LEXMARK X264dn User Manual [fr]

Lexmark X264dn, X363dn, X364dn et X364dw

Guide de l'utilisateur

Septembre 2009 www.lexmark.com

Type(s) de machine(s) :

7013 Modèle(s) :

231, 235, 432, 436, 43W, d01, d02, gd1, gd2, dn1, dn2, gd1, gd2

Contenu

Consignes de sécurité........................................................................7

A propos de l'imprimante.................................................................9

Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante..........................................................................................9

Recherche d’informations sur l’imprimante.................................................................................................................9

Sélection d'un emplacement pour l'imprimante.....................................................................................................11

Configurations de l’imprimante.....................................................................................................................................12

Fonctions de base du scanner........................................................................................................................................14

Fonctionnement du DAA et de la vitre du scanner.................................................................................................15

Présentation du panneau de commandes de l'imprimante................................................................................16

Configuration supplémentaire de l'imprimante........................20

Installation des options internes....................................................................................................................................20

Installation des options matérielles..............................................................................................................................22

Connexion des câbles........................................................................................................................................................23

Vérification de la configuration de l'imprimante.....................................................................................................24

Configuration du logiciel d’imprimante......................................................................................................................26

Configuration de l’impression sans fil..........................................................................................................................27

Installation d’une imprimante sur un réseau câblé.................................................................................................33

Réduction de l'impact environnemental de votre

imprimante........................................................................................36

Economies de papier et de toner...................................................................................................................................36

Economie d'énergie............................................................................................................................................................37

Recyclage................................................................................................................................................................................39

Réduction du bruit de l'imprimante.............................................................................................................................40

Chargement du papier et des supports spéciaux.....................41

Définition du type et du format de papier.................................................................................................................41

Configuration des paramètres de papier Universel................................................................................................41

Réduction des risques de bourrage..............................................................................................................................42

Chargement des tiroirs......................................................................................................................................................43

Utilisation d'un chargeur multifonction ou manuel...............................................................................................48

Capacités des supports......................................................................................................................................................53

Chaînage et annulation du chaînage de tiroirs........................................................................................................54

Contenu

Spécifications relatives au papier et aux supports

spéciaux.............................................................................................56

Spécifications relatives au papier..................................................................................................................................56

Stockage du papier.............................................................................................................................................................59

Formats, types et grammages de papier pris en charge.......................................................................................59

Impression.........................................................................................62

Impression d'un document..............................................................................................................................................62

Impression à partir d’un lecteur Flash..........................................................................................................................62

Impression sur les deux faces du papier (recto verso)...........................................................................................64

Impression de documents spéciaux.............................................................................................................................65

Impression de pages d'informations............................................................................................................................68

Annulation d'un travail d'impression...........................................................................................................................69

Copie...................................................................................................71

Faire des copies....................................................................................................................................................................71

Copie de photos...................................................................................................................................................................72

Copie sur des supports spéciaux...................................................................................................................................72

Personnalisation des paramètres de copie................................................................................................................74

Suspension du travail d’impression en cours pour réaliser des copies...........................................................79

Placement d'un message de fond de page sur chaque page.............................................................................80

Annulation d'une copie.....................................................................................................................................................80

Amélioration de la qualité de copie..............................................................................................................................80

Envoi d'un courrier électronique..................................................82

Préparation de l'envoi d'un courrier électronique..................................................................................................82

Création d'un raccourci de messagerie à l'aide du serveur Web incorporé...................................................83

Envoi d'un document par courrier électronique......................................................................................................83

Annulation d'un courrier électronique........................................................................................................................85

Envoi d'une télécopie......................................................................86

Tenir l'imprimante prête à envoyer des télécopies.................................................................................................86

Envoi d'une télécopie.........................................................................................................................................................99

Création de raccourcis.....................................................................................................................................................103

Utilisation des raccourcis et du carnet d'adresses................................................................................................104

Personnalisation des paramètres de télécopie......................................................................................................105

Annulation d'un envoi de télécopie...........................................................................................................................107

Contenu

Présentation des options de télécopie.....................................................................................................................108

Amélioration de la qualité de télécopie....................................................................................................................109

Numérisation vers un ordinateur ou un lecteur Flash...........110

Numérisation vers un ordinateur................................................................................................................................110

Numérisation vers un lecteur Flash............................................................................................................................111

Présentation des fonctionnalités de Scan Center.................................................................................................111

Présentation des options de profil de numérisation...........................................................................................112

Amélioration de la qualité de numérisation...........................................................................................................114

Présentation des menus de l'imprimante.................................115

Liste des menus.................................................................................................................................................................115

Menu Papier........................................................................................................................................................................116

Menu Rapports...................................................................................................................................................................123

Menu Réseau/Ports..........................................................................................................................................................124

Menu Paramètres..............................................................................................................................................................130

Maintenance de l'imprimante......................................................155

Nettoyage de la partie externe de l'imprimante...................................................................................................155

Nettoyage de la vitre du scanner................................................................................................................................156

Nettoyage des rouleaux séparateurs du DAA........................................................................................................156

Stockage des fournitures...............................................................................................................................................158

Vérification de l'état des fournitures à partir de l'ordinateur réseau..............................................................158

Déplacement de l'imprimante.....................................................................................................................................158

Transport de l'imprimante.............................................................................................................................................159

Commande de fournitures............................................................................................................................................159

Remplacement des fournitures...................................................................................................................................160

Support administratif....................................................................166

Recherche d’informations sur l’administrateur et la mise en réseau avancée...........................................166

Restauration des paramètres usine............................................................................................................................166

Utilisation du serveur Web incorporé........................................................................................................................166

Affichage des rapports....................................................................................................................................................167

Vérification de l'état du périphérique........................................................................................................................167

Limiter l'accès aux menus de l'imprimante.............................................................................................................167

Configuration des alertes par e-mail..........................................................................................................................168

Configuration des notifications de fournitures......................................................................................................168

Contenu

Copie des paramètres de l’imprimante sur d’autres imprimantes..................................................................168

Elimination des bourrages...........................................................170

Elimination des bourrages.............................................................................................................................................170

Dépannage.......................................................................................185

Résolution des problèmes de base relatifs à l’imprimante................................................................................185

Le panneau de commandes n'affiche rien ou uniquement des losanges...................................................185

Explication des messages de l'imprimante..............................................................................................................185

Résolution des problèmes d'impression..................................................................................................................196

Résolution des problèmes de copie...........................................................................................................................199

Résolution des problèmes de numérisation...........................................................................................................201

Résolution des problèmes de télécopie...................................................................................................................204

Résolution des problèmes d'options.........................................................................................................................208

Résolution des problèmes d'alimentation du papier..........................................................................................209

Résolution des problèmes de qualité d'impression.............................................................................................210

Le serveur Web incorporé ne s’ouvre pas................................................................................................................219

Contacter l'assistance clientèle....................................................................................................................................220

Avis....................................................................................................221

Informations produit.......................................................................................................................................................221

Note d’édition....................................................................................................................................................................221

Consommation d'électricité..........................................................................................................................................224

Index.................................................................................................237

Contenu

5 6

Consignes de sécurité

Branchez le cordon d'alimentation à une prise électrique correctement mise à la terre, proche du produit et facile d'accès.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation ou téléphonique) dans ces conditions.

Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous à un technicien qualifié.

Ce produit a été conçu, testé et approuvé pour répondre à des normes de sécurité globales strictes avec l'utilisation de composants Lexmark spécifiques. Les fonctions de sécurité de certains composants peuvent ne pas être évidentes. Lexmark n'est pas responsable de l'utilisation d'autres pièces de rechange.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Vérifiez que toutes les connexions externes (telles que les connexions Ethernet et téléphonique) sont correctement installées dans les ports appropriés.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : ce produit utilise un laser. L'utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en place de procédures autres que cel les spécifiées dans le présent manuel peuvent entraîner des risques d'exposition aux rayonnements laser.

Ce produit utilise un procédé d’impression thermique qui chauffe le support d’impression, ce qui peut provoquer des émanations provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.

MISE EN GARDE—SURFACE BRULANTE : l'unité de fusion et l'intérieur de l'imprimante situé à proximité de celle-ci risquent d'être brûlants. Pour réduire le risque de brûlure, laissez la surface du composant refroidir avant de retirer le papier situé dans cette zone.

MISE EN GARDE—SURFACE BRU LANTE : l'intérieur de l'imprimante risque d'être brûlant. Pour réduire le risque de brûlure, laissez la surface ou le composant refroidir avant d'y toucher.

Soyez prudent lorsque vous remplacez une batterie au lithium.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : si vous ne respectez pas les instructions de remplacement de la batterie, vous risquez de provoquer une explosion. Remplacez-la uniquement par une batterie identique ou de type équivalent. Ne rechargez pas, ne désassemblez pas et ne brûlez pas la batterie au lithium. Lors de la mise au rebut, respectez les instructions du fabricant et les réglementations locales.

Consignes de sécurité

Lorsque vous branchez cet appareil au réseau téléphonique public commuté, utilisez uniquement le cordon de raccordement téléphonique (RJ11) fourni avec l'appareil, un câble téléphonique 26 AWG ou un cordon de remplacement plus long.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de couper, tordre, de plier, d'écraser le câble d'alimentation ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive. Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des objets, par exemple des meubles, et un mur. Un risque d'incendie ou de choc électrique pourrait s'ensuivre. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne présente pas ces problèmes. Avant de l'inspecter, débranchez-le de la prise électrique.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque de choc électrique lors du nettoyage de l'extérieur de l’imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale ainsi que tous les câbles de l'imprimante avant de commencer.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez installer un bac optionnel après avoir configuré l'imprimante, mettez celle-ci hors tension puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale avant de poursuivre.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : l’imprimante pèse plus de 18 kg (40 lb). L'intervention d'au moins deux personnes est donc nécessaire pour la soulever sans risque.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : suivez les instructions ci-dessous pour éviter de vous blesser ou d'endommager l'imprimante :

• Mettez l'imprimante hors tension à l'aide du commutateur d'alimentation et débranchez le cordon d'alimentation

de la prise murale.

• Débranchez tous les cordons et câbles de l'imprimante avant de la déplacer.

• Utilisez les poignées situées de part et d'autre de l'imprimante pour la soulever.

• Veillez à ne pas laisser vos doigts sous l'imprimante lorsque vous la déposez.

• Assurez-vous qu’il y ait suffisamment d’espace autour de l’imprimante avant de la configurer.

CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.

Consignes de sécurité

A propos de l'imprimante

Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante.

Lors de sa conception, nous avons tenu à ce qu'elle réponde à tous vos besoins.

Si vous êtes impatient d'utiliser votre nouvelle imprimante, commencez par consulter les supports de configuration fournis avec l'imprimante, puis parcourez rapidement le Guide de l'utilisateur pour savoir comment réaliser les tâches élémentaires. Pour une utilisation plus approfondie afin d'exploiter pleinement les fonctionnalités de l'imprimante, lisez attentivement le Guide de l'utilisateur et consultez les dernières mises à jour disponibles sur notre site Web.

Notre objectif est de proposer des imprimantes ultraperformantes afin de vous satisfaire totalement. En cas de problème, notre équipe d'assistance se tient à votre disposition pour trouver une solution dans les plus brefs délais. Et si vous pensez qu'une fonctionnalité pourrait être améliorée, n'hésitez pas à nous en faire part. Après tout, c'est pour vous que nous concevons des solutions. Toutes vos suggestions nous seront donc très utiles pour apporter des améliorations.

Recherche d’informations sur l’imprimante

Elément(s) recherché(s) Emplacement

Instructions sur la configuration initiale :

• Connexion de l'imprimante

• Installation du logiciel d'imprimante

Documentation sur la configuration : la documentation sur la configuration fournie avec l’imprimante est également disponible sur le site Web de Lexmark à l’adresse suivante www.lexmark.com/publications/.

Asennus

Instalação

Setup Installation

Instalación Installazione

Installatie

20 kg (44 lbs)

Руководствопо

Instalacja

Installasjon

установке

A propos de l'imprimante

Elément(s) recherché(s) Emplacement

Configuration et instructions supplémentaires pour utiliser l'imprimante :

Guide de l’utilisateur : le Guide de l’utilisateur est disponible sur le CD Logiciel et documentation.

• Choix et stockage du papier et des supports

spéciaux

• Chargement du papier

• Impression, copie, numérisation et télécopie selon

le modèle de votre imprimante

• Configuration des paramètres de l’imprimante

• Affichage et impression des documents et des

photos

Pour les mises à jour, consultez notre site Web www.lexmark.com/publications/.

• Configuration et utilisation du logiciel d’impri-

mante

• Configuration de l’imprimante sur un réseau selon

le modèle de votre imprimante

• Maintenance de l'imprimante

• Dépannage et résolution des problèmes

Aide à l’utilisation du logiciel d'imprimante Aide sous Windows ou Mac : ouvrez un logiciel ou une application

de l'imprimante, puis cliquez sur Aide.

Cliquez sur pour afficher des informations contextuelles.

Remarques :

Informations supplémentaires récentes, mises à jour et support technique :

• Documentation

• Téléchargements de pilotes

• Assistance en ligne dans le cadre de chats

• Assistance par courrier électronique

• Assistance téléphonique

• L’aide est automatiquement installée avec le logiciel d’impri-

mante.

• L e l o g ic i e l d’ i m pr i m an t e s e t r o u ve d a ns l e do s s i e r P r og r a m me

de l’imprimante ou sur le bureau, selon votre système d’exploitation.

Site Web d’assistance Lexmark : support.lexmark.com Remarque : sélectionnez votre région, puis votre produit afin de

consulter le site d’assistance approprié. Les numéros de téléphone de l’assistance ainsi que les horaires

d’ouverture pour votre région ou pays figurent sur le site Web d’assistance ou sur la garantie fournie avec l’imprimante.

Conservez les informations suivantes (figurant sur votre ticket de caisse ou au dos de l'imprimante) et ayez-les à portée de main lorsque vous contactez l’assistance pour qu’ils puissent vous répondre dans les meilleurs délais :

• Référence du type de machine

• Numéro de série

• Date d’achat

• Lieu d’achat

A propos de l'imprimante

Elément(s) recherché(s) Emplacement

Informations sur la garantie Les informations de garantie varient selon le pays ou la région :

• Etats-Unis : reportez-vous à la déclaration de garantie limitée

fournie avec l’imprimante ou sur le site Web support.lexmark.com.

• Reste du monde : reportez-vous à la garantie fournie avec

l'imprimante.

Sélection d'un emplacement pour l'imprimante

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : l’imprimante pèse plus de 18 kg. L'intervention d'au moins deux personnes est donc nécessaire pour la soulever sans risque.

Lorsque vous choisissez un emplacement pour l’imprimante, faites en sorte de laisser suffisamment d'espace pour ouvrir les tiroirs, les capots et les portes. Si vous envisagez d’installer des options, prévoyez l'espace nécessaire. Important :

• Assurez-vous que la qualité de l’air de la pièce satisfait aux dernières exigences de la norme ASHRAE 62.

• Posez-la sur une surface plane, stable et propre.

• Veuillez suivre les instructions suivantes : – l'impriman te ne doit pas être ex posée directement aux courants d'air proven ant des appareils de climatisation,

des chauffages ou des ventilateurs ;

– l'imprimante ne doit pas être exposée directement aux rayons du soleil, à un taux d'humidité élevé ou à des

variations de températures ;

– l'imprimante doit être, propre et maintenue au sec.

• Respectez l’espace disponible recommandé autour de l’imprimante pour qu'elle soit correctement ventilée :

1 Arrière 305 mm

2 Côté droit 203 mm

3 Avant 203 mm

A propos de l'imprimante

4 Côté gauche 76 mm

5 Haut 254 mm

Configurations de l’imprimante

Modèle de base

L'illustration suivante montre la face avant de l’imprimante avec ses fonctions ou ses composants de base :

1 Bouton d’ouverture de la porte avant

Panneau de commandes de l'imprimante

3 Dispositif d'alimentation automatique (DAA)

Porte de la carte logique

Porte avant

Porte du chargeur multifonction

Remarque : selon le modèle de l’imprimante, il peut s’agir de la porte du chargeur manuel.

Tiroir 250 feuilles standard (Tiroir 1)

8 Réceptacle de sortie standard

L'illustration suivante montre la face arrière de l’imprimante avec ses fonctions ou ses composants de base :

A propos de l'imprimante

Porte arrière

2 Port Ethernet

Antenne sans fil

Remarque : seuls les modèles sans fil sont équipés d’une antenne sans fil.

Ports de télécopie

Remarque : seuls les modèles télécopieurs sont équipés de ports de télécopie.

5 Port USB

Prise du cordon d'alimentation de l'imprimante

Commutateur d'alimentation

Verrouillage du périphérique

A propos de l'imprimante

Modèle configuré

L'illustration suivante montre une imprimante configurée avec un bac 250 ou 550 feuilles optionnel :

Bac 250 ou 550 feuilles optionnel (Tiroir 2)

Fonctions de base du scanner

Le scanner propose des fonctions de copie, de télécopie et de numérisation. Vous pouvez :

• faire des copies rapides ou modifier les paramètres sur le panneau de commandes de l’impriman te afin d'effectuer

des travaux de copie spécifiques ;

• envoyer une télécopie à partir du panneau de commandes de l’imprimante ;

• envoyer une télécopie vers plusieurs destinations de télécopie simultanément ;

• numériser des documents et les envoyer à votre ordinateur, à une adresse électronique ou à un lecteur Flash.

Remarque : la fonction de télécopie est disponible uniquement sur certains modèles d'imprimantes.

A propos de l'imprimante

Fonctionnement du DAA et de la vitre du scanner

Dispositif d'alimentation automatique (DAA) Vitre du scanner

Utilisez le DAA pour les documents de plusieurs pages.

Utilisez la vitre du scanner pour les pages seules, les petits éléments (comme les cartes postales ou les photos), les transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que les coupures de magazine).

Utilisation du DAA

Le DAA permet de numériser plusieurs pages, y compris des pages recto verso sur certains modèles. Lors de l'utilisation du DAA :

• Chargez le document dans le DAA face imprimée vers le haut, bord court en avant.

• Réglez les guide-papier de sorte qu'ils touchent les bords du papier chargé.

• Retirez les agrafes avant de charger le document.

• Séparez les feuilles perforées avant de les charger.

• Chargez jusqu’à 50 feuilles de papier normal dans le tiroir d’alimentation du DAA, pour un support de grammage

de 75 g/m

• Formats de numérisation compris entre 124,46 x 127 mm et 215,9 x 355,6 mm.

• Numérisez des documents avec des formats de papier composés (Lettre et Légal).

• Numérisez des grammages compris entre52 et 120 g/m

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents ou de supports trop fins (tels

qu'une coupure de magazine) dans le DAA. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

Utilisation de la vitre du scanner

La vitre du scanner permet de numériser ou de copier des pages seules ou des pages de livre. Lors de l'utilisation de la vitre du scanner :

• Posez un document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner dans le coin supérieur gauche.

• Numérisez ou copiez des documents mesurant jusqu'à 215,9 x 297,18 mm.

• Copiez des livres d'une épaisseur allant jusqu'à 25,3 mm.

A propos de l'imprimante

Présentation du panneau de commandes de

Copy

Scan/Email

Fax

l'imprimante

Content

Darkness

Duplex/2-Sided

Copy

Text Text/Photo

Photo

Copies

Scale

Options

Back

Select

Stop/Cancel

Start

Fax

Redial/Pause

Resolution

Options

Hook

DEF

ABC

MNO

JKL

PQRS

WXYZ

TUV

Shortcuts

Option Description

Sélections et paramètres Permet de sélectionner une fonction (copie, numérisation, courrier électronique ou

télécopie), de modifier des paramètres de copie et de numérisation par défaut (nombre de copies, impression recto verso, options de copie et l'échelle) ou d'utiliser le carnet d'adresses pour effectuer une numérisation vers le courrier électronique.

Zone d'affichage Affiche les options de numérisation, de copie, de télécopie et d'impression, ainsi que

les messages d'erreur et d'état. Elle permet également d'accéder aux menus d'administration, mais aussi de lancer, d'arrêter ou d'annuler un travail d'impression.

3 Pavé numérique Permet d'entrer des chiffres, des lettres ou des symboles, mais aussi d'imprimer avec

un lecteur Flash USB ou de modifier les paramètres de télécopie par défaut.

Option Description

Copier Permet d’accéder à la fonction de copie.

Contenu Améliore la qualité de la copie, de la numérisation, du courrier électronique ou

de la télécopie. Choisissez entre Texte, Texte/Photo ou Photo.

Copies Permet d’indiquer le nombre de copies à imprimer.

4 Mettre à l'échelle Permet de modifier la taille du document copié afin de l'adapter au format de

papier actuellement sélectionné.

A propos de l'imprimante

Option Description

Options Permet de modifier les paramètres Format d’origine, Alimentation et Assem-

blage.

Carnet d'adresses Ouvre le carnet d'adresses.

Intensité Permet de régler les paramètres d’intensité actuels.

8 Recto verso/sur les deux faces Permet d’effectuer une copie recto verso.

Remarque : la numérisation recto verso est disponible sur certains modèles.

Télécopie Permet d’accéder à la fonction de télécopie.

Remarque : le mode Télécopie n'est pas disponible sur certains modèles

d'imprimantes.

10 Numériser/Courrier électronique Permet d’accéder à la fonction de numérisation ou de numérisation vers le

courrier électronique.

Option Description

Menu Permet d’accéder aux menus d'administration.

Ecran Affichez les options de numérisation, de copie, de télécopie et d'impression ainsi que les

messages d'erreur et relatifs à l'état.

3 Arrêter/Annuler Interrompt toute activité de l'imprimante.

Démarrer Lance un travail de copie ou de numérisation.

A propos de l'imprimante

Option Description

Flèche de droite Fait défiler sur la droite

6 Sélectionnez Permet d'accepter les sélections et les paramètres des menus.

7 Flèche de gauche Fait défiler vers la gauche.

Voyant

• Eteint : l'imprimante est hors tension.

• Vert clignotant : l'imprimante préchauffe, traite des données ou est en c ours d'impression.

• Vert fixe : l'imprimante est sous tension, mais en attente.

• Rouge clignotant : une intervention de l'opérateur est nécessaire.

Retour Revient à l'écran Prêt, écran après écran.

Remarque : si un lecteur Flash est connecté et que le menu USB est affiché, un bip d'erreur

est émis lorsque vous appuyez sur

Option Description

Renuméroter/Pause

• Appuyez une fois pour provoquer u ne pause de deux ou trois secondes dans un numéro

de télécopie. Dans le champ « Envoyer la télécopie à », une pause de numérotation est symbolisée par une virgule (,).

• Appuyez pour recomposer un numéro de télécopie.

A propos de l'imprimante

Option Description

Pavé numérique Permet d’entrer des chiffres, des lettres ou des symboles sur l'écran.

3 Port USB avant Permet de numériser vers un lecteur Flash ou d'imprimer les types de fichier pris en charge.

Remarques :

• Le port USB avant n'est pas disponible sur certains modèles d’imprimantes.

• Lorsqu'un lecteur Flash USB est inséré dans l'imprimante, celle-ci peut uniquement

numériser vers le périphérique USB ou imprimer des fichiers provenant du périphérique USB. Toutes les autres fonctions de l’imprimante ne sont pas disponibles.

Raccourcis

Permt d’accéder à l’écran de raccourcis.

Appel mains-libres

Options Permet de modifier les paramètres Format d'origine, Diffusion, Envoi différé et Annuler.

Résolution Sélectionne une valeur de résolution en ppp pour la numérisation.

Appuyez sur pour répondre (comme avec le combiné d'un téléphone). Appuyez de nouveau sur

Remarque : le bouton Décrocher est disponible uniquement sur certains modèles d'imprimantes.

Remarque : appuyez sur les flèches pour faire défiler les valeurs, puis sur une valeur.

pour raccrocher.

pour entrer

A propos de l'imprimante

Configuration supplémentaire de l'imprimante

Installation des options internes

Installation d’une carte mémoire flash

La carte logique dispose d'un connecteur pour une carte mémoire flash optionnelle.

Attention — Dommages potentiels : les composants électriques de la carte logique risquent d'être endommagés par l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants électroniques ou connecteurs de la carte logique.

1 Accédez à la carte logique.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

2 Déballez la carte.

Remarque : évitez de toucher les points de connexion le long des bords de la carte.

3 En la tenant par les bords, alignez la carte avec le connecteur de la carte logique.

4 Mettez la carte en place en appuyant fermement.

Remarques :

• Le connecteur de la carte doit être en contact avec la carte logique sur toute sa longueur.

• Veillez à ne pas endommager les connecteurs.

• Si le modèle de votre imprimante ne propose pas de fonctionnalité de télécopie, la carte de télécopie n'est

pas associée à la carte logique.

5 Fermez la porte de la carte logique.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

Installation des options matérielles

Installation d'un bac 250 ou 550 feuilles

L’imprimante prend en charge un bac optionnel : vous pouvez installer un bac de 250 ou de 550 feuilles.

1 Déballez le bac, puis retirez tous les matériaux d'emballage qui entourent le bac.

2 Retirez le tiroir de l’unité de support.

1 Unité de support

2 Tiroir

3 Retirez tous les matériaux d'emballage situés à l’intérieur du tiroir.

4 Insérez le tiroir dans l'unité de support.

5 Placez le bac à l'emplacement choisi pour l'imprimante.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

6 Alignez l’imprimante avec le bac, puis abaissez l’imprimante pour la mettre en place.

Connexion des câbles

1 Connectez l’imprimante à un ordinateur ou à un réseau.

• Pour une connexion locale, utilisez un câble USB.

• Pour une connexion en réseau, utilisez un câble Ethernet.

2 Branchez d’abord le cordon d’alimentation sur l’imprimante, puis sur une prise murale.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

Port Ethernet

2 Ports de télécopie

Remarque : la fonction de télécopie est uniquement disponible sur certains modèles d'imprimantes.

Port USB

Prise du cordon d'alimentation de l'imprimante

Vérification de la configuration de l'imprimante

Une fois toutes les options logicielles et matérielles installées et l’imprimante mise sous tension, vérifiez que l'imprimante est correctement configurée en imprimant les pages suivantes :

• Page des paramètres de menus : utilisez cette page pour vérifier que toutes les options de l’imprimante ont été

correctement installées. Une liste des options installées s’affiche en bas de la page. Si une option ne figure pas dans la liste, cela signifie qu’elle n’est pas correctement installée. Supprimez l'option et installez-la de nouveau.

• Page de configuration du rése au : si votre imprima nte correspond à un modèle fonctionnant en réseau et qu’el le

est connectée à un réseau, imprimez une page de configuration réseau pour vérifier la connexion réseau. Cette page permet également d'obtenir des informations importantes qui vous aident à configurer les impressions réseau.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

Impression d'une page des paramètres de menus

L'impression d'une page des paramètres de menus permet de contrôler les paramètres de menus actuels et de vérifier si les options d'imprimante sont correctement installées.

Remarque : si vous n’avez modifié aucun des paramètres des options de menus, la page des paramètres de menus affiche tous les paramètres usine. Lorsque vous sélectionnez et enregistrez d’autres paramètres de menus, les paramètres usine sont remplacés par les paramètres utilisateur par défaut. Un paramètre utilisateur par défaut s’applique jusqu’à ce que vous accédiez de nouveau au menu, que vous choisissiez une autre valeur et que vous l’enregistriez.

1 Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que Prêt s'affiche.

2 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur .

3 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Rapports s'affiche, puis appuyez sur .

4 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Page des paramètres de menus s’affiche, puis appuyez sur .

Une fois la page des paramètres de menus imprimée, le message Prêt s'affiche.

Impression d'une page de configuration réseau

Si l'imprimante est en réseau, imprimez une page de configuration réseau pour vérifier la connexion réseau. Cette page permet également d'obtenir des informations importantes qui vous aident à configurer les impressions réseau.

1 Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que Prêt s'affiche.

2 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur .

3 Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que Rapports s'affiche, puis appuyez sur .

4 A pp uy ez su r l a f lè ch e ve rs le ba s ju sq u' à ce q u e Page de configuration réseau s’affich e, puis appuyez

sur

Une fois la page de configuration réseau imprimée, Prêt apparaît.

5 Vérifiez la première section de la page de configuration réseau et assurez-vous que l'état est « Connecté ».

Si l'état est « Non connecté », il se peut que le branchement réseau ne soit pas activé ou que le câble réseau ne fonctionne pas correctement. Si votre imprimante est un modèle sans fil, il se peut également que votre réseau sans fil ne soit pas configuré correctement. Consultez un agent du support technique pour trouver une solution, puis imprimez une nouvelle page de configuration réseau.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

Configuration du logiciel d’imprimante

Installation du logiciel d'imprimante

Un pilote d'imprimante est un logiciel qui permet à l'ordinateur de communiquer avec l'imprimante. Le logiciel d'imprimante est généralement installé lors de la première configuration de l'imprimante. Si vous devez installer le logiciel une fois la configuration terminée, procédez comme suit :

Utilisateurs Windows

1 Fermez tous les programmes logiciels.

2 Insérez le CD Logiciel et documentation.

3 Dans la boîte de dialogue principale d’installation, cliquez sur Installer.

4 Suivez les instructions à l'écran.

Utilisateurs Macintosh

1 Fermez toutes les applications logicielles.

2 Insérez le CD Logiciel et documentation.

3 Dans le bureau du Finder, cliquez deux fois sur l'icône du CD de l’imprimante qui apparaît automatiquement.

4 Cliquez deux fois sur l’icône Installer.

5 Suivez les instructions à l'écran.

A partir du Web

1 Consultez le site Web de Lexmark : www.lexmark.com.

2 Dans le menu Drivers & Downloads (Téléchargements), cliquez sur Driver Finder (Pilotes d'impression).

3 Sélectionnez votre imprimante, puis votre système d'exploitation.

4 Téléchargez le pilote et installez le logiciel d'imprimante.

Mise à jour des options disponibles dans le pilote d’imprimante

Une fois le logiciel et les options de l'imprimante installés, il peut être nécessaire d'ajouter manuellement les options dans le pilote d'imprimante afin de les rendre disponibles pour les travaux d’impression.

Sous Windows

1 Cliquez sur , ou cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter.

2 Dans le champ Démarrer la recherche ou Exécuter, saisissez control printers (gestion des imprimantes).

3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

Le dossier Imprimantes et télécopieurs s’affiche.

4 Sélectionnez l'imprimante.

Remarque : si l’imprimante dispose d’une option Télécopie, choisissez le modèle d’imprimante approprié

mentionnant les lettres « PS ».

Configuration supplémentaire de l'imprimante

5 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante et sélectionnez Propriétés.

6 Cliquez sur l’onglet Options d’installation.

7 Dans Options disponibles, ajoutez les options matérielles installées.

Remarque : si l’imprimante dispose d’une option Télécopie, sélectionnez Télécopie, puis ajoutez-la comme

option installée.

8 Cliquez sur Appliquer.

Utilisateurs Macintosh

Sous Mac OS X version 10.5 ou une version ultérieure

Dans le menu Pomme, sélectionnez Préférences système.

2 Cliquez sur Imprimantes et télécopieurs.

3 Sélectionnez l’imprimante, puis cliquez sur Options et fournitures.

4 Cliquez sur Pilote, puis ajoutez les options matérielles installées.

5 Cliquez sur OK.

Sous Mac OS X version 10.4 et les versions précédentes

Dans le bureau du Finder, cliquez sur Aller > Applications.

2 Cliquez deux fois sur Utilitaires, puis sur Centre d’impression ou sur Utilitaire de configuration

d’imprimante.

3 Sélectionnez l’imprimante, puis, à partir du menu Imprimantes, choisissez Afficher infos.

4 Dans le menu contextuel, sélectionnez Options d'installation.

5 Ajoutez les options matérielles installées, puis cliquez sur Appliquer les modifications.

Configuration de l’impression sans fil

Remarque : l'impression sans fil est uniquement disponible sur certains modèles.

Informations requises pour configurer l'imprimante sur un réseau sans fil

Remarque : ne branchez pas les câbles d'installation ou réseau avant d'y être invité par le logiciel de configuration.

• SSID : le SSID correspond au nom du réseau.

• Mode sans fil (ou mode réseau) : le mode peut être infrastructure ou ad hoc.

• Canal (réseaux sans fil ad hoc) : par défaut, le réglage automatique du canal est sélectionné pour les réseaux

infrastructure. Certains réseaux ad hoc requièrent également le réglage automatique. Demandez conseil auprès de votre

assistant système si vous avez des doutes concernant le canal à sélectionner.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

• Méthode de sécurité : il existe trois options de base pour la méthode de sécurité : – Clé WEP

Si votre réseau utilise plus d’une clé WEP, vous pouvez saisir jusqu’à quatre clés dans les zones appropriées. Pour sélectionner la clé en cours d’utilisation sur le réseau, sélectionnez la clé WEP transmise par défaut.

– Mot de passe WPA ou WPA2

Le mot de passe WPA comprend une fonction de cryptage comme couche supplémentaire de sécurité. La méthode de cryptage peut être AES ou TKIP. La méthode de cryptage doit être la même pour le routeur et l’imprimante, faute de quoi l’imprimante sera dans l’impossibilité de communiquer sur le réseau.

– Pas de sécurité

Si votre rése au sans fil n’utilis e aucune méthode de s écurité, vous ne po ssédez aucune information de sécurité.

Remarque : il est déconseillé d’utiliser un réseau sans fil non sécurisé.

Si vous installez l’imprimante sur un réseau 802.1X avec la méthode avancée, les informations suivantes vous seront nécessaires :

• Type d’authentification

• Type d’authentification interne

• Nom d’utilisateur et mot de passe 802.1X

• Certificats

Remarque : pour plus d’informations sur la configuration de la sécurité du réseau 802.1X, reportez-vous au Guide de mise en réseau sur le CD Logiciel et documentation.

Installation d’une imprimante sur un réseau sans fil (Windows)

Avant d'installer l'imprimante sur un réseau sans fil, vérifiez que :

• Votre réseau sans fil est bien configuré et qu’il fonctionne correctement.

• L'ordinateur et l’imprimante sont connectés au même réseau sans fil.

1 Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante et sur une prise électrique correctement reliée à la terre, puis

allumez l'imprimante.

Remarque : pour plus d'informations sur la configuration du télécopieur, reportez-vous au Guide de l’utilisateur sur le CD Logiciel et documentation.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

Vérifiez que l’imprimante et l’ordinateur sont sous tension et prêts à l’emploi.

Ne branchez pas le câble USB avant d’y être invité.

2 Insérez le CD Logiciel et documentation.

3 Cliquez sur Installer l'imprimante et le logiciel.

4 Cliquez sur Accepter pour accepter les termes de l'accord de licence.

5 Sélectionnez Proposé, puis cliquez sur Suivant.

6 Cliquez sur Connexion au réseau sans fil.

7 Retirez l’étiquette qui recouvre le port USB à l'arrière de l'imprimante.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

8 Connectez temporairement l'ordinateur relié au réseau sans fil et l'imprimante au moyen d’un câble USB.

Remarques :

• Une fois l'imprimante configurée, le logiciel vous invite à déconnecter le câble USB temporaire pour que vous

puissiez imprimer en mode sans fil.

• Si votre imprimante dispose de la fonction Télécopie, connectez le câble téléphonique.

9 Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation du logiciel.

Remarque : Basiqu e est le mo de recomm andé. Choi sissez Avancée uniquement si vous souhaitez personnaliser

votre installation.

10 Pour autoriser d’autres ordinateurs du réseau sans fil à utiliser l'imprimante sans fil, suivez les étapes 2 à 6 pour

chaque ordinateur.

Installation d’une imprimante sur un réseau sans fil (Macintosh)

Avant d'installer l'imprimante sur un réseau sans fil, vérifiez que :

• Votre réseau sans fil est bien configuré et qu’il fonctionne correctement.

• L'ordinateur et l’imprimante sont connectés au même réseau sans fil.

Préparez la configuration de l'imprimante.

1 Repérez l’adresse MAC qui figure sur la feuille fournie avec l’imprimante. Saisissez les six derniers chiffres de

l’adresse MAC dans l’espace prévu à cet effet : Adresse MAC : ___ ___ ___ ___ ___ ___

2 Si votre imprimante dispose de la fonction Télécopie, connectez le câble téléphonique.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

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