Hp PHOTOSMART 3100 User Manual [zh]

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HP Photosmart 3100 All-in-One series

Cover image:

replace this guideline area

with either a cropped product

photograph or a straight-on,

front-view illustration.

Page 2

HP Photosmart 3100 All-in-One series

使用者指南

Page 3

本文件所含資訊如有變動，恕不另行通知。

除非著作權法許可，否則未經事前書面同意，不得逕行複製、改編或翻譯。

●

政府單位出具的支票或匯票

●

鈔票、旅行支票或匯票

●

存款證明

●

有著作權之作品

安全資訊

警告為防範火災或電擊，請

勿將本產品暴露於雨水或任何潮濕處所。

Adobe 和 Acrobat 標誌為 Adobe Systems Incorporated 在美國和/或其他國家/地區的註冊商標或商標。

Windows®、Windows NT®、 Windows ME®、Windows XP® 和 Windows 2000® 是 Microsoft Corporation 在美國的註冊商標。

Intel® 和 Pentium® 是 Intel Corporation 的註冊商標。

Energy Star® 和 Energy Star logo® 是

美國環境保護局的 US 註冊商標。

出版編號： Q5831-90164

第一版： 2005 年 5 月

注意

HP 產品與服務的保固範圍僅限於產品與服務隨附的保固聲明中所提供的保固項目。此處任何內容均不應解釋為額外的保固。HP 對於本文件在技術上或編輯上所含的錯誤或疏漏不負任何責任。

Hewlett-Packard Company 對於與本文件有關、或由於其提供、執行，或由於使用本文件及其所說明之程式資料所造成之意外或衍生之損害不負任何責任。

附註法規相關資訊請見技

術資訊。

在許多地區複製以下項目為非法行為。如有疑問，請與法律代表洽詢。

●

政府證照或文件： –護照

– 移民文件 – 徵兵文件

– 識別證、身份證或身份識別

佩章

●

官方票券： –郵票

–糧票

使用本產品時請務必遵守基本安全預防措施，以降低遭受火災或電擊而受傷的危險。

警告可能的電擊危險

詳閱並瞭解《安裝指南》中所有的說明指示。

將機器連接至電源時，只使用有接地的插座。如果您不知道插座是否有接地，請向合格的電氣技師洽詢。

遵守產品上所標示的所有警告和指示。

清潔前先將本產品從牆上插座拔出。

不要在有水的地方或您本身淋濕時，安裝或使用本產品。

將本產品牢固安裝於穩固平面。

請將本產品安裝於不會有人踩到電源線或被電源線絆倒、而電源線也無受損之虞的安全處所。

如果產品沒有正常運作，請參閱螢幕上的「疑難排解」說明。

機器內部沒有操作人員可自行維修的零件。請由合格服務人員進行維修。

10.

在通風良好的區域使用。

警告主電源故障時，使用者

將無法操作本設備。

注意墨水匣可能受到擠

壓。如果插入外部物件到墨水匣裡，可能導致墨水噴濺到人員或物品上。

Page 4

HP All-in-One 概觀 ...................................................................................5

HP All-in-One 概觀 ....................................................................................5

控制台概觀 .................................................................................................6

功能表概觀 .................................................................................................9

文字和符號 ...............................................................................................12

使用 HP Image Zone 軟體 ........................................................................13

尋找詳細資訊 ............................................................................................15

資訊來源 ...................................................................................................15

使用螢幕說明 ............................................................................................16

完成設定您的 HP All-in-One ..................................................................23

設定偏好設定 ............................................................................................23

連線資訊 ...................................................................................................24

傳真設定 ...................................................................................................29

載入原始文件，並載入紙張 ......................................................................53

載入原始文件 ............................................................................................53

選擇用於列印與影印的紙張 ......................................................................54

選擇進紙匣 ...............................................................................................55

載入紙張 ...................................................................................................56

避免夾紙 ...................................................................................................62

使用相片與視訊功能 .................................................................................63

插入記憶卡 ...............................................................................................63

連接數位相機 ............................................................................................64

連接儲存裝置 ............................................................................................65

檢視相片與視訊 ........................................................................................65

選擇相片與視訊 ........................................................................................67

編輯相片 ...................................................................................................69

從控制台列印相片與視訊 ..........................................................................69

設定相片列印選項 ....................................................................................73

將相片儲存到電腦中 .................................................................................73

與親友分享相片 ........................................................................................74

使用影印功能 ............................................................................................75

進行影印 ...................................................................................................75

變更影印設定 ............................................................................................75

預覽影印工作 ............................................................................................76

製作相片的無邊框影本 .............................................................................77

裁剪原始文件 ............................................................................................77

停止影印 ...................................................................................................78

從電腦列印 ...............................................................................................79

從軟體應用程式列印 .................................................................................79

變更列印設定 ............................................................................................80

使用者指南

Page 5

停止列印工作 ............................................................................................81

使用掃瞄功能 ............................................................................................83

掃瞄影像 ...................................................................................................83

與朋友和親人分享掃瞄的影像 ..................................................................84

列印掃瞄的影像 ........................................................................................84

編輯掃瞄的影像 ........................................................................................85

使用傳真功能 ............................................................................................87

傳送傳真 ...................................................................................................87

接收傳真 ...................................................................................................90

列印報告 ...................................................................................................92

停止傳真 ...................................................................................................93

訂購耗材 ...................................................................................................95

訂購紙張、投影片或其他媒體 ..................................................................95

訂購墨水匣 ...............................................................................................95

訂購配件 ...................................................................................................96

訂購其他耗材 ............................................................................................96

維護 HP All-in-One .................................................................................97

清潔 HP All-in-One ..................................................................................97

檢查估計的墨水存量 .................................................................................98

列印自我測試報告 ....................................................................................99

使用墨水匣 ...............................................................................................99

自我維護的聲音 ......................................................................................104

疑難排解資訊 ..........................................................................................105

閱讀讀我檔案 ..........................................................................................106

設定疑難排解 ..........................................................................................106

操作疑難排解 ..........................................................................................125

裝置更新 .................................................................................................127

HP 保固與支援 .......................................................................................129

保固 ........................................................................................................129

在聯絡 HP 支援中心之前 ........................................................................130

取得編號和服務 ID .................................................................................131

從網際網路取得支援服務和其他資訊 .....................................................131

在保固期間致電北美地區 ........................................................................132

在世界其他國家/地區撥打支援電話 ........................................................132

HP Quick Exchange Service (日本) .......................................................134

準備運送 HP All-in-One .........................................................................134

包裝您的 HP All-in-One。 .....................................................................137

技術資訊 .................................................................................................139

系統需求 .................................................................................................139

紙張規格 .................................................................................................139

列印規格 .................................................................................................141

影印規格 .................................................................................................141

傳真規格 .................................................................................................142

記憶卡規格 .............................................................................................142

掃瞄規格 .................................................................................................143

2 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 6

實體規格 .................................................................................................143

電源規格 .................................................................................................143

環境規格 .................................................................................................143

其它規格 .................................................................................................144

環保產品服務活動 ..................................................................................144

法規注意事項 ..........................................................................................145

Declaration of conformity (European Economic Area) ..........................149

HP Photosmart 3100 All-in-One series declaration of conformity ........150

索引................................................................................................................151

使用者指南

Page 7

4 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 8

HP All-in-One 概觀

您可直接使用諸多 HP All-in-One 功能，而不須開啟電腦。例如影印、傳真、或從記憶卡/儲存裝置列印相片等工作都可用 HP All-in-One 迅速輕鬆進行。

本章描述 HP All-in-One 的硬體功能、控制面板功能、以及如何存取「HP Image Zone」軟體。

提示您可以使用安裝在電腦上的「HP Image Zone」軟體利用

HP All-in-One 執行更多工作。軟體包含影印、傳真、掃瞄和照片功能，以及疑難排解的秘訣和有用的資訊。如需詳細資訊，請參閱螢幕上的「HP Image Zone 說明」和使用 HP Image Zone 軟體。

「HP Image Zone」軟體不支援 Mac OS 9 與 OS 10.0.0 - 10.1.4。

HP All-in-One 概觀

本節描述 HP All-in-One 的所有部份，該處則描述各個部份。

HP Photosmart 3100 All-in-One series 零件

綜覽

標籤描述

使用者指南

出紙匣延伸架

出紙匣

主要進紙匣的紙張寬度指示

控制台：用以操作 HP All-in-One 功能。如需控制台按鈕的相關資訊，請參閱HP Photosmart 3100 All-in-One series 控制台功能。

Page 9

第 1 章（續）

標籤描述

綜覽

控制台桿：壓下此桿，將控制台上下旋轉。

主要進紙匣的紙張長度指示

相片匣的紙張寬度指示

相片匣的紙張長度指示

進紙匣： HP All-in-One 有兩個進紙匣，供紙張或其他類型的紙材所用。主要進紙匣位於進紙匣下方，相片匣則位於上方。

前端 USB 埠：直接從相機或儲存裝置列印相片。

記憶卡插槽：直接從記憶卡列印相片。

相片燈：表示記憶卡或儲存裝置之存取。

玻璃板：將文件放在玻璃板上，進行掃瞄、影印或傳真。

蓋板

標籤描述

後方 USB 連接埠

傳真連接埠 (1-LINE 和 2-EXT)

後方清除門卡榫

後方清除門

電源連接

控制台概觀

本節描述控制台按鈕、指示燈與按鍵的功能，以及彩色圖形顯示器圖示與螢幕保護程式的功能。

6 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 10

HP Photosmart 3100 All-in-One series 控制台功能

標籤名稱與描述

綜覽

「開啟」：開啟或關閉 HP All-in-One。當 HP All-in-One 處於關閉狀態

時，裝置仍維持有最少量的電力。

HP Instant Share：使用電腦上的 HP Instant Share 軟體將影像傳送給他

人。

「相片」：顯示或移除「相片功能表」，進行選項選擇。選擇相片功能。

當此按鈕亮起時，表示已選取相片功能。使用這個按鈕來設定相片列印選項、編輯相片和傳送相片到電腦。

「傳真」：顯示或移除「傳真功能表」，進行選項選擇。選擇傳真功能。

當此按鈕亮起時，表示已選取傳真功能。

「相片目錄」：當記憶卡或儲存裝置插入到 HP All-in-One 時，列印相片

目錄。相片目錄將記憶卡或儲存裝置的所有相片以縮圖顯示。您可以在相片目錄中選擇相片，然後透過掃瞄的相片目錄來列印這些相片。

「彩色圖形顯示器」：檢視功能表、相片、訊息和視訊。

「數字鍵」：輸入數字、數值或文字，以及瀏覽整個功能表。

「翻轉」，「播放/暫停」，「往前快轉」：播放視訊和瀏覽視訊畫面。

「拉近」，「拉遠」：在彩色圖形顯示器上放大或縮小相片的外觀。這個

影像看起來就大致與列印出來的影像差不多。

旋轉：將目前彩色圖形顯示器上的相片旋轉 90 度。連續按此按鈕可持續以

90 度旋轉相片。

「符號」和「*」：在傳真相關的工作輸入符號和星號。

使用者指南

「選擇相片」：選擇某個範圍的相片或所有相片。

「空白」和「#」：在傳真相關的工作輸入空白和井字號。

「開始彩色」：開始一個彩色影印、掃瞄、相片列印或傳真工作。

Page 11

第 1 章（續）

標籤名稱與描述

綜覽

「開始黑白」：開始一個黑白影印、掃瞄、相片列印或傳真工作。

取消：停止工作、結束功能選項或是結束設定。

「向上箭頭」：向上瀏覽功能表選項、在縮放模式將視景區往上移或瀏覽

視覺鍵盤。

「向下箭頭」：向下瀏覽功能表選項、在縮放模式將視景區往下移或瀏覽

視覺鍵盤。

「向右箭頭」：增加值、在縮放模式將視景區右移、瀏覽視覺鍵盤或在彩

色圖形顯示器上檢視相片時向前移動。

「向左箭頭」：減少值、在縮放模式時將視景區左移、瀏覽視覺鍵盤或在

彩色圖形顯示器上檢視相片時向後移動。

「OK」：選擇彩色圖形顯示器上所顯示的功能選表、影像、設定或數值。

「注意燈」：指出有問題發生。如需詳細資訊，請參閱彩色圖形顯示器。

「掃瞄」：顯示或移除「掃瞄到」，進行選項選擇。選擇掃瞄功能。當此

按鈕亮起時，表示已選取掃描功能。

「影印」：顯示或移除「影印功能表」，進行選項選擇。選擇影印功能。

當此按鈕亮起時，表示選取影印功能。預設狀況下，此按鈕會亮起。

「說明」：顯示特定說明主題清單。您所選擇的主題，會在電腦螢幕上開

啟一個說明視窗。

「相片匣燈」：表示現在使用哪個相片匣的紙張。

「相片匣」：從控制台選取特定相片列印工作或影印工作的相片匣。

「設定」：存取裝置偏好設定、報告和維護的功能表系統。

彩色圖形顯示器圖示

下列圖示會出現在彩色圖形顯示器下方，以提供有關 HP All-in-One 的重要資訊。

圖示

用途

顯示墨水匣即將用完。圖示的顏色反映墨水匣的顏色，圖示的存量等級反映墨水匣的存量等級。

顯示插入了一個不明的墨水匣。如果墨水匣內含非 HP 墨水，就可能出現這個圖示。

8 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 12

（續）

圖示用途

彩色圖形顯示器睡眠模式

為延長彩色圖形顯示器的壽命，兩分鐘沒有動作後，顯示器會變暗。 60 分鐘沒有動作後，彩色圖形顯示器會進入睡眠模式，並完全關閉螢幕。當您按下控制台的按鈕、拉起蓋板、插入記憶卡、從連線的電腦存取 HP All-in-One，或將儲存裝置或相機連線到前面的 USB 連接埠時，顯示器便會再次開啟。

功能表概觀

以下小節提供 HP All-in-One 彩色圖形顯示器上層功能表的快速參照。

相片功能表

當您自控制台按下「相片」按鈕時，便會出現下列「相片功能表」選項。

1.簡易列印精靈

2.列印選項

3.特別功能

4.編輯

5.轉送至電腦

6.HP Instant Share

7.幻燈片

8.設定為桌布

表示您可在彩色圖形顯示器上檢視第二群圖示集。

綜覽

顯示已安裝 Bluetooth 配接卡，而且連線存在。 (需有一張獨立的 Bluetooth 配接卡。)

如需設定 Bluetooth 的詳細資訊，請參閱連線資訊。

相片目錄功能表

當您自控制台按下「相片目錄」按鈕時，便會出現下列「相片目錄功能表」選項。相片目錄可讓您以索引表格格式來檢視記憶卡或儲存裝置的相片，並可輕易地從記憶卡或儲存裝置列印選擇的相片。

1. 列印相片目錄

2. 掃瞄相片目錄

使用者指南

Page 13

第 1 章

影印功能表

當您自控制台按下「影印」按鈕時，便會出現下列「影印功能表」選項。

綜覽

1. 份數

2.影印預覽

3. 縮小/放大

4. 裁剪

5. 選擇紙匣

6. 紙張大小

7. 紙張類型

8. 影印品質

9. 變淺/變深

0. 增強

.設定新的預設值

掃描至功能表

當您自控制台按下「掃瞄」按鈕時，便會出現下列「掃瞄至」功能表選項。此功能表的可用選項，會隨您所安裝的軟體而改變。

1.HP Image Zone

2.Microsoft PowerPoint

3.HP Instant Share

4.記憶體裝置

傳真功能表

當您自控制台按下「傳真」按鈕時，便會出現下列「傳真功能表」選項。

1. 解析度

2. 變淺/變深

3. 稍後傳送傳真

4. 設定新的預設值

設定功能表

當您自控制台按下「設定」按鈕時，便會出現下列「設定功能表」選項。

1.列印報告

2.快速撥號設定

10 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 14

（續）

3.基本傳真設定

4.進階傳真設定

5.工具

6.偏好設定

7.Bluetooth

功能選擇功能表

當您自控制台按下「相片匣」按鈕時，便會出現下列「功能選擇功能表」選項。

1.影印

2.相片

說明功能表

當您自控制台按下「說明」按鈕時，便會出現下列「說明功能表」選項。請在您的電腦螢幕上選擇特定的說明主題來檢視。

綜覽

附註除非將 HP Bluetooth 配接卡插入前面的 USB 連接埠中，否則此

功能表的 Bluetooth 選項將無法使用。

附註當您使用來自「相片功能表」或「影印功能表」內的「相片匣」

按鈕時，這些選項就不會出現。當您從閒置的畫面開始時，這些選項才會出現。

使用者指南

1.我該如何

2.錯誤訊息

3.墨水匣

4.載入原始文件和載入紙張

5.一般疑難排解

6.傳真疑難排解

7.使用傳真功能

8.使用掃瞄功能

9.取得支援

0.圖示詞彙

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第 1 章

文字和符號

綜覽

使用視覺鍵盤輸入文字

您可以從控制台中使用視覺鍵盤輸入文字和鍵盤。當設定傳真標頭資訊和快速撥號項目時，它會自動顯示在彩色圖形顯示器上。您也可以使用控制台上的數字鍵來輸入文字和符號。

或是在撥打傳真或電話號碼時，使用數字鍵輸入符號。當 HP All-in-One 在撥號時，它會編譯符號並依此做出回應。例如，如果在傳真號碼中輸入連字號，則 HP All-in-One 會暫停一下然後才撥剩餘的號碼。如果在撥傳真號碼之前要先撥外線，暫停功能便非常有用。

附註如要在傳真號碼中輸入連字號等符號，必須使用數字鍵來輸入符

號。

當您需要輸入文字時，可以使用彩色圖形顯示器上自動顯示的視覺鍵盤來輸入文字或符號。例如，當您設定傳真標頭資訊或快速撥號項目時，會自動顯示視覺鍵盤。

提示您亦可使用 HP All-in-One 控制台上的數字鍵，透過視覺鍵盤來

輸入文字或數字。連續按同一個按鈕多次可出現其他字元。例如按

「2」三次便可輸入字元 C。

使用視覺鍵盤輸入文字

若要在視覺鍵盤中選擇字母、數字或符號，請按

、

和

當的選項。

輸入小寫字母、大寫字母、數字或符號

–

若要輸入小寫字母，請選擇視覺鍵盤上的「abc」按鈕，然後按OK。

–

若要輸入大寫字母，請選擇視覺鍵盤上的「ABC」按鈕，然後按OK。

–

若要輸入數字和符號，請按視覺鍵盤上的「123」按鈕，然後按OK。

新增空白

若要加入空格，請按視覺鍵盤上的

附註請務必使用視覺鍵盤上的

，然後按OK。

來加入空格，使用控制台上的箭

頭按鈕將無法加入空格。

當反白選取所需的字母、數字或符號後，按控制台上的OK選擇該項目。彩色圖形顯示器上會顯示該選項。

提示若要消除字母、數字或符號，請選擇視覺鍵盤上的「清除」，

然後按「OK」。

輸入完文字、數字或符號後，選擇視覺鍵盤上的「完成」，然後按OK。

反白選取適

12 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 16

使用控制台上的數字鍵來輸入文字

您可以使用控制台上的數字鍵來輸入文字或符號。彩色圖形顯示器的視覺鍵盤上將會顯示您的選項。

使用控制台上的數字鍵來輸入文字

按下您想要輸入的字母所對映到的數字鍵之號碼。例如，字母 a、b 和 c 對應數字 2，如下面的按鈕所示。

提示連續按同一個按鈕多次，直到出現所需的字元。依據您的語

言和國家/地區設定，系統可能提供額外的字元。

當出現正確的字母時，請等候游標自動向右移到下一個位置，或按

按下對映到下一個字母的號碼。您可連續按同一個按鈕多次，直到出現正確的字母。每個字的第一個字母會自動設成大寫。

輸入空白、暫停或符號

–

如要插入空格，請按#。

–

如要輸入暫停，請按*。數字序列中會出現一個連字號。

–

如要輸入符號 (例如 @)，請重複按*按鈕來捲動選擇下列可用符號清單：星號 (「*」)，破折號 (「-」)，分號 (「&」)，句號 (「.」)，斜線 (「/」)，括號「( )」，撇號 (「'」)，等號 (「=」)，井字號 (「#」)，於符號 (「@」)，底線 (「_」)，加號 (「+」)，驚歎號 (「!」)，分號

(「;」)，問號 (「?」)，逗號 (「,」)，冒號 (「:」)，百分比號 (「%」)，近似值號 (「~」)。

如果輸入錯誤，請按箭頭按鈕選擇視覺鍵盤上的「清除」，然後按OK。

輸入完文字、數字或符號後，請按

成」，然後按「OK」。

、

或選擇視覺鍵盤上的「完

綜覽

。

使用「HP Image Zone」軟體

您可透過「HP Image Zone」軟體使用諸多未顯示在控制台上的功能。

設定 HP All-in-One 時便已在您的電腦上安裝「HP Image Zone」軟體。如需詳細資訊，請參閱本裝置隨附的《安裝指南》。

附註若您安裝「HP Image Zone」軟體時選擇了最小安裝，便會安裝

「HP Image Zone Express」軟體而非完整功能軟體。「HP Image

Zone Express」建議使用於記憶體資源受限的電腦上。「HP Image Zone Express」包含相片編輯的基本功能，而非完整安裝「HP Image Zone」所擁有的標準功能。

使用者指南

Page 17

第 1 章

除非特別標明，不然本手冊及螢幕上「HP Image Zone 說明」所指的「HP Image Zone」軟體，均同時代表兩種版本的「HP Image Zone」。

綜覽

您可以使用「HP Image Zone」軟體迅速輕鬆地擴充 HP All-in-One 的功能。請在本指南中尋找與此指南類似的方塊，找到特定主題的提示及對您的專案有用的資訊。

「HP Image Zone」軟體的存取方式會依作業系統 (OS) 而有所不同。例如，若您的作業系統為 Windows，「HP Image Zone」軟體的進入點就是「HP 解決方案中心」。若您的作業系統為 Mac，「HP Image Zone」軟體的進入點就是「HP Image Zone」視窗。此外，進入點可作為「HP Image Zone」軟體和服務的啟動點。

若要在 Windows 上啟動「HP Image Zone」軟體

請選擇下列一種方法：

–

在 Windows 桌面上，連按兩下「HP 解決方案中心」圖示。

–

在 Windows 工作列最右邊的系統工作列上，連按兩下「HP 數位影像監視器」圖示。

–

在工作列上，按一下「開始」，依次選擇「程式集」或「所有程式」，選擇「HP」，然後按一下「HP 解決方案中心」。

若您安裝的 HP 裝置不只一台，請選 HP All-in-One 標籤。

附註在 Windows 中，「HP 解決方案中心」的可用功能會隨您所安裝

的裝置而變。您可自訂「HP 解決方案中心」以顯示與所選擇裝置相關的圖示。若所選擇的裝置沒有某項功能，則該功能的圖示不會顯示在「HP 解決方案中心」中。

提示如果電腦上的「HP 解決方案中心」中未顯示任何圖示，可能是軟

體安裝時發生錯誤。若要修正此問題，請從 Windows「控制台」中完全解除安裝「HP Image Zone」軟體；接著請重新安裝印表機軟體。如需詳細資訊，請參閱 HP All-in-One 隨附的《安裝指南》。

若要在 Mac 上啟動「HP Image Zone」軟體

➔

按一下 Dock 中的「HP Image Zone」圖示，再選擇裝置。會出現「HP Image Zone」視窗。

附註在 Mac 中，「HP Image Zone」的可用功能會隨您所選的裝

置而變。

提示啟動「HP Image Zone」後，您便可選擇 Dock 中的

「HP Image Zone」圖示並按住滑鼠按鈕，存取 Dock 功能表捷徑。

14 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 18

尋找詳細資訊

您可利用書面和螢幕資訊等諸多資源，得知 HP All-in-One 的設定與使用方式。

資訊來源

安裝指南

《安裝指南》提供設定 HP All-in-One 和安裝軟體的指示。請確實依照《安裝指南》的步驟順序進行。

附註為充分發揮 HP All-in-One 的所有功能，您可能需執行

額外安裝或進行其他偏好設定。這些均於您閱讀的這份《安裝指南》描述。如需詳細資訊，請參閱完成設定您的

HP All-in-One。

若安裝時發生問題，請參閱《安裝指南》最後一節的「疑難排解」，或是參閱《使用者指南》的疑難排解資訊。

使用者指南

本《使用者指南》含有 HP All-in-One 的使用資訊，包括疑難排解秘訣和逐步指示。亦包含額外的安裝指示，以補充《安裝指南》的內容。

HP Image Zone Tour (Windows)

HP Image Zone Tour 以有趣又互動的方式，讓您概覽 HP All-in-One 隨附的軟體。您將瞭解「HP Image Zone」

軟體如何幫助您編輯、組織和列印相片。

「HP Image Zone 說明」

「HP Image Zone 說明」提供 HP All-in-One 功能的詳細指示，這部份並沒有包含在《使用者指南》中。包括只有「HP Image Zone」軟體才提供的功能。

Windows

●

取得逐步指示主題提供有關搭配 HP 裝置使用「HP Image Zone」軟體的資訊。

●

瀏覽您可以進行的操作主題提供使用「HP Image Zone」軟體和 HP 裝置進行實用與富創意事項之詳細資訊。

●

若需更多協助，或要檢查 HP 軟體更新，請參閱疑難排解與支援主題。

尋找詳細資訊

使用者指南

Page 19

第 2 章（續）

尋找詳細資訊

Mac

●

我該如何？主題提供使用「HP Image Zone」軟體和 HP 裝置進行的實際與富創意事項之詳細資訊。

●

開始主題區提供匯入、修改與共用影像的資訊。

●

使用說明主題提供您尋找螢幕說明的詳細資訊。

如需詳細資訊，請參閱使用螢幕說明。

裝置的螢幕說明

您可從裝置上使用螢幕說明，其中包含所選主題的其他資訊。

從控制台上存取螢幕說明

請按「說明」按鈕，它在控制台上以問號 (「?」) 表示。

請用箭頭選取適當說明主題，然後按「OK」。說明主題會在電腦螢幕上開啟。

讀我檔

讀我檔案包含其他出版物中可能找不到的最新資訊。

安裝軟體以存取讀我檔案。

www.hp.com/support

使用螢幕說明

《使用者指南》只是舉出部份功能，幫助您開始使用 HP All-in-One。請瀏覽

HP All-in-One 軟體隨付的螢幕「HP Image Zone 說明」，了解 HP All-in-One 支援的所有功能。

附註螢幕說明亦包含疑難排解主題，幫助您解決 HP All-in-One 的使

用問題。

Windows 與 Mac 的螢幕說明存取與使用方式有些微不同。以下各節包含這兩種說明系統的指引資訊。

在 Windows 上使用說明

本節解釋在 Windows 上存取螢幕說明的方式。告訴您如何使用說明系統的導覽、搜尋、與索引功能，以找出所需的特定資訊。

若您可連線至網際網路，便可從 HP 網站上取得說明和支援。此網站提供技術支援、驅動程式、耗材和訂購資訊。

16 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 20

若要在 Windows 上存取「HP Image Zone 說明」

在「HP 解決方案中心」按一下您的 HP All-in-One 標籤。如需存取「HP 解決方案中心」的詳細資訊，請參閱使用 HP Image Zone

軟體。

在「裝置支援」區按一下「螢幕指南」或「疑難排解」。

–

按一下「螢幕指南」後，將出現一個快顯功能表。您可以選擇開啟整個幫助系統的歡迎頁，也可以只查看有關 HP All-in-One 的幫助資訊。

–

按一下「疑難排解」後，將開啟「疑難排解和支援」頁。

下圖標示出各功能，幫助您使用說明。

尋找詳細資訊

使用者指南

目錄，索引與搜尋標籤

顯示區

說明工具列

目錄，索引與搜尋標籤

「目錄」、「索引」與「搜尋」標籤可讓您尋找「HP Image Zone 說明」的任何主題。

●

「目錄」「目錄」標籤提供一個由上往下的方式檢視說明主題，類似於書本目錄。

若要找尋單一功能（如列印相片）的所有相關資訊，這便是很有效的方法。

–

若需 HP All-in-One 控制台工作與功能之相關資訊，請開啟此清單下方的「3100, 3200, 3300 series Help」。

–

若需 HP All-in-One 的疑難排解資訊，請開啟「疑難排解與支援」書本，再開啟「3100, 3200, 3300 series Troubleshooting」書本。

–

「目錄」標籤列出的其他書本則提供「HP Image Zone」軟體的使用資訊，幫助您在 HP All-in-One 上完成工作。

Page 21

第 2 章

尋找詳細資訊

具有子主題的小節，會在清單中以一個書本的圖示表示。要檢視書中的子主題清單，請按書本圖示下的 + 號。（若此小節已展開，則 + 號會變成 - 號。）要檢視某一主題的資訊，請按「目錄」標籤上的書本名稱或主題名稱。所選主題會出現在右方的顯示區中。

●

「索引」「索引」標籤提供「HP Image Zone 說明」所有主題的索引項目清單，以英文字母順序排列。

您可用清單右方的捲動軸來檢視各個項目，或在清單上方的文字方塊中輸入關鍵字。每輸一個字，索引清單便跟著變化，列出以輸入的字開頭的項目。

當見到可能與想找的主題相關的索引項目後，請在該項目上點兩下。 – 若與此主題相關的說明主題只有一個，此主題會出現在右方的顯示區

中。

–

若適用的主題不只一個，便會出現「找到的主題」對話方塊。請在對話方塊中任一主題按兩下，在顯示區檢視它。

●

「搜尋」「搜尋」標籤可讓您在整個說明系統中搜尋特定字，如 "borderless

print"（無邊框列印）。

提示若您輸入的字中有過於常見的單字（如 "borderless print" 中

的 "print" ），您可在單字的組合兩邊加上引號。如此可提升搜尋精確度，搜尋結果的相關度更高。它只回傳包含 "borderless print" 的主題，而不是把有 "borderless" 與 "print" 的主題通通回傳。

輸入搜尋條件後，請按「列出主題」檢視包含您所輸入的字或片語的所有說明主題。結果會顯示在一個三行表格中。每一列包含該主題的「標題」、在說明中的「位置」，以及根據與搜尋條件相關程度所給定的「相似度」。

根據預設，結果依照「相似度」排序，因此與搜尋條件最相關的主題會列在最上面。您亦可按一下各行表頭，根據「標題」或「位置」排序結果。要檢視某一主題的內容，請在該列上按兩下。所選主題會出現在右方的顯示區中。

18 HP Photosmart 3100 All-in-One series

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顯示區

此顯示區在說明視窗的右方，負責顯示您在左方標籤中所選的說明主題。說明主題包括敘述性文字與逐步指示，有時還有使用實例。

●

主題通常包含至其他主題的連結，幫助您找到額外資訊。有時該連結會自動於顯示區開啟新主題。有時適用的主題可能不只一個。此時會出現「找到的主題」對話方塊。請在對話方塊中任一主題按兩下，在顯示區檢視它。

●

有些主題所包含的詳細指示或額外資訊無法立刻於此頁面檢視。此時請看頁面右上方是否有「顯示全部」或「隱藏全部」這些字。若有，表示此頁面有額外資訊。隱藏資訊會以深藍色字與箭頭表示。您可按深藍色字檢視隱藏資訊。

●

有些主題會包含動畫，教您使用特定功能。這些動畫以攝影機圖示表示，後面接著「示範」。按下「示範」連結後，會開啟新視窗播放動畫。

說明工具列

說明工具列包含了讓您在說明主題間移動的按鈕，如下所示。您可在已檢視過的主題間前後移動，或按「首頁」按鈕回到「HP Image Zone 說明內容」頁面。

尋找詳細資訊

顯示/隱藏

上一步

向前

首頁

列印

選項

說明工具列亦包含了改變螢幕說明顯示方式的按鈕。譬如，若您想加大右方顯示區的空間，可按「隱藏」按鈕來隱藏「目錄」、「索引」與「搜尋」標籤。

最後，「列印」按鈕可讓您列印目前顯示的頁面。若您按「列印」時，「目錄」標籤在左方是可見的，便會出現「列印主題」對話方塊。您可選擇只列印目前檢視的主題，或列印目前主題與任何相關子主題。若「索引」或「搜尋」標籤在說明視窗右方是可見的，此功能便無法使用。

在 Mac 上使用說明

本節解釋在 Mac 上存取螢幕說明的方式。告訴您如何使用說明系統的導覽與搜尋功能，以找出所需的特定資訊。

使用者指南

Page 23

第 2 章

尋找詳細資訊

若要在 Mac 上存取「HP Image Zone 說明」

➔

請在「HP Image Zone」的「說明」功能表中選擇「HP Image Zone 說明」。

如需存取「HP Image Zone」軟體的詳細資訊，請參閱使用 HP Image

Zone 軟體。

會出現「HP Image Zone 說明」。下圖標示出各功能，幫助您使用說明。

導覽窗格

顯示區

說明工具列

導覽窗格

「HP Image Zone 說明」會於說明檢視器中開啟。它分為三個窗格。左邊與中間窗格可讓您在說明主題間移動。（右邊窗格為顯示區，於下一節描述。）

●

左邊窗格包含說明中所有小節的清單。 –

若需 HP All-in-One 控制台工作與功能之相關資訊，請按「3100, 3200, 3300 series Help」。

–

如需 HP All-in-One 的疑難排除資訊，請按「3100, 3200, 3300 series Troubleshooting」。

–

其他小節則提供「HP Image Zone」軟體的使用資訊，幫助您在 HP All-in-One 上完成工作。

●

中間窗格提供一個由上往下的方式，檢視左邊窗格所選小節之主題，類似於書本目錄。若要找尋單一功能（如列印相片）的所有相關資訊，這便是很有效的方法。

20 HP Photosmart 3100 All-in-One series

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顯示區

右邊窗格負責顯示中間窗格所選之說明主題。說明主題包括敘述性文字與逐步指示，有時還有使用實例。

●

「HP Image Zone 說明」的主題眾多，包括如何從 HP All-in-One 控制台以及 Mac 「HP Image Zone」軟體使用特定功能。請用顯示區右方的捲動軸來檢視特定主題的所有內容。某些重要資訊不透過捲動軸是看不見的。

●

主題通常包含至其他主題的連結或參照，幫助您找到額外資訊。 – 若相關主題位於同一小節，該主題便會自動於顯示區開啟。

– 若相關主題位於不同小節，目前主題會提供一份參照，告訴您要參考

左邊導覽窗格中的哪些小節。您可使用中間導覽窗格找到相關主題，或搜尋該主題，如下一節所述。

●

有些主題會包含動畫，教您使用特定功能。這些動畫以攝影機圖示表示，後面接著「示範」。按下攝影機圖示後，會開啟新視窗播放動畫。

說明工具列

說明工具列包含了讓您在說明主題間移動的按鈕，如下所示。您可在檢視過的主題間向後移動，或按「說明中心」按鈕存取其他 Mac 軟體的說明。

尋找詳細資訊

使用者指南

上一步

說明中心

搜尋區

說明工具列亦含一文字方塊，可讓您在整個說明系統中搜尋特定字，如 "borderless print"（無邊框列印）。

輸入搜尋條件後，請按鍵盤上的 R

ETURN 鍵檢視包含您所輸入的字或片語的所

有說明主題。結果會顯示在一個三行表格中。每一列包含該主題的「標題」、「相關度」（根據與搜尋條件相關程度給定），以及此主題在說明中的「位置」。

根據預設，結果依照「相關度」排序，因此與搜尋條件最相關的主題會列在最上面。您亦可按一下各行表頭，根據「標題」或「位置」排序結果。要檢視某一主題的內容，請在該列上按兩下。會出現您所選的主題。

Page 25

第 2 章

尋找詳細資訊

22 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 26

完成設定您的 HP All-in-One

在您完成《安裝指南》中的步驟後，請參閱本章協助您完成設定您的 HP All-in-One。本節包含與裝置設定相關的重要資訊，包括在偏好設定中的資訊。

●

變更裝置偏好設定，例如語言和國家/地區、日期和鈴聲音量和按鈕。如需詳細資訊，請參閱設定偏好設定。

●

瀏覽 HP All-in-One 的連線選項，包括 USB、Bluetooth 和印表機共用。如需詳細資訊，請參閱連線資訊。

●

完成傳真設定，包括接聽模式、接聽鈴聲次數與接聽鈴聲範本。如需詳細資訊，請參閱傳真設定。

設定偏好設定

使用 HP All-in-One 前，請先進行本節描述的偏好設定。

《使用者指南》只是舉出部份偏好設定，幫助您開始使用 HP All-in-One。請瀏覽 HP All-in-One 軟體隨付的螢幕「HP Image Zone 說明」了解所有偏好設定，以控制 HP All-in-One 的功能。譬如，螢幕「HP Image Zone 說明」提供為 PictBridge 列印更換預設進紙匣、在彩色圖形顯示器上顯示或隱藏提示等偏好設定的資訊。如需「HP Image Zone 說明」的詳細資訊，請參閱使用

螢幕說明。

設定語言和國家/地區

語言和國家/地區的設定決定 HP All-in-One 使用那種語言在彩色圖形顯示器上顯示訊息。通常，當您第一次設定 HP All-in-One 時，您會設定語言和國家/地區。但是，您可以依下列程序隨時變更設定。

按設定。

按 6，然後按 1。這會顯示「偏好設定」功能表，然後選擇「設定語言與國家/地區」。會出現語言清單。按

當您的語言反白顯示時，按OK。

當出現提示時，按「1」表示「是」或「2」表示「否」。顯示選取語言的國家/地區。按

反白選取您要設定的國家/地區後，按「OK」。

當出現提示時，按「1」表示「是」或「2」表「否」。

設定日期和時間

日期和時間預設為製造工廠的當地時間。通常，當您在安裝期間連線到電腦時，電腦軟體會將日期和時間自動更新到您時區的日期和時間。日期和時間的格式，依據語言和國家/地區的設定而定。

使用者指南

完成設定

或捲動語言清單。

或來捲動清單。

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完成設定

第 3 章

調整音量

如果在您的電腦上變更時間，例如針對「日光節約時間」，下次當 HP All-in-One 與電腦通訊時，會更新 HP All-in-One 上的時間以符合電腦上的新時間。如果您沒有將 HP All-in-One 與電腦連線，或是假如時間因某些理由而無法更新，您可以從控制台更新日期和時間。

傳真時，會傳送目前的日期時間、您的名字與傳真號碼，作為傳真標頭的一部份。

附註某些國家或地區的法律規定必須在傳真標頭上加上日期與時間戳

記。

從控制台設定日期和時間

按「設定」。

按 5，然後按 4。這會顯示「工具」功能表，然後選擇「日期和時間」。

在數字鍵上輸入正確的數字，以輸入月、日和年份。依據您的國家/地區設定，可以使用不同的順序輸入日期。

輸入小時和分鐘。

如果出現提示時，請按 1 表示「上午」，或 2 表示「下午」。新的時間和日期會出現在彩色圖形顯示器上。

HP All-in-One 提供三種層級供調整鈴響和喇叭音量。鈴響音量是電話鈴聲的音量。喇叭音量則是其他項目的音量，例如撥號、傳真音調和按鍵嗶聲。預設值為「小聲」。

按設定。

按 3，然後按 6。顯示「基本傳真設定」功能選項，然後選擇「鈴聲和嗶聲音量」。

以選擇下列其中一個選項：「小聲」、「大聲」或「關閉」。

按

附註如果您選擇「關閉」，將聽不到撥號音、傳真音或來電鈴

聲。將「鈴聲和嗶聲音量」設定「關閉」，您無法使用監督撥號來傳送傳真，例如使用電話卡來傳送傳真。如需監督撥號的詳細資訊，請參閱使用監視器撥號傳送傳真。

按OK。

連線資訊

HP All-in-One 配有 USB 埠，因此可用 USB 纜線直接與電腦連接。若您插入 HP bt300 或 HP bt400 系列 Bluetooth Bluetooth

裝置（如 PDA 和照相手機）可列印到 HP All-in-One。

附註本章其餘部份均將 HP bt300 或 HP bt400 series Bluetooth® 無線

印表機介面卡簡稱為 HP Bluetooth

24 HP Photosmart 3100 All-in-One series

無線印表機介面卡到前端的 USB 埠，

介面卡。

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支援的連線類型

描述

最佳效能的建議電腦連線數

USB 連線

一台電腦可用 USB 纜線連接到 HP All-in-One 後方的 USB 埠。

HP bt300 或 HP bt400 series Bluetooth

無線印

一個 Bluetooth® 裝置或電腦。

表機介面卡（HP

Bluetooth

介面

卡）

印表機共用最多五台電腦。

作為主機的電腦必須保持在開機狀態，否則其它的電腦無法使用 HP All-in-One 列印。

支援的軟體功能安裝指示

支援所有的功能。請遵循《安裝指

南》以取得詳細指示。

從 Bluetooth® 裝置列印，例如 PDA 或照相手機、或具有

Bluetooth

的電

腦。

如需從 PDA 或相機等裝置列印的資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。

如需從具備

Bluetooth

功能的

電腦列印，請參閱

使用 Bluetooth® 連線。

該主機可支援所有功能。其他電腦僅支援列印功能。

如需安裝指示，請參見使用印表機共

用 (Windows)或使用印表機共用

(Mac)。

完成設定

使用 USB 纜線連接

請按《安裝指南》的指示用 USB 纜線連接您的 HP All-in-One。

若電腦無法與 HP All-in-One 通訊，請確定 HP All-in-One 與電腦的 USB 版本是相同的。 HP All-in-One 使用 USB 2.0。因此，若電腦使用 USB 1.1，那麼請將作業系統升級，或將 HP All-in-One 後方 USB 埠的速度設成全速 (USB

1.1)。

附註若您使用 Mac，請將 HP All-in-One 連接到 Mac 內建的 USB 埠

若將 HP All-in-One 連接到 USB 卡，而非 Mac 內建的埠，HP 軟體可能無法辨識 HP All-in-One。

檢查電腦中 USB 埠的速度 (Windows XP)

附註 Windows XP 之前的視窗作業系統只支援 USB 1.1。

在 Windows 工作列上，按一下「開始」，然後按一下「控制台」。

使用者指南

Page 29

第 3 章

開啟「系統」。

按一下「硬體」標籤，再按一下「裝置管理員」。

請檢視清單中是否有 enhanced USB host controller (通用序列匯流排控制器) 。

若您有 enhanced USB host controller，則表示您有高速 USB (USB

2.0)。如果沒有，則您的 USB 是「全速」USB (USB 1.1)。

要檢查電腦 USB 埠的速度 (Mac OS X)

從「應用程式：公用程式」資料夾開啟「系統設定」。

按一下左邊的「USB」。如果「速度」是「最高達 12 Mb/sec」，您有「全速」USB (1.1)。如果是

高於 12 Mb/sec 的速度，則表示您有「高速」USB (USB 2.0)。

要將後方連接埠的速度設為全速 (HP All-in-One)

按「設定」。「設定」功能表會出現在彩色圖形顯示器中。

按下

直到「工具」反白，接著按下 OK。

顯示「工具」功能表。

按下 5，然後按 2。顯示「USB 速度」功能表，然後選擇「全速 (USB 1.1)」。

使用 Bluetooth

完成設定

連線

Bluetooth

連線提供快速和簡便的方式，讓您不須纜線就能從具有 Bluetooth

功能的電腦列印影像。但是，使用 Bluetooth® 連線時，您將無法透過電腦使用其他功能，例如掃瞄和 HP Instant Share。

列印之前，必須將 HP Bluetooth

介面卡連接到 HP All-in-One。如需詳細資

訊，請參閱 HP All-in-One 軟體隨附的螢幕「HP Image Zone 說明」。如需使用螢幕「HP Image Zone 說明」的詳細資訊，請參閱使用螢幕說明。

若您連到 Windows 電腦，請閱讀下一節。若您連到 Mac，請參見Mac 使用

者。

Windows 使用者

您必須有 Windows XP，並安裝 Microsoft Bluetooth® 協定堆疊或 Widcomm

Bluetooth

協定堆疊，才能連接 HP All-in-One。您的電腦可能同時具有 Microsoft 堆疊或 Widcomm 堆疊，但您只能用其中一個來連接 HP All-in-One。

●

Microsoft 堆疊若您安裝了 Windows XP Service Pack 2，便具有 Microsoft Bluetooth Bluetooth

介面卡。若您的 Bluetooth® 介面卡支援 Microsoft 堆疊，卻沒

協定堆疊。 Microsoft 堆疊可讓您自動安裝外部

26 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 30

有進行自動安裝，就代表您的電腦沒有 Microsoft 堆疊。請參閱 Bluetooth

●

Widcomm 堆疊：若您的電腦為內建 Bluetooth HP Bluetooth

腦且插上 HP Bluetooth

要使用 Microsoft 堆疊進行安裝與列印 (Windows)

請確認您已經在電腦上安裝 HP All-in-One 軟體。

介面卡隨付的文件，檢查它是否支援 Microsoft 堆疊。

介面卡，您的電腦便具備 Widcomm 堆疊。若您有 HP 電

介面卡，它會使用 Widcomm 堆疊自動安裝。

的 HP 電腦，或您安裝了

附註安裝此軟體的目的，是確保列印裝置印表機可用 Bluetooth

連線。因此，若您已經安裝軟體，就不需重新安裝。若想同時使用

USB 與 Bluetooth

連接 HP All-in-One，請先安裝 USB 連線。如

需詳細資訊，請參閱《安裝指南》。但若不想使用 USB 連線，請選「連線類型」畫面中的「直接連至電腦」。另外，在「現在連線您的裝置」畫面中，選擇位於畫面底部的「如果您現在無法連線到您的裝置...」。

連接 HP Bluetooth

若您的電腦使用外部 Bluetooth USB 埠插上了 Bluetooth Pack 2，就會自動安裝 Bluetooth Bluetooth

設定檔，請選擇「HCRP」。

若電腦內建 Bluetooth

在 Windows 工作列上，按一下「開始」，然後按一下「印表機與傳真」。

連按兩下「新增印表機」圖示。

按一下「下一步」，接著選擇一個「Bluetooth 印表機」。

依照螢幕上的指示完成安裝。

列印到您要的任何一台印表機。

要使用 Widcomm 堆疊進行安裝與列印 (Windows)

請確認您已經在電腦上安裝 HP All-in-One 軟體。

介面卡到 HP All-in-One 前面的 USB 埠。

，只要確定電腦有開啟即可。

介面卡，請確定電腦有開啟，並在電腦的

介面卡。若您已安裝 Windows XP 及 Service

驅動程式。如果提示您要選擇

附註安裝此軟體的目的，是確保列印裝置可用 Bluetooth® 連線。

因此，若您已經安裝軟體，就不需重新安裝。若想同時使用 USB 與 Bluetooth

連接 HP All-in-One，請先安裝 USB 連線。如需詳細

資訊，請參閱《安裝指南》。但若不想使用 USB 連線，請選「連線類型」畫面中的「直接連至電腦」。另外，在「現在連線您的裝置」畫面中，選擇位於畫面底部靠近「如果您現在無法連線到您的電腦裝置...」。

連接 HP Bluetooth

按一下位於桌面上或工作列中的「我的 Bluetooth 芳鄰」圖示。

按一下「檢視範圍內的裝置」。

一旦發現可用的印表機，請連按兩下 HP All-in-One 的名稱以完成安裝。

列印到您要的任何一台印表機。

介面卡到 HP All-in-One 前面的 USB 埠。

完成設定

使用者指南

Page 31

第 3 章

Mac 使用者

您可將 HP All-in-One 連接至內建 Bluetooth® 的 Mac，或安裝外部

Bluetooth

要使用 Bluetooth® 進行安裝與列印 (Mac)

使用印表機共用 (Windows)

如果您的電腦位於網路上，而且網路上的另一台電腦有透過 USB 纜線連接 HP All-in-One，您就可以利用 Windows 印表機共用的功能，使用該裝置作為印表機。直接連接到 HP All-in-One 的電腦會作為印表機的主機，並且具有完整的功能。網路上的其他電腦 (稱為用戶端) 只能使用列印的功能。所有其他的功能都必須在主機電腦上執行。

完成設定

如需使用 Windows 印表機共用的詳細資訊，請參考電腦隨機付贈的使用手冊或 Windows 畫面上的「說明」。

介面卡，如 HP Bluetooth® 介面卡。

請確認您已經在電腦上安裝 HP All-in-One 軟體。

連接 HP Bluetooth

介面卡到 HP All-in-One 前面的 USB 埠。

按控制台上的開啟按鈕關閉 HP All-in-One，然後再按一次以開啟裝置。

連接 Bluetooth Bluetooth

介面卡到電腦上並將之開啟。或著，若電腦內建

，只要打開電腦即可。

從「應用程式：公用程式」資料夾開啟「印表機設定公用程式」。

附註此公用程式在 10.3 和之後的版本稱作「印表機設定公用程

式」。它在 10.2.x. 版稱作「列印中心」。

從快顯功能表中選擇「Bluetooth」，接著按一下「新增」。電腦會開始搜尋 HP All-in-One。在印表機清單中，選擇 HP All-in-One，然後按一下「新增」。 HP All-in-One 已被新增到印表機清單中。列印到您要的任何一台印表機。

使用印表機共用 (Mac)

若您的電腦位於網路上，且網路上有另一台電腦透過 USB 纜線連接 HP All-in-One，便可以利用印表機共用功能，將該裝置作為您的印表機。網路上的其他電腦 (稱為用戶端) 只能使用列印的功能。所有其他的功能都必須在主機電腦上執行。

啟動印表機共用

請在主端與從端電腦執行以下動作：

在底座中選「系統偏好」。「系統偏好」視窗便會出現。

選擇「共用」。

在「服務」標籤上，按一下「共用印表機」。

請在主端電腦執行以下動作：

28 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 32

在底座中選「系統偏好」。「系統偏好」視窗便會出現。

選擇「列印與傳真」。

按一下「與其他電腦共用我的印表機」。

傳真設定

在完成《安裝指南》的所有步驟後，使用本節的指示說明來完成傳真設定。請保留您的《安裝指南》以便日後使用。

本節將說明如何設定 HP All-in-One，讓 HP All-in-One 能與電話線原本連接的設備和服務搭配使用，以正常進行傳真。

提示您也可用「傳真設定精靈」 (Windows) 或「傳真設定工具程式」

(Mac) 協助您快速設定一些重要的傳真設定，例如接聽模式及傳真標題資訊。您也可以透過「HP Image Zone」軟體，使用「傳真設定精靈」 (Windows) 或「傳真設定工具程式」 (Mac)。在您執行「傳真設定精靈」 (Windows) 或「傳真設定工具程式」 (Mac) 之後，請按本節程序完成傳真設定。

為傳真設定 HP All-in-One

開始設定供傳真使用的 HP All-in-One 之前，請先決定您的國家/地區使用哪一種電話系統。設定供傳真使用的 HP All-in-One 之指示，取決於您使用序列式還是並列式電話系統。

●

若您的國家/地區不在下列表中，則您的電話系統可能是序列式電話系統。在序列式電話系統中，共用電話設備（數據機、電話與答錄機）的連接形態並不允許實體連接到 HP All-in-One 的 "2-EXT" 埠上。反之，所有設備均需連接至牆上的電話插座。

●

如果您的國家/地區列在下表中，則您的電話系統可能是並列式電話系統。在並列式電話系統中，您可透過 HP All-in-One 後方的 "2-EXT" 埠將共用電話設備連到電話線上。。

完成設定

使用者指南

附註若您為並列式電話系統，HP 建議您用 HP All-in-One 隨付的

2 芯電話線將 HP All-in-One 連接至牆上的電話插座。

使用並列式電話系統的國家/地區

亞美尼亞奧地利布干維爾島

柬埔寨智利聖誕島

哥倫比亞　希臘冰島

印尼愛爾蘭牙買加

韓國拉丁美洲諾魯

墨西哥菲律賓波蘭

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第 3 章

使用並列式電話系統的國家/地區（續）

葡萄牙俄羅斯沙烏地阿拉伯

新加坡西班牙台灣

泰國美國委內瑞拉

完成設定

越南

若不確定電話系統是哪一種 (序列式或並列式)，請向電話公司洽詢。

請為您的住家或辦公室選擇正確的傳真設定

若要成功地傳真，您需要知道何種類型的設備與服務 (若有的話) 與 HP All-in-One 分享同一條電話線路。這相當重要，因為您可能需要將某些現有的辦公室設備直接連接到 HP All-in-One，而且可能需要變更一些傳真設定才可以成功地傳真。

若要決定在家裡或辦公室設定 HP All-in-One 的最佳方式，請先閱讀本節的問題並將答案記錄下來。然後參閱下節中的表格，根據您的答案選擇建議的設定方式。

請確認以問題呈現的順序閱讀並回答下列問題。

您是否透過電話公司訂購數位用戶線路 (DSL) 服務？ (在您所在的國家/地區 DSL 可能稱為 ADSL)。

❑

是，我有 DSL。

❑

否。

如果您回答「是」，請直接至設定 B：設定 HP All-in-One 與 DSL。您不需要繼續回答下列問題。若回答否，請繼續回答問題。

您有專用交換分機 (PBX) 或整體服務數位網路 (ISDN) 系統嗎？如果您回答「是」，請直接至設定 C：設定 HP All-in-One 與 PBX 電話

系統或 ISDN 線路。您不需要繼續回答下列問題。

若回答否，請繼續回答問題。

您有透過電話公司訂購區別鈴聲服務 (提供多個電話號碼不同響鈴模式) 嗎？

❑

是，我有區別鈴聲服務。

❑

否。

如果您回答「是」，請直接至方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路

上。您不需要繼續回答下列問題。

若回答否，請繼續回答問題。您不確定是否有區別鈴聲嗎？許多電話公司提供區別鈴聲的功能，以允許

您在同一條電話線路上擁有多個電話號碼。當您訂購此服務，每一個電話號碼會有不同的響鈴模式。例如，不同的號

碼可使用一聲、二聲和三聲響鈴。您可能指定一個電話號碼響一聲，當作語音來電，另一個電話號碼響兩聲，當作傳真來電。這使得您在電話鈴響時可以分辨語音和傳真來電的不同。

30 HP Photosmart 3100 All-in-One series

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您使用在 HP All-in-One 上作為傳真來電的同一電話號碼接收語音來電嗎？

❑

是，我接收語音來電。

❑

否。

請繼續回答問題。

您是否在 HP All-in-One 使用的電話線上連接至電腦數據機？

❑

是的，我有連接電腦數據機。

❑

否。

您無法確定是否有使用電腦數據機？如果您對下列問題都回答「是」，表示您有使用電腦數據機：

–

您是否透過撥號連線從電腦軟體程式直接傳送與接收傳真？

–

您是否透過撥號連線從電腦軟體程式傳送與接收電子郵件？

–

您是否透過撥號連線從電腦存取網際網路？

請繼續回答問題。

在 HP All-in-One 上作為傳真來電的同一電話號碼是否有接聽語音來電的答錄機？

❑

是，我有答錄機。

❑

否。

請繼續回答問題。

在 HP All-in-One 上作為傳真來電的同一電話號碼是否有透過電話公司訂購的語音信箱服務？

❑

是，我有語音信箱服務。

❑

否。

在完成問題的回答之後，請繼續進行下一節以選擇傳真設定方式。

選擇傳真設定方式

當您回答了所有關於與 HP All-in-One 共用電話線路設備和服務的問題，便可選擇最適合您住宅或辦公室的設定。

從下表格中第一欄，選擇適用您的住宅或辦公室設備和服務的組合。然後根據電話系統，尋找適合第二或第三欄的設定。以下小節會對每種設定提供逐步指示說明。

若您已回答完上一節中的所有問題，且無上述的設備或服務，請從表中的第一欄選擇「無」。

完成設定

使用者指南

附註如果本節沒有符合您的住家或辦公室設定的項目，請依一般類比

式電話設定 HP All-in-One。確定使用包裝箱中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，再將另一端連接至 HP All-in-One 背面標示有「1-LINE」的連接埠。如果您使用另一條電話線，傳送和接收傳真時可能會有問題。

Page 35

第 3 章

其他設備/服務共用傳真線路

無

(您在所有問題都回答否。)

DSL 服務

(您僅在問題 1 回答是。)

PBX 或 ISDN 系統

(您對問題 2 回答

「是」。)

區別鈴聲服務

(您僅在問題 3 回答是。)

語音電話

(您僅在問題 4 回答是。)

語音電話和語音信箱服務

(您僅在問題 4 和 7 回答是。)

並列類型電話系統建議之傳真設定方式

方式 A：分開的傳真線路 (不接收語音來電)

設定 B：設定 HP All-in-One 與 DSL

設定 C：設定 HP All-in-One 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路

方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上

方式 E：共用的語音/傳真線路

設定 F：與語音信箱共用語音/傳真線路

序列類型電話系統建議之傳真設定方式

方式 A：分開的傳真線路 (不接收語音來電)

設定 B：設定 HP All-in-One 與 DSL

設定 C：設定 HP All-in-One 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路

方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上

方式 E：共用的語音/傳真線路

設定 F：與語音信箱共用語音/傳真線路

電腦數據機

(您僅在問題 5 回答是。)

設定 G：傳真線路與電腦數據機 (不接收一般語

不適用。

音來電)

完成設定

一般語音來電和電腦數據機

設定 H：與電腦數據機共用語音/傳真線路

不適用。

(您僅在問題 4 和 5 回答是。)

語音來電與答錄機

(您僅在問題 4 和 6 回答

設定 I：與答錄機共用語音/傳真線路

不適用。

是。)

一般語音來電、電腦數據機和答錄機

(您僅在問題 4、5 和 6

設定 J：與電腦數據機和答錄機共用語音/傳真線路

不適用。

回答是。)

一般語音來電、電腦數據機和語音信箱服務

設定 K：與電腦數據機和語音信箱共用語音/傳

不適用。

真線路

32 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 36

（續）

其他設備/服務共用傳真線路

並列類型電話系統建議之傳真設定方式

序列類型電話系統建議之傳真設定方式

(您僅在問題 4、5 和 7 回答是。)

如需在特定國家/地區進行傳真設定的額外資訊，請參見以下的「傳真設定」網站。

奧地利

德國　

瑞士（法語區）

瑞士（德語區）

英國

方式 A：分開的傳真線路 (不接收語音來電)

www.hp.com/at/faxconfig

www.hp.com/de/faxconfig

www.hp.com/ch/fr/faxconfig

www.hp.com/ch/de/faxconfig

www.hp.com/uk/faxconfig

若您有不接收語音來電的獨立電話線路，且沒有其他設備連接到這條電話線路上，請依本節所述設定 HP All-in-One。

完成設定

使用者指南

HP All-in-One 的背面檢視

牆上電話插座

將 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

以分開的傳真線路設定 HP All-in-One

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線，一端連接到牆上的電話插座，另一端連接到 HP All-in-One 背後標示有「1-LINE」的連接埠。

附註如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到

HP All-in-One，就可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡或辦公室可能使用的電話纜線有所不同。若隨附的電話纜線太

Page 37

第 3 章

短，請參閱 HP All-in-One 所隨附的電話線不夠長以取得有關將其

延伸的資訊。

這會將「自動接收」設定值設定為「開啟」。如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽模式。

(選用) 將「接聽鈴聲次數」設為最低值（兩聲）。

如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試您的傳真設定。

當電話鈴聲響起，HP All-in-One 會於您在「接聽鈴聲次數」中設定的響鈴次數之後自動接聽，然後將會開始發射傳真接收音到傳送端傳真機並接收該傳真。

設定 B：設定 HP All-in-One 與 DSL

如果您使用電話公司提供的數位用戶線路 (DSL) 服務，則請依本節的說明，在牆上電話插頭和 HP All-in-One 之間加裝 DSL 過濾器。此 DSL 過濾器會移除干擾 HP All-in-One 的數位訊號，因此 HP All-in-One 能使用電話線正常的通訊。 (在您所在的國家/地區 DSL 可能稱為 ADSL)。

附註若您擁有 DSL 線路但未連接 DSL 過濾器，將無法使用

HP All-in-One 傳送與接收傳真。

完成設定

HP All-in-One 的背面檢視

牆上電話插座

DSL 過濾器與纜線由 DSL 供應商提供

將 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP All-in-One 與 DSL

從 DSL 供應廠商取得 DSL 過濾器。

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線，其中一端連接到 DSL 過濾器的開放連接埠，另一端連接到 HP All-in-One 背面標示為「1-LINE」的連接埠。

34 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 38

附註如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到

HP All-in-One，就可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡或辦公室可能使用的電話纜線有所不同。

將 DSL 過濾器纜線連接到牆上的電話插座。

附註如果您有其他辦公室裝置或服務連接在這條電話線上，例如區

別鈴聲服務、電話答錄機或語音郵件，請參閱本節適當的段落以取得額外的安裝指南。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試您的傳真設定。

設定 C：設定 HP All-in-One 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路

若您使用 PBX 電話系統或 ISDN 轉換器/終端介面卡，請確定完成下列事項：

●

若您使用 PBX 或 ISDN 轉換器/終端介面卡，請將 HP All-in-One 連接到傳真和電話專用的連接埠。此外，如果可以，請確定終端介面卡已設定為您所在國家/地區適用的交換機類型。

附註請注意，有些 ISDN 系統可讓您對特定電話設備配置連接埠。

例如，指定一個連接埠給電話和 Group 3 傳真，而指定另一個連接埠用於其他多種用途。如果在將 ISDN 轉換器連接至傳真/電話埠時有問題，請嘗試使用用於其他多種用途的連接埠 (可能標示為「multi-combi」或類似名稱)。

●

若您使用 PBX 電話系統，請將來電等待音設定為「關閉」。

使用者指南

附註很多數位 PBX 系統包含來電等候音，其預設為「開啟」。來

電等候音會干擾所有傳真的傳送，您將無法使用 HP All-in-One 傳送或接收傳真。如需有關如何關閉來電等候音的指示，請參閱 PBX 電話系統隨附的說明文件。

●

若您使用 PBX 電話系統，在撥打傳真號碼之前請先撥打外線號碼。

●

確定您使用的是產品所隨附提供的電話線，從牆上電話插座連線到您的 HP All-in-One。如果沒有這樣做，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。如果隨附的電話線太短，請參閱HP All-in-One 所隨附的電話線不夠長的資訊將電話線延長。

方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上

若您透過電話公司訂購了區別鈴聲服務，從而可在一條電話線路上擁有多個電話號碼，並且每個號碼有不同的響鈴模式，請依照本節描述設定 HP All-in-One。

完成設定

Page 39

第 3 章

HP All-in-One 的背面檢視

牆上電話插座

將 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP All-in-One 與區別鈴聲服務

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線，其中一端連接到牆上的電話插座，另一端連接到 HP All-in-One 背面標示為「1-LINE」的連接埠。

附註如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到

HP All-in-One，可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡

或辦公室可能使用的電話纜線有所不同。若隨附的電話纜線太短，

請參閱 HP All-in-One 所隨附的電話線不夠長以取得有關將其延伸

的資訊。

這會將「自動接收」設定值設定為「開啟」。如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽模式。

變更「接聽鈴聲模式」設定以符合電話公司指定給傳真號碼的模式。

完成設定

如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱變更接聽鈴聲模式 (區別鈴聲)。

附註 HP All-in-One 的預設值為接聽所有鈴聲模式。如果您未設定

電話公司指定給您傳真號碼的「接聽鈴聲模式」，您的

HP All-in-One 可能會同時接聽一般語音來電和傳真來電，或完全不

接聽通話。

(選用) 將「接聽鈴聲次數」設為最低值（兩聲）。

如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試您的傳真設定。

HP All-in-One 會在您選擇響鈴數 (「接聽鈴聲次數」設定) 之後，自動接聽具

有您所選擇鈴聲模式 (「接聽鈴聲模式」設定) 的來電，然後將會開始發射傳真接收音到傳送端傳真機並接收該傳真。

36 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 40

方式 E：共用的語音/傳真線路

若您在同一個電話號碼同時接收語音來電與傳真來電，且在這條電話線路沒有其他辦公室設備 (或語音信箱)，請依本節描述設定 HP All-in-One。

HP All-in-One 的背面檢視

牆上電話插座

將 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

電話 (選用)

以共用的語音/傳真線路設定 HP All-in-One

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線，其中一端連接到牆上的電話插座，另一端連接到 HP All-in-One 背面標示為「1-LINE」的連接埠。

使用者指南

附註如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到

HP All-in-One，可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡或辦公室可能使用的電話纜線有所不同。若隨附的電話纜線太短，請參閱 HP All-in-One 所隨附的電話線不夠長以取得有關將其延伸的資訊。

根據您的電話系統，進行下面的指示之一的操作：

–

若您擁有並列類型的電話系統，請將 HP All-in-One 背面的白色插頭從標示有「2-EXT」的連接埠中移除，然後將電話連接至此連接埠。

–

若使用有序列類型的電話系統，可以將電話直接連接到牆上的電話插座。

現在您必須決定 HP All-in-One 如何接聽來電，自動或手動： –

如果將 HP All-in-One 設定為自動接聽來電，則機器會接聽所有來電並接收傳真。這種情況下，HP All-in-One 不能區分傳真來電與語音來電；若您懷疑電話是語音來電，必須在 HP All-in-One 接聽來電之前接聽這通電話。若要設定 HP All-in-One 為自動接聽來電，請將「自動接收」設定變更為「開啟」。

–

如果將 HP All-in-One 設定為手動接收傳真，則當有傳真來電時，必須當場手動接聽，否則 HP All-in-One 無法接收傳真。若要設定

完成設定

Page 41

第 3 章

HP All-in-One 為手動接聽來電，請將「自動接收」設定變更為「關

閉」。

如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽模式。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試您的傳真設定。

若您在 HP All-in-One 接聽來電前接聽，並且聽到對方傳真機傳來的傳真音，您就必須手動接收傳真來電。如需詳細資訊，請參閱手動接收傳真。

設定 F：與語音信箱共用語音/傳真線路

若您在同一個電話號碼同時接收語音來電與傳真來電，且同時透過電話公司訂購語音信箱服務，請依本節所述設定 HP All-in-One。

附註如果您在用來接收傳真來電的同一個電話號碼上使用語音信箱服

務，則無法自動接收傳真。您必須手動接收傳真；即當有傳真來電時，必須當場手動接聽。若要自動接收傳真，請與電話公司聯絡以訂購區別鈴聲服務，或是取得另一條電話線路作為傳真之用。

完成設定

HP All-in-One 的背面檢視

牆上電話插座

將 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP All-in-One 和語音信箱

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線，其中一端連接到牆上的電話插座，另一端連接到 HP All-in-One 背面標示為「1-LINE」的連接埠。

附註如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到

HP All-in-One，可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡

或辦公室可能使用的電話纜線有所不同。若隨附的電話纜線太短，

請參閱 HP All-in-One 所隨附的電話線不夠長以取得有關將其延伸

的資訊。

這會將「自動接收」設定值設定為「關閉」。如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽模式。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試您的傳真設定。

38 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 42

您必須能夠在場手動接聽傳真來電，否則 HP All-in-One 將無法接收傳真。如需有關手動接收傳真的詳細資訊，請參閱手動接收傳真。

設定 G：傳真線路與電腦數據機 (不接收一般語音來電)

如果有不接收一般語音來電的傳真線路，並將電腦數據機連接至此線路，請依本節的說明設定 HP All-in-One。

由於電腦數據機與 HP All-in-One 共用電話線，所以您無法同時使用您的電腦數據機和您的 HP All-in-One。例如，如果正在使用電腦數據機傳送電子郵件或上網時，您就無法使用 HP All-in-One 傳真。

HP All-in-One 的背面檢視

使用者指南

牆上電話插座

將 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

有數據機的電腦

設定 HP All-in-One 與電腦數據機

將 HP All-in-One 背面的白色插頭從標示為「2-EXT」的連接埠中移除。

找到從電腦背面 (電腦數據機) 連接到牆上電話插座的電話線。將電話線從電話的牆上插頭拔出，並插入 HP All-in-One 背面標示「2-EXT」的連接埠。

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線，其中一端連接到牆上的電話插座，另一端連接到 HP All-in-One 背面標示為「1-LINE」的連接埠。

附註如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到

如果電腦數據機的軟體設為自動將傳真接收至電腦，請關閉該設定。

完成設定

Page 43

完成設定

第 3 章

附註如果您未關閉電腦數據機軟體的自動傳真接收設定，您的

HP All-in-One 將無法接收傳真。

這會將「自動接收」設定值設定為「開啟」。如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽模式。

(選用) 將「接聽鈴聲次數」設為最低值（兩聲）。

如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試您的傳真設定。

當電話鈴聲響起，HP All-in-One 會於您在「接聽鈴聲次數」中設定的響鈴次數之後自動應答，然後將會開始發射傳真接收音到傳送端傳真機並接收該傳真。

設定 H：與電腦數據機共用語音/傳真線路

如果您使用同一個電話號碼接收一般語音來電和傳真來電，且在此電話線上連接電腦數據機，則請依本節中的說明來設定 HP All-in-One。

依電腦的電話連接埠數目，設定 HP All-in-One 與電腦的方式有兩個。開始之前，檢查電腦有一個或兩個電話連接埠。

●

如果您的電腦只有一個電話連接埠，您必須購買並列式分歧器 (又稱作耦合器)，如下所示。 (並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙線路電話分歧器、序列分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器。）如需詳細資訊，請參見螢幕「HP Image Zone 說明」的「3100, 3200, 3300 series Troubleshooting」小節。

並列式分歧器範例

●

若您的電腦有兩個電話連接埠，請依下列方式設定您的 HP All-in-One 。

40 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 44

HP All-in-One 的背面檢視

牆上電話插座

電腦上的「IN」電話連接埠

電腦上的「OUT」電話連接埠

電話

有數據機的電腦

將 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP All-in-One 至有兩個電話連接埠的電腦

將 HP All-in-One 背面的白色插頭從標示為「2-EXT」的連接埠中移除。

找到從電腦背面 (電腦數據機) 連接到牆上電話插座的電話線。將電話線從電話的牆上插頭拔出，並插入 HP All-in-One 背面標示「2-EXT」的連接埠。

將電話連接至電腦數據機背面的「OUT（輸出）」埠。

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線，其中一端連接到牆上的電話插座，另一端連接到 HP All-in-One 背面的標示為背面標示為「1- LINE」的連接埠。

附註如果您不是使用隨附的電話線連接牆上電話插座和您的

HP All-in-One，可能無法正常傳真。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。如果隨附的電話線太短，請參閱

HP All-in-One 所隨附的電話線不夠長的資訊將電話線延長。

如果電腦數據機的軟體設為自動將傳真接收至電腦，請關閉該設定。

完成設定

使用者指南

附註如果您未關閉電腦數據機軟體的自動傳真接收設定，您的

HP All-in-One 將無法接收傳真。

現在您需要決定 HP All-in-One 如何應答來電，自動或手動： –

如果將 HP All-in-One 設定為自動接聽來電，則機器會接聽所有來電並接收傳真。這種情況下，HP All-in-One 不能區分傳真來電與語音來電；若您懷疑電話是語音來電，必須在 HP All-in-One 接聽來電之

Page 45

第 3 章

前接聽這通電話。若要設定 HP All-in-One 為自動接聽來電，請將「自動接收」設定變更為「開啟」。

–

如果將 HP All-in-One 設定為手動接收傳真，則當有傳真來電時，必須當場手動接聽，否則 HP All-in-One 無法接收傳真。若要設定 HP All-in-One 為手動接聽來電，請將「自動接收」設定變更為「關

閉」。

如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽模式。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試您的傳真設定。

若您在 HP All-in-One 接聽來電前接聽，並且聽到對方傳真機傳來的傳真音，您就必須手動接收傳真來電。如需詳細資訊，請參閱手動接收傳真。

設定 I：與答錄機共用語音/傳真線路

若您在同一個電話號碼同時接收語音來電與傳真來電，且在這條電話號碼還有應答語音來電的答錄機，請依本節描述設定 HP All-in-One。

完成設定

HP All-in-One 的背面檢視

牆上電話插座

答錄機上的「IN」連接埠

答錄機上的「OUT」連接埠

電話 (選用)

答錄機

將 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP All-in-One 與有答錄機的共用的語音/傳真線路

將 HP All-in-One 背面的白色插頭從標示為「2-EXT」的連接埠中移除。

將答錄機從牆上的電話插座移除，並將其連接至 HP All-in-One 背面標示有「2-EXT」的連接埠。

42 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 46

附註若您沒有直接將答錄機連接到 HP All-in-One，來自傳送端傳

真機的傳真音可能會被答錄機錄下，且 HP All-in-One 將可能無法接收傳真。

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線，其中一端連接到牆上的電話插座，另一端連接到 HP All-in-One 背面標示為「1-LINE」的連接埠。

附註如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到

(選用) 若答錄機沒有內建的電話，為方便起見，您可能想將電話連接到答錄機背後的「OUT」連接埠。

這會將「自動接收」設定值設定為「開啟」。如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽模式。

設定答錄機在四聲或更少響鈴聲後應答。

在您的 HP All-in-One 上將「接聽鈴聲次數」設定變更到裝置所支援的最大鈴聲次數。（最多響鈴聲依國家/地區而異）。如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試您的傳真設定。

當電話鈴聲響起，答錄機會在設定的響鈴數目後接聽，然後播放您錄製的問候語。HP All-in-One 會在這段期間檢查來電，「監聽」傳真音。若偵測到傳真音，HP All-in-One 會發射接收音並接收該傳真；若沒有傳真音， HP All-in-One 會停止檢查該線路，答錄機便可以錄製語音訊息。

完成設定

使用者指南

設定 J：與電腦數據機和答錄機共用語音/傳真線路

如果您使用同一個電話號碼接收一般語音來電和傳真來電，且在此電話線上連接電腦數據機和答錄機，則請依本節中的說明來設定 HP All-in-One。

根據電腦上電話連接埠的數量，有兩種方法設定 HP All-in-One 與電腦。在開始之前，請確認您的電腦有一個或兩個電話連接埠：

●

如果您的電腦只有一個電話連接埠，您必須購買並列式分歧器 (又稱作耦合器)，如下所示。 (並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙線路電話分歧器、序列分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器。) 如需詳細資訊，請參見螢幕「HP Image Zone 說明」的「3100, 3200, 3300 series Troubleshooting」小節。

Page 47

完成設定

第 3 章

並列式分歧器範例

●

若您的電腦有兩個電話連接埠，請依下列方式設定您的 HP All-in-One 。

HP All-in-One 的背面檢視

牆上電話插座

電腦上的「IN」電話連接埠

電腦上的「OUT」電話連接埠

電話 (選用)

答錄機

有數據機的電腦

將 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP All-in-One 至有兩個電話連接埠的電腦

將 HP All-in-One 背面的白色插頭從標示為「2-EXT」的連接埠中移除。

找到從電腦背面 (電腦數據機) 連接到牆上電話插座的電話線。將電話線從電話的牆上插頭拔出，並插入 HP All-in-One 背面標示「2-EXT」的連接埠。

將答錄機連至牆上電話插座的連接線，再將之連至電腦數據機背面的「OUT」(輸出) 連接埠。

這樣一來，即使電話線先連接電腦數據機，仍可讓 HP All-in-One 和答錄機直接連線。

附註若以此方式連接答錄機，來自傳送端傳真機的傳真音可能會被

答錄機錄下，且 HP All-in-One 將可能無法接收傳真。

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線，其中一端連接到牆上的電話插座，另一端連接到 HP All-in-One 背面標示為「1-LINE」的連接埠。

44 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 48

附註如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到

(選用) 若答錄機沒有內建的電話，為方便起見，您可能想將電話連接到答錄機背後的「OUT」連接埠。

如果電腦數據機的軟體設為自動將傳真接收至電腦，請關閉該設定。

附註如果您未關閉電腦數據機軟體的自動傳真接收設定，您的

HP All-in-One 將無法接收傳真。

這會將「自動接收」設定值設定為「開啟」。如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽模式。

設定答錄機在四聲或更少響鈴後應答。

在您的 HP All-in-One 上將「接聽鈴聲次數」設定變更到裝置所支援的最大鈴聲次數。 (最大鈴聲次數依國家/地區而異)。如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。

10.

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試您的傳真設定。

當電話鈴聲響起，答錄機會在設定的響鈴數目後接聽，然後播放您錄製的問候語。HP All-in-One 會在這段期間檢查來電，「監聽」傳真音。若偵測到傳真音，HP All-in-One 會發射接收音並接收該傳真，若沒有傳真音， HP All-in-One 會停止檢查該線路，答錄機便可以錄製語音訊息。

使用者指南

設定 K：與電腦數據機和語音信箱共用語音/傳真線路

如果您使用同一個電話號碼接收一般語音來電和傳真來電，並在同一條電話線連接電腦數據機，且已使用電話公司提供的語音信箱服務，則請依本節中的描述設定 HP All-in-One。

附註如果您在用來接收傳真來電的同一個電話號碼上使用語音信箱服

務，則無法自動接收傳真。您必須手動接收傳真；即當有傳真來電時，您必須當場手動接聽。若要自動接收傳真，請與電話公司聯繫以訂購區別鈴聲服務，或是取得另一條電話線路作為傳真之用。

根據電腦上電話連接埠的數量，有兩種方法設定 HP All-in-One 與電腦。在開始之前，請確認您的電腦有一個或兩個電話連接埠：

●

完成設定

Page 49

完成設定

第 3 章

並列式分歧器範例

●

若您的電腦有兩個電話連接埠，請依下列方式設定您的 HP All-in-One 。

HP All-in-One 的背面檢視

牆上電話插座

電腦上的「IN」電話連接埠

電腦上的「OUT」電話連接埠

電話

有數據機的電腦

將 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP All-in-One 至有兩個電話連接埠的電腦

將 HP All-in-One 背面的白色插頭從標示為「2-EXT」的連接埠中移除。

找到從電腦背面 (電腦數據機) 連接到牆上電話插座的電話線。將電話線從電話的牆上插頭拔出，並插入 HP All-in-One 背面標示「2-EXT」的連接埠。

將電話連接至電腦數據機背面的「OUT」(輸出)埠。

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話纜線，其中一端連接到牆上的電話插座，另一端連接到 HP All-in-One 背面標示為「1-LINE」的連接埠。

附註如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到

HP All-in-One，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家

裡或辦公室可能使用的電話纜線有所不同。若隨附的電話纜線太

短，請參閱 HP All-in-One 所隨附的電話線不夠長以取得有關將其

延伸的資訊。

如果電腦數據機的軟體設為自動將傳真接收至電腦，請關閉該設定。

46 HP Photosmart 3100 All-in-One series

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附註如果您未關閉數據機軟體的自動傳真接收設定，您的

HP All-in-One 將無法接收傳真。

這會將「自動接收」設定值設定為「關閉」。如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽模式。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試您的傳真設定。

您必須能夠在場手動接聽傳真來電，否則 HP All-in-One 將無法接收傳真。如需有關手動接收傳真的詳細資訊，請參閱手動接收傳真。

在 HP All-in-One 上變更設定為接收傳真

為了成功的接收傳真，您必須在 HP All-in-One 上變更一些設定。

附註通常在安裝「HP Image Zone」軟體時，可透過「傳真設定精

靈」 (Windows 使用者) 或「傳真設定工具程式」 (Mac 使用者) 設定 HP All-in-One 接收傳真。 HP All-in-One 將根據所提供的資訊，設定為自動或手動接收傳真。您隨時可以從控制台變更設定。

如果您無法確定本節所描述的選項其設定為何，請參閱為傳真設定

HP All-in-One。

設定接聽模式

接聽模式決定 HP All-in-One 是否接聽來電。

●

如果將 HP All-in-One 設定為自動接收傳真，HP All-in-One 會接聽所有來電並接收傳真。這會將「自動接收」設定值設定為「開啟」。

●

如果將 HP All-in-One 設定為手動接收傳真，當有傳真來電時，必須當場手動接聽，否則 HP All-in-One 無法接收傳真。這會將「自動接收」設定值設定為「關閉」。如需有關手動接收傳真的詳細資訊，請參閱手動接收

傳真。

若不知道要使用那一個接收模式，請參閱為傳真設定 HP All-in-One。

按設定。

按 3，然後按 2。顯示「基本傳真設定」功能選項，然後選擇「自動接收」。

按1選擇「開啟」，或按2選擇「關閉」。

按OK接受設定。

完成設定

使用者指南

變更接聽鈴聲模式 (區別鈴聲)

許多電話公司提供區別鈴聲功能，讓您可用一條電話線使用數個電話號碼。當您使用此項服務時，每個號碼會有不同的響鈴模式。可以設定 HP All-in-One 以接聽有特定響鈴模式的來電。

如果將 HP All-in-One 連接至具有區別鈴聲的電話線，請您的電話公司分別為語音來電和傳真來電指定不同的響鈴模式。 HP 建議您要求傳真來電指定為二聲或三聲鈴聲。當 HP All-in-One 偵測到指定的響鈴模式時，將會接聽電話並接收傳真。

Page 51

第 3 章

如果您沒有特殊的鈴聲服務，請使用預設的響鈴模式，即「所有鈴聲」。

從控制台變更接聽鈴聲模式

驗證您的 HP All-in-One 己設為自動接聽傳真來電。如需詳細資訊，請參閱設定接聽模式。

按設定。

按 1，然後按 5。顯示「進階傳真設定」功能選項，然後選擇「接聽鈴聲模式」。

以反白選取選項，然後按OK。

按當來電鈴聲為傳真線路所指派的響鈴模式時，HP All-in-One 會接聽電話並

接收傳真。

設定接聽前的鈴聲數

如果您將「自動接收」設定值設定為「開啟」，您可以在 HP All-in-One 自動接聽來電的電話之前，指定鈴聲要響多少次。

如果您有一台電話答錄機與 HP All-in-One 在相同的電話線上時，「接聽鈴聲

次數」設定就變得重要，因為您想要電話答錄機在 HP All-in-One 執行之前接

聽電話。 HP All-in-One 的接聽鈴聲次數應大於答錄機的接聽鈴聲次數。

例如，將答錄機設定為響鈴 4 聲或更少時接聽，然後將 HP All-in-One 設定為裝置支援的最多響鈴聲時接聽。 (最多響鈴聲依國家/地區而異)。使用此設定時，答錄機會接聽電話，而 HP All-in-One 則監聽線路。如果 HP All-in-One 偵測到傳真音，HP All-in-One 就會接收傳真。如果來電是語音電話，則答錄機將會錄下來電訊息。

從控制台設定接聽前的鈴聲次數

按設定。

完成設定

按 3，然後再按 3。顯示「基本傳真設定」功能表，然後選擇「接聽鈴聲次數」。

藉由使用數字盤輸入適當的鈴聲次數，或按

按OK接受設定。

或來變更鈴聲次數。

測試您的傳真設定

您可以測試傳真設定以檢查 HP All-in-One 的狀態，並確定已正確設定機器能正常傳真。請在完成 HP All-in-One 的傳真設定後執行此測試。此測試執行下列事項：

●

確認連接到 HP All-in-One 的是正確的電話線

●

檢查電話線是否插入正確的連接埠中

●

檢查撥號音

●

檢查啟用的電話線路

●

測試電話線連線的狀態

HP All-in-One 會列印有測試結果的報告。如果測試失敗，請檢視報告中有關如何修正問題的資訊並重新執行測試。

48 HP Photosmart 3100 All-in-One series

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從控制台測試傳真設定

設定傳真標頭

傳真標頭會在每張傳送的傳真上方列印您的名字及傳真號碼。建議您在安裝「HP Image Zone」軟體時，使用「傳真設定精靈」 (Windows 使用者) 或「傳真設定工具程式」 (Mac 使用者) 來設定傳真標頭。也可以從控制台來設定傳真標頭。

根據本節的指示設定 HP All-in-One 的傳真功能。在開始測試前，請插入墨水匣和載入整頁大小的紙張到主要進紙匣。如需詳細資訊，請參閱更換墨水匣和載入整頁大小的紙張。按設定。按下 5，然後按 8。顯示「工具」功能選項，然後選擇「執行傳真測試」。測試狀態會顯示於控制台顯示器上，而且 HP All-in-One 會列印報告。檢視報告。

–

如果通過測試，但您在傳真時仍有問題，請檢查報告中所列示的傳真設定值，檢查這些設定值是否正確。空白或錯誤的傳真設定會導致傳真問題。

–

如果測試失敗，請檢視報告中有關如何修正所發現之問題的資訊。

當您從 HP All-in-One 選擇傳真報告後，請按OK。若有需要，解決所發現的任何問題，然後重新執行測試。如需有關在測試時解決問題的詳細資訊，請參閱傳真測試失敗。

使用者指南

附註 1 某些國家或地區的法律規定必須加上傳真標頭資訊。

附註 2 在匈牙利，用戶的識別編碼 (傳真標頭) 只能由授權人員進行設

定或變更。詳細資訊，請洽詢您的授權 HP 經銷商。

按設定。

按 3，然後按 1。顯示「基本傳真設定」功能選項，然後選擇「傳真標頭」。

輸入個人或公司名稱。如需有關從控制台輸入文字的詳細資訊，請參閱文字和符號。

輸入完個人或公司名稱後，選擇視覺鍵盤上的「完成」，然後按OK。

使用數字鍵輸入傳真號碼。

按OK。

使用 HP All-in-One 隨附的「HP Image Zone」軟體來輸入傳真標頭資訊比較輕鬆。除了輸入傳真標頭資訊外，您也可以輸入封面資訊，從電腦傳送傳真並附加封面時，即可使用此封面資訊。如需詳細資訊，請參閱螢幕上的「HP Image Zone 說明」。

完成設定

Page 53

完成設定

第 3 章

設定快速撥號

您可將常用傳真號碼指定到快速撥號項目中。這樣即可用控制台迅速撥打這些號碼。

如需有關通過快速撥號傳送傳真，請參閱傳送基本傳真。

您可在電腦上使用 HP All-in-One 隨附的「HP Image Zone」軟體，迅速輕鬆地設定快速撥號項目。如需詳細資訊，請參閱螢幕上的「HP Image Zone 說明」。

建立個人快速撥號項目

您可為常用傳真號碼建立快速撥號的項目。必要時，您也可以編輯您已經建立的快速撥號名稱或傳真號碼。

提示您可以在群組快速撥號中包含個人快速撥號項目。這允許您一次

廣播一個傳真到群組內所有的人。 (在群組快速撥號中允許個人快速撥號的最大數量，視機型而定。) 如需有關設定群組快速撥號的資訊，請參閱

建立群組快速撥號。

按設定。按「2」，然後按「1」。顯示「快速撥號設定」功能選項，然後選擇「個人快速撥號」。第一個未指派的快速撥號項目即反白出現在彩色圖形顯示器上。按「OK」選取反白的快速撥號項目。您也可按

或選擇其他空白項目，

然後按「OK」。輸入要指派給該項目的傳真號碼，然後按OK。彩色圖形顯示器上即自動顯示視覺鍵盤。輸入名稱。輸入名稱後，選擇視覺鍵盤上的「完成」，然後按OK。如需有關使用視覺鍵盤輸入文字的詳細資訊，請參閱文字和符號。如要設定其他號碼，請按1，或按取消結束「快速撥號設定」功能選項。

建立群組快速撥號

您可以將個人快速撥號放入所設定的群組中，因此您一次可以傳真相同的文件給多個接收者。必要時，您也可以從已建立的群組快速撥號中新增或移除號碼。 (在群組快速撥號中允許個人快速撥號的最大數量，視機型而定。)

按「設定」。

按「2」，然後再按一次「2」。會顯示「快速撥號設定」功能表，然後選擇「群組快速撥號」。第一個未指派的快速撥號項目即反白出現在彩色圖形顯示器上。

按「OK」選取反白的快速撥號項目。您也可按

或選擇其他空白項目，

然後按「OK」。會出現設定在 HP All-in-One 上的個人快速撥號項目清單。

按

反白個人快速撥號項目，然後按 OK。為您想加入到群組快速

或

撥號的每一個號碼重覆這個步驟。

50 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 54

當選擇所有適當的傳真號碼後，按

反白「完成選擇」，然後按「OK」。

彩色圖形顯示器上即自動顯示視覺鍵盤。

輸入這個群組快速撥號的名稱。輸入完名稱後，選擇視覺鍵盤上的「完

成」，然後按「確定」。

如需有關使用視覺鍵盤輸入文字的詳細資訊，請參閱文字和符號。

若想要設定額外的快速撥號，請在控制台按「1」或「2」，或按「取消」離開「快速撥號設定」功能表。

使用者指南

完成設定

Page 55

第 3 章

完成設定

52 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 56

載入原始文件，並載入紙張

本章提供在玻璃板上載入原稿進行影印、掃瞄或傳真的指示：選擇最適合您工作的紙張類型；將相紙載入主要進紙匣與相片進紙匣中；以及避免夾紙。

載入原始文件

您可在 HP All-in-One 中載入許多不同的紙張類型和大小，包括 Letter 或 A4 大小紙張、相紙、投影片和信封。 HP All-in-One 預設會自動偵測主要進紙匣中載入的紙張大小和類型，然後調整設定，以產生該紙張最高品質的輸出。

載入原始文件

您在玻璃上可以載入有關影印、掃瞄或傳真的原始文件最大到 30.5 公分長。在玻璃板上載入相片目錄以列印相片時，也請遵循這些指示。

附註如果玻璃板與蓋板背面有髒污情況，許多特殊功能將無法正常執

行。如需詳細資訊，請參閱清潔 HP All-in-One。

在玻璃板上載入原始文件

抬起蓋板，並將原始文件面朝下放在玻璃板上的右前方角落。確定原始文件緊接玻璃邊緣。如要載入相片目錄，請確定相片目錄上方對齊玻璃板的右下側邊緣。

使用者指南

蓋上蓋板。

載入原始文件，並載入紙張

Page 57

第 4 章

載入大尺寸的原始文件

取下蓋板

提起蓋板到開啟的位置，拿起蓋板的幻燈片，接著輕輕提起蓋板直到停止。

按下鬆開鉸鏈裝置直到蓋板從 HP All-in-One 的剩餘部份分離。

當您完成影印、掃瞄或傳真時，插入鉸鏈背後標籤到適當的插槽中，就可將蓋板放回原處。

您可移除 HP All-in-One 的蓋板，以複製、掃瞄或傳真大尺寸的原始文件。取下蓋板後，HP All-in-One 仍可正常運作。

提示複製大尺寸原始文件時，請將蓋板蓋在文件上方。如此可提升影

印品質，並減少墨水耗損。

選擇用於列印與影印的紙張

載入原始文件，並載入紙張

54 HP Photosmart 3100 All-in-One series

您可以在 HP All-in-One 中使用許多不同類型和大小的紙張。請查閱下列建議事項，以獲得最佳的列印與影印品質。每次變更紙張類型或大小時，請務必記得變更這些設定。

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不建議使用的紙張

太薄、紋理光滑或伸縮性大的紙張容易發生夾紙。紋理太粗或是墨水吸收不良的紙張，則會造成印出的影像模糊、褪色或無法完全填滿。

依您所在的國家/地區而異，您可能無法使用某些紙張。

HP 不建議使用下列紙張進行列印：

●

有圖案或穿孔的紙張 (除非是特別針對 HP 噴墨裝置所設計)。

●

紋理太粗的原料，例如亞麻布。在這些紙張上無法平滑地列印，而且墨水會滲進其中。

●

極度光滑、閃亮或是並非針對 HP All-in-One 設計的塗層紙。它們會造成 HP All-in-One 夾紙，或是無法沾上墨水。

●

多重複寫紙，例如複寫紙或三重複寫紙。它們可能起皺紋、卡住、而且墨水可能一片模糊。

●

有扣環或有孔的信封。它們可能卡在滾筒上而且造成夾紙。

HP 不建議使用下列紙張進行影印：

●

這些大小以外的紙張大小列於技術資訊。

●

有圖案或穿孔的紙張 (除非是特別針對 HP 噴墨裝置所設計)。

●

信封。

●

HP 高級噴墨投影片或 HP 特級噴墨投影片以外的投影片。

●

多重複寫紙或標籤。

選擇進紙匣

本節說明選擇進紙匣的過程。 HP All-in-One 有一個主要進紙匣用於整頁大小的紙材和小型紙。它也有一個相片匣，用於小型紙材。

使用者指南

載入原始文件，並載入紙張

Page 59

第 4 章

您可以在列印或影印過程的任何時間選擇進紙匣。主要進紙匣是預設進紙匣，但您可使用「影印功能表」和「相片功能表」選項或控制台上的「相片匣」按鈕指定選擇相片匣。

在您調整相片或影印功能表的設定後，選擇相片匣

必要時調整「相片功能表」或「影印功能表」設定。

在控制台按下「相片匣」選擇相片匣。

相片匣燈會亮起。

按開始彩色或開始黑白。

選擇進紙匣時不要調整其他設定

按控制台上的相片匣。顯示「選擇功能」功能表。

按「1」選擇「影印」，或按「2」選擇「相片」。這取決於您選擇那一個選項，「選擇紙匣」功能表選項出現在「影印」功

能表或「相片」功能表中。

按下

或

選擇您想要使用的進紙匣，然後按下 OK。

如果您選擇相片匣，相片匣的燈會亮起。如果您選擇主要進紙匣，這個燈就不會亮起。

相片匣燈的在最後一次按下按鈕或最後影印和列印工作後，會持續亮五分鐘。

這讓您可以使用相片匣來完成一些工作，而不用每次都選擇相片匣。如果您想要使用主要進紙匣，請再次按下「相片匣」關閉「相片匣」燈。

載入紙張

本節說明在 HP All-in-One 中如何載入不同類型與大小的紙張，以進行影印、列印或傳真。

提示為避免撕裂、皺紋或邊緣彎曲，請將所有紙張平放儲存在可密封

的袋子中。如果未妥善存放紙張，則在溫度和濕度的劇烈變化下，可能會使紙張捲曲，而無法正常用於 HP All-in-One。

載入整頁大小的紙張

您可在 HP All-in-One 的主要進紙匣內載入許多類型的 letter、A4 或 legal 紙張，包括 A4 與 8.5 x 11 英吋的相紙。

載入原始文件，並載入紙張

56 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 60

載入整頁大小的紙張

拉出主要進紙匣，將紙張寬度和長度導板滑到最外側的位置。

在平面上輕敲紙疊將邊緣對齊，然後檢查：

–

確定紙張沒有撕裂、灰塵、皺紋或邊緣彎曲。

–

確定整疊紙張的大小和類型都相同。

將整疊紙較短的一側朝前插入主要進紙匣，列印面朝下。將整疊紙張向裏推，直到不能再推入為止。

提示若您使用的是信紙信頭，請先插入頁面上方，列印面朝下。

如需載入整頁大小紙張和信紙信頭的詳細說明，請參閱刻在主要進紙匣底部的圖示。

使用者指南

將紙張的寬度和長度導板向里推，直到碰到紙張邊緣不能再推為止。請勿在主要紙匣中載入過多紙張；同時確保整疊紙張都置入主要進紙匣

內，高度不超過紙張寬度導板的上緣。

將主要進紙匣推回 HP All-in-One。

將出紙匣延伸架盡量向前拉。翻轉出紙匣延伸架末端的紙張抓鉤，開啟延伸架的其餘部分。

載入原始文件，並載入紙張

Page 61

第 4 章

裝入 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 相紙

您可將 10 x 15 公分相紙、Hagaki 卡、明信片和其他小型紙材最大 10 x 15 公分大小裝入 HP All-in-One 的相片匣。若要取得最佳效果，使用建議的 10 x 15 公分 HP 高級相紙或 HP 特級相紙，然後設定列印或影印工作的紙張類型。如需詳細資訊，請參閱螢幕上的「HP Image Zone 說明」。

您也可以裝入小型紙材到主要進紙匣。如需詳細資訊，請參閱載入明信片、

Hagaki 卡或 HP 全景相紙。

提示為避免撕裂、皺紋或邊緣彎曲，請將所有紙張平放儲存在可密封

的袋子中。如果未妥善存放紙張，則在溫度和濕度的劇烈變化下，可能會使紙張捲曲，而無法正常用於 HP All-in-One。

在相片匣內載入 10 x 15 公分（ 4 x 6 英吋）相紙

移除出紙匣。

提示您可以開啟墨水匣存取蓋，以各種方式旋轉控制台，以獲得較

佳的相片匣存取方式。

將整疊相紙較短的一側朝前插入相片匣，列印面朝下。將整疊相紙向裡推，直到不能再推入為止。如果使用的相紙有預先穿孔，請將穿孔的部分朝向自己，再載入紙張。

將紙張的寬度和長度導板向里推，直到碰到相紙邊緣不能再推為止。請勿在相紙匣中載入過多紙張；同時確保整疊紙張都置入相紙匣內，高度不超過紙張寬度導板的上緣。

載入原始文件，並載入紙張

58 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 62

重新裝上出紙匣。

在控制台按下「相片匣」選擇相片匣。當您按下「相片匣」，功能表會出現在彩色圖形顯示器上。

按「1」選擇「影印」，或按「2」選擇「相片」。會出現「影印功能表」或「相片功能表」，取決於您選擇那一個選項。

使用箭頭選擇相片匣，然後按下「OK」。

載入明信片、Hagaki 卡或 HP 全景相紙

您可以將 10 x 15 公分相紙、Hagaki 卡、明信片或全景相紙載入到 HP All-in-One 的主要進紙匣。

您也可以載入小型紙 (例如10 x 15 公分相紙、明信片和 Hagaki 卡) 到相片匣。如需詳細資訊，請參閱裝入 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 相紙。

為獲得最佳效果，請在列印或影印前，先設定紙張類型與紙張大小。如需詳細資訊，請參閱螢幕上的「HP Image Zone 說明」。

載入明信片和 Hagaki 卡或全景相紙到主要進紙匣

拉出主要進紙匣到超過第一個停點，但不要將它完全從裝置中移出。

從主要進紙匣取出所有的紙張，將紙張寬度和長度導板滑到最外側的位置。

使用者指南

將整疊卡紙較短的一側朝前插入主要進紙匣最右側，列印面朝下。將整疊紙向前推，直到不能再推入為止。

將紙張的寬度和長度導板向里推，直到碰到卡片邊緣不能再推為止。請勿在主要紙匣中載入過多紙張；同時確保整疊紙張都置入卡紙匣內，高

度不超過紙張寬度導板的上緣。

載入原始文件，並載入紙張

Page 63

第 4 章

載入信封

將主要進紙匣推回 HP All-in-One。

您可以在 HP All-in-One 的主要進紙匣內載入一個或多個信封。請不要使用光亮或有浮雕的信封，或是有扣環或有孔的信封。

附註如需瞭解如何格式化列印在信封上的文字，請查閱文書處理軟體

中的說明檔案。為獲得最佳的效果，請考慮在信封上使用回信地址標籤。

載入信封

拉出主要進紙匣到超過第一個停點，但不要將它完全從裝置中移出。

取出主要進紙匣內的所有紙張。

將一個或多個信封放入主要進紙匣最右側，信封開口朝上並靠左。將一疊信封推入紙匣，直到不能再推入為止。

提示如需載入信封的詳細說明，請參閱刻在主要進紙匣底部的圖

示。

將紙張的寬度和長度導板向里推，直到它們碰到信封邊緣不能再推為止。請勿在主要紙匣中載入過多紙張；同時確保整疊紙張都置入信封紙匣內，高度不超過紙張寬度導板的上緣。

將主要進紙匣推回 HP All-in-One。

載入其他紙張類型

下表說明如何載入特殊類型的紙張。為取得最佳效果，請於每次變更紙張大小

載入原始文件，並載入紙張

或紙張類型後調整紙張設定。如需從軟體應用程式列印時變更紙張設定的詳細資訊，或以下紙張的相關資訊，請參閱螢幕上的「HP Image Zone 說明」。

60 HP Photosmart 3100 All-in-One series

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附註並非所有紙張大小與紙張類型都可以使用 HP All-in-One 的所有

功能。有些紙張大小和紙張類型，只有在從軟體應用程式的「列印」對話方塊啟動列印工作時才可以使用 (或是您想要影印時)。些紙張無法用於傳真或是從記憶卡、數位相機或儲存裝置列印相片。下文清楚地標示，何種紙張只有從軟體應用程式列印時才可以使用。

紙張

HP 紙張

秘訣

HP 特級相紙或 HP 相紙

找出紙張非列印面上的灰色箭頭，並以箭頭面朝上將紙張推入主要進紙匣。 HP All-in-One 的感應器會自動調整列印速度和品質的最佳化。

HP 噴墨特級投影片

讓有箭頭和 HP 商標的白色投影片紙條在上方，並先進入主要進紙匣，置入投影片。為獲得最佳效果，請在列印或影印前，為「投影片」設定紙張類型與紙張大小。

附註如果載入錯誤，或如果使用 HP 投影片以外的投影片，則

HP All-in-One 無法自動偵測投影片。

HP 熱轉印紙

在使用前將轉印紙完全壓平；請勿載入捲曲的紙張。找出轉印紙非列印面上的藍色條紋，並以藍色條紋面朝上，手動將紙張一張一張送入主要進紙匣。

提示為避免捲曲，在使用前請將轉印紙密封於原來的包裝中。

標籤

使用者指南

這種紙只能從軟體應用程式中支援列印。

HP 霧面賀卡、HP 相片賀卡或 HP 紋理賀卡紙

將一小疊的 HP 賀卡紙列印面朝下插入主要進紙匣；接著向前滑動整疊的賀卡直到不能移動為止。為獲得最佳效果，請在列印或影印前，為「超級相片」設定紙張類型與紙張大小。

HP 噴墨標籤紙

請務必使用用於 HP 噴墨裝置的 Letter 或 A4 大小標籤紙 (例如 HP 噴墨標籤紙)，並確定標籤未超過兩年的使用期。透過

載入原始文件，並載入紙張

Page 65

第 4 章（續）

紙張秘訣

HP All-in-One 拉動的時候，舊紙張上的標籤可能會脫落，因而造成之後的卡紙。

這種紙只能從軟體應用程式中支援列印。

避免夾紙

為避免夾紙，請依以下指示進行：

●

將所有未用過的紙張平放在可密封的袋子中，以避免捲曲或皺紋。

●

經常取出出紙匣的紙張。

●

確定載入主要進紙匣的紙張平整且邊緣無彎折或破損。

●

不要混合放入不同類型和大小的紙張到主要進紙匣；在主要進紙匣中的整疊紙必須是相同大小與類型。

●

調整紙張導板，使其貼緊主要進紙匣的所有紙張邊緣；確保紙張導板不會使主要進紙匣中的紙張捲曲。

●

請勿用力強行將紙張推擠入主要進紙匣中。

●

使用建議用於 HP All-in-One 的紙張類型。如需詳細資訊，請參閱選擇用

於列印與影印的紙張。

如需清除夾紙的資訊，請參閱紙張疑難排解。

抖動一下標籤疊，確定各頁沒有粘在一起。將一疊標籤紙置於主要進紙匣內整頁大小標準紙張的上面，標籤面朝下。請勿一次插入一張標籤紙。

載入原始文件，並載入紙張

62 HP Photosmart 3100 All-in-One series

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使用相片與視訊功能

HP All-in-One 可存取您的記憶卡或儲存裝置，讓您能夠列印、儲存、管理及分享您的相片或視訊。您可以將記憶卡插入至 HP All-in-One，或將儲存裝置 (例如 USB 隨身碟) 或數位相機連接至前端 USB 埠，讓 HP All-in-One 讀取內容。您也可以使用 PictBridge 模式，將數位相機連接至前端 USB 埠，直接自您的相機列印相片。

本章包含在您的 HP All-in-One 使用記憶卡、儲存裝置或數位相機的資訊。請參閱本章，以了解關於使用您的 HP All-in-One 檢視、選擇、編輯、儲存、列印和分享相片及視訊的資訊。

插入記憶卡

如果您的數位相機使用記憶卡儲存相片，就可以將此記憶卡插入 HP All-in-One 以列印或儲存相片。

您可列印相片目錄，此相片目錄可能有數頁之多，而且可顯示儲存在記憶卡或儲存裝置中的相片縮圖。即使您的 HP All-in-One 未連接至電腦，您也可以自記憶卡或儲存裝置列印相片。如需詳細資訊，請參閱使用相片目錄列印相片。

HP All-in-One 可讀取下列記憶卡： CompactFlash (I, II)、Memory Stick、 MultiMediaCard (MMC)、Secure Digital 和 xD-Picture Card。

相片與視訊

注意當卡片正在存取時，請勿嘗試取下記憶卡。這樣會損壞卡片上的

檔案。當相片燈不閃爍時，才能安全地移除卡片。同時，請勿同時插入多張記憶卡。這樣也會損壞記憶卡。

使用者指南

附註您可掃瞄文件或相片，並傳送掃瞄的影像至插入的記憶卡或儲存

裝置中。如需詳細資訊，請參閱掃瞄影像。

HP All-in-One 有 4 個記憶卡插槽 (如下圖所示)，可將記憶卡分別插入各插槽中。

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第 5 章

相片與視訊

連接數位相機

插槽配置如下：

●

左上插槽：CompactFlash (I, II)

●

右上插槽： Secure Digital、MultiMediaCard (MMC)、Secure MultiMedia Card

●

左下插槽： xD-Picture Card

●

右下插槽：Memory Stick、Magic Gate Memory Stick、Memory Stick Duo (搭配使用者自備的介面卡)、Memory Stick Pro

要插入記憶卡

翻轉記憶卡讓標籤面朝左，並讓接觸點面向 HP All-in-One。

將記憶卡插入相對應的記憶卡插槽。

HP All-in-One 支援 PictBridge 模式，可讓您使用 PictBridge 模式，將任何相機連接至前端 USB 埠，並列印該相機記憶卡中的相片。請參閱您相機隨附的說明文件，以了解是否支援 PictBridge。

前端 USB 埠位於記憶卡插槽下方：

若您的相機不是 PictBridge 模式或不支援 PictBridge，您仍可使用相機的儲存裝置模式來存取相機中的相片。如需詳細資訊，請參閱連接儲存裝置。

使用相機提供的 USB 電纜線，將您的相機連接至 HP All-in-One 的前端 USB 埠。

開啟相機，並確定相機處於 PictBridge 模式。

附註請參閱相機文件，得知如何從 USB 模式切換為 PictBridge。

各種相機可能會以不同辭彙描述 PictBridge 模式。比方說，有些相

機具備數位相機設定與磁碟機設定。這裡的數位相機設定便是

PictBridge 模式設定。

成功使用 PictBridge 模式連接相機與 HP All-in-One 後，即可列印相片。請確定 HP All-in-One 中載入的紙張大小符合相機的設定。如果相機的相紙大小設定為預設值，HP All-in-One 會使用進紙匣目前裝載的紙張來列印 PictBridge 相機的相片。如需從相機透過 PictBridge 直接列印的詳細資訊，請參閱相機隨附的使用者指南。

附註您可變更您的「PictBridge 進紙匣選擇」偏好設定，以變更用

PictBridge 相機列印時的預設進紙匣。如需詳細資訊，請參閱螢幕上的「HP Image Zone 說明」。

64 HP Photosmart 3100 All-in-One series

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連接儲存裝置

您可在儲存裝置模式下，將隨身碟、可攜式硬碟或數位相機等儲存裝置連接至 HP All-in-One 的前端 USB 埠。前端 USB 埠位於記憶卡插槽下方：

附註您可將儲存裝置模式的數位相機連接到前端 USB 埠。

HP All-in-One 會將此模式的相機視為一般的儲存裝置。在此節中，儲存裝置模式的數位相機是指儲存裝置。若您的相機支援 PictBridge，請參閱連接數位相機。

請參閱相機文件，得知如何從 USB 模式切換為儲存模式。各種相機可能會以不同辭彙描述儲存模式。比方說，有些相機具備數位相機設定與磁碟機設定。這裡的磁碟機設定便是儲存模式設定。

完成連接儲存裝置後，您可針對儲存在儲存裝置中的檔案進行下列處理：

●

將檔案傳送至電腦

●

檢視相片與視訊

●

使用控制台編輯相片與視訊

●

在 HP All-in-One 列印相片

●

將相片和視訊傳送給您的朋友與家人

相片與視訊

注意當儲存裝置正在存取時，請勿嘗試中斷儲存裝置的連線。這樣會

損壞儲存裝置中的檔案。當相片燈不閃爍時，才能安全地移除儲存裝置。

檢視相片與視訊

您可以在 HP All-in-One 的彩色圖形顯示器上檢視相片與視訊。您也可以用 HP All-in-One 隨附的「HP Image Zone」軟體檢視相片。

用 HP All-in-One 檢視相片與視訊

您可以在 HP All-in-One 的彩色圖形顯示器上檢視和選擇相片與視訊。

HP All-in-One 支援音聲視訊。如需有關調整音量的詳細資訊，請參閱檢視視

訊。

檢視相片

您可以使用 HP All-in-One 的控制台檢視相片。

使用者指南

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第 5 章

檢視相片

將記憶卡插入 HP All-in-One 中正確的插槽，或將儲存裝置連接到前端 USB 埠。

按

或

，直到您想檢視的相片出現在彩色圖形顯示器上。

相片與視訊

提示您也可按住

檢視幻燈片

或

快速導覽所有相片與視訊。

您可使用「相片功能表」上的「幻燈片」選項，以幻燈片方式檢視記憶卡或儲存裝置中的所有相片。

檢視幻燈片

將記憶卡插入 HP All-in-One 中正確的插槽，或將儲存裝置連接到前端 USB 埠。

按相片以顯示「相片功能選項」。

按「7」，開始幻燈片展示。

按「取消」，結束幻燈片展示。

再按「相片」，回到相片顯示。

檢視視訊

您可檢視 HP All-in-One 中的視訊檔。使用控制台上的按鈕，您可以播放、快轉、反轉和停止視訊。

停止或暫停視訊時，您可以選擇要列印的單一視訊畫面。如需詳細資訊，請參閱選擇相片與視訊。

附註較大的視訊檔案可能不會立刻出現在彩色圖形顯示器上。

檢視視訊

將記憶卡插入 HP All-in-One 中正確的插槽，或將儲存裝置連接到前端 USB 埠。

按「相片」。

按

或

，捲動至您想播放的第一個視訊畫面。

彩色圖形顯示器上的視訊會以視訊圖示表示。

按「2」，開始播放視訊。播放視訊時，您可以按下列按鈕：

按鈕

功能

按「1」，開始反轉視訊。當視訊暫停時按這個按鈕可反轉個別的視訊畫面。

66 HP Photosmart 3100 All-in-One series

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按鈕功能

取消按下「取消」，停止視訊。

使用電腦檢視相片

您可以用 HP All-in-One 隨附的「HP Image Zone」軟體檢視和編輯相片。

如需詳細資訊，請參閱螢幕上的「HP Image Zone 說明」。

選擇相片與視訊

您可以使用 HP All-in-One 的控制台來選取相片與視訊。

選擇個別的相片與視訊

您可以選取個別的相片與視訊以編輯、列印或儲存至電腦中。

選擇個別的相片與視訊

將記憶卡插入 HP All-in-One 中正確的插槽，或將儲存裝置連接到前端 USB 埠。

按

或

按 2，暫停視訊。再按一次「2」，重新播放視訊。

按「3」，開始快轉視訊。當視訊暫停時按這個按鈕可快轉個別的視訊畫面。

，捲動至您想選擇的相片或視訊檔。

相片與視訊

按「OK」，選擇目前顯示在彩色圖形顯示器上的相片或視訊。所選擇的相片或視訊旁邊會打勾。

重複以上步驟來選取您想要的相片或視訊數目。

選擇所有相片與視訊

您可以從控制台選取記憶卡或儲存裝置中的所有相片與視訊。

選擇所有相片與視訊

將記憶卡插入 HP All-in-One 中正確的插槽，或將儲存裝置連接到前端 USB 埠。

按下「選擇相片」按鈕：

使用者指南

提示您也可按住

或

快速導覽所有相片與視訊。

附註第一個視訊畫面會出現在彩色圖形顯示器上，且畫面下方會有

視訊圖示。

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第 5 章

按「OK」。這樣會選擇儲存在記憶卡或儲存裝置中的第一張相片。

相片與視訊

選擇一組相片和視訊

附註 HP All-in-One 會為儲存在記憶卡或儲存裝置中的每一張相片

指定一個編號。當相片出現在彩色圖形顯示器上時，相片的編號即

位於該相片的右下角。斜線 (「/」) 左邊的號碼就是相片編號。斜

線右邊的號碼代表儲存在記憶卡或儲存裝置中的相片總數。

再按一次「OK」。這樣會選擇儲存在記憶卡或儲存裝置中的最後一張相片。所選擇的相片或視訊旁邊會打勾。

您可以從控制台選取儲存在記憶卡或儲存裝置中的一組相片與視訊。

選擇一組相片和視訊

將記憶卡插入 HP All-in-One 中正確的插槽，或將儲存裝置連接到前端 USB 埠。

按下「選擇相片」按鈕：

用鍵盤輸入您要選擇的整組相片中的第一個相片編號，或按

或

至您想選擇的編號。

附註 HP All-in-One 會為儲存在記憶卡或儲存裝置中的每一張相片

指定一個編號。當相片出現在彩色圖形顯示器上時，相片的編號即

位於該相片的右下角。斜線 (「/」) 左邊的號碼就是相片編號。斜

線右邊的號碼代表儲存在記憶卡或儲存裝置中的相片總數。

，捲動

按「OK」。

用鍵盤輸入您要選擇的整組相片中的最後一個相片編號，或按

或

，捲

動至您想選擇的編號。

按「OK」。您指定的整組相片都會被選擇。所選擇的相片或視訊旁邊會打勾。

選擇單一視訊畫面

您可以在控制台中選擇儲存在記憶卡或儲存裝置的單一視訊畫面來進行列印。

選擇單一視訊畫面

將記憶卡插入 HP All-in-One 中正確的插槽，或將儲存裝置連接到前端 USB 埠。

68 HP Photosmart 3100 All-in-One series

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取消選取相片與視訊

您可取消選取記憶卡或儲存裝置中的個別相片和視訊，或是取消選取所有相片和視訊。

➔

或

按

按「2」。開始播放視訊。當視訊前進至接近您要列印的畫面時，再按一次「2」，暫停該視訊。請進行下列其中一個操作：

–

按「1」，使視訊畫面前進，直到您想列印的畫面出現在彩色圖形顯示器上為止。

–

按「3」，使視訊畫面倒退，直到您想列印的畫面出現在彩色圖形顯示器上為止。

按「OK」。所選擇的視訊畫面旁邊會打勾。

請選擇下列一種方法：

–

按「OK」，取消選取目前在彩色圖形顯示器上選擇的相片或視訊。

–

按「取消」以取消選取所有相片和視訊，並回到閒置畫面。

編輯相片

HP All-in-One 提供數個基本編輯控制，可套用至彩色圖形顯示器上目前顯示的影像。這些控制包括亮度調整、特殊色彩效果、裁剪與旋轉等等。

如需從控制台編輯相片的詳細資訊，請見螢幕「HP Image Zone 說明」。

，捲動至您想選擇的視訊檔。

相片與視訊

附註您最多可選擇 10 個視訊畫面。

附註您也可以在列印前增強選擇的視訊畫面。如需詳細資訊，請參閱

設定相片列印選項。

您亦可使用「HP Image Zone」檢視和編輯影像。您可列印影像、以電子郵件傳送影像給親朋好友、將影像上傳至網站，或以有趣和創意十足的列印專案來運用影像。「HP Image Zone」軟體不但能進行上述這些工作，還提供更多功能。歡迎探索軟體以充份運用 HP All-in-One 的功能。如需從「HP Image Zone」編輯相片的詳細資訊，請見螢幕「HP Image Zone 說明」。

從控制台列印相片與視訊

您可以使用控制台來列印記憶卡或儲存裝置中的相片。您也可以直接從支援 PictBridge 的相機列印相片。如需詳細資訊，請參閱連接數位相機。

如需插入記憶卡的詳細資訊，請參閱插入記憶卡。如需連接儲存裝置的詳細資訊，請參閱連接儲存裝置。

使用者指南

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第 5 章

相片與視訊

使用簡易列印精靈

本節包含一般列印工作的資訊。螢幕「HP Image Zone 說明」則包含特定相片列印工作的資訊，譬如：

●

列印相機選擇的 (DPOF) 相片

●

列印視訊動作相片

●

列印全景相片

●

列印護照相片

如需這些功能的詳細資訊，請參閱螢幕上的「HP Image Zone 說明」。

附註列印相片和視訊時，相片列印選項會自動選擇最佳結果。您可在

「列印選項」功能表中變更這些選項。如需詳細資訊，請參閱設定相片

列印選項。

使用「HP Image Zone」軟體，您可執行的功能不止是列印相片而已。此軟體讓您使用相片進行轉印、製成海報、標語、貼紙以及其他創意素材。如需詳細資訊，請參閱螢幕上的「HP Image Zone 說明」。

您可以使用「簡易列印精靈」來選擇最常用的相片列印選項。當您使用「簡易

列印精靈」選擇列印選項時，將自動列印相片。

使用簡易列印精靈

將記憶卡插入 HP All-in-One 中正確的插槽，或將儲存裝置連接到前端 USB 埠。

「相片」按鈕亮起。

按

，直到您想列印的相片或視訊出現在彩色圖形顯示器上，然後按

或

「OK」。

重複此步驟，直到選完所有要列印的相片。

按「相片」以顯示「相片功能表」。

按「1」，選擇「簡易列印精靈」。顯示「版面配置」功能表。

按要選擇的「版面配置」選項旁的數字。顯示「進紙匣選擇」功能表。

按「1」，選擇「主要進紙匣」或按「2」，選擇「相片進紙匣」。顯示「準備列印」訊息。

驗證紙張是否已朝下放入進紙匣中，然後按「OK」，使用您選擇的選項列印相片。

列印選擇的相片與視訊

您可直接從控制台列印相片或視訊畫面，而毋需使用相片目錄。

70 HP Photosmart 3100 All-in-One series

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列印無框相片

您可使用控制台的縮放功能，來裁剪要列印的相片。彩色圖示顯示器上的影像，便是該相片列印完成的樣子。

列印經裁剪的相片

附註若您已選擇視訊檔，除非您選擇了要列印的個別視訊畫面，否則

只會列印該視訊的第一個畫面。如需詳細資訊，請參閱選擇相片與視

訊。

將記憶卡插入 HP All-in-One 中正確的插槽，或將儲存裝置連接到前端 USB 埠。

相片按鈕亮起。

或

按

，前後移動相片，一次捲動一張相片。按住或可迅速捲動

相片。當您想列印的相片顯示在彩色圖形顯示器上時，按「OK」。所選擇的相片

旁邊會打勾。按「相片」以顯示「相片功能表」，然後依照需要修改相片列印選項。按開始黑白或開始彩色以列印選取的相片。

再按「相片」，回到相片顯示。

附註裁剪設定不會存至原始相片檔案。列印後，相片將回復至原始大

小。

在彩色圖形顯示器上顯示相片。如需詳細資訊，請參閱檢視相片。按縮放按鈕 (「4」或「5」) 來縮小或放大，以檢視不同大小的相片：

相片與視訊

使用方向鍵移動顯示影像，以檢視將要列印的相片近似區域。

按「OK」，選擇相片並結束縮放模式，但保留要列印的縮放設定。所選擇的相片旁邊會打勾。

按「開始彩色」或「開始黑白」列印所選的相片。

使用相片目錄列印相片

相片目錄可讓您輕鬆的選取相片並直接從記憶卡或儲存裝置列印，而不需使用電腦。相片目錄可能長達數頁，會顯示儲存在記憶卡中的相片縮圖。每一張縮圖下方會出現檔名、索引號碼和日期。相片目錄也是一種迅速建立相片的列印目錄的方式。

附註 1 若記憶卡或儲存裝置中有視訊，相片目錄只會印出第一個視訊畫

面。

使用者指南

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第 5 章

相片與視訊

附註 2 您無法在 PictBridge 模式的相機上列印相片目錄。相機必須是

儲存裝置模式。如需詳細資訊，請參閱連接儲存裝置。

以三個步驟完成從相片目錄上列印相片：列印相片目錄、完成相片目錄和掃描相片目錄。

列印相片目錄

使用相片目錄的第一個步驟是從 HP All-in-One 列印相片目錄。

將記憶卡插入 HP All-in-One 中正確的插槽，或將儲存裝置連接到前端 USB 埠。

按相片目錄，再按1。顯示「相片目錄選項」，然後選取「列印相片目錄」。

附註依據記憶卡中的相片張數而定，列印相片目錄的時間可能會有

很大的差別。

如果卡片中有 20 張以上的相片，就會出現「選擇相片」功能表。按指令旁您所需的數字：

–

「1. 全部」

–

「2. 最後 20」

–

「3. 自訂範圍」

附註使用相片編號選擇自訂範圍中要列印哪些相片。這些編號可

能與數位相機中相片的編號不同。您可在彩色圖形顯示器上的相片

下方找到相片編號。

若您選擇了視訊，相片目錄只會印出該視訊的第一個畫面。

如果選擇「自訂範圍」，請輸入要列印的第一張和最後一張相片的號碼，然後按「OK」。

附註您可以按

完成相片目錄。如需詳細資訊，請參閱完成相片目錄。

完成相片目錄

倒退消除相片編號。

列印出相片目錄後，您可以用它來選擇要列印的相片。

使用深色筆或鉛筆填滿相片目錄縮圖影像下方的圓框，以選取要列印的相片。

附註若您選擇相片目錄中的視訊，只會列印該視訊的第一個畫面。

在相片目錄步驟 2 中填滿圓框，以選取一種版面樣式。

72 HP Photosmart 3100 All-in-One series

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附註如果需要相片目錄所未提供的列印設定，可直接從控制台列印

相片。如需詳細資訊，請參閱從控制台列印相片與視訊。

掃瞄相片目錄。如需詳細資訊，請參閱掃瞄相片目錄。

掃瞄相片目錄

使用相片目錄的最後一個步驟是掃瞄放在掃瞄器玻璃板上，而且已完成的相片目錄。

將相片目錄面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。確定相片目錄的邊緣碰到右側和前方邊緣。蓋上蓋板。

將相紙載入主要進紙匣或相片進紙匣中。掃瞄相片目錄時，請確認已插好用來列印相片目錄的記憶卡或儲存裝置，或已將它們連接至

HP All-in-One。

按相片目錄，再按2。顯示「相片目錄選項」，然後選取「掃瞄相片目錄」。 HP All-in-One 會掃瞄相片目錄，並列印所選相片。

設定相片列印選項

「列印選項」功能選項可存取影響相片列印方式的各種不同設定，包括份數、紙張類型等。預設的度量和大小依據國家/地區而定。

將記憶卡插入 HP All-in-One 中正確的插槽，或將儲存裝置連接到前端 USB 埠。

按相片。顯示「相片功能選項」。

按「2」存取「列印選項」功能表，然後按要變更的設定旁的數字。

相片與視訊

附註如需相片列印的詳細資訊，請參閱「HP Image Zone 說

明」。

變更設定，然後按OK。

再按「相片」，回到相片顯示。

將相片儲存到電腦中

當您用數位相機拍照後，就可直接列印相片或儲存到電腦上。若要將相片儲存至電腦，您可以將記憶卡從相機中取出，然後插入 HP All-in-One 中適當的記憶卡插槽。您也可以將相機設定為儲存裝置模式，然後將它連接到前端 USB 埠，將相片儲存至電腦中。

使用者指南

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第 5 章

相片與視訊

如需關於連接儲存裝置模式之數位相機的詳細資訊，請參閱連接儲存裝置。如需插入記憶卡的詳細資訊，請參閱插入記憶卡。

附註您在 HP All-in-One 上一次僅能使用一個記憶卡。您也無法同時

使用記憶卡和儲存裝置或具 PictBridge 的相機。

將記憶卡插入 HP All-in-One 中正確的插槽，或將儲存裝置連接到前端 USB 埠。

讀取檔案時，相片燈會閃爍。

注意當卡片正在存取時，請勿嘗試取下記憶卡。這樣會損壞卡片

上的檔案。當相片燈不閃爍時，才能安全地移除卡片。

依照螢幕上的提示，將相片儲存到電腦。完成螢幕上的提示後，您的相片就從記憶卡或儲存裝置儲存到您的電腦中了。

–

對於 Windows：預設狀況下，檔案將儲存在月份和年份資料夾，依據相片的拍照日期而定。在 Windows XP 和 Windows 2000 中，此資料夾會建立在C:\Documents and Settings\username\My Documents \My Pictures資料夾下。

–

對於 Mac：根據預設，檔案會儲存在電腦的 Hard Drive:Users:User Name:Pictures:HP Photos 資料夾中。

當相片燈不再閃爍而維持點亮時，便表示 HP All-in-One 完成記憶卡讀取。彩色圖形顯示器上就會顯示第一張相片。

若要瀏覽相片，按

或

前後捲動相片。

或

，前後捲動相片，一次顯示一張相片。按住

與親友分享相片

您可使用 HP Instant Share 線上服務，輕鬆地與朋友及家人分享相片。 HP Instant Share 可讓您透過電子郵件、上傳相片至線上相簿或相片沖洗服務等方式，將相片傳送給其他人，或將影像傳送至其他與網路連線的 HP All-in-One 進行列印。

附註此處說明的服務依國家/地區而異。您所在國家/地區可能不提供此

處說明的部份服務。

有關使用 HP Instant Share 軟體共享相片的詳細資訊，請參閱「HP Image Zone 說明」。

74 HP Photosmart 3100 All-in-One series

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使用影印功能

HP All-in-One 可使用各種不同類型的紙張製作高品質的彩色及黑白副本。本章說明如何影印、預覽影印工作、選擇裁剪區與更改其他影印設定。

《使用者指南》只是舉出部份影印功能，幫助您開始使用 HP All-in-One 進行影印。請瀏覽 HP All-in-One 軟體隨付的螢幕「HP Image Zone 說明」了解 HP All-in-One 的所有影印設定。譬如，螢幕「HP Image Zone 說明」便提供影印多頁文件與增進亮光區等資訊。如需「HP Image Zone 說明」的詳細資訊，請參閱使用螢幕說明。

進行影印

您可以從控制台進行高品質的影印。

從控制台進行影印

將紙張載入主要進紙匣或相片進紙匣中。您最大可在相片匣中載入 10 x 15 公分的相紙 (無標籤)。但是較大尺寸的

相紙，就必須放入主要進紙匣內。

–

如需有關選擇適當進紙匣的詳細資訊，請參閱選擇進紙匣。

–

如需載入紙張至適當進紙匣的詳細資訊，請參閱載入紙張。

將原始文件朝下放置在玻璃板上的右前方角落。請進行下列其中一個操作：

–

按「開始黑白」以初始化黑白影印工作。

–

按「開始彩色」以初始化彩色影印工作。

影印

變更影印設定

您可自訂 HP All-in-One 的影印設定，以處理幾乎所有工作。

當您變更影印設定時，此變更只會套用至目前的影印工作。您必須將此變更設為預設設定，以套用至所有影印工作。

要變更目前工作的影印設定

按「影印」，顯示「影印功能表」。

按下您想更改的設定所對映到的號碼鈕。從下列選項中選擇其一： – – – –

使用者指南

附註如果您的原始文件是彩色的，按「開始黑白」會建立彩色原始

文件的黑白影本，而按「開始彩色」則會建立彩色原始文件的全彩影本。

「1.份數」「2.影印預覽」「3.縮小/放大」「4.裁剪」

Page 79

第 6 章

–

「5.選擇紙匣」

–

「6.紙張大小」

–

「7.紙張類型」

–

「8.影印品質」

–

「9.變淺/變深」

–

「0.增強」

–

「*.設定新的預設值」

要將目前設定存為預設值，套用至未來工作

以反白選取適當的設定，再按「OK」。

按更改適當的設定後，按「開始彩色」或「開始黑白」開始影印工作。

在「影印功能表」中，進行所需的設定變更。

，從「影印功能表」選取「設定新的預設值」。

按按「OK」以將設定設為預設值。

影印

預覽影印工作

請瀏覽螢幕「HP Image Zone 說明」學習如何執行特殊影印專案，如放大與縮小影印、單頁多重影印與設定增強功能以提升影印品質。

您可以使用「影印預覽」，在彩色圖形顯示器中預覽您的影印工作。

當您從「影印功能表」選取「影印預覽」，或變更下列任一個影印設定時，就會顯示預覽：

●

「縮小/放大」

●

「紙張大小」

●

「紙張類型」

●

「裁剪」

●

「選擇紙匣」

變更以上任何設定都會自動在彩色圖形顯示器上產生影本預覽。您不需要先選取「影印預覽」。不過，在預覽中可能會出現文字或圖形重疊的情形。如果您想要有準確而清楚的預覽，或想在不需變更任何設定的情況下即可預覽影印工作，請按此處所述，從「影印功能表」選取「影印預覽」。

附註您必須明確地選擇您的影印設定，以確保預覽的準確性。自動設

定無法反映出載入紙張的大小與類型，而會使用預設值。

從控制台預覽影印

按「影印」，然後按「2」。顯示「影印功能表」，然後選取「影印預覽」。

請進行下列其中一個操作：

–

按「OK」接受預覽，然後回到「影印功能表」。

–

按

以重新掃瞄原始文件。

76 HP Photosmart 3100 All-in-One series

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製作相片的無邊框影本

您可以使用大張或小張的相紙來製作無邊框影本。影印相片時，為獲得最佳品質，請在相片匣內放入相紙，然後將影印設定變更為正確的紙張類型和相片增強效果。

將相紙放入進紙匣。您最大可在相片匣中載入 10 x 15 公分的相紙 (無標籤)。但是較大尺寸的相紙，就必須放入主要進紙匣內。

將原始相片朝下放置在玻璃板上的右前方角落。排列相片在玻璃板上的位置，讓相片較長的側緣對齊玻璃板較長的一側。

請進行下列其中一個操作：

若要製作 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 相片的無邊框影本：

按「相片匣」按鈕，選取相片匣。

按「開始黑白」或「開始彩色」。 HP All-in-One 會製作原始相片的無邊框影本。

如果您要使用主要進紙匣中的紙張製作無邊框影本：

按「影印」，然後按「3」。這樣會顯示「影印功能表」，然後選取「縮小/放大」。

按「3」，選取「填滿整個頁面」。

按「開始黑白」或「開始彩色」。 HP All-in-One 會製作原始相片的無邊框影本。

影印

裁剪原始文件

影印原稿前，您或許想使用「影印功能表」中的「裁剪」設定來選取要影印的區域。選取「裁剪」設定會初始化掃瞄，並在彩色圖形顯示器上顯示原始文件預覽。

裁剪會變更影像的尺寸，因此實際大小會縮小。

提示您可以變更「縮小/放大」設定來調整裁剪影像的大小。使用「縮

放到頁面大小」來製作裁剪影像的無邊框影本。使用「縮放到頁面大小」來製作有邊框影本。放大裁剪後的影像可能會影響列印品質，這依

影像解析度而定。

從控制台裁剪影像

按「影印」，然後按「4」。這樣會顯示「影印功能表」，然後選取「裁剪」。

使用方向鍵來設定裁剪區域左上角的位置。

使用者指南

提示如果輸出的不是無邊框，則將紙張大小設定為適當的無邊框紙

張大小，將紙張類型設定為「相紙」，然後再試一次。

如需有關變更影印設定的詳細資訊，請參閱變更影印設定。

Page 81

影印

第 6 章

停止影印

➔

按「OK」。使用方向鍵來設定裁剪區域右下角的位置。按「OK」。裁剪後的影像會顯示在彩色圖形顯示器上。

要停止影印，請按控制台上的取消。

78 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 82

從電腦列印

HP All-in-One 可搭配任何具列印功能的軟體應用程式一起使用。從 Windows PC 或 Mac 上列印的指示有些微不同。請確實依照本章中的作業系

統指示。

除了本章說明的列印功能外，您還可直接從記憶卡、數位相機或其它儲存裝置列印相片。您亦可從支援 Bluetooth 的裝置上列印，如照相手機或個人數位助理 (PDA)；以及在「HP Image Zone」的列印專案中使用掃瞄的影像。 Windows 使用者也可列印到有網路連線的遠端裝置。

●

如需從記憶卡或數位相機列印的詳細資訊，請參閱使用相片與視訊功能。

●

有關在「HP Image Zone」中執行特殊列印工作或列印影像的詳細資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。

●

如需列印到遠端裝置的詳細資訊，請參閱螢幕上的「HP Image Zone 說明」。

《使用者指南》只是舉出部份列印功能，幫助您開始使用 HP All-in-One 進行列印。請瀏覽 HP All-in-One 軟體隨附的螢幕「HP Image Zone 說明」了解 HP All-in-One 的所有列印設定。譬如，螢幕「HP Image Zone 說明」便提供列印海報與在單張列印多頁等資訊。如需「HP Image Zone 說明」的詳細資訊，請參閱使用螢幕說明。

從軟體應用程式列印

大多數列印設定都會由用來列印的軟體應用程式、或是由 HP 的 Colorsmart 技術自動處理。只有在您變更列印品質、列印至不同類型的紙張或投影片，或是使用特殊功能時，才需要手動變更設定。

列印

使用者指南

從軟體應用程式列印 (Windows)

確定已在進紙匣內載入紙張。

在軟體應用程式的「檔案」功能選項上，按一下「列印」。

選取 HP All-in-One 為印表機。

如需變更設定，請按一下開啟「內容」對話方塊的按鈕。依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是「內容」、「選項」、「設定印

表機」或「印表機」。

使用「紙張/品質」、「外觀」、「效果」、「基本」和「色彩」標籤提供的功能，為列印工作選取適當的選項。

按一下「確定」關閉「內容」對話方塊。

按一下「列印」或「確定」開始列印。

從軟體應用程式列印 (Mac)

確定已在進紙匣內載入紙張。

開始列印前，請選擇「列印中心」(v 10.2) 或「列印設定公用程式」(v10.3 或更新版本) 的 HP All-in-One。

Page 83

第 7 章

從軟體應用程式的「File」(檔案) 功能選項，選擇「Page Setup」(版面設定)。

顯示「Page Setup」(版面設定) 對話方塊，以指定紙張大小、方向和縮放比例。

指定頁面屬性：

– – –

按一下「OK」(確定)。

從軟體應用程式的「File」(檔案) 功能選項，選擇「Print」(列印)。出現「列印」對話方塊，並開啟「影印與頁數」面板。

依專案需要變更快顯功能選項中每個選項的設定。

按一下「Print」(列印) 開始列印。

變更列印設定

您可自訂 HP All-in-One 的列印設定，以處理各種列印工作。當您在電腦上變更列印設定時，此變更只會套用至電腦軟體上的列印工作。

如需從 HP All-in-One 變更相片列印設定的相關資訊，請見設定相片列印選

項。

選擇紙張大小。選取方向。輸入縮放比例。

Windows 使用者

列印

Mac 使用者

在變更列印設定前，您應決定是否僅變更目前列印工作的設定，或是變更未來所有列印工作的預設值。依據您是希望套用變更至未來所有的列印工作，或是僅套用於目前列印工作，來確定如何顯示列印設定。

針對以後所有工作變更列印設定

在「HP 解決方案中心」中，按一下「設定」，指向「列印設定」，然後按一下「列印設定」。

對列印設定進行必要變更，然後按一下「確定」。

變更目前工作的列印設定

在軟體應用程式的「檔案」功能選項上，按一下「列印」。

確定 HP All-in-One 是所選取的印表機。

按一下開啟「內容」對話方塊的按鈕。依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是「內容」、「選項」、「設定印

表機」或「印表機」。

對列印設定進行必要變更，然後按一下「確定」。

按一下「列印」對話方塊中的「列印」或「確定」開始列印工作。

使用「Page Setup」(版面設定) 和「Print」(列印) 對話方塊變更列印工作的設定。所使用的對話方塊依您要變更的設定而定。

80 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 84

變更紙張大小、方向或縮放比例

從軟體應用程式的「File」(檔案) 功能選項，選擇「Page Setup」(版面設定)。

確定 HP All-in-One 是所選取的印表機。

變更紙張大小、方向和縮放比例等設定值，再按一下「OK」(確定)。

變更所有其他設定

開始列印前，請選擇「列印中心」(v 10.2) 或「列印設定公用程式」(v10.3 或更新版本) 的 HP All-in-One。

從軟體應用程式的「File」(檔案) 功能選項，選擇「Print」(列印)。

變更列印設定，再按一下「Print」(列印) 開始列印工作。

停止列印工作

雖然您可以從 HP All-in-One 或從電腦停止列印工作，但為獲得最佳結果，建議您從 HP All-in-One 停止列印工作。

附註 Windows 使用者：雖然大部份為 Windows 設計的軟體應用程式

使用 Windows 列印埠，但您的軟體應用程式可能並不使用該列印埠。例如 Microsoif Office 97 中的 PowerPoint，就不使用 Windows 列印埠。若您無法使用以下程序之一取消列印工作，請參閱軟體應用程式線上說明中的取消背景列印指示。

從 HP All-in-One 停止列印工作

➔

按控制台上的取消。彩色圖形顯示器上會出現「列印取消」的訊息。如果該訊息沒有出現，請再按一次取消。

從電腦停止列印工作 (Windows XP 使用者)

在 Windows 工作列上，按一下「開始」，然後按一下「控制台」。

開啟「印表機和傳真」控制台。

連按兩下 HP All-in-One 圖示。

選取想要取消的列印工作。

在「文件」功能表上按一下「取消列印」或「取消」，或按鍵盤上的

ELETE 鍵。

需要稍等片刻才會取消列印。

列印

使用者指南

從電腦停止列印工作 (Windows 9x 或 2000 使用者)

在 Windows 工作列上，按一下「開始」，指向「設定」，然後按一下「印表機」。

連按兩下 HP All-in-One 圖示。

選取想要取消的列印工作。

在「文件」功能表上按一下「取消列印」或「取消」，或按鍵盤上的

ELETE 鍵。

需要稍等片刻才會取消列印。

Page 85

第 7 章

從電腦停止列印工作 (Mac 使用者)

從「應用程式：公用程式」資料夾中，開啟「列印中心」(v 10.2) 或「列印設定公用程式」(v 10.3 或以上)。

確定 HP All-in-One 是所選取的印表機。

從「印表機」功能表中，選擇「顯示工作」。

選取想要取消的列印工作。

按一下「刪除」。需要稍等片刻才會取消列印。

列印

82 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 86

使用掃瞄功能

本章說明如何掃瞄影像至電腦軟體、記憶卡或儲存裝置中。

掃瞄代表將文字或圖片轉換到電腦所用之電子格式的過程。您可掃瞄大部份的東西 (相片、雜誌、文章和文字文件)，但請小心不要刮傷 HP All-in-One 上的玻璃板。如果掃瞄到記憶卡或儲存裝置，會使掃瞄的影像更方便攜帶。

掃瞄影像

如需有關如何從電腦掃瞄和調整掃瞄影像的大小、旋轉、裁剪，提昇影像清晰度的資訊，請參閱軟體隨附的螢幕「HP Image Zone 說明」。

若要使用掃瞄功能，HP All-in-One 必須與電腦連線，並為開機狀態。進行掃描之前，電腦上必須安裝 HP All-in-One 軟體，且軟體可正常運作。如要確定 HP All-in-One 軟體是否正在 Windows 電腦上執行，請在畫面右下方的系統工作列上，檢查時間附近是否出現 HP All-in-One 圖示。在 Mac 系統中， HP All-in-One 軟體會一直保持執行的狀態。

附註在 Mac 上，您可更改「HP Scan Pro」的預設掃瞄設定。如需詳

細資訊，請參閱螢幕上的「HP Image Zone 說明」。

附註關閉 Windows 系統匣中的 HP Digital Imaging Monitor 圖示可能

導致 HP All-in-One 失去部分掃瞄功能，並產生「無連接」錯誤訊息。如發生這種狀況，您可以重新啟動電腦或啟動「HP Image Zone」軟體，來還原完整功能。

將原始文件掃瞄至電腦

您可從控制台直接掃瞄置於玻璃板上的原始文件。

將原始文件朝下放置在玻璃板上的右前方角落。

按掃瞄(如果尚未亮起的話)。彩色圖形顯示器上會出現「掃描至」功能表。

按 OK 選擇預設的應用程式以接收掃瞄，或使用方向鍵來反白選取不同的應用程式，然後按 OK。

掃瞄的預覽影像會出現在電腦的「HP 掃瞄」(Windows) 或電腦的「HP

Scan Pro」(Mac) 視窗中，讓您進行編輯。

編輯預覽影像。完成後，按一下「接受」。如需更多有關編輯預覽影像的資訊，請參閱本軟體隨附的螢幕「HP Image Zone 說明」。 HP All-in-One 會將掃瞄傳送至選取的應用程式。例如，如果選擇「HP Image Zone」，此程式會自動開啟並顯示影像。

使用者指南

掃瞄

Page 87

第 8 章

將原始文件掃瞄至記憶卡或儲存裝置

您可以將掃瞄的影像以 JPEG 影像儲存至目前插入的記憶卡，或連接至前 USB 連接埠的儲存裝置。您可以使用相片列印選項來製作掃瞄影像的無邊框列印和相簿頁。

將原始文件朝下放置在玻璃板上的右前方角落。

按掃瞄(如果尚未亮起的話)。彩色圖形顯示器上會出現「掃描至」功能表。

停止掃瞄

➔

反白選取「記憶卡裝置」，再按 OK。

按 HP All-in-One 會掃瞄影像，並將檔案以 JPEG 格式儲存在記憶卡或儲存

裝置中。

要停止掃瞄，請按控制台上的取消。

與朋友和親人分享掃瞄的影像

您可以將掃瞄的影像以電子郵件附件的方式，或用 HP Instant Share 傳送給朋友與家人。

以電子郵件附件傳送

您可以將掃瞄儲存至電腦，然後將掃瞄的影像以電子郵件附件傳送。

如需有關儲存掃瞄影像的資訊，請參閱將原始文件掃瞄至電腦。

如需有關將掃瞄影像以電子郵件附件傳送的詳細資訊，請參閱軟體隨附的螢幕「HP Image Zone 說明」。

使用 HP Instant Share 傳送

您可使用 HP Instant Share 線上服務，輕鬆地與朋友及家人分享掃瞄影像。 HP Instant Share 可讓您透過電子郵件、上傳相片至線上相簿或相片沖洗服務等方式，將影像傳送給其他人，或將影像傳送至其他與網路連線的 HP All-in-One 進行列印。

附註此處說明的服務依國家/地區而異。您所在國家/地區可能不提供此

處說明的部份服務。

有關使用 HP Instant Share 共享掃瞄影像的詳細資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。

列印掃瞄的影像

掃瞄

您可用「HP Image Zone」軟體列印掃瞄的影像。如需詳細資訊，請參閱螢幕上的「HP Image Zone 說明」。

84 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 88

編輯掃瞄的影像

您可以用「HP Image Zone」軟體編輯掃瞄的影像。您也可以用光學字元辨識 (OCR) 軟體編輯掃瞄的文件。

編輯掃瞄的相片或圖片

您可以用「HP Image Zone」軟體編輯掃瞄的相片或圖片。您可以使用該軟體來調整亮度、對比及色彩飽和度等。您也可以用「HP Image Zone」軟體旋轉影像。

如需詳細資訊，請參閱螢幕上的「HP Image Zone 說明」。

編輯掃瞄的文件

掃瞄文字 (也稱為光學字元辨識或 OCR) 可讓您將報章雜誌、書籍和其他印刷品的內容放進您慣用的文書處理器，成為完全可編輯的文字。如要獲得最佳結果，請務必了解如何正確執行 OCR。不要期望第一次使用 OCR 軟體就得到完美的掃瞄文件。您必須花費一些時間和練習之後，才能嫻熟操作 OCR 軟體。有關掃瞄文件的詳細資訊，尤其是同時包含文字和圖形的文件，請參閱 OCR 軟體的說明文件。

使用者指南

掃瞄

Page 89

第 8 章

掃瞄

86 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 90

使用傳真功能

您可以使用 HP All-in-One 傳送和接收傳真，包括彩色傳真。

《使用者指南》只是舉出部份傳真功能，幫助您開始使用 HP All-in-One 收送傳真。請瀏覽 HP All-in-One 軟體隨附的螢幕「HP Image Zone 說明」，了解 HP All-in-One 支援的所有功能。譬如，螢幕「HP Image Zone 說明」便提供傳真排程以及將傳真廣發給多位收件人等資訊。如需「HP Image Zone 說明」的詳細資訊，請參閱使用螢幕說明。

傳送傳真

您可以用不同的方法傳送傳真。可使用控制台，從 HP All-in-One 傳送黑白或彩色傳真。也可以從連接的電話手動傳送傳真。這使您可以在傳送傳真前先與收件者通話。

若您經常傳送傳真至相同的號碼，您可以設定快速撥號。如需設定快速撥號的詳細資訊，請參閱設定快速撥號。

傳送基本傳真

如此所述，您可以輕易地使用控制台傳送單頁或多頁黑白傳真。如要傳送彩色或相片傳真，請參閱畫面上的「HP Image Zone 說明」。

傳真

附註開始傳真之前，請先確定 HP All-in-One 的傳真功能已設定妥

當。如需詳細資訊，請參閱傳真設定。

使用者指南

附註如需列印成功傳送傳真的確認訊息，請在傳真之前啟用傳真確

認。如需詳細資訊，請參閱列印傳真確認報告。

提示您也可以使用電話或監視器撥號以傳送傳真。此功能可讓您控制

撥號的速度。在使用電話卡付費，並且撥號時需要回應音頻提示時，此功能亦非常有用。如需詳細資訊，請參閱透過電話手動傳送傳真或使用

監視器撥號傳送傳真。

按傳真。出現「輸入傳真號碼」畫面。

使用鍵盤輸入傳真號碼，按

號。

按開始黑白。如果記憶體中儲存的是最近傳送的黑白傳真，則會出現「傳真模式」畫面。按「1」，傳送新的傳真。

提示出現時，將原始文件朝下放置在玻璃板上的右前方角落。

再按一次開始黑白。

出現「另一頁？」提示時，請進行下列工作：

重撥上次撥過的號碼，或按

存取快速撥

Page 91

第 9 章

傳真

透過電話手動傳送傳真

若您要傳真另一頁

按「1」選擇「是」。

出現提示時，將原始文件的下一頁朝下放置在玻璃板上的右前方角落。

按「開始黑白」。

若您不傳真另一頁

➔

按「2」，選擇「否」。當掃瞄完所有頁面後，HP All-in-One 便會傳送傳真。

若您習慣用電話撥號，而不是用 HP All-in-One 控制台的數字鍵的話，可使用 HP All-in-One 的同一條電話線從電話撥出傳真。這種傳送傳真的方式稱為手動傳送傳真。手動傳真時，可從聽筒聽到撥號音、電話提示或其他聲音。此功能可讓您輕易用電話卡進行傳真。

收件人可能會接聽電話，或由對方傳真機接聽電話，端看對方傳真機的設定方式。如果對方由人接聽電話，您可在傳送傳真之前與對方通話。若由傳真機接聽電話，您可在聽到對方傳真機的傳真音後，直接進行傳真。

您可以從電話傳送黑白或彩色傳真。本節提供傳送黑白傳真的指示。

透過電話手動傳送傳真

使用連接 HP All-in-One 的電話上之數字鍵來撥號。

附註您必須使用電話上的數字鍵來撥號。請勿使用 HP All-in-One

控制台上的數字鍵。

如果接收方接聽電話，傳送傳真之前可以通話。

附註若由傳真機接聽電話，您會聽到對方傳真機的傳真音。請執

行下一步進行傳真。

準備傳送傳真時，請按傳真。顯示「傳真模式」畫面。

按1傳送新的傳真。

提示若最近傳送的黑白傳真儲存在記憶體中，「傳真模式」畫面中

的第二個選項可讓您傳送記憶體中的傳真。

提示出現時，將原始文件朝下放置在玻璃板上的右前方角落。

提示若您將文件直接送至傳真機，且傳真前沒有與對方通話，您可

在撥打傳真電話前，先將原始文件的第一頁放在玻璃上，以方便您

的操作。

按開始黑白。

88 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 92

附註若您傳真前會與對方通話，請提醒對方需在聽到傳真音後按傳

真機上的「開始」。

出現「另一頁？」提示時，請進行下列工作：

若您要傳真另一頁

按「1」選擇「是」。

出現提示時，將原始文件的下一頁朝下放置在玻璃板上的右前方角落。

按「開始黑白」。

若您不傳真另一頁

➔

按「2」，選擇「否」。

在傳輸傳真時，電話線將進入靜音狀態。此時可以掛上電話。若要繼續與收件者交談，在傳真傳輸完成前您可以留在線上。

使用監視器撥號傳送傳真

監視器撥號可讓您從控制台撥號，就像撥一般的電話一樣。使用監視器撥號傳真時，可從 HP All-in-One 的喇叭上聽到撥號音、電話提示或其他聲音。這可讓您在撥號時回應提示，並控制撥號的速度。

提示若想在監視器撥號傳真時使用電話卡，HP 建議您新增一筆快速撥

號項目，以儲存該電話卡的個人識別號碼 (PIN)。若不將 PIN 存入快速撥號項目，您的 PIN 輸入速度可能不夠快。 HP All-in-One 可能在您 PIN 輸入完之前就開始傳送傳真音，造成撥號失敗。

您可以用監視器撥號傳送黑白或彩色傳真。本節提供傳送黑白傳真的指示。

傳真

使用者指南

附註確定已開啟音量，否則您將無法聽到撥號音。如需詳細資訊，請

參閱調整音量。

從控制台使用監視器撥號傳送傳真

按傳真。出現「輸入傳真號碼」畫面。

按開始黑白。

提示出現時，將原始文件朝下放置在玻璃板上的右前方角落。

再按一次開始黑白。

出現「另一頁？」提示時，請進行下列工作：

若您要傳真另一頁

按「1」選擇「是」。

出現提示時，將原始文件的下一頁朝下放置在玻璃板上的右前方角落。

按「開始黑白」。

Page 93

傳真

第 9 章

若您不傳真另一頁

➔

按「2」，選擇「否」。再次出現「輸入傳真號碼」畫面。

聽到撥號音時，使用控制台上的數字鍵來輸入號碼。

依照所出現的任何提示操作。

接收傳真

根據「自動接收」設定，HP All-in-One 可以自動或手動接收傳真。如果將「自動接收」選項設定為「關閉」，則必須手動接收傳真。若「自動接收」選項設為「開啟」(預設值)，在經過「接聽鈴聲次數」設定的鈴響聲過後， HP All-in-One 會自動接聽來電並接收傳真。 (「接聽鈴聲次數」的預設值是五聲。) 如需有關「自動接收」的詳細資訊，請參閱設定接聽模式。

手動接收傳真

如果設定 HP All-in-One 手動接收傳真 (「自動接收」選項設定為「關閉」)，或者您接聽來電和聽到傳真音，請使用本節中的指示接收傳真。

提示若您使用電話卡進行傳真，在提示您輸入 PIN 時，請按

該筆記錄了 PIN 的快速撥號項目，再按「OK」選取。

當接收的傳真機接聽時，傳真便傳送出去。

確定已開啟 HP All-in-One，而且已經在主要進紙匣中載入紙張。若您正與對方通話，請要求對方按傳真機的「開始」鍵。

當您聽到對方傳真機的傳真音後，請執行下列動作：

按 HP All-in-One 控制台上的「傳真」鈕。

按

，直到反白選取「手動接收傳真」，然後按「OK」。

按「開始黑白」或「開始彩色」。

在 HP All-in-One 開始接收傳真之後，您就可以掛斷電腦。

存取

提示若您的電話與 HP All-in-One 共用同一條電話線，但電話沒有

插入 HP All-in-One 後方的「2–EXT」埠中，那麼您與

HP All-in-One 間的距離可能過遠，無法操作到控制台。若您無法

碰到控制台，請等幾秒鐘，然後在電話按 1 2 3。

如果 HP All-in-One 沒有開始接收傳真，請等待數秒鐘，再按 1 2

3。在 HP All-in-One 開始接收傳真之後，您就可以掛斷電腦。

設定備份傳真接收

依照您的偏好與安全需求，您可將 HP All-in-One 設為儲存所有接到的傳真、只儲存裝置發生錯誤時所接到的傳真，或著不儲存傳真。

附註關閉 HP All-in-One 時，HP All-in-One 會刪除存在記憶體中的所

有傳真。您亦可從「設定功能表」清除傳真記錄，或將「備份傳真接

90 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 94

收」模式設為「關閉」，將記憶體中的傳真記錄刪除。如需詳細資訊，

請參閱螢幕上的「HP Image Zone 說明」。

以下為可用的「備份傳真接收」模式：「開啟」、「只在錯誤時」和「關

閉」。

●

「開啟」是預設值。當「備份傳真接收」設定為「開啟」時， HP All-in-One 會將接收到的所有傳真儲存在記憶體中。只要該傳真還存

在記憶體中，此功能便可讓您重新列印最近印出的傳真，最多八件。如需詳細資訊，請參閱從記憶體重新列印接收到的傳真。

附註當記憶體已滿之後，HP All-in-One 在收到新傳真時會覆寫最

舊、已列印的傳真。若記憶體塞滿了尚未列印的傳真， HP All-in-One 就會停止接聽電話。

●

「只在錯誤時」會使 HP All-in-One 只在出現讓 HP All-in-One 無法列印傳真的錯誤時 (例如 HP All-in-One 紙張用完)，將傳真儲存在記憶體中。只要記憶體尚有空間，HP All-in-One 便會繼續儲存傳真來電。 (若記憶體滿了，HP All-in-One 就會停止接聽電話。) 錯誤狀況排除後，會自動列印尚在記憶體中的傳真，並從記憶體中刪除。

●

「關閉」表示傳真不會存至記憶體。 (例如，您可以會因為安全因素而想要關閉「備份傳真接收」)。若發生錯誤情況導致 HP All-in-One 無法列印 (如 HP All-in-One 紙張用完)，HP All-in-One 便會停止接聽來電。

附註若您開啟了「備份傳真接收」，又將 HP All-in-One 關閉，會把

記憶體中所有傳真刪除，包括 HP All-in-One 錯誤時所接收之未列印傳真。您得連絡對方，請他們將未列印的傳真再送一次。 (若要得知已接收的傳真清單，請列印傳真記錄。 HP All-in-One 關機時並不會刪除傳真記錄，此記錄包括傳送者的電話號碼。如需傳真記錄的詳細資訊，請參見螢幕「HP Image Zone 說明」。)

傳真

從控制台設定備份傳真接收

按設定。

按 4，然後按 5。顯示「進階傳真設定」功能選項，然後選擇「備份傳真接收」。

選擇「開啟」、「只在錯誤時」或「關閉」。

按按OK。

從記憶體重新列印接收到的傳真

若您將「備份傳真接收」模式設為「開啟」，HP All-in-One 會將接收到的傳真儲存在記憶體中，無論裝置是否處於錯誤狀況。如需有關「備份傳真接收」的詳細資訊，請參閱設定備份傳真接收。

附註關閉 HP All-in-One 時，HP All-in-One 會刪除存在記憶體中的所

有傳真。您亦可從「設定功能表」清除傳真記錄，或將「備份傳真接

使用者指南

Page 95

傳真

第 9 章

只要該傳真還存在記憶體中，便可重新列印最近印出的傳真，最多八件，取決於記憶體中的傳真大小。例如，若您遺失之前的列印輸出，您可能需要重新列印傳真。

列印報告

您可以設定讓 HP All-in-One 針對您傳送與接收的每則傳真，自動列印錯誤和確認報告。您亦可在需要手動列印系統報告。此報告提供 HP All-in-One 的系統資訊，相當有用。

如需有關可產生的系統報告詳細資訊，請參閱畫面上的「HP Image Zone 說明」。

收」模式設為「關閉」，將記憶體中的傳真記錄刪除。如需詳細資訊，

請參閱螢幕上的「HP Image Zone 說明」。

確定已在主要進紙匣內放入紙張。按設定。按「5」，然後按「7」。顯示「工具」功能選項，然後選擇「重印記憶體中的傳真」。系統將以接收傳真的相反順序來列印傳真，也就是最後接收的傳真先列印，其餘依此類推。若要停止重印記憶體中的傳真，請按「取消」。

列印傳真確認報告

如需列印成功傳送傳真的確認訊息，請在傳真之前，依下列指示啟用傳真確認。選擇「送出傳真時」或「傳送與接收」。

按設定。

按「1」，然後按「2」。顯示「列印報告」功能表，然後選擇「傳真確認」。

按

「送出傳真

時」

「收到傳真

時」

「傳送與接

收」

「關閉」

以反白選取下列選項之一，然後按「OK」。

為您送出的每一份傳真列印傳真確認報告。

為您收到的每一份傳真列印傳真確認報告。

為您送出及收到的每一份傳真列印傳真確認報告。

成功傳送和接收傳真時，不會印出傳真確認報告。這是預設值。

92 HP Photosmart 3100 All-in-One series

Page 96

列印傳真錯誤報告

您可以設定 HP All-in-One，如果在傳輸時發生錯誤，就自動列印報告。

按設定。

按「1」，然後按「3」。顯示「列印報告」功能表，然後選擇「傳真錯誤報告」。

按

傳真

以反白選取下列選項之一，然後按「OK」。

停止傳真

您可以隨時取消正在傳送或接收的傳真。

從控制台停止傳真

➔

取消正在撥號的號碼

➔

「送出傳真

當發生傳送錯誤時會列印報告。

時」

「收到傳真

當發生接收錯誤時會列印報告。

時」

「傳送與接

只要有任何傳真錯誤即進行列印。這是預設值。

收」

「關閉」不列印任何傳真錯誤報告。

按控制台上的取消以停止正在傳送或接收的傳真。彩色圖形顯示器上將出現「傳真取消」的訊息。如果該訊息沒有出現，請再按一次取消。

HP All-in-One 將仍然完成已經開始列印的頁面，才取消其餘的傳真。需要稍等片刻列印才會取消。

按取消以取消您目前撥號的號碼。

使用者指南

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傳真

第 9 章

94 HP Photosmart 3100 All-in-One series

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訂購耗材

您可以在 HP 網站線上訂購 HP 產品，例如建議的紙張類型、墨水匣與配件。

訂購紙張、投影片或其他媒體

若要訂購 HP 高級紙、HP 特級相紙或 HP 高級噴墨投影片等，請至

www.hp.com/learn/suresupply。如果出現提示，請選擇您所在的國家/地區，

依照提示選擇產品，然後按一下頁面上其中一個購物連結。

訂購墨水匣

墨水匣重新訂購編號依國家/地區而異。如果列在本指南中的重新訂購編號與目前安裝在 HP All-in-One 中的墨水匣上的編號不相符，請使用所安裝墨水匣上的編號訂購新的 HP Vivera 墨水匣。您的 HP All-in-One 支援下列墨水匣。

訂購耗材

墨水匣

黑色墨水匣

青色墨水匣

淺青色墨水匣

洋紅色墨水匣

淺洋紅色墨水匣

黃色墨水匣

您也可以透過下列方式，找到您的裝置所支援的所有墨水匣重新訂購編號：

●

對於 Windows 使用者：在「HP 解決方案中心」中，按一下「設定」，指向「列印設定」，然後按一下「印表機工具箱」。按一下「估計的墨水存量」標籤，然後按一下「墨水匣訂購資訊」。

●

對於 Mac 使用者：在「HP Image Zone」按一下「裝置」標籤。在「選擇裝置」區按一下 HP All-in-One 圖示。在「裝置選項」區按一下「設定」，再選取「維護印表機」。提示出現時，選擇 HP All-in-One，然後按一下「公用程式」。從快顯功能表中選擇「耗材」。

此外，您也可以聯絡當地的 HP 經銷商或到網站 www.hp.com/support，以確認您國家/地區的正確墨水匣重新訂購編號。

若要訂購 HP All-in-One 的墨水匣，請至 www.hp.com/learn/suresupply。如果出現提示，請選擇您所在的國家/地區，依照提示選擇產品，然後按一下頁面上其中一個購物連結。

符號

HP 重新訂購編號

HP 02 黑色墨水匣

HP 02 青色墨水匣

HP 02 淺青色墨水匣

HP 02 洋紅色墨水匣

HP 02 淺洋紅色墨水匣

HP 02 黃色墨水匣

使用者指南

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第 10 章

訂購配件

若要訂購 HP All-in-One 的配件，請至 www.hp.com/learn/suresupply。如果出現提示，請選擇您所在的國家/地區，依照提示選擇產品，然後按一下頁面上其中一個購物連結。依所在國家/地區的不同，HP All-in-One 支援下列的配件。

配件和 HP 機型號碼

HP Bluetooth® 無線印表機介面卡

bt300 / bt400 / bt450

訂購其他耗材

訂購耗材

描述

可讓您從 Bluetooth 裝置列印至 HP All-in-One。此配件可插入 HP All-in-One 前方的 USB 埠，也可從支援 Bluetooth 的裝置 (如照相手機、PDA 或可使用 Bluetooth 的 Windows 或 Mac 電腦) 接受列印工作。

若要訂購其他耗材，如 HP All-in-One 軟體、書面《使用者指南》、《安裝指南》或其他可由客戶自行更換的零件，請撥下列適當的電話號碼：

●

美國或加拿大，請撥 1-800-474-6836 (1-800-HP invent)。

●

歐洲地區，請撥 +49 180 5 290220 (德國) 或 +44 870 606 9081 (英國)。

若要在您所在的國家/地區訂購 HP All-in-One 軟體，請打您的國家/地區當地的電話。以下為本手冊印製時的最新電話號碼。如需目前訂購編號的清單，請至 www.hp.com/support。若出現提示，請選擇您所在的國家/地區，然後按「聯絡 HP」取得技術支援之資訊。

國家/地區

亞太地區 (日本除外)

澳大利亞

歐洲

訂購電話

65 272 5300

1300 721 147

+49 180 5 290220 (德國)

+44 870 606 9081 (英國)

紐西蘭

南非

美國和加拿大

96 HP Photosmart 3100 All-in-One series

0800 441 147

+27 (0)11 8061030

1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)

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維護 HP All-in-One

HP All-in-One 並不需要許多維護。有時您可能需要清潔玻璃板和蓋板背面表面的灰塵，確保影印和掃瞄效果清晰。偶爾您也需要更換墨水匣、校正印表機和清潔列印頭。本章提供如何讓 HP All-in-One 保持最佳工作狀況的說明。根據需要執行簡單的維護程序。

清潔 HP All-in-One

玻璃板或蓋板背面的指紋、污點、毛髮和其他髒污會降低性能，並影響如「縮

放到頁面大小」等功能的準確性。為確保影印和掃瞄效果清晰，需要清潔玻璃

板和蓋板背面，此外也要清除 HP All-in-One 外殼上的灰塵。

清潔玻璃板

玻璃板上如果有髒污的情形 (例如：指紋、污跡、毛髮等) 會降低性能，並會影響如「縮放到頁面大小」等功能的準確性。

關掉 HP All-in-One，拔下電源線，並且掀開蓋板。

附註當您關閉 HP All-in-One，會消除儲存在記憶體中的傳真。

用柔軟的布料或海棉稍微沾一些非刺激性的玻璃清潔液。

清潔蓋板背面

HP All-in-One 蓋板底下的白色文件背板，可能會累積少許污垢。

使用者指南

注意請勿在玻璃上使用會造成磨損的清潔用品、丙酮、苯或碳四氯

化物清潔劑。它們會損壞它。不要把液體直接傾倒或噴灑在玻璃板上；液體可能會滲到玻璃板下面，並對裝置造成損壞。

用軟皮或膜質海綿將玻璃板擦乾，以免留下痕跡。

關掉 HP All-in-One，拔下電源線，並且掀開蓋板。

附註當您關閉 HP All-in-One，會消除儲存在記憶體中的傳真。

用柔軟的布料或海綿稍微沾一些溫肥皂水來清潔白色文件背板。輕輕地洗去髒污。請勿用力刷背板。用皮質抹布或是柔軟的布料擦乾背板。

注意請勿使用紙張來擦抹，因為它們可能會刮傷背板。

如果需要深層清潔，請使用酒精重複上述步驟，然後用一塊濕布將酒精徹底擦拭乾淨。

維護 HP All-in-One

Hp PHOTOSMART 3100 User Manual [zh]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

控制台概觀

彩色圖形顯示器圖示

彩色圖形顯示器睡眠模式

功能表概觀

相片功能表

相片目錄功能表

影印功能表

掃描至功能表

傳真功能表

設定功能表

功能選擇功能表

說明功能表

文字和符號

使用視覺鍵盤輸入文字

使用控制台上的數字鍵來輸入文字

尋找詳細資訊

資訊來源

使用螢幕說明

在 Windows 上使用說明

目錄，索引與搜尋標籤

說明工具列

在 Mac 上使用說明

導覽窗格

說明工具列

設定偏好設定

設定語言和國家/地區

設定日期和時間

調整音量

連線資訊

支援的連線類型

使用 USB 纜線連接

Windows 使用者

使用印表機共用 (Windows)

使用印表機共用 (Mac)

傳真設定

請為您的住家或辦公室選擇正確的傳真設定

選擇傳真設定方式

方式 A：分開的傳真線路 (不接收語音來電)

方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上

設定 F： 與語音信箱共用語音/傳真線路

設定 G： 傳真線路與電腦數據機 (不接收一般語音來電)

設定 H： 與電腦數據機共用語音/傳真線路

設定 I： 與答錄機共用語音/傳真線路

設定 J： 與電腦數據機和答錄機共用語音/傳真線路

設定 K： 與電腦數據機和語音信箱共用語音/傳真線路

設定接聽模式

變更接聽鈴聲模式 (區別鈴聲)

設定接聽前的鈴聲數

測試您的傳真設定

設定傳真標頭

設定快速撥號

建立個人快速撥號項目

建立群組快速撥號

載入原始文件，並載入紙張

載入原始文件

載入原始文件

載入大尺寸的原始文件

選擇用於列印與影印的紙張

推薦用於列印與影印的紙張

不建議使用的紙張

選擇進紙匣

載入紙張

載入整頁大小的紙張

裝入 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 相紙

載入明信片、Hagaki 卡或 HP 全景相紙

載入信封

載入其他紙張類型

避免夾紙

使用相片與視訊功能

插入記憶卡

連接數位相機

連接儲存裝置

檢視相片與視訊

檢視相片

檢視幻燈片

檢視視訊

設定 F：與語音信箱共用語音/傳真線路

設定 G：傳真線路與電腦數據機 (不接收一般語音來電)

設定 H：與電腦數據機共用語音/傳真線路

設定 I：與答錄機共用語音/傳真線路

設定 J：與電腦數據機和答錄機共用語音/傳真線路

設定 K：與電腦數據機和語音信箱共用語音/傳真線路