Page 1
Scan System (F)
Manuel d'utilisation
Édition Installation
Page 2
Dans ce manuel, il est indiqué que le modèle 1650 fonctionne à 16 ppm (pages par minute), le
modèle 2050 à 20 ppm (pages par minute) et le modèle 2550 à 25 ppm (pages par minute).
Remarque Ce manuel contient des informations concernant l'utilisation de la version en pouces et de la
version métrique de cette machine.
Les messages contenus dans le présent manuels sont relatifs à la version en pouces. Lors de
l'utilisation de la version métrique, il est recommandé de consulter les messages de la version
en pouces pour référence. Si la seule différence entre ces messages réside dans le fait que les
uns sont en majuscules et les autres en minuscules, seuls ceux relatifs à la version en pouces
sont indiqués. Si ces messages présentent des différences d'un autre ordre, si mineures
soient-elles, les messages relatifs à la version en pouces sont suivis de ceux de la version
métrique, entre parenthèses.
Page 3
Marques et noms de produits
• Microsoft, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de
Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays.
• Windows Me, Windows Server et Windows XP sont des marques de Microsoft Corporation.
• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
• IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation aux
États-unis.
• Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.
• PaperPort est une marque déposée de ScanSoft Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.
Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des
marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles
sont pas utilisés dans ce manuel. Tous droits réservés. Aucune section de ce manuel ne peut
être reproduite ou transmise, sous une forme ou par quelque procédé que ce soit, électronique
ou mécanique, notamment par photocopie, enregistrement ou au moyen de tout autre système
de récupération et de stockage d'informations, sans l'autorisation écrite de l'éditeur.
Restriction légale concernant la copie
• Il peut être interdit de copier des documents protégés par des droits d'auteur sans
l'autorisation préalable du propriétaire de ces droits.
• Il est formellement interdit de copier des billets de banque nationaux ou étrangers.
• La copie d'autres articles peut être interdite.
™ et ® ne
i
Page 4
À propos de ce manuel d'utilisation
Il est conseillé de lire ce manuel d'utilisation lors de l'installation de la carte d'interface du
scanner et de l'utilisation du copieur en tant que scanner réseau. Il contient les procédures
d'installation et d'autres informations relatives au fonctionnement de la machine.
Les procédures d'installation peuvent varier d'un environnement à un autre ; consulter les
sections relatives à l'environnement utilisé afin d'exécuter les procédures adéquates.
Il est également recommandé de lire et d'utiliser ce manuel conjointement avec le manuel
d'utilisation en ligne <Functions Edition> (Edition Fonctions) fourni sur CD-ROM avec la
machine. Ce dernier explique le processus de numérisation, les diverses méthodes de
paramétrage et les procédures d'utilisation à partir d'un ordinateur.
Visualisation du manuel d'utilisation en ligne <Functions Edition> (Edition Fonctions)
Les CD-ROM fournis avec cette machine contiennent le manuel d'utilisation en ligne intitulé
<Functions Edition> (Edition Fonctions) en format PDF (Portable Document Format).
Ce manuel explique le fonctionnement des applications lors de l'utilisation du copieur en tant
que scanner réseau. Les informations suivantes sont disponibles sur les CD-ROM :
• Présentation du système de numérisation réseau
• Procédures de configuration à l'aide d'un navigateur Web
• Procédures de configuration au niveau du scanner
• Utilitaires proposés :
Scanner File Utility
Address Book
Address Editor
TWAIN Source
Outils de configuration
Affichage du manuel d'utilisation en ligne
Procéder comme indiqué ci-après pour consulter le manuel d'utilisation en ligne.
Insérer le CD-ROM contenant ce manuel dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. Un écran
1
s'affiche automatiquement, indiquant le menu principal du CD-ROM.
Cliquer sur [Documents] dans le menu principal afin d'accéder au manuel en ligne.
2
Remarque Adobe Acrobat Reader doit être installé sur l'ordinateur pour permettre la visualisation de ce
manuel. Ce logiciel est disponible sur le CD-ROM contenant le manuel et peut être installé
directement sur le disque dur de l'ordinateur.
ii
Page 5
Important :
L'utilisation de documents numériques protégés par des droits d'auteur, tels des documents,
partitions, images, incunables xylographiques, cartes, dessins et photographies, à des fins
autres qu'un usage personnel ou privé, est interdite, conformément à la loi sur les droits
d'auteur, sans l'autorisation expresse du propriétaire des droits.
La numérisation des documents suivants peut donner lieu à des sanctions judiciaires :
Billets de banque, pièces, titres d'État, bons nationaux, bons locaux, devises et titres étrangers,
timbres non oblitérés, cartes postales émises par le gouvernement, timbres d'État et titres régis
par les lois fiscales sur les boissons alcooliques.
Autres documents dont la numérisation est interdite :
Il est également déconseillé de numériser les passeports, licences, permis, cartes d'identité,
titres, cartes d'abonnement, laissez-passer, carnets de billets et coupons de repas émis par des
organismes publics ou privés.
iii
Page 6
Connexion
Concentrateur
Il est impératif d'effectuer les opérations suivantes pour pouvoir utiliser cette machine en tant
que scanner.
Brancher le scanner sur l'ordinateur.
<Exemple de connexion>
Câble réseau
Effectuer les opérations requises sur le scanner.
Effectuer les opérations requises sur l'ordinateur.
PC
Connexion du scanner au réseau à l'aide
page
2-2
d'un câble réseau (100BASE-TX ou
10BASE-T)
Configuration des paramètres de base du
page
2-3
scanner (nom d'hôte, adresse IP, etc.)
Paramétrage du jour/heure et de la zone
page
2-4
horaire
Définition et modification des informations utilisateur
Enregistrement des utilisateurs du scanner
Voir le manuel d'utilisation en ligne intitulé <Functions Edition> (Edition
Fonctions).
Installation des divers logiciels (inclus sur les CD-ROM
livrés avec la machine)
Scanner File Utility
Permet d'enregistrer une image numérisée dans un fichier de données sur
l'ordinateur.
PC
TWAIN Source
Permet d'effectuer des opérations de numérisation à partir d'une application
compatible TWAIN.
Address Book
Carnet d'adresses personnel accessible à partir du panneau de commande
du scanner.
Address Editor
Permet d'enregistrer des utilisateurs et de modifier le carnet d'adresses
partagé, d'effectuer des réglages réseau et de modifier divers paramètres
par défaut.
Voir le manuel d'utilisation en ligne intitulé <Functions Edition> (Edition
Fonctions) pour de plus amples détails sur les logiciels fournis.
Le système de numérisation est prêt !
iv
Page 7
Table des matières
1 Préparatifs ......................................................................................................1-1
Nom des composants de la machine .......................................................................................1-1
Partie principale ..................................................................................................................1-1
Panneau de commande .....................................................................................................1-2
Accessoires ..............................................................................................................................1-3
Utilitaires et autres logiciels (contenu principal des CD-ROM) .................................................1-3
Éléments requis .......................................................................................................................1-3
2 Configuration ................................................................................................. 2-1
Configuration du scanner .........................................................................................................2-1
Aperçu et configuration réseau ...........................................................................................2-1
Connexion du scanner au réseau .......................................................................................2-2
Paramètres réseau (TCP/IP) ..............................................................................................2-3
Enregistrement des utilisateurs ..........................................................................................2-4
Jour/heure et zone horaire .................................................................................................2-4
Autres paramètres ..............................................................................................................2-5
Installation du logiciel du scanner ............................................................................................2-6
Configuration système requise ...........................................................................................2-6
Installation du logiciel .........................................................................................................2-6
Installation des utilitaires ....................................................................................................2-7
Installation de TWAIN Source .............................................................................................2-8
3 Exécution des opérations requises sur le scanner ....................................3-1
Numérisation à l'aide des fonctions Envois vers PC et Envoyer E-Mail ...................................3-1
Avant d'utiliser la fonction Envois vers PC .........................................................................3-1
Avant d'utiliser la fonction Envoyer E-Mail ..........................................................................3-1
Procédure de numérisation à l'aide des fonctions Envois vers PC et Envoyer E-Mail .......3-1
Suivi des envois ..................................................................................................................3-3
Numérisation avec TWAIN .......................................................................................................3-4
Numérisation à partir du scanner .......................................................................................3-4
Numérisation à partir d'un ordinateur .................................................................................3-5
Paramètres de numérisation ....................................................................................................3-6
v
Page 8
vi
Page 9
1 Préparatifs
Nom des composants de la machine
Partie principale
3
2
1
6
45
1 Cache-document : le relever pour placer un original sur la glace d'exposition, puis l'abaisser.
2 Glace d'exposition : placer l'original face à numériser dessous, sur la partie arrière gauche de
la glace d'exposition.
3 Repères de format document : aligner l'original sur ces repères lors de sa mise en place sur
la glace d'exposition.
4 Panneau de commande : permet d'effectuer les opérations de programmation et de
numérisation.
5 Interrupteur principal : le mettre en position Marche (|) pour utiliser le scanner.
6 Connecteur d'interface du scanner : permet de relier le scanner au réseau à l'aide d'un
câble 10BASE-T ou 100BASE-TX.
Important ! NE JAMAIS tenter de retirer la carte d'interface du scanner.
1-1
Page 10
Préparatifs
Panneau de commande
1 4572
6
1 Touche Système/Compteur : appuyer sur cette touche pour définir l'adresse réseau, le jour et
l'heure, ainsi que la zone horaire du scanner.
2 Affichage : indique l'état du scanner ou le réglage des paramètres.
3 Touches numériques : utiliser ces touches pour entrer les valeurs requises. Lorsqu'un
paramètre est associé à un numéro, il suffit d'entrer ce dernier à l'aide des touches numériques
pour le sélectionner.
4 Touche Arrêter/Effacer : appuyer sur cette touche pour annuler une sélection et retourner à
l'écran précédent.
5 Touche Initialiser : appuyer sur cette touche pour annuler les modifications apportées aux
paramètres initiaux ou à la date et à l'heure.
6 Touche Scanner : appuyer sur cette touche pour que la machine passe en mode Scanner. Le
voyant correspondant s'allume lorsque ce mode est activé.
7 Touches de défilement et : utiliser ces touches pour sélectionner un paramètre.
8 Touches de défilement < et > : utiliser ces touches pour changer le réglage de la date et de
l'heure.
9 Touche Entrer (OK) : appuyer sur cette touche pour confirmer une sélection ou lorsque la
numérisation est terminée.
8
39
1-2
Page 11
Accessoires
Avant l'utilisation initiale du scanner, vérifier qu'il est accompagné des articles suivants :
• 1 CD-ROM (Scanner Library - bibliothèque du scanner)
• 1 CD-ROM (application compatible TWAIN)
• Manuel d'utilisation
Utilitaires et autres logiciels (contenu principal des CD-ROM)
CD-ROM (Scanner Library - bibliothèque du scanner)
• Scanner File Utility
•TWAIN Source
• Address Book
•Address Editor
• Outils de configuration
• Acrobat Reader
• Manuel d'utilisation en ligne
Préparatifs
• Read me
Remarque Voir le manuel d'utilisation en ligne intitulé <Functions Edition> (Edition Fonctions) pour des
informations détaillées sur les utilitaires et autres logiciels livrés avec cette machine.
CD-ROM (application compatible TWAIN)
Éléments requis
Il est impératif de disposer de l'un des câbles suivants, selon le type d'environnement réseau
utilisé :
• Câble 100BASE-TX (blindé)
• Câble 10BASE-T (blindé)
Remarque S'assurer que le câble 10BASE-T ou 100BASE-TX disponible est blindé.
1-3
Page 12
Préparatifs
1-4
Page 13
2 Configuration
Configuration du scanner
Aperçu et configuration réseau
Exemple de modes de transmission des données numérisées à l'aide du système de numérisation
et du logiciel adéquat.
Les logiciels mentionnés dans les encadrés en forme de bulles sont livrés avec cette machine. Il
convient d'installer celui qui correspond à l'environnement et aux besoins du site.
Outils de configuration
Address Editor Navigateur Web
PC de
l'administrateur
Serveur SMTP
Messagerie électronique
Destination
du message
Paramètres par défaut du scanner
Paramètres réseau
Enregistrement des utilisateurs
et des destinations
Envoyer E-Mail
TWAIN Source
Envois vers PC
Numérisation TWAIN
PC de
l'utilisateur
PC de
Scanner File Utility
destination,
PC serveur,
etc.
Envois vers PC
Scanner File Utility
PC de
l'utilisateur
Address Book
Application compatible
TWAIN
Remarque Voir le manuel d'utilisation en ligne intitulé <Functions Edition> (Edition Fonctions) pour des
informations détaillées sur les utilitaires et autres logiciels livrés avec cette machine.
2-1
Page 14
Configuration
Connexion du scanner au réseau
Mettre l'interrupteur principal situé sur le côté droit du
1
scanner en position Arrêt ().
Attention TOUJOURS éteindre le scanner en mettant l'interrupteur principal en position Arrêt AVANT de
brancher le câble réseau.
Brancher le câble 10BASE-T ou 100BASE-TX sur le
2
connecteur d'interface situé à l'arrière, sur le panneau
droit du scanner.
Important ! NE JAMAIS tenter de retirer la carte d'interface du scanner.
Mettre l'interrupteur principal en position Marche ( | ).
3
2-2
Page 15
Paramètres réseau (TCP/IP)
Cette section décrit la procédure à suivre pour configurer l'adresse réseau du scanner.
Remarques • L'adresse réseau définie varie selon l'environnement réseau utilisé. Demander à
l'administrateur réseau de confirmer l'adresse AVANT d'effectuer cette procédure.
• Si les adresses réseau sont définies au moyen d'un serveur DHCP, il n'est pas nécessaire de
modifier l'adresse IP ni le masque de sous-réseau car DHCP a été activé par défaut en usine.
Appuyer sur la touche Système/Compteur pour
1
afficher l'écran de sélection des paramètres par défaut.
Utiliser les touches et pour déplacer la flèche
2
sur Numéris.par défaut, puis appuyer sur la
touche Entrer. L'écran de saisie du mot de passe
s'affiche.
Menu Systèm e / Compt eur
Copier par défaut
Machine par défaut
Numéris. par défaut
Configuration
Entrer le mot de passe à l'aide des touches
3
numériques. Le mot de passe par défaut défini en
usine correspond à 1600 pour le modèle 16 ppm, 2000
pour le modèle 20 ppm et 2500 pour le modèle
25 ppm.
Entrer NIP avec touches num.
Remarques • Lorsque le mot de passe entré est correct, l'écran des paramètres de numérisation s'affiche.
• Il est possible de modifier le mot de passe, qui se compose de quatre chiffres. Voir le manuel
d'utilisation de la machine pour de plus amples détails sur ce point.
Utiliser les touches et pour déplacer la flèche
4
sur DHCP, puis appuyer sur la touche Entrer. L'écran
DHCP/BOOTP s'affiche.
Utiliser les touches et pour déplacer la flèche
5
sur 1 Non, puis appuyer sur la touche Entrer. L'écran
des paramètres de numérisation affiché à l'étape 4 est
de nouveau visible.
Num érisat. par défaut:
Sous-rés.
Gateway
DHCP/BOOTP
:
:
:
DHCP/BOOTP
Arrêt
>
Marche
255.255.255. 0
10.On181. 12.11
Remarque Si un serveur DHCP est utilisé, sélectionner 2 Oui. Dans ce cas, l'adresse IP et le masque de
sous-réseau entrés manuellement ne sont pas pris en compte.
Utiliser les touches et pour déplacer la flèche
6
sur IP Adresse, puis appuyer sur la touche Entrer.
L'écran de paramétrage de l'adresse IP s'affiche.
Num érisat. par défaut:
IP Adresse
Sous-rés.
Gateway
:
255. 255.255. 0:
: 10.181. 12. 11
10. 181. 15. 11
2-3
Page 16
Configuration
Entrer l'adresse IP (par groupe de trois chiffres) à l'aide
7
des touches numériques. Appuyer sur la touche > pour
passer au groupe de trois chiffres suivants. S'assurer
que l'adresse IP est correcte, puis appuyer sur la
touche Entrer. L'écran de paramètres de numérisation
affiché à l'étape 6 est de nouveau visible.
Procéder de la même manière pour définir les
8
paramètres Sous-rés. et Gateway.
Lorsque toutes les adresses réseau requises ont été
9
entrées et que l'écran affiché à l'étape 7 est de
nouveau visible, utiliser les touches et pour
déplacer la flèche
touche Entrer.
sur Fin, puis appuyer sur la
IP Adresse
10 15..11181.
Numérisat. par défaut:
IP Adresse
Sous-rés.
Gateway
10. 181. 15 . 11
:
255.
:
10. 181. 13 . 11
Numérisat. par défaut:
Fin
IP Adresse
Sous-rés.
255. 255.255. 0
255.255. 0:
181. 15. 11::10.
Remarque Dans un environnement réseau configuré avec RARP, sélectionner RARP, puis Oui dans l'écran des
paramètres de numérisation. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de définir l'adresse IP
manuellement.
Utiliser un navigateur Web ou l'utilitaire Address Editor pour définir d'autres paramètres réseau.
10
Enregistrement des utilisateurs
Outre la définition des paramètres réseau, une autre opération est nécessaire pour permettre
l'utilisation du scanner. Il s'agit de l'enregistrement des utilisateurs. Cette opération doit être
effectuée au moyen d'un navigateur Web ou de l'utilitaire Address Editor. Voir le manuel d'utilisation
en ligne intitulé <Functions Edition> (Edition Fonctions) pour de plus amples détails sur ce point.
Jour/heure et zone horaire
Ces paramètres permettent de définir les informations relatives à la fonction Envoyer E-Mail.
L'heure à laquelle les messages électroniques (e-mail) sont transmis à partir du scanner est
indiquée dans l'en-tête de ces messages. Effectuer la procédure suivante pour définir la date et
l'heure actuelles, ainsi que la zone horaire par rapport au méridien de Greenwich (GMT).
Appuyer sur la touche Système/Compteur.
1
Utiliser les touches et pour déplacer la flèche
2
sur Machine par défaut, puis appuyer sur la
touche Entrer. L'écran de saisie du mot de passe
s'affiche.
Menu Système / Compteur
Comptabilité travaux
Copier par défaut
Machine par défa ut
2-4
Entrer le mot de passe requis à l'aide des touches
3
numériques. Le mot de passe par défaut défini en
usine correspond à 1600 pour le modèle 16 ppm, 2000
pour le modèle 20 ppm et 2500 pour le modèle
25 ppm.
Entrer NIP avec touches num.
Page 17
Utiliser les touches et pour déplacer la flèche
4
sur Jour/Heure, puis appuyer sur la touche Entrer.
Machine par défaut
Energ bas chg TP
Touche son
Jour/Heure
Utiliser les touches et pour déplacer la flèche
5
sur le paramètre à changer, puis les touches < et >
pour choisir le réglage requis.
Jour/Heure
Fin
Heure
Hre d' ét é
: 09:35
Arrêt
:
Remarque Définir d'abord la zone horaire, puis le jour et l'heure.
Après avoir effectué les sélections requises, déplacer
6
la flèche
Les sélections sont enregistrées.
sur Fin et appuyer sur la touche Entrer.
Jour/Heure
Fin
Heure
Hre d' ét é
::09:35
Arrêt
Remarque L'heure d'été n'est pas prise en compte si elle est modifiée en même temps que le jour et l'heure.
Autres paramètres
Il est possible de modifier certains paramètres par défaut du scanner. Voir le manuel d'utilisation en
ligne pour de plus amples détails sur ce point.
Configuration
15
:Min.
Marche
:
09:35
:
2-5
Page 18
Configuration
Installation du logiciel du scanner
Configuration système requise
PC IBM PC/AT ou compatible
Système d'exploitation Windows 95 (OSR2), Windows 98 (Deuxième édition),
Configuration matérielle Processeur Pentium 133 MHz ou supérieur
Configuration recommandée Processeur Celeron 500 MHz ou supérieur
Lecteur de CD-ROM 1 lecteur
Câble Ethernet 10BASE-T ou 100BASE-TX
Windows NT 4.0 (Service Pack 5 ou ultérieur),
Windows 2000 (Service Pack 2 ou ultérieur),
Windows Me, Windows XP ou Windows Server 2003
RAM 64 Mo min.
Disque dur 20 Mo min.
RAM 128 Mo min.
Disque dur 300 Mo min.
Installation du logiciel
Trois fonctions principales sont disponibles avec ce scanner réseau. Effectuer la procédure
suivante pour installer l'utilitaire correspondant à l'application et au système d'exploitation utilisés
sur l'ordinateur.
Envois vers PC
Permet de stocker les données image des originaux numérisés dans un fichier, au sein du dossier
requis sur l'ordinateur. Installer l'utilitaire Scanner File Utility sur l'ordinateur requis pour utiliser
cette fonction.
Remarque • Il convient de définir le dossier de sauvegarde sur l'ordinateur, ainsi que la destination sur le
scanner.
• Pour de plus amples détails sur la sélection de paramètres au moyen d'un navigateur Web,
ainsi que sur chaque utilitaire, voir le manuel d'utilisation en ligne intitulé <Functions Edition>
(Edition Fonctions).
Envoyer E-Mail
Permet d'envoyer les données image des originaux numérisés en tant que fichier joint à un
message électronique.
Remarque Il convient de définir le serveur SMTP correspondant sur le scanner pour pouvoir utiliser cette
fonction. Pour de plus amples détails sur la sélection de paramètres au moyen d'un navigateur
Web, ainsi que sur chaque utilitaire, voir le manuel d'utilisation en ligne intitulé <Functions Edition>
(Edition Fonctions).
2-6
TWAIN
Permet de se connecter au scanner à partir d'une application compatible TWAIN selon la procédure
applicable à cette dernière. Il convient d'installer l'utilitaire TWAIN Source sur l'ordinateur exécutant
l'application requise pour pouvoir utiliser cette fonction.
Page 19
Installation des utilitaires
Les utilitaires suivants sont disponibles sur le CD-ROM livré avec cette machine.
Remarque Voir le manuel d'utilisation en ligne intitulé <Functions Edition> (Edition Fonctions) pour des
informations détaillées sur ces utilitaires.
• Scanner File Utility
• Address Book
•Address Editor
Démarrer Windows.
1
Fermer toutes les applications ouvertes, le cas échéant.
Insérer le CD-ROM livré avec le scanner dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.
2
L'accord de licence s'affiche. Prendre
3
connaissance des termes et conditions de
cet accord et s'ils sont acceptables, cliquer
sur [Accepte].
Si cet écran ne s'affiche pas
automatiquement après insertion du
CD-ROM, ouvrir la fenêtre du CD-ROM pour
accéder à son contenu et double-cliquer sur
le fichier [setup.exe].
Configuration
Cliquer sur [Utilitaires du scanner] dans le
4
menu principal.
Cliquer sur le nom de l'utilitaire à installer. La fenêtre d'installation correspondante s'affiche. Suivre
5
les instructions indiquées pour installer l'utilitaire sélectionné.
2-7
Page 20
Configuration
Installation de TWAIN Source
L'utilitaire TWAIN Source doit être installé AVANT l'application PaperPort pour permettre la
numérisation d'originaux à l'aide de cette dernière.
Démarrer Windows.
1
Fermer toutes les applications ouvertes, le cas échéant.
Insérer le CD-ROM livré avec le scanner dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.
2
L'accord de licence s'affiche. Prendre
3
connaissance des termes et conditions de
cet accord et s'ils sont acceptables, cliquer
sur [Accepte].
Si cet écran ne s'affiche pas
automatiquement après insertion du
CD-ROM, ouvrir la fenêtre du CD-ROM pour
accéder à son contenu et double-cliquer sur
le fichier [setup.exe].
Cliquer sur [TWAIN Source] dans le menu
4
principal.
La fenêtre de sélection du modèle de scanner s'affiche. Choisir le modèle requis.
5
Suivre les instructions d'installation de TWAIN Source affichées à l'écran.
6
2-8
Page 21
3 Exécution des opérations requises sur le
scanner
Numérisation à l'aide des fonctions Envois vers PC et Envoyer E-Mail
Avant d'utiliser la fonction Envois vers PC
Avant d'utiliser la fonction Envois vers PC, effectuer les opérations suivantes.
Installer l'utilitaire Scanner File Utility sur l'ordinateur de destination.
1
Exécuter l'utilitaire Scanner File Utility et définir le dossier de destination des données image
2
numérisées.
Définir l'adresse IP, le nom et le numéro de destination de l'ordinateur sur le scanner à l'aide d'un
3
navigateur Web ou de l'utilitaire Address Editor.
Remarque Veiller à ce que le numéro entré dans le champ du numéro du dossier de sauvegarde corresponde
à celui défini (001 - 100) dans l'utilitaire Scanner File Utility.
Voir le manuel d'utilisation en ligne intitulé <Functions Edition> (Edition Fonctions) pour de plus
amples détails sur ce point.
Avant d'utiliser la fonction Envoyer E-Mail
Définir le nom et l'adresse électronique de destination sur le scanner, à l'aide d'un navigateur Web
ou de l'utilitaire Address Editor.
Procédure de numérisation à l'aide des fonctions Envois vers PC et Envoyer E-Mail
Appuyer sur la touche Scanner pour afficher l'écran
1
Sélectionner la fonction.
Utiliser les touches et pour sélectionner
2
1 Envois vers PC ou 2 Envoyer E-Mail.
Sélectionner la fonction
Envois vers PC
Envoyer E-Mail
TWAIN
Utiliser les touches et pour déplacer la flèche
3
en regard du nom d'utilisateur requis, puis appuyer sur
la touche Entrer.
Séle. Expédite ur (Utili satr)
001 USER ABCDE
#---
3-1
Page 22
Exécution des opérations requises sur le scanner
Remarques • Si le nom d'utilisateur sélectionné est associé à un mot de passe, entrer ce dernier. Utiliser les
touches numériques pour effectuer la saisie, puis appuyer sur la touche Entrer.
• Si le nom d'utilisateur requis n'est pas visible, même après utilisation des touches et pour
parcourir les sélections disponibles, utiliser un navigateur Web ou l'utilitaire Address Editor
pour vérifier si ce nom a été enregistré.
Utiliser les touches et pour déplacer la flèche en regard de la destination voulue. Trois
4
sélections sont disponibles : Env à PC utils, Carnet privé et Carnet comm. Après avoir
effectué la sélection requise, appuyer sur la touche Entrer.
Pour stocker les données sur le PC de l'utilisateur
(expéditeur) :
Déplacer la flèche sur 2 Env. à PC utils, puis
appuyer sur la touche Entrer.
Choisir Carnet d’adresses.
Fin
Env. a PC utils
Arrêt
:
Carnet prive
Remarque L'adresse IP de l'ordinateur doit être définie lors de l'enregistrement de l'utilisateur (expéditeur).
Pour sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses
privé :
1. Déplacer pour sélectionner 3 Carnet privé,
puis appuyer sur la touche Entrer.
2. Déplacer la flèche pour sélectionner la
destination requise et appuyer sur la touche Entrer.
Remarques • Si la destination choisie est associée à un mot de passe, entrer ce dernier. Utiliser les touches
numériques pour effectuer la saisie, puis appuyer sur la touche Entrer.
• L'écran de confirmation s'affiche. Appuyer sur la touche Entrer ; la destination est
sélectionnée.
Choisir Carnet d’adresses.
Fin
Env. a PC utils
Carnet prive
Sélect. la destination
000
Fin de sélection
001 A d r NO PQ R S T UV W X YZ
#---
:
Arrêt
3-2
3. Après avoir choisi la destination, déplacer la flèche
sur 000 Fin de sélection, puis appuyer sur
la touche Entrer.
Sélect. la destination
000
Fin de sélection
001 A d r NO PQ R S T UV W X YZ
#---
Pour sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses
commun :
Déplacer la flèche sur 4 Carnet comm., puis
appuyer sur la touche Entrer.
Les autres étapes de la procédure sont identiques à
celles suivies lors de la sélection d'un destinataire dans
le carnet d'adresses privé.
Choisir Carnet d’adresses.
Env. a PC utils
Carnet prive
Carn et Com m .
Arrêt
:
Page 23
Exécution des opérations requises sur le scanner
Remarques • L'utilitaire Address Book doit être exécuté sur l'ordinateur de l'utilisateur (expéditeur) pour
permettre l'utilisation du carnet d'adresses privé.
• Dans le cas du carnet d'adresses commun, les destinations doivent être définies au moyen
d'un navigateur Web ou de l'utilitaire Address Editor.
• Il est possible de sélectionner jusqu'à 20 destinations simultanément.
Enfin, déplacer la flèche sur 1 Fin, puis appuyer
5
sur la touche Entrer. L'écran de paramètres du
scanner s'affiche. Voir
la page
3-6
.
Paramètres de numérisation
Choisir Carnet d’adresses.
à
Fin
Env. a PC utils
Carnet priv e
Suivi des envois
:
Arrêt
Les envois réalisés à l'aide des fonctions Envoyer
E-Mail et Envois vers PC sont consignés dans un
historique.
Appuyer sur la touche Scanner, utiliser les touches
et pour déplacer la flèche
informations, puis appuyer sur la touche Entrer.
L'écran Envoi liste confirmation apparaît. Pour de plus amples détails, déplacer la flèche
l'entrée requise, puis appuyer sur la touche Entrer.
sur 4 Envoi
Envoi liste confirmation
Fin
ABCD
EFGH NG
ABCD
EFGH
05:56
14:56
OK
sur
3-3
Page 24
Exécution des opérations requises sur le scanner
Numérisation avec TWAIN
La section suivante traite des réglages à effectuer sur le scanner pour pouvoir numériser à l'aide de
la fonction TWAIN.
Numérisation à partir du scanner
Appuyer sur la touche Scanner pour afficher l'écran
1
Sélectionner la fonction.
Utiliser les touches et pour déplacer la flèche
2
sur 3 TWAIN, puis appuyer sur la touche Entrer.
L'écran Mode TWAIN s'affiche.
Sélectionner la fonction
Envoi s vers PC
Envoyer E-Mail
TWAIN
Placer l'original à numériser sur la glace d'exposition.
3
Exécuter l'utilitaire TWAIN Source dans l'application requise. La boîte de dialogue principale de cet
4
utilitaire s'affiche. Effectuer les sélections requises, cliquer sur le bouton [Connexion], puis lorsque
la connexion au scanner est établie, cliquer sur le bouton [Numériser]. La numérisation
commence.
3-4
Page 25
Exécution des opérations requises sur le scanner
Numérisation à partir d'un ordinateur
Exécuter l'utilitaire TWAIN Source dans l'application requise. La boîte de dialogue principale de cet
1
utilitaire s'affiche. Effectuer les sélections requises, puis cocher la case [Attente numérisation].
Cliquer sur le bouton [Connexion] de la boîte de dialogue principale, puis lorsque la connexion au
2
scanner est établie, cliquer sur le bouton [Numériser].
Remarque Lorsque la case [Attente numérisation] est cochée, la numérisation peut être lancée à l'aide de la
touche Départ du scanner.
Placer l'original à numériser sur la glace d'exposition,
3
puis appuyer sur la touche Départ. La numérisation
commence.
Remarques • Il est également possible de programmer des paramètres de numérisation sur le panneau de
commande du scanner.
• Si les paramètres en cours sur le PC diffèrent de ceux entrés sur le scanner, ce sont ces
derniers qui sont appliqués en priorité.
3-5
Page 26
Exécution des opérations requises sur le scanner
Paramètres de numérisation
L'écran des paramètres de numérisation apparaît lors de la numérisation d'originaux. La procédure à suivre pour effectuer
des réglages est décrite ci-après. Après avoir programmé les paramètres requis, placer l'original sur la glace d'exposition
du scanner et appuyer sur la touche Départ pour lancer la numérisation.
K
G
C
E
F
H
J
D
A
A Touche Exposition auto : appuyer sur cette touche pour activer l'exposition automatique.
B Touches Clair/Sombre : appuyer sur ces touches pour sélectionner le niveau d'exposition.
B
Remarques • 7 niveaux sont disponibles en mode normal et 13 en mode max.
• Tous les indicateurs d'exposition sont désactivés lorsque la fonction Exposition automatique est
sélectionnée.
C Touche Auto%/100% : appuyer sur cette touche pour activer la sélection automatique de
l'orientation du papier en fonction du document en mode échelle de gris.
D Touche Type d'image document : appuyer sur cette touche pour définir le type d'image
figurant sur le document.
Remarque Il est impossible de sélectionner Photo lors de l'utilisation de la fonction Envoyer E-Mail.
E Touche Format original : appuyer sur cette touche pour définir le format de l'original.
F Touche Sélection Papier : appuyer sur cette touche pour définir le format de la transmission
(image). L'image numérisée est automatiquement réduite ou agrandie en fonction du format
choisi.
Remarque En mode échelle de gris, cette touche entraîne la modification de l'orientation du papier. Pour
permettre de nouveau la sélection automatique de l'orientation du papier en fonction du document,
appuyer sur la touche Auto%/100%.
G Touche Fonction scanner : les paramètres suivants peuvent être réglés.
• Résolution
• Type de fichier
• Type d'original
• Sélection auto
• Effacer Bordure
•Tri
• Numérisation continue
• Impression par page
I
Remarque Voir le manuel d'utilisation en ligne pour de plus amples détails sur chacun des paramètres.
H Touche Entrer (OK) : appuyer sur cette touche pour confirmer la sélection effectuée dans
divers écrans.
I Touche Départ : appuyer sur cette touche pour lancer la numérisation.
3-6
Page 27
Exécution des opérations requises sur le scanner
J Touche Arrêter/Effacer : appuyer sur cette touche pour interrompre la numérisation, annuler
une sélection ou retourner à l'écran précédent.
K Touche Scanner : si cette touche est utilisée pour annuler une sélection, l'écran de
paramétrage du scanner s'affiche à nouveau.
Après avoir effectué les sélections requises, afficher
1
l'écran des paramètres de numérisation.
Numériser maintenant.
Placer l'original sur la glace d'exposition.
2
Appuyer sur la touche Départ. La numérisation
3
commence.
Lorsque la fonction Continuer mise en mémoire
4
est réglée sur Oui, un écran s'affiche, permettant de
confirmer ou non la numérisation d'originaux
supplémentaires à l'issue de la numérisation en cours.
Auto
100%
Auto PDF
600dpi
Appuyer Départ pour scanner
Appuyer pour commencer TX
Auto
100%
Auto PDF
600dpi
Remarques • Pour poursuivre la numérisation, placer l'original suivant sur la glace d'exposition, modifier le
paramétrage, si nécessaire, puis appuyer sur la touche Départ.
• Appuyer sur la touche Entrer (OK) après avoir numérisé tous les originaux.
• Pour annuler toutes les images numérisées, appuyer sur la touche Arrêter/Effacer. L'écran
affiché à l'étape 1 est de nouveau visible.
3-7
Page 28
Exécution des opérations requises sur le scanner
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MÉMO
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2004.7
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