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Copy guide(複印指南)
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Copy guide(複印指南)
快速複印
1 將原始文件載入自動送件器中(面朝上,短邊先進入自動送件器)或放在掃描器玻璃上(面朝下)。
請注意:請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質(如雜誌剪報)載入自動送件器。
將這些物品放置在掃描器玻璃上。
2 若要將文件載入自動送件器,請調整紙張導引夾。
3 從控制面板上,按下 。
請注意:如果已安裝 LDSS 設定檔,當您試圖進行快速複印時, 可能會收到錯誤訊息。請聯絡您的系統支援人
員,以便使用快速複印功能。
4 若您已將文件放在掃描器玻璃上,請在完成時觸控 Finish the Job(結束工作)。
利用自動送紙器複印
1 將原始文件載入自動送件器中(面朝上,短邊先進入自動送件器)或放在掃描器玻璃上(面朝下)。
請注意:請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質(如雜誌剪報)載入自動送件器。
將這些物品放置在掃描器玻璃上。
2 若要將文件載入自動送件器,請調整紙張導引夾。
3 在主畫面上,觸控 Copy(複印),或利用鍵台輸入複印份數。
這時會出現複印畫面。
4 請依需求情況修改複印設定。
5 觸控 Copy It(複印它)。
利用掃描器玻璃(平台)複印
1 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃的左上角。
2 在主畫面上,觸控 Copy(複印),或利用鍵台輸入複印份數。
這時會出現複印畫面。
3 請依需求情況修改複印設定。
4 觸控 Copy It(複印它)。
5 將下一份文件放在掃描器玻璃上,然後觸控 Scan Next(掃描下一個)(若有其他頁面要掃描的話),或觸控
Finish the Job(結束工作)(若已完成掃描的話)。
觸控 Finish the Job(結束工作)後,印表機會返回複印畫面。
Job interrupt(工作中斷)
Job interrupt(工作中斷)會暫停目前的列印工作,方便您列印複印文件。
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請注意:Job Interrupt(工作中斷)必須設定為 On(開),此功能才可以運作。
1 將原始文件載入自動送件器中(面朝上,短邊先進入自動送件器)或放在掃描器玻璃上(面朝下)。
請注意:請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質(如雜誌剪報)載入自動送件器。
將這些物品放置在掃描器玻璃上。
2 若要將文件載入自動送件器,請調整紙張導引夾。
3 從控制面板上,按下 。
請注意:如果已安裝 LDSS 設定檔,當您試圖進行快速複印時,可能會收到錯誤訊息。請聯絡您的系統支援人
員,以便使用快速複印功能。
4 若您已將文件放在掃描器玻璃上,請在完成時觸控 Finish the Job(結束工作)。
瞭解複印畫面和選項
複印來源
此選項會開啟一個畫面,您可以在該畫面輸入所要複印的文件尺寸。
• 觸控紙張尺寸按鈕,選取它做為「Copy from」(複印來源)設定。這時會出現複印畫面,畫面中會顯示您的新設
定。
• 若「Copy from」(複印來源)設為 Mixed Sizes(混合尺寸),則可複印內含混合紙張尺寸(Letter 和 Legal 尺寸
頁面)的原始文件。
• 若「Copy from」(複印來源)設定為 Auto Size Sense(自動感應紙張尺寸),掃描器會自動判斷原始文件的尺
寸。
複印目標
此選項會開啟一個畫面,您可以在該畫面中輸入用來列印複印文件的紙張尺寸和類型。
• 觸控紙張尺寸按鈕,選取它做為「Copy to」(複印目標)設定。這時會出現複印畫面,畫面中會顯示您的新設定。
• 若「Copy From」(複印來源)和「Copy To」(複印目標)的尺寸設定不同,印表機會自動配合差異來調整 Scale
(比例)設定。
• 若複印所使用的紙張類型或尺寸未載入其中一個送紙匣,請觸控 Manual Feeder(手動輔助式送紙器),然後透
過多功能送紙器手動傳送紙張。
• 若「Copy to」(複印目標)設定為 Auto Size Match(自動調整紙張尺寸功能),每份複印文件都會符合原始文件
的尺寸。若相符的紙張尺寸未放入其中一個送紙匣,印表機會調整每份複印文件的比例,使其適合所載入的紙張。
Scale
此選項會從複印文件建立影像,再按比例調整影像,調整範圍為 25% 到 400%。Scale(比例)也可以自動設定。
Darkness
(比例)
• 當您要從某一紙張尺寸複印到另一紙張尺寸時(例如,從 Legal 尺寸的紙張複印到 Letter 尺寸的紙張), 設定
「Copy from」(複印來源)和「Copy to」(複印目標)紙張尺寸後,會自動調整比例,以便將所有的原始文件資
訊保存在複印文件上。
• 觸控 可減少數值(每次減量 1%);觸控 則可增加數值(每次增量 1%)。
• 將手指持續放在箭號上,即可連續增量。
• 將手指放在箭號上兩秒鐘,可加快變更的速度。
(明暗度)
此選項可調整複印文件與原始文件的相對明暗度。
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Color
觸控 Color(彩色)按鈕,可讓印表機以彩色複印原始文件。
Photo
觸控 Photo(相片)按鈕,可讓印表機特別留意陰影或色調。
請注意:若要複印彩色影像,請確定也已經選取了彩色按鈕。
Sides (Duplex)
您可以利用此選項選取雙面列印設定。您可以在單面或雙面上列印複印文件、從雙面原始文件製作雙面複印文件、從
單面原始文件製作雙面複印文件,或從雙面原始文件製作單面複印文件。
請注意:若要產生雙面輸出,印表機必須連接雙面列印裝置。
Collate
此選項可在列印多重份數的文件時,使列印工作的各頁面依序堆疊。Collate(逐份列印)的出廠預設值是開;複印文
件的輸出頁順序如下:(1、2、3)(1、2、3)(1、2、3)。如果您希望每個頁面的所有複印份數都能放在一起,
只要關閉 Collate(逐份列印),複印順序就會變成(1、1、1)(2、2、2)(3、3、3)。
(彩色)
(相紙)
(雙面)
(逐份列印)
選購品
觸控 Options(選項)按鈕後會開啟一個畫面,您可以在該畫面中變更 Paper Saver(省紙功能)、Advanced Imaging
(進階成像)、Separator Sheets(分隔頁)、Margin Shift(邊距移位)、Edge Erase(除邊)、Date/Time Stamp
(日期/時間戳記)、Overlay(背景畫面)、Content(內容)及 Advance Duplex(進階雙面列印)等設定。
Paper Saver(省紙功能)
此選項可讓您將兩張或兩張以上的原始文件一起列印在同一頁面上。Paper Saver(省紙功能)又稱為 N-up 列印。N
代表數字。例如,2-up 會將文件的兩頁列印在單一頁面上,4-up 則會將文件的四頁列印在單一頁面上。觸控 Print Page
Borders(列印頁邊框)會在輸出頁上新增或移除原始文件頁面周圍的外框。
Create Booklet(建立小冊子)
此選項可建立一系列的逐份列印輸出,將這些輸出摺疊或摺疊並裝訂後,即可製成一本小冊子,此小冊子的頁面尺寸
為原始文件的一半,而且各頁面也會依序排列。
請注意:若要使用 Create Booklet(建立小冊子),必須將雙面列印裝置連接到印表機。
Advanced Imaging(進階成像)
此選項可讓您在複印文件前調整 Background Removal(背景移除)、Contrast(對比)、Shadow Detail(陰影細
部)、Scan Edge to Edge(邊對邊掃描)、Color Balance(色彩平衡)及鏡像。
Custom Job (Job Build)(自訂工作 - 工作建置)
此選項可將多份掃描工作合併成單一工作。
Separator Sheets(分隔頁)
此選項可在各複印文件之間、頁面之間及列印工作之間放置一張空白紙張。印表機可以從內含不同於複印文件列印用
紙之類型或色彩的送紙匣中取出分隔頁。
Margin Shift(邊界切換)
此選項可按指定距離來增加邊界的尺寸。這項功能可為複印文件提供裝訂或打孔空間。您可以利用增減箭號, 來設定
您要的邊距。如果額外的邊距太大,複印文件就會被剪裁。
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Edge Erase(除邊)
此選項可去除文件周邊的污漬或資訊。您可以選擇在紙張四個邊周圍清除相同的範圍, 或挑選特定的邊緣來清除。
Edge Erase(除邊)會清除所選範圍內的一切內容,不會在紙張的該部分列印任何內容。
Date/Time Stamp(日期/時間戳記)
此選項可開啟 Date/Time Stamp(日期/時間戳記),並在每頁的頂端列印日期和時間。
Overlay(背景畫面)
此選項可建立浮水印(或訊息),來當做複印文件內容的背景畫面。有 Urgent(急件)、Confidential(機密)、Copy
(副本)及 Draft(草稿)可供您選擇。所選文字會以模糊的大型字體在每個頁面橫向列印。
請注意:系統支援人員可以建立自訂背景畫面。建立自訂背景畫面後,就會提供一個代表該背景畫面圖示的按鈕。
Content(內容)
此選項可以提高複印品質。請選擇 Text(文字)、Text/Photo(文字/相片)、Photograph(相片)或 Printed Image
(已列印影像)。
• Text(文字)—此設定適用於複印以文字或線條圖為主要內容的原始文件。
• Text/Photo(文字/相片)—此設定適用於複印圖文混合內容的原始文件。
• Photograph(相片)—此設定適用於複印以高品質相片或噴墨列印輸出為內容的原始文件。
• Printed Image(已列印影像)—此設定適用於複印半色調相片、在雷射印表機上列印的文件,或報章雜誌的頁面。
• Color(彩色)—此設定可讓您以彩色複印原始文件。
• Gray(灰色)—此設定可讓您以灰階複印原始文件。
Advanced Duplex(進階雙面列印)
此選項可控制文件的面數(單面或雙面)、原始文件的列印方向,以及文件的裝訂方式。