Hp OFFICEJET PRO L7600, OFFICEJET PRO L7700, OFFICEJET PRO L7500, OFFICEJET PRO L7300 User Manual [no]

Download

HP Officejet Pro L7300/L7500/L7600/L7700

Brukerhåndbok

HP Officejet Pro L7300/L7500/ L7600/L7700 All-in-One-serien

Brukerhåndbok

Utgave 1, 10/2006 Kopiering, bearbeiding eller

oversetting uten skriftlig forhåndsgodkjenning er forbudt med mindre annet fremgår av lover om opphavsrett.

Informasjonen i dette materialet kan endres uten varsel.

De eneste garantiene som gjelder for HP-produkter og -tjenester, er fremsatt i garantierklæringen som leveres med produktene og tjenestene. Ingen informasjon i dette dokumentet skal tolkes som en tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette dokumentet.

Det gis tillatelse til kopiering og bruk av denne programvaren såfremt den er identifisert som "RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" i alt materiale som nevner eller refererer til denne programvaren eller denne funksjonen.

Det gis også tillatelse til å lage og bruke videreutviklede produkter såfremt slike produkter er definert som "derived from the RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" i alt materiale som nevner eller refererer til det videreutviklede produktet.

RSA Data Security, Inc. gir ingen fremstillinger med hensyn til programvarens salgbarhet eller programvarens anvendelighet til et bestemt formål. Den selges "som den er" uten uttrykt eller antydet garanti av noe slag.

Disse rettighetene skal beholdes i kopier av denne dokumentasjonen og/ eller programvaren.

Varemerker

Intel®, Pentium® er et registrert varemerke for Intel Corporation eller deres datterselskaper i USA og andre land/regioner.

Microsoft XP er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA.

minnekortet støttes av produktet. SDlogoen er et varemerke som tilhører eieren.

, Windows® og Windows

Secure Digital-

Kopibegrensninger

Mange steder er det ikke tillatt å ta kopier av følgende dokumenter. Forhør deg med en jurist hvis du er i tvil.

Offentlige dokumenter:

•

Pass

•

Immigrasjonspapirer

•

Vernepliktsbøker

•

Identifikasjonsskilt, -kort

•

eller -emblemer

Offentlige merker:

•

Frimerker

•

Matkuponger

•

Sjekker eller bankanvisninger

•

som belastes offentlige instanser Pengesedler, reisesjekker eller

•

postanvisninger Banksertifikater

•

Opphavsrettsbeskyttede verk

•

Sikkerhetsinformasjon

Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når du bruker dette produktet, slik at du reduserer risikoen for skader som skyldes brann eller elektrisk støt.

1. Les gjennom alle instruksjonene i dokumentasjonen som leveres med HP multifunksjonsenhet, slik at du forstår dem.

2. Bruk bare et jordet elektrisk uttak når du kobler dette produktet til en strømkilde. Hvis du ikke vet om uttaket er jordet, bør du spørre en kvalifisert elektriker.

3. Observer alle advarsler og anvisninger som produktet er merket med.

4. Trekk stikkontakten til produktet ut av vegguttaket før du rengjør produktet.

5. Ikke plasser eller bruk dette produktet i nærheten av vann eller når du er våt.

6. Installer produktet slik at det står stødig på et stabilt underlag.

7. Plasser produktet på et beskyttet sted der ingen kan tråkke på eller snuble i strømledningen, og der strømledningen ikke kan bli skadet.

8. Hvis produktet ikke virker normalt,

Vedlikehold og feilsøking.

ser du

9. Det finnes ingen deler inne i

produktet som kan betjenes av brukeren. La service foregå av kvalifisert servicepersonale.

Produktrelatert materiale

Dette HP-produktet inneholder følgende materiale som kan kreve spesialbehandling ved slutten av produktets levetid:

Kvikksølv i den fluoriserende lampen i skanneren (< 1,5 mg)

Hvis du vil vite mer om resirkulering, kan du gå til

recycle, eller kontakte lokale

myndigheter eller se Electronics Industry Alliance sitt webområde

www.eiae.org.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Resirkulering.

http://www.hp.com/go/

http://

Innhold

1 Komme i gang

Finne andre ressurser for .......................................................................................................10

Tilgjengelighet ........................................................................................................................12

Forstå delene som HP multifunksjonsenhet består av ............................................................12

Sett forfra ..........................................................................................................................13

Utskriftsrekvisitaområde ...................................................................................................14

Minnekortspor ...................................................................................................................14

Sett bakfra ........................................................................................................................15

Kontrollpanel .....................................................................................................................15

Knapper og lamper på kontrollpanelet ........................................................................16

Fargeskjerm ................................................................................................................18

Skjerm med to linjer ....................................................................................................19

Tilkoblingsinformasjon ......................................................................................................19

2 Installere ekstrautstyr

Installere tosidigenheten .........................................................................................................21

Installere skuff 2 .....................................................................................................................21

Aktivere ekstrautstyr i skriverdriveren .....................................................................................22

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Windows-datamaskiner ..................................................23

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Macintosh-datamaskiner ................................................23

3 Bruke multifunksjonsenheten

Bruke kontrollpanelmenyer .....................................................................................................24

Meldingstyper på kontrollpanelet ............................................................................................25

Statusmeldinger ................................................................................................................25

Advarselsmeldinger ..........................................................................................................25

Feilmeldinger ....................................................................................................................25

Meldinger om kritiske feil ..................................................................................................25

Endre enhetsinnstillinger ........................................................................................................26

Bruke HP Løsningssenter (Windows) .....................................................................................26

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren ..............................................................................27

Tekst og symboler ..................................................................................................................28

Skrive inn tall og tekst på kontrollpaneltastaturet ..............................................................28

Slik skriver du inn tekst: ..............................................................................................29

Slik angir du et mellomrom, en pause eller et symbol: ................................................29

Slik sletter du en bokstav, et tall eller et symbol: ........................................................29

Skrive inn tekst ved å bruke skjermtastaturet (ikke på alle modeller) ...............................29

Tilgjengelige symboler for faksnumre (ikke på alle modeller) ...........................................30

Legge inn originaler ................................................................................................................31

Legge inn en original i den automatiske dokumentmateren (ADM) ..................................31

Legge en original på skannerglassplaten .........................................................................32

Velge utskriftsmateriale ..........................................................................................................32

Tips for valg og bruk av utskriftsmateriale ........................................................................32

Forstå spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer .......................................................34

Forstå støttede størrelser ...........................................................................................34

Forstå støttede utskriftsmaterialetyper og -vekter .......................................................36

Angi minimumsmarger ......................................................................................................37

Legge inn utskriftsmateriale ....................................................................................................38

Konfigurere skuffer .................................................................................................................40

Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse .....................41

Slik skriver du ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert

størrelse (Windows) ..........................................................................................................42

Slik skriver du ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert

størrelse (Mac OS) ...........................................................................................................42

Skrive ut uten kantlinje ............................................................................................................43

Slik skriver du ut et dokument uten kantlinje (Windows) ...................................................43

Slik skriver du ut et dokument uten kantlinje (Mac OS) ....................................................43

Konfigurere kortnumre (ikke på alle modeller) ........................................................................44

Konfigurere faksnumre som kortnumre eller grupper ........................................................44

Slik konfigurerer du kortnumre ....................................................................................44

Slik konfigurerer du en kortnummergruppe .................................................................45

Konfigurere nettverksmapper som kortnummeroppføringer (enkelte modeller) ................46

Slik konfigurerer du kortnumre ....................................................................................47

Skrive ut og vise en liste over kortnummeroppføringer .....................................................47

Slik skriver du ut en liste over kortnummeroppføringer ...............................................47

Slik viser du en liste over kortnummeroppføringer ......................................................47

4 Utskrift

Endre utskriftsinnstillinger .......................................................................................................48

Slik endrer du innstillinger fra et program for gjeldende jobber (Windows) .......................48

Slik endrer du standardinnstillinger for alle fremtidige jobber (Windows) ..........................48

Slik endrer du innstillinger (Mac OS) ................................................................................48

Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift) ................................................................................49

Retningslinjer for utskrift på begge sider av et ark ............................................................49

Slik utfører du tosidig utskrift (Windows) ...........................................................................49

Slik utfører du automatisk tosidig utskrift (Mac OS) ..........................................................50

Avbryte en utskriftsjobb ..........................................................................................................50

5 Kopiere

Kopiere fra kontrollpanelet ......................................................................................................51

Endre kopieringsinnstillingene ................................................................................................51

Beskjære en original (bare på modeller med fargeskjerm) .....................................................51

Avbryte en kopieringsjobb ......................................................................................................52

6 Skanne

Skanne en original ..................................................................................................................53

Konfigurere et Digitalt arkiv (bare på enkelte modeller) ....................................................53

Skanne en original til en nettverksmappe .........................................................................54

Skanne en original til et program på en datamaskin (direktetilkobling) .............................55

Skanne en original til en minneenhet ................................................................................56

Bruke Webscan via innebygd Web-server ..............................................................................56

Innhold

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt eller et WIA-kompatibelt program .....................................56

Slik skanner du fra et TWAIN-kompatibelt program ..........................................................57

Slik skanner du fra et WIA-kompatibelt program ............................................................... 57

Redigere en skannet original ..................................................................................................57

Redigere et skannet foto eller grafikk ...............................................................................57

Redigere et skannet dokument ved hjelp av OCR-programvare (optisk tegnlesing) .........57

Endre skanneinnstillinger ........................................................................................................58

Avbryte en skannejobb ...........................................................................................................58

7 Arbeide med minneenheter (ikke på alle modeller)

Sette inn et minnekort .............................................................................................................59

Koble til et digitalt kamera .......................................................................................................60

Koble til en lagringsenhet .......................................................................................................62

Vise fotoer ..............................................................................................................................63

Vise fotoer (bare modeller med fargeskjerm) ....................................................................63

Vise fotoer ved hjelp av datamaskinen .............................................................................63

Skrive ut fotoer fra kontrollpanelet ..........................................................................................63

Skrive ut fotoer ved hjelp av en prøveutskrift ....................................................................63

Skrive ut panoramafotoer .................................................................................................66

Skrive ut passfotoer ..........................................................................................................67

Skrive ut bildemontasje fra video ......................................................................................68

Lagre fotoene på datamaskinen .............................................................................................69

8 Faksing (ikke på alle modeller)

Sende en faks .........................................................................................................................71

Sende en vanlig faks ........................................................................................................71

Sende en faks manuelt fra en telefon ...............................................................................72

Sende en faks ved å bruke overvåket oppringing .............................................................73

Sende en faks ved hjelp av alternativet for å kringkaste en faks (bare modeller med

fargeskjerm) ......................................................................................................................74

Motta en faks ..........................................................................................................................74

Motta en faks manuelt ......................................................................................................75

Sette opp sikring av faksmottak ........................................................................................75

Skrive ut mottatte fakser på nytt fra minnet ......................................................................76

Videresende fakser til et annet nummer ...........................................................................77

Blokkere søppelfaksnumre ...............................................................................................78

Angi søppelfaksmodus ...............................................................................................78

Legge til numre på søppelfakslisten ...........................................................................78

Fjerne numre fra søppelfakslisten ...............................................................................79

Vise en liste over blokkerte faksnumre .......................................................................80

Endre faksinnstillinger .............................................................................................................80

Konfigurere fakstopptekst .................................................................................................80

Angi svarmodus (Automatisk svar) ...................................................................................81

Angi antall ringesignal før svar .........................................................................................81

Endre anropsmønster for svar for særskilt ringesignal .....................................................82

Angi feilkorreksjonsmodus for faks ...................................................................................82

Slik angir du feilkorreksjonsmodus for faks .................................................................82

Angi oppringingstype ........................................................................................................83

Slik angir du oppringingstypen ....................................................................................83

Angi alternativer for oppringing .........................................................................................83

Slik angir du alternativer for oppringing ......................................................................83

Angi fakshastigheten ........................................................................................................83

Faks via Internett ....................................................................................................................84

Teste faksoppsettet ................................................................................................................84

Bruke rapporter .......................................................................................................................85

Skrive ut faksbekreftelsesrapporter ..................................................................................85

Skriv ut faksfeilrapporter ...................................................................................................86

Skrive ut og vise faksloggen .............................................................................................86

Avbryte en faks .......................................................................................................................87

9 Konfigurasjon og administrasjon

Administrere enheten .............................................................................................................. 88

Oversikt over administrasjonsoppgaver ............................................................................88

Overvåke enheten ............................................................................................................89

Administrere enheten ........................................................................................................90

Bruke administrasjonsverktøy for enhet ..................................................................................92

Innebygd Web-server .......................................................................................................92

Slik åpner du den innebygde Web-serveren ...............................................................92

Sider for innebygd Web-server ...................................................................................93

Verktøy-kasse (Windows) .................................................................................................93

Slik åpner du Verktøyboks ..........................................................................................93

Verktøybokskategorier ................................................................................................94

HP-skriver-verktøy (Mac OS) ............................................................................................95

Slik åpner du HP-skriververktøyet ..............................................................................95

Paneler i HP-skriververktøy ........................................................................................95

Verktøy for nettverksskriverinstallasjon (Mac OS) ............................................................96

HP Web Jetadmin-program- vare .....................................................................................96

HP Instant Support ...........................................................................................................96

Sikkerhet og personvern .............................................................................................97

Slik får du tilgang til HP Instant Support .....................................................................97

myPrintMileage .................................................................................................................97

Forstå diagnosesiden for selvtest ...........................................................................................98

Forstå nettverkskonfigurasjonssiden ....................................................................................100

Kanalintervalldefinisjoner ................................................................................................101

Innhold

Konfigurere nettverksalternativer ..........................................................................................101

Endre grunnleggende nettverksinnstillinger ....................................................................101

Bruke veiviseren for trådløs konfigurasjon ................................................................102

Vise og skrive ut nettverksinnstillinger ......................................................................102

Slå den trådløse radioen på og av ............................................................................102

Endre avanserte nettverksinnstillinger ............................................................................102

Angi koblingshastighet ..............................................................................................102

Slik viser du IP-innstillinger .......................................................................................103

Slik endrer du IP-innstillinger ....................................................................................103

Konfigurere faksing for enheten (ikke på alle modeller) ........................................................103

Konfigurere faksing (parallelle telefonsystemer) .............................................................104

Velge riktig faksoppsett for hjemmet eller kontoret ...................................................105

Velge faksoppsettalternativ .......................................................................................106

Alternativ A: Separat fakslinje (uten mottak av taleanrop) ........................................108

Alternativ B: Konfigurere enheten med DSL .............................................................108

Alternativ C: Konfigurere enheten med et PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje ....110

Alternativ D: Fakse med tjeneste for karakteristisk ringemønster på den samme

linjen .........................................................................................................................110

Alternativ E: Delt tale-/fakslinje .................................................................................111

Alternativ F: Delt tale- og fakslinje med talepost .......................................................112

Alternativ G: Fakslinje delt med et datamaskinmodem (uten mottak av taleanrop) . .113

Alternativ H: Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem .................................116

Alternativ I: Delt tale- og fakslinje med en telefonsvarer ...........................................120

Alternativ J: Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem og en

telefonsvarer .............................................................................................................121

Alternativ K: Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem og talepost ...............125

Konfigurere seriell fakstype ............................................................................................127

Konfigurere enheten (Windows) ...........................................................................................128

Direkte tilkobling .............................................................................................................128

Slik installerer du programvaren før du kobler til enheten (anbefalt) .........................128

Slik kobler du til enheten før du installerer programvaren .........................................129

Slik deler du enheten i et lokalt delt nettverk ............................................................. 129

Nettverkstilkobling ...........................................................................................................130

Slik installerer du enheten i et nettverk .....................................................................130

Slik installerer du enhetsprogramvaren på klientdatamaskiner .................................131

Slik installerer du skriverdriveren ved hjelp av Legg til skriver ..................................131

Konfigurere enheten (Mac OS) .............................................................................................131

Slik installerer du programvaren for nettverk eller direkte tilkobling ................................132

Slik deler du enheten i et lokalt delt nettverk ..................................................................132

Konfigurere enheten for trådløs kommunikasjon (bare enkelte modeller) .............................133

Beskrivelse av innstillinger for trådløst nettverk 802.11 ..................................................134

Slik konfigurerer du trådløs kommunikasjon ved hjelp av kontrollpanelet med

veiviseren for trådløs konfigurasjon ................................................................................135

Slik konfigurerer du trådløs kommunikasjon ved hjelp av installasjonsprogrammet

(Windows) .......................................................................................................................135

Slik konfigurerer du trådløs kommunikasjon ved hjelp av SecureEasySetup (SES) .......136

Slik konfigurerer du skriveren i et trådløst nettverk (Mac OS) .........................................137

Slik deaktiverer du trådløs kommunikasjon ....................................................................138

Retningslinjer for å redusere forstyrrelser i et trådløst nettverk .......................................138

Retningslinjer for kontroll av sikkerheten for et trådløst nettverk .....................................138

Slik legger du til maskinvareadresser i et trådløst tilgangspunkt (WAP) ...................138

Andre retningslinjer ...................................................................................................139

Konfigurere enheten for Bluetooth-kommunikasjon ..............................................................139

Slik konfigurerer du enheten for Bluetooth-kommunikasjon via den innebygde Web-

serveren ..........................................................................................................................140

Koble enheten til Bluetooth .............................................................................................140

Koble enheten til Bluetooth på Windows ..................................................................141

Koble enheten til Bluetooth på Mac OS ....................................................................142

Angi Bluetooth-sikkerhet for enheten ..............................................................................142

Bruke en tilgangsnøkkel til å godkjenne Bluetooth-enheter ......................................143

Slik angir du at enheten skal være synlig eller usynlig for Bluetooth-enheter ...........143

Tilbakestille Bluetooth-innstillinger via den innebygde Web-serveren ......................144

Avinstallere programvaren og installere den på nytt .............................................................144

10 Vedlikehold og feilsøking

Blekkpatroner som støttes ....................................................................................................147

Skifte ut blekkpatronene .......................................................................................................148

Vedlikeholde skrivehodene ...................................................................................................149

Slik kontrollerer du skrivehodetilstanden ........................................................................149

Slik skriver du ut diagnosesiden for utskriftskvalitet ........................................................149

Slik justerer du skrivehodene ..........................................................................................150

Slik kalibrerer du linjeskift ...............................................................................................151

Slik rengjør du skrivehodene ..........................................................................................151

Slik rengjør du skrivehodekontaktene manuelt ...............................................................151

Slik skifter du ut skrivehodene ........................................................................................154

Oppbevare utskriftsrekvisita .................................................................................................156

Oppbevare blekkpatroner ...............................................................................................156

Oppbevare skrivehoder ..................................................................................................156

Rengjøre enheten .................................................................................................................156

Rengjøre skannerglasset ................................................................................................157

Rengjøre den automatiske dokumentmateren (ADM) .....................................................157

Rengjøre utsiden ............................................................................................................161

Tips og ressurser for feilsøking .............................................................................................161

Innhold

Løse utskriftsproblemer ........................................................................................................162

Enheten slås av uventet .................................................................................................163

Det vises en feilmelding på kontrollpaneldisplayet .......................................................... 163

Enheten svarer ikke (ingenting skrives ut) ......................................................................163

Enheten godtar ikke skrivehodet ..................................................................................... 164

Enheten bruker lang tid på utskriften ..............................................................................164

Tom eller delvis side skrives ut .......................................................................................165

Noe mangler eller er feil på siden ...................................................................................165

Plasseringen av teksten eller grafikken er feil .................................................................166

Enheten skriver ut en halv side og løser deretter ut papiret ............................................166

Dårlig utskriftskvalitet og uventede utskrifter ........................................................................167

Dårlig utskriftskvalitet ......................................................................................................167

Uforståelige tegn skrives ut ............................................................................................167

Blekket lager flekker .......................................................................................................168

Blekket fyller ikke teksten eller grafikken fullstendig .......................................................168

Utskriften har svake eller matte farger ............................................................................169

Det skrives bare ut svarte og hvite farger .......................................................................169

Dokumentet skrives ut med feil farger ............................................................................169

Utskriften viser rennende farger ...................................................................................... 169

Farger er ikke ordentlig justert ........................................................................................170

Linjer eller prikker mangler i tekst eller grafikk ................................................................170

Løse papirmatingsproblemer ................................................................................................170

Den valgfrie skuffen 2 kan ikke settes inn .......................................................................170

Det oppstod et annet papirmatingsproblem ....................................................................170

Løse kopieringsproblemer ....................................................................................................172

Ingen kopi kom ut ...........................................................................................................172

Kopiene er blanke ...........................................................................................................172

Feil original ble kopiert ....................................................................................................172

Dokumenter mangler eller er svake ................................................................................173

Størrelsen blir redusert ...................................................................................................173

Kopikvaliteten er dårlig ...................................................................................................173

Det er feil ved kopieringen ..............................................................................................173

Feilmeldinger vises .........................................................................................................174

Enheten skriver ut en halv side og løser deretter ut papiret ............................................174

Løse skanneproblemer .........................................................................................................174

Skanneren gjorde ingenting ............................................................................................175

Skanningen tar for lang tid ..............................................................................................175

Deler av dokumentet ble ikke skannet, eller tekst mangler .............................................175

Tekst kan ikke redigeres .................................................................................................176

Feilmeldinger vises .........................................................................................................176

Bildekvaliteten på skanningen er dårlig ..........................................................................176

Det er feil ved skanningen ..............................................................................................178

Kan ikke skanne til nettverksmappe (digitalt arkiv) .........................................................178

Løse fakseproblemer ............................................................................................................179

Fakstesten mislyktes ......................................................................................................179

Løse fotoproblemer (minnekort) ...........................................................................................190

Enheten kan ikke lese minnekortet .................................................................................191

Enheten kan ikke lese fotografier på minnekortet ...........................................................191

Noen fotografier på minnekortet vil ikke bli skrevet ut, slik at utskriftsjobben avbrytes .. .191

Enheten skriver ut en halv side og løser deretter ut papiret ............................................191

Løse problemer med administrasjon av enheten ..................................................................192

Innebygd Web-server kan ikke åpnes .............................................................................192

Problemløsing ved installasjonsproblemer ...........................................................................192

Forslag for installasjon av maskinvare ............................................................................193

Forslag for installasjon av programvare ..........................................................................193

Løse problemer med justeringssiden ..............................................................................194

Løse problemer med installasjon av programvare ..........................................................194

Løse nettverksproblemer ................................................................................................194

Løse problemer med trådløs tilkobling ............................................................................196

Fjerne fastkjørt papir .............................................................................................................197

Fjerne fastkjørt papir i enheten .......................................................................................198

Fjerne fastkjørt papir i ADM-en .......................................................................................200

Tips for å unngå fastkjørt papir .......................................................................................202

A Rekvisita og tilbehør fra HP

Bestille skriverrekvisita på Internett ......................................................................................203

Tilbehør ................................................................................................................................203

Rekvisita ...............................................................................................................................203

Blekkpatroner .................................................................................................................203

Skrivehoder ....................................................................................................................204

HP-utskriftsmateriale ......................................................................................................204

B Støtte og garanti

Få elektronisk kundestøtte ....................................................................................................205

Få HPs telefonstøtte .............................................................................................................205

Før du ringer ...................................................................................................................205

Telefonnumre for kundestøtte .........................................................................................206

Erklæring om begrenset garanti fra Hewlett-Packard ...........................................................208

Klargjøre enheten for sending ..............................................................................................209

Fjerne blekkpatronene og skrivehodene før sending ......................................................209

Fjerne kontrollpaneloverlegget ........................................................................................ 210

Pakke enheten ......................................................................................................................211

C Enhetsspesifikasjoner

Fysiske spesifikasjoner .........................................................................................................213

Produktfunksjoner og kapasitet ............................................................................................213

Prosessor- og minnespesifikasjoner .....................................................................................214

Systemkrav ...........................................................................................................................214

Spesifikasjoner for nettverksprotokoll ...................................................................................215

Spesifikasjoner for innebygd Web-server .............................................................................215

Utskriftsspesifikasjoner .........................................................................................................215

Utskriftsoppløsning .........................................................................................................215

Spesifikasjoner for kopiering .................................................................................................216

Spesifikasjoner for faks .........................................................................................................216

Spesifikasjoner for skanning .................................................................................................216

Spesifikasjoner for digitalt arkiv ............................................................................................217

Miljøspesifikasjoner ..............................................................................................................217

Elektriske spesifikasjoner .....................................................................................................217

Spesifikasjoner for akustisk emisjon (utskrift i kladdemodus, lydnivåer i henhold til ISO

7779) ....................................................................................................................................217

Støttede enheter ...................................................................................................................218

Innhold

Spesifikasjoner for minnekort ...............................................................................................218

D Forskrifter

FCC-erklæring ......................................................................................................................219

Shielded cables ..............................................................................................................219

Exposure to radio frequency radiation (wireless products only) ......................................220

Varsel til brukere av telenettet i USA: .............................................................................221

Varsel til brukere av telenettet i Canada ...............................................................................222

Varsel til brukere innenfor EØS ............................................................................................223

Andre forskrifter ....................................................................................................................223

EMI-erklæring (Korea) ....................................................................................................223

VCCI-erklæring (Japan) ..................................................................................................224

Forskriftsmessig modellnummer .....................................................................................224

Erklæring om strømledning .............................................................................................224

LED-klassifisering ...........................................................................................................224

Forskrifter for trådløse produkter ..........................................................................................224

Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien ..........................225

Notice to users in Brazil/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos Sem Fio do

Brasil ...............................................................................................................................225

Varsel til brukere i EU (på engelsk) ................................................................................226

Varsel til brukere i Frankrike ...........................................................................................227

Varsel til brukere i Tyskland ............................................................................................228

Varsel til brukere i Italia ..................................................................................................229

Varsel til brukere i Spania ...............................................................................................230

Declaration of conformity ......................................................................................................231

Miljøprogram for bærekraftig utvikling ...................................................................................233

Reduksjon og eliminering ...............................................................................................233

Strømforbruk ...................................................................................................................233

Batteriinformasjon ...........................................................................................................233

Dataark for materialsikkerhet ..........................................................................................234

Resirkulering ...................................................................................................................234

Produktemballasje ....................................................................................................234

Plast ..........................................................................................................................234

Avhending av utstyr for brukere i private husholdninger innenfor EU .......................234

HP-produkter og -rekvisita ........................................................................................234

Stikkordregister.........................................................................................................................235

1 Komme i gang

Denne brukerhåndboken inneholder detaljer om hvordan du bruker enheten og løser problemer.

•

Finne andre ressurser for Tilgjengelighet

• Forstå delene som HP multifunksjonsenhet består av

•

Finne andre ressurser for

Du kan få produktinformasjon og flere feilsøkingsressurser som ikke er inkludert i denne brukerhåndboken, fra følgende ressurser:

Ressurs Beskrivelse Plassering

Installeringsoversikt

Installeringsveiledning

Viktig-fil og produktmerknader

Den innebygde Webserveren (nettverkstilkobling)

Verktøyboks (Microsoft Windows®)

HP-skriververktøy (Mac OS) Inneholder verktøy for å

Viser illustrert installeringsinformasjon.

Inneholder instruksjoner for installering av enheten, og garanti- og sikkerhetsinformasjon.

Inneholder opplysninger som ikke var tilgjengelige da dokumentasjonen ble trykket, og tips om feilsøking.

Gjør det mulig å vise statusinformasjon, endre innstillinger og administrere enheten fra en hvilken som helst datamaskin på nettverket.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Innebygd Web-server.

Gir informasjon om skrivehodets tilstand og tilgang til vedlikeholdstjenester for enheten.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Verktøy-kasse (Windows).

konfigurere utskriftsinnstillinger, kalibrere enheten, rense skrivehodene, skrive ut en konfigurasjonsside, bestille

En trykt versjon av dokumentet følger med enheten.

Inkludert på oppstarts-CD-en.

Tilgjengelig via standard Weblesere.

Verktøyboks installeres vanligvis med enhetsprogramvaren som et tilgjengelig installasjonsalternativ.

HP-skriververktøyet installeres vanligvis sammen med enhetsprogramvaren.

10 Komme i gang

(forts.)

Ressurs Beskrivelse Plassering

rekvisita elektronisk og finne kundestøtteinformasjon på Web-området. Du kan også konfigurere innstillinger for trådløs utskrift.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

skriver-verktøy (Mac OS).

HP Instant Support Hjelper deg til raskt å

Kontrollpanel Gir status-, feil- og

Logger og rapporter Gir informasjon om hvilke

Diagnoseside for selvtest

Nettverkskonfigurasjonsside Gir informasjon om

Diagnoseside for utskriftskvalitet

HP Web-områder Inneholder den siste

HPs støtte via telefon Viser informasjon om

identifisere, diagnostisere og løse utskriftsproblemer.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Instant Support.

advarselsinformasjon om bruk av operasjoner.

handlinger som er utført.

Enhetsinformasjon:

•

Produktnavn

•

Modellnummer

•

Serienummer

•

Fastvareversjonsnum

•

mer

Installert ekstrautstyr (for

•

eksempel tosidigenhet) Antall sider skrevet ut fra

•

skuffer og ekstrautstyr Blekknivåer

•

Skrivehodestatus

•

nettverkskonfigurasjon.

Analyserer problemer som påvirker utskriftskvaliteten, og bidrar til å avgjøre om du skal kjøre vedlikeholdsverktøy for å forbedre kvaliteten på utskriftene.

skriverprogramvaren og produkt- og kundestøtteinformasjon.

hvordan du kontakter HP.

HP-

Tilgjengelig fra alle standard Web-lesere eller fra Verktøyboks (Windows).

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Kontrollpanel.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Overvåke enheten.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forstå

diagnosesiden for selvtest.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forstå

nettverkskonfigurasjonssiden.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slik

skriver du ut diagnosesiden for utskriftskvalitet.

www.hp.com/support www.hp.com

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Få

HPs telefonstøtte.

Finne andre ressurser for

Kapittel 1

(forts.)

Ressurs Beskrivelse Plassering

Hjelp for HP bildebehandlingsprogramvare

Tilgjengelighet

Enheten har flere funksjoner som gjør den tilgjengelig for personer med funksjonshemninger.

Visuelt

Enhetsprogramvaren er tilgjengelig for brukere med synshemninger gjennom bruk av alternativene og funksjonene for tilgjengelighet i operativsystemet. Den støtter også hjelpeteknologi, for eksempel skjermlesere, braille-lesere og tale-til-tekst-programmer. For brukere som er fargeblinde, har fargede knapper og kategorier som brukes i programvaren og på kontrollpanelet, enkle tekst- eller ikonetiketter som beskriver den aktuelle handlingen.

Bevegelighet

For brukere med bevegelighetshemninger kan funksjoner i enhetsprogramvaren utføres ved hjelp av tastaturkommandoer. Programvaren støtter også tilgjengelighetsalternativer i Windows, for eksempel Trege taster, Veksletaster, Filtertaster og Musetaster. Deksler, knapper, papirskuffer og papirskinner kan håndteres av brukere med begrenset styrke og rekkevidde.

Support

Hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengelighet for dette produktet og HPs arbeid for å gjøre produkter tilgjengelige, kan du besøke HPs Web-område på

accessibility.

Hvis du vil ha informasjon om tilgjengelighet for Mac OS, kan du besøke Apples Webområde på

www.apple.com/accessibility.

Under garantiperioden er denne kundestøtten ofte gratis.

Inneholder informasjon om hvordan du bruker denne programvaren.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

HP bildebehandlingsprogramvare n.

Bruke

www.hp.com/

Forstå delene som HP multifunksjonsenhet består av

• Sett forfra Utskriftsrekvisitaområde

• Minnekortspor

• Sett bakfra

• Kontrollpanel

• Tilkoblingsinformasjon

•

12 Komme i gang

Sett forfra

1 Automatisk dokumentmater (ADM)

2 Skannerglassplate

3 Kontrollpanel (varierer etter hvilken modell av HP multifunksjonsenhet du har)

4 Skjerm (varierer etter hvilken modell du har)

5 Utskuff

6 Forlengelse på papirskuff

7 Lengde-/breddeskinner

8 Skuff 1

9 Skuff 2 (finnes på enkelte modeller)

10 USB-port, front (PictBridge-kompatibel)

11 Minnekortspor

12 Lampe for minneenhet

13 Dokumentmaterskuff

14 Breddeskinner

Forstå delene som HP multifunksjonsenhet består av 13

Kapittel 1

Utskriftsrekvisitaområde

1 Blekkpatrondeksel

2 Blekkpatroner

3 Deksel til skrivervogn

4 Skrivehoder

5 Skrivehodelås

Minnekortspor

CompactFlash (type I og II)

2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC), Secure MMC

Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory Stick Duo, Memory Stick Pro

USB-port, front (PictBridge-kompatibel)

14 Komme i gang

Sett bakfra

1 Strøminntak

2 Ethernet-nettverksport

3 Bakre USB-port (Universal Serial Bus)

4 Faksporter (1-LINE og 2-EXT) (tilgjengelig på enkelte modeller)

5 Bakpanel (for modeller uten tosidigenhet)

6 Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift (tosidigenhet) (tilgjengelig på enkelte modeller)

Kontrollpanel

Oppsettet og funksjonene på kontrollpanelet avhenger av hvilken modell du har. Avsnittene nedenfor beskriver knapper, lamper og skjermer på kontrollpanelet. Det

kan hende at modellen din ikke har alle de beskrevne funksjonene.

Forstå delene som HP multifunksjonsenhet består av 15

Kapittel 1

Knapper og lamper på kontrollpanelet

Bildet og den tilhørende tabellen nedenfor inneholder en hurtigreferanse til kontrollpanelfunksjonene.

Nummer Navn og beskrivelse

4 Digital filbehandling: Skanner og lagrer et dokument i en mappe og deler dokumenter med

8 Skjerm: Viser menyer og meldinger.

Ett-trykks kortnummerknapper: Få tilgang til de første fem kortnumrene.

Kortnummer: Velger et kortnummer.

Skannemeny: Viser Skann til-menyen for valg av skannemål.

andre personer på nettverket.

Faksmeny: Viser Faks-menyen for valg av alternativer.

Navnet på knappen og funksjonen den utfører, avhenger av landet/regionen enheten er solgt i.

Oppløsning: Justerer oppløsningen for faksen du sender. Søppelfaksblokkering: Viser oppsettsmenyen Blokkering av søppelfaks for å behandle

uønskede faksoppringinger. Du må abonnere på en tjeneste for anroper-IDer for å kunne bruke denne funksjonen.

Nummertaster: Skriv inn faksnumre, verdier eller tekst.

Pil venstre: Reduserer verdier på skjermen.

OK: Velger en meny eller en innstilling på skjermen.

Pil høyre: Øker verdier på skjermen.

Varsellampe: Når varsellampen blinker, har det oppstått en feil som må rettes på.

Forminsk/forstørr: Endrer størrelsen på en kopi for utskrift.

Kopimenyen: Viser Kopier-menyen for valg av alternativer.

Antall kopier: Velger antall eksemplarer som skal skrives ut.

Fotomeny: Viser Foto-menyen for valg av alternativer.

16 Komme i gang

(forts.)

Nummer Navn og beskrivelse

18 Av/på: Slår enheten på eller av. Av/på-knappen lyser når enheten er på. Lampen blinker når

21 SKRIV UT BILDER: Velger fotofunksjonen. Bruk denne knappen til å skrive ut bilder fra et

25 Sorter: Organiserer kopiene i rekkefølge, slik at de er klar til bruk når kopieringsjobben er

27 Hjelp: Viser Hjelp-menyen. Du kan velge fra en liste over hjelpeemner. Når du foretar et valg,

30 Setup: Viser Oppsett-menyen, som brukes til å generere rapporter, endre faksinnstillinger og

31 Autosvar: Når denne knappen lyser, vil enheten automatisk svare på innkommende anrop.

34 Ring på nytt pause: Ringer det sist oppringte nummeret på nytt, eller legger inn en

35 START SKANNING: Starter en skannejobb og sender den til målet du valgte ved hjelp av

Navnet på knappen og funksjonen den utfører, avhenger av landet/regionen enheten er solgt . Prøveutskrift: Skriver ut en prøveutskrift når det er satt inn et minnekort i et minnekortspor.

En prøveutskrift viser miniatyrbilder av alle fotoene på minnekortet. Du kan velge bilder på prøveutskriften og deretter skrive ut disse bildene ved å skanne prøveutskriften.

Roter: Roter gjeldende bilde i vinduet. Det roterte bildet kan skrives ut.

en jobb utføres. Når enheten er slått av, er det fortsatt litt strøm i den. Hvis du vil koble strømforsyningen

fullstendig fra, slår du av enheten og trekker ut strømledningen.

Zoom ut: Reduserer bildestørrelsen på skjermen.

Zoom inn: Øker bildestørrelsen på skjermen.

minnekort eller en lagringsenhet, eller til å lagre bilder på datamaskinen.

Kvalitet: Velger best, normal eller rask kvalitet for kopiering.

START KOPIERING Farge: Starter en kopieringsjobb i farger.

START KOPIERING Svart: Starter en kopieringsjobb i svart-hvitt.

fullført.

Avbryt: Stopper en jobb, avslutter en meny eller avslutter innstillinger.

vises detaljert hjelpeinformasjon på skjermen til en tilkoblet datamaskin.

Tilbake: Flytter deg ett nivå opp på menyen.

2-sidig: Utfører en tosidig kopierings- eller faksjobb.

andre vedlikeholdsinnstillinger, og åpne Hjelp-menyen. Emnet du velger på Hjelp-menyen, åpnes i et hjelpevindu på datamaskinskjermen.

Når den er av, svarer ikke enheten på noen innkommende faksanrop.

START TELEFAKS Farge: Starter sendingen av en fargefaks.

START TELEFAKS Svart: Starter sendingen av en svart-hvitt-faks.

tresekunders pause i et faksnummer.

Skann til-knappen.

Forstå delene som HP multifunksjonsenhet består av 17

Kapittel 1

Fargeskjerm

Merk Denne skjermtypen er tilgjengelig på enkelte modeller.

Følgende ikoner vises nederst på fargeskjermen for å gi viktig informasjon. Noen av ikonene vises bare hvis enheten har nettverksfunksjon. Hvis du vil vite mer om nettverk, kan du se

Ikon Formål

Viser hvor mye blekk som er igjen i blekkpatronen. Fargen på ikonet samsvarer med fargen på blekkpatronen, og fyllingsnivået på ikonet samsvarer med blekkpatronens fyllingsnivå.

Viser at det er satt inn en ukjent blekkpatron. Dette ikonet kan vises hvis det er satt inn blekkpatron med blekk fra andre enn HP.

Konfigurere nettverksalternativer.

18 Komme i gang

Viser at det er en kablet nettverksforbindelse.

Viser at enheten har funksjonalitet for trådløst nettverk, men at det ikke er satt opp noen trådløs nettverksforbindelse. Dette ikonet er grått når det ikke finnes noe trådløst nettverkssignal, og blått når signalet finnes. Denne er for infrastrukturmodus. (Denne funksjonen støttes på enkelte modeller.) Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

kommunikasjon (bare enkelte modeller).

Viser at det er en trådløs nettverksforbindelse. Signalstyrken angis av antall kurvede linjer. Denne er for infrastrukturmodus. (Denne funksjonen støttes på enkelte modeller.) Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

enheten for trådløs kommunikasjon (bare enkelte modeller).

Viser at det er en ad-hoc, eller datamaskin-til-datamaskin, trådløs nettverksforbindelse (Denne funksjonen støttes på enkelte modeller.) Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

kommunikasjon (bare enkelte modeller).

Viser at det er installert en Bluetooth-adapter, og at det er forbindelse. En separat Bluetooth-adapter er påkrevd. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Tilbehør.

Konfigurere enheten for trådløs

Konfigurere

Konfigurere enheten for trådløs

Ikon Formål

Hvis du vil vite mer om hvordan du setter opp Bluetooth, kan du se

Retningslinjer for kontroll av sikkerheten for et trådløst nettverk.

Skjerm med to linjer

Merk Denne skjermtypen er tilgjengelig på enkelte modeller.

På skjermen med to linjer vises status- og feilmeldinger, menyalternativer og veiledende meldinger. Hvis du setter inn et minnekort eller kobler til et kamera, går skjermen i fotomodus, og toppen av Foto-menyen vises.

Tilkoblingsinformasjon

Beskrivelse Anbefalt antall

USB-tilkobling

Ethernet-tilkobling (kablet)

Skriverdeling

tilkoblede datamaskiner for å oppnå den beste ytelsen

En datamaskin koblet med en USB-kabel til den bakre USB 2.0 HSporten på enheten.

Opptil fem datamaskiner koblet til enheten via hub eller ruter.

Opptil fem datamaskiner. Vertsdatamaskinen må

være slått på hele tiden. Hvis ikke kan ikke de andre datamaskinene skrive ut på enheten.

Programvarefunksjone r som støttes

Alle funksjoner støttes, unntatt Webscan. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Bruke Webscan via innebygd Web-server.

Alle funksjoner støttes, inkludert Webscan.

Alle funksjonene på vertsdatamaskinen støttes. Fra de andre datamaskinene er det bare utskrift som støttes.

Forstå delene som HP multifunksjonsenhet består av 19

Installeringsinstruksjo ner

Du finner detaljerte instruksjoner i installasjonsveiledningen .

Følg instruksjonene i installasjonsveiledningen , og se deretter

deler du enheten i et lokalt delt nettverk i

denne brukerhåndboken for ytterligere instruksjoner.

Følg instruksjonene i

Slik deler du enheten i et lokalt delt nettverk.

Slik

Kapittel 1 (forts.)

Beskrivelse Anbefalt antall

tilkoblede datamaskiner for å oppnå den beste ytelsen

802.11 trådløst Opptil fem datamaskiner koblet til enheten via hub eller ruter.

HP bt300, skriver og PCadapter med Bluetooth

Én Bluetooth-enhet eller

datamaskin.

trådløs teknologi

Programvarefunksjone r som støttes

Alle funksjoner støttes, inkludert Webscan.

Skrive ut fra en Bluetooth-enhet som en PDA, kameratelefon eller en Bluetoothkompatibel datamaskin.

Installeringsinstruksjo ner

Følg instruksjonene i

Konfigurere enheten for trådløs kommunikasjon (bare enkelte modeller).

Følg instruksjonene i

Konfigurere enheten for Bluetoothkommunikasjon.

20 Komme i gang

Installere ekstrautstyr

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Installere tosidigenheten Installere skuff 2

• Aktivere ekstrautstyr i skriverdriveren

•

Installere tosidigenheten

Merk Denne funksjonen er tilgjengelig på enkelte modeller av enheten.

Du kan skrive ut på begge sider av et papirark automatisk når den valgfrie automatiske tosidigenheten er installert. Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker tosidigenheten, kan du se

Slik installerer du tosidigenheten

1. Trykk på knappene på bakpanelet, og fjern panelet fra enheten.

2. Skyv tosidigenheten inn i skriveren helt til enheten er låst på plass. Du må ikke

Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift).

trykke på knappene på sidene av tosidigenheten når du installerer den. Bruk dem bare til å fjerne enheten fra skriveren.

Installere skuff 2

Merk Denne funksjonen er tilgjengelig på enkelte modeller av enheten.

Installere ekstrautstyr

Kapittel 2

Skuff 2 har en kapasitet på opptil 350 vanlige ark. Hvis du vil ha bestillingsinformasjon, ser du

Tilbehør.

Slik installerer du skuff 2

1. Fjern emballasjen fra skuffen, og flytt den bort til stedet der du vil installere den.

Overflaten må være solid og jevn.

2. Slå av enheten, og trekk ut strømledningen.

3. Sett enheten oppå skuffen.

Forsiktig Pass på at du holder fingre og hender borte fra bunnen av enheten.

4. Sett strømledningen i kontakten, og slå på enheten.

5. Aktiver skuff 2 i skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

ekstrautstyr i skriverdriveren.

Aktivere ekstrautstyr i skriverdriveren

• Slik aktiverer du ekstrautstyr på Windows-datamaskiner Slik aktiverer du ekstrautstyr på Macintosh-datamaskiner

•

22 Installere ekstrautstyr

Aktivere

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Windows-datamaskiner

Når du har installert enhetsprogramvaren på Windows-datamaskiner, må skuff 2 aktiveres i skriverdriveren for at den skal virke med enheten. (Tosidigenheten trenger ikke å aktiveres.)

1. Klikk på Start, Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere eller Skrivere og fakser.

- Eller Klikk på Start, Kontrollpanel, og dobbeltklikk deretter på Skrivere.

2. Høyreklikk på skriverikonet, og klikk deretter på Egenskaper, Dokumentstandarder eller Utskriftsinnstillinger.

3. Velg en av disse kategoriene: Konfigurer, Enhetsinnstillinger eller Enhetsalternativer. (Navnet på kategorien avhenger av skriverdriveren og

operativsystemet.) Klikk på ekstrautstyret du vil aktivere, i den valgte kategorien, klikk på Installert på rullegardinmenyen, og klikk deretter på OK.

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Macintosh-datamaskiner

Mac OS aktiverer automatisk alt ekstrautstyr i skriverdriveren når du installerer enhetsprogramvaren. Hvis du føyer til nytt ekstrautstyr senere, gjør du følgende:

1. Klikk på Verktøy for skriveroppsett-ikonet i Dock.

2. I Skrivere-vinduet klikker du én gang på enheten for å installere den.

3. Fra Skrivere-menyen velger du Vis info.

4. Klikk på Navn og plassering på rullegardinmenyen og velg Installerbare alternativer.

5. Merk av ekstrautstyret du vil slå på.

6. Klikk på Bruk endringer.

Aktivere ekstrautstyr i skriverdriveren

3 Bruke multifunksjonsenheten

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Bruke kontrollpanelmenyer Meldingstyper på kontrollpanelet

• Endre enhetsinnstillinger

• Bruke HP Løsningssenter (Windows)

• Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren

• Tekst og symboler

• Legge inn originaler

• Velge utskriftsmateriale

• Legge inn utskriftsmateriale

• Konfigurere skuffer

• Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse

• Skrive ut uten kantlinje

• Konfigurere kortnumre (ikke på alle modeller)

•

Bruke kontrollpanelmenyer

Avsnittene nedenfor inneholder en hurtigreferanse til menyene på øverste nivå som vises på kontrollpanelskjermen. Trykk på menyknappen for funksjonen du vil bruke, for å vise en meny.

Merk Visningstypen på kontrollpanelet – i farger eller på to linjer – avhenger av

hvilken modell du har.

• Skann-menyen: Viser en liste over mål, for eksempel HP bildebehandlingsprogramvare. På enkelte modeller kan du skanne og skrive ut et bilde på nytt eller skanne til et minnekort.

• Faks-menyen: Her kan du angi et faksnummer eller hurtignummer, eller vise Faksmenyen. Tilgjengelige menyalternativer:

• Endre oppløsning

• Lysere/mørkere

• Sending av forsinkede fakser

• Angi nye standardverdier

• Kopier-menyen: Tilgjengelige menyalternativer:

• Velge antall kopier

• Forminske/forstørre

• Velge utskriftsmaterialetype og -størrelse

• Foto-menyen: Tilgjengelige menyalternativer:

• Velge utskriftsalternativer

• Bruke spesialfunksjoner

• Redigere

24 Bruke multifunksjonsenheten

• Overføre til en datamaskin

• Skrive ut en prøveutskrift

Meldingstyper på kontrollpanelet

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Statusmeldinger Advarselsmeldinger

• Feilmeldinger

• Meldinger om kritiske feil

•

Statusmeldinger

Statusmeldinger gjengir enhetens gjeldende status. De informerer deg om normal drift, og du trenger ikke gjøre noe for å slette dem. De endres etter hvert som enhetsstatusen endrer seg. Hver gang enheten er klar, ledig, og ingen advarselmeldinger venter, vises statusmeldingen KLAR hvis enheten er slått på.

Advarselsmeldinger

Advarselsmeldinger informerer deg om hendinger som krever oppmerksomhet fra deg, men de hindrer ikke driften til enheten. Et eksempel på en advarselsmelding er LITE

CYAN BLEKK. Disse meldingene vises til du retter opp tilstanden.

Feilmeldinger

Feilmeldinger varsler om at en handling må utføres, for eksempel legge i mer utskriftsmateriale eller rydde en papirstopp. For disse meldingene vises vanligvis også en blinkende rød varsellampe. Gjør det som er nødvendig for å fortsette utskriften.

Hvis det vises en feilkode i feilmeldingen, trykker du på av/på-knappen for å slå av enheten. Slå den deretter på igjen. I de fleste tilfeller vil dette løse problemet. Hvis meldingen gjentar seg, kan enheten ha behov for service. Skriv ned feilkoden, og gå deretter til HP Instant Support for å få vite mer om mulige årsaker til meldingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

HP Instant Support.

Meldinger om kritiske feil

Meldinger om kritiske feil opplyser om en feil med enheten. Enkelte av disse meldingene kan fjernes ved å slå enheten av og på ved å trykke på av/på-knappen. Hvis den kritiske feilen vedvarer, er det nødvendig med service. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Støtte og garanti.

Meldingstyper på kontrollpanelet

Kapittel 3

Endre enhetsinnstillinger

Du kan endre enhetsinnstillingene fra disse stedene:

• Fra kontrollpanelet.

• Fra HP Løsningssenter (Windows) eller HP Enhetsbehandling (Mac OS). Hvis du vil ha mer informasjon, se

• Fra den innebygde Web-serveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Innebygd Web-server.

Merk Når du konfigurerer innstillinger i HP Løsningssenter eller i HP Device

Manager, kan du ikke se innstillingene som er blitt konfigurert fra kontrollpanelet (for eksempel skanneinnstillingene).

Slik endrer du innstillinger fra kontrollpanelet

1. Trykk på menyknappen for funksjonen du bruker, på kontrollpanelet (for eksempel

Kopiere-menyen).

2. Bruk en av følgende metoder til å navigere til alternativet du vil endre:

• Trykk på en kontrollpanelknapp, og bruk deretter pil venstre eller pil høyre til å

justere verdien.

• Velg alternativet på menyen på kontrollpanelskjermen.

3. Velg ønsket verdi, og trykk deretter på OK.

Slik endrer du innstillinger fra HP bildebehandlingsprogramvaren (Mac OS)

1. Klikk på HP Enhetsbehandling-ikonet i Dock.

2. Velg enheten på rullegardinmenyen Devices (enheter).

3. Klikk på et element du vil endre, på menyen Information and Settings

(informasjon og innstillinger).

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren.

Slik endrer du innstillingene fra den innebygde Web-serveren

1. Åpne den innebygde Web-serveren.

2. Velg siden med innstillingen du vil endre.

3. Endre innstillingen, og klikk deretter på Bruk.

Bruke HP Løsningssenter (Windows)

På en Windows-datamaskin er HP Løsningssenter utgangspunktet for HP Photosmartprogramvare. Bruk HP Løsningssenter til å endre utskriftsinnstillinger, starte veiviseren for faksoppsett, bestille rekvisita og få tilgang til den elektroniske hjelpen.

Funksjonene som er tilgjengelige i HP Løsningssenter, varierer etter hvilke enheter du har installert. HP Løsningssenter er konfigurert til å vise ikoner som er knyttet til den valgte enheten. Hvis den valgte enheten ikke har en bestemt funksjon, vises ikke ikonet for den aktuelle funksjonen i HP Løsningssenter.

Hvis det ikke vises ikoner i HP Løsningssenter på datamaskinen din, kan det ha oppstått en feil under programvareinstalleringen. For å løse dette bruker du kontrollpanelet i Windows til å avinstallere HP Photosmart-programvare og deretter

26 Bruke multifunksjonsenheten

installere programvaren på nytt. Du finner mer informasjon i den elektroniske hjelpen som fulgte med enheten.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du åpner HP Løsningssenter, kan du se

HP bildebehandlingsprogramvaren.

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren

Du kan bruke HP bildebehandlingsprogramvaren til å få tilgang til mange funksjoner som ikke er tilgjengelige fra kontrollpanelet.

Programvaren installeres på datamaskinen under oppsettet. Hvis du vil vite mer, kan du se i installeringshåndboken som fulgte med enheten.

Hvordan du åpner HP bildebehandlingsprogramvaren avhenger av hvilket operativsystem (OS) du bruker. Hvis du for eksempel har en Windows-datamaskin, åpner du HP bildebehandlingsprogramvaren fra vinduet HP Photosmart-programvare. Hvis du har en Macintosh-datamaskin, åpner du HP bildebehandlingsprogramvaren fra HP Photosmart Studio-vinduet. Uansett fungerer dette stedet som startsted for HP bildebehandlingsprogramvaren og tjenestene.

Slik åpner du HP Photosmart-programvare på en Windows-datamaskin

1. Gjør ett av følgende:

• På Windows-skrivebordet dobbeltklikker du på ikonet for HP Photosmartprogramvare.

• I systemstatusfeltet lengst til høyre på oppgavelinjen i Windows dobbeltklikker du på ikonet for HP Digital Imaging Monitor.

• På oppgavelinjen klikker du på Start, peker på Programmer eller Alle

programmer, velger HP og klikker deretter på HP Photosmart-programvaren.

2. Hvis du har flere HP-enheter installert, velger du kategorien med produktnavnet.

Bruke

Merk På en Windows-datamaskin vil funksjonene som er tilgjengelig i HP

Photosmart-programvaren, variere etter hvilke enheter du har installert. Programvaren er konfigurert til å vise ikoner som er knyttet til den valgte enheten. Hvis den valgte enheten ikke har en bestemt funksjon, vises ikke ikonet for den aktuelle funksjonen i programvaren.

Tips Hvis det ikke vises ikoner i HP Photosmart-programvare på

datamaskinen, kan det ha oppstått en feil under programvareinstalleringen. For å løse dette bruker du kontrollpanelet i Windows til å avinstallere HP Photosmart-programvare. Installer deretter programvaren på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i installasjonsveiledningen som fulgte med enheten.

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren

Kapittel 3

Slik åpner du HP Photosmart Studio-programvaren på en Macintosh-datamaskin

1. Klikk på HP Photosmart Studio-ikonet i dokken.

Vinduet HP Photosmart Studio åpnes.

2. På oppgavelinjen i HP Photosmart Studio klikker du på Devices (Enheter). Vinduet HP Enhetsbehandling åpnes.

3. Velg enheten på rullegardinmenyen Enhet. Herfra kan du skanne, sende fakser, importere dokumenter og utføre vedlikeholdsprosedyrer som å sjekke blekknivåene i blekkpatronene.

Merk På en Macintosh-datamaskin vil funksjonene som er tilgjengelige i

HP Photosmart Studio-programvaren, variere i henhold til enheten som er valgt.

Tips Når HP Photosmart Studio-programvaren er åpnet, kan du bruke

menysnarveiene i dokken ved å merke og holde museknappen over HP Photosmart Studio-ikonet i dokken.

Tekst og symboler

Du kan bruke tastaturet på kontrollpanelet til å skrive inn tekst og symboler. Du kan også skrive inn tekst og symboler fra kontrollpanelet ved hjelp av skjermtastaturet (ikke på alle modeller). Skjermtastaturet vises automatisk på fargeskjermen når du setter opp et kablet eller trådløst nettverk, lager fakstopptekst eller oppretter kortnummeroppføringer.

Du kan også skrive inn symboler fra tastaturet når du skal slå et faks- eller et telefonnummer. Når enheten ringer opp nummeret, tolker den symbolet og følger den aktuelle instruksjonen. Hvis du for eksempel angir en strek i faksnummeret, vil enheten ta en pause før den slår resten av nummeret. En pause kan være nyttig hvis du trenger å få kontakt med en ekstern linje før faksnummeret slås.

Merk Hvis du vil legge inn et symbol i faksnummeret, for eksempel en strek, må

du legge inn symbolet ved hjelp av tastaturet.

Skrive inn tall og tekst på kontrollpaneltastaturet

Du kan angi tekst eller symboler ved hjelp av tastaturet på kontrollpanelet. Når du er ferdig med å angi tekst, trykker du på OK for å lagre oppføringen.

28 Bruke multifunksjonsenheten

Slik skriver du inn tekst:

1. Trykk på tallene som tilsvarer bokstavene i et navn. Bokstavene a, b og c svarer

for eksempel til tallet 2, som vist på knappen nedenfor.

Tips Trykk på en knapp flere ganger for å se tilgjengelige tegn. Avhengig av

språk- og land-/regioninnstillinger, kan andre tegn enn de som vises på tastaturet, også være tilgjengelig.

2. Når riktig bokstav vises, venter du til markøren beveger seg automatisk mot høyre, eller så trykker du på høyre pilknapp. Trykk på tallet som svarer til neste bokstav i navnet. Trykk på tasten flere ganger til den riktige bokstaven vises. Den første bokstaven i et ord blir automatisk stor bokstav.

Slik angir du et mellomrom, en pause eller et symbol:

• Du setter inn et mellomrom ved å trykke på Mellomrom.

• Du legger inn en pause ved å trykke på Ring på nytt pause. En strek vises i tallrekken.

• Du angir et symbol, f.eks. @, ved å trykke på Symboler-knappen flere ganger for å bla gjennom listen over tilgjengelige symboler: stjerne (*), bindestrek (-), og-tegn (&), punktum (.), skråstrek (/), parenteser ( ), apostrof ('), likhetstegn (=), nummertegn (#), krøllalfa (@), understrek (_), pluss (+), utropstegn (!), semikolon (;), spørsmålstegn (?), komma (,), kolon (:), prosent (%) og tilnærmet (~).

Slik sletter du en bokstav, et tall eller et symbol:

▲ Hvis du gjør en feil, trykker du på venstre pilknapp for å slette, og deretter angir du

den korrekte oppføringen.

Skrive inn tekst ved å bruke skjermtastaturet (ikke på alle modeller)

Du kan skrive tekst eller symboler ved hjelp av skjermtastaturet som vises automatisk på fargeskjermen når du må skrive inn tekst. Skjermtastaturet vises for eksempel automatisk når du setter opp et kablet eller trådløst nettverk, lager fakstopptekst eller oppretter kortnumre.

Slik skriver du inn tekst ved hjelp av skjermtastaturet

1. Du velger en bokstav, et tall eller et symbol på skjermtastaturet ved å trykke på

piltastene for å merke den aktuelle tasten.

Slik skriver du inn små bokstaver, store bokstaver, tall og symboler

• Når du skal skrive inn små bokstaver, velger du abc-knappen på

skjermtastaturet og trykker deretter på OK.

• Når du skal skrive inn store bokstaver, velger du ABC-knappen på

skjermtastaturet og trykker deretter på OK.

• Når du skal skrive inn tall og symboler, velger du 123-knappen på

skjermtastaturet og trykker deretter på OK.

Tekst og symboler

Kapittel 3

Slik legger du til et mellomrom

Du legger til et mellomrom ved å trykke på den høyre pilknappen på skjermtastaturet og deretter trykke på OK.

Merk Pass på at du bruker den høyre pilknappen på skjermtastaturet til å

legge til et mellomrom. Du kan ikke legge til et mellomrom ved å bruke pilknappene på kontrollpanelet.

2. Når du har merket den aktuelle bokstaven eller det aktuelle tallet eller symbolet, trykker du på OK på kontrollpanelet for å velge den/det.

Valget vises på fargeskjermen.

Tips Du sletter en bokstav, et tall eller et symbol ved å velge Fjern på

skjermtastaturet og trykke på OK.

3. Når du er ferdig med å skrive inn tekst, tall eller symboler, velger du Ferdig på skjermtastaturet og trykker på OK.

Tilgjengelige symboler for faksnumre (ikke på alle modeller)

Hvis du skal angi et symbol, f.eks. *, trykker du på Symboler flere ganger for å bla gjennom listen med symboler. I tabellen nedenfor finner du symboler du kan bruke i faks- eller telefonnumre, faksoverskrifter og kortnumre.

Tilgjengelige symboler

* Viser et asterisk-symbol når det er

- Ved automatisk oppringing legger

( ) Bruker parentes for å dele opp numrene

W Ved automatisk oppringing gjør W at

R Under automatisk oppringing fungerer R

+ Viser et plussymbol. Dette symbolet

Beskrivelse Tilgjengelig for:

påkrevd ved oppringing.

enheten inn en pause i nummersekvensen.

slik at de blir enklere å lese, for eksempel slik at retningsnummeret blir adskilt fra resten av nummeret. Disse symbolene påvirker ikke oppringingen.

enheten venter på en summetone før oppringingen fortsetter.

på samme måte som en Flash-knapp på telefonen.

påvirker ikke ringingen.

Navn på faksoverskrift, navn på kortnumre, faks- eller telefonnumre og overvåkingsoppringinger

Navn på faksoverskrift, nummer for faksoverskrift, navn på kortnumre, kortnumre og faks- eller telefonnumre

Kortnumre og faks- eller telefonnumre

Navn på faksoverskrift, nummer for faksoverskrift, navn på kortnumre, kortnumre og faks- eller telefonnumre

30 Bruke multifunksjonsenheten

Legge inn originaler

Du kan legge inn en original for en kopierings-, faks- eller skannejobb i den automatiske dokumentmateren eller på skannerglassplaten. Originaler som legges i den automatiske dokumentmateren, mates automatisk inn i enheten.

Legge inn en original i den automatiske dokumentmateren (ADM)

Du kan kopiere, skanne eller fakse et ensidig eller tosidig dokument, et dokument på én side eller flere sider eller et dokument i A4- eller Letter-størrelse ved å legge det i dokumentmaterskuffen.

Forsiktig Du må ikke legge fotografier i den automatiske dokumentmateren.

Fotografiene kan bli skadet.

Merk Tosidige dokumenter i Legal-størrelse kan ikke skannes, kopieres eller

fakses med den automatiske dokumentmateren. Enkelte funksjoner, som for eksempel kopieringsfunksjonen Tilpass til siden, fungerer ikke når du legger originalene i den automatiske dokumentmateren. Du må legge originalene på glasset.

Dokumentmaterskuffen kan ta maksimalt 50 ark med vanlig papir.

Legge en original i den automatiske dokumentmateren

1. Legg originalen, med utskriftssiden opp, i dokumentmaterskuffen. Legg arkene slik

at toppen av dokumentet legges inn først. Skyv utskriftsmaterialet inn i den automatiske dokumentmateren til du hører en pipetone eller ser en melding på skjermen som angir at arkene du har lagt i, er registrert.

Tips Du får mer hjelp til å legge originaler i den automatiske

dokumentmateren ved å se på symbolet i dokumentmaterskuffen.

2. Skyv breddeskinnene inn til de stopper mot den høyre og venstre kanten av utskriftsmaterialet.

Merk Ta ut alle originalene fra dokumentmaterskuffen før du løfter opp dekselet

på enheten.

Legge inn originaler

Kapittel 3

Legge en original på skannerglassplaten

Du kan kopiere, skanne eller fakse originaler opptil Letter- eller A4-størrelse ved å legge dem på glasset. Enkelte modeller støtter dokumenter i Legal-størrelse på glassplaten. Hvis originalene inneholder flere helsider, legger du dem i den automatiske dokumentmateren. Hvis modellen din ikke støtter dokumenter i Legalstørrelse på glassplaten, kan du legge dem i den automatiske dokumentmateren.

Merk Mange av spesialfunksjonene fungerer ikke som de skal hvis glasset og

dokumentstøtten på lokket ikke er rene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Rengjøre enheten.

Slik legger du en original på skannerglassplaten

1. Fjern alle originaler fra dokumentmaterskuffen, og løft deretter lokket på enheten.

2. Legg originalen med utskriftssiden ned i fremre høyre hjørne på glasset.

Tips Se på de inngraverte symbolene langs kanten på glasset hvis du trenger

mer hjelp til å legge på en original.

3. Lukk lokket.

Velge utskriftsmateriale

Enheten er utviklet for å fungere bra med de fleste typer kontorpapir. Det beste er å prøve flere typer utskriftsmateriale før du går til innkjøp av store kvanta. Bruk HPutskriftsmateriale for optimal utskriftskvalitet. Besøk HPs Web-område på for mer informasjon om HP utskriftsmateriale.

Tips for valg og bruk av utskriftsmateriale

For å få best mulig resultat må du følge disse retningslinjene:

• Bruk alltid utskriftsmateriale som er i samsvar med enhetsspesifikasjonene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

utskriftsmaterialer.

• Legg bare i én type utskriftsmateriale om gangen i skuffen.

32 Bruke multifunksjonsenheten

www.hp.com

Forstå spesifikasjoner for støttede

• I skuff 1 og skuff 2 legger du utskriftsmaterialet med utskriftssiden ned og inn mot høyre og bakre kant i skuffen. Skuff 2 finnes på enkelte modeller. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge inn utskriftsmateriale.

• Skuff 2 er bare beregnet for vanlig papir.

• Ikke overfyll papirskuffene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Forstå

spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer.

• Følgende utskriftsmateriale bør unngås for å forhindre fastkjørt papir, dårlig utskriftskvalitet og andre utskriftsproblemer:

• Blanketter med gjenparter

• Utskriftsmateriale som er skadet, bøyd eller skrukket

• Utskriftsmateriale med utskjæringer eller perforering

• Utskriftsmateriale som er sterkt strukturert eller preget, eller som ikke

håndterer blekk spesielt godt

• Utskriftsmateriale som er for lett, eller som lett strekker seg

Kort og konvolutter

• Unngå konvolutter som er veldig glatte, har selvklebende materiale, hekter eller vinduer. Unngå også kort og konvolutter med tykke, uregelmessige eller krøllete kanter, eller som har områder som er skrukket, revet eller skadet på annet vis.

• Bruk konvolutter av solid materiale, og kontroller at brettene er presset godt sammen.

• Legg konvoluttene med klaffen opp.

Fotoutskriftsmateriale

• Bruk Best-modusen til å skrive ut fotografier. Merk at utskriften går tregere i denne modusen, og det kreves mer minne fra datamaskinen.

• Ta ut alle arkene etter hvert som de skrives ut, og legg dem til siden for å tørke. Hvis du lar vått utskriftsmateriale stables opp, kan dette føre til flekker.

Transparenter

• Legg transparentene i med den grove siden ned, og den selvklebende strimmelen vendt mot baksiden av enheten.

• Bruk Normal-modusen til å skrive ut transparenter. Denne modusen gir lengre tørketid, og dermed tørker blekket ordentlig før neste side leveres til utskuffen.

• Ta ut alle arkene etter hvert som de skrives ut, og legg dem til siden for å tørke. Hvis du lar vått utskriftsmateriale stables opp, kan dette føre til flekker.

Utskriftsmateriale med egendefinert størrelse

• Bruk bare egendefinert utskriftsmateriale som støttes av enheten.

• Hvis programmet støtter egendefinerte størrelser for utskriftsmateriale, angir du størrelsen i programmet før du skriver ut dokumentet. Hvis ikke, angir du størrelsen i skriverdriveren. Du må kanskje endre formatet på eksisterende dokumenter for å skrive dem ut riktig på utskriftsmateriale med egendefinerte størrelser.

Velge utskriftsmateriale

Kapittel 3

Forstå spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer

Bruk tabellene Forstå støttede størrelser og Forstå støttede utskriftsmaterialetyper og -

vekter for å angi korrekt medie som skal brukes sammen med enheten og finne hvilke

egenskaper som fungerer sammen med mediet.

•

Forstå støttede størrelser Forstå støttede utskriftsmaterialetyper og -vekter

•

Forstå støttede størrelser

Merk Skuff 2 og tosidigenheten finnes på enkelte modeller.

Størrelse på utskriftsmateriale Skuff 1 Skuff 2

Standardstørrelser på utskriftsmateriale

US Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tommer)

8,5 x 13 tommer (216 x 330 mm)*

US Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tommer)

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tommer)

U.S. Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 tommer)

U.S. Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 tommer)

B5 (182 x 257 mm, 7,17 x 10,12 tommer)

A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tommer)

6 x 8 tommer*

A4 uten kantlinje (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tommer)*

A5 uten kantlinje A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tommer)*

B5 uten kantlinje (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tommer)*

Konvolutter

10-konvolutt (USA) (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 tommer)*

Monarch-konvolutt (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 tommer)*

HP-konvolutt for gratulasjonskort (111 x 152 mm; 4,38 x 6 tommer)*

Tosidigenhet

ADM

34 Bruke multifunksjonsenheten

(forts.)

Størrelse på utskriftsmateriale Skuff 1 Skuff 2

A2-konvolutt (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 tommer)*

DL-konvolutt (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 tommer)*

C5-konvolutt (162 x 229 mm; 6,4 x 9 tommer)*

C6-konvolutt (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 tommer)*

Japansk konvolutt Chou #3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 tommer)*

Japansk konvolutt Chou #4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 tommer)*

Kort

Registerkort (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tommer)*

Registerkort (102 x 152 mm; 4 x 6 tommer)*

Registerkort (127 x 203 mm; 5 x 8 tommer)*

A6-kort (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tommer)*

A6-kort uten kantlinje (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tommer)*

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tommer)*

Fotoutskriftsmateriale

Fotoutskriftsmateriale (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tommer)*

Fotoutskriftsmateriale (102 x 152 mm; 4 x 6 tommer)*

Fotoutskriftsmateriale (5 x 7 tommer)*

Fotoutskriftsmateriale (8 x 10 tommer)*

Fotoutskriftsmateriale (10 x 15 cm)*

Foto, L-størrelse (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tommer)*

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (102 x 152 mm; 4 x 6 tommer)*

Tosidigenhet

ADM

Velge utskriftsmateriale

Kapittel 3

(forts.)

Størrelse på utskriftsmateriale Skuff 1 Skuff 2

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (5 x 7 tommer)*

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (8 x 10 tommer)*

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (8,5 x 11 tommer)*

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (10 x 15 cm)*

Foto, L-størrelse uten kantlinje (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tommer)*

Andre utskriftsmaterialer

Utskriftsmaterialer med egendefinerte størrelser fra 76,2 til 216 mm bredde og 127 til 356 mm lengde (3 til 8,5 tommers bredde og 5 til 14 tommers lengde) *

Utskriftsmaterialer med egendefinerte størrelser (ADM) fra 127 til 216 mm bredde og 241 til 305 mm lengde (5 til 8,5 tommers bredde og 9,5 til 12 tommers lengde)

Panorama (4 x 10 tommer, 4 x 11 tommer og 4 x 12 tommer) *

Panorama uten kantlinje (4 x 10 tommer, 4 x 11 tommer og 4 x 12 tommer) *

Tosidigenhet

ADM

* Kan ikke brukes med den automatiske dokumentmateren for enkelt- eller dobbeltsidig utskrift

** Enheten er bare kompatibel med vanlig og Inkjet Hagaki fra det japanske postvesenet. Den er ikke kompatibel med Hagaki-fotopapir fra det japanske postvesenet.

Forstå støttede utskriftsmaterialetyper og -vekter

Merk Skuff 2 og tosidigenheten finnes på enkelte modeller.

Skuff Type Vekt Kapasitet

Skuff 1 Papir

Transparenter Opp til 70 ark

36 Bruke multifunksjonsenheten

60 til 105 g/m (16 til 28 pund bond)

Opptil 250 ark med vanlig papir

(25 mm eller 1 tomme i bunke)

(forts.)

Skuff Type Vekt Kapasitet

(17 mm eller 0,67 tommer i bunke)

Fotoutskriftsmateriale

280 g/m (75 pund bond)

Opp til 100 ark (17 mm eller 0,67

tommer i bunke)

Etiketter Opp til 100 ark

(17 mm eller 0,67 tommer i bunke)

Konvolutter

Kort

75 til 90 g/m (20 til 24 pund bond-

konvolutt)

Opptil 200 g/m

Opp til 30 ark (17 mm eller 0,67

tommer i bunke)

Opptil 80 kort

(110 pund kartotekkort)

Skuff 2 Bare vanlig papir

60 til 105 g/m (16 til 28 pund bond)

Opptil 350 ark med vanlig papir

(35 mm eller 1,38 tommer i bunke)

TosidigenhetPapir

60 til 105 g/m

Gjelder ikke

(16 til 28 pund bond)

Utskuff

Alle utskriftsmaterialer som støttes

Opptil 150 ark med

vanlig papir (tekstutskrift)

Angi minimumsmarger

Dokumentmargene må tilsvare (eller være bredere enn) marginnstillingene i stående papirretning.

Utskriftsmateriale (1)

US Letter 3,3 mm (0,13

Venstremarg

tommer)

(2) Høyremarg

3,3 mm (0,13 tommer)

(3) Toppmarg

3,3 mm (0,13 tommer)

(4) Bunnmarg*

3,3 mm (0,13 tommer)

Velge utskriftsmateriale

Kapittel 3

(forts.)

Utskriftsmateriale (1)

Venstremarg

US Legal A4 US Executive US Statement 8,5 x 13 tommer B5 A5 Kort Egendefinert utskriftsmateriale Fotoutskriftsmateriale

Konvolutter 3,3 mm (0,13

tommer)

(2) Høyremarg

3,3 mm (0,13 tommer)

(3) Toppmarg

16,5 mm (0,65 tommer)

(4) Bunnmarg*

16,5 mm (0,65 tommer)

* Når du skal angi denne marginnstillingen på en datamaskin som kjører Windows, klikker du på kategorien Avansert i skriverdriveren, og deretter velger du Minimer

marger.

Merk Hvis du bruker tosidigenheten (tilgjengelig på enkelte modeller), må

minimum topp- og bunnmarg være minst 12 mm.

Legge inn utskriftsmateriale

Denne delen inneholder instruksjoner for å legge utskriftsmateriale inn i enheten.

Merk Skuff 2 finnes på enkelte modeller. Hvis du vil ha bestillingsinformasjon, ser

Bestille skriverrekvisita på Internett.

Slik legger du utskriftsmateriale i skuff 1 (hovedskuffen)

1. Løft opp utskuffen.

38 Bruke multifunksjonsenheten

2. Legg i utskriftsmaterialet med utskriftssiden ned langs den høyre siden av skuffen. Kontroller at materialbunken ligger tett inntil høyre og bakre kant av skuffen, og at den ikke ligger over linjemarkeringen i skuffen.

Merk Du må ikke legge i papir mens enheten skriver ut.

3. Skyv papirskinnene i skuffen for å justere til mediestørrelsen du har lagt i, og senk

deretter utskuffen.

4. Trekk ut forlengeren på utskuffen.

Slik legger du utskriftsmateriale i skuff 2

1. Dra skuffen ut av enheten ved å ta tak under fronten på skuffen.

Legge inn utskriftsmateriale

Kapittel 3

2. Legg i papiret med utskriftssiden ned langs den høyre siden av skuffen. Kontroller at papirbunken ligger tett inntil høyre og bakre kant av skuffen og at den ikke ligger over linjemarkeringen i skuffen.

Merk Du kan bare legge vanlig papir i skuff 2.

3. Skyv papirskinnene inn i skuffen for å justere til størrelsen du har lagt i.

4. Sett skuffen forsiktig inn igjen.

5. Trekk ut forlengeren på utskuffen.

Konfigurere skuffer

Merk Skuff 2 finnes på enkelte modeller. Hvis du vil ha bestillingsinformasjon, ser

Bestille skriverrekvisita på Internett.

Som standard trekker enheten utskriftmateriale fra skuff 1. Hvis skuff 1 er tom, trekker enheten utskriftsmateriale fra skuff 2 (hvis den er installert og utskriftsmateriale er lagt i). Du kan endre denne standard virkemåten ved hjelp av følgende funksjoner:

• Skufflås: Bruk denne funksjonen til å beskytte spesielt utskriftsmateriale, for eksempel brevhode eller forhåndstrykket utskriftsmateriale, fra feil bruk. Hvis enheten går tom for utskriftsmateriale under utskrift av et dokument, vil ikke utskriftsmateriale fra en låst skuff bli brukt for å fullføre utskriftsjobben.

• Standardskuff: Bruk denne funksjonen til å bestemme hvilken skuff enheten først skal trekke utskriftsmateriale fra.

40 Bruke multifunksjonsenheten

Merk Hvis du vil bruke skuffelåsen og innstillingene for standardskuff, må du

velge alternativet for automatisk skuffvalg i enhetsprogramvaren. Hvis enheten er på et nettverk, og du angir en standardskuff, påvirker innstillingen alle brukere av enheten.

Skuff 2 er bare beregnet for vanlig papir. Tabellen nedenfor viser mulige måter du kan bruke innstillingene for skuffen på i

henhold til dine utskriftsbehov.

Jeg vil... Følg disse trinnene

Legge det samme utskriftsmaterialet i begge skuffene, og la enheten plukke opp utskriftsmateriale fra én skuff hvis den andre skuffen er tom.

Legge i både spesialmateriale (for eksempel transparenter eller brevhode) og vanlig papir i skuffene.

Legge inn utskriftsmateriale i begge skuffer, men la enheten plukke opp utskriftsmateriale fra en bestemt skuff først.

Legg utskriftsmateriale i skuff 1 og skuff

•

2. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge inn utskriftsmateriale.

Kontroller at skuffelåsen er deaktivert.

•

Legg i spesialmateriale i skuff 1 og vanlig

•

papir i skuff 2. Kontroller at skuffelåsen er angitt til skuff

•

Legg utskriftsmateriale i skuff 1 og skuff 2.

•

Kontroller at standardskuffen er angitt til

•

den riktige skuffen.

Slik konfigurerer du skuffene

1. Kontroller at enheten er slått på.

2. Gjør ett av følgende:

• Innebygd Web-server: Klikk på kategorien Innstillinger, og klikk på Papirhåndtering i venstre panel.

• Skriverdriver (Windows): Klikk på knappen Skrivertjenester i kategorien Funksjoner eller Farge, og velg deretter Papirhåndtering.

• Verktøykasse (Windows): Klikk på kategorien Tjenester, og klikk deretter på Papirhåndtering.

• HP-skriververktøy (Mac OS): Klikk på Papirhåndtering fra Skriverinnstillinger-panelet.

• Kontrollpanel: Trykk på Oppsett-knappen, velg Innstillinger, og velg Standardskuff eller Skufflås.

3. Klikk på OK eller Bruk når du har endret ønskede skuffeinnstillinger.

Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse

• Slik skriver du ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse (Windows)

Slik skriver du ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert

• størrelse (Mac OS)

Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse

Kapittel 3

Slik skriver du ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse (Windows)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge inn utskriftsmateriale.

2. Når du har et dokument åpent, klikker du på Skriv ut på Fil-menyen, og deretter klikker du på Oppsett, Egenskaper eller Innstillinger.

3. Klikk på kategorien Papir/funksjoner.

4. Velg størrelsen på utskriftsmaterialet fra rullegardinlisten Størrelse.

Slik angir du egendefinert størrelse for utskriftsmateriale: a. Klikk på Egendefinert-knappen. b. Skriv inn et navn for den nye egendefinerte størrelsen. c. I boksene Bredde og Høyde angir du målene, og klikker på Lagre. d. Klikk på OK to ganger for å lukke dialogboksen for egenskaper eller

innstillinger. Åpne deretter dialogboksen på nytt.

e. Velg den nye egendefinerte størrelsen.

5. Slik velger du type utskriftsmateriale: a. Klikk Mer i rullegardinlisten Type. b. Klikk på ønsket type utskriftsmateriale, og klikk på OK.

6. Velg typen utskriftsmaterialkilde fra rullegardinlisten Kilde er.

7. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk på OK.

8. Skriv ut dokumentet.

Slik skriver du ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse (Mac OS)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge inn utskriftsmateriale.

2. På Fil-menyen klikker du på Sideoppsett.

3. Velg størrelsen på utskriftsmaterialet.

4. Slik angir du egendefinert størrelse for utskriftsmateriale: a. Klikk på Administrere egendefinerte størrelser i Papirstørrelse-

rullegardinlisten.

b. Klikk på Ny og skriv inn et navn på størrelsen i boksen Navn på papirstørrelse. c. I boksene Bredde og Høyde angir du målene og margene, etter behov. d. Klikk på Ferdig eller OK, og deretter klikker du på Lagre.

5. På Fil-menyen klikker du på Sideoppsett og velger den nye egendefinerte

størrelsen.

6. Klikk på OK.

7. På Fil-menyen klikker du på Skriv ut.

8. Åpne panelet Papirhåndtering.

9. Under Størrelse på målpapir klikker du på fanen Skaler for å passe til papirstørrelse og velger den egendefinerte papirstørrelsen.

10. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk på OK eller Skriv ut.

42 Bruke multifunksjonsenheten

Skrive ut uten kantlinje

Ved utskrift uten kantlinje kan du skrive ut til kanten på visse typer utskriftsmaterialer og på mange standardstørrelser.

Merk Åpne filen i et program, og tilordne bildestørrelsen. Kontroller at størrelsen

svarer til størrelsen på utskriftsmaterialet du skriver ut bildet på. Du kan også få tilgang til denne funksjonen fra kategorien Utskriftssnarveier.

Åpne skriverdriveren, velg kategorien Utskriftssnarveier, og velg utskriftssnarveien fra rullegardinlisten for denne utskriftsjobben.

Slik skriver du ut et dokument uten kantlinje (Windows)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge inn utskriftsmateriale.

2. Åpne filen du vil skrive ut.

3. Åpne skriverdriveren fra programmet: a. Klikk på Fil, og klikk deretter på Skriv ut. b. Klikk på Egenskaper eller Oppsett.

4. Klikk på kategorien Papir/kvalitet.

5. Velg størrelsen på utskriftsmaterialet fra rullegardinlisten Størrelse.

6. Merk av for Utskrift uten kantlinje.

7. Velg typen utskriftsmaterialkilde fra rullegardinlisten Kilde er.

8. Velg typen utskriftsmateriale fra rullegardinlisten Type.

9. Hvis du skriver ut bilder, velger du Best fra rullegardinlisten Utskriftskvalitet. Du

kan også velge Maksimal ppt, som gir opptil 4800 x 1200 optimert ppt* for optimal utskriftskvalitet.

*Opptil 4800 x 1200 optimert ppt for fargeutskrift og 1200 inngående ppt. Denne innstillingen kan midlertidig bruke svært mye plass på harddisken (400 MB eller mer), og utskriften går saktere.

10. Endre eventuelt andre utskriftsinnstillinger, og klikk på OK.

11. Skriv ut dokumentet.

12. Hvis du skrev ut på fotomateriale med en avrivningsflik, fjerner du fliken for å gjøre

dokumentet fullstendig kantløst.

Slik skriver du ut et dokument uten kantlinje (Mac OS)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge inn utskriftsmateriale.

2. Åpne filen du vil skrive ut.

3. Klikk på File (arkiv), og klikk deretter på Page Setup (sideoppsett).

4. Velg størrelse for utskriftsmaterialet uten kantlinje, og klikk deretter på OK.

5. Klikk på File (arkiv), og klikk deretter på Print (skriv ut).

6. Åpne panelet Paper Type/Quality (papirtype/kvalitet).

7. Klikk kategorien Paper (papir), og velg deretter utskriftsmaterialetypen fra

rullegardinlisten Paper type (papirtype).

Skrive ut uten kantlinje 43

Kapittel 3

8. Hvis du skriver ut bilder, velger du Best fra rullegardinlisten Quality (kvalitet). Du kan også velge Maximum (maksimal) ppt, som gir opptil 4800 x 1200 optimert ppt*. *Opptil 4800 x 1200 optimert ppt for fargeutskrift og 1200 inngående ppt. Denne innstillingen kan midlertidig bruke svært mye plass på harddisken (400 MB eller mer), og utskriften går saktere.

9. Velg størrelsen på kilden. Hvis du skriver ut på tykt utskriftsmateriale eller fotomateriale, velger du alternativet for manuell mating.

10. Endre eventuelt andre utskriftsinnstillinger, og klikk på Print (skriv ut).

11. Hvis du skrev ut på fotomateriale med en avrivningsflik, fjerner du fliken for å gjøre

dokumentet fullstendig kantløst.

Konfigurere kortnumre (ikke på alle modeller)

Du kan konfigurere faksnumre og nettverksmapper som brukes ofte, som kortnumre. Dette gjør at du kan ringe opp disse numrene raskt via kontrollpanelet. De fem første oppføringene for hvert av disse målene knyttes til de fem kortnummerknappene på kontrollpanelet.

Konfigurere faksnumre som kortnumre eller grupper

Du kan lagre faksnumre eller grupper av faksnumre som kortnumre. Kortnummer 1 til 5 er knyttet til de fem tilsvarende kortnummerknappene på kontrollpanelet.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du skriver ut en liste over kortnumrene som er konfigurert, kan du se

Skrive ut og vise en liste over kortnummeroppføringer.

Slik konfigurerer du kortnumre

• Innebygd Web-server (nettverkstilkobling): Åpne den innebygde Web-serveren, klikk kategorien Innstillinger, og klikk deretter Kortnummer for faks i den venstre ruten.

• Slik legger du til en oppføring: Skriv inn de nødvendige opplysningene i feltene

under delen for å legge til kortnummer for faks raskt.

• Hvis du vil redigere eller fjerne en oppføring, velger du oppføringen under

delen for adressebok for kortnumre for faks. Klikk deretter ikonet Rediger eller Slett.

• Klikk på Bruk når du er ferdig.

• HP Photosmart-programvare: Åpne HP Photosmart-programvare, og følg instruksjonene i den elektroniske hjelpen.

44 Bruke multifunksjonsenheten

• HP Enhetsbehandling (Mac OS): Start HP Enhetsbehandling, klikk på Informasjon og innstillinger, og velg deretter Innstillinger for fakskortnummer på rullegardinlisten.

• Kontrollpanel: Trykk på Setup, og velg deretter Kortnummeroppsett.

• Slik legger du til eller endrer en oppføring: Velg Individuelt kortnummer eller

Gruppekortnummer, og trykk på piltastene for å gå til et ubrukt oppføringsnummer, eller skriv inn et nummer på tastaturet. Skriv inn faksnummeret, og trykk på OK. Husk å ta med pauser eller andre nødvendige numre, for eksempel retningsnummer og tilgangskode for numre utenfor et sentralbord (vanligvis 9 eller 0). Skriv inn navnet, og trykk på OK.

• Slik sletter du én oppføring eller alle oppføringer: Velg Slett kortnummer,

trykk på piltastene for å utheve kortnummeroppføringen du vil slette, og trykk deretter på OK.

Slik konfigurerer du en kortnummergruppe

Hvis du sender informasjon til den samme gruppen med faksnumre regelmessig, kan du konfigurere en kortnummeroppføring for en gruppe for å forenkle oppgaven. Kortnummeroppføringen for en gruppe kan knyttes til en kortnummerknapp på kontrollpanelet.

Et gruppemedlem må være medlem av kortnummerlisten før du kan legge det til som et medlem av en kortnummergruppe. Du kan legge til opptil 20 faksnumre i hver gruppe (med opptil 50 tegn for hvert faksnummer).

• Innebygd Web-server (nettverkstilkobling): Åpne den innebygde Web-serveren, klikk kategorien Innstillinger, og klikk deretter Kortnummer for faks i den venstre ruten. Klikk på koblingen som inneholder nummeret for oppføringen (for eksempel 26-50) under Adressebok for kortnumre for faks.

• Når du skal legge til en gruppe, klikker du på knappen Ny gruppe under

Adressebok for kortnumre for faks. Velg deretter de individuelle oppføringene fra utvalget. Angi aktuell informasjon om gruppen, og klikk på Bruk.

• Hvis du vil redigere eller fjerne en oppføring, velger du oppføringen under

Adressebok for kortnumre for faks. Klikk deretter ikonet Rediger eller Slett.

• Slik sletter du en gruppe: Merk oppføringene, og klikk på Slett-knappen.

• Klikk på Bruk når du er ferdig.

• HP Photosmart-programvare: Åpne HP Photosmart-programvare, og følg instruksjonene i den elektroniske hjelpen.

Konfigurere kortnumre (ikke på alle modeller) 45

Kapittel 3

• HP Enhetsbehandling (Mac OS): Start HP Enhetsbehandling, klikk på Informasjon og innstillinger, og velg deretter Innstillinger for fakskortnummer på rullegardinlisten.

• Kontrollpanel: Trykk på Setup-knappen, og velg deretter Kortnummeralternativet.

• Slik legger du til en gruppe: Velg Gruppekortnummer, velg en

kortnummeroppføring som ikke er tilordnet, og trykk deretter på OK. Bruk piltastene for å utheve en kortnummeroppføring, og trykk deretter på OK for å velge den (det vises et merke ved siden av kortnummeroppføringen). Gjenta dette trinnet for å legge til ev. andre kortnummeroppføringer i gruppen. Når du er ferdig, velger du alternativet Ferdig å velge, og deretter trykker du på OK. Bruk tastaturet på skjermen for å skrive inn et navn for gruppekortnummeret, og velg deretter Ferdig.

• Slik legger du til oppføringer i en gruppe: Velg Gruppekortnummer, velg

gruppekortnummeroppføringen du vil endre, og trykk deretter på OK. Bruk piltastene for å utheve en kortnummeroppføring, og trykk deretter på OK for å velge den (det vises et merke ved siden av kortnummeroppføringen). Gjenta dette trinnet for å legge til ev. andre kortnummeroppføringer i gruppen. Når du er ferdig, velger du alternativet Ferdig å velge, og deretter trykker du på OK. Velg Ferdig i Gruppenavn-skjermbildet.

• Slik sletter du en oppføring fra en gruppe: Velg Gruppekortnummer, velg

gruppekortnummeroppføringen du vil endre, og trykk deretter på OK. Bruk piltastene for å utheve en kortnummeroppføring, og trykk deretter på OK for å velge den (merket ved siden av kortnummeroppføringen fjernes). Gjenta dette trinnet for å fjerne ev. andre kortnummeroppføringer fra gruppen. Når du er ferdig, velger du alternativet Ferdig å velge, og deretter trykker du på OK. Velg Ferdig i Gruppenavn-skjermbildet.

• Slik sletter du en gruppe: Velg Slett kortnummer, trykk på piltastene for å

utheve kortnummeroppføringen du vil slette, og trykk deretter på OK.

Konfigurere nettverksmapper som kortnummeroppføringer (enkelte modeller)

Du kan lagre opptil ti nettverksmapper som kortnummeroppføringer. Fem oppføringer er knyttet til de fem tilsvarende kortnummerknappene på kontrollpanelet. Du kan ikke konfigurere gruppekortnummeroppføringer. Via kortnummeret for det digitale arkivet kan du opprette mapper som kan skannes, og lagre digitale dokumenter for sending via kortnumre. Bruk feltene Kallenavn, Nettverksbane, Brukernavn, Passord og Valgfri PIN for å legge til en ny kortnummeroppføring for digitalt arkiv.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du skriver ut en liste over kortnumrene som er konfigurert, kan du se

46 Bruke multifunksjonsenheten

Skrive ut og vise en liste over kortnummeroppføringer.

Slik konfigurerer du kortnumre Innebygd Web-server (nettverkstilkobling): Åpne den innebygde Web-serveren,

klikk på kategorien Innstillinger, og klikk deretter på Kortnummer for digitalt arkiv i den venstre ruten.

• Slik legger du til eller endrer en oppføring: Velg en oppføring i Adresseliste med kortnummer for digitalt arkiv, klikk på Rediger-knappen, gjør de nødvendige endringene, og klikk deretter på Bruk.

• Slik sletter du en oppføring: Merk oppføringen, og klikk deretter på Slett-knappen.

• Klikk på Bruk når du er ferdig.

Skrive ut og vise en liste over kortnummeroppføringer

Du kan skrive ut eller vise en liste over alle kortnummeroppføringene som er konfigurert. Hver oppføring i listen inneholder følgende informasjon:

• Kortnummer (de fem første oppføringene svarer til de fem kortnummerknappene på kontrollpanelet)

• Navn knyttet til faksnummeret eller gruppen med faksnumre

• Faksnummeret for fakskortnummerlisten (eller alle faksnumrene for en gruppe)

• Navnet på mappebanen for nettverksmappelisten

Slik skriver du ut en liste over kortnummeroppføringer Innebygd Web-server: Velg kategorien Innstillinger, velg Fakskortnummer i den

venstre ruten, og skriv deretter ut siden med adresseboken for kortnumre for faks fra Web-leseren.

Slik viser du en liste over kortnummeroppføringer

• Innebygd Web-server (nettverkstilkobling): Åpne den innebygde Web-serveren, klikk kategorien Innstillinger, og klikk deretter Kortnummer for faks i den venstre ruten.

• HP Enhetsbehandling (Mac OS): Start HP Enhetsbehandling, klikk på Informasjon og innstillinger, og velg deretter Innstillinger for fakskortnummer på rullegardinlisten.

• HP Photosmart-programvare: Åpne HP Photosmart-programvare, og følg instruksjonene i den elektroniske hjelpen.

Konfigurere kortnumre (ikke på alle modeller) 47

4 Utskrift

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Endre utskriftsinnstillinger Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift)

• Avbryte en utskriftsjobb

•

Endre utskriftsinnstillinger

Du kan endre utskriftsinnstillinger (for eksempel papirstørrelse- eller type) fra et program eller skriverdriveren. Endringer som er gjort fra et program, har prioritet foran endringer som er gjort fra skriverdriveren. Når programmet er lukket, går imidlertid innstillingene tilbake til standardene som er konfigurert i driveren.

Merk Hvis du vil angi utskriftsinnstillinger for alle utskriftsjobber, gjør du

endringene i skriverdriveren. Du får mer informasjon om funksjonene til Windows-skriverdriveren ved å se hjelp

på skjermen for driveren. Hvis du vil vite mer om utskrift fra et angitt program, kan du se i dokumentasjonen for programmet.

Slik endrer du innstillinger fra et program for gjeldende jobber (Windows)

1. Åpne dokumentet du vil skrive ut.

2. På Fil-menyen klikker du på Skriv ut, og deretter klikker du på Oppsett, Egenskaper eller Innstillinger. (Bestemte alternativer kan variere avhengig av

programmet du bruker.)

3. Endre ønskede innstillinger, og klikk deretter på OK, Skriv ut eller en lignende kommando.

Slik endrer du standardinnstillinger for alle fremtidige jobber (Windows)

1. Klikk på Start, Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere eller Skrivere og fakser.

- Eller Klikk på Start, Kontrollpanel, og dobbeltklikk deretter på Skrivere.

2. Høyreklikk på skriverikonet, og klikk deretter på Egenskaper, Dokumentstandarder eller Utskriftsinnstillinger.

3. Endre ønskede innstillinger, og klikk deretter OK.

Slik endrer du innstillinger (Mac OS)

1. På Fil-menyen klikker du på Sideoppsett.

2. Endre ønskede innstillinger (for eksempel papirstørrelse), og klikk deretter OK.

3. På Fil-menyen klikker du på Skriv ut for å åpne skriverdriveren.

4. Endre ønskede innstillinger (for eksempel type utskriftsmateriale) og klikk deretter

på OK eller Skriv ut.

48 Utskrift

Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift)

Du kan skrive ut på begge sider av et ark, enten automatisk ved å bruke den automatiske tosidigenheten eller manuelt ved å snu utskriftsmaterialet og mate det inn i enheten på nytt.

•

Retningslinjer for utskrift på begge sider av et ark Slik utfører du tosidig utskrift (Windows)

• Slik utfører du automatisk tosidig utskrift (Mac OS)

•

Retningslinjer for utskrift på begge sider av et ark

• Bruk alltid utskriftsmateriale som er i samsvar med enhetsspesifikasjonene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

utskriftsmaterialer.

• Angi alternativer for tosidig utskrift i programmet eller i skriverdriveren.

• Du må ikke skrive ut på begge sider av transparenter, konvolutter, fotopapir, glanset utskriftsmateriale, papir som er lettere enn 60 g/m

tyngre enn 105 g/m

. Disse materialtypene kan kjøre seg fast.

• Flere materialtyper krever en bestemt papirretning når du skriver ut på begge sider av arket, for eksempel brevhodepapir, forhåndstrykket papir og papir med vannmerker og hulling. Når du skriver ut fra en datamaskin som kjører Windows, skrives den første siden av utskriftsmaterialet ut først. Når du skriver ut fra en datamaskin som bruker Mac OS, skrives den andre siden ut først. Legg i utskriftsmaterialet med fremsiden ned.

• Når du skal utføre automatisk tosidig utskrift når utskriften på begge sider av utskriftsmaterialet er fullført, lagrer enheten utskriftsmaterialet, og venter mens blekket tørker. Når blekket har tørket, trekkes utskriftsmaterialet inn i enheten igjen, og den andre siden skrives ut. Når utskriftsjobben er fullført, legges utskriftsmaterialet i utskuffen. Ikke ta tak i det før utskriften er fullført.

• Du kan skrive ut på begge sider av egendefinert utskriftsmateriale som støttes, ved å vende materialet og mate det inn i enheten igjen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Forstå spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer.

Forstå spesifikasjoner for støttede

, eller papir som er

Slik utfører du tosidig utskrift (Windows)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil vite mer, kan du se Retningslinjer

for utskrift på begge sider av et ark og Legge inn utskriftsmateriale.

2. Kontroller at tosidigenheten er installert på riktig måte. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

3. Når du har et dokument åpent, klikker du på Skriv ut på Fil-menyen, og deretter klikker du på Oppsett, Egenskaper eller Innstillinger.

4. Klikk på kategorien Funksjoner.

5. Velg nedtrekkslisten Tosidig utskrift. For å utføre automatisk tosidig utskrift kontrollerer du at det er merket av for Automatisk.

6. Hvis du vil endre størrelse på hver side automatisk slik at de samsvarer med

oppsettet på skjermen, kontrollerer du at det er merket av for Behold layout. Hvis du fjerner merket for dette alternativet, kan det føre til uønskede sideskift.

Installere tosidigenheten.

Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift)

Kapittel 4

7. Merk av for eller fjern merket i avmerkingsboksen Vend sidene opp alt etter hvordan du ønsker at innbindingen skal være. Se grafikken i skriverdriveren hvis du vil ha eksempler.

8. Velg et hefteoppsett fra rullegardinlisten Hefteoppsett, hvis du vil.

9. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk på OK.

10. Skriv ut dokumentet.

Slik utfører du automatisk tosidig utskrift (Mac OS)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil vite mer, kan du se Retningslinjer

for utskrift på begge sider av et ark og Legge inn utskriftsmateriale.

2. Kontroller at tosidigenheten er installert på riktig måte. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

3. På Fil-menyen klikker du på Skriv ut.

4. Åpne Tosidig utskrift-panelet.

5. Velg alternativet for å skrive ut på begge sider.

6. Velg innbindingsretningen ved å klikke på det passende ikonet.

7. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk på Skriv ut.

Installere tosidigenheten.

Avbryte en utskriftsjobb

Du kan avbryte en utskriftsjobb på en av følgende måter. Kontrollpanel: Trykk på

behandles av enheten. Dette påvirker ikke jobber som venter på å bli behandlet. Windows: Dobbeltklikk på skriverikonet som vises nederst i høyre hjørne på

skjermen. Velg utskriftsjobben, og trykk deretter på Delete-tasten på tastaturet. Mac OS: Dobbeltklikk på skriveren i Printer Setup Utility (verktøy for skriveroppsett).

Velg utskriftsjobben og klikk på Vent og deretter på Slett.

(Avbryt-knappen). Da fjernes jobben som for øyeblikket

50 Utskrift

5 Kopiere

Du kan lage fargekopier og gråtonekopier i høy kvalitet på mange ulike papirtyper og størrelser.

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Kopiere fra kontrollpanelet Endre kopieringsinnstillingene

• Beskjære en original (bare på modeller med fargeskjerm)

• Avbryte en kopieringsjobb

•

Kopiere fra kontrollpanelet

Du kan lage kvalitetskopier fra kontrollpanelet.

Lage en kopi fra kontrollpanelet

1. Kontroller at det er lagt papir i innskuffen.

2. Legg inn originalen på skannerglassplaten eller i den automatiske

dokumentmateren (ADF). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

originaler

3. Gjør ett av følgende:

• Trykk på START KOPIERING Svart for å starte en kopieringsjobb i svart-hvitt.

• Trykk på START KOPIERING Farge for å starte en kopieringsjobb i farger.

Merk Hvis du har en fargeoriginal, kan du trykke på START KOPIERING

Svart for å lage en svart-hvitt-kopi av fargeoriginalen, eller trykke på START KOPIERING Farge for å lage en fullfargekopi av fargeoriginalen.

Legge inn

Endre kopieringsinnstillingene

Du kan tilpasse kopieringsinnstillingene til å håndtere nesten alle oppgaver. Når du endrer kopieringsinnstillinger, gjelder endringene bare for gjeldende jobb. Du

må sette endringene som standardverdier hvis du vil at de skal gjelde for alle fremtidige kopijobber.

Slik lagrer du gjeldende innstillinger som standardverdier for fremtidige jobber

1. Gjør eventuelle nødvendige endringer av innstillingene på Kopimenyen.

2. Trykk på Kopimenyen, og trykk deretter på piltastene til Angi ny standard vises.

3. Trykk på piltastene for å velge Ja, og trykk deretter på OK.

Beskjære en original (bare på modeller med fargeskjerm)

Før du kopierer en original, ønsker du kanskje å velge et område som skal kopieres, ved å bruke Beskjær-innstillingen på Kopimenyen. Når du velger Beskjær-

Kopiere 51

Kapittel 5

innstillingen, startes en skanning, og en forhåndsvisning av originalen vises på fargeskjermen.

Beskjæring endrer bildets dimensjoner, og vil derfor redusere den fysiske størrelsen.

Tips Du kan endre størrelse på det beskårete bildet ved å endre innstillingen

Forminsk/forstørr. Bruk Tilpass til siden for å lage en kopi med kantlinjer.

Forstørring av et beskåret bilde kan påvirke utskriftskvaliteten, avhengig av bildets oppløsning.

Slik beskjærer du et bilde fra kontrollpanelet

1. I Kopiere-området trykker du på Kopimenyen. Velg deretter Beskjære.

2. Bruk pilknappene til å angi plasseringen av øverste venstre hjørne av

beskjæringsområdet.

3. Trykk på OK.

4. Bruk pilknappene til å angi plasseringen av nederste høyre hjørne av

beskjæringsområdet.

5. Trykk på OK. Det beskårede bildet vises på fargegrafikkskjermen.

Avbryte en kopieringsjobb

▲ Trykk på Avbryt på kontrollpanelet for å stanse kopieringen.

52 Kopiere

6 Skanne

Du kan skanne originaler og sende dem til mange ulike mål, for eksempel en mappe på nettverket eller et program på en datamaskin. Du kan bruke kontrollpanelet, HP bildebehandlingsprogramvaren og TWAIN-kompatible eller WIA-kompatible programmer på en datamaskin.

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Skanne en original Bruke Webscan via innebygd Web-server

• Skanne fra et TWAIN-kompatibelt eller et WIA-kompatibelt program

• Redigere en skannet original

• Endre skanneinnstillinger

• Avbryte en skannejobb

•

Skanne en original

Du kan starte en skanning fra en datamaskin eller fra kontrollpanelet. Dette avsnittet forklarer hvordan du skanner fra kontrollpanelet.

Merk Du kan også bruke HP Photosmart-programvare til å skanne et bilde,

inkludert panoramabilder. Med denne programvaren kan du redigere et skannet bilde og lage spesielle prosjekter med skannede bilder. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du skanner fra datamaskinen, og hvordan du justerer, endrer størrelsen på, gjør skarpere, roterer og beskjærer skanningene, kan du se den elektroniske Hjelp til HP Photosmart-programvare som fulgte med programvaren.

For at du skal kunne bruke skannefunksjonene, må enheten og datamaskinen være koblet sammen og slått på. Skriverprogramvaren må også være installert og kjøre på datamaskinen før skanningen starter. Hvis du vil kontrollere at skriverprogramvaren kjører på en Windows-datamaskin, ser du etter enhetsikonet i systemstatusfeltet nederst til høyre på skjermen, ved siden av klokken. Hvis du vil kontrollere dette på en Mac OS-datamaskin, åpner du HP Enhetsbehandling og klikker på Skann bilde. Hvis en skanner er tilgjengelig, startes programmet HP ScanPro. Hvis den ikke er tilgjengelig, vises en melding om at ingen skannere ble funnet.

Merk Hvis du lukker HP Digital Imaging Monitor i systemstatusfeltet i Windows,

kan det føre til at enheten mister noe av skannefunksjonaliteten og at du får feilmeldingen Ingen forbindelse. Hvis dette skjer, gjenoppretter du til full funksjonalitet ved å starte datamaskinen eller HP Photosmart-programvare på nytt.

Konfigurere et Digitalt arkiv (bare på enkelte modeller)

Digitalt arkiv er en funksjon du kan bruke til å skanne og lagre et dokument i en mappe og dele dokumenter med andre personer på nettverket. Du kan konfigurere et Kortnummer for digitalt arkiv ved å bruke den innebygde Web-serveren på datamaskinen.

Skanne 53

Kapittel 6

Merk Implementeringen av det digitale arkivet krever en grunnleggende

forståelse av nettverkskonsepter. Enkelte av disse funksjonene bør helst utføres av brukere med en viss nettverkserfaring.

Slik konfigurerer du en nettverksmappe

▲ Opprett en mappe på nettverket. Denne mappen brukes til å lagre filer som

skannes ved hjelp av funksjonen for digitalt arkiv.

Merk Kontroller at alle som bruker nettverksmappen, har tillatelse til å få

tilgang til mappen, inkludert muligheten til å skrive og endre innholdet i mappen. Hvis du vil endre tillatelser for mapper, ser du i dokumentasjonen for operativsystemet.

Slik konfigurerer du et nytt kortnummer

1. Åpne en Web-leser, og skriv inn IP-adressen som er tilordnet enheten. Hvis IP-

adressen for eksempel er 123.123.123.123, skriver du inn følgende adresse i Webleseren: http://123.123.123.123

Merk Skriveren må være koblet til nettverket. Du kan få tak i IP-adressen for

enheten fra kontrollpanelet.

2. Klikk på kategorien Innstillinger.

3. Klikk på Kortnummer for digitalt arkiv under Adressebok.

4. Skriv inn informasjonen for kortnummeroppføringen, og endre deretter ønskede

skanneinnstillinger.

Merk Du kan også legge til en PIN-kode for å unngå at uautoriserte personer

bruker dette kortnummeret. Når PIN-koden er angitt, ber kontrollpanelet på enheten om PIN-koden hver gang kortnummeret brukes. La PIN-kortfeltet være tomt hvis du vil deaktivere PIN-koden.

5. Klikk på Legg til. Oppføringen legges til i Adresseliste med kortnummer for digitalt arkiv.

Skanne en original til en nettverksmappe

Du kan skanne originaler direkte til en nettverksmappe uten noe datamaskinbasert programvare. Den delte mappen kan være på en filserver eller på enhver datamaskin på nettverket.

Før du bruker denne funksjonen, må du sette opp en mappeplassering i Adresseliste med kortnummer for digitalt arkiv ved hjelp av den innebygde Web-serveren, som beskrevet i forrige avsnitt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du også se

54 Skanne

Konfigurere

nettverksmapper som kortnummeroppføringer (enkelte modeller) eller

installasjonsveiledningen som fulgte med enheten.

Slik sender du en skanning til en nettverksmappe

1. Legg originalen på skannerglassplaten eller i den automatiske dokumentmateren

(ADM). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge inn originaler.

2. Trykk på Digital filbehandling, og velg ett av følgende:

• Velg et mål fra kortnummeroppføringene på skjermen.

• Velg et mål ved å trykke på én av de fem kortnummerknappene på skjermen.

Merk Hvis det er satt opp en PIN-kode for kortnummeroppføringen, må du

skrive inn PIN-koden før du fortsetter.

3. Trykk på START SKANNING.

Merk Det kan ta litt tid å koble til, avhengig av nettverkstrafikken og

tilkoblingshastigheten.

Skanne en original til et program på en datamaskin (direktetilkobling)

Bruk trinnene nedenfor hvis enheten er koblet direkte til en datamaskin via en USBkabel.

Når skanningen er fullført, åpnes programmet du har valgt, og her vises dokumentet du har skannet.

Slik sender du en skanning til et program på en datamaskin fra HP bildebehandlingsprogramvaren

1. Åpne HP bildebehandlingsprogramvaren på datamaskinen. Hvis du vil ha mer

informasjon, kan du se

2. Du finner flere instruksjoner i den elektroniske hjelpen.

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren.

Slik sender du en skanning til et program på en datamaskin fra kontrollpanelet (direktetilkobling)

1. Legg originalen på skannerglassplaten eller i den automatiske dokumentmateren

(ADM). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge inn originaler.

2. Trykk på knappen Skannemeny eller Skann til.

3. Trykk på piltastene for å velge programmet du vil bruke (for eksempel HP bildebehandlingsprogramvaren), og trykk deretter på OK.

4. Trykk på START SKANNING.

Slik sender du en skanning til et program på en datamaskin fra kontrollpanelet (nettverkstilkobling)

1. Legg originalen på skannerglassplaten eller i den automatiske dokumentmateren

(ADM). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge inn originaler.

2. Trykk på knappen Skannemeny eller Skann til.

3. Velg Velg datamaskin.

Skanne en original

Kapittel 6

4. Velg en datamaskin fra listen over tilgjengelige datamaskiner, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på piltastene for å velge programmet du vil bruke (for eksempel HP

bildebehandlingsprogramvaren).

6. Trykk på OK eller START SKANNING.

Skanne en original til en minneenhet

Du kan sende det skannede bildet som et JPEG-bilde eller en PDF-fil til minnekortet som er satt inn, eller til en lagringsenhet som er koblet til den fremre USB-porten. Det finnes også andre skanningsalternativer, inkludert innstillinger for kvalitet og papirstørrelse.

Slik skanner du til en minneenhet

1. Legg originalen med utskriftssiden ned i fremre høyre hjørne på glasset eller i den

automatiske dokumentmateren.

2. Sett inn minneenheten.

3. Trykk på START SKANNING.

• Skannemeny vises. Her finner du forskjellige alternativer eller mål.

Standardmålet er det du valgte forrige gang du brukte denne menyen.

• Hvis enheten er koblet direkte til datamaskinen, vises Skann til-menyen.

4. Trykk på piltastene for å merke Minnekort, og trykk deretter på OK. Enheten skanner bildet og lagrer filen på minnekortet eller lagringsenheten.

Bruke Webscan via innebygd Web-server

Webscan er en funksjon i den innebygde Web-serveren som lar deg skanne fotoer og dokumenter fra enheten til datamaskinen ved hjelp av en nettleser. Denne funksjonen er tilgjengelig selv om du ikke installerte enhetsprogramvaren på datamaskinen.

▲ Klikk på kategorien Informasjon, klikk på Webskann i venstre rute, foreta valg for

Bildetype og Dokumentstørrelse og klikk deretter på Skann eller Forhåndsvis.

Hvis du vil vite mer om den innebygde Web-serveren, kan du se

Innebygd Web-server.

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt eller et WIA-kompatibelt program

Enheten er TWAIN- og WIA-kompatibel og virker med programmer som støtter TWAIN- og WIA-kompatible skanneenheter. Når du bruker et TWAIN- eller WIAkompatibelt program, kan du få tilgang til skannefunksjonen og skanne et bilde direkte til programmet.

TWAIN støttes på alle Windows- og Mac OS-operativsystemer, både for nettverkstilkoblinger og direktetilkoblinger.

For Windows-operativsystemer støttes WIA bare for direktetilkoblinger i Windows XP. Det støttes ikke på Mac OS.

56 Skanne

Slik skanner du fra et TWAIN-kompatibelt program

Et program er generelt TWAIN-kompatibelt hvis det har kommandoer som Acquire (hent), File Acquire (hent fil), Scan (skann), Import New Object (importer nytt objekt), Insert from (sett inn fra) eller Scanner (skanner). Hvis du ikke er sikker på

om programmet er kompatibelt, eller du ikke vet hva programmet heter, kan du se i hjelpen eller dokumentasjonen for programmet.

Start skanningen fra det TWAIN-kompatible programmet. Se i hjelpen eller dokumentasjonen for programmet for informasjon om hvilke kommandoer og trinn du skal bruke.

Merk Hvis du starter en TWAIN-skanning mens en faks mottas, vises en

feilmelding, og skanningen utføres ikke. Vent til faksen er mottatt, og start deretter skanningen på nytt.

Slik skanner du fra et WIA-kompatibelt program

Et program er generelt WIA-kompatibelt hvis det har en kommando som Picture/From Scanner or Camera (bilde / fra skanner eller kamera) på menyen Insert (sett inn)

eller File (fil). Hvis du ikke er sikker på om programmet er kompatibelt, eller du ikke vet hva programmet heter, kan du se i hjelpen eller dokumentasjonen for programmet.

Start skanningen fra det WIA-kompatible programmet. Se i hjelpen eller dokumentasjonen for programmet for informasjon om hvilke kommandoer og trinn du skal bruke.

Redigere en skannet original

Du kan redigere et skannet bilde ved hjelp av HP Photosmart-programvare. Du kan også redigere et skannet dokument ved å bruke OCR-programvaren (Optical Character Recognition).

Redigere et skannet foto eller grafikk

Du kan redigere et skannet foto eller grafikk ved hjelp av HP Photosmart-programvare. Med denne programvaren kan du justere lysstyrke, kontrast, fargemetning og mer. Du kan også rotere bildet ved hjelp av HP Photosmart-programvare.

Du finner flere opplysninger i den elektroniske Hjelp til HP Photosmart-programvare.

Redigere et skannet dokument ved hjelp av OCR-programvare (optisk tegnlesing)

Du kan bruke OCR-programvare til å importere skannet tekst til ditt foretrukne tekstbehandlingsprogram for redigering. Dette gjør at du kan redigere fakser, brev, avisutklipp og mange andre dokumenter.

Du kan angi tekstbehandlingsprogrammet du vil bruke til redigering. Hvis tekstbehandlingsikonet ikke vises eller er aktivt, betyr det enten at det ikke er installert et tekstbehandlingsprogram, eller at skannerprogramvaren ikke gjenkjente programmet under installering. Se den elektroniske hjelpen for HP bildebehandlingsprogramvaren for informasjon om hvordan du oppretter en kobling til tekstbehandlingsprogrammet.

Redigere en skannet original

Kapittel 6

OCR-programvaren støtter ikke skanning av farget tekst. Farget tekst konverteres alltid til svart-hvitt-tekst før den sendes til OCR-programvaren. Dermed blir all teksten i det endelige dokumentet i svart-hvitt, uavhengig av den opprinnelige fargen.

På grunn av kompleksiteten til enkelte tekstbehandlingsprogrammer og at de samhandler med enheten, kan det av og til være lurt å skanne til Wordpad (et Windows-tilbehør) og deretter klippe ut og lime inn teksten i det foretrukne tekstbehandlingsprogrammet.

Endre skanneinnstillinger

Slik endrer du skanneinnstillinger

• HP Enhetsbehandling (Mac OS): Start HP Enhetsbehandling, klikk på Informasjon og innstillinger, og velg deretter Skanneinnstillinger på

rullegardinlisten.

• Windows: Åpne enhetsprogramvaren, velg Innstillinger, velg Innstillinger og

preferanser for skanning, og velg deretter fra de tilgjengelige alternativene.

Avbryte en skannejobb

▲ Trykk på Avbryt på kontrollpanelet.

58 Skanne

7 Arbeide med minneenheter (ikke

på alle modeller)

Enheten leveres med en minnekortleser som kan lese flere typer minnekort for digitale kameraer. Du kan bruke enheten til å lagre bilder fra disse minnekortene. Du kan også skrive ut en prøveutskrift, som viser miniatyrbilder av fotoer som er lagret på et minnekort.

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Sette inn et minnekort Koble til et digitalt kamera

• Koble til en lagringsenhet

• Vise fotoer

• Skrive ut fotoer fra kontrollpanelet

• Lagre fotoene på datamaskinen

•

Sette inn et minnekort

Hvis du har et digitalkamera som bruker et minnekort til å lagre fotoer, kan du sette minnekortet inn i enheten for å skrive ut eller lagre fotografiene.

Forsiktig Forsøk på å ta ut et minnekort mens det leses fra eller skrives til, kan

skade filene på kortet. Kortet kan bare tas ut på en sikker måte når fotolampen ikke blinker. Du må heller aldri sette inn mer enn ett minnekort om gangen. Det kan også skade filene på minnekortene.

Enheten støtter minnekortene som er beskrevet nedenfor. Hver type minnekort kan kun settes inn i sporet som er riktig for det kortet.

1 CompactFlash (type I og II)

2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC), Secure MMC

Memory Stick, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Duo og Memory Stick Pro

Arbeide med minneenheter (ikke på alle modeller) 59

Kapittel 7

(forts.)

USB-port, front (PictBridge-kompatibel)

Sette inn et minnekort

1. Hold minnekortet slik at etiketten vender mot venstre og kontaktene vender mot

enheten.

2. Sett inn minnekortet i det riktige minnekortsporet.

Koble til et digitalt kamera

Den fremre, PictBridge-kompatible USB-porten er plassert under minnekortsporene.

Merk Hvis USB-enheten ikke får plass i denne porten på grunn av

størrelsesbegrensninger, eller hvis kontakten på enheten er kortere enn 11 mm, må du kjøpe en USB-forlengelseskabel for å kunne bruke enheten på denne porten.

Kameravalgte fotoer er fotoer du har valgt for utskrift med det digitale kameraet. Avhengig av kameraet kan det identifisere sideoppsett, antall kopier, rotasjon og andre utskriftsinnstillinger.

60 Arbeide med minneenheter (ikke på alle modeller)

Enheten støtter to bransjestandardformater, PictBridge og DPOF-filformat 1.1 (Digital Print Order Format), slik at du slipper å velge fotoene som skal skrives ut, på nytt.

• PictBridge-standarden lagrer utskriftsinstruksjonene på selve kameraet. For å kunne skrive ut fotoer med PictBridge må du sette kameraet i PictBridge-modus og deretter koble kameraet til den fremre USB-porten på enheten ved hjelp av en USB-kabel.

• DPOF-standarden lagrer utskriftsinstruksjonene som en fil på minnekortet. For å kunne skrive ut fotoer fra en DPOF-fil, må du ta minnekortet ut av kameraet og deretter sette inn minnekortet i det riktige sporet på enheten.

Når du skriver ut bilder som er valgt med kameraet, gjelder ikke utskriftsinnstillingene på enheten. PictBridge- eller DPOF-innstillingene for sideoppsett og antall kopier overstyrer innstillingene på enheten.

Merk Ikke alle digitale kameraer tillater merking av fotoer for utskrift. Se i

dokumentasjonen som fulgte med det digitale kameraet for å se om det støtter PictBridge-standarden eller DPOF-filformat 1.1.

Slik skriver du ut bilder valgt på kameraet ved å bruke PictBridge-standarden

1. Koble det digitale kameraet til fremre USB-port på enheten ved hjelp av USB-

kabelen som fulgte med kameraet.

2. Slå på kameraet og kontroller at det er i PictBridge-modus.

Merk Se dokumentasjonen til kameraet for å finne ut hvordan du bytter fra

USB-modus til PictBridge. Ulike kameraer bruker ulike termer for å beskrive PictBridge-modus. Noen kameraer har for eksempel en digitalkamera- innstilling og en diskstasjon-innstilling. I dette tilfellet er digitalkamera- innstillingen PictBridge-modusinnstillingen.

Slik skriver du ut bilder valgt på kameraet ved hjelp av DPOF-standarden

1. Sett inn minnekortet i riktig spor på enheten.

2. Gjør ett av følgende når du får melding om det:

• Trykk på OK for å skrive ut alle DPOF-merkede fotoer.

Enheten skriver ut alle DPOF-merkede fotoer.

• Trykk på piltastene for å merke Nei, og trykk deretter på OK.

Dette omgår DPOF-utskriften.

Koble til et digitalt kamera

Kapittel 7

Koble til en lagringsenhet

Du kan koble en lagringsenhet som en USB-nøkkel, en bærbar harddisk eller et digitalkamera i lagringsenhetmodus til den fremre USB-porten. Den fremre USBporten er plassert under minnekortsporene.

Merk Digitalkameraer som er i lagringsmodus, kan kobles til den fremre USB-

porten. Enheten behandler kameraer i denne modusen som vanlige lagringsenheter. Digitalkameraer i lagringsmodus omtales som lagringsenheter i dette avsnittet.

Hvis USB-enheten ikke får plass i denne porten på grunn av størrelsesbegrensninger, eller hvis kontakten på enheten er kortere enn 11 mm, må du kjøpe en USB-forlengelseskabel for å kunne bruke enheten på denne porten. Du finner mer informasjon om støttede USB-enheter under

Se dokumentasjonen til kameraet for å finne ut hvordan du bytter fra USB-modus til lagringsmodus. Ulike kameraer bruker ulike termer for å beskrive lagringsmodus. Noen kameraer har for eksempel en digitalkamera-innstilling og en diskstasjon- innstilling. I dette tilfellet er diskstasjon-innstillingen lagringsmodusinnstillingen. Hvis lagringsmodusen ikke virker med kameraet, må du kanskje oppgradere fastvaren på kameraet. Du finner mer informasjon i dokumentasjonen som fulgte med kameraet.

Støttede enheter.

Når du har koblet til lagringsenheten, kan du gjøre følgende med filene som er lagret på lagringsenheten:

• Overføre filene til datamaskinen

• Vise fotoer (bare med fargeskjerm)

• Redigere bilder ved hjelp av kontrollpanelet (bare fargeskjerm)

• Skrive ut bilder

Forsiktig Prøv aldri å koble fra en lagringsenhet mens den leses fra eller skrives

til. Det kan skade filene på lagringsenheten. Du kan trygt koble fra en lagringsenhet når statuslampen ved siden av minnekortsporene ikke blinker.

62 Arbeide med minneenheter (ikke på alle modeller)

Vise fotoer

Du kan vise fotoer på fargeskjermen på enheten. Du kan også vise fotoer ved hjelp av HP Photosmart-programvare.

Vise fotoer (bare modeller med fargeskjerm)

Du kan vise og velge fotoer på fargeskjermen på enheten.

Slik viser du et foto

1. Sett minnekortet inn i det riktige sporet på enheten, eller koble en lagringsenhet til

den fremre USB-porten.

2. Trykk på Fotomeny. Photosmart Express-menyen åpnes. Vis og skriv ut er uthevet som standard.

3. Trykk på piltastene til fotoet du ønsker å vise, vises på fargeskjermen.

Tips Du kan holde nede piltastene for å navigere raskt gjennom alle bildene.

Vise fotoer ved hjelp av datamaskinen

Du kan vise og redigere fotoer ved hjelp av HP Photosmart-programvare som fulgte med enheten.

Du finner flere opplysninger i den elektroniske Hjelp til HP Photosmart-programvare.

Skrive ut fotoer fra kontrollpanelet

Du kan skrive ut fotoer direkte fra et minnekort eller en lagringsenhet uten å først måtte overføre filene til en datamaskin. Du kan skrive ut fotoer uten kantlinje (ett per papirark), eller du kan skrive ut flere fotoer på ett enkelt papirark.

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Skrive ut fotoer ved hjelp av en prøveutskrift Skrive ut panoramafotoer

• Skrive ut passfotoer

• Skrive ut bildemontasje fra video

•

Skrive ut fotoer ved hjelp av en prøveutskrift

En prøveutskrift er en enkel og praktisk måte å velge ut fotoer på for deretter å skrive dem ut direkte fra et minnekort eller en lagringsenhet uten at du trenger en datamaskin. En prøveutskrift (som kan bestå av flere sider) viser miniatyrbilder av de lagrede fotoene. Filnavnet, indeksnummeret og datoen vises under hvert enkelt miniatyrbilde.

Vise fotoer

Kapittel 7

Prøveutskrift er også en rask måte å opprette en trykt katalog med fotoene på.

Merk Fra enheten kan du bare få tilgang til JPEG- og TIFF-bildefiler. Hvis du vil

skrive ut andre typer filer, overfører du filene fra minnekortet eller lagringsenheten til datamaskinen, og bruker HP Photosmart-programvare.

Utskrift av fotoer fra en prøveutskrift gjøres i tre trinn:

• Skrive ut en prøveutskrift av fotoene på minnekortet eller lagringsenheten

• Fylle ut prøveutskriften

• Skanne prøveutskriften

Slik skriver du ut en prøveutskrift

1. Sett et minnekort inn i det riktige sporet på enheten, eller koble en lagringsenhet til

den fremre USB-porten.

2. Velg riktig visning:

For modeller med fargeskjerm a. Trykk på Fotomeny-knappen, og velg deretter Vis og skriv ut.

Når du trykker på OK, vises det nyeste fotoet på skjermen. b. Trykk på OK for å vise utskriftsmenyen. c. Trykk på piltastene for å velge Prosjekter. d. Trykk på piltastene for å velge Prøveutskrift. e. Trykk på piltastene for å velge Skriv ut prøveutskrift, og trykk deretter på OK. f. Trykk på piltastene for å velge riktig Papirstørrelse og Papirtype.

For modeller med 2-linjers skjerm a. Trykk på Fotomeny.

En melding vises med filene som ble funnet på kortet eller lagringsenheten. b. Trykk på Prøveutskrift-knappen, trykk på piltastene for å velge Utskrift, og

trykk deretter på OK.

64 Arbeide med minneenheter (ikke på alle modeller)

Slik fyller du ut en prøveutskrift

1. Velg fotografiene som skal skrives ut, ved å bruke en mørk penn eller blyant til å

fylle sirklene under miniatyrbildene på prøveutskriften. Hvis du vil skrive ut flere kopier av et foto, fyller du den andre eller tredje sirkelen. Du kan skrive ut opptil tre kopier av hvert foto som er valgt.

Tips Hvis du vil skrive ut alle fotoene på minnekortet, fyller du sirkelen Velg

alle fotoer under oppsettalternativene i trinn 2 i prøveutskriften. Én kopi av

hvert foto skrives ut.

2. Velg et oppsett ved å fylle en sirkel i trinn 2 på prøveutskriften.

Merk Hvis du trenger bedre kontroll over skriverinnstillingene enn det som er

mulig ved hjelp av prøveutskriften, kan du skrive ut fotografier direkte fra kontrollpanelet.

3. (Valgfritt) Hvis du vil skrive ut et dato-/tidsstempel på fotoene, fyller du sirkelen Datostempel under oppsettalternativene i trinn 2 i prøveutskriften.

Slik skanner du en utfylt prøveutskrift

1. Legg i prøveutskriften med utskriftssiden ned i fremre høyre hjørne på glasset.

Kontroller at sidene på prøveutskriften berører den høyre og den fremre kanten. Lukk lokket.

2. Sørg for at minnekortet eller lagringsenheten du brukte til å skrive ut prøveutskriften, fortsatt er satt inn i enheten når du skanner prøveutskriften.

3. Sørg for at det er lagt inn fotoutskriftsmateriale i enheten.

Skrive ut fotoer fra kontrollpanelet

Kapittel 7

4. Trykk på Fotomeny.

5. Velg riktig visning:

For modeller med fargeskjerm a. Trykk på piltastene for å velge Vis og skriv ut, og trykk deretter på OK. b. Trykk på piltastene for å velge Prosjekter, og velg deretter Prøveutskrift. c. Trykk på piltastene for å velge Skann prøveutskrift, og trykk deretter på OK. d. Når du blir bedt om det, velger du papirstørrelse og papirtype og trykker på OK.

For modeller med 2-linjers skjerm

▲ Trykk på Prøveutskrift-knappen, trykk på piltastene for å velge Skanne, og

trykk deretter på OK.

Enheten skanner prøveutskriften og skriver ut de valgte fotografiene.

Skrive ut panoramafotoer

Enheten lar deg velge flere panoramabilder fra minnekortet eller lagringsenheten samt skrive dem ut.

Merk Enheten stifter ikke sammen flere bilder for å lage et panoramabilde. Til

dette må du må bruke en annen programvare, for eksempel HP Photosmart.

Skrive ut et panoramafoto

1. Sett et minnekort inn i det riktige sporet på enheten, eller koble en lagringsenhet til

den fremre USB-porten.

2. Trykk på Fotomeny. Photosmart Express-menyen åpnes. Vis og skriv ut er uthevet som standard.

3. Trykk på OK for å velge Vis og skriv ut. Når du trykker på OK, vises det nyeste fotoet på skjermen.

4. Trykk på piltastene for å bla gjennom fotoene på minnekortet eller lagringsenheten.

5. Når fotoet du vil skrive ut, vises, trykker du på OK. Utskrift-menyen åpnes.

6. Trykk på piltastene for å merke Prosjekter, og trykk deretter på OK. Prosjekter-menyen åpnes.

7. Trykk på piltastene for å merke Panoramautskrifter, og trykk deretter på OK.

8. Legg panoramafotopapir på 10 x 30 cm (4 x 12 tommer) i papirskuffen når du blir

bedt om det, og trykk deretter på OK. Når du trykker på OK, vises det valgte fotoet på nytt.

9. (Valgfritt) Endre utskriftsinnstillingene, eller velg flere fotoer som skal skrives ut.

Slik skriver du ut flere kopier av det valgte fotoet a. Trykk på OK for å vise valgmenyen. b. Trykk på piltastene for å merke Antall kopier, og trykk deretter på OK. c. Trykk på piltastene for å øke eller redusere antallet kopier, og trykk deretter på

OK.

66 Arbeide med minneenheter (ikke på alle modeller)

Slik redigerer du det valgte fotoet før utskrift a. Trykk på OK for å vise valgmenyen. b. Trykk på piltastene for å merke Rediger, og trykk deretter på OK.

Slik velger du flere fotoer for utskrift a. Trykk på piltastene for å bla gjennom fotoene på minnekortet eller

lagringsenheten.

b. Når fotoet du vil skrive ut, vises, trykker du på OK. c. Trykk på OK for å velge Velg for utskrift. d. Gjenta disse trinnene for hvert foto du vil skrive ut.

10. Når du er ferdig med å endre utskriftsinnstillinger og velge fotoer, trykker du på OK

for å vise valgmenyen.

11. Trykk på piltastene for å merke Ferdig å velge, og trykk deretter på OK. Skjermbildet Utskriftsoversikt vises.

12. Trykk på piltastene for å merke ett av følgende alternativer, og trykk deretter på OK.

Utskriftsalternati ver

Forhåndsvisning

(bare med fargeskjerm)

Skriv ut nå Skriv ut bildene med størrelsen og oppsettet du valgte.

Skrive ut passfotoer

Du kan skrive ut egne passfotoer fra et minnekort eller en lagringsenhet. Hvis du har spørsmål om retningslinjer eller restriksjoner for passfotoer, kan du kontakte en lokal passutstedelsesmyndighet.

Skrive ut passfotoer

1. Sett et minnekort inn i det riktige sporet på enheten, eller koble en lagringsenhet til

den fremre USB-porten.

Photosmart Express-menyen åpnes. Vis og skriv ut er uthevet som standard.

2. Trykk på OK for å velge Vis og skriv ut. Når du trykker på OK, vises det nyeste fotoet på skjermen.

3. Trykk på piltastene for å bla gjennom fotoene på minnekortet eller lagringsenheten.

4. Når fotoet du vil skrive ut, vises, trykker du på OK. Utskrift-menyen åpnes.

5. Trykk på piltastene for å merke Prosjekter, og trykk deretter på OK. Prosjekter-menyen åpnes.

6. Trykk på piltastene for å merke Passfotoer, og trykk deretter på OK.

7. Trykk på piltastene for å velge størrelsen du vil skrive ut, og trykk deretter på OK.

Når du trykker på OK, vises det valgte fotoet på nytt.

Gjør at du kan manuelt angi papirtypen du skriver ut på, og om du vil skrive ut et dato-/tidsstempel på fotoet.

Som standard er innstillingen for Datostempel angitt til Av. Hvis du vil, kan du endre standardverdien for denne innstillingen med alternativet Angi ny standard.

Viser en forhåndsvisning av hvordan den utskrevne siden vil se ut. Dette gjør at du kan kontrollere innstillingene før du skriver ut, slik at du unngår å sløse papir og blekk på mulige feil.

Skrive ut fotoer fra kontrollpanelet

Kapittel 7

8. (Valgfritt) Endre utskriftsinnstillingene, eller velg flere fotoer som skal skrives ut.

OK.

Slik redigerer du det valgte fotoet før utskrift a. Trykk på OK for å vise valgmenyen. b. Trykk på piltastene for å merke Rediger, og trykk deretter på OK.

Slik velger du flere fotoer for utskrift a. Trykk på piltastene for å bla gjennom fotoene på minnekortet eller

lagringsenheten.

b. Når fotoet du vil skrive ut, vises, trykker du på OK. c. Trykk på OK for å velge Velg for utskrift. d. Gjenta disse trinnene for hvert foto du vil skrive ut.

9. Når du er ferdig med å endre utskriftsinnstillinger og velge fotoer, trykker du på OK

for å vise valgmenyen.

10. Trykk på piltastene for å merke Ferdig å velge, og trykk deretter på OK. Skjermbildet Utskriftsoversikt vises.

11. Trykk på piltastene for å merke ett av følgende alternativer, og trykk deretter på OK.

Utskriftsalternati ver

Forhåndsvisning

(bare med fargeskjerm)

Skriv ut nå Skriv ut bildene med størrelsen og oppsettet du valgte.

Gjør at du kan manuelt angi papirtypen du skriver ut på, og om du vil skrive ut et dato-/tidsstempel på fotoet.

Som standard er Papirtype angitt til Vanlig og Datostempel angitt til Av. Hvis du vil, kan du endre standardverdiene for disse innstillingene med alternativet Angi ny standard.

Viser en forhåndsvisning av hvordan den utskrevne siden vil se ut. Dette gjør at du kan kontrollere innstillingene før du skriver ut, slik at du unngår å sløse papir og blekk på mulige feil.

Skrive ut bildemontasje fra video

Du kan bruke alternativet Bildemontasje fra video til å skrive ut en sekvens med fotoer fra en videofil på et minnekort eller en lagringsenhet. Dette alternativet skriver ut

68 Arbeide med minneenheter (ikke på alle modeller)

ni bilder fra en video på ett ark i samme rekkefølge som de ligger i videoen. Videobildene velges automatisk av enheten.

Slik lager du bildemontasjer fra video

1. Sett et minnekort inn i det riktige sporet på enheten, eller koble en lagringsenhet til

den fremre USB-porten.

Photosmart Express-menyen åpnes. Vis og skriv ut er uthevet som standard.

2. Trykk på OK for å velge Vis og skriv ut. Når du trykker på OK, vises det nyeste fotoet på skjermen.

3. Trykk på piltastene for å bla gjennom bildene og videoene på minnekortet eller

lagringsenheten.

4. Når videoen du vil skrive ut, vises, trykker du på OK. Utskrift-menyen åpnes.

5. Trykk på piltastene for å merke Prosjekter, og trykk deretter på OK. Prosjekter-menyen åpnes.

6. Trykk på piltastene for å merke Bildemontasje fra video, og trykk deretter på OK.

7. Trykk på piltastene for å velge størrelsen du vil skrive ut, og trykk deretter på OK.

8. Trykk på piltastene for å velge utskriftspapir, og trykk deretter på OK.

9. Videoen vises på nytt, trykk på OK for å fortsette.

10. (Valgfritt) Rediger eller skriv ut videoen.

Slik redigerer du det valgte fotoet før utskrift a. Trykk på OK for å vise valgmenyen. b. Trykk på piltastene for å merke Rediger, og trykk deretter på OK.

Slik skriver du ut ▲ Velg Skriv ut nå, og trykk på OK.

Lagre fotoene på datamaskinen

Når du har tatt bilder med et digitalkamera, kan du umiddelbart skrive dem ut eller lagre dem på datamaskinen. Hvis du vil lagre fotoene på datamaskinen, tar du minnekortet ut av kameraet og setter det inn i det aktuelle minnekortsporet på enheten.

Du kan også lagre fotoer fra en lagringsenhet (for eksempel et digitalkamera eller en USB-nøkkel) ved å koble enheten til den fremre USB-porten på enheten.

Lagre fotoene på datamaskinen

Kapittel 7

Slik lagrer du fotografier

1. Sett et minnekort inn i det riktige sporet på enheten, eller koble en lagringsenhet til

den fremre USB-porten.

2. Trykk på Fotomeny.

3. Velg riktig visning:

For modeller med fargeskjerm a. Trykk på piltastene og velg Lagre. b. Trykk på piltastene og velg Overfør til PC, og velg deretter navnet på

datamaskinen.

c. Følg meldingene på datamaskinskjermen for å lagre fotografiene på

datamaskinen.

For modeller med 2-linjers skjerm a. Trykk på piltastene og velg Fotooverføring, og trykk deretter på OK. b. Trykk på piltastene og velg Ja. c. Trykk på piltastene og velg Overfør til PC, og velg deretter navnet på

datamaskinen.

d. Følg meldingene på datamaskinskjermen for å lagre fotografiene på

datamaskinen.

70 Arbeide med minneenheter (ikke på alle modeller)

Faksing (ikke på alle modeller)

Du kan bruke enheten til å sende og motta fakser, deriblant fargefakser. Du kan planlegge at fakser sendes senere, og du kan sette opp kortnumre for å sende fakser raskt og enkelt til numre du bruker ofte. Fra kontrollpanelet kan du også angi en rekke faksalternativer, som oppløsning og kontrast mellom lyse og mørke områder på fakser du sender.

Hvis enheten er koblet direkte til en datamaskin, kan du bruke HP bildebehandlingsprogramvaren til å utføre faksprosedyrer som ikke er tilgjengelige fra kontrollpanelet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker HP bildebehandlingsprogramvaren, kan du se

Merk Før du begynner å fakse, må du kontrollere at du har satt opp enheten riktig

for faksing. Du har kanskje allerede gjort dette som en del av førstegangsoppsettet, ved hjelp av kontrollpanelet eller programvaren som fulgte med enheten. Du kan kontrollere at faksen er riktig satt opp, ved å kjøre test av faksoppsett fra kontrollpanelet. Du kan kjøre fakstesten ved å trykke på Oppsett, velge Verktøy, velge Kjør fakstest og deretter trykke på OK.

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Sende en faks Motta en faks

• Endre faksinnstillinger

• Faks via Internett

• Teste faksoppsettet

• Bruke rapporter

• Avbryte en faks

•

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren.

Sende en faks

Du kan sende en faks på flere forskjellige måter. Ved hjelp av kontrollpanelet kan du sende en svart/hvitt- eller en fargefaks. Du kan også sende en faks manuelt fra en tilknyttet telefon. Dette gjør at du kan snakke med mottakeren før du sender faksen.

Sende en vanlig faks

Du kan enkelt sende en svart/hvitt-faks med én eller flere sider ved hjelp av kontrollpanelet.

Merk Hvis du trenger skriftlig bekreftelse på at faksene ble sendt, kan du aktivere

faksbekreftelse før du begynner å sende faksen.

Tips Du kan også sende en faks manuelt fra en telefon eller ved å bruke

overvåket oppringing. Med disse funksjonene kan du kontrollere nummeroppringingen. De er også nyttige hvis du for eksempel vil ringe ved hjelp av et kort og du må svare på tonebeskjedene når du slår nummeret.

Faksing (ikke på alle modeller)

Kapittel 8

Slik sender du en vanlig faks fra kontrollpanelet

1. Legg inn originalene. Du finner flere opplysninger i

Merk Hvis du sender en faks på flere sider, må du legge originalen i

dokumentmaterskuffen. Du kan ikke fakse et dokument på flere sider fra glasset.

2. Angi faksnummeret ved hjelp av tastaturet, trykk på Kortnummer eller en ettrykksoppringingstast for å velge et kortnummer, eller trykk på Ring på nytt

pause for å slå det sist oppringte nummeret på nytt.

Tips Hvis du skal legge inn en pause i faksnummeret du skriver inn, trykker

du på Ring på nytt pause, eller du kan trykke på Symboler (*)-knappen flere ganger, til det vises en tankestrek (-) på skjermen.

3. Trykk på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge.

• Hvis enheten registrerer at en original er lagt i den automatiske

dokumentmateren, sendes dokumentet til nummeret du angav.

• Hvis enheten ikke registrerer en original i den automatiske

dokumentmateren, vises meldingen Fakse fra glass?. Kontroller at originalen er lagt på glasset med utskriftssiden ned, og velg deretter Ja.

Tips Hvis mottakeren får problemer med kvaliteten på faksen du sendte, kan

du forsøke å endre oppløsningen eller kontrasten for faksen.

Sende en faks manuelt fra en telefon

Du kan sende en faks fra en telefon på den samme telefonlinjen hvis du foretrekker å bruke tastaturet på telefonen i stedet for tastaturet på kontrollpanelet på enheten. Du kan gjøre dette ved å koble en telefon til 2–EXT-porten bak på enheten. Når du sender en faks manuelt, kan du høre oppringingstonene, telefonmeldinger eller andre lyder gjennom telefonrøret. Dette gjør det enkelt å bruke et telefonkort til å sende faksen.

Avhengig av hvordan mottakerens faksmaskin er satt opp, kan mottakeren svare på telefonen eller faksmaskinen kan ta imot anropet. Hvis en person svarer, kan du snakke med mottakeren før du sender faksen. Hvis en faksmaskin svarer på anropet, kan du sende faksen direkte til faksmaskinen når du hører fakstonene fra mottakermaskinen.

Legge inn utskriftsmateriale.

Slik sender du en faks manuelt fra en telefon

1. Legg inn originalene. Du finner flere opplysninger i

Merk Denne funksjonen støttes ikke hvis du legger originalene på glasset. Du

må legge originalene i dokumentmaterskuffen.

2. Slå nummeret ved hjelp av tastaturet på telefonen som er koblet til enheten.

Merk Ikke bruk tastene på enhetens kontrollpanelet når du skal sende en faks

manuelt. Du må bruke tastene på telefonen for å ringe mottakerens nummer.

72 Faksing (ikke på alle modeller)

Legge inn utskriftsmateriale.

3. Hvis mottakeren tar telefonen, kan du føre en samtale før du sender faksen.

Merk Hvis en faksmaskin svarer på anropet, vil du høre fakstoner fra

mottakermaskinen. Fortsett til neste trinn for å overføre faksen.

4. Når du er klar til å sende faksen, trykker du på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge.

Merk Hvis du blir bedt om det, velger du Send faks og trykker deretter på

START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge på nytt.

Hvis du snakker med mottakeren før du sender faksen, må du informere mottakeren om å trykke på Start på sin faksmaskin når han eller hun hører fakstoner.

Telefonlinjen blir stille mens faksen overføres. Du kan nå legge på telefonen. Hvis du vil fortsette samtalen med mottakeren, venter du på linjen til faksoverføringen er fullført.

Sende en faks ved å bruke overvåket oppringing

Overvåket oppringing gir deg mulighet til å ringe opp et nummer fra kontrollpanelet som om du slo nummeret fra en vanlig telefon. Når du sender en faks med overvåket oppringing, kan du høre oppringingstonene, telefonmeldinger eller andre lyder gjennom høyttalerne på enheten. Det gjør at du kan svare på meldinger mens du ringer, og også kontrollere oppringingen.

Tips Hvis du ikke oppgir PIN-koden til telefonkortet raskt nok, kan enheten starte

å sende fakstoner for tidlig, slik at PIN-koden ikke gjenkjennes av telefonkorttjenesten. Hvis det skjer, kan du lage en kortnummeroppføring for å lagre PIN-koden for telefonkortet.

Merk Kontroller at volumet er slått på. Hvis ikke, hører du ikke summetonen.

Slik sender du en faks ved hjelp av funksjonen for overvåket oppringing fra kontrollpanelet:

1. Legg inn originalene. Du finner flere opplysninger i

Legge inn utskriftsmateriale.

Merk Hvis du sender en faks på flere sider, må du legge originalene med

utskriftssiden opp i dokumentmaterskuffen. Du kan ikke fakse et dokument på flere sider fra glasset. Du finner flere opplysninger i

Legge inn utskriftsmateriale.

2. Trykk på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge.

• Hvis enheten registrerer at en original er lagt i den automatiske

dokumentmateren, hører du en summetone.

• Hvis enheten ikke registrerer en original i den automatiske

dokumentmateren, vises meldingen Fakse fra glass?. Kontroller at originalen er lagt på glasset, og velg deretter Ja.

Sende en faks

Kapittel 8

3. Når du hører summetonen, angir du nummeret ved hjelp av tastaturet på kontrollpanelet.

4. Følg alle instruksjoner som gis.

Tips Hvis du bruker et telefonkort til å sende en faks og du har lagret kortets

PIN-kode som en kortnummeroppføring, trykker du på Kortnummer når du blir bedt om å oppgi PIN-koden, eller en ett-trykks kortnummertast for å velge kortnummeroppføringen der PIN-koden er lagret.

Faksen sendes når mottakermaskinen svarer.

Sende en faks ved hjelp av alternativet for å kringkaste en faks (bare modeller med fargeskjerm)

Du kan sende en faks til flere mottakere uten at du først må sette opp et gruppekortnummer.

Merk Listen over mottakere du angir for denne faksen, lagres ikke, og den virker

bare for å sende fakser i svart-hvitt. Hvis du har tenkt å sende andre fakser til den samme mottakerlisten, må du opprette en gruppekortnummerliste. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Sende en faks til flere mottakere fra kontrollpanelet

1. Trykk på Faksmeny, og velg Kringkast faks.

2. Skriv inn et faksnummer på tastaturet, eller bruk piltastene til å få tilgang til

kortnumre.

Konfigurere faksnumre som kortnumre eller grupper

Merk Du kan legge til opptil 20 faksnumre.

3. Trykk på START TELEFAKS Svart.

4. Når du blir bedt om det, legger du originalene med utskriftssiden opp og toppen

vendt innover i midten av dokumentmaterskuffen. Du finner flere opplysninger i

Legge inn utskriftsmateriale.

5. Trykk på START TELEFAKS Svart på nytt.

Motta en faks

Du kan motta fakser automatisk eller manuelt. Hvis du slår av alternativet Autosvar, må du motta fakser manuelt. Hvis du slår på alternativet Autosvar (standardinnstillingen), vil enheten automatisk svare på innkommende anrop og motta fakser etter antallet ring som er angitt av innstillingen Antall ring til svar. (Standard Antall ring til svar-innstilling er fem ring.)

Hvis du mottar en faks i Legal-størrelse og enheten ikke er satt opp til å bruke Legalpapir, reduseres faksen automatisk så den passer til papiret som er lagt inn. Hvis du har deaktivert Automatisk reduksjon-funksjonen, skrives faksen ut på to sider.

74 Faksing (ikke på alle modeller)

Motta en faks manuelt

Når du snakker i telefonen, kan personen du snakker med, sende deg en faks mens du er tilkoblet. Dette kalles manuell faksing. Bruk instruksjonene i dette avsnittet når du skal motta en manuell faks.

Du kan motta fakser manuelt for en telefon som er:

• Koblet direkte til enheten (på 2-EXT-porten)

• På samme telefonlinje, men ikke koblet direkte til enheten

Motta en faks manuelt

1. Kontroller at enheten er slått på, og at det er papir i papirskuffen.

2. Ta ut alle originaler fra dokumentmaterskuffen.

3. Angi et høyt tall for innstillingen Antall ring til svar, slik at du rekker å svare på

det innkommende anropet før enheten svarer. Du kan også slå av Autosvar- innstillingen slik at enheten ikke automatisk svarer på innkommende anrop.

4. Hvis du snakker med avsenderen på telefonen, ber du avsenderen om å trykke på Start på sin faksmaskin.

5. Når du hører fakstoner fra avsendermaskinen, gjør du følgende: a. Trykk på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge på

kontrollpanelet.

b. Velg Motta faks når du blir bedt om det. c. Når enheten har begynt å motta faksen, kan du legge på røret eller forbli på

linjen. Telefonlinjen er stille under faksoverføring.

Sette opp sikring av faksmottak

Avhengig av dine preferanser og sikkerhetskrav kan du konfigurere enheten til å lagre alle mottatte fakser, bare fakser som mottas mens enheten er i en feiltilstand, eller ingen mottatte fakser.

Følgende Sikring av faksmottak-modi er tilgjengelig:

På Standardinnstillingen. Når Sikring av faksmottak er På, lagrer enheten

alle mottatte fakser i minnet. Dette gjør at du kan skrive ut på nytt opptil åtte av de sist mottatte faksene, hvis de fremdeles er lagret i minnet.

Merk Når minnet blir fullt, overskrives de eldste, utskrevne faksene

etter hvert som nye fakser mottas. Hvis minnet blir fullt av ikke utskrevne fakser, vil ikke enheten svare på innkommende faksanrop.

Merk Hvis du mottar en faks som er for stor, for eksempel et svært

detaljert fargefoto, kan det hende at det ikke er plass til å lagre den minnet.

Kun ved feil Gjør at enheten lagrer fakser i minnet bare hvis det er en feil som gjør at

enheten ikke kan skrive ut faksene (for eksempel hvis enheten går tom for papir). Enheten fortsetter å lagre fakser i minnet så lenge det er plass. (Hvis minnet blir fullt, vil ikke enheten svare på innkommende faksanrop.) Når feiltilstanden er løst, skrives faksene i minnet ut automatisk før de deretter slettes fra minnet.

Motta en faks

Kapittel 8

(forts.)

Av Fakser lagres aldri i minnet. Du vil for eksempel kanskje slå av Sikring

av faksmottak av sikkerhetshensyn. Hvis det oppstår en feiltilstand som

hindrer at enheten kan skrive ut (hvis enheten for eksempel går tom for papir), stopper enheten å svare på innkommende faksanrop.

Merk Hvis Sikring av faksmottak er aktivert, og du slår av enheten, slettes alle

faksene i minnet, inkludert ikke utskrevne fakser som du kan ha mottatt mens enheten var i en feiltilstand. Du må da kontakte avsenderne for å be dem sende eventuelle ikke utskrevne fakser på nytt. Hvis du vil se en liste over faksene du har mottatt, kan du skrive ut Fakslogg. Fakslogg slettes ikke når enheten slås av.

Slik angir du sikring av faksmottak fra kontrollpanelet

1. Trykk på Setup.

2. Velg Avansert faksoppsett, og velg deretter Sikring av faksmottak.

3. Trykk på høyre pilknapp for å velge På, Kun ved feil eller Av.

4. Trykk på OK.

Slik angir du sikring av faksmottak via den innebygde Web-serveren ▲ Velg kategorien Innstillinger, velg Faks i den venstre ruten, velg underkategorien

Avansert, og velg deretter På på rullegardinmenyen Sikring av faksmottak.

Skrive ut mottatte fakser på nytt fra minnet

Hvis du setter Sikring av faksmottak til På, lagres alle mottatte fakser i minnet, uavhengig av om det er feil på enheten eller ikke.

Merk Når minnet er blitt fullt, overskrives de eldste, utskrevne faksene etter hvert

som nye fakser mottas. Hvis ingen av de lagrede faksene har vært skrevet ut, vil ikke enheten motta flere fakser før du skriver ut eller sletter faksene i minnet. Av sikkerhetsårsaker eller på grunn av konfidensialitet ønsker du kanskje også å slette alle faksene i minnet.

Avhengig av størrelsen på faksene i minnet kan du skrive ut på nytt opptil åtte av de sist mottatte faksene som er skrevet ut, hvis de fremdeles er i minnet. Du trenger kanskje å skrive ut en faks på nytt hvis du har mistet den siste utskriften.

Slik skriver du ut fakser i minnet fra kontrollpanelet

1. Kontroller at det er lagt papir i innskuffen.

2. Trykk på Setup.

3. Velg Verktøy, og velg deretter Skriv ut fakser i minnet.

Faksene skrives ut i motsatt rekkefølge som de ble mottatt i, med den siste mottatte faksen først, og så videre.

4. Hvis du vil stanse utskriften av faksene i minnet, trykker du på Avbryt.

76 Faksing (ikke på alle modeller)

Slik sletter du alle faksene i minnet fra kontrollpanelet

▲ Gjør ett av følgende, avhengig av hvilken modell du har:

• Tolinjers skjerm: Slå av enheten ved å trykke på Av/på-knappen.

Alle fakser som er lagret i minnet, slettes fra minnet når du slår av strømmen.

• Fargeskjerm: Trykk på Setup, velg Verktøy, og velg deretter Tøm fakslogg.

Slik tømmer du fakslogger via den innebygde Web-serveren ▲ Velg kategorien Innstillinger, velg Faks i den venstre ruten, velg underkategorien

Alternativer, og klikk deretter på Tøm-knappen under overskriften Tømme fakslogger.

Videresende fakser til et annet nummer

Du kan sette opp enheten slik at den videresender faksene dine til et annet nummer. En mottatt fargefaks videresendes i svart-hvitt.

HP anbefaler at du kontrollerer at nummeret du videresender fakser til, er en fakslinje som virker. Send en testfaks for å forsikre deg om at faksmaskinen kan motta faksene du videresender.

Slik videresender du fakser fra kontrollpanelet

1. Trykk på Setup.

2. Velg Avansert faksoppsett, og velg deretter Videresending av faks, kun svart.

3. Trykk på høyre pilknapp til På-Videresend eller På-Skriv ut og videresend vises,

og trykk deretter på OK.

• Velg På-Videresend hvis du vil videresende faksen til et annet nummer uten å

skrive ut en kopi på enheten.

Merk Hvis enheten ikke kan videresende faksen til den valgte

faksmaskinen (for eksempel hvis den ikke er slått på), skriver enheten ut faksen. Hvis du har satt opp enheten til å skrive ut feilrapporter for mottatte fakser, vil den også skrive ut en feilrapport.

• Velg På-Skriv ut og videresend hvis du vil skrive ut en kopi av den mottatte

faksen og videresende faksen til et annet nummer.

4. Når du blir bedt om det, skriver du inn nummeret til faksmaskinen som skal motta de videresendte faksene.

5. Ved meldingsteksten oppgir du starttid og -dato og stopptid og -dato.

6. Trykk på OK. Videresending av faks vises på kontrollpanelskjermen.

Hvis strømtilførselen til enheten brytes når Videresending av faks er satt opp, lagres Videresending av faks-innstillingen og telefonnummeret. Når strømtilførselen gjenopprettes, vil Videresending av faks-innstillingen fremdeles være På.

Merk Du kan avbryte videresending av faks ved å trykke på Avbryt på

kontrollpanelet når meldingen Videresending av faks er synlig på skjermen, eller du kan velge Av fra Videresending av faks, kun svart-menyen.

Motta en faks

Kapittel 8

Slik videresender du fakser ved hjelp av den innebygde Web-serveren

1. Klikk på kategorien Innstillinger, klikk på Faks i venstre rute, og klikk deretter på underkategorien Alternativer.

2. Velg På – skriv ut og videresend eller På – videresend på rullegradinemenyen Videresending av faks.

3. Angi et Nummer for videresending av faks i boksen, og klikk på Bruk.

Blokkere søppelfaksnumre

Hvis du abonnerer på en tjeneste for innringer-ID via teleselskapet, kan du blokkere spesifikke faksnumre slik at enheten ikke skriver ut fakser fra disse numrene. Når et innkommende faksanrop mottas, sammenlikner enheten nummeret med listen over søppelfaksnumre for å avgjøre om anropet skal blokkeres. Hvis nummeret samsvarer med et nummer i listen over blokkerte faksnumre, skrives ikke faksen ut. (Maksimalt antall faksnumre du kan blokkere, varierer fra modell til modell.)

Merk Funksjonen støttes ikke i alle land/regioner. Hvis den ikke støttes i ditt land,

vil ikke Blokkering av søppelfaks-oppsett vises i Grunnleggende faksoppsett- menyen.

Angi søppelfaksmodus Blokker søppelfaks-modus er slått På som standard. Hvis du ikke abonnerer på

tjeneste for anroper-ID gjennom telefonselskapet, eller ikke ønsker å bruke denne funksjonen, kan du slå av denne innstillingen.

Slik angir du søppelfaksmodus

▲ Enkelte modeller har knappen Blokker søppelfaks. Gjør ett av følgende,

avhengig av hvilken modell du har:

• Knappen Blokker søppelfaks: Trykk på knappen Søppelfaksblokkering,

velg Blokker søppelfaks, og velg deretter På eller Av.

• Fargeskjermmeny: Trykk på Setup, velg Grunnleggende faksmeny, velg

Oppsett for søppelfaksblokkering, velg Blokker søppelfaks, og velg deretter På eller Av.

Legge til numre på søppelfakslisten

Du kan legge til et nummer i søppellisten på to måter. Du kan velge numre fra loggen med anroper-IDer, eller du kan legge inn nye numre. Numrene i søppellisten blokkeres hvis Blokker søppelfaks-modus settes til På.

Velge et nummer fra listen over oppringer-IDer

1. Trykk på Setup.

2. Trykk på Grunnleggende faksoppsett, og trykk deretter på Oppsett for søppelfaksblokkering.

3. Trykk på Legg til nummer på søppelliste, og trykk deretter på Velg nummer.

78 Faksing (ikke på alle modeller)

4. Trykk på høyre pilknapp for å bla gjennom numrene du har mottatt fakser fra. Når nummeret du ønsker å blokkere, vises, trykker du på OK for å velge det.

5. Når meldingen Velge flere? vises, gjør du ett av følgende:

• Hvis du vil legge til flere numre på listen over søppelfaksnumre, trykker du

på Ja, og deretter gjentar du trinn 4 for hvert nummer du ønsker å blokkere.

• Hvis du er ferdig, trykker du på Nei.

Slik legger du inn et nummer som skal blokkeres, manuelt

1. Trykk på Setup.

2. Trykk på Grunnleggende faksoppsett, og trykk deretter på Oppsett for søppelfaksblokkering.

3. Trykk på Legg til nummer på søppelliste, og trykk deretter på Angi nummer.

4. Bruk nummertastene til å legge inn faksnummeret som skal blokkeres, og trykk

deretter på OK. Kontroller at du skriver faksnummeret slik det vises på kontrollpanelskjermen, og

ikke slik det vises i fakstoppteksten på den mottatte faksen, fordi disse numrene kan være forskjellige.

5. Når meldingen Legge inn flere? vises, gjør du ett av følgende:

• Hvis du vil legge til flere numre på listen over søppelfaksnumre, trykker du

på Ja, og deretter gjentar du trinn 4 for hvert nummer du ønsker å blokkere.

• Hvis du er ferdig, trykker du på Nei.

Slik angir du numre som skal blokkeres, via den innebygde Web-serveren ▲ Velg kategorien Innstillinger, velg Faks i den venstre ruten, velg underkategorien

Blokkert faks, og angi deretter numre som skal blokkeres, i Faksnummer-feltene. Klikk på Bruk-knappen.

Fjerne numre fra søppelfakslisten

Hvis du ikke lenger vil blokkere et faksnummer, kan du fjerne det fra søppelfakslisten.

Fjerne numre fra listen over søppelfaksnumre

1. Trykk på Setup.

2. Trykk på Grunnleggende faksoppsett, og trykk deretter på Oppsett for søppelfaksblokkering.

3. Trykk på Fjern nummer fra søppelliste.

4. Trykk på høyre pilknapp for å bla gjennom numre som du har blokkert. Når nummeret du ønsker å fjerne, vises, trykker du på OK for å velge det.

5. Når meldingen Slette flere? vises, gjør du ett av følgende:

• Hvis du vil fjerne flere numre fra listen over søppelfaksnumre, trykker du

på Ja, og deretter gjentar du trinn 4 for hvert nummer du ønsker å fjerne.

• Hvis du er ferdig, trykker du på Nei.

Motta en faks

Kapittel 8

Slik fjerner du numre fra listen over søppelfaksnumre via den innebygde Webserveren

▲ Åpne den innebygde Web-serveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

åpner du den innebygde Web-serveren. Klikk på kategorien Innstillinger, velg

Faks i den venstre ruten, klikk på underkategorien Blokkering av søppelfaks, legg til eller fjern numre som skal blokkeres, i Faksnummer-feltene, og klikk deretter på Bruk.

Vise en liste over blokkerte faksnumre

Du kan bare vise en liste over blokkerte faksnumre fra den innebygde Web-serveren, som krever en nettverkstilkobling.

Slik viser du en liste over blokkerte numre via den innebygde Web-serveren

▲ Åpne den innebygde Web-serveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

åpner du den innebygde Web-serveren. Klikk på kategorien Innstillinger, velg

Faks i den venstre ruten, og klikk deretter på underkategorien Blokkering av søppelfaks.

Endre faksinnstillinger

Når du har gjennomført trinnene i installasjonsveiledningen som fulgte med enheten, bruker du følgende trinn til å endre de opprinnelige innstillingene eller konfigurere andre alternativer for faksing.

Slik

Konfigurere fakstopptekst

Fakstoppteksten trykker navnet og faksnummeret ditt øverst på hver faks du sender. HP anbefaler at du setter opp fakstoppteksten ved hjelp av programvaren du installerte sammen med enheten. Du kan også sette opp fakstoppteksten fra kontrollpanelet, slik det er beskrevet her.

Merk I noen land/regioner er faksoverskrift et juridisk krav.

Slik angir du eller endrer fakshodet

1. Trykk på Setup.

2. Trykk på Grunnleggende faksoppsett, og trykk deretter på Fakstopptekst.

3. Angi ditt eller firmaets navn ved hjelp av talltastaturet , og trykk på OK.

4. Angi faksnummeret ditt ved hjelp av det numeriske tastaturet, og trykk deretter på OK.

Slik angir du eller endrer fakstoppteksten via den innebygde Web-serveren ▲ Velg kategorien Innstillinger, velg Faks i den venstre ruten, velg underkategorien

Grunnleggende, og angi deretter Navn på fakstopptekst og Faksnummer. Klikk

på Bruk-knappen.

80 Faksing (ikke på alle modeller)

Angi svarmodus (Automatisk svar)

Svarmodusen avgjør om enheten skal svare på innkommende anrop.

• Slå på Autosvar-innstillingen hvis du vil at enheten skal svare på faksanrop automatisk. Enheten svarer på alle innkommende anrop og fakser.

• Slå av Autosvar-innstillingen hvis du vil motta fakser manuelt. Du må kunne svare personlig på innkommende faksanrop, ellers mottar ikke enheten fakser.

Slik setter du svarmodusen til manuell eller automatisk via kontrollpanelet

▲ Trykk på Autosvar for å slå lampen på eller av, slik det er riktig for ditt oppsett.

Når Autosvar-lampen lyser, svarer enheten på anrop automatisk. Når lampen er slukket, svarer ikke enheten på anrop.

Slik setter du svarmodusen til manuell eller automatisk via den innebygde Webserveren

1. Åpne den innebygde Web-serveren, klikk på kategorien Innstillinger, klikk på Faks i den venstre ruten, og klikk deretter på underkategorien Grunnleggende.

2. Velg På eller Av på rullegardinmenyen Autosvar under Andre grunnleggende faksinnstillinger.

Angi antall ringesignal før svar

Hvis du slår på Autosvar-innstillingen, kan du angi antall ringesignal før innkommende anrop skal besvares automatisk.

Antall ring til svar-innstillingen er viktig hvis du har en telefonsvarer på samme telefonlinje som enheten, fordi du vil at telefonsvareren skal svare på anropet før enheten gjør det. Antall ring til svar for enheten må være høyere enn antall ring til svar for telefonsvareren.

Du kan for eksempel sette telefonsvareren til et lavt antall ring og enheten til å svare etter maksimalt antall ring som støttes. (Maksimalt antall ring varierer etter land/ region.) I dette oppsettet svarer telefonsvareren på anropet, og enheten overvåker linjen. Hvis enheten registrerer fakstoner, mottar den faksen. Hvis det er et taleanrop, registrerer telefonsvareren den innkommende meldingen.

Slik angir du antall ring til svar via kontrollpanelet

1. Trykk på Setup.

2. Trykk på Grunnleggende faksoppsett, og trykk deretter på Antall ringesignal før svar.

3. Oppgi riktig antall ring ved hjelp av tastaturet, eller trykk på venstre eller høyre

pilknapp for å endre antall ring.

4. Trykk på OK for å godta innstillingen.

Slik angir du antall ringesignal før svar via den innebygde Web-serveren

1. Åpne den innebygde Web-serveren, klikk på kategorien Innstillinger, klikk på Faks i den venstre ruten, og klikk deretter på underkategorien Grunnleggende.

2. Velg et nummer på rullegardinmenyen Ring før svar under Andre grunnleggende faksinnstillinger.

Endre faksinnstillinger

Kapittel 8

Endre anropsmønster for svar for særskilt ringesignal

Mange teleselskaper tilbyr en funksjon for særskilte ringesignaler som gjør at du kan ha flere telefonnumre på én telefonlinje. Når du abonnerer på denne tjenesten, vil alle numre ha ulike ringemønstre. Du kan sette opp enheten til å svare på innkommende anrop som har et spesielt ringemønster.

Hvis du kobler enheten til en linje med særskilte ringesignaler, må du be teleselskapet om å tilordne ett ringemønster for telefonanrop og et annet for faksanrop. HP anbefaler at du ber om doble eller tredoble ringesignaler for et faksnummer. Når enheten registrerer det spesielle ringemønsteret, svarer den på anropet og mottar faksen.

Hvis du ikke har denne tjenesten, bruker du standard ringemønster, som er Alle

ringemønstre.

Slik endrer du anropsmønsteret for særskilte ringesignaler via kontrollpanelet

1. Kontroller at enheten er satt opp til å svare faksanrop automatisk.

2. Trykk på Setup.

3. Trykk på Avansert faksoppsett, og trykk deretter på Karakteristisk ringemønster.

4. Trykk på høyre pilknapp for å merke av et alternativ, og trykk deretter på OK.

Når telefonen ringer med ringemønster tilordnet til fakslinjen, svarer enheten på anropet og mottar faksen.

Slik angir du anropsmønsteret via den innebygde Web-serveren

▲ Klikk på kategorien Innstillinger, klikk på Faks i den venstre ruten, klikk på

underkategorien Avansert, velg et ringemønster på rullegradinen i Distinktivt

ringemønster, og klikk deretter på Bruk-knappen.

Angi feilkorreksjonsmodus for faks

Vanligvis kontrollerer enheten signalene på telefonlinjen mens den sender eller mottar en faks. Hvis den oppdager et feilsignal under overføringen og innstillingen for feilretting er aktivert, kan enheten be om at en del av faksen sendes på nytt.

Feilkorreksjon bør bare deaktiveres hvis du har problemer med sending eller mottak av en faks og ønsker å godta feilene ved overføringen. Det kan være nyttig å deaktivere innstillingen når du prøver å sende en faks til / motta en faks fra andre land/ regioner, eller hvis du bruker en mobiltelefonforbindelse.

Slik angir du feilkorreksjonsmodus for faks

• Innebygd Web-server (nettverkstilkobling): Åpne den innebygde Web-serveren, klikk på kategorien Innstillinger, klikk på Faks i den venstre ruten, klikk på kategorien Avansert, velg På eller Av på rullegardinmenyen i Feilkorreksjonsmodus, og klikk deretter på Bruk-knappen.

• Kontrollpanel: Trykk på Faksmeny, åpne menyen Avansert faksoppsett, og bruk deretter alternativet Feilkorreksjonsmodus.

82 Faksing (ikke på alle modeller)

Angi oppringingstype

Bruk denne fremgangsmåten til å angi modus for toneoppringing eller pulsringing. Standardverdien fra fabrikken er Tone. Du må ikke endre innstillingen med mindre du vet at telefonlinjen ikke kan bruke toneoppringing.

Merk Alternativet for pulsringing er ikke tilgjengelig i alle land/regioner.

Slik angir du oppringingstypen

• Innebygd Web-server (nettverkstilkobling): Åpne den innebygde Web-serveren, klikk på kategorien Innstillinger, klikk på Faks i den venstre ruten, klikk på kategorien Grunnleggende, merk et alternativ på rullegradinmenyen i Tone- eller pulsringing, og klikk deretter på Bruk-knappen.

• Kontrollpanel: Trykk på Setup, trykk på Grunnleggende faksoppsett, og bruk deretter alternativet Tone- eller pulsringing.

Angi alternativer for oppringing

Hvis enheten ikke kunne sende en faks fordi faksmaskinen som mottar, ikke svarte eller var opptatt, forsøker enheten å ringe opp på nytt basert på innstillingene for Hvis opptatt, ring på nytt og Hvis ubesvart, ring på nytt. Bruk følgende fremgangsmåte til å aktivere eller deaktivere alternativene.

• Hvis opptatt, ring på nytt: Hvis dette alternativet er aktivert, ringer enheten automatisk på nytt hvis den mottar et opptattsignal. Standardverdien fra fabrikken for dette alternativet er PÅ.

• Hvis ubesvart, ring på nytt: Hvis dette alternativet er aktivert, ringer enheten automatisk på nytt hvis faksmaskinen som mottar faksen, ikke svarer. Standardverdien fra fabrikken for dette alternativet er AV.

Slik angir du alternativer for oppringing

• Innebygd Web-server (nettverkstilkobling): Åpne den innebygde Web-serveren, klikk på kategorien Innstillinger, klikk på Faks i den venstre ruten, og klikk deretter på kategorien Avansert.

• Kontrollpanel: Trykk på Setup, trykk på Avansert faksoppsett, og bruk deretter alternativene Hvis opptatt, ring på nytt eller Hvis ubesvart, ring på nytt.

Angi fakshastigheten

Du kan angi fakshastigheten brukt i kommunikasjonen mellom enheten og andre faksmaskiner når du sender og mottar fakser. Standard fakshastighet er Rask.

Det kan hende du må sette innstillingen til en lavere hastighet hvis du bruker en av følgende:

• En Internett-telefontjeneste

• Et PBX-system

• Fax over Internet Protocol (FoIP)

• ISDN-tjeneste (integrated services digital network)

Endre faksinnstillinger

Kapittel 8

Hvis du får problemer når du skal sende og motta faks, kan det hende innstillingen Fakshastighet må settes til Middels eller Sakte. Tabellen nedenfor viser de tilgjengelige hastighetsinnstillingene for faksen.

Innstilling for fakshastighet Fakshastighet

Rask v.34 (33600 baud)

Middels v.17 (14400 baud)

Sakte v.29 (9600 baud)

Slik angir du fakshastighet fra kontrollpanelet

1. Trykk på Oppsett.

2. Velg Avansert faksoppsett, og trykk deretter på Fakshastighet.

3. Velg et alternativ ved hjelp av piltastene, og trykk deretter på OK.

Faks via Internett

Du kan abonnere på en rimelig telefontjeneste for sending og mottak av fakser på enheten, via Internett. Denne metoden kalles FoIP (Fax over Internet Protocol). Du bruker sannsynligvis en FoIP-tjeneste (fra telefonselskapet du bruker) hvis du:

• Ringer en spesiell tilgangskode sammen med faksnummeret.

• Har en IP-konverteringsboks som er koblet til Internett og gir analoge telefonporter til fakstilkoblingen.

Merk Du kan bare sende og motta fakser ved å koble en telefonledning til porten

som er merket 1-LINE på enheten, og ikke til Ethernet-porten. Dette betyr at Internett-tilkoblingen enten må gå gjennom en konverteringsboks (som har vanlige analoge telefonkontakter for fakstilkobling), eller gjennom det telefonselskapet du bruker.

Enkelte Internett-fakstjenester fungerer ikke som de skal når enheten sender og mottar fakser ved rask hastighet (33600 bps). Hvis du får problemer med sending og mottak av fakser via en Internett-fakstjeneste, kan du prøve med lavere fakshastighet. Du kan gjøre dette ved å endre innstillingen Fakshastighet fra Høy (standard) til Middels. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer denne innstillingen, kan du se

Angi fakshastigheten.

Du bør også kontrollere med telefonselskapet du bruker, for å være sikker på at Internett-telefontjenesten støtter faks.

Teste faksoppsettet

Du kan teste faksoppsettet for å kontrollere statusen til enheten og at den er riktig satt opp for faksing. Utfør denne testen etter at du har satt opp enheten for faksing. Testen gjør følgende:

• Tester faksmaskinvare

• Kontrollerer at riktig telefonledning er koblet til enheten

• Kontrollerer at telefonledningen er satt inn i riktig port

84 Faksing (ikke på alle modeller)

• Sjekker om det er en summetone

• Sjekker om det er en aktiv telefonlinje

• Tester statusen for telefonlinjeforbindelsen Enheten skriver ut en rapport med resultatene av testen. Hvis testen mislykkes, ser du

i rapporten for informasjon om hvordan du løser eventuelle problemer. Kjør deretter testen på nytt.

Slik tester du faksoppsettet

1. Konfigurer enheten for faksing i henhold til instruksjonene for ditt bestemte

hjemme- eller kontoroppsett.

2. Pass på at blekkpatronene og skrivehodene er installert og at papir i full størrelse er lagt i skuffen før du starter testen.

3. Trykk på Oppsett fra kontrollpanelet.

4. Velg Verktøy, og velg deretter Kjør fakstest.

Enheten viser statusen for testen på skjermen og skriver ut en rapport.

5. Se gjennom rapporten.

• Hvis testen godkjennes og du fortsatt har problemer med å sende faks, sjekker

du at faksinnstillingene i rapporten er riktig. En tom eller ugyldig faksinnstilling kan føre til problemer når du sender faks.

• Hvis testen mislykkes, se rapporten for mer informasjon om hvordan du løser

eventuelle problemer.

Bruke rapporter

Du kan sette opp enheten slik at den skriver ut feilrapporter og bekreftelsesrapporter automatisk hver gang du sender og mottar en faks. Du kan også skrive ut systemrapporter manuelt når du trenger det. Disse rapportene inneholder nyttig systeminformasjon om enheten.

Som standard er enheten satt til å skrive ut en rapport bare hvis det er et problem med sending eller mottak av en faks. En bekreftelsesmelding som angir om en faks ble sendt, vises kort i vinduet på kontrollpanelet etter hver overføring.

Skrive ut faksbekreftelsesrapporter

Hvis du trenger skriftlig bekreftelse på at faksene ble sendt, kan du aktivere faksbekreftelse før du begynner å sende en faks. Velg enten Ved fakssending eller Send og motta.

Bruke rapporter

Kapittel 8

Standardinnstillingen for faksbekreftelse er Av. Det betyr at en bekreftelsesrapport ikke skrives ut for hver faks som sendes eller mottas. En bekreftelsesmelding som angir om en faks ble sendt, vises kort på skjermen etter hver overføring.

Slik aktiverer du faksbekreftelse

1. Trykk på Setup.

2. Trykk på Skriv ut rapport og deretter på Faksbekreftelse.

3. Trykk på høyre pilknapp for å velge ett av følgende, og trykk deretter på OK.

Av Skriver ikke ut faksbekreftelsesrapport når du sender og mottar

Ved fakssending Skriver ut en bekreftelsesrapport for hver faks du sender.

Ved faksmottak Skriver ut en bekreftelsesrapport for hver faks du mottar.

Send og motta Skriver ut en bekreftelsesrapport for hver faks du sender og mottar.

Tips Hvis du velger Ved fakssending eller Send og motta, og skanner

faksen for å sende fra minnet, kan du ta med et bilde av den første siden av faksen i Bekreftelse av fakssending-rapporten. Trykk på Setup,

Faksbekreftelse og deretter på Ved fakssending igjen. Velg På fra Bilde på fakssendingsrapport-menyen.

Skriv ut faksfeilrapporter

Du kan konfigurere enheten slik at den automatisk skriver ut en rapport når det oppstår feil under sending eller mottak.

Slik setter du opp enheten til å skrive ut faksfeilrapporter automatisk

1. Trykk på Setup.

2. Trykk på Skriv ut rapport og deretter på Faksfeilrapport.

3. Trykk på høyre pilknapp for å velge ett av følgende, og trykk deretter på OK.

Send og motta Skrives ut hvis det oppstår en feil med faksen. Dette er

Av Skriver ikke ut noen faksfeilrapporter.

Ved fakssending Skrives ut hvis en overføringsfeil oppstår.

Ved faksmottak Skrives ut hvis en mottaksfeil oppstår.

fakser. Dette er standardinnstillingen.

standardinnstillingen.

Skrive ut og vise faksloggen

Du kan skrive ut en logg over fakser som er mottatt og sendt via enheten. Hver oppføring i loggen inneholder følgende informasjon:

• Dato og klokkeslett for overføring

• Type (mottatt eller sendt)

• Faksnummer

86 Faksing (ikke på alle modeller)

• Varighet

• Antall sider

• Resultat (status) for sendingen

Loggen viser fakser som er sendt fra kontrollpanelet og alle fakser som er mottatt.

Vise faksloggen fra den innebygde Web-serveren

▲ Klikk på Logg i venstre rute i kategorien Informasjon, og klikk deretter på

underkategorien Fakslogg

Loggen viser fakser som er sendt fra HP-programvaren for foto og bilde og alle fakser som er mottatt.

Slik viser du faksloggen fra HP-programvaren for foto og bilde

1. Åpne HP bildebehandlingsprogramvaren på datamaskinen. Hvis du vil ha mer

informasjon, kan du se

2. Se i den elektroniske hjelpen for HP-programvaren for foto og bilde hvis du vil ha mer informasjon.

Loggen viser fakser som er sendt fra kontrollpanelet og HP-programvaren for foto og bilde samt alle fakser som er mottatt.

Skrive ut faksloggen fra kontrollpanelet

1. Trykk på Setup i kontrollpanelet.

2. Trykk på piltastene for å flytte ned til Skriv ut rapport, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på piltastene for å flytte ned til Fakslogg, og trykk deretter på OK.

4. Trykk en gang til på OK for å skrive ut loggen.

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren.

Avbryte en faks

Du kan når som helst avbryte en faks du sender eller mottar.

Slik avbryter du en faks

▲ Trykk på Avbryt på kontrollpanelet for å stoppe en faks du sender eller mottar.

Hvis enheten ikke stanser faksingen, trykker du på Avbryt en gang til. Enheten skriver ut den påbegynte siden og avbryter de resterende. Dette kan ta en liten stund.

Slik avbryter du et nummer du slår

▲ Trykk på Avbryt for å avbryte et nummer du holder på å slå.

Avbryte en faks 87

9 Konfigurasjon og administrasjon

Denne delen er ment for administratoren eller personen som har ansvaret for å administrere enheten. Denne delen inneholder informasjon om følgende emner:

•

Administrere enheten Bruke administrasjonsverktøy for enhet

• Forstå diagnosesiden for selvtest

• Forstå nettverkskonfigurasjonssiden

• Konfigurere nettverksalternativer

• Konfigurere faksing for enheten (ikke på alle modeller)

• Konfigurere enheten (Windows)

• Konfigurere enheten (Mac OS)

• Konfigurere enheten for trådløs kommunikasjon (bare enkelte modeller)

• Konfigurere enheten for Bluetooth-kommunikasjon

• Avinstallere programvaren og installere den på nytt

•

Administrere enheten

• Oversikt over administrasjonsoppgaver Overvåke enheten

• Administrere enheten

•

Oversikt over administrasjonsoppgaver

Tabellen nedenfor viser de vanlige verktøyene som kan brukes til å administrere enheten. Det kan være at andre metoder brukes i noen fremgangsmåter. Hvis du vil ha informasjon om tilgang til og bruk av disse verktøyene, se

administrasjonsverktøy for enhet.

Bruke

Merk Mac OS-brukere kan bruke kontrollpanelet, den innebygde Web-serveren

og HP-skriververktøyet. Windows-brukere kan bruke kontrollpanelet, den innebygde Web-serveren, skriverdriveren, verktøykassen, HP Web Jetadmin og myPrintMileage.

Hvis du vil ha mer informasjon om HP Web Jetadmin-programvaren, åpner du den og ser i dokumentasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om myPrintMileage, går du til Web-området for myPrintMileage.

Hvis du vil... kan du bruke disse verktøyene ...

Overvåke enheten

Rekvisitastatus

88 Konfigurasjon og administrasjon

Kontrollpaneldeler

Innebygd Web-server

Verktøykasse (Windows)

HP-skriververktøy (Mac OS)

HP Web Jetadminprogramvare

myPrintMileage *

(forts.)

Hvis du vil... kan du bruke disse verktøyene ...

Bruk av rekvisita og utskriftsmateriale

Drift og status

Administrere enheten

Vedlikehold av enhet

Enhetssikkerhet

Tid for skannerpære

Skuffinnstillinger

Innstillinger for enhetsvolum eller kontrollknappvolum

Varsling

* Tilgjengelig hvis myPrintMileage er installert.

Overvåke enheten

Denne delen inneholder instruksjoner for overvåking av enheten.

Bruk dette verktøyet... til å få følgende informasjon ...

Kontrollpanel Få informasjon om statusen for jobber som

Innebygd Web-server

Verktøyboks (Windows) Informasjon om blekkpatron: Klikk på

behandles, driftsstatusen for enheten og statusen for blekkpatroner og skrivehoder.

Statusinformasjon for skriver: Klikk på

•

kategorien Informasjon, og klikk deretter på et alternativ som er tilgjengelig i venstre rute.

Status for blekkpatron og skrivehode:

•

Klikk på kategorien Informasjon, og klikk deretter på Blekklevering i venstre rute.

Totalt forbruk av blekk og

•

utskriftsmateriale: Klikk på kategorien Informasjon, og klikk deretter på Forbruk i venstre rute.

kategorien Beregnede blekknivåer for å vise informasjon om blekknivået, deretter blar du for å vise knappen Kassettdetaljer. Klikk på

Administrere enheten 89

Kapittel 9

(forts.)

Bruk dette verktøyet... til å få følgende informasjon ...

Kassettdetaljer-knappen for å vise

informasjon om nye blekkpatroner og utløpsdatoer.

Merk Blekknivåene som vises er bare et

anslag. Den faktiske blekkmengden kan variere.

HP-skriververktøy (Mac OS) Informasjon om blekkpatron: Åpne panelet

Administrere enheten

Denne delen inneholder informasjon om administrasjon av enheten og endring av innstillingene.

Bruk dette verktøyet... til å gjøre følgende ...

Kontrollpanel

Innebygd Web-server

Informasjon og kundestøtte, og klikk på Rekvisitastatus.

Språk og land/region: Trykk på Setup, og

•

åpne deretter Innstillinger-menyen. Kontrollpanelvolum: Trykk på Setup, og

•

åpne deretter Innstillinger-menyen. Fakslydvolum: Trykk på Setup, og velg

•

deretter Fakslydvolum. Automatisk rapportutskrift: Trykk på Setup,

•

og åpne deretter menyen Avanserte

faksinnstillinger. Angi oppringingstypen: Trykk på Setup, og

•

åpne deretter menyen Grunnleggende

faksinnstillinger. Angi alternativer for å ringe på nytt: Trykk

•

på Setup, og åpne deretter menyen

Avanserte faksinnstillinger. Vis IP-adressen for enheten(se Endre

•

avanserte nettverksinnstillinger).

Angi dato og klokkeslett: Trykk på Setup,

•

trykk på Verktøy, og trykk deretter på Dato og

klokkeslett. Fastsette tid for skannerpære: Trykk på

•

Setup, velg Innstillinger, og velg deretter Angi pæretid.

Angi passord for innebygd Web-server:

•

Klikk på kategorien Innstillinger, og klikk deretter på Sikkerhet i venstre rute.

Endre innstillinger for skuff: Klikk på

•

kategorien Innstillinger, og klikk deretter på

Papirhåndtering i venstre rute. Utføre vedlikeholdsoppgaver for enhet:

•

Klikk på kategorien Innstillinger, og klikk deretter på Enhetstjenester i venstre rute.

90 Konfigurasjon og administrasjon

(forts.)

Bruk dette verktøyet... til å gjøre følgende ...

Språk og land/region: Klikk på kategorien

•

Innstillinger, og klikk deretter på Internasjonal i venstre rute.

Fakslydvolum: Klikk på kategorien

•

Innstillinger, klikk på Faks i venstre rute, og juster deretter alternativet Fakslydvolum.

Konfigurere nettverksinnstillinger: Klikk på

•

kategorien Nettverk, og klikk deretter på et alternativ i venstre rute.

Angi en statisk IP-adresse: Klikk på

•

kategorien Nettverk, og klikk deretter på

Kablet (802.3) eller Trådløs (802.11). Velg Manuell IP under Konfigurasjon av IPadresse, og skriv inn den statiske IP-adressen.

Angi om nødvendig Manuell nettverksmaske og Manuell standard gateway, og klikk deretter på Bruk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

feilsøking.

Merk Det anbefales ikke at du tilordner en

statisk IP-adresse til enheten. En statisk IPadresse kan imidlertid løse visse oppsett- og utskriftsproblemer, for eksempel en konflikt med en personlig brannmur.

Konfigurere innstillinger for digitalt arkiv:

•

Klikk på kategorien Innstillinger, og klikk deretter på Kortnummer for digitalt arkiv.

Automatisk utskrift av faksrapport: Klikk på

•

kategorien Innstillinger, og klikk deretter på Faks i venstre rute. Klikk deretter på kategorien Avansert.

Angi oppringingstypen: Klikk på kategorien

•

Innstillinger, og klikk deretter på Faks i venstre rute. Klikk på kategorien

Grunnleggende. Angi alternativer for å ringe på nytt: Klikk på

•

kategorien Innstillinger, og klikk deretter på

Faks. Klikk på kategorien Avansert. Bestille rekvisita: Klikk på Bestill rekvisita-

•

knappen i hvilken som helst kategori, og følg deretter instruksjonene på skjermen.

Støtte: Klikk på Støtte-knappen i hvilken som

•

helst kategori, og velg deretter et støttealternativ.

Konfigurere Bluetooth-innstillinger: Klikk på

•

kategorien Bluetooth. Angi dato og klokkeslett: Klikk på kategorien

•

Innstillinger, klikk på Tidstjenester i venstre rute, skriv inn de nødvendige verdiene i feltene, og klikk på Bruk.

Verktøykasse (Windows)

Endre innstillinger for skuff: Klikk på

•

Papirhåndtering i kategorien Tjenester. Utføre vedlikeholdsoppgaver for enhet:

•

Klikk på kategorien Tjenester.

Tips og ressurser for

Administrere enheten 91

Kapittel 9

(forts.)

Bruk dette verktøyet... til å gjøre følgende ...

HP-skriververktøy (Mac OS)

Endre innstillinger for skuff: Klikk på

•

Papirhåndtering fra Skriverinnstillingerpanelet.

Utføre vedlikeholdsoppgaver for enhet:

•

Åpne panelet Informasjon og kundestøtte, og klikk deretter på alternativet for oppgaven du vil utføre.

Bruke administrasjonsverktøy for enhet

• Innebygd Web-server Verktøy-kasse (Windows)

• HP-skriver-verktøy (Mac OS)

• Verktøy for nettverksskriverinstallasjon (Mac OS)

• HP Web Jetadmin-program- vare

• HP Instant Support

• myPrintMileage

•

Innebygd Web-server

Når enheten er koblet til et nettverk, kan du bruke den innebygde Web-serveren til å vise statusinformasjon, endre innstillinger og administrere enheten fra datamaskinen.

Merk Hvis du vil ha en liste over systemkrav for den innebygde Web-serveren, se

Spesifikasjoner for innebygd Web-server.

Noen innstillinger kan kreve et passord. Du kan åpne og bruke den innebygde Web-serveren uten å være koblet til

Internett. En del funksjoner vil imidlertid ikke være tilgjengelige.

Slik åpner du den innebygde Web-serveren

Du kan åpne den innebygde Web-serveren på følgende måter:

Merk Hvis du skal kunne åpne den innebygde Web-serveren fra skriverdriveren

(Windows) eller HP-skriververktøyet (Mac OS), må enheten være i et nettverk og ha en IP-adresse.

• Web-leser: I en støttet Web-leser på datamaskinen skriver du inn IP-adressen som er tilordnet enheten. Hvis IP-adressen for eksempel er 123.123.123.123, skriver du inn følgende adresse i Web-leseren: http://123.123.123.123

IP-adressen for enheten er oppført på diagnosesiden for selvtest. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Forstå nettverkskonfigurasjonssiden.

Når du har åpnet den innebygde Web-serveren, kan du opprette et bokmerke til den slik at du raskt kan åpne den senere.

• HP-skriververktøy (Mac OS): Klikk på Additional Settings (Tilleggsinnstillinger) under Printer Settings (Skriverinnstillinger), og klikk deretter på Open Embedded Web Server (Åpne innebygd Web-server).

92 Konfigurasjon og administrasjon

Sider for innebygd Web-server

Den innebygde Web-serveren inneholder sider du kan bruke til å vise produktinformasjon og endre enhetsinnstillinger. Sidene inneholder også koblinger til andre elektroniske tjenester.

Sider/knapper Innhold

Informasjonsside Viser statusinformasjon om enheten, blekknivået

Innstillingsside Viser innstillingene som er konfigurert for enheten,

Nettverksside Viser nettverksstatusen og nettverksinnstillingene

Bluetooth-side Viser Bluetooth-innstillingene som er konfigurert for

Støtte- og Bestill rekvisita-knappene Støtte tilbyr mange støttetjenester, inkludert e-

Verktøy-kasse (Windows)

Verktøykassen gir vedlikeholdsinformasjon om enheten.

Merk Verktøykassen kan installeres fra oppstarts-CD-en ved å velge fullstendig

installasjon hvis datamaskinen oppfyller systemkravene.

og forbruket, og en logg over enhetshendelser (for eksempel feil).

og gir deg mulighet til å endre disse innstillingene.

som er konfigurert for enheten. Disse sidene vises bare hvis enheten er koblet til et nettverk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

nettverksalternativer.

enheten, og gir deg mulighet til å endre disse innstillingene.

tjenester som HP Instant Support, myPrintMileage. Hvis du vil vite mer, kan du se og myPrintMileage.

Bestill rekvisita kobler deg til elektronisk bestilling av rekvisita.

Konfigurere

HP Instant Support

Slik åpner du Verktøyboks

• Fra HP Løsningssenter klikker du på Innstillinger-menyen, velger Utskriftsinnstillinger og klikker deretter på Skriververktøykasse.

• Høyreklikk HP Digital Imaging Monitor i skuffen, velg Navn på skrivermodell, og klikk deretter på Vis skriververktøykasse.

Bruke administrasjonsverktøy for enhet 93

Kapittel 9

Verktøybokskategorier

Verktøyboks inneholder følgende kategorier:

Kategorier Innhold

Beregnede blekknivåer

Informasjon

Tjenester

Informasjon om blekknivå: Viser anslått

•

blekknivå for alle blekkpatroner.

Merk Blekknivåene som vises er bare et

anslag. Den faktiske blekkmengden kan variere.

Kjøp elektronisk: Gir tilgang til et Web-

•

område der du kan bestille skriverrekvisita for enheten elektronisk.

Bestille via telefon: Viser telefonnumre du

•

kan ringe for å bestille rekvisita for enheten. Telefonnumre er ikke tilgjengelige for alle land/ regioner.

Kassettdetaljer: Viser bestillingsnumre og

•

utløpsdatoer for de installerte blekkpatronene.

Skriverinformasjon: Inneholder en kobling til myPrintMileage, og viser informasjon om tilstanden til maskinvaren og skrivehodet for enheten. Alternativene i kategorien Informasjon er blant annet:

Maskinvareinformasjon

•

myPrintmileage (hvis installert)

•

HP Instant Support

•

Tilstanden til HP-skrivehodet

•

Diagnoseside for utskriftskvalitet: Lar deg

•

diagnostisere problemer som påvirker enhetens utskriftskvalitet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

diagnosesiden for utskriftskvalitet.

Skrive ut en diagnoseside for selvtest: Lar

•

deg skrive ut diagnosesiden for selvtest for enheten. Denne siden inneholder informasjon om enheten og rekvisita. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

for selvtest.

Juster skrivehodene: Leder deg gjennom

•

justeringen av skrivehodene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

skrivehodene.

Rens skrivehoder: Leder deg gjennom

•

rensingen av skrivehodene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

skrivehodene.

Slik skriver du ut

Forstå diagnosesiden

Slik justerer du

Slik rengjør du

94 Konfigurasjon og administrasjon

Kategorier Innhold

HP-skriver-verktøy (Mac OS)

HP-skriververktøyet inneholder verktøy for å konfigurere utskriftsinnstillinger, kalibrere enheten, rense skrivehodene, skrive ut diagnosesiden for selvtest, bestille rekvisita elektronisk og finne kundestøtteinformasjon på et webområde.

Slik åpner du HP-skriververktøyet

1. Fra Finder velger du Datamaskin på Start-menyen.

2. Velg Bibliotek, og velg deretter Skrivere.

3. Velg hp, Verktøy, og velg deretter HP-skrivervelger.

4. Merk enheten, og klikk på Launch Utility (Start verktøy).

Paneler i HP-skriververktøy

Panel for Informasjon og kundestøtte

• Rekvisitastatus: Viser informasjonen om skrivehoder og blekkpatroner som er installert nå.

• Rekvisitainformasjon: Viser informasjon om blekkpatronalternativer.

• Enhetsinformasjon: Viser informasjon om modellen og serienummeret. Lar deg også skrive ut diagnosesiden for selvtest for enheten. Denne siden inneholder informasjon om enheten og rekvisita. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Forstå diagnosesiden for selvtest.

• Diagnoseside for utskriftskvalitet: Lar deg diagnostisere problemer som påvirker enhetens utskriftskvalitet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

skriver du ut diagnosesiden for utskriftskvalitet.

• Rengjøre: Leder deg gjennom rensingen av skrivehodene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

• Justere: Leder deg gjennom justeringen av skrivehodene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

• Kalibrer linjemating: Lar deg utføre kalibrering av linjemating. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

• HPs kundestøtte: Få tilgang til HPs Web-område, der du kan finne kundestøtte for enheten, registrere enheten og finne informasjon om retur og resirkulering av brukte utskriftsrekvisita.

Kalibrer linjemating: Lar deg utføre

•

kalibrering av linjemating. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

linjeskift.

Papirhåndtering: Lar deg angi skuffelås og

•

velge en standardskuff (hvis skuff 2 er installert). Hvis du vil ha mer informasjon, kan

Konfigurere skuffer.

du se

Slik rengjør du skrivehodene.

Slik justerer du skrivehodene.

Slik kalibrerer du linjeskift.

Slik kalibrerer du

Slik

Bruke administrasjonsverktøy for enhet 95

Kapittel 9

Panel for Skriverinnstillinger

• Konfigurasjon av skuffer: Angi standard medietype og størrelse for en skuff, og angi skuffprioritet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

• Tilleggsinnstillinger: Start den innebygde web-serveren for å endre nettverksinnstillinger. Konfigurer IP-innstillinger for nettverkstilkobling.

Verktøy for nettverksskriverinstallasjon (Mac OS)

Ved hjelp av verktøyet kan du konfigurere nettverksinnstillinger for enheten. Du kan konfigurere innstillinger for trådløst nettverk, for eksempel navn på nettverkssted og trådløst modus, og nettverksinnstillinger, for eksempel TCP/IP-adresse, ruter og nettverksmaske.

Slik åpner du verktøyet for nettverksskriverinstallering:

1. Fra Finder velger du Datamaskin på Start-menyen.

2. Velg Bibliotek, og velg deretter Skrivere.

3. Velg hp, Verktøy, og velg deretter Verktøy for nettverksskriverinstallering.

4. Følg instruksjonene på skjermen for å konfigurere nettverksinnstillinger for enheten.

HP Web Jetadmin-program- vare

HPWeb Jetadmin-programvaren er en Web-basert administrasjonsløsning for ekstern installering, konfigurering (både individuelt og i bunkemodus), overvåking av status (inkludert forbruk av rekvisita), utføring av ekstern diagnostisering og feilsøking av en rekke nettverksenheter fra HP og andre leverandører.

Når programvaren er installert, kan du få tilgang til den hvor som helst fra intranettet ved hjelp av en standard Web-leser. Du kan få mer informasjon eller laste ned programvaren på

www.hp.com/go/webjetadmin.

Konfigurere skuffer.

HP Instant Support

HP Instant Support er en serie med Web-baserte feilsøkingsverktøy. Den hjelper deg til raskt å identifisere, diagnostisere og løse utskriftsproblemer.

HP Instant Support gir følgende informasjon om enheten:

• Enkel tilgang til feilsøkingstips: Gir tips som er tilpasset enheten.

• Løsing av bestemte enhetsfeil: Gir øyeblikkelig tilgang til informasjon som kan hjelpe deg å løse feilmeldinger som er spesifikke for enheten. Hvis du vil ha en beskrivelse av problemet og motta råd for hvordan problemet kan løses eller forebygges, klikker du på koblingen i meldingen.

• Varsel om oppdateringer for utskriftsdriver: Varsler deg når det finnes en oppdatering for skriverdriveren. Det vises en melding på hjemmesiden for HP Instant Support. Klikk koblingen i meldingen for å gå direkte til nedlastingsdelen på HPs Web-område.

• Motta støttetjenester: Viser en liste over støttetjenestene som er tilgjengelige for enheten.

• Administrere bruk av blekk og utskriftsmateriale (myPrintMileage): Hjelper deg med å administrere og beregne forbruk av enhetsrekvisita.

96 Konfigurasjon og administrasjon

Hp OFFICEJET PRO L7600, OFFICEJET PRO L7700, OFFICEJET PRO L7500, OFFICEJET PRO L7300 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innhold

1 Komme i gang

Finne andre ressurser for

Tilgjengelighet

Forstå delene som HP multifunksjonsenhet består av

Sett forfra

Utskriftsrekvisitaområde

Minnekortspor

Sett bakfra

Kontrollpanel

Knapper og lamper på kontrollpanelet

Fargeskjerm

Skjerm med to linjer

Tilkoblingsinformasjon

Installere ekstrautstyr

Installere tosidigenheten

Installere skuff 2

Aktivere ekstrautstyr i skriverdriveren

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Windows-datamaskiner

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Macintosh-datamaskiner

3 Bruke multifunksjonsenheten

Bruke kontrollpanelmenyer

Meldingstyper på kontrollpanelet

Statusmeldinger

Advarselsmeldinger

Feilmeldinger

Meldinger om kritiske feil

Endre enhetsinnstillinger

Bruke HP Løsningssenter (Windows)

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren

Tekst og symboler

Skrive inn tall og tekst på kontrollpaneltastaturet

Slik skriver du inn tekst:

Slik angir du et mellomrom, en pause eller et symbol:

Slik sletter du en bokstav, et tall eller et symbol:

Skrive inn tekst ved å bruke skjermtastaturet (ikke på alle modeller)

Tilgjengelige symboler for faksnumre (ikke på alle modeller)

Legge inn originaler

Legge inn en original i den automatiske dokumentmateren (ADM)

Legge en original på skannerglassplaten

Velge utskriftsmateriale

Tips for valg og bruk av utskriftsmateriale

Forstå spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer

Forstå støttede størrelser

Forstå støttede utskriftsmaterialetyper og -vekter

Angi minimumsmarger

Legge inn utskriftsmateriale

Konfigurere skuffer

Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse

Slik skriver du ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse (Windows)

Slik skriver du ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse (Mac OS)

Skrive ut uten kantlinje

Slik skriver du ut et dokument uten kantlinje (Windows)

Slik skriver du ut et dokument uten kantlinje (Mac OS)

Konfigurere kortnumre (ikke på alle modeller)

Konfigurere faksnumre som kortnumre eller grupper

Slik konfigurerer du kortnumre

Slik konfigurerer du en kortnummergruppe

Konfigurere nettverksmapper som kortnummeroppføringer (enkelte modeller)

Skrive ut og vise en liste over kortnummeroppføringer

Slik viser du en liste over kortnummeroppføringer

4 Utskrift

Endre utskriftsinnstillinger

Slik endrer du innstillinger fra et program for gjeldende jobber (Windows)

Slik endrer du standardinnstillinger for alle fremtidige jobber (Windows)

Slik endrer du innstillinger (Mac OS)

Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift)

Retningslinjer for utskrift på begge sider av et ark

Slik utfører du tosidig utskrift (Windows)

Slik utfører du automatisk tosidig utskrift (Mac OS)

Avbryte en utskriftsjobb

5 Kopiere

Kopiere fra kontrollpanelet

Endre kopieringsinnstillingene

Beskjære en original (bare på modeller med fargeskjerm)

Avbryte en kopieringsjobb