Hp OFFICEJET PRO L7600, OFFICEJET PRO L7700, OFFICEJET PRO L7500, OFFICEJET PRO L7300 User Manual [de]

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HP Officejet Pro L7300/L7500/L7600/L7700

Benutzerhandbuch

HP Officejet Pro L7300/L7500/ L7600/L7700 All-in-One-Produktreihe

Benutzerhandbuch

Ausgabe 1, 10/2006 Die Vervielfältigung, Anpassung oder

Übersetzung ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme der im Rahmen der Urheberrechtsgesetze zulässigen Fälle untersagt.

Die hierin enthaltenen Informationen können ohne Ankündigung geändert werden.

Die einzigen Gewährleistungen für HP Produkte und Dienstleistungen sind in den ausdrücklichen Garantiebestimmungen festgelegt, die zu diesen Produkten und Dienstleistungen geliefert werden. Keine der in diesem Dokument gemachten Angaben darf als zusätzliche Gewährleistung aufgefasst werden. HP kann für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument nicht haftbar gemacht werden.

Gemäß den Lizenzbestimmungen sind Sie berechtigt, diese Software zu verwenden und zu kopieren, sofern in allen Materialien, in denen diese Software oder diese Funktion erwähnt oder auf sie Bezug genomen wird, darauf hingewiesen wird, dass es sich um die Software "RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" handelt.

Gemäß den Lizenzbestimmungen sind Sie ebenfalls berechtigt, auf dieser Software basierende Werke zu erstellen und zu verwenden, sofern in allen Materialien, in denen diese Werke erwähnt oder auf sie Bezug genomen wird, der Hinweis "basierend auf dem RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" angegeben ist.

RSA Data Security, Inc. übernimmt keinerlei Gewährleistung bezüglich handelsüblicher Qualität dieser Software oder der Eignung dieser Software für einen bestimmten Zweck. Sie wird "wie vorliegend" ohne jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung zur Verfügung gestellt.

Diese Hinweise müssen in allen Kopien oder Auszügen jeglicher Teile dieser Dokumentation und/oder Software beibehalten werden.

Marken

Intel® Pentium® ist eine eingetragene Marke der Intel Corporation oder ihrer Tochterunternehmen in den USA und anderen Ländern.

Microsoft XP sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

unterstützt Secure DigitalSpeicherkarten. SD Logo ist eine Marke des entsprechenden Eigentümers.

, Windows® und Windows

Das Produkt

Vervielfältigungsbeschränk ungen

In vielen Ländern ist es nicht zulässig, Kopien der folgenden Dokumente herzustellen. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein.

Dokumente und Unterlagen

•

staatlicher Stellen:

Reisepässe

•

Einreise-/

•

Ausreisedokumente Wehrdienstunterlagen

•

Personalausweise oder

•

Abzeichen

Wertzeichen:

•

Briefmarken

•

Nahrungsmittelgutscheine

•

Schecks oder Wechsel, die von

•

staatlichen Einrichtungen ausgestellt wurden bzw. zu deren Lasten gehen.

Banknoten, Reiseschecks oder

•

Zahlungsanweisungen Einlagezertifikate

•

Urheberrechtlich geschützte

•

Unterlagen

Sicherheitsinformationen

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anleitungen in der Dokumentation, die dem HP All-in-One beiliegt.

2. Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den Anschluss dieses Produktes an die Stromversorgung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Steckdose

geerdet ist, so lassen Sie dies durch einen qualifizierten Elektriker überprüfen.

3. Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

4. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.

5. Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser betrieben bzw. von einer durchnässten Person aufgestellt oder bedient werden.

6. Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.

7. Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

8. Wenn das Produkt nicht einwandfrei finden, lesen Sie weitere Informationen im Abschnitt

und Fehlerbehebung.

9. Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer gewartet werden können. Beauftragen Sie mit Wartung und Instandsetzung qualifiziertes Kundendienstpersonal.

Bestimmungen für bestimmte Produktmaterialien

Dieses HP Produkt enthält folgende Materialien, die am Ende des Nutzungszeitraums ggf. einer besonderen Entsorgung bedürfen:

Quecksilber in der Leuchtstofflampe des Scanners (< 1,5 mg)

Recyclinginformationen erhalten Sie

http://www.hp.com/go/recycle,

unter bei den zuständigen Behörden in Ihrem Land oder in den USA von der Electronics Industries Alliance unter

http://www.eiae.org.

Weitere Informationen finden Sie

Recycling.

unter

Wartung

Inhalt

1 Erste Schritte

Weitere Ressourcen für Produktinformationen .......................................................................10

Eingabehilfen ..........................................................................................................................12

Bauteile von HP All-in-One .....................................................................................................12

Vorderansicht ...................................................................................................................13

Bereich für Druckverbrauchsmaterialien ...........................................................................14

Speicherkartensteckplätze ................................................................................................14

Rückansicht ......................................................................................................................15

Bedienfeld .........................................................................................................................15

Tasten und LEDs des Bedienfelds ..............................................................................16

Farbdisplay .................................................................................................................18

Zweizeilige Anzeige ....................................................................................................19

Informationen zu Verbindungen ........................................................................................19

2 Installieren des Zubehörs

Installieren des Duplexers ......................................................................................................21

Installieren von Fach 2 ............................................................................................................21

Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber ..............................................................................22

So aktivieren Sie Zubehör auf Windows-Computern ........................................................23

So aktivieren Sie Zubehör auf Macintosh-Computern ......................................................23

3 Verwenden von All-in-One

Verwenden der Bedienfeldmenüs ...........................................................................................24

Arten der Bedienfeldmeldungen .............................................................................................25

Statusmeldungen ..............................................................................................................25

Warnmeldungen ...............................................................................................................25

Fehlermeldungen ..............................................................................................................25

Schwerwiegende Fehlermeldungen ..................................................................................25

Ändern der Geräteeinstellungen .............................................................................................26

Verwenden von HP Solution Center (Windows) .....................................................................26

Verwenden der HP Photo and Imaging Software ...................................................................27

Text und Symbole ...................................................................................................................28

Eingeben von Zahlen und Text über den Ziffernblock des Bedienfelds ............................28

So geben Sie Text ein ................................................................................................29

So geben Sie ein Leerzeichen, eine Pause oder ein Symbol ein ................................29

So löschen Sie einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol ...................................29

Eingeben von Text über die eingeblendete Tastatur (nur bei einigen Modellen) ..............29

Verfügbare Symbole für Faxnummern (nur bei einigen Modellen) .................................... 30

Einlegen der Originale ............................................................................................................31

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ............................31

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas .................................................................32

Auswählen von Druckmedien .................................................................................................33

Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien ................................................33

Technische Daten der unterstützten Medien ....................................................................35

Unterstützte Formate ..................................................................................................35

Unterstützte Medientypen und -gewichte ....................................................................37

Festlegen der Mindestbreite von Rändern ........................................................................38

Einlegen von Medien ..............................................................................................................39

Konfigurieren von Fächern .....................................................................................................42

Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten .........................43

So drucken Sie auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten

(Windows) .........................................................................................................................43

So drucken Sie auf Spezialmedien oder Medien mit benuterdefinierten Formaten

(Mac OS) ..........................................................................................................................44

Randloses Drucken ................................................................................................................44

So drucken Sie ein randloses Dokument (Windows) ........................................................45

So drucken Sie ein randloses Dokument (Mac OS) .......................................................... 45

Einrichten von Kurzwahleinträgen (nur bei einigen Modellen) ................................................46

Einrichten von Kurzwahleinträgen oder -gruppen .............................................................46

So richten Sie Kurzwahleinträge ein ...........................................................................46

So richten Sie eine Kurzwahlgruppe ein .....................................................................47

Einrichten von Kurzwahleinträgen für Netzwerkordner (einige Modelle) ...........................48

So richten Sie Kurzwahleinträge ein ...........................................................................49

Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge .................................................49

So drucken Sie eine Liste der Kurzwahleinträge ........................................................49

So zeigen Sie eine Liste der Kurzwahleinträge an ......................................................49

4 Drucken

Ändern der Druckeinstellungen ..............................................................................................50

So ändern Sie die Einstellungen des aktuellen Druckauftrags in einer Anwendung

(Windows) .........................................................................................................................50

So ändern Sie die Standardeinstellungen für alle zukünftigen Aufträge (Windows) .........50

So ändern Sie die Einstellungen (Mac OS) ......................................................................51

Beidseitiger Druck (Duplexdruck) ...........................................................................................51

Richtlinien für den beidseitigen Druck ...............................................................................51

Durchführen des Duplex-Drucks (Windows) .....................................................................52

Durchführen des automatischen Duplex-Drucks (Mac OS) ..............................................52

Abbrechen von Druckaufträgen ..............................................................................................52

5 Kopieren

Erstellen von Kopien über das Bedienfeld ..............................................................................53

Ändern der Kopiereinstellungen .............................................................................................53

Zuschneiden eines Originals (nur für Modelle mit Farbdisplay) ..............................................54

Abbrechen eines Kopierauftrags ............................................................................................54

6 Scannen

Scannen eines Originals .........................................................................................................55

Einrichten eines Digitalarchivs (nicht für alle Modelle verfügbar) ......................................56

Scannen eines Originals und speichern in einem Netzwerkordner ...................................56

Übergeben eines gescannten Originals an ein Programm auf einem Computer

(Direktverbindung) ............................................................................................................57

Scannen eines Originals und Speichern auf einem Speichergerät ...................................58

Inhalt

Verwenden von Webscan mithilfe des integrierten Webservers .............................................58

Scannen über ein TWAIN- oder WIA-kompatibles Programm ................................................59

So scannen Sie über ein TWAIN-kompatibles Programm ................................................59

So scannen Sie über ein WIA-kompatibles Programm .....................................................59

Bearbeiten eines gescannten Originals ..................................................................................59

Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik ..................................60

Bearbeiten gescannter Dokumente mit OCR-Software ....................................................60

Ändern der Scaneinstellungen ................................................................................................60

Abbrechen eines Scanauftrags ...............................................................................................60

7 Verwenden von Speichergeräten (nur bei einigen Modellen)

Einsetzen einer Speicherkarte ................................................................................................61

Anschließen einer Digitalkamera ............................................................................................62

Anschließen eines Speichergeräts .........................................................................................63

Anzeigen von Fotos ................................................................................................................64

Anzeigen von Fotos (nur für Modelle mit Farbdisplay) ......................................................65

Anzeigen von Fotos mit Ihrem Computer .........................................................................65

Drucken von Photos über das Bedienfeld ...............................................................................65

Drucken von Fotos mit einem Photo-Index .......................................................................65

Drucken von Panoramafotos ............................................................................................68

Drucken von Passfotos .....................................................................................................70

Drucken von Video-Action-Fotos ......................................................................................71

Speichern von Fotos auf Ihrem Computer ..............................................................................72

8 Fax (nur bei einigen Modellen)

Senden einer Faxnachricht .....................................................................................................74

Senden einer einfachen Faxnachricht ..............................................................................74

Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon ...................................................75

Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung ........................................................... 76

Senden einer Faxnachricht mit der Rundruffaxoption (nur für Modelle mit

Farbdisplay) ......................................................................................................................77

Empfangen einer Faxnachricht ...............................................................................................78

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht ........................................................................78

Einstellen der Sicherung des Faxempfangs .....................................................................79

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher ................................80

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer ...............................................81

Sperren von Junk-Faxnummern .......................................................................................82

Konfigurieren des Junk-Faxmodus .............................................................................83

Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste ..............................................................83

Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste ..........................................................84

Anzeigen einer Liste der gesperrten Faxnummern .....................................................85

Ändern der Faxeinstellungen ..................................................................................................85

Einrichten der Faxkopfzeile ..............................................................................................85

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen) ........................................................... 86

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme .............................................................86

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung .....................................................87

Einstellen des Faxfehlerkorrekturmodus ...........................................................................88

So stellen Sie den Faxfehlerkorrekturmodus ein ........................................................88

Einstellen des Wähltyps ....................................................................................................88

So legen Sie den Wähltyp fest ....................................................................................88

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen ......................................................................88

So legen Sie die Wahlwiederholungsoptionen fest .....................................................89

Einstellen der Faxgeschwindigkeit ....................................................................................89

Senden von Faxen über das Internet ...................................................................................... 90

Testen der Faxeinrichtung ......................................................................................................90

Verwenden von Berichten .......................................................................................................91

Drucken von Faxbestätigungsberichten ............................................................................91

Drucken von Faxfehlerberichten .......................................................................................92

Drucken und Änzeigen des Faxprotokolls ........................................................................93

Abbrechen des Sendens oder Empfangens eines Faxes .......................................................93

9 Konfiguration und Verwaltung

Geräteverwaltung ...................................................................................................................95

Übersicht über die Verwaltungsaufgaben .........................................................................95

Geräteüberwachung .........................................................................................................97

Geräteverwaltung .............................................................................................................97

Verwenden der Tools zur Geräteverwaltung ........................................................................100

Integrierter Webserver ....................................................................................................100

Öffnen des integrierten Webservers .........................................................................100

Seiten des integrierten Webservers ..........................................................................101

Toolbox (Windows) .........................................................................................................101

Öffnen der Toolbox ...................................................................................................102

Toolbox-Registerkarten ............................................................................................102

HP Drucker-Dienstprogramm (Mac OS) .........................................................................103

So öffnen Sie das HP Drucker-Dienstprogramm ......................................................103

HP Drucker-Dienstprogramm (Fenster) ....................................................................103

Netzwerk-Druckerinstallationsprogramm (Mac OS) ........................................................104

HP Web Jetadmin-Software ...........................................................................................104

HP Instant Support .........................................................................................................105

Sicherheit und Datenschutz ......................................................................................105

Zugreifen auf HP Instant Support .............................................................................106

myPrintMileage ...............................................................................................................106

Beschreibung der Selbsttest-Diagnoseseite .........................................................................106

Beschreibung der Netzwerkkonfigurationsseite ....................................................................108

Festlegungen für den Kanalbereich ................................................................................109

Inhalt

Konfigurieren der Netzwerkoptionen ..................................................................................... 109

Ändern der allgemeinen Netzwerkeinstellungen .............................................................110

Verwenden des Wireless-Einrichtungsassistenten ...................................................110

Anzeigen und Drucken der Netzwerkeinstellungen ..................................................110

Aktivieren/Deaktivieren der Funkverbindung ............................................................110

Ändern erweiterter Netzwerkeinstellungen .....................................................................111

Einstellen der Verbindungsgeschwindigkeit ..............................................................111

Ändern der IP-Einstellungen .....................................................................................111

Einrichten der Faxfunktion des Geräts (nur bei einigen Modellen) .......................................112

Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme) ..............................................112

Richtiges Einrichten der Faxfunktion für zu Hause oder das Büro ............................113

Auswählen der richtigen Einrichtungsmethode .........................................................115

Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche

geführt) .....................................................................................................................117

Szenario B: Einrichten des Geräts für DSL ...............................................................118

Szenario C: Einrichten des Geräts für ein PBX-System oder einen ISDN-

Anschluss .................................................................................................................119

Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss ...................120

Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe ..................................121

Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-

Dienst .......................................................................................................................122

Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang

von Telefonanrufen) ..................................................................................................123

Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit

Computermodem ......................................................................................................126

Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit

Anrufbeantworter ......................................................................................................130

Szenario J: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit

Computermodem und Anrufbeantworter ...................................................................132

Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem

und Voicemail ...........................................................................................................137

Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme ....................................................................138

Konfigurieren des Geräts (Windows) ....................................................................................139

Direktverbindung .............................................................................................................139

So installieren Sie die Software vor dem Anschließen des Geräts (empfohlen) .......140

So schließen Sie das Gerät vor dem Installieren der Software an ............................140

So geben Sie das Gerät in einem lokalen Netzwerk frei ...........................................141

Netzwerkverbindung .......................................................................................................141

So installieren Sie das Gerät in einem Netzwerk ......................................................142

So installieren Sie die Gerätesoftware auf Clientcomputern .....................................142

So installieren Sie den Drucker über die Option „Drucker hinzufügen“ .....................143

Konfigurieren des Geräts (Mac OS) ...................................................................................... 143

So installieren Sie die Software für eine Netzwerkfreigabe oder Direktverbindung ........143

So geben Sie das Gerät in einem lokalen Netzwerk frei .................................................144

Einrichten des Geräts für drahtlose Kommunikation (nur bestimmte Modelle) .....................145

Beschreibung der Netzwerkeinstellungen „Wireless (802.11)“ .......................................146

So richten Sie drahtlose Kommunikation über das Bedienfeld mithilfe des Wireless-

Einrichtungsassistenten ein ............................................................................................147

So richten Sie die drahtlose Kommunikation mithilfe des Installationsprogramms

(Windows) ein .................................................................................................................148

So richten Sie drahtlose Kommunikation mit SecureEasySetup (SES) ein ....................149

So richten Sie das Gerät für ein drahtloses Netzwerk ein (Mac OS) ..............................150

So deaktivieren Sie die drahtlose Kommunikation ..........................................................150

Richtlinien zum Verringern der Funkstörungen in einem drahtlosen Netzwerk ...............151

Richtlinien für die Sicherheit in drahtlosen Netzwerken ..................................................151

So fügen Sie einem WAP Hardwareadressen hinzu .................................................151

Sonstige Richtlinien ..................................................................................................151

Einrichten der Bluethooth-Verbindung ..................................................................................152

So richten Sie das Gerät für eine Bluetooth-Verbindung über den integrierten

Webserver ein ................................................................................................................153

Verbinden des Geräts über Bluetooth .............................................................................153

Verbinden des Geräts über Bluetooth unter Windows ..............................................154

Verbinden des Geräts über Bluetooth unter Mac OS ................................................155

Festlegen der Bluetooth-Sicherheit für das Gerät ...........................................................156

Einen Schlüssel für die Authentifizierung der Bluetooth-Geräte verwenden. ............156

So legen Sie fest, ob das Gerät für Bluetooth-Geräte sichtbar oder unsichtbar ist ...156

Zurücksetzen der Bluetooth-Einstellungen über den integrierten Webserver ...........157

Deinstallieren und Neuinstallieren der Software ...................................................................157

10 Wartung und Fehlerbehebung

Unterstützte Tintenpatronen .................................................................................................160

Austauschen der Tintenpatronen ..........................................................................................161

Warten der Druckköpfe .........................................................................................................162

Überprüfen des Druckkopfzustands ................................................................................162

So drucken Sie die Druckqualität-Diagnoseseite ............................................................163

So richten Sie die Druckköpfe aus ..................................................................................164

So kalibrieren Sie den Zeilenvorschub ...........................................................................165

So reinigen Sie die Druckköpfe ....................................................................................... 165

So reinigen Sie Druckkopfkontakte manuell ...................................................................165

So ersetzen Sie die Druckköpfe ...................................................................................... 168

Lagerung von Verbrauchsmaterial ........................................................................................170

Lagerung von Tintenpatronen .........................................................................................170

Lagerung von Druckköpfen .............................................................................................170

Reinigen des Geräts .............................................................................................................171

Reinigen der Scannervorlage .........................................................................................171

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) ....................................................171

Reinigen des Gehäuses .................................................................................................175

Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung ....................................................................175

Inhalt

Lösen von Druckproblemen ..................................................................................................176

Unerwartetes Ausschalten des Geräts ...........................................................................177

Anzeige einer Fehlermeldung auf der Bedienfeldanzeige ..............................................177

Das Gerät reagiert nicht (keine Druckausgabe) ..............................................................177

Druckkopf wird vom Gerät nicht akzeptiert .....................................................................178

Die Ausführung von Druckaufträgen benötigt zu viel Zeit ...............................................179

Drucker druckt leere oder halbe Seiten ..........................................................................179

Etwas fehlt auf der Seite oder ist fehlerhaft ....................................................................180

Die Platzierung von Text oder Grafiken ist falsch ...........................................................180

Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen ..................................................181

Schlechte Druckqualität und unerwartete Ausdrucke ...........................................................181

Schlechte Druckqualität ..................................................................................................181

Es werden unsinnige Zeichen gedruckt ..........................................................................182

Die Tinte ist verschmiert .................................................................................................183

Die Tinte füllt den Text oder das Bild nicht vollständig aus .............................................183

Der Ausdruck ist blass oder matt ....................................................................................183

Farben werden schwarzweiß gedruckt ...........................................................................184

Die falschen Farben werden gedruckt ............................................................................184

Die Farben verlaufen ineinander ..................................................................................... 184

Die Farben überlagern sich nicht richtig .........................................................................184

Im Text oder in Grafiken fehlen Linien oder Punkte ........................................................185

Lösen von Problemen bei der Medienzufuhr ........................................................................185

Das optionale Fach 2 kann nicht eingesetzt werden .......................................................185

Ein anderes Problem mit der Medienzufuhr tritt auf ........................................................185

Beheben von Problemen beim Kopieren ..............................................................................187

Es wurde keine Kopie angefertigt ...................................................................................187

Die Kopien sind leer ........................................................................................................187

Das falsche Original wurde kopiert .................................................................................187

Dokumente fehlen oder sind blass ..................................................................................188

Das Bild wird verkleinert .................................................................................................188

Die Kopierqualität ist schlecht .........................................................................................188

Kopierfehler treten auf ....................................................................................................189

Fehlermeldungen ............................................................................................................189

Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen ..................................................190

Beheben von Scanproblemen ..............................................................................................190

Der Scanner funktioniert nicht ......................................................................................... 190

Der Scanvorgang dauert zu lange ..................................................................................190

Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text .............................191

Der Text kann nicht bearbeitet werden ...........................................................................191

Fehlermeldungen werden angezeigt ...............................................................................192

Die Qualität des eingescannten Bildes ist schlecht ......................................................... 192

Scanfehler treten auf ......................................................................................................194

Das gescannte Bild kann nicht im Netzwerkordner abgelegt werden (Digitalarchiv-

Kurzwahl) ........................................................................................................................194

Beheben von Faxproblemen .................................................................................................196

Der Faxtest schlägt fehl ..................................................................................................196

Beheben von Problemen mit Fotos (Speicherkarte) .............................................................211

Die Speicherkarte kann vom Gerät nicht gelesen werden ..............................................211

Fotos auf der Speicherkarte können vom Gerät nicht gelesen werden ..........................211

Einige Fotos auf der Speicherkarte werden nicht gedruckt, und der Druckauftrag

wird abgebrochen ...........................................................................................................212

Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen ..................................................212

Beheben von Geräteverwaltungsproblemen .........................................................................212

Der integrierte Webserver kann nicht geöffnet werden ...................................................212

Fehlerbehebung bei Installationsproblemen .........................................................................213

Vorschläge für die Hardwareinstallation .........................................................................213

Vorschläge für die Softwareinstallation ...........................................................................214

Beheben von Ausrichtungsseitenproblemen ..................................................................214

Beheben von Softwareinstallationsproblemen ................................................................215

Beheben von Netzwerkproblemen ..................................................................................215

Beheben von Problemen mit kabellosen Verbindungen .................................................217

Beseitigen von Papierstaus ..................................................................................................218

Beseitigen eines Papierstaus im Gerät ...........................................................................219

Beseitigen von Papierstaus im ADF ...............................................................................221

Tipps zum Vermeiden von Papierstaus ..........................................................................223

A HP Verbrauchsmaterialien und Zubehör

Online-Bestellung von Druckerverbrauchsmaterialien ..........................................................224

Zubehör ................................................................................................................................224

Verbrauchsmaterial ............................................................................................................... 224

Tintenpatronen ...............................................................................................................225

Druckköpfe .....................................................................................................................225

HP-Medien ......................................................................................................................225

B Unterstützung und Gewährleistung

Elektronischer Support .........................................................................................................226

Telefonischer Support von HP ..............................................................................................226

Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung ...................................................226

Telefonnummern der Kundenunterstützung ...................................................................227

Vereinbarung zur beschränkten Garantie von Hewlett-Packard ...........................................229

Vorbereiten des Geräts für den Versand ..............................................................................230

Entfernen von Tintenpatronen und Druckköpfen vor dem Versand ................................230

Entfernen der Bedienfeldschablone ................................................................................231

Einpacken des Geräts ..........................................................................................................232

C Gerätespezifikationen

Abmessungen und Gewicht ..................................................................................................234

Produktfunktionen und Fassungsvermögen .........................................................................234

Prozessor- und Speicherspezifikationen ...............................................................................235

Systemanforderungen ..........................................................................................................235

Netwerkprotokollspezifikationen ...........................................................................................236

Spezifikationen des integrierten Webservers ........................................................................236

Druckspezifikationen .............................................................................................................237

Druckauflösung ...............................................................................................................237

Kopierspezifikationen ............................................................................................................237

Faxspezifikationen ................................................................................................................237

Scanspezifikationen ..............................................................................................................238

Inhalt

Spezifikationen der Digitalarchiv-Kurzwahl ...........................................................................238

Umgebungsbedingungen ......................................................................................................238

Spezifikationen zur Stromversorgung ...................................................................................238

Spezifikationen zur Geräuschemission (Drucken im Entwurfsmodus, Geräuschpegel

nach ISO 7779) ....................................................................................................................239

Unterstützte Geräte ..............................................................................................................239

Spezifikationen für die Fotospeicherkarte .............................................................................239

D Zulassungshinweise

FCC Erklärung ......................................................................................................................240

Shielded cables ..............................................................................................................240

Exposure to radio frequency radiation (wireless products only) ......................................241

Hinweis für Benutzer des US-Telefonnetzes ..................................................................242

Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes .........................................................243

Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ......................................................244

Andere Zulassungshinweise .................................................................................................244

EMI-Erklärung (Korea) ....................................................................................................244

VCCI-Erklärung (Japan) .................................................................................................245

Modellspezifische Zulassungsnummer ...........................................................................245

Erklärung zum Netzkabel ................................................................................................245

LED-Klassifizierung ........................................................................................................245

Zulassungshinweise für drahtlose Produkte .........................................................................245

Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien ..........................246

Notice to users in Brazil/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos Sem Fio do

Brasil ...............................................................................................................................246

Hinweise für Benutzer in der EU (Englisch) ....................................................................247

Hinweise für Benutzer in Frankreich ...............................................................................248

Hinweise für Benutzer in Deutschland ............................................................................249

Hinweise für Benutzer in Italien ......................................................................................250

Hinweise für Benutzer in Spanien ...................................................................................251

Konformitätserklärung ...........................................................................................................252

Programm zur ökologischen Nachhaltigkeit ..........................................................................254

Reduktion und Vermeidung ............................................................................................254

Stromverbrauch ..............................................................................................................254

Informationen zur Batterie ..............................................................................................254

Datenblätter zur Materialsicherheit .................................................................................255

Recycling ........................................................................................................................255

Produktverpackung ...................................................................................................255

Kunststoff ..................................................................................................................255

Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der

Europäischen Union .................................................................................................255

HP Produkte und Zubehör ........................................................................................255

Index...........................................................................................................................................256

1 Erste Schritte

Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Geräts und zur Problembehandlung.

•

Weitere Ressourcen für Produktinformationen Eingabehilfen

• Bauteile von HP All-in-One

•

Weitere Ressourcen für Produktinformationen

Die folgenden Ressourcen liefern Ihnen Produktinformationen und Hinweise zur weitergehenden Fehlerbehebung, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind:

Ressource Beschreibung Ort

Installationsposter

Leitfaden zur Inbetriebnahme

Readme-Datei und Versionshinweise

Integrierter Web-Server (Netzwerkverbindung)

Toolbox (Microsoft Windows®)

HP Drucker-Dienstprogramm (Mac OS)

Das Poster enthält bebilderte Informationen zur Einrichtung.

Hier finden Sie Anleitungen zur Inbetriebnahme des Geräts sowie Informationen zu Gewährleistungs- und Sicherheitsaspekten.

Enthält nach Drucklegung der Dokumentation bekannt gewordene Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung.

Mit diesem Tool können Sie von jedem Computer im Netzwerk aus Statusinformationen anzeigen, Einstellungen ändern und das Gerät verwalten.

Weitere Informationen finden Sie unter

Webserver.

Die Toolbox liefert Informationen zum Status der Druckköpfe und ermöglicht den Zugriff auf die Wartungsfunktionen.

Weitere Informationen finden Sie unter

Enthält Tools zum Konfigurieren der Druckeinstellungen, Kalibrieren des Geräts,

Integrierter

Toolbox (Windows).

Eine gedruckte Version des Dokuments gehört zum Lieferumfang des Geräts.

Diese Datei befindet sich auf der Starter-CD.

Verfügbar über jeden Standard-Webbrowser.

Die Toolbox wird normalerweise zusammen mit der Gerätesoftware installiert, wenn Sie die entsprechende Installationsoption wählen.

Das HP DruckerDienstprogramm wird gewöhnlich zusammen mit der Gerätesoftware installiert.

10 Erste Schritte

(Fortsetzung)

Ressource Beschreibung Ort

Reinigen der Druckköpfe, Drucken der Konfigurationsseite des Druckers, Bestellen von Verbrauchsmaterialien über das Internet und Suchen von Supportinformationen auf der Website. Sie können ferner auch die Einstellungen für drahtloses Drucken konfigurieren.

Weitere Informationen finden Sie unter

Dienstprogramm (Mac OS).

HP Instant Support Mit HP Instant Support

Bedienfeld Bietet Status-, Fehler- und

Protokolle und Berichte Diese Dokumente liefern

Selbsttest-Diagnoseseite

können Sie Druckprobleme rasch ermitteln, diagnostizieren und beheben.

Weitere Informationen finden Sie unter

Warninformationen zum Betrieb.

Informationen zu bereits eingetretenen Ereignissen.

•

Netzwerk-Konfigurationsseite Stellt Informationen zur

Druckqualität-Diagnoseseite Ermöglicht die Diagnose von

Netzwerkkonfiguration zur Verfügung.

Problemen mit der Druckqualität und hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob das Ausführen von Wartungsprogrammen zur

HP Drucker-

HP Instant Support.

Geräteinformationen:

Produktname

•

Modellnummer

•

Seriennummer

•

Firmwareversionsnu

•

mmer

Installiertes Zubehör (z. B. Duplexer)

Anzahl der aus den Fächern oder dem Zubehör gedruckten Seiten

Tintenfüllstände Druckkopfzustand

Verfügbar über jeden Standard-Webbrowser oder die Toolbox (Windows).

Weitere Informationen finden Sie unter Bedienfeld.

Weitere Informationen finden Sie unter

Geräteüberwachung.

Weitere Informationen finden Sie unter Beschreibung der

Selbsttest-Diagnoseseite.

Weitere Informationen finden Sie unter Beschreibung der

Netzwerkkonfigurationsseite.

Weitere Informationen finden Sie unter So drucken Sie die

Druckqualität-Diagnoseseite.

Weitere Ressourcen für Produktinformationen

Kapitel 1

(Fortsetzung)

Ressource Beschreibung Ort

HP Websites Hier finden Sie die neueste

Telefonische Unterstützung von HP

Hilfe zur HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware

Eingabehilfen

Das Gerät bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.

Sicht

Die Gerätesoftware kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder schlechter Sicht verwendet werden. Dazu werden die Optionen und Funktionen der Eingabehilfe des Betriebssystems genutzt. Sie unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und Registerkarten in der Software und auf dem Bedienfeld über einfache Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion verdeutlichen.

Mobilität

Für Benutzer mit eingeschränkter Beweglichkeit lassen sich die Gerätesoftwarefunktionen über Tastaturbefehle ausführen. Die Software unterstützt auch Windows-Eingabehilfenoptionen wie StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys und MouseKeys. Geräteabdeckungen, Tasten, Papierfächer und Papierführungen können von Benutzern mit eingeschränkter Stärke und Reichweite bedient werden.

Support

Weitere Informationen zu Eingabehilfen für dieses Produkt und den Anstrengungen von HP, Eingabehilfen für Produkte zur Verfügung zu stellen, finden Sie auf der Website von HP unter

Informationen über Eingabehilfen für Mac OS finden Sie auf der Apple-Website unter

www.apple.com/accessibility.

Verbesserung der Druckqualität erforderlich ist.

Druckersoftware sowie aktuelle Produkt- und Supportinformationen.

Informationen zur Kontaktaufnahme mit HP. Während des Gewährleistungszeitraums ist diese Unterstützung häufig gebührenfrei.

Bietet Informationen zur Verwendung der Software.

www.hp.com/accessibility.

www.hp.com/support www.hp.com

Weitere Informationen finden Sie unter Telefonischer

Support von HP.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der HP

Photo and Imaging Software.

Bauteile von HP All-in-One

• Vorderansicht Bereich für Druckverbrauchsmaterialien

• Speicherkartensteckplätze

•

12 Erste Schritte

• Rückansicht Bedienfeld

• Informationen zu Verbindungen

•

Vorderansicht

1 Automatic Document Feeder (ADF)

2 Vorlagenglas

3 Bedienfeld (je nach HP All-in-One-Modell verschieden)

4 Anzeige (je nach Modell verschieden)

5 Ausgabefach (Blatt)

6 Verlängerung des Ausgabefachs

7 Längen-/Querführungen

8 Fach 1

9 Fach 2 (bei einigen Modellen)

10 Vorderer USB-Anschluss (PictBridge-fähig)

11 Speicherkartensteckplätze

12 Speichergeräte-LED

13 Vorlageneinzug

14 Querführungen

Bauteile von HP All-in-One 13

Kapitel 1

Bereich für Druckverbrauchsmaterialien

1 Tintenpatronenabdeckung

2 Tintenpatronen

3 Zugangsklappe zum Druckpatronenwagen

4 Druckköpfe

5 Druckkopfverriegelung

Speicherkartensteckplätze

CompactFlash (Typen I und II)

2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC), Secure MMC

Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory Stick Duo, Memory Stick Pro

Vorderer USB-Anschluss (PictBridge-fähig)

14 Erste Schritte

Rückansicht

1 Netzanschluss

2 Ethernet-Netzwerkanschluss

3 Hinterer USB-Anschluss

4 Faxanschlüsse (1-LINE und 2-EXT) (bei einigen Modellen)

5 Hintere Abdeckung (bei Modellen ohne Duplexer)

6 Duplexer (bei einigen Modellen)

Bedienfeld

Das Layout des Bedienfelds und die auf dem Bedienfeld verfügbaren Funktion sind modellabhängig.

In den folgenden Abschnitten werden die Tasten, LEDs und Anzeigen des Bedienfelds beschrieben. Einige der beschriebenen Funktionen stehen möglicherweise für Ihr Modell nicht zur Verfügung.

Bauteile von HP All-in-One 15

Kapitel 1

Tasten und LEDs des Bedienfelds

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die Elemente des Bedienfelds.

Etikett Name und Beschreibung

3 Menü "Scannen": Dient dem Anzeigen des Menüs "Scannen zu", um ein Scanziel

4 Digitalarchiv: Scannt ein Dokument und speichert dieses in einem Ordner. Dient der

6 Der Name und der Funktionsumfang der Taste sind abhängig vom Land/der Region, in der

8 Anzeige: Hier werden Menüs und Meldungen angezeigt.

One-Touch-Kurzwahltasten: Dienen dem Zugriff auf die ersten fünf Kurzwahlnummern.

Kurzwahl: Hiermit können Sie eine Kurzwahlnummer auswählen.

auszuwählen.

Freigabe von Dokumenten im Netzwerk.

Menü "Faxen": Dient dem Anzeigen des Menüs "Faxen" zum Auswählen von Optionen.

das Gerät verkauft wird.

Auflösung: Ändern der Auflösung der Faxnachricht, die Sie senden. Junk-Fax-Blocker: Dient dem Anzeigen des Menüs "Junk-Fax-Blocker-Einrichtung" zum

Verwalten unerwünschter Faxanrufe. Sie müssen einen Anruferkennungsdienst nutzen, um diese Funktion verwenden zu können.

Tastenfeld: Dient dem Eingeben von Faxnummern, Werten oder Text.

Nach-links-Pfeil: Dient dem Verringern von Werten auf der Anzeige.

OK: Wählt ein Menü oder eine Einstellung auf der Anzeige aus.

Nach-rechts-Pfeil: Dient dem Erhöhen von Werten auf der Anzeige.

Achtung-LED: Wenn diese LED blinkt, ist ein Fehler aufgetreten, den Sie beheben müssen.

Verkl./Vergröß.: Dient dem Ändern der Größe einer Kopie beim Drucken.

Menü "Kopieren": Dient dem Anzeigen des Menüs "Kopieren" zum Auswählen von Optionen.

16 Erste Schritte

(Fortsetzung)

Etikett Name und Beschreibung

17 Name und Funktion der Taste sind abhängig vom Modell und dem Land/der Region, in der

18 Netz: Hiermit schalten Sie den das Gerät ein oder aus. Der Netzschalter leuchtet, wenn das

21 FOTOS DRUCKEN: Wählt die Fotofunktion aus. Mit dieser Taste können Sie Fotos von einer

25 Sortieren: Dient dem Organisieren der Kopien in Reihenfolge, sodass diese nach Abschluss

26 Abbrechen: Dient dem Anhalten eines Auftrags, Schließen eines Menüs oder Verlassen der

27 Hilfe: Zeigt das Menü "Hilfe" an. Sie können Hilfethemen aus einer Liste auswählen. Wenn

30 Einrichten: Öffnet und schließt das Menü "Einrichten", mit dem Sie Berichte erstellen, Fax-

31 Autom. Empfang: Wenn die LED dieser Taste leuchtet, nimmt das Gerät automatisch

Anzahl Kopien: Dient der Auswahl der Anzahl zu druckender Kopien.

Menü "Foto": Dient dem Anzeigen des Menüs "Foto" zum Auswählen von Optionen.

das Gerät verkauft wird. Photo-Index: Druckt einen Photo-Index, wenn in einem der Speicherkartensteckplätze eine

Speicherkarte eingelegt ist. Mit dem Photo-Index werden Miniaturansichten aller Fotos auf der Speicherkarte gedruckt. Sie können Fotos auf dem Photo-Index auswählen und anschließend durch Scannen des Photo-Indexes drucken.

Rotieren: Drehen des gerade angezeigten Bildes auf dem Bildschirm. Das gedrehte Bild kann gedruckt werden.

Gerät eingeschaltet ist. Während dem Durchführen eines Auftrags blinkt die LED. Auch wenn das Gerät ausgeschaltet ist, wird das Gerät noch geringfügig mit Strom versorgt.

Um die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab.

Verkleinern: Verkleinert das Bild auf dem Bildschirm.

Vergrößern: Vergrößert das Bild auf dem Bildschirm.

Speicherkarte oder einem Speichergerät drucken oder auf dem Computer speichern.

Qualität: Dient dem Auswählen der Kopierqualität (optimal, normal oder schnell).

START KOPIEREN Farbe: Startet eine Farbkopie.

START KOPIEREN Schwarz: Startet einen Kopierauftrag in Schwarzweiß.

des Kopierauftrags verfügbar sind.

Einstellungen.

Sie eine Auswahl vornehmen, werden auf dem Monitor eines angeschlossenen Computers ausführliche Hilfeinformationen angezeigt.

Zurück: Wechselt zur vorherigen Menüebene.

Beidseitig: Erstellt eine beidseitig bedruckte Kopie oder ein beidseitig bedrucktes Fax.

oder andere Wartungseinstellungen ändern und auf das Menü "Hilfe" zugreifen können. Wenn Sie ein Thema im Menü "Hilfe" auswählen, wird das zugehörige Hilfefenster auf dem Computerbildschirm geöffnet.

eingehende Telefonanrufe entgegen. Wenn diese Funktion ausgeschaltet ist, werden eingehende Faxanrufe vom Gerät nicht beantwortet.

START FAXEN Farbe: Startet ein Farbfax.

START FAXEN Schwarz: Startet ein Schwarzweißfax.

Bauteile von HP All-in-One 17

Kapitel 1 (Fortsetzung)

Etikett Name und Beschreibung

34 Wahlwiederholung/Pause: Hiermit können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen

35 SCAN STARTEN: Hiermit können Sie einen Scanauftrag starten und mithilfe der Taste

oder eine 3 Sekunden lange Pause in eine Faxnummer einfügen.

"Scannen zu" an ein bestimmtes Ziel senden.

Farbdisplay

Hinweis Dieser Anzeigentyp steht bei manchen Modellen zur Verfügung.

Die folgenden Symbole werden unten auf dem Farbdisplay angezeigt und bieten wichtige Informationen. Einige der Symbole werden nur angezeigt, wenn das Gerät über Netzwerkfunktionen verfügt. Weitere Informationen zum Netzwerkbetrieb finden Sie im Abschnitt

Konfigurieren der Netzwerkoptionen.

Symbol Beschreibung

Zeigt den Tintenfüllstand der Tintenpatrone. Die Farbe des Symbols entspricht der Farbe der Tintenpatrone, und der Tintenfüllstand des Symbols gibt den Füllstand der jeweiligen Tintenpatrone wieder.

Zeigt an, dass eine unbekannte Tintenpatrone verwendet wird. Dieses Symbol wird möglicherweise angezeigt, wenn die Tintenpatrone keine Tinte von HP enthält.

Zeigt an, dass eine Netzwerkverbindung (verdrahtet) vorhanden ist.

Zeigt an, dass das Gerät über Wireless-Netzwerkfunktionen verfügt, jedoch zurzeit keine Wireless-Netzwerkverbindung besteht. Dieses Symbol wird grau dargestellt, wenn keine Funknetzwerkverbindung besteht. Demgegenüber wird es blau dargestellt, wenn ein Signal verfügbar ist. Dies ist für den Infrastrukturmodus relevant. (Diese Funktion wird nicht von allen Modellen unterstützt.) Weitere Informationen finden Sie unter

drahtlose Kommunikation (nur bestimmte Modelle).

18 Erste Schritte

Einrichten des Geräts für

(Fortsetzung)

Symbol Beschreibung

Zeigt an, dass eine Funknetzwerkverbindung vorhanden ist. Die Signalstärke wird durch die Anzahl der Wellenlinien dargestellt. Dies ist für den Infrastrukturmodus relevant. (Diese Funktion wird nicht von allen Modellen unterstützt.) Weitere Informationen finden Sie unter

drahtlose Kommunikation (nur bestimmte Modelle).

Zeigt an, dass eine Ad-hoc-Funknetzverbindung bzw. eine Funknetzverbindung von Computer zu Computer vorhanden ist. (Diese Funktion wird nicht von allen Modellen unterstützt.) Weitere Informationen finden Sie unter

bestimmte Modelle).

Zeigt an, dass der Bluetooth-Adapter installiert ist und eine Verbindung hergestellt wurde. Dazu ist ein separater Bluetooth-Adapter erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter

Weitere Informationen zum Einrichten von Bluetooth finden Sie unter

Richtlinien für die Sicherheit in drahtlosen Netzwerken.

Zweizeilige Anzeige

Einrichten des Geräts für

Einrichten des Geräts für drahtlose Kommunikation (nur

Zubehör.

Hinweis Dieser Anzeigentyp steht bei manchen Modellen zur Verfügung.

Die zweizeilige Anzeige zeigt Status- und Fehlermeldungen, Menüoptionen und Empfehlungsmeldungen an. Wenn Sie eine Speicherkarte einlegen oder eine Kamera anschließen, wird die Anzeige in den Fotostatus versetzt und zeigt den oberen Bereich des Menüs "Foto" an.

Informationen zu Verbindungen

Beschreibung Empfohlene Anzahl

USB-Verbindung

angeschlossener Computer zur Leistungsoptimierung

Ein Computer, der über ein USB-Kabel mit dem rückseitigen USB 2.0 High Speed-Anschluss

Unterstützte Softwarefunktionen

Es werden alle Funktionen mit Ausnahme von Webscan unterstützt.

Bauteile von HP All-in-One 19

Einrichtungsanweisungen

Genaue Anweisungen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme.

Kapitel 1 (Fortsetzung)

Beschreibung Empfohlene Anzahl

angeschlossener Computer zur Leistungsoptimierung

Unterstützte Softwarefunktionen

Einrichtungsanweisungen

des Geräts verbunden ist.

Ethernet-Verbindung (verdrahtet)

Bis zu fünf Computer, die über einen Hub oder Router mit dem Gerät verbunden sind.

Druckerfreigabe

Bis zu fünf Computer. Der Hostcomputer muss

immer eingeschaltet sein. Andernfalls kann mit den anderen Computer nicht auf dem Gerät gedruckt werden.

802.11-Funknetzwerk Bis zu fünf Computer, die über einen Hub oder Router mit dem Gerät verbunden sind.

HP bt300, Drucker- und PC-Adapter mit Bluetooth

Wireless-

Ein Bluetooth-Gerät oder Computer.

Technologie

Weitere Informationen finden Sie unter

Verwenden von Webscan mithilfe des integrierten Webservers.

Alle Funktionen werden unterstützt, einschließlich Webscan.

Alle Funktionen auf dem Hostcomputer werden unterstützt. Auf den anderen Computern wird nur die Druckfunktion unterstützt.

Alle Funktionen werden unterstützt, einschließlich Webscan.

Drucken von einem Bluetooth-Gerät aus, wie einem PDA oder einem Kamerahandy oder einem Bluetoothfähigen Computer.

Folgen Sie den Anleitungen im Leitfaden zur Inbetriebnahme, und lesen Sie dann den Abschnitt

So geben Sie das Gerät in einem lokalen Netzwerk frei in

diesem Benutzerhandbuch.

Befolgen Sie die Anweisungen unter So

geben Sie das Gerät in einem lokalen Netzwerk frei.

Befolgen Sie die Anweisungen unter

Einrichten des Geräts für drahtlose Kommunikation (nur bestimmte Modelle).

Befolgen Sie die Anweisungen unter

Einrichten der Bluethooth-Verbindung.

20 Erste Schritte

Installieren des Zubehörs

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Installieren des Duplexers Installieren von Fach 2

• Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber

•

Installieren des Duplexers

Hinweis Diese Funktion ist für verschiedene Gerätemodelle verfügbar.

Mithilfe des optionalen Duplexers kann automatisch auf beide Seiten eines Druckmediums gedruckt werden. Informationen zum Verwenden des Duplexers finden Sie unter

So installieren Sie den Duplexer

1. Drücken Sie auf die Verriegelungen an der hinteren Abdeckung, und entfernen Sie

2. Schieben Sie den Duplexer in das Gerät, bis er einrastet. Drücken Sie beim

Beidseitiger Druck (Duplexdruck).

die Abdeckung vom Gerät.

Installieren nicht die Tasten auf beiden Seiten des Duplexers. Betätigen Sie diese nur, um die Einheit aus dem Gerät zu entfernen.

Installieren von Fach 2

Hinweis Diese Funktion ist für verschiedene Gerätemodelle verfügbar.

Installieren des Zubehörs

Kapitel 2

Fach 2 kann bis zu 350 Blatt Normalpapier aufnehmen. Bestellinformationen finden Sie unter

So installieren Sie Fach 2

1. Nehmen Sie das Fach aus der Verpackung, entfernen Sie die Schutzklebestreifen

2. Schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab.

3. Setzen Sie das Gerät auf das Fach.

Zubehör.

und andere Verpackungsmaterialien, und legen Sie das Fach am vorbereiteten Standort ab. Die Oberfläche muss stabil und eben sein.

Vorsicht Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht Ihre Finger oder Hände an

der Unterseite des Druckers einklemmen.

4. Schließen Sie das Netzkabel an, und schalten Sie das Gerät ein.

5. Aktivieren Sie Fach 2 im Druckertreiber. Weitere Informationen finden Sie unter

Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber.

Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber

• So aktivieren Sie Zubehör auf Windows-Computern So aktivieren Sie Zubehör auf Macintosh-Computern

•

22 Installieren des Zubehörs

So aktivieren Sie Zubehör auf Windows-Computern

Nach der Installation der Gerätesoftware auf einem Windows-Computer müssen Sie Fach 2 im Druckertreiber aktivieren, damit es vom Gerät erkannt wird. (Der Duplexer muss nicht eingeschaltet werden.)

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker bzw. Drucker und Faxgeräte.

- Oder Klicken Sie auf Start und Systemsteuerung und doppelklicken Sie dann auf

Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und danach auf Eigenschaften, Standardeinstellungen für Dokumente oder Druckeinstellungen.

3. Wählen Sie eine dieser Registerkarten aus: Konfigurieren, Geräteeinstellungen

oder Geräteoptionen. (Der Name der Registerkarte ist vom Druckertreiber und Betriebssystem abhängig.) Klicken Sie auf der ausgewählten Registerkarte auf das zu aktivierende Zubehör, klicken Sie im Dropdownmenü auf Installiert und anschließend auf OK.

So aktivieren Sie Zubehör auf Macintosh-Computern

Bei Macintosh-Computern wird beim Installieren der Gerätesoftware automatisch sämtliches Zubehör im Druckertreiber aktiviert. Führen Sie folgende Schritte aus, um später neues Zubehör hinzuzufügen:

1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol Drucker-Dienstprogramm.

2. Klicken Sie im Fenster Druckerliste einmal auf das einzurichtende Gerät, um es

auszuwählen.

3. Wählen Sie im Menü Drucker die Option Infos anzeigen aus.

4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Namen und Positionen, und wählen Sie Installierbare Optionen aus.

5. Kreuzen Sie das Zubehör an, das Sie einschalten möchten.

6. Klicken Sie auf Änderungen übernehmen.

Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber

3 Verwenden von All-in-One

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Verwenden der Bedienfeldmenüs Arten der Bedienfeldmeldungen

• Ändern der Geräteeinstellungen

• Verwenden von HP Solution Center (Windows)

• Verwenden der HP Photo and Imaging Software

• Text und Symbole

• Einlegen der Originale

• Auswählen von Druckmedien

• Einlegen von Medien

• Konfigurieren von Fächern

• Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten

• Randloses Drucken

• Einrichten von Kurzwahleinträgen (nur bei einigen Modellen)

•

Verwenden der Bedienfeldmenüs

Die folgenden Abschnitte bieten eine kurze Übersicht über die auf der Bedienfeldanzeige angezeigten Menüs der obersten Ebene. Drücken Sie auf die Menütaste für die entsprechende Funktion, um ein Menü anzuzeigen.

Hinweis Der Anzeigetyp des Bedienfelds (Farbanzeige oder zweizeilige Anzeige)

ist vom Druckermodell abhängig.

• Scanmenü: Eine Liste der Speicherorte oder Programme für gescannte Daten wird angezeigt, z. B. HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware. Mit einigen Druckermodellen können Sie Fotos scannen und erneut drucken oder gescannte Dokumente auf einer Speicherkarte speichern.

• Faxmenü: Ermöglicht Ihnen, eine Fax- oder Kurzwahlnummer einzugeben oder das „Faxmenü“ anzuzeigen. Die Menüoptionen umfassen:

• Ändern der Auflösung

• Aufhellen/Verdunkeln

• Senden verzögerter Faxe

• Festlegen neuer Standardeinstellungen

• Kopiermenü: Die Menüoptionen umfassen:

• Festlegen der Anzahl der Kopien

• Verkleinern/Vergrößern

• Auswählen des Druckmedientyps und -formats

• Fotomenü: Die Menüoptionen umfassen:

• Auswählen der Druckoptionen

• Verwenden von Sonderfunktionen

• Bearbeiten

24 Verwenden von All-in-One

• Übertragung an Computer

• Auswählen eines Photo-Index

Arten der Bedienfeldmeldungen

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Statusmeldungen Warnmeldungen

• Fehlermeldungen

• Schwerwiegende Fehlermeldungen

•

Statusmeldungen

Diese Meldungen geben über den aktuellen Status des Geräts Auskunft. Es sind keine Aktionen erforderlich, um diese Meldungen zu entfernen. Die Meldungen ändern sich, wenn sich der Status des Geräts ändert. Die Statusmeldung BEREIT wird angezeigt, wenn das Gerät eingeschaltet, bereit und nicht ausgelastet ist und keine Warnmeldungen ausstehen.

Warnmeldungen

Warnmeldungen enthalten Informationen zu Ereignissen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, den Betrieb des Geräts jedoch nicht verhindern. Ein Beispiel für eine Warnmeldung ist WENIG CYAN-TINTE. Diese Meldungen werden angezeigt, bis Sie die Ursache beheben.

Fehlermeldungen

Fehlermeldungen weisen darauf hin, dass Maßnahmen durchgeführt werden müssen, z. B. Einlegen von Druckmedien oder Beseitigen von Papierstaus. Wenn diese Meldungen angezeigt werden, blinkt in der Regel eine rote Warn-LED. Führen Sie die entsprechenden Maßnahmen durch, um den Druckvorgang fortzusetzen.

Wenn in der Fehlermeldung ein Fehlercode angezeigt wird, drücken Sie den Netzschalter, um das Gerät auszuschalten, und schalten Sie es anschließend erneut ein. In der Regel lässt sich das Problem hierdurch beheben. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, muss das Gerät unter Umständen gewartet werden. Notieren Sie den Fehlercode, und rufen Sie dann HP Instant Support auf, um weitere Informationen zur möglichen Ursache der Meldung zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter

HP Instant Support.

Schwerwiegende Fehlermeldungen

Schwerwiegende Fehlermeldungen weisen Sie auf eine Fehlfunktion des Geräts hin. Einige dieser Meldungen können entfernt werden, indem Sie den Netzschalter drücken, um das Gerät auszuschalten, und es anschließend erneut einschalten. Wenn ein schwerwiegender Fehler weiterhin auftritt, ist eine Wartung erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter

Unterstützung und Gewährleistung.

Arten der Bedienfeldmeldungen

Kapitel 3

Ändern der Geräteeinstellungen

Sie haben folgende Möglichkeiten zum Ändern der Geräteeinstellungen:

• Über das Bedienfeld

• Im HP Solution Center (Windows) oder HP Geräte-Manager (Mac OS). Weitere Informationen finden Sie unter

• Im integrierten Webserver. Weitere Informationen finden Sie unter

Webserver.

Hinweis Wenn Sie Einstellungen in HP Solution Center oder HP Gerätemanager

konfigurieren, werden über das Bedienfeld vorgenommene Einstellungen (z. B. die Scannereinstellungen) nicht angezeigt.

So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Menütaste für die Funktion, die Sie

verwenden (z. B. das "Kopierenmenü").

2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die zu ändernde Option zu finden:

• Drücken Sie eine Taste auf dem Bedienfeld, und verwenden Sie dann die

linken und rechten Pfeiltasten, um den Wert zu ändern.

• Wählen Sie die Option aus dem Menü aus, das auf der Bedienfeldanzeige

angezeigt wird.

3. Wählen Sie den gewünschten Wert aus, und drücken Sie OK.

Verwenden der HP Photo and Imaging Software.

Integrierter

So ändern Sie Einstellungen mit der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware (Mac OS)

1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol HP Geräte-Manager.

2. Wählen Sie das Gerät im Dropdown-Menü Geräte aus.

3. Klicken Sie im Menü Informationen und Einstellungen auf ein Element, das Sie

ändern möchten.

So ändern Sie die Einstellungen über den integrierten Webserver

1. Öffnen Sie den integrierten Webserver.

2. Wählen Sie die Seite mit der Einstellung, die Sie ändern möchten.

3. Ändern Sie die Einstellung, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

Verwenden von HP Solution Center (Windows)

Auf Windows-Computern stellt das HP Solution Center den Einstiegspunkt für die HP Photosmart-Software dar. Mit dem HP Solution Center können Sie Druckeinstellungen ändern, den Faxeinrichtungsassistenten starten, Verbrauchsmaterial bestellen oder auf die Online-Hilfe zugreifen.

Die im HP Solution Center verfügbaren Funktionen sind von den installierten Geräten abhängig. Das HP Solution Center ist so konfiguriert, dass Symbole für das ausgewählte Gerät angezeigt werden. Wenn das ausgewählte Gerät nicht über eine bestimmte Funktion verfügt, wird das Symbol für diese Funktion im HP Solution Center nicht angezeigt.

26 Verwenden von All-in-One

Wenn im HP Solution Center auf dem Computer überhaupt keine Symbole angezeigt werden, ist möglicherweise bei der Installation der Software ein Fehler aufgetreten. Um dies zu beheben, verwenden Sie die „Systemsteuerung“ von Windows, um das HP Photosmart-Software vollständig zu deinstallieren, und installieren die Software anschließend erneut. Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe für das Gerät.

Informationen zum Starten des HP Solution Center finden Sie unter

HP Photo and Imaging Software.

Verwenden der HP Photo and Imaging Software

Mit der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware können Sie auf eine Vielzahl von Funktionen zugreifen, die nicht über das Bedienfeld verfügbar sind.

Die Software wird während des Setups auf dem Computer installiert. Weitere Informationen finden Sie in der Setup-Dokumentation für das Gerät.

Der Zugriff auf die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware erfolgt je nach Betriebssystem unterschiedlich. Auf Windows-Computern ist der Einstiegspunkt für die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware beispielsweise das Fenster „HP PhotosmartSoftware“. Wenn Sie einen Macintosh-Computer verwenden, ist der Einstiegspunkt für die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware das Fenster „HP Photosmart Studio“. In beiden Fällen dient der Einstiegspunkt als Startpunkt für die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware und die zugehörigen Dienste.

So öffnen Sie auf einem Windows-Computer die HP Photosmart-Software

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Doppelklicken Sie auf dem Windows-Desktop auf das Symbol für die HP Photosmart-Software.

• Doppelklicken Sie ganz rechts in der Windows-Taskleiste auf das Symbol HP Digitale Bildbearbeitung.

• Klicken Sie in der Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme bzw. Alle Programme, wählen Sie HP und klicken Sie dann auf die HP PhotosmartSoftware.

2. Wenn mehr als ein HP Gerät installiert ist, wählen Sie die Registerkarte mit dem

entsprechenden Produktnamen aus.

Verwenden der

Hinweis Auf einem Windows-Computer hängen die Funktionen, die in der HP

Photosmart-Software verfügbar sind, von den installierten Geräten ab. Die Software ist so konfiguriert, dass Symbole für das ausgewählte Gerät angezeigt werden. Wenn das ausgewählte Gerät nicht über eine bestimmte Funktion verfügt, wird das Symbol für diese Funktion in der Software nicht angezeigt.

Tipp Wenn in der HP Photosmart-Software auf dem Computer keine Symbole

angezeigt werden, ist möglicherweise bei der Installation der Software ein Fehler aufgetreten. Um dies zu beheben, verwenden Sie die „Systemsteuerung“ von Windows, um HP Photosmart-Software vollständig zu deinstallieren, und installieren die Software anschließend erneut. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme des Geräts.

Verwenden der HP Photo and Imaging Software

Kapitel 3

So öffnen Sie die HP Photosmart Studio-Software auf einem Macintosh-Computer

1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol „HP Photosmart Studio“.

Das Fenster „HP Photosmart Studio“ wird angezeigt.

2. Klicken Sie in der Taskleiste von HP Photosmart Studio auf Geräte.

Das Fenster HP Geräte-Manager wird geöffnet.

3. Wählen Sie das Gerät im Dropdown-Menü Gerät aus.

Sie können nun scannen, Faxe senden, Dokumente importieren und verschiedene Wartungsmaßnahmen durchführen (z. B. den Tintenstand der Druckpatronen überprüfen).

Hinweis Auf einem Macintosh-Computer sind die Funktionen, die in der

Software HP Photosmart Studio verfügbar sind, vom ausgewählten Gerät abhängig.

Tipp Wenn Sie die HP Photosmart Studio-Software aufgerufen haben,

können Sie im Dock auf die Menüverknüpfungen zugreifen, indem Sie im Dock die Maustaste über dem Symbol „HP Photosmart Studio“ gedrückt halten.

Text und Symbole

Sie können Text und Symbole über den Ziffernblock auf dem Bedienfeld eingeben. Text und Symbole können auch mit der eingeblendeten Tastatur über das Bedienfeld eingegeben werden (nur bei einigen Modellen). Die eingeblendete Tastatur wird automatisch auf dem Farbdisplay angezeigt, wenn Sie ein verkabeltes oder drahtloses Netzwerk, die Daten für die Faxkopfzeile oder die Kurzwahleinträge einrichten.

Sie können auch beim Wählen einer Fax- oder Telefonnummer Symbole über den Ziffernblock eingeben. Wenn das Gerät die Nummer wählt, erkennt es das Symbol und reagiert entsprechend. Wenn Sie z. B. einen Bindestrich in die Faxnummer einfügen, unterbricht das Gerät den Wählvorgang kurz, bevor die restlichen Nummern gewählt werden. Eine Pause ist hilfreich, wenn vor dem Wählen der Faxnummer Zugriff auf eine Amtsleitung erforderlich ist.

Hinweis Wenn Sie ein Symbol, wie einen Bindestrich, in die Faxnummer

einfügen möchten, müssen Sie es über das Tastenfeld eingeben.

Eingeben von Zahlen und Text über den Ziffernblock des Bedienfelds

Sie können Text und Symbole über die Tastatur auf dem Bedienfeld eingeben. Wenn Sie den Text eingegeben haben, drücken Sie OK, um Ihre Eingabe zu speichern.

28 Verwenden von All-in-One

So geben Sie Text ein

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Zahlentasten, die den Buchstaben des

Namens entsprechen. Die Buchstaben a, b und c können über die Zifferntaste 2 eingegeben werden, wie auf der folgenden Abbildung zu sehen ist.

Tipp Durch mehrmaliges Drücken einer Taste können Sie die verfügbaren

Zeichen anzeigen. Je nach Einstellung für Sprache und Land/Region sind neben den auf dem Tastenfeld angezeigten Zeichen noch zusätzliche Zeichen verfügbar.

2. Wenn der richtige Buchstabe angezeigt wird, warten Sie, bis sich der Cursor

automatisch nach rechts bewegt, oder drücken Sie die rechte Pfeiltaste. Drücken Sie die Zifferntaste, die dem nächsten Buchstaben im Namen entspricht. Drücken Sie die Taste mehrmals, bis der richtige Buchstabe angezeigt wird. Der erste Buchstabe eines Worts wird automatisch in Großbuchstaben eingegeben.

So geben Sie ein Leerzeichen, eine Pause oder ein Symbol ein

• Um ein Leerzeichen einzufügen, drücken Sie Leerzeichen.

• Um einen Gedankenstrich einzufügen, drücken Sie Wahlwiederholung/Pause.

Ein Bindestrich wird in der Zahlensequenz angezeigt.

• Um ein Symbol wie beispielsweise @ einzugeben, drücken Sie mehrmals die Taste Symbole, um durch die Liste der verfügbaren Symbole zu blättern: Sternchen (*), Bindestrich (-), Kaufmännisches Und (&), Punkt (.), Schrägstrich (/), Klammern ( ), Apostroph ('), Gleich (=), Nummernzeichen (#), At (@), Unterstrich (_), Plus (+), Ausrufezeichen (!), Strichpunkt (;), Fragezeichen (?), Komma (,), Doppelpunkt (:), Prozent (%) und Näherungszeichen (~).

So löschen Sie einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol

▲ Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie die linke Pfeiltaste, um die

Eingabe zu löschen, und geben Sie dann das richtige Zeichen ein.

Eingeben von Text über die eingeblendete Tastatur (nur bei einigen Modellen)

Sie können Text oder Symbole über die Tastatur eingeben, die automatisch im Farbdisplay angezeigt wird, wenn die Eingabe von Text erforderlich ist. Diese Tastatur

Text und Symbole

Kapitel 3

wird z. B. automatisch eingeblendet, wenn Sie ein Netzwerk (verkabelt oder Funk), eine Faxkopfzeile oder Kurzwahleinträge einrichten.

So geben Sie Text über die eingeblendete Tastatur ein

1. Zum Auswählen von Buchstaben, Zahlen oder Symbolen mit der eingeblendeten

Tastatur drücken Sie die Pfeiltasten und markieren die gewünschte Auswahl.

So geben Sie Klein- und Großbuchstaben, Zahlen und Symbole ein

• Um Kleinbuchstaben einzugeben, drücken Sie auf der eingeblendeten Tastatur

die abc-Taste und dann OK.

• Um Großbuchstaben einzugeben, drücken Sie auf der eingeblendeten

Tastatur die ABC-Taste und dann OK.

• Um Zahlen und Symbole einzugeben, drücken Sie auf der eingeblendeten

Tastatur die 123-Taste und dann OK.

So fügen Sie ein Leerzeichen hinzu

Um ein Leerzeichen hinzuzufügen, drücken Sie auf der eingeblendeten Tastatur die rechte Pfeiltaste und dann OK.

Hinweis Verwenden Sie nur die rechte Pfeiltaste auf der eingeblendeten

Tastatur zum Hinzufügen von Leerzeichen. Mit den Pfeiltasten des Bedienfelds können keine Leerzeichen hinzugefügt werden.

2. Wenn Sie den entsprechenden Buchstaben, die Zahl oder das Symbol markiert haben, drücken Sie auf dem Bedienfeld die OK-Taste, um das Zeichen auszuwählen.

Die Auswahl wird auf dem Farbdisplay angezeigt.

Tipp Um einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol zu löschen, markieren

Sie auf der eingeblendeten Tastatur Löschen und drücken Sie OK.

3. Wenn Sie die Eingabe von Text, Zahlen oder Symbolen abgeschlossen haben,

markieren Sie auf der eingeblendeten Tastatur die Option Fertig und drücken Sie dann OK.

Verfügbare Symbole für Faxnummern (nur bei einigen Modellen)

Um beispielsweise ein Symbol wie „*“ einzugeben, drücken Sie mehrmals Symbole, um durch die Liste der verfügbaren Symbole zu blättern. In der folgenden Tabelle sind

30 Verwenden von All-in-One

die Symbole aufgeführt, die Sie in Fax- oder Telefonnummern, Faxkopfzeilen und Kurzwahleinträgen verwenden können.

Verfügbare Symbole

* Ermöglicht die Eingabe eines

- Bei automatischen Wahlvorgängen fügt

( ) Zeigt eine öffnende oder schließende

W Wenn bei automatischen

R Bei automatischen Wahlvorgängen

+ Zeigt ein Pluszeichen an. Dieses

Beschreibung Verfügbar für Eingabe von

Sternchens, wenn dieses zum Wählen benötigt wird.

das Gerät eine Pause in die Zahlensequenz ein.

Klammer an, durch die Zahlenblöcke zum besseren Lesen voneinander getrennt werden können (z. B. die Vorwahl von der übrigen Telefonnummer). Diese Symbole haben keine Auswirkungen auf den Wählvorgang.

Wahlvorgängen das Zeichen W verwendet wird, wartet das Gerät einen Wählton ab, bevor der Wählvorgang fortgesetzt wird.

erfüllt das R die gleiche Funktion wie die Flash-Taste auf dem Telefon.

Symbol hat keine Auswirkungen auf den Wählvorgang.

Faxkopfzeilenname, Kurzwahleinträge, Kurzwahlnummern, Fax- und Telefonnummern sowie Einträge für die Wahlüberwachung

Faxkopfzeilenname, Faxkopfzeilennummer, Kurzwahleinträge, Kurzwahlnummern sowie Fax- und Telefonnummern

Kurzwahlnummern sowie Fax- und Telefonnummern

Faxkopfzeilenname, Faxkopfzeilennummer, Kurzwahleinträge, Kurzwahlnummern sowie Fax- und Telefonnummern

Einlegen der Originale

Originale für Kopier-, Fax-und Scanaufträge können in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt oder auf das Vorlagenglas gelegt werden. Originale im automatischen Vorlageneinzug werden automatisch vom Gerät eingezogen.

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Sie können ein- oder beidseitig bedruckte Dokumente mit einer Seite oder mehreren Seiten im A4- oder Letter-Format kopieren, scannen, oder faxen, wenn Sie diese in das Dokumentzufuhrfach einlegen.

Vorsicht Legen Sie keine Fotos in den ADF ein, da diese beschädigt werden

könnten.

Einlegen der Originale

Kapitel 3

Hinweis Beidseitig bedruckte Dokumente im Legal-Format können über den

automatischen Vorlageneinzug weder gescannt, kopiert noch gefaxt werden. Manche Funktionen, z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen, sind nicht verfügbar, wenn Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas, um diese Funktionen zu verwenden.

In das Dokumentzufuhrfach können maximal of 50 Blatt Normalpapier eingelegt werden.

So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in das

Dokumentzufuhrfach ein. Legen Sie die Seiten so ein, dass der Seitenanfang zuerst eingezogen wird. Schieben Sie das Papier in den automatischen Vorlageneinzug, bis ein Signalton zu hören ist oder auf der Anzeige die Meldung angezeigt wird, dass die eingelegten Seiten erkannt wurden.

Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen

Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach.

2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen, bis diese die linke und rechte Kante des Mediums berühren.

Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Dokumentzufuhrfach, bevor Sie die

Abdeckung des Geräts anheben.

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

Sie können Originale bis zum Format Letter oder A4 kopieren, scannen oder faxen, indem Sie sie auf das Vorlagenglas legen. Bei einigen Modellen können Originale im Legal-Format auf dem Vorlagenglas verwendet werden. Wenn das Original mehrere Seiten umfasst, legen Sie es in den automatischen Vorlageneinzug ein. Wenn Ihr Modell keine Originale im Legal-Format auf dem Vorlagenglas unterstützt, legen Sie solche Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Hinweis Viele der Sonderfunktionen können nicht ordnungsgemäß verwendet

werden, wenn das Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen finden Sie unter

32 Verwenden von All-in-One

Reinigen des Geräts.

So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas

1. Nehmen Sie alle Originale aus dem Dokumentzufuhrfach heraus, und heben Sie

dann die Abdeckung an.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf die vordere rechte

Ecke des Vorlagenglases.

Tipp Die Führungen entlang der Kanten des Vorlagenglases bieten eine

Orientierungshilfe beim Auflegen von Originalen.

3. Schließen Sie die Abdeckung.

Auswählen von Druckmedien

Das Gerät liefert bei den meisten gängigen Papiersorten einwandfreie Ergebnisse. Sie sollten aber dennoch einige Druckmediensorten testen, bevor Sie größere Mengen kaufen. Optimale Druckqualität erzielen Sie mit Druckmedien von HP. Weitere Informationen zu Druckmedien von HP finden Sie auf der HP-Website unter

www.hp.com.

Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.

• Verwenden Sie ausschließlich Medien, die den Gerätespezifikationen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter

unterstützten Medien.

• Legen Sie jeweils nur einen Medientyp in ein Papierfach ein.

• Legen Sie in Fach 1 und Fach 2 die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein, und richten Sie den Medienstapel an der rechten und hinteren Kante des Fachs aus. Fach 2 ist bei einigen Modellen vorhanden. Weitere Informationen finden Sie unter

• In Fach 2 darf nur Normalpapier eingelegt werden.

Einlegen von Medien.

Auswählen von Druckmedien

Technische Daten der

Kapitel 3

• Überladen Sie die Fächer nicht. Weitere Informationen finden Sie unter

Technische Daten der unterstützten Medien.

• Um Papierstaus, schlechte Druckqualität und andere Probleme beim Drucken zu vermeiden, verwenden Sie auf keinen Fall folgende Medien:

• Mehrteilige Formulare

• Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien

• Perforierte Druckmedien

• Druckmedien, deren Oberfläche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die

Tinte nicht gut aufnehmen

• Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien

Karten und Umschläge

• Vermeiden Sie die Verwendung von Umschlägen mit einer sehr glatten Oberfläche, selbstklebenden Flächen, Klappen oder Fenstern. Verwenden Sie außerdem keine Karten und Umschläge mit dicken, unregelmäßigen oder gewellten Kanten bzw. Flächen, die gekräuselt, geknittert oder anderweitig beschädigt sind.

• Verwenden Sie feste Umschläge und vergewissern Sie sich, dass die Falzen nicht zu locker gefaltet sind.

• Legen Sie Umschläge mit den Klappen nach oben ein.

Fotomedien

• Verwenden Sie zum Drucken von Fotos den Modus Höchste. Beachten Sie, dass in diesem Modus das Drucken länger dauert und mehr Speicher im Rechner belegt wird.

• Entnehmen Sie nach dem Drucken jedes Blatt einzeln, und legen Sie es zum Trocknen beiseite. Wenn feuchte Druckmedien gestapelt werden, kann die Tinte verwischen.

Transparentfolien

• Legen Sie Transparentfolien so ein, dass die raue Seite nach unten und der Klebestreifen zur Hinterseite des Geräts zeigt.

• Verwenden Sie zum Bedrucken von Transparentfolien den Modus Normal. Dieser Modus bietet eine längere Trocknungszeit und gewährleistet dadurch, dass die Tinte vollständig trocknet, bevor die nächste Seite in das Ausgabefach ausgegeben wird.

• Entnehmen Sie nach dem Drucken jedes Blatt einzeln, und legen Sie es zum Trocknen beiseite. Wenn feuchte Druckmedien gestapelt werden, kann die Tinte verwischen.

34 Verwenden von All-in-One

Medien mit Sonderformaten

• Verwenden Sie nur vom Gerät unterstützte Sonderformate.

• Wenn die verwendete Softwareanwendung Medien in Sonderformaten unterstützt, legen Sie in der Anwendung das Medienformat fest, bevor Sie das Dokument drucken. Legen Sie das Format andernfalls im Druckertreiber fest. Sie müssen unter Umständen vorhandene Dokumente neu formatieren, damit diese auf Medien mit benutzerdefiniertem Format richtig gedruckt werden.

Technische Daten der unterstützten Medien

Verwenden Sie die Tabellen Unterstützte Formate und Unterstützte Medientypen und -

gewichte, um die richtigen Medien für Ihr Gerät sowie die Funktionen zu ermitteln, für

die Ihre Medien geeignet sind.

•

Unterstützte Formate Unterstützte Medientypen und -gewichte

•

Unterstützte Formate

Hinweis Fach 2 und der Duplexer sind bei einigen Modellen verfügbar.

Medienformat Fach 1 Fach 2

Standardmedienformate

US-Letter (216 x 279 mm)

216 x 330 mm*

US-Legal (216 x 356 mm)

DIN A4 (210 x 297 mm)

US-Executive (184 x 267 mm)

U.S. Statement (140 x 216 mm)

B5 (182 x 257 mm)

A5 (148 x 210 mm)

6 x 8 mm*

Randlos A4 (210 x 297 mm)*

Randlos A5 (148 x 210 mm)*

Randlos B5 (182 x 257 mm)*

Umschläge

Umschlag US Nr. 10 (105 x 241 mm)*

Duplexer

ADF

Auswählen von Druckmedien

Kapitel 3

(Fortsetzung)

Medienformat Fach 1 Fach 2

Umschlag Monarch (98 x 191 mm)*

HP Grußkartenumschlag (111 x 152 mm)*

A2-Umschlag (111 x 146 mm)*

Umschlag DL (110 x 220 mm)*

Umschlag C5 (162 x 229 mm)*

Umschlag C6 (114 x 162 mm)*

Duplexer

ADF

Japanischer Chou-Umschlag Nr. 3 (120 x 235 mm)*

Japanischer Chou-Umschlag Nr. 4 (90 x 205 mm)*

Karten

Karteikarte (76,2 x 127 mm)*

Karteikarte (102 x 152 mm)*

Karteikarte (127 x 203 mm)*

A6-Karte (105 x 148,5 mm)*

Randlos A6-Karte (105 x 148,5 mm)*

Hagaki** (100 x 148 mm)*

Fotomedien

Fotomedien (76,2 x 127 mm)*

Fotomedien (102 x 152 mm)*

Fotomedien (5 x 7 mm)*

Fotomedien (8 x 10 mm)*

Fotomedien (10 x 15 cm)*

Foto L (89 x 127 mm)*

Randlose Fotomedien (102 x 152 mm)*

Randlose Fotomedien (5 x 7 mm)*

Randlose Fotomedien (8 x 10 mm)*

36 Verwenden von All-in-One

(Fortsetzung)

Medienformat Fach 1 Fach 2

Randlose Fotomedien (8.5 x 11

Duplexer

ADF

mm)*

Randlose Fotomedien (10 x 15 cm)*

Randloses Foto L (89 x 127 mm)*

Andere Medien

Medien mit Sonderformaten zwischen 76,2 bis 216 mm Breite und 127 bis 356 mm Länge*

Medien mit Sonderformaten (ADF) zwischen 127 bis 216 mm Breite und 241 bis 305 mm Länge

Panorama (4 x 10 mm, 4 x 11 mm und 4 x 12 mm)*

Randloses Panorama (4 x 10 mm, 4 x 11 mm und 4 x 12 mm)*

* Nicht für ein- oder beidseitigen Druck mit dem ADF geeignet ** Das Gerät ist nur mit Normal- und Inkjetpapier im Format Hagaki der Japan Post

kompatibel. Fotopapier im Format Hagaki der Japan Post ist nicht mit dem Gerät kompatibel.

Unterstützte Medientypen und -gewichte

Hinweis Fach 2 und der Duplexer sind bei einigen Modellen verfügbar.

Fach Typ Papiergewicht Fassungsvermögen

Fach 1 Papier

Transparentfolien Bis zu 70 Blatt

Fotomedien

Etiketten Bis zu 100 Blatt

Umschläge

60 bis 105 g/m

280 g/m

75 bis 90 g/m

Bis zu 250 Blatt Normalpapier

(25 mm oder Stapel von 254 mm)

(17 mm oder Stapel von 170 mm)

Bis zu 100 Blatt (17 mm oder Stapel

von 17,02 mm)

(17 mm oder Stapel von 17,02 mm)

Bis zu 30 Blatt

Auswählen von Druckmedien

Kapitel 3

(Fortsetzung)

Fach Typ Papiergewicht Fassungsvermögen

Karten

Fach 2 Nur Normalpapier

Duplexer Papier

Ausgabe-

Alle unterstützten Medien Bis zu 150 Blatt

fach

Festlegen der Mindestbreite von Rändern

Die Seitenränder müssen im Hochformat mindestens diesen Randeinstellungen entsprechen.

(17 mm oder Stapel

von 17,02 mm)

Bis zu 200 g/m

Bis zu 80 Karten

60 bis 105 g/m

Bis zu 350 Blatt Normalpapier

(35 mm oder Stapel von 35 mm)

60 bis 105 g/m

Nicht zutreffend

Normalpapier (Textdruck)

38 Verwenden von All-in-One

Medium (1) Linker

Rand

(2) Rechter Rand

(3) Oberer Rand

(4) Unterer Rand*

US-Letter US-Legal A4 US-Executive US-Statement 216 x 297 mm B5 A5 Karten Medien in Sonderformaten Fotomedien

Umschläge 3,3 mm 3,3 mm 16,5 mm 16,5 mm

* Um diese Randeinstellung auf Windows-Computern vorzunehmen, klicken Sie im Druckertreiber auf die Registerkarte Effekte und wählen Sie Randminimierung aus.

Hinweis Wenn Sie den Duplexer (bei einigen Modellen verfügbar) verwenden,

müssen der obere und der untere Rand mindestens 12 mm breit sein.

Einlegen von Medien

Dieser Abschnitt enthält Anleitungen zum Einlegen von Druckmedien in das Gerät.

Hinweis Fach 2 ist bei einigen Modellen vorhanden. Bestellinformationen finden

Sie unter

Online-Bestellung von Druckerverbrauchsmaterialien.

3,3 mm 3,3 mm 3,3 mm 3,3 mm

So legen Sie Papier in Fach 1 (Hauptfach) ein

1. Heben Sie das Ausgabefach an.

Einlegen von Medien

Kapitel 3

2. Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten

rechtsbündig in das Fach ein. Achten Sie darauf, dass der Medienstapel rechts und hinten am Fach anliegt und nicht über die Begrenzungslinie im Fach herausragt.

Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während das Gerät druckt.

3. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um diese an das eingelegte

Medienformat anzupassen, und senken Sie anschließend das Ausgabefach.

4. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus.

40 Verwenden von All-in-One

So legen Sie Papier in Fach 2 ein

1. Ziehen Sie das Fach unterhalb der Vorderseite aus dem Gerät heraus.

2. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten rechtsbündig in

das Fach ein. Achten Sie darauf, dass der Papierstapel rechts und hinten am Fach anliegt und nicht über die Markierung im Fach hinausragt.

Hinweis In Fach 2 darf nur Normalpapier eingelegt werden.

3. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um diese an das eingelegte

Format anzupassen.

Einlegen von Medien

Kapitel 3

4. Setzen Sie vorsichtig das Fach erneut ein.

5. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus.

Konfigurieren von Fächern

Hinweis Fach 2 ist bei einigen Modellen vorhanden. Bestellinformationen finden

Sie unter

Das Gerät zieht die Medien standardmäßig aus Fach 1 ein. Wenn Fach 1 leer ist, werden die Medien aus Fach 2 eingezogen (falls dieses installiert ist und darin Druckmedien eingelegt sind). Dieses Standardverhalten kann mit folgenden Funktionen geändert werden:

• Papierfachsperre: Mit dieser Funktion können Sie spezielle Druckmedien, z. B.

Papier mit Briefkopf oder Vordrucke, vor unbeabsichtigter Verwendung schützen. Wenn beim Drucken eines Dokuments in Fach 1 keine Medien mehr vorhanden sind, wird der Druckauftrag nicht mit Papier aus dem gesperrten Fach fortgesetzt.

• Standardfach: Mit dieser Einstellung können Sie das Fach festlegen, aus dem

zuerst Medien eingezogen werden.

Online-Bestellung von Druckerverbrauchsmaterialien.

Hinweis Um diese beiden Einstellungen zu verwenden, müssen Sie in der

Druckersoftware die automatische Fachauswahl aktivieren. Wenn Sie bei einem Netzwerkgerät ein Standardfach festlegen, wird dieses für alle Benutzer des Geräts als Standardfach festgelegt.

In Fach 2 darf nur Normalpapier eingelegt werden. Die folgende Tabelle zeigt, wie Sie die Facheinstellungen für verschiedene

Druckanforderungen konfigurieren müssen.

Druckanforderung... Vorgehensweise

Die gleichen Medien in beide Fächer einlegen und das Fach wechseln, wenn im ersten Fach keine Medien mehr vorhanden sind.

Spezielle Druckmedien (wie etwa Transparentfolien oder Papier mit Briefkopf)

42 Verwenden von All-in-One

Legen Sie Medien in Fach 1 und Fach 2

•

ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen von Medien.

Vergewissern Sie sich, dass die

•

Papierfachsperre deaktiviert ist.

Legen Sie Spezialmedien in Fach 1 und

•

Normalpapier in Fach 2 ein. Stellen Sie sicher, dass die

•

Papierfachsperre für Fach 1 aktiviert ist.

(Fortsetzung)

Druckanforderung... Vorgehensweise

und Normalpapier zugleich in die Fächer einlegen.

In beide Fächer Medien einlegen und festlegen, dass die Medien zuerst aus einem bestimmten Fach eingezogen werden.

Legen Sie Medien in Fach 1 und Fach 2

•

ein. Vergewissern Sie sich, dass das

•

gewünschte Fach als Standardfach festgelegt ist.

Konfigurieren der Fächer

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Integrierter Webserver: Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und

anschließend im linken Fensterbereich auf Papieraufnahme.

• Druckertreiber (Windows): Klicken Sie auf der Registerkarte Funktionen

oder der Registerkarte Farbe auf die Schaltfläche Druckerdienste, und wählen Sie anschließend Papierzufuhr aus.

• Toolbox (Windows): Klicken Sie auf die Registerkarte Dienste und

anschließend auf Papierzufuhr.

• HP Drucker-Dienstprogramm (Mac OS): Klicken Sie im Fenster

Papierzuführung auf Fächerkonfiguration.

• Bedienfeld: Drücken Sie die Taste Einrichten, wählen Sie Einstellungen und

dann Standardfach oder Fachsperre.

3. Klicken Sie auf OK oder Anwenden, nachdem Sie die gewünschten Facheinstellungen geändert haben.

Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten

• So drucken Sie auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten (Windows)

So drucken Sie auf Spezialmedien oder Medien mit benuterdefinierten Formaten

• (Mac OS)

So drucken Sie auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten (Windows)

1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen von Medien.

2. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument im Menü Datei auf Drucken und danach auf Einrichten, Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Eigenschaften.

Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten

Kapitel 3

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das eingelegte Medienformat aus.

So legen Sie ein benutzerdefiniertes Format fest: a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. b. Geben Sie einen Namen für das neue benutzerdefinierte Format ein. c. Geben Sie die Abmessungen in die Felder Breite und Höhe ein, und klicken

Sie auf Speichern.

d. Klicken Sie zweimal auf OK, um das Dialogfeld für die Eigenschaften bzw.

Voreinstellungen zu schließen. Öffnen Sie das Dialogfeld erneut.

e. Wählen Sie das neue benutzerdefinierte Format aus.

5. So wählen Sie den Medientyp aus: a. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp auf Weitere. b. Klicken Sie auf den gewünschten Medientyp und anschließend auf OK.

6. Wählen Sie die Medienquelle in der Dropdown-Liste Papierzufuhr aus.

7. Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK.

8. Drucken Sie das Dokument.

So drucken Sie auf Spezialmedien oder Medien mit benuterdefinierten Formaten (Mac OS)

1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen von Medien.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Seiteneinrichtung.

3. Wählen Sie das Medienformat.

4. So legen Sie ein benutzerdefiniertes Format fest: a. Klicken Sie im Pulldown-Menü Papierformat auf Benutzerdefiniertes

Papierformat verwalten.

b. Klicken Sie auf Neu, und geben Sie einen Namen für das Format in das Feld

Name ein.

c. Geben Sie die Abmessungen in die Felder Breite und Höhe ein, und legen Sie

gegebenenfalls die Ränder fest.

d. Klicken Sie auf Fertig oder OK und danach auf Speichern.

5. Klicken Sie im Menü Datei auf Seiteneinstellung, und wählen Sie das neue

benutzerdefinierte Format aus.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

8. Öffnen Sie das Fenster Papierzuführung.

9. Klicken Sie unter Ausgabepapierformat auf die Registerkarte An Papierformat anpassen, und wählen Sie anschließend das benutzerdefinierte Papierformat aus.

10. Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK oder Drucken.

Randloses Drucken

Randloses Drucken ermöglicht Ihnen, bestimmte Medientypen und eine Reihe von Standard-Medienformaten bis zum Rand zu bedrucken.

44 Verwenden von All-in-One

Hinweis Öffnen Sie die Datei in einer Softwareanwendung, und legen Sie die

Bildgröße fest. Vergewissern Sie sich, dass die Bildgröße dem Medienformat entspricht, auf das gedruckt werden soll.

Auf diese Funktion können Sie auch über die Registerkarte Druckbefehle zugreifen. Öffnen Sie den Druckertreiber, wählen Sie die Registerkarte Druckbefehle aus, und wählen Sie den Druckbefehl in der Dropdown-Liste für den Druckauftrag aus.

So drucken Sie ein randloses Dokument (Windows)

1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen von Medien.

2. Öffnen Sie die zu druckende Datei.

3. Öffnen Sie in der Anwendung den Druckertreiber: a. Klicken Sie auf Datei und anschließend auf Drucken. b. Klicken Sie auf Eigenschaften oder Einrichten.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das eingelegte Medienformat aus.

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Randloser Druck.

7. Wählen Sie die Medienquelle in der Dropdown-Liste Papierzufuhr aus.

8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp den eingelegten Medientyp aus.

9. Wenn Sie Fotos drucken, wählen Sie in der Dropdown-Liste Druckqualität die

Option Optimal aus. Wahlweise können Sie Maximale dpi auswählen. Diese Option bietet optimierte Auflösungen von bis zu 4800 x 1200 dpi* für optimale Druckqualität. *Bis zu 4800 x 1200 für Farbdruck optimierte dpi und 1200 dpi Eingangsauflösung. Durch diese Einstellung kann vorübergehend viel Festplattenspeicher belegt werden (400 MB oder mehr), und der Druckvorgang dauert länger.

10. Ändern Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen, und klicken Sie dann auf OK.

11. Drucken Sie das Dokument.

12. Wenn Sie auf Fotomedien mit Abreißstreifen gedruckt haben, entfernen Sie den

Streifen, damit das Dokument vollständig randlos ist.

So drucken Sie ein randloses Dokument (Mac OS)

1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen von Medien.

2. Öffnen Sie die zu druckende Datei.

3. Klicken Sie auf Datei und dann auf Seite einrichten.

4. Wählen Sie das randlose Medienformat aus, und klicken Sie dann auf OK.

5. Klicken Sie auf Datei und anschließend auf Drucken.

6. Öffnen Sie das Fenster Papiersorte/Qualität.

7. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier, und wählen Sie dann in der Dropdown-

Liste Papiertyp den Medientyp aus.

Randloses Drucken 45

Kapitel 3

8. Wenn Sie Fotos drucken, wählen Sie in der Dropdown-Liste Qualität die Option Optimal aus. Sie können auch Maximale dpi auswählen. Diese Option bietet

optimierte Auflösungen bis zu 4800 x 1200 dpi*. *Bis zu 4800 x 1200 für Farbdruck optimierte dpi und 1200 dpi Eingangsauflösung.

Durch diese Einstellung kann vorübergehend viel Festplattenspeicher belegt werden (400 MB oder mehr), und der Druckvorgang dauert länger.

9. Wählen Sie die Medienquelle aus. Wenn Sie auf dickem Papier oder Fotomedien drucken, wählen Sie manuelle Papierzufuhr aus.

10. Legen Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen fest, und klicken Sie auf Drucken.

11. Wenn Sie auf Fotomedien mit Abreißstreifen gedruckt haben, entfernen Sie den

Streifen, damit das Dokument vollständig randlos ist.

Einrichten von Kurzwahleinträgen (nur bei einigen Modellen)

Sie können für häufig verwendete Faxnummern und Netzwerkordner Kurzwahleinträge einrichten. Dies ermöglicht das schnelle Wählen der Nummern über das Bedienfeld. Die ersten fünf Einträge für jedes dieser Ziele sind den fünf Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet.

Einrichten von Kurzwahleinträgen oder -gruppen

Faxnummern oder Gruppen von Faxnummern können als Kurzwahleinträge gespeichert werden. Die Kurzwahleinträge 1 bis 5 sind den entsprechenden fünf Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet.

Informationen zum Drucken einer Liste der eingerichteten Kurzwahleinträge finden Sie unter

Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge.

So richten Sie Kurzwahleinträge ein

• Integrierter Webserver (Netzwerkverbindung): Öffnen Sie den integrierten Webserver, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und anschließend im linken Bereich auf Fax-Kurzwahl.

• So fügen Sie einen Eintrag hinzu Geben im Abschnitt Schnelleingabe eines

Faxkurzwahleintrags die erforderlichen Informationen in die Felder ein.

• Um einen Eintrag zu bearbeiten oder zu ändern, wählen Sie diesen im

Abschnitt Fax-Kurzwahl-Adressbuch aus und klicken auf das Symbol Bearbeiten bzw. Löschen.

• Klicken Sie abschließend auf Anwenden.

• HP PhotoSmart-Software: Öffnen Sie die HP Photosmart-Software, und befolgen Sie die Anweisungen in der Onlinehilfe.

46 Verwenden von All-in-One

• HP Geräte-Manager (Mac OS): Starten Sie den HP Geräte-Manager, klicken Sie auf Informationen und Einstellungen, und wählen Sie dann in der DropdownListe die Option Einstellungen für Faxkurzwahl aus.

• Bedienfeld: Drücken Sie Einrichten, und wählen Sie dann die Option Kurzwahleinträge einrichten aus.

• So fügen Sie Einträge hinzu oder ändern Einträge Wählen Sie Einzelkurzwahl

oder Gruppenkurzwahl aus, und drücken Sie die Pfeiltasten, um eine nicht verwendete Eintragsnummer zu markieren. Sie können die Eintragsnummer auch über das Tastenfeld oder die Tastatur eingeben. Geben Sie die Faxnummer ein, und drücken Sie OK. Fügen Sie Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern ein, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern. Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie OK.

• So löschen Sie einen oder alle Einträge: Wählen Sie Kurzwahl löschen,

drücken Sie die Pfeiltasten, um den Kurzwahleintrag zu markieren, den Sie löschen möchten, und drücken Sie OK.

So richten Sie eine Kurzwahlgruppe ein

Wenn Sie regelmäßig Informationen an eine Gruppe von Faxnummern senden, können Sie für diese Gruppe einen Kurzwahleintrag einrichten, um die Aufgabe zu vereinfachen. Kurzwahleinträge für Gruppen können Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet werden.

Gruppenmitglieder müssen in der Kurzwahlliste vorhanden sein, damit sie zu einer Kurzwahlgruppe hinzugefügt werden können. Sie können jeder Gruppe bis zu 20 Faxnummern zuordnen (höchstens 50 Zeichen pro Faxnummer).

• Integrierter Webserver (Netzwerkverbindung): Öffnen Sie den integrierten Webserver, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und dann im linken Bereich auf Fax-Kurzwahl. Klicken Sie im Fax-Kurzwahl-Adressbuch auf die Verknüpfung, die die Nummer des Eintrags enthält (z. B. 26-50).

• Klicken Sie zum Hinzufügen einer Gruppe im Fax-Kurzwahl-Adressbuch auf

die Schaltfläche Neue Gruppe, und wählen Sie dann die einzelnen Einträge aus. Geben Sie die entsprechenden Gruppeninformationen ein, und klicken Sie auf Anwenden.

• Wählen Sie zum Bearbeiten oder Löschen eines Eintrags den Eintrag im Fax-

Kurzwahl-Adressbuch aus, und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten bzw. Löschen.

• So löschen Sie eine Gruppe Wählen Sie die Einträge aus, und klicken Sie auf

die Schaltfläche Löschen.

• Klicken Sie abschließend auf Anwenden.

• HP PhotoSmart-Software: Öffnen Sie die HP Photosmart-Software, und befolgen Sie die Anweisungen in der Onlinehilfe.

Einrichten von Kurzwahleinträgen (nur bei einigen Modellen) 47

Kapitel 3

• Bedienfeld: Drücken Sie die Taste Einrichten, und wählen Sie dann die Option Kurzwahl einrichten aus.

• So fügen Sie eine Gruppe hinzu: Wählen Sie Gruppenkurzwahl, gehen Sie

dann auf einen noch nicht belegten Kurzwahleintrag und drücken Sie OK. Markieren Sie mit den Pfeiltasten einen Kurzwahleintrag und drücken Sie OK, um den Eintrag auszuwählen (neben dem Kurzwahleintrag wird ein Häkchen angezeigt). Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Kurzwahleinträge in die Gruppe aufzunehmen. Wenn Sie alle Einträge vorgenommen haben, wählen Sie die Option Auswahl beendet und drücken Sie OK. Geben Sie über die Tastatur auf dem Bildschirm einen Kurzwahlnamen für die Gruppe ein und wählen Sie Fertig.

• So nehmen Sie Einträge in eine Gruppe auf: Wählen Sie Gruppenkurzwahl,

markieren Sie den Gruppenkurzwahleintrag, den Sie ändern möchten, und drücken Sie OK. Markieren Sie mit den Pfeiltasten einen Kurzwahleintrag und drücken Sie OK, um den Eintrag auszuwählen (neben dem Kurzwahleintrag wird ein Häkchen angezeigt). Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Kurzwahleinträge in die Gruppe aufzunehmen. Wenn Sie alle Einträge vorgenommen haben, wählen Sie die Option Auswahl beendet und drücken Sie OK. Wählen Sie im Bildschirm Gruppenname die Schaltfläche Fertig aus.

• So löschen Sie einen Eintrag aus einer Gruppe: Wählen Sie

Gruppenkurzwahl, markieren Sie den Gruppenkurzwahleintrag, den Sie ändern möchten, und drücken Sie OK. Markieren Sie mit den Pfeiltasten einen Kurzwahleintrag und drücken Sie OK, um den Eintrag auszuwählen (das Häkchen neben dem Kurzwahleintrag wird entfernt). Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Kurzwahleinträge aus der Gruppe zu entfernen. Wenn Sie alle Einträge vorgenommen haben, wählen Sie die Option Auswahl beendet und drücken Sie OK. Wählen Sie im Bildschirm Gruppenname die Schaltfläche Fertig aus.

• So löschen Sie eine Gruppe: Wählen Sie Kurzwahl löschen, drücken Sie die

Pfeiltasten, um den Kurzwahleintrag zu markieren, den Sie löschen möchten, und drücken Sie OK.

Einrichten von Kurzwahleinträgen für Netzwerkordner (einige Modelle)

Sie können Kurzwahleinträge für bis zu zehn Netzwerkordner einrichten. Fünf Einträge sind den entsprechenden fünf Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet. Gruppenkurzwahleinträge können nicht eingerichtet werden. Mit der DigitalarchivKurzwahl können Sie Ordner zum Scannen und Speichern von digitalen Dokumenten erstellen, um diese per Kurzwahl zu versenden. Verwenden Sie zum Hinzufügen einer neuen Digitalarchiv-Kurzwahll die Felder Name des PCs, Netzwerkpfad, Benutzername, Kennwort und Optionale PIN.

Informationen zum Drucken einer Liste der eingerichteten Kurzwahleinträge finden Sie unter

Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge.

48 Verwenden von All-in-One

So richten Sie Kurzwahleinträge ein Integrierter Webserver (Netzwerkverbindung): Öffnen Sie den integrierten

Webserver, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und anschließend im linken Bereich auf Digitalarchiv-Kurzwahl.

• So fügen Sie Einträge hinzu oder ändern Einträge Wählen Sie im Kurzwahl-

Adressbuch für Digitalarchive einen Eintrag aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann

auf Anwenden.

• So löschen Sie einen Eintrag Wählen Sie den Eintrag aus, und klicken Sie dann

auf die Schaltfläche Löschen.

• Klicken Sie abschließend auf Anwenden.

Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge

Sie können eine Liste aller eingerichteten Kurzwahleinträge drucken oder anzeigen. Jeder Eintrag der Liste enthält folgende Informationen:

• Die Kurzwahlnummer (die ersten fünf Einträge sind den fünf Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet)

• Der Name, der der Faxnummer oder Faxnummerngruppe zugewiesen ist

• Bei der Faxkurzwahlliste die Faxnummer (oder alle Faxnummern einer Gruppe)

• Bei der Netzwerkordnerliste der Name und Pfad des Ordners

So drucken Sie eine Liste der Kurzwahleinträge Integrierter Webserver: Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen aus und

anschließend im linken Bereich Faxkurzwahl. Drucken Sie dann die im Browser angezeigte Seite Fax-Kurzwahl-Adressbuch.

So zeigen Sie eine Liste der Kurzwahleinträge an

• Integrierter Webserver (Netzwerkverbindung): Öffnen Sie den integrierten Webserver, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und anschließend im linken Bereich auf Fax-Kurzwahl.

• HP PhotoSmart-Software: Öffnen Sie die HP Photosmart-Software, und befolgen Sie die Anweisungen in der Onlinehilfe.

Einrichten von Kurzwahleinträgen (nur bei einigen Modellen) 49

4 Drucken

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Ändern der Druckeinstellungen Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

• Abbrechen von Druckaufträgen

•

Ändern der Druckeinstellungen

Sie können die Druckeinstellungen (z. B. Papierformat oder -typ) in einer Anwendung oder über den Druckertreiber ändern. Die Änderungen der Einstellungen in einer Softwareanwendung haben immer Vorrang vor den Änderungen im Druckertreiber. Wenn Sie die Anwendung schließen, werden jedoch wieder die im Druckertreiber konfigurierten Standardeinstellungen verwendet.

Hinweis Wenn die Einstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen,

nehmen Sie die Änderungen im Druckertreiber vor. Weitere Informationen zu den Einstellungen des Druckertreibers unter Windows

finden Sie in der Onlinehilfe des Treibers. Weitere Informationen zum Drucken innerhalb einer bestimmten Anwendung finden Sie in der Dokumentation der jeweiligen Anwendung.

So ändern Sie die Einstellungen des aktuellen Druckauftrags in einer Anwendung (Windows)

1. Öffnen Sie das zu druckende Dokument.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken und danach auf Einrichten, Eigenschaften oder Voreinstellungen. (Die Namen der Optionen können je nach

Anwendung abweichen.)

3. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK, Drucken oder einen ähnlichen Befehl.

So ändern Sie die Standardeinstellungen für alle zukünftigen Aufträge (Windows)

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker bzw. Drucker und Faxgeräte.

- Oder Klicken Sie auf Start und Systemsteuerung und doppelklicken Sie dann auf

Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und danach auf Eigenschaften, Standardeinstellungen für Dokumente oder Druckeinstellungen.

3. Ändern Sie die entsprechenden Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK.

50 Drucken

So ändern Sie die Einstellungen (Mac OS)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seiteneinrichtung.

2. Ändern Sie die entsprechenden Einstellungen (z. B. Papiergröße), und klicken Sie dann auf OK.

3. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken, um den Druckertreiber zu öffnen.

4. Ändern Sie die entsprechenden Einstellungen (z. B. Medientyp), und klicken Sie dann auf OK oder Drucken.

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

Sie können auf beide Seiten eines Blatts drucken, indem Sie die optionale automatische Duplexeinheit nutzen, oder indem Sie das ausgegebene Blatt manuell umdrehen und wieder dem Drucker zuführen.

•

Richtlinien für den beidseitigen Druck Durchführen des Duplex-Drucks (Windows)

• Durchführen des automatischen Duplex-Drucks (Mac OS)

•

Richtlinien für den beidseitigen Druck

• Verwenden Sie ausschließlich Medien, die den Gerätespezifikationen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter

unterstützten Medien.

• Legen Sie die Option für den Duplexdruck in Ihrer Anwendung oder im Druckertreiber fest.

• Führen Sie keinen beidseitigen Druck auf Transparentfolien, Umschlägen, Fotopapier, Hochglanzmedien oder Papier mit einem Gewicht von weniger als 60

g/m

oder mehr als 105 g/m2 aus. Bei diesen Medientypen können Papierstaus

auftreten.

• Einige Medienarten müssen bei beidseitigem Druck auf eine bestimmte Art ausgerichtet werden, z. B. Papier mit Briefkopf, vorgedrucktes Papier, Papier mit Wasserzeichen oder vorgelochtes Papier. Wenn Sie auf einem Computer mit Windows drucken, wird die erste Seite des Mediums zuerst ausgegeben. Wenn Sie auf einem Computer mit Mac OS drucken, wird die zweite Seite des Mediums zuerst ausgegeben. Legen Sie das Medium mit der Vorderseite nach unten ein.

• Wenn beim beidseitigen Drucken die erste Seite des Mediums bedruckt ist, hält der Drucker das Medium fest und wartet, bis die Tinte trocknet. Sobald die Tinte trocken ist, zieht der Drucker das Medium wieder ein und bedruckt die zweite Seite. Wenn der Druck abgeschlossen ist, wird das Medium im Ausgabefach abgelegt. Fassen Sie das Medium nicht an, bevor der Druck abgeschlossen ist.

• Sie können beidseitig auf Medien mit einem unterstützten Sonderformat drucken, indem Sie das Medium umdrehen und wieder in das Gerät einführen. Weitere Informationen finden Sie unter

Technische Daten der unterstützten Medien.

Technische Daten der

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

Kapitel 4

Durchführen des Duplex-Drucks (Windows)

1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie

unter

Richtlinien für den beidseitigen Druck und Einlegen von Medien.

2. Stellen Sie sicher, dass der Duplexer ordnungsgemäß eingesetzt wurde. Weitere

Informationen finden Sie unter

3. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument im Menü Datei auf Drucken und danach auf Einrichten, Eigenschaften oder Voreinstellungen.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Funktionen.

5. Wählen Sie die Dropdownliste Beidseitiger Druck. Stellen Sie für den Autoduplexbetrieb sicher, dass Automatisch markiert wurde.

6. Wenn das Format jeder Seite automatisch an das Bildschirmlayout des Dokuments angepasst werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Layout beibehalten. Das Deaktivieren dieser Option kann zu unerwünschten

Seitenumbrüchen führen.

7. Aktivieren oder deaktivieren Sie je nach gewünschter Bindungsart das Kontrollkästchen Seiten entlang Oberkante wenden. Beispiele finden Sie in den Abbildungen im Druckertreiber.

8. Wählen Sie ggf. in der Dropdownliste Broschürenlayout ein Broschürenlayout.

9. Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK.

10. Drucken Sie das Dokument.

Installieren des Duplexers.

Durchführen des automatischen Duplex-Drucks (Mac OS)

1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie

unter

Richtlinien für den beidseitigen Druck und Einlegen von Medien.

2. Stellen Sie sicher, dass der Duplexer ordnungsgemäß eingesetzt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter

3. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

4. Öffnen Sie das Fenster Beidseitiges Drucken.

5. Aktivieren Sie die Option zum beidseitigen Drucken.

6. Wählen Sie die Bindeausrichtung, indem Sie auf das entsprechende Symbol

klicken.

7. Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucken.

Installieren des Duplexers.

Abbrechen von Druckaufträgen

Sie können einen Druckauftrag auf folgende Arten abbrechen. Bedienfeld: Drücken Sie auf

abgebrochen, der aktuell vom Drucker bearbeitet wird. Die Druckaufträge in der Warteschlange sind nicht betroffen.

Windows: Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol, das in der unteren rechten Ecke des Bildschirms angezeigt wird. Wählen Sie den betreffenden Druckauftrag aus, und drücken Sie die Taste Entf.

Mac OS: Doppelklicken Sie im Drucker-Dienstprogramm auf den Drucker. Wählen Sie den betreffenden Druckauftrag aus, klicken Sie auf Anhalten und dann auf Löschen.

52 Drucken

(Taste Abbrechen). Dadurch wird der Druckauftrag

5 Kopieren

Sie können hochwertige Farb- und Graustufenkopien auf einer Vielzahl von Papiertypen und -größen erstellen.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Erstellen von Kopien über das Bedienfeld Ändern der Kopiereinstellungen

• Zuschneiden eines Originals (nur für Modelle mit Farbdisplay)

• Abbrechen eines Kopierauftrags

•

Erstellen von Kopien über das Bedienfeld

Über das Bedienfeld können Sie qualitativ hochwertige Kopien erstellen.

So erstellen Sie eine Kopie über das Bedienfeld

1. Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet.

2. Legen Sie das Original auf die Scannerauflage oder in den automatischen

Vorlageneinzug (ADF). Weitere Informationen finden Sie unter

Originale.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Drücken Sie START KOPIEREN Schwarz, um eine Schwarzweißkopie zu

erstellen.

• Drücken Sie START KOPIEREN Farbe, um eine Farbkopie zu erstellen.

Einlegen der

Hinweis Wenn Sie ein farbiges Original verwenden, können Sie mit der Taste

START KOPIEREN Schwarz eine Schwarzweißkopie und mit der Taste START KOPIEREN Farbe eine Farbkopie erstellen.

Ändern der Kopiereinstellungen

Sie können die Kopiereinstellungen so anpassen, dass Sie nahezu alle Aufgaben durchführen können.

Wenn Sie die Kopiereinstellungen ändern, gelten die Änderungen nur für den aktuellen Kopierauftrag. Sie müssen die Änderungen in den Einstellungen als Standardwerte festlegen, damit sie für alle zukünftigen Kopieraufträge gelten.

So speichern Sie die aktuellen Einstellungen als Standardwerte für zukünftige Druckaufträge

1. Ändern Sie die Einstellungen im Menü Menü "Kopieren".

2. Drücken Sie auf Menü "Kopieren". Drücken Sie dann die Pfeiltasten bis Neue Stand.-Einst. angezeigt wird.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten, um Ja zu markieren, und drücken Sie dann auf OK.

Kopieren 53

Kapitel 5

Zuschneiden eines Originals (nur für Modelle mit Farbdisplay)

Bevor Sie ein Original kopieren, können Sie mit der Einstellung Zuschneiden im Menü "Kopieren" einen Bereich zum Kopieren auswählen. Bei Auswahl der

Einstellung Zuschneiden wird ein Scanvorgang gestartet und eine Vorschau des Originals auf dem Farbdisplay angezeigt.

Beim Zuschneiden werden die physischen Abmessungen des Bilds reduziert.

Tipp Mit der Einstellung Verkleinern/Vergrößern können Sie die Größe des

zugeschnittenen Bilds ändern. Bei Verwendung der Option An Seite anpassen wird eine Kopie mit Rändern erstellt. Das Vergrößern eines zugeschnittenen Bilds kann je nach Bildauflösung die Druckqualität beeinflussen.

So schneiden Sie ein Bild über das Bedienfeld zu

1. Drücken Sie im Bereich Kopieren auf Menü "Kopieren", und wählen Sie dann Zuschneiden.

2. Legen Sie mit den Pfeiltasten die Position der linken oberen Ecke des

Zuschneidebereichs fest.

3. Drücken Sie OK.

4. Legen Sie mit den Pfeiltasten die Position der rechten unteren Ecke des

Zuschneidebereichs fest.

5. Drücken Sie OK. Das zugeschnittene Bild wird auf dem Farbdisplay angezeigt.

Abbrechen eines Kopierauftrags

▲ Drücken Sie im Bedienfeld auf Abbrechen, um den Kopiervorgang abzubrechen.

54 Kopieren

6 Scannen

Sie können Originaldokumente scannen und anschließend in Netzwerkordnern speichern oder an verschiedene Programme übergeben. Diese Aktionen können Sie über das Bedienfeld, mithilfe der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware und mithilfe von TWAIN- oder WIA-kompatiblen Programmen auf einem Computer ausführen.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Scannen eines Originals Verwenden von Webscan mithilfe des integrierten Webservers

• Scannen über ein TWAIN- oder WIA-kompatibles Programm

• Bearbeiten eines gescannten Originals

• Ändern der Scaneinstellungen

• Abbrechen eines Scanauftrags

•

Scannen eines Originals

Sie können den Scanvorgang vom Computer aus oder über das Bedienfeld starten. In diesem Abschnitt wird lediglich erläutert, wie Sie Scanvorgänge über das Bedienfeld ausführen.

Hinweis Sie können Bilder, einschließlich Panoramabilder, auch mithilfe der

HP Photosmart-Software scannen. Mit dieser Software können Sie das gescannte Bild bearbeiten und für bestimmte Projekte verwenden. Informationen zum Ausführen von Scanvorgängen über den Computer und zum Anpassen gescannter Dokumente (Ändern der Größe , drehen, zuschneiden und scharfzeichnen) finden Sie in der Onscreen-Hilfe zur HP Photosmart-Software, die im Lieferumfang Ihrer Software enthalten ist.

Damit Sie die Scanfunktionen verwenden können, muss das Gerät an den Computer angeschlossen und eingeschaltet sein. Außerdem muss die Druckersoftware auf dem Computer installiert sein und vor Beginn des Scanvorgangs ausgeführt werden. Überprüfen Sie dies auf einem Windows-Computer, indem Sie sich vergewissern, dass das Gerätesysmbol auf der Taskleiste neben der Uhrzeit unten rechts angezeigt wird. Auf einem Macintosh-Computer können Sie dies überprüfen, indem Sie den HP Geräte-Manager öffnen und auf Bild scannen klicken. Wenn ein Scanner verfügbar ist, wird HP ScanPro gestartet. Wenn kein Scanner verfügbar ist, wird eine Nachricht angezeigt, dass kein Scanner erkannt wurde.

Hinweis Wenn Sie das Symbol für die HP Digitale Bildbearbeitung in der

Taskleiste schließen, ist möglicherweise der Zugriff auf verschiedene Scanfunktionen des Geräts nicht mehr möglich, und die Fehlermeldung Keine Verbindung wird angezeigt. Wenn dies der Fall ist, können Sie den Zugriff auf alle Funktionen wiederherstellen, indem Sie Ihren Computer neu starten oder die HP Photosmart-Software erneut starten.

Scannen 55

Kapitel 6

Einrichten eines Digitalarchivs (nicht für alle Modelle verfügbar)

Mithilfe von Digitalarchiven können Sie ein Dokument scannen, in einem Ordner speichern und für andere Benutzer im Netzwerk freigegeben. Mit dem integrierten Webserver auf Ihrem Computer können Sie außerdem eine Digitalarchiv-Kurzwahl einrichten.

Hinweis Für das Implementieren eines Digitalarchivs sind grundlegende

Netzwerkkenntnisse erforderlich. Darum sollte diese Funktion von Benutzern eingerichtet werden, die bereits Erfahrung mit dem Konfigurieren von Netzwerken besitzen.

So richten Sie einen Netzwerkordner ein

▲ Erstellen Sie einen Ordner im Netzwerk. In diesem Ordner werden die Dateien

gespeichert, die mithilfe der Digitalarchivfunktion gescannt werden.

Hinweis Vergewissern Sie sich, dass alle Benutzer, die auf diese Dateien

zugreifen, über die entsprechenden Zugriffsberechtigungen, einschließlich der Schreibberechtigungen, für diesen Ordner verfügen. Informationen zum Ändern von Zugriffsberechtigungen für Ordner finden Sie in der Dokumentation des Betriebssystems.

So richten Sie einen Kurzwahleintrag ein

1. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein.

Wenn z. B. die IP-Adresse 123.123.123.123 ist, geben Sie folgende Adresse in den Webbrowser ein: http://123.123.123.123

Hinweis Der Drucker muss mit dem Netzwerk verbunden sein. Die IP-

Adresse des Geräts können Sie im Bedienfeld ablesen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

3. Klicken Sie unter Adressbuch auf Digitalarchiv-Kurzwahl.

4. Geben Sie die entsprechenden Informationen für den Kurzwahleintrag ein, und

nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen an den Scaneinstellungen vor.

Hinweis Sie können auch eine PIN eingeben, um den Zugriff durch nicht

berechtigte Personen auf die Kurzwahl zu verhindern. Wenn Sie eine PIN eingegeben haben, wird bei jedem Zugriff auf diese Kurzwahl im Bedienfeld des Geräts eine Eingabeaufforderung für die PIN angezeigt. Wenn Sie die PINFunktion nicht aktivieren möchten, geben Sie keine PIN ein.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen. Der Eintrag wird zum Kurzwahl-Adressbuch für

Digitalarchive hinzugefügt.

Scannen eines Originals und speichern in einem Netzwerkordner

Sie können gescannte Originale auch ohne Computersoftware direkt in einem Netzwerkordner speichern. Der freigegebene Ordner kann sich auf einem Dateiserver oder einem beliebigen Computer im Netzwerk befinden.

56 Scannen

Vor dem Verwenden dieser Funktion müssen Sie wie im vorigen Abschnitt beschrieben mithilfe des integrierten Webservers im Kurzwahl-Adressbuch für Digitalarchive einen Speicherort festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter

Einrichten von Kurzwahleinträgen für Netzwerkordner (einige Modelle) oder im

Leitfaden zur Inbetriebnahme, der im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.

So speichern Sie ein gescanntes Dokument in einem Netzwerkordner

1. Legen Sie das Original auf die Scannerauflage, oder legen Sie es in den

automatischen Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen der Originale.

2. Drücken Sie Digitalarchiv, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie ein Ziel aus den Kurzwahleinträgen auf dem Display aus.

• Wählen Sie ein Ziel aus, indem Sie auf eine der fünf Kurzwahlschaltflächen auf

dem Display drücken.

Hinweis Wenn für eine Kurzwahl eine PIN festgelegt wurde, müssen Sie

diese eingeben, um fortfahren zu können.

3. Drücken Sie SCAN STARTEN.

Hinweis Je nach Netzwerkauslastung und Verbindungsgeschwindigkeit kann die

Verbindung eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen.

Übergeben eines gescannten Originals an ein Programm auf einem Computer (Direktverbindung)

Führen Sie folgende Schritte aus, wenn Ihr Gerät bereits über ein USB-Kabel mit einem Computer verbunden ist.

Nach Abschluss des Scanvorgangs wird das von Ihnen ausgewählte Programm gestartet und das gescannte Dokument angezeigt.

So übergeben Sie mithilfe der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware ein gescanntes Dokument an ein Programm auf einem Computer

1. Starten Sie die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware auf dem Computer.

Weitere Informationen finden Sie unter

Software.

2. Weitere Anweisungen finden Sie in der Onscreen-Hilfe.

So übergeben Sie ein gescanntes Dokument über das Bedienfeld an ein Programm auf einem Computer (Direktverbindung)

1. Legen Sie das Original auf die Scannervorlage, oder legen Sie es in den

automatischen Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen der Originale.

2. Drücken Sie die Taste Menü "Scannen" oder Scannen an.

3. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten das gewünschte Programm (z. B. die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware) aus, und drücken Sie anschließend die Taste OK.

4. Drücken Sie SCAN STARTEN.

Verwenden der HP Photo and Imaging

Scannen eines Originals

Kapitel 6

So übergeben Sie ein gescanntes Dokument über das Bedienfeld an ein Programm auf einem Computer (Netzwerkverbindung)

1. Legen Sie das Original auf die Scannervorlage, oder legen Sie es in den

automatischen Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen der Originale.

2. Drücken Sie die Taste Menü "Scannen" oder Scannen an.

3. Wählen Sie Computer auswählen aus.

4. Wählen Sie den Namen des gewünschten Computers in der Liste verfügbarer Computer aus, und drücken Sie dann OK.

5. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten aus das gewünschte Programm (z. B. die

HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware).

6. Drücken Sie OK oder SCAN STARTEN.

Scannen eines Originals und Speichern auf einem Speichergerät

Sie können das gescannte Bild als JPEG-Bild oder PDF-Datei an die aktuell eingesetzte Speicherkarte oder an ein Speichergerät senden, das am vorderen USBAnschluss angeschlossen ist. Außerdem können Sie für Ihre Scanvorgänge auch Optionen wie Qualität und Papierformat festlegen.

So scannen Sie auf ein Speichergerät

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das

Vorlagenglas,und richten Sie es an der rechten vorderen Ecke aus, oder legen Sie es in den automatischen Vorlageneinzug ein.

2. Schließen Sie das Speichergerät an.

3. Drücken Sie SCAN STARTEN.

• Daraufhin wird das Menü "Scannen" mit einer Liste der verschiedenen

Optionen oder Speicherorte angezeigt. Als Standardziel wird das zuletzt in diesem Menü ausgewählte Ziel angezeigt.

• Wenn das Gerät direkt an Ihren Computer angeschlossen ist, wird das Menü

Scannen an angezeigt.

4. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Speichergerät, und drücken Sie

dann OK. Das Bild wird vom Gerät gescannt, und die Datei wird auf der Speicherkarte oder

auf dem Speichergerät gespeichert.

Verwenden von Webscan mithilfe des integrierten Webservers

Webscan ist eine Funktion des integrierten Webservers, mit der Sie über einen Webbrowser Fotos und Dokumente mit dem Gerät scannen und auf dem Computer speichern können. Diese Funktion steht auch dann zur Verfügung, wenn die Gerätesoftware nicht auf dem Computer installiert ist.

▲ Klicken Sie auf die Registerkarte Informationen und dann im linken

Fensterbereich auf Webscan. Nehmen Sie jeweils eine Auswahl für Bildtyp und Dokumentgröße vor, und klicken Sie anschließend auf Scannen oder Vorschau.

58 Scannen

Weitere Informationen zum integrierten Webserver finden Sie unter Integrierter

Webserver.

Scannen über ein TWAIN- oder WIA-kompatibles Programm

Das Gerät ist TWAIN- und WIA-kompatibel und kann mit Programmen verwendet werden, die TWAIN- und WIA-kompatible Scanner unterstützen. TWAIN- oder WIAkompatible Programme ermöglichen den Zugriff auf die Scanfunktionen des Geräts und das direkte Übergeben gescannter Bilder an die Programme.

TWAIN wird unter allen Windows- und Macintosh-Betriebssystemen sowohl für Netzwerk- als auch für Direktverbindungen unterstützt.

WIA wird unter Windows-Betriebssystemen nur für Windows XP-Direktverbindungen unterstützt. WIA wird nicht unter dem Macintosh-Betriebssystem unterstützt.

So scannen Sie über ein TWAIN-kompatibles Programm

In der Regel sind Programme mit Befehlen wie Erfassen, Datei erfassen, Scannen, Neues Objekt importieren, Einfügen aus oder Scanner TWAIN-kompatibel.

Informationen zur WIA-Kompatibilität eines Programms und der jeweiligen Bezeichnung des Befehls finden Sie in der Softwarehilfe oder im Benutzerhandbuch des Programms.

Starten Sie den Scanvorgang über das TWAIN-kompatible Programm. Informationen zu den entsprechenden Befehlen und Vorgehensweisen finden Sie in der Softwarehilfe oder im Benutzerhandbuch des Programms.

Hinweis Wenn Sie den TWAIN-Scanvorgang starten, während das Gerät ein Fax

empfängt, wird eine Fehlermeldung angezeigt und der Scanvorgang nicht gestartet. Starten Sie den Scanvorgang erneut, nachdem das Gerät das Fax empfangen hat.

So scannen Sie über ein WIA-kompatibles Programm

In der Regel sind Programme mit Befehlen wie Bild/Von Scanner oder Kamera im Menü Einfügen oder Datei WIA-kompatibel. Informationen zur WIA-Kompatibilität eines Programms und der jeweiligen Bezeichnung des Befehls finden Sie in der Softwarehilfe oder im Benutzerhandbuch des Programms.

Starten Sie den Scanvorgang über das WIA-kompatible Programm. Informationen zu den entsprechenden Befehlen und Vorgehensweisen finden Sie in der Softwarehilfe oder im Benutzerhandbuch des Programms.

Bearbeiten eines gescannten Originals

Ein gescanntes Bild können Sie mithilfe der HP Photosmart-Software bearbeiten. Sie können ein gescanntes Dokument auch mithilfe der OCR-Software (Optical Character Recognition) bearbeiten.

Scannen über ein TWAIN- oder WIA-kompatibles Programm

Kapitel 6

Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik

Gescannte Bilder oder Grafiken können Sie mithilfe der HP Photosmart-Software bearbeiten. Mit dieser Software lassen sich Helligkeit, Kontrast, Farbsättigung usw. anpassen. Mit der HP Photosmart-Software können Sie ein gescanntes Bild auch drehen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zur HP Photosmart-Software.

Bearbeiten gescannter Dokumente mit OCR-Software

Mit der OCR-Software können Sie gescannten Text in ein bestimmtes Textverarbeitungsprogramm importieren und dort bearbeiten. So können Sie Faxe, Briefe, Zeitungsartikel und viele andere Dokumente anpassen.

Sie können das für die Bearbeitung gewünschte Textverarbeitungsprogramm auswählen. Wenn das Symbol des Textverarbeitungsprogramms nicht vorhanden oder aktiv ist, wurde entweder kein Textverarbeitungsprogramm auf dem Computer installiert, oder es wurde von der Scanner-Software während der Installation nicht erkannt. Informationen zum Erstellen einer Verknüpfung für das Textverarbeitungsprogramm finden Sie in der Onscreen-Hilfe der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware.

Das Scannen von farbigem Text wird von der OCR-Software nicht unterstützt. Vor dem Übergeben eines gescannten Dokuments an die OCR-Software wird farbiger Text in schwarzweißen Text umgewandelt. Daher ist der Text in gescannten Dokumenten unabhängig von der Farbe im Original stets schwarzweiß.

Aufgrund des großen Funktionsumfangs einiger Textverarbeitungsprogramme und der komplexen Interaktion der Programme mit dem Gerät ist es möglicherweise sinnvoll, das gescannte Dokument zuerst an Wordpad (ein Zubehör unter Windows) zu übergeben und anschließend den Text durch Ausschneiden und Einfügen in das gewünschte Textverarbeitungsprogramm einzufügen.

Ändern der Scaneinstellungen

So ändern Sie die Scaneinstellungen

• HP Geräte-Manager (Mac OS): Starten Sie den HP Geräte-Manager, klicken Sie auf Informationen und Einstellungen, und wählen Sie in der Dropdownliste die Option Scan-Voreinstellungen aus.

• Windows: Starten Sie die Gerätesoftware, wählen Sie Einstellungen und Scaneinstellungen und Standardeinstellungen aus, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

Abbrechen eines Scanauftrags

▲ Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Abbrechen.

60 Scannen

7 Verwenden von Speichergeräten

(nur bei einigen Modellen)

Das Gerät ist mit einem Speicherkartenlesegerät ausgestattet, über das mehrere Speicherkartentypen für Digitalkameras gelesen werden können. Sie können das Gerät verwenden, um Fotos von diesen Speicherkarten zu speichern. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, einen Photo-Index auszudrucken, der Miniaturansichten der Fotos auf einer Speicherkarte enthält.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Einsetzen einer Speicherkarte Anschließen einer Digitalkamera

• Anschließen eines Speichergeräts

• Anzeigen von Fotos

• Drucken von Photos über das Bedienfeld

• Speichern von Fotos auf Ihrem Computer

•

Einsetzen einer Speicherkarte

Wenn für Ihre Digitalkamera eine Speicherkarte zum Speichern von Fotos verwendet wird, können Sie die Speicherkarte in das Gerät einsetzen, um Ihre Fotos zu drucken oder zu speichern.

Vorsicht Wenn Sie eine Speicherkarte herausnehmen, während auf sie

zugegriffen wird, können Dateien auf der Karte beschädigt werden. Sie können eine Karte nur sicher entfernen, wenn die Foto-LED nicht blinkt. Setzen Sie nie mehr als eine Speicherkarte ein, da sonst Dateien auf den Karten beschädigt werden können.

Das Gerät unterstützt die folgenden Speicherkarten. Jeder Speicherkartentyp kann nur in den zugehörigen Steckplatz eingesetzt werden.

1 CompactFlash (Typ I und II)

2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC), Secure MMC

Verwenden von Speichergeräten (nur bei einigen Modellen) 61

Kapitel 7

(Fortsetzung)

Memory Stick, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Duo und Memory Stick Pro

Vorderer USB-Anschluss (PictBridge-fähig)

So setzen Sie eine Speicherkarte ein

1. Drehen Sie die Speicherkarte so, dass sich das Etikett links befindet und die

Kontakte zum Gerät zeigen.

2. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Speicherkartensteckplatz ein.

Anschließen einer Digitalkamera

Der vordere PictBridge-fähige USB-Anschluss befindet sich unterhalb der Speicherkartensteckplätze.

Hinweis Wenn Ihr USB-Gerät nicht in diesen Anschluss passt oder der Stecker

auf dem Gerät kürzer als 11 Millimeter ist, benötigen Sie ein USBVerlängerungskabel, um Ihr Gerät mit diesem Anschluss zu verwenden.

Dieses Format ermöglicht es, in der Digitalkamera Fotos zum Drucken auszuwählen. Je nach Gerät können von der Kamera Seitenlayout, Anzahl der Exemplare, Drehung und weitere Druckeinstellungen festgestellt werden.

62 Verwenden von Speichergeräten (nur bei einigen Modellen)

Dieses Gerät unterstützt die beiden Standardformate PictBridge und DPOFDateiformat 1.1 (Digital Print Order Format), sodass Sie die Fotos, die Sie drucken möchten, nicht erneut auswählen müssen.

• Mit dem Standardformat PictBridge werden die Druckanweisungen in der Kamera gespeichert. Um Fotos mit PictBridge zu drucken, stellen Sie die Kamera auf den PictBridge-Modus, und schließen Sie die Kamera dann mit einem USB-Kabel über den USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts an.

• Mit dem Standardformat DPOF werden die Druckanweisungen als Datei auf der Speicherkarte gespeichert. Um Fotos von einer DPOF-Datei zu drucken, entfernen Sie die Speicherkarte aus Ihrer Kamera, und setzen Sie sie dann in den entsprechenden Steckplatz am Gerät ein.

Wenn Sie die auf der Kamera ausgewählten Fotos drucken, werden nicht die Druckeinstellungen des Geräts verwendet. In diesem Fall haben die PictBridge- bzw. DPOF-Einstellungen zu Seitenlayout und Kopienanzahl Vorrang.

Hinweis Das Markieren der Fotos zum Drucken ist jedoch nicht bei allen

Digitalkameras möglich. Informationen darüber, ob Ihre Kamera PictBridge oder DPOF-Dateiformat 1.1 unterstützt, finden Sie in der im Lieferumfang Ihrer Digitalkamera enthaltenen Dokumentation.

So drucken Sie auf der Kamera ausgewählte Fotos im PictBridge-Standardformat

1. Schließen Sie Ihre Digitalkamera an den vorderen USB-Anschluss des Geräts an.

Verwenden Sie dazu das mit Ihrer Kamera gelieferte USB-Kabel.

2. Schalten Sie die Kamera ein, und vergewissern Sie sich, dass sie sich im PictBridge-Modus befindet.

Hinweis Lesen Sie in der Dokumentation der Kamera nach, wie Sie den USB-

Modus auf PictBridge ändern können. Bei verschiedenen Kameras werden unterschiedliche Bezeichnungen für den PictBridge-Modus verwendet. Einige Kameras verfügen beispielsweise über die Einstellungen Digitalkamera und Laufwerk. In diesem Beispiel entspricht die Einstellung Digitalkamera der Einstellung für den PictBridge-Modus.

So drucken Sie auf der Kamera ausgewählte Fotos im DPOF-Standardformat

1. Setzen Sie Ihre Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am Gerät ein.

2. Führen Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung einen der folgenden

Schritte aus:

• Drücken Sie OK, um alle markierten DPOF-Bilder zu drucken.

Alle markierten DPOF-Bilder werden gedruckt.

• Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Nein, und drücken Sie dann OK.

DPOF-Bilder werden dadurch nicht gedruckt.

Anschließen eines Speichergeräts

Sie können ein Speichergerät, z. B. ein Keychain-Laufwerk, eine tragbare Festplatte oder eine Digitalkamera im Speichermodus an den vorderen USB-Anschluss des

Anschließen eines Speichergeräts

Kapitel 7

Geräts anschließen. Der vordere USB-Anschluss befindet sich unterhalb der Speicherkartensteckplätze.

Hinweis Digitalkameras, die sich im Speichermodus befinden, lassen sich an den

vorderen USB-Anschluss anschließen. Das Gerät behandelt Kameras in diesem Modus wie normale Speichergeräte. Digitalkameras im Speichermodus werden daher in diesem Kapitel durchgehend als Speichergeräte bezeichnet.

Wenn Ihr USB-Gerät nicht in diesen Anschluss passt oder der Stecker auf dem Gerät kürzer als 11 Millimeter ist, benötigen Sie ein USB-Verlängerungskabel, um Ihr Gerät mit diesem Anschluss zu verwenden. Weitere Informationen zu unterstützen USB-Geräten finden Sie unter

Lesen Sie in der Dokumentation der Kamera nach, wie Sie den USB-Modus in den Speichermodus ändern können. Bei verschiedenen Kameras werden unterschiedliche Bezeichnungen für den Speichermodus verwendet. Einige Kameras verfügen beispielsweise über die Einstellungen Digitalkamera und Laufwerk. In diesem Beispiel entspricht die Einstellung Laufwerk der Einstellung für den Speichermodus. Wenn der Speichermodus der Kamera nicht funktioniert, müssen Sie eventuell die Firmware der Kamera aktualisieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zur Kamera.

Unterstützte Geräte.

Nach dem Anschließen des Speichergeräts können Sie folgende Arbeitsschritte für die Dateien ausführen, die auf dem Speichergerät gespeichert sind:

• Übertragen der Dateien auf Ihren Computer

• Anzeigen der Fotos (nur mit Farbdisplay)

• Bearbeiten von Fotos über das Bedienfeld (nur mit Farbdisplay)

• Drucken von Fotos

Vorsicht Entfernen Sie niemals ein Speichergerät, während auf dieses

zugegriffen wird. Dadurch können die Dateien auf dem Speichergerät beschädigt werden. Sie dürfen das Speichergerät erst dann herausnehmen, wenn die StatusLED neben den Speicherkartensteckplätzen nicht mehr blinkt.

Anzeigen von Fotos

Sie können Fotos über das Farbdisplay Ihres Geräts anzeigen. Außerdem können Fotos mithilfe der HP Photosmart-Software angezeigt werden.

64 Verwenden von Speichergeräten (nur bei einigen Modellen)

Anzeigen von Fotos (nur für Modelle mit Farbdisplay)

Fotos können über das Farbdisplay Ihres Geräts angezeigt und ausgewählt werden.

So zeigen Sie ein Foto an

1. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am Gerät ein,

oder schließen Sie ein Speichergerät am vorderen USB-Anschluss an.

2. Drücken Sie Menü "Foto". Das Menü Photosmart Express wird angezeigt. In der Standardeinstellung ist

Anzeigen und Drucken markiert.

3. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um das gewünschte Foto auf dem Farbdisplay

anzuzeigen.

Tipp Halten Sie die Pfeiltaste gedrückt, um schnell durch alle Fotos und

Videos zu blättern.

Anzeigen von Fotos mit Ihrem Computer

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Fotos mithilfe der HP Photosmart-Software, die mit Ihrem Gerät geliefert wurde, anzuzeigen und zu bearbeiten.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zur HP Photosmart-Software.

Drucken von Photos über das Bedienfeld

Mit diesem Gerät können Sie Fotos direkt von einer Speicherkarte oder einem Speichergerät drucken, ohne die Dateien vorher auf einen Computer zu übertragen. Sie können ein randloses Foto pro Blatt oder mehrere Fotos auf einem einzigen Blatt drucken.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Drucken von Fotos mit einem Photo-Index Drucken von Panoramafotos

• Drucken von Passfotos

• Drucken von Video-Action-Fotos

•

Drucken von Fotos mit einem Photo-Index

Ein Photo-Index ist eine einfache und bequeme Möglichkeit zum Drucken von Fotos direkt von einer Speicherkarte oder einem Speichergerät, ohne dass ein Computer benötigt wird. Ein Photo-Index kann mehrere Seiten umfassen und er enthält Miniaturansichten der gespeicherten Fotos. Unter jeder Miniaturansicht werden der Dateiname, die Indexnummer und das Datum angezeigt.

Drucken von Photos über das Bedienfeld

Kapitel 7

Photo-Indizes eignen sich auch zum Erstellen eines gedruckten Katalogs Ihrer Fotos.

Hinweis Über das Gerät ist nur ein Zugriff auf Bilddateien im JPEG- oder TIFF-

Format möglich. Wenn Sie andere Dateitypen drucken möchten, übertragen Sie diese von einer Speicherkarte oder einem Speichergerät auf den Computer, und verwenden Sie dann die HP Photosmart-Software.

Für das Drucken von Fotos mithilfe eines Photo-Indexes sind drei Schritte erforderlich:

• Photo-Index der Bilder auf einer Speicherkarte oder einem Speichergerät drucken

• Photo-Index ausfüllen

• Photo-Index scannen

So drucken Sie einen Photo-Index

1. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am Gerät ein,

oder schließen Sie ein Speichergerät am vorderen USB-Anschluss an.

2. Wählen Sie die entsprechende Anzeige:

Modelle mit Farbdisplay a. Drücken Sie die Taste Menü "Foto", und wählen Sie dann Anzeigen und

Drucken.

Wenn Sie OK drücken, wird das letzte Foto angezeigt. b. Drücken Sie OK, um das Druckmenü anzuzeigen. c. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Projekte. d. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Photo-Index. e. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Fotoindex drucken, und

drücken Sie dann OK. f. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die entsprechenden Angaben für

Papierformat und Papiertyp.

66 Verwenden von Speichergeräten (nur bei einigen Modellen)

Modelle mit zweizeiliger Anzeige a. Drücken Sie die Taste Menü "Foto".

Die Anzahl der Dateien auf der Karte oder auf dem Speichergerät wird angezeigt.

b. Drücken Sie die Taste Photo-Index, wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die

Option Drucken, und drücken Sie dann OK.

So füllen Sie einen Photo-Index aus

1. Wählen Sie die zu druckenden Fotos aus, indem Sie die Kreise unter den

Miniaturansichten auf dem Photo-Index mit einem dunklen Stift ausfüllen. Wenn Sie mehrere Kopien eines Fotos erstellen möchten, füllen Sie den zweiten oder den dritten Kreis aus. Sie können bis zu drei Kopien von jedem gewählten Foto drucken.

Tipp Wenn Sie alle Fotos auf der Speicherkarte drucken möchten, füllen Sie

unter Schritt 2 auf dem Photo-Index den Kreis für Alle Fotos auswählen unter den Layoutoptionen aus. Von jedem Foto wird eine Kopie gedruckt.

2. Um das gewünschte Layout auszuwählen, füllen Sie den entsprechenden Kreis

unter Schritt 2 auf dem Photo-Index aus.

Hinweis Wenn Sie weitere Einstellungen für das Drucken vornehmen

möchten, können Sie die Fotos direkt vom Bedienfeld aus drucken.

3. (Optional) Wenn Sie einen Datums-/Uhrzeitstempel auf Ihre Fotos drucken

möchten, füllen Sie unter Schritt 2 auf dem Photo-Index den Kreis für Datumsstempel unter den Layoutoptionen aus.

Drucken von Photos über das Bedienfeld

Kapitel 7

So scannen Sie einen ausgefüllten Photo-Index

1. Legen Sie den Photo-Index mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas,

sodass er rechts vorne anliegt. Stellen Sie sicher, dass die Seiten des PhotoIndexes an der rechten vorderen Kante anliegen. Schließen Sie die Abdeckung.

2. Stellen Sie sicher, dass sich die Speicherkarte bzw. das Speichergerät, mit der

bzw. dem der Photo-Index erstellt wurde, noch im Steckplatz befindet bzw. noch am Gerät angeschlossen ist, wenn Sie den Photo-Index scannen.

3. Stellen Sie sicher, dass Fotopapier im Gerät eingelegt wurde.

4. Drücken Sie die Taste Menü "Foto".

5. Wählen Sie die entsprechende Anzeige:

Modelle mit Farbdisplay a. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Anzeigen und Drucken, und

drücken Sie dann OK. b. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Projekte, und wählen Sie dann

Photo-Index. c. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Fotoindex scannen, und

drücken Sie dann OK. d. Wählen Sie bei der entsprechenden Aufforderung Papierformat und Papiertyp

aus, und drücken Sie anschließend OK.

Modelle mit zweizeiliger Anzeige

▲ Drücken Sie die Taste Photo-Index, wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die

Option Scannen, und drücken Sie dann OK. Der Photo-Index wird nun gescannt und die gewählten Fotos gedruckt.

Drucken von Panoramafotos

Mit diesen Gerät können Sie mehrere Panoramafotos von einer Speicherkarte oder einem anderen Speichergerät auswählen und die Fotos drucken.

Hinweis Das Gerät ist nicht in der Lage, mehrere Fotos zu einem Panoramabild

zusammenzufügen. Hierfür müssen Sie eine geeignete Softwareanwendung verwenden, wie z. B. die HP Photosmart-Software.

68 Verwenden von Speichergeräten (nur bei einigen Modellen)

So drucken Sie ein Panoramafoto

1. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am Gerät ein,

oder schließen Sie ein Speichergerät am vorderen USB-Anschluss an.

2. Drücken Sie Menü "Foto". Das Menü Photosmart Express wird angezeigt. In der Standardeinstellung ist

Anzeigen und Drucken markiert.

3. Drücken Sie OK, um Anzeigen und Drucken auszuwählen. Wenn Sie OK drücken, wird das letzte Foto angezeigt.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten durch die Fotos auf der Speicherkarte bzw. auf

dem Speichergerät.

5. Wenn das gewünschte Foto angezeigt wird, drücken Sie OK. Das Menü Drucken wird angezeigt.

6. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Projekte, und drücken Sie dann OK. Das Menü Projekte wird angezeigt.

7. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Panoramabilder, und drücken Sie dann OK.

8. Legen Sie Panoramafotopapier im Format 10 x 30 cm in das Zufuhrfach, und drücken Sie dann OK.

Drücken Sie OK, um wieder das gewählte Foto anzuzeigen.

9. (Optional) Ändern Sie die Druckeinstellungen, oder wählen Sie zusätzliche Fotos, die gedruckt werden sollen.

So drucken Sie mehrere Kopien des gewählten Fotos a. Drücken Sie OK, um das Auswahlmenü anzuzeigen. b. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Anzahl Kopien, und drücken

Sie dann OK.

c. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Anzahl der Exemplare, und drücken Sie

dann OK.

So bearbeiten Sie das gewählte Foto vor dem Drucken a. Drücken Sie OK, um das Auswahlmenü anzuzeigen. b. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Bearbeiten, und drücken Sie

dann OK.

So wählen Sie weitere Fotos, die gedruckt werden sollen a. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten durch die Fotos auf der Speicherkarte bzw.

auf dem Speichergerät.

b. Wenn das gewünschte Foto angezeigt wird, drücken Sie OK. c. Drücken Sie OK, um Zum Drucken auswählen auszuwählen. d. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes zu druckende Bild.

10. Wenn Sie die Druckeinstellungen geändert und die Fotos ausgewählt haben,

drücken Sie OK, um das Auswahlmenü anzuzeigen.

Drucken von Photos über das Bedienfeld

Kapitel 7

11. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Auswahl beendet, und drücken Sie dann OK. Der Bildschirm Zusammenfassung drucken wird angezeigt.

12. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten eine der folgenden Optionen, und drücken Sie dann OK.

Druckoptionen Ermöglicht ein manuelles Festlegen des Papiertyps, auf dem Sie

Druckvorschau

(nur mit Farbdisplay)

Jetzt drucken Druckt Fotos in der Größe und mit dem Layout, das Sie gewählt

Drucken von Passfotos

Sie können Ihre eigenen Passfotos von einer Speicherkarte oder einem Speichergerät drucken. Bei Fragen über Richtlinien und Einschränkungen für Passfotos wenden Sie sich an Ihre lokale Dienststelle, bei der Sie Ihren Reisepass/Personalausweis beantragen.

So drucken Sie Passfotos

1. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am Gerät ein,

oder schließen Sie ein Speichergerät am vorderen USB-Anschluss an. Das Menü Photosmart Express wird angezeigt. In der Standardeinstellung ist

Anzeigen und Drucken markiert.

2. Drücken Sie OK, um Anzeigen und Drucken auszuwählen. Wenn Sie OK drücken, wird das letzte Foto angezeigt.

3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten durch die Fotos auf der Speicherkarte bzw. auf

dem Speichergerät.

4. Wenn das gewünschte Foto angezeigt wird, drücken Sie OK. Das Menü Drucken wird angezeigt.

5. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Projekte, und drücken Sie dann OK. Das Menü Projekte wird angezeigt.

6. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Passfotos, und drücken Sie dann OK.

7. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Größe, in der Sie drucken möchten, und

drücken Sie dann OK. Drücken Sie OK, um wieder das gewählte Foto anzuzeigen.

drucken möchten, und ob ein Datums- und Uhrzeitstempel auf das Foto gedruckt werden soll.

In der Standardeinstellung ist Datumsstempel auf Aus festgelegt. Diese Standardeinstellung kann mit der Option Neue St.-Einst. geändert werden.

Zeigt eine Vorschau der gedruckten Seite an. Dadurch können die Einstellungen vor dem Drucken überprüft werden, um Fehler zu vermeiden und Papier und Tinte zu sparen.

haben.

70 Verwenden von Speichergeräten (nur bei einigen Modellen)

8. (Optional) Ändern Sie die Druckeinstellungen, oder wählen Sie zusätzliche Fotos,

die gedruckt werden sollen.

So drucken Sie mehrere Kopien des gewählten Fotos a. Drücken Sie OK, um das Auswahlmenü anzuzeigen. b. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Anzahl Kopien, und drücken

Sie dann OK.

c. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Anzahl der Exemplare, und drücken Sie

dann OK.

So bearbeiten Sie das gewählte Foto vor dem Drucken a. Drücken Sie OK, um das Auswahlmenü anzuzeigen. b. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Bearbeiten, und drücken Sie

dann OK.

So wählen Sie weitere Fotos, die gedruckt werden sollen a. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten durch die Fotos auf der Speicherkarte bzw.

auf dem Speichergerät.

b. Wenn das gewünschte Foto angezeigt wird, drücken Sie OK. c. Drücken Sie OK, um Zum Drucken auswählen auszuwählen. d. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes zu druckende Bild.

9. Wenn Sie die Druckeinstellungen geändert und die Fotos ausgewählt haben, drücken Sie OK, um das Auswahlmenü anzuzeigen.

10. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Auswahl beendet, und drücken

Sie dann OK. Der Bildschirm Zusammenfassung drucken wird angezeigt.

11. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten eine der folgenden Optionen, und drücken Sie dann OK.

Druckoptionen Ermöglicht ein manuelles Festlegen des Papiertyps, auf dem Sie

Druckvorschau

(nur mit Farbdisplay)

Jetzt drucken Druckt Fotos in der Größe und mit dem Layout, das Sie gewählt

drucken möchten, und ob ein Datums- und Uhrzeitstempel auf das Foto gedruckt werden soll.

In der Standardeinstellung ist der Papiertyp auf Normal und die Einstellung Datumsstempel auf Aus gesetzt. Diese Standardeinstellungen können mit der Option Neue St.-Einst. geändert werden.

Zeigt eine Vorschau der gedruckten Seite an. Dadurch können die Einstellungen vor dem Drucken überprüft werden, um Fehler zu vermeiden und Papier und Tinte zu sparen.

haben.

Drucken von Video-Action-Fotos

Mit der Option Videomontage drucken können Sie eine Fotofolge aus einer Videodatei drucken, die auf einer Speicherkarte oder einem Speichergerät gespeichert ist. Bei dieser Option werden neun Einzelbilder aus einem Video in der Reihenfolge

Drucken von Photos über das Bedienfeld

Kapitel 7

auf ein Blatt Papier gedruckt, in der sie im Video erscheinen. Die Video-Einzelbilder werden automatisch ausgewählt.

So erstellen Sie Video-Action-Drucke

1. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am Gerät ein,

oder schließen Sie ein Speichergerät am vorderen USB-Anschluss an. Das Menü Photosmart Express wird angezeigt. In der Standardeinstellung ist

Anzeigen und Drucken markiert.

2. Drücken Sie OK, um Anzeigen und Drucken auszuwählen. Wenn Sie OK drücken, wird das letzte Foto angezeigt.

3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten durch die Fotos und Videos auf der

Speicherkarte bzw. auf dem Speichergerät.

4. Wenn das gewünschte Video angezeigt wird, drücken Sie OK. Das Menü Drucken wird angezeigt.

5. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Projekte, und drücken Sie dann OK. Das Menü Projekte wird angezeigt.

6. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Videomontage drucken, und drücken Sie dann OK.

7. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Größe, in der Sie drucken möchten, und drücken Sie dann OK.

8. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten den Typ des Papiers, auf dem Sie drucken möchten, und drücken Sie dann OK.

9. Das Video wird erneut angzeigt. Drücken Sie OK, um fortzufahren.

10. (Optional) Bearbeiten oder drucken Sie das Video.

So bearbeiten Sie das gewählte Foto vor dem Drucken a. Drücken Sie OK, um das Auswahlmenü anzuzeigen. b. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Bearbeiten, und drücken Sie

dann OK.

So drucken Sie sofort ▲ Wählen Sie Jetzt drucken aus, und drücken Sie OK.

Speichern von Fotos auf Ihrem Computer

Wenn Sie Fotos mit Ihrer Digitalkamera aufgenommen haben, können Sie diese sofort drucken oder auf Ihrem Computer speichern. Um die Fotos auf dem Computer zu speichern, nehmen Sie die Speicherkarte aus der Kamera, und setzen Sie sie in den entsprechenden Steckplatz am Gerät ein.

Sie können Fotos von einem Speichergerät (z. B. einer Digitalkamera oder einem Keychain-Laufwerk) auch speichern, indem Sie das Gerät am vorderen USBAnschluss anschließen.

72 Verwenden von Speichergeräten (nur bei einigen Modellen)

So speichern Sie Fotos

1. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am Gerät ein,

oder schließen Sie ein Speichergerät am vorderen USB-Anschluss an.

2. Drücken Sie Menü "Foto".

3. Wählen Sie die entsprechende Anzeige:

Modelle mit Farbdisplay a. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Speichern. b. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option An Computer übertragen, und

wählen Sie dann den Namen Ihres Computers.

c. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen zum Speichern der Fotos auf dem

Computer.

Modelle mit zweizeiliger Anzeige a. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Fotoübertragung, und drücken

Sie dann OK. b. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Ja. c. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option An Computer übertragen, und

wählen Sie dann den Namen Ihres Computers. d. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen zum Speichern der Fotos auf dem

Computer.

Speichern von Fotos auf Ihrem Computer

Fax (nur bei einigen Modellen)

Mit diesem Gerät können Sie Faxnachrichten (einschließlich Farbfaxnachrichten) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten zu einem späteren Zeitpunkt planen und Kurzwahlen einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häufig verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.

Wenn das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen ist, können Sie mithilfe der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware Faxvorgänge durchführen, die nicht über das Bedienfeld verfügbar sind. Weitere Informationen zur HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware finden Sie unter

Software.

Hinweis Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass das Gerät

ordnungsgemäß für die Faxfunktion eingerichtet wurde. Dies wurde möglicherweise bereits bei der Ersteinrichtung über das Bedienfeld oder über die mit dem Gerät gelieferte Software durchgeführt. Sie können die Faxeinrichtung überprüfen, indem Sie am Bedienfeld den Faxeinrichtungstest ausführen. Um den Faxtest durchzuführen, drücken Sie Einrichtung, wählen Sie Extras, dann Faxtest durchführen, und drücken Sie anschließend OK.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Senden einer Faxnachricht Empfangen einer Faxnachricht

• Ändern der Faxeinstellungen

• Senden von Faxen über das Internet

• Testen der Faxeinrichtung

• Verwenden von Berichten

• Abbrechen des Sendens oder Empfangens eines Faxes

•

Verwenden der HP Photo and Imaging

Senden einer Faxnachricht

Es stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Senden von Faxen zur Verfügung. Über das Bedienfeld können Sie Faxnachrichten in Schwarzweiß oder in Farbe senden. Sie können ein Fax auch manuell über ein angeschlossenes Telefon senden. Hierdurch haben Sie die Möglichkeit, mit dem Empfänger zu sprechen, bevor Sie das Fax senden.

Senden einer einfachen Faxnachricht

Sie können problemlos ein- oder mehrseitige Schwarzweißfaxnachrichten über das Bedienfeld senden.

Hinweis Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, aktivieren

Sie die entsprechende Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen.

74 Fax (nur bei einigen Modellen)

Tipp Sie können Faxnachrichten auch manuell über ein Telefon oder mit der

Wahlüberwachung senden. Mit diesen Funktionen können Sie die Geschwindigkeit des Wahlvorgangs steuern. Sie sind ebenfalls hilfreich, wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und während des Wählens auf bestimmte Eingabeaufforderungen achten müssen.

So senden Sie eine einfache Faxnachricht über das Bedienfeld

1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen von

Medien.

Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden möchten, müssen

Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen. Ein mehrseitiges Dokument kann nicht über das Vorlagenglas gefaxt werden.

2. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, und drücken Sie Kurzwahl

oder eine One-Touch-Kurzwahltaste, um eine Kurzwahl auszuwählen. Sie können auch Wahlwiederholung/Pause drücken, um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu wählen.

Tipp Um eine Pause in die Faxnummer einzufügen, drücken Sie

Wahlwiederholung/Pause, oder drücken Sie so oft die Sternchentaste (*), bis auf der Anzeige ein Gedankenstrich (-) angezeigt wird.

3. Drücken Sie START FAXEN Schwarz oder START FAXEN Farbe.

• Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt wird,

wird das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet.

• Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, und wählen Sie Ja.

Tipp Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten

Faxnachricht bemängelt, ändern Sie probeweise die Auflösung oder den Kontrast der Faxnachricht.

Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon

Wenn Sie das Tastenfeld Ihres Telefons verwenden möchten und nicht das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Geräts, können Sie eine Faxnachricht auch über ein Telefon senden, das an dieselbe Telefonleitung angeschlossen ist. Schließen Sie hierzu ein Telefon am 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Geräts an. Wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen und anderen Töne im Telefonhörer hören. Auf diese Weise wird für Sie die Verwendung einer Telefonkarte zum Senden von Faxnachrichten vereinfacht.

In Abhängigkeit davon, wie der Empfänger sein Faxgerät eingerichtet hat, nimmt entweder der Empfänger oder das Faxgerät den Anruf entgegen. Wenn der Anruf von einer Person entgegengenommen wird, können Sie sich mit ihr unterhalten, bevor Sie das Fax senden. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, können Sie das Fax

Senden einer Faxnachricht

Kapitel 8

direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden Faxgerät hören.

So senden Sie eine Faxnachricht manuell über das Telefon

1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen von

Medien.

Hinweis Diese Funktion wird nicht unterstützt, wenn Sie die Originale auf das

Vorlagenglas legen. Legen Sie die Originale in den Vorlageneinzug ein.

2. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem Gerät

verbunden ist.

Hinweis Verwenden Sie zum manuellen Senden einer Faxnachricht nicht das

Tastenfeld am Bedienfeld des Geräts. Sie müssen das Tastenfeld am Telefon verwenden, um die Nummer des Empfängers zu wählen.

3. Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm

unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden.

Hinweis Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne

vom empfangenden Faxgerät. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um das Fax zu übertragen.

4. Wenn Sie bereit zum Senden der Faxnachricht sind, drücken Sie START FAXEN Schwarz oder START FAXEN Farbe.

Hinweis Wählen Sie bei der entsprechenden Eingabeaufforderung die Option

Fax senden, und drücken Sie dann erneut START FAXEN Schwarz oder START FAXEN Farbe.

Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie die Faxnachricht senden, informieren Sie den Empfänger darüber, dass er auf seinem Faxgerät die Starttaste drücken soll, wenn er Faxtöne hört.

Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Sie können den Hörer jetzt auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung

Bei der Wahlüberwachung können Sie die Faxnummer wie auf einem Telefon über das Bedienfeld wählen. Wenn Sie eine Faxnachricht mit Wahlüberwachung senden, können Sie Wähltöne, Eingabeaufforderungen und andere Töne im Lautsprecher des Geräts hören. Dadurch können Sie während des Wählens auf Eingabeaufforderungen reagieren und die Wählgeschwindigkeit steuern.

Tipp Wenn Sie die PIN der Telefonkarte nicht schnell genug eingeben, werden

die Faxtöne möglicherweise zu früh gesendet und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn dies der Fall ist, können Sie einen Kurzwahleintrag mit der PIN Ihrer Telefonkarte erstellen.

76 Fax (nur bei einigen Modellen)

Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, da Sie andernfalls

keinen Wählton hören.

So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung über das Bedienfeld

1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Medien.

Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden möchten, legen Sie

die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Ein mehrseitiges Dokument kann nicht über das Vorlagenglas gefaxt werden. Weitere Informationen finden Sie unter

2. Drücken Sie START FAXEN Schwarz oder START FAXEN Farbe.

• Wenn das Gerät ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt,

hören Sie einen Wählton.

• Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas, und wählen Sie Ja.

3. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld am

Bedienfeld ein.

4. Befolgen Sie die Aufforderungen, die möglicherweise angezeigt werden.

Tipp Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden

und die Karten-PIN als Kurzwahleintrag gespeichert haben, drücken Sie bei der Aufforderung zur PIN-Eingabe Kurzwahl oder die Kurzwahltaste für den Eintrag mit der PIN-Nummer.

Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfänger antwortet.

Einlegen von Medien.

Einlegen von

Senden einer Faxnachricht mit der Rundruffaxoption (nur für Modelle mit Farbdisplay)

Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger senden, ohne vorher eine Gruppenkurzwahl einzurichten.

Hinweis Die für diese Faxnachricht festgelegte Empfängerliste wird nicht

gespeichert und kann nur für Schwarzweißfaxnachrichten verwendet werden. Wenn Sie weitere Faxnachrichten an dieselbe Empfängerliste senden möchten, erstellen Sie eine Gruppenkurzwahlliste. Weitere Informationen finden Sie unter

Einrichten von Kurzwahleinträgen oder -gruppen.

So senden Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld an mehrere Empfänger

1. Drücken Sie Menü "Faxen", und wählen Sie Rundruffax.

2. Geben Sie eine Faxnummer über das Tastenfeld ein, oder verwenden Sie die

Pfeiltasten, um auf Kurzwahlnummern zuzugreifen.

Hinweis Sie können bis zu 20 Faxnummern hinzufügen.

3. Drücken Sie START FAXEN Schwarz.

Senden einer Faxnachricht

Kapitel 8

4. Legen Sie nach entsprechender Eingabeaufforderung die Originale so in die Mitte

des Vorlageneinzugs, dass die Oberkante mit der bedruckten Seite nach oben zuerst eingezogen wird. Weitere Informationen finden Sie unter

Medien.

5. Drücken Sie erneut START FAXEN Schwarz.

Empfangen einer Faxnachricht

Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom. Empfang deaktivieren, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren (Standardeinstellung), werden eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen und Faxnachrichten nach der in der Einstellung Töne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruftönen empfangen. (Der Standardwert der Einstellung Töne bis Antwort ist fünf Ruftöne.)

Wenn Sie ein Fax im Format Legal empfangen und das Gerät für dieses Format nicht eingestellt ist, wird das Fax automatisch auf die Größe des eingelegten Papiers verkleinert. Wenn Sie die Option Automatische Verkleinerung deaktiviert haben, wird die Faxnachricht auf zwei Seiten gedruckt.

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die Verbindung weiterhin besteht. Dies nennt man manuelles Faxen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein manuelles Fax entgegennehmen können.

Sie können Faxe manuell über ein Telefon empfangen, das wie folgt angeschlossen ist:

• Direkt am Gerät (über den Anschluss 2-EXT)

• An derselben Telefonleitung, jedoch nicht direkt am Gerät

Einlegen von

So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und Papier im Zufuhrfach

eingelegt wurde.

2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.

3. Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort einen höheren Wert fest, um den

Anruf vor dem Gerät entgegennehmen zu können. Sie können die Einstellung Autom. Empfang auch deaktivieren. Dadurch wird verhindert, dass Anrufe automatisch entgegengenommen werden.

78 Fax (nur bei einigen Modellen)

4. Wenn Sie mit dem Absender telefonieren, bitten Sie ihn, die Starttaste seines

Faxgeräts zu drücken.

5. Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie

folgendermaßen vor:

a. Drücken Sie im Bedienfeld die Option START FAXEN Schwarz oder START

FAXEN Farbe.

b. Wählen Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung die Option Fax

empfangen.

c. Sie können den Hörer auflegen oder in der Leitung bleiben, wenn die

Faxnachricht empfangen wird. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden.

Einstellen der Sicherung des Faxempfangs

Je nach Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen können Sie das Gerät so einrichten, dass entweder alle empfangenen Faxnachrichten, nur die bei Vorliegen eines Fehlers empfangenen Faxnachrichten oder überhaupt keine Faxnachrichten gespeichert werden.

Die folgenden Fax sichern-Modi sind verfügbar:

Ein Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Fax sichern auf Ein eingestellt

Nur bei Fehler Faxnachrichten werden nur dann gespeichert, wenn ein Fehler vorliegt,

Aus Faxnachrichten werden nicht gespeichert. Möglicherweise empfiehlt es

ist, werden alle empfangenen Faxnachrichten vom Gerät gespeichert. Auf diese Weise können Sie die acht zuletzt empfangenen Faxnachrichten erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden.

Hinweis Wenn der Speicher voll ist, werden beim Empfang neuer

Faxnachrichten die jeweils ältesten, bereits gedruckten Faxe überschrieben. Wenn sich so viele nicht gedruckte Faxe im Speicher befinden, dass er voll ist, werden keine Faxanrufe mehr entgegengenommen.

Hinweis Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein

Farbfoto mit vielen Details, wird es möglicherweise aufgrund des Speichermangels nicht gespeichert.

durch den das Drucken der Faxnachrichten verhindert wird (wenn z. B. kein Papier mehr vorhanden ist). Alle eingehenden Faxnachrichten werden so lange gespeichert, wie Speicherplatz verfügbar ist. (Wenn der Speicher voll ist, werden keine eingehenden Anrufe mehr entgegengenommen.) Sobald der Fehler behoben ist, werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht.

sich, die Funktion Fax sichern aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren. Wenn ein Fehler eintritt, durch den das Drucken der Faxnachrichten verhindert wird (wenn z. B. kein Papier mehr vorhanden ist), werden keine eingehenden Faxanrufe mehr entgegengenommen.

Empfangen einer Faxnachricht

Kapitel 8

Hinweis Wenn die Option Fax sichern aktiviert ist und Sie das Gerät

ausschalten, werden alle gespeicherten Faxnachrichten gelöscht, einschließlich der ungedruckten Faxnachrichten, die möglicherweise eingegangen sind, während ein Fehler vorlag. In diesem Fall müssen Sie die Absender bitten, die ungedruckten Faxnachrichten erneut zu senden. Drucken Sie das Faxprotokoll, um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten. Das Faxprotokoll wird nicht gelöscht, wenn Sie das Gerät ausschalten.

So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld ein

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Wählen Sie Erweiterte Faxeinstellungen und dann Empfang im Faxspeicher.

3. Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um Ein, Nur bei Fehler, oder Aus auszuwählen.

4. Drücken Sie OK.

So richten Sie den Empfang im Faxspeicher über den integrierten Webserver ein

▲ Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen, wählen Sie im linken Fensterbereich

die Option Fax, anschließend die untergeordnete Registerkarte Erweitert und dann im Dropdownmenü Empfang im Faxspeicher die Option Ein.

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

Wenn Sie den Modus Fax sichern auf Ein stellen, werden empfangene Faxnachrichten immer gespeichert, unabhängig davon, ob ein Fehler vorliegt.

Hinweis Wenn der Speicher voll ist, werden beim Empfang neuer Faxnachrichten

die jeweils ältesten, bereits gedruckten Faxe überschrieben. Wenn alle gespeicherten Faxnachrichten noch nicht gedruckt wurden, werden so lange keine Faxanrufe mehr entgegengenommen, bis Faxnachrichten gedruckt oder aus dem Speicher gelöscht werden. Es empfiehlt sich eventuell auch aus Sicherheits- und Datenschutzgründen, die Faxnachrichten aus dem Speicher zu löschen.

In Abhängigkeit von der Größe der Faxe im Speicher können Sie bis zu acht der zuletzt empfangenen Faxe erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden. Sie müssen die Faxe beispielsweise erneut drucken, wenn die letzte Ausfertigung des Ausdrucks verloren gegangen ist.

So drucken Sie Faxe aus dem Speicher über das Bedienfeld

1. Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet.

2. Drücken Sie Einrichten.

3. Wählen Sie Extras und dann Gesp. Fax erneut drucken.

Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie empfangen wurden, d. h. das zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt.

4. Wenn Sie das Drucken der Faxnachrichten im Speicher beenden möchten, drücken Sie Abbrechen.

80 Fax (nur bei einigen Modellen)

So löschen Sie alle gespeicherten Faxnachrichten über das Bedienfeld

▲ Führen Sie je nach Modell einen der folgenden Schritte aus:

• Zweizeilige Anzeige: Drücken Sie die Taste Netz, um das Gerät

auszuschalten. Alle Faxnachrichten werden beim Ausschalten aus dem Speicher gelöscht.

• Farbanzeige: Drücken Sie Einrichten, wählen Sie Extras und dann

Faxprotokoll löschen.

So löschen Sie Faxprotokolle über den integrierten Webserver

▲ Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen, wählen Sie im linken Fensterbereich

die Option Fax, anschließend die untergeordnete Registerkarte Optionen, und klicken Sie dann unter der Überschrift Faxprotokolle löschen auf Löschen.

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

Sie können das Gerät so einrichten, dass Faxe an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Ein empfangenes Farbfax wird in Schwarzweiß weitergeleitet.

Es wird deshalb empfohlen zu überprüfen, ob die Nummer, an die Faxnachrichten weitergeleitet werden, funktioniert. Senden Sie ein Testfax, um sich zu vergewissern, dass das Faxgerät Ihre weitergeleiteten Faxe empfangen kann.

So leiten Sie Faxnachrichten über das Bedienfeld weiter

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Wählen Sie Erweiterte Faxeinstellungen und dann Faxweiterl. nur in Schwarz.

3. Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, bis Ein-Weiterleiten oder Ein-Drucken und Weiterleiten angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

• Wählen Sie Ein-Weiterleiten, wenn das Fax lediglich an eine andere Nummer

weitergeleitet, jedoch keine Kopie gedruckt werden soll.

Hinweis Wenn das Fax nicht an das entsprechende Empfängergerät

weitergeleitet werden kann (da dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), wird die Faxnachricht gedruckt. Wenn das Gerät für das Drucken von Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konfiguriert wurde, wird auch ein Fehlerbericht gedruckt.

• Wählen Sie Ein-Drucken und Weiterleiten, wenn das Fax an eine andere

Nummer weitergeleitet und eine Kopie gedruckt werden soll.

4. Geben Sie bei Aufforderung die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen.

Empfangen einer Faxnachricht

Kapitel 8

5. Geben Sie bei Aufforderung Startzeit und -datum sowie Stoppzeit und -datum ein.

6. Drücken Sie OK.

Auf der Bedienfeldanzeige wird Faxweiterl. angezeigt. Wenn die Stromversorgung unterbrochen wird und Faxweiterl. konfiguriert ist,

wird die Einstellung für Faxweiterl. und die Telefonnummer gespeichert. Wenn das Gerät wieder mit Strom versorgt wird, ist Faxweiterl. weiterhin auf Ein eingestellt.

Hinweis Sie können die Faxweiterleitung abbrechen, indem Sie am

Bedienfeld Abbrechen drücken, wenn die Meldung Faxweiterl. angezeigt wird. Sie können dazu auch im Faxweiterl. nur in Schwarz die Option Aus auswählen.

So leiten Sie Faxnachrichten mit dem integrierten Webserver weiter

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen, dann im linken Fensterbereich auf Fax, und klicken Sie anschließend auf die untergeordnete Registerkarte Optionen.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Faxweiterleitung die Option Ein – Drucken und weiterleiten oder Ein – Weiterleiten aus.

3. Geben Sie eine Weiterleitungs-Faxnummer in das Feld ein, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

Sperren von Junk-Faxnummern

Wenn Sie über Ihre Telefongesellschaft einen Rufnummernerkennungsdienst abonnieren, können Sie bestimmte Faxnummern sperren. Dadurch können Sie verhindern, dass die von diesen Nummern empfangenen Faxnachrichten gedruckt werden. Bei eingehenden Faxnachrichten wird die Nummer mit der Liste der JunkFaxnummern abgeglichen, um den Anruf ggf. zu blockieren. Wenn die Nummer mit einer der Nummern in der Liste mit den gesperrten Faxnummern übereinstimmt, wird die Faxnachricht nicht gedruckt. (Die maximale Anzahl an blockierbaren Faxnummern variiert je nach Modell.)

Hinweis Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. In

diesem Fall wird die Option Junk-Fax-Blocker-Einrichtung nicht im Menü BasisFaxeinrichtung angezeigt.

82 Fax (nur bei einigen Modellen)

Konfigurieren des Junk-Faxmodus

In der Standardeinstellung ist der Modus Junk-Fax blockieren auf Ein gesetzt. Wenn Sie über Ihre Telefongesellschaft keinen Rufnummernerkennungsdienst abonnieren oder diese Funktion nicht verwenden möchten, deaktivieren Sie diese Option.

So konfigurieren Sie den Junk-Faxmodus

▲ Einige Modelle sind mit der Taste Junk-Faxe sperren ausgestattet. Führen Sie je

nach Modell einen der folgenden Schritte aus:

• Modelle mit der Taste „Junk-Faxe sperren“: Drücken Sie die Taste Junk- Fax-Blocker, wählen Sie die Option Junk-Faxe sperren, und wählen Sie dann Ein oder Aus.

• Modelle mit Farbanzeige: Drücken Sie Einrichten, wählen Sie die Optionen Standard-Faxmenü, Junk Fax Blocker-Einrichtung, Junk-Fax sperren und dann Ein oder Aus.

Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste

Sie können eine Nummer auf zwei Arten zur Junk-Faxliste hinzufügen. Wählen Sie die gewünschten Nummern im Verlauf der erkannten Anrufer aus, oder geben Sie neue Nummern ein. Die Nummern in der Junk-Faxliste sind gesperrt, wenn Junk-Fax

blockieren auf Ein eingestellt ist.

So wählen Sie eine Nummer in der Anrufer-ID-Liste aus

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie Standard-Faxeinstellungen, und drücken Sie dann Junk Fax Blocker-Einrichtung.

3. Drücken Sie Nummer hinzufügen und dann Nummer auswählen.

4. Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um durch die Nummern zu blättern, von denen

Sie Faxnachrichten empfangen haben. Wenn die Nummer, die Sie blockieren möchten, angezeigt wird, drücken Sie OK, um sie auszuwählen.

5. Wenn die Aufforderung Weitere auswählen? angezeigt wird, führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

• Wenn Sie eine andere Nummer zur Liste der Junk-Faxnummern

hinzufügen möchten, drücken Sie Ja, und wiederholen Sie anschließend Schritt 4 für jede weitere zu sperrende Nummer.

• Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Nein.

So geben Sie eine zu blockierende Nummer manuell ein

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie Standard-Faxeinstellungen, und drücken Sie dann Junk Fax Blocker-Einrichtung.

3. Drücken Sie Nummer hinzufügen und dann Nummer eingeben.

Empfangen einer Faxnachricht

Kapitel 8

4. Geben Sie die zu blockierende Nummer über das Tastenfeld ein, und drücken Sie OK.

Geben Sie unbedingt die Faxnummer so ein, wie sie auf der Anzeige des Bedienfelds zu sehen ist, und nicht, wie sie in der Kopfzeile der empfangenen Faxnachricht angezeigt wird. Diese Nummern können sich unterscheiden.

5. Wenn die Aufforderung Weitere eingeben? angezeigt wird, führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

• Wenn Sie eine andere Nummer zur Liste der Junk-Faxnummern

hinzufügen möchten, drücken Sie Ja, und wiederholen Sie anschließend Schritt 4 für jede weitere zu sperrende Nummer.

• Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Nein.

So geben Sie zu blockierenden Nummern über den integrierten Webserver ein

▲ Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen, wählen Sie im linken Fensterbereich

die Option Fax, anschließend die untergeordnete Registerkarte Gesperrtes Fax, und geben Sie dann die zu sperrenden Nummern in die Felder für Fax-Nr. ein. Klicken Sie auf Übernehmen.

Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste

Wenn eine Faxnummer nicht mehr blockiert werden soll, können Sie sie aus der JunkFaxliste entfernen.

So entfernen Sie Nummern aus der Liste mit den Junk-Faxnummern

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie Standard-Faxeinstellungen, und drücken Sie dann Junk Fax Blocker-Einrichtung.

3. Drücken Sie Nr. aus Junk-Liste entfernen

4. Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um durch die Nummern zu blättern, die Sie

gesperrt haben. Wenn die gewünschte Nummer angezeigt wird, drücken Sie OK, um sie auszuwählen.

5. Wenn die Aufforderung Weitere löschen? angezeigt wird, führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

• Wenn Sie eine weitere Nummer aus der Liste der Junk-Faxnummern

entfernen möchten, drücken Sie Ja, und wiederholen Sie anschließend Schritt 4 für jede weitere zu sperrende Nummer.

• Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Nein.

So entfernen Sie Nummern aus der Liste der Junk-Faxnummern über den integrierten Webserver

▲ Öffnen Sie den integrierten Webserver. Weitere Informationen finden Sie unter

Öffnen des integrierten Webservers. Klicken Sie auf die Registerkarte

Einstellungen, wählen Sie im linken Fensterbereich die Option Fax aus, klicken Sie auf die untergeordnete Registerkarte Junk-Fax-Blocker, geben Sie dann die zu sperrenden Nummern in die Felder für Fax-Nr. ein bzw. entfernen Sie sie, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

84 Fax (nur bei einigen Modellen)

Anzeigen einer Liste der gesperrten Faxnummern

Eine Liste der gesperrten Faxnummern kann nur über den integrierten Webserver angezeigt werden. Hierfür ist eine Netzwerkverbindung erforderlich.

So zeigen Sie eine Liste der gesperrten Faxnummern über den integrierten Webserver an

▲ Öffnen Sie den integrierten Webserver. Weitere Informationen finden Sie unter

Öffnen des integrierten Webservers. Klicken Sie auf die Registerkarte

Einstellungen, wählen Sie im linken Fensterbereich die Option Fax aus, und klicken Sie dann auf die untergeordnete Registerkarte Junk-Fax-Blocker.

Ändern der Faxeinstellungen

Wenn Sie alle Schritte in dem mit dem Gerät gelieferten Leitfaden zur Inbetriebnahme ausgeführt haben, führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Anfangseinstellungen zu ändern oder um weitere Faxoptionen zu konfigurieren.

Einrichten der Faxkopfzeile

Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt. HP empfiehlt, die Faxkopfzeile mithilfe der auf dem Gerät installierten Software einzurichten. Sie können die Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben über das Bedienfeld einrichten.

Hinweis In einigen Ländern/Regionen sind die Informationen in der Faxkopfzeile

gesetzlich vorgeschrieben.

So legen Sie die Faxkopfzeile fest bzw. ändern Sie diese

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie Standard-Faxeinstellungen und dann Faxkopfzeile.

3. Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen über das numerische Tastenfeld ein, und drücken Sie OK.

4. Geben Sie Ihre Faxnummer über das numerische Tastenfeld ein, und drücken Sie OK.

So können Sie die Faxkopfzeile über den integrierten Webserver einrichten oder ändern

▲ Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen, wählen Sie im linken Fensterbereich

die Option Fax, anschließend die untergeordnete Registerkarte Standard, und geben Sie dann die Angaben für Faxkopfname und Fax-Nr. ein. Klicken Sie auf Übernehmen.

Ändern der Faxeinstellungen

Kapitel 8

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)

Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob eingehende Anrufe vom Gerät entgegengenommen werden.

• Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn Faxnachrichten vom Gerät automatisch entgegengenommen werden sollen. Alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten werden vom Gerät entgegengenommen.

• Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen möchten. Sie müssen dann eingehende Faxanrufe persönlich entgegennehmen, andernfalls werden keine Faxnachrichten vom Gerät empfangen.

So stellen Sie den Antwortmodus über das Bedienfeld auf manuellen oder automatischen Empfang

▲ Drücken Sie Autom. Empfang, um die LED ein- oder auszuschalten.

Wenn die Autom. Empfang-LED leuchtet, werden Anrufe automatisch entgegengenommen. Wenn die LED nicht leuchtet, werden vom Gerät keine Anrufe entgegengenommen.

So stellen Sie den Antwortmodus über den integrierten Webserver auf manuellen oder automatischen Empfang

1. Öffnen Sie den integrierten Webserver, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen, klicken Sie im linken Fensterbereich auf Fax, und klicken Sie dann auf die untergeordnete Registerkarte Standard.

2. Wählen Sie im Dropdownmenü Autom. Annehmen im Abschnitt Weitere Standard-Faxeinstellungen die Option Ein oder Aus.

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme

Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach denen eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.

Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie das Gerät anschließen, da in diesem Fall der Anruf vom Anrufbeantworter vor dem Gerät entgegengenommen werden soll. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs muss für das Gerät daher höher sein als für den Anrufbeantworter.

Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und das Gerät auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Anzahl an Ruftönen ist vom Land/der Region abhängig.) In diesem Fall werden eingehende Anrufe vom Anrufbeantworter entgegengenommen, während das Gerät die Leitung überwacht. Wenn vom Gerät Faxtöne festgestellt werden, wird die Faxnachricht empfangen. Wenn es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf.

So stellen Sie die Ruftonanzahl bis zur Rufannahme über das Bedienfeld ein

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie Standard-Faxeinstellungen und dann Töne bis Antwort.

86 Fax (nur bei einigen Modellen)

3. Geben Sie über das Tastenfeld die entsprechende Anzahl an Ruftönen ein, oder

drücken Sie die linke oder die rechte Pfeiltaste, um die Anzahl der Ruftöne zu ändern.

4. Drücken Sie OK, um die Einstellung zu übernehmen.

So stellen Sie die Ruftonanzahl bis zur Rufannahme über den integrierten Webserver ein

2. Wählen Sie eine Anzahl im Dropdownmenü Töne bis Antwort im Abschnitt Weitere Standard-Faxeinstellungen.

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung

Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Ruftonmuster an, durch die Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Sie können das Gerät so einstellen, dass nur Anrufe entgegengenommen werden, die eine bestimmte Tonfolge aufweisen.

Wenn Sie das Gerät an eine Leitung anschließen, von der Spezialtonfolgen unterstützt werden, können Sie sich von Ihrer Telefongesellschaft ein Ruftonmuster für Sprachanrufe und eines für Faxanrufe zuweisen lassen. Für eine Faxnummer werden von HP doppelte oder dreifache Ruftöne empfohlen. Wird die Spezialtonfolge vom Gerät erkannt, wird der Anruf entgegengenommen und die Faxnachricht empfangen.

Wenn Sie nicht über einen Dienst für Spezialtonfolgen verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster (Alle Ruftöne) bei.

So ändern Sie das Ruftonmuster zur Ruftonunterscheidung über das Bedienfeld

1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät auf automatischen Faxempfang eingestellt

ist.

2. Drücken Sie Einrichten.

3. Drücken Sie Erweiterte Faxeinstellungen und dann Rufzeichenmuster.

4. Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um eine Option auszuwählen, und drücken Sie

anschließend OK. Wenn das Telefon in dem Ruftonmuster klingelt, das Sie der Faxleitung

zugewiesen haben, wird der Anruf vom Gerät entgegengenommen und die Faxnachricht empfangen.

So stellen Sie das Ruftonmuster über den integrierten Webserver ein

▲ Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen, dann im linken Fensterbereich

auf Fax und anschließend auf die untergeordnete Registerkarte Erweitert. Wählen Sie im Dropdown-Menü Ruftonunterscheidung ein Ruftonmuster aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Übernehmen.

Ändern der Faxeinstellungen

Kapitel 8

Einstellen des Faxfehlerkorrekturmodus

Normalerweise werden die Signale auf der Telefonleitung überwacht, während Faxnachrichten gesendet oder empfangen werden. Wenn während der Übertragung ein Fehlersignal festgestellt wird und die Fehlerkorrektur aktiviert ist, kann vom Gerät angefordert werden, dass ein Teil des Faxes erneut gesendet wird.

Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur, wenn Probleme beim Senden oder Empfangen einer Faxnachricht auftreten und die Fehler bei der Übertragung in Kauf genommen werden sollen. Das Deaktivieren dieser Einstellung ist eventuell sinnvoll, wenn Sie eine Faxnachricht in ein anderes Land/Region senden oder aus einem anderen Land/Region empfangen möchten, oder wenn Sie eine Satellitentelefonverbindung verwenden.

So stellen Sie den Faxfehlerkorrekturmodus ein

• Integrierter Webserver (Netzwerkverbindung): Starten Sie den integrierten Webserver, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen, dann im linken Fensterbereich auf Fax und anschließend auf die Registerkarte Erweitert. Wählen Sie im Dropdown-Menü Fehlerkorrekturmodus die Option Ein oder Aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Übernehmen.

• Bedienfeld: Drücken Sie Menü "Faxen", öffnen Sie das Menü Erweiterte

Faxeinstellungen, und verwenden Sie dann die Option Fehlerkorrekturmodus.

Einstellen des Wähltyps

Verwenden Sie dieses Verfahren, um den Tonwahl- oder Impulswahlmodus einzustellen. Die werkseitige Standardeinstellung ist Ton. Ändern Sie die Einstellung nur, wenn die Tonwahl von Ihrer Telefonleitung nicht unterstützt wird.

Hinweis Die Impulswahloption ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar.

So legen Sie den Wähltyp fest

• Integrierter Webserver (Netzwerkverbindung): Starten Sie den integrierten Webserver, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen, dann im linken Fensterbereich auf Fax und anschließend auf die Registerkarte Normal. Nehmen Sie eine Auswahl im Dropdown-Menü Ton- oder Impulswahl vor, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Übernehmen.

• Bedienfeld: Drücken Sie Einrichten, drücken Sie Standard-Faxeinstellungen, und verwenden Sie dann die Option Wahlverfahren.

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen

Wenn eine Faxnachricht nicht gesendet wurde, weil das Empfängergerät besetzt war oder sie nicht entgegennehmen konnte, versucht das Gerät entsprechend den Einstellungen für die Option „Besetzt Wahlwiederhol.“ oder „Keine Antw.

88 Fax (nur bei einigen Modellen)

Wahlwiederh.“ eine Wahlwiederholung auszuführen. Verwenden Sie das folgende Verfahren, um die Optionen zu aktivieren bzw. deaktivieren.

• Besetzt Wahlwiederh.: Wenn diese Option aktiviert ist, wird beim Empfang eines

Besetztzeichens automatisch eine Wahlwiederholung ausgeführt. Die werkseitige Standardeinstellung für diese Option ist EIN.

• Keine Antw. Wahlwiederh.: Wenn diese Option aktiviert ist, wird automatisch

eine Wahlwiederholung ausgeführt, wenn die Faxnachricht vom Empfängergerät nicht entgegengenommen wird. Die werkseitige Standardeinstellung für diese Option ist AUS.

So legen Sie die Wahlwiederholungsoptionen fest

• Integrierter Webserver (Netzwerkverbindung): Öffnen Sie den integrierten Webserver, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen, klicken Sie im linken Fensterbereich auf Fax, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert.

• Bedienfeld: Drücken Sie Einrichten, drücken Sie Erweiterte Faxeinstellungen, und verwenden Sie dann die Option Besetzt Wahlwiederh. oder Keine Antw.

Wahlwiederh..

Einstellen der Faxgeschwindigkeit

Sie können die Faxgeschwindigkeit beim Senden und Empfangen für die Kommunikation Ihres Geräts mit anderen Faxgeräten einstellen. Die StandardFaxgeschwindigkeit ist Schnell.

Bei Verwendung der folgenden Geräte/Dienste kann möglicherweise eine geringere Faxgeschwindigkeit erforderlich sein:

• Einen Internet-Telefondienst

• Ein PBX-System

• Fax über Internetprotokoll (FoIP)

• ISDN-Dienst

Wenn beim Senden und Empfangen von Faxen Probleme auftreten, versuchen Sie, das Problem dadurch zu beheben, dass Sie die Faxgeschwindigkeit auf Mittel oder Langsam setzen. In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Einstellungen für die Faxgeschwindigkeit aufgeführt.

Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit

Schnell V.34 (33600 Baud)

Mittel V.17 (14400 Baud)

Langsam V.29 (9600 Baud)

So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit über das Bedienfeld ein

1. Drücken Sie Einrichtung.

2. Wählen Sie Erweiterte Faxeinrichtung, und drücken Sie dann Faxgeschw..

3. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten eine Option, und drücken Sie dann OK.

Ändern der Faxeinstellungen

Kapitel 8

Senden von Faxen über das Internet

Sie können einen preisgünstigen Telefondienst abonnieren, der Ihnen das Senden und Empfangen von Faxnachrichten über das Internet ermöglicht. Diese Methode wird als Fax über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, FoIP) bezeichnet. Sie nutzen wahrscheinlich einen FoIP-Dienst Ihrer Telefongesellschaft, wenn Sie:

• Sie wählen zusätzlich zur Faxnummer einen speziellen Zugriffscode.

• Sie verfügen über einen IP-Konverter, der die Herstellung einer Internetverbindung ermöglicht und analoge Telefonanschlüsse für die Faxverbindung bereitstellt.

Hinweis Schließen Sie ein Telefonkabel am Gerät an den „1-LINE“- und nicht an

den Ethernet-Anschluss an, um Faxnachrichten senden und empfangen zu können. Dies bedeutet, dass Sie die Verbindung zum Internet entweder über einen Konverter (der über normale analoge Telefonanschlüsse für Faxverbindungen verfügt) oder über eine Telefongesellschaft herstellen müssen.

Beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit sehr hoher Geschwindigkeit (33.600 Bit/s) funktionieren einige Internetfaxdienste möglicherweise nicht ordnungsgemäß. Wenn Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen über einen Internetfaxdienst auftreten, wählen Sie eine geringere Faxgeschwindigkeit. Ändern Sie hierzu die Faxgeschwindigkeit von Schnell (Standardeinstellung) in Mittel. Weitere Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter

Einstellen der Faxgeschwindigkeit.

Erkundigen Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft, um sicherzustellen, dass der von Ihnen gewählte Internet-Faxdienst das Senden und Empfangen von Faxen unterstützt.

Testen der Faxeinrichtung

Sie können die Faxeinrichtung testen, um den Status des Geräts zu überprüfen und um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß für das Faxen eingerichtet wurde. Führen Sie diesen Test durch, nachdem Sie das Gerät für das Faxen eingerichtet haben. Bei der Durchführung des Tests werden folgende Aufgaben ausgeführt:

• Testen der Faxhardware

• Prüfen, ob der richtige Telefonkabeltyp am Gerät angeschlossen ist

• Es wird geprüft, dass die Telefonleitung mit dem richtigen Anschluss verbunden ist.

• Es wird festgestellt, ob ein Wählton vorhanden ist.

• Es wird nach einer aktiven Telefonleitung gesucht.

• Der Status der Telefonverbindung wird überprüft.

Ein Bericht mit den Testergebnissen wird gedruckt. Wenn während des Tests Fehler auftreten, verwenden Sie die Informationen im Bericht, um nach einer Lösung zu suchen, und führen Sie anschließend den Test erneut durch.

So testen Sie die Faxeinrichtung

1. Richten Sie das Gerät für die Faxfunktion ein. Berücksichtigen Sie dabei die

speziellen Anweisungen zur Einrichtung Ihres Heimarbeitsplatzes bzw. Büros.

2. Stellen Sie vor Testbeginn sicher, dass die Tintenpatronen und die Druckköpfe installiert sind und Normalpapier im Zufuhrfach eingelegt ist.

3. Drücken Sie auf dem Bedienfeld Einrichten.

90 Fax (nur bei einigen Modellen)

4. Wählen Sie Extras und dann Faxtest durchführen aus.

Das Gerät zeigt dann das Testergebnis an und druckt einen Bericht.

5. Überprüfen Sie den Bericht.

• Wenn der Test erfolgreich war und Sie dennoch weiterhin Probleme beim Faxen haben, überprüfen Sie die im Bericht aufgeführten Faxeinstellungen, um festzustellen, ob sie korrekt sind. Eine nicht ausgefüllte oder falsche Faxeinstellung kann zu Faxproblemen führen.

• Wenn der Test fehlschlägt, untersuchen Sie den Bericht auf nähere Informationen zur Beseitigung des aufgetretenen Problems.

Verwenden von Berichten

Sie können das Gerät so einrichten, dass es automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Sie können außerdem bei Bedarf Systemberichte drucken. Diese Berichte stellen nützliche Systeminformationen über das Gerät zur Verfügung.

Standardmäßig ist das Gerät so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden oder Empfangen von Faxen ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf der Bedienfeldanzeige angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.

Drucken von Faxbestätigungsberichten

Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, befolgen Sie die folgenden Anweisungen zur Aktivierung der entsprechenden Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen. Wählen Sie entweder Bei Faxsendung oder Senden & Empf. aus.

Die Standardeinstellung für Faxbestätigungen ist Aus. Dies bedeutet, dass nicht für jedes gesendete bzw. empfangene Fax ein Bestätigungsbericht gedruckt wird. Nach

Verwenden von Berichten

Kapitel 8

jedem Faxvorgang wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf der Bedienfeldanzeige angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.

So aktivieren Sie die Faxbestätigung

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie Bericht drucken und anschließend Faxbestätigung.

3. Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um eine der folgenden Einstellungen auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

Aus Wenn Sie Faxe erfolgreich senden und empfangen, wird kein

Bei Faxsendung Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein

Bei Faxempfang Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein

Senden & Empf. Für jede von Ihnen gesendete und empfangene Faxnachricht wird ein

Bestätigungsbericht gedruckt. Dies ist die Standardeinstellung.

Bestätigungsbericht gedruckt.

Tipp Wenn Sie Bei Faxsendung oder Senden & Empf. auswählen und die

Faxnachricht zum Senden aus dem Speicher scannen, können Sie ein Bild der ersten Faxseite in den Faxsendebericht aufnehmen. Drücken Sie Einrichten, dann Faxbestätigung und anschließend erneut Beim Senden von Faxen. Wählen Sie im Menü Bild auf Faxsendebericht die Option Ein aus.

Drucken von Faxfehlerberichten

Sie können das Gerät so konfigurieren, dass es automatisch einen Bericht druckt, wenn während einer Faxübertragung ein Fehler auftritt.

So stellen Sie das Gerät für den automatischen Druck von Faxfehlerberichten ein

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie Bericht drucken und anschließend Faxfehlerbericht.

3. Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um eine der folgenden Einstellungen auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

Senden & Empf. Druckt, sobald ein Faxfehler auftritt. Dies ist die Standardeinstellung.

Aus Es werden keine Faxfehlerberichte gedruckt.

Bei Faxsendung Druckt, sobald ein Übertragungsfehler auftritt.

Bei Faxempfang Druckt, sobald ein Empfangsfehler auftritt.

92 Fax (nur bei einigen Modellen)

Drucken und Änzeigen des Faxprotokolls

Sie können ein Protokoll über die vom Gerät gesendeten und empfangenen Faxe drucken. Jeder Eintrag des Protokolls enthält folgende Informationen:

• Datum und Uhrzeit der Übertragung

• Typ (empfangen oder gesendet)

• Faxnummer

• Dauer

• Anzahl der Seiten

• Ergebnis (Status) der Übertragung In den Protokollen werden alle über das Bedienfeld gesendeten und alle empfangenen

Faxe aufgeführt.

So zeigen Sie das Faxprotokoll mit dem integrierten Webserver an ▲ Klicken Sie im linken Fensterbereich auf der Registerkarte Informationen auf

Protokoll und dann auf die untergeordnete Registerkarte Faxprotokoll.

Im Protokoll werden die von der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware gesendeten Faxe und alle empfangenen Faxe aufgeführt.

So zeigen Sie das Faxprotokoll mit der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware an

1. Starten Sie die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware auf dem Computer.

Weitere Informationen finden Sie unter

Software.

2. Weitere Informationen finden Sie in der Onscreen-Hilfe der HP Foto- und

Bildbearbeitungssoftware.

Im Protokoll werden die über das Bedienfeld und von der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware gesendeten Faxe und alle empfangenen Faxe aufgeführt.

Verwenden der HP Photo and Imaging

So drucken Sie das Faxprotokoll über das Bedienfeld

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf Einrichten.

2. Drücken Sie die Pfeiltaste, um zu Bericht drucken zu wechseln, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltaste, um zu Faxprotokoll zu wechseln, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie OK ein weiteres Mal, um das Protokoll zu drucken.

Abbrechen des Sendens oder Empfangens eines Faxes

Sie können das Senden oder Empfangen einer Faxnachricht jederzeit abbrechen.

So brechen Sie das Senden oder Empfangen eines Faxes ab

▲ Drücken Sie auf dem Bedienfeld Abbrechen, um das Senden oder Empfangen

einer Faxnachricht abzubrechen. Wenn das Gerät nicht mit dem Faxen aufhört, drücken Sie erneut die Taste Abbrechen.

Das Gerät druckt alle Seiten, deren Druck bereits gestartet wurde, und bricht den Vorgang für den Rest des Faxes ab. Das kann ein wenig dauern.

Abbrechen des Sendens oder Empfangens eines Faxes 93

Kapitel 8

So brechen Sie einen Wählvorgang ab

▲ Drücken Sie Abbrechen, um den aktuellen Wählvorgang abzubrechen.

94 Fax (nur bei einigen Modellen)

9 Konfiguration und Verwaltung

Dieser Abschnitt enthält Informationen für den Administrator, der für die Verwaltung des Geräts zuständig ist. Folgende Themen werden erläutert.

•

Geräteverwaltung Verwenden der Tools zur Geräteverwaltung

• Beschreibung der Selbsttest-Diagnoseseite

• Beschreibung der Netzwerkkonfigurationsseite

• Konfigurieren der Netzwerkoptionen

• Einrichten der Faxfunktion des Geräts (nur bei einigen Modellen)

• Konfigurieren des Geräts (Windows)

• Konfigurieren des Geräts (Mac OS)

• Einrichten des Geräts für drahtlose Kommunikation (nur bestimmte Modelle)

• Einrichten der Bluethooth-Verbindung

• Deinstallieren und Neuinstallieren der Software

•

Geräteverwaltung

• Übersicht über die Verwaltungsaufgaben Geräteüberwachung

• Geräteverwaltung

•

Übersicht über die Verwaltungsaufgaben

Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über häufig verwendete Tools zur Druckerverwaltung. Für bestimmte Vorgänge sind möglicherweise andere Methoden erforderlich. Informationen zum Aufrufen und Verwenden dieser Tools finden Sie unter

Verwenden der Tools zur Geräteverwaltung.

Hinweis Macintosh-Benutzer können das Bedienfeld, den integrierten Webserver

und das HP Drucker-Dienstprogramm verwenden. Windows-Benutzer können das Bedienfeld, den integrierten Webserver, den Druckertreiber, die Toolbox, HP Web Jetadmin und myPrintMileage verwenden.

Weitere Informationen zur HP Web Jetadmin-Software finden Sie in der Dokumentation der Software, die Sie im Programm aufrufen können. Weitere Informationen über myPrintMileage finden Sie auf der myPrintMileage-Website.

Aufgabe Tools

Geräteüberwachung

Elemente des Bedienfelds

Integrierter Webserver

Toolbox (Windows)

HP DruckerDienstprog ramm (Mac OS)

Konfiguration und Verwaltung 95

HP Web JetadminSoftware

myPrintMileage *

Kapitel 9

(Fortsetzung)

Aufgabe Tools

Status des Verbrauchsmaterials

Verbrauch von Verbrauchsmaterial und Medien

Betrieb und Status

Geräteverwaltung

Gerätewartung

Gerätesicherheit

Scannerlampenzeit

Facheinstellungen

Singaltonlautstärke des Geräts bzw. der Bedienfeldtasten

Warnungen und Benachrichtigungen

* Verfügbar, wenn myPrintMileage installiert wurde

96 Konfiguration und Verwaltung

Hp OFFICEJET PRO L7600, OFFICEJET PRO L7700, OFFICEJET PRO L7500, OFFICEJET PRO L7300 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

1 Erste Schritte

Weitere Ressourcen für Produktinformationen

Eingabehilfen

Bauteile von HP All-in-One

Vorderansicht

Bereich für Druckverbrauchsmaterialien

Speicherkartensteckplätze

Rückansicht

Bedienfeld

Tasten und LEDs des Bedienfelds

Farbdisplay

Zweizeilige Anzeige

Informationen zu Verbindungen

Installieren des Zubehörs

Installieren des Duplexers

Installieren von Fach 2

Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber

So aktivieren Sie Zubehör auf Windows-Computern

So aktivieren Sie Zubehör auf Macintosh-Computern

3 Verwenden von All-in-One

Verwenden der Bedienfeldmenüs

Arten der Bedienfeldmeldungen

Statusmeldungen

Warnmeldungen

Fehlermeldungen

Schwerwiegende Fehlermeldungen

Ändern der Geräteeinstellungen

Verwenden von HP Solution Center (Windows)

Verwenden der HP Photo and Imaging Software

Text und Symbole

Eingeben von Zahlen und Text über den Ziffernblock des Bedienfelds

So geben Sie Text ein

So geben Sie ein Leerzeichen, eine Pause oder ein Symbol ein

So löschen Sie einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol

Eingeben von Text über die eingeblendete Tastatur (nur bei einigen Modellen)

Verfügbare Symbole für Faxnummern (nur bei einigen Modellen)

Einlegen der Originale

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

Auswählen von Druckmedien

Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien

Technische Daten der unterstützten Medien

Unterstützte Formate

Unterstützte Medientypen und -gewichte

Festlegen der Mindestbreite von Rändern

Einlegen von Medien

Konfigurieren von Fächern

Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten

So drucken Sie auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten (Windows)

So drucken Sie auf Spezialmedien oder Medien mit benuterdefinierten Formaten (Mac OS)

Randloses Drucken

So drucken Sie ein randloses Dokument (Windows)

So drucken Sie ein randloses Dokument (Mac OS)

Einrichten von Kurzwahleinträgen (nur bei einigen Modellen)

Einrichten von Kurzwahleinträgen oder -gruppen

So richten Sie Kurzwahleinträge ein

So richten Sie eine Kurzwahlgruppe ein

Einrichten von Kurzwahleinträgen für Netzwerkordner (einige Modelle)

Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge

So zeigen Sie eine Liste der Kurzwahleinträge an

4 Drucken

Ändern der Druckeinstellungen

So ändern Sie die Einstellungen des aktuellen Druckauftrags in einer Anwendung (Windows)

So ändern Sie die Standardeinstellungen für alle zukünftigen Aufträge (Windows)

So ändern Sie die Einstellungen (Mac OS)

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

Richtlinien für den beidseitigen Druck

Durchführen des Duplex-Drucks (Windows)

Durchführen des automatischen Duplex-Drucks (Mac OS)

Abbrechen von Druckaufträgen

5 Kopieren

Erstellen von Kopien über das Bedienfeld

Ändern der Kopiereinstellungen

Zuschneiden eines Originals (nur für Modelle mit Farbdisplay)

Abbrechen eines Kopierauftrags