Lexmark X925 User Guide

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X925
用户指南
2011 1 www.lexmark.com
机器类型:
7541
型号:
032036
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目录
了解打印机..............................................................................................9
查找有关打印机的信息................................................................................................................9
为打印机选择位置.....................................................................................................................10
打印机配置................................................................................................................................11
扫描仪的基本功能.....................................................................................................................12
理解 ADF 和扫描仪玻璃............................................................................................................13
理解打印机控制面板.................................................................................................................14
理解主屏幕............................................................................................15
理解主屏幕................................................................................................................................15
使用触摸屏按钮........................................................................................................................16
定制主屏幕............................................................................................19
访问 Embedded Web Server....................................................................................................19
激活主屏幕应用程序.................................................................................................................19
使用 Embedded Web Server 导出和导入配置..........................................................................21
其他打印机设置....................................................................................23
安装内置式选件........................................................................................................................23
安装进纸匣选件........................................................................................................................34
连接电缆...................................................................................................................................47
检验打印机设置........................................................................................................................48
设置打印机软件........................................................................................................................49
设置无线打印............................................................................................................................50
在有线网络上安装打印机..........................................................................................................55
在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置..........................................................................57
设置串行打印............................................................................................................................59
最小化打印机对环境的影响..................................................................61
节省纸张和碳粉........................................................................................................................61
节省能源...................................................................................................................................62
循环再生...................................................................................................................................65
目录
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加载纸张和特殊介质.............................................................................67
设置纸张尺寸和类型.................................................................................................................67
配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................67
加载标准或可选的 550 页进纸匣..............................................................................................68
加载多功能进纸器.....................................................................................................................71
进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................74
纸张和特殊介质使用指南......................................................................76
纸张使用指南............................................................................................................................76
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................78
打印......................................................................................................82
打印文档...................................................................................................................................82
从闪存驱动器打印.....................................................................................................................83
使用特殊介质打印.....................................................................................................................85
打印保密和其他挂起作业..........................................................................................................87
打印信息页................................................................................................................................88
使用最高速度和最高容量..........................................................................................................88
取消打印作业............................................................................................................................89
复印......................................................................................................91
制作副本...................................................................................................................................91
使用特殊介质复印.....................................................................................................................92
定制复印设置............................................................................................................................93
在副本上放置信息.....................................................................................................................98
取消复印作业............................................................................................................................98
理解复印屏幕和选项.................................................................................................................99
电子邮件.............................................................................................102
准备发送电子邮件...................................................................................................................102
创建电子邮件快捷方式............................................................................................................103
用电子邮件发送文档...............................................................................................................104
定制电子邮件设置...................................................................................................................105
取消电子邮件..........................................................................................................................106
理解电子邮件选项...................................................................................................................106
目录
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传真....................................................................................................109
使打印机准备发送传真............................................................................................................109
创建快捷方式..........................................................................................................................114
发送传真.................................................................................................................................115
定制传真设置..........................................................................................................................117
取消外发的传真......................................................................................................................118
理解传真选项..........................................................................................................................119
挂起和转发传真......................................................................................................................121
扫描到 FTP 地址.................................................................................123
创建快捷方式..........................................................................................................................123
扫描到 FTP 地址.....................................................................................................................124
理解 FTP 选项........................................................................................................................125
扫描到计算机或闪存驱动器................................................................128
扫描至计算机..........................................................................................................................128
扫描至闪存驱动器...................................................................................................................129
理解 Scan Center 特性...........................................................................................................129
使用 ScanBack 实用程序........................................................................................................129
理解扫描配置文件选项............................................................................................................130
理解打印机菜单..................................................................................132
菜单列表.................................................................................................................................132
“耗材”菜单............................................................................................................................133
纸张菜单.................................................................................................................................135
“报告”菜单............................................................................................................................144
“网络/端口”菜单....................................................................................................................145
安全菜单.................................................................................................................................157
设置菜单.................................................................................................................................162
帮助菜单.................................................................................................................................209
保护打印机硬盘和其他已安装的内存..................................................211
易失性声明..............................................................................................................................211
清除易失性内存......................................................................................................................211
清除非易失性内存...................................................................................................................212
清除打印机硬盘内存...............................................................................................................212
配置打印机硬盘加密...............................................................................................................213
目录
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维护打印机..........................................................................................215
清洁打印机的外部...................................................................................................................215
清洁扫描仪玻璃......................................................................................................................215
清洁 ADF 部件........................................................................................................................216
清洁打印头镜片......................................................................................................................217
保存耗材.................................................................................................................................220
检查耗材状态..........................................................................................................................221
订购耗材.................................................................................................................................221
更换耗材.................................................................................................................................223
移动打印机..............................................................................................................................229
管理支持.............................................................................................231
查找高级网络连接和管理员信息.............................................................................................231
使用 Embedded Web Server..................................................................................................231
检查虚拟显示屏......................................................................................................................231
检查打印机的状态...................................................................................................................231
设置电子邮件警报...................................................................................................................232
查看报告.................................................................................................................................232
恢复出厂默认设置...................................................................................................................232
清除卡纸.............................................................................................234
避免卡纸.................................................................................................................................234
理解卡纸号码和位置...............................................................................................................234
200 卡纸.................................................................................................................................236
201 卡纸.................................................................................................................................237
203 卡纸.................................................................................................................................238
230 卡纸.................................................................................................................................239
231–239 卡纸........................................................................................................................239
24x 卡纸..................................................................................................................................240
250 卡纸.................................................................................................................................243
280–289 卡纸........................................................................................................................243
290–292 卡纸........................................................................................................................244
451 卡纸.................................................................................................................................244
疑难解答.............................................................................................245
解决基本的打印机问题............................................................................................................245
目录
5
Page 6
理解打印机消息......................................................................................................................245
解决打印问题..........................................................................................................................258
解决复印问题..........................................................................................................................261
解决扫描仪问题......................................................................................................................264
解决传真问题..........................................................................................................................266
解决主屏幕应用程序问题........................................................................................................270
解决选件问题..........................................................................................................................270
解决进纸问题..........................................................................................................................273
解决打印质量问题...................................................................................................................274
解决颜色质量问题...................................................................................................................285
Embedded Web Server 没有打开...........................................................................................288
联系客户支持..........................................................................................................................288
注意事项.............................................................................................289
产品信息.................................................................................................................................289
版本注意事项..........................................................................................................................289
能量消耗.................................................................................................................................292
索引....................................................................................................297
目录
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安全信息

将电源线连接到正确接地的电源插座上,所连接的电源插座与产品的距离不可太远,并且要符合使用方便的原 则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升,而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操 作说明书中有关正确选择打印介质的章节,以避免产生有害释出物。
当心—可能的伤害: 本产品中的锂电池不可更换。如果不正确更换锂电池,可能会有爆炸危险。不要再 充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧的锂电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。
当心—表面很热:打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险,请在触摸前等待表面冷却。
当心—可能的伤害:打印机的重量大于 18 千克(40 磅),因此,需要两个或更多个受过训练的人才能安 全地抬起它。
当心—可能的伤害: 在移动打印机之前,请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏:
使用电源开关关闭打印机,然后从墙壁插座中拔掉电源线。
在移动打印机之前,断开打印机上的所有电源线和电缆。
将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边,而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。
注意:使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。
请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品。
当心—可能的伤害:为了降低火灾风险,当您将此产品连接到公共交换电话网络中时,请只使用随同此产 品一起提供的电信(RJ-11)电缆或者 UL 认证的 26 美国线规(AWG)或更大的替代品。
当心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备,请在继续操作之前 先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们的电 源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
当心—电击危险:请确认所有的外部连接(例如以太网和电话系统连接)都正确地安装在各自标示的插口 中。
本产品使用特定制造商的元件,并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可 能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果,制造商概不负责。
当心—可能的伤害:请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线,或者在电源线上放置重物。请不要使电源线 磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间,例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情,可能会产生火 灾或电击危险。请定期检查电源线,及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前,请先从电源插座上断 开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修,请向专业的服务人员咨询。
当心—电击危险:当清洁打印机的外部时,为避免受电击的危险,请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源 线并从打印机上断开所有电缆。
当心—电击危险:在雷雨天气时,请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品,或者使用传真 功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
当心—倾斜危险:落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸匣、双面打印部件和一个 输入选件,或多个输入选件,您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印和传 真功能的多功能打印机(MFP),您可能需要附加设备。如需更多信息,请参阅 www.lexmark.com/multifunctionprinters
安全信息
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当心—可能的伤害:为了减少设备不稳定的风险,请分别加载每一个进纸器或进纸匣。在需要加载之前, 保持所有其他的进纸器或进纸匣为关闭状态。
请保留这些安全指导。
安全信息
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了解打印机

查找有关打印机的信息

您在查找什么? 在此查找
初始设置指导:
连接打印机
设置文档—设置文档随打印机附带,也可以在 Lexmark Web 站 点:http://support.lexmark.com 上获得。
安装打印机软件
使用打印机的其他设置和指导:
选择和保存纸张及特殊介质
用户指南— 用户指南
如需更新,请检查我们的 Web 站点:http://support.lexmark.com
可在
软件和文档
CD 上获得。
加载纸张
配置打印机设置
查看和打印文档及照片
设置和使用打印机软件
配置网络上的打印机(根据打印机型
号)
管理和维护打印机
检查和解决问题
指导:
使用“引导”或“高级”无线设置安装
打印机
网络连接指南
打印机和软件文档
查找
— 打开
软件和文档
。从出版物列表,单击网络连接指南链接。
CD,然后在”出版物“文件夹下面
将打印机连接到以太网或无线网络
解决打印机连接问题
使用打印机软件的帮助 Windows Mac 帮助—打开打印机软件程序或应用程序,然后单击
帮助。
?
单击
来查看上下文敏感的信息。
最新的补充信息、更新和技术支持:
文档
驱动程序下载
在线聊天支持
电子邮件支持
电话支持
注意:
“帮助”随打印机软件一起自动安装。
根据您的操作系统,打印机软件位于打印机“程序”文件夹中或桌
面上。
Lexmark 支持 Web 站点—http://support.lexmark.com 注意:选择您所在的国家或地区,然后选择您的产品来查看适当的支
持网站。 您所在国家或地区的支持电话号码和营业时间可以在支持网站或随打
印机附带的印刷的保证上找到。 记录下列信息(在商店收据上和打印机的背后),并在您联系支持人
员时准备好它,以便他们能更快地为您服务:
机器类型号码
序列号
购买日期
购买商店
了解打印机
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您在查找什么? 在此查找
保证信息 保证信息根据国家或地区而异:
在美国—请参阅随此打印机包含在内,或在
http://support.lexmark.com 上的“有限保证声明”。
在其他国家和地区—请参阅随打印机附带的印刷的保证。

为打印机选择位置

当心—可能的伤害:打印机的重量大于 18 千克(40 磅),因此,需要两个或更多个受过训练的人才能安 全地抬起它。
在为打印机选择位置时,请留出足够的空间以便打开进纸匣、盖板和盖门。如果您准备安装任何选件,也请为 它们留出足够的空间。下面是重要事项:
确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准或 CEN Technical Committee 156 标准的最新版本。
提供一个平坦、牢固和稳定的表面。
让打印机保持:远离空调、加热器或通风设备的直接气流避免直接日晒,极度潮湿或温度波动清洁、干燥、无灰尘
在打印机周围留出下列建议的空间以保证良好的通风:
1 348 毫米(13.7 英寸)
2 609.6 毫米(24 英寸)
3 100 毫米(3.94 英寸)
4 100 毫米(3.94 英寸)
5 285 毫米(11.22 英寸)
5
4
3
2
1
了解打印机
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打印机配置

基本型号
注意:
打印机工作台是可以被转换为带脚轮基座的机柜。
如果与打印机工作台一起使用,打印机只支持一个 550 页进纸匣选件。
如果与带脚轮基座一起使用,打印机支持最多三个 550 页进纸匣选件。
自动文档传送器(ADF
1
2 ADF 输入托盘
1
8
7
6
2
3
4
5
3 ADF 输出接纸架
多功能进纸器
4
5 标准 150 页进纸匣(进纸匣 1
6 标准 250 页进纸匣(进纸匣 2
标准输出接纸架
7
8 打印机控制面板
已配置型号
当心—倾斜危险:落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸匣、双面打印部件和一个 输入选件,或多个输入选件,您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印和传 真功能的多功能打印机(MFP),您可能需要附加设备。如需更多信息,请参阅 www.lexmark.com/multifunctionprinters
了解打印机
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9 550 页进纸匣选件
10 带脚轮基座(从打印机工作台转换而成)
打印机工作台
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扫描仪的基本功能

扫描仪为大型工作组提供复印、传真和扫描到网络功能。您可以:
进行快速复印,或在打印机控制面板上更改设置以执行特定的复印作业。
使用打印机控制面板发送传真。
将传真同时发送到多个传真目标。
扫描文档并将它们发送到计算机、电子邮件地址、闪存驱动器或 FTP 目标。
扫描文档并将它们发送到另一台打印机(通过 FTP 传送 PDF 文件)。
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了解打印机
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理解 ADF 和扫描仪玻璃

自动文档传送器(ADF) 扫描仪玻璃
ADF 用于多页文档,包括双面打印页。
扫描仪玻璃用于单页或书页、小物品(如明信片或照片)、透明胶片、照 片纸或薄介质(如杂志剪报)。
使用 ADF
按照 ADF 纸张图标的指导将文档面朝上放入 ADF 中。
ADF 的输入托盘中最多能加载 100 张普通纸张。
扫描尺寸范围从 76.2 x 139.7 毫米(3.0 x 5.5 英寸)至 296.9 x 431.8 毫米(11.69 x 17 英寸)。
扫描混合页面尺寸的文档(Letter Legal)。
扫描的介质重量从 64 120 /平方米(16 32 磅)。
请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质(例如杂志剪报)放入 ADF 中。请将这些物
品放在扫描仪玻璃上。
使用扫描仪玻璃
通过将按钮滑到左边来解锁扫描仪玻璃。
1 2
将文档面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上。
扫描或复印文档的尺寸最大为 296.9 x 431.8 毫米(11.69 x 17 英寸)。
复印书本的厚度最多为 25.4 毫米(1 英寸)。
了解打印机
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理解打印机控制面板

1 2 3 4
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1
2
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4
5
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7
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0
*
项目 描述
1 显示屏 显示打印机的状态,并允许打印机设置和操作
2 指示灯
关—打印机电源关闭。
绿灯闪烁—打印机正在预热、处理数据或打印作业。
绿灯长亮—打印机电源已打开,但是空闲。
红灯闪烁—打印机要求操作者干预。
3 睡眠 启用“睡眠模式”或“休眠模式”
下面是指示灯和“睡眠”按钮的状态:
进入或唤醒睡眠模式—指示灯长亮绿色光,“睡眠”按钮不点亮。
处于“睡眠模式”中—指示灯长亮绿色光,“睡眠”按钮长亮琥珀色光。
进入或唤醒休眠模式—指示灯长亮绿色光,“睡眠”按钮闪烁琥珀色光。
处于“休眠模式”中—指示灯不点亮,“睡眠”按钮以脉冲形式闪烁琥珀色光 1/10 秒,然
后完全不发光 1.9 秒。
下列操作将打印机从“睡眠模式”唤醒:
触摸屏幕或按任意硬按钮。
打开进纸匣、盖板或盖门。
从计算机发送打印作业。
使用主电源开关键执行加电重启(POR)。
7
5
6
4 键盘 让您输入数字、字母或符号
5 提交 让您提交在打印机设置中所作的更改
停止/取消 停止所有打印机活动
6
注意:一旦显示屏上出现已停止,会显示一个选项列表。
7 主页 让您导览回到主屏幕
了解打印机
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理解主屏幕

理解主屏幕

当打印机电源打开时,显示屏显示基本屏幕,被称为主屏幕。触摸主屏幕按钮和图标来初始化复印、传真或扫 描等操作;打开菜单屏幕;或响应消息。
注意:您的主屏幕、图标和按钮可能根据您的主屏幕定制设置、管理设置和活动的嵌入式解决方案而有所变 化。
触摸
复印 访问“复印”菜单并制作副本。
电子邮件 访问“电子邮件”菜单并发送电子邮件。
传真 访问“传真”菜单并发送传真。
访问打印机菜单。 注意:这些菜单仅在打印机处于就绪状态时可用。
FTP 访问“文件传输协议(FTP)”菜单,并将文档直接扫描到 FTP 服务器。
状态消息栏
状态/耗材
USB USB 驱动器 从闪存驱动器查看、选择、打印、扫描或用电子邮件发送照片和文档。
书签 创建、组织和保存一组书签(URL)到文件夹和文件链接的树形视图中。
挂起作业 显示所有当前的挂起作业。
显示当前的打印机状态,例如就绪或忙。
显示打印机状况,例如碳粉不足或碳粉盒碳粉不足。
显示干预消息,以便打印机可以继续处理。
无论何时打印机要求干预以继续处理时,显示警告或错误消息。
访问消息屏幕以获取有关消息,以及如何清除消息的更多信息。
注意:此按钮仅在您返回到主屏幕并且内存卡或闪存驱动器连接在打印机上出现。
注意:树形视图仅支持从此功能创建的书签,不支持从任何其他应用程序创建的书签。
理解主屏幕
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可能出现在主屏幕上的其他按钮:
触摸
搜索挂起作业 搜索下列项目:
挂起或保密打印作业的用户名
挂起作业,不包括保密打印作业的作业名
配置文件名称
书签容器或打印作业名称
用于支持文件类型的 USB 容器或打印作业名称
释放挂起传真 访问挂起传真列表。
注意:此按钮仅当存在以前预设挂起时间的挂起传真时出现。
锁定设备 打开密码输入屏幕。输入正确的密码来锁定打印机控制面板。
注意:此按钮仅在打印机未被锁定并且密码已被设置时出现。
解锁设备 打开密码输入屏幕。输入正确的密码来解锁打印机控制面板。
注意:此按钮仅在打印机被锁定时出现。当它出现时打印机控制面板按钮和快捷方式不能被使用。
取消作业 打开“取消作业”屏幕。“取消作业”屏幕显示三个标题:“打印”、“传真”和“网络”。
“打印”、“传真”和“网络”标题下面有下列选项:
打印作业
复印作业
传真配置文件
FTP
发送电子邮件
每个标题有作业列表,显示在标题下面的列中,在每一个屏幕上只能显示三个作业。如果列中存在 的作业超过三个,则会出现箭头让您能够滚动作业。
更改语言 启动“更改语言”弹出窗口,允许您更改打印机的第一语言。

使用触摸屏按钮

注意:您的主屏幕、图标和按钮可能根据您的主屏幕定制设置和管理设置而有所变化。
理解主屏幕
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触摸屏示例
触摸
提交 提交在打印机设置中作出的更改。
校样复印 打印校样副本。
向右箭头 向右滚动。
Submit
向左箭头 向左滚动。
主页 返回到主屏幕。
向右增大 选择更高的值。
向左减小 选择更低的值。
退出 从当前屏幕退出。
理解主屏幕
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触摸
提示 在触摸屏上打开上下文敏感的“帮助”对话。
其他触摸屏按钮
触摸
接受 保存设置。
取消
取消操作或选择。
退出屏幕并让您返回到之前的屏幕而不保存更改。
复位 重置屏幕上的值。
单选钮 选择或清除项目。
特性
特性 描述
菜单路线: 菜单 > 设置 > 复印设置 > 份数
菜单路线位于每个菜单屏幕的顶部。此特性显示到达当前菜单采用的路径。 触摸任意带下划线的文字将返回到该菜单。
“份数”没有加下划线,因为这是当前屏幕。如果您在设置并保存“份数”之前触
摸“份数”屏幕上带下划线的文字,那么选择不会被保存,它不会成为默认设置。
维护消息警报 如果维护消息影响到功能,会出现此图标并且红色指示灯闪烁。
警告 如果出现错误情况,会出现此图标。
理解主屏幕
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定制主屏幕

注意:
您的主屏幕、图标和按钮可能根据您的主屏幕定制设置、管理设置和活动的嵌入式解决方案而有所变化。
一些应用程序仅在选定打印机型号上被支持。
还有其他解决方案和应用程序可供选购。要了解更多信息,请访问 www.lexmark.com。或者向您购买打
印机处的销售商查询。

访问 Embedded Web Server

Web 浏览器的地址字段中键入您的打印机 IP 地址或主机名。
注意:如果您不知道打印机的 IP 地址或主机名,您可以:
在打印机控制面板主屏幕上,或者“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看信息。
打印网络设置页或菜单设置页并找到 TCP/IP 部分中的信息。
在主屏幕上显示或隐藏图标
1 Embedded Web Server,单击设置 > 常规设置 > 主屏幕定制。
出现基本打印机功能列表。
2 选择复选框来指定哪些图标出现在打印机主屏幕上。
清除复选框的项目被隐藏。
3 单击提交。

激活主屏幕应用程序

如需有关配置和使用主屏幕应用程序的详细信息,请访问 Lexmark Web 站点: http://support.lexmark.com
表单与收藏夹
图标 描述
应用程序可以通过让您直接从主屏幕快速找到并打印经常使用的在线表单来帮助您简化和组织工 作流程。例如,您可以在您确实需要的时候打印最新版本的表单。这消除了很容易变得过时的印 刷表单的库存。
注意:打印机必须有访问保存书签的网络文件夹、FTP 站点或 Web 站点的权限。从保存书签的 计算机,使用共享、安全和防火墙设置来允许打印机至少有 作系统附带的文档。
访问权限。如需帮助,请参阅随操
定制主屏幕
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要配置“表单与收藏夹”,请执行下列操作:
1 Embedded Web Server,单击设置 > 设备解决方案 > 解决方案(eSF > 表单与收藏夹。
2 定义书签,然后定制设置。
3 单击应用。
要使用应用程序,请触摸主屏幕上的表单与收藏夹,然后导览表单类别,或基于表单号码、名称或描述搜索表 单。
扫描到网络
图标 描述
应用程序让您捕获硬拷贝文档的数字图像并将它路由到共享的网络文件夹。一旦发送,该文件可 立即被允许访问文件夹的任何人得到。您可以定义最多 30 个唯一的文件夹目标。
注意:
打印机必须有写入目标的权限。从指定目标的计算机,使用共享、安全和防火墙设置来允许
打印机至少有
“扫描到网络”图标仅在一个或多个目标已定义时出现。
要配置“扫描到网络”,请执行下列操作:
1 Embedded Web Server,单击设置 > 设备解决方案 > 解决方案(eSF) > 扫描到网络。
访问权限。如需帮助,请参阅随操作系统附带的文档。
2 指定目标,然后定制设置。
3 单击应用。
要使用应用程序,请触摸主屏幕上的扫描到网络,然后按照打印机显示的提示进行操作。
我的 MFP
图标 描述
应用程序让您定制您的触摸屏设置并将这些首选项保存在闪存驱动器中。每次您要复印、传真或 扫描时,请将闪存驱动器插入打印机的 USB 端口中。您的所有个人首选项被自动上载,包括作 业设置、主屏幕首选项和地址簿。
注意:图标仅在带有“我的 MFP”设置的闪存驱动器被插入打印机的 USB 端口时出现。
要激活“我的 MFP”,请将闪存驱动器插入打印机的 USB 端口中,然后按照打印机主屏幕显示屏上的指导运 行设置向导。
要使用“我的 MFP”,请在您要复印、传真或扫描时,将闪存驱动器插入打印机的 USB 端口中。
定制主屏幕
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WS-Scan
图标 描述
Web 服务 - 扫描”应用程序让您在打印机上扫描文档,然后将已扫描图像发送到计算机。
WS-Scan 是与“扫描到网络”类似的 Microsoft 应用程序,但具有发送扫描文档到基于 Windows 的应用程序的功能。要了解有关 WS-Scan 的更多信息,请参考 Microsoft 文档。
注意:图标仅在有当前已注册打印机的 Windows 7 Windows Vista 客户时才出现在打印机主 屏幕上。
远程操作面板
此应用程序在您的计算机屏幕上显示打印机控制面板并让您与打印机控制面板互动,即使您实际上没有在打印 机附近。从您的计算机屏幕,您可以查看打印机状态、释放挂起的打印作业、创建书签,以及进行其他您可能 通常在打印机旁边时进行的打印相关任务。
要激活“远程操作面板”,请执行下列操作:
1 Embedded Web Server,单击设置 > 设备解决方案 > 解决方案(eSF > 远程操作面板。
2 选择启用复选框,然后定制设置。
3 单击应用。
要使用“远程操作面板”,请从 Embedded Web Server 单击应用程序 > 远程操作面板 > 启动 VNC Applet

使用 Embedded Web Server 导出和导入配置

您可以将配置设置导出到一个文本文件中,该文本文件之后能被导入并用来将设置应用到一台或多台其他的打 印机。
导出配置
1 Embedded Web Server,单击设置或配置。
2 单击设备解决方案 > 解决方案(eSF),或单击 Embedded Solutions(嵌入式解决方案)。
3 从“已安装的解决方案”,单击您要配置的应用程序的名称。
4 单击配置 > 导出。
5 按照计算机屏幕上的指导来保存配置文件,然后输入唯一的文件名或使用默认名称。
注意:如果出现 JVM 内存不足错误,请重复导出,直到配置文件被保存。
导入配置
1 Embedded Web Server,单击设置或配置。
2 单击设备解决方案 > 解决方案(eSF),或单击 Embedded Solutions(嵌入式解决方案)。
3 从“已安装的解决方案”,单击您要配置的应用程序的名称。
定制主屏幕
21
Page 22
4 单击配置 > 导入。
5 浏览至已保存的配置文件,然后加载或预览它。
注意:如果发生超时并出现空白屏幕,请刷新浏览器,然后单击应用。
定制主屏幕
22
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其他打印机设置

安装内置式选件

当心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备,请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
您可以通过添加选件卡来定制打印机的连通性和内存容量。

可用的内置式选件

内存卡打印机内存闪存字体
固件卡条形码PrintCryption
打印机硬盘
TM
其他打印机设置
23
Page 24

访问系统板

当心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备,请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
注意:此任务需要一个平头螺丝起子。
1 顺时针转动螺钉来松开它们。
2 向前拉盖板来移除它。
3 使用下面的图示来找到适当的连接器。
警告—可能的损坏:系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸 一下打印机上的金属物。
其他打印机设置
24
Page 25
1
1 内存卡连接器
固件和闪存卡连接器
2
3 ISP 连接器
3
2
4 重新安装盖板。

安装内存卡

当心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备,请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
警告—可能的损坏:系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下 打印机上的金属物。
内存卡选件可以单独购买并安装到系统板上。
1 进入系统板。
如需更多信息,请参阅第 24 页“访问系统板”。
注意:此任务需要一个平头螺丝起子。
2 拆开内存卡的包装。
注意:避免接触卡边缘的接插脚。
其他打印机设置
25
Page 26
3 在系统板上,打开内存卡连接器线夹。
4 将内存卡上的槽口与连接器上的凸脊对齐。
1 槽口
2 凸脊
2
1
其他打印机设置
26
Page 27
5 将内存卡笔直推入连接器中,直到它发出
咔嗒
一声,卡入到位。
1
2
6 重新安装系统板盖板。

安装闪存或固件卡

系统板上有两个用于闪存或固件卡选件的连接器。每种卡只能安装一个,但是连接器可以互换。
当心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备,请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
警告—可能的损坏:系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下 打印机上的金属物。
1 进入系统板。
注意:此任务需要一个平头螺丝起子。
2 拆开卡的包装。
注意:避免接触卡边缘的接插脚。
3 拿住卡的两边,将卡上的塑料接插脚与系统板上的孔对齐。
2
1
1 塑料接插脚
2 金属接插脚
其他打印机设置
27
Page 28
4 用力将卡推入到位。
注意:
卡上的整个连接器必须完全接触系统板,并平整地挨着系统板。
小心不要损坏连接器。
5 重新安装系统板盖板。

安装内置方案端口

系统板支持一个可选的 LexmarkTM 内置方案端口(ISP)。
注意:此任务需要一个平头螺丝起子。
当心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备,请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
警告—可能的损坏:系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下 打印机上的金属物。
1 进入系统板。
如需更多信息,请参阅第 24 页“访问系统板”。
2 移除打印机硬盘。
如需更多信息,请参阅第33 页“移除打印机硬盘”
其他打印机设置
28
Page 29
3 移除两个螺钉。
4 拆开 ISP 组件的包装。
1
1 ISP 解决方案
2 用于 ISP 解决方案的螺钉
3 用于塑料支架的螺钉
4 塑料支架
4
3
2
其他打印机设置
29
Page 30
5 使用提供的螺钉将塑料支架连接到 ISP 解决方案上。
6 使用提供的螺钉将 ISP 解决方案连接到系统板机箱上。
其他打印机设置
30
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7 ISP 解决方案接口电缆连接到系统板的插座中。
8 使用两个螺钉将 ISP 解决方案牢固地连接到系统板机箱上。
其他打印机设置
31
Page 32

安装打印机硬盘

当心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备,请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
警告—可能的损坏:系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下 打印机上的金属物。
1 进入系统板。
如需更多信息,请参阅第 24 页“访问系统板”
2 使用平头螺丝起子从打印机硬盘上移除金属支架。
3 将打印机硬盘接口电缆的插头连接到 ISP 板的插座中。
4 重新安装系统板盖板。
其他打印机设置
32
Page 33

移除打印机硬盘

打印机硬盘被预先安装在此设备中。
注意:此任务需要一个平头螺丝起子。
警告—可能的损坏:系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下 打印机上的金属物。
1 进入系统板。
如需更多信息,请参阅第 24 页“访问系统板”。
2 从系统板上拔掉打印机硬盘接口电缆,让电缆仍然连接在打印机硬盘上。为拔掉电缆,请在拉出电缆之前
捏住接口电缆插头上的销子来释放插销。
3 拿住打印机硬盘,并取下螺钉。
其他打印机设置
33
Page 34
4 移除打印机硬盘。
5 重新安装系统板盖板。

安装进纸匣选件

安装顺序

当心—倾斜危险:落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸匣、双面打印部件和一个 输入选件,或多个输入选件,您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印和传 真功能的多功能打印机(MFP),您可能需要附加设备。如需更多信息,请参阅 www.lexmark.com/multifunctionprinters
请按照下列顺序安装打印机和您已购买的任何选件:
打印机工作台
550 页进纸匣选件
打印机
如需有关将打印机工作台转换为带脚轮基座,以及安装打印机工作台、带脚轮基座或 550 页进纸匣选件的更 多信息,请参阅随打印机选件附带的文档。
其他打印机设置
34
Page 35

安装打印机工作台和进纸匣选件

注意:如果与打印机工作台一起使用,打印机只支持一个 550 页进纸匣选件。
当心—可能的伤害:打印机的重量大于 18 千克(40 磅),因此,需要两个或更多个受过训练的人才能安 全地抬起它。
当心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备,请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
注意:此任务需要一个螺丝起子。
1 拆开进纸匣选件和打印机工作台的包装,然后去除所有包装材料。
1 550 页进纸匣选件
2 打印机工作台
1
4
3
2
3 支架和螺钉
4 翼形螺钉
2 在继续操作之前,请关闭打印机电源,并从墙壁插座上拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机
上,也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
其他打印机设置
35
Page 36
3 将翼形螺钉连接到打印机工作台的顶部。
4 将进纸匣选件与打印机工作台对齐,然后将打印机向下放到进纸匣上。
其他打印机设置
36
Page 37
5 使用随进纸匣选件附带的支架将标准和可选的进纸匣锁定在一起。
a 打开标准 250 页和可选的 550 页进纸匣。
b 250 页进纸匣上移除螺钉。
c 将支架放在螺钉孔上,并用螺钉固定它。
d 关闭进纸匣。
其他打印机设置
37
Page 38
6 将可选的 550 页进纸匣锁定到打印机工作台上。
a 打开可选的 550 页进纸匣并移除螺钉。
b 打开打印机工作台。
c 将支架放在螺钉孔上,并用螺钉固定它。
d 关闭进纸匣选件和打印机工作台。
其他打印机设置
38
Page 39
7 插入进纸匣之间的电源连接。
8 将支架安装到打印机、进纸匣选件和打印机工作台的背后。
1
1 支架将进纸匣选件锁定到打印机
2 支架将进纸匣选件锁定到打印机工作台
a 将支架插入位于进纸匣选件和打印机工作台背后的插槽中。
2
其他打印机设置
39
Page 40
b 使用螺钉固定支架。
c 将支架插入位于打印机和进纸匣选件背后的插槽中。
d 使用螺钉固定支架。
其他打印机设置
40
Page 41
9 将基座插入打印机工作台侧面的插槽中,并用螺钉固定它们。
10 重新打开打印机电源。
11 设置打印机软件来识别可选的输入来源。
如需更多信息,请参阅第50 页“在打印机驱动程序中更新可用选件”。

安装 550 页进纸匣

注意:
打印机最多支持三个可选的 550 页进纸匣。
当安装三个 550 页进纸匣选件时,请使用转换为带脚轮基座的打印机工作台。
当心—可能的伤害:打印机的重量大于 18 千克(40 磅),因此,需要两个或更多个受过训练的人才能安 全地抬起它。
当心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备,请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
注意:此任务需要一个螺丝起子。
其他打印机设置
41
Page 42
1 拆开进纸匣选件和打印机工作台的包装,然后去除所有包装材料。
1 550 页进纸匣选件
2 打印机工作台
1
4
3
2
3 支架和螺钉
4 翼形螺钉
2 在继续操作之前,请关闭打印机电源,并从墙壁插座上拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机
上,也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
3 将打印机工作台转换为带脚轮基座。
a 移除打印机工作台内部的四个螺钉。
其他打印机设置
42
Page 43
b 将打印机工作台的上面部分抬离基座。
4 将翼形螺钉连接到带脚轮基座上。
其他打印机设置
43
Page 44
5 将进纸匣与带脚轮基座对齐,然后将打印机向下放到进纸匣上。
6 使用随进纸匣选件附带的支架将标准和可选的进纸匣锁定在一起。
a 打开标准 250 页和可选的 550 页进纸匣。
其他打印机设置
44
Page 45
b 250 页进纸匣上移除螺钉。
c 将支架放在螺钉孔上,并用螺钉固定它。
d 关闭进纸匣。
7 使用随进纸匣附带的螺钉将可选的 550 页进纸匣锁定在一起。
a 移除上部的 550 页进纸器选件。让下部进纸匣选件保持打开。
其他打印机设置
45
Page 46
b 进入下部进纸匣选件内部并插入螺钉,将它向上推到它上方的进纸匣选件。
1 2
8 插入进纸匣之间的电源连接。
9 将支架安装到打印机和纸匣选件的背后。
a 将支架插入位于进纸匣选件背后的插槽中。
b 使用螺钉固定支架。
其他打印机设置
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Page 47
c 将支架插入位于打印机和进纸匣选件背后的插槽中。
d 使用螺钉固定支架。
10 将基座插入带脚轮基座侧面的插槽中,并用螺钉固定它们。
11 重新打开打印机电源。
12 设置打印机软件来识别可选的输入来源。
如需更多信息,请参阅第50 页“在打印机驱动程序中更新可用选件”。

连接电缆

当心—可能的伤害:在雷雨天气时,请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品,或者使用传 真功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
其他打印机设置
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Page 48
使用 USB 电缆或以太网电缆将打印机连接到计算机上。
请确认下列匹配项:
电缆上的 USB 符号与打印机上的 USB 符号
适当的以太网电缆与以太网端口
1
2
USB 端口
1
警告—可能的损坏:请勿触摸 USB 电缆、任何网络适配器或所示区域中正在打印的打印机。可能会丢失数 据或出现故障。
2 以太网端口

检验打印机设置

当安装完所有硬件和软件选项并打开打印机电源之后,请通过打印下列项目来检验打印机的设置是否正确:
菜单设置页—使用此页面来检验所有打印机选件是否安装正确。已安装选件的列表会出现在页面底部。如
果您已安装的选件没有被列出,那么它安装不正确。请移除该选件并重新安装。
网络设置页—如果您的打印机是网络型号并且连接在网络上,请打印网络设置页来检验网络连接。此页也
提供帮助网络打印配置的重要信息。

打印菜单设置页

从主屏幕,导览至:
> 报告 > 菜单设置页
其他打印机设置
48
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打印网络设置页

如果打印机连接在网络上,请打印一份网络设置页来检验网络连接。此页也提供帮助网络打印配置的重要信 息。
1 从主屏幕,导览至:
> 报告 > 网络设置页
2 检查网络设置页上的第一部分,并确认状态为 Connected(已连接)。
如果状态为 Not Connected(未连接)表示 LAN 分接器可能不活动或网络电缆可能出现功能故障。请 咨询系统支持人员以找到解决办法,然后再打印一份网络设置页。

设置打印机软件

安装打印机软件

注意:如果您以前在这台计算机上安装了打印机软件,但是需要重新安装软件,请先反安装当前的软件。
对于 Windows 用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件 CD
如果 1 分钟之后“欢迎”对话框界面仍然没有显示,请手动运行 CD
a 单击 ,或单击开始,然后单击运行。 b 在“开始搜索”或“运行”对话框中键入 D:\setup.exe,其中 D 是您 CD 驱动器或 DVD 驱动器的
盘符。
c 按输入键,或者单击确定。
3 单击安装,然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
对于 Macintosh(英文版)用户
1 关闭所有打开的应用程序。
2 插入安装软件 CD
如果 1 分钟之后安装对话框仍然没有出现,请单击计算机桌面上的 CD 图标。
3 双击软件安装程序包,然后按照计算机屏幕上的指示操作。
使用 Internet
1 访问 Lexmark 网站 www.lexmark.com
2 依次选择:
SUPPORT & DOWNLOADS > 选择您的打印机 > 选择您的操作系统
3 下载驱动程序并安装打印机软件。
注意:更新过的打印机软件可以从 http://support.lexmark.com 获得。
其他打印机设置
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在打印机驱动程序中更新可用选件

一旦安装了打印机软件和任何选件,可能需要在打印机驱动程序中手动添加选件以使它们对打印作业可用。
对于 Windows 用户
1 打开“打印机”文件夹:
a 单击 ,或单击开始,然后单击运行。 b 在“开始搜索”或“运行”框中,键入 control printers
c Enter(回车键),或单击确定。
2 选择打印机。
3 用鼠标右键单击打印机,然后选择属性。
4 单击配置选项卡。
5 单击立即更新-查询打印机或者在“配置选项”下面手动添加任何已安装的硬件选件。
6 单击应用。
对于 Macintosh 用户
Mac OS X 10.5 或更高的版本中
1
Apple 菜单,导览至: 系统预置 > 打印和传真 > 选择您的打印机 > 选件和耗材 > 驱动程序
2 添加任意已安装的硬件选件,然后单击好。
Mac OS X 10.4 版本或更早的操作系统中
1
Finder,导览至: 转到 > 应用程序 > 实用程序
2 双击打印机设置实用程序或打印中心。
3 选择您的打印机。
4 从“打印机”菜单中选择显示信息。
5 添加任意已安装的硬件选件,然后单击应用更改。

设置无线打印

注意:“服务集标识符(SSID)”是分配给无线网络的名称。“无线加密协议(WEP)”和“Wi-Fi 保护访 问(WPA)”是在网络上使用的安全类型。

在无线网络上设置打印机所需要的信息

注意:在设置软件发出提示之前,请不要连接安装或网络电缆。
SSIDSSID 也被称为网络名称。
无线模式(或网络模式)—模式将是 Infrastructure Ad hoc
其他打印机设置
50
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通道(对于 Ad hoc 网络)—对于 Infrastructure 网络,通道默认为自动。
一些 Ad hoc 网络也将要求自动设置。如果您不确定选择哪个通道,请咨询您的系统支持人员。
安全方法—安全方法有三个基本选项:WEP 密钥
如果您的网络使用多个 WEP 密钥,请在提供的空间内输入最多四个密钥。通过选择默认的 WEP 传输 密钥来选择当前在网络上使用的密钥。
或者
WPA 或 WPA2 密钥
WPA 包括作为额外安全层的加密。选项为 AES TKIP。加密必须在路由器和打印机上被设置为相同 类型,否则打印机将不能在网络上通信。
没有安全性
如果您的无线网络不使用任何类型的安全性,您将没有安全信息。
注意:不建议使用不安全的无线网络。
如果您使用“高级”方法在 802.1X 网络上安装打印机,那么您可能需要下列信息:
验证类型
内部验证类型
802.1X 用户名和口令
证书
注意:如需有关配置 802.1X 安全性的更多信息,请参阅
软件和文档
CD 上的
网络连接指南

在无线网络上安装打印机(Windows)

在无线网络上安装打印机之前,请确认:
您的无线网络已设置并且工作正常。
您正在使用的计算机所连接的无线网络与您要设置打印机的无线网络相同。
1 将电源线连接到打印机上,并插入正确接地的电源插座中,然后打开打印机电源。
1
2
其他打印机设置
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确认打印机和计算机都已打开电源并就绪。
在计算机屏幕上出现指令之前请不要连接 USB 电缆。
2 插入
软件和文档
CD
3 单击安装,然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
4 当要求选择连接类型时,请选择无线连接。
5 从“无线配置”对话,选择引导设置(推荐)。
注意:仅在您要定制安装时选择高级设置。
6 在无线网络上的计算机和打印机之间临时连接 USB 电缆。
注意:打印机被配置后,软件将指导您断开临时的 USB 电缆连接,这样您可以实现无线打印。
7 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
注意:如需有关允许网络上的其他计算机使用无线打印机的更多信息,请参阅
其他打印机设置
网络连接指南
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在无线网络上安装打印机(Macintosh)

当在无线网络上安装打印机时,请确认断开以太网电缆。
准备配置打印机
1 将电源线连接到打印机上,并插入正确接地的电源插座中,然后打开打印机电源。
1
2 找到打印机 MAC 地址。
a 从主屏幕,导览至:
> 报告 > 网络设置页
b 在“标准网卡”部分,查找 UAA(MAC)
注意:您稍后将需要此信息。
输入打印机信息
1 访问 AirPort 选项:
Mac OS X 10.5 或更高的版本中
Apple 菜单,导览至: 系统预置 > 网络 > AirPort
Mac OS X 10.4 版本或更早的操作系统中
Finder,导览至:
2
应用程序 > Internet 连接 > AirPort
2 从“网络名称”弹出菜单中选择打印服务器 [yyyyyy],其中 y 是位于 MAC 地址页上的 MAC 地址的最后
六位数字。
3 打开 Web 浏览器。
4 从“书签”菜单中选择显示或显示所有书签。
其他打印机设置
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5 在“集合”下面,选择 Bonjour Rendezvous,然后双击打印机名称。
注意: 此应用程序在 Mac OS X 10.2 版本中被称为 Rendezvous,而现在被 Apple Inc. 称为 Bonjour。
6 Embedded Web Server,导览至保存无线设置信息的位置。
为无线访问配置打印机
1 在适当的字段中键入网络名称(SSID)。
2 如果您使用访问点(无线路由器),请选择 Infrastructure 作为您的“网络模式”设置。
3 选择您要用于保护无线网络的安全类型。
4 输入打印机连接到无线网络所需要的安全信息。
5 单击提交。
6 在您的计算机上打开 AirPort 应用程序:
Mac OS X 10.5 或更高的版本中
Apple 菜单,导览至: 系统预置 > 网络 > AirPort
Mac OS X 10.4 版本或更早的操作系统中
Finder,导览至: 应用程序 > Internet 连接 > AirPort
7 从“网络”弹出菜单中,选择您的无线网络的名称。
配置计算机来无线使用打印机
要使用网络打印机打印,每个 Macintosh 用户必须安装自定义的打印机驱动程序文件,并在“打印机设置实 用程序”或“打印中心”中创建打印队列。
1 在计算机上安装打印机驱动程序文件:
a 插入 b 按照计算机屏幕上的指导进行操作。 c 选择“目标”,然后单击继续。 d 在“简易安装”屏幕上,单击安装。 e 键入用户密码,然后单击好。
f 当安装完成后,请单击关闭。
2 添加打印机:
a 对于 IP 打印:
软件和文档
所有必需的应用程序都被安装到计算机上。
CD,然后双击打印机的安装程序软件包。
Mac OS X 10.5 或更高的版本中
1
Apple 菜单,导览至: 系统预置 > 打印和传真
2 单击 +,然后单击 IP 选项卡。 3 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址,然后单击添加。
其他打印机设置
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Mac OS X 10.4 版本或更早的操作系统中
1
Finder,导览至: 应用程序 > 实用程序
2 双击打印机设置实用程序或打印中心。 3 从“打印机列表”中选择添加,然后单击 IP 打印机。 4 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址,然后单击添加。
b 对于 AppleTalk 打印:
注意:确认 AppleTalk 已在您的打印机上激活。
Mac OS X 10.5 版本中
1
Apple 菜单,导览至: 系统预置 > 打印和传真
2 单击 +,然后导览至:
AppleTalk > 从列表中选择打印机 > 添加
Mac OS X 10.4 版本或更早的操作系统中
1
Finder,导览至: 应用程序 > 实用程序
2 双击打印机设置实用程序或打印中心。 3 从“打印机列表”,单击添加。 4 单击默认浏览器选项卡 > 更多的打印机。 5 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk 6 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域。 7 从列表中选择打印机,然后单击添加。

在有线网络上安装打印机

这些指导适用于以太网和光纤网络连接。
注意:请确认您已经完成了打印机的初始设置。
对于 Windows 用户
1 插入
2 单击安装,然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
3 选择以太网连接,然后单击继续。
4 当收到指令时,将适当的电缆连接到计算机和打印机上。
软件和文档
如果安装屏幕在一分钟后还没有出现,请手动启动 CD
CD
a 单击 ,或单击开始,然后单击运行。 b 在“开始搜索”或“运行”框中,键入 D:\setup.exe,其中 D CD DVD 驱动器的盘符。
c Enter(回车键),或单击确定。
注意:要使用静态 IP 地址、IPv6 或脚本来配置打印机,请选择高级选项 > 管理员工具。
其他打印机设置
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5 从列表中选择打印机,然后单击继续。
注意:如果已配置打印机没有出现在列表中,请单击修改搜索。
6 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
对于 Macintosh 用户
1 允许网络 DHCP 服务器分配一个 IP 地址给打印机。
2 获取打印机 IP 地址。您可以:
a 在打印机控制面板主屏幕上,或者“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看信息。 b 打印网络设置页或菜单设置页并找到 TCP/IP 部分中的信息。
注意:如果您为与打印机在不同子网上的计算机配置访问,您将需要 IP 地址。
3 安装打印机驱动程序,然后添加打印机。
a 在计算机上安装打印机驱动程序文件:
1 插入 2 按照计算机屏幕上的指导进行操作。 3 选择“目标”,然后单击继续。 4 在“简易安装”屏幕上,单击安装。 5 键入用户密码,然后单击好。
6 当安装完成时,单击关闭。
软件和文档
所有必需的应用程序都被安装到计算机上。
CD,然后双击打印机的安装程序软件包。
b 添加打印机:
对于 IP 打印:
Mac OS X 10.5 或更高的版本中
1 Apple 菜单,导览至:
系统预置 > 打印和传真
2 单击 +,然后单击 IP 选项卡。 3 在“地址”字段中键入打印机 IP 地址,然后单击添加。
Mac OS X 10.4 版本或更早的操作系统中
1 Finder,导览至:
应用程序 > 实用程序
2 双击打印机设置实用程序或打印中心。 3 从“打印机列表”,单击添加,然后单击 IP 打印机。 4 在“地址”字段中键入打印机 IP 地址,然后单击添加。
对于 AppleTalk 打印:
注意:确认 AppleTalk 已在您的打印机上激活。
Mac OS X 10.5 版本中
1 Apple 菜单,导览至:
系统预置 > 打印和传真
2 单击 +,然后导览至:
AppleTalk > 从列表中选择打印机 > 添加
其他打印机设置
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Mac OS X 10.4 版本或更早的操作系统中
1 Finder,导览至:
应用程序 > 实用程序
2 双击打印机设置实用程序或打印中心。 3 从“打印机列表”,单击添加。 4 单击默认浏览器选项卡 > 更多的打印机。 5 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk 6 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域。 7 从列表中选择打印机,然后单击添加。
注意:如果打印机没有出现在列表中,您可能需要使用 IP 地址来添加它。如需更多信息,请联系系 统支持人员。

在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置

当打印机中安装了新的 Lexmark 内置方案端口(ISP)后,因为将分配新的 IP 地址给打印机,所以必须更新 访问打印机的计算机上的打印机配置。所有访问该打印机的计算机必须使用此新的 IP 地址进行更新。
注意:
如果打印机有静态 IP 地址,那么您不需要更改任何计算机配置。
如果计算机被配置为使用将保持原样的网络名称,而不是 IP 地址,那么您不需要更改任何计算机配置。
如果您将无线 ISP 添加到之前被配置为有线连接的打印机,请确认当您配置打印机进行无线操作时有线网
络连接被断开。如果有线连接仍然保持连接,那么将完成无线配置,但无线 ISP 将不活动。如果在打印机 仍然连接到有线网络时为无线 ISP 配置了打印机,请断开有线连接,关闭打印机电源,然后再打开打印机 电源。这将启用无线 ISP
每次只能有一个网络连接是活动的。如果您要在有线和无线之间切换连接类型,您必须首先关闭打印机电
源,连接电缆(切换到有线连接)或断开电缆(切换到无线连接),然后打开打印机电源。
对于 Windows 用户
1 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
如果您不知道打印机的 IP 地址,您可以:
在打印机控制面板上,从“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址。
打印网络设置页或菜单设置页,并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击 ,或单击开始,然后单击运行。
3 在“开始搜索”或“运行”框中,键入 control printers
4 Enter(回车键),或单击确定。
打开打印机文件夹。
5 找到已更改的打印机。
注意:如果打印机有多个副本,则使用新的 IP 地址更新所有副本。
6 用鼠标右键单击打印机。
7 单击属性 > 端口 选项卡。
8 从列表中选择端口,然后单击配置端口。
其他打印机设置
57
Page 58
9 在“打印机名称或 IP 地址”字段中键入新的 IP 地址。
10 单击确定 > 关闭。
对于 Macintosh 用户
1 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
如果您不知道打印机的 IP 地址,您可以:
在打印机控制面板上,从“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址。
打印网络设置页或菜单设置页,并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
注意:如果您为与打印机在不同子网上的计算机配置访问,您将需要 IP 地址。
2 添加打印机:
对于 IP 打印:
Mac OS X 10.5 或更高的版本中
a Apple 菜单,导览至:
系统预置 > 打印和传真
b 单击 +,然后单击 IP 选项卡。 c 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址,然后单击添加。
Mac OS X 10.4 版本或更早的操作系统中
a Finder,导览至:
应用程序 > 实用程序
b 双击打印机设置实用程序或打印中心。 c 从“打印机列表”,单击添加,然后单击 IP 打印机。 d 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址,然后单击添加。
对于 AppleTalk 打印:
注意:确认 AppleTalk 已在您的打印机上激活。
Mac OS X 10.5 版本中
a Apple 菜单,导览至:
系统预置 > 打印和传真
b 单击 +,然后导览至:
AppleTalk 从列表中选择打印机 > 添加
Mac OS X 10.4 版本或更早的操作系统中
a Finder,导览至:
应用程序 > 实用程序
b 双击打印机设置实用程序或打印中心。 c 从“打印机列表”,单击添加。 d 单击默认浏览器选项卡 > 更多的打印机。 e 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk
f 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域。
g 从列表中选择打印机,然后单击添加。
其他打印机设置
58
Page 59

设置串行打印

使用串行打印时,数据按每次一位进行传输。虽然串行打印通常比并行打印慢,但是当打印机和计算机之间的 距离很远,或传输率更高的接口不可用时,它是首选项。
安装串口或通信(COM)端口后,请配置打印机和计算机,以便它们能够通信。请确认您已经将串口电缆连 接到您的打印机上的 COM 端口。
1 在打印机中设置参数:
a 从打印机控制面板,导览至带有端口设置的菜单。 b 找到具有串口设置的菜单。 c 对串口设置进行必要的更改。 d 保存新的设置,然后打印菜单设置页。
2 安装打印机驱动程序:
a 插入
软件和文档
如果安装屏幕在一分钟后还没有出现,请手动启动 CD
CD
1 单击 ,或单击开始,然后单击运行。 2 在“开始搜索”或“运行”框中,键入 D:\setup.exe,其中 D CD DVD 驱动器的盘符。
3 Enter(回车键),或单击确定。 b 单击高级选项 > 自定义安装。 c 按照计算机屏幕上的指导进行操作。 d 从“配置打印机连接”对话,选择通过在您的计算机上发现的端口连接,然后选择端口。 e 如果端口不在列表中,请单击刷新。
或者
导览至: 添加端口 > 选择一个端口类型 > 输入必需的信息 > 确定
f 单击继续。
1 如果您要添加另一台打印机,请单击添加另一个。
2 如果您要进行更改,请选择一台打印机,然后单击编辑。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。 g 单击完成。
3 设置 COM 端口参数:
当安装完打印机驱动程序之后,在分配给打印机驱动程序的 COM 端口中设置串口参数。
注意:请确认 COM 端口中的串口参数与您在打印机中设置的串口参数完全匹配。
a 打开“设备管理器”。
1 单击 ,或单击开始,然后单击运行。
2 在“开始搜索”或“运行”框中,键入 devmgmt.msc
3 Enter(回车键),或单击确定。 b 查找“端口”,然后单击 + 来展开可用端口的列表。 c 用鼠标右键单击您将串口电缆连接到计算机上时使用的 COM 端口(例如:COM1)。 d 单击属性。
其他打印机设置
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e 在“端口设置”选项卡上,设置与打印机中的串口参数相同的串口参数。
检查菜单设置页的串口标题以获取打印机设置。
f 单击确定,然后关闭所有窗口。
g 打印测试页以检验打印机的安装。
其他打印机设置
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最小化打印机对环境的影响

Lexmark 一直致力于环境的可持续发展,并且不断地改善其打印机产品以减少它们对环境的影响。我们在产 品设计中包含环保理念,设计生产的包装尽可能减少材料,并且提供收集和循环再生的计划。如需更多信息, 请参阅:
“注意事项”章节
Lexmark 网站上有关环境可持续发展的部分:www.lexmark.com/environment
Lexmark 循环再生计划:www.lexmark.com/recycle
通过选择某些打印机设置或任务,您或许能够进一步减少打印机的影响。本章节概述可以获得更大环境效益的 设置和任务。

节省纸张和碳粉

研究表明有 80% 之多的打印机的碳足迹与纸张使用有关。您可以通过使用再生纸和采纳下列打印建议来显著 减少碳足迹,例如在纸张的两个面上打印,以及在一张纸的一个面上打印多个页面。
如需有关如何使用一个打印机设置来快速节省纸张和能源的信息,请参阅第62 页“使用 Eco 模式”。

使用再生纸

作为具有环保意识的公司,Lexmark 支持使用专为激光/LED 打印机用途而生产的再生办公用纸。如需有关适 用于您的打印机的再生纸的更多信息,请参阅第77 页“使用再生纸和其他办公用纸”。

节省耗材

使用纸张的两个面
如果您的打印机型号支持双面打印,您可以通过从“打印”对话或从 Lexmark Toolbar 选择两面打印来控制 是打印在纸张的一个面还是两个面上。
将多个页面放在一张纸上
您可以通过从“打印”对话屏幕的“缩排并印(N 页)”部分中选择设置来将多页文档中的最多 16 个连续页 面打印在一张纸的一个面上。
检查第一份草稿的正确性
在打印或制作文档的多份副本之前:
使用您可以从“打印”对话或 Lexmark Toolbar 上选择的预览特性可让您在打印之前查看文档将会产生的
外观。
打印文档的一份副本来检查其内容和格式的正确性。
避免卡纸
正确设置纸张类型和尺寸以避免卡纸。如需更多信息,请参阅第234 页“避免卡纸”。
最小化打印机对环境的影响
61
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以黑白色打印
如要只使用黑色碳粉盒打印所有文本和图形,请将打印机设置为“仅黑色”模式。如需更多信息,请参阅第82 页“以黑白色打印”。
使用“最高速度”或“最多打印量”设置
“最高速度”和“最多打印量”设置允许您在较快打印速度或较高碳粉打印量之间选择。“最高速度”是出厂
默认设置。如需更多信息,请参阅第88 页“使用最高速度和最高容量”。

节省能源

使用 Eco 模式

1 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
如果您不知道打印机的 IP 地址,您可以:
在打印机控制面板上,从“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址。
打印网络设置页或菜单设置页,并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置 > 常规设置 > Eco 模式 > 选择一个设置 > 提交。
选择
将出厂默认设置用于所有与 Eco 模式相关联的设置。此设置支持本打印机的性能规格。
能源 减少能源使用,尤其在打印机空闲的时候。
在准备好打印之前,打印机引擎马达不启动。您可能注意到在打印第一页之前有短暂的延迟。
打印机在不活动一分钟之后进入睡眠模式。
当打印机进入“睡眠模式”时,打印机控制面板显示屏和标准输出接纸架的照明灯都被关闭。
如果支持扫描,扫描仪的灯仅在启动扫描作业时被激活。
能源/纸张 使用所有与“能源”模式和“纸张”模式相关联的设置。
纸张
启用自动双面打印功能。
关闭打印日志功能。

减少打印机噪音

要使用 Embedded Web Server 选择“静音模式”设置:
1 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
如果您不知道打印机的 IP 地址,您可以:
在打印机控制面板上,从“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址。
打印网络设置页或菜单设置页,并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置 > 常规设置 > 静音模式 > 选择一个设置 > 提交。
最小化打印机对环境的影响
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选择
关 注意:从驱动程序选择照片可以禁用“静音模式”并提
供较好的打印质量和全速打印。
减少打印机噪音。
使用出厂默认设置。此设置支持本打印机的性能规格。
打印作业将以降速处理。
在文档准备打印之前,打印机引擎马达不启动。在打
印第一页之前将有短暂的延迟。
如果您的打印机有传真功能,传真声音被减低或禁
用,包括那些由传真扬声器和振铃发出的声音。传真 被置于待机模式。
警报控制和碳粉盒警报声音被关闭。
打印机将忽略“高级开始”命令。

调整“睡眠模式”

为节省能源,您可以减少打印机进入“睡眠模式”之前的分钟数。
可用的设置范围为 1240 分钟。出厂默认设置是 5 分钟。
使用 Embedded Web Server
1 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
如果您不知道打印机的 IP 地址,您可以:
在打印机控制面板上,从“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址。
打印网络设置页或菜单设置页,并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置 > 常规设置 > 超时。
3 在“睡眠模式”字段中,输入您希望打印机在进入“睡眠模式”之前等待的分钟数。
4 单击提交。
使用打印机控制面板
1 从主屏幕,导览至:
> 设置 > 常规设置 > 超时 > 睡眠模式
2 在“睡眠模式”字段中,选择您希望打印机在进入“睡眠模式”之前等待的分钟数。
3 触摸
最小化打印机对环境的影响
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使用休眠模式

休眠模式是一种超低功耗运行模式。以休眠模式运行时,打印机基本处于关闭状态,可以安全地切断全部其他 系统和设备的电源。
注意:可以预定休眠和睡眠模式。
使用嵌入式 Web 服务器
1 在网络浏览器的地址栏中键入打印机 IP 地址。
如果不知道打印机的 IP 地址,您可以:
在“网络/端口”菜单下 TCP/IP 部分的打印机操作面板中查看 IP 地址。
打印网络设置页面或菜单设置页面,并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置 >常规设置 >休眠按钮设置。
3 从“短按睡眠按钮”或“按住睡眠按钮”下拉菜单中选择休眠。
4 单击提交。
使用打印机操作面板
1 从主界面中依次选择:
> 设置 >常规设置 >短按睡眠按钮或按住休眠按钮 >休眠
2 触摸提交。

调整显示屏亮度

要节省资源,或者您读取显示屏时有困难,可调整显示屏亮度。
可用设置范围为 20100。出厂默认设置为 100
使用嵌入式 Web 服务器
1 在网络浏览器的地址栏中键入打印机 IP 地址。
如果不知道打印机的 IP 地址,您可以:
在“网络/端口”菜单下 TCP/IP 部分的打印机操作面板中查看 IP 地址。
打印网络设置页面或菜单设置页面,并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置 >常规设置。
3 在“屏幕亮度”字段中,输入您要使用的显示屏亮度百分比。
4 单击提交。
使用打印机操作面板
1 从主界面中依次选择:
> 设置 >常规设置
2 触摸箭头直到显示屏幕亮度为止,然后选择设置。
3 触摸提交。
最小化打印机对环境的影响
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设置标准接纸架灯

要节省能源,您可以调暗标准接纸架的输出亮度或将其关闭。
可用设置有:关、暗、亮。
正常/待机模式的出厂默认设置为“亮”。 如果“经济模式”设置为“能源”或者“能源/纸张”,那么灯光设置为“暗”。 处于休眠模式时,灯光为“关”。
使用嵌入式 Web 服务器
1 在网络浏览器的地址栏中键入打印机 IP 地址。
如果不知道打印机的 IP 地址,您可以:
在“网络/端口”菜单下 TCP/IP 部分的打印机操作面板中查看 IP 地址。
打印网络设置页面或菜单设置页面,并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置 >常规设置 >输出亮度。
3 从正常/待机模式列表中选择当标准接纸架处于就绪或待机模式时的亮度设置。
4 单击提交。
使用打印机操作面板
1 从主界面中依次选择:
> 设置 >常规设置 >输出亮度
2 触摸正常/待机模式旁边的箭头按钮以选择当标准接纸架处于就绪或待机模式时的亮度设置。
3 触摸提交。

循环再生

Lexmark 提供收集计划及合乎环境要求的逐步循环再生办法。如需更多信息,请参阅:
“注意事项”章节
Lexmark 网站上有关环境可持续发展的部分:www.lexmark.com/environment
Lexmark 循环再生计划:www.lexmark.com/recycle

回收 Lexmark 产品

如要返还 Lexmark 产品进行回收:
1 访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com/recycle
2 查找您希望回收的产品类型,然后从列表中选择您的国家或地区。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
注意:如果是未列在 Lexmark 收集计划中的打印机耗材和硬件,您可以通过当地的回收中心进行回收。请联 系您当地的回收中心以确定他们接受的回收物品。
最小化打印机对环境的影响
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循环再生 Lexmark 包装

Lexmark 一直致力于尽量减少包装。较少的包装有助于确保 Lexmark 打印机以最有效和环保的方式进行运 输,而且只有较少的包装材料需要处理。这些努力可减少温室气体排放,节约能源并节省自然资源。
Lexmark 纸板箱在存在瓦楞纸回收设施的地区是 100% 可回收的。这些设施在您所在区域内可能不存在。
Lexmark 包装中使用的泡沫塑料在存在泡沫塑料回收设施的地区是可回收的。这些设施在您所在区域内可能
不存在。
当您返回碳粉盒给 Lexmark 时,您可以重新使用碳粉盒的包装箱。Lexmark 将循环再生包装箱。

退回 Lexmark 打印墨盒以便重新使用或回收

Lexmark 打印墨盒计划能让 Lexmark 客户轻松、免费地将用完的打印墨盒退回到 Lexmark 以便重新使用或回 收,每年可回收数百万个 Lexmark 打印墨盒。退回到 Lexmark 的空打印墨盒都会得到百分百的重新使用或重 新制作以便回收。用于退回打印墨盒的包装盒也将得到回收。
要退回 Lexmark 打印墨盒以便重新使用或回收,请按照打印机或打印墨盒随附的指导并使用预付费运货标签 退回。您还可以按照以下方法退回:
1 访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com/recycle
2 在碳粉盒部分中,从列表中选择您的国家或地区。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
最小化打印机对环境的影响
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加载纸张和特殊介质

设置纸张尺寸和类型

除多功能进纸器外,系统将根据各进纸匣进纸导轨的位置自动识别并“纸张类型”设置。必须从“纸张尺 寸”菜单手动设置多功能进纸器的“纸张尺寸”设置。必须为不包含纯纸张的所有进纸匣手动设置“纸张类 型”设置。
从主界面中依次选择:
> 纸张菜单 >纸张尺寸/类型 >选择进纸匣 >选择纸张尺寸或类型 >提交

配置 Universal 纸张设置

Universal 纸张尺寸”是用户定义的设置,让您使用没有在打印机菜单中预先设置的纸张尺寸进行打印。当您
需要的尺寸不能从“纸张尺寸”菜单中获得时,请将指定进纸匣的“纸张尺寸”设置为 Universal。然后,为 您的纸张指定下面所有的 Universal 尺寸设置:
度量单位
纵向宽度
纵向高度
注意:“纵向宽度”和“纵向高度”的最大设置是 348 英寸。
1 从主屏幕,导览至:
> 纸张菜单 > Universal 设置 > 度量单位 > 选择度量单位
2 触摸纵向宽度或纵向高度 > 选择宽度或高度 > 提交
加载纸张和特殊介质
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加载标准或可选的 550 页进纸匣

打印机有标准的 150 页进纸匣(进纸匣 1)和 250 页进纸匣(进纸匣 2),并且它可能有一个或多个可选的 550 页进纸匣。所有的 550 页进纸匣都支持相同的纸张尺寸和类型。
当心—可能的伤害:为了减少设备不稳定的风险,请分别加载每一个进纸器或进纸匣。在需要加载之前, 保持所有其他的进纸器或进纸匣为关闭状态。
1 拉出进纸匣。
请注意进纸匣底部的尺寸指示器。请使用这些指示器来帮助放置导片。
加载纸张和特殊介质
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2 确认释放进纸匣后部的宽度导片锁。压住宽度导片并将它滑动到与您加载的纸张尺寸相符的正确位置上。
2
1
3
注意:请总是使用进纸匣后部的宽度导片锁来防止页边距受到调整。
3 压住长度导片并将它滑动到与您加载的纸张尺寸相符的正确位置上。
4 前后弯曲纸张,使它们松散。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。
5 加载纸张,让推荐的打印面朝上。
加载纸张和特殊介质
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注意:
如果纸张长度大于 A4,请以短边方向加载它。
如果纸张长度小于 A4,请以长边方向加载它。
确认纸张低于进纸匣边缘上的最大加载线。过量加载进纸匣会造成卡纸,并且可能使打印机受损。
长边方向 短边方向
6 将宽度导片和长度导片都调整到轻轻地接触纸堆边缘的位置。确认纸张被松散地平放在进纸匣中,没有弯
曲或折皱。
7 顺时针转动滚轮来设置纸张尺寸。
加载纸张和特殊介质
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8 锁定宽度导片。
9 插入进纸匣。
10 从打印机控制面板,基于您加载的纸张检验进纸匣的“纸张尺寸”和“纸张类型”设置。

加载多功能进纸器

多功能进纸器可以容纳几种尺寸和类型的打印介质,例如透明胶片、标签、卡片纸和信封。它可以用于单张或 手动打印,或作为附加进纸匣使用。
多功能进纸器大约可容纳:
50 75 /平方米(20 磅)的纸张
10 个信封
加载纸张和特殊介质
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20 张透明胶片
注意:当打印机正在从多功能进纸器打印或打印机控制面板上的指示灯闪烁时,不要添加或取出纸张或特殊介 质。否则可能造成卡纸。
1 拉下多功能进纸器盖门。
2 轻轻地拉出伸展板,直到它完全展开。
加载纸张和特殊介质
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3 前后弯曲纸张或特殊介质,使它们松散。不要折叠或弄皱它们。对齐纸张的边缘。
纸张
信封
透明胶片 注意:避免刮擦或接触打印面。
4 加载纸张或特殊介质。将纸堆轻轻地滑入多功能进纸器中,直到到达挡纸板。
注意:
以短边方向加载 A3A611x17JIS B4Statement legal 尺寸的介质。
以长边方向加载 A4A5ExecJIS B5 letter 尺寸的介质。
以短边方向加载信封,并使封舌面朝上。
不要超过多功能进纸器所能容纳的最多介质数量。
一次只能加载一种尺寸和类型的纸张。
加载纸张和特殊介质
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长边方向 短边方向
警告—可能的损坏:永远不要使用带有邮票、卡扣、摁扣、窗口、涂层或自动粘胶的信封。这些信封可能 会严重损坏打印机。
5 将宽度导片调整到轻轻地接触纸堆边缘的位置。确认纸张或特殊介质被松散地平放在多功能进纸器中,没
有弯曲或折皱。
6 从打印机控制面板,基于加载的纸张或特殊介质,设置多功能进纸器的“纸张尺寸”和“纸张类
型”(“多功能进纸器尺寸”和“多功能进纸器类型”)。

进纸匣连接和解除连接

连接进纸匣

进纸匣连接对于大的打印作业或打印多份副本很有用。当一个连接的进纸匣变空时,纸张从下一个连接的进纸 匣送入。当所有进纸匣的“纸张尺寸”和“纸张类型”设置相同时,进纸匣被自动连接起来。在除进纸匣 1 和多功能进纸器之外的每一个进纸匣中,“纸张尺寸”设置根据进纸匣中纸张导片的位置自动检测。多功能进 纸器的“纸张尺寸”设置必须从“纸张尺寸”菜单手动设置。所有进纸匣的“纸张类型”设置都必须从“纸张 类型”菜单进行设置。“纸张类型”菜单和“纸张尺寸”菜单都可从“纸张尺寸/类型”菜单获得。

解除进纸匣连接

注意:没有与其他进纸匣相同设置的进纸匣不会被连接。
加载纸张和特殊介质
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更改下列进纸匣设置之一:
纸张类型
“纸张类型”名称描述纸张特性。如果最适合描述纸张的名称被连接进纸匣使用,请分配一个其他“纸张类
型”名称给进纸匣,如“自定义类型 [x]”,或定义您自己的自定义名称。
纸张尺寸
加载不同的纸张尺寸来自动更改进纸匣的“纸张尺寸”设置。多功能进纸器的“纸张尺寸”设置不是自动 的;它们必须从“纸张尺寸”菜单手动设置。
警告—可能的损坏:不要分配不能正确描述进纸匣中加载的纸张类型的“纸张类型”名称。定影器的温度根据 指定的“纸张类型”而变化。如果选择错误的“纸张类型”,打印可能不被正确处理。

为纸张类型创建自定义名称

如果打印机在网络上,您可以使用 Embedded Web Server 为加载到打印机中的每一种自定义纸张类型定义不 同于“自定义类型 [x]”的名称。
1 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意:如果您不知道打印机的 IP 地址,您可以:
在打印机控制面板上,从“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址。
打印网络设置页或菜单设置页,并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置 > 纸张菜单 > 自定义名称 > 键入名称 > 提交。
注意:此自定义名称将在“自定义类型”、“纸张尺寸”和“纸张类型”菜单中替换“自定义类 型 [x]”名称。
3 单击自定义类型 > 选择一个纸张类型 > 提交。

指定定制纸张类型名称

进纸匣关联或断开关联时,为进纸匣指定定制纸张类型名称。
从主界面中依次选择:
> 纸张菜单 >纸张尺寸/类型 >选择定制纸张类型名称 >选择进纸匣 >提交

配置自定义名称

如果打印机在网络上,您可以使用 Embedded Web Server 为加载到打印机中的每一种自定义纸张类型定义不 同于“自定义类型 [x]”的名称。
1 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意:如果您不知道打印机的 IP 地址,您可以:
在打印机控制面板上,从“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址。
打印网络设置页或菜单设置页,并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置 > 纸张菜单 > 自定义类型 > 选择您要配置的自定义名称 > 选择纸张或特殊介质类型 > 提交。
加载纸张和特殊介质
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纸张和特殊介质使用指南

纸张使用指南

纸张特性

下列纸张特性影响打印质量和可靠性。当评估新的纸张时请考虑这些特性。
重量
打印机可以自动送入重量为 60 220 /平方米(16 58 磅证券纸)纵向纹理的纸张。轻于 60 /平方米 (16 磅)的纸张可能硬度不够而不能正确进纸,从而造成卡纸。要充分发挥打印机性能,请使用 75 /平方米 (20 磅证券纸)纵向纹理的纸张。对于小于 182 x 257 毫米(7.2 x 10.1 英寸)的纸张,建议使用 90 克/平方
米(24 磅)或更重的纸张。
注意:双面打印仅支持 63 /平方米–170 /平方米(17 磅–45 磅证券纸)的纸张。
卷曲度
卷曲是纸张在边缘有弯曲的趋势。过度卷曲会造成进纸问题。当纸张通过打印机,经受高温后会出现卷曲。将
打开包装的纸张保存在炎热、潮湿、寒冷或干燥的环境中,即使是在进纸匣中,也可能使纸张在打印之前卷
曲,从而造成进纸问题。
平滑度
纸张的平滑度直接影响打印质量。如果纸张太粗糙,碳粉将不能正确地熔印到纸张上。如果纸张太光滑,可能
造成进纸或打印质量问题。请始终使用 100 300 Sheffield 点之间的纸张;然而,150 至 200 Sheffield 点之
间的平滑度可产生最佳打印质量。
水分含量
纸张中的水分含量影响打印质量和打印机正确进纸的能力。在使用之前请一直将纸张存放在原包装中。这将限
制纸张暴露而改变水分含量,水分含量的改变会降低纸张的性能。
通过在打印前 24 48 小时将纸张存放在与打印机相同环境中的原包装中来在打印前调整纸张的状态。如果
存储或运输环境与打印机环境相差很大,将时间延长几天。厚纸也可能需要更长的调整期。
纹理方向
纹理指纸张中的纸纤维排列方向。纹理可以是
对于 60 135 /平方米(16 36 磅证券纸)的纸张,推荐使用纵向纹理。对于重于 135 /平方米的纸
张,推荐使用横向纹理。
纵向
,沿着纸张的长度,或者
横向
,沿着纸张的宽度。
纤维含量
大多数高质量静电复印纸张是用 100% 化学制浆木材制成的。该含量提供给纸张高度稳定性,从而降低进纸
问题,并提高打印质量。包含纤维(如:棉)的纸张对纸张处理能力有负面影响。
纸张和特殊介质使用指南
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不可接受的纸张

建议不要将下列纸张类型用于打印机:
用于免复写纸复印、经过化学处理的纸张,也称为无碳纸、无碳复写纸(CCP)或不需要碳(NCR)的纸
用可能污染打印机的化学物质制造的预印纸
可能受打印机熔印部件温度影响的预印纸
要求定位精度(在页面上精确设定打印位置)高于 ±2.3 毫米(±0.9 英寸)的预印纸,例如光学字符识
别(OCR)表格 有些情况下,可以使用软件应用程序调整定位,以在这些表格上成功打印。
涂层纸(可擦写的铜版纸)、合成纸、热敏纸
边缘粗糙,表面粗糙或纹理密集的纸张,或者卷曲的纸张
不符合 EN12281:2002(欧洲)的再生纸
重量小于 60 /平方米(16 磅)的纸张
几个部分组成的表单或文档

选择纸张

使用适当的纸张能防止卡纸并有助于确保无故障打印。
要帮助避免卡纸和差的打印质量:
始终
使用新的,无损坏的纸张。
在加载纸张之前,了解纸张的推荐打印面。此信息通常在纸张包装上指出。
不要
使用经手工裁剪或修剪的纸张。
不要
在同一个纸张来源中混合不同的纸张尺寸、类型或重量;混合加载会造成卡纸。
不要
使用有涂层的纸张,除非它们是专为电子照排印刷设计的。

选择预印表单和信签

当选择预印表单和信签时请使用这些指南:
对于 60 90 /平方米(16 24 磅)重的纸张使用纵向纹理。
仅使用以胶版或雕版印刷的表单和信签。
避免使用粗糙或重纹理表面的纸张。
使用以专为静电复印机设计的耐热墨水印刷的纸张。墨水必须能够承受高达 190°C 374°F)的温度而不
熔化或释放有害释出物。使用不受碳粉中的树脂影响的墨水。氧化墨水和油墨通常可以满足这些要求;乳胶墨
水可能不满足。若有疑问,请与纸张供应商联系。
预印纸张(例如信签)必须能够承受高达 190°C 374°F)的温度而不熔化或释放有害释出物。

使用再生纸和其他办公用纸

作为具有环保意识的公司,Lexmark 支持使用专为激光和 LED(电子照排)打印机用途而生产的再生办公用
纸。在 1998 年,Lexmark 就向美国政府提交了研究证明,认为美国主要厂家生产的再生纸的进纸能力和非再
所有
生纸一样好。但不能完全说
再生纸都将很好地进纸。
纸张和特殊介质使用指南
77
Page 78
Lexmark 一直通过使用不同温度和湿度条件的室内测试来用再生纸(20100% 用后废物)和来自世界各地
的各种测试纸张测试其打印机。Lexmark 认为没有理由阻碍使用现今的再生办公用纸,但是下列特性指南通
常适用于再生纸。
低水分含量(4–5%
适当的平滑度(100200 Sheffield 单位,或在欧洲为 140–350 Bendtsen 单位)
注意:一些更平滑的纸张(如优质的 24 磅激光和 LED 纸张,5090 Sheffield 单位)和更粗糙的纸张
(如优质的棉纸,200300 Sheffield 单位)已经过加工,能在激光打印机中很好地使用(尽管存在表面
纹理)。在使用这些类型的纸张之前,请咨询一下您的纸张供应商。
适当的纸张之间摩擦系数(0.40.6
在进纸方向上有足够的抗弯曲性
再生纸、较轻(<60 克/平方米[16 磅铜版纸])和/或较薄(<3.8 密耳[0.1 毫米])的纸张,以及横向纹理剪切用
于纵向(或短边)进纸打印机的纸张可能具有比进纸可靠性的要求低的抗弯曲性。在将这些类型的纸张用于激
光或 LED(电子照排)打印之前,请咨询您的纸张供应商。请记住这些只是常规使用指南,即使符合这些使
用指南的纸张仍然有可能在任何激光或 LED 打印机中造成进纸问题(例如,如果纸张在正常打印环境中过度
卷曲)。

保存纸张

使用下列纸张存储指南来帮助避免卡纸和打印质量不稳定:
要获得最佳效果,请将纸张保存在温度为 21°C70°F),相对湿度为 40% 的环境中。大多数标签制造
商建议在温度为 18 24°C65 75°F),相对湿度在 40 60% 之间的环境中打印。
如有可能,将纸张放在纸板箱中,并放在平板或支架上保存,不要直接放在地面上。
存储时,将单独包装的纸张放在平面上。
不要在单独包装的纸张上放置任何物品。

支持的纸张尺寸、类型和重量

下列表格提供有关标准和可选纸张输入来源的信息以及它们支持的纸张类型。
注意:如需使用未列出的纸张尺寸,请配置“Universal 纸张尺寸”。

支持的纸张尺寸

纸张尺寸和大小
A4
210 x 297 毫米
8.27 x 11.7 英寸)
1
如果设置为公制,纸张尺寸被支持。
2
如果设置为美制,纸张尺寸被支持。
3
来源支持不带
4
来源支持带
尺寸检测
尺寸检测
的尺寸。
的尺寸。
150 页进 纸匣
250 页进 纸匣
1 1 3 3
520 页进 纸匣
多功能 进纸器
手动纸张手动信封双面打
ADF
扫描仪 玻璃
纸张和特殊介质使用指南
78
Page 79
纸张尺寸和大小
150 页进 纸匣
250 页进 纸匣
520 页进 纸匣
多功能 进纸器
手动纸张手动信封双面打
ADF
扫描仪 玻璃
A5
148 x 210 毫米
5.83 x 8.27 英寸)
A6
105 x 148 毫米
4.13 x 5.83 英寸)
JIS B5
182 x 257 毫米
7.17 x 10.1 英寸)
Letter
216 x 279 毫米(8.5 x 11 英 寸)
Legal
216 x 356 毫米(8.5 x 14 英 寸)
Executive
184 x 267 毫米
7.25 x 10.5 英寸)
JIS B4
257 x 364 毫米
10.12 x 14.33 英寸)
X
1 1 3 3
X X X
X
2 2 3 3
X X X
3 3
3 3
3 3
3 3
3 3
X
X X X
X
X
X
X
X
1 1
1
1 1
2 2
2 2
1
A3
297 x 420 毫米
11.69 x 16.54 英寸)
11x17
279 x 432 毫米(11 x 17 英 寸)
Oficio(墨西哥)
X X X
216 x 340 毫米(8.5 x 13.4 英 寸)
Folio
X X X
216 x 330 毫米(8.5 x 13 英 寸)
Statement
X X X
140 x 216 毫米(5.5 x 8.5 英 寸)
1
如果设置为公制,纸张尺寸被支持。
2
如果设置为美制,纸张尺寸被支持。
3
来源支持不带
4
来源支持带
尺寸检测
尺寸检测
的尺寸。
的尺寸。
3 3
2 2 3 3
3 3
3 3
3 3
X
X
X
X
X
4 4
1 1
2 2
纸张和特殊介质使用指南
79
Page 80
纸张尺寸和大小
150 页进 纸匣
250 页进 纸匣
520 页进 纸匣
多功能 进纸器
手动纸张手动信封双面打
ADF
扫描仪 玻璃
Universal
64-297 毫米 x 148-432 毫米
2.52-11.69 x 5.83-17.01
寸)
7 3/4 Envelope (Monarch)
98 x 191 毫米(3.875 x 7.5 英 寸)
9 Envelope
98 x 226 毫米(3.875 x 8.9 英 寸)
Com 10 Envelope
105 x 241 毫米(4.12 x 9.5 英 寸)
DL Envelope
110 x 220 毫米
4.33 x 8.66 英寸)
C5 Envelope
162 x 229 毫米
6.38 x 9.01 英寸)
B5 Envelope
176 x 250 毫米
6.93 x 98.4 英寸)
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
3 3
X X X X
3
X X X X
3
X X X X
3
X X X X
3
X X X X
3
X X X X
3
X
4 4
其他信封
X X X
X X X X
3
86 x 165 毫米至 216 x 356 米(3.375 x 6.50 英寸 .
8.5 x 14 英寸)
1
如果设置为公制,纸张尺寸被支持。
2
如果设置为美制,纸张尺寸被支持。
3
来源支持不带
4
来源支持带
尺寸检测
尺寸检测
的尺寸。
的尺寸。

支持的纸张类型和重量

打印机引擎支持 60120 克/平方米(16–74 磅)的纸张重量。双面打印部件支持 64128 克/平方米(17–
34 磅)的纸张重量。
注意:标签、透明胶片、信封和卡片纸总是以降速打印。
纸张和特殊介质使用指南
80
Page 81
纸张类型 150 页进纸匣250 页进纸匣520 页进纸匣多功能进
纸器
手动纸张 手动信封 双面打印 ADF 平板
纸张
X
普通纸张
铜版纸
光面纸
重磅光面纸
彩色纸
自定义类
[x]
信签
轻磅纸张
重磅纸张
预印纸
粗糙/棉纸
再生纸
卡片纸 X X X
透明胶片 X X X
标签
X X X
纸张
乙烯基
信封
X X X X X X
纸张和特殊介质使用指南
81
Page 82
打印

打印文档

打印文档

1 从打印机控制面板上的“纸张”菜单,将“纸张类型”和“纸张尺寸”设置为与加载的纸张相符。
2 发送打印作业:
对于 Windows 用户
a 打开文档后,单击文件 > 打印。 b 单击属性、首选项、选项或设置。 c 根据需要调整设置。 d 单击确定 > 打印。
对于 Macintosh 用户
a 在“设定页面”对话中,根据需要定制设置:
1 打开文档后,选择文件 > 设定页面。 2 选择纸张尺寸或创建与加载的纸张相符的自定义尺寸。 3 单击好。
b 在“打印”对话中根据需要定制设置:
1 打开文档后,选择文件 > 打印。
如果需要,单击提示三角形来查看更多选项。
2 从“打印”对话和弹出菜单根据需要调整设置。
注意:要使用特定类型的纸张打印,请根据加载的纸张调整纸张类型设置,或者选择适当的进纸 匣或进纸器。
3 单击打印。

以黑白色打印

从主屏幕,导览至:
> 设置 > 打印设置 > 质量菜单 > 打印模式 > 仅黑色 > 提交

调整碳粉浓度

1 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
如果您不知道打印机的 IP 地址,您可以:
在打印机控制面板上,从“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址。
打印网络设置页或菜单设置页,并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置 > 打印设置 > 质量菜单 > 碳粉浓度。
打印
82
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3 调整碳粉浓度设置。
4 单击提交。

从闪存驱动器打印

从闪存驱动器打印

注意:
在打印加密的 PDF 文件之前,请从打印机控制面板输入文件密码。
您不能打印未取得打印许可的文件。
1 将闪存驱动器插入 USB 端口中。
出现 USB 驱动器主屏幕。
注意:
如果您在打印机要求关注(如发生卡纸)时插入闪存驱动器,打印机将忽略闪存驱动器。
如果您在打印机正在处理其他打印作业时插入闪存驱动器,则会出现忙。在处理完这些打印作业后,
您可能需要查看挂起作业列表来从闪存驱动器打印文档。
打印
83
Page 84
警告—可能的损坏:当正在从内存设备打印、读取或写入时,请勿触摸所示区域中的 USB 电缆、任何网 络适配器、任何连接器、内存设备或打印机。可能会丢失数据。
2 从打印机控制面板,触摸从 USB 打印,然后选择您要打印的文档。
3 触摸箭头来增加要打印的份数,然后触摸打印。
注意:
在文档结束打印之前请不要从 USB 端口中移除闪存驱动器。
如果您在离开最初的 USB 菜单屏幕后将闪存驱动器留在打印机上,您仍然可以象打印挂起作业一样打
印闪存驱动器上的文件。

支持的闪存驱动器和文件类型

闪存驱动器 文件类型
Lexar JumpDrive 2.0 Pro256MB512MB 1GB 大小)
SanDisk Cruzer Mini256 MB512 MB 1GB 大小)
注意:
高速 USB 闪存驱动器必须支持全速标准。仅支持 USB 低速性能的设备不被支持。
USB 闪存驱动器必须支持 FAT
何其他文件系统格式化的设备。
文件分配表
)系统。不支持使用 NTFS
打印
新技术文件系统
84
)或任
文档:
.pdf
.xps
图像:
.dcx
.gif
.JPEG
.jpg
.bmp
.pcx
.TIFF
.tif
.png
Page 85

使用特殊介质打印

使用信签的提示

使用专为激光/LED 打印机设计的信签。
在大量购买准备使用的信签之前应先试用一些样张。
在加载信签之前,弯曲信签以防止它们粘连在一起。
当使用信签打印时页面方向很重要。
来源 打印面 纸张方向
标准和可选的进纸匣(单面打印) 预印的信签设计面朝上放置。 当短边方向进纸时,带徽标的页面顶部被放在
进纸匣的右边。 当长边方向进纸时,信头应该在打印机后部。
标准和可选的进纸匣(双面打印) 预印的信签设计面朝下放置。 带徽标的页面顶部被放在进纸匣的右边。
多功能进纸器(单面打印) 预印的信签设计面朝下放置。 带徽标的页面顶部应该首先进入多功能进纸
器。
多功能进纸器(双面打印) 预印的信签设计面朝上放置。 带徽标的页面顶部应该最后进入多功能进纸
器。
注意:请与制造商或供应商一起检查以确定所选择的预印信签是否能用于激光/LED 打印机。

使用透明胶片的提示

在大量购买准备使用的透明胶片之前应先试用一些样张。
请从标准进纸匣或多功能进纸器送入透明胶片。
从“纸张”菜单,将“纸张类型”设置为“透明胶片”。
使用专为激光/LED 打印机设计的透明胶片。透明胶片必须能够承受 230°C446°F)的高温而不会熔
化、褪色、偏移或释放有害释出物。
为防止出现打印质量问题,应避免将指纹留在透明胶片上。
在加载透明胶片之前,弯曲透明胶片以防止它们粘在一起。
我们推荐使用 Lexmark 透明胶片。如需订购信息,请访问 Lexmark Web 站点:www.lexmark.com。

使用信封的提示

在大量购买准备使用的信封之前应先试用一些样张。
使用专为激光/LED 打印机设计的信封。请与制造商或供应商一起检查以确保信封能够承受 220°C
446°F)的高温而不会封口、起皱、过度卷曲或释放有害释出物。
要充分发挥打印机性能,请使用以 90 /平方米(24 磅铜版纸)的纸张或 25 % 含棉量的纸张制造的信
封。全棉纸信封的重量一定不能超过 70 /平方米(20 磅铜版纸)。
只使用无破损包装中的新信封。
要使性能最优化并使卡纸最少,请不要使用下列信封:过度卷曲或扭曲。粘在一起或有任何损坏。有窗口、镂孔、穿孔、挖剪图案或压纹。
打印
85
Page 86
有金属扣、线扣或折叠杆。带联锁设计。贴有邮票。当封舌处于封住或关闭位置时有暴露的粘胶。有弯曲的角。粗糙、褶皱或有涂层。
调整宽度导片,使它适合信封的宽度。
注意:高湿度(超过 60%)和高打印温度结合可能使信封变皱或使信封口封住。

使用标签的提示

注意:纸标签仅适于偶尔使用。不支持乙烯基、药品和双面标签。
如需有关标签打印、特性和设计的详细信息,请参阅可在 Lexmark Web 站点: http://support.lexmark.com 上获得的 Card Stock & Label Guide
当使用标签打印时:
(卡片纸和标签使用指南)
使用专为激光/LED 打印机设计的标签。请与制造商或供应商一起检查确认:标签能够承受 210°C410°F)的高温而不封住、过度卷曲、起皱或释放有害释出物。
注意:如果“标签重量”被设置为“重”,可以在更高的熔印温度下打印标签,最高为 220°C
428°F)。请使用 Embedded Web Server,或从打印机控制面板上的“纸张”菜单来选择此设置。
标签粘胶、表面层(可打印的介质)以及外涂层能承受 25 psi172 kPa)的高压而不分层、边缘不渗
漏,或释放有害的气体。
不要使用底衬光滑的标签。
使用完整的标签页。不完整的标签页会导致标签在打印时脱落,从而造成卡纸。不完整标签页上的粘胶还
会污染打印机和碳粉盒,这样造成的打印机和碳粉盒的损坏不在保修范围内。
不要使用有暴露粘胶的标签。
不要在标签边缘,穿孔或标签切口之间 1 毫米(0.04 英寸)之内打印。
确保粘胶衬纸没有到纸张边缘。建议粘胶涂层区域至少离标签边缘 1 毫米(0.04 英寸)。粘胶材料会污染
打印机,这样造成的损坏不在保修范围内。
如果不能分区涂粘胶,在引导边和驱动边上应该去掉 1.6 毫米(0.06 英寸)的带状边,并且应该使用无渗
漏的粘胶。
纵向打印效果最好,特别是打印条形码的时候。

使用卡片纸的提示

卡片纸是较重的单层特殊介质。它的许多可变特性,例如水分含量、厚度和纹理会严重影响打印质量。在大量 购买准备使用的卡片纸之前应先试用一些样张。
从“纸张”菜单,将“纸张类型”设置为“卡片纸”。
选择适当的“纸张纹理”设置。
请记住预打印、穿孔以及折皱会严重影响打印质量并造成卡纸或其他纸张处理问题。
请与制造商或供应商一起检查以确保卡片纸能承受 220°C446°F)的高温而不会释放有害释出物。
不要使用含有可能污染打印机的化学物质的预打印卡片纸。预打印会将半液体和挥发性的物质成分带入打
印机。
如果可能,请使用横向纹理的卡片纸。
打印
86
Page 87

打印保密和其他挂起作业

在打印机中保存打印作业

您可以设置打印机将打印作业保存在打印机内存中,直到您从打印机控制面板启动打印作业。
所有能够由用户在打印机上启动的打印作业被称为
注意:如果打印机需要额外内存来处理其他挂起作业,“保密”、“校验”、“保留”和“重复”打印作业可 能被删除。
打印作业类型 描述
保密 “保密”让您将打印作业挂起在计算机中,直到您从控制面板输入 PIN 码。
注意:PIN 码从计算机设置。它必须是使用数字 0–9 的四位数。
校验 “校验”让您打印一份打印作业的副本,同时打印机挂起剩余的份数。它允许您检查第一份副本是
否令人满意。一旦打印出所有副本之后,打印作业自动从打印机内存中被删除。
保留 “保留”允许打印机保存打印作业以便以后打印。打印作业被挂起,直到从“挂起作业”菜单中被
删除。
重复 “重复”打印并将打印作业保存在打印机内存中以便重复打印。
挂起作业

打印保密和其他挂起作业

注意:保密和校验打印作业在打印完毕后被自动从内存中删除。重复和保留作业被保留在打印机中,直到您选 择删除它们。
对于 Windows 用户
1 打开文档后,单击文件 > 打印,然后单击属性、首选项、选项或设置。
2 单击其他选项 > 打印并挂起。
3 选择打印作业类型(“保密”、“重复”、“保留”或“校验”),然后分配用户名。对于保密打印作
业,还要输入四位数的 PIN 码。
4 单击确定或打印。
5 到打印机处释放打印作业。
从主屏幕:
对于保密打印作业,导览至:
挂起作业 > 您的用户名 > 保密作业 > 您的 PIN > 您的打印作业名称 > 份数 > 打印
对于其他打印作业,导览至:
挂起作业 > 您的用户名 > 您的打印作业名称 > 份数 > 打印
对于 Macintosh 用户
1 打开文档后,选择文件 > 打印。
如果需要,单击提示三角形来查看更多选项。
2 从打印选项或“份数和页数”弹出菜单中选择作业路由。
打印
87
Page 88
3 选择您的打印作业类型(“保密”、“重复”、“保留”或“校验”),然后分配用户名。对于保密打印
作业,还要输入四位数的 PIN 码。
4 单击确定或打印。
5 到打印机处释放打印作业。
从主屏幕:
对于保密打印作业,导览至:
挂起作业 > 您的用户名 > 保密作业 > 您的 PIN > 您的打印作业名称 > 份数 > 打印
对于其他打印作业,导览至:
挂起作业 > 您的用户名 > 您的打印作业名称 > 份数 > 打印

打印信息页

打印字体样本列表

1 从主屏幕,导览至:
> 报告 > 打印字体
2 触摸 PCL 字体或 PostScript 字体。

打印目录列表

目录列表显示保存在闪存或打印机硬盘中的资源。
从主屏幕,导览至:
> 报告 > 打印目录

使用最高速度和最高容量

通过“最高速度”和“最高容量”设置,您可以在最高打印速度或最高碳粉盒容量之间进行选择。出厂默认设 置为“最高容量”。
最高速度—使用彩色打印,除非在驱动程序中选择了“仅黑色”。如果选择了“仅黑色”驱动程序设置,
那么将仅以黑色打印。
最高容量—根据每页上的彩色内容,可从黑色切换到彩色。如果打印页内容为混合内容,那么频繁切换彩
色模式可能会导致打印速度变慢。
使用嵌入式 Web 服务器
1 在网络浏览器的地址栏中键入打印机 IP 地址。
如果不知道打印机的 IP 地址,您可以:
在“网络/端口”菜单下 TCP/IP 部分的打印机操作面板中查看 IP 地址。
打印网络设置页面或菜单设置页面,并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 依次单击配置 >打印设置 >设置菜单。
打印
88
Page 89
3 从“打印机使用”列表中,选择最高速度或最高容量。
4 单击提交。
使用打印机操作面板
1 依次选择:
> 设置 >打印设置 >设置菜单
2 从“打印机使用”列表中,选择最高速度或最高容量。
3 触摸提交。

取消打印作业

从打印机控制面板取消打印作业

1 在触摸屏上触摸取消作业,或在键盘上按
2 触摸您要取消的作业,然后触摸删除选定作业。

从计算机取消打印作业

对于 Windows 用户
1 打开“打印机”文件夹:
a 单击 ,或单击开始,然后单击运行。 b 在“开始搜索”或“运行”框中,键入 control printers
c Enter(回车键),或单击确定。
2 双击打印机图标。
3 选择您要取消的打印作业。
4 在键盘上按 Delete(删除)键。
对于 Macintosh 用户
Mac OS X 10.5 或更高的版本中:
1 Apple 菜单,选择系统预置 > 打印和传真 > 打开打印队列。
2 从打印机窗口,选择您要取消的打印作业。
3 从窗口顶部的图标栏,单击删除图标。
Mac OS X 10.4 版本或更早的操作系统中:
1 Finder,导览至:
转到 > 应用程序
2 双击实用程序 > 打印中心或打印机设置实用程序。
打印
89
Page 90
3 双击打印机图标。
4 从打印机窗口,选择您要取消的打印作业。
5 从窗口顶部的图标栏,单击删除图标。
打印
90
Page 91
复印
ADF 扫描仪玻璃
ADF 用于多页的文档。 将扫描仪玻璃用于单页、小物品(如明信片或照片)、透明胶片、照片纸或薄
介质(如杂志剪报)。

制作副本

进行快速复印

1 将原始文档面朝上放入 ADF 中,让短边先进入,或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意:请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质(例如杂志剪报)放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 将文档加载到 ADF 中时,请调整纸张导片。
注意:确认原始文档的尺寸和副本纸张尺寸是相同的。未能设置正确的尺寸可能导致图像被剪切。
3 从打印机控制面板,按 来启动复印。

使用 ADF 复印

1 将文档原件正面上向从短边先装入 ADF
注意:请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪 辑)。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 调节进纸导轨。
3 从主界面中依次选择:
复印 >更改复印设置 >复印
复印
91
Page 92

使用扫描仪玻璃复印

1 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃的左上角。
2 从主界面中依次选择:
复印 >更改复印设置 >复印
3 如果要扫描更多页,请将下一份文档放在扫描仪玻璃上,然后触摸扫描下一页。
4 触摸完成作业以返回主界面。

复印胶片照片

1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃的左上角。
2 从主界面中依次选择:
复印 >内容 >照片 >
>照片/胶片 > >复印 >扫描下一页或完成作业

使用特殊介质复印

在透明胶片上复印

1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意:请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪 辑)。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 ADF 装入文档时,请调节进纸导轨。
3 从主界面中依次选择:
复印 >复印自 >文档原件尺寸 >
4 触摸复印至,然后选择装有透明胶片的进纸匣,或触摸手动进纸器尺寸。
5 在多功能进纸器中装入透明胶片。
6 从主界面中依次选择:
>选择所需透明胶片的尺寸 >手动进纸器类型 > >复印

复印在信签纸上

1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意:请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪 辑)。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 ADF 装入文档时,请调节进纸导轨。
3 从主界面中依次选择:
复印 >复印自 >文档原件尺寸 >复印至 >手动进纸器
4 将信签纸正面朝上,在多功能进纸器中上边缘考上。
复印
92
Page 93
5 选择信签纸尺寸。
6 依次选择:
继续 >信签纸 >继续 >复印

定制复印设置

复印到不同的尺寸

1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意:请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪 辑)。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 ADF 装入文档时,请调节进纸导轨。
3 在主界面中触摸复印。
4 触摸复印自 >选择文档原件尺寸 >
5 触摸复印到 >选择复印件尺寸 >
注意:打印机将自动调整尺寸比例。
6 触摸复印。

使用所选进纸匣纸张复印

1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意:请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪 辑)。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 ADF 装入文档时,请调节进纸导轨。
3 从主界面中依次选择:
复印 >复印自 >文档原件尺寸 >复印到
4 触摸手动进纸器,或选择装有您要使用的纸张类型的进纸匣。
注意:如果您选择“手动进纸器”,那么您还需要选择纸张尺寸和类型。
5 触摸复印。
复印
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复印不同的纸张尺寸

请使用 ADF 来复印使用不同纸张尺寸的原始文档。根据加载的纸张尺寸以及“复印到”和“复印来源”设 置,每个副本或者被打印在混合的纸张尺寸上(例 1),或者被缩放以适合单一的纸张尺寸(例 2)。
1:在混合的纸张尺寸上复印
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中,让短边先进入,或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意:请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质(例如杂志剪报)放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中,请调整纸张导片。
3 从主屏幕,导览至:
复印 > 复印来源 > 混合尺寸 > 扫描仪将在扫描时识别不同的纸张尺寸。副本被打印在与原始文档的纸张尺寸相应的混合纸张尺寸上。
> 复印到 > 自动尺寸匹配 > > 复印
2:在单一的纸张尺寸上复印
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中,让短边先进入,或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意:请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质(例如杂志剪报)放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中,请调整纸张导片。
3 从主屏幕,导览至:
复印 > 复印来源 > 混合尺寸 > 扫描仪将在扫描时识别不同的纸张尺寸,然后将混合的纸张尺寸缩放到适合选定的纸张尺寸。
> 复印到 > Letter > > 复印

在纸张的双面复印(双面)

1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意:请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪 辑)。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 ADF 装入文档时,请调节进纸导轨。
3 在主界面中触摸复印。
4 在面数(双面)区域中,触摸您要使用的双面方式的按钮。
第一个数字代表文档原件的面数:第二个数字代表复印件的面数。例如,如果文档原件为单面,复印件为 双面,那么请选择单面印成双面。
5 依次触摸 、复印。
复印
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缩小或放大副本

副本可以被缩小至原始文档尺寸的 25%,或放大至原始文档尺寸的 400%。“缩放”的出厂默认设置是“自 动”。如果您保留“缩放”设置为“自动”,那么原始文档的内容将会被缩放至适合您正在复印的纸张尺寸。
要缩小或放大副本:
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中,让短边先进入,或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意:请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质(例如杂志剪报)放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中,请调整纸张导片。
3 在主屏幕上,触摸复印。
4 从“缩放”区域,触摸箭头来放大或缩小副本。
在手动设置“缩放”之后触摸“复印到”或“复印来源”会将缩放值更改回“自动”。
5 触摸复印。

调整复印质量

1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意:请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪 辑)。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 ADF 装入文档时,请调节进纸导轨。
3 从主界面中依次选择:
复印 >内容
4 触摸最符合您要复印的文档内容类型的按钮:
文本—当文档原件大部分为文本或线型图时使用。
图像—当文档原件大部分是业务型图像(圆形图、条形图和动画)时使用。
文本/照片—当文档原件包含文本、图像和照片时使用。
照片—当文档原件大部分为照片或图像时使用。
5 触摸
6 触摸最符合您要复印的文档内容来源的按钮:
彩色激光打印机—当文档原件使用彩色激光打印机打印时使用。
黑白打印机—当文档原件使用黑白激光打印机打印时使用。
喷墨打印机—当文档原件使用喷墨打印机打印时使用。
照片/胶片—当文档原件为胶片照片时使用。
杂志—当文档原件来自杂志时使用。
报纸—当文档原件来自报纸时使用。
印刷物—当文档原件使用印刷机打印时使用。
其他—当文档原件使用其他方式或未知打印机打印时使用。
7 触摸 >复印。
复印
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逐份复印

如果要打印多份文档,可以选择分别打印每一份(逐份)或者按照页数一组一组地打印(不逐份)。
逐份 不逐份
“逐份打印”默认设置为“开”。如果您不希望逐份打印,那么请将设置更改为“关”:
1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意:请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪 辑)。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 ADF 装入文档时,请调节进纸导轨。
3 从主界面中依次选择:
复印 >输入复印件份数 >逐份打印 > >
>复印

在副本之间放置分隔页

1 将原始文档面朝上放入 ADF 中,让短边先进入,或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意:请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质(例如杂志剪报)放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中,请调整纸张导片。
3 从主屏幕,导览至:
复印 > 高级选项 > 分隔页
注意:要在每一份副本之间放置分隔页,“逐份打印”必须设置为“开”。如果“逐份打印”设置 为“关”,分隔页将被添加到打印作业的结尾。
4 请选择下列选项之一:
份数之间
作业之间
页面之间
5 触摸 ,然后触摸复印。

在一张纸上复印多页

为节省纸张,您可以将多页文档的连续 2 页或 4 页复印到一页纸上。
复印
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注意:
“纸张尺寸”必须设置为 LetterLegalA4 JIS B5
“复印尺寸”必须设置为 100%
1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意:请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪 辑)。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 ADF 装入文档时,请调节进纸导轨。
3 从主界面中依次选择:
复印 >高级选项 >节约纸张 >选择所需输出 >
>复印

正在创建定制复印作业(作业构建)

通过定制复印作业或者作业构建,可将一套或多套原始文档合并为单个复印作业。可以使用不同的作业参数扫 描各套文档。提交复印作业并启动定制作业后,扫描仪使用提供的参数扫描第一套原始文档,然后用相同参数 或其他参数扫描下一套文档。
“一套文档”的定义取决于扫描源:
如果您在扫描仪玻璃板上扫描一份文档,那么一套文档由一页组成。
如果您使用自动文档传送器(ADF)扫描了多页,那么一套文档由扫描到 ADF 变空为止的所有页组成。
如果您用 ADF 扫描了一页,那么一套文档由一页组成。
例如:
1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意:请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪 辑)。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 ADF 装入文档时,请调节进纸导轨。
3 从主界面中依次选择:
复印 >选项 >定制作业 >启用 >完成 >复制 到达该套文档末尾时,会显示扫描界面。
4 将下一份文档正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上,然后
触摸扫描自动文档传送器或者扫描平板。
注意:如果需要,请更改作业设置。
5 如果要扫描其他文档,那么请重复先前的步骤。否则,请触摸结束作业。
复印
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在副本上放置信息

在每一页的顶部放置日期和时间

1 将原始文档面朝上放入 ADF 中,让短边先进入,或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意:请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质(例如杂志剪报)放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中,请调整纸张导片。
3 从主屏幕,导览至:
复印 > 高级选项 > 页眉/页脚
4 选取页面上您要放置日期和时间的区域。
5 触摸是或否 > > 复印。

在每一页上放置背景画面消息

背景画面消息能被放在每一页上。消息选项有“急件”、“密件”、“副本”、“自定义”或“草稿”。要将 消息放在副本上:
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中,让短边先进入,或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意:请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质(例如杂志剪报)放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中,请调整纸张导片。
3 从主屏幕,导览至:
复印 > 高级选项 > 背景画面 > 选择背景画面消息 >
4 触摸复印。

取消复印作业

当文档在 ADF 中时取消复印作业

ADF 开始处理文档时,出现“正在扫描”屏幕。要取消复印作业,在触摸屏上触摸取消作业。
出现“正在取消扫描作业”屏幕。ADF 清除 ADF 中的所有页面并取消作业。

当使用扫描仪玻璃复印页面时取消复印作业

在触摸屏上触摸取消作业。
出现“正在取消扫描作业”屏幕。一旦作业被取消,将出现复印屏幕。
复印
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打印页面时取消复印作业。

1 从主界面触摸取消作业,或者在数字符号键区上按
2 触摸您希望取消的作业。
3 触摸删除所选作业。

理解复印屏幕和选项

复印来源

此选项打开一个屏幕,您可以在此输入原始文档的纸张尺寸。
触摸与原始文档相匹配的纸张尺寸。
触摸混合尺寸来复印包含具有相同宽度的混合纸张尺寸的原始文档。
触摸自动尺寸检测来允许扫描仪自动确定原始文档的尺寸。
复印到
此选项打开一个屏幕,您可以在此输入您将用于打印副本的纸张尺寸和类型。
触摸与加载的纸张相符的纸张尺寸和类型。
如果“复印来源”和“复印到”的设置不同,打印机将自动调整“缩放”设置来适应差异。
如果您要用于复印的纸张类型或尺寸没有被加载到进纸匣之一中,请触摸手动进纸器,然后在多功能进纸
器中手动加载纸张。
当“复印到”被设置为“自动尺寸匹配”时,每个副本与原始文档的纸张尺寸相匹配。如果匹配的纸张尺
寸没有在任何一个进纸匣中,那么会出现未发现纸张尺寸,并提示在进纸匣或多功能进纸器中加载纸张。
份数
此选项允许您设置要打印的份数。
缩放
此选项从您的副本创建一个在 25% 400% 之间按比例缩放的图像。也可以为您自动设置缩放比例。
当您要从一种纸张尺寸复印到另一种尺寸,例如从 legal 尺寸到 letter 尺寸时,设置“复印来源”和“复印
到”纸张尺寸将自动更改缩放比例以使原始文档的所有信息保留在副本上。
触摸向左箭头来按 1% 减小值;触摸向右箭头来按 1% 增大值。
将手指放在箭头上进行连续的增加。
将手指放在箭头上两秒钟使更改的速度加快。
浓度
此选项调整副本相对于原始文档将产生的深浅程度。
复印
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面数(双面)

使用此选项来选择双面打印设置。您可以在一个或两个面上打印副本、制作双面原始文档的双面副本、制作单 面原始文档的双面副本,或制作双面原始文档的单面副本。

逐份打印

此选项在打印文档的多份副本时让打印作业的页面按顺序堆放。“逐份打印”的出厂默认设置为“开”;副本 的输出页面将按 (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3) 排序。如果您想要每个页面的所有副本放在一起,请关闭“逐份打 印”,您的副本将按 (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3) 排序。
内容
此选项让您设置原始文档的类型和来源。
内容类型的选择项有“文本”、“文本/照片”、“照片”或“图形”。
文本—当原始文档的内容主要是文本或线条图案时使用。
图形—当原始文档主要是商业类型图形,如饼图、条形图和动画时使用。
文本/照片—当原始文档是文本、图形和照片的混合时使用。
照片—当原始文档主要是照片或图像时使用。
内容来源的选择项有“彩色激光”、“黑白激光”、“喷墨”、“照片/底片”、“杂志”、“报纸”、“印 刷品”或“其他”。
彩色激光—当原始文档使用彩色激光打印机打印时使用。
黑白激光—当原始文档使用单色激光打印机打印时使用。
喷墨—当原始文档使用喷墨打印机打印时使用。
照片/底片—当原始文档是来自底片的照片时使用。
杂志—当原始文档来自杂志时使用。
报纸—当原始文档来自报纸时使用。
印刷品—当原始文档使用印刷机印刷时使用。
其他—当原始文档使用备用或未知的打印机打印时使用。
颜色
此选项为扫描图像启用或禁用彩色。

高级选项

触摸“高级选项”按钮会打开一个屏幕,您可以在此更改下列设置:
ADF 纠偏— 用于修正扫描图像中的轻微偏斜。
高级双面打印—用于指定文档方向,无论文档是单面还是双面,以及文档如何装订。
注意:一些“高级双面打印”选项仅在精选打印机上可用。
高级图像— 在您复印文档之前,用于更改或调整“自动居中”、“背景消除”、“色彩平衡”、“颜色漏
失”、“对比度”、“镜像图像”、“反白图像”、“边对边扫描”、“阴影细节”、“清晰度”和“温 度”设置。
复印
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