HP OFFICE PRO 8025 User Manual

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IMPRIMANTE

MULTIFONCTION OFFICEJET PRO 8022

MANUEL D'UTILISATION

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Guide de l'utilisateur

HP OﬀiceJet Pro série 8020

Avis publiés par la société HP

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TOUS DROITS RÉSERVÉS. TOUTE REPRODUCTION, ADAPTATION OU TRADUCTION DE CE MATÉRIEL EST INTERDIT SANS L’ACCORD ÉCRIT PRÉALABLE DE HP, SAUF DANS LES CAS PERMIS PAR LA LÉGISLATION RELATIVE AUX DROITS D’AUTEUR. LES SEULES GARANTIES RELATIVES AUX PRODUITS ET SERVICES HP SONT ÉNONCÉES DANS LES DÉCLARATIONS DE GARANTIE EXPRESSE ACCOMPAGNANT CES PRODUITS ET SERVICES. AUCUN ÉLÉMENT DE CE DOCUMENT NE PEUT ÊTRE CONSIDÉRÉ COMME UNE GARANTIE SUPPLÉMENTAIRE. HP N'EST EN AUCUN CAS RESPONSABLE DES ÉVENTUELLES OMISSIONS OU ERREURS D'ORDRE TECHNIQUE OU ÉDITORIAL CONTENUES DANS LE PRÉSENT DOCUMENT.

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Mac, OS X, macOS et AirPrint sont des marques déposées d'Apple, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.

ENERGY STAR et le logo ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis détenues par l'agence américaine pour la protection de l'environnement (United States Environmental Protection Agency).

Android et Chromebook sont des marques déposées de Google LLC.

Amazon et Kindle sont des marques déposées d'Amazon.com, Inc. ou de ses ailiés.

iOS est une marque déposée de Cisco aux Étas-Unis et dans d'autres pays et est utilisée dans le cadre d'une licence.

Informations de sécurité

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit an de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.

- Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la documentation livrée avec l'imprimante.

- Suivez tous les avertissements et toutes les instructions indiqués sur le produit.

- Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à un nettoyage.

- N'installez jamais cet appareil près d'une source d'eau, ni si vous êtes mouillé.

- Installez l'appareil en toute sécurité sur une surface stable.

- Installez l'appareil dans un lieu protégé où personne ne puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas être endommagé.

- Si l'appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous à la section Résolution de problèmes.

- Le produit ne contient aucune pièce dont l'entretien puisse être réalisé par l'utilisateur. Conez les opérations d'entretien et de réparation à un technicien qualié.

Sommaire

1 Démarrage .................................................................................................................................................... 1

Accessibilité ............................................................................................................................................................ 2

HP EcoSolutions (HP et l'environnement) ............................................................................................................. 3

Présentation des composants de l'imprimante .................................................................................................... 6

Utilisation du panneau de commande de l’imprimante ........................................................................................ 9

Principes de base relatifs au papier .................................................................................................................... 13

Chargement du papier ......................................................................................................................................... 16

Chargement d'un original sur la vitre du scanner ............................................................................................... 26

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique .................................................................. 28

Mise à jour de l'imprimante ................................................................................................................................. 29

Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows) .................................................................................................... 30

Utilisez l'application HP Smart pour imprimer, numériser et pour la résolution de problèmes à partir d'un

appareil iOS, Android ou Windows 10 ................................................................................................................. 31

Mise hors tension de l'imprimante ...................................................................................................................... 32

2 Impression .................................................................................................................................................. 33

Impression à l'aide d'un ordinateur ..................................................................................................................... 34

Impression à l’aide de l’application HP Smart ..................................................................................................... 41

Imprimer depuis des appareils mobiles .............................................................................................................. 42

Conseils pour réussir les impressions ................................................................................................................. 43

3 Copie et numérisation .................................................................................................................................. 46

Copier ................................................................................................................................................................... 47

Numérisation ....................................................................................................................................................... 48

Conseils pour réussir vos copies et numérisations ............................................................................................. 56

4 Télécopie .................................................................................................................................................... 57

Envoi d'une télécopie ........................................................................................................................................... 58

Réception d'une télécopie ................................................................................................................................... 63

Créer des contacts dans le répertoire ................................................................................................................. 69

Modication des paramètres de télécopie .......................................................................................................... 72

FRWW iii

Services de télécopie et de téléphonie numérique ............................................................................................. 77

Télécopie sur Voice over Internet Protocol .......................................................................................................... 78

Impression de rapports ....................................................................................................................................... 79

Conguration de télécopieur supplémentaire .................................................................................................... 83

5 Services Web ............................................................................................................................................. 109

Que sont les services Web ? .............................................................................................................................. 110

Conguration des services Web ........................................................................................................................ 111

Utilisation des services Web .............................................................................................................................. 113

Suppression des services Web .......................................................................................................................... 115

6 Utilisation des cartouches .......................................................................................................................... 116

Informations sur les cartouches et la tête d'impression .................................................................................. 117

De l'encre couleur est utilisée même lors de l'impression avec une cartouche noire uniquement ................. 118

Vérication des niveaux d'encre estimés .......................................................................................................... 119

Remplacement des cartouches ......................................................................................................................... 120

Commande de cartouches ................................................................................................................................. 124

Stockage des fournitures d'impression ............................................................................................................. 125

Stockage des informations à utilisation anonyme ........................................................................................... 126

Informations de garantie sur les cartouches .................................................................................................... 127

7 Conguration du réseau ............................................................................................................................. 128

Conguration de l'imprimante pour les connexions sans l ............................................................................. 129

Modier les paramètres IP ................................................................................................................................ 133

Utilisation de Wi-Fi Direct .................................................................................................................................. 135

8 Outils de gestion de l'imprimante ................................................................................................................ 138

Boîte à outils (Windows) .................................................................................................................................... 139

Serveur Web intégré .......................................................................................................................................... 140

9 Résolution de problèmes ............................................................................................................................ 143

Obtenir de l'aide avec le dépannage HP en ligne .............................................................................................. 144

Obtenir de l'aide sur le panneau de commande de l'imprimante ..................................................................... 145

Obtenir de l’aide depuis l’application HP Smart ................................................................................................ 146

Obtenir de l'aide dans ce manuel ...................................................................................................................... 147

Comprendre les rapports de l'imprimante ........................................................................................................ 175

Résolution des problèmes à l'aide des services Web ........................................................................................ 177

Maintenance de l'imprimante ............................................................................................................................ 178

Restauration de la conguration et des paramètres par défaut ...................................................................... 182

Assistance HP .................................................................................................................................................... 184

iv FRWW

10 Renseignements techniques ..................................................................................................................... 186

Caractéristiques techniques .............................................................................................................................. 187

Déclarations de conformité aux réglementations ............................................................................................ 190

Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement ............................................................. 198

Index ........................................................................................................................................................... 206

FRWW v

vi FRWW

1 Démarrage

Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation de l'imprimante et sur la résolution des éventuels problèmes.

●

Accessibilité

●

HP EcoSolutions (HP et l'environnement)

●

Présentation des composants de l'imprimante

●

Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

●

Principes de base relatifs au papier

●

Chargement du papier

●

Chargement d'un original sur la vitre du scanner

●

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique

●

Mise à jour de l'imprimante

●

Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)

●

Utilisez l'application HP Smart pour imprimer, numériser et pour la résolution de problèmes à partir d'un appareil iOS, Android ou Windows 10

●

Mise hors tension de l'imprimante

FRWW 1

Accessibilité

L'imprimante est dotée de fonctions la rendant accessible aux personnes présentant des handicaps.

● Vision

Le logiciel HP est accessible aux utilisateurs atteints de troubles de la vue ou de cécité grâce à l'utilisation des options et fonctions d'accessibilité de votre système d'exploitation. Ce logiciel prend également en charge les principales technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et les applications voix à texte. Le texte ou les icônes simples gurant sur les boutons et onglets colorés du logiciel et de l'imprimante HP permettent aux utilisateurs atteints de daltonisme d'eectuer l'action appropriée.

● Mobilité

Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique peuvent être exécutées via des commandes clavier. Le logiciel HP prend également en charge les options d'accessibilité Windows telles que StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et MouseKeys. Les utilisateurs dont la force et le champ d'action sont limités peuvent actionner les portes, les boutons, les bacs à papier et les guides papier de l'imprimante.

Pour plus d'informations sur les solutions d'accessibilité des produis HP, visitez le site web HP - Accessibilité Âge (Accessibility and Aging) - www.hp.com/accessibility).

2 Chapitre 1 Démarrage FRWW

HP EcoSolutions (HP et l'environnement)

HP s'engage à vous aider à optimiser votre empreinte sur l'environnement et à vous donner les moyens d'imprimer de manière responsable, à domicile ou au bureau.

Pour obtenir plus d'informations sur les normes environnementales suivies par HP pendant le processus de fabrication, consultez la section Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement. Pour plus d'informations sur les initiatives prises par HP en faveur de l'environnement, rendez-vous sur le site

www.hp.com/ecosolutions.

●

Gestion de l'alimentation

●

Mode silencieux

●

Optimisation des fournitures d'impression

Gestion de l'alimentation

Utilisez Mode veille et Désact. auto et Programmer la mise sous/hors tension pour économiser l'électricité.

Mode Veille

En mode veille, la consommation d'énergie est réduite. Suite à la conguration initiale de l'imprimante, cette dernière passe en Mode veille après cinq minutes d'inactivité.

Suivez les instructions suivantes pour modier la période d'inactivité avant la mise en veille de l'imprimante.

1. Dans le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet situé en haut de

l'écran pour ouvrir le Tableau de bord, puis appuyez sur .

2. Sélectionnez Mode veille, puis sélectionnez l'option souhaitée.

Désactivation auto

Cette fonction arrête l'imprimante après 8 heures d'inactivité an d'économiser de l'énergie. La fonction Désact. auto met totalement l'imprimante hors tension ; vous devez donc utiliser le bouton d'alimentation pour remettre l'imprimante sous tension.

Si votre imprimante prend en charge cette fonction d'économie d'énergie, l'Arrêt automatique est automatiquement activé ou désactivé selon les fonctionnalités de l'imprimante et les options de connexion. Même lorsque l'Arrêt automatique est désactivé, l'imprimante passe en mode Veille après 5 minutes d'inactivité pour vous aider à réduire la consommation d'énergie.

● Désact. auto est activé lorsque l'imprimante est sous tension, si l'imprimante ne possède pas les

fonctionnalités réseau, fax ou Wi-Fi Direct, ou n'utilise pas ces fonctionnalités.

● Désact. auto est désactivé lorsque la fonctionnalité sans l ou Wi-Fi Direct de l'imprimante est activée

ou lorsqu'une imprimante avec la fonctionnalité fax, USB ou réseau Ethernet établit une connexion correspondante.

Mise sous et hors tension

Utilisez cette fonction pour mettre automatiquement sous tension ou hors tension l'imprimante les jours sélectionnés. Vous pouvez par exemple programmer l'imprimante pour une mise sous tension à 8 heures et une mise hors tension à 20 heures du lundi au vendredi. De cette façon, vous économisez de l'énergie pendant la nuit et les week-ends.

Suivez les instructions suivantes pour programmer le jour et l'heure de la mise sous et hors tension.

FRWW HP EcoSolutions (HP et l'environnement) 3

1. Dans le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet situé en haut de

l'écran pour ouvrir le Tableau de bord, puis appuyez sur .

2. Appuyez sur Mise sous et hors tension.

3. Appuyez sur le bouton à bascule à côté de Programmer la mise sous tension ou Programmer la mise

hors tension pour activer cette fonction.

4. Cliquez sur l'option souhaitée et suivez les messages qui s'aichent à l'écran pour régler le jour et l'heure

de la mise sous et hors tension de l'imprimante.

ATTENTION : Mettez toujours l'imprimante hors tension correctement en utilisant Programmer la mise

hors tension ou (le bouton Marche/arrêt) situé à l'avant gauche de l'imprimante.

Si vous éteignez incorrectement l'imprimante, le chariot d'impression risque de ne pas revenir en position normale, ce qui peut entraîner des problèmes au niveau des cartouches ou de la qualité d'impression.

N'éteignez jamais l'imprimante lorsque des cartouches sont absentes. HP recommande de remplacer au plus vite les cartouches manquantes an d'éviter les problèmes de qualité d'impression et les risques de surconsommation d'encre ou de détérioration du système d'encrage.

Mode silencieux

Le mode silencieux ralentit l'impression pour réduire le bruit global sans aecter la qualité d'impression. Il fonctionne uniquement pour l'impression sur du papier ordinaire. De plus, ce mode est désactivé si vous imprimez avec la meilleure qualité d'impression ou la qualité de présentation. Pour réduire le bruit de l'impression, activez le mode silencieux. Pour imprimer à vitesse normale, désactivez le mode silencieux. Le mode silencieux est désactivé par défaut.

REMARQUE : Le mode silencieux ne fonctionne pas pour imprimer des photos ou des enveloppes.

Vous pouvez créer un calendrier en sélectionnant l'heure d'impression en mode silencieux. Par exemple, vous pouvez programmer le mode silencieux de l'imprimante entre 22 h et 8 h tous les jours.

Activer le mode silencieux à partir du panneau de commande de l'imprimante

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran

pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez

2. Touchez Mode silencieux .

3. Appuyez sur le bouton à bascule à côté de Mode discret pour activer ce mode.

Création d'un calendrier pour le mode silencieux sur le panneau de commande de l'imprimante

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran

pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez

2. Touchez Mode silencieux .

3. Activez la fonction Mode silencieux .

4. Appuyez sur le bouton à bascule en regard de Planier pour activer la fonction, puis modiez l'heure de

début et de n de la planication.

( Conguration ).

4 Chapitre 1 Démarrage FRWW

Pour activer le mode silencieux lorsque l'imprimante est en cours d'impression

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran

pour ouvrir le Tableau de bord, puis sélectionnez le travail en cours d'impression.

2. Dans l'écran d'impression, touchez (Mode silencieux) pour l'activer.

REMARQUE : Le mode silencieux est activé uniquement lorsque la page en cours du travail en cours est

imprimée.

Activation ou désactivation du mode silencieux depuis le logiciel de l'imprimante (Windows)

1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP

(Windows).

2. Cliquez sur Mode silencieux .

3. Sélectionnez Activé ou Désactivé .

4. Cliquez sur Enregistrer les paramètres.

Activation ou désactivation du mode silencieux à partir du serveur Web intégré (EWS)

1. Ouvrez le serveur EWS. Pour plus d'informations, consultez Ouverture du serveur Web intégré.

2. Cliquez sur l'onglet Paramètres .

3. Dans la section Préférences , sélectionnez Mode silencieux , puis Activé ou Désactivé .

4. Cliquez sur Appliquer.

Optimisation des fournitures d'impression

Pour optimiser les fournitures d'impression telles que l'encre et le papier, essayez ce qui suit :

● Recyclez les cartouches d'encre HP d'origine via le programme HP Planet Partners. Pour plus

d'informations, rendez-vous sur le site www.hp.com/recycle.

● Optimisez la quantité de papier utilisée en imprimant sur les deux côtés du papier.

● Modiez la qualité d'impression dans le pilote pour congurer l'imprimante en mode Brouillon.

L'impression en mode Brouillon consomme moins d'encre.

● Ne nettoyez pas la tête d'impression inutilement. Ce faisant, vous gaspilleriez l'encre et réduiriez la

durée de vie des cartouches.

FRWW HP EcoSolutions (HP et l'environnement) 5

Présentation des composants de l'imprimante

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Vues de face et de dessus

●

Zone d'approvisionnement pour l'impression

●

Vue arrière

Vues de face et de dessus

1 Bac d’alimentation de documents

2 Guides de largeur du chargeur de documents

3 Bac d'alimentation

4 Extension de sortie du chargeur de documents

5 Capot du scanner

6 Vitre du scanner

7 Bac de sortie

8 Rallonge du bac de sortie

9 Bac d'alimentation

10 Bouton Marche/arrêt

11 Port USB avant

REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que sur certains modèles de l'imprimante.

12 Porte avant

13 Écran du panneau de commande

6 Chapitre 1 Démarrage FRWW

Zone d'approvisionnement pour l'impression

1 Porte d'accès aux cartouches d'encre

2 Porte avant

3 Tête d'impression

4 Cartouches

REMARQUE : Les cartouches doivent être installées dans l'imprimante an d'éviter les éventuels problèmes

de qualité d'impression ou de détériorer la tête d'impression. Évitez de retirer les consommables pendant une durée prolongée. N'éteignez pas l'imprimante s'il manque une cartouche.

Vue arrière

1 Port de réseau Ethernet

2 Port USB arrière

Port du télécopieur (Ext)

FRWW Présentation des composants de l'imprimante 7

Port du télécopieur (Ligne)

5 Entrée d'alimentation

8 Chapitre 1 Démarrage FRWW

Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Levez le panneau de commande

●

Présentation des boutons et voyants

●

Boutons de fonction

●

Icônes du tableau de bord

●

Modication des paramètres de l'imprimante

Levez le panneau de commande

Vous pouvez déplacer le panneau de commande pour en faciliter l'utilisation.

● Appuyez sur la partie supérieure du panneau de commande pour le soulever.

REMARQUE : Mettez à nouveau le panneau de commande dans sa position initiale en appuyant vers le

bas jusqu’à ce qu’il soit de nouveau en place.

Présentation des boutons et voyants

Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les caractéristiques du panneau de commande de l'imprimante.

FRWW Utilisation du panneau de commande de l’imprimante 9

Numéro Nom et description

1 Voyant sans l : indique l'état de la connexion sans l de l'imprimante.

● Un voyant bleu gé indique que la connexion sans l a été établie et que vous êtes en cours d'impression.

● Un clignotement lent avec une pause nette indique que la fonction sans l est activée, mais qu’elle n’est pas congurée.

Pour connecter votre imprimante, consultez Conguration de l'imprimante pour les connexions sans l.

● Un voyant clignotant lentement indique que l'option sans l est activée mais que l'imprimante n'est connectée à aucun

réseau. Assurez-vous que l'imprimante se trouve dans la plage de signaux sans l.

● Un voyant qui clignote rapidement indique une erreur de connexion sans l. Reportez-vous aux messages aichés sur

l'écran de l'imprimante.

● Si le voyant de la connexion sans l est éteint, cette fonction est désactivée.

2 Bouton Retour : revient au menu précédent.

3 Bouton Accueil : revient à l'écran d'accueil à partir de tout autre écran.

4 Bouton Aide : Ouvre le menu Aide dans l'écran d'accueil, ou aiche le contenu de l'aide contextuelle s'il est disponible pour

l'opération en cours dans les autres écrans.

Boutons de fonction

Bouton de fonction Description

Copie Pour copier un document, une carte d'identité ou une photo.

Numérisation Numériser document.

Télécopie Conguration, envoi de télécopies ou nouvelle impression d'une télécopie reçue.

Apps Accès aux applications de votre imprimante.

Icônes du tableau de bord

Le tableau de bord du panneau de commande permet d'accéder aux icônes de l'écran, de contrôler l'état de l'imprimante ou de surveiller et de gérer les tâches en cours ou programmées.

10 Chapitre 1 Démarrage FRWW

Pour ouvrir le panneau de commande, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut d'un écran du panneau de commande.

Icône Description

Conguration : aiche l'écran de conguration pour modier les préférences, la conguration réseau, Wi-Fi Direct, la conguration Web Services, la conguration de la télécopie et d'autres paramètres de et créer des rapports.

Sans l : aiche l'état liaison sans l et les options de menu. Pour plus d'informations, consultez Conguration de l'imprimante pour les connexions

sans l.

REMARQUE : (Ethernet) et (Sans l) ne s'aichent pas

simultanément. L'aichage de l'icône Ethernet ou Sans l dépend de la manière dont votre imprimante est connectée au réseau. Si la connexion réseau de

l'imprimante n'est pas congurée, son panneau de commande aiche (Sans l) par défaut .

Ethernet : indique l'existence d'une connexion réseau Ethernet et fournit aussi un accès facile à l'écran d'état du réseau.

HP ePrint : aiche le menu Résumé des services Web qui permet d'examiner les détails de l'état ePrint, de modier les paramètres ePrint ou d'aicher l'adresse électronique de l'imprimante. Pour plus d'informations, consultez HP ePrint .

Wi-Fi Direct : aiche l'état, le nom et le mot de passe Wi-Fi Direct, ainsi que le nombre de périphériques connectés. Vous pouvez également modier les paramètres et imprimer un guide.

Encre : aiche les niveaux d'encre estimés.

REMARQUE : Les alertes et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des

estimations à des ns de planication uniquement. Lorsqu'une alerte relative à un faible niveau d'encre s'aiche, faites en sorte d'avoir une cartouche de rechange à portée de main pour ne pas vous retrouver dans l'impossibilité d'imprimer. Le remplacement des cartouches n'est pas nécessaire tant que vous n'y êtes pas invité.

Statut de télécopie : aiche les informations sur l'état de la fonction Réponse automatique, les journaux de télécopies et le volume du son du télécopieur.

HP EcoSolutions : aiche un écran qui permet de congurer certaines caractéristiques environnementales de l'imprimante.

Modication des paramètres de l'imprimante

Utilisez le panneau de commande pour changer les fonctions et les paramètres de l'imprimante, imprimer des rapports, ou obtenir de l'aide relative à l'imprimante.

CONSEIL : Si l'imprimante est reliée à un ordinateur, vous pouvez également modier ses paramètres à

l'aide des outils de gestion de l'imprimante du logiciel.

Pour plus d'informations sur ces outils, voir Outils de gestion de l'imprimante.

FRWW Utilisation du panneau de commande de l’imprimante 11

Pour modier les paramètres d'un mode

L'écran Accueil aiché sur le panneau de commande indique les modes disponibles pour l'imprimante. Certaines caractéristiques des fonctions vous permettent de modier les paramètres.

1. Sélectionnez Copier ou Numériser puis l’option souhaitée.

2. Après avoir sélectionné une fonction, touchez ( Paramètres ) pour faire déler les paramètres

disponibles, puis touchez l'icône correspondant au paramètre que vous souhaitez modier.

3. Suivez les invites aichées sur le panneau de commande pour modier les paramètres.

CONSEIL : Touchez (Accueil) pour retourner à l'écran Accueil.

Pour modier les paramètres de l'imprimante

Pour changer les paramètres de l'imprimante ou imprimer des rapports, utilisez les options disponibles dans le menu Conguration.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran

pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez

2. Touchez les èches pour faire déler les écrans.

3. Touchez les éléments de l'écran pour sélectionner des écrans ou des options.

( Conguration ).

CONSEIL :

Touchez (Accueil) pour retourner à l'écran Accueil.

12 Chapitre 1 Démarrage FRWW

Principes de base relatifs au papier

L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Il est conseillé de tester plusieurs types de papier d'impression avant d'en acheter de grandes quantités. Pour obtenir une qualité d'impression maximale, utilisez du papier HP. Rendez-vous sur le site HP à l'adresse www.hp.com pour plus d'informations sur le papier HP.

HP recommande l'utilisation de papiers ordinaires dotés du logo ColorLok pour l'impression des documents de tous les jours. Tous les papiers dotés du logo ColorLok sont testés de manière indépendante pour répondre aux normes de abilité et de qualité d'impression de manière à produire des documents aux tracés nets, aux couleurs vives, aux noirs plus intenses et au séchage plus rapide que les papiers ordinaires de qualité inférieure. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de grammages et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Papiers recommandés pour l'impression

●

Commande de consommables papier HP

●

Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier

Papiers recommandés pour l'impression

Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des papiers HP conçus spécialement pour le type de projet de votre impression.

Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.

Impression photo

● Papier photo HP Premium Plus

Le papier photo HP Premium Plus est le papier photo HP orant la meilleure qualité pour vos photos. Grâce à ce papier, vous pouvez imprimer des magniques photos à séchage rapide pour que vous puissiez les partager dès qu'elles sont imprimées. L'imprimante accepte plusieurs formats : A4, 8,5 x 11 pouces, 4 x 6 pouces (10 x 15 cm), 5 x 7 pouces (13 x 18 cm) et 11 x 17 pouces, en deux nitions : brillant ou glacé lisse (satin mat). C'est idéal pour cadrer, aicher ou laisser libre cours à vos meilleures photos et projets photographiques particuliers. Le papier HP Premium Plus Photo ore des résultats exceptionnels de qualité et de résistance professionnelle.

● papier photo HP Advanced

Ce papier photo brillant ore un séchage instantané facilitant les manipulations sans taches. Ce papier résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos impressions auront un aspect et une texture comparables à ceux qu'orent les laboratoires de développement. Ces papiers sont disponibles en plusieurs formats, dont le format A4, 21,5 x 27,9 cm (8,5 x 11 pouces), 10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x 18 cm (5 x 7 pouces) et 27,9 x 43,1 cm (11 x 17 pouces). Ce papier est exempt d'acide an de mieux préserver la longévité des documents.

● Papier photo HP Everyday

FRWW Principes de base relatifs au papier 13

Imprimez des clichés couleur au quotidien à un prix modique en utilisant du papier conçu à cet eet. Ce papier photo à un prix abordable sèche rapidement pour une manipulation facile. Obtenez des images claires et nettes avec ce papier sur toute imprimante jet d'encre. Il est disponible en nition brillante en plusieurs formats, dont le format A4, 8.5 x 11 pouces, 5 x 7 pouces et 4 x 6 pouces 10 x 15 cm. Ce papier est exempt d'acide an de mieux préserver la longévité des documents.

Documents professionnels

● Papier mat pour présentation HP Premium 120 g ou papier mat professionnel HP 120 g

Ces papiers à fort grammage et à couchage mat sur les deux faces sont parfaits pour les présentations, projets, rapports et lettres d'information. Leur fort grammage donne aux impressions un aspect très convaincant.

● Papier brillant HP pour brochures ou Papier brillant professionnel HP

Ces papiers présentent une couche brillante sur les deux faces pour une utilisation recto verso. Ils conviennent parfaitement pour les reproductions de qualité quasi-photographique, les graphismes professionnels présentés en couverture de rapports, les présentations spéciales, les brochures, les dépliants publicitaires et les calendriers.

● Papier mat HP pour brochures ou Papier mat professionnel HP

Ces papiers présentent une couche matte sur les deux faces pour une utilisation recto verso. Ce papier convient parfaitement pour les reproductions de qualité photographique, les graphiques professionnels présentés en couverture de rapports, les présentations spéciales, les brochures, les dépliants publicitaires et les calendriers.

Impression quotidienne

Tous les papiers ci-dessous pouvant être utilisés pour imprimer au quotidien intègrent la technologie ColorLok qui réduit le nombre de stries et qui produit des noirs plus francs et des couleurs plus vives.

● Papier jet d'encre HP Bright White

Le Papier jet d'encre HP Bright White produit des couleurs contrastées et un texte très net. Il est suisamment opaque pour permettre une impression couleur recto verso sans transparence, ce qui le rend idéal pour les bulletins d'informations, les rapports et les prospectus.

● Papier pour impression HP

Le Papier d'impression HP est un papier multifonction de haute qualité. Il produit des documents dont l'aspect et la texture sont plus substantiels que les documents imprimés sur du papier multi-usage standard ou du papier de copie. Ce papier est exempt d'acide an de mieux préserver la longévité des documents.

● Papier HP Oice

Le Papier HP Oice est un papier multifonction de haute qualité. Il convient parfaitement aux copies, brouillons, mémos et autres documents quotidiens. Ce papier est exempt d'acide an de mieux préserver la longévité des documents.

● Papier HP multifonction

Le papier HP multifonction est un papier polyvalent, optimisé et résistant aux taches, conçu pour les copieurs, les imprimantes et les télécopieurs. Vous n'avez plus besoin de garder à disposition des papiers spécialisés. Vous économisez donc du temps et de l'argent.

14 Chapitre 1 Démarrage FRWW

Commande de consommables papier HP

L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Pour obtenir une qualité d'impression maximale, utilisez du papier HP.

Pour commander du papier et d'autres consommables HP, accédez à www.hp.com . Actuellement, certaines parties du site Web HP sont uniquement disponibles en anglais.

HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le logo ColorLok pour l'impression et la copie des documents quotidiens. Tous les papiers dotés du logo ColorLok sont testés de manière indépendante pour répondre aux normes élevées de abilité et de qualité d'impression de manière à produire des documents aux tracés nets, aux couleurs vives, aux noirs plus intenses et au séchage plus rapide que les papiers ordinaires de qualité inférieure. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de grammages et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.

Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier

Pour obtenir les meilleurs résultats, veuillez suivre les conseils ci-après :

● Ne chargez qu'un type de papier à la fois dans un bac ou dans le chargeur de documents.

● Assurez-vous que le papier est chargé correctement lors du chargement depuis le bac d'entrée ou le

chargeur de documents.

● Ne surchargez pas le bac ou le bac d'alimentation automatique.

● Pour éviter les bourrages, une qualité d'impression médiocre ou d'autres problèmes d'impression, évitez

de charger le papier suivant dans les bacs ou dans le bac d'alimentation automatique :

– Formulaires en plusieurs parties

– Supports endommagés, ondulés ou froissés

– Supports présentant des perforations ou des découpes

– Supports à gros grains ou gaufrés ou qui n'absorbent pas bien l'encre

– Supports trop ns ou qui se déforment facilement

– Supports contenant des agrafes ou des trombones

FRWW Principes de base relatifs au papier 15

Chargement du papier

Pour charger du papier ordinaire :

1. Retirez le bac d'entrée.

REMARQUE : Si le bac d'alimentation contient d'autre papier, retirez-le avant de charger un papier de

taille ou de type diérent.

2. Faites glisser les guides de papier pour les positionner tout contre les bords du bac d'entrée.

16 Chapitre 1 Démarrage FRWW

3. Insérez le papier en orientation portrait et face à imprimer vers le bas.

Assurez-vous que la pile de papier est alignée sur les lignes de format de papier appropriées de l'avant du bac. Vériez que la pile de papier ne dépasse pas le marquage de hauteur de pile gurant sur le bord gauche du bac.

REMARQUE : Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours d'impression.

4. Faites glisser les guides de largeur dans le bac jusqu'à ce qu'ils entrent en contact avec les bords gauche

et droit de la pile de papier.

FRWW Chargement du papier 17

5. Repoussez le bac d'entrée dans l'imprimante.

6. Sortez l'extension du bac de sortie comme illustré.

Charger du papier au format Légal

1. Retirez le bac d'entrée.

REMARQUE : Si le bac d'alimentation contient d'autre papier, retirez-le avant de charger un papier de

taille ou de type diérent.

18 Chapitre 1 Démarrage FRWW

2. Faites glisser les guides de papier pour les positionner tout contre les bords du bac d'entrée.

3. Appuyez sur le bouton qui se trouve sur le côté inférieur gauche du bac d’entrée an de déployer le bac.

FRWW Chargement du papier 19

4. Insérez le papier en orientation portrait et face à imprimer vers le bas.

Vériez que la pile de papier est alignée sur les lignes de format de papier appropriées de l'avant du bac. Vériez que la pile de papier ne dépasse pas le marquage de hauteur de pile gurant sur le bord gauche

du bac.

REMARQUE : Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours d'impression.

5. Faites glisser les guides de largeur dans le bac jusqu'à ce qu'ils entrent en contact avec les bords gauche

et droit de la pile de papier.

20 Chapitre 1 Démarrage FRWW

6. Repoussez le bac d'entrée dans l'imprimante.

REMARQUE : Lorsque vous insérez le bac d'entrée, la rallonge du bac d'alimentation reste à l'extérieur

de l'imprimante. C'est normal.

7. Sortez l'extension du bac de sortie comme illustré.

Pour charger une enveloppe

1. Retirez le bac d'entrée.

REMARQUE : Si le bac d'alimentation contient d'autre papier, retirez-le avant de charger un papier de

taille ou de type diérent.

FRWW Chargement du papier 21

2. Faites glisser les guides de papier pour les positionner tout contre les bords du bac d'entrée.

3. Insérez l'enveloppe en orientation portrait et face à imprimer vers le bas.

Pour plus d'informations sur le nombre maximal d’enveloppes acceptées dans le bac, consultez

Caractéristiques techniques.

REMARQUE : Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours d'impression.

4. Faites glisser les guides de largeur dans le bac jusqu'à ce qu'ils entrent en contact avec les bords gauche

et droit de la pile d’enveloppes.

22 Chapitre 1 Démarrage FRWW

5. Repoussez le bac d'entrée dans l'imprimante.

6. Sortez l'extension du bac de sortie comme illustré.

Pour charger des cartes et du papier photo

1. Retirez le bac d'entrée.

REMARQUE : Si le bac d'alimentation contient d'autre papier, retirez-le avant de charger un papier de

taille ou de type diérent.

FRWW Chargement du papier 23

2. Faites glisser les guides de papier pour les positionner tout contre les bords du bac d'entrée.

3. Insérez les cartes ou le papier photo en orientation portrait et face à imprimer vers le bas.

Vériez que la pile de cartes ou de papier photo est alignée sur les lignes de taille de papier appropriées à l'avant du bac. Vériez également que la pile de cartes ou de papier photo ne dépasse pas le marquage de hauteur de pile gurant sur le bord gauche du bac.

REMARQUE : Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours d'impression.

24 Chapitre 1 Démarrage FRWW

4. Faites glisser les guides de largeur dans le bac jusqu'à ce qu'ils entrent en contact avec les bords gauche

et droit de la pile de papier.

5. Repoussez le bac d'entrée dans l'imprimante.

6. Sortez l'extension du bac de sortie comme illustré.

FRWW Chargement du papier 25

Chargement d'un original sur la vitre du scanner

Vous pouvez copier, numériser ou télécopier des originaux en les plaçant sur la vitre du scanner.

REMARQUE : Il est possible que le scanner ne fonctionne pas correctement si la vitre et le fond blanc du

capot ne sont pas propres. Pour plus d'informations, consultez la section Maintenance de l'imprimante.

REMARQUE : Retirez tous les originaux du bac d'alimentation avant de soulever le capot de l'imprimante.

Pour charger un original sur la vitre du scanner

1. Soulevez le capot du scanner.

26 Chapitre 1 Démarrage FRWW

2. Chargez votre original face imprimée vers le bas et alignez-le avec la marque située sur l'angle supérieur

gauche de la vitre.

CONSEIL : Des guides sont gravés sur le bord de la vitre du scanner pour vous aider à positionner

correctement votre original.

3. Fermez le capot.

FRWW Chargement d'un original sur la vitre du scanner 27

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique

Vous pouvez copier, numériser ou télécopier un document en le plaçant dans le chargeur de documents.

ATTENTION : Ne chargez pas de photos dans le bac d'alimentation ; elles pourraient être endommagées.

Utilisez uniquement du papier compatible avec le chargeur automatique.

REMARQUE : Certaines fonctions, telles que la fonction de copie Page entière , ne fonctionnent pas quand

vous chargez vos originaux dans le bac d'alimentation automatique. Pour que ces fonctions marchent, placez votre original sur la vitre du scanner.

Charger un original dans le bac d'alimentation

1. Chargez votre original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation.

a. Si vous chargez un original imprimé en orientation Portrait, placez les pages de telle sorte que le

bord supérieur du document soit introduit en premier. Si vous chargez un original imprimé en orientation Paysage, placez les pages de telle sorte que le bord gauche du document soit introduit en premier.

b. Faites glisser le papier dans le chargeur de documents jusqu'à ce qu'un signal sonore retentisse ou

qu'un message s'aiche sur l'écran indiquant que le périphérique a détecté les pages que vous avez chargées.

CONSEIL : Pour une aide supplémentaire au chargement des originaux dans le chargeur de documents,

voir le schéma dans le bac d'alimentation.

2. Faites glisser les guides papier jusqu'à ce qu'ils touchent les bords gauche et droit du papier.

28 Chapitre 1 Démarrage FRWW

Mise à jour de l'imprimante

Si l'imprimante est connectée à un réseau et si les services Web sont activés, l'imprimante recherche automatiquement par défaut des mises à jour.

Mise à jour de l'imprimante à partir de son panneau de commande

1. En haut de l'écran, touchez ou glissez vers le bas pour ouvrir l'onglet Tableau de Bord ; touchez ensuite

( Conguration )

2. Touchez Entretien de l'imprimante .

3. Touchez Mise à jour de l'imprimante .

4. Touchez Rechercher des mises à jour de l'imprimante.

Permettre à l'imprimante de rechercher automatiquement les mises à jour

REMARQUE : Le paramètre par défaut de Mise à jour automatique est Activé .

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran

pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez (Congurer).

2. Touchez Entretien de l'imprimante.

3. Touchez Mettre à jour l'imprimante.

4. Touchez Options de m-à-j de l'impr..

5. Sélectionnez Installer automatiquement (recommandé), Alerter lorsque disponible ou Ne pas

rechercher.

Mise à jour de l'imprimante à l'aide du serveur Web intégré

1. Ouvrez le serveur EWS.

Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.

2. Cliquez sur l'onglet Outils.

3. Dans le champ Mises à jour de l'imprimante, cliquez sur Mises à jour du micrologiciel et suivez les

instructions à l'écran.

REMARQUE : Si une mise à jour de l'imprimante est disponible, l'imprimante télécharge et installe la mise à

jour, puis redémarre.

REMARQUE : Si le système vous invite à congurer les paramètres de proxy et si votre réseau utilise des

paramètres de proxy, suivez les instructions à l’écran pour congurer un serveur proxy. Si vous ne disposez pas des détails, contactez l'administrateur réseau ou la personne responsable de la conguration du réseau sans l.

FRWW Mise à jour de l'imprimante 29

Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)

Après avoir installé le logiciel d'impression HP, eectuez l'une des opérations suivantes en fonction de votre système d'exploitation :

● Windows 10 : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez HP dans la liste des

applications, puis sélectionnez l'icône portant le nom de votre imprimante.

● Windows 8.1 : cliquez sur la èche située en bas à gauche de l'écran Démarrer, puis sélectionnez le nom

de l'imprimante.

● Windows 8 : sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide, cliquez sur

Toutes les applications sur la barre des applications, puis cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.

● Windows 7 : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes,

cliquez sur HP et sur le dossier de votre imprimante, puis sélectionnez l'icône portant le nom de votre imprimante.

REMARQUE : Si vous n'avez pas installé le logiciel de l'imprimante HP, rendez-vous sur 123.hp.com pour

télécharger et installer le logiciel requis.

30 Chapitre 1 Démarrage FRWW

Utilisez l'application HP Smart pour imprimer, numériser et pour la résolution de problèmes à partir d'un appareil iOS, Android ou Windows 10

Le modèle HP Smart (connu autrefois sous le nom d’imprimante à distance Tout-en-un HP) vous aide à congurer, numériser, imprimer, partager et gérer votre imprimante HP. Vous pouvez partager des documents et des images par e-mail, messages textes et services populaire de cloud et de médias sociaux (tels qu’iCloud, Google Drive, Dropbox, et Facebook). Vous pouvez également congurer de nouvelles imprimantes HP ainsi que surveiller et commander vos consommables.

REMARQUE : Il se peut que l’application HP Smart ne soit pas disponible dans toutes les langues. Il se peut

que certaines fonctions ne soient pas disponibles sur tous les modèles d’imprimantes.

Pour installer l'application HP Smart

● L’application HP Smart est prise en charge sur les périphériques iOS, Android et Windows 10. Pour

installer l’application sur votre périphérique, rendez-vous sur le site 123.hp.com et suivez les instructions aichées à l’écran pour accéder à la boutique des applications de votre périphérique.

Pour ouvrir l'application HP Smart sur un ordinateur Windows 10

● Après avoir installé l’application HP Smart, à partir du bureau de votre périphérique, cliquez sur

Démarrer, puis sélectionnez HP Smart dans la liste des applications.

Pour vous connecter à votre imprimante

● Assurez-vous que votre périphérique est connecté au même réseau que votre imprimante. Ensuite HP

Smart va détecter automatiquement votre imprimante.

Cliquez ici pour en savoir plus sur l'application HP Smart.

Pour obtenir des instructions de base sur la façon d'imprimer, numériser et pour la résolution de problèmes grâce à l'utilisation de HP Smart, consultez les sections Impression à l’aide de l’application HP Smart,

Numériser avec HP Smart et Obtenir de l’aide depuis l’application HP Smart .

Pour plus d'informations sur l'utilisation de HP Smart pour l'impression, la numérisation, l'accès aux fonctionnalités de l'imprimante et pour la résolution de problèmes, consultez :

● iOS/Android : www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows : www.hp.com/go/hpsmartwin-help

FRWW Utilisez l'application HP Smart pour imprimer, numériser et pour la résolution de problèmes à partir d'un

appareil iOS, Android ou Windows 10

Mise hors tension de l'imprimante

Appuyez sur (le bouton Marche/arrêt) pour mettre l'imprimante hors tension. Attendez que le voyant d'alimentation s'éteigne avant de débrancher le cordon d'alimentation ou de mettre hors tension une

multiprise.

ATTENTION : Si vous éteignez incorrectement l'imprimante, le chariot d'impression risque de ne pas revenir

en position normale, ce qui peut entraîner des problèmes au niveau des cartouches ou de la qualité d'impression.

32 Chapitre 1 Démarrage FRWW

2 Impression

La plupart des paramètres d'impression sont automatiquement gérés par l'application logicielle. Ne les modiez manuellement que lorsque vous changez la qualité d'impression, que vous imprimez sur des types de papiers spéciques ou que vous utilisez des fonctions spéciales.

●

Impression à l'aide d'un ordinateur

●

Impression à l’aide de l’application HP Smart

●

Imprimer depuis des appareils mobiles

●

Conseils pour réussir les impressions

FRWW 33

Impression à l'aide d'un ordinateur

●

Impression de documents

●

Impression de brochures

●

Impression d'enveloppes

●

Impression de photos

●

Impression sur papiers spéciaux ou de format personnalisé

●

Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)

●

Impression à l'aide d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur portable Mac

REMARQUE : Vous pouvez également utiliser l'application HP Smart pour imprimer à partir d'appareils

mobiles. Pour plus d'informations, consultez la section Impression à l’aide de l’application HP Smart.

Impression de documents

Impression de documents (Windows)

1. Chargez du papier dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier.

2. Dans le logiciel, sélectionnez Imprimer.

3. Vériez que votre imprimante est sélectionnée.

4. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.

Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Conguration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

REMARQUE : Pour congurer les paramètres d'impression de toutes les tâches d'impression, eectuez

les changements dans le logiciel HP. Pour plus d'informations sur le logiciel HP, voir Outils de gestion de

l'imprimante.

5. Sélectionnez les options appropriées.

● Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.

● Dans l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le type de papier approprié dans la liste déroulante

Support dans la zone Sélection du bac, sélectionnez la qualité d'impression appropriée dans la zone Paramètres de qualité, puis sélectionnez la couleur appropriée dans la zone Couleur.

● Cliquez sur le bouton Avancé pour sélectionner le format de papier approprié dans le menu

déroulant Format de papier.

REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, assurez-vous de charger le papier approprié

dans le bac d'entrée, puis dénissez le format de papier correspondant sur le panneau de commande de l'imprimante.

Si vous souhaitez modier les autres paramètres d'impression, cliquez sur les autres onglets. Pour plus de conseils d'impression, consultez Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante .

34 Chapitre 2 Impression FRWW

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

7. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.

Impression de brochures

Pour imprimer des brochures (Windows)

1. Chargez du papier dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier.

2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer .

3. Vériez que votre imprimante est sélectionnée.

4. Pour modier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés .

En fonction de l'application, ce bouton peut être intitulé Propriétés , Options , Conguration de l'imprimante , Imprimante ou Préférences .

REMARQUE : Pour congurer les paramètres d'impression de toutes les tâches d'impression, eectuez

les changements dans le logiciel HP. Pour plus d'informations sur le logiciel HP, voir Outils de gestion de

l'imprimante.

5. Sélectionnez les options appropriées.

● Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.

● Dans l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le type de papier approprié dans la liste déroulante

Support dans la zone Sélection du bac, sélectionnez la qualité d'impression appropriée dans la zone Paramètres de qualité, puis sélectionnez la couleur appropriée dans la zone Couleur.

● Cliquez sur le bouton Avancé, puis sélectionnez le format de brochure approprié dans le menu déroulant Format de papier.

REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, assurez-vous de charger le papier approprié

dans le bac d'entrée, puis dénissez le format de papier correspondant sur le panneau de commande de l'imprimante.

Si vous souhaitez modier les autres paramètres d'impression, cliquez sur les autres onglets. Pour plus de conseils d'impression, consultez Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante .

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

7. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour lancer l'impression.

Impression d'enveloppes

Évitez les enveloppes ayant les caractéristiques suivantes :

● Finition extrêmement lisse

● Enveloppes autocollantes, à agrafes ou à fenêtres

● Bords épais, irréguliers ou recourbés

● Zones froissées, usées ou ayant subi une autre détérioration

Assurez-vous que les plis des enveloppes que vous chargez dans l'imprimante sont correctement aplatis.

FRWW Impression à l'aide d'un ordinateur 35

REMARQUE : Pour plus d'informations concernant l'impression sur des enveloppes, consultez la

documentation fournie avec le logiciel utilisé.

Pour imprimer des enveloppes (Windows)

1. Chargez du papier dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier.

2. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.

3. Vériez que votre imprimante est sélectionnée.

4. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.

Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Conguration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

REMARQUE : Pour congurer les paramètres d'impression de toutes les tâches d'impression, eectuez

les changements dans le logiciel HP. Pour plus d'informations sur le logiciel HP, voir Outils de gestion de

l'imprimante.

5. Sélectionnez les options appropriées.

● Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.

● Dans l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le type de papier approprié dans la liste déroulante

Support dans la zone Sélection du bac, sélectionnez la qualité d'impression appropriée dans la zone Paramètres de qualité, puis sélectionnez la couleur appropriée dans la zone Couleur.

● Cliquez sur le bouton Avancé, pour sélectionner le format d'enveloppe approprié dans le menu déroulant Format de papier.

REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, assurez-vous de charger le papier approprié

dans le bac d'entrée, puis dénissez le format de papier correspondant sur le panneau de commande de l'imprimante.

Si vous souhaitez modier les autres paramètres d'impression, cliquez sur les autres onglets. Pour plus de conseils d'impression, consultez Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante .

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

7. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.

Impression de photos

Vous pouvez imprimer une photo à partir d'un votre ordinateur.

Ne laissez pas de papier photo dans le bac d'entrée si vous ne l'utilisez pas. Il risquerait de gondoler, ce qui nuirait à la qualité des impressions. Le papier photo doit être plat pour permettre une bonne impression.

CONSEIL : Vous pouvez utiliser cette imprimante pour imprimer des documents et des photos sur votre

périphérique mobile (un smartphone ou une tablette). Pour plus d'informations, visitez le site Web HP Mobile Printing ( www.hp.com/go/mobileprinting ). (Ce site Web peut être encore indisponible dans certaines langues.)

36 Chapitre 2 Impression FRWW

Imprimer une photo à partir de l'ordinateur (Windows)

1. Chargez du papier dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier.

2. Dans le logiciel, sélectionnez Imprimer.

3. Vériez que votre imprimante est sélectionnée.

4. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.

Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Conguration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

5. Sélectionnez les options appropriées.

● Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.

● Dans l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le type de papier approprié dans la liste déroulante

Support dans la zone Sélection du bac, sélectionnez la qualité d'impression appropriée dans la zone Paramètres de qualité, puis sélectionnez la couleur appropriée dans la zone Couleur.

● Cliquez sur le bouton Avancé, puis sélectionnez le format de photo approprié dans le menu déroulant Format de papier.

REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, assurez-vous de charger le papier approprié

dans le bac d'entrée, puis dénissez le format de papier correspondant sur le panneau de commande de l'imprimante.

Si vous souhaitez modier les autres paramètres d'impression, cliquez sur les autres onglets. Pour plus de conseils d'impression, consultez Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante .

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

7. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.

REMARQUE : Une fois l'impression terminée, retirez le papier photo non utilisé du bac de sortie. Entreposez

le papier photo de manière à ce qu'il ne gondole pas, ce qui nuirait à la qualité des impressions.

Impression sur papiers spéciaux ou de format personnalisé

Si votre application prend en charge les papiers de format personnalisé, dénissez d'abord le format du support dans l'application avant d'imprimer le document. Si ce n'est pas possible, réglez la taille dans le pilote de l'imprimante. Vous devez probablement reformater les documents existants pour les imprimer sur du papier de format personnalisé.

Pour congurer une taille personnalisée (Windows)

1. En fonction de votre système d’exploitation, exécutez l’une des opérations suivantes :

● Windows 10 : Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Système Windows dans la liste des applications, choisissez Panneau de conguration puis cliquez sur Aicher les périphériques

FRWW Impression à l'aide d'un ordinateur 37

et les imprimantes sous Matériel et son. Sélectionnez le nom de l'imprimante et cliquez sur Propriétés du serveur d'impression.

● Windows 8.1 et Windows 8 : Allez dans le coin supérieur droit de l'écran pour ouvrir la barre des applications, cliquez sur l'icône Paramètres, puis sur Panneau de commande et enn sur Aicher

les périphériques et les imprimantes. Cliquez ou appuyez sur le nom de l'imprimante et sur Propriétés du serveur d'impression.

● Windows 7 : dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Périphériques et imprimantes. Sélectionnez le nom de l'imprimante et Propriétés du serveur d'impression.

2. Cochez la case Créer un nouveau formulaire.

3. Saisissez le nom du papier au format personnalisé.

4. Saisissez les dimensions du format personnalisé dans la section Description du formulaire (mesures).

5. Cliquez sur Enregistrer le formulaire, puis sur Fermer.

Impression sur papiers spéciaux ou de format personnalisé (Windows)

REMARQUE : Avant d'imprimer sur du papier de format personnalisé, vous devez d'abord dénir le format

dans les Propriétés du serveur d'impression.

1. Chargez le papier approprié dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier.

2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.

3. Vériez que votre imprimante est sélectionnée.

4. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.

Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Conguration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

REMARQUE : Pour congurer les paramètres d'impression de toutes les tâches d'impression, eectuez

les changements dans le logiciel HP. Pour plus d'informations sur le logiciel HP, voir Outils de gestion de

l'imprimante.

5. Dans l'onglet Mise en page ou l'onglet Papier/qualité, cliquez sur le bouton Avancé.

6. Dans la zone Papier/sortie, sélectionnez le format personnalisé dans la liste déroulante Format de

papier.

REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, assurez-vous de charger le papier approprié dans le

bac d'entrée, puis dénissez le format de papier correspondant sur le panneau de commande de l'imprimante.

7. Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.

8. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.

38 Chapitre 2 Impression FRWW

Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)

Pour imprimer en recto verso (Windows)

1. Chargez du papier dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier.

2. Dans le logiciel, sélectionnez Imprimer.

3. Vériez que votre imprimante est sélectionnée.

4. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.

Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut s'appeler Propriétés, Options, Conguration de l'imprimante, Propriétés de l'imprimante, Imprimante ou Préférences.

REMARQUE : Pour congurer les paramètres d'impression de toutes les tâches d'impression, eectuez

les changements dans le logiciel HP. Pour plus d'informations sur le logiciel HP, voir Outils de gestion de

l'imprimante.

5. Sélectionnez les options appropriées.

● Sur l'onglet Mise en page, sélectionnez l’orientation Portrait ou Paysage et sélectionnez une option appropriée pour retourner le papier dans le menu déroulant Copie recto-verso.

● Dans l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le type de papier approprié dans la liste déroulante Support dans la zone Sélection du bac, sélectionnez la qualité d'impression appropriée dans la zone Paramètres de qualité, puis sélectionnez la couleur appropriée dans la zone Couleur.

● Cliquez sur le bouton Avancé pour sélectionner le format de papier approprié dans le menu déroulant Format de papier.

REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, assurez-vous de charger le papier approprié

dans le bac d'entrée, puis dénissez le format de papier correspondant sur le panneau de commande de l'imprimante.

Si vous souhaitez modier les autres paramètres d'impression, cliquez sur les autres onglets. Pour plus de conseils d'impression, consultez Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante .

REMARQUE : L'imprimante prend en charge l'impression automatique recto verso pour les formats A4,

Lettre, Executive et JIS B5.

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

7. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.

Impression à l'aide d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur portable Mac

Instructions pour les imprimantes compatibles HP AirPrint et les ordinateurs Mac équipés de macOS et OS X

10.7 (Lion) et versions ultérieures.

FRWW Impression à l'aide d'un ordinateur 39

Imprimante connectée au réseau

Si votre imprimante est déjà congurée et connectée à votre réseau sans l, vous pouvez activer l'impression à partir d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur portable Mac en utilisant le menu Préférences Système.

1. Ouvrez Préférences Système et sélectionnez Imprimantes et Scanners.

2. Cliquez sur Ajouter + pour congurer l'imprimante sur votre Mac. Choisissez votre imprimante dans la

liste des imprimantes réseau, puis cliquez sur Ajouter. Cela permet d'installer les pilotes d'impression, de numérisation ou de télécopie disponibles pour votre imprimante;

Ces instructions vous permettent d'imprimer à partir de votre Mac. Continuez d'utiliser l'application HP Smart pour surveiller les niveaux d'encre et les alertes de l'imprimante.

Imprimante non connectée au réseau

● Si vous n'avez pas conguré votre imprimante ou si vous l'avez pas connectée à votre réseau, rendez-

vous sur 123.hp.com pour installer le logiciel nécessaire. Une fois que vous avez terminé la conguration de l'imprimante, utilisez HP Utility dans le dossier des Applications pour surveiller les niveaux d'encre et les alertes de l'imprimante.

40 Chapitre 2 Impression FRWW

Impression à l’aide de l’application HP Smart

Cette section fournit des instructions de base concernant l'utilisation de l'application HP Smart pour imprimer à partir de votre appareil Android, iOS ou Windows 10. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'application HP Smart, consultez :

● iOS/Android : www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows : www.hp.com/go/hpsmartwin-help

Pour imprimer depuis un périphérique Windows 10

1. Chargez du papier dans le bac d’entrée. Pour plus d'informations, consultez la section Chargement du

papier.

2. Ouvrez HP Smart. Pour plus d'informations, consultez la section Utilisez l'application HP Smart pour

imprimer, numériser et pour la résolution de problèmes à partir d'un appareil iOS, Android ou Windows

10.

3. Sur l'écran d'accueil HP Smart, assurez-vous que votre imprimante est sélectionnée.

CONSEIL : Si vous souhaitez sélectionner une imprimante diérente, cliquez ou appuyez sur l'icône de

l'imprimante dans la barre d'outils située sur le côté gauche de l'écran, puis sélectionnez Sélectionner une imprimante diérente pour aicher toutes les imprimantes disponibles.

4. Cliquez ou appuyez sur Imprimer des photos, localisez une photo que vous souhaitez imprimer, puis

cliquez ou appuyez sur Sélection. photos à imprimer.

-ou-

Cliquez ou appuyez sur Imprimer des documents, localisez un document PDF que vous souhaitez imprimer, puis cliquez ou appuyez sur Imprimer.

5. Sélectionnez les options appropriées. Pour aicher d'autres paramètres, cliquez ou appuyez sur Plus de

paramètres. Pour plus d’informations sur les réglages d’impression, consultez la section Conseils

relatifs aux paramètres de l'imprimante .

6. Cliquez ou appuyez sur Imprimer pour lancer l'impression.

Pour imprimer à partir d’un périphérique Android ou iOS

1. Ouvrez l'application HP Smart.

2. Appuyez sur l'icône Plus si vous devez changer d'imprimante ou ajouter une nouvelle imprimante.

3. Appuyez sur une option d'impression (par exemple, Imprimer des photos ou Imprimer des documents,

etc.). Vous pouvez imprimer des photos et des documents à partir de votre appareil, stockage cloud ou de sites de médias sociaux.

4. Sélectionnez la photo ou le document que vous souhaitez imprimer.

5. Cliquez sur Imprimer.

FRWW Impression à l’aide de l’application HP Smart 41

Imprimer depuis des appareils mobiles

Impression depuis des appareils mobiles

Vous pouvez imprimer des documents et des photos directement depuis vos périphériques mobiles, y compris les appareils iOS, Android, Windows Mobile, Chromebook et Amazon Kindle.

REMARQUE : Vous pouvez également utiliser l'application HP Smart pour imprimer à partir d'appareils

mobiles. Pour plus d'informations, consultez la section Impression à l’aide de l’application HP Smart.

1. Vériez que l'imprimante est connectée au même réseau que votre appareil mobile.

2. Activez la fonction d'impression sur votre appareil mobile :

● iOS : Utilisez l'option Imprimer du menu Partager ou .

REMARQUE : Sur les appareils qui utilisent iOS 4.2 ou une version ultérieure, AirPrint est

préinstallé.

● Android : téléchargez et activez le plug-in HP Print Service (pris en charge par la plupart des

appareils Android) à partir de Google Play Store et activez-le sur votre appareil.

REMARQUE : Le module complémentaire d’impression HP est pris en charge sur Android OS 4.4

KitKat et version ultérieure.

● Windows Mobile : appuyez sur Imprimer dans le menu Périphérique. Aucune conguration n'est

requise car le logiciel est préinstallé.

REMARQUE : Si votre imprimante ne gure pas dans la liste, il est possible qu'une conguration

de l'imprimante, que vous n'aurez plus à eectuer par la suite, soit nécessaire via l'assistant Ajouter une imprimante.

● Chromebook : téléchargez et installez l'application HP Print for Chrome à partir du Chrome Web

Store pour activer l'impression Wi-Fi et USB.

● Amazon Kindle Fire HD9 et HDX : la première fois que vous sélectionnez Imprimer sur votre

appareil, le plug-in HP Print Service est automatiquement téléchargé pour activer l'impression mobile.

REMARQUE : Pour des informations détaillées sur l'activation de l'impression sur les appareils mobiles,

rendez-vous sur le site Web HP Mobile Printing ( www.hp.com/go/mobileprinting ). Si la version locale de ce site Web n'est pas disponible dans votre pays/région ou dans votre langue, il est possible que vous soyez redirigé vers le site Web HP Mobile Printing d'un autre pays/région ou dans une autre langue.

3. Assurez-vous d'avoir chargé le papier qui correspond aux paramètres de papier de l'imprimante

(consultez la section Chargement du papier pour plus d'informations). Une dénition précise du format de papier chargé renseigne votre appareil mobile sur le format d'impression.

42 Chapitre 2 Impression FRWW

Conseils pour réussir les impressions

Pour obtenir des impressions réussies, il faut que les cartouches HP contiennent suisamment d'encre, que le papier soit correctement chargé et que l'imprimante soit congurée de façon appropriée.

●

Conseils d'impression

●

Conseils de chargement du papier

●

Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante

Conseils d'impression

Ci-dessous gurent des conseils relatifs à l'encre pour des impressions réussies :

● Si la qualité d'impression est inacceptable, voir Problèmes d'impression pour plus d'informations.

● Utilisez des cartouches d'origine HP.

Les cartouches d'origine HP sont conçues et testées avec les imprimantes et papiers HP pour obtenir facilement des résultats remarquables, jour après jour.

REMARQUE : HP ne peut pas garantir la qualité ou la abilité des consommables non HP. Les services

ou réparations du produit requis suite à l'utilisation d'une encre de marque autre que HP ne sont pas couverts par la garantie.

Si vous pensez avoir acheté des cartouches d'origine HP, visitez le site www.hp.com/go/anticounterfeit.

● Installez correctement les cartouches d'encre noire et tricolore.

Pour plus d'informations, voir Remplacement des cartouches.

● Vériez les niveaux d'encre estimés dans les cartouches pour vous assurer qu'il y a suisamment

d'encre.

Pour plus d'informations, voir Vérication des niveaux d'encre estimés.

REMARQUE : Les avertissements et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des

ns de planication uniquement. Lorsqu'un voyant indique un faible niveau d'encre, faites en sorte d'avoir une cartouche de rechange à portée de main pour ne pas vous retrouver dans l'impossibilité d'imprimer. Le remplacement des cartouches n'est pas nécessaire tant que vous n'y êtes pas invité.

● Mettez toujours l'imprimante hors tension à l'aide du bouton (Marche/arrêt) pour permettre à

l'imprimante de protéger les buses.

Conseils de chargement du papier

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Chargement du papier.

● Assurez-vous que le papier est chargé correctement dans le bac d'alimentation, puis dénissez le format

et le type de support approprié. Lors du chargement du papier dans le bac d'alimentation, vous êtes invité à dénir la taille et le type de support.

● Chargez une pile de papier (et non une seule page). Tout le papier contenu dans la pile doit être de

format et de type identiques an d'éviter tout risque de bourrage.

● Chargez le papier avec la face à imprimer orientée vers le bas.

FRWW Conseils pour réussir les impressions 43

● Assurez-vous que le papier chargé dans le bac d'alimentation repose à plat et que les bords ne sont pas

cornés ou déchirés.

● Ajustez le guide de largeur du bac d'alimentation pour qu'il se cale contre le papier chargé. Assurez-vous

que les guides ne courbent pas le papier chargé dans le bac.

Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante

Les paramètres du logiciel sélectionnés dans le pilote d'impression s'appliquent uniquement à l'impression, et non à la copie ou à la numérisation.

Vous pouvez imprimer votre document recto verso. Pour plus d'informations, voir Impression sur les deux

faces (avec accessoire recto verso).

Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante (Windows)

● Pour modier les paramètres d'impression par défaut, ouvrez HP logiciel d'impression, cliquez sur

Imprimer, numériser et télécopier , puis cliquez sur Dénir les préférences. Pour plus d'informations sur l'ouverture de logiciel d'impression, reportez-vous à Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows).

● Pour comprendre les paramètres du papier et du bac à papier :

– Format de papier : Sélectionnez le format de papier correspondant au papier chargé dans le bac

d'alimentation.

– Support : Sélectionnez le type de papier utilisé.

● Pour comprendre les paramètres de copie couleur ou en noir et blanc.

– Couleur : Utilise l'encre de toutes les cartouches pour les tirages couleur.

– Noir et blanc ou Encre noire uniquement : N'utilise l'encre noire que pour les impressions en noir

et blanc de qualité normale ou inférieure.

– Nuances de gris Haute qualité : Utilise de l'encre à la fois des cartouches couleur et noires pour

produire une gamme plus large de tons noirs et gris pour les impressions noir et blanc de haute qualité.

● Pour comprendre les paramètres de qualité d'impression :

La qualité d'impression est mesurée en points de résolution d'impression par pouce (ppp). Des ppp plus élevés produisent des impressions plus claires et plus détaillées, mais ralentissent la vitesse d'impression et peuvent utiliser plus d'encre.

– Brouillon : Des ppp plus faibles sont généralement utilisés lorsque les niveaux d'encre sont faibles

ou lorsque des impressions de haute qualité ne sont pas nécessaires.

– Normale: Adapté à la plupart des travaux d'impression.

– Supérieure : Meilleur ppp que Normale.

– ppp Max : Le paramètre ppp le plus élevé est disponible pour la qualité d'impression.

● Pour comprendre les paramètres de page et de mise en page :

44 Chapitre 2 Impression FRWW

– Orientation : sélectionnez Portrait pour les impressions verticales ou Paysage pour les

impressions horizontales.

– Copie recto verso : Retournement automatique des pages après avoir imprimé une face du papier

pour pouvoir imprimer sur les deux faces du papier.

○ Retourner sur les bords longs : Sélectionnez-le si vous souhaitez retourner des pages sur les

bords longs lors de l'impression sur les deux faces du papier.

○ Retourner sur les bords courts : Sélectionnez-le si vous souhaitez retourner des pages sur

les bords courts lors de l'impression sur les deux faces du papier.

– Pages par feuille : Vous aide à indiquer l'ordre des pages si vous imprimez un document sur plus de

deux pages par feuille.

FRWW Conseils pour réussir les impressions 45

3 Copie et numérisation

●

Copier

●

Numérisation

●

Conseils pour réussir vos copies et numérisations

46 Chapitre 3 Copie et numérisation FRWW

Copier

Copie de document ou ID card

1. Vériez que vous avez chargé du papier dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations, voir Chargement

du papier.

2. Placez l'original, face à imprimer vers le bas sur la vitre du scanner ou face à imprimer vers le haut dans

le bac d'alimentation automatique.

3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Copie .

4. Sélectionnez l’option voulue.

5. Entrez le nombre de copies à l'aide du clavier ou modiez les autres paramètres.

CONSEIL : Pour enregistrer vos paramètres par défaut pour les futurs travaux, touchez

( Paramètres de copie ), puis Enregistrer les paramètres actuels.

6. Appuyez sur Copie .

CONSEIL : Par défaut, l'imprimante est réglée pour eectuer des copies en couleur. Pour réaliser des

copies en noir et blanc, appuyez sur ( Paramètres de copie ) pour changer la couleur par défaut.

FRWW Copier 47

Numérisation

Vous pouvez numériser des documents, des photos et d'autres types de papier, puis les envoyer vers une grande variété de destinations, telles qu'un dossier situé sur un ordinateur ou l'adresse e-mail d'un destinataire.

Lorsque vous numérisez un document sans bordures, utilisez la vitre du scanner et pas le chargeur de documents.

REMARQUE : Certaines fonctions de numérisation sont disponibles uniquement après l'installation du

logiciel HP.

CONSEIL : Si vous rencontrez des problèmes lors de la numérisation de documents, reportez-vous à la

section Problèmes de copie et de numérisation.

Numérisation vers un ordinateur

Avant de numériser sur un ordinateur, assurez-vous d'avoir déjà installé le logiciel d'impression recommandé par HP. Votre imprimante et votre ordinateur doivent être reliés entre eux et allumés.

De plus, sur les ordinateurs Windows, le logiciel doit être en cours d'exécution avant la numérisation.

Pour numériser un original vers un ordinateur à partir du panneau de commande de l'imprimante

Vériez que l'imprimante est connectée à l'ordinateur avant d'eectuer la numérisation.

1. Chargez votre orignal, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut

dans le chargeur de documents.

2. Touchez Numérisation sur le panneau de commande, puis sélectionnez Ordinateur .

3. Sélectionnez le nom de votre ordinateur.

4. Touchez Numériser.

Activation de la fonction Numériser vers un ordinateur (Windows)

Si l'imprimante est connectée à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB, la numérisation vers un ordinateur est activée par défaut ; vous ne pouvez pas la désactiver.

Si vous utilisez une connexion réseau, suivez ces instructions si la fonction est désactivée et si vous souhaitez l'activer à nouveau.

1. Ouvrez le logiciel de l'imprimante HP. Pour plus d'informations, consultez Ouvrez le logiciel d'impression

HP (Windows).

2. Cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier , puis sur Numérisation .

3. Sélectionnez Gérer la numérisation vers l'ordinateur.

4. Cliquez sur Activer.

48 Chapitre 3 Copie et numérisation FRWW

Pour numériser un document ou une photo en un chier (Windows)

1. Chargez votre orignal, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut

dans le chargeur de documents.

2. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP

(Windows).

3. Dans le logiciel de l'imprimante, cliquez sur Numériser un document ou une photo .

4. Sélectionnez le type de numérisation souhaité, puis cliquez sur Numérisation .

● Choisissez Enregistrer au format PDF pour enregistrer le document (ou la photo) en tant que

chier PDF.

● Choisissez Enregistrer au format JPEG pour enregistrer la photo (ou le document) en tant que

chier image.

REMARQUE : L'écran d'accueil permet d'examiner et de modier les paramètres de base. Cliquez sur le

lien Plus dans l'angle supérieur droit de la boîte de dialogue Numériser pour passer en revue et modier les paramètres détaillés.

Pour plus d'informations, consultez Modication des paramètres de numérisation (Windows).

Numérisation vers un périphérique de mémoire

Vous pouvez directement numériser vers une clé USB à partir du panneau de commande de l'imprimante sans utiliser l'ordinateur ou le logiciel HP fourni avec l'imprimante.

ATTENTION : Ne retirez pas la clé USB du port USB de l'imprimante lorsque l'imprimante tente d'y accéder.

Vous risqueriez d'endommager les chiers stockées sur la clé. Vous pouvez retirer une clé USB en toute sécurité uniquement lorsque le voyant d'état ne clignote pas.

REMARQUE : L'imprimante ne prend pas en charge les lecteurs ash USB cryptés.

Pour numériser un original vers un port USB à partir du panneau de commande de l'imprimante

1. Chargez votre document, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut

dans le bac d'alimentation des documents.

2. Insérez une clé USB.

3. Appuyez sur Numérisation , puis sélectionnez USB.

4. Appuyez sur l'icône Congurer pour modier les options de numérisation, le cas échéant.

5. Appuyez sur l'icône Enregistrer.

Numérisation vers la messagerie

●

Numériser vers e-mail via la fonction Numériser

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique

FRWW Numérisation 49

●

Numériser un document ou une photo vers l'e-mail

Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique

Vous devez d'abord congurer les adresses électroniques, puis numériser vos documents et les envoyer par courrier électronique.

REMARQUE : Vous devez être connecté à un ordinateur sur le réseau pour congurer la fonction

Numérisation vers le courrier électronique.

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Numériser, puis E-mail.

2. Dans l'écran Prol de messagerie non conguré, touchez Suivant.

3. Touchez Utilisation du logiciel HP installé sur un ordinateur ou Utilisation d'un navigateur Web et

suivez les instructions aichées pour congurer le prol de messagerie.

Numériser un document ou une photo vers l'e-mail

Pour numériser un document ou une photo vers le courrier électronique à partir du panneau de commande

1. Chargez votre original face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut

dans le chargeur de documents.

2. Sur l'écran d'accueil, touchez Numériser, puis E-mail.

3. Vériez le compte de messagerie que vous voulez utiliser et touchez Continuer.

Si vous voulez modier le compte de messagerie, touchez , sélectionnez le compte que vous voulez utiliser et touchez Continuer.

4. Entrez l'adresse électronique du destinataire dans le champ À.

Vous pouvez également toucher , sélectionnez le compte de messagerie destinataire et touchez

Continuer.

5. Entrez l'objet du message dans le champ Objet.

6. Appuyez sur si vous souhaitez un aperçu de la photo ou du document numérisé.

Touchez pour modier les paramètres.

7. Appuyez sur Envoyer.

8. Appuyez sur Terminer lorsque la numérisation est terminée. Vous pouvez également appuyer sur

Ajouter une page pour rajouter une autre page.

Numériser avec HP Smart

Vous pouvez utiliser l’application HP Smart pour numériser des documents ou des photos à partir du scanner de l’imprimante, et vous pouvez également numériser à l’aide de l’appareil photo de votre périphérique. HP Smart comprend des outils d’édition qui vous permettent d’ajuster l’image numérisée avant de l’enregistrer ou de la partager. Vous pouvez imprimer, enregistrer vos numérisations sur un stockage local ou cloud et les partager par e-mail, SMS, Facebook, Instagram etc. Pour numériser avec HP Smart, suivez les instructions fournies dans la section appropriée ci-dessous, en fonction du type de périphérique utilisé.

50 Chapitre 3 Copie et numérisation FRWW

●

Numériser à partir d’un périphérique Windows 10

●

Numériser à partir d’un périphérique Android ou iOS

Cette section fournit des instructions de base concernant l'utilisation de l'application HP Smart pour numériser à partir de votre appareil Android, iOS ou Windows 10. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'application HP Smart, consultez :

● iOS/Android : www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows : www.hp.com/go/hpsmartwin-help

Numériser à partir d’un périphérique Windows 10

Pour numériser un document ou une photo avec le scanner de l’imprimante

1. Chargez l’original, face imprimée orientée vers le haut, dans le chargeur de documents, ou face

imprimée vers le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.

2. Ouvrez HP Smart. Pour plus d'informations, consultez la section Utilisez l'application HP Smart pour

imprimer, numériser et pour la résolution de problèmes à partir d'un appareil iOS, Android ou Windows

10.

3. Sélectionnez Numériser, puis Scanner.

4. Cliquez ou appuyez sur l'icône Paramètres pour modier les paramètres de base.

REMARQUE : Assurez-vous d’avoir sélectionné la bonne source d’entrée si votre imprimante prend en

charge la numérisation à partir du chargeur de documents et de la vitre du scanner.

5. Cliquez ou appuyez sur l’icône Numériser. Un aperçu de la numérisation apparaît.

6. Sur l’écran d'aperçu, procédez aux réglages si nécessaire :

● Cliquez ou appuyez sur Ajouter des pages pour ajouter d'autres documents ou photos.

● Cliquez ou appuyez sur Éditer pour faire pivoter ou recadrer le document ou l'image, ou ajuster son

contraste, sa luminosité, sa saturation ou son angle.

7. Sélectionnez le type de chier souhaité, puis cliquez ou appuyez sur l’icône Imprimer, Enregistrer ou

Partager pour imprimer ou enregistrer votre numérisation ou bien pour la partager avec d’autres personnes.

Pour numériser un document ou une photo avec l’appareil photo

Si votre périphérique dispose d’un appareil photo, vous pouvez utiliser l’application HP Smart pour numériser un document ou une photo imprimé(e) avec l’appareil photo du périphérique. Ensuite, vous pouvez utiliser HP Smart pour modier, enregistrer, imprimer ou partager l’image.

1. Ouvrez HP Smart. Pour plus d'informations, consultez la section Utilisez l'application HP Smart pour

imprimer, numériser et pour la résolution de problèmes à partir d'un appareil iOS, Android ou Windows

10.

2. Sélectionnez Numériser, puis Appareil photo.

3. Mettez un document ou une photo devant la caméra, puis cliquez ou appuyez sur le bouton rond en bas

de l'écran pour prendre une photo.

4. Ajustez les marges si nécessaire. Cliquez ou appuyez sur l'icône Appliquer.

FRWW Numérisation 51

5. Procédez à d’autres ajustements si nécessaire :

● Cliquez ou appuyez sur Ajouter des pages pour ajouter d'autres documents ou photos.

● Cliquez ou appuyez sur Éditer pour faire pivoter ou recadrer le document ou l'image, ou ajuster son

contraste, sa luminosité, sa saturation ou son angle.

6. Sélectionnez le type de chier souhaité, puis cliquez ou appuyez sur l’icône Imprimer, Enregistrer ou

Partager pour imprimer ou enregistrer votre numérisation ou bien pour la partager avec d’autres personnes.

Pour modier un document ou une photo préalablement numérisé(e)

HP Smart fournit des outils d’édition, tels que le recadrage ou la rotation, que vous pouvez utiliser pour ajuster un document ou une photo préalablement numérisé(e) sur votre périphérique.

1. Ouvrez HP Smart. Pour plus d'informations, consultez la section Utilisez l'application HP Smart pour

imprimer, numériser et pour la résolution de problèmes à partir d'un appareil iOS, Android ou Windows

10.

2. Sélectionnez Numériser, puis sélectionnez Importer.

3. Sélectionnez le document ou la photo que vous souhaitez ajuster, puis cliquez ou appuyez sur Ouvrir.

4. Ajustez les marges si nécessaire. Cliquez ou appuyez sur l'icône Appliquer.

5. Procédez à d’autres ajustements si nécessaire :

● Cliquez ou appuyez sur Ajouter des pages pour ajouter d'autres documents ou photos.

● Cliquez ou appuyez sur Éditer pour faire pivoter ou recadrer le document ou l'image, ou ajuster son

contraste, sa luminosité, sa saturation ou son angle.

6. Sélectionnez le type de chier souhaité, puis cliquez ou appuyez sur l’icône Imprimer, Enregistrer ou

Partager pour imprimer ou enregistrer votre numérisation ou bien pour la partager avec d’autres personnes.

Numériser à partir d’un périphérique Android ou iOS

Pour numériser à partir d’un périphérique Android ou iOS

1. Ouvrez l'application HP Smart puis sélectionnez une option de numérisation :

● Si vous optez pour une numérisation à partir de l’imprimante, appuyez sur l'icône (Congurer)

sur l’écran de numérisation pour aicher et modier les paramètres de numérisation.

REMARQUE : Assurez-vous d’avoir sélectionné la bonne source d’entrée si votre imprimante

prend en charge la numérisation à partir du chargeur de documents et de la vitre du scanner.

● Si vous numérisez avec un appareil photo, assurez-vous de disposer d’un espace suisamment

éclairé et faites en sorte que le contenu numérisé ne se confonde pas avec la surface sur laquelle il se trouve.

2. Une fois votre numérisation terminée, sélectionnez Imprimer, Partager, ou Enregistrer

52 Chapitre 3 Copie et numérisation FRWW

Numérisation à l'aide de Webscan

Webscan est une fonction du serveur Web intégré qui permet de numériser des photos et des documents de votre imprimante vers votre ordinateur en utilisant un navigateur Web.

Cette fonction est disponible même si vous n'avez pas installé le logiciel d'impression sur votre ordinateur.

Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.

REMARQUE : Webscan est désactivé par défaut. Vous pouvez l'activer depuis l'EWS.

Si vous ne parvenez pas à ouvrir Webscan dans le serveur EWS, il se peut que le logiciel ait été désactivé par votre administrateur réseau. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur réseau ou la personne qui a installé votre réseau.

Pour activer Webscan

1. Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.

2. Cliquez sur l'onglet Paramètres .

3. Dans la section Sécurité, cliquez sur Paramètres de l'administrateur.

4. Sélectionnez Webscan depuis EWS pour l'activer.

5. Cliquez sur Appliquer.

Pour numériser avec Webscan

Webscan fournit des options de numérisation de base. Pour utiliser d'autres options ou fonctions de numérisation, numérisez à l'aide du logiciel d'impression HP.

1. Chargez votre document, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut

dans le bac d'alimentation des documents.

2. Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.

3. Cliquez sur l'onglet Numérisation .

4. Cliquez sur Webscan dans le volet de gauche, modiez les paramètres souhaités, puis cliquez sur Lancer

la numérisation .

Création d’un nouveau raccourci de numérisation(Windows)

Vous pouvez créer votre propre raccourci de numérisation pour simplier celle-ci. Par exemple, vous souhaiterez peut-être numériser régulièrement et enregistrer des photos au format PNG, plutôt qu'au format JPEG.

1. Chargez votre orignal, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut

dans le chargeur de documents.

2. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP

(Windows).

3. Dans le logiciel de l'imprimante, cliquez sur Numériser un document ou une photo .

4. Cliquez sur Créer un nouveau raccourci de numérisation .

FRWW Numérisation 53

5. Entrez un nom descriptif, choisissez un raccourci existant sur lequel baser votre nouveau raccourci, puis

cliquez sur Créer .

Par exemple, si vous créez un raccourci pour les photos, choisissez soit Enregistrer au format JPEG soit Envoyer par courriel au format JPEG . Ceci permet de rendre les options disponibles pour utiliser les images lors de la numérisation.

6. Modiez les paramètres de votre nouveau raccourci pour répondre à vos besoins, puis cliquez sur l'icône

d'enregistrement à droit du raccourci.

REMARQUE : L'écran d'accueil permet d'examiner et de modier les paramètres de base. Cliquez sur le

lien Plus dans l'angle supérieur droit de la boîte de dialogue Numériser pour passer en revue et modier les paramètres détaillés.

Pour plus d'informations, consultez Modication des paramètres de numérisation (Windows).

Modication des paramètres de numérisation (Windows)

Vous pouvez modier les paramètres de numérisation soit pour une utilisation normale, soit pour enregistrer les modications pour une utilisation dénitive. Ces paramètres incluent des options telles que le format et l'orientation de page, la résolution de numérisation, le contraste et l'emplacement de dossier des numérisations enregistrées.

1. Chargez votre orignal, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut

dans le chargeur de documents.

2. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP

(Windows).

3. Dans le logiciel de l'imprimante, cliquez sur Numériser un document ou une photo .

4. Cliquez sur le lien Plus dans l'angle supérieur droit de la boîte de dialogue Numériser HP.

Le volet des paramètres détaillés s'aiche à droite. La colonne de gauche récapitule les paramètres actuels de chaque section. La colonne de droite permet de modier les paramètres dans la section en surbrillance.

5. Cliquez sur chaque section à gauche du volet des paramètres détaillés pour examiner les paramètres

dans cette section.

Vous pouvez examiner et modier la plupart des paramètres en utilisant les menus déroulants.

Certains paramètres permettent une plus grande souplesse en aichant un nouveau volet. Ceux-ci sont indiqués par un + (signe plus) à droite du paramètre. Vous devez soit accepter, soit annuler les modications dans ce volet pour revenir au volet des paramètres détaillés.

6. Une fois que vous avez terminé de modier les paramètres, procédez de l'une des manières suivantes :

● Cliquez sur Numérisation . Vous êtes invité à enregistrer ou refuser les modications dans le

raccourci après la numérisation.

● Cliquez sur l'icône d'enregistrement à droite du raccourci. Cela enregistre les modications du raccourci an de pouvoir les réutiliser la prochaine fois. Sinon, les modications s'appliquent uniquement à la numérisation encours. Cliquez ensuite sur Numérisation .

54 Chapitre 3 Copie et numérisation FRWW

Obtenez davantage d'informations sur le logiciel HP Scan en ligne. Apprenez à eectuer les tâches suivantes :

● Personnaliser les paramètres de numérisation, tels que le type de chier image, la résolution de

numérisation et les niveaux de contraste.

● Numériser vers des dossiers réseau et des lecteurs basés sur le cloud.

● Prévisualiser et ajuster les images avant la numérisation.

FRWW Numérisation 55

Conseils pour réussir vos copies et numérisations

Suivez les conseils ci-après pour réussir vos copies et vos numérisations :

● Maintenez la vitre et la partie interne du couvercle à l'état propre. Le scanner interprète tout ce qu'il

détecte sur la vitre comme faisant partie de l'image.

● Chargez votre original face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner et alignez-le avec la marque

située sur l'angle supérieur gauche de la vitre.

● Pour réaliser une copie de grande taille d'un petit original, numérisez l'original dans l'ordinateur,

redimensionnez l'image dans le logiciel de numérisation, puis imprimez une copie de l'image agrandie.

● Pour ajuster la taille de la numérisation, le type de sortie, la résolution de la numérisation, le type de

chier ou un autre paramètre, commencez à numériser depuis le logiciel de l'imprimante.

● Pour éviter que le texte numérisé ne soit incorrect ou incomplet, assurez-vous que la luminosité est

correctement réglée dans le logiciel.

● Si vous souhaitez numériser un document avec plusieurs pages dans un seul chier plutôt que plusieurs

chiers, commencez la numérisation avec le logiciel d'impression plutôt que de sélectionner

Numérisation dans le panneau de commande. Ou utilisez le bac d'alimentation pour eectuer la numérisation.

● Si vous numérisez à partir d'un appareil photo-téléphone mobile, assurez-vous de disposer d’un espace

suisamment éclairé pour que l'original présente un contraste satisfaisant avec la surface sur laquelle il se trouve.

56 Chapitre 3 Copie et numérisation FRWW

4 Télécopie

Vous pouvez utiliser l'imprimante pour envoyer et recevoir des télécopies en noir et blanc et en couleur. Vous pouvez programmer l'envoi ultérieur de télécopies dans les 24 heures et dénir des numéros de votre répertoire téléphonique pour envoyer rapidement et facilement des télécopies vers des numéros utilisés fréquemment. À partir du panneau de commande de l'imprimante, vous pouvez dénir un certain nombre d'options de télécopie, telles que la résolution et la luminosité des télécopies que vous envoyez.

REMARQUE : Avant de commencer à utiliser la fonction de télécopie, assurez-vous d'avoir correctement

conguré cette fonction sur l'imprimante. Vous pouvez vérier si le télécopieur est correctement conguré en eectuant un test à partir du panneau de conguration de l'imprimante.

●

Envoi d'une télécopie

●

Réception d'une télécopie

●

Créer des contacts dans le répertoire

●

Modication des paramètres de télécopie

●

Services de télécopie et de téléphonie numérique

●

Télécopie sur Voice over Internet Protocol

●

Impression de rapports

●

Conguration de télécopieur supplémentaire

FRWW 57

Envoi d'une télécopie

Vous pouvez envoyer une télécopie de plusieurs manières, selon votre situation ou vos besoins.

●

Envoi d'une télécopie standard

●

Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur

●

Envoi d'une télécopie depuis un téléphone

●

Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée

●

Envoyer une télécopie en utilisant la mémoire de l'imprimante

●

Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires

●

Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs

Envoi d'une télécopie standard

Vous pouvez envoyer une télécopie en noir et blanc ou en couleur contenant une ou plusieurs pages à partir du panneau de commande de l'imprimante.

REMARQUE : Envoyez une seule télécopie en plaçant l'original sur la vitre. Envoyez plusieurs télécopies en

utilisant le chargeur de documents.

REMARQUE : Si vous avez besoin d'une conrmation imprimée de l'envoi de vos télécopies, activez la

conrmation de télécopie.

Pour envoyer une télécopie standard à partir du panneau de commande de l'imprimante

1. Chargez votre document, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut

dans le bac d'alimentation des documents.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

3. Touchez Envoyer maintenant.

4. Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du clavier ou en le sélectionnant dans le répertoire.

CONSEIL : Pour ajouter une pause au numéro de télécopie que vous entrez, appuyez plusieurs fois sur

* jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'aiche.

5. Appuyez sur Envoyer .

CONSEIL : Par défaut, l'imprimante est congurée pour envoyer des télécopies en noir et blanc. Si vous

souhaitez envoyer une télécopie en couleur, appuyez sur ( Paramètres du télécopieur ) pour changer la couleur par défaut.

Si l'imprimante détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique, elle envoie le document au numéro que vous avez saisi.

CONSEIL : Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée n'est pas satisfaisante,

essayez de modier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.

58 Chapitre 4 Télécopie FRWW

Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur

Vous pouvez envoyer un document en télécopie directement depuis votre ordinateur sans avoir à l'imprimer d'abord.

Pour utiliser cette fonction, assurez-vous d'avoir installé le logiciel d'impression HP sur votre ordinateur, que l'imprimante est connectée à une ligne téléphonique active, et que la fonction de télécopieur est conguré et fonctionne correctement.

Pour envoyer une télécopie standard à partir de l'ordinateur (Windows)

1. Ouvrez le document sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez émettre la télécopie.

2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.

3. Dans la liste Nom, sélectionnez l'imprimante dont le nom contient « fax ».

4. Pour modier certains paramètres (tels que la sélection pour l'envoi du document sous forme de

télécopie en noir et blanc ou en couleur), cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés. Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être Propriétés, Options, Conguration

d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

5. Après avoir modié les paramètres voulus, cliquez sur OK.

6. Cliquez sur Imprimer ou sur OK.

7. Indiquez le numéro de télécopieur et les autres informations relatives au destinataire, changez

éventuellement les paramètres de télécopie, puis cliquez sur Envoyer une télécopie. L'imprimante commence à composer le numéro de télécopieur, puis envoie le document.

Envoi d'une télécopie depuis un téléphone

Vous pouvez envoyer une télécopie depuis votre poste de téléphone. Cela vous permet de parler au destinataire avant d'envoyer la télécopie.

Envoi d'une télécopie depuis un poste téléphonique

1. Chargez votre document, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut

dans le bac d'alimentation des documents.

2. Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté à l'imprimante.

Si le destinataire répond au téléphone, dites-lui qu'il devrait recevoir la télécopie sur son télécopieur après quelques tonalités. si un télécopieur prend l'appel, vous entendrez la tonalité du télécopieur de destination.

3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

4. Touchez Envoyer maintenant.

5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, appuyez sur Envoyer .

CONSEIL : Par défaut, l'imprimante est congurée pour envoyer des télécopies en noir et blanc. Si vous

souhaitez envoyer une télécopie en couleur, appuyez sur ( Paramètres du télécopieur ) pour changer la couleur par défaut.

FRWW Envoi d'une télécopie 59

La ligne téléphonique est coupée durant la transmission de la télécopie. Si vous parler plus tard au destinataire, restez en ligne jusqu'à la n de la transmission de la télécopie. Si vous avez ni de parler avec le destinataire, vous pouvez raccrocher le combiné dès le début de la transmission de la télécopie.

Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée

Lorsque vous envoyez une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée, vous pouvez entendre les tonalités, les invites téléphoniques ou d'autres sons dans les haut-parleurs de l'imprimante. Cette fonction vous permet de répondre aux invites durant la numérotation et de contrôler la vitesse de numérotation.

CONSEIL : Si vous utilisez une carte d'appel et que vous n'entrez pas suisamment vite votre code PIN, il est

possible que l'imprimante commence à émettre prématurément les tonalités de télécopie, ce qui risque d'empêcher la reconnaissance de votre code PIN par le service de la carte d'appel. Si c'est le cas, créez un contact dans votre répertoire an de stocker le code PIN de votre carte d'appel.

REMARQUE : Vériez que le volume est activé de façon à entendre la tonalité.

Pour envoyer une télécopie à l'aide de la numérotation supervisée depuis le panneau de commande de l'imprimante

1. Chargez votre document, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut

dans le bac d'alimentation des documents.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

3. Touchez Envoyer maintenant.

4. Appuyez sur Envoyer .

CONSEIL : Par défaut, l'imprimante est congurée pour envoyer des télécopies en noir et blanc. Si vous

souhaitez envoyer une télécopie en couleur, appuyez sur ( Paramètres du télécopieur ) pour changer la couleur par défaut.

5. Une fois que vous entendez la tonalité, entrez le numéro souhaité à l'aide du clavier du panneau de

commande de l'imprimante.

6. Suivez les invites.

CONSEIL : Si vous utilisez une carte téléphonique pour envoyer une télécopie et que le code PIN de la

carte téléphonique est stocké dans les contacts de votre répertoire, lorsque vous êtes invité à entrer le code PIN, appuyez sur ( Répertoire ), puis sur ( Répertoire local ) pour sélectionner l'entrée du

répertoire sous laquelle vous avez stocké le code PIN.

Votre télécopie est envoyée lorsque le télécopieur destinataire répond.

Envoyer une télécopie en utilisant la mémoire de l'imprimante

Vous pouvez numériser une télécopie noir et blanc, la stocker en mémoire et l'envoyer à partir de cette mémoire. Cette fonction est utile si le numéro de télécopieur que vous tentez d'appeler est occupé ou temporairement indisponible. L'imprimante numérise les originaux, les place en mémoire et les envoie lorsqu'elle peut se connecter au télécopieur destinataire. Une fois que l'imprimante a numérisé les pages et les a placées en mémoire, vous pouvez retirer les originaux du bac d'alimentation ou de la vitre du scanner.

REMARQUE : Seules des télécopies en noir et blanc peuvent être envoyées à partir de la mémoire.

60 Chapitre 4 Télécopie FRWW

Pour envoyer une télécopie en utilisant la mémoire de l'imprimante

1. Assurez-vous que la fonction Méthode de numérisation et de télécopie est activée.

a. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

b. Touchez Conguration , puis Préférences .

c. Touchez Méthode de numérisation et de télécopie pour l'activer.

2. Chargez votre document, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut

dans le bac d'alimentation des documents.

3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

4. Touchez Envoyer maintenant.

5. Saisissez le numéro du télécopieur à l'aide du clavier numérique.

Vous pouvez également appuyer sur ( Répertoire ), puis sur Répertoire local ou Historique des

pour sélectionner un numéro ou une liste à appeler.

appels

6. Appuyez sur Envoyer .

L'imprimante numérise les originaux, les place en mémoire, puis envoie la télécopie lorsque le télécopieur destinataire est disponible.

Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires

Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires en créant un contact dans votre répertoire téléphonique composé de deux destinataires ou plus.

Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires en utilisant un groupe de contacts du répertoire

1. Chargez votre document, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut

dans le bac d'alimentation des documents.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

3. Touchez Envoyer maintenant.

4. Appuyez sur ( Répertoire ), puis Répertoire local .

5. Appuyez sur et sélectionnez ( Groupe ) pour basculer vers le répertoire des listes.

6. Touchez le nom du groupe destinataire.

7. Appuyez sur Envoyer .

L'imprimante envoie le document à tous les numéros du groupe sélectionné.

CONSEIL : Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée n'est pas satisfaisante,

essayez de modier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.

FRWW Envoi d'une télécopie 61

Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs

La fonction Mode de correction d'erreurs (ECM) empêche la perte de données due à la mauvaise qualité de certaines lignes téléphoniques en détectant les erreurs qui se produisent durant la transmission et en sollicitant automatiquement une nouvelle transmission de la partie erronée. Le coût de la télécommunication reste inchangé, voire peut être réduit sur certaines lignes téléphoniques de bonne qualité. Sur les lignes téléphoniques de mauvaise qualité, la fonction ECM allonge le temps d'envoi et augmente le coût des communications, mais permet d'envoyer les données de façon beaucoup plus able. Le paramètre par défaut est Activé . Ne désactivez la fonction ECM que si le coût des communications augmente sensiblement et que vous pouvez tolérer une moindre qualité pour un coût plus réduit.

Si vous désactivez le mode de correction d'erreurs :

● La qualité et la vitesse de transmission des télécopies que vous envoyez et recevez sont aectées.

● La Vitesse est réglée automatiquement sur Moyenne .

● Vous ne pouvez plus envoyer ni recevoir de télécopies en couleur.

Pour modier le paramètre ECM à partir du panneau de commande

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration .

3. Touchez Préférences .

4. Faites déler Mode de correction d'erreurs an de toucher pour activer ou désactiver la fonction.

62 Chapitre 4 Télécopie FRWW

Réception d'une télécopie

Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Si vous désactivez l'option Réponse automatique , vous devez recevoir les télécopies manuellement. Si vous activez l'option Réponse automatique (paramètre par défaut), l'imprimante répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies au bout du nombre de sonneries spécié par le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne . La valeur par défaut du paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est de cinq sonneries.

Si vous recevez une télécopie au format Légal US ou de format supérieur alors que l'imprimante n'est pas congurée pour utiliser du papier de ce format, l'imprimante réduit la télécopie de manière à ce que ses dimensions conviennent au papier chargé. Si vous avez désactivé la fonction l'imprimante imprime la télécopie sur deux pages.

REMARQUE : Si vous copiez un document lors de l'arrivée d'une télécopie, celle-ci est stockée dans la

mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que la copie soit terminée.

●

Réception d'une télécopie en mode manuel

●

Réglage de la sauvegarde des télécopies

●

Réimpression des télécopies reçues en mémoire

●

Retransmission de télécopies vers un autre numéro

●

Dénition de la réduction automatique pour les télécopies reçues

●

Blocage des numéros de télécopieurs indésirables

Réduction automatique ,

●

Réception de télécopies avec la fonction Télécopie numérique HP

Réception d'une télécopie en mode manuel

Lorsque vous êtes au téléphone, votre interlocuteur peut en même temps vous envoyer une télécopie. Vous pouvez décrocher le combiné pour parler ou écouter les tonalités de télécopie.

Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement depuis un téléphone directement connecté au port de télécopie marqué

Pour recevoir une télécopie manuellement

1. Vériez que l'imprimante est sous tension et que du papier est chargé dans le bac d'alimentation.

2. Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.

3. Pour répondre à un appel entrant avant la mise en marche de l'imprimante, congurez le paramètre

Nombre de sonneries avant prise de ligne sur un nombre supérieur. Sinon, désactivez le paramètre Réponse automatique pour que l'imprimante ne réponde pas automatiquement aux appels entrants.

4. Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, demandez-lui d'appuyer sur la touche Envoyer du

télécopieur.

5. Procédez comme suit lorsque vous entendez les tonalités du fax provenant d'un télécopieur.

a. Sur l’écran du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Accepter pour recevoir la

télécopie.

et situé à l'arrière du produit.

b. Une fois que l'imprimante commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher ou rester en

ligne. La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission de la télécopie.

FRWW Réception d'une télécopie 63

Réglage de la sauvegarde des télécopies

Selon vos préférences et vos exigences en matière de sécurité, vous pouvez paramétrer l'imprimante an qu'elle enregistre toutes les télécopies reçues, uniquement les télécopies reçues pendant une condition d'erreur ou aucune des télécopies reçues.

Pour dénir la sauvegarde des télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration .

3. Touchez Préférences .

4. Touchez Réception sauvegarde télécopies.

5. Touchez le paramètre requis.

Activé Paramètre par défaut. Lorsque le paramètre Sauvegarder la télécopie a pour valeur Activé , le

périphérique stocke en mémoire toutes les télécopies reçues. Cela permet de réimprimer jusqu'à 30 télécopies parmi celles qui ont été imprimées le plus récemment, si elles gurent encore en mémoire.

REMARQUE : Lorsque la mémoire de l'imprimante s'épuise, les télécopies imprimées les plus

anciennes sont remplacées par les nouvelles télécopies entrantes. Si la mémoire est saturée de télécopies non imprimées, l'imprimante cesse de répondre aux appels de télécopie entrants.

REMARQUE : Si vous recevez une télécopie trop volumineuse (ex. photo couleur très détaillée),

elle risque de ne pas être stockée en mémoire en raison des limites de cette dernière.

En cas d'erreur seulement Entraîne le stockage des télécopies en mémoire par l'imprimante uniquement lorsqu'une erreur

empêche l'impression des télécopies (par exemple, suite à l'épuisement du papier). L'imprimante continue à stocker les télécopies entrantes tant que la disponibilité de la mémoire le permet. Si la mémoire est saturée, l'imprimante cesse de répondre aux appels de télécopie entrants. Une fois l'erreur résolue, les télécopies stockées en mémoire s'impriment automatiquement, puis sont supprimées de la mémoire.

Désactivé Les télécopies ne sont jamais stockées en mémoire. Vous pouvez par exemple souhaiter désactiver

la fonction Sauvegarder la télécopie pour des raisons de sécurité. Si une erreur empêche l'impression des télécopies (par exemple, suite à l'épuisement du papier), l'imprimante cesse de répondre aux appels de télécopie entrants.

Réimpression des télécopies reçues en mémoire

Les télécopies reçues qui ne sont pas imprimées sont stockées dans la mémoire.

REMARQUE : Une fois la mémoire saturée, l'imprimante ne peut plus recevoir de nouvelles télécopies tant

que vous n'avez pas imprimé ou supprimé des télécopies contenues dans la mémoire. Il se peut également que vous vouliez supprimer les télécopies en mémoire à des ns de sécurité ou de condentialité.

Vous pouvez réimprimer jusqu'à 30 télécopies les plus récemment imprimées, si elles sont toujours en mémoire. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de réimprimer vos télécopies si vous avez égaré la copie de vos dernières impressions.

Pour réimprimer des télécopies en mémoire à partir du panneau de commande de l'imprimante

1. Assurez-vous d'avoir chargé le papier dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations, consultez la section

Chargement du papier.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

64 Chapitre 4 Télécopie FRWW

3. Touchez Réimprimer.

Les télécopies sont imprimées dans l'ordre inverse de la réception, c'est-à-dire, les plus récentes en premier lieu.

4. Touchez une télécopie pour la sélectionner, puis touchez Imprimer.

Pour interrompre la réimpression des télécopies stockées dans la mémoire, cliquez sur (Annuler).

Retransmission de télécopies vers un autre numéro

Vous pouvez congurer l'imprimante de sorte qu'elle retransmette vos télécopies vers un autre numéro de télécopieur. Toutes les télécopies sont transférées en noir et blanc, quel que le mode d'envoi initial.

HP vous recommande de vérier que le numéro vers lequel vous eectuez un transfert est une ligne de télécopie valide. Envoyez une télécopie de test pour vérier que le télécopieur peut recevoir les télécopies que vous retransmettez.

Pour retransmettre des télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration .

3. Touchez Préférences .

4. Touchez Retransmission de télécopie.

5. Touchez Impression et transfert pour imprimer et faire suivre la télécopie, ou sélectionnez Transfert

pour la retransmettre.

REMARQUE : Si l'imprimante ne parvient pas à expédier la télécopie sur le télécopieur indiqué (par

exemple, si celui-ci n'est pas allumé), l'imprimante imprime cette télécopie. Si vous congurez l'imprimante en vue d'imprimer des rapports d'erreur pour les télécopies reçues, elle imprimera également un rapport d'erreur.

6. À l'invite, entrez le numéro du télécopieur destiné à recevoir les télécopies retransmises, puis touchez

Terminé . Entrez les informations requises pour chacune des invites suivantes : date de début, heure de

début, date de n, heure de n.

7. La retransmission de télécopie est activée. Touchez OK pour conrmer.

Si l'alimentation de l'imprimante est interrompue lors de la conguration de la retransmission de télécopie, le paramètre de retransmission de télécopie est conservé, de même que le numéro de téléphone. Une fois l'alimentation rétablie sur l'imprimante, le paramètre de retransmission de télécopie est toujours Activé .

REMARQUE : Vous pouvez annuler la retransmission de télécopies en sélectionnant Désactivé dans le

menu Retransmission de télécopie.

Dénition de la réduction automatique pour les télécopies reçues

Le paramètre Réduction automatique détermine le comportement de l'imprimante lorsqu'elle reçoit une télécopie trop grande pour le format de papier chargé. Ce paramètre est activé par défaut ; l'image de la télécopie entrante est donc réduite de façon à tenir sur une page, si possible. Si cette fonction est désactivée, les informations qui ne tiennent pas sur la première page sont imprimées sur une deuxième page.La

FRWW Réception d'une télécopie 65

Réduction automatique est utile lorsque vous recevez une télécopie au format A4/Lettre maximum et que le bac d'entrée contient du papier de ce format.

Pour dénir la réduction automatique à partir du panneau de commande de l'imprimante

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration .

3. Touchez Préférences .

4. Faites déler Réduction automatique et touchez pour activer ou désactiver la fonction.

Blocage des numéros de télécopieurs indésirables

Si vous souscrivez un service d'identication d'appel auprès de votre opérateur de téléphonie, vous pouvez bloquer des numéros de télécopieur particuliers an que l'imprimante n'imprime pas les télécopies reçues depuis ces numéros. Lors de la réception d'un appel de télécopie entrant, l'imprimante compare le numéro à la liste des numéros de télécopies indésirables pour déterminer si l'appel doit être bloqué. Si le numéro correspond à celui contenu dans la liste de numéros indésirables, la télécopie n'est pas reçue. (Le nombre maximal de numéros de télécopies que vous pouvez bloquer varie en fonction des modèles.)

REMARQUE : Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans tous les pays/toutes les régions. Si elle n'est pas

disponible dans votre pays/région, l'option Blocage indésirable du télécopieur n'apparaît pas dans le menu Préférences .

REMARQUE : Si aucun numéro de téléphone n'est ajouté à la liste des ID d'appelant, il est supposé que vous

n'êtes abonné à aucun service d'identication d'appel.

Vous pouvez bloquer des numéros de télécopieur en les ajoutant à la liste des télécopies indésirables, les débloquer en les supprimant de cette même liste, et imprimer la liste des numéros indésirables bloqués.

Pour ajouter un numéro à la liste des télécopies indésirables

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration .

3. Touchez Préférences .

4. Touchez Blocage indésirable du télécopieur .

5. Appuyez sur (Signe Plus).

6. Procédez de l'une des manières suivantes :

● Pour sélectionner un numéro de télécopieur à bloquer dans l'historique des appels, touchez

( Historique des appels ).

● Saisissez manuellement un numéro de télécopieur à bloquer et appuyez sur Terminé.

REMARQUE : Vériez que vous avez entré le numéro de télécopieur comme il s'aiche à l'écran du

panneau de commande et non le numéro de télécopieur qui s'aiche sur l'en-tête de télécopie de la télécopie reçue, ces numéros pouvant être diérents.

66 Chapitre 4 Télécopie FRWW

Pour supprimer des numéros de la liste des télécopies indésirables

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration .

3. Touchez Préférences .

4. Touchez Blocage indésirable du télécopieur .

5. Touchez le numéro à supprimer, puis touchez Supprimer.

Pour imprimer la liste des numéros indésirables

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration , puis Rapports .

3. Touchez Impression de rapports de télécopie .

4. Touchez Rapport des télécopies indésirables.

5. Touchez Imprimer pour lancer l'impression.

Réception de télécopies avec la fonction Télécopie numérique HP

Utilisez les fonctions Télécopie numérique HP pour recevoir et envoyer automatiquement des télécopies vers et depuis votre ordinateur. Cela vous permet d'économiser du papier et de l'encre.

Les télécopies reçues sont enregistrées au format TIFF (Tagged Image File Format) ou PDF.

Les chiers sont nommés d'après la méthode suivante : XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, où X indique les coordonnées de l'émetteur, Y la date et Z à l'heure de réception de la télécopie.

REMARQUE : La fonction de télécopie vers PC ne permet de recevoir que des télécopies en noir et blanc. Les

télécopies en couleur seront imprimées.

Exigences relatives à la fonction Télécopie numérique HP

● Le dossier de destination de l'ordinateur doit être accessible en permanence. Les télécopies ne seront

pas sauvegardées si l'ordinateur est en veille ou veille prolongée.

● Du papier doit être chargé dans le bac d'alimentation. Pour plus d'informations, voir Chargement du

papier.

Pour congurer ou modier la télécopie numérique HP (Windows)

1. Ouvrez le logiciel de l'imprimante HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP

(Windows).

2. Cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier , puis sur Télécopie.

3. Cliquez sur Assistant de conguration de la télécopie numérique .

4. Suivez les instructions à l'écran.

FRWW Réception d'une télécopie 67

Désactivation de la télécopie numérique HP

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration .

3. Touchez Préférences et Télécopie numérique HP.

4. Touchez Désactiver la fonction de télécopie numérique HP..

5. Touchez Oui.

68 Chapitre 4 Télécopie FRWW

Créer des contacts dans le répertoire

Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur fréquemment utilisés en tant que contacts dans votre répertoire. Cela vous permet de composer rapidement ces numéros à partir du panneau de commande de l'imprimante.

CONSEIL : Outre la création et la gestion des contacts du répertoire à partir du panneau de commande de

l'imprimante, vous pouvez également utiliser les outils disponibles sur votre ordinateur, tels que le logiciel de l'imprimante HP et l'EWS de l'imprimante. Pour plus d'informations, consultez la section Outils de gestion de

l'imprimante.

●

Créer et modier un contact de répertoire

●

Créer et modier un groupe de contacts dans le répertoire

●

Supprimer des contacts

Créer et modier un contact de répertoire

Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur dans votre répertoire.

Créer des contacts dans le répertoire

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Appuyez sur Répertoire .

3. Touchez le (signe plus) pour ajouter un contact.

4. Cliquez sur Nom, entrez le nom du contact dans le répertoire, puis touchez Terminé .

5. Cliquez sur Numéro de télécopieur, entrez le numéro du contact dans le répertoire, puis touchez

Terminé .

REMARQUE : Veillez à inclure des espaces ou d'autres chires, tels qu'un code de zone, un code d'accès

pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préxe longue distance.

6. Touchez Ajouter.

Modier des contacts dans le répertoire

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Appuyez sur Répertoire .

3. Touchez le contact que vous souhaitez modier.

4. Cliquez sur Nom et saisissez le nom du contact, puis cliquez sur Terminé .

5. Cliquez sur Numéro de télécopieur et saisissez le numéro du contact, puis cliquez sur Terminé .

REMARQUE : Veillez à inclure des espaces ou d'autres chires, tels qu'un code de zone, un code d'accès

pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préxe longue distance.

6. Touchez Terminé .

FRWW Créer des contacts dans le répertoire 69

Créer et modier un groupe de contacts dans le répertoire

Vous pouvez enregistrer des groupes de numéros de télécopieur comme contacts dans votre répertoire.

Créer un groupe de contacts dans le répertoire

REMARQUE : Avant de pouvoir créer un groupe de contacts, vous devez avoir déjà créé au moins un contact

dans votre répertoire.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

Appuyez sur Répertoire , puis sur et sélectionnez ( Groupe ) pour basculer vers le répertoire des

listes.

3. Touchez le (signe plus) pour ajouter un groupe.

4. Touchez Nom, entrez le nom du groupe, puis touchez Terminé .

5. Touchez Nombre de membres, sélectionnez les contacts du répertoire que vous souhaitez inclure dans

ce groupe, puis cliquez sur Select.

6. Touchez Créer.

Modier un groupe de contacts dans le répertoire

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Appuyez sur Répertoire , puis sur et sélectionnez ( Groupe ) pour basculer vers le répertoire des

listes.

3. Touchez le groupe de contacts du répertoire que vous souhaitez modier.

4. Cliquez sur Nom et saisissez le nom du groupe de contacts, puis cliquez sur Terminé .

5. Cliquez sur Nombre de membres.

6. Si vous voulez ajouter un contact au groupe, touchez (Signe plus). Touchez le nom d'un contact, puis

Sélectionner.

REMARQUE : Si vous voulez supprimer un contact du groupe, touchez-le pour le déselectionner.

7. Touchez Terminé .

Supprimer des contacts

Vous pouvez supprimer des contacts de votre répertoire ou des groupes de contacts.

Pour supprimer des contacts du répertoire

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Appuyez sur Répertoire .

3. Sélectionnez le nom du contact du répertoire à supprimer.

4. Touchez Supprimer.

5. Touchez Oui pour conrmer.

70 Chapitre 4 Télécopie FRWW

Pour supprimer un groupe de contacts dans le répertoire

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Appuyez sur Répertoire , puis sur et sélectionnez ( Groupe ) pour basculer vers le répertoire des

listes.

3. Sélectionnez le nom du contact du répertoire à supprimer.

4. Touchez Supprimer.

5. Touchez Oui pour conrmer.

FRWW Créer des contacts dans le répertoire 71

Modication des paramètres de télécopie

Après l'exécution des étapes du Guide de référence fourni avec l'imprimante, suivez les étapes suivantes pour modier les paramètres initiaux ou pour congurer d'autres options pour la télécopie.

●

Conguration de l'en-tête de télécopie

●

Dénition du mode de réponse

●

Dénition du nombre de sonneries avant réponse

●

Modication du type de sonnerie pour la sonnerie distincte

●

Sélection du type de numérotation

●

Dénition des options de rappel

●

Dénition de la vitesse de télécopie

●

Conguration du volume sonore du télécopieur

Conguration de l'en-tête de télécopie

L'en-tête de télécopie imprime votre nom et votre numéro de télécopieur en haut de chaque télécopie que vous envoyez. HP vous recommande de congurer l'en-tête de télécopie à l'aide du logiciel HP fourni avec l'imprimante. Vous pouvez également congurer l'en-tête de télécopie à partir du panneau de commande de l'imprimante, comme décrit ici.

REMARQUE : Dans certains pays/certaines régions, l'en-tête de télécopie est une obligation légale.

Pour dénir ou changer l'en-tête de télécopie

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration , puis Préférences .

3. Touchez l'option En-tête de télécopie.

4. Entrez votre nom ou celui de votre société, puis touchez Terminé .

5. Entrez votre numéro de télécopieur, puis touchez Terminé .

Dénition du mode de réponse

Le mode de réponse détermine si l'imprimante répond aux appels entrants.

● Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que l'imprimante réponde

automatiquement aux télécopies. L'imprimante répond à tous les appels et télécopies entrants.

● Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des télécopies

manuellement. Vous devez être présent pour répondre vous-même à l'appel de télécopie entrant ; dans

le cas contraire, l'imprimante ne reçoit pas les télécopies.

72 Chapitre 4 Télécopie FRWW

Pour dénir le mode de réponse

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration , puis Préférences .

3. Touchez Réponse automatique pour activer ou désactiver cette fonction.

CONSEIL : Vous pouvez également accéder à cette fonction en appuyant sur (le bouton Statut du

télécopieur) sur le tableau de bord.

Dénition du nombre de sonneries avant réponse

Si vous activez le paramètre Réponse automatique , vous pouvez spécier le nombre de sonneries avant que le périphérique ne réponde automatiquement aux appels entrants.

Le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est important si un répondeur est installé sur la même ligne téléphonique que l'imprimante, car le répondeur doit décrocher le téléphone avant celle-ci. Il convient par exemple de régler le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre maximal de sonneries.

Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre maximal de sonneries. (Le nombre maximal de sonneries varie en fonction des pays et des régions.) Avec cette conguration, le répondeur prend l'appel et l'imprimante surveille la ligne. Si l'imprimante détecte qu'il s'agit d'une télécopie, elle la reçoit. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message.

Pour dénir le nombre de sonneries avant réponse

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration , puis Préférences .

3. Touchez Nombre de sonneries avant prise de ligne .

4. Touchez pour dénir le nombre de sonneries.

5. Touchez Terminé .

Modication du type de sonnerie pour la sonnerie distincte

De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distincte permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie diérente. Vous pouvez congurer l'imprimante pour qu'elle réponde à une sonnerie prédénie.

Si vous connectez l'imprimante à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez à votre opérateur téléphonique de dénir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les télécopies. HP vous recommande de demander une double ou triple sonnerie pour les télécopies. Lorsque l'imprimante détecte la sonnerie indiquée, elle prend l'appel et reçoit la télécopie.

CONSEIL : Vous pouvez également utiliser la fonction de détection du modèle de sonnerie, disponible sur le

panneau de commande de l'imprimante, pour congurer une sonnerie distincte. Grâce à cette fonction, l'imprimante reconnaît et enregistre le type de sonnerie d'un appel entrant en fonction de l'appel et détermine automatiquement la sonnerie particulière attribuée par votre opérateur téléphonique aux appels de télécopieur.

FRWW Modication des paramètres de télécopie 73

Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, conservez l'option par défaut Toutes les sonneries

standard .

REMARQUE : L'imprimante ne peut pas recevoir de télécopie lorsque le combiné du téléphone principal est

décroché.

Pour attribuer une sonnerie distincte au type de sonnerie

1. Vériez que l'imprimante est congurée pour répondre automatiquement à la réception de télécopies.

Pour plus d'informations, voir Dénition du mode de réponse.

2. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

3. Touchez Conguration , puis sélectionnez Préférences .

4. Touchez Sonnerie distincte .

5. Appuyez sur un modèle de sonnerie, puis suivez les instructions à l'écran.

REMARQUE : Si vous utilisez un autocommutateur privé (PBX) comportant des modèles de sonnerie

diérents pour les appels internes et externes, vous devez appeler le numéro de télécopie depuis un numéro externe.

Sélection du type de numérotation

Utilisez cette procédure pour choisir la numérotation par tonalité ou par impulsions. La valeur par défaut est Tonalité. Ne modiez ce réglage que si vous savez que votre ligne téléphonique ne peut pas utiliser la numérotation par tonalité.

REMARQUE : L'option de numérotation par impulsions n'est pas disponible dans certain(e)s pays/régions.

Pour dénir le type de numérotation

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration , puis Préférences .

3. Touchez Type de numérotation.

4. Touchez Tonalité ou Impulsion.

Dénition des options de rappel

Si l'imprimante n'a pas pu envoyer une télécopie (le télécopieur de destination ne répondait pas ou était occupé), elle tente de rappeler le numéro en fonction des options de rappel. Pour activer ou désactiver les options, procédez comme suit :

● Rappel si occupé : Si cette option est activée, l'imprimante recompose automatiquement le numéro si

elle reçoit un signal occupé. La valeur par défaut est Activé .

● Rappel si pas de réponse : Si cette option est activée, l'imprimante recompose automatiquement le

numéro si le télécopieur du destinataire ne répond pas. La valeur par défaut est Désactivé .

● Rappel pour un problème de connexion : si cette option est sélectionnée, l'imprimante recompose

automatiquement le numéro en cas de problème de connexion avec le télécopieur de destination. La

74 Chapitre 4 Télécopie FRWW

fonction Problème de connexion - Renumérotation ne fonctionne que pour envoyer des télécopies depuis la mémoire. La valeur par défaut est Activé .

Pour dénir les options de rappel automatique

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration , puis Préférences .

3. Touchez Rappel automatique .

4. Touchez Rappel si occupé , Rappel si pas de réponse ou Rappel pour un problème de connexion pour

activer ou désactiver ce mode.

Dénition de la vitesse de télécopie

Vous pouvez congurer la vitesse de télécopie utilisée pour établir les communications entre votre imprimante et d'autres télécopieurs lors de l'envoi et de la réception de télécopies.

Si vous utilisez un des appareils suivants, il est peut-être nécessaire de réduire la vitesse de transmission :

● Un service téléphonique via Internet

● Un autocommutateur privé (PBX)

● Télécopie sur VoIP (Voice over Internet Protocol)

● Service RNIS (réseau numérique à intégration de services)

Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi et de la réception des télécopies, réduisez la Vitesse . Le tableau ci-dessous indique les paramètres de vitesse de télécopie disponibles.

Paramètre de vitesse de télécopie Vitesse de télécopie

Rapide v.34 (33600 bits/s)

Moyenne v.17 (14400 bits/s)

Lent v.29 (9600 bits/s)

Pour dénir la vitesse de télécopie

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration , puis Préférences .

3. Touchez Vitesse .

4. Touchez une option pour la sélectionner.

Conguration du volume sonore du télécopieur

Vous pouvez modier le volume de la sonnerie du télécopieur.

FRWW Modication des paramètres de télécopie 75

Pour dénir le volume sonore du télécopieur

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration , puis Préférences .

3. Touchez Volume de télécopie.

4. Touchez Faible, Fort ou Désactivé .

CONSEIL : Vous pouvez également accéder à cette fonction en appuyant sur (le bouton Statut du

télécopieur) sur le tableau de bord.

76 Chapitre 4 Télécopie FRWW

Services de télécopie et de téléphonie numérique

De nombreux opérateurs téléphoniques orent à leurs clients des services de téléphonie numérique :

● ADSL : Vous utilisez un service ADSL fourni par votre opérateur téléphonique (ADSL est également

appelé DSL dans certain(e)s pays/régions.)

● PBX : Un autocommutateur privé (PBX).

● RNIS : Système de réseau numérique à intégration de services.

●

VoIP : service de téléphonie économique qui permet d'envoyer et de recevoir des télécopies avec votre imprimante en utilisant Internet. Cette méthode est appelée Télécopie sur VoIP (Voice over Internet Protocol).

Pour plus d'informations, voir Télécopie sur Voice over Internet Protocol.

Les imprimantes HP sont spécialement conçues pour fonctionner avec les services de téléphonie analogique traditionnels. En environnement de téléphonie numérique (ADSL/DSL, PBX ou RNIS), vous devrez peut-être utiliser des ltres ou des convertisseurs numérique/analogique lors de la conguration de l'imprimante pour la télécopie.

REMARQUE : HP ne garantit pas la compatibilité de l'imprimante avec tous les services numériques ou

opérateurs, dans tous les environnements numériques, ni avec tous les convertisseurs numériquesanalogiques. Il est toujours recommandé de se renseigner directement auprès de l'opérateur pour connaître les options de conguration en fonction des services proposés.

FRWW Services de télécopie et de téléphonie numérique 77

Télécopie sur Voice over Internet Protocol

Vous pourrez éventuellement vous abonner à un service de téléphonie économique qui vous permet d'envoyer et recevoir des télécopies avec votre imprimante en utilisant Internet. Cette méthode est appelée Télécopie sur VoIP (Voice over Internet Protocol).

Les indications suivantes vous serviront probablement si vous utilisez un service VoIP :

● Composez un code d'accès spécial avec le numéro de télécopie.

● Disposez d'un convertisseur IP qui se connecte à Internet et fournit des ports téléphoniques analogiques

pour la connexion du télécopieur

REMARQUE : Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies uniquement en connectant un câble

téléphonique au port marqué et situé à l'arrière de l'appareil . Cela signie que vous devez établir votre connexion à Internet via un convertisseur (qui fournit des prises téléphoniques analogiques standard pour les

connexions de télécopieur) ou votre opérateur téléphonique.

CONSEIL : La prise en charge de systèmes téléphoniques transmettant des télécopies standard via un

protocole Internet est souvent limitée. Si vous rencontrez des diicultés lors de l'envoi et de la réception de télécopies, essayez d'utiliser une vitesse de transmission moins élevée ou de désactiver le mode de correction des erreurs (ECM). Cependant, si vous désactivez le mode de correction des erreurs, vous ne pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies en couleur.

Si vous vous posez des questions au sujet de la télécopie par Internet, contactez l'assistance des services de télécopie sur le Web ou votre fournisseur de services local pour plus d'informations.

78 Chapitre 4 Télécopie FRWW

Impression de rapports

Vous pouvez congurer l'imprimante en vue d'imprimer automatiquement des rapports d'erreur ou de conrmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. En outre, vous pouvez imprimer manuellement des

rapports du système si nécessaire ; ces rapports contiennent des informations système utiles concernant l'imprimante.

Par défaut, l'imprimante est congurée pour imprimer un seul rapport en cas de problème lors de l'envoi ou de la réception d'une télécopie. Un message de conrmation indiquant qu'une télécopie a bien été envoyée apparaît brièvement sur l'écran du panneau de commande après chaque opération.

REMARQUE : Si les rapports ne sont pas lisibles, vous pouvez consulter les niveaux d'encre estimés à partir

du panneau de commande ou du logiciel HP. Pour plus d'informations, voir Vérication des niveaux d'encre

estimés.

REMARQUE : Les alertes et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des ns de

planication uniquement. Lorsqu'une alerte relative à un faible niveau d'encre s'aiche, pensez à avoir une

cartouche de rechange disponible pour éviter des retards d'impression possibles. Le remplacement des cartouches n'est pas nécessaire tant que la qualité d'impression n'est pas jugée inacceptable.

REMARQUE : Vériez que les têtes d'impression et les cartouches sont en bon état et correctement

installées. Pour plus d'informations, voir Utilisation des cartouches.

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Impression de rapports de conrmation de télécopie

●

Impression de rapports d'erreur de télécopie

●

Impression et aichage du relevé de télécopies

●

Eacement du relevé de télécopies

●

Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie

●

Impression d'un rapport sur les ID d'appelant

●

Visualisation de l'historique des appels

Impression de rapports de conrmation de télécopie

Vous pouvez imprimer un rapport de conrmation, soit en cas d'envoi d'une télécopie ou lorsqu'une télécopie est envoyée ou reçue. Le paramètre par défaut est Activé (Envoi de télécopie), Lorsque la fonction est désactivée, un message de conrmation s'aiche un bref instant sur le panneau de commande après l'envoi ou la réception de chaque télécopie.

Pour activer la conrmation de télécopie

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration .

3. Touchez Rapports et Conrmation de télécopie .

4. Sélectionnez l’une des options suivantes.

FRWW Impression de rapports 79

Après l'envoi d'une télécopie

Imprime un rapport de conrmation de télécopie à chaque télécopie envoyée.

Après réception d'une télécopie

Activé (envoi et réception de télécopies)

Désactivé N'imprime pas de rapport de conrmation de télécopie lorsque vous réussissez à envoyer ou

Imprime un rapport de conrmation de télécopie à chaque télécopie reçue.

Imprime un rapport de conrmation de télécopie à chaque télécopie envoyée et reçue.

recevoir des télécopies. Il s'agit du paramètre par défaut.

Pour inclure une image de la télécopie sur le rapport

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration .

3. Touchez Rapports et Conrmation de télécopie .

4. Touchez Après l'envoi d'une télécopie ou Activé (envoi et réception de télécopies) .

5. Appuyez sur Conrmation télécopie avec image.

Impression de rapports d'erreur de télécopie

Vous pouvez congurer l'imprimante pour qu'elle imprime automatiquement un rapport lorsqu'une erreur se produit pendant la transmission d'une télécopie.

Pour congurer l'imprimante de sorte qu'elle imprime des rapports d'erreur de télécopie

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration .

3. Touchez Rapports et Rapports d'erreur de télécopie.

4. Touchez l’une des options suivantes.

Après l'envoi d'une télécopie

Après réception d'une télécopie

Activé (envoi et réception de télécopies)

Désactivé N'imprime pas de rapports d'erreur de télécopie.

S'imprime lorsqu'une erreur de transmission se produit. C'est le réglage par défaut.

S'imprime lorsqu'une erreur de réception se produit.

S'imprime lorsqu'une erreur de télécopie se produit.

Impression et aichage du relevé de télécopies

Vous pouvez imprimer un relevé des télécopies qui ont été envoyées et reçues à l'aide de l'imprimante.

Pour imprimer le relevé de télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration , puis Rapports .

80 Chapitre 4 Télécopie FRWW

3. Touchez Impression de rapports de télécopie .

4. Touchez 30 derniers relevés de télécopies .

5. Touchez Imprimer pour lancer l'impression.

Eacement du relevé de télécopies

Lorsque vous eacez le relevé de télécopies, toutes les télécopies stockées en mémoire sont supprimées.

Pour eacer le relevé de télécopies

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration , puis Outils.

3. Touchez Eacer le journal de télécopies.

Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie

Le rapport sur la dernière transaction de télécopie contient les détails de la dernière transaction émise. Ces détails incluent le numéro de télécopie, le nombre de pages et le statut de la télécopie.

Pour imprimer le rapport sur la dernière transaction de télécopie

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration , puis Rapports .

3. Touchez Impression de rapports de télécopie .

4. Touchez Journal des dernières transactions.

5. Touchez Imprimer pour lancer l'impression.

Impression d'un rapport sur les ID d'appelant

Vous pouvez imprimer la liste des numéros de télécopieur accompagnés de l'identité de l'expéditeur.

Pour imprimer un historique des ID d'appelant

1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Conguration , puis Rapports .

3. Touchez Impression de rapports de télécopie .

4. Touchez Rapport ID d'appel.

5. Touchez Imprimer pour lancer l'impression.

Visualisation de l'historique des appels

Vous pouvez aicher une liste de tous les appels passés depuis l'imprimante.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas imprimer l'historique des appels.

FRWW Impression de rapports 81

Pour visualiser l'historique des appels

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .

2. Touchez Envoyer maintenant.

3. Touchez ( Répertoire ).

4. Appuyez sur Historique des appels .

82 Chapitre 4 Télécopie FRWW

Conguration de télécopieur supplémentaire

Après avoir eectué toutes les opérations indiquées dans le Guide de mise en route, suivez les instructions de cette section pour procéder à la conguration de votre télécopieur. Conservez votre Guide de mise en route en vue de son utilisation ultérieure.

Dans cette section, vous apprendrez à congurer l'imprimante pour que la télécopie fonctionne correctement avec l'équipement et les services dont vous disposez peut-être déjà sur la même ligne téléphonique que celle utilisée par le périphérique.

CONSEIL : Vous pouvez également utiliser l'Assistant de conguration du télécopieur (Windows) pour

congurer rapidement certains paramètres de télécopie importants tels que le mode de réponse et les

informations d'en-tête de la télécopie. Vous pouvez accéder à ces outils via le logiciel HP fourni avec l'imprimante. Après avoir exécuté ces outils, suivez les procédures décrites dans cette section pour terminer la conguration de votre télécopieur.

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Conguration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle)

●

Test de la conguration du télécopieur

Conguration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle)

Avant de congurer l'imprimante pour la télécopie, indiquez le système téléphonique utilisé dans votre pays/ région. Les instructions relatives à la conguration de la télécopie dièrent selon que vous disposez d'un système téléphonique en parallèle ou en série :

● Si votre pays/région n'apparaît pas dans le tableau, vous disposez probablement d'un réseau

téléphonique en série. Dans un réseau téléphonique en série, le type de connecteur présent sur vos équipements téléphoniques partagés (modems, téléphones et répondeurs) ne permet pas une

connexion physique au port marqué doivent par conséquent être reliés à la prise téléphonique murale.

REMARQUE : Vous devrez peut-être connecter le cordon téléphonique à l'adaptateur que vous utilisez

dans votre pays/région.

● Si votre pays/région se trouve dans le tableau, vous disposez probablement d'un système téléphonique

en parallèle. Dans un réseau téléphonique de type parallèle, vous pouvez connecter vos équipements téléphoniques partagés à la ligne téléphonique via le port marqué et situé à l'arrière de

l'imprimante.

REMARQUE : Si vous disposez d'un système téléphonique en parallèle, HP recommande de connecter

le cordon téléphonique à 2 ls à la prise téléphonique murale.

Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle

Argentine Australie Brésil

Canada Chili Chine

Colombie Grèce Inde

Indonésie Irlande Japon

et situé à l’arrière de l'imprimante. Tous les équipements

Corée du Sud Amérique Latine Malaisie

FRWW Conguration de télécopieur supplémentaire 83

Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle (suite)

Mexique Philippines Pologne

Portugal Russie Arabie Saoudite

Singapour Espagne Taïwan

Thaïlande États-Unis Venezuela

Viêtnam

Si vous ignorez le type de système téléphonique dont vous disposez (en parallèle ou en série), contactez votre opérateur téléphonique.

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Sélectionnez la conguration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau

●

Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)

●

Cas B : Conguration de l'imprimante avec l'ADSL

●

Cas C : Conguration de l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou une ligne RNIS

●

Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne

●

Cas E : Ligne voix/télécopie partagée

●

Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale

●

Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)

●

Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur

●

Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur

●

Cas J : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur

●

Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale

Sélectionnez la conguration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau

Pour utiliser votre système de télécopie correctement, vous devez savoir quels types d'équipements et de services partagent éventuellement la même ligne téléphonique que l'imprimante. C'est là un point important car vous devrez peut-être connecter certains de vos équipements de bureau existants directement sur l'imprimante. Il vous faudra peut-être également modier certains des paramètres du télécopieur avant d'être en mesure d'envoyer des télécopies.

1. Déterminez si votre système téléphonique est de type série ou parallèle.

Pour plus d'informations, voir Conguration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle).

a. Système téléphonique en série.

b. Système téléphonique en parallèle : passez à l'étape 2.

2. Sélectionnez la combinaison d'équipements et de services qui partagent votre ligne de télécopie.

84 Chapitre 4 Télécopie FRWW

● ADSL : Vous utilisez un service ADSL fourni par votre opérateur téléphonique (ADSL est également appelé DSL dans certain(e)s pays/régions).

● PBX : système téléphonique d'auto-commutateur privé (PBX).

● RNIS : système de réseau numérique à intégration de services (RNIS, ou ISDN).

● Service de sonnerie distincte : un service de sonnerie distincte oert par votre opérateur

téléphonique permet d'associer chaque numéro de téléphone à une sonnerie diérente.

● Appels vocaux : Les appels vocaux sont reçus sur le même numéro de téléphone que celui que vous utilisez pour vos appels de télécopie sur l'imprimante.

● Modem d'ordinateur : Un modem d'ordinateur est installé sur la même ligne téléphonique que l'imprimante. Si vous répondez Oui à l'une des questions suivantes, vous utilisez un modem d'ordinateur :

– Envoyez-vous et recevez-vous directement des télécopies depuis vos applications logicielles

via une ligne commutée ?

– Envoyez-vous et recevez-vous les messages électroniques sur votre ordinateur à l'aide d'une

connexion par ligne commutée ?

– Avez-vous accès à Internet à partir de votre ordinateur via une connexion par ligne

commutée ?

● Répondeur téléphonique : Répondeur réceptionnant les appels vocaux sur le même numéro de téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie entrants sur l'imprimante.

● Service de messagerie vocale : Service de messagerie vocale souscrit auprès de votre opérateur téléphonique, associé au même numéro que celui des appels de télécopie conguré sur l'imprimante.

3. Dans le tableau suivant, sélectionnez la combinaison d'équipements et de services correspondant à

votre environnement (domicile ou bureau). Ensuite, regardez la conguration du télécopieur recommandée. Des instructions détaillées sont fournies pour chaque conguration décrite dans les sections suivantes.

REMARQUE : Si la conguration de votre domicile ou de votre bureau n'est pas décrite dans cette section,

congurez l'imprimante comme vous le feriez pour un téléphone analogique normal. Branchez l'une des

extrémités du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port marqué et situé à l'arrière de l'imprimante.

Vous devrez peut-être connecter le cordon téléphonique à l'adaptateur que vous utilisez dans votre pays/ région.

Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopie Conguration recommandée

ADSL PBX Service de

sonnerie distincte

Cas A : Ligne de télécopie

Appels vocaux

Modem d'ordinateur

Répondeur Service de

messagerie vocale

de la fonction de télécopie

distincte (aucun appel vocal reçu)

Cas B : Conguration de

l'imprimante avec l'ADSL

FRWW Conguration de télécopieur supplémentaire 85

Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopie Conguration recommandée

ADSL PBX Service de

sonnerie distincte

Cas C : Conguration de

Cas D : Télécopieur avec

Cas E : Ligne voix/télécopie

Cas F : Ligne voix/télécopie

Cas G : Ligne de télécopie

Cas H : Ligne voix/télécopie

Appels vocaux

Modem d'ordinateur

Répondeur Service de

messagerie vocale

de la fonction de télécopie

l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou une ligne RNIS

service de sonnerie distincte sur la même ligne

partagée

partagée avec une messagerie vocale

partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)

partagée avec un modem d'ordinateur

Cas I : Ligne voix/télécopie

Cas J : Ligne voix/télécopie

Cas K : Ligne voix/télécopie

Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)

Si vous disposez d'une ligne téléphonique distincte sur laquelle vous ne recevez aucun appel vocal et si vous ne connectez aucun autre équipement à cette ligne, congurez l'imprimante comme décrit dans cette section.

partagée avec un répondeur

partagée avec un modem et un répondeur

partagée avec un modem et une messagerie vocale

86 Chapitre 4 Télécopie FRWW

Figure 4-1 Vue arrière de l'imprimante

1 Prise téléphonique murale.

Branchez l'autre extrémité du cordon téléphonique au port marqué et situé à l'arrière de l'imprimante.

Vous devrez peut-être connecter le cordon téléphonique à l'adaptateur que vous utilisez dans votre pays/région.

Pour congurer l'imprimante avec une ligne de télécopie distincte

1. Branchez l'une des extrémités du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale et l'autre au port

marqué

et situé à l'arrière de l'imprimante.

REMARQUE : Vous devrez peut-être connecter le cordon téléphonique à l'adaptateur que vous utilisez

dans votre pays/région.

2. Activez le paramètre Réponse automatique .

3. (Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur la plus petite valeur

(deux sonneries).

4. Exécutez un test de télécopie.

Quand le téléphone sonne, l'imprimante répond automatiquement après le nombre de sonneries que vous avez déni dans le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne . L'imprimante envoie ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie.

Cas B : Conguration de l'imprimante avec l'ADSL

Si votre opérateur téléphonique vous fournit une ligne ADSL et que vous ne connectez aucun équipement à l'imprimante, suivez les instructions de cette rubrique pour connecter un ltre ADSL entre la prise téléphonique murale et l'imprimante. Le ltre ADSL neutralise le signal numérique qui peut perturber l'imprimante, permettant ainsi à celle-ci de communiquer correctement avec votre ligne téléphonique (ADSL est également appelé DSL dans certain(e)s pays/régions).

FRWW Conguration de télécopieur supplémentaire 87

REMARQUE : Si vous utilisez une ligne ADSL et que vous omettez de connecter le ltre ADSL, vous ne

pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies avec l'imprimante.

Figure 4-2 Vue arrière de l'imprimante

1 Prise téléphonique murale.

2 Cordon et ltre DSL (ou ADSL) fournis par votre fournisseur DSL.

Branchez l'autre extrémité du cordon téléphonique au port marqué et situé à l'arrière de l'imprimante.

Vous devrez peut-être connecter le cordon téléphonique à l'adaptateur que vous utilisez dans votre pays/région.

Pour congurer l'imprimante avec une ligne ADSL

1. Obtenez un ltre ADSL auprès de votre fournisseur ADSL.

2. Branchez l'une des extrémités du cordon téléphonique au ltre DSL et l'autre extrémité au port marqué

et situé à l'arrière de l'imprimante.

REMARQUE : Vous devrez peut-être connecter le cordon téléphonique à l'adaptateur que vous utilisez

dans votre pays/région.

Vous ne réussirez peut-être pas à utiliser votre système de télécopie correctement si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour connecter le ltre ADSL à votre imprimante. Ce cordon téléphonique spécial est diérent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau.

Vous devrez peut-être vous procurer des cordons téléphoniques supplémentaires pour cette

conguration.

3. Branchez un cordon téléphonique supplémentaire du ltre ADSL à la prise téléphonique murale.

4. Exécutez un test de télécopie.

Si vous rencontrez des diicultés lors de la conguration de l'imprimante avec des équipements optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une assistance.

88 Chapitre 4 Télécopie FRWW

Cas C : Conguration de l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou une ligne RNIS

Si vous utilisez un système téléphonique PBX ou un adaptateur de terminal/convertisseur RNIS, assurez-vous d'eectuer les opérations suivantes :

● Si vous utilisez un PBX ou un convertisseur/adaptateur de terminal RNIS, connectez l'imprimante au port

désigné pour l'utilisation d'un télécopieur et d'un téléphone. Si possible, vériez également que l'adaptateur de terminal est déni sur le type de commutateur approprié pour votre pays/région.

REMARQUE : Certains systèmes RNIS vous permettent de congurer des ports pour des équipements

téléphoniques spéciques. Par exemple, vous pouvez aecter un port au téléphone et à la télécopie Groupe 3 et un autre port à d'autres fonctions. En cas de diiculté lors d'une connexion au port de télécopie/téléphone du convertisseur RNIS, essayez d'utiliser le port à usages multiples ; il pourrait se nommer « multi-combi » ou porter un nom similaire.

● Si vous utilisez un autocommutateur, désactivez la tonalité d'appel en attente.

REMARQUE : De nombreux autocommutateurs numériques comportent une tonalité d'appel en

attente qui est activée par défaut. Or, cette fonction perturbera vos transmissions par télécopie et vous ne pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies à l'aide de l'imprimante. Reportez-vous à la documentation fournie avec votre autocommutateur pour obtenir des instructions sur la façon de désactiver le signal d'appel en attente.

● Si vous utilisez un système téléphonique PBX, composez le numéro de ligne extérieure avant de

composer le numéro du télécopieur.

● Vous devrez peut-être connecter le cordon téléphonique à l'adaptateur que vous utilisez dans votre

pays/région.

Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne

Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte (fourni par votre opérateur téléphonique) permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique, chaque numéro étant associé à une sonnerie diérente, congurez l'imprimante comme décrit dans cette section.

FRWW Conguration de télécopieur supplémentaire 89

Figure 4-3 Vue arrière de l'imprimante

1 Prise téléphonique murale.

Branchez l'autre extrémité du cordon téléphonique au port marqué et situé à l'arrière de l'imprimante.

Vous devrez peut-être connecter le cordon téléphonique à l'adaptateur que vous utilisez dans votre pays/région.

Pour congurer l'imprimante avec un service de sonnerie distincte

1. Branchez l'une des extrémités du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale et l'autre au port

marqué

et situé à l'arrière de l'imprimante.

REMARQUE : Vous devrez peut-être connecter le cordon téléphonique à l'adaptateur que vous utilisez

dans votre pays/région.

2. Activez le paramètre Réponse automatique .

3. Modiez le paramètre Sonnerie distincte conformément au paramètre attribué à votre numéro de

télécopieur par l'opérateur téléphonique.

REMARQUE : Par défaut, l'imprimante est congurée pour répondre à toutes les sonneries. Si vous ne

dénissez pas le paramètre Sonnerie distincte en fonction du mode de sonnerie associé à votre numéro

de télécopieur par votre opérateur téléphonique, il se peut que l'imprimante réponde à la fois aux appels vocaux et aux appels de télécopie ou qu'elle ne réponde pas du tout.

CONSEIL : Vous pouvez également utiliser la fonction de détection du modèle de sonnerie, disponible

sur le panneau de commande de l'imprimante, pour congurer une sonnerie distincte. Grâce à cette fonction, l'imprimante reconnaît et enregistre le type de sonnerie d'un appel entrant en fonction de l'appel et détermine automatiquement la sonnerie particulière attribuée par votre opérateur téléphonique aux appels de télécopieur. Pour plus d'informations, consultez la section Modication du

type de sonnerie pour la sonnerie distincte.

4. (Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur la plus petite valeur

(deux sonneries).

5. Exécutez un test de télécopie.

90 Chapitre 4 Télécopie FRWW

L'imprimante répond automatiquement aux appels entrants sonnant de la manière sélectionnée (paramètre

Sonnerie distincte ) après le nombre de sonneries que vous avez déni (paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne ). L'imprimante envoie ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur

d'origine et commence à recevoir la télécopie.

Cas E : Ligne voix/télécopie partagée

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et de télécopie au même numéro de téléphone et si vous ne disposez d'aucun autre équipement de bureau (ou messagerie vocale) sur cette ligne téléphonique, congurez l'imprimante comme décrit dans cette section.

Figure 4-4 Vue arrière de l'imprimante

1 Prise téléphonique murale.

Branchez l'autre extrémité du cordon téléphonique au port marqué et situé à l'arrière de l'imprimante.

Vous devrez peut-être connecter le cordon téléphonique à l'adaptateur que vous utilisez dans votre pays/région.

3 Téléphone (facultatif).

Pour congurer l'imprimante avec une ligne vocale/télécopie partagée

1. Branchez l'une des extrémités du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale et l'autre au port

marqué

et situé à l'arrière de l'imprimante.

REMARQUE : Vous devrez peut-être connecter le cordon téléphonique à l'adaptateur que vous utilisez

dans votre pays/région.

2. Procédez de l'une des manières suivantes :

FRWW Conguration de télécopieur supplémentaire 91

● Si vous disposez d'un système téléphonique en parallèle, ôtez la prise blanche du port à l'arrière de l'imprimante, puis branchez un téléphone sur ce port.

● Si vous utilisez un système téléphonique en série, vous pouvez connecter directement le téléphone au câble de l'imprimante auquel est rattachée une prise murale.

3. À présent, vous devez décider comment votre imprimante répond aux appels, automatiquement ou

manuellement :

● Si vous congurez l'imprimante pour qu'elle réponde automatiquement, elle prendra tous les appels entrants et recevra les télécopies. Dans ce cas, l'imprimante ne pourra pas faire la distinction entre les appels de télécopie et les appels vocaux ; si vous pensez qu'il s'agit d'un appel vocal, vous devez y répondre avant que l'imprimante ne prenne l'appel. Pour paramétrer l'imprimante an qu'elle réponde automatiquement aux appels, activez le paramètre Réponse automatique .

● Si vous congurez l'imprimante pour qu'elle réponde manuellement aux télécopies, vous devez prendre les appels entrants en personne ; sinon, l'imprimante ne pourra pas recevoir de télécopies. Pour paramétrer l'imprimante an qu'elle réponde manuellement aux appels, désactivez le paramètre Réponse automatique .

4. Exécutez un test de télécopie.

Si vous décrochez le téléphone avant l'imprimante et que vous entendez les tonalités d'un télécopieur en mode d'émission, vous devez répondre manuellement à l'appel de télécopie.

Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et si vous êtes également abonné à un service de messagerie vocale oert par votre opérateur téléphonique, congurez l'imprimante comme décrit dans cette section.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies automatiquement si un service de messagerie

vocale est actif sur le même numéro de téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie. Cela signie que vous devez pouvoir répondre personnellement aux appels entrants de télécopie. Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonnerie distincte ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie.

92 Chapitre 4 Télécopie FRWW

Figure 4-5 Vue arrière de l'imprimante

1 Prise téléphonique murale.

Branchez l'autre extrémité du cordon téléphonique au port marqué et situé à l'arrière de l'imprimante.

Vous devrez peut-être connecter le cordon téléphonique à l'adaptateur que vous utilisez dans votre pays/région.

Conguration de l'imprimante avec une messagerie vocale

1. Branchez l'une des extrémités du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale et l'autre au port

marqué

et situé à l'arrière de l'imprimante.

REMARQUE : Vous devrez peut-être connecter le cordon téléphonique à l'adaptateur que vous utilisez

dans votre pays/région.

2. Désactivez le paramètre Réponse automatique .

3. Exécutez un test de télécopie.

Vous devez répondre en personne aux appels de télécopie entrants, sinon l'imprimante ne peut pas recevoir de télécopies. Vous devez déclencher la télécopie manuelle avant que le répondeur vocal ne décroche la ligne.

Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)

Si vous disposez d'une ligne de télécopie sur laquelle vous ne recevez pas d'appels vocaux et si vous avez connecté un modem d'ordinateur sur cette ligne, congurez votre imprimante comme décrit dans cette section.

REMARQUE : Si vous possédez un modem d'ordinateur d'accès distant, ce dernier partage la ligne

téléphonique avec l'imprimante. Vous ne pourrez pas utiliser le modem et l'imprimante simultanément. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser l'imprimante pour envoyer une télécopie alors que vous êtes déjà en train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou accéder à Internet.

FRWW Conguration de télécopieur supplémentaire 93

HP OFFICE PRO 8025 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Démarrage

Accessibilité

HP EcoSolutions (HP et l'environnement)

Gestion de l'alimentation

Mode silencieux

Optimisation des fournitures d'impression

Présentation des composants de l'imprimante

Vues de face et de dessus

Zone d'approvisionnement pour l'impression

Vue arrière

Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Levez le panneau de commande

Présentation des boutons et voyants

Boutons de fonction

Icônes du tableau de bord

Principes de base relatifs au papier

Papiers recommandés pour l'impression

Commande de consommables papier HP

Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier

Chargement du papier

Chargement d'un original sur la vitre du scanner

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique

Mise à jour de l'imprimante

Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)

Mise hors tension de l'imprimante

2 Impression

Impression à l'aide d'un ordinateur

Impression de documents

Impression de brochures

Impression d'enveloppes

Impression de photos

Impression sur papiers spéciaux ou de format personnalisé

Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)

Impression à l'aide d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur portable Mac

Impression à l’aide de l’application HP Smart

Imprimer depuis des appareils mobiles

Impression depuis des appareils mobiles

Conseils pour réussir les impressions

Conseils d'impression

Conseils de chargement du papier

Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante

3 Copie et numérisation

Copier

Numérisation

Numérisation vers un ordinateur

Numérisation vers un périphérique de mémoire

Numérisation vers la messagerie

Numériser vers e-mail via la fonction Numériser

Numériser un document ou une photo vers l'e-mail

Numériser avec HP Smart

Numériser à partir d’un périphérique Windows 10

Numériser à partir d’un périphérique Android ou iOS

Numérisation à l'aide de Webscan

Création d’un nouveau raccourci de numérisation(Windows)

Conseils pour réussir vos copies et numérisations

4 Télécopie

Envoi d'une télécopie

Envoi d'une télécopie standard

Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur

Envoi d'une télécopie depuis un téléphone

Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée

Envoyer une télécopie en utilisant la mémoire de l'imprimante

Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires

Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs

Réception d'une télécopie

Réception d'une télécopie en mode manuel

Réglage de la sauvegarde des télécopies

Réimpression des télécopies reçues en mémoire

Retransmission de télécopies vers un autre numéro

Blocage des numéros de télécopieurs indésirables

Réception de télécopies avec la fonction Télécopie numérique HP

Créer des contacts dans le répertoire

Supprimer des contacts

Sélection du type de numérotation

Services de télécopie et de téléphonie numérique

Télécopie sur Voice over Internet Protocol