Lexmark X852E, X850E, X854E User Manual [ms]
X850e, X852e, X854e
Guia do usuário
Janeiro de 2006
Lexmark e Lexmark com desenho de losango são marcas registradas da Lexmark International, Inc.
nos Estados Unidos e/ou em outros países.
© 2006 Lexmark International, Inc.
Todos os direitos reservados.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
www.lexmark.com
Edição: Janeiro de 2006
O parágrafo a seguir não se aplica a nenhum país onde tais medidas sejam incompatíveis com as leis locais: A LEXMARK
INTERNATIONAL, INC. FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO “NA PRESENTE FORMA” SEM GARANTIA DE QUALQUER ESPÉCIE,
EXPRESSA OU IMPLÍCITA, INCLUINDO, MAS NÃO ESTANDO LIMITADA ÀS GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDADE OU
ADEQUAÇÃO A UM PROPÓSITO ESPECÍFICO. Alguns estados não permitem a isenção de responsabilidade de garantias expressas
ou implícitas em determinadas transações; portanto, esta declaração pode não se aplicar a você.
Esta publicação pode incluir imprecisões técnicas ou erros tipográficos. São feitas alterações periódicas nas informações aqui contidas;
tais alterações serão incorporadas em edições posteriores. Melhorias ou alterações nos produtos ou programas descritos podem ser
efetuadas a qualquer momento.
Comentários sobre esta publicação podem ser endereçados à Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle
Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. No Reino Unido e na Irlanda, envie para Lexmark International Ltd., Marketing and Services
Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. A Lexmark pode utilizar ou distribuir quaisquer informações
fornecidas por você da forma que julgar apropriada, sem com isso incorrer em qualquer obrigação para com você. Você pode adquirir
cópias adicionais das publicações relacionadas a este produto ligando para 1-800-553-9727 (nos Estados Unidos). No Reino Unido e
na Irlanda, ligue para +44 (0)8704 440 044. Em outros países, entre em contato com o local de compra.
As referências encontradas nesta publicação a produtos, programas ou serviços não indicam que o fabricante pretende torná-los
disponíveis em todos os países em que opera. Nenhuma referência a um produto, programa ou serviço sugere que somente aquele
produto, programa ou serviço possa ser utilizado. Qualquer produto, programa ou serviço com funcionalidade equivalente que não infrinja
nenhum direito de propriedade intelectual existente pode ser utilizado em substituição. A avaliação e a verificação do funcionamento em
conjunto com outros produtos, programas ou serviços, exceto os que forem expressamente indicados pelo fabricante, são de
responsabilidade do usuário.
Talvez seja ilegal copiar determinados materiais sem uma permissão ou licença, inclusive documentos, imagens e dinheiro. Se você não
tiver certeza de que possui permissão, procure aconselhamento jurídico.
UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS
This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and
documentation developed exclusively at private expense.
Marcas registradas
Lexmark, Lexmark com desenho de losango e MarkVision são marcas registradas da Lexmark International, Inc.nos Estados Unidos e/
ou em outros países.
Drag’N’Print, Scanback, MarkNet e PrintCryption são marcas registradas da Lexmark International, Inc.
®
PCL
é marca registrada de indústria e comércio da Hewlett-Packard Company. PCL é a designação da Hewlett-Packard Company para
um conjunto de comandos (linguagem) e funções de impressora incluído em seus produtos de impressora. Esta impressora foi projetada
para ser compatível com a linguagem PCL. Isso significa que a impressora reconhece os comandos PCL usados em vários aplicativos
e emula as funções correspondentes aos comandos.
PostScript
para um conjunto de comandos (linguagem) e funções de impressora incluído em seus produtos de software. Esta impressora foi
projetada para ser compatível com a linguagem PostScript 3. Isso significa que a impressora reconhece os comandos PostScript 3
usados em vários aplicativos e emula as funções correspondentes aos comandos.
Detalhes relativos à compatibilidade estão incluídos no documento Technical Reference (apenas em inglês).
Outras marcas registradas pertencem a seus respectivos proprietários.
®
é marca registrada de indústria e comércio da Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 é a designação da Adobe Systems
2
Informações sobre segurança
CUIDADO: Conecte o cabo de alimentação a uma tomada devidamente aterrada que esteja próxima do produto e seja de
fácil acesso.
CUIDADO: Não use o recurso de fax durante uma tempestade com raios. Não instale este produto nem faça nenhuma
conexão elétrica ou de cabeamento, como do cabo de alimentação ou de telefone, durante uma tempestade com raios.
CUIDADO: Entre em contato com um técnico profissional para obter manutenção ou reparos diferentes daqueles descritos
nas instruções de operação.
CUIDADO: Este produto foi projetado, testado e aprovado como um produto que atende aos mais rígidos padrões globais de
segurança com o uso de componentes específicos da Lexmark. Os recursos de segurança de algumas peças nem sempre
são óbvios. A Lexmark não se responsabiliza pelo uso de outras peças de substituição.
CUIDADO: Verifique se todas as conexões externas (como conexões Ethernet e do sistema telefônico) estão instaladas
corretamente nas portas indicadas do plug-in.
CUIDADO: Seu produto utiliza um laser.O uso de controles ou ajustes, ou a execução de procedimentos diferentes daqueles
aqui especificados, pode resultar em exposição nociva à radiação.
CUIDADO: Seu produto utiliza um processo de impressão que aquece a mídia, e o aquecimento pode fazer com que a mídia
libere emissões. Você deve ler e compreender a seção de instruções de operação que aborda as diretrizes para a seleção
da mídia de impressão a fim de evitar a possibilidade de emissões perigosas.
CUIDADO: Use apenas um cabo (RJ-11) de telecomunicações de 26 AWG ou maior ao conectar este produto a uma rede
telefônica pública comutada.
Declaração sobre mercúrio
Este produto contém mercúrio na lâmpada (<5mg Hg). O descarte do mercúrio deve ser controlado de acordo com as considerações
ambientais. Para obter informações sobre descarte ou reciclagem, entre em contato com as autoridades locais ou com a EIA (Electronic
Industries Alliance): www.eiae.org.
Aviso de sensibilidade à estática
Aviso: Este símbolo identifica peças sensíveis à estática. Não toque nas áreas próximas a este símbolo sem antes tocar na estrutura
de metal da MFP.
3
Índice
Capítulo 1: Noções básicas sobre a MFP ......................................................................... 8
Identificação da MFP .......................................................................................................................................8
Uso do scanner ................................................................................................................................................8
Modelos configurados ......................................................................................................................................9
Para entender o painel de controle da MFP .................................................................................................. 10
Uso dos botões da tela de toque do LCD ......................................................................................................16
Menus ............................................................................................................................................................ 21
Capítulo 2: Cópia .............................................................................................................. 23
Cópia rápida .................................................................................................................................................. 23
Cópia de várias páginas ................................................................................................................................23
Uso da base de cópia ....................................................................................................................................24
Telas e opções de cópia ................................................................................................................................24
Cópia de um tamanho para outro ..................................................................................................................26
Como fazer transparências ............................................................................................................................ 26
Cópia em papel timbrado ...............................................................................................................................26
Cópia de fotografias .......................................................................................................................................27
Como fazer cópias usando mídia de uma bandeja selecionada. ..................................................................27
Cópia de mídia de tamanho misto .................................................................................................................27
Definição da opção duplex ............................................................................................................................28
Redução e ampliação de cópias ....................................................................................................................28
Ajuste da qualidade da cópia .........................................................................................................................29
Definição de opções de agrupamento ...........................................................................................................29
Colocação de folhas separadoras entre cópias .............................................................................................29
Definição das opções de economia de papel ................................................................................................30
Colocação da data e da hora na parte superior de cada página ...................................................................30
Colocação de um overlay de mensagem em cada página ............................................................................30
Criação de um trabalho personalizado (criação de trabalho) ........................................................................31
Cancelamento de um trabalho de cópia ........................................................................................................ 31
Dicas de cópia ...............................................................................................................................................32
Capítulo 3: E-mail ..............................................................................................................33
Inserção de um endereço de e-mail ..............................................................................................................33
Uso de um número de atalho ........................................................................................................................33
Uso do catálogo de endereços ......................................................................................................................34
Envio de e-mail para um perfil .......................................................................................................................34
Adição do assunto e das informações da mensagem do e-mail ...................................................................34
Alteração do tipo de arquivo de saída ........................................................................................................... 35
Envio de documentos coloridos por e-mail .................................................................................................... 35
4
Índice
Criação de um atalho de e-mail ..................................................................................................................... 35
Criação de um perfil de e-mail .......................................................................................................................36
Cancelamento de um e-mail .......................................................................................................................... 36
Opções de e-mail ...........................................................................................................................................37
Configuração de servidor de e-mail ...............................................................................................................38
Configuração do catálogo de endereços ....................................................................................................... 38
Capítulo 4: Fax .................................................................................................................. 39
Envio de um fax .............................................................................................................................................39
Uso de atalhos de destino de fax .................................................................................................................. 40
Uso do catálogo de endereços ......................................................................................................................40
Envio de fax de um computador ....................................................................................................................40
Criação de atalhos .........................................................................................................................................41
Opções de Fax .............................................................................................................................................. 42
Alteração da resolução do fax .......................................................................................................................43
Ajuste da configuração Tonalidade ...............................................................................................................43
Envio de um fax em uma hora posterior ........................................................................................................43
Cancelamento de um fax enviado ................................................................................................................. 44
Dicas de fax ................................................................................................................................................... 44
Configuração de fax .......................................................................................................................................45
Capítulo 5: FTP .................................................................................................................. 47
Inserção do endereço de FTP .......................................................................................................................47
Uso de um número de atalho ........................................................................................................................47
Uso do catálogo de endereços ......................................................................................................................48
Criação de atalhos .........................................................................................................................................48
Opções de FTP ..............................................................................................................................................49
Dicas de FTP ................................................................................................................................................. 50
Capítulo 6: Digitalização para um PC ou dispositivo USB de memória flash ............. 51
Criação de um perfil de digitalização para o PC ............................................................................................51
Para entender as opções de digitalização para o PC ....................................................................................52
Digitalização para um dispositivo USB de memória flash ..............................................................................53
Dicas de digitalização ....................................................................................................................................53
Capítulo 7: Impressão ...................................................................................................... 54
Envio de um trabalho para impressão ........................................................................................................... 54
Impressão a partir de um dispositivo USB de memória flash ........................................................................54
Cancelamento de um trabalho de impressão ................................................................................................ 56
Impressão da página de configurações de menu .......................................................................................... 57
Impressão de uma página de configuração de rede ..................................................................................... 57
Impressão de uma lista de amostras de fontes ............................................................................................. 58
Impressão de uma lista de diretórios .............................................................................................................58
Impressão de trabalhos confidenciais e retidos .............................................................................................58
Impressão em mídia especial ........................................................................................................................61
5
Índice
Carregamento de bandejas padrão ou opcionais para 500 folhas ................................................................62
Configuração do tipo e do tamanho do papel ................................................................................................65
Carregamento do alimentador multifunção .................................................................................................... 66
Carregamento de bandejas de entrada dupla para 2.000 folhas ..................................................................69
Carregamento do alimentador de alta capacidade para 2.000 folhas ........................................................... 71
Carregamento de mídia de impressão de tamanho Carta ou A4 na orientação de alimentação
pela borda curta ......................................................................................................................................72
Ligação de bandejas ......................................................................................................................................73
Identificação e ligação de bandejas de saída ................................................................................................ 74
Capítulo 8: Para entender as diretrizes de papel e mídia especial .............................. 75
Mídia de impressão suportada ...................................................................................................................... 75
Seleção da mídia de impressão .................................................................................................................... 82
Armazenamento da mídia de impressão ....................................................................................................... 88
Para evitar atolamentos .................................................................................................................................88
Capítulo 9: Instalação de opções .................................................................................... 89
Acesso à placa de sistema da MFP .............................................................................................................. 90
Instalação de uma placa de memória da impressora .................................................................................... 92
Instalação de uma placa de memória flash ou de firmware ...........................................................................93
Instalação de uma placa opcional .................................................................................................................94
Recolocação do painel de acesso .................................................................................................................95
Capítulo 10: Manutenção da MFP .................................................................................... 96
Determinação do status dos suprimentos ......................................................................................................97
Economia de suprimentos .............................................................................................................................98
Pedido de suprimentos .................................................................................................................................. 98
Limpeza da base de cópia e do material de suporte ...................................................................................100
Capítulo 11: Limpeza de atolamentos ........................................................................... 101
Para identificar atolamentos ........................................................................................................................101
Bandejas e portas de acesso ...................................................................................................................... 102
Para entender os números dos atolamentos ............................................................................................... 103
Limpeza de atolamentos ..............................................................................................................................103
Limpeza de atolamentos de grampos ..........................................................................................................123
Limpeza de atolamentos no ADF ................................................................................................................ 125
Capítulo 12: Suporte administrativo ............................................................................. 127
Ajuste do brilho do painel de controle ..........................................................................................................127
Restauração das configurações padrão de fábrica .....................................................................................127
Ajuste do tempo limite da tela ......................................................................................................................128
Ajuste do Economizador de energia ............................................................................................................128
Configuração da MFP ..................................................................................................................................128
Criptografia do disco rígido ..........................................................................................................................134
Limpeza do disco rígido ............................................................................................................................... 135
Uso da função Lista de servidores restritos .................................................................................................136
6
Índice
Capítulo 13: Solução de problemas .............................................................................. 137
Para entender as mensagens da MFP ........................................................................................................ 137
Suporte técnico on-line ................................................................................................................................137
Verificação de uma MFP que não responde ...............................................................................................137
Impressão de PDFs em vários idiomas .......................................................................................................137
Solução de problemas de impressão .......................................................................................................... 138
Solução de problemas de qualidade de cópia ............................................................................................. 140
Solução de problemas de qualidade de digitalização ..................................................................................140
Solução de problemas de qualidade de fax .................................................................................................141
Solução de problemas de opções ...............................................................................................................141
Solução de problemas de alimentação de papel ......................................................................................... 143
Solução de problemas de qualidade de impressão .....................................................................................144
Solução de problemas de qualidade de impressão .....................................................................................145
Convenções ................................................................................................................................................. 149
Avisos de emissão eletrônica ......................................................................................................................149
Outros avisos de telecomunicações ............................................................................................................ 154
Diretiva WEEE (Waste from Electrical and Electronic Equipment) ..............................................................157
Etiqueta de aviso sobre laser ...................................................................................................................... 157
Índice remissivo ............................................................................................................... 158
7
1
Noções básicas sobre a MFP
Identificação da MFP
Para obter mais informações sobre a instalação de opções de entrada, consulte Instalação e remoção de opções ou as
instruções fornecidas com a opção.
CUIDADO: A MFP pesa aproximadamente 154 lbs (70 kg). São necessárias quatro pessoas para levantar
a MFP com segurança.
CUIDADO: Não instale este produto nem faça nenhuma conexão elétrica ou de cabeamento, como do cabo
de alimentação ou de telefone, durante uma tempestade com raios.
Uso do scanner
Funções básicas do scanner
A MFP oferece recursos de cópia, fax e digitalização para rede para grupos de trabalho grandes. Você pode:
• Fazer cópias rápidas ou alterar as configurações no painel de controle para executar trabalhos de cópia
específicos.
• Enviar um fax usando o painel de controle da MFP.
• Enviar um fax para vários destinos de fax ao mesmo tempo.
• Digitalizar documentos e enviá-los para um PC, um endereço de e-mail ou um destino de FTP.
• Digitalizar documentos e enviá-los para outra impressora (PDF via FTP).
Noções básicas sobre a MFP
8
Noções básicas sobre a MFP
Alimentador automático de documentos e base de cópia
Observação: Os documentos coloridos podem ser digitalizados para um PC, um endereço de e-mail ou um destino
O ADF pode digitalizar várias páginas, inclusive páginas frente e verso. Ao usar o ADF:
• Coloque o papel no ADF com a face voltada para cima. As etiquetas do ADF mostram como colocar o papel com
base no tamanho.
• Coloque até 75 folhas de papel comum na bandeja de entrada do ADF.
• Digitalize mídia de 139,7 x 210 mm (5,5 x 8,26 pol) a 297 x 432 mm (11,69 x 17 pol).
• Digitalize trabalhos com tamanhos de página mistos (Carta e Ofício).
• Digitalize mídia com peso de 38 a 128 g/m
Observação: Os documentos coloridos podem ser digitalizados para um PC, um endereço de e-mail ou um destino
• Copie e imprima documentos a 600 ppp.
Observação: A saída é impressa somente em preto e escala de cinza, não em cores.
A base de cópia pode ser usada para digitalizar ou copiar páginas simples ou páginas de livros. Ao usar a base de cópia:
• Coloque o documento no canto posterior esquerdo.
• Digitalize ou copie mídia de até 297 x 432 mm (11,69 x 17 pol).
• Copie livros de até 25,3 mm (1 pol) de espessura.
• Copie e imprima documentos a 600 ppp.
de FTP. Nesta MFP, a saída é impressa somente em preto e escala de cinza, não em cores.
2
(de 14 a 32 lb).
de FTP.
Modelos configurados
As ilustrações a seguir mostram uma MFP padrão com uma unidade duplex e uma gaveta para 500 folhas. Outras opções
de manuseio de mídia de impressão também estão disponíveis.
Padrão
Scanner
Painel de controle
Bandeja de saída padrão
Unidade duplex
Alimentador multifunção
Bandeja 1
(bandeja
integrada ou
padrão)
Bandeja 2
Bandeja 3
Bandeja 4
Totalmente configurada
Encadernador
Alimentador de folhas
de alta capacidade
Modelos configurados
9
Noções básicas sobre a MFP
Para entender o painel de controle da MFP
As configurações da MFP e do scanner podem ser alteradas de várias maneiras: por meio do painel de controle da MFP,
do aplicativo em uso, do driver da impressora, do MarkVision™ Professional ou de páginas da Web. As configurações
alteradas a partir do aplicativo ou do driver de impressão aplicam-se apenas ao trabalho que está sendo enviado para a
MFP.
As alterações feitas nas configurações de impressão, fax, cópia e e-mail a partir de um aplicativo sobrepõem as alterações
feitas a partir do painel de controle.
Se uma configuração não puder ser alterada a partir do aplicativo, use o painel de controle da MFP, o MarkVision
Professional ou as páginas da Web. A alteração de uma configuração a partir do painel de controle da MFP, do MarkVision
Professional ou das páginas da Web tornam essa alteração o padrão para o usuário.
O painel de controle da MFP consiste em:
1
10
2
3
4
5
7
11
8
6
9
Legenda Item do painel de controle Função
1 LCD Um visor de cristal líquido (LCD) que exibe os botões da
2 Luz indicadora Fornece informações sobre o status da MFP usando as
tela Início, os menus, os itens de menu e os valores.
Permite fazer seleções em Cópia, Fax, etc.
cores vermelho e verde.
Status Indica
Desat. A MFP está desligada.
Verde
piscando
A MFP está aquecendo,
processando dados ou imprimindo
um trabalho.
Verde sólido A MFP está ligada, porém ociosa.
Vermelho
sólido
É necessária intervenção do
operador
Para entender o painel de controle da MFP
10
Noções básicas sobre a MFP
Legenda Item do painel de controle Função
3 De 0 a 9
Observação: Chamado de teclado
numérico.
4 # (Sustenido ou caractere de número) Pressione este botão:
5 Pausa na discagem Pressione para gerar uma pausa de discagem de dois ou
6 Limpar tudo Nos menus de funções, como Cópia, Fax, E-mail e FTP,
Pressione esses botões para digitar números quando a
tela do LCD tiver um campo que aceite a entrada de
números. Use-os também para discar números de
telefone para enviar fax.
Observação: Se você pressionar um número quando
estiver na tela Início sem pressionar o botão # primeiro,
o menu Cópia será aberto e alterará a quantidade de
cópias.
• Para um identificador de atalho.
• Dentro de números de telefone. Para um número de
Fax com um #, digite-o duas vezes — ##.
• A partir da tela Início, do item de menu Lista de
destinos de fax, do item de menu Lista de destinos de
e-mail ou do item de menu Lista de perfis para
acessar atalhos.
três segundos em um número de fax. O botão funciona
somente dentro do menu Fax ou com funções de fax.
Pressione a partir da tela Início para rediscar um número
de fax.
Fora do menu Fax, da função de fax ou da tela Início,
pressionar Pausa na discagem gera um bipe de erro.
Ao enviar um fax, no campo Fax para:, uma Pausa de
discagem será representada por uma vírgula (,).
retorna todas as configurações para seus valores padrão
e retorna a MFP à tela Início.
Em qualquer outro menu, enquanto a MFP estiver no
estado Pronto, cancela todas as alterações que não
foram enviadas e retorna a MFP à tela Início.
7 Iniciar Pressione para iniciar o trabalho atual indicado no painel
8 Parar Pressione para fazer com que a impressão ou a
de controle.
Na tela Início, pressione para iniciar um trabalho de cópia
com as configurações padrão.
Se for pressionado durante um trabalho de digitalização,
o botão não produzirá nenhum efeito.
digitalização pare.
Durante um trabalho de digitalização, o scanner conclui a
digitalização da página atual e pára, o que significa que o
papel pode permanecer no ADF.
Durante um trabalho de impressão, o caminho da mídia
de impressão é limpo antes que a impressão seja
interrompida.
Parando é exibido no painel de controle durante esse
processo.
Para entender o painel de controle da MFP
11
Noções básicas sobre a MFP
Legenda Item do painel de controle Função
9 Backspace No menu Cópia, acessado tocando-se no botão Cópia,
10 Asterisco (*) O * é usado como parte de um número de fax ou como
11 Interface USB direta A interface USB (Universal Serial Bus) direta do host no
pressione Backspace para excluir o dígito mais à direita
do valor de Número de cópias. O valor padrão de 1 é
exibido se todo o número for excluído pressionando-se
Backspace várias vezes.
Na Lista de destinos de fax, pressione Backspace para
excluir o dígito mais à direita de um número digitado
manualmente. Isso também exclui toda uma entrada de
atalho. Depois de excluir uma linha inteira, pressione
Backspace mais uma vez para mover o cursor uma linha
para cima.
Na Lista de destinos de e-mail, pressione Backspace
para excluir o caractere à esquerda do cursor. Se estiver
em um atalho, toda a entrada será excluída.
um caractere alfanumérico.
painel de controle é usada para conectar um dispositivo
USB de memória flash e imprimir qualquer arquivo PDF
(Portable Document Format, arquivo .pdf), JPEG (Joint
Photographic Experts Group, arquivo .jpeg ou .jpg), TIFF
(Tagged Image File Format, arquivo .tiff ou .tif), GIF
(Graphics Interchange Format, arquivo .gif), BMP (Basic
Multilingual Plane, arquivo .bmp), PNG (Portable
Network Graphics, arquivo .png), PCX (PiCture
eXchange, arquivo .pcx) e DCX (PC Paintbrush File
Format, arquivo .dcx).
A interface USB direta também pode ser usada para
digitalizar um documento para um dispositivo USB de
memória flash nos formatos PDF, TIFF ou JPEG.
Para entender o painel de controle da MFP
12
Noções básicas sobre a MFP
Tela Início e os botões da tela Início
Depois que a MFP é ligada e após um curto período de aquecimento, o LCD exibe uma tela básica (como a do exemplo a
seguir), conhecida como tela Início. Use os botões da tela Início para iniciar uma ação (como copiar, enviar um fax ou
digitalizar), para abrir a tela de menus ou para responder mensagens.
Cópia
Fax
FTP
Status/
suprimentos
Número da
legenda
1 Cópia Toque para acessar os menus de Cópia.
2 E-mail Toque para acessar os menus de E-mail. É possível
Botão Função
Pronto. Pouco toner.
Toque em qualquer botão
para começar.
Se a tela Início for exibida, pressione um número para
acessar também os menus de Cópia.
digitalizar um documento diretamente para um endereço
de e-mail.
E-mail
Menus
3 Menus (Uma chave é exibida no
botão.)
4 Barra de mensagens de status Exibe o status atual da MFP, como Pronto ou Ocupada.
5 Status/suprimentos Exibido no LCD sempre que o status da MFP inclui uma
Toque para acessar os menus. Esses menus só ficam
disponíveis quando a MFP está no estado Pronto.
O botão Menu fica em uma barra cinza chamada de
barra de navegação. Essa barra contém outros botões,
descritos a seguir.
Exibe condições da MFP, como Pouco toner.
Exibe mensagens de intervenção que fornecem
instruções sobre o que o usuário deve fazer para que a
MFP possa continuar o processamento, como Fechar
porta ou inserir cartucho de toner.
mensagem que exige intervenção. Toque para acessar a
tela de mensagens e obter mais informações sobre a
mensagem, inclusive como limpá-la.
Para entender o painel de controle da MFP
13
Noções básicas sobre a MFP
Número da
legenda
6 ? (Dicas) Todos os menus têm um botão Dicas. As Dicas são um
Botão Função
recurso de Ajuda sensível a contexto das telas de toque
do LCD.
7 FTP Toque para acessar os menus de FTP (File Transfer
8 Fax Toque para acessar os menus de Fax.
Outros botões podem ser exibidos na tela Início. São eles:
Botão Nome do botão Função
Liberar fax retidos
(ou Fax retidos,
no modo manual)
Pesquisar trabalhos
retidos
Existem fax retidos com um horário de retenção programado
previamente definido. Para acessar a lista de fax retidos, toque neste
botão.
Pesquisar qualquer um dos itens a seguir e retornar
correspondências:
• Nomes de usuário para trabalhos de impressão retidos ou
confidenciais
• Nomes de trabalho para trabalhos retidos, com exceção de
trabalhos confidenciais
• Nomes de perfis
• Nomes de trabalho ou recipientes de marcadores
• Nomes de trabalho ou recipientes USB apenas de extensões
suportadas
Protocol). Um documento pode ser digitalizado
diretamente para um site de FTP.
Trabalhos retidos Abrir uma tela contendo todos os recipientes de trabalhos retidos.
Bloquear disp Este botão é exibido na tela quando a MFP está desbloqueada e o
PIN (Personal Identification Number, Número de identificação pessoal)
de bloqueio do dispositivo não é nulo nem vazio.
Para bloquear a MFP:
1 Toque em Bloquear disp para abrir uma tela de entrada de PIN.
2 Insira o PIN correto para bloquear o painel de controle, o que
bloqueia tanto os botões do painel quanto os da tela de toque.
Uma vez bloqueado o painel de controle, a tela de entrada do PIN é
apagada e o botão Bloquear disp é substituído pelo botão
Desbloq disp
Observação: Se um PIN inválido for inserido, será exibido PIN
inválido. e também uma tela pop-up com o botão Continuar. Toque
em Continuar. A tela Início retorna, exibindo o botão Bloquear disp.
Para entender o painel de controle da MFP
14
Noções básicas sobre a MFP
Botão Nome do botão Função
Cancelar
trabalhos
Desbloq disp Este botão é exibido na tela quando a MFP está bloqueada. Os botões
e os atalhos do painel de controle não podem ser usados enquanto
este botão estiver sendo exibido, e nenhuma cópia padrão pode ser
executada.
Para desbloquear a MFP:
1 Toque em Desbloq disp para abrir uma tela de entrada de PIN.
2 Insira o PIN correto para desbloquear o teclado numérico (de 0 a 9)
e pressione Backspace no painel de controle.
Observação: Se um PIN inválido for inserido, será exibido PIN
inválido. e também uma tela pop-up com o botão Continuar. Toque
em Continuar. A tela Início retorna, exibindo o botão Desbloq disp.
Cancelar trabalhos Abrir a tela Cancelar trabalhos. A tela Cancelar trabalhos exibe
qualquer um dos itens a seguir abaixo de três cabeçalhos: Imprimir,
Fax e Rede:
• Trabalho de impressão
• Trabalho de cópia
•Fax
•Perfil
• FTP
• Envio de e-mail
Cada cabeçalho possui sua própria lista de trabalhos, que é exibida
em uma coluna abaixo do cabeçalho. Cada coluna exibe apenas três
trabalhos por tela. O trabalho aparece sob a forma de um botão. Se
houver mais de três trabalhos em uma coluna, a seta para baixo será
exibida na parte inferior da coluna. Cada toque na seta para baixo
acessa um trabalho da lista. Quando houver mais de três trabalhos e o
quarto deles for atingido na lista, a seta para cima será exibida na
parte superior da coluna. Para ver ilustrações dos botões de seta para
cima e para baixo, consulte Informações sobre os botões da tela de
toque.
Para cancelar um trabalho, consulte Cancelamento de um trabalho
de impressão para obter instruções.
Para entender o painel de controle da MFP
15
Noções básicas sobre a MFP
Uso dos botões da tela de toque do LCD
A seção a seguir fornece informações sobre como navegar pelas várias telas. Apenas algumas foram escolhidas para
demonstrar o uso dos botões.
Exemplo de tela um
Copiar de
Carta (8,5 x 11 pol)
Copiar para
Carta (8,5 x 11 pol)
Papel comum
Ajustar
Automático
(100%)
Tonalidade
Digital. o
ADF
Lados (frente e verso)
Retrato
1 lado para 1 lado
Conteúdo
Texto Texto/Foto
Fotografia Imagem impressa
Digital. a
base de
cópia
Vol tar
Informações sobre os botões da tela de toque
Botão Nome do botão Função ou descrição
Botão Selecionar Toque no botão Selecionar para fazer com que seja exibida outra tela
Botão de diminuição
de rolagem para a
esquerda
Uso dos botões da tela de toque do LCD
com itens adicionais. Na primeira tela, são exibidas as configurações
padrão do usuário. Depois que o botão Selecionar é tocado e a tela
seguinte é exibida, tocar em outro item da tela altera a configuração
padrão do usuário.
Toque no botão de diminuição de rolagem para a esquerda para rolar
para outro valor em ordem decrescente.
16
Noções básicas sobre a MFP
Botão Nome do botão Função ou descrição
Digital. o
ADF
Digital. a
base de
cópia
Botão de aumento de
rolagem para a direita
Botão de seta para
esquerda
Botão de seta para a
direita
Digital. o ADF
Digital. a base de
cópia
Enviar Um botão verde indica uma opção. Se um valor diferente de um item
Toque no botão de aumento de rolagem para a direita para rolar para
outro valor em ordem crescente.
Toque no botão de seta para a esquerda para rolar para a esquerda a
fim de:
• Chegar a um valor menor mostrado por uma ilustração.
• Ver um campo de texto inteiro à esquerda.
Toque no botão de seta para a direita para rolar para a direita a fim de:
• Chegar a um valor maior mostrado por uma ilustração.
• Ver um campo de texto inteiro à direita.
Na barra de navegação cinza, essas duas opções indicam os dois
tipos de digitalização possíveis. É possível selecionar a digitalização
do ADF ou da base de cópia.
de menu for tocado, ele deverá ser salvo para que se torne a
configuração padrão do usuário. Para salvar o valor como a nova
configuração padrão do usuário, toque em Enviar.
Enviar
Volt ar
Volta r
Voltar Quando o botão Vol ta r tiver esta forma, nenhuma outra navegação
será possível a partir desta tela, exceto voltar. Se alguma outra
escolha for feita na barra de navegação, a tela será fechada.
Por exemplo, no Exemplo de tela um, todas as seleções de
digitalização foram feitas. Um dos botões verdes anteriores deve ser
tocado. O único botão disponível restante é o botão Vol ta r. Toque em
Voltar para retornar à tela anterior, e todas as configurações para o
trabalho de digitalização feitas no Exemplo de tela um serão perdidas.
Voltar Quando o botão Vol ta r tiver esta forma, tanto a navegação para frente
quanto para trás serão possíveis a partir desta tela, portanto, haverá
outras opções disponíveis na tela além de Vol ta r.
Uso dos botões da tela de toque do LCD
17
Exemplo de tela dois
Tamanho de papel desconhecido. Copiar de:
Carta (8,5 x 11 pol)
Ofício (8,5 x 14 pol)
Executivo (7,25 x 10,5 pol)
Ofício 2 (8,5 x 13 pol)
Statement (US) (5,5 x 8,5 pol)
A4 (210 x 297 mm)
Noções básicas sobre a MFP
Informações sobre os botões da tela de toque
Botão Nome do botão Função ou descrição
Seta para baixo Toque na seta para baixo para descer até o próximo item de
Seta para cima Toque na seta para cima para subir até o próximo item de
Botão de opção não
selecionado
uma lista, como em uma lista de itens de menu ou valores.
A seta para baixo não é exibida em uma tela com uma lista
curta. Ela só é exibida se não for possível ver toda a lista em
uma tela. Na última tela da lista, a seta para baixo se torna
cinza para indicar que ela não está ativa, uma vez que o final
da lista está sendo exibido na tela.
uma lista, como em uma lista de itens de menu ou valores.
Quando a primeira tela de uma lista longa é atingida, a seta
para cima se torna cinza para indicar que não está ativa.
Na segunda tela necessária para exibir o restante do item
listado, a seta para cima se torna azul para mostrar que está
ativa.
Este é um botão de opção não selecionado.
Cancelar
trabalho
Continuar
Uso dos botões da tela de toque do LCD
18
Noções básicas sobre a MFP
Botão Nome do botão Função ou descrição
Cancelar
trabalho
Continuar
Botão de opção
selecionado
Cancelar trabalho Consulte Cancelar trabalhos.
Continuar Toque em Continuar depois que um item de menu ou valor
Este é um botão de opção selecionado. Toque em um botão
de opção para selecioná-lo. O botão de opção muda de cor
para mostrar que está selecionado. No Exemplo de tela
dois, o único tamanho de papel selecionado é o tamanho
Carta.
de uma tela for selecionado e quando mais alterações forem
necessárias para um trabalho a partir da tela original. Após
tocar em Continuar, a tela original é exibida.
Por exemplo, se você tocar em Cópia na tela Início, a tela
Cópia será exibida como no Exemplo de tela um. O exemplo
a seguir mostra como funciona o botão Continuar.
1 Toque no botão Selecionar ao lado da caixa Copiar para.
Uma nova tela é exibida.
2 Toque em Alimentador MF. Uma nova tela é exibida.
3 Toque em Ofício. Uma nova tela é exibida.
4 Toque em Avançar. Uma nova tela é exibida.
5 Toque em Papel comum como o tipo de mídia de
impressão necessário.
6 Toque em Continuar. A tela Cópia torna a ser exibida para
permitir outras seleções, além de Copiar para. As outras
configurações disponíveis na tela Cópia são Frente e
verso, Ajustar, Tonalidade, Agrupar e Cópias.
Toque em Continuar para retornar à tela original e fazer
outras alterações de configuração em um trabalho de
cópia antes de tocar no botão Copiar para iniciar o
trabalho.
Outros botões da tela de toque
Botão Nome do botão Função ou descrição
Personalizado Permite a criação de um botão personalizado com
Cancelar Toque em Cancelar para cancelar uma ação ou
Cancelar
Uso dos botões da tela de toque do LCD
base nas necessidades do usuário.
seleção.
Toque em Cancelar para cancelar uma tela e retornar à
tela anterior.
19
Noções básicas sobre a MFP
Botão Nome do botão Função ou descrição
Concluído
Volt ar
Selecionar Toque para selecionar um menu. A tela seguinte exibe
itens de menu.
Toque para selecionar um item de menu. A tela
seguinte exibe valores.
Concluído Permite especificar que um trabalho foi concluído. Por
exemplo, ao digitalizar um documento original, é
possível indicar que a última página deve ser
digitalizada e que, em seguida, o trabalho de
impressão deve começar.
Voltar Toque no botão Voltar para retornar à tela anterior sem
salvar as configurações da tela atual. O botão Voltar é
exibido em todas as telas de menu, com exceção da
tela Início.
Início Toque no botão Início para retornar à tela Início.
O botão Início é exibido em todas as telas, com
exceção da tela Início. Consulte Tela Início e os
botões da tela Início para obter mais informações.
Botão esmaecido Quando este botão é exibido, ele fica esmaecido e com
uma palavra esmaecida. Isso significa que o botão não
está ativo ou disponível na tela. Provavelmente, ele
estava ativo na tela anterior, mas as seleções feitas na
tela anterior o tornaram indisponível na tela atual.
Botão cinza Toque neste botão para selecionar a ação exibida nele.
Uso dos botões da tela de toque do LCD
20
Noções básicas sobre a MFP
Recursos
Recurso Nome do recurso Descrição
Menus
Æ
Configurações Æ
Configurações de
cópia Æ Número de
cópias
Linha de caminho de menus Existe uma linha na parte superior de cada tela de menu.
Este recurso age como uma indicação de caminho e
fornece a localização exata dentro dos menus. Toque em
qualquer uma das palavras sublinhadas para retornar ao
menu ou item de menu relacionado. Número de cópias
não está sublinhado por ser a tela atual.
Se este recurso for usado na tela Número de cópias
antes que o número de cópias tenha sido definido e
salvo, a seleção não será salva e não se tornará a
configuração padrão do usuário.
Alerta de mensagem de serviço Se ocorrer uma mensagem de serviço que feche uma
função, como cópia ou fax, um ponto de exclamação
vermelho intermitente será exibido sobre o botão de
função na tela Início. Este recurso indica que existe uma
mensagem de serviço.
Menus
Vários menus estão disponíveis para facilitar a alteração de configurações da MFP ou a impressão de relatórios.
Para acessar os menus e as configurações, pressione o botão Menus no canto inferior direito da tela Início.
Quando você seleciona e salva um valor ou uma configuração, ela é armazenada na memória da MFP. Uma vez salvas,
essas configurações permanecem ativas até que sejam armazenadas novas configurações ou até que os padrões de
fábrica sejam restaurados.
Observação: As configurações escolhidas para fax, digitalização, e-mail, cópia e as configurações de impressão
a partir do aplicativo podem substituir aquelas selecionadas no painel de controle.
Menus
21
Noções básicas sobre a MFP
O diagrama a seguir mostra o índice de menus da tela de toque e os menus e itens disponíveis em cada um deles.
Para obter mais informações sobre menus e itens de menu, consulte o Guia de menus e mensagens no CD de Software e
documentação.
Menu papel
Relatórios
Rede/portas
Configurações
Gerenciar atalhos
Calibrar tela de toque
Menu papel
Origem padrão
Tam./tipo do papel
Configurar MF
Trocar tamanho
Textura do papel
Peso do papel
Carregamento de
papel
Tipos
personalizados
Nomes
personalizados
Nome de bandeja
personalizada
Configuração
universal
Configuração da
bandeja
Gerenciar atalhos
Gerenciar atalhos de fax
Gerenciar atalhos de e-mail
Gerenciar atalhos de FTP
Gerenciar atalhos de perfil
?
Relatórios
Página de configurações
de menu
Estatísticas do dispositivo
Página de configuração de
rede
Lista de atalhos
Log de trabalhos de fax
Log de chamadas de fax
Atalhos de e-mail
Atalhos de fax
Atalhos de FTP
Lista de perfis
Página de configuração do
NetWare
Imprimir fontes
Imprimir diretório
Rede/portas
TCP/IP
IPv6
Configuração de
servidor de e-mail
Configuração do
catálogo de endereços
Sem fio
Rede padrão
Rede <x>
USB padrão
USB <x>
Paralela padrão
Paralela <x>
Serial padrão
Serial <x>
NetWare
AppleTalk
LexLink
Volta
Configurações
Configurações gerais
Configurações de
cópia
Configurações de fax
Configurações de email
Configurações de FTP
Configurações de
impressão
Segurança
Definir data e hora
Ajuda
Imprimir todos os
guias
Guia de cópia
Guia de e-mail
Guia de fax
Guia de FTP
Guia informativo
Guia de defeitos de
impressão
Guia de suprimentos
Menus
22
2
Cópia
Os seguintes tópicos de cópia estão disponíveis neste e em outros capítulos.
Cópia rápida Redução e ampliação de cópias
Cópia de várias páginas Ajuste da qualidade da cópia
Uso da base de cópia Definição de opções de agrupamento
Telas e opções de cópia Colocação de folhas separadoras entre cópias
Cópia de um tamanho para outro Definição das opções de economia de papel
Como fazer transparências Colocação da data e da hora na parte superior de
Cópia em papel timbrado Colocação de um overlay de mensagem em cada
Cópia de fotografias Criação de um trabalho personalizado (criação de
Como fazer cópias usando mídia de uma bandeja
selecionada.
Cópia de mídia de tamanho misto Dicas de cópia
Definição da opção duplex Solução de problemas de qualidade de cópia
cada página
página
trabalho)
Cancelamento de um trabalho de cópia
Cópia rápida
1 Coloque o documento original com a face voltada para cima no ADF ou para baixo na base de cópia.
Ajuste as guias de papel ao usar o ADF.
2 Pressione Iniciar no teclado numérico.
• Se houver um perfil LDSS instalado, talvez ocorra um erro quando você tentar fazer uma cópia
rápida. Contate o responsável pelo suporte do sistema para obter acesso.
Cópia de várias páginas
1 Coloque o documento original com a face voltada para cima no ADF ou para baixo na base de cópia.
Ajuste as guias de papel ao usar o ADF.
2 Toque em Cópia na tela Início ou use o teclado numérico para especificar o número de cópias desejado.
Após tocar em Cópia ou inserir o número de cópias, a tela de toque mudará automaticamente para o menu
Configurações de cópia.
3 Altere as opções de cópia de acordo com suas necessidades.
4 Toque em Copiar.
Cópia
23
Cópia
Uso da base de cópia
Se você estiver usando a base de cópia para fazer cópias:
1 Abra a tampa de documentos.
2 Coloque o documento com a face voltada para baixo na base de cópia.
3 Feche a tampa de documentos.
4 Toque em Cópia na tela Início ou pressione Continuar no teclado numérico.
Para Cópia, continue na etapa 5.
Para Continuar, continue na etapa 8.
5 Defina o número de cópias.
6 Altere as opções de cópia de acordo com suas necessidades.
7 Toque em Copiar.
8 Toque em Digital. a próxima página se você tiver mais páginas para digitalizar ou em Concluir o trabalho se
tiver terminado.
Toc a r em Concluir o trabalho retorna a MFP para a tela de cópia.
9 Toque em Início ao terminar.
Telas e opções de cópia
Copiar de — Abre uma tela onde é possível inserir o tamanho dos documentos a serem copiados.
• Toque em qualquer um dos ícones de tamanho de papel na tela seguinte para fazer sua seleção e retornar à tela
de opções de cópia.
• Quando Tamanho original estiver definido como Tamanhos mistos, você poderá digitalizar documentos originais
com tamanhos diferentes. Eles serão ajustados automaticamente ao tamanho da mídia de saída selecionado.
Copiar para — Abre uma tela onde é possível inserir o tamanho e o tipo de papel no qual suas cópias serão impressas.
• Toque em qualquer um dos ícones de tamanho de papel na tela seguinte para fazer sua seleção e retornar à tela
de opções de cópia.
• Se as configurações de tamanho de Copiar de e Copiar para forem diferentes, a MFP ajustará automaticamente a
configuração de Ajustar para acomodar a diferença.
• Se você tiver um tipo ou tamanho especial de papel no qual deseja copiar e que não esteja normalmente nas
bandejas de papel da MFP, poderá selecionar Alimentador MF e enviar o tipo de papel manualmente por meio do
Alimentador MF.
• Ao usar a correspondência automática, a MFP fará a correspondência com o tamanho do documento original,
conforme especificado na caixa Copiar de. Se não houver um tamanho de papel correspondente carregado em
uma das bandejas de papel, a MFP ajustará a cópia à mídia carregada.
Ajustar — Cria uma imagem de sua cópia que é proporcionalmente ajustada em qualquer ponto entre 25% e 400%.
O ajuste também pode ser definido automaticamente para você.
• Para copiar de um tamanho de papel para outro, como de tamanho ofício para carta, a configuração de tamanhos
de papel de Copiar de e Copiar para alterará automaticamente o ajuste para manter todas as informações do
documento original na cópia.
• Tocar na seta para a esquerda diminui o valor em 1%; tocar na seta para a direita aumenta o valor em 1%.
• Manter pressionada uma das setas produz uma alteração contínua de um dos valores.
• Manter pressionada uma seta por dois segundos, acelera a alteração.
Uso da base de cópia
24
Cópia
Tonalidade — Ajusta o quanto as cópias serão mais escuras ou mas claras em relação ao documento original.
Imagem impressa — Copia fotografias ou gráficos sombreados, como aqueles impressos em impressoras a laser,
ou páginas de revistas ou jornais. Para documentos originais que tenham uma mistura de texto, desenhos de linha ou
outros gráficos, mantenha a opção Imagem impressa desativada.
Lados (frente e verso) — Imprime cópias em 1 ou 2 lados, faz cópias frente e verso de originais com dois lados
impressos, cópias frente e verso
de originais com um só lado impresso ou cópias simples (impressão em um só lado) de originais com dois lados
impressos.
Agrupar — Mantém as páginas de um trabalho de impressão empilhadas em seqüência, especialmente ao imprimir
diversas cópias do documento. A configuração padrão de Agrupar é Ativar; as páginas de saída das cópias são ordenadas
da seguinte forma: (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Se você quiser que todas as cópias de cada página permaneçam juntas, desative
a opção Agrupar. As cópias serão ordenadas da seguinte forma: (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).
Opções — Abre uma tela para alterar as configurações Economia de papel, Imagem avançada, Folhas separadoras,
Deslocamento de margem, Apagar borda, Marca de data/hora, Overlay, Conteúdo ou Frente e verso avançado.
• Economia de papel — Imprime duas ou mais folhas de um documento original juntas, na mesma página.
A opção Economia de papel também é chamada de Nº de págs./folha. Nº indica um número. Por exemplo,
2 págs./folha imprimirá duas páginas do documento em uma única folha e 4 págs./folha imprimirá quatro páginas
em uma única folha. Tocar em Imprimir bordas da página adiciona ou remove a borda que contorna as páginas
do documento original na página de saída.
• Criar brochura — Cria uma seqüência de saída agrupada que, quando dobrada ao meio, forma uma brochura
com metade do tamanho da página do documento original e com todas as páginas em ordem.
Observação: Para usar a opção Criar brochura, é preciso ter uma unidade duplex conectada à MFP.
• Imagem avançada — Ajusta as opções Remoção plano de fundo, Contraste e Detalhes de sombra antes de
copiar o documento.
• Trabalho personalizado (criação de trabalho) — Combina vários trabalhos de digitalização em um único
trabalho.
• A opção Trabalho personalizado não é suportada em todos os modelos.
• Folhas separadoras — Insere um papel em branco entre cada cópia do trabalho. As folhas separadoras podem
ser retiradas de uma bandeja com papel de tipo ou cor diferente das cópias.
• Desloc. de margem — Aumenta o tamanho da margem segundo a distância especificada. Isso pode ser útil para
fornecer espaço para a encadernação ou perfuração das cópias. Use as setas de aumento ou de diminuição para
definir o tamanho da margem desejada. Se a margem adicional for grande demais, a cópia será cortada.
• Apagar borda — Elimina manchas ou informações ao redor das bordas do documento. Você pode optar por
eliminar uma área igual ao redor dos quatro lados do papel ou selecionar uma borda específica. A opção Apagar
borda apagará tudo o que estiver dentro da área selecionada, fazendo com que nada seja impresso nessa parte
do papel.
• Marca de data/hora — Ativa a Marca de data/hora e imprime a data e a hora na parte superior de cada página.
•Overlay — Cria uma marca d'água (ou uma mensagem) que cobre o conteúdo da cópia. Você pode optar entre
Urgente, Confidencial, Cópia e Rascunho. A palavra escolhida aparecerá, impressa em cores fracas e fonte
grande, em todas as páginas.
Observação: Um overlay personalizado pode ser criado pelo administrador do sistema. Um ícone adicional
com essa mensagem ficará, então, disponível.
• Conteúdo — Melhora a qualidade da cópia. Escolha Te xt o para os documentos originais compostos
principalmente por texto e arte de linha. Escolha Tex t o/ F ot o quando os documentos originais forem compostos
por uma mistura de texto e gráficos ou imagens. Escolha Fotografia quando o documento original for uma
fotografia ou impressão de jato de tinta de alta qualidade. Escolha Imagem impressa ao copiar fotografias ou
gráficos sombreados, como documentos impressos em impressoras a laser, ou páginas de revistas ou jornais.
Telas e opções de cópia
25
Cópia
• Frente e verso avançado — Controla o número de lados e a orientação do documento e se os documentos
originais são encadernados pela borda longa ou pela borda curta.
Cópia de um tamanho para outro
1 Coloque o documento original no ADF com a face voltada para cima. As etiquetas do ADF mostram como colocar
o papel com base no tamanho.
2 Ajuste as guias de papel.
3 Toque em Cópia na tela Início.
4 Toque em Copiar de: e identifique o tamanho do documento original.
Por exemplo, Ofício.
5 Toque em Copiar para: e selecione o tamanho desejado para a cópia.
Observação: Se você selecionar um tamanho de papel diferente do tamanho de “Copiar de”, a MFP ajustará
o tamanho automaticamente.
6 Toque em Copiar.
Como fazer transparências
1 Coloque o documento original no ADF com a face voltada para cima. As etiquetas do ADF mostram como colocar
o papel com base no tamanho.
2 Ajuste as guias de papel.
3 Toque em Cópia na tela Início.
4 Toque em Copiar de: e identifique o tamanho do documento original.
5 Toque em Copiar para: e toque na bandeja que contém as transparências.
Observação: Se Transparência não for exibido como uma opção, contate o responsável pelo suporte do
sistema.
6 Toque em Copiar.
Cópia em papel timbrado
1 Coloque o documento original no ADF com a face voltada para cima. As etiquetas do ADF mostram como colocar
o papel com base no tamanho.
2 Ajuste as guias de papel.
3 Toque em Cópia na tela Início.
4 Toque em Copiar de: e identifique o tamanho do documento original.
5 Toque em Copiar para: e toque na bandeja que contém o papel timbrado.
Observação: Se Timbrado não for exibido como uma opção, contate o responsável pelo suporte do sistema.
6 Toque em Copiar.
Cópia de um tamanho para outro
26
Cópia
Cópia de fotografias
1 Abra a tampa de documentos.
2 Coloque a fotografia com a face voltada para baixo na base de cópia.
3 Toque em Cópia na tela Início.
4 Toque em Opções.
5 Toque em Conteúdo.
6 Toque em Fotografia.
7 Toque em Copiar.
8 Toque em Digital. a próxima página ou em Concluído.
Como fazer cópias usando mídia de uma bandeja selecionada.
Durante o processo de cópia, você pode selecionar a bandeja de entrada que contém o tipo de mídia de sua escolha.
Por exemplo, se um tipo de mídia especial estiver localizado no alimentador multifunção e você desejar fazer cópias nessa
mídia:
1 Coloque o documento original no ADF com a face voltada para cima. As etiquetas do ADF mostram como colocar
o papel com base no tamanho.
2 Ajuste as guias de papel.
3 Toque em Cópia na tela Início.
4 Toque em Copiar de: e identifique o tamanho do documento original.
5 Toque em Copiar para: e toque em Alimentador MF ou na bandeja que contém o tipo de mídia desejado.
6 Toque em Copiar.
Cópia de mídia de tamanho misto
Você pode colocar documentos originais de tamanhos mistos no ADF e copiá-los. Dependendo do tamanho do papel
carregado nas bandejas, o scanner imprimirá em mídia do mesmo tamanho ou ajustará o documento à mídia na bandeja.
Exemplo 1: a MFP possui duas bandejas de papel, uma carregada com papel Carta e outra com papel Ofício. Um
documento com páginas de tamanho Carta e Ofício misturadas precisa ser copiado.
1 Coloque o documento original no ADF com a face voltada para cima. As etiquetas do ADF mostram como colocar
o papel com base no tamanho.
2 Ajuste as guias de papel.
3 Toque em Cópia na tela Início.
4 Toque em Copiar de e toque em Tamanhos mistos.
5 Toque em Copiar para e toque em Corresp. automática de tamanho.
6 Toque em Copiar.
O scanner identificará as páginas de tamanho diferente conforme forem digitalizadas e as imprimirá no papel de
tamanho correto.
Cópia de fotografias
27
Cópia
Exemplo 2: a MFP possui uma bandeja de papel carregada com papel tamanho Carta. Um documento com páginas de
tamanho Carta e Ofício misturadas precisa ser copiado.
1 Coloque o documento original no ADF com a face voltada para cima. As etiquetas do ADF mostram como colocar
o papel com base no tamanho.
2 Ajuste as guias de papel.
3 Toque em Cópia na tela Início.
4 Toque em Copiar de e toque em Tamanhos mistos.
5 Toque em Copiar.
O scanner identificará as páginas de tamanho diferente conforme forem digitalizadas e ajustará as páginas de
tamanho Ofício para impressão em papel tamanho Carta.
Definição da opção duplex
1 Coloque o documento original no ADF com a face voltada para cima. As etiquetas do ADF mostram como colocar
o papel com base no tamanho.
2 Ajuste as guias de papel.
3 Toque em Cópia na tela Início.
4 Toque no botão que se parece com a maneira como você deseja imprimir cópias frente e verso.
O primeiro número representa os lados dos documentos originais. O segundo representa os lados da cópia.
Por exemplo, selecione 1 --> 2 lados se os documentos originais estiverem impressos em 1 lado e você desejar
cópias nos 2 lados (frente e verso).
5 Toque em Copiar.
Redução e ampliação de cópias
As cópias podem ser reduzidas em 25% do tamanho do documento original ou ampliadas até 400% do tamanho do
documento original. O padrão para Ajustar é Automático. Se você deixar a opção Ajustar definida como Automático, o
conteúdo do documento original será ajustado ao tamanho do papel no qual você está copiando.
Para reduzir ou ampliar uma cópia:
1 Coloque o documento original no ADF com a face voltada para cima. As etiquetas do ADF mostram como colocar
o papel com base no tamanho.
2 Ajuste as guias de papel.
3 Toque em Cópia na tela Início.
4 Em Ajustar, toque em + ou – para ampliar ou reduzir a saída.
Observação: Toc ar em Copiar para ou em Copiar de após definir a opção Ajustar manualmente retornará o
valor para Automático.
5 Toque em Copiar.
Definição da opção duplex
28
Cópia
Ajuste da qualidade da cópia
1 Coloque o documento original no ADF com a face voltada para cima. As etiquetas do ADF mostram como colocar
o papel com base no tamanho.
2 Ajuste as guias de papel.
3 Toque em Cópia na tela Início.
4 Toque em Opções.
5 Toque em Conteúdo.
6 Toque no ícone que melhor representa o que você está copiando (por exemplo, Texto, Texto/Foto, Fotografia ou
Imagem impressa).
• Texto — Usado para documentos originais compostos principalmente por texto ou arte de linha.
• Texto/Foto — Usado quando os documentos originais forem compostos por uma mistura de texto e gráficos
ou imagens.
• Fotografia — Usado quando o documento original for uma fotografia de alta qualidade ou impressão de jato
de tinta.
• Imagem impressa — Usado ao copiar fotografias ou gráficos sombreados, como documentos impressos em
impressoras a laser, ou páginas de revistas ou jornais.
7 Toque em Copiar.
Definição de opções de agrupamento
Para obter cópias agrupadas, não é necessário fazer nada. Essa é a configuração padrão.
Por exemplo, duas cópias de três páginas serão impressas na seguinte ordem: página 1, página 2, página 3,
página 1, página 2, página 3.
Se não desejar que as cópias sejam agrupadas, altere a configuração.
Por exemplo, duas cópias de três páginas serão impressas na seguinte ordem: página 1, página 1, página 2,
página 2, página 3, página 3.
Para desativar o agrupamento:
1 Coloque o documento original no ADF com a face voltada para cima. As etiquetas do ADF mostram como colocar
o papel com base no tamanho.
2 Ajuste as guias de papel.
3 Toque em Cópia na tela Início.
4 Use o teclado numérico para digitar o número de cópias desejado.
5 Toque em Desat. se não desejar cópias agrupadas.
6 Toque em Copiar.
Colocação de folhas separadoras entre cópias
1 Coloque o documento original no ADF com a face voltada para cima. As etiquetas do ADF mostram como colocar
o papel com base no tamanho.
2 Ajuste as guias de papel.
3 Toque em Cópia na tela Início.
4 Toque em Opções.
Ajuste da qualidade da cópia
29
Cópia
5 Toque em Folhas separadoras.
Observação: O agrupamento deve estar ativado para que as folhas separadoras sejam colocadas entre as
cópias. Se o Agrupamento estiver desativado, as folhas separadoras serão inseridas após o
trabalho ter sido impresso.
6 Toque em Copiar.
Definição das opções de economia de papel
1 Coloque o documento original no ADF com a face voltada para cima. As etiquetas do ADF mostram como colocar
o papel com base no tamanho.
2 Ajuste as guias de papel.
3 Toque em Cópia na tela Início.
4 Faça sua opção de impressão frente e verso.
5 Toque em Opções.
6 Toque em Economia de papel.
7 Selecione a saída desejada.
Por exemplo, se você tiver quatro documentos originais com orientação retrato que devem ser copiados no
mesmo lado de uma folha, toque em 4 em 1 retrato.
8 Toque em Imprimir bordas da página se desejar que uma caixa seja desenhada em torno de cada página nas
cópias.
9 Toque em Copiar.
Colocação da data e da hora na parte superior de cada página
1 Coloque o documento original no ADF com a face voltada para cima. As etiquetas do ADF mostram como colocar
o papel com base no tamanho.
2 Ajuste as guias de papel.
3 Toque em Cópia na tela Início.
4 Toque em Opções.
5 Toque em Marca de data/hora.
6 Toque em Ativar.
7 Toque em Concluído.
8 Toque em Copiar.
Colocação de um overlay de mensagem em cada página
Um overlay de mensagem pode ser colocado em cada página. As opções de mensagem são Urgente, Confidencial, Cópia
ou Rascunho. Para colocar uma mensagem nas cópias:
1 Coloque o documento original no ADF com a face voltada para cima. As etiquetas do ADF mostram como colocar
o papel com base no tamanho.
2 Ajuste as guias de papel.
Definição das opções de economia de papel
30
Loading...