KYOCERA FS-C2626MFP, LS-3640MFP User guide [ja]

FS-C2626MFP LS-3640MFP
Copyright(C) 2011 KYOCERA MITA Corporation.
FS-C2626MFP LS-3640MFP
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基本的な送信のしかた 同報送信 リダイヤルを使う ダイレクト送信 手動送信 手動送信(外付け電話併用) タイマー送信 送信予約 割り込み送信
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受信方法の種類 ファクス専用自動受信 手動受信 手動受信(外付け電話併用) ファクス/電話自動切替受信 ファクス/留守番電話自動切替受信 リモート切替機能 Fコードボックス機能 メモリー転送 ポーリング通信 両面印刷 2in1印刷 一括印刷 使用禁止時間
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送信を中止する ダイレクト送信の中止 タイマー送信(待機中)の中止と即時送信 受信を中止する(通信の切断) ポーリング送信の中止
宛先を登録する
アドレス帳リストの出力 ワンタッチキーの登録 お気に入りを使う 文字の入力方法
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簡単セットアップ(ファクスのセットアップ)
回線種類 受信方式 自局名登録 自局名登録(フリガナ) 自局ファクス番号 自局ファクスID 自局印字位置 スピーカー音量 モニター音量 ベル回数(普通) ベル回数(留守番電話) ベル回数(ファクス/電話切替) リダイヤル回数 Fネット無鳴動受信
日付と時刻の設定 管理機能 ファクス/電話自動切替受信 ファクス/留守番電話自動切替受信 ファクス初期設定
カセット/手差しトレイ設定 ファクススピーカー音量 ファクスモニター音量 ファクスリモート診断 両面印刷 2in1印刷 一括印刷 リモート切り替えダイヤル
受信日時記録 受信用紙種類 Fネット無鳴動受信 ダイヤルイン 送受信制限 暗号通信
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べんりな機能を使う
チェーンダイヤルを使う メモリー転送 Fコードボックス機能 お気に入りを使う ポーリング通信 ジョブ終了通知
Network FAX
トラブルが発生した
/受信中のランプ表示について 電源を切るときの注意 こんな表示が出たら エラーコード一覧表 トラブルが発生した場合
リスト / レポートを表示 / 印刷する
アドレス帳リストの出力 Fコードボックスリストの印刷のしかた 通信結果や登録した内容を確認する ファクスジョブの送信/受信履歴を確認する 管理レポートを印刷する 通信管理レポート ステータスページ
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本書では、FS-C2626MFPをカラー機、LS-3640MFPをモノクロ機と記載しております。
商標について
•Microsoft、MS-DOSおよびWindowsは、Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。
Adobe Acrobat、Adobe Reader、PostScriptは、Adobe Systems, Incorporated(アドビシステムズ社)の商標です。
その他、本使用説明書中に記載されている会社名や製品名は、各社の商標または登録商標です。なお、本文中にはおよ び®は明記していません。
本書中の注意表示について
この使用説明書は、ファクスを良好な状態でご使用いただくために、正しい操作方法・日常の手入れおよび簡単なトラブ ルの処置などができるようにまとめたものです。
ご使用前に必ずこの使用説明書をお読みください。
この使用説明書及び本製品への表示では、本製品を正しくお使い頂き、あなたや他の人々への危害や財産への損害を未 然に防止するために、いろいろな絵表示をしています。その表示と意味は次のようになっています。
警告:この表示を無視して誤った取り扱いをすると、人が死亡または重傷を負う可能性 が想定される内容を示しています。
注意:この表示を無視して誤った取り扱いをすると、人が傷害を負う可能性が想定され る内容および物的損害のみの発生が想定される内容を示しています。
絵表示
△記号は、注意(危険・警告を含む)を促す内容があることを告げるものです。図の中に具体的な注意内容が描かれていま す。
「注意一般」
「高温注意」
記号は禁止の行為であることを告げるものです。図の中に具体的な禁止内容が描かれています。
「禁止一般」
「分解禁止」
●記号は行為を規制したり指示する内容を告げるものです。図の中に具体的な指示内容が描かれています。
「強制一般」
「電源プラグをコンセントから抜け」
「必ずアース線を接続せよ」
本製品使用時の汚れなどによって本使用説明書の注意・警告事項が判読できない場合や、本使用説明書を紛失した場合 には、弊社製品取り扱い店等へご連絡の上、新しい使用説明書を入手してください。(有償)
お願い
使用説明書の内容は、機械性能改善のために、予告なく変更する場合がありますのでご了承ください。
目次
安全に正しくお使いいただくために ........................................................................................ v
本使用説明書について ...................................................................................................v
本書の構成・表記について ..................................................................................................... vi
本書の構成 ....................................................................................................................vi
本書の読みかた ............................................................................................................ vii
原稿および用紙サイズについて .................................................................................. viii
1 ファクスをお使いになる前に ....................................................... 1-1
各部の名称とはたらき ......................................................................................................... 1-2
本体 ............................................................................................................................ 1-2
操作パネル(カラー機) ............................................................................................... 1-4
操作パネル(モノクロ機) ............................................................................................ 1-5
タッチパネル .............................................................................................................. 1-6
エンター、短縮キーについて ...................................................................................... 1-6
簡単セットアップ(ファクスのセットアップ) ..................................................................... 1-7
ファクスのセットアップの項目 ................................................................................. 1-7
ファクスのセットアップの手順 ................................................................................. 1-8
日付と時刻の設定 ............................................................................................................... 1-10
2 宛先を登録する ......................................................................... 2-1
アドレス帳リストの出力 ...................................................................................................... 2-2
宛先(個人)の登録 ...................................................................................................... 2-2
グループの登録 .......................................................................................................... 2-6
アドレス帳の変更/削除 .............................................................................................. 2-9
アドレス帳リストの出力 .......................................................................................... 2-11
ワンタッチキーの登録 ....................................................................................................... 2-12
宛先の登録 ............................................................................................................... 2-12
ワンタッチキーの変更/削除 ..................................................................................... 2-14
3 宛先の入力方法 ......................................................................... 3-1
テンキーで宛先番号を入力する ........................................................................................... 3-2
アドレス帳から宛先を選ぶ .................................................................................................. 3-4
ワンタッチキーで選ぶ ......................................................................................................... 3-6
短縮キーで選ぶ .................................................................................................................... 3-7
同報送信 ...............................................................................................................................3-8
リダイヤルを使う ............................................................................................................... 3-10
チェーンダイヤルを使う .................................................................................................... 3-11
お気に入りを使う ............................................................................................................... 3-13
4 ファクスを送信する ................................................................... 4-1
基本的な送信のしかた ......................................................................................................... 4-2
送信状況の確認する ................................................................................................... 4-4
優先送信する .............................................................................................................. 4-5
送信を中止する .......................................................................................................... 4-6
送信で設定できる機能 ......................................................................................................... 4-8
原稿の読み取り設定 ............................................................................................................. 4-9
原稿サイズ選択 .......................................................................................................... 4-9
原稿セット向き ........................................................................................................ 4-10
両面 .......................................................................................................................... 4-10
ファクス解像度の選択 ............................................................................................. 4-12
i
読み込み濃度 ............................................................................................................ 4-13
画質の選択 ............................................................................................................... 4-13
連続読み込み ............................................................................................................ 4-14
ダイレクト送信 .................................................................................................................. 4-15
ダイレクト送信の中止 ............................................................................................. 4-15
手動送信 ............................................................................................................................. 4-16
タイマー送信 ...................................................................................................................... 4-17
タイマー送信(待機中)の中止と即時送信 ................................................................ 4-18
送信予約 ............................................................................................................................. 4-20
割り込み送信 ...................................................................................................................... 4-21
ジョブ終了通知 .................................................................................................................. 4-22
文書名/ファイル名の入力 ................................................................................................... 4-23
5 ファクスを受信する ................................................................... 5-1
ファクスの受信について ...................................................................................................... 5-2
受信方法の種類 .......................................................................................................... 5-2
受信方法の確認と変更 ............................................................................................... 5-2
ファクス専用自動受信 ......................................................................................................... 5-4
受信のながれ .............................................................................................................. 5-4
受信を中止する(通信の切断) .................................................................................... 5-6
手動受信 ...............................................................................................................................5-7
受信のながれ .............................................................................................................. 5-7
受信で設定できる機能 ......................................................................................................... 5-8
ファクス受信設定 ................................................................................................................. 5-9
受信用紙種類 .............................................................................................................. 5-9
受信日時記録 ............................................................................................................ 5-10
両面印刷 ................................................................................................................... 5-10
2in1印刷 ................................................................................................................... 5-10
一括印刷 ................................................................................................................... 5-11
Fネット無鳴動受信 .................................................................................................. 5-11
ダイヤルイン ............................................................................................................ 5-11
6 べんりなファクス機能を使う ....................................................... 6-1
メモリー転送 ........................................................................................................................ 6-2
転送先の種類 .............................................................................................................. 6-2
転送を設定する .......................................................................................................... 6-2
転送先を登録する ...................................................................................................... 6-3
登録内容の変更と削除 ............................................................................................... 6-4
転送時刻設定 .............................................................................................................. 6-5
ファイル形式設定 ...................................................................................................... 6-6
ファイル分割設定 ...................................................................................................... 6-7
メール件名付加情報設定 ............................................................................................ 6-8
FTP暗号送信設定 ....................................................................................................... 6-9
印刷の設定 ............................................................................................................... 6-10
文書名登録 ............................................................................................................... 6-11
COMMAND CENTER からのメモリー転送設定(転送設定) .................................... 6-12
Fコードボックス機能 ......................................................................................................... 6-13
Fコードボックスとは ............................................................................................... 6-13
F コード通信とは ..................................................................................................... 6-13
Fコードボックスの登録のしかた ............................................................................. 6-14
Fコードボックスの変更/削除のしかた .................................................................... 6-16
Fコードボックスからの印刷のしかた ..................................................................... 6-18
詳細情報の確認のしかた .......................................................................................... 6-19
ii
Fコードボックス印刷後原稿の削除 ......................................................................... 6-21
Fコードボックスからの削除のしかた ..................................................................... 6-21
Fコードボックスリストの印刷のしかた .................................................................. 6-22
Fコード送信のしかた ............................................................................................... 6-23
ポーリング通信 .................................................................................................................. 6-26
ポーリング送信 ........................................................................................................ 6-26
ポーリング受信 ........................................................................................................ 6-29
ポーリングボックスからの印刷のしかた ................................................................ 6-32
詳細情報の確認のしかた .......................................................................................... 6-33
ポーリングボックスからの削除のしかた ................................................................ 6-34
暗号通信 ............................................................................................................................. 6-35
暗号鍵の登録のしかた ............................................................................................. 6-35
暗号鍵の登録内容の変更/削除のしかた ................................................................... 6-37
暗号送信のしかた .................................................................................................... 6-38
暗号受信の設定のしかた .......................................................................................... 6-41
Network FAX ...................................................................................................................... 6-42
Network FAXの送信の流れ ...................................................................................... 6-42
Network FAXの受信の流れ ...................................................................................... 6-42
セットアップする .................................................................................................... 6-43
Network FAXドライバーのインストール ................................................................. 6-44
基本的な送信の方法 ................................................................................................. 6-45
ドライバーの初期設定をする .................................................................................. 6-47
7 外付け電話機を使用する ............................................................. 7-1
ファクス/電話自動切替受信 ................................................................................................. 7-2
ファクス/留守番電話自動切替受信 ...................................................................................... 7-4
手動送信 ...............................................................................................................................7-6
手動受信 ...............................................................................................................................7-7
リモート切替機能 ................................................................................................................. 7-8
8 通信結果や登録した内容の確認 .................................................... 8-1
通信結果や登録した内容を確認する .................................................................................... 8-2
ファクスジョブの送信/受信履歴を確認する ........................................................................ 8-3
履歴画面の表示 .......................................................................................................... 8-3
管理レポートを印刷する ...................................................................................................... 8-4
送信結果レポート ...................................................................................................... 8-4
送信前に中止されたジョブのレポート ...................................................................... 8-5
受信結果レポート ...................................................................................................... 8-6
通信管理レポート ................................................................................................................. 8-7
通信管理レポートの印刷 ............................................................................................ 8-7
自動印刷 ..................................................................................................................... 8-8
ステータスページ ................................................................................................................. 8-9
ファクスの受信結果をメールで知らせる ........................................................................... 8-10
宛先確認画面について ....................................................................................................... 8-12
9 ファクスの設定 ......................................................................... 9-1
ファクス初期設定 ................................................................................................................. 9-2
操作方法 ..................................................................................................................... 9-2
システムメニューの項目 ............................................................................................ 9-3
レポート ..................................................................................................................... 9-4
カセット/手差しトレイ設定 ....................................................................................... 9-5
共通設定 ..................................................................................................................... 9-6
iii
ファクス設定 .............................................................................................................. 9-6
送受信制限 ......................................................................................................................... 9-10
許可ファクス番号の登録のしかた ........................................................................... 9-11
許可ファクス番号の変更/ 削除のしかた .................................................................. 9-12
拒否ファクス番号の登録のしかた ........................................................................... 9-13
拒否ファクス番号の変更/ 削除のしかた .................................................................. 9-14
許可ID番号の登録のしかた ...................................................................................... 9-16
許可ID番号の変更/ 削除のしかた ............................................................................. 9-17
送信制限設定のしかた ............................................................................................. 9-18
受信制限設定のしかた ............................................................................................. 9-19
番号不明受信の処理 ................................................................................................. 9-20
使用禁止時間 ...................................................................................................................... 9-21
管理機能 ............................................................................................................................. 9-23
ユーザー管理が有効であるときにログインする ...................................................... 9-24
部門管理が有効であるときにログインする ............................................................. 9-26
10 こんなときには ....................................................................... 10-1
/受信中のランプ表示について ........................................................................................ 10-2
アテンションランプが点灯または点滅したとき ................................................................ 10-2
電源を切るときの注意 ....................................................................................................... 10-3
こんな表示が出たら ........................................................................................................... 10-4
エラーコード一覧表 ........................................................................................................... 10-5
トラブルが発生した場合 .................................................................................................... 10-7
11 付録 ...................................................................................... 11-1
文字の入力方法 .................................................................................................................. 11-2
入力方式の選択 ........................................................................................................ 11-2
入力文字の選択 ........................................................................................................ 11-2
入力画面 ................................................................................................................... 11-4
かな漢字入力とローマ字漢字入力での文字変換 ...................................................... 11-7
区点コードでの文字変換 .......................................................................................... 11-9
仕様 .................................................................................................................................. 11-11
メニューマップ ................................................................................................................ 11-12
出荷時設定値一覧表 ......................................................................................................... 11-16
受信サイズと印刷用紙優先順位表 ................................................................................... 11-18
索引 ....................................................................... 索引-1
iv

安全に正しくお使いいただくために

本使用説明書について

本使用説明書は、ファクス機能についての説明書です。
ご使用前には必ず本体の使用説明書と合わせてお読みください。
ご使用にあたって、次の内容については本体の使用説明書をお読みください。
設置環境について
取り扱い上のご注意
用紙のセット
トナーコンテナを交換する
廃棄トナーボックスを交換する
清掃する
一般的な問題について
こんな表示がでたら
紙づまりが発生したら
この装置は、クラスB 情報技術装置です。この装置は、家庭環 境で使用することを目的としていますが、この装置がラジオ
やテレビジョン受信機に近接して使用されると、受信障害を 引き起こすことがあります。取扱説明書に従って正しい取り 扱いをして下さい。 VCCI-B
v

本書の構成・表記について

本書の構成

本説明書は、次の章で構成されています。
内容
1
ファクスをお使いになる前に 各部の名称とかんたんファクス設定について説明してい
2
宛先を登録する アドレス帳やワンタッチキーに宛先を登録する手順を説
3
宛先の入力方法 宛先のファクス番号を入力する方法を説明しています。
4
ファクスを送信する 一般的なファクスの送信方法と、送信機能について説明し
5
ファクスを受信する 一般的なファクスの受信方法と、受信機能について説明し
6
べんりなファクス機能を使う 受信した原稿をメモリー内のボックスに保存したり、受信
7
外付け電話機を使用する 外付け電話機を併用したべんりな機能について説明して
ます。
明しています。
ています。
ています。
した原稿を転送したり、ポーリング通信(受信側から電話 をしてファクス受信する機能)など、べんりなファクス機 能について説明してます。
います。
8
通信結果や登録した内容の確認 最近行われた送/受信の状況をタッチパネルで確認する方
法を説明しています。また、通信結果や本機 の設定・登録状況を把握するための管理レポート類の印刷 方法についても説明しています。
9
ファクスの設定 送信先や受信先を制限したり、機器の使用禁止時間を設定
したり、ファクスの使用状況を管理するなど、ファクスに 関する各種の設定や登録について説明しています。
10
こんなときには エラーが表示されたときやトラブルが発生したときの対
処方法を説明しています。
11
付録 文字の入力方法やファクスの仕様などについて説明して
います。
vi

本書の読みかた

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1
2
GB0669_00
GB0673_00
本書中では、説明の内容によって、次のように表記しています。本書中では、説明の内容によって、次のように表記してい ます。
表記 説明
太字キー 操作パネル上のキーを示します。
[太字] タッチパネル上のキーおよびコンピューター画面に表示されるボタン、
メッセージを示します。
「太字」 タッチパネルに表示されるメッセージを示します。
参考 補足説明や操作の参考となる情報です。
重要 トラブルを防止するために、必ず守っていただきたい事項や禁止事項で
す。
注意
けがや機械の故障を防ぐために守っていただきたい事項、およびその対 処方法です。
タッチパネルのキーを押して操作する箇所を、赤い枠で囲んで示しています。
[ワンタッチキー]を押す。
操作パネルやタッチパネルを連続で操作する手順は、次のように番号を付けて表記しています。
[機能一覧]を押す。→[原稿サイズ]を押す。
vii

原稿および用紙サイズについて

本書中で使用する原稿および用紙サイズの表記について説明します。
タッチパネルのアイコン表示について
タッチパネルでは、原稿および用紙のセット方向を次のアイコンで表示します。
原稿 用紙
横向き 縦向き
viii
1
この章では、次の項目について説明します。

ファクスをお使いになる前に

各部の名称とはたらき ....................................................................................................................................... 1-2
本体 .......................................................................................................................................................... 1-2
操作パネル(カラー機) ............................................................................................................................. 1-4
操作パネル(モノクロ機) ......................................................................................................................... 1-5
タッチパネル ........................................................................................................................................... 1-6
エンター、短縮キーについて .................................................................................................................... 1-6
簡単セットアップ(ファクスのセットアップ) ................................................................................................... 1-7
ファクスのセットアップの項目 .............................................................................................................. 1-7
ファクスのセットアップの手順 .............................................................................................................. 1-8
日付と時刻の設定 ............................................................................................................................................ 1-10
1-1
ファクスをお使いになる前に 各部の名称とはたらき
重要
1
2
3
4
カラー機
モノクロ機
1
3
4
2

各部の名称とはたらき

本体
本機をファクスとして利用するときに使用する部位について説明しています。ファクス以外の機能を使用するときの部 位については、本体の使用説明書を参照してください。
1
操作パネル ファクスの操作はここで行います。
2
主電源スイッチ ファクスやコピーの操作を行うときは、このスイッチをON
(|)にしてください。タッチパネルが点灯し、機械の操作が
可能になります。
3
LINE 接続コネクター(L1) 電話回線用のモジュラーコードを接続してください。
4
TEL 接続コネクター(T1) 市販の電話機を併用する場合は、ここに接続してください。
主電源スイッチを切ると、ファクスを自動受信できなくなりますのでご注意ください。電源 を切る場合は操作パネルにある電源キーを押してください。
1-2
ファクスをお使いになる前に 各部の名称とはたらき
7
56
8
9
カラー機
12
10 11
13
14
モノクロ機
原稿送り装置
5
原稿送り装置カバー 原稿送り装置で原稿がつまったときに開いてください。
6
原稿幅ガイド 原稿幅に合わせて調節してください。
7
原稿トレイ ここにシート原稿を重ねてセットしてください。
8
原稿排紙テーブル 読み終わった原稿はここに排出されます。
9
原稿送り装置開閉取っ手 原稿送り装置を開閉するときは、この取っ手を持ってくださ
い。
10
原稿送り装置カバー 原稿送り装置で原稿がつまったときに開いてください。
11
原稿幅ガイド 原稿幅に合わせて調節してください。
12
原稿トレイ ここにシート原稿を重ねてセットしてください。
13
原稿排紙テーブル 読み終わった原稿はここに排出されます。
14
原稿送り装置開閉取っ手 原稿送り装置を開閉するときは、この取っ手を持ってくださ
い。
1-3
ファクスをお使いになる前に 各部の名称とはたらき
䊐䉜䉪䉴
䉥䊮䊐䉾䉪 䉼䉢䊷䊮
⏕⹺
䉝䊄䊧䉴Ꮽ
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ㅍା䈪䈐䉁䈜䇯
タッチパネルです。ここの キーに触れて各種設定を 行います。
処理中:ファクスの送/受信中に点滅します。 メモリー:メモリーにアクセス中に点滅します。
メモリー内に原稿がある場合に点灯します。 アテンション:エラーが発生してジョブが停止
すると点灯または点滅します。
システムメニュー/カウンター画面を表 示します。
状況確認/ジョブ中止画面 を表示します。
コピー画面を表示しま す。
お気に入り画面を表示し ます。アプリケーション 使用時は、アプリケー ション画面を表示しま す。
送信の基本画面を表示し ます。送信の基本画面か らファクス送信ができま す。
文書ボックス画面を表示 します。
ファクスの基本画面を表 示します。
管理画面の操作を終了(ロ グアウト)します。
本機をスリープ状態にしま す。スリープ状態のときは スリープ状態から復帰しま す。
本機の主電源がONのとき に点灯します。
テンキーです。 数字や記号を入力しま
す。
入力した数値や文字を消去し ます。
設定値を初期状態に戻し ます。
アドレス番号やユーザーIDな ど、番号で登録内容を指定し ます。
動作中の印刷ジョブを中 止、または一時停止しま す。
テンキーの入力や、機能設定 中のタッチパネルを確定しま す。タッチパネル上のOK]と 連動しています。
ファクス送信動作開始や 設定動作の処理を開始し ます。
GB0669_00

操作パネル(カラー機)

ファクス以外の機能を使用するときのキーやランプについては、本体の使用説明書を参照してください。
1-4
ファクスをお使いになる前に 各部の名称とはたらき
䊐䉜䉪䉴
䉥䊮䊐䉾䉪 䉼䉢䊷䊮
⏕⹺
䉝䊄䊧䉴Ꮽ
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タッチパネルです。ここの キーに触れて各種設定を行 います。
処理中:ファクスの送/受信中に点滅します。 メモリー:メモリーにアクセス中に点滅します。
メモリー内に原稿がある場合に点灯します。 アテンション:エラーが発生してジョブが停止
すると点灯または点滅します。
システムメニュー/カウンター画面を表 示します。
状況確認/ジョブ中止画面 を表示します。
コピー画面を表示しま す。
お気に入り画面を表示し ます。アプリケーション 使用時は、アプリケー ション画面を表示しま す。
送信の基本画面を表示し ます。送信の基本画面か らファクス送信ができま す。
文書ボックス画面を表示 します。
ファクスの基本画面を表 示します。
管理画面の操作を終了(ロ グアウト)します。
本機をスリープ状態にしま す。スリープ状態のときは スリープ状態から復帰しま す。
本機の主電源がONのとき に点灯します。
テンキーです。 数字や記号を入力しま
す。
入力した数値や文字を消去し ます。
設定値を初期状態に戻し ます。
アドレス番号やユーザーIDな ど、番号で登録内容を指定し ます。
動作中の印刷ジョブを中 止、または一時停止しま す。
テンキーの入力や、機能設定 中のタッチパネルを確定しま す。タッチパネル上のOK]と 連動しています。
ファクス送信動作開始や 設定動作の処理を開始し ます。
GB0669_00

操作パネル(モノクロ機)

ファクス以外の機能を使用するときのキーやランプについては、本体の使用説明書を参照してください。
1-5
ファクスをお使いになる前に 各部の名称とはたらき
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本機の状態や必要な操作のメッ セージを表示します。
宛先を入力します。
機能を設定します。
日時や宛先数を表示します。
ショートカットに登録した機能を 表示します。
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本機の状態や必要な操作のメッ セージを表示します。
選択できる機能や設定値を表示し ます。
画面をスクロールして表示しきれ ない部分を表示します。
ショートカットに機能を登録する ことができます。
GB0669_03GB0673_00
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GB0008_01
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GB0095_01
GB0718_00

タッチパネル

エンター、短縮キーについて

操作パネルにあるエンターキー、および短縮キーの使いかたについて説明します。
エンターキーの使いかた
エンターキーは、タッチパネルに表示される[OK[閉じる] などのキーと同じ働きをします。
同じ働きをするキーには、[OK ]や[閉じる ]のように、エンターのマーク( )が表示 されます。
操作パネルのエンターキーを押すと、タッチパネルのOK]と同じ働きをします。
短縮キーの使いかた
短縮キーは、送信するときの送り先を短縮番号で指定したり、番号を直接テンキーで入力する
場合に使用します。
ワンタッチキー画面で、短縮キーを押すと番号入力の画面が表示されます。
1-6
ファクスをお使いになる前に 簡単セットアップ(ファクスのセットアップ)
参考

簡単セットアップ(ファクスのセットアップ)

簡単セットアップでは、ウィザード形式で以下の設定を行います。ファクスをご使用になる前に必ず設定を行なってく ださい。

ファクスのセットアップの項目

ステップ 設定項目 説明 参照ページ
1.回線設定 回線種類 契約している電話回線の種類に合わせて回線の種類を 設定します。
受信方式 受信方式を選択します。 9-8ページ
2.自局情報 自局名登録 相手先の記録紙に印字する自局名を登録します。 9-7ページ
自局名登録(フリガナ) 発信元情報に印刷する発信元の自局名(フリガナ)を登録
します。
自局ファクス番号 相手先の記録紙に印字する自局ファクス番号を登録し
ます。
自局ファクスID 自局ファクスIDを登録します。自局ファクスID は通信
する相手先を限定するときに使用します。登録する自 局ファクスIDの番号は4桁で入力してください。
自局印字位置 自局ファクス番号を相手先の記録紙に印刷するかどう
かを設定します。
3.音量 スピーカー音量 オンフック時の音量を設定します。 スピーカー音量:[オンフック]を押して電話回線を接続 したときに、内蔵スピーカーから聞こえる音量です。
モニター音量 モニター音量を設定します。
モニター音量:メモリー送信などで[オンフック]を押さ ずに電話回線を接続したときに、内蔵スピーカーから 聞こえる音量です。
9-7ページ
9-7ページ
9-7ページ
9-7ページ
9-7ページ
9-6ページ
9-6ページ
4.ベル回数 ベル回数(普通) 相手先からの呼び出しに応答するまでのベル回数を設
定します。
ベル回数(留守番電話) ファクスと留守番電話を切り替えるまでのベル回数を
設定します。
ベル回数(ファクス/電話切替) ファクスと電話を切り替えるまでのベル回数を設定し
ます。
5 リダイヤル リダイヤル回数 リダイヤルする回数を設定します。 9-7ページ
6 Fネット Fネット無鳴動受信 ファクス通信網(Fネット)を使用する場合、呼び出し音
を鳴らさずにファクスを受信します。
9-8ページ
9-8ページ
9-8ページ
9-9ページ
各設定はシステムメニューで変更することができます。
9-2ページのファクス初期設定を参照してください。
1-7
ファクスをお使いになる前に 簡単セットアップ(ファクスのセットアップ)
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GB0054_00
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GB0840_00
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GB0841_J00
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GB0842_J00

ファクスのセットアップの手順

画面を表示する
1
選択する
2
設定する
3
ウィザードを開始します。画面の指示に従って設定します。
終了 ウィザードを終了します。
<<前の項目 前の項目に戻ります。
スキップ>> 現在の項目を設定せずに次の項目に進みます。
次へ> 次の画面に進みます。
<戻る 前の画面に戻ります。
1-8
ファクスをお使いになる前に 簡単セットアップ(ファクスのセットアップ)
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GB0866_J00
完了する
4
セットアップを完了するときは、[完了]を押します。
1-9
ファクスをお使いになる前に日付と時刻の設定
参考
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GB0054_04
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GB0610_00
GB0614_20
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1
GB0610_00
GB0611_00

日付と時刻の設定

日付と時刻を設定します。ご使用の地域の日付と時刻を入力してください。 本機でファクスを送ると、本機に設定されている日付と時刻がファクスのヘッダに記録されます。ご使用の地域での日 付、時刻、GMT(世界標準時)からの時差を設定してください。
ユーザー認証画面が表示されます。ログインユーザー名とログインパスワードを入力し、[ログイン] を押してくださ い。ログインユーザー名とログインパスワードの工場出荷時の値については、本体使用説明書のユーザーの新規登録
を参照してください。
日付と時刻を設定する前に、必ず時差を設定してください。
日付と時刻の設定は、本機を設置して最初に電源を入れたときに、簡単セットアップウィザードで設定します。
画面を表示する
1
時差を設定する
2
地域を選択します。
日付を設定する
3
「年」、「月」、「日」を入力します。
1-10
ファクスをお使いになる前に日付と時刻の設定
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2
GB0612_00
時間を設定する
4
「時」、「分」、「秒」を入力します。
1-11
2
この章では、次の項目について説明します。

宛先を登録する

アドレス帳リストの出力 ................................................................................................................................... 2-2
宛先(個人)の登録 .................................................................................................................................... 2-2
グループの登録 ........................................................................................................................................ 2-6
アドレス帳の変更/削除 ............................................................................................................................ 2-9
アドレス帳リストの出力 ........................................................................................................................ 2-11
ワンタッチキーの登録 ..................................................................................................................................... 2-12
宛先の登録 ............................................................................................................................................. 2-12
ワンタッチキーの変更/削除 ................................................................................................................... 2-14
2-1
宛先を登録する アドレス帳リストの出力
参考
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2
GB0426_03
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GB0396_01
[]または[]を押すと、上下にスクロールします。
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GB0419-01

アドレス帳リストの出力

アドレス帳に宛先を登録します。アドレス帳の登録方法には、個人登録および複数の個人登録をまとめて登録するグ ループ登録の2種類があります。

宛先(個人)の登録

アドレス帳に新しい宛先を登録します。最大200件の宛先が登録できます。各宛先には、宛先名、ファクス番号、Fコード 通信、暗号通信、送信開始速度、ECM通信が登録できます。
ユーザー管理が有効の場合は、管理者の権限でログインしてください。
システムメニューでも、アドレス帳に宛先を登録することができます。
画面を表示する
1
宛先を追加する
2
登録方法を選択する
3
2-2
宛先を登録する アドレス帳リストの出力
GB0057_11
GB0057_12
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42
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GB0078_J02
GB0217_01
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3
2
1
GB0078_J02
GB0075_02
名前とフリガナを入力する
4
32文字まで入力できます。
文字の入力方法は、11 -2ページの文字の入力方法を参照してください。
アドレス番号を入力する
5
[-][+]キーまたはテンキーを押して、アドレス番号を設定します。
アドレス番号は、宛先1件ごとの識別番号です。個人登録200件、グループ登録50件の合計250 件の中から、空いている番号を選択できます。
000が表示されている場合は、自動的に空いている番号を割り当てます。
ファクス番号を入力する
6
ボタン 説明
ポーズ [ポーズ]を押すとダイヤル時に約3 秒の待ち時間が挿入されます。たとえば、0発
信(構内交換機を使用して内線から外線への発信)するときや、情報サービスを 受けるときなどのダイヤル待ち時間の挿入に使用します。
スペース 半角スペースが入力されます。
< > カーソルが移動します。
バックスペース 文字を1文字ずつ削除します。すべて削除するときは、操作パネルのクリアキー
を押してください。
テンキーで宛先のファクス番号を入力します。
ファクス番号は32桁まで入力できます。
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