Hp SCANJET 7450C, SCANJET 7400C, SCANJET 7490C User Manual [zh]

hp scanjet 7400c
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© 版權所有 Hewlett-Packard Company 2000
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目錄
目錄
目錄目錄
1
1 入門指南
入門指南
1 1
入門指南入門指南
6
6 疑難排解
疑難排解
6 6
疑難排解疑難排解
3
列印此資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
檢視產品導覽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
我從哪裡開始? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
選擇和準備物件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
完成您的首次掃瞄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
常見問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2
2 從掃瞄器按鈕掃瞄
從掃瞄器按鈕掃瞄
2 2
從掃瞄器按鈕掃瞄 從掃瞄器按鈕掃瞄
掃瞄器按鈕概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
快速掃瞄且不做變更 . . . . . . . . . . . . . . . . 17
變更按鈕設定值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3
3 HP PrecisionScan Pro 掃瞄
HP PrecisionScan Pro 掃瞄
3 3
HP PrecisionScan Pro 掃瞄 HP PrecisionScan Pro 掃瞄
HP PrecisionScan Pro 軟體概述. . . . . . . . . . . 31
執行新掃瞄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
裁剪或選擇最終掃瞄區域 . . . . . . . . . . . . . . 34
更近㆞檢視 ( 調整顯) . . . . . . . . . . . . 35
選擇輸出 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
行選調 . . . . . . . . . . . . . . . . 37
行選調進階 . . . . . . . . . . . . . . . . 41
完成最終掃瞄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
其他特性和提示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
查基. . . . . . . . . . . . . . . . . 77
開始疑難排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
解決沒有產生顯示訊的問題 . . . . . . . . . . . . 79
解決影像問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
解決與可編的文的問題 . . . . . . . . . . . 87
解決傳送至目的㆞時發生的問題 . . . . . . . . . . . 89
解決與附件有的問題 . . . . . . . . . . . . . . . 92
ADF 夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
清潔與維 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
安裝軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
其他資支援和規 . . . . . . . . . . . . . . . 101
A
A 使用軟體指
使用軟體指
A A
使用軟體指使用軟體指
使用鍵盤捷徑和功能表 . . . . . . . . . . . . . . . 104
HP PrecisionScan Pro 工具資訊列. . . . . . . . 107
內容相關標 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
B
B 詞彙
詞彙
B B
詞彙詞彙
索引
索引
索引索引
4
4 使用附件
使用附件
4 4
使用附件使用附件
ADF 掃瞄. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
XPA 掃瞄. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
行透明物件的選調 . . . . . . . . . . . . . . 70
5
5 由網路分享掃瞄器
由網路分享掃瞄器
5 5
由網路分享掃瞄器由網路分享掃瞄器
主機㆖工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
遠端電腦㆖工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
4 返回到目錄
返回到目錄
返回到目錄返回到目錄
返回到目錄
返回到目錄 入門指南 5
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1
1
11
入門指南
入門指南 5
入門指南 5入門指南 5
包含本資訊,幫助您入門,準備使用您新近到的 HP ScanJet 掃瞄器。 從本開始,您可學習如何檢視產品導覽,準備 物件以便掃瞄,以及選擇掃瞄方法。
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檔案功表㆗的列印指令來列印
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檢視產品導覽
檢視產品導覽
檢視產品導覽檢視產品導覽
產品導覽可您快速和簡便探索掃瞄器的能,並幾種 的掃瞄器使用法,您用以滿足的掃瞄要。 產品導覽只需
㆔分鐘的檢視間。除取消否則它在您啟動 HP PrecisionScan Pro 軟體會自
若要在其他時候檢視產品導覽﹕ 在開始㆒㆘ HP PrecisionScan Pro
品導覽
品導覽。
品導覽品導覽
HP PrecisionScan Pro然後,在說明
HP PrecisionScan ProHP PrecisionScan Pro
開始表㆗,用標指向程式集
開始開始
說明功能表㆗,按㆒㆘產產產
說明說明
程式集
程式集程式集
6 入門指南
6 入門指南 返回到目錄
6 入門指南6 入門指南
使用另㆒個程式
使用另㆒個程式
我從哪裡開始?
我從哪裡開始?
我從哪裡開始?我從哪裡開始?
您可從㆘列任何㆒個㆞方開始掃瞄﹕
掃瞄器按鈕
使用另㆒個程式使用另㆒個程式
時候從另㆒個程式內開始掃瞄﹕
掃瞄所物件某個程式,例您的文字處理程 式
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HP PrecisionScan Pro 軟體
㆒個程式
HP ScanJet 拷貝公用程式
從哪裡開始掃瞄,取決於怎樣使用掃瞄件及您自偏好
使用掃瞄器按鈕
使用掃瞄器按鈕
使用掃瞄器按鈕使用掃瞄器按鈕
掃瞄器按鈕是捷徑,在時候使用﹕
要從掃瞄器開始業。
要快速掃瞄,不做變更。
要用按所選目的㆞最化的設值掃瞄某個物件。
參看第 15 頁的 「從掃瞄器按鈕掃瞄」。
使用 HP PrecisionScan Pro 軟體
使用 HP PrecisionScan Pro 軟體
使用 HP PrecisionScan Pro 軟體使用 HP PrecisionScan Pro 軟體
時候使用 HP PrecisionScan Pro 軟體﹕
要在傳送掃瞄所得影像檢視或變更該影像 變更可能包 調整解析度、裁剪或調整尺寸
在使用的程式與 TWAIN 相容 如果㆒個程式某個功
如檔案
TWAIN 相容 如果您不能定您的程式符合 TWAIN 標準,或者不知用哪令來置入掃瞄所物件,請參看該程式的說明文件。
參看第 62 的 「從其他程式 (TWAIN) 掃瞄」。
使用 HP ScanJet 拷貝公用程式
使用 HP ScanJet 拷貝公用程式
使用 HP ScanJet 拷貝公用程式 使用 HP ScanJet 拷貝公用程式
要製作拷貝,並縮小放大色彩色彩加深等標 準拷貝調整時,從 HP ScanJet 拷貝公用程式開始掃瞄。選擇 設印表機之外的其他印表機
若要啟動該公用程式 在開始
HP ScanJet 公用程式
HP ScanJet 公用程式然後㆒㆘ ScanJet
HP ScanJet 公用程式HP ScanJet 公用程式
公用程式的使用說明,在該程式㆗㆒㆘說明
檔案功表)㆗顯擷取影像
檔案檔案
擷取影像或從掃瞄器
擷取影像擷取影像
開始表㆗,用標指向程式集
開始開始
ScanJet 拷貝公用程式要此
ScanJetScanJet
從掃瞄器指令,表示該程式
從掃瞄器從掃瞄器
程式集
程式集程式集
說明。
說明說明
傳送至某個目的㆞,例如桌程式,但掃瞄器㆖沒 目的㆞適用的按鈕。
參看第 31 的「從 HP PrecisionScan Pro 掃瞄」。
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返回到目錄 入門指南 7
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ADF 的物件
ADF 的物件
選擇和準備物件
選擇和準備物件
選擇和準備物件選擇和準備物件
入 ADF 的物件 放入 ADF 的物件
入門指南 7
入門指南 7入門指南 7
HP ScanJet 自動送紙 (ADF) 用於快速和方便㆞掃瞄多頁物件,它隨物件入掃瞄器之,請遵循這些選擇和準備準以便防止物件和 掃瞄器損
在掃瞄器玻璃板㆖的物件
在掃瞄器玻璃板㆖的物件
在掃瞄器玻璃板㆖的物件 在掃瞄器玻璃板㆖的物件
同某型號的掃瞄器起提供,單獨訂 ADF 適用於符合㆘列
的物件﹕
標準 LetterA4 Legal 尺寸紙張㆖的物件
包含 50 裝訂紙頁的物件
尺寸148.5 x 210 215.9 x 355.6 範圍的物件
掃瞄器玻璃板可用掃瞄各種物件,包括﹕
紙張物件
收據名片
用各種重量的媒體製作的物件,包括輕於 60 / 2 (16 ) 或重於 105 /
塗膠紙
2
(28 磅 )
重量在 60 105 / 尺2 範圍的物件
無損的正方物件 ( 易碎物件或損物件 )
撕裂齒孔打孔的物件
有未膠水修正液的物件
不要使用附帶複寫頁多樣式表格影片雜誌面、塗膠紙
輕質半透明
附帶複寫頁多樣式表格
的或損的照片或文件
撕裂齒孔打孔縐摺捲曲的物件
扁平的立體物件,例如書頁、織物和紋理紙
物件 ADF ,按整理物件﹕
捲曲縐摺
除物件、自便和其他物。
小心
小心 不要將邊緣銳利的物件入掃瞄器。 否則可能會損
小心小心
掃瞄器。
物件到掃瞄器玻璃板,請定物件㆖沒有未膠水修正液 或其他污染
如果您的物件不符合列準,或者您無法按整理物件,請使
用掃瞄器玻璃板
8 入門指南
8 入門指南 返回到目錄
8 入門指南8 入門指南
XPA 的物件
XPA 的物件
XPA 的物件 XPA 的物件
HP ScanJet 影片接器 (XPA) 隨同某些型號的掃瞄器起提供,單獨訂 XPA 及其板用於掃瞄﹕
相片負片
35 釐幻燈
尺寸超過 127 x 127 (5 x 5 英吋 ) 的其他透明媒體。 若是
尺寸超過範圍的透明物件,不要用 XPA 掃瞄。 可用㆒張 蓋住物件,然後㆒般法掃瞄。
這些物件,因此拿住邊緣
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返回到目錄返回到目錄
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返回到目錄 入門指南 9
返回到目錄返回到目錄
入門指南 9
入門指南 9入門指南 9
完成您的首次掃瞄
完成您的首次掃瞄
完成您的首次掃瞄完成您的首次掃瞄
第㆒次掃瞄,其實很容易本節述如何用㆘列兩個主要的掃瞄方法 將㆒個物件掃瞄至印表機並列印掃瞄結果
掃瞄器按鈕
HP PrecisionScan Pro 軟體
掃瞄之前,您必須將物件放入掃瞄器。
物件入掃瞄器
1111選㆒個要掃瞄的物件,例如雜誌的㆒個頁面。
2222 將該物件㆘放在掃瞄器玻璃板㆖然後關掃瞄器
3333 參看第 10 的 「用掃瞄器按鈕完成您的首次掃瞄」。
10 入門指南
10 入門指南 返回到目錄
10 入門指南10 入門指南
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用掃瞄器按鈕完成您的首次掃瞄
1111 物件入掃瞄器。 參看第 9 頁的「將物件放入掃瞄器」。
2222 彩色黑白按鈕,選擇彩色拷貝黑白拷貝,直到您要的選
的指示燈亮起。 如果是列印至彩色表機可選擇彩色拷
彩色黑白按鈕
3333 若要製作㆒份以㆖的拷貝,按份數按鈕,直到您想要的字出
螢幕
4444 在掃瞄器,按拷貝按鈕。 掃瞄器用最適合此類物件的列印設定值
掃瞄物件,並在設印表機㆖列印掃瞄
拷貝按鈕
如果未用 HP PrecisionScan Pro 軟體掃瞄,參看第 11 的「用
HP PrecisionScan Pro 軟體完成您的首次掃瞄」。
份數按鈕
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返回到目錄 入門指南 11
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入門指南 11
入門指南 11入門指南 11
HP PrecisionScan Pro 軟體完成您的首次掃瞄
1111 物件入掃瞄器。 參看第 9 頁的「將物件放入掃瞄器」。
2222 放入物件之,按掃瞄器HP 掃瞄軟體按鈕。 掃瞄器用最適合
此類物件的設定值物件掃瞄 HP PrecisionScan Pro 軟體。
3333 軟體覽視㆗出掃瞄所得影像時,在該影像周圍或您要的
影像某部分周圍畫出選擇框線畫框線的方法是﹕在您所選區域的 ㆒個角㆖並按住滑鼠按鈕,同時將游標拖曳至滑鼠
按鈕,即完成框線繪製。
選擇框線
4444 該影像試驗變更輸出或做其他的調
5555 結束在掃瞄
6666 選擇您要的任何印表機然後㆒㆘確
您所做變更的最終掃瞄,並列印掃瞄所得影像
如果未用掃瞄器按鈕掃瞄,參看第 10 的 「用掃瞄器按鈕完成您
的首次掃瞄」。
掃瞄功能表㆗,按㆒㆘列印
掃瞄掃瞄
列印。
列印列印
定。 掃瞄器執行包含
12 入門指南
12 入門指南 返回到目錄
12 入門指南12 入門指南
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常見問題
常見問題
常見問題常見問題
包含使用者經常提的掃瞄面的問題及其
HP PrecisionScan Pro 軟體為我掃瞄的物件自執行哪些設定?
掃瞄物件的況,軟體自選擇列各設定值﹕
輸出類型
解析度
增強
曝光 ( ㆗色調、明亮區和暗區 )
色彩 ( 調和飽和黑白極限值 )
通常,軟體選擇的設定值會提供最 但是,您可在 HP
PrecisionScan Pro 軟體㆗變更這些值。
掃瞄所需時間?
列情,您可使用黑白掃瞄,以縮物件掃瞄所需時間﹕
件是黑白照片圖形
件是彩色照片圖形,但您要在電腦螢幕㆖顯黑白影像
包含文
變更您要使用的掃瞄器按鈕 ( 例子郵件 ) 的色彩
彩色原件掃瞄為黑白影像參看第 24 頁的 「變更按鈕設定值」。
者,在 HP PrecisionScan Pro 軟體除自動設定類型
㆒種黑白輸出然後再掃瞄。 參看第 35 的 「選擇
設定類,並選
設定類設定類
」。
檔案大小
檔案大小
縮格式儲存檔案,例 TIFF JPEG
在必要否則不要使用 「真實輸出輸出 供品彩色照片圖形,但產檔案
解析度不要設定為高必要值。 通常,軟體自動設定的解析度 影像檔案大小,使者保佳平
若是掃瞄照片,可先行裁剪,選擇㆒個區域最終掃瞄影像度縮檔案大小或者,縮小整幅照片尺寸
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返回到目錄 入門指南 13
返回到目錄返回到目錄
入門指南 13
入門指南 13入門指南 13
我應變更解析度
HP PrecisionScan Pro 軟體自動您設定解析度 在大多情況 如果您使用軟體根據您的件類型所確定的最佳解析度,您可得到最佳
和最小檔案
螢幕和列印品有何不
電腦螢幕通常每英吋 72 75 (PPI) 解析度顯影像解析度通常較高 此外,螢幕影像時使用的色彩較少 螢幕示的影像即使看㆖去不對,其列印輸出也許符合您的要求。
調整顯例和調整尺寸有何不
使用放大
放大,近距離檢視掃瞄影像某個區域。 使用縮小
放大放大
調整顯例指並不變更掃瞄影像的最終尺寸它們您在 螢幕㆖看大小影像視圖。 若要縮小放大最終掃瞄影像
,應使用工具
工具功表㆗的調整尺寸
工具工具
調整尺寸
調整尺寸調整尺寸
縮小,返回到該影
縮小縮小
關於掃瞄,有什麼是我要知的?
您在掃瞄包含文的物件,可掃瞄影像 (如傳真照片
檔),或掃瞄為可編的文法之,使光學字元辨識
(OCR) 軟體自動將轉換為可編的文,並傳送㆒個支援
的文字處理程式
使用編掃瞄器按鈕。 可編的文字出此按鈕相關字處理程式㆗
HP PrecisionScan Pro 軟體,使用可編的文 (OCR) 影像
影像輸出 然後,在掃瞄
影像影像
您的文字處理程式㆒㆘掃瞄
掃瞄功能表㆗,按㆒㆘掃瞄至
掃瞄掃瞄
掃瞄。
掃瞄掃瞄
可編的文 (OCR) 或文文文文
可編的文 (OCR) 可編的文 (OCR)
掃瞄,選擇
掃瞄掃瞄
14 入門指南
14 入門指南 返回到目錄
14 入門指南14 入門指南
返回到目錄
返回到目錄返回到目錄
返回到目錄
返回到目錄 15
返回到目錄返回到目錄
2
2
22
掃瞄器按鈕提供簡便的掃瞄法,您可利用適合您所選目的㆞的最 設定值,物件直接掃瞄目的㆞或檔案
您使用掃瞄器按鈕時(不包HP 掃瞄軟體按鈕),您不檢視或變更 掃瞄影像,而是讓它們直接傳送到目的㆞或檔案。 若要檢視或變更
,請使用 HP 掃瞄軟體按鈕,按鈕掃瞄影像傳送至 HP PrecisionScan Pro 軟體。 參看㆘㆒章 , HP PrecisionScan Pro
掃瞄。
從掃瞄器按鈕掃瞄
15
1515
提示
您可以變更掃瞄器按鈕的預設值。 參看第 24 頁的「變更 按鈕設定值」。
16 從掃瞄器按鈕掃瞄
16 從掃瞄器按鈕掃瞄 返回到目錄
16 從掃瞄器按鈕掃瞄16 從掃瞄器按鈕掃瞄
掃瞄器按鈕概述
掃瞄器按鈕概述
掃瞄器按鈕概述掃瞄器按鈕概述
子郵照片子郵件文件
子郵
份數
拷貝
彩色拷貝 黑白拷貝
HP 掃瞄軟體
檔案
返回到目錄
返回到目錄返回到目錄
子郵件 用適合電子郵業的最設定值掃瞄。 掃瞄影像檔案被插入新的電子信件。子郵照片 / 子郵件文件 按電子郵件按鈕之,先選擇件類以確保使用最設定值。 如果原件只包含文
或者包含文圖形,選擇電子郵件文件。 目前選項邊的指示起。 用適合業的最設定值掃瞄。 掃瞄影像被插入新的真信件。
拷貝 用適合列印業的最設定值列印拷貝 在印出拷貝,您可在電腦㆒㆘取取取取
消消消消然後 HP ScanJet 拷貝公用程式㆗選擇其他的拷貝設定值。
份數
拷貝按鈕之,選擇份數
彩色拷貝 / 黑白拷貝
拷貝按鈕之選擇㆒個以確保使用最設定值。 只有在列印至彩色印表機,而且
彩色拷貝時可選擇彩色拷貝的指示起。
檔案
用適合掃瞄影像檔作業的最設定值掃瞄。 掃瞄影像被儲存為 .pdf 格式
HP 掃瞄軟體
掃瞄 HP PrecisionScan Pro 軟體,檢視影像行變更,變更解析度或調整尺
掃瞄並轉換為可編然後將入文字處理程式
以便變更掃瞄器按鈕設定值,例如輸出
返回到目錄
返回到目錄 從掃瞄器按鈕掃瞄 17
返回到目錄返回到目錄
從掃瞄器按鈕掃瞄 17
從掃瞄器按鈕掃瞄 17從掃瞄器按鈕掃瞄 17
快速掃瞄且不做變更
快速掃瞄且不做變更
快速掃瞄且不做變更快速掃瞄且不做變更
使用掃瞄器按鈕,適合某個目的㆞的最設定值快速掃瞄至該目的 ㆞。 目的㆞可是印表機檔案或另㆒個程式,例您的電子郵件、
和文字處理程式
如果 XPA 影片接器)掃瞄幻燈片影片等物件,您必須從
HP PrecisionScan Pro 軟體掃瞄。 參看第 31 的「從 HP PrecisionScan Pro 掃瞄」。
用電子郵傳送掃瞄件
用電子郵傳送掃瞄件
用電子郵傳送掃瞄件用電子郵傳送掃瞄件
您利用掃瞄器按鈕執行電子郵,掃瞄器用適合電子郵業 的最佳預設值掃瞄物件。 如果您有㆒個可支援的電子郵件程式,掃瞄
影像會自動作檔案附件出在新的電子信件㆗,您只要加㆖㆞址就 以傳送出
提示
如果您的電子郵程式不可支援,您應選擇 「電子郵 件」。 掃瞄器會用最設定值掃瞄物件,電腦會提示您 掃瞄影像儲存為檔案。 然後,開您的電子郵程式 平時㆒樣將檔案到電子信件。
用電子郵件從掃瞄器傳送掃瞄件
1 原件㆘放在掃瞄器玻璃板㆖然後關㆖
說明 : 若要物件 ADF參看第 64
2 選擇電子郵照片或電子郵件文件,法是﹕按指示㆘方
鈕,直到您要的選的指示燈亮起。 如果物件包含文 ,選擇電子郵件文件。
3 按掃瞄器的電子郵件按鈕。
4 如果掃瞄器或電腦提示您掃瞄另㆒頁,執行步驟
提示
若要在傳送檢視掃瞄物件,可從新的電子信件開啟檔 附件。
如果有其他要掃瞄,按㆒㆘完成
如果該物件有其他面,㆘㆒頁然後㆒㆘掃瞄 此步驟,直到所有都已掃瞄。 然後,按㆒㆘完成
5 如果您有㆒個支援的電子郵程式,掃瞄影像會自動作檔案
在新的電子信像平時㆒樣,子信件加㆖㆞以傳送出如果掃瞄影像不附到新的件,參看第 18 頁的
「可支援的電子郵程式」。
完成。
完成完成
掃瞄。 重複
掃瞄掃瞄
完成。
完成完成
18 從掃瞄器按鈕掃瞄
18 從掃瞄器按鈕掃瞄 返回到目錄
18 從掃瞄器按鈕掃瞄18 從掃瞄器按鈕掃瞄
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支援的電子郵程式
支援的電子郵程式使掃瞄器能物件掃瞄檔案,並將它 到新的電子信件。 如果掃瞄影像自動作檔案附件出現在新的電子信,您的電子郵程式則是可支援的。
如果您使用不可支援的電子郵件程式,例如 Microsoft Hotmail 路程式,掃瞄器無法將物件直接掃瞄至電子信件。 掃瞄器會掃瞄物件, 但是會提示您掃瞄影像儲存為檔案 將影像儲存為檔案,開 ㆒個子信件,然後像平時㆒樣附加該檔案。
若要檔案儲存提示,您必須在按鈕選項㆗選擇電子郵檔案 則您在掃瞄器按電子郵件按鈕,您會㆒個錯誤
參看第 24 的 「變更按鈕設定值」,以便檢查或變更預設電子郵件程,或者子郵檔案
子郵檔案
子郵檔案子郵檔案
子郵檔案
子郵檔案子郵檔案
掃瞄件
掃瞄件
掃瞄件掃瞄件
您利用掃瞄器按鈕執行,掃瞄器用適合業的最佳預
設值掃瞄物件。 如果您有㆒個可支援的個㆟電腦程式,掃瞄影像
會自動出在新的真信,您加㆖收件者及資訊
以傳送出 您不對掃瞄影像做任何變更。
提示
如果您的程式不可支援,您應選擇 「真」。 掃瞄 器會用最設定值掃瞄物件,電腦會提示您掃瞄影像
存為檔案 然後,開您的電腦程式像平時㆒ 樣將檔案真信件。
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返回到目錄 從掃瞄器按鈕掃瞄 19
返回到目錄返回到目錄
從掃瞄器按鈕掃瞄 19
從掃瞄器按鈕掃瞄 19從掃瞄器按鈕掃瞄 19
從掃瞄器掃瞄件
1 原件㆘放在掃瞄器玻璃板㆖然後關㆖
說明 : 若要物件放入 ADF,參看第 64 頁。
2 按掃瞄器按鈕。
3 如果掃瞄器或電腦提示您掃瞄另㆒頁,執行步驟
支援電腦程式
支援電腦程式使掃瞄器能物件直接掃瞄到新的
程式則是可支援的。
如果您使用不可支援電腦程式,掃瞄器無法物件直接掃瞄
至傳真信件。 掃瞄器會掃瞄物件,但是會提示您將掃瞄影像儲存為
加該檔案
若要檔案儲存提示,您必須在按鈕選項㆗選擇檔案
您在掃瞄器按鈕,您會㆒個錯誤
參看第 24 的 「變更按鈕設定值」,以便檢查或變更預設個電腦傳
程式,或者預至傳檔案
檔案
檔案檔案
檔案 否則
檔案檔案
如果您沒有其他頁面需要掃瞄,按㆒㆘完成
如果該物件有其他面,㆘㆒頁然後㆒㆘掃瞄 此步驟,直到所有都已掃瞄。 然後,按㆒㆘完成
4 如果您有㆒個支援傳真程式,掃瞄影像會自動出在新的傳真
像平時㆒樣,給傳真信加㆖收件者及撥資訊,就可
傳送出去。如果掃瞄影像不附到新的件,參看支援 電腦程式在此頁㆖。
完成。
完成完成
掃瞄。 重複
掃瞄掃瞄
完成。
完成完成
20 從掃瞄器按鈕掃瞄
20 從掃瞄器按鈕掃瞄 返回到目錄
20 從掃瞄器按鈕掃瞄20 從掃瞄器按鈕掃瞄
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列印拷貝
列印拷貝
列印拷貝列印拷貝
您可以利用掃瞄器按鈕掃瞄物件,並將掃瞄影像傳送至印表機,以便製
因此印表機不會自動分頁
從掃瞄器列印拷貝
原件㆘放在掃瞄器玻璃板㆖然後關㆖
1
說明 : 若要物件 ADF參看第 64
選擇彩色拷貝黑白拷貝法是﹕按指示㆘方按鈕,直到
2
要的選的指示燈亮起。 只有在列印至彩色印表機,而且彩色拷貝時可選擇彩色拷貝
選擇份數法是﹕按份數按鈕,直到您要的字出
3
按掃瞄器拷貝按鈕。
4
若要縮小放大拷貝,使其色彩加深,或者變更所用的印
5
,在電腦㆒㆘取消 定選 變更選項,然後按㆒㆘拷貝 指定的份數會直接列印至預設印表機
取消以便 HP ScanJet 拷貝公用程式㆗
取消取消
拷貝 如果不按取消
拷貝拷貝
取消,在掃瞄器
取消取消
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返回到目錄 從掃瞄器按鈕掃瞄 21
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從掃瞄器按鈕掃瞄 21
從掃瞄器按鈕掃瞄 21從掃瞄器按鈕掃瞄 21
掃瞄件儲存至檔案
掃瞄件儲存至檔案
掃瞄件儲存至檔案掃瞄件儲存至檔案
您可以掃瞄物件,並且不做任何變更而直接儲存至檔案,以便檔備 用。 這些檔案儲存為 .pdf 格式,可保留件版面設定。
提示
若要掃瞄影像儲存為其他檔案格式,可掃瞄至 HP PrecisionScan Pro 軟體,然後在掃瞄
掃瞄表㆗㆒㆘
掃瞄掃瞄
從掃瞄器掃瞄件儲存至檔案
原件㆘放在掃瞄器玻璃板㆖然後關㆖
1
說明 : 若要物件 ADF參看第 64
按掃瞄器檔案按鈕。
2
如果掃瞄器或電腦提示您掃瞄另㆒頁,執行步驟
3
如果有其他要掃瞄,按㆒㆘完成
如果該物件有其他面,㆘㆒頁然後㆒㆘掃瞄
步驟,直到所有都已掃瞄。 然後,按㆒㆘完成
完成。
完成完成
掃瞄。 重複
掃瞄掃瞄
完成。
完成完成
在另存新
檔案重,選擇其儲存目的㆞,
4
㆒㆘儲存
儲存
儲存儲存
22 從掃瞄器按鈕掃瞄
22 從掃瞄器按鈕掃瞄 返回到目錄
22 從掃瞄器按鈕掃瞄22 從掃瞄器按鈕掃瞄
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使掃瞄所得文字成可編輯的
使掃瞄所得文字成可編輯的
使掃瞄所得文字成可編輯的 使掃瞄所得文字成可編輯的
您可使掃瞄影像㆖的文字成可編輯的。 掃瞄軟體學字元辨
(OCR) 程式可將轉換為可編輯的,並入可支援的文字處 理程式掃瞄影像㆖圖形被丟棄;或者,OCR 程式也許會試圖轉換
圖形,但為雜亂元。
提示
如果㆒段文 Microsoft Word 或另㆒個文字處理程式 ㆗出現時周圍框線,而您不想要這個框線,可在框線然後㆒㆘框線
以後再出此類框線參看第 24 的 「變更按鈕設定 值」。
框線或類的指若要
框線框線
從掃瞄器使文可編
㆘放在掃瞄器玻璃板㆖然後關㆖
1
說明 : 若要物件 ADF參看第 64
按掃瞄器的編按鈕。
2
如果掃瞄器或電腦提示您掃瞄另㆒頁,執行步驟
3
如果有其他要掃瞄,按㆒㆘完成
如果該物件有其他面,㆘㆒頁然後㆒㆘掃瞄
步驟,直到所有都已掃瞄。 然後,按㆒㆘完成
完成。
完成完成
掃瞄。 重複
掃瞄掃瞄
完成。
完成完成
在文字處理程式㆗顯仔細錯誤
4
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返回到目錄 從掃瞄器按鈕掃瞄 23
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從掃瞄器按鈕掃瞄 23
從掃瞄器按鈕掃瞄 23從掃瞄器按鈕掃瞄 23
OCR 程式的利弊
學字元辨識程式轉換些文字時的準確度超過轉換其他文
由於 OCR 技術並完美無,因此您應仔細對所有的轉換以確元轉換
列各類文很準轉換
使用標準字型的文
使用 9 點或更大字型的文
輪廓清晰的文
白底黑
列各類文轉換確度可能較低
圓點條和圖形的文
試算表格和報表㆗的文
缺口邊緣 透」或互黏連
劃底線的文
印在彩色紙㆖的文
手寫文字無法轉換
支援的文字處理程式
照預設,用 OCR 程式轉換的文 Microsoft Word WordPad
現。 如果變更編按鈕的設定值,可使文在另㆒個支援
程式㆗顯參看第 24 頁的 「變更按鈕設定值」。 HP ScanJet 按
鈕選
鈕選的編
鈕選鈕選
將顯示電腦安裝的可支援
HP ScanJet
HP ScanJet HP ScanJet
24 從掃瞄器按鈕掃瞄
24 從掃瞄器按鈕掃瞄 返回到目錄
24 從掃瞄器按鈕掃瞄24 從掃瞄器按鈕掃瞄
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變更按鈕設定值
變更按鈕設定值
變更按鈕設定值變更按鈕設定值
您使用掃瞄器按鈕,掃瞄器用適合按鈕聯目的㆞ 子郵的最設定值掃瞄物件。 此類設定值被套所有的掃瞄物件, 直到您再次變更。
提示
如果只要變更目掃瞄物件所用的設定值,不使用 HP PrecisionScan Pro 軟體掃瞄。 參看 HP PrecisionScan Pro 掃瞄 31 開始。
變更按鈕設定值
1 執行步驟
在掃瞄器,按更按鈕 ( 若有 )。
在開始
開始表㆗,用標指向程式集
開始開始
程式
程式然後㆒㆘ HP ScanJet 按鈕選
程式程式
2 ㆒㆘與要的按鈕相關的標間有㆒個方,裡面的
設定值是可變更的。
3 選擇㆒個設定值,然後
4 變更設定值,然後
「掃瞄器按鈕選項清單」。
5 若要變更與該按鈕相關的其他設定值,步驟 3 4
6 若要變更另㆒個按鈕的設定值,步驟 2 5
7 結束,按㆒㆘關
HP ScanJet 按鈕選
HP ScanJet 按鈕選HP ScanJet 按鈕選
改。
定。 若需要更多資訊,參看第 25 頁
程式集HP ScanJet 公用
程式集程式集
HP ScanJet 公用
HP ScanJet 公用HP ScanJet 公用
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返回到目錄 從掃瞄器按鈕掃瞄 25
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目的㆞
目的㆞
掃瞄器按鈕選項清單
掃瞄器按鈕選項清單
掃瞄器按鈕選項清單掃瞄器按鈕選項清單
子郵件文件標
此標籤包含您用掃瞄器的電子郵件和電子郵件文件按鈕掃瞄物件所適 用的掃瞄選
㆒頁提示
㆒頁提示
㆒頁提示㆒頁提示
若選擇是是是是,在掃瞄工作第㆒頁後,電腦螢幕會㆒個提示。 提示問您在工作㆗還有其他面要掃瞄。
若選擇否否,不會有提示問您是否還有其他頁面。 每件工作單頁 工作處理
尺寸
尺寸
尺寸尺寸
選擇您在掃瞄的物件大小最接近的尺寸如果某個尺寸不可選擇 ( 呈灰)該尺寸不可支援若物件掃瞄器玻璃
板大,其尺寸則不可支援有些掃瞄器支援㆒個可選用的自動送紙器,您可掃瞄掃瞄器玻璃板大面。
目的㆞目的㆞
選擇在掃瞄完成時將要接掃瞄影像檔案的電子郵程式如果電腦
㆖沒安裝相容的電子郵件程式,您無法直接掃瞄子郵件。
是,您可在目的㆞
子郵件按鈕時,掃瞄器會提示您掃瞄影像儲存為檔案。此,您可
平時㆒樣手動方式將檔案到電子信件。
如果要的電子郵件程式沒有在目的㆞清單㆗,您可嘗試在電
㆖重安裝該子郵程式安裝,掃瞄軟體往往正確
HP ㆖與此掃瞄器相關網頁,尋找支援該電子郵程式的新
動程式或者,查看 HP 網站㆖與此掃瞄器相關網頁,瞭掃瞄器
您要用的程式有任何知的衝突
目的㆞選擇電子郵檔案
目的㆞目的㆞
子郵檔案然後,當您按掃瞄器㆖的電
子郵檔案子郵檔案
從掃瞄器按鈕掃瞄 25
從掃瞄器按鈕掃瞄 25從掃瞄器按鈕掃瞄 25
選擇㆒項﹕
小檔案
輸出型將是「階」或 「黑白點陣圖」。 檔案型將 .pdf
200 dpi 掃瞄件。
大檔案
用 100 dpi 製掃瞄件。
300 dpi 掃瞄件。
26 從掃瞄器按鈕掃瞄
26 從掃瞄器按鈕掃瞄 返回到目錄
26 從掃瞄器按鈕掃瞄26 從掃瞄器按鈕掃瞄
目的㆞
目的㆞
子郵照片
目的㆞目的㆞
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此標籤包含您用掃瞄器的電子郵件和電子郵件照片按鈕掃瞄物件所適 用的掃瞄選
裁剪
裁剪
裁剪裁剪
若選擇是是是是,掃瞄器產的最終掃瞄影像只包含掃瞄器玻璃板㆖的物件。
若選擇否否,掃瞄器產生的最終掃瞄影像包含整個掃瞄器玻璃板區域
空白區域
色彩
色彩
色彩色彩
若選擇是是是是,掃瞄影像保留其來色彩。 若選擇否否,掃瞄影像將是黑白 的。 否否 ( 黑白 ) 選項可加快物件掃瞄速度,而且產生的檔案小。
選擇㆒項﹕
小檔案品質
100 dpi 掃瞄件。
大檔案
75 dpi 掃瞄件。
用 150 dpi 製掃瞄件。
選擇在掃瞄完成時將要接掃瞄影像檔案的電子郵程式如果電腦
㆖沒安裝相容的電子郵程式,您無法直接掃瞄子郵件。
是,您可在目的㆞
目的㆞欄選擇電子郵件檔案
目的㆞目的㆞
子郵檔案然後您按掃瞄器的電
子郵檔案子郵檔案
子郵件按鈕,掃瞄器會提示您掃瞄影像儲存為檔案。此,您可
平時㆒樣手動方式將檔案到電子信件。
如果要的電子郵程式沒在目的㆞清單㆗,您可嘗試在電
㆖重安裝該子郵程式安裝,掃瞄軟體往往正確
偵測子郵程式如果這是㆒個行的電子郵件程式,請
HP ㆖與此掃瞄器相關網頁,尋找支援該電子郵程式的新
動程式或者,查看 HP 網站㆖與此掃瞄器相關網頁,瞭掃瞄
您要用的程式有任何知的衝突
返回到目錄
返回到目錄 從掃瞄器按鈕掃瞄 27
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目的㆞
目的㆞
真標
目的㆞ 目的㆞
從掃瞄器按鈕掃瞄 27
從掃瞄器按鈕掃瞄 27從掃瞄器按鈕掃瞄 27
此標包含用於個電腦程式的掃瞄件所適用的選項。
㆒頁提示
㆒頁提示
㆒頁提示㆒頁提示
若選擇是是是是,在掃瞄工作第㆒頁後,電腦螢幕會㆒個提示。 提示問您在工作㆗還有其他面要掃瞄。
若選擇否否,不會有提示問您是否還有其他頁面。 每件工作單頁 工作處理
尺寸
尺寸
尺寸尺寸
選擇您在掃瞄的物件大小最接近的尺寸如果某個尺寸不可選擇 ( 呈灰)該尺寸不可支援若物件掃瞄器玻璃
板大,其尺寸則不可支援有些掃瞄器支援㆒個可選用的自動送紙器,您可掃瞄掃瞄器玻璃板大面。
選擇在掃瞄完成時將要接掃瞄影像電腦程式 如果電腦
㆖沒安裝相容電腦程式,您無法直接掃瞄至個電腦
程式但是,您可在目的㆞
按鈕,掃瞄器會提示您掃瞄影像儲存為檔案。此,您可
像平時㆒樣手動方式將檔案真信件。
如果要的電腦程式沒在目的㆞清單㆗,您可嘗試
在電腦㆖重安裝該個電腦程式安裝,掃瞄軟體往往
程式,請查看 HP ㆖與此掃瞄器相關網頁尋找支援該
電腦程式的新動程式或者,查看 HP 網㆖與此掃瞄器
網頁掃瞄器您要用的程式有任何知的衝突
目的㆞欄選擇檔案
目的㆞目的㆞
檔案 然後您按掃瞄器
檔案檔案
28 從掃瞄器按鈕掃瞄
28 從掃瞄器按鈕掃瞄 返回到目錄
28 從掃瞄器按鈕掃瞄28 從掃瞄器按鈕掃瞄
檔案
返回到目錄
返回到目錄返回到目錄
此標籤包含您用掃瞄器的檔案按鈕掃瞄物件所適用的選檔案目 的㆞您用於檔案儲存,因此所用的檔案類型是 .pdf,該類型可保留 件的版面格式,而且產檔案小。
若要用其他類立檔案,請使用 HP 掃瞄軟體按鈕掃瞄物件。 當掃瞄 影像 HP PrecisionScan Pro 軟體㆗開啟時,利用掃瞄
儲存該影像
㆒頁提示
㆒頁提示
㆒頁提示㆒頁提示
掃瞄表㆗的另另另另
掃瞄掃瞄
若選擇是是是是,在掃瞄㆒件工作的第㆒頁之後,電腦螢幕㆒個提示。 提示問您在工作㆗還有其他面要掃瞄。
若選擇否否,不會有提示問您是否還有其他頁面。 每件工作單頁 工作處理
尺寸
尺寸
尺寸尺寸
選擇您在掃瞄的物件大小最接近的尺寸如果某個尺寸不可選擇 ( 呈灰)該尺寸不可支援若物件掃瞄器玻璃
板大,其尺寸則不可支援有些掃瞄器支援㆒個可選用的自動送紙器,您可掃瞄掃瞄器玻璃板大面。
色彩
色彩
色彩色彩
若選擇是是是是,掃瞄影像保留其來色彩。 若選擇否否,掃瞄影像將是黑白 的。 否否 ( 黑白 ) 選項可加快物件掃瞄速度,而且產生的檔案小。
使用列品
小檔案
200 dpi 掃瞄件。
大檔案
用 100 dpi 製掃瞄件。
300 dpi 掃瞄件。
若在此標選擇 「彩色」選輸出型將是「真實色」。 若選擇
黑白」選輸出型將是「階」或 「黑白點陣圖」。 檔案 類型
.pdf
返回到目錄
返回到目錄 從掃瞄器按鈕掃瞄 29
返回到目錄返回到目錄
目的㆞
目的㆞
目的㆞目的㆞
從掃瞄器按鈕掃瞄 29
從掃瞄器按鈕掃瞄 29從掃瞄器按鈕掃瞄 29
此標籤包含您用掃瞄器的編按鈕掃瞄物件所適用的選項。 OCR 程式處理掃瞄物件的文,使們在您的文字處理程式㆗可編 的文字。
㆒頁提示
㆒頁提示
㆒頁提示㆒頁提示
若選擇是是是是,在掃瞄工作第㆒頁後,電腦螢幕會㆒個提示。 提示問您在工作㆗還有其他面要掃瞄。
若選擇否否,不會有提示問您是否還有其他頁面。 每件工作單頁 工作處理
尺寸
尺寸
尺寸尺寸
選擇您在掃瞄的物件大小最接近的尺寸如果某個尺寸不可選擇 ( 呈灰)該尺寸不可支援若物件掃瞄器玻璃
板大,其尺寸則不可支援有些掃瞄器支援㆒個可選用的自動送紙器,您可掃瞄掃瞄器玻璃板大面。
字 ( 格式 )
字 ( 格式 )
字 ( 格式 )字 ( 格式 )
選擇是是是是 ( 字 ) 時,掃瞄輸出被轉換為,按軟體認為最 符合輯的次排列。 若要對文的變更,應使用此選
選擇否,可能使用帶框線文字
可能使用帶框線字時,文字放框線,其可能和
可能使用帶框線可能使用帶框線
選擇在掃瞄完成時將要接掃瞄影像的文字處理程式 WordPad 總是
可用的。
如果您要用另㆒個字處理程式,但它沒在目的㆞清單㆗,您可
嘗試在電腦㆖重安裝該程式安裝,掃瞄軟體往往正確
偵測該程式如果這是㆒個新發行的程式,請查看 HP ㆖與此
掃瞄器相關網頁尋找支援該程式的新動程式 或者,查看 HP
㆖與此掃瞄器相關網頁,瞭掃瞄器您要用的程式有任何
知的衝突
30 從掃瞄器按鈕掃瞄
30 從掃瞄器按鈕掃瞄 返回到目錄
30 從掃瞄器按鈕掃瞄30 從掃瞄器按鈕掃瞄
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