Lexmark X204n User's Guide [zh]

Lexmark X203n 與 X204n Series

用戶手冊

2011 年 8 月 www.lexmark.com

機器型式：

7011

機種：

200、215、300、315

安全資訊.................................................................................................9

認識印表機............................................................................................10

感謝您選擇本印表機！.............................................................................................................10

尋找印表機相關資訊.................................................................................................................10

選取印表機放置地點.................................................................................................................11

印表機配置...............................................................................................................................12

掃描器的基本功能.....................................................................................................................14

瞭解自動送件器和掃描器玻璃面板...........................................................................................15

瞭解印表機控制面板.................................................................................................................16

其他印表機設定....................................................................................20

連接電纜...................................................................................................................................20

安裝印表機軟體........................................................................................................................20

驗證印表機設定........................................................................................................................21

列印功能表設定頁..............................................................................................................................21

列印網路設定頁 .................................................................................................................................21

在有線網路上安裝印表機..........................................................................................................22

降低印表機對環境帶來的影響...............................................................24

節省紙張和碳粉........................................................................................................................24

使用再生紙 ........................................................................................................................................24

節省耗材............................................................................................................................................24

省電..........................................................................................................................................25

使用 Eco-Mode（

調整省電模式.....................................................................................................................................26

回收利用...................................................................................................................................26

回收利用 Lexmark 產品.....................................................................................................................26

回收 Lexmark 包裝材料.....................................................................................................................26

送回 Lexmark 碳粉匣以重複使用或資源回收.....................................................................................27

降低印表機噪音........................................................................................................................27

經濟省電模式）

.....................................................................................................25

載入紙張和特殊材質.............................................................................28

設定 Paper Size（紙張尺寸

配置 Universal（通用尺寸）紙張設定......................................................................................28

）和

Paper Type（紙張類型）.....................................................28

載入送紙匣...............................................................................................................................30

使用手動輔助式送紙器.............................................................................................................33

紙張容量...................................................................................................................................35

紙張和特殊材質指引.............................................................................36

紙張指引...................................................................................................................................36

紙張特性............................................................................................................................................36

不適用的紙張.....................................................................................................................................37

選取紙張............................................................................................................................................37

選取預印紙張規格和銜頭紙 ...............................................................................................................37

使用再生紙和其他辦公室紙張............................................................................................................38

存放紙張...................................................................................................................................38

支援的紙張尺寸、類型和重量...................................................................................................38

印表機支援的紙張類型和重量............................................................................................................38

印表機支援的紙張尺寸 ......................................................................................................................39

列印......................................................................................................41

列印文件...................................................................................................................................41

列印在紙張的正反面

（雙面列印）

...........................................................................................41

列印特殊文件............................................................................................................................42

銜頭紙的使用提示..............................................................................................................................42

專用透明投影膠片使用提示 ...............................................................................................................42

信封使用提示.....................................................................................................................................43

標籤使用提示.....................................................................................................................................43

卡片使用提示.....................................................................................................................................44

列印資訊頁...............................................................................................................................44

列印字型範例清單..............................................................................................................................44

取消列印工作............................................................................................................................45

從印表機控制面板取消列印工作........................................................................................................45

從電腦取消列印工作..........................................................................................................................45

複印......................................................................................................47

進行複印...................................................................................................................................47

快速複印............................................................................................................................................47

利用自動送件器複印..........................................................................................................................47

使用掃描器玻璃面板進行複印............................................................................................................48

在紙張的正反面複印（雙面列印） ....................................................................................................48

複印相片...................................................................................................................................49

複印在特殊材質上.....................................................................................................................50

複印至專用透明投影膠片...................................................................................................................50

複印至銜頭紙.....................................................................................................................................50

自訂複印設定............................................................................................................................51

複印某一尺寸到另一尺寸...................................................................................................................51

縮小或放大複印文件..........................................................................................................................51

使複印色彩變淡或變濃 ......................................................................................................................52

調整複印品質.....................................................................................................................................52

逐份列印份數.....................................................................................................................................53

將多頁複印在單張材質上...................................................................................................................53

暫停目前的列印工作以進行複印...............................................................................................54

取消複印工作............................................................................................................................55

改進複印品質............................................................................................................................55

以電子郵件寄送....................................................................................56

備妥傳送電子郵件.....................................................................................................................56

設定電子郵件功能..............................................................................................................................56

設定通訊錄 ........................................................................................................................................56

使用「內嵌式 Web 伺服器」建立電子郵快捷鍵.......................................................................57

以電子郵件寄送文件.................................................................................................................57

利用鍵台傳送電子郵件 ......................................................................................................................57

利用快捷鍵號碼傳送電子郵件............................................................................................................58

利用通訊錄傳送電子郵件...................................................................................................................58

取消電子郵件............................................................................................................................59

傳真......................................................................................................60

使印表機做好傳真的準備..........................................................................................................60

起始傳真設定.....................................................................................................................................60

選擇傳真連線.....................................................................................................................................61

連接到類比電話線..............................................................................................................................62

連接到 DSL 服務 ...............................................................................................................................62

連接至 PBX 或 ISDN 系統.................................................................................................................62

連接至特殊響鈴服務..........................................................................................................................63

將印表機與電話或答錄機連接至同一條電話線 ..................................................................................64

連接到您國家或地區適用的連結器 ....................................................................................................65

使用數據機連接至電腦 ......................................................................................................................69

設定外送傳真的名稱和號碼 ...............................................................................................................70

設定日期和時間 .................................................................................................................................71

傳送傳真...................................................................................................................................71

使用印表機控制面板傳送傳真............................................................................................................71

利用電腦傳送傳真..............................................................................................................................72

在排定的時間傳送傳真 ......................................................................................................................72

建立快捷鍵...............................................................................................................................73

使用「

利用印表機控制面板建立傳真目的地快捷鍵......................................................................................73

內嵌式

Web 伺服器」建立傳真目的地快捷鍵.........................................................................73

使用快捷鍵和通訊錄.................................................................................................................74

使用傳真快捷鍵 .................................................................................................................................74

使用通訊錄 ........................................................................................................................................74

自訂傳真設定............................................................................................................................75

變更傳真解析度 .................................................................................................................................75

使傳真色彩變淡或變濃 ......................................................................................................................75

封鎖垃圾傳真.....................................................................................................................................75

檢視傳真記錄.....................................................................................................................................76

取消外送的傳真........................................................................................................................76

瞭解傳真選項............................................................................................................................76

原始尺寸............................................................................................................................................76

Content（內容）...............................................................................................................................76

解析度 ...............................................................................................................................................77

Darkness（明暗度）.........................................................................................................................77

改進傳真品質............................................................................................................................77

轉發傳真...................................................................................................................................77

掃描到電腦............................................................................................78

掃描到電腦...............................................................................................................................78

瞭解掃描設定檔選項.................................................................................................................79

改進掃描品質............................................................................................................................80

使用「掃描中心」

瞭解「掃描中心」特性 ......................................................................................................................81

軟體

.............................................................................................................81

瞭解印表機功能表.................................................................................82

功能表清單...............................................................................................................................82

Paper menu（紙張功能表）.....................................................................................................82

Default Source menu（預設來源功能表）........................................................................................82

Size/Type menu（尺寸/類型功能表）...............................................................................................83

Paper Texture menu（紙張材質功能表）.........................................................................................85

Paper Weight menu（紙張重量功能表）..........................................................................................86

Custom Type（自訂類型）功能表.....................................................................................................86

Custom Scan Sizes menu（自訂掃描尺寸功能表）.........................................................................87

Universal Setup（通用尺寸設定

Reports menu（報告功能表）..................................................................................................88

Reports menu（報告功能表）...........................................................................................................88

Settings menu（設定功能表）.................................................................................................90

General Settings menu（一般設定功能表）.....................................................................................90

Copy Settings menu（複印設定功能表）..........................................................................................92

Fax Settings menu（傳真設定功能表）............................................................................................94

Print Settings（列印設定）...............................................................................................................98

）功能表

.........................................................................................88

Network/Ports menu（網路/連接埠功能表）..........................................................................102

Standard Network or Network <x> menus（標準網路或網路 <x> 功能表）...................................102

Network Reports menu（網路報告功能表）...................................................................................103

Network Card（網路卡）功能表......................................................................................................104

TCP/IP menu（TCP/IP 功能表）....................................................................................................104

IPv6 功能表 .....................................................................................................................................105

USB menu（USB 功能表）.............................................................................................................106

Set Date and Time（設定日期和時間）.................................................................................107

維護印表機..........................................................................................110

清除印表機的外部...................................................................................................................110

清潔掃描器玻璃面板...............................................................................................................111

清潔自動送件器分頁器滾輪....................................................................................................112

存放耗材.................................................................................................................................114

檢查網路電腦的耗材狀態........................................................................................................114

訂購耗材.................................................................................................................................115

訂購碳粉匣 ......................................................................................................................................115

訂購感光鼓套件 ...............................................................................................................................115

更換耗材.................................................................................................................................116

更換碳粉匣 ......................................................................................................................................116

更換感光鼓套件 ...............................................................................................................................117

將印表機移到其他地點...........................................................................................................120

運送印表機.............................................................................................................................121

管理支援.............................................................................................122

尋找進階網路功能及管理者資訊.............................................................................................122

使用「內嵌式 Web 伺服器」..................................................................................................122

檢視報告.................................................................................................................................122

檢查裝置狀態..........................................................................................................................122

設定電子郵件警示...................................................................................................................123

回復出廠預設值......................................................................................................................123

疑難排解.............................................................................................124

檢查未回應的印表機...............................................................................................................124

印表機控制面板顯示幕一片空白，或只顯示菱形....................................................................124

局部的文件或相片列印、複印或掃描......................................................................................124

檢查文件的放置方式........................................................................................................................124

檢查紙張尺寸設定............................................................................................................................124

重新安裝碳粉匣 ...............................................................................................................................124

瞭解印表機訊息......................................................................................................................125

Close front door（關閉前門）.........................................................................................................125

Invalid Engine Code（無效的引擎程式碼）....................................................................................125

Load <src> with <x>（在 <來源> 中載入 <x>）..............................................................................125

Network/Network <x>（網路/網路 <x>） ........................................................................................125

Programming Engine Code（正在寫入引擎程式碼

Programming System Code（正在寫入系統碼），請勿關機..........................................................125

Cartridge is low（碳粉匣碳粉不足）...............................................................................................125

Waiting（等待中）..........................................................................................................................126

31.yy Replace defective or missing cartridge（31.yy 更換有瑕疵的碳粉匣或找不到碳粉匣） .......126

30 Invalid refill, change toner cartridge（30 重新裝填無效，更換碳粉匣）....................................126

32 Replace unsupported cartridge（32 更換不支援的碳粉匣）......................................................126

34 Short paper（34 紙張頁面小於列印區域） ................................................................................126

37 Insufficient memory to collate job（37 記憶體不足，無法逐份列印工作） ................................126

38 Memory full（38 記憶體已滿）...................................................................................................126

39 Complex page, some data may not have printed（39 複雜頁面，有些資料可能無法印出）.....127

54 Standard network software error（54 標準網路軟體錯誤）.......................................................127

54 Network <x> software error（54 網路 <x> 軟體錯誤）..............................................................127

56 Standard USB port disabled（56 標準 USB 連接埠已關閉） ....................................................127

84 PC Kit life warning（84 PC Kit 使用期限警告）.........................................................................127

84 Replace PC Kit（84 更換感光鼓套件）......................................................................................127

88.yy Cartridge is low（88.yy

200–250 paper jam（200–250 夾紙）.........................................................................................128

290-294 paper jams（290-294 夾紙）............................................................................................128

840.01 Scanner Disabled（840.01 掃描器已關閉）.......................................................................130

840.02 Scanner Auto Disabled（840.02 掃描器自動關閉）...........................................................130

碳粉匣的碳粉不足） ........................................................................127

），請勿關機

...................................................125

清除夾紙.................................................................................................................................131

避免夾紙..........................................................................................................................................131

200–201 paper jam（200–201 夾紙）.........................................................................................132

202 paper jam（202 夾紙）............................................................................................................134

241 paper jam（241 夾紙）............................................................................................................136

251 paper jam（251 夾紙）............................................................................................................137

解決列印問題..........................................................................................................................138

工作無法列印...................................................................................................................................138

多重語言 PDF 無法列印 ..................................................................................................................139

列印工作所花的時間比預期時間長 ..................................................................................................139

印出錯誤的字元 ...............................................................................................................................139

大型工作無法逐份列印 ....................................................................................................................140

發生非預期的換頁............................................................................................................................140

解決複印問題..........................................................................................................................140

影印機未回應...................................................................................................................................140

掃描器無法關閉 ...............................................................................................................................140

複印品質不佳...................................................................................................................................141

解決掃描器問題......................................................................................................................142

檢查未回應的掃描器........................................................................................................................142

無法成功完成掃描............................................................................................................................142

掃描時間太久或使電腦無法運作......................................................................................................143

掃描影像品質不佳............................................................................................................................143

無法從電腦傳真 ...............................................................................................................................143

無法建立掃描設定檔........................................................................................................................144

解決傳真問題..........................................................................................................................144

未啟用來電顯示 ...............................................................................................................................144

無法傳送或接收傳真........................................................................................................................144

可以傳送但無法接收傳真.................................................................................................................146

可以接收但無法傳送傳真.................................................................................................................146

接收到的傳真列印品質不佳 .............................................................................................................147

解決送紙問題..........................................................................................................................148

紙張經常夾紙...................................................................................................................................148

清除夾紙後仍出現夾紙訊息 .............................................................................................................148

解決列印品質問題...................................................................................................................148

隔離列印品質問題............................................................................................................................148

空白頁 .............................................................................................................................................149

字元有鋸齒狀或邊緣不平滑的情形 ..................................................................................................149

影像遭到削減...................................................................................................................................149

灰色背景..........................................................................................................................................150

重影.................................................................................................................................................150

邊界錯誤..........................................................................................................................................151

紙張扭曲..........................................................................................................................................151

列印色澤太濃...................................................................................................................................152

列印色澤太淡...................................................................................................................................153

列印歪斜..........................................................................................................................................154

專用透明投影膠片或紙張上有純黑色或白色條紋.............................................................................154

帶斑紋的水平線條............................................................................................................................155

帶斑紋的垂直線條............................................................................................................................155

頁面上出現碳粉霧化或背景陰影......................................................................................................156

碳粉脫落..........................................................................................................................................156

碳粉斑點..........................................................................................................................................157

專用透明投影膠片列印品質不佳......................................................................................................157

「內嵌式 Web 伺服器」未開啟..............................................................................................158

檢查網路連線...................................................................................................................................158

檢查網路設定...................................................................................................................................158

聯絡客戶支援中心...................................................................................................................158

注意事項.............................................................................................159

產品資訊.................................................................................................................................159

版本注意事項..........................................................................................................................159

電源用量.................................................................................................................................163

索引....................................................................................................168

安全資訊

請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且必須易於使用。

請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。

請當心－有潛在傷害的危險：本產品係採用雷射裝置。使用非本文指定之程序控制、調整或效能，可能導致有害之輻射外洩。

本產品使用的列印過程，將會在列印材質上加熱，熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊有關選擇列印材質的指引，避免可能有害的釋出物。

請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面或元件冷卻之後再觸摸。

請只使用本產品隨附的電源線，或製造商的授權更換品。

將本產品連接至公用切換式電話網路時，請只使用本產品隨附的電信 (RJ-11) 電纜或 26 AWG 或更高規格的更換品。

更換鋰電池時請小心。

請當心－有潛在傷害的危險：若未正確更換鋰電池，可能會有爆炸的危險。僅能使用相同或同類型的鋰電池來更換。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請根據製造商指示及當地法規來丟棄使用過的電池。

請當心－有潛在傷害的危險：請遵循下列指引，以免受傷或損壞印表機：

• 利用電源開關關閉印表機電源，

• 移動印表機之前，請先中斷印表機的所有纜線和電纜

• 請利用兩側的把手處來抬起印表機

• 當您放下印表機時，請確認手指不能位在印表機下方

然後從牆上插座拔掉電源線。

。

• 安裝印表機之前，請先確認四周有足夠的迴旋空間。

請當心－有觸電的危險：請確定所有的外接線（如乙太網路與電話系統連線）均已適當地安裝在所標示的連接埠插孔中。

本產品採用特定製造商的零件，其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能不顯著。若使用其他替代零件，製造商不負任何責任。

請當心－有潛在傷害的危險：請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。若發生以上任一種情況，有可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線，確認有無該等問題的跡象。檢查電源線之前，請先從電源插座拔掉電源線。

有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。

請當心－有觸電的危險：為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下牆上插座的電源線，並且拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業。

請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品或電纜，例如：傳真機特性、電源線或電話。

請保存上述指示。

安全資訊

認識印表機

感謝您選擇本印表機！

我們戮力於提供您滿意的產品。

要立刻開始使用新印表機，請參考印表機隨附的安裝說明文件工作。要讓印表機發揮最大效益

本公司致力於提供您效能與價值兼具的印表機，以滿足您的需求。如果使用期間出現任何問題，本公司專業的支援代表將竭誠協助您儘速解決，重新順利運作。若您發現任何需要改進之處，請不吝提供寶貴意見。本公司秉持以客為尊的信念，竭誠歡迎您提供意見，讓我們把每件事做得更加完善。

，請詳讀

用戶手冊

，且務必登入本公司網站

，然後查看

用戶手冊

，瞭解如何執行基本的列印

，查看最近的更新資訊。

尋找印表機相關資訊

您在尋找什麼

起始設定指示：

• 連接印表機

• 安裝印表機軟體

使用印表機的其他安裝與指示：

• 選取與存放紙張和特殊材質

• 載入紙張

• 根據您的印表機機種，執行

列印、複印、掃描與傳真作業

• 配置印表機設定

• 檢視與列印文件和相片

• 設定與使用印表機軟體

• 根據您的印表機機種，在網

路上設定與配置印表機

• 保養與維護印表機

• 疑難排解與解決問題

？

請在這裡尋找

安裝說明文件—印表機隨附的安裝說明文件，也可從下列 Lexmark 網站取得： www.lexmark.com/publications/。

用戶手冊—用戶手冊

請到本公司網站，取得更新資料：www.lexmark.com/publications/。

隨附在

軟體與說明文件

光碟中。

協助使用印表機軟體 Windows 或 Mac 說明—開啟印表機軟體程式或應用程式

定

，檢視與作業內容相關的資訊

：

會隨同印表機軟體自動安裝。

。

認識印表機

按一下

請注意

• 「說明」

• 印表機軟體位在印表機的

「程式」資料夾或是在桌面上，視您的作業系統而

。

，然後按一下

說明。

您在尋找什麼

？

請在這裡尋找

最新的補充資訊、更新資料及技術支援：

• 說明文件

• 驅動程式下載

• 線上交談支援

• 電子郵件支援

• 電話支援

Lexmark 支援網站—support.lexmark.com

請注意：選取您所在地區，再選取您的產品，以檢視適當的支援網站。您可以在支援網站或印表機附隨的紙本保固合約上，找到您所在國家或地區的支

援電話號碼和辦公時間。請記錄並備妥下列資訊（位於店家收據與印表機背面)，方便您尋求支援時可以有

更快速的服務

：

• 機器型號

• 序號

• 購買日期

• 購買商店

保固資訊保固資訊因國家或地區而有所不同：

• 在美國—請參閱印表機隨附的

support.lexmark.com。

「有限保固聲明」，或者登入下列網站：

• 其他地區—請參閱印表機隨附的紙本保固合約。

選取印表機放置地點

選取印表機放置地點時

• 確定室內空氣流動符合最新版的 ASHRAE 62 標準。

• 提供平坦、穩固的表面。

• 擺放印表機時 – 印表機應遠離空調設備、電熱器或抽風機的送風口 – 印表機應避免陽光直射、溼度過高或過低或溫差過大等問題 – 印表機應保持乾淨

• 建議您在印表機周圍預留以下適當的通風空間

，請預留足夠的空間，方便您打開送紙匣、蓋板和門板。請注意下列重要事項：

，請注意下列事項：

、乾燥，並避免灰塵堆積

：

認識印表機

! .

A B C

E F

J K

U V

X Y Z

1 左邊 31 公分（12 英吋

）

2 右邊 31 公分（12 英吋） 3 前面 41 公分（16 英吋） 4 後面 15 公分（6 英吋） 5 上面 31 公分（12 英吋）

印表機配置

基本機種

下圖顯示印表機的前部及其基本功能或組件：

認識印表機

1 印表機控制面板 2 標準出紙槽 3 擋紙器 4 手動輔助式送紙器 5 送紙匣（250 張） 6 前門

! .

A B

G H

J K

T U

X Y

7 前門釋放按鈕

完成配置的機種

下圖顯示已完整配置的印表機：

認識印表機

1 自動送件器 (ADF) 2 印表機控制面板 3 標準出紙槽 4 擋紙器 5 手動輔助式送紙器 6 送紙匣（250 張）

! .

B C

E F

J K

U V

Y Z

7 前門 8 前門釋放按鈕

掃描器的基本功能

掃描器提供複印、傳真及掃描至網路等功能。

請注意：只有限定機種才會支援傳真。

您可以

：

• 進行快速複印，或變更印表機控制面板上的設定，來執行特定的複印工作。

• 使用印表機控制面板傳送傳真

• 同時傳送傳真至多個傳真目的地

• 掃描文件，然後將文件傳送到您的電腦或電子郵件位址

。

認識印表機

瞭解自動送件器和掃描器玻璃面板

自動送件器 (ADF) 掃描器玻璃面板

ABC

! .

A B

J K L

T U

X Y

掃描器玻璃面板適用於單一頁面、小物件（如明信片或相片）、專用透明投影膠片、相紙或薄材質（

請將「自動送件器」用於多頁文件。

請注意：只有某些特定機種才適用「自動送件器」。

您可以使用「自動送件器」或掃描器玻璃面板，來複印或掃描文件。

報）。

A B

G H

E F

K L

T U

X Y Z

例如：雜誌剪

使用自動送件器

請注意：只有某些特定機種才適用「自動送件器」。

「自動送件器」可以複印或掃描多頁。當您使用「自動送件器」時：

• 將文件面朝上載入「自動送件器」，並讓短邊先行載入。

• 在自動送件器進紙匣中，最多可載入 30 張 75 g/m

（20 磅) 普通紙。

• 掃描尺寸是從 139.7 公釐 x 210 公釐（5.5 x 8.3 英吋）至 215.9 x 355.6 公釐（8.5 x 14 英吋）。

• 掃描混合頁面尺寸（Letter 紙張和 Legal 紙張）的文件。

• 掃描材質重量是從 60 到 105 g/m

（16 到 28 磅）。

• 請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入「自動送件

器」。將這些物件放在掃描器玻璃面板上。

使用掃描器玻璃面板

掃描器玻璃面板可以用來掃描或複印單一頁面或書籍頁面。使用掃描器玻璃面板時：

• 將文件面朝下放在掃描器玻璃面板的左上角。

• 掃描或複印文件尺寸是從 114.3 x 139.7 公釐（4.5 x 5.5 英吋）至 215.9 x 297.2 公釐（8.5 x 11.7 英吋）。

• 複印書籍的厚度上限是 25.4 公釐（1.0 英吋）。

認識印表機

瞭解印表機控制面板

Copy

Scan/Email

Fax

Copy

Scan/Email

Fax

12 3

Back

Options

Stop/Cancel

Select

Hook

Redial/Pause

Start

AddressBook

DEF

ABC

MNO

JKL

PQRS

WXYZ

TUV

Shortcuts

項目說明

1 選項和設定選取某功能

（選項）。掃描至電子郵件時

請注意：傳真模式不適用於選定的印表機機種

2 顯示區檢視掃描

、複印、傳真和列印選項，以及狀態和錯誤訊息。存取管理功能表；起始、停止或取

消列印工作

，例如：

。

Copy（

複印

）、Scan/Email（

，請使用通訊錄。

。

掃描

/電子郵件）、Fax（

傳真）或

Options

3 鍵台區在顯示幕上輸入數字、字母或符號。存取「通訊錄」，或在支援傳真的印表機機種上，變更預

設傳真設定

。

Options

項目說明

1 Copy（複印）進入複印功能 2 Scan/Email（掃描/電子郵件）進入掃描或掃描至電子郵件功能

3 Fax（

傳真）

進入傳真功能

請注意：傳真模式不適用於選定的印表機機種

。

4 Options（選項）暫時變更設定，例如：Original Size（原始尺寸）、Paper Source（紙張來

源

）和

Scale（

比例）

認識印表機

Back

項目說明

1 Menu（功能表）

2 Display（顯示幕

）

3 Stop/Cancel（停止/取消）

進入管理功能表

檢視掃描、複印

• 停止列印

• 結束功能表

Stop/Cancel

Select

Start

、傳真和列印選項，以及狀態和錯誤訊息

，然後返回

Ready（

備妥）

4 Start（開始）

5 右移鍵

6 選取

7 左移鍵

起始複印、掃描或傳真工作

向右捲動

接受功能表選項與設定

向左捲動

認識印表機

項目說明

8 指示燈

9 Back（上一步

）

• 熄滅—電源關閉

。

• 閃爍中的綠色—印表機正在暖機、處理資料或列印。

• 固定不閃爍的綠色—印表機電源開啟，但閒置中。

• 閃爍中的紅色—需要操作員介入。

返回上一個功能表

Hook

Redial/Pause

PQRS

Address Book

ABC

JKL

TUV

WXYZ

DEF

MNO

Shortcuts

項目說明

1 Hook（

免持聽筒）

按下，可於傳真時免持聽筒接通線路下

請注意：傳真模式不適用於選定的印表機機種

2 鍵台

3 快捷鍵

PQRS

DEF

ABC

MNO

JKL

WXYZ

TUV

在顯示幕上輸入數字

進入快捷鍵畫面

時，可將線路掛斷

、字母或符號。

（跟拿起電話聽筒一樣）。第二次按

。

認識印表機

項目說明

4 Address Book（通訊錄）

5 Redial/Pause（重撥/暫

停）

存取任何針對傳真和電子郵件所存入的快捷鍵 (1-99)。

請注意：傳真模式不適用於選定的印表機機種。

• 按下 Redial/Pause（重撥/暫停）按鈕，可在傳真號碼中產生 2 到 3 秒的

撥號暫停。在 Fax To:（傳真目的地：）欄位中，Dial Pause（撥號暫停）使用逗點 (,) 來表示。

• 按下 Redial/Pause（重撥/暫停）按鈕，以重撥傳真號碼。

• 這個按鈕只能在 Fax（傳真）功能表內運作

是在 Fax（傳真）功能表、傳真功能或主畫面中，按下 Redial/Pause（重撥/暫停）按鈕，會發出表示錯誤的嗶聲。

請注意：傳真模式不適用於選定的印表機機種。

，或搭配傳真功能使用。若不

認識印表機

其他印表機設定

連接電纜

1 將電源線連接至印表機後，再連接至牆上插座 2 將印表機連接至電腦或網路

• 若是本端連線

• 若是網路連線，

1 乙太網路連接埠

，請務必先安裝印表機光碟片，然後再連接

請先連接乙太網路電纜，然後再安裝印表機光碟片。

。

USB 電纜

。

2 USB 連接埠 3 印表機電源線插座

安裝印表機軟體

印表機驅動程式是一種使電腦與印表機互通的軟體。印表機軟體通常在印表機起始設定時安裝。如果您需要在設定之後安裝軟體，請遵循下列指示：

Windows 使用者適用

1 關閉所有開啟的軟體程式。 2 請放入 3 從主安裝對話框，按一下安裝。 4 遵循畫面上的指示

軟體與說明文件

。

光碟片

。

其他印表機設定

Macintosh 使用者適用

1 關閉所有開啟的軟體應用程式。 2 請放入

軟體與說明文件

光碟片。

3 從 Finder 桌面，在自動顯示的印表機光碟片圖像上連按兩下。 4 在安裝圖像上連按兩下。 5 遵循畫面上的指示。

使用全球資訊網

1 前往 Lexmark 網站（www.lexmark.com）。 2 從「驅動程式與下載」功能表中，按一下驅動程式 Finder。 3 選取您的印表機，接著選取您的作業系統。 4 下載驅動程式並安裝印表機軟體。

驗證印表機設定

若您的印表機為網路型並已連接到網路，請列印網路設定頁來驗證網路連線。此頁還提供有助於網路列印配置的重要資訊。

列印功能表設定頁

列印功能表設定頁，以複查目前的功能表設定。

請注意：若您尚未對功能表項目進行任何變更，功能表設定頁會列出所有出廠預設值。當您從功能表選取並儲存其他設定後，它們會取代出廠預設值，而成為之前，使用者預設值都會維持其有效性。

使用者預設值

。在您重新存取功能表、選取並儲存其他值

1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 從印表機控制面板

，按下

。

3 按下箭頭按鈕，等 Reports（報告）出現時，再按下。 4 按下箭頭按鈕，等 Menu Settings Page（功能表設定頁）出現時，再按下。

功能表設定頁印出後，會出現 Ready（備妥）。

列印網路設定頁

如果印表機連接到網路，請列印網路設定頁以驗證網路連線。此頁還提供有助於網路列印配置的重要資訊

1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 從印表機控制面板上

，按下

。

3 按下箭頭按鈕，等 Reports（報告）出現時，再按下。

。

其他印表機設定

4 按下箭頭按鈕，等 Network Setup Page（網路設定頁）出現時，再按下。

網路設定頁印出後，會出現 Ready（備妥）。

5 請檢查網路設定頁上的第一個區段，確認 Status（狀態）為 Connected（已連線）。

如果 Status（狀態）是 Not Connected（未連線），表示區域網路節點可能不在作用中，或網路電纜可能故障。請洽詢系統支援人員尋求解決方案，然後列印其他網路設定頁。

在有線網路上安裝印表機

請依據下列指示，在有線網路上安裝印表機。這些指示適用於乙太網路連線。

在有線網路上安裝印表機之前

• 您已完成印表機的初始設定

• 印表機利用適當的電纜類型連接到網路

，請確認下列事項：

。

Windows 使用者適用

1 請放入

等待「歡迎使用

如果稍後光碟並未啟動，請手動啟動光碟：

b 在「開始搜尋」或「執行」方框中 2 按一下安裝印表機和軟體。 3 按一下同意，表示同意「授權合約」。 4 選取建議使用，然後按一下下一步。

5 選取有線網路連接，然後按下一步。 6 從清單中選取印表機製造商

軟體與說明文件

」畫面出現。

光碟。

a 按一下，或按一下開始，然後按一下執行。

，輸入

請注意：若要採用 IPv6，利用靜態 IP 位址配置印表機，或要利用 Script 配置印表機，請選取自訂，並遵循螢幕指示。

。

D:\setup.exe，其中 D 是指您 CD 或 DVD 光碟機的代號

。

7 從清單中選取印表機機種，然後按下一步。 8 從網路上所發現的印表機清單中選取印表機

請注意：若已配置的印表機沒有出現在所發現印表機清單中，請按一下新增連接埠，然後遵循螢幕指示。

，然後按一下

完成。

9 請遵循螢幕指示來完成安裝程序。

Macintosh 使用者適用

1 允許網路 DHCP 伺服器對印表機指定 IP 位址 2 列印印表機的網路設定頁。如需有關列印網路設定頁的資訊，請參閱第 21 頁的「列印網路設定頁」。 3 在網路設定頁的 TCP/IP 區段，找出印表機的 IP 位址。當您要針對與印表機不同之子網路上的電腦進行存

取配置時

，您需要此

IP 位址

。

其他印表機設定

4 安裝驅動程式並新增印表機。

a 在電腦上安裝 PPD 檔：

1 將

軟體與說明文件

光碟放入 CD 或 DVD 光碟機。

2 連按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。 3 從 Welcome（歡迎使用）畫面，按一下 Continue（繼續）。 4 檢視「讀我檔案」後，再按一下 Continue（繼續）。 5 檢視授權合約後，請按一下繼續，然後按一下同意，接受合約條款。 6 選取「目標」，然後按一下繼續。 7 從「簡易安裝」畫面上，按一下安裝。 8 輸入使用者密碼，然後按一下好。

所有必要的軟體就會安裝在電腦上。

9 安裝作業完成後，請按一下重新開機。

b 新增印表機：

• 對於 IP 列印：

在 Mac OS X 10.5 版中

從 Apple 選單，選取系統偏好設定。

2 按一下列印與傳真。 3 按一下 +。 4 從列表中選取印表機。 5 按一下新增。

在 Mac OS X 10.4 版和舊版軟體中

從 Finder 桌面，選擇前往 > 應用程式。

2 連按兩下工具程式。 3 按兩下印表機設定工具程式或列印中心。 4 從「印表機列表」中，按一下新增。 5 從列表中選取印表機。 6 按一下新增。

請注意：若印表機未顯示在列表中，您可能需要利用 IP 位址來新增它。請聯絡您的系統支援人員，以尋求協助。

其他印表機設定

降低印表機對環境帶來的影響

Lexmark 致力於環境永續性相當注重環保

• 「注意事項」這一章

• Lexmark 網站上的 Environmental Sustainability（環境永續性）一節（網址為：

www.lexmark.com/environment）

• Lexmark 回收方案則載明於 www.lexmark.com/recycling

選取某些印表機設定或作業，也許就能進一步降低您的印表機所造成的影響。本章概述對環保可能較為有利的一些設定和作業

，在包裝上費盡心思以減少所用材料，並且提供回收方案。如需其他資訊，請參閱：

。

，並持續改善本公司的印表機，以期降低對環境所造成的影響。本公司在設計上

節省紙張和碳粉

研究顯示，印表機的二氧化碳排放量，其中高達 80% 與紙張用量有關。採用再生紙並遵循下列的列印建議，即可大幅降低您的二氧化碳排放量，例如：採用雙面列印與縮版併印的列印方式。

如需有關如何利用一種印表機設定，來快速省紙省電的資訊，請參閱「使用 Eco-Mode（經濟省電模式）」。

使用再生紙

Lexmark 是注重環保的公司，支持使用專為應用在雷射印表機而製造的辦公室再生紙。如需印表機適用的再生紙其他資訊，請參閱第 38 頁的「使用再生紙和其他辦公室紙張」。

節省耗材

您可以透過一些方式，減少列印、複印或接收傳真時的紙張和碳粉使用量。您可以：

使用紙張的正反面

您可以控制列印文件或副本，要列印在紙張的單面或雙面。如需其他資訊，請參閱：

• 第 41 頁的「列印在紙張的正反面

• 第 48 頁的「在紙張的正反面複印（雙面列印）」

在一張紙上擺放多頁

您可以從 Print（列印）對話方塊，在一張紙的單面上，最多列印連續 16 頁的多頁文件。

若要在一張紙的單面上，連續列印兩頁或四頁的多頁文件

選擇掃描

您可以透過掃描文件或相片，然後將它儲存到電腦程式或應用程式，來取代紙張輸出。如需其他資訊，請參閱：

• 第 78 頁的「掃描到電腦

• 第 57 頁的「以電子郵件寄送文件

」

（雙面列印）」

」

，請參閱

第 53 頁的「將多頁複印在單張材質上」。

降低印表機對環境帶來的影響

檢查初稿的正確性

列印或複印多份文件之前：

• 從 Print（列印）對話方塊、Lexmark 工具列或印表機顯示幕，使用 Lexmark 預覽功能查看文件的外觀，

然後再進行列印。

• 列印一份文件，檢查其內容和格式的正確性。

避免夾紙

慎選紙張並小心地載入紙張，以避免夾紙。如需其他資訊，請參閱第 131 頁的「避免夾紙」。

使用較低的設定

使用較低的設定，例如在 Copy（複印）或 Finishing（輸出處理）功能表中，使用較淡的明暗度設定。

省電

如需有關省電的其他資訊，請參閱「注意事項」章節。

使用 Eco-Mode（經濟省電模式）

使用 Eco-Mode（經濟省電模式），可快速選取一個或多個方式，降低印表機對環境帶來的影響

請注意：請參閱下表，以取得選取 Eco-Mode（經濟省電模式）設定時，多個設定的變更資訊。

選取執行

Energy（省電）減少能源使用量，特別是在印表機閒置時。

• 做好列印準備後

短暫的時間延遲

，印表機引擎的馬達才會啟動。您可能會注意到，列印第一頁前，會出現

。

• 印表機會在閒置一分鐘後，進入 Power Saver（省電模式）。

• 當印表機進入 Power Saver（省電模式）時，印表機控制面板的顯示幕指示燈會跟著關

閉。

• 只有在掃描工作起始時，掃描器指示燈才會啟動

）

關閉列印記錄功能

使用與 Energy（省電）模式和 Paper（省紙）模式相關的所有設定。

的效能規格。

，按下

。

Paper（省紙

Energy/Paper（省電/省紙

Off（關）針對與 Eco-Mode（經濟省電模式）相關的所有設定，使用出廠預設值。此設定支援印表機

若要選取 Eco-Mode（經濟省電模式）設定：

1 從印表機控制面板

。

2 按下箭頭按鈕， 3 按下箭頭按鈕 4 按下箭頭按鈕

等

Settings（設定）出現時，再按下。

，等

General Settings（

，等

Eco-Mode（經濟省電模式）出現時

一般設定）出現時，再按下

5 選取您要的設定，然後按下。

這時會出現 Submitting changes（正在提出變更

降低印表機對環境帶來的影響

，再按下

）。

。

調整省電模式

1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 從印表機控制面板，按下。 3 按下箭頭按鈕，等 Settings（設定）出現時，再按下。 4 按下箭頭按鈕，等 General Settings（一般設定）出現時，再按下。 5 按下箭頭按鈕，等 Timeouts（逾時）出現時，再按下。 6 按下箭頭按鈕，等 Power Saver（省電模式）出現時，再按下。 7 按下箭頭按鈕來增減印表機進入「省電模式」之前的分鐘數，然後按下。可用的設定為 Disabled（已

關閉）或是從 1 - 240 的分鐘數。

請注意：您也可以發出「印表機工作語言」(Printer Job Language, PJL) 指令來調整 Power Saver（省電模式）設定。如需其他資訊，請參閱 Lexmark 網站提供的 Technical Reference（技術參考手冊，英文版），網址如下：www.lexmark.com/publications。

回收利用

Lexmark 提供回收計劃和環境保護方案。如需其他資訊，請參閱：

• 「注意事項」這一章

• Lexmark 網站上的 Environmental Sustainability（環境永續性）一節（網址為：

www.lexmark.com/environment）

• Lexmark 回收計劃則載明於 www.lexmark.com/recycling

回收利用 Lexmark 產品

若要將 Lexmark 產品送回 Lexmark 以利回收利用：

1 請造訪我們的網站：www.lexmark.com/recycle。 2 尋找您要回收的產品類型，然後從清單中選取您的國家 3 遵循電腦畫面上的指示

。

回收 Lexmark 包裝材料

Lexmark 持續致力於減少包裝材料。較少的包裝材料有助於確保 Lexmark 印表機以最有效且更環保的方式運送，而且也會丟棄較少的包裝材料。這類有效的措施能導致溫室氣體排放量變少、節省能源並節省自然資源

Lexmark 包裝箱可在瓦楞紙回收處理設施處

Lexmark 包裝材料中所用的保麗龍 (EPS) 泡棉，可在泡棉回收處理設施處進行回收。您的所在地區可能沒有

這類設施。如需 EPS 泡棉回收處理地點的相關資訊

，進行

100% 回收

：

。您的所在地區可能沒有這類設施。

1 請造訪 EPS Recycling International（國際 EPS 回收處理）網站，網址為：

www.epsrecycling.org/pages/intcon.html。

2 從清單中選取您的國家或地區

當您將碳粉匣送回 Lexmark 時，您可以重複使用碳粉匣包裝箱。Lexmark 會回收此包裝箱。

，然後按一下鏈結，或使用所提供的聯絡資訊。

。

降低印表機對環境帶來的影響

送回 Lexmark 碳粉匣以重複使用或資源回收

「Lexmark 碳粉匣收集計劃」讓每年數百萬個 Lexmark 碳粉匣不必丟棄到垃圾掩埋場，Lexmark 客戶可以輕鬆免費送回用過的 Lexmark 碳粉匣，以利重複使用或資源回收。送回的 Lexmark 空碳粉匣百分之百都會重複使用或回收分解。用來送回碳粉匣的包裝箱同樣會進行回收。

若要送回 Lexmark 碳粉匣以重複使用或資源回收，請遵循印表機或碳粉匣隨附的指示，並使用預付郵資。您也可以：

1 造訪我們的網站：www.lexmark.com/recycle。 2 從 Toner Cartridges（碳粉匣）區段的清單中選取您的國家/地區。 3 遵循電腦畫面上的指示。

降低印表機噪音

請使用 Quiet Mode（靜音模式），以降低印表機噪音。

請注意：請參閱下表，以取得選取 Quiet Mode（靜音模式）設定時，多個設定的變更資訊。

選取執行

On（開）降低印表機噪音。

• 您可能會注意到處理速度變慢。

• 做好列印準備後，印表機引擎的馬達才會啟動。您可能會注意到，列印第一頁前，會出現短暫的時

間延遲。

• 風扇運轉速度變慢或關閉。

• 如果您的印表機有傳真功能，傳真聲音會降低或關閉，包括傳真機揚聲器和鈴聲。

關）

Off（

若要選取 Quiet Mode（靜音模式）設定

使用出廠預設值

。此設定支援印表機的效能規格。

：

1 從印表機控制面板，按下。 2 按下箭頭按鈕，等 Settings（設定）出現時，再按下。 3 按下箭頭按鈕

，等

General Settings（一般設定）出現時，

再按下

4 按下箭頭按鈕，等 Quiet Mode（靜音模式）出現時，再按下。 5 選取您要的設定

這時會出現 Submitting changes（正在提出變更）。

，然後按下

。

降低印表機對環境帶來的影響

載入紙張和特殊材質

本節解說如何將材質載入 250 張送紙匣和手動輔助式送紙器。其中還包含有關紙張列印方向和設定 Paper Size （紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）的資訊。

設定 Paper Size（

若要在不同的紙張尺寸或類型上列印

1 確定印表機電源已開啟 2 從印表機控制面板，

這時會出現 Paper Menu（紙張功能表

，而且出現

按下

紙張尺寸）和

，請先載入紙張，然後變更印表機的設定。

Ready（備妥

。

）。

Paper Type（

）。

3 按下。 4 按下箭頭按鈕

這時會出現 Select Source（選取來源）。

，等

Size/Type（

尺寸

）出現時，再按下

/類型

。

5 按下箭頭按鈕，等您要的紙張來源出現時，再按下。 6 若要變更紙張尺寸設定

a 按下箭頭按鈕，等您要使用的紙張來源旁邊出現 Size（尺寸）時，

這時會出現目前的紙張尺寸設定

b 按下箭頭按鈕，等您要的尺寸出現時

這時會出現 Submitting changes（正在提出變更

7 若要變更紙張類型設定

：

。

，再按下

再按下

。

）。

a 按下箭頭按鈕，等您要使用的紙張來源旁邊出現 Type（類型）時，再按下。

這時會出現目前的紙張類型設定

。

紙張類型）

。

b 按下箭頭按鈕，等您要的類型出現時

這時會出現 Submitting changes（正在提出變更

，再按下

。

）。

配置 Universal（通用尺寸）紙張設定

Universal Paper Size（通用紙張尺寸）是使用者定義的設定，它可讓您列印在印表機功能表未顯示的紙張尺寸上。當您無法從 Paper Size（紙張尺寸）功能表取得所要的尺寸時，請將手動輔助式送紙器的 Paper Size （紙張尺寸）設定為 Universal（通用尺寸）。然後，針對您的紙張指定下列所有 Universal（通用尺寸）設定：

• 測量單位（英吋或公釐

• Portrait Height（直印高度）和 Portrait Width（直印寬度）

• 送紙方向

請注意：支援的最小通用尺寸為 76 x 127 公釐（3 x 5 英吋如果紙張寬度小於或等於 182 公釐（7.17 英吋），建議紙張重量至少為 75 g/m

）

）；最大為

載入紙張和特殊材質

216 x 356 公釐（8.5 x 14 英吋

（20 磅

）。

指定一個測量單位

1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 從印表機控制面板，按下。

這時會出現 Paper Menu（紙張功能表）。

3 按下。 4 按下箭頭按鈕，等 Universal Setup（通用尺寸設定）出現時，再按下。 5 按下箭頭按鈕，等 Units of Measure（測量單位）出現時，再按下。 6 按下箭頭按鈕，等正確的測量單位出現時，再按下。

這時會出現 Submitting Changes（正在提出變更），接著出現 Universal Setup（通用尺寸設定）功能表。

指定紙張的高度和寬度

定義特定的通用紙張尺寸（直印）高度和寬度測量單位，可讓印表機支援該尺寸，包括支援標準特性，例如：雙面列印和同一張紙上的縮版併印。

請注意：選取 Portrait Height（直印高度），來調整紙張高度設定，或選取 Paper Width（紙張寬度），來調整紙張寬度設定或同時調整高度與寬度。調整高度與寬度兩者的指示如下。

1 從 Universal Setup（通用尺寸設定）功能表按下箭頭按鈕，等 Portrait Width（直印寬度）出現時，

再按下

。

2 按下左移鍵按鈕來減小設定，或按下右移鍵按鈕來增大設定，然後按下。

這時會出現 Submitting Changes（正在提出變更），接著出現 Universal Setup（通用尺寸設定）功能表。

3 從 Universal Setup（通用尺寸設定）功能表按下箭頭按鈕，等 Portrait Height（直印高度）出現時，

再按下

。

4 按下左移鍵按鈕來減小設定，或按下右移鍵按鈕來增大設定，然後按下。

這時會出現 Submitting Changes（正在提出變更），接著出現 Universal Setup（通用尺寸設定）功能表。

載入紙張和特殊材質

載入送紙匣

當工作在列印時，或當顯示幕上出現 Busy（忙碌狀態）時，請不要載入送紙匣。這麼做可能會造成夾紙。

1 請將送紙匣完全拉出。

! .

A B

G H

J K

U V

W X

Y Z

2 如圖所示，捏住右導引夾上的寬度導引夾定位拉片，然後將寬度導引夾滑向送紙匣側邊。寬度導引夾會一

起移動。

載入紙張和特殊材質

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