Lexmark X2600, X2650, X2630 User Manual [es]

Guía del usuario de 2600 Series
2008 www.lexmark.com

Índice general

Información de seguridad................................................................7
Introducción........................................................................................8
Búsqueda de información sobre la impresora............................................................................................................8
Instalación de la impresora............................................................10
Evitar advertencias de seguridad durante la instalación del software............................................................10
Descripción de los componentes de la impresora..................................................................................................15
Uso del panel de control de la impresora...................................................................................................................17
Descripción del software de la impresora..................................19
Instalación del software de la impresora....................................................................................................................19
Instalación del controlador XPS opcional (sólo para usuarios de Windows Vista)......................................19
Uso del software de la impresora en Windows........................................................................................................20
Uso del software de la impresora Macintosh............................................................................................................21
Carga de papel y de documentos originales..............................23
Carga del papel....................................................................................................................................................................23
Carga de varios tipos de papel.......................................................................................................................................23
Carga de documentos originales en el cristal del escáner...................................................................................27
Impresión...........................................................................................29
Impresión de documentos básicos...............................................................................................................................29
Impresión de documentos..........................................................................................................................................................29
Impresión de páginas web..........................................................................................................................................................29
Impresión de varias copias de un documento..................................................................................................................... 30
Clasificar copias impresas............................................................................................................................................................30
Inversión del orden de impresión (la última página en primer lugar).........................................................................31
Varias páginas en una hoja (N.º por cara)...............................................................................................................................31
Detención de trabajos de impresión....................................................................................................................................... 32
Cancelación de trabajos de impresión....................................................................................................................................33
Impresión de documentos especiales.........................................................................................................................34
Selección de tipos de papel especial compatible...............................................................................................................34
Impresión de fotos mediante el software de impresión ..................................................................................................34
Impresión de sobres ......................................................................................................................................................................35
Impresión de etiquetas.................................................................................................................................................................36
3
Impresión en papel de tamaño personalizado.................................................................................................................... 37
Impresión de otros documentos especiales......................................................................................................................... 38
Almacenamiento y eliminación de valores de impresión....................................................................................38
Copia...................................................................................................40
Realización de copias.........................................................................................................................................................40
Copia de fotografías de 4 x 6..........................................................................................................................................40
Escaneo..............................................................................................41
Escaneo de documentos originales..............................................................................................................................41
Cancelación de trabajos de escaneo............................................................................................................................42
Envío de faxes...................................................................................43
Envío de faxes.......................................................................................................................................................................43
Recepción de faxes automáticamente........................................................................................................................44
Mantenimiento de la impresora....................................................45
Mantenimiento de los cartuchos de impresión........................................................................................................45
Instalación de los cartuchos de impresión............................................................................................................................45
Extracción de cartuchos de impresión.................................................................................................................................... 46
Recarga de los cartuchos de impresión..................................................................................................................................47
Uso de los auténticos cartuchos de impresión Lexmark..................................................................................................47
Limpieza de los contactos e inyectores de los cartuchos de impresión.....................................................................47
Conservación de los cartuchos de impresión.......................................................................................................................48
Limpieza del cristal del escáner......................................................................................................................................49
Limpieza de la parte exterior de la impresora...........................................................................................................49
Solicitud de cartuchos de impresión....................................................................................................................................... 49
Realización de pedidos de papel y otros consumibles..................................................................................................... 50
Solución de problemas....................................................................51
Uso del software de solución de problemas de la impresora (sólo Windows)..............................................51
Solución de problemas de instalación.........................................................................................................................51
El botón de encendido no está iluminado ............................................................................................................................ 51
No se instaló el software ..............................................................................................................................................................52
La página no se imprime..............................................................................................................................................................53
Desinstalación y reinstalación del software..........................................................................................................................55
Activación del puerto USB en Windows................................................................................................................................. 56
Solución de problemas de alimentación de la impresora ...............................................................................................57
4
Avisos..................................................................................................58
Información de producto.................................................................................................................................................58
Aviso de la edición..............................................................................................................................................................58
Declaración de conformidad con las directivas de la Comunidad Europea (CE) para productos
de radio..............................................................................................................................................................................59
Consumo de energía..........................................................................................................................................................62
Índice alfabético...............................................................................68
5
6

Información de seguridad

Utilice únicamente la fuente y el cable de alimentación que se proporcionan con este producto o los de repuesto autorizados por el fabricante.
Conecte el cable de alimentación a una toma eléctrica que se encuentre cerca del producto y a la que se pueda acceder sin dificultad.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el cable de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de alimentación entre objetos como muebles y paredes. Si el cable de alimentación no se utiliza correctamente, existe riesgo de fuego o descarga eléctrica. Inspeccione el cable regularmente y compruebe que no hay signos de uso incorrecto. Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
Las tareas de reparación o mantenimiento de la impresora que no se describan en las instrucciones de funcionamiento deberá realizarlas un técnico autorizado.
Este producto se ha diseñado, probado y aprobado para que cumpla los estándares de seguridad más estrictos con el uso de componentes específicos de Lexmark. Es posible que las características de seguridad de algunos componentes no siempre sean evidentes. Lexmark no se responsabiliza del uso de consumibles de sustitución.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No instale este producto ni realice conexiones eléctricas o de cableado (cable de alimentación, línea telefónica, etc.) durante tormentas eléctricas.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
7

Introducción

Búsqueda de información sobre la impresora

Publicaciones
Consulte Para obtener
Hoja de instalación rápida Instrucciones de instalación inicial que se facilitan con la impresora.
Guía de instalación impresa Instrucciones de instalación adicionales que se facilitan con la impresora.
Nota: No todos los productos vienen con publicaciones impresas.
Guía del usuario en formato electrónico Instrucciones completas para la utilización de la impresora. La versión
electrónica se instala automáticamente con el software de la impresora.
Atención al cliente
Descripción Ubicación (Norteamérica) Ubicación (resto del mundo)
Asistencia telefónica
Llámenos al
EE. UU.: 1-800-332-4120De lunes a viernes (de 8:00 a
23:00 , franja horaria del este de los EE. UU.). Sábados de 12:00 a 18:00 (franja horaria del este de los EE. UU.).
Canadá: 1-800-539-6275Asistencia en inglés: de lunes a
viernes (de 8:00 a 23:00 , franja horaria del este de los EE. UU.). Sábados de 12:00 a 18:00 (franja horaria del este de los EE. UU.).
Asistencia en francés: de lunes a
viernes (de 9:00 a 19:00 , franja horaria del este de los EE. UU.)
México: 01-800-253-9627De lunes a viernes (de 8:00 a
20:00, franja horaria del este de los EE. UU.)
Nota: Los números de teléfono y los horarios de atención al público pueden cambiar sin previo aviso. Para los números disponibles más recientes, consulte la declaración de garantía impresa que se incluye con la impresora.
Los números de teléfono y las horas de atención al público pueden variar en función del país o región.
Visite nuestro sitio web en www.lexmark.com. Seleccione un país o región y, a continuación, seleccione el vínculo de atención al cliente.
Nota: Para obtener más información acerca de cómo ponerse en contacto con Lexmark, consulte la garantía impresa incluida con la impresora.
8
Descripción Ubicación (Norteamérica) Ubicación (resto del mundo)
Asistencia por correo electrónico
Para obtener asistencia por correo electrónico, visite nuestro sitio web:
www.lexmark.com.
1 Haga clic en Atención al cliente. 2 Haga clic en Asistencia técnica. 3 Seleccione la familia de impresoras. 4 Seleccione el modelo de impresora. 5 En la sección de herramientas de
asistencia, haga clic en Asistencia por correo electrónico.
La asistencia por correo electrónico varía en función del país o la región y puede no estar disponible.
Visite nuestro sitio web en www.lexmark.com. Seleccione un país o región y, a continuación, seleccione el vínculo de atención al cliente.
Nota: Para obtener más información acerca de cómo ponerse en contacto con Lexmark, consulte la garantía impresa incluida con la impresora.
6 Rellene el formulario y haga clic en
Enviar solicitud.
Garantía limitada
Descripción Ubicación (EE. UU.) Ubicación (resto del mundo)
Información de garantía limitada Lexmark International, Inc. ofrece
una garantía limitada de que esta impresora no presentará defectos en los materiales ni de fabricación durante los doce primeros meses a partir de la fecha original de adqui­sición.
Para ver las limitaciones y condiciones de esta garantía limitada, consulte la decla­ración de garantía limitada que se incluye con la impresora o se establece en
www.lexmark.com.
1 Haga clic en Atención al cliente. 2 Haga clic en Información acerca de la
garantía.
La información de garantía varía en función del país o región. Consulte la garantía impresa incluida con la impresora.
3 En la sección de declaración de
garantía limitada, haga clic en Impre­soras de inyección de tinta y Todo en Uno.
4 Desplácese por la página web si desea
leer la garantía.
Anote la información que aparece a continuación (extraída del recibo de compra y la parte trasera de la impresora) y téngala preparada cuando se ponga en contacto con el servicio de atención al cliente, de modo que puedan atenderle con mayor rapidez:
Número de tipo de máquina
Número de serie
Fecha de compra
Punto de venta
9

Instalación de la impresora

Evitar advertencias de seguridad durante la instalación del software

Las aplicaciones de terceros, que incluyen programas antivirus, de seguridad y cortafuegos pueden avisarle de que se está instalando el software de la impresora. Para que la impresora funcione correctamente, permita que se ejecute el software de la impresora en el ordenador.

Instalación de la impresora sólo como una fotocopiadora

Siga estas instrucciones si no quiere conectar la impresora a un equipo.
Nota: Si quiere conectar la impresora a un equipo, utilice la documentación de configuración y el CD del software de la impresora que viene con ésta.
1 Desembale la impresora.
4
1
2
3
3
Cartuchos de impresión
1
Nota: El contenido, como el número de cartuchos de impresión, puede variar.
Cable de alimentación
2
CD del software de la impresora
3
Hoja de instalación rápida
4
1
2
10
2 Retire todo el precinto y el material de embalaje de la impresora.
2
1
3 Extienda la bandeja de salida del papel y levante la bandeja de papel.
2
1
4 Extienda las guías del papel.
5 Conecte el cable de alimentación y, a continuación, asegúrese de encender la impresora.
11
6 Abra la impresora y presione las palancas hacia abajo.
7 Retire el precinto del cartucho de tinta negra e introduzca el cartucho en el carro izquierdo y después cierre la
tapa del carro del cartucho de tinta negra.
12
8 Retire el adhesivo del cartucho de tinta de color, introduzca el cartucho en el carro derecho y, a continuación,
cierre la tapa del carro del cartucho de color.
9 Cierre la impresora y cargue papel.
1
2
3
13
10 Mantenga pulsado el botón durante tres segundos.
Se imprimirá una página de alineación.
11 Coloque la página impresa en el cristal del escáner.
12 Pulse el botón .
14
13 Deseche la página de alineación.
Notas:
La página de alineación puede ser diferente a la que se muestra.
Es normal que aparezcan rayas en la página de alineación, no indica que exista un problema.

Descripción de los componentes de la impresora

5
6
4
3
2
Utilice estos elementos Para
Bandeja de papel Cargue papel.
1
Panel de control de la impresora Utilizar las funciones de la impresora.
2
1
7
Bandeja de salida del papel Sostener el papel a medida que sale del dispositivo.
3
Cubierta superior Acceder al cristal del escáner.
4
Protector de alimentación de papel Evite que se caigan objetos pequeños dentro de la impresora.
5
15
Utilice estos elementos Para
Guía del papel Mantener el papel recto cuando se introduce.
6
Cristal del escáner Escanear, copiar, enviar por fax o retirar un elemento.
7
1
2
4
3
Utilice estos elementos Para
Unidad de escáner Acceder a los cartuchos de impresión.
1
5
Soporte del escáner Mantener levantada la unidad del escáner.
2
Carro del cartucho de impresión Instalar, sustituir o retirar un cartucho de impresión.
3
Fuente de alimentación con puerto Conectar la impresora a una fuente de alimentación.
4
Puerto USB Conectar la impresora a un equipo mediante un cable USB.
5
Advertencia—Posibles daños: No toque el puerto USB a menos que
conecte o desconecte un cable USB.
16

Uso del panel de control de la impresora

1
2
Pulse Para
1
2
3
8
7
6
Iniciar una copia en color de un documento o fotografía.
Iniciar una copia en blanco y negro de un documento o fotografía.
Iniciar una copia de una fotografía en color de 4 x 6 pulgadas.
3
4
5
4
5
6
Escanear documentos o fotografías y guardarlos en el equipo.
Cargar o extraer papel.
Encender o apagar la impresora.
Cancelar un trabajo de impresión, copia o escaneo en curso.
Reiniciar la impresora.
7
8
Cancelar un trabajo de impresión, copia o escaneo en curso.
Seleccionar el número de copias.
17
1
2
3
Compruebe Para
La pantalla Determinar el número de copias que desea imprimir.
1
2
El indicador luminoso
3
El indicador luminoso
Determinar si se tiene que sustituir el cartucho de tinta de color.
Determinar si no se reconoce el cartucho de tinta de color o si no es
válido.
Determinar si se tiene que sustituir el cartucho de impresión negro o
fotográfico.
Determinar si no se reconoce el cartucho de tinta de color o si no es
válido.
18

Descripción del software de la impresora

Instalación del software de la impresora

Con Windows
1 Cierre todos los programas de software que estén abiertos.
2 Introduzca el CD de software de la impresora.
3 En la pantalla principal de instalación, haga clic en Instalar.
4 Siga las instrucciones que aparecen en las pantallas.
Con Macintosh
1 Cierre todas las aplicaciones de software que estén abiertas.
2 Introduzca el CD de software de la impresora.
3 En el escritorio del Finder, haga doble clic en el icono del CD de la impresora que aparece de manera automática.
4 Haga doble clic en el icono Instalar.
5 Siga las instrucciones que aparecen en las pantallas.
Mediante Internet
1 Vaya a la página web de Lexmark en www.lexmark.com.
2 En la página de inicio, desplácese por la selección de menús y, a continuación, haga clic en el vínculo Drivers y
descargas.
3 Seleccione la impresora y el driver para su sistema operativo.
4 Siga las instrucciones que aparecen en las pantallas para descargar el driver e instalar el software de la impresora.

Instalación del controlador XPS opcional (sólo para usuarios de Windows Vista)

El controlador de especificación del papel XML (XPS) es un controlador opcional de la impresora diseñado para poder utilizar las funciones avanzadas de color y gráficos XPS que sólo están disponibles para los usuarios de Windows Vista. Para utilizar las funciones de XPS, debe instalar el controlador XPS como un controlador adicional después de instalar el software de impresora habitual.
Notas:
Antes de instalar el controlador XPS, deberá instalar la impresora en el equipo.
Antes de instalar el controlador XPS, deberá instalar Microsoft QFE Patch y extraer los archivos del controlador
del CD del software de instalación. Para instalar el parche, debe disponer de privilegios de administrador en el equipo.
19
Para instalar Microsoft QFE Patch y extraer el controlador:
1 Introduzca el CD del software de instalación y, a continuación, haga clic en Cancelar cuando aparezca el Asistente
de configuración.
2 Haga clic en Equipo.
3 Haga doble clic en el icono de la unidad de CD o DVD y, a continuación, haga doble clic en Controladores.
4 Haga doble clic en xps y, a continuación, en el archivo setupxps.
Los archivos del controlador XPS se copian en el ordenador y se inician todos los archivos Microsoft XPS que sea necesario. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para terminar la instalación del parche.
Para instalar el controlador XPS:
1 Haga clic en Panel de control.
2 En Hardware y sonidos, haga clic en Impresora y, a continuación, en Agregar una impresora.
3 En el cuadro de diálogo Agregar impresora, haga clic en Agregar una impresora local.
4 En el menú desplegable "Usar un puerto existente", seleccione Puerto de impresora virtual para USB y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
5 Haga clic en Usar disco.
Aparecerá el cuadro de diálogo Instalar desde el disco.
6 Haga clic en Examinar y, a continuación, busque los archivos del controlador XPS en su equipo:
a Haga clic en Equipo y, a continuación, doble clic en (C:).
b Haga doble clic en Controladores y, a continuación, haga doble clic en Impresora.
c Haga doble clic en la carpeta que contenga el número de modelo de su impresora y, a continuación, en
Controladores.
d Haga doble clic en xps y, a continuación, haga clic en Abrir. e En el cuadro de diálogo Instalar desde el disco, haga clic en Aceptar.
7 Haga clic en Siguiente en los dos cuadros de diálogo adicionales que aparecen.
Para obtener más información sobre el controlador XPS, consulte el archivo Léame de XPS del CD del software de instalación. El archivo se encuentra en la carpeta xps con el archivo de lotes setupxps (D:\Controladores\xps \léame).

Uso del software de la impresora en Windows

Al configurar la impresora mediante el CD del software de la impresora, tenga en cuenta que todo el software necesario está instalado. No obstante, es posible que decida instalar también otras aplicaciones. La tabla siguiente proporciona una descripción general de varios programas de software y su utilidad.
Nota: No todos estos programas están disponibles en todas las impresoras. Por ejemplo, si ha adquirido una impresora que no dispone de las funciones de escaneo o fax, el software de la impresora no será compatible con dichas funciones.
20
Utilice estos elementos Para
LexmarkTM Productivity Studio o Lexmark FastPics
Software de soluciones de fax Lexmark
Preferencias de impresión
Escanear, copiar, enviar por fax, enviar por correo
electrónico o imprimir una fotografía o un documento.
Transferir fotografías.
Crear tarjetas fotográficas de felicitación.
Ajustar la configuración de la impresora.
Enviar faxes.
Recibir faxes.
Agregar, editar o eliminar contactos de la libreta de
teléfonos integrada.
Mostrar la Utilidad de configuración de fax Lexmark. Utilice
la Utilidad de configuración de fax Lexmark para establecer los números de marcación rápida y de marcación por grupos, ajustar los valores de llamada y respuesta e imprimir el historial de fax y los informes de estado.
Al seleccionar Archivo Imprimir con un documento abierto, aparecerá el cuadro de diálogo Preferencias de impresión. Este cuadro de diálogo permite seleccionar las opciones del trabajo de impresión, como por ejemplo:
Seleccionar el número de copias que desea imprimir.
Imprimir copias a dos caras.
Seleccionar el tipo de papel.
Agregar una marca de agua.
Mejorar imágenes.
Guardar valores.
Utilidad de configuración inalámbrica Lexmark
Instalar la impresora inalámbrica en una red inalámbrica.
Cambiar los valores de configuración inalámbrica de la
impresora.

Uso del software de la impresora Macintosh

Utilice estos elementos Para
Cuadro de diálogo Imprimir Ajustar los valores de impresión y programar los trabajos de impresión.
Cuadro de diálogo Servicios de impresora
Acceder a la utilidad de la impresora.
Solucionar problemas.
Solicitar tinta o consumibles.
Ponerse en contacto con Lexmark.
Comprobar la versión del software de la impresora instalado en el
equipo.
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