Hp OFFICEJET PRO L7600, OFFICEJET PRO L7700, OFFICEJET PRO L7500, OFFICEJET PRO L7300 User Manual [de]

HP Officejet Pro L7300/L7500/L7600/L7700

Benutzerhandbuch

HP Officejet Pro L7300/L7500/ L7600/L7700 All-in-One-Produktreihe

Benutzerhandbuch

Ausgabe 1, 10/2006 Die Vervielfältigung, Anpassung oder

Übersetzung ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme der im Rahmen der Urheberrechtsgesetze zulässigen Fälle untersagt.

Die hierin enthaltenen Informationen können ohne Ankündigung geändert werden.

Die einzigen Gewährleistungen für HP Produkte und Dienstleistungen sind in den ausdrücklichen Garantiebestimmungen festgelegt, die zu diesen Produkten und Dienstleistungen geliefert werden. Keine der in diesem Dokument gemachten Angaben darf als zusätzliche Gewährleistung aufgefasst werden. HP kann für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument nicht haftbar gemacht werden.

Gemäß den Lizenzbestimmungen sind Sie berechtigt, diese Software zu verwenden und zu kopieren, sofern in allen Materialien, in denen diese Software oder diese Funktion erwähnt oder auf sie Bezug genomen wird, darauf hingewiesen wird, dass es sich um die Software "RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" handelt.

Gemäß den Lizenzbestimmungen sind Sie ebenfalls berechtigt, auf dieser Software basierende Werke zu erstellen und zu verwenden, sofern in allen Materialien, in denen diese Werke erwähnt oder auf sie Bezug genomen wird, der Hinweis "basierend auf dem RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" angegeben ist.

RSA Data Security, Inc. übernimmt keinerlei Gewährleistung bezüglich handelsüblicher Qualität dieser Software oder der Eignung dieser Software für einen bestimmten Zweck. Sie wird "wie vorliegend" ohne jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung zur Verfügung gestellt.

Diese Hinweise müssen in allen Kopien oder Auszügen jeglicher Teile dieser Dokumentation und/oder Software beibehalten werden.

Marken

Intel® Pentium® ist eine eingetragene Marke der Intel Corporation oder ihrer Tochterunternehmen in den USA und anderen Ländern.

Microsoft XP sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

unterstützt Secure DigitalSpeicherkarten. SD Logo ist eine Marke des entsprechenden Eigentümers.

, Windows® und Windows

Das Produkt

Vervielfältigungsbeschränk ungen

In vielen Ländern ist es nicht zulässig, Kopien der folgenden Dokumente herzustellen. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein.

Dokumente und Unterlagen

•

staatlicher Stellen:

Reisepässe

•

Einreise-/

•

Ausreisedokumente Wehrdienstunterlagen

•

Personalausweise oder

•

Abzeichen

Wertzeichen:

•

Briefmarken

•

Nahrungsmittelgutscheine

•

Schecks oder Wechsel, die von

•

staatlichen Einrichtungen ausgestellt wurden bzw. zu deren Lasten gehen.

Banknoten, Reiseschecks oder

•

Zahlungsanweisungen Einlagezertifikate

•

Urheberrechtlich geschützte

•

Unterlagen

Sicherheitsinformationen

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anleitungen in der Dokumentation, die dem HP All-in-One beiliegt.

2. Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den Anschluss dieses Produktes an die Stromversorgung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Steckdose

geerdet ist, so lassen Sie dies durch einen qualifizierten Elektriker überprüfen.

3. Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

4. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.

5. Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser betrieben bzw. von einer durchnässten Person aufgestellt oder bedient werden.

6. Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.

7. Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

8. Wenn das Produkt nicht einwandfrei finden, lesen Sie weitere Informationen im Abschnitt

und Fehlerbehebung.

9. Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer gewartet werden können. Beauftragen Sie mit Wartung und Instandsetzung qualifiziertes Kundendienstpersonal.

Bestimmungen für bestimmte Produktmaterialien

Dieses HP Produkt enthält folgende Materialien, die am Ende des Nutzungszeitraums ggf. einer besonderen Entsorgung bedürfen:

Quecksilber in der Leuchtstofflampe des Scanners (< 1,5 mg)

Recyclinginformationen erhalten Sie

http://www.hp.com/go/recycle,

unter bei den zuständigen Behörden in Ihrem Land oder in den USA von der Electronics Industries Alliance unter

http://www.eiae.org.

Weitere Informationen finden Sie

Recycling.

unter

Wartung

Inhalt

1 Erste Schritte

Weitere Ressourcen für Produktinformationen .......................................................................10

Eingabehilfen ..........................................................................................................................12

Bauteile von HP All-in-One .....................................................................................................12

Vorderansicht ...................................................................................................................13

Bereich für Druckverbrauchsmaterialien ...........................................................................14

Speicherkartensteckplätze ................................................................................................14

Rückansicht ......................................................................................................................15

Bedienfeld .........................................................................................................................15

Tasten und LEDs des Bedienfelds ..............................................................................16

Farbdisplay .................................................................................................................18

Zweizeilige Anzeige ....................................................................................................19

Informationen zu Verbindungen ........................................................................................19

2 Installieren des Zubehörs

Installieren des Duplexers ......................................................................................................21

Installieren von Fach 2 ............................................................................................................21

Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber ..............................................................................22

So aktivieren Sie Zubehör auf Windows-Computern ........................................................23

So aktivieren Sie Zubehör auf Macintosh-Computern ......................................................23

3 Verwenden von All-in-One

Verwenden der Bedienfeldmenüs ...........................................................................................24

Arten der Bedienfeldmeldungen .............................................................................................25

Statusmeldungen ..............................................................................................................25

Warnmeldungen ...............................................................................................................25

Fehlermeldungen ..............................................................................................................25

Schwerwiegende Fehlermeldungen ..................................................................................25

Ändern der Geräteeinstellungen .............................................................................................26

Verwenden von HP Solution Center (Windows) .....................................................................26

Verwenden der HP Photo and Imaging Software ...................................................................27

Text und Symbole ...................................................................................................................28

Eingeben von Zahlen und Text über den Ziffernblock des Bedienfelds ............................28

So geben Sie Text ein ................................................................................................29

So geben Sie ein Leerzeichen, eine Pause oder ein Symbol ein ................................29

So löschen Sie einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol ...................................29

Eingeben von Text über die eingeblendete Tastatur (nur bei einigen Modellen) ..............29

Verfügbare Symbole für Faxnummern (nur bei einigen Modellen) .................................... 30

Einlegen der Originale ............................................................................................................31

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ............................31

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas .................................................................32

Auswählen von Druckmedien .................................................................................................33

Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien ................................................33

Technische Daten der unterstützten Medien ....................................................................35

Unterstützte Formate ..................................................................................................35

Unterstützte Medientypen und -gewichte ....................................................................37

Festlegen der Mindestbreite von Rändern ........................................................................38

Einlegen von Medien ..............................................................................................................39

Konfigurieren von Fächern .....................................................................................................42

Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten .........................43

So drucken Sie auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten

(Windows) .........................................................................................................................43

So drucken Sie auf Spezialmedien oder Medien mit benuterdefinierten Formaten

(Mac OS) ..........................................................................................................................44

Randloses Drucken ................................................................................................................44

So drucken Sie ein randloses Dokument (Windows) ........................................................45

So drucken Sie ein randloses Dokument (Mac OS) .......................................................... 45

Einrichten von Kurzwahleinträgen (nur bei einigen Modellen) ................................................46

Einrichten von Kurzwahleinträgen oder -gruppen .............................................................46

So richten Sie Kurzwahleinträge ein ...........................................................................46

So richten Sie eine Kurzwahlgruppe ein .....................................................................47

Einrichten von Kurzwahleinträgen für Netzwerkordner (einige Modelle) ...........................48

So richten Sie Kurzwahleinträge ein ...........................................................................49

Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge .................................................49

So drucken Sie eine Liste der Kurzwahleinträge ........................................................49

So zeigen Sie eine Liste der Kurzwahleinträge an ......................................................49

4 Drucken

Ändern der Druckeinstellungen ..............................................................................................50

So ändern Sie die Einstellungen des aktuellen Druckauftrags in einer Anwendung

(Windows) .........................................................................................................................50

So ändern Sie die Standardeinstellungen für alle zukünftigen Aufträge (Windows) .........50

So ändern Sie die Einstellungen (Mac OS) ......................................................................51

Beidseitiger Druck (Duplexdruck) ...........................................................................................51

Richtlinien für den beidseitigen Druck ...............................................................................51

Durchführen des Duplex-Drucks (Windows) .....................................................................52

Durchführen des automatischen Duplex-Drucks (Mac OS) ..............................................52

Abbrechen von Druckaufträgen ..............................................................................................52

5 Kopieren

Erstellen von Kopien über das Bedienfeld ..............................................................................53

Ändern der Kopiereinstellungen .............................................................................................53

Zuschneiden eines Originals (nur für Modelle mit Farbdisplay) ..............................................54

Abbrechen eines Kopierauftrags ............................................................................................54

6 Scannen

Scannen eines Originals .........................................................................................................55

Einrichten eines Digitalarchivs (nicht für alle Modelle verfügbar) ......................................56

Scannen eines Originals und speichern in einem Netzwerkordner ...................................56

Übergeben eines gescannten Originals an ein Programm auf einem Computer

(Direktverbindung) ............................................................................................................57

Scannen eines Originals und Speichern auf einem Speichergerät ...................................58

Inhalt

Verwenden von Webscan mithilfe des integrierten Webservers .............................................58

Scannen über ein TWAIN- oder WIA-kompatibles Programm ................................................59

So scannen Sie über ein TWAIN-kompatibles Programm ................................................59

So scannen Sie über ein WIA-kompatibles Programm .....................................................59

Bearbeiten eines gescannten Originals ..................................................................................59

Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik ..................................60

Bearbeiten gescannter Dokumente mit OCR-Software ....................................................60

Ändern der Scaneinstellungen ................................................................................................60

Abbrechen eines Scanauftrags ...............................................................................................60

7 Verwenden von Speichergeräten (nur bei einigen Modellen)

Einsetzen einer Speicherkarte ................................................................................................61

Anschließen einer Digitalkamera ............................................................................................62

Anschließen eines Speichergeräts .........................................................................................63

Anzeigen von Fotos ................................................................................................................64

Anzeigen von Fotos (nur für Modelle mit Farbdisplay) ......................................................65

Anzeigen von Fotos mit Ihrem Computer .........................................................................65

Drucken von Photos über das Bedienfeld ...............................................................................65

Drucken von Fotos mit einem Photo-Index .......................................................................65

Drucken von Panoramafotos ............................................................................................68

Drucken von Passfotos .....................................................................................................70

Drucken von Video-Action-Fotos ......................................................................................71

Speichern von Fotos auf Ihrem Computer ..............................................................................72

8 Fax (nur bei einigen Modellen)

Senden einer Faxnachricht .....................................................................................................74

Senden einer einfachen Faxnachricht ..............................................................................74

Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon ...................................................75

Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung ........................................................... 76

Senden einer Faxnachricht mit der Rundruffaxoption (nur für Modelle mit

Farbdisplay) ......................................................................................................................77

Empfangen einer Faxnachricht ...............................................................................................78

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht ........................................................................78

Einstellen der Sicherung des Faxempfangs .....................................................................79

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher ................................80

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer ...............................................81

Sperren von Junk-Faxnummern .......................................................................................82

Konfigurieren des Junk-Faxmodus .............................................................................83

Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste ..............................................................83

Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste ..........................................................84

Anzeigen einer Liste der gesperrten Faxnummern .....................................................85

Ändern der Faxeinstellungen ..................................................................................................85

Einrichten der Faxkopfzeile ..............................................................................................85

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen) ........................................................... 86

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme .............................................................86

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung .....................................................87

Einstellen des Faxfehlerkorrekturmodus ...........................................................................88

So stellen Sie den Faxfehlerkorrekturmodus ein ........................................................88

Einstellen des Wähltyps ....................................................................................................88

So legen Sie den Wähltyp fest ....................................................................................88

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen ......................................................................88

So legen Sie die Wahlwiederholungsoptionen fest .....................................................89

Einstellen der Faxgeschwindigkeit ....................................................................................89

Senden von Faxen über das Internet ...................................................................................... 90

Testen der Faxeinrichtung ......................................................................................................90

Verwenden von Berichten .......................................................................................................91

Drucken von Faxbestätigungsberichten ............................................................................91

Drucken von Faxfehlerberichten .......................................................................................92

Drucken und Änzeigen des Faxprotokolls ........................................................................93

Abbrechen des Sendens oder Empfangens eines Faxes .......................................................93

9 Konfiguration und Verwaltung

Geräteverwaltung ...................................................................................................................95

Übersicht über die Verwaltungsaufgaben .........................................................................95

Geräteüberwachung .........................................................................................................97

Geräteverwaltung .............................................................................................................97

Verwenden der Tools zur Geräteverwaltung ........................................................................100

Integrierter Webserver ....................................................................................................100

Öffnen des integrierten Webservers .........................................................................100

Seiten des integrierten Webservers ..........................................................................101

Toolbox (Windows) .........................................................................................................101

Öffnen der Toolbox ...................................................................................................102

Toolbox-Registerkarten ............................................................................................102

HP Drucker-Dienstprogramm (Mac OS) .........................................................................103

So öffnen Sie das HP Drucker-Dienstprogramm ......................................................103

HP Drucker-Dienstprogramm (Fenster) ....................................................................103

Netzwerk-Druckerinstallationsprogramm (Mac OS) ........................................................104

HP Web Jetadmin-Software ...........................................................................................104

HP Instant Support .........................................................................................................105

Sicherheit und Datenschutz ......................................................................................105

Zugreifen auf HP Instant Support .............................................................................106

myPrintMileage ...............................................................................................................106

Beschreibung der Selbsttest-Diagnoseseite .........................................................................106

Beschreibung der Netzwerkkonfigurationsseite ....................................................................108

Festlegungen für den Kanalbereich ................................................................................109

Inhalt

Konfigurieren der Netzwerkoptionen ..................................................................................... 109

Ändern der allgemeinen Netzwerkeinstellungen .............................................................110

Verwenden des Wireless-Einrichtungsassistenten ...................................................110

Anzeigen und Drucken der Netzwerkeinstellungen ..................................................110

Aktivieren/Deaktivieren der Funkverbindung ............................................................110

Ändern erweiterter Netzwerkeinstellungen .....................................................................111

Einstellen der Verbindungsgeschwindigkeit ..............................................................111

Ändern der IP-Einstellungen .....................................................................................111

Einrichten der Faxfunktion des Geräts (nur bei einigen Modellen) .......................................112

Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme) ..............................................112

Richtiges Einrichten der Faxfunktion für zu Hause oder das Büro ............................113

Auswählen der richtigen Einrichtungsmethode .........................................................115

Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche

geführt) .....................................................................................................................117

Szenario B: Einrichten des Geräts für DSL ...............................................................118

Szenario C: Einrichten des Geräts für ein PBX-System oder einen ISDN-

Anschluss .................................................................................................................119

Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss ...................120

Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe ..................................121

Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-

Dienst .......................................................................................................................122

Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang

von Telefonanrufen) ..................................................................................................123

Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit

Computermodem ......................................................................................................126

Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit

Anrufbeantworter ......................................................................................................130

Szenario J: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit

Computermodem und Anrufbeantworter ...................................................................132

Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem

und Voicemail ...........................................................................................................137

Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme ....................................................................138

Konfigurieren des Geräts (Windows) ....................................................................................139

Direktverbindung .............................................................................................................139

So installieren Sie die Software vor dem Anschließen des Geräts (empfohlen) .......140

So schließen Sie das Gerät vor dem Installieren der Software an ............................140

So geben Sie das Gerät in einem lokalen Netzwerk frei ...........................................141

Netzwerkverbindung .......................................................................................................141

So installieren Sie das Gerät in einem Netzwerk ......................................................142

So installieren Sie die Gerätesoftware auf Clientcomputern .....................................142

So installieren Sie den Drucker über die Option „Drucker hinzufügen“ .....................143

Konfigurieren des Geräts (Mac OS) ...................................................................................... 143

So installieren Sie die Software für eine Netzwerkfreigabe oder Direktverbindung ........143

So geben Sie das Gerät in einem lokalen Netzwerk frei .................................................144

Einrichten des Geräts für drahtlose Kommunikation (nur bestimmte Modelle) .....................145

Beschreibung der Netzwerkeinstellungen „Wireless (802.11)“ .......................................146

So richten Sie drahtlose Kommunikation über das Bedienfeld mithilfe des Wireless-

Einrichtungsassistenten ein ............................................................................................147

So richten Sie die drahtlose Kommunikation mithilfe des Installationsprogramms

(Windows) ein .................................................................................................................148

So richten Sie drahtlose Kommunikation mit SecureEasySetup (SES) ein ....................149

So richten Sie das Gerät für ein drahtloses Netzwerk ein (Mac OS) ..............................150

So deaktivieren Sie die drahtlose Kommunikation ..........................................................150

Richtlinien zum Verringern der Funkstörungen in einem drahtlosen Netzwerk ...............151

Richtlinien für die Sicherheit in drahtlosen Netzwerken ..................................................151

So fügen Sie einem WAP Hardwareadressen hinzu .................................................151

Sonstige Richtlinien ..................................................................................................151

Einrichten der Bluethooth-Verbindung ..................................................................................152

So richten Sie das Gerät für eine Bluetooth-Verbindung über den integrierten

Webserver ein ................................................................................................................153

Verbinden des Geräts über Bluetooth .............................................................................153

Verbinden des Geräts über Bluetooth unter Windows ..............................................154

Verbinden des Geräts über Bluetooth unter Mac OS ................................................155

Festlegen der Bluetooth-Sicherheit für das Gerät ...........................................................156

Einen Schlüssel für die Authentifizierung der Bluetooth-Geräte verwenden. ............156

So legen Sie fest, ob das Gerät für Bluetooth-Geräte sichtbar oder unsichtbar ist ...156

Zurücksetzen der Bluetooth-Einstellungen über den integrierten Webserver ...........157

Deinstallieren und Neuinstallieren der Software ...................................................................157

10 Wartung und Fehlerbehebung

Unterstützte Tintenpatronen .................................................................................................160

Austauschen der Tintenpatronen ..........................................................................................161

Warten der Druckköpfe .........................................................................................................162

Überprüfen des Druckkopfzustands ................................................................................162

So drucken Sie die Druckqualität-Diagnoseseite ............................................................163

So richten Sie die Druckköpfe aus ..................................................................................164

So kalibrieren Sie den Zeilenvorschub ...........................................................................165

So reinigen Sie die Druckköpfe ....................................................................................... 165

So reinigen Sie Druckkopfkontakte manuell ...................................................................165

So ersetzen Sie die Druckköpfe ...................................................................................... 168

Lagerung von Verbrauchsmaterial ........................................................................................170

Lagerung von Tintenpatronen .........................................................................................170

Lagerung von Druckköpfen .............................................................................................170

Reinigen des Geräts .............................................................................................................171

Reinigen der Scannervorlage .........................................................................................171

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) ....................................................171

Reinigen des Gehäuses .................................................................................................175

Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung ....................................................................175

Inhalt

Lösen von Druckproblemen ..................................................................................................176

Unerwartetes Ausschalten des Geräts ...........................................................................177

Anzeige einer Fehlermeldung auf der Bedienfeldanzeige ..............................................177

Das Gerät reagiert nicht (keine Druckausgabe) ..............................................................177

Druckkopf wird vom Gerät nicht akzeptiert .....................................................................178

Die Ausführung von Druckaufträgen benötigt zu viel Zeit ...............................................179

Drucker druckt leere oder halbe Seiten ..........................................................................179

Etwas fehlt auf der Seite oder ist fehlerhaft ....................................................................180

Die Platzierung von Text oder Grafiken ist falsch ...........................................................180

Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen ..................................................181

Schlechte Druckqualität und unerwartete Ausdrucke ...........................................................181

Schlechte Druckqualität ..................................................................................................181

Es werden unsinnige Zeichen gedruckt ..........................................................................182

Die Tinte ist verschmiert .................................................................................................183

Die Tinte füllt den Text oder das Bild nicht vollständig aus .............................................183

Der Ausdruck ist blass oder matt ....................................................................................183

Farben werden schwarzweiß gedruckt ...........................................................................184

Die falschen Farben werden gedruckt ............................................................................184

Die Farben verlaufen ineinander ..................................................................................... 184

Die Farben überlagern sich nicht richtig .........................................................................184

Im Text oder in Grafiken fehlen Linien oder Punkte ........................................................185

Lösen von Problemen bei der Medienzufuhr ........................................................................185

Das optionale Fach 2 kann nicht eingesetzt werden .......................................................185

Ein anderes Problem mit der Medienzufuhr tritt auf ........................................................185

Beheben von Problemen beim Kopieren ..............................................................................187

Es wurde keine Kopie angefertigt ...................................................................................187

Die Kopien sind leer ........................................................................................................187

Das falsche Original wurde kopiert .................................................................................187

Dokumente fehlen oder sind blass ..................................................................................188

Das Bild wird verkleinert .................................................................................................188

Die Kopierqualität ist schlecht .........................................................................................188

Kopierfehler treten auf ....................................................................................................189

Fehlermeldungen ............................................................................................................189

Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen ..................................................190

Beheben von Scanproblemen ..............................................................................................190

Der Scanner funktioniert nicht ......................................................................................... 190

Der Scanvorgang dauert zu lange ..................................................................................190

Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text .............................191

Der Text kann nicht bearbeitet werden ...........................................................................191

Fehlermeldungen werden angezeigt ...............................................................................192

Die Qualität des eingescannten Bildes ist schlecht ......................................................... 192

Scanfehler treten auf ......................................................................................................194

Das gescannte Bild kann nicht im Netzwerkordner abgelegt werden (Digitalarchiv-

Kurzwahl) ........................................................................................................................194

Beheben von Faxproblemen .................................................................................................196

Der Faxtest schlägt fehl ..................................................................................................196

Beheben von Problemen mit Fotos (Speicherkarte) .............................................................211

Die Speicherkarte kann vom Gerät nicht gelesen werden ..............................................211

Fotos auf der Speicherkarte können vom Gerät nicht gelesen werden ..........................211

Einige Fotos auf der Speicherkarte werden nicht gedruckt, und der Druckauftrag

wird abgebrochen ...........................................................................................................212

Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen ..................................................212

Beheben von Geräteverwaltungsproblemen .........................................................................212

Der integrierte Webserver kann nicht geöffnet werden ...................................................212

Fehlerbehebung bei Installationsproblemen .........................................................................213

Vorschläge für die Hardwareinstallation .........................................................................213

Vorschläge für die Softwareinstallation ...........................................................................214

Beheben von Ausrichtungsseitenproblemen ..................................................................214

Beheben von Softwareinstallationsproblemen ................................................................215

Beheben von Netzwerkproblemen ..................................................................................215

Beheben von Problemen mit kabellosen Verbindungen .................................................217

Beseitigen von Papierstaus ..................................................................................................218

Beseitigen eines Papierstaus im Gerät ...........................................................................219

Beseitigen von Papierstaus im ADF ...............................................................................221

Tipps zum Vermeiden von Papierstaus ..........................................................................223

A HP Verbrauchsmaterialien und Zubehör

Online-Bestellung von Druckerverbrauchsmaterialien ..........................................................224

Zubehör ................................................................................................................................224

Verbrauchsmaterial ............................................................................................................... 224

Tintenpatronen ...............................................................................................................225

Druckköpfe .....................................................................................................................225

HP-Medien ......................................................................................................................225

B Unterstützung und Gewährleistung

Elektronischer Support .........................................................................................................226

Telefonischer Support von HP ..............................................................................................226

Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung ...................................................226

Telefonnummern der Kundenunterstützung ...................................................................227

Vereinbarung zur beschränkten Garantie von Hewlett-Packard ...........................................229

Vorbereiten des Geräts für den Versand ..............................................................................230

Entfernen von Tintenpatronen und Druckköpfen vor dem Versand ................................230

Entfernen der Bedienfeldschablone ................................................................................231

Einpacken des Geräts ..........................................................................................................232

C Gerätespezifikationen

Abmessungen und Gewicht ..................................................................................................234

Produktfunktionen und Fassungsvermögen .........................................................................234

Prozessor- und Speicherspezifikationen ...............................................................................235

Systemanforderungen ..........................................................................................................235

Netwerkprotokollspezifikationen ...........................................................................................236

Spezifikationen des integrierten Webservers ........................................................................236

Druckspezifikationen .............................................................................................................237

Druckauflösung ...............................................................................................................237

Kopierspezifikationen ............................................................................................................237

Faxspezifikationen ................................................................................................................237

Scanspezifikationen ..............................................................................................................238

Inhalt

Spezifikationen der Digitalarchiv-Kurzwahl ...........................................................................238

Umgebungsbedingungen ......................................................................................................238

Spezifikationen zur Stromversorgung ...................................................................................238

Spezifikationen zur Geräuschemission (Drucken im Entwurfsmodus, Geräuschpegel

nach ISO 7779) ....................................................................................................................239

Unterstützte Geräte ..............................................................................................................239

Spezifikationen für die Fotospeicherkarte .............................................................................239

D Zulassungshinweise

FCC Erklärung ......................................................................................................................240

Shielded cables ..............................................................................................................240

Exposure to radio frequency radiation (wireless products only) ......................................241

Hinweis für Benutzer des US-Telefonnetzes ..................................................................242

Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes .........................................................243

Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ......................................................244

Andere Zulassungshinweise .................................................................................................244

EMI-Erklärung (Korea) ....................................................................................................244

VCCI-Erklärung (Japan) .................................................................................................245

Modellspezifische Zulassungsnummer ...........................................................................245

Erklärung zum Netzkabel ................................................................................................245

LED-Klassifizierung ........................................................................................................245

Zulassungshinweise für drahtlose Produkte .........................................................................245

Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien ..........................246

Notice to users in Brazil/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos Sem Fio do

Brasil ...............................................................................................................................246

Hinweise für Benutzer in der EU (Englisch) ....................................................................247

Hinweise für Benutzer in Frankreich ...............................................................................248

Hinweise für Benutzer in Deutschland ............................................................................249

Hinweise für Benutzer in Italien ......................................................................................250

Hinweise für Benutzer in Spanien ...................................................................................251

Konformitätserklärung ...........................................................................................................252

Programm zur ökologischen Nachhaltigkeit ..........................................................................254

Reduktion und Vermeidung ............................................................................................254

Stromverbrauch ..............................................................................................................254

Informationen zur Batterie ..............................................................................................254

Datenblätter zur Materialsicherheit .................................................................................255

Recycling ........................................................................................................................255

Produktverpackung ...................................................................................................255

Kunststoff ..................................................................................................................255

Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der

Europäischen Union .................................................................................................255

HP Produkte und Zubehör ........................................................................................255

Index...........................................................................................................................................256

1 Erste Schritte

Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Geräts und zur Problembehandlung.

•

Weitere Ressourcen für Produktinformationen Eingabehilfen

• Bauteile von HP All-in-One

•

Weitere Ressourcen für Produktinformationen

Die folgenden Ressourcen liefern Ihnen Produktinformationen und Hinweise zur weitergehenden Fehlerbehebung, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind:

Ressource Beschreibung Ort

Installationsposter

Leitfaden zur Inbetriebnahme

Readme-Datei und Versionshinweise

Integrierter Web-Server (Netzwerkverbindung)

Toolbox (Microsoft Windows®)

HP Drucker-Dienstprogramm (Mac OS)

Das Poster enthält bebilderte Informationen zur Einrichtung.

Hier finden Sie Anleitungen zur Inbetriebnahme des Geräts sowie Informationen zu Gewährleistungs- und Sicherheitsaspekten.

Enthält nach Drucklegung der Dokumentation bekannt gewordene Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung.

Mit diesem Tool können Sie von jedem Computer im Netzwerk aus Statusinformationen anzeigen, Einstellungen ändern und das Gerät verwalten.

Weitere Informationen finden Sie unter

Webserver.

Die Toolbox liefert Informationen zum Status der Druckköpfe und ermöglicht den Zugriff auf die Wartungsfunktionen.

Weitere Informationen finden Sie unter

Enthält Tools zum Konfigurieren der Druckeinstellungen, Kalibrieren des Geräts,

Integrierter

Toolbox (Windows).

Eine gedruckte Version des Dokuments gehört zum Lieferumfang des Geräts.

Diese Datei befindet sich auf der Starter-CD.

Verfügbar über jeden Standard-Webbrowser.

Die Toolbox wird normalerweise zusammen mit der Gerätesoftware installiert, wenn Sie die entsprechende Installationsoption wählen.

Das HP DruckerDienstprogramm wird gewöhnlich zusammen mit der Gerätesoftware installiert.

10 Erste Schritte

(Fortsetzung)

Ressource Beschreibung Ort

Reinigen der Druckköpfe, Drucken der Konfigurationsseite des Druckers, Bestellen von Verbrauchsmaterialien über das Internet und Suchen von Supportinformationen auf der Website. Sie können ferner auch die Einstellungen für drahtloses Drucken konfigurieren.

Weitere Informationen finden Sie unter

Dienstprogramm (Mac OS).

HP Instant Support Mit HP Instant Support

Bedienfeld Bietet Status-, Fehler- und

Protokolle und Berichte Diese Dokumente liefern

Selbsttest-Diagnoseseite

können Sie Druckprobleme rasch ermitteln, diagnostizieren und beheben.

Weitere Informationen finden Sie unter

Warninformationen zum Betrieb.

Informationen zu bereits eingetretenen Ereignissen.

•

Netzwerk-Konfigurationsseite Stellt Informationen zur

Druckqualität-Diagnoseseite Ermöglicht die Diagnose von

Netzwerkkonfiguration zur Verfügung.

Problemen mit der Druckqualität und hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob das Ausführen von Wartungsprogrammen zur

HP Drucker-

HP Instant Support.

Geräteinformationen:

Produktname

•

Modellnummer

•

Seriennummer

•

Firmwareversionsnu

•

mmer

Installiertes Zubehör (z. B. Duplexer)

Anzahl der aus den Fächern oder dem Zubehör gedruckten Seiten

Tintenfüllstände Druckkopfzustand

Verfügbar über jeden Standard-Webbrowser oder die Toolbox (Windows).

Weitere Informationen finden Sie unter Bedienfeld.

Weitere Informationen finden Sie unter

Geräteüberwachung.

Weitere Informationen finden Sie unter Beschreibung der

Selbsttest-Diagnoseseite.

Weitere Informationen finden Sie unter Beschreibung der

Netzwerkkonfigurationsseite.

Weitere Informationen finden Sie unter So drucken Sie die

Druckqualität-Diagnoseseite.

Weitere Ressourcen für Produktinformationen

Kapitel 1

(Fortsetzung)

Ressource Beschreibung Ort

HP Websites Hier finden Sie die neueste

Telefonische Unterstützung von HP

Hilfe zur HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware

Eingabehilfen

Das Gerät bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.

Sicht

Die Gerätesoftware kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder schlechter Sicht verwendet werden. Dazu werden die Optionen und Funktionen der Eingabehilfe des Betriebssystems genutzt. Sie unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und Registerkarten in der Software und auf dem Bedienfeld über einfache Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion verdeutlichen.

Mobilität

Für Benutzer mit eingeschränkter Beweglichkeit lassen sich die Gerätesoftwarefunktionen über Tastaturbefehle ausführen. Die Software unterstützt auch Windows-Eingabehilfenoptionen wie StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys und MouseKeys. Geräteabdeckungen, Tasten, Papierfächer und Papierführungen können von Benutzern mit eingeschränkter Stärke und Reichweite bedient werden.

Support

Weitere Informationen zu Eingabehilfen für dieses Produkt und den Anstrengungen von HP, Eingabehilfen für Produkte zur Verfügung zu stellen, finden Sie auf der Website von HP unter

Informationen über Eingabehilfen für Mac OS finden Sie auf der Apple-Website unter

www.apple.com/accessibility.

Verbesserung der Druckqualität erforderlich ist.

Druckersoftware sowie aktuelle Produkt- und Supportinformationen.

Informationen zur Kontaktaufnahme mit HP. Während des Gewährleistungszeitraums ist diese Unterstützung häufig gebührenfrei.

Bietet Informationen zur Verwendung der Software.

www.hp.com/accessibility.

www.hp.com/support www.hp.com

Weitere Informationen finden Sie unter Telefonischer

Support von HP.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der HP

Photo and Imaging Software.

Bauteile von HP All-in-One

• Vorderansicht Bereich für Druckverbrauchsmaterialien

• Speicherkartensteckplätze

•

12 Erste Schritte

• Rückansicht Bedienfeld

• Informationen zu Verbindungen

•

Vorderansicht

1 Automatic Document Feeder (ADF)

2 Vorlagenglas

3 Bedienfeld (je nach HP All-in-One-Modell verschieden)

4 Anzeige (je nach Modell verschieden)

5 Ausgabefach (Blatt)

6 Verlängerung des Ausgabefachs

7 Längen-/Querführungen

8 Fach 1

9 Fach 2 (bei einigen Modellen)

10 Vorderer USB-Anschluss (PictBridge-fähig)

11 Speicherkartensteckplätze

12 Speichergeräte-LED

13 Vorlageneinzug

14 Querführungen

Bauteile von HP All-in-One 13

Kapitel 1

Bereich für Druckverbrauchsmaterialien

1 Tintenpatronenabdeckung

2 Tintenpatronen

3 Zugangsklappe zum Druckpatronenwagen

4 Druckköpfe

5 Druckkopfverriegelung

Speicherkartensteckplätze

CompactFlash (Typen I und II)

2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC), Secure MMC

Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory Stick Duo, Memory Stick Pro

Vorderer USB-Anschluss (PictBridge-fähig)

14 Erste Schritte

Rückansicht

1 Netzanschluss

2 Ethernet-Netzwerkanschluss

3 Hinterer USB-Anschluss

4 Faxanschlüsse (1-LINE und 2-EXT) (bei einigen Modellen)

5 Hintere Abdeckung (bei Modellen ohne Duplexer)

6 Duplexer (bei einigen Modellen)

Bedienfeld

Das Layout des Bedienfelds und die auf dem Bedienfeld verfügbaren Funktion sind modellabhängig.

In den folgenden Abschnitten werden die Tasten, LEDs und Anzeigen des Bedienfelds beschrieben. Einige der beschriebenen Funktionen stehen möglicherweise für Ihr Modell nicht zur Verfügung.

Bauteile von HP All-in-One 15

Kapitel 1

Tasten und LEDs des Bedienfelds

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die Elemente des Bedienfelds.

Etikett Name und Beschreibung

3 Menü "Scannen": Dient dem Anzeigen des Menüs "Scannen zu", um ein Scanziel

4 Digitalarchiv: Scannt ein Dokument und speichert dieses in einem Ordner. Dient der

6 Der Name und der Funktionsumfang der Taste sind abhängig vom Land/der Region, in der

8 Anzeige: Hier werden Menüs und Meldungen angezeigt.

One-Touch-Kurzwahltasten: Dienen dem Zugriff auf die ersten fünf Kurzwahlnummern.

Kurzwahl: Hiermit können Sie eine Kurzwahlnummer auswählen.

auszuwählen.

Freigabe von Dokumenten im Netzwerk.

Menü "Faxen": Dient dem Anzeigen des Menüs "Faxen" zum Auswählen von Optionen.

das Gerät verkauft wird.

Auflösung: Ändern der Auflösung der Faxnachricht, die Sie senden. Junk-Fax-Blocker: Dient dem Anzeigen des Menüs "Junk-Fax-Blocker-Einrichtung" zum

Verwalten unerwünschter Faxanrufe. Sie müssen einen Anruferkennungsdienst nutzen, um diese Funktion verwenden zu können.

Tastenfeld: Dient dem Eingeben von Faxnummern, Werten oder Text.

Nach-links-Pfeil: Dient dem Verringern von Werten auf der Anzeige.

OK: Wählt ein Menü oder eine Einstellung auf der Anzeige aus.

Nach-rechts-Pfeil: Dient dem Erhöhen von Werten auf der Anzeige.

Achtung-LED: Wenn diese LED blinkt, ist ein Fehler aufgetreten, den Sie beheben müssen.

Verkl./Vergröß.: Dient dem Ändern der Größe einer Kopie beim Drucken.

Menü "Kopieren": Dient dem Anzeigen des Menüs "Kopieren" zum Auswählen von Optionen.

16 Erste Schritte

(Fortsetzung)

Etikett Name und Beschreibung

17 Name und Funktion der Taste sind abhängig vom Modell und dem Land/der Region, in der

18 Netz: Hiermit schalten Sie den das Gerät ein oder aus. Der Netzschalter leuchtet, wenn das

21 FOTOS DRUCKEN: Wählt die Fotofunktion aus. Mit dieser Taste können Sie Fotos von einer

25 Sortieren: Dient dem Organisieren der Kopien in Reihenfolge, sodass diese nach Abschluss

26 Abbrechen: Dient dem Anhalten eines Auftrags, Schließen eines Menüs oder Verlassen der

27 Hilfe: Zeigt das Menü "Hilfe" an. Sie können Hilfethemen aus einer Liste auswählen. Wenn

30 Einrichten: Öffnet und schließt das Menü "Einrichten", mit dem Sie Berichte erstellen, Fax-

31 Autom. Empfang: Wenn die LED dieser Taste leuchtet, nimmt das Gerät automatisch

Anzahl Kopien: Dient der Auswahl der Anzahl zu druckender Kopien.

Menü "Foto": Dient dem Anzeigen des Menüs "Foto" zum Auswählen von Optionen.

das Gerät verkauft wird. Photo-Index: Druckt einen Photo-Index, wenn in einem der Speicherkartensteckplätze eine

Speicherkarte eingelegt ist. Mit dem Photo-Index werden Miniaturansichten aller Fotos auf der Speicherkarte gedruckt. Sie können Fotos auf dem Photo-Index auswählen und anschließend durch Scannen des Photo-Indexes drucken.

Rotieren: Drehen des gerade angezeigten Bildes auf dem Bildschirm. Das gedrehte Bild kann gedruckt werden.

Gerät eingeschaltet ist. Während dem Durchführen eines Auftrags blinkt die LED. Auch wenn das Gerät ausgeschaltet ist, wird das Gerät noch geringfügig mit Strom versorgt.

Um die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab.

Verkleinern: Verkleinert das Bild auf dem Bildschirm.

Vergrößern: Vergrößert das Bild auf dem Bildschirm.

Speicherkarte oder einem Speichergerät drucken oder auf dem Computer speichern.

Qualität: Dient dem Auswählen der Kopierqualität (optimal, normal oder schnell).

START KOPIEREN Farbe: Startet eine Farbkopie.

START KOPIEREN Schwarz: Startet einen Kopierauftrag in Schwarzweiß.

des Kopierauftrags verfügbar sind.

Einstellungen.

Sie eine Auswahl vornehmen, werden auf dem Monitor eines angeschlossenen Computers ausführliche Hilfeinformationen angezeigt.

Zurück: Wechselt zur vorherigen Menüebene.

Beidseitig: Erstellt eine beidseitig bedruckte Kopie oder ein beidseitig bedrucktes Fax.

oder andere Wartungseinstellungen ändern und auf das Menü "Hilfe" zugreifen können. Wenn Sie ein Thema im Menü "Hilfe" auswählen, wird das zugehörige Hilfefenster auf dem Computerbildschirm geöffnet.

eingehende Telefonanrufe entgegen. Wenn diese Funktion ausgeschaltet ist, werden eingehende Faxanrufe vom Gerät nicht beantwortet.

START FAXEN Farbe: Startet ein Farbfax.

START FAXEN Schwarz: Startet ein Schwarzweißfax.

Bauteile von HP All-in-One 17

Kapitel 1 (Fortsetzung)

Etikett Name und Beschreibung

34 Wahlwiederholung/Pause: Hiermit können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen

35 SCAN STARTEN: Hiermit können Sie einen Scanauftrag starten und mithilfe der Taste

oder eine 3 Sekunden lange Pause in eine Faxnummer einfügen.

"Scannen zu" an ein bestimmtes Ziel senden.

Farbdisplay

Hinweis Dieser Anzeigentyp steht bei manchen Modellen zur Verfügung.

Die folgenden Symbole werden unten auf dem Farbdisplay angezeigt und bieten wichtige Informationen. Einige der Symbole werden nur angezeigt, wenn das Gerät über Netzwerkfunktionen verfügt. Weitere Informationen zum Netzwerkbetrieb finden Sie im Abschnitt

Konfigurieren der Netzwerkoptionen.

Symbol Beschreibung

Zeigt den Tintenfüllstand der Tintenpatrone. Die Farbe des Symbols entspricht der Farbe der Tintenpatrone, und der Tintenfüllstand des Symbols gibt den Füllstand der jeweiligen Tintenpatrone wieder.

Zeigt an, dass eine unbekannte Tintenpatrone verwendet wird. Dieses Symbol wird möglicherweise angezeigt, wenn die Tintenpatrone keine Tinte von HP enthält.

Zeigt an, dass eine Netzwerkverbindung (verdrahtet) vorhanden ist.

Zeigt an, dass das Gerät über Wireless-Netzwerkfunktionen verfügt, jedoch zurzeit keine Wireless-Netzwerkverbindung besteht. Dieses Symbol wird grau dargestellt, wenn keine Funknetzwerkverbindung besteht. Demgegenüber wird es blau dargestellt, wenn ein Signal verfügbar ist. Dies ist für den Infrastrukturmodus relevant. (Diese Funktion wird nicht von allen Modellen unterstützt.) Weitere Informationen finden Sie unter

drahtlose Kommunikation (nur bestimmte Modelle).

18 Erste Schritte

Einrichten des Geräts für

(Fortsetzung)

Symbol Beschreibung

Zeigt an, dass eine Funknetzwerkverbindung vorhanden ist. Die Signalstärke wird durch die Anzahl der Wellenlinien dargestellt. Dies ist für den Infrastrukturmodus relevant. (Diese Funktion wird nicht von allen Modellen unterstützt.) Weitere Informationen finden Sie unter

drahtlose Kommunikation (nur bestimmte Modelle).

Zeigt an, dass eine Ad-hoc-Funknetzverbindung bzw. eine Funknetzverbindung von Computer zu Computer vorhanden ist. (Diese Funktion wird nicht von allen Modellen unterstützt.) Weitere Informationen finden Sie unter

bestimmte Modelle).

Zeigt an, dass der Bluetooth-Adapter installiert ist und eine Verbindung hergestellt wurde. Dazu ist ein separater Bluetooth-Adapter erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter

Weitere Informationen zum Einrichten von Bluetooth finden Sie unter

Richtlinien für die Sicherheit in drahtlosen Netzwerken.

Zweizeilige Anzeige

Einrichten des Geräts für

Einrichten des Geräts für drahtlose Kommunikation (nur

Zubehör.

Hinweis Dieser Anzeigentyp steht bei manchen Modellen zur Verfügung.

Die zweizeilige Anzeige zeigt Status- und Fehlermeldungen, Menüoptionen und Empfehlungsmeldungen an. Wenn Sie eine Speicherkarte einlegen oder eine Kamera anschließen, wird die Anzeige in den Fotostatus versetzt und zeigt den oberen Bereich des Menüs "Foto" an.

Informationen zu Verbindungen

Beschreibung Empfohlene Anzahl

USB-Verbindung

angeschlossener Computer zur Leistungsoptimierung

Ein Computer, der über ein USB-Kabel mit dem rückseitigen USB 2.0 High Speed-Anschluss

Unterstützte Softwarefunktionen

Es werden alle Funktionen mit Ausnahme von Webscan unterstützt.

Bauteile von HP All-in-One 19

Einrichtungsanweisungen

Genaue Anweisungen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme.

Kapitel 1 (Fortsetzung)

Beschreibung Empfohlene Anzahl

angeschlossener Computer zur Leistungsoptimierung

Unterstützte Softwarefunktionen

Einrichtungsanweisungen

des Geräts verbunden ist.

Ethernet-Verbindung (verdrahtet)

Bis zu fünf Computer, die über einen Hub oder Router mit dem Gerät verbunden sind.

Druckerfreigabe

Bis zu fünf Computer. Der Hostcomputer muss

immer eingeschaltet sein. Andernfalls kann mit den anderen Computer nicht auf dem Gerät gedruckt werden.

802.11-Funknetzwerk Bis zu fünf Computer, die über einen Hub oder Router mit dem Gerät verbunden sind.

HP bt300, Drucker- und PC-Adapter mit Bluetooth

Wireless-

Ein Bluetooth-Gerät oder Computer.

Technologie

Weitere Informationen finden Sie unter

Verwenden von Webscan mithilfe des integrierten Webservers.

Alle Funktionen werden unterstützt, einschließlich Webscan.

Alle Funktionen auf dem Hostcomputer werden unterstützt. Auf den anderen Computern wird nur die Druckfunktion unterstützt.

Alle Funktionen werden unterstützt, einschließlich Webscan.

Drucken von einem Bluetooth-Gerät aus, wie einem PDA oder einem Kamerahandy oder einem Bluetoothfähigen Computer.

Folgen Sie den Anleitungen im Leitfaden zur Inbetriebnahme, und lesen Sie dann den Abschnitt

So geben Sie das Gerät in einem lokalen Netzwerk frei in

diesem Benutzerhandbuch.

Befolgen Sie die Anweisungen unter So

geben Sie das Gerät in einem lokalen Netzwerk frei.

Befolgen Sie die Anweisungen unter

Einrichten des Geräts für drahtlose Kommunikation (nur bestimmte Modelle).

Befolgen Sie die Anweisungen unter

Einrichten der Bluethooth-Verbindung.

20 Erste Schritte

Installieren des Zubehörs

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Installieren des Duplexers Installieren von Fach 2

• Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber

•

Installieren des Duplexers

Hinweis Diese Funktion ist für verschiedene Gerätemodelle verfügbar.

Mithilfe des optionalen Duplexers kann automatisch auf beide Seiten eines Druckmediums gedruckt werden. Informationen zum Verwenden des Duplexers finden Sie unter

So installieren Sie den Duplexer

1. Drücken Sie auf die Verriegelungen an der hinteren Abdeckung, und entfernen Sie

2. Schieben Sie den Duplexer in das Gerät, bis er einrastet. Drücken Sie beim

Beidseitiger Druck (Duplexdruck).

die Abdeckung vom Gerät.

Installieren nicht die Tasten auf beiden Seiten des Duplexers. Betätigen Sie diese nur, um die Einheit aus dem Gerät zu entfernen.

Installieren von Fach 2

Hinweis Diese Funktion ist für verschiedene Gerätemodelle verfügbar.

Installieren des Zubehörs

Kapitel 2

Fach 2 kann bis zu 350 Blatt Normalpapier aufnehmen. Bestellinformationen finden Sie unter

So installieren Sie Fach 2

1. Nehmen Sie das Fach aus der Verpackung, entfernen Sie die Schutzklebestreifen

2. Schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab.

3. Setzen Sie das Gerät auf das Fach.

Zubehör.

und andere Verpackungsmaterialien, und legen Sie das Fach am vorbereiteten Standort ab. Die Oberfläche muss stabil und eben sein.

Vorsicht Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht Ihre Finger oder Hände an

der Unterseite des Druckers einklemmen.

4. Schließen Sie das Netzkabel an, und schalten Sie das Gerät ein.

5. Aktivieren Sie Fach 2 im Druckertreiber. Weitere Informationen finden Sie unter

Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber.

Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber

• So aktivieren Sie Zubehör auf Windows-Computern So aktivieren Sie Zubehör auf Macintosh-Computern

•

22 Installieren des Zubehörs

So aktivieren Sie Zubehör auf Windows-Computern

Nach der Installation der Gerätesoftware auf einem Windows-Computer müssen Sie Fach 2 im Druckertreiber aktivieren, damit es vom Gerät erkannt wird. (Der Duplexer muss nicht eingeschaltet werden.)

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker bzw. Drucker und Faxgeräte.

- Oder Klicken Sie auf Start und Systemsteuerung und doppelklicken Sie dann auf

Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und danach auf Eigenschaften, Standardeinstellungen für Dokumente oder Druckeinstellungen.

3. Wählen Sie eine dieser Registerkarten aus: Konfigurieren, Geräteeinstellungen

oder Geräteoptionen. (Der Name der Registerkarte ist vom Druckertreiber und Betriebssystem abhängig.) Klicken Sie auf der ausgewählten Registerkarte auf das zu aktivierende Zubehör, klicken Sie im Dropdownmenü auf Installiert und anschließend auf OK.

So aktivieren Sie Zubehör auf Macintosh-Computern

Bei Macintosh-Computern wird beim Installieren der Gerätesoftware automatisch sämtliches Zubehör im Druckertreiber aktiviert. Führen Sie folgende Schritte aus, um später neues Zubehör hinzuzufügen:

1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol Drucker-Dienstprogramm.

2. Klicken Sie im Fenster Druckerliste einmal auf das einzurichtende Gerät, um es

auszuwählen.

3. Wählen Sie im Menü Drucker die Option Infos anzeigen aus.

4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Namen und Positionen, und wählen Sie Installierbare Optionen aus.

5. Kreuzen Sie das Zubehör an, das Sie einschalten möchten.

6. Klicken Sie auf Änderungen übernehmen.

Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber

3 Verwenden von All-in-One

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Verwenden der Bedienfeldmenüs Arten der Bedienfeldmeldungen

• Ändern der Geräteeinstellungen

• Verwenden von HP Solution Center (Windows)

• Verwenden der HP Photo and Imaging Software

• Text und Symbole

• Einlegen der Originale

• Auswählen von Druckmedien

• Einlegen von Medien

• Konfigurieren von Fächern

• Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten

• Randloses Drucken

• Einrichten von Kurzwahleinträgen (nur bei einigen Modellen)

•

Verwenden der Bedienfeldmenüs

Die folgenden Abschnitte bieten eine kurze Übersicht über die auf der Bedienfeldanzeige angezeigten Menüs der obersten Ebene. Drücken Sie auf die Menütaste für die entsprechende Funktion, um ein Menü anzuzeigen.

Hinweis Der Anzeigetyp des Bedienfelds (Farbanzeige oder zweizeilige Anzeige)

ist vom Druckermodell abhängig.

• Scanmenü: Eine Liste der Speicherorte oder Programme für gescannte Daten wird angezeigt, z. B. HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware. Mit einigen Druckermodellen können Sie Fotos scannen und erneut drucken oder gescannte Dokumente auf einer Speicherkarte speichern.

• Faxmenü: Ermöglicht Ihnen, eine Fax- oder Kurzwahlnummer einzugeben oder das „Faxmenü“ anzuzeigen. Die Menüoptionen umfassen:

• Ändern der Auflösung

• Aufhellen/Verdunkeln

• Senden verzögerter Faxe

• Festlegen neuer Standardeinstellungen

• Kopiermenü: Die Menüoptionen umfassen:

• Festlegen der Anzahl der Kopien

• Verkleinern/Vergrößern

• Auswählen des Druckmedientyps und -formats

• Fotomenü: Die Menüoptionen umfassen:

• Auswählen der Druckoptionen

• Verwenden von Sonderfunktionen

• Bearbeiten

24 Verwenden von All-in-One

• Übertragung an Computer

• Auswählen eines Photo-Index

Arten der Bedienfeldmeldungen

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Statusmeldungen Warnmeldungen

• Fehlermeldungen

• Schwerwiegende Fehlermeldungen

•

Statusmeldungen

Diese Meldungen geben über den aktuellen Status des Geräts Auskunft. Es sind keine Aktionen erforderlich, um diese Meldungen zu entfernen. Die Meldungen ändern sich, wenn sich der Status des Geräts ändert. Die Statusmeldung BEREIT wird angezeigt, wenn das Gerät eingeschaltet, bereit und nicht ausgelastet ist und keine Warnmeldungen ausstehen.

Warnmeldungen

Warnmeldungen enthalten Informationen zu Ereignissen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, den Betrieb des Geräts jedoch nicht verhindern. Ein Beispiel für eine Warnmeldung ist WENIG CYAN-TINTE. Diese Meldungen werden angezeigt, bis Sie die Ursache beheben.

Fehlermeldungen

Fehlermeldungen weisen darauf hin, dass Maßnahmen durchgeführt werden müssen, z. B. Einlegen von Druckmedien oder Beseitigen von Papierstaus. Wenn diese Meldungen angezeigt werden, blinkt in der Regel eine rote Warn-LED. Führen Sie die entsprechenden Maßnahmen durch, um den Druckvorgang fortzusetzen.

Wenn in der Fehlermeldung ein Fehlercode angezeigt wird, drücken Sie den Netzschalter, um das Gerät auszuschalten, und schalten Sie es anschließend erneut ein. In der Regel lässt sich das Problem hierdurch beheben. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, muss das Gerät unter Umständen gewartet werden. Notieren Sie den Fehlercode, und rufen Sie dann HP Instant Support auf, um weitere Informationen zur möglichen Ursache der Meldung zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter

HP Instant Support.

Schwerwiegende Fehlermeldungen

Schwerwiegende Fehlermeldungen weisen Sie auf eine Fehlfunktion des Geräts hin. Einige dieser Meldungen können entfernt werden, indem Sie den Netzschalter drücken, um das Gerät auszuschalten, und es anschließend erneut einschalten. Wenn ein schwerwiegender Fehler weiterhin auftritt, ist eine Wartung erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter

Unterstützung und Gewährleistung.

Arten der Bedienfeldmeldungen

Kapitel 3

Ändern der Geräteeinstellungen

Sie haben folgende Möglichkeiten zum Ändern der Geräteeinstellungen:

• Über das Bedienfeld

• Im HP Solution Center (Windows) oder HP Geräte-Manager (Mac OS). Weitere Informationen finden Sie unter

• Im integrierten Webserver. Weitere Informationen finden Sie unter

Webserver.

Hinweis Wenn Sie Einstellungen in HP Solution Center oder HP Gerätemanager

konfigurieren, werden über das Bedienfeld vorgenommene Einstellungen (z. B. die Scannereinstellungen) nicht angezeigt.

So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Menütaste für die Funktion, die Sie

verwenden (z. B. das "Kopierenmenü").

2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die zu ändernde Option zu finden:

• Drücken Sie eine Taste auf dem Bedienfeld, und verwenden Sie dann die

linken und rechten Pfeiltasten, um den Wert zu ändern.

• Wählen Sie die Option aus dem Menü aus, das auf der Bedienfeldanzeige

angezeigt wird.

3. Wählen Sie den gewünschten Wert aus, und drücken Sie OK.

Verwenden der HP Photo and Imaging Software.

Integrierter

So ändern Sie Einstellungen mit der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware (Mac OS)

1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol HP Geräte-Manager.

2. Wählen Sie das Gerät im Dropdown-Menü Geräte aus.

3. Klicken Sie im Menü Informationen und Einstellungen auf ein Element, das Sie

ändern möchten.

So ändern Sie die Einstellungen über den integrierten Webserver

1. Öffnen Sie den integrierten Webserver.

2. Wählen Sie die Seite mit der Einstellung, die Sie ändern möchten.

3. Ändern Sie die Einstellung, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

Verwenden von HP Solution Center (Windows)

Auf Windows-Computern stellt das HP Solution Center den Einstiegspunkt für die HP Photosmart-Software dar. Mit dem HP Solution Center können Sie Druckeinstellungen ändern, den Faxeinrichtungsassistenten starten, Verbrauchsmaterial bestellen oder auf die Online-Hilfe zugreifen.

Die im HP Solution Center verfügbaren Funktionen sind von den installierten Geräten abhängig. Das HP Solution Center ist so konfiguriert, dass Symbole für das ausgewählte Gerät angezeigt werden. Wenn das ausgewählte Gerät nicht über eine bestimmte Funktion verfügt, wird das Symbol für diese Funktion im HP Solution Center nicht angezeigt.

26 Verwenden von All-in-One

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