HP PageWide 765, PageWide 755 User Manual [vi]

HP PageWide Enterprise Color 765, HP PageWide Color 755

Hướng dẫn sử dụng

Bản quyền và Giấy phép

Công nhận Nhãn hiệu

Nghiêm cấm việc sao chép lại, phóng tác hoặc dịch mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp được luật bản quyền cho phép.

Thông tin có trong tài liệu này có thể được thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho các sản phẩm và dịch vụ HP đều được lập ra ở trên trong các bản tuyên bố bảo hành rõ ràng đi cùng với những sản phẩm và dịch vụ như thế. Không có gì trong tài liệu này được hiểu như là sự tạo thành một bảo hành phụ. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót kỹ thuật hoặc biên tập ở trong tài liệu này.

Edition 4, 1/2019

Adobe®, Adobe PhotoShop®, Acrobat® và PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe Systems Incorporated.

Apple và logo Apple là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

OS X là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

AirPrint là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

Google™ là nhãn hiệu của Google Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các thương hiệu đã đăng ký ở Hoa Kỳ của Microsoft Corporation.

UNIX® là nhãn hiệu thương mại đã được đăng ký của The Open Group.

Mục lục

1 Tổng quan máy in ................................................................................................................................................................................. 1

Các biểu tượng Thận trọng ............................................................................................................................................... 2

Giao diện máy in ................................................................................................................................................................... 3

Mặt trước của máy in ...................................................................................................................................... 3

Mặt sau của máy in và các cổng giao tiếp .............................................................................................. 4

Giao diện bảng điều khiển ............................................................................................................................ 5

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng ........................................................ 6

Thông số kỹ thuật của máy in .......................................................................................................................................... 7

Thông số kỹ thuật ............................................................................................................................................. 7

Các hệ điều hành được hỗ trợ ..................................................................................................................... 8

Giải pháp in di động ...................................................................................................................................... 10

Kích thước máy in .......................................................................................................................................... 11

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn ....................................................................... 12

Phạm vi môi trường sử dụng ..................................................................................................................... 12

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm .................................................................................................... 13

2 Khay giấy ............................................................................................................................................................................................... 15

Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng) .......................................................................................................................... 16

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 16

Hướng giấy khay 1 ........................................................................................................................................ 18

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác .............................................................................................................. 21

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của

máy in ............................................................................................................................................ 22

Nạp giấy vào Khay 2 ......................................................................................................................................................... 23

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 23

Hướng giấy Khay 2 và các khay 550 tờ ................................................................................................. 25

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác .............................................................................................................. 28

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của máy in

............................................................................................................................................ 29

Nạp vào khay tiếp giấy dung lượng lớn (HCI) 4.000 tờ ......................................................................................... 30

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 30

VIWW iii

Hướng giấy HCI .............................................................................................................................................. 32

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác .............................................................................................................. 33

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của

máy in ............................................................................................................................................ 34

Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................................. 35

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 35

In phong bì ....................................................................................................................................................... 35

Hướng Phong bì ............................................................................................................................................. 35

Nạp và in nhãn .................................................................................................................................................................... 37

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 37

Tiếp nhãn theo cách thủ công ................................................................................................................... 37

Hướng nhãn ..................................................................................................................................................... 38

3 Mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................................................................... 39

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận ....................................................................................................................... 40

Đặt hàng ............................................................................................................................................................ 40

Mực in và phụ kiện ........................................................................................................................................ 40

Vật tư tiêu hao cần bảo trì/thời gian dài (LLC) .................................................................................... 41

Các bộ phận tự sửa chữa ........................................................................................................................... 41

Thay hộp mực ...................................................................................................................................................................... 44

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 44

Thông tin về hộp mực .................................................................................................................................. 44

Tháo và thay hộp mực ................................................................................................................................. 45

Thay ngăn chứa chất lỏng bảo trì ................................................................................................................................. 48

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 48

Tháo và thay ngăn chứa chất lỏng bảo trì ............................................................................................ 48

4 In .............................................................................................................................................................................................................. 53

Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................................... 54

Cách in (Windows) ........................................................................................................................................ 54

In tự động trên hai mặt (Windows) .......................................................................................................... 55

In thủ công trên cả hai mặt (Windows) .................................................................................................. 55

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ..................................................................................... 57

Chọn loại giấy (Windows) ........................................................................................................................... 57

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 58

Thao tác in (OS X) ............................................................................................................................................................. 59

Cách in (OS X) ................................................................................................................................................ 59

Tự động in trên cả hai mặt (OS X) ........................................................................................................... 59

In thủ công trên cả hai mặt (OS X) .......................................................................................................... 59

iv VIWW

In nhiều trang trên một tờ (OS X) ............................................................................................................. 60

Chọn loại giấy (OS X) .................................................................................................................................. 60

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 60

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng .............................................................................................. 62

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 62

Tạo lệnh in đã lưu (Windows) ................................................................................................................... 62

Tạo lệnh in đã lưu (OS X) ........................................................................................................................... 63

In lệnh in đã lưu .............................................................................................................................................. 64

Xóa lệnh in đã lưu .......................................................................................................................................... 64

Xóa một lệnh được lưu trên máy in ..................................................................................... 64

Thay đổi giới hạn lưu trữ lệnh ............................................................................................... 64

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in ...................................................... 65

In di động ............................................................................................................................................................................... 66

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 66

Kết nối và in bằng Wi-Fi Direct và NFC ................................................................................................. 66

HP ePrint qua email ...................................................................................................................................... 67

Phần mềm HP ePrint .................................................................................................................................... 68

AirPrint ............................................................................................................................................................... 68

In nhúng của Android ................................................................................................................................... 69

In từ cổng USB .................................................................................................................................................................... 70

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 70

Bật cổng USB để in ....................................................................................................................................... 70

In tài liệu USB ................................................................................................................................................. 71

5 Quản lý máy in .................................................................................................................................................................................... 73

Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS) .............................................................................. 74

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 74

Cách truy cập Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) ......................................................................... 74

Các tính năng của máy chủ web nhúng của HP ................................................................................ 75

Tab Information (Thông Tin) ................................................................................................. 75

Tab General (Chung) ............................................................................................................... 76

Tab Print (In) ............................................................................................................................... 77

Tab Troubleshooting (Xử lý sự cố) ..................................................................................... 78

Tab Security (Bảo mật) ........................................................................................................... 78

Tab HP Web Services (Dịch vụ Web HP) ........................................................................ 79

Tab Networking (Hoạt động mạng) .................................................................................... 79

Danh sách Other Links (Liên kết Khác) ............................................................................ 80

Định cấu hình cài đặt mạng IP ...................................................................................................................................... 82

Từ chối chia sẻ máy in ................................................................................................................................. 82

VIWW v

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng .............................................................................................................. 82

Đổi tên máy in trên mạng ............................................................................................................................ 82

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ................ 83

Định cấu hình các thông số IPv6 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ................ 83

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết ........................................................................................................ 84

Các tính năng bảo mật của máy in .............................................................................................................................. 86

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 86

Tuyên bố bảo mật .......................................................................................................................................... 86

Gán mật khẩu của quản trị viên ................................................................................................................ 86

Bảo mật IP ........................................................................................................................................................ 87

Khóa bộ định dạng ........................................................................................................................................ 87

Hỗ trợ mã hóa: Ổ cứng Bảo mật Hiệu suất Cao của HP ................................................................. 87

Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................................... 89

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 89

Đặt hẹn giờ nghỉ và lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn ................. 89

HP Web Jetadmin .............................................................................................................................................................. 90

Cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở ............................................................................................................. 91

6 Giải quyết sự cố .................................................................................................................................................................................. 93

Hỗ trợ khách hàng .............................................................................................................................................................. 94

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển ............................................................................................................................... 95

Khôi phục cài đặt gốc ........................................................................................................................................................ 96

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 96

Phương pháp một: Khôi phục cài đặt gốc từ bảng điều khiển của máy in ................................ 96

Phương pháp hai: Khôi phục cài đặt gốc từ Máy chủ web nhúng của HP (chỉ dành

cho các máy in kết nối mạng) .................................................................................................................... 96

Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in

gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in .................................................................................................. 98

Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ................................................................................................... 98

Đặt hàng mực in ............................................................................................................................................. 98

Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ................................................................................................... 100

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 100

Máy in không nạp giấy ............................................................................................................................... 100

Máy in nạp nhiều giấy ................................................................................................................................ 102

Xử lý kẹt giấy ..................................................................................................................................................................... 106

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 106

Vị trí giấy kẹt .................................................................................................................................................. 106

Tự động điều hướng để tháo giấy kẹt .................................................................................................. 107

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? .................................................. 107

Gỡ giấy kẹt trong Khay 1 .......................................................................................................................... 107

vi VIWW

Gỡ giấy kẹt trong Khay 2 .......................................................................................................................... 110

Gỡ giấy kẹt trong Khay 3 .......................................................................................................................... 113

Gỡ bỏ giấy kẹt ở ngăn giấy ra ................................................................................................................. 116

Gỡ giấy bị kẹt trong bộ in hai mặt .......................................................................................................... 117

Gỡ giấy kẹt trong các khay 3x550 tờ .................................................................................................... 119

Gỡ giấy kẹt trong khay tiếp giấy dung lượng lớn (HCI) 4.000 tờ ................................................ 121

Cải thiện chất lượng in ................................................................................................................................................... 126

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 126

Kiểm tra tình trạng hộp mực .................................................................................................................... 126

Cập nhật chương trình cơ sở của máy in ............................................................................................ 127

Thay đổi cài đặt chất lượng in ................................................................................................................. 127

In từ một chương trình phần mềm khác .............................................................................................. 127

Kiểm tra các cài đặt giấy và chất lượng .............................................................................................. 127

Kiểm tra các cài đặt sắc độ xám và màu đen ................................................................................... 128

Điều chỉnh thiết đặt màu (Windows) .................................................................................................... 129

Kiểm tra môi trường in và giấy ................................................................................................................ 129

Bước một: Hãy dùng giấy đáp ứng đúng thông số kỹ thuật của HP .................... 129

Bước hai: Kiểm tra môi trường ........................................................................................... 130

Kiểm tra hộp mực bằng mắt thường ..................................................................................................... 130

Làm sạch máy in .......................................................................................................................................... 131

In và diễn giải Báo cáo chất lượng in .............................................................................. 131

Làm sạch đầu in ...................................................................................................................... 132

Lau sạch trục lăn ..................................................................................................................... 133

Thử trình điều khiển in khác .................................................................................................................... 133

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây ................................................................................................................ 135

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 135

Kết nối vật lý kém ........................................................................................................................................ 135

Máy tính không thể giao tiếp với máy in .............................................................................................. 135

Máy in đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho mạng này ................... 136

Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích .................................................. 136

Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ................................................................................ 136

Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ............................................................................. 136

Bảng chú dẫn ......................................................................................................................................................................................... 137

VIWW vii

viii VIWW

Để biết thêm thông tin:

Tổng quan máy in

Các biểu tượng Thận trọng

●

Giao diện máy in

●

Thông số kỹ thuật của máy in

●

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/pwcolor765 hoặc www.hp.com/support/colorpw755.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 1

Các biểu tượng Thận trọng

THẬN TRỌNG: Cạnh sắc bén khi ở khoảng cách gần.

THẬN TRỌNG: Giữ cơ thể tránh xa các bộ phận đang di chuyển.

THẬN TRỌNG: Bề mặt nóng.

THẬN TRỌNG: Điện giật.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Giao diện máy in

4 5

910

Mặt trước của máy in

●

Mặt sau của máy in và các cổng giao tiếp

●

Giao diện bảng điều khiển

●

Mặt trước của máy in

1 Cửa bên trái

2 Cổng in easy-access USB

3 Bảng điều khiển với màn hình cảm ứng màu (dựng đứng lên để xem dễ hơn)

4 Nút bật/tắt

5 Nhãn số sê-ri và số sản phẩm

6 Ngăn giấy đầu ra và chốt chặn ngăn giấy đầu ra

7 Cửa bên phải (cửa xử lý kẹt giấy)

8 Bộ in hai mặt

9 Khay 2

10 Cửa trước (cửa vào hộp mực)

11 Ngăn chứa chất lỏng bảo trì

VIWW Giao diện máy in 3

Mặt sau của máy in và các cổng giao tiếp

1 2 3 4 5

1 Kết nối nguồn

2 Tấm định dạng (chứa các cổng giao tiếp)

3 Cửa vào các cổng giao tiếp và khe khóa cáp

4 Khay đa năng (Khay 1)

5 Tấm mở rộng Khay 1

6 Ổ tích hợp phần cứng (HIP) để kết nối các phụ kiện và thiết bị của bên thứ ba

Máy in bao gồm các cổng giao tiếp sau.

1 Cổng USB chủ để kết nối các thiết bị USB bên ngoài (cổng này có thể đóng)

GHI CHÚ: Để in easy-access USB, dùng cổng USB gần bảng điều khiển.

2 Cổng mạng Ethernet (RJ-45) mạng cục bộ (LAN)

Chương 1 Tổng quan máy in

3 Cổng in USB 2.0 tốc độ cao

4 Khe khóa cáp

VIWW

Giao diện bảng điều khiển

Màn hình chính cung cấp truy cập vào các tính năng máy in và cho biết trạng thái hiện thời của máy in.

Trở lại Màn hình chính bất kỳ lúc nào bằng cách chọn nút Home (Màn hình chính).

GHI CHÚ: Các tính năng xuất hiện trên Màn hình chính có thể khác nhau, tùy thuộc vào cấu hình

máy in.

1 Nút Reset (Xác lập lại) Chọn nút Reset (Xác lập lại) để xóa các thay đổi, giải thoát máy in khỏi tình trạng tạm dừng,

hiển thị Trung tâm thông báo nếu có lỗi và khôi phục các cài đặt mặc định.

2 Nút Sign In (Đăng

nhập) hoặc Sign Out (Đăng xuất)

Nút Information (Thông tin)

Chọn nút Sign In (Đăng nhập) để truy cập các tính năng được bảo mật.

Chọn nút Sign Out (Đăng xuất) để đăng xuất khỏi máy in. Máy in lưu trữ tất cả tùy chọn về cài đặt mặc định.

GHI CHÚ: Nút này sẽ chỉ hiển thị nếu quản trị viên đã cấu hình máy in yêu cầu quyền để

truy cập vào các tính năng.

Chọn nút Information (Thông tin) để truy cập vào một màn hình cung cấp truy cập vào một số loại thông tin máy in. Chọn các nút sau đây trên màn hình Information (Thông tin) để biết thông tin máy in:

● Display Language (Ngôn ngữ hiển thị): Thay đổi cài đặt ngôn ngữ đối với phiên người

dùng hiện tại.

● Sleep Mode (Chế độ nghỉ): Đặt máy in vào chế độ nghỉ.

● Wi-Fi Direct: Xem thông tin về cách kết nối trực tiếp với máy in bằng cách sử dụng điện

thoại, máy tính bảng hoặc thiết bị khác có Wi-Fi.

● Wireless (Không dây): Xem hoặc thay đổi các cài đặt kết nối không dây (chỉ các kiểu

máy có trang bị phụ kiện không dây).

● Ethernet: Xem hoặc thay đổi các cài đặt kết nối Ethernet.

● HP Web Services (Dịch vụ web HP): Xem thông tin để kết nối và in đến máy in bằng

cách sử dụng Dịch vụ web HP (ePrint).

Nút Help (Trợ giúp)

Chọn nút Trợ giúp để mở hệ thống trợ giúp nhúng.

5 Current time (Thời gian

hiện tại)

Hiển thị thời gian hiện tại.

VIWW Giao diện máy in 5

6 Khu vực Applications

(Ứng dụng)

Chọn một trong các biểu tượng để mở ứng dụng. Vuốt màn hình sang hai bên để truy cập vào nhiều ứng dụng hơn.

GHI CHÚ: Các ứng dụng có sẵn có thể thay đổi tùy theo máy in. Quản trị viên có thể cấu

hình các ứng dụng nào được xuất hiện và thứ tự chúng xuất hiện ra sao.

7 Chỉ báo trang màn

hình chính

Nút Home

Cho biết số trang trên Màn hình chính hoặc trong một ứng dụng. Trang hiện tại sẽ được tô sáng. Vuốt màn hình sang hai bên để cuộn giữa các trang.

Chọn nút Home (Màn hình chính) để trở về Màn hình chính.

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Dùng các thao tác sau để sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng của máy in.

Thao tác Mô tả Ví dụ

Chạm vào Chạm vào một mục trên màn hình để chọn

mục đó hoặc mở menu đó. Ngoài ra, khi cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng thao tác cuộn.

Vuốt Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón

tay của bạn theo chiều ngang để cuộn màn hình sang hai bên.

Chạm vào biểu tượng Settings (Cài đặt) để mở ứng dụng Settings (Cài đặt).

Vuốt cho đến khi ứng dụng Settings (Cài đặt) hiển thị.

Cuộn Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón

Chương 1 Tổng quan máy in

Cuộn qua ứng dụng Settings (Cài đặt). tay của bạn theo chiều dọc để cuộn lên và xuống màn hình. Khi cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng thao tác cuộn.

VIWW

Thông số kỹ thuật của máy in

QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể

thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, xem www.hp.com/support/pwcolor765 hoặc www.hp.com/support/

colorpw755.

Thông số kỹ thuật

●

Các hệ điều hành được hỗ trợ

●

Giải pháp in di động

●

Kích thước máy in

●

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

●

Phạm vi môi trường sử dụng

●

Thông số kỹ thuật

Tên kiểu

Số sản phẩm

Quản lý giấy in Khay 1 (dung lượng 100 tờ)

Khay 2 (dung lượng 550 tờ)

Khay giấy 550 tờ

GHI CHÚ: Máy in hỗ trợ một phụ kiện tiếp

giấy tùy chọn.

Khay giấy 550 tờ và chân đế Tùy chọn Tùy chọn

Khay giấy 3x550 tờ Tùy chọn Tùy chọn

Khay tiếp giấy dung lượng lớn (HCI) 4.000 tờ Tùy chọn Tùy chọn

In hai mặt tự động

Kết nối Kết nối LAN Ethenet 10/100/1000 với IPv4 và

IPv6

USB 2.0 Tốc độ Cao

Cổng easy-access USB để in không cần máy

tính và nâng cấp chương trình cơ sở

Cổng USB bên trong của HP Tùy chọn Tùy chọn

765dn

J7Z04A

Tùy chọn Tùy chọn

755dn

4PZ47A

Phụ kiện HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless để

in từ các thiết bị di động

Phụ kiện HP Jetdirect 2900nw Print Server để

kết nối không dây

Ổ tích hợp phần cứng (HIP) để kết nối các phụ

kiện và thiết bị của bên thứ ba

Bộ nhớ Bộ nhớ 1,5 GB, có thể mở rộng đến 2,5 GB

bằng cách thêm mô-đun bộ nhớ DIMM

Bộ nhớ 8 GB Không được hỗ trợ

Tùy chọn Tùy chọn

Tùy chọn

Không được hỗ trợ

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 7

Tên kiểu

765dn

755dn

Số sản phẩm

Mô-đun HP 8 GB eMMC Không được hỗ trợ

Mô-đun HP 128 GB eMMC Không được hỗ trợ

Ổ cứng bảo mật hiệu suất cao của HP (FIPS) Tùy chọn Không được hỗ trợ

Màn hình và đầu vào của bảng điều khiển

In In 55 trang mỗi phút (ppm) trên giấy Letter và

In 35 trang mỗi phút (ppm) trên giấy Letter và

In 75 ppm trên giấy Letter và A4 ở chế độ

In 55 trang/phút trên giấy Letter và A4 ở chế độ

In Easy-access USB (không yêu cầu máy tính)

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng màu, xem liên tục

A4 ở chế độ Professional (Chuyên nghiệp).

General Office (Công việc văn phòng thông dụng).

J7Z04A

4PZ47A

Các hệ điều hành được hỗ trợ

Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập www.hp.com/go/

linuxprinting.

UNIX: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho UNIX®, hãy truy cập www.hp.com/go/

unixmodelscripts.

Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows PCL 6, trình điều khiển in HP cho OS X và cho bộ cài đặt phần mềm.

Windows: Tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/PageWide để cài đặt trình điều khiển in của HP. Hoặc truy cập trang web hỗ trợ máy in dành cho máy in này: www.hp.com/support/pwcolor765 hoặc

www.hp.com/support/colorpw755 để tải xuống trình điều khiển in hoặc bộ cài đặt phần mềm để cài

đặt trình điều khiển in của HP. OS X: Máy in này hỗ trợ máy tính Mac. Tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/PageWide để cài đặt

trình điều khiển in của HP.

1. Truy cập 123.hp.com/PageWide.

2. Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải xuống phần mềm máy in.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ

phần mềm trên web)

Windows® XP SP3, 32-bit

Windows Vista®, 32-bit

Windows 7, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt “HP PCL.6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

“HP PCL-6” V4 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Lưu ý

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows XP vào tháng 4/2009. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành XP đã ngừng này. Một số tính năng và khổ giấy trong trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Vista vào tháng 4/2012. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành Vista đã ngừng này. Một số tính năng và khổ giấy trong trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL-6” V4 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows Server 2008 SP2, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL.6” có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2008 SP2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6”” có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2012, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

PCL 6 có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này. Một số tính năng và khổ giấy trong trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này.

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 9

Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ

phần mềm trên web)

Windows Server 2012 R2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

PCL 6 có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2016, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

PCL 6 có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

OS X 10.11 El Capitan, OS X 10.12 Sierra

Tải xuống HP Easy Start từ

123.hp.com/PageWide, sau đó sử dụng

phần mềm này để cài đặt trình điều khiển in.

Lưu ý

GHI CHÚ: Các hệ điều hành được hỗ trợ có thể thay đổi. Để biết danh sách các hệ điều hành được

hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/support/pwcolor765 hoặc www.hp.com/support/

colorpw755 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in. GHI CHÚ: Để biết chi tiết về hệ điều hành máy khách và máy chủ và về thông tin hỗ trợ trình điều

khiển HP UPD cho máy in này, hãy truy cập www.hp.com/go/upd. Dưới phần Additional information (Thông tin bổ sung), hãy nhấp vào liên kết.

Bảng 1-2 Các yêu cầu hệ thống tối thiểu

Windows OS X

● Kết nối Internet

● Kết nối USB 1.1 hoặc 2.0 chuyên biệt hoặc một kết nối

mạng

● 400 MB bộ nhớ còn trống trên ổ đĩa cứng

● RAM 1 GB (32-bit) hoặc RAM 2 GB (64-bit)

Giải pháp in di động

HP cung cấp nhiều giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác. Để xem danh sách đầy đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập www.hp.com/go/MobilePrinting.

GHI CHÚ: Cập nhật chương trình cơ sở của máy in để đảm bảo tất cả các chức năng in di động và

ePrint đều được hỗ trợ.

● HP ePrint qua email (Dịch vụ web HP phải được bật và máy in phải được đăng ký

HP Connected)

● Ứng dụng HP ePrint (Có sẵn cho Android và iOS)

● Kết nối Internet

● Kết nối USB 1.1 hoặc 2.0 chuyên biệt hoặc một kết nối

mạng

● 1 GB bộ nhớ còn trống trên ổ đĩa cứng

● Phần mềm HP ePrint

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

● Google Cloud Print

● AirPrint

● In Android

● In Windows 10

Kích thước máy in

GHI CHÚ: Các giá trị này có thể thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, hãy truy cập www.hp.com/ support/pwcolor765 hoặc www.hp.com/support/colorpw755.

Bảng 1-3 Kích thước cho kiểu máy in cơ bản

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

Chiều cao 462 mm 534 mm

Chiều sâu 595 mm 1.027 mm

Chiều rộng 600 mm 1530 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

45,6 kg

Bảng 1-4 Kích thước của khay nạp giấy 1 x 550 tờ

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

Chiều cao 117 mm 117 mm

Chiều sâu 520 mm 685 mm

Chiều rộng 600 mm 600 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

9,5 kg

Bảng 1-5 Kích thước cho khay nạp giấy 1x550 tờ có chân đế

Phụ kiện đóng hoàn toàn Phụ kiện mở hoàn toàn

Chiều cao 436 mm 436 mm

Chiều sâu 520 mm 685 mm

Chiều rộng 600 mm 600 mm

Trọng lượng 28,6 kg

Bảng 1-6 Kích thước cho khay nạp giấy 3x550 tờ có chân đế

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

Chiều cao 436 mm 436 mm

Chiều sâu 520 mm 685 mm

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 11

Bảng 1-6 Kích thước cho khay nạp giấy 3x550 tờ có chân đế (còn tiếp)

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

Chiều rộng 600 mm 600 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

1-7

Bảng

Chiều cao 436 mm 436 mm

Chiều sâu 520 mm 685 mm

Chiều rộng 600 mm 600 mm

Trọng lượng 41,3 kg

Kích thước của khay HCI 4.000 tờ có chân đế

34 kg

Phụ kiện đóng hoàn toàn Phụ kiện mở hoàn toàn

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Xem www.hp.com/support/pwcolor765 hoặc www.hp.com/support/colorpw755 để biết thông tin mới nhất.

Phạm vi môi trường sử dụng

Bảng 1-8 Phạm vi môi trường sử dụng

Môi trường Khuyên dùng Được phép

Nhiệt độ 17° đến 25°C 15° đến 30°C

Độ ẩm tương đối 30% đến 70% độ ẩm tương đối (RH) 10% đến 80% RH

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Hướng dẫn Cài đặt Phần cứng đi kèm với máy in. Đối với các hướng dẫn bổ sung, hãy tới mục trợ giúp HP trên web.

Hãy truy cập www.hp.com/support/pwcolor765 hoặc www.hp.com/support/colorpw755 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in. Tìm hỗ trợ sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm 13

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Khay giấy

Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng)

●

Nạp giấy vào Khay 2

●

Nạp vào khay tiếp giấy dung lượng lớn (HCI) 4.000 tờ

●

Nạp và in phong bì

●

Nạp và in nhãn

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/pwcolor765 hoặc www.hp.com/support/colorpw755.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 15

Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng)

Giới thiệu

THẬN TRỌNG: Không in nhiều khay giấy một lần. Không dùng khay giấy làm bậc lên xuống. Để tay

ra ngoài khay giấy khi đóng. Phải đóng tất cả các khay khi di chuyển máy in.

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 1. Khay này chứa được tối đa 100 tờ giấy 75 g/m hoặc 14 phong bì.

THẬN TRỌNG: Để tránh kẹt giấy, không được thêm hoặc lấy bớt giấy từ Khay 1 trong khi in.

Mở Khay 1.

1. GHI CHÚ: Để in trên khổ giấy dài hơn,

chẳng hạn như khổ Legal, hãy kéo Tấm kéo dài khay 1 ra.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc

theo khổ giấy đang được sử dụng.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp giấy vào khay. Để biết thông tin về cách

định hướng giấy, xem Bảng 2-1 Hướng giấy

khay 1 thuộc trang 18.

Điều chỉnh các thanh dẫn bên sao cho chúng

chạm vào tập giấy mà không làm cong tập giấy.

VIWW Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng) 17

Hướng giấy khay 1

Bảng 2-1 Hướng giấy khay 1

Loại giấy Hướng hình Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn

A4, Letter, 16K

Dọc In 1 mặt 12x18, 11x17, RA3, A3,

8K (273x394 mm), 8K (270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4 (JIS), Legal, Oficio (8,5x13), Oficio (216x340 mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K (195x270 mm), Executive, A5, 16K (184x260 mm), B5 (JIS), Arch A, Statement, 5x8, Bưu thiếp Nhật Bản Kép (148x200 mm), B6 (JIS), 5x7, 4x6, 10x15 cm, A6, Bưu thiếp Nhật Bản (100x148 mm)

(197x273 mm) 16K (195x270 mm), Executive, A5, 16K (184x260 mm), B5 (JIS), Arch A, Statement, 5x8, Bưu thiếp Nhật Bản Kép (148x200 mm), 16K (195x270 mm), 16K (197x273 mm), B6 (JIS), 5x7, A6, Bưu thiếp Nhật Bản (100x148 mm)

Mặt hướng xuống

Đưa mép dưới cùng vào máy in

Mặt hướng xuống

Bên trái của ảnh được in sẵn hướng vào máy in

In hai mặt tự động

hoặc với Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật

Chương 2 Khay giấy

12x18, 11x17, RA3, A3, 8K (273x394 mm), 8K (270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4 (JIS), Legal, Oficio (8,5x13), Oficio (216x340 mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K (195x270 mm), Executive, A5, 16K (184x260 mm), B5 (JIS), Arch A, Statement, 5x8, Bưu thiếp Nhật Bản Kép (148x200 mm), B6 (JIS), 5x7, 4x6, 10x15 cm, A6, Bưu thiếp Nhật Bản (100x148 mm)

Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào máy in

VIWW

Bảng 2-1 Hướng giấy khay 1 (còn tiếp)

Loại giấy Hướng hình Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

A4, Letter, 16K

(197x27 3 mm), 16K (195x270 mm), Executive, A5, 16K (184x260 mm), B5 (JIS), Arch A, Statement, 5x8, Bưu thiếp Nhật Bản Kép (148x200 mm), 16K (195x270 mm), 16K (197x273 mm), B6 (JIS), 5x7, A6, Bưu thiếp Nhật Bản (100x148 mm)

Ngang In 1 mặt 12x18, 11x17, RA3, A3,

8K (273x394 mm), 8K (270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4 (JIS), Legal, Oficio (8,5x13), Oficio (216x340 mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4, Letter, 16K (197x273 mm), 16K (195x270 mm), Executive, A5, 16K (184x260 mm), B5 (JIS), Statement, 5x8, Bưu thiếp Nhật Bản Kép (148x200 mm), B6 (JIS), 5x7

Mặt hướng lên

Bên phải của ảnh được in sẵn hướng vào máy in

Mặt hướng xuống

Bên trái của ảnh được in sẵn hướng vào máy in

In hai mặt tự động

hoặc với Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật

4x6, 10x15 cm, A6, Bưu thiếp Nhật Bản (các bưu thiếp này nhỏ hơn 5 inch, vì vậy phải nạp vào bằng cạnh ngắn)

12x18, 11x17, RA3, A3, 8K (273x394 mm), 8K (270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4 (JIS), Legal, Oficio (8,5x13), Oficio (216x340 mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4, Letter, 16K (197x273 mm), 16K (195x270 mm), Executive, A5, 16K (184x260 mm), B5 (JIS), Statement, 5x8, Bưu thiếp Nhật Bản Kép (148x200 mm), B6 (JIS), 5x7

4x6, 10x15 cm, A6, Bưu thiếp Nhật Bản (các bưu thiếp này nhỏ hơn 5 inch, vì vậy phải nạp vào bằng cạnh ngắn)

Mặt hướng lên

Bên phải của ảnh được in sẵn hướng vào máy in

VIWW Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng) 19

Bảng 2-1 Hướng giấy khay 1 (còn tiếp)

Loại giấy Hướng hình Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

In 1 mặt A4, Letter, 16K (197x273

mm) 16K (195x270 mm), Executive, A5, 16K (184x260 mm), B5 (JIS), Arch A, Statement, 5x8, Bưu thiếp Nhật Bản Kép, 5x7, B6 (JIS), A6

In hai mặt tự động

hoặc với Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật

A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K (195x270 mm), Executive, A5, 16K (184x260 mm), B5 (JIS), Arch A, Statement, 5x8, Bưu thiếp Nhật Bản Kép, 5x7, B6 (JIS), A6

Mặt hướng xuống

Đưa mép dưới cùng vào máy in

Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào máy in

Dập lỗ trước Dọc In 1 mặt 12x18, 11x17, RA3, A3,

8K (273x394 mm), 8K (270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4 (JIS), Legal, Oficio (8,5x13), Oficio (216x340 mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K (195x270 mm), Executive, A5, 16K (184x260 mm), B5 (JIS), Arch A, Statement, A6, 5x8, Bưu thiếp Nhật Bản Kép (148x200 mm), B6 (JIS), 5x7, 4x6, 10x15 cm, Bưu thiếp Nhật Bản

Mặt hướng xuống

Các lỗ hướng về phía sau máy in

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Bảng 2-1 Hướng giấy khay 1 (còn tiếp)

Loại giấy Hướng hình Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

In hai mặt tự động

hoặc với Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật

Ngang In 1 mặt A4, Letter, 16K (197x273

12x18, 11x17, RA3, A3, 8K (273x394 mm), 8K (270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4 (JIS), Legal, Oficio (8,5x13), Oficio (216x340 mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K (195x270 mm), Executive, A5, 16K (184x260 mm), B5 (JIS), Arch A, Statement, A6, 5x8, Bưu thiếp Nhật Bản Kép (148x200 mm), B6 (JIS), 5x7, 4x6, 10x15 cm, Bưu thiếp Nhật Bản

mm) 16K (195x270 mm), Executive, A5, 16K (184x260 mm), B5 (JIS), Arch A, Statement, 5x8, Bưu thiếp Nhật Bản Kép, 5x7, B6 (JIS), A6

Mặt hướng lên

Các lỗ hướng về phía sau máy in

Mặt hướng xuống

Các lỗ hướng ra xa máy in

In hai mặt tự động

hoặc với Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác

Dùng tính năng Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) để tải giấy tiêu đề hoặc giấy in sẵn vào khay, giống nhau cho tất cả các lệnh, bất kể là in trên một mặt của trang giấy hoặc cả hai mặt. Khi sử dụng chế độ in, bạn nạp giấy như in hai mặt tự động.

Để sử dụng, hãy bật tính năng này bằng cách dùng các menu trên bảng điều khiển của máy in.

A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K (195x270 mm), Executive, A5, 16K (184x260 mm), B5 (JIS), Arch A, Statement, 5x8, Bưu thiếp Nhật Bản Kép, 5x7, B6 (JIS), A6

Mặt hướng lên

Các lỗ hướng về máy in

VIWW Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng) 21

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của máy in

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau:

● Copy/Print (Sao chép/In) hoặc Print (In)

● Manage Trays (Quản lý khay)

● Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác)

3. Chọn On (Bật).

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp giấy vào Khay 2

Giới thiệu

THẬN TRỌNG: Không in nhiều khay giấy một lần. Không dùng khay giấy làm bậc lên xuống. Để tay

ra ngoài khay giấy khi đóng. Phải đóng tất cả các khay khi di chuyển máy in.

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 2 và các khay 550 tờ tùy chọn. Các khay này chứa được tối đa 550 tờ giấy 75 g/m2 .

GHI CHÚ: Quy trình nạp giấy cho cho tất cả các khay 550 tờ tương tự như nạp giấy cho Khay 2. Ở

đây chỉ hiển thị Khay 2.

Mở khay ra.

1. GHI CHÚ: Không mở khay này trong khi

đang sử dụng nó.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc

và ngang bằng cách siết chặt các chốt điều chỉnh màu xanh và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy đang được sử dụng.

VIWW Nạp giấy vào Khay 2 23

Nạp giấy vào khay. Kiểm tra giấy để đảm bảo

các thanh dẫn chạm vào tập giấy, nhưng không làm cong tập giấy. Để biết thông tin về cách định hướng giấy, xem Bảng 2-2 Hướng

giấy Khay 2 và các khay 550 tờ thuộc trang 25.

GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, không nạp

quá nhiều giấy vào khay. Đảm bảo rằng mặt trên của tập giấy ở dưới chỉ báo khay đầy.

GHI CHÚ: Nếu khay không được điều chỉnh

đúng cách, một thông báo lỗi có thể hiển thị trong khi in hoặc giấy có thể bị kẹt.

Đóng khay giấy.

Thông báo cấu hình khay hiển thị trên bảng

điều khiển máy in. Chọn nút OK để chấp nhận kiểu và kích cỡ

được tìm thấy, hoặc chọn nút Modify (Thay đổi) để chọn một kiểu hoặc kích cỡ giấy khác.

Đối với giấy có kích thước tùy chỉnh, xác định các kích thước X và Y cho giấy khi có nhắc nhở xuất hiện trên bảng điều khiển của máy in.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Hướng giấy Khay 2 và các khay 550 tờ

Bảng 2-2 Hướng giấy Khay 2 và các khay 550 tờ

Loại giấy Hướng hình Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn

A4, Letter, 16K

Dọc In 1 mặt 11x17, A3, 8K

(273x397 mm), 8K (270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4 (JIS), Legal, Oficio (8,5x13), Oficio (216x340 mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4, Letter

(197x273 mm) 16K (195x270 mm), Executive, A5, 16K (184x260 mm), B5 (JIS)

Mặt hướng xuống

Cạnh trên ở bên trái của khay

Mặt hướng xuống

Cạnh trên ở phía sau của khay

In hai mặt tự động

hoặc với Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật

11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K (270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4 (JIS), Legal, Oficio (8,5x13), Oficio (216x340 mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4, Letter

Mặt hướng lên

Cạnh trên ở bên phải của khay

VIWW Nạp giấy vào Khay 2 25

Bảng 2-2 Hướng giấy Khay 2 và các khay 550 tờ (còn tiếp)

Loại giấy Hướng hình Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

A4, Letter, 16K

(197x273 mm) 16K (195x270 mm), Executive, A5, 16K (184x260 mm), B5 (JIS)

Ngang In 1 mặt 11x17, A3, 8K

(273x397 mm), 8K (270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4 (JIS), Legal, Oficio (8,5x13), Oficio (216x340 mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4, Letter

Mặt hướng lên

Cạnh trên ở phía sau của khay

Mặt hướng xuống

Cạnh trên ở phía sau của khay

A4, Letter, 16K

(197x273 mm) 16K (195x270 mm), Executive, A5, 16K (184x260 mm), B5 (JIS)

Mặt hướng xuống

Cạnh trên ở bên trái của khay

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Bảng 2-2 Hướng giấy Khay 2 và các khay 550 tờ (còn tiếp)

Loại giấy Hướng hình Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

In hai mặt tự động

hoặc với Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật

A4, Letter, 16K

11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K (270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4 (JIS), Legal, Oficio (8,5x13), Oficio (216x340 mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4, Letter

(197x273 mm) 16K (195x270 mm), Executive, A5, 16K (184x260 mm), B5 (JIS)

Mặt hướng lên

Cạnh trên ở phía sau của khay

Mặt hướng lên

Cạnh trên ở bên phải của khay

Dập lỗ trước Dọc In 1 mặt 11x17, A3, 8K

(273x397 mm), 8K (270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4 (JIS), Legal, Oficio (8,5x13), Oficio (216x340 mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4, Letter

Mặt hướng xuống

Các lỗ ở phía sau khay

VIWW Nạp giấy vào Khay 2 27

Bảng 2-2 Hướng giấy Khay 2 và các khay 550 tờ (còn tiếp)

Loại giấy Hướng hình Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

A4, Letter, 16K

(197x273 mm) 16K (195x270 mm), Executive, A5, 16K (184x260 mm), B5 (JIS)

In hai mặt tự động

hoặc với Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật

11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K (270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4 (JIS), Legal, Oficio (8,5x13), Oficio (216x340 mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4, Letter

Mặt hướng xuống

Các lỗ ở bên phải khay

Mặt hướng lên

Các lỗ ở phía sau khay

A4, Letter, 16K

(197x273 mm) 16K (195x270 mm), Executive, A5, 16K (184x260 mm), B5 (JIS)

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác

Để sử dụng, hãy bật tính năng này bằng cách dùng các menu trên bảng điều khiển của máy in.

Mặt hướng lên

Các lỗ ở bên trái khay, với đầu trên của biểu mẫu ở phía sau của máy in

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của máy in

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau:

● Copy/Print (Sao chép/In) hoặc Print (In)

● Manage Trays (Quản lý khay)

● Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác)

3. Chọn On (Bật).

VIWW Nạp giấy vào Khay 2 29

Nạp vào khay tiếp giấy dung lượng lớn (HCI) 4.000 tờ

LTR

Giới thiệu

THẬN TRỌNG: Không in nhiều khay giấy một lần. Không dùng khay giấy làm bậc lên xuống. Để tay

ra ngoài khay giấy khi đóng. Phải đóng tất cả các khay khi di chuyển máy in.

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào khay tiếp giấy dung lượng lớn, khay này có sẵn dưới dạng phụ kiện cho tất cả các kiểu sản phẩm. Hai khay này chứa được tối đa 4.000 tờ giấy 75 g/m2 .

Mở khay ra.

1. GHI CHÚ: Không mở khay này trong khi

đang sử dụng nó.

Điều chỉnh các thanh dẫn khổ giấy đến đúng

vị trí dành cho giấy.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp giấy vào khay. Kiểm tra giấy để đảm bảo

các thanh dẫn hơi chạm vào tập giấy, nhưng không làm cong tập giấy.

GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, không nạp

quá nhiều giấy vào khay. Đảm bảo rằng mặt trên của tập giấy ở dưới chỉ báo khay đầy.

GHI CHÚ: Nếu khay không được điều chỉnh

đúng cách, một thông báo lỗi có thể hiển thị trong khi in hoặc giấy có thể bị kẹt.

Đóng khay giấy.

Thông báo cấu hình khay hiển thị trên bảng

điều khiển máy in. Chọn nút OK để chấp nhận kiểu và kích cỡ

được tìm thấy, hoặc chọn nút Modify (Thay đổi) để chọn một kiểu hoặc kích cỡ giấy khác.

VIWW Nạp vào khay tiếp giấy dung lượng lớn (HCI) 4.000 tờ 31

Hướng giấy HCI

Bảng 2-3 Hướng giấy HCI

Loại giấy Hướng hình Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn

In hai mặt tự động

Dọc In 1 mặt A4, Letter Mặt hướng xuống

hoặc với Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật

Cạnh trên ở phía sau của khay

A4, Letter Mặt hướng lên

Cạnh trên ở phía sau của khay

Ngang In 1 mặt A4, Letter Mặt hướng xuống

Cạnh trên ở bên trái của khay

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Bảng 2-3 Hướng giấy HCI (còn tiếp)

Loại giấy Hướng hình Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

In hai mặt tự động

hoặc với Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật

Dập lỗ trước Ngang In 1 mặt A4, Letter Mặt hướng xuống

A4, Letter Mặt hướng lên

Cạnh trên ở bên phải của khay

Các lỗ ở bên trái khay

In hai mặt tự động

hoặc với Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác

Để sử dụng, hãy bật tính năng này bằng cách dùng các menu trên bảng điều khiển của máy in.

A4, Letter Mặt hướng lên

Các lỗ ở bên phải khay, với đầu trên của biểu mẫu ở bên phải

VIWW Nạp vào khay tiếp giấy dung lượng lớn (HCI) 4.000 tờ 33

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của máy in

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau:

● Copy/Print (Sao chép/In) hoặc Print (In)

● Manage Trays (Quản lý khay)

● Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác)

3. Chọn On (Bật).

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp và in phong bì

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách in và nạp phong bì. Chỉ dùng Khay 1 để in trên phong bì. Khay 1 chứa tối đa 14 phong bì, tùy thuộc vào thiết kế phong bì và điều kiện môi trường.

Để in phong bì bằng cách dùng tùy chọn tiếp giấy thủ công, hãy thực hiện theo các bước sau để chọn cài đặt chính xác trong trình điều khiển in, sau đó nạp phong bì vào khay sau khi gửi lệnh in đến máy in.

In phong bì

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau. GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng in từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8

hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in. Đối với Windows 10, chọn Print (In), tùy chọn này có thể khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng. Đối với Windows 8, 8.1 và 10, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các tính năng khác với những thông tin được mô tả bên dưới đối với ứng dụng máy tính để bàn. Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote sẽ tải xuống các tính năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp hoặc chạm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất Lượng).

4. Trong danh sách thả xuống Paper size (Kích thước giấy), chọn đúng kích thước cho các phong

bì.

5. Trong danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy), chọn Envelope (Phong bì).

6. Trong danh sách thả xuống Paper source (Nguồn giấy), chọn Manual feed (Tiếp giấy thủ công).

7. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

8. Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.

Hướng Phong bì

GHI CHÚ: Máy in không hỗ trợ in hai mặt trên phong bì.

VIWW Nạp và in phong bì 35

Khay Kích thước phong bì Cách nạp

Khay 1 Phong bì #9, Phong bì #10, Phong bì

Quân chủ, Phong bì DL, Phong bì B5, Phong bì C5 (wallet), Phong bì C6

Phong bì B5, Phong bì Nhật Bản Chou

#3, Phong bì C5 (pocket)

Mặt hướng xuống

Cạnh trên hướng về phía sau máy in

Mặt hướng xuống

Cạnh dưới hướng vào máy in; nắp trên mở

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp và in nhãn

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách in và nạp nhãn. Để in nhãn bằng cách dùng tùy chọn tiếp giấy thủ công, hãy thực hiện theo các bước sau để chọn cài

đặt chính xác trong trình điều khiển in, sau đó nạp nhãn vào khay sau khi gửi lệnh in đến máy in. Khi sử dụng tiếp giấy thủ công, máy in sẽ chờ để in lệnh in cho đến khi máy phát hiện khay đã được mở.

Tiếp nhãn theo cách thủ công

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

3. Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Trong danh sách thả xuống Paper size (Kích thước giấy), chọn đúng kích thước cho các tờ nhãn.

5. Trong danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy), chọn Labels (Nhãn).

6. Trong danh sách thả xuống Paper source (Nguồn giấy), chọn Manual feed (Tiếp giấy thủ công).

7. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

8. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

VIWW Nạp và in nhãn 37

Hướng nhãn

Khay Cách nạp nhãn

Khay 1 Mặt hướng xuống

Các khay 550 tờ Mặt hướng xuống

Đưa mép dưới cùng vào máy in

Cạnh trên ở bên trái của khay

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

●

Thay hộp mực

●

Thay ngăn chứa chất lỏng bảo trì

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/pwcolor765 hoặc www.hp.com/support/colorpw755.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 39

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng

Đặt hàng mực in và giấy www.hp.com/go/suresupply

Đặt hàng các bộ phận hoặc phụ kiện HP chính hãng www.hp.com/buy/parts

Đặt hàng qua các nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ Hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy

quyền.

Đặt hàng bằng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) Để truy cập, trong trình duyệt web được hỗ trợ trên máy tính

của bạn, hãy nhập địa chỉ IP của máy in hoặc tên máy chủ trong trường địa chỉ/URL. EWS chứa liên kết tới trang web HP SureSupply, nơi cung cấp các tùy chọn mua hộp mực HP gốc.

Mực in và phụ kiện

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Mực in

Hộp mực HP 982X High Yield Black Original PageWide

Hộp mực HP 982X High Yield Cyan Original PageWide

Hộp mực HP 982X High Yield Magenta Original PageWide

Hộp mực HP 982X High Yield Yellow Original PageWide

Hộp mực HP 982A Black Original PageWide Hộp mực màu đen thay thế có công suất

Hộp mực HP 982A Cyan Original PageWide Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có

Hộp mực HP 982A Magenta Original PageWide

Hộp mực HP 982A Yellow Original PageWide Hộp mực màu vàng thay thế có công suất

Phụ kiện

Bộ nhớ DIMM DDR3 1 GB Bộ nâng cấp bộ nhớ Không áp

Khay giấy 550 tờ HP PageWide Khay tiếp giấy tùy chọn Không áp

Hộp mực màu đen thay thế có công suất cao

Hộp mực màu xanh lá mạ thay thế có công suất cao

Hộp mực màu đỏ tươi thay thế có công suất cao

Hộp mực màu vàng thay thế có công suất cao

chuẩn

công suất chuẩn

Hộp mực màu đỏ tươi thay thế có công suất chuẩn

chuẩn

982X T0B30A

982X T0B27A

982X T0B28A

982X T0B29A

982A T0B26A

982A T0B23A

982A T0B24A

982A T0B25A

dụng

E5K48-6790 2

A7W99A

Khay giấy 550 tờ và chân đế HP PageWide Khay tiếp giấy tùy chọn và đế tủ Không áp

Khay giấy 3x550 tờ và chân đế HP PageWide Khay tiếp giấy tùy chọn và chân đế Không áp

Khay giấy HCI 4000 tờ và chân đế HP PageWide

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

Khay nạp giấy dung lượng lớn tùy chọn và chân đế

dụng

Không áp dụng

W1B50A

W1B51A

W1B52A

VIWW

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Hai cổng USB bên trong cho các giải pháp lắp ghép, Bảng AA

Ổ cứng bảo mật hiệu suất cao FIPS của HP Ổ cứng bảo mật Không áp

Máy chủ in không dây HP Jetdirect với NFC Phụ kiện không dây để “chạm” khi in từ

Máy chủ in không dây HP Jetdirect USB Phụ kiện máy chủ in không dây USB Không áp

Các cổng USB tùy chọn để kết nối với các thiết bị bên thứ ba

các thiết bị di động

Vật tư tiêu hao cần bảo trì/thời gian dài (LLC)

Bộ dụng cụ bảo trì/LCC Số bộ phận Tuổi thọ ước tính

Ngăn chứa chất lỏng bảo trì HP PageWide W1B44A 150.000 trang

Bộ lau đầu in HP PageWide W1B43A 150.000 trang

Bộ trục lăn HP PageWide W1B45A 150.000 trang

Các thông số kỹ thuật về thời gian sử dụng của HP Maintenance/Long Life Consumables (LLC) được ước tính dựa trên các điều kiện thử nghiệm thời gian sử dụng LLC liệt kê dưới đây. Thời gian sử dụng/sản lượng riêng thực tế trong suốt quá trình sử dụng bình thường sẽ khác nhau tùy theo cách sử dụng, môi trường, giấy và các yếu tố khác. Thời gian sử dụng ước tính không phải là sự đảm bảo mang tính ngụ ý hay có lý do xác đáng.

Không áp dụng

dụng

Không áp dụng

dụng

B5L28-67902

B5L29-67903

J8031-61001

J8030-61001

Điều kiện thử nghiệm thời gian sử dụng LLC

● Phạm vi in: Được phân phối 5% đồng đều trên trang

● Môi trường: 17° đến 25°C ; độ ẩm tương đối (RH) 30%-70%

● Kích cỡ vật liệu in: Letter/A4

● Trọng lượng vật liệu in: Giấy thường 75 g/m

● Kích cỡ lệnh in: 4 trang

● Cạnh ngắn tiếp giấy (A3) (ví dụ: giấy khổ Legal)

Các yếu tố có thể làm giảm thời gian sử dụng từ điều kiện trên:

● Vật liệu in có độ rộng ngắn hơn Letter/A4 (đầu nạp ngắn bằng chuyển động quay nhiều hơn)

● Giấy nặng hơn 75 g/m2 (vật liệu in nặng hơn tạo ra áp lực cao hơn lên các thành phần máy in)

● In các lệnh in nhỏ hơn 4 ảnh (lệnh in nhỏ hơn nghĩa là chuyển động quay nhiều hơn)

Các bộ phận tự sửa chữa

Các bộ phận sau đây có sẵn cho máy in.

VIWW Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận 41

● Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Bắt buộc sẽ do khách hàng lắp đặt trừ khi bạn sẵn sàng

trả tiền cho nhân viên dịch vụ của HP để thực hiện việc sửa chữa. Đối với những bộ phận này, hỗ trợ tại chỗ hoặc trả lại kho không được cung cấp theo bảo hành sản phẩm HP.

● Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Tùy chọn có thể do nhân viên dịch vụ của HP lắp đặt

theo yêu cầu của bạn mà không phải trả thêm phí trong thời gian bảo hành sản phẩm.

Tùy chọn tự

Mục Mô tả

Bộ ngăn chứa chất lỏng bảo trì Phụ kiện chứa chất lỏng bảo trì thay thế Bắt buộc A7W93-6708

Bộ phụ kiện lau đầu in Bộ lau đầu in thay thế Bắt buộc A7W93-6708

Bộ trục lăn Khay 2-5 Trục lăn thay thế cho các khay 2-5 Bắt buộc A7W93-6708

Bộ trục lăn Khay 1 Trục lăn thay thế cho khay 1 Tùy chọn A7W93-6703

Bộ phụ kiện Khay 2-5 Khay 2-5 thay thế Bắt buộc A7X02-67006

Khay trái HCI Khay bên trái thay thế cho HCI Bắt buộc A7W97-6700

Khay phải HCI Khay bên phải thay thế cho HCI Bắt buộc A7W97-6701

thay thế Số bộ phận

Khay nạp giấy để bàn 550 tờ tùy chọn Khay nạp giấy Khay 3 thay thế Bắt buộc A7W99-6700

Khay nạp giấy 1x550 tờ và chân đế Khay nạp giấy và chân đế Khay 3 thay thế Bắt buộc W1B50-6700

Ngăn lưu trữ khay nạp 1x550 Thay thế cho ngăn lưu trữ khay nạp 1x550 Bắt buộc A7W95-6702

Khay nạp giấy 3x500 tờ và chân đế Khay nạp giấy 3x500 tờ và chân đế thay

thế

Khay giấy HCI 4000 tờ và chân đế HP PageWide

Ổ cứng bảo mật hiệu suất cao FIPS của HP

eMMC, Ổ đĩa 8 GB Ổ cứng thay thế Bắt buộc J7Z04-67908

Bộ lắp ráp bảng điều khiển Bảng điều khiển màn hình cảm ứng thay

Nắp HIP 2 Nắp HIP 2 thay thế Bắt buộc G1W39-6790

Nắp USB Nắp easy access USB thay thế Bắt buộc J7Z04-67901

Máy chủ in HP Jetdirect 2900nw Phụ kiện máy chủ in không dây USB thay

Khay nạp giấy dung lượng lớn tùy chọn và chân đế

Ổ cứng bảo mật thay thế Bắt buộc B5L29-67903

thế

Bắt buộc W1B51-6700

Bắt buộc W1B52-6700

Bắt buộc 5851-7252

Bắt buộc J8031-61001

Phụ kiện HP Jetdirect 3000w NFC/Không dây

HP 1 GB DDR3x32 144- Pin 800 MHz SODIMM

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

Phụ kiện Wireless Direct Print thay thế để “chạm” khi in từ các thiết bị di động

Thay thế bộ nhớ DIMM Bắt buộc E5K48-67902

Bắt buộc J8030-61001

VIWW

Mục Mô tả

Tùy chọn tự thay thế Số bộ phận

Hai cổng USB bên trong cho các giải pháp lắp ghép, Bảng AA

Nắp vào bộ định dạng Thay thế cho nắp bộ định dạng Bắt buộc J7Z09-67935

Nắp vào bộ định dạng, khóa cửa vào Tấm khóa nắp Bắt buộc J7Z09-67936

Nắp hộp bộ định dạng Nắp hộp bộ định dạng Bắt buộc J7Z09-67937

Các cổng USB tùy chọn để kết nối với các thiết bị bên thứ ba

Bắt buộc B5L28-67902

VIWW Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận 43

Thay hộp mực

Giới thiệu

●

Thông tin về hộp mực

●

Tháo và thay hộp mực

●

Giới thiệu

Thông tin sau đây cung cấp các chi tiết về hộp mực dành cho máy in và các hướng dẫn thay thế hộp mực.

Thông tin về hộp mực

Máy in này sẽ cho biết khi nào mức mực in trong hộp mực còn ít, gần hết hoặc hết sạch. Máy in sử dụng bốn màu và mỗi màu có một hộp mực riêng: vàng (Y), xanh lá mạ (C), đỏ tươi (M) và

đen (K). Không được lấy hộp mực ra khỏi bao bì quá sớm trước khi sử dụng.

THẬN TRỌNG: Để tránh làm hỏng hộp mực, không được chạm vào các điểm tiếp xúc màu vàng

bằng kim loại của hộp mực.

Hình minh họa dưới đây hiển thị các bộ phận của hộp mực.

1 Điểm tiếp xúc bằng kim loại. Không chạm vào các điểm tiếp xúc màu vàng bằng kim loại của hộp mực. Dấu vân

tay trên các điểm tiếp xúc có thể làm hỏng hộp mực.

Để mua hộp mực hoặc kiểm tra hộp mực có phù hợp với máy in không, hãy truy cập mục HP SureSupply tại www.hp.com/go/suresupply. Cuộn xuống cuối trang và xác nhận xem quốc gia/khu vực có đúng không.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

3-1 Thông tin về hộp mực

Bảng

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Hộp mực HP 982X High Yield Black Original PageWide

Hộp mực màu đen thay thế có công suất cao

982X T0B30A

VIWW

Bảng 3-1 Thông tin về hộp mực (còn tiếp)

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Hộp mực HP 982X High Yield Cyan Original PageWide

Hộp mực HP 982X High Yield Magenta Original PageWide

Hộp mực HP 982X High Yield Yellow Original PageWide

Hộp mực HP 982A Black Original PageWide

Hộp mực HP 982A Cyan Original PageWide

Hộp mực HP 982A Magenta Original PageWide

Hộp mực HP 982A Yellow Original PageWide

GHI CHÚ: Hộp mực hiệu suất in cao (high-yield) có nhiều chất màu hơn hộp mực chuẩn để tăng

hiệu suất in trên trang. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

GHI CHÚ: Thông tin về việc tái chế hộp mực đã qua sử dụng có trên vỏ hộp mực.

Tháo và thay hộp mực

Hộp mực màu xanh lá mạ thay thế có công suất cao

Hộp mực màu đỏ tươi thay thế có công suất cao

Hộp mực màu vàng thay thế có công suất cao

Hộp mực màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực màu đỏ tươi thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực màu vàng thay thế có công suất chuẩn

982X T0B27A

982X T0B28A

982X T0B29A

982A T0B26A

982A T0B23A

982A T0B24A

982A T0B25A

Mở nắp hộp mực.

VIWW Thay hộp mực 45

Đẩy hộp mực cũ vào trong để mở chốt hộp

mực.

Nắm vào cạnh hộp mực cũ, sau đó kéo hộp

mực thẳng ra ngoài để tháo nó.

Lấy hộp mực mới ra khỏi bao bì.

Không chạm vào các điểm tiếp xúc màu vàng

bằng kim loại của hộp mực. Dấu vân tay trên các điểm tiếp xúc có thể làm hỏng hộp mực.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Lắp hộp mực mới vào máy in. Đảm bảo rằng

hộp mực được khớp chắc chắn vào đúng vị trí.

Đóng nắp hộp mực.

Cho hộp mực đã qua sử dụng vào trong hộp

mà bạn đã lấy ra hộp mực mới. Xem hướng dẫn tái chế đi kèm để biết thông tin về việc tái chế.

HP giúp bạn tái chế hộp mực HP gốc—điều này rất dễ dàng và miễn phí với chương trình Đối tác Toàn cầu của HP, có tại hơn 50 quốc gia/khu vực trên toàn thế giới1).

Để tìm thông tin về cách tái chế hộp mực HP đã qua sử dụng, vui lòng truy cập

www.hp.com/recycle.

Mức độ sẵn có của chương trình có thể thay đổi. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập vào

www.hp.com/recycle.

VIWW Thay hộp mực 47

Thay ngăn chứa chất lỏng bảo trì

Giới thiệu

●

Tháo và thay ngăn chứa chất lỏng bảo trì

●

Giới thiệu

Thông tin sau đây cung cấp các chi tiết về ngăn chứa chất lỏng bảo trì dành cho máy in và các hướng dẫn thay thế nó.

Máy in sẽ cho biết khi nào ngăn chứa chất lỏng bảo trì gần đầy và đã đầy. Khi ngăn chứa chất lỏng bảo trì đã đầy, thao tác in sẽ dừng cho tới khi ngăn chứa chất lỏng bảo trì được thay thế.

Để mua ngăn chứa chất lỏng bảo trì (số bộ phận W1B44A), hãy truy cập HP Parts Store tại

www.hp.com/buy/parts.

GHI CHÚ: Ngăn chứa chất lỏng bảo trì được thiết kế để sử dụng một lần. Không tìm cách dọn sạch

ngăn chứa chất lỏng bảo trì và sử dụng lại. Làm như vậy có thể dẫn tới việc chất màu bị đổ vào trong máy in và làm giảm chất lượng in. Sau khi sử dụng, hãy gửi ngăn chứa chất lỏng bảo trì lại cho chương trình Đối tác Toàn cầu của HP để tái chế.

Tháo và thay ngăn chứa chất lỏng bảo trì

Mở cửa bên trái.

Kéo ngăn chứa chất lỏng bảo trì ra khỏi máy

in.

THẬN TRỌNG: Khi kéo ngăn chứa chất

lỏng bảo trì ra, tránh tiếp xúc trực tiếp với trục lăn màu đen để ngăn không cho chất màu vấy bẩn lên da hoặc quần áo.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Ở bên trái của ngăn chứa chất lỏng bảo trì,

nhả chốt giữ ngăn chứa trong rãnh căn chỉnh, sau đó tháo đầu bên trái ngăn chứa ra.

Tháo đầu bên phải khỏi rãnh căn chỉnh, sau

đó tháo ngăn chứa ra khỏi máy in. Đặt bộ thu gom sang một bên, dựng thẳng đứng, trên một mẩu giấy để tránh làm đổ.

Lấy ngăn chứa chất lỏng bảo trì mới ra khỏi

bao bì.

VIWW Thay ngăn chứa chất lỏng bảo trì 49

Trước tiên, lắp đầu bên phải của ngăn chứa

chất lỏng bảo trì vào rãnh căn chỉnh.

Lắp đầu bên trái của ngăn chứa chất lỏng bảo

trì vào rãnh căn chỉnh, sau đó đóng chốt giữ ngăn chứa vào rãnh.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Đẩy ngăn chứa chất lỏng bảo trì vào máy in.

Đóng cửa bên trái.

VIWW Thay ngăn chứa chất lỏng bảo trì 51

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Thao tác in (Windows)

●

Thao tác in (OS X)

●

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng

●

In di động

●

In từ cổng USB

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/pwcolor765 hoặc www.hp.com/support/colorpw755.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 53

Thao tác in (Windows)

Cách in (Windows)

Quy trình sau đây mô tả quá trình in cơ bản cho Windows.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in. Để thay đổi cài đặt, nhấp vào Properties (Thuộc tính) hoặc

nút Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau. GHI CHÚ: Trong Windows 10, 8.1, và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các

tính năng khác với những thông tin được mô tả bên dưới đối với ứng dụng máy tính để bàn. Để truy cập tính năng in từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu), hoàn tất các bước sau:

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

GHI CHÚ: Để biết thêm thông tin, hãy bấm nút Trợ giúp (?) trong trình điều khiển in.

3. Nhấp vào tab trong trình điều khiển in để cấu hình các tùy chọn sẵn có. Ví dụ, đặt hướng giấy

trong tab Finishing (Kết thúc), đặt nguồn giấy, loại giấy, cỡ giấy và cài đặt chất lượng trên tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Nhấp vào nút OK để trở lại hộp thoại Print (In). Chọn số lượng các bản sao để in từ màn hình

này.

5. Nhấp vào nút Print (In) để in lệnh.

Chương 4 In

VIWW

In tự động trên hai mặt (Windows)

Dùng quy trình này cho các máy in có lắp đặt khay in hai mặt tự động. Nếu máy in không có lắp đặt khay in hai mặt tự động, hoặc in trên các loại giấy mà khay in hai mặt không hỗ trợ, bạn có thể in cả hai mặt theo cách thủ công.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau. GHI CHÚ: Trong Windows 10, 8.1, và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

4. Chọn Print on both sides (In trên cả hai mặt). Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document

Properties (Thuộc tính Tài liệu).

5. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

Dùng quy trình này cho các máy in không có lắp khay in hai mặt tự động hoặc để in trên giấy mà khay in hai mặt không hỗ trợ.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau. GHI CHÚ: Trong Windows 10, 8.1, và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

4. Chọn Print on both sides (manually) (In hai mặt (thủ công)) và nhấp vào OK để đóng hộp thoại

Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

VIWW Thao tác in (Windows) 55

5. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào Print (In) để in mặt đầu tiên của lệnh.

6. Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào Khay 1.

7. Nếu được nhắc, chọn nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.

Chương 4 In

VIWW

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau. GHI CHÚ: Trong Windows 10, 8.1, và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

4. Chọn số lượng trang trên một trang giấy từ danh sách thả xuống Pages per sheet (Nhiều trang

trên một tờ).

5. Chọn đúng tùy chọn cho Print page borders (In đường viền trang), Page order (Thứ tự trang) và

Orientation (Hướng). Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

6. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

Chọn loại giấy (Windows)

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau. GHI CHÚ: Trong Windows 10, 8.1, và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

3. Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Chọn loại giấy từ danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy).

VIWW Thao tác in (Windows) 57

5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu). Trong hộp thoại

Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in. Nếu khay cần được cấu hình, một thông báo cấu hình khay sẽ hiển thị trên bảng điều khiển máy

in.

6. Nạp giấy có loại và kích thước xác định vào khay, và sau đó đóng khay lại.

7. Bấm nút OK để chấp nhận kiểu và kích cỡ được tìm thấy, hoặc bấm nút Modify (Thay đổi) để

chọn một kiểu hoặc kích cỡ giấy khác.

Chọn đúng kiểu và kích cỡ, sau đó bấm nút OK.

Tác vụ in bổ sung

Hãy truy cập www.hp.com/support/pwcolor765 hoặc www.hp.com/support/colorpw755. Hướng dẫn có sẵn để thực hiện các tác vụ in cụ thể, như các tác vụ sau:

● Tạo và sử dụng các cài đặt hoặc lối tắt in

● Chọn khổ giấy, hoặc dùng khổ giấy tùy chỉnh

● Chọn hướng của trang

● Tạo một tập sách mỏng

● Co giãn tài liệu cho vừa khổ giấy cụ thể

● In trang đầu hoặc trang cuối của tài liệu trên giấy khác nhau

● In hình mờ trên tài liệu

Chương 4 In

VIWW

Thao tác in (OS X)

Cách in (OS X)

Quy trình sau mô tả quá trình in cơ bản dành cho OS X.

1. Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi chọn các menu

khác để điều chỉnh cài đặt in.

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Nhấp vào nút In.

Tự động in trên cả hai mặt (OS X)

GHI CHÚ: Thông tin này áp dụng cho những máy in có phụ kiện in hai mặt tự động. GHI CHÚ: Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể

không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

1. Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Layout (Bố cục).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Chọn tùy chọn đóng sách từ danh sách thả xuống Two-Sided (Hai Mặt).

5. Nhấp vào nút In.

In thủ công trên cả hai mặt (OS X)

GHI CHÚ: Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể

không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

1. Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Manual Duplex (In hai mặt thủ công).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Nhấp vào hộp Manual Duplex (Hai mặt Thủ công) và chọn một tùy chọn đóng sách.

5. Nhấp vào nút In.

6. Đến máy in và lấy hết giấy trắng trong Khay 1 ra.

VIWW Thao tác in (OS X) 59

7. Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào khay tiếp giấy với mặt đã in hướng xuống dưới.

8. Nếu được nhắc, hãy chạm vào nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.

In nhiều trang trên một tờ (OS X)

1. Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Layout (Bố cục).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Từ danh sách Pages per Sheet (Nhiều trang trên một Tờ) thả xuống, hãy chọn số trang bạn

muốn in trên mỗi tờ.

5. Trong vùng Layout Direction (Hướng Bố Cục), chọn thứ tự và vị trí của trang trên tờ giấy.

6. Từ menu Borders (Đường viền), chọn loại viền quanh mỗi trang trên tờ giấy.

7. Nhấp vào nút In.

Chọn loại giấy (OS X)

1. Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Media & Quality (Phương tiện & Chất lượng) hoặc menu Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Chọn từ các tùy chọn Media & Quality (Phương tiện & Chất lượng) hoặc Paper/Quality (Giấy/

Chất lượng).

GHI CHÚ: Danh sách này bao gồm toàn bộ các tùy chọn khả dụng. Một số tùy chọn không khả

dụng trên tất cả các máy in.

● Media Type (Loại phương tiện): Chọn tùy chọn cho loại giấy cho lệnh in.

● Print Quality (Chất lượng in): Chọn mức độ phân giải cho lệnh in.

● Edge-To-Edge Printing (In cạnh đối cạnh): Chọn tùy chọn này để in gần các cạnh giấy.

5. Nhấp vào nút In.

Tác vụ in bổ sung

Hãy truy cập www.hp.com/support/pwcolor765 hoặc www.hp.com/support/colorpw755.

Chương 4 In

Hướng dẫn có sẵn để thực hiện các tác vụ in cụ thể, như các tác vụ sau:

VIWW

● Tạo và sử dụng các cài đặt hoặc lối tắt in

● Chọn khổ giấy, hoặc dùng khổ giấy tùy chỉnh

● Chọn hướng của trang

● Tạo một tập sách mỏng

● Co giãn tài liệu cho vừa khổ giấy cụ thể

● In trang đầu hoặc trang cuối của tài liệu trên giấy khác nhau

● In hình mờ trên tài liệu

VIWW Thao tác in (OS X) 61

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng

Giới thiệu

Thông tin sau đây cung cấp các quy trình tạo và in tài liệu được lưu trữ trên máy in. Các lệnh này có thể được in sau đó hoặc in riêng.

Tạo lệnh in đã lưu (Windows)

●

Tạo lệnh in đã lưu (OS X)

●

In lệnh in đã lưu

●

Xóa lệnh in đã lưu

●

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in

●

Tạo lệnh in đã lưu (Windows)

Lưu trữ lệnh in trên máy in để in riêng hoặc tạm hoãn.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, sau đó chọn Properties (Thuộc tính) hoặc Preferences (Tùy

chọn) (tên thay đổi tùy theo các chương trình phần mềm khác nhau).

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau. GHI CHÚ: Trong Windows 10, 8.1, và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

3. Nhấp vào tab Job Storage (Lưu trữ Lệnh in).

4. Chọn một tùy chọn Job Storage Mode (Chế độ Lưu trữ Lệnh in).

● Proof and Hold (Kiểm tra và Giữ): In và kiểm tra một bản sao của một lệnh in, sau đó in

nhiều bản sao hơn.

● Personal Job (Lệnh in cá nhân): Lệnh in không in cho đến khi bạn yêu cầu trên bảng điều

khiển máy in. Đối với chế độ lưu trữ lệnh in này, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn Make Job Private/Secure (Làm cho Lệnh in bí mật/bảo mật). Nếu bạn gán một số nhận dạng cá nhân (PIN) cho lệnh in, bạn phải cung cấp mã PIN yêu cầu ở bảng điều khiển. Nếu mã hóa lệnh in, bạn phải cung cấp mật khẩu được yêu cầu tại bảng điều khiển. Lệnh in sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ sau khi máy in và sẽ bị mất nếu máy in bị mất điện.

Chương 4 In

● Quick Copy (Sao chép nhanh): In số lượng bản sao được yêu cầu của một lệnh in và lưu

một bản sao của lệnh in trong bộ nhớ của máy in để bạn có thể in lại sau.

● Stored Job (Lệnh in đã lưu): Lưu một lệnh in trên máy in và cho phép người dùng khác in

lệnh in này bất cứ lúc nào. Đối với chế độ lưu trữ lệnh in này, bạn có thể chọn một trong

VIWW

các tùy chọn Make Job Private/Secure (Làm cho Lệnh in bí mật/bảo mật). Nếu bạn gán một số nhận dạng cá nhân (PIN) cho lệnh in, người in lệnh in này phải cung cấp mã PIN được yêu cầu ở bảng điều khiển. Nếu bạn mã hóa lệnh in, người in lệnh in này phải cung cấp mật khẩu được yêu cầu tại bảng điều khiển.

5. Để sử dụng tên người dùng hoặc tên lệnh in tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Custom (Tùy chỉnh),

sau đó nhập tên người dùng hoặc tên lệnh in. Chọn tùy chọn để sử dụng nếu một lệnh in đã lưu khác đã có tên đó:

● Use Job Name + (1-99) (Sử dụng Tên Lệnh in + (1-99)): Nối một số riêng vào cuối tên lệnh

in.

● Replace Existing File (Thay thế Tệp Hiện có): Ghi đè lệnh in đã lưu hiện có bằng lệnh in

mới.

6. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu). Trong hộp thoại

Print (In), hãy bấm vào nút Print (In) để in lệnh in.

Tạo lệnh in đã lưu (OS X)

Lưu trữ lệnh in trên máy in để in riêng hoặc tạm hoãn.

1. Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

2. Trong menu Printer (Máy in), hãy chọn máy in.

3. Theo mặc định, trình điều khiển máy in sẽ hiển thị menu Copies & Pages (Bản sao & Trang). Mở

danh sách menu thả xuống, sau đó nhấp vào menu Job Storage (Lưu trữ Lệnh in).

4. Trong danh sách thả xuống Mode (Chế độ), hãy chọn loại lệnh in đã lưu.

● Proof and Hold (Kiểm tra và Giữ): In và kiểm tra một bản sao của một lệnh in, sau đó in

nhiều bản sao hơn.

● Personal Job (Lệnh in cá nhân): Lệnh in không in cho đến khi có ai đó yêu cầu trên bảng

điều khiển máy in. Nếu lệnh có số nhận dạng cá nhân (PIN), hãy cung cấp mã PIN yêu cầu ở bảng điều khiển. Lệnh in sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ sau khi máy in và sẽ bị mất nếu máy in bị mất điện.

● Quick Copy (Sao chép nhanh): In số lượng bản sao được yêu cầu của một lệnh in và lưu

một bản sao của lệnh in trong bộ nhớ của máy in để có thể in lại sau.

● Stored Job (Lệnh in đã lưu): Lưu một lệnh in trên máy in và cho phép người dùng khác in

lệnh in này bất cứ lúc nào. Nếu lệnh có số nhận dạng cá nhân (PIN), người in lệnh phải cung cấp mã PIN yêu cầu ở bảng điều khiển.

5. Để sử dụng tên người dùng hoặc tên lệnh in tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Custom (Tùy chỉnh),

sau đó nhập tên người dùng hoặc tên lệnh in. Chọn tùy chọn để sử dụng khi đã có một lệnh in đã lưu khác có tên đó.

● Use Job Name + (1-99) (Sử dụng Tên Lệnh in + (1-99)): Nối một số riêng vào cuối tên lệnh

in.

● Replace Existing File (Thay thế Tệp Hiện có): Ghi đè lệnh in đã lưu hiện có bằng lệnh in

mới.

VIWW Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng 63

6. Nếu đã chọn tùy chọn Stored Job (Lệnh in đã lưu) hoặc tùy chọn Personal Job (Lệnh in cá

nhân) trong bước 4, bạn có thể bảo vệ lệnh in này bằng mã PIN. Nhập số gồm 4 chữ số vào trường Use PIN to Print (Sử dụng mã PIN để in). Khi người khác tìm cách in lệnh in này, máy in sẽ nhắc người đó nhập mã PIN này.

7. Bấm vào nút Print (In) để in.

In lệnh in đã lưu

Sử dụng quy trình này để in một tài liệu nằm trong một thư mục lưu trữ lệnh in trên máy in.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chọn Print (In), sau đó chọn Print from Job Storage (In từ Lưu trữ lệnh in).

2. Trong Stored Jobs to Print (Lệnh đã lưu trữ để in), chọn Choose (Lựa chọn), sau đó chọn thư

mục nơi tài liệu được lưu.

3. Chọn tài liệu và chạm vào Select (Chọn).

Nếu tài liệu ở chế độ riêng tư, hãy nhập mã PIN bốn chữ số vào trường Password (Mật khẩu) và chọn OK.

4. Để điều chỉnh số lượng bản sao, chọn hộp ở bên trái của nút Print (In) và chọn số lượng bản sao

từ bàn phím mở. Chọn nút Close (Đóng) để đóng bàn phím.

5. Chọn Print (In) để in tài liệu.

Xóa lệnh in đã lưu

Bạn có thể xóa tài liệu đã được lưu đến máy in khi không cần chúng nữa. Bạn cũng có thể điều chỉnh số lượng lệnh tối đa cho máy in để lưu trữ.

Xóa một lệnh được lưu trên máy in

●

Thay đổi giới hạn lưu trữ lệnh

●

Xóa một lệnh được lưu trên máy in

Làm theo các bước sau để xóa một lệnh được lưu trong bộ nhớ máy in.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chọn Print (In).

2. Chọn Print from Job Storage (In từ Lưu trữ lệnh in).

3. Chọn Choose (Lựa chọn) và chọn tên thư mục nới lệnh được lưu.

4. Chọn tên lệnh.

5. Chọn nút Trash (Thùng rác) để xóa lệnh.

Nếu lệnh là riêng tư hoặc được mã hóa, hãy nhập mã PIN hoặc mật khẩu, sau đó chọn OK.

6. Chọn Delete Jobs (Xóa lệnh) trên nhắc nhở xác nhận.

Thay đổi giới hạn lưu trữ lệnh

Khi một lệnh mới được lưu đến bộ nhớ máy in, máy in sẽ ghi đè bất kỳ lệnh nào trước đó có cùng tên lệnh và người dùng. Nếu lệnh không được lưu với cùng tên lệnh và người dùng, và máy in cần có

Chương 4 In

VIWW

thêm bộ nhớ, máy in có thể sẽ xóa các lệnh đã lưu khác. Việc xóa bắt đầu từ lệnh cũ nhất. Làm theo các bước sau để thay đổi số lượng lệnh mà máy in có thể lưu trữ:

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chọn Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau:

● Copy/Print (Sao chép/In) hoặc Print (In)

● Manage Stored Jobs (Quản lý lệnh in đã lưu)

● Temporary Job Storage Limit (Giới hạn lưu trữ lệnh in tạm thời)

3. Sử dụng bàn phím để nhập số lượng lệnh mà máy in lưu trữ.

4. Chọn Done (Xong) để lưu cài đặt.

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in

Lệnh in được gửi từ trình điều khiển trên máy khách (ví dụ như máy tính cá nhân) có thể gửi thông tin cho phép nhận dạng cá nhân đến Thiết bị in ấn và xử lý hình ảnh của HP. Thông tin này có thể bao gồm nhưng không giới hạn trong phạm vi tên người dùng và tên máy khách khởi phát lệnh mà có thể được sử dụng cho mục đích kế toán lệnh in, do Quản trị viên của thiết bị in xác định. Thông tin này cũng có thể được lưu trữ cùng với lệnh trên thiết bị lưu trữ lớn (ví dụ như ổ đĩa) của thiết bị in khi sử dụng tính năng lưu trữ lệnh in.

VIWW Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng 65

In di động

Giới thiệu

GHI CHÚ: Cập nhật chương trình cơ sở của máy in để đảm bảo tất cả các chức năng in di động và

ePrint đều được hỗ trợ.

Kết nối và in bằng Wi-Fi Direct và NFC

●

HP ePrint qua email

●

Phần mềm HP ePrint

●

AirPrint

●

In nhúng của Android

●

Kết nối và in bằng Wi-Fi Direct và NFC

HP cung cấp chức năng in Wi-Fi Direct Print và NFC (Giao tiếp cận trường) dành cho máy in có Phụ kiện NFC/Không dây HP Jetdirect 3000w được hỗ trợ. Phụ kiện này có sẵn dưới dạng tùy chọn dành cho máy in HP có ổ tích hợp phần cứng (HIP).

Kết nối và in bằng Wi-Fi Direct Print và NFC cho phép các thiết bị có chức năng Wi-Fi (di động) thực hiện một kết nối mạng không dây trực tiếp với máy in mà không dùng bộ định tuyến không dây.

Đối với chức năng in walk-up di động này, máy in không cần phải được kết nối với mạng để hoạt động.

Sử dụng Wi-Fi Direct Print để in không dây từ các thiết bị sau:

● iPhone, iPad hoặc iPod touch sử dụng ứng dụng Apple AirPrint hoặc HP ePrint

● Thiết bị di động Android dùng giải pháp in nhúng của Android hoặc ứng dụng HP ePrint

● Thiết bị Mac và PC dùng Phần mềm HP ePrint

● Các thiết bị di động Windows 10

Để biết thêm thông tin về in không dây, hãy truy cập www.hp.com/go/mobileprinting. Bạn có thể bật hoặc tắt chức năng NFC và Wi-Fi Direct Print từ bảng điều khiển của máy in.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chọn Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau:

● Hoạt động mạng

● Wi-Fi Direct

Chương 4 In

● Tình trạng

3. Chọn On (Bật) và chọn OK để kích hoạt chức năng in không dây.

VIWW

GHI CHÚ: Trong môi trường có nhiều hơn một kiểu của cùng một máy in được lắp đặt, việc cung

cấp cho mỗi máy in một Tên Wi-Fi Direct riêng biệt có thể giúp chức năng in HP Wi-Fi Direct nhận diện máy in dễ dàng hơn. Có sẵn các tên Mạng không dây như Không dây, Wi-Fi Direct, v.v. trên màn hình Information (Thông tin) bằng cách chọn biểu tượng Information và chọn biểu tượng

Network (Mạng) hoặc biểu tượng Wireless (Không dây).

Hoàn tất quy trình sau để thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in:

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chọn Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau:

● Hoạt động mạng

● Wi-Fi Direct

● Wi-Fi Direct Name (Tên Wi-Fi Direct)

3. Sử dụng bàn phím để thay đổi tên trong trường văn bản Wi-Fi Direct Name (Tên Wi-Fi Direct) và

chọn OK.

HP ePrint qua email

Sử dụng HP ePrint để in tài liệu bằng cách gửi tài liệu dưới dạng tài liệu đính kèm email đến địa chỉ email của máy in từ thiết bị bất kỳ có hỗ trợ dịch vụ email.

Để dùng HP ePrint, máy in phải đáp ứng các yêu cầu này:

● Máy in phải được kết nối với mạng không dây hoặc có dây và phải có khả năng truy cập vào

Internet.

● Máy in phải bật HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) và máy in phải được đăng ký với trang

web HP Connected.

Thực hiện theo các bước sau để bật Dịch vụ Web HP và đăng ký với HP được Kết nối:

1. Mở Máy chủ Web HP Nhúng (EWS):

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chọn biểu tượng Information (Thông tin)

và chọn biểu tượng Network (Mạng) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

b. Từ máy tính trên cùng một mạng với máy in, hãy mở trình duyệt web. Trong dòng địa chỉ,

gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Nhấp vào tab HP Web Services (Dịch vụ Web HP).

3. Chọn tùy chọn để bật Dịch vụ web.

VIWW In di động 67

GHI CHÚ: Việc bật các Dịch vụ Web có thể mất vài phút.

4. Hãy truy cập www.hpconnected.com để tạo tài khoản HP ePrint và hoàn thành quy trình cài đặt.

Phần mềm HP ePrint

Phần mềm HP ePrint giúp bạn in dễ dàng từ máy tính để bàn Windows hoặc Mac hoặc máy xách tay tới bất kỳ máy in nào hỗ trợ HP ePrint. Phần mềm này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các máy in hỗ trợ HP ePrint được đăng ký với tài khoản HP Connected. Bạn có thể xác định máy in HP mục tiêu trong văn phòng hoặc các vị trí ở khắp nơi trên trái đất này.

● Windows: Sau khi cài đặt phần mềm, hãy mở tùy chọn Print (In) từ trong ứng dụng của bạn, rồi

chọn HP ePrint từ danh sách máy in đã cài đặt. Nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) để cấu hình tùy chọn in.

● OS X: Sau khi cài đặt phần mềm, hãy chọn File (Tệp), Print (In), sau đó chọn mũi tên bên cạnh

PDF (phía dưới cùng bên trái của màn hình trình điều khiển). Chọn HP ePrint.

Đối với Windows, phần mềm HP ePrint cũng hỗ trợ in TCP/IP tới các máy in mạng cục bộ có trên mạng (LAN hoặc WAN) tới các sản phẩm hỗ trợ UPD PostScript®.

Cả Windows và OS X đều hỗ trợ in IPP tới các sản phẩm nối mạng LAN hoặc WAN có hỗ trợ ePCL. Cả Windows và OS X cũng hỗ trợ in các tài liệu PDF tới các vị trí in công cộng và in bằng HP ePrint

qua email thông qua nền tảng điện toán đám mây.

AirPrint

Hãy truy cập www.hp.com/go/eprintsoftware để có các trình điều khiển và thông tin.

GHI CHÚ: Đối với Windows, tên của trình điều khiển in Phần mềm HP ePrint là HP ePrint +

JetAdvantage.

GHI CHÚ: Phần mềm HP ePrint là tiện ích dòng công việc PDF cho OS X và về mặt kỹ thuật thì

không phải là trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Phần mềm HP ePrint không hỗ trợ in USB.

In trực tiếp bằng AirPrint của Apple được hỗ trợ cho iOS và từ các máy tính Mac chạy OS X 10.7 Lion và mới hơn. Sử dụng AirPrint để in trực tiếp tới máy in từ iPad, iPhone (3GS trở lên), hoặc iPod touch (thế hệ thứ ba trở đi) trong các ứng dụng di động sau:

● Thư

● Ảnh

● Safari

● iBooks

● Chọn ứng dụng của bên thứ ba

Chương 4 In

Để dùng AirPrint, máy in phải được kết nối tới cùng mạng (mạng phụ) với thiết bị Apple. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng AirPrint và các máy in HP nào tương thích với AirPrint, hãy truy cập

www.hp.com/go/MobilePrinting.

VIWW

GHI CHÚ: Trước khi sử dụng AirPrint với kết nối USB, hãy kiểm tra số phiên bản. Phiên bản AirPrint

1.3 và cũ hơn không hỗ trợ kết nối USB.

In nhúng của Android

Giải pháp in tích hợp của HP dành cho Android và Kindle cho phép các thiết bị di động tự động tìm và in tới máy in HP có trên mạng hoặc trong phạm vi phủ sóng không dây dành cho in Wi-Fi Direct.

Giải pháp in được tích hợp vào nhiều phiên bản của hệ điều hành.

GHI CHÚ: Nếu chức năng in hiện không khả dụng trên thiết bị của bạn, hãy đến Google Play > Android apps (Google Play > Ứng dụng Android) và cài đặt HP Print Service Plugin.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng tính năng in nhúng Android và loại thiết bị Android nào được hỗ trợ, hãy truy cập www.hp.com/go/MobilePrinting.

VIWW In di động 69

In từ cổng USB

Giới thiệu

Máy in này có tính năng in easy-access USB để bạn có thể nhanh chóng in các tệp mà không cần gửi chúng từ máy tính. Máy in chấp nhận các ổ flash USB chuẩn trong cổng USB gần bảng điều khiển. Máy in hỗ trợ những loại tệp sau:

● .pdf

● .prn

● .pcl

● .ps

● .cht

Bật cổng USB để in

●

In tài liệu USB

●

Bật cổng USB để in

Cổng USB bị tắt theo mặc định. Trước khi sử dụng tính năng này, hãy bật cổng USB. Dùng một trong các phương thức sau đây để bật cổng:

Phương pháp một: Bật cổng USB từ bảng điều khiển máy in

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chọn Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau

● Copy/Print (Sao chép/In) hoặc Print (In)

● Enable Device USB (Bật thiết bị USB)

3. Chọn Enabled (Đã bật) để bật cổng USB.

Phương pháp hai: Bật cổng USB từ máy chủ Máy chủ Web Nhúng của HP (chỉ các máy in kết nối mạng)

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chọn biểu tượng Information (Thông tin) và

chọn biểu tượng Network (Mạng) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ

2. Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP như được hiển thị trên bảng

điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo There is a problem with this website’s

security certificate (Xuất hiện sự cố với chứng chỉ bảo mật của trang web này) khi tìm cách mở EWS, hãy nhấp Continue to this website (not recommended) (Tiếp tục truy cập trang web (không đề xuất)).

Chương 4 In

Chọn Continue to this website (not recommended) (Tiếp tục truy cập trang web này (không đề xuất)) sẽ không ảnh hưởng đến máy tính trong khi điều hướng trong phạm vi EWS cho máy in HP.

VIWW

3. Chọn tab Copy/Print (Sao chép/In) cho kiểu máy MFP hoặc tab Print (In) cho kiểu máy SFP.

4. Trong menu bên trái, chọn Print from USB Drive Settings (Cài đặt in từ ổ đĩa USB).

5. Chọn Enable Print from USB Drive (Bật in từ ổ đĩa USB).

6. Bấm Apply (Áp dụng).

In tài liệu USB

1. Lắp ổ flash USB vào cổng easy-access USB.

GHI CHÚ: Cổng có thể đã được đậy lại. Đối với một số máy in, nắp lật mở. Đối với các máy in

khác, kéo nắp thẳng ra ngoài để tháo nắp.

2. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chọn Print (In).

3. Chọn Print from USB Drive (In từ ổ đĩa USB).

4. Chọn Choose (Lựa chọn), chọn tên của tài liệu cần in rồi chạm vào Select (Chọn).

GHI CHÚ: Tài liệu có thể nằm trong một thư mục. Bạn có thể mở thư mục khi cần.

5. Để điều chỉnh số lượng bản sao, chạm vào hộp ở bên trái của nút Print (In) và chọn số lượng

bản sao từ bàn phím mở. Chọn nút Close (Đóng) để đóng bàn phím.

6. Chọn Print (In) để in tài liệu.

VIWW In từ cổng USB 71

Chương 4 In

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Quản lý máy in

Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS)

●

Định cấu hình cài đặt mạng IP

●

Các tính năng bảo mật của máy in

●

Các cài đặt bảo tồn năng lượng

●

HP Web Jetadmin

●

Cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/pwcolor765 hoặc www.hp.com/support/colorpw755.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 73

Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS)

Giới thiệu

●

Cách truy cập Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS)

●

Các tính năng của máy chủ web nhúng của HP

●

Giới thiệu

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP để quản lý các chức năng in từ máy tính thay vì từ bảng điều khiển của máy in.

● Xem thông tin tình trạng máy in

● Xác định tuổi thọ còn lại của tất cả các nguồn cung cấp và đặt mua những nguồn cung cấp mới.

● Xem và thay đổi các cấu hình khay.

● Xem và thay đổi cấu hình menu của bảng điều khiển máy in

● Xem và in các trang nội bộ

● Nhận thông báo về các sự kiện của nguồn cung cấp và máy in

● Xem và thay đổi cấu hình mạng

Máy chủ web nhúng của HP hoạt động khi máy in được kết nối với mạng dựa trên IP. Máy chủ web nhúng của HP không hỗ trợ các kết nối máy in dựa trên IPX. Không cần phải có truy cập internet để mở và sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP.

Khi máy in được nối mạng, Máy chủ web nhúng của HP sẽ tự động sẵn sàng.

GHI CHÚ: Máy chủ web nhúng HP không thể truy cập được bên ngoài tường lửa của mạng.

Cách truy cập Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS)

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chọn biểu tượng Information (Thông tin)

và chọn biểu tượng Network

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Để sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP, trình duyệt phải đáp ứng các yêu cầu sau:

(Mạng) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Windows® 7

● Internet Explorer (phiên bản 8.x trở lên)

● Google Chrome (phiên bản 34.x trở lên)

● Firefox (phiên bản 20.x trở lên)

Windows® 8 trở lên

● Internet Explorer (phiên bản 9.x trở lên)

● Google Chrome (phiên bản 34.x trở lên)

● Firefox (phiên bản 20.x trở lên)

OS X

● Safari (phiên bản 5.x trở lên)

● Google Chrome (phiên bản 34.x trở lên)

Linux

● Google Chrome (phiên bản 34.x trở lên)

● Firefox (phiên bản 20.x trở lên)

Các tính năng của máy chủ web nhúng của HP

Tab Information (Thông Tin)

●

Tab General (Chung)

●

Tab Print (In)

●

Tab Troubleshooting (Xử lý sự cố)

●

Tab Security (Bảo mật)

●

Tab HP Web Services (Dịch vụ Web HP)

●

Tab Networking (Hoạt động mạng)

●

Danh sách Other Links (Liên kết Khác)

●

Tab Information (Thông Tin)

5-1 Tab Information (Thông tin) của Máy chủ Web Nhúng của HP

Bảng

Menu Mô tả

Device Status (Trạng thái thiết bị) Hiển thị trạng thái của máy in và hiển thị ước tính lượng nguồn cung cấp HP còn

lại. Trang này còn hiển thị loại và kích thước giấy được đặt cho mỗi khay. Để thay đổi cài đặt mặc định, hãy nhấp vào liên kết Change Settings (Thay đổi Cài đặt).

Job Log (Nhật ký lệnh in) Hiển thị tổng hợp tất cả các lệnh in mà máy in đã xử lý.

Configuration Page (Trang cấu hình) Hiển thị thông tin tìm thấy trên trang cấu hình.

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS) 75

Bảng 5-1 Tab Information (Thông tin) của Máy chủ Web Nhúng của HP (còn tiếp)

Menu Mô tả

Supplies Status Page (Trang trạng thái nguồn cung cấp)

Event Log Page (Trang nhật ký sự kiện) Hiển thị danh sách tất cả các sự kiện và lỗi của máy in. Sử dụng liên kết HP

Số lượng trang đã dùng Hiển thị tóm tắt số trang máy in đã in, được nhóm theo kích thước, loại và đường

Device Information (Thông tin thiết bị) Hiển thị thông tin về tên mạng, địa chỉ và kiểu máy in. Để tùy chỉnh các mục nhập

Control Panel (Ảnh chụp nhanh bảng điều khiển)

In Tải lên tệp sẵn sàng in từ máy tính để in. Máy in sử dụng các cài đặt in mặc định

Printable Reports and Pages (Các trang và báo cáo có thể in)

Open Source Licenses (Giấy phép nguồn mở)

Hiển thị trạng thái của nguồn cung cấp cho máy in.

Instant Support (Hỗ trợ Tức thời của HP) (trong vùng Other Links (Liên kết Khác) trên tất cả các trang của Máy chủ Web Nhúng của HP) để kết nối với tập hợp các trang web động giúp giải quyết sự cố. Các trang này còn hiển thị các dịch vụ bổ sung khả dụng cho máy in.

dẫn in giấy.

này, hãy nhấp vào menu Device Information (Thông tin Thiết bị) trên tab General (Chung).

Hiển thị hình ảnh của màn hình hiện tại trên màn hình của bảng điều khiển.

để in tệp.

Liệt kê các báo cáo và trang nội bộ cho máy in. Chọn một hoặc nhiều mục sẽ in hoặc xem.

Hiển thị một bản tóm tắt các giấy phép dành cho các chương trình phần mềm nguồn mở có thể sử dụng được với máy in.

Tab General (Chung)

5-2 Tab General (Chung) của Máy chủ Web Nhúng của HP

Bảng

Menu Mô tả

Display Settings (Cài đặt màn hình) Lập cấu hình các cài đặt cho âm thanh, thời gian chờ khi không hoạt động, các

Control Panel Language and Keyboard Layouts (Ngôn ngữ bảng điều khiển và bố cục bàn phím)

Alerts (Cảnh báo) Thiết lập cảnh báo qua email cho các sự kiện của máy in và các nguồn cung cấp

Control Panel Settings App (Ứng dụng cài đặt bảng điều khiển)

General Settings (Cài đặt chung) Cấu hình cách máy in phục hồi từ kẹt giấy và liệu các lệnh sao chép đã được bắt

AutoSend (Tự động gửi) Lập cấu hình máy in để gửi các email tự động về cấu hình máy in và các nguồn

Edit Other Links (Sửa đổi các liên kết khác)

Ordering Information (Thông tin đặt mua hàng)

cảnh báo có thể xóa và các sự kiện có thể tiếp tục.

Chọn ngôn ngữ mặc định cho các thông báo trên bảng điều khiển và bố cục bàn phím mặc định cho từng ngôn ngữ.

khác nhau.

Hiển thị các tùy chọn ứng dụng Cài đặt hiện có trên bảng điều khiển máy in.

đầu ở bảng điều khiển máy in có chiếm quyền ưu tiên so với lệnh in không.

cung cấp đến những địa chỉ email cụ thể.

Thêm hoặc tùy chỉnh một liên kết đến một trang web khác. Liên kết này hiển thị ở vùng chân trang trên tất cả các trang Máy chủ web nhúng của HP.

Nhập thông tin về đặt hàng hộp mực thay thế. Thông tin này sẽ hiển thị trên trang trạng thái nguồn cung cấp.

Device Information (Thông tin thiết bị) Đặt tên máy in và gán một mã số tài sản cho máy in này. Nhập tên của người liên

Chương 5 Quản lý máy in

lạc chính, người sẽ nhận thông tin về máy in.

VIWW

Bảng 5-2 Tab General (Chung) của Máy chủ Web Nhúng của HP (còn tiếp)

Menu Mô tả

Ngôn ngữ Đặt ngôn ngữ sẽ hiển thị thông tin về Máy chủ web nhúng của HP.

Date/Time Settings (Cài đặt ngày/giờ) Đặt ngày giờ hoặc đồng bộ hóa với máy chủ thời gian mạng.

Cài đặt Năng lượng Thiết lập hoặc chỉnh sửa các cài đặt nghỉ ảnh hưởng đến lượng điện năng mà

máy in sử dụng, thời gian hoạt động trở lại/nghỉ, thời gian máy in chuyển sang chế độ nghỉ và thời gian để hoạt động hoạt động trở lại sau chế độ nghỉ.

Backup and Restore (Sao lưu và lưu trữ)

Reset Factory Settings (Xác lập lại cài đặt gốc)

Solution Installer (Trình cài đặt giải pháp)

Nâng cấp Chương trình cơ sở Tải xuống và cài đặt các tệp nâng cấp chương trình cơ sở của máy in.

Quota and Statistics Services (Dịch vụ Hạn ngạch và Thống kê)

Tab Print (In)

Bảng

Menu Mô tả

Print from USB drive settings (Cài đặt in từ ổ đĩa USB)

Manage Stored Jobs (Quản lý lệnh in đã lưu)

Default Print Options (Tùy chọn in mặc định)

Tạo tệp sao lưu chứa dữ liệu về máy in và người dùng. Nếu cần, hãy sử dụng tệp này để khôi phục dữ liệu cho máy in.

Khôi phục cài đặt máy in về cài đặt mặc định gốc.

Cài đặt các gói phần mềm của bên thứ ba để mở rộng hoặc thay đổi chức năng của máy in.

Cung cấp thông tin kết nối về các dịch vụ thống kê lệnh in của bên thứ ba.

5-3 Tab Print (In) của Máy chủ Web Nhúng của HP

Bật hoặc tắt menu Print from USB Drive (In từ Ổ đĩa USB) trên bảng điều khiển.

Bật hoặc tắt khả năng lưu trữ lệnh in trong bộ nhớ máy in.

Lập cấu hình tùy chọn lưu trữ lệnh in.

Lập cấu hình các tùy chọn mặc định cho lệnh in.

Restrict Color (Giới hạn màu)

(Chỉ các máy in màu)

PCL and PostScript Settings (Cài đặt PCL và PostScript)

Print Quality (Chất lượng in) Lập cấu hình các cài đặt chất lượng in, bao gồm điều chỉnh màu, đăng ký hình

Manage Supplies (Quản lý nguồn cung cấp)

Manage Trays (Quản lý khay) Lập cấu hình cài đặt cho các khay giấy.

Cho phép hoặc giới hạn in màu.

Xác định quyền cho những người sử dụng riêng lẻ hoặc những lệnh in được gửi từ những chương trình phần mềm cụ thể.

Điều chỉnh các cài đặt PCL và PostScript cho tất cả các lệnh in.

ảnh và các loại giấy được cho phép.

Lập cấu hình cách máy in phản ứng khi mực in ở tình trạng Gần hết.

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS) 77

Tab Troubleshooting (Xử lý sự cố)

Bảng 5-4 Tab Troubleshooting (Xử lý sự cố) của Máy chủ Web Nhúng của HP

Menu Mô tả

Xử lý sự cố Chung Chọn từ nhiều loại báo cáo và kiểm tra khác nhau để giúp giải quyết các vấn đề

Online Help (Trợ giúp trực tuyến) Liên kết đến trợ giúp trực tuyến nền tảng HP để hỗ trợ khắc phục các sự cố in.

với máy in.

Diagnostic Data (Dữ liệu chẩn đoán)

GHI CHÚ: Mục này chỉ khả dụng nếu

một mật khẩu người quản trị được đặt từ tab Security (Bảo mật).

Nâng cấp Chương trình cơ sở Tải xuống và cài đặt các tệp nâng cấp chương trình cơ sở của máy in.

Reset Factory Settings (Xác lập lại cài đặt gốc)

Tab Security (Bảo mật)

Bảng 5-5 Tab Security (Bảo mật) của Máy chủ Web Nhúng của HP

Menu Mô tả

General Security (Bảo mật chung) Cài đặt cho bảo mật chung, bao gồm:

Xuất thông tin máy in vào một tệp có thể hữu ích cho việc phân tích vấn đề chi tiết.

Khôi phục cài đặt máy in về cài đặt mặc định gốc.

● Lập cấu hình mật khẩu quản trị viên để hạn chế quyền truy cập vào một số

tính năng nhất định trên máy in.

● Đặt mật khẩu PJL để xử lý các lệnh PJL.

● Đặt bảo mật truy cập hệ thống tệp và nâng cấp chương trình cơ sở.

● Bật hoặc tắt cổng USB chủ trên bảng điều khiển hoặc cổng kết nối USB trên

bộ định dạng để in trực tiếp từ máy tính.

Account Policy (Chính sách tài khoản) Bật các cài đặt tài khoản quản trị viên.

Access Control (Kiểm soát truy cập) Lập cấu hình truy cập vào các chức năng của máy in cho các cá nhân hoặc nhóm

Protect Stored Data (Bảo vệ dữ liệu đã lưu)

Certificate Management (Quản lý chứng nhận)

Bảo mật Dịch vụ Web Cho phép các tài nguyên trên máy in này được truy cập bởi các trang web từ các

Tự Kiểm tra Kiểm tra và đảm bảo rằng các chức năng bảo mật đang hoạt động theo các thông

Chương 5 Quản lý máy in

● Xem trạng thái của tất cả cài đặt bảo mật.

cụ thể và chọn phương pháp các cá nhân sử dụng để đăng nhập vào máy in.

Lập cấu hình và quản lý ổ đĩa cứng bên trong cho máy in. Máy in này bao gồm ổ đĩa cứng được mã hóa để bảo mật tối đa.

Lập cấu hình các cài đặt lệnh in được lưu trữ trên ổ đĩa cứng của máy in.

Cài đặt và quản lý các chứng nhận bảo mật đối với quyền truy cập vào máy in và mạng.

tên miền khác nhau. Nếu không có trang web nào được thêm vào danh sách, khi đó tất cả mọi trang web đều được tin cậy.

số hệ thống dự kiến.

VIWW

Tab HP Web Services (Dịch vụ Web HP)

Sử dụng tab HP Web Services (Dịch vụ Web HP) để lập cấu hình và bật Dịch vụ Web HP cho máy in này. Cần phải bật Dịch vụ Web HP để sử dụng tính năng HP ePrint.

Bảng 5-6 Tab HP Web Services (Dịch vụ Web HP) trên Máy chủ web nhúng HP

Menu Mô tả

Cài đặt Dịch vụ Web Kết nối máy in này với HP Connected trên web bằng cách bật HP Web Services

(Dịch vụ Web HP).

Web Proxy Lập cấu hình máy chủ proxy nếu có vấn đề với việc bật Dịch vụ Web HP hoặc kết

nối máy in với Internet.

HP JetAdvantage Truy cập các giải pháp mở rộng khả năng của máy in

Tab Networking (Hoạt động mạng)

Sử dụng tab Networking (Mạng) để lập cấu hình và bảo mật cài đặt mạng cho máy in khi được kết nối với mạng dựa trên IP. Tab này không hiển thị nếu máy in được kết nối với các loại mạng khác.

Bảng 5-7 Tab Networking (Mạng) của Máy chủ Web Nhúng của HP

Menu Mô tả

Configuration (Cấu hình)

Wi-Fi Direct Lập cấu hình các cài đặt Wi-Fi Direct dành cho máy in có bao gồm in Wi-Fi Direct

Print và NFC nhúng hoặc có lắp đặt một phụ kiện không dây.

GHI CHÚ: Tùy chọn cấu hình có sẵn phụ thuộc vào kiểu máy chủ in.

TCP/IP Settings (Cài đặt IPV6) Lập cấu hình cài đặt TCP/IP cho các mạng IPv4 và IPv6.

GHI CHÚ: Tùy chọn cấu hình có sẵn phụ thuộc vào kiểu máy chủ in.

Network Settings (Cài đặt mạng) Lập cấu hình cài đặt IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC và SNMP, tùy thuộc vào kiểu

máy chủ in.

Cài đặt Khác Lập cấu hình giao thức in chung và các dịch vụ được hỗ trợ bởi máy chủ in. Tùy

chọn có sẵn phụ thuộc vào kiểu máy chủ in, nhưng có thể bao gồm cập nhật chương trình cơ sở, hàng đợi LPD, cài đặt USB, thông tin hỗ trợ và tốc độ làm mới.

AirPrint Bật, cài đặt hoặc tắt in qua mạng từ các máy in được hỗ trợ của Apple.

Chọn Ngôn ngữ Thay đổi ngôn ngữ được hiển thị bởi Máy chủ Web Nhúng của HP. Trang này hiển

thị nếu các trang web hỗ trợ nhiều ngôn ngữ. Tùy chọn, chọn những ngôn ngữ được hỗ trợ thông qua cài đặt tùy chọn ngôn ngữ trong trình duyệt.

Select Location (Chọn vị trí) Chọn quốc gia/vùng dành cho máy in.

Google Cloud Print

Setup (Cài đặt) Thiết lập tùy chọn Google Cloud Print.

Web Proxy Cấu hình các cài đặt proxy.

Security (Bảo mật)

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS) 79

Settings (Cài đặt) Xem và khôi phục cài đặt bảo mật hiện tại về các giá trị mặc định bạn đầu.

Lập cấu hình cài đặt bảo mật sử dụng Trình hướng dẫn Lập cấu hình Bảo mật.

GHI CHÚ: Không sử dụng Trình hướng dẫn Lập cấu hình Bảo mật để lập cấu

hình cài đặt bảo mật sử dụng các ứng dụng quản lý mạng, chẳng hạn như HP Web Jetadmin.

Authorization (Ủy quyền) Kiểm soát việc quản lý cấu hình và sử dụng máy in này, bao gồm:

● Đặt hoặc thay đổi mật khẩu người quản trị để kiểm soát truy cập vào các

thông số cấu hình.

● Yêu cầu, cài đặt và quản lý chứng chỉ kỹ thuật số trên máy chủ in

HP Jetdirect.

● Hạn chế truy cập máy chủ vào máy in này thông qua một Danh sách Kiểm

soát Truy cập (ACL) (với các máy chủ in được chọn chỉ trên mạng IPv4).

Secure Communication (Liên lạc bảo mật)

Mgmt. Protocols (Quản lý giao thức) Lập cấu hình và quản lý các giao thức bảo mật cho máy in này, bao gồm:

802.1X Authentication (Xác thực

802.1X)

IPsec/Firewall (IPsec/Tường lửa) Xem hoặc lập cấu hình chính sách Tường lửa hoặc chính sách IPsec/Tường lửa.

Announcement Agent (Tác nhân thông báo)

Cấu hình các cài đặt an toàn.

● Đặt mức quản lý bảo mật cho Máy chủ Web Nhúng của HP và kiểm soát lưu

lượng qua HTTP và HTTPS.

● Lập cấu hình hoạt động SNMP (Giao thức Quản lý Mạng Đơn giản). Bật

hoặc tắt các tác nhân SNMP v1/v2c hoặc SNMP v3 trên máy chủ in.

● Kiểm soát truy cập thông qua các giao thức có thể không được bảo mật,

chẳng hạn như giao thức in, dịch vụ in, giao thức phát hiện, dịch vụ phân giải tên và các giao thức quản lý cấu hình.

Lập cấu hình cài đặt xác thực 802.1X trên máy chủ in Jetdirect theo yêu cầu để xác thực ứng dụng khách trên mạng và đặt lại cài đặt xác thực 802.1X về các giá trị mặc định ban đầu.

THẬN TRỌNG: Khi thay đổi cài đặt xác thực 802.1X; máy in có thể bị ngắt kết

nối. Để kết nối lại, có thể cần đặt lại máy chủ in về trạng thái mặc định ban đầu và cài đặt lại máy in.

Bật hoặc tắt Tác nhân thông báo Thiết bị HP, đặt máy chủ cấu hình và lập cấu hình xác thực lẫn nhau sử dụng chứng chỉ.

Diagnostics (Chẩn đoán)

Network Statistics (Thống kê mạng) Hiển thị thống kê mạng được thu thập và lưu trữ trên máy chủ in HP Jetdirect.

Protocol Info (Thông tin giao thức) Xem danh sách cài đặt cấu hình mạng trên máy chủ in HP Jetdirect cho mỗi giao

Configuration Page (Trang cấu hình) Xem trang cấu hình HP Jetdirect, trong đó có tình trạng và thông tin cấu hình.

Danh sách Other Links (Liên kết Khác)

GHI CHÚ: Lập cấu hình những liên kết nào sẽ hiển thị ở chân trang của Máy chủ web nhúng HP

bằng cách sử dụng menu Edit Other Links (Chỉnh sửa Liên kết Khác) trên tab General (Chung). Các mục sau là liên kết mặc định.

Chương 5 Quản lý máy in

thức.

VIWW

Bảng 5-8 Danh sách Other Links (Liên kết Khác) của Máy chủ Web Nhúng của HP

Menu Mô tả

Product Support (Hỗ trợ sản phẩm) Kết nối với trang web hỗ trợ dành cho máy in để tìm kiếm trợ giúp về các chủ đề

khác nhau.

Shop for Supplies (Mua Nguồn cung cấp)

HP Instant Support (Hỗ trợ tức thời của HP)

Kết nối với trang web HP SureSupply để biết thông tin về cách mua các nguồn cung cấp HP chính hãng, chẳng hạn như hộp mực và giấy.

Kết nối với trang web của HP để tìm các giải pháp cho các vấn đề của máy in.

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS) 81

Định cấu hình cài đặt mạng IP

Từ chối chia sẻ máy in

●

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng

●

Đổi tên máy in trên mạng

●

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

●

Định cấu hình các thông số IPv6 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

●

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết

●

Từ chối chia sẻ máy in

HP không hỗ trợ mạng ngang hàng, vì tính năng là của hệ điều hành Microsoft, không phải của trình điều khiển máy in HP. Vào Microsoft tại www.microsoft.com.

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP để xem hoặc thay đổi các cài đặt cấu hình IP.

1. Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào biểu tượng Information

(Thông tin) rồi chạm vào biểu tượng Network (Mạng) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Nhấp tab Networking (Hoạt động Mạng) để lấy thông tin mạng. Bạn có thể thay đổi các cài đặt

khi cần.

Đổi tên máy in trên mạng

Để đổi tên máy in trên mạng để có thể xác định duy nhất máy in, hãy sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP.

1. Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:

a. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào biểu tượng Information

(Thông tin) rồi chạm vào biểu tượng Network (Mạng) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Mở tab General (Chung).

3. Trên trang Device Information (Thông tin Thiết bị), tên máy in mặc định nằm trong trường Device

Name (Tên Thiết bị). Bạn có thể thay đổi tên này để xác định duy nhất máy in này.

GHI CHÚ: Không bắt buộc phải hoàn tất các trường khác trên trang này.

4. Nhấp vào nút Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

Sử dụng các menu Settings (Cài đặt) trên bảng điều khiển để đặt địa chỉ IPv4, mặt nạ mạng cấp dưới và cổng mặc định theo cách thủ công.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chọn Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau:

● Hoạt động mạng

● Ethernet

● TCP/IP

● Cài đặt IPV 4

● Config Method (Phương pháp cấu hình)

3. Chọn tùy chọn Manual (Thủ công) và chọn OK.

4. Mở menu Manual Settings (Cài đặt Thủ công).

5. Chọn tùy chọn IP Address (Địa chỉ IP), Subnet Mask (Mặt nạ mạng Phụ), hoặc Default Gateway

(Cổng Mặc định).

6. Chạm vào trường đầu tiên để mở bàn phím số. Nhập các chữ số chính xác cho trường này, sau

đó chọn OK. Lặp lại quy trình cho từng trường cần được cấu hình.

Định cấu hình các thông số IPv6 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

Sử dụng các menu Settings (Cài đặt) trên bảng điều khiển để đặt địa chỉ IPv6 theo cách thủ công.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chọn Settings (Cài đặt).

2. Để cho phép cấu hình thủ công, hãy mở các menu sau:

VIWW Định cấu hình cài đặt mạng IP 83

● Hoạt động mạng

● Ethernet

● TCP/IP

● IPV6 Settings (Cài đặt IPV6)

3. Chọn Enable (Kích hoạt), chọn On (Bật), rồi chọn OK.

4. Để lập cấu hình địa chỉ, hãy mở menu Address (Địa chỉ), sau đó chạm vào trường này để mở

bàn phím số.

5. Sử dụng bàn phím để nhập địa chỉ, sau đó chọn OK.

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết

GHI CHÚ: Thông tin này chỉ áp dụng cho mạng Ethernet. Thông tin này không áp dụng cho mạng

không dây.

Tốc độ liên kết và chế độ truyền tín hiệu của máy chủ in phải phù hợp với hub mạng. Nên để máy in ở chế độ tự động trong hầu hết các trường hợp. Các thay đổi không đúng đối với cài đặt tốc độ liên kết và in hai mặt có thể ngăn máy in không truyền tín hiệu được với các thiết bị mạng khác. Để thực hiện thay đổi, hãy sử dụng bảng điều khiển của máy in.

GHI CHÚ: Cài đặt của máy in phải khớp với cài đặt cho thiết bị mạng (hub mạng, thiết bị chuyển

mạch, cổng nối, bộ định tuyến, hoặc máy tính).

GHI CHÚ: Khi thay đổi những cài đặt này, máy in sẽ tắt đi, sau đó lại bật lại. Chỉ thay đổi khi máy in

chạy không (nhàn rỗi).

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt cho đến khi menu Settings (Cài đặt) hiển

thị. Chạm vào biểu tượng Settings (Cài đặt) để mở menu.

2. Mở các menu sau:

● Hoạt động mạng

● Ethernet

● Tốc độ Liên kết

3. Chọn một trong các tùy chọn sau:

● Auto (Tự động): Máy chủ in tự động cấu hình chính bản thân máy sao cho đạt được tốc độ

liên kết và chế độ truyền tín hiệu tốt nhất mà máy được phép có trên mạng.

● 10T Half (10T một nửa): Truyền bán song công, 10 megabyte mỗi giây (Mbps)

● 10T Full (10T đầy đủ): Truyền song công, 10 Mbps

● 10T Auto (100TX tự động): Truyền song công tự động, 10 Mbps

● 100TX Half (100TX một nửa): Truyền bán song công, 100 Mbps

● 100TX Full (100TX đầy đủ): Truyền song công, 100 Mbps

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

● 100TX Auto (100TX tự động): Truyền song công tự động, 100 Mbps

● 1000T Full (10T đầy đủ): Truyền song công, 1000 Mbps

4. Chọn OK (Chế độ tiết kiệm). Máy in sẽ tắt, sau đó bật lại.

VIWW Định cấu hình cài đặt mạng IP 85

Các tính năng bảo mật của máy in

Giới thiệu

Máy in bao gồm một số tính năng bảo mật để giới hạn ai có quyền truy cập để lập cấu hình các cài đặt, để bảo mật dữ liệu và để ngăn không cho truy cập vào các thành phần phần cứng có giá trị.

Tuyên bố bảo mật

●

Gán mật khẩu của quản trị viên

●

Bảo mật IP

●

Khóa bộ định dạng

●

Hỗ trợ mã hóa: Ổ cứng Bảo mật Hiệu suất Cao của HP

●

Tuyên bố bảo mật

Máy in hỗ trợ các chuẩn bảo mật và các giao thức được khuyến nghị sử dụng. Những chuẩn và giao thức này giúp bạn giữ an toàn cho máy in, bảo vệ những thông tin then chốt trên mạng của bạn và đơn giản hóa cách thức giám sát và duy trì máy in.

Gán mật khẩu của quản trị viên

Gán một mật khẩu của quản trị viên để truy cập vào máy in và Máy chủ web nhúng của HP để người dùng không được phép không thể thay đổi cài đặt của máy in.

1. Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào biểu tượng Information

(Thông tin) rồi chạm vào biểu tượng Network (Mạng) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Nhấp tab Security (Bảo mật).

3. Mở menu General Security (Bảo mật Chung).

4. Trong vùng có nhãn Set the Local Administrator Password (Đặt mật khẩu người quản trị cục bộ),

nhập tên để liên kết với mật khẩu trong trường Username (Tên người dùng).

5. Nhập mật khẩu vào trường New Password (Mật khẩu Mới), sau đó nhập lại mật khẩu này vào

trường Verify Password (Xác nhận Mật khẩu).

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

6. Nhấp vào nút Apply (Áp dụng).

Một số tính năng trên bảng điều khiển máy in có thể được bảo mật để những người không được phép không thể sử dụng chúng. Khi một tính năng được bảo mật, máy in sẽ nhắc bạn đăng nhập trước khi bạn có thể sử dụng nó. Bạn cũng có thể đăng nhập mà không cần chờ nhắc bằng cách chọn Sign In (Đăng nhập) từ bảng điều khiển của máy in.

Thông thường, thông tin đăng nhập vào máy in giống với thông tin đăng nhập vào mạng. Tham khảo ý kiến của người quản trị mạng cho máy in này nếu bạn có câu hỏi về thông tin đăng nhập để sử dụng.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chọn Sign In (Đăng nhập).

2. Làm theo lời nhắc để nhập thông tin đăng nhập.

GHI CHÚ: Để duy trì bảo mật cho máy in, chọn Sign Out (Đăng xuất) khi sử dụng xong máy in.

Bảo mật IP

GHI CHÚ: Để thay đổi mật khẩu hiện tại, trước tiên bạn phải nhập mật khẩu hiện tại vào trường

Old Password (Mật khẩu Cũ).

GHI CHÚ: Ghi lại mật khẩu và để ở nơi an toàn. Không thể khôi phục mật khẩu quản trị viên.

Nếu làm mất hoặc đã quên mật khẩu quản trị viên, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của HP tại

support.hp.com để được hỗ trợ cần thiết để đặt lại máy in hoàn toàn.

Bảo mật IP (IPsec) là tập hợp các giao thức kiểm soát lưu lượng truy cập mạng dựa trên IP vào và ra máy in. IPsec cho phép xác nhận giá trị từ máy chủ này đến máy chủ khác, tính nguyên vẹn của dữ liệu và sự mã hóa các kênh giao tiếp mạng.

Đối với những máy in được kết nối mạng và có máy chủ in HP Jetdirect, bạn có thể cấu hình IPsec bằng cách sử dụng tab Networking (Hoạt động mạng) trong Máy chủ web nhúng của HP.

Khóa bộ định dạng

Bạn có thể gắn cáp bảo mật vào khe trên bộ định dạng. Khóa bộ định dạng ngăn không cho ai đó tháo các thành phần có giá trị ra khỏi bộ định dạng.

Hỗ trợ mã hóa: Ổ cứng Bảo mật Hiệu suất Cao của HP

Ổ cứng này cung cấp tính năng mã hóa bằng phần cứng để bạn có thể lưu dữ liệu nhạy cảm một cách an toàn mà không ảnh hưởng tới hiệu suất của máy in. Ổ cứng này sử dụng Chuẩn mã hóa nâng cao (AES) mới nhất và có tính năng tiết kiệm thời gian linh hoạt và chức năng mạnh mẽ.

Làm theo các bước sau đây để cấu hình đĩa trong Máy chủ Web Nhúng của HP:

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chọn biểu tượng Information (Thông tin) và

chọn biểu tượng Network (Mạng) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

VIWW Các tính năng bảo mật của máy in 87

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

3. Nhấp tab Security (Bảo mật).

4. Mở menu Protect Stored Data (Bảo vệ dữ liệu đã lưu).

5. Lập cấu hình các tùy chọn mong muốn và nhấp Apply (Áp dụng).

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Các cài đặt bảo tồn năng lượng

Giới thiệu

Đặt hẹn giờ nghỉ và lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn

●

Lập cấu hình các cài đặt nghỉ để giảm lượng điện năng sử dụng khi máy in chạy không.

Đặt hẹn giờ nghỉ và lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn

Cài đặt nghỉ ảnh hưởng đến lượng điện năng mà máy in sử dụng, thời gian hoạt động trở lại/nghỉ, thời gian máy in chuyển sang chế độ nghỉ và thời gian để hoạt động hoạt động trở lại sau chế độ nghỉ.

Để lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn khi đang ở chế độ nghỉ, nhập thời gian cho cả hai cài đặt Sleep after Inactivity (Chế độ nghỉ sau khi không hoạt động) và Auto Off after sleep (Tự động tắt sau khi nghỉ).

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chọn Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau:

● General (Tổng quan)

● Cài đặt Năng lượng

● Sleep Settings (Cài đặt nghỉ)

3. Chọn Sleep after Inactivity (Chế độ nghỉ sau khi không hoạt động) để xác định số phút mà máy

in không hoạt động trước khi máy in chuyển sang chế độ nghỉ. Nhập khoảng thời gian thích hợp.

4. Chọn Auto Off after sleep (Tự động tắt sau khi nghỉ) để đặt máy in vào chế độ tiết kiệm điện

nhiều hơn sau một khoảng thời gian nghỉ. Nhập khoảng thời gian thích hợp.

GHI CHÚ: Theo mặc định, máy in sẽ hoạt động trở lại sau Tự động tắt khi có phản hồi từ một

hoạt động bất kỳ ngoài USB hoặc Wi-Fi. Đối với các cài đặt tiết kiệm năng lượng nhiều hơn, bạn có thể thiết lập cài đặt đó thành chỉ hoạt động trở lại khi nút nguồn được nhấn bằng cách chọn

Shut down (wake on power button only) (Tắt máy (chỉ hoạt động trở lại khi nhấn nút nguồn)).

5. Chọn Done (Xong) để lưu cài đặt.

VIWW Các cài đặt bảo tồn năng lượng 89

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin là công cụ dẫn đầu trong ngành, giành được giải thưởng cho việc quản lý hiệu quả hàng loạt các sản phẩm HP nối mạng, bao gồm máy in, máy in đa năng và thiết bị gửi kỹ thuật số. Giải pháp đơn nhất này cho phép bạn cài đặt, giám sát, bảo trì, xử lý sự cố và bảo mật từ xa cho môi trường in và xử lý hình ảnh của mình - cuối cùng là tăng năng suất của doanh nghiệp bằng cách giúp bạn tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và bảo vệ vốn đầu tư của bạn.

Các bản nâng cấp HP Web Jetadmin được đưa ra định kỳ để hỗ trợ cho các tính năng sản phẩm cụ thể. Hãy truy cập www.hp.com/go/webjetadmin để biết thêm thông tin.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

HP thường xuyên cập nhật các tính năng có trong chương trình cơ sở của máy in. Để tận dụng các tính năng mới nhất, hãy cập nhật chương trình cơ sở của máy in. Tải xuống tệp cập nhật chương trình cơ sở mới nhất từ web:

Hãy truy cập www.hp.com/support/pwcolor765 hoặc www.hp.com/support/colorpw755. Nhấp Software and Drivers (Phần mềm và trình điều khiển).

VIWW Cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở 91

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

HP PageWide 765, PageWide 755 User Manual [vi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tổng quan máy in

Các biểu tượng Thận trọng

Giao diện máy in

Mặt trước của máy in

Mặt sau của máy in và các cổng giao tiếp

Giao diện bảng điều khiển

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Thông số kỹ thuật của máy in

Thông số kỹ thuật

Giải pháp in di động

Kích thước máy in

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Phạm vi môi trường sử dụng

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Khay giấy

Giới thiệu

Hướng giấy khay 1

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của máy in

Giới thiệu

Hướng giấy Khay 2 và các khay 550 tờ

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của máy in

Nạp vào khay tiếp giấy dung lượng lớn (HCI) 4.000 tờ

Giới thiệu

Hướng giấy HCI

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của máy in

Giới thiệu

In phong bì

Hướng Phong bì

Nạp và in nhãn

Giới thiệu

Tiếp nhãn theo cách thủ công

Hướng nhãn

Mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng

Mực in và phụ kiện

Vật tư tiêu hao cần bảo trì/thời gian dài (LLC)

Các bộ phận tự sửa chữa

Thay hộp mực

Giới thiệu

Thông tin về hộp mực

Tháo và thay hộp mực

Thay ngăn chứa chất lỏng bảo trì

Giới thiệu

Tháo và thay ngăn chứa chất lỏng bảo trì

Thao tác in (Windows)

Cách in (Windows)

In tự động trên hai mặt (Windows)

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

Chọn loại giấy (Windows)

Tác vụ in bổ sung

Cách in (OS X)

Tự động in trên cả hai mặt (OS X)

In thủ công trên cả hai mặt (OS X)

In nhiều trang trên một tờ (OS X)

Chọn loại giấy (OS X)

Tác vụ in bổ sung

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng

Giới thiệu

Tạo lệnh in đã lưu (Windows)

Tạo lệnh in đã lưu (OS X)

In lệnh in đã lưu

Xóa lệnh in đã lưu

Xóa một lệnh được lưu trên máy in

Thay đổi giới hạn lưu trữ lệnh

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in

In di động

Giới thiệu

Kết nối và in bằng Wi-Fi Direct và NFC

HP ePrint qua email

Phần mềm HP ePrint

AirPrint

In nhúng của Android

In từ cổng USB

Giới thiệu