Hp OFFICEJET PRO L7780, OFFICEJET PRO L7600, OFFICEJET PRO L7680, OFFICEJET PRO L7590, OFFICEJET PRO L7700 User Manual [da]
...
HP Officejet Pro L7500/L7600/7700
Introduktionshandledning
Aloitusopas
Installasjonsveiledning
Opsætningsvejledning
Copyright Information
© 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Edition 1, 2/2007
Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is
prohibited, except as allowed under the copyright laws.
The information contained herein is subject to change without notice.
The only warranties for HP products and services are set forth in the express
warranty statements accompanying such products and services. Nothing
herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall
not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.
Trademark credits
Microsoft
®
and Windows® are U.S. registered trademarks of Microsoft
Corporation.
Säkerhetsinformation
Käyttöturvallisuus
Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.
1. Läs noggrant igenom alla anvisningar i dokumentationen som medföljer
enhet.
2. Endast jordade eluttag får användas när den här produkten ansluts till
en strömkälla. Om du är osäker på om uttaget är jordat ska du
kontrollera detta med en behörig elektriker.
3. Använd alltid nätsladden som medföljde enheten när du ansluter
enheten till ett eluttag.
4. Om enheten stöder fax använder du telefonsladden som medföljde
enheten.
5. Följ alla varningar och anvisningar på enheten.
6. Koppla ur enheten från vägguttaget innan du rengör den.
7. Installera eller använd inte enheten i närheten av vatten eller när du är
blöt.
8. Installera produkten ordentligt på en stabil yta.
9. Installera enheten på en plats där nätsladden inte riskerar att skadas
och där ingen kan trampa på eller snubbla på sladden.
10. Om enheten inte fungerar som den ska läser du avsnittet ”Underhåll och
felsökning” i onlinehandboken på
installations-cd:n.
11. Det finns inga delar inuti skrivaren som kan repareras av användaren.
Service ska endast utföras av behörig personal.
Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja
sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.
1. Lue kaikki laitteeseen liittyvät ohjeet.
2. Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun kytket tuotteen virtalähteeseen.
Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä asiantuntevaan
sähköasentajaan.
3. Liitä laite sähköverkkoon vain laitteen mukana tulleella virtakaapelilla.
4. Jos laite tukee faksitoimintoa, käytä laitteen mukana toimitettua
puhelinjohtoa.
5. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.
6. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista.
7. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä.
8. Aseta laite tukevalle alustalle.
9. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua ja
jossa johtoon ei voi kompastua, jottei johto vaurioidu.
10. Jos laite ei toimi normaalisti, katso lisätietoja Starter CD -levyn
käytönaikaisen oppaan kohdasta "Ylläpito ja vianmääritys".
11. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Toimita laite
tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.
Sikkerhetsinformasjon
Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når du bruker dette produktet,
slik at du reduserer risikoen for skader som skyldes brann eller elektrisk støt.
1. Les gjennom alle instruksjonene i dokumentasjonen som leveres med
enheten, slik at du forstår dem.
2. Bruk bare et jordet elektrisk uttak når du kobler dette produktet til en
strømkilde. Hvis du ikke vet om kontakten er jordet, bør du spørre en
kvalifisert elektriker.
3. Når du kobler enheten til det elektriske uttaket, må du bare bruke
strømledningen som ble levert sammen med enheten.
4. Hvis enheten har støtte for faksfunksjonen, bruker du telefonledningen
som ble levert sammen med enheten.
5. Følg alle advarsler og anvisninger som enheten er merket med.
6. Trekk kontakten til enheten ut av vegguttaket før du rengjør produktet.
7. Ikke plasser eller bruk enheten i nærheten av vann eller når du er våt.
8. Plasser produktet slik at det står stødig på et stabilt underlag.
9. Plasser enheten på et beskyttet sted der ingen kan tråkke på eller snuble
i strømledningen, og der den ikke kan bli skadet.
10. Dersom enheten ikke virker som den skal, må du se “Vedlikehold og
feilsøking” i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.
11. Det finnes ingen deler inne i produktet som kan betjenes av brukeren.
Overlat service til kvalifisert servicepersonale.
Oplysninger om sikkerhed
Følg altid de grundlæggende retningslinjer for sikkerhed ved brug af dette
produkt for at mindske risikoen for skader som følge af brand eller elektrisk
stød.
1. Alle instruktioner i den dokumentation, der følger med enhed,
bør læses grundigt.
2. Brug altid en netledning med jordforbindelse, når du tilslutter dette
produkt til en stikkontakt. Hvis du ikke ved, om stikkontakten har
jordforbindelse, skal du spørge en elektriker.
3. Brug kun den netledning, der følger med enheden, til at slutte enheden
til stikkontakten.
4. Hvis enheden understøtter fax, skal du bruge den telefonledning, der
følger med enheden.
5. Læs alle advarsler og instruktioner på enheden.
6. Tag enheden ud af stikkontakten før rengøring.
7. Undgå at installere eller anvende enheden i nærheden af vand, eller
når du er våd.
8. Installer produktet på en fast, stabil overflade.
9. Enheden skal anbringes, så man ikke kan træde på eller falde over
ledningen, og så ledningen ikke bliver beskadiget.
10. Se "Vedligeholdelse og fejlfinding" i onlinebrugervejledningen på
Starter CD'en, hvis enheden ikke fungerer normalt.
11. Man kan ikke selv reparere nogen dele i produktet. Reparation skal
udføres af uddannet personel.
Innehåll
1 Installera enhet
Innan du börjar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Installera enhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Slutför installationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Hitta mer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2 Delarna i enhet
Framifrån. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
3 Konfigurera faxfunktionen (extra)
Parallella resp. seriella typer
av telefonsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Enskild telefonlinje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Delad telefonlinje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Hantera och konfigurera faxinställningar . . . . . 17
Ställa in snabbval. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Testa faxinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4 Konfigurera digitalt arkiv för
skanning (extra)
Nödvändig information . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Steg 1: Skapa och dela en mapp i nätverket . . 19
Steg 2: Skapa en genväg till mappen i nätverket 19
Steg 3: Testa och använda funktionen
för digitalt arkiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Hewlett-Packards deklaration för
begränsad garanti
Svenska
5 Förbereda enhet för trådlös
kommunikation (extra)
Nödvändiga uppgifter. . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Trådlösa nätverksinställningar för 802.11 . . . . 21
Förbereda enhet för trådlös kommunikation
via kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Förbereda enhet för trådlös kommunikation
med hjälp av program . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
6 Felsökning
Lösa installationsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Lösa nätverksproblem (endast vissa modeller). . 25
Lösa problem med trådlösa anslutningar
(endast vissa modeller) . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Lösa problem med funktionen för
digitalt arkiv (extra). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Lösa faxproblem (extra) . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Verktyg för konfiguration och felsökning . . . . . 30
1
1 Installera enhet
Det här avsnittet innehåller en sammanfattning av
installationsprocessen för enhet.
Innan du börjar
Förbered platsen
Kontrollera att den plats där du tänker placera enhet
uppfyller följande krav.
• Ytan måste vara plan och stabil.
• Lämna tillräckligt med plats så att du kan få tillgång
till baksidan av enhet och öppna locket till
flatbäddsskannern.
• Placera inte enhet i direkt solljus eller nära
kemikalier. Omgivningsmiljön ska inte ha hastiga
ändringar i temperatur eller luftfuktighet.
Temperatur 15° till 35°C
Relativ luftfuktighet 10 % till 80 %
1.
Ta bort all tejp och allt förpackningsmaterial.
OBS: Var noga med att ta bort
förpackningsmaterialet från skrivhuvudsområdet.
2.
Sätt dit kontrollpanelens överstycke.
3.
Sätt dit dokumentinmatningsfacket.
4.
Installera bläckpatronerna.
OBS: Alla fyra bläckpatroner måste installeras
korrekt för att enhet ska fungera. Bläcket från
bläckpatronerna används i utskriftsprocessen
på olika sätt, t.ex. under initieringsprocessen,
då enheten och bläckpatronerna förbereds för
utskrift, och vid underhåll av skrivhuvudena,
då munstyckena rengörs och bläckflödet
kontrolleras. En del bläckrester finns kvar i
bläckpatronen när den förbrukats. Mer
information finns på www.hp.com/go/
inkusage.
5.
Installera skrivhuvudena.
Installera enhet
I det här avsnittet finns en sammanfattning av
installationen av enhet. Mer information finns i
installationsbroschyren som medföljde enhet.
OBS: Kontrollera förpackningens innehåll och
installera eventuella tillbehör.
VARNING: Tryck ned skrivhuvudena ordentligt
innan du stänger skrivhuvudsspärren.
6.
Anslut strömkabeln och adaptern och starta
enhet.
OBS: Ställ in språk och land (om så krävs)
samt datum och tid i teckenfönstret.
Installera enhet2
7.
Fyll på papper och tryck på knappen OK när du
uppmanas att göra så.
a. Lyft utmatningsfacket.
b. Lägg i upp till 250 ark papper i Fack 1 med
utskriftssidan nedåt i fackets högra sida.
Kontrollera att pappersbunten ligger längs
med den högra och bakre kanten på facket
och att den inte ligger utanför fackets
linjemarkering.
Ethernet-nätverk
a. Ta bort skyddshöljet från nätverksporten till
enhet.
b. Anslut nätverkskabeln till kontakten och till
en tillgänglig port på nätverkshubben,
switchen eller routern. Om kontaktens
länklampa inte tänds, försök med en annan
port.
OBS: Fack 2 kan endast fyllas på med vanligt
papper.
c. Justera pappersledarna i facket till storleken
som du fyller det med.
d. Sänk ned utmatningsfacket och dra ut
förlängningsdelen.
För att garantera bästa möjliga utskriftskvalitet
initierar och justerar enhet skrivhuvudena.
Processen tar ungefär 12 minuter.
8.
Installera programvaran och anslut enhet.
Du kan ansluta enhet på något av följande sätt:
• USB
• Ethernet-nätverk (endast vissa modeller).
• Trådlöst (802.11) nätverk (endast vissa
modeller).
• Fax (endast vissa modeller).
För mer information om programvara och
anslutningsmöjligheter till enhet, se
onlinehandboken på installations-cd:n.
USB
a. Sätt i installations-cd:n, klicka på Installera
(Windows) eller Installera programvara
(Mac OS) och följ sedan instruktionerna på
skärmen för att slutföra installationen av
programvaran.
OBS: Dubbelklicka på installationsikonen på
installations-cd:n om cd-menyn inte startar
automatiskt.
VARNING: Anslut inte nätverkskabeln till en
port som är märkt WAN, Uplink eller Internet på
hubben, switchen eller routern.
c. Sätt i installations-cd:n, klicka på Installera
(Windows) eller Installera programvara
(Mac OS) och följ sedan instruktionerna på
skärmen för att slutföra installationen av
programvaran.
Om installationsprogrammet visar mer än en
förekomst av enhet, skriv ut en
nätverkskonfigurationssida för att välja rätt
enhet.
OBS: Dubbelklicka på installationsikonen på
installations-cd:n om cd-menyn inte startar
automatiskt.
d. Skriv ut nätverkets konfigurationssida. Den
här sidan innehåller den information som
krävs för installation. Tryck på knappen
Inställningar på kontrollpanelen och gör
sedan något av följande:
• Om enhet har ett tvåradigt teckenfönster
väljer du Nätverksinstallation,
Nätverksinställningar och trycker sedan på
OK.
• Om enhet har ett teckenfönster i färg väljer du
Nätverk, Visa nätverksinställningar, Skriv ut
nätverkskonfigurationssida och trycker sedan
på OK.
Trådlöst 802.11-nätverk
Svenska
b. Anslut USB-kabeln till skrivaren när du blir
uppmanad till det.
För information om trådlös kommunikation och
installationsanvisningar, se “Förbereda enhet för
trådlös kommunikation (extra)” på sida 21.
Installera enhet 3
Fax
Om du installerar programvara med
installationsprogrammet på installations-cd:n
kan du konfigurera faxinställningar när enhetprogramvaran har installerats med
installationsguiden (Windows) eller med HP
Device Manager (Mac OS). För mer installation
om installation av faxen, se “Konfigurera
faxfunktionen (extra)” på sida 10.
9.
Installera funktionen för digitalt arkiv (tillval).
Installationsanvisningar finns i “Konfigurera
digitalt arkiv för skanning (extra)” på sida 18.
7. Placera den första sidan av dokumentet med
utskriftssidan nedåt på skannerglaset med det övre
vänstra hörnet av dokumentet i det övre högra
hörnet av glaset.
8. Stäng flatbäddsskannern.
Slutför installationen
Kontrollera att enhet är ordentligt
installerad
1. Skriv ut ett dokument från ett program som du
använder ofta.
2. Placera dokumentet i dokumentmatarfacket med
utskriftssidan uppåt och den första sidan överst.
3. Justera breddjusterarna efter dokumentets storlek.
4. Tryck på STARTA KOPIERING Svart eller STARTA
KOPIERING Färg. enhet skapar en kopia av
dokumentet. Titta i “Lösa installationsproblem” på
sida 24 om du stöter på problem.
5. Ta bort dokumentet från utmatningsfacket.
6. Öppna luckan till flatbäddsskannern.
9. Tryck på STARTA KOPIERING Svart eller STARTA
KOPIERING Färg. enhet skapar en kopia av
dokumentet. Titta i “Lösa installationsproblem” på
sida 24 om du stöter på problem.
Kontrollera att enhet-programvaran
är installerad på rätt sätt.
För att kontrollera att enhet-programvaran har
installerats korrekt, starta programmet och utför några
grundläggande uppgifter (exempelvis skriva ut ett
dokument eller skicka ett inskannat dokument till
datorn).
Öppna HP Photosmart-programvaran
(Windows)
1. Dubbelklicka på programikonen för HP Photosmart
på skrivbordet i Windows.
2. Om du har flera HP-enheter installerade väljer du
fliken för enhet.
Öppna HP Photosmart Studio (Mac OS)
1. Klicka på HP Photosmart Studio-ikonen i Dock.
2. Klicka på Enhet och välj sedan en enhet.
För mer information om användning av enhetprogramvaran, se onlinehjälpen.
Registrera enhet
Om du inte redan gjort det går du till
www.register.hp.com och registrerar enhet.
Installera enhet4
Hitta mer information
För mer information om att använda enhet och om
felsökning, se följande:
• Onlinehandboken och Viktigt-filen på
installations-cd:n eller på www.hp.com/support.
• HP Instant Support och den inbäddade webbservern
(se onlinehandboken)
• Webbplatsen för produktsupport på
www.hp.com/support
Svenska
Hitta mer information 5
2 Delarna i enhet
Framifrån
Område med förbrukningsmaterial
1 Bläckpatronslucka
2 Bläckpatroner
3 Lucka till skrivarvagnen
1 Automatisk dokumentmatare (ADM)
2 Skannerglas
3 Kontrollpanel
4 Teckenfönster
5 Utmatningsfack
6 Stöd för utmatningsfack
7 Längd-/breddreglage
8 Fack 1
9 Fack 2 (finns på vissa modeller)
10 Främre USB-port (universal serial bus)
11 Platser för minneskort
12 Minnesenhetslampa
13 Dokumentmatarfack
14 Breddreglage
4 Skrivhuvuden
5 Skrivhuvudsspärr
Platser för minneskort
1 Compact flash-kort (typ I och II, endast halvledarkort)
2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC),
Secure MMC
3 xD
4 Memory Stick, Magic Gate Memory Stick,
Memory Stick Duo och Memory Stick Pro
5 Främre USB-port (universal serial bus)
(med PictBridge)
Delarna i enhet6
Bakifrån
1
2
3
5
6
4
1 Strömtillförsel
2 Ethernet-nätverksport (endast vissa modeller)
3 Bakre USB-port
4 Faxportar (1-LINE och 2-EXT)
5 Bakre lucka (endast vissa modeller)
6 Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift
(duplexer), (endast vissa modeller)
Svenska
Bakifrån 7
Kontrollpanel
Visning i färg
(finns på en del modeller)
OBS: Utformningen av och funktionerna på
kontrollpanelen varierar mellan olika enhet-modeller.
Den enhet som du har kanske inte har alla knappar och
lampor som beskrivs i det här avsnittet.
1 Snabbval
Snabbvalsknappar: Visa de fem första kortnumren.
Numret kan vara ett faxnummer eller en grupp
faxnummer eller en mapp på nätverket.
Lista över kortnummer: Identifiera de kortnummer som
motsvarar de fem snabbvalstangenterna. Du kan skriva
ned numren på det linjerade papperet eller skriva ut en
lista och sätta i den.
Textvisning i två rader
(finns på en del modeller)
3 FAX
Meny: Öppnar menyn för faxfunktionen.
Skräpfaxspärr: Öppnar menyn för skräpfaxspärren där
du kan lägga till och ta bort nummer från en lista över
blockerade faxnummer och visningsrapporter. Den här
funktionen är enbart tillgänglig om du har aktiverat
nummerpresentation via ditt telefonbolag.
Upplösning: Justerar hastigheten och kvaliteten på fax
som skickas från enhet.
Ring igen/Paus: Ringer upp det senast slagna faxnumret
igen.
Autosvar: Ställer in faxen så att telefonen svarar
automatiskt efter ett visst antal signaler.
2 SKANNA
Skanningsmenyn: Välj ett mål för skanningen.
Digital arkivering: Öppna snabbvalsadressboken för
det digitala arkivet för att välja en destination att
skanna till.
STARTA SKANNING: Startar en skanning och skickar
den till den destination du valde med knappen
Skanningsmeny.
Delarna i enhet8
STARTA FAX Svart eller STARTA FAX Färg: Startar
faxöverföringen i svartvitt eller i färg.
4 Knappsats
Här skriver du faxnummer, värden och text.
5 Teckenfönster
OBS: En del enhet-modeller har ett teckenfönster med
två rader och några modeller har teckenfönster i färg.
8 FOTO
Meny: Öppnar menyn för fotofunktionen.
Provark: Skriver ut ett provark när du har satt i ett
minneskort på en kortplats.
Visar status- och felmeddelanden, läges- och
installationsmenyer och olika alternativ, samt hjälp och
bläcknivåer.
Pilknappar: Används för att flytta runt mellan
menyalternativ eller foton i färgfönstret (om sådant
finns).
OK: Använd för att välja en meny, en inställning eller,
om enhet har ett färgfönster, välja ut ett foto för utskrift.
Bakåt: Används för att återgå till föregående meny.
6 Övriga knappar
Inställningar: Används för att öppna menysystemet för
rapporter, inställningar och underhåll.
Dubbelsidig: Använd för att välja dubbelsidig utskrift
(om ett tillbehör för dubbelsidig utskrift är installerat).
Hjälp: Visar kompletterande information om
meddelanden eller menyer som syns i fönstret. Vid
problem med maskinvaran visas ett meddelande som
förklarar problemet. Om enhet inte har någon Hjälpknapp använder du knappen Inställningar för att visa
hjälpen.
Rotera: Om enhet har ett färgfönster kan det visade fotot
roteras 90 grader. Fotot roterar 90 grader varje gång
knappen trycks ned.
Zooma (- och +): Om enhet har ett färgfönster kan
bilden förstoras eller förminskas.
SKRIV UT FOTON: Startar fotoutskrift.
Svenska
9 Strömknapp och lampor
Strömknapp: Slår på och stänger av enhet. När
enhet är avstängd drar den fortfarande ström, även om
förbrukningen är minimal. Om du helt vill koppla bort
strömmen till enhet stänger du av enheten och drar ut
sladden från vägguttaget.
När lampan är tänd är enhet på. Lampan blinkar när
ett jobb utförs.
Statuslampa för nätverk: Indikerar statusen för
enheten i ett nätverk.
Lampa för trådlös (802.11) status: Indikerar statusen
för enheten i ett trådlöst nätverk.
Varningslampa: När varningslampan blinkar har
det uppstått ett fel som måste åtgärdas.
Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en
meny eller avslutar inställningar.
7 KOPIERA
Meny: Öppnar menyn för kopieringsfunktionen.
Förminska/förstora: Ändrar storleken på kopian.
Antal kopior: Välj önskat antal kopior antingen med
pilknapparna eller genom att skriva in antalet med hjälp
av knappsatsen.
Sortera: Sorterar kopior i exakt den ordning som de
skannas från skannerglaset eller den automatiska
dokumentmataren.
Kvalitet: Kontrollerar hastigheten och antal kopior.
Lampan för kvalitet tänds bredvid vald
kopieringskvalitet.
STARTA KOPIERING Svart eller STARTA KOPIERING
Färg: Startar kopiering i svartvitt eller färg.
Kontrollpanel 9
3 Konfigurera faxfunktionen (extra)
I det här kapitlet finns instruktioner för installation av
faxen med flera olika konfigurationer.
• Med en separat telefonlinje
• Med en delad telefonlinje
• Hantera och konfigurera faxen
• Konfigurera svarsläget
• Konfigurera ringsignaler före svar
• Ändra svarssignalsmönstret för ringmönster
• Ställa in faxhuvudet
• Testa faxinstallationen
För mer information om faxfunktioner, se
onlinehandboken på installations-cd:n.
OBS: Faxfunktionen finns bara på vissa modeller.
VARNING: Om du inte använder den medföljande
sladden för att ansluta enhet till telefonjacket kanske det
inte går att faxa.
Denna specialsladd är annorlunda än de andra
telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret
eller hemma. Om den medföljande telefonsladden är
för kort läser du onlinehandboken på installations-cd:n
för information om hur du gör.
Om ditt land/din region inte finns med i följande
avsnitt har du förmodligen ett telefonsystem av seriell
typ. Om du osäker på vilken typ av telefonsystem du har
(seriellt eller parallellt) kontaktar du teleoperatören.
Länder/regioner med
telefonsystem av parallell typ
I ett parallellt telefonsystem kan du ansluta delad
telefonutrustning till telefonlinjen med porten ”2-EXT”
på baksidan av enheten.
Argentina Australien Brasilien
Kanada Chile Kina
Colombia Grekland Indien
Indonesien Irland Japan
Korea Latinamerika Malaysia
Mexiko Filippinerna Polen
Portugal Ryssland Saudiarabien
Singapore Spanien Taiwan
Thailand USA Venezuela
Vietnam
OBS: Om du har ett telefonsystem av parallell typ bör
du använda telefonsladden med två ledare som
medföljde enheten för att ansluta den till telefonjacket.
Länder/regioner med
Parallella resp. seriella typer av telefonsystem
Innan du börjar konfigurera enheten för faxning ska du
ta reda på vilken typ av telefonsystem som används där
du bor.
OBS: Anvisningarna för att ställa in faxen skiljer sig åt
beroende på om du har ett telefonsystem av seriell eller
parallell typ.
Konfigurera faxfunktionen (extra)10
telefonsystem av seriell typ
I ett seriellt telefonsystem kan kontakttypen på den
delade telefonutrustningen (modem, telefoner och
telefonsvarare) inte anslutas fysiskt till ”2-EXT”-porten på
enheten. I stället måste all utrustning anslutas till ett
telefonjack i väggen.
OBS: I vissa länder/regioner där telefonsystem av
seriell typ används, kanske telefonsladden som
medföljde enheten har en extra väggkontakt.
Med hjälp av detta kan du ansluta annan utrustning för
telekommunikation till vägguttaget där du kopplar in
enheten.
För information om hur du installerar enheten för
faxning i ett telesystem av seriell typ, se webbplatsen om
faxkonfigurering för ditt land/din region.
Österrike www.hp.com/at/faxconfig
Belgien (holländska) www.hp.be/nl/faxconfig
Belgien (franska) www.hp.be/fr/faxconfig
Danmark www.hp.dk/faxconfig
Finland www.hp.fi/faxconfig
Frankrike www.hp.com/fr/faxconfig
Tyskland www.hp.com/de/faxconfig
Irland www.hp.com/ie/faxconfig
Italien www.hp.com/it/faxconfig
Norge www.hp.no/faxconfig
Nederländerna www.hp.nl/faxconfig
Portugal www.hp.pt/faxconfig
Spanien www.hp.es/faxconfig
Sverige www.hp.se/faxconfig
Schweiz (franska) www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Schweiz (tyska) www.hp.com/ch/de/faxconfig
Storbritannien www.hp.com/uk/faxconfig
1. Koppla ur eventuella telefonenheter från
telefonjacket där enhet ska anslutas.
2. Anslut den medföljande telefonsladden enhet mellan
porten ”1-LINE port” på enhet och telefonjacket.
1-LINE
Svenska
3. Om du prenumererar på en tjänst för signalmönster
ändrar du inställningen för svarssignalsmönstret till
det mönster som teleoperatören har tilldelat
faxnumret, exempelvis dubbla eller tredubbla
signaler.
Se onlinehandboken på installations-cd:n för mer
information om hur du ändrar den här inställningen.
Enskild telefonlinje
Använd det här avsnittet om du planerar att använda
följande typ av telefonlinje för faxen:
• Enskild eller dedikerad telefonlinje
(inga andra enheter, t.ex. en telefon eller
telefonsvarare, använder samma linje).
• Enskild telefonlinje utan enheter som delar på linjen
med en prenumeration på en tjänst för
signalmönster.
• PBX- (Private Branch Exchange) eller en ISDN
(Integrated Services Digital Network)-linje.
För mer information om PBX- och ISDN-linjer,
se onlinehandboken på installations-cd:n.
OBS: Du kan inte ta emot fax automatiskt om du har
en röstposttjänst på samma telefonnummer som du
använder för fax. Du måste ta emot faxet manuellt.
Detta innebär att du måste vara där och ta emot faxet
personligen. Om du i stället vill ta emot fax automatiskt
kontaktar du telefonbolaget och tecknar ett
abonnemang på en tjänst för samtalsmönster eller
skaffar en separat telefonlinje för faxning.
OBS: Din enhet är inställd på att besvara alla
signalmönster då den levereras. Om du inte ställer in
det ringsignalsmönster som tilldelats faxnumret av
teleoperatören kanske enheten svarar både på röst- och
faxsamtal eller inte svarar över huvud taget.
Delad telefonlinje
Om faxen ska dela telefonlinjen med andra enheter,
exempelvis en telefon, telefonsvarare, dator/ett
datormodem eller nummerpresentatör, eller om du har
en röstposttjänst på linjen måste du följa dessa
instruktioner för att avgöra hur du ska installera faxen.
1. Följ stegen i avsnittet “Enskild telefonlinje” på
sida 11.
2. Koppla in ytterligare enheter i ”2-EXT”-porten på
baksidan av enhet.
2-EX T
Ställa in enhet så att inkommande samtal besvaras
manuellt. Tryck på knappen Autosvar tills lampan
släcks.
3. Använd följande tabeller när du gör resten av
inställningarna.
Enskild telefonlinje 11
Använda faxinställningstabellerna
Använd faxinställningstabellerna när du ställer in faxfunktionen på din enhet. Följ de här stegen för att kunna
använda tabellerna:
Avgör hur du vill använda telefonlinjen som ska användas av faxen:
• Röst och fax (se Tabell 3-1) • Röst, fax och Internet (uppringt) (se Tabell 3-3)
• Fax och Internet (se Tabell 3-2) • Röst, fax och Internet (DSL) (se Tabell 3-4)
När du har avgjort hur du vill använda telefonlinjen följer du de här stegen:
På den första raden avgör du vilka andra enheter
som ska dela telefonlinjen med alla all-in-one-enheter
(telefon, dator, telefonsvarare).
På de följande raderna avgör du om telefonlinjen
har några specialtjänster (röstbrevlåda eller
signalmönster) och om telefonlinjen kommer att
användas med en dator, samt om du har ett uppringt
modem eller ett DSL-modem.
På nästa rad finns ett exempel hur din faxinstallation
kan se ut, med avseende på hur olika enheter ansluts till
all-in-one-enheten.
På den sista raden i tabellen finns nummer som
motsvarar Riktlinjer för konfigurering-tabellen på
sidan 15. Använd Riktlinjer för konfigurering-tabellen
för att installera din all-in-one-enhet så att den fungerar
på bästa sätt baserat på hur din all-in-one-enhet ska
installeras.
OBS: Du måste följa numren som visas på sista raden i
varje faxinstallationstabell. Om installationen genomförs
i fel ordning kan problem med faxen uppstå.
Konfigurera faxfunktionen (extra)12
Tabell 3-1 Röst och fax
Vilka enheter kommer du
att ansluta till enhet?
Har linjen...
Faxinstallationen bör se ut
så här…
Telefon • Telefon
• Telefonsvarare
Tjänst för signalmönster Tjänst för signalmönster
Följ sedan
konfigurationen # 3 1, 9, 2 1, 7 1, 9, 7
Tabell 3-2 Fax och Internet
Vilka enheter kommer du
att ansluta till enhet?
Är linjen... Uppringd DSL
Faxinstallationen bör se ut
så här…
Följ sedan
konfigurationen # 4, 5, 1, 2, 6 8, 1, 2, 6
• Dator
• Modem
DSL-filter
Linjedelare
Svenska
Delad telefonlinje 13
Tabell 3-3 Röst, fax och Internet (uppringt)
Vilka enheter kommer
du att ansluta till enhet?
Är linjen... Uppringd Uppringd
Har linjen...
Faxinstallationen bör se
ut så här…
Följ sedan
konfigurationen # 4, 10, 5, 3 4, 10, 5, 3, 9 4, 10, 5, 1, 7 4, 10, 5, 1, 9, 7
• Telefon
• Dator
• Modem
• Telefon
• Dator
• Modem
• Telefonsvarare
Tjänst för signalmönster Tjänst för signalmönster
Linjedelare
Linjedelare
Tabell 3-4 Röst, fax och Internet (DSL)
Vilka enheter kommer
du att ansluta till enhet?
Är linjen... DSL DSL
Har linjen...
Faxinstallationen bör se
ut så här…
• Telefon
• Dator
• Modem
DSL-filter
3
• Telefon
• Dator
• Modem
• Telefonsvarare
Tjänst för signalmönster Tjänst för signalmönster
DSL-filter
3
2
Linjedelare
2
Linjedelare
Följ sedan
konfigurationen # 8, 3 8, 3, 9 8, 1, 7 8, 1, 9, 7
Konfigurera faxfunktionen (extra)14
Riktlinjer för konfigurering
Konfigurering # Konfigureringsinstruktioner
1 Ställ in enhet så att inkommande samtal besvaras automatiskt. Tryck på knappen Autosvar så att
lampan tänds.
2 (Extra) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till en eller två signaler.
Se onlinehandboken på installations-cd:n för mer information om hur du ändrar den här inställningen.
3 Bestäm hur du vill att enhet ska besvara samtal: automatiskt eller manuellt.
• Om du konfigurerar enhet för att besvara samtal automatiskt kommer alla inkommande samtal och
fax att besvaras. enhet kan i detta fall inte skilja på fax- och röstsamtal. Om du misstänker att
samtalet är ett röstsamtal måste du besvara det innan enhet gör det.
Tryck på knappen Autosvar så att lampan tänds om du vill att faxsamtal ska besvaras automatiskt.
• Om du ställer in enhet så att fax tas emot manuellt måste du vara där och ta emot faxet
personligen, annars kan inte faxet tas emot av enhet.
Tryck på knappen Autosvar så att lampan släcks om du vill ta emot faxsamtal manuellt.
4
(Modem för uppringd
anslutning)
5
(Modem för uppringd
anslutning)
6 När telefonen ringer svarar enhet automatiskt efter det antal ringsignaler som du har valt för
7
(Telefonsvarare)
8 Enbart DSL-linjer: Du måste köpa ytterligare DSL-filter för samtliga enheter (telefon, dator) som delar
9
(Tjänst för
signalmönster)
Eftersom datormodemet delar telefonlinjen med enhet kommer du inte att kunna använda båda två
samtidigt. Du kan till exempel inte använda enhet för att faxa om du använder datormodemet för att
skicka e-post eller koppla upp dig mot Internet.
Om datormodemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn ska du inaktivera
den inställningen.
Viktigt: Om du inte inaktiverar den automatiska faxmottagningsinställningen i modemets programvara
kan inga fax tas emot på enhet.
inställningen Ringsignaler före svar. Faxmottagningssignaler skickas sedan till den sändande
faxapparaten och faxet tas emot.
Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter fyra eller färre ringsignaler.
Ändra inställningen för Ringsignaler före svar på enheten till sex signaler.
När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal ringsignaler som du
angett och spela upp ditt inspelade meddelande. Under tiden övervakar enhet samtalet och lyssnar
efter faxtoner. Om signaler för inkommande fax upptäcks skickar enhet ut signaler för mottagande av
fax och tar sedan emot faxet. Om det inte hörs några faxtoner slutar enhet att övervaka linjen och
telefonsvararen kan spela in ett röstmeddelande.
DSL-telelinjen.
Ändra inställningen för svarssignalmönstret till det mönster som har tilldelats ditt faxnummer av
teleoperatören, exempelvis dubbla eller tredubbla ringsignaler.
Se onlinehandboken på installations-cd:n för mer information om hur du ändrar den här inställningen.
OBS: Enheten svarar som standard på alla ringsignalmönster. Om du inte ställer in det
ringsignalsmönster som tilldelats faxnumret av teleoperatören kanske enheten svarar både på röst- och
faxsamtal eller inte svarar över huvud taget.
Svenska
Delad telefonlinje 15
10 Det finns två olika sätt att konfigurera enheten för din dator baserat på hur många telefonportar datorn
har. Du behöver även ytterligare telefonsladdar (minst tre om din dator har enbart en telefonport och
minst två om datorn har två portar).
Kontrollera om det finns en eller två telefonportar på datorn innan du börjar:
Dator med en telefonport
Om datorn bara har en telefonport, behöver du köpa en parallell linjedelare (även kallad kopplare).
En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte
en linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som har två
RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på baksidan. Du kan köpa en parallell linjedelare i en
elektronikaffär som säljer telefontillbehör.
1. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till jacket i väggen och den andra till
1-LINE-porten på enheten.
2. Anslut den ena änden av en andra telefonsladd till 2-EXT-porten på enheten och den andra änden
till framsidan av den parallella linjedelaren (den del som har en telefonport).
3. Anslut ena änden av den tredje telefonsladden till baksidan av den parallella linjedelaren
(den del som har två telefonportar) och den andra änden till datorn.
4. Anslut den ena delen av den fjärde telefonsladden till den sista tomma porten på den parallella
linjedelaren och andra änden till en telefon eller telefonsvarare. Om du ska ansluta både en telefon
och en telefonsvarare ansluter du den fjärde telefonsladden till telefonsvararen och använder sedan
en femte telefonsladd för att ansluta telefonsvararen till telefonen.
OBS: Om du inte ansluter telefonsvararen på detta vis kan faxtoner från en sändande faxenhet
eventuellt spelas in på telefonsvararen och du kommer troligtvis inte att kunna ta emot fax med
enheten.
Dator med två telefonportar
Om datorn har två telefonportar gör du följande för att ansluta enheten till datorn:
1. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till jacket i väggen och den andra
änden till 1-LINE-porten på enheten.
2. Anslut ena änden av den andra telefonsladden till 2-EXT-porten på enheten och den andra änden
till IN-porten på datorn.
3. Anslut ena änden av den tredje telefonsladden till OUT-porten på datorn och den andra änden till
en telefon eller en telefonsvarare. Om du ansluter både en telefon och en telefonsvarare ansluter du
den tredje telefonsladden till telefonsvararen och ansluter sedan telefonsvararen till telefonen.
OBS: Om du inte ansluter telefonsvararen på detta vis kan faxtoner från en sändande faxenhet
eventuellt spelas in på telefonsvararen och du kommer troligtvis inte att kunna ta emot fax med
enheten.
Konfigurera faxfunktionen (extra)16
Hantera och konfigurera
Testa faxinställning
faxinställningar
Om du ansluter enhet direkt till en dator,
installera enhet-programvaran och kör sedan
Faxinställningsguiden (Windows) eller HP Device
Manager (Mac OS). Du kan även starta dessa verktyg
från Lösningscenter (Windows) eller HP Device
Manager (Mac OS) vid ett senare tillfälle. Använd
dessa verktyg för att ställa in faxhuvudet, land/region
samt datum och tid.
Du kan dessutom konfigurera faxinställningarna från
den inbäddade webbservern (EWS). Information om
EWS finns på sidan 30.
Du kan också ändra inställningarna från
kontrollpanelen. Se onlinehandboken på installationscd:n för mer information om kontrollpanelen.
Ställa in snabbval
Du kan lagra faxnummer eller grupper av faxnummer
som kortnummer. Kortnummer 1 till 5 är kopplade till
motsvarande fem snabbvalstangenter på
kontrollpanelen. Med snabbval kan du snabbt slå
nummer från kontrollpanelen.
Förutom via kontrollpanelen kan du också ställa in
snabbval med den inbäddade webbservern och
programmet HP Photosmart. Mer information finns i
onlinehandboken på installations-cd:n.
Du kan testa faxinställningarna för att kontrollera
statusen för enhet och att den är rätt inställd för faxning.
Utför detta test efter att du har konfigurerat enhet för
faxning. Testet gör följande:
• Testar faxens maskinvara
• Kontrollerar att rätt telefonsladd är ansluten till enhet
• Kontrollerar att telefonsladden är ansluten till rätt
port
• Kontrollerar om det finns någon kopplingston
• Kontrollerar att det finns en aktiv telefonlinje
• Testar statusen för telefonlinjeanslutningen
Enhet skriver ut en rapport med testresultaten. Om testet
misslyckas läser du rapporten som innehåller
information om hur du åtgärdar problemet och kör
sedan testet igen. Mer felsökningsinformation finns i
“Lösa faxproblem (extra)” på sida 28.
För att testa faxinställningen
1. Konfigurera enhet för faxning enligt de anvisningar
som gäller för omständigheterna hemma hos dig
eller på ditt kontor.
2. Kontrollera att bläckpatronerna och skrivhuvudena
är installerade och att papper i fullt format finns i
inmatningsfacket innan du startar testet.
3. Tryck på Inställningar på kontrollpanelen.
4. Välj Verktyg och välj sedan Kör faxtest.
Svenska
Ställa in snabbval
1. Tryck på Inställningar på kontrollpanelen.
2. Välj Inställningar för kortnummer och gör något av
följande:
• Så här lägger du till eller ändrar en post: Välj
Individuella kortnummer eller Gruppkortnummer
och tryck på piltangenterna för att flytta till en
post som inte används, eller skriv ett nummer på
knappsatsen. Ange faxnumret och tryck på OK.
Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller
andra nödvändiga nummer, t.ex. riktnummer,
prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om
linjen är kopplad till en växel eller
åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för
fjärrsamtal. Skriv in namnet med den numeriska
knappsatsen och tryck på OK.
• Så här tar du bort en eller samtliga poster: Välj
Ta bort kortnummer, tryck på pilknapparna för
att markera det kortnummer som du vill radera
och tryck på OK.
Enhet visar teststatus i teckenfönstret och skriver ut en
rapport.
5. Läs igenom rapporten.
• Om testet lyckas men du fortfarande har problem
med att faxa ska du kontrollera att
faxinställningarna i rapporten är riktiga. En tom
eller felaktig faxinställning kan orsaka problem
vid faxning.
• Om testet misslyckas bör du läsa igenom
rapporten för att veta hur du ska rätta till
eventuella problem.
Hantera och konfigurera faxinställningar 17
4 Konfigurera digitalt arkiv för skanning
(extra)
Med funktionen för digitalt arkiv kan du skanna in
dokument direkt till flera delade mappar (upp till tio)
i nätverket. Med den här funktionen behövs ingen
skanningsprogramvara. Du behöver inte heller skanna
in filer från datorn och sedan överföra dem till en
särskild nätverksmapp.
Nödvändig information
För att konfigurera funktionen för digitalt arkiv behöver
du följande information:
• All-in-one-enhetens IP-adress.
OBS: Funktionen för digitalt arkiv är tillgänglig med
HP Officejet L7600/L7700-all-in-one-modeller som
ansluts direkt till nätverket via en trådlös anslutning eller
en Ethernet-kabel.
OBS: Funktionen för digitalt arkiv stöder inte Windows
Active Directory.
Digitalt arkiv ...
i praktiken!
Nyligen började ett mindre företag för grafisk design att
hantera sina fakturor, avtal och utgiftsrapporter
elektroniskt med hjälp av Digitalt arkiv. Numera, i stället
för att arkivera fakturor och andra dokument, använder
företagets anställda all-in-one-enheten för att skapa
elektroniska kopior som automatiskt lagras på en dator
i företagets nätverk.
Första gången du trycker på knappen Digitalt
arkiv på kontrollpanelen på all-in-one-enheten visas
IP-adressen sist i anvisningarna som visas i fönstret.
• Rätt behörigheter i nätverket.
Du måste kunna skapa en mapp och ändra
åtkomstbehörigheterna för mappen.
• Namnet på datorn som mappen finns på.
Konfigurera funktionen…
Kontorschefen bad en av företagets IT-kunniga anställda att
konfigurera funktionen för digitalt arkiv.
Denne började med att
skapa tre separata mappar
(Fakturor, Avtal och
Utgiftsrapporter) på den
dator som skulle användas
för att lagra dokumenten.
Därefter ändrade han
åtkomstbehörigheterna
för dessa mappar så att
all-in-one-enheten kunde
spara filerna till rätt
kataloger.
Konfigurera digitalt arkiv för skanning (extra)18
Mer information om hur du kontrollerar datornamnet
finns i dokumentationen för operativsystemet.
• Mappens nätverksadress.
2. Dela mappen.
Kontrollera att mappinställningarna ger läs- och
skrivåtkomst.
Nätverksadresser har vanligtvis följande format:
\\dator\deladmapp
• Användarnamn och lösenord till nätverket.
Exempelvis det Windows NT-användarnamn
och -lösenord som används för att logga in i
nätverket.
Steg 1: Skapa och dela en mapp i nätverket
OBS: För att du ska kunna använda funktionen för
digitalt arkiv måste den mapp som du använder redan
finnas på en dator som är ansluten till nätverket.
Du kan inte skapa en mapp från kontrollpanelen på
all-in-one-enheten.
1. Skapa en mapp på en dator som är ansluten till
nätverket.
Mer information om hur du skapar mappar i nätverket
och hur du anger mappinställningar finns i
dokumentationen för operativsystemet.
Steg 2: Skapa en genväg till mappen i nätverket
Länkar mellan all-in-one-enheten och nätverksmappen
kallas för ”snabbval för digitalt arkiv”. Du skapar
och hanterar dessa snabbval med hjälp av
all-in-one-enhetens inbäddade webbserver.
OBS: Mer information om hur du använder den
inbäddade webbservern finns i avsnittet “Inbäddad
webbserver” på sida 30 och i onlinehandboken på
installations-cd:n.
Svenska
Slutligen använde han
den inbäddade
webbservern för att
skapa genvägarna,
eller snabbvalen som de
också kallas, för var och
en av dessa mappar.
Testning …
När funktionen hade konfigurerats skapade kontorschefen
en elektronisk kopia av en faktura.
Först placerade
hon dokumentet i
all-in-one-enheten,
på samma sätt som
för att skapa en kopia.
Därefter tryckte hon på
knappen Digitalt arkiv på
all-in-one-enhetens
kontrollpanel, varefter de
snabbval som hade
konfigurerats i den
inbäddade webbservern
visades i fönstret.
Slutligen valde hon
alternativet Fakturor och
tryckte på knappen
Skanna.
Dokumentet skannades
in av all-in-one-enheten
och skickades direkt till
mappen Fakturor på
datorn.
Steg 1: Skapa och dela en mapp i nätverket 19
1. Öppna en kompatibel webbläsare (t.ex. Microsoft
Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox
eller Safari) på datorn.
Steg 3: Testa och använda
2. Ange all-in-one-enhetens IP-adress. (Mer information
finns i “Nödvändig information”.)
Om IP-adressen exempelvis är 123.123.123.123
anger du följande adress i webbläsaren:
http://123.123.123.123
Sidan för den inbäddade webbservern visas i
webbläsarfönstret.
3. Klicka på fliken Inställningar.
4. Klicka på Snabbval för digitalt arkiv under
Adressbok.
5. Konfigurera inställningarna för det nya snabbvalet i
den inbäddade webbservern, inklusive följande:
• Eget namn: Lägg till ett eget namn för mappen.
När du har konfigurerat funktionen för digitalt
arkiv visas det här namnet på all-in-one-enhetens
kontrollpanel när du trycker på knappen Digitalt
arkiv.
• Nätverkssökväg:Mappens nätverkssökväg.
Nätverkssökvägar har vanligtvis följande
format: \\dator\deladmapp. Du kan också
ange IP-adressen för all-in-one-enheten i följande
format: \\123.123.123.123.
funktionen för digitalt arkiv
1. Placera dokumentet på skannerglaset eller i den
automatiska dokumentmataren.
2. Tryck på Digitalt arkiv.
3. Tryck på snabbvalsknappen för digitalt arkiv för
önskat snabbval.
Ange PIN-numret för snabbvalet om du uppmanas
att göra det.
4. Tryck på Starta skanning.
OBS: Anslutningen kan ta en stund att upprätta,
beroende på nätverkstrafiken och
anslutningshastigheten.
OBS: Se felsökning för ”Active Directory”.
• Användarnamn och lösenord: Det
användarnamn och lösenord som du använder
när du loggar in på datorn. Användarnamnet
har vanligtvis något av följande format: Bob,
BOBSPC\Bob, BOBDOMAIN\Bob
• PIN (personligt ID-nummer): Du kan lägga till
ett PIN-nummer för att hindra obehöriga från
att använda snabbvalet. När du har skapat
PIN-numret uppmanas du att ange numret varje
gång du använder snabbvalet. Lämna PIN-rutan
tom om du vill inaktivera det här alternativet.
• Scan Settings (Skanninställningar): Ange
skanningsinställningar för snabbvalet, t.ex.
alternativ för dokumenttyp och dubbelsidig
skanning. Alternativen används varje gång du
väljer snabbvalet.
6. Klicka på Lägg till.
Snabbvalet läggs till i snabbvalsadressboken för
skanning till digitalt arkiv.
Konfigurera digitalt arkiv för skanning (extra)20
5 Förbereda enhet för trådlös
kommunikation (extra)
OBS: Funktionen för trådlös kommunikation finns
tillgänglig hos en del enhet-modeller.
I det här kapitlet finns anvisningar för hur enhet
förbereds för trådlös kommunikation med:
• Kontrollpanelen: Använd menyerna i teckenfönstret
för att förbereda för trådlös kommunikation.
• Program på installations-cd:n: Använd en
nätverkskabel för att tillfälligt ansluta till nätverket
och starta den trådlösa kommunikationen med
programvaran på installations-cd:n.
För information om andra sätt att förbereda enhet för
trådlös kommunikation, se onlinehandboken på
installations-cd:n.
Nödvändiga uppgifter
Innan du installerar enhet-programvaran kanske du
behöver kontrollera inställningarna i ditt nätverk. Du kan
få informationen av systemadministratören eller också
göra följande:
• Ta reda på nätverksnamnet (SSID) och
kommunikationsläget (infrastruktur eller ad hoc)
från konfigurationsverktyget för nätverkets trådlösa
accesspunkt (WAP) eller datorns nätverkskort.
• Ta reda på vilken typ av kryptering som används i
ditt nätverk, exempelvis WEP (Wired Equivalent
Privacy) eller WPA (Wi-Fi
• Ta reda på den trådlösa enhetens säkerhetslösenord
eller krypteringsnyckel.
®
Protected Access).
Trådlösa nätverksinställningar för 802.11
Nätverksnamn (SSID)
Som standard letar enhet manuellt efter namnet på det
trådlösa nätverket eller SSID (Service Set Identifier) med
namnet ”hpsetup”. Nätverket kan ha ett annat SSID.
Kommunikationsläge
Det finns två kommunikationssätt att välja mellan:
Ad hoc: I ett ad hoc-nätverk är enhet inställd på
kommunikationssättet ad hoc och kommunicerar direkt
med andra trådlösa enheter utan att använda WAP:
Alla enheter på ad hoc-nätverket måste:
• vara 802.11-kompatibla
• ha dator-till-dator (ad hoc) som kommunikationsläge
• ha samma nätverksnamn (SSID)
• finnas i samma delnät och på samma kanal
• ha samma säkerhetsinställningar för 802.11.
Infrastruktur (rekommenderas): I ett infrastrukturnätverk
är enhet inställd på infrastrukturläge och kommunicerar
med andra enheter i nätverket, oavsett om enheterna är
kabelbaserade eller trådlösa, via en WAP.
WAP:er fungerar oftast som routrar eller gateways i små
nätverk.
Svenska
Nödvändiga uppgifter 21
Säkerhetsinställningar
För tillgängliga inställningar för enhet, se sidan för
nätverksinställningar under ”Förstå konfigurationssidan”
i onlinehandboken på installations-cd:n.
Förbereda enhet för trådlös
kommunikation via
Mer information om trådlös säkerhet finns på
www.weca.net/opensection/pdf/
whitepaper_wifi_security4-29-03.pdf.
Nätverksautentisering: Fabriksinställningen för enhet är
Öppet system, vilket inte kräver någon säkerhet för
behörighet eller kryptering. De andra möjliga
inställningarna är Öppna när delad, Delad samt
WPA-PSK (Wi-Fi
• Med WPA ökar skyddsnivån för trådlös information
och åtkomstkontroll på befintliga och framtida
Wi-Fi-nätverk. Alla kända brister i WEP,
den ursprungliga säkerhetsmekanismen i standarden
802.11, täcks.
• WPA2 är andra generationens WPA-säkerhet och
ger företag och Wi-Fi-användare en hög
säkerhetsnivå, vilket innebär att endast behöriga
användare kan få åtkomst till sina trådlösa nätverk.
Datakryptering:
• Med WEP (Wired Equivalent Privacy) uppnås ökad
säkerhet genom att krypterade data skickas med
radiovågor från en trådlös enhet till en annan.
Enheter på ett WEP-aktiverat nätverk kodar data
med WEP-nycklar. Om nätverket använder WEP
behöver du känna till vilken WEP-nyckel/-nycklar
som används.
• I WPA används THIP (Temporal Key Integrity
Protocol) för kryptering och 802.1X-autentisering
med en av de EAP-standardtyper (Extensible
Authentication Protocol) som finns idag.
• WPA2 innehåller ett nytt krypteringsstöd, AES
(Advanced Encryption Standard). AES definieras i
CCM-läge (counter cipher-block chaining mode)
och stöder IBSS (Independent Basic Service Set) för
att möjliggöra säkerhet mellan klientarbetsstationer i
ad hoc-läge.
®
Protected Access Pre-Shared Key).
kontrollpanelen
OBS: För att kunna använda den här metoden måste
du ha konfigurerat ett trådlöst nätverk.
1. Tryck på knappen Inställningar på kontrollpanelen.
2. Tryck på en pilknapp för att komma till Nätverk och
tryck sedan på OK.
3. Tryck på en pilknapp för att komma till Guiden för
trådlös installation och tryck sedan på OK.
4. Slutför installationen genom att följa anvisningarna
på skärmen.
Titta i “Lösa problem med trådlösa anslutningar (endast
vissa modeller)” på sida 25 om du stöter på problem.
Förbereda enhet för trådlös kommunikation med hjälp av program
För Windows
1. Ta bort skyddshöljet från nätverksporten till enhet.
2. Anslut enhet tillfälligt till en ledig port på
nätverkshubben, switchen eller routern med en
nätverkskabel (säljs separat).
ANMÄRKNINGAR
• Kontrollera att enhet inte är ansluten till nätverket via
en nätverkskabel.
• Sändenheten måste ha inbyggda 802.11-funktioner
eller ett trådlöst 802.11-kort installerat.
• HP rekommenderar att enhet och datorerna som
använder enhet finns inom samma undernätverk.
Förbereda enhet för trådlös kommunikation (extra)22
3. Stäng eventuella program som körs i systemet.
4. Sätt in installations-cd:n i cd-enheten. Du måste köra
installationsprogrammet minst en gång från cd:n och
skapa en trådlös anslutning.
Dubbelklicka på installationsikonen på
installations-cd:n om cd-menyn inte startar
automatiskt.
5. Klicka på Installera på cd-menyn och följ
anvisningarna på skärmen.
6. Välj Trådlöst i fönstret Kopplingstyp och klicka på
Nästa.
7. Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra
installationen och koppla från kabeln om du
uppmanas att göra det.
Svenska
Titta i “Lösa problem med trådlösa anslutningar (endast
vissa modeller)” på sida 25 om du stöter på problem.
För Mac OS
1. Öppna AirPort Setup Assistant och följ
instruktionerna på skärmen för att ansluta till ett
befintligt trådlöst nätverk (hpsetup).
2. Dubbelklicka på installationsikonen på
installations-cd:n och följ anvisningarna på skärmen.
3. Klicka på Printer Setup Utility när du uppmanas till
det för att lägga till enhet.
Titta i “Lösa problem med trådlösa anslutningar (endast
vissa modeller)” på sida 25 om du stöter på problem.
Förbereda enhet för trådlös kommunikation med hjälp av program 23
6 Felsökning
I det här avsnittet finns hjälp till felsökning vid några
av de vanligaste problemen som kan uppstå vid
maskin- och programvaruinstallering.
För de senaste uppdateringarna, se Readme-filen och
utgivningsinformationen på installations-cd:n eller gå in
på supportwebbplatsen för produkten på
www.hp.com/support.
Lösa installationsproblem
I det här avsnittet finns hjälp till felsökning vid några
av de vanligaste problemen som kan uppstå vid
maskin- och programvaruinstallering.
Förslag om maskinvaruinstallation
Kontrollera enhet
• Kontrollera att all förpackningstejp och allt
förpackningsmaterial har avlägsnats från ut- och
insidan av enhet.
• Kontrollera att papper har fyllts på korrekt i facket
och att det inte har fastnat i enheten.
• Kontrollera att inga lampor lyser eller blinkar förutom
strömlampan, som ska lysa. Om varningslampan
blinkar, kontrollera om det finns något meddelande
på kontrollpanelen. Det tar 45 sekunder för enheten
att värmas upp när den slås på första gången.
• Kontrollera att den bakre åtkomstpanelen eller
enheten för dubbelsidig utskrift är ordentligt
installerad.
• Kontrollera att det går att skriva ut en självtestsida på
enheten. Mer information finns i “Sida för
diagnostiskt självtest” på sida 30.
Kontrollera enhetens anslutningar
• Kontrollera att de sladdar och kablar du använder
är i gott skick.
• Kontrollera att nätkabeln är ordentligt ansluten till
både enhet och till ett fungerande strömuttag.
• Kontrollera att telefonkabeln är ansluten till porten
1-LINE.
Kontrollera skrivhuvudena och
bläckpatronerna
• Kontrollera att de orange locken är borttagna från
skrivhuvudena.
• Kontrollera att alla skrivhuvuden och bläckpatroner
är ordentligt installerade på sina korrekta,
färgkodade platser. Tryck ned alla skrivhuvuden så
att de sitter ordentligt på plats. enhet fungerar inte
om inte alla skrivhuvuden är på plats.
• Kontrollera att skrivhuvudets spärr och alla luckor är
ordentligt stängda.
• Om ett felmeddelande om skrivhuvudsfel visas i
teckenfönstret, rengör skrivhuvudenas kontakter.
Se onlinehandboken på installations-cd:n för mer
information.
Förslag om
programvaruinstallation
Kontrollera datorn
• Kontrollera att datorn har ett av de operativsystem
som kan användas. Se onlinehandboken på
installations-cd:n för mer information.
• Kontrollera att datorn uppfyller minimisystemkraven.
Se onlinehandboken på installations-cd:n för mer
information.
Kontrollera att allt är klart för installationen
• Var noga med att använda den installations-cd
som innehåller korrekt programvara för ditt
operativsystem.
• Stäng alla öppna program innan du installerar
programvaran.
• Om den sökväg till cd-enheten som du anger inte
fungerar kontrollerar du enhetsbeteckningen.
• Om datorn inte känner igen installations-cd:n i
cd-enheten kontrollerar du att den inte är defekt.
Du kan ladda ned drivrutinen till enhet från
www.hp.com/support.
• Kontrollera att USB-drivrutinerna inte har inaktiverats
i Windows enhetshanterare.
Felsökning24
• Om du använder en dator med Windows och
datorn inte kan identifiera enheten kör du
avinstallationsprogrammet (util\ccc\uninstall.bat på
installations-cd:n) för att utföra en fullständig
avinstallation av skrivardrivrutinen. Starta om datorn
och installera om skrivardrivrutinen.
Lösa nätverksproblem (endast vissa modeller)
Högerklicka på enhetsikonen, klicka på Kör som
administratör, klicka på Egenskaper, klicka på
Fortsätt och sedan på fliken Portar.
4) Välj TCP/IP-porten för enhet och klicka sedan
på Konfigurera port.
5) Kontrollera att IP-adressen i dialogrutans lista
matchar IP-adressen på
nätverkskonfigurationssidan. Om IP-adresserna
är olika ändrar du IP-adressen i dialogrutan så
att den stämmer med adressen på
nätverkskonfigurationssidan.
6) Klicka på OK två gånger för att spara
inställningarna och stänga dialogrutorna.
OBS: När du har åtgärdat något av följande ska du
köra installationsprogrammet igen.
Allmän felsökning för nätverk
• Om du inte kan installera programvaran för enhet
kontrollerar du att:
• Alla kabelanslutningar till datorn och enhet är
säkra.
• Nätverket är igång och nätverkshubben är
påslagen.
• Alla program, inklusive antivirusprogram,
antispywareprogram och brandväggar, är
stängda eller inaktiverade på datorer med
Windows.
• Kontrollera att enhet är installerad i samma
undernät som datorerna som ska använda enhet.
• Om installationsprogrammet inte kan upptäcka
enhet, skriv ut konfigurationssidan för nätverket
(se “Att skriva ut konfigurationssidan för
nätverket” på sida 30) och ange IP-adressen
manuellt i installationsprogrammet.
Problem med att ansluta till ett
Svenska
kabeldraget nätverk
• Om anslutningslampan på nätverksanslutningen
inte tänds bör du kontrollera att alla villkor i
”Allmän felsökning för nätverk” ovan är uppfyllda.
• Trots att du inte bör tilldela enhet en statisk
IP-adress kan det lösa vissa installationsproblem
(som t ex en konflikt med en personlig brandvägg).
Se onlinehandboken på installations-cd:n för mer
information.
Lösa problem med trådlösa anslutningar (endast vissa modeller)
Om enhet inte kan kommunicera med nätverket när den
trådlösa konfigureringen och programvaruinstallationen
har slutförts, vidta en eller fler av följande åtgärder.
Kontrollera inställningarna för det
• Om du använder en dator med Windows
kontrollerar du att nätverksportarna som
skapades i enhet-drivrutinen matchar IP-adressen
till enhet:
1) Skriv ut nätverkskonfigurationssidan till enhet.
2) Klicka på Start från skrivbordet i Windows,
peka på Inställningar och klicka på Skrivare eller
Skrivare och fax.
Eller
Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och
dubbelklicka på Skrivare.
3) Högerklicka på ikonen för enhet, klicka på
Egenskaper och sedan på fliken Portar.
Eller
trådlösa nätverket
• Se till att korrekt trådlös profil har angetts för datorns
trådlösa kort. En trådlös profil är en uppsättning
nätverksinställningar för ett visst nätverk. Ett trådlöst
kort kan ha flera trådlösa profiler (till exempel en för
ett hemnätverk och en för ett kontorsnätverk).
Öppna konfigurationsverktyget för datorns
nätverkskort och kontrollera att det är profilen för
nätverket till enhet som valts.
• Kontrollera att nätverksinställningarna för enhet
överensstämmer med nätverkets. Du hittar nätverkets
inställningar genom att göra något av följande:
• Infrastrukturläge: Öppna konfigurationsverktyget
för den trådlösa åtkomstpunkten (WAP).
Lösa nätverksproblem (endast vissa modeller) 25
• Ad hoc-kommunikation: Öppna
konfigurationsverktyget för nätverkskortet på
datorn.
Lägga till maskinvaruadresser till
en trådlös åtkomstpunkt (WAP)
• Jämför nätverksinställningarna med de inställningar
som visas på nätverkskonfigurationssidan till enhet
(se “Att skriva ut konfigurationssidan för nätverket”
på sida 30) och notera eventuella skillnader.
Problemen kan vara följande:
• WAP filtrerar maskinvaruadresser (MAC-
adresser). Se “Lägga till maskinvaruadresser till
en trådlös åtkomstpunkt (WAP)” på sida 26.
• Någon av följande inställningar i enhet kan vara
inkorrekt: kommunikationsläge, nätverksnamn
(SSID), kanal (endast ad hoc-nätverk),
autentiseringstyp eller kryptering. Se “Trådlösa
nätverksinställningar för 802.11” på sida 21.
• Skriv ut ett dokument. Om det fortfarande inte
går att skriva ut, återställ nätverksinställningarna
för enhet (se “Återställ
nätverkskonfigurationsinställningarna” på
sida 26) och installera om enhet-programvaran.
Om inställningarna för det trådlösa nätverket är
korrekta kan datorn vara associerad med ett annat
trådlöst nätverk. Se till att datorn är associerad med
samma trådlösa nätverk som enhet.
Användarna kan se till detta genom att kontrollera de
trådlösa inställningarna för sina respektive datorer.
Se även till att datorerna har åtkomst till det trådlösa
nätverket.
Om inställningarna för det trådlösa nätverket är
felaktiga korrigerar du nätverksinställningarna för enhet
genom att följa nedanstående steg:
1. Anslut enhet till ditt nätverk via en nätverkskabel eller
till datorn via nätverkskabeln.
2. Öppna den inbäddade webbservern för enhet.
MAC-filtrering är en säkerhetsfunktion där WAP
konfigureras med en lista över MAC-adresser (kallas
även maskinvaruadresser) för enheter som har
åtkomstbehörighet till nätverket via WAP. Om
maskinvaruadressen för en enhet som försöker komma
åt nätverket inte finns i åtkomstpunkten (WAP), nekas
enheten tillträde till nätverket. Om MAC-adresser
filtreras måste MAC-adressen till enhet läggas till i listan
över behöriga MAC-adresser i åtkomstpunkten.
1. Skriv ut nätverkets konfigurationssida. Se “Att skriva
ut konfigurationssidan för nätverket” på sida 30.
2. Öppna WAP-konfigurationsverktyget och lägg till
maskinvaruadressen till enhet i listan över
accepterade MAC-adresser.
Återställ
nätverkskonfigurationsinställningar
na
Om enhet fortfarande inte kan kommunicera med
nätverket återställer du nätverksinställningarna till enhet.
1. Tryck på Inställningar. Tryck på en pilknapp för att
komma till Nätverk och tryck sedan på OK.
2. Tryck på en pilknapp för att komma till Återställ
standardinställningar för nätverk och tryck sedan
på OK.
3. Skriv ut nätverkskonfigurationssidan och kontrollera
att nätverksinställninganra har återställts. Se “Att
skriva ut konfigurationssidan för nätverket” på
sida 30.
Nätverksnamnet (SSID) är ”hpsetup” och
kommunikationsläget ”ad hoc” som standard.
3. Klicka på fliken Nätverk och klicka sedan på Trådlös
(802.11) i rutan till vänster.
4. Med guiden Trådlös installation på fliken Trådlös
Installation kan du ändra inställningarna för enhet så
att de matchar nätverkets inställningar.
5. Stäng den inbäddade webbservern för enhet och
dra ut nätverkssladden från enhet.
6. Avinstallera programvaran till enhet fullständigt och
installera om den.
Felsökning26
Loading...