Hp OFFICEJET PRO L7780, OFFICEJET PRO L7600, OFFICEJET PRO L7680, OFFICEJET PRO L7590, OFFICEJET PRO L7700 User Manual [da]

...

Download

HP Officejet Pro L7500/L7600/7700

Introduktionshandledning

Aloitusopas

Installasjonsveiledning

Opsætningsvejledning

Edition 1, 2/2007

Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws.

The information contained herein is subject to change without notice.

The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.

Trademark credits

Microsoft

and Windows® are U.S. registered trademarks of Microsoft

Corporation.

Säkerhetsinformation

Käyttöturvallisuus

Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noggrant igenom alla anvisningar i dokumentationen som medföljer

enhet.

2. Endast jordade eluttag får användas när den här produkten ansluts till

en strömkälla. Om du är osäker på om uttaget är jordat ska du kontrollera detta med en behörig elektriker.

3. Använd alltid nätsladden som medföljde enheten när du ansluter

enheten till ett eluttag.

4. Om enheten stöder fax använder du telefonsladden som medföljde

enheten.

5. Följ alla varningar och anvisningar på enheten.

6. Koppla ur enheten från vägguttaget innan du rengör den.

7. Installera eller använd inte enheten i närheten av vatten eller när du är

blöt.

8. Installera produkten ordentligt på en stabil yta.

9. Installera enheten på en plats där nätsladden inte riskerar att skadas

och där ingen kan trampa på eller snubbla på sladden.

10. Om enheten inte fungerar som den ska läser du avsnittet ”Underhåll och

felsökning” i onlinehandboken på installations-cd:n.

11. Det finns inga delar inuti skrivaren som kan repareras av användaren.

Service ska endast utföras av behörig personal.

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

1. Lue kaikki laitteeseen liittyvät ohjeet.

2. Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun kytket tuotteen virtalähteeseen.

Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä asiantuntevaan sähköasentajaan.

3. Liitä laite sähköverkkoon vain laitteen mukana tulleella virtakaapelilla.

4. Jos laite tukee faksitoimintoa, käytä laitteen mukana toimitettua

puhelinjohtoa.

5. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

6. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista.

7. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä.

8. Aseta laite tukevalle alustalle.

9. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua ja

jossa johtoon ei voi kompastua, jottei johto vaurioidu.

10. Jos laite ei toimi normaalisti, katso lisätietoja Starter CD -levyn

käytönaikaisen oppaan kohdasta "Ylläpito ja vianmääritys".

11. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Toimita laite

tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.

Sikkerhetsinformasjon

Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når du bruker dette produktet, slik at du reduserer risikoen for skader som skyldes brann eller elektrisk støt.

1. Les gjennom alle instruksjonene i dokumentasjonen som leveres med

enheten, slik at du forstår dem.

2. Bruk bare et jordet elektrisk uttak når du kobler dette produktet til en

strømkilde. Hvis du ikke vet om kontakten er jordet, bør du spørre en kvalifisert elektriker.

3. Når du kobler enheten til det elektriske uttaket, må du bare bruke

strømledningen som ble levert sammen med enheten.

4. Hvis enheten har støtte for faksfunksjonen, bruker du telefonledningen

som ble levert sammen med enheten.

5. Følg alle advarsler og anvisninger som enheten er merket med.

6. Trekk kontakten til enheten ut av vegguttaket før du rengjør produktet.

7. Ikke plasser eller bruk enheten i nærheten av vann eller når du er våt.

8. Plasser produktet slik at det står stødig på et stabilt underlag.

9. Plasser enheten på et beskyttet sted der ingen kan tråkke på eller snuble

i strømledningen, og der den ikke kan bli skadet.

10. Dersom enheten ikke virker som den skal, må du se “Vedlikehold og

feilsøking” i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

11. Det finnes ingen deler inne i produktet som kan betjenes av brukeren.

Overlat service til kvalifisert servicepersonale.

Oplysninger om sikkerhed

Følg altid de grundlæggende retningslinjer for sikkerhed ved brug af dette produkt for at mindske risikoen for skader som følge af brand eller elektrisk stød.

1. Alle instruktioner i den dokumentation, der følger med enhed,

bør læses grundigt.

2. Brug altid en netledning med jordforbindelse, når du tilslutter dette

produkt til en stikkontakt. Hvis du ikke ved, om stikkontakten har jordforbindelse, skal du spørge en elektriker.

3. Brug kun den netledning, der følger med enheden, til at slutte enheden

til stikkontakten.

4. Hvis enheden understøtter fax, skal du bruge den telefonledning, der

følger med enheden.

5. Læs alle advarsler og instruktioner på enheden.

6. Tag enheden ud af stikkontakten før rengøring.

7. Undgå at installere eller anvende enheden i nærheden af vand, eller

når du er våd.

8. Installer produktet på en fast, stabil overflade.

9. Enheden skal anbringes, så man ikke kan træde på eller falde over

ledningen, og så ledningen ikke bliver beskadiget.

10. Se "Vedligeholdelse og fejlfinding" i onlinebrugervejledningen på

Starter CD'en, hvis enheden ikke fungerer normalt.

11. Man kan ikke selv reparere nogen dele i produktet. Reparation skal

udføres af uddannet personel.

Innehåll

1 Installera enhet

Innan du börjar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Installera enhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Slutför installationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Hitta mer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2 Delarna i enhet

Framifrån. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

3 Konfigurera faxfunktionen (extra)

Parallella resp. seriella typer

av telefonsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Enskild telefonlinje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Delad telefonlinje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Hantera och konfigurera faxinställningar . . . . . 17

Ställa in snabbval. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Testa faxinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

4 Konfigurera digitalt arkiv för

skanning (extra)

Nödvändig information . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Steg 1: Skapa och dela en mapp i nätverket . . 19 Steg 2: Skapa en genväg till mappen i nätverket 19 Steg 3: Testa och använda funktionen

för digitalt arkiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti

Svenska

5 Förbereda enhet för trådlös

kommunikation (extra)

Nödvändiga uppgifter. . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Trådlösa nätverksinställningar för 802.11 . . . . 21

Förbereda enhet för trådlös kommunikation

via kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Förbereda enhet för trådlös kommunikation

med hjälp av program . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

6 Felsökning

Lösa installationsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Lösa nätverksproblem (endast vissa modeller). . 25 Lösa problem med trådlösa anslutningar

(endast vissa modeller) . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Lösa problem med funktionen för

digitalt arkiv (extra). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Lösa faxproblem (extra) . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Verktyg för konfiguration och felsökning . . . . . 30

1 Installera enhet

Det här avsnittet innehåller en sammanfattning av installationsprocessen för enhet.

Innan du börjar

Förbered platsen

Kontrollera att den plats där du tänker placera enhet uppfyller följande krav.

• Ytan måste vara plan och stabil.

• Lämna tillräckligt med plats så att du kan få tillgång

till baksidan av enhet och öppna locket till flatbäddsskannern.

• Placera inte enhet i direkt solljus eller nära kemikalier. Omgivningsmiljön ska inte ha hastiga ändringar i temperatur eller luftfuktighet.

Temperatur 15° till 35°C

Relativ luftfuktighet 10 % till 80 %

Ta bort all tejp och allt förpackningsmaterial.

OBS: Var noga med att ta bort förpackningsmaterialet från skrivhuvudsområdet.

Sätt dit kontrollpanelens överstycke.

Sätt dit dokumentinmatningsfacket.

Installera bläckpatronerna.

OBS: Alla fyra bläckpatroner måste installeras korrekt för att enhet ska fungera. Bläcket från bläckpatronerna används i utskriftsprocessen på olika sätt, t.ex. under initieringsprocessen, då enheten och bläckpatronerna förbereds för utskrift, och vid underhåll av skrivhuvudena, då munstyckena rengörs och bläckflödet kontrolleras. En del bläckrester finns kvar i bläckpatronen när den förbrukats. Mer information finns på www.hp.com/go/ inkusage.

Installera skrivhuvudena.

Installera enhet

I det här avsnittet finns en sammanfattning av installationen av enhet. Mer information finns i installationsbroschyren som medföljde enhet.

OBS: Kontrollera förpackningens innehåll och installera eventuella tillbehör.

VARNING: Tryck ned skrivhuvudena ordentligt innan du stänger skrivhuvudsspärren.

Anslut strömkabeln och adaptern och starta enhet.

OBS: Ställ in språk och land (om så krävs) samt datum och tid i teckenfönstret.

Installera enhet2

Fyll på papper och tryck på knappen OK när du uppmanas att göra så.

a. Lyft utmatningsfacket. b. Lägg i upp till 250 ark papper i Fack 1 med

utskriftssidan nedåt i fackets högra sida. Kontrollera att pappersbunten ligger längs med den högra och bakre kanten på facket och att den inte ligger utanför fackets linjemarkering.

Ethernet-nätverk

a. Ta bort skyddshöljet från nätverksporten till

enhet.

b. Anslut nätverkskabeln till kontakten och till

en tillgänglig port på nätverkshubben, switchen eller routern. Om kontaktens länklampa inte tänds, försök med en annan port.

OBS: Fack 2 kan endast fyllas på med vanligt papper.

c. Justera pappersledarna i facket till storleken

som du fyller det med.

d. Sänk ned utmatningsfacket och dra ut

förlängningsdelen.

För att garantera bästa möjliga utskriftskvalitet initierar och justerar enhet skrivhuvudena. Processen tar ungefär 12 minuter.

Installera programvaran och anslut enhet. Du kan ansluta enhet på något av följande sätt:

• USB

• Ethernet-nätverk (endast vissa modeller).

• Trådlöst (802.11) nätverk (endast vissa

modeller).

• Fax (endast vissa modeller). För mer information om programvara och

anslutningsmöjligheter till enhet, se onlinehandboken på installations-cd:n.

USB

a. Sätt i installations-cd:n, klicka på Installera

(Windows) eller Installera programvara (Mac OS) och följ sedan instruktionerna på skärmen för att slutföra installationen av programvaran.

OBS: Dubbelklicka på installationsikonen på installations-cd:n om cd-menyn inte startar automatiskt.

VARNING: Anslut inte nätverkskabeln till en port som är märkt WAN, Uplink eller Internet på hubben, switchen eller routern.

c. Sätt i installations-cd:n, klicka på Installera

(Windows) eller Installera programvara (Mac OS) och följ sedan instruktionerna på skärmen för att slutföra installationen av programvaran.

Om installationsprogrammet visar mer än en förekomst av enhet, skriv ut en nätverkskonfigurationssida för att välja rätt enhet.

OBS: Dubbelklicka på installationsikonen på installations-cd:n om cd-menyn inte startar automatiskt.

d. Skriv ut nätverkets konfigurationssida. Den

här sidan innehåller den information som krävs för installation. Tryck på knappen Inställningar på kontrollpanelen och gör sedan något av följande:

• Om enhet har ett tvåradigt teckenfönster

väljer du Nätverksinstallation,

Nätverksinställningar och trycker sedan på OK.

• Om enhet har ett teckenfönster i färg väljer du

Nätverk, Visa nätverksinställningar, Skriv ut nätverkskonfigurationssida och trycker sedan på OK.

Trådlöst 802.11-nätverk

Svenska

b. Anslut USB-kabeln till skrivaren när du blir

uppmanad till det.

För information om trådlös kommunikation och installationsanvisningar, se “Förbereda enhet för trådlös kommunikation (extra)” på sida 21.

Installera enhet 3

Fax

Om du installerar programvara med installationsprogrammet på installations-cd:n kan du konfigurera faxinställningar när enhetprogramvaran har installerats med installationsguiden (Windows) eller med HP Device Manager (Mac OS). För mer installation om installation av faxen, se “Konfigurera faxfunktionen (extra)” på sida 10.

Installera funktionen för digitalt arkiv (tillval). Installationsanvisningar finns i “Konfigurera

digitalt arkiv för skanning (extra)” på sida 18.

7. Placera den första sidan av dokumentet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset med det övre vänstra hörnet av dokumentet i det övre högra hörnet av glaset.

8. Stäng flatbäddsskannern.

Slutför installationen

Kontrollera att enhet är ordentligt installerad

1. Skriv ut ett dokument från ett program som du använder ofta.

2. Placera dokumentet i dokumentmatarfacket med utskriftssidan uppåt och den första sidan överst.

3. Justera breddjusterarna efter dokumentets storlek.

4. Tryck på STARTA KOPIERING Svart eller STARTA KOPIERING Färg. enhet skapar en kopia av

dokumentet. Titta i “Lösa installationsproblem” på sida 24 om du stöter på problem.

5. Ta bort dokumentet från utmatningsfacket.

6. Öppna luckan till flatbäddsskannern.

9. Tryck på STARTA KOPIERING Svart eller STARTA KOPIERING Färg. enhet skapar en kopia av

dokumentet. Titta i “Lösa installationsproblem” på sida 24 om du stöter på problem.

Kontrollera att enhet-programvaran är installerad på rätt sätt.

För att kontrollera att enhet-programvaran har installerats korrekt, starta programmet och utför några grundläggande uppgifter (exempelvis skriva ut ett dokument eller skicka ett inskannat dokument till datorn).

Öppna HP Photosmart-programvaran (Windows)

1. Dubbelklicka på programikonen för HP Photosmart på skrivbordet i Windows.

2. Om du har flera HP-enheter installerade väljer du fliken för enhet.

Öppna HP Photosmart Studio (Mac OS)

1. Klicka på HP Photosmart Studio-ikonen i Dock.

2. Klicka på Enhet och välj sedan en enhet.

För mer information om användning av enhetprogramvaran, se onlinehjälpen.

Registrera enhet

Om du inte redan gjort det går du till www.register.hp.com och registrerar enhet.

Installera enhet4

Hitta mer information

För mer information om att använda enhet och om felsökning, se följande:

• Onlinehandboken och Viktigt-filen på installations-cd:n eller på www.hp.com/support.

• HP Instant Support och den inbäddade webbservern (se onlinehandboken)

• Webbplatsen för produktsupport på www.hp.com/support

Svenska

Hitta mer information 5

2 Delarna i enhet

Framifrån

Område med förbrukningsmaterial

1 Bläckpatronslucka 2 Bläckpatroner 3 Lucka till skrivarvagnen

1 Automatisk dokumentmatare (ADM) 2 Skannerglas 3 Kontrollpanel 4 Teckenfönster 5 Utmatningsfack 6 Stöd för utmatningsfack 7 Längd-/breddreglage 8 Fack 1 9 Fack 2 (finns på vissa modeller) 10 Främre USB-port (universal serial bus) 11 Platser för minneskort 12 Minnesenhetslampa 13 Dokumentmatarfack 14 Breddreglage

4 Skrivhuvuden 5 Skrivhuvudsspärr

Platser för minneskort

1 Compact flash-kort (typ I och II, endast halvledarkort) 2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC),

Secure MMC

3 xD 4 Memory Stick, Magic Gate Memory Stick,

Memory Stick Duo och Memory Stick Pro

5 Främre USB-port (universal serial bus)

(med PictBridge)

Delarna i enhet6

Bakifrån

1 Strömtillförsel 2 Ethernet-nätverksport (endast vissa modeller) 3 Bakre USB-port 4 Faxportar (1-LINE och 2-EXT) 5 Bakre lucka (endast vissa modeller) 6 Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift

(duplexer), (endast vissa modeller)

Svenska

Bakifrån 7

Kontrollpanel

Visning i färg

(finns på en del modeller)

OBS: Utformningen av och funktionerna på kontrollpanelen varierar mellan olika enhet-modeller. Den enhet som du har kanske inte har alla knappar och lampor som beskrivs i det här avsnittet.

1 Snabbval

Snabbvalsknappar: Visa de fem första kortnumren. Numret kan vara ett faxnummer eller en grupp faxnummer eller en mapp på nätverket.

Lista över kortnummer: Identifiera de kortnummer som motsvarar de fem snabbvalstangenterna. Du kan skriva ned numren på det linjerade papperet eller skriva ut en lista och sätta i den.

Textvisning i två rader

(finns på en del modeller)

3 FAX

Meny: Öppnar menyn för faxfunktionen.

Skräpfaxspärr: Öppnar menyn för skräpfaxspärren där

du kan lägga till och ta bort nummer från en lista över blockerade faxnummer och visningsrapporter. Den här funktionen är enbart tillgänglig om du har aktiverat nummerpresentation via ditt telefonbolag.

Upplösning: Justerar hastigheten och kvaliteten på fax som skickas från enhet.

Ring igen/Paus: Ringer upp det senast slagna faxnumret igen.

Autosvar: Ställer in faxen så att telefonen svarar automatiskt efter ett visst antal signaler.

2 SKANNA

Skanningsmenyn: Välj ett mål för skanningen.

Digital arkivering: Öppna snabbvalsadressboken för

det digitala arkivet för att välja en destination att skanna till.

STARTA SKANNING: Startar en skanning och skickar den till den destination du valde med knappen Skanningsmeny.

Delarna i enhet8

STARTA FAX Svart eller STARTA FAX Färg: Startar faxöverföringen i svartvitt eller i färg.

4 Knappsats

Här skriver du faxnummer, värden och text.

5 Teckenfönster

OBS: En del enhet-modeller har ett teckenfönster med två rader och några modeller har teckenfönster i färg.

8 FOTO

Meny: Öppnar menyn för fotofunktionen.

Provark: Skriver ut ett provark när du har satt i ett

minneskort på en kortplats.

Visar status- och felmeddelanden, läges- och installationsmenyer och olika alternativ, samt hjälp och bläcknivåer.

Pilknappar: Används för att flytta runt mellan menyalternativ eller foton i färgfönstret (om sådant finns).

OK: Använd för att välja en meny, en inställning eller, om enhet har ett färgfönster, välja ut ett foto för utskrift.

Bakåt: Används för att återgå till föregående meny.

6 Övriga knappar

Inställningar: Används för att öppna menysystemet för rapporter, inställningar och underhåll.

Dubbelsidig: Använd för att välja dubbelsidig utskrift (om ett tillbehör för dubbelsidig utskrift är installerat).

Hjälp: Visar kompletterande information om meddelanden eller menyer som syns i fönstret. Vid problem med maskinvaran visas ett meddelande som förklarar problemet. Om enhet inte har någon Hjälpknapp använder du knappen Inställningar för att visa hjälpen.

Rotera: Om enhet har ett färgfönster kan det visade fotot roteras 90 grader. Fotot roterar 90 grader varje gång knappen trycks ned.

Zooma (- och +): Om enhet har ett färgfönster kan bilden förstoras eller förminskas.

SKRIV UT FOTON: Startar fotoutskrift.

Svenska

9 Strömknapp och lampor

Strömknapp: Slår på och stänger av enhet. När enhet är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om du helt vill koppla bort strömmen till enhet stänger du av enheten och drar ut sladden från vägguttaget.

När lampan är tänd är enhet på. Lampan blinkar när ett jobb utförs.

Statuslampa för nätverk: Indikerar statusen för enheten i ett nätverk.

Lampa för trådlös (802.11) status: Indikerar statusen för enheten i ett trådlöst nätverk.

Varningslampa: När varningslampan blinkar har det uppstått ett fel som måste åtgärdas.

Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en

meny eller avslutar inställningar.

7 KOPIERA

Meny: Öppnar menyn för kopieringsfunktionen.

Förminska/förstora: Ändrar storleken på kopian.

Antal kopior: Välj önskat antal kopior antingen med

pilknapparna eller genom att skriva in antalet med hjälp av knappsatsen.

Sortera: Sorterar kopior i exakt den ordning som de skannas från skannerglaset eller den automatiska dokumentmataren.

Kvalitet: Kontrollerar hastigheten och antal kopior. Lampan för kvalitet tänds bredvid vald kopieringskvalitet.

STARTA KOPIERING Svart eller STARTA KOPIERING Färg: Startar kopiering i svartvitt eller färg.

Kontrollpanel 9

3 Konfigurera faxfunktionen (extra)

I det här kapitlet finns instruktioner för installation av faxen med flera olika konfigurationer.

• Med en separat telefonlinje

• Med en delad telefonlinje

• Hantera och konfigurera faxen

• Konfigurera svarsläget

• Konfigurera ringsignaler före svar

• Ändra svarssignalsmönstret för ringmönster

• Ställa in faxhuvudet

• Testa faxinstallationen

För mer information om faxfunktioner, se onlinehandboken på installations-cd:n.

OBS: Faxfunktionen finns bara på vissa modeller.

VARNING: Om du inte använder den medföljande

sladden för att ansluta enhet till telefonjacket kanske det inte går att faxa.

Denna specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma. Om den medföljande telefonsladden är för kort läser du onlinehandboken på installations-cd:n för information om hur du gör.

Om ditt land/din region inte finns med i följande avsnitt har du förmodligen ett telefonsystem av seriell typ. Om du osäker på vilken typ av telefonsystem du har (seriellt eller parallellt) kontaktar du teleoperatören.

Länder/regioner med telefonsystem av parallell typ

I ett parallellt telefonsystem kan du ansluta delad telefonutrustning till telefonlinjen med porten ”2-EXT” på baksidan av enheten.

Argentina Australien Brasilien Kanada Chile Kina Colombia Grekland Indien Indonesien Irland Japan Korea Latinamerika Malaysia Mexiko Filippinerna Polen Portugal Ryssland Saudiarabien Singapore Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela Vietnam

OBS: Om du har ett telefonsystem av parallell typ bör du använda telefonsladden med två ledare som medföljde enheten för att ansluta den till telefonjacket.

Länder/regioner med

Parallella resp. seriella typer av telefonsystem

Innan du börjar konfigurera enheten för faxning ska du ta reda på vilken typ av telefonsystem som används där du bor.

OBS: Anvisningarna för att ställa in faxen skiljer sig åt beroende på om du har ett telefonsystem av seriell eller parallell typ.

Konfigurera faxfunktionen (extra)10

telefonsystem av seriell typ

I ett seriellt telefonsystem kan kontakttypen på den delade telefonutrustningen (modem, telefoner och telefonsvarare) inte anslutas fysiskt till ”2-EXT”-porten på enheten. I stället måste all utrustning anslutas till ett telefonjack i väggen.

OBS: I vissa länder/regioner där telefonsystem av seriell typ används, kanske telefonsladden som medföljde enheten har en extra väggkontakt. Med hjälp av detta kan du ansluta annan utrustning för telekommunikation till vägguttaget där du kopplar in enheten.

För information om hur du installerar enheten för faxning i ett telesystem av seriell typ, se webbplatsen om faxkonfigurering för ditt land/din region.

Österrike www.hp.com/at/faxconfig Belgien (holländska) www.hp.be/nl/faxconfig Belgien (franska) www.hp.be/fr/faxconfig Danmark www.hp.dk/faxconfig Finland www.hp.fi/faxconfig Frankrike www.hp.com/fr/faxconfig Tyskland www.hp.com/de/faxconfig Irland www.hp.com/ie/faxconfig Italien www.hp.com/it/faxconfig Norge www.hp.no/faxconfig Nederländerna www.hp.nl/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Spanien www.hp.es/faxconfig Sverige www.hp.se/faxconfig Schweiz (franska) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Schweiz (tyska) www.hp.com/ch/de/faxconfig Storbritannien www.hp.com/uk/faxconfig

1. Koppla ur eventuella telefonenheter från

telefonjacket där enhet ska anslutas.

2. Anslut den medföljande telefonsladden enhet mellan

porten ”1-LINE port” på enhet och telefonjacket.

1-LINE

Svenska

3. Om du prenumererar på en tjänst för signalmönster

ändrar du inställningen för svarssignalsmönstret till det mönster som teleoperatören har tilldelat faxnumret, exempelvis dubbla eller tredubbla signaler.

Se onlinehandboken på installations-cd:n för mer information om hur du ändrar den här inställningen.

Enskild telefonlinje

Använd det här avsnittet om du planerar att använda följande typ av telefonlinje för faxen:

• Enskild eller dedikerad telefonlinje (inga andra enheter, t.ex. en telefon eller telefonsvarare, använder samma linje).

• Enskild telefonlinje utan enheter som delar på linjen med en prenumeration på en tjänst för signalmönster.

• PBX- (Private Branch Exchange) eller en ISDN (Integrated Services Digital Network)-linje. För mer information om PBX- och ISDN-linjer, se onlinehandboken på installations-cd:n.

OBS: Du kan inte ta emot fax automatiskt om du har en röstposttjänst på samma telefonnummer som du använder för fax. Du måste ta emot faxet manuellt. Detta innebär att du måste vara där och ta emot faxet personligen. Om du i stället vill ta emot fax automatiskt kontaktar du telefonbolaget och tecknar ett abonnemang på en tjänst för samtalsmönster eller skaffar en separat telefonlinje för faxning.

OBS: Din enhet är inställd på att besvara alla signalmönster då den levereras. Om du inte ställer in det ringsignalsmönster som tilldelats faxnumret av teleoperatören kanske enheten svarar både på röst- och faxsamtal eller inte svarar över huvud taget.

Delad telefonlinje

Om faxen ska dela telefonlinjen med andra enheter, exempelvis en telefon, telefonsvarare, dator/ett datormodem eller nummerpresentatör, eller om du har en röstposttjänst på linjen måste du följa dessa instruktioner för att avgöra hur du ska installera faxen.

1. Följ stegen i avsnittet “Enskild telefonlinje” på sida 11.

2. Koppla in ytterligare enheter i ”2-EXT”-porten på baksidan av enhet.

2-EX T

Ställa in enhet så att inkommande samtal besvaras manuellt. Tryck på knappen Autosvar tills lampan släcks.

3. Använd följande tabeller när du gör resten av inställningarna.

Enskild telefonlinje 11

Använda faxinställningstabellerna

Använd faxinställningstabellerna när du ställer in faxfunktionen på din enhet. Följ de här stegen för att kunna använda tabellerna:

 Avgör hur du vill använda telefonlinjen som ska användas av faxen:

• Röst och fax (se Tabell 3-1) • Röst, fax och Internet (uppringt) (se Tabell 3-3)

• Fax och Internet (se Tabell 3-2) • Röst, fax och Internet (DSL) (se Tabell 3-4)

När du har avgjort hur du vill använda telefonlinjen följer du de här stegen:

 På den första raden avgör du vilka andra enheter

som ska dela telefonlinjen med alla all-in-one-enheter (telefon, dator, telefonsvarare).

 På de följande raderna avgör du om telefonlinjen

har några specialtjänster (röstbrevlåda eller signalmönster) och om telefonlinjen kommer att användas med en dator, samt om du har ett uppringt modem eller ett DSL-modem.

 På nästa rad finns ett exempel hur din faxinstallation

kan se ut, med avseende på hur olika enheter ansluts till all-in-one-enheten.

 På den sista raden i tabellen finns nummer som

motsvarar Riktlinjer för konfigurering-tabellen på sidan 15. Använd Riktlinjer för konfigurering-tabellen för att installera din all-in-one-enhet så att den fungerar på bästa sätt baserat på hur din all-in-one-enhet ska installeras.

OBS: Du måste följa numren som visas på sista raden i varje faxinstallationstabell. Om installationen genomförs i fel ordning kan problem med faxen uppstå.

Konfigurera faxfunktionen (extra)12

Tabell 3-1 Röst och fax

Vilka enheter kommer du att ansluta till enhet?

Har linjen... Faxinstallationen bör se ut

så här…

Telefon • Telefon

• Telefonsvarare

Tjänst för signalmönster Tjänst för signalmönster

Följ sedan konfigurationen # 3 1, 9, 2 1, 7 1, 9, 7

Tabell 3-2 Fax och Internet

Vilka enheter kommer du att ansluta till enhet?

Är linjen... Uppringd DSL Faxinstallationen bör se ut

så här…

Följ sedan konfigurationen # 4, 5, 1, 2, 6 8, 1, 2, 6

• Dator

• Modem

DSL-filter

Linjedelare

Svenska

Delad telefonlinje 13

Tabell 3-3 Röst, fax och Internet (uppringt)

Vilka enheter kommer du att ansluta till enhet?

Är linjen... Uppringd Uppringd Har linjen... Faxinstallationen bör se

ut så här…

Följ sedan konfigurationen # 4, 10, 5, 3 4, 10, 5, 3, 9 4, 10, 5, 1, 7 4, 10, 5, 1, 9, 7

• Telefon

• Dator

• Modem

• Telefon

• Dator

• Modem

• Telefonsvarare

Tjänst för signalmönster Tjänst för signalmönster

Linjedelare

Tabell 3-4 Röst, fax och Internet (DSL)

Vilka enheter kommer du att ansluta till enhet?

Är linjen... DSL DSL Har linjen... Faxinstallationen bör se

ut så här…

• Telefon

• Dator

• Modem

DSL-filter

• Telefon

• Dator

• Modem

• Telefonsvarare

Tjänst för signalmönster Tjänst för signalmönster

DSL-filter

Linjedelare

Följ sedan konfigurationen # 8, 3 8, 3, 9 8, 1, 7 8, 1, 9, 7

Konfigurera faxfunktionen (extra)14

Riktlinjer för konfigurering

Konfigurering # Konfigureringsinstruktioner

1 Ställ in enhet så att inkommande samtal besvaras automatiskt. Tryck på knappen Autosvar så att

lampan tänds.

2 (Extra) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till en eller två signaler.

Se onlinehandboken på installations-cd:n för mer information om hur du ändrar den här inställningen.

3 Bestäm hur du vill att enhet ska besvara samtal: automatiskt eller manuellt.

• Om du konfigurerar enhet för att besvara samtal automatiskt kommer alla inkommande samtal och

fax att besvaras. enhet kan i detta fall inte skilja på fax- och röstsamtal. Om du misstänker att samtalet är ett röstsamtal måste du besvara det innan enhet gör det.

Tryck på knappen Autosvar så att lampan tänds om du vill att faxsamtal ska besvaras automatiskt.

• Om du ställer in enhet så att fax tas emot manuellt måste du vara där och ta emot faxet

personligen, annars kan inte faxet tas emot av enhet. Tryck på knappen Autosvar så att lampan släcks om du vill ta emot faxsamtal manuellt.

(Modem för uppringd

anslutning)

(Modem för uppringd

anslutning)

6 När telefonen ringer svarar enhet automatiskt efter det antal ringsignaler som du har valt för

(Telefonsvarare)

8 Enbart DSL-linjer: Du måste köpa ytterligare DSL-filter för samtliga enheter (telefon, dator) som delar

(Tjänst för

signalmönster)

Eftersom datormodemet delar telefonlinjen med enhet kommer du inte att kunna använda båda två samtidigt. Du kan till exempel inte använda enhet för att faxa om du använder datormodemet för att skicka e-post eller koppla upp dig mot Internet.

Om datormodemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn ska du inaktivera den inställningen.

Viktigt: Om du inte inaktiverar den automatiska faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på enhet.

inställningen Ringsignaler före svar. Faxmottagningssignaler skickas sedan till den sändande faxapparaten och faxet tas emot.

Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter fyra eller färre ringsignaler. Ändra inställningen för Ringsignaler före svar på enheten till sex signaler. När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal ringsignaler som du

angett och spela upp ditt inspelade meddelande. Under tiden övervakar enhet samtalet och lyssnar efter faxtoner. Om signaler för inkommande fax upptäcks skickar enhet ut signaler för mottagande av fax och tar sedan emot faxet. Om det inte hörs några faxtoner slutar enhet att övervaka linjen och telefonsvararen kan spela in ett röstmeddelande.

DSL-telelinjen. Ändra inställningen för svarssignalmönstret till det mönster som har tilldelats ditt faxnummer av

teleoperatören, exempelvis dubbla eller tredubbla ringsignaler. Se onlinehandboken på installations-cd:n för mer information om hur du ändrar den här inställningen. OBS: Enheten svarar som standard på alla ringsignalmönster. Om du inte ställer in det

ringsignalsmönster som tilldelats faxnumret av teleoperatören kanske enheten svarar både på röst- och faxsamtal eller inte svarar över huvud taget.

Svenska

Delad telefonlinje 15

10 Det finns två olika sätt att konfigurera enheten för din dator baserat på hur många telefonportar datorn

har. Du behöver även ytterligare telefonsladdar (minst tre om din dator har enbart en telefonport och minst två om datorn har två portar).

Kontrollera om det finns en eller två telefonportar på datorn innan du börjar:

Dator med en telefonport

Om datorn bara har en telefonport, behöver du köpa en parallell linjedelare (även kallad kopplare). En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på baksidan. Du kan köpa en parallell linjedelare i en elektronikaffär som säljer telefontillbehör.

1. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till jacket i väggen och den andra till

1-LINE-porten på enheten.

2. Anslut den ena änden av en andra telefonsladd till 2-EXT-porten på enheten och den andra änden

till framsidan av den parallella linjedelaren (den del som har en telefonport).

3. Anslut ena änden av den tredje telefonsladden till baksidan av den parallella linjedelaren

(den del som har två telefonportar) och den andra änden till datorn.

4. Anslut den ena delen av den fjärde telefonsladden till den sista tomma porten på den parallella

linjedelaren och andra änden till en telefon eller telefonsvarare. Om du ska ansluta både en telefon och en telefonsvarare ansluter du den fjärde telefonsladden till telefonsvararen och använder sedan en femte telefonsladd för att ansluta telefonsvararen till telefonen.

OBS: Om du inte ansluter telefonsvararen på detta vis kan faxtoner från en sändande faxenhet eventuellt spelas in på telefonsvararen och du kommer troligtvis inte att kunna ta emot fax med enheten.

Dator med två telefonportar

Om datorn har två telefonportar gör du följande för att ansluta enheten till datorn:

1. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till jacket i väggen och den andra

änden till 1-LINE-porten på enheten.

2. Anslut ena änden av den andra telefonsladden till 2-EXT-porten på enheten och den andra änden

till IN-porten på datorn.

3. Anslut ena änden av den tredje telefonsladden till OUT-porten på datorn och den andra änden till

en telefon eller en telefonsvarare. Om du ansluter både en telefon och en telefonsvarare ansluter du den tredje telefonsladden till telefonsvararen och ansluter sedan telefonsvararen till telefonen.

Konfigurera faxfunktionen (extra)16

Hantera och konfigurera

Testa faxinställning

faxinställningar

Om du ansluter enhet direkt till en dator, installera enhet-programvaran och kör sedan Faxinställningsguiden (Windows) eller HP Device Manager (Mac OS). Du kan även starta dessa verktyg från Lösningscenter (Windows) eller HP Device Manager (Mac OS) vid ett senare tillfälle. Använd dessa verktyg för att ställa in faxhuvudet, land/region samt datum och tid.

Du kan dessutom konfigurera faxinställningarna från den inbäddade webbservern (EWS). Information om EWS finns på sidan 30.

Du kan också ändra inställningarna från kontrollpanelen. Se onlinehandboken på installationscd:n för mer information om kontrollpanelen.

Ställa in snabbval

Du kan lagra faxnummer eller grupper av faxnummer som kortnummer. Kortnummer 1 till 5 är kopplade till motsvarande fem snabbvalstangenter på kontrollpanelen. Med snabbval kan du snabbt slå nummer från kontrollpanelen.

Förutom via kontrollpanelen kan du också ställa in snabbval med den inbäddade webbservern och programmet HP Photosmart. Mer information finns i onlinehandboken på installations-cd:n.

Du kan testa faxinställningarna för att kontrollera statusen för enhet och att den är rätt inställd för faxning. Utför detta test efter att du har konfigurerat enhet för faxning. Testet gör följande:

• Testar faxens maskinvara

• Kontrollerar att rätt telefonsladd är ansluten till enhet

• Kontrollerar att telefonsladden är ansluten till rätt

port

• Kontrollerar om det finns någon kopplingston

• Kontrollerar att det finns en aktiv telefonlinje

• Testar statusen för telefonlinjeanslutningen

Enhet skriver ut en rapport med testresultaten. Om testet misslyckas läser du rapporten som innehåller information om hur du åtgärdar problemet och kör sedan testet igen. Mer felsökningsinformation finns i “Lösa faxproblem (extra)” på sida 28.

För att testa faxinställningen

1. Konfigurera enhet för faxning enligt de anvisningar som gäller för omständigheterna hemma hos dig eller på ditt kontor.

2. Kontrollera att bläckpatronerna och skrivhuvudena är installerade och att papper i fullt format finns i inmatningsfacket innan du startar testet.

3. Tryck på Inställningar på kontrollpanelen.

4. Välj Verktyg och välj sedan Kör faxtest.

Svenska

Ställa in snabbval

1. Tryck på Inställningar på kontrollpanelen.

2. Välj Inställningar för kortnummer och gör något av

följande:

• Så här lägger du till eller ändrar en post: Välj Individuella kortnummer eller Gruppkortnummer och tryck på piltangenterna för att flytta till en post som inte används, eller skriv ett nummer på knappsatsen. Ange faxnumret och tryck på OK. Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra nödvändiga nummer, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är kopplad till en växel eller åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal. Skriv in namnet med den numeriska knappsatsen och tryck på OK.

• Så här tar du bort en eller samtliga poster: Välj Ta bort kortnummer, tryck på pilknapparna för att markera det kortnummer som du vill radera och tryck på OK.

Enhet visar teststatus i teckenfönstret och skriver ut en rapport.

5. Läs igenom rapporten.

• Om testet lyckas men du fortfarande har problem med att faxa ska du kontrollera att faxinställningarna i rapporten är riktiga. En tom eller felaktig faxinställning kan orsaka problem vid faxning.

• Om testet misslyckas bör du läsa igenom rapporten för att veta hur du ska rätta till eventuella problem.

Hantera och konfigurera faxinställningar 17

4 Konfigurera digitalt arkiv för skanning

(extra)

Med funktionen för digitalt arkiv kan du skanna in dokument direkt till flera delade mappar (upp till tio) i nätverket. Med den här funktionen behövs ingen skanningsprogramvara. Du behöver inte heller skanna in filer från datorn och sedan överföra dem till en särskild nätverksmapp.

Nödvändig information

För att konfigurera funktionen för digitalt arkiv behöver du följande information:

• All-in-one-enhetens IP-adress.

OBS: Funktionen för digitalt arkiv är tillgänglig med

HP Officejet L7600/L7700-all-in-one-modeller som ansluts direkt till nätverket via en trådlös anslutning eller en Ethernet-kabel.

OBS: Funktionen för digitalt arkiv stöder inte Windows Active Directory.

Digitalt arkiv ... i praktiken!

Nyligen började ett mindre företag för grafisk design att hantera sina fakturor, avtal och utgiftsrapporter elektroniskt med hjälp av Digitalt arkiv. Numera, i stället för att arkivera fakturor och andra dokument, använder företagets anställda all-in-one-enheten för att skapa elektroniska kopior som automatiskt lagras på en dator i företagets nätverk.

Första gången du trycker på knappen Digitalt arkiv på kontrollpanelen på all-in-one-enheten visas IP-adressen sist i anvisningarna som visas i fönstret.

• Rätt behörigheter i nätverket.

Du måste kunna skapa en mapp och ändra åtkomstbehörigheterna för mappen.

• Namnet på datorn som mappen finns på.

Konfigurera funktionen…

Kontorschefen bad en av företagets IT-kunniga anställda att konfigurera funktionen för digitalt arkiv.

Denne började med att skapa tre separata mappar (Fakturor, Avtal och Utgiftsrapporter) på den dator som skulle användas för att lagra dokumenten.

Därefter ändrade han åtkomstbehörigheterna för dessa mappar så att all-in-one-enheten kunde spara filerna till rätt kataloger.

Konfigurera digitalt arkiv för skanning (extra)18

Mer information om hur du kontrollerar datornamnet finns i dokumentationen för operativsystemet.

• Mappens nätverksadress.

2. Dela mappen.

Kontrollera att mappinställningarna ger läs- och skrivåtkomst.

Nätverksadresser har vanligtvis följande format: \\dator\deladmapp

• Användarnamn och lösenord till nätverket.

Exempelvis det Windows NT-användarnamn och -lösenord som används för att logga in i nätverket.

Steg 1: Skapa och dela en mapp i nätverket

OBS: För att du ska kunna använda funktionen för digitalt arkiv måste den mapp som du använder redan finnas på en dator som är ansluten till nätverket. Du kan inte skapa en mapp från kontrollpanelen på all-in-one-enheten.

1. Skapa en mapp på en dator som är ansluten till nätverket.

Mer information om hur du skapar mappar i nätverket och hur du anger mappinställningar finns i dokumentationen för operativsystemet.

Steg 2: Skapa en genväg till mappen i nätverket

Länkar mellan all-in-one-enheten och nätverksmappen kallas för ”snabbval för digitalt arkiv”. Du skapar och hanterar dessa snabbval med hjälp av all-in-one-enhetens inbäddade webbserver.

OBS: Mer information om hur du använder den inbäddade webbservern finns i avsnittet “Inbäddad webbserver” på sida 30 och i onlinehandboken på installations-cd:n.

Svenska

Slutligen använde han den inbäddade webbservern för att skapa genvägarna, eller snabbvalen som de också kallas, för var och en av dessa mappar.

Testning …

När funktionen hade konfigurerats skapade kontorschefen en elektronisk kopia av en faktura.

Först placerade hon dokumentet i all-in-one-enheten, på samma sätt som för att skapa en kopia.

Därefter tryckte hon på knappen Digitalt arkiv på all-in-one-enhetens kontrollpanel, varefter de snabbval som hade konfigurerats i den inbäddade webbservern visades i fönstret.

Slutligen valde hon alternativet Fakturor och tryckte på knappen Skanna.

Dokumentet skannades in av all-in-one-enheten och skickades direkt till mappen Fakturor på datorn.

Steg 1: Skapa och dela en mapp i nätverket 19

1. Öppna en kompatibel webbläsare (t.ex. Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox eller Safari) på datorn.

Steg 3: Testa och använda

2. Ange all-in-one-enhetens IP-adress. (Mer information finns i “Nödvändig information”.)

Om IP-adressen exempelvis är 123.123.123.123 anger du följande adress i webbläsaren: http://123.123.123.123

Sidan för den inbäddade webbservern visas i webbläsarfönstret.

3. Klicka på fliken Inställningar.

4. Klicka på Snabbval för digitalt arkiv under Adressbok.

5. Konfigurera inställningarna för det nya snabbvalet i

den inbäddade webbservern, inklusive följande:

• Eget namn: Lägg till ett eget namn för mappen.

När du har konfigurerat funktionen för digitalt arkiv visas det här namnet på all-in-one-enhetens kontrollpanel när du trycker på knappen Digitalt arkiv.

• Nätverkssökväg:Mappens nätverkssökväg.

Nätverkssökvägar har vanligtvis följande format: \\dator\deladmapp. Du kan också ange IP-adressen för all-in-one-enheten i följande format: \\123.123.123.123.

funktionen för digitalt arkiv

1. Placera dokumentet på skannerglaset eller i den automatiska dokumentmataren.

2. Tryck på Digitalt arkiv.

3. Tryck på snabbvalsknappen för digitalt arkiv för

önskat snabbval. Ange PIN-numret för snabbvalet om du uppmanas

att göra det.

4. Tryck på Starta skanning.

OBS: Anslutningen kan ta en stund att upprätta,

beroende på nätverkstrafiken och anslutningshastigheten.

OBS: Se felsökning för ”Active Directory”.

• Användarnamn och lösenord: Det användarnamn och lösenord som du använder när du loggar in på datorn. Användarnamnet har vanligtvis något av följande format: Bob, BOBSPC\Bob, BOBDOMAIN\Bob

• PIN (personligt ID-nummer): Du kan lägga till ett PIN-nummer för att hindra obehöriga från att använda snabbvalet. När du har skapat PIN-numret uppmanas du att ange numret varje gång du använder snabbvalet. Lämna PIN-rutan tom om du vill inaktivera det här alternativet.

• Scan Settings (Skanninställningar): Ange skanningsinställningar för snabbvalet, t.ex. alternativ för dokumenttyp och dubbelsidig skanning. Alternativen används varje gång du väljer snabbvalet.

6. Klicka på Lägg till. Snabbvalet läggs till i snabbvalsadressboken för

skanning till digitalt arkiv.

Konfigurera digitalt arkiv för skanning (extra)20

5 Förbereda enhet för trådlös

kommunikation (extra)

OBS: Funktionen för trådlös kommunikation finns tillgänglig hos en del enhet-modeller.

I det här kapitlet finns anvisningar för hur enhet förbereds för trådlös kommunikation med:

• Kontrollpanelen: Använd menyerna i teckenfönstret för att förbereda för trådlös kommunikation.

• Program på installations-cd:n: Använd en nätverkskabel för att tillfälligt ansluta till nätverket och starta den trådlösa kommunikationen med programvaran på installations-cd:n.

För information om andra sätt att förbereda enhet för trådlös kommunikation, se onlinehandboken på installations-cd:n.

Nödvändiga uppgifter

Innan du installerar enhet-programvaran kanske du behöver kontrollera inställningarna i ditt nätverk. Du kan få informationen av systemadministratören eller också göra följande:

• Ta reda på nätverksnamnet (SSID) och kommunikationsläget (infrastruktur eller ad hoc) från konfigurationsverktyget för nätverkets trådlösa accesspunkt (WAP) eller datorns nätverkskort.

• Ta reda på vilken typ av kryptering som används i ditt nätverk, exempelvis WEP (Wired Equivalent Privacy) eller WPA (Wi-Fi

• Ta reda på den trådlösa enhetens säkerhetslösenord eller krypteringsnyckel.

Protected Access).

Trådlösa nätverksinställningar för 802.11

Nätverksnamn (SSID)

Som standard letar enhet manuellt efter namnet på det trådlösa nätverket eller SSID (Service Set Identifier) med namnet ”hpsetup”. Nätverket kan ha ett annat SSID.

Kommunikationsläge

Det finns två kommunikationssätt att välja mellan:

Ad hoc: I ett ad hoc-nätverk är enhet inställd på kommunikationssättet ad hoc och kommunicerar direkt med andra trådlösa enheter utan att använda WAP:

Alla enheter på ad hoc-nätverket måste:

• vara 802.11-kompatibla

• ha dator-till-dator (ad hoc) som kommunikationsläge

• ha samma nätverksnamn (SSID)

• finnas i samma delnät och på samma kanal

• ha samma säkerhetsinställningar för 802.11.

Infrastruktur (rekommenderas): I ett infrastrukturnätverk

är enhet inställd på infrastrukturläge och kommunicerar med andra enheter i nätverket, oavsett om enheterna är kabelbaserade eller trådlösa, via en WAP. WAP:er fungerar oftast som routrar eller gateways i små nätverk.

Svenska

Nödvändiga uppgifter 21

Säkerhetsinställningar

För tillgängliga inställningar för enhet, se sidan för nätverksinställningar under ”Förstå konfigurationssidan” i onlinehandboken på installations-cd:n.

Förbereda enhet för trådlös kommunikation via

Mer information om trådlös säkerhet finns på www.weca.net/opensection/pdf/ whitepaper_wifi_security4-29-03.pdf.

Nätverksautentisering: Fabriksinställningen för enhet är Öppet system, vilket inte kräver någon säkerhet för behörighet eller kryptering. De andra möjliga inställningarna är Öppna när delad, Delad samt WPA-PSK (Wi-Fi

• Med WPA ökar skyddsnivån för trådlös information och åtkomstkontroll på befintliga och framtida Wi-Fi-nätverk. Alla kända brister i WEP, den ursprungliga säkerhetsmekanismen i standarden

802.11, täcks.

• WPA2 är andra generationens WPA-säkerhet och ger företag och Wi-Fi-användare en hög säkerhetsnivå, vilket innebär att endast behöriga användare kan få åtkomst till sina trådlösa nätverk.

Datakryptering:

• Med WEP (Wired Equivalent Privacy) uppnås ökad

säkerhet genom att krypterade data skickas med radiovågor från en trådlös enhet till en annan. Enheter på ett WEP-aktiverat nätverk kodar data med WEP-nycklar. Om nätverket använder WEP behöver du känna till vilken WEP-nyckel/-nycklar som används.

• I WPA används THIP (Temporal Key Integrity Protocol) för kryptering och 802.1X-autentisering med en av de EAP-standardtyper (Extensible Authentication Protocol) som finns idag.

• WPA2 innehåller ett nytt krypteringsstöd, AES (Advanced Encryption Standard). AES definieras i CCM-läge (counter cipher-block chaining mode) och stöder IBSS (Independent Basic Service Set) för att möjliggöra säkerhet mellan klientarbetsstationer i ad hoc-läge.

Protected Access Pre-Shared Key).

kontrollpanelen

OBS: För att kunna använda den här metoden måste du ha konfigurerat ett trådlöst nätverk.

1. Tryck på knappen Inställningar på kontrollpanelen.

2. Tryck på en pilknapp för att komma till Nätverk och tryck sedan på OK.

3. Tryck på en pilknapp för att komma till Guiden för trådlös installation och tryck sedan på OK.

4. Slutför installationen genom att följa anvisningarna

på skärmen.

Titta i “Lösa problem med trådlösa anslutningar (endast vissa modeller)” på sida 25 om du stöter på problem.

Förbereda enhet för trådlös kommunikation med hjälp av program

För Windows

1. Ta bort skyddshöljet från nätverksporten till enhet.

2. Anslut enhet tillfälligt till en ledig port på

nätverkshubben, switchen eller routern med en nätverkskabel (säljs separat).

ANMÄRKNINGAR

• Kontrollera att enhet inte är ansluten till nätverket via en nätverkskabel.

• Sändenheten måste ha inbyggda 802.11-funktioner eller ett trådlöst 802.11-kort installerat.

• HP rekommenderar att enhet och datorerna som använder enhet finns inom samma undernätverk.

Förbereda enhet för trådlös kommunikation (extra)22

3. Stäng eventuella program som körs i systemet.

4. Sätt in installations-cd:n i cd-enheten. Du måste köra

installationsprogrammet minst en gång från cd:n och skapa en trådlös anslutning.

Dubbelklicka på installationsikonen på installations-cd:n om cd-menyn inte startar automatiskt.

5. Klicka på Installera på cd-menyn och följ anvisningarna på skärmen.

6. Välj Trådlöst i fönstret Kopplingstyp och klicka på Nästa.

7. Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra

installationen och koppla från kabeln om du uppmanas att göra det.

Svenska

Titta i “Lösa problem med trådlösa anslutningar (endast vissa modeller)” på sida 25 om du stöter på problem.

För Mac OS

1. Öppna AirPort Setup Assistant och följ instruktionerna på skärmen för att ansluta till ett befintligt trådlöst nätverk (hpsetup).

2. Dubbelklicka på installationsikonen på installations-cd:n och följ anvisningarna på skärmen.

3. Klicka på Printer Setup Utility när du uppmanas till det för att lägga till enhet.

Titta i “Lösa problem med trådlösa anslutningar (endast vissa modeller)” på sida 25 om du stöter på problem.

Förbereda enhet för trådlös kommunikation med hjälp av program 23

6 Felsökning

I det här avsnittet finns hjälp till felsökning vid några av de vanligaste problemen som kan uppstå vid maskin- och programvaruinstallering.

För de senaste uppdateringarna, se Readme-filen och utgivningsinformationen på installations-cd:n eller gå in på supportwebbplatsen för produkten på www.hp.com/support.

Lösa installationsproblem

I det här avsnittet finns hjälp till felsökning vid några av de vanligaste problemen som kan uppstå vid maskin- och programvaruinstallering.

Förslag om maskinvaruinstallation

Kontrollera enhet

• Kontrollera att all förpackningstejp och allt förpackningsmaterial har avlägsnats från ut- och insidan av enhet.

• Kontrollera att papper har fyllts på korrekt i facket och att det inte har fastnat i enheten.

• Kontrollera att inga lampor lyser eller blinkar förutom strömlampan, som ska lysa. Om varningslampan blinkar, kontrollera om det finns något meddelande på kontrollpanelen. Det tar 45 sekunder för enheten att värmas upp när den slås på första gången.

• Kontrollera att den bakre åtkomstpanelen eller enheten för dubbelsidig utskrift är ordentligt installerad.

• Kontrollera att det går att skriva ut en självtestsida på enheten. Mer information finns i “Sida för diagnostiskt självtest” på sida 30.

Kontrollera enhetens anslutningar

• Kontrollera att de sladdar och kablar du använder är i gott skick.

• Kontrollera att nätkabeln är ordentligt ansluten till både enhet och till ett fungerande strömuttag.

• Kontrollera att telefonkabeln är ansluten till porten 1-LINE.

Kontrollera skrivhuvudena och bläckpatronerna

• Kontrollera att de orange locken är borttagna från skrivhuvudena.

• Kontrollera att alla skrivhuvuden och bläckpatroner är ordentligt installerade på sina korrekta, färgkodade platser. Tryck ned alla skrivhuvuden så att de sitter ordentligt på plats. enhet fungerar inte om inte alla skrivhuvuden är på plats.

• Kontrollera att skrivhuvudets spärr och alla luckor är ordentligt stängda.

• Om ett felmeddelande om skrivhuvudsfel visas i teckenfönstret, rengör skrivhuvudenas kontakter. Se onlinehandboken på installations-cd:n för mer information.

Förslag om programvaruinstallation

Kontrollera datorn

• Kontrollera att datorn har ett av de operativsystem som kan användas. Se onlinehandboken på installations-cd:n för mer information.

• Kontrollera att datorn uppfyller minimisystemkraven. Se onlinehandboken på installations-cd:n för mer information.

Kontrollera att allt är klart för installationen

• Var noga med att använda den installations-cd som innehåller korrekt programvara för ditt operativsystem.

• Stäng alla öppna program innan du installerar programvaran.

• Om den sökväg till cd-enheten som du anger inte fungerar kontrollerar du enhetsbeteckningen.

• Om datorn inte känner igen installations-cd:n i cd-enheten kontrollerar du att den inte är defekt. Du kan ladda ned drivrutinen till enhet från www.hp.com/support.

• Kontrollera att USB-drivrutinerna inte har inaktiverats i Windows enhetshanterare.

Felsökning24

• Om du använder en dator med Windows och datorn inte kan identifiera enheten kör du avinstallationsprogrammet (util\ccc\uninstall.bat på installations-cd:n) för att utföra en fullständig avinstallation av skrivardrivrutinen. Starta om datorn och installera om skrivardrivrutinen.

Lösa nätverksproblem (endast vissa modeller)

Högerklicka på enhetsikonen, klicka på Kör som administratör, klicka på Egenskaper, klicka på Fortsätt och sedan på fliken Portar.

4) Välj TCP/IP-porten för enhet och klicka sedan på Konfigurera port.

5) Kontrollera att IP-adressen i dialogrutans lista matchar IP-adressen på nätverkskonfigurationssidan. Om IP-adresserna är olika ändrar du IP-adressen i dialogrutan så att den stämmer med adressen på nätverkskonfigurationssidan.

6) Klicka på OK två gånger för att spara inställningarna och stänga dialogrutorna.

OBS: När du har åtgärdat något av följande ska du köra installationsprogrammet igen.

Allmän felsökning för nätverk

• Om du inte kan installera programvaran för enhet kontrollerar du att:

• Alla kabelanslutningar till datorn och enhet är

säkra.

• Nätverket är igång och nätverkshubben är

påslagen.

• Alla program, inklusive antivirusprogram,

antispywareprogram och brandväggar, är stängda eller inaktiverade på datorer med Windows.

• Kontrollera att enhet är installerad i samma

undernät som datorerna som ska använda enhet.

• Om installationsprogrammet inte kan upptäcka

enhet, skriv ut konfigurationssidan för nätverket (se “Att skriva ut konfigurationssidan för nätverket” på sida 30) och ange IP-adressen manuellt i installationsprogrammet.

Problem med att ansluta till ett

Svenska

kabeldraget nätverk

• Om anslutningslampan på nätverksanslutningen inte tänds bör du kontrollera att alla villkor i ”Allmän felsökning för nätverk” ovan är uppfyllda.

• Trots att du inte bör tilldela enhet en statisk IP-adress kan det lösa vissa installationsproblem (som t ex en konflikt med en personlig brandvägg). Se onlinehandboken på installations-cd:n för mer information.

Lösa problem med trådlösa anslutningar (endast vissa modeller)

Om enhet inte kan kommunicera med nätverket när den trådlösa konfigureringen och programvaruinstallationen har slutförts, vidta en eller fler av följande åtgärder.

Kontrollera inställningarna för det

• Om du använder en dator med Windows kontrollerar du att nätverksportarna som skapades i enhet-drivrutinen matchar IP-adressen till enhet:

1) Skriv ut nätverkskonfigurationssidan till enhet.

2) Klicka på Start från skrivbordet i Windows, peka på Inställningar och klicka på Skrivare eller Skrivare och fax.

Eller

Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka på Skrivare.

3) Högerklicka på ikonen för enhet, klicka på Egenskaper och sedan på fliken Portar.

Eller

trådlösa nätverket

• Se till att korrekt trådlös profil har angetts för datorns trådlösa kort. En trådlös profil är en uppsättning nätverksinställningar för ett visst nätverk. Ett trådlöst kort kan ha flera trådlösa profiler (till exempel en för ett hemnätverk och en för ett kontorsnätverk). Öppna konfigurationsverktyget för datorns nätverkskort och kontrollera att det är profilen för nätverket till enhet som valts.

• Kontrollera att nätverksinställningarna för enhet överensstämmer med nätverkets. Du hittar nätverkets inställningar genom att göra något av följande:

• Infrastrukturläge: Öppna konfigurationsverktyget

för den trådlösa åtkomstpunkten (WAP).

Lösa nätverksproblem (endast vissa modeller) 25

• Ad hoc-kommunikation: Öppna konfigurationsverktyget för nätverkskortet på datorn.

Lägga till maskinvaruadresser till en trådlös åtkomstpunkt (WAP)

• Jämför nätverksinställningarna med de inställningar som visas på nätverkskonfigurationssidan till enhet (se “Att skriva ut konfigurationssidan för nätverket” på sida 30) och notera eventuella skillnader. Problemen kan vara följande:

• WAP filtrerar maskinvaruadresser (MAC-

adresser). Se “Lägga till maskinvaruadresser till en trådlös åtkomstpunkt (WAP)” på sida 26.

• Någon av följande inställningar i enhet kan vara

inkorrekt: kommunikationsläge, nätverksnamn (SSID), kanal (endast ad hoc-nätverk), autentiseringstyp eller kryptering. Se “Trådlösa nätverksinställningar för 802.11” på sida 21.

• Skriv ut ett dokument. Om det fortfarande inte

går att skriva ut, återställ nätverksinställningarna för enhet (se “Återställ nätverkskonfigurationsinställningarna” på sida 26) och installera om enhet-programvaran.

Om inställningarna för det trådlösa nätverket är korrekta kan datorn vara associerad med ett annat trådlöst nätverk. Se till att datorn är associerad med samma trådlösa nätverk som enhet.

Användarna kan se till detta genom att kontrollera de trådlösa inställningarna för sina respektive datorer. Se även till att datorerna har åtkomst till det trådlösa nätverket.

Om inställningarna för det trådlösa nätverket är felaktiga korrigerar du nätverksinställningarna för enhet genom att följa nedanstående steg:

1. Anslut enhet till ditt nätverk via en nätverkskabel eller till datorn via nätverkskabeln.

2. Öppna den inbäddade webbservern för enhet.

MAC-filtrering är en säkerhetsfunktion där WAP konfigureras med en lista över MAC-adresser (kallas även maskinvaruadresser) för enheter som har åtkomstbehörighet till nätverket via WAP. Om maskinvaruadressen för en enhet som försöker komma åt nätverket inte finns i åtkomstpunkten (WAP), nekas enheten tillträde till nätverket. Om MAC-adresser filtreras måste MAC-adressen till enhet läggas till i listan över behöriga MAC-adresser i åtkomstpunkten.

1. Skriv ut nätverkets konfigurationssida. Se “Att skriva ut konfigurationssidan för nätverket” på sida 30.

2. Öppna WAP-konfigurationsverktyget och lägg till maskinvaruadressen till enhet i listan över accepterade MAC-adresser.

Återställ nätverkskonfigurationsinställningar na

Om enhet fortfarande inte kan kommunicera med nätverket återställer du nätverksinställningarna till enhet.

1. Tryck på Inställningar. Tryck på en pilknapp för att komma till Nätverk och tryck sedan på OK.

2. Tryck på en pilknapp för att komma till Återställ standardinställningar för nätverk och tryck sedan på OK.

3. Skriv ut nätverkskonfigurationssidan och kontrollera

att nätverksinställninganra har återställts. Se “Att skriva ut konfigurationssidan för nätverket” på sida 30.

Nätverksnamnet (SSID) är ”hpsetup” och kommunikationsläget ”ad hoc” som standard.

3. Klicka på fliken Nätverk och klicka sedan på Trådlös (802.11) i rutan till vänster.

4. Med guiden Trådlös installation på fliken Trådlös

Installation kan du ändra inställningarna för enhet så att de matchar nätverkets inställningar.

5. Stäng den inbäddade webbservern för enhet och dra ut nätverkssladden från enhet.

6. Avinstallera programvaran till enhet fullständigt och installera om den.

Felsökning26

Lösa problem med funktionen för digitalt arkiv (extra)

Det gick inte att skanna till

Disken är full

Kontrollera att det finns tillräckligt med diskutrymme på den server som innehåller mappen.

Det går inte att skapa ett unikt filnamn med det tilldelade prefixet och suffixet

Du kan skapa upp till 9 999 filer från enheten med samma prefix och suffix. Om du har skannat många filer till en mapp måste prefixet ändras.

nätverksmapp

OBS: Funktionen för digitalt arkiv stöder inte Windows Active Directory.

Enheten har inte konfigurerats korrekt i nätverket

Kontrollera att enheten har konfigurerats korrekt och att den är ansluten till nätverket. Skicka PING till enheten och kontrollera att den svarar.

Nätverksmappen har inte konfigurerats korrekt

• Kontrollera att mappen har skapats på servern. Mer information finns i dokumentationen för operativsystemet.

• Kontrollera att mappnamnet bara innehåller bokstäver mellan A–Z (gemener och/eller versaler) och/eller siffror mellan 1–9.

• En del vanliga kommateringstecken stöds också. Tecken med accent och specialtecken får dock inte användas i mappnamn.

Filnamnsprefixet har inte konfigurerats korrekt

Kontrollera att mappnamnet och filnamnsprefixet bara innehåller bokstäver mellan A–Z (gemener och/eller versaler) och/eller siffror mellan 1–9. En del vanliga skiljetecken stöds också. Tecken med accent och specialtecken får dock inte användas i mappnamn. Om tecken som inte stöds används i filnamnsprefix visas de inte korrekt när filen skapas.

Det går inte att matcha servernamnet

Om servernamnet som har angetts under installationen inte kan matchas mot en specifik IP-adress kanske det inte fungerar att skicka information till en nätverksmapp. När du konfigurerar funktionen för digitalt arkiv ska du vara noga med att göra följande:

• Försök använda helt kvalificerade DNS-namn.

• Kontrollera att DNS-servern har konfigurerats korrekt

på enheten.

TIPS: Om du nyligen har ändrat DNS-inställningarna stänger du av och slår på all-in-one-enheten.

Svenska

• Kontrollera att mappen har delats ut och att användare kan läsa från och skriva till mappen. Mer information finns i dokumentationen för operativsystemet.

• Kontrollera att mappnamnet har angetts i rätt format i den inbäddade webbservern (EWS) och att användarnamnet och lösenordet har angetts korrekt. Mer information finns i informationen för den inbäddade webbservern.

Lösa problem med funktionen för digitalt arkiv (extra) 27

Lösa faxproblem (extra)

Om du körde ett test som misslyckades, se testrapporten för förslag till lösningar. För mer detaljerad information, se onlinehandboken på installations-cd:n.

Enheten har problem med att sända och ta emot fax

Försäkra dig om att du använder den telefonsladd som levererades med enheten.

Annan utrustning som använder samma telefonlinje som enheten kan vara i bruk. Kontrollera att ingen anknytningstelefon (telefon på samma telefonlinje men inte kopplad till enheten) eller annan utrustning används och att luren ligger på. Du kan till exempel inte använda enheten för att faxa om en anslutningstelefon används eller om du använder ett datormodem med uppringd anslutning för att skicka e-post eller koppla upp dig mot Internet.

Om du använder en linjedelare kan den orsaka faxproblem. Försök med att ansluta enheten direkt till telefonjacket i väggen.

Kontrollera att den ena änden av telefonsladden är ansluten till telefonjacket i väggen och den andra till porten som är märkt ”1-LINE” på enhetens baksida.

Anslut en fungerande telefon direkt till telefonjacket i väggen och kontrollera att du får ton. Kontakta telefonbolaget och be dem att kontrollera linjen om du inte får någon ton.

Kontrollera att du ansluter enheten till en analog telefonlinje, annars går det inte att sända och ta emot fax. Du kan enkelt kontrollera om telefonlinjen är digital genom att ansluta en vanlig analog telefon till linjen och lyssna efter en kopplingston. Om du inte hör en vanlig kopplingston kan linjen vara konfigurerad för digitala telefoner. Anslut enheten till en analog telefonlinje och försök skicka och ta emot ett fax.

Det kan vara störningar på telefonlinjen. Telefonlinjer med dålig ljudkvalitet (brus) kan orsaka faxproblem. Kontrollera ljudkvaliteten på telefonlinjen genom att ansluta en telefon till jacket. Lyssna efter statiskt brus eller annat brus. Om du hör brus bör du stänga av felkorrigeringsläget och försöka faxa igen.

Om du använder en DSL-linje måste ett DSL-filter vara anslutet. Utan filtret går det inte att faxa.

Om du använder en företagsväxel (PBX) eller en ISDN-omvandlare/terminaladapter ska du kontrollera att enheten är ansluten till rätt port och att terminaladaptern är inställd på rätt omkopplartyp för ditt land/din region.

Felsökning28

Enheten kan skicka fax, men inte ta emot

Om du inte använder någon tjänst för signalmönster kontrollerar du att funktionen Signalmönster på enheten är inställd på Alla signaler.

Om Autosvar är inställd på Av eller om du har en röstposttjänst kopplad till samma telefonnummer som du använder för faxsamtal kan du enbart ta emot fax manuellt.

Om du har ett datormodem med uppringd anslutning på samma telefonlinje som enheten ska du kontrollera att modemprogrammet inte är inställt på att ta emot fax automatiskt.

Om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som enheten:

• Kontrollera att telefonsvararen fungerar.

• Kontrollera att installationen ser ut likadant som exempel två i Tabell 3-1 på sidan 13.

• Kontrollera att enheten är inställd på automatisk faxmottagning.

• Kontrollera att inställningen Ringsignaler före svar är inställd på fler ringsignaler än

telefonsvararen.

• Koppla ur telefonsvararen och försök att ta emot ett fax.

• Spela in ett meddelande som är ungefär 10 sekunder långt. Tala långsamt och med låg

röststyrka när du spelar in meddelandet. Lämna minst 5 sekunders tystnad efter röstmeddelandet.

Annan utrustning som använder samma telefonlinje kan göra att testet misslyckas. Du kan koppla ur alla andra enheter och köra testet igen. Om testet för avkänning av kopplingston lyckas kan det vara någon eller några av de andra enheterna som är orsak till problemen. Prova med att lägga till en enhet i taget och kör faxtestet varje gång. Fortsätt så tills du identifierar vilken enhet det är som orsakar problemet.

Svenska

Enheten kan inte skicka fax, men ta emot

Luren av visas konstant i teckenfönstret

Enheten har problem att skicka ett fax manuellt

Faxtoner spelas in på min telefonsvarare

Telefonsladden som levererades med enheten är för kort.

Enheten kanske ringer upp alltför snabbt eller alltför snart. Om du behöver slå ”9” för att nå en extern linje, prova med att skjuta in pauser enligt följande: 9-XXX-XXXX (där XXX-XXXX är faxnumret som du skickar faxet till). För att infoga en paus, tryck på Ring igen/Paus eller tryck upprepade gånger på knappen Tomrum (#) tills ett streck (-) visas i teckenfönstret.

Du använder fel telefonsladd. Se de två första styckena under “Enheten har problem med att sända och ta emot fax” på sida 28.

Denna möjliga lösning gäller endast i länder/regioner där en sladd med 2 ledare medföljer enheten, det vill säga: Argentina, Australien, Brasilien, Kanada, Chile, Kina, Colombia, Grekland, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Korea, Latinamerika, Malaysia, Mexiko, Filippinerna, Polen, Portugal, Ryssland, Saudiarabien, Singapore, Spanien, Taiwan, Thailand, USA, Venezuela och Vietnam.

Kontrollera att du har genomfört installationen på samma sätt som i det första exemplet i Tabell 3-1 på sidan 13.

Om du skickar ett fax manuellt från en telefon som är ansluten direkt till enheten måste du slå numret på telefonens knappsats när du skickar faxet.

Se den fjärde frågan under “Enheten kan skicka fax, men inte ta emot” på sida 29.

Om den telefonsladd som medföljde enheten inte är tillräckligt lång kan du använda ett skarvdon för att förlänga den. Du kan köpa ett skarvdon i en elektronikaffär som säljer telefontillbehör. Du behöver också ytterligare en telefonsladd, som kan vara en vanlig telefonsladd som du kanske redan har hemma eller på kontoret.

1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket och anslut

sedan den andra änden till porten märkt ”1-LINE” på baksidan av enheten.

2. Anslut en andra telefonsladd till den lediga porten på skarvdonet och till telefonjacket.

Lösa faxproblem (extra) 29

Verktyg för konfiguration och felsökning

Följande verktyg är tillgängliga för felsökning och konfigurering av enhet. Se onlinehandboken på installations-cd:n för mer information.

Inbäddad webbserver

En webbserver tillhandahåller en miljö som olika webbprogram kan köras i, på liknande sätt som ett operativsystem, t.ex. Microsoft tillhandahåller en miljö som programmen på en dator kan köras i. En webbläsare, t.ex. Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox eller Safari, kan visa information från en webbserver.

Windows®,

Sida för diagnostiskt självtest

Använd testsidan för att se aktuella inställningar för enhet, för att felsöka problem med enhet och för att kontrollera installation av tillbehör, exempelvis tillbehöret för dubbelsidig utskrift. Sidan för det diagnostiska självtestet innehåller också en händelselogg. Skriv ut den diagnostiska testsidan först om du behöver ringa till HP.

Skriva ut den diagnostiska testsidan

1. Tryck på knappen Inställningar på kontrollpanelen.

2. Välj Skriv ut rapport, sedan Självtestrapport och tryck sedan på OK.

Nätverkets konfigurationssida

Om enhet är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en nätverkskonfigurationssida med nätverksinställningarna för enheten. Du kan använda konfigurationssidan för nätverket till att felsöka problem med nätverksanslutningen.

Att skriva ut konfigurationssidan för nätverket

1. Tryck på knappen Inställningar på kontrollpanelen.

2. Om din enhet har ett tvåradigt teckenfönster, välj Nätverksinstallation, sedan Skriv ut nätverksinställningar och tryck sedan på OK.

En inbäddad webbserver finns på en maskinvaruenhet (t.ex. en skrivare) eller i den inbyggda programvaran till skillnad mot programvara som läses in på en nätverksserver. Fördelen med en inbäddad webbserver är att den tillhandahåller ett gränssnitt för produkten som vem som helst med en nätverksansluten dator och en standardwebbläsare kan öppna och använda. Ingen särskild programvara behöver installeras eller konfigureras.

Med HP:s inbäddade webbserver kan du visa statusinformation, ändra inställningar och hantera produkten på datorn.

Öppna den inbäddade webbservern

Starta en webbläsare som stöds och ange IP-adressen till enhet i adressfältet. Om skrivarens IP-adress exempelvis är 123.123.123.123 skriver du följande adress i webbläsaren:

http://123.123.123.123

IP-adressen till enhet finns på konfigurationssidan för nätverk.

När du har öppnat den inbäddade webbservern kan du skapa ett bokmärke för sidan så att du inte behöver ange hela adressen nästa gång du vill använda webbservern.

Om din enhet har ett färgfönster väljer du Nätverk,

Visa nätverksinställningar, Skriv ut nätverkskonfigurationssida och trycker sedan på OK.

Felsökning30

Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti

HP-produkt Omfattning

Programvarumedia 90 dagar Skrivare 1 år Bläckpatroner Tills HP-bläcket är slut eller till och med det sista

giltighetsdatum som står tryckt på patronen (vilket som inträffar först). Garantin gäller inte HP-bläckprodukter som har fyllts på, ändrats, reparerats, missbrukats eller manipulerats.

Tillbehör 1 år om inte annat anges

A. Omfattning

1. Hewlett-Packard (HP) garanterar att den ovan angivna HP-produkten inte är behäftad med material- eller tillverkningsfel under ovan angivna tid. Garantin gäller från och med inköpsdatum.

2. För programvaruprodukter gäller endast HP:s begränsade garanti om det inte går att köra programmeringsinstruktionerna. HP garanterar inte att produkterna kommer att fungera utan avbrott eller fel.

3. HP:s begränsade garanti omfattar endast sådana fel som uppstår till följd av normal användning och täcker inte andra typer av problem, inklusive sådana som uppstår till följd av:

a. felaktigt underhåll och d:o modifiering b. användning av programvara, media, delar eller förbrukningsartiklar som inte tillhandahållits eller omfattas av support av HP c. användning som faller utanför produktspecifikationen d. obehörig användning eller felaktig användning.

4. Vad gäller skrivare från HP påverkar inte användning av patroner som ej tillverkats av HP eller användning av påfyllda patroner kundens garanti eller eventuella supportöverenskommelser med HP. Om felet eller skadan på skrivaren beror på användning av patroner från andra leverantörer än HP, eller på en påfylld eller för gammal bläckpatron, kommer dock HP att debitera standardserviceavgifter för tid och material för att åtgärda felet eller skadan.

5. Om HP under garantiperioden meddelas om fel på någon produkt som täcks av HP:s garanti skall HP antingen reparera eller byta ut produkten efter eget gottfinnande.

6. Om HP inte kan reparera eller byta ut en felaktig produkt som täcks av garantin skall HP betala tillbaka produktens inköpspris inom en rimlig tid efter att ha meddelats om felet.

7. HP är inte skyldigt att reparera, ersätta eller erlägga kompensation för en produkt förrän kunden returnerat den defekta produkten till HP.

8. Ersättningsprodukter kan vara antingen nya eller likvärdiga nya, under förutsättning att dess funktionalitet minst motsvarar den produkt som ersätts.

9. HP:s produkter kan innehålla återanvända delar, komponenter eller material som är likvärdiga nya.

10. HP:s begränsade garanti gäller i alla länder där den aktuella HP-produkten distribueras av HP. Avtal för ytterligare garantiservice, exempelvis service på plats, kan finnas tillgängliga hos alla av HP auktoriserade serviceföretag i länder där produkten säljs av HP eller av en auktoriserad importör.

B. Begränsningar i garantin

SÅVIDA INTE ANNAT STADGAS I LOKAL LAGSTIFTNING, LÄMNAR HP OCH DESS TREDJEPARTSLEVERANTÖRER INGA ANDRA GARANTIER, VARKEN UTTRYCKLIGEN ELLER UNDERFÖRSTÅTT, OM SÄLJBARHET, KVALITETSNIVÅ ELLER LÄMPLIGHET FÖR SPECIELLA ÄNDAMÅL.

C. Ansvarsbegränsning

1. I den utsträckning lagen föreskriver utgör den ersättning som anges i denna garanti den enda gottgörelse kunden har rätt till.

2. UTÖVER DE SKYLDIGHETER SOM NÄMNS SPECIFIKT I DENNA GARANTI, KAN HP OCH DESS UNDERLEVERANTÖRER UNDER INGA OMSTÄNDIGHETER HÅLLAS ANSVARIGA FÖR DIREKTA, INDIREKTA, SÄRSKILDA ELLER OFÖRUTSEDDA SKADOR ELLER FÖLJDSKADOR, OAVSETT OM GARANTI, KONTRAKT ELLER ANDRA LAGLIGA GRUNDER ÅBEROPAS.

D. Lokal lagstiftning

1. Denna garanti ger kunden specifika lagliga rättigheter. Kunden kan också ha andra rättigheter, som kan variera i olika stater i USA, i olika provinser i Kanada och i olika länder i övriga världen.

2. I det fall då denna garanti strider mot den lag som gäller där kunden använder HP-produkten, ska denna garanti anses modifierad så att den överensstämmer med denna lag. I vissa länder är friskrivningar och begränsningar

i garantin inte tillåtna, varför ovanstående friskrivningar och begränsningar inte gäller alla kunder. I exempelvis vissa

stater i USA, liksom i vissa andra länder (däribland vissa provinser i Kanada), är följande tillåtet:

a. Förhindra att friskrivningarna och begränsningarna i denna garanti begränsar konsumentens lagstadgade

rättigheter (t.ex. i Storbritannien). b. I övrigt begränsa en tillverkares möjligheter att hävda sådana friskrivningar och begränsningar, eller c. Bevilja kunden ytterligare rättigheter, specificera giltighetstid för underförstådda garantier som tillverkaren inte kan

frånsäga sig eller förbjuda begränsningar i giltighetstid för underförstådda garantier.

3. MED RESERVATION FÖR VAD LAGEN FÖRESKRIVER, BEGRÄNSAR ELLER ÄNDRAR VILLKOREN I DETTA

GARANTIAVTAL INTE DE LAGENLIGA RÄTTIGHETER SOM GÄLLER VID FÖRSÄLJNING AV HP-PRODUKTER TILL SÅDANA KUNDER, UTAN ÄR ETT TILLÄGG TILL DESSA RÄTTIGHETER.

Information om HP`s begränsade garanti

Kära Kund, Av bilagda förteckning framgår namn och adress till det HP-företag som svarar för HP´s begränsade garanti (fabriksgaranti)

i Sverige.

Ni kan även ha tillkommande lagstadgade rättigheter som följer av Ert avtal med inköpsstället. Dessa rättigheter inskränks inte av fabriksgarantin.

Sverige: Hewlett-Packard Sverige AB, SE-169 85 Stockholm

Svenska

Sisällys

1 Laitteen asentaminen

Ennen aloittamista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Laitteen asentaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Asennuksen suorittaminen loppuun . . . . . . . . . . 4

Lisätietojen saaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2 Laitteen osat

Tulostin edestä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Tulostin takaa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ohjauspaneeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

3 Faksin asentaminen (valinnainen)

Rinnakkais- ja sarjapuhelinjärjestelmien erot. . . . 9

Oma puhelinlinja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Jaettu puhelinlinja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Faksin hallinta ja kokoonpanon määrittäminen . 16

Pikavalintanumeroiden määrittäminen . . . . . . . 16

Faksiasetusten testaaminen . . . . . . . . . . . . . . 16

4 Suora digitaalinen arkisto -toiminnon

määrittäminen skannausta varten (valinnainen)

Tarvittavat tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Vaihe 1: Verkkokansion luominen

ja jakaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Vaihe 2: Verkkokansion polkumäärityksen

luominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vaihe 3: Suoran digitaalisen arkistoinnin

testaaminen ja käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . 20

6 Vianmääritys

Asennusongelmien ratkaiseminen . . . . . . . . . . 24

Verkko-ongelmien ratkaiseminen

(vain eräät mallit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Langattoman yhteyden ongelmien

ratkaiseminen (vain eräät mallit) . . . . . . . . . . . 25

Suoran digitaalisen arkiston ongelmien

ratkaiseminen (valinnainen) . . . . . . . . . . . . . . 26

Faksiongelmien ratkaiseminen (valinnainen) . . . 28

Vianmääritys- ja määritystyökalut . . . . . . . . . . 30

Hewlett-Packardin takuun rajoitukset

Suomi

5 Laitteen määrittäminen langatonta

yhteyttä varten (valinnainen)

Tarvittavat tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Langattoman 802.11-verkon asetukset . . . . . . 21

Laitteen määrittäminen langatonta yhteyttä

varten ohjauspaneelin avulla . . . . . . . . . . . . . 22

Laitteen määrittäminen langatonta yhteyttä

varten ohjelmiston avulla . . . . . . . . . . . . . . . . 22

1 Laitteen asentaminen

Tässä osassa on yhteenveto laitteen asennusprosessista.

Ennen aloittamista

Valmistele sijoituspaikka.

Varmista, että laitteen sijoituspaikka on seuraavien vaatimusten mukainen.

• Alustan tulee olla tukeva ja vaakatasossa.

• Jätä laitteen taakse riittävästi tilaa tasoskannerin

kannen avaamista varten.

• Älä altista laitetta suoralle auringonvalolle tai

kemikaaleille. Varmista, ettei ympäristössä tapahdu äkillisiä lämpötilan tai kosteuden muutoksia.

Lämpötila 15 – 35 °C (59 – 95 °F)

Suhteellinen ilmankosteus

10–80 %

Poista teippi ja pakkausmateriaalit.

HUOMAA: Poista myös pakkauspahvi tulostuspääalueelta.

Asenna ohjauspaneelin etulevy.

Asenna asiakirjan syöttöalusta.

Asenna mustekasetit.

HUOMAA: Laite toimii vasta, kun kaikki neljä mustekasettia on asennettu oikein. Kaseteissa olevaa mustetta käytetään monissa eri tulostusprosessin vaiheissa, kuten alustamisessa, jossa laite ja kasetit valmistellaan tulostusta varten, ja tulostuspäiden huollossa, jossa suuttimet puhdistetaan ja musteen tasainen virtaus varmistetaan. Lisäksi käytettyyn kasettiin jää hieman mustetta. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/inkusage.

Asenna tulostuspäät.

Laitteen asentaminen

Tässä osassa on yhteenveto laitteen asentamisen vaiheista. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.

HUOMAA: Tarkasta pakkauksen sisältö ja asenna valinnaiset lisälaitteet.

VAROITUS: Paina kutakin tulostuspäätä tiukasti alaspäin ennen tulostuspään salvan sulkemista, jotta tulostuspää menee paikoilleen oikein.

Liitä virtajohto ja sovitin sekä kytke laitteeseen virta.

HUOMAA: Määritä näytön avulla kieli ja maa/alue (tarvittaessa) sekä päivämäärä ja aika.

Laitteen asentaminen2

Kun näkyviin tulee kehote ladata paperia, tee niin ja paina sitten OK-painiketta.

a. Nosta tulostelokero ylös. b. Aseta enintään 250 paperiarkkia lokeroon 1

oikeaa reunaa vasten tulostuspuoli alaspäin. Varmista, että paperipino on vasten lokeron oikeaa reunaa ja takareunaa eikä se ylitä lokeron merkkiviivaa.

Ethernet-verkko

a. Poista laitteen verkkoliitännän suojus. b. Kytke verkkokaapeli liitäntään sekä

verkkokeskittimen, kytkimen tai reitittimen vapaaseen porttiin. Jos liitännän linkin merkkivalo ei syty, kokeile toista porttia.

HUOMAA: Lokeroon 2 voi lisätä vain tavallista paperia.

c. Säädä lokeron paperinohjaimet käytettävän

paperikoon mukaisiksi.

d. Laske tulostelokero alas ja vedä jatke esiin. Laite alustaa ja kohdistaa tulostuspäät, jotta

tulostuslaatu olisi paras mahdollinen. Tämä prosessi kestää noin kaksitoista minuuttia.

Asenna ohjelmisto ja kytke laite. Laitteen yhteysvaihtoehdot ovat seuraavat:

• USB

• Ethernet-verkko (vain eräät mallit).

• Langaton (802.11) verkko (vain eräät

mallit).

• Faksi (vain eräät mallit). Lisätietoja laitteen ohjelmistosta ja yhteyksistä

on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

USB

a. Aseta Starter CD -levy asemaan, valitse

Asenna (Windows) tai Install Software

(Ohjelmiston asentaminen) (Mac OS) ja tee sitten ohjelmiston asennus loppuun näyttöön tulevien ohjeiden mukaisesti.

VAROITUS: Älä kytke verkkokaapelia verkkokeskittimen, kytkimen tai reitittimen WAN-, Uplink- tai Internet-porttiin.

c. Aseta Starter CD -levy asemaan, valitse

Asenna (Windows) tai Install Software

(Ohjelmiston asentaminen) (Mac OS) ja tee sitten ohjelmiston asennus loppuun näyttöön tulevien ohjeiden mukaisesti.

Jos asennusohjelmassa näkyy useita laitteen ilmentymiä, valitse oikea laite tulostamalla verkon asetussivu.

HUOMAA: Jos CD-levyn valikko ei avaudu automaattisesti, kaksoisosoita Starter CD -levyllä olevaa asennuskuvaketta.

d. Tulosta verkon asetussivu. Tällä sivulla on

asennuksessa tarvittavia tietoja. Paina ohjauspaneelin Asetukset-painiketta ja tee jompikumpi seuraavista:

• Jos laitteessa on kaksirivinen tekstinäyttö,

valitse Verkkoasetukset, valitse Tulosta verkkoasetukset ja paina sitten OK.

• Jos laitteessa on värinäyttö, valitse Verkko, valitse Näytä verkon asetukset, valitse Tulosta verkkoasetusten sivu ja paina sitten OK.

Suomi

HUOMAA: Jos CD-levyn valikko ei avaudu automaattisesti, kaksoisosoita Starter CD -levyllä olevaa asennuskuvaketta.

b. Kytke USB-kaapeli tietokoneeseen

kehotettaessa.

Langaton 802.11-verkko

Tietoja langattomasta yhteydestä ja sen asennuksesta on kohdassa “Laitteen määrittäminen langatonta yhteyttä varten (valinnainen)“ sivulla 21.

Faksi

Jos asennat ohjelmiston Starter CD -levyn asennusohjelman avulla, voit määrittää faksiasetukset laitteen ohjelmiston asennuksen jälkeen Faksin ohjattu asennus -toiminnon (Windows) tai HP Device Manager -toiminnon (Mac OS) avulla. Lisätietoja faksin asetusten määrittämisestä on kohdassa “Faksin asentaminen (valinnainen)“ sivulla 9.

Laitteen asentaminen 3

Määritä Suora digitaalinen arkisto -toiminto (valinnainen).

Katso määritysohjeet kohdasta “Suora digitaalinen arkisto -toiminnon määrittäminen skannausta varten (valinnainen)“ sivulla 18.

9. Paina KOPIOI, Musta- tai KOPIOI, Väri -painiketta.

Laite tekee kopion asiakirjasta. Jos tässä on ongelmia, katso lisätietoja kohdasta “Asennusongelmien ratkaiseminen“ sivulla 24.

Varmista, että laitteen ohjelmisto on asennettu oikein.

Asennuksen suorittaminen loppuun

Varmista, että laite on asennettu oikein.

1. Tulosta asiakirja usein käyttämästäsi sovelluksesta.

2. Aseta asiakirja asiakirjan syöttölokeroon tulostettava

puoli ylöspäin siten, että ensimmäinen sivu on päällimmäisenä.

3. Säädä leveysohjaimet asiakirjan leveyden

mukaisiksi.

4. Paina KOPIOI, Musta- tai KOPIOI, Väri -painiketta.

Laite tekee kopion asiakirjasta. Jos tässä on ongelmia, katso lisätietoja kohdasta “Asennusongelmien ratkaiseminen“ sivulla 24.

Voit varmistaa laitteen ohjelmiston oikean asennuksen käynnistämällä ohjelmiston ja suorittamalla sen perustehtäviä (kuten asiakirjan tulostaminen tai skannauksen lähettäminen tietokoneeseen).

HP Photosmart -ohjelmiston avaaminen (Windows)

1. Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa

HP Photosmart -ohjelmiston kuvaketta.

2. Jos asennettuna on useita HP-laitteita, valitse oikean

laitteen välilehti.

HP Photosmart Studio -ohjelmiston avaaminen (Mac OS)

1. Napsauta Dockin HP Photosmart Studio -kuvaketta.

2. Napsauta Laite-painiketta ja valitse sitten laite.

Lisätietoja laitteen ohjelmiston käytöstä on ohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa.

Rekisteröi laite.

Jos laitetta ei ole vielä rekisteröity, rekisteröi se osoitteessa www.register.hp.com.

5. Poista asiakirja automaattisen

asiakirjansyöttölaitteen lokerosta.

6. Avaa tasoskannerin kansi.

7. Aseta asiakirjan ensimmäinen sivu skannerin lasille

tulostettava puoli alaspäin siten, että asiakirjan vasen yläkulma on skannerin lasin oikeassa alakulmassa.

8. Sulje tasoskannerin kansi.

Laitteen asentaminen4

Lisätietojen saaminen

Tietoja laitteen käytöstä ja vianmäärityksestä on seuraavissa kohteissa:

• Starter CD -levyn käytönaikainen käyttöopas ja

Lueminut-tiedosto tai osoitteessa www.hp.com/ support

• HP Instant Support ja sisäinen verkkopalvelin

(katso käytönaikainen käyttöopas)

• Tuotetukisivusto osoitteessa www.hp.com/support

2 Laitteen osat

Tulostin edestä

Tulostustarvikealue

1 Mustekasetin kansi 2 Mustekasetit 3 Mustekasettien suojakansi

1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) 2 Skannerin lasi 3 Ohjauspaneeli 4 Näyttö 5 Tulostelokero 6 Tulostelokeron jatke 7 Pituus-/leveysohjaimet 8 Lokero 1 9 Lokero 2 (joissakin malleissa) 10 Etuosan Universal Serial Bus (USB) -portti 11 Muistikorttipaikat 12 Muistilaitteen merkkivalo 13 Asiakirjan syöttölokero 14 Leveysohjaimet

4 Tulostuspäät 5 Tulostuspään lukitusvipu

Muistikorttipaikat

1 Compact Flash (tyypit I ja II, vain kiinteät) 2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC), Secure

MMC

3 xD

Suomi

4 Memory Stick, Magic Gate Memory Stick,

Memory Stick Duo ja Memory Stick Pro

5 Etupaneelin USB-portti (PictBridge-yhteensopiva)

Tulostin edestä 5

Tulostin takaa

1 Virtajohdon liitin 2 Ethernet-verkkoportti (vain eräät mallit) 3 Takaosan USB-portti 4 Faksiportit (1-LINE ja 2-EXT) 5 Takapaneeli (vain eräät mallit) 6 Automaattinen kaksipuolinen tulostuksen lisälaite

(kääntöyksikkö), (vain eräät mallit)

Laitteen osat6

Ohjauspaneeli

Kaksirivinen tekstinäyttö

(joissakin malleissa)

HUOMAA: Ohjauspaneelin ulkoasu ja toiminnot vaihtelevat laitteen mallin mukaan. Laitteessasi ei välttämättä ole kaikkia tässä oppaassa mainittuja painikkeita ja valoja.

1 Pikavalinta

Pikavalintapainikkeet: Näitä painikkeita painamalla voit käyttää viittä ensimmäistä pikavalintanumeroa. Pikavalintanumero voi olla faksinumero, faksinumeroryhmä tai verkossa oleva kansio.

Pikavalintanumeroiden luettelo: Määritä viittä pikavalintapainiketta vastaavat pikavalintanumerot. Voit kirjoittaa numerot laitteen mukana tulevalle viivoitetulle paperille tai tulostaa luettelot.

2 SKANNAUS

Skannausvalikko: Valitse kohde, johon haluat skannata.

Digitaal. arkistointi: Avaa Suora digitaalinen arkisto

- pikavalintaosoitteiston. Tästä osoitteistosta voit valita kohteen, johon skannaus tehdään.

SKANNAA: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa skannauksen ja lähettää kuvan Skannausvalikkopainikkeella valitsemaasi kohteeseen.

Värinäyttö

(joissakin malleissa)

3 FAKSI

Suomi

Valikko: Avaa faksitoiminnon valikon.

Roskafaksin esto: Avaa Roskafaksin esto -valikon, jonka

avulla voit lisätä tai poistaa estettyjen faksinumeroiden luettelon numeroita sekä tarkastella raportteja. Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos soittajan tunnus on määritetty oman puhelinyhtiösi kautta.

Tarkkuus: Tämän painikkeen avulla voit säätää laitteesta lähetettyjen faksien lähetysnopeutta ja tarkkuutta.

Uudelleenv./Tauko: Valitsee uudelleen viimeksi valitun faksinumeron.

Autom. vastaus: Asettaa faksitoiminnon vastaamaan puhelinsoittoon automaattisesti määritetyn soittoäänien määrän jälkeen.

LÄHETÄ FAKSI, Musta tai LÄHETÄ FAKSI, Väri: Voit lähettää faksin mustavalkoisena tai värillisenä.

4 Näppäimistö

Näppäimistöä käytetään faksinumeroiden, arvojen ja tekstin syöttämiseen.

Ohjauspaneeli 7

5 Näyttö

HUOMAA: Joissakin malleissa on kaksirivinen tekstinäyttö ja joissakin värinäyttö.

8 VALOKUVA

Valikko: Avaa valokuvatoiminnon valikon.

Vedossivu: Tätä painiketta painamalla voit tulostaa

vedossivun, kun muistikortti on asetettu korttipaikkaan.

Näytössä näkyvät tila- ja virheilmoitukset, tila- ja asetusvalikot sekä niiden vaihtoehdot, ohjetiedot sekä mustetasot.

Nuolipainikkeet: Näiden painikkeiden avulla voit siirtyä valikon vaihtoehtojen välillä. Jos laitteessa on värinäyttö, voit myös siirtyä valokuvien välillä.

OK: Tämän painikkeen avulla voit valita valikon tai asetuksen. Jos laitteessa on värinäyttö, voit myös valita tulostettavat valokuvat.

Edellinen: Siirtyy edelliseen näyttöön.

6 Muut painikkeet

Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit avata raporttien, asetusten ja huollon valikot.

2-puolinen: Valitsee kaksipuolisen tulostuksen (jos asennettuna on kääntöyksikkö).

Ohje: Näyttää lisätietoja näytössä olevista viesteistä

tai valikoista. Jos kyseessä on laitteistovirhe, painike näyttää virhettä kuvaavan viestin. Jos laitteessa ei ole Ohje-painiketta, käytä ohjetta Asetukset-painikkeen avulla.

Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa

työn tai poistua valikosta tai asetuksista.

Kierrä: Tämän painikkeen avulla voit kiertää näytössä olevaa valokuvaa 90 astetta, jos laitteessa on värinäyttö. Painamalla painiketta uudelleen voit kääntää kuvaa aina seuraavat 90 astetta.

Zoomaus (- ja +): Jos laitteessa on värinäyttö, voit suurentaa ja pienentää kuvaa näiden painikkeiden avulla.

TULOSTA VALOKUVAT: Aloittaa valokuvan tulostustyön.

9 Virtapainike ja merkkivalot

Virtapainike: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä

ja katkaista laitteen virran. Vaikka laitteesta olisi katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista laitteen virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta.

Merkkivalo palaa, kun laitteeseen on kytketty virta. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä.

Verkon tilan merkkivalo: Ilmaisee laitteen tilan

verkossa.

Langattoman verkon (802.11) tilan merkkivalo:

Ilmaisee laitteen tilan langattomassa verkossa.

Valvontavalo: Valvontavalo vilkkuu, kun on ilmennyt

virhetilanne, joka edellyttää käyttäjän toimia.

7 KOPIO

Valikko: Avaa kopiointitoiminnon valikon.

Pienennä/Suurenna: Muuttaa kopion kokoa.

Kopiomäärä: Valitse kopiomäärä joko

nuolipainikkeiden avulla tai kirjoittamalla määrä näppäimistön avulla.

Lajittele: Järjestää tulostetut kopiot samaan järjestykseen, jossa ne on skannattu skannerin lasilta tai automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta.

Laatu: Säätää kopioiden tulostusnopeutta ja laatua. Laatu-merkkivalo syttyy valitun kopiointilaadun vieressä.

KOPIOI, musta tai KOPIOI, Väri: Aloittaa kopioinnin mustavalkoisena tai värillisenä.

Laitteen osat8

3 Faksin asentaminen (valinnainen)

Tässä luvussa on ohjeet erilaisten faksikokoonpanojen asentamista varten.

• Erillisen puhelinlinjan käyttäminen

• Jaetun puhelinlinjan käyttäminen

HUOMAA: Faksiasetuksia määritettäessä laitetta

koskevat ohjeet vaihtelevat sen mukaan, onko käytössä rinnakkais- vai sarjapuhelinjärjestelmä.

• Faksin hallinta ja kokoonpanon määrittäminen

• Vastaustilan määrittäminen

• Ennen vastaamista tulevien hälytysten määrittäminen

• Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

• Faksin ylätunnisteen määrittäminen

• Faksin määritysten testaaminen

Lisätietoja faksin ominaisuuksista on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

HUOMAA: Faksitoiminto on tuettu vain joissakin malleissa.

VAROITUS: Jos et kytke laite -laitetta puhelimen seinäpistorasiaan laitteen mukana toimitetulla johdolla, faksia ei ehkä voi lähettää.

Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot. Jos puhelinjohto on liian lyhyt, katso lisäohjeet Starter CD -levyn käytönaikaisesta käyttöoppaasta.

Jos maatasi/aluettasi ei ole mainittu seuraavissa ohjeissa, käytössä on todennäköisesti sarjamuotoinen puhelinjärjestelmä. Ota yhteyttä puhelinyhtiöösi, jos et tiedä, onko puhelinjärjestelmäsi rinnakkais- vai sarjamuotoinen.

Maat/alueet, joissa on rinnakkaismuotoiset puhelinjärjestelmät

Rinnakkaispuhelinjärjestelmässä jaetut puhelinlaitteet voidaan liittää puhelinlinjaan käyttämällä laitteen takana olevaa 2-EXT-porttia.

Argentiina Australia Brasilia Kanada Chile Kiina Kolumbia Kreikka Intia Indonesia Irlanti Japani Korea Latinalainen

Amerikka Meksiko Filippiinit Puola Portugali Venäjä Saudi-Arabia Singapore Espanja Taiwan Thaimaa Yhdysvallat Venezuela Vietnam

Malesia

Suomi

Rinnakkais- ja sarjapuhelinjärjestelmien erot

Ennen kuin alat määrittää laitteen asetuksia faksipuheluja varten, tarkista oman maasi tai alueesi käyttämän puhelinjärjestelmän tyyppi.

HUOMAA: Jos käytössäsi on rinnakkaispuhelinjärjestelmä, HP suosittelee, että liität laitteen puhelinpistorasiaan käyttämällä laitteen mukana toimitettua kaksijohtoista puhelinkaapelia.

Rinnakkais- ja sarjapuhelinjärjestelmien erot 9

Maat/alueet, joissa on sarjamuotoiset puhelinjärjestelmät

Sarjapuhelinjärjestelmässä jaettujen puhelinlaitteiden (modeemien, puhelimien ja puhelinvastaajien) liitintyypit eivät salli fyysistä yhteyttä laitteen 2-EXT-porttiin. Sen sijaan kaikki laitteet on liitettävä puhelinpistorasiaan.

HUOMAA: Joissakin maissa tai joillakin alueilla, jotka käyttävät sarjapuhelinjärjestelmää, laitteen mukana toimitetussa puhelinjohdossa voi olla lisäpistoke. Näin voit liittää muita puhelinlaitteita pistorasiaan, johon olet kytkenyt laitteen.

Tietoja laitteen asentamisesta faksikäyttöön sarjapuhelinjärjestelmässä on eri maiden/alueiden faksin määrityssivustoissa.

Itävalta www.hp.com/at/faxconfig Belgia (hollanninkielinen) www.hp.be/nl/faxconfig Belgia (ranskankielinen) www.hp.be/fr/faxconfig Tanska www.hp.dk/faxconfig Suomi www.hp.fi/faxconfig Ranska www.hp.com/fr/faxconfig Saksa www.hp.com/de/faxconfig Irlanti www.hp.com/ie/faxconfig Italia www.hp.com/it/faxconfig Norja www.hp.no/faxconfig Alankomaat www.hp.nl/faxconfig Portugali www.hp.pt/faxconfig Espanja www.hp.es/faxconfig Ruotsi www.hp.se/faxconfig Sveitsi (ranska) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Sveitsi (saksa) www.hp.com/ch/de/faxconfig Iso-Britannia www.hp.com/uk/faxconfig

Oma puhelinlinja

HUOMAA: Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, jos käytössäsi oleva vastaajapalvelu käyttää samaa numeroa kuin faksipuhelut. Joudut vastaanottamaan faksit manuaalisesti eli sinun täytyy olla paikalla vastaamassa tulevaan faksipuheluun. Jos sen sijaan haluat vastaanottaa fakseja automaattisesti, tilaa puhelinyhtiöltä Erottuva soitto -palvelu tai hanki faksia varten erillinen puhelinlinja.

Ota käyttöön laitteen asetus, jonka mukaan saapuviin puheluihin vastataan manuaalisesti. Paina Autom.

vastaus -painiketta, kunnes valo sammuu.

1. Poista mahdolliset puhelinlaitteet puhelinpistokkeesta

kytkiessäsi laitetta.

2. Kytke laitteen mukana toimitettu puhelinjohto laitteen

1-LINE-portin ja puhelinpistokkeen välille.

1-LINE

3. Jos olet tilannut erottuvan soittoäänen palvelun,

muuta Soittoääni-asetus puhelinyhtiön faksinumerollesi määrittämän soittoäänen mukaiseksi (esimerkiksi kaksi tai kolme soittoa).

Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

HUOMAA: Laitteen tehdasasetusten mukaan laite vastaa kaikkiin soittoääniin. Jos et määritä asetusta vastaamaan puhelinyhtiön faksinumerollesi määrittämää soittoääntä, laite ehkä vastaa sekä ääniettä faksipuheluihin tai ei vastaa lainkaan.

Tässä kohdassa on tietoja seuraavanlaisten puhelinlinjojen käytöstä faksia varten:

• Oma puhelinlinja (linjaa eivät käytä muut laitteet,

kuten puhelin tai vastaaja).

• Oma puhelinlinja, jota eivät käytä muut laitteet

mutta jolle on tilattu erottuvan soittoäänen palvelu.

• PBX (Private Branch Exchange)- tai ISDN (Integrated

Services Digital Network) -linja. Lisätietoja PBX- ja ISDN-linjoista on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

Faksin asentaminen (valinnainen)10

Jaettu puhelinlinja

Jos faksi jakaa puhelinlinjan muiden laitteiden (esimerkiksi puhelimen, vastaajan, tietokoneen modeemin tai numeronäyttölaitteen) kanssa tai jos linjaan kuuluu äänipostipalvelu, määritä faksin asetukset näiden ohjeiden mukaisesti.

1. Suorita “Oma puhelinlinja“ sivulla 10 -kohdassa

kuvatut toimet.

2. Kytke lisälaitteet laitteen takaosassa olevaan 2-EXT-

porttiin.

2-EX T

3. Määritä loput faksin kokoonpanosta seuraavien

taulukoiden avulla.

Faksin asennustaulukoiden käyttäminen

Käytä faksin asennustaulukoita apuna laitteen faksitoiminnon asetusten määrittämisessä. Käytä taulukoita seuraavasti:

 Määritä faksin käyttämän puhelinlinjan käyttötapa:

• Ääni ja faksi (katso Taulukko 3-1) • Ääni, faksi ja Internet (puhelinverkko)

(katso Taulukko 3-3)

• Faksi ja Internet (katso Taulukko 3-2) • Ääni, faksi ja Internet (DSL) (katso Taulukko 3-4)

Kun olet määrittänyt puhelinlinjan käyttötavan, tee seuraavat toimet:

 Määritä ensimmäisellä rivillä, mitkä muut laitteet

jakavat puhelinlinjan monitoimilaitteen kanssa (puhelin, tietokone, vastaaja).

 Määritä seuraavilla riveillä, onko puhelinlinjalla

erikoispalveluita (ääniposti tai erottuva soittoääni). Jos puhelinlinjaa käytetään tietokoneen kanssa, määritä, onko käytössä puhelinverkkomodeemi vai DSL-modeemi.

 Seuraavalla rivillä on esimerkki siitä, miltä faksin

kokoonpano näyttää, kun monitoimilaitteeseen on yhdistetty laitteita.

 Taulukon viimeisellä rivillä ovat Määritysopas-

taulukkoa (sivulla 14) vastaavat numerot. Määritysopastaulukon avulla voit määrittää monitoimilaitteen asetukset siten, että se toimii mahdollisimman tehokkaasti.

HUOMAA: Noudata kunkin faksin asennustaulukon viimeisellä rivillä olevaa numerojärjestystä. Vaiheiden tekeminen väärässä järjestyksessä saattaa aiheuttaa ongelmia asennuksessa.

Suomi

Jaettu puhelinlinja 11

Taulukko 3-1 Ääni ja faksi

Mitä laitteita laitteeseen kytketään?

Linjan palvelut Faksin kokoonpanon tulisi

näyttää tältä:

Tee seuraavien numeroiden määritystehtävät: 3 1, 9, 2 1, 7 1, 9, 7

Puhelin • Puhelin

• Puhelinvastaaja

Erottuva soitto -palvelu Erottuva soitto -palvelu

Taulukko 3-2 Faksi ja Internet

Mitä laitteita laitteeseen kytketään?

Linjan tyyppi Puhelinverkko DSL Faksin kokoonpanon tulisi

näyttää tältä:

• Tietokone

• Modeemi

DSL-suodatin

Jakolaite

Tee seuraavien numeroiden määritystehtävät: 4, 5, 1, 2, 6 8, 1, 2, 6

Faksin asentaminen (valinnainen)12

Taulukko 3-3 Ääni, faksi ja Internet (puhelinverkko)

Mitä laitteita laitteeseen kytketään?

Linjan tyyppi Puhelinverkko Puhelinverkko Linjan palvelut Faksin kokoonpanon

tulisi näyttää tältä:

Tee seuraavien numeroiden määritystehtävät:

• Puhelin

• Tietokone

• Modeemi

• Puhelin

• Tietokone

• Modeemi

• Puhelinvastaaja

Erottuva soitto -palvelu Erottuva soitto -palvelu

Jakolaite

4, 10, 5, 3 4, 10, 5, 3, 9 4, 10, 5, 1, 7 4, 10, 5, 1, 9, 7

Taulukko 3-4 Ääni, faksi ja Internet (DSL)

Mitä laitteita laitteeseen kytketään?

Linjan tyyppi DSL DSL Linjan palvelut Faksin kokoonpanon

tulisi näyttää tältä:

• Puhelin

• Tietokone

• Modeemi

DSLsuodatin

• Puhelin

• Tietokone

• Modeemi

• Puhelinvastaaja

Erottuva soitto -palvelu Erottuva soitto -palvelu

DSLsuodatin

Jakolaite

Suomi

Tee seuraavien numeroiden määritystehtävät:

Jakolaite

8, 3 8, 3, 9 8, 1, 7 8, 1, 9, 7

Jaettu puhelinlinja 13

Määritysopas

Määrityksen nro Määritysohjeet

1 Ota käyttöön laitteen asetus, jonka mukaan saapuviin puheluihin vastataan automaattisesti. Paina

Autom. vastaus -painiketta, kunnes valo syttyy.

2 (Valinnainen) Vaihda Soittoa ennen vastausta -asetukseksi yksi soitto tai kaksi soittoa.

Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

3 Määritä, miten laite vastaa puheluihin: automaattisesti vai manuaalisesti.

• Jos määrität laitteen vastaamaan puheluihin automaattisesti, se vastaa kaikkiin saapuviin

puheluihin ja vastaanottaa faksit. Tässä tapauksessa laite ei erota faksi- ja äänipuheluita toisistaan. Jos kyseessä on mielestäsi äänipuhelu, sinun pitää vastata siihen ennen laitetta.

Jos haluat, että laite vastaa faksipuheluihin automaattisesti, paina Autom. vastaus -painiketta, kunnes valo syttyy.

• Jos puolestaan määrität laitteen vastaamaan fakseihin manuaalisesti, sinun on oltava paikalla vastaamassa faksipuheluihin. Muuten laite ei voi vastaanottaa fakseja.

Jos haluat, että laite vastaa faksipuheluihin manuaalisesti, paina Autom. vastaus -painiketta, kunnes valo sammuu.

(Puhelinverkkomodeemi)

6 Kun puhelin hälyttää, laite vastaa automaattisesti Soittoa ennen vastausta -asetuksessa määritettyjen

(Puhelinvastaaja)

8 Vain DSL-linjat: Kaikille DSL-puhelinlinjaa jakaville laitteille (puhelin, tietokone) on hankittava lisäksi

Koska tietokonemodeemi jakaa puhelinlinjan laitteen kanssa, tietokonemodeemia ja laitetta ei voi käyttää yhtä aikaa. Et voi esimerkiksi käyttää laitetta faksien vastaanottoon ja lähettämiseen, jos käytät sähköpostiohjelmaa tai Internetiä tietokonemodeemin välityksellä.

Jos modeemiohjelmisto on määritetty vastaanottamaan fakseja tietokoneeseen automaattisesti, poista asetus käytöstä.

Varoitus: Jos et poista käytöstä tietokoneen modeemiohjelmiston automaattista faksien vastaanottoasetusta, laite ei voi vastaanottaa fakseja.

hälytyskertojen jälkeen. Tämän jälkeen laite alkaa lähettää faksin vastaanottoääniä lähettävälle faksilaitteelle ja vastaanottaa faksin.

Määritä puhelinvastaaja vastaamaan viimeistään neljän hälytyskerran jälkeen. Vaihda laitteen Soittoa ennen vastausta -asetukseksi kuusi soittoa. Puhelinvastaaja vastaa, kun puhelin on soinut määritetyn määrän kertoja, ja toistaa sitten tallentamasi

viestin. Laite tarkkailee puhelua tänä aikana ja "kuuntelee" faksiääniä. Jos laite havaitsee faksiäänen, se lähettää vastaanottoäänen ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei havaitse faksiääniä, se lakkaa tarkkailemasta linjaa ja puhelinvastaaja voi tallentaa viestin.

DSL-suodattimet.

Faksin asentaminen (valinnainen)14

(Erottuva soitto -palvelu)

10 Voit määrittää laitteen toimimaan tietokoneen kanssa kahdella tavalla sen mukaan, kuinka monta

Muuta Soittoääni-asetus puhelinyhtiön faksinumerollesi määrittämän soittoäänen mukaiseksi (esimerkiksi kaksi tai kolme soittoa).

Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa. HUOMAA: Laitteen tehdasasetusten mukaan laite vastaa kaikkiin soittoääniin. Jos et määritä asetusta

vastaamaan puhelinyhtiön faksinumerollesi määrittämää soittoääntä, laite ehkä vastaa sekä ääni- että faksipuheluihin tai ei vastaa lainkaan.

puhelinporttia tietokoneessa on. Tarvitset myös lisäpuhelinjohtoja (vähintään kolme, jos tietokoneessa on vain yksi puhelinportti, tai kaksi, jos tietokoneessa on kaksi puhelinporttia).

Tarkista ennen aloittamista, onko tietokoneessa puhelinta varten yksi vai kaksi porttia:

Tietokone, jossa on yksi puhelinportti

Jos tietokoneessasi on vain yksi puhelinportti, sinun täytyy hankkia rinnakkaisliitin (eli kytkin). Rinnakkaisliittimessä on yksi RJ-11-portti edessä ja kaksi RJ-11-porttia takana. Älä käytä kahden linjan liitintä, sarjaliitintä tai rinnakkaisliitintä, jossa on kaksi RJ-11-porttia edessä ja pistoke takana. Voit ostaa rinnakkaisjakolaitteen puhelinlisälaitteita myyvästä sähköliikkeestä.

1. Kytke laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää

laitteen 1-LINE-porttiin.

2. Kytke toisen puhelinjohdon toinen pää laitteen 2-EXT-porttiin ja toinen pää rinnakkaisjakolaitteen

etuosaan (päähän, jossa on vain yksi puhelinportti).

3. Kytke kolmannen puhelinjohdon toinen pää rinnakkaisjakolaitteen takaosaan (jossa on kaksi

puhelinporttia) ja toinen pää tietokoneeseen.

4. Kytke neljännen puhelinjohdon toinen pää rinnakkaisjakolaitteen viimeiseen vapaaseen porttiin ja

toinen pää puhelimeen tai puhelinvastaajaan. Jos kytket sekä puhelimen että puhelinvastaajan, kytke neljäs puhelinjohto puhelinvastaajaan ja kytke sitten puhelinvastaaja puhelimeen viidennen puhelinjohdon avulla.

HUOMAA: Jos et kytke puhelinvastaajaa tällä tavalla, lähettävän faksilaitteen faksiäänet voivat tallentua puhelinvastaajaan, eikä laitteella voi vastaanottaa fakseja.

Tietokone, jossa on kaksi puhelinporttia

Jos tietokoneessa on kaksi puhelinporttia, yhdistä laite tietokoneeseen seuraavien ohjeiden mukaisesti:

1. Kytke laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää

laitteen 1-LINE-porttiin.

2. Kytke toisen puhelinjohdon toinen pää laitteen 2-EXT-porttiin ja toinen pää tietokoneen IN-porttiin.

3. Kytke kolmannen puhelinjohdon toinen pää tietokoneen OUT-porttiin ja toinen pää puhelimeen tai

puhelinvastaajaan. Jos kytket sekä puhelimen että puhelinvastaajan, kytke kolmas puhelinjohto puhelinvastaajaan ja kytke sitten puhelinvastaaja puhelimeen.

HUOMAA: Jos et kytke puhelinvastaajaa tällä tavalla, lähettävän faksilaitteen faksiäänet voivat tallentua puhelinvastaajaan, eikä laitteella voi vastaanottaa fakseja.

Suomi

Jaettu puhelinlinja 15

Faksin hallinta ja kokoonpanon määrittäminen

Jos kytket laitteen suoraan tietokoneeseen, asenna laitteen ohjelmisto ja suorita sitten Faksin ohjattu asennus (Windows) tai HP Device Manager (Mac OS). Voit myös käynnistää nämä työkalut myöhemmin Solution Center (Windows)- tai HP Device Manager (Mac OS) -toiminnon avulla. Näiden työkalujen avulla voit määrittää faksin ylätunnisteen, maan/alueen, päivämäärän ja kellonajan asetukset.

Lisäksi voit määrittää faksin asetuksia sisäisen verkkopalvelimen avulla. Lisätietoja sisäisestä verkkopalvelimesta on kohdassa sivulla 30.

Voit määrittää näitä asetuksia myös ohjauspaneelista. Lisätietoja ohjauspaneelista on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

pikavalintanumero numeronäppäimistön avulla ja paina sitten OK.

• Yhden merkinnän tai kaikkien merkintöjen poistaminen: Valitse Poista pikavalinta, ja siirry sitten poistettavan pikavalintanumeron kohdalle nuolipainikkeilla ja paina OK.

Faksiasetusten testaaminen

Voit tarkistaa laitteen tilan testaamalla faksin asennuksen ja varmistaa, että asennus on suoritettu oikein. Tee tämä testi sen jälkeen kun olet määrittänyt laitteen faksiasetukset. Testi toimii seuraavasti: Se

• testaa faksilaitteiston

• varmistaa, että laitteeseen on liitetty oikea

puhelinkaapeli

• varmistaa, että puhelinjohto on kytketty oikeaan

porttiin

• tarkistaa valintaäänen

Pikavalintanumeroiden määrittäminen

Voit tallentaa faksinumeroita tai faksinumeroiden ryhmiä pikavalintanumeroiksi. Pikavalinnat 1–5 liitetään ohjauspaneelin niitä vastaaviin pikavalintapainikkeisiin. Pikavalinnoilla voit soittaa määritettyihin numeroihin nopeasti etupaneelin painikkeiden avulla.

Ohjauspaneelin käytön lisäksi voit myös määrittää pikavalinnat sisäisen verkkopalvelimen ja HP Photosmart

-ohjelmiston avulla. Lisätietoja on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

Pikavalintanumeroiden määrittäminen

1. Paina ohjauspaneelin Asetukset-painiketta.

2. Valitse Pikavalinnan asetukset ja tee jompikumpi

seuraavista:

• Merkinnän lisääminen tai muuttaminen: Valitse Yksittäinen pikavalinta tai Ryhmäpikavalinta ja siirry sitten käyttämättömän merkintänumeron kohdalle tai kirjoita numero näppäimistöllä. Kirjoita faksinumero ja paina sitten OK. Kun numero valitaan numeronäppäimillä, tauot tai muut tarvittavat numerot, kuten maakoodit, PBXjärjestelmän ulkoisten numeroiden tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai kaukopuheluiden etunumerot, on myös annettava. Kirjoita

• tarkistaa aktiivisen puhelinlinjan

• tarkistaa puhelinyhteyden tilan.

Laite tulostaa testitulokset paperille. Jos testi epäonnistuu, raportissa on tietoja ongelmien ratkaisemisesta ja testin toistamisesta. Lisätietoja vianmäärityksestä on kohdassa “Faksiongelmien ratkaiseminen (valinnainen)“ sivulla 28.

Faksiasetusten testaaminen

1. Määritä laite lähettämään fakseja asetusohjeiden

mukaan.

2. Varmista ennen testin aloittamista, että mustekasetit

ja tulostuspäät ovat asennettuina ja että syöttölokerossa on täysikokoista paperia.

3. Paina ohjauspaneelin Asetukset-painiketta.

4. Valitse Työkalut ja Suorita faksitesti.

Laite näyttää testin tilan näytössä ja tulostaa raportin.

5. Tarkista raportti.

• Jos laite läpäisi testin, mutta faksin lähettämisessä ja vastaanottamisessa on edelleen ongelmia, tarkista, että raportissa luetellut faksiasetukset on määritetty oikein. Tyhjä tai väärä faksiasetus voi aiheuttaa faksiongelmia.

• Jos testi epäonnistuu, raportissa on lisätietoja havaittujen ongelmien ratkaisemiseksi.

Faksin asentaminen (valinnainen)16

Suomi

Faksiasetusten testaaminen 17

4 Suora digitaalinen arkisto -toiminnon

määrittäminen skannausta varten (valinnainen)

Suora digitaalinen arkisto -toiminnolla voi skannata asiakirjoja suoraan enintään kymmeneen verkossa olevaan jaettuun kansioon. Suoraa digitaalista arkistointia käytettäessä ei tarvita erillistä skannausohjelmistoa. Tällöin tiedostoja ei myöskään tarvitse skannata ensin omalla tietokoneella määritettyyn verkkokansioon siirtämiseksi.

HUOMAA: Suoraa digitaalista arkistointia voi käyttää HP Officejet L7600/L7700 all-in-one -malleilla, jotka on kytketty suoraan verkkoon joko langattoman yhteyden tai Ethernet-kaapelin välityksellä.

HUOMAA: Suora digitaalinen arkisto -toiminto ei tue Windowsin Active Directorya.

Suora digitaalinen arkistointi… käytännössä!

Äskettäin graafiseen suunnitteluun keskittynyt pienyritys päätti käsitellä kaikki laskut, sopimukset ja kuluraportit Suora digitaalinen arkisto -toiminnolla. Jatkossa toimistopäällikön ei enää tarvitse lajitella laskujen tai muiden asiakirjojen paperikopioita, vaan hän luo niistä toimiston all-in-one-laitteella sähköiset kopiot, jotka tallentuvat toimiston verkossa olevaan tietokoneeseen automaattisesti.

Järjestelmän määrittäminen…

Toimistopäällikkö pyysi tietokoneisiin perehtynyttä työntekijää määrittämään suoran digitaalisen arkistoinnin toiminnot.

Ensimmäiseksi työntekijä loi asiakirjojen tallennukseen valitun tietokoneen kiintolevylle kolme erillistä kansiota (Laskut, Sopimukset ja Kuluraportit).

Seuraavaksi hän määritti kansioiden käyttöoikeudet siten, että all-in-one-laite pystyi tallentamaan tiedostot kuhunkin kansioon.

Suora digitaalinen arkisto -toiminnon määrittäminen skannausta varten (valinnainen)18

Tarvittavat tiedot

Vaihe 1: Verkkokansion

Suora digitaalinen arkisto -toimintoa varten tarvitaan seuraavat tiedot ja toimenpiteet:

• All-in-one-laitteelle määritetty IP-osoite.

Kun painat laitteen ohjauspaneelin Digitaal. arkistointi -painiketta ensimmäisen kerran, näyttöön tulee ohjeita, joiden lopussa IP-osoite on.

• Verkon käyttöoikeuksien myöntäminen.

Sinulla on oltava oikeudet luoda kansio ja muuttaa sen käyttöoikeuksia.

• Kansion sisältävän tietokoneen nimi.

Lisätietoja tietokoneen nimen selvittämisestä on käyttöjärjestelmän ohjeissa.

• Kansion verkko-osoite.

Verkko-osoitteet kirjoitetaan tavallisesti seuraavassa muodossa: \\omapc\jaettukansio

• Käyttäjätunnus ja salasana verkkoa varten.

Esimerkiksi Windows NT -käyttöjärjestelmään määritetty käyttäjätunnus ja salasana, jota käytetään kirjauduttaessa verkkoon.

luominen ja jakaminen

HUOMAA: Suoran digitaalisen arkistoinnin käyttö edellyttää, että toiminnon tarvitsema kansio on jo määritettynä verkkoon liitettyyn tietokoneeseen. Kansiota ei voi luoda all-in-one-laitteen ohjauspaneelista.

1. Luo kansio verkkoon liitettyyn tietokoneeseen.

2. Jaa kansio, ts. myönnä sen käyttöoikeudet.

Varmista, että kansioon on luku- ja kirjoitusoikeudet.

Lisätietoja kansioiden luomisesta verkkoon ja käyttöoikeuksien myöntämisestä on käyttöjärjestelmän ohjeissa.

Suomi

Lopuksi hän määritti sisäisellä verkkopalvelimella kansioiden polkumääritykset (joita tässä toiminnossa kutsutaan pikavalinnoiksi).

Testaaminen…

Kun työntekijä oli tehnyt kaikki suoran digitaalisen arkistoinnin edellyttämät määritykset, toimistopäällikkö päätti luoda sähköisen kopion laskusta.

Ensiksi hän latasi asiakirjan all-in-onelaitteeseen aivan kuin olisi ottamassa tavallista kopiota.

Sitten hän painoi laitteen ohjauspaneelin Digitaal. arkistointi -painiketta, minkä seurauksena työntekijän sisäiseen verkkopalvelimen avulla määrittämien pikavalintojen kuvakkeet tulivat ohjauspaneelin näyttöön.

Lopuksi hän valitsi Laskutvaihtoehdon ja painoi skannauspainiketta.

Laite skannasi asiakirjan ja lähetti tiedoston suoraan laskuille määritettyyn kansioon.

Tarvittavat tiedot 19

Vaihe 2: Verkkokansion polkumäärityksen luominen

All-in-one-laitteen ja verkkokansion välisistä polkumäärityksistä käytetään nimitystä ”Suoran digitaalisen arkiston pikavalinnat”. Pikavalinnat luodaan ja niitä hallitaan tietokoneen sisäisellä verkkopalvelimella.

HUOMAA: Lisätietoja tietokoneen sisäisen verkkopalvelimen käyttämisestä on Starter CD -levyn käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa “Sisäinen verkkopalvelin“ sivulla 30.

1. Avaa tietokoneen Web-selain (kuten Microsoft

Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox tai Safari).

2. Kirjoita all-in-one-laitteelle määritetty IP-osoite. (Katso

lisätietoja kohdasta “Tarvittavat tiedot”.)

• Nelinumeroinen tunnusluku (PIN, Personal Identification Number): Voit lisätä henkilökohtaisen tunnusluvun, jos haluat estää luvattomia henkilöitä käyttämästä tätä pikavalintaa. Kun PIN-koodi on asetettu, laitteen ohjauspaneeli antaa kehotteen PIN-koodin syöttöön aina, kun pikavalintaa käytetään. Jätä PIN-kenttä tyhjäksi, jos et halua käyttää koodia.

• Skannausasetukset: Määritä pikavalinnan skannausasetukset, esimerkiksi asiakirjan tyyppi ja kaksipuolisen skannaamisen asetukset, joita käytetään aina tämän pikavalinnan yhteydessä.

6. Napsauta Lisää-painiketta.

Tiedot lisätään Suora digitaalinen arkisto

-pikavalintaosoitteistoon.

Vaihe 3: Suoran digitaalisen arkistoinnin

Jos IP-osoite on esimerkiksi 123.123.123.123, kirjoita selaimeen seuraava osoite: http://123.123.123.123

Sisäisen verkkopalvelimen sivu avautuu selaimen ikkunaan.

3. Napsauta Asetukset-välilehteä.

4. Valitse Osoitteisto-kohdasta Suoran digitaalisen arkiston pikavalintanumero..

5. Suoran digitaalisen arkiston pikavalintanumeron

määritystoiminnossa sisäisen verkkopalvelimen avulla tehtäviä asetuksia asetuksia ovat seuraavat:

• Selkokielinen nimi: Lisää kansiolle selkokielinen

nimi. Kun olet määrittänyt suoran digitaalisen arkiston toiminnon edellyttämät asetukset ja painat Digitaal. arkistointi -painiketta, tämä nimi tulee all-in-one-laitteen ohjauspaneelin näyttöön.

• Verkkopolku: Kansion verkkopolku. Verkkopolut

kirjoitetaan tavallisesti tavallisesti seuraavassa muodossa: \\omapc\jaettukansio. Lisäksi voit antaa all-in-one-laitteelle määritetyn IP-osoitteen osoitteen seuraavassa muodossa: \\123.123.123.123.

testaaminen ja käyttäminen

1. Aseta asiakirja skannerin lasille tai

asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Paina Digitaal. arkistointi. -painiketta.

3. Paina sitä Suora digitaalisen arkisto

-pikavalintapainiketta, joka vastaa haluttua pikavalintaa.

Jos näyttöön tulee kehote, kirjoita pikavalinnan PINkoodi.

4. Paina Skannaa-painiketta.

HUOMAA: Yhteydenmuodostus saattaa kestää hetken

verkkoliikenteen ja yhteyden nopeuden mukaan.

HUOMAA: Lisätietoja on ”Active directory”

-vianmääritysohjeissa.

• Käyttäjätunnus ja salasana: Käyttäjätunnus ja

salasana, jonka annat kirjautuessasi tietokoneeseen. Käyttäjätunnus annetaan tavallisesti esimerkiksi tavallisesti esimerkiksi seuraavassa muodossa: Pertti, PertinPC\Pertti, PERTINTOIMIALUE\Pertti

Suora digitaalinen arkisto -toiminnon määrittäminen skannausta varten (valinnainen)20

5 Laitteen määrittäminen langatonta

yhteyttä varten (valinnainen)

HUOMAA: Langaton yhteys on käytettävissä tietyissä malleissa.

Tämän luvun ohjeiden avulla voit määrittää laitteen langatonta yhteyttä varten seuraavilla tavoilla:

• Ohjauspaneelin avulla: Määritä langaton yhteys näytön valikoiden avulla.

• Starter CD -levyn ohjelmiston avulla: Muodosta verkkokaapelin avulla tilapäinen yhteys verkkoon ja määritä langaton yhteys Starter CD -levyn ohjelmiston avulla.

Tietoja muista laitteen langattoman yhteyden määritystavoista on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

Tarvittavat tiedot

Ennen laitteen ohjelmiston asentamista voit tarvita tietoja verkon asetuksista. Hanki tiedot järjestelmänvalvojilta tai selvitä ne tekemällä seuraavat toimet:

• Selvitä verkon verkkonimi (SSID) ja tiedonsiirtotila (perusrakenne tai ad hoc) verkon langattoman tukiaseman (WAP) kokoonpanoapuohjelman tai tietokoneen verkkokortin avulla.

• Ota selville verkon käyttämä salaustyyppi, esimerkiksi Wired Equivalent Privacy (WEP) tai Wi-

Protected Access (WPA).

• Ota selville langattoman laitteen salasana tai salausavain.

Langattoman 802.11verkon asetukset

Verkkonimi (SSID)

Oletusarvon mukaan laite etsii langattoman verkon nimeä tai hpsetup-nimistä Service Set Identifier (SSID)

-tunnusta. Oman verkkosi SSID saattaa olla erilainen.

Tiedonsiirtotila

Käytettävissä on kaksi tiedonsiirtotilan asetusta:

Ad hoc: Ad hoc -verkossa laite on määritetty ad hoc

-tiedonsiirtotilaan, ja se on suoraan yhteydessä muiden langattomien laitteiden kanssa käyttämättä langatonta kokoonpanoapuohjelmaa (wireless access point, WAP):

Ad Hoc -verkon laitteiden pitää täyttää seuraavat vaatimukset:

• niiden on oltava 802.11-yhteensopivia

• tiedonsiirtotilaksi on määritetty Ad Hoc

• kaikilla laitteilla on sama verkkonimi (SSID)

• niiden on oltava samassa aliverkossa ja samalla

kanavalla

• 802.11-suojausasetusten on oltava samat.

Perusrakenne (suositellaan): Perusrakenneverkossa laite

on määritetty käyttämään perusrakennetiedonsiirtotilaa, ja se viestii verkon kaikkien muiden laitteiden kanssa langattoman tukiaseman kautta. Pienessä verkossa langaton tukiasema toimii tavallisesti reitittimenä tai yhdyskäytävänä.

Suomi

Tarvittavat tiedot 21

Suojausasetukset

Tietoja laitteen käytettävissä olevista asetuksista on Starter CD -levyn käytönaikaisen käyttöoppaan kokoonpanosivua käsittelevän kohdan verkon asetussivua koskevissa ohjeissa.

Lisätietoja langattoman verkon suojauksesta on osoitteessa www.weca.net/opensection/pdf/ whitepaper_wifi_security4-29-03.pdf.

Verkon todennus: Laitteen tehdasasetus on Open, eikä se vaadi suojausta valtuutukselle tai salaukselle. Muut mahdolliset arvot ovat OpenThenShared, Shared ja WPA-PSK (Wi-Fi

• WPA suurentaa ilmateitse lähetettävien tietojen

suojauksen määrää ja käytön hallintaa nykyisissä ja tulevissa Wi-Fi-verkoissa. Se ottaa huomioon kaikki WEP:n tunnetut heikkoudet, 802.11-standardin alkuperäisen suojausmekanismin.

• WPA2 on WPA-suojauksen toinen sukupolvi, ja se

tuottaa yritys- ja kuluttajatason Wi-Fi-käyttäjille varmuuden siitä, että ainoastaan valtuutetut käyttäjät voivat käyttää langatonta verkkoa.

Protected Access Pre-Shared Key).

Laitteen määrittäminen langatonta yhteyttä varten ohjauspaneelin avulla

HUOMAA: Tämä menetelmä on mahdollinen vain silloin, kun langaton verkko on toimintavalmis.

1. Paina ohjauspaneelin Asetukset-painiketta.

2. Siirry Verkko-vaihtoehtoon nuolinäppäimellä ja paina sitten OK.

3. Siirry Ohjattu langaton asennustoiminto

-vaihtoehtoon nuolinäppäimellä ja paina sitten OK.

4. Noudata näyttöön tulevia ohjeita ja suorita asennus

loppuun.

Jos tässä on ongelmia, katso lisätietoja kohdasta “Langattoman yhteyden ongelmien ratkaiseminen (vain eräät mallit)“ sivulla 25.

Datan salaus:

• Wired Equivalent Privacy (WEP) -yhteyskäytäntöä

käytettäessä eri langattomien laitteiden välillä radioteitse lähetettävät tiedot salataan. WEPverkoissa laitteet salaavat tiedot käyttämällä WEPavaimia. Jos verkossa käytetään WEP-salausta, sinun on tunnettava siinä käytettävät WEP-avaimet.

• WPA käyttää salaukseen Temporal Key Integrity

Protocol (TKIP) -protokollaa ja se käyttää 802.1Xvaltuutusta jonkin nykyisin käytössä olevan tavallisen Authentication Protocol (EAP) -tyypin kanssa.

• WPA2:ssa on uusi salausmenetelmä, Advanced

Encryption Standard (AES). AES on määritetty CCMketjutustilassa. Se tukee Independent Basic Service Set (IBSS) -joukkoa suojauksen ottamiseksi käyttöön ad hoc -tilassa toimivien työasemien välillä.

Huomautuksia

• Varmista, että laite ei ole kytkettynä verkkoon

verkkokaapelin välityksellä.

• Lähettävässä laitteessa on oltava sisäinen 802.11-

toiminnallisuus tai siinä on oltava langaton 802.11kortti asennettuna.

• Laite ja sitä käyttävät tietokoneet on suositeltavaa

sijoittaa samaan aliverkkoon.

Laitteen määrittäminen langatonta yhteyttä varten ohjelmiston avulla

Windows-ympäristössä

1. Poista laitteen verkkoliitännän suojus.

2. Kytke laite väliaikaisesti verkkokeskittimen, kytkimen

tai reitittimen vapaaseen porttiin verkkokaapelin (myydään erikseen) avulla.

3. Sulje järjestelmässä käynnissä olevat ohjelmat.

Laitteen määrittäminen langatonta yhteyttä varten (valinnainen)22

4. Aseta Starter CD -levy CD-asemaan. Suorita

asennusohjelma vähintään kerran Starter CD -levyltä ja luo langaton yhteys.

Jos CD-levyn valikko ei avaudu automaattisesti, kaksoisnapsauta Starter CD -levyllä olevaa asennuskuvaketta.

5. Valitse CD-levyn valikossa Asenna ja noudata

näyttöön tulevia ohjeita.

6. Valitse Yhteystyyppi-näytöstä Langaton verkko ja

valitse sitten Seuraava .

7. Suorita asennus loppuun noudattamalla näyttöön

tulevia ohjeita ja irrota kehotettaessa kaapeli.

Jos tässä on ongelmia, katso lisätietoja kohdasta “Langattoman yhteyden ongelmien ratkaiseminen (vain eräät mallit)“ sivulla 25.

Mac OS -ympäristössä

1. Avaa AirPort Setup Assistant ja toimi sitten

langattomaan verkkoon liittymistä koskevien näyttöön tulevien ohjeiden (hpsetup) mukaisesti.

2. Kaksoisosoita Starter CD -levyn asennussymbolia ja

noudata sitten näyttöön tulevia ohjeita.

3. Kun näyttöön tulee kehote, lisää laite valitsemalla Printer Setup Utility.

Jos tässä on ongelmia, katso lisätietoja kohdasta “Langattoman yhteyden ongelmien ratkaiseminen (vain eräät mallit)“ sivulla 25.

Suomi

Laitteen määrittäminen langatonta yhteyttä varten ohjelmiston avulla 23

6Vianmääritys

Tässä osassa on vianmääritysvihjeitä, jotka koskevat joitakin kaikkein yleisimpiä laitteiston ja ohjelmiston asennukseen liittyviä ongelmia.

Uusimpia tietoja saat Starter CD -levyn Lueminuttiedostosta ja versiokommenteista sekä tuotetukisivustosta osoitteessa www.hp.com/support.

Asennusongelmien ratkaiseminen

Tässä osassa on vianmääritysvihjeitä, jotka koskevat joitakin kaikkein yleisimpiä laitteiston ja ohjelmiston asennukseen liittyviä ongelmia.

Laitteiston asennusta koskevia suosituksia

Tarkista laite

• Varmista, että kaikki pakkausteipit ja

pakkausmateriaalit on poistettu laitteen sisä- ja ulkopuolelta.

• Varmista, että paperi on asetettu lokeroon oikein,

eikä laitteeseen ole juuttunut tulostusmateriaalia.

• Varmista, että palavan virran merkkivalon lisäksi

muita valoja ei pala tai vilku. Jos Huomio-valo vilkkuu, tarkista viestit ohjauspaneelista. Kun virta kytketään, laitteen lämpeneminen kestää noin 45 sekuntia.

• Varmista, että takapaneeli tai kaksipuolisen

tulostuksen yksikkö on asennettu oikein.

• Tarkista, että laitteen itsetestauksen

diagnostiikkasivun tulostaminen onnistuu. Lisätietoja on kohdassa “Itsetestauksen diagnostiikkasivu“ sivulla 30.

Tarkista laitteiston liitännät

• Varmista, että käyttämäsi johdot ja kaapelit ovat

käyttökunnossa.

• Varmista, että virtajohto on liitetty tiukasti sekä

laitteeseen että pistorasiaan.

• Varmista, että virtajohto on kytketty 1-LINE-porttiin.

Tarkista tulostuspäät ja mustekasetit

• Varmista, että oranssit suojatulpat on poistettu

tulostuspäistä.

• Varmista, että tulostuspäät ja mustekasetit on asetettu

oikein värikoodattuihin paikkoihinsa. Paina jokaista tiukasti alaspäin, jotta ne menevät paikoilleen kunnolla. Laite ei voi toimia, elleivät ne ole kaikki asennettuina.

• Varmista, että tulostuspäiden salpa ja kaikki kannet

ovat kiinni.

• Jos näytössä on tulostuspäätä koskeva virheilmoitus,

puhdista tulostuspäiden kontaktit. Lisätietoja on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia

Tarkista tietokonejärjestelmä

• Varmista, että tietokoneessa on käytössä jokin

tuetuista käyttöjärjestelmistä. Lisätietoja on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

• Varmista, että tietokone on vähintään järjestelmän

vähimmäisvaatimusten mukainen. Lisätietoja on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

Asennusvalmistelujen tarkistaminen

• Varmista, että käytössä on käyttöjärjestelmääsi

varten oikean asennusohjelman sisältävä Starter CD

-levy.

• Ennen kuin aloitat ohjelmiston asentamisen, tarkista,

että kaikki muut ohjelmat on suljettu.

• Jos tietokone ei tunnista antamaasi CD-aseman

polkua, varmista, että käytät levyasemasta oikeaa kirjainta.

• Jos tietokone ei tunnista CD-asemassa olevaa Starter

CD -levyä, tarkista, ettei CD-levy ole vahingoittunut. Voit ladata laiteohjaimen osoitteesta www.hp.com/ support.

• Varmista Windowsin laitehallinnassa, että USB-

ohjaimia ei ole poistettu käytöstä.

• Jos käytät Windows-tietokonetta eikä tietokone

tunnista laitetta, suorita asennuksenpoisto-ohjelma (Starter CD -levyllä oleva util\ccc\uninstall.battiedosto) laiteohjaimen puhtaan asennuksenpoiston

Vianmääritys24

suorittamiseksi. Käynnistä tietokone uudelleen ja asenna laiteohjain uudelleen.

Verkko-ongelmien ratkaiseminen (vain eräät mallit)

Jatka ja valitse sitten Portit-välilehti.

4) Valitse TCP/IP-portti laitetta varten ja valitse sitten Määritä portti.

5) Tarkista, että valintaikkunassa näkyvä IP-osoite vastaa verkon asetussivulla olevaa IP-osoitetta. Jos IP-osoitteet eivät ole samat, muuta valintaikkunassa oleva IP-osoite samaksi kuin verkon asetussivun IP-osoite.

6) Tallenna asetukset ja sulje valintaikkunat valitsemalla kaksi kertaa OK.

HUOMAA: Suorita asennus uudelleen sen jälkeen, kun olet tehnyt seuraavassa mainitut tarkistukset.

Verkon yleinen vianmääritys

• Jos laiteohjelmiston asentaminen ei onnistu, tarkista seuraavat seikat:

• Kaikki kaapelit on kytketty oikein tietokoneeseen

ja laitteeseen.

• Verkko on toiminnassa, ja verkkokeskitin on

kytketty päälle.

• Windows-tietokoneessa on suljettu tai poistettu

käytöstä kaikki sovellukset, mukaan lukien virustorjuntaohjelmat, haittaohjelmien torjuntaohjelmat ja palomuurisovellukset.

• Varmista, että laite on asennettu samaan

aliverkkoon kuin laitetta käyttävät tietokoneet.

• Jos asennusohjelma ei löydä laitetta, tulosta

verkon asetussivu (katso “Verkon asetussivun tulostaminen“ sivulla 30) ja kirjoita IP-osoite asennusohjelmassa manuaalisesti.

Ongelmat yhteydenmuodostuksessa kiinteään verkkoon

• Jos verkkoliitännän linkin merkkivalo ei syty, varmista, että kaikki kohdassa ”Verkon yleinen vianmääritys” mainitut ehdot on täytetty.

• Vaikka laitteelle ei olekaan suositeltavaa määrittää kiinteää IP-osoitetta, kiinteän IP-osoitteen käyttäminen voi ehkä ratkaista asennukseen liittyviä ongelmia (esimerkiksi ristiriidan palomuuriohjelmiston kanssa). Lisätietoja on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

Suomi

Langattoman yhteyden ongelmien ratkaiseminen (vain eräät mallit)

Jos laite ei voi muodostaa yhteyttä verkkoon langattoman määrityksen ja ohjelmiston asennuksen jälkeen, voit kokeilla seuraavia toimia.

• Jos käytössä on Windows-tietokone, tarkista seuraavasti, että laiteohjaimen luomat verkkoportit vastaavat laitteen IP-osoitetta:

1) Tulosta laitteen verkon asetussivu.

2) Valitse Windowsin Käynnistä-painike, valitse Asetukset ja valitse sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit.

tai

Valitse Käynnistä, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta Tulostimet-kuvaketta.

3) Napsauta laitteen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Portit-välilehti.

tai

Kaksoisnapsauta laitteen kuvaketta, valitse

Administrator-tason oikeudet (Run as administrator), valitse Ominaisuudet, valitse

Tarkista langattoman yhteyden asetukset

• Tarkista, että tietokoneen langaton kortti on määritetty oikealle langattomalle profiilille. Langaton profiili on annetun verkon yksilöivä verkkoasetusten joukko. Yksittäisellä langattomalla kortilla voi olla useita langattomia profiileita (esimerkiksi yksi kodin verkkoa varten ja toinen toimiston verkkoa varten). Käynnistä tietokoneeseen asennetun verkkokortin kokoonpanoapuohjelma ja varmista, että valittu profiili on sama kuin laitteen verkon profiili.

• Tarkista, että laitteen verkkoasetukset vastaavat verkon asetuksia. Hae verkon asetukset suorittamalla jokin seuraavista toimista:

• Perusrakenteen tiedonsiirto: Käynnistä

langattoman tukiaseman kokoonpanoapuohjelma.

Verkko-ongelmien ratkaiseminen (vain eräät mallit) 25

• Ad hoc -tiedonsiirto: Käynnistä tietokoneeseen

asennetun verkkokortin kokoonpanoapuohjelma.

• Vertaa verkon asetuksia niihin, jotka näkyvät laitteen

verkon asetussivulla (katso “Verkon asetussivun tulostaminen“ sivulla 30), ja huomioi mahdolliset erot. Esimerkiksi seuraavat voivat aiheuttaa ongelmia:

• Langaton tukiasema suodattaa laiteosoitteet (MAC-osoitteet). Katso kohta “Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan (WAP)“ sivulla 26.

• Jokin näistä laitteen asetuksista voi olla virheellinen: tiedonsiirtotila, verkon nimi (SSID), kanava (vain ad hoc -verkoissa), todennuksen tyyppi, salaus. Katso kohta “Langattoman

802.11-verkon asetukset“ sivulla 21.

• Tulosta asiakirja. Jos asiakirja ei vieläkään tulostu, palauta laitteen verkkoasetukset (katso kohta “Verkon kokoonpanoasetusten palauttaminen“ sivulla 26) ja asenna laitteen ohjelmisto uudelleen.

Jos langattoman verkon asetukset ovat oikein, tietokone saattaa olla liitetty toiseen langattomaan verkkoon. Varmista, että tietokone ja laite on liitetty samaan langattomaan verkkoon.

Käyttäjät voivat varmistaa tämän tarkistamalla tietokoneidensa langattomat asetukset. Varmista myös, että tietokoneilla on yhteys langattomaan verkkoon.

Jos langattoman verkon asetukset eivät ole oikein, korjaa laitteen asetukset seuraavasti:

1. Liitä laite verkkoon tai tietokoneeseen

verkkokaapelilla.

2. Avaa laitteen sisäinen verkkopalvelin.

Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan (WAP)

MAC-suodatus on suojausominaisuus, jossa langattomaan tukiasemaan (WAP) määritetään niiden laitteiden MAC-osoitteet (laiteosoitteet), joilla on oikeus käyttää verkkoa tukiaseman kautta. Jos langattoman tukiaseman kautta pääsyä verkkoon yrittävän laitteen laiteosoitetta ei ole tukiasemassa, tukiasema estää laitteen pääsyn verkkoon. Jos langaton tukiasema suodattaa MAC-osoitteet, laitteen MAC-osoite pitää lisätä hyväksyttyjen MAC-osoitteiden luetteloon tukiasemassa.

1. Tulosta verkon asetussivu. Katso kohta “Verkon

asetussivun tulostaminen“ sivulla 30.

2. Avaa langattoman tukiaseman

kokoonpanoapuohjelma ja lisää sitten laitteen laiteosoite hyväksyttyjen MAC-osoitteiden luetteloon.

Verkon kokoonpanoasetusten palauttaminen

Jos laite ei edelleenkään saa yhteyttä verkkoon, palauta laitteen verkkoasetukset.

1. Paina Asetukset-painiketta. Siirry Verkkovaihtoehtoon nuolinäppäimellä ja paina sitten OK.

2. Siirry Palauta verkon oletukset -vaihtoehtoon nuolinäppäimellä ja paina sitten OK.

3. Tulosta verkon asetussivu painamalla ja varmista, että verkkoasetukset on palautettu. Katso kohta “Verkon asetussivun tulostaminen“ sivulla 30.

Oletusarvon mukaan verkon nimi (SSID) on hpsetup ja tietoliikennetila on ad hoc.

3. Valitse Networking (Verkkokäyttö) -välilehti ja valitse sitten vasemmasta ruudusta Wireless (802.11) (Langaton (802.11)).

4. Käytä Wireless Setup (Langattoman käytön asetukset) -välilehden ohjattua langattoman verkon asennustoimintoa laitteen asetusten muuttamisessa verkkoasetuksia vastaaviksi.

5. Sulje laitteen sisäinen verkkopalvelin ja irrota kaapeli laitteesta.

6. Poista laitteen ohjelmiston asennus kokonaan ja asenna se sitten uudelleen.

Vianmääritys26

Suoran digitaalisen arkiston ongelmien ratkaiseminen (valinnainen)

Verkkokansioon skannaaminen ei onnistu

HUOMAA: Suora digitaalinen arkisto -toiminto ei tue Windowsin Active Directorya.

Laitteen verkkoasetukset on määritetty väärin

Varmista, että laite on määritetty oikein ja yhdistetty verkkoon. Lähetä laitteeseen PING-kutsu ja varmista, että laite vastaa.

Verkkokansio on määritetty väärin

• Varmista, että palvelimeen luodaan kansio.

Lisätietoja on käyttöjärjestelmän ohjeissa.

• Varmista, että kansioiden nimissä käytetään vain

(pieniä tai suuria) kirjaimia A - Z ja numeroita 1 - 9.

• Myös joitakin tavallisia välimerkkejä tuetaan. Älä

kuitenkaan käytä kansioiden nimissä aksentti- tai erikoismerkkejä.

• Varmista, että kansio on määritetty jaetuksi ja että

käyttäjillä on kansioiden luku- sekä kirjoitusoikeudet. Lisätietoja on käyttöjärjestelmän käyttöohjeissa.

• Varmista, että kansion nimi on kirjoitettu sisäiseen

verkkopalvelimeen oikeassa muodossa ja että käyttäjätunnus ja salasana on määritetty oikein. Lisätietoja on sisäisessä verkkopalvelimessa.

Levy on täynnä

Varmista, että palvelimessa, jossa kansio sijaitsee, on riittävästi vapaata levytilaa.

Palvelimen nimeä ei voi selvittää

Verkkokansion käyttäminen skannausosoitteena voi epäonnistua, jos asennuksen yhteydessä määritettyä palvelimen nimeä ei voi selvittää tietyille IP-osoitteille. Kun teet Suora digitaalinen arkisto -toiminnon määritykset, muista tehdä seuraavat toimet:

• Käytä mahdollisuuksien mukaan täydellisesti

määritettyjä DNS-nimiä.

• Varmista, että DNS-palvelin on määritetty oikein

laitteeseen.

Vihje: Jos olet hiljattain muuttanut DNS-asetuksia, katkaise all-in-one-laitteen virta ja käynnistä laite sitten uudelleen.

Laite ei voi luoda yksilöllistä tiedostonimeä määritettyä etu- ja jälkiliitettä käyttäen

Laite voi luoda enintään 9 999 tiedostoa samaa etu- ja jälkiliitettä käyttäen. Jos kansioon on skannattu useita tiedostoja, vaihda etuliite.

Tiedostonimen etuliite on määritetty väärin

Varmista, että kansion nimessä ja tiedostonimen etuliitteessä on vain pieniä ja suuria kirjaimia A - Z ja numeroita 1 - 9. Myös joitakin tavallisia välimerkkejä tuetaan. Älä kuitenkaan käytä kansioiden nimissä aksentti- tai erikoismerkkejä. Jos tiedostonimien etuliitteissä on ei-tuettuja merkkejä, ne eivät näy oikein, kun tiedosto luodaan.

Suomi

Suoran digitaalisen arkiston ongelmien ratkaiseminen (valinnainen) 27

Faksiongelmien ratkaiseminen (valinnainen)

Jos teit faksitestin ja testi epäonnistui, tarkista raportista mahdolliset ratkaisut. Lisätietoja on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

Laitteessa ilmenee ongelmia faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa

Käytä vain laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa.

Käytössä voi olla muita laitteita, jotka käyttävät samaa puhelinlinjaa. Varmista, että alaliittymäpuhelimet (samassa puhelinlinjassa olevat puhelimet, joita ei ole kytketty laitteeseen) tai muut laitteet eivät ole käytössä tai että niiden kuuloketta ei ole nostettu. Laitetta ei esimerkiksi voi käyttää faksien lähettämiseen, jos alaliittymän linja on avoinna tai jos käytät sähköpostiohjelmaa tai Internetiä tietokonemodeemin välityksellä.

Puhelinlinjan jakolaite saattaa aiheuttaa faksausongelmia. Kokeile laitteen kytkemistä suoraan puhelinpistorasiaan.

Varmista, että puhelinjohdon toinen pää on kytketty puhelinpistorasiaan ja toinen pää laitteen takana olevaan 1-LINE-porttiin.

Kokeile toimivan puhelimen kytkemistä suoraan puhelinpistorasiaan ja odota valintaääntä. Jos valintaääntä ei kuulu, ota yhteyttä puhelinyhtiöön ja pyydä sitä tarkistamaan linjan toiminta.

Varmista, että kytket laitteen analogiseen puhelinlinjaan. Muutoin et voi lähettää tai vastaanottaa fakseja. Voit tarkistaa puhelinlinjan tyypin kytkemällä linjaan tavallisen analogisen puhelimen ja kuuntelemalla, kuuluuko valintaääni. Jos valintaääni ei kuulosta normaalilta valintaääneltä, puhelinlinja on voitu säätää digitaalipuheluita varten. Liitä laite analogiseen puhelinlinjaan ja kokeile, voiko fakseja lähettää tai vastaanottaa.

Puhelinlinjalla voi olla häiriöitä. Jos linja on heikkolaatuinen (linjalla on häiriöitä), faksin lähettämisessä saattaa ilmetä ongelmia. Tarkista puhelinlinjan äänenlaatu kytkemällä puhelin puhelinpistorasiaan ja kuuntelemalla, onko linjalla staattista kohinaa tai muita häiriöitä. Jos linja on häiriöinen, poista virheenkorjaustila (ECM) käytöstä ja yritä lähettää faksi uudelleen.

Jos käytät DSL (Digital Subscriber Line) -palvelua samassa puhelinlinjassa, varmista, että DSLsuodatin on kytketty. Ilman suodatinta faksien lähettäminen ei onnistu.

Jos käytät tilaajaverkkoa tai ISDN (Integrated Services Digital Network) -muunninta tai päätesovitinta, varmista, että laite on liitetty oikeaan porttiin ja että päätesovittimeen on asetettu maan tai alueen mukainen kytkintyyppi.

Vianmääritys28

Laitteella voi lähettää fakseja, mutta faksien vastaanottaminen ei onnistu

Jos et käytä erottuvan soittoäänen palvelua, varmista, että laitteen Erottuva soittoääni asetukseksi on valittu Kaikki soitot.

Jos Automaattinen vastaus -asetukseksi on valittu Ei käytössä, tai samassa puhelinnumerossa faksipuheluiden kanssa on puhepostipalvelu, faksit täytyy vastaanottaa manuaalisesti.

Jos tietokonemodeemi ja laite ovat samassa puhelinlinjassa, varmista, että modeemin ohjelmistoa ei ole määritetty vastaanottamaan fakseja automaattisesti.

Jos puhelinvastaaja on käytössä samassa linjassa laitteen kanssa, toimi seuraavasti:

• Tarkista, että puhelinvastaaja toimii oikein.

• Varmista, että kokoonpano on taulukon Taulukko 3-1 sivulla 12 toisen esimerkin mukainen.

• Varmista, että laite on määritetty vastaanottamaan faksit automaattisesti.

• Varmista, että Soittoa ennen vastausta -asetukseksi on määritetty suurempi hälytysmäärä kuin

puhelinvastaajan asetukseksi.

• Irrota puhelinvastaaja ja yritä vastaanottaa faksi uudelleen.

• Nauhoita noin 10 sekunnin pituinen viesti. Puhu hitaasti ja hiljaisella äänellä, kun nauhoitat

viestiä. Jätä viestin loppuun vähintään viiden sekunnin hiljaisuus.

Jos muut laitteet käyttävät laitteen kanssa samaa puhelinlinjaa, jokin muu laite saattaa aiheuttaa testin epäonnistumisen. Voit katkaista muiden laitteiden yhteyden ja suorittaa testin uudelleen. Jos valintaäänen tunnistustesti onnistuu, ongelman saattaa aiheuttaa jokin toinen laite. Kytke laitteet uudelleen yksitellen ja tee testi jokaisen lisäyksen jälkeen, kunnes löydät ongelmia aiheuttavat laitteet.

Laitteella ei voi lähettää fakseja, mutta faksien vastaanottaminen onnistuu

Näytössä näkyy jatkuvasti Kuuloke on nostettu -ilmoitus

Laitteessa ilmenee ongelmia lähetettäessä faksia manuaalisesti

Puhelinvastaajaan on tallentunut faksiääniä

Laitteen mukana toimitettu puhelinjohto ei ole riittävän pitkä

Laite voi valita numeron liian nopeasti tai hitaasti. Jos sinun on esimerkiksi muodostettava yhteys ulkoiseen linjaan valitsemalla “9“, kokeile taukojen lisäämistä seuraavasti: 9-XXX-XXXX (missä XXX-XXXX on faksinumero, johon olet lähettämässä faksia). Jos haluat lisätä tauon, paina Uudelleenv./tauko-painiketta tai paina Väli (#) -painiketta toistuvasti, kunnes näyttöön tulee yhdysmerkki (-).

Käytössä on vääräntyyppinen puhelinjohto. Katso kaksi ensimmäistä kohtaa ohjeaiheesta “Laitteessa ilmenee ongelmia faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa“ sivulla 28.

Tämä ratkaisu koskee vain niitä maita tai alueita, joissa laitteen mukana toimitetaan kaksiparinen puhelinjohto. Näitä maita ovat Argentiina, Australia, Brasilia, Kanada, Chile, Kiina, Kolumbia, Kreikka, Intia, Indonesia, Irlanti, Japani, Korea, Latinalainen Amerikka, Malesia, Meksiko, Filippiinit, Puola, Portugali, Venäjä, Saudi-Arabia, Singapore, Espanja, Taiwan, Thaimaa, Yhdysvallat, Venezuela ja Vietnam.

Varmista, että kokoonpano on taulukon Taulukko 3-1 sivulla 12 ensimmäisen esimerkin mukainen.

Jos lähetät faksin manuaalisesti puhelimesta, joka on kytketty suoraan laitteeseen, faksi täytyy lähettää puhelimen näppäimistöä käyttäen.

Katso neljäs kohta ohjeaiheesta “Laitteessa ilmenee ongelmia faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa“ sivulla 28.

Jos laitteen mukana toimitettu puhelinjohto on liian lyhyt, voit pidentää sitä yhdistimen avulla. Voit ostaa yhdistimen puhelinvarusteita myyvästä sähköliikkeestä. Tarvitset myös toisen puhelinjohdon, joka voi olla tavallinen kotoa tai toimistosta löytyvä puhelinjohto.

1. Kytke laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää yhdistimeen ja kytke sitten johdon

toinen pää laitteen takana olevaan 1-LINE-porttiin.

2. Kytke toinen puhelinjohto yhdistimen avoimeen porttiin ja puhelinpistorasiaan.

Suomi

Faksiongelmien ratkaiseminen (valinnainen) 29

Vianmääritys- ja määritystyökalut

Laitteen vianmääritystä ja kokoonpanon määritystä varten ovat käytettävissä seuraavat työkalut. Lisätietoja on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

Sisäinen verkkopalvelin

Verkkopalvelin on ympäristö, jossa voidaan suorittaa Web-sovelluksia lähes samalla tavalla, kuten tietokoneen käyttöjärjestelmässä, esimerkiksi Microsoft Windows tietokoneohjelmia. Web-selain, kuten Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox tai Safari, voi näyttää verkkopalvelimen tuottamat tiedot.

-käyttöjärjestelmässä, voidaan suorittaa

Itsetestauksen diagnostiikkasivu

Voit käyttää itsetestauksen diagnostiikkasivua nykyisten laiteasetusten tarkasteluun, laiteongelmien vianmääritykseen sekä valinnaisten lisävarusteiden (kuten kaksipuolisen tulostuksen yksikön) asennuksen tarkistamiseen. Itsetestauksen diagnostiikkasivu sisältää myös edellisten tapahtumien lokin. Jos sinun on otettava yhteyttä Hewlett-Packardiin, kannattaa tulostaa itsetestauksen diagnostiikkasivu ennen soittamista.

Itsetestauksen diagnostiikkasivun tulostaminen

1. Paina ohjauspaneelin Asetukset-painiketta.

2. Valitse Tulosta raportti, valitse Itsetestiraportti ja paina sitten OK.

Verkon asetussivu

Jos laite on liitetty verkkoon, voit tulostaa verkon asetussivun, jolta näkyvät laitteen verkkoasetukset. Voit käyttää verkon asetussivua verkkoyhteysongelmien vianmäärityksessä.

Verkon asetussivun tulostaminen

1. Paina ohjauspaneelin Asetukset-painiketta.

Sisäinen verkkopalvelin sijaitsee laitteessa (kuten tulostimessa) tai laiteohjelmistossa eikä verkkopalvelimelle ladatussa ohjelmistossa. Sisäisen verkkopalvelimen etu on sen tulostinrajapinta, jota kaikki verkkoon liitetyt tietokoneet ja tavalliset Internet-selaimet voivat käyttää. Erityistä ohjelmaa ei tarvitse asentaa tai määrittää.

HP:n sisäisen verkkopalvelimen ansiosta voit katsella tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita tuotetta tietokoneeltasi.

Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen

Kirjoita laitteelle määritetty IP-osoite tietokoneeseen asennetun yhteensopivan selaimen osoiteriville. Jos IPosoite on esimerkiksi 123.123.123.123, kirjoita Webselaimeen seuraava osoite:

http://123.123.123.123

Laitteen IP-osoite sisältyy verkon asetussivulla oleviin tietoihin.

Kun olet avannut sisäisen verkkopalvelimen, voit tallentaa sen kirjanmerkiksi, jotta voit myöhemmin palata palvelimeen nopeasti.

2. Jos laitteessa on kaksirivinen tekstinäyttö, valitse Verkkoasetukset, valitse Tulosta verkkoasetukset ja

paina sitten OK. Jos laitteessa on värinäyttö, valitse Verkko, valitse

Näytä verkon asetukset, valitse Tulosta verkkoasetusten sivu ja paina sitten OK.

Vianmääritys30

Hewlett-Packardin takuun rajoitukset

HP-tuote Rajoitettu takuuaika

Ohjelmiston tallennusväline 90 päivää Tulostin 1 vuosi Tulostus- tai mustekasetit Siihen asti, kunnes HP:n muste on kulunut loppuun tai kasettiin

Lisälaitteet 1 vuosi, ellei toisin mainittu

. Rajoitetun takuun kattavuus

1. Hewlett-Packard (HP) takaa loppukäyttäjälle, että edellä mainituissa HP-tuotteissa ei ole materiaali- tai valmistusvirheitä takuuaikana, jonka lasketaan alkavan siitä päivästä, kun asiakas on ostanut tuotteen.

2. HP-ohjelmatuotteen rajoitettu takuu koskee ainoastaan ohjekirjoissa määritettyjen toimintojen suorittamiseen liittyviä ongelmia. HP ei takaa sitä, että HP-tuotteet toimivat keskeytyksettä tai että niissä ei ole virheitä.

3. HP:n rajoitettu takuu kattaa ainoastaan tuotteen tavanomaisen käytön yhteydessä ilmenevät viat. Takuu ei kata ongelmia, joiden syynä on esimerkiksi

a. virheellinen käyttö tai muokkaaminen b. muiden valmistajien kuin HP:n toimittamat ohjelmistot, välineet, osat tai tarvikkeet c. muu kuin tuotteen teknisissä tiedoissa mainittu käyttö d. luvaton muokkaaminen tai väärinkäyttö.

4. Muun valmistajan kuin HP:n toimittaman kasetin tai uudelleentäytetyn kasetin käyttö ei vaikuta HP:n tulostintuotteita koskevaan asiakastakuuseen tai asiakkaan kanssa tehtävän HP-tukipalvelusopimuksen ehtoihin. Jos kuitenkin tulostimen virhetoiminto tai vahingoittuminen johtuu muun valmistajan kuin HP:n kasetin tai uudelleentäytetyn kasetin tai vanhentuneen mustekasetin käytöstä, HP laskuttaa normaalin aika- ja materiaalihinnastonsa mukaan tulostimen huollosta kyseisen virhetoiminnon tai vahingoittumisen vuoksi.

5. Jos HP:lle ilmoitetaan jonkin HP:n takuun piiriin kuuluvan tuotteen viasta takuuaikana, HP joko korjauttaa tai korvaa viallisen tuotteen harkintansa mukaan.

6. Jos HP ei kykene korjaamaan tai korvaamaan HP:n takuun piiriin kuuluvaa viallista tuotetta, HP hyvittää sen hankintahinnan kohtuullisen ajan kuluessa vikailmoituksen tekemisestä.

7. HP korjaa, korvaa tai hyvittää viallisen tuotteen vasta sitten, kun asiakas on palauttanut tuotteen HP:lle.

8. Korvaavat tuotteet voivat olla joko uusia tai uuden veroisia, ja ne ovat vähintään yhtä tehokkaita kuin korvatut tuotteet.

9. HP:n tuotteet saattavat sisältää suorituskyvyltään uusia vastaavia, uudelleenvalmistettuja osia tai materiaaleja.

10. HP:n rajoitettu takuu on voimassa kaikissa maissa ja kaikilla alueilla, missä HP vastaa kyseisen takuutuotteen jakelusta. Lisätakuupalveluja, kuten asennuspalveluja, koskevia sopimuksia on saatavissa mistä tahansa valtuutetusta HP-palveluyrityksestä, jossa HP tai sen valtuuttama maahantuoja myy kyseistä tuotetta.

B. Takuun rajoitukset

HP TAI SEN KOLMANNEN OSAPUOLEN TOIMITTAJAT EIVÄT LUPAA PAIKALLISEN LAIN SALLIMISSA RAJOISSA MITÄÄN MUUTA HP-TUOTTEITA KOSKEVAA TAKUUTA TAI EHTOA JOKO SUORAAN TAI EPÄSUORASTI. HP JA SEN KOLMANNEN OSAPUOLEN TOIMITTAJAT TORJUVAT PÄTEMÄTTÖMINÄ NIMENOMAISESTI OLETETUT TAKUUT TAI VASTUUT, JOTKA KOSKEVAT TUOTTEEN MARKKINOITAVUUTTA, TYYDYTTÄVÄÄ LAATUA JA SOVELTUVUUTTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN.

C. Vastuun rajoitus

1. Takuuehdoissa kuvattu korvaus on ainoa asiakkaan saama korvaus, ellei paikallisesta lainsäädännöstä muuta johdu.

2. NÄISSÄ TAKUUEHDOISSA MAINITTUJA VELVOITTEITA LUKUUN OTTAMATTA HP TAI JOKIN MUU OHJELMISTOTALO EI OLE MISSÄÄN TAPAUKSESSA VASTUUSSA VÄLITTÖMÄSTÄ, VÄLILLISESTÄ, ERITYISESTÄ, SEURAUKSEEN PERUSTUVASTA TAI MUUSTA VAHINGOSTA (MUKAAN LUKIEN MENETETTY VOITTO) RIIPPUMATTA SIITÄ, MIHIN KORVAUSVASTUU PERUSTUU.

D. Paikallinen laki

1. Takuuehdot antavat asiakkaalle tietyt lainsäädäntöön perustuvat oikeudet. Asiakkaalla voi olla muita oikeuksia, jotka vaihtelevat Yhdysvaltojen eri osavaltioissa, Kanadan eri provinsseissa ja muissa maissa muualla maailmassa.

2. Jos takuuehdot ovat ristiriidassa paikallisen lainsäädännön kanssa, ne on saatettava yhdenmukaiseksi kyseisen lainsäädännön kanssa. Kyseisen paikallisen lainsäädännön nojalla joitakin näiden takuuehtojen rajoituksia ei voida soveltaa asiakkaaseen. Yhdysvaltojen ja muiden maiden viranomaiset voivat esimerkiksi

a. määrätä, etteivät takuusopimuksessa mainitut vastuuvapaudet ja rajoitukset saa rajoittaa kuluttajan lainmukaisia

oikeuksia (esim. Iso-Britannia) b. estää valmistajaa muilla tavoin asettamasta tällaisia rajoituksia c. myöntää asiakkaalle muita takuuoikeuksia, määrittää oletetun takuun ajan, josta valmistaja ei voi vapautua, tai

rajoittaa oletettujen takuiden aikaa.

3. TÄSSÄ TAKUUILMOITUKSESSA ESITETYT TAKUUEHDOT EIVÄT SULJE POIS, RAJOITA TAI MUUTA

ASIAKKAAN OIKEUKSIA, PAITSI LAIN SALLIMASSA LAAJUUDESSA, VAAN NIITÄ SOVELLETAAN NIIDEN PAKOLLISTEN LAKIMÄÄRÄISTEN OIKEUKSIEN LISÄKSI, JOTKA KOSKEVAT HP-TUOTTEEN MYYNTIÄ ASIAKKAALLE.

Hyvä asiakkaamme, oheisesta luettelosta löydätte yhteystiedot valmistajan takuusta vastaavaan HP:n edustajaan maassanne.

Teillä voi olla oikeus esittää takuun lisäksi vaatimuksia myös lain nojalla. Valmistajan takuu ei rajoita lakiin perustuvia oikeuksianne.

Suomi: Hewlett-Packard Oy, Piispankalliontie, FIN-02200 Espoo

merkitty takuuajankohta on umpeutunut, aiempi näistä kahdesta. Tämä takuu ei kata HP-tuotteita, jotka on täytetty, valmistettu uudelleen, kunnostettu, joita on käytetty väärin tai joita on jollain tavalla muutettu.

Suomi

HP:n takuu

Innhold

1 Konfigurere enheten

Før du starter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Konfigurere enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Fullfør installeringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Slik finner du mer informasjon . . . . . . . . . . . . . 4

2 Identifisere enhetens deler

Sett forfra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Sett bakfra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

3 Konfigurere faksen (valgfritt)

Parallelle kontra serielle telefonsystemer . . . . . . 9

Dedikert telefonlinje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Delt telefonlinje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Behandling og konfigurering av faksinnstillinger 15

Konfigurere kortnumre. . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Test av faksoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

4 Konfigurere funksjonen Digitalt arkiv

(valgfritt)

Nødvendig informasjon. . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Trinn 1: Opprettelse og deling av en

mappe i nettverket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Trinn 2: Definer en snarvei til

mappen i nettverket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Trinn 3: Testing og bruk av Digitalt arkiv . . . . . 18

Hewlett-Packard begrenset garanti

5 Konfigurere enheten for trådløs

kommunikasjon (valgfritt)

Nødvendig informasjon. . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Slik virker innstillingene for trådløst

nettverk 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Konfigurer enheten for trådløs kommunikasjon

ved hjelp av kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . 20

Konfigurer enheten for trådløs kommunikasjon

ved hjelp av programvare . . . . . . . . . . . . . . . 20

6 Feilsøking

Løse installeringsproblemer . . . . . . . . . . . . . . 22

Løse nettverksproblemer

(bare enkelte modeller) . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Løse trådløse problemer

(bare enkelte modeller) . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Løse problemer med digitalt arkiv (ekstra) . . . . 25

Løse faksproblemer (valgfritt) . . . . . . . . . . . . . 26

Feilsøking og konfigureringsverktøy . . . . . . . . 28

Norsk

1 Konfigurere enheten

I dette avsnittet forklares hvordan enheten konfigureres.

Før du starter

Klargjør installasjonsstedet

Sørg for at stedet der enheten skal installeres, oppfyller kravene nedenfor.

• Overflaten må være solid og jevn.

• Sørg for at det er tilstrekkelig plass for å komme til

på baksiden av enheten og åpne skannerens deksel.

• Sørg for at enheten ikke plasseres i direkte sollys eller nær kjemikalier. Sørg for at det ikke forekommer plutselige endringer i temperatur eller fuktighet i omgivelsene.

Temperatur 15 til 35 °C

Relativ luftfuktighet 10 til 80 %

Fjern tape og emballasje.

MERK: Sørg for å fjerne kartongen fra området ved skrivehodet.

Installer frontplaten på kontrollpanelet.

Installer arkmaterskuffen.

Installer blekkpatronene.

MERK: Alle de fire blekkpatronene må installeres korrekt for at enheten skal virke. Blekk fra skriverkassettene brukes i utskriftsprosessen på mange forskjellige måter, inkludert i initialiseringsprosessen, som innebærer klargjøring av enheten og skriverkassettene for utskrift, og vedlikehold av skrivehoder, som innebærer at dysene holdes rene, slik at blekket kommer jevnt ut. I tillegg ligger det noen blekkrester igjen i skriverkassetten når den er brukt opp. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til www.hp.com/go/inkusage.

Konfigurere enheten

I dette avsnittet forklares hvordan enheten konfigureres. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i installeringsoversikten som fulgte med enheten.

MERK: Kontroller innholdet i esken, og installer valgfritt ekstrautstyr.

Installer skrivehodene.

OBS: Trykk skrivehodene godt ned for å sikre god kontakt før de låses på plass.

Koble til strømledningen og adapteren og slå på enheten.

MERK: Velg språk og land/region (ved behov) samt dato og klokkeslett på skjermen.

Konfigurere enheten2

Legg i papir og trykk på OK-knappen når du blir bedt om det.

a. Løft opp utskuffen. b. Legg opptil 250 papirark i skuff 1 med

forsiden ned og langs skuffens høyre side. Kontroller at papirbunken ligger tett inntil høyre og bakre kant av skuffen, og at den ikke ligger over linjemarkeringen i skuffen.

Ethernet-nettverk

a. Fjern beskyttelsesdekselet fra nettverksporten

på enheten.

b. Koble nettverkskabelen til kontakten og en

ledig port på nettverkshuben, -svitsjen eller ruteren. Hvis kontaktens tilkoblingslampe ikke lyser, må du prøve med en annen port.

MERK:

Du kan bare legge vanlig papir i skuff 2.

c. Juster skinnene for utskriftsmateriale i skuffen

i samsvar med størrelsen du har lagt i. d. Senk utskuffen og trekk ut forlengelsen. For å oppnå best mulig utskriftskvalitet vil

enheten aktivere og justere skrivehodene. Denne prosessen tar ca. tolv minutter.

Installer programvaren og koble til enheten. Du kan koble til enheten med en av følgende

tilkoblingstyper:

• USB

• Ethernet-nettverk (bare enkelte modeller).

• Trådløst (802.11) nettverk (bare enkelte

modeller).

• Telefaks (bare enkelte modeller).

Ytterligere opplysninger om programvare og tilkoblingsmuligheter for enheten finner du i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

USB

a. Sett inn oppstarts-CD-en, klikk på Installer

(Windows) eller Installer programvare (Mac

OS) og følg instruksjonene på skjermen for å

fullføre installeringen av programvaren.

MERK: Hvis CD-menyen ikke startes automatisk, dobbeltklikker du på installeringsikonet for oppstart-CD-en.

b. Koble USB-kabelen til skriveren når du blir

bedt om det.

OBS: Nettverkskabelen må ikke kobles til en port som er merket WAN, Uplink, eller Internet i huben, svitsjen eller ruteren.

c. Sett inn oppstarts-CD-en, klikk på Installer

(Windows) eller Installer programvare (Mac OS) og følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installeringen av programvaren.

Hvis installeringsprogrammet viser mer enn én forekomst av enheten, må du skrive ut en side for nettverkskonfigurasjon for å velge riktig enhet.

MERK: Hvis CD-menyen ikke startes automatisk, dobbeltklikker du på installeringsikonet for oppstart-CD-en.

d. Skriv ut siden med nettverkskonfigurasjon. På

denne siden finnes nødvendige opplysninger om oppsettet. Trykk på Oppsett-knappen på kontrollpanelet, og fullfør deretter et av følgende oppsett:

• Hvis enheten har en skjerm med to tekstlinjer,

velger du Nettverksoppsett, velger Skriv ut nettverksinnstillinger og deretter OK.

• Hvis enheten har fargeskjerm, velger du

Nettverk, Vis nettverksinnstillinger, Skriv ut side med nettverkskonfigurasjon

Trådløst 802.11-nettverk

og deretter OK.

Ytterligere opplysninger om trådløs kommunikasjon og instruksjoner for oppsett finnes under “Konfigurere enheten for trådløs kommunikasjon (valgfritt)“ på side 19.

Norsk

Faks

Hvis du installerer programvare ved hjelp av installeringsprogrammet på oppstart-CD-en, kan du konfigurere faksinnstillinger etter at programvaren for enheten er installert ved å følge veiviseren for oppsett av faks (Windows) eller HP Device Manager (Mac OS). Ytterligere opplysninger om oppsett av faks finnes under “Konfigurere faksen (valgfritt)“ på side 9.

Konfigurere enheten 3

Konfigurer funksjonen Digital arkiv (ekstra). Instrukser for installering finnes under

“Konfigurere funksjonen Digitalt arkiv (valgfritt)“ på side 16.

Fullfør installeringen

Sjekk at enheten er konfigurert korrekt

1. Skriv ut et dokument med en funksjon som du ofte vil få bruk for.

2. Legg dokumentet i arkmaterskuffen med forsiden opp og første side øverst.

3. Angi breddejusteringene slik at de passer til dokumentets størrelse.

Sjekk at programvaren for enheten er riktig installert

For å sjekke at programvaren for enheten er riktig installert, starter du programmet og fullfører en grunnleggende oppgave (som f.eks. utskrift av et dokument eller sending av en skanning til datamaskinen).

Slik åpnes programvaren HP Photosmart (Windows)

1. På Windows-skrivebordet dobbeltklikker du på programvareikonet HP Photosmart.

2. Hvis du har installert mer enn en HP-enhet, velger du kategorien for den aktuelle enheten.

Slik åpnes programvaren HP Photosmart Studio (Mac OS)

1. I Dock klikker du på ikonet HP Photosmart Studio.

2. Klikk på Enhet og velg deretter en enhet.

Ytterligere opplysninger om bruk av programvaren for enheten finnes under programvarens elektroniske hjelpesystem.

4. Trykk på START KOPI Svart eller START KOPI Farge. Enheten skriver en kopi av dokumentet. Hvis det oppstår problemer, se “Løse installeringsproblemer“ på side 22.

5. Fjern dokumentet fra ADM-utskuffen.

6. Åpne skannerdekselet.

7. Legg dokumentets første side på skannerglassplaten

med forsiden ned og med øverste venstre hjørne i nederste høyre hjørne på glassplaten.

8. Lukk skanneren.

Slik registreres enheten

Hvis du ikke allerede har gjort det, går du til www.register.hp.com og registrerer enheten.

Slik finner du mer informasjon

Opplysninger om bruk av enheten og feilsøking finnes på følgende steder:

• Elektronisk brukerhåndbok og en fil med viktige opplysninger finner du på oppstart-CD-en eller på www.hp.com/support

• HP Instant Support og innebygd Web-server (se den elektroniske brukerhåndboken)

• Produktstøtte på www.hp.com/support

9. Trykk på START KOPI Svart eller START KOPI Farge.

Enheten skriver en kopi av dokumentet. Hvis det oppstår problemer, se “Løse installeringsproblemer“ på side 22.

Konfigurere enheten4

2 Identifisere enhetens deler

Område med utskriftsrekvisita

Sett forfra

1 Blekkpatrondeksel 2 Blekkpatroner 3 Deksel til skrivervogn

1 Automatisk dokumentmater (ADM) 2 Skannerglassplate 3 Kontrollpanel 4 Skjerm 5 Utskuff 6 Forlengelse på papirskuff 7 Lengde-/breddeskinner 8 Skuff 1 9 Skuff 2 (finnes på enkelte modeller) 10 Fremre USB-port (Universal Serial Bus) 11 Spor for minnekort 12 Lampe for minneenhet 13 Dokumentmaterskuff 14 Breddeskinner

4 Skrivehoder 5 Skrivehodelås

Spor for minnekort

Norsk

1 Compact flash (type I og II, bare hel status) 2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC), Secure

MMC

3 xD 4 Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory

Stick Duo og Memory Stick Pro

5 Fremre USB-port (PictBridge-kompatibel)

Sett forfra 5

Sett bakfra

1 Strømtilkobling 2 Ethernet-nettverkskontakt (bare enkelte modeller) 3 Bakre USB-port 4 Faksporter (1-LINE og 2-EXT) 5 Bakpanel (bare enkelte modeller) 6 Modul for automatisk tosidig utskrift (tosidigenhet),

(bare enkelte modeller)

Identifisere enhetens deler6

Kontrollpanel

Skjerm med to tekstlinjer

(for enkelte modeller)

MERK: Utseendet og funksjonene til kontrollpanelet er avhengig av den aktuelle enheten. Det er mulig at enheten ikke er utstyrt med alle de knappene og lampene som beskrives i dette avsnittet.

1 Kortnummer

Knapper for kortnummer: Gir tilgang til de første fem kortnumre. En oppføring kan være et faksnummer eller en gruppe av faksnumre, eller det kan være en mappe i nettverket.

Liste over kortnumre: Viser kortnumrene som gjelder for de fem knappene. Du kan notere oppføringene på skjemaet som følger med, eller skrive ut lister som kan settes inn.

2 SKANNE

Skannemeny: Velg en skannedestinasjon.

Digitalt arkiv: Åpner adresselisten med kortnumre under

Digitalt arkiv slik at det kan velges en skannedestinasjon.

Fargeskjerm

(for enkelte modeller)

3 FAKS

Meny: Åpner menyen for faksfunksjon.

Blokkering av søppelfaks: Åpner menyen for blokkering

av søppelfaks slik at du kan legge til eller slette numre fra en liste over blokkerte faksnumre og vise rapporter. Denne funksjonen kan bare brukes når telefonselskapet tilbyr tjenesten Hvem ringer.

Oppløsning: Justerer hastigheten og kvaliteten til fakser som sendes fra enheten.

Ring på nytt / Pause: Ringer på nytt til sist valgte faksnummer.

Autosvar: Angi faksfunksjonen slik at anrop besvares automatisk etter et bestemt antall ringesignaler.

START FAKS Svart eller START FAKS Farge: Starter faks i svart-hvitt eller i farge.

4 Tastatur

Skriv inn faksnumre, verdier eller tekst.

5 Skjerm

Norsk

START SKANNING: Starter en skannejobb og sender den til målet du valgte ved hjelp av Skannemenyknappen.

MERK: Enkelte modeller av enheten har skjerm med to tekstlinjer og enkelte modeller har fargeskjerm.

Kontrollpanel 7

Viser status og feilmeldinger, menyer for modus og oppsett, hjelpeinformasjon samt nivået i blekkpatroner.

SKRIV UT FOTO: Starter utskrift av fotografier.

Piltaster: Blar gjennom menyvalgene eller gjennom

bildene på fargeskjermen (der denne finnes).

OK: Velger en meny, innstilling eller, dersom enheten har fargeskjerm, fotografier for utskrift.

Tilbake: Går tilbake til forrige meny.

6 Andre knapper

Oppsett: Åpner menysystemet for rapporter, innstillinger og vedlikehold.

2-sidig: Velger tosidig utskrift (når tosidigenhet er installert).

Hjelp: Viser flere opplysninger om meldinger eller menyer som vises på skjermen. For maskinvareproblemer vises en melding som forklarer problemet. Hvis enheten ikke har noen hjelpeknapp, kan hjelpefunksjonen åpnes med Oppsett-knappen.

Avbryt: Stopper en jobb, avslutter en meny eller

avslutter innstillinger.

9 Av/på-knapp og lamper

Av/på-knapp: Slår enheten på eller av. Når enheten er slått av, er det fortsatt litt strømforsyning til enheten. Hvis du vil koble strømforsyningen fullstendig fra enheten, slår du den av og trekker ut strømledningen.

Når lampen lyser, er enheten slått på. Lampen blinker når det utføres en jobb.

Statuslampe for nettverk: Viser status for enheten i et nettverk.

Statuslampe for trådløst nettverk (802.11): Viser status for enheten i et trådløst nettverk.

Varsellampe: Når varsellampen blinker, har det oppstått en feil som må rettes opp.

7 KOPIERING

Meny: Åpner menyen for kopieringsfunksjoner.

Forminske/forstørre: Endrer størrelsen på kopiene.

Antall kopier: Velger ønsket antall kopier ved hjelp av

piltastene eller ved å angi antallet direkte inn på tastaturet.

Sorter: Leverer kopier i nøyaktig samme rekkefølge som de ble skannet på glassplaten eller med ADM.

Kvalitet: Styrer kopieringshastigheten og -kvaliteten. Kvalitetslampen lyser ved siden av den valgte kopieringskvaliteten.

START KOPI Svart eller START KOPI Farge: Starter kopieringen i svart-hvitt eller i farge.

8 FOTO

Meny: Åpner menyen for fotofunksjonen.

Prøveutskrift:: Skriver ut en prøveutskrift når det er satt

inn et minnekort i et spor for minnekort.

Rotere: Hvis enheten har fargeskjerm, blir det viste fotografiet dreid 90 grader. Gjentatte trykk roterer bildet 90 grader.

Zoom (- og +): Hvis enheten har fargeskjerm, blir bildet forstørret eller forminsket.

Identifisere enhetens deler8

3 Konfigurere faksen (valgfritt)

Dette avsnittet inneholder instruksjoner for oppsett av faks med et antall ulike oppsettkonfigurasjoner.

• Bruk av dedikert telefonlinje

• Bruk av delt telefonlinje

MERK: Instruksjonene for faksoppsett varierer,

avhengig av om du har et serielt eller parallelt telefonsystem.

• Behandling og konfigurasjon av en faks

• Konfigurasjon av svarmodus

• Konfigurasjon av antall ring før svar

• Endre anropsmønster for besvarelse av særskilt ringesignal

•Angi fakshodet

• Test av oppsettet for faks

Ytterligere opplysninger om faksegenskaper finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

MERK: Telefaksfunksjonen støttes bare på enkelte modeller.

OBS: Hvis du ikke bruker telefonledningen som følger med, til å koble telefonuttaket til enheten, er det ikke sikkert du kan fakse optimalt.

Denne spesielle ledningen er ulik de telefonledningene du eventuelt allerede har hjemme eller på kontoret. Dersom ledningen som følger med, er for kort, finner du opplysninger i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

Hvis du ikke ser ditt land/region i tabellen nedenfor, har du sannsynligvis et telefonsystem av serielltype. Hvis du ikke er sikker på hvilken type telefonsystem du har (seriell eller parallell), kontakter du telefonselskapet.

Land/regioner med parallelle telefonsystemer

I et parallelt telefonsystem kan du koble delt telefonutstyr til telefonlinjen ved hjelp av porten 2-EXT på baksiden av enheten.

Argentina Australia Brasil Canada Chile Kina Colombia Hellas India Indonesia Irland Japan Korea Latin-Amerika Malaysia Mexico Filippinene Polen Portugal Russland Saudi-Arabia Singapore Spania Taiwan Thailand USA Venezuela Vietnam

MERK: Hvis du har et parallelt telefonsystem, anbefaler HP at du bruker telefonledningen med 2 tråder som leveres sammen med enheten, til å koble den til telefonuttaket.

Norsk

Parallelle kontra serielle telefonsystemer

Før du begynner å konfigurere enheten for faksing, må du finne ut hvilket telefonsystem landet/regionen bruker.

Land/regioner med serielle telefonsystemer

I et serielt telefonsystem tillater ikke kontakttypen på delt telefonutstyr (modemer, telefoner og telefonsvarere) en fysisk tilkobling til enhetens 2-EXT-port. I stedet må alt utstyr kobles til telefonuttaket.

Parallelle kontra serielle telefonsystemer 9

MERK: I noen land/regioner som bruker serielle telefonsystemer, kan det hende at telefonledningen som fulgte med enheten, har en ekstra veggplugg. Dette gjør at du kan koble andre telekommunikasjonsenheter til samme telefonuttak som enheten.

Ytterligere opplysninger om oppsett av enheten for faksing ved hjelp av et serielt telefonsystem finnes på nettsiden med fakskonfigurasjon for landet/regionen.

Østerrike www.hp.com/at/faxconfig Belgia (nederlandsk) www.hp.be/nl/faxconfig Belgia (fransk) www.hp.be/fr/faxconfig Danmark www.hp.dk/faxconfig Finland www.hp.fi/faxconfig Frankrike www.hp.com/fr/faxconfig Tyskland www.hp.com/de/faxconfig Irland www.hp.com/ie/faxconfig Italia www.hp.com/it/faxconfig Norge www.hp.no/faxconfig Nederland www.hp.nl/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Spania www.hp.es/faxconfig Sverige www.hp.se/faxconfig Sveits (fransk) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Sveits (tysk) www.hp.com/ch/de/faxconfig Storbritannia www.hp.com/uk/faxconfig

MERK: Du kan ikke motta fakser automatisk hvis du har en taleposttjeneste på det samme telefonnummeret som du bruker til faksanrop. Du må motta fakser manuelt. Det betyr at du må være til stede for selv å kunne svare på innkommende faksanrop. Hvis du i stedet vil motta fakser automatisk, kontakter du teleselskapet for å abonnere på et karakteristiske ringetoner, eller for å få en separat telefonlinje for faksing.

Sett opp enheten til å besvare innkommende anrop manuelt. Trykk på Autosvar-knappen inntil lampen slås av.

1. Alt telefonutstyr må kobles fra den telefonkontakten der enheten tilkobles.

2. Koble den telefonledningen som fulgte med enheten mellom 1-LINE-porten på enheten og telefonkontakten.

1-LINE

Dedikert telefonlinje

Bruk opplysningene i dette avsnittet hvis du planlegger å bruke følgende type telefonlinje for faks:

• Dedikert telefonlinje (ingen andre enheter som for eksempel en telefon eller telefonsvarer deler linjen).

• Dedikert telefonlinje uten enheter som deler linjen, men med abonnement på en særskilt anropstjeneste.

• Private Branch Exchange (PBX) eller en linje for Integrated Services Digital Network (ISDN). Ytterligere opplysninger om linjer for PBX og ISDN finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

3. Dersom du abonnerer på en særskilt tjeneste, må mønsteret for svar-ringing settes til det mønsteret som telefonselskapet har tildelt ditt faksnummer, f.eks. dobbelte eller tredobbelte ringesignaler.

Ytterligere opplysninger om endring av denne innstillingen finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

MERK: Din enhet er fra fabrikken innstilt til å besvare alle ringemønstre. Hvis du ikke angir riktig ringemønster i samsvar med det ringemønsteret som telefonselskapet har tildelt faksnummeret, vil enheten kanskje svare på både tale- og faksanrop, eller den vil kanskje ikke svare på noen av delene.

Konfigurere faksen (valgfritt)10

Delt telefonlinje

Dersom faksen skal dele telefonlinjen med andre enheter som f.eks. en telefon, en telefonsvarer, PC/PCmodem eller en boks som viser hvem som ringer, eller hvis talepost er inkludert på linjen, må du følge disse instruksjonene for å avgjøre hvordan faksen skal settes opp.

2. Plugg ekstra enheter til 2-EXT-porten på baksiden av enheten.

2-EX T

1. Følg fremgangsmåten under “Dedikert telefonlinje“ på side 10.

3. Bruk følgende tabell til å bestemme den resterende delen av fakskonfigureringen.

Bruk av tabellene for faksoppsett

Bruk tabellene for faksoppsett når faksfunksjonen skal settes opp på din enhet. Slik bruker du tabellene:

 Bestem hvordan du vil bruke telefonlinjen som faksen skal bruke:

• Tale og faks (se Tabell 3-1) • Tale, Faks, og Internett (oppringt) (se Tabell 3-3)

• Faks og Internett (se Tabell 3-2) • Tale, Faks og Internett (DSL) (se Tabell 3-4)

Når du har bestemt hvordan telefonlinjen skal brukes, gjør du slik:

 I første rad bestemmes hvilke andre enheter som skal

dele telefonlinjen med alt-i-ett-utstyret (telefon, PC, telefonsvarer).

 I de neste radene bestemmes om telefonlinjen har

noen spesielle tjenester (talepost eller særskilte ringesignaler) og om telefonlinjen skal brukes med en datamaskin. Bestem også om du skal ringe opp eller bruke DSL-modem.

 Neste rad gir et eksempel på hvordan et faksoppsett

kan se ut når det gjelder tilkobling av ulike enheter til alti-ett-enheten.

 Tabellens siste rad inneholder tall som svarer til

tabellen Konfigurasjonsveiledning på side 13. Bruk tabellen Konfigurasjonsveiledning til oppsett av alt-i-ettenheten slik at den blir mest mulig effektiv basert på oppsettmetoden.

MERK: Du må følge de numrene som vises på siste rad av hver tabell for oppsett av faks. Dersom trinnene ikke utføres i riktig rekkefølge, kan det oppstå problemer med oppsett av faks.

Delt telefonlinje 11

Norsk

Tabell 3-1 Tale og faks

Hvilke enheter skal kobles til enheten?

Har linjen…

Slik bør faksoppsettet se ut…

Følg deretter konfigurasjon nr. 3 1, 9, 2 1, 7 1, 9, 7

Telefon • Telefon

• Telefonsvarer

Tjeneste for særskilt ringemønster

Tabell 3-2 Faks og Internett

Hvilke enheter skal kobles til enheten?

Er linjen for… Oppringt DSL Slik bør faksoppsettet se

ut…

• PC

• Modem

DSL-filter

Splitter

Følg deretter konfigurasjon nr. 4, 5, 1, 2, 6 8, 1, 2, 6

Tabell 3-3 Tale, Faks, og Internett (oppringt)

Hvilke enheter skal kobles til enheten?

Er linjen for… Oppringt Oppringt Har linjen…

Slik bør faksoppsettet se ut…

• Telefon

• PC

• Modem

Tjeneste for særskilt ringemønster

Splitter

• Telefon

• PC

• Modem

• Telefonsvarer

Tjeneste for særskilt ringemønster

Splitter

Følg deretter konfigurasjon nr. 4, 10, 5, 3 4, 10, 5, 3, 9 4, 10, 5, 1, 7 4, 10, 5, 1, 9, 7

Konfigurere faksen (valgfritt)12

Tabell 3-4 Tale, Faks og Internett (DSL)

Hvilke enheter skal kobles til enheten?

Er linjen for… DSL DSL Har linjen…

Slik bør faksoppsettet se ut…

• Telefon

• PC

• Modem

DSL-filter

• Telefon

• PC

• Modem

• Telefonsvarer

Tjeneste for særskilt ringemønster

DSL-filter

Splitter

Følg deretter konfigurasjon nr. 8, 3 8, 3, 9 8, 1, 7 8, 1, 9, 7

Konfigurasjonsveiledning

Konfigurasjon nr. Konfigurasjonsinstruksjoner

1 Konfigurer enheten til å besvare innkommende anrop automatisk. Trykk på Autosvar-knapp inntil

lampen slås på.

2 (Valgfritt) Endre innstillingen Ringesignal før svar til ett eller to ringesignaler.

Ytterligere opplysninger om endring av denne innstillingen finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

3 Bestem hvordan du ønsker at enheten skal besvare anrop: automatisk eller manuelt.

• Hvis du konfigurerer enheten til å svare på anrop automatisk, svarer den på alle innkommende

anrop og mottar fakser. I dette tilfellet vil ikke enheten kunne skille mellom faks- og taleanrop. Hvis du tror at det er et taleanrop, må du svare på anropet før enheten gjør det.

Faksanrop besvares automatisk ved å trykke på Autosvar-knappen inntil lampen slås på.

• Hvis du konfigurerer enheten til å besvare fakser manuelt, må du være tilgjengelig for å svare personlig på innkommende faksanrop. Hvis ikke kan ikke enheten motta fakser.

Faksanrop besvares manuelt ved å trykke på Autosvar-knappen inntil lampen slås av.

(Oppringingsmodem)

6 Når telefonen ringer, svarer enheten automatisk etter det antall ringesignaler du har angitt i innstillingen

(Telefonsvarer)

8 Bare DSL-linjer: Du må anskaffe ekstra DSL-filtre for alle enheter (telefon, PC) som deler DSL-telefonlinjen.

Fordi PC-modemet deler telefonlinjen med enheten, kan du ikke bruke både PC-modemet og enheten samtidig. Du kan for eksempel ikke bruke enheten til faksing hvis du bruker PC-modemet til å sende e-post eller koble til Internett.

Hvis programvaren for PC-modemet er satt til automatisk å motta fakser til datamaskinen, skal denne innstillingen deaktiveres.

OBS: Hvis du ikke deaktiverer valget for automatisk mottak av fakser, kan ikke enheten motta fakser.

Ringesignal før svar. Deretter begynner den å sende faksmottakssignaler til avsenderens faksmaskin og mottar faksen.

Angi at telefonsvareren skal svare etter fire eller færre ringesignaler. Endre innstillingen Ringesignal før svar til seks ringesignaler. Når telefonen ringer, svarer telefonsvareren etter det antall ringesignaler du har angitt, og deretter

blir den innspilte beskjeden din spilt av. Enheten overvåker samtalen i denne perioden og "lytter" etter fakstoner. Hvis innkommende fakstoner registreres, sender enheten faksmottakstoner og mottar faksen. Hvis det ikke er noen fakstoner, slutter enheten å overvåke linjen, og telefonsvareren kan ta opp en talemelding.

Norsk

Delt telefonlinje 13

(Tjeneste for særskilt

ringemønster)

10 Du kan konfigurere enheten med datamaskinen på to forskjellige måter, avhengig av antall

Mønsteret for svar-ringing må endres til det mønsteret som telefonselskapet har tildelt ditt faksnummer, f.eks. dobbelte er tredobbelte ringesignaler.

Ytterligere opplysninger om endring av denne innstillingen finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

MERK: Enheten er fra fabrikken innstilt til å svare på alle ringemønstre. Hvis du ikke angir riktig ringemønster i samsvar med det ringemønsteret som telefonselskapet har tildelt faksnummeret, vil enheten kanskje svare på både tale- og faksanrop, eller den vil kanskje ikke svare på noen av delene.

telefonporter på datamaskinen. Dessuten må du ha ekstra telefonledninger (minst tre hvis datamaskinen bare har én telefonport og minst to hvis datamaskinen har to telefonporter).

Kontroller datamaskinen før du begynner, for å se om den har én eller to telefonporter:

Datamaskin med én telefonport

Hvis datamaskinen har bare én telefonport, må du kjøpe en parallellsplitter (kalles også en kobling). En parallellsplitter har én RJ-11-port på forsiden og to RJ-11-porter på baksiden. Ikke bruk en telefonsplitter med to linjer, en seriesplitter eller en parallellsplitter som har to RJ-11-porter på forsiden og en plugg på baksiden. Du kan kjøpe en parallellsplitter i en elektronikkbutikk som fører telefontilbehør.

1. Koble den ene enden av den telefonledningen som fulgte med enheten, til veggkontakten og den andre enden til 1-LINE-porten på enheten.

2. Koble den ene enden av en annen telefonledning til 2-EXT-porten på enheten og den andre enden til forsiden på parallellsplitteren (den enden som har en enkelt telefonport).

3. Koble den ene enden av en tredje telefonledning til baksiden på parallellsplitteren (den enden som har to telefonporter) og den andre enden til datamaskinen.

4. Koble den ene enden av en fjerde telefonledning til den siste åpne porten på parallellsplitteren og den andre enden til en telefon eller en telefonsvarer. Dersom det tilkobles både en telefon og en telefonsvarer, skal den fjerde telefonledningen kobles til telefonsvareren, og deretter må en femte telefonledning koble telefonsvareren til telefonen.

MERK: Hvis du ikke kobler til telefonsvareren på denne måten, kan fakstoner fra en sendermaskin tas opp på telefonsvareren, og det kan hende du ikke kan motta fakser med enheten.

Datamaskin med to telefonporter

Hvis datamaskinen har to telefonporter, skal du gjøre slik for å fullføre tilkobling av enheten til datamaskinen:

1. Koble den ene enden av den telefonledningen som fulgte med enheten, til veggkontakten og den andre enden til 1-LINE-porten på enheten.

2. Koble den ene enden av en annen telefonledning til 2-EXT-porten på enheten og den andre enden til IN-porten på datamaskinen.

3. Koble den ene enden av en tredje telefonledning til OUT-porten på datamaskinen og den andre enden til en telefon eller en telefonsvarer. Dersom det tilkobles både en telefon og en telefonsvarer, skal den tredje telefonledningen kobles til telefonsvareren, og deretter må telefonsvareren kobles til telefonen.

MERK: Hvis du ikke kobler til telefonsvareren på denne måten, kan fakstoner fra en sendermaskin tas opp på telefonsvareren, og det kan hende du ikke kan motta fakser med enheten.

Konfigurere faksen (valgfritt)14

Behandling og konfigurering av faksinnstillinger

• Slik sletter du én oppføring eller alle oppføringer: Velg Slett kortnummer, trykk på

piltastene for å flytte til kortnummeroppføringen du vil slette, og trykk deretter på OK.

Dersom enheten kobles direkte til en datamaskin, skal programvaren til enheten installeres, og deretter kjøres veiviseren for faksoppsett (Windows) eller HP Device Manager (Mac OS). Disse verktøyene kan også startes senere fra Løsningssenter (Windows) eller HP Device Manager (Mac OS). Bruk disse verktøyene til å angi fakshodet, land/region samt dato og klokkeslett.

Disse faksinnstillingene kan også konfigureres fra den innebygde Web-serveren, EWS. Opplysninger om EWS finnes på side 28.

Du kan også konfigurere disse innstillingene fra kontrollpanelet. Ytterligere opplysninger om kontrollpanelet finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

Konfigurere kortnumre

Du kan lagre faksnumre eller grupper av faksnumre som kortnumre. Kortnummer 1 til 5 er knyttet til kontrollpanelets fem tilsvarende kortnummertaster. Dette gjør at du kan ringe opp disse numrene raskt via kontrollpanelet.

Foruten kontrollpanelet kan den innebygde Webserveren og programvaren HP Photosmart brukes til innstilling av kortnumre. Du finner flere opplysninger i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

Test av faksoppsett

Du kan teste faksoppsettet for å kontrollere statusen til enheten og at den er riktig konfigurert for faksing. Utfør denne testen etter at du har konfigurert enheten for faksing. Testen gjør følgende:

• Tester faksmaskinvare

• Kontrollerer at riktig telefonledning er koblet til

enheten

• Kontrollerer at telefonledningen er satt inn i riktig port

• Sjekker om det er en summetone

• Sjekker om det er en aktiv telefonlinje

• Tester statusen for telefonlinjeforbindelsen

Enheten skriver ut en rapport med resultatene av testen. Hvis testen mislykkes, ser du i rapporten for informasjon om hvordan du løser eventuelle problemer. Kjør deretter testen på nytt. Du finner flere opplysninger under “Løse faksproblemer (valgfritt)“ på side 26.

Slik testes faksoppsett

1. Konfigurer enheten for faksing i henhold til instruksjonene for ditt bestemte hjemme- eller kontoroppsett.

2. Sørg for å ha satt inn blekkpatroner, skrivehoder og papir i full størrelse i innskuffen før testen startes.

Slik konfigurerer du kortnumre

1. Trykk på Oppsett-knappen på kontrollpanelet.

2. Velg Kortnummeroppsett og følg en av disse

fremgangsmåtene:

• Slik legger du til eller endrer en oppføring: Velg

Individuelt kortnummer eller Gruppekortnummer, og trykk på piltastene for å

gå til et ubrukt oppføringsnummer, eller skriv inn et nummer på tastaturet. Skriv inn faksnummeret, og trykk på OK. Husk å ta med pauser eller andre nødvendige numre, for eksempel retningsnummer og tilgangskode for numre utenfor et sentralbord (vanligvis 9 eller 0). Angi navnet ved hjelp av det numeriske tastaturet, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på Oppsett-knappen på kontrollpanelet.

4. Velg Verktøy, og velg deretter Kjør fakstest.

På enheten vises testens status på skjermen, og en rapport skrives ut.

5. Se gjennom rapporten.

• Hvis testen godkjennes og du fortsatt har

problemer med å sende faks, sjekker du at faksinnstillingene i rapporten er riktig. En tom eller ugyldig faksinnstilling kan føre til problemer når du sender faks.

• Hvis testen mislykkes, se rapporten for mer

informasjon om hvordan du løser eventuelle problemer.

Behandling og konfigurering av faksinnstillinger 15

Norsk

4 Konfigurere funksjonen Digitalt arkiv

(valgfritt)

Med funksjonen Digitalt arkiv kan du skanne dokumenter direkte til flere delte mapper (opptil 10) i nettverket. Du behøver ingen skanneprogrammer når du skal bruke Digitalt arkiv. Du behøver heller ikke å skanne filer fra datamaskinen for deretter å overføre dem til den angitte nettverksmappen.

Nødvendig informasjon

Følgende informasjon er nødvendig for å konfigurere Digitalt arkiv:

• IP-adressen som er tilordnet alt-i-ett-enheten.

MERK: Funksjonen Digitalt arkiv er tilgjengelig med alt-

i-ett-modellene HP Officejet L7600/L7700 som kobles direkte til nettverket via en trådløs tilkobling eller ved hjelp av en Ethernet-kabel.

MERK: Digitalt arkiv støtter ikke Windows Active Directory.

Digitalt arkiv... i bruk!

For kort tid siden begynte en liten bedrift innen grafisk design å administrere sine fakturaer, kontrakter og utgiftsrapporter elektronisk ved hjelp av Digitalt arkiv. I stedet for å arkivere fakturaer og andre dokumenter, bruker kontorlederen alt-i-ett-enheten til å opprette elektroniske kopier som automatisk lagres på en datamaskin i kontorets nettverk.

Første gang du trykker på Digitalt arkiv-knappen på kontrollpanelet til alt-i-ett-enheten, vises IP-adressen på slutten av instruksjonene som vises på skjermen.

• Tilstrekkelige rettigheter i nettverket. Du må kunne opprette en mappe og endre

tilgangsrettighetene til mappen.

• Navnet på datamaskinen der mapper er plassert.

Konfigurering…

Kontorlederen ber bedriftens IT-administrator om å konfigurere Digitalt arkiv.

Først oppretter vedkommende tre atskilte mapper (kalt Fakturaer, Kontrakter og Utgiftsrapport) på datamaskinen som skal brukes til lagring av dokumentene.

Deretter blir tilgangsrettighetene til disse mappene endret, slik at alt-i-ett-enheten kan lagre filene i riktig mappe.

Konfigurere funksjonen Digitalt arkiv (valgfritt)16

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner navnet på datamaskinen, kan du lese dokumentasjonen for operativsystemet.

• Nettverksadressen til mappen. Nettverksadresser skrives vanligvis i dette formatet:

\\minpc\deltmappe

• Et brukernavn og passord for nettverket. For eksempel Windows NT-brukernavnet

og -passordet som brukes til å logge på nettverket.

2. Del mappen. Kontroller at mappeinnstillingene gir lese- og

skrivetilgang.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter mapper på nettverket og angir mappeinnstillinger, kan du lese dokumentasjonen for operativsystemet.

Trinn 2: Definer en snarvei til mappen i nettverket

Trinn 1: Opprettelse og deling av en mappe i nettverket

MERK: For å kunne bruke Digitalt arkiv må mappen som du bruker, allerede eksistere på en datamaskin som er koblet til nettverket. Du kan ikke opprette en mappe fra kontrollpanelet til alt-i-ett-enheten.

1. Opprett en mappe på en datamaskin som er koblet til nettverket.

Til slutt bruker vedkommende den innebygde Web-serveren (EWS) til å definere snarveier (kalt kortnumre) til hver av disse mappene.

Koblinger mellom alt-i-ett-enheten og nettverksmappen kalles kortnumre for digitalt arkiv. Du oppretter og administrerer disse kortnumrene ved hjelp av den innebygde Web-serveren (EWS) for alt-i-ett-enheten.

MERK: Ytterligere opplysninger om hvordan du bruker EWS finner du under “Innebygd Web-server“ på side 28 eller i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

1. Åpne en nettleser som støttes (for eksempel Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox eller Safari) på datamaskinen.

Deretter trykker han på Digitalt arkiv-knappen på kontrollpanelet til alt-i-ettenheten, og kortnumrene som IT-administratoren har definert i Webserveren, vises på skjermen.

Utprøving…

Når IT-administratoren er ferdig med å konfigurere Digitalt arkiv, vil kontorlederen prøve å opprette en elektronisk kopi av en faktura.

Først legger han dokumentet i alt-i-ettenheten, akkurat som om han skulle lage en kopi.

Til slutt velger han alternativet Fakturaer og trykker på Skannknappen.

Alt-i-ett-enheten skanner dokumentet og overfører det direkte til fakturamappen på datamaskinen.

Trinn 1: Opprettelse og deling av en mappe i nettverket 17

Norsk

2. Skriv inn IP-adressen som er tilordnet til alt-i-ettenheten. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se “Nødvendig informasjon” .)

Trinn 3: Testing og bruk av

Hvis IP-adressen for eksempel er 123.123.123.123, skriver du inn følgende adresse i nettleseren: http://123.123.123.123

EWS-siden vises i nettleservinduet.

3. Klikk på kategorien Innstillinger.

4. Klikk på Kortnummer for digitalt arkiv under Adressebok.

5. I Kortnummer for digitalt arkiv konfigurerer du

innstillingene for det nye kortnummeret i EWS, inkludert følgende:

• Egendefinert navn: Legg til et egendefinert navn

for mappen. Når du har konfigurert Digitalt arkiv, vises dette navnet på skjermen på kontrollpanelet til alt-i-ett-enheten når du trykker på Digitalt arkiv-knappen.

• Nettverksbane: Nettverksbanen til mappen.

Nettverksbaner skrives vanligvis i dettet formatet: \\minpc\deltmappe. I tillegg kan du angi IPadressen som er tilordnet alt-i-ett-enheten, i dette formatet: \\123.123.123.123.

Digitalt arkiv

1. Legg dokumentet på skannerglassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADM).

2. Trykk på Digitalt arkiv.

3. Trykk på kortnummeret under Digitalt arkiv som

tilsvarer ønsket kortnummer. Angi PIN-koden for kortnummeret hvis du blir bedt

om det.

4. Trykk på Start skanning.

MERK: Oppkoblingen kan ta noe tid avhengig av

trafikk i nettverket og tilkoblingshastigheten.

MERK: Les feilsøkingen for Active directory.

• Brukernavn og passord: Brukernavnet og passordet du bruker når du logger på datamaskinen. Brukernavnet har vanligvis ett av disse formatene: Per, PERSPC\Per, PERDOMENE\Per

• PIN (personlig identifikasjonsnummer): Du kan tilordne et valgfritt PIN for å unngå at uautoriserte personer bruker dette kortnummeret. Når du har angitt PIN-koden, ber kontrollpanelet på alt-i-ett-enheten om PIN-koden hver gang kortnummeret brukes. La PIN-boksen være tom hvis du vil deaktivere PIN-koden.

• Skanningsinnstillinger: Angi skanningsinnstillinger for kortnummeret, for eksempel dokumenttype og alternativer for tosidig skanning, som brukes når dette kortnummeret velges.

6. Klikk på Legg til. Oppføringen legges til i adresseboken med

kortnumre for digitalt arkiv.

Konfigurere funksjonen Digitalt arkiv (valgfritt)18

5 Konfigurere enheten for trådløs

kommunikasjon (valgfritt)

MERK: Enkelte modeller av enheten har trådløs kommunikasjon.

I dette kapitlet forklares hvordan enheten settes opp for trådløs kommunikasjon ved hjelp av:

• Kontrollpanelet: Bruk menyene på skjermen ved oppsett av trådløs kommunikasjon.

• Programvare på oppstarts-CD-en: Bruk en nettverkskabel for midlertidig tilkobling av nettverket og oppsett av trådløs kommunikasjon ved hjelp av programvaren på oppstarts-CD-en.

Opplysning om andre metoder for oppsett av enheten for trådløs kommunikasjon finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

Nødvendig informasjon

Før installering av programvaren for enheten kan det være nødvendig å ta rede på nettverksinnstillingene. Få informasjonen fra systemadministratorene, eller fullfør disse oppgavene:

• Finn navnet på nettverket (SSID) og kommunikasjonsmodusen (infrastruktur eller ad hoc) fra konfigurasjonsverktøyet for det trådløse tilgangspunktet (WAP) for nettverket eller nettverkskortet på datamaskinen.

• Finn ut hvilken type kryptering nettverket bruker, for eksempel Wired Equivalent Privacy (WEP) eller

Wi-Fi

Protected Access (WPA).

• Finn sikkerhetspassordet eller krypteringsnøkkelen for den trådløse enheten.

Slik virker innstillingene for trådløst nettverk 802.11

Nettverksnavn (SSID)

Som standard leter enheten etter navnet på det trådløse nettverket eller SSID-en (Service Set Identifier) kalt “hpsetup”. Nettverket bruker kanskje en annen SSID.

Kommunikasjonsmodus

Det finnes to alternativer for kommunikasjonsmodus:

Ad hoc: På et ad hoc-nettverk er enheten satt til kommunikasjonsmodusen Ad hoc, og den kommuniserer direkte med andre trådløse enheter uten å bruke et trådløst tilgangspunkt (WAP – wireless access point):

Alle enheter på ad hoc-nettverket må:

• Være 802.11-kompatible

• Ha ad hoc som kommunikasjonsmodus

• Ha samme nettverksnavn (SSID)

• Være på samme delnettverk og kanal

• Ha samme 802.11-sikkerhetsinnstillinger Infrastruktur (anbefalt): I et infrastrukturnettverk er

enheten satt til kommunikasjonsmodusen Infrastruktur og den kommuniserer med andre enheter i nettverket via et trådløst tilgangspunkt, uavhengig av om enhetene er kablet eller trådløse. WAP-er fungerer vanligvis som rutere eller gatewayer på små nettverk.

Sikkerhetsinnstillinger

Norsk

Opplysninger om innstillinger for enheten finnes på konfigurasjonssiden for nettverket under “Slik virker konfigurasjonen” i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

Ytterligere opplysninger om sikkerhet ved trådløs kommunikasjon, finnes på www.weca.net/ opensection/pdf/whitepaper_wifi_security4-29-03.pdf.

Nødvendig informasjon 19

Nettverksgodkjenning: Standardinnstillingen for enheten er Åpen, noe som ikke krever sikkerhet for godkjenning eller kryptering. Andre mulige verdier er OpenThenShared, Delt og WPA-PSK

(Wi-Fi

Protected Access Pre-Shared Key).

Konfigurer enheten for trådløs kommunikasjon ved

• WPA hever nivået for beskyttelse av data og tilgangskontroll på eksisterende og fremtidige trådløse Wi-Fi-nettverk. Den fjerner alle kjente svakheter ved WEP, den opprinnelige sikkerhetsmekanismen i 802.11-standarden.

• WPA2 er andre generasjons WPA-sikkerhet, og den gir virksomheter og klienter som bruker Wi-Fi, et høyt sikkerhetsnivå. Bare godkjente brukere får tilgang til de trådløse nettverkene.

Datakryptering:

• WEP (Wired Equivalent Privacy) gir sikkerhet ved å

kryptere data som sendes med radiobølger mellom to trådløse enheter. Enheter på et WEP-aktivert nettverk bruker WEP-nøkler til å kode data. Hvis nettverket bruker WEP, må du kjenne til WEPnøkkelen (-nøklene) det bruker.

• WPA bruker Temporal Key Integrity Protocol (TKIP) for kryptering og 802.1X-godkjenning med en av de tilgjengelige standardtypene for Extensible Authentication Protocol (EAP).

• WPA2 har et nytt krypteringssystem kalt Advanced Encryption Standard (AES). AES defineres i modus for motsatt sifferblokksammensetning (CCM) og støtter Independent Basic Service Set (IBSS) for å aktivere sikkerhet mellom klientarbeidsstasjoner som brukes i ad hoc-modus.

MERKNADER

• Sørg for at enheten ikke er tilkoblet nettverket som bruker nettverkskabel.

• Sendeenheten må ha innebygde 802.11-funksjoner eller et trådløst 802.11-kort installert.

hjelp av kontrollpanelet

MERK: Et trådløst nettverk må være konfigurert og i gang for at du skal kunne bruke denne metoden.

1. Trykk på tasten Oppsett i kontrollpanelet.

2. Trykk på en piltast for å flytte til Nettverk, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på en piltast for å gå til Veiviser for trådløs oppsett, og trykk deretter på OK.

4. Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre

installeringen.

Hvis det oppstår problemer, se “Løse trådløse problemer (bare enkelte modeller)“ på side 23.

Konfigurer enheten for trådløs kommunikasjon ved hjelp av programvare

For Windows

1. Fjern beskyttelsesdekselet fra nettverksporten på enheten.

2. Koble enheten midlertidig til en ledig port på nettverkshuben, svitsjen eller ruteren med en nettverkskabel (selges separat).

• Det anbefales at enheten og datamaskinene som bruker enheten, er på samme delnettverk.

Konfigurere enheten for trådløs kommunikasjon (valgfritt)20

3. Lukk programmer som kjører på datamaskinen.

4. Sett inn oppstarts-CD-en i CD-stasjonen. Installeringsprogrammet må kjøres minst en gang fra oppstarts-CD-en og det må opprettes en trådløs forbindelse.

Hvis CD-menyen ikke startes automatisk, dobbeltklikker du på installeringsikonet på oppstartsCD-en.

5. På CD-menyen klikker du på Installer og følger instruksjonene på skjermen.

6. På skjermbildet Tilkoblingstype velger du Trådløst, og deretter klikker du på Neste.

7. Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installeringen, og når du blir bedt om det, kobler du fra kabelen.

Hvis det oppstår problemer, se “Løse trådløse problemer (bare enkelte modeller)“ på side 23.

For Mac OS

1. Åpne AirPort Setup Assistant og følg skjermens instruksjoner for å gå inn på et eksisterende trådløst nettverk (hpsetup).

2. Dobbeltklikk ikonet for oppsett på oppstarts-CD-en og følg så instruksjonene på skjermen.

3. Når det forlanges klikker du på Verktøy for skriveroppsett for å legge til enheten.

Hvis det oppstår problemer, se “Løse trådløse problemer (bare enkelte modeller)“ på side 23.

Norsk

Konfigurer enheten for trådløs kommunikasjon ved hjelp av programvare 21

6Feilsøking

Dette avsnittet inneholder forslag til feilsøking ved noen av de vanligste problemer i forbindelse med installering av maskinvare og programvare.

Sist oppdaterte opplysninger finnes i Viktig-filen og i merknader på oppstarts-CD-en. Dessuten finnes produktstøtte på Web-området www.hp.com/support.

Løse installeringsproblemer

Dette avsnittet inneholder forslag til feilsøking ved noen av de vanligste problemer i forbindelse med installering av maskinvare og programvare.

Forslag ved installering av maskinvare

Sjekk enheten

• Sørg for at all emballasjens tape og materiale er fjernet fra enhetens utvendige og innvendige side.

• Kontroller at papiret er lagt riktig på plass i skuffen, og at det har ikke kjørt seg fast i enheten.

• Sørg for at alle skrivehoder og blekkpatroner er forsvarlig satt inn i sine respektive spor med fargekode. Trykk alle godt ned for å være sikker på at de sitter som de skal. Hvis ikke alle er installert, virker ikke enheten.

• Sørg for at skrivehodelåsen og alle deksler er lukket.

• Dersom skjermen viser en melding om feil ved

skrivehodet, må du rense kontaktene i skrivehodet. Flere opplysninger finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

Forslag ved installering av programvare

Kontroller datamaskinen

• Sørg for at datamaskinen benytter et av de operativsystemene som støttes. Flere opplysninger finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

• Sørg for at datamaskinen oppfyller minstekravene til et system. Flere opplysninger finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

• Sørg for at ingen andre lamper lyser eller blinker enn Av/på-lampen, som skal lyse. Dersom varselslampen blinker, må du sjekke om det er meldinger på kontrollpanelet. Når enheten slås på, bruker den ca. 45 sekunder på å varme opp.

• Kontroller at bakpanelet eller tosidigenheten er låst på plass.

• Kontroller at enheten kan skrive ut en diagnoseside for selvtest. Hvis du vil ha mer informasjon, se “Diagnoseside for selvtest“ på side 28.

Kontroller maskinvaretilkoblingene

• Sørg for at alle ledninger og kabler som benyttes, er i god stand.

• Sørg for at strømkabelen er sikkert koblet til både enheten og et strømuttak som fungerer.

• Sørg for at telefonledningen er koblet til porten 1-LINE .

Kontroller skrivehodene og blekkpatronene

• Sørg for at de oransje dekslene er fjernet fra skrivehodene.

Bekreft forutsetninger for installering

• Sørg for å benytte den oppstarts-CD-en som inneholder riktig installasjonsprogram for ditt operativsystem.

• Sørg for at alle andre programmer er lukket før programvaren installeres.

• Hvis datamaskinen ikke finner banen du har angitt til CD-ROM-stasjonen, må du kontrollere om du har angitt riktig stasjonsbokstav.

• Hvis datamaskinen ikke finner oppstarts-CD-en i CD-ROM-stasjonen, kontrollerer du om oppstarts-CDen er skadet. Du kan laste ned driveren til enheten fra www.hp.com/support.

• I Enhetsbehandling i Windows må ikke USB-driverne være deaktivert.

• Hvis du bruker Windows og datamaskinen ikke kan registrere enheten, kjører du avinstalleringsverktøyet (util\ccc\uninstall.bat på oppstarts-CD-en) for å utføre en ren avinstallering av enhetsdriveren. Start datamaskinen på nytt, og installer enhetsdriveren på nytt.

Feilsøking22

Løse nettverksproblemer (bare enkelte modeller)

MERK: Når du har rettet opp noe av følgende, kjører du installeringsprogrammet på nytt.

i dialogboksen, og kontroller at den samsvarer med IP-adressen på konfigurasjonssiden for nettverket. Hvis IP-adressene er forskjellige, endrer du IP-adressen i dialogboksen slik at den samsvarer med adressen på konfigurasjonssiden for nettverket.

6) Klikk på OK to ganger for å lagre innstillingene og lukke dialogboksene.

Problemer i tilknytning til et kablet

Generell feilsøking i nettverk

• Hvis du ikke kan installere programvaren til enheten, kontrollerer du at:

• Alle kabeltilkoblinger til datamaskinen og

enheten er festet.

• Nettverket virker og nettverkshuben er slått på.

• Alle oppgaver, inkludert antivirusprogrammer,

brannmurer og programmer for beskyttelse mot spyware er lukket eller slått av for datamaskiner som kjører med Windows.

• Sørg for at enheten er installert i samme delnett

som de datamaskinene som skal bruke enheten.

• Dersom installeringsprogrammet ikke kan finne

enheten, må konfigurasjonssiden for nettverket skrives ut (se “Slik skriver du ut siden med nettverkskonfigurasjon“ på side 28), og IPadressen skrives inn manuelt i installeringsprogrammet.

• Hvis du bruker en datamaskin som kjører

Windows, må du kontrollere at nettverksportene opprettet i enhet-driveren samsvarer med IPadressen for enheten:

1) Skriv ut siden med nettverkskonfigurasjon for enheten.

2) På skrivebordet i Windows klikker du på Start, velger Innstillinger og klikker deretter på Skrivere eller Skrivere og telefakser.

eller

Klikk på Start, velg Kontrollpanel og dobbeltklikk deretter på Skrivere.

3) Høyreklikk på enhet-ikonet, klikk på

Egenskaper, og klikk deretter på kategorien Porter.

eller

Høyreklikk på enhetsikonet, velg Kjør som

administrator, klikk på Egenskaper, klikk på Fortsett og velg deretter kategorien Porter.

4) Velg TCP/IP-porten for enheten, og klikk deretter på Konfigurer port.

5) Sammenlign IP-adressen som er oppført

nettverk

• Hvis tilkoblingslampen på nettverkskontakten ikke lyser, kontrollerer du at alle betingelsene i avsnittet “Generell feilsøking i nettverk“ ovenfor er oppfylt.

• Selv om det ikke anbefales at du tilordner en statisk IP-adresse til enheten, kan det hende at du kan løse noen installeringsproblemer (for eksempel konflikt med en personlig brannmur) ved å gjøre det. Flere opplysninger finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

Løse trådløse problemer (bare enkelte modeller)

Hvis enheten ikke kan kommunisere med nettverket når trådløst nettverk er installert og programvareinstallering er fullført, utfører du en eller flere av disse oppgavene.

Sjekk innstillingene for trådløs kommunikasjon

• Kontroller at datamaskinens trådløse kort er innstilt til riktig profil for trådløs kommunikasjon. En profil for trådløs kommunikasjon er et sett nettverksinnstillinger som er unike for et gitt nettverk. Et enkelt trådløst kort kan ha flere trådløse profiler (for eksempel én for hjemmenettverket og én for et kontornettverk). Åpne konfigurasjonsverktøyet for det nettverkskortet som er installert på datamaskinen, og kontroller at den valgte profilen er lik profilen for nettverket for enheten.

• Kontroller at nettverksinnstillingene for enheten samsvarer med innstillingene for det nettverket du bruker. Gjør ett av følgende for å finne innstillingene for nettverket:

• Infrastruktur-kommunikasjon: Åpne WAP-

konfigurasjonsverktøyet (Wireless Access Point trådløst tilgangspunkt).

• Ad hoc-kommunikasjon: Åpne

konfigurasjonsverktøyet for det nettverkskortet som er installert på datamaskinen.

Norsk

Løse nettverksproblemer (bare enkelte modeller) 23

• Sammenlign innstillingene for nettverket med innstillingene som vises på siden med enhetens nettverkskonfigurasjon (se “Slik skriver du ut siden med nettverkskonfigurasjon“ på side 28), og noter eventuelle forskjeller. Mulige problemer omfatter følgende:

• Maskinvareadressene for WAP-filtre (MAC-

adresser). Se “Legg til maskinvareadresser til et trådløst tilgangspunkt (WAP)“ på side 24.

• En av disse innstillingene i enheten kan være feil:

Kommunikasjonsmodus, nettverksnavn (SSID), kanal (bare Ad hoc-nettverk), godkjenningstype, kryptering. Se “Slik virker innstillingene for trådløst nettverk 802.11“ på side 19.

• Skriv ut et dokument. Hvis dokumentet fortsatt

ikke skrives ut, tilbakestiller du nettverksinnstillingene for enheten (se

“Tilbakestill konfigurasjonsinnstillinger for nettverket“ på side 24) og installerer programvaren for enheten på nytt.

Hvis innstillingene for trådløst nettverk er riktige, blir datamaskinen kanskje knyttet til et annet trådløst nettverk. Kontroller at datamaskinen er knyttet til samme trådløse nettverk som enheten.

Brukere kan kontrollere dette ved å sjekke innstillingene for trådløst nettverk på sin datamaskin. I tillegg kan de kontrollere at datamaskinen har tilgang til det trådløse nettverket.

Hvis innstillingene for det trådløse nettverket er ugyldige, følger du disse trinnene for å korrigere innstillingene for enheten:

1. Koble enheten til nettverket med en nettverkskabel eller til datamaskinen med nettverkskabelen.

2. Åpne den innebygde Web-serveren for enheten.

3. Klikk på kategorien Nettverk, og klikk deretter på Trådløs (802.11) i venstre rute.

Legg til maskinvareadresser til et trådløst tilgangspunkt (WAP)

MAC-filtrering er en sikkerhetsfunksjon der et trådløst tilgangspunkt konfigureres med en liste med MACadresser (også kalt “maskinvareadresser”) til enheter som gis tilgang til nettverket via det trådløse tilgangspunktet. Hvis WAP-en ikke har maskinvareadressen for en enhet som prøver å få tilgang til nettverket, gir ikke WAP-en enheten tilgang til nettverket. Hvis WAP-en filtrerer MAC-adresser, må MAC-adressen til enheten legges til WAP-ens liste over godkjente MAC-adresser.

1. Skriv ut nettverkskonfigurasjonssiden. Se “Slik skriver du ut siden med nettverkskonfigurasjon“ på side 28.

2. Åpne WAP-ens konfigurasjonsverktøy og legg til maskinvareadressen for enheten i listen over godkjente MAC-adresser.

Tilbakestill konfigurasjonsinnstillinger for nettverket

Dersom enheten fortsatt ikke kan kommunisere med nettverket, må nettverksinnstillingene for enheten tilbakestilles.

1. Trykk på Oppsett. Trykk på en piltast for å flytte til Nettverk, og trykk deretter på OK.

2. Trykk på en piltast for å flytte til Nettverk, og trykk deretter på OK.

3. Skriv ut konfigurasjonssiden for nettverket, og

kontroller at nettverksinnstillingene er tilbakestilt. Se “Slik skriver du ut siden med nettverkskonfigurasjon“ på side 28.

Som standard er nettverksnavnet (SSID) hpsetup og kommunikasjonsmodusen er ad hoc.

4. Bruk veiviseren for installering av trådløst nettverk i kategorien Trådløs installasjon til å endre innstillingene for enheten slik at de samsvarer med innstillingene for nettverket.

5. Lukk enhetens innebygde Web-server, og koble deretter nettverkskabelen fra enheten.

6. Avinstaller programvaren for enheten fullstendig, og installer deretter programvaren på nytt.

Feilsøking24

Løse problemer med digitalt

i filnavnprefikser, vil de ikke vises på riktig måte når filen opprettes.

arkiv (ekstra)

Kan ikke skanne til nettverksmappen

MERK: Funksjonen for digitalt arkiv støtter ikke Windows Active Directory.

Enheten er ikke riktig konfigurert i nettverket

Kontroller at enheten er riktig konfigurert og koblet til nettverket. Søk enheten med PING og kontroller at den svarer.

Nettverksmappen er ikke riktig konfigurert

• Kontroller at mappen er opprettet på serveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i dokumentasjonen for operativsystemet.

• Kontroller at mappenavnet bare bruker bokstavene A-Z (store eller små bokstaver) og tallene 1-9.

Servernavnet kan ikke løses

Sending til nettverksmappe kan mislykkes hvis servernavnet som blir angitt under konfigurasjonen, ikke kan løses til bestemte IP-adresser. Når du konfigurerer funksjonen for digitalt arkiv, må du gjøre følgende:

• Prøv å bruke fullstendig kvalifiserte DNS-navn.

• Kontroller at DNS-serveren er riktig konfigurert på

enheten.

TIPS: Hvis du nylig har endret DNS-innstillingene, slår du av alt-i-ett-enheten og slår den deretter på igjen.

• En del tegnsettingsmerker støttes også. Du kan imidlertid ikke bruke aksenttegn eller spesialtegn i mappenavnet.

• Kontroller at mappen er delt, og at brukere både kan lese fra og skrive til mappen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i dokumentasjonen for operativsystemet.

• Kontroller at mappenavnet er angitt i riktig format i den innebygde Web-serveren, EWS, og at brukernavnet og passordet er riktig angitt. Flere opplysninger finnes i den innebygde Web-serveren.

Disken er full

Kontroller at serveren som inneholder mappen, har tilstrekkelig diskplass ledig.

Enheten kan ikke opprette et unikt filnavn ved hjelp av det tilordnede prefikset og suffikset

Enheten kan opprette opptil 9 999 filer med samme prefiks og suffiks. Hvis du har skannet mange filer til en mappe, endrer du prefikset.

Filnavnprefikset er ikke riktig konfigurert

Kontroller at mappenavnet og filnavnprefikset bare bruker bokstavene A-Z (store eller små bokstaver) og tallene 1-9. En del tegnsettingsmerker støttes også. Du kan imidlertid ikke bruke aksenttegn eller spesialtegn i mappenavnet. Hvis tegn som ikke støttes, brukes

Norsk

Løse problemer med digitalt arkiv (ekstra) 25

Løse faksproblemer (valgfritt)

Dersom forsøket på å kjøre en fakstest er mislykket, må testrapporten undersøkes med tanke på mulige løsninger. Flere opplysninger finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

Enheten har problemer med å sende og motta fakser

Kontroller at du bruker telefonledningen som fulgte med enheten.

Annet utstyr som bruker samme telefonlinje som enheten, kan være i bruk. Sørg for at internapparater (telefoner på samme telefonlinje, men som ikke er koblet til enheten) eller annet utstyr ikke er i bruk eller har røret lagt av. Du kan for eksempel ikke bruke enheten til faksing hvis telefonrøret til et internapparat er lagt av, eller hvis du bruker datamodemet til sending av e-post eller Internett-tilgang.

Hvis du bruker en telefonsplitter, kan det føre til faksproblemer. Prøv å koble enheten direkte til telefonkontakten.

Sørg for at den ene enden på telefonledningen er koblet til telefonkontakten og den andre enden til porten merket 1-LINE på baksiden av enheten.

Prøv å koble en feilfri telefon direkte til telefonkontakten og sjekk om du får summetone. Hvis du ikke hører en summetone, må du be telefonselskapet undersøke linjen.

Sørg for å koble enheten til en analog telefonlinje, ellers er det ikke mulig å sende og motta fakser. Du kan kontrollere om telefonlinjen er digital ved å koble en vanlig analog telefon til linjen og lytte etter summetone. Hvis du ikke hører en normal summetone, er telefonlinjen kanskje satt opp for digitale telefoner. Koble enheten til en analog telefonlinje, og prøv å sende eller motta en faks.

Det kan være mye støy på telefonforbindelsen. Telefonlinjer med dårlig lydkvalitet (støy) kan føre til faksproblemer. Du kan kontrollere lydkvaliteten til telefonlinjen ved å koble en telefon til veggkontakten og lytte etter støy. Hvis du hører støy, slår du av Feilkorreksjonsmodus (ECM) og prøver å fakse på nytt.

Dersom du bruker en tjeneste over digital abonnentlinje (digital subscriber line - DSL), må du sørge for å ha tilkoblet et DSL-filter. Uten et slikt filter er det ikke mulig å fakse riktig.

Hvis du bruker PBX (private branch exchange) eller en ISDN-omformer/terminaladapter (integrated services digital network), må du kontrollere at enheten er koblet til riktig port, og at terminaladapteren er satt til riktig svitsjtype for det aktuelle landet/regionen.

Feilsøking26

Enheten kan sende, men ikke motta fakser

Hvis du ikke bruker et særskilt ringemønster, kontrollerer du at funksjonen Tjeneste for særskilt ringemønster er satt til Alle ringemønstre.

Hvis Autosvar er satt til Av, eller du har talepost på samme telefonnummer som brukes til faks, kan du bare motta fakser manuelt.

Hvis du har et datamodem på samme telefonlinje som enheten, må du kontrollere at programvaren som fulgte med modemet, ikke er konfigurert for å motta fakser automatisk.

Hvis du har en telefonsvarer på den samme linje som enheten, gjør du slik:

• Sjekk at telefonsvareren virker som den skal.

• Sørg for at oppsettet ser ut som det andre eksemplet i Tabell 3-1 på side 12.

• Kontroller at enheten er konfigurert for å motta fakser automatisk.

• Kontroller at innstillingen Ringesignal før svar er satt til en høyere verdi enn for

telefonsvareren.

• Koble fra telefonsvareren, og prøv deretter å motta en faks.

• Spill inn en melding med en varighet på omtrent ti sekunder. Snakk langsomt og lavt når du

spiller inn meldingen. La det være minst fem sekunders stillhet på slutten av den inntalte meldingen.

Annet utstyr som er koblet til samme telefonlinje, kan være årsak til at testen mislykkes. Du kan koble fra alle de andre enhetene og kjøre testen på nytt. Dersom test av summetoneregistrering er vellykket, skyldes problemene en eller flere av de andre enhetene. Prøv å koble dem til igjen én enhet om gangen, og utfør testen på nytt for hver enhet til du har funnet den enheten som er årsak til problemet.

Enheten kan ikke sende fakser, men kan motta fakser

Skjermen viser alltid Røret av Du bruker feil telefonledning. Se de to første punktene under “Enheten har problemer med å

Enheten har problemer med å sende en faks manuelt

Det blir spilt inn fakstoner på min telefonsvarer

Telefonledningen som fulgte med enheten, er for kort

Det kan hende enheten ringer for raskt eller for tidlig. Hvis det for eksempel er forvalg “9” for en utgående linje, kan det legges inn pauser slik: 9-XXX-XXXX (der XXX-XXXX er det faksnummeret du sender til). En pause legges inn ved å trykke på Ring på nytt / Pause, eller tasten Mellomrom (#) flere ganger inntil det vises en strek (-) på skjermen.

sende og motta fakser“ på side 26.

Denne mulige løsningen gjelder bare i land/regioner som mottar en telefonledning med to tråder i boksen med enheten, inkludert følgende: Argentina, Australia, Brasil, Canada, Chile, Colombia, Filippinene, Hellas, India, Indonesia, Irland, Japan, Kina, Korea, Latin-Amerika, Malaysia, Mexico, Polen, Portugal, Russland, Saudi-Arabia, Singapore, Spania, Taiwan, Thailand, USA, Venezuela og Vietnam.

Sørg for at oppsettet ser ut som det første eksemplet i Tabell 3-1 på side 12.

Hvis du skal sende en faks manuelt fra telefonen som er koblet direkte til enheten, må du bruke tastaturet på telefonen når du skal sende faksen.

Se fjerde punkt under “Enheten kan sende, men ikke motta fakser“ på side 27.

Hvis telefonledningen som fulgte med enheten, ikke er lang nok, kan du bruke en kobling til å forlenge den med. Du kan kjøpe en kobling i en elektronikkbutikk som fører telefontilbehør. Du trenger også en ekstra telefonledning, som kan være den vanlige telefonledningen du kanskje allerede har hjemme eller på kontoret.

1. Bruk telefonledningen som fulgte med enheten, koble den ene enden til kobleren, og koble

deretter den andre enden til porten 1-LINE på baksiden av enheten.

2. Koble en annen telefonledning til den åpne porten på kobleren og til veggkontakten for

telefonen.

Norsk

Løse faksproblemer (valgfritt) 27

Feilsøking og konfigureringsverktøy

Følgende verktøy er tilgjengelig for feilsøking eller konfigurering av enheten. Flere opplysninger finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

Innebygd Web-server

En Web-server oppretter et miljø der Web-programmer kan brukes, på samme måte som et operativsystem, for eksempel Microsoft gjør at du kan kjøre programmer på datamaskinen. Nettlesere, som Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox eller Safari, kan vise utdata fra en Web-server.

Windows®, oppretter et miljø som

Diagnoseside for selvtest

Vis innstillingene for enheten ved hjelp av diagnosesiden for selvtest for å få en enkel feilsøking av enheten, og kontroller installasjon av ekstra tilbehør som f.eks. dupleksenhet. Siden for diagnose av selvtest inneholder også en logg med de siste hendelsene. Ved behov for assistanse fra HP må siden med diagnose av selvtest skrives ut på forhånd.

Slik skriver du ut siden med diagnose av selvtest

1. Trykk på tasten Oppsett i kontrollpanelet.

2. Velg Skriv rapport og velg Selvtest rapport, og trykk deretter på OK.

Side med nettverkskonfigurasjon

Hvis enheten er koblet til et nettverk, kan du skrive ut en side med nettverkskonfigurasjonen for å vise nettverksinnstillingene for enheten. Siden med nettverkskonfigurasjon er til hjelp ved feilsøking når det er problemer med nettverkstilkoblingen.

En innebygd Web-server (EWS) finnes på en maskinvareenhet (for eksempel en skriver) eller i fastvaren, i stedet for som programvare som lastes på en nettverksserver. Fordelen med en innebygd Webserver er at den gir et grensesnitt til produktet som alle som har en datamaskin knyttet til et nettverk og en standard Web-leser, kan åpne og bruke. Det er ikke nødvendig å installere og konfigurere spesiell programvare.

Med HPs innebygde Web-server kan du vise statusinformasjon for produktet, endre innstillinger og administrere produktet på datamaskinen.

Slik åpnes den integrerte nettserveren

I en støttet nettleser på datamaskinen skriver du inn IPadressen som er tilordnet enheten. Hvis IP-adressen for eksempel er 123.123.123.123, skriver du inn følgende adresse i nettleseren:

http://123.123.123.123

IP-adressen til enheten er angitt på konfigurasjonssiden for nettverket.

Slik skriver du ut siden med nettverkskonfigurasjon

1. Trykk på tasten Oppsett i kontrollpanelet.

2. Dersom enheten har en skjerm med to tekstlinjer, velger du Nettverksoppsett etterfulgt av Skriv ut nettverksinnstillinger og trykker deretter på OK.

Dersom enheten har fargeskjerm, velger du Nettverk og Vis nettverksinnstillinger, velger Skriv ut side med nettverkskonfigurasjon og deretter OK.

Når du har åpnet den innebygde Web-serveren, kan du opprette et bokmerke til den slik at du raskt kan åpne den senere.

Feilsøking28

Hewlett-Packard begrenset garanti

HP-produkt Varighet av begrenset garanti

Programvaremedier 90 dager Skriver 1 år Skriverkassetter eller blekkpatroner Til HP-blekkpatronen er oppbrukt eller utløpsdatoen for

Tilbehør 1 år hvis ikke annet er angitt

. Omfang av begrenset garanti

1. Hewlett-Packard (HP) garanterer overfor sluttbrukeren/kunden at HP-produktene som er angitt ovenfor, er uten mangler i materiale og utførelse i den perioden som er spesifisert ovenfor. Denne perioden begynner den dagen kunden kjøper produktet.

2. HPs begrensede garanti for programvare gjelder bare for feil ved utførelse av programinstruksjonene. HP garanterer ikke at produktet vil fungere uavbrutt og feilfritt.

3. HPs begrensede garanti dekker bare mangler som oppstår som resultat av normal bruk av produktet, og dekker ikke noen andre problemer, inkludert de som måtte oppstå på grunn av følgende:

a. Feilaktig vedlikehold eller modifisering. b. Programvare, utskriftsmateriale, deler eller rekvisita som ikke fulgte med, eller som ikke støttes av HP. c. Bruk utenfor produktets spesifikasjoner. d. Uautorisert endring eller feilbruk.

4. For HP-skriverenheter har ikke bruken av en blekkpatron som ikke er produsert av HP eller som er påfylt, noen innvirkning på garantien til kunden eller eventuelle kontrakter for støtte som kunden har med HP. Hvis skriverfeil eller

-skade imidlertid skyldes bruk av en blekkpatron som ikke er fra HP, en etterfylt blekkpatron eller en utgått blekkpatron, vil HP belaste kunden med standard arbeidstid og materialer for å yte service på skriveren for den bestemte feilen eller skaden.

5. Hvis HP i løpet av gjeldende garantiperiode mottar melding om mangel i et hvilket som helst produkt som dekkes av HPs garanti, vil HP etter eget skjønn enten reparere eller erstatte det mangelfulle produktet.

6. Hvis HP ikke kan reparere eller erstatte, uansett grunn, et mangelfullt produkt som er dekket av HPs garanti, vil HP, innen rimelig tid etter å ha mottatt meldingen om mangelen, refundere kjøpsprisen for produktet.

7. HP er ikke forpliktet til å reparere, erstatte eller refundere noe før kunden har returnert det defekte produktet til HP.

8. Eventuelle erstatningsprodukter kan være enten nye eller som nye, forutsatt at funksjonaliteten er minst like god som for produktet det erstatter.

9. HP-produkter kan inneholde ombygde deler, komponenter eller materiale som er like bra som nytt med hensyn til ytelse.

10. HPs erklæring om begrenset garanti er gyldig i alle land/regioner der HP-produktet som dekkes, er distribuert av HP. Kontrakter for utvidet garantiservice, for eksempel service på stedet, er tilgjengelig fra alle HP-autoriserte servicekontorer i landene/regionene der produktet distribueres av HP eller av en autorisert importør.

B. Garantibegrensninger

I DEN GRAD DET ER TILLATT UNDER LOKAL LOVGIVNING GIR VERKEN HP ELLER DERES TREDJEPARTSLEVERANDØRER NOEN SOM HELST ANNEN GARANTI ELLER BETINGELSE, VERKEN UTTRYKTE ELLER UNDERFORSTÅTTE GARANTIER ELLER BETINGELSER OM SALGBARHET, TILFREDSSTILLENDE KVALITET ELLER EGNETHET TIL ET BESTEMT FORMÅL.

C. Ansvarsbegrensning

1. I den utstrekning det er tillatt under lokal lovgivning, er rettsmidlene i denne garantierklæringen kundens eneste og eksklusive rettsmidler.

2. I DEN GRAD DET ER TILLATT UNDER LOKAL LOVGIVNING, MED UNNTAK AV DE FORPLIKTELSER SOM ER SPESIELT FREMSATT I DENNE GARANTIERKLÆRINGEN, SKAL IKKE HP ELLER DERES TREDJEPARTSLEVERANDØRER UNDER NOEN OMSTENDIGHET VÆRE ANSVARLIGE FOR DIREKTE, INDIREKTE, SPESIELLE ELLER TILFELDIGE SKADER, ELLER FØLGESKADER, VERKEN BASERT PÅ KONTRAKT, SIVILT SØKSMÅL, ELLER NOEN ANNEN JURIDISK TEORI, UANSETT OM DE ER UNDERRETTET OM SLIKE SKADER.

D. Lokal lovgivning

1. Denne garantierklæringen gir kunden visse lovbestemte rettigheter. Kunden kan også ha andre rettigheter som kan variere fra stat til stat i USA, fra provins til provins i Canada og fra land/region til land/region andre steder i verden.

2. I den grad denne garantierklæringen ikke er i overensstemmelse med lokal lovgivning skal den regnes for å være modifisert, slik at den samsvarer med lokal lovgivning. I henhold til lokal lovgivning gjelder muligens ikke visse fraskrivelser og begrensninger av denne garantierklæringen for kunden. Noen av USAs delstater og andre myndigheter utenfor USA (inkludert provinser i Canada) kan for eksempel

a. utelukke fraskrivelsene og begrensningene i denne garantierklæringen som begrenser de lovbestemte rettighetene

til en kunde (for eksempel Storbritannia), b. på annen måte begrense leverandørers evne til å håndheve slike fraskrivelser eller begrensninger, eller c. gi kunden andre garantirettigheter, spesifisere varigheten på underforståtte garantier som leverandøren ikke kan

unndra seg, eller tillate begrensninger av varigheten på underforståtte garantier.

3. GARANTIVILKÅRENE I DENNE ERKLÆRINGEN, MED UNNTAK AV DET SOM ER TILLATT VED LOV, VERKEN

EKSKLUDERER, BEGRENSER ELLER ENDRER, MEN KOMMER I TILLEGG TIL, DE OBLIGATORISKE LOVBESTEMTE RETTIGHETENE SOM GJELDER FOR SALGET AV HP-PRODUKTENE TIL SLIKE KUNDER.

Informasjon om HPs begrensede garanti

Kjære kunde, Vedlagt finner De navn og adresse på de HP-selskaper som svarer for HPs begrensede garanti (fabrikkgaranti) i Norge.

Utover dette kan De ha oppnådd rettigheter gjennom kjøpsavtalen med selgeren av Deres HP-produkt. Slike rettigheter innskrenkes ikke av fabrikkgarantien.

Norway: Hewlett-Packard Norge AS Østensjøveien 0667 OSLO

garantien som står på blekkpatronen, er nådd. Denne garantien dekker ikke blekkprodukter fra HP som er etterfylt, ombygd, brukt på feil mate eller klusset med.

Norsk

Indhold

1 Installation af enheden

Før du begynder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Installation af enheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Afslut installationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Yderligere oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2 Identificer enhedens dele

Set forfra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Set bagfra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Kontrolpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

3 Opsætning af fax (valgfrit)

Parallelle eller serielle telefonsystemer . . . . . . . 10

Dedikeret telefonlinje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Delt telefonlinje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Håndtering og konfiguration af faxindstillinger. 17

Opsætning af hurtigkaldsposter . . . . . . . . . . . 17

Afprøvning af faxopsætning. . . . . . . . . . . . . . 17

4 Opsætning af Digitalt arkiv til

scanning (valgfrit)

Nødvendige oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Trin 1: Opret, og del en mappe på netværket . 19 Trin 2: Opret en genvej til mappen på netværket 19

Trin 3: Afprøv og brug Digitalt arkiv . . . . . . . . 20

Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti

5 Opsætning af enheden til trådløs

kommunikation (valgfrit)

De nødvendige oplysninger . . . . . . . . . . . . . . 21

Trådløse netværksindstillinger (802.11). . . . . . 21

Opsæt enheden til trådløs kommunikation

via kontrolpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Opsæt enheden til trådløs kommunikation

ved hjælp af software . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

6 Fejlfinding

Løsning af installationsproblemer . . . . . . . . . . 24

Løsning af netværksproblemer

(kun nogle modeller) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Løsning af problemer med trådløs

kommunikation (kun nogle modeller) . . . . . . . . 25

Løsning af problemer med Digitalt

arkiv (valgfrit). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Løsning af faxproblemer (valgfrit) . . . . . . . . . . 28

Fejlfindings- og konfigurationsværktøjer . . . . . . 30

Dansk

1 Installation af enheden

Dette afsnit indeholder en oversigt over installationsprocessen for enheden.

Før du begynder

Klargør pladsen

Sørg for, at den plads, hvor du ønsker at placere enheden, opfylder følgende betingelser.

• Overfladen skal være robust og plan.

• Sørg for at, at der er plads nok til, at du kan komme

til enheden fra bagsiden, og til, at du kan åbne låget på flatbedscanneren.

• Enheden må ikke placeres i direkte sollys eller i nærheden af kemikalier. Undgå placering i et miljø med pludselige ændringer i temperaturen eller luftfugtigheden.

Temperatur 15° til 35° C

Fjern tapen og indpakningsmaterialet.

BEMÆRK: Sørg for at fjerne emballagematerialet fra printhovedområdet.

Installer kontrolpaneloverlayet.

Installer dokumentindføringsbakken.

Installer blækpatronerne.

BEMÆRK: Alle fire blækpatroner skal være korrekt installeret, for at enheden kan fungere. Blæk fra blækpatronerne bruges i udskrivningsprocessen på en række forskellige måder, f.eks. under initialiseringen, der forbereder enheden og blækpatronerne til udskrivning, og til printhovedrensning, som holder skrivedyserne rene og sørger for, at blækket kan flyde frit. Desuden efterlades der noget restblæk i patronen, efter at den er opbrugt. Yderligere oplysninger finder du på www.hp.com/go/inkusage.

Relativ luftfugtighed 10% til 80%

Installation af enheden

I dette afsnit angives de trin, du skal følge for at installere enheden. Der er yderligere oplysninger på den installationsplakat, der fulgte med enheden.

BEMÆRK: Kontroller pakkens indhold, og installer eventuelt tilbehør.

Installer printhovederne.

FORSIGTIG! Tryk printhovederne ned på plads for at sikre, at de er sat ordentligt i, inden du lukker låsen til printhovederne.

Tilslut netledningen, og tænd enheden.

BEMÆRK: Indstil sprog og land/område (om nødvendigt) samt dato og klokkeslæt på displayet.

Hp OFFICEJET PRO L7780, OFFICEJET PRO L7600, OFFICEJET PRO L7680, OFFICEJET PRO L7590, OFFICEJET PRO L7700 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Svenska

Innan du börjar

Installera enhet

Installera enhet2

Slutför installationen

Hitta mer information

Framifrån

Delarna i enhet6

Bakifrån

Kontrollpanel

Parallella resp. seriella typer av telefonsystem

Konfigurera faxfunktionen (extra)10

Enskild telefonlinje

Delad telefonlinje

Testa faxinställning

Ställa in snabbval

Hantera och konfigurera faxinställningar 17

Nödvändig information

Konfigurera digitalt arkiv för skanning (extra)18

Steg 1: Skapa och dela en mapp i nätverket

Steg 2: Skapa en genväg till mappen i nätverket

Nödvändiga uppgifter

Trådlösa nätverksinställningar för 802.11

Förbereda enhet för trådlös kommunikation med hjälp av program

Lösa installationsproblem

Felsökning24

Lösa nätverksproblem (endast vissa modeller)

Lösa problem med trådlösa anslutningar (endast vissa modeller)

Lösa problem med funktionen för digitalt arkiv (extra)

Lösa faxproblem (extra)

Verktyg för konfiguration och felsökning

Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti

Suomi

Ennen aloittamista

Laitteen asentaminen

Laitteen asentaminen2

Asennuksen suorittaminen loppuun

Lisätietojen saaminen

2 Laitteen osat

Tulostin edestä

Tulostin takaa

Ohjauspaneeli

3 Faksin asentaminen (valinnainen)

Rinnakkais- ja sarjapuhelinjärjestelmien erot

Oma puhelinlinja

Jaettu puhelinlinja

Faksin hallinta ja kokoonpanon määrittäminen

Faksiasetusten testaaminen

Pikavalintanumeroiden määrittäminen

Suora digitaalinen arkisto -toiminnon määrittäminen skannausta varten (valinnainen)18

Tarvittavat tiedot

Vaihe 2: Verkkokansion polkumäärityksen luominen

Tarvittavat tiedot

Laitteen määrittäminen langatonta yhteyttä varten ohjauspaneelin avulla

Laitteen määrittäminen langatonta yhteyttä varten ohjelmiston avulla

Asennusongelmien ratkaiseminen

Vianmääritys24

Verkko-ongelmien ratkaiseminen (vain eräät mallit)

Langattoman yhteyden ongelmien ratkaiseminen (vain eräät mallit)

Suoran digitaalisen arkiston ongelmien ratkaiseminen (valinnainen)

Faksiongelmien ratkaiseminen (valinnainen)

Vianmääritys- ja määritystyökalut

Hewlett-Packardin takuun rajoitukset

Norsk

Før du starter

Konfigurere enheten

Konfigurere enheten2

Fullfør installeringen

Slik finner du mer informasjon

2 Identifisere enhetens deler

Sett forfra

Sett bakfra

Kontrollpanel

3 Konfigurere faksen (valgfritt)

Parallelle kontra serielle telefonsystemer