Faksiopas
Sivu 1/4
Faksiopas
Faksitoiminnolla voi s kannata asiakirjoja ja faksata ne yhdelle tai useammalle vastaanottajalle. Voit lähettää tu lostimesta faksin
kirjoittamalla faksinumeron, käyttämällä pikavalintanumeroa tai etsimällä numeron osoitteistosta.
Huomautus: Voit lisätä faksinumeroon sekunnin pituisen valintatauon painamalla
Tauko näkyy pilkkuna Faksin vastaanottaja -ruudussa. Käytä tätä toimintoa, jos joudut ensin valitsemaan ulkolinjan.
-painiketta.
Faksin lähettäminen kosketusnäytön avulla
1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle
skannattava puoli alaspäin.
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja,
valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperiohjaimia.
3 Kosketa päänäytössä Faksaa.
4 Anna faksinumero tai pikavalinta kosketusnäytössä tai näppäimistöllä.
Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla kohdan Seuraava numero. Anna sitten vastaanottajan puhelinnumero tai
pikavalintanumero tai hae numero osoitekirjasta.
Huomautus: Voit lisätä faksinumeroon tauon painamalla
ruudussa. Käytä tätä toimintoa, jos joudut ensin valitsemaan ulkolinjan.
5 Valitse Faksaa.
-painiketta. Tauko näkyy pilkkuna Faksin vastaanottaja -
Faksin lähettäminen tietokoneen avulla
Tietokoneesta faksaamalla voit lähettää sähköisiä asiakirjoja työpöydän äärestä poistumatta. Siten voit faksata joustavasti
suoraan tietokoneen ohjelmistoista.
Huomautus: Tämän toiminnon käyttäminen tietokoneesta edellyttää tulostimen PostScript-ohjainta.
1 Valitse ohjelmassa Tiedosto > Tulosta.
2 Valitse Tulosta-valintaikkunasta tulostin ja valitse sitten Ominaisuudet > Muut asetukset > Faksi > OK > OK.
3 Anna Faksi-näytössä faksin vastaanottajan nimi ja numero.
4 Valitse Lähetä.
Faksiopas
Sivu 2/4
Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen
Faksin kohdepikavalinnat toimivat kuten pikavalintanumerot puhelimessa tai faksilaitteessa.Voit määrittää
pikavalintanumerot luodessasi pysyviä faksin vastaanottajia. Pysyvät faksin vastaanottajat tai pikavalintanumerot luodaan
valitsemalla upotet un verkkopalvelimen asetuksis ta kohta Pik avalintojen hallinta.Pikavali ntanumerossa (1–9 9999) voi olla yksi
vastaanottaja tai useita vastaanottajia. Kun olet luonut ryhmäfaksivastaanottajan ja määrittänyt sille pikavalintanumeron, voit
helposti faksata tietoja koko ryhmälle.
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä laita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai
mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina -painiketta ja kirjoita näppäimistöllä haluamasi pikavalintanumero.
Osoitteiston käyttäminen
Osoitteiston avulla voi hakea kirjanmerkkejä ja verkkohakemistopalvelimia.
Huomautus: Jos osoitteisto-ominaisuus ei ole käytössä, ota yhteys järjestelmätukeen.
1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle
skannattava puoli alaspäin.
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja,
valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperiohjaimia.
3 Siirry päänäytöstä kohtaan
Faksi >
> Selaa pikavalintoja
4 Kirjoita virtuaalinäppäimistöllä sen henkilön nimi (tai nimen osa), jonka faksinumeron haluat hakea.
Huomautus: Älä yritä hakea useita nimiä samanaikaisesti.
5 Kosketa Valmis > Faksaa.
Faksiasetukset
Sisältö
Tällä asetuksella ilmoitetaan tulostimelle alkuperäisen asiakirjan tyyppi ja lähde.
Valitse sisällön tyypiksi Teksti, Teksti/kuva, Valokuva tai Grafiikka.
• Teksti – Käytä tätä asetusta, kun alkuperäisessä asiakirjassa on enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia.
• Grafiikka – Käytä tätä asetusta, kun alkuperäisessä asiakirjassa on enimmäkseen esitysgrafiikkaa, kuten ympyrä- ja
palkkidiagrammeja ja animaatioita.
• Teksti/kuva – Käytä tätä, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä, grafiikkaa että valokuvia.
• Valokuva – Käytä tätä asetusta, kun alkuperäinen asiakirja on suurimmaksi osaksi valokuva tai kuva.
Faksiopas
Sivu 3/4
Valitse sisältölähteeksi Värilaser, Mustavalkolaser, Mustesuihku, Valokuva/filmi, Aikakauslehti, Sanomalehti, Painotuote tai
Muu.
• Värilaser – Käytä tätä, kun alkuperäinen asiakirja tulostettiin värilasertulostimella.
• Mustavalkolaser – Käytä tätä, kun alkuperäinen asiakirja tulostettiin mustavalkolasertulostimella.
• Mustesuihku – Käytä tätä, kun alkuperäinen asiakirja tulostettiin mustesuihkutulostimella.
• Valokuva/filmi – Käytä tätä asetusta, kun alkuperäinen asiakirja on valokuva filmiltä.
• Aikakauslehti – Käytä tätä asetusta, kun alkuperäinen asiakirja on aikakauslehdestä.
• Sanomalehti – Käytä tätä asetusta, kun alkuperäinen asiakirja on sanomalehdestä.
• Painotuote – Käytä tätä, kun alkuperäinen asiakirja painettiin painokoneella.
• Muu – Käytä tätä, kun alkuperäinen asiakirja tulostettiin jollakin muulla tai tuntemattomalla tulostimella.
Resolution (Tarkkuus)
Määrittää, miten tarkasti skanneri tutkii faksattavan asiakirjan. Jos faksaat valokuvaa, viivapiirrosta tai asiakirjaa, jossa on hyvin
pientä tekstiä, suurenna Resolution (Tarkkuus) -asetusta. Tämä pidentää skannausaikaa ja parantaa faksitulosteen laatua.
• Standard (Vakio) — soveltuu useimmille asiakirjoille
• Fine (Tarkka) — suositellaan asiakirjoille, joissa on pientä tekstiä
• Super fine (Erittäin tarkka) — suositellaan asiakirjoille, joissa on paljon pieniä yksityiskohtia
• Ultra fine (Huipputarkka) — suositellaan asiakirjoille, joissa on kuvia tai valokuvia
Darkness (Tummuus)
Säätää faksien tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan.
Väri
Tällä asetuksella otetaan värit käyttöön faksauksessa tai poistetaan värit käytöstä.
Sivun asetukset
Tällä asetuksella muutetaan Puolet (kaksipuolisuus)-, Suunta- ja Sidonta-asetusta.
• Puolet (kaksipuolisuus)—Määrittää, onko alkuperäinen asiakirja yksipuolinen (tulostettu yhdelle sivulle) vai
kaksipuolinen (tulostettu molemmille puolille). Lisäksi toiminnolla määritetään, mitä faksiin skannataan.
• Suunta—Määrittää alkuperäiskappaleen suunnan ja muuttaa Puolet- ja Sidonta-asetuksen alkuperäiskappaleen suunnan
mukaiseksi.
• Sidonta—Määrittää, onko alkuperäinen asiakirja sidottu pitkältä vai lyhyeltä sivulta.
Skannauksen esikatselu
Tämä asetus näyttää kuvan ensimmäisen sivun, ennen kuin se lisätään faksiin. Kun ensimmäinen sivu on skannattu, skannaus
pysäytetään ja näyttöön tulee esikatselukuva.
Faksiopas
Sivu 4/4
Lisäasetukset
Tällä painikkeella muutetaan Lähetyksen viive-, Kuvankäsittelyn lisäasetukset-, Mukautettu työ-, Siirtoloki-, Reunojen
poistaminen- ja Asiakirjansyöttölaitteen vinosyötön korjaus -asetusta.
• Lähetyksen viive—Tällä voi lähettää faksin myöhemmin. Kun olet määrittänyt faksin asetukset, valitse Lähetyksen
viive kirjoittamalla päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat lähettää faksin, ja paina sitten Valmis. Tästä asetuksesta voi olla
hyötyä erityisesti lähetettäessä tietoja faksilinjoilla, jotka eivät ole käytettävissä tiettyihin kellonaikoihin, tai jos faksi
halutaan lähettää aikana, jolloin puheluhinnat ovat tavallista alhaisemmat.
Huomautus: Jos tulostimen virta on katkaistuna määritettynä lähetysajankohtana, faksi lähetetään, kun tulostimeen
kytketään virta seuraavan kerran.
• Kuvankäsittelyn lisätoiminnot—Tällä muutetaan tai säädetään seuraavia asetuksia ennen asiakirjan kopiointia: Taustan
poisto, Kontrasti, Väritasapaino, Negatiivinen kuva, Peilikuva, Skannaus reunasta reunaan, Varjon yksityiskohdat, Terävyys
ja Lämpötila.
• Mukautettu työ (työn koonti)—Tällä yhdistetään useita skannauksia yhdeksi työksi.
• Siirtoloki—Tällä tulostetaan siirtoraportti tai virheloki.
• Reunojen poistaminen—Tällä poistetaan epäselviä kohtia tai asiakirjan reunoihin tehtyjä merkintöjä. Voit poistaa saman
verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -toiminto poistaa kaiken valitulta alueelta,
jolloin skannaus on siltä alueelta tyhjä.
• Asiakirjansyöttölaitteen vinosyötön korjaus—Tällä korjataan vähäinen vinous skannatussa kuvassa.
Loading...