Lexmark X940e, X945e User Guide
X940e、X945e
用户指南
2007 年 4 月 www.lexmark.com
Lexmark 和带有钻石图案的 Lexmark 标记都是 Lexmark International, Inc.在美国和／或其他国家注册的商标。
其他商标分别属于各自所属者所有。
© 2007 Lexmark International, Inc.
All rights reserved. 保留所有权利。
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
目录
安全信息.........................................................................................................................15
了解打印机.....................................................................................................................17
打印机配置.........................................................................................................................................17
扫描仪的基本功能..............................................................................................................................17
理解 ADF 和扫描仪玻璃.....................................................................................................................18
理解控制面板.....................................................................................................................................19
理解主屏幕.........................................................................................................................................20
使用触摸屏按钮.................................................................................................................................22
安装选件.........................................................................................................................26
安装内置式选件.................................................................................................................................26
可用选件 ..................................................................................................................................................... 26
进入系统板来安装内置式选件..................................................................................................................... 26
安装内存卡.................................................................................................................................................. 27
安装闪烁存储器或固件卡............................................................................................................................ 28
安装内置式打印服务器或接口卡 ................................................................................................................. 29
重新安装系统板 .......................................................................................................................................... 30
连接电缆............................................................................................................................................31
加载纸张和特殊介质.......................................................................................................33
设置“纸张尺寸”和“纸张类型”.....................................................................................................33
加载 520 页进纸匣.............................................................................................................................33
加载 520 页进纸匣......................................................................................................................................33
使用 A5 或报表纸张尺寸............................................................................................................................. 35
加载 867 和 1133 页进纸匣...............................................................................................................36
使用多功能进纸器..............................................................................................................................37
配置通用纸张设置..............................................................................................................................40
连接和解除连接进纸匣.......................................................................................................................40
连接进纸匣.................................................................................................................................................. 40
解除进纸匣连接 .......................................................................................................................................... 40
更改“自定义类型 <x>”的名称 .................................................................................................................41
分配自定义纸张类型名称............................................................................................................................ 41
纸张和特殊介质使用指南...............................................................................................42
纸张使用指南.....................................................................................................................................42
纸张特性 ..................................................................................................................................................... 42
不可接受的纸张 .......................................................................................................................................... 42
选择纸张 ..................................................................................................................................................... 43
3
选择预印表单和信签 ................................................................................................................................... 43
使用再生纸.................................................................................................................................................. 43
使用信签............................................................................................................................................43
使用透明胶片.....................................................................................................................................45
使用信封............................................................................................................................................45
使用标签............................................................................................................................................46
使用卡片纸.........................................................................................................................................46
保存纸张............................................................................................................................................47
支持的纸张尺寸、类型和重量............................................................................................................47
打印机支持的纸张尺寸................................................................................................................................47
打印机支持的纸张类型和重量..................................................................................................................... 48
装订完成器支持的纸张类型和重量.............................................................................................................. 49
支持的输出特性 .......................................................................................................................................... 50
复印................................................................................................................................53
制作副本............................................................................................................................................53
进行快速复印.............................................................................................................................................. 53
使用 ADF 复印 ............................................................................................................................................ 53
使用扫描仪玻璃（平板）复印..................................................................................................................... 54
复印照片............................................................................................................................................54
使用特殊介质复印..............................................................................................................................54
制作透明胶片.............................................................................................................................................. 54
复印到信签.................................................................................................................................................. 54
定制复印设置.....................................................................................................................................55
从一种尺寸复印为另一种尺寸..................................................................................................................... 55
使用选定进纸匣中的纸张进行复印.............................................................................................................. 55
复印包含混合纸张尺寸的文档..................................................................................................................... 56
在纸张的两个面上复印（双面打印）.......................................................................................................... 56
缩小或放大副本 .......................................................................................................................................... 57
调整复印质量.............................................................................................................................................. 57
逐份打印副本.............................................................................................................................................. 57
在副本之间放置分隔页................................................................................................................................58
4
将多个页面复印到一张纸上 ........................................................................................................................ 58
创建自定义作业（作业创建）..................................................................................................................... 59
作业中断............................................................................................................................................59
在副本上放置信息..............................................................................................................................60
在每一页的顶部放置日期和时间 ................................................................................................................. 60
在每一页上放置背景画面消息..................................................................................................................... 60
取消复印作业.....................................................................................................................................61
当文档在 ADF 中时取消复印作业 ............................................................................................................... 61
当使用扫描仪玻璃复印页面时取消复印作业 ............................................................................................... 61
当正在打印页面时取消复印作业 ................................................................................................................. 61
理解复印屏幕和选项..........................................................................................................................61
复印来源 ..................................................................................................................................................... 61
复印到......................................................................................................................................................... 61
缩放 ............................................................................................................................................................ 61
浓度 ............................................................................................................................................................ 62
彩色 ............................................................................................................................................................ 62
照片 ............................................................................................................................................................ 62
面数（双面）.............................................................................................................................................. 62
逐份打印 ..................................................................................................................................................... 62
选项 ............................................................................................................................................................ 62
提高复印质量.....................................................................................................................................63
电子邮件.........................................................................................................................64
准备使用电子邮件..............................................................................................................................64
设置电子邮件功能....................................................................................................................................... 64
设置地址簿.................................................................................................................................................. 64
创建电子邮件快捷方式.......................................................................................................................65
使用内嵌的 Web 服务器创建电子邮件快捷方式 ......................................................................................... 65
使用触摸屏创建电子邮件快捷方式.............................................................................................................. 65
用电子邮件发送文档..........................................................................................................................65
使用键盘发送电子邮件................................................................................................................................65
使用快捷方式号码发送电子邮件 ................................................................................................................. 66
使用地址簿发送电子邮件............................................................................................................................ 66
用电子邮件发送彩色文档...................................................................................................................66
使用配置文件.....................................................................................................................................67
创建电子邮件配置文件................................................................................................................................67
发送电子邮件到配置文件............................................................................................................................ 67
定制电子邮件设置..............................................................................................................................67
添加电子邮件主题和消息信息..................................................................................................................... 67
更改输出文件类型....................................................................................................................................... 68
取消电子邮件.....................................................................................................................................68
理解电子邮件选项..............................................................................................................................68
原件大小 ..................................................................................................................................................... 68
面数（双面）.............................................................................................................................................. 68
5
方向 ............................................................................................................................................................ 68
装订 ............................................................................................................................................................ 68
电子邮件主题.............................................................................................................................................. 69
电子邮件消息.............................................................................................................................................. 69
分辨率......................................................................................................................................................... 69
发送为......................................................................................................................................................... 69
内容 ............................................................................................................................................................ 69
高级选项 ..................................................................................................................................................... 69
传真................................................................................................................................70
使打印机准备传真..............................................................................................................................70
选择传真连接.............................................................................................................................................. 70
使用 RJ11 适配器 ....................................................................................................................................... 71
在德国直接连接到电话墙壁插孔 ................................................................................................................. 74
连接到电话.................................................................................................................................................. 75
连接到应答机.............................................................................................................................................. 76
用调制解调器连接到计算机 ........................................................................................................................ 77
设置外发传真的名称和号码 ........................................................................................................................ 78
设置日期和时间 .......................................................................................................................................... 79
打开或关闭夏令时....................................................................................................................................... 79
发送传真............................................................................................................................................79
使用控制面板发送传真................................................................................................................................79
使用计算机发送传真 ................................................................................................................................... 80
创建快捷方式.....................................................................................................................................80
使用内嵌的 Web 服务器创建传真目标快捷方式 ......................................................................................... 80
使用触摸屏创建传真目标快捷方式.............................................................................................................. 80
使用快捷方式和地址簿.......................................................................................................................81
使用传真目标快捷方式................................................................................................................................81
使用地址簿.................................................................................................................................................. 81
定制传真设置.....................................................................................................................................82
更改传真分辨率 .......................................................................................................................................... 82
减淡或加深传真 .......................................................................................................................................... 82
在预定时间发送传真 ................................................................................................................................... 82
查看传真日志.............................................................................................................................................. 83
取消外发的传真.................................................................................................................................83
当原始文档仍在扫描时取消传真 ................................................................................................................. 83
当原始文档已被扫描到内存后取消传真 ...................................................................................................... 83
理解传真选项.....................................................................................................................................83
原件大小 ..................................................................................................................................................... 83
内容 ............................................................................................................................................................ 83
面数（双面）.............................................................................................................................................. 84
分辨率......................................................................................................................................................... 84
6
浓度 ............................................................................................................................................................ 84
高级选项 ..................................................................................................................................................... 84
提高传真质量.....................................................................................................................................84
挂起并转发传真.................................................................................................................................85
挂起传真 ..................................................................................................................................................... 85
转发传真 ..................................................................................................................................................... 85
扫描到 FTP 地址............................................................................................................87
扫描到 FTP 地址................................................................................................................................87
使用键盘扫描到 FTP 地址 .......................................................................................................................... 87
使用快捷方式号码扫描到 FTP 地址............................................................................................................ 87
使用地址簿扫描到 FTP 地址....................................................................................................................... 88
创建快捷方式.....................................................................................................................................88
使用内嵌的 Web 服务器创建 FTP 目标快捷方式........................................................................................ 88
使用触摸屏创建 FTP 目标快捷方式............................................................................................................ 88
理解 FTP 选项...................................................................................................................................89
原件大小 ..................................................................................................................................................... 89
面数（双面）.............................................................................................................................................. 89
装订 ............................................................................................................................................................ 89
分辨率......................................................................................................................................................... 89
发送为......................................................................................................................................................... 89
内容 ............................................................................................................................................................ 89
高级选项 ..................................................................................................................................................... 89
提高 FTP 质量...................................................................................................................................90
扫描到计算机或 USB 闪烁存储器设备...........................................................................91
扫描到计算机.....................................................................................................................................91
扫描到 USB 闪烁存储器设备.............................................................................................................92
理解扫描到计算机选项.......................................................................................................................92
快速设置 ..................................................................................................................................................... 92
格式类型 ..................................................................................................................................................... 92
压缩 ............................................................................................................................................................ 92
默认内容 ..................................................................................................................................................... 93
颜色 ............................................................................................................................................................ 93
原件大小 ..................................................................................................................................................... 93
方向 ............................................................................................................................................................ 93
面数（双面）.............................................................................................................................................. 93
浓度 ............................................................................................................................................................ 93
分辨率......................................................................................................................................................... 93
高级图象 ..................................................................................................................................................... 93
提高扫描质量.....................................................................................................................................93
7
打印................................................................................................................................95
安装打印机软件.................................................................................................................................95
打印文档............................................................................................................................................95
从 Windows 打印文档 ................................................................................................................................. 95
从 Macintosh 计算机打印文档 .................................................................................................................... 95
打印保密和其它挂起作业...................................................................................................................95
在打印机中挂起作业 ................................................................................................................................... 95
从 Windows 打印保密和其它挂起作业........................................................................................................ 96
从 Macintosh 计算机打印保密和其它挂起作业 ........................................................................................... 96
从 USB 闪烁存储器设备打印.............................................................................................................97
打印信息页.........................................................................................................................................98
打印菜单设置页 .......................................................................................................................................... 98
打印网络设置页 .......................................................................................................................................... 98
打印目录列表.............................................................................................................................................. 98
打印“打印质量测试页”............................................................................................................................ 98
取消打印作业.....................................................................................................................................99
从控制面板取消打印作业............................................................................................................................ 99
从 Windows 任务栏取消打印作业............................................................................................................... 99
从 Windows 桌面取消打印作业................................................................................................................... 99
从 Mac OS 9 取消打印作业 ........................................................................................................................ 99
从 Mac OS X 取消打印作业 ........................................................................................................................ 99
以黑白色打印...................................................................................................................................100
使用“最高速度”和“最多打印量”...............................................................................................100
清除卡纸.......................................................................................................................101
避免卡纸..........................................................................................................................................101
理解卡纸号码和位置........................................................................................................................101
200–203 卡纸.................................................................................................................................103
230–231 卡纸.................................................................................................................................103
241 卡纸..........................................................................................................................................106
242–244 卡纸.................................................................................................................................107
250 卡纸..........................................................................................................................................109
280–282 卡纸.................................................................................................................................110
283–284 和 287–288 卡纸............................................................................................................111
284–286 卡纸.................................................................................................................................113
289 订书钉卡住................................................................................................................................114
290–295 卡纸.................................................................................................................................117
8
理解打印机菜单............................................................................................................119
菜单列表..........................................................................................................................................119
消耗品菜单.......................................................................................................................................120
纸张菜单..........................................................................................................................................121
“默认纸张来源”菜单 ............................................................................................................................... 121
“纸张尺寸/类型”菜单 .............................................................................................................................. 121
“配置多功能进纸器”菜单 ........................................................................................................................ 123
“替换尺寸”菜单....................................................................................................................................... 123
“纸张纹理”菜单....................................................................................................................................... 124
“加载纸张”菜单....................................................................................................................................... 125
“自定义类型”菜单................................................................................................................................... 126
“自定义名称”菜单................................................................................................................................... 126
“自定义接纸架名称”菜单 ........................................................................................................................ 126
“通用纸张设置”菜单 ............................................................................................................................... 127
“接纸架设置”菜单................................................................................................................................... 127
报告菜单..........................................................................................................................................128
报告菜单 ................................................................................................................................................... 128
设置菜单..........................................................................................................................................130
“常规设置”菜单....................................................................................................................................... 130
“复印设置”菜单....................................................................................................................................... 134
传真设置菜单............................................................................................................................................136
“电子邮件设置”菜单 ............................................................................................................................... 144
“电子邮件服务器设置”菜单..................................................................................................................... 147
“FTP 设置”菜单 ...................................................................................................................................... 148
扫描到 USB 设置 ......................................................................................................................................151
打印设置 ................................................................................................................................................... 153
“安全”菜单.............................................................................................................................................. 165
设置日期和时间 ........................................................................................................................................ 169
网络/端口菜单..................................................................................................................................170
TCP/IP 菜单.............................................................................................................................................. 170
IPv6 菜单 .................................................................................................................................................. 172
“电子邮件服务器设置”菜单..................................................................................................................... 173
活动 NIC 菜单 ........................................................................................................................................... 174
“标准网络”菜单....................................................................................................................................... 174
标准 USB 菜单.......................................................................................................................................... 176
NetWare 菜单 ........................................................................................................................................... 177
AppleTalk 菜单 .........................................................................................................................................178
LexLink 菜单.............................................................................................................................................178
帮助菜单..........................................................................................................................................178
理解打印机消息............................................................................................................179
状态和错误消息列表........................................................................................................................179
9
维护打印机...................................................................................................................192
保存消耗品.......................................................................................................................................192
检查消耗品状态...............................................................................................................................192
从控制面板检查消耗品的状态................................................................................................................... 192
打印菜单设置页 ........................................................................................................................................ 192
从网络计算机检查消耗品的状态 ............................................................................................................... 192
节省消耗品.......................................................................................................................................192
订购消耗品.......................................................................................................................................193
订购碳粉盒................................................................................................................................................ 193
订购感光鼓................................................................................................................................................ 193
订购订书钉盒............................................................................................................................................193
订购废碳粉箱............................................................................................................................................194
更换消耗品.......................................................................................................................................194
更换废碳粉箱............................................................................................................................................194
清洁打印头镜片 ........................................................................................................................................ 199
更换感光鼓................................................................................................................................................ 203
更换碳粉盒................................................................................................................................................ 206
清洗打印机的外壳............................................................................................................................208
清洁扫描仪玻璃...............................................................................................................................209
回收 Lexmark 产品...........................................................................................................................209
移动打印机.......................................................................................................................................209
在移动打印机之前.....................................................................................................................................209
将打印机和选件移动到办公室内的其它位置 ............................................................................................. 210
在移动之前从扫描仪托架上分离打印机 .................................................................................................... 210
在新位置上设置打印机..............................................................................................................................212
运输打印机................................................................................................................................................ 213
管理支持.......................................................................................................................214
调整显示屏的明亮度........................................................................................................................214
禁用控制面板菜单............................................................................................................................214
调整省电模式...................................................................................................................................214
还原出厂默认设置............................................................................................................................215
加密打印机硬盘...............................................................................................................................215
使用内嵌的 Web 服务器来锁定控制面板菜单..................................................................................215
锁定整台打印机...............................................................................................................................216
修改保密打印设置............................................................................................................................216
支持 IPSec.......................................................................................................................................216
支持 SNMPv3..................................................................................................................................217
使用 802.1x 验证.............................................................................................................................217
创建管理口令...................................................................................................................................218
使用“安全”模式............................................................................................................................218
10
疑难解答.......................................................................................................................219
检查无响应的打印机........................................................................................................................219
盖门 A 将不完全关闭.......................................................................................................................219
解决打印问题...................................................................................................................................220
不打印多语言 PDF.................................................................................................................................... 220
控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案................................................................................................. 220
11
出现有关读取 USB 驱动器的错误消息......................................................................................................220
不打印作业................................................................................................................................................ 220
不打印保密和其它挂起作业 ...................................................................................................................... 221
打印作业的时间超过预期.......................................................................................................................... 221
作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上...................................................................................... 222
打印不正确的字符.....................................................................................................................................222
进纸匣连接无效 ........................................................................................................................................ 222
不逐份打印大的作业 ................................................................................................................................. 222
出现意想不到的页中断..............................................................................................................................222
解决复印问题...................................................................................................................................223
复印机不响应............................................................................................................................................223
扫描仪部件未关闭.....................................................................................................................................223
复印质量很差............................................................................................................................................223
复印部分文档或照片 ................................................................................................................................. 224
解决扫描仪问题...............................................................................................................................224
检查无响应的扫描仪 ................................................................................................................................. 224
扫描失败 ................................................................................................................................................... 225
扫描时间太长或令计算机冻结................................................................................................................... 225
扫描图象质量很差.....................................................................................................................................225
扫描部分文档或照片 ................................................................................................................................. 225
不能从计算机扫描.....................................................................................................................................226
解决传真问题...................................................................................................................................226
不显示呼叫者 ID ....................................................................................................................................... 226
不能发送或接收传真 ................................................................................................................................. 226
能发送但不能接收传真..............................................................................................................................227
能接收但不能发送传真..............................................................................................................................228
接收的传真打印质量很差.......................................................................................................................... 228
阻止垃圾传真............................................................................................................................................229
解决选件问题...................................................................................................................................229
选件在安装之后工作不正确或停止工作 .................................................................................................... 229
进纸器....................................................................................................................................................... 229
装订完成器................................................................................................................................................ 230
闪烁存储器卡............................................................................................................................................230
带有适配器的硬盘.....................................................................................................................................230
内置式打印服务器.....................................................................................................................................230
内存卡....................................................................................................................................................... 230
USB/并行接口卡 .......................................................................................................................................230
解决进纸问题...................................................................................................................................231
频繁出现卡纸............................................................................................................................................231
清除卡纸后，卡纸消息仍然显示 ............................................................................................................... 231
打印作业不被发送到小册子制作器接纸架................................................................................................. 231
清除卡纸后，被卡的页面不重新打印........................................................................................................ 232
解决打印质量问题............................................................................................................................232
隔离打印质量问题.....................................................................................................................................232
页面为空白................................................................................................................................................ 233
12
字符有锯齿或不平滑的边缘 ...................................................................................................................... 233
图象被剪切................................................................................................................................................ 233
页面上出现深色线条 ................................................................................................................................. 233
出现灰色背景............................................................................................................................................234
页边距不正确............................................................................................................................................234
页面上出现浅色、白色或错误颜色的线条................................................................................................. 234
纸张卷曲 ................................................................................................................................................... 235
打印不规则................................................................................................................................................ 235
重复的缺陷................................................................................................................................................ 236
打印歪斜 ................................................................................................................................................... 236
打印浓度太浅............................................................................................................................................236
打印浓度太深............................................................................................................................................237
页面打印为单色 ........................................................................................................................................ 237
页面上出现碳粉模糊或背景阴影 ............................................................................................................... 238
碳粉脱落 ................................................................................................................................................... 238
碳粉斑点 ................................................................................................................................................... 238
透明胶片的打印质量很差.......................................................................................................................... 239
打印密度不均匀 ........................................................................................................................................ 239
解决颜色质量问题............................................................................................................................239
有关彩色打印的常见问题解答................................................................................................................... 239
联系客户支持...................................................................................................................................241
注意事项.......................................................................................................................242
版本注意事项...................................................................................................................................242
加拿大工业部注意事项.....................................................................................................................243
能量消耗..........................................................................................................................................246
索引..............................................................................................................................247
13
14
安全信息
请将电源线连接在产品附近、使用方便且正确接地的电源插座上。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
当心：请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何电线／电缆连接
（例如电源线，电话线等）。
当您将此产品连接到公共交换电话网络中时，请只使用 26 美国线规(AWG)或更大的电信(RJ-11)电缆。
当心：打印机的重量为 91.2 千克（201 磅）；因此，需要两个人才能将它安全地滚动到位。扫描仪的重量为
25 千克（55 磅）；因此，当它位于扫描仪托架上时，需要两个人才能安全地滚动它。
当心：打印机的重量为 91.2 千克（201 磅）；因此，需要两个人才能安全地滚动它。
当心：基本打印机的重量为 91.2 千克（201 磅）；因此，需要两个人才能安全地滚动它。扫描仪的重量为
45.36 千克（100 磅）；因此，需要两个人才能安全地将它滚动到工作台上。
当心：扫描仪的重量为 45.36 千克（100 磅）；因此，当它在其工作台上时，需要两个人才能安全地滚动它。
当心：如果您有时在设置完打印机后安装内存或选件卡，在继续操作之前，应先关闭打印机电源并从墙壁插座
中拔掉电源线。如果有其它设备连接在打印机上，也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
当心：在安装内置式选件之前，应先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果有其它设备连接在打印
机上，也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
当心：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插口中。
当心：如果在设置完打印机后安装内存卡，在继续操作之前，应先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。
本产品使用特定的 Lexmark 零部件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。一些零部件的安全特性可能
并非总是很明显。对于更换其他厂家零部件所造成的不良后果，Lexmark 概不负责。
本产品使用了激光装置。
当心：使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会产生危险性的辐射。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操作说
明书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。
此符号表示有发热的表面或组件。
当心：为避免被发热组件烫伤的危险，请让该表面冷却后再触摸。
15
该产品使用接地故障电路断流器（GFCI）。建议每月测试一次 GFCI。
当心：如果您有时在设置完打印机后安装内存或选件卡，在继续操作之前，应先关闭打印机电源并从墙壁插座
中拔掉电源线。如果有其它设备连接在打印机上，也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
当心：在继续操作之前，应先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果有其它设备连接在打印机上，
也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
当心：如果在设置完打印机后安装内存卡，在继续操作之前，应先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。
当心：如果在设置完打印机后安装闪烁存储器或固件卡，在继续操作之前，应先关闭打印机电源并从墙壁插座
中拔掉电源线。
当心：如果在设置完打印机后安装打印机硬盘，在继续操作之前，应先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电
源线。
当心：打印机的内部可能很烫。为避免被发热组件烫伤的危险，请让组件表面冷却后再触摸。
16
了解打印机
打印机配置
基本型号
自动文档传送器（ADF）
1
控制面板
2
标准输出接纸架
3
标准 520 页进纸匣（进纸匣 1）
4
机柜或高容量进纸器。
5
高容量进纸器包括：
520 页进纸匣（进纸匣 2）
2000 页双输入进纸匣
• 6—867 页进纸匣（进纸匣 3）
• 7—1133 页进纸匣（进纸匣 4）
多功能进纸器
8
扫描仪的基本功能
扫描仪为大型工作组提供复印、传真和扫描到网络功能。您可以：
• 进行快速复印，或在控制面板上更改设置以执行特定的复印作业。
• 使用控制面板发送传真。
• 将传真同时发送到多个传真目标。
• 扫描文档并将它们发送到计算机、电子邮件地址、USB 闪存设备或 FTP 目标。
• 扫描文档并将它们发送到另一台打印机（通过 FTP 传送 PDF 文件）。
17
理解 ADF 和扫描仪玻璃
ADF
将 ADF 用于多页文档。
您可以使用 ADF 或扫描仪玻璃来扫描文档。
使用
ADF
自动文档传送器（ADF）能够扫描多页，包括双面打印页。当使用 ADF 时：
• 将文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入。
• 在 ADF 的进纸匣中最多能加载 75 张普通纸张。
• 扫描尺寸范围从 114.0 x 139.4 毫米（4.5 x 5.5 英寸）至 297.18 x 431.8 毫米（11.7 x 17 英寸）。
• 扫描混合页面尺寸的文档（美国信纸和标准法律用纸）。
• 扫描的介质重量从 52 至 120 克/平方米（14 至 32 磅）。
• 请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这些物品放在扫
描仪玻璃上。
扫描仪玻璃
将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、相纸或薄介
质（如杂志剪报）。
使用扫描仪玻璃
扫描仪玻璃（平板）能被用于扫描或复印单页或书页。当使用扫描仪玻璃时：
• 将文档面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上。
• 扫描或复印文档的尺寸最大为 215.9 x 355.6 毫米（8.5 x 14 英寸）。
• 复印书本的厚度最多为 25.3 毫米（1 英寸）。
18
理解控制面板
1
8
控制面板项目 描述
显示屏 查看扫描、复印、传真和打印选项，以及状态和错误消息。
1
指示灯 指示打印机状态：
2
• 熄灭—电源已关闭。
• 绿灯闪烁—打印机正在预热，处理数据或打印作业。
• 绿灯长亮—打印机电源已打开，但是空闲。
• 红灯长亮—需要操作者干预。
2
DEF
ABC
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
3
4
5
6
7
键盘 在显示屏上输入数字或符号。
3
拨号暂停
4
• 按 来在传真号码中产生两秒或三秒的拨号暂停。在“传真收件人：”字段中，“拨
号暂停”用逗号（,）表示。
• 在主屏幕上，按 来重拨传真号码。
• 按钮仅在“传真”菜单中或使用传真功能时起作用。当在“传真”菜单、传真功能或
主屏幕之外时，按
主屏幕
5
按 来返回到主屏幕。
会产生错误蜂鸣声。
19
控制面板项目 描述
开始
6
• 按 来初始化显示屏上指示的当前作业。
• 在主屏幕上，按 来使用默认设置启动复印作业。
• 如果当作业正在扫描时按下按钮，按钮将不起作用。
停止 停止所有打印机活动
7
一旦显示屏上出现已停止后，会提供一个选项列表。
返回
8
在“复印”菜单中，按 来删除“复印计数”中值的最右边数字。如果通过按 数次来
删除了整个数值，则出现默认值 1。
在“传真目标列表”中，按
整个快捷方式输入项。一旦整行被删除，再按一次
在“电子邮件目标列表”中，按
删除快捷方式。
来删除手动输入数值的最右边数字。您也可以按 来删除
会使光标移动到上一行。
来删除光标左边的字符。如果字符在快捷方式中，则
理解主屏幕
打开打印机电源并经过短时间预热之后，显示屏显示下面的基本屏幕，这被称为主屏幕。使用主屏幕按钮来初始化
复印、传真或扫描等操作；打开菜单屏幕；或响应消息。
显示屏项目 描述
复印 访问“复印”菜单。
1
注意：如果显示主屏幕，通过按一个键盘上的数字也能访问“复印”菜单。
电子邮件 访问“电子邮件”菜单。
2
菜单 访问菜单。这些菜单仅在打印机处于就绪状态时可用。
3
状态消息栏
4
• 显示当前的打印机状态，例如就绪或忙。
• 显示打印机状况，例如碳粉不足。
• 显示干预消息来提供有关要使打印机能够继续进行处理，用户应该执行哪些操作的说明，
例如关闭盖门或插入打印碳粉盒。
20
显示屏项目 描述
状态/消耗品 无论何时打印机状态包括要求干预的消息，此按钮就会出现在显示屏上。触摸它来访问消息屏
5
幕以获取有关消息，包括如何清除消息的更多信息。
提示 所有菜单都有一个“提示”按钮。提示是显示器触摸屏内上下文相关的帮助特性。
6
FTP
7
传真 访问“传真”菜单。
8
可能出现在主屏幕上的其它按钮是：
按钮 按钮名称 功能
访问文件传输协议（FTP）菜单。
注意：此功能必须由系统支持人员设置。一旦被设置，它作为显示屏项目出现。
释放挂起传真 如果显示此按钮，说明存在以前预设挂起时间的挂起传真。要访问挂起传真的列
表，请触摸此按钮。
搜索挂起作业 搜索下列任何项目并返回搜索结果：
挂起作业 打开包含所有挂起作业的屏幕。
• 挂起或保密打印作业的用户名
• 挂起作业，不包括保密打印作业的作业名
• 配置文件名称
• 书签容器或作业名
• 仅用于支持扩展名的 USB 容器或作业名
锁定设备 当打印机未被锁定并且“设备锁定个人身份识别码（PIN）”不为空时，此按钮
出现在屏幕上。
触摸此按钮来打开 PIN 码输入屏幕。输入正确的 PIN 码来锁定控制面板（触摸
屏和硬按钮）。
解锁设备 当打印机被锁定时，此按钮出现在屏幕上。当它出现时控制面板按钮和快捷方式
不能被使用。
触摸此按钮来打开 PIN 码输入屏幕。输入正确的 PIN 码来解锁控制面板（触摸
屏和硬按钮）。
21
按钮 按钮名称 功能
取消作业 打开“取消作业”屏幕。“取消作业”屏幕显示三个标题：“打印”，“传
真”和“网络”。
“打印”，“传真”和“网络”标题下面有下列项目：
• 打印作业
• 复印作业
• 传真配置文件
• FTP
• 发送电子邮件
每个标题有作业列表，显示在标题下的列中。每一列在每一屏上只能显示三个作
业。作业显示为按钮，您可以触摸它来访问有关作业的信息。如果列中存在的作
业超过三个，则列的底部会出现向下箭头。每次触摸向下箭头来访问列表中的一
个作业。当存在的作业超过三个时，一旦到达列表中的第四个作业，则会在列的
顶部出现向上箭头。
使用触摸屏按钮
注意：根据您的选项和管理设置，您的屏幕和按钮可能与下面显示的不同。
屏幕例一
按钮 按钮名称 功能
向下滚动 打开下拉列表
“左滚减小”按钮 按减小的顺序滚动到其它值
“右滚增大”按钮 按增大的顺序滚动到其它值
22
按钮 按钮名称 功能
向左箭头按钮 向左滚动
向右箭头按钮 向右滚动
扫描 ADF 使用 ADF 扫描
扫描平板 使用扫描仪玻璃扫描
提交 将值保存为新的用户默认设置
返回 当按钮为此形状时，除了返回之外，不允许从该屏幕进行其它导览。
返回 当按钮为此形状时，可以从该屏幕向前或向后导览。
23
屏幕例二
按钮 按钮名称 功能
向下箭头 向下移动到下一个屏幕
向上箭头 向上移动到下一个屏幕
“取消选定”单选钮 这是取消选定单选钮。单选钮为灰色表示它被取消选定。
“选定”单选钮 这是选定单选钮。单选钮为蓝色表示它被选定。
取消作业 打开“取消作业”屏幕。“取消作业”屏幕显示三个标题：“打
印”、“传真”和“网络”。
“打印”、“传真”和“网络”标题下面有下列项目：
• 打印作业
• 复印作业
• 传真配置文件
• FTP
• 发送电子邮件
每个标题有作业列表，显示在标题下面的列中。每一列在每一屏上只能显
示三个作业。作业显示为按钮，您可以触摸它来访问有关作业的信息。如
果列中存在的作业超过三个，则列的底部会出现向下箭头。每次触摸向下
箭头来访问列表中的一个作业。当存在的作业超过三个时，一旦到达列表
中的第四个作业，则会在列的顶部出现向上箭头。
继续 当需要为作业进行更多更改时或清除卡纸之后，触摸此按钮。
24
其它触摸屏按钮
按钮 按钮名称 功能
取消
• 取消操作或选择
• 退出当前屏幕并返回到前一个屏幕
选择 选择菜单或菜单项
完成 指定作业已完成
例如，当扫描原始文档时，触摸此按钮来指出已扫描最后一页。然后可以开始打印作
业。
特性
特性 特性名称 描述
菜单 设置 复印设置 份数 菜单路线 菜单路线位于每个菜单屏幕的顶部。此特性表现为一条路线，显
示到达当前菜单所经过的路径。它给出菜单中的准确位置。
触摸任意带下划线的文字将返回到该菜单或菜单项。
“份数”没有加下划线，因为这是当前屏幕。如果此特性在设置和
保存“份数”之前在“份数”屏幕上使用，那么选择不会被保
存，它不会成为用户默认设置。
维护消息警报 如果出现关闭功能（例如复印或传真）的维护消息，则在主屏幕
的功能按钮上会出现一个实心的红色惊叹号。这指出存在维护消
息。
25
安装选件
安装内置式选件
当心：如果您有时在设置完打印机后安装内存或选件卡，在继续操作之前，应先关闭打印机电源并从墙壁插座
中拔掉电源线。如果有其它设备连接在打印机上，也应先关闭它们的电源并拔掉连接到打印机上的电缆。
您可以通过添加选件卡来定制打印机的连通性和内存容量。本章节中的说明解释如何安装可用的卡；您也可以使用
它们来找到要移除的卡。
可用选件
内存卡
• 打印机内存
• 闪烁存储器
• 字体
固件卡
• 条形码和表单
• IPDS 和 SCS/TNe
• PrintCryption
• PRESCRIBE
TM
其它内置式选件
• RS-232 串口卡
• 并行 1284-B 接口卡
• MarkNet
TM
N8000 系列内置式打印服务器
进入系统板来安装内置式选件
当心：请在安装内置式选件之前关闭打印机的电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其它任何设备连接
到打印机，也要关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机的电缆。
注意：此操作需要 2 号 Phillips 螺丝起子。
1 取下盖板和系统板。
a 逆时针转动盖板上的螺钉，然后取下它们。
26
b 轻轻地将盖板和系统板拉离打印机，然后取下它。
2 使用下面的图示来定位适当的连接器。
警告：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下打印机
上的金属物。
4
3
1
2
固件和闪烁存储器卡连接器
1
内存卡连接器
2
内置式打印服务器连接器
3
硬盘
4
安装内存卡
当心：如果您是在设置完打印机后安装内存卡，请在继续操作之前关闭打印机的电源并从墙壁插座中拔掉电源
线。
警告：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下打印机上的金
属物。
27
内存卡选件可以单独购买并安装到系统板上。要安装内存卡：
1 进入系统板。
2 拆开内存卡的包装。
注意：避免接触卡边缘的接插脚。
3 打开内存卡连接器上的锁定夹。
4 将内存卡上的槽口与连接器上的凸脊对齐。
槽口
1
凸脊
2
5 将内存卡笔直推入连接器中，直到它
咬合
到位。
6 重新安装系统板。
安装闪烁存储器或固件卡
系统板上有两个用于可选的闪烁存储器或固件卡的连接器。每次每种卡只能安装一个，但是连接器可以互换。
当心：如果您是在设置完打印机后安装闪烁存储器或固件卡，请在继续操作之前关闭打印机的电源并从墙壁插
座中拔掉电源线。
警告：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下打印机上的金
属物。
1 进入系统板。
2 拆开卡的包装。
注意：避免接触卡边缘的接插脚。
3 握住卡的两边，将卡上的塑料插脚与系统板上的孔对齐。
28
塑料插脚
1
金属接插脚
2
4 用力将卡推入到位。
注意：
• 卡上的整个连接器必须完全接触系统板，并平整地挨着系统板。
• 小心不要损坏连接器。
5 重新安装系统板。
安装内置式打印服务器或接口卡
当心：请在安装内置式选件之前关闭打印机的电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您有其它设备连接到打印
机，也要关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机的电缆。
警告：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下打印机上的金
属物。
注意：安装内置式打印服务器或接口卡需要 2 号 Phillips 螺丝起子。
29
内置式打印服务器可将打印机连接到
服务器的途径。
局域网
（LAN）上。可选的接口卡扩展了将打印机连接到计算机或外置式打印
1 进入系统板。
2 拆开内置式打印服务器或接口卡的包装。
3 取下系统板上遮盖连接器插槽的金属板并保存金属板。
4 将内置式打印服务器或接口卡上的连接器与系统板上的连接器对齐。
注意：选件卡侧面的电缆连接器必须刚好穿过面板的开口。
5 用力将内置式打印服务器或接口卡推入系统板上的卡连接器中。
6 将螺钉插入连接器插槽右边的孔中。轻轻拧紧螺钉，将卡固定到系统板上。
7 重新安装系统板。
重新安装系统板
警告：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下打印机上的金
属物。
30
Loading...