Konica minolta BIZHUB PRO 920 User Manual [sv]

Användarbok Nätverksskanner

Innehållsförteckning

1

Inledning

 

 

1.1

Inledning ............................................................................................

1-3

 

1.1.1

Rättigheter ......................................................................................

1-3

 

1.1.2

Reservationer .................................................................................

1-3

 

1.2

Användarhandböcker .......................................................................

1-4

 

1.3

Om den här handboken ....................................................................

1-5

 

1.3.1

Beteckningar som används i handboken .......................................

1-6

 

1.3.2

Verktyg till produkten .....................................................................

1-7

 

1.4

Så här läser du handboken ..............................................................

1-8

2

Översikt över skannerfunktionerna

 

 

2.1

Översikt över funktioner och anslutningssätt ................................

2-3

 

2.1.1

Nätverksskannerfunktioner ............................................................

2-3

 

2.2

Produktspecifikationer .....................................................................

2-4

3 Innan du börjar skanna

 

 

3.1

Kontrollpanelen .................................................................................

3-3

 

3.2

Använda touchkontrollpanelen .......................................................

3-5

 

3.3

Skriva in bokstäver ...........................................................................

3-7

 

3.3.1

Tangenterna på inmatningsskärmen för tecken ............................

3-7

 

3.3.2

Inmatning av tecken .......................................................................

3-7

 

3.4

Sökning ..............................................................................................

3-8

 

3.4.1

Destinationssökning (sökfunktioner på skärmen [Skanna]) ...........

3-8

 

3.4.2

Söka efter en box/fil .....................................................................

3-10

4

Datalagringsfunktioner

 

 

4.1

Översikt över funktionerna Spara/Hämta ......................................

4-3

 

4.1.1

Mappar och boxar ..........................................................................

4-3

 

4.2

Skärmarna Spara/Hämta .................................................................

4-5

 

4.2.1

Gemensamma knappar på listskärmarna ......................................

4-5

 

4.3

Registrera en personlig mapp .........................................................

4-6

bizhub PRO 920 Scanner

x-1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.4

...............................................................Radera en personlig mapp

4-8

4.5

Skapa en box (Personlig mapp/Allmän mapp) ...............................

4-9

4.6Radera en box (Personlig mapp/Allmän mapp/

Säker mapp) .....................................................................................

4-12

4.7 Välja en lagringsplats ......................................................................

4-15

4.8Inställningsskärmen för lagring av kopierad

 

information .......................................................................................

4-17

4.9

Hämta från den interna hårddisken ...............................................

4-20

4.10

Utskriftsinställningar för funktionen Hämta ..................................

4-23

4.10.1

Knappar på inställningsskärmen ...................................................

4-23

4.10.2 Tillvägagångssätt för Vänta utskrift och Provutskrift ....................

4-24

5 Nätverksskannerfunktioner

5.1

Översikt över nätverksskannerfunktionerna

..................................5-3

5.2

Skicka med e-post ............................................................................

5-5

5.2.1

Objekt som måste konfigureras ......................................................

5-5

5.3

Spara på hårddisken .........................................................................

5-7

5.3.1

Objekt som måste konfigureras ......................................................

5-7

5.4

Skicka till FTP-server ........................................................................

5-8

5.4.1

Objekt som måste konfigureras ......................................................

5-8

5.5

Skicka till SMB-server .....................................................................

5-10

5.5.1

Objekt som måste konfigureras ....................................................

5-10

5.6

Skicka till en grupp ..........................................................................

5-12

5.7

Använda nätverksskannerfunktioner .............................................

5-13

6Konfigurera destinationer för nätverksskannerfunktioner

6.1

Registrering .......................................................................................

6-3

6.1.1

Ändra/radera destinationer/lagringsplatser ....................................

6-4

6.1.2

Tangenterna på inmatningsskärmen för adresser ..........................

6-4

6.2

Registrera en e-postadress ..............................................................

6-5

6.3

Registrera hårddisken .......................................................................

6-7

6.4

Registrera FTP-servern .....................................................................

6-9

6.5

Registrera SMB-servern .................................................................

6-11

6.6

Registrera en grupp ........................................................................

6-13

x-2

bizhub PRO 920 Scanner

7 Använda nätverksskannerfunktioner

7.1

Knapparna på skärmen för val av destination/lagringsplats

........ 7-3

7.2

Överföring till en e-postadress ........................................................

7-5

7.3

Spara på hårddisken ........................................................................

7-9

7.4

Överföring till FTP-servern ............................................................

7-12

7.5

Överföring till SMB-servern ...........................................................

7-16

7.6

Överföring till en grupp ..................................................................

7-20

8 Konfigurera nätverksskannerfunktioner

8.1

Grundskärmen för skannerinställning

............................................ 8-3

8.2

Inläsning från hårddisken ................................................................

8-7

8.2.1

Skannerdrivrutin .............................................................................

8-8

8.3

Installera skannerdrivrutinen ...........................................................

8-9

8.4

Importera inskannade data till datorn ..........................................

8-10

8.4.1Använd TWAIN-kompatibla program för att läsa in

 

 

inskannadedata ............................................................................

8-10

 

8.5

Funktioner och inställningar i skannerdrivrutinen .......................

8-14

9

Om den säkra mappen

 

 

9.1

Översikt över säkra mappen ..........................................................

9-3

 

9.2

Skapa en box (Säkra mappen) .........................................................

9-4

 

9.3

Ta bort en box (Säkra mappen) .......................................................

9-6

 

9.4

Skriva ut från Säkra mappen ...........................................................

9-6

10

Felsökning

 

 

10.1

Det går inte att ansluta till skannern .............................................

10-3

 

10.2

Ett felmeddelande visas .................................................................

10-5

 

10.2.1 Fel som kan uppstå vid skanning med funktionen [Skanna] .......

10-5

 

10.2.2 Fel som kan uppstå vid skanning med funktionen Spara ............

10-8

11

Bilaga

 

 

11.1

Ordlista ............................................................................................

11-3

 

11.1.1

OpenSSL Statement ....................................................................

11-6

 

11.2

Index ................................................................................................

11-9

bizhub PRO 920 Scanner

x-3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

x-4

bizhub PRO 920 Scanner

1

Inledning

Inledning

1

 

1Inledning

1.1Inledning

Tack för att du köpte bizhub PRO 920!

I den här användarhandboken finns säkerhetsföreskrifter och anvisningar för säkrare och bättre användning av bizhub PRO 920. Ha alltid handboken nära till hands för enkel användning.

Läs även säkerhetsinformationen i “kopiatorns användarhandbok” före användningen.

1.1.1Rättigheter

Tänk på följande:

-KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA-logotypen och The essentials of imaging är registrerade varumärken som tillhör KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC..

-bizhub, bizhub PRO och PageScope är varumärken som tillhör KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

-Microsoft, MS, Windows och MS-DOS är registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder.

-IBM är ett registrerat varumärke som tillhör IBM Corporation.

-Macintosh och PowerMac är registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA och/eller andra länder.

-Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo, PostScript och PostScript Logo är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems, Inc.

-RC4® är ett registrerat varumärke eller varumärke som tillhör RSA Security Inc. i USA och/eller andra länder.

-Andra företagsoch produktnamn i den här handboken är registrerade varumärken som tillhör respektive företag.

Copyright © 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, Inc.

1.1.2Reservationer

Tänk på följande:

-Ingen del av den här handboken får användas eller reproduceras utan tillstånd.

-Tillverkaren och försäljaren ska inte hållas ansvariga för skador som uppstår i samband med användandet av utskriftssystemet och den här användarhandboken.

-Informationen i den här användarhandboken kan komma att ändras utan föregående meddelande.

bizhub PRO 920 Scanner

1-3

1

Inledning

 

1.2Användarhandböcker

Med skannern medföljer följande tryckta användarhandböcker.

bizhub PRO 920 Användarhandbok – Kopiator

Den här handboken ger en översikt över hur du kopierar.

Här hittar du information om säkerhet, hur du slår av/på maskinen, pappershantering, hur du åtgärdar problem som pappersstopp och vilka kopieringsfunktioner som finns tillgängliga.

bizhub PRO 920 Användarhandbok – POD-administratörsreferens

I den här handboken finns detaljerad information om maskinens skötsel och om hur du anpassar maskinen till dina dagliga användningsbehov.

Här ser du hur maskinen används och ställs in, inklusive registrering av kopieringspapper, inställningar för fack och nätverksinställningar.

bizhub PRO 920 Användarhandbok – Nätverksskanner (den här handboken)

I den här handboken får du en översikt över hur du använder den nätverksskanner som är inbyggd som standard.

Här hittar du information om hur du sparar data (Skanna till hårddisk, Skanna till e-post, Skanna till FTP, Skanna till SMB) eller läser in data.

bizhub PRO 920 Användarhandbok – Säkerhet

Här hittar du information om säkerhetsfunktionerna.

Här ser du hur du använder läget Utökad säkerhet och vilka funktioner som finns i detta läge.

Följande användarhandbok finns även som PDF-fil.

bizhub PRO 920 Användarhandbok – Skrivare

I den här handboken får du en översikt över hur du använder skrivartillvalet.

Här får du veta hur du använder PCL-drivrutinen, Adobe PS-drivrutinen, KONICA MINOLTA PS-drivrutinen och PageScope Web Connection.

1-4

bizhub PRO 920 Scanner

Inledning

1

 

1.3Om den här handboken

Den här handboken beskriver nätverksskannerfunktionerna i bizhub PRO 920.

I den här handboken finns information om de funktioner som blir tillgängliga när du trycker på knapparna [Box] och [Skan] på kontrollpanelen.

!

Detalj

Du måste ha tillvalet kontrollenhet för skrivare för att kunna använda [Skan]-knappen. Mer information om kontrollenheten för skrivaren får du av din servicerepresentant.

2

Kom ihåg

Skärmens utseende kan variera.

Ett knappnamn kan visas inom klamrar.

Hur du använder de andra knapparna ser du i användarhandboken eller administratörshandboken.

bizhub PRO 920 Scanner

1-5

1

Inledning

 

1.3.1Beteckningar som används i handboken

Beteckningar på varje produkt

Följande förkortningar används i den här handboken.

Produkt

Förkortningar

Bildkontrollenhet IC-203

kontrollenhet

 

 

PS-503

tillvalet PS3

 

 

bizhub PRO 920 skrivare/kopiator:

kopiator (eller huvudenheten)

 

 

Ett utskriftssystem som kombinerar ovanstå-

utskriftssystem

ende produkter (1), (2) och (3)

 

 

 

Microsoft Windows 98

Windows 98

 

 

Microsoft Windows Me

Windows Me

 

 

Microsoft Windows NT4.0

Windows NT4.0 eller Windows NT

 

 

Microsoft Windows 2000

Windows 2000

 

 

Microsoft Windows XP

Windows XP

 

 

Macintosh OS 8.x – 9.x

Mac OS 9

 

 

Macintosh OS X version 10.2x – 10.3x

Mac OS X

 

 

Ovanstående operativsystem

Windows 98/Me

 

Windows NT4.0/2000/XP

 

Windows NT/2000/XP

 

Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

 

Mac OS 9/X

 

 

1-6

bizhub PRO 920 Scanner

Inledning

1

 

1.3.2Verktyg till produkten

Följande verktyg används för nätverksskannerns funktioner. Mer information om hur du använder verktygen finns i användarhandboken.

KONICA MINOLTA-skannerdrivrutin (TWAIN-kompatibel)

Den här drivrutinen skapar en anslutning mellan kopiatorn och en dator så att inskannade data kan importeras till datorn. Använd ett program som är kompatibelt med TWAIN-drivrutinen. Drivrutinen kan endast hantera datatypen TIFF.

Mer information finns i “Inläsning från hårddisken” på sidan 8-7.

PageScope ScanDirect/Pro

Den här programvaran skapar en anslutning mellan kopiatorn och en dator så att inskannade data kan importeras till datorn. Programmet kan hantera TIFF och PDF.

Mer information finns i användarhandboken för PageScope ScanDirect/Pro.

bizhub PRO 920 Scanner

1-7

1

Inledning

 

1.4Så här läser du handboken

Märken och textformat som används i den här handboken beskrivs nedan.

Säkerhetsanvisningar

6 FARA

Om instruktioner med denna beteckning ignoreras kan det leda till livsfara eller allvarliga skador via elchock.

%Läs noga igenom texten under rubriker av den här typen så kan du förebygga skador.

7 VARNING

Om instruktioner med denna beteckning ignoreras kan allvarliga skador eller skada på egendom uppstå.

%Läs noga igenom texten under rubriker av den här typen så kan du förebygga skador och använda kopiatorn på ett säkert sätt.

7 FÖRSIKTIG

Om instruktioner med denna beteckning ignoreras kan mindre personskador eller skada på egendom uppstå.

%Läs noga igenom texten under rubriker av den här typen så kan du förebygga skador och använda kopiatorn på ett säkert sätt.

Åtgärderna måste utföras i följande ordning

1

Siffran 1 med den här formateringen

 

 

 

visar på det första steget i en rad åt-

 

 

gärder.

 

2

 

Här visar en illustration

Nummer i följd med den här formate-

vilka åtgärder

 

ringen visar steg som ska utföras ef-

som ska utföras.

 

 

 

ter varandra.

 

?Text som formaterats på detta sätt ger ytterligare hjälp.

%Text som formaterats på detta sätt beskriver en åtgärd som garanterar att det önskade resultatet uppnås.

1-8

bizhub PRO 920 Scanner

Inledning

1

 

Tips

2

Observera

Text med den här utformningen innehåller användbar information och tips för hur du använder kopiatorn på ett säkert sätt.

2

Kom ihåg

Text med den här utformningen innehåller påminnelser.

!

Detalj

Text med den här utformningen innehåller referenser till mer detaljerad information.

Särskild textutformning

[Kopia]

Knapparna på kontrollpanelen skrivs som ovan.

MASKININSTÄLLNING

Texter som visas på displayen visas på det här sättet.

bizhub PRO 920 Scanner

1-9

1

Inledning

 

1-10

bizhub PRO 920 Scanner

2 Översikt över skannerfunktionerna

Översikt över skannerfunktionerna

2

 

2Översikt över skannerfunktionerna

2.1Översikt över funktioner och anslutningssätt

Kopiatorn bizhub PRO 920 är utrustad med en nätverksskannerfunktion.

2.1.1Nätverksskannerfunktioner

Med nätverksskannerfunktionerna kan du skanna in dokument till digital form.

-Skicka per e-post.

“Skicka med e-post” på sidan 5-5

-Spara på den interna hårddisken. “Spara på hårddisken” på sidan 5-7

-Skicka till FTP-server.

“Skicka till FTP-server” på sidan 5-8

-Skicka till SMB-server.

“Skicka till SMB-server” på sidan 5-10

-Importera data från den interna hårddisken till en nätverksansluten dator. “Importera inskannade data till datorn” på sidan 8-10

Skanningsfunktionerna aktiveras med knappen [Skan] på kontrollpanelen.

!

Detalj

Du måste ha tillvalet kontrollenhet för skrivare för att kunna använda nätverksskannerfunktionerna. Mer information om kontrollenheten för skrivaren får du av din servicerepresentant.

För att kopiatorn ska kunna användas som en nätverksskanner måste den anslutas till ett nätverk. Mer information om nätverksinställningar får du från din nätverksadministratör.

bizhub PRO 920 Scanner

2-3

 

2

Översikt över skannerfunktionerna

 

 

2.2Produktspecifikationer

Information om produktspecifikationerna för kopiatorn, kontrollenheten och nätverket finns i respektive användarhandbok. Du kan även fråga administratören.

Produktspecifikationer för skanningsfunktioner

Item

Specifikationer

Original

ark/bok/rektangulärt objekt

 

 

Största originalformat

A3 (297 × 420 mm) /11 × 17 tum (279,4 × 432 mm)

 

 

Rektangulärt objekt

Tjocklek: Högst 30 mm

 

Vikt: Högst 6,8 kg

 

 

Originalets placering

Nedre vänstra hörnet

 

 

Upplösning

200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi

 

 

Inläsningshastighet

A4:

 

Simplex 92 sidor/minut

 

Duplex 46 sidor/minut

 

8,5 × 11:

 

Simplex 92 sidor/minut

 

Duplex 46 sidor/minut

 

 

Interface

Ethernet (100BASE-TX/10Base-T)

 

 

 

Inläsningssätt

Skanna till hårddisk

 

Skanna till FTP

 

Skanna till SMB

 

• Skanna till e-post

 

 

Komprimeringsmetod

MMR-komprimering för TIFF/PDF-format

 

Komprimeringsmetoden kan ändras till MH-komprime-

 

ring

 

Mer information får du från din servicerepresentant.

 

 

Inställningar för inläsning

Originalinställn., Specialbild, Zoom, Applikation, Skan

 

format, Kvalitet, Kopieringsfunktion, Filform, Filnamn,

 

Adress

 

 

 

Specifikationerna för de inläsningsalternativ som kan ställas in överensstämmer med kopiatorns förutom Filform, Filnamn och Adress. Mer information finns i användarhandboken för kopiatorn.

2-4

bizhub PRO 920 Scanner

3 Innan du börjar skanna

Innan du börjar skanna

3

 

3Innan du börjar skanna

3.1Kontrollpanelen

En närmare beskrivning av namn och funktioner för olika delar av kontrollpanelen finns i kopiatorns användarhandbok.

Nr

Namn

Beskrivning

1

[Funktionsminne], tangent

Visar en skärm där du kan välja funktioner för att

 

 

spara/hämta arbeten.

 

 

 

2

[Åtkomst], tangent

Ställer in om kopiering/skanning/utskrift endast ska

 

 

tillåtas om ett lösenord för Användarverifiering/Vo-

 

 

lym anges.

 

 

 

3

[Box], tangent

Tryck här om du vill lagra bilddata på kopiatorns

 

 

hårddisk eller på en nätverksansluten dator eller om

 

 

du vill hämta lagrade data. Indikatorn tänds när du

 

 

trycker på tangenten.

 

 

 

4

[Skan], tangent

Tryck här om du vill skanna original eller om du vill

 

 

ange en adress för dataöverföring. Indikatorn tänds

 

 

när du trycker på tangenten.

 

 

 

5

[Kopia], tangent

Tryck här för att kopiera. Indikatorn tänds när du

 

 

trycker på tangenten.

 

 

 

6

Siffertangenter

Här anger du numeriska värden såsom antal utskrif-

 

 

ter.

 

 

 

7

[Testkopia], tangent

Skriver ut en bunt kopior för att bekräfta de aktuella

 

 

inställningarna.

 

 

 

8

[Återställ], tangent

Återställer kopiatorns grundinställningar.

 

 

 

9

[Paus], tangent

Gör ett uppehåll i en pågående kopiering/utskrift/

 

 

skanning, så att du kan gå emellan med ett enklare

 

 

utskriftsarbete.

 

 

 

10

[Stopp], tangent

Avbryter kopieringen och raderar minnet.

bizhub PRO 920 Scanner

3-3

 

3

Innan du börjar skanna

 

 

Nr

Namn

Beskrivning

11

[Start], tangent

Aktiverar vald funktion. Startlampan lyser grönt när

 

 

det går att använda maskinen. Den lyser orange om

 

 

det inte går att starta någon funktion.

 

 

 

12

Strömindikator

Lampan lyser röd när huvudströmbrytaren slås på

 

 

och lyser grön när den underordnade strömbrytaren

 

 

slås på.

 

 

 

13

Dataindikator

Blinkar när utskriftsdata tas emot.

 

 

 

14

[C] (radera), tangent

Gör det möjligt att radera antalet utskrifter.

 

 

 

15

[Hjälp/Räknare], tangent

Visar skärmen Hjälp eller skärmen Räknare.

 

 

 

16

[Funktionskontroll], tangent

Visar en skärm med alla inställningar som har gjorts

 

 

för det aktuella jobbet.

 

 

 

17

Touchkontrollpanel

Visar status för maskin och kopiering, hjälpinforma-

 

 

tion, interaktivt skärminnehåll och touchtangenter

 

 

för val av funktioner.

 

 

 

18

[Tangentfördröjning], tangent

Justerar svarstiden när tangenter på touchkontroll-

 

 

panelen eller kontrollpanelen trycks ner.

 

 

 

19

Kontrastjusteringsratt

Om du vrider på ratten ändras pekskärmens ljus-

 

 

styrka (ratten sitter på baksidan).

 

 

 

20

Energisparlampa

Tänds när något energisparläge aktiveras eller då

 

 

maskinen stängs av med timerfunktionen.

 

 

 

21

[Energispar], tangent

Aktiverar maskinen temporärt när energisparlam-

 

 

pan är tänd eller aktiverar energisparläget när kopi-

 

 

atorn inte används.

 

 

 

22

[Hjälp], tangent

Öppnar en skärm med ett hjälpavsnitt för den valda

 

 

funktionen.

 

 

 

3-4

bizhub PRO 920 Scanner

Konica minolta BIZHUB PRO 920 User Manual

Innan du börjar skanna

3

 

3.2Använda touchkontrollpanelen

Nätverksskannerfunktionerna/datalagringsfunktionerna hanterar du från kopiatorns touchkontrollpanel.

!

Detalj

Du kan markera ett alternativ genom att vidröra knapparna på touchkontrollpanelen.

Välja en funktion

Tryck på en funktionsknapp för att välja funktionen.

Den valda tangenten markeras.

Mata in värden

Tryck lätt på siffertangenterna på touchkontrollpanelen för att mata in önskat värde.

!

Detalj

Du kan även mata in värden med hjälp av tangenterna på kontrollpanelen.

Mer information om hur du matar in tecken finns i “Skriva in bokstäver” på sidan 3-7.

bizhub PRO 920 Scanner

3-5

 

3

Innan du börjar skanna

 

 

Växla mellan sidor

Om allt innehåll inte får plats på en sida kan du röra vid pilarna / för att bläddra mellan olika sidor.

3-6

bizhub PRO 920 Scanner

Innan du börjar skanna

3

 

3.3Skriva in bokstäver

När du vidrör området där du kan skriva in bokstäver visas inmatningsskärmen för tecken.

Du kan skriva bokstäver eller tecken. Teckenuppställningen är densamma som för ett engelskspråkigt tangentbord.

3.3.1Tangenterna på inmatningsskärmen för tecken

Tangenterna på inmatningsskärmen för tecken beskrivs nedan.

Knapp

Funktion

 

 

 

/

 

 

 

 

Piltangenterna flyttar markören.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Radera

Den här tangenten raderar tecknet till vänster om markören.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OK

Den här tangenten bekräftar de inmatade tecknen och inmatnings-

 

 

 

 

 

 

 

 

skärmen stängs.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Avbryt

Den här tangenten avbryter inmatningen och inmatningsskärmen

 

 

 

 

 

 

 

 

stängs.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Skift

Den här tangenten växlar mellan stora och små bokstäver samt

 

 

 

 

 

 

 

 

mellan siffror och tecken.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3.2Inmatning av tecken

Teckeninmatning

Nedan beskrivs hur du anger tecken på inmatningsskärmen.

1 Tryck på motsvarande tangent för att skriva in önskad bokstav.

2 Tryck på [OK].

Inmatningsskärmen stängs. De inmatade tecknen visas i respektive kolumn.

bizhub PRO 920 Scanner

3-7

 

3

Innan du börjar skanna

 

 

3.4Sökning

Med nätverksskannerfunktionerna/datalagringsfunktionerna kan du söka efter en registrerad destination eller en lagringsplats med hjälp av deras namn. Du kan även söka efter ett sparat användarboxnummer.

3.4.1Destinationssökning (sökfunktioner på skärmen [Skanna])

Du kan söka efter en viss destination bland de registrerade destinationerna. Använd funktionerna på skärmen [Skanna].

Sök

På skärmen [Skanna] kan du söka efter en registrerad destination med hjälp av tangenten [Sök]. Du kan söka efter e-postadresser, lagringsplatser på den interna hårddisken, FTP-serveradresser och SMB-serveradresser.

3-8

bizhub PRO 920 Scanner

Innan du börjar skanna

3

 

Så här använder du tangenten [Sök]

1

2

Tryck på [Sök].

Inmatningsskärmen för tecken visas.

Skriv in det registrerade tecknet för sökning och tryck på [OK].

Den önskade destinationen visas.

!

Detalj

Du måste ange minst ett tecken för att kunna söka.

Om du får för många sökresultat kan du trycka på [Sök] och lägga till bokstäver att söka efter. (De bokstäver som du skriver in sparas tills du kör skanningen.)

Om du trycker på [Avbryt] raderas de inmatade sökbokstäverna och inmatningsskärmen stängs.

bizhub PRO 920 Scanner

3-9

 

3

Innan du börjar skanna

 

 

3.4.2Söka efter en box/fil

Med datalagringsfunktionerna kan du snabbt söka efter en viss box bland de boxar som skapats på den interna hårddisken med hjälp av användarboxnumret.

Om du även vet mappnamn, boxnamn och filnamn kan du göra ett direktanrop.

Sök nummer

På skärmen [Box] kan du söka efter ett registrerat användarboxnummer med hjälp av tangenten [Sök nummer].

Så här använder du tangenten [Sök nummer]

1 Tryck på [Sök nummer].

Skärmen Sök nummer visas.

2 Skriv in det användarboxnummer som du vill söka efter och tryck på [OK].

På skärmen visas en lista över de filer som finns i motsvarande box. Om det inte finns någon motsvarande box visas meddelandet “Ingen motsvarande box”. Bekräfta användarboxnumret och upprepa stegen från steg 1.

!

Detalj

Om du trycker på [Avbryt] raderas det inmatade användarboxnumret och sökskärmen stängs.

Om boxen är lösenordsskyddad måste du ange ett lösenord.

3-10

bizhub PRO 920 Scanner

Loading...
+ 118 hidden pages