Lexmark X204n User's Guide [de]
Lexmark X203n und X204n Series
Benutzerhandbuch
August 2011 www.lexmark.com
Gerätetyp(en):
7011
Modell(e):
200, 215, 300, 315
Inhalt
Sicherheitsinformationen.............................................................................9
Informationen zum Drucker.......................................................................11
Vielen Dank, dass Sie sich für diesen Drucker entschieden haben!........................................................11
Gewusst wo.............................................................................................................................................11
Auswahl eines Druckerstandorts.............................................................................................................12
Druckerkonfigurationen..........................................................................................................................13
Basisfunktionen des Scanners.................................................................................................................15
Die ADZ und das Scannerglas..................................................................................................................16
Die Bedienerkonsole des Druckers..........................................................................................................17
Konfiguration eines weiteren Druckers.......................................................21
Anschließen von Kabeln..........................................................................................................................21
Installieren der Druckersoftware............................................................................................................21
Überprüfen der Druckereinrichtung........................................................................................................22
Drucken der Seite mit Menüeinstellungen .......................................................................................................22
Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite...................................................................................................23
Installieren Druckers in einem Kabelnetzwerk........................................................................................23
Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt......................26
Einsparen von Papier und Toner.............................................................................................................26
Verwenden von Recycling-Papier .....................................................................................................................26
Einsparen von Verbrauchsmaterial................................................................................................................... 26
Energieeinsparung...................................................................................................................................27
Verwenden des Sparmodus.............................................................................................................................. 27
Anpassen des Energiesparmodus .....................................................................................................................28
Recycling-Papier......................................................................................................................................28
Recycling von Lexmark Produkten....................................................................................................................29
Recycling der Verpackung von Lexmark ........................................................................................................... 29
Rückgabe von Lexmark Kassetten zur Wiederverwendung oder zum Recycling..............................................29
Geräuschpegel reduzieren......................................................................................................................29
Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien.............................................31
Einstellen von Papierformat und Papiersorte.........................................................................................31
Konfigurieren des Papierformats "Universal".........................................................................................31
Einlegen von Papier in das Papierfach....................................................................................................33
Verwenden der manuellen Einzelblattzuführung...................................................................................36
Inhalt
2
Papiermengen.........................................................................................................................................38
Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien...........................................39
Richtlinien für Papier...............................................................................................................................39
Papiereigenschaften ......................................................................................................................................... 39
Unzulässige Papiersorten..................................................................................................................................40
Auswählen des Papiers ..................................................................................................................................... 40
Auswählen vorgedruckter Formulare und Briefbögen .....................................................................................41
Verwenden von Recycling-Papier und anderen Papieren ................................................................................41
Aufbewahren von Papier.........................................................................................................................42
Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte...............................................................................42
Vom Drucker unterstützte Papiersorten und -gewichte...................................................................................42
Vom Drucker unterstützte Papierformate........................................................................................................ 43
Drucken.....................................................................................................45
Drucken eines Dokuments......................................................................................................................45
Papier beidseitig bedrucken (Duplexdruck)............................................................................................45
Drucken auf Spezialdruckmedien............................................................................................................46
Verwenden von Briefbögen .............................................................................................................................. 46
Tipps für das Verwenden von Folien ................................................................................................................46
Tipps für das Verwenden von Briefumschlägen ...............................................................................................47
Tipps für das Verwenden von Etiketten............................................................................................................48
Tipps für das Verwenden von Karten................................................................................................................49
Drucken von Informationsseiten.............................................................................................................49
Drucken von Schriftartmusterlisten.................................................................................................................. 49
Abbrechen von Druckaufträgen..............................................................................................................49
Abbrechen von Druckaufträgen an der Bedienerkonsole des Druckers...........................................................49
Abbrechen von Druckaufträgen über den Computer .......................................................................................50
Kopieren....................................................................................................52
Kopieren..................................................................................................................................................52
Erstellen einer Schnellkopie.............................................................................................................................. 52
Kopieren über die Automatische Dokumentzuführung (ADZ)..........................................................................52
Kopieren über das Scannerglas......................................................................................................................... 53
Beidseitiges Kopieren (Duplex).........................................................................................................................53
Kopieren von Fotos.................................................................................................................................54
Kopieren auf Spezialdruckmedien...........................................................................................................55
Kopieren auf Folien ...........................................................................................................................................55
Kopieren auf Briefbögen ...................................................................................................................................55
Anpassen von Kopiereinstellungen.........................................................................................................56
Kopieren zwischen verschiedenen Papierformaten ......................................................................................... 56
Inhalt
3
Verkleinern bzw. Vergrößern von Kopien.........................................................................................................56
Aufhellen bzw. Abdunkeln von Kopien.............................................................................................................57
Anpassen der Kopierqualität ............................................................................................................................57
Sortieren von Kopien ........................................................................................................................................ 58
Kopieren von mehreren Seiten auf ein einzelnes Blatt ....................................................................................58
Unterbrechen des aktuellen Druckauftrags zum Anfertigen von Kopien................................................59
Abbrechen eines Kopiervorgangs............................................................................................................60
Verbessern der Kopierqualität................................................................................................................60
Versenden von E-Mails...............................................................................61
Einrichten des E-Mail-Betriebs................................................................................................................61
Einrichten der E-Mail-Funktion.........................................................................................................................61
Einrichten des Adressbuchs ..............................................................................................................................62
Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung über den Embedded Web Server...................................................62
Versenden eines Dokuments per E-Mail.................................................................................................62
Versenden von E-Mails mithilfe der Tastatur ...................................................................................................62
Versenden von E-Mails mit Hilfe einer Kurzwahlnummer................................................................................ 63
Versenden von E-Mails mit dem Adressbuch ................................................................................................... 64
Abbrechen einer E-Mail...........................................................................................................................64
Faxen.........................................................................................................65
Einrichten des Druckers für den Faxbetrieb............................................................................................65
Faxkonfiguration ...............................................................................................................................................65
Auswählen einer Faxverbindung ...................................................................................................................... 66
Anschließen an eine analoge Telefonleitung ....................................................................................................67
Verbinden mit einer DSL-Leitung......................................................................................................................67
Anschließen an eine Telefonanlage oder ISDN-Leitung ....................................................................................68
Nutzen unterschiedlicher Rufsignale ................................................................................................................68
Anschließen eines Druckers und eines Telefons bzw. eines Anrufbeantworters an die gleiche
Telefonleitung ..............................................................................................................................................69
Anschließen eines Adapters für Ihr Land/Ihre Region ...................................................................................... 71
Verbinden eines Modems mit einem Computer ..............................................................................................75
Einstellen von Faxname und Faxnummer für abgehende Faxe ........................................................................ 76
Einstellen von Datum und Uhrzeit....................................................................................................................77
Versenden eines Fax................................................................................................................................77
Senden eines Fax über die Bedienerkonsole des Druckers ..............................................................................77
Versenden eines Faxes über den Computer..................................................................................................... 78
Versenden eines Faxes zu einer bestimmten Uhrzeit.......................................................................................78
Anlegen von Kurzwahlen.........................................................................................................................79
Erstellen einer Faxadressen-Kurzwahlnummer über den Embedded Web Server........................................... 79
Erstellen einer Fax-Kurzwahl über die Bedienerkonsole des Druckers............................................................. 79
Verwenden von Kurzwahlen und Adressbuch.........................................................................................80
Inhalt
4
Verwenden von Fax-Kurzwahlnummern ..........................................................................................................80
Verwenden des Adressbuchs............................................................................................................................80
Anpassen von Faxeinstellungen..............................................................................................................81
Ändern der Fax-Auflösung ................................................................................................................................81
Aufhellen bzw. Abdunkeln eines Fax ................................................................................................................81
Blockieren unerwünschter Faxe .......................................................................................................................82
Anzeigen eines Faxprotokolls ...........................................................................................................................82
Abbrechen einer Faxsendung..................................................................................................................82
Die Faxoptionen im Überblick.................................................................................................................82
Originalformat .................................................................................................................................................. 82
Inhalt......................................................................................................................... ........................................ 83
Auflösung..........................................................................................................................................................83
Tonerauftrag .....................................................................................................................................................83
Verbessern der Faxqualität.....................................................................................................................83
Faxweiterleitung......................................................................................................................................84
Scannen an einen Computer.......................................................................85
Scannen an einen Computer...................................................................................................................85
Die Optionen zum Scanprofil...................................................................................................................86
Verbessern der Scanqualität...................................................................................................................88
Verwenden der Scan Center-Software....................................................................................................88
Die Scan Center-Funktionen .............................................................................................................................88
Die Druckermenüs......................................................................................90
Menüliste................................................................................................................................................90
Papier......................................................................................................................................................90
Standardeinzug (Menü) .................................................................................................................................... 90
Papierformat/Sorte (Menü)..............................................................................................................................91
Papierstruktur (Menü) ......................................................................................................................................93
Papiergewicht (Menü) ......................................................................................................................................94
Menü "Benutzerdefinierte Sorten"...................................................................................................................94
Benutzerdefiniertes Scan-Format (Menü) ........................................................................................................95
Menü "Universaleinrichtung" ...........................................................................................................................96
Berichte...................................................................................................................................................96
Berichte.............................................................................................................................................................96
Einstellungen (Menü)..............................................................................................................................98
Allgemeine Einstellungen (Menü).....................................................................................................................98
Kopiereinstellungen (Menü) ........................................................................................................................... 100
Faxeinstellungen .............................................................................................................................................102
Druckeinstellungen .........................................................................................................................................106
Netzwerk/Anschlüsse............................................................................................................................110
Inhalt
5
Menü "Standard-Netzwerk" oder "Netzwerk <x>"......................................................................................... 110
Netzwerkberichte (Menü) ..............................................................................................................................112
Menü "Netzwerkkarte"................................................................................................................................... 112
TCP/IP (Menü).................................................................................................................................................113
Menü "IPv6"....................................................................................................................................................114
USB (Menü).....................................................................................................................................................115
Datum und Uhrzeit einstellen...............................................................................................................116
Wartung des Druckers..............................................................................118
Reinigen des äußeren Druckergehäuses...............................................................................................118
Reinigen des Scannerglases...................................................................................................................119
Reinigen der ADZ-Trennrollen...............................................................................................................120
Aufbewahren von Verbrauchsmaterial.................................................................................................122
Prüfen des Verbrauchsmaterialstatus eines Netzwerkdruckers...........................................................122
Bestellen von Verbrauchsmaterial........................................................................................................123
Bestellen von Druckkassetten.........................................................................................................................123
Bestellen eines Fotoleiter-Kits ........................................................................................................................123
Austauschen von Verbrauchsmaterial..................................................................................................124
Austauschen der Druckkassette ..................................................................................................................... 124
Austauschen des Fotoleiter-Kits .....................................................................................................................126
Umsetzen des Druckers an einen anderen Standort.............................................................................130
Versenden des Druckers........................................................................................................................130
Administratorunterstützung.....................................................................131
Gewusst wo: Erweiterte Informationen zu Netzwerk- und Administratoreinstellungen......................131
Verwendung des Embedded Web Server..............................................................................................131
Anzeigen von Berichten.........................................................................................................................131
Überprüfen des Gerätestatus................................................................................................................132
Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen...........................................................................................132
Wiederherstellen der Werksvorgaben..................................................................................................132
Problemlösung.........................................................................................134
Überprüfen eines nicht reagierenden Druckers....................................................................................134
Die Bedienerkonsolenanzeige ist leer oder enthält nur Rauten...........................................................134
Es wurden nur Teile des Dokuments oder Fotos gedruckt, kopiert oder gescannt..............................134
Überprüfen der Dokumentposition ................................................................................................................134
Überprüfen Sie, ob das richtige Papierformat ausgewählt ist........................................................................135
Setzen Sie die Druckkassette wieder ein. .......................................................................................................135
Bedeutung der Druckermeldungen.......................................................................................................135
Vordere Klappe schl. .......................................................................................................................................135
Inhalt
6
Ungültiger Maschinencode.............................................................................................................................135
<Zuführung> auffüllen mit <x> .......................................................................................................................135
Netzwerk/Netzwerk <x> ................................................................................................................................. 135
Maschinencode wird programmiert NICHT AUSSCHALTEN............................................................................ 135
Systemcode wird programmiert NICHT AUSSCHALTEN..................................................................................136
Wenig Toner in Druckkassette........................................................................................................................136
Wartet.............................................................................................................................................................136
31.yy Defekte oder fehlende Kassette austauschen.......................................................................................136
30 Auffüllen unzulässig, Kassette wechseln....................................................................................................136
32 Nicht unterstützte Kassette austauschen .................................................................................................. 136
34 Papier ist zu kurz ........................................................................................................................................ 136
37 Nicht genug Speicher zum Sortieren.......................................................................................................... 137
38 Speicher voll...............................................................................................................................................137
39 Komplexe Seite, einige Daten wurden u. U. nicht gedruckt ......................................................................137
54 Standard-Netzwerk Softwarefehler ...........................................................................................................137
54 Netzwerk <x> Softwarefehler ....................................................................................................................137
56 Standard-USB-Anschluss deaktiviert..........................................................................................................137
84 FL-Set erneuern..........................................................................................................................................138
84 FL-Set ersetzen........................................................................................................................................... 138
88.yy Wenig Toner in Druckkassette ..............................................................................................................138
200 – 250 Papierstau ......................................................................................................................................138
290–2945 Papierstaus .................................................................................................................................... 138
840.01 Scanner deaktiviert............................................................................................................................. 141
840.02 Scanner deaktiviert............................................................................................................................. 141
Beseitigen von Staus.............................................................................................................................141
Vermeiden von Papierstaus ............................................................................................................................141
200–201 Papierstaus ......................................................................................................................................142
202 Papierstau ................................................................................................................................................ 144
241 Papierstau ................................................................................................................................................ 146
251 Papierstau ................................................................................................................................................ 147
Lösen von Druckproblemen..................................................................................................................149
Druckaufträge werden nicht gedruckt............................................................................................................ 149
Mehrsprachige PDFs werden nicht gedruckt..................................................................................................150
Das Drucken des Auftrags dauert länger als erwartet .................................................................................... 150
Es werden falsche Zeichen gedruckt...............................................................................................................150
Große Druckaufträge werden nicht sortiert ................................................................................................... 150
Unerwartete Seitenumbrüche ........................................................................................................................151
Lösen von Kopierproblemen.................................................................................................................151
Kopierer antwortet nicht ................................................................................................................................151
Scannereinheit lässt sich nicht schließen........................................................................................................151
Schlechte Kopierqualität .................................................................................................................................151
Lösen von Scannerproblemen...............................................................................................................153
Überprüfen eines nicht reagierenden Scanners ................................................................................... .......... 153
Probleme beim Scannen .................................................................................................................................153
Inhalt
7
Das Scannen dauert zu lange oder der Computer stürzt ab ...........................................................................154
Schlechte Qualität des gescannten Bildes ......................................................................................................154
Scannen mit dem Computer ist nicht möglich................................................................................................154
Scan-Profil kann nicht erstellt werden............................................................................................................155
Lösen von Faxproblemen......................................................................................................................155
Die Rufnummer wird nicht angezeigt .............................................................................................................155
Versenden und Empfangen von Faxen ist nicht möglich ................................................................................155
Versenden von Faxen möglich, Empfangen jedoch nicht ...............................................................................157
Empfangen von Faxen möglich, Versenden nicht...........................................................................................158
Schlechte Druckqualität des empfangenen Fax..............................................................................................158
Lösen von Problemen mit der Papierzufuhr..........................................................................................159
Es kommt häufig zu Papierstaus .....................................................................................................................159
Die Meldung "Papierstau" wird nach dem Beseitigen des Papierstaus weiterhin angezeigt ......................... 159
Lösen von Problemen mit der Druckqualität........................................................................................159
Eingrenzen einzelner Druckqualitätsprobleme............................................................................................... 159
Leere Seiten .................................................................................................................................................... 160
Gedruckte Zeichen weisen gezackte oder ungleichmäßige Kanten auf .........................................................160
Abgeschnittene Bilder.....................................................................................................................................161
Grauer Hintergrund ........................................................................................................................................161
Geisterbilder ...................................................................................................................................................161
Falsche Ränder................................................................................................................................................162
Papier wellt sich ..............................................................................................................................................163
Ausdruck ist zu dunkel .................................................................................................................................... 163
Ausdruck ist zu schwach .................................................................................................................................164
Verzerrter Ausdruck........................................................................................................................................ 165
Auf Folien oder Papier werden Streifen in vollschwarzen oder vollweißen Bereichen angezeigt.................. 165
Horizontale Streifen ........................................................................................................................................166
Senkrechte Streifen ........................................................................................................................................167
Tonernebel oder Hintergrundschatten treten auf der Seite auf ....................................................................168
Tonerabrieb .................................................................................................................................................... 168
Tonerflecken ...................................................................................................................................................168
Die Druckqualität bei Folien ist nicht zufrieden stellend................................................................................169
Embedded Web Server kann nicht geöffnet werden............................................................................169
Überprüfen Sie die Netzwerkverbindungen. .................................................................................................. 169
Überprüfen Sie die Netzwerkeinstellungen.................................................................................................... 169
Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst............................................................................................169
Hinweise..................................................................................................171
Produktinformationen...........................................................................................................................171
Hinweis zur Ausgabe.............................................................................................................................171
Energieverbrauch..................................................................................................................................174
Index........................................................................................................184
Inhalt
8
Sicherheitsinformationen
Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der Nähe des Produkts befindet
und leicht zugänglich ist.
Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser oder in feuchter Umgebung aufgestellt oder verwendet werden.
VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Es handelt sich bei diesem Produkt um ein Lasergerät. Die Verwendung von
anderen als den hier angegebenen Bedienelementen, Anpassungen oder Vorgehensweisen kann zu einer
gefährlichen Strahlenbelastung führen.
Dieses Produkt verwendet ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser Erwärmung
kann es zu Emissionen durch die Druckmedien kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der Bedienungsanleitung den
Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgfältig durchlesen und die dort aufgeführten
Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen.
VORSICHT - HEISSE OBERFLÄCHE: Das Innere des Druckers kann sehr heiß sein. Lassen Sie heiße Komponenten
stets zuerst abkühlen, bevor Sie deren Oberfläche berühren, um Verletzungen zu vermeiden.
Verwenden Sie ausschließlich das diesem Produkt beiliegende Netzkabel bzw. ein durch den Hersteller zugelassenes
Ersatzkabel.
Verwenden Sie für den Anschluss des Produkts an das öffentliche Fernsprechnetz das dem Produkt beiliegende
Telekommunikationskabel (RJ-11) bzw. ein Kabel mit einem AWG-Wert von 26 oder höher.
Gehen Sie beim Austauschen einer Lithiumbatterie vorsichtig vor.
VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Wird eine Lithiumbatterie nicht ordnungsgemäß ausgetauscht, besteht
Explosionsgefahr. Tauschen Sie die Lithiumbatterie nur gegen eine Batterie desselben Typs oder eines
vergleichbaren Typs aus. Lithiumbatterien dürfen auf keinen Fall wieder aufgeladen, auseinander genommen
oder verbrannt werden. Befolgen Sie zum Entsorgen verbrauchter Batterien die Anweisungen des Herstellers
und die örtlichen Bestimmungen.
VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Befolgen Sie diese Anweisungen, um Verletzungen vorzubeugen und
Schäden am Drucker zu vermeiden:
• Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.
• Ziehen Sie vor dem Umsetzen des Druckers alle Kabel vom Drucker ab.
• Fassen Sie in die seitlichen Griffmulden, um den Drucker anzuheben.
• Achten Sie darauf, dass sich Ihre Finger nicht unter dem Drucker befinden, wenn Sie den Drucker absetzen.
• Vergewissern Sie sich, dass um den Drucker herum ausreichend Platz vorhanden ist, bevor Sie ihn aufstellen.
VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen wie Ethernet- und
Telefonsystemverbindungen ordnungsgemäß mittels entsprechend gekennzeichneter Anschlüsse eingerichtet
sind.
Dieses Gerät und die zugehörigen Komponenten wurden für eine den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen
entsprechende Verwendung entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen
sind nicht immer offensichtlich. Sofern Teile ein gesetzt werden, die nicht vom Hersteller stammen, so übernimmt dieser
keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt.
Sicherheitsinformationen
9
VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Das Netzkabel darf nicht abgeschnitten, verbogen, eingeklemmt oder
gequetscht werden. Außerdem dürfen keine schweren Gegenstände darauf platziert werden. Setzen Sie das
Kabel keinem Abrieb und keiner anderweitigen Belastung aus. Klemmen Sie das Netzkabel nicht zwischen
Gegenstände wie z. B. Möbel oder Wände. Wenn eine dieser Gefahren vorliegt, besteht Feuer- und
Stromschlaggefahr. Prüfen Sie das Netzkabel regelmäßig auf diese Gefahren. Ziehen Sie den Netzstecker aus der
Steckdose, bevor Sie das Netzkabel überprüfen.
Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind,
ausschließlich von einem ausgebildeten Servicemitarbeiter durchführen.
VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags beim Reinigen des
Druckergehäuses zu vermeiden, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und ziehen Sie alle Kabel vom
Drucker ab, bevor Sie fortfahren.
VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installieren
Sie das Produkt nicht während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine Geräte oder
Kabel wie zum Beispiel das Faxkabel, Netzkabel oder Telefone an.
BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.
Sicherheitsinformationen
10
Informationen zum Drucker
Vielen Dank, dass Sie sich für diesen Drucker entschieden haben!
Dieses Gerät ist mit größter Sorgfalt entwickelt worden, um Ihren Anforderungen zu entsprechen.
Damit Sie Ihren Drucker sofort einsetzen können, nutzen Sie die mitgelieferten Unterlagen zur Druckereinrichtung und
lesen Sie die Informationen im Benutzerhandbuch zur Ausführung grundlegender Funktionen durch. Ziehen Sie
optimalen Nutzen aus Ihrem Drucker, indem Sie die Informationen im Benutzerhandbuch sorgfältig durchlesen und
regelmäßig die neuesten Updates von unserer Website herunterladen.
Wir sind stets darum bemüht, Drucker mit optimalen Leistungseigenschaften zu einem erschwinglichen Preis zu liefern.
Ihre Zufriedenheit ist uns sehr wichtig. Falls einmal Probleme auftreten sollten, stehen Ihnen unsere kompetenten
Supportmitarbeiter gerne zur Verfügung. Wir sind für Verbesserungsvorschläge jederzeit offen. Denn wir möchten,
dass Sie zufrieden sind.
Gewusst wo
Was suchen Sie? Hier finden Sie es
Anweisungen für die Ersteinrichtung:
• Anschließen des Druckers
• Installation der Druckersoftware
Zusätzliche Einstellungen und Anweisungen
zur Verwendung des Druckers:
• Auswählen und Aufbewahren von Papier
und Spezialdruckmedien
• Einlegen von Papier
• Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen je
nach Druckermodell
• Konfigurieren von Druckereinstellungen
• Anzeigen und Drucken von Dokumenten
und Fotos
• Einrichten und Verwenden der
Druckersoftware
• Einrichten und Konfigurieren des
Druckers im Netzwerk (je nach
Druckermodell)
• Pflege und Wartung des Druckers
• Fehlerbehebung und Problemlösung
Installations-Kurzanleitung: Die Installations-Kurzanleitung liegt Ihrem
Drucker bei oder kann auf der Lexmark Website unter
www.lexmark.com/publications/ aufgerufen werden.
Benutzerhandbuch: Das Benutzerhandbuch steht auf der CD Software und
Dokumentation zur Verfügung.
Überprüfen Sie unter www.lexmark.com/publications/., ob Updates
vorhanden sind.
Informationen zum Drucker
11
Was suchen Sie? Hier finden Sie es
Hilfe für die Verwendung der
Druckersoftware
Neueste Informationen, Updates und
technischer Support:
• Dokumentation
• Treiber-Downloads
• Unterstützung im Live Chat
• Unterstützung per E-Mail
• Telefonische Unterstützung
Hilfe unter Windows oder für den Mac: Öffnen Sie ein
Druckersoftwareprogramm oder eine Anwendung und klicken Sie auf Hilfe.
?
Klicken Sie auf
Hinweise:
, um kontextsensitive Informationen anzuzeigen.
• Die Hilfe wird automatisch mit der Druckersoftware installiert.
• Die Druckersoftware befindet sich je nach Betriebssystem im
Druckerprogrammordner oder auf dem Desktop.
Lexmark Kundendienst: support.lexmark.com
Hinweis: Wählen Sie Ihre Region und dann Ihr Produkt aus, um die
entsprechende Seite des Kundendiensts anzuzeigen.
Die Telefonnummern und Öffnungszeiten des Kundendiensts für Ihre Region
oder Ihr Land finden Sie auf der Seite des Kundendiensts oder auf der dem
Drucker beiliegenden Garantieerklärung.
Notieren Sie sich folgende Informationen (siehe Kaufbeleg und Rückseite des
Druckers) und halten Sie sie bereit, wenn Sie sich an den Kundendienst
wenden, da Ihnen so schneller geholfen werden kann:
• Modellnummer
• Seriennummer
• Kaufdatum
• Geschäft, in dem der Drucker erworben wurde
Garantieinformationen Garantieinformationen sind von Land zu Land oder von Region zu Region
unterschiedlich.
• USA: Siehe Erklärung der eingeschränkten Garantie, die dem Drucker
beiliegt oder unter support.lexmark.com aufgerufen werden kann.
• Restliche Länder: Siehe die dem Drucker beiliegende Garantieerklärung.
Auswahl eines Druckerstandorts
Achten Sie bei der Auswahl eines Druckerstandorts darauf, dass ausreichend Platz zum Öffnen von Papierfächern,
Abdeckungen und Klappen vorhanden ist. Folgende Voraussetzungen müssen unbedingt gegeben sein:
• Stellen Sie sicher, dass die aktuelle ASHRAE 62-Richtlinie im Hinblick auf die Luftqualität in Räumen eingehalten
wird.
• Der Drucker muss auf einer flachen, robusten und stabilen Fläche stehen.
• Sie sollten darauf achten, dass der Drucker:
– Keinem direkten Luftzug durch Klimaanlagen, Heizungen oder Ventilatoren ausgesetzt ist
– Vor direkter Sonneneinstrahlung, extremer Feuchtigkeit und Temperaturschwankungen geschützt ist
– Stets sauber, trocken und staubfrei ist
• Folgender Platzbedarf ist für eine ausreichende Belüftung erforderlich:
Informationen zum Drucker
12
1 Linke Seite 31 cm
2 Rechte Seite 31 cm
3 Vorne 41 cm
4 Hinten 15 cm
5 Oben 31 cm
5
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
4
1
3
2
Druckerkonfigurationen
Grundmodell
Die folgende Abbildung zeigt die Vorderseite des Druckers und seine grundlegenden Funktionen bzw. Teile:
Informationen zum Drucker
13
7
2
6
1 Bedienerkonsole des Druckers
2 Standardablage
3 Papieranschlag
4 Manuelle Zuführung
5 Papierfach (250 Blätter)
6 Vordere Klappe
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
1
3
4
5
7 Entriegelungstaste der vorderen Klappe
Konfiguriertes Modell
In der folgenden Abbildung wird das vollständig konfigurierte Modell dargestellt.
Informationen zum Drucker
14
1
8
7
1 automatische Dokumentzuführung (ADZ)
2 Bedienerkonsole des Druckers
3 Standardablage
4 Papieranschlag
5 Manuelle Zuführung
6 Papierfach (250 Blätter)
1
@
!
.
2
A
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0
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2
3
4
5
6
7 Vordere Klappe
8 Entriegelungstaste der vorderen Klappe
Basisfunktionen des Scanners
Der Scanner bietet Kopier- und Faxfunktionen sowie die Möglichkeit, ins Netzwerk zu scannen.
Hinweis: Die Faxfunktion wird nicht von allen Modellen unterstützt.
Mögliche Aktionen:
• Schnelles Erstellen von Kopien oder Ändern der Einstellungen auf der Bedienerkonsole des Druckers, um bestimmte
Kopieraufträge auszuführen
• Senden eines Fax über die Bedienerkonsole des Druckers
• Senden eines Fax an mehrere Faxziele gleichzeitig
• Scannen von Dokumenten und Senden dieser Dokumente an den Computer oder eine E-Mail-Adresse.
Informationen zum Drucker
15
Die ADZ und das Scannerglas
Automatische Dokumentzuführung (ADZ) Scannerglas
ABC
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@
!
.
2
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0
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1
@
!.
2
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I
D
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K
L
7
P
6
Q
R
M
S
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8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine
Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier
Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente.
Hinweis: Die ADZ ist nicht bei allen Druckermodellen
verfügbar.
Zum Kopieren oder Scannen von Dokumenten kann die ADZ oder das Scannerglas verwendet werden.
oder dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte).
Verwenden der ADZ
Hinweis: Die ADZ ist nicht bei allen Druckermodellen verfügbar.
Über die ADZ können mehrere Seiten kopiert oder gescannt werden. Beim Scannen mit der ADZ sind die folgenden
Hinweise zu beachten:
• Laden Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die ADZ.
• Das ADZ-Papierfach fasst bis zu 35 Blätter Normalpapier mit einem Gewicht von 75 g/m
2
.
• Es können Formate mit einer Größe von 139,7 x 210 mm (5,5 x 8,3 Zoll) bis 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll) gescannt
werden.
• Scandokumente mit verschiedenen Seitenformaten (Letter und Legal)
• Es können Medien mit einem Gewicht von 60 bis 105 g/m
2
gescannt werden.
• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Teile, Folien, kein Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.
Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
Scannen mit dem Scannerglas
Das Scannerglas kann zum Scannen oder Kopieren einzelner Seiten oder Buchseiten verwendet werden. Beim Scannen
mit dem Scannerglas sind die folgenden Hinweise zu beachten:
• Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten an der oberen linken Ecke des Scannerglases.
• Es können Dokumente mit einer Größe von 114,3 x 139,7 mm (4,5 x 5,5 Zoll) bis 215,9 x 297,2 mm (8,5 x 11,7 Zoll)
gescannt oder kopiert werden.
• Das Kopieren von Büchern ist bis zu einer Dicke von 25,4 mm möglich.
Informationen zum Drucker
16
Die Bedienerkonsole des Druckers
Copy
Scan/Email
Fax
3
Copy
Scan/Email
Fax
12 3
Menu
Back
Options
Stop/Cancel
Select
Hook
Redial/Pause
Start
AddressBook
DEF
ABC
@
!.
3
2
1
MNO
JKL
6
5
4
PQRS
WXYZ
TUV
9
8
7
*
Shortcuts
0
#
Element Beschreibung
1 Optionen und
Einstellungen
Wählen Sie eine Funktion wie Kopieren, Scannen/E-Mail, Fax oder Optionen. Verwenden Sie
das Adressbuch beim Scannen an E-Mail.
Hinweis: Der Faxmodus ist nicht bei allen Druckermodellen möglich.
2 Anzeigebereich Zeigt die Optionen für Scannen, Kopieren, Fax senden und Drucken sowie Status- und
Fehlermeldungen an. Zugriff auf Administratormenüs, Start, Beenden oder Abbrechen eines
Druckauftrags.
3 Tastaturbereich Dient zur Eingabe von Zahlen, Buchstaben oder Symbolen in der Anzeige.Dient um Aufrufen
des Adressbuches oder zum Ändern von Standard-Faxeinstellungen bei Druckermodellen mit
Faxfunktion.
1
2
Options
4
Element Beschreibung
1 Kopieren Aktiviert die Kopierfunktion
2 Scannen/E-Mail Aktiviert die Scan- oder Scan-an-E-Mail-Funktion
3 Fax Aktiviert die Faxfunktion
Hinweis: Der Faxmodus ist nicht bei allen Druckermodellen möglich.
4 Optionen Zum vorübergehenden Ändern der Einstellungen für das Originalformat, den Papiereinzug und die
Sortierung
Informationen zum Drucker
17
2
3
1
Menu
Back
9
8
Select
7
6
5
Stop/Cancel
Start
4
Element Beschreibung
1 Menü
Aktiviert die Administrationsmenüs
2 Anzeige Zeigt die Optionen für Scannen, Kopieren, Fax senden und Drucken sowie Status- und
Fehlermeldungen an.
3 Stopp/Abbrechen
• Hält den Druckauftrag an
• Beendet das Menü und zeigt den Status Bereit wieder an
4 Start
5 Nach-rechts-Taste
6 Auswahl
7 Nach-links-Taste
Startet einen Scan-, Kopier- oder Faxvorgang
Blättert nach rechts
Übernimmt Menüoptionen und -einstellungen
Blättert nach links
Informationen zum Drucker
18
Element Beschreibung
8 Kontrollleuchte
9 Zurück
• Aus: Das Gerät ist ausgeschaltet.
• Grün blinkend: Der Drucker wird aufgewärmt, verarbeitet Daten oder druckt einen Auftrag.
• Grün: Der Drucker ist eingeschaltet, ist aber inaktiv.
• Rot blinkend: Es ist ein Benutzereingriff erforderlich.
Kehrt zum vorherigen Menü zurück
2
1
Hook
@
1
4
Redial/Pause
PQRS
7
5
Address Book
*
ABC
!.
2
JKL
5
TUV
8
0
3
6
WXYZ
9
#
DEF
MNO
Shortcuts
4
Element Beschreibung
1 Auflegen
Drücken Sie , um die Faxleitung zu aktivieren (wie beim Abnehmen eines
Telefonhörers). Drücken Sie
Hinweis: Der Faxmodus ist nicht bei allen Druckermodellen möglich.
2 Tastatur
@
!.
1
4
PQRS
7
*
3 Kurzwahlen
DEF
ABC
3
2
MNO
JKL
6
5
WXYZ
TUV
9
8
0
#
Dient zur Eingabe von Zahlen, Buchstaben oder Symbolen in der Anzeige.
Aktiviert den Kurzwahlnummer-Bildschirm
#
3
erneut, um aufzulegen.
Informationen zum Drucker
19
Element Beschreibung
4 Adressbuch
5 Wahlwiederholung/Pause
Ruft eine der benutzerdefinierten Kurzwahlen/Verknüpfungen (1 bis 9) beim Faxen oder
Versenden per E-Mail auf
Hinweis: Der Faxmodus ist nicht bei allen Druckermodellen möglich.
• Drücken Sie Wahlwiederholung/Pause, um eine Pause von zwei oder drei Sekunden
in eine Faxnummer einzufügen. Im Feld "Fax an:" wird eine Wählpause durch ein
Komma (,) dargestellt.
• Drücken Sie auf Wahlwiederholung/Pause, um eine Faxnummer erneut zu wählen.
• Die Schaltfläche funktioniert nur innerhalb des Faxmenüs oder in Verbindung mit
Fax-Funktionen. Wenn Sie diese Taste außerhalb des Faxmenüs, einer Faxfunktion
oder der Startseite drücken, wird beim Drücken von Wahlwiederholung/Pause ein
Fehlerton ausgegeben.
Hinweis: Der Faxmodus ist nicht bei allen Druckermodellen möglich.
Informationen zum Drucker
20
Konfiguration eines weiteren Druckers
Anschließen von Kabeln
1 Schließen Sie das Netzkabel erst an den Drucker und dann an die Netzsteckdose an.
2 Schließen Sie den Drucker an einen Computer an oder binden Sie ihn in ein Netzwerk ein.
• Wenn Sie den Drucker als lokalen Drucker verwenden möchten, müssen Sie zunächst die Druckersoftware
installieren und dann das USB-Kabel anschließen.
• Wenn Sie den Drucker als Netzwerkdrucker verwenden möchten, müssen Sie zunächst das Ethernet-Kabel
anschließen und dann die Druckersoftware installieren.
3
1
2
1 Ethernet-Anschluss
2 USB-Anschluss
3 Anschluss für Netzkabel
Installieren der Druckersoftware
Bei einem Druckertreiber handelt es sich um Software, durch die zwischen dem Computer und dem Drucker eine
Kommunikation hergestellt wird. Die Druckersoftware wird im Allgemeinen während des ersten Drucker-Setups
installiert. Wenn Sie die Software nach dem Setup installieren müssen, führen Sie die folgenden Schritte durch:
Für Windows-Benutzer
1 Schließen Sie alle geöffneten Software-Programme.
2 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein.
3 Klicken Sie im Hauptdialogfeld für die Installation auf Installieren.
4 Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Konfiguration eines weiteren Druckers
21
Für Macintosh-Benutzer
1 Schließen Sie alle Softwareanwendungen.
2 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein.
3 Doppelklicken Sie auf dem Finder-Desktop auf das Drucker-CD-Symbol, das automatisch erscheint.
4 Doppelklicken Sie auf das Symbol Installieren.
5 Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Nutzung des Internets
1 Rufen Sie die Lexmark-Website unter www.lexmark.com auf.
2 Klicken Sie im Menü "Treiber/Downloads" auf Druckertreiber.
3 Wählen Sie Ihren Drucker und dann Ihr Betriebssystem aus.
4 Laden Sie den Treiber herunter und installieren Sie die Druckersoftware.
Überprüfen der Druckereinrichtung
Wenn es sich bei Ihrem Drucker um einen Netzwerkdrucker handelt, drucken Sie zur Überprüfung der
Netzwerkverbindung eine Netzwerk-Konfigurationsseite. Auf dieser Seite finden Sie außerdem wichtige Informationen
für die Konfiguration des Netzwerkdrucks.
Drucken der Seite mit Menüeinstellungen
Drucken Sie eine Menüeinstellungsseite aus, um die aktuelle Menüeinstellung zu ermitteln.
Hinweis: Wenn Sie noch keine Änderungen an den Menüeinstellungen vorgenommen haben, werden auf der Seite
mit den Menüeinstellungen alle Werksvorgaben aufgeführt. Wenn Sie Menüeinstellungen auswählen und ändern,
werden die Werksvorgaben durch benutzerdefinierte Standardeinstellungen ersetzt. Eine benutzerdefinierte
Standardeinstellung wird solange verwendet, bis Sie das Menü wieder aufrufen und den entsprechenden Wert
ändern.
1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird.
2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .
3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Berichte angezeigt wird, und drücken Sie dann .
4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Menüeinstellungsseite angezeigt wird, und drücken Sie dann .
Ist der Druck der Seite mit den Menüeinstellungen abgeschlossen, zeigt der Drucker wieder die Meldung Bereit
an.
Konfiguration eines weiteren Druckers
22
Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite
Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist, drucken Sie zur Überprüfung der Netzwerkverbindung eine
Netzwerk-Konfigurationsseite. Auf dieser Seite finden Sie außerdem wichtige Informationen für die Konfiguration des
Netzwerkdrucks.
1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird.
2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .
3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Berichte angezeigt wird, und drücken Sie dann .
4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Netzwerk-Konfigurationsseite angezeigt wird, und drücken Sie dann
auf
Nachdem die Netzwerk-Konfigurationsseite gedruckt wurde, wird die Meldung Bereit angezeigt.
.
5 Überprüfen Sie im ersten Abschnitt der Netzwerk-Konfigurationsseite, ob als Status "Verbunden" angegeben ist.
Wenn der Status "Nicht verbunden" lautet, ist möglicherweise der LAN-Drop nicht aktiv oder das Netzwerkkabel
fehlerhaft. Wenden Sie sich zur Problemlösung an einen Systemsupport-Mitarbeiter, und drucken Sie eine weitere
Netzwerk-Konfigurationsseite.
Installieren Druckers in einem Kabelnetzwerk
Beachten Sie die folgenden Anweisungen, um den Drucker in einem Kabelnetzwerk zu installieren. Diese Anweisungen
beziehen Sie auf Ethernet-Verbindungen.
Bevor Sie den Drucker in einem Kabelnetzwerk installieren, stellen Sie Folgendes sicher:
• Die Ersteinrichtung des Druckers ist abgeschlossen.
• Der Drucker ist über ein geeignetes Kabel an das Netzwerk angeschlossen.
Für Windows-Benutzer
1 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein.
Warten Sie, bis das Begrüßungsfenster angezeigt wird.
Wenn die CD innerhalb einer Minute nicht automatisch startet, starten Sie sie manuell:
a Klicken Sie hierfür auf oder auf Start und anschließend auf Ausführen.
b Geben Sie im Feld "Ausführen" oder "Start Suchen" D:\setup.exe ein. Hierbei steht D für den Buchstaben
Ihres CD- oder DVD-Laufwerks.
2 Klicken Sie auf Drucker und Software installieren.
3 Klicken Sie auf Einverstanden, um die Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu akzeptieren.
4 Wählen Sie Empfohlen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Hinweis: Um den Drucker mit IPv6 mit einer statischen IP-Adresse zu konfigurieren oder um Drucker mit Skripts
zu konfigurieren, wählen Sie Benutzerdefiniert aus, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.
5 Wählen Sie Kabel-Netzwerkdrucker aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
6 Wählen Sie den Hersteller des Druckers aus der Liste aus.
7 Wählen Sie das Druckermodell aus der Liste aus, und klicken Sie auf Weiter.
Konfiguration eines weiteren Druckers
23
8 Wählen Sie den Drucker aus der Liste der im Netzwerk gefundenen Drucker aus, und klicken Sie auf Fertig stellen.
Hinweis: Wenn Ihr konfigurierter Drucker nicht in der Liste der gefundenen Drucker angezeigt wird, klicken Sie
auf Anschluss hinzufügen, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.
9 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen.
Für Macintosh-Benutzer
1 Lassen Sie dem Drucker vom Netzwerk-DHCP-Server eine IP-Adresse zuweisen.
2 Drucken Sie die Netzwerk-Konfigurationsseite über den Drucker. Informationen zum Drucken einer Netzwerk-
Konfigurationsseite finden Sie unter "Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite" auf Seite 23.
3 Suchen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" der Netzwerk-Konfigurationsseite. Diese Adresse ist
erforderlich, wenn Sie den Zugriff auf Computer konfigurieren, die sich in einem anderen Subnetz als der Drucker
befinden.
4 Installieren Sie die Treiber und fügen Sie den Drucker hinzu.
a Installieren Sie eine PPD-Datei auf dem Computer:
1 Legen Sie die CD Software und Dokumentation in das CD- oder DVD-Laufwerk ein.
2 Doppelklicken Sie auf das Installationspaket für den Drucker.
3 Klicken Sie im Begrüßungsfenster auf Fortfahren.
4 Klicken Sie nach dem Lesen der Readme-Datei erneut auf Fortfahren.
5 Klicken Sie nach dem Lesen der Lizenzvereinbarung auf Fortfahren und anschließend auf Einverstanden,
um die Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu akzeptieren.
6 Wählen Sie ein Zielverzeichnis aus und klicken Sie auf Fortfahren.
7 Klicken Sie im Bildschirm für die Standardinstallation auf Installieren.
8 Geben Sie das Benutzerpasswort ein, und klicken Sie auf OK.
Die erforderliche Software wird auf dem Computer installiert.
9 Klicken Sie auf Neu starten, wenn die Installation abgeschlossen ist.
b Fügen Sie den Drucker hinzu:
• Für IP-Druck:
Unter Mac OS X Version 10.5
1
Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen.
2 Klicken Sie auf Drucken & Faxen.
3 Klicken Sie auf +.
4 Wählen Sie den Drucker aus der Liste aus.
5 Klicken Sie auf Hinzufügen.
Unter Mac OS X Version 10.4 und älter
1
Klicken Sie auf dem Finder-Desktop auf Fortfahren >Programme.
2 Doppelklicken Sie auf Dienstprogramme.
3 Doppelklicken Sie dann auf Print Center oder das Dienstprogramm zur Druckereinrichtung.
4 Wählen Sie in der Druckerliste die Option Hinzufügen aus.
Konfiguration eines weiteren Druckers
24
5 Wählen Sie den Drucker aus der Liste aus.
6 Klicken Sie auf Hinzufügen.
Hinweis: Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt werden, muss er möglicherweise unter Verwendung
der IP-Adresse hinzugefügt werden. Wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter.
Konfiguration eines weiteren Druckers
25
Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt
Lexmark verpflichtet sich, umweltverträgliche Produkte zu entwickeln und nimmt ständig Verbesserungen an seinen
Druckern vor, um deren Auswirkung auf die Umwelt zu reduzieren. Bei der Entwicklung legen wir großen Wert auf den
Umweltschutz, sparen Verpackungsmaterial ein und bieten Rücknahme- und Recycling-Programme an. Weitere
Informationen finden Sie
• im Kapitel "Hinweise"
• im Abschnitt "Environmental Sustainability" auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/environment
• im Lexmark Recyclingprogramm unter www.lexmark.com/recycling
Durch die Auswahl bestimmter Druckereinstellungen oder Aufgaben können Sie die Auswirkungen des Druckers auf
die Umwelt noch weiter reduzieren. In diesem Kapitel werden die Einstellungen und Aufgaben beschrieben, mit denen
Sie die Umwelt noch besser schützen können.
Einsparen von Papier und Toner
Untersuchungen haben gezeigt, dass 80 % der CO2-Bilanz eines Druckers auf den Papierverbrauch zurückzuführen sind.
Die können die CO2-Bilanz erheblich reduzier en, indem Sie Recycling-Papier verw enden und beispielsweise beide Seiten
des Papiers bedrucken oder mehrere Seiten eines Dokuments auf ein einziges Blatt Papier drucken.
Weitere Informationen zum Einsparen von Papier und Energie finden Sie im Abschnitt "Verwenden des Sparmodus".
Verwenden von Recycling-Papier
Als Unternehmen, das sich seiner Verantwortung gegenüber der Umwelt bewusst ist, unterstützt Lexmark die
Verwendung von Recycling-Papier, das speziell für Laserdrucker hergestellt wird. Informationen darüber, welches
Recycling-Papier für Ihren Drucker geeignet ist, finden Sie unter "Verwenden von Recycling-Papier und anderen
Papieren" auf Seite 41.
Einsparen von Verbrauchsmaterial
Es stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, die beim Drucken, Kopieren oder Empfangen von Faxen verwendete
Menge an Papier und Toner zu reduzieren. Mögliche Aktionen:
Bedrucken Sie beide Seiten des Papiers.
Sie können einstellen, ob das Papier bei einem Druck- oder Kopierauftrag auf einer oder beiden Seiten bedruckt werden
soll. Weitere Informationen finden Sie unter
• "Papier beidseitig bedrucken (Duplexdruck)" auf Seite 45
• "Beidseitiges Kopieren (Duplex)" auf Seite 53
Drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt Papier.
Sie können bis zu 16 aufeinander folgende Seiten eines mehrseitigen Dokuments auf ein einzelnes Blatt Papier über
das Dialogfeld "Drucken" drucken.
Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt
26
Informationen darüber, wie Sie zwei oder vier aufeinander folgende Seiten eines mehrseitigen Dokuments auf ein
einzelnes Blatt Papier kopieren, finden Sie unter "Kopieren von mehreren Seiten auf ein einzelnes Blatt" auf Seite
58.
Nutzen Sie die Scanfunktion.
Sie können ein Dokument oder ein Foto scannen und es auf dem Computer speichern, um einen Ausdruck zu vermeiden.
Weitere Informationen finden Sie unter
• "Scannen an einen Computer" auf Seite 85
• "Versenden eines Dokuments per E-Mail" auf Seite 62
Überprüfen Sie die Qualität des ersten Entwurfs:
Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie mehrere Kopien eines Dokuments anfertigen:
• Über die Lexmark Vorschau, die über das Dialogfeld "Drucken", die Lexmark Symbolleiste oder die Druckeranzeige
ausgewählt werden kann, können Sie das Dokument vor dem Drucken überprüfen.
• Drucken Sie ein Exemplar, um den Inhalt und das Format auf Fehler hin zu überprüfen.
Vermeiden Sie Papierstaus.
Durch sorgfältige Auswahl und das korrekte Einlegen von Papier können die meisten Staus vermieden werden. Weitere
Informationen finden Sie unter "Vermeiden von Papierstaus" auf Seite 141.
Verwenden Sie niedrigere Einstellungen.
Wählen Sie beispielsweise im Menü "Kopieren" oder "Papierausgabe" weniger Toner aus.
Energieeinsparung
Weitere Information zum Einsparen von Energie finden Sie im Kapitel "Hinweise".
Verwenden des Sparmodus
Mit dem Sparmodus stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, um die Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt
zu reduzieren.
Hinweis: In der unten stehenden Tabelle sind die Einstellungen aufgeführt, die im Sparmodus verfügbar sind.
Auswahl Zweck
Energie Energieeinsparung, besonders wenn der Drucker inaktiv ist.
• Der Motor des Druckwerks wird erst gestartet, wenn der Drucker druckbereit ist. Es kann zu einer kurzen
Verzögerung beim Drucken der ersten Seiten kommen.
• Der Drucker wechselt in den Energiesparmodus, wenn er eine Minute lang inaktiv war.
• Wenn der Drucker in den Energiesparmodus wechselt, wird die Beleuchtung der Bedienerkonsole
ausgeschaltet.
• Die Scannerlampen werden nur aktiviert, wenn ein Scanauftrag gestartet wird.
Papier Deaktiviert das Drucken von Protokollen.
Energie/Papier Alle Einstellungen für den Modus "Energie" und "Papier" werden verwendet.
Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt
27
Auswahl Zweck
Aus Die Werksvorgaben für den Sparmodus werden verwendet. Diese Einstellung unterstützt die
Leistungsangaben für Ihren Drucker.
So wählen Sie die Einstellung "Sparmodus" aus:
1 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .
2 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Einstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .
3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Allgemeine Einstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf
.
4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Sparmodus angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .
5 Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus und drücken Sie anschließend auf .
Die Meldung Änderungen werden übernommen wird angezeigt.
Anpassen des Energiesparmodus
1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird.
2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .
3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Einstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .
4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Allgemeine Einstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf
.
5 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Zeitsperren angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .
6 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Energiesparmodus angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .
7 Über die kleinen Pfeiltasten können Sie die Anzahl der Minuten, die vergehen sollen, bis der Drucker in den
Energiesparmodus übergeht, verringern oder erhöhen. Drücken Sie anschließend auf
sind "Deaktiviert" oder liegen im Bereich 1–240 Minuten.
Hinweis: Sie können die Einstellung für den Energiesparmodus auch anpassen, indem Sie einen PJL-Befehl (Printer
Job Language = Druckerauftragssprache) ausgeben. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Technical
Reference auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/publications.
. Verfügbare Einstellungen
Recycling-Papier
Lexmark bietet Rücknahmeprogramme und die Umwelt schützende Recyclingprogramme an. Weitere Informationen
finden Sie unter
• im Kapitel "Hinweise"
• im Abschnitt "Environmental Sustainability" auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/environment
• im Lexmark Recyclingprogramm unter www.lexmark.com/recycling
Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt
28
Recycling von Lexmark Produkten
Um Lexmark Produkte zum Recycling an Lexmark zurückzugeben:
1 Besuchen Sie unsere Website unter www.lexmark.com/recycle.
2 Suchen Sie den Produkttyp, den Sie dem Recycling zuführen möchten und wählen Sie dann Ihr Land aus der Liste
aus.
3 Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Recycling der Verpackung von Lexmark
Ziel von Lexmark ist es, die Verpackung zu minimieren. Weniger Verpackung bedeutet, dass Lexmark Drucker auf dem
effektivsten und umweltfreundlichsten Weg transportiert werden und weniger Verpackung entsorgt werden muss.
Dies führt zu einer Reduzierung des Treibhauseffekts, zu größeren Energieeins parungen und zum Schutz der natürlichen
Ressourcen.
Dort, wo Einrichtungen zum Recycling von Wellpappe vorhanden sind, sind die von Lexmark verwendeten Kartons
vollständig recycelbar. Unter Umständen sind in Ihrer Region diese Einrichtungen nicht vorhanden.
Dort, wo Einrichtungen zum Recycling von Schaum vorhanden sind, wird expandiertes Polystyrol (EPS) in den von
Lexmark verwendeten Verpackung eingesetzt. Unter Umständen sind in Ihrer Region diese Einrichtungen nicht
vorhanden. Informationen über Einrichtungen zum Recycling von EPS-Schaum:
1 Lesen Sie auf der Website von EPS Recycling International unter www.epsrecycling.org/pages/intcon.html
entsprechende Informationen nach.
2 Wählen Sie Ihr Land oder Region aus und klicken Sie auf die entsprechenden Links oder verwenden Sie die
angezeigten Kontaktinformationen.
Wenn Sie eine Kassette an Lexmark zurückgeben möchten, können Sie die Verpackung verwenden, in der die Kassette
geliefert wurde. Lexmark recycelt dann diese Verpackung.
Rückgabe von Lexmark Kassetten zur Wiederverwendung oder zum Recycling
Durch das Lexmark Druckkassetten-Rücknahmeprogramm gelangen jährlich Millionen von Lexmark Kassetten nicht auf
die Mullhalde, da Lexmark Kunden ihre leeren Kassetten bequem und kostenfrei an Lexmark zur Wiederverwendung
oder zum Recycling zurückgeben können. Alle leeren an Lexmark zurückgegebenen Kassetten werden entweder wieder
verwendet oder für das Recycling zerlegt. Die Verpackungen zur Rückgabe der Kassetten werden ebenfalls recycelt.
Um die Kassette an Lexmark zurückzugeben, befolgen Sie die Anweisungen, die Ihrem Drucker oder der Kassette
beiliegen, und nutzen Sie den bereits frankierten Rücksendeaufkleber. Sie haben auch folgende Möglichkeit:
1 Besuchen Sie unsere Website unter www.lexmark.com/recycle.
2 Wählen Sie im Abschnitt für die Druckkassetten Ihr Land aus der Liste aus.
3 Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Geräuschpegel reduzieren
Mit dem Modus "Stiller Modus" wird die Geräuschentwicklung beim Drucken reduziert.
Hinweis: In der unten stehenden Tabelle sind die Einstellungen aufgeführt, die im Modus "Stiller Modus" verfügbar
sind.
Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt
29
Auswahl Zweck
Ein Der Geräuschpegel wird reduziert.
• Es kann zu einer verminderten Verarbeitungsgeschwindigkeit kommen.
• Der Motor des Druckwerks wird erst gestartet, wenn der Drucker druckbereit ist. Es kann zu einer kurzen
Verzögerung beim Drucken der ersten Seiten kommen.
• Die Ventilatoren arbeiten bei einer niedrigeren Geschwindigkeit oder werden ausgeschaltet.
• Bei einem Drucker mit Faxfunktion werden die Faxtöne reduziert oder deaktiviert, einschließlich der
Lautstärke des Ruftons und Faxlautsprechers.
Aus Die Werksvorgaben des Druckers werden verwendet. Diese Ei nstellung unterstützt die Leistungsangaben für Ihren
Drucker.
So wählen Sie die Einstellung "Stiller Modus" aus:
1 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .
2 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Einstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .
3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Allgemeine Einstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf
.
4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Stiller Modus angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .
5 Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus und drücken Sie anschließend auf .
Die Meldung Änderungen werden übernommen wird angezeigt.
Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt
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