Подключайте кабель питания к легкодоступной и надежно заземленной сетевой розетке,
расположенной рядом с изделием.
Запрещается устанавливать и использовать данное устройство рядом с водой или в местах с высокой
влажностью.
Используйте источник и кабель питания, входящие в комплект поставки данного продукта или
одобренные изготовителем.
При подключении данного устройства к телефонной сети общего пользования используйте только
телекоммуникационный кабель (RJ-11), прилагаемый к данному устройству или кабель 26 AWG или
большего сечения.
ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Убедитесь в том, что все внешние
подключения (например подключение сети Ethernet или телефона) установлены правильно с
использованием соответствующих портов.
Это устройство разработано, проверено и признано соответствующим строгим международным
стандартам при использовании определенных компонентов данного изготовителя. Обеспечивающие
безопасность конструктивные особенности некоторых деталей не всегда являются очевидными.
Изготовитель не несет ответственности за последствия применения других запасных частей.
Обслуживание и ремонт, не описанные в документации пользователя, должны производиться
опытным специалистом.
ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Не скручивайте, не сгибайте, не ударяйте и не ставьте
тяжелые предметы на кабель питания. Не подвергайте кабель питания нагрузке и не допускайте
его перетирания. Не защемляйте кабель питания между предметами мебели и стенами. В
противном случае возможно возгорание или поражение электрическим током. Регулярно
проверяйте кабель питания на наличие признаков подобных проблем. Перед осмотром
отключайте кабель питания от электрической розетки.
ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во избежание поражения электрическим
током при чистке корпуса принтера, прежде чем продолжить, отсоедините кабель питания от
электророзетки и отсоедините все кабели принтера.
ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во время грозы запрещается использование
факсимильной связи. Запрещается устанавливать и использовать данное устройство или
выполнять электрические/кабельные подключения, например подключение факса, кабеля
питания или телефонного кабеля, во время грозы.
ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: В области за крышкой модуля дуплекса имеются
выступающие края в тракте прохождения бумаги. Во избежание травмы соблюдайте
осторожность при доступе в эту область для устранения замятий бумаги.
СОХРАНИТЕ ЭТИ ИНСТРУКЦИИ.
Сведения по безопасности
6
О принтере
Благодарим за выбор данного принтера!
Мы много работали, чтобы он отвечал вашим потребностям.
Чтобы немедленно начать использование нового принтера, используйте указания по установке,
прилагаемые к принтеру, а затем пролистайте руководство пользователя, чтобы узнать, как
выполнять основные операции. Чтобы максимально использовать возможности принтера,
внимательно прочтите руководство пользователя и проверьте наличие последних обновлений на
нашем веб-узле.
Мы стремимся сделать наши принтеры максимально производительными и полезными и удобными
для пользователей. Если все же возникнут проблемы, то один из наших квалифицированных
специалистов по поддержке будет раз быстро помочь их разрешить. Если вы считаете, что мы могли
что-то сделать лучше, то дайте нам знать. В конечном итоге то, что мы делаем, мы делаем для вас,
и ваши предложения помогут нам работать лучше.
Уменьшение воздействия принтера на окружающую
среду
Компания Lexmark стремится защищать экологию и постоянно совершенствует выпускаемые
принтеры, чтобы уменьшить их воздействие на окружающую среду. С помощью выбора
определенных настроек принтера или задач можно уменьшить воздействие принтера на экологию
еще больше.
Экономия энергии
• Включите экономичный режим. С помощью этой функции уменьшается яркость экрана, а также
выполняется настройка принтера, чтобы он переключался в режим экономии энергии после
простоя в течение 10 минут.
• Выберите минимальное значение тайм-аута перехода в режим пониженного
энергопотребления. Функция пониженного энергопотребления используется для перевода
принтера в режим ожидания с минимальным потреблением энергии после простоя в течение
установленного времени (тайм-аут перехода в режим пониженного энергопотребления).
• Сделайте свой принтер общедоступным. Беспроводные/сетевые принтеры поддерживают
использование одного принтера несколькими компьютерами. Это обеспечивает экономию
энергии и других ресурсов.
Экономия бумаги
• Включите экономичный режим. На некоторых моделях принтеров при выборе данной функции
принтер автоматически переключается в режим печати на обеих сторонах бумаги для заданий
копирования и факса, а также при печати в системе Windows и Mac OS X 10.6 или последующих
версий.
• Печатайте несколько изображений страниц на одной стороне бумаги. Функция «Страниц на
листе» позволяет печатать несколько страниц на одном листе. Можно распечатывать до 8
изображений страниц на одной стороне листа бумаги.
О принтере
7
• Печать на обеих сторонах бумаги. Устройство двусторонней печати позволяет выполнять
печать на обеих сторонах бумаги автоматически или вручную (в зависимости от модели принтера).
• Предварительно просматривайте задания перед печатью. Используйте функцию
предварительного просмотра, которая имеется на панелях инструментов, в диалоговом окне
«Печать», в диалоговом окне «Предварительный просмотр» или на дисплее принтера (в
зависимости от модели).
• Сканируйте и сохраняйте. Во избежание печати нескольких копий можно отсканировать
документ или фотографии и сохранить их в компьютерной программе, приложении или на флэшдиске для показа.
• Используйте бумагу, изготовленную из вторсырья.
Экономия чернил
• Используйте режим быстрой или черновой печати. Эти режимы можно использовать для
печати документов с использованием меньшего количества чернил. Они идеально подходят для
печати документов, состоящих преимущественного из одного текста.
• Используйте картриджи с большой емкости. Чернила в картриджах высокой емкости
позволяют печатать большее число страниц с использованием меньшего числа картриджей.
• Почистите печатающую головку. Перед заменой и утилизацией картриджей, попробуйте
запустить функции «Очистка печатающей головки» и «Глубокая очистка печатающей головки».
Эти функции выполняют чистку сопел печатающей головки, чтобы улучшить качество печати.
Утилизация
• Верните картриджи для повторного использования или утилизации в рамках программы
возврата картриджей Lexmark. Чтобы вернуть картридж, перейдите на веб-узел
www.lexmark.com/recycle. Следуйте указаниям для запроса пакета с оплаченными услугами
пересылки.
• Утилизируйте упаковку устройства.
• Не выбрасывайте старый принтер, а утилизируйте его.
• Утилизируйте бумагу из ненужных заданий на печать.
• Используйте бумагу, изготовленную из вторсырья.
Чтобы прочитать отчет Lexmark по защите экологии, посетите веб-узел
www.lexmark.com/environment.
О принтере
8
Поиск информации о принтере
Публикации
Что требуется найти?Источник
Указания по первоначальной установке.
• Подключение принтера
• Установка программного обеспечения
принтера
Дополнительные инструкции по установке
и указания по использованию принтера:
• Выбор и хранение бумаги и
специальных материалов
• Загрузка бумаги
• Печать, копирование, сканирование и
отправка факса в зависимости от
модели принтера
• Настройка параметров принтера
• Просмотр и печать документов и
фотографий
• Установка и использование
программного обеспечения принтера
• Установка и настройка принтера в сети
в зависимости от модели принтера
• Уход и обслуживание принтера
• Поиск и устранение неполадок
Документация по установке
Документацию по установке, которая прилагается к
принтеру, также можно загрузить с веб-узла Lexmark по
адресу: http://support.lexmark.com.
Руководство пользователя
Руководство пользователя доступно на установочном
компакт-диске с программным обеспечением.
Для поиска обновлений посетите веб-узел Lexmark по
адресу: http://support.lexmark.com.
Создание и настройка решений принтера в
зависимости от модели принтера
Руководство пользователя решений SmartSolutions и
справка
Перейдите на веб-узел http://smartsolutions.lexmark.com.
Щелкните ссылку «Руководство пользователя» для
просмотра основных сведений о решениях SmartSolutions
или щелкните ? для просмотра контекстной справки.
О принтере
9
Что требуется найти?Источник
Справка по использованию программного
обеспечения принтера
Самая последняя вспомогательная информация, обновления и интерактивная техническая поддержка
• Советы по поиску и устранению
неполадок
• Часто задаваемые вопросы
• Документация
• Файлы драйверов для загрузки
• Поддержка путем общения через
Интернет
• Поддержка по электронной почте
Справка для Windows или Mac
Откройте программу принтера, а затем выберите Справка.
Щелкните
Примечания.
для просмотра контекстной справки.
• Справка устанавливается автоматически вместе с
программным обеспечением принтера.
• Программное обеспечение принтера находится в
программной папке принтера или на рабочем столе, в
зависимости от операционной системы.
Веб-узел поддержки Lexmark -http://support.lexmark.comПримечание. Выберите регион, а затем выберите продукт
для просмотра соответствующего веб-узла поддержки.
Укажите следующие сведения (которые имеются в чеке
продавца и на задней панели принтера) и будьте готовы
предоставить их при обращении в службу поддержки. Эти
сведения помогут быстрее ответить на вопрос:
• Тип модели
• Серийный номер
• Дата покупки
• Место покупки
Поддержка по телефонуВ США позвоните по телефону:
1-800-332-4120
Понедельник – пятница (8:00 -23:00 восточное время
США), суббота и воскресенье (11:00 -20:00 восточное
время США)
Номера телефонов поддержки и часы работы в вашей
стране или регионе можно найти на веб-узле поддержки
(http://support.lexmark.com) или на печатной гарантии,
которая прилагается к принтеру.
Сведения о гарантииСведения о гарантии отличаются в зависимости от страны
или региона:
• В США- см. Заявление об ограниченной гарантии, прила-
гаемое к принтеру, или на веб-узле
http://support.lexmark.com.
• Другие страны – см. печатную гарантию, прилагаемую к
принтеру.
О принтере
10
Детали принтера
10
9
8
7
ДетальНазначение
лоток устройства автоматической подачиЗагрузка оригиналов документов в устройство
1
6
автоматической подачи. Рекомендуется для
сканирования, копирования и отправки по факсу
многостраничных документов.
Примечание. Не загружайте открытки,
фотографии, небольшие документы или тонкие
листы (например, вырезки из журналов) в
устройство автоматической подачи. Их следует
помещать на стекло сканера.
1
2
3
4
5
2Выходной лоток устройства автоматической
подачи
Индикатор Wi-FiПроверка состояния беспроводного соединения.
3
4Гнездо для карты памятиВставка карты памяти.
Порт PictBridge и USBПодключение PictBridge-совместимой цифровой
5
Выходной лоток для бумагиПоддержка бумаги при выходе из принтера.
6
7Лоток для бумаги (лоток 1)Загрузите бумагу.
Второй лоток для бумаги (лоток 2)
8
Примечание. В используемой модели принтера
может отсутствовать это дополнительное
устройство.
9Панель управления принтераУправление принтером.
устройство автоматической подачиСканирование, копирование или отправка по
10
Подбор документов при их выходе из устройства
автоматической подачи.
камеры или флеш-диска или адаптера Bluetooth
USB к принтеру.
Загрузите дополнительную бумагу.
Можно загрузить бумагу того же типа, что и в
лоток 1 или загрузить бумагу разных типов и
изменить настройки принтера по умолчанию,
чтобы принтер подавал бумагу из лотка 2 для
заданий определенного типа.
факсу многостраничных документов формата
Letter, Legal и A4.
О принтере
11
4
LINE
EXT
5
1
<
2
3
<
LINE
EXT
6
7
9
8
ДетальНазначение
Блок сканера
1
• Доступ к картриджам и печатающей головке.
• Удаление застрявшей бумаги.
2Доступ к картриджуУстановка, замена или извлечение картриджей.
порт EthernetПодключение принтера к компьютеру, локальной сети или
3
внешнему DSL или кабельному модему.
4порт USBПодключение принтера к компьютеру с помощью кабеля USB.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прика-
сайтесь к порту USB кроме как при подключении или отключении
кабеля USB или установочного кабеля.
5Порт LINE
Порт EXT
6
Подключите принтер к исправной телефонной линии (с использованием стандартной настенной розетки, фильтра DSL или
адаптера VoIP) для отправки и приема факсов.
Подключение дополнительных устройств (телефона или автоответчика) к принтеру и телефонной линии. Этот порт используется
при отсутствии выделенной линии факса для принтера и только в
том случае, если этот метод подключения поддерживается в
вашей стране или регионе.
Примечание. Для доступа к порту снимите заглушку.
7Блок питания с портомПодключение принтера к источнику питания.
Модуль дуплекса
8
• Печать на обеих сторонах листа бумаги
• Удаление застрявшей бумаги.
9Доступ к печатающей головке Установите печатающую головку.
Примечание. Если в принтере не установлена печатающая
головка, каретка переместится в область доступа к печатающей
головки.
О принтере
12
Заказ и замена расходных материалов
Заказ картриджей
Ресурсы картриджей в страницах можно узнать на веб-узле www.lexmark.com/pageyields. Чтобы
получить наилучшие результаты, используйте только картриджи Lexmark.
Модели Lexmark Pro900 Series
Элемент
Черный картридж100100A
Черный картридж повышенной
емкости
Желтый картридж100100A
Желтый картридж повышенной
емкости
Бирюзовый картридж100100A
Бирюзовый картридж повышенной
емкости
Пурпурный картридж100100A
Пурпурный картридж повышенной
емкости
1
Лицензия предоставляется только для однократного использования. После использования этот
картридж следует вернуть в Lexmark для переработки, повторной заправки или утилизации.
2
Доступны только на веб-узле Lexmark по адресу: www.lexmark.com.
Возвращаемый картридж
100XL, 105XL100XLA
100XL100XLA
100XL100XLA
100XL100XLA
1
Обычный картридж
2
Использование картриджей Lexmark
Вместе принтеры, картриджи и фотобумага Lexmark обеспечивают отличное качество печати, а
чернила специально созданы для использования с указанным принтером и помогают продлить срок
его работы. Рекомендуется использовать только картриджи Lexmark.
Гарантия Lexmark не предусматривает ремонт и устранение неисправностей, вызванных
использованием чернил или картриджей других фирм.
Заказ и замена расходных материалов
13
Замена картриджей
Перед началом убедитесь в том, что используются новые картриджи. Новые картриджи необходимо
устанавливать сразу после извлечения старых. В противном случае чернила, оставшиеся в соплах,
могут засохнуть.
1 Включите принтер.
2 Откройте принтер.
Примечание. Печатающая головка переместится в положение установки картриджа.
3 Нажмите на фиксатор, а затем извлеките использованные картриджи.
1
4 Установите каждый картридж. Установите черный картридж двумя руками.
2
Примечание. Установите картриджи сразу же после снятия защитного колпачка, чтобы чернила
не подвергались воздействию воздуха.
5 Закройте принтер.
Заказ и замена расходных материалов
14
Заказ бумаги и других принадлежностей
Чтобы заказать принадлежности или найти ближайшего продавца, посетите веб-узел
www.lexmark.com.
ЭлементНомер по каталогу
Кабель USB1021294
Для получения дополнительных сведений перейдите на веб-узел www.lexmark.com.
БумагаФормат бумаги
Фотобумага Lexmark
Фотобумага Lexmark Perfectfinish
Примечания.
• Наличие может зависеть от страны или региона.
• Для получения наилучших результатов при печати фотографий или изображений с высоким
качеством используйте фотобумагу Lexmark или фотобумагу Lexmark Perfectfinish
• Для получения дополнительных сведений перейдите на веб-узел www.lexmark.com
• Letter
• A4
• 4 x 6 дюймов
• L
• Letter
• A4
• 4 x 6 дюймов
• L
TM
.
Утилизация изделий Lexmark
Для возврата изделий Lexmark в компанию Lexmark на утилизацию:
1 Откройте страницу веб-сайта по адресу www.lexmark.com/recycle.
2 Найдите тип изделия, которое требуется утилизировать, затем выберите свою страну из списка.
3 Следуйте инструкциям на экране компьютера.
Заказ и замена расходных материалов
15
Использование кнопок и меню на панели
управления принтера
С помощью панели управления принтера
На следующих схемах описаны части панели управления принтера:
Примечание. Значки отображаются, если они доступны для выбора на текущем экране. Если значок
не отображается, значит функция недоступна.
1
7
ПрограммаНазначение
1Питание
2Назад
2
6
• Включение и выключение принтера.
• Переключение в режим экономии энергии.
• Возврат в предыдущий экран.
• Выход из одного уровня меню на более
3
Примечание. Когда принтер включен, нажмите
, чтобы переключить принтер в режим
экономии энергии. Нажмите и удерживайте три
секунды кнопку
высокий.
4
5
для отключения принтера.
Дисплей с сенсорным экраном
3
Примечание. Экран дисплея отключается в
режиме экономии энергии.
ПускЗапуск задания в зависимости от выбранного
4
5ОтменаОтмена текущего задания или задачи.
6СправкаОтображение текста справки и анимации.
Использование кнопок и меню на панели управления принтера
• Перемещение по меню принтера.
• Изменение параметров.
• Просмотр сообщений принтера и анимации.
режима.
16
ПрограммаНазначение
7Начальный экранВозврат на начальный экран.
Начальный экран
После включения принтера и короткого периода прогрева на дисплее отобразится следующий
основной экран, который также называется начальным экраном. С помощью параметров на
начальном экране запускается операция копирования, отправки факса или изменения параметров
принтера.
1
A
CopyScan
2
9
3
Fax
Device
7
5
Smart
Solutions
6
4
Memory
2
1
8
Элемент на дисплееОписание
Копировать
1
A
A
Доступ в меню копирования и создание копий.
2СканироватьДоступ в меню сканирования и сканирование документов.
ФаксДоступ в меню факсов и отправка факсов.
3
4Устройство памяти
Просмотр, выбор, печать или вложение фотографий и документов
в сообщение электронной почты.
Примечание. Этот значок отображается при возврате на
начальный экран, только когда к принтеру подсоединена карта
или
памяти, флеш-диск или PictBridge-совместимая камера.
PictBridge
Использование кнопок и меню на панели управления принтера
• Отображение текущих уровней чернил в установленных
картриджах.
• Доступ к функциям обслуживания картриджей и информации
о них.
7Значок настройкиДоступ в меню настройки и изменение параметров принтера.
8Значок двустороннего режима
2
1
Значок экономичного режимаВключение экономичного режима и выбор следующих
9
Печать на обеих сторонах листа бумаги
параметров:
• Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя).
• Принтер переключался в режим экономии энергии после
простоя в течение 10 минут.
• Установить пониженную яркость экрана.
Навигация по меню с помощью сенсорного экрана
12
PREVIEWING PHOTOS
Accept
ПрограммаНазначение
Стрелка влевоПрокрутка влево.
1
2Стрелка вправоПрокрутка вправо.
PAPER TYPE
Auto Detect
Plain
Matte
Photo
Transparency
3
Accept
6
5
4
Использование кнопок и меню на панели управления принтера
18
ПрограммаНазначение
3ПринятьСохранение настройки.
4Стрелка внизПрокрутка вниз.
Полоса прокрутки Прокрутка списка меню вверх или вниз.
5
Стрелка вверхПрокрутка вверх.
6
Для перемещения с помощью сенсорного экрана:
• Перетащите полосу прокрутки или нажимайте стрелки, пока на дисплее не появится нужное меню
или параметр.
• Чтобы подтвердить параметр или выбрать меню или элемент, нажмите на него.
• Если необходимо, нажмите Принять, ОК или после выбора или изменения каждого параметра.
При этом выполняется сохранение параметра.
Например, перейдите к элементу Тип бумаги и измените настройку типа бумаги.
1 Нажмите .
Примечание. Все инструкции, которые приведены в данном руководстве, следует начинать с
начального экрана.
2 Нажмите Копирование.
3 Нажмите Дополнительные параметры.
4 Прокрутите вниз (с помощью полосы прокрутки или стрелок), пока Тип бумаги не появится в
списке.
5 Нажмите Тип бумаги.
6 Прокрутите вверх или вниз (с помощью полосы прокрутки или стрелок), чтобы просмотреть
список типов бумаги.
7 Выберите параметр типа бумаги, нажав на него, а затем нажмите Принять для сохранения
параметра.
Использование кнопок и меню на панели управления принтера
19
Изменение тайм-аута перехода в режим
пониженного энергопотребления
Тайм-аут перехода в режим пониженного энергопотребления – это время, по истечении которого
принтер переключается в режим экономии энергии в случае простоя. Функция экономии энергии
позволять повысить эффективность энергопотребления благодаря уменьшению потребляемой
мощности принтера (до 28 процентов на некоторых моделях принтеров) по сравнению с настройками
принтера по умолчанию. Для максимальной экономии энергии выберите минимальное значение таймаута перехода в режим пониженного энергопотребления.
1 На начальном экране перейдите в раздел Режим энергосбережения:
> Настройка устройства > Режим энергосбережения
2 Выберите тайм-аут перехода в режим пониженного энергопотребления, а затем нажмите
Принять.
Экономия бумаги и энергии благодаря
использованию экономичного режима
Функция экономичного режима позволяет существенно сократить использование бумаги, уменьшить
количество отходов бумаги, повысить эффективность использования энергии и обеспечить
экономию средств.
1 На начальном экране нажмите .
2 Нажмите на параметр экономичного режима или выберите параметры, которые требуется
включить, а затем нажмите Принять.
• Энергосбережение через 10 минут
• Тусклый экран
• 2-сторонняя печать
Примечание. Если выбрана 2-сторонняя печать, то принтер печатает на обеих сторонах
бумаги при выполнении заданий копирования, факса, а также при печати в системе Windows.
Восстановление заводских настроек
При восстановлении заводских настроек по умолчанию будут удалены все ранее выбранные
параметры принтера.
1 На начальном экране нажмите , а затем нажмите Использовать заводские настройки.
2 Нажмите Да.
3 Когда появится запрос на установку исходных параметров для принтера, выберите необходимые
параметры с помощью сенсорного экрана.
Использование кнопок и меню на панели управления принтера
20
Использование программного
обеспечения принтера
Минимальные требования к системе
Для программного обеспечения принтера требуется до 500 МБ свободного пространства на диске.
Поддерживаемые операционные системы
• Microsoft Windows 7 (только Интернет)
• Microsoft Windows Vista (с пакетом обновления 1)
• Microsoft Windows XP (с пакетом обновления 3)
• Microsoft Windows 2000 (с пакетом обновления 4 (SP4) или более поздним)
• Macintosh PowerPC OS X v10.3.9 или последующих версий
• Macintosh Intel OS X v10.4.4 или последующих версий
• Linux Ubuntu 8.04 LTS и 8.10 (только Интернет)
• Linux OpenSUSE 11.0 и 11.1 (только Интернет)
• Linux Fedora 10 (только Интернет)
1
Драйвер принтера для этой операционной системы можно найти только на веб-узле
http://support.lexmark.com.
1
1
1
1
Использование программного обеспечения
принтера Windows
Программное обеспечение, устанавливаемое во время установки
принтера
Если установка принтера выполнялась с использованием компакт-диска с программой установки, то
все необходимое программное обеспечение уже установлено. Возможно, выбрана установка
некоторых дополнительных программ. В следующей таблице приведен обзор различных программ с
описанием выполняемых ими функций.
Если эти дополнительные программы не были установлены во время первоначальной установки,
повторно вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением, запустите программу
установки и выберите на экране «Программа уже установлена» параметр Установкадополнительного программного обеспечения.
Использование программного обеспечения принтера
21
Программное обеспечение принтера
ДетальНазначение
LexmarkTM Printer Home
(далее называется Printer Home)
Lexmark Fast Pics
(далее называется Fast Pics)
Панель инструментов Lexmark
(далее называется Toolbar)
• Запуск приложений или программ.
• Доступ к программе Fax Solutions.
• Сканирование или отправка по электронной почте
фотографии или документа.
• Редактирование сканированных документов.
• Сканирование документов в файл PDF.
• Настройка параметров принтера.
• Заказ расходных материалов.
• Обслуживание картриджей.
• Печать страницы диагностики.
• Регистрация принтера.
• Обращение в службу технической поддержки.
Управление, редактирование, передача и печать
фотографий и документов.
• Печать черных веб-страниц, а также веб-страниц,
содержащих только текст, для экономии чернил.
• Планирование автоматической печати веб-
страниц.
• Открытие Picnik и интерактивное редактирование
фотографий.
• Печать, сканирование или преобразование
локальных файлов из Windows.
Средства Lexmark для MS Office
(далее называется Средства для MS Office)
Lexmark Fax Solutions
(далее называется Fax Solutions)
Доступ к избранным настройкам в Microsoft Office 2007.
• Отправка факса.
• Прием факса на принтерах "три в одном".
• Добавление, редактирование или удаление
контактов во встроенном телефонном
справочнике.
• Открытие программы настройки факса Lexmark на
принтерах "четыре в одном". Программа настройки
факса используется для настройки номеров
быстрого набора и быстрого группового набора,
настройки звонков и ответа, а также печати
журнала факсов и отчетов о состоянии.
Abbyy Sprint OCRСканирование документа и получение текста,
доступного для редактирования с помощью
программы текстового редактора.
Использование программного обеспечения принтера
22
ДетальНазначение
Программа настройки беспроводной сети
Lexmark
(далее называется программа настройки беспроводной сети)
Центр обслуживания Lexmark
(далее называется Центр обслуживания)
Настройка печати
• Настройка беспроводного принтера в беспро-
водной сети.
• Изменение параметров беспроводной связи
принтера.
Примечание. Эта программа устанавливается
автоматически вместе с программным обеспечением
принтера, если принтер поддерживает беспроводную
связь.
• Поиск и устранение неисправностей принтера.
• Доступ к функциям обслуживания принтера.
• Обращение в службу технической поддержки.
Примечания.
• Эта программа устанавливается автоматически
вместе с программным обеспечением принтера.
• Возможно, появится запрос на установку этой
программы из Интернета, в зависимости от модели
принтера.
При выборе команд Файл Печать, когда открыт
документ, и нажатии кнопки Свойства, появится
диалоговое окно "Настройка печати". В этом диалоговом окне можно выбрать следующие параметры для
задания на печать:
• Выбрать число копий для печати.
• Печать двусторонних копий.
• Выбор типа бумаги.
• Добавление водяного знака.
• Улучшений изображений.
• Сохранение настроек.
Примечание. Программа "Настройка печати" устанавливается автоматически вместе с программным
обеспечением принтера.
Примечание. Некоторые программы или функции в этих программах могут отсутствовать, в
зависимости от приобретенного принтера.
Использование программного обеспечения принтера
23
Использование программного обеспечения
принтера для Macintosh
Программное обеспечение, устанавливаемое во время установки
принтера
Программное обеспечение, встроенное в Macintosh OS
ДетальНазначение
Диалоговое окно "Печать"Настройка параметров печати и планирование заданий
на печать.
Диалоговое окно Printer Services (отсутствует в
Mac OS X v10.5 или последующих версиях)
• Доступ к служебной программе принтера.
• Устранение неисправностей.
• Заказ чернил и принадлежностей.
• Обращение в Lexmark.
• Проверка версии программного обеспечения,
установленного на компьютере.
Программное обеспечение принтера
Приложения, устанавливаемые во время установки программного обеспечения принтера. Эти
приложения сохраняются в папке принтера, которая отображается на рабочем столе Finder после
установки.
1 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку принтера.
2 Дважды щелкните значок приложения, которое требуется использовать.
ДетальНазначение
Центр многофункциональных устройств Lexmark
(далее называется Центр многофункциональных
устройств)
Программа установки многофункционального
устройства Lexmark
(далее называется «программа установки многофункционального устройства»)
• Сканирование фотографий и документов.
• Настройка параметров для заданий сканиро-
вания.
• Настройка параметров для заданий факса.
• Создайте и отредактируйте список «Контакты».
Lexmark Network Card Reader
(далее называется Network Card Reader)
Использование программного обеспечения принтера
• Просмотр содержимого устройства памяти,
установленного на сетевом принтере.
• Перенос фотографий и документов PDF с
устройства памяти на компьютер по сети.
24
ДетальНазначение
Программа принтера Lexmark
(далее называется Printer Utility)
Мастер настройки беспроводной сети Lexmark
(далее называется Мастер настройки беспро-
водной сети)
Примечание. В зависимости от функций принтера некоторые программы могут отсутствовать.
• Справка по установке картриджа.
• Печать страницы диагностики.
• Печать страницы юстировки.
• Прочистка сопел печатающей головки.
• Заказ чернил и принадлежностей.
• Регистрация принтера.
• Обращение в службу технической поддержки.
Настройка принтера для работы в беспроводной
сети.
Поиск и установка дополнительного программного
обеспечения
Для пользователей Windows
1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите Начальный экран принтера.
4 Выберите принтер в раскрывающемся списке.
5 На вкладке «Поддержка» щелкните Интерактивная поддержка.
6 На веб-узле выберите принтер и загрузите драйвер.
7 Установите дополнительное программное обеспечение.
Для пользователей Macintosh
1 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку принтера.
2 Дважды щелкните значок Printer Utility.
3 На вкладке «Веб-ссылки» выберите Техническая поддержка.
4 На веб-узле выберите принтер и загрузите драйвер.
5 Установите дополнительное программное обеспечение.
Использование программного обеспечения принтера
25
Обновление программного обеспечения принтера
(только Windows)
Проверка наличия обновлений для программного обеспечения
1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите Начальный экран принтера.
4 Выберите принтер в раскрывающемся списке.
5 На вкладке «Поддержка» выберите параметр Проверка наличия обновлений.
6 Следуйте указаниям на экране компьютера.
Включение автоматических обновлений программного
обеспечения
1 Открыв документ, выберите File Print.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 На вкладке «Дополнительно» выберите Дополнительные параметры.
4 В разделе «Обновления программного обеспечения» установите флажок Разрешить
автоматические обновления программного обеспечения с веб-узла.
5 Нажмите кнопку OK.
Переустановка программного обеспечения
принтера
Если установка принтера выполнялась с использованием компакт-диска с программой установки, то
все необходимое программное обеспечение уже установлено. Если возникли проблемы во время
установки или принтер не отображается в списке в папке принтеров или в списке доступных
принтеров при отправке задания на печать, можно попробовать удалить и повторно установить
принтер.
Удаление программного обеспечения принтера
Для пользователей Windows
1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите команду удаления.
4 Следуйте указаниям на экране компьютера для удаления программного обеспечения.
5 После завершения процесса удаления перезагрузите компьютер.
Использование программного обеспечения принтера
26
Для пользователей Macintosh
1 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку принтера.
2 Дважды нажмите на значок Uninstaller.
3 Следуйте указаниям на экране компьютера для удаления программного обеспечения.
Установка программного обеспечения принтера
Примечание. Если ранее на этом компьютере уже было установлено программное обеспечение
принтера, но требуется переустановить его, удалите сначала текущую версию программного
обеспечения.
Для пользователей Windows
1 Закройте все программы.
2 Вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением.
Если экран приветствия не отобразится через минуту, запустите компакт-диск вручную:
а Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
б В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите D:\setup.exe, где D
соответствует букве имени дисковода компакт-дисков или дисков DVD.
3 Следуйте указаниям на экране с приветствием.
Для пользователей Macintosh
1 Закройте все приложения.
2 Вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением.
Если через минуту не появится диалоговое окно установки, щелкните значок компакт-диска на
рабочем столе.
3 Дважды нажмите на значок Install.
4 Следуйте указаниям в диалоговом окне установки.
Использование веб-узла
1 Перейдите на веб-узел Lexmark по адресу www.lexmark.com.
2 В меню «Драйверы и файлы для загрузки» выберите Поиск драйверов.
3 Выберите принтер, а затем выберите операционную систему.
4 Загрузите драйвер и установите программное обеспечение принтера.
Использование программного обеспечения принтера
27
Загрузка бумаги и оригиналов документов
Загрузка бумаги в лоток
Убедитесь в следующем:
• Бумага предназначена для печати на струйных принтерах.
• Убедитесь, что бумага ранее не использовалась и не повреждена.
• Если используется специальная бумага, следуйте инструкциям, прилагаемым к ней.
Примечание. Для предотвращения застревания бумаги при настройке направляющих убедитесь, что
бумага не покороблена.
1 Полностью вытащите лоток из принтера.
2 Сдвиньте направляющие к краям лотка.
3
1
2
Загрузка бумаги и оригиналов документов
28
3 При загрузке бумаги формата A4 или Legal сожмите фиксатор и потяните его, чтобы раздвинуть
лоток.
1
2
Примечание. При раздвижении лотка первый ограничитель соответствует формату бумаги A4.
Полностью выдвинутый лоток соответствует формату бумаги Legal.
4 Загрузите бумагу.
5 Отрегулируйте направляющие для бумаги, слегка придвинув их к левому, правому и нижнему
краям бумаги.
1
2
3
Загрузка бумаги и оригиналов документов
29
6 Вставьте лоток.
Примечание. Если лоток был выдвинут для загрузки бумаги формата A4 или legal, то лоток при
вставке будет выступать спереди принтера.
7 Раскройте ограничитель для подбора бумаги при выходе из принтера.
Примечание. Если загружена бумага формата A4 или Legal, выдвиньте ограничитель бумаги.
Используйте оба удлинителя для бумаги формата A4 и legal.
Загрузка бумаги и оригиналов документов
30
Загрузка конвертов или фотобумаги
1 Полностью вытащите лоток из принтера.
2 Сдвиньте направляющие к краям лотка.
1
2
3
3 С помощью значка конверта и контура фотобумаги в нижней части лотка расположите конверты
или фотобумагу.
Примечание. Не загружайте в лоток бумагу разных типов. Можно загружать либо конверты, либо
фотобумагу. Не загружайте их одновременно.
Загрузка бумаги и оригиналов документов
31
4 Загрузите конверты или фотобумагу.
Примечание. Загрузите конверты или фотобумагу стороной для печати вниз. (Если вы не
уверены, какая сторона предназначена для печати, обратитесь к инструкциям, прилагаемым к
конвертам или фотобумаге.)
5 Отрегулируйте направляющие для бумаги, слегка придвинув их к левому, правому и нижнему
краям конвертов или фотобумаги.
6 Вставьте лоток.
1
1
3
2
3
2
Загрузка бумаги и оригиналов документов
32
7 Раскройте ограничитель для подбора конвертов или фотографий при выходе из принтера.
Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте фотографиям просохнуть в течение 24
часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на хранение.
• Используется бумага, предназначенная для струйных
принтеров.
• Направляющие сдвинуты вплотную к левому, правому и
нижнему краям бумаги.
• Глянцевая сторона бумаги или сторона для печати
обращена вниз. (Если вы не уверены, какая сторона
предназначена для печати, обратитесь к инструкциям,
прилагаемым к бумаге.)
• Направляющие сдвинуты вплотную к левому, правому и
нижнему краям бумаги.
Примечания.
• Для обеспечения наилучших результатов дайте
фотографиям просохнуть в течение 24 часов, прежде чем
положить в стопку, показать или поместить на хранение.
• Для получения наилучших результатов загружайте
большее количество фотобумаги, чем требуется, однако
не превышайте максимальное количество для данного
типа бумаги.
Загрузка бумаги и оригиналов документов
33
Загрузите не болееУбедитесь, что
10 конвертов
• Конверты предназначены для печати на струйных
принтерах.
• Конверты загружены стороной для печати вниз, как
показано на рисунке.
• Конверты загружены в лоток по центру, как указывает
значок. Их следует загружать полностью, придвинув к
задней стороне лотка
• При печати на конвертах используется альбомная ориен-
тация.
• Направляющие сдвинуты вплотную к левому, правому и
нижнему краям конвертов.
• Выбран правильный размер конверта. Если точный размер
конверта не указан, выберите ближайший больший размер.
Установите правое и левое поля, чтобы текст был
правильно размещен на конверте.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не
используйте конверты с металлическими зажимами, с
тесемками или отгибающимися металлическими усиками.
25 листов наклеек
Примечания.
• Не загружайте конверты с отверстиями, перфорацией,
окошками для адреса или глубоким тиснением.
• Не используйте конверты с открытыми клеевыми
участками на клапане.
• Используются новые листы с наклейками. На частично
использованных листах (где имеются отсутствующие
наклейки) другие наклейки могут также отстать во время
печати, что приведет к застреванию бумаги.
• Загружены листы с наклейками формата Letter или A4.
• Сторона наклеек для печати обращена вниз.
• Наклейки подаются в принтер верхним краем вперед.
• Направляющие сдвинуты вплотную к левому, правому и
нижнему краям листов с наклейками.
Загрузка бумаги и оригиналов документов
34
Загрузите не болееУбедитесь, что
50 прозрачных пленок
10 термонаклеек
25 каталожных, почтовых или фотокарточек
• Шершавая сторона находится снизу.
• Загружены прозрачные пленки формата Letter или A4.
• Листы подложки удалены перед загрузкой прозрачных
пленок.
• Если на прозрачных пленках имеется отрывная полоса,
такие пленки следует загружать полосой вниз.
• Направляющие сдвинуты вплотную к левому, правому и
нижнему краям прозрачных пленок.
Примечание. Прозрачные пленки дольше сохнут. Для предотвращения смазывания извлекайте каждую прозрачную
пленку сразу же при выходе из принтера и дайте чернилам
просохнуть.
• Соблюдены инструкции, прилагаемые к термонаклейкам.
• Сторона термонаклеек, предназначенная для печати,
обращена вниз.
• Направляющие сдвинуты вплотную к краям прозрачных
пленок.
Примечание. Для получения наилучших результатов термонаклейки следует загружать по одной.
• Толщина не превышает 0,025 дюйма (0,635 мм).
• Сторона фотобумаги, предназначенная для печати,
обращена вниз.
• Фотобумага загружена в лоток по центру по указанному
контуру фотобумаги формата 4 x 6.
• Направляющие сдвинуты вплотную к левому, правому и
нижнему краям бумаги.
Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте
фотографиям просохнуть в течение 24 часов, прежде чем
положить в стопку, показать или поместить на хранение
Загрузка бумаги и оригиналов документов
35
Загрузите не болееУбедитесь, что
20 листов бумаги для транспарантов
• Сторона транспаранта, предназначенная для печати,
обращена вниз.
• В принтер заправлен передний край бумаги для транспа-
ранта.
• Если в принтере имеется несколько лотков для бумаги,
загрузите бумагу для транспаранта в лоток 1.
Чтобы загрузить бумагу для транспаранта:
1 Полностью вытащите лоток из принтера.
2 Извлеките всю бумагу из лотка.
3 Переместите направляющие для бумаги как при загрузке
бумаги формата Legal.
4 Сожмите рычаг и потяните его, чтобы раздвинуть лоток до
формата Legal.
5 Оторвите только необходимое количество страниц для
транспаранта.
6 Разместите стопку бумаги перед принтером.
7 Пододвиньте первый лист из стопки бумаги через
рычажок лотка и до упора с задней стороны лотка для
бумаги.
Сохранение настроек бумаги по умолчанию
Можно задать настройки по умолчанию для бумаги и лотка для бумаги для документов и
фотографий, которые необходимо напечатать.
1 На начальном экране нажмите .
2 Выберите параметры по умолчанию:
• Если требуется настроить формат бумаги по умолчанию:
а Нажмите Параметры страницы, а затем выберите лоток для бумаги, который необходимо
настроить.
б Выберите Формат бумаги.
в Выберите формат бумаги по умолчанию для лотка, а затем нажмите Принять.
Загрузка бумаги и оригиналов документов
36
• Если требуется настроить тип бумаги по умолчанию:
а Нажмите Параметры страницы, а затем выберите лоток для бумаги, который необходимо
настроить.
б Выберите Тип бумаги.
в Выберите тип бумаги по умолчанию для лотка, а затем нажмите Принять.
• Если требуется включить связывание лотков для бумаги:
а Нажмите Связывание лотков.
б Нажмите Автоматически, а затем нажмите Принять.
Когда включено связывание лотков, принтер автоматически подает бумагу из другого
лотка, когда в лотке, используемом по умолчанию, заканчивается бумага.
• Если требуется настроить лоток бумаги по умолчанию для различных типов заданий на печать:
а Выберите лоток по умолчанию для заданий копирования, факса, печати фотографий,
PictBridge и Bluetooth.
б Нажмите Лоток 1 или Лоток 2, а затем нажмите Принять.
Загрузка оригиналов документов на стекло сканера
1 Откройте крышку сканера и поместите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз.
2 Закройте крышку сканера.
Загрузка бумаги и оригиналов документов
37
Загрузка оригиналов документов в устройство
автоматической подачи
В устройство автоматической подачи можно загрузить не более 50 листов оригинала документа для
выполнения сканирования, копирования и отправки по факсу. В устройство автоматической подачи
можно загружать бумагу формата A4, Letter или Legal.
1 Настройте направляющую для бумаги лотка устройства автоматической подачи по ширине
оригинала.
2 Загрузите оригинал лицевой стороной вверх верхним краем вперед в устройство автоматической
подачи до звуковой сигнал.
Загрузка бумаги и оригиналов документов
38
Печать
Советы по печати
• Используйте соответствующую бумагу для задания на печать.
• Для получения более качественных отпечатков выберите повышенное качество печати.
• Убедитесь, что в картриджах имеется достаточно чернил.
• При печати фотографий или на специальных материалах вынимайте каждый лист сразу при
выходе из принтера.
• При печати фотографий выберите параметр печати без полей.
Печать обычных документов
Печать документа
1 Загрузите бумагу в принтер.
2 Отправьте задание на печать:
Для пользователей Windows
а Открыв документ, выберите File Print.
б Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
в Выберите качество печати, количество распечатываемых копий, используемый тип бумаги и
способ печати страниц.
г Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения
принтера.
д Нажмите кнопку OK или Печать.
Для пользователей Macintosh
а Открыв документ, выберите File > Print.
б В раскрывающемся меню "Printer" выберите необходимый принтер.
в Если необходимо, щелкните значок дополнительных параметров в виде треугольника.
г В раскрывающемся меню параметров печати выберите качество печати, количество
распечатываемых копий, тип бумаги и способ печати страниц.
д Нажмите кнопку Print.
Печать
39
Разбор напечатанных копий
При печати нескольких копий многостраничного документа можно распечатать каждую копию как
набор (с разбором) или распечатать копии как группы страниц (без разбора по копиям).
С разборомБез разбора
Примечания.
• Параметр разбора по копиям доступен только при печати нескольких копий.
• Во избежание смазывания чернил при печати фотографий извлекайте каждую фотографию
сразу же при выходе из принтера и, прежде чем положить ее в стопку, дайте ей просохнуть.
Для пользователей Windows
1 Открыв документ, выберите File Print.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 В разделе "Копии" на вкладке "Настройка печати" введите число копий, которое необходимо
напечатать, а затем выберите параметр Разбор по копиям.
4 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
5 Нажмите кнопку OK или Печать.
Для пользователей Macintosh
1 Открыв документ, выберите File > Print.
2 В раскрывающемся меню "Printer" выберите необходимый принтер.
3 Если необходимо, щелкните значок дополнительных параметров в виде треугольника.
4 В поле "Copies" введите число копий, которое необходимо напечатать, а затем выберите
параметр Collated.
5 Нажмите кнопку Print.
Печать страниц в обратном порядке
По умолчанию первая страница распечатывается первой. Если требуется изменить порядок печати
страниц на противоположный, чтобы при печати документов первая страница оказывалась сверху,
а затем выполните следующие действия.
3 В разделе «Копии» на вкладке «Настройка печати» выберите параметр порядка печати страниц.
• Чтобы начать печать с последней страницы, установите флажок Печать с последней
страницы.
• Чтобы начать печать с первой страницы, снимите флажок Печать с последней страницы.
Примечание. Если включена двусторонняя печать, то печать с последней страницы будет
невозможна. Чтобы изменить порядок печати, необходимо сначала отключить
двустороннюю печать.
4 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
5 Нажмите кнопку OK или Печать.
Для пользователей Macintosh
1 Открыв документ, выберите File > Print.
2 В раскрывающемся меню «Printer» выберите необходимый принтер.
3 Если необходимо, щелкните значок дополнительных параметров в виде треугольника.
4 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Paper Handling.
5 В меню Paper Handling или в раскрывающемся меню Page Order выберите порядок следования
страниц:
• Чтобы начать печать с последней страницы, установите флажок Reverse page order или
Reverse.
• Чтобы начать печать с первой страницы, снимите флажок Reverse page order или Reverse.
6 Нажмите кнопку Print.
Печать нескольких страниц на одном листе бумаги
Для пользователей Windows
1 Открыв документ, выберите File Print.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 В списке «Компоновка» вкладки «Дополнительно» выберите число Страниц на листе.
4 Выберите количество изображений страниц, которое нужно распечатать на каждой странице.
Если необходимо, чтобы каждое изображение печаталось с границей, выберите параметр Печать
границ страницы.
5 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
6 Нажмите кнопку OK или Печать.
Для пользователей Macintosh
1 Открыв документ, выберите File > Print.
2 В раскрывающемся меню "Printer" выберите необходимый принтер.
3 Если необходимо, щелкните значок дополнительных параметров в виде треугольника.
Печать
41
4 В раскрывающемся меню параметров печати выберите Copies & Pages, а затем выберите пункт
Page Setup.
5 В раскрывающемся меню «Формат бумаги» выберите необходимый формат бумаги.
6 Выберите ориентацию и нажмите кнопку OK.
7 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Layout.
• В раскрывающемся меню Pages per Sheet выберите, сколько изображений страниц должно
распечатываться на каждом листе.
• В меню Layout Direction выберите направление компоновки.
• Если требуется распечатать границы изображения каждой страницы, выберите параметр в
раскрывающемся меню Border.
8 Нажмите кнопку Print.
Печать документов с карты памяти или флэш-диска (только
Windows)
Чтобы включить функцию печати файла:
• Принтер должен быть подключен к компьютеру с помощью кабеля USB или по сети.
• Принтер и компьютер должны быть включены.
• Карта памяти или флэш-диск должны содержать файлы документов, поддерживаемые
принтером. Для получения дополнительных сведений см. раздел “Поддерживаемые карты
памяти и типы файлов” на стр. 47.
• На компьютере должны быть установлены приложения, поддерживающие типы файлов,
содержащихся на устройстве памяти.
1 Вставьте карту памяти или флеш-диск.
На дисплее откроется экран «Устройство памяти».
2 Нажмите Печать документов.
3 Выберите и распечатайте документ:
Если принтер использует соединение USB
а Выберите имя файла документа, который необходимо напечатать.
б Нажмите кнопку , чтобы начать печать документа.
Если принтер использует беспроводное соединение (только отдельные
модели)
а Выберите имя файла документа, который необходимо напечатать.
б Нажмите кнопку , а затем дождитесь подключения принтера к сетевому компьютеру или
завершения поиска в доступных компьютеров в сети.
в При появлении запроса выберите имя сетевого компьютера и нажмите Принять, чтобы начать
печать документа.
Печать
42
Примечания.
• Возможно, потребуется ввести PIN-код, если он запрашивается компьютером. Введите
PIN-код с помощью клавиатуры.
• Чтобы назначить имя и ПИН-код для компьютера, см. справку программного обеспечения
принтера для соответствующей операционной системы.
Печать специальных документов
Печать на конвертах
1 Загрузите конверты в принтер.
2 Отправьте задание на печать:
Для пользователей Windows
а Открыв документ, выберите File Print.
б Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
в В списке «Тип бумаги» на вкладке «Настройка печати» выберите параметр Обычная
бумага.
г В списке "Формат бумаги" выберите размер конверта.
Примечание. Чтобы выполнить печать на конверте пользовательского размера, выберитепараметр Пользовательский размер, а затем укажите высоту и ширину конверта.
д Выберите ориентацию.
е Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения
принтера.
ж Нажмите кнопку OK или Печать.
Для пользователей Macintosh
а Открыв документ, выберите File > Print.
б В раскрывающемся меню "Printer" выберите необходимый принтер.
в Если необходимо, щелкните значок дополнительных параметров в виде треугольника.
г В раскрывающемся меню параметров печати выберите Copies & Pages, а затем выберите
пункт Page Setup.
д В раскрывающемся меню Paper Size выберите размер конверта. Если ни один из имеющихся
размеров не соответствует размеру конверта, задайте пользовательский размер.
е Выберите ориентацию и нажмите кнопку OK.
ж Нажмите кнопку Print.
Примечания.
• Для большинства конвертов используется альбомная ориентация.
• Та же ориентация должна быть выбрана в приложении.
Печать
43
Печать наклеек
1 Загрузите наклейки в принтер.
2 Отправьте задание на печать:
Для пользователей Windows
а Открыв документ, выберите File Print.
б Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
в В списке «Формат бумаги» на вкладке «Настройка печати» выберите формат бумаги,
соответствующий формату наклеек. Если ни один из имеющихся форматов не соответствует
формату наклейки, задайте пользовательский размер.
Если необходимо, в списке «Тип бумаги» выберите соответствующий тип бумаги.
г Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения
принтера.
д Нажмите кнопку OK или Печать.
Для пользователей Macintosh
а Открыв документ, выберите File > Print.
б В раскрывающемся меню "Printer" выберите необходимый принтер.
в Если необходимо, щелкните значок дополнительных параметров в виде треугольника.
г В раскрывающемся меню параметров печати выберите Copies & Pages, а затем выберите
пункт Page Setup.
д В раскрывающемся меню Paper Size выберите формат бумаги, соответствующий формату
наклеек. Если ни один из имеющихся форматов не соответствует формату наклейки, задайте
пользовательский размер.
е Выберите ориентацию и нажмите кнопку OK.
ж В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Quality & Media или Print
Settings.
• В раскрывающемся меню Paper type выберите Card Stock.
• В меню "Print Quality" выберите качество печати, отличное от "Quick Print".
з Нажмите кнопку Print.
Советы по загрузке наклеек
• Лист наклейки должен подаваться в принтер верхний краем.
• Следите за тем, чтобы клей наклейках не выступал более чем на 1 мм от края листа наклейки.
• Убедитесь в том, что направляющие придвинуты вплотную к краям листа наклейки.
• Используйте новые листы с наклейками. На частично использованных листах (где имеются
отсутствующие наклейки) другие наклейки могут также отстать во время печати, что приведет к
застреванию бумаги.
Печать
44
Печать на бумаге формата, определяемого пользователем
Перед началом выполнения этих инструкций загрузите в принтер бумагу пользовательского размера.
Для пользователей Windows
1 Открыв документ, выберите File Print.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 В списке «Формат бумаги» на вкладке «Настройка печати» выберите параметр Определяемый
пользователем.
Появится диалоговое окно "Создание формата бумаги, определяемого пользователем".
4 Задание формата бумаги.
5 Выберите необходимые единицы измерения (дюймы или миллиметры).
6 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
7 Нажмите кнопку OK или Печать.
Для пользователей Macintosh
1 Открыв документ, выберите File > Print.
2 В раскрывающемся меню Printer выберите необходимый принтер.
3 Если необходимо, щелкните значок дополнительных параметров в виде треугольника.
4 В раскрывающемся меню параметров печати выберите Copies & Pages, а затем выберите пункт
Page Setup.
5 В раскрывающемся меню Settings или Paper Size выберите пункт Custom Paper Size или Manage
Custom Sizes.
6 Настройте параметры соответствующим образом для задания размера.
7 Нажмите кнопку OK.
8 Нажмите кнопку Print.
Печать
45
Работа с фотографиями
Использование карты памяти ли флэш-диска с принтером
Карты памяти и флэш-диска – это запоминающие устройства, которые часто используются вместе с
камерами и компьютерами. Можно извлечь карту памяти из камеры или флэш-диск из компьютера
и вставить напрямую в принтер.
1 Вставьте карту памяти в гнездо для карт или флэш-диск в порт USB.
Вставка карты памятиВставка флэш-диска
MEMORYSTICK
FLASHDRIVE
Примечания.
• Вставьте карту памяти наклейкой с названием
марки вправо.
• Стрелки на карте памяти должны быть
направлены в сторону принтера.
• Если необходимо, подключите карту памяти к
прилагаемому к ней адаптеру.
• Убедитесь, что установленная карта памяти
поддерживается принтером. Для получения
дополнительных сведений см. раздел
“Поддерживаемые карты памяти и типы
файлов” на стр. 47.
Примечания.
• Флэш-диск использует тот же порт, который
используется для кабеля камеры PictBridge.
• Если флэш-диск не удается подключить
напрямую к порту, может потребоваться
адаптер.
Печать
46
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прика-
сайтесь к кабелям, сетевому адаптеру, разъему, устройству памяти,
а также к указанным участкам на принтере, когда выполняется
печать, чтение или запись с устройства памяти. Возможна потеря
данных.
2 На дисплее откроется экран «Устройство памяти».
Примечания.
• Если принтер не распознает устройство памяти, извлеките и вставьте его повторно.
• Если флэш-диск или цифровая камера, переключенная в режим накопителя, вставлен в порт
USB и в это же время карта памяти вставлена в гнездо для карты памяти, на дисплее появится
сообщение, предлагающее выбрать необходимое устройство памяти.
Поддерживаемые карты памяти и типы файлов
Карта памятиТип файла
• Secure Digital (SD)
• Secure Digital High Capacity (SDHC)
• Micro Secure Digital (с адаптером) (Micro SD)
• Mini Secure Digital (с адаптером) (Mini SD)
• Карта MultiMedia (MMC)
• Карта MultiMedia Card уменьшенного размера (с
адаптером) (RS-MMC)
• Карта MultiMedia для мобильных устройств (с
адаптером) (MMCmobile)
• Memory Stick
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo (с адаптером)
• Memory Stick PRO Duo (с адаптером)
• Карта xD-Picture
• Карта xD-Picture (тип H)
• Карта xD-Picture (тип M)
Документы:
• DOC (Microsoft Word)
• XLS (Microsoft Excel)
• PPT (Microsoft PowerPoint)
• PDF (Adobe Portable Document Format)
• RTF (Rich Text Format)
• DOCX (Microsoft Word Open Document Format)
• XLSX (Microsoft Excel Open Document Format)
• PPTX (Microsoft PowerPoint Open Document
Format)
• WPD (WordPerfect)
Изображения:
• JPEG
• TIFF
Печать
47
Печать фотографий с помощью панели управления принтера
1 Загрузите фотобумагу.
2 Вставьте карту памяти флэш-диск или переключите цифровую камеру в режим накопителя.
На дисплее откроется экран «Устройство памяти».
3 Нажмите Просмотр фотографий.
Появится экран «Выбор фотографий».
4 Нажмите на фотографии, которые необходимо распечатать.
Советы.
• Если необходимо отменить выбор фотографии, нажмите на нее еще раз.
• Если требуется просмотреть дополнительные фотографии, нажмите стрелку влево или
вправо, а затем нажмите на фотографию для ее выбора.
5 После завершения выбора фотографий, которые необходимо напечатать, нажмите
Компоновка.
6 Если необходимо изменить параметры печати, нажмите Изменить параметры.
При необходимости нажимайте кнопку Принять после выбора каждого параметра.
7 Нажмите кнопку .
Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте каждому распечатанному листу
просохнуть в течение 24 часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на
хранение.
Редактирование фотографий с помощью панели управления
принтера
1 Загрузите фотобумагу.
2 Вставьте карту памяти или флеш-диск.
На дисплее откроется экран «Устройство памяти».
3 Нажмите Просмотр фотографий.
Появится экран «Выбор фотографий».
4 Выберите фотографию, которую необходимо отредактировать.
5 Для просмотра выбранной фотографии нажмите .
Советы.
• Если необходимо отменить выбор фотографии, нажмите .
• Для просмотра предыдущей или следующей фотографии нажмите стрелку влево или вправо,
а затем нажмите
, чтобы выбрать фотографию.
Печать
48
6 Нажмите . Нажимайте кнопку Принять после выбора каждого параметра.
ВкладкаПозволяет
ОбрезатьОбрезать фотографию.
ЯркостьНастроить яркость фотографии.
Эффект красных глаз Устранение эффекта "красных глаз", возникающего при съемке со вспышкой.
АвтоисправлениеАвтоматически улучшать фотографию.
Цветовые эффектыВыбор печати фотографии в режиме монохромной печати, в оттенках сепии,
в коричневых оттенках под старину или в оттенках серого под старину.
7 По завершении редактирования фотографии нажмите кнопку Готово.
8 Если требуется изменить еще одну фотографию, нажмите , чтобы вернуться на экран выбора
фотографий.
9 Повторяйте шаги с 4 по 8 до тех пор, пока не будут отредактированы все фотографии, а затем
нажмите кнопку Компоновка.
10 Если необходимо изменить параметры печати, нажмите Изменить параметры.
При необходимости нажимайте кнопку Принять после выбора каждого параметра.
11 Нажмите кнопку .
Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте каждому распечатанному листу
просохнуть в течение 24 часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на
хранение.
Печать фотографий с устройства памяти с использованием
программного обеспечения принтера
1 Загрузите фотобумагу.
2 Вставьте карту памяти или флеш-диск.
3 Передача или печать фотографий:
Если принтер использует соединение USB
• Для пользователей Windows
Программа Fast Pics запускается автоматически при вставке устройства памяти. Следуйте
указаниям на экране компьютера для переноса фотографий на компьютер или печати.
• Для пользователей Macintosh
Если настроен запуск приложения при подключении устройства памяти к компьютеру, то это
приложение запустится автоматически. Следуйте указаниям на экране компьютера для
переноса фотографий на компьютер или печати.
Печать
49
Если принтер использует беспроводное соединение (только отдельные
модели)
а На экране «Устройство памяти» нажмите Дополнительные параметры.
б Нажмите Подключение к компьютеру, а затем выберите сетевой компьютер, на котором
требуется сохранить фотографии.
в Передача или печать фотографий:
• Для пользователей Windows
Программа Fast Pics запускается автоматически при установке подключения. Следуйте
указаниям на экране компьютера для переноса фотографий на компьютер или печати.
• Для пользователей Macintosh
Выберите пункт Да, чтобы просмотреть изображения с устройства памяти. На компьютере
запустится программа Lexmark Network Card Reader. Следуйте указаниям на экране
компьютера для переноса фотографий на компьютер или печати.
Печать фотографий с PictBridge-совместимой цифровой камеры
PictBridge - это технология, применяемая в большинстве цифровых камер, которая позволяет
печатать напрямую с цифровой камеры, не используя компьютер.
1 Вставьте один разъем кабеля USB в камеру.
Примечание. Используйте только кабель USB, который поставляется с камерой.
2 Вставьте другой разъем кабеля в порт PictBridge на передней панели принтера.
Примечания.
• Убедитесь, что PictBridge-совместимая цифровая камера настроена на соответствующий
режим USB. Если выбран неверный параметр USB камеры, камера будет распознаваться как
флеш-диск или на панели управления принтера появится сообщение об ошибке. Для
получения дополнительных сведений см. документацию, прилагаемую к камере.
• Принтер считывает одновременно только одно устройство памяти.
Печать
50
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прика-
сайтесь к кабелям, сетевому адаптеру, разъему, устройству памяти,
а также к указанным участкам на принтере, когда выполняется
печать, чтение или запись с карты памяти. Возможна потеря данных.
3 Если подключение PictBridge выполнено успешно, на дисплее появляется следующее сообщение:
Камера подсоединена. Для выбора и печати фотографий используйте камеру.
4 Если необходимо изменить параметры печати по умолчанию:
а Нажмите Дополнительные параметры, чтобы открыть меню PictBridge.
б Выберите источник бумаги, формат бумаги, тип бумаги, размер фотографии, качество и
компоновку фотографий, которые необходимо напечатать. Нажимайте кнопку Принять после
выбора каждого параметра.
Примечание. Принтер будет использовать настройки печати по умолчанию, если они не будут
изменены с камеры.
5 Чтобы начать печать, см. документацию по камере.
Примечание. Если камера подключена, когда принтер выполнял другое задание, дождитесь
завершения этого задания, прежде чем печатать с камеры.
Печать фотографий, хранящихся на запоминающем устройстве, с
использованием листа пробных отпечатков
1 Загрузите обычную бумагу формата Letter или A4.
2 Вставьте карту памяти или флеш-диск.
На дисплее откроется экран «Устройство памяти».
3 Перейдите в меню Печать листа пробных отпечатков:
4 Выберите фотографии, которые необходимо напечатать.
Можно распечатать лист пробных отпечатков:
• Для печати 20 последних фотографий, если на устройстве памяти содержится 20 или более
фотографий.
• Для печати всех фотографий, содержащихся на карте памяти.
• По дате, если фотографии на карте были сняты в разные дни; Если выбран этот параметр,
выберите дату, а затем нажмите Принять.
Будет распечатан лист пробных отпечатков.
Печать
51
5 Следуйте указаниям на листе пробных отпечатков для выбора фотографий для печати, числа
копий каждой фотографии, функции устранения эффекта «красных глаз», цветовых эффектов,
компоновки страницы, параметров печати и формата бумаги.
Примечание. При выборе полностью закрашивайте кружочки.
6 Загрузите фотобумагу.
Примечание. Убедитесь, что формат используемой бумаги соответствует выбранному на листе
пробных отпечатков.
7 Поместите лист пробных отпечатков на стекло сканера лицевой стороной вниз.
8 Нажмите Сканировать лист пробных отпечатков, а затем нажмите Продолжить.
Принтер отсканирует лист пробных отпечатков и начнет печать фотографий.
Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте каждому распечатанному листу
просохнуть в течение 24 часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на хранение.
Печать с устройства Bluetooth
• Этот принтер соответствует спецификации Bluetooth 2.0. Он поддерживает следующие
профили: Object Push Profile (OPP) и Serial Port Profile (SPP). Обратитесь к изготовителю Bluetoothсовместимого устройства (сотового телефона или карманного компьютера), чтобы выяснить
аппаратную совместимость и возможность совместной работы с этими устройствами.
Рекомендуется установить последнюю версию микропрограммы на Bluetooth-совместимом
устройстве.
• Для печати документов Microsoft с карманного компьютера Windows
дополнительное программное обеспечение и драйверы сторонних производителей. Для
получения дополнительных сведений о требуемом программном обеспечении см. документацию
к карманному компьютеру.
®
Mobile/Pocket PC требуется
Настройка подключения принтера к Bluetooth-совместимому
устройству
Примечание. Принтер не поддерживает печать файлов с компьютера с использованием
соединения Bluetooth.
Перед первой отправкой задания печати на устройство Bluetooth необходимо настроить
подключение Bluetooth-совместимого устройства к принтеру. Настройку потребуется повторить в
следующих случаях:
• После восстановления заводских настроек по умолчанию.
• Изменен уровень безопасности Bluetooth или ключа доступа Bluetooth.
Печать
52
• Для использования указанного Bluetooth-совместимого устройства необходимо настраивать
подключение Bluetooth для каждого задания печати. Для получения дополнительных сведений
см. документацию по устройству Bluetooth.
• Имя используемого устройства Bluetooth автоматически удаляется из списка устройств Bluetooth.
Если для уровня безопасности Bluetooth установлено значение Высокий, принтер сохраняет
список из восьми устройств Bluetooth, которые ранее устанавливали с ним соединение. При
обнаружении большего количества устройств из списка удаляется устройство, которое
использовалось первым. Чтобы отправить задание печати на принтер с удаленного устройства,
необходимо повторить настройку этого устройства.
Примечание. Необходимо настроить подключение для каждого Bluetooth-совместимого устройства,
которое используется для отправки задания на печать на принтер.
Чтобы настроить подключение принтера к Bluetooth-совместимому устройству:
1 Вставьте адаптер USB Bluetooth в порт USB на передней панели принтера.
На дисплее появится сообщение Подсоединен ключ Bluetooth.
Примечание. Адаптер Bluetooth не входит в комплект поставки принтера.
2 На начальном экране перейдите в раздел Обнаружение:
> Настройка Bluetooth > Обнаружение
3 Убедитесь в том, что для параметра «Обнаружение» установлено значение «Вкл». Если
необходимо, нажмите ВКЛ, а затем нажмите Принять.
Принтер готов к подключению к Bluetooth-совместимому устройству.
4 Настройте Bluetooth-совместимое устройство для подключения к принтеру. Для получения
дополнительных сведений см. документацию по устройству Bluetooth.
Примечание. Если на принтере для уровня безопасности Bluetooth установлено значение
«Высокий», то потребуется ввести ключ доступа.
Печать
53
Настройка уровня безопасности Bluetooth
1 Вставьте адаптер Bluetooth USB в порт USB.
На дисплее появится сообщение Подсоединен ключ Bluetooth.
Примечание. Адаптер Bluetooth не входит в комплект поставки принтера.
2 На начальном экране перейдите в раздел Уровень безопасности:
> Настройка Bluetooth > Уровень безопасности
3 Выберите уровень безопасности, а затем нажмите Принять.
• Низкий – разрешает устройствам Bluetooth устанавливать соединения и отправлять задания
печати на принтер, не требуя от пользователей ввода ключа доступа.
• Высокий – для соединения с устройством Bluetooth и отправки заданий печати на принтер
пользователи должны ввести четырехзначный ключ доступа.
4 Если для уровня безопасности установлено значение «Высокий», то на панели управления
отобразится меню «Ключ доступа Bluetooth». С помощью клавиатуры введите четырехзначный
ключ доступа, а затем нажмите Принять.
Печать с устройства Bluetooth
Примечание. Принтер не поддерживает печать файлов с компьютера с использованием
соединения Bluetooth.
Печать
54
1 Вставьте адаптер USB Bluetooth в порт USB.
На дисплее появится сообщение Подсоединен ключ Bluetooth.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к кабелям, сетевому адаптеру, разъему, адаптеру Bluetooth
USB, а также к указанным участкам на принтере, когда выполняется
печать, чтение или запись с устройства Bluetooth. Возможна потеря
данных.
Примечания.
• Адаптер Bluetooth не входит в комплект поставки принтера.
• При подключении адаптера Bluetooth USB принтер автоматически переключается в режим
Bluetooth.
2 Убедитесь в том, что принтер настроен на прием соединений Bluetooth. Для получения
дополнительных сведений см. раздел “Настройка подключения принтера к Bluetoothсовместимому устройству” на стр. 52.
Печать
55
3 Настройте устройство Bluetooth для печати на принтере. Для получения дополнительных
сведений см. документацию по устройству Bluetooth.
4 Чтобы начать печать, см. документацию по устройству Bluetooth.
Примечание. Если на принтере для уровня безопасности Bluetooth установлено значение
"Высокий", то потребуется ввести ключ доступа.
Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя
печать)
Печать на обеих сторонах бумаги автоматически
Устройство автоматической двусторонней печати, которое имеется на некоторых моделях принтера,
поддерживает бумагу формата letter и A4. Если приобретена модель без автоматического устройство
двусторонней печати или требуется выполнить двустороннюю печать на бумаге другого формата,
см. указания по печати на обеих сторонах бумаги (двусторонней печати) вручную.
Для пользователей Windows
1 Открыв документ, выберите Файл Печать.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите вкладку Дополнительно.
4 В области «2-сторонняя печать» выберите значение Вкл в раскрывающемся меню.
Примечание. Чтобы использовать параметры, определенные в принтере, выберите параметр
Использовать параметры принтера.
6 Выберите значение для времени сушки. В регионах с повышенной влажностью следует выбрать
параметр Увеличенное.
7 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
8 Нажмите кнопку OK или Печать.
Примечание. Чтобы вернуться к односторонней печати, снова перейдите на вкладку
«Дополнительно». В области «2-сторонняя печать» выберите значение Выкл в раскрывающемся
меню.
Для пользователей Macintosh
1 Открыв документ, выберите File > Print.
2 В раскрывающемся меню «Printer» выберите необходимый принтер.
3 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Layout.
Печать
56
4 В меню Two-Sided выберите пункт Long-edge binding или Short-edge binding.
• При использовании переплета по длинной стороне страницы переплетаются по длинной
кромке страницы (с левой стороны при использовании книжной ориентации и с верхней
стороны при использовании альбомной ориентации).
Примечание. Переплет по длинной кромке недоступен в системе Mac OS X v10.3.
КнижнуюАльбомную
2
1
1
2
• При использовании переплета по короткой стороне страницы переплетаются по короткой
кромке страницы (с левой стороны при использовании альбомной ориентации и с верхней
стороны при использовании книжной ориентации).
КнижнуюАльбомную
5 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Print Settings или Advanced
Options, в зависимости от операционной системы.
6 Если необходимо, щелкните значок дополнительных параметров в виде треугольника.
7 Выберите время сушки. В регионах с повышенной влажностью следует выбрать параметр
Примечание. Параметр «Печать страницы инструкций для помощи при повторной загрузке»
будет выбран автоматически.
5 Нажмите кнопку OK. Принтер распечатает нечетные страницы и страницу инструкций.
Печать
57
6 Переверните и повторно загрузите бумагу, следуя указаниям на листе с инструкциями, для
завершения печати задания.
1
2
3
Примечание. Чтобы вернуться к односторонней печати, снова перейдите на вкладку
«Дополнительно». В области «2-сторонняя печать» выберите значение Выкл в раскрывающемся
меню.
Для пользователей Macintosh
1 Открыв документ, выберите File > Print.
2 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Paper Handling.
3 В раскрывающемся меню «Print» или «Pages to print» выберите печать нечетных страниц.
4 При печати нескольких страниц в меню «Page Order» выберите Reverse.
5 После печати первого набора страниц переверните и повторно загрузите бумагу.
1
2
3
6 Повторите действия 1 и 2.
7 В раскрывающемся меню «Print» или «Pages to print» выберите печать четных страниц.
8 Нажмите кнопку Print.
Печать
58
Управление заданиями на печать
Выбор принтера в качестве принтера по умолчанию
При отправке задания на печать принтер должен выбираться автоматически в диалоговом окне
«Печать». Если приходится выбирать принтер вручную, то он не является принтером, используемым
по умолчанию.
Чтобы настроить принтер по умолчанию:
Для пользователей Windows
1 Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
2 В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.
Откроется папка принтеров.
4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Использовать по умолчанию.
Для пользователей Macintosh
1 В меню Apple выберите пункт System Preferences.
2 Нажмите Print & Fax.
3 Выберите принтер в раскрывающемся меню Default Printer или выберите принтер, а затем
щелкните Make Default, в зависимости от операционной системы.
Изменение режима печати
Для экономии чернил можно изменить режим печати по умолчанию для всех заданий на печать,
установив режим «Быстрая печать». В этом режиме принтер расходует меньше чернил. Он идеально
подходит для большинства документов, содержащих только текст. Если требуется выбрать другой
режим для печати фотографий или других высококачественных документов, то можно выбрать
другой режим в диалоговом окне «Печать» перед отправкой задания на печать.
Чтобы изменить режим печати, используемый по умолчанию:
Для пользователей Windows
1 Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
2 В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.
Откроется папка принтеров.
4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Настройка печати.
5 Выберите режим Быстрая печать.
Печать
59
Для пользователей Macintosh
1 Открыв документ, выберите File > Print.
2 В раскрывающемся меню Printer выберите необходимый принтер.
3 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Print Settings или Quality & Media
в зависимости от операционной системы.
4 В раскрывающемся меню Print Quality выберите режим печати Quick Print.
5 В раскрывающемся меню Presets выберите пункт Save as, а затем введите имя для настройки.
Необходимо выбирать это имя настройки в раскрывающемся меню Presets для каждого задания
на печать.
Изменение режима для одного задания на печать
Для пользователей Windows
1
Открыв документ, выберите Файл Печать.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите параметр Автовыбор, Быстрая печать, Нормальное или Наилучшее.
Примечание. При печати в режиме «Черновая» или «Быстрая печать» принтер расходует меньше
чернил. Этот режим идеально подходит для печати текстовых документов.
Для пользователей Macintosh
1
Открыв документ, выберите File > Print.
2 В раскрывающемся меню Printer выберите необходимый принтер.
3 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Print Settings или Quality & Media
в зависимости от операционной системы.
4 В раскрывающемся меню Print Quality выберите режим печати Automatic, Quick Print, Normal или
Best.
Примечание. При печати в режиме Quick Print принтер расходует меньше чернил. Этот режим
идеально подходит для печати текстовых документов.
Приостановка заданий на печать
Для пользователей Windows
1 Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
2 В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.
Откроется папка принтеров.
4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Открыть или Просмотр печати.
Печать
60
5 Приостановка задания на печать:
• Если необходимо остановить печать определенного задания, щелкните имя документа правой
кнопкой мыши и выберите команду Пауза.
• Если требуется остановить печать всех заданий в очереди, выберите Принтер, а затем
Приостановить печать.
Для пользователей Macintosh
1 Щелкните значок принтера на панели.
Появится диалоговое окно очереди печати.
2 Приостановка задания на печать:
• Если необходимо приостановить печать определенного задания, выберите имя документа, а
затем нажмите Hold.
• Если требуется приостановить печать всех заданий в очереди, выберите Pause Printer или
Stop Jobs, в зависимости от используемой операционной системы.
Возобновление заданий на печать
Для пользователей Windows
1 Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
2 В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.
Откроется папка принтеров.
4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Открыть или Просмотр печати.
5 Возобновление задания на печать:
• Если необходимо возобновить печать определенного задания, щелкните имя документа
правой кнопкой мыши и выберите команду Возобновить или Перезапустить.
• Если требуется возобновить печати всех заданий в очереди, выберите принтер, а затем
отключите параметр приостановки печати.
Для пользователей Macintosh
1 В меню Apple выберите пункт System Preferences.
2 Нажмите Print & Fax.
3 В списке Printers или раскрывающемся меню выберите принтер.
4 Щелкните Open Print Queue или Set Up Printers в зависимости от операционной системы.
Появится диалоговое окно очереди печати.
5 Возобновление задания на печать:
• Если необходимо возобновить печать определенного задания, выберите имя документа, а
затем нажмите Resume.
• Если требуется возобновить печати всех заданий в очереди, выберите Resume Printer или
Start Jobs.
Печать
61
Отмена заданий печати
Чтобы отменить задание на печать с помощью панели управления принтера, нажмите кнопку .
Чтобы отменить задание на печать с компьютера, выполните следующие действия.
Для пользователей Windows
1 Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
2 В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.
Откроется папка принтеров.
4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Открыть или Просмотр печати.
5 Отмените задание на печать:
• Если необходимо отменить печать определенного задания, щелкните имя документа правой
кнопкой мыши и выберите команду Отменить.
• Если требуется отменить печать всех заданий в очереди, щелкните Принтер Очистить
очередь печати.
Для пользователей Macintosh
1 Щелкните значок принтера на панели.
2 В диалоговом окне очереди выберите задание, которое необходимо отменить, и нажмите кнопку
Удалить.
Печать
62
Копирование
Устройство автоматической подачиСтекло сканера
Для отдельных страниц, документов небольшого
При работе с многостраничными документами
рекомендуется использовать устройство автоматической подачи.
Примечание. Устройство автоматической подачи
имеется только на некоторых моделях. Если
принтер был приобретен без устройства автоматической подачи, загрузите оригиналы документов
или фотографий на стекло сканера.
формата (например почтовых открыток или
фотографий), прозрачных пленок или документов
на тонкой бумаге (например вырезок из журналов)
рекомендуется использовать стекло экспониро-
вания сканера.
Советы по копированию
• Настройте направляющую для бумаги лотка устройства автоматической подачи по ширине
оригинала.
• В случае использования стека сканера закройте крышку сканера для предотвращения появления
темных кромок на сканированном изображении.
• Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные пленки, фотобумагу
или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство автоматической подачи. Их
следует помещать на стекло сканера.
Создание копий
1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
Примечание. На начальном экране можно нажать кнопку
оригинала документа, используя настройки по умолчанию.
3 На начальном экране перейдите в раздел Число копий:
Копировать > Число копий
, чтобы напечатать одну копию
Копирование
63
4 Введите число копий, которое необходимо напечатать, а затем нажмите Принять.
5 Нажмите Цветная или Монохромная, чтобы выбрать цветную или монохромную копию.
6 Нажмите кнопку .
Копирование фотографий
1 Загрузите фотобумагу.
2 Поместите фотографию на стекло сканера лицевой стороной вниз.
3 На начальном экране перейдите в раздел Повторная печать фото:
SmartSolutions > Повторная печать фото
4 Нажмите Продолжить.
5 Выберите размер печати фотографии, а затем нажмите Принять.
6 Нажмите Продолжить, чтобы начать печать.
Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте каждому распечатанному листу
просохнуть в течение 24 часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на хранение.
Копирование личной карты
1 Загрузите бумагу.
2 На начальном экране перейдите в раздел Копирование личной карточки:
SmartSolutions > Копирование личной карточки
3 Поместите личную карточку лицевой стороной вниз в левый верхний угол стекла сканера.
4 Нажмите Продолжить.
5 При отображении запроса на копирование обратной стороны личной карточки нажмите кнопку
Да.
6 Поместите личную карточку обратной стороной вниз в левый верхний угол стекла сканера.
7 Нажмите Продолжить, чтобы начать печать.
Копирование двухстороннего оригинала документа
1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
3 На начальном экране перейдите в раздел 2-сторонние копии:
Копировать > Дополнительные параметры > 2-сторонние копии
Копирование
64
4 Нажмите 2-сторонний на 1-сторонней или 2-сторонний на 2-сторонней, а затем нажмите
Принять.
• Выберите значение «1-сторонний на 2-сторонней», чтобы создать односторонние копии
двустороннего документа.
• Выберите значение «2-сторонний на 2-сторонней», чтобы создать двусторонние копии (как
оригинал документа).
5 Нажмите кнопку .
6 Следуйте указаниям на экране.
Увеличение или уменьшение изображений
1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
3 На начальном экране перейдите в раздел Изменить размер:
Копировать > Дополнительные параметры > Изменить размер
4 Выберите параметр изменения размера, а затем нажмите Принять.
Примечания.
• Если выбран параметр «Настройка %», выберите необходимое значение в процентах.
Нажмите Принять, чтобы сохранить настройку.
• Если выбран параметр «Без полей», принтер увеличит или уменьшит документ или
фотографию для печати без полей на бумаге выбранного формата. Для оптимального
использования параметра изменения размера используйте фотобумагу и в разделе выбора
типа бумаги выберите параметр «Фото» или разрешите автоматический выбор типа бумаги.
• Если выбран параметр «Плакат», выберите размер плаката, который требуется напечатать,
а затем нажмите Принять. Этот параметр позволяет печатать одно изображение на
нескольких страницах.
5 Нажмите кнопку .
Настройка качества копии
1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
3 На начальном экране перейдите в раздел Качество:
Копировать > Дополнительные параметры > Качество
4 Выберите значение качество «Автовыбор», «Черновое», «Нормальное» или «Фото», а затем
нажмите Принять.
5 Нажмите кнопку .
Копирование
65
Получение более светлой или темной копии
1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
3 На начальном экране перейдите в раздел Светлее/темнее:
Копировать > Дополнительные параметры > Светлее/темнее
4 С помощью регулятора измените уровень плотности, а затем нажмите Принять.
При перетаскивании регулятора влево копия становится светлее, а при перетаскивании его
вправо копия становится темнее.
5 Нажмите кнопку .
Разбор по копиям с помощью панели управления
принтера
При печати нескольких копий многостраничного документа можно распечатать каждую копию как
набор (с разбором) или распечатать копии как группы страниц (без разбора по копиям).
С разборомБез разбора
1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
3 На начальном экране перейдите в раздел Число копий:
Копировать > Число копий
4 Введите число копий, которое необходимо напечатать, а затем нажмите Принять.
5 Нажмите Дополнительные параметры.
2
1
6 Выберите параметр Разбор по копиям, а затем нажмите
2
.
1
7 Нажмите кнопку .
Повтор изображения на одной странице
Можно распечатать одно изображение страницы несколько раз на одном листе бумаги. Это удобно
использовать при создании наклеек, надписей, листовок и раздаточных материалов и т.п.
3 На начальном экране перейдите в раздел Копий на листе:
Копировать > Дополнительные параметры > Копий на листе
4 Выберите количество повторов изображения на странице: один раз, четыре раза, девять раз или
16 раз, а затем нажмите Принять.
5 Нажмите кнопку .
Копирование нескольких страниц на один лист
Параметр «Страниц на листе» позволяет копировать несколько страниц на один лист путем печати
уменьшенных изображений каждой страницы. Например, можно сжать 20-страничный документ до
5 страниц с помощью этого параметра, чтобы распечатать четыре изображения страницы на каждом
листе.
1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
3 На начальном экране перейдите в раздел Страниц на листе:
Копировать > Дополнительные параметры > Страниц на листе
4 Выберите сколько страниц необходимо скопировать один лист бумаги, а затем нажмите
Принять. На одну страницу можно скопировать одну страницу, две страницы или четыре
страницы.
Примечание. Если выполняется копирование четырех страниц в альбомном формате,
отсканируйте сначала страницы 3 и 4, а затем страницы 1 и 2.
5 Нажмите кнопку .
Создание двусторонней копии
Автоматическое создание двусторонней копии
Устройство автоматической двусторонней печати, которое имеется на некоторых моделях принтера,
поддерживает бумагу формата letter и A4. Если приобретена модель без автоматического устройство
двусторонней печати или требуется выполнить двустороннее копирование на бумаге другого
формата, см. указания по созданию двусторонних копий вручную.
Примечание. Двусторонние копии нельзя создавать на конвертах, карточках или фотобумаге.
1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
3 На начальном экране перейдите в раздел 2-сторонние копии:
Копировать > Дополнительные параметры > 2-сторонние копии
Копирование
67
4 Выберите параметр двусторонней копии, соответствующий оригиналу документа, а затем
нажмите Принять:
• Если выполняется копирование одностороннего документа, нажмите 1-сторонний на 2-
сторонней.
• Если выполняется копирование двустороннего документа, нажмите 2-сторонний на 2-
сторонней.
5 Нажмите кнопку , чтобы сохранить первую страницу документа в памяти принтера.
6 Следуйте указаниям на экране.
Создание двусторонней копии вручную
1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
3 На начальном экране нажмите Копировать.
4 Нажмите кнопку , чтобы выполнить печать только на одной стороне бумаги.
5 Загрузите следующую страницу документа:
• Если выполняется копирование одностороннего документа, загрузите следующую страницу в
устройство автоматической подачи лицевой стороной вверх или на стекло сканера лицевой
стороной вниз.
• Если выполняется копирование двустороннего документа, переверните оригинал документа
и загрузите его повторно в устройство автоматической подачи лицевой стороной вверх или на
стекло сканера лицевой стороной вниз.
6 Удалите бумагу из выходного лотка, а затем повторно загрузите бумагу для печати другой
стороны документа.
1
2
3
7 Нажмите кнопку .
Отмена заданий копирования
Чтобы отменить задание копирования, нажмите кнопку .
Сканирование остановится и на принтере снова отобразится предыдущее меню.
Копирование
68
Сканирование
Устройство автоматической подачиСтекло сканера
Для отдельных страниц, документов небольшого
При работе с многостраничными документами
рекомендуется использовать устройство автоматической подачи.
Примечание. Устройство автоматической подачи
имеется только на некоторых моделях. Если
принтер был приобретен без устройства автоматической подачи, загрузите оригиналы документов
или фотографий на стекло сканера.
формата (например, почтовых открыток или
фотографий), прозрачных пленок, фотобумаги или
документов на тонкой бумаге (например, вырезок
из журналов) рекомендуется использовать стекло
экспонирования сканера.
Советы по сканированию
• Настройте направляющую для бумаги лотка устройства автоматической подачи по ширине
оригинала.
• В случае использования стека сканера закройте крышку сканера для предотвращения появления
темных кромок на сканированном изображении.
• Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные пленки, фотобумагу
или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство автоматической подачи. Их
следует помещать на стекло сканера.
• Выберите тип файла PDF, если требуется отсканировать несколько страниц и сохранить их в один
файл.
Сканирование на локальный или сетевой
компьютер
1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
2 На начальном экране перейдите в раздел Сканирование на компьютер:
Сканировать > Сканирование на компьютер
Сканирование
69
3 Нажмите Компьютер с подключением USB или имя сетевого компьютера.
Сканированное изображение будет отправлено на локальный или сетевой компьютер.
Подождите, пока принтер загрузит список приложений сканирования, доступных на выбранном
компьютере.
Примечания.
• Если принтер подключен только к локальному компьютеру, то принтер автоматически
загрузит список приложений сканирования.
• Возможно, потребуется ввести PIN-код, если он запрашивается компьютером. Введите PIN-
код с помощью клавиатуры.
• Чтобы назначить имя и ПИН-код для компьютера, см. справку программного обеспечения
принтера для соответствующей операционной системы.
4 Выберите приложение, а затем нажмите Принять.
5 Выберите цвет, разрешение и размер оригинала изображения. При необходимости нажимайте
кнопку Принять после выбора каждого параметра.
6 Нажмите кнопку , чтобы начать сканирование.
Сканирование будет завершено, когда приложение, выбранное в шаге 4, откроется на компьютере
назначения и сканированное изображение отобразится в этом приложении в виде нового файла.
Сканирование на флеш-диск или карту памяти
Перед началом убедитесь, что флеш-диск или карта памяти не защищены от записи.
1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
2 На начальном экране перейдите в раздел Сканировать в устройство памяти:
Сканировать > Сканировать в устройство памяти
3 Вставьте флеш-диск или карту памяти.
Примечания.
• Принтер считывает одновременно только одно устройство памяти.
• Если флеш-диск вставлен в порт USB и в это же время карта памяти вставлена в гнездо для
карты памяти, на дисплее появится сообщение, предлагающее выбрать необходимое
устройство памяти.
4 Выберите тип выходного файла, который необходимо создать.
Примечание. Выберите тип файла PDF, если требуется отсканировать несколько страниц и
сохранить их в один файл.
5 Выберите цвет, разрешение и размер оригинала изображения. При необходимости нажимайте
кнопку Принять после выбора каждого параметра.
6 Нажмите кнопку , чтобы начать сканирование.
Будет выполнено сканирование, а затем на панели управления принтера появится сообщение,
указывающее на то, что сканированный файл сохранен.
Сканирование
70
Сканирование фотографий в приложение для
редактирования
С помощью панели управления принтера
1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
2 На начальном экране перейдите в раздел Сканирование на компьютер:
Сканировать > Сканирование на компьютер
3 Нажмите Компьютер с подключением USB или имя сетевого компьютера.
Сканированное изображение будет отправлено на локальный или сетевой компьютер.
Подождите, пока принтер загрузит список приложений сканирования, доступных на выбранном
компьютере.
Примечания.
• Возможно, потребуется ввести PIN-код, если он запрашивается компьютером. Введите PIN-
код с помощью клавиатуры.
• Чтобы назначить имя и ПИН-код для компьютера, см. справку программного обеспечения
принтера для соответствующей операционной системы.
4 Выберите приложение, а затем нажмите Принять.
5 Выберите разрешение и размер оригинала изображения. Нажимайте кнопку Принять после
выбора каждого параметра.
6 Нажмите кнопку , чтобы начать сканирование.
Сканирование будет завершено, когда приложение, выбранное в шаге 5, откроется на компьютере
назначения и сканированное изображение отобразится в этом приложении в виде нового файла.
Использование программного обеспечения принтера
Для пользователей Windows
1 Загрузите фотографии на стекло сканера лицевой стороной вниз.
2 Нажмите кнопку или Пуск.
3 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
4 Выберите Начальный экран принтера.
5 Выберите принтер в раскрывающемся списке.
Сканирование
71
6 Выберите Фото.
• Если требуется отсканировать одну фотографию или несколько фотографий как одно
изображение, выберите параметр Одна фотография.
• Если требуется отсканировать сразу несколько фотографий и сохранить их в виде отдельных
изображений, выберите параметр Разделить на отдельные фотографии.
Примечание. Если требуется отсканировать сразу несколько фотографий и сохранить их в
виде отдельных изображений, фотографии нужно размещать на расстоянии не менее 1/4
дюйма друг от друга.
Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования.
7 Сохраните фотографии и откройте их в приложении для редактирования фотографий.
Для пользователей Macintosh
1 Загрузите фотографии на стекло сканера лицевой стороной вниз.
2 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку программ принтера.
3 Дважды щелкните значок Center для принтера, чтобы открыть Центр многофункциональных
устройств.
4 В меню «What is being scanned?» на основном экране выберите Photo.
5 В раскрывающемся меню «How will the scanned image be used?» выберите пункт To be printed или
To be viewed on monitor/Web page.
6 В меню «Send scanned image to» выберите папку назначения или приложение для сканированного
изображения.
7 При наличии нескольких изображений для сканирования выберите параметр Prompt for multiple
pages.
8 Нажмите кнопку Preview/Edit.
Появится диалоговое окно Scan.
9 Настройте соответствующим образом параметры изображения и сканирования.
10 Нажмите кнопку Scan.
Сканирование документов в приложение для
редактирования
Приложение оптического распознавания символов (OCR) позволяет редактировать сканированный
оригинальный текстовый документ. Для использования этой функции приложение OCR должно быть
установлено на локальном или сетевом компьютере, чтобы его можно было выбрать в списке
приложений при настройке сканирования.
При выборе настроек для сканирования:
• Выберите сканирование на локальный или сетевой компьютер, на котором установлена
программа OCR.
• Выберите сканирование с максимальным разрешением.
Сканирование
72
Для пользователей Windows
1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
2 Нажмите кнопку или Пуск.
3 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
4 Выберите Начальный экран принтера.
5 Выберите принтер в раскрывающемся списке.
6 Щелкните Документ.
Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования.
7 После завершения сканирования сохраните документ в текстовом редакторе.
8 Откройте документ в выбранном приложении и отредактируйте его.
Для пользователей Macintosh
1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
2 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку программ принтера.
3 Дважды щелкните значок Center для принтера, чтобы открыть Центр многофункциональных
устройств.
4 В меню «What is being scanned?» на основном экране выберите тип сканируемого документа,
отличный от Photo.
5 В раскрывающемся меню «How will the scanned image be used?» выберите пункт To be edited
(OCR).
6 В меню «Send scanned image to» выберите приложение текстового редактора, используемого для
редактирования.
7 Нажмите кнопку Сканировать.
8 Откройте сканированный документ в текстовом редакторе для его редактирования.
Сканирование напрямую в электронную почту с
помощью программного обеспечения принтера
Для пользователей Windows
1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
2 Нажмите кнопку или Пуск.
3 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
4 Выберите Начальный экран принтера.
Сканирование
73
5 Выберите принтер в раскрывающемся списке.
6 Щелкните Электронная почта, а затем выберите параметр Фото, Документ или PDF.
Примечание. Параметр «Документ» можно выбрать только в том случае, если на компьютере
установлено приложение OCR.
Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования.
7 После завершения сканирования будет создано сообщение электронной почты и в него
автоматически вложен сканированный документ.
8 Напишите текст сообщения.
Примечание. Если программа электронной почты не открывается автоматически, можно
отсканировать документ на компьютер, а затем отправить его по электронной почте как вложение.
Для пользователей Macintosh
1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
2 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку программ принтера.
3 Дважды щелкните значок Center для принтера, чтобы открыть Центр многофункциональных
устройств.
4 В меню «What is being scanned?» на основном экране выберите тип сканируемого документа.
5 В раскрывающемся меню «How will the scanned image be used?» выберите пункт To be viewed on
monitor/web page.
6 В меню «Send scanned image to» выберите приложение.
7 Нажмите кнопку Сканировать.
8 Откройте сканированное изображение из приложения, а затем отправьте его по электронной
почте в виде вложения.
Сканирование в файл PDF
Для пользователей Windows
1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
2 Нажмите кнопку или Пуск.
3 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
4 Выберите Начальный экран принтера.
5 Выберите принтер в раскрывающемся списке.
6 Выберите PDF.
Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования.
7 Сохраните документ в формате PDF.
Сканирование
74
Для пользователей Macintosh
1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
2 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку программ принтера.
3 Дважды щелкните значок Center для принтера, чтобы открыть Центр многофункциональных
устройств.
4 В меню «What is being scanned?» на основном экране выберите тип сканируемого документа.
5 Измените необходимые параметры.
6 Нажмите кнопку Сканировать.
7 Сохраните документ в формате PDF.
Вопросы и ответы по сканированию
Как улучшить качество сканирования?
• Убедитесь, что оригиналы документов в хорошем состоянии.
• Убедитесь, что сканированный документ отправляется в соответствующее приложение.
Например, если выполняется сканирование фотографии для последующего редактирования,
выберите приложение для редактирования фотографии, в которое необходимо отправить
сканированное изображение. Если выполняется сканирование документа для редактирования
текста, выберите приложение OCR.
• Используйте более высокое разрешение.
Как выполняется сканирование в монохромном режиме?
По умолчанию все задания сканирования выполняются в цвете. Чтобы выполнить монохромное
сканирование:
1 На начальном экране панели управления принтера нажмите Сканировать.
2 Выберите назначение сканирования.
3 Выберите параметры для сканирования.
4 На экране «Параметры сканирования» нажмите .
Почему отображается запрос на ввод ПИН-кода?
ПИН-коды – это средства обеспечения безопасности, которые применяются для ограничения
распространения отсканированных данных, а также для запрета просмотра и использования
сканируемых материалов другими пользователями. Если сетевой компьютер, на который
выполняется сканирование, запрашивает ПИН-код, его потребуется ввести.
Сведения о назначении ПИН-кодов сетевым компьютерам см. в справке программного обеспечения
принтера для соответствующей операционной системы.
Сканирование
75
Что такое список приложений и как его можно обновить?
При сканировании файла можно выбрать приложение, используемое для открытия этого файла на
компьютере. Принтер загружает этот список приложений с компьютера при первом сканировании.
Если необходимое приложение не отображается в списке или если на компьютере были установлены
новые приложения, обновите список приложений на принтере.
Обновление списка приложений
1 На начальном экране панели управления принтера перейдите в раздел Сканирование на
компьютер:
Сканировать > Сканирование на компьютер
2 Выберите локальный или сетевой компьютер для получения сканированного изображения.
3 В списке приложений сканирования на выбранном компьютере нажмите ОБНОВИТЬ, а затем
нажмите Принять.
При этом список приложений обновится на принтере.
Отмена заданий сканирования
Нажмите кнопку на панели управления принтера или нажмите кнопку Отмена на экране
компьютера.
Сканирование
76
Отправка по электронной почте
С помощью принтера можно отправить по электронной почте сообщение одному или нескольким
получателям без использования компьютера. Для этого можно либо отсканировать документ или
фотографию и отправить ее в виде сообщения электронной почты. Можно также вложить в
сообщение электронной почты сохраненный документ или фотографию из памяти устройства.
Прежде чем отправить сообщение по электронной почте с помощью панели управления принтера,
необходимо настроить параметры электронной почты на принтере.
Настройка принтера для отправки электронной
почты
Настройка функции электронной почты
1 На начальном экране перейдите в раздел Настройка электронной почты:
> Настройка электронной почты
2 Нажмите Да, чтобы настроить электронную почту.
3 Введите адрес электронной почты, а затем нажмите кнопку OK.
Принтер сравнит адрес электронной почты со списком известных поставщиков электронной
почты.
4 Следуйте запросам на экране:
• Если адрес электронной почты совпадает с одним из доменов в списке, то принтер
автоматически назначает параметры сервера SMTP.
Примечание. Возможно, потребуется ввести имя пользователя и пароль учетной записи
электронной почты в зависимости от введенного адреса электронной почты.
• Если домен электронной почты неизвестен, на дисплее появится окно мастера расширенной
настройки электронной почты.
Введите необходимые данные. Нажмите OK или Принять, чтобы сохранить каждый элемент.
Изменение параметров электронной почты после настройки
Если требуется изменить параметры сервера SMTP
1 На начальном экране перейдите в раздел Настройка электронной почты:
> Настройка электронной почты > Настройка SMTP
2 Нажмите на каждый элемент, чтобы ввести необходимые данные. Нажмите ОК или Принять ,
чтобы сохранить каждый элемент.
• Сервер- введите имя или адрес сервера SMTP.
• Порт- введите порт SMTP.
Отправка по электронной почте
77
• Тип проверки подлинности- выберите тип проверки подлинности для учетной записи
электронной почты. Если выбрать значение «Нет», то имя пользователя и пароль не нужно не
будет вводить. Для получения дополнительных сведений обратитесь к поставщику
электронной почты или представителю службы поддержки.
Примечание. Экран типа проверки подлинности может не отображаться на дисплее в
зависимости от адреса электронной почты, введенного при настройке электронной почты.
• Имя отправителя-Введите имя.
• Имя пользователя- введите свой адрес электронной почты.
• Пароль- введите пароль для учетной записи электронной почты.
• Домен- введите пароль для учетной записи электронной почты.
Примечание. Этот параметр отображается только в том случае, если для параметра
Authentication Type (Тип проверки подлинности) выбрано значение NTLM. Для получения
дополнительных сведений обратитесь к поставщику электронной почты или представителю
службы поддержки.
Если требуется изменить параметры электронной почты
1 На начальном экране перейдите в раздел Настройка электронной почты:
> Настройка электронной почты
2 Нажмите на каждый элемент, а затем введите необходимые данные. Если необходимо, нажмите
ОК или Принять , чтобы сохранить каждый элемент.
• Адрес электронной почты отправителя- введите свой адрес электронной почты.
• Передать мне копию- нажмите Да , чтобы отправлять на свой адрес копию каждого
сообщения электронной почты, отправляемого с принтера.
• Строка темы- введите тему сообщения электронной почты по умолчанию.
• Сообщение- введите сообщение электронной почты по умолчанию.
Создание списка контактов для электронной почты
Создание списка контактов для электронной почты с помощью
панели управления принтера
1 На начальном экране перейдите в раздел Адресная книга:
> Адресная книга
2 Добавьте контакт или группу адресов электронной почты.
• Чтобы добавить контакт, выполните следующие действия.
а Нажмите Добавить контакт.
б Нажмите Добавить имя контакта.
в Введите имя контакта, а затем нажмите кнопку OK.
г Нажмите Добавить адрес электронной почты.
д Введите адрес электронной почты контакта, а затем нажмите кнопку OK.
Отправка по электронной почте
78
е Нажмите Принять.
ж Если требуется добавить еще одну запись, повторите действия с a по f. Можно ввести не
более 89 контактов.
• Чтобы добавить группу адресов электронной почты, выполните следующие действия.
а Нажмите Добавить группу.
б Нажмите Добавить имя группы.
в Введите имя группы, а затем нажмите кнопку OK.
г Нажмите Добавить элемент группы, а затем выберите, требуется ли добавить контакт
вручную или импортировать контакт:
– Адресная книга – импортируйте контакт из адресной книги.
– Журнал – импортируйте контакт из журнала электронной почты.
– Новая запись – добавление нового контакта.
д Нажмите Принять, чтобы сохранять запись каждый раз при импорте или добавлении
контакта.
Создание списка контактов для электронной почты с помощью
программного обеспечения принтера
Для пользователей Windows
1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите Начальный экран принтера.
4 Откройте вкладку Факс и щелкните Изменение списка контактов.
Откроется вкладка «Контакты» программы установки принтера.
5 Выберите параметр Выбор из телефонного справочника.
6 В поле «Телефонный справочник» выберите телефонный справочник.
Можно выбрать телефонный справочник любого почтового клиента, где хранятся адреса
электронной почты.
7 Выберите контакт, который необходимо добавить, а затем щелкните Добавить или изменить
список, чтобы импортировать контакт.
8 Нажмите кнопку OK.
Для пользователей Macintosh
1 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку принтера.
2 Дважды щелкните значок программы установки многофункционального устройства для
используемого принтера.
3 Перейдите на вкладку Контакты.
4 Чтобы добавить контакты, перейдите на вкладку Individuals.
Отправка по электронной почте
79
5 Нажмите кнопку , чтобы открыть адресную книгу.
Примечание. Чтобы добавить контакты, импортируйте контакты из адресной книги на
компьютере Macintosh. Если контакт отсутствует в адресной книге, добавьте контакт сначала в
адресную книгу, а затем импортируйте его.
6 Выберите в адресной книге контакты, которые требуется добавить в список контактов, и
перетащите их в этот список.
Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку Справка или
справочную информацию для программы факса.
Отправка электронной почты
Устройство автоматической подачиСтекло сканера
Для отдельных страниц, документов небольшого
При работе с многостраничными документами
рекомендуется использовать устройство автоматической подачи.
Примечание. Устройство автоматической подачи
имеется только на некоторых моделях. Если
принтер был приобретен без устройства автоматической подачи, загрузите оригиналы документов
или фотографий на стекло сканера.
формата (например, почтовых открыток или
фотографий), прозрачных пленок, фотобумаги или
документов на тонкой бумаге (например, вырезок
из журналов) рекомендуется использовать стекло
экспонирования сканера.
, чтобы просмотреть
Советы по отправке по электронной почте
• Настройте направляющую для бумаги лотка устройства автоматической подачи по ширине
оригинала.
• В случае использования стека сканера закройте крышку сканера для предотвращения появления
темных кромок на сканированном изображении.
• Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные пленки, фотобумагу
или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство автоматической подачи. Их
следует помещать на стекло сканера.
• Перед отправкой сообщения электронной почты введите данные учетной записи электронной
почты и настройте сервер SMTP.
Отправка по электронной почте
80
• Перед отправкой сообщения электронной почты убедитесь, что принтер подключен к сети
Ethernet или беспроводной сети.
Если необходимо, проверьте подключение сети к Интернету, чтобы обеспечить обмен данными
между принтером и сервером SMTP. Если принтеру не удается подключиться к Интернету,
обратитесь к представителю службы поддержки.
Принтер поддерживает только одно активное сетевое соединение (Ethernet) или беспроводное.
• Добавьте контакты в адресную книгу. При отправке сообщения электронной почты можно просто
выбрать контакты в адресной книге, чтобы не набирать их адреса электронной почты вручную.
Сканирование документа или фотографии в электронную почту
1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
Примечание. В каждое сообщение электронной почты можно вложить только один документ или
фотографию.
2 На начальном экране перейдите в раздел Сканировать в электронную почту:
Сканировать > Сканировать в электронную почту
3 Выберите тип выходного файла, который необходимо создать.
Примечание. Выберите тип файла PDF, если требуется отсканировать несколько страниц и
сохранить их в один файл.
4 Нажмите параметр для ввода или выберите получателей:
• Ввод адреса электронной почты – введите свой адрес электронной почты вручную.
• Адресная книга – нажмите Сортировать по имени или Сортировать по группам, а затем
выберите контакт.
• Журнал – выберите имя или адрес электронной почты в списке журнала.
При необходимости нажимайте кнопку OK или Принять после выбора каждого параметра.
5 Чтобы ввести дополнительных получателей, нажмите Добавить получателя, а затем введите
адрес электронной почты, имя или группу, которую необходимо добавить.
Нажимайте кнопку Принять при добавлении каждого получателя.
Примечание. Можно отправить сообщение электронной почты 30 получателям.
6 Выберите тип файла, цвет, качество и размер оригинала документа или фотографии, которую
необходимо отправить. Если необходимо, нажмите Принять, чтобы сохранить каждую настройку.
7 Если необходимо изменить тему сообщения электронной почты по умолчанию:
а Выберите Тема.
б Введите тему и нажмите кнопку OK.
8 Если требуется изменить сообщение электронной почты по умолчанию:
а Выберите Сообщение.
б Введите сообщение и нажмите кнопку OK.
9 Нажмите кнопку .
Отправка по электронной почте
81
Вложение документа или фотографии в сообщение электронной
почты
1 Вставьте флеш-диск или карту памяти.
На дисплее откроется экран «Устройство памяти».
Примечания.
• Принтер считывает одновременно только одно устройство памяти.
• Если флеш-диск вставлен в порт USB и в это же время карта памяти вставлена в гнездо для
карты памяти, на дисплее появится сообщение, предлагающее выбрать необходимое
устройство памяти.
2 Нажмите Вложить файл в электронную почту.
3 Если необходимо изменить тему сообщения электронной почты по умолчанию:
а Выберите Тема.
б Введите тему и нажмите кнопку OK.
4 Если требуется изменить сообщение электронной почты по умолчанию:
а Выберите Сообщение.
б Введите сообщение и нажмите кнопку OK.
5 Выберите файл для вложения.
Примечание. В каждое сообщение электронной почты можно вложить только один документ или
фотографию.
• Если необходимо вложить документ:
а Нажмите Вложить документ в электронную почту.
б Нажмите имя файла документа, который необходимо вложить.
в Нажмите Продолжить.
• Если необходимо вложить фотографию:
а Нажмите Вложить фотографию в электронную почту.
б Выберите фотографию, которую необходимо вложить.
в Нажмите Продолжить.
6 Нажмите параметр для ввода или выберите получателей:
• Ввод адреса электронной почты – введите свой адрес электронной почты вручную.
• Адресная книга – нажмите Сортировать по имени или Сортировать по группам, а затем
выберите контакт.
• Журнал – выберите имя или адрес электронной почты в списке журнала.
При необходимости нажимайте кнопку OK или Принять после выбора каждого параметра.
7 Чтобы ввести дополнительных получателей, нажмите Добавить получателя, а затем введите
адрес электронной почты, имя или группу, которую необходимо добавить.
Нажимайте кнопку Принять при добавлении каждого получателя.
Примечание. Можно отправить сообщение электронной почты 30 получателям.
8 Нажмите кнопку Отправить.
Отправка по электронной почте
82
Отмена отправки сообщения по электронной почте
Чтобы отменить отправку электронной почты, нажмите кнопку .
Отправка по электронной почте
83
Работа с факсом
ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Не пользуйтесь факсом во время грозы. Не
выполняйте установку устройства или кабельные/электрические подключения (например,
подключение кабеля питания или телефонного кабеля) во время грозы.
Настройка принтера для отправки факса
Сценарий 1: стандартная телефонная линия
Установка 1: принтер подключен к выделенной линии факса
T
X
E
E
LIN
Подключение
Подсоедините кабель от стенной розетки к порту принтера.
Советы по данной настройке:
•
Принтер можно настроить на автоматический прием факсов (включить функцию автоответа) или
на прием вручную (выключить функцию автоответа).
• Если необходимо, чтобы принтер получал факсы автоматически, включите функцию автоответа.
Затем можно настроить ответ принтера после любого числа звонков.
Работа с факсом
84
Установка 2: принтер подключен к той же телефонной линии, что и
автоответчик
Подключение к одной телефонной стенной розетке
T
X
E
E
N
I
L
E
N
O
H
P
E
N
I
L
Подключение
1
Подсоедините кабель от стенной розетки к порту принтера.
2 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините автоответчик к этому
порту.
Подключение к разным стенным розеткам
T
X
E
E
N
I
L
E
N
O
H
P
E
IN
L
Работа с факсом
85
Подключение
Подсоедините кабель от стенной розетки к порту принтера.
Советы по данной настройке:
•
Если телефонная линия используется для одного номера, то необходимо настроить принтер на
автоматический прием факсов (включить функцию автоответа).
• Настройте принтер на прием вызовов после числа звонков, на два превышающего, указанное для
автоответчика. Например, если автоответчик настроен на ответ через четыре звонка, настройте
принтер так, чтобы он отвечал на вызовы после шести звонков. В этом случае сначала будет
отвечать на вызов автоответчик и вы сможете принимать голосовые вызовы. Если входящий
вызов поступает от факса, принтер определит сигнал факса на линии и примет вызов.
• При наличии подписки на услугу отличительного звонка, предоставляемой телефонной
компанией, следует настроить соответствующий шаблон звонка для принтера. В противном
случае принтер не будет принимать факсы, даже если настроен автоматический прием факсов.
Установка 3: принтер подключен к телефонной линии, для которой получена
подписка на услугу голосовой почты
T
EX
E
LIN
02
Подключение
1
Подсоедините кабель от стенной розетки к порту принтера.
2 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините телефон к этому порту.
Работа с факсом
86
Советы по данной настройке:
•
Эта настройка наиболее подходит при наличии подписки на услугу отличительного звонка. Если
вы подписаны на услугу отличительного звонка, следует настроить соответствующий шаблон
звонка для принтера. В противном случае принтер не будет принимать факсы, даже если
настроен автоматический прием факсов.
• Если телефонная линия используется для одного номера, то необходимо настроить принтер на
прием факсов вручную (выключить функцию автоответа).
Если вы разговариваете по телефону и слышите сигналы факса, для получения факса нажмите
*9* или код ответа вручную на телефоне.
• Можно также настроить принтер на автоматический прием факсов (включить функцию
автоответа), но тогда при ожидании факса необходимо отключить услугу голосовой почты. Эта
настройка наиболее подходит, если голосовая почта используется чаще, чем факс.
Сценарий 2: линия DSL (Digital Subscriber Line)
T
X
E
E
N
I
L
Линия DSL разделяет обычную телефонную линию на два канала: голосовой и Интернет. Сигналы
телефона и факса передаются по голосовому каналу, а сигналы Интернета – по другому. Таким
образом одну линию можно использовать для аналоговых голосовых вызовов (включая факсы) и для
цифрового доступа в Интернет.
Для снижения помех между двумя каналами и обеспечения качества соединения необходимо
установить фильтр DSL для аналоговых устройств (факсимильного аппарата, телефона,
автоответчика) в сети. Помехи вызывают шум или статические разряды в телефоне, ошибки при
передаче или ухудшение качества факсов на принтере или замедление скорости соединения с
Интернетом на компьютере.
Работа с факсом
87
Чтобы установить фильтр для принтера:
1 Подсоедините линейный порт фильтра DSL к настенной розетке.
2 Подсоедините телефонный кабель от порта на задней панели принтера к телефонному порту
на фильтре DSL.
3 Чтобы использовать компьютер для доступа в Интернет, подсоедините компьютер к порту DSL
HPN на фильтре DSL.
4 Чтобы подсоединить телефон к принтеру, удалите защитную вставку из порта принтера, а
затем подсоедините телефон к этому порту.
Сценарий 3: телефонная служба VoIP
Подключение
1 Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту принтера.
2 Подсоедините другой конец кабеля к порту Phone Line 1 или Phone Port на адаптере VoIP.
Порт Phone Line 2 или Fax Port не всегда является активным. Возможно, потребуется
дополнительная плата поставщику VoIP, чтобы подключить второй телефонный порт.
3 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините телефон к этому порту.
Работа с факсом
88
Советы по данной настройке:
• Чтобы убедиться в исправности телефонного порта на адаптере VoIP, подсоедините аналоговый
телефон к этому порту и убедитесь в наличии тонального сигнала. Если сигнал слышен, то порт
активен.
• Если требуется два телефонных порта для устройств, но хочется избежать дополнительных
расходов, то не подключайте принтер ко второму телефонному порту. Можно воспользоваться
телефонным разветвителем. Подсоедините телефонный разветвитель к порту Phone Line 1 или
Phone Port , а затем подсоедините принтер и телефон к разветвителю.
Проверьте, что используется телефонный разветвитель, а не линейный. Чтобы убедиться, что
используется соответствующий разветвитель, подсоедините аналоговый телефон к
разветвителю и убедитесь в наличии тонального сигнала.
Сценарий 4: Цифровая телефонная служба через поставщика услуг
кабельной связи
Установка 1: Принтер подключен напрямую к кабельному модему
Выполните эту установку, если обычно выполняется подключение телефона к кабельному модему.
Подключение
1
Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту принтера.
2 Подсоедините другой конец кабеля к порту Phone Line 1 или Phone Port на кабельном модеме.
Порт Phone Line 2 или Fax Port не всегда является активным. Возможно, потребуется
дополнительная плата поставщику кабельной связи, чтобы подключить второй телефонный порт.
3 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините телефон к этому порту.
Работа с факсом
89
Советы по данной настройке:
•
Чтобы убедиться в исправности телефонного порта на кабельном модеме, подсоедините
аналоговый телефон к этому порту и убедитесь в наличии тонального сигнала. Если сигнал
слышен, то порт активен.
• Если требуется два телефонных порта для устройств, но хочется избежать дополнительных
расходов, то не подключайте принтер ко второму телефонному порту. Можно воспользоваться
телефонным разветвителем. Подсоедините телефонный разветвитель к порту Phone Line 1 или
Phone Port , а затем подсоедините принтер и телефон к разветвителю.
Проверьте, что используется телефонный разветвитель, а не линейный. Чтобы убедиться, что
используется соответствующий разветвитель, подсоедините аналоговый телефон к
разветвителю и убедитесь в наличии тонального сигнала.
Установка 2: Принтер подключен к стенной розетке; кабельный модем
установлен в доме в другом месте
Выполните эту установку, если поставщик кабельной связи подключил стенные розетки в доме и
поэтому не нужно подключать устройства к кабельному модему. Для использования услуг кабельной
телефонной связи необходимо подключиться к стенным розеткам.
Подключение
1
Подсоедините кабель от стенной розетки к порту принтера.
2 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините телефон к этому порту.
Работа с факсом
90
Сценарий 5: Настройка для конкретных стран
В различных странах используются телефонные стенные розетки различного типа. Наиболее
распространенной является розетка RJ-11, принятая в качестве стандартных в большинстве стран.
Вам потребуется разъем RJ-11 или телефонный кабель с разъемом RJ-11, поэтому устройство можно
подключить к стенной розетке RJ-11.
Порты факса на задней панели принтера и телефонные кабели, прилагаемые к принтеру, имеют
разъемы RJ-11. Если в вашей стране или регионе используется разъем другого типа, то, возможно,
потребуется воспользоваться адаптером RJ-11.
Подсоединение принтера к стенной розетке, отличной от RJ-11
T
X
E
E
N
I
L
Подключение
1
Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту принтера.
2 Подключите другой разъем кабеля к адаптеру RJ-11, а затем подсоедините адаптер к стенной
розетке.
3 Если к той же стенной розетке требуется подсоединить другое устройство (телефон или
автоответчик), а также если на устройстве имеется разъем, отличный от RJ 11, подсоедините это
устройство напрямую к стенной розетке.
Работа с факсом
91
Примечания.
• Не извлекайте заглушку из порта принтера.
• В вашей стране или регионе в комплект поставки принтера может не входить адаптер RJ-11.
Если на дополнительном устройстве (телефоне или автоответчике) имеется разъем RJ-11, то можно
вынуть заглушку и подключить устройство к порту
T
X
E
E
IN
L
принтера.
Подключение принтера в странах, где используется последовательное
подключение
В некоторых странах или регионах требуется подключить все устройства к стенной розетке. Телефон
или автоответчик нельзя подключать к порту
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Если ваша страна указана в списке, не
извлекайте заглушку из порта
принтера. Она требуется для обеспечения правильной работы
устройств на телефонной линии.
Работа с факсом
принтера. Это называется последовательным
92
T
X
E
E
N
I
L
Подключение
Подсоедините кабель от стенной розетки к порту принтера.
Подсоединение принтера к стенной розетке в Германии
В Германии в стенных розетках имеется два вида портов. Порты N предназначены для
факсимильных аппаратов, модемов и автоответчиков. Порт F предназначен для телефонов.
NFN
Работа с факсом
93
Подсоедините принтер к любому из портов N.
T
X
E
E
N
I
L
NFN
E
N
O
H
P
E
LIN
Подключение
1
Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту принтера.
2 Подключите другой разъем кабеля к адаптеру RJ-11, а затем подсоедините адаптер к порту N.
3 Если требуется подсоединить телефон или автоответчик к той же стенной розетке, подсоедините
устройства, как показано на рисунке.
Ввод сведений о пользователе
Сведения о пользователе включают имя пользователя или название компании, номер факса (в
качестве номера факса следует указать номер телефона, если для факса не используется
отдельная линия), а также дату и время на факсимильном аппарате, когда выполнена передача. Эти
сведения отображаются в верхнем и нижнем колонтитулах отправляемых факсов.
В некоторых странах запрещена отправка факсов без указания этих данных. Некоторые
факсимильные аппараты могут блокировать факсы, не содержащие сведения об отправителе.
Поэтому не забудьте указать эти сведения на своем принтере.
Настройка верхнего колонтитула факса
1 На начальном экране перейдите в раздел Имя вашего факса:
> Настройка факса > Набор и отправка > Имя вашего факса
2 Введите имя или название компании, а затем нажмите кнопку OK.
3 Нажмите Ваш номер факса.
4 Введите номер факса или телефонный номер, а затем нажмите Принять.
Работа с факсом
94
Настройка нижнего колонтитула факса
1 На начальном экране перейдите в раздел Нижний колонтитул факса:
> Настройка факса > Печать факса > Нижний колонтитул факса
2 Нажмите ВКЛ, а затем нажмите кнопку Принять.
Настройка параметров факса
Параметры факса можно настроить с помощью панели управления принтера или программы факса.
В случае настройки параметров факса на панели управления принтера эти параметры затем
импортируются в программу факса. Изменения отображаются при следующем запуске программы
факса. Принтер также сохраняет настройки, выбранные в программе факса, если только на принтере
не настроена блокировка изменений, выполненных на компьютере.
Настройка параметров факса с помощью программы факса
Прежде чем открыть программу факса для настройки параметров факса проверьте следующее.
• Принтер правильно подключен к телефонной линии.
• Принтер включен и подключен к компьютеру.
• Принтер не находится в режиме экономии энергии. Если принтер находится в режиме экономии
энергии, нажмите кнопку
, чтобы переключить принтер в режим готовности.
Использование мастера настройки факса в системе Windows
1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите Начальный экран принтера.
4 Откройте вкладку Факс, а затем выберите Настройка принтера для отправки факса.
Откроется окно мастера установки факса.
5 Запустите мастер установки факса. Выберите соответствующую телефонную службу и
подключение. Мастер настроит оптимальные параметры факса в зависимости от указанного
соединения.
Примечание. В случае настройки дополнительных параметров факса на вкладке «Факс» начального
экрана принтера щелкните Настройка дополнительных параметров. Запустится программа
настройки принтера.
Использование программы настройки факса в системе Macintosh
1 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку принтера.
2 Дважды щелкните значок программы установки факса для используемого принтера.
3 Настройте параметры факса с помощью программы.
Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку Справка или
справочную информацию для программы факса.
Работа с факсом
95
, чтобы просмотреть
Настройка параметров факса с помощью панели управления
принтера
1 На начальном экране перейдите в раздел Настройка факса:
> Настройка факса
2 Настройте параметры факса с помощью параметров в меню:
ВкладкаПозволяет
Отчеты
• Распечатать страницы подтверждений или отчеты по передаче. Эти отчеты
позволяют узнать, успешно ли были отправлены факсы.
• Просмотреть журнал факсов на экране.
• Распечатать журналы по операциям. Журналы по операциям позволяют
просматривать журнал отправленных и принятых факсов на принтере.
Звонок и ответ
• Настроить принтер для приема факсов автоматически или вручную.
Включить или выключить функцию автоответа.
• Настроить громкость звонка.
• Выбрать число звонков. Этот параметр является важным, если выбран
автоматический прием факсов (включена функция автоответа).
• Настроить отличительный звонок. При наличии подписки на функцию
отличительного звонка на телефонной линии следует установить в этом
меню соответствующий шаблон звонка для принтера.
• Включить переадресацию факсов.
• Настроить код ответа вручную. Это код, который набирается для приема
факсов вручную.
Печать факсаНастроить принтер для печати входящих факсов по размеру страницы, печати
нижнего колонтитула факса или печати на обеих сторонах бумаги.
Набор и отправка
• Настроить имя факса и номер факса.
• Настроить громкость набора.
• Настроить метод набор, время набора, количество попыток набора, префикс
набора, а также скорость отправки факсов.
• Преобразовать отправляемые факсы, установив для них режимы, поддер-
живаемые принимающими факсимильными аппаратами. В противном случае
факсы будут отменены.
• Включить коррекцию ошибок во время передачи.
• Настроить, должен ли принтер выполнять сканирование оригинала до или
после набора номера факса получателя.
Настройте на принтере сканирование до набора номера, чтобы не прихо-
дилось повторно сканировать документ в случае неудачной отправки факса.
Сканированный документ сохраняется в памяти принтера. Принтер может
загрузить его и автоматически набрать номер.
Если на принтере настроено сканирование после набора, принтер не
выполняет автоматический повторный набор, даже когда телефонная линия
занята.
Можно создать список контактов, используя адресную книгу на панели управления принтера или
телефонный справочник в программе факса. Если создать список контактов на панели правления
принтера, то программа факса автоматически сохранит эти контакты в виде записей телефонного
справочника. Аналогичным образом при добавлении контактов в программу факса принтер
автоматически сохранит их в адресной книге принтера.
В списке контактов можно сохранить до 89 контактов и 10 групп факсов.
Создание списка контактов с помощью программы факса
Для пользователей Windows
1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите Начальный экран принтера.
4 Откройте вкладку Факс и щелкните Изменение списка контактов.
Откроется вкладка «Контакты» программы установки принтера.
5 Выберите параметр Выбор из телефонного справочника.
6 В поле «Телефонный справочник» выберите телефонный справочник.
7 Выберите контакт, который необходимо добавить, а затем щелкните Добавить или изменить
список, чтобы импортировать контакт.
Примечание. Чтобы добавить контакты, импортируйте контакты из телефонных справочников
на компьютере, которые поддерживаются программным обеспечением факса. Кроме адресной
книги данной программы можно также использовать телефонные справочники локальных
почтовых клиентов, установленных на компьютере, например Microsoft Outlook.
8 Нажмите кнопку OK.
Для пользователей Macintosh
1 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку принтера.
2 Дважды щелкните значок программы установки многофункционального устройства для
используемого принтера.
3 Перейдите на вкладку Контакты.
• Чтобы добавить контакты, перейдите на вкладку Отдельные абоненты.
• Чтобы добавить группы факсов, откройте вкладку Группы.
4 Нажмите кнопку , чтобы открыть адресную книгу.
Примечание. Чтобы добавить контакты, импортируйте контакты из адресной книги на
компьютере Macintosh. Если контакт отсутствует в адресной книге, добавьте контакт сначала в
адресную книгу, а затем импортируйте его.
5 Выберите в адресной книге контакты, которые требуется добавить в список контактов, и
перетащите их в этот список.
Работа с факсом
97
Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку Справка или , чтобы просмотреть
справочную информацию для программы факса.
Создание списка контактов с использованием панели управления
принтера
1 На начальном экране перейдите в раздел Адресная книга:
> Адресная книга
2 Чтобы добавить контакт, выполните следующие действия.
а Перейдите к пункту Добавить имя контакта.
Добавить контакт > Добавить имя контакта
б Введите имя контакта, а затем нажмите кнопку OK.
в Нажмите Добавить номер факса.
г Введите номер факса контакта, а затем нажмите кнопку Принять.
д Снова нажмите кнопку Принять.
е Если требуется добавить еще одну запись, повторите действия с a по e. Можно ввести не более
89 контактов.
3 Чтобы добавить группу факсов:
а Перейдите к пункту Добавить имя группы:
Добавить группу > Добавить имя группы
б Введите имя группы, а затем нажмите кнопку OK.
в Нажмите Добавить элемент группы, а затем выберите, требуется ли добавить контакт
вручную или импортировать контакт:
• Адресная книга – импортируйте контакт из адресной книги.
• Журнал – импортируйте контакт из журнала факса.
• Новая запись – добавьте новый контакт.
г Нажмите Принять, чтобы сохранять запись каждый раз при импорте или добавлении
контакта.
Работа с факсом
98
Отправка факсов
Устройство автоматической подачиСтекло сканера
Для отдельных страниц, документов небольшого
При работе с многостраничными документами
рекомендуется использовать устройство автоматической подачи.
Примечание. Устройство автоматической подачи
имеется только на некоторых моделях. Если
принтер был приобретен без устройства автоматической подачи, загрузите оригиналы документов
или фотографий на стекло сканера.
формата (например, почтовых открыток или
фотографий), прозрачных пленок, фотобумаги или
документов на тонкой бумаге (например, вырезок
из журналов) рекомендуется использовать стекло
экспонирования сканера.
Советы по отправке факсов
Перед отправкой факса:
• Убедитесь в том, что принтер включен и подключен к исправной телефонной линии, линии DSL
или VoIP. Линия исправна, если слышен тональный сигнал.
• Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
• Настройте направляющую для бумаги лотка устройства автоматической подачи по ширине
оригинала.
• В случае использования стека сканера закройте крышку сканера для предотвращения появления
темных кромок на сканированном изображении.
Отправка факсов с помощью панели управления принтера
1 На начальном экране нажмите Факс.
2 Отправка факса
Чтобы отправить факс одному получателю:
а Введите номер факса или импортируйте контакт, нажав Адресная книга или Журнал.
б Нажмите , чтобы запустить задание факса.
Работа с факсом
99
Чтобы отправить факс нескольким получателям (групповой факс):
а Нажмите Отправить факс группе, а затем Добавить номер.
б Введите номер факса или импортируйте контакт, нажав Адресная книга или Журнал.
Повторяйте действия этого пункта, пока не будут введены номера всех получателей.
Нажимайте кнопку Принять при добавлении каждого получателя.
в Нажмите , чтобы запустить задание факса.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к кабелям или портам
во время отправки факса.
Совет.
• Можно отправить групповой факс 30 получателям.
• Нажмите Дополнительные параметры, чтобы выбрать цветной или монохромный факс,
настроить качество факса, установить размер документа, добавить титульную страницу,
запланировать отправку факса или просмотреть отложенные факсы.
Отправка факсов с помощью компьютера
Для пользователей Windows
1 Открыв документ, выберите Файл Печать.
2 В меню «Имя принтера» выберите версию факса принтера, а затем нажмите кнопку ОК.
Появится окно мастера отправки факсов.
3 Следуйте указаниям на экране компьютера.
Для пользователей Macintosh
и
1 Открыв документ, выберите File > Print.
2 Во всплывающем меню «Принтер» выберите версию факса принтера.
Примечание. Чтобы параметры факса отображались в диалоговом окне «Print», необходимо
использовать драйвер факса для принтера. Если версия факса принтера не отображается в
списке, выберите Add a printer, а затем выберите версию факса принтера.
3 Введите имя и номер получателя.
4 Выберите Факс.
Работа с факсом
100
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.