Kyocera P4140dn-KL3 operation manual [de]

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ECOSYS P4140dn

kyoceradocumentsolutions.com

Bedienungsanleitung

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Garantie „Bring in“

ECOSYS P4140dn

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrte Kunde,

wir beglückwünschen Sie zum Kauf Ihres neuen Druckers von Kyocera Document Solutions. Unsere Systeme werden nach strengen Qualitätsmaßstäben entwickelt und gefertigt. Die Produktion erfolgt gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 und der Umweltrichtlinie ISO 14001.

Kyocera Document Solutions gewährt zwei Jahre Garantie „Bring in“ ab Verkaufsdatum. Auf die eingebaute Fotoleitertrommel und Entwicklereinheit gewährt Kyocera Document Solutions 3 Jahre bis max. 500.000 Seiten A4. Es gilt, was zuerst eintritt.

Es gelten die umseitigen Garantiebedingungen des Landes, in dem Sie das Gerät gekauft haben.

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KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH Otto-Hahn-Straße 12 – 40670 Meerbusch ‒ Tel.: +49 (0)2159 918 222

Allgemeine Garantiebedingungen „Bring in“

1. Garantieumfang

Kyocera Document Solutions gewährt eine Herstellergarantie ab Verkaufsdatum auf ihre Geräte und Optionen. Eine detaillierte Übersicht findet sich in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten in der Geräteverpackung. Diese Garantie kann je nach Produkt kostenpflichtig (KYOCERA Life) erweitert werden. Die Kyocera Herstellergarantie besteht unabhängig von den Ansprüchen des Kunden gegen seinen Verkäufer; insbesondere bleiben Gewährleistungsansprüche gegen den Verkäufer unberührt. Die Geräte sind zum Zeitpunkt der Auslieferung von der Betriebssystem Software auf dem „Stand der Technik“. Nicht eingeschlossen in die Garantie sind daher Störungen am Gerät oder fehlerhafte Ausdrucke, die durch Anwendungs-Software verursacht wurden, insbesondere wenn diese nach dem Zeitpunkt der Auslieferung entwickelt wurde. Ausgeschlossen von der Garantie sind Verbrauchsmaterialien und Verschleißteile wie z.B. Toner und Papiereinzugsrollen. Inhalt der Garantie ist nur die Reparatur oder der Austausch solcher Teile des Kyocera Systems oder seiner Optionen, die infolge von Material- oder Herstellungsfehlern defekt sind. Die Reparatur oder der Austausch bewirken keine Verlängerung der Garantiezeit. Ausgetauschte Teile verbleiben nach der Reparatur direkt bei Kyocera oder beim autorisierten Service-Partner und gehen in das Eigentum von Kyocera Document Solutions über. Sofern ein maximal zulässiges Druckvolumen festgelegt ist, endet die Garantie bereits vor Ablauf der Garantiefrist, sobald dieses Druckvolumen erreicht ist.

2. Ort der Garantieerfüllung, Kosten

Die Garantie umfasst die kostenlose Instandsetzung des Gerätes bei Kyocera direkt oder bei einem autorisierten Kyocera Service-Partner. Die Instandsetzung beginnt nach Paketeingang oder Abgabe des Gerätes und beträgt üblicher Weise zwei Werktage, gerechnet ohne Wege- und Transportzeiten. Für die Instandsetzung im Garantiefall entstehen keine Material- oder Arbeitskosten, ausgenommen der Transportkosten zur Einsendung des Gerätes an Kyocera oder an einen autorisierten Kyocera Service-Partner. Hinweis: Garantieangebot, -Umfang, Reaktions- und Servicezeiten, sowie Transportbedingungen und Transportkosten von Kyocera oder ihrer Service-Partner können z.B. auf Grund nationalen Rechts in einigen europäischen Ländern abweichend sein.

3. Ordnungsmäßiger Betrieb der Geräte

a) Die Geräte müssen innerhalb der von Kyocera vorgegebenen Produktspezifikationen betrieben werden. Dies betrifft speziell die maximale Druckauslastung, mit einer gleichmäßigen Verteilung des monatlichen Druckvolumens, wie in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten bezeichnet. b) Es dürfen nur geeignete Druckmaterialien verwendet werden. c) Die von Kyocera in der Bedienungsanleitung angegebenen Wartungs- und Pflegehinweise sind unbedingt zu beachten. d) Bei Erreichen des Wartungsintervalls muss der Kunde ein kostenpflichtiges Maintenance-Kit bzw. Service-Kit von Kyocera oder einem autorisierten Kyocera Service-Partner mit allen darin enthaltenen Teilen einbauen lassen. Den Nachweis über den fristgerechten Einbau hat der Kunde zu führen.

4. Verhalten im Störungsfall

Im Störungsfall wendet sich der Kunde zuerst an den Kyocera Service Desk (Call Center). Der Kunde ist bereit, mit Hilfe von telefonischer Beratung, die Fehlerursache selbst zu beheben. Verweigert der Kunde dies, ist Kyocera Document Solutions von der Garantieleistung befreit. Ist eine Fehlerbehebung durch den Kunden selbst nicht möglich, wird er über die für sein Produkt angebotenen Möglichkeiten der Instandsetzung informiert. Stellt sich bei der Reparatur heraus, dass es sich bei der beanstandeten Störung nicht um einen Garantiefall handelt, erhält der Kunde einen entsprechenden Kostenvoranschlag. Wünscht der Kunde gleichwohl eine Reparatur durch Kyocera oder einen Service-Partner, hat er mit diesem eine gesonderte Vereinbarung zu treffen.

5. Spezielle Ausnahmen von der Garantieleistung

Von der Garantieleistung sind insbesondere ausgenommen: a) Schäden, die durch Nichtbeachtung der Bedienungsanleitung entstanden sind; dies sind z.B. Schäden durch Verschmutzung innerhalb des Gerätes infolge unterlassener regelmäßiger Reinigung, Schäden durch Anschluss an falsche Netzspannung sowie Schäden, die durch lokale Verhältnisse wie übermäßige Staubentwicklung, Luftfeuchtigkeit, Gase und Dämpfe etc. eingetreten sind; b) Schäden, die durch Fremdeingriffe verursacht wurden; speziell mechanische Beschädigungen an der Oberfläche der Trommel; c) Geräte, die nicht ordnungsgemäß betrieben wurden sowie unsachgemäß angewendet oder unberechtigt verändert wurden; d) Geräte, die über den zulässigen Nutzungsgrad hinaus betrieben wurden welcher in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten genannt wurde.

e) Geräte, die über den zulässigen monatlichen Nutzungsgrad bei ungleichmäßiger Verteilung über den Monat betrieben werden; f) Geräte, bei denen nicht in den vorgeschri ebenen Intervallen Service - und Maintenance-Kits installiert wurden; g) Geräte, die nicht unter den jeweils vorgeschriebenen Umgebungsbedingungen betrieben wurden; h) Geräte, bei denen das Typenschild mit Seriennummer fehlt oder manipuliert wurde; i) Geräte, die mit ungeeigneten Druckmedien (z.B. Spezialpapiere, Etiketten, Folien, etc.) betrieben wurden; j) Schäden, die auf sonstigen Verschulden des Kunden oder Dritter beruhen; k) Schäden aufgrund von höherer Gewalt, Naturkatastrophen, etc. l) Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete, nicht fehlerfrei arbeitende Komponenten, sowie Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete Komponenten von Drittherstellern, wie Speichermodule, Netzwerkkarten etc.

Besonderer Hinweis: Sollte ein Schaden aufgrund der Verwendung von nicht Original Kyocera Toner oder nicht Original Kyocera Ersatz- und Verschleißteilen entstanden sein, so ist dieser Schaden grundsätzlich von der Garantie ausgeschlossen.

6. Kostenpflichtige optionale Garantieerweiterung (KYOCERA Life)

Die KYOCERA Life Garantieerweiterung, sofern für das jeweilige Produkt angeboten, kann innerhalb eines Jahres nach Kauf des Geräts erworben und registriert werden. KYOCERA Life erweitert die Standard Herstellergarantie je nach Produkt auf 3, 4 oder 5 Jahre inklusive eines Vor-Ort-Service/AustauschProgramms. Zur Geltendmachung von Garantieansprüchen im Rahmen der erweiterten Garantie (KYOCERA Life) ist die KYOCERA Life Registrierung Voraussetzung. Sollte im Falle einer Störungsmeldung seitens des Kunden die Registrierung einer gültigen KYOCERA Life Garantieerweiterung nicht festgestellt werden, so hat der Kunde den Nachweis über das Vorliegen der KYOCERA Life Garantie zu führen. Dies kann nur durch die Vorlage des Kaufnachweises für das Gerät in Verbindung mit dem Kaufnachweis von KYOCERA Life erfolgen.

7. Manipulation

Garantiedokumente der Kyocera Document Solutions sind Urkunden im Sinne des jeweiligen Landesrechtes. Eigenmächtige Änderung oder Manipulation sind unzulässig und führen zum Erlöschen der Garantieansprüche.

8. Haftung auf Schadensersatz

a) Bei vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzungen sowie im Falle der schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet Kyocera Document Solutions für alle d

arauf zurückzuführenden Schäden uneingeschränkt, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. b) Bei grober Fahrlässigkeit nicht leitender Angestellter ist die Haftung von Kyocera Document Solutions für Sach- und Vermögensschäden auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt. c) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Kyocera Document Solutions für Sach- und Vermögensschäden nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Auch dabei ist die Haftung auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt. d) Bei Verlust von Daten haftet Kyocera Document Solutions nur für denjenigen Aufwand, der für die Wiederherstellung der Daten bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Vertragspartner erforderlich ist. Bei leichter Fahrlässigkeit von Kyocera Document Solutions tritt diese Haftung nur ein, wenn der Vertragspartner unmittelbar vor der zum Datenverlust führenden Maßnahme eine ordnungsgemäße Datensicherung durchgeführt hat. e) Eine Haftung nach den Vorschriften des deutschen Produkthaftungsgesetzes bleibt hiervon unberührt.

9. Sonstiges

a) Die Beziehungen zwischen Kyocera Document Solutions und dem Kunden unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland; die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen. b) Gerichtsstand für alle etwaigen Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Garantie ist Düsseldorf. Dies gilt nicht im Verhältnis zu einem Verbraucher nach § 13 BGB. c) Überschriften in diesen Garantiebedingungen dienen lediglich der besseren Orientierung. Sie sind für deren Auslegung ohne Bedeutung. d) Sind oder waren einzelne Bestimmungen dieser Garantie ganz oder teilweise unwirksam, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksam gewordenen Bestimmung gilt diejenige rechtlich wirksame Regelung, die dem mit der unwirksamen Bestimmung verfolgten Zweck am nächsten kommt.

April 2012, KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH

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KYOCERA Document Solutions Austria GmbH Wienerbergstraße 11, Turm A, 18. OG ‒ 1100 Wien ‒ Tel.: +43 (0)810 207 010

Allgemeine Garantiebedingungen „Bring in“

1. Garantieumfang

Kyocera Document Solutions gewährt eine Herstellergarantie ab Verkaufsdatum auf ihre Geräte und Optionen. Eine detaillierte Übersicht findet sich in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten in der Geräteverpackung. Diese Garantie kann je nach Produkt kostenpflichtig (KYOCERA Life) erweitert werden. Die Kyocera-Herstellergarantie besteht unabhängig von den Ansprüchen des Kunden gegen seinen Verkäufer; insbesondere bleiben Gewährleistungsansprüche gegen den Verkäufer unberührt. Die Garantie bezieht sich auf das in den Garantiedokumenten bezeichnete Gerät und dessen Optionen. Die Geräte sind zum Zeitpunkt der Auslieferung von der Betriebssystem Software auf dem „Stand der Technik“. Nicht eingeschlossen in die Garantie sind daher Störungen am Gerät oder fehlerhafte Ausdrucke, die durch Anwendungs-Software verursacht wurden, insbesondere wenn diese nach dem Zeitpunkt der Auslieferung entwickelt wurde. Ausgeschlossen von der Garantie sind Verbrauchsmaterialien und Verschleißteile wie z.B. Toner und Papiereinzugsrollen. Inhalt der Garantie ist nur die Reparatur oder der Austausch solcher Teile des Kyocera-Systems oder seiner Optionen, die infolge von Material- oder Herstellungsfehlern defekt sind. Die Reparatur oder der Austausch bewirken keine Verlängerung der Garantiezeit. Ausgetauschte Teile verbleiben nach der Reparatur direkt bei Kyocera oder beim autorisierten Service-Partner und gehen in das Eigentum von Kyocera Document Solutions über. Sofern ein maximal zulässiges Druckvolumen festgelegt ist, endet die Garantie bereits vor Ablauf der Garantiefrist, sobald dieses Druckvolumen erreicht ist.

2. Ort der Garantieerfüllung, Kosten

Die Garantie umfasst die kostenlose Instandsetzung des Gerätes bei Kyocera direkt oder bei einem autorisierten Kyocera-Service-Partner. Die Instandsetzung beginnt nach Paketeingang oder Abgabe des Gerätes und beträgt üblicher Weise zwei Werktage, gerechnet ohne Wege- und Transportzeiten. Für die Instandsetzung im Garantiefall entstehen keine Material- oder Arbeitskosten, ausgenommen der Transportkosten zur Einsendung des Gerätes an Kyocera oder an einen autorisierten Kyocera-Service-Partner.

Hinweis: Garantieangebot, -Umfang, Reaktions- und Servicezeiten, sowie Transportbedingungen und Transportkosten von Kyocera oder ihrer ServicePartner können z.B. auf Grund nationalen Rechts in einigen europäischen Ländern abweichend sein.

3. Ordnungsmäßiger Betrieb der Geräte

a) Die Geräte müssen innerhalb der von Kyocera vorgegebenen Produktspezifikationen betrieben werden. Dies betrifft speziell die maximale Druckauslastung, mit einer gleichmäßigen Verteilung des monatlichen Druckvolumens, wie in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten bezeichnet. b) Es dürfen nur geeignete Druckmaterialien verwendet werden. c) Die von Kyocera in der Bedienungsanleitung angegebenen Wartungs- und Pflegehinweise sind unbedingt zu beachten. d) Bei Erreichen des Wartungsintervalls muss der Kunde ein kostenpflichtiges Maintenance-Kit bzw. Service-Kit von Kyocera oder einem autorisierten Kyocera-Service-Partner mit allen darin enthaltenen Teilen einbauen lassen. Den Nachweis über den fristgerechten Einbau hat der Kunde zu führen.

4. Verhalten im Störungsfall

Im Störungsfall wendet sich der Kunde zuerst an das Kyocera-Call-Center (Hotline). Der Kunde ist bereit, mit Hilfe von telefonischer Beratung, die Fehlerursache selbst zu beheben. Verweigert der Kunde dies, ist Kyocera Document Solutions von der Garantieleistung befreit. Ist eine Fehlerbehebung durch den Kunden selbst nicht möglich, wird er über die für sein Produkt angebotenen Möglichkeiten der Instandsetzung informiert. Stellt sich bei der Reparatur heraus, dass es sich bei der beanstandeten Störung nicht um einen Garantiefall handelt, erhält der Kunde einen entsprechenden Kostenvoranschlag. Wünscht der Kunde gleichwohl eine Reparatur durch Kyocera oder einen Service-Partner, hat er mit diesem eine gesonderte Vereinbarung zu treffen.

5. Spezielle Ausnahmen von der Garantieleistung

e) Geräte, die über den zulässigen monatlichen Nutzungsgrad bei ungleichmäßiger Verteilung über den Monat betrieben werden; f) Geräte, bei denen nicht in den vorgeschri ebenen Intervallen Service- und Maintenance-Kits installiert wurden; g) Geräte, die nicht unter den jeweils vorgeschriebenen Umgebungsbedingungen betrieben wurden; h) Geräte, bei denen das Typenschild mit Seriennummer fehlt oder manipuliert wurde; i) Geräte, die mit ungeeigneten Druckmedien (z.B. Spezialpapiere, Etiketten, Folien, etc.) betrieben wurden; j) Schäden, die auf sonstigen Verschulden des Kunden oder Dritter beruhen; k) Schäden aufgrund von höherer Gewalt, Naturkatastrophen, etc. l) Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete, nicht fehlerfrei arbeitende Komponenten, sowie Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete Komponenten von Drittherstellern, wie Speichermodule, Netzwerkkarten etc.

Besonderer Hinweis: Sollte ein Schaden aufgrund der Verwendung von nicht Original Kyocera-Toner oder nicht Original Kyocera Ersatz- und Verschleißteilen entstanden sein, so ist dieser Schaden grundsätzlich von der Garantie ausgeschlossen.

6. Kostenpflichtige optionale Garantieerweiterung (KYOCERA Life)

Die KYOCERA-Life-Garantieerweiterung, sofern für das jeweilige Produkt angeboten, kann innerhalb eines Jahres nach Kauf des Geräts erworben und registriert werden. KYOCERA Life erweitert die Standard Herstellergarantie je nach Produkt auf 3, 4 oder 5 Jahre inklusive eines Vor-Ort Service/Austausch Programms. Zur Geltendmachung von Garantieansprüchen im Rahmen der erweiterten Garantie (KYOCERA Life) ist die KYOCERA-Life-Registrierung Voraussetzung. Sollte im Falle einer Störungsmeldung seitens des Kunden die Registrierung einer gültigen KYOCERA-Life-Garantieerweiterung nicht festgestellt werden, so hat der Kunde den Nachweis über das Vorliegen der KYOCERA-Life-Garantie zu führen. Dies kann nur durch die Vorlage des Kaufnachweises für das Gerät in Verbindung mit dem Kaufnachweis von KYOCERA Life erfolgen.

7. Manipulation

8. Haftung auf Schadensersatz

a) Bei vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzungen sowie im Falle der schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet Kyocera Document Solutions für alle darauf zurückzuführenden Schäden uneingeschränkt, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. b

) Bei grober Fahrlässigkeit nicht leitender Angestellter ist die Haftung von

Kyocera Document Solutions für Sach- und Vermögensschäden auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt. c) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Kyocera Document Solutions für Sach- und Vermögensschäden nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Auch dabei ist die Haftung auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt. d) Bei Verlust von Daten haftet Kyocera Document Solutions nur für denjenigen Aufwand, der für die Wiederherstellung der Daten bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Vertragspartner erforderlich ist. Bei leichter Fahrlässigkeit von Kyocera Document Solutions tritt diese Haftung nur ein, wenn der Vertragspartner unmittelbar vor der zum Datenverlust führenden Maßnahme eine ordnungsgemäße Datensicherung durchgeführt hat. e) Eine Haftung nach den Vorschriften des deutschen Produkthaftungsgesetzes bleibt hiervon unberührt.

9. Sonstiges

a) Die Beziehungen zwischen KYOCERA Document Solutions und dem Kunden unterliegen ausschließlich dem Recht der Republik Österreich; die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen. b) Soweit der Kunde Unternehmer ist, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle etwaigen Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Garantie Wien. c) Überschriften in diesen Garantiebedingungen dienen lediglich der besseren Orientierung. Sie sind für deren Auslegung ohne Bedeutung. d) Sind oder waren einzelne Bestimmungen dieser Garantie ganz oder teilweise unwirksam, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksam gewordenen Bestimmung gilt diejenige rechtlich wirksame Regelung, die dem mit der unwirksamen Bestimmung verfolgten Zweck am nächsten kommt.

April 2012, KYOCERA Document Solutions Austria GmbH

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KYOCERA Document Solutions Europe B.V., Zweigniederlassung Zürich Hohlstrasse 614 – 8048 Zürich ‒ Tel.: +41 (0)44 908 49 80 ‒ E-Mail: service@dch.kyocera.com

Allgemeine Garantiebedingungen „Bring in“

1. Garantieumfang

Kyocera Document Solutions (Kyocera) gewährt eine Herstellergarantie ab Verkaufsdatum auf seine Geräte und seine Optionen. Eine detaillierte Übersicht findet sich in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten in der Geräteverpackung. Diese Garantie kann kostenpflichtig (KYOCERA Life) erweitert werden. Die Kyocera Herstellergarantie besteht unabhängig von den Ansprüchen des Kunden gegen seinen Verkäufer; insbesondere bleiben Gewährleistungsansprüche gegen den Verkäufer unberührt. Die Garantie bezieht sich auf das in der Garantiekarte bezeichnete Gerät und dessen Optionen. Die Geräte sind zum Zeitpunkt der Auslieferung von der Betriebssystem Software auf dem „Stand der Technik“. Nicht eingeschlossen in die Garantie sind daher Störungen am Gerät oder fehlerhafte Ausdrucke, die durch Anwendungs-Software verursacht wurden, insbesondere wenn diese nach dem Zeitpunkt der Auslieferung entwickelt wurde. Ausgeschlossen von der Garantie sind Verbrauchsmaterialien und Verschleissteile wie z.B. Toner und Papiereinzugsrollen. Inhalt der Garantie ist nur die Reparatur oder der Austausch solcher Teile des Kyocera Geräts oder seiner Optionen, die infolge von Material- oder Herstellungsfehlern defekt sind. Die Reparatur oder der Austausch bewirken keine Verlängerung der Garantiezeit. Ausgetauschte Teile verbleiben nach der Reparatur direkt bei Kyocera oder autorisierter ServicePartner und gehen in das Eigentum von Kyocera über. Sofern ein maximal zulässiges Druckvolumen festgelegt ist, endet die Garantie bereits vor Ablauf der Garantiefrist, sobald dieses Druckvolumen erreicht ist.

2. Ort der Garantieerfüllung, Kosten

3. Ordnungsmässiger Betrieb der Geräte

a) Die Geräte müssen innerhalb der von Kyocera vorgegebenen Produktspezifikationen betrieben werden. Dies betrifft speziell die maximale Druckauslastung, mit einer gleichmässigen Verteilung des monatlichen Druckvolumens, wie in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten bezeichnet. b) Es dürfen nur geeignete Druckmaterialien verwendet werden. c) Die von Kyocera in der Bedienungsanleitung angegebenen Wartungs und Pflegehinweise sind unbedingt zu beachten. d) Bei Erreichen des Wartungsintervalls muss der Kunde ein kostenpflichtiges Maintenance-Kit bzw. Service-Kit von Kyocera oder einem autorisierten Kyocera Service-Partner mit allen darin enthaltenen Teilen einbauen lassen. Den Nachweis über den fristgerechten Einbau hat der Kunde zu führen.

4. Verhalten im Störungsfall

Im Störungsfall wendet sich der Kunde zuerst an das Kyocera Call Center (Hotline). Der Kunde ist bereit, mit Hilfe von telefonischer Beratung, die Fehlerursache selbst zu beheben. Verweigert der Kunde dies, ist Kyocera von der Garantieleistung befreit. Ist eine Fehlerbehebung durch den Kunden selbst nicht möglich, wird er über die für sein Produkt angebotenen Möglichkeiten der Instandsetzung informiert. Stellt sich bei der Reparatur heraus, dass es sich bei der beanstandeten Störung nicht um einen Garantiefall handelt, erhält der Kunde einen entsprechenden Kostenvoranschlag. Wünscht der Kunde gleichwohl eine Reparatur durch Kyocera oder einen Service-Partner, hat er mit diesem eine gesonderte Vereinbarung zu treffen.

5. Spezielle Ausnahmen von der Garantieleistung

Von der Garantieleistung sind insbesondere ausgenommen: a) Schäden, die durch Nichtbeachtung der Bedienungsanleitung entstanden sind; dies sind z.B. Schäden durch Verschmutzung innerhalb des Gerätes infolge unterlassener regelmässiger Reinigung, Schäden durch Anschluss an falsche Netzspannung sowie Schäden, die durch lokale Verhältnisse wie übermässige Staubentwicklung, Luftfeuchtigkeit, Gase und Dämpfe etc. eingetreten sind; b) Schäden, die durch Fremdeingriffe verursacht wurden; speziell mechanische Beschädigungen an der Oberfläche der Trommel; c) Geräte, die nicht ordnungsgemäss betrieben wurden sowie unsachgemäss angewendet oder unberechtigt verändert wurden; d) Geräte, die über den zulässigen Nutzungsgrad hinaus betrieben wurden welcher in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten genannt wurde.

e) Geräte, die über den zulässigen monatlichen Nutzungsgrad bei ungleichmässiger Verteilung über den Monat betrieben werden; f) Geräte, bei denen nicht in den vorgeschri ebenen Intervallen Service - und Maintenance-Kits installiert wurden; g) Geräte, die nicht unter den jeweils vorgeschriebenen Umgebungsbedingungen betrieben wurden; h) Geräte, bei denen das Typenschild mit Seriennummer fehlt oder manipuliert wurde; i) Geräte, die mit ungeeigneten Druckmedien (z.B. Spezialpapiere, Etiketten, Folien, etc.) betrieben wurden; j) Schäden, die auf sonstigen Verschulden des Kunden oder Dritter beruhen; k) Schäden aufgrund von höherer Gewalt, Naturkatastrophen, etc. l) Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete, nicht fehlerfrei arbeitende Komponenten, sowie Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete Komponenten von Drittherstellern, wie Speichermodule, Netzwerkkarten etc.

Besonderer Hinweis: Sollte ein Schaden aufgrund der Verwendung von nicht Original KYOCERA Toner entstanden sein, so ist dieser Schaden grundsätzlich von der Garantie ausgeschlossen.

6. Kostenpflichtige optionale Garantieerweiterung (KYOCERA Life)

Die KYOCERA Life Garantieerweiterung kann innerhalb eines Jahres nach Kauf des Geräts erworben und registriert werden. KYOCERA Life erweitert die Standard Herstellergarantie je nach Produkt auf 3 Jahre inklusive eines Vor-Ort ServiceProgramms. Zur Geltendmachung von Garantieansprüchen im Rahmen der erweiterten Garantie (KYOCERA Life) ist die KYOCERA Life Registrierung Voraussetzung. Sollte im Falle einer Störungsmeldung seitens des Kunden die Registrierung einer gültigen KYOCERA Life Garantieerweiterung nicht festgestellt werden, so hat der Kunde den Nachweis über das Vorliegen der KYOCERA KYOCERA Life Garantie zu führen. Dies kann nur durch die Vorlage des Kaufnachweises für das Gerät in Verbindung mit dem Kaufnachweis von KYOCERA Life erfolgen.

7. Manipulation

Gar

antiedokumente der Kyocera sind Urkunden im Sinne des jeweiligen Landesrechtes. Eigenmächtige Änderung oder Manipulation sind unzulässig und führen zum Erlöschen der Garantieansprüche.

8. Haftung auf Schadensersatz

a) Bei vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzungen sowie im Falle der schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet Kyocera für alle darauf zurückzuführenden Schäden uneingeschränkt, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. b) Bei grober Fahrlässigkeit nicht leitender Angestellter ist die Haftung von Kyocera für Sach- und Vermögensschäden auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt. c) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Kyocera für Sach- und Vermögensschäden nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Auch dabei ist die Haftung auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt. d) Bei Verlust von Daten haftet Kyocera nur für denjenigen Aufwand, der für die Wiederherstellung der Daten bei ordnungsgemässer Datensicherung durch den Vertragspartner erforderlich ist. Bei leichter Fahrlässigkeit von Kyocera tritt diese Haftung nur ein, wenn der Vertragspartner unmittelbar vor der zum Datenverlust führenden Massnahme eine ordnungsgemässe Datensicherung durchgeführt hat. e) Eine Haftung nach den Vorschriften des deutschen Produkthaftungsgesetzes bleibt hi ervon unberührt.

9. Sonstiges

a) Die Beziehungen zwischen Kyocera und dem Kunden unterliegen ausschliesslich dem Recht der Niederlande; die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen. b) Gerichtsstand für alle etwaigen Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Garantie ist das zuständige Gericht in Zürich, Schweiz, sofern keine anders lautenden gesetzliche Regelungen bestehen. c) Überschriften in diesen Garantiebedingungen dienen lediglich der besseren Orientierung. Sie sind für deren Auslegung ohne Bedeutung. d) Sind oder waren einzelne Bestimmungen dieser Garantie ganz oder teilweise unwirksam, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksam gewordenen Bestimmung gilt diejenige rechtlich wirksame Regelung, die dem mit der unwirksamen Bestimmung verfolgten Zweck am nächsten kommt.

April 2013, KYOCERA Document Solutions B.V., Zweigniederlassung Zürich

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> Einleitung

Einleitung

Vielen Dank für den Kauf dieses Geräts.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.

Um eine optimale Druckqualität zu gewährleisten, empfehlen wir die Verwendung von Kyocera Originaltonerbehältern, da diese zahlreiche Qualitätsprüfungen absolvieren müssen.

Wenn kein Originaltoner verwendet wird, kann dies zu Störungen führen.

Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

Ein spezieller Aufkleber stellt sicher, dass es sich um Original-Tonerbehälter handelt (siehe Abbildung unten).

Überprüfen der Geräteseriennummer

Die Seriennummer des Geräts ist, wie auf der Abbildung zu sehen, an folgender Stelle zu finden.

Sie sollten die Seriennummer kennen, wenn Sie mit dem Kundendienst Kontakt aufnehmen. Daher überprüfen Sie diese vorher.

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Inhalt

Einleitung ............................................................................................................................... v

Inhalt ...................................................................................................................................... vi

Nützliche Gerätefunktionen .................................................................................................. x

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen ................................................................ xii

Über diese Bedienungsanleitung ..................................................................................... xiv

Aufbau der Anleitung .................................................................................................. xiv

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................. xv

Menüplan ............................................................................................................................ xvii

1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........................... 1-1

Hinweis ............................................................................................................................... 1-2

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................ 1-2

Geeignete Umgebung ............................................................................................... 1-3

Betriebssicherheit ...................................................................................................... 1-4

Lasersicherheit (Europa) ........................................................................................... 1-5

Konformitätserklärung ............................................................................................... 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional) ............................ 1-6

Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden) ............................. 1-7

Rechtliche Informationen .......................................................................................... 1-8

Energiesparfunktion ................................................................................................ 1-12

Automatische Duplexfunktion .................................................................................. 1-12

Ressourcenschonender Umgang mit Papier .......................................................... 1-12

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" ................................................ 1-12

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................ 1-12

2 Installation und Einrichtung .................................................................. 2-1

Bezeichnungen der Bauteile ............................................................................................ 2-2

Geräteansicht ............................................................................................................ 2-2

Anschlüsse/Geräteinneres ........................................................................................ 2-3

Übersicht über das Zubehör ...................................................................................... 2-5

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ................................................................. 2-6

Kabel anschließen ............................................................................................................. 2-7

Netzwerkkabel verbinden .......................................................................................... 2-7

USB-Kabel verbinden ................................................................................................ 2-8

Stromkabel anschließen ............................................................................................ 2-8

Ein- und Ausschalten ........................................................................................................ 2-9

Einschalten ................................................................................................................ 2-9

Ausschalten ............................................................................................................... 2-9

Bedienfeld ........................................................................................................................ 2-10

Tasten auf dem Bedienfeld ..................................................................................... 2-10

Bedienung ............................................................................................................... 2-11

Hilfe Anzeige ........................................................................................................... 2-12

Anmelden/Abmelden ....................................................................................................... 2-13

Login/Anmelden ...................................................................................................... 2-13

Logout/Abmelden .................................................................................................... 2-14

Standardeinstellungen des Geräts ................................................................................ 2-15

Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................................. 2-15

Netzwerk-Einstellungen .................................................................................................. 2-16

Kabelnetzwerk einrichten ........................................................................................ 2-16

Drahtloses Netzwerk einrichten .............................................................................. 2-19

Wi-Fi Direct einrichten ............................................................................................. 2-24

Energiespar-Funktionen ................................................................................................. 2-26

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus .......................................................... 2-26

Ausschalt-Regel (Europäische Modelle) ................................................................. 2-27

Software installieren ....................................................................................................... 2-28

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ......................................................... 2-28

Installation des Druckertreibers unter Windows ...................................................... 2-29

Software deinstallieren ............................................................................................ 2-34

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Installation des Druckertreibers unter Macintosh .................................................... 2-35

Zähler prüfen ................................................................................................................... 2-37

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ..................................................... 2-38

Verbesserung der Sicherheit ................................................................................... 2-38

Command Center RX ...................................................................................................... 2-39

Command Center RX öffnen ................................................................................... 2-40

Sicherheits-Einstellungen ändern ........................................................................... 2-42

Geräteinformationen ändern ................................................................................... 2-44

E-Mail-Einstellungen ............................................................................................... 2-46

Neue Anwenderbox anlegen ................................................................................... 2-51

Ein in einer Anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken .............. 2-52

3 Vorbereitung zum Betrieb ..................................................................... 3-1

Papier einlegen .................................................................................................................. 3-2

Bevor das Papier eingelegt wird ............................................................................... 3-3

Papier in die Kassetten einlegen ............................................................................... 3-4

Papier in die Universalzufuhr einlegen ...................................................................... 3-8

Papierformat und Medientyp wählen ....................................................................... 3-12

Papieranschlag ................................................................................................................ 3-15

4 Drucken vom PC .................................................................................... 4-1

Drucken vom PC ................................................................................................................ 4-2

Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ......................................................... 4-4

Bannerdruck .............................................................................................................. 4-5

Fenster Druckeinstellungen ...................................................................................... 4-9

Druckertreiber Hilfe ................................................................................................. 4-11

Ändern der Einstellungen des Standarddruckertreibers unter Windows 10 ............ 4-11

Druckauftrag am Computer abbrechen ................................................................... 4-11

Drucken über AirPrint ..................................................................................................... 4-12

Drucken über Google Cloud Print ................................................................................. 4-12

Drucken über Mopria ...................................................................................................... 4-12

Drucken über Wi-Fi Direct .............................................................................................. 4-12

Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten .................................................... 4-13

Angabe der Auftragsbox am Computer und Speichern des Druckauftrags ............ 4-13

Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken ......................................... 4-14

Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag drucken ............................... 4-16

Dokumente aus der Box Schnellkopie drucken ...................................................... 4-18

Dokumente aus der Box Prüfen und Halten drucken .............................................. 4-20

Einstellungen Auftragsbox ............................................................................................. 4-22

Status Monitor ................................................................................................................. 4-23

Status Monitor aufrufen ........................................................................................... 4-23

Status Monitor schließen ......................................................................................... 4-23

Status Monitor-Anzeige ........................................................................................... 4-23

5 Grundlegende Bedienung ..................................................................... 5-1

Aufträge abbrechen .......................................................................................................... 5-2

Was ist eine Dokumentenbox? ........................................................................................ 5-3

Verwenden einer Anwenderbox ....................................................................................... 5-5

Neue Anwenderbox anlegen ..................................................................................... 5-5

Anwenderbox bearbeiten und löschen ...................................................................... 5-7

Dokumente speichern ............................................................................................... 5-8

Dokumente drucken .................................................................................................. 5-9

Dokumente bearbeiten ............................................................................................ 5-10

Dokumente löschen ................................................................................................ 5-12

Auf externem USB-Laufwerk gespeicherte Dokumente drucken ............................... 5-13

USB-Laufwerk entfernen ................................................................................................ 5-15

vii

Page 9

6 Unterschiedliche Komfortfunktionen ................................................... 6-1

Verfügbare Funktionen im Gerät ..................................................................................... 6-2

Anwender-Box (Druck) .............................................................................................. 6-2

Dokumente vom USB-Laufwerk drucken .................................................................. 6-3

Funktionen ......................................................................................................................... 6-4

EcoPrint ..................................................................................................................... 6-4

Duplex ....................................................................................................................... 6-4

Auftragsende Nachricht ............................................................................................. 6-4

Dateinameneingabe .................................................................................................. 6-5

Leiser Betrieb ............................................................................................................ 6-5

Lösch. n. Druck (Löschen nach Druck) ..................................................................... 6-5

Verschlüsseltes PDF ................................................................................................. 6-5

TIFF/JPEG Größe ..................................................................................................... 6-6

XPS pass.z.Seite ...................................................................................................... 6-6

7 Status/Druck abbrechen ........................................................................ 7-1

Auftragsstatus prüfen ....................................................................................................... 7-2

Auftragshistorie anzeigen ................................................................................................ 7-3

Auftragshistorie versenden ....................................................................................... 7-4

Gerät/Kommunikation ....................................................................................................... 7-5

Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ............................................................. 7-6

8 Einstellungen im Systemmenü ............................................................. 8-1

Systemmenü ...................................................................................................................... 8-2

Einstellungen im Systemmenü .................................................................................. 8-3

Listendruck ................................................................................................................ 8-4

Papiereinstell. ............................................................................................................ 8-7

Druckeinstellungen .................................................................................................. 8-10

Netzwerk ................................................................................................................. 8-13

Optionales Netzwerk ............................................................................................... 8-27

Gerät allgemein ....................................................................................................... 8-30

Sicherheit ................................................................................................................ 8-37

Benutzer/Kostenstellen ........................................................................................... 8-39

Einstell/Wartung ...................................................................................................... 8-40

Optionale Funktionen .............................................................................................. 8-40

Software .................................................................................................................. 8-40

9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung

(Benutzeranmeldung, Kostenstellen) ................................................... 9-1

Benutzer-Logins verwalten .............................................................................................. 9-2

Benutzer-Loginverwaltung aktivieren ............................................................................. 9-3

Benutzer-Loginverwaltung einstellen ............................................................................. 9-5

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ...................................................................... 9-5

Benutzereigenschaften ändern ................................................................................. 9-6

Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ........................................................... 9-8

Benutzerrechte über das Netzwerk beziehen ......................................................... 9-10

ID-Karten-Einstellungen .......................................................................................... 9-11

Einstellungen für PIN Login ..................................................................................... 9-12

Benutzer-Loginverwaltung verwenden ......................................................................... 9-13

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-13

Kostenstellen-Übersicht ................................................................................................. 9-14

Kostenstellen aktivieren ................................................................................................. 9-15

Zugang zu Kostenstellen ......................................................................................... 9-16

Konto einrichten .............................................................................................................. 9-17

Konto hinzufügen .................................................................................................... 9-17

Gerätenutzung beschränken ................................................................................... 9-18

Konto bearbeiten ..................................................................................................... 9-19

Konto löschen ......................................................................................................... 9-20

Kostenstellen bei Druckaufträgen ........................................................................... 9-21

Kostenstellen konfigurieren ........................................................................................... 9-23

Beschränkungen anwenden .................................................................................... 9-23

Zählung der gedruckten Seiten ............................................................................... 9-24

viii

Page 10

Druck des Kostenstellenberichts ............................................................................. 9-25

Kostenstellen verwenden ............................................................................................... 9-26

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-26

Unbekannte ID Job .......................................................................................................... 9-27

10 Störungsbeseitigung ........................................................................... 10-1

Regelmäßige Pflege ........................................................................................................ 10-2

Reinigung ................................................................................................................ 10-2

Tonerbehälter austauschen .................................................................................... 10-4

Resttonerbehälter austauschen .............................................................................. 10-9

Störungsbeseitigung .................................................................................................... 10-11

Fehler beseitigen ................................................................................................... 10-11

Maßnahmen bei Fehlermeldungen ....................................................................... 10-15

Papierstaus beseitigen .......................................................................................... 10-23

11 Anhang .................................................................................................. 11-1

Zubehör ............................................................................................................................ 11-2

Zubehör – Übersicht ................................................................................................ 11-2

Optionale Funktionen .............................................................................................. 11-5

Zeicheneingabe ............................................................................................................... 11-7

Verwendung der Tasten .......................................................................................... 11-7

Zeichensatz auswählen ........................................................................................... 11-8

Zeichen über die Zifferntastatur eingeben .............................................................. 11-8

Eingabe von Symbolen ........................................................................................... 11-9

Zeicheneingabe ....................................................................................................... 11-9

Papier ............................................................................................................................. 11-11

Allgemeine Papierspezifikationen ......................................................................... 11-11

Wahl des geeigneten Papiers ............................................................................... 11-12

Spezialpapier ........................................................................................................ 11-15

Technische Daten .......................................................................................................... 11-19

Gerät ..................................................................................................................... 11-19

Druckfunktionen .................................................................................................... 11-21

Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) ........................................................................ 11-22

Glossar ........................................................................................................................... 11-23

Index ............................................................................................................................ Index-1

Page 11

> Nützliche Gerätefunktionen

Off

Nützliche Gerätefunktionen

Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen.

Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)

Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick.

Verbesserung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten senken

Abspeichern häufig benötigter Dokumente im Gerät (Anwenderbox)

Die Dokumente werden im Gerät gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt.

Verwenden einer Anwenderbox (Seite 5-5)

Energieverbrauch und Kosten senken

Intelligentes Energiesparen (Energiespar-Funktionen)

Das Gerät verfügt über eine Energiesparfunktion, die das Gerät automatisch in den Ruhemodus versetzt.

Energiespar-Funktionen (Seite 2-26)

Verbesserung der Sicherheit

Toner beim Drucken sparen (EcoPrint)

Mit dieser Funktion können Sie Toner sparen.

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie gedruckten Inhalt nur prüfen müssen, wie z. B. Testdrucke oder Dokumente für den internen Gebrauch.

Wenn kein hochwertiger Druck benötigt wird, ist diese Funktion ideal.

EcoPrint (Seite 6-4)

Ausdruck mehrerer Originale auf einem Blatt (Papiersparender Druck)

Originale können auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden. Darüber hinaus können mehrere Originale auf einem Blatt gedruckt werden.

Duplex (Seite 6-4)

Datenschutz für die SSD (Verschlüsselung/Überschreiben von Daten)

Nicht mehr benötigte Daten auf der SSD können automatisch nach der Auftragsausführung überschrieben werden.

Um die Daten sicher zu schützen, werden die Daten verschlüsselt, bevor sie auf die SSD geschrieben werden.

Datensicherheit (Seite 8-38)

Gedruckte Dokumente vor Zugriff schützen (Privater Druck)

Zu druckende Dokumente können vorübergehend im Gerät gespeichert werden. Der Ausdruck des Dokuments erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät stehen, so dass niemand das Dokument wegnehmen kann.

Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-13)

Page 12

> Nützliche Gerätefunktionen

OK !

Verbesserung der Sicherheit Effizienteres Arbeiten

Anmelden über Kartensystem (Kartenbasierte Authentifizierung)

Die Anmeldung am Gerät kann über ein Kartensystem erfolgen. Die Eingabe von Benutzernamen und Passwort ist nicht nötig.

Card Authentication Kit(B) „Kartenleser-Kit“ (Seite 11-3)

Effizienteres Arbeiten

Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)

Verbesserung der Sicherheit (Administratoreinstellungen)

Dem Administrator stehen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, die Sicherheit zu stärken.

Verbesserung der Sicherheit (Seite 2-38)

Verwendung eines USB-Laufwerks (USB-Laufwerk)

Leisere Arbeitsweise (Leiser Betrieb)

Die Betriebsgeräusche des Geräts können verringert werden. Sie können diese Arbeitsweise für jeden Auftrag einzeln einstellen.

Leiser Betrieb (Seite 6-5)

Einstellungen über die webbasierte Schnittstelle ändern (Command Center RX)

Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann das Gerät auch ohne Netzwerkkabel betrieben werden. Kabellose Verbindungen, wie z. B. Wi-Fi Direct, werden unterstützt.

Drahtloses Netzwerk einrichten (Seite 2-19)

Wi-Fi Direct einrichten (Seite 2-24)

Diese Funktion ist hilfreich, falls Dokumente außerhalb des Büros gedruckt werden sollen oder der Druck vom PC nicht möglich ist.

Wird das USB-Laufwerk direkt ins Gerät gesteckt, können auf dem Speicher befindliche Dateien gedruckt werden.

Auf externem USB-Laufwerk gespeicherte Dokumente drucken (Seite 5-13)

Sie können Remote auf das Gerät zugreifen, um Daten zu drucken, zu senden oder herunterzuladen.

Der Administrator hat die Möglichkeit, Einstellungen im Gerät zu ändern oder z. B. die Management-Einstellungen anzupassen.

Command Center RX (Seite 2-39)

Page 13

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert werden.

Gedruckte Unterlagen

Quick Guide

Schnelle Verwendung des Geräts

Sicheres Arbeiten mit dem Gerät

Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Sicherheitsleitfaden

Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (ECOSYS P4140dn)

Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

xii

Page 14

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)

Umsichtige Bedienung des Geräts

Benutzen von Kartenlesern

Verbesserung der Sicherheit

Geräteinformation speichern und Einstellungen bearbeiten

Ausdruck über den Computer

Direkter Druck einer PDF-Datei

Überwachen des Geräts oder der Drucker über das Netzwerk

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

Erklärt das Einlegen das Papiers sowie die Basisfunktionen und beschreibt die Standardeinstellungen und mehr.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Erklärt, wie man sich mittels ID-Karte am Gerät anmeldet.

Data Encryption/Overwrite OPERATION GUIDE

Erklärt das Einrichten und die Verwendung der Funktion Verschlüsseln/Überschreiben und wie Daten überschrieben und verschlüsselt werden.

Command Center RX User Guide

Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um Einstellungen zu prüfen und zu ändern.

Printer Driver User Guide

Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.

KYOCERA Net Direct Print Operation Guide

Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder Reader.

KYOCERA Net Viewer User Guide

Beschreibt die Überwachung des Geräts im Netzwerk mit dem KYOCERA Net Viewer.

PRESCRIBE Commands Command Reference

Druck ohne

Beschreibt die Kyocera-Druckersprache (PRESCRIBE-Befehle).

Druckertreiber

Druckposition anpassen

Installieren Sie die folgenden Adobe Reader-Versionen, um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten: Version 8.0 oder neuer

PRESCRIBE Commands Technical Reference

Beschreibt die Verwendung der PRESCRIBE Kommandos und die Funktionsweise für jede Emulation.

Maintenance Menu User Guide

Im Wartungsmenü finden Sie die Anleitung, wie Sie die Druckeinstellungen vornehmen.

xiii

Page 15

> Über diese Bedienungsanleitung

Über diese Bedienungsanleitung

Aufbau der Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.

Kapitel Inhalt

1 Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise

2 Installation und Einrichtung Beschreibt Bauteile, Kabelverbindungen, Installation der Software, An- und Abmelden

3 Vorbereitung zum Betrieb Erklärt die Vorbereitung und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die Verwendung

4 Drucken vom PC Erklärt die grundlegenden Schritte beim Drucken.

5 Grundlegende Bedienung Erklärt die grundlegende Verwendung von Dokumentenboxen.

6 Unterschiedliche

Komfortfunktionen

7 Status/Druck abbrechen Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt werden und

8 Einstellungen im Systemmenü Erklärt das Systemmenü des Geräts und wie die Einstellungen das Verhalten des

9 Benutzer-/

Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen)

Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen zu den eingetragenen Warenzeichen.

und weitere Punkte zur Administration des Geräts.

des Bedienfelds und das Einlegen des Papiers.

Beschreibt weitere nützliche Funktionen des Geräts.

Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Erklärt außerdem, wie Sie den Papiervorrat und die Tonermenge sowie den Gerätezustand prüfen.

Geräts verändern.

Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.

10 Störungsbeseitigung Beschreibt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlermeldungen,

Papierstau oder anderen Problemen.

11 Anhang Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält nützliche

Informationen über Medientypen und Papierformate sowie ein Glossar über häufig verwendete Begriffe. Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden und listet die technischen Daten des Geräts auf.

xiv

Page 16

> Über diese Bedienungsanleitung

HINWEIS

Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite zurückkehren möchten, von der Sie gerade gekommen sind.

Klicken Sie auf einen Punkt im Inhaltsverzeichnis, um direkt zur jeweiligen Seite zu springen.

VORSICHT

Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen oder mangelnde Aufmerksamkeit zu Verletzungen oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

HINWEIS

Kennzeichnet zusätzliche Erklärungen und Hinweise zur Bedienung.

WICHTIG

Weist auf Voraussetzungen oder Beschränkungen zur korrekten Bedienung hin, damit das Gerät nicht beschädigt wird und korrekt arbeitet.

Siehe

Klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um zur jeweiligen Seite zu springen.

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.

Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Readers hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat-Hilfe nach.

Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.

Konvention Beschreibung

[Fett] Hebt Tasten und Schaltflächen hervor.

"Normal" Kennzeichnet eine Meldung oder eine Einstellung.

Page 17

> Über diese Bedienungsanleitung

Konventionen bei der Bedienung des Geräts

In dieser Bedienungsanleitung werden Abfolgen von Bedienschritten wie folgt angezeigt:

Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung

Wählen Sie die Taste [Menü].



Wählen Sie die Taste [▲] oder [], um [Allg. Einstell.] auszuwählen.



Bestätigen Sie mit der Taste [OK].

Tas t e [Menu] > Taste [▲] [] > [Allg. Einstell.] > Taste [OK]

xvi

Page 18

> Menüplan

Status

Menüplan

Diese Liste zeigt die Anzeigen auf dem Bedienfeld. Abhängig von den aktuellen Einstellungen werden einige Menüs eventuell nicht dargestellt. Die Bezeichnungen für einige Menüs können von ihren Referenztiteln abweichen.

Anwenderbox

Auftragsbox

Status OP Rem (Seite 7-5)

Auftragsstatus (Seite 7-2)

Auftragsprotok. (Seite 7-3)

(Box-Auswahl) (Datei-

Schnellkopie (Seite 4-18)

Privat/Gespeich. (Seite 4-14

Auftragbox Einst (Seite 4-22

auswahl)

)

Drucken

Druck (Einst.änd)

Löschen

Verschieben

Funktion

Leiser Betrieb (Seite 6-5)

Duplex (Seite 6-4

EcoPrint (Seite 6-4

Dateinam.Eingabe (Seite 6-5

Auftr.ende Nach. (Seite 6-4

Löschen n. Druck (Seite 6-5

)

Tastatur (Seite 7-5)

Netzwerk (Seite 7-5)

Wi-Fi (Seite 7-5)

Wi-Fi Direct (Seite 7-5)

Opt. Netzwerk (Seite 7-5)

xvii

Page 19

> Menüplan

Bericht Bericht drucken Menüplan (Seite 8-4)

Auftraghistorie Auto. Senden (Seite 8-6)

USB-Laufwerk Datei drucken (Seite 5-13)

USB-Laufwerk entfernen (Seite 5-15

Zähler (Seite 2-37)

Konfig. Liste (Seite 8-4

Statusseite (Seite 8-5

Schriftartliste (Seite 8-5

Dateiliste RAM (Seite 8-5

Dateiliste Festpl. (Seite 8-5

SD Karte Dateil. (Seite 8-5

Datenbereinigung (Seite 8-5

Sendehistorie (Seite 8-6

Ziel (Seite 8-6

Betreff (Seite 8-6

Persönl. Info (Seite 8-6

)

xviii

Page 20

> Menüplan

Papiereinstellungen Univ.-Zuf.setzen Papierformat (Seite 8-7)

Medientyp (Seite 8-7

Kass. 1 setzen Medientyp (Seite 8-8)

And. Papiergröße (Seite 8-8

Anwenderformat (Seite 8-8

Kass. 2 setzen Medientyp (Seite 8-8)

And. Papiergröße (Seite 8-8

Anwenderformat (Seite 8-8

Kass. 3 setzen Medientyp (Seite 8-8)

And. Papiergröße (Seite 8-8

Anwenderformat (Seite 8-8

Kass. 4 setzen Medientyp (Seite 8-8)

And. Papiergröße (Seite 8-8

Anwenderformat (Seite 8-8

Kass. 5 setzen Medientyp (Seite 8-8)

And. Papiergröße (Seite 8-8

Anwenderformat (Seite 8-8

)

Medientyp setzen (Seite 8-7

Pap. Typ rücksetz (Seite 8-7

Anz.Papiereinst. Universalzufuhr (Seite 8-7)

)

Kassette 1 (Seite 8-7

Kassette 2 (Seite 8-7

Kassette 3 (Seite 8-7

Kassette 4 (Seite 8-7

Kassette5 (Seite 8-7

)

xix

Page 21

> Menüplan

Druckeinstellungen Papierquelle (Seite 8-10)

Auto. Kass.wechs. (Seite 8-10

Univ.-Zuf. Prio. (Seite 8-10

Papiereinzugsart (Seite 8-10

Duplex (Seite 8-10

Ablagefach (Seite 8-10

A4/Letter ignor. (Seite 8-10

Emulation setzen (Seite 8-11

Schriftart (Seite 8-11

Zeichensatz (Seite 8-11

Druckqualität KIR (Seite 8-12)

Seiteneinstellungen Kopien (Seite 8-12)

)

EcoPrint (Seite 8-12

EcoPrintSparstfe (Seite 8-12

Druckauflösung (Seite 8-12

Druckhelligkeit (Seite 8-12

Ausrichtung (Seite 8-12

)

Benutzername (Seite 8-13

Auftragsname (Seite 8-13

Job Terminator (Seite 8-13

Netzwerk Hostname (Seite 8-13)

Wi-Fi Direct Ein. Wi-Fi Direct (Seite 8-13)

Wi-Fi Einstell. Wi-Fi (Seite 8-14)

LF-Einstellung (Seite 8-12

CR-Einstellung (Seite 8-12

A4 Breit (Seite 8-12

XPS pass.z.Seite (Seite 8-12

TIFF/JPEG Größe (Seite 8-12

Dateinam.Eingabe (Seite 8-12

)

Gerätename (Seite 8-13

IP-Adresse (Seite 8-13

Autom. trennen (Seite 8-14

Timer-Trennung (Seite 8-14

)

Einstellung (Seite 8-14

TCP/IP-Einstell. (Seite 8-16

Netzw. Neustart (Seite 8-17

)

Page 22

> Menüplan

Netzwerk Ein. draht. Netz TCP/IP-Einstell. (Seite 8-18)

Protokoll-Einst. (Seite 8-18

Primär-Netzwerk (Seite 8-25

Ping (Seite 8-25

Netzw. Neustart (Seite 8-26

RemoteDienstein. (Seite 8-26

Remotebetrieb (Seite 8-26

Opt. Netzwerk DrahtlosNetzwerk (Seite 8-27)

Allgemein (Seite 8-29

Allg. Einstell. Sprache (Seite 8-30)

Std. Anzeige(Box) (Seite 8-30

Datumseinstell. Datum (Seite 8-30)

)

LAN-Schnitt. (Seite 8-18

)

Zeit (Seite 8-30

Datumsformat (Seite 8-30

Zeitzone (Seite 8-30

Sommerzeit (Seite 8-30

)

Warnton Tastenbestät. (Seite 8-31)

Auftragsende (Seite 8-31

Bereit (Seite 8-31

Fehler (Seite 8-31

Tastatur bestät. (Seite 8-31

RAM Disk Einst. (Seite 8-31

Festpl. formatieren (Seite 8-31

SD Karte format. (Seite 8-32

Anzeigestärke (Seite 8-32

Anzeigen (Seite 8-32

Fehlerbehandlung Duplex Fehler (Seite 8-32)

)

Falsches Papier (Seite 8-32

FlschFormtEingel (Seite 8-33

Univ.zuf. leer (Seite 8-33

)

xxi

Page 23

> Menüplan

Allg. Einstell. Timer Einstell. Auto Bedienrück. (Seite 8-33)

ZeigeStatus/Prot (Seite 8-35

Tastaturtyp (Seite 8-35

Bluetooth Einst. (Seite 8-35

Alarm WenigToner (Seite 8-36

Meld.Bannerdruck (Seite 8-36

Sicherheit Netzwerksicherh. (Seite 8-37)

)

Bedien.Rück.zeit (Seite 8-33

Ruhemodusstufe (Seite 8-33

Ruhe-Timer (Seite 8-33

Ausschalt-Regel (Seite 8-34

Ausschalt-Timer (Seite 8-34

Wochentim.Einst. (Seite 8-34

Auto. Fehlerlösch. (Seite 8-34

Fehler (Seite 8-34

Formfeed-Timeout (Seite 8-34

Ping Timeout (Seite 8-34

)

Interface block. (Seite 8-37

Sicherheitsstufe (Seite 8-38

Datensicherheit (Seite 8-38

Ben./Kostenst. Ben.Login-Einst. Anmelder-Login (Seite 9-3)

Kostenst. setzen Kostenstellen (Seite 9-15)

Unbekann. ID Job (Seite 9-27

Einstell/Wartung Leiser Betrieb (Seite 8-40)

Neustart (Seite 8-40

)

Lok. Ben.-Liste (Seite 9-5

ID-Karten-Einst. Tastatur Login (Seite 9-11)

PIN Login (Seite 9-12

Netz-Ben.-Eigen. (Seite 9-10

Zugg. Kost.Verw. (Seite 9-16

Ko. St. (Lokal) (Seite 9-16

Limit übernehmen (Seite 9-23

)

Zusatz Anmeldung (Seite 9-

11)

)

Opt. Funktion (Seite 8-40)

Software (Seite 8-40)

Service Einst. (Seite 8-40

)

xxii

Page 24

1 Rechtliche

Informationen und Sicherheitshinweise

Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen:

Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ....................................................................... 1-2

Geeignete Umgebung .............................................................................................................................. 1-3

Betriebssicherheit .................................................................................................................................... 1-4

Lasersicherheit (Europa) ......................................................................................................................... 1-5

Konformitätserklärung .............................................................................................................................. 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6

EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6

Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional) ........................................................... 1-6

Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden) ........................................................... 1-7

Rechtliche Informationen ......................................................................................................................... 1-8

Energiesparfunktion ............................................................................................................................... 1-12

Automatische Duplexfunktion ................................................................................................................ 1-12

Ressourcenschonender Umgang mit Papier ......................................................................................... 1-12

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" .............................................................................. 1-12

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ........................................................................................... 1-12

1-1

Page 25

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Hinweis

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

In dieser Bedienungsanleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen oder mangelnde Aufmerksamkeit zu Verletzungen oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

Symbole

Das  Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

... [Allgemeine Warnung]

... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Allgemeine Warnung, Handlung verboten]

... [Demontage verboten]

Mit dem Symbol  gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung:

... [Allgemeiner Hinweis zum Eingreifen]

... [Netzstecker abziehen]

... [Erdung erforderlich]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).

1-2

Page 26

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Geeignete Umgebung

Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen. Beachten Sie diese Bedingungen:

Tempe ratur 10 bis 32,5 °C

Luftfeuchtigkeit 10 bis 80%

Vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen:

• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.

• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.

• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.

• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.

• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.

Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Verschieben des Geräts nicht beschädigt wird.

Während des Druckens können geringe Mengen Ozon freigesetzt werden, die jedoch kein Gesundheitsrisiko darstellen. Wird das Gerät jedoch in einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften.

1-3

Page 27

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Betriebssicherheit

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial

ACHTUNG

Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.

Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.

• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Falls erforderlich, einen Arzt aufsuchen.

• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.

• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.

Versuchen Sie nicht Teile zu öffnen oder zu zerstören, die Toner enthalten.

Sonstige Vorsichtsmaßnahmen

Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.

Das Gerät sollte nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt sein.

Stellen Sie das Gerät in einem Raum auf, in dem die Temperatur konstant unter 40 °C bleibt. Weiterhin sollte der Raum keinen Temperaturschwankungen oder Feuchtigkeit ausgesetzt sein.

Wird das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht benutzt, entfernen Sie sämtliche Papierstapel aus den Kassetten und der Universalzufuhr. Lagern Sie das Papier in der Originalverpackung, um es vor Feuchtigkeit zu schützen.

1-4

Page 28

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Lasersicherheit (Europa)

Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.

Das Gerät ist ein Laserprodukt der Class 1 (IEC/EN 60825-1:2014).

Bezüglich der CLASS 1 Lasergeräte ist die Klassifikation auf dem entsprechenden Schild angegeben.

1-5

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Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Konformitätserklärung

KYOCERA Document Solutions Inc. erklärt hiermit, dass die Funksysteme des Typs ECOSYS P4140dn die Anforderungen der Richtlinie 2014/53/EU erfüllen.

Der vollständige Text der EU-Erklärung steht unter folgender Internetadresse zur Verfügung: https://www.kyoceradocumentsolutions.eu/index/service/dlc.html

Name des Moduls Softwareversion Frequenzbereich, in

dem das Funkgerät

arbeitet:

IB-51 (Option) 2.2.6 2,4 GHz 100 mW

IB-36 (Option) 2014.12 2,4 GHz 100 mW

Maximale im Frequenzbereich des Funkgeräts

übertragene Funkfrequenzleistung:

EN ISO 7779

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional)

Die Verwendung von WLAN ermöglicht den Austausch von Informationen zwischen Zugangspunkten ohne eine Kabelverbindung. Dies hat gegenüber der herkömmlichen Kabelverbindung den Vorteil, dass der Standort im Bereich der Funkwellen frei gewählt werden kann.

Allerdings können die folgenden Probleme auftreten, wenn keine Sicherheitsmerkmale konfiguriert worden sind. Radiowellen durchdringen Hindernisse, auch Wände, und können innerhalb der Reichweite jeden Punkt erreichen.

Sicherheitshinweise beim Austausch von Daten

Dritte Personen mit krimineller Absicht können Radiowellen abfangen und auswerten und so unerlaubten Zugang zu Übertragungen erhalten.

• Dies gilt für Identifikation, Passwörter und Kreditkarten-Daten

• Inhalt von E-Mails

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Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Illegales Eindringen

Dritte mit krimineller Absicht können sich unerlaubten Zugang zu persönlichen oder Firmen-Netzwerken verschaffen und die folgenden strafbaren Handlungen durchführen.

• Sie können persönliche und vertrauliche Informationen anzapfen (Sicherheitsleck).

• Sie können vortäuschen, eine bestimmte Person zu sein, um eine Verbindung herzustellen und unerlaubte Informationen zu verteilen (Spoofing).

• Sie können die abgefangenen Informationen verändern und dann erneut übertragen (Fälschung).

• Sie können Computerviren übertragen sowie Daten und Systeme zerstören (Zerstörung).

Aufgrund dieser Probleme sind WLAN-Karten und WLAN-Zugangspunkte mit integrierten Sicherheitsmechanismen ausgestattet. Sie verringern die Möglichkeit, dass diese Probleme auftreten, indem Sie die Sicherheitseinstellungen der WLAN-Produkte vor ihrer Verwendung einrichten.

Wir empfehlen den Kunden, sich ihrer Verantwortung bewusst zu sein und die Sicherheitseinstellungen nach eigenem Ermessen einzurichten. Sie sollten sich über die Probleme im Klaren sein, die auftreten können, wenn das Produkt ohne Sicherheitseinstellungen verwendet wird.

Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden)

• Die von diesem Produkt ausgehenden Radiowellen können medizinische Geräte beeinflussen. Wenn dieses Produkt in einer medizinischen Einrichtung oder in der Nähe medizinischer Instrumente eingesetzt werden soll, verwenden Sie es bitte gemäß den Anweisungen und Vorkehrungen, die entweder der Administrator der Einrichtung vorschreibt, oder die auf den medizinischen Geräten selbst angegeben sind.

• Die von diesem Produkt ausgehenden Radiowellen können automatische Steuerungen wie z. B. automatische Türen und Feuermelder beeinflussen. Wenn dieses Produkt in der Nähe von automatischen Steuerungen eingesetzt werden soll, verwenden Sie es bitte gemäß den Anweisungen und Vorkehrungen, die auf den automatischen Steuerungen angegeben sind.

• In den folgenden Fällen verwenden Sie dieses Produkt bitte erst, nachdem Sie die Sicherheit des gesamten Systems berücksichtigt und ein ausfallsicheres und redundantes System für die Zuverlässigkeit und Sicherheit des gesamten Systems eingeführt haben: wenn dieses Produkt in Geräten eingesetzt werden soll, die in direktem Zusammenhang mit Flugzeugen, Zügen, Schiffen und Autos stehen; wenn dieses Produkt mit Anwendungen eingesetzt werden soll, die eine hohe Zuverlässigkeit und Sicherheit für ihre korrekte Funktion benötigen; wenn dieses Produkt in Geräten eingesetzt werden soll, die sehr genau arbeiten müssen, wie z. B. Geräte für den Katastrophenschutz, die Verbrechensverhütung oder sonstige sicherheitsrelevanten Geräte. Dieses Produkt sollte nicht in Anwendungen eingesetzt werden, die eine hohe Zuverlässigkeit und Sicherheit für ihre korrekte Funktion benötigen, einschließlich Luftfahrtinstrumenten, Geräten für die Kommunikation über Amtsleitungen, Steuerungsgeräten in Atomkraftanlagen sowie medizinischen Geräten. Deshalb wägen Sie den Einsatz dieses Produkts in solchen Umgebungen sorgfältig ab.

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Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Rechtliche Informationen

Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis der KYOCERA Document Solutions Inc. ist verboten.

Zu den Markennamen

• PRESCRIBE und ECOSYS sind Markennamen der Kyocera Corporation.

• KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows Server und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

• PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen der Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation.

• Novell und NetWare sind eingetragene Warenzeichen der Novell, Inc.

• IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen der International Business Machines Corporation.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen der Apple Computer, Inc. in den USA und anderen Ländern.

• Alle in diesem Gerät installierten Fonts für europäische Sprachen unterliegen Lizenzabkommen mit Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen der Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene Warenzeichen der International Typeface Corporation.

• ThinPrint ist ein eingetragenes Warenzeichen der Cortado AG in Deutschland und anderen Ländern.

• In diesem Gerät sind UFST™ MicroType® Fonts von Monotype Imaging Inc. installiert.

• Dieses Gerät enthält Software mit Modulen, die von Independent JPEG Group entwickelt worden sind.

• iPad, iPhone und iPod Touch sind eingetragene Warenzeichen der Apple Inc. in den USA und anderen Ländern.

• AirPrint und das AirPrint Logo sind Warenzeichen der Apple Inc.

• iOS ist ein eingetragenes Warenzeichen von Cisco in den USA und anderen Ländern und wird in Lizenz von Apple Inc. verwendet.

• Google und Google Cloud Print™ sind Warenzeichen und/oder eingetragene Warenzeichen der Google LLC.

• Mopria™ ist ein eingetragenes Warenzeichen der Mopria™ Alliance.

• Wi-Fi und Wi-Fi Direct sind Warenzeichen und/oder eingetragene Warenzeichen der Wi-Fi Alliance.

Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden in dieser Bedienungsanleitung nicht verwendet.

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Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

GPL/LGPL

Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software (https://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL (https://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Ve rpflichtung, die Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit des Quellcodes finden Sie unter: https://www.kyoceradocumentsolutions.com/gpl/.

OpenSSL License

conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (https://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (https://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Original SSLeay License

as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The

following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documen tation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in docume ntation (online or textual) pr ovided with the

package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

1-9

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Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)" The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as

well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License

may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is

repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.

In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.

1-10

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Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written

consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data

and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

1-11

Page 35

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Energiesparfunktion

Das Gerät ist mit einem Ruhemodus ausgestattet. Dabei bleiben die Druckerfunktionen aktiv, der Stromverbrauch wird aber auf ein Minimum reduziert. Der Ruhemodus tritt nach einer vorher bestimmten Zeitspanne ein, nachdem das Gerät zuletzt benutzt wurde.

Ruhemodus

Der Drucker fällt automatisch in einen Ruhemodus, wenn dieser länger als 1 Minute nicht benutzt wird. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf verlängert werden.

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus (Seite 2-26)

Automatische Duplexfunktion

Der Drucker verfügt standardmäßig über eine Duplexfunktion. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren von zwei einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren.

Duplex (Seite 6-4)

Der Duplexdruck reduziert den Papierverbrauch und trägt zum Naturschutz und zur Walderhaltung bei. Gleichzeitig wird die Menge des erforderlichen Papiers reduziert und schont so den Geldbeutel. Es wird daher empfohlen, den Duplexmodus standardmäßig einzuschalten.

Ressourcenschonender Umgang mit Papier

Zur Erhaltung und zum nachhaltigen Umgang mit den Waldbeständen wird empfohlen, dass sowohl Recyclingpapier als auch Normalpapier verwendet wird, welches nach den Vorgaben zur Verbesserung des Umweltschutzes produziert

worden ist. Diese können am Ecolabel EN 12281:2002

Das Gerät unterstützt den Druck auf 64 g/m Walderhaltung bei.

* : EN12281:2002 "Druck- und Büropapier - Anforderungen an Kopierpapier für Vervielfältigungen mit Trockentoner"

Welche Recyclingpapiere für das Gerät geeignet sind, ist beim Vertriebs- oder Kundendienstrepräsentanten zu erfahren.

Papier. Dieses Papier enthält weniger Rohstoffe und trägt so zur

oder einem ähnlichen Standard erkannt werden.

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement"

Um den Stromverbrauch während der Wartezeiten zu reduzieren, ist das Gerät mit einem Energiemanagement ausgestattet, das den Stromverbrauch automatisch reduziert, sobald das Gerät nach einer bestimmten Zeitspanne nicht benutzt wird. Auch wenn die Zeit beim Aufheizen zur Druckbereitschaft dadurch verlängert wird, ist eine erhebliche Energieeinsparung möglich. Es wird empfohlen, den Energiesparmodus standardmäßig zu aktivieren.

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm

Wir nehmen am ENERGY STAR® Programm teil. Wir beliefern den Markt mit Produkten, die dem ENERGY STAR® entsprechen.

Der ENERGY STAR Stromverbrauch reduzieren, um die globale Erderwärmung zu reduzieren. Durch den Erwerb nach ENERGY STAR

qualifizierter Geräte kann der Kunde einen Beitrag zur Reduzierung von Treibhausgasen leisten und Energiekosten senken.

ist ein Energiesparprogramm zur Entwicklung und zum Vertrieb von Produkten, die den

1-12

Page 36

2 Installation und

Einrichtung

Dieses Kapitel enthält Informationen für den Administrator des Geräts wie beispielsweise Teilebezeichnungen, Kabelverbindungen und die Installation der Software.

Bezeichnungen der Bauteile ......................... 2-2

Geräteansicht ..................................... 2-2

Anschlüsse/Geräteinneres .................. 2-3

Übersicht über das Zubehör ............... 2-5

Anschlussart wählen und Kabel

vorbereiten .................................................... 2-6

Kabel anschließen ........................................ 2-7

Netzwerkkabel verbinden ................... 2-7

USB-Kabel verbinden ......................... 2-8

Stromkabel anschließen ..................... 2-8

Ein- und Ausschalten .................................... 2-9

Einschalten ......................................... 2-9

Ausschalten ........................................ 2-9

Bedienfeld ................................................... 2-10

Tasten auf dem Bedienfeld ............... 2-10

Bedienung .......................................... 2-11

Hilfe Anzeige ..................................... 2-12

Anmelden/Abmelden ................................... 2-13

Logout/Abmelden .............................. 2-14

Standardeinstellungen des Geräts .............. 2-15

Datum und Uhrzeit einstellen ............ 2-15

Netzwerk-Einstellungen .............................. 2-16

Kabelnetzwerk einrichten .................. 2-16

Drahtloses Netzwerk einrichten ........ 2-19

Wi-Fi Direct einrichten ...................... 2-24

Energiespar-Funktionen .............................. 2-26

Ruhemodus und automatischer

Ruhemodus ...................................... 2-26

Ausschalt-Regel (Europäische

Modelle) ............................................ 2-27

Software installieren .................................... 2-28

Mitgelieferte Windows Software auf

der DVD ............................................ 2-28

Installation des Druckertreibers unter

Windows ........................................... 2-29

Software deinstallieren ..................... 2-34

Installation des Druckertreibers

unter Macintosh ................................ 2-35

Zähler prüfen ............................................... 2-37

Zusätzliche Vorbereitung durch den

Administrator ............................................... 2-38

Verbesserung der Sicherheit ............ 2-38

Command Center RX .................................. 2-39

Command Center RX öffnen ............. 2-40

Sicherheits-Einstellungen ändern ..... 2-42

Geräteinformationen ändern ............. 2-44

E-Mail-Einstellungen ......................... 2-46

Neue Anwenderbox anlegen ............. 2-51

Ein in einer Anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument

drucken ............................................. 2-52

2-1

Page 37

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile

Bezeichnungen der Bauteile

Geräteansicht

1Obere Ablage

2 Papieranschlag

3 Kassette 1

4 Netzschalter

5Griffe

6 Steckplatz USB-Laufwerk

7 Bedienfeld

8 Befestigung für Diebstahlsicherung

9 Hintere Abdeckung

2-2

Page 38

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile

3 4

Anschlüsse/Geräteinneres

1 Optionale Schnittstelle

2 USB-Anschluss

3 USB-Schnittstellenanschluss

4 Netzwerkschnittstelle

5 Heizungsabdeckung

6 Papierbreitenführungen

7 Ablageverlängerung

8 Universalzufuhr

9 Papierlängenführung

10 Papierbreitenführungen

11 Bodenplatte

12 Papierformatwahlschalter

13 Duplex-Abdeckung

2-3

Page 39

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile

14 Tonerbehälter

15 Tonerbehälter Verriegelungshebel

16 Registrierwalze

17 Linke Abdeckung

18 Resttonerbehälter

2-4

Page 40

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile

Übersicht über das Zubehör

1 Kassette 2

2 Kassette 3

3 Kassette 4

4 Kassette 5

5 Standfuß-Kit

6 Papieranschlag

7 Hintere Ablage

Zubehör (Seite 11-2)

2-5

Page 41

Installation und Einrichtung > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

HINWEIS

WICHTIG

USB

Ta bl e t

Netzwerk

Netzwerkkabel Verbindung

Wi-FiVerbindung

Wi-Fi DirectVerbindung

Wi-Fi-Zugangspunkt

*1 Nur bei Modellen mit dem optionalen WLAN-Schnittstellen-Kit (IB-36).

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

Wählen Sie die Anschlussart des Geräts und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit.

Bei Anschluss des Geräts an einen PC über USB

Anschluss an PC oder Tablet über Netzwerkkabel, Wi-Fi oder Wi-Fi Direct

Falls Sie WLAN verwenden, siehe

Drahtloses Netzwerk einrichten (Seite 2-19)

Benötigte Kabel vorbereiten

Anschlussart Funktion Erforderliches Kabel

Verbinden Sie das Netzwerkkabel mit dem Gerät.

Verbinden Sie das USB-Kabel mit dem Gerät.

Drucker Netzwerkkabel (10BASE-T, 100BASE-TX,

1000BASE-T)

Drucker USB 2.0-kompatibles Kabel (Hi-Speed USB-

kompatibel, max. 5,0 m, abgeschirmt)

Die Verwendung eines anderen als einem USB 2.0-kompatiblen Kabel kann zu Störungen führen.

2-6

Page 42

Installation und Einrichtung > Kabel anschließen

WICHTIG

Kabel anschließen

Netzwerkkabel verbinden

Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus.

Ausschalten (Seite 2-9)

Kabel mit dem Gerät verbinden.

1 Stecken Sie das Netzwerkkabel in die Netzwerkbuchse ein.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk-Hub an.

Gerät einschalten und alle Netzwerk-Einstellungen vornehmen.

Netzwerk-Einstellungen (Seite 2-16)

2-7

Page 43

Installation und Einrichtung > Kabel anschließen

WICHTIG

USB-Kabel verbinden

Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus.

Ausschalten (Seite 2-9)

Kabel mit dem Gerät verbinden.

1 Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-Schnittstellenanschluss auf der linken Seite

des Geräts an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels am PC an.

Das Gerät einschalten.

Stromkabel anschließen

Kabel mit dem Gerät verbinden.

Schließen Sie ein Ende des mitgelieferten Stromkabels am Gerät und das andere Ende an einer Wandsteckdose an.

Verwenden Sie nur das Stromkabel, das mit dem Gerät ausgeliefert wird.

2-8

Page 44

Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten

WICHTIG

VORSICHT

WICHTIG

Ein- und Ausschalten

Einschalten

Gerät einschalten.

Schalten Sie das Gerät nach dem Ausschalten nicht sofort über den Netzschalter wieder an. Warten Sie ca. 5 Sekunden nach dem Ausschalten. Erst dann schalten Sie es wieder ein.

Ausschalten

Gerät ausschalten.

Bis zum Ausschalten des Geräts dauert es ca. 3 Minuten.

Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z.B. über Nacht oder am Wochenende), schalten Sie es über den Hauptschalter aus. Wird das Gerät längere Zeit nicht benutzt (z. B. im Urlaub), ziehen Sie den Netzstecker aus der Dose.

Entnehmen Sie das Papier aus der Kassette und verstauen Sie es in der Originalverpackung.

2-9

Page 45

Installation und Einrichtung > Bedienfeld

Auswahltaste: Wählt das Menü, das

unten in der Anzeige erscheint.

Zifferntasten. Eingabe von Ziffern und

Symbolen.

Aktiviert die Anzeige für die Dokumentenbox.

Meldet den aktuellen Benutzer ab (d. h. Abmelden).

Löscht oder hält laufende Aufträge an.

Anzeige: Zeigt das Einstellmenü

und Fehlermeldungen.

Auswahltaste: Wählt das Menü, das

unten in der Anzeige erscheint.

Leuchtet, wenn das Gerät betriebsbereit ist. Blinkt während der Verarbeitung oder wenn ein Fehler auftritt.

Leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet.

Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt und ein Auftrag abgebrochen wird.

Zeigt den Bildschirm Menü.

Vergrößert oder verringert den Zahlenwert in der Anzeige oder wählt ein Menü in der Anzeige. Bewegt den Cursor bei der Eingabe von Zeichen.

Bestätigt Funktionen, Menüs und eingegebene Zahlen.

Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

Bedienfeld

Tasten auf dem Bedienfeld

2-10

Page 46

Installation und Einrichtung > Bedienfeld

Menü

Netzwerk

Beenden

Opt. Netzwerk

Allg. Einstell.

Sprache

English

Deutsch

Francais

Sprache

English

Deutsch

Francais

Allg. Einstell.

Beenden

Std.Anzeige(Box)

Sprache

Datumseinstell.

Menü

02 03

USB-Speicher Zähler

Listendruck

Beenden

Wählen Sie die Taste [Menü], um die Einstellmenüs anzuzeigen.

Die Richtungen der verfügbaren Pfeiltasten werden auf dem Bildschirm angezeigt.

Wenn die Tasten [▲] oder [▼] ausgewählt werden, bewegt sich die Auswahl zeilenweise.

Wenn die Tasten [◄] oder [►] ausgewählt werden, bewegt sich die Auswahl seitenweise.

Wenn [OK] angezeigt wird, bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [OK].

Wählen Sie die Taste [OK], um das ausgewählte Menü anzuzeigen.

Der ausgewählte Punkt wird mit einem [*] (Stern) am Anfang angezeigt.

Wählen Sie die Taste [OK], um die gewählte Einstellung zu bestätigen.

Wenn die Tasten [▲] oder [▼] ausgewählt werden, bewegt sich die Auswahl zeilenweise.

Wählen Sie die Taste [Zurück], um zum übergeordneten Bildschirm zurückzukehren.

Einstellmenüs

Standardanzeige

Bedienungsvorgang beenden

Wenn [Beenden] angezeigt wird, können Sie mit [Beenden] das Einstellmenü verlassen und zur Standardanzeige zurückkehren.

Menü

02 03

USB-Speicher Zähler

Listendruck

Beenden

Druckbereit.

Status Toner

A4STA6LTA4

Bedienung

Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungsmenüs in der Anzeige.

Menüs und Konfigurationseinstellungen anzeigen

Wählen Sie die Taste [Menü], um die Einstellmenüs anzuzeigen. Wählen Sie die Taste [▲], [▼], [◄], [►], [OK] oder [Zurück], um ein Menü auszuwählen und Einstellungen vorzunehmen.

2-11

Page 47

Installation und Einrichtung > Bedienfeld

Papierstau in Kassette 1.

Hilfe

Korrekturaktion Kass.1 herausziehen. Papierstau entfernen Kass. 1 einsetzen.

Hilfe Anzeige

Für weitere Hinweise zur Bedienung steht eine Hilfe-Funktion zur Verfügung, die Informationen in dem Bedienfeld einblendet.

Wird auf der Anzeige [Hilfe] erscheint, wählen Sie [Hilfe]. Der Hilfe-Bildschirm wird geöffnet und zeigt Ihnen Hilfe zur Bedienung des Geräts.

Mit der Taste [▼] gehen Sie zum nächsten Schritt und mit der Taste [▲] kehren Sie zum vorherigen Schritt zurück.

Wählen Sie die Taste [OK], um die Hilfeanzeige zu verlassen.

2-12

Page 48

Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden

HINWEIS

Anmelden/Abmelden

Sollen Gerätefunktionen benutzt werden, die Administratorrechte benötigen oder wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen Sie Ihren Login-Namen und das Login-Passwort eingeben.

Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten wie folgt.

Wenn Sie den Login-Namen oder das Passwort vergessen haben, können Sie sich nicht einloggen. Melden Sie sich in diesem Fall mit Administratorrechten an und ändern Sie den Benutzernamen oder das Passwort.

Login/Anmelden

Den Login-Namen eingeben.

1 Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, während Sie das Gerät verwenden, wählen

Sie „Login-Name“ und bestätigen Sie mit der Taste [OK].

• Falls [Netzwerkauthent.] als Authentifizierungsmethode gewählt wurde, wird [Menü] angezeigt. Wählen Sie [Menü] und [Login-Typ]. Nun können Sie als Ort der Authentifizierung [Lokale Authent.] oder [Netzwerkauthent.] auswählen.

• Wählen Sie [Menü] und [Domäne], um zwischen verschiedenen Domänen zu wählen.

2 Geben Sie den Login-Namen über die Zifferntasten ein. Danach bestätigen Sie mit der

Tas te [ OK].

Zeicheneingabe (Seite 11-7)

Das Login-Passwort eingeben.

1 Wählen Sie „Login-Passwort“ aus und bestätigen Sie mit [OK].

2 Geben Sie dias Login-Passwort ein und bestätigen Sie mit der Taste [OK].

Zeicheneingabe (Seite 11-7)

[Login] auswählen.

2-13

Page 49

Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden

Logout/Abmelden

Zum Abmelden wählen Sie die Taste [Abmelden] und kehren zur Anzeige für die Eingabe des Login-Namens und des Login-Passworts zurück.

Benutzer werden unter folgenden Umständen automatisch abgemeldet:

• Wenn das Gerät in den Ruhemodus wechselt.

• Sobald die automatische Rückstellung des Bedienfeldes aktiviert wird.

2-14

Page 50

Installation und Einrichtung > Standardeinstellungen des Geräts

HINWEIS

Standardeinstellungen des Geräts

Bevor Sie das Gerät verwenden, nehmen Sie Einstellungen zu Datum/Uhrzeit, Netzwerk oder Energiesparen vor.

Die Grundeinstellungen des Geräts können im Systemmenü geändert werden. Für weitere Informationen zu Einstellungen im Systemmenü siehe auch

Einstellungen im Systemmenü (Seite 8-1)

Datum und Uhrzeit einstellen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das lokale Datum und die lokale Uhrzeit einzustellen. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht versenden, werden die hier eingestellten Werte für Datum und Uhrzeit im Kopf der E-

Mail-Nachricht hinzugefügt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

• Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie einen Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login].

• Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten:

• Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.

• Die genaue Zeit kann in regelmäßigen Abständen über den Netzwerk-Zeitserver eingestellt werden.

Command Center RX User Guide

Anzeige aufrufen.

Tas te [ Menü] > Taste [▲] [▼] > [Allg. Einstell.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Datumseinstell.] > Taste [OK]

Einstellungen konfigurieren.

Tas te [ ▲] [▼] > [Zeitzone] > Taste [OK] > Wählen Sie die Zeitzone > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Datum]> Taste [OK] > Stellen Sie das Datum ein > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Zeit] > Taste [OK] > Stellen Sie die Zeit ein > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Datumsformat] > Taste [OK] > Wählen Sie das Datumsformat > Taste [OK]

Funktion Beschreibung

Zeitzone

Datum Hier stellen Sie das Datum des Standorts des Geräts ein.

Zeit Hier stellen Sie die Uhrzeit des Gerätestandorts ein.

Datumsformat Legen Sie das Anzeigeformat für die Datumsangaben fest. Das Jahr wird

Legt die Differenz zur GMT fest. Wählen Sie die geringste Distanz aus der Liste zum eigenen Standort. Falls die gewählte Region über eine Sommerzeit verfügt, legen Sie die Einstellungen fest.

Mögliche Werte: Jahr (2000 bis 2037), Monat (1 bis 12), Tag (1 bis 31)

Mögliche Werte: Stunde (00 bis 23), Minuten (00 bis 59), Sekunden

(00 bis 59)

in westlicher Schreibweise angezeigt.

Mögliche Werte: Monat/Tag/Jahr, Tag/Monat/Jahr, Jahr/Monat/Tag

2-15

Page 51

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

HINWEIS

Wählen Sie die Taste [▲] oder [▼], um eine Zahl einzugeben. Wählen Sie die Taste [◄] oder [►], um den Cursor nach links oder rechts zu bewegen. Die Eingabeposition wird unterlegt.

Netzwerk-Einstellungen

Kabelnetzwerk einrichten

Das System verfügt über eine Netzwerk-Karte, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), NetBEUI und IPSec unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX und anderen Plattformen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP (IPv4) mit einem Windows-Netzwerk zu verbinden.

Konfigurationsmethode Beschreibung Siehe

Konfiguration der Verbindung über das Bedienfeld auf diesem Gerät

Konfiguration der Verbindung über die Webseite

Konfiguration der Verbindung über das Einrichtungsprogramm der IB-50

Stellen Sie sicher, dass das Netzwerkkabel angeschlossen ist, bevor Sie die Einstellungen vornehmen.

Netzwerkkabel verbinden (Seite 2-7)

Für weitere Netzwerkeinstellungen siehe auch

Netzwerk (Seite 8-13)

Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie einen Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login].

Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten:

Konfiguration der Kabelnetzwerkeinstellungen über das Systemmenü

Die Verbindung zur internen Netzwerk-Karte kann mit dem Command Center RX konfiguriert werden. Wenn Sie eine optionale IB-50 einsetzen, können Sie die Verbindung über die entsprechende Webseite einrichten.

Dieses Werkzeug finden Sie auf der CD der IB-50. Es kann unter Windows verwendet werden.

IPv4-Einstellung (Seite 2-17)

Command Center RX User Guide

IB-50 Bedienungsanleitung

IB-50 Operation Guide

2-16

Page 52

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

HINWEIS

IPv4-Einstellung

Anzeige aufrufen.

Tas te [

] > Taste [▲] [] >[

Tas te [ Tas te [

Einstellungen konfigurieren.

Bei Verwendung eines DHCP-Servers

1 Tas te [ ▲] [] > [DHCP] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Ein] > Taste [OK]

Bei Verwendung einer festen IP-Adresse

1 Tas te [ ▲] [] > [DHCP] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Aus] > Taste [OK]

2 Tas te [ ▲] [] > [IP-Adresse] > Taste [OK]

3 Geben Sie die IP-Adresse ein.

] > Taste [▲] [] >[

]

Netzwerk

TCP/IP-Einstell.

] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [

Ein. draht. Netz

] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [

] >

IPv4 einstellen

] >

Sie können einen Wert zwischen 000 und 255 wählen. Geben Sie die Zahl über die Zifferntasten oder die Tasten [▲] oder [▼] ein. Mit den Tasten [◄] oder [►] können Sie die eingegebene Position, die hervorgehoben wird, bewegen.

4 Tas te [ OK] wählen.

5 Tas te [ ▲] [] > [Subnetzmaske] > Taste [OK]

6 Geben Sie eine Subnetzmaske ein.

7 Tas te [ OK] wählen.

8 Tas te [ ▲] [] > [Standard Gateway] > Taste [OK]

9 Geben Sie das Standard Gateway ein.

10Tas te [OK] wählen.

11Tas te [▲] [] > [Auto-IP] > Taste [OK]

12[Aus] > Taste [OK]

2-17

Page 53

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

HINWEIS

WICHTIG

HINWEIS

Einstellen des DNS-Servers

In den folgenden Fällen stellen Sie die IP-Adresse des DNS-Servers (Domain Name Server) ein.

• Wenn der Hostname verwendet wird und "DHCP" auf [Aus] eingestellt ist.

• Wenn der DNS-Server mit einer IP-Adresse verwendet wird, die nicht über DHCP automatisch zugewiesen ist.

1 Tas te [ ▲] [] > [DNS-Server] > Taste [OK]

2 Tas te [ ▲] [] > [Auto (DHCP)] oder [Manuell] > Taste [OK]

Wenn [Manuell] ausgewählt ist.

Sie können feste DNS-Serverinformationen in die vorgesehenen primären und sekundären Felder eingeben.

Sie können einen Wert zwischen 000 und 255 einstellen. Geben Sie die Zahl über die Zifferntasten oder die Tasten [▲] oder [▼] ein. Mit den Tasten [◄] oder [►] können Sie die eingegebene Position, die hervorgehoben wird, bewegen.

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über das Systemmenü neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.

Netzw. Neustart (Seite 8-26)

Fragen Sie Ihren Administrator vorab nach der IP-Adresse, damit diese bei der Einstellung zur Verfügung steht. In den folgenden Fällen stellen Sie die IP-Adresse des DNS-Servers im Command Center RX ein.

• Wenn der Hostname verwendet wird und "DHCP" auf "Aus" steht.

• Wenn der DNS-Server mit einer IP-Adresse verwendet wird, die nicht über DHCP automatisch zugewiesen ist.

Weitere Informationen zur Einstellung der IP-Adresse des DNS-Servers siehe auch

Command Center RX User Guide

2-18

Page 54

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

HINWEIS

Drahtloses Netzwerk einrichten

Falls das WLAN-Kit (IB-36 und IB-51) im Gerät installiert ist und die Verbindungseinstellungen konfiguriert sind, können Sie auch in einer drahtlosen Netzwerkumgebung drucken oder senden.

WLAN-Karte (IB-36) (Seite 11-4)

IB-51 „WLAN-Kit" (Seite 11-3)

Es stehen folgende Konfigurationsmethoden zur Verfügung:

Konfigurationsmethode Beschreibung Siehe

Konfiguration der Verbindung über das Bedienfeld auf diesem Gerät

Konfiguration der Verbindung mit Hilfe des Wi-Fi-Setup-Tools

Konfiguration der Verbindung über die Webseite

Konfiguration der Verbindung mit Hilfe des Einrichtungsprogramms der IB-51

Nachdem Sie entweder das optionale Netzwerk-Karten-Kit (IB-50) bzw. ein WLAN-Kit (IB-36 oder IB-51) installiert haben und Sie eine andere Netzwerkschnittstelle als die verkabelte (Standard) verwenden möchten, nehmen Sie die gewünschten Einstellungen unter "Primär-Netzwerk“ vor.

Wählen Sie Wi-Fi Einstellungen oder Drahtlos Netzwerk und konfigurieren Sie das Netzwerk detailliert über das Systemmenü.

Dieses Werkzeug ist Bestandteil der Product Library. Richten Sie die Verbindung gemäß der Anweisungen des Assistenten ein.

Wenn Sie eine IB-36 einsetzen, können Sie die Verbindung über das Command Center RX einrichten.

Wenn Sie eine IB-51 einsetzen, können Sie die Verbindung über die entsprechende Webseite einrichten.

Dieses Werkzeug finden Sie auf der CD der IB-51. Es eignet sich sowohl für Windows- als auch MacBetriebssysteme.

Wi-Fi Einstell. (Seite 8-14)

Konfiguration der Verbindung mit Hilfe des Wi-Fi-SetupTools (Seite 2-19)

Command Center RX User Guide

IB-51 Operation Guide

Primär-Netzwerk (Seite 8-25)

Konfiguration der Verbindung mit Hilfe des Wi-Fi-Setup-Tools

Um die mit dem Wi-Fi Setup Tool konfigurierten Wi-Fi-Einstellungen an das Gerät senden zu können, müssen Sie den Computer oder das Mobilgerät vor Ort mit dem Gerät verbinden. Dafür steht Ihnen entweder eine Verbindung über Netzwerkkabel oder eine WLAN-Verbindung (Wi-Fi Direct) zur Verfügung.

• Bevor Sie das Wi-Fi-Setup-Tool verwenden können, müssen Sie Ihren Computer lokal über ein Netzwerkkabel oder über Wi-Fi Direct mit diesem Gerät verbinden.

• Falls Sie Wi-Fi Direct verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Wi-Fi Direct aktiviert ist (Wi-Fi Direct ist auf [Ein] gesetzt). Starten Sie das Netzwerk erneut über das Bedienfeld, damit Ihr Computer über Wi-Fi Direct mit diesem Gerät verbunden ist.

• Damit das direkt mit diesem Gerät verbundene Netzwerkkabel verwendet werden kann, wird dem Gerät und dem Computer die Auto-IP (verbindungslokale)-Adresse zugewiesen. Auf diesem Gerät ist Auto-IP als Standard eingestellt.

• Sie können die Einstellungen über das Bedienfeld vornehmen, falls Ihr Computer WPS unterstützt.

Wi-Fi Einstell. (Seite 8-14)

2-19

Page 55

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

HINWEIS

1 Klicken Sie auf

[Lizenzvereinbarung anzeigen]. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung.

2 Klicken Sie auf [Akzeptieren].

Verbindung über Netzwerkkabel

Gerät mit einem Computer verbinden

1 Starten Sie das Gerät und verbinden Sie es über ein Netzwerkkabel mit dem Computer.

2 Schalten Sie den Computer ein.

Die IP-Adresse (verbindungslokale Adresse) des Geräts und des Computers werden automatisch erzeugt.

DVD einlegen.

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].

• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit [Setup.exe ausführen].

• Falls die Benutzerkontenverwaltung von Windows erscheint, klicken Sie auf [Ja]

([Zulassen]).

Anzeige aufrufen.

[Wartung] wählen.

2-20

Page 56

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

HINWEIS

[Wi-Fi Setup Tool] > [OK]

Einstellungen konfigurieren.

1 [WPS darf nicht verwendet werden] > [Weiter] > [Weiter]

2 [LAN-Kabel verwenden] > [Weiter] > [Weiter]

3 [Einfaches Setup] > [Weiter]

Das Gerät wird erkannt.

• Mit dem Wi-Fi-Setup-Tool kann nur nach einem Gerät gesucht werden. Der Suchvorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

• Falls das Gerät nicht erkannt wird, wählen Sie [Erweiterte Einstellung] > [Weiter]. Wählen Sie entweder [Express] oder [Anwender] als Suchmethode aus und geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.

4 Wählen Sie das Gerät aus > [Weiter].

5 Wählen Sie [Geräteeinstellungen verwenden.] unter [Authentifizierungsart] und geben

Sie den Login-Namen und das Passwort ein. Der Login-Name und das Passwort lauten beide Admin.

6 Richten Sie die Kommunikationseinstellungen ein > [Weiter]

7 Ändern Sie bei Bedarf die Einstellungen des Zugangspunkts > [Weiter]

Das Netzwerk ist jetzt eingerichtet.

WLAN-Verbindung mit Wi-Fi Direct

Anzeige aufrufen.

Tas te [ Menu] > Taste [▲] [] >[Netzwerk] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Wi-FiDirect Ein.] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Taste [OK]

Einstellungen konfigurieren.

Tas te [ ▲] [] > [Ein] > Taste [OK]

2-21

Page 57

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

HINWEIS

1 Klicken Sie auf

[Lizenzvereinbarung anzeigen]. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung.

2 Klicken Sie auf [Akzeptieren].

Den Netzwerkteil des Geräts neu starten.

Tas te [ Menu] > Taste [▲] [] >[Netzwerk] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Netzw. Neustart] > Taste [OK] > [Ja]

Einen Computer oder ein Mobilgerät mit dem Gerät verbinden.

Wi-Fi Direct einrichten (Seite 2-24)

DVD einlegen.

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].

• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit [Setup.exe ausführen].

• Falls die Benutzerkontenverwaltung von Windows erscheint, klicken Sie auf [Ja] ([Zulassen]).

Anzeige aufrufen.

[Wartung] wählen.

[Wi-Fi Setup Tool] > [OK]

2-22

Page 58

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

Einstellungen konfigurieren.

1 [WPS darf nicht verwendet werden] > [Weiter] > [Weiter]

2 [Wi-Fi Direct] > [Weiter] > [Weiter]

3 [Erweiterte Einstellung] > [Weiter]

Wählen Sie entweder [Express] oder [Anwender] als Suchmethode aus und geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.

4 Wählen Sie das Gerät aus > [Weiter].

5 Wählen Sie [Geräteeinstellungen verwenden.] unter [Authentifizierungsart] und geben

Sie den Login-Namen und das Passwort ein. Der Login-Name und das Passwort lauten beide Admin.

6 Richten Sie die Kommunikationseinstellungen ein > [Weiter]

7 Ändern Sie bei Bedarf die Einstellungen des Zugangspunkts > [Weiter]

Das Netzwerk ist jetzt eingerichtet.

2-23

Page 59

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

Wi-Fi Direct einrichten

Falls das optionale WLAN-Schnittstellen-Kit (IB-36) im Gerät installiert ist und die Verbindungseinstellungen konfiguriert sind, können Sie auch in einer Wi-Fi Direct-Umgebung drucken. Es stehen folgende Konfigurationsmethoden zur Verfügung:

Konfiguration der Verbindung über das Bedienfeld auf diesem Gerät

Verbindung mit Computern oder Mobilgeräten, die Wi-Fi Direct unterstützen

Anzeige aufrufen.

Tas te [ Menu] > Taste [▲] [] >[Netzwerk] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Wi-FiDirect Ein.] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Taste [OK]

Einstellungen konfigurieren.

Tas te [ ▲] [] > [Ein] > Taste [OK]

Den Netzwerkteil des Geräts neu starten.

Tas te [

[

] > Taste [▲] [] >[

] > [Ja]

Netzwerk

] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [

Netzw. Neustart

] > Taste

Den Gerätenamen auf dem Computer oder Mobilgerät angeben.

Falls eine Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfeld angezeigt wird, bestätigen Sie mit [Ja].

Die Netzwerkverbindung zwischen diesem Gerät und dem Mobilgerät ist eingerichtet.

Verbindung mit Computern oder Mobilgeräten, die Wi-Fi Direct nicht unterstützen

Hier wird die Verbindung zu iOS-Mobilgeräten erklärt.

Anzeige aufrufen.

Tas te [ Menu] > Taste [▲] [] >[Netzwerk] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Wi-FiDirect Ein.] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Taste [OK]

Einstellungen konfigurieren.

Tas te [ ▲] [] > [Ein] > Taste [OK]

Den Netzwerkteil des Geräts neu starten.

Tas te [

] > Taste [▲] [] >[

] > [Ja]

[

Taste [Status] > Taste [▲] [▼] > [Wi-Fi Direct] > Taste [OK]

Netzwerk

] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [

Netzw. Neustart

] > Taste

Taste [▲] [▼] > [Detail Info] > Taste [OK]

Mit den Tasten [◄] [►] den Netzwerknamen (SSID), die

IP-Adresse und das Passwort notieren.

2-24

Page 60

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

WICHTIG

Mobilgerät einrichten.

1 [Einstellungen] > [Wi-Fi]

2 Wählen Sie den Netzwerknamen (SSID) von Schritt 6 aus der Liste aus.

3 Geben Sie das in Schritt 6 ermittelte Passwort ein > [Verbind.]

Die Netzwerkverbindung zwischen diesem Gerät und dem Mobilgerät ist eingerichtet.

Einrichten der Verbindung per Knopfdruck

Falls Ihr Computer oder Mobilgerät zwar nicht Wi-Fi Direct, aber WPS unterstützt, können Sie die Netzwerkverbindung per Knopfdruck einrichten.

Anzeige aufrufen.

Tas te [ Menu] > Taste [▲] [] >[Netzwerk] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Wi-FiDirect Ein.] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Taste [OK]

Einstellungen konfigurieren.

Tas te [ ▲] [] > [Ein] > Taste [OK]

Den Netzwerkteil des Geräts neu starten.

Tas te [ Menu] > Taste [▲] [] >[Netzwerk] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Netzw. Neustart] > Taste [OK] > [Ja]

Taste [Status] > Taste [▲] [▼] > [Wi-Fi Direct] > Taste [OK]

[Knopfdruck Einst] > Taste [OK]

Den Knopf auf dem Computer oder Mobilgerät drücken und

gleichzeitig [Knopfdruck] auf dem Bedienfeld wählen > [Weiter].

Die Netzwerkverbindung zwischen diesem Gerät und dem Computer oder Mobilgerät ist eingerichtet.

Sie können mit Wi-Fi Direct bis zu drei Mobilgeräte gleichzeitig verbinden. Wenn Geräte, die Wi-Fi Direct unterstützen, bereits verbunden sind und Sie ein weiteres Gerät anschließen möchten, müssen Sie die bereits angeschlossenen Geräte vom Netzwerk trennen. Es stehen die folgenden Methoden zur Verfügung, um die Geräte zu trennen:

• Trennung des Netzwerks vom Computer oder Mobilgerät

• Trennung aller Geräte vom Netzwerk über das Bedienfeld Wählen Sie die Taste [Wi-Fi Direct] > Taste [▲] [▼] > [Verbindungstatus] > Taste [OK] > [Menü] > Taste [▲]

[▼] > [Alle trennen] > Taste [OK]

• Einrichtung der automatischen Trennzeit im Systemmenü

Wi-Fi Einstell. (Seite 8-14)

• Einrichtung der automatischen Trennzeit im Command Center RX

Command Center RX User Guide

2-25

Page 61

Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen

HINWEIS

Energiespar-Funktionen

Bleibt das Gerät für eine längere Zeit unbenutzt, geht es automatisch in den Ruhemodus, um den Stromverbrauch zu senken.

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus

Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten:

Auto Ruhemodus

Der automatische Ruhemodus schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus, wenn es über eine vorher eingestellte Zeitspanne inaktiv ist.

Als Standard ist 1 Minute eingestellt.

Um das Gerät wieder zu starten, führen Sie die folgenden Aktionen aus.

• Taste [OK] wählen.

Das Gerät ist innerhalb von 18 Sekunden betriebsbereit.

Je nach Umgebungsbedingungen, wie z. B. Zugluft, kann das System verzögert reagieren.

Die Zeitspanne bis zum Ruhemodus bei längerer Nichtbenutzung kann festgelegt werden.

Anzeige aufrufen.

Tas te [ Menü] > Taste [▲] [] > [Gerät allgemein] > Taste [OK] > [▲] Taste [] > [Timer Einstell.] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Ruhe-Timer] > Taste [OK]

Ruhezeit einstellen.

1 Geben Sie die Ruhezeit ein.

Wählen Sie die Zifferntasten oder die Taste [▲] oder [▼], um eine Zahl einzugeben.

2 Tas te [ OK] wählen.

Status (Ruhemodusstufe)

Es kann festgelegt werden, ob der Ruhemodus für jede Funktion aktiv sein soll. Wenn das Gerät in den Ruhemodus wechselt, arbeitet der Kartenleser nicht.

Für weitere Information zum Status siehe auch

Status (Seite 8-33)

2-26

Page 62

Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen

HINWEIS

Ruhemodusstufe (Energie sparen und Schnell bereit) (Modelle außerhalb Europas)

Bei der Ruhemodusstufe gibt es zwei Betriebsarten: Energie sparen und Schnell bereit. Die Standardeinstellung ist Energie sparen.

Dieser Modus spart mehr Energie als der Modus Schnell bereit. Mit diesem Modus kann der Ruhemodus für jede Funktion einzeln aktiviert werden. Der Kartenleser wird dann nicht erkannt.

Wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit installiert ist, wird diese Option nicht angezeigt.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Ruhemodusstufe auszuwählen und die Ruhemodustufe für jede Funktion festzulegen.

Anzeige aufrufen.

Tas te [ Menü] > Taste [▲] [] > [Gerät allgemein] > Taste [OK] > [▲] Taste [] > [Timer Einstell.] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Ruhemodusstufe] > Taste [OK] > Taste [] > [Ruhemodusstufe] > Taste [OK]

Legt die Ruhemodusstufe fest.

Tas te [ ▲] [] > [Schnell bereit] oder [Energie sparen] > Taste [OK]

Sobald Sie [Energie sparen] ausgewählt haben, können Sie im nächsten Schritt den Energiesparmodus für jede Funktion einrichten.

Ruhemodus-Regel einstellen.

1 Tas te [ ▲] [] > [Status] > Taste [OK]

2 Wählen Sie die zu ändernde Funktion aus und drücken Sie die Taste [OK].

[Kartenleser] wird angezeigt, wenn das optionale ID Card Authentication Kit aktiviert ist.

3 Tas te [ ▲] [] > [Aus] oder [Ein] > Taste [OK]

Führen Sie die Schritte 3-2 bis 3-3 erneut aus, um alle Funktionen einzustellen.

Ausschalt-Regel (Europäische Modelle)

Die Ausschalt-Regel wird verwendet, um das Gerät automatisch auszuschalten.

Als Standard sind 3 Tage eingestellt.

Für mehr Informationen zu den Ruhemodus Regeln siehe auch

Ausschalt-Regel (Europäische Modelle) (Seite 8-34)

2-27

Page 63

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Software installieren

Sie müssen die geeignete Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD (Product Library) installieren, wenn Sie die Druckfunktionen des Geräts verwenden möchten.

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD

Sie können zwei unterschiedliche Installationsmethoden auswählen, die [

Benutzerdefinierte Installation

[ Komponenten kann über die [

Installation

Für weitere Hinweise zur benutzerdefinierten Installation siehe auch

Benutzerdefinierte Installation (Seite 2-31)

KX DRIVER Der Druckertreiber dient dazu, Dateien vom Computer auf dem Gerät

KPDL mini-driver/PCL minidriver

KYOCERA Net Viewer Dieses Tool ermöglicht die Überwachung des Geräts über das Netzwerk. -

Status Monitor Der Status Monitor überwacht den Druckerstatus und bietet eine ständige

Software Beschreibung

]. Im Normalfall wählen Sie die [

Schnellinstallation

auszudrucken. Es werden verschiedene Druckersprachen (PCL XL, KPDL usw.) von einem einzigen Treiber unterstützt. Dieser Druckertreiber ermöglicht die Nutzung aller Leistungsmerkmale des Geräts.

Der Druckertreiber kann auch benutzt werden, um PDF-Dateien zu erstellen.

Hierbei handelt es sich um einen Microsoft MiniTreiber, der PCL und KPDL unterstützt. Dieser Treiber unterliegt Einschränkungen bezüglich einiger Gerätefunktionen und der Unterstützung der lieferbaren Optionen.

Berichtsfunktion.

] nicht erfolgen. Wählen Sie in diesem Fall die [

Schnellinstallation

]. Die Installation einzelner

] oder die

Benutzerdefinierte

Schnell-

installation

KYOCERA Net Direct Print Mit dieser Anwendung kann eine PDF-Datei gedruckt werden, ohne den

Acrobat Reader zu verwenden.

FONTS Diese Bildschirmschriftarten ermöglichen die Nutzung der internen Geräte-

Schriftarten in einer Anwendungssoftware.

Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

2-28

Page 64

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

1 Klicken Sie auf

[Lizenzvereinbarung anzeigen]. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung.

2 Klicken Sie auf [Akzeptieren].

Installation des Druckertreibers unter Windows

Schnellinstallation

Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 10, nachdem [Schnellinstallation] ausgewählt wurde.

Für weitere Hinweise zur benutzerdefinierten Installation siehe auch

Benutzerdefinierte Installation (Seite 2-31)

DVD einlegen.

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].

• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit [Setup.exe ausführen].

• Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf [Ja].

Anzeige aufrufen.

[Schnellinstallation] auswählen.

2-29

Page 65

Installation und Einrichtung > Software installieren

WICHTIG

HINWEIS

Software installieren.

Sie können auch die Einstellung [Hostnamen als Portnamen verwenden] auswählen, um den Hostnamen für die Bezeichnung des Standard TCP/IP-Anschlusses zu verwenden. (Eine USB-Verbindung kann nicht verwendet werden.)

Wenn Sie auf [Installieren] klicken, erscheint eine Anzeige, um Sie zu Mithilfe bei der Datenerfassung zu bitten. Treffen Sie Ihre Auswahl und bestätigen Sie mit [OK].

Falls Wi-Fi oder Wi-Fi Direct aktiviert ist, müssen Sie die IP-Adresse für den Anschlussnamen angeben. Die Installation kann unter Umständen fehlschlagen, falls der Hostname angegeben wird.

• Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen Netzwerk oder USB und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie auf (Aktualisieren).

• Falls ein Warnfenster mit Windows-Sicherheitshinweisen erscheint, klicken Sie auf [Diese Treibersoftware installieren].

2-30

Page 66

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

1 Klicken Sie auf

[Lizenzvereinbarung anzeigen].

Lesen Sie die Lizenzvereinbarung.

2 Klicken Sie auf [Akzeptieren].

Installation beenden.

Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite drucken" und wählen ein Gerät aus.

Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen.

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.

Benutzerdefinierte Installation

Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 10, nachdem [Benutzerdefinierte Installation] ausgewählt wurde.

DVD einlegen.

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].

• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit [Setup.exe ausführen].

• Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf [Ja].

Anzeige aufrufen.

2-31

Page 67

Installation und Einrichtung > Software installieren

WICHTIG

HINWEIS

[Benutzerdefinierte Installation] auswählen.

Software installieren.

1 Wählen Sie den zu installierenden Drucker.

Falls Wi-Fi oder Wi-Fi Direct aktiviert ist, müssen Sie die IP-Adresse für den Portnamen angeben. Die Installation kann unter Umständen fehlschlagen, falls der Hostname angegeben wird.

• Falls das gewünschte Gerät nicht angezeigt wird, klicken Sie [Benutzerdefiniertes Gerät hinzufügen], um das Gerät direkt auszuwählen.

2 Wählen Sie den zu installierenden Treiber aus.

2-32

Page 68

Installation und Einrichtung > Software installieren

3 Klicken Sie auf die Registerkarte [Dienstprogramme] und wählen Sie das zu

installierende Dienstprogramm aus.

4 Klicken Sie auf [Installieren].

Wenn Sie auf [Installieren] klicken, erscheint eine Anzeige, um Sie zu Mithilfe bei der Datenerfassung zu bitten. Treffen Sie Ihre Auswahl und bestätigen Sie mit [OK].

Installation beenden.

Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen.

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.

2-33

Page 69

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Software deinstallieren

Gehen Sie wie folgt vor, um die Software von Ihrem Computer zu entfernen.

Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

Anzeige aufrufen.

Klicken Sie auf das Suchfeld in der Statusleiste und tippen Sie dort „Kyocera Product Library deinstallieren“ ein. Wählen Sie im Suchfeld [Kyocera Product Library deinstallieren]. Der Assistent zum Deinstallieren der Software erscheint.

Unter Windows 8.1 klicken Sie in der Charms-Leiste auf [Suchen] und geben Sie im Suchfeld "Kyocera Product Library deinstallieren" ein. Wählen Sie im Suchfeld [Kyocera Product Library deinstallieren].

Software deinstallieren

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Software, die entfernt werden soll.

Deinstallation beenden.

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Deinstallation der Software ist nun beendet.

• Die Software kann ebenfalls von der Product Library deinstalliert werden.

• Im Dialogfenster der Product Library wählen Sie [Deinstallieren] und folgen den

Anweisungen auf dem Bildschirm.

2-34

Page 70

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Installation des Druckertreibers unter Macintosh

Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden.

• Die Installation unter MAC OS muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Wenn Sie mit einem Macintosh Computer drucken möchten, setzen Sie die Druckeremulation auf [KPDL] oder [KPDL (Auto)].

Druckeinstellungen (Seite 8-10)

• Soll das Gerät über Bonjour verbunden werden, aktivieren Sie Bonjour in den Netzwerkeinstellungen.

Bonjour (Seite 8-18)

• Erscheint das Dialogfeld “Benutzeranmeldung”, geben Sie Namen und Kennwort zum Einloggen ein.

• Wenn Sie über AirPrint drucken, müssen Sie die Software nicht installieren.

DVD einlegen.

Doppelklicken Sie auf das Symbol [Kyocera].

Anzeige aufrufen.

Doppelklicken Sie auf [Kyocera OS X x.x], je nachdem mit welcher Mac OS-Version Sie arbeiten.

Druckertreiber installieren.

Installieren Sie den Druckertreiber, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.

Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.

Bei Benutzung einer USB-Verbindung wird der Drucker automatisch erkannt und verbunden. Wird ein IP-Anschluss verwendet, sind die folgenden Einstellungen nötig.

2-35

Page 71

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Drucker konfigurieren.

1 Öffnen Sie die Systemeinstellungen und fügen den Drucker hinzu.

Wählen Sie [ und wählen Sie den Treiber unter „Verwenden“ aus.

Standard

]. Klicken Sie dann auf den Punkt, der unter "Name" eingetragen ist

3 Der gewählte Drucker wird hinzugefügt.

Falls Sie eine IP-Verbindung verwenden, klicken Sie auf das IP-Symbol für einen IPAnschluss. Geben Sie die IP-Adresse oder den Druckernamen ein. Die unter "Adresse" eingegebene Nummer erscheint automatisch im Feld "Name". Ändern Sie diese bei Bedarf.

4 Wählen Sie den neu hinzugefügten Drucker und klicken Sie auf [Optionen &

Füllstände...], um die Optionen für dieses Gerät auszuwählen.

2-36

Page 72

Installation und Einrichtung > Zähler prüfen

Zähler prüfen

Überprüfen Sie die Anzahl der gedruckten Seiten.

Anzeige aufrufen.

Tas te [ Menü] > Taste [▲] [] > [Zähler] > Taste [OK]

Zähler prüfen

Wählen Sie den Auftrag aus, den Sie prüfen möchten, und dann die Taste [OK].

2-37

Page 73

Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und nötigenfalls Einstellungen vornehmen.

Verbesserung der Sicherheit

Im Gerät sind werksseitig zwei Standardbenutzer gespeichert, ein Benutzer mit Rechten als Geräte-Administrator und ein zweiter mit Administratorrechten. Das Anmelden als einer dieser Benutzer erlaubt die Änderung aller Einstellungen, daher ändern Sie bitte Login-Benutzernamen und Passwort.

Zusätzlich verfügt das Gerät über eine Benutzerauthentifizierung, die den Zugang zum Gerät in der Form beschränken kann, dass nur Benutzer mit gültigem Login-Namen und Passwort Zugang erhalten.

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) (Seite 9-1)

Sie möchten... Funktion Siehe

Den Nutzerkreis des Geräts einschränken. Benutzer-Login Seite 9-2

Im Gerät gespeicherte Dokumente für Benutzer sperren.

Im Gerät gespeicherte Dokumente gegen Entwendung schützen.

Daten auf dem Gerät vor der Geräterückgabe komplett löschen.

Sendungen vor Abfangen und Abhören schützen.

Auto Bedienrück. Seite 8-33

ID-Karten-Einstellungen

Anwenderbox

Daten überschreiben

Verschlüsselung

Seite 9-11

Seite 5-5

Data Encryption/ Overwrite OPERATION GUIDE

Datenbereinigung Seite 8-39

IPP over SSL Seite 8-21

HTTPS Seite 8-21

SMTP Sicherheit

Command Center RX User Guide

POP3 Sicherheit

Command Center RX User Guide

IPSec Seite 8-29

SNMPv3 Seite 8-19

*1 Hierfür wird das optionale Card Authentication Kit benötigt. *2 Die optionale SSD wird benötigt. *3 Man muss die Datensicherungsfunktion aktivieren.

2-38

Page 74

Installation und Einrichtung > Command Center RX

HINWEIS

Command Center RX

Falls das Gerät über das Netzwerk betrieben wird, können über das Command Center RX die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden.

Der folgende Abschnitt erklärt, wie man das Command Center RX öffnet und wie die Sicherheitseinstellungen und der Hostname geändert werden können.

Command Center RX User Guide

Um vollen Zugriff auf alle Funktionen der Command Center RX-Seiten zu erhalten, geben Sie den LoginBenutzernamen und das Passwort ein und klicken auf [Anmelden]. Geben Sie das voreingestellte Administrator Passwort ein, um die anderen Seiten, inklusiver der Dokumentenbox, zu erreichen. Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt. (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

Folgende Einstellungen können vom Administrator und vom allgemeinen Benutzer im Command Center RX vorgenommen werden:

Einstellung Beschreibung Administrator

Geräteinformation Die Grundinformation des Geräts kann überprüft werden.

Auftragsstatus Zeigt alle Geräteinformationen wie Druckaufträge und Auftragshistorie

an.

Dokumentenbox Fügt eine Dokumentenbox hinzu oder löscht diese oder löscht

Dokumente innerhalb einer Dokumentenbox.

Geräteeinstellungen

Funktionseinstellungen

Netzwerkeinstellungen

Sicherheitseinstellungen

Managementeinstellungen

*1 In Abhängigkeit von der Zugangsberechtigung des Benutzers können gegebenenfalls einige Einstellungen nicht vorgenommen

werden.

Ermöglicht erweiterte Einstellungen des Geräts. -

Zeigt erweiterte Funktions-Einstellungen an. -

Konfiguriert die erweiterten Netzwerk-Einstellungen. -

Konfiguriert die erweiterten Sicherheits-Einstellungen. -

Konfiguriert erweiterte Management-Einstellungen. -

Allgemeiner

Benutzer

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Page 75

Installation und Einrichtung > Command Center RX

HINWEIS

Command Center RX öffnen

Anzeige aufrufen.

1 Starten Sie Ihren Webbrowser.

2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts wie eine

Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf

Tas t e [Menü] > [▲] Taste [▼] > [Bericht] > Taste [OK] > [▲] Taste [▼] > [Bericht drucken] > Taste [OK] > [▲] Taste [▼] > [Statusseite] > Taste [OK] > [Ja]

Beispiele: https://192.168.48.21/ (für die IP-Adresse)

https://MFP001 (Wenn der Hostname "MFP001" lautet)

Die nun angezeigte Seite enthält Basisinformationen über das Gerät und das Command Center RX sowie die Angabe des aktuellen Status.

Falls die Anzeige "Es gibt ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Webseite." erscheint, konfigurieren Sie das Zertifikat.

Command Center RX User Guide

Sie können auch fortfahren, ohne die Zertifikate zu konfigurieren.

2-40

Page 76

Installation und Einrichtung > Command Center RX

HINWEIS

Einstellungen vornehmen.

Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich aus.

Um vollen Zugriff auf alle Funktionen der Command Center RX-Seiten zu erhalten, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und klicken auf [Anmelden]. Geben Sie das voreingestellte Administrator Passwort ein, um die anderen Seiten, inklusiver der Dokumentenbox, zu erreichen. Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt. (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

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Page 77

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Sicherheits-Einstellungen ändern

Anzeige aufrufen.

1 Starten Sie Ihren Webbrowser.

2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts wie eine

Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf

Tas t e [Menü] > [▲] Taste [▼] > [Bericht] > Taste [OK] > [▲] Taste [▼] > [Bericht drucken] > Taste [OK] > [▲] Taste [▼] > [Statusseite] > Taste [OK] > [Ja]

3 Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt. (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

4 Klicken Sie auf [Sicherheits-Einstellungen].

2-42

Page 78

Installation und Einrichtung > Command Center RX

HINWEIS

Sicherheits-Einstellungen konfigurieren.

Im Menü [Sicherheits-Einstellungen] wählen Sie die Einstellung, die geändert werden soll.

Weitere Informationen zu Zertifikaten erhalten Sie im

Command Center RX User Guide

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Page 79

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Geräteinformationen ändern

Anzeige aufrufen.

1 Starten Sie Ihren Webbrowser.

2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts wie eine

Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf

Tas t e [Menü] > [▲] Taste [▼] > [Bericht] > Taste [OK] > [▲] Taste [▼] > [Bericht drucken] > Taste [OK] > [▲] Taste [▼] > [Statusseite] > Taste [OK] > [Ja]

3 Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt. (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

4 Im Menü [Geräte-Einstellungen] klicken Sie auf [System].

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Installation und Einrichtung > Command Center RX

WICHTIG

Hostnamen eingeben.

Geben Sie die Geräteinformation ein und klicken Sie auf [Senden].

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.

Um den Netzwerkteil des Geräts neu zu starten, klicken Sie [Zurücksetzen] im Menü [Management-Einstellungen] und dann in “Neustart” [Netzwerk neu starten].

2-45

Page 81

Installation und Einrichtung > Command Center RX

E-Mail-Einstellungen

Sobald die SMTP-Einstellungen vorgenommen worden sind, können bei Auftragsende E-Mail-Benachrichtigungen versandt werden.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll verwendet.

Zusätzlich muss Folgendes eingerichtet sein.

• SMTP-Einstellungen Punkt: "SMTP-Protokoll" und "SMTP-Servername" unter "SMTP"

• Die Absenderadresse zum Versenden von E-Mails Punkt: "Absenderadresse" unter "E-Mail Sende-Einstellungen"

• Die Begrenzung der Größe von E-Mails Punkt: "E-Mail-Größenlimit" unter "E-Mail Sende-Einstellungen"

Die Vorgehensweise zur Angabe der SMTP-Einstellungen wird nachstehend erklärt.

Anzeige aufrufen.

Anzeige des SMTP-Protokolls.

1 Starten Sie Ihren Webbrowser.

2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts wie eine

Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf

Tas t e [Menü] > [▲] Taste [▼] > [Bericht] > Taste [OK] > [▲] Taste [▼] > [Bericht drucken] > Taste [OK] > [▲] Taste [▼] > [Statusseite] > Taste [OK] > [Ja]

3 Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt. (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

2-46

Page 82

Installation und Einrichtung > Command Center RX

4 Im Menü [Netzwerk-Einstellungen] klicken Sie auf [Protokoll].

Einstellungen konfigurieren.

Unter "Sende-Protokolle" stellen Sie "SMTP (E-Mail-Übertr.)" auf [Ein].

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Page 83

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Anzeige aufrufen.

Rufen Sie die Anzeige der E-Mail-Einstellungen auf.

Im Menü [Funktions-Einstellungen] klicken Sie auf [E-Mail].

2-48

Page 84

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Einstellungen konfigurieren.

Nehmen Sie Eingaben für "SMTP" und "E-Mail Sende-Einstellungen" vor.

Einstellung Beschreibung

SMTP Diese Einstellungen werden für den E-Mail Versand benötigt.

SMTP-Protokoll Legt das SMTP-Protokoll fest. "SMTP-Protokoll" muss auf [Ein]

SMTP-Servername

eingestellt sein. Falls die Einstellung auf [Aus] steht, klicken Sie auf [Protokoll] und stellen das SMTP-Protokoll auf [Ein].

Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des SMTPServers ein.

SMTPAnschlussnummer

SMTP-Server-Timeout Geben Sie den Timeout-Standardwert für den Server in Sekunden

Authentifizierungsprotokoll

SMTP Sicherheit Legen Sie die SMTP-Sicherheit fest.

Verbindung Test Führt einen Test aus, um die Einstellungen zu prüfen.

Domain-Beschränkung Um Domänen zu beschränken, klicken Sie auf [Domänenliste]

POP3 POP3-Protokoll Die folgenden Punkte müssen nicht eingestellt werden, wenn das

Prüfintervall

Jetzt einmal ausführen

DomainBeschränkungen

Legen Sie die Portnummer fest, die für SMTP benutzt werden soll. Standard für SMTP ist der Anschluss 25.

ein.

Um SMTP-Authentifizierung zu verwenden, geben Sie die entsprechenden Benutzerdaten ein.

Aktivieren Sie "SMTP-Sicherheit" unter "SMTP (E-Mail-Übertr.)" auf der Seite [Protokolleinstellungen].

und geben Sie die Domänennamen der Adressen ein, die erlaubt oder zurückgewiesen werden sollen. Die Beschränkung kann auch über die E-Mail-Adresse erfolgen.

Gerät nur zum Senden von E-Mails verwendet werden soll. Stellen Sie die Punkte nur ein, wenn das Gerät für den Empfang von EMails verwendet werden soll.

Command Center RX User Guide

POP3 Benutzer Einstellungen

2-49

Page 85

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Einstellung Beschreibung

E-Mail SendeEinstellungen

*1 Diese Eingaben müssen vorgenommen werden.

Klicken Sie auf [Senden].

E-Mail-Größenlimit Geben Sie die maximale E-Mailgröße (in KB) für die Übertragung

ein. Falls die Größe des E-Mails die hier angegebene Größe überschreitet, erscheint eine Fehlermeldung und der Versand wird abgebrochen. Benutzen Sie diese Einstellung, wenn auf dem SMTP-Server ein Größenlimit für E-Mails vorhanden ist. Falls nicht, geben Sie den Wert 0 (Null) ein, um den Versand von EMails unabhängig von ihrer Größe zu erlauben.

Absenderadresse

Signatur Geben Sie die Signatur ein. Die Signatur ist ein Textblock, der am

Funktionsstandardwerte

Geben Sie hier die Absenderadresse für die Person ein, die für das System verantwortlich ist, wie z. B. der Administrator. Somit können dorthin Antworten bzw. Hinweise auf Übermittlungsfehler gesendet werden. Die Absenderadresse muss für die SMTPAuthentifizierung korrekt eingegeben werden. Die Absenderadresse darf max. 128 Zeichen lang sein.

Ende der E-Mail-Nachrichten erscheint. Als Signatur werden häufig Informationen zum Gerät eingegeben. Die Signatur darf max. 512 Zeichen lang sein.

Ändern Sie die Funktionsstandardwerte auf der Seite [Allgemeine/Standard Auftrags-Einstellungen].

2-50

Page 86

Installation und Einrichtung > Command Center RX

HINWEIS

Neue Anwenderbox anlegen

Um eine anwenderdefinierte Box benutzen zu können, muss eine optionale SSD installiert sein.

Anzeige aufrufen.

1 Starten Sie Ihren Webbrowser.

2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts wie eine

Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf

Tas t e [Menü] > [▲] Taste [▼] > [Bericht] > Taste [OK] > [▲] Taste [▼] > [Bericht drucken] > Taste [OK] > [▲] Taste [▼] > [Statusseite] > Taste [OK] > [Ja]

3 Im Menü [Dokumenten-Box] klicken Sie auf [Anwenderdefinierte Box].

4 Klicken Sie auf [Hinzufügen].

Anwenderdefinierte Box konfigurieren.

1 Legen Sie die Details der Box fest.

Geben Sie Informationen zu der anwenderdefinierten Box ein, die Sie speichern möchten. Weitere Informationen zu den Eingabefeldern finden Sie im

Command Center RX User Guide

2 Klicken Sie auf [Senden].

2-51

Page 87

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Ein in einer Anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken

Anzeige aufrufen.

1 Starten Sie Ihren Webbrowser.

2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts wie eine

Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf

Tas t e [Menü] > [▲] Taste [▼] > [Bericht] > Taste [OK] > [▲] Taste [▼] > [Bericht drucken] > Taste [OK] > [▲] Taste [▼] > [Statusseite] > Taste [OK] > [Ja]

3 Im Menü [Dokumenten-Box] klicken Sie auf [Anwenderdefinierte Box].

4 Klicken Sie auf die Nummer oder den Namen der Anwenderdefinierten Box, in der sich das

Dokument befindet.

2-52

Page 88

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Dokument ausdrucken.

1 Wählen Sie das zu druckende Dokument aus.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des zu druckenden Dokuments.

2 Klicken Sie auf [Drucken].

3 Geben Sie die Druckeinstellungen ein und klicken Sie auf [Drucken].

2-53

Page 89

3 Vorbereitung zum

Betrieb

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Papier einlegen .................................................................................................................................................. 3-2

Bevor das Papier eingelegt wird .............................................................................................................. 3-3

Papier in die Kassetten einlegen ............................................................................................................. 3-4

Papier in die Universalzufuhr einlegen .................................................................................................... 3-8

Papierformat und Medientyp wählen ..................................................................................................... 3-12

Papieranschlag ................................................................................................................................................ 3-15

3-1

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Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

HINWEIS

1 2

3 4

5 6

Papier einlegen

Legen Sie Papier in die Kassetten und in die Universalzufuhr ein.

Die Methoden zum Einlegen von Papier sind auf der Seite unten beschrieben.

Nr. Name Seite

1 Universalzufuhr Seite 3-8

2 Kassette 1 Seite 3-4

3 Kassette 2 Seite 3-4

4 Kassette 3 Seite 3-4

5 Kassette 4 Seite 3-4

6 Kassette 5 Seite 3-4

• Die Anzahl der Blätter hängt von den jeweiligen Umgebungsbedingungen und dem Medientyp ab.

• Benutzen Sie kein Papier für Tintenstrahldrucker oder Papier mit einer Oberflächenbehandlung. (Papierstau oder andere Störungen könnten die Folge sein.)

3-2

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Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

WICHTIG

HINWEIS

Bevor das Papier eingelegt wird

Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende Informationen).

Fächern Sie den Papierstapel auf und richten Sie ihn auf einer ebenen Oberfläche gerade.

Zusätzlich sollten Sie die folgenden Punkte beachten.

• Gefaltetes oder gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen.

• Ausgepacktes Papier darf weder hohen Temperaturen noch hoher Luftfeuchtigkeit ausgesetzt werden, da Feuchtigkeit Probleme beim Kopieren verursachen kann. Verschließen Sie ein bereits geöffnetes Papierpaket wieder, nachdem Sie einen Teil in die Universalzufuhr oder in eine Kassette gelegt haben.

• Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht verwendet wird, schützen Sie sämtliches Papier vor Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassetten nehmen und in der Originalverpackung aufbewahren.

Wird schon einmal benutztes Papier zum Drucken verwendet (Papier auf das bereits gedruckt wurde), achten Sie darauf, dass keine Heft- oder Büroklammern am Papier angebracht sind. Andernfalls kann das Gerät beschädigt oder die Druckqualität beeinträchtigt werden.

Gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn Sie Spezialpapier wie Briefpapier, gelochtes Papier oder Vordrucke mit Logos oder Firmennamen verwenden. Näheres finden Sie unter

Papier (Seite 11-11)

3-3

Page 92

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

HINWEIS

WICHTIG

HINWEIS

Papier in die Kassetten einlegen

In die Kassetten kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden.

Die Anzahl der Seiten, die in jede Kassette eingelegt werden kann, wird unten aufgeführt.

Kassette Anzahl Blatt

Kassetten 1 bis 5 500 Blatt (Normalpapier: 80 g/m2)

Für weitere Hinweise zu den unterstützten Papierformaten siehe auch

Wahl des geeigneten Papiers (Seite 11-12)

A6-, B6- oder Oufuku-Hagaki-Papier kann nur in Kassette 1 verwendet werden.

Für weitere Hinweise zu den Medientypen siehe auch:

Medientyp einstellen (Seite 8-9)

• Die Kassetten können mit Papier von 60 bis 120 g/m2 befüllt werden.

• Legen Sie kein Papier über 120 g/m Universalzufuhr.

in die Kassetten. Für Papier über 120 g/m2 benutzen Sie die

Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Drucker heraus.

Lassen Sie die Kassette nicht fallen.

Öffnen Sie die Abdeckung der Kassette.

3-4

Page 93

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

HINWEIS

Kassettengröße einstellen.

1 Die Papierbreitenführungen links und rechts auf das gewünschte Papierformat einstellen.

Drücken Sie auf die Verriegelung für die Papierbreitenführungen und verschieben Sie die Führungen, so dass sie am Papier anliegen.

Die Papierformate sind in der Kassette markiert.

2 Die Papierlängeneinstellung auf das gewünschte Papierformat einstellen. Drücken Sie auf

die Verriegelung für die Papierlängeneinstellung und verschieben Sie die Führungen, so dass sie am Papier anliegen.

Wenn Sie Papier verwenden möchten, das länger als A4-R ist, ziehen Sie die Kassette rückwärts heraus und passen Sie dann die Papierbreitenführungen an das Papier an.

3-5

Page 94

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

HINWEIS

WICHTIG

3 Drehen Sie den Papierformatwahlschalter, so dass das Papierformat, das Sie verwenden

möchten, im Fenster erscheint.

Ist der Papierformatwahlschalter auf "Other" gestellt, muss das Papierformat über das Bedienfeld eingestellt werden.

Papierformat und Medientyp wählen (Seite 3-12)

Legen Sie Papier ein.

1 Fächern Sie das Papier auf und richten Sie es auf einer ebenen Oberfläche gerade, um

einen Papierstau oder schiefe Ausdrucke zu vermeiden.

2 Papier in die Kassette einlegen.

• Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

• Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Kassette einlegen.

Bevor das Papier eingelegt wird (Seite 3-3)

• Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden, dass das Papier nicht gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstaus führen.

• Das eingelegte Papier darf die Grenzmarkierung nicht überschreiten (siehe oben stehende Abbildung).

• Falls die Papierlängenführung und die Papierbreitenführungen nicht korrekt eingestellt sind, kann das Papier schief gezogen werden oder es kann zum Papierstau kommen.

3-6

Page 95

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

Schließen Sie die Abdeckung der Kassette.

Kassette behutsam in das Gerät zurückschieben.

Eingelegten Medientyp über das Bedienfeld angeben.

Papierformat und Medientyp wählen (Seite 3-12)

3-7

Page 96

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

WICHTIG

HINWEIS

Papier in die Universalzufuhr einlegen

In die Universalzufuhr können Sie bis zu 100 Blatt A4-Normalpapier (80 g/m2) und bis z (80 g/m2) einlegen.

Für weitere Hinweise zu den unterstützten Papierformaten siehe auch

Wahl des geeigneten Papiers (Seite 11-12)

Für weitere Hinweise zu den Medientypen siehe auch

Medientyp einstellen (Seite 8-9)

Bei Verwendung von speziellem Papier benutzen Sie auf jeden Fall die Universalzufuhr.

• Bei Verwendung von Papier mit einem Gewicht von 106 g/m2 oder mehr stellen Sie den Medientyp auf "Dick" und geben Sie das Papiergewicht an.

• Entfernen Sie jede Folie aus dem Hauptfach, sobald sie gedruckt ist. Bleiben die Folien im Hauptfach, kann dies zu einem Papierstau führen.

Kapazität der Universalzufuhr:

• Normalpapier (80 g/m2), Recyclingpapier oder farbiges

• A3-Normalpapier (80 g/m2): 50 Blatt

• Dickes Papier (106 bis 220 g/m2): 5 Blatt

• A4 Dickes Papier (104,7 g/m2): 50 Blatt

Papier: 100 Blatt

u 50 Blatt A3-Normalpapier

• A3 Dickes Papier (104,7 g/m2): 10 Blatt

• Hagaki (Karteikarte): 1 Blatt

•

Kuvert DL, Kuvert C5, Kuvert #10, Kuvert #9, Kuvert #6 3/4, Kuvert Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 Blatt

• Wenn Sie spezielle Papierformate einlegen, geben Sie das Papierformat wie beschrieben ein:

Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen (Einstellung Universalzufuhr) (Seite 3-14)

• Wenn Sie Spezialpapier wie z. B. dickes Papier oder Folien verwenden, wählen Sie den Medientyp wie beschrieben aus:

Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen (Einstellung Universalzufuhr) (Seite 3-14)

Universalzufuhr öffnen.

3-8

Page 97

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

Ablageverlängerung der Universalzufuhr herausziehen.

Format Universalzufuhr einstellen.

Die Papierformate sind markiert.

Papier einlegen.

Schieben Sie das Papier entlang der Breitenführung in die Kassette ein, bis es sich nicht mehr weiterschieben lässt.

Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen.

Bevor das Papier eingelegt wird (Seite 3-3)

3-9

Page 98

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

WICHTIG

• Achten Sie beim Einlegen darauf, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

• Gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden.

• Beim Befüllen der Universalzufuhr stellen Sie sicher, dass sich kein anderes Papier im Einzug befindet. Geht der Papiervorrat in der Universalzufuhr zur Neige und Sie möchten Papier nachfüllen, entnehmen Sie das restliche Papier aus der Zufuhr und legen Sie es zusammen mit dem neuen Papier in die Universalzufuhr.

• Falls zwischen dem Papier und den Papierbreitenführungen ein Spalt zu sehen ist, justieren Sie die Führungen neu, um Schiefeinzüge und Papierstaus zu vermeiden.

• Das eingelegte Papier darf die Grenzmarkierung nicht überschreiten (siehe obenstehende Abbildung).

Eingelegten Medientyp über das Bedienfeld angeben.

Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen (Einstellung Universalzufuhr) (Seite 3-

14)

3-10

Page 99

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

WICHTIG

HINWEIS

Lasche schließen.

Lasche öffnen

Umschläge in

Hochformat

Umschläge in

Querformat

Hagaki

(Karteikarte)

Oufuku hagaki

(Rückantwortkarte)

Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Für weitere Informationen zum Drucken siehe auch

Printer Driver User Guide

Beispiel: Wenn Sie z. B. die Adresse drucken möchten:

• Verwenden Sie Oufuku Hagaki ungefaltet (Rückantwortkarte).

• Wie Sie die Briefumschläge einlegen (Ausrichtung und bedruckbare Seite) hängt vom Typ des Briefumschlags ab. Achten Sie darauf, dass Sie die Briefumschläge richtig einlegen, da sonst der Druck in der falschen Richtung oder auf der falschen Seite erfolgt.

Wenn Sie Briefumschläge in die Universalzufuhr einlegen, wählen Sie den Typ des Briefumschlags wie beschrieben aus:

Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen (Einstellung Universalzufuhr) (Seite 3-14)

3-11

Page 100

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

Senkrecht Querformat

Papierformat und Medientyp wählen

Das Standardpapierformat für Kassette 1, die Universalzufuhr oder die optionalen Papierzufuhren (Kassetten 2 bis 5) steht auf „A4“ oder „Letter“. Der voreingestellte Medientyp lautet „Normal“.

Um den Medientyp in den Kassetten zu ändern, stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein.

Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen

Stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein, der in den Kassetten verwendet werden soll.

Funktion Beschreibung

Medientyp

And. Papiergröße Folgende Optionen werden angeboten:

Anwenderformat

Wählen Sie einen Medientyp aus.

Mögliche Werte:

Kassette 1: Normal, Vorgedruckt, Fein, Recycling, Grobes, Briefpapier, Farbiges, Vorgelocht, Hohe Qualität und Spezial 1 bis 8

Kassetten 2 bis 5: Normal, Vorgedruckt, Fein, Recycling, Grobes, Briefpapier, Farbiges, Vorgelocht, Hohe Qualität, Spezial 1 bis 8

Mögliche Werte

Kassette 1: A3, B4, A4-R, A4, B5-R, B5, A5-R, A5, A6, B6, ISO B5, Ledger, Legal, Folio,

Kuvert

DL,

Kuvert

C5,

Kuvert

Letter-R, Letter, Executive, Statement-R, Oficio II, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R, 16K, Oufuku Hagaki, Spezial

Kassetten 2 bis 5: A3, B4, A4-R, A4, B5-R, B5, A5-R, ISO B5, Ledger, Legal, Folio, Letter-R, Letter, Executive, Oficio II, Kuvert C5, Kuvert C4, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R, Spezial

Geben Sie das Anwenderformat, das in den Kassetten 1 bis 5 verwendet werden soll, ein.

Mögliche Werte

Kassette 1: Europäische Modelle X: 105 bis 297 mm (in 1-mm-Schritten)

Y: 148 bis 432 mm (in 1-mm-Schritten) Kassetten 2 bis 5: Europäische Modelle X: 148 bis 294 mm (in 1-mm-Schritten)

Y: 210 bis 432 mm (in 1-mm-Schritten) X=Breite, Y=Länge

C4,

*1 Um einen anderen Medientyp als "Normal" einzustellen.

Medientyp einstellen (Seite 8-9)

Wenn für einen Medientyp ein Papiergewicht angegeben wird, das nicht in eine Kassette eingelegt werden kann, erscheint dieser nicht.

*2 Wird angezeigt, wenn unter And. Papiergröße [Spezial] gewählt wurde.

3-12