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riesgo de fuego o
descargas, no exponga este
producto a la lluvia ni a
ningún tipo de humedad.
Tome las precauciones básicas de
seguridad siempre que vaya a usar
este producto para reducir el riesgo
de daños por fuego o descarga
eléctrica.
Advertencia Posible
riesgo de descarga
1.Lea detenidamente todas las
instrucciones proporcionadas
en la guía de instalación.
2.Utilice sólo una toma de
corriente eléctrica con conexión
a tierra cuando conecte el
dispositivo a la fuente de
alimentación. Si no está seguro
de que la toma sea de tierra,
consúltelo con un electricista
cualificado.
3.Tenga presente todos los
avisos y las instrucciones
indicadas en el producto.
4.Antes de proceder a su
limpieza, desenchufe este
producto de las tomas murales.
5.No instale o utilice este
producto cuando esté cerca de
agua o mojado.
6.Instale el dispositivo de manera
segura sobre una superficie
estable.
7.Instale el dispositivo en un lugar
seguro donde no exista peligro
de pisar o tropezar con el cable
eléctrico y en el que el cable
esté debidamente protegido.
8.En caso de que el dispositivo
no funcione con normalidad,
consulte la solución de
problemas en pantalla para
solucionar el problema.
9.En el interior no se incluyen
piezas que el operador pueda
manejar. Para ello, diríjase al
personal del servicio cualificado.
10. Utilice este producto en una
zona bien ventilada.
Adver tencia Este equipo
no funcionará si se
interrumpe el suministro de
energía.
Precaución El cartucho
de tinta puede presurizarse.
La introducción de cualquier
objeto extraño en el
cartucho de tinta podría dar
lugar a que el cartucho
saliera despedido y golpeara
a personas u objetos.
Contenido
1Descripción general de HP All-in-One ...............................................................3
Un vistazo al HP All-in-One ...................................................................................3
Descripción general del panel de control ...............................................................5
Descripción general de los menús .........................................................................8
Texto y símbolos .................................................................................................10
Utilice el software HP Image Zone ......................................................................12
2Búsqueda de información adicional ................................................................15
Fuentes de información .......................................................................................15
Utilización de la ayuda en pantalla ......................................................................16
3Configuración definitiva del HP All-in-One .....................................................25
Establecimiento de las preferencias ....................................................................25
Información de conexión ...................................................................................... 27
Instalación del fax ................................................................................................32
4Carga de originales y carga de papel ..............................................................61
Se puede acceder directamente a muchas funciones de HP All-in-One sin tener que
encender el equipo. Desde una tarjeta de memoria o el dispositivo de
almacenamiento de HP All-in-One se pueden hacer rápida y fácilmente tareas tales
como copiar, enviar un fax o imprimir fotos.
En este capítulo se describen las características del hardware del HP All-in-One, las
funciones del panel de control y cómo acceder al software HP Image Zone.
Sugerencia Puede sacar el máximo partido del HP All-in-One si utiliza el
software HP Image Zone instalado en el equipo. El software incluye funciones
de copia, fax, escaneo y fotografía, así como consejos para la solución de
problemas e información útil. Para obtener más información, consulte la
Ayuda de HP Image Zone en pantalla y Utilice el software HP Image Zone.
El software HP Image Zone no es compatible con Mac OS 9 y OS 10.0.0 -
10.1.4.
Un vistazo al HP All-in-One
En esta sección se describen todas las piezas de HP All-in-One, con las
descripciones de cada una de ellas.
Las piezas de HP Photosmart 3100 All-in-One series
Descripción general
EtiquetaDescripción
1Extensor de la bandeja de salida
Guía del usuario3
Descripción general
Capítulo 1
(continúa)
EtiquetaDescripción
2Bandeja de salida
3Guía de ancho de papel para la bandeja principal
4Panel de control: utilícelo para acceder a las funciones de HP All-in-One. Para
obtener información sobre los botones del panel de control, consulte Funciones
del panel de control del HP Photosmart 3100 All-in-One series.
5Palanca del panel de control: pulse esta palanca para girar el panel de control
hacia arriba y abajo.
6Guía de largo de papel para la bandeja principal
7Guía de ancho de papel para la bandeja de fotografías
8Guía de largo de papel para la bandeja de fotografías
9Bandejas de entrada: el HP All-in-One tiene dos bandejas para papel y otros
tipos de soportes. La bandeja principal se encuentra en la parte inferior de la
bandeja de entrada y la bandeja de fotografías se encuentra en la parte superior.
10Puerto USB frontal: imprime fotos directamente desde la cámara o desde el
dispositivo de almacenamiento.
11Ranuras para tarjetas de memoria: imprime fotografías directamente desde
una tarjeta de memoria.
12Luz de fotografías: indica el acceso a la tarjeta de memoria o al dispositivo de
almacenamiento.
13Cristal: coloque los documentos para escanear, copiar o enviar por fax en el
cristal.
14Tapa
EtiquetaDescripción
15Puerto USB posterior
16Puertos de fax (1-LINE y 2-EXT)
17Pestillo de la puerta de limpieza posterior
18Puerta de limpieza posterior
4HP Photosmart 3100 All-in-One series
(continúa)
EtiquetaDescripción
19Conexión de la energía
Descripción general del panel de control
Esta sección describe las funciones de los botones, las luces y el teclado numérico
del panel de control, así como los iconos de la pantalla de gráficos en color y el
salvapantallas.
Funciones del panel de control del HP Photosmart 3100 All-in-One series
Descripción general
EtiquetaNombre y descripción
1Activado: permite encender o apagar el HP All-in-One. Aunque HP All-in-One
esté apagado, sigue recibiendo una mínima cantidad de alimentación.
2HP Instant Share: envíe imágenes a otras personas mediante el software
HP Instant Share de su equipo.
3Foto: presenta o elimina el menú Foto para seleccionar las opciones. Permite
seleccionar la función de fotografía. Cuando el botón se enciende, la función de
fotografía se encuentra seleccionada. Utilice este botón para establecer las
opciones de impresión fotográfica, editar fotografías y transferir fotos al equipo.
4Fax: presenta o elimina el menú Fax para seleccionar las opciones. Permite
seleccionar la función de fax. Cuando el botón está encendido, la función de fax
está seleccionada.
5Hoja índice: imprime un hoja índice cuando se inserta una tarjeta de memoria o
un dispositivo de almacenamiento en el HP All-in-One. Una hoja índice muestra
vistas en miniatura de todas las fotografías de la tarjeta de memoria o del
dispositivo de almacenamiento. Puede seleccionar fotografías de la hoja e
imprimirlas escaneando la hoja índice.
6Pantalla de gráficos en color: permite visualizar menús, fotografías, mensajes y
vídeos.
Guía del usuario5
Capítulo 1
(continúa)
EtiquetaNombre y descripción
7Teclado numérico: permite introducir números, valores o texto así como navegar
por los menús.
8Reverse, Play/Pause, Fast Forward: reproducen los vídeos y permiten navegar
por los fotogramas de vídeo.
Descripción general
9Acercar, Alejar: amplía o reduce la fotografía de la pantalla de gráficos en color
para recortarla. Esta imagen es la que aproximadamente se imprimirá.
10Rotar: permite girar 90º la fotografía mostrada actualmente en la pantalla de
gráficos en color. Cada vez que vuelva a pulsar el botón, la fotografía gira otros
90º.
Símbolos y *: introducen símbolos y asteriscos en las tareas relacionadas con el
fax.
11Seleccionar fotos: selecciona una serie de fotos o todas las fotos.
Espacio y #: introduce espacios y el símbolo de almohadilla en tareas
relacionadas con el fax.
12Iniciar Color: permite iniciar un trabajo de copia, envío de fax, impresión de
fotografías o escaneo en color.
13Iniciar Negro: permite iniciar un trabajo de copia, envío de fax, impresión de
fotografías o escaneo en blanco y negro.
14
Cancelar: permite detener un trabajo, salir de un menú o de los ajustes.
15Flecha arriba: permite ascender por las opciones de menú, desplazar hacia arriba
la zona de visión en el modo zoom o navegar por el teclado visual.
Flecha abajo: permite descender por las opciones de menú, desplazar hacia
abajo la zona de visión en el modo zoom o navegar por el teclado visual.
Flecha derecha: permite aumentar los valores, desplazar hacia la derecha la
zona de visión en el modo zoom, navegar por el teclado visual o avanzar cuando
se ven fotografías en la pantalla de gráficos en color.
Flecha izquierda: permite disminuir valores, desplazar hacia la izquierda la zona
de visión en el modo zoom, navegar por el teclado visual, ir hacia atrás cuando se
ven fotografías en la pantalla de gráficos en color o salir de los menús.
16OK: permite seleccionar un menú, imagen, ajuste o valor de los que aparecen en
la pantalla de gráficos en color.
17Luz de atención: indica que ha ocurrido un problema. Consulte la pantalla de
gráficos en color para obtener más información.
18Escanear: presenta o elimina el menú Escanear para para seleccionar las
opciones. Permite seleccionar la función de escaneo. Cuando el botón está
encendido, la función de escaneo está seleccionada.
19Copiar: presenta o elimina el menú Copiar para seleccionar las opciones.
Permite seleccionar la función de copia. Cuando el botón está encendido, la
6HP Photosmart 3100 All-in-One series
(continúa)
EtiquetaNombre y descripción
función de copia está seleccionada. El botón está encendido de forma
predeterminada.
20Ayuda: muestra una lista de los temas de la ayuda. El tema que selecciona se
abre en una ventana en la pantalla del equipo.
21Luz de bandeja de fotografías: indica que se está utilizando esa bandeja.
22Bandeja de fotografías: seleccione la bandeja de fotografía para un trabajo de
impresión específico de fotografía o un trabajo de copia desde el panel de control.
23Configurar: permite acceder al sistema de menús para preferencias, informes y
mantenimiento del dispositivo.
Iconos de la pantalla de gráficos en color
Los siguientes iconos aparecen en la parte inferior de la pantalla de gráficos en color
para proporcionar información importante sobre HP All-in-One.
Descripción general
El icono
Propósito
Muestra que un cartucho de tinta está casi vacío. El color del icono
corresponde al color del cartucho de tinta y el nivel de llenado al
nivel de tinta.
Muestra que se ha instalado un cartucho de tinta desconocido. Este
icono puede aparecer si un cartucho de tinta contiene una tinta que
no sea HP.
Muestra que puede ver un segundo conjunto de iconos en la
pantalla de gráficos en color.
Indica que se ha instalado un adaptador Bluetooth y que hay una
conexión. (Es necesario un adaptador Bluetooth independiente.)
Para obtener más información acerca de la configuración de
Bluetooth, consulte Información de conexión.
Modo de reposo de la pantalla de gráficos en color
Para alargar la vida útil de la pantalla de gráficos en color, ésta se atenúa tras dos
minutos de inactividad. Tras 60 minutos de inactividad, la pantalla de gráficos en color
pasa al estado de reposo y se apaga completamente. La pantalla vuelve a
encenderse cuando pulse un botón del panel de control, levante la tapa, inserte una
tarjeta de memoria, acceda al HP All-in-One desde un equipo conectado o conecte un
dispositivo de almacenamiento o una cámara al puerto USB frontal.
Guía del usuario7
Capítulo 1
Descripción general de los menús
En las siguientes secciones se ofrece una referencia rápida de los menús de nivel
superior que aparecen en la pantalla de gráficos en color del HP All-in-One.
Menú Foto
Descripción general
Menú Hoja índice
Las opciones siguientes del menú Foto están disponibles cuando se pulsa el botón
Foto del panel de control.
1. Asistente de impresión
2. Opciones de impresión
3. Funciones especiales
4. Editar
5. Transferencia al equipo
6. HP Instant Share
7. Presentación de imágenes
8. Establecer como imagen
de fondo
Las opciones siguientes del menú Hoja índice están disponibles cuando se pulsa el
botón Hoja índice del panel de control. Una hoja índice permite ver las fotos de una
tarjeta de memoria o un dispositivo de almacenamiento en formato de hoja índice, y
también imprimir con facilidad las fotografías seleccionadas desde una tarjeta de
memoria o desde un dispositivo de almacenamiento.
1. Imprimir hoja índice
2. Escanear hoja índice
Menú Copiar
Las opciones siguientes del menú Copiar están disponibles cuando se pulsa el botón
Copia del panel de control.
1. Número de copias
2. Previsualización de copia
3. Reducir/Ampliar
4. Recortar
5. Seleccionar bandeja
6. Tamaño de papel
7. Tipo de papel
8. Calidad de copia
8HP Photosmart 3100 All-in-One series
(continúa)
9. Más claro/Más oscuro
0. Mejoras
. Est nuev val pr
Menú Escanear para
Las opciones siguientes del menú Escanear para están disponibles cuando se pulsa
el botón Escanear del panel de control. Las opciones disponibles de este menú
varían dependiendo de las aplicaciones de software que estén instaladas en el equipo.
1. HP Image Zone
2. Microsoft PowerPoint
3. HP Instant Share
4. Dispositivo de memoria
Menú Fax
Las opciones siguientes del menú Fax están disponibles cuando se pulsa el botón
Fax del panel de control.
1. Resolución
2. Más claro/Más oscuro
3. Enviar fax más tarde
4. Est nuev valores
Descripción general
Menú Configurar
Las opciones siguientes del menú Configurar están disponibles cuando se pulsa el
botón Configurar del panel de control.
1. Imprimir informe
2. Configuración de llamada
rápida
3. Configuración básica del
fax
4. Configuración avanzada
del fax
5. Herramientas
6. Preferencias
7. Bluetooth
Nota La opción Bluetooth no está disponible en este menú a no ser que haya
conectado un adaptador HP Bluetooth en el puerto USB delantero.
Guía del usuario9
Capítulo 1
Menú Seleccionar función
Las opciones siguientes del menú Seleccionar función están disponibles cuando se
pulsa el botón Bandeja de fotografías del panel de control.
Descripción general
1. Copiar
2. Foto
Menú Ayuda
Las opciones siguientes del menú Ayuda están disponibles cuando se pulsa el botón
Ayuda del panel de control. Selecciona los temas de la ayuda específicos para verlos
en la pantalla del equipo.
1. ¿Cómo?
2. Mensajes de error
3. Cartuchos de tinta
4. Cargar originales y Cargar
papel
5. Solución de problemas
generales
6. Solución de problemas de fax
7. Usar funciones de fax
8. Usar funciones de escaneo
9. Conseguir ayuda
0. Glosario de iconos
Nota Cuando utilice el botón Bandeja de fotografías desde el menú Foto o
desde el menú Copiar, estas opciones no aparecerán. Estas opciones sólo
aparecen cuando inicia desde la pantalla inactiva.
Texto y símbolos
Puede introducir texto y símbolos desde el panel de control utilizando el teclado
visual. Aparece automáticamente en la pantalla de gráficos en color cuando se
configura la información de la cabecera de fax o entradas de llamada rápida. También
puede utilizar el teclado del panel de control para introducir texto y símbolos.
De igual modo, puede introducir símbolos desde el teclado al llamar a un número de
teléfono o fax. Cuando el HP All-in-One llame al número, interpretará el símbolo y
responderá en consecuencia. Por ejemplo, si introduce un guión en el número de fax,
el HP All-in-One realizará una pausa antes de marcar el resto del número. Una pausa
resulta útil si necesita acceder a una línea externa antes de marcar el número de fax.
Nota Si desea introducir un símbolo en el número de fax, como un guión,
tendrá que introducirlo con el teclado.
10HP Photosmart 3100 All-in-One series
Introducción de texto con el teclado visual
Puede introducir texto o símbolos con el teclado visual que aparece automáticamente
en la pantalla de gráficos en color cuando necesita introducir texto. Por ejemplo, el
teclado visual aparece automáticamente al configurar información de cabecera de fax
o entradas de llamada rápida.
Sugerencia También se puede introducir texto y números con el tecaldo
visual mediante el teclado del panel de control de HP All-in-One. Pulse un
botón varias veces para acceder a las letras adicionales. Por ejemplo, pulse 2
tres veces para introducir la letra C.
Para introducir texto con el teclado visual
1.
Para seleccionar una letra, número o símbolo en el teclado visual, pulse
y
para resaltar la elección adecuada.
Para introducir letras minúsculas, mayúsculas, números y símbolos
–Para introducir letras minúsculas, seleccione el botón abc en el teclado
visual y, a continuación, pulse OK.
–Para introducir letras mayúsculas, seleccione el botón ABC en el teclado
visual y, a continuación, pulse OK.
–Para introducir números y símbolos, seleccione el botón 123 en el teclado
visual y, a continuación, pulse OK.
Para agregar un espacio
Para añadir un espacio, pulse
en el teclado visual y, a continuación, pulse OK.
Descripción general
, ,
Nota Asegúrese de que utiliza
espacio. No podrá añadir un espacio con los botones de flecha del panel
de control.
2.Una vez que haya resaltado la letra, número o símbolo adecuado, pulse OK en el
panel de control para seleccionarlo.
La selección aparece en la pantalla de gráficos en color.
Sugerencia Para borrar una letra, número o símbolo, seleccione Borrar
en el teclado visual y, a continuación, pulse OK.
3.Cuando termine de introducir texto, números o símbolos, seleccione Listo en el
teclado visual y, a continuación, pulse OK.
en el teclado visual para añadir un
Introducción de texto con el teclado del panel de control
Puede introducir texto o símbolos con el teclado del panel de control. Las selecciones
aparecerán en el teclado visual de la pantalla de gráficos en color.
Guía del usuario11
Descripción general
Capítulo 1
Para introducir texto con el teclado del panel de control
1.Pulse el número del teclado que corresponda a la letra que quiere introducir. Por
ejemplo, las letras a, b y c corresponden al número 2, como se muestra en el
siguiente botón.
Sugerencia Pulse el botón varias veces para ver los caracteres
disponibles. En función de los ajustes de idioma y país/región, puede que
haya disponibles caracteres adicionales.
2.Cuando aparezca la letra correcta, espere a que el cursor avance
automáticamente hacia la derecha o pulse
3.Pulse el número que corresponda a la letra siguiente. Pulse el botón varias veces
hasta que aparezca la letra correcta. La primera letra de una palabra aparece en
mayúscula de forma automática.
Para introducir un espacio, pausa o símbolo
–Para insertar un espacio, pulse Espacio (#).
–Para introducir una pausa, pulse Símbolos (*). Aparece un guión en la
secuencia de números.
–Para introducir un símbolo, como @, pulse el botón Símbolos (*) varias
veces para desplazarse entre los símbolos disponibles, que son: asterisco
(*), guión (-), et (&), punto (.), barra inclinada (/), paréntesis ( ), apóstrofe ('),
signo de igual (=), almohadilla (#), arroba (@), subrayado (_), más (+),
exclamación (!), punto y coma (;), interrogante (?), coma (,), dos puntos (:),
porcentaje (%) y aproximación (~).
4.Si comete un error, pulse un botón de flecha para seleccionar Borrar en el
teclado visual y, a continuación, pulse OK.
5.
Cuando termine de introducir texto, números o símbolos, pulse
para seleccionar Listo en el teclado visual y, a continuación, pulse OK.
.
,
,
o
Utilice el software HP Image Zone
Puede utilizar el software HP Image Zone para acceder a muchas funciones que no
están disponibles desde el panel de control.
El software HP Image Zone ya está instalado en el equipo cuando configura
HP All-in-One. Para obtener más información, consulte la guía de instalación que se
incluye con el dispositivo.
Nota Si ha seleccionado la instalación mínima del software HP Image Zone,
el software HP Image Zone Express se instala en lugar de la aplicación
completa. Se recomienda HP Image Zone Express en equipos que tengan
recursos de memoria limitados. HP Image Zone Express incluye un conjunto
básico de funciones de edición de fotografías en lugar del estándar que se
incluye en la instalación completa de HP Image Zone.
12HP Photosmart 3100 All-in-One series
Cualquier mención al software HP Image Zone que se haga en esta guía y en
la Ayuda de HP Image Zone en pantalla se refiere a ambas versiones de
HP Image Zone, a no ser que se especifique lo contrario.
Puede ampliar la funcionalidad de HP All-in-One de forma rápida y sencilla con ayuda
del software HP Image Zone. En esta guía encontrará cuadros como éste con
sugerencias específicas sobre cada tema e información útil para los proyectos.
El acceso al software HP Image Zone es diferente en cada sistema operativo (OS).
Por ejemplo, si tiene un equipo con Windows, el punto de entrada del software
HP Image Zone es Centro de soluciones de HP. Si tiene un Mac, el punto de
entrada del software HP Image Zone es la ventana HP Image Zone. De todos
modos, el punto de acceso es una plataforma de lanzamiento del software y de los
servicios de HP Image Zone.
Para abrir el software HP Image Zone en un equipo Windows
1.Seleccione una de las siguientes opciones:
–En el escritorio de Windows, haga doble clic en el icono del Centro de
soluciones de HP.
–En la bandeja del sistema que aparece en la esquina derecha de la barra de
tareas de Windows, haga doble clic en el icono Monitor de procesamiento
de imágenes digitales HP.
–En la barra de tareas, haga clic en Inicio, seleccione Programas o en
Todos los programas y HP y, a continuación, haga clic en Centro de
soluciones de HP.
2.Si tiene instalado varios dispositivos HP, seleccione la ficha HP All-in-One.
Descripción general
Nota En un equipo Windows, las funciones disponibles en Centro de
soluciones de HP varían dependiendo de los dispositivos que estén
instalados. El Centro de soluciones de HP está personalizado para que
muestren los iconos asociados con el dispositivo seleccionado. Si el
dispositivo seleccionado no cuenta con una función concreta, el icono de
dicha función no aparece en Centro de soluciones de HP.
Sugerencia Si el Centro de soluciones de HP de su equipo no contiene
ningún icono, es posible que se haya producido algún error durante la
instalación del software. Para corregirlo, utilice el panel de control de Windows
para desinstalar por completo el software HP Image Zone; a continuación,
vuelva a instalar el software. Para obtener más información, consulte la guía
de instalación que se incluye con el HP All-in-One.
Para abrir el software HP Image Zone en un Mac
➔
Haga clic en el icono HP Image Zone del Dock y seleccione un dispositivo.
Aparecerá la ventana de HP Image Zone.
Nota En un Mac, las funciones disponibles en el software HP Image
Zone varían según el dispositivo elegido.
Sugerencia Cuando se haya abierto el software HP Image Zone, podrá
acceder a los accesos directos del menú del Dock seleccionando y
Guía del usuario13
Descripción general
Capítulo 1
manteniendo pulsado el botón del ratón sobre el icono HP Image Zone
del Dock.
14HP Photosmart 3100 All-in-One series
2
Búsqueda de información
adicional
Puede acceder a una variedad de recursos, tanto impresos como en pantalla, que
proporcionen información sobre la configuración y el uso de HP All-in-One.
Fuentes de información
Guía de instalación
La Guía de instalación proporciona instrucciones sobre la
configuración del HP All-in-One y la instalación del software.
Asegúrese de seguir los pasos de la Guía de instalación en orden.
Nota Para obtener todas la ventajas de todas las funciones del
HP All-in-One, debería realizar la instalación adicional o configurar
las preferencias adicionales que se describen en la Guía del
usuario que está leyendo. Para obtener más información, consulte
Configuración definitiva del HP All-in-One.
Si le surgen problemas durante la instalación, consulte el apartado
Resolución de problemas en la última sección de la Guía de
instalación, o consulte Información sobre solución de problemas en
esta Guía del usuario.
Guía del usuario
Esta Guía del usuario contiene información sobre cómo se utiliza el
HP All-in-One e incluye sugerencias para la solución de problemas
e instrucciones paso a paso. También ofrece las instrucciones de
instalación adicional que complementan a las de la Guía de
instalación.
Búsqueda de información
adicional
Presentación de HP Image Zone (Windows)
Explicación de HP Image Zone ofrece una forma divertida e
interactiva de familiarizarse con el software que se proporciona con
HP All-in-One. Conocerá cómo el software HP Image Zone puede
ayudarle a editar, organizar e imprimir fotografías.
Ayuda de HP Image Zone
La Ayuda de HP Image Zone ofrece instrucciones detalladas de
las funciones del HP All-in-One que no se describen en esta Guía
del usuario, incluidas las funciones que sólo están disponibles con
el software HP Image Zone.
Guía del usuario15
Capítulo 2
(continúa)
adicional
Búsqueda de información
Windows
●El tema Instrucciones detalladas proporciona información
sobre cómo utilizar el software HP Image Zone con
dispositivos HP.
●En el tema Explore sus posibilidades se proporciona más
información sobre las cosas prácticas y creativas que se
pueden hacer con el software de HP Image Zone y los
dispositivos HP de que se disponga.
●Si necesita más asistencia técnica o quiere comprobar las
actualizaciones del software HP, consulte el tema Solución de
problemas y asistencia técnica.
Mac
●En el tema ¿Cómo? se proporciona más información sobre las
cosas prácticas y creativas que se pueden hacer con el
software de HP Image Zone y los dispositivos HP de que se
disponga.
●La zona del tema Primeros pasos ofrece información sobre
cómo importar, modificar y compartir las imágenes.
●El tema Uso de la ayuda ofrece más información sobre cómo
encontrar información en la Ayuda en pantalla.
Para obtener más información, consulte Utilización de la ayuda en
pantalla.
Ayuda en pantalla en el dispositivo
En el dispositivo está disponible la ayuda en pantalla, que contiene
información adicional sobre cómo seleccionar temas.
Para acceder a la ayuda en pantalla desde el panel de control
1.Pulse el botón Ayuda, que en el panel de control tiene la forma
de un signo de interrogación (?).
2.Utilice las flechas para seleccionar el tema de ayuda
correspondiente y, a continuación, pulse OK. El tema de la
ayuda se abre en la pantalla del equipo.
Léame
El archivo Léame contiene la información más reciente que puede
no encontrarse en otras publicaciones.
Instale el software para acceder al archivo Léame.
www.hp.com/supportSi dispone de acceso a Internet, puede obtener ayuda y asistencia
técnica en el sitio Web de HP. Este sitio Web ofrece asistencia
técnica, controladores, suministros e información sobre pedidos.
Utilización de la ayuda en pantalla
Esta Guía del usuario ofrece únicamente una muestra de las funciones disponibles
que le ayudarán a empezar a utilizar el HP All-in-One. Explore la Ayuda de
16HP Photosmart 3100 All-in-One series
HP Image Zone en pantalla que acompaña al software HP All-in-One para obtener
información sobre todas las funciones que admite HP All-in-One.
Nota La Ayuda en pantalla también cuenta con temas de solución de
problemas que le ayudarán a resolver cualquier dificultad que pudiera tener
con HP All-in-One.
El modo en el que se accede y utiliza la Ayuda en pantalla varía ligeramente
dependiendo de si está viendo la Ayuda en un equipo Windows o en un Mac. En las
secciones siguientes se incluyen las indicaciones sobre el uso de ambos sistemas de
Ayuda.
Uso de la Ayuda en un equipo Windows
En esta sección se explica cómo se puede acceder a la Ayuda en pantalla de un
equipo Windows. Se cuenta cómo se pueden utilizar las funciones de navegación,
búsqueda e índice del sistema de Ayuda para encontrar la información concreta que
se necesita.
Para acceder al software Ayuda de HP Image Zone en un equipo Windows
1.En Centro de soluciones de HP, haga clic en la ficha de su HP All-in-One.
Para obtener información sobre cómo acceder a Centro de soluciones de HP,
consulte Utilice el software HP Image Zone.
2.En el área Asistencia técnica del dispositivo, haga clic en Guía en pantalla o
en Solución de problemas.
–Si hace clic en Guía en pantalla, aparecerá un menú emergente. Puede
optar por abrir la página de bienvenida para mostrar todo el sistema de
Ayuda o bien ir a la Ayuda específica para su HP All-in-One.
–Si hace clic en Solución de problemas, se abrirá la página Solución de
problemas y asistencia técnica.
En el diagrama siguiente se indican las funciones de búsqueda de la Ayuda.
Búsqueda de información
adicional
Guía del usuario17
Capítulo 2
adicional
1 Fichas Contenido, Índice y Búsqueda
2 Área de visualización
3 Barra de herramientas Ayuda
Búsqueda de información
Fichas Contenido, Índice y Búsqueda
Las fichas Contenido, Índice y Búsqueda permiten buscar cualquier tema en la
Ayuda de HP Image Zone.
●Contenido
La ficha Contenido ofrece una visión general de los temas de la Ayuda, parecida
a la tabla de contenido de un libro. Es una manera útil de encontrar toda la
información existente sobre una única función, como imprimir fotos.
–Para obtener información sobre las tareas y funciones disponibles desde el
panel de control de HP All-in-One, abra la Ayuda de 3100, 3200, 3300
series que está junto a la parte inferior de la lista.
–Para obtener información sobre la solución de problemas de HP All-in-One,
abra el libro Solución de problemas y asistencia técnica y, a
continuación, abra el libro Solución de problemas de 3100, 3200, 3300
series.
–Los demás libros de la ficha Contenido ofrecen información sobre el uso del
software HP Image Zone para realizar las tareas de HP All-in-One.
18HP Photosmart 3100 All-in-One series
Las secciones que contienen temas secundarios
vienen indicadas en la lista mediante el icono de
un libro. Para ver la lista de los temas
secundarios de un libro, haga clic en el signo +
que está junto al icono del libro. (El signo + se
convierte en el signo - cuando se ha expandido
la sección.) Para ver la información sobre un
tema, haga clic en el nombre del libro o del tema
en la ficha Contenido. El tema seleccionado
aparece en el área de visualización de la
derecha.
●Índice
La ficha Índice ofrece una lista alfabética de las entradas de índice de los temas
de la Ayuda de HP Image Zone.
Puede utilizar la barra de desplazamiento que
está a la derecha de la lista para ver las
distintas entradas o puede escribir las palabras
clave en el recuadro de texto que está encima
de la lista. Mientras escribe, la lista de las
entradas de índice avanza automáticamente
para que las mismas empiecen con las letras
que vaya introduciendo.
Cuando vea una entrada de índice que parezca que está relacionada con la
información que está buscando, haga clic en ella.
–Si en la Ayuda sólo hay un tema asociado a esa entrada de índice, este
tema aparece en el área de visualización de la derecha.
–Si hay muchos temas coincidentes, aparecerá el cuadro de diálogo Temas
encontrados. Haga doble clic en cualquier tema del cuadro de diálogo para
verlo en el área de visualización.
●Buscar
La ficha Búsqueda permite buscar unas palabras concretas en todo el sistema
de Ayuda, como por ejemplo "impresión sin bordes".
Sugerencia Si algunas de las palabras que introduzca son muy
comunes (como "impresión" en el ejemplo "impresión sin bordes"), quizás
prefiera poner la combinación de palabras que está buscando entre
comillas. Esto limita la búsqueda para que los resultados sean más
precisos con respecto a la información que necesita. En lugar de ofrecer
todos los temas que contienen las palabras "sin", "bordes" o "impresión",
la búsqueda sólo ofrecerá los temas que contengan la frase "impresión
sin bordes".
Búsqueda de información
adicional
Guía del usuario19
Capítulo 2
Después de introducir los criterios de búsqueda,
haga clic en Mostrar temas para ver todos los
temas de Ayuda que contienen las palabras o
frases que se introdujeron. Los resultados se
muestran en una tabla de tres columnas. Cada
fila contiene el Título del tema, la Ubicación en
la Ayuda en la que se encuentra el tema y la
Categoría asignada según su importancia
respecto a los criterios de búsqueda.
Los resultados se ordenan de manera predeterminada por Categoría, por lo que
un tema que contiene más ejemplos de los criterios de búsqueda se encuentra
en la parte superior de la lista. También se pueden ordenar los resultados según
el Título o la Ubicación con sólo hacer clic en la cabecera de la columna
correspondiente de la tabla. Para ver el contenido de un tema, haga doble clic en
la fila de la tabla de resultados. El tema seleccionado aparece en el área de
visualización de la derecha.
adicional
Búsqueda de información
Área de visualización
El área de visualización de la derecha de la ventana de Ayuda muestra el tema de
ayuda que se seleccionó en una de las fichas de la izquierda. Los temas de ayuda
cuentan con un texto descriptivo, instrucciones paso a paso e ilustraciones, si
correspondiera.
●Los temas suelen incluir enlaces a otros temas del sistema de ayuda donde
poder encontrar información adicional. A veces se abre automáticamente un
enlace a un tema nuevo en el área de visualización. En otras ocasiones, es
posible que haya más de un tema coincidente. De ser así, aparece el cuadro de
diálogo Temas encontrados. Haga doble clic en cualquier tema del cuadro de
diálogo para verlo en el área de visualización.
●Algunos temas cuentan con instrucciones detalladas o información adicional que
no se ve inmediatamente en la página. Busque las palabras Mostrar todo u
Ocultar todo de la parte superior derecha de la página. Si se pueden ver estas
palabras, esto quiere decir que hay información adicional oculta en la página. La
información oculta queda indicada mediante un texto azul oscuro con una flecha.
Se puede ver la información oculta haciendo clic en el texto azul oscuro.
●Algunos temas cuentan con vídeos animados que muestran cómo se puede
utilizar una función concreta. Estas animaciones se identifican mediante un icono
de una cámara de vídeo, seguido de las palabras "Muéstrame cómo". La
animación se ejecuta en una ventana nueva cuando se hace clic en el texto del
enlace "Muéstrame cómo".
Barra de herramientas Ayuda
La barra de herramientas Ayuda, que se muestra a continuación, contiene unos
botones que le permiten recorrer los temas de la Ayuda. Puede avanzar o retroceder
por los temas que ya ha visto, o puede hacer clic en el botón Página principal para
volver a la página Contenido de la ayuda de HP Image Zone.
La barra de herramientas Ayuda también tiene botones para cambiar la apariencia de
la Ayuda en pantalla. Por ejemplo, si necesita más espacio para ver los temas de
ayuda del área de visualización de la derecha, puede ocultar las fichas Contenido,
Índice y Búsqueda haciendo clic en el botón Ocultar.
Por último, el botón Imprimir permite imprimir la página que se está visualizando en
la pantalla del equipo. Si se puede ver la ficha Contenido a la izquierda cuando hace
clic en Imprimir, aparece el cuadro de diálogo Imprimir temas. Puede elegir entre
imprimir únicamente el tema que está viendo en el área de visualización o imprimir el
tema actual más cualquier subtema asociado a éste. Esta función no está disponible
si se ve la ficha Índice o Búsqueda a la derecha de la ventana Ayuda.
Uso de la Ayuda en un Mac
En esta sección se explica cómo se puede acceder a la Ayuda en pantalla de un Mac.
Se cuenta cómo se navega y busca en el sistema de Ayuda para encontrar la
información concreta que se necesita.
Para acceder al software Ayuda de HP Image Zone en un Mac
➔
En el menú Ayuda de HP Image Zone, seleccione Ayuda de HP Image Zone.
Para obtener información sobre cómo acceder al software HP Image Zone,
consulte Utilice el software HP Image Zone.
Aparece la Ayuda de HP Image Zone. En el diagrama siguiente se indican las
funciones de búsqueda de la Ayuda.
Búsqueda de información
adicional
Guía del usuario21
Capítulo 2
adicional
Búsqueda de información
1 Paneles de navegación
2 Área de visualización
3 Barra de herramientas Ayuda
Paneles de navegación
Ayuda de HP Image Zone se abre en el visor de ayuda. Se divide en tres paneles.
Los paneles central y de la izquierda permiten recorrer los temas de la Ayuda. (El
panel de la derecha contiene el área de visualización que se describe en la siguiente
sección.)
●El panel de la izquierda contiene una lista con todas las secciones de la Ayuda.
–Para obtener información sobre las tareas y funciones disponibles desde el
panel de control del HP All-in-One, haga clic en Ayuda de 3100, 3200, 3300
series.
–Para obtener información sobre los temas de solución de problemas del
HP All-in-One, haga clic en Solución de problemas de 3100, 3200, 3300
series.
–Las demás secciones que se muestran ofrecen información sobre el uso del
software HP Image Zone para finalizar las tareas de HP All-in-One.
●El panel central ofrece una visión general de los temas de la sección
seleccionada en el panel de la izquierda, parecida a la tabla de contenido de un
libro. Es una manera útil de encontrar toda la información existente sobre una
única función, como imprimir fotos.
Área de visualización
El área de visualización del panel de la derecha muestra el tema de ayuda que se
seleccionó en el panel central. Los temas de ayuda cuentan con un texto descriptivo,
instrucciones paso a paso e ilustraciones, si correspondiera.
●Muchos temas de la Ayuda de HP Image Zone incluyen información sobre el
uso de una función del panel de control del HP All-in-One y del software
HP Image Zone en el Mac. Utilice las barras de desplazamiento de la derecha
del área de visualización para consultar el contenido de un tema concreto. A
22HP Photosmart 3100 All-in-One series
veces hay información importante que no se puede ver en la ventana si no se
desplaza.
●Los temas suelen incluir enlaces o referencias a otros temas del sistema de
ayuda donde poder encontrar información adicional.
–Si el tema relacionado aparece en la misma sección de la Ayuda, el tema se
abre automáticamente en el área de visualización.
–Si el tema relacionado aparece en una sección diferente de la Ayuda, el
tema actual proporciona una referencia en la que se indica la sección que se
debe elegir en el panel de navegación de la izquierda. Puede localizar el
tema relacionado utilizando el panel de navegación central o puede buscar
el tema tal como se describe en la siguiente sección.
●Algunos temas cuentan con vídeos animados que muestran cómo se puede
utilizar una función concreta. Estas animaciones se identifican mediante un icono
de una cámara de vídeo, seguido de las palabras "Muéstrame cómo". La
animación se ejecuta en una ventana nueva cuando se hace clic en el icono de
la videocámara.
Barra de herramientas Ayuda
La barra de herramientas Ayuda, que se muestra a continuación, contiene unos
botones que le permiten recorrer los temas de la Ayuda. Puede avanzar o retroceder
por los temas que ya ha visto, o puede hacer clic en el botón Centro de ayuda para
acceder a la Ayuda de otras aplicaciones de software del Mac.
Búsqueda de información
adicional
1 Atrás
2 Centro de Ayuda
3 Área de búsqueda
La barra de herramientas Ayuda también contiene un cuadro de texto que permite
buscar unas palabras concretas en todo el sistema de Ayuda, como por ejemplo
"impresión sin bordes".
Después de introducir los criterios de búsqueda, pulse R
ETORNO en el teclado para ver
una lista de todos los temas que contienen las palabras o frases introducidas. Los
resultados se muestran en una tabla de tres columnas. Cada fila contiene el título del
Tema, la Importancia (se asigna según su importancia respecto a los criterios de
búsqueda) y la Ubicación en la Ayuda en la que se encuentra el tema.
Los resultados se ordenan de manera predeterminada por Importancia, por lo que el
tema que tiene mayor coincidencia con los criterios de búsqueda se encuentra en la
parte superior de la lista. También se pueden ordenar los resultados según el Tema o
la Ubicación con sólo hacer clic en la cabecera de la columna correspondiente de la
tabla. Para ver el contenido de un tema, haga doble clic en la fila de la tabla de
resultados. Aparece el tema seleccionado.
Guía del usuario23
Capítulo 2
adicional
Búsqueda de información
24HP Photosmart 3100 All-in-One series
3
Configuración definitiva del
HP All-in-One
Cuando haya completado los pasos de la guía del usuario, consulte este capítulo
para finalizar la configuración del HP All-in-One. Esta sección contiene información
importante sobre la configuración de su dispositivo, incluida información sobre las
preferencias de configuración.
●Cambie las preferencias del dispositivo, como el idioma y el país o región, la
fecha y el volumen del timbre y pulsaciones de botón. Para obtener más
información, consulte Establecimiento de las preferencias.
●Explore las opciones de conexión del HP All-in-One, incluida la conexión USB,
Bluetooth y uso compartido de impresoras. Para obtener más información,
consulte Información de conexión.
●Finalice la configuración del fax, incluidos el modo de respuesta, el número de
timbres antes de responder y el modelo de timbre de respuesta. Para obtener
más información, consulte Instalación del fax.
Establecimiento de las preferencias
Antes de empezar a utilizar HP All-in-One, configure las preferencias que se
describen en esta sección.
Esta Guía del usuario ofrece únicamente una muestra de las preferencias disponibles
que le ayudarán a empezar a utilizar el HP All-in-One. Explore la Ayuda de
HP Image Zone en pantalla que acompaña al software HP All-in-One para obtener
información sobre todas las preferencias disponibles para controlar el
comportamiento del HP All-in-One. Por ejemplo, la Ayuda de HP Image Zone en
pantalla proporciona información sobre el cambio de la bandeja de entrada
predeterminada para la impresión PictBridge, mostrando u ocultando los consejos
sobre la pantalla de gráficos en color y otras preferencias. Para obtener más
información sobre Ayuda de HP Image Zone, consulte Utilización de la ayuda en
pantalla.
Selección del idioma y país/región
El idioma y el país/región determina el idioma que emplea el HP All-in-One en los
mensajes de la pantalla de gráficos en color. Normalmente, el idioma y el país/región
se establecen cuando se configura por primera vez el HP All-in-One. Sin embargo, es
posible cambiar estos ajustes en cualquier momento mediante el siguiente
procedimiento.
1.Pulse Configurar.
2.Pulse 6 y, a continuación, 1.
De esta forma, aparece el menú Preferencias y se selecciona Def. idioma y
país/región.
Aparece una lista de idiomas. Pulse
idiomas.
3.Cuando esté resaltado su idioma, pulse OK.
para desplazarse por la lista de
o
Finalización de la configuración
Guía del usuario25
Capítulo 3
4.Cuando se le solicite, pulse 1 para Sí o 2 para No.
Aparecen los países/regiones del idioma seleccionado. Pulse
desplazarse por la lista.
5.Cuando esté resaltado el país/región que desea seleccionar, pulse OK.
6.Cuando se le solicite, pulse 1 para Sí o 2 para No.
Establecimiento de la fecha y la hora
La fecha y la hora se ajustan según la hora local en fábrica. Normalmente, el software
del equipo actualiza la fecha y la hora de forma automática según la zona en que se
encuentre cuando conecta el equipo durante la instalación. El formato de fecha y hora
se basa en el ajuste de idioma y país/región.
Si la hora cambia en el equipo, por ejemplo, en el caso del horario de verano, la hora
del HP All-in-One se actualiza para que coincida la primera vez que el HP All-in-One
y el equipo se comunican. Si no conecta el HP All-in-One a un equipo, o si la hora no
se actualiza por alguna razón, puede actualizar la fecha y la hora desde el panel de
control.
Cuando envíe un fax, se transmitirán la fecha y hora actuales, junto al nombre y el
número de fax, formando parte de la cabecera.
Nota En algunos países o regiones la marca de fecha y hora en la cabecera
es un requisito legal.
Para establecer la fecha y la hora desde el panel de control
1.Pulse Configuración.
2.Pulse 5 y, a continuación, pulse 4.
Se muestra el menú Herramientas y, a continuación, seleccione Fecha y hora.
3.Introduzca el mes, día y año pulsando los números correspondientes del teclado.
En función del ajuste País/Región, puede que introduzca la fecha en un orden
distinto.
4.Introduzca las horas y los minutos.
5.Cuando se le solicite, pulse 1 para AM o 2 para PM.
Los nuevos ajustes de fecha y hora aparecen en la pantalla de gráficos en color.
o para
Finalización de la configuración
Ajuste del volumen
HP All-in-One proporciona tres niveles de ajuste del volumen del timbre y del altavoz.
El volumen del timbre es el volumen de los timbres telefónicos. El volumen del
altavoz determina el nivel del resto de elementos: tonos de llamada, tonos de fax,
pitidos al pulsar los botones, etc. El ajuste predeterminado es Bajo.
1.Pulse Configurar.
2.Pulse 3 y, a continuación, pulse 6.
Esta operación muestra el menú Configuración básica del fax y, a
continuación, selecciona Volumen del timbre y del pitido.
3.Pulse
para seleccionar una de las opciones: Bajo, Alto o Desactivado.
Nota Si selecciona Desactivado, no oirá el tono de llamada, los tonos
de fax ni los tonos de llamada entrante. Con Volumen del timbre y el
pitido configurado en Desactivado, no puede enviar un fax mediante el
26HP Photosmart 3100 All-in-One series
control de llamadas como cuando utiliza una tarjeta de llamada para
enviar un fax. Para obtener más información acerca del control de
llamadas, consulte Envío de un fax mediante el control de llamadas.
4.Pulse OK.
Información de conexión
HP All-in-One viene equipado con un puerto USB para que, de este modo, pueda
conectarse a un equipo directamente mediante un cable USB. Si inserta un adaptador
de impresora inalámbrico HP bt300 o HP bt400 series Bluetooth
frontal, los dispositivos Bluetooth
pueden imprimir con el HP All-in-One.
®
®
como las agendas PDA y los teléfonos con cámara
en el puerto USB
Nota En el resto del capítulo nos referiremos al adaptador de impresora
inalámbrico HP bt300 o HP bt400 Bluetooth
Tipos de conexión admitidos
DescripciónNúmero
recomendado de
equipos
conectados para un
rendimiento óptimo
Conexión USBUn equipo conectado
mediante cable USB
al puerto USB
posterior del
HP All-in-One.
Adaptador de
impresora
inalámbrico HP bt300
o HP bt400 series
Bluetooth
®
(adaptador
®
HP Bluetooth
)
Un dispositivo o
equipo con
Bluetooth
®
.
®
como un adaptador HP Bluetooth®.
Funciones de
software admitidas
Se admiten todas las
funciones.
Impresión de un
dispositivo Bluetooth
como una agenda
PDA o un teléfono
con cámara o un
equipo compatible
con Bluetooth
®
.
Instrucciones de
configuración
Siga la guía de
instalación para
obtener información
detallada.
Para obtener
®
información sobre la
impresión desde un
dispositivo como una
agenda PDA o una
cámara, consulte la
Ayuda de HP Image
Zone en pantalla.
Para obtener
información sobre la
impresión desde un
equipo compatible
con Bluetooth
consulte Conexión
mediante Bluetooth®.
Finalización de la configuración
®
,
Uso compartido de
impresoras
Guía del usuario27
Hasta cinco equipos.
El equipo host debe
estar encendido en
Se admiten todas las
funciones residentes
en el equipo host.
Sólo se admite la
Para obtener las
instrucciones de
configuración,
consulte Uso
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