Hp OFFICEJET PRO L7780, OFFICEJET PRO L7680, OFFICEJET PRO L7600, OFFICEJET PRO L7590, OFFICEJET PRO L7580, OFFICEJET PRO L7700, OFFICEJET PRO L7555 User Manual [nl]
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herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall
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and Windows® are U.S. registered trademarks of Microsoft
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modifications sans préavis.
Les seules garanties couvrant les produits et les services HP sont celles
stipulées de façon explicite dans les déclarations de garantie
accompagnant ces produits et services. Rien dans le présent document ne
peut être considéré comme constituant une garantie supplémentaire. HP
n’est en aucun cas responsable des éventuelles omissions ou erreurs d’ordre
technique ou éditorial contenues dans le présent document.
Crédits
Microsoft
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et Windows® sont des marques commerciales de Microsoft
Corporation aux Etats-Unis.
Informationen zur Sicherheit
Consignes de sécurité
Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden
Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder
Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.
1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anleitungen in der dem Gerät
beiliegenden Dokumentation.
2. Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den
Anschluss dieses Produktes an die Stromversorgung. Wenn Sie sich nicht
sicher sind, ob die Steckdose geerdet ist, so lassen Sie dies durch einen
qualifizierten Elektriker überprüfen.
3. Verwenden Sie beim Anschließen des Geräts an eine Steckdose
ausschließlich das im Lieferumfang enthaltene Netzkabel.
4. Wenn das Gerät das Faxen unterstützt, verwenden Sie das im
Lieferumfang enthaltene Telefonkabel.
5. Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise
und Anweisungen.
6. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.
7.Dieses Gerät darf nicht in der Nähe von Wasser betrieben bzw. von
einer durchnässten Person aufgestellt oder bedient werden.
8. Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.
9.Wählen Sie für das Gerät einen geschützten Standort, an dem keine
Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das
Netzkabel darf nicht beschädigt werden.
10. Wenn das Gerät nicht ordnungsgemäß funktioniert, finden Sie weitere
Informationen unter „Wartung und Fehlerbehebung“ im OnscreenBenutzerhandbuch auf der Starter-CD.
11. Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer
gewartet werden können. Beauftragen Sie mit Wartung und
Instandsetzung qualifiziertes Kundendienstpersonal.
Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez
ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc
électrique.
1. Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la
documentation livrée avec l’appareil.
2. Utilisez toujours une prise de courant mise à la terre lors du
branchement de ce produit à une source d’alimentation. Si vous ne
savez pas si une prise de courant est mise à la terre, consultez un
électricien qualifié.
3. Lorsque vous branchez l’appareil sur la prise électrique, utilisez
uniquement le cordon d’alimentation fourni.
4. Si votre appareil dispose d’une fonction télécopie, utilisez le cordon
téléphonique fourni.
5. Respectez toutes les instructions et tous les avertissements indiqués
sur l’appareil.
6. Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à
son nettoyage.
7.N’installez jamais cet appareil près d’une source d’eau, ni si vous
êtes mouillé.
8. Installez l’appareil en toute sécurité sur une surface stable.
9.Installez l’appareil en un lieu protégé où personne ne puisse marcher
sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas
être endommagé.
10. Si l’appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous à la section
« Entretien et dépannage » du guide de l’utlisateur sur le CD de
démarrage.
11. L’appareil ne contient aucune pièce dont l’entretien doive être réalisé
par l’utilisateur. Confiez l’entretien à du personnel qualifié.
Informazioni sulla sicurezza
Per ridurre il rischio di danni dovuti a incendi o scosse elettriche, quando si
utilizza questo prodotto attenersi sempre alle precauzioni sulla sicurezza.
1. Si consiglia di leggere e apprendere tutte le istruzioni contenute nei
documenti forniti insieme al modello periferica.
2. Per collegare il prodotto a una presa di corrente, usare esclusivamente
una presa elettrica collegata a massa. In caso di dubbio, contattare un
elettricista qualificato per verificare che la presa elettrica sia collegata a
massa.
3. Per collegare la periferica alla presa elettrica di rete, utilizzare solo il
cavo di alimentazione fornito con la periferica stessa.
4. Se la periferica supporta la funzione di trasmissione fax, utilizzare il
cavo telefonico incluso con la periferica.
5. Osservare tutte le avvertenze e le istruzioni indicate sul prodotto.
6. Prima di effettuare le operazioni di pulizia, scollegare il prodotto dalle
prese a muro.
7.Non installare o utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua o in
luoghi umidi.
8. Installare il prodotto collocandolo su una superficie stabile.
9.Installare il dispositivo in un luogo protetto dove non si possa
inciampare sul cavo di alimentazione che non deve essere
danneggiato.
10. Se il dispositivo non funziona correttamente, vedere la sezione
“Manutenzione e risoluzione dei problemi” della Guida dell’utente in
linea sul CD in dotazione.
11. All’interno non vi sono pezzi su cui l’utente possa effettuare riparazioni.
Per le riparazioni rivolgersi esclusivamente al personale qualificato.
Veiligheidsinformatie
Volg altijd de standaard veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit
product. Op deze manier beperkt u het risico van verwondingen door brand
of elektrische schokken.
1. Zorg dat u alle instructies in de bij het apparaat geleverde documentatie
heeft gelezen en begrepen.
2. Sluit dit product uitsluitend aan op een geaard stopcontact. Als u niet
zeker weet of een stopcontact geaard is, kunt u advies inwinnen bij een
erkende elektricien.
3. Gebruik alleen het netsnoer dat met dit apparaat is meegeleverd als u
het apparaat op de wandcontactdoos aansluit.
4. Als uw apparaat de faxfunctie ondersteunt, gebruik dan de
telefoonkabel die met het apparaat is meegeleverd.
5. Neem alle waarschuwingen en instructies in acht die op het product zijn
aangegeven.
6. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit
apparaat gaat reinigen.
7.Plaats of gebruik dit product niet in de buurt van water of wanneer u nat
bent.
8. Installeer het product op een stevig, stabiel oppervlak.
9.Zet het product op een veilige plaats waar niemand op het netsnoer kan
trappen of erover kan struikelen en het netsnoer niet wordt beschadigd.
10. Raadpleeg Onderhoud en probleemoplossing in de
gebruikershandleiding op de installatie-cd als het product niet naar
behoren werkt.
11. Dit product bevat geen onderdelen die door de gebruiker kunnen
worden onderhouden. Laat onderhoudswerkzaamheden over aan
erkende onderhoudsmonteurs.
Kommunikation über das Bedienfeld . . . . . . . . 24
Einrichten des Geräts für die drahtlose
Kommunikation in der Software . . . . . . . . . . . 25
1
1Einrichten des Geräts
Dieser Abschnitt enthält eine Zusammenfassung des
Einrichtungsvorgangs für das Gerät.
Erste Schritte
Vorbereiten des Standorts
Stellen Sie sicher, dass der Standort für das Gerät die
folgenden Anforderungen erfüllt.
• Die Oberfläche muss stabil und eben sein.
• Stelle Sie sicher, dass ausreichend Platz vorhanden
ist, um auf die Rückseite des Geräts zuzugreifen und
den Deckel des Flachbettscanners zu öffnen.
• Stellen Sie das Gerät nicht in direkter
Sonneneinstrahlung oder in der Nähe von
Chemikalien auf. Stellen Sie sicher, dass in der
Umgebung keine plötzlichen Temperatur- oder
Feuchtigkeitsänderungen auftreten.
Temperatur15 bis 35 °C
Relative Luftfeuchtigkeit 10 % bis 80 %
1.
Entfernen Sie das Klebeband und das
Verpackungsmaterial.
HINWEIS: Entfernen Sie das
Verpackungsmaterial am Druckkopfbereich.
2.
Bringen Sie die Bedienfeldschablone an.
3.
Befestigen Sie die Dokumenteinzugskassette.
4.
Setzen Sie die Tintenpatronen ein.
HINWEIS: Alle vier Tintenpatronen müssen
richtig eingesetzt werden, damit das Gerät
ordnungsgemäß funktioniert. Die Tinte in den
Patronen wird beim Druckvorgang auf
unterschiedliche Weise verwendet, etwa bei der
Initialisierung, um das Gerät und die Patronen
für den Druck vorzubereiten, oder bei der
Wartung der Druckköpfe, damit die Düsen frei
bleiben und die Tinte ungehindert fließt.
Außerdem verbleibt etwas Tinte in der Patrone,
nachdem diese verbraucht ist. Weitere
Informationen erhalten Sie unter
www.hp.com/go/inkusage.
5.
Einsetzen der Druckköpfe
Einrichten des Geräts
In diesem Abschnitt sind die Schritte zum Einrichten des
Geräts zusammengefasst. Weitere Informationen finden
Sie im Installationsposter im Lieferumfang des Geräts.
HINWEIS: Überprüfen Sie den Verpackungsinhalt und
installieren Sie das optionale Zubehör.
Einrichten des Geräts2
ACHTUNG:Drücken Sie die Druckköpfe fest
nach unten, um den ordnungsgemäßen Sitz zu
gewährleisten, bevor Sie die Verriegelung
schließen.
6.
Schließen Sie das Netzkabel und den Adapter
an, und schalten Sie das Gerät ein.
HINWEIS: Stellen Sie ggf. die Sprache und
das Land/die Region sowie Datum und Uhrzeit
auf dem Display ein.
7.
Legen Sie bei entsprechender Aufforderung
Papier ein, und drücken Sie dann die OK-Taste.
a. Heben Sie das Ausgabefach an.
b. Legen Sie bis zu 250 Blatt Papier mit der
Druckseite nach unten an der rechten Seite
des Fachs in Fach 1 ein. Achten Sie darauf,
dass der Papierstapel rechts und hinten am
Fach anliegt und nicht über die Markierung
im Fach hinausragt.
HINWEIS:In Fach 2 darf nur Normalpapier
eingelegt werden.
Ethernet-Netzwerk
a. Entfernen Sie die Schutzabdeckung vom
Netzwerkanschluss des Geräts.
b. Schließen Sie das Netzwerkkabel an den
entsprechenden Anschluss sowie an einen
freien Anschluss des Netzwerkgeräts
(Hub, Switch oder Router) an. Wenn die
Verbindungs-LED am Anschluss nicht
leuchtet, versuchen Sie einen anderen
Anschluss.
c. Verschieben Sie die Papierführungen im
Fach, um sie an die von Ihnen eingelegte
Papiergröße anzupassen.
d. Schwenken Sie das Ausgabefach nach
unten, und ziehen Sie die Verlängerung
heraus.
Um eine optimale Druckqualität zu
gewährleisten, wird das Gerät initialisiert,
und die Druckköpfe werden vom Drucker
ausgerichtet. Dieser Vorgang kann bis zu 12
Minuten dauern.
8.
Installieren Sie die Software und schließen Sie
das Gerät an.
Sie können das Gerät mit einer der folgenden
Verbindungsarten anschließen:
• USB
• Ethernet-Netzwerk (nur einige Modelle)
• Funknetzwerk (802.11) (nur einige Modelle)
• Fax (nur einige Modelle)
Weitere Informationen zu Software und
Vernetzungsmöglichkeiten des Geräts finden Sie
im Online-Benutzerhandbuch auf der Starter-CD.
USB
a. Legen Sie die Starter-CD ein, klicken Sie auf
Installieren (Windows) oder Software
installieren (Mac OS), und folgen Sie dann
den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die
Installation der Software abzuschließen.
HINWEIS:Wenn das CD-Menü nicht
automatisch aufgerufen wird, doppelklicken Sie
auf das Installationssymbol der Starter-CD.
b. Schließen Sie das USB-Kabel am Computer
an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
ACHTUNG:Stecken Sie das Netzwerkkabel
nicht in einen mit „WAN“, „Uplink“ oder
„Internet“ beschrifteten Anschluss des
Netzwerkgeräts.
c. Legen Sie die Starter-CD ein, klicken Sie auf
Installieren (Windows) oder Software
installieren (Mac OS), und folgen Sie dann
den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die
Installation der Software abzuschließen.
Wenn das Installationsprogramm mehrere
Geräte anzeigt, drucken Sie die
Netzwerkkonfigurationsseite, um das richtige
Gerät auszuwählen.
HINWEIS: Wenn das CD-Menü nicht
automatisch aufgerufen wird, doppelklicken Sie
auf das Installationssymbol der Starter-CD.
d. Drucken Sie die Netzwerk-konfigurations-
seite. Diese Seite enthält für die Einrichtung
benötigte Informationen. Drücken Sie auf
dem Bedienfeld die Taste Einrichtung, und
führen Sie dann einen der folgenden Schritte
durch:
• Wenn das Gerät ein zweizeiliges Textdisplay
aufweist, wählen Sie Netzwerk-Setup, wählen
Sie Netzwerkeinstellungen drucken, und
drücken Sie dann OK.
• Wenn Ihr Gerät über ein Farb-Display verfügt,
wählen Sie Netzwerk, Netzwerkeinstellungen
anzeigen, Netzwerkkonfigurationsseite
drucken, und drücken Sie danach OK.
Drahtloses 802.11-Netzwerk
Informationen über die drahtlose
Kommunikation und Einrichtungsanleitungen
finden Sie unter „Einrichten des Geräts für
drahtlose Kommunikation (optional)“ auf
Seite 23.
Deutsch
Einrichten des Geräts3
Fax
Wenn Sie die Software mit dem
Installationsprogramm auf der Starter-CD
installieren, können Sie die Faxeinrichtung nach
Installation der Geräte-Software mit dem
Faxeinrichtungs-Assistenten (Windows) oder
dem HP Device Manager (Mac OS) vornehmen.
Weitere Informationen zur Faxeinrichtung finden
Sie unter „Einrichten des Faxes (optional)“ auf
Seite 10.
9.
Richten Sie die Digitalarchiv-Funktion (optional)
ein.
Anleitungen zur Einrichtung finden Sie unter
„Einrichten der Digitalarchiv-Kurzwahl zum
Scannen (optional)“ auf Seite 20.
Abschluss der Installation
7. Legen Sie die erste Seite des Dokuments mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas,
wobei sich die obere linke Ecke des Dokuments in
der unteren rechten Ecke des Glases befindet.
8. Schließen Sie den Flachbettscanner.
9. Drücken Sie START Kopieren Schwarz oder START
Kopieren Farbe. Das Gerät fertigt eine Kopie des
Dokuments an. Falls Probleme auftreten, lesen Sie
den Abschnitt „Lösen von Installationsproblemen“
auf Seite 26.
Überprüfen der ordnungsgemäßen
Einrichtung des Geräts
1. Drucken Sie ein Dokument aus einer häufig
benutzten Anwendung.
2. Legen Sie das Dokument mit der Druckseite nach
oben und der ersten Seite oben in die
Dokumenteinzugskassette ein.
3. Passen Sie die Breitenführungen an die Größe des
Dokuments an.
4. Drücken Sie START Kopieren Schwarz oder START
Kopieren Farbe. Das Gerät fertigt eine Kopie des
Dokuments an. Falls Probleme auftreten, lesen Sie
den Abschnitt „Lösen von Installationsproblemen“
auf Seite 26.
5. Entfernen Sie das Dokument aus dem ADFAusgabefach.
6. Öffnen Sie den Deckel des Flachbettscanners.
Überprüfen der ordnungsgemäßen
Installation der Geräte-Software
Um zu überprüfen, dass die Geräte-Software
ordnungsgemäß installiert wurde, starten Sie die
Software, und führen Sie grundlegende Aufgaben durch
(wie Drucken eines Dokuments oder Senden einer
gescannten Datei an den Computer).
So öffnen Sie die Software HP Photosmart
(Windows)
1. Doppelklicken Sie auf dem Windows-Desktop auf
das Symbol HP Photosmart.
2. Wenn mehr als ein HP Gerät installiert ist, wählen
Sie das Register für Ihr Gerät aus.
So öffnen Sie die Software HP Photosmart
Studio (Mac OS)
1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol HP Photosmart
Studio.
2. Klicken Sie auf Gerät, und wählen Sie anschließend
ein Gerät aus.
Weitere Informationen über die Verwendung der
Geräte-Software finden Sie in der Online-Hilfe zur
Software.
Einrichten des Geräts4
Registrieren des Geräts
Sollten Sie diesen Vorgang noch nicht durchgeführt
haben, rufen Sie www.register.hp.com auf und
registrieren Sie das Gerät.
Weitere Informationsquellen
Informationen zur Verwendung des Geräts und zur
Fehlerbehebung können Sie folgenden Quellen
entnehmen:
• Online-Benutzerhandbuch und Readme-Datei auf
der Starter-CD oder unter www.hp.com/support
• HP Instant Support und integrierter Web-Server
(siehe Online-Benutzerhandbuch)
• Website für Produktunterstützung unter
www.hp.com/support
1 Automatische Dokumentzuführung (ADF)
2 Scannerglas
3 Bedienfeld
4 Display
5 Ausgabefach
6 Ausgabefachverlängerung
7 Längen-/Breitenführungen
8 Fach 1
9 Fach 2 (bei einigen Modellen verfügbar)
10 USB-Anschluss an der Vorderseite
11 Speicherkarten-Steckplätze
12 Speichergerät-LED
13 Vorlageneinzug
14 Breitenführungen
4 Druckköpfe
5 Druckkopfverriegelung
Speicherkarten-Steckplätze
1 Compact Flash (Typ I und II, nur Festkörperspeicher)
2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC),
Secure MMC
3 xD
4 Memory Stick, Magic Gate Memory Stick,
Memory Stick Duo und Memory Stick Pro
5 Vorderer USB-Anschluss (PictBridge-fähig)
Ermitteln der Teile des Geräts6
Rückansicht
1
2
3
5
6
4
1 Netzanschluss
2 Ethernet-Netzwerkanschluss (nur einige Modelle)
3 Rückseitiger USB-Anschluss
4 Faxanschlüsse (1-LINE und 2-EXT)
5 Rückseitige Zugangsklappe (nur einige Modelle)
6 Modul für den automatischen beidseitigen Druck
(Duplexer), (nur einige Modelle)
Deutsch
Rückansicht7
Bedienfeld
Zweizeilige Textanzeige
(nur bei einigen Modellen verfügbar)
HINWEIS: Aufbau und Funktionen des Bedienfeldes
unterscheiden sich je nach Gerätemodell. Ihr Gerät
verfügt möglicherweise nicht über alle in diesem
Abschnitt beschriebenen Tasten und LEDs.
1 Kurzwahl
Kurzwahltasten: Zugriff auf die ersten fünf
Kurzwahlnummern. Bei einem Eintrag kann es sich um
eine Faxnummer, eineGruppe von Faxnummern oder
einen Ordner im Netzwerk handeln.
Liste mit Kurzwahleinträgen: Hier können Sie die
Kurzwahleinträge für die fünf Kurzwahltasten angeben.
Sie können die Einträge auf dem zur Verfügung
gestellten Linienpapier angeben oder entsprechende
Listen ausdrucken.
2 Scannen
Farbdisplay
(nur bei einigen Modellen verfügbar)
3 FAXEN
Menü: Hiermit wird das Menü für die Faxfunktion
geöffnet.
Junk-Fax-Barriere: Hiermit wird das Menü „Junk-FaxBarriere“ geöffnet, in dem Sie einer Liste mit blockierten
Faxnummern einzelne Nummern hinzufügen oder
daraus entfernen sowie Berichte anzeigen können. Diese
Funktion steht nur zur Verfügung, wenn durch Ihre
Telefongesellschaft die Anruferidentifizierung
eingerichtet ist.
Auflösung: Hier können Sie die Geschwindigkeit und
die Qualität von Faxdokumenten festlegen, die über das
Gerät gesendet werden.
Wahlwdh./Pause: Hierdurch wird die zuletzt gewählte
Faxnummer erneut gewählt.
Autom. Empfang: Stellen Sie die Fax-Funktion so ein,
dass das Telefon den Anruf automatisch nach einer
festgelegten Anzahl von Ruftönen entgegennimmt.
Menü„Scannen“: Wählen Sie ein Scan-Ausgabeziel
aus.
Digitalarchiv: Hiermit wird das Kurzwahlverzeichnis für
das Digitalarchiv geöffnet, um ein Scan-Ausgabeziel
auszuwählen.
START SCANNEN: Starten Sie einen Scanauftrag,
und senden Sie ihn an das über die Taste „Scan-Menü“
ausgewählte Ausgabeziel.
Ermitteln der Teile des Geräts8
START FAXEN Schwarz oder START FAXEN Farbe:
Hiermit wird der Faxvorgang gestartet, entweder
in Schwarzweiß oder in Farbe.
4 Tastenfeld
Über diesen Bereich können Faxnummern, Werte oder
Text eingegeben werden.
5 Display
HINWEIS: Es gibt Gerät Modelle mit zweizeiligem
Textdisplay und Modelle mit Farbdisplay.
START Kopieren Schwarz oder START Kopieren Farbe:
Hiermit wird der Kopiervorgang gestartet, entweder in
Schwarzweiß oder in Farbe.
8 FOTO
Hier werden Status- und Fehlermeldungen, Modus-und
Einrichtungsmenüs und die zugehörigen Optionen,
Hilfsangaben und Tintenfüllstände angezeigt.
Pfeiltasten: Hiermit können Sie auf dem Farbdisplay
(falls vorhanden) durch Menüoptionen oder Fotos
navigieren.
OK: Wählen Sie ein Menü, eine Einstellung oder, falls
das Gerät über ein Farbdisplay verfügt, Fotos für den
Druck aus.
Zurück: Kehren Sie zum vorherigen Menü zurück.
6 Sonstige Tasten
Einrichtung: Hiermit können Sie für Berichte,
Einstellungen und Wartung auf das Menüsystem
zugreifen.
Beidseitig: Hiermit können Sie (bei installierter
Duplex-Einheit) die beidseitige Ausgabe auswählen.
Hilfe: Hiermit werden Zusatzinformationen über auf
dem Display angezeigte Meldungen und Menüs
aufgerufen. Bei Hardware-Problemen wird eine
Meldung angezeigt, in der das Problem erläutert wird.
Wenn das Gerät nicht über die Taste „Hilfe“ verfügt,
können Sie mit der Taste „Einrichtung“ auf die Hilfe
zugreifen.
Abbrechen: Hiermit werden ein Auftrag
abgebrochen, ein Menü beendet oder die Einstellungen
beendet.
7 KOPIEREN
Menü: Hiermit wird das Menü für die Kopierfunktion
geöffnet.
Menü: Hiermit wird das Menü für die Fotofunktion
geöffnet.
Photo-Index: Hiermit kann ein Photo-Index ausgedruckt
werden, wenn in einem Speicherkarten-Steckplatz eine
Speicherkarte eingesetzt ist.
Drehen: Wenn das Gerät über ein Farbdisplay verfügt,
wird das aktuell angezeigte Foto hiermit um 90 Grad
gedreht. Durch jeden weiteren Tastendruck wird das
Foto um weitere 90 Grad gedreht.
Zoom (- und +): Wenn das Gerät über ein Farbdisplay
verfügt, wird das Bild hiermit vergrößert bzw.
verkleinert.
FOTOS DRUCKEN: Hiermit wird der Druckauftrag für das
Foto gestartet.
9 Netztaste mit LEDs
Netztaste: Hiermit wird das Gerät ein- bzw.
ausgeschaltet. Bei ausgeschaltetem Gerät wird es weiter
mit einer geringen Strommenge versorgt. Wenn Sie das
Gerät vollständig von der Stromversorgung trennen
möchten, schalten Sie das Gerät aus, und trennen Sie
das Netzkabel von der Stromquelle.
Eine leuchtende LED gibt an, dass das Gerät
eingeschaltet ist. Die LED blinkt, wenn ein Auftrag
ausgeführt wird.
Netzwerkstatus-LED: Gibt den Status des Geräts in
einem Netzwerk an.
Funkstatus-LED (802.11): Gibt den Status des
Geräts in einem Funknetzwerk an.
Warn-LED: Wenn diese LED blinkt, ist ein Fehler
aufgetreten, der behoben werden muss.
Deutsch
Verkleinern/Vergrößern: Mit dieser Taste wird die
Größe der Kopie verändert.
Anzahl Kopien: Wählen Sie hier entweder mit den
Pfeiltasten oder durch direkte Eingabe der Anzahl über
das Tastenfeld die Anzahl der Kopien aus.
Sortieren: Mit dieser Funktion wird die Kopieausgabe in
der genauen Reihenfolge ausgegeben, in der sie vom
Scannerglas oder vom ADF eingescannt wird.
Qualität: Hiermit werden die Geschwindigkeit und
Qualität der Kopien festgelegt. Die Qualitätsanzeige
neben der ausgewählten Kopierqualität leuchtet.
Bedienfeld9
3Einrichten des Faxes (optional)
Dieses Kapitel enthält Anleitungen zum Einrichten des
Faxes in verschiedenen Konfigurationen.
• Verwenden einer eigenen Telefonleitung
• Verwenden einer gemeinsamen Telefonleitung
HINWEIS:Die Anweisungen zum Einrichten der
Faxfunktion des Geräts unterscheiden sich für serielle
bzw. parallele Telefonsysteme.
• Verwalten und Konfigurieren des Faxes
• Konfigurieren des Antwortmodus
• Konfigurieren von Klingelzeichen
• Ändern des Klingelzeichenmusters für
Anruferunterscheidung
• Einrichten der Faxkopfzeile
• Testen der Faxeinrichtung
Weitere Informationen zu Faxfunktionen finden Sie im
Onscreen-Benutzerhandbuch auf der Starter-CD.
HINWEIS: Die Faxfunktion wird nicht von allen
Modellen unterstützt.
ACHTUNG:Wenn Sie die Telefonbuchse nicht mit dem
mitgelieferten Kabel an Ihr Gerät anschließen, können
Sie eventuell nicht erfolgreich faxen.
Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den
zu Hause oder im Büro eventuell schon vorhandenen
Telefonkabeln. Wenn das mitgelieferte Telefonkabel zu
kurz ist, lesen Sie die entsprechenden Informationen im
Onscreen-Benutzerhandbuch auf der Starter-CD nach.
Wenn Ihr Land/Ihre Region nicht in den folgenden
Abschnitten angezeigt wird, arbeiten Sie wahrscheinlich
mit einem seriellen Telefonsystem. Wenn Sie nicht genau
wissen, über welches Telefonsystem Sie verfügen (seriell
oder parallel), wenden Sie sich an Ihre
Telefongesellschaft.
Länder/Regionen mit parallelen
Telefonsystemen
In einem parallelen Telefonsystem können Sie alle
gemeinsam verwendeten Telekommunikationsgeräte
über den „2-EXT“-Anschluss an der Rückseite des Geräts
mit der Telefonleitung verbinden.
Parallele im Vergleich zu
seriellen Telefonsystemen
Bevor Sie die Faxfunktion des Geräts einrichten, müssen
Sie feststellen, welches Telefonsystem in Ihrem Land/
Ihrer Region verwendet wird.
Einrichten des Faxes (optional)10
HINWEIS:HP empfiehlt bei parallelen
Telefonsystemen, das Gerät mit dem mitgelieferten
Zweidrahtkabel an die Telefonanschlussbuchse
anzuschließen.
Länder/Regionen mit seriellen
Telefonsystemen
• Eigene Telefonleitung ohne Anschluss mehrerer
Geräte an dieselbe Telefonleitung, jedoch mit
abonniertem Spezialtondienst.
Bei einem seriellen Telefonsystem ist es aufgrund des
Anschlusstyps der gemeinsam verwendeten Geräte
(Modems, Telefone und Anrufbeantworter) nicht
möglich, eine physische Verbindung zum „2-EXT“Anschluss des Geräts herzustellen. Stattdessen müssen
alle Geräte an der Telefonanschlussbuchse
angeschlossen werden.
HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen, in denen
serielle Telefonsysteme verwendet werden, verfügt das
mit dem Gerät gelieferte Telefonkabel über einen
zusätzlichen Anschluss. Damit können Sie andere
Telekommunikationsgeräte an die Telefonanschlussbuchse anschließen, an die das Gerät angeschlossen
ist.
Weitere Informationen zum Einrichten des Geräts für
den Faxbetrieb unter Verwendung eines seriellen
Telefonsystems finden Sie auf der Website für FaxKonfiguration für Ihr(e) Land/Region.
• Nebenstellenanlage (PBX-System) oder ISDN-System.
Weitere Informationen zu PBX- und ISDN-Systemen
finden Sie im Onscreen-Benutzerhandbuch auf der
Starter-CD.
HINWEIS: Sie können keine Faxe automatisch
empfangen, wenn für dieselbe Telefonnummer, die Sie
für Faxanrufe verwenden, ein Voicemail-Dienst
eingerichtet ist. In diesem Fall müssen Sie Faxe manuell
entgegennehmen, d. h. sie müssen persönlich auf
eingehende Faxanrufe reagieren. Wenn Sie Faxe
stattdessen automatisch empfangen möchten, wenden
Sie sich an Ihre Telefongesellschaft, um einen
Spezialtondienst oder eine separate Telefonleitung für
Faxe einzurichten.
Richten Sie das Gerät so ein, dass eingehende Anrufe
manuell entgegengenommen werden. Drücken Sie die
Taste Autom. Empfang, bis die LED nicht leuchtet.
1. Trennen Sie jegliche Telefongeräte von der
Telefonbuchse, an die Sie das Gerät anschließen.
2. Schließen Sie das mit dem Gerät gelieferte
Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE am Gerät und
an die Telefonbuchse an.
1-LINE
3. Wenn Sie einen Spezialtondienst abonnieren,
ändern Sie die Ihrer Faxnummer von der
Telefongesellschaft zugewiesene Einstellung für
„Ruftonmuster bei Antwort“, beispielsweise doppelte
oder dreifache Ruftöne.
Deutsch
Eigene Telefonleitung
Verwenden Sie diesen Abschnitt, wenn Sie für das Fax
die folgende Art von Telefonleitung verwenden möchten:
• Eigene Telefonleitung (keine weiteren Geräte wie
z.B. Telefon oder Anrufbeantworter an die Leitung
angeschlossen).
Informationen zur Änderung dieser Einstellung
finden Sie im Onscreen-Benutzerhandbuch auf der
Starter-CD.
Eigene Telefonleitung11
HINWEIS: Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass
es auf alle Ruftonmuster reagiert. Wenn Sie die
Einstellung nicht für das der Faxnummer zugewiesene
Muster konfigurieren, reagiert das Gerät
möglicherweise sowohl auf Telefon- als auch auf
Faxanrufe oder nimmt gar keine Anrufe entgegen.
Voicemail-Dienst eingerichtet ist, müssen Sie diese
Anweisungen zur Einrichtung des Faxes befolgen.
1. Führen Sie die unter „Eigene Telefonleitung“ auf
Seite 11 aufgeführten Schritte durch.
2. Schließen Sie zusätzliche Geräte an den Anschluss
2-EXT an der Rückseite des Geräts an.
Gemeinsame Telefonleitung
Wenn das Fax die Telefonleitung zusammen mit
anderen Geräten nutzen soll, etwa einem Telefon, einem
Anrufbeantworter, einem Computer/Computer-Modem
oder einer Caller-ID-Box, oder wenn für die Leitung ein
3. Bestimmen Sie die restliche Konfiguration Ihres Faxes
anhand der folgenden Tabellen.
2-EX T
Verwenden der Faxeinrichtungstabellen
Verwenden Sie die Faxeinrichtungstabellen als Hilfestellung bei der Einrichtung der Faxfunktion auf Ihrem Gerät. Zur
Verwendung der Tabellen gehen Sie wie folgt vor:
Legen Sie fest, wie Sie die vom Faxgerät genutzte Telefonleitung verwenden möchten:
• Sprache und Fax (siehe Tabelle 3-1)• Sprache, Fax und Internet (Einwählverbindung)
(siehe Tabelle 3-3)
• Fax und Internet (siehe Tabelle 3-2)• Sprache, Fax und Internet (DSL) (siehe Tabelle 3-4)
Wenn Sie die Verwendung der Telefonleitung festgelegt haben, gehen Sie wie folgt vor:
In der ersten Zeile legen Sie fest, welche anderen
Geräte (Telefon, Computer, Anrufbeantworter) die
Telefonleitung mit dem All-In-One Gerät gemeinsam
verwenden sollen.
In den folgenden Zeilen legen Sie fest, ob die
Telefonleitung über Spezialdienste (Voicemail oder
bestimmte Ruftöne) verfügt und, bei Verwendung der
Telefonleitung mit einem Computer, ob Sie über ein
DFÜ- oder DSL-Modem verfügen.
Die nächste Zeile enthält ein Beispiel für eine
Faxeinrichtung bei Anschluss mehrerer Geräte an das
All-In-One Gerät.
Die letzte Zeile der Tabelle enthält Nummern, die
der Tabelle Konfigurationsrichtlinie auf Seite 15
entsprechen. Verwenden Sie die Tabelle
Konfigurationsrichtlinie zum Einrichten Ihres All-In-One
Geräts, damit es entsprechend seiner Einrichtung am
effizientesten funktioniert.
HINWEIS:Sie müssen die in der jeweils letzten Zeile
der Faxeinrichtungstabelle angegebenen Nummern
befolgen. Bei Nichteinhaltung der angegebenen
Reihenfolge kann es zu Problemen bei der
Faxeinrichtung kommen.
Einrichten des Faxes (optional)12
Tabelle 3-1 Sprache und Fax
Welche Geräte sollen an
das Gerät angeschlossen
werden?
Verfügt Ihre Leitung über…
Ihre Faxeinrichtung sollte
folgendermaßen
aussehen…
Nehmen Sie dann
Konfiguration Nr.31, 9, 21, 71, 9, 7
Telefon• Telefon
• Anrufbeantworter
AnruferunterscheidungsDienst
AnruferunterscheidungsDienst
Deutsch
Tabelle 3-2 Fax und Internet
Welche Geräte sollen an
das Gerät angeschlossen
werden?
Handelt es sich bei Ihrer
Telefonleitung um...
Ihre Faxeinrichtung sollte
folgendermaßen
aussehen…
Nehmen Sie dann
Konfiguration Nr.4, 5, 1, 2, 68, 1, 2, 6
• Computer
• Modem
WählverbindungDSL
DSL-Filter
Splitter
Gemeinsame Telefonleitung13
Tabelle 3-3 Sprache, Fax und Internet (Einwählverbindung)
Welche Geräte sollen
an das Gerät
angeschlossen werden?
Handelt es sich bei Ihrer
Telefonleitung um...
Verfügt Ihre Leitung
über…
Ihre Faxeinrichtung sollte
folgendermaßen
aussehen…
Welche Geräte sollen
an das Gerät
angeschlossen werden?
Handelt es sich bei Ihrer
Telefonleitung um...
Verfügt Ihre Leitung
über…
Ihre Faxeinrichtung sollte
folgendermaßen
aussehen…
Nehmen Sie dann
Konfiguration Nr.8, 38, 3, 98, 1, 78, 1, 9, 7
• Telefon
• Computer
• Modem
• Telefon
• Computer
• Modem
• Anrufbeantworter
DSLDSL
AnruferunterscheidungsDienst
DSL-Filter
3
2
Splitter
DSL-Filter
Splitter
AnruferunterscheidungsDienst
3
2
Einrichten des Faxes (optional)14
Konfigurationsrichtlinie
Konfiguration Nr.Konfigurationsanleitung
1Richten Sie das Gerät so ein, dass es eingehende Anrufe automatisch entgegennimmt. Drücken Sie die
Taste Autom. Empfang, bis die LED leuchtet.
2(Optional) Ändern Sie die Einstellung für Ruftöne bis Antwort auf einen oder zwei Töne.
Informationen zur Änderung dieser Einstellung finden Sie im Onscreen-Benutzerhandbuch auf der
Starter-CD.
3Bestimmen Sie, wie das Gerät Anrufe entgegennehmen soll: automatisch oder manuell.
• Wenn Sie das Gerät so einrichten, dass es Anrufe automatisch entgegennimmt, werden alle
eingehenden Anrufe entgegengenommen und alle eingehenden Faxe empfangen. Ihr Gerät kann in
diesem Fall nicht zwischen Faxen und Sprachanrufen unterscheiden; wenn Sie vermuten, dass es
sich um einen Sprachanruf handelt, müssen Sie ihn annehmen, bevor das Gerät ihn
entgegennimmt.
Wenn Faxanrufe automatisch entgegengenommen werden sollen, drücken Sie die Taste Autom.
Empfang, bis die LED leuchtet.
• Wenn Sie das Gerät so einrichten, dass Faxe manuell entgegengenommen werden, müssen Sie vor
Ort sein, um persönlich auf eingehende Faxanrufe zu reagieren. Andernfalls kann das Gerät keine
Faxe empfangen.
Wenn Faxanrufe manuell entgegengenommen werden sollen, drücken Sie die Taste Autom.
Empfang, bis die LED nicht mehr leuchtet.
4
(Einwählmodem)
5
(Einwählmodem)
6Wenn das Telefon klingelt, nimmt das Gerät den Anruf automatisch nach der Anzahl der Klingeltöne
7
(Anrufbeantworter)
8Nur DSL-Leitungen: Sie müssen zusätzliche DSL-Filter für alle Geräte (Telefon, Computer) erwerben,
Da Ihr PC-Modem dieselbe Telefonleitung wie Ihr Gerät verwendet, können Sie Ihr PC-Modem und Ihr
Gerät nicht gleichzeitig verwenden. Sie können Ihr Gerät beispielsweise nicht zum Faxen verwenden,
wenn Sie über Ihr PC-Modem eine E-Mail senden oder auf das Internet zugreifen.
Wenn die Software Ihres PC-Modems so eingerichtet ist, dass Faxe automatisch auf dem Computer
empfangen werden, deaktivieren Sie diese Einstellung.
Vorsicht:Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Software des
Computermodems nicht deaktivieren, kann Ihr Gerät keine Faxe empfangen.
entgegen, die Sie über die Einstellung Ruftöne bis Antwort festgelegt haben. Dann übermittelt es
Faxempfangstöne an das sendende Faxgerät und empfängt das Fax.
Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er sich nach vier oder weniger Ruftönen einschaltet.
Ändern Sie die Einstellung Ruftöne bis Antwort Ihres Geräts auf sechs Ruftöne.
Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Anrufbeantworter den Anruf nach der eingestellten Anzahl der
Klingeltöne an und spielt die aufgezeichnete Grußbotschaft ab. Das Gerät überwacht den Anruf
während dieser Zeit und wartet auf Faxtöne. Wenn eingehende Faxtöne erkannt werden, gibt das
Gerät Faxempfangstöne aus und empfängt das Fax. Sind keine Faxtöne vorhanden, stellt das Gerät die
Überwachung der Leitung ein, und der Anrufbeantworter kann eine Sprachmitteilung aufzeichnen.
die die DSL-Telefonleitung gemeinsam verwenden.
Deutsch
Gemeinsame Telefonleitung15
9
(Spezialtondienst)
10In Abhängigkeit von der Anzahl an Telefonanschlüssen am Computer sind zwei unterschiedliche
Ändern Sie die Einstellung „Ruftonmuster bei Antwort“, die die Telefongesellschaft Ihrer Faxnummer
zugewiesen hat (z. B. doppelte oder dreifache Ruftöne).
Informationen zur Änderung dieser Einstellung finden Sie im Onscreen-Benutzerhandbuch auf der
Starter-CD.
HINWEIS: Ihr Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass es auf alle Ruftonmuster reagiert. Wenn Sie die
Einstellung nicht für das der Faxnummer zugewiesene Muster konfigurieren, reagiert das Gerät
möglicherweise sowohl auf Telefon- als auch auf Faxanrufe oder nimmt gar keine Anrufe entgegen.
Möglichkeiten verfügbar, wie Sie das Gerät mit Ihrem Computer einrichten können. Darüber hinaus
benötigen Sie zusätzliche Telefonkabel (mindestens drei, wenn Ihr Computer nur über einen
Telefonanschluss verfügt, und mindestens zwei, wenn Ihr Computer über zwei Telefonanschlüsse
verfügt).
Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Computer über einen oder zwei Telefonanschlüsse verfügt:
Computer mit einem Telefonanschluss
Wenn der Computer nur über einen Telefonanschluss verfügt, müssen Sie einen parallelen Splitter
erwerben (auch als Koppler bezeichnet). Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen
RJ-11-Anschluss an der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse an der Rückseite. Verwenden Sie keine
Telefonsplitter für zwei Leitungen, serielle Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei
RJ-11-Anschlüssen an der Vorderseite und einem Stecker an der Rückseite. Sie können einen parallelen
Splitter in Elektronikfachgeschäften erwerben, die Telefonzubehör vertreiben.
1. Schließen Sie das eine Ende des im Lieferumfang des Geräts enthaltenen Telefonkabels an der
Telefondose und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss des Geräts an.
2. Schließen Sie das eine Ende des zweiten Telefonkabels an den 2-EXT-Anschluss des Geräts und das
andere Ende an der Vorderseite des parallelen Splitters (das Ende mit einem Telefonanschluss) an.
3. Schließen Sie das eine Ende des dritten Telefonkabels an der Rückseite des parallelen Splitters
(das Ende mit zwei Telefonanschlüssen) und das andere Ende am Computer an.
4. Schließen Sie das eine Ende des vierten Telefonkabels an den letzten freien Anschluss des
parallelen Splitters und das andere Ende an ein Telefon oder oder einen Anrufbeantworter an.
Wenn Sie ein Telefon und einen Anrufbeantworter anschließen, müssen Sie das vierte Telefonkabel
an den Anrufbeantworter und danach ein fünftes Telefonkabel verwenden, um den
Anrufbeantworter an das Telefon anzuschließen.
HINWEIS: Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht auf diese Weise anschließen, werden
möglicherweise die Faxtöne eines sendenden Faxgeräts auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet,
und das Gerät kann keine Faxnachrichten empfangen.
Computer mit zwei Telefonanschlüssen
Wenn Ihr Computer mit zwei Telefonanschlüssen ausgestattet ist, müssen Sie die folgenden Schritte
durchführen, um das Gerät an den Computer anzuschließen:
1. Schließen Sie das eine Ende des im Lieferumfang des Geräts enthaltenenen Telefonkabels an die
Telefondose und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss des Geräts an.
2. Schließen Sie das eine Ende des zweiten Telefonkabels an den 2-EXT-Anschluss des Geräts und das
andere Ende an den IN-Anschluss des Computers an.
3. Schließen Sie das eine Ende des dritten Telefonkabels an den OUT-Anschluss des Computers und
das andere Ende an ein Telefon oder einen Anrufbeantworter an. Wenn Sie ein Telefon und einen
Anrufbeantworter anschließen, müssen Sie das dritte Telefonkabel an den Anrufbeantworter und
danach den Anrufbeantworter an das Telefon anschließen.
HINWEIS: Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht auf diese Weise anschließen, werden
möglicherweise die Faxtöne eines sendenden Faxgeräts auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet,
und das Gerät kann keine Faxnachrichten empfangen.
Einrichten des Faxes (optional)16
Verwalten und
Konfigurieren der
Faxeinstellungen
Wenn Sie das Gerät direkt an einen Computer
anschießen, installieren Sie die Software für das Gerät,
und führen Sie dann den Faxeinrichtungs-Assistenten
(Windows) oder den HP Device Manager (Mac OS)
aus. Sie können diese Anwendungen auch zu einem
späteren Zeitpunkt über das Solution Center (Windows)
oder den HP Device Manager (Mac OS) starten.
Verwenden Sie diese Anwendungen, um Einstellungen
wie Faxkopfzeile, Land/Region und Datum und Uhrzeit
vorzunehmen.
Darüber hinaus können Sie die Faxeinstellungen über
den integrierten Webserver (IWS) konfigurieren.
Weitere Informationen zum IWS finden Sie auf Seite 33.
Sie können die Einstellungen auch über das Bedienfeld
konfigurieren. Weitere Informationen zum Bedienfeld
finden Sie im Onscreen-Benutzerhandbuch auf der
Starter-CD.
So richten Sie Kurzwahleinträge
ein
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf Einrichtung.
2. Wählen Sie Kurzwahl einrichten und führen Sie
einen der folgenden Schritte durch:
• So fügen Sie Einträge hinzu oder ändern
Einträge: Wählen Sie Einzelkurzwahl oder
Gruppenkurzwahl aus, und drücken Sie die
Pfeiltasten, um eine nicht verwendete
Eintragsnummer zu markieren. Sie können die
Eintragsnummer auch über das Tastenfeld oder
die Tastatur eingeben. Geben Sie die
Faxnummer ein, und drücken Sie OK. Fügen Sie
Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern ein, z.
B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen
die Amtskennung für Nummern außerhalb der
Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder
internationale Vorwahlnummern. Geben Sie den
Namen über das numerische Tastenfeld ein, und
drücken Sie OK.
• So löschen Sie einen oder alle Einträge: Wählen
Sie Kurzwahl löschen und drücken Sie die
Pfeiltasten, um zu dem Kurzwahleintrag zu
navigieren, den Sie löschen möchten, und
drücken Sie dann OK.
Deutsch
Einrichten von
Kurzwahleinträgen
Faxnummern oder Gruppen von Faxnummern können
als Kurzwahleinträge gespeichert werden. Die
Kurzwahleinträge 1 bis 5 sind den entsprechenden fünf
Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet. Dies
ermöglicht das schnelle Wählen der Nummern über das
Bedienfeld.
Neben der Verwendung des Bedienfelds können Sie
auch Kurzwahleinträge über den integrierten Webserver
und die HP Photosmart-Software festlegen. Weitere
Informationen finden Sie im OnscreenBenutzerhandbuch auf der Starter-CD.
Testen der Faxeinrichtung
Sie können Ihre Faxeinrichtung testen, um den Status des
Geräts zu überprüfen und sicherzustellen, dass es
ordnungsgemäß für den Faxbetrieb eingerichtet ist.
Führen Sie diesen Test durch, wenn Sie das Gerät für
den Faxbetrieb eingerichtet haben. Mit dem Test wird
Folgendes durchgeführt:
• Die Fax-Hardware wird getestet.
• Es wird überprüft, ob der richtige Telefonleitungstyp
an das Gerät angeschlossen ist.
• Es wird geprüft, ob die Telefonleitung mit dem
richtigen Anschluss verbunden ist.
• Es wird festgestellt, ob ein Wählton vorhanden ist.
• Es wird nach einer aktiven Telefonleitung gesucht.
• Der Status der Telefonverbindung wird überprüft.
Das Gerät druckt einen Bericht mit den Testergebnissen.
Wenn der Test fehlgeschlagen ist, untersuchen Sie den
Bericht auf Informationen zur Beseitigung des Problems,
und führen Sie den Test erneut aus. Weitere
Informationen finden Sie unter „Lösen von
Faxproblemen (optional)“ auf Seite 31.
Verwalten und Konfigurieren der Faxeinstellungen17
So testen Sie die Faxeinrichtung
1. Richten Sie das Gerät entsprechend Ihren jeweiligen
Einrichtungsanleitungen für den Heim- oder
Büroeinsatz für den Faxbetrieb ein.
2. Achten Sie darauf, dass die Tintenpatronen und
Druckköpfe eingesetzt sind und großformatiges
Papier in das Eingabefach eingelegt ist, bevor Sie
den Test starten.
3. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf Einrichtung.
4. Wählen Sie Extras und dann Faxtest durchführen.
Das Gerät zeigt auf dem Display den Status des
Tests an und druckt einen Bericht aus.
5. Überprüfen Sie den Bericht.
• Wenn der Test erfolgreich war und Sie dennoch
weiterhin Probleme beim Faxen haben,
überprüfen Sie die im Bericht aufgeführten
Faxeinstellungen, um festzustellen, ob sie korrekt
sind. Eine leere oder falsche Faxeinstellung kann
die Ursache für Probleme beim Faxen sein.
• Wenn der Test fehlschlägt, untersuchen Sie den
Bericht auf nähere Informationen zur Beseitigung
des aufgetretenen Problems.
Einrichten des Faxes (optional)18
Deutsch
Testen der Faxeinrichtung19
4Einrichten der Digitalarchiv-Kurzwahl
zum Scannen (optional)
Mit der Digitalarchiv-Funktion können Sie Dokumente
direkt in mehrere (bis zu 10) freigegebene Ordner im
Netzwerk scannen. Mit der Digitalarchiv-Funktion
benötigen Sie keine Scan-Software. Ferner entfällt die
Notwendigkeit, Dateien über Ihren Computer zu
scannen und anschließend in den gewünschten
Netzwerkordner zu übertragen.
HINWEIS: Die Digitalarchiv-Funktion steht bei HP
Officejet L7600/L7700 All-in-One-Modellen zur
Verfügung, die über eine drahtlose Verbindung oder
über ein Ethernet-Kabel direkt mit dem Netzwerk
verbunden sind.
HINWEIS:Windows Active Directory wird durch die
Digitalarchiv-Funktion nicht unterstützt.
Erforderliche Informationen
Um die Digitalarchiv-Funktion einzurichten, benötigen
Sie folgende Informationen:
• Die IP-Adresse des All-in-One Geräts.
Beim erstmaligen Drücken der Digitalarchiv-Taste auf
dem Bedienfeld des All-in-One Geräts wird die
IP-Adresse am Ende der Anleitungen auf dem
Display angezeigt.
Das Digitalarchiv...
in Aktion!
Eine kleine Grafikdesignfirma hat kürzlich begonnen,
Rechnungen, Verträge und Spesenabrechnungen
elektronisch mit dem Digitalarchiv zu verwalten. Statt die
Rechnungen und sonstigen Dokumente abzulegen,
werden nun mit dem All-in-One Gerät elektronische
Kopien erstellt, die automatisch auf einem Computer im
Netzwerk gespeichert werden.
Die Einrichtung...
Ein Mitarbeiter mit IT-Erfahrung wurde von der Sekretärin
gebeten, das Digitalarchiv einzurichten.
Dieser hat zuerst auf dem
für die Speicherung der
Dokumente vorgesehenen
Computer drei separate
Ordner erstellt
(„Rechnungen“, „Verträge“
und
„Spesenabrechnungen“).
Anschließend hat er die
Zugriffsberechtigungen für
diese Ordner geändert, um
das Speichern der Dateien
in den entsprechenden
Verzeichnissen durch das
All-in-One Gerät zu
ermöglichen.
Einrichten der Digitalarchiv-Kurzwahl zum Scannen (optional)20
• Entsprechende Netzwerkberechtigungen.
Sie müssen einen Ordner erstellen und die
Zugriffsberechtigungen für den Ordner ändern
können.
• Der Name des Computers, auf dem sich der Ordner
befindet.
Informationen zum Ermitteln des Computernamens
finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem
Betriebssystem.
• Die Netzwerkadresse für den Ordner.
Netzwerkadressen haben üblicherweise folgendes
Format: \\mypc\freigegebenerOrdner
• Einen Benutzernamen und ein Kennwort für das
Netzwerk.
Beispielsweise der Windows NT-Benutzername und
das Kennwort, die zum Anmelden am Netzwerk
verwendet werden.
Schritt 1: Erstellen und
Freigeben eines Ordners im
Netzwerk
HINWEIS: Zur Verwendung der Digitalarchiv-Funktion
muss der entsprechende Ordner bereits auf einem mit
dem Netzwerk verbundenen Computer vorhanden sein.
Über das Bedienfeld des All-in-One Geräts kann kein
Ordner erstellt werden.
Deutsch
1. Erstellen Sie auf einem Computer, der mit dem
Netzwerk verbunden ist, einen Ordner.
2. Geben Sie den Ordner frei.
Stellen Sie sicher, dass die Ordnereinstellungen
Schreib- und Lesezugriff ermöglichen.
Weitere Informationen zum Erstellen von Ordnern im
Netzwerk und Festlegen der Ordnereinstellungen finden
Sie in der Dokumentation zu Ihrem Betriebssystem.
Schließlich hat er mit
dem integrierten
Webserver (IWS) die
Verknüpfungen (die so
genannten
„Kurzwahlen“) für die
einzelnen Ordner
eingerichtet.
Das Testen...
Nachdem der IT-erfahrene Mitarbeiter die DigitalarchivFunktion eingerichtet hatte, beschloss die Sekretärin, eine
elektronische Kopie einer Rechnung zu erstellen.
Zunächst hat sie das
Dokument in das
All-in-One Gerät
eingelegt, so als würde
sie eine Kopie machen.
Dann hat sie die
Digitalarchiv-Taste auf
dem Bedienfeld des
All-in-One gedrückt, und
die vom IT-erfahrenen
Kollegen im IWS
eingerichteten
Kurzwahlen wurden auf
dem Display angezeigt.
Sie hat die Option
„Rechnungen“ gewählt
und die Scan-Taste
gedrückt.
Das Dokument wurde
vom All-in-One
eingescannt und direkt in
den Rechnungsordner auf
dem Computer
übertragen.
Schritt 1: Erstellen und Freigeben eines Ordners im Netzwerk21
Schritt 2: Einrichten einer
Verknüpfung zu dem
• Benutzername und Kennwort: Der Benutzername
und das Kennwort, mit denen Sie sich an Ihrem
Computer anmelden. Der Benutzername hat
üblicherweise eines der folgenden Formate: Bob,
BOBSPC\Bob, BOBDOMAIN\Bob
Ordner im Netzwerk
Verknüpfungen zwischen dem All-in-One Gerät und
dem Netzwerkordner werden als „DigitalarchivKurzwahlen“ bezeichnet. Diese Kurzwahlen werden
über den integrierten Webserver (IWS) für das
All-in-One Gerät erstellt und verwaltet.
HINWEIS: Weitere Informationen zur Verwendung des
IWS finden Sie unter “Integrierter Webserver“ auf
Seite 33 im Onscreen-Benutzerhandbuch auf der
Starter-CD.
1. Öffnen Sie einen unterstützten Webbrowser (z. B.
Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera,
Mozilla Firefox oder Safari) auf dem Computer.
2. Geben Sie die IP-Adresse des All-in-One Geräts ein.
(Weitere Informationen finden Sie unter
“Erforderliche Informationen” .)
Lautet die IP-Adresse zum Beispiel
123.123.123.123, geben Sie die folgende Adresse
in den Webbrowser ein: http://123.123.123.123
• PIN: Sie können eine optionale PIN eingeben,
um den Zugriff auf die Kurzwahl durch nicht
berechtigte Personen zu verhindern. Nach dem
Einrichten der PIN wird bei jedem Zugriff auf
diese Kurzwahl im Bedienfeld des All-in-One
eine Eingabeaufforderung für die PIN angezeigt.
Wenn Sie die PIN-Funktion nicht aktivieren
möchten, geben Sie keine PIN in das Feld ein.
• Scan-Einstellungen: Geben Sie die ScanEinstellungen für die Kurzwahl ein, beispielsweise
den Dokumententyp und Optionen für
beidseitiges Scannen, die bei Wahl dieser
Kurzwahl verwendet werden sollen.
6. Klicken Sie auf “Hinzufügen”.
Der Eintrag wird zum Kurzwahl-Adressbuch für
Digitalarchive hinzugefügt.
Schritt 3: Testen und
Verwenden des
Die IWS-Seite wird im Webbrowser-Fenster
angezeigt.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstell..
4. Klicken Sie unter Adressbuch auf Digitalarchiv-
Kurzwahl.
5. Konfigurieren Sie unter Digitalarchiv-Kurzwahl u. a.
die folgenden Einstellungen für die neue Kurzwahl
im IWS:
• Name: Fügen Sie einen Namen für den Ordner
hinzu. Nach der Einrichtung des Digitalarchivs
wird dieser Name auf dem Bedienfeld des
All-in-One angezeigt, wenn Sie die
Digitalarchiv-Taste drücken.
• Netzwerkpfad: Der Netzwerkpfad für den
Ordner. Netzwerkpfade haben üblicherweise
folgendes Format:
\\meinPc\freigegebenerOrdner. Zusätzlich
können Sie die IP-Adresse des All-in-One in
folgendem Format eingeben:
\\123.123.123.123.
Digitalarchivs
1. Legen Sie das Dokument auf die Scannervorlage,
oder legen Sie es in den automatischen
Vorlageneinzug ein.
2. Drücken Sie Digitalarchiv.
3. Drücken Sie die Digitalarchiv-Kurzwahltaste für die
gewünschte Kurzwahl.
Geben Sie bei entsprechender Aufforderung die PIN
für die Kurzwahl ein.
4. Drücken Sie Start Scannen.
HINWEIS:Je nach Netzwerkauslastung und
Verbindungsgeschwindigkeit kann die Verbindung eine
gewisse Zeit in Anspruch nehmen.
HINWEIS:Siehe Fehlerbehebung für „Active
Directory“.
Einrichten der Digitalarchiv-Kurzwahl zum Scannen (optional)22
5Einrichten des Geräts für drahtlose
Kommunikation (optional)
HINWEIS: Einige Gerätemodelle verfügen über
drahtlose Kommunikationsmöglichkeiten.
Dieses Kapitel enthält Anleitungen zum Einrichten des
Geräts für die drahtlose Kommunikation. Verwenden Sie
hierzu Folgendes:
• Das Bedienfeld: Mit den Menüs im Display können
Sie die drahtlose Kommunikation einrichten.
• Software auf der Starter-CD: Schließen Sie das
Netzwerk vorübergehend mit einem Netzwerkkabel
an, und richten Sie die drahtlose Kommunikation mit
der Software auf der Starter-CD ein.
Weitere Informationen über andere Möglichkeiten zur
Einrichtung des Geräts für die drahtlose Kommunikation
finden Sie im Online-Benutzerhandbuch auf der
Starter-CD.
Erforderliche Informationen
Bevor Sie die Gerät Software installieren, müssen Sie
möglicherweise die Einstellungen Ihres Netzwerks
ermitteln. Sie erhalten diese Angaben von Ihrem
Systemadministrator oder durch Ausführen der
folgenden Schritte:
• Ermitteln Sie den Netzwerknamen (SSID)
und den Kommunikationsmodus mithilfe des
Konfigurationsprogramms für den drahtlosen
Zugangspunkt (Wireless Access Point = WAP)
des Netzwerks oder für die Netzwerkkarte Ihres
Computers.
• Stellen Sie fest, welche Verschlüsselung das
Netzwerk verwendet, etwa Wired Equivalent Privacy
(WEP) oder Wi-Fi
• Ermitteln Sie das Sicherheitskennwort oder den
Verschlüsselungscode des drahtlosen Geräts.
®
Protected Access (WPA).
Einstellungen für drahtlose
802.11-Netzwerke
Netzwerkname (SSID)
Standardmäßig sucht das Gerät den
Funknetzwerknamen oder Service Set Identifier (SSID)
„hpsetup“. Ihr Netzwerk besitzt möglicherweise eine
andere SSID.
Kommunikationsmodus
Für die Kommunikation sind zwei Betriebsarten möglich:
Adhoc: In einem für den Adhoc-Kommunikationsmodus
eingerichteten Netzwerk kommuniziert das Gerät direkt
mit anderen drahtlosen Geräten, ohne dass ein
drahtloser Zugangspunkt (Wireless Access Point, WAP)
erforderlich ist:
Alle Geräte im Adhoc-Netzwerk müssen folgende
Bedingungen erfüllen:
• Kompatibilität mit 802.11
• Vorliegen des Adhoc-Kommunikationsmodus
• Vorliegen desselben Netzwerknamens (SSID)
• Zuweisung zum gleichen Subnetz und Kanal
• Dieselben 802.11-Sicherheitseinstellungen
Infrastruktur (empfohlen): In einem für den
Infrastruktur-Kommunikationsmodus eingerichteten
Netzwerk kommuniziert das Gerät über einen
Zugangspunkt (WAP) mit allen anderen drahtlosen oder
kabelgebundenen Geräten im Netzwerk. WAPs dienen
üblicherweise als Router oder Gateways für kleine
Netzwerke.
Deutsch
Erforderliche Informationen23
Sicherheitseinstellungen
Die möglichen Einstellungen für das Gerät finden Sie
auf der Netzwerkkonfigurationsseite unter
„Konfigurationsseite“ im Onscreen-Benutzerhandbuch
auf der Starter-CD.
Weitere Informationen zur Sicherheit von drahtlosen
Netzwerken finden Sie unter www.weca.net/
opensection/pdf/whitepaper_wifi_security4-29-03.pdf.
Netzwerk-Authentifizierung: Die werkseitige Einstellung
des Geräts ist „Offen“. Dies erfordert keine Sicherheit für
die Autorisierung oder Verschlüsselung. Die anderen
möglichen Werte sind OpenThenShared, Shared und
WPA-PSK
• WPA bedient sich Temporal Key Integrity Protocol
Protected Access Pre-Shared Key).
Übertragung und die Zugangssteuerung bei
vorhandenen und künftigen Wi-Fi-Netzwerken.
Diese Technologie bietet Lösungen für alle
bekannten Schwachpunkte von WEP, dem
ursprünglichen nativen Sicherheitsmechanismus
im 802.11-Standard.
Sicherheit, die geschäftlichen und privaten Benutzern
von Wi-Fi mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
gewährleistet, dass nur berechtigte Personen auf ihre
drahtlosen Netzwerke zugreifen können.
durch Verschlüsselung von Daten, die über
Funkwellen von einem drahtlosen Gerät zu einem
anderen drahtlosen Gerät gesendet werden. Geräte
auf einem WEP-fähigen Netzwerk verwenden WEPSchlüssel zum Verschlüsseln von Daten. Wenn Ihr
Netzwerk WEP verwendet, müssen Sie den/die
verwendeten WEP-Schlüssel kennen.
(TKIP) zur Verschlüsselung und verwendet 802.1XAuthentifizierung mit einem der heute verfügbaren
standardmäßigen Extensible Authentication Protocol
(EAP)-Typen.
HINWEISE
• Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit
einem Netzwerkkabel an ein Netzwerk
angeschlossen ist.
• Das sendende Gerät muss über integrierte
Fähigkeiten für 802.11 verfügen bzw. eine
802.11-WLAN-Karte installiert haben.
• HP empfiehlt, dass das Gerät und die Computer, die
das Gerät nutzen, sich im selben Subnetz befinden.
Einrichten des Geräts für
die drahtlose
Kommunikation über das
Bedienfeld
HINWEIS:Zur Verwendung dieses Verfahrens muss ein
drahtloses Netzwerk vorhanden sein und betrieben
werden.
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Einrichten.
2. Drücken Sie eine Pfeiltaste, um zu Netzwerk zu navigieren, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie eine Pfeiltaste, um zu Wireless-
Einrichtungsassistent zu navigieren, und drücken Sie dann OK.
4. Schließen Sie die Einrichtung anhand der
Anleitungen auf dem Display ab.
Falls Probleme auftreten, lesen Sie den Abschnitt „Lösen
von Problemen bei drahtlosen Verbindungen (nur einige
Modelle)“ auf Seite 28.
• WPA2 beinhaltet ein neues Verschlüsselungsschema,
den Advanced Encryption Standard (AES).
AES wird im Counter Cipher-Block Chaining Mode
(CCM) definiert und unterstützt das Independent
Basic Service Set (IBSS), um die Sicherheit zwischen
Workstations, die im Adhoc-Modus betrieben
werden, zu gewährleisten.
Einrichten des Geräts für drahtlose Kommunikation (optional)24
Einrichten des Geräts für
7. Folgen Sie zum Beenden der Installation den
Anleitungen auf dem Bildschirm, und ziehen Sie das
Kabel ab, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
die drahtlose
Kommunikation in der
Software
Für Windows
1. Entfernen Sie die Schutzabdeckung vom
Netzwerkanschluss des Geräts.
2. Schließen Sie das Gerät vorübergehend mit einem
Netzwerkkabel (separat erhältlich) an einen freien
Anschluss am Netzwerkgerät (Hub, Switch oder
Router) an.
Falls Probleme auftreten, lesen Sie den Abschnitt „Lösen
von Problemen bei drahtlosen Verbindungen (nur einige
Modelle)“ auf Seite 28.
Für Mac OS
1. Öffnen Sie den AirPort Setup-Assistenten, und folgen
Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm für die
Verbindung mit einem vorhandenen drahtlosen
Netzwerk (hpsetup).
2. Doppelklicken Sie auf das Installationssymbol auf
der Starter-CD, und folgen Sie den Anleitungen auf
dem Bildschirm.
3. Klicken Sie bei entsprechender Aufforderung auf
Druckerinstallationsdienstprogramm, um das Gerät
hinzuzufügen.
Falls Probleme auftreten, lesen Sie den Abschnitt „Lösen
von Problemen bei drahtlosen Verbindungen (nur einige
Modelle)“ auf Seite 28.
Deutsch
3. Beenden Sie alle geöffneten Programme.
4. Legen Sie die Starter-CD in das CD-Laufwerk ein.
Sie müssen das Installationsprogramm mindestens
einmal von der Starter-CD ausführen und eine
drahtlose Verbindung erstellen.
Wenn das CD-Menü nicht automatisch aufgerufen
wird, doppelklicken Sie auf das Installationssymbol
auf der Starter-CD.
5. Doppelklicken Sie im CD-Menü auf Installieren, und
folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.
6. Wählen Sie auf dem Bildschirm Verbindungstyp den
Eintrag Wireless, und klicken Sie anschließend
auf Weiter.
Einrichten des Geräts für die drahtlose Kommunikation in der Software25
6Fehlerbehebung
Dieser Abschnitt enthält Hinweise zur Fehlerbehebung
für allgemeine Probleme im Zusammenhang mit der
Hardware- und Softwareinstallation.
Aktuelle Informationen finden Sie in der Readme-Datei
und in den Versionsinformationen auf der Starter-CD
oder auf der Website für Produktunterstützung unter
www.hp.com/support.
Lösen von
Installationsproblemen
Dieser Abschnitt enthält Hinweise zur Fehlerbehebung
für allgemeine Probleme im Zusammenhang mit der
Hardware- und Softwareinstallation.
Installationsvorschläge zur
Hardware
Überprüfen des Geräts
• Stellen Sie sicher, dass alle Verpackungsbänder und
das gesamte Verpackungsmaterial am Gerät sowohl
außen als auch innen entfernt wurden.
• Stellen Sie sicher, dass Papier richtig in das Fach
eingelegt ist und kein Papierstau im Gerät vorliegt.
• Stellen Sie sicher, dass außer der Netz-LED, die
leuchten sollte, keine LEDs leuchten oder blinken.
Wenn die Warn-LED leuchtet oder blinkt, überprüfen
Sie, ob am Bedienfeld Meldungen angezeigt
werden. Nach einem Kaltstart benötigt das Gerät
etwa 45 Sekunden bis zum Erreichen der
Betriebstemperatur.
• Stellen Sie sicher, dass die hintere Abdeckung bzw.
der Duplexer arretiert ist.
• Stellen Sie sicher, dass das Gerät eine SelbsttestDiagnoseseite drucken kann. Weitere Informationen
finden Sie unter „Selbsttest-Diagnoseseite“ auf
Seite 33.
Überprüfen der Hardware-Verbindungen
• Stellen Sie sicher, dass sich sämtliche Kabel in einem
ordnungsgemäßen Funktionszustand befinden.
• Sorgen Sie dafür, dass das Netzkabel sowohl am
Gerät als auch an einer funktionierenden
Netzsteckdose fest angeschlossen ist.
• Sorgen Sie dafür, dass das Telefonkabel mit dem
Anschluss 1-LINE verbunden ist.
Überprüfen der Druckköpfe und
Tintenpatronen
• Stellen Sie sicher, dass Sie die orangefarbenen
Schutzabdeckungen von den Druckköpfen entfernt
haben.
• Sorgen Sie dafür, dass alle Druckköpfe und
Tintenpatronen in ihre jeweiligen farblich
gekennzeichneten Schächte eingesetzt sind. Drücken
Sie jede Tintenpatrone und jeden Druckkopf fest
herunter, um ihren ordnungsgemäßen Sitz zu
gewährleisten. Das Gerät funktioniert nicht, wenn
diese nicht eingesetzt sind.
• Vergewissern Sie sich, dass die Druckkopfverriegelung und alle Abdeckungen geschlossen
sind.
• Wenn das Display eine Druckkopf-Fehlermeldung
anzeigt, reinigen Sie die Kontakte an den
Druckköpfen. Weitere Informationen finden Sie im
Online-Benutzerhandbuch auf der Starter-CD.
Installationsvorschläge zur
Software
Überprüfen des Computersystems
• Stellen Sie sicher, dass auf dem Computer eines der
unterstützten Betriebssysteme ausgeführt wird.
Weitere Informationen finden Sie im OnlineBenutzerhandbuch auf der Starter-CD.
• Stellen Sie sicher, dass der Computer die
Mindestsystemanforderungen erfüllt. Weitere
Informationen finden Sie im OnlineBenutzerhandbuch auf der Starter-CD.
Fehlerbehebung26
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