Hp SCANJET 7490C, SCANJET 7400C, SCANJET 7450C User Manual [es]
Escáner ScanJet serie 7400c
HP
Manual del usuario
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Regresar a la tabla de contenido 3
Introducción
Impresión de esta información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Visita guiada del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
¿Por dónde comienzo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Selección y preparación de los objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Realización de su primera exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Preguntas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
1 Exploración con los botones del escáner
Descripción general de los botones del escáner . . . . . . . . . . . . . . 16
Exploración rápida sin efectuar cambios . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Cambio de los ajustes de los botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
2 Exploración con HP PrecisionScan Pro
Descripción general del software HP PrecisionScan Pro . . . . . . . 3 1
Ejecución de una nueva exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Recorte o selección de un área para la exploración final . . . . . . . 34
Acercamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Selección del tipo de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Ajustes opcionales básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Ajustes opcionales avanzados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Realización de la exploración final. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Otras funciones y sugerencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Resolución de problemas con el envío de imágenes a sus destinos91
Resolución de problemas con los accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Establecimiento de los controles de la lámpara del escáner. . . . . 96
Resolución de los atascamientos en el AAD . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Limpieza y mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Desinstalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Otros recursos, asistencia técnica y especificaciones. . . . . . . . . 105
Appendix A Uso de los comandos y controles del software
Uso de menús y accesos directos desde el teclado . . . . . . . . . . 108
Barras de herramientas y de información de HP PrecisionScan Pro111
Cursores sensibles al contexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Appendix B Glosario
Índice
3 Uso de los accesorios
Exploración con el AAD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Exploración con el XPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Ajustes opcionales para objetos transparentes . . . . . . . . . . . . . . . 74
4 Resolución de problemas y mantenimiento
Procedimientos básicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Los primeros pasos hacia la resolución de problemas . . . . . . . . . 80
Resolución de problemas que no generaron mensajes . . . . . . . . . 81
Resolución de problemas relacionados con la calidad de la imagen83
Resolución de problemas con el texto editable. . . . . . . . . . . . . . . 89
4 Regresar a la tabla de contenido
Regresar a la tabla de contenido Introducción 5
Introducción
Esta sección contiene información básica para ayudarle a comenzar a
usar su nuevo escáner HP ScanJet. A partir de aquí, podrá aprender a
realizar la visita guiada del producto, preparar los objetos antes de
explorarlos y elegir el método de exploración que desea utilizar.
Impresión de esta información
Para imprimir este manual en formato PDF, seleccione el comando
Imprimir del menú Archivo. Puede imprimir todo el documento o sólo
los capítulos o temas que desee, de acuerdo con el número de página.
Consulte la tabla de contenido para averiguar el número de página de
los temas.
Visita guiada del producto
La visita guiada del producto es una forma rápida y sencilla de
explorar las funciones del escáner y de descubrir algunos de los
interesantes usos que puede darle al escáner en el desarrollo de sus
actividades profesionales o personales. La visita guiada del producto,
que se realiza en apenas tres minutos, comienza a ejecutarse
automáticamente al iniciar por primera vez el software
HP PrecisionScan Pro.
Siga estos pasos para realizar la visita guiada en otro momento: En la
carpeta Software de exploración de HP, haga doble clic en Visita
guiada del producto.
6 Introducción Regresar a la tabla de contenido
¿Po r d ónde comienzo?
Puede comenzar a explorar desde uno de los siguientes lugares:
●
los botones del escáner
●
el software HP PrecisionScan Pro
●
otro programa
●
la Utilidad HP ScanJet Copy
El punto de comienzo depende de dos factores: qué desea hacer
usted con la exploración y sus preferencias personales.
Uso de los botones del escáner
Use los botones del escáner, que son accesos directos, en las
siguientes situaciones:
●
Cuando desee comenzar a explorar desde el escáner.
●
Cuando desee explorar rápidamente sin realizar cambios.
●
Cuando desee explorar un objeto con los ajustes por omisión para
el destino de su elección.
Uso del software HP PrecisionScan Pro
Use el software HP PrecisionScan Pro en las siguientes ocasiones:
●
Cuando desee ver o modificar una imagen explorada antes de
enviarla. Los cambios pueden afectar la resolución, el recorte de
las imágenes o el ajuste del tamaño.
●
Cuando desee enviar la exploración a un destino, como en el caso
de un programa de autoedición, y el escáner no tenga el botón
correspondiente.
Consulte "Exploración con HP PrecisionScan Pro" en la página 31.
Consulte "Exploración con los botones del escáner" en la página 15.
Regresar a la tabla de contenido Introducción7
Uso de otro programa
Comience a explorar desde otro programa:
●
Cuando desee insertar un elemento explorado en un programa
abierto, como en el caso de un programa de procesamiento de
texto.
●
Cuando el programa en el que está trabajando sea compatible con
TWAIN o el plug-in HP ScanJet (un plug-in de Adobe
Photoshop
®
). Un programa es compatible si aparece un comando
®
del tipo Adquirir imagen o Desde el escáner en un menú similar
al menú Archivo.
Si no está seguro de que su programa sea compatible con las
normas TWAIN o los plug-ins de Photoshop, o si no conoce el
comando para insertar un elemento explorado, consulte la
documentación del programa.
Consulte "Pasos a seguir para explorar desde otros programas" en la
página 66.
Uso de la Utilidad HP ScanJet Copy
Selección y preparación de los objetos
Antes de colocar objetos sobre el cristal de originales, preste atención
a las instrucciones sobre selección y preparación de los mismos a los
efectos de evitar que se dañen o dañen el escáner.
Objetos para el cristal de originales
El cristal de originales puede explorar la más amplia gama de objetos,
entre los que se encuentran:
●
Objetos de papel
●
Artículos periodísticos, recibos y tarjetas personales
●
Objetos de papel de cualquier peso, incluido papel con peso
menor a 60 g/m
●
Papel engomado
●
Formularios de varios ejemplares con carbónico
●
Fotografías o documentos antiguos o desgastados
2
(16 lb) o con un peso mayor de 105 g/m2 (28 lb)
Comience a explorar desde la utilidad HP ScanJet Copy cuando
desee hacer copias y necesite llevar a cabo los ajustes
correspondientes, tales como reducir, ampliar, aclarar u oscurecer la
imagen. También puede seleccionar una impresora distinta de la
impresora por omisión.
Siga estos pasos para iniciar la utilidad: En la carpeta Software de
exploración de HP, haga doble clic en HP ScanJet Copy Utility. Si
necesita ayuda para usar la utilidad, mueva el puntero sobre un botón
u opción para obtener más información sobre esa función.
●
Objetos enrollados o que contienen rasgaduras, perforaciones,
agujeros o arrugas
●
Objetos tridimensionales más planos, como las páginas de un
libro, tela y papel texturizado
PRECAUCIÓN Evite colocar objetos con bordes filosos en el
escáner, ya que podría dañarlo.
Antes de colocar un objeto sobre el cristal de originales, verifique que
no tenga goma, líquido de corrección u otras sustancias
contaminantes frescas.
8 Introducción Regresar a la tabla de contenido
Objetos para el AAD
El alimentador automático de documentos (AAD) HP ScanJet, una
forma rápida y práctica de explorar documentos de muchas páginas,
viene incluido con algunos de los modelos de escáneres, o se puede
pedir por separado. El AAD acepta documentos que cumplen con las
siguientes especificaciones:
●
En papel tamaño carta, A4 o legal
●
Compuestos por un máximo de 50 páginas sueltas
●
De tamaño que oscila entre 148,5 por 210 mm y 215,9 por
355,6 mm
●
De peso que oscila entre 60 y 105 g/m
●
De tamaño cuadrado o rectangular, y en buenas condiciones (que
no sea frágiles o estén desgastados)
●
Sin rasgaduras, perforaciones o agujeros
●
Sin goma, líquido de corrección o tinta fresca
Evite colocar formularios de varios ejemplares con carbónico,
transparencias, páginas de revistas, páginas engomadas y páginas
muy delgadas tipo “papel cebolla”.
2
Objetos para el XPA
El adaptador para transparencias (XPA) HP ScanJet viene incluido
con algunos modelos de escáneres, o se puede solicitar por separado.
Use el XPA y sus plantillas para explorar:
●
negativos fotográficos
●
diapositivas de 35 mm
●
otros medios transparentes de hasta 127 x 127 mm de tamaño.
Cuando tenga que explorar medios transparentes más grandes,
realice la exploración sin el XPA. Simplemente cubra el objeto con
un pedazo de papel y lleve a cabo la exploración como lo haría
normalmente.
Debido a que estos objetos se pueden dañar muy fácilmente, tómelos
solamente por los bordes.
Antes de colocar un documento en el AAD, prepárelo de la siguiente
manera:
●
Alíselo para desenrollarlo o quitarle las arrugas.
●
Quítele las grapas, sujetapapeles, notas autoadhesivas y cualquier
otro material.
Si el documento no cumple con estas especificaciones o si no puede
prepararlo en la forma descrita, use el cristal de originales para
realizar la exploración.
Regresar a la tabla de contenido Introducción9
Realización de su primera exploración
La primera exploración es muy fácil de realizar. Esta sección le
muestra cómo explorar el mismo objeto para su posterior impresión,
mediante el empleo de los dos métodos principales de exploración:
●
los botones del escáner
●
el software HP PrecisionScan Pro
Antes de realizar la exploración, deberá colocar el objeto en el
escáner.
Pasos a seguir para colocar el objeto en el escáner
1 Seleccione un objeto para explorar, tal como una página de una
revista.
2 Coloque el objeto boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
3 Consulte "Pasos a seguir para realizar su primera exploración con
los botones del escáner" en la página 10.
10 Introducción Regresar a la tabla de contenido
P asos a se guir par a r ealizar su primera explor ación con los botones del
escáner
1 Coloque el objeto en el escáner. Consulte "Pasos a seguir para
colocar el objeto en el escáner" en la página 9.
y
2 Seleccione COPIA EN COLOR o COPIA EN B
botón hasta que se encienda la luz de la opción de su preferencia.
Seleccione COPA EN COLOR sólo si va a imprimir en una
impresora a color.
3 Si desea realizar más de una copia, pulse C
hasta que aparezca en pantalla el número de su preferencia.
N pulsando el
Botón COPIA EN
COLOR o COPIA
EN ByN
ANTIDAD DE COPIAS
4 En el escáner, pulse C
. El escáner explorará este objeto con
OPIAR
los ajustes optimizados para este tipo de objeto y luego lo
imprimirá en la impresora seleccionada por omisión.
Botón Copiar
Si todavía no ha realizado ninguna exploración con el software
HP PrecisionScan Pro, consulte "Pasos a seguir para realizar su
primera exploración con el software HP PrecisionScan Pro" en la
página 11.
Botón Cantidad de copias
Regresar a la tabla de contenido Introducción11
P asos a se guir par a r ealizar su primera e xploración con el software HP
PrecisionScan Pro
1 Coloque el objeto en el escáner. Consulte "Pasos a seguir para
colocar el objeto en el escáner" en la página 9.
2 Con el objeto en la posición deseada, pulse S
EXPLORACIÓN DE HP en el escáner. El escáner explorará el objeto
utilizando los mejores ajustes correspondientes a este tipo de
objeto y lo enviará al software HP PrecisionScan Pro.
3 Cuando la imagen explorada aparezca en la ventana de
presentación preliminar del software, trace un borde de selección
alrededor de la imagen o de la porción de la misma que desea.
Para ello, haga clic en un ángulo del área de su preferencia y,
mientras mantiene pulsado el botón del ratón, arrastre el cursor en
la dirección opuesta. Suelte el botón del ratón para cerrar el borde.
Borde de
selección
OFTWARE DE
4 Experimente con la imagen. Cambie el tipo de salida o realice
otros ajustes.
5 Cuando haya terminado: En el menú Explorar, haga clic en
Imprimir.
6 Seleccione las opciones de impresión que desea y haga clic en
Aceptar. El escáner realizará una exploraci ón final con sus
cambios incluidos, y la imagen explorada se imprimirá.
Si todavía no ha realizado ninguna exploración con los botones del
escáner, consulte "Pasos a se guir para realizar su primera exploración
con los botones del escáner" en la página 10.
12 Introducción Regresar a la tabla de contenido
Preguntas frecuentes
Esta sección contiene las respuestas a algunas de las preguntas
formuladas frecuentemente sobre temas de exploración.
¿Qué ajustes utiliza automáticamente el software HP PrecisionScan
para el objeto que deseo explorar?
Según el objeto explorado, el software seleccionará automáticamente
los valores óptimos para los siguientes ajustes:
●
tipo de salida
●
resolución
●
nitidez
●
exposición (tonos medios, claros y oscuros)
●
color (matiz y saturación o umbral de blanco y negro)
Generalmente, los valores seleccionados por el software producen
resultados óptimos. Pero usted puede modificar esos valores en el
software HP PrecisionScan Pro.
¿Cómo puedo reducir la duración de la exploración?
Es posible reducir la duración de la exploración de un objeto al
explorarlo en blanco y negro cuando el original:
●
es una fotografía o un dibujo en blanco y negro;
●
es una fotografía o un dibujo en color, pero usted desea que en la
pantalla de su computadora aparezca una imagen en blanco y
negro;
●
contiene sólo texto.
Explore los originales en color como blanco y negro cambiando la
opción de color para el botón del escáner (como en el caso de
ORREO ELECTRÓNICO
C
) que va a utilizar. Consulte "Cambio de los
ajustes de los botones" en la página 27. O en el software
HP PrecisionScan Pro, desactive la opción Establecer el tipo
automáticamente y elija Escala de grises o un tipo de salida en
blanco y negro antes de explorar. Consulte "Selección del tipo de
salida" en la página 35.
¿Cómo puedo reducir el tamaño del archivo?
Siga estos pasos para reducir el tamaño del archivo:
●
Guárdelo en un formato comprimido, tal como TIFF comprimido
o JPEG.
●
Evite utilizar el tipo de salida Color verdadero, a menos que sea
necesario. Este tipo de salida le ofrece una calidad sin igual para
las fotografías o los dibujos en color , pero también genera archivos
de gran tamaño.
●
Establezca el ajuste de la resolución en un valor no mayor de lo
necesario. Generalmente, la resolución establecida por el software
ofrece el mejor equilibrio entre la calidad de la imagen y un tamaño
de archivo pequeño.
●
En el caso de las fotografías, es posible reducir bastante el tamaño
del archivo recortando la fotografía para seleccionar un área única
como imagen explorada final. O también es posible reducir el
tamaño de toda la fotografía.
Regresar a la tabla de contenido Introducción13
¿Debería cambiar la resolución?
El software HP PrecisionScan Pro se ocupa de establecer la
resolución por usted. En la mayoría de los casos, obtendrá los mejores
resultados y un archivo más pequeño si utiliza la resolución que el
software seleccionó como la más adecuada para su tipo de original.
¿Cuál es la diferencia entre la calidad de pantalla y de impresión?
La pantalla de una computadora generalmente muestra las imágenes
a una resolución de 72 a 75 píxeles por pulgada. La resolución de la
imagen impresa generalmente es más alta. Asimismo, las pantallas
usan menos colores para mostrar una imagen. Aunque la imagen se
vea incorrecta en la pantalla, es posible que se imprima como usted la
quiere.
¿Cuál es la diferencia entre acercamiento/alejamiento y ajuste de
tamaño?
Use la opción Acercar para ver un área de la imagen explorada desde
más cerca. Use la opción Alejar para regresar a la vista original de la
imagen.
Los comandos de acercamiento/alejamiento no cambian el tamaño
final de su exploración, sino que le permiten observar una vista distinta
de la imagen en su pantalla. Si desea reducir o aumentar el tamaño de
la exploración final, use el comando Redimensionar en el menú
Herramientas.
¿Qué necesito saber sobre la exploración de texto?
Cuando explore un objeto que contenga texto, podrá utilizar el texto,
ya sea como una imagen explorada, como en el caso de un fax o
archivo fotográfico, o como texto editable. Siga uno de estos pasos
para que el software OCR (reconocimiento óptico de caracteres)
convierta el texto automáticamente en editable y lo envíe a un
programa de procesamiento de texto compatible:
●
Use el botón del escáner E
DITAR TEXTO
aparecerá en el programa de procesamiento de texto asociado con
el botón.
●
En el software HP PrecisionScan Pro, use el tipo de salida Texto
editable (OCR) o Texto e imagen. A continuación, en el menú
Explorar haga clic en Explorar a, seleccione el programa de
procesamiento de texto que desee y haga clic en Explorar.
. El texto editable
14 Introducción Regresar a la tabla de contenido
Regresar a la tabla de contenido 15
1
Los botones del escáner le ofrecen una manera sencilla de explorar
objetos para enviarlos directamente a destinos o archivos, mediante el
empleo de ajustes optimizados para el destino de su elección.
Cuando utilice un botón del escáner , a excepción del botón S
DE EXPLORACIÓN DE HP, no verá ni tampoco podrá modificar las
imágenes exploradas antes de enviarlas a un destino o a un archivo.
Si desea ver o modificar las imágenes, use entonces el botón
S
OFTWARE DE EXPLORACIÓN DE HP, el cual envía la imagen explorada
al software HP PrecisionScan. Consulte el próximo capítulo,
“Exploración con HP PrecisionScan Pro.”
Exploración con los botones del escáner
OFTWARE
Sugerencia
Puede cambiar los ajustes por omisión de los botones del
escáner. Para hacerlo, consulte "Cambio de los ajustes
de los botones" en la página 27.
16 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido
Descripción general de los botones del escáner
fotografía
documento
Correo
electrónico
Correo electrónico
Explore con los ajustes optimizados para el correo electrónico. La imagen explorada
se adjunta a un nuevo mensaje de correo electrónico.
fotografía/documento
Seleccione el tipo del original antes de pulsar C
que se utilicen los mejores ajustes. Seleccione
texto, o texto y gráficos. Se encenderá la luz junto a la opción actualmente
seleccionada.
Fax
Explore con los ajustes optimizados para el envío por fax. La imagen explorada es un
nuevo mensaje de fax.
Copiar
Imprima copias con los ajustes optimizados para la tarea de impresión. En su equipo,
puede hacer clic en Cancelar para seleccionar otros ajustes de impresión en la
Utilidad HP ScanJet Copy antes de imprimir las páginas.
Cantidad de copias
Seleccione la cantidad de copias que desea imprimir antes de pulsar C
ORREO ELECTRÓNICO
DOCUMENTO
Fax
para asegurar
si el original contiene sólo
OPIAR
Cantidad
de copias
Copiar
.
Copia en color
Copia en ByN
Archivo
Copia en color/Copia en ByN
Elija una de estas opciones antes de pulsar C
mejores ajustes. Utilice la opción Copiar en color sólo si tiene configurada una
impresora acolor y desea realizar una copia en color. Se encenderá la luz junto a la
opción actualmente seleccionada.
Archivo
Explore con los ajustes optimizados para archivar imágenes exploradas como
archivos. Las imágenes exploradas se guardarán en el formato PDF.
Software de exploración HP
Envíe la exploración al software HP PrecisionScan Pro para ver la imagen o para
efectuar ajustes, como por ejemplo cambiar la resolución o ajustar el tamaño.
Editar texto
Explore y, a continuación, convierta el texto en formato editable y envíelo a un
programa de procesamiento de texto.
Más opciones
Abra el cuadro de diálogo para cambiar los ajustes, como, por ejemplo, la calidad de
salida de los botones del escáner.
Más opciones
Software de
exploración
HP
Editar
texto
para asegurar que se utilicen los
OPIAR
Regresar a la tabla de contenido Exploración con los botones del escáner 17
Exploración rápida sin efectuar cambios
Use los botones del escáner para realizar la exploración rápidamente
con los ajustes optimizados para el destino de su elección. Se
denomina destino a una impresora, archivo u otro programa, como por
ejemplo su programa de correo electrónico, fax y procesamiento de
texto.
Si está explorando diapositivas u objetos transparentes con la ayuda
del XPA, deberá realizar la exploración con el software HP
PrecisionScan Pro. Consulte "Exploración con HP PrecisionScan Pro"
en la página 31.
Envío de una exploración por correo electrónico
Al enviar un mensaje de correo electrónico con el botón del escáner, el
escáner explorará el objeto con los ajustes optimizados para el envío
por correo. Si tiene un programa de correo electrónico compatible, la
imagen explorada aparecerá automáticamente como un archivo
adjunto a un nuevo mensaje electrónico al que usted, a su vez, deberá
asignar un destinatario y enviar.
Sugerencia
Si desea ver el objeto explorado antes de enviarlo, abra el
archivo adjunto desde el nuevo mensaje de correo
electrónico.
Sugerencia
Si no tiene un programa de correo electrónico compatible,
asegúrese de que la opción Archivo de imagen esté
seleccionada en las opciones del botón y seleccione
Correo electrónico de todos modos. El escáner explorará
el objeto con los ajustes óptimos y el equipo le preguntará
si desea guardarlo como un archivo. Abra su programa de
correo electrónico y adjunte el archivo a un mensaje
como lo haría normalmente. Para obtener más
información, consulte "Programas de correo electrónico
compatibles" en la página 19
18 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido
Pasos a seguir para enviar una exploración por correo electrónico
desde el escáner
1 Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
Nota: Si desea colocar documentos en el AAD, consultela
página 68.
2 Seleccione
FOTOGRAFÍA
o
DOCUMENTO
situado debajo de las luces hasta que se encienda la luz
correspondiente a su elección. Si el objeto contiene texto e
ilustraciones, seleccione
DOCUMENTO
pulsando el botón pequeño
.
5 Si tiene un programa de correo electrónico compatible, la imagen
explorada aparecerá automáticamente como un archivo adjunto a
un mensaje nuevo. Asígnele un destinatario y envíelo como lo
haría normalmente. Si la imagen explorada no se adjunta a un
mensaje nuevo, consulte "Programas de correo electrónico
compatibles" en la página 19.
3 Pulse C
ORREO ELECTRÓNICO
en el escáner.
4 Si el escáner o la computadora le solicita otra página, ejecute uno
de los siguientes pasos:
●
Si no tiene más páginas para explorar, haga clic en Terminado.
●
Si el documento tiene más páginas, coloque la siguiente página
y haga clic en Explorar. Repita este procedimiento hasta haber
explorado todas las páginas. Después haga clic en Terminado.
Regresar a la tabla de contenido Exploración con los botones del escáner 19
Programas de correo electrónico compatible
s
Los programas de correo electrónico compatibles permiten que el
escáner explore un objeto como un archivo y lo adjunte a un mensaje
electrónico nuevo. Si una imagen explorada aparece automáticamente
como un archivo adjunto a un mensaje electrónico nuevo, eso quiere
decir que su programa de correo electrónico es compatible.
Si está utilizando un programa de correo electrónico no compatible,
como por ejemplo un programa residente en la Web del tipo de
Microsoft Hotmail
®
, el escáner no podrá explorar los objetos para
colocarlos directamente en un mensaje electrónico. El escáner
explorará el objeto pero luego le solicitará que lo guarde como un
archivo. Después de haber guardado la imagen como un archivo, abra
un mensaje de correo electrónico y adjúntele el archivo como lo haría
normalmente.
Si desea que el programa le solicite guardar el archivo, asegúrese de
que la opción Archivo de imagen esté seleccionada en las opciones
del botón. De lo contrario, recibirá un mensaje de error al pulsar
C
ORREO ELECTRÓNICO en el escáner.
Consulte "Cambio de los ajustes de los botones" en la página 27 para
verificar o cambiar el programa de correo electrónico establecido por
omisión, o para establecer la opción Archivo de imagen como el valor
por omisión.
20 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido
Envío de una exploración por fax
Al enviar un fax con el botón del escáner, el escáner explorará el
objeto con los ajustes optimizados para el envío por fax. Si tiene un
programa de envío de fax compatible, la imagen explorada aparecerá
automáticamente en un nuevo mensaje de fax al que usted, a su vez,
deberá asignar un destinatario y enviar. Usted no modifica la imagen
explorada.
Sugerencia
Si su programa de fax no es compatible, asegúrese de
que la opción Archivo de imagen esté seleccionada en las
opciones del botón y seleccione Fax de todos modos. El
escáner explorará el objeto con los ajustes óptimos y la
computadora le preguntará si desea guardar la imagen
explorada como un archivo. Abra su programa de envío
de fax y adjunte el archivo a un mensaje como lo haría
normalmente. Para obtener más información, consulte
"Programas de fax compatibles" en la página 21
Pasos a seguir para enviar una exploración por fax desde el escáner
1 Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
Nota: Si desea colocar documentos en el AAD, consulte la
página 68.
en el escáner.
2 Pulse F
AX
3 Si el escáner o el equipo le solicitan otra página, ejecute uno de los
siguientes pasos:
●
Si no tiene más páginas para explorar, haga clic en Terminado.
●
Si el documento tiene más páginas, coloque la siguiente página
y haga clic en Explorar. Repita este procedimiento hasta haber
explorado todas las páginas. Después haga clic en Terminado.
4 Si tiene un programa de fax compatible, la imagen explorada
aparecerá automáticamente en un nuevo mensaje de fax. Asigne
un destinatario al mensaje y envíelo como lo haría normalmente.
Si la imagen explorada no se adjunta al nuevo mensaje, consulte
“Programas de fax compatibles”, a continuación.
Regresar a la tabla de contenido Exploración con los botones del escáner 21
Programas de fax compatibles
Los programas de envío de fax compatibles permiten que el escáner
explore un objeto para colocarlo directamente en un nuevo mensaje
de fax. Si una imagen explorada aparece automáticamente en un
nuevo mensaje de fax, esto significa que su programa de envío de fax
es compatible.
Si está utilizando un programa de fax que no es compatible, entonces
el escáner no podrá explorar objetos para colocarlos directamente en
un mensaje de fax. El escáner explorará el objeto pero luego le
solicitará que lo guarde como un archivo. Después de guardar la
imagen como un archivo, abra un mensaje de fax y adjúntele el
archivo como lo haría normalmente.
Si desea que el programa le solicite guardar el archivo, asegúrese de
que la opción Archivo de imagen esté seleccionada en las opciones
del botón. De lo contrario, recibirá un mensaje de error al pulsar F
en el escáner.
Consulte "Cambio de los ajustes de los botones" en la página 27 para
verificar o cambiar el programa de fax establecido por omisión, o para
establecer la opción Archivo de imagen como el valor por omisión..
AX
22 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido
Impresión de copias
Puede explorar un objeto y enviarlo a una impresora para hacer
copias con la ayuda de los botones del escáner. En el equipo, puede
ver el progreso de la exploración o puede cancelarla. (Si cancela la
exploración, es posible que la impresora envíe una página en blanco
al receptáculo para hojas impresas.) Tenga en cuenta que durante la
realización de las copias, cada página se considera un trabajo de
impresión por separado, de manera tal que la impresora no organiza
las copias.
Pasos a seguir para imprimir copias con el escáner
1 Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la tap a.
Nota: Si desea colocar documentos en el AAD, consulte la
página 68.
2 Seleccione C
correspondiente hasta que se encienda la luz de la opción de su
preferencia. Seleccione la opción C
configurada una impresora a color y desea realizar una copia en color.
OPIA EN COLOR o COPIA EN ByN pulsando el botón
OPIA EN COLOR sólo si tiene
3 Seleccione la C
ANTIDAD DE COPIAS
pulsando el botón hasta que
aparezca el número que desea.
en el escáner.
4 Pulse C
OPIAR
5 Si desea reducir, ampliar, aclarar u oscurecer copias, o bien
cambiar la impresora de destino, presione +. (T
COMANDO+PUNTO
) en el equipo para establecer las opciones en la
ECLA DE
Utilidad HP ScanJet Copy. Cambie las opciones y haga clic en
Copiar. Si no hace clic en T
ECLA DE COMANDO+PUNTO, la cantidad
de copias especificada en el escáner se imprimirá directamente en
la impresora elegida por omisión.
Nota: Si cancela la exploración, es posible que la impresora
envíe una página en blanco al receptáculo para hojas
Regresar a la tabla de contenido Exploración con los botones del escáner 23
impresas.
Pasos a seguir para guardar una exploración en un archivo
Puede explorar y guardar objetos directamente en archivos para
conservarlos durante un período largo sin modificarlos. Los archivos
se guardan en formato PDF, que conserva el formato original de la
página.
Sugerencia
Si desea guardar una imagen explorada en un formato de
archivo diferente, envíe la exploración al software
HP PrecisionScan Pro y haga clic en Guardar como en
el menú Explorar.
24 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido
Pasos a seguir para guardar una exploración en un archivo desde el
escáner
1 Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
Nota: Si desea colocar documentos en el AAD, consulte la
página 68.
2 Pulse A
RCHIVO
en el escáner.
Conversión del texto explorado en texto editable
Puede convertir una imagen explorada en texto editable. El programa
de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) convierte el texto en
editable y después lo coloca en un programa de procesamiento de
texto compatible. Según las posibilidades del programa de
procesamiento de texto, los gráficos de una imagen explorada se
pueden retener o descartar, o el programa OCR puede intentar
convertirlos y aparecerán como caracteres aleatorios.
Sugerencia
Si en Microsoft Word u otro programa de procesamiento
de texto aparece un bloque de texto dentro de un marco
que usted no desea conservar, haga doble clic en el
borde del marco, y a continuación, haga clic en el
comando Quitar marco o un comando similar.
3 En el cuadro de diálogo Guardar como, asigne un nombre al
archivo, elija una ubicación para guardarlo y haga clic en Guardar
4 Si el escáner o el equipo le solicitan otra página, ejecute uno de los
siguientes pasos:
●
Si no tiene más páginas para explorar, haga clic en Terminado.
●
Si el documento tiene más páginas, coloque la página siguiente
y haga clic en Explorar. Repita este procedimiento hasta haber
explorado todas las páginas. Después haga clic en Terminado.
Regresar a la tabla de contenido Exploración con los botones del escáner 25
Pasos a seguir para con vertir te xto e xplor ado en te xto editable desde el
escáner
1 Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
Nota: Si desea colocar documentos en el AAD, consulte la
página 68.
2 Pulse E
DITAR TEXTO
3 Si el escáner o el equipo le solicitan otra página, ejecute uno de los
siguientes pasos:
●
Si no tiene más páginas para explorar, haga clic en Terminado.
●
Si el documento tiene más páginas, coloque la siguiente página
y haga clic en Explorar. Repita este procedimiento hasta haber
explorado todas las páginas. Después haga clic en Terminado.
en el escáner.
Resultados esperados de los programas de OCR
Los programas de reconocimiento óptico de caracteres convierten
ciertos textos con más exactitud que otros. Puesto que la tecnología
OCR nunca es perfecta, verifique cuidadosamente todo el texto
convertido para asegurarse de que todos los caracteres se hayan
interpretado correctamente.
Los tipos de texto detallados a continuación se convertirán con más
exactitud:
●
texto impreso en fuentes estándar
●
texto impreso en fuente punto 9 o superior
●
texto nítido y legible
●
texto negro sobre un fondo blanco
Los tipos de texto detallados a continuación se convertirán con menos
exactitud:
●
texto cercano a elementos que no sean de texto, como en el caso
de viñetas, líneas y gráficos
●
texto en hojas de cálculo, tablas o formularios
●
letras con espacios en su interior, con bordes imprecisos o que
toquen otras letras
●
texto subrayado
●
texto impreso en papel de color
La escritura manuscrita no se puede convertir.
4 Cuando el texto se abra en el programa de procesamiento de
texto, verifíquelo con cuidado.
26 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido
Programas de procesamiento de texto compatibles
El escáner adopta Microsoft Word o Simple Text como programa de
destino por omisión para recibir el texto convertido con OCR. Al
modificar los ajustes del botón E
DITAR TEXTO
aparezca en otro programa compatible. Consulte "Cambio de los
ajustes de los botones" en la página 27. La ficha Editar texto en
cuadro de diálogo Opciones del botón de HP ScanJet le mostrará
una lista de los programas compatibles instalados en el equipo.
, puede lograr que el texto
Regresar a la tabla de contenido Exploración con los botones del escáner 27
Cambio de los ajustes de los botones
Al realizar una exploración con los botones del escáner, éste explorará
el objeto con los ajustes optimizados para el destino (por ejemplo,
correo electrónico) que se asocian con ese botón. Estos ajustes se
aplicarán a todos los objetos explorados hasta que decida volver a
cambiarlos.
Sugerencia
Si desea cambiar los ajustes para explorar sólo un objeto
en particular, le aconsejamos realizar la tarea de
exploración con el software HP PrecisionScan Pro.
Consulte “Exploración con HP PrecisionScan Pro” (a
partir de la página 31).
Pasos a seguir para cambiar los ajustes de los botones
1 Lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
●
En el escáner, pulse MÁS
●
Elija Paneles de control en el menú Apple ( ), y después
elija Controles HP ScanJet en el submenú.
OPCIONES
(si existe).
6 Cuando haya terminado, haga clic en la casilla Cerrar.
2 En la ficha Botones, haga clic en la ficha del botón que desea. Los
cuadros situados en el medio de la ficha contienen los ajustes que
se pueden modificar.
3 Cambie el ajuste para el botón. Consulte "Opciones disponibles
para los botones del escáner" en la página 28 para obtener más
información.
4 Repita el paso 3 para cambiar cualquier otro ajuste
correspondiente a ese botón.
5 Repita los pasos 2 a 4 para cambiar los ajustes correspondientes a
otro botón.
28 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido
Opciones disponibles para los botones del escáner
Con el panel de control de HP ScanJet, puede seleccionar opciones
de exploración que se apliquen a los objetos que está explorando,
mediante los siguientes botones del escáner:
●
CORREO ELECTRÓNICO (con el botón FOTOGRAFÍA)
●
C
ORREO ELECTRÓNICO
●
●
FAX
●
C
OPIAR
●
ARCHIVO
●
S
OFTWARE DE EXPLORACIÓN
●
E
DITAR TEXTO
Las siguientes opciones de exploración están disponibles en la ficha
Botones.
●
Opciones de Destinos. Consulte "Opciones de Destinos" en la
página 28.
●
Opciones de Salida de imagen . Consulte "Opciones de Imagen"
en la página 29.
●
Opciones de Tamaño de página del AAD. Consulte "Opciones de
Tamaño de página del AAD" en la página 29.
(con el botón
HP
DOCUMENTO
)
Opciones de Destinos
Destinos
El menú desplegable Destinos muestra los destinos disponibles en su
equipo.
Nota: Si un destino no es compatible con una opción de la
ficha Botones, la opción aparece oscurecida.
Tipo de archivo
Al seleccionar la opción Imagen, la imagen explorada se guarda como
un archivo de imagen. Si la imagen explorada contiene texto, ese texto
no es editable.
Cuando está seleccionada la opción Texto, la salida adopta el formato
de una columna en el orden que resulte más lógico para el software.
Los gráficos o imágenes del objeto explorado se descartan. Utilice
esta opción cuando tenga que modificar mucho el texto.
Cuando esté seleccionada la opción Imagen y texto, la salida se
convierte a un formato que crea texto editable. Los gráficos o
imágenes del objeto explorado se conservan.
Solicitud de otra página
Cuando está seleccionada esa opción, aparece una indicación en el
equipo después de haber explorado la primera página de un trabajo.
La indicación le preguntará si desea explorar más páginas para este
trabajo.
Cuando esa opción no está seleccionada, no se le preguntará si
desea explorar más páginas. Se considerará que cada trabajo de
exploración está compuesto por una sola página.
Regresar a la tabla de contenido Exploración con los botones del escáner 29
Opciones de Imagen
Resolución
Seleccione una resolución en el menú desplegable, o escriba una
resolución en el cuadro de texto.
Tipo de salida
En el menú desplegable Tipo, seleccione una de las siguientes
opciones:
●
Color verdadero crea una imagen reproducida en colores de 24
bits por píxel.
●
Paleta de 256 colores crea una imagen que contiene los 240
colores más comunes en la imagen, más los 16 colores básicos.
●
Escala de grises crea una imagen que contiene tonos de gris, no
sólo blanco y negro. En una imagen en escala de grises, cada uno
de los píxeles contiene varios bits de información, que permite la
grabación y visualización de más tonos de gris.
●
Blanco y negro crea una imagen que contiene sólo píxeles
blancos y negros, sin colores ni tonos de gris. Cada uno de los
píxeles representa un bit.
Si desea obtener más información sobre estas opciones, consulte
"Lista de tipos de archivos" en la página 56.
Opciones de Tamaño de página del AAD
Si está usando un AAD con el escáner, seleccione el tamaño de las
páginas que va a colocar en el AAD:
●
Carta
●
Oficio
●
A4
Para obtener más información sobre la colocación de objetos en el
AAD, consulte "Exploración con el AAD" en la página 68.
Recorte automático
Cuando está seleccionada esta opción, el escáner incluye en la
imagen explorada final sólo los objetos que se encuentran en el cristal
de originales.
Cuando esa opción no está seleccionada, el escáner incluirá en la
imagen explorada final todo el contenido del cristal de originales,
incluso las áreas en blanco.
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