Hp PHOTOSMART 3100 User Manual [zh]

HP Photosmart 3100 All-in-One series
Cover image:
replace this guideline area
with either a cropped product
photograph or a straight-on,
front-view illustration.
HP Photosmart 3100 All-in-One series
使用者指南
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警告 為防範火災或電擊,請
勿將本產品暴露於雨水或任何 潮濕處所。
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Windows®Windows NT® Windows ME®、Windows XP® 和 Windows 2000® Microsoft Corporation 在美國的註冊商標。
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該軟體的一部份為 © 1998, 1999,
2000 Thai Open Source Software Center Ltd. Clark Cooper 版權所 有。 © 版權所有 2001, 2002, 2003 Expat maintainers.
出版編號: Q5831-90164
第一版: 2005 5
注意
HP 產品與服務的保固範圍僅限於產品 與服務隨附的保固聲明中所提供的保固 項目。此處任何內容均不應解釋為額外 的保固。HP 對於本文件在技術上或編 輯上所含的錯誤或疏漏不負任何責任。
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附註 法規相關資訊請見
術資訊
在許多地區複製以下項目為非法行為。 如有疑問,請與法律代表洽詢。
政府證照或文件: –護
移民文件 – 徵兵文件
識別證、身份證或身份識別
佩章
官方票券: –郵
–糧
使用本產品時請務必遵守基本安全預防 措施,以降低遭受火災或電擊而受傷的 危險。
警告 可能的電擊危險
1.
詳閱並瞭解《安裝指南》中所有 的說明指示。
2.
將機器連接至電源時,只使用有 接地的插座。如果您不知道插座 是否有接地,請向合格的電氣技 師洽詢。
3.
遵守產品上所標示的所有警告和 指示。
4.
清潔前先將本產品從牆上插座拔 出。
5.
不要在有水的地方或您本身淋濕 時,安裝或使用本產品。
6.
將本產品牢固安裝於穩固平面。
7.
請將本產品安裝於不會有人踩到 電源線或被電源線絆倒、而電源 線也無受損之虞的安全處所。
8.
如果產品沒有正常運作,請參閱 螢幕上的「疑難排解」說明。
9.
機器內部沒有操作人員可自行維 修的零件。請由合格服務人員進 行維修。
10.
在通風良好的區域使用。
警告 主電源故障時,使用者
將無法操作本設備。
注意 墨水匣可能受到擠
壓。 如果插入外部物件到墨 水匣裡,可能導致墨水噴濺到 人員或物品上。
目錄
1
HP All-in-One 概觀 ...................................................................................5
HP All-in-One 概觀 ....................................................................................5
控制台概觀 .................................................................................................6
功能表概觀 .................................................................................................9
文字和符號 ...............................................................................................12
使用 HP Image Zone 軟體 ........................................................................13
2
尋找詳細資訊 ............................................................................................15
資訊來源 ...................................................................................................15
使用螢幕說明 ............................................................................................16
3
完成設定您的 HP All-in-One ..................................................................23
設定偏好設定 ............................................................................................23
連線資訊 ...................................................................................................24
傳真設定 ...................................................................................................29
4
載入原始文件,並載入紙張 ......................................................................53
載入原始文件 ............................................................................................53
選擇用於列印與影印的紙張 ......................................................................54
選擇進紙匣 ...............................................................................................55
載入紙張 ...................................................................................................56
避免夾紙 ...................................................................................................62
5
使用相片與視訊功能 .................................................................................63
插入記憶卡 ...............................................................................................63
連接數位相機 ............................................................................................64
連接儲存裝置 ............................................................................................65
檢視相片與視訊 ........................................................................................65
選擇相片與視訊 ........................................................................................67
編輯相片 ...................................................................................................69
從控制台列印相片與視訊 ..........................................................................69
設定相片列印選項 ....................................................................................73
將相片儲存到電腦中 .................................................................................73
與親友分享相片 ........................................................................................74
6
使用影印功能 ............................................................................................75
進行影印 ...................................................................................................75
變更影印設定 ............................................................................................75
預覽影印工作 ............................................................................................76
製作相片的無邊框影本 .............................................................................77
裁剪原始文件 ............................................................................................77
停止影印 ...................................................................................................78
7
從電腦列印 ...............................................................................................79
從軟體應用程式列印 .................................................................................79
變更列印設定 ............................................................................................80
使用者指南
1
停止列印工作 ............................................................................................81
8
使用掃瞄功能 ............................................................................................83
掃瞄影像 ...................................................................................................83
與朋友和親人分享掃瞄的影像 ..................................................................84
列印掃瞄的影像 ........................................................................................84
編輯掃瞄的影像 ........................................................................................85
9
使用傳真功能 ............................................................................................87
傳送傳真 ...................................................................................................87
接收傳真 ...................................................................................................90
列印報告 ...................................................................................................92
停止傳真 ...................................................................................................93
10
訂購耗材 ...................................................................................................95
訂購紙張、投影片或其他媒體 ..................................................................95
訂購墨水匣 ...............................................................................................95
訂購配件 ...................................................................................................96
訂購其他耗材 ............................................................................................96
11
維護 HP All-in-One .................................................................................97
清潔 HP All-in-One ..................................................................................97
檢查估計的墨水存量 .................................................................................98
列印自我測試報告 ....................................................................................99
使用墨水匣 ...............................................................................................99
自我維護的聲音 ......................................................................................104
12
疑難排解資訊 ..........................................................................................105
閱讀讀我檔案 ..........................................................................................106
設定疑難排解 ..........................................................................................106
操作疑難排解 ..........................................................................................125
裝置更新 .................................................................................................127
13
HP 保固與支援 .......................................................................................129
保固 ........................................................................................................129
在聯絡 HP 支援中心之前 ........................................................................130
取得編號和服務 ID .................................................................................131
從網際網路取得支援服務和其他資訊 .....................................................131
在保固期間致電北美地區 ........................................................................132
在世界其他國家/地區撥打支援電話 ........................................................132
HP Quick Exchange Service (日本) .......................................................134
準備運送 HP All-in-One .........................................................................134
包裝您的 HP All-in-One .....................................................................137
14
技術資訊 .................................................................................................139
系統需求 .................................................................................................139
紙張規格 .................................................................................................139
列印規格 .................................................................................................141
影印規格 .................................................................................................141
傳真規格 .................................................................................................142
記憶卡規格 .............................................................................................142
掃瞄規格 .................................................................................................143
2 HP Photosmart 3100 All-in-One series
目錄
實體規格 .................................................................................................143
電源規格 .................................................................................................143
環境規格 .................................................................................................143
其它規格 .................................................................................................144
環保產品服務活動 ..................................................................................144
法規注意事項 ..........................................................................................145
Declaration of conformity (European Economic Area) ..........................149
HP Photosmart 3100 All-in-One series declaration of conformity ........150
索引................................................................................................................151
使用者指南
3
4 HP Photosmart 3100 All-in-One series
1
HP All-in-One 概觀
您可直接使用諸多 HP All-in-One 功能,而不須開啟電腦。 例如影印、傳真、 或從記憶卡/儲存裝置列印相片等工作都可用 HP All-in-One 迅速輕鬆進行。
本章描述 HP All-in-One 的硬體功能、控制面板功能、以及如何存取 「HP Image Zone」 軟體。
提示 您可以使用安裝在電腦上的 「HP Image Zone」 軟體利用
HP All-in-One 執行更多工作。 軟體包含影印、傳真、掃瞄和照片功 能,以及疑難排解的秘訣和有用的資訊。 如需詳細資訊,請參閱螢幕上 的 「HP Image Zone 說明」和使用 HP Image Zone 軟體
HP Image Zone」 軟體不支援 Mac OS 9 OS 10.0.0 - 10.1.4
HP All-in-One 概觀
本節描述 HP All-in-One 的所有部份,該處則描述各個部份。
HP Photosmart 3100 All-in-One series 零件
綜覽
標籤 描述
1
2
3
4
使用者指南
出紙匣延伸架
出紙匣
主要進紙匣的紙張寬度指示
控制台: 用以操作 HP All-in-One 功能。 如需控制台按鈕的相關資訊,請 參閱HP Photosmart 3100 All-in-One series 控制台功能
5
1 章 (續)
標籤 描述
綜覽
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
控制台桿: 壓下此桿,將控制台上下旋轉。
主要進紙匣的紙張長度指示
相片匣的紙張寬度指示
相片匣的紙張長度指示
進紙匣: HP All-in-One 有兩個進紙匣,供紙張或其他類型的紙材所用。 主要進紙匣位於進紙匣下方,相片匣則位於上方。
前端 USB 埠: 直接從相機或儲存裝置列印相片。
記憶卡插槽: 直接從記憶卡列印相片。
相片燈: 表示記憶卡或儲存裝置之存取。
玻璃板: 將文件放在玻璃板上,進行掃瞄、影印或傳真。
蓋板
標籤 描述
15
16
17
18
19
後方 USB 連接埠
傳真連接埠 (1-LINE 2-EXT)
後方清除門卡榫
後方清除門
電源連接

控制台概觀

本節描述控制台按鈕、指示燈與按鍵的功能,以及彩色圖形顯示器圖示與螢幕 保護程式的功能。
6 HP Photosmart 3100 All-in-One series
HP Photosmart 3100 All-in-One series 控制台功能
標籤 名稱與描述
綜覽
1
2
3
4
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6
7
8
9
10
「開啟」: 開啟或關閉 HP All-in-One。 當 HP All-in-One 處於關閉狀態
時,裝置仍維持有最少量的電力。
HP Instant Share:使用電腦上的 HP Instant Share 軟體將影像傳送給他
人。
「相片」: 顯示或移除「相片功能表」,進行選項選擇。 選擇相片功能。
當此按鈕亮起時,表示已選取相片功能。 使用這個按鈕來設定相片列印選 項、編輯相片和傳送相片到電腦。
「傳真」: 顯示或移除「傳真功能表」,進行選項選擇。 選擇傳真功能。
當此按鈕亮起時,表示已選取傳真功能。
「相片目錄」: 當記憶卡或儲存裝置插入到 HP All-in-One 時,列印相片
目錄。 相片目錄將記憶卡或儲存裝置的所有相片以縮圖顯示。 您可以在相 片目錄中選擇相片,然後透過掃瞄的相片目錄來列印這些相片。
「彩色圖形顯示器」: 檢視功能表、相片、訊息和視訊。
「數字鍵」: 輸入數字、數值或文字,以及瀏覽整個功能表。
「翻轉」「播放/暫停」「往前快轉」: 播放視訊和瀏覽視訊畫面。
「拉近」「拉遠」: 在彩色圖形顯示器上放大或縮小相片的外觀。 這個
影像看起來就大致與列印出來的影像差不多。
旋轉:將目前彩色圖形顯示器上的相片旋轉 90 度。連續按此按鈕可持續以
90 度旋轉相片。
「符號」*: 在傳真相關的工作輸入符號和星號。
11
12
使用者指南
「選擇相片」: 選擇某個範圍的相片或所有相片。
「空白」#: 在傳真相關的工作輸入空白和井字號。
「開始彩色」: 開始一個彩色影印、掃瞄、相片列印或傳真工作。
7
1 章 (續)
標籤 名稱與描述
綜覽
13
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18
19
20
21
「開始黑白」: 開始一個黑白影印、掃瞄、相片列印或傳真工作。
取消:停止工作、結束功能選項或是結束設定。
「向上箭頭」: 向上瀏覽功能表選項、在縮放模式將視景區往上移或瀏覽
視覺鍵盤。
「向下箭頭」: 向下瀏覽功能表選項、在縮放模式將視景區往下移或瀏覽
視覺鍵盤。
「向右箭頭」: 增加值、在縮放模式將視景區右移、瀏覽視覺鍵盤或在彩
色圖形顯示器上檢視相片時向前移動。
「向左箭頭」: 減少值、在縮放模式時將視景區左移、瀏覽視覺鍵盤或在
彩色圖形顯示器上檢視相片時向後移動。
OK: 選擇彩色圖形顯示器上所顯示的功能選表、影像、設定或數值。
「注意燈」: 指出有問題發生。 如需詳細資訊,請參閱彩色圖形顯示器。
「掃瞄」: 顯示或移除「掃瞄到」,進行選項選擇。 選擇掃瞄功能。 當此
按鈕亮起時,表示已選取掃描功能。
「影印」: 顯示或移除「影印功能表」,進行選項選擇。 選擇影印功能。
當此按鈕亮起時,表示選取影印功能。 預設狀況下,此按鈕會亮起。
「說明」: 顯示特定說明主題清單。 您所選擇的主題,會在電腦螢幕上開
啟一個說明視窗。
「相片匣燈」: 表示現在使用哪個相片匣的紙張。
22
23
「相片匣」: 從控制台選取特定相片列印工作或影印工作的相片匣。
「設定」: 存取裝置偏好設定、報告和維護的功能表系統。

彩色圖形顯示器圖示

下列圖示會出現在彩色圖形顯示器下方,以提供有關 HP All-in-One 的重要資 訊。
圖示
用途
顯示墨水匣即將用完。 圖示的顏色反映墨水匣的顏色,圖示的 存量等級反映墨水匣的存量等級。
顯示插入了一個不明的墨水匣。 如果墨水匣內含非 HP 墨水, 就可能出現這個圖示。
8 HP Photosmart 3100 All-in-One series
(續)
圖示 用途

彩色圖形顯示器睡眠模式

為延長彩色圖形顯示器的壽命,兩分鐘沒有動作後,顯示器會變暗。 60 分鐘 沒有動作後,彩色圖形顯示器會進入睡眠模式,並完全關閉螢幕。 當您按下控 制台的按鈕、拉起蓋板、插入記憶卡、從連線的電腦存取 HP All-in-One,或 將儲存裝置或相機連線到前面的 USB 連接埠時,顯示器便會再次開啟。

功能表概觀

以下小節提供 HP All-in-One 彩色圖形顯示器上層功能表的快速參照。

相片功能表

當您自控制台按下「相片」按鈕時,便會出現下列「相片功能表」 選項。
1.簡易列印精靈
2.列印選項
3.特別功能
4.編輯
5.轉送至電腦
6.HP Instant Share
7.幻燈片
8.設定為桌布
表示您可在彩色圖形顯示器上檢視第二群圖示集。
綜覽
顯示已安裝 Bluetooth 配接卡,而且連線存在。 (需有一張獨立 的 Bluetooth 配接卡。)
如需設定 Bluetooth 的詳細資訊,請參閱連線資訊

相片目錄功能表

當您自控制台按下「相片目錄」按鈕時,便會出現下列「相片目錄功能表」選 項。 相片目錄可讓您以索引表格格式來檢視記憶卡或儲存裝置的相片,並可輕 易地從記憶卡或儲存裝置列印選擇的相片。
1. 列印相片目錄
2. 掃瞄相片目錄
使用者指南
9
1

影印功能表

當您自控制台按下「影印」按鈕時,便會出現下列「影印功能表」選項。
綜覽
1. 份數
2.影印預覽
3. 縮小/放大
4. 裁剪
5. 選擇紙匣
6. 紙張大小
7. 紙張類型
8. 影印品質
9. 變淺/變深
0. 增強
.設定新的預設值

掃描至功能表

當您自控制台按下「掃瞄」按鈕時,便會出現下列「掃瞄至」功能表選項。 此 功能表的可用選項,會隨您所安裝的軟體而改變。
1.HP Image Zone
2.Microsoft PowerPoint
3.HP Instant Share
4.記憶體裝置

傳真功能表

當您自控制台按下「傳真」按鈕時,便會出現下列「傳真功能表」選項。
1. 解析度
2. 變淺/變深
3. 稍後傳送傳真
4. 設定新的預設值

設定功能表

當您自控制台按下「設定」按鈕時,便會出現下列「設定功能表」選項。
1.列印報告
2.快速撥號設定
10 HP Photosmart 3100 All-in-One series
(續)
3.基本傳真設定
4.進階傳真設定
5.工具
6.偏好設定
7.Bluetooth

功能選擇功能表

當您自控制台按下「相片匣」按鈕時,便會出現下列「功能選擇功能表」選 項。
1.影印
2.相片

說明功能表

當您自控制台按下「說明」按鈕時,便會出現下列「說明功能表」選項。 請在 您的電腦螢幕上選擇特定的說明主題來檢視。
綜覽
附註 除非將 HP Bluetooth 配接卡插入前面的 USB 連接埠中,否則此
功能表的 Bluetooth 選項將無法使用。
附註 當您使用來自「相片功能表」或「影印功能表」內的「相片匣」
按鈕時,這些選項就不會出現。 當您從閒置的畫面開始時,這些選項才 會出現。
使用者指南
1.我該如何
2.錯誤訊息
3.墨水匣
4.載入原始文件和載入紙張
5.一般疑難排解
6.傳真疑難排解
7.使用傳真功能
8.使用掃瞄功能
9.取得支援
0.圖示詞彙
11
1

文字和符號

綜覽

使用視覺鍵盤輸入文字

您可以從控制台中使用視覺鍵盤輸入文字和鍵盤。 當設定傳真標頭資訊和快速 撥號項目時,它會自動顯示在彩色圖形顯示器上。 您也可以使用控制台上的數 字鍵來輸入文字和符號。
或是在撥打傳真或電話號碼時,使用數字鍵輸入符號。 當 HP All-in-One 在撥 號時,它會編譯符號並依此做出回應。 例如,如果在傳真號碼中輸入連字號, 則 HP All-in-One 會暫停一下然後才撥剩餘的號碼。 如果在撥傳真號碼之前要 先撥外線,暫停功能便非常有用。
附註 如要在傳真號碼中輸入連字號等符號,必須使用數字鍵來輸入符
號。
當您需要輸入文字時,可以使用彩色圖形顯示器上自動顯示的視覺鍵盤來輸入 文字或符號。 例如,當您設定傳真標頭資訊或快速撥號項目時,會自動顯示視 覺鍵盤。
提示 您亦可使用 HP All-in-One 控制台上的數字鍵,透過視覺鍵盤來
輸入文字或數字。 連續按同一個按鈕多次可出現其他字元。 例如按
2三次便可輸入字元 C
使用視覺鍵盤輸入文字
1.
若要在視覺鍵盤中選擇字母、數字或符號,請按
當的選項。
輸入小寫字母、大寫字母、數字或符號
若要輸入小寫字母,請選擇視覺鍵盤上的「abc」按鈕,然後按OK
若要輸入大寫字母,請選擇視覺鍵盤上的「ABC」按鈕,然後按OK
若要輸入數字和符號,請按視覺鍵盤上的「123」按鈕,然後按OK
新增空白
若要加入空格,請按視覺鍵盤上的
附註 請務必使用視覺鍵盤上的
,然後按OK
來加入空格,使用控制台上的箭
頭按鈕將無法加入空格。
2.
當反白選取所需的字母、數字或符號後,按控制台上的OK選擇該項目。 彩色圖形顯示器上會顯示該選項。
提示 若要消除字母、數字或符號,請選擇視覺鍵盤上的「清除」,
然後按OK
3.
輸入完文字、數字或符號後,選擇視覺鍵盤上的「完成」,然後按OK
反白選取適
12 HP Photosmart 3100 All-in-One series

使用控制台上的數字鍵來輸入文字

您可以使用控制台上的數字鍵來輸入文字或符號。 彩色圖形顯示器的視覺鍵盤 上將會顯示您的選項。
使用控制台上的數字鍵來輸入文字
1.
按下您想要輸入的字母所對映到的數字鍵之號碼。 例如,字母 ab c 對應數字 2,如下面的按鈕所示。
提示 連續按同一個按鈕多次,直到出現所需的字元。 依據您的語
言和國家/地區設定,系統可能提供額外的字元。
2.
當出現正確的字母時,請等候游標自動向右移到下一個位置,或按
3.
按下對映到下一個字母的號碼。 您可連續按同一個按鈕多次,直到出現正 確的字母。 每個字的第一個字母會自動設成大寫。
輸入空白、暫停或符號
如要插入空格,請按#
如要輸入暫停,請按*。數字序列中會出現一個連字號。
如要輸入符號 (例如 @),請重複按*按鈕來捲動選擇下列可用符號清 單:星號 (「*」),破折號 (「-」),分號 (「&」),句號 (「.」),斜線 (「/」),括號 「( )」,撇號 (「'」),等號 (「=」),井字號 (「#」), 於符號 (「@」),底線 (「_」),加號 (「+」),驚歎號 (「!」),分號
(「;」),問號 (「?」),逗號 (「,」),冒號 (「:」),百分比號 (「%」),近似值號 (「~」)
4.
如果輸入錯誤,請按箭頭按鈕選擇視覺鍵盤上的「清除」,然後按OK
5.
輸入完文字、數字或符號後,請按
」,然後按OK
或 選擇視覺鍵盤上的「
綜覽
使用HP Image Zone軟體
您可透過 「HP Image Zone」 軟體使用諸多未顯示在控制台上的功能。
設定 HP All-in-One 時便已在您的電腦上安裝 「HP Image Zone」 軟體。 如 需詳細資訊,請參閱本裝置隨附的《安裝指南》。
附註 若您安裝 「HP Image Zone」 軟體時選擇了最小安裝,便會安裝
HP Image Zone Express」 軟體而非完整功能軟體。「HP Image
Zone Express」 建議使用於記憶體資源受限的電腦上。「HP Image Zone Express」 包含相片編輯的基本功能,而非完整安裝 「HP Image Zone 所擁有的標準功能。
使用者指南
13
1
除非特別標明,不然本手冊及螢幕上 「HP Image Zone 說明」 所指的 「HP Image Zone」 軟體,均同時代表兩種版本的 「HP Image Zone」。
綜覽
您可以使用「HP Image Zone」軟體迅速輕鬆地擴充 HP All-in-One 的功能。 請在本指南中尋找與此指南類似的方塊,找到特定主題的提示及對您的專案有 用的資訊。
「HP Image Zone」 軟體的存取方式會依作業系統 (OS) 而有所不同。 例如, 若您的作業系統為 Windows,「HP Image Zone」 軟體的進入點就是 「HP 解 決方案中心」。 若您的作業系統為 Mac,「HP Image Zone」 軟體的進入點 就是 「HP Image Zone」 視窗。 此外,進入點可作為 「HP Image Zone」 軟 體和服務的啟動點。
若要在 Windows 上啟動HP Image Zone軟體
1.
請選擇下列一種方法:
Windows 桌面上,連按兩下 HP 解決方案中心」圖示。
Windows 工作列最右邊的系統工作列上,連按兩下「HP 數位影像 監視器」圖示。
在工作列上,按一下「開始」,依次選擇「程式集」或「所有程 式」,選擇「HP」,然後按一下 「HP 解決方案中心」。
2.
若您安裝的 HP 裝置不只一台,請選 HP All-in-One 標籤。
附註 Windows 中,「HP 解決方案中心」的可用功能會隨您所安裝
的裝置而變。 您可自訂 「HP 解決方案中心」以顯示與所選擇裝置相關 的圖示。 若所選擇的裝置沒有某項功能,則該功能的圖示不會顯示在 「HP 解決方案中心」中。
提示 如果電腦上的 「HP 解決方案中心」中未顯示任何圖示,可能是軟
體安裝時發生錯誤。 若要修正此問題,請從 Windows「控制台」中完全 解除安裝 「HP Image Zone」 軟體; 接著請重新安裝印表機軟體。 如 需詳細資訊,請參閱 HP All-in-One 隨附的《安裝指南》。
若要在 Mac 上啟動HP Image Zone軟體
按一下 Dock 中的 「HP Image Zone」 圖示,再選擇裝置。 會出現 「HP Image Zone」 視窗。
附註 Mac 中,「HP Image Zone」 的可用功能會隨您所選的裝
置而變。
提示 啟動 「HP Image Zone」 後,您便可選擇 Dock 中的
HP Image Zone」 圖示並按住滑鼠按鈕,存取 Dock 功能表捷 徑。
14 HP Photosmart 3100 All-in-One series
2

尋找詳細資訊

您可利用書面和螢幕資訊等諸多資源,得知 HP All-in-One 的設定與使用方 式。

資訊來源

安裝指南
《安裝指南》提供設定 HP All-in-One 和安裝軟體的指示。 確實依照《安裝指南》的步驟順序進行。
附註 為充分發揮 HP All-in-One 的所有功能,您可能需執行
額外安裝或進行其他偏好設定。這些均於您閱讀的這份《安裝 指南》描述。 如需詳細資訊,請參閱完成設定您的
HP All-in-One
若安裝時發生問題,請參閱《安裝指南》最後一節的「疑難排 解」,或是參閱《使用者指南》的疑難排解資訊
使用者指南
本《使用者指南》含有 HP All-in-One 的使用資訊,包括疑難 排解秘訣和逐步指示。 亦包含額外的安裝指示,以補充《安裝 指南》的內容。
HP Image Zone Tour (Windows)
HP Image Zone Tour 以有趣又互動的方式,讓您概覽 HP All-in-One 隨附的軟體。 您將瞭解 「HP Image Zone」
軟體如何幫助您編輯、組織和列印相片。
HP Image Zone 說明」
「HP Image Zone 說明」 提供 HP All-in-One 功能的詳細指 示,這部份並沒有包含在《使用者指南》中。包括只有 「HP Image Zone」 軟體才提供的功能。
Windows
取得逐步指示主題提供有關搭配 HP 裝置使用 「HP Image Zone」軟體的資訊。
瀏覽您可以進行的操作主題提供使用 「HP Image Zone」 軟體和 HP 裝置進行實用與富創意事項之詳細資訊。
若需更多協助,或要檢查 HP 軟體更新,請參閱疑難排解 與支援主題。
尋找詳細資訊
使用者指南
15
2 章 (續)
尋找詳細資訊
Mac
我該如何?主題提供使用 「HP Image Zone」 軟體和 HP 裝置進行的實際與富創意事項之詳細資訊。
開始主題區提供匯入、修改與共用影像的資訊。
使用說明主題提供您尋找螢幕說明的詳細資訊。
如需詳細資訊,請參閱使用螢幕說明
裝置的螢幕說明
您可從裝置上使用螢幕說明,其中包含所選主題的其他資訊。
從控制台上存取螢幕說明
1.
請按「說明」按鈕,它在控制台上以問號 (?) 表示。
2.
請用箭頭選取適當說明主題,然後按OK。 說明主題 會在電腦螢幕上開啟。
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讀我檔案包含其他出版物中可能找不到的最新資訊。
安裝軟體以存取讀我檔案。
www.hp.com/support

使用螢幕說明

《使用者指南》只是舉出部份功能,幫助您開始使用 HP All-in-One。 請瀏覽
HP All-in-One 軟體隨付的螢幕 「HP Image Zone 說明」,了解 HP All-in-One 支援的所有功能。
附註 螢幕說明亦包含疑難排解主題,幫助您解決 HP All-in-One 的使
用問題。
Windows Mac 的螢幕說明存取與使用方式有些微不同。 以下各節包含這兩 種說明系統的指引資訊。

Windows 上使用說明

本節解釋在 Windows 上存取螢幕說明的方式。 告訴您如何使用說明系統的導 覽、搜尋、與索引功能,以找出所需的特定資訊。
若您可連線至網際網路,便可從 HP 網站上取得說明和支援。 此網站提供技術支援、驅動程式、耗材和訂購資訊。
16 HP Photosmart 3100 All-in-One series
若要在 Windows 上存取 「HP Image Zone 說明」
1.
在 「HP 解決方案中心」按一下您的 HP All-in-One 標籤。 如需存取 「HP 解決方案中心」的詳細資訊,請參閱使用 HP Image Zone
軟體
2.
在「裝置支援」區按一下「螢幕指南」或「疑難排解」。
按一下「螢幕指南」後,將出現一個快顯功能表。 您可以選擇開啟整 個幫助系統的歡迎頁,也可以只查看有關 HP All-in-One 的幫助資 訊。
按一下「疑難排解」後,將開啟「疑難排解和支援」頁。
下圖標示出各功能,幫助您使用說明。
尋找詳細資訊
使用者指南
1
目錄,索引與搜尋標籤
2
顯示區
3
說明工具列
目錄,索引與搜尋標籤
「目錄」、「索引」與「搜尋」標籤可讓您尋找 「HP Image Zone 說明」 任何主題。
「目錄」 「目錄」標籤提供一個由上往下的方式檢視說明主題,類似於書本目錄。
若要找尋單一功能(如列印相片)的所有相關資訊,這便是很有效的方 法。
若需 HP All-in-One 控制台工作與功能之相關資訊,請開啟此清單下 方的 「3100, 3200, 3300 series Help」 。
若需 HP All-in-One 的疑難排解資訊,請開啟「疑難排解與支援」書 本,再開啟 「3100, 3200, 3300 series Troubleshooting」 書本。
「目錄」標籤列出的其他書本則提供 「HP Image Zone」 軟體的使用 資訊,幫助您在 HP All-in-One 上完成工作。
17
2
尋找詳細資訊
具有子主題的小節,會在清單中以一個書本 的圖示表示。 要檢視書中的子主題清單,請 按書本圖示下的 + 號。 (若此小節已展開, 則 + 號會變成 - 號。) 要檢視某一主題的資 訊,請按「目錄」標籤上的書本名稱或主題 名稱。 所選主題會出現在右方的顯示區中。
「索引」 「索引」標籤提供 「HP Image Zone 說明」 所有主題的索引項目清單, 以英文字母順序排列。
您可用清單右方的捲動軸來檢視各個項目, 或在清單上方的文字方塊中輸入關鍵字。 輸一個字,索引清單便跟著變化,列出以輸 入的字開頭的項目。
當見到可能與想找的主題相關的索引項目後,請在該項目上點兩下。 – 若與此主題相關的說明主題只有一個,此主題會出現在右方的顯示區
中。
若適用的主題不只一個,便會出現「找到的主題」對話方塊。 請在對 話方塊中任一主題按兩下,在顯示區檢視它。
「搜尋」 「搜尋」標籤可讓您在整個說明系統中搜尋特定字,如 "borderless
print"(無邊框列印)。
提示 若您輸入的字中有過於常見的單字(如 "borderless print"
"print" ),您可在單字的組合兩邊加上引號。 如此可提升搜尋精 確度,搜尋結果的相關度更高。 它只回傳包含 "borderless print" 的 主題,而不是把有 "borderless" "print" 的主題通通回傳。
輸入搜尋條件後,請按「列出主題」檢視包 含您所輸入的字或片語的所有說明主題。 果會顯示在一個三行表格中。 每一列包含該 主題的「標題」、在說明中的「位置」,以 及根據與搜尋條件相關程度所給定的「相似 度」。
根據預設,結果依照「相似度」排序,因此與搜尋條件最相關的主題會列 在最上面。 您亦可按一下各行表頭,根據「標題」或「位置」排序結果。 要檢視某一主題的內容,請在該列上按兩下。 所選主題會出現在右方的顯 示區中。
18 HP Photosmart 3100 All-in-One series
顯示區
此顯示區在說明視窗的右方,負責顯示您在左方標籤中所選的說明主題。 說明 主題包括敘述性文字與逐步指示,有時還有使用實例。
主題通常包含至其他主題的連結,幫助您找到額外資訊。 有時該連結會自 動於顯示區開啟新主題。 有時適用的主題可能不只一個。 此時會出現「找 到的主題」對話方塊。 請在對話方塊中任一主題按兩下,在顯示區檢視 它。
有些主題所包含的詳細指示或額外資訊無法立刻於此頁面檢視。 此時請看 頁面右上方是否有「顯示全部」或「隱藏全部」這些字。 若有,表示此頁 面有額外資訊。 隱藏資訊會以深藍色字與箭頭表示。 您可按深藍色字檢視 隱藏資訊。
有些主題會包含動畫,教您使用特定功能。 這些動畫以攝影機圖示表示, 後面接著「示範」。 按下「示範」連結後,會開啟新視窗播放動畫。
說明工具列
說明工具列包含了讓您在說明主題間移動的按鈕,如下所示。 您可在已檢視過 的主題間前後移動,或按「首頁」按鈕回到 「HP Image Zone 說明內容」頁 面。
尋找詳細資訊
1
顯示/隱藏
2
上一步
3
向前
4
首頁
5
列印
6
選項
說明工具列亦包含了改變螢幕說明顯示方式的按鈕。 譬如,若您想加大右方顯 示區的空間,可按「隱藏」按鈕來隱藏「目錄」、「索引」與「搜尋」標籤。
最後,「列印」按鈕可讓您列印目前顯示的頁面。 若您按「列印」時,「目 錄」標籤在左方是可見的,便會出現「列印主題」對話方塊。 您可選擇只列印 目前檢視的主題,或列印目前主題與任何相關子主題。 若「索引」或「搜尋」 標籤在說明視窗右方是可見的,此功能便無法使用。

Mac 上使用說明

本節解釋在 Mac 上存取螢幕說明的方式。 告訴您如何使用說明系統的導覽與 搜尋功能,以找出所需的特定資訊。
使用者指南
19
2
尋找詳細資訊
若要在 Mac 上存取HP Image Zone 說明」
請在 「HP Image Zone」 的「說明」功能表中選擇 「HP Image Zone 說 明」。
如需存取 「HP Image Zone」 軟體的詳細資訊,請參閱使用 HP Image
Zone 軟體
會出現 「HP Image Zone 說明」。 下圖標示出各功能,幫助您使用說 明。
1
導覽窗格
2
顯示區
3
說明工具列
導覽窗格
「HP Image Zone 說明」會於說明檢視器中開啟。 它分為三個窗格。 左邊與 中間窗格可讓您在說明主題間移動。 (右邊窗格為顯示區,於下一節描述。)
左邊窗格包含說明中所有小節的清單。 –
若需 HP All-in-One 控制台工作與功能之相關資訊,請按 「3100, 3200, 3300 series Help」 。
如需 HP All-in-One 的疑難排除資訊,請按 「3100, 3200, 3300 series Troubleshooting」。
其他小節則提供 「HP Image Zone」 軟體的使用資訊,幫助您在 HP All-in-One 上完成工作。
中間窗格提供一個由上往下的方式,檢視左邊窗格所選小節之主題,類似 於書本目錄。 若要找尋單一功能(如列印相片)的所有相關資訊,這便是 很有效的方法。
20 HP Photosmart 3100 All-in-One series
顯示區
右邊窗格負責顯示中間窗格所選之說明主題。 說明主題包括敘述性文字與逐步 指示,有時還有使用實例。
「HP Image Zone 說明」 的主題眾多,包括如何從 HP All-in-One 控制台 以及 Mac 「HP Image Zone」 軟體使用特定功能。 請用顯示區右方的捲 動軸來檢視特定主題的所有內容。 某些重要資訊不透過捲動軸是看不見 的。
主題通常包含至其他主題的連結或參照,幫助您找到額外資訊。 – 若相關主題位於同一小節,該主題便會自動於顯示區開啟。
– 若相關主題位於不同小節,目前主題會提供一份參照,告訴您要參考
左邊導覽窗格中的哪些小節。 您可使用中間導覽窗格找到相關主題, 或搜尋該主題,如下一節所述。
有些主題會包含動畫,教您使用特定功能。 這些動畫以攝影機圖示表示, 後面接著「示範」。 按下攝影機圖示後,會開啟新視窗播放動畫。
說明工具列
說明工具列包含了讓您在說明主題間移動的按鈕,如下所示。 您可在檢視過的 主題間向後移動,或按「說明中心」按鈕存取其他 Mac 軟體的說明。
尋找詳細資訊
使用者指南
1
上一步
2
說明中心
3
搜尋區
說明工具列亦含一文字方塊,可讓您在整個說明系統中搜尋特定字,如 "borderless print"(無邊框列印)。
輸入搜尋條件後,請按鍵盤上的 R
ETURN 鍵檢視包含您所輸入的字或片語的所
有說明主題。 結果會顯示在一個三行表格中。 每一列包含該主題的「標題」、 「相關度」(根據與搜尋條件相關程度給定),以及此主題在說明中的「位 置」。
根據預設,結果依照「相關度」排序,因此與搜尋條件最相關的主題會列在最 上面。 您亦可按一下各行表頭,根據「標題」或「位置」排序結果。 要檢視某 一主題的內容,請在該列上按兩下。 會出現您所選的主題。
21
2
尋找詳細資訊
22 HP Photosmart 3100 All-in-One series
3
完成設定您的 HP All-in-One
在您完成《安裝指南》中的步驟後,請參閱本章協助您完成設定您的 HP All-in-One。 本節包含與裝置設定相關的重要資訊,包括在偏好設定中的 資訊。
變更裝置偏好設定,例如語言和國家/地區、日期和鈴聲音量和按鈕。 如需 詳細資訊,請參閱設定偏好設定
瀏覽 HP All-in-One 的連線選項,包括 USBBluetooth 和印表機共用。 如需詳細資訊,請參閱連線資訊
完成傳真設定,包括接聽模式、接聽鈴聲次數與接聽鈴聲範本。 如需詳細 資訊,請參閱傳真設定

設定偏好設定

使用 HP All-in-One 前,請先進行本節描述的偏好設定。
《使用者指南》只是舉出部份偏好設定,幫助您開始使用 HP All-in-One。 請 瀏覽 HP All-in-One 軟體隨付的螢幕 「HP Image Zone 說明」 了解所有偏好 設定,以控制 HP All-in-One 的功能。 譬如,螢幕 「HP Image Zone 說明」 提供為 PictBridge 列印更換預設進紙匣、在彩色圖形顯示器上顯示或隱藏提示 等偏好設定的資訊。 如需 「HP Image Zone 說明」 的詳細資訊,請參閱使用
螢幕說明

設定語言和國家/地區

語言和國家/地區的設定決定 HP All-in-One 使用那種語言在彩色圖形顯示器上 顯示訊息。 通常,當您第一次設定 HP All-in-One 時,您會設定語言和國家/地 區。 但是,您可以依下列程序隨時變更設定。
1.
設定
2.
6,然後按 1。 這會顯示「偏好設定」功能表,然後選擇「設定語言與國家/地區」。 會出現語言清單。 按
3.
當您的語言反白顯示時,按OK
4.
當出現提示時,按1表示「」或2表示「」。 顯示選取語言的國家/地區。按
5.
反白選取您要設定的國家/地區後,按OK
6.
當出現提示時,按1表示「」或2表 「」。

設定日期和時間

日期和時間預設為製造工廠的當地時間。 通常,當您在安裝期間連線到電腦 時,電腦軟體會將日期和時間自動更新到您時區的日期和時間。 日期和時間的 格式,依據語言和國家/地區的設定而定。
使用者指南
完成設定
或 捲動語言清單。
或 來捲動清單。
23
完成設定
3

調整音量

如果在您的電腦上變更時間,例如針對「日光節約時間」,下次當 HP All-in-One 與電腦通訊時,會更新 HP All-in-One 上的時間以符合電腦上 的新時間。 如果您沒有將 HP All-in-One 與電腦連線,或是假如時間因某些理 由而無法更新,您可以從控制台更新日期和時間。
傳真時,會傳送目前的日期時間、您的名字與傳真號碼,作為傳真標頭的一部 份。
附註 某些國家或地區的法律規定必須在傳真標頭上加上日期與時間戳
記。
從控制台設定日期和時間
1.
「設定」
2.
5,然後按 4。 這會顯示「工具」功能表,然後選擇「日期和時間」。
3.
在數字鍵上輸入正確的數字,以輸入月、日和年份。依據您的國家/地區設 定,可以使用不同的順序輸入日期。
4.
輸入小時和分鐘。
5.
如果出現提示時,請按 1 表示「上午」,或 2 表示「下午」。 新的時間和日期會出現在彩色圖形顯示器上。
HP All-in-One 提供三種層級供調整鈴響和喇叭音量。鈴響音量是電話鈴聲的 音量。喇叭音量則是其他項目的音量,例如撥號、傳真音調和按鍵嗶聲。預設 值為「小聲」。
1.
設定
2.
3,然後按 6。 顯示「基本傳真設定」功能選項,然後選擇「鈴聲和嗶聲音量」。
3.
以選擇下列其中一個選項:「小聲」、「大聲」或「關閉」。
附註 如果您選擇「關閉」,將聽不到撥號音、傳真音或來電鈴
聲。 將「鈴聲和嗶聲音量」 設定「關閉」,您無法使用監督撥號來 傳送傳真,例如使用電話卡來傳送傳真。 如需監督撥號的詳細資 訊,請參閱使用監視器撥號傳送傳真
4.
OK

連線資訊

HP All-in-One 配有 USB 埠,因此可用 USB 纜線直接與電腦連接。 若您插入 HP bt300 或 HP bt400 系列 Bluetooth Bluetooth
®
裝置(如 PDA 和照相手機)可列印到 HP All-in-One。
附註 本章其餘部份均將 HP bt300 HP bt400 series Bluetooth® 無線
印表機介面卡簡稱為 HP Bluetooth
24 HP Photosmart 3100 All-in-One series
®
無線印表機介面卡到前端的 USB 埠,
®
介面卡。

支援的連線類型

描述
最佳效能的建議電 腦連線數
USB 連線
一台電腦可用 USB 纜線連接到 HP All-in-One 後方 的 USB 埠。
HP bt300 HP bt400 series Bluetooth
®
無線印
一個 Bluetooth® 裝 置或電腦。
表機介面卡(HP
Bluetooth
®
介面
卡)
印表機共用 最多五台電腦。
作為主機的電腦必 須保持在開機狀 態,否則其它的電 腦無法使用 HP All-in-One 列 印。
支援的軟體功能 安裝指示
支援所有的功能。 請遵循《安裝指
南》以取得詳細指 示。
Bluetooth® 裝置 列印,例如 PDA 或 照相手機、或具有
Bluetooth
®
的電
腦。
如需從 PDA 或相機 等裝置列印的資 訊,請參閱螢幕 「HP Image Zone 說明」。
如需從具備
®
Bluetooth
功能的
電腦列印,請參閱
使用 Bluetooth® 連 線
該主機可支援所有 功能。 其他電腦僅 支援列印功能。
如需安裝指示,請 參見使用印表機共
(Windows)使 用印表機共用
(Mac)
完成設定

使用 USB 纜線連接

請按《安裝指南》的指示用 USB 纜線連接您的 HP All-in-One
若電腦無法與 HP All-in-One 通訊,請確定 HP All-in-One 與電腦的 USB 版 本是相同的。 HP All-in-One 使用 USB 2.0。 因此,若電腦使用 USB 1.1,那 麼請將作業系統升級,或將 HP All-in-One 後方 USB 埠的速度設成全速 (USB
1.1)
附註 若您使用 Mac,請將 HP All-in-One 連接到 Mac 內建的 USB
若將 HP All-in-One 連接到 USB 卡,而非 Mac 內建的埠,HP 軟體可 能無法辨識 HP All-in-One
檢查電腦中 USB 埠的速度 (Windows XP)
附註 Windows XP 之前的視窗作業系統只支援 USB 1.1
1.
Windows 工作列上,按一下「開始」,然後按一下「控制台」。
使用者指南
25
3
2.
開啟「系統」。
3.
按一下「硬體」標籤,再按一下「裝置管理員」。
4.
請檢視清單中是否有 enhanced USB host controller (通用序列匯流排控制 器) 。
若您有 enhanced USB host controller,則表示您有高速 USB (USB
2.0)。 如果沒有,則您的 USB 是「全速」USB (USB 1.1)
要檢查電腦 USB 埠的速度 (Mac OS X)
1.
從「應用程式:公用程式」資料夾開啟「系統設定」。
2.
按一下左邊的「USB」。 如果「速度」是「最高達 12 Mb/sec」,您有「全速」USB (1.1)。 如果是
高於 12 Mb/sec 的速度,則表示您有「高速」USB (USB 2.0)
要將後方連接埠的速度設為全速 (HP All-in-One)
1.
「設定」。 「設定」功能表會出現在彩色圖形顯示器中。
2.
按下
直到「工具」反白,接著按下 OK
顯示「工具」功能表。
3.
按下 5,然後按 2。 顯示「USB 速度」功能表,然後選擇「全速 (USB 1.1)」。
使用 Bluetooth
完成設定
®
連線
Bluetooth
®
連線提供快速和簡便的方式,讓您不須纜線就能從具有 Bluetooth
®
功能的電腦列印影像。 但是,使用 Bluetooth® 連線時,您將無法透過電腦使用 其他功能,例如掃瞄和 HP Instant Share
列印之前,必須將 HP Bluetooth
®
介面卡連接到 HP All-in-One。 如需詳細資
訊,請參閱 HP All-in-One 軟體隨附的螢幕 「HP Image Zone 說明」。 如需 使用螢幕 「HP Image Zone 說明」的詳細資訊,請參閱使用螢幕說明
若您連到 Windows 電腦,請閱讀下一節。 若您連到 Mac,請參見Mac 使用
Windows 使用者
您必須有 Windows XP,並安裝 Microsoft Bluetooth® 協定堆疊或 Widcomm
Bluetooth
®
協定堆疊,才能連接 HP All-in-One。 您的電腦可能同時具有 Microsoft 堆疊或 Widcomm 堆疊,但您只能用其中一個來連接 HP All-in-One。
Microsoft 堆疊 若您安裝了 Windows XP Service Pack 2,便具有 Microsoft Bluetooth Bluetooth
®
介面卡。 若您的 Bluetooth® 介面卡支援 Microsoft 堆疊,卻沒
®
協定堆疊。 Microsoft 堆疊可讓您自動安裝外部
26 HP Photosmart 3100 All-in-One series
有進行自動安裝,就代表您的電腦沒有 Microsoft 堆疊。 請參閱 Bluetooth
Widcomm 堆疊: 若您的電腦為內建 Bluetooth HP Bluetooth
腦且插上 HP Bluetooth
要使用 Microsoft 堆疊進行安裝與列印 (Windows)
1.
請確認您已經在電腦上安裝 HP All-in-One 軟體。
®
介面卡隨付的文件,檢查它是否支援 Microsoft 堆疊。
®
介面卡,您的電腦便具備 Widcomm 堆疊。 若您有 HP
®
介面卡,它會使用 Widcomm 堆疊自動安裝。
®
HP 電腦,或您安裝了
附註 安裝此軟體的目的,是確保列印裝置印表機可用 Bluetooth
連線。 因此,若您已經安裝軟體,就不需重新安裝。 若想同時使用
USB Bluetooth
®
連接 HP All-in-One,請先安裝 USB 連線。 如
需詳細資訊,請參閱《安裝指南》。 但若不想使用 USB 連線,請選 「連線類型」畫面中的「直接連至電腦」。 另外,在「現在連線您 的裝置」畫面中,選擇位於畫面底部的「如果您現在無法連線到您 的裝置...」。
®
2.
連接 HP Bluetooth
3.
若您的電腦使用外部 Bluetooth USB 埠插上了 Bluetooth Pack 2,就會自動安裝 Bluetooth Bluetooth
®
設定檔,請選擇「HCRP」。
若電腦內建 Bluetooth
4.
Windows 工作列上,按一下「開始」,然後按一下「印表機與傳真」。
5.
連按兩下「新增印表機」圖示。
6.
按一下「下一步」,接著選擇一個「Bluetooth 印表機」。
7.
依照螢幕上的指示完成安裝。
8.
列印到您要的任何一台印表機。
要使用 Widcomm 堆疊進行安裝與列印 (Windows)
1.
請確認您已經在電腦上安裝 HP All-in-One 軟體。
®
介面卡到 HP All-in-One 前面的 USB 埠。
®
,只要確定電腦有開啟即可。
®
®
介面卡,請確定電腦有開啟,並在電腦的
介面卡。 若您已安裝 Windows XP Service
®
驅動程式。 如果提示您要選擇
附註 安裝此軟體的目的,是確保列印裝置可用 Bluetooth® 連線。
因此,若您已經安裝軟體,就不需重新安裝。 若想同時使用 USB Bluetooth
®
連接 HP All-in-One,請先安裝 USB 連線。 如需詳細
資訊,請參閱《安裝指南》。 但若不想使用 USB 連線,請選「連線 類型」畫面中的「直接連至電腦」。 另外,在「現在連線您的裝 置」畫面中,選擇位於畫面底部靠近「如果您現在無法連線到您的 電腦裝置...」。
2.
連接 HP Bluetooth
3.
按一下位於桌面上或工作列中的「我的 Bluetooth 芳鄰」圖示。
4.
按一下「檢視範圍內的裝置」。
5.
一旦發現可用的印表機,請連按兩下 HP All-in-One 的名稱以完成安裝。
6.
列印到您要的任何一台印表機。
®
介面卡到 HP All-in-One 前面的 USB 埠。
完成設定
使用者指南
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