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Officejet Enterprise Color X556
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Tabla de contenido
1 Información general sobre la impresora .......................................................................................................... 1
Vistas de la impresora ........................................................................................................................................... 2
Vista frontal de la impresora .............................................................................................................. 2
Vista posterior de la impresora ........................................................................................................... 3
Puertos de interfaz .............................................................................................................................. 3
Vista del panel de control ................................................................................................................... 4
Especificaciones de la impresora .......................................................................................................................... 5
Especificaciones técnicas .................................................................................................................... 6
Sistemas operativos compatibles ....................................................................................................... 7
Soluciones de impresión móvil ........................................................................................................... 9
Dimensiones de la impresora ........................................................................................................... 10
Consumo de energía, especificaciones eléctricas y emisiones acústicas ........................................ 14
Características del entorno de funcionamiento ............................................................................... 14
Configuración del hardware e instalación del software de la impresora ........................................................... 16
2 Bandejas de papel ........................................................................................................................................ 17
Cargue papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción) ........................................................................................ 18
Introducción ...................................................................................................................................... 18
Orientación del papel de la bandeja 1 .............................................................................................. 19
Usar el modo con membrete alternativo .......................................................................................... 21
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de
control de la impresora .................................................................................................. 22
Cargue papel en la bandeja 2 .............................................................................................................................. 23
Introducción ...................................................................................................................................... 23
Orientación del papel de la bandeja 2 .............................................................................................. 24
Usar el modo con membrete alternativo .......................................................................................... 26
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de
control de la impresora .................................................................................................. 27
Cargue papel en la bandeja 3 .............................................................................................................................. 28
Introducción ...................................................................................................................................... 28
Orientación del papel de la bandeja 3 .............................................................................................. 29
Usar el modo con membrete alternativo .......................................................................................... 31
ESWW iii
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de
control de la impresora .................................................................................................. 32
Cargue el papel en el alimentador de papel de 3 x 500 hojas ............................................................................ 33
Introducción ...................................................................................................................................... 33
Orientación del papel en la bandeja de 3 x 500 hojas ...................................................................... 34
Usar el modo con membrete alternativo .......................................................................................... 36
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de
control de la impresora .................................................................................................. 37
Cargar e imprimir sobres ..................................................................................................................................... 38
Introducción ...................................................................................................................................... 38
Impresión de sobres .......................................................................................................................... 38
Orientación del sobre ........................................................................................................................ 38
Cargar e imprimir etiquetas ................................................................................................................................. 40
Introducción ...................................................................................................................................... 40
Alimentación manual de etiquetas ................................................................................................... 40
Orientación de las etiquetas ............................................................................................................. 41
3 Consumibles, accesorios y piezas .................................................................................................................. 43
Pedido de consumibles, accesorios y piezas ...................................................................................................... 44
Pedidos .............................................................................................................................................. 44
Consumibles y accesorios ................................................................................................................. 44
Piezas de autoreparación por parte del cliente ................................................................................ 45
Sustituya los cartuchos ....................................................................................................................................... 47
Introducción ...................................................................................................................................... 47
Información del cartucho .................................................................................................................. 47
Extracción y sustitución del cartucho ............................................................................................... 49
Sustitución de la unidad de recogida de tinta ..................................................................................................... 52
Introducción ...................................................................................................................................... 52
Extracción y sustitución de la unidad de recogida de tinta .............................................................. 52
4 Impresión ................................................................................................................................................... 55
Tareas de impresión (Windows) .......................................................................................................................... 56
Cómo imprimir (Windows) ................................................................................................................. 56
Impresión automática en ambas caras (Windows) .......................................................................... 58
Impresión manual en ambas caras (Windows) ................................................................................. 58
Impresión de varias páginas por hoja (Windows) ............................................................................. 59
Selección del tipo de papel (Windows) ............................................................................................. 59
Tareas de impresión adicionales ...................................................................................................... 59
Tareas de impresión (OS X) ................................................................................................................................. 61
Cómo imprimir (OS X) ........................................................................................................................ 61
Impresión automática en ambas caras (OS X) .................................................................................. 61
iv ESWW
Impresión manual en ambas caras (OS X) ........................................................................................ 61
Impresión de varias páginas por hoja (OS X) .................................................................................... 62
Selección del tipo de papel (OS X) ..................................................................................................... 62
Tareas de impresión adicionales ...................................................................................................... 62
Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado ..... 64
Introducción ...................................................................................................................................... 64
Creación de un trabajo almacenado (Windows) ............................................................................... 64
Creación de un trabajo almacenado (OS X) ....................................................................................... 66
Impresión de un trabajo almacenado ............................................................................................... 66
Eliminación de un trabajo almacenado ............................................................................................ 67
Información enviada a la impresora con fines de recuento de trabajos de impresión ................... 67
Impresión móvil ................................................................................................................................................... 68
Introducción ...................................................................................................................................... 68
Impresión directa inalámbrica y NFC ................................................................................................ 68
HP ePrint via email ............................................................................................................................ 69
Software HP ePrint ............................................................................................................................ 70
AirPrint ............................................................................................................................................... 70
Google Cloud Print ............................................................................................................................. 71
Impresión incorporada en Android ................................................................................................... 71
Impresión desde el puerto USB ........................................................................................................................... 72
Introducción ...................................................................................................................................... 72
Activación del puerto USB para la impresión ................................................................................... 72
Impresión de documentos USB ......................................................................................................... 73
5 Gestión de la impresora ............................................................................................................................... 75
Configuración avanzada con el servidor Web incorporado de HP (EWS) ........................................................... 76
Introducción ...................................................................................................................................... 76
Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ............................................................................ 76
Características del servidor Web incorporado de HP ....................................................................... 77
Ficha Información ........................................................................................................... 77
Ficha General .................................................................................................................. 78
Ficha Imprimir ................................................................................................................. 79
Ficha Solución de problemas .......................................................................................... 79
Ficha Seguridad ............................................................................................................... 80
Ficha Servicios Web de HP .............................................................................................. 80
Ficha Redes ..................................................................................................................... 81
Lista Otros enlaces ......................................................................................................... 82
Configuración avanzada con HP Utility para OS X .............................................................................................. 84
Cómo abrir HP Utility ......................................................................................................................... 84
Características de HP Utility .............................................................................................................. 84
Configuración de la red IP .................................................................................................................................... 86
ESWW v
Renuncia al uso compartido de impresoras ..................................................................................... 86
Visualización o cambio de la configuración de red ........................................................................... 86
Cambio del nombre de la impresora en una red ............................................................................... 86
Configuración manual de los parámetros IPv4 TCP/IP desde el panel de control .......................... 87
Configuración manual de los parámetros IPv6 TCP/IP desde el panel de control .......................... 87
Configuración de la velocidad de enlace y la impresión dúplex ....................................................... 88
Funciones de seguridad de la impresora ............................................................................................................ 90
Introducción ...................................................................................................................................... 90
Notas sobre seguridad ...................................................................................................................... 90
Asigne una contraseña de administrador ......................................................................................... 90
Seguridad IP ...................................................................................................................................... 91
Bloqueo del formateador .................................................................................................................. 91
Soporte para el cifrado: Disco duro seguro de alto rendimiento de HP .......................................... 91
Configuración de ahorro de energía .................................................................................................................... 92
Introducción ...................................................................................................................................... 92
Optimización del uso de la velocidad o la energía ........................................................................... 92
Establezca el temporizador de reposo y configure la impresora para un consumo energético
de 1 vatio como máximo ................................................................................................................... 92
Configuración del programa de reposo ............................................................................................ 93
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................. 95
Actualizaciones de software y firmware ............................................................................................................. 96
6 Solución de problemas ................................................................................................................................. 97
Asistencia al cliente ............................................................................................................................................. 98
Sistema de ayuda del panel de control ............................................................................................................... 99
Restauración de la configuración de fábrica .................................................................................................... 100
Introducción .................................................................................................................................... 100
Método 1: Restauración de la configuración de fábrica desde el panel de control de la
impresora ........................................................................................................................................ 100
Método 2: Restauración de la configuración de fábrica desde el servidor web incorporado de
HP (solo en impresoras conectadas a la red) ................................................................................. 100
En el panel de control de la impresora se muestra el mensaje "Cartucho bajo" o "Cartucho muy bajo" ........ 101
Cambio de la configuración "Muy bajo" .......................................................................................... 101
Para productos con función de fax ............................................................................... 102
Pida consumibles ............................................................................................................................ 102
La impresora no recoge el papel o se producen errores de alimentación ....................................................... 103
Introducción .................................................................................................................................... 103
La impresora no recoge el papel .................................................................................................... 103
La impresora recoge varias hojas de papel .................................................................................... 105
Eliminación de atascos de papel ....................................................................................................................... 109
Introducción .................................................................................................................................... 109
vi ESWW
Ubicación de los atascos ................................................................................................................. 109
Navegación automática para eliminar atascos .............................................................................. 110
Atascos de papel frecuentes o que se repiten ............................................................................... 110
Eliminación de atascos en la puerta izquierda ............................................................................... 110
Eliminación de atascos en la bandeja 1 (bandeja multifunción) .................................................... 111
Eliminación de atascos en la bandeja 2 .......................................................................................... 115
Eliminación de atascos en la bandeja 3 .......................................................................................... 116
Eliminación de atascos del alimentador para 3 x 500 hojas .......................................................... 119
Eliminación de atascos en la zona de la unidad de recogida de tinta ............................................ 121
Eliminación de atascos en la bandeja de salida ............................................................................. 124
Mejora de la calidad de impresión ..................................................................................................................... 126
Introducción .................................................................................................................................... 126
Impresión desde un programa de software diferente ................................................................... 126
Comprobación de la configuración del tipo de papel para el trabajo de impresión ...................... 126
Comprobación de la configuración del tipo de papel (Windows) ................................ 126
Comprobación de la configuración del tipo de papel (OS X) ........................................ 127
Comprobación del estado del cartucho .......................................................................................... 127
Limpieza de la impresora ................................................................................................................ 127
Impresión de una página de limpieza .......................................................................... 127
Inspección visual del cartucho ........................................................................................................ 128
Comprobación del papel y el entorno de impresión ...................................................................... 128
Paso uno: Uso de papel conforme a las especificaciones de HP. ................................ 128
Paso dos: Comprobación del entorno .......................................................................... 129
Paso tres: Configuración de la alineación de la bandeja individual ............................. 129
Ajuste de la configuración del color (Windows) ............................................................................. 130
Impresión e interpretación de la página de calidad de impresión ................................................. 131
Calibración de la impresora para alinear los colores ..................................................................... 131
Uso de un controlador de impresión diferente .............................................................................. 132
Solución de problemas de red cableada ........................................................................................................... 133
Introducción .................................................................................................................................... 133
Conexión física deficiente ............................................................................................................... 133
El equipo utiliza la dirección IP incorrecta para la impresora ........................................................ 133
El equipo no puede comunicarse con la impresora ........................................................................ 133
La impresora utiliza un enlace y una configuración de impresión dúplex incorrectos para la
red ................................................................................................................................................... 134
Programas de software nuevos pueden estar provocando problemas de compatibilidad .......... 134
El equipo o la estación de trabajo pueden estar mal configurados ............................................... 134
La impresora está desactivada o la configuración de red es incorrecta ........................................ 134
Solución de problemas de red inalámbrica ....................................................................................................... 135
Introducción .................................................................................................................................... 135
Lista de comprobación de conectividad inalámbrica ..................................................................... 135
ESWW vii
La impresora no imprime una vez finalizada la configuración inalámbrica .................................. 136
La impresora no imprime y el equipo tiene un firewall de terceros instalado .............................. 136
La conexión inalámbrica no funciona después de mover el router o la impresora
inalámbricos .................................................................................................................................... 136
No se pueden conectar más equipos a la impresora inalámbrica ................................................. 136
La impresora inalámbrica pierde la comunicación cuando se conecta a una VPN ........................ 137
La red no aparece en la lista de redes inalámbricas ...................................................................... 137
La red inalámbrica no funciona ...................................................................................................... 137
Realización de un test de diagnóstico de la red inalámbrica ......................................................... 137
Reducción de interferencias en una red inalámbrica ..................................................................... 138
Índice ........................................................................................................................................................... 139
viii ESWW
1 Información general sobre la impresora
●
Vistas de la impresora
●
Especificaciones de la impresora
●
Configuración del hardware e instalación del software de la impresora
Para obtener más información:
La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada,
consulte
La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:
●
●
www.hp.com/support/pagewidecolor556.
Instalación y configuración
Conocimiento y uso
●
Solución de problemas
●
Descargar actualizaciones de software y firmware
●
Cómo unirse a foros de asistencia
●
Cómo encontrar información sobre normativas y garantía
ESWW 1
Vistas de la impresora
●
Vista frontal de la impresora
●
Vista posterior de la impresora
●
Puertos de interfaz
●
Vista del panel de control
Vista frontal de la impresora
1
11
2
3
4
5
10
O
fficejet Enterprise Color X556
9
6
7
8
1 Panel de control con pantalla táctil en color (se eleva para facilitar la visualización)
2 Bolsillo de integración de hardware (para conectar accesorios y dispositivos de otros fabricantes)
3Puerta de expulsión
4 Bandeja de salida
5 Extensión de bandeja de salida
6 Nombre del modelo
7Bandeja 2
8 Bandeja 3 (incluida con el modelo xh, opcional para el modelo dn)
9 Botón de encendido/apagado
10 Puerta del cartucho
11 Puerto USB de fácil acceso (en el lateral del panel de control)
Inserte una unidad flash USB para imprimir o escanear sin usar ningún equipo o para actualizar el firmware de la
impresora.
NOTA: Un administrador debe activar este puerto antes de su uso.
2 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW
Vista posterior de la impresora
7
1
6
5
4
1 Puerta izquierda (acceso para la unidad de recogida de tinta y para eliminar atascos)
2Bandeja 1
3 Conexión de alimentación
4 Cubierta del formateador
5 Etiqueta del número de serie y número de producto
6 Formateador (contiene los puertos de interfaz)
7 Ranura para bloqueo de seguridad tipo cable (en la cubierta trasera de la impresora)
Puertos de interfaz
1
2
3
1
2
3
4
1 Ranura para un bloqueo de seguridad tipo cable
2 Puerto de impresión USB 2.0 alta velocidad
3 Puerto de red (RJ-45) Ethernet de la red de área local (LAN)
4 Puerto USB para la conexión de dispositivos USB externos (este puerto puede estar cubierto)
NOTA: Para acceder fácilmente a la impresión desde USB, utilice el puerto USB que hay junto al panel de control.
ESWW Vistas de la impresora 3
Vista del panel de control
NOTA: Incline el panel de control para verlo mejor.
La pantalla de inicio permite acceder a las funciones de la impresora e indica el estado actual de esta.
Puede volver a la pantalla de inicio en cualquier momento si toca el botón Inicio que se encuentra en la parte
izquierda del panel de control de la impresora o bien si toca el botón Inicio en la esquina superior izquierda de
la mayoría de las pantallas.
NOTA: Las funciones que aparecen en la pantalla de inicio varían en función de la configuración de la
impresora.
3
1
Botón de inicio
2 Icono de comunicación
de campo cercano (solo
modelos xh)
6
7 9
81011
5
4
12
13
2
1
Toque el botón Inicio para volver a la pantalla de inicio de la impresora en cualquier momento.
Este icono indica que la impresora incluye la funcionalidad integrada de impresión directa
inalámbrica y NFC (comunicación de campo cercano) HP.
3Puerto USB de fácil
acceso
4 Estado de la impresora La línea de estado proporciona información sobre el estado general de la impresora.
5 Logotipo de HP o botón
Inicio
6
Botón Detener
Inserte una unidad flash USB para imprimir o escanear sin usar ningún equipo o para actualizar el
firmware de la impresora.
NOTA: Un administrador debe activar este puerto antes de su uso.
En cualquier pantalla, excepto en la pantalla de inicio, el logotipo de HP cambia al botón Inicio.
Toque el botón de inicio para regresar a la pantalla de inicio.
Toque el botón Detener para detener el trabajo actual. Se abrirá la pantalla Estado del trabajo, que
le permite cancelar o continuar el trabajo.
4 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW
7 Botón Registro o Cierre
de sesión
Toque el botón Registro para acceder a las funciones protegidas.
Toque el botón Cerrar sesión para cerrar la sesión en la impresora. La impresora restablecerá la
configuración predeterminada de todas las opciones.
NOTA: Este botón solo aparece si el administrador ha configurado la impresora de manera que
sea necesario un permiso para acceder a sus funciones.
8 Botón Selección de
idioma
9 Botón Reposo Toque el botón Reposo para que la impresora entre en el modo de reposo.
10
Botón de red
11
Botón de ayuda
12 Barra de
desplazamiento
13 Características Según la configuración de la impresora, las funciones que aparecen en esta área pueden incluir los
Toque el botón Selección de idioma para seleccionar el idioma que quiere usar para la pantalla del
panel de control.
Toque el botón Red para obtener información sobre la conexión de red.
Toque el botón Ayuda para abrir el sistema de ayuda incorporado.
Inserte una unidad flash USB para imprimir o escanear sin usar ningún equipo o para actualizar el
firmware de la impresora.
NOTA: Un administrador debe activar este puerto antes de su uso.
Utilice la barra de desplazamiento para ver la lista completa de funciones disponibles.
siguientes elementos:
●
Conjuntos rápidos
●
Recuperar desde USB
●
Recuperar desde memoria del dispositivo
●
Estado del trabajo
●
Consumibles
●
Bandejas
●
Administración
●
Mantenimiento del dispositivo
Especificaciones de la impresora
IMPORTANTE: Las especificaciones siguientes son correctas en el momento de la publicación, pero están
sujetas a posibles cambios. Para obtener información actualizada, consulte
pagewidecolor556.
●
Especificaciones técnicas
●
Sistemas operativos compatibles
●
Soluciones de impresión móvil
●
Dimensiones de la impresora
●
Consumo de energía, especificaciones eléctricas y emisiones acústicas
●
Características del entorno de funcionamiento
www.hp.com/support/
ESWW Especificaciones de la impresora 5
Especificaciones técnicas
Nombre del modelo
Número del producto
Manejo del papel Bandeja 1 (capacidad para 50 hojas)
Bandeja 2 (capacidad para 500 hojas)
Bandeja 3 (capacidad para 500 hojas) Opcional
Soporte de impresora Opcional Opcional
Alimentador de papel de 3 x 500 hojas y
Impresión dúplex automática
Conectividad Conexión Ethernet LAN 10/100/1000 con
USB 2.0 de alta velocidad
Puerto USB de fácil acceso, para imprimir
Bolsillo de integración de hardware para
Puertos USB internos de HP Opcional Opcional
556dn
G1W46A
Opcional Opcional
soporte (capacidad combinada de 1.500
hojas)
IPv4 y IPv6
sin equipo y para actualizar el firmware
conectar accesorios y dispositivos de otros
fabricantes
556xh
G1W47A
Funcionalidad integrada de impresión
directa inalámbrica y NFC (comunicación
de campo cercano) HP para la impresión
desde dispositivos móviles
Accesorio para HP Jetdirect 3000w NFC/
Wireless para la impresión desde
dispositivos móviles
Accesorio de servidor inalámbrico para
HP Jetdirect 2900nw para conectividad
inalámbrica
Memoria 1.28 GB de memoria base
NOTA: La memoria base es ampliable a
2,0 GB si se añade un módulo de memoria
DIMM.
Almacenamiento masivo Controlador multimedia (eMMC) de 4 GB
incorporado
Disco duro seguro de HP de alto
rendimiento de 320 GB
Seguridad Módulo de plataforma de confianza de HP
para cifrar todos los datos transmitidos a
la impresora
Pantalla del panel de control y teclado Panel de control con pantalla táctil a color
Opcional
Opcional Opcional
Opcional Opcional
No se admite
No se admite
Opcional Opcional
6 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW
Nombre del modelo
556dn
556xh
Número del producto
Impresión Imprime 50 páginas por minuto (ppm) en
Impresión desde USB de fácil acceso (sin
Almacenamiento de trabajos en la
papel de tamaño A4 y 50 ppm en papel de
tamaño carta en modo Profesional.
Imprime 75 páginas por minuto en A4 y 75
páginas por minuto en papel de tamaño
carta en modo Oficina general.
necesidad de equipo)
memoria de la impresora para imprimirlos
más adelante o en privado
Sistemas operativos compatibles
La siguiente información se aplica a los controladores de impresión de Windows PCL 6 y HP específicos de la
impresora para OS X, así como al CD de instalación de software incluido.
Windows: El CD de instalación de software de HP instala la versión 3 del controlador de impresión "HP PCL.6",
la versión 3 del controlador de impresión "HP PCL 6" o la versión 4 del controlador de impresión "HP PCL-6",
en función del sistema operativo Windows. El CD también instala software opcional cuando se utiliza el
instalador completo de software. Descargue la versión 3 del controlador de impresión "HP PCL.6", la
versión 3 del controlador de impresión "HP PCL 6" y la versión 4 del controlador de impresión "HP PCL-6" del
sitio web de asistencia de esta impresora:
www.hp.com/support/pagewidecolor556.
G1W46A
G1W47A
OS X: Los equipos Mac son compatibles con esta impresora. Descargue HP Easy Start de 123.hp.com o desde
la página de soporte de la impresión y a continuación, utilice HP Easy Start para instalar el controlador de
impresión de HP. HP Easy Start no se incluye en el CD de la caja.
1. Vaya a
123.hp.com.
2. Siga los pasos indicados para descargar el software de la impresora.
Linux: Para obtener información y conocer los controladores de impresión para Linux, vaya a
hplipopensource.com/hplip-web/index.html.
UNIX: Para obtener información y conocer cuáles son los controladores de impresión para Linux, vaya a
www.hp.com/go/linux.
Tabla 1-1 Sistemas operativos y controladores de impresión compatibles
Sistema operativo Controlador de impresión instalado
(desde el CD de instalación de software
para Windows o desde el instalador en
línea para OS X)
Windows® XP SP3, 32 bits El controlador de impresión "HP PCL.6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software básica. El
programa de instalación básica solo
instala el controlador.
Notas
El programa de instalación completa no es
compatible con este sistema operativo.
Microsoft retiró la asistencia general para
Windows XP en abril de 2009. HP hará lo
posible por continuar proporcionando
asistencia para este sistema operativo.
ESWW Especificaciones de la impresora 7
Tabla 1-1 Sistemas operativos y controladores de impresión compatibles (continuación)
Sistema operativo Controlador de impresión instalado
(desde el CD de instalación de software
para Windows o desde el instalador en
línea para OS X)
Windows Vista®, 32 bits El controlador de impresión "HP PCL.6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software básica. El
programa de instalación básica solo
instala el controlador.
Windows Server 2003 SP2, 32 bits El controlador de impresión "HP PCL.6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software básica. El
programa de instalación básica solo
instala el controlador.
Windows 7 SP1, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión "HP PCL 6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software completa.
Windows 8, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión "HP PCL-6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software básica. El
programa de instalación básica solo
instala el controlador.
Notas
El programa de instalación completa no es
compatible con este sistema operativo.
El programa de instalación completa no es
compatible con este sistema operativo.
Microsoft retiró la asistencia general para
Windows Server 2003 en julio de 2010.
HP hará lo posible por continuar
proporcionando asistencia para el sistema
operativo Server 2003.
El programa de instalación completa no es
compatible con este sistema operativo.
Se proporciona compatibilidad con
Windows 8 RT a través del controlador
Microsoft IN OS versión 4 de 32 bits.
Windows 8.1, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión "HP PCL-6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software básica. El
programa de instalación básica solo
instala el controlador.
Windows 10, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión "HP PCL-6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software básica. El
programa de instalación básica solo
instala el controlador.
Windows Server 2008 SP2, 32 bits El controlador de impresión "HP PCL.6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software básica. El
programa de instalación básica solo
instala el controlador.
Windows Server 2008 SP2, 64 bits El controlador de impresión "HP PCL 6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software básica. El
programa de instalación básica solo
instala el controlador.
El programa de instalación completa no es
compatible con este sistema operativo.
Se proporciona compatibilidad con
Windows 8.1 RT a través del controlador
Microsoft IN OS versión 4 de 32 bits.
El programa de instalación completa no es
compatible con este sistema operativo.
El programa de instalación completa no es
compatible con este sistema operativo.
El programa de instalación completa no es
compatible con este sistema operativo.
8 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW
Tabla 1-1 Sistemas operativos y controladores de impresión compatibles (continuación)
Sistema operativo Controlador de impresión instalado
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bits El controlador de impresión "HP PCL 6"
Windows Server 2012, 64 bits El programa de instalación de software no
Windows Server 2012 R2, 64 bits El programa de instalación de software no
OS X 10.9 Mavericks, OS X 10.10 Yosemite,
OS X 10.11 El Capitan
(desde el CD de instalación de software
para Windows o desde el instalador en
línea para OS X)
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software básica. El
programa de instalación básica solo
instala el controlador.
es compatible con Windows Server 2012,
pero los controladores de impresión
específicos de la impresora sí que lo son.
es compatible con Windows Server 2012,
pero los controladores de impresión
específicos de la impresora sí que lo son.
El controlador de impresión de HP se
puede descargar en HP Easy Start. El
software de instalación para OS X de HP no
se incluye en el CD de la caja.
Notas
El programa de instalación completa no es
compatible con este sistema operativo.
Descargue el controlador del sitio web de
HP e instálelo mediante el Asistente para
agregar impresoras de Windows.
Descargue el controlador del sitio web de
HP e instálelo mediante el Asistente para
agregar impresoras de Windows.
Para OS X, descargue el instalador de HP
Easy Start.
1. Vaya a
2. Siga los pasos indicados para
123.hp.com.
descargar el software de la
impresora.
NOTA: Para obtener una lista actualizada de los sistemas operativos compatibles así como ayuda detallada
de HP para la impresora, visite
www.hp.com/support/pagewidecolor556.
NOTA: Para obtener información adicional sobre los sistemas operativos de cliente y servidor, y sobre la
compatibilidad de los controladores HP UPD con esta impresora, visite
adicional, haga clic en los enlaces.
Tabla 1-2 Requisitos mínimos del sistema
Windows OS X
●
Unidad de CD-ROM, DVD, o una conexión a Internet
●
USB 1.1 exclusivo, conexión 2.0 o conexión de red
●
400 MB de espacio disponible en disco duro
●
Memoria RAM de 1 GB (32 bits) o de 2 GB (64 bits)
Soluciones de impresión móvil
La impresora es compatible con el software de impresión móvil siguiente:
●
Software HP ePrint
www.hp.com/go/upd. En Información
●
conexión a Internet
●
1 GB de espacio disponible en disco duro
ESWW Especificaciones de la impresora 9
NOTA: El software HP ePrint admite los siguientes sistemas operativos: Windows 7 SP 1 (32 bits y
64 bits); Windows 8 (32 bits y 64 bits); Windows 8.1 (32 bits y 64 bits); Windows 10 (32 bits y 64 bits) y
las versiones 10.9 Mavericks y 10.10 Yosemite y 10.11 El Capitan de OS X.
●
HP ePrint a través del correo electrónico (requiere que estén activados los servicios web de HP y que la
impresora esté registrada en HP Connected)
●
Aplicación HP ePrint (disponible para Android, iOS y BlackBerry)
●
Aplicación ePrint Enterprise (compatible con todas las impresoras que utilicen el software de servidor
de ePrint Enterprise)
●
Google Cloud Print
●
AirPrint
●
Impresión con Android
Dimensiones de la impresora
Figura 1-1 Dimensiones del modelo dn
r X556
Officejet Enterprise Colo
1
1
cejet Enterprise Color X556
Offi
1
1
2
Impresora completamente cerrada Impresora completamente abierta
1. Altura 457 mm 457 mm
2. Profundidad 463 mm 745 mm
3. Anchura 530 mm 934 mm
Peso 22,2 kg
3
2
3
10 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW
Figura 1-2 Dimensiones del modelo xh
se Color X556
1
Officejet Enterpri
X556
X556
olor
olor
rise C
prise C
p
r
e
et Ent
j
jet Enter
Office
Office
1
2
3
3
2
Impresora completamente cerrada Impresora completamente abierta
1. Altura 597 mm 597 mm
2. Profundidad 463 mm 745 mm
3. Anchura 530 mm 1038 mm
Peso 34,1 kg
Figura 1-3 Dimensiones de la bandeja 3
1
2
3
1
2
3
1. Altura 138 mm
2. Profundidad Bandeja cerrada: 396 mm
Bandeja abierta: 678 mm
3. Anchura Puerta inferior izquierda cerrada: 514 mm
Puerta inferior izquierda abierta: 1038 mm
Peso 5,4 kg
ESWW Especificaciones de la impresora 11
Figura 1-4 Dimensiones del soporte de la impresora
1
2
3
2
1. Altura 640 mm
2. Profundidad Bandeja cerrada: 669 mm
Bandeja abierta: 810 mm
3. Anchura Puerta inferior izquierda cerrada: 669 mm
Puerta inferior izquierda abierta: 1040 mm
Peso 31,2 kg
Figura 1-5 Dimensiones del alimentador de papel de 3 x 500 hojas y soporte
1
3
1
2
1. Altura 642 mm
2. Profundidad Bandeja cerrada: 669 mm
Bandeja abierta: 795 mm
12 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW
3
2
3
1
3. Anchura Puerta inferior izquierda cerrada: 669 mm
Puerta inferior izquierda abierta: 1040 mm
Peso 35,8 kg
Figura 1-6 Dimensiones para el modelo xh con el soporte de la impresora
Color X556
t Enterprise
Officeje
1
lor X556
lor X556
lor X556
lor X556
e Co
e Co
e Co
e Co
s
rpris
t Ente
t Enterpris
t Enterpris
t Enterpri
Officeje
Officeje
Officeje
Officeje
1
2
3
3
2
Impresora y accesorios completamente cerrados Impresora y accesorios completamente abiertos
1. Altura 1297 mm 1297 mm
2. Profundidad 669 mm 810 mm
3. Anchura 669 mm 1040 mm
Peso 59,9 kg
ESWW Especificaciones de la impresora 13
Figura 1-7 Dimensiones del modelo dn con el alimentador de papel de 3 x 500 hojas y soporte
lor X556
lor X556
lor X556
Color X556
t Enterprise
Officeje
1
1
lor X556
e Co
e Co
e Co
e Co
pris
pris
r
r
t Ente
t Ente
t Enterpris
t Enterpris
Officeje
Officeje
Officeje
Officeje
1
2
3
2
3
Impresora y accesorios completamente cerrados Impresora y accesorios completamente abiertos
1. Altura 1099 mm 1099 mm
2.
669 mm 795 mm
Profundidad
3. Anchura 669 mm 1040 mm
Peso 58 kg
1
Estos valores están sujetos a cambios. Para obtener información actualizada, consulte www.hp.com/support/pagewidecolor556.
2
No extienda más de una bandeja de papel cada vez.
Consumo de energía, especificaciones eléctricas y emisiones acústicas
Consulte www.hp.com/support/pagewidecolor556 para obtener información actualizada.
PRECAUCIÓN: Los requisitos de alimentación eléctrica son diferentes según el país/región de venta de la
impresora. No convierta los voltajes de funcionamiento. Esto dañará la impresora e invalidará la garantía de
la impresora.
Características del entorno de funcionamiento
Tabla 1-3 Especificaciones del entorno de funcionamiento
Entorno Recomendado Permitido
Temperatura De 17 a 25 °C Entre 15 y 30 °C
14 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW
Tabla 1-3 Especificaciones del entorno de funcionamiento (continuación)
Entorno Recomendado Permitido
Humedad relativa Del 30 al 70 % de humedad relativa (HR) Del 10 al 80 % (humedad relativa)
ESWW Especificaciones de la impresora 15
Configuración del hardware e instalación del software de la impresora
Para obtener instrucciones de configuración básicas, consulte la Guía de instalación del hardware
proporcionada junto con la impresora. Para obtener instrucciones adicionales, visite el sitio web de soporte
de HP.
Vaya a
www.hp.com/support/pagewidecolor556 si desea obtener ayuda detallada de HP para la impresora.
Encuentre ayuda sobre los temas siguientes:
●
Instalación y configuración
●
Conocimiento y uso
●
Solución de problemas
●
Descargar actualizaciones de software y firmware
●
Cómo unirse a foros de asistencia
●
Cómo encontrar información sobre normativas y garantía
16 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW
2 Bandejas de papel
●
Cargue papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción)
●
Cargue papel en la bandeja 2
●
Cargue papel en la bandeja 3
●
Cargue el papel en el alimentador de papel de 3 x 500 hojas
●
Cargar e imprimir sobres
●
Cargar e imprimir etiquetas
Para obtener más información:
La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada,
consulte
www.hp.com/support/pagewidecolor556.
La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:
●
Instalación y configuración
●
Conocimiento y uso
●
Solución de problemas
●
Descargar actualizaciones de software y firmware
●
Cómo unirse a foros de asistencia
●
Cómo encontrar información sobre normativas y garantía
ESWW 17
Cargue papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción)
Introducción
La siguiente información describe cómo cargar papel en la bandeja 1. Esta bandeja admite hasta 50 hojas de
papel de 75 g/m2 (20 libras) o 5 sobres.
NOTA: En el controlador de impresión, seleccione el tipo de papel adecuado antes de imprimir.
PRECAUCIÓN: Para evitar que se produzcan atascos, no coloque papel en la bandeja 1 ni lo quite de ella
durante la impresión.
1. Abra la bandeja 1.
2. Extraiga la extensión de la bandeja para colocar
el papel.
18 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
3. Separe las guías de papel hasta el tamaño
adecuado y, a continuación, cargue el papel en la
bandeja. Para obtener información acerca de
cómo orientar el papel, consulte
papel de la bandeja 1 en la página 19.
Orientación del
4. Asegúrese de que el papel quede debajo de la
línea de carga de las guías de papel.
NOTA: La altura máxima de pila es de 5 mm
(0,2 pulg.) o 50 hojas de 75 g aproximadamente.
5. Ajuste las guías laterales de tal forma que rocen
ligeramente la pila de papel sin llegar a doblarla.
Orientación del papel de la bandeja 1
Si utiliza papel que requiera una orientación específica, cárguelo según la información de la siguiente tabla.
NOTA: La configuración de Modo con membrete alternativo influye en el modo en que se carga el papel con
membrete y preimpreso. La configuración está desactivada de forma predeterminada. Al utilizar este modo,
cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática. Para obtener más información, consulte
Usar el modo con membrete alternativo en la página 21.
ESWW Cargue papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción) 19
Tipo de papel Orientación de la imagen Modo de impresión dúplex Tamaño del papel Cómo cargar el papel
Membretes o preimpresos Vertical Impresión a 1 cara Carta, Legal, ejecutivo,
declaración, Oficio
(8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7,
5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5
(JIS), B6 (JIS), L
(90 x 130 mm), 10 x 15 cm,
Oficio (216 x 340), 16K
195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm, tarjeta
postal japonesa [postal
(JIS)], doble postal
japonesa girada [postal
doble (JIS)]
Impresión automática a las
dos caras o con el modo
con membrete alternativo
activado
Carta, Legal, ejecutivo,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x 340)
Boca abajo
Margen superior hacia la
impresora
123
Boca arriba
Margen inferior hacia la
impresora
123
Horizontal Impresión a 1 cara Carta, Legal, ejecutivo,
declaración, Oficio
(8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7,
5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5
(JIS), B6 (JIS), L
(90 x 130 mm), 10 x 15 cm,
Oficio (216 x 340), 16K
195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm, tarjeta
postal japonesa [postal
(JIS)], doble postal
japonesa girada [postal
doble (JIS)]
Boca abajo
Borde superior hacia la
parte posterior de la
impresora
123
20 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Tipo de papel Orientación de la imagen Modo de impresión dúplex Tamaño del papel Cómo cargar el papel
Preperforado Orientación vertical u
horizont al
Impresión automática a las
dos caras o con el modo
con membrete alternativo
activado
Impresión a 1 cara Carta, Legal, ejecutivo,
Carta, Legal, ejecutivo,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x 340)
declaración, Oficio
(8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7,
5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5
(JIS), B6 (JIS), L
(90 x 130 mm), 10 x 15 cm,
Oficio (216 x 340), 16K
195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm, tarjeta
postal japonesa [postal
(JIS)], doble postal
japonesa girada [postal
doble (JIS)]
Boca arriba
Borde superior hacia la
parte posterior de la
impresora
123
Orificios hacia la parte
posterior de la impresora
Impresión automática a las
dos caras o con el modo
con membrete alternativo
activado
Usar el modo con membrete alternativo
Utilice la función Modo con membrete alternativo para cargar papel con membrete o preimpreso en la
bandeja, tal y como se hace con el resto de los trabajos de impresión, para imprimir por una o por las dos
caras del papel. Al utilizar este modo, cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática.
Para utilizar esta función, actívela mediante los menús del panel de control de la impresora.
Carta, Legal, ejecutivo,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x 340)
Orificios hacia la parte
posterior de la impresora
ESWW Cargue papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción) 21
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora
1. Pulse el botón de inicio en el panel de control del producto.
2. Abra los siguientes menús:
●
Administración
●
Gestionar bandejas
●
Modo con membrete alternativo
3. Seleccione Activado y, a continuación, toque el botón Guardar.
22 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Cargue papel en la bandeja 2
Introducción
La información siguiente describe cómo cargar papel en la bandeja 2. Esta bandeja admite hasta 500 hojas de
papel de 75 g/m2 (20 libras).
PRECAUCIÓN: No extienda más de una bandeja para papel cada vez.
1. Abra la bandeja.
NOTA: No abra la bandeja mientras se esté
usando.
2. Antes de cargar el papel, apriete los seguros de
ajuste y deslice las guías de anchura del papel
para adaptarlas al tamaño de papel que se esté
usando. El borde de la guía de la bandeja debe
estar totalmente alineado con la marca de la
bandeja.
Officejet Enterprise Color X556
3. Ajuste la guía de longitud de papel apretando el
seguro de ajuste y deslizando la guía hasta el
tamaño de papel que se esté usando.
ESWW Cargue papel en la bandeja 2 23
4. Ponga papel en la bandeja. Compruebe que las
guías toquen ligeramente la pila pero no la
doblen. Para obtener información acerca de cómo
orientar el papel, consulte
Orientación del papel
de la bandeja 2 en la página 24.
NOTA: No ajuste las guías de papel demasiado
contra la pila de papel. Ajústelas hasta las
sangrías o marcas de la bandeja.
NOTA: Para evitar atascos, ajuste las guías de
papel al tamaño correcto y no sobrecargue la
bandeja. Asegúrese de que la parte superior de la
pila se encuentre por debajo del indicador de
llenado de la bandeja.
5. Cierre la bandeja.
Officejet Enterprise Color X556
Orientación del papel de la bandeja 2
Si utiliza papel que requiera una orientación específica, cárguelo según la información de la siguiente tabla.
NOTA: La configuración de Modo con membrete alternativo influye en el modo en que se carga el papel con
membrete y preimpreso. La configuración está desactivada de forma predeterminada. Al utilizar este modo,
cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática. Para obtener más información, consulte
Usar el modo con membrete alternativo en la página 26.
24 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Tipo de papel Orientación de la imagen Modo de impresión dúplex Tamaño del papel Proceso de carga
Membretes o preimpresos Vertical Impresión a 1 cara Carta, ejecutivo,
declaración, A4, A5, B5
(JIS), 16K 195 x 270 mm,
16K 184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Impresión automática a las
dos caras o con el modo
con membrete alternativo
activado
Carta, ejecutivo, Oficio
(8,5 x 13), ejecutivo, A4, B5
(JIS)
Boca arriba
Margen superior hacia el
lado derecho
Boca abajo
Margen superior hacia el
lado izquierdo
123
Horizontal Impresión a 1 cara Carta, ejecutivo,
declaración, A4, A5, B5
(JIS), 16K 195 x 270 mm,
16K 184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Boca arriba
Borde superior hacia la
parte posterior de la
impresora
123
ESWW Cargue papel en la bandeja 2 25
Tipo de papel Orientación de la imagen Modo de impresión dúplex Tamaño del papel Proceso de carga
Preperforado Orientación vertical u
horizont al
Impresión automática a las
dos caras o con el modo
con membrete alternativo
activado
Impresión a 1 cara Carta, ejecutivo,
Carta, ejecutivo, Oficio
(8,5 x 13), ejecutivo, A4, B5
(JIS)
declaración, A4, A5, B5
(JIS), 16K 195 x 270 mm,
16K 184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Boca abajo
Borde superior hacia la
parte posterior de la
impresora
123
Orificios hacia la parte
posterior de la impresora
Impresión automática a las
dos caras o con el modo
con membrete alternativo
activado
Usar el modo con membrete alternativo
Utilice la función Modo con membrete alternativo para cargar papel con membrete o preimpreso en la
bandeja, tal y como se hace con el resto de los trabajos de impresión, para imprimir por una o por las dos
caras del papel. Al utilizar este modo, cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática.
Para utilizar esta función, actívela mediante los menús del panel de control de la impresora.
Carta, ejecutivo, Oficio
(8,5 x 13), ejecutivo, A4, B5
(JIS)
Orificios hacia la parte
posterior de la impresora
26 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora
1. Pulse el botón de inicio en el panel de control del producto.
2. Abra los siguientes menús:
●
Administración
●
Gestionar bandejas
●
Modo con membrete alternativo
3. Seleccione Activado y, a continuación, toque el botón Guardar.
ESWW Cargue papel en la bandeja 2 27
Cargue papel en la bandeja 3
Introducción
La información siguiente describe cómo cargar papel en la bandeja 3. Estas bandejas admiten hasta
500 hojas de papel de 75 g/m (20 libras).
PRECAUCIÓN: No extienda más de una bandeja para papel cada vez.
1. Abra la bandeja.
NOTA: No abra la bandeja mientras se esté
usando.
2. Antes de cargar el papel, apriete los seguros de
ajuste y deslice las guías de anchura del papel
para adaptarlas al tamaño de papel que se esté
usando. El borde de la guía de la bandeja debe
estar totalmente alineado con la marca de la
bandeja.
Officejet Enterprise Color X556
2
3. Ajuste la guía de longitud de papel apretando el
seguro de ajuste y deslizando la guía hasta el
tamaño de papel que se esté usando.
28 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
4. Ponga papel en la bandeja. Compruebe que las
guías toquen ligeramente la pila pero no la
doblen. Para obtener información acerca de cómo
orientar el papel, consulte
Orientación del papel
de la bandeja 3 en la página 29.
NOTA: Para evitar atascos, ajuste las guías de
papel al tamaño correcto y no sobrecargue la
bandeja. Asegúrese de que la parte superior de la
pila se encuentre por debajo del indicador de
llenado de la bandeja.
5. Cierre la bandeja.
Officejet Enterprise Color X556
2
Orientación del papel de la bandeja 3
Si utiliza papel que requiera una orientación específica, cárguelo según la información de la siguiente tabla.
NOTA: La configuración de Modo con membrete alternativo influye en el modo en que se carga el papel con
membrete y preimpreso. La configuración está desactivada de forma predeterminada. Al utilizar este modo,
cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática. Para obtener más información, consulte
Usar el modo con membrete alternativo en la página 31.
ESWW Cargue papel en la bandeja 3 29
Tipo de papel Orientación de la imagen Modo de impresión dúplex Tamaño del papel Cómo cargar el papel
Membretes o preimpresos Vertical Impresión a 1 cara Carta, Legal, ejecutivo,
declaración, Oficio
(8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5
(JIS), Oficio (216 x 340),
16K 195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Impresión automática a las
dos caras o con el modo
con membrete alternativo
activado
Carta, Legal, ejecutivo,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x 340)
Boca arriba
Margen superior hacia el
lado derecho
123
Boca abajo
Margen superior hacia el
lado izquierdo
123
Horizontal Impresión a 1 cara Carta, Legal, ejecutivo,
declaración, Oficio
(8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5
(JIS), Oficio (216 x 340),
16K 195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Boca arriba
Borde superior hacia la
parte posterior de la
impresora
123
30 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Tipo de papel Orientación de la imagen Modo de impresión dúplex Tamaño del papel Cómo cargar el papel
Preperforado Orientación vertical u
horizont al
Impresión automática a las
dos caras o con el modo
con membrete alternativo
activado
Impresión a 1 cara Carta, Legal, ejecutivo,
Carta, Legal, ejecutivo,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x 340)
declaración, Oficio
(8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5
(JIS), Oficio (216 x 340),
16K 195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Boca abajo
Borde superior hacia la
parte posterior de la
impresora
123
Orificios hacia la parte
posterior de la impresora
Impresión automática a las
dos caras o con el modo
con membrete alternativo
activado
Usar el modo con membrete alternativo
Utilice la función Modo con membrete alternativo para cargar papel con membrete o preimpreso en la
bandeja, tal y como se hace con el resto de los trabajos de impresión, para imprimir por una o por las dos
caras del papel. Al utilizar este modo, cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática.
Para utilizar esta función, actívela mediante los menús del panel de control de la impresora.
Carta, Legal, ejecutivo,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x 340)
Orificios hacia la parte
posterior de la impresora
ESWW Cargue papel en la bandeja 3 31
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora
1. Pulse el botón de inicio en el panel de control del producto.
2. Abra los siguientes menús:
●
Administración
●
Gestionar bandejas
●
Modo con membrete alternativo
3. Seleccione Activado y, a continuación, toque el botón Guardar.
32 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Cargue el papel en el alimentador de papel de 3 x 500 hojas
Introducción
Utilice la siguiente información para cargar papel en cualquiera de las bandejas del alimentador de papel de
3 x 500 hojas. Cada bandeja admite hasta 500 hojas de papel de 75 g/m2 (20 libras).
PRECAUCIÓN: No extienda más de una bandeja para papel cada vez.
Officejet Ent
1. Abra la bandeja.
NOTA: No abra la bandeja mientras se esté
usando.
erprise Color X556
2
2. Antes de cargar el papel, apriete los seguros de
ajuste y deslice las guías de anchura del papel
para adaptarlas al tamaño de papel que se esté
usando. El borde de la guía de la bandeja debe
estar totalmente alineado con la marca de la
bandeja.
3. Ajuste la guía de longitud de papel apretando el
seguro de ajuste y deslizando la guía hasta el
tamaño de papel que se esté usando.
ESWW Cargue el papel en el alimentador de papel de 3 x 500 hojas 33
4. Ponga papel en la bandeja. Compruebe que las
guías toquen ligeramente la pila pero no la
doblen. Para obtener información acerca de cómo
orientar el papel, consulte
Orientación del papel
en la bandeja de 3 x 500 hojas en la página 34.
5. Cierre la bandeja.
Officeje
t Ent
erprise Color X556
2
Orientación del papel en la bandeja de 3 x 500 hojas
Si utiliza papel que requiera una orientación específica, cárguelo según la información de la siguiente tabla.
NOTA: La configuración de Modo con membrete alternativo influye en el modo en que se carga el papel con
membrete y preimpreso. La configuración está desactivada de forma predeterminada. Al utilizar este modo,
cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática. Para obtener más información, consulte
Usar el modo con membrete alternativo en la página 36.
34 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Tipo de papel Orientación de la
imagen
Modo de impresión
dúplex
Tamaño del papel Cómo cargar el papel
Preimpreso o membrete Vertical Impresión a 1 cara Carta, Legal, ejecutivo,
Impresión automática a
las dos caras o con el
modo con membrete
alternativo activado
declaración, Oficio
(8,5 x 13), A4, A5, RA4,
B5 (JIS), Oficio
(216 x 340), 16K
195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Carta, Legal, ejecutivo,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio
(216 x 340)
Boca arriba
Margen superior hacia el lado derecho
123
Boca abajo
Margen superior hacia el lado
izquierdo
123
Horizontal Impresión a 1 cara Carta, Legal, ejecutivo,
declaración, Oficio
(8,5 x 13), A4, A5, RA4,
B5 (JIS), Oficio
(216 x 340), 16K
195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Boca arriba
Borde superior hacia la parte
posterior de la impresora
123
ESWW Cargue el papel en el alimentador de papel de 3 x 500 hojas 35
(continuación)
Tipo de papel Orientación de la
imagen
Preperforado Vertical Impresión a 1 cara Carta, Legal, ejecutivo,
Modo de impresión
dúplex
Impresión automática a
las dos caras o con el
modo con membrete
alternativo activado
Tamaño del papel Cómo cargar el papel
Carta, Legal, ejecutivo,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio
(216 x 340)
declaración, Oficio
(8,5 x 13), A4, A5, RA4,
B5 (JIS), Oficio
(216 x 340), 16K
195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Boca abajo
Borde superior hacia la parte
posterior de la impresora
123
Orificios hacia la parte posterior de la
impresora
Impresión automática a
las dos caras o con el
modo con membrete
alternativo activado
Usar el modo con membrete alternativo
Utilice la función Modo con membrete alternativo para cargar papel con membrete o preimpreso en la
bandeja, tal y como se hace con el resto de los trabajos de impresión, para imprimir por una o por las dos
caras del papel. Al utilizar este modo, cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática.
Para utilizar esta función, actívela mediante los menús del panel de control de la impresora.
Carta, Legal, ejecutivo,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio
(216 x 340)
Orificios hacia la parte posterior de la
impresora
36 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora
1. Pulse el botón de inicio en el panel de control del producto.
2. Abra los siguientes menús:
●
Administración
●
Gestionar bandejas
●
Modo con membrete alternativo
3. Seleccione Activado y, a continuación, toque el botón Guardar.
ESWW Cargue el papel en el alimentador de papel de 3 x 500 hojas 37
Cargar e imprimir sobres
Introducción
La siguiente información describe cómo cargar e imprimir los sobres. Utilice solo la bandeja 1 o la bandeja 2
para imprimir sobres. La bandeja 1 admite hasta 5 sobres. La bandeja 2 admite hasta 30 sobres.
Para imprimir sobres con la opción de alimentación manual, siga estos pasos para seleccionar la
configuración adecuada en el controlador de impresión y a continuación, cargue los sobres en la bandeja
después de enviar el trabajo de impresión a la impresora.
Impresión de sobres
1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic o toque el botón
Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.
NOTA: Para acceder a estas funciones desde la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1, seleccione
Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
3. Haga clic o toque la ficha Papel/Calidad.
4. Seleccione el tamaño adecuado de los sobres de la lista desplegable Tamaño de papel.
5. En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione Sobre.
6. En la lista desplegable Origen del papel, seleccione Alimentación manual.
7. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.
8. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Aceptar para imprimir el trabajo.
Orientación del sobre
Bandeja Tamaño sobre Proceso de carga
Bandeja 1 Sobre nº. 9, Sobre nº. 10, Sobre Monarca,
Sobre DL, Sobre japonés Chou nº. 3, Sobre
japonés Chou nº. 4
Boca abajo
Borde superior hacia la parte frontal de la
impresora
38 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Bandeja Tamaño sobre Proceso de carga
Sobre B5, Sobre C5, Sobre C6 Boca abajo
Margen superior hacia la impresora
Bandeja 2 Sobre nº. 10, Sobre DL, Sobre japonés
Chou nº. 3
Sobre B5, sobre C5 Boca arriba
Boca arriba
Borde superior hacia la derecha de la
impresora
Borde superior hacia la derecha de la
impresora
ESWW Cargar e imprimir sobres 39
Cargar e imprimir etiquetas
Introducción
La siguiente información describe cómo cargar e imprimir etiquetas.
Para imprimir etiquetas mediante la opción de alimentación manual, siga estos pasos para seleccionar la
configuración adecuada en el controlador de impresión y a continuación, cargue las etiquetas en la bandeja
después de enviar el trabajo de impresión a la impresora. Cuando utiliza la alimentación manual, la impresora
espera para imprimir el trabajo hasta que detecta que la bandeja se ha abierto y se ha cerrado.
Alimentación manual de etiquetas
1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic o toque el botón
Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.
NOTA: Para acceder a estas funciones desde la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1, seleccione
Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
3. Haga clic o toque la ficha Papel/Calidad.
4. En la lista desplegable Tamaño de papel, seleccione el tamaño adecuado de las hojas de etiquetas.
5. En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione Etiquetas.
6. En la lista desplegable Origen del papel, seleccione Alimentación manual.
NOTA: Cuando utiliza la alimentación manual, la impresora imprime desde la bandeja de numeración
más baja configurada para el tamaño de papel seleccionado, por lo que no es necesario que especifique
una bandeja concreta. Por ejemplo, si la bandeja 2 está configurada para etiquetas, la impresora
imprimirá desde la bandeja 2. Si la bandeja 3 está instalada y configurada para etiquetas, pero la
bandeja 2 no está configurada para etiquetas, la impresora imprimirá desde la bandeja 3.
7. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.
8. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Aceptar para imprimir el trabajo.
9. Cargue las hojas de etiquetas boca arriba, con la parte superior de la hoja hacia el lado derecho de la
impresora.
40 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Orientación de las etiquetas
Bandeja Proceso de carga
Bandeja 1 Boca abajo
Bandeja 2 Boca arriba
Margen superior hacia la impresora
Borde superior hacia la derecha de la impresora
Bandeja 3 y bandejas del alimentador de papel de 3 x 500 hojas Boca arriba
Borde superior hacia la derecha de la impresora
ESWW Cargar e imprimir etiquetas 41
42 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
3 Consumibles, accesorios y piezas
●
Pedido de consumibles, accesorios y piezas
●
Sustituya los cartuchos
●
Sustitución de la unidad de recogida de tinta
Para obtener más información:
La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada,
consulte
La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:
●
●
www.hp.com/support/pagewidecolor556.
Instalación y configuración
Conocimiento y uso
●
Solución de problemas
●
Descargar actualizaciones de software y firmware
●
Cómo unirse a foros de asistencia
●
Cómo encontrar información sobre normativas y garantía
ESWW 43
Pedido de consumibles, accesorios y piezas
Pedidos
Realice su pedido de consumibles y papel www.hp.com/go/suresupply
Realice su pedido de piezas y accesorios originales HP
Realice su pedido a través del servicio técnico o proveedores de
asistencia
Pedido mediante el servidor web incorporado de HP (EWS) En un navegador web compatible de su equipo, escriba la
www.hp.com/buy/parts
Póngase en contacto con el proveedor de servicio técnico o
asistencia autorizado por HP.
dirección IP o el nombre de host de la impresora en el campo de
dirección/URL. El servidor web incorporado de HP incluye un
enlace al sitio web HP SureSupply, que proporciona la posibilidad
de comprar consumibles de HP originales.
Consumibles y accesorios
Artículo Descripción Número de cartucho Número de pieza
Consumibles
Cartucho negro original HP 981A
PageWide
Cartucho negro original de alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho negro original de muy alta
capacidad HP 981Y PageWide
Cartucho cian original HP 981A
PageWide
Cartucho negro de recambio de
capacidad estándar
Cartucho negro de recambio de gran
capacidad
Cartucho negro de recambio de muy
alta capacidad
Cartucho cian de recambio de
capacidad estándar
981A J3M71A
981X L0R12A
981Y L0R16A
981A J3M68A
Cartucho cian original de alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho cian original de muy alta
capacidad HP 981Y PageWide
Cartucho amarillo original HP 981A
PageWide
Cartucho amarillo original de alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho amarillo original de muy alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho magenta original HP 981A
PageWide
Cartucho magenta original de alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho magenta original de muy
alta capacidad HP 981Y PageWide
Unidad Ink-Collection Unidad de recogida de tinta de
Accesorios
Cartucho cian de recambio de gran
capacidad
Cartucho cian de recambio de muy alta
capacidad
Cartucho amarillo de recambio de
capacidad estándar
Cartucho amarillo de recambio de
gran capacidad
Cartucho amarillo de recambio de muy
alta capacidad
Cartucho magenta de recambio de
capacidad estándar
Cartucho magenta de recambio de
gran capacidad
Cartucho magenta de recambio de
muy alta capacidad
recambio
981X L0R09A
981Y L0R13A
981A J3M70A
981X L0R11A
981Y L0R15A
981A J3M69A
981X L0R10A
981Y L0R14A
No se aplica B5L09A
44 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW
Artículo Descripción Número de cartucho Número de pieza
Bandeja de papel de 500 hojas HP
PageWide Enterprise
Soporte para impresoras HP PageWide
Enterprise
Alimentador de 3 x 500 hojas y
soporte HP PageWide Enterprise
Unidad Ink-Collection Unidad de recogida de tinta de
SODIMM de 1 GB DDR3 x32 144 pines
800 MHz HP
Módulo de plataforma de confianza deHPCifra automáticamente todos los
Servidor de impresión
HP Jetdirect 2900nw
Accesorio para HP Jetdirect 3000w
NFC/Wireless
Puertos USB internos de HP Puertos USB opcionales para conectar
Bandeja 3 opcional (alimentador de
1 x 500 hojas)
Soporte opcional para sostener la
impresora
Incluye instrucciones de instalación
Alimentador de papel de 3 x 500 hojas
opcional con un soporte para sostener
la impresora
Incluye instrucciones de instalación
recambio
Memoria DIMM opcional para ampliar
la memoria
datos que pasan por la impresora
Accesorio del servidor de impresión
inalámbrico USB
Accesorio de impresión NFC y Wireless
Direct para impresión táctil desde
dispositivos móviles de recambio
dispositivos de otros fabricantes
No se aplica G1W43A
No se aplica G1W44A
No se aplica G1W45A
No se aplica B5L09A
No se aplica E5K48
No se aplica F5S62A
No se aplica J8031A
No se aplica J8030A
No se aplica B5L28A
Piezas de autoreparación por parte del cliente
Hay piezas de autoreparación por parte del cliente (CSR) disponibles para impresoras HP PageWide que
permiten reducir el tiempo de reparación. Para obtener más información sobre el programa CSR y sus
ventajas, visite
Para pedir piezas de recambio de HP originales, visite
proveedor de servicio técnico o autorizado de HP. Al realizar el pedido, necesitará uno de los datos
siguientes: el número de referencia, el número de serie (que se encuentra en la parte posterior de la
impresora), el número del producto o el nombre de la impresora.
●
Las piezas que se identifican como piezas de sustitución de carácter Obligatorio por el usuario las
deben instalar los clientes, a menos que acepte pagar al personal de asistencia técnica de HP para que
realice la reparación. Para esas piezas no se proporciona asistencia in situ o de devolución al almacén
de acuerdo con la garantía de la impresora HP.
●
Las piezas que se identifican como piezas de sustitución Opcional por el usuario las pueden instalar el
personal de asistencia técnica de HP si se solicita, sin ningún coste adicional durante el periodo de
garantía de la impresora.
Elemento Descripción Opciones de sustitución
Unidad de recogida de tinta Unidad de recogida de tinta de recambio Obligatorio B5L09
www.hp.com/go/csr-support y www.hp.com/go/csr-faq.
www.hp.com/buy/parts o póngase en contacto con el
Número de pieza
por el usuario
ESWW Pedido de consumibles, accesorios y piezas 45
Elemento Descripción Opciones de sustitución
por el usuario
Número de pieza
Kit del conjunto de puerta izquierda,
bandeja 1
Conjunto de la bandeja 2 Bandeja 2 de recambio Obligatorio G1W46-67904
Conjunto de la bandeja 3 Bandeja 3 de recambio Obligatorio G1W46-67905
Conjunto de la bandeja 4 Bandeja 4 de recambio Obligatorio G1W46-67906
Conjunto de la bandeja 5 Bandeja 5 de recambio Obligatorio G1W46-67907
Kit de soporte de impresora Soporte de impresora de recambio Obligatorio G1W44A
Alimentador de papel de 3 x 500 hojas y
soporte
Kit del conjunto de expulsión de solapa Puerta de expulsión de recambio Obligatorio G1W46-67902
Kit del conjunto del panel de control Panel de control con pantalla táctil de
Cubierta USB Cubierta USB de fácil acceso de recambio Obligatorio G1W46-40004
Cubierta HIP2 Cubierta HIP2 de recambio Obligatorio G1W46-40008
Servidor de impresión
HP JetDirect 2900nw
Accesorio para HP JetDirect 3000w NFC/
Wireless
Puerta izquierda de recambio y bandeja 1 Opcional G1W46-67901
Alimentador de papel de 3 x 500 hojas y
soporte
recambio
Accesorio del servidor de impresión
inalámbrico USB de recambio
Accesorio de impresión Wi-Fi Direct para
impresión táctil desde dispositivos
móviles de recambio
Obligatorio G1W45A
Obligatorio G1W46-67908
Obligatorio J8031-61001
Obligatorio J8030-61001
SODIMM de 1 GB DDR3 x32 144 pines
800 MHz HP
Módulo de plataforma de confianza de HP Módulo de plataforma de confianza de HP
Kit de puerto USB interno Puerto USB interno de repuesto Obligatorio B5L28-67902
Kit de unidad de disco duro de 320 GB Unidad de disco duro de repuesto Opcional G1W46-67903
Kit HDD 140 cifrado 500 GB FIPS Unidad de disco duro de 500 GB de
Kit de PCA- de eMMC Kit de sustitución de eMMC Obligatorio 5851-6436
Módulo de memoria DIMM de repuesto Obligatorio E5K48-67902
Obligatorio F5S62-61001
de recambio
Obligatorio B5L29-67903
recambio
46 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW
Sustituya los cartuchos
●
Introducción
●
Información del cartucho
●
Extracción y sustitución del cartucho
Introducción
La siguiente información incluye los detalles de los cartuchos para la impresora, así como instrucciones para
su sustitución.
Información del cartucho
Esta impresora avisa cuando el nivel del cartucho es bajo y muy bajo. La vida útil real restante del cartucho
puede variar. Tenga un cartucho de impresión de recambio disponible para instalarlo cuando la calidad de
impresión deje de ser aceptable.
Para adquirir cartuchos o comprobar su compatibilidad con la impresora, diríjase a HP SureSupply en la
dirección
información del país/región sea correcta.
La impresora utiliza cuatro colores y tiene un cartucho diferente para cada color: amarillo (Y), cian (C),
magenta (M) y negro (K).
www.hp.com/go/suresupply. Desplácese hasta la parte inferior de la página y compruebe que la
Artículo Descripción Número de cartucho Número de pieza
Consumibles
Cartucho negro original HP 981A
PageWide
Cartucho negro original de alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho negro original de muy alta
capacidad HP 981Y PageWide
Cartucho cian original HP 981A
PageWide
Cartucho cian original de alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho cian original de muy alta
capacidad HP 981Y PageWide
Cartucho amarillo original HP 981A
PageWide
Cartucho amarillo original de alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho amarillo original de muy alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho negro de recambio de
capacidad estándar
Cartucho negro de recambio de gran
capacidad
Cartucho negro de recambio de muy
alta capacidad
Cartucho cian de recambio de
capacidad estándar
Cartucho cian de recambio de gran
capacidad
Cartucho cian de recambio de muy alta
capacidad
Cartucho amarillo de recambio de
capacidad estándar
Cartucho amarillo de recambio de
gran capacidad
Cartucho amarillo de recambio de muy
alta capacidad
981A J3M71A
981X L0R12A
981Y L0R16A
981A J3M68A
981X L0R09A
981Y L0R13A
981A J3M70A
981X L0R11A
981Y L0R15A
Cartucho magenta original HP 981A
PageWide
Cartucho magenta de recambio de
capacidad estándar
981A J3M69A
ESWW Sustituya los cartuchos 47
Artículo Descripción Número de cartucho Número de pieza
Cartucho magenta original de alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho magenta original de muy
alta capacidad HP 981Y PageWide
NOTA: Los cartuchos de alta capacidad pueden contener más pigmento que los cartuchos estándar para
proporcionar un mayor rendimiento. Para obtener más información, visite
learnaboutsupplies.
No extraiga el cartucho de su embalaje hasta que no llegue el momento de cambiarlo.
PRECAUCIÓN: Para no dañar el cartucho no toque los contactos dorados del cartucho.
La siguiente ilustración muestra los componentes del cartucho.
1
Cartucho magenta de recambio de
gran capacidad
Cartucho magenta de recambio de
muy alta capacidad
981X L0R10A
981Y L0R14A
www.hp.com/go/
C
1 Conector metálico. No tocar. Las huellas digitales pueden causar mensajes de error de los consumibles. El polvo también
puede provocar mensajes de error de los consumibles; no deje los cartuchos fuera de la impresora durante periodos
prolongados.
NOTA: La caja del cartucho contiene información acerca del reciclaje de cartuchos usados.
48 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW
Extracción y sustitución del cartucho
Y
M
C
K
Magenta
B
Y
M
Yellow
Cyan
Magenta
Black
C
K
1. Abra la puerta del cartucho.
Y
M
C
K
2
2. Empuje el cartucho usado hacia dentro para
desbloquearlo.
3. Sujete el borde del cartucho usado y estire de
este para retirarlo.
Y
M
C
K
2
Y
M
C
Yellow
Magenta
K
Cyan
Black
2
ESWW Sustituya los cartuchos 49
4. Retire el nuevo cartucho del embalaje.
Y
M
Yellow
Cyan
Magenta
Black
C
K
C
5. No toque los contactos dorados del cartucho. Si
los contactos se manchan con huellas dactilares,
podrían generarse problemas de calidad de
impresión.
6. Inserte el nuevo cartucho en el producto.
Asegúrese de que el cartucho está bien instalado.
C
Y
M
C
Yellow
Magenta
K
Cyan
Black
50 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW
2
7. Cierre la puerta del cartucho.
Y
M
C
K
2
8. Empaquete el cartucho en la caja en la que
recibió el cartucho nuevo. Consulte a la guía
sobre reciclado incluida para obtener información
sobre reciclado.
HP le ayuda a reciclar los cartuchos de HP
originales: es fácil y gratuito con el programa HP
Planet Partners, disponible en más de 50 países/
regiones todo el mundo
1
).
Para obtener información sobre cómo reciclar los
cartuchos HP usados, visite
1)
La disponibilidad del programa varía. Para obtener más información, visite www.hp.com/recycle.
www.hp.com/recycle.
ESWW Sustituya los cartuchos 51
Sustitución de la unidad de recogida de tinta
●
Introducción
●
Extracción y sustitución de la unidad de recogida de tinta
Introducción
La información siguiente proporciona detalles sobre la unidad de recogida de tinta de la impresora e incluye
instrucciones para cambiarla.
La impresora indica el momento en que la unidad de recogida de tinta se encuentra casi llena o
completamente llena. Cuando está completamente llena, se detiene la impresión hasta que se sustituya la
unidad de recogida de tinta.
Para adquirir una unidad de recogida de tinta (número de pieza B5L09A), diríjase a la página de piezas de HP
en la dirección
NOTA: La unidad de recogida de tinta está diseñada para un único uso. No intente vaciar la unidad de
recogida de tinta para volver a utilizarla. Si lo hace, el pigmento se podría derramar en el interior de la
impresora y se podría reducir la calidad de impresión. Después de su uso, devuelva la unidad de recogida de
tinta al programa Planet Partners HP para su reciclaje.
Extracción y sustitución de la unidad de recogida de tinta
www.hp.com/buy/parts.
1. Abra la puerta izquierda.
2. Retire la unidad de recogida de tinta tirando con
las dos manos. Deje la unidad a un lado, de pie y
sobre un trozo de papel para evitar que
derrames.
PRECAUCIÓN: Al extraer la unidad de recogida
de tinta, no entre en contacto directo con el
cilindro negro para evitar la aparición de
manchas de pigmento en la piel o en la ropa.
52 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW
3. Saque la nueva unidad de recogida de tinta de su
paquete.
4. Instale la unidad de recogida de tinta.
5. Cierre la puerta izquierda.
ESWW Sustitución de la unidad de recogida de tinta 53
54 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW
4 Impresión
●
Tareas de impresión (Windows)
●
Tareas de impresión (OS X)
●
Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado
●
Impresión móvil
●
Impresión desde el puerto USB
Para obtener más información:
La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada,
consulte
La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:
www.hp.com/support/pagewidecolor556.
●
Instalación y configuración
●
Conocimiento y uso
●
Solución de problemas
●
Descargar actualizaciones de software y firmware
●
Cómo unirse a foros de asistencia
●
Cómo encontrar información sobre normativas y garantía
ESWW 55
Tareas de impresión (Windows)
Cómo imprimir (Windows)
El siguiente procedimiento describe el proceso básico de impresión para Windows.
1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras. Para cambiar la configuración, haga clic o toque el
botón Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.
NOTA: Para acceder a estas funciones desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1,
seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
NOTA: Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda (?) en el controlador de impresión.
NOTA: El controlador de impresión puede ser distinto del que se muestra aquí, pero los pasos son los
mismos.
3. Haga clic o toque las fichas del controlador de impresión para configurar las opciones disponibles. Por
ejemplo, configure la orientación del papel en la ficha Acabado y defina el origen del papel, el tipo de
papel, el tamaño de papel y la opciones de calidad en la ficha Papel/Calidad.
56 Capítulo 4 Impresión ESWW
4. Haga clic o toque el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el número de
copias que va a imprimir en esta pantalla.
5. Haga clic o toque el botón Aceptar para imprimir el trabajo.
ESWW Tareas de impresión (Windows) 57
Impresión automática en ambas caras (Windows)
Utilice este procedimiento en impresoras que tengan una unidad de impresión dúplex automática instalada.
Si la impresora no tiene una unidad de impresión dúplex automática instalada o desea imprimir en tipos de
papel que el accesorio de impresión dúplex no admite, tiene la opción de imprimir en ambas caras
manualmente.
1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic o toque el botón
Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.
NOTA: Para acceder a estas funciones desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1,
seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
3. Haga clic en la ficha Acabado o tóquela.
4. Active la casilla de verificación Imprimir en ambas caras. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el
cuadro de diálogo Propiedades del documento.
5. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Aceptar para imprimir el trabajo.
Impresión manual en ambas caras (Windows)
Utilice este procedimiento en impresoras que no tengan una unidad de impresión dúplex automática
instalada o para imprimir en papel que la unidad de impresión dúplex no admita.
1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic o toque el botón
Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.
NOTA: Para acceder a estas funciones desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1,
seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
3. Haga clic en la ficha Acabado o tóquela.
4. Active la casilla de verificación Imprimir en ambas caras (manualmente). Haga clic en Aceptar para
imprimir la primera cara del trabajo.
5. Retire el trabajo impreso de la bandeja de salida y colóquelo en la bandeja 1.
6. Si se le solicita, toque el botón del panel de control adecuado para continuar.
58 Capítulo 4 Impresión ESWW
Impresión de varias páginas por hoja (Windows)
1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic o toque el botón
Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.
NOTA: Para acceder a estas funciones desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1,
seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
3. Haga clic en la ficha Acabado o tóquela.
4. Seleccione el número de página por hoja desde la lista desplegable Páginas por hoja.
5. Seleccione las opciones adecuadas de Imprimir bordes de página, Orden de páginas y Orientación.
Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.
6. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Aceptar para imprimir el trabajo.
Selección del tipo de papel (Windows)
1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic o toque el botón
Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.
NOTA: Para acceder a estas funciones desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1,
seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
3. Haga clic o toque la ficha Papel/Calidad.
4. En la lista desplegable Tipo de papel, haga clic en la opción Más...
5. Amplíe la lista de opciones Tipo: opciones.
6. Amplíe la categoría de tipos de papel que mejor describa su papel.
7. Seleccione la opción para el tipo de papel que esté utilizando y haga clic en el botón Aceptar.
8. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el
cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Aceptar para imprimir el trabajo.
Si es necesario configurar la bandeja, el panel de control de la impresora mostrará un mensaje de
configuración de la bandeja.
9. Cargue la bandeja con el tipo y tamaño de papel especificados y, a continuación, cierre la bandeja.
10. Toque el botón Aceptar para aceptar el tipo y el tamaño detectado, o bien toque el botón Modificar para
elegir un tipo o un tamaño de papel diferente.
11. Seleccione el tipo y el tamaño de papel correcto y, a continuación, toque el botón Aceptar.
Tareas de impresión adicionales
Visite www.hp.com/support/pagewidecolor556.
ESWW Tareas de impresión (Windows) 59
Instrucciones disponibles para ejecutar tareas de impresión específicas, como las siguientes:
●
Crear y usar atajos de impresión o preajustes
●
Seleccionar el tamaño de papel o utilizar un tamaño de papel personalizado
●
Seleccionar la orientación de la página
●
Crear un folleto
●
Cambiar el tamaño de un documento para que se ajuste a un tamaño de papel determinado
●
Imprimir las primeras o últimas páginas del documento en un papel diferente
●
Imprimir filigranas en un documento
60 Capítulo 4 Impresión ESWW
Tareas de impresión (OS X)
Cómo imprimir (OS X)
El siguiente procedimiento describe el proceso básico de impresión para OS X.
1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.
2. Seleccione la impresora.
3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, seleccione otros menús para
ajustar la configuración de la impresora.
NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.
4. Haga clic en el botón Imprimir.
Impresión automática en ambas caras (OS X)
NOTA: Esta información hace referencia a las impresoras que incluyen una unidad de impresión dúplex
automática.
NOTA: Esta función está disponible si instala el controlador de impresión de HP. Es posible que no esté
disponible si se usa AirPrint.
1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.
2. Seleccione la impresora.
3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Diseño.
NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.
4. Seleccione una opción de encuadernación en la lista desplegable A doble cara.
5. Haga clic en el botón Imprimir.
Impresión manual en ambas caras (OS X)
NOTA: Esta función está disponible si instala el controlador de impresión de HP. Es posible que no esté
disponible si se usa AirPrint.
1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.
2. Seleccione la impresora.
3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Dúplex
manual.
NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.
4. Haga clic en el cuadro Dúplex manual para seleccionar una opción de encuadernación.
5. Haga clic en el botón Imprimir.
6. Vaya a la impresora y retire el papel en blanco que se encuentre en la bandeja 1.
ESWW Tareas de impresión (OS X) 61
7. Retire la pila impresa de la bandeja de salida y colóquela con la cara impresa boca abajo en la bandeja
de entrada.
8. Si se le solicita, toque el botón del panel de control adecuado para continuar.
Impresión de varias páginas por hoja (OS X)
1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.
2. Seleccione la impresora.
3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Diseño.
NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.
4. En la lista desplegable Páginas por hoja, seleccione el número de páginas que desee imprimir en cada
hoja.
5. En el área Orientación, seleccione el orden y la colocación de las páginas en la hoja.
6. En el menú Márgenes, seleccione el tipo de margen que desee imprimir alrededor de cada página de la
hoja.
7. Haga clic en el botón Imprimir.
Selección del tipo de papel (OS X)
1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.
2. Seleccione la impresora.
3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Soporte y
calidad o en el menú Papel/Calidad.
NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.
4. Seleccione entre las opciones de Soporte y calidad o Papel/Calidad.
NOTA: Esta lista contiene el conjunto principal de opciones disponibles. Algunas opciones no están
disponibles en todas las impresoras.
●
Tipo de soporte: Seleccione la opción para el tipo de papel del trabajo de impresión.
●
Calidad de impresión: Seleccione el nivel de resolución para el trabajo de impresión.
●
Impresión de borde a borde: Seleccione esta opción para imprimir cerca de los bordes del papel.
5. Haga clic en el botón Imprimir.
Tareas de impresión adicionales
Visite www.hp.com/support/pagewidecolor556.
Instrucciones disponibles para ejecutar tareas de impresión específicas, como las siguientes:
●
Crear y usar atajos de impresión o preajustes
●
Seleccionar el tamaño de papel o utilizar un tamaño de papel personalizado
62 Capítulo 4 Impresión ESWW
●
Seleccionar la orientación de la página
●
Crear un folleto
●
Cambiar el tamaño de un documento para que se ajuste a un tamaño de papel determinado
●
Imprimir las primeras o últimas páginas del documento en un papel diferente
●
Imprimir filigranas en un documento
ESWW Tareas de impresión (OS X) 63
Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado
Introducción
La siguiente información indica los procedimientos para crear e imprimir documentos almacenados en la
impresora. Estos trabajos se pueden imprimir más adelante o en privado.
●
Creación de un trabajo almacenado (Windows)
●
Creación de un trabajo almacenado (OS X)
●
Impresión de un trabajo almacenado
●
Eliminación de un trabajo almacenado
●
Información enviada a la impresora con fines de recuento de trabajos de impresión
Creación de un trabajo almacenado (Windows)
Almacene trabajos en la impresora para una impresión privada o retrasada.
NOTA: El controlador de impresión puede ser distinto del que se muestra aquí, pero los pasos son los
mismos.
1. Desde el programa de software,seleccione la opción Imprimir.
2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras y, a continuación, seleccione Propiedades o
Preferencias (el nombre varía en función de los diferentes programas de software).
NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.
NOTA: Para acceder a estas funciones desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1,
seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
64 Capítulo 4 Impresión ESWW
3. Haga clic en la ficha Almacenamiento de trabajos.
4. Seleccione la opción Modo de almacenamiento de trabajos.
●
Imprimir y retener: permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y,a continuación,copias
adicionales.
●
Trabajo personal: el trabajo no se imprime hasta que lo solicite en el panel de control de la
impresora. Para este modo de almacenamiento de trabajo, puede seleccionar una de las opciones
de Hacer trabajo privado/seguro. Si asigna un número de identificación personal (PIN) al trabajo,
debe proporcionarlo en el panel de control. Si cifra el trabajo, debe proporcionar la contraseña
requerida en el panel de control. el trabajo de impresión se elimina de la memoria una vez se ha
imprimido y se pierde si la impresora se apaga.
●
Copia rápida: permite imprimir el número solicitado de copias de un trabajo y, a continuación,
almacenar una copia de él en la memoria de la impresora para poder imprimirlo más adelante.
●
Trabajo almacenado: permite almacenar un trabajo en la impresora para que otros usuarios
puedan imprimirlo en cualquier momento. Para este modo de almacenamiento de trabajo, puede
seleccionar una de las opciones de Hacer trabajo privado/seguro. Si asigna un número de
identificación personal (PIN) al trabajo, la persona que lo imprima debe proporcionarlo en el panel
de control. Si cifra el trabajo, la persona que lo imprima debe proporcionar la contraseña requerida
en el panel de control.
5. Para utilizar un nombre de usuario o de trabajo personalizado,haga clic en el botón Personalizado y,a
continuación,introduzca el nombre de usuario o de trabajo.
Si existe otro trabajo almacenado con ese nombre,seleccione qué opción desea utilizar:
●
Añadir número (1-99) al nombre: añade un número único al final del nombre del trabajo.
●
Sustituir el archivo existente: sobrescribe el trabajo almacenado existente con el nuevo.
6. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el
cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Aceptar para imprimir el trabajo.
7. Para obtener más información sobre cómo imprimir el trabajo, consulte el tema "Imprimir un trabajo
almacenado".
ESWW Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado 65
Creación de un trabajo almacenado (OS X)
Almacene trabajos en la impresora para una impresión privada o retrasada.
1. Haga clic en el menú Archivo y,a continuación,en Imprimir.
2. En el menú Imprimir, seleccione la impresora.
3. De forma predeterminada,el controlador de impresión muestra el menú Copias y páginas. Abra la lista
desplegable de menús y,a continuación,haga clic en el menú Almacenamiento de trabajos.
4. En la lista desplegable Modo,seleccione el tipo de trabajo almacenado.
●
Imprimir y retener: permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y,a continuación,copias
adicionales.
●
Trabajo personal: el trabajo no se imprime hasta que el usuario lo solicita en el panel de control
de la impresora. Si asigna un número de identificación personal (PIN) al trabajo, debe
proporcionarlo en el panel de control. el trabajo de impresión se elimina de la memoria una vez se
ha imprimido y se pierde si la impresora se apaga.
●
Copia rápida: imprima el número solicitado de copias de un trabajo y almacene una copia del
trabajo en la memoria de la impresora para poder imprimirlo de nuevo más adelante.
●
Trabajo almacenado: permite almacenar un trabajo en la impresora para que otros usuarios
puedan imprimirlo en cualquier momento. Si asigna un número de identificación personal (PIN) al
trabajo, la persona que imprima el trabajo debe proporcionarlo en el panel de control.
5. Para utilizar un nombre de usuario o de trabajo personalizado,haga clic en el botón Personalizado y,a
continuación,introduzca el nombre de usuario o de trabajo.
Si existe otro trabajo almacenado con ese nombre,seleccione qué opción desea utilizar.
●
Añadir número (1-99) al nombre: añade un número único al final del nombre del trabajo.
●
Sustituir el archivo existente: sobrescribe el trabajo almacenado existente con el nuevo.
6. Si ha seleccionado la opción Trabajo almacenado o Trabajo privado en el paso 3, podrá proteger el
trabajo con un PIN. Escriba un número de 4 dígitos en el campo Utilice PIN para imprimir. Cuando otra
persona intente imprimir este trabajo, la impresora le solicitará que introduzca este número PIN.
7. Haga clic en el botón Imprimir para procesar el trabajo.
Impresión de un trabajo almacenado
Utilice el siguiente procedimiento para imprimir un trabajo almacenado en la memoria de la impresora.
1. Toque o pulse el botón Inicio
2. Seleccione Recuperar desde memoria del dispositivo.
3. Seleccione el nombre de la carpeta en la que está almacenado el trabajo.
4. Seleccione el nombre del trabajo. Si el trabajo es privado o está cifrado,introduzca el PIN o la
contraseña.
en el panel de control de la impresora.
5. Ajuste el número de copias y,a continuación,toque el botón Iniciar
el trabajo.
66 Capítulo 4 Impresión ESWW
o pulse el botón OK para imprimir
Eliminación de un trabajo almacenado
Cuando se envía un trabajo almacenado a la memoria de la impresora, esta sobrescribe cualquier trabajo
anterior con el mismo nombre de usuario y de trabajo. Si un trabajo no está almacenado con el mismo
nombre de usuario y de trabajo y la impresora necesita espacio adicional, esta puede borrar otros trabajos
almacenados comenzando por el más antiguo. Puede cambiar el número de trabajos que puede almacenar la
impresora desde el menú Configuración general en el panel de control de la impresora.
Utilice este procedimiento para eliminar un trabajo almacenado en la memoria de la impresora.
1. Toque o pulse el botón Inicio
2. Seleccione Recuperar desde memoria del dispositivo.
3. Seleccione el nombre de la carpeta en la que está almacenado el trabajo.
4. Seleccione el nombre del trabajo y,a continuación,seleccione el botón Eliminar.
5. Si el trabajo es privado o está cifrado,introduzca el PIN o la contraseña y,a continuación,seleccione el
botón Eliminar.
en el panel de control de la impresora.
Información enviada a la impresora con fines de recuento de trabajos de impresión
Los trabajos de impresión enviados desde los controladores del cliente (por ej., el equipo PC) pueden enviar a
los dispositivos de HP de impresión y escaneo, información que permita una identificación personal. A modo
de ejemplo, esa información puede incluir, entre otros elementos, el nombre de usuario y el nombre de
cliente de origen con fines de utilización en tareas de recuento de trabajos de impresión, según lo
determinado por el administrador del dispositivo de impresión. Esa misma información también se podrá
almacenar con el trabajo en un dispositivo de almacenamiento masivo (por ej., la unidad de disco) del
dispositivo de impresión cuando se utiliza la función de almacenamiento de trabajos de impresión.
ESWW Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado 67
Impresión móvil
Introducción
HP dispone de varias soluciones de impresión móvil y soluciones ePrint que facilitan la impresión en
impresoras HP desde ordenadores portátiles, tabletas, smartphones u otros dispositivos móviles. Para ver la
lista completa y determinar cuál es la mejor opción, visite
●
Impresión directa inalámbrica y NFC
●
HP ePrint via email
●
Software HP ePrint
●
AirPrint
●
Google Cloud Print
●
Impresión incorporada en Android
Impresión directa inalámbrica y NFC
HP proporciona impresión directa inalámbrica y NFC (del inglés "Near Field Communication", comunicación de
campo cercano) para las impresoras que disponen del accesorio de impresión inalámbrica
HP JetDirect 3000w NFC. Dicho accesorio está disponible de forma opcional en las impresoras HP Enterprise
que incluyen un bolsillo de integración de hardware (HIP2).
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Las funciones de impresión directa inalámbrica y NFC permiten a los dispositivos (móviles) con Wi-Fi
establecer conexiones directas de red inalámbrica con la impresora sin necesidad de utilizar un router
inalámbrico.
No es necesario conectar la impresora a la red para que la impresión directa desde móvil funcione.
Utilice la impresión directa inalámbrica para imprimir de forma inalámbrica desde los siguientes dispositivos:
●
iPhone, iPad o iPod Touch mediante Apple AirPrint o la aplicación HP ePrint
●
Dispositivos móviles Android mediante la aplicación HP ePrint con la solución de impresión incorporada
de Android
●
Dispositivos PC y Mac mediante el software de HP ePrint
Para obtener más información sobre la impresión inalámbrica, visite
Las funciones de impresión directa inalámbrica y NFC pueden activarse o desactivarse desde el panel de
control de la impresora.
1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese y seleccione el menú
Administración.
2. Abra los siguientes menús:
●
Configuración de red
www.hp.com/go/wirelessprinting.
●
Menú inalámbrico
●
Impresión directa inalámbrica
3. Seleccione Activado para activar la impresión inalámbrica.
68 Capítulo 4 Impresión ESWW
NOTA: En entornos en los que se haya instalado más de un modelo de la misma impresora, podría ser útil
proporcionar a cada producto un nombre de impresión directa inalámbrica más exclusivo para una
identificación más sencilla de la impresora para la impresión HP Wireless Direct. El nombre de impresión
directa inalámbrica también está disponible en la página Cómo conectarse al tocar el botón Red
pantalla de inicio del panel de control de la impresora.
Siga este procedimiento para cambiar el nombre de impresión directa inalámbrica de la impresora:
1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese y seleccione el menú
Administración.
2. Abra los siguientes menús:
●
Configuración de red
●
Menú inalámbrico
●
Impresión directa inalámbrica
●
Directa inalámbrica
3. Seleccione el área del nombre de impresión directa inalámbrica.
4. Utilice el teclado para cambiar el nombre.
5. Seleccione OK.
en la
HP ePrint via email
Use HP ePrint para imprimir documentos enviándolos como adjuntos de un correo electrónico a la dirección
de la impresora desde cualquier dispositivo compatible con correo electrónico.
Para utilizar HP ePrint, la impresora debe cumplir los requisitos siguientes:
●
La impresora debe estar conectada a una red cableada o inalámbrica y disponer de acceso a Internet.
●
Los servicios web de HP deben estar activados en la impresora y la impresora debe estar registrada en
HP Connected.
Siga este procedimiento para activar los Servicios Web de HP y registrarse en HP Connected:
1. Abra el servidor web incorporado de HP (EWS):
a. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Red
aparezca la dirección IP o el nombre de host.
b. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host
tal y como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del
equipo. Se abrirá el EWS.
NOTA: Si el navegador de Internet muestra un mensaje que indica que el sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar con el sitio web. Acceder a este sitio web no dañará el
equipo.
para que
2. Haga clic en la ficha Servicios web de HP.
3. Seleccione la opción que permite activar los servicios Web.
ESWW Impresión móvil 69
NOTA: La activación de los servicios web puede requerir varios minutos.
4. Vaya a www.hpconnected.com para crear una cuenta HP ePrint y completar el proceso de instalación.
Software HP ePrint
El software HP ePrint facilita la impresión desde un equipo de escritorio o portátil Windows o Mac en
cualquier impresora compatible con HP ePrint. Este software facilita la búsqueda de impresoras compatibles
con HP ePrint registradas en su cuenta de HP Connected. La impresora HP de destino puede estar en la oficina
o en cualquier otro punto del mundo.
●
Windows: Una vez instalado el software, abra la opción Imprimir en la aplicación y, a continuación,
seleccione HP ePrint de la lista de impresoras instaladas. Haga clic en el botón Propiedades para
configurar las opciones de impresión.
●
OS X: Tras instalar el software, seleccione Archivo, Imprimir, y, a continuación, seleccione la flecha
junto a PDF (en la esquina inferior izquierda de la pantalla de controlador). Seleccione HP ePrint.
Para Windows, el software HP ePrint también admite la impresión TCP/IP en impresoras locales conectadas a
la red (LAN o WAN) y compatibles con UPD PostScript®.
Tanto Windows como OS X admiten la impresión IPP en impresoras conectadas a una red LAN o WAN
compatibles con ePCL.
Windows y Mac también admiten la impresión de documentos PDF en ubicaciones de impresión públicas y la
impresión mediante HP ePrint a través del correo utilizando la nube.
AirPrint
En la dirección
NOTA: El software HP ePrint es una utilidad de flujo de trabajo PDF para Mac y, desde un punto de vista
técnico, no se trata de un controlador de impresión.
NOTA: El software HP ePrint no admite la impresión USB.
La impresión directa mediante AirPrint de Apple se admite en iOS 4.2 o posterior y en los equipos Mac con OS
X 10.7 Lion y posteriores. Utilice AirPrint para imprimir directamente en la impresora desde un iPad, iPhone
(3G o superior) o iPod touch (3G o superior) a través de las siguientes aplicaciones para móviles:
●
Mail
●
Fotografías
●
Safari
●
iBooks
●
Selección de aplicaciones de otros desarrolladores
NOTA: Antes de utilizar AirPrint con una conexión USB, compruebe el número de versión. Las versiones 1.3
y anteriores de AirPrint no son compatibles con conexiones USB.
www.hp.com/go/eprintsoftware encontrará controladores e información.
70 Capítulo 4 Impresión ESWW
Google Cloud Print
Google Cloud Print es una solución de impresión móvil disponible para los usuarios de cuentas de Gmail que
permite imprimir a través de la web desde cualquier lugar, incluyendo el teléfono o la tableta, en cualquier
impresora.
Para obtener más información, vaya a
seleccione el enlace de HP.
Impresión incorporada en Android
La solución de impresión de HP para Android y Kindle permite que los dispositivos móviles encuentren
automáticamente las impresoras HP de una red e impriman en ellas.
La impresora debe estar conectada a la misma red (subred) que el dispositivo Android.
Las soluciones de impresión de HP se incluyen en algunos dispositivos Android y Kindle, y está disponible
para otros en:
Para obtener más información sobre cómo utilizar la impresión incorporada de Android y sobre los
dispositivos Android compatibles, visite:
play.google.com.
www.google.com/cloudprint/learn/printers.html y, a continuación,
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
ESWW Impresión móvil 71
Impresión desde el puerto USB
Introducción
Esta impresora incorpora la función de impresión desde USB de fácil acceso, que permite imprimir archivos
rápidamente, sin necesidad de enviarlos desde un equipo. La impresora admite unidades flash USB estándar
a través del puerto USB situado junto al panel de control. Es compatible con los siguientes tipos de archivos:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
Activación del puerto USB para la impresión
El puerto USB está desactivado de forma predeterminada. Antes de usar esta función, active el puerto USB.
Use uno de los siguientes procedimientos para activar el puerto:
Método uno: Activación del puerto USB desde los menús del panel de control de la impresora
1. Pulse el botón Inicio
2. Abra los siguientes menús:
●
Administración
●
Configuración general
●
Activar Recuperar de USB
3. Seleccione la opción Activado y, a continuación, toque el botón Guardar o pulse OK.
Método dos: Activación del puerto USB desde el servidor web incorporado de HP (solo en impresoras conectadas a la
red)
1. Abra el servidor web incorporado de HP (EWS):
a. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Red
aparezca la dirección IP o el nombre de host.
b. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host
tal y como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del
equipo. Se abrirá el EWS.
NOTA: Si el navegador de Internet muestra un mensaje que indica que el sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar con el sitio web. Acceder a este sitio web no dañará el
equipo.
en el panel de control del producto.
para que
2. Abra la ficha Imprimir.
3. En el lateral izquierdo de la pantalla, haga clic en Configuración de Recuperar de USB.
72 Capítulo 4 Impresión ESWW
4. Seleccione la casilla de verificación Activar Recuperar de USB.
5. Haga clic en Aplicar.
Impresión de documentos USB
1. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de fácil acceso.
NOTA: Puede que el puerto esté tapado. En algunas impresoras las extensiones de la cubierta se
abren. En otras impresoras, deberá tirar directamente de la cubierta para extraerla.
2. La impresora detecta la unidad flash USB. Toque o pulse el botón OK para acceder a la unidad o, si se
indica, seleccione la opción Recuperar de USB de la lista de aplicaciones disponibles. Se abre la pantalla
Recuperar de USB.
3. Seleccione el nombre del documento que desee imprimir.
NOTA: El documento puede estar en una carpeta. Abra las carpetas según sea necesario.
4. Para ajustar el número de copias, seleccione Copias y, a continuación, utilice el teclado para cambiar el
número de copias.
5. Toque el botón de inicio
o pulse el botón OK para imprimir el documento.
ESWW Impresión desde el puerto USB 73
74 Capítulo 4 Impresión ESWW
5 Gestión de la impresora
●
Configuración avanzada con el servidor Web incorporado de HP (EWS)
●
Configuración avanzada con HP Utility para OS X
●
Configuración de la red IP
●
Funciones de seguridad de la impresora
●
Configuración de ahorro de energía
●
HP Web Jetadmin
●
Actualizaciones de software y firmware
Para obtener más información:
La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada,
consulte
La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:
●
●
●
●
●
●
www.hp.com/support/pagewidecolor556.
Instalación y configuración
Conocimiento y uso
Solución de problemas
Descargar actualizaciones de software y firmware
Cómo unirse a foros de asistencia
Cómo encontrar información sobre normativas y garantía
ESWW 75
Configuración avanzada con el servidor Web incorporado de HP (EWS)
●
Introducción
●
Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
●
Características del servidor Web incorporado de HP
Introducción
Utilice el servidor web incorporado de HP para gestionar las funciones de impresión desde un equipo, en vez
de hacerlo desde el panel de control de la impresora.
●
Ver información del estado de la impresora
●
Determinar la vida útil de todos los consumibles y realizar pedidos de otros nuevos
●
Consultar y cambiar las configuraciones de bandeja
●
Consultar y cambiar la configuración del menú del panel de control de la impresora
●
Consultar e imprimir páginas internas
●
Recibir notificaciones de eventos de consumibles e impresora
●
Ver y cambiar la configuración de la red
El servidor web incorporado de HP funciona cuando la impresora está conectada a una red basada en IP. El
servidor web incorporado de HP no admite conexiones de la impresora basadas en IPX. No se necesita acceso
a Internet para abrir y utilizar el servidor web incorporado de HP.
Cuando la impresora está conectada a la red, el servidor web incorporado de HP está disponible
automáticamente.
NOTA: No es posible acceder al servidor web incorporado de HP más allá del firewall de la red.
Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Red para que aparezca la
dirección IP o el nombre de host.
2. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y
como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se
abrirá el EWS.
NOTA: Si el navegador de Internet muestra un mensaje que indica que el sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar con el sitio web. Acceder a este sitio web no dañará el equipo.
Para utilizar el servidor web incorporado de HP, el navegador debe cumplir los requisitos siguientes:
76 Capítulo 5 Gestión de la impresora ESWW
Windows® 7
●
Internet Explorer (versión 8 o posteriores)
●
Google Chrome (versión 34.x o posteriores)
●
Firefox (versión 20.x o posteriores)
Windows® 8 o versiones posteriores
●
Internet Explorer (versión 9.x o posteriores)
●
Google Chrome (versión 34.x o posteriores)
●
Firefox (versión 20.x o posteriores)
OS X
●
Safari (versión 5.x o posteriores)
●
Google Chrome (versión 34.x o posteriores)
Linux
●
Google Chrome (versión 34.x o posteriores)
●
Firefox (versión 20.x o posteriores)
Características del servidor Web incorporado de HP
●
Ficha Información
●
Ficha General
●
Ficha Imprimir
●
Ficha Solución de problemas
●
Ficha Seguridad
●
Ficha Servicios Web de HP
●
Ficha Redes
●
Lista Otros enlaces
Ficha Información
Tabla 5-1 Ficha Información del servidor web incorporado de HP
Menú Descripción
Estado del dispositivo Muestra el estado de la impresora y la vida estimada restante de los consumibles HP. La
página también muestra el tipo y el tamaño del papel establecido en cada bandeja. Para
cambiar la configuración predeterminada, haga clic en el enlace Cambiar configuración.
Registro de trabajos Muestra un resumen de todos los trabajos que ha procesado la impresora.
Página de configuración Muestra la información que se ha encontrado en la página de configuración.
Página Estado de consumibles Muestra el estado de los consumibles de la impresora.
ESWW Configuración avanzada con el servidor Web incorporado de HP (EWS) 77
Tabla 5-1 Ficha Información del servidor web incorporado de HP (continuación)
Menú Descripción
Página de registro de eventos Muestra una lista de todos los eventos y errores de la impresora. Utilice el enlace
Asistencia instantánea de HP (en el área Otros enlaces de todas las páginas del
servidor web incorporado de HP) para conectarse a un conjunto de páginas web
dinámicas que le ayudarán a resolver problemas. En estas páginas también se muestran
otros servicios disponibles para la impresora.
Página de uso Muestra un resumen del número de páginas que ha impreso la impresora, agrupadas por
tamaño, tipo y ruta de impresión del papel.
Información del dispositivo Muestra el nombre en red de la impresora, su dirección y la información del modelo. Para
Imagen del panel de control Muestra una imagen de la pantalla actual en la pantalla del panel de control.
Imprimir Carga un archivo listo para imprimir desde el equipo para imprimirlo. La impresora utiliza
Informes y páginas imprimibles Enumera las páginas y los informes internos de la impresora. Seleccione uno o más
Ficha General
Tabla 5-2 Ficha General del servidor web incorporado de HP
Menú Descripción
Alertas Configure alertas de correo electrónico para distintos eventos de consumibles y de la
Menú de administración del panel de
control
AutoSend Configure la impresora para que envíe correos electrónicos automatizados en relación
personalizar estas entradas, haga clic en el menú Información de dispositivo en la ficha
General.
la configuración de impresión predeterminada para imprimir el archivo.
elementos para imprimir o ver.
impresora.
Muestra la estructura de menús del menú Administración del panel de control.
NOTA: Configure los ajustes en esta pantalla o utilice el servidor web incorporado
de HP para unas opciones de configuración más avanzadas que las que están disponibles
a través del menú Administración.
con la configuración de la impresora y los consumibles a direcciones de correo
electrónico específicas.
Editar otros enlaces Añada o personalice un enlace a otro sitio web. Este enlace aparece en el área Otros
enlaces de todas las páginas del servidor web incorporado de HP.
Información de pedidos Introduzca la información acerca de los pedidos de cartuchos de recambio. La
Información del dispositivo Asigne nombre y número de activo a la impresora. Introduzca el nombre del contacto
Idioma Determina el idioma en el que se va a mostrar la información del servidor Web
Fecha y hora Establece la fecha y hora o la sincroniza con un servidor de hora de red.
Configuración de energía Configure o edite las horas de comienzo y salida del modo de reposo, así como el retraso
información se muestra en la página de estado de los consumibles.
principal que recibirá la información sobre la impresora.
incorporado de HP.
de reposo para la impresora. Establece un programa diferente para cada día de la
semana y para vacaciones.
Defina las interacciones con la impresora que hacen que se ponga en marcha desde el
modo de reposo.
78 Capítulo 5 Gestión de la impresora ESWW
Tabla 5-2 Ficha General del servidor web incorporado de HP (continuación)
Menú Descripción
Copia de seguridad y restaurar Cree un archivo de copia de seguridad que contiene datos de la impresora y el usuario. Si
es necesario, utilice este archivo para restaurar datos en la impresora.
Restaurar las configuraciones de fábrica Restablezca la configuración predeterminada de fábrica de la impresora.
Instalador de soluciones Instale programas de software de terceros que puedan mejorar la funcionalidad de la
impresora.
Actualización de firmware Descargue e instale los archivos de actualización del firmware de la impresora.
Servicios estadísticos Ofrece información de conexión sobre los servicios de estadísticas de trabajos de otros
Ficha Imprimir
Tabla 5-3 Ficha Imprimir del servidor web incorporado de HP
Menú Descripción
Configuración de Recuperar de USB Activa o desactiva el menú Recuperar de USB del panel de control.
Gestionar trabajos almacenados Active o desactive la posibilidad de almacenar trabajos en la memoria de la impresora.
Ajustar tipos de papel Cambia la configuración predeterminada de fábrica del modo de impresión si hay
Restringir color
(Solo impresoras de color)
Configuración general de impresión Configura los ajustes para todos los trabajos de impresión.
Gestionar bandejas Configura los ajustes de las bandejas de papel.
fabricantes.
Configura las opciones de almacenamiento de trabajos.
problemas de calidad de impresión al utilizar un tipo de papel específico.
permite o restringe la impresión en color.
Especifica los permisos a usuarios individuales o a trabajos que se envíen desde
programas de software específicos.
Ficha Solución de problemas
Tabla 5-4 Ficha Solución de problemas del servidor web incorporado de HP
Menú Descripción
Solución general de problemas Seleccione de una serie de informes y pruebas que le ayudarán a resolver problemas con
la impresora.
Ayuda en línea Obtenga códigos QR y enlaces a páginas para solucionar problemas con la impresora.
Datos de diagnóstico
NOTA: Este elemento solo está
disponible si se ha establecido una
contraseña de administrador en la ficha
Seguridad.
Calibración/Limpieza
(Solo impresoras de color)
ESWW Configuración avanzada con el servidor Web incorporado de HP (EWS) 79
Exporte información de la impresora a un archivo que pueda resultar de utilidad para el
análisis detallado de problemas.
Active la función de limpieza automática, cree de imprima la página de limpieza y
seleccione una opción para calibrar la impresora de forma inmediata.
Tabla 5-4 Ficha Solución de problemas del servidor web incorporado de HP (continuación)
Menú Descripción
Actualización de firmware Descargue e instale los archivos de actualización del firmware de la impresora.
Restaurar las configuraciones de fábrica Restablezca la configuración predeterminada de fábrica de la impresora.
Ficha Seguridad
Tabla 5-5 Ficha Seguridad del servidor web incorporado de HP
Menú Descripción
Seguridad general Configuración de la seguridad general, incluido lo siguiente:
●
Configura una contraseña de administrador para restringir el acceso a ciertas
funciones de la impresora.
●
Establece la contraseña PJL para el procesamiento de comandos PJL.
●
Configura la seguridad de las actualizaciones de firmware y el acceso al sistema de
archivos.
●
Activa o desactiva el puerto USB del host en el panel de control o el puerto de
conexión USB del formateador para imprimir directamente de un ordenador.
●
Permite consultar el estado de todos los ajustes de seguridad.
Control de acceso Configure el acceso a las funciones de la impresora para personas o grupos específicos y
Proteger datos almacenados Configure y gestione la unidad de disco duro interna de la impresora.
Gestión de certificados Instale y gestione certificados de seguridad para acceder a la impresora y a la red.
Seguridad de los servicios web Permita que las páginas web puedan acceder a los recursos de esta impresora desde
Autoprueba Verifica que las funciones de seguridad se ejecuten de acuerdo con los parámetros del
Ficha Servicios Web de HP
Utilice la ficha Servicios web de HP para configurar y activar los servicios web de HP de la impresora. Debe
habilitar los servicios web de HP para poder utilizar la función HP ePrint.
Tabla 5-6 Ficha Servicios web de HP del servidor web incorporado de HP
Menú Descripción
Configuración de Servicios Web de HP Conecte esta impresora a HP Connected en Internet mediante la activación de los
seleccione el método que utilizan para registrarse en la impresora.
Configure ajustes para trabajos que están almacenados en la unidad de disco duro de la
impresora.
diferentes dominios. Si no se añaden sitios a la lista significará que todos los sitios son
de confianza.
sistema previstos.
servicios web de HP.
80 Capítulo 5 Gestión de la impresora ESWW
Tabla 5-6 Ficha Servicios web de HP del servidor web incorporado de HP (continuación)
Menú Descripción
Proxy Web Configure un servidor proxy si se producen problemas al activar los servicios web de HP
HP-ePrint Debugging Activa funciones de resolución de problemas relacionados con la conexión a los servicios
Ficha Redes
Utilice la ficha Redes para configurar y proteger la configuración de red de la impresora cuando esté
conectada a una red basada en IP. Esta ficha no se muestra si la impresora está conectada a otros tipos de
redes.
Tabla 5-7 Ficha Redes del servidor web incorporado de HP
Menú Descripción
o al conectar la impresora a Internet.
HP ePrint.
Configuración de impresión directa
inalámbrica
Configuración de TCP/IP Ajusta la configuración de TCP/IP para las redes IPv4 e IPv6.
Configuración de red Configura los ajustes de IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC y SNMP en función del modelo del
Más configuraciones Configura los servicios y protocolos generales de impresión compatibles con el servidor
AirPrint Active, configure o desactive la impresión en red de impresoras compatibles con Apple.
Seleccionar idioma Cambia el idioma que muestra el servidor web incorporado de HP. Esta página se
Configuración Visualiza y restaura la configuración de seguridad actual a los valores predeterminados
Configure los ajustes de impresión directa inalámbrica para las impresoras que
incorporan impresión directa inalámbrica y NFC o que tienen instalado un accesorio
inalámbrico.
NOTA: La disponibilidad de las opciones de configuración depende del modelo del
servidor de impresión.
NOTA: La disponibilidad de las opciones de configuración depende del modelo del
servidor de impresión.
servidor de impresión.
de impresión. Las opciones disponibles dependen del modelo del servidor de impresión,
pero pueden incorporar actualización de firmware, colas LPD, configuración USB,
información de asistencia técnica e intervalo de actualización.
muestra si las páginas web son compatibles con varios idiomas. También puede
seleccionar idiomas compatibles mediante la configuración de las preferencias de
idioma del navegador.
de fábrica.
Configura los parámetros de seguridad mediante el asistente de configuración de
seguridad.
NOTA: No utilice el asistente de configuración de seguridad para configurar los ajustes
de seguridad mediante aplicaciones de gestión de redes como, por ejemplo, HP Web
Jetadmin.
ESWW Configuración avanzada con el servidor Web incorporado de HP (EWS) 81
Tabla 5-7 Ficha Redes del servidor web incorporado de HP (continuación)
Menú Descripción
Autorización Controle la gestión de la configuración y el uso de esta impresora, incluidos los
siguientes elementos:
●
Configura o cambia la contraseña de administrador para controlar el acceso a los
parámetros de configuración.
●
Solicita, instala y gestiona certificados digitales en el servidor de impresión HP
Jetdirect.
●
Limite el acceso de host a esta impresora a través de una Lista de control de acceso
(ACL) (solo para determinados servidores de impresión en redes IPv4).
Gestión Protocolos Configure y gestione los protocolos de seguridad para esta impresora, incluidos los
Autentificación de 802.1X
(Solo para modelos seleccionados HP
Jetdirect)
IPsec/Firewall
(Solo para modelos seleccionados HP
Jetdirect)
Agente de avisos
(Solo para modelos seleccionados HP
Jetdirect)
siguientes elementos:
●
Configura el nivel de gestión de seguridad del servidor web incorporado de HP y
controla el tráfico a través de HTTP y HTTPS.
●
Configura el funcionamiento del protocolo SNMP (del inglés, Simple Network
Management Protocol). Activa o desactiva los agentes SNMP v1/v2c o SNMP v3 en
el servidor de impresión.
●
Controla el acceso a través de protocolos que pueden no ser seguros, como
protocolos de impresión, servicios de impresión, protocolos de detección, servicios
de resolución de nombres y protocolos de gestión de configuración.
Ajusta la configuración de autentificación de 802.1X del servidor de impresión Jetdirect
según los requisitos para la autentificación del cliente de la red, y restablece la
configuración de autentificación de 802.1X a los valores predeterminados de fábrica.
PRECAUCIÓN: Al cambiar la configuración de autenticación de 802.1X, se podría perder
la conexión de la impresora. Para recuperarla, puede que necesite restablecer la
configuración predeterminada de fábrica del servidor de impresión y volver a instalar la
impresora.
Puede ver o configurar una política de firewall o política de IPsec/firewall.
Activa o desactiva el Agente de notificación del dispositivo de HP, establece el servidor
de configuración y configura la autentificación manual a través de los certificados.
Estadísticas de red Muestra las estadísticas de red recopiladas y almacenadas en el servidor de impresión
Información de protocolo Visualiza una lista de parámetros de configuración de red para todos los protocolos del
Página de configuración Visualiza la página de configuración de HP Jetdirect, que contiene información sobre el
de HP Jetdirect.
servidor de impresión de HP Jetdirect.
estado y la configuración del mismo.
Lista Otros enlaces
NOTA: Configure qué enlaces se muestran en la lista Otros enlaces a través del menú Editar otros enlaces
de la ficha General. A continuación se describen los enlaces predeterminados.
82 Capítulo 5 Gestión de la impresora ESWW
Tabla 5-8 Lista Otros enlaces del servidor web incorporado de HP
Menú Descripción
Soporte de productos Conéctese con el sitio de asistencia de la impresora para buscar ayuda sobre diferentes
temas.
Compre consumibles Se conecta al sitio web de HP SureSupply para obtener información sobre las opciones
HP Instant Support Conecte al sitio web de HP para buscar soluciones a los problemas de la impresora.
de compra de consumibles originales de HP, como papel y cartuchos.
ESWW Configuración avanzada con el servidor Web incorporado de HP (EWS) 83
Configuración avanzada con HP Utility para OS X
Utilice HP Utility para verificar el estado de la impresora o para ver o cambiar configuración de la impresora
desde el equipo.
Puede utilizar HP Utility tanto si la impresora está conectada mediante un cable USB como si lo está a una red
TCP/IP.
Cómo abrir HP Utility
1. En el equipo, haga clic en el menú Preferencias del sistema y, a continuación, haga clic en Imprimir y
enviar, Imprimir y escanear o Impresoras y escáneres.
2. Seleccione la impresora en la lista.
3. Haga clic en el botón Opciones y recambios.
4. Haga clic en la ficha Utilidad.
5. Haga clic en el botón Abrir Printer Utility.
Características de HP Utility
La barra de herramientas de HP Utility incluye estos elementos:
●
Dispositivos: Haga clic en este botón para mostrar u ocultar los productos Mac encontrados por
HP Utility.
●
Todas las configuraciones: Haga clic en este botón para volver a la vista principal de HP Utility.
●
Soporte de HP: Haga clic en este botón para abrir un navegador y acceder al sitio web de asistencia de
HP.
●
Suministros: Haga clic en este botón para abrir el sitio web de HP SureSupply.
●
Registro: Haga clic en este botón para abrir el sitio web de registro de HP.
●
Reciclaje: Haga clic en este botón para abrir el sitio web del programa de reciclaje HP Planet Partners.
HP Utility consta de páginas que puede abrir haciendo clic en la lista Todas las configuraciones. En la tabla
siguiente se describen las tareas disponibles con HP Utility.
Elemento Descripción
Estado de consumibles Muestra el estado de los consumibles de la impresora y proporciona enlaces a través de los que
Información del dispositivo Muestra información sobre la impresora seleccionada.
Cargar archivo Transfiere los archivos desde el equipo a la impresora.
Cargar fuentes Transfiere los archivos de fuentes desde el equipo a la impresora.
HP Connected Acceder al sitio web de HP Connected.
Actualizar firmware Transfiere un archivo de actualización del firmware a la impresora.
se pueden realizar pedidos de consumibles en línea.
NOTA: Esta opción solo está disponible después de abrir el menú Ver y seleccionar el
elemento Mostrar opciones avanzadas.
84 Capítulo 5 Gestión de la impresora ESWW
Elemento Descripción
Comandos Envía caracteres especiales o comandos de impresión a la impresora después del trabajo de
Gestión de consumibles Permite configurar el comportamiento de la impresora cuando los consumibles se acerquen al
Configuración de bandejas Permite cambiar la configuración predeterminada de las bandejas.
Dispositivos de salida Gestiona la configuración de los accesorios de salida opcionales.
Modo de impresión dúplex Activa el modo de impresión automática a doble cara.
Alertas de correo electrónico Configura alertas automáticas de correo electrónico para determinados estados de la
Resolución Establece la resolución de impresión predeterminada.
Proteger puertos directos Desactiva la impresión por puertos USB o paralelos.
Trabajos almacenados Gestiona los trabajos de impresión que están almacenados en el disco duro de la impresora.
Configuración de red Permite configurar la red, por ejemplo, los parámetros de IPv4 e IPv6.
Configuración adicional Proporciona acceso al servidor web incorporado de HP.
impresión.
NOTA: Esta opción solo está disponible después de abrir el menú Ver y seleccionar el
elemento Mostrar opciones avanzadas.
final de su vida útil estimada.
impresora como, por ejemplo, cuando hay que sustituir los consumibles, las bandejas están
vacías, las puertas abiertas o cuando se produce un atasco de papel.
ESWW Configuración avanzada con HP Utility para OS X 85
Configuración de la red IP
●
Renuncia al uso compartido de impresoras
●
Visualización o cambio de la configuración de red
●
Cambio del nombre de la impresora en una red
●
Configuración manual de los parámetros IPv4 TCP/IP desde el panel de control
●
Configuración manual de los parámetros IPv6 TCP/IP desde el panel de control
●
Configuración de la velocidad de enlace y la impresión dúplex
Renuncia al uso compartido de impresoras
HP no admite la red de punto a punto, ya que se trata de una función de los sistemas operativos de Microsoft
y no de los controladores de impresora de HP. Visite el sitio Web de Microsoft en
Visualización o cambio de la configuración de red
Utilice el servidor Web incorporado de HP para ver o cambiar la configuración de IP.
1. Abra el servidor web incorporado de HP (EWS):
www.microsoft.com.
a. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Red
aparezca la dirección IP o el nombre de host.
b. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host
tal y como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del
equipo. Se abrirá el EWS.
NOTA: Si el navegador de Internet muestra un mensaje que indica que el sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar con el sitio web. Acceder a este sitio web no dañará el
equipo.
2. Haga clic en la ficha Red para obtener información de red. Cambie los ajustes como considere oportuno.
Cambio del nombre de la impresora en una red
Para cambiar el nombre de la impresora en una red de forma que pueda identificarla de forma única, utilice el
servidor web incorporado de HP.
1. Abra el servidor web incorporado de HP (EWS):
a. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Red
aparezca la dirección IP o el nombre de host.
para que
para que
86 Capítulo 5 Gestión de la impresora ESWW
b. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host
tal y como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del
equipo. Se abrirá el EWS.
NOTA: Si el navegador de Internet muestra un mensaje que indica que el sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar con el sitio web. Acceder a este sitio web no dañará el
equipo.
2. Abra la ficha General.
3. En la página Información del dispositivo, el nombre predeterminado de la impresora se encuentra en el
campo Nombre del dispositivo. Puede cambiar este nombre para identificar la impresora de manera
única.
NOTA: El resto de campos de la página son opcionales.
4. Haga clic en el botón Aplicar para guardar los cambios.
Configuración manual de los parámetros IPv4 TCP/IP desde el panel de control
Utilice los menús de administración del panel de control para configurar manualmente una dirección IPv4,
una máscara de subred y una puerta de enlace predeterminada.
1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese hasta el botón Administración y
tóquelo.
2. Abra los siguientes menús:
●
Configuración de red
●
Menú JetDirect
●
TCP/IP
●
Configuración de IPV 4
●
Método de configuración
3. Seleccione la opción Manual y, a continuación, toque el botón Guardar.
4. Abra el menú Configuración manual.
5. Toque la opción Dirección IP, Máscara de subred o Puerta de enlace predeterminada.
6. Toque el primer campo para abrir el teclado. Introduzca los dígitos correctos para el campo y, a
continuación, toque el botón "Aceptar".
7. Repita este proceso para cada campo y, a continuación, toque el botón Guardar.
Configuración manual de los parámetros IPv6 TCP/IP desde el panel de control
Utilice los menús de administración del panel de control para configurar manualmente una dirección IPv6.
ESWW Configuración de la red IP 87
1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese hasta el botón Administración y
tóquelo.
2. Para activar la configuración manual, abra los siguientes menús:
●
Configuración de red
●
Menú JetDirect
●
TCP/IP
●
Configuración de IPV 6
●
Dirección
●
Configuración manual
●
Activar
3. Seleccione la opción Activado y, a continuación, toque el botón Guardar.
4. Para configurar la dirección, toque el botón Dirección y, a continuación, el campo para abrir el teclado.
5. Utilice el teclado para introducir la dirección y, a continuación, toque el botón "Aceptar".
6. Toque el botón Guardar .
Configuración de la velocidad de enlace y la impresión dúplex
NOTA: Esta información se aplica solo a las redes Ethernet. No es válida para las redes inalámbricas.
La velocidad de enlace y el modo de comunicación del servidor de impresión deben coincidir con el
concentrador de la red. En la mayoría de los casos, se debe dejar la impresora en el modo automático. Un
cambio incorrecto en los parámetros de velocidad de transmisión y modo dúplex puede impedir la
comunicación de la impresora con otros dispositivos de red. Para realizar cambios, utilice el panel de control
de la impresora.
NOTA: La configuración de la impresora debe coincidir con la configuración del dispositivo de red (un
concentrador de red, conmutador, pasarela, router o equipo).
NOTA: Los cambios de esta configuración hacen que la impresora se apague y luego se encienda. Realice
cambios solo cuando la impresora esté inactiva.
1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese hasta el botón Administración y
tóquelo.
2. Abra los siguientes menús:
●
Configuración de red
●
Menú JetDirect
●
Vel. enlace
3. Selecciones una de las opciones siguientes:
●
Automático: el servidor de impresión se configura automáticamente para la máxima velocidad de
enlace y modo de comunicación permitido en red
●
10T media: 10 megabytes por segundo (Mbps), funcionamiento semidúplex
88 Capítulo 5 Gestión de la impresora ESWW
●
10T completo: 10 Mbps, funcionamiento dúplex completo
●
10T automática: 10 Mbps, funcionamiento dúplex automático
●
100TX media: 100 Mbps, funcionamiento semidúplex
●
100TX completa: 100 Mbps, funcionamiento dúplex completo
●
100TX automática: 100 Mbps, funcionamiento dúplex automático
●
1000T completo: 1000 Mbps, funcionamiento dúplex completo
4. Toque el botón Guardar . La impresora se apaga y vuelve a encenderse.
ESWW Configuración de la red IP 89
Funciones de seguridad de la impresora
Introducción
La impresora incluye varias funciones de seguridad que permiten restringir el acceso a los ajustes de
configuración, proteger los datos y evitar el acceso a componentes de hardware de gran importancia.
●
Notas sobre seguridad
●
Asigne una contraseña de administrador
●
Seguridad IP
●
Bloqueo del formateador
●
Soporte para el cifrado: Disco duro seguro de alto rendimiento de HP
Notas sobre seguridad
La impresora admite estándares de seguridad y protocolos recomendados que ayudan a protegerla, además
de proteger la información confidencial en la red y a simplificar el modo de supervisar y mantener la
impresora.
Asigne una contraseña de administrador
Asigne una contraseña de administrador para acceder a la impresora y al servidor web incorporado de HP, de
modo que los usuarios no autorizados no puedan modificar la configuración de la impresora.
1. Abra el servidor web incorporado de HP (EWS):
a. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Red
aparezca la dirección IP o el nombre de host.
b. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host
tal y como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del
equipo. Se abrirá el EWS.
NOTA: Si el navegador de Internet muestra un mensaje que indica que el sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar con el sitio web. Acceder a este sitio web no dañará el
equipo.
2. Haga clic en la ficha Seguridad.
3. Abra el menú Seguridad general.
4. En la sección denominad Establezca la contraseña del administrador local, indique el nombre que
desee asociar a la contraseña del campo Nombre de usuario.
5. Introduzca la contraseña en el campo Nueva contraseña y, a continuación, vuelva a introducirla en el
campo Verifique la contraseña.
NOTA: Al cambiar una contraseña existente, primero debe introducir dicha contraseña en el campo
Contraseña antigua.
para que
6. Haga clic en el botón Aplicar.
90 Capítulo 5 Gestión de la impresora ESWW
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