Lexmark X940E, X945E Installation Guide [sv]

Lexmark MFP

Installationshandbok

April 2007 www.lexmark.com

Lexmark och Lexmark med diamantformad logotyp är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc. och är registrerade i USA och/eller andra länder.
Alla övriga varumärken tillhör respektive ägare.

© 2007 Lexmark International, Inc.
Med ensamrätt.

740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550

Säkerhetsinformation

Anslut nätsladden till ett ordentligt jordat eluttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.
Använd endast 26 AWG eller större telekommunikationskabel (RJ-11) vid anslutning av den här produkten till det allmänna telenätet.
Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.

Var försiktig! Skrivaren väger 91 kg och därför krävs det två personer för att hantera den och ställa den på plats. Skannern väger
25 kg och därför krävs det två personer för att hantera den på ett säkert sätt på skannerhyllan.

Denna produkt är utformad, testad och godkänd för att uppfylla strikta globala säkerhetsstandarder vid användning av specifika Lexmark­komponenter. Säkerhetsfunktionerna av vissa delar är inte alltid självklara. Lexmark ansvarar inte för användning av andra
ersättningsdelar.

Var försiktig! Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är ordentligt installerade i de markerade
inkopplingsportarna.

Produkten använder laser.

Var försiktig! Användning av kontroller, justeringar eller utförande av andra procedurer än dem som angivits häri kan resultera i
farlig strålning.

Produkten utnyttjar en utskriftsprocess som värmer utskriftsmaterialet, och värmen kan få materialet att avge ångor. Du måste känna till
avsnittet i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika risken för skadliga ångor.

Lampan i den här produkten innehåller kvicksilver (<5mg Hg). Kassering av kvicksilver kan vara reglerat på grund av miljöhänsyn. Om du
vill ha information om kassering eller återvinning kontaktar du din lokala myndighet eller Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Den här symbolen varnar för en yta eller komponent som är mycket varm.

Var försiktig! Förebygg risken för brännskador genom att vänta tills ytan har svalnat.

Innehåll

Säkerhetsinformation....................................................................................................2

Översikt...........................................................................................................................7

Skrivarkonfigurationer..........................................................................................................................7

Välja en plats för skrivaren..................................................................................................................7

Tillgängliga tillval.................................................................................................................................8

Steg 1: Konfigurera skrivaren.....................................................................................10

Packa upp skivaren och ta bort förpackningsmaterialet....................................................................10

Kontrollera innehållet i kartongen............................................................................................................... 10

Ta bort emballaget från skrivaren............................................................................................................... 11

Sätta i tonerkasetterna......................................................................................................................14

Fästa pappersstöden.........................................................................................................................16

Ansluta skannern till skrivaren...........................................................................................................18

Fästa skannern på skannerhyllan...............................................................................................................18

Ställa skrivaren under skannerhyllan.......................................................................................................... 19

Installera anslutningsfästet.........................................................................................................................21

Ansluta skannerkablar till skrivaren............................................................................................................ 22

Ansluta skrivaren till en dator eller nätverk med datorer...................................................................23

Ställa in skrivaren med lokal konfiguration .................................................................................................23

Konfigurera skrivaren med nätverksinställningar........................................................................................24

Flytta skrivaren..................................................................................................................................27

Innan du flyttar skrivaren ............................................................................................................................ 27

Flytta skrivaren och tillvalen till en annan plats på kontoret .......................................................................27

Ta bort skrivaren från skannerhyllan innan flytt sker .................................................................................. 28

Skicka skrivaren ......................................................................................................................................... 30

Installera skrivaren på en ny plats.............................................................................................................. 30

Steg 2: Lägga i papper ...............................................................................................32

Fylla på magasinen för 867 och 1133 ark.........................................................................................32

Använda universalarkmataren...........................................................................................................33

Steg 3: Konfigurera kopieringsfunktionen................................................................36

Göra en snabbkopia..........................................................................................................................36

Kopiera med den automatiska dokumentmataren.............................................................................36

Kopiera med skannerglaset (flatbädd)..............................................................................................37

Steg 4: Konfigurera faxfunktionen.............................................................................38

Förbereda dig för att faxa..................................................................................................................38

Ställa in faxfunktionen ................................................................................................................................ 38

Ställa in faxfunktionen med hjälp av den inbäddade webbservern ............................................................ 39

3

Sända ett fax.....................................................................................................................................40

Skicka fax via kontrollpanelen ....................................................................................................................40

Förbättra faxkvaliteten.......................................................................................................................41

Steg 5: Konfigurera e-postfunktionen.......................................................................42

Förbereda dig för att skicka e-post....................................................................................................42

Konfigurera e-postfunktionen .....................................................................................................................42

Skapa adressboken....................................................................................................................................42

Skicka ett dokument med e-post.......................................................................................................43

Skicka e-post med tangentbordet............................................................................................................... 43

Steg 6: Konfigurera skanningsfunktionen................................................................44

Skanna till en FTP-adress.................................................................................................................44

Konfigurera skanningen till funktionen för FTP-adress med den inbäddade webbservern ........................44

Skanna till en FTP-adress med hjälp av tangentbordet..............................................................................45

Förbättra FTP-kvaliteten............................................................................................................................. 45

Förbättra skanningskvaliteten.....................................................................................................................45

Steg 7: Kontrollera skrivarkonfigurationen...............................................................46

Skriva ut informationssidor................................................................................................................46

Skriva ut en sida med menyinställningar....................................................................................................46

Skriva ut en sida med nätverksinställningar ............................................................................................... 46

Skriva ut hjälpmenysidor ............................................................................................................................ 46

Utföra en testkopia, skanning och faxning........................................................................................47

Göra en testkopia ....................................................................................................................................... 47

Skicka ett testfax ........................................................................................................................................47

Testa en profil för skanning till dator...........................................................................................................47

Lösa inställningsproblem...........................................................................................49

Kontrollera en skrivare som inte svarar.............................................................................................49

Kontrollera en skanner som inte svarar.............................................................................................49

Kontrollera att allt förpackningsmaterial är borttaget.........................................................................49

Kontrollpanelens display är tom eller visar bara ruter-symboler.......................................................49

Felmeddelande om läsning av USB-enhet visas...............................................................................49

Jobben skrivs inte ut..........................................................................................................................50

Kontrollera att skrivaren är klar för utskrift.................................................................................................. 50

Se efter om standardutmatningsfacket är fullt............................................................................................50

Se efter om pappersmagasinet är tomt ...................................................................................................... 50

Kontrollera att rätt skrivarprogramvara har installerats............................................................................... 50

Kontrollera att den interna skrivarservern har installerats korrekt och fungerar......................................... 50

Kontrollera att du använder en rekommenderad USB-, seriell kabel eller Ethernet-kabel .........................50

Kontrollera att skrivarkablarna är anslutna som de ska..............................................................................50

Jobben skrivs ut från fel magasin eller på fel material......................................................................50

Kontrollera inställningen för papperstyp .....................................................................................................50

4

Felaktiga tecken skrivs ut..................................................................................................................51

Tillval som inte fungerar som de ska eller avbryts efter installation..................................................51

Återställ skrivaren.......................................................................................................................................51

Kontrollera att tillvalet är anslutet till skrivaren ...........................................................................................51

Kontrollera att tillvalet är installerat.............................................................................................................51

Kontrollera att tillvalet är valt ......................................................................................................................51

Arkmatare..........................................................................................................................................51

Kontrollera att papperet är korrekt påfyllt ...................................................................................................51

Återställ skrivaren.......................................................................................................................................51

Duplexenhet (enhet för dubbelsidig utskrift)......................................................................................51

Papper fastnar ofta............................................................................................................................52

Kontrollera papperet...................................................................................................................................52

Se till att det inte är för mycket papper i facket........................................................................................... 52

Kontrollera pappersstöden ......................................................................................................................... 52

Har papperet absorberat fukt på grund av hög luftfuktighet? .....................................................................52

Kontakta kundtjänst...........................................................................................................................52

Administrativa inställningar................................................................................................................52

Justera ljusstyrkan på displayen.................................................................................................................52

Avaktivera kontrollpanelens menyer........................................................................................................... 53

Återställa originalvärden.............................................................................................................................53

Anmärkningar...............................................................................................................54

Om utgåvan.......................................................................................................................................54

Information om Industry Canada.......................................................................................................55

Register.........................................................................................................................58

5

6

Översikt

Skrivarkonfigurationer

Basmodeller

Automatisk dokumentmatare

1

Kontrollpanel

2

Standardutmatningsfack

3

Standardmagasin för 520 ark (magasin 1)

4

Skåp eller högkapacitetsarkmatare.

5

Högkapacitetsarkmataren består av:
Magasin för 520 ark (magasin 2)
2000 ark med dubbel inmatning

• 6 – magasin för 867 ark (magasin 3)

• 7 – magasin för 1133 ark (magasin 4)

Universalarkmatare

8

Välja en plats för skrivaren

Innan du packar upp skrivaren måste du välja ut en plats där den ska stå. Lämna tillräckligt med utrymme för
skrivarens pappersmagasin, höljen och luckor. Tänker du installera efterbehandlaren som finns som tillbehör ska
du lämna plats för den också. Det är viktigt att säkerställa följande:

• Att det finns tillräckligt med plats runt skrivaren för god ventilation.

• Att skrivaren står på en plan, stadig yta.

• Att skrivaren inte placeras:
– nära direkt luftflöde från luftkonditionering, värmeelement eller ventilationsapparater
– i direkt solljus eller på platser med extremt hög luftfuktighet eller temperaturväxlingar,
– och att den hålls ren, torr och dammfri.

Var försiktig! Skrivaren väger 91,2 kg och därför krävs det två personer för att hantera den och ställa

den på plats. Skannern väger 25 kg och därför krävs det två personer för att hantera den på ett säkert
sätt på skannerhyllan.

7

För basskrivare är det rekommenderade utrymmet för att skrivaren ska få plats på höjden 693 mm. Se den här bilden
för andra utrymmesmått:

För den helt konfigurerade skrivarmodellen är det rekommenderade utrymmet för att skrivaren ska få plats på höjden
1,750 mm. Se den här bilden för andra utrymmesmått:

Tillgängliga tillval

Minneskort

• Printer memory (Skrivarminne)

• Flashminne

• Teckensnitt

8

Fastprogramkort

• Streckkod och formulär

• ImageQuick

TM

• IPDS och SCS/TNe

• PrintCryption

TM

• PRESCRIBE

Obs! Ta bort systemkortets täckplatta med en stjärnskruvmejsel nr 2.

Andra interna tillval

• RS-232 - seriellt gränssnittskort

• 1284-B - parallellt gränssnittskort

• MarkNet

TM

Inbyggda skrivarservrar i N8000-serien

9

Steg 1: Konfigurera skrivaren

Packa upp skivaren och ta bort förpackningsmaterialet

Kontrollera innehållet i kartongen

Skrivaren och alla tillbehör levereras i flera olika kartonger. Du har följt anvisningarna i illustrationerna eller på
uppackningsbladet för att ta ut allt ur kartongerna på rätt sätt och undvika skador. När du har packat upp allt innehåll
i kartongerna kontrollerar du att du har följande:

Fyra tonerkassetter: svart, cyan, magenta och gul

1

Installationshandbok

2

3

• Skrivare med standardmagasin (magasin 1)

• Högkapacitetsarkmatare som består av:
– Tillvalsmagasin för 520 ark (magasin 2)
– Tillvalsmagasin för 867 ark (magasin 3)
– Tillvalsmagasin för 1 133 ark (magasin 4)

Obs! Skrivaren är konfigurerad med magasin 2 om du har köpt en tillvalsarkmatare med hög kapacitet eller

ett tillbehörsskrivarskåp med ett anslutet magasin.

10

Fyra fästen för anslutning av skannern till skannerhyllan

4

Anslutningsfäste som används för att haka fast skannerhyllan på skrivaren

5

Cd-skivan Programvara och dokumentation

6

USB-kabel

7

Nätkabel

8

Skanner

9

Pappersstöd och mall

10

Pappersformatsetiketter för magasinen

11

Skiftnyckel

12

Skannerhylla

13

Ta bort emballaget från skrivaren

1 Ta bort tejpen från skrivaren.

11

2 Öppna den främre luckan till skrivaren.

3 Dra ut den svarta stopparen.

4 Tryck på knappen längst ned på metallspärren och dra sedan metallspärren uppåt.

12

5 Dra ut frigolitemballaget.

6 Sänk ned metallregeln.

7 Dra i fliken och ta bort förpackningsbanden.

8 Leta reda på skrivarens sida som visas i steg 10.

9 Lyft frigöringsspärren.

13

10 Sänk ned luckan.

11 Håll ned metallregeln. Dra emballaget enligt bilden för att frigöra och ta bort de röda metallfästena.

12 Skjut upp metallregeln.

13 Skjut ned metallspärren.

Sätta i tonerkasetterna

1 Packa upp tonerkassetterna.

2 Ta bort materialet som kassetterna förpackats i.

14

3 Dra bort tejpen från varje kassett.

4 Sätt i den svarta tonerkassetten i skrivaren.

Varning: Kontrollera att tonerkassetten är helt och hållet isatt innan du slutför steg 5.

5 Vrid vredet på kassetten medsols så att kassetten låses på plats.

6 Sätt i de återstående tre kassetterna. Kontrollera att de är helt och hållet isatta och vrid sedan vredet så att de

låses på plats.

15

7 Stäng luckan.

Fästa pappersstöden

I magasin 1 bör du finna en förpackning med pappersstöden och en mall.
Pappersstöden förhindrar buntning i offsetfack, eftersom pappersarken eller specialmaterialet skickas till

standardutmatningsfacket.

1 Passa in mallen med skrivarens ovansida, enligt bilden.

16

2 Ta bort filmen så att den klibbiga vadderingen på pappersstöden exponeras. Placera sedan stöden på det

område som anges i mallen.

3 Tryck på respektive pappersstöd i 25 sekunder så att stödet fastnar ordentligt.

17

Ansluta skannern till skrivaren

Fästa skannern på skannerhyllan

Obs! För det här krävs en stjärnskruvmejsel nr 2.

Var försiktig! Skannern väger 25 kg och därför krävs det två personer för att lyfta den på ett säkert sätt.

1 Lyft skannern och ställ den sedan på hyllan.

2 Leta reda på de fyra fästena som levererades med skrivaren och skannerhyllan.

3 Fäst det vänstra främre fästet i hyllan.

18