Hp OFFICEJET PRO L7590, OFFICEJET PRO L7580, OFFICEJET PRO L7555, OFFICEJET PRO L7500 User Manual

Download

HP Officejet Pro L7300/L7500/L7600/L7700

Ghidul utilizatorului

HP seria Officejet Pro L7300/L7500/ L7600/L7700 All-in-One

Ghidul utilizatorului

Informaţii Copyright

Ediţia 1, 10/2006 Este interzisă reproducerea,

adaptarea sau traducerea fără acordul scris prealabil, cu excepţia cazurilor permise prin lege.

Informaţiile conţinute în acest document se pot modifica fără preaviz.

Singurele garanţii pentru produsele şi serviciile HP sunt cele prezentate în declaraţiile explicite de garanţie care însoţesc aceste produse sau servicii. Nici o prevedere a prezentului document nu poate fi interpretată drept garanţie suplimentară. Compania HP nu este responsabilă pentru nici o eroare sau omisiune tehnică sau editorială din prezentul document.

Se acordă licenţa pentru copierea şi utilizarea acestui program cu condiţia identificării acestuia ca "RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" în toate materialele care menţionează sau fac referire la acest program sau această funcţie.

Se acordă de asemenea licenţa pentru realizarea de produse derivate cu condiţia identificării acestor produse ca "derivate din RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" în toate materialele care menţionează sau fac referire la produsul derivat.

RSA Data Security, Inc. nu garantează nimic referitor la valoarea comercială a acestui program sau la adecvarea acestui program pentru vreun anume scop. Acesta este oferit "as-is" ("aşa cum este") fără nici un tip de garanţie explicită sau implicită.

Aceste note trebuie păstrate în orice copie sau în orice parte a acestei documentaţii şi/sau acestui program.

Mărci

Intel®, Pentium® este marcă înregistrată a Intel Corporation sau filialelor acesteia în Statele Unite şi în alte ţări.

Microsoft XP sunt mărci înregistrate în S.U.A. ale Microsoft Corporation.

compatibil cu card-ul de memorie Secure Digital. Logo-ul SD este

, Windows®, and Windows

Produsul este

marcă înregistrată a proprietarului acesteia.

Limitări pentru copiere

În multe zone este ilegală realizarea de copii a următoarelor articole. Când aveţi dubii, consultaţi mai întâi un reprezentant legal.

Acte şi documente oficiale:

•

Paşapoarte

•

Documente de imigrare

•

Acte de recrutare şi livrete

•

militare Legitimaţii, insigne şi carduri

•

de identificare

Timbre şi însemne oficiale:

•

Timbre poştale

•

Tichete de masă

•

Cecuri şi ordine de plată către

•

agenţii guvernamentale Bancnote, cecuri de călătorie sau

•

ordine de plată Certificate de depozit

•

Documente cu drepturi de autor

•

Informaţii de siguranţă

Respectaţi întotdeauna măsurile de siguranţă minime la utilizarea acestui produs, pentru a reduce riscul eventualelor arsuri sau electrocutări.

1. Citiţi şi asiguraţi-vă că aţi înţeles toate instrucţiunile din documentaţia furnizată impreună cu HP All-in-One.

2. Utilizaţi numai prize electrice cu împământare atunci când conectaţi acest produs la o sursă de curent electric. În cazul în care nu ştiţi dacă priza dispune de împământare, adresaţi-vă unui electrician calificat.

3. Citiţi cu atenţie toate avertismentele şi instrucţiunile de pe produs.

4. Deconectaţi produsul de la reţeaua de curent electric înainte de a-l curăţa.

5. Nu instalaţi sau utilizaţi acest produs lângă apă sau atunci când sunteţi ud.

6. Instalaţi produsul în siguranţă, pe o suprafaţă stabilă.

7. Instalaţi produsul într-un loc protejat, unde nimeni să nu poată

călca şi să nu se poată împiedica de cablul de alimentare şi unde cablul să nu poată fi deteriorat.

8. Dacă produsul nu funcţionează normal, consultaţi

depanare.

9. Nu există în interior piese care pot fi reparate de către utilizator. Pentru service, adresaţi-vă personalului calificat.

Întreţinere şi

Materiale speciale produs

Acest produs HP conţine următoarele materiale care necesită un tratament special la sfârşitul perioadei de exploatare:

Mercur în lampa fluorescentă a scannerului (< 1,5 mg)

Pentru informaţii referitoare la reciclare, contactaţi

www.hp.com/go/recycle, autorităţile

locale, sau Electronics Industries Alliance la adresa

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Reciclare.

http://

http://www.eiae.org.

Index

1 Iniţiere

Alte resurse pentru produs .....................................................................................................10

Accesibilitate ...........................................................................................................................12

Familiarizare cu piesele HP All-in-One ...................................................................................12

Vedere din faţă .................................................................................................................13

Zonă consumabile imprimare ...........................................................................................14

Sloturi pentru carduri de memorie ..................................................................................... 14

Vedere din spate ...............................................................................................................15

Panou de control ...............................................................................................................15

Butoane şi indicatoare luminoase panou de control ...................................................16

Afişaj color ..................................................................................................................18

Afişaj pe două rânduri .................................................................................................19

Informaţii conexiuni ...........................................................................................................19

2 Instalare accesorii

Instalare unitate faţă/verso .....................................................................................................21

Instalare Tava 2 ......................................................................................................................21

Activare accesorii în driver-ul imprimantei ..............................................................................22

Pentru a activa accesorii la calculatoarele care utilizează Windows .................................23

Pentru a activa accesorii pe calculatoarele care utilizează Macintosh ..............................23

3 Utilizare dispozitiv all-in-one

Utilizare meniuri din panoul de control ....................................................................................24

Tipuri mesaje panou de control ..............................................................................................25

Mesaje stare .....................................................................................................................25

Mesaje de avertizare ........................................................................................................25

Mesaje eroare ...................................................................................................................25

Mesaje de eroare critice ...................................................................................................25

Modificare setări dispozitiv ......................................................................................................26

Utilizare HP Solution Center (Windows) .................................................................................26

Utilizare software HP de editare foto şi grafică .......................................................................27

Text şi simboluri ......................................................................................................................28

Introducere text şi simboluri cu ajutorul tastaturii panoului de control ...............................28

Pentru a introduce text ................................................................................................29

Pentru a introduce un spaţiu, o pauză sau un simbol .................................................29

Pentru a şterge o literă, un număr sau un simbol .......................................................29

Introducere text utilizând tastatura vizuală (disponibilă doar pentru unele modele) ..........29

Simboluri disponibile pentru formarea numerelor de fax (disponibilă doar pentru

unele modele) ...................................................................................................................30

Alimentare originale ................................................................................................................31

Alimentare original în alimentatorul automat pentru documente (ADF) ............................31

Alimentare original pe ecran scanare ...............................................................................32

Selectare suport de imprimare ................................................................................................32

Sfaturi pentru selectarea şi utilizarea suportului de imprimare .......................................... 33

Înţelegere specificaţii pentru tipuri de suport de imprimare compatibile ............................34

Înţelegere tipuri de suport de imprimare compatibile ..................................................34

Înţelegere tipuri şi greutăţi suport de imprimare ..........................................................37

Configurare margini minime ..............................................................................................38

Alimentare suport de imprimare ..............................................................................................38

Configurare tăvi ......................................................................................................................41

Imprimare pe suport de imprimare special sau cu format personalizat ...................................42

Pentru a imprima pe suport de imprimare special sau cu format personalizat

(Windows) .........................................................................................................................43

Pentru a imprima pe suport de imprimare special sau cu format personalizat (Mac

OS) ...................................................................................................................................43

Imprimare fără chenar ............................................................................................................44

Imprimare document fără chenar (Windows) ....................................................................44

Imprimare document fără chenar (Mac OS) .....................................................................44

Configurare înregistrări de apelare rapidă (disponibilă doar pentru unele modele) ................45

Setare numere fax ca înregistrări de apelare rapidă sau grupuri ......................................45

Configurare înregistrări de apelare rapidă ..................................................................45

Pentru a seta un grup de apelare rapidă ....................................................................46

Setare foldere din reţea ca înregistrări de apelare rapidă (pentru unele modele) .............47

Configurare înregistrări de apelare rapidă ..................................................................48

Imprimare şi vizualizare listă înregistrări apelare rapidă ...................................................48

Pentru a imprima o listă de înregistrări apelare rapidă ...............................................48

Pentru a vizualiza o listă de înregistrări apelare rapidă ..............................................48

4 Imprimarea

Schimbare setări imprimare ....................................................................................................49

Pentru a modifica setările pentru lucrările curente în cadrul unei aplicaţii (Windows) .......49

Pentru a modifica setările pentru toate lucrările ulterioare (Windows) ..............................49

Pentru a modifica setările (Mac OS) .................................................................................49

Imprimare pe ambele feţe (unitate de imprimare faţă/verso) ..................................................50

Indicaţii pentru imprimare pe ambele părţi ale unei coli ....................................................50

Pentru a imprima faţă/verso (Windows) ............................................................................51

Pentru a imprima faţă/verso (Mac OS) .............................................................................51

Anulare lucrare de imprimare .................................................................................................51

5 Copiere

Realizare copii din panoul de control ......................................................................................53

Modificare setări copiere .........................................................................................................53

Decupare original (doar la modelele cu afişaj color) ...............................................................54

Anulare lucrare copiere ...........................................................................................................54

6 Scanare

Scanare original ......................................................................................................................55

Configurare Îndosariere Digitală Directă (doar pentru unele modele) ...............................56

Scanare original către un folder în reţea ...........................................................................56

Scanare original către un program din calculator (conexiune directă) ..............................57

Scanare original pe dispozitiv de memorie .......................................................................58

Utilizare Webscan prin intermediul browserului de internet încorporat ...................................58

Index

Scanare din programe compatibile TWAIN sau WIA ..............................................................58

Pentru a scana dintr-un program compatibil TWAIN .........................................................59

Pentru a scana dintr-un program compatibil WIA .............................................................59

Editare original scanat ............................................................................................................59

Editarea unei fotografii scanate sau a unui element grafic ...............................................59

Editare document scanat utilizând software de recunoaştere optică a caracterelor

(OCR) ...............................................................................................................................60

Modificare setări scanare ........................................................................................................60

Anulare lucrare scanare ..........................................................................................................60

7 Lucru cu dispozitive de memorie (disponibilă doar pentru unele modele)

Introducere card de memorie ..................................................................................................61

Conectare aparat de fotografiat digital ....................................................................................62

Conectare dispozitiv de stocare ..............................................................................................64

Vizualizare fotografii ...............................................................................................................65

Vizualizare fotografii (doar pentru modele cu afişaj color) ................................................65

Vizualizarea fotografiilor utilizând calculatorul ..................................................................65

Imprimare fotografii din panoul de control ...............................................................................65

Imprimare fotografii utilizând un index ..............................................................................65

Imprimare fotografii panoramice .......................................................................................68

Imprimare fotografii paşaport ............................................................................................70

Imprimare fotografii acţiune video .....................................................................................71

Salvare fotografii pe calculator ...............................................................................................72

8 Fax (disponibilă doar pentru unele modele)

Trimitere fax ............................................................................................................................73

Trimitere fax obişnuit ........................................................................................................73

Trimitere fax manual de la telefon ..................................................................................... 74

Trimitere fax utilizând apelarea monitorizată ....................................................................75

Trimitere fax utilizând opţiunea difuzare fax (doar modelele cu afişaj color) .....................76

Recepţionare fax ....................................................................................................................77

Recepţionare manuală fax ................................................................................................77

Configurare recepţie cu salvare fax ..................................................................................77

Reimprimare faxuri recepţionate din memorie ..................................................................79

Redirecţionare faxuri către alt număr ................................................................................79

Blocare numere fax ...........................................................................................................80

Setare mod blocare a faxurilor ....................................................................................81

Adăugare numere la lista numerelor de fax blocate ....................................................81

Ştergerea numerelor din lista numerelor de fax blocate .............................................82

Vizualizare listă numere de fax blocate ......................................................................83

Modificare setări fax ................................................................................................................ 83

Configurare antet fax ........................................................................................................83

Configurarea modului de răspuns (Răspuns automat) .....................................................83

Configurare număr de tonuri de apel până la răspuns ......................................................84

Modificare model semnal apel pentru semnale distincte ..................................................85

Configurare mod corectare erori fax .................................................................................85

Pentru configurarea modului corectare erori ...............................................................86

Configurare tip apelare .....................................................................................................86

Pentru configurarea tipului de apelare ........................................................................86

Configurare opţiuni de reapelare ......................................................................................86

Pentru a configura opţiunile de reapelare ...................................................................86

Configurare viteză fax .......................................................................................................86

Fax prin Internet .....................................................................................................................87

Test configurare fax ................................................................................................................88

Utilizarea rapoartelor ..............................................................................................................88

Imprimarea rapoartelor de confirmare pentru fax .............................................................. 89

Imprimarea rapoartelor de eroare pentru faxuri ................................................................89

Imprimarea şi vizualizarea jurnalului fax ...........................................................................90

Anulare a unui fax ...................................................................................................................91

9 Configurare şi administrare

Administrare dispozitiv ............................................................................................................92

Prezentare generală a activităţilor de administrare ...........................................................92

Monitorizare dispozitiv ......................................................................................................94

Administrare dispozitiv ......................................................................................................94

Utilizare instrumente de administrare dispozitiv ......................................................................97

Server web încorporat ......................................................................................................97

Pentru a deschide serverul web încorporat ................................................................. 97

Pagini server web încorporat ......................................................................................98

Toolbox (Casetă instrumente) (Windows) .........................................................................98

Pentru a deschide Toolbox (Casetă instrumente) .......................................................99

File Toolbox (Casetă instrumente) ..............................................................................99

HP Printer Utility (Utilitar imprimantă HP) (Mac OS) .......................................................100

Pentru a deschide HP Printer Utility (Utilitar imprimantă HP) ....................................100

Panouri HP Printer Utility (Utilitar imprimantă HP) ....................................................101

Network Printer Setup Utility (Utilitar setare imprimantă reţea) (Mac OS) ......................101

Program HP Web Jetadmin ............................................................................................102

HP Instant Support .........................................................................................................102

Securitate şi confidenţialitate ....................................................................................103

Pentru a obţine accesul la HP Instant Support .........................................................103

myPrintMileage ...............................................................................................................103

Prezentare pagină de diagnostic auto-test ...........................................................................104

Prezentare pagină de configurare a reţelei ...........................................................................105

Definiţii interval canal ......................................................................................................107

Index

Configurare opţiuni reţea ......................................................................................................107

Modificare setări de bază reţea ....................................................................................... 107

Utilizarea expertului pentru configurarea conexiunii wireless ....................................107

Vizualizare şi imprimare setări reţea .........................................................................108

Pornire şi oprire radio wireless ..................................................................................108

Modificare setări avansate reţea .....................................................................................108

Setare viteză legătură ...............................................................................................108

Pentru a vizualiza setările IP ..................................................................................... 109

Pentru a modifica setările IP .....................................................................................109

Setare dispozitiv pentru serviciul fax (disponibilă doar pentru unele modele) .......................109

Setare servicii fax (sisteme paralele de telefonie) ........................................................... 110

Alegerea setării corecte a faxului pentru domiciliu sau birou ....................................111

Selectarea scenariului de configurare a faxului ........................................................112

Caz A: Linie fax separată (nu se recepţionează apeluri vocale) ...............................114

Caz B: Setare dispozitiv cu DSL ...............................................................................114

Caz C: Setare dispozitiv cu un sistem telefonic PBX sau o linie ISDN .....................116

Caz D: Fax cu un serviciu de apelare distinctă pe aceeaşi linie ...............................116

Caz E: Linie partajată voce/fax .................................................................................118

Caz F: Linie partajată voce/fax cu mesagerie vocală ................................................119

Caz G: Linie fax partajată cu modem pentru computer (nu se recepţionează

apeluri vocale) ..........................................................................................................120

Caz H: Linie partajată voce/fax cu modem de calculator ..........................................123

Caz I: Linie partajată voce/fax cu robot telefonic ......................................................126

Caz J: Linie partajată voce/fax cu modem de calculator şi robot telefonic ................128

Caz K: Linie partajată voce/fax cu modem dial-up pentru calculator şi mesagerie

vocală .......................................................................................................................132

Configurare fax tip serial .................................................................................................134

Configurare dispozitiv (Windows) .........................................................................................135

Conexiune directă ...........................................................................................................135

Pentru instalarea programului înaintea conectării dispozitivului (soluţie

recomandată) ............................................................................................................135

Pentru a conecta dispozitivul înainte de instalarea programului ...............................136

Pentru a partaja dispozitivul într-o reţea partajată local ............................................136

Conexiune la reţea ..........................................................................................................137

Pentru intalarea dispozitivului în reţea ......................................................................138

Pentru a instala programul dispozitivului pe calculatoarele-client .............................138

Pentru a instala imprimanta folosind Adăugare Imprimantă ......................................138

Configurare dispozitiv (Mac OS) ...........................................................................................139

Pentru instalarea programului pentru conexiunea la reţea sau directă ...........................139

Pentru a partaja dispozitivul pe o reţea partajată local ...................................................139

Setare dispozitiv pentru comunicaţii wireless (doar unele modele) ....................................... 141

Explicarea setărilor de reţea wireless 802.11 .................................................................141

Pentru setarea comunicaţiilor wireless cu ajutorul panoului de control cu expertul de

configurare wireless ........................................................................................................143

Pentru a configura comunicaţiile wireless cu ajutorul programului de instalare

(Windows) .......................................................................................................................143

Pentru a seta comunicaţiile wireless utilizând SecureEasySetup (SES) .........................144

Pentru a seta dispozitivul într-o reţea wireless (Mac OS) ...............................................145

Pentru a dezactiva comunicaţiile wireless ......................................................................146

Instrucţiuni pentru reducerea interferenţelor într-o reţea wireless ...................................146

Instrucţiuni pentru asigurarea securităţii reţelei wireless .................................................146

Pentru adăugarea de adrese hardware la WAP .......................................................146

Alte instrucţiuni .........................................................................................................147

Setarea dispozitivului pentru comunicaţii Bluetooth ..............................................................147

Pentru a seta dispozitivul pentru comunicaţii Bluetooth prin intermediul serverului

web încorporat ................................................................................................................149

Conectarea dispozitivului prin Bluetooth .........................................................................149

Conectarea dispozitivului prin Bluetooth în Windows ...............................................149

Conectarea dispozitivului prin Bluetooth în Mac OS .................................................151

Setare securitate Bluetooth pentru dispozitiv ..................................................................151

Utilizarea unei chei de acces pentru autentificarea dispozitivelor Bluetooth .............152

Pentru setarea dispozitivului pentru a fi vizibil sau invizibil pentru dispozitivele

Bluetooth ..................................................................................................................152

Resetarea setărilor Bluetooth prin intermediul serverului Web încorporat ................153

Dezinstalarea şi reinstalarea software-ului ...........................................................................153

10 Întreţinere şi depanare

Cartuşe de cerneală acceptate .............................................................................................156

Înlocuire cartuşe cerneală .....................................................................................................157

Întreţinere capete de imprimare ............................................................................................158

Pentru a verifica starea de funcţionare a capului de imprimare ......................................158

Pentru a imprima pagina de diagnostic a calităţii imprimării ...........................................159

Pentru a alinia capetele de imprimare ............................................................................160

Pentru calibrarea tractorului de hârtie .............................................................................161

Pentru a curăţa capetele de imprimare ...........................................................................161

Pentru curăţarea manuală a capetelor de imprimare ......................................................161

Pentru a înlocui capetele de imprimare ..........................................................................164

Depozitare consumabile .......................................................................................................166

Depozitare cartuşe de cerneală ......................................................................................166

Depozitare capete de imprimare .....................................................................................166

Curăţare dispozitiv ................................................................................................................167

Curăţare geam scanner ..................................................................................................167

Curăţare alimentator automat pentru documente (ADF) .................................................167

Curăţare exterior .............................................................................................................171

Sfaturi şi resurse pentru depanare ........................................................................................ 171

Index

Rezolvare probleme imprimare .............................................................................................172

Dispozitivul se opreşte în mod imprevizibil .....................................................................173

Pe afişajul panoului de control apare un mesaj de eroare ..............................................173

Dispozitivul nu răspunde (nu se imprimă nimic) .............................................................. 173

Dispozitivul nu acceptă capul de imprimare ....................................................................174

Dispozitivul imprimă foarte încet .....................................................................................175

Imprimare pagină goală sau parţial imprimată ................................................................175

Un element de pe pagină lipseşte sau este incorect .......................................................176

Poziţionarea textului sau imaginilor este incorectă .........................................................176

Dispozitivul imprimă o jumătate de pagină şi apoi elimină hârtia ....................................177

Calitate slabă a imprimării şi rezultate neaşteptate ............................................................... 177

Imprimate de calitate slabă .............................................................................................177

Sunt imprimate caractere fără înţeles .............................................................................178

Cerneala se întinde .........................................................................................................179

Cerneala nu umple complet textul sau imaginile ............................................................. 179

Tipăriturile sunt neclare sau au culori şterse ..................................................................179

Culorile sunt imprimate ca alb-negu ...............................................................................180

Sunt imprimate culori greşite ..........................................................................................180

Tipăriturile prezintă culori care se scurg .........................................................................180

Culorile nu sunt aliniate corespunzător ...........................................................................180

Din text sau imagini lipsesc linii sau puncte ....................................................................181

Rezolvare probleme alimentare cu hârtie .............................................................................181

Tava opţională 2 nu poate fi introdusă ............................................................................181

Apare o altă problemă a alimentării cu hârtie .................................................................181

Rezolvare probleme copiere .................................................................................................182

Nu este eliminată nici o copie .........................................................................................183

Copiile sunt goale ...........................................................................................................183

A fost copiat un original greşit .........................................................................................183

Lipsesc documente sau sunt neclare ..............................................................................184

Dimensiunea este redusă ...............................................................................................184

Calitatea copiei este slabă ..............................................................................................184

Sunt vizibile defecte de copiere ......................................................................................185

Apar mesaje de eroare ...................................................................................................185

Dispozitivul imprimă o jumătate de pagină şi apoi elimină hârtia ....................................186

Rezolvare probleme scanare ................................................................................................186

Scanerul nu a realizat nici o acţiune ...............................................................................186

Scanarea durează prea mult ..........................................................................................186

O parte a documentului nu a fost scanată sau lipseşte text ............................................187

Textul nu poate fi editat ..................................................................................................187

Apar mesaje de eroare ...................................................................................................188

Calitatea scanării este slabă ...........................................................................................188

Sunt vizibile defecte de scanare .....................................................................................189

Nu s-a reuşit scanarea către un folder din reţea (Îndosariere digitală directă) ................190

Rezolvare probleme fax ........................................................................................................191

Testul pentru fax eşuează ..............................................................................................191

Rezolvarea problemelor foto (card de memorie) ..................................................................204

Dispozitivul nu poate citi cardul de memorie ...................................................................205

Dispozitivul nu poate citi fotografiile de pe cardul de memorie .......................................205

Unele dintre fotografiile de pe cardul de memorie nu sunt imprimate, ceea ce are ca

efect anularea operaţiunii de imprimare ..........................................................................206

Dispozitivul imprimă o jumătate de pagină şi apoi elimină hârtia ....................................206

Rezolvarea problemelor de administrare a dispozitivului ......................................................206

Serverul web încorporat nu poate fi deschis ...................................................................206

Depanare probleme de instalare ..........................................................................................207

Sugestii de instalare hardware ........................................................................................ 207

Sugestii de instalare software .........................................................................................208

Rezolvarea problemelor de aliniere în pagină ................................................................. 208

Rezolvarea problemelor de instalare software ................................................................209

Rezolvare probleme reţea ..............................................................................................209

Rezolvare probleme wireless ..........................................................................................211

Eliminarea blocajelor ............................................................................................................212

Eliminarea unui blocaj în dispozitiv .................................................................................213

Eliminarea blocajelor din ADF ......................................................................................... 215

Instrucţiuni pentru evitarea blocajelor .............................................................................217

A Consumabile şi accesorii HP

Comandă online consumabile pentru imprimare ..................................................................218

Accesorii ...............................................................................................................................218

Consumabile .........................................................................................................................218

Cartuşe de cerneală .......................................................................................................219

Capete de imprimare ......................................................................................................219

Suport imprimare HP ......................................................................................................219

B Asistenţă şi garanţie

Beneficiaţi de asistenţă electronică ....................................................................................... 220

Beneficiaţi de asistenţă HP prin telefon ................................................................................220

Înainte de a apela ...........................................................................................................220

Numere asistenţă prin telefon .........................................................................................221

Certificat de garanţie limitată Hewlett-Packard .....................................................................223

Pregătirea dispozitivului pentru expediere ............................................................................224

Scoaterea cartuşelor de cerneală şi a capetelor de imprimare înainte de expediere ......224

Scoateţi masca panoului de control ................................................................................225

Împachetaţi dispozitivul .........................................................................................................226

C Specificaţii dispozitiv

Specificaţii fizice ...................................................................................................................228

Caracteristici şi capacitate produs ........................................................................................228

Specificaţii procesor şi memorie ...........................................................................................229

Cerinţe sistem .......................................................................................................................229

Specificaţii protocol reţea ......................................................................................................230

Specificaţii server Web încorporat ........................................................................................230

Specificaţii imprimare ............................................................................................................230

Rezoluţie de imprimare ...................................................................................................231

Specificaţii copiere ................................................................................................................231

Specificaţii fax .......................................................................................................................231

Specificaţii scanare ...............................................................................................................232

Index

Specificaţii Clasificare Digitală Directă ..................................................................................232

Specificaţii de mediu .............................................................................................................232

Specificaţii electrice ..............................................................................................................232

Specificaţii emisii acustice (imprimare în Mod Schiţă, nivel zgomot conform ISO 7779) ......233

Dispozitive compatibile .........................................................................................................233

Specificaţii card memorie ......................................................................................................233

D Informaţii legale

Declaraţie FCC .....................................................................................................................234

Shielded cables ..............................................................................................................234

Exposure to radio frequency radiation (wireless products only) ......................................235

Notă pentru utilizatorii reţelei telefonice din U.S.A ..........................................................236

Notă pentru utilizatorii reţelei telefonice din Canada .............................................................237

Notă pentru utilizatorii din Zona Economică Europeană .......................................................238

Alte informaţii legale .............................................................................................................238

Declaraţie EMI (Corea) ...................................................................................................238

Declaraţie VCCI (Japonia) ..............................................................................................239

Număr de autorizare a modelului ....................................................................................239

Declaraţie cablu de alimentare .......................................................................................239

Clasificare LED ...............................................................................................................239

Informaţii legale pentru produse wireless .............................................................................239

Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien ..........................240

Notice to users in Brazil/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos Sem Fio do

Brasil ...............................................................................................................................240

Notă pentru utilizatorii din Uniunea Europeană (Engleză) ..............................................241

Notă pentru utilizatorii din Franţa ....................................................................................242

Notă pentru utilizatorii din Germania ...............................................................................243

Notă pentru utilizatorii din Italia .......................................................................................244

Notă pentru utilizatorii din Spania ...................................................................................245

Declaraţie de conformitate ....................................................................................................246

Program durabil pentru mediul înconjurător ..........................................................................248

Reducere şi eliminare .....................................................................................................248

Consum energie electrică ...............................................................................................248

Informaţii baterii ..............................................................................................................248

Specificaţii privind siguranţa materialelor ........................................................................249

Reciclare .........................................................................................................................249

Ambalajul produsului ................................................................................................249

Materiale plastice ......................................................................................................249

Casarea echipamentelor uzate de către utilizatorii din gospodăriile particulare

din Uniunea Europeană ............................................................................................249

Produse şi consumabile HP ......................................................................................249

Index...........................................................................................................................................250

1 Iniţiere

Acest ghid vă oferă informaţii despre utilizarea dispozitivului şi rezolvarea problemelor.

•

Alte resurse pentru produs Accesibilitate

• Familiarizare cu piesele HP All-in-One

•

Alte resurse pentru produs

Puteţi obţine informaţii despre produs şi mai multe resurse pentru depanare care nu sunt incluse în acest ghid din următoarele surse:

Resursă Descriere Localizare

Poster instalare

Ghid de iniţiere

Fişierul Readme şi Release Notes

Server Web Încorporat (conexiune la reţea)

Casetă de instrumente (Microsoft

HP Printer Utility (Utilitar imprimantă HP) (Mac OS)

Windows®)

Oferă informaţii ilustrate referitoare la instalare.

Oferă instrucţiuni pentru instalarea dispozitivului şi informaţii referitoare la garanţie şi aspecte de siguranţă.

Oferă informaţii noi şi sfaturi de depanare.

Vă permite să vizualizaţi informaţii de stare, să modificaţi setări şi să administraţi dispozitivul de la orice calculator din reţea.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Server web încorporat.

Oferă informaţii despre starea capului de imprimare şi acces la serviciile de întreţinere.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Toolbox (Casetă instrumente) (Windows).

Conţine instrumente pentru configurarea setărilor de imprimare, calibrarea dispozitivului, curăţarea capetelor de imprimare, imprimarea paginii de configurare, comandarea consumabilelor pe internet şi obţinerea de informaţii de

O variantă imprimată a documentului este furnizată împreună cu dispozitivul.

Inclus pe CD de iniţiere.

Disponibil în orice browser internet standard.

Caseta de instrumente este o opţiune de instalare disponibilă în mod uzual în software-ul dispozitivului.

Utilitarul imprimantă HP este instalat în mod uzual împreună cu software-ul imprimantei.

10 Iniţiere

(continuare)

Resursă Descriere Localizare

asistenţă de pe pagina de internet. Puteţi configura, de asemenea, setările pentru imprimare wireless.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Printer Utility (Utilitar imprimantă HP) (Mac OS).

HP Instant Support Vă permite identificarea

Panou de control Oferă informaţii despre stare,

Jurnale şi rapoarte Oferă informaţii despre

Pagină de diagnostic auto-test

Pagină de configurare a reţelei Oferă informaţii de

Pagină diagnostic calitate imprimare

Pagini internet HP Oferă cele mai recente

rapidă, diagnosticarea şi rezolvarea problemelor de imprimare.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Instant Support.

erori şi informaţii de avertizare despre operaţii.

evenimentele înregistrate.

Informaţii dispozitiv:

•

Nume produs

•

Cod model

•

Număr de serie

•

Număr versiune

•

firmware

Accesorii instalate (de

•

exemplu, unitatea de imprimare faţă/verso)

Număr de pagini

•

imprimate din tăvi şi accesorii

Niveluri de cerneală

•

Stare cap de imprimare

•

configurare a reţelei.

Vă permite diagnosticarea problemelor care afectează calitatea imprimării şi vă ajută să decideţi asupra utilizării instrumentelor de întreţinere pentru a îmbunătăţi calitatea lucrărilor Dvs.

produse software pentru imprimantă, informaţii tehnice şi despre produs.

Opţiunea este disponibilă în orice browser internet standard sau prin intermediul casetei de instrumente (Windows).

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Panou de control.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Monitorizare dispozitiv.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Prezentare pagină de diagnostic auto-test.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Prezentare pagină de configurare a reţelei.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Pentru a imprima pagina de diagnostic a calităţii imprimării.

www.hp.com/support www.hp.com

Alte resurse pentru produs

Capitol 1

(continuare)

Resursă Descriere Localizare

Asistenţă telefonică HP Listează informaţiile de

Ajutor software de prelucrare foto şi grafică HP

Accesibilitate

Dispozitivul asigură o serie de funcţii care asigură accesibilitatea acestuia pentru persoanele cu handicap.

Vizual

Software-ul imprimantei este accesibil persoanelor cu deficienţe de vedere sau vedere afectată, prin utilizarea unor opţiuni şi funcţii de accesibilitate ale sistemului Dvs. de operare. Permite, de asemenea, utilizarea majorităţii tehnologiilor de asistenţă, cum ar fi instrumente de citire a afişajului, instrumente de citire Braille sau aplicaţii voice-totext. Pentru utilizatorii cu deficienţe în distingerea culorilor, butoanele şi filele colorate utilizate în software şi în panoul de control au etichete cu pictograme sau text simplu, pentru a exprima acţiunea corespunzătoare.

Mobilitate

Pentru utilizatorii cu deficienţe de mobilitate, funcţiile software ale dispozitivului pot fi executate prin intermediul comenzilor de la tastatură. Software-ul permite, de asemenea, utilizarea unor opţiuni de accesibilitate Windows, cum ar fi StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys, şi MouseKeys. Uşile, butoanele, tăvile pentru hârtie şi ghidajele de hârtie ale dispozitivului pot fi acţionate de utilizatori cu putere şi capacitate de întindere limitate.

Asistenţă tehnică

Pentru mai multe informaţii despre accesibilitatea produsului sau angajamentul HP faţă de accesibilitatea produselor, vizitaţi pagina de internet HP la

accessibility.

Pentru informaţii despre accesibilitate Mac OS, vizitaţi pagina de internet Apple la

www.apple.com/accessibility.

contact HP. În timpul perioadei de garanţie, acest serviciu de asistenţă este de cele mai multe ori gratuit.

Oferă informaţii despre utilizarea software-ului.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Beneficiaţi de asistenţă HP prin telefon.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Utilizare software HP de editare foto şi grafică.

www.hp.com/

Familiarizare cu piesele HP All-in-One

• Vedere din faţă Zonă consumabile imprimare

• Sloturi pentru carduri de memorie

• Vedere din spate

• Panou de control

• Informaţii conexiuni

•

12 Iniţiere

Vedere din faţă

1 Alimentator automat pentru documente (ADF)

2 Ecran scanare

3 Panou de control (diferă în funcţie de modelul HP All-in-One pe care îl deţineţi)

4 Afişaj (diferă în funcţie de modelul pe care îl deţineţi)

5 Tavă de ieşire

6 Extensie pentru tava de ieşire

7 Ghidaje lungime/lăţime

8 Tava 1

9 Tava 2 (disponibilă doar pentru anumite modele)

10 Port port USB frontal (pentru utilizarea PictBridge)

11 Sloturi pentru carduri de memorie

12 Indicator luminos dispozitiv memorie

13 Tavă de alimentare pentru documente

14 Ghidaje lăţime

Familiarizare cu piesele HP All-in-One 13

Capitol 1

Zonă consumabile imprimare

1 Uşă cartuş cerneală

2 Cartuşe de cerneală

3 Uşă de acces la carul de imprimare

4 Capete de imprimare

5 Blocator cap de imprimare

Sloturi pentru carduri de memorie

CompactFlash (tipurile I şi II)

2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC), Secure MMC

Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory Stick Duo, Memory Stick Pro

Port USB frontal (pentru utilizarea PictBridge)

14 Iniţiere

Vedere din spate

1 Alimentare cu energie electrică

2 Port reţea Ethernet

3 Port USB spate

4 Porturi fax (1-LINIE şi 2-EXT) (disponibil pentru unele modele)

5 Panou acces spate (pentru modele fără unitate de imprimare faţă/verso)

6 Accesoriu de imprimare automată faţă/verso (unitate de imprimare faţă/verso) (disponibil

pentru unele modele)

Panou de control

Macheta panoului de control şi funcţiile disponibile depind de modelul de care dispuneţi. Următoarele secţiuni descriu butoanele, indicatoarele luminoase şi afişajele panoului

de control. Este posibil ca modelul Dvs. să nu beneficieze de toate funcţiile descrise.

Familiarizare cu piesele HP All-in-One 15

Capitol 1

Butoane şi indicatoare luminoase panou de control

Diagrama următoare şi tabelul corelat acesteia vă oferă o referinţă rapidă la caracteristicile panoului de control.

Etichetă Nume şi descriere

4 Clasare Digitală: Scanează şi salvează un document într-un anumit folder şi partajează

6 Numele butonului şi funcţionalitatea acestuia depind de ţara/regiunea în care se

8 Afişaj: Vizualizaţi meniuri şi mesaje.

12 Led pentru atenţionare: Când luminează intermitent, acest led indică faptul că a survenit o

Butoane de apelare rapidă: Accesează primele cinci butoane de apelare rapidă.

Apelare rapidă: Selectează un număr de apelare rapidă.

Meniu Scanare: Prezintă meniul Scanare Către pentru selectarea destinaţiei pentru scanare.

documentul cu alţi utilizatori din reţea.

Meniu Fax: Prezintă meniul Fax pentru selectarea opţiunilor.

comercializează produsul.

Rezoluţie: Ajustează rezoluţia faxurilor trimise. Setare pentru blocare faxuri: Prezintă meniul Setare Blocare Fax Nesolicitat pentru

administrarea apelurilor fax nesolicitate. Pentru a utiliza această caracteristică, este obligatoriu să fiţi abonat la un serviciu de identificare a apelantului.

Tastatură: Introduce numerele de fax, valorile sau textul.

Săgeată la stânga: Micşorează valorile de pe afişaj.

OK: Selectează un meniu sau o setare de pe afişaj.

Săgeată la dreapta: Măreşte valorile de pe afişaj.

eroare care necesită atenţia dvs.

Micşorare/Mărire: Modifică dimensiunea unui exemplar pentru imprimare.

Meniu Copiere: Prezintă meniul Copiere pentru selectarea opţiunilor.

16 Iniţiere

(continuare)

Etichetă Nume şi descriere

17 Numele butonului şi funcţionalitatea acestuia depind de model şi de ţara/regiunea în care se

18 Conector: Opreşte şi porneşte dispozitivul. Butonul Pornire este aprins atunci când

21 IMPRIMARE FOTOGRAFII: Selectează funcţia foto. Utilizaţi acest buton pentru a imprima

25 Colaţionare: Organizează copiile în ordine, pentru a putea fi pregătite pentru utilizare la

27 Asistenţă: Afişează meniul Asistenţă. Puteţi selecta dintr-o listă de subiecte de asistenţă.

30 Configurare: Afişează opţiunea Meniu Configurare pentru generarea de rapoarte,

31 Răspuns automat: Când acest buton este aprins, dispozitivul răspunde automat la apelurile

34 Reapelare/Pauză: Reapelează ultimul număr format sau inserează o pauză de 3 secunde

Număr de exemplare: Selectaţi numărul de exemplare pentru imprimare.

Meniu Foto: Prezintă meniul Foto pentru selectarea opţiunilor.

comercializează dispozitivul. Index: Imprimă un index după inserarea unui card de memorie într-un slot pentru carduri de

memorie. Un index prezintă vizualizări în miniatură ale tuturor fotografiilor de pe cardul de memorie. Fotografiile se pot selecta din index, după care se pot imprima prin scanarea indexului.

Rotire: Rotirea imaginii curente pe afişaj. Imaginea rotită poate fi imprimată.

dispozitivul este pornit. Ledul luminează intermitent în cursul efectuării unei operaţii. Când dispozitivul este oprit, se alimentează o cantitate mică de energie electrică. Pentru a

întrerupe complet alimentarea cu energie electrică a echipamentului, opriţi-l şi deconectaţi cablul de alimentare.

Micşorare: Reduce dimensiunile imaginii pe afişaj.

Mărire: Măreşte dimensiunile imaginii pe afişaj.

fotografii de pe un card de memorie sau un dispozitiv de stocare, sau pentru a salva fotografiile pe calculatorul Dvs.

Calitate: Selectează calitatea pentru copiere Cea Mai Bună, Normală sau Rapid.

START COPIERE Color: Porneşte o lucrare de copiere color.

START COPIERE Negru: Porneşte o lucrare de copiere alb-negru.

finalizarea lucrării de copiere.

Anulare: Opreşte o lucrare, iese dintr-un meniu sau iese din setări.

Când realizaţi o selecţie, informaţiile detaliate de asistentă vor fi afişate pe ecranul unui calculator conectat.

Înapoi: Deplasează meniul la un nivel superior.

faţă-verso: Realizează o copie faţă/verso sau o lucrare fax.

modificarea setărilor de fax şi a altor setări de întreţinere şi accesarea meniului Asistenţă. Subiectul pe care îl selectaţi din meniul Asistenţă se deschide într-o fereastră de asistenţă de pe ecranul computerului.

telefonice primite. Când este oprit, dispozitivul nu preia nici unul dintre apelurile fax primite.

START FAX Color: Porneşte un fax color.

START FAX Negru: Porneşte un fax alb-negru.

într-un număr de fax.

Familiarizare cu piesele HP All-in-One 17

Capitol 1 (continuare)

Etichetă Nume şi descriere

35 START SCANARE: Porneşte o lucrare de scanare şi trimite rezultatul către folderul selectat

utilizând butonul Scanare Către.

Afişaj color

Notă Acest tip de afişaj este disponibil pentru unele modele.

Următoarele pictograme apar la baza afişajului color pentru a furniza informaţii importante. Unele pictograme apar doar dacă dispozitivul are posibilităţi de conectare la reţea. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Pictogramă Semnificaţie

Configurare opţiuni reţea.

Prezintă cantitatea de cerneală existentă în cartuşul de cerneală. Culoarea pictogramei corespunde cu cea a cernelii din cartuşul de cerneală, iar nivelul de umplere indicat de pictogramă corespunde nivelului de umplere al cartuşului.

Indică faptul că a fost inserat un cartuş de cerneală de tip necunoscut. Această pictogramă se afişează în cazul în care cartuşul de cerneală conţine cerneală non-HP.

Indică faptul că există o conexiune prin cablu la reţea.

Indică faptul că dispozitivul are posibilităţi de conectare la reţea wireless, însă nu există nici o conexiune activă la o reţea wireless. Această pictogramă are culoarea gri dacă nu există nici un semnal pentru reţea wireless şi are culoarea albastră dacă există semnal. Această pictogramă este utilizată pentru modul Infrastructură. (Această funcţie nu este disponibilă pentru anumite modele.) Pentru mai multe informaţii, consultaţi

pentru comunicaţii wireless (doar unele modele).

Indică faptul că există o conexiune la o reţea wireless. Intensitatea semnalului este indicată de numărul de linii curbe. Această pictogramă este utilizată pentru modul Infrastructură. (Această funcţie nu este disponibilă pentru anumite modele.) Pentru mai multe informaţii, consultaţi

pentru comunicaţii wireless (doar unele modele).

Setare dispozitiv

18 Iniţiere

(continuare)

Pictogramă Semnificaţie

Indică faptul că există o conexiune ad hoc sau calculator-la-calculator la o reţea wireless. (Această funcţie nu este disponibilă pentru anumite modele.) Pentru mai multe informaţii, consultaţi

wireless (doar unele modele).

Indică faptul că adaptorul Bluetooth este instalat şi există o conexiune. Este necesar un adaptor Bluetooth separat. Pentru mai multe informaţii, consultaţi

Accesorii.

Pentru informaţii suplimentare despre configurarea Bluetooth, consultaţi

Instrucţiuni pentru asigurarea securităţii reţelei wireless.

Afişaj pe două rânduri

Setare dispozitiv pentru comunicaţii

Notă Acest tip de afişaj este disponibil pentru unele modele.

Afişajul pe două rânduri afişează mesaje de stare şi eroare, opţiuni de meniu şi mesaje de asistenţă. Dacă introduceţi un card de memorie sau conectaţi un aparat de fotografiat, afişajul va intra în modul foto şi va prezenta începutul meniului Foto.

Informaţii conexiuni

Descriere Număr recomandat de

conexiune USB

conexiune Ethernet (cu cablu)

computere conectate pentru performanţe optime

Un singur calculator conectat cu un cablu USB la port-ul de mare viteză USB 2.0 din spatele dispozitivului.

Până la cinci computere conectate la dispozitiv printr-un distribuitor sau ruter.

Caracteristici software acceptate

Toate caracteristicile sunt acceptate, mai puţin Webscan. Pentru informaţii, consultaţi

Utilizare Webscan prin intermediul browserului de internet încorporat.

Toate caracteristicile sunt acceptate, inclusiv Webscan.

Instrucţiuni de configurare

Consultaţi ghidul de iniţiere pentru instrucţiuni detaliate.

Urmaţi instrucţiunile din Ghidul de iniţiere, apoi consultaţi

partaja dispozitivul într-o reţea partajată local din

acest Ghid pentru instrucţiuni suplimentare.

Pentru a

Familiarizare cu piesele HP All-in-One 19

Capitol 1 (continuare)

Descriere Număr recomandat de

computere conectate pentru performanţe optime

Partajare imprimantă

Până la cinci calculatoare.

Calculatorul gazdă trebuie să fie pornit mereu, altfel alte calculatoare nu pot utiliza dispozitivul pentru a imprima.

802.11 wireless Până la cinci computere conectate la dispozitiv printr-un distribuitor sau ruter.

HP bt300, adaptor pentru imprimantă şi PC cu Bluetooth

Un singur dispozitiv sau computer Bluetooth.

Tehnologie Wireless

Caracteristici software acceptate

Toate caracteristicile din calculatorul gazdă sunt acceptate. De la celelalte calculatoare, este acceptată numai imprimarea.

Toate caracteristicile sunt acceptate, inclusiv Webscan.

Imprimarea de la un dispozitiv Bluetooth precum PDA, telefon cu cameră sau computer dotat cu Bluetooth.

Instrucţiuni de configurare

Urmaţi instrucţiunile din

Pentru a partaja dispozitivul într-o reţea partajată local.

Urmaţi instrucţiunile din

Setare dispozitiv pentru comunicaţii wireless (doar unele modele).

Urmaţi instrucţiunile din

Setarea dispozitivului pentru comunicaţii Bluetooth.

20 Iniţiere

Instalare accesorii

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

•

Instalare unitate faţă/verso Instalare Tava 2

• Activare accesorii în driver-ul imprimantei

•

Instalare unitate faţă/verso

Notă Această funcţie este disponibilă pentru unele modele ale dispozitivului.

Puteţi imprima automat pe ambele părţi ale unei coli de hârtie când unitatea opţională de imprimare faţă/verso este instalată. Pentru informaţii despre utilizarea unităţii de imprimare faţă/verso, consultaţi

verso).

Pentru a instala unitatea de imprimare faţă/verso

1. Apăsaţi butoanele aferente panoului de acces spate şi îndepărtaţi panoul.

2. Împingeţi unitatea de imprimare faţă/verso în dispozitiv până când aceasta se

fixează pe poziţie. Nu apăsaţi butoanele din nici una dintre părţile unităţii de imprimare faţă/verso la instalarea acesteia; utilizaţi butoanele doar pentru a scoate unitatea din dispozitiv.

Imprimare pe ambele feţe (unitate de imprimare faţă/

Instalare Tava 2

Notă Această funcţie este disponibilă pentru unele modele ale dispozitivului.

Instalare accesorii

Capitol 2

Tava 2 are o capacitate de până la 350 coli de hârtie simplă. Pentru informaţii despre comandă, consultaţi

Pentru a instala Tava 2

1. Despachetaţi tava, îndepărtaţi benzile şi materialele de împachetare şi plasaţi tava

în locaţia pregătită. Suprafaţa trebuie să fie solidă şi plană.

2. Opriţi dispozitivul şi deconectaţi cablul de alimentare.

3. Plasaţi dispozitivul deasupra tăvii.

Atenţie Nu atingeţi partea inferioară a dispozitivului.

Accesorii.

4. Conectaţi cablul de alimentare şi porniţi dispozitivul.

5. Activaţi Tava 2 în driver-ul imprimantei. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Activare accesorii în driver-ul imprimantei.

Activare accesorii în driver-ul imprimantei

• Pentru a activa accesorii la calculatoarele care utilizează Windows Pentru a activa accesorii pe calculatoarele care utilizează Macintosh

•

22 Instalare accesorii

Pentru a activa accesorii la calculatoarele care utilizează Windows

După instalarea software-ului dispozitivului pe calculatoarele care utilizează Windows, tava 2 trebuie să fie activată în driver-ul imprimantei pentru a funcţiona cu dispozitivul. (Unitatea de imprimare faţă/verso nu trebuie să fie activată.)

1. Faceţi clic pe Start, selectaţi Settings (Setări) apoi executaţi clic pe Printers (Imprimante) sau Printers and Faxes (Imprimante şi faxuri).

- SauFaceţi clic pe Start, apoi Control Panel (Panou de control), apoi faceţi clic dublu pe Printers (Imprimantă).

2. Faceţi clic dreapta pe pictograma imprimantei, selectaţi Properties (Proprietăţi), Document Defaults (Setări implicite document) sau Printing Preferences (Preferinţe imprimare).

3. Selectaţi una dintre următoarele file: Configure (Configurare), Device Settings (Setări dispozitiv) sau Device Options (Opţiuni dispozitiv). (Numele filelor

depind de driver-ul imprimantei şi sistemul de operare.) Pe fila selectată, faceţi clic pe accesoriul pe care doriţi să îl activaţi, selectaţi Installed (Instalaţi) din meniul derulant, apoi faceţi clic pe OK.

Pentru a activa accesorii pe calculatoarele care utilizează Macintosh

Sistemul de operare Mac activează automat toate accesoriile din driver-ul imprimantei la instalarea software-ului. Dacă adăugaţi un nou accesoriu la un moment ulterior, urmaţi aceste etape:

1. Faceţi clic pe pictograma Printer Setup Utility (Utilitar configurare imprimanta) din Dock.

2. În fereastra Printer List (Listă imprimante), faceţi clic pe dispozitivul pe care doriţi să-l configuraţi, pentru a-l selecta.

3. Din meniul Printers (Imprimante), selectaţi Show info (Afişare informaţii).

4. Faceţi clic pe meniul derulant Names and Location (Nume şi locaţie) şi selectaţi Installable Options (Opţiuni instalabile).

5. Bifaţi accesoriul pe care doriţi să-l porniţi.

6. Faceţi clic pe Apply Changes (Aplicare modificări).

Activare accesorii în driver-ul imprimantei

3 Utilizare dispozitiv all-in-one

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

•

Utilizare meniuri din panoul de control Tipuri mesaje panou de control

• Modificare setări dispozitiv

• Utilizare HP Solution Center (Windows)

• Utilizare software HP de editare foto şi grafică

• Text şi simboluri

• Alimentare originale

• Selectare suport de imprimare

• Alimentare suport de imprimare

• Configurare tăvi

• Imprimare pe suport de imprimare special sau cu format personalizat

• Imprimare fără chenar

• Configurare înregistrări de apelare rapidă (disponibilă doar pentru unele modele)

•

Utilizare meniuri din panoul de control

Secţiunile următoare oferă o prezentare rapidă a meniurilor principale care apar pe afişajul panoului de control. Pentru a afişa un meniu, apăsaţi butonul funcţiei pe care doriţi să o vizualizaţi.

Notă Tipul de afişaj al panoului de control—color sau cu două linii—depinde de

modelul de care dispuneţi.

• Meniu Scanare: Prezintă o listă de destinaţii, de exemplu, software-ul HP de editare foto şi grafică. La anumite modele, se poate scana şi reimprima o fotografie sau scana către un card de memorie.

• Meniu Fax: Vă permite să introduceţi un număr de fax sau de apelare rapidă, sau afişează meniul Fax. Opţiunile meniului includ:

• Modificare rezoluţie

• Deschidere/închidere culoare

• Transmitere faxuri cu întârziere

• Configurare noi setări implicite

• Meniu Copiere: Opţiunile meniului includ:

• Selectare cantităţi de copiere

• Micşorare/mărire

• Selectare tip şi format suport de imprimare

• Meniu Foto: Opţiunile meniului includ:

• Selectare opţiuni de imprimare

• Utilizare funcţii speciale

• Editare

24 Utilizare dispozitiv all-in-one

• Transfer către un calculator

• Selectarea unui index

Tipuri mesaje panou de control

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

•

Mesaje stare Mesaje de avertizare

• Mesaje eroare

• Mesaje de eroare critice

•

Mesaje stare

Mesajele de stare reflectă starea curentă a dispozitivului. Acestea vă informează despre funcţionarea normală şi nu necesită nici o acţiune pentru a fi şterse. Acestea se modifică în funcţie de modificarea stării aparatului. Când dispozitivul este pregătit, nu este ocupat şi nu are în aşteptare mesaje de avertizare, mesajul de stare READY

(PREGĂTIT) apare dacă dispozitivul este pornit.

Mesaje de avertizare

Mesajele de avertizare vă informează asupra unor evenimente care necesită atenţia Dvs., dar care nu împiedică funcţionarea dispozitivului. Un exemplu de mesaj de avertizare este CYAN INK LOW (NIVEL SCĂZUT DE CERNEALĂ CYAN). Aceste mesaje se afişează până la soluţionarea problemei.

Mesaje eroare

Mesajele de eroare indică necesitatea realizării unei anumite acţiuni, cum ar fi adăugarea de suport de imprimare sau îndepărtarea unui blocaj de hârtie. Aceste mesaje sunt dublate de obicei de un led de atenţionare care clipeşte în culoarea roşie. Realizaţi acţiunea corespunzătoare pentru a continua imprimarea.

Dacă mesajul de eroare afişează un cod de eroare, apăsaţi butonul Pornire/Oprire pentru a opri dispozitivul, după care porniţi-l din nou. În cele mai multe dintre situaţii, acest lucru va rezolva problema. Dacă mesajul continuă să fie afişat, este posibil ca dispozitivul să necesite operaţiuni de service. Notaţi codul de eroare şi consultaţi HP Instant Support pentru a afla mai multe detalii despre posibile cauze ale mesajului. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Mesaje de eroare critice

Mesajele de eroare critice vă informează despre o situaţie de avarie a dispozitivului. Unele dintre aceste mesaje pot fi eliminate dacă se apasă butonul Pornire/Oprire pentru a opri dispozitivul, după care îl porniţi din nou. Dacă eroarea critică se menţine, sunt necesare activităţi de service. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

şi garanţie.

HP Instant Support.

Tipuri mesaje panou de control

Asistenţă

Capitol 3

Modificare setări dispozitiv

Puteţi modifica setările dispozitivului în următoarele locuri:

• Din panoul de control.

• Din cadrul HP Solution Center (Windows) sau HP Device Manager (Manager dispozitive HP) (Mac OS). Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

software HP de editare foto şi grafică.

• Din cadrul serverului Web încorporat Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Server web încorporat.

Notă Când configuraţi setările în HP Solution Center sau în HP Device Manager,

nu puteţi vizualiza setările care au fost configurate din panoul de control (cum ar fi setările de scanare).

Pentru a modifica setările panoului de control

1. În panoul de control, apăsaţi butonul de meniu corespunzător funcţiei pe care o

utilizaţi (de exemplu, meniul Copiere).

2. Pentru a afişa opţiunea pe care doriţi să o modificaţi, utilizaţi una din următoarele metode:

•Apăsaţi un buton de pe panoul de control, apoi utilizaţi tastele săgeţi pentru a

ajusta valoarea.

• Selectaţi opţiunea din meniul de pe afişajul panoului de control.

3. Selectaţi valoarea dorită, apoi apăsaţi OK.

Utilizare

Pentru a modifica setări din software-ul HP de editare foto şi grafică (Mac OS)

1. Faceţi clic pe pictograma HP Device Manager (Manager dispozitive HP) din Dock.

2. Selectaţi dispozitivul din meniul derulant Devices (Dispozitive).

3. Din meniul Information and Settings (Informaţii şi setări), faceţi clic pe

elementul pe care doriţi să îl modificaţi.

Pentru modificarea setărilor cu ajutorul serverului Web încorporat

1. Deschideţi serverul web încorporat.

2. Selectaţi pagina care include setarea pe care doriti să o modificaţi.

3. Modificaţi setarea apoi faceţi clic pe Se aplică.

Utilizare HP Solution Center (Windows)

Pe un calculator care rulează Windows HP Solution Center este punctul de intrare pentru Software-ul HP Photosmart. Utilizaţi HP Solution Center pentru a modifica setările de imprimare, a iniţia Expertul pentru instalarea fax, pentru a comanda consumabile sau a accesa resursele de Asistenţă pe ecran.

Funcţiile disponibile în HP Solution Center diferă în funcţie de dispozitivele instalate. HP Solution Center este configurat pentru a afişa pictogramele asociate dispozitivului selectat. Dacă dispozitivul selectat nu este dotat cu o anumită funcţie, pictograma pentru funcţia respectivă nu va fi afişată în directorul HP Solution Center.

26 Utilizare dispozitiv all-in-one

Dacă HP Solution Center de pe computer nu conţine nici o pictogramă, este posibil să fi survenit o eroare la instalarea software-ului. Pentru a corecta problema, utilizaţi Control Panel din Windows pentru a dezinstala complet Software-ul HP Photosmart şi a-l instala din nou. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi resursele de Asistenţă de pe ecran care însoţesc dispozitivul.

Pentru informaţii suplimentare despre accesarea HP Solution Center, consultaţi

Utilizare software HP de editare foto şi grafică.

Utilizare software HP de editare foto şi grafică

Puteţi utiliza software-ul HP de editare foto şi grafică pentru a accesa multe funcţii care nu sunt disponibile de la panoul de control.

Acest software este instalat pe calculatorul Dvs. în timpul configurării. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi documentaţia de instalare care însoţeşte echipamentul.

Accesul la software diferă în funcţie de sistemul de operare. De exemplu, dacă aveţi un calculator pe care rulează Windows, punctul de intrare pentru software-ul HP de editare foto şi grafică este fereastra HP Photosmart. Dacă aveţi un calculator Macintosh, punctul de intrare pentru software-ul HP de editare foto şi grafică este fereastra HP Photosmart Studio. Indiferent de sistem, punctul de intrare serveşte ca suport de lansare pentru software-ul HP de editare foto şi grafică şi servicii.

Pentru a accesa Software-ul HP Photosmart pe un computer cu Windows

1. Optaţi pentru una din următoarele acţiuni:

• În spaţiul de lucru Windows, faceţi dublu clic pe pictograma HP Photosmart.

• În caseta de sistem din partea dreaptă a barei de activităţi din Windows, faceţi

dublu clic pe pictograma HP Digital Imaging Monitor.

• În bara de activităţi, faceţi clic pe Start, indicaţi spre Programs (Programe) sau All Programs (Toate programele), selectaţi HP, apoi faceţi clic pe pictograma HP Photosmart.

2. Dacă aveţi mai multe dispozitive HP instalate, selectaţi fila cu numele produsului.

Notă Pe un calculator cu sistem de operare Windows, caracteristicile

disponibile în HP Photosmart variază în funcţie de echipamentele instalate. Software-ul este configurat pentru a afişa pictogramele asociate dispozitivului selectat. Dacă dispozitivul selectat nu este dotat cu o anumită funcţie, pictograma pentru funcţia respectivă nu va fi afişată în directorul software-ului.

Sfat Dacă software-ul HP Photosmart de pe computer nu conţine nici o

pictogramă, este posibil să fi survenit o eroare la instalarea software-ului. Pentru a corecta problema, utilizaţi Control Panel din Windows pentru a dezinstala complet software-ulSoftware-ul HP Photosmart; apoi instalaţi-l din nou. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Ghidul de iniţiere care însoţeşte echipamentul.

Utilizare software HP de editare foto şi grafică

Capitol 3

Pentru a accesa software-ul HP Photosmart Studio pe un calculator pe care rulează Macintosh

1. Faceţi clic pe pictograma HP Photosmart Studio din Dock.

Va apărea fereastra HP Photosmart Studio.

2. Din bara de activităţi HP Photosmart Studio, faceţi clic pe Devices (Dispozitive).

Este afişată fereastra HP Device Manager (Manager de dispozitive HP).

3. Selectaţi dispozitivul din meniul derulant Device (Dispozitive).

Din acest moment aveţi posibilitatea să scanaţi, să trimiteţi faxuri, să importaţi documente sau să efectuaţi operaţii de întreţinere precum verificarea nivelurilor de cerneală din cartuşele de cerneală.

Notă Pe computere Macintosh, caracteristicile disponibile în software-ul

HP Photosmart Studio variază în funcţie de dispozitivul selectat.

Sfat După deschiderea software-ului HP Photosmart Studio, puteţi accesa

scurtăturile meniului Dock selectând şi menţinând mouse-ul pe pictograma HP Photosmart Studio din meniul Dock.

Text şi simboluri

Puteţi să utilizaţi tastatura de pe panoul de control pentru a introduce text şi simboluri. Puteţi introduce text şi simboluri de la panoul de control utilizând tastatura vizuală (disponibilă doar pentru unele modele). Aceasta apare automat pe afişajul color la setarea unei reţele cu cablu sau wireless, a informaţiilor pentru antetul de fax sau a înregistrărilor de apelare rapidă.

Puteţi introduce, de asemenea, simboluri de la tastatură şi atunci când formaţi un număr de fax sau de telefon. Când echipamentul formează numărul, va interpreta simbolul şi va răspunde în mod corespunzător. De exemplu, dacă introduceţi o cratimă în numărul de fax, dispozitivul va efectua o pauză înainte de a forma restul numărului. Pauza este utilă atunci când trebuie să accesaţi o linie externă înainte de a forma numărul de fax.

Notă Dacă doriţi să introduceţi un simbol în numărul de fax, cum ar fi o cratimă,

trebuie să introduceţi simbolul utilizând tastatura.

Introducere text şi simboluri cu ajutorul tastaturii panoului de control

Puteţi introduce text sau simboluri utilizând tastatura numerică de pe panoul de control. După ce aţi terminat de introdus textul, apăsaţi OK pentru a stoca înregistrarea.

28 Utilizare dispozitiv all-in-one

Pentru a introduce text

1. Apăsaţi tastele numerice care corespund literelor unui nume. De exemplu, literele

a, b şi c corespund cifrei 2, după cum se poate vedea pe butonul de mai jos.

Sfat Apăsaţi de mai multe ori pe un buton pentru a vedea caracterele

disponibile. În funcţie de setarea pentru limbă şi ţară/regiune, pot fi disponibile caractere suplimentare, altele decât cele afişate pe tastatură.

2. După apariţia literelor corecte, aşteptaţi avansarea automată a cursorului spre

dreapta sau apăsaţi butonul direcţional dreapta. Apăsaţi numărul corespunzător următoarei litere din nume. Apăsaţi butonul de mai multe ori, până la apariţia literei corecte. În mod automat, prima litera a cuvântului este majusculă.

Pentru a introduce un spaţiu, o pauză sau un simbol

• Pentru a insera un spaţiu, apăsaţi Spaţiu.

• Pentru a introduce o pauză, apăsaţi Reapelare/Pauză. Va fi inserată o cratimă în

secvenţa numerică.

• Pentru a introduce un simbol, precum @, apăsaţi butonul Simboluri în mod repetat pentru a parcurge lista simbolurilor disponibile: asterisc (*), cratimă (-), ampersand (&), punct (.), slash (/), paranteze ( ), apostrof ('), egal (=), caracter numărul (#), la (@), liniuţă jos (_), plus (+), exclamare (!), punct şi virgulă (;), întrebare (?), virgulă (,), două puncte (:), procent (%), şi aproximativ (~).

Pentru a şterge o literă, un număr sau un simbol

▲ În cazul unei erori, apăsaţi butonul direcţional stânga pentru a şterge, apoi

introduceţi valoarea corectă.

Introducere text utilizând tastatura vizuală (disponibilă doar pentru unele modele)

Puteţi introduce text sau simboluri utilizând tastatura vizuală care apare automat pe afişajul color când trebuie să introduceţi text. De exemplu, tastatura vizuală apare automat când setaţi o reţea cu cablu sau wireless, antetul de fax sau înregistrările de apelare rapidă.

Pentru a introduce text de la tastatura vizuală

1. Pentru a selecta o literă, o cifră sau un simbol pe tastatura vizuală, apăsaţi tastele

săgeţi pentru a evidenţia selecţia dorită.

Pentru a introduce minuscule, majuscule, cifre şi simboluri

• Pentru a introduce minuscule, selectaţi butonul abc de pe tastatura vizuală,

apoi apăsaţi OK.

• Pentru a introduce majuscule, selectaţi butonul ABC de pe tastatura vizuală,

apoi apăsaţi OK.

• Pentru a introduce numere şi simboluri, selectaţi butonul 123 de pe tastatura

vizuală, apoi apăsaţi OK.

Text şi simboluri

Capitol 3

Pentru a adăuga un spaţiu Pentru a adăuga un spaţiu, apăsaţi săgeata dreapta, apoi OK.

Notă Asiguraţi-vă că utilizaţi săgeata dreapta de pe tastatura vizuală pentru a

adăuga un spaţiu. Nu puteţi adăuga un spaţiu utilizând tastele săgeţi de pe panoul de control.

2. După selectarea literei, numărului sau simbolului corespunzător, apăsaţi OK de pe

panoul de control pentru a selecta caracterul respectiv. Selecţia va fi prezentată pe afişajul color.

Sfat Pentru a şterge o literă, un număr sau un simbol, selectaţi opţiunea

Clear (Şterge) de pe tastatura vizuală, apoi apăsaţi OK.

3. Când aţi terminat de introdus text, numere sau simboluri, selectaţi Done (Gata) de pe tastatura vizuală şi apăsaţi OK.

Simboluri disponibile pentru formarea numerelor de fax (disponibilă doar pentru unele modele)

Pentru a introduce un simbol, cum ar fi *, apăsaţi Simboluri în mod repetat pentru a derula lista de simboluri. Tabelul care urmează prezintă simbolurile pe care le puteţi utiliza în cadrul numerelor de telefon sau de fax, în informaţiile din antetul faxului şi în înregistrările de apelare rapidă.

Simboluri disponibile

* Afişează simbolul asterisc când este

- Când formează automat, dispozitivul

( ) Afişează o paranteză la dreapta sau la

W La apelarea automată, W determină

R În timpul apelării automate, R

+ Afişează simbolul plus. Acest simbol nu

Descriere Disponibil pentru a introduce

necesar pentru apelare.

introduce o pauză în secvenţa de numere.

stânga pentru a separa numere precum prefixe, pentru o citire mai uşoară. Aceste simboluri nu afectează apelarea.

dispozitivul să aştepte tonul de apel înainte de a continua apelarea.

funcţionează la fel ca un buton Flash de pe telefon.

afectează apelarea.

Nume din antetul faxului, nume de apelare rapidă, numere de apelare rapidă, numere de fax sau de telefon şi intrări de apelare monitorizate

Nume din antetul faxului, nume de apelare rapidă, numere de apelare rapidă şi numere de fax sau de telefon

Numere de apelare rapidă şi numere de fax sau de telefon

Nume din antetul faxului, nume de apelare rapidă, numere de apelare rapidă şi numere de fax sau de telefon

30 Utilizare dispozitiv all-in-one

Alimentare originale

Puteţi alimenta un original pentru copiere, transmitere fax sau lucrare de scanare în alimentatorul automat pentru documente sau ecranul de scanare. Originalele care au fost alimentate în alimentatorul automat pentru documente sunt alimentat automat în dispozitiv.

Alimentare original în alimentatorul automat pentru documente (ADF)

Puteţi copia, scana sau transmite prin fax un document cu o singură pagină sau cu mai multe pagini, în format A4 sau Letter, imprimat faţă sau faţă-verso, amplasându-l în tava pentru documente.

Atenţie Nu alimentaţi fotografii în ADF, acest lucru poate deteriora fotografiile. Notă Documentele în format Legal nu se pot scana, copia sau transmite prin fax

prin intermediul ADF. Anumite funcţii, precum cea de copiere Potrivire în pagină, nu funcţionează când alimentaţi originale în ADF. Trebuie să amplasaţi originalele pe geamul-suport.

Tava alimentatorului automat pentru documente acceptă maximum 50 de coli de hârtie simplă.

Pentru a încărca un original în tava de alimentare pentru documente

1. Încărcaţi originalul, cu faţa imprimată în sus, în tava de alimentare pentru

documente. Plasaţi paginile în aşa fel încât partea superioară a documentului să fie alimentată prima. Glisaţi suportul de imprimare în alimentatorul automat pentru documente până când se aude un semnal sonor sau până când pe afişaj apare un mesaj care indică faptul că dispozitivul a detectat paginile alimentate.

Sfat Pentru asistenţă suplimentară pentru încărcarea originalelor în

alimentatorul automat de documente, consultaţi diagrama de pe tava alimentatorului de documente.

2. Glisaţi ghidajele de lăţime spre interior până când se opresc la marginile suportului

de imprimare.

Notă Scoateţi toate originalele din tava de alimentare cu documente înainte să

ridicaţi capacul dispozitivului.

Alimentare originale

Capitol 3

Alimentare original pe ecran scanare

Puteţi copia, scana sau trimite prin fax originale format Letter sau A4, încărcându-le pe geamul-suport. Unele modele acceptă originale de dimensiune legal pe ecranul de scanare. Dacă originalul conţine mai multe pagini de dimensiune standard, încărcaţi-l în alimentatorul automat pentru documente. Dacă modelul de care dispuneţi nu acceptă originale de dimensiune legal pe ecranul de scanare, încărcaţi originalele de dimensiune legal în alimentatorul automat pentru documente.

Notă Multe dintre caracteristicile speciale nu vor funcţiona corect dacă geamul-

suport sau protecţia capacului nu sunt curate. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Pentru a încărca un original pe ecranul de scanare

1. Îndepărtaţi toate originalele din tava alimentatorului de documente şi apoi ridicaţi

capacul.

2. Încărcaţi originalul cu faţa imprimată în jos, în colţul frontal-dreapta al geamului- suport.

Curăţare dispozitiv.

Sfat Pentru asistenţă suplimentară la încărcarea unui original, consultaţi

îndrumările inscripţionate pe marginea geamului-suport.

3. Închideţi capacul.

Selectare suport de imprimare

Dispozitivul este proiectat să funcţioneze bine cu majoritatea tipurilor de suporturi de imprimare pentru birou. Este recomandat să testaţi diferite tipuri de suport media înainte de a aproviziona cu cantităţi mari. Utilizaţi suport de imprimare HP pentru calitate optimă de imprimare. Vizitaţi pagina de internet a HP la mai multe informaţii despre suporturile de imprimare HP.

32 Utilizare dispozitiv all-in-one

www.hp.com pentru

Sfaturi pentru selectarea şi utilizarea suportului de imprimare

Pentru cele mai bune rezultat, este recomandat să respectaţi următoarele indicaţii.

• Utilizaţi întotdeauna suporturi de imprimare conforme cu specificaţiile dispozitivului. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

pentru tipuri de suport de imprimare compatibile.

• Alimentaţi cu un singur tip de suport de imprimare într-o anumită tavă, la un anumit moment.

• Pentru Tava 1 şi Tava 2, alimentaţi suportul de imprimare cu faţa imprimată în jos, aliniind teancul faţă de marginile din dreapta şi din spate ale tăvii. Tava 2 este disponibilă pentru anumite modele. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Alimentare suport de imprimare.

• Tava 2 este proiectată doar pentru hârtie simplă.

• Nu supraîncărcaţi tăvile. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

specificaţii pentru tipuri de suport de imprimare compatibile.

• Pentru a preveni blocajele de hârtie, calitatea slabă a imprimării sau alte probleme de imprimare, evitaţi utilizarea următoarelor tipuri de suport de imprimare:

• Documente din mai multe bucăţi

• Suport de imprimare defect, ondulat sau îndoit

• Suport de imprimare cu benzi detaşabile sau perforaţii

• Suport de imprimare cu textură bogată, cu model în relief sau pe care cerneala

nu are o aderenţă bună

• Suport de imprimare prea uşor sau care se întinde uşor

Fişe şi plicuri

• Evitaţi utilizarea plicurilor cu finisaje lipicioase, benzi auto-adezive, cu cleme sau cu ferestre. Evitaţi, de asemenea, utilizarea fişelor sau plicurilor cu margini groase, curbate sau neregulate, cu zone şifonate, îndoite sau cu orice fel de defecte.

• Utilizaţi plicuri bine realizate şi asiguraţi-vă că marginile sunt îndoite exact.

• Alimentaţi plicurile cu părţile răsfrânte în sus.

Înţelegere specificaţii

Înţelegere

Suport de imprimare foto

• Utilizaţi opţiunea Best (Cel mai bun) pentru a imprima fotografii. Utilizarea acestui mod necesită mai mult timp şi utilizează o cantitate mai mare din memoria calculatorului Dvs.

• Îndepărtaţi fiecare coală după imprimare şi aşezaţi-o în aşa fel încât să permită uscarea cernelii. Păstrarea suporturilor de imprimare umede poate cauza pătarea rezultatului.

Selectare suport de imprimare

Capitol 3

Coli transparente

• Introduceţi colile transparente cu partea dură în jos şi cu banda adezivă spre partea din spate a dispozitivului.

• Utilizaţi modul Normal pentru a imprima pe coli transparente. Acest mod de imprimare oferă un timp de uscare mai lung şi asigură uscarea completă a unei pagini înainte de livrarea paginii următoare în tava de ieşire.

• Îndepărtaţi fiecare coală după imprimare şi aşezaţi-o în aşa fel încât să permită uscarea cernelii. Păstrarea suporturilor de imprimare umede poate cauza pătarea rezultatului.

Suport de imprimare format personalizat

• Utilizaţi doar suport de imprimare cu format personalizat care este compatibil cu dispozitivul.

• Dacă aplicaţia Dvs. acceptă suport de imprimare cu format personalizat, configuraţi formatul suportului de imprimare în aplicaţie înainte de a imprima documentul. Dacă acest lucru nu este posibil, setaţi formatului în driver-ul imprimantei. Este posibil să trebuiască să reformataţi documentele existente, pentru a le putea imprima corect pe suportul de imprimare personalizat.

Înţelegere specificaţii pentru tipuri de suport de imprimare compatibile

Utilizaţi tabelele Înţelegere tipuri de suport de imprimare compatibile şi Înţelegere tipuri

şi greutăţi suport de imprimare pentru a determina suportul de imprimare corect pentru

folosirea cu dispozitivul, şi pentru a determina ce caracteristici vor fi disponibile pentru acel tip de suport de imprimare.

•

Înţelegere tipuri de suport de imprimare compatibile Înţelegere tipuri şi greutăţi suport de imprimare

•

Înţelegere tipuri de suport de imprimare compatibile

Notă Tava 2 şi unitatea de imprimare faţă/verso sunt disponibile pentru anumite

modele.

Format suport de imprimare Tava 1 Tava 2 Unitate de

Format standard suport de imprimare

U.S. Letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 inch)

8,5 x 13 inch (216 x 330 mm)*

U.S. Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 inch)

A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 inch)

U.S. Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 inch)

34 Utilizare dispozitiv all-in-one

imprimare

ADF

faţă/verso

(continuare)

Format suport de imprimare Tava 1 Tava 2 Unitate de

U.S. Statement (140 x 216 mm; 5,5 x 8,5 inch)

B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 inch)

A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 inch)

6 x 8 inch*

imprimare faţă/verso

ADF

A4 fără chenar (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 inch)*

A5 fără chenar (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 inch)*

B5 fără chenar (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 inch)*

Plicuri

Plic U.S. #10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 inch)*

Plic Monarch (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 inch)*

Plic Felicitare HP (111 x 152 mm; 4,38 x 6 inch)*

Plic A2 (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 inch)*

Plic DL (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 inch)*

Plic C5 (162 x 229 mm; 6,4 x 9 inch)*

Plic C6 (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 inch)*

Plic Japonez Chou #3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 inch)*

Plic Japonez Chou #4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 inch)*

Fişe

Fişe (76,2 x 127 mm; 3 x 5 inch)*

Fişe (102 x 152 mm; 4 x 6 inch)*

Fişe (127 x 203 mm; 5 x 8 inch)*

Card A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 inch)*

Selectare suport de imprimare

Capitol 3

(continuare)

Format suport de imprimare Tava 1 Tava 2 Unitate de

Card A6 fără chenar (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 inch)*

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 inch)*

Suport imprimare foto

Suport imprimare foto (76,2 x 127 mm; 3 x 5 inch)*

Suport imprimare foto (102 x 152 mm; 4 x 6 inch)*

Suport imprimare foto (5 x 7 inch)*

imprimare faţă/verso

ADF

Suport imprimare foto (8 x 10 inch)*

Suport imprimare foto (10 x 15 cm)*

Foto L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 inch)*

Suport imprimare foto fără chenar (102 x 152 mm; 4 x 6 inch)*

Suport imprimare foto fără chenar (5 x 7 inch)*

Suport imprimare foto fără chenar (8 x 10 inch)*

Suport imprimare foto fără chenar (8,5 x 11 inch)*

Suport imprimare foto fără chenar (10 x 15 cm)*

Foto L fără chenar (89 x 127 mm; 3,5 x 5 inch)*

Alte tipuri de suport de imprimare

Format personalizat cu lăţimea între 76,2 şi 216 mm şi lungimea între 127 şi 356 mm (lăţime: 3 8,5 inch, lungime: 5 - 14 inch)*

Format personalizat (ADF) cu lăţimea între 127 şi 216 mm şi lungimea între 241 şi 305 mm (lăţime: 5 - 8,5 inch, lungime: 9,5

- 12 inch)

Panorama (4 x 10 inch, 4 x 11 inch, şi 4 x 12 inch)*

36 Utilizare dispozitiv all-in-one

(continuare)

Format suport de imprimare Tava 1 Tava 2 Unitate de

ADF imprimare faţă/verso

Panorama fără chenar (4 x 10 inch, 4 x 11 inch, şi 4 x 12 inch)*

* Nu este compatibil pentru utilizare cu ADF pentru imprimare pe o faţă sau faţă/verso ** Dispozitivul este compatibil cu hârtie Hagaki simplă sau pentru jet de cerneală

furnizată de Poşta Japoneză. Nu este compatibil cu hârtie Hagaki pentru foto furnizată de Poşta Japoneză.

Înţelegere tipuri şi greutăţi suport de imprimare

Notă Tava 2 şi unitatea de imprimare faţă/verso sunt disponibile pentru anumite

modele.

Tava Tip Greutate Capacitate

Tava 1 Hârtie

Coli transparente Până la 70 de coli

Suport de imprimare foto

Etichete Până la 100 de coli

Plicuri

Fişe

Tava 2 Doar hârtie simplă

Unitate de

Hârtie imprimare faţă/verso

Tava de ieşire

Toate tipurile de suport de

imprimare compatibile

60 - 105 g/m (16 - 28 lb hârtie

corespondenţă)

280 g/m (75 lb hârtie pentru

corespondenţă)

75 - 90 g/m (20 - 24 lb plic hârtie

corespondenţă)

Până la 200 g/m (110 lb fişe)

60 - 105 g/m (16 - 28 lb hârtie

corespondenţă)

60 - 105 g/m (16 - 28 lb hârtie

corespondenţă)

Până la 150 coli de

Până la 250 coli de hârtie simplă

(top de 25 mm sau 1 inch)

(top de 17 mm sau

0.67 inch)

Până la 100 de coli (top de 17 mm sau

0.67 inch)

(top de 17 mm sau

0.67 inch)

Până la 30 de coli (top de 17 mm sau

0.67 inch)

Până la 80 fişe

Până la 350 coli de hârtie simplă

(top de 35 mm sau 1,38 inch)

Neaplicabil

hârtie simplă (imprimare text)

Selectare suport de imprimare

Capitol 3

Configurare margini minime

Marginile documentului trebuie să fie egale sau să depăşească aceste margini, pentru orientare portret.

Suport de imprimare (1) Marginea

U.S. Letter U.S. Legal A4 U.S. Executive U.S. Statement 8,5 x 13 inch B5 A5 Fişe Suport de imprimare format

personalizat Suport de imprimare foto

Plicuri 3,3 mm (0,13

stângă

3,3 mm (0,13 inci)

inci)

(2) Marginea dreaptă

3,3 mm (0,13 inci)

(3) Marginea superioară

3,3 mm (0,13 inci)

16,5 mm (0,65 inci)

(4) Marginea inferioară*

3,3 mm (0,13 inci)

16,5 mm (0,65 inci)

* Pentru a seta aceste margini pe un calculator pe care rulează Windows, faceţi clic pe fila Advanced (Avansat) în driver-ul de imprimantă şi selectaţi Minimize Margins.

Notă Dacă utilizaţi unitatea de imprimare faţă/verso (disponibilă cu unele

modele), valorile minime pentru marginile superioară şi inferioară trebuie să fie egale sau mai mari de 12 mm (0,47 inch).

Alimentare suport de imprimare

Această secţiune oferă informaţii despre alimentarea suportului de imprimare în dispozitiv.

Notă Tava 2 este disponibilă pentru anumite modele. Pentru informaţii despre

comandă, consultaţi

38 Utilizare dispozitiv all-in-one

Comandă online consumabile pentru imprimare.

Pentru a alimenta tava 1 (tava principală)

1. Ridicaţi tava de ieşire.

2. Introduceţi suportul de imprimare cu faţa de imprimat în jos, aliniindu-l la marginea

dreaptă a tăvii. Asiguraţi-vă că topul de suport de imprimare este aliniat faţă de marginea din dreapta şi cea din spate a tăvii şi că nu depăşeşte linia de marcaj a tăvii.

Notă Nu alimentaţi cu hârtie în timp ce dispozitivul realizează lucrări de

imprimare.

3. Glisaţi ghidajele pentru suportul de imprimare din tavă pentru a le poziţiona

corespunzător formatului suportului de imprimare alimentat, apoi coborâţi tava de ieşire.

Alimentare suport de imprimare

Capitol 3

4. Trageţi în afară extensia tăvii de ieşire.

Alimentare tava 2

1. Trageţi în afară tava dispozitivului, apucând de sub partea frontală a acesteia.

2. Introduceţi hârtia cu faţa de imprimat în jos, aliniind-o la marginea dreaptă a tăvii.

Asiguraţi-vă că topul de hârtie este aliniat faţă de marginea din dreapta şi cea din spate a tăvii şi că nu depăşeşte linia de marcaj a tăvii.

Notă În tava 2 se poate alimenta doar hârtie simplă.

3. Glisaţi ghidajele pentru suportul de imprimare din tavă pentru a le ajusta la

formatul alimentat.

40 Utilizare dispozitiv all-in-one

4. Reintroduceţi tava uşor.

5. Trageţi în afară extensia tăvii de ieşire.

Configurare tăvi

Notă Tava 2 este disponibilă pentru anumite modele. Pentru informaţii despre

comandă, consultaţi

În mod implicit, dispozitivul utilizează suport de imprimare din Tava 1. Dacă Tava 1 este goală, dispozitivul va utiliza suport de imprimare din Tava 2 (dacă este instalată şi alimentată cu suport de imprimare). Puteţi schimba aceste setări implicite utilizând următoarele funcţii:

• Blocare Tavă: Utilizaţi această funcţie pentru a proteja suporturi de imprimare

speciale, cum ar fi foile cu antet sau suportul preimprimat, împotriva folosirii accidentale. Dacă dispozitivul rămâne fără suport de imprimare în timpul imprimării unui document, nu va utiliza suport de imprimare dintr-o tavă blocată pentru a continua imprimarea.

• Tavă implicită: Utilizaţi această funcţie pentru a stabili care este prima tavă din

care dispozitivul va utiliza suport de imprimare.

Comandă online consumabile pentru imprimare.

Notă Pentru a utiliza funcţiile deblocare tavă şi tavă implicită, trebuie să selectaţi

opţiunea de selectare automată a tăvii din software-ul dispozitivului. Dacă dispozitivul este conectat în reţea şi setaţi o tavă implicită, setarea va afecta toţi utilizatorii dispozitivului.

Tava 2 este proiectată doar pentru hârtie simplă.

Configurare tăvi

Capitol 3

Următorul tabel prezintă posibilităţile de utilizare a setărilor de tavă pentru a răspunde cerinţelor Dvs. de imprimare.

Vreau... Urmaţi aceşti paşi

... să alimentez ambele tăvi cu acelaşi suport de imprimare şi să configurez dispozitivul să utilizeze suport de imprimare dintr-o tavă dacă cealaltă tavă este goală.

... să alimentez atât hârtie specială (coli transparente sau coli cu antet), cât şi hârtie simplă în tăvi.

... să alimentez cu suport de imprimare în ambele tăvi, dar să configurez dispozitivul să utilizeze suport de imprimare mai întâi dintr-o anumită tavă.

Alimentaţi cu suport de imprimare Tava 1

•

şi Tava 2. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Asiguraţi-vă că funcţia de blocare tavă

•

este dezactivată.

Alimentaţi suport de imprimare special în

•

Tava 1 şi hârtie simplă în Tava 2. Asiguraţi-vă că opţiunea de blocare tavă

•

este setată pentru Tava 1.

Alimentaţi suport de imprimare în Tava 1

•

şi Tava 2. Asiguraţi-vă că este setată ca tavă

•

implicită tava corespunzătoare.

Alimentare suport de imprimare.

Pentru a configura tăvile

1. Asiguraţi-vă că dispozitivul este pornit.

2. Optaţi pentru una din următoarele acţiuni:

• Server Web încorporat: Faceţi clic pe fila Settings (Setări), apoi pe Paper Handling (Administrare Hârtie) în panoul din stânga.

• Driver imprimantă (Windows): Faceţi clic pe butonul Printer services (Părţile Servicii) din fila Features (Funcţii) sau Color, apoi selectaţi Paper Handling (Alimentare cu hârtie).

• Casetă instrumente (Windows): Faceţi clic pe fila Services (Servicii), apoi pe Paper Handling (Alimentare cu hârtie).

• HP Printer Utility (Utilitar imprimantă HP) (Mac OS): Faceţi clic pe Paper

Handling (Alimentare cu hârtie) din cadrul panoului Printer Settings (Setări imprimantă).

• Panou de control: Apăsaţi butonul Setup (Setare), selectaţi Preferences (Preferinţe) şi apoi selectaţi Default Tray (Tavă implicită) sau Tray Lock (Blocare tavă).

3. Faceţi clic pe OK sau Apply (Se aplică) după modificarea setărilor de tavă dorite.

Imprimare pe suport de imprimare special sau cu format personalizat

• Pentru a imprima pe suport de imprimare special sau cu format personalizat (Windows)

Pentru a imprima pe suport de imprimare special sau cu format personalizat (Mac

• OS)

42 Utilizare dispozitiv all-in-one

Pentru a imprima pe suport de imprimare special sau cu format personalizat (Windows)

1. Încărcaţi suportul potrivit pentru imprimare. Pentru informaţii suplimentare,

consultaţi

2. Având un document deschis, faceţi clic pe Print (Tipărire) din meniul File (Fişier), apoi faceţi clic pe Setup (configurare), Properties (Proprietăţi) sau Preferences

(Preferinţe).

3. Faceţi clic pe fila Paper (Hârtie)/Features (Caracteristici).

4. Selectaţi formatul suportului de imprimare din meniul derulant Size is (Format).

Pentru a seta un format personalizat de suport de imprimare: a. Faceţi clic pe butonul Custom (Personalizare). b. Introduceţi un nume pentru noul format personalizat. c. În casetele Width (Lăţime) şi Height (Înălţime), introduceţi dimensiunile, apoi

d. Faceţi clic pe OK de două ori pentru a închide caseta de dialog de preferinţe

e. Selectaţi noul format personalizat.

5. Pentru a selecta suportul de imprimare: a. Faceţi clic pe More (Mai multe) în lista derulantă Type is (Tipul este). b. Selectaţi tipul dorit de suport de imprimare, apoi faceţi clic pe OK.

6. Selectaţi sursa suportului de imprimare din lista derulantă Source is.

7. Modificaţi orice alte setări, apoi faceţi clic pe OK.

8. Imprimaţi documentul.

Alimentare suport de imprimare.

faceţi clic pe Save (Salvare).

sau proprietăţi. Deschideţi din nou caseta de dialog.

Pentru a imprima pe suport de imprimare special sau cu format personalizat (Mac OS)

1. Încărcaţi suportul potrivit pentru imprimare. Pentru informaţii suplimentare,

consultaţi

2. Din meniul File (Fişier), faceţi clic pe Page Setup (Setare Pagină).

3. Selectaţi formatul suportului de imprimare.

4. Pentru a seta un format personalizat de suport de imprimare: a. Faceţi clic pe Manage Custom Sizes (Administrare Format Personalizat) în

b. Faceţi clic pe New (Nou) şi introduceţi un nume pentru format în caseta Paper

c. În casetele Width (Lăţime) şi Height (Înălţime), introduceţi dimensiunile şi

d. Faceţi clic pe Done (Gata) sau OK, apoi pe Save (Salvare).

5. Din meniul File (Fişier), faceţi clic pe Page Setup (Configurare pagină), apoi

selectaţi noul format personalizat.

6. Faceţi clic pe OK.

7. Din meniul File (Fişier), faceţi clic pe Print (Imprimare).

8. Accesaţi panoul Paper Handling (Administrare Hârtie).

Alimentare suport de imprimare.

meniul derulant Paper Size (Format Hârtie).

Size Name (Nume Format Hârtie).

setaţi marginile, după dorinţă.

Imprimare pe suport de imprimare special sau cu format personalizat

Capitol 3

9. Din meniul Destination Paper Size (Format Hârtie Destinaţie), faceţi clic pe fila Scale to fit paper size (Scalare pentru potrivire pe format hârtie), apoi selectaţi

formatul de hârtie personalizat.

10. Modificaţi orice alte setări, apoi faceţi clic pe OK sau Print (Imprimare).

Imprimare fără chenar

Imprimarea fără chenar vă permite imprimarea până la marginea anumitor suporturi de imprimare şi anumitor formate standard de suporturi de imprimare.

Notă Deschideţi fişierul într-o aplicaţie software şi atribuiţi formatul imaginii.

Asiguraţi-vă că formatul selectat corespunde formatului de suport de imprimare pe care veţi imprima imaginea.

Puteţi accesa această funcţie din fila Printing Shortcuts (Scurtături Imprimare). Accesaţi driver-ul imprimantei, selectaţi fila Printing Shortcuts (Scurtături Imprimare), apoi selectaţi scurtătura pentru lucrarea de imprimare din lista derulantă.

Imprimare document fără chenar (Windows)

1. Încărcaţi suportul potrivit pentru imprimare. Pentru informaţii suplimentare,

consultaţi

2. Deschideţi documentul pe care doriţi să îl imprimaţi.

3. Accesaţi driver-ul imprimantei din aplicaţie: a. Faceţi clic pe File (Fişier), apoi pe Print (Imprimare). b. Faceţi clic pe Properties (Proprietăţi) sau Setup (Setare).

4. Faceţi clic pe fila Paper (Hârtie)/Quality (calitate).

5. Selectaţi formatul suportului de imprimare din meniul derulant Size is (Format).

6. Selectaţi caseta Borderless Printing (Imprimare fără chenar).

7. Selectaţi sursa suportului de imprimare din lista derulantă Source is (Sursă este).

8. Selectaţi tipul suportului de imprimare din lista derulantă Type is (Tipul este).

9. Dacă imprimaţi fotografii, selectaţi calitatea Best (Cel mai bun) din lista derulantă Print Quality (calitate a tipăririi). Alternativ, puteţi selecta Maximum dpi, care

asigură o rezoluţie optimizată de până la 4800 x 1200 dpi* pentru calitate de imprimare optimă.

*Rezoluţie optimizată de până la 4800 x 1200 pentru imprimare color şi intrare de 1200 dpi. Această setare va utiliza pentru o perioadă o mai mare cantitate din spaţiul disponibil pe disc (400 MB sau mai mult) şi va imprima cu o viteză mai mică.

10. Modificaţi orice alte setări, apoi faceţi clic pe OK.

11. Imprimaţi documentul.

12. Dacă aţi imprimat pe suport de imprimare foto cu bandă detaşabilă, îndepărtaţi

banda cu totul pentru ca rezultatul să fie fără chenar.

Alimentare suport de imprimare.

Imprimare document fără chenar (Mac OS)

1. Încărcaţi suportul potrivit pentru imprimare. Pentru informaţii suplimentare,

consultaţi

2. Deschideţi documentul pe care doriţi să îl imprimaţi.

44 Utilizare dispozitiv all-in-one

Alimentare suport de imprimare.

3. Faceţi clic pe File (Fişier), apoi pe Page Setup (Configurare Pagină).

4. Selectaţi suportul de imprimare fără chenar, apoi faceţi clic pe OK.

5. Faceţi clic pe File (Fişier), apoi pe Print (Imprimare).

6. Accesaţi panoul Paper Type/Quality (Tip Hârtie/Calitate).

7. Faceţi clic pe fila Paper (Hârtie), apoi selectaţi tipul de suport de imprimare din lista derulantă Paper type (Tip Hârtie).

8. Dacă imprimaţi fotografii, selectaţi calitatea Best (Cel mai bun) din lista derulantă Quality (Calitate). Alternativ, puteţi selecta Maximum dpi, care asigură o

rezoluţie optimizată de până la 4800 x 1200 dpi*. *Rezoluţie optimizată de până la 4800 x 1200 pentru imprimare color şi intrare de 1200 dpi. Această setare va utiliza pentru o perioadă o mai mare cantitate din

spaţiul disponibil pe disc (400 MB sau mai mult) şi va imprima cu o viteză mai mică.

9. Selectaţi sursa suportului de imprimare. Dacă imprimaţi pe suport de imprimare gros sau pentru fotografii, selectaţi opţiunea de alimentare manuală.

10. Modificaţi orice alte setări, apoi faceţi clic pe Print (Imprimare).

11. Dacă aţi imprimat pe suport de imprimare foto cu bandă detaşabilă, îndepărtaţi

banda cu totul pentru ca rezultatul să fie fără chenar.

Configurare înregistrări de apelare rapidă (disponibilă doar pentru unele modele)

Puteţi seta numerele de fax sau folderele de reţea utilizate frecvent ca înregistrări de apelare rapidă. Acest lucru vă permite să apelaţi rapid numerele respective utilizând panoul de control. Primele cinci înregistrări pentru fiecare dintre aceste destinaţii vor fi asociate cu cele cinci butoane de apelare rapidă de pe panoul de control.

Setare numere fax ca înregistrări de apelare rapidă sau grupuri

Puteţi stoca numere de fax sau grupuri de numere de fax ca înregistrări de apelare rapidă. Înregistrările de apelare rapidă de la 1 la 5 sunt asociate cu butoanele de apelare rapidă cu numerele corespunzătoare de pe panoul de control.

Pentru informaţii despre imprimarea unei liste de înregistrări apelare rapidă deja setate, consultaţi

Configurare înregistrări de apelare rapidă

• Server web încorporat (conexiune la reţea): Accesaţi serverul Web încorporat, faceţi clic pe fila Settings (Setări), apoi pe Fax Speed-dial (Apelare rapidă fax) în panoul din stânga.

• Pentru a adăuga o înregistrare: Introduceţi informaţiile necesare în câmpurile

din secţiunea Quick Add Fax Speed-Dial Entry (Adăugare Rapidă Intrare Fax Apelare Rapidă).

• Pentru a edita sau elimina o înregistrare, selectaţi înregistrarea în Fax Speed-

dial Address Book, apoi faceţi clic fie pe pictograma Edit (Editare) sau pictograma Delete (Ştergere).

• Faceţi clic pe Apply (Aplicare) când aţi terminat.

• Software HP Photosmart: Accesaţi Software-ul HP Photosmart şi urmaţi instrucţiunile din resursele de Asistenţă de pe ecran.

Configurare înregistrări de apelare rapidă (disponibilă doar pentru unele modele) 45

Imprimare şi vizualizare listă înregistrări apelare rapidă.

Capitol 3

• HP Device Manager (Manager dispozitive HP) (Mac OS): Lansaţi HP Device

Manager (Manager dispozitive HP), faceţi clic pe Information and Settings (Informaţii şi setări), apoi selectaţi Fax Speed-Dial Settings (Setări apelare rapidă fax) din lista derulantă.

• Panoul de control: Apăsaţi Configurare, apoi selectaţi opţiunea Speed Dial Setup (Configurare Apelare Rapidă).

• Pentru a adăuga sau modifica o înregistrare: Selectaţi Individual Speed Dial

(Apelare rapidă individuală) sau Group Speed Dial (Apelare rapidă de grup) şi utilizaţi tastele direcţionale pentru a selecta un număr de înregistrare

neutilizat, sau utilizaţi tastatura pentru a introduce un număr. Introduceţi numărul de fax, apoi apăsaţi OK. Includeţi pauzele sau alte numere necesare, cum ar fi codul de ţară, codul de acces pentru numere în afara sistemului PBX (de obicei 9 sau 0) sau un prefix pentru apeluri interurbane. Scrieţi numele, apoi apăsaţi OK.

• Pentru a şterge una sau toate înregistrările: Selectaţi Delete Speed Dial

(Ştergere apelare rapidă), apăsaţi tastele săgeţi pentru a evidenţia înregistrarea de apelare rapidă pe care doriţi să o ştergeţi şi apoi apăsaţi OK.

Pentru a seta un grup de apelare rapidă

Dacă transmiteţi informaţii în mod regulat către acelaşi grup de numere fax, puteţi simplifica această activitate setând o înregistrare de apelare rapidă pentru grup. Înregistrarea de apelare rapidă pentru un grup poate fi asociată cu un buton de apelare rapidă de pe panoul de control.

Un membru al grupului trebuie să se regăsească pe lista de înregistrări apelare rapidă înainte de a putea fi adăuga în grupul de apelare rapidă. Puteţi adăuga până la 20 de numere de fax în fiecare grup (iar numerele de fax pot avea până la 50 de caractere).

• Server Web Încorporat (conexiune la reţea): Accesaţi serverul Web încorporat, faceţi clic pe fila Settings (Setări), apoi pe Fax Speed-dial (Apelare rapidă fax) în panoul din stânga. Faceţi clic pe scurtătura care conţine numărul înregistrării (de exemplu, 26-50) în Fax Speed-dial Address Book (Agenda cu intrări apelare rapidă fax).

• Pentru a adăuga un nou grup, din Fax Speed-dial Address Book (Agenda cu

intrări apelare rapidă fax), faceţi clic pe butonul New Group (Grup Nou), apoi selectaţi înregistrările individuale din selecţie. Introduceţi informaţiile corespunzătoare despre grup şi faceţi clic pe Apply (Aplicare).

• Pentru a edita sau elimina o înregistrare, selectaţi înregistrarea în Fax Speed-

dial Address Book, apoi faceţi clic fie pe pictograma Edit (Editare) sau pictograma Delete (Ştergere).

• Pentru a şterge un grup: Selectaţi înregistrările şi faceţi clic pe butonul Delete

(Ştergere).

• Faceţi clic pe Apply (Aplicare) când aţi terminat.

• Software HP Photosmart: Accesaţi Software-ul HP Photosmart şi urmaţi instrucţiunile din resursele de Asistenţă de pe ecran.

46 Utilizare dispozitiv all-in-one

• HP Device Manager (Manager dispozitive HP) (Mac OS): Lansaţi HP Device

Manager (Manager dispozitive HP), faceţi clic pe Information and Settings (Informaţii şi setări), apoi selectaţi Fax Speed-Dial Settings (Setări apelare rapidă fax) din lista derulantă.

• Panoul de control: Apăsaţi butonul Configurare, apoi selectaţi opţiunea Speed Dial Setup (Configurare apelare rapidă).

• Pentru a adăuga un grup: Selectaţi Group Speed Dial (Apelare rapidă grup),

selectaţi o intrare de apelare rapidă neasociată şi apăsaţi OK. Folosiţi tastele săgeţi pentru a evidenţia o intrare de apelare rapidă şi apăsaţi OK pentru a o selecta (în dreptul intrării de apelare rapidă va apărea o bifă). Pentru a adăuga intrări de apelare rapidă la acest grup, repetaţi această etapă. La finalizare, selectaţi opţiunea Done Selecting (Selectare finalizată) şi apăsaţi OK. Folosiţi tastatura de pe ecran pentru a introduce numele apelării rapide pentru un grup şi selectaţi Done (Gata).

• Pentru a adăuga înregistrări la grup: Selectaţi Group Speed Dial (Apelare

rapidă grup), selectaţi intrarea de apelare rapidă grup pe care doriţi să o modificaţi şi apăsaţi OK. Folosiţi tastele săgeţi pentru a evidenţia o intrare de apelare rapidă şi apăsaţi OK pentru a o selecta (în dreptul intrării de apelare rapidă va apărea o bifă). Pentru a adăuga intrări de apelare rapidă la acest grup, repetaţi această etapă. La finalizare, selectaţi opţiunea Done Selecting

(Selectare finalizată) şi apăsaţi OK. Selectaţi Done (Gata) pe ecranulGroup name (Denumire grup).

• Pentru a şterge o înregistrare dintr-un grup: Selectaţi Group Speed Dial

(Apelare rapidă grup), selectaţi intrarea de apelare rapidă grup pe care doriţi

să o modificaţi şi apăsaţi OK. Folosiţi tastele săgeţi pentru a evidenţia o intrare de apelare rapidă şi apăsaţi OK pentru a o selecta (bifa este ştearsă din dreptul intrării de apelare rapidă). Pentru a şterge intrări de apelare rapidă din acest grup, repetaţi această etapă. La finalizare, selectaţi opţiunea Done Selecting (Selectare finalizată) şi apăsaţi OK. Selectaţi Done (Gata) pe ecranulGroup name (Denumire grup).

• Pentru a şterge un grup: Selectaţi Delete Speed Dial (Ştergere apelare

rapidă), apăsaţi tastele săgeţi pentru a evidenţia înregistrarea de apelare rapidă pe care doriţi să o ştergeţi şi apoi apăsaţi OK.

Setare foldere din reţea ca înregistrări de apelare rapidă (pentru unele modele)

Puteţi stoca până la 10 foldere din reţea ca înregistrări de apelare rapidă. Cinci intrări sunt asociate cu cele cinci butoane de apelare rapidă corespondente de pe panoul de control. Nu se pot configura înregistrări de apelare rapidă grup. Funcţia de Apelare rapidă Îndosariere Digitală Directă vă permite crearea folderelor pentru scanare şi stocare documente digitale pentru transmitere prin apelare rapidă. Utilizaţi câmpurile Nume prietenos, Cale reţea, Nume utilizator, Parolă şi Cod PIN opţional pentru a adăuga o înregistrare de apelare rapidă pentru Îndosariere Digitală Directă.

Pentru informaţii despre imprimarea unei liste de înregistrări apelare rapidă deja setate, consultaţi

Configurare înregistrări de apelare rapidă (disponibilă doar pentru unele modele) 47

Imprimare şi vizualizare listă înregistrări apelare rapidă.

Capitol 3

Configurare înregistrări de apelare rapidă Server web încorporat (conexiune la reţea): Accesaţi serverul Web încorporat,

faceţi clic pe fila Setări, apoi faceţi clic pe Apelare rapidă arhiva digitală în panoul din stânga.

• Pentru a adăuga sau modifica o înregistrare: Selectaţi o înregistrare în Agendă

apelare rapidă pentru Îndosariere Digitală Directă, faceţi clic pe butonul Editare, realizaţi modificările necesare apoi faceţi clic pe Aplicare.

• Pentru a şterge o înregistrare: Selectaţi înregistrarea şi faceţi clic pe butonul

Delete (Ştergere).

• Faceţi clic pe Apply (Aplicare) când aţi terminat.

Imprimare şi vizualizare listă înregistrări apelare rapidă

Puteţi imprima sau vizualiza o listă de înregistrări apelare rapidă deja configurate. Fiecare înregistrare din listă conţine următoarele informaţii:

• Număr apelare rapidă (primele cinci înregistrări sunt asociate cu cele cinci butoane de apelare rapidă de pe panoul de control)

• Nume asociat numărului de fax sau grupului de numere de fax

• Pentru înregistrare apelare rapidă fax, număr de fax (sau toate numerele de fax pentru un grup)

• Pentru lista de foldere din reţea, numele căii folderului

Pentru a imprima o listă de înregistrări apelare rapidă Server Web încorporat: Selectaţi fila Settings (Setări), apoi Fax Speed-dial

(Apelare rapidă fax) din panoul din stânga, apoi imprimaţi pagina Fax Speed-dial Address Book (Agenda cu intrări apelare rapidă fax) din browser.

Pentru a vizualiza o listă de înregistrări apelare rapidă

• Server web încorporat (conexiune la reţea): Accesaţi serverul Web încorporat, faceţi clic pe fila Settings (Setări), apoi pe Fax Speed-dial (Apelare rapidă fax) în panoul din stânga.

• HP Device Manager (Manager dispozitive HP) (Mac OS): Lansaţi HP Device

Manager (Manager dispozitive HP), faceţi clic pe Information and Settings (Informaţii şi setări), apoi selectaţi Fax Speed-Dial Settings (Setări apelare rapidă fax) din lista derulantă.

• Software HP Photosmart: Accesaţi Software-ul HP Photosmart şi urmaţi instrucţiunile din resursele de Asistenţă de pe ecran.

48 Utilizare dispozitiv all-in-one

4 Imprimarea

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

•

Schimbare setări imprimare Imprimare pe ambele feţe (unitate de imprimare faţă/verso)

• Anulare lucrare de imprimare

•

Schimbare setări imprimare

Puteţi modifica setările de imprimare (cum ar fi formatul sau tipul hârtiei) din aplicaţie sau din driver-ul imprimantei. Modificările realizate în cadrul unei aplicaţii au prioritate faţă de cele realizate în driver-ul imprimantei. Cu toate acestea, după închiderea aplicaţiei, setările revin la valorile implicite configurate în driver.

Notă Pentru a configura setările pentru toate lucrările de imprimare, realizaţi

modificările în driver. Pentru mai multe informaţii despre funcţiile driver-ului de imprimantă pentru

Windows, consultaţi resursele de asistenţă online pentru driver-ul imprimantei. Pentru mai multe informaţii despre imprimarea dintr-o anumită aplicaţie, consultaţi documentaţia aferentă respectivei aplicaţii.

Pentru a modifica setările pentru lucrările curente în cadrul unei aplicaţii (Windows)

1. Deschideţi documentul pe care doriţi să îl imprimaţi.

2. Din meniul File (Fişier), executaţi clic pe Print (Tipărire), apoi clic pe Setup, Properties (Proprietăţi) sau Preferences (Preferinţe). (Opţiunile specifice pot fi

diferite în funcţie de aplicaţia pe care o utilizaţi.)

3. Modificaţi setările dorite, apoi executaţi clic pe OK, Print sau o comandă similară.

Pentru a modifica setările pentru toate lucrările ulterioare (Windows)

1. Faceţi clic pe Start, selectaţi Settings (Setări) apoi executaţi clic pe Printers (Imprimante) sau Printers and Faxes (Imprimante şi faxuri).

- SauFaceţi clic pe Start, apoi Control Panel (Panou de control), apoi faceţi clic dublu pe Printers (Imprimantă).

2. Faceţi clic dreapta pe pictograma imprimantei, selectaţi Properties (Proprietăţi), Document Defaults (Setări implicite document) sau Printing Preferences (Preferinţe imprimare).

3. Modificaţi setările dorite, apoi faceţi clic pe OK.

Pentru a modifica setările (Mac OS)

1. Din meniul File (Fişier), faceţi clic pe Page Setup (Setare Pagină).

2. Modificaţi setările dorite (cum ar fi formatul hârtiei), apoi faceţi clic pe OK.

Imprimarea 49

Capitol 4

3. Din meniul File (Fişier) faceţi clic pe Print (Imprimare) pentru a accesa driver-ul

imprimantei.

4. Modificaţi setările dorite (cum ar fi tipul suportului de imprimare), apoi faceţi clic pe OK sau Print (Imprimare).

Imprimare pe ambele feţe (unitate de imprimare faţă/verso)

Puteţi imprima pe ambele feţe ale unui suport de imprimare, fie automat prin utilizarea unui accesoriu opţional de imprimare automată faţă/verso (unitate de imprimare faţă/ verso), sau manual prin întoarcerea suportului de imprimare şi realimentarea acestuia în dispozitiv.

•

Indicaţii pentru imprimare pe ambele părţi ale unei coli Pentru a imprima faţă/verso (Windows)

• Pentru a imprima faţă/verso (Mac OS)

•

Indicaţii pentru imprimare pe ambele părţi ale unei coli

• Utilizaţi întotdeauna suporturi de imprimare conforme cu specificaţiile dispozitivului. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

pentru tipuri de suport de imprimare compatibile.

• Specificaţi opţiunile unităţii de imprimare faţă/verso în aplicaţia utilizată sau în driver-ul imprimantei.

• Nu imprimaţi pe ambele feţe când utilizaţi coli transparente, plicuri, hârtie foto, suport de imprimare lucios, hârtie pentru corespondenţă mai uşoară de 16 lb (60 g/

) sau mai grea de 28 lb (105 g/m2). La utilizarea acestor tipuri de suport de

m imprimare, pot apărea blocaje de hârtie.

• Anumite tipuri de suport de imprimare, cum ar fi hârtia cu antet, hârtia preimprimată, hârtia cu filigran sau hârtia perforată, necesită o anumită orientare pentru imprimarea faţă/verso. Când imprimaţi de la un calculator care utilizează Windows, dispozitivul imprimă mai întâi prima faţă a suportului de imprimare. Când imprimaţi de la un calculator care utilizează Macintosh, dispozitivul imprimă mai întâi a doua faţă a suportului de imprimare. Încărcaţi suportul de imprimare cu faţa orientată în jos.

• Pentru imprimare faţă/verso automată, când se finalizează imprimarea pe o faţă, dispozitivul păstrează hârtia şi realizează o pauză în imprimare până la uscarea cernelii. După uscarea cernelii, suportul de imprimare este tras din nou de dispozitiv şi se imprimă cea de-a doua faţă. Când imprimarea este finalizată, suportul de imprimare este livrat în tava de ieşire. Nu ridicaţi rezultatul decât după finalizarea imprimării.

• Puteţi imprima pe ambele feţe ale unor suporturi de imprimare cu format personalizat întorcând suportul de imprimare şi realimentându-l în dispozitiv. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

suport de imprimare compatibile.

Înţelegere specificaţii pentru tipuri de

Înţelegere specificaţii

50 Imprimarea

Pentru a imprima faţă/verso (Windows)

1. Încărcaţi suportul potrivit pentru imprimare. Pentru informaţii suplimentare,

consultaţi

suport de imprimare.

2. Asiguraţi-vă că unitatea de imprimare faţă/verso este instalată corespunzător.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

3. Având un documente deschis, faceţi clic pe Print (Imprimare) din meniul File (Fişier), apoi faceţi clic pe Setup (Configurare), Properties (Proprietăţi) sau Preferences (Preferinţe).

4. Faceţi clic pe fila Features (Funcţii).

5. Din lista derulantă selectaţi opţiunea Two-Sided Printing (Imprimare Faţă/ Verso). Pentru imprimare automată faţă/verso asiguraţi-vă că este selectată opţiunea Automat(ă).

6. Pentru a redimensiona automat fiecare pagină pentru a corespunde cu aspectul de pe ecran al documentului, asiguraţi-vă că este selectată opţiunea Preserve Layout (Menţinere aspect). Deselectarea acestea opţiuni poate cauza apariţia

unor întreruperi de pagină nedorite.

7. Bifaţi sau debifaţi opţiunea Flip Pages Up (Întoarcere pagini în sus) în funcţie de modalitatea în care doriţi să realizaţi legarea. Pentru exemple, consultaţi imaginile din driver-ul imprimantei.

8. Dacă doriţi, puteţi selecta aspect broşură din lista derulantă Booklet Layout (Aspect Broşură).

9. Modificaţi orice alte setări, apoi faceţi clic pe OK.

10. Imprimaţi documentul.

Indicaţii pentru imprimare pe ambele părţi ale unei coli şi Alimentare

Instalare unitate faţă/verso.

Pentru a imprima faţă/verso (Mac OS)

1. Încărcaţi suportul potrivit pentru imprimare. Pentru informaţii suplimentare,

consultaţi

suport de imprimare.

2. Asiguraţi-vă că unitatea de imprimare faţă/verso este instalată corespunzător. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

3. Din meniul File (Fişier), faceţi clic pe Print (Imprimare).

4. Deschideţi panoul de control Two-Sided Printing (Imprimare Faţă/Verso).

5. Selectaţi opţiunea de imprimare faţă/verso.

6. Selectaţi orientarea marginii de legare făcând clic pe pictograma corespunzătoare.

7. Modificaţi orice alte setări, apoi faceţi clic pe Print (Imprimare).

Indicaţii pentru imprimare pe ambele părţi ale unei coli şi Alimentare

Anulare lucrare de imprimare

Puteţi anula o lucrare de imprimare utilizând una dintre următoarele metode. Panou de control: Apăsaţi

dispozitivul o procesează la momentul respectiv. Această opţiune nu va afecta lucrările care aşteaptă pentru a fi procesate.

Windows: Faceţi dublu clic pe pictograma imprimantei, pictogramă ce apare în colţul din dreapta jos al ecranului calculatorului. Selectaţi lucrarea de imprimare, apoi apăsaţi butonul Delete (Ştergere) de pe tastatură.

(butonul Anulare). Astfel se va elimina lucrarea pe care

Instalare unitate faţă/verso.

Anulare lucrare de imprimare

Capitol 4

Mac OS: Faceţi dublu clic pe imprimantă în Printer Setup Utility (Utilitar Setare Imprimantă). Selectaţi lucrarea de imprimare, faceţi clic pe Hold (Oprire), apoi faceţi

clic pe Delete (Ştergere).

52 Imprimarea

5 Copiere

Puteţi realiza copii color sau alb-negru de o înaltă calitate pe o varietate de tipuri şi formate de hârtie.

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

•

Realizare copii din panoul de control Modificare setări copiere

• Decupare original (doar la modelele cu afişaj color)

• Anulare lucrare copiere

•

Realizare copii din panoul de control

Puteţi realiza copii de calitate de la panoul de control.

Pentru a realiza o copie de la panoul de control

1. Asiguraţi-vă că tava de alimentare conţine hârtie.

2. Încărcaţi originalul utilizând ecranul de scanare sau alimentatorul automat pentru

documente. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

3. Optaţi pentru una din următoarele acţiuni:

•Apăsaţi START COPIERE Negru pentru a porni o lucrare de copiere alb-negru.

•Apăsaţi START COPIERE Color pentru a porni o lucrare de copiere color.

Notă Dacă aveţi un original color, apăsând START COPIERE Negru se

realizează un exemplar alb-negru al originalului color, iar apăsând START COPIERE Color se realizează o copie integral color a originalului color.

Alimentare originale

Modificare setări copiere

Puteţi personaliza setările de copiere pentru a răspunde cerinţelor majorităţii activităţilor.

La modificarea setărilor de copiere, aceste modificări se aplică numai operaţiei de copiere curente. Pentru ca modificările să se aplice tuturor operaţiilor de copiere viitoare, trebuie să le setaţi ca valori prestabilite ale setărilor.

Pentru a salva setările curente ca şi setări implicite pentru lucrările ulterioare

1. Modificaţi setările dorite din meniul Meniu Copiere.

2. Apăsaţi Meniu Copiere, apoi apăsaţi butoanele săgeţi până la afişarea opţiunii Setare Noi Setări Implicite.

3. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Da, apoi apăsaţi OK.

Copiere 53

Capitol 5

Decupare original (doar la modelele cu afişaj color)

Pentru a copia un original, este recomandat să selectaţi o zonă de copiat utilizând setarea Decupare din Meniu Copiere. Selectând setarea Decupare începe scanarea şi pe afişajul color se afişează o previzualizare a originalului.

Operaţia de decupare modifică dimensiunile imaginii, micşorând astfel dimensiunea fizică a acesteia.

Sfat Puteţi redimensiona imaginea decupată prin modificarea setării Micşorare/

Mărire. Utilizaţi opţiunea Încadrare în pagină pentru a realiza o copie cu margini.

Mărirea unei imagini decupate poate afecta calitatea de imprimare în funcţie de rezoluţia imaginii.

Pentru a decupa o imagine de la panoul de control

1. În zona Copiere, apăsaţi Meniu Copiere, apoi apăsaţi Decupare.

2. Utilizaţi butoanele cu săgeţi pentru a seta poziţia colţului din stânga-sus al zonei

de decupare.

3. Apăsaţi OK.

4. Utilizaţi butoanele cu săgeţi pentru a seta poziţia colţului din dreapta-jos al zonei

de decupare.

5. Apăsaţi OK.

Imaginea decupată este afişată pe afişajul color.

Anulare lucrare copiere

▲ Pentru a opri copierea, apăsaţi Anulare din panoul de control.

54 Copiere

6 Scanare

Puteţi scana documente originale şi trimite rezultatul către diferite destinaţii, cum ar fi un folder în reţea sau o aplicaţie pe un calculator. Puteţi utiliza panoul de control, programul HP de prelucrare foto şi grafică sau programe compatibile TWAIN sau WIA de pe un calculator.

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

•

Scanare original Utilizare Webscan prin intermediul browserului de internet încorporat

• Scanare din programe compatibile TWAIN sau WIA

• Editare original scanat

• Modificare setări scanare

• Anulare lucrare scanare

•

Scanare original

Puteţi porni o scanare de la calculator sau din panoul de control. Această secţiune explică numai modul de scanare de la panoul de control.

Notă Puteţi utiliza de asemenea Software-ul HP Photosmart pentru a scana o

imagine, inclusiv imaginile panoramice. Utilizând acest software, puteţi edita o imagine scanată şi crea proiecte speciale utilizând o imagine scanată. Pentru informaţii despre modul de scanare de la calculator şi despre modurile de reglare, redimensionare, rotire, decupare şi optimizare a imaginilor scanate, consultaţi meniul afişat pe ecran Asistenţă software HP Photosmart furnizat împreună cu aplicaţia software.

Pentru a utiliza funcţiile de scanare, este necesar ca dispozitivul şi calculatorul să fie conectate şi pornite. Pentru a putea începe scanarea, aplicaţia software pentru imprimantă trebuie să fie instalată şi să ruleze pe calculator. Pentru a verifica dacă aplicaţia software pentru imprimantă rulează pe un calculator Windows, căutaţi pictograma dispozitivului în fereastra barei de sarcini situată în colţul din dreapta-jos al ecranului, lângă ceas. Pentru a verifica acest lucru pe un calculator care utilizează Mac OS, accesaţi HP Device Manager (Manager dispozitive HP), apoi faceţi clic pe Scan Picture (Scanare Imagine). Dacă este disponibil un scaner, calculatorul va lansa aplicaţia HP ScanPro. Dacă scanerul nu este disponibil, va apărea un mesaj care vă va anunţa că nu a fost găsit un scaner.

Notă Închiderea pictogramei HP Digital Imaging Monitor din fereastra barei de

sarcini Windows poate face ca echipamentul să piardă anumite funcţionalităţi de scanare şi poate conduce la afişarea mesajului de eroare Conexiune inexistentă. Dacă acest lucru se întâmplă, puteţi restabili funcţionalităţile prin repornirea calculatorului sau prin pornirea Software-ul HP Photosmart.

Scanare 55

Capitol 6

Configurare Îndosariere Digitală Directă (doar pentru unele modele)

Îndosarierea Digitală Directă este o funcţie ce vă permite scanarea şi salvarea unui document într-un anumit folder şi partajarea documentelor cu alţi utilizatori din reţea. Puteţi configura o funcţie de apelare rapidă pentru Îndosariere Digitală Directă utilizând serverul Web încorporat pe calculatorul Dvs.

Notă Implementarea Îndosarierii Digitale Directe necesită o înţelegere minimă a

conceptelor referitoare la conectarea în reţea. Configurarea acestor funcţii ar trebui realizată de utilizatori cu experienţă în domeniul reţelelor.

Pentru a configura un foder în reţea

▲ Creaţi un folder în cadrul reţelei. Acest folder este utilizat pentru a stoca fişierele

scanate utilizând funcţia Îndosariere Digitală Directă.

Notă Asiguraţi-vă că toate persoanele care utilizează folderul din reţea au

permisiunea să îl acceseze, inclusiv dreptul de a scrie sau realiza modificări în conţinutul folderului. Pentru a modifica permisiunile pentru folder, consultaţi documentaţia disponibilă pentru sistemul de operare.

Pentru a configura o înregistrare de apelare rapidă

1. Deschideţi fereastra unui browser de internet şi tastaţi adresa IP atribuită

dispozitivului. De exemplu, dacă adresa IP este 123.123.123.123, tastaţi următoarea adresă în browser-ul web: http://123.123.123.123

Notă Imprimanta trebuie să fie conectată la reţea. Adresa IP a dispozitivului

poate fi obţinută din panoul de control.

2. Faceţi clic pe fila Settings (Setări).

3. În meniul Agendă, faceţi clic pe Apelare rapidă Îndosariere Digitală Directă.

4. Introduceţi informaţia pentru înregistrarea de apelare rapidă, apoi modificaţi

setările de scanare pe care doriţi să le schimbaţi.

Notă Puteţi adăuga un număr personal de identificare (PIN) pentru a preveni

folosirea acestei înregistrări de apelări rapide de către persoane neautorizate. După configurarea PIN-ului, panoul de control al dispozitivului va solicita codul la fiecare utilizare a funcţiei de apelare rapidă. Pentru a dezactiva folosirea numărului PIN, lăsaţi câmpul PIN liber.

5. Faceţi clic pe Add (Adăugare). Înregistrarea este adăugată la Agenda de apelare

rapidă pentru Îndosariere Digitală Directă.

Scanare original către un folder în reţea

Puteţi scana originalele direct într-un folder din reţea, fără a utiliza un software care rulează pe calculator. Folderul partajat se poate afla pe server sau pe orice calculator din reţea.

Înainte de a utiliza această funcţie, este necesar să configuraţi locaţia folderului în Agenda de apelare rapidă a Îndosariere Digitală Directă utilizând serverul Web încorporat (EWS), în modul descris în secţiunea anterioară. Pentru mai multe

56 Scanare

informaţii, consultaţi Setare foldere din reţea ca înregistrări de apelare rapidă (pentru

unele modele) sau Ghidul de Iniţiere furnizat împreună cu dispozitivul.

Pentru a trimite un document scanat către un folder în reţea

1. Încărcaţi originalul pe ecranul de scanare sau în alimentatorul automat pentru

documente (ADF). Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Alimentare originale.

2. Apăsaţi Clasare Digitală, apoi realizaţi una dintre următoarele acţiuni:

• Selectaţi o destinaţie dintre înregistrările de apelare rapidă de pe afişaj.

• Selectaţi o destinaţie prin apăsarea unuia dintre cele cinci butoane de apelare

rapidă de pe afişaj.

Notă Dacă a fost configurat un cod PIN pentru înregistrarea de apelare

rapidă, trebuie să introduceţi PIN-ul înainte de a continua.

3. Apăsaţi START SCANARE.

Notă Conectarea poate dura un timp, în funcţie de traficul în reţea şi viteza

conexiunii.

Scanare original către un program din calculator (conexiune directă)

Dacă dispozitivul Dvs. este conectat direct la un calculator prin intermediul unui cablu USB, parcurgeţi etapele următoare.

Când scanarea este completă, programul selectat de Dvs. va fi lansat şi va afişa documentul scanat.

Pentru a transmite un document scanat către un program de pe calculator din software de prelucrare foto şi grafică HP

1. Pe calculator, rulaţi software-ul HP de prelucrare foto şi grafică. Pentru informaţii

suplimentare, consultaţi

Utilizare software HP de editare foto şi grafică.

2. Consultaţi resursele de Asistenţă de pe ecran pentru mai multe instrucţiuni.

Pentru a transmite un document scanat către un program de pe calculator din panoul de control (conexiune directă)

1. Încărcaţi originalul utilizând ecranul de scanare sau alimentatorul automat pentru

documente. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Alimentare originale.

2. Apăsaţi butonul Meniu Scanare sau Destinaţie scanare.

3. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta programul pe care doriţi să îl utilizaţi (cum ar fi software-ul HP de prelucrare foto şi grafică), apoi apăsaţi OK.

4. Apăsaţi START SCANARE.

Pentru a transmite un document scanat către un program de pe calculator din panoul de control (conexiune în reţea)

1. Încărcaţi originalul utilizând ecranul de scanare sau alimentatorul automat pentru

documente. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Alimentare originale.

2. Apăsaţi butonul Meniu Scanare sau Destinaţie scanare.

3. Selectaţi Select Computer (Selectare Calculator).

Scanare original

Capitol 6

4. Selectaţi un nume de calculator din lista de calculatoare disponibile, apoi apăsaţi OK.

5. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta programul pe care doriţi să îl utilizaţi (cum

ar fi software-ul HP de prelucrare foto şi grafică).

6. Apăsaţi OK sau START SCANARE.

Scanare original pe dispozitiv de memorie

Puteţi trimite imaginea scanată sub forma unei imagini JPEG sau a unui fişier PDF către cardul de memorie inserat, sau către un dispozitiv de stocare ataşat la portul USB din faţă. De asemenea, sunt disponibile alte opţiuni de scanare, inclusiv setări referitoare la calitate şi formatul hârtiei.

Pentru a scana către un dispozitiv de memorie

1. Încărcaţi originalul cu faţa imprimată în jos, în colţul frontal-dreapta al ecranului

sau în alimentatorul automat pentru documente.

2. Introduceţi cardul de memorie.

3. Apăsaţi START SCANARE.

• Se va afişa Meniu Scanare, listând o serie de opţiuni sau destinaţii. Destinaţia

implicită este cea selectată la ultima utilizare a acestui meniu.

• Dacă dispozitivul este conectat direct la calculator, va apărea meniul

Destinaţie scanare.

4. Apăsaţi tastele săgeţi pentru a evidenţia opţiunea Dispozitiv de memorie, apoi

apăsaţi OK. Dispozitivul scanează imaginea şi salvează fişierul pe cardul de memorie sau pe

dispozitivul de stocare.

Utilizare Webscan prin intermediul browserului de internet încorporat

Webscan este o funcţie a serverului EWS care vă permite să scanaţi fotografii şi documente de pe echipament pe calculator, utilizând un browser Web. Funcţia este disponibilă chiar dacă nu aţi instalat software-ul dispozitivului pe calculator.

▲ Faceţi clic pe fila Informaţii, faceţi clic pe Webscan în panoul din stânga, realizaţi

selecţiile pentru opţiunile Tip imagine şi Format document, apoi faceţi clic pe Scanare sau Previzualizare.

Pentru informaţii suplimentare despre serverul internet încorporat, consultaţi

web încorporat.

Scanare din programe compatibile TWAIN sau WIA

Dispozitivul este compatibil cu TWAIN şi WIA şi funcţionează cu programe care suportă dispozitive de scanare compatibile TWAIN şi WIA. Când rulaţi un program compatibil TWAIN sau WIA, puteţi accesa funcţia de scanare şi scana o imagine direct în program.

TWAIN este compatibil cu toate sistemele de operare Windows şi Mac OS, atât pentru conexiuni directe cât şi conexiuni în reţea.

58 Scanare

Server

În cazul sistemelor de operare Windows, WIA este compatibil doar cu Windows XP cu conexiune directă. Acesta nu este compatibil cu sisteme de operare Mac OS.

Pentru a scana dintr-un program compatibil TWAIN

În mod uzual, un program compatibil TWAIN dispune de o comandă cum ar fi Acquire (Preluare), File Acquire (Preluare fişier), Scan(Scanare) , Import New Object (Importare Obiect Nou), Insert from (Inserare din), sau Scanner (Scaner). Dacă

sunteţi nesigur/ă în ceea ce priveşte compatibilitatea programului sau nu ştiţi cum se numeşte comanda, consultaţi programul de Asistenţă al software-ului sau documentaţia.

Porniţi scanarea din programul compatibil TWAIN. Consultaţi programul Asistenţă al software-ului sau documentaţia pentru mai multe informaţii despre comenzile şi etapele ce trebuie utilizate.

Notă Dacă iniţiaţi o lucrare de scanare în timp ce se recepţionează un fax, se va

afişa un mesaj de eroare şi scanarea nu va putea fi realizată. Aşteptaţi finalizarea recepţionării faxului, apoi reluaţi scanarea.

Pentru a scana dintr-un program compatibil WIA

În mod uzual, un program compatibil WIA dispune de o comandă cum ar fi Picture/ From Scanner or Camera (Imagine/De la Scaner sau Aparat Foto) în meniul Insert (Inserare) sau File (Fişier). Dacă sunteţi nesigur/ă în ceea ce priveşte

compatibilitatea programului sau nu ştiţi cum se numeşte comanda, consultaţi programul de Asistenţă al software-ului sau documentaţia.

Porniţi scanarea din programul compatibil WIA. Consultaţi programul Asistenţă al software-ului sau documentaţia pentru mai multe informaţii despre comenzile şi etapele ce trebuie utilizate.

Editare original scanat

Puteţi edita o imagine scanată utilizând aplicaţia Software-ul HP Photosmart. De asemenea, puteţi edita un document scanat, utilizând aplicaţia software de recunoaştere optică a caracterelor (OCR).

Editarea unei fotografii scanate sau a unui element grafic

Puteţi edita o fotografie sau un element grafic scanat, utilizând aplicaţia Software-ul HP Photosmart. Utilizaţi această aplicaţie software pentru a regla luminozitatea, contrastul, saturaţia culorilor şi multe altele. De asemenea, puteţi roti imaginea utilizând aplicaţia Software-ul HP Photosmart.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi meniul Asistenţă software HP Photosmart afişat pe ecran.

Editare original scanat

Capitol 6

Editare document scanat utilizând software de recunoaştere optică a caracterelor (OCR)

Puteţi utiliza aplicaţii OCR pentru a importa text scanat în programul preferat de procesare a textelor pentru a fi editat. Aceasta vă permite să editaţi faxuri, scrisori, articole din ziar şi multe alte documente.

Puteţi specifica programul de procesare text pe care doriţi să îl folosiţi pentru editare. Dacă pictograma de procesare text nu este prezentă sau activă, fie nu aveţi instalat un software pentru procesare text pe calculatorul Dvs., fie software-ul scanerului nu a recunoscut programul în timpul instalării. Consultaţi programul de Asistenţă de pe ecran pentru software HP de editare foto şi grafică pentru informaţii despre modalitatea de creare a unei legături către un program de procesare text.

Software-ul OCR nu este compatibil cu scanarea textului color. Textul color este convertit în text alb/negru înainte de trimitere către OCR. Astfel, textul din documentul final va fi alb/negru, indiferent de culoarea originală.

Ca urmare a complexităţii unora dintre programele de procesare text şi interacţiunii acestora cu dispozitivul, este uneori de preferat să se realizeze scanare către Wordpad (accesoriu Windows), urmând ca textul să fie decupat şi lipit ulterior în programul de procesare text.

Modificare setări scanare

Pentru a modifica setări scanare

• HP Device Manager (Manager dispozitive HP) (Mac OS): Lansaţi HP Device Manager (Manager dispozitive HP), faceţi clic pe Information and Settings (Informaţii şi setări), apoi selectaţi Scan Preferences (Preferinţe scanare) din

lista derulantă.

• Windows: Accesaţi software-ul dispozitivului, selectaţi Settings (Setări), apoi Scan Settings and Preferences (Preferinţe Setări Scanare), apoi selectaţi din opţiunile disponibile şi realizaţi selecţiile dorite.

Anulare lucrare scanare

▲ Apăsaţi Anulare de pe panoul de control.

60 Scanare

7 Lucru cu dispozitive de

memorie (disponibilă doar pentru unele modele)

Dispozitivul este prevăzut cu un aparat pentru citirea cardurilor de memorie, care poate citi diferite tipuri de carduri de memorie ale aparatelor de fotografiat digitale. Puteţi folosi dispozitivul pentru a salva fotografiile de pe aceste carduri de memorie. Puteţi imprima, de asemenea, un index care prezintă miniaturi ale fotografiilor stocate pe cardul de memorie.

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

•

Introducere card de memorie Conectare aparat de fotografiat digital

• Conectare dispozitiv de stocare

• Vizualizare fotografii

• Imprimare fotografii din panoul de control

• Salvare fotografii pe calculator

•

Introducere card de memorie

În cazul în care camera digitală utilizează o cartelă de memorie pentru stocarea fotografiilor, cartela de memorie poate fi introdusă în dispozitiv pentru a imprima sau a salva fotografiile.

Atenţie Încercarea de a scoate cardul de memorie în timp ce este accesat poate

să deterioreze fişierele de pe card. Un card poate fi scos în siguranţă numai când ledul foto nu luminează intermitent. De asemenea, nu introduceţi niciodată mai multe carduri de memorie simultan, deoarece se pot deteriora fişierele de pe cardurile de memorie.

Dispozitivul acceptă tipurile de cartele de memorie descrise mai jos. Fiecare tip de cartelă de memorie se poate introduce numai în slotul corespunzător tipului respectiv.

Lucru cu dispozitive de memorie (disponibilă doar pentru unele modele) 61

Capitol 7

1 CompactFlash (de tipul I şi II)

2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC), Secure MMC

Memory Stick, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Duo şi Memory Stick Pro

Port USB frontal (pentru utilizarea PictBridge)

Pentru a introduce un card de memorie

1. Întoarceţi cardul de memorie cu eticheta în sus şi cu contactele spre dispozitiv.

2. Introduceţi cardul de memorie în slotul corespunzător.

Conectare aparat de fotografiat digital

Portul USB frontal pentru utilizare PictBridge este amplasat sub sloturile pentru carduri de memorie.

Notă Dacă dispozitivul USB nu se potriveşte în port ca urmare a unor limitări de

dimensiune sau în cazul în care conectorul de pe dispozitiv este mai scurt de 11 mm, va trebui să achiziţionaţi un cablu de extensie pentru a putea utiliza dispozitivul cu acest port.

62 Lucru cu dispozitive de memorie (disponibilă doar pentru unele modele)

Fotografiile selectate pe camera digitală sunt cele marcate pentru imprimare cu ajutorul camerei digitale. În funcţie de aparatul de fotografiat, acesta poate identifica aspectul paginii, numărul de exemplare, rotaţia sau alte setări de imprimare.

Dispozitivul este compatibil cu două formate industriale standard, PictBridge şi fişiere format 1.1 Digital Print Order Format (DPOF), nefiind astfel nevoie să reselectaţi fotografiile pentru imprimare.

• Standardul PictBridge salvează instrucţiunile de imprimare în aparatul de fotografiat. Pentru a imprima fotografii utilizând PictBridge, este necesar să setaţi aparatul de fotografiat în modul PictBridge, apoi să îl conectaţi la portul USB frontal cu ajutorul unui cablu USB.

• Standardul DPOF salvează instrucţiunile de imprimare într-un fişier de pe cardul de memorie. Pentru a putea imprima fotografiile dintr-un fişier DPOF, este necesar să scoateţi cardul de memorie din aparatul de fotografiat şi să îl introduceţi în slotul corespunzător de pe dispozitiv.

Când imprimaţi fotografii selectate de pe aparatul de fotografiat nu se aplică setările de imprimare ale dispozitivului; setările PictBride sau DPOF pentru aspect pagină sau număr de exemplare au prioritate în faţa celor ale dispozitivului.

Notă Nu toate aparatele de fotografiat digitale permit marcarea fotografiilor pentru

imprimare. Consultaţi documentaţia furnizată cu aparatul Dvs. de fotografiat pentru a afla dacă acesta este compatibil cu PictBride sau format 1.1 DPOF.

Imprimare fotografii selectate de aparatul de fotografiat utilizând standardul PictBridge

1. Conectaţi camera la port-ul USB frontal al dispozitivului, utilizând cablul USB livrat

împreună cu camera.

2. Porniţi camera foto şi asiguraţi-vă că este în modul PictBridge.

Notă Consultaţi documentaţia camerei pentru a afla cum puteţi schimba

modul USB la PictBridge. Termenii utilizaţi pentru descrierea modului PictBridge diferă în funcţie de cameră. De exemplu, unele camere foto au o setare de tip cameră foto digitală şi o setare de tip unitate de disc. În acest exemplu, setarea cameră foto digitală reprezintă setarea pentru modul PictBridge.

Imprimare fotografii selectate de aparatul de fotografiat utilizând standardul DPOF

1. Introduceţi cardul de memorie în slotul corespunzător de pe dispozitiv.

2. Când apare solicitarea, optaţi pentru una din următoarele acţiuni:

•Apăsaţi OK pentru a imprima toate fotografiile marcate DPOF.

Dispozitivul imprimă toate fotografiile marcate DPOF.

• Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Nu, apoi apăsaţi OK.

În acest mod se evită imprimarea DPOF.

Conectare aparat de fotografiat digital

Capitol 7

Conectare dispozitiv de stocare

Puteţi conecta un dispozitiv de stocare miniatural, un hard-disc portabil sau o cameră foto digitală în modul stocare la portul USB frontal. Portul USB frontal este amplasat sub sloturile pentru carduri de memorie.

Notă Camerele digitale care se află în modul stocare pot fi ataşate la port-ul USB

frontal. Dispozitivul tratează aparatele de fotografiat aflate în acest mod ca pe un dispozitiv de stocare normal. Camerele digitale în modul stocare sunt referite ca dispozitive de stocare în cadrul acestei secţiuni.

Dacă dispozitivul USB nu se potriveşte în port ca urmare a unor limitări de dimensiune sau în cazul în care conectorul de pe dispozitiv este mai scurt de 11 mm, va trebui să achiziţionaţi un cablu de extensie pentru a putea utiliza dispozitivul cu acest port. Pentru informaţii suplimentare referitoare la dispozitivele USB compatibile, consultaţi

Consultaţi documentaţia camerei pentru a afla cum puteţi schimba modul USB la modul stocare. Termenii utilizaţi pentru descrierea modului stocare diferă în funcţie de cameră. De exemplu, unele camere foto au o setare de tip cameră foto

digitală şi o setare de tip unitate de disc. În acest exemplu, setarea unitate de disc reprezintă setarea pentru modul stocare. Dacă modul stocare nu este

disponibil pe camera Dvs. foto, este posibil să fie necesară actualizarea firmwareului camerei. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi documentaţia furnizată împreună cu camera foto.

Dispozitive compatibile.

După conectarea dispozitivului de stocare, puteţi efectua următoarele operaţii cu fişierele stocate pe dispozitivul de stocare:

• Transferul fişierelor pe calculator

• Vizualizare fotografii (doar afişaj color)

• Editarea fotografiilor cu ajutorul panoului de control (numai pentru afişajul color)

• Imprimare fotografii

Atenţie Nu scoateţi niciodată dispozitivul de stocare în timp ce este accesat.

Riscaţi să deterioraţi fişierele de pe dispozitivul de stocare. Puteţi să deconectaţi în siguranţă un dispozitiv de stocare doar în momentul în care led-ul de stare adiacent sloturilor pentru carduri de memorie nu clipeşte.

64 Lucru cu dispozitive de memorie (disponibilă doar pentru unele modele)

Vizualizare fotografii

Puteţi vizualiza fotografiile pe afişajul color al dispozitivului Dvs. De asemenea, puteţi vizualiza fotografiile utilizând Software-ul HP Photosmart.

Vizualizare fotografii (doar pentru modele cu afişaj color)

Puteţi vizualiza şi selecta fotografiile pe afişajul color al dispozitivului Dvs.

Pentru a vizualiza o fotografie

1. Inseraţi un card de memorie în slotul corespunzător al dispozitivului sau conectaţi

un dispozitiv de stocare la portul USB frontal.

2. Apăsaţi Meniu Foto. Apare meniul Photosmart Express. În mod implicit, este selectat Vizualizare şi

Imprimare.

3. Apăsaţi tastele săgeţi până când fotografia pe care doriţi să o vizualizaţi apare pe

afişajul color.

Sfat Pentru a parcurge rapid toate fotografiile, puteţi apăsa şi menţine

apăsate tastele direcţionale.

Vizualizarea fotografiilor utilizând calculatorul

Puteţi vizualiza şi edita fotografii utilizând Software-ul HP Photosmart furnizat împreună cu dispozitivul.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi meniul Asistenţă software HP Photosmart afişat pe ecran.

Imprimare fotografii din panoul de control

Dispozitivul permite imprimarea fotografiilor direct din cardul de memorie sau dispozitivul de stocare fără a fi necesar transferul fişierelor pe calculator. Puteţi imprima fotografii fără chenar (câte una pe pagină) sau puteţi imprima mai multe fotografii pe aceeaşi pagină.

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

•

Imprimare fotografii utilizând un index Imprimare fotografii panoramice

• Imprimare fotografii paşaport

• Imprimare fotografii acţiune video

•

Imprimare fotografii utilizând un index

Indexul reprezintă o metodă simplă şi eficientă de selectare şi imprimare a fotografiilor direct de pe un card de memorie sau dispozitiv de stocare, fără utilizarea calculatorului. Un index (care poate fi format din mai multe pagini) conţine miniaturi ale fotografiilor stocate pe cardul de memorie. Sub fiecare miniatură sunt afişate numele fişierului, indicele numeric şi data.

Vizualizare fotografii

Capitol 7

Indexul reprezintă, de asemenea, o metodă rapidă de creare a unui catalog imprimat al fotografiilor dvs.

Notă Din dispozitiv puteţi accesa doar fotografiile în format JPEG şi TIFF. Pentru

a imprima alte tipuri de fişiere, transferaţi fişierele de pe cartela de memorie sau de pe dispozitivul de stocare pe computer şi utilizaţi Software-ul HP Photosmart.

Imprimarea fotografiilor de pe un index se realizează în trei etape:

• Imprimaţi un index al fotografiilor de pe cardul de memorie sau de pe dispozitivul de stocare

• Completaţi indexul

• Scanaţi indexul

Pentru a imprima un index

1. Introduceţi un card de memorie în slotul corespunzător al dispozitivului sau

conectaţi un dispozitiv de stocare la port-ul USB frontal.

2. Selectaţi afişajul corespunzător:

Pentru modelele cu afişaj color a.Apăsaţi butonul Meniu Foto, apoi selectaţi Vizualizare şi Imprimare.

La apăsarea butonului OK, pe ecran va fi afişată cea mai recentă fotografie. b.Apăsaţi OK pentru a afişa Meniul Imprimare. c. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Proiecte. d. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Index. e.Apăsaţi tastele săgeţi pentru a selecta Imprimare index, apoi apăsaţi OK. f.Apăsaţi tastele săgeţi pentru a selecta opţiunile corespunzătoare pentru

Dimensiune hârtie şi Tip hârtie.

66 Lucru cu dispozitive de memorie (disponibilă doar pentru unele modele)

Pentru modelele cu afişaj pe două linii a.Apăsaţi butonul Meniu Foto.

Se va afişa un mesaj cu numărul de fişiere găsite pe cardul de memorie sau pe dispozitivul de stocare.

b.Apăsaţi butonul Index, apăsaţi tastele săgeţi pentru a selecta Imprimarea,

apoi apăsaţi OK.

Completare index

1. Selectaţi fotografiile pe care doriţi să le imprimaţi, utilizând un creion sau un pix

negru pentru a înnegri pe index cercurile corespunzătoare imaginilor. Dacă doriţi să imprimaţi mai multe exemplare ale unei fotografii, completaţi în cel de-al doilea sau cel de-al treilea cerc. Puteţi imprima până la trei exemplare ale fiecărei fotografii selectate.

Sfat Dacă doriţi să imprimaţi toate fotografiile de pe cardul de memorie,

completaţi cercul Selectare toate fotografiile de sub opţiunea pentru selectarea tipului de aspect al indexului, de la pasul 2. Un exemplar al fiecărei fotografii imprimate.

2. Selectaţi o machetă înnegrind unul dintre cercurile din secţiunea 2 a indexului.

Notă Dacă doriţi să aveţi un control mai mare asupra setărilor de imprimare

decât oferă indexul, puteţi să imprimaţi fotografiile direct de la panoul de control.

3. (Opţional) Dacă doriţi să imprimaţi data/ora pe fotografii, completaţi cercul Imprimare dată de sub opţiunea pentru selectarea tipului de aspect al indexului,

de la pasul 2.

Imprimare fotografii din panoul de control

Capitol 7

Scanare index completat

1. Încărcaţi indexul cu faţa de imprimat în jos în colţul frontal-dreapta al geamului-

suport. Asiguraţi-vă că laturile indexului ating marginea frontală şi cea din dreapta. Închideţi capacul.

2. Când scanaţi indexul, asiguraţi-vă că acelaşi card de memorie sau dispozitiv de

stocare pe care l-aţi utilizat pentru a imprima indexul este conectat la dispozitiv.

3. Asiguraţi-vă că aveţi suport de imprimare foto alimentat în dispozitiv.

4. Apăsaţi butonul Meniu Foto.

5. Selectaţi afişajul corespunzător:

Pentru modelele cu afişaj color a.Apăsaţi tastele săgeţi pentru a selecta Vizualizare şi Imprimare, apoi apăsaţi

OK. b.Apăsaţi tastele săgeţi pentru a selecta Proiecte, apoi selectaţi Index. c.Apăsaţi tastele săgeţi pentru a selecta Scanare index, apoi apăsaţi OK. d. Când vi se solicită, selectaţi dimensiunea hârtiei şi tipul hârtiei, apoi apăsaţi OK.

Pentru modelele cu afişaj pe două linii

▲ Apăsaţi butonul Index, apăsaţi tastele săgeţi pentru a selecta Scanare, apoi

apăsaţi OK. Dispozitivul va scana indexul şi va imprima fotografiile selectate.

Imprimare fotografii panoramice

Dispozitivul vă permite să selectaţi mai multe fotografii panoramice de pe cardul de memorie sau dispozitivul de stocare şi să le imprimaţi.

Notă Dispozitivul nu uneşte mai multe fotografii la un loc pentru a crea o

fotografie panoramică, va trebui să utilizaţi o altă aplicaţie software, ca de exemplu programul HP Photosmart.

68 Lucru cu dispozitive de memorie (disponibilă doar pentru unele modele)

Pentru a imprima o fotografie panoramică

1. Introduceţi un card de memorie în slotul corespunzător al dispozitivului sau

conectaţi un dispozitiv de stocare la port-ul USB frontal.

2. Apăsaţi Meniu Foto. Apare meniul Photosmart Express. În mod implicit, este selectat Vizualizare şi

Imprimare.

3. Apăsaţi OK pentru a selecta Vizualizare şi Imprimare. La apăsarea butonului OK, pe ecran va fi afişată cea mai recentă fotografie.

4. Apăsaţi tastele săgeţi pentru a defila printre fotografiile de pe cardul de memorie

sau de pe dispozitivul de stocare.

5. Când apare fotografia pe care doriţi să o imprimaţi, apăsaţi OK. Apare meniul Imprimarea.

6. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Proiecte, apoi apăsaţi OK. Apare meniul Proiecte.

7. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Imprimare panorame, apoi apăsaţi OK.

8. Când vi se cere, alimentaţi hârtie foto panoramică 10 x 30 cm în tava de

alimentare, apoi apăsaţi OK. Când apăsaţi OK, reapare fotografia selectată.

9. (Opţional) Modificaţi setările de imprimare sau selectaţi alte fotografii pentru imprimare.

Pentru a imprima mai mult de un exemplar din fotografia selectată a.Apăsaţi OK pentru a afişa meniul de selectare. b. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Număr de exemplare, apoi apăsaţi OK. c. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a creşte sau descreşte numărul de exemplare,

apoi apăsaţi OK.

Pentru a edita fotografia înainte de imprimare a.Apăsaţi OK pentru a afişa meniul de selectare. b. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Editare, apoi apăsaţi OK.

Pentru a selecta fotografii adiţionale pentru imprimare a.Apăsaţi tastele săgeţi pentru a defila printre fotografiile de pe cardul de

memorie sau de pe dispozitivul de stocare.

b. Când apare fotografia pe care doriţi să o imprimaţi, apăsaţi OK. c.Apăsaţi OK pentru a selecta Selectare pentru imprimare. d. Repetaţi aceşti paşi pentru fiecare fotografie pe care doriţi să o imprimaţi.

10. După ce aţi terminat de modificat setările de imprimare şi de selectat fotografiile,

apăsaţi OK pentru a afişa meniul de selecţie.

Imprimare fotografii din panoul de control

Capitol 7

11. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Selectare finalizată, apoi apăsaţi OK. Apare ecranul Sumar imprimare.

12. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta una dintre următoarele opţiuni, apoi apăsaţi OK.

Opţiuni imprimare

Previzualizare imprimare (doar

afişaj color)

Imprimare acum Imprimă fotografiile cu formatul şi aspectul selectat.

Imprimare fotografii paşaport

Puteţi imprima fotografii de mărimea celor de paşaport de pe cardul de memorie sau dispozitivul de stocare. Dacă aveţi întrebări despre regulile sau restricţiile referitoare la fotografiile de paşaport, contactaţi o agenţie locală de servicii paşapoarte.

Pentru a imprima fotografii paşaport

1. Introduceţi un card de memorie în slotul corespunzător al dispozitivului sau

conectaţi un dispozitiv de stocare la port-ul USB frontal. Apare meniul Photosmart Express. În mod implicit, este selectat Vizualizare şi

Imprimare.

2. Apăsaţi OK pentru a selecta Vizualizare şi Imprimare. La apăsarea butonului OK, pe ecran va fi afişată cea mai recentă fotografie.

3. Apăsaţi tastele săgeţi pentru a defila printre fotografiile de pe cardul de memorie

sau de pe dispozitivul de stocare.

4. Când apare fotografia pe care doriţi să o imprimaţi, apăsaţi OK. Apare meniul Imprimarea.

5. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Proiecte, apoi apăsaţi OK. Apare meniul Proiecte.

6. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Foto paşaport, apoi apăsaţi OK.

7. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta formatul pe care doriţi să imprimaţi, apoi

apăsaţi OK. Când apăsaţi OK, reapare fotografia selectată.

8. (Opţional) Modificaţi setările de imprimare sau selectaţi alte fotografii pentru imprimare.

Vă permite să specificaţi manual tipul de hârtie pe care imprimaţi şi dacă doriţi să imprimaţi data şi ora pe fotografii.

Implicit, setarea Imprimare dată are valoarea Dezactivat. Dacă doriţi, puteţi modifica valoarea implicită a acestei setări cu ajutorul opţiunii Setări implicite noi.

Afişează o previzualizare a modului în care va arăta pagina imprimată. Vă permite să verificaţi setările înainte de a imprima şi irosi hârtie şi cerneală din cauza unor posibile greşeli.

apoi apăsaţi OK.

70 Lucru cu dispozitive de memorie (disponibilă doar pentru unele modele)

Pentru a edita fotografia înainte de imprimare a.Apăsaţi OK pentru a afişa meniul de selectare. b. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Editare, apoi apăsaţi OK.

Pentru a selecta fotografii adiţionale pentru imprimare a.Apăsaţi tastele săgeţi pentru a defila printre fotografiile de pe cardul de

memorie sau de pe dispozitivul de stocare.

9. După ce aţi terminat de modificat setările de imprimare şi de selectat fotografiile, apăsaţi OK pentru a afişa meniul de selecţie.

10. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Selectare finalizată, apoi apăsaţi OK. Apare ecranul Sumar imprimare.

11. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta una dintre următoarele opţiuni, apoi apăsaţi OK.

Opţiuni imprimare

Previzualizare imprimare (doar

afişaj color)

Imprimare acum Imprimă fotografiile cu formatul şi aspectul selectat.

Vă permite să specificaţi manual tipul de hârtie pe care imprimaţi şi dacă doriţi să imprimaţi data şi ora pe fotografii.

În mod implicit, Tip hârtie este setată la Simplă iar Imprimare dată la Dezactivat. Dacă doriţi, puteţi modifica setările implicite cu ajutorul opţiunii Setări implicite noi.

Imprimare fotografii acţiune video

Puteţi utiliza opţiunea Imprimări acţiune video pentru a imprima o secvenţă de fotografii dintr-un fişier video de pe un card de memorie sau un dispozitiv de stocare. Această opţiunea imprimă nouă cadre ale unui fişier video pe o coală de hârtie, în ordinea în care apar în fişierul video. Cadrele sunt selectate automat de către dispozitivul Dvs.

Pentru a imprima fotografii de acţiune video

1. Introduceţi un card de memorie în slotul corespunzător al dispozitivului sau

conectaţi un dispozitiv de stocare la port-ul USB frontal. Apare meniul Photosmart Express. În mod implicit, este selectat Vizualizare şi

Imprimare.

2. Apăsaţi OK pentru a selecta Vizualizare şi Imprimare. La apăsarea butonului OK, pe ecran va fi afişată cea mai recentă fotografie.

3. Apăsaţi tastele direcţionale pentru a defila printre fotografiile şi înregistrările video

de pe cardul de memorie sau de pe dispozitivul de stocare.

4. Când apare înregistrarea video pe care doriţi să o imprimaţi, apăsaţi OK. Apare meniul Imprimarea.

Imprimare fotografii din panoul de control

Capitol 7

5. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Proiecte, apoi apăsaţi OK. Apare meniul Proiecte.

6. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Imprimări acţiune video, apoi apăsaţi OK.

7. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta formatul pe care doriţi să imprimaţi, apoi apăsaţi OK.

8. Apăsaţi tastele direcţionale pentru a selecta tipul de hârtie utilizat pentru imprimare, apoi apăsaţi OK.

9. Înregistrarea video reapare, apăsaţi OK pentru a continua.

10. (Opţional) Editarea înregistrării video sau imprimarea înregistrării video.

Pentru a edita fotografia înainte de imprimare a.Apăsaţi OK pentru a afişa meniul de selectare. b.Apăsaţi tastele direcţionale pentru a selecta Editare, apoi apăsaţi OK.

Pentru a imprima acum ▲ Selectaţi Print Now (Imprimare acum), apăsaţi OK.

Salvare fotografii pe calculator

După ce aţi realizat fotografii cu camera foto digitală, le puteţi imprima imediat sau le puteţi salva pe calculator. Pentru a salva fotografiile pe calculator, trebuie să scoateţi cardul de memorie din camera foto şi să îl inseraţi în slotul corespunzător al dispozitivului.

Puteţi salva fotografii şi de pe un dispozitiv de stocare (cum ar fi un aparat de fotografiat digital sau un dispozitiv de stocare miniatural) prin conectarea acestuia la portul USB frontal al dispozitivului.

Pentru a salva fotografii

1. Introduceţi un card de memorie în slotul corespunzător al dispozitivului sau

conectaţi un dispozitiv de stocare la port-ul USB frontal.

2. Apăsaţi Meniu Foto.

3. Selectaţi afişajul corespunzător:

Pentru modelele cu afişaj color a. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Salvare. b. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Transfer pe computer, apoi selectaţi

numele calculatorului.

c. Urmaţi solicitările de pe ecran pentru a salva fotografiile pe computer.

Pentru modelele cu afişaj pe două linii a.Apăsaţi tastele săgeţi pentru a selecta Transfer foto, apoi apăsaţi OK. b. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Da. c. Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Transfer pe computer, apoi selectaţi

numele calculatorului.

d. Urmaţi solicitările de pe ecran pentru a salva fotografiile pe computer.

72 Lucru cu dispozitive de memorie (disponibilă doar pentru unele modele)

8 Fax (disponibilă doar pentru

unele modele)

Dispozitivul poate fi utilizat pentru a trimite şi a primi faxuri, inclusiv faxuri color. Aveţi posibilitatea de a programa ca faxurile să fie trimise la un moment ulterior şi de a configura numere cu apelare rapidă pentru a trimite faxuri rapid şi uşor către numerele folosite frecvent. De la panoul de control se pot seta şi un număr de opţiuni pentru fax, precum rezoluţia şi contrastul dintre zonele luminoase şi întunecate ale faxurilor trimise.

Dacă dispozitivul este conectat direct la un calculator, puteţi să utilizaţi programul HP de prelucrare foto şi grafică pentru a efectua proceduri fax care nu sunt disponibile în cadrul panoului de comandă. Pentru informaţii suplimentare despre utilizarea programului HP de prelucrare foto şi grafică, consultaţi

editare foto şi grafică.

Notă Înainte de a începe să utilizaţi faxul, asiguraţi-vă că aţi configurat

corespunzător dispozitivul pentru a trimite/recepţiona faxuri. Este posibil să fi făcut deja acest lucru în cadrul procesului de instalare iniţial, utilizând fie panoul de control, fie software-ul livrat împreună cu dispozitivul. Aveţi posibilitatea să verificaţi dacă faxul a fost configurat corect, executând testul de configurare a faxului de la panoul de control. Pentru a executa testul pentru fax, apăsaţi Configurare, selectaţi Instrumente, selectaţi Rulează test fax, apoi apăsaţi OK.

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

•

Trimitere fax Recepţionare fax

• Modificare setări fax

• Fax prin Internet

• Test configurare fax

• Utilizarea rapoartelor

• Anulare a unui fax

•

Utilizare software HP de

Trimitere fax

Puteţi trimite un fax în diverse moduri. Utilizând panoul de control, puteţi trimite faxuri alb-negru sau color. De asemenea, puteţi trimite faxuri manual de la un telefon ataşat. Astfel aveţi posibilitatea să vorbiţi cu destinatarul înainte de a trimite faxul.

Trimitere fax obişnuit

Puteţi să trimiteţi cu uşurinţă un fax alb-negru cu o singură pagină sau mai multe de la panoul de control.

Notă În cazul în care aveţi nevoie de o confirmare imprimată a trimiterii cu succes

a faxurilor, activaţi confirmarea faxurilor înainte de a trimite faxurile respective.

Fax (disponibilă doar pentru unele modele)

Capitol 8

Sfat De asemenea, puteţi trimite manual un fax de la un telefon sau utilizând

apelarea monitorizată. Aceste caracteristici vă permit să controlaţi viteza de apelare. De asemenea, acestea sunt utile atunci când doriţi să utilizaţi un card de apelare pentru taxarea apelului şi trebuie să răspundeţi la indicaţii atunci când apelaţi.

Pentru trimiterea un fax obişnuit de la panoul de control

1. Încărcaţi originalele. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Alimentare suport

de imprimare.

Notă Dacă trimiteţi un fax cu mai multe pagini, trebuie să încărcaţi originalele

în tava de alimentare pentru documente. Nu puteţi trimite prin fax documente cu mai multe pagini de pe geamul-suport.

2. Introduceţi numărul de fax utilizând tastatura, apăsaţi Apelare rapidă sau un buton de apelare rapidă pentru a selecta o apelare rapidă sau apăsaţi Reapelare/

Pauză pentru a reapela ultimul număr format.

Sfat Pentru a adăuga o pauză în numărul de fax pe care îl introduceţi, apăsaţi

Reapelare/Pauză sau apăsaţi butonul Simboluri (*) în mod repetat, până când pe afişaj apare o liniuţă (-).

3. Apăsaţi START FAX Negru sau START FAX Color.

• Dacă dispozitivul detectează un original încărcat în alimentatorul automat

pentru documente, trimite documentul la numărul introdus.

• Dacă dispozitivul nu detectează un original încărcat în alimentatorul

automat pentru documente, apare solicitarea Fax de pe geamul-suport?.

Asiguraţi-vă că aţi încărcat originalul cu faţa imprimată în jos pe geamul-suport, apoi selectaţi Da.

Sfat Dacă destinatarul raportează probleme de calitate a faxului trimis,

încercaţi să modificaţi rezoluţia sau contrastul faxului.

Trimitere fax manual de la telefon

Puteţi trimite un fax de la un telefon aflat pe aceeaşi linie telefonică dacă preferaţi să utilizaţi tastatura telefonului, în locul tastaturii numerice de pe panoul de comandă al dispozitivului. Puteţi realiza acest lucru conectând un telefon la portul 2-EXT din partea din spate a dispozitivului. Atunci când trimiteţi manual un fax, puteţi auzi sunetele de apelare, semnalele telefonului sau alte sunete prin receptorul telefonului dvs. Astfel se simplifică modul de utilizare a unui card de apelare pentru trimiterea unui fax.

În funcţie de modul de configurare al faxului destinatarului, acesta poate răspunde la telefon sau faxul poate prelua apelul. În cazul în care o persoană răspunde la telefon, puteţi vorbi cu destinatarul înainte de a trimite faxul. În cazul în care un fax răspunde

74 Fax (disponibilă doar pentru unele modele)

la apel, puteţi trimite faxul direct către echipamentul fax atunci când auziţi tonuri de fax provenind de la echipamentul fax al destinatarului.

Pentru a trimite manual un fax de la un telefon

1. Încărcaţi originalele. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Alimentare suport

de imprimare.

Notă Această caracteristică nu este acceptată dacă încărcaţi originalele pe

geamul-suport. Trebuie să încărcaţi originalele în tava de alimentare pentru documente.

2. Apelaţi numărul de la tastatura telefonului conectat la dispozitiv.

Notă Nu utilizaţi tastatura de pe panoul de control al dispozitivului pentru

trimiterea manuală a unui fax. Trebuie să utilizaţi tastatura telefonului pentru a forma numărul destinatarului.

3. Dacă destinatarul răspunde la telefon, puteţi purta o convorbire înainte de a trimite

faxul.

Notă Dacă un echipament fax răspunde la apel, veţi auzi tonuri de fax

provenind de la echipamentul fax al destinatarului. Pentru a transmite faxul, treceţi la etapa următoare.

4. Când sunteţi pregătit pentru trimiterea faxului, apăsaţi START FAX Negru sau START FAX Color.

Notă Dacă vi se solicită, selectaţi Trimitere fax, şi apoi apăsaţi START FAX

Negru sau START FAX Color din nou.

Dacă aţi purtat o convorbire cu destinatarul înainte de a trimite faxul, informaţi-l că trebuie să apese Start pe dispozitivul fax după ce aude tonul de fax.

Pe durata trimiterii faxului, linia telefonică nu va mai emite sunete. În acest moment, puteţi închide telefonul. Dacă doriţi să continuaţi să vorbiţi cu destinatarul, rămâneţi la telefon până la finalizarea trimiterii faxului.

Trimitere fax utilizând apelarea monitorizată

Apelarea monitorizată vă permite să apelaţi un număr de la panoul de control, într-un mod similar utilizării telefonului. Când trimiteţi un fax utilizând apelarea monitorizată, puteţi auzi sunetele de apelare, semnalele telefonului sau alte sunete prin difuzoarele dispozitivului. Acest lucru vă permite să răspundeţi mesajelor în timpul apelării şi să controlaţi viteza de apelare.

Sfat Dacă nu introduceţi suficient de repede codul PIN al cardului de apelare,

este posibil ca dispozitivul să înceapă să trimită tonuri de fax prea devreme, provocând nerecunoaşterea codului PIN de către serviciul de apelare prin card. În acest caz, aveţi posibilitatea să creaţi o intrare de apelare rapidă pentru a memora codul PIN al cardului de apelare.

Notă Asiguraţi-vă că volumul este pornit, sau nu veţi auzi tonul de apel.

Trimitere fax

Capitol 8

Pentru a trimite un fax utilizând apelarea monitorizată de la panoul de control

1. Încărcaţi originalele. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Alimentare suport

de imprimare.

Notă Dacă trimiteţi un fax cu mai multe pagini, trebuie să încărcaţi originalele

cu faţa imprimată în sus în tava de alimentare pentru documente. Nu puteţi trimite prin fax documente cu mai multe pagini de pe geamul-suport. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Alimentare suport de imprimare.

2. Apăsaţi START FAX Negru sau START FAX Color.

• Dacă dispozitivul detectează un original încărcat în alimentatorul automat pentru documente, veţi auzi un ton de apel.

• Dacă dispozitivul nu detectează un original încărcat în alimentatorul automat pentru documente, apare solicitarea Fax de pe geamul-suport?. Asiguraţi-vă că aţi încărcat originalul pe geamul-suport, apoi selectaţi Da.

3. După ce auziţi tonul de apel, formaţi numărul cu ajutorul tastaturii de pe panoul de

comandă.

4. Urmaţi instrucţiunile afişate.

Sfat Dacă utilizaţi un card de apelare pentru a trimite un fax şi aveţi codul PIN

al cardului de apelare memorat ca apelare rapidă, când vi se solicită să introduceţi codul PIN apăsaţi Apelare rapidă sau un buton de apelare rapidă printr-o singură apăsare pentru a selecta intrarea de apelare rapidă în care aţi memorat codul PIN.

Faxul dvs. este trimis în momentul în care este primit răspunsul echipamentului fax al destinatarului.

Trimitere fax utilizând opţiunea difuzare fax (doar modelele cu afişaj color)

Aveţi posibilitatea să trimiteţi un fax către mai mulţi destinatari fără a configura anterior un grup cu apelare rapidă.

Notă Lista de destinatari pe care îi specificaţi pentru acest fax nu este salvată şi

funcţionează doar pentru trimiterea de faxuri alb-negru. Dacă intenţionaţi să trimiteţi alte faxuri aceleiaşi liste de destinatari, trebuie să creaţi o listă de apelare rapidă pentru grup. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

înregistrări de apelare rapidă sau grupuri

Pentru a difuza un fax către mai mulţi destinatari de la panoul de control

1. Apăsaţi Meniu Fax şi selectaţi Difuzare Fax.

2. Introduceţi un număr de fax utilizând tastatura, sau utilizaţi tastele direcţionale

pentru a accesa numerele cu apelare rapidă.

Notă Puteţi adăuga maxim 20 de numere individuale de fax.

3. Apăsaţi START FAX Negru.

76 Fax (disponibilă doar pentru unele modele)

Setare numere fax ca

4. Când vi se solicită, încărcaţi originalele cu faţa imprimată în sus şi partea

superioară înainte în tava de alimentare pentru documente. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

5. Apăsaţi din nou START FAX Negru.

Recepţionare fax

Puteţi recepţiona faxuri automat sau manual. Dacă dezactivaţi opţiunea Răspuns automat, va trebui să primiţi faxuri manual. Dacă activaţi opţiunea Răspuns automat

(setarea implicită), dispozitivul va răspunde automat la apelurile de fax după un număr de apeluri specificat de setarea Nr. apeluri până la răspuns. (Setarea Nr. apeluri până la răspuns implicită este cinci tonuri de apel.)

Dacă primiţi un fax de dimensiune Legal, iar dispozitivul nu este setat pentru hârtie Legal, dispozitivul reduce faxul pentru a-l încadra în dimensiunile hârtiei încărcate în dispozitiv. Dacă aţi dezactivat caracteristica Reducere automată, dispozitivul imprimă faxul pe două pagini.

Recepţionare manuală fax

Când sunteţi la telefon, persoana cu care vorbiţi poate să transmită un fax în timp ce sunteţi conectaţi încă. Această situaţie este referită ca utilizare manuală a faxului. Utilizaţi instrucţiunile din această secţiune pentru a recepţiona manual un fax.

Puteţi recepţiona manual faxuri de la un telefon care este:

• Conectat direct la dispozitiv (la port-ul 2-EXT)

• Pe aceeaşi linie telefonică, fără să fie conectat direct la dispozitiv

Alimentare suport de imprimare.

Pentru a primi manual un fax

1. Asiguraţi-vă că dispozitivul este pornit şi există hârtie în tava de alimentare.

2. Scoateţi toate materialele originale din tava de alimentare cu documente.

3. Stabiliţi setarea Nr. apeluri până la răspuns la un număr mai mare pentru a vă

permite să răspundeţi la apelurile primite înainte să răspundă dispozitivul. Sau, dezactivaţi setarea Răspuns automat pentru ca dispozitivul să nu mai răspundă automat la apelurile primite.

4. Dacă în prezent purtaţi o convorbire cu expeditorul, informaţi-l să apese Start pe

dispozitivul fax corespunzător.

5. Atunci când auziţi tonuri de fax de la un echipament fax expeditor, efectuaţi

următoarele operaţii:

a.Apăsaţi START FAX Negru sau START FAX Color de la panoul de comandă. b. Când vi se solicită, selectaţi Recepţionare Fax. c. După ce dispozitivul începe să primească faxul, puteţi să închideţi telefonul

sau să rămâneţi pe linie. Linia telefonică nu are zgomot în timpul transmisiei fax.

Configurare recepţie cu salvare fax

În funcţie de preferinţele dvs. şi de cerinţele de securitate, puteţi configura dispozitivul pentru a stoca toate faxurile recepţionate, numai faxurile recepţionate atunci când dispozitivul înregistrează o stare de eroare sau nici unul dintre faxurile recepţionate.

Recepţionare fax

Capitol 8

Sunt disponibile următoarele moduri Recepţie cu salvare fax:

Activat Setarea implicită. Când Recepţie cu salvare fax este Activat,

Numai la eroare Determină dispozitivul să stocheze faxuri în memorie numai dacă există

Dezactivat Faxurile nu sunt niciodată stocate în memorie. De exemplu, este posibil

dispozitivul stochează în memorie toate faxurile primite. Aceasta vă permite să imprimaţi din nou până la opt dintre cele mai recente faxuri, dacă acestea mai sunt încă în memorie.

Notă Când memoria este umplută, dispozitivul suprascrie cele mai

vechi faxuri imprimate pe măsură ce recepţionează noi faxuri. Dacă memoria se umple cu faxuri neimprimate, dispozitivul va înceta să mai răspundă la apelurile de fax recepţionate.

Notă Dacă recepţionaţi un fax prea mare, precum o fotografie color

foarte detaliată, este posibil să nu poată fi stocat în memorie datorită spaţiului limitat.

o stare de eroare care împiedică dispozitivul să imprime faxuri (de exemplu, dacă dispozitivul rămâne fără hârtie). Dispozitivul continuă să stocheze faxurile recepţionate atât timp cât există memorie disponibilă. (Dacă memoria se umple, dispozitivul încetează să mai răspundă la apelurile de fax recepţionate.) După rezolvarea stării de eroare, faxurile stocate în memorie sunt imprimate automat şi apoi sunt şterse din memorie.

să doriţi să dezactivaţi opţiunea Recepţie cu salvare fax din motive de securitate. Dacă se produce o stare de eroare care împiedică dispozitivul să imprime (de exemplu, dispozitivul rămâne fără hârtie), dispozitivul va înceta să mai răspundă la apelurile de fax recepţionate.

Notă Dacă opţiunea Recepţie cu salvare fax este activată şi opriţi dispozitivul,

toate faxurile stocate în memorie se şterg, inclusiv cele neimprimate pe care este posibil să le fi primit în timp ce dispozitivul era într-o stare de eroare. Trebuie să contactaţi expeditorii pentru a le solicita să retrimită orice fax neimprimat. Pentru o listă a faxurilor primite, imprimaţi Jurnal faxuri. Jurnal faxuri nu se şterge când opriţi dispozitivul.

Pentru a seta funcţia pentru copii de siguranţă la primirea faxurilor de pe panoul de control

1. Apăsaţi Configurare.

2. Selectaţi Avansare configurare fax, şi apoi selectaţi Recepţie cu salvare fax.

3. Apăsaţi butonul direcţional dreapta pentru a selecta Activat, Numai la eroare, sau Dezactivat.

4. Apăsaţi OK.

Pentru a configura recepţionarea faxurilor prin intermediul serverului web încorporat

▲ Selectaţi fila Setări, selectaţi Fax din panoul din stânga, selectaţi sub-fila

Avansate, şi apoi selectaţi Activ în meniul derulant Recepţie cu salvare fax.

78 Fax (disponibilă doar pentru unele modele)

Reimprimare faxuri recepţionate din memorie

Dacă setaţi modul Recepţie cu salvare fax pe Activat, faxurile recepţionate sunt stocate în memorie, indiferent dacă dispozitivul este sau nu într-o stare de eroare.

Notă După ce memoria se umple, cele mai vechi faxuri imprimate sunt

suprascrise pe măsură ce sunt recepţionate noi faxuri. Dacă toate faxurile memorate sunt neimprimate, dispozitivul nu mai primeşte apeluri de fax până când nu imprimaţi faxurile sau până când nu le ştergeţi din memorie. Puteţi să ştergeţi faxurile din memorie şi în scop de securitate sau confidenţialitate.

În funcţie de dimensiunile faxurilor memorate, puteţi retipări maxim opt faxuri primite recent, dacă acestea mai sunt stocate în memorie. De exemplu, retipărirea faxurilor poate fi utilă dacă pierdeţi ultimul exemplar tipărit.

Pentru a reimprima faxurile din memorie de pe panoul de control

1. Asiguraţi-vă că tava de alimentare conţine hârtie.

2. Apăsaţi Configurare.

3. Selectaţi Instrumente, şi apoi selectaţi Reimprimare faxuri din memorie.

Faxurile sunt imprimate în ordine inversă celei în care au fost recepţionate, începând cu faxul recepţionat cel mai recent.

4. Dacă doriţi să opriţi imprimarea faxurilor din memorie, apăsaţi Anulare.

Pentru a şterge toate faxurile din memorie de la panoul de comandă

▲ În funcţie de modelul pe care îl deţineţi, efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

• Afişaj cu două linii: Opriţi dispozitivul apăsând butonul Conector.

Toate faxurile păstrate în memorie se şterg atunci când opriţi alimentarea cu energie.

• Afişaj color: Apăsaţi Configurare, selectaţi Instrumente, şi apoi selectaţi

Golire jurnal faxuri.

Pentru golirea jurnalului de faxuri prin intermediul serverului de web încorporat

▲ Selectaţi fila Setări, selectaţi Fax din panoul din stânga, selectaţi sub-fila Opţiuni,

apoi faceţi clic pe butonul Golire din cadrul rubricii Golire jurnal faxuri.

Redirecţionare faxuri către alt număr

Puteţi seta dispozitivul să redirecţioneze faxurile recepţionate către alt număr de fax. Un fax color recepţionat este redirecţionat alb-negru.

HP recomandă verificarea funcţionării numărului către care redirecţionaţi faxul. Trimiteţi un fax pentru a vă asigura că echipamentul destinatar poate să recepţioneze faxurile redirecţionate.

Pentru a redirecţiona faxuri de la panoul de control

1. Apăsaţi Configurare.

2. Selectaţi Avansare configurare fax, şi apoi selectaţi Redirecţionare fax numai negru.

Recepţionare fax

Capitol 8

3. Apăsaţi butonul direcţional dreapta până când este afişat La redirecţionare sau La imprimare şi Redirecţionare, apoi apăsaţi OK.

• Alegeţi La redirecţionare dacă doriţi să redirecţionaţi faxul către un alt număr

fără să imprimaţi o copie de rezervă pe dispozitiv.

Notă Dacă dispozitivul nu reuşeşte să redirecţioneze faxul către

dispozitivul fax stabilit (de exemplu, dacă acesta nu este pornit), dispozitivul imprimă faxul. Dacă aţi configurat dispozitivul să imprime rapoarte de eroare pentru faxurile primite, se va imprima şi un raport de eroare.

• Alegeţi La imprimare şi Redirecţionare pentru a imprima o copie de rezervă

pe dispozitiv în timpul redirecţionării faxului către alt număr.

4. La apariţia prompt-ului, introduceţi numărul echipamentului care va recepţiona faxurile redirecţionate.

5. Când vi se solicită, introduceţi o oră şi o dată de început şi o oră şi o dată de sfârşit.

6. Apăsaţi OK.

Pe afişajul panoului de comandă apare Redirecţionare fax. Dacă dispozitivul rămâne fără curent când este configurat Redirecţionare fax, dispozitivul salvează setarea Redirecţionare fax şi numărul de telefon. Când alimentarea dispozitivului cu energie se restabileşte, setarea Redirecţionare fax este tot Activat.

Notă Puteţi revoca redirecţionarea faxului apăsând Anulare de la panoul de

control atunci când mesajul Redirecţionare fax este vizibil pe afişaj sau puteţi să selectaţi Dezactivat din meniul Redirecţionare fax numai negru.

Pentru redirecţionarea faxurilor utilizând serverul web încorporat

1. Faceţi clic pe fila Setări, faceţi clic pe Fax în panoul din stânga, apo faceţi clic pe sub-fila Opţiuni.

2. Selectaţi Pornit — Imprimare şi redirecţionare sau Pornit — Redirecţionare din cadrul meniului derulant Redirecţionare fax.

3. Tastaţi un Număr pentru redirecţionare fax în casetă, apoi faceţi clic pe Se aplică.

Blocare numere fax

Dacă sunteţi abonat la un serviciu de ID apelant prin intermediul furnizorului de telefonie, aveţi posibilitatea să blocaţi anumite numere de fax, astfel încât dispozitivul să nu mai imprime faxurile primite de la aceste numere. Când primeşte un apel de fax, dispozitivul compară numărul cu lista numerelor de fax blocate pentru a determina dacă apelul trebuie blocat. Dacă numărul corespunde cu un număr din lista numerelor de fax blocate, faxul nu se imprimă. (Numărul maxim de numere de fax care se pot bloca diferă în funcţie de model.)

Notă Această caracteristică nu este acceptată în toate ţările/regiunile. Dacă nu

este acceptată în ţara/regiunea în care vă aflaţi, Configurare setări blocare faxuri nu apare în meniul Configurare de bază fax.

80 Fax (disponibilă doar pentru unele modele)

Setare mod blocare a faxurilor

Implicit, modul Blocare fax nedorit este setat pe Activat. Dacă nu doriţi să vă abonaţi la un serviciu pentru ID apelant prin intermediul furnizorului de servicii de telefonie sau dacă nu doriţi să utilizaţi această caracteristică, puteţi să dezactivaţi această setare.

Pentru a seta modul de blocare a faxurilor

▲ Unele modele dispun de un buton Blocare numere fax. În funcţie de modelul pe

care îl deţineţi, efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

• Buton Blocare numere fax: Apăsaţi butonul Setare pentru blocare faxuri, selectaţi opţiunea Blocare numere fax, şi apoi selectaţi Activ sau Inactiv.

• Meniu afişaj color: Apăsaţi Configurare, selectaţi Meniu fax de bază, selectaţi Configurare blocare faxuri, selectaţi Blocare numere fax, şi apoi selectaţi Activ sau Inactiv.

Adăugare numere la lista numerelor de fax blocate

Există două metode de a adăuga un număr în lista de faxuri blocate. Puteţi să selectaţi numerele din istoricul serviciului de ID apelant sau să introduceţi numere noi. Numerele din lista de faxuri blocate sunt blocate dacă modul Blocare fax nedorit este setat pe Activat.

Pentru a selecta un număr din lista de ID-uri ale apelanţilor

1. Apăsaţi Configurare.

2. Apăsaţi Configurare de bază fax, şi apoi apăsaţi Configurare blocare faxuri.

3. Apăsaţi Adăugare număr la listă blocate, şi apoi apăsaţi Selectare număr.

4. Apăsaţi butonul direcţional dreapta pentru a derula numerele de la care aţi primit faxuri. Când apare numărul pe care doriţi să îl blocaţi, apăsaţi OK pentru a-l selecta.

5. Când apare solicitarea Selectaţi încă unul?, optaţi pentru una din următoarele

acţiuni:

• Dacă doriţi să adăugaţi încă un număr la lista numerelor de fax blocate,

apăsaţi Da, apoi repetaţi pasul 4 pentru fiecare număr pe care doriţi să îl blocaţi.

• Dacă aţi terminat, apăsaţi Nu.

Pentru a introduce manual un număr care să fie blocat

1. Apăsaţi Configurare.

2. Apăsaţi Configurare de bază fax, şi apoi apăsaţi Configurare blocare faxuri.

3. Apăsaţi Adăugare număr la listă blocate, şi apoi apăsaţi Introducere număr.

Recepţionare fax

Capitol 8

4. Utilizaţi tastatura pentru a introduce un număr de fax care va fi blocat, apoi apăsaţi OK.

Asiguraţi-vă că introduceţi numărul de fax aşa cum apare pe afişajul panoului de comandă, şi nu numărul care apare în antetul faxului primit, deoarece aceste numere pot fi diferite.

5. Când apare solicitarea Introduceţi încă unul?, optaţi pentru una din următoarele acţiuni:

• Dacă doriţi să adăugaţi încă un număr la lista numerelor de fax blocate,

apăsaţi Da, apoi repetaţi pasul 4 pentru fiecare număr pe care doriţi să îl blocaţi.

• Dacă aţi terminat, apăsaţi Nu.

Pentru introducerea de numere blocate prin intermediul serverului de web încorporat

▲ Selectaţi fila Setări, selectaţi Fax din panoul din stânga, selectaţi sub-fila Fax

blocat, şi apoi introduceţi numerele pe care doriţi să le blocaţi în câmpurile Număr de fax. Faceţi clic pe butonul Aplicare.

Ştergerea numerelor din lista numerelor de fax blocate

Dacă doriţi să deblocaţi un număr de fax, puteţi să eliminaţi numărul din lista de faxuri blocate.

Pentru a şterge numere din lista numerelor de fax blocate

1. Apăsaţi Configurare.

2. Apăsaţi Configurare de bază fax, şi apoi apăsaţi Configurare blocare faxuri.

3. Apăsaţi Eliminare număr din listă blocate.

4. Apăsaţi butonul direcţional dreapta pentru a derula lista numerelor blocate. Când apare numărul pe care doriţi să îl ştergeţi, apăsaţi OK pentru a-l selecta.

5. Când apare solicitarea Ştergeţi încă unul?, optaţi pentru una din următoarele

acţiuni:

• Dacă doriţi să eliminaţi încă un număr la lista numerelor de fax blocate,

apăsaţi Da, apoi repetaţi pasul 4 pentru fiecare număr pe care doriţi să îl blocaţi.

• Dacă aţi terminat, apăsaţi Nu.

Pentru a elimina numere din lista numerelor de fax blocate prin intermediul serverului de web încorporat

▲ Deschideţi serverul web încorporat. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Pentru a deschide serverul web încorporat. Faceţi clic pe fila Setări, selectaţi Fax

din panoul din stânga, faceţi clic pe sub-fila Fax blocat, adăugaţi sau eliminaţi numerele de fax blocate în câmpurile Număr de fax, şi apoi faceţi clic pe Se aplică.

82 Fax (disponibilă doar pentru unele modele)

Vizualizare listă numere de fax blocate

Puteţi vizualiza o listă a numerelor de fax blocate numai din cadrul serverului de web încorporat, care necesită existenţa unei conexiuni la reţea.

Pentru a vizualiza o listă a numerelor de fax blocate prin intermediul serverului de web încorporat

▲ Deschideţi serverul web încorporat. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Pentru a deschide serverul web încorporat. Faceţi clic pe fila Setări, selectaţi Fax

din panoul din stânga, şi apoi faceţi clic pe sub-fila Fax blocat.

Modificare setări fax

După realizarea paşilor din ghidul începătorului furnizat cu dispozitivul, utilizaţi paşii următori pentru a modifica setările iniţiale sau pentru a configura alte opţiuni legate de funcţiile fax.

Configurare antet fax

Antetul de fax imprimă numele şi numărul dvs. de fax în partea de sus a fiecărui fax pe care îl trimiteţi. HP recomandă să configuraţi antetul de fax cu ajutorul software-ului instalat cu dispozitivul. Antetul de fax poate fi configurat şi de la panoul de control, aşa cum se arată mai jos.

Notă În unele ţări/regiuni, informaţiile din antetul faxului reprezintă o cerinţă

impusă prin lege.

Pentru a configura sau modifica antetul faxului

1. Apăsaţi Configurare.

2. Apăsaţi Configurare de bază fax, şi apoi apăsaţi Antet fax.

3. Introduceţi numele dvs. sau numele firmei cu ajutorul tastaturii numerice, apoi apăsaţi OK.

4. Introduceţi numărul dvs. de fax utilizând tastatura numerică, apoi apăsaţi OK.

Pentru a modifica antetul faxului prin intermediul serverului web încorporat

▲ Selectaţi fila Setări, selectaţi Fax din panoul din stânga, selectaţi sub-fila De bază,

şi apoi introduceţi Nume antet fax şi Număr fax. Faceţi clic pe butonul Aplicare.

Configurarea modului de răspuns (Răspuns automat)

Modul de răspuns stabileşte dacă dispozitivul răspunde la apelurile primite.

• Activaţi setarea Răspuns automat dacă doriţi ca dispozitivul să răspundă automat la apelurile fax. Dispozitivul va răspunde la toate apelurile şi faxurile primite.

• Dezactivaţi setarea Răspuns automat dacă doriţi să primiţi faxuri manual. Dispozitivul nu recepţionează faxuri dacă nu sunteţi disponibil să răspundeţi personal la apelurile de fax primite.

Modificare setări fax

Capitol 8

Pentru a configura modul de răspuns manual sau automat prin intermediul panoului de comandă

▲ Apăsaţi Răspuns automat pentru a aprinde sau pentru a stinge ledul, în funcţie

de configuraţia dorită. Când ledul Răspuns automat este aprins, dispozitivul răspunde automat la

apeluri. Când ledul este stins, dispozitivul nu răspunde la apeluri.

Pentru a configura modul de răspuns manual sau automat prin intermediul serverului web încorporat

1. Deschideţi serverul web încorporat, faceţi clic pe fila Setări, faceţi clic pe Fax în panoul din stânga, şi apoi faceţi clic pe sub-fila De bază.

2. Selectaţi Activ sau Inactiv în cadrul meniului derulant Răspuns automat din secţiunea Alte setări de bază fax.

Configurare număr de tonuri de apel până la răspuns

Dacă activaţi setarea Răspuns automat, puteţi să specificaţi numărul de tonuri de apel care se aşteaptă înainte ca dispozitivul să răspundă automat la apelurile primite.

Setarea Nr. apeluri până la răspuns este importantă când aveţi un robot telefonic instalat pe aceeaşi linie telefonică cu dispozitivul, deoarece este de preferat ca robotul telefonic să răspundă înaintea dispozitivului. Numărul de tonuri de apel după care va răspunde dispozitivul trebuie să fie mai mare decât numărul de tonuri de apel pentru robotul telefonic.

De exemplu, setaţi robotul telefonic să răspundă după un număr mic de semnale de apel şi setaţi dispozitivul să răspundă după numărul maxim de semnale de apel. (Numărul maxim de semnale de apel variază în funcţie de ţară/regiune.) Cu această configurare, robotul telefonic va răspunde la apeluri şi va monitoriza linia telefonică. Dacă dispozitivul detectează tonuri de fax, va recepţiona faxul. Dacă apelul este un apel vocal, robotul telefonic va înregistra mesajul.

Pentru a seta numărul de tonuri de apel până la răspuns de la panoul de control

1. Apăsaţi Configurare.

2. Apăsaţi Configurare de bază fax, şi apoi apăsaţi Număr de apeluri până la răspuns.

3. Introduceţi numărul dorit de tonuri de apel utilizând tastatura numerică, sau

apăsaţi butoanele direcţionale stânga sau dreapta pentru a modifica numărul de tonuri de apel.

4. Apăsaţi OK pentru a accepta setarea.

Pentru a seta numărul de tonuri de apel până la răspuns prin intermediul serverului web încorporat

1. Deschideţi serverul web încorporat, faceţi clic pe fila Setări, faceţi clic pe Fax în panoul din stânga şi apoi faceţi clic pe sub-fila De bază .

2. Selectaţi un număr în meniul derulant Număr apeluri până la răspuns din

secţiunea Alte setări de bază fax.

84 Fax (disponibilă doar pentru unele modele)

Modificare model semnal apel pentru semnale distincte

Numeroase companii de telefonie pun la dispoziţia clienţilor serviciul de semnale de apel distincte, ceea ce permite existenţa mai multor numere pe o singură linie telefonică. Când vă abonaţi la un astfel de serviciu, fiecare număr are un model de semnal de apel distinct. Dispozitivul poate fi setat să răspundă la apelurile primite care au un anumit model al semnalului de apel.

În cazul în care conectaţi dispozitivul la o linie cu semnale de apel distincte, solicitaţi companiei de telefonie să asocieze un anumit model de semnal de apel pentru apelurile vocale şi un alt model pentru apelurile de fax. HP vă recomandă să solicitaţi semnale de apel duble sau triple pentru un număr de fax. Când detectează semnalul de apel specificat, dispozitivul răspunde şi primeşte faxul.

Dacă nu aveţi un serviciu de semnale de apel distincte, utilizaţi modelul implicit de semnal de apel, care este Toate semnalele de apel.

Pentru modificarea modelului semnalului de apel prin intermediul panoului de comandă

1. Verificaţi dacă dispozitivul este setat să răspundă automat la apelurile de fax.

2. Apăsaţi Configurare.

3. Apăsaţi Configurare avansată fax, şi apoi apăsaţi Semnal de apel distinct.

4. Apăsaţi butonul direcţional dreapta pentru a selecta o opţiune, apoi apăsaţi OK.

Când telefonul sună cu modelul de semnal de apel asociat liniei de fax, dispozitivul răspunde şi recepţionează faxul.

Pentru modificarea modelului semnalului de apel prin intermediul serverului web încorporat

▲ Faceţi clic pe fila Setări, faceţi clic pe Fax în panoul din stânga, faceţi clic pe sub-

fila Complex, selectaţi un model de semnal de apel în cadrul meniului derulant

Tipar semnal de apel, apoi faceţi clic pe butonul Se aplică.

Configurare mod corectare erori fax

În mod normal, dispozitivul monitorizează semnalele de pe linia telefonică pe durata trimiterii sau recepţionării unui fax. Dacă acesta detectează o eroare în timpul transmisiei şi modul corectare erori este activ, dispozitivul poate solicita retransmiterea unei porţiuni a faxului.

Dezactivaţi corectarea erorilor doar în cazul în care întâmpinaţi probleme la trimiterea şi recepţionarea unui fax, şi doriţi să acceptaţi erorile de transmisie. Dezactivarea acestei setări poate fi utilă când încercaţi să trimiteţi un fax către o altă ţară/regiune sau să recepţionaţi un fax din altă ţară/regiune, sau dacă utilizaţi o conexiune telefonică prin satelit.

Modificare setări fax

Capitol 8

Pentru configurarea modului corectare erori

• Server web încorporat (conexiune la reţea): Accesaţi serverul Web încorporat, faceţi clic pe fila Setări, faceţi clic pe Fax în panoul din stânga, faceţi clic pe fila

Complex, selectaţi Pornit sau Oprit în cadrul meniului derulant Mod corectare eroare, apoi faceţi clic pe butonul Se aplică.

• Panoul de control: Apăsaţi Meniu Fax, deschideţi meniul Configurare avansată fax, şi apoi utilizaţi opţiunea Mod corectare erori.

Configurare tip apelare

Utilizaţi această procedură pentru configurarea modului apelare cu ton sau apelare cu puls. Setarea implicită din fabrică este Ton. Nu modificaţi această setare decât dacă ştiţi că linia telefonică nu poate folosi apelarea cu ton.

Notă Opţiunea apelare cu puls nu este disponibilă în toate ţările/regiunile.

Pentru configurarea tipului de apelare

• Server web încorporat (conexiune la reţea): Accesaţi serverul Web încorporat, faceţi clic pe fila Setări, faceţi clic pe Fax în panoul din stânga, faceţi clic pe fila De bază, realizaţi o selecţie în cadrul meniului derulant Apelare în ton sau puls, apoi faceţi clic pe butonul Se aplică.

• Panoul de control: Apăsaţi Configurare, apăsaţi Configurare de bază fax, şi apoi utilizaţi opţiunea Apelare cu ton sau cu puls.

Configurare opţiuni de reapelare

Dacă dispozitivul nu a reuşit să trimită un fax deoarece dispozitivul fax al destinatarului nu a răspuns sau era ocupat, dispozitivul încearcă să reapeleze în funcţie de setările pentru opţiunile de reapelare când este ocupat şi reapelare când nu s-a răspuns. Utilizaţi următoarea procedură pentru a activa sau dezactiva aceste opţiuni.

• Reapelare când este ocupat: Dacă această opţiune este activată, dispozitivul reapelează automat dacă recepţionează un semnal de ocupat. Setarea implicită din fabrică pentru această opţiune este Activat.

• Reapelare când nu răspunde: Dacă această opţiune este activată, dispozitivul reapelează automat dacă dispozitivul fax destinatar nu răspunde. Setarea implicită din fabrică pentru această opţiune este Dezactivat.

Pentru a configura opţiunile de reapelare

• Server web încorporat (conexiune la reţea): Deschideţi serverul web încorporat, faceţi clic pe fila Setări, faceţi clic pe Fax în panoul din stânga, şi apoi faceţi clic pe fila Avansate.

• Panoul de control: Apăsaţi Configurare, apăsaţi Configurare avansată fax, şi apoi utilizaţi opţiunile Reapelare când este ocupat sau Reapelare când nu

răspunde.

Configurare viteză fax

Puteţi seta viteza de comunicare dintre dispozitivul şi alte dispozitive fax la trimiterea şi recepţionarea de faxuri. Viteza implicită a faxului este Rapid.

86 Fax (disponibilă doar pentru unele modele)

Dacă utilizaţi unul dintre următoare echipamente/sisteme, este posibil să trebuiască să setaţi viteza faxului la o valoare mai mică:

• O conexiune telefonică la Internet

• Un sistem PBX

• Un protocol FoIP (Fax over Internet Protocol)

• Un serviciu ISDN (Integrated Services Digital Network) Dacă întâmpinaţi probleme la trimiterea sau recepţionarea de faxuri, încercaţi

configurarea setării Viteză fax ca Medie sau Lent. Următorul tabel prezintă setările de viteză disponibile pentru fax.

Setare viteză fax Viteză fax

Rapid(ă) v.34 (33600 bauzi)

Mediu v.17 (14400 bauzi)

Încet v.29 (9600 bauzi)

Pentru a seta viteza faxului de la panoul de control

1. Apăsaţi Configurare.

2. Selectaţi Configurare avansată fax, şi apoi apăsaţi Viteză fax.

3. Selectaţi o opţiune folosind butoanele direcţionale, şi apoi apăsaţi OK.

Fax prin Internet

Vă puteţi abona la un serviciu de telefonie cu tarife reduse care vă permite să trimiteţi şi să primiţi faxuri cu dispozitivul prin Internet. Această metodă se numeşte FoIP (Fax

over Internet Protocol). Probabil utilizaţi un serviciu FoIP (furnizat de compania dvs. telefonică) dacă:

• Formaţi un cod special de acces împreună cu numărul de fax sau

• Aveţi un convertor IP care se conectează la Internet şi furnizează porturi telefonice analogice pentru conexiunea fax.

Notă Puteţi să trimiteţi şi să recepţionaţi faxuri numai prin conectarea unui cablu

telefonic la port-ul "1-LINE" al dispozitivului şi nu prin conectarea la port-ul Ethernet. Aceasta înseamnă că trebuie să realizaţi conexiunea la Internet fie prin intermediul unui convertor (folosind prize telefonice analogice obişnuite pentru conexiunile de fax), fie prin intermediul companiei telefonice.

Unele servicii de fax prin Internet nu funcţionează corespunzător atunci când dispozitivul trimite si recepţionează faxuri la viteze mari (336000bps). Dacă aveţi probleme la trimiterea şi recepţionarea de faxuri în cazul folosirii unui serviciu de fax pe Internet, utilizaţi o viteză de fax mai mică. Puteţi face acest lucru modificând setarea Viteză fax de la Mare (valoare implicită) la Medie. Pentru informaţii despre modificarea acestei setări, consultaţi

Configurare viteză fax.

Este necesar, de asemenea, să contactaţi compania telefonică pentru a vă asigura că serviciul de fax prin Internet acceptă trimiterea/recepţionarea faxurilor.

Fax prin Internet

Capitol 8

Test configurare fax

Aveţi posibilitatea să testaţi configuraţia faxului pentru a verifica starea dispozitivului şi pentru a vă asigura că este configurat corespunzător pentru faxuri. După ce aţi finalizat configurarea dispozitivului pentru trimiterea şi recepţionarea faxurilor, efectuaţi acest test. Testul efectuează următoarele operaţii:

• Testează hardware-ul faxului

• Verifică dacă la dispozitivul este conectat un tip de cablu telefonic adecvat

• Verifică dacă acel cablu telefonic a fost conectat la portul corect

• Verifică existenţa tonului de apel

• Verifică dacă există o linie telefonică activă

• Verifică starea conexiunii la linia telefonică Dispozitivul imprimă un raport cu rezultatele testelor. Dacă testul eşuează, analizaţi

raportul pentru informaţii referitoare la rezolvarea problemelor găsite şi efectuaţi din nou testul.

Pentru a testa configurarea faxului

1. Configuraţi dispozitivul pentru fax în funcţie de instrucţiunile de configurare

specifice domiciliului sau biroului.

2. Înainte de a porni testul, asiguraţi-vă că, cartuşele de cerneală şi capetele de

imprimare sunt instalate, şi că în tava de alimentare este încărcată hârtie de dimensiune standard.

3. Pe panoul de control apăsaţi Configurare.

4. Selectaţi Instrumente, apoi selectaţi Rulează test fax.

Dispozitivul prezintă starea testului pe afişaj şi imprimă un raport.

5. Analizaţi raportul.

• Dacă testul este trecut cu succes dar întâmpinaţi în continuare probleme la utilizarea faxului, verificaţi setările faxului prezentate în raport şi asiguraţi-vă că acestea sunt corecte. O setare inexistentă sau incorectă poate cauza probleme la utilizarea faxului.

• Dacă testul eşuează, analizaţi raportul pentru informaţii suplimentare şi rezolvaţi problemele depistate.

Utilizarea rapoartelor

Aveţi posibilitatea să configuraţi dispozitivul să imprime automat rapoarte de eroare şi de confirmare pentru fiecare fax trimis sau recepţionat. Puteţi de asemenea să imprimaţi manual rapoarte de sistem în funcţie de necesităţi; aceste rapoarte oferă informaţii utile de sistem referitoare la dispozitiv.

În mod implicit, dispozitivul este configurat să imprime un raport numai dacă există o problemă la trimiterea sau recepţionarea unui fax. După fiecare tranzacţie, pe afişajul panoului de control apare pentru scurt timp un mesaj de confirmare care indică dacă faxul a fost trimis cu succes.

88 Fax (disponibilă doar pentru unele modele)

Imprimarea rapoartelor de confirmare pentru fax

În cazul în care vă este necesară o confirmare imprimată a trimiterii cu succes a faxurilor dvs., urmaţi aceste instrucţiuni pentru a activa confirmarea faxurilor înainte de a trimite vreun fax. Selectaţi fie La trimiterea faxului, fie Trimitere & Primire.

Setarea prestabilită pentru confirmarea faxurilor este Dezactivat. Aceasta înseamnă că nu este imprimat cun raport de confirmare pentru fiecare fax trimis sau recepţionat. După fiecare tranzacţie, pe afişajul panoului de control apare pentru scurt timp un mesaj de confirmare care indică dacă faxul a fost trimis cu succes.

Pentru a activa confirmarea faxurilor

1. Apăsaţi Configurare.

2. Apăsaţi Imprimare raport, apoi Confirmare fax.

3. Apăsaţi butonul direcţional dreapta pentru a selecta una din următoarele opţiuni, apoi apăsaţi OK.

Dezactivat Nu tipăreşte rapoarte de confirmare la trimiterea şi recepţionarea cu

La trimiterea faxului

La primirea faxului

Trimitere & Primire

succes a faxurilor. Aceasta este setarea implicită.

Se imprimă câte un raport de confirmare pentru fiecare fax trimis.

Se imprimă câte un raport de confirmare pentru fiecare fax recepţionat.

Se imprimă câte un raport de confirmare pentru fiecare fax trimis şi recepţionat.

Sfat Dacă alegeţi La trimiterea faxului sau Trimitere & Primire şi scanaţi

faxul pentru a-l trimite din memorie, puteţi să includeţi o imagine a primei pagini a faxului în raportul Confirmare fax trimis. Apăsaţi Configurare, apăsaţi

Confirmare fax, apoi apăsaţi din nou La transmiterea faxului. Selectaţi Activat din meniul Raport imagini la trimitere fax.

Imprimarea rapoartelor de eroare pentru faxuri

Puteţi configura dispozitivul pentru a imprima automat un raport când survine o eroare pe parcursul transmiterii sau recepţionării.

Pentru a configura dispozitivul să imprime automat rapoarte de eroare pentru fax

1. Apăsaţi Configurare.

2. Apăsaţi Imprimare raport, apoi apăsaţi Raport eroare fax.

3. Apăsaţi butonul direcţional dreapta pentru a selecta una din următoarele opţiuni, apoi apăsaţi OK.

Trimitere & Primire

Dezactivat Nu se imprimă nici un raport de eroare pentru fax.

Este imprimat de fiecare dată când apare o eroare a funcţiei fax. Aceasta este setarea implicită.

Utilizarea rapoartelor

Capitol 8

La trimiterea faxului

La primirea faxului

Este imprimat de fiecare dată când apare o eroare de transmisie.

Este imprimat de fiecare dată când apare o eroare de recepţionare.

Imprimarea şi vizualizarea jurnalului fax

Puteţi imprima un jurnal al faxurilor recepţionate şi trimise cu ajutorul dispozitivului. Fiecare înregistrare din jurnal conţine următoarele informaţii:

• Data şi ora transmisiei

• Tip (recepţionat sau trimis)

• Număr de fax

• Durata

• Număr de pagini

• Rezultatul (starea) transmisiei Jurnalele listează faxurile trimise de la panoul de control şi toate faxurile recepţionate.

Pentru vizualizarea jurnalului fax cu ajutorul serverului Web încorporat

▲ În cadrul filei Informaţie, faceţi clic pe Jurnal în panoul din stânga, apoi faceţi clic

pe sub-fila Jurnal fax.

Jurnalul listează faxurile trimise cu ajutorul software-ului HP de prelucrare foto şi grafică şi toate faxurile recepţionate.

Pentru a vizualiza jurnalul fax cu ajutorul software-ului HP de prelucrare foto şi grafică

1. Pe calculator, rulaţi software-ul HP de prelucrare foto şi grafică. Pentru informaţii

suplimentare, consultaţi

2. Consultaţi opţiunea de asistenţă a software-ului HP de prelucrare foto şi grafică

pentru instrucţiuni detaliate.

Jurnalul listează faxurile trimise de la panoul de control şi cu ajutorul software-ului HP de prelucrare foto şi grafică şi toate faxurile recepţionate.

Utilizare software HP de editare foto şi grafică.

Pentru a imprima jurnalul de faxuri de la panoul de control

1. Pe panoul de control, apăsaţi Configurare.

2. Apăsaţi tasta direcţională pentru a vă deplasa în jos până la Imprimare raport, apoi apăsaţi OK.

3. Apăsaţi tasta direcţională pentru a vă deplasa în jos până la Jurnal fax, apoi apăsaţi OK.

4. Apăsaţi din nou OK pentru a imprima jurnalul.

90 Fax (disponibilă doar pentru unele modele)

Anulare a unui fax

Puteţi să anulaţi în orice moment un fax pe care îl recepţionaţi sau îl trimiteţi

Pentru a anula un fax

▲ Apăsaţi Anulare de la panoul de control pentru a opri un fax pe care îl trimiteţi sau

îl primiţi. Dacă dispozitivul nu opreşte faxul, apăsaţi din nou Anulare. Dispozitivul imprimă paginile pe care deja a început să le imprime şi apoi anulează

restul faxului. Această acţiune poate dura câteva momente.

Pentru a anula numărul pe care îl apelaţi

▲ Apăsaţi Anulare pentru a anula formarea numărului curent.

Anulare a unui fax 91

9 Configurare şi administrare

Această secţiune se adresează administratorului sau persoanei responsabile pentru administrarea dispozitivului. Această secţiune cuprinde informaţii referitoare la următoarele subiecte:

•

Administrare dispozitiv Utilizare instrumente de administrare dispozitiv

• Prezentare pagină de diagnostic auto-test

• Prezentare pagină de configurare a reţelei

• Configurare opţiuni reţea

• Setare dispozitiv pentru serviciul fax (disponibilă doar pentru unele modele)

• Configurare dispozitiv (Windows)

• Configurare dispozitiv (Mac OS)

• Setare dispozitiv pentru comunicaţii wireless (doar unele modele)

• Setarea dispozitivului pentru comunicaţii Bluetooth

• Dezinstalarea şi reinstalarea software-ului

•

Administrare dispozitiv

• Prezentare generală a activităţilor de administrare Monitorizare dispozitiv

• Administrare dispozitiv

•

Prezentare generală a activităţilor de administrare

Următorul tabel prezintă instrumentele obişnuite care pot fi utilizate pentru administrarea dispozitivului. Procedurile specifice pot include alte metode. Pentru informaţii referitoare la accesarea şi utilizarea instrumentelor, consultaţi

instrumente de administrare dispozitiv.

Notă Utilizatorii Mac OS pot folosi panoul de control, serverul web încorporat şi

HP Printer Utility (Utilitar imprimantă HP). Utilizatorii Windows pot folosi panoul de control, serverul web încorporat, driver-ul imprimantei, Toolbox-ul (casetă instrumente), HP Web Jetadmin şi myPrintMileage.

Pentru informaţii suplimentare referitoare la programul HP Web Jetadmin, deschideţi programul HP Web Jetadmin şi consultaţi documentaţia acestuia. Pentru informaţii suplimentare referitoare la myPrintMileage, vizitaţi site-ul web myPrintMileage.

92 Configurare şi administrare

Utilizare

Pentru a efectua următoarele acţiuni...

utilizaţi aceste instumente...

Monitorizare dispozitiv

Stare consumabile

Utilizare consumabile şi hârtie

Funcţionare şi stare

Administrare dispozitiv

Întreţinere dispozitiv

Securitate dispozitiv

Durată lampă scanner

Setări tavă

Volum dispozitiv sau Setări volum buton control

Alerte şi notificări

Părţi panou de control

Server web încorporat

Toolbox (Casetă instrument e) (Windows)

HP Printer Utility (Utilitar imprimantă HP) (Mac OS)

Program HP Web Jetadmin

myPrintMileage *

* Disponibil dacă myPrintMileage este instalat.

Administrare dispozitiv 93

Capitol 9

Monitorizare dispozitiv

Această secţiune oferă instrucţiuni referitoare la monitorizarea dispozitivului.

Utilizaţi acest instument... pentru a obţine următoarele informaţii....

Panou de control Obţinere informaţii referitoare la starea

Server web încorporat

Toolbox (Casetă instrumente) (Windows) Informaţii cartuş cerneală: Faceţi clic pe fila

lucrărilor procesate, starea de funcţionare a dispozitivului, şi starea cartuşelor de cerneală şi a capetelor de imprimare.

Informaţii stare imprimantă: Faceţi clic

•

pe fila Information (Informaţii), apoi faceţi clic pe una dintre opţiunile disponibile în panoul din stânga.

Stare cartuş cerneală şi cap

•

imprimare: Faceţi clic pe fila Information (Informaţii), apoi faceţi clic

pe Ink Supplies (Nivel cerneală) în panoul din stânga.

Utilizare totală cerneală şi suport

•

imprimare: Faceţi clic pe fila Information (Informaţii), apoi faceţi clic pe Usage (Utilizare) în panoul din stânga.

Estimated Ink Levels (Niveluri de cerneală estimate) pentru a vizualiza informaţiile

referitoare la nivelurile cernelii, apoi derulaţi pentru a afişa butonul Cartridge Details

(Detalii cartuş). Faceţi clic pe butonul Cartridge Details (Detalii cartuş) pentru a

vizualiza informaţii referitoare la cartuşele de cerneală de rezervă şi datele de expirare.

Notă Nivelurile de cerneală indicate aici sunt

doar estimative. Volumul real de cerneală poate să difere.

HP Printer Utility (Utilitar imprimantă HP) (Mac OS)

Administrare dispozitiv

Această secţiune conţine informaţii referitoare la administrarea dispozitivului şi modificarea setărilor.

Utilizaţi acest instument... pentru a efectua următoarele acţiuni...

Panou de control

94 Configurare şi administrare

Informaţii cartuş cerneală: Deschideţi panoul Information and Support (Informaţii

şi asistenţă) şi faceţi clic pe Supplies Status (Stare consumabile).

Limbă şi ţară/regiune: Apăsaţi Configurare,

•

apoi deschideţi meniul Preferences

(Preferinţe). Volum panou de control: Apăsaţi

•

Configurare, apoi deschideţi meniul Preferences (Preferinţe).

(continuare)

Utilizaţi acest instument... pentru a efectua următoarele acţiuni...

Volum sunet fax: Apăsaţi Configurare, apoi

•

selectaţi Fax Sound Volume (Volum sunet

fax). Imprimare automată raport: Apăsaţi

•

Configurare, apoi deschideţi meniul Advance Fax Setup (Configurare avansată fax).

Setare tip apelare: Apăsaţi Configurare, apoi

•

deschideţi meniul Basic Fax Setup

(Configurare de bază fax). Setare opţiuni reapelare: Apăsaţi

•

Configurare, apoi deschideţi meniul Advance Fax Setup (Configurare avansată fax).

Vizualizare adresă IP dispozitiv(consultaţi

•

Modificare setări avansate reţea).

Setare dată şi oră: Apăsaţi Configurare,

•

apăsaţi Instrumente, apoi apăsaţi Data şi ora. Setare durată lampă scanner: Apăsaţi

•

Configurare, selectaţi Preferinţe, apoi selectaţi Setare durată lampă.

Server web încorporat

Setare parolă server web încorporat: Faceţi

•

clic pe fila Settings (Setări), apoi faceţi clic pe

Security (Securitate) în panoul din stânga. Modificare setări tavă: Faceţi clic pe fila

•

Settings (Setări), apoi faceţi clic pe Paper Handling (Alimentare cu hârtie) în panoul din

stânga.

Executare operaţiuni întreţinere dispozitiv:

•

Faceţi clic pe fila Settings (Setări), apoi faceţi clic pe Device Services (Servicii dispozitiv) în panoul din stânga.

Limbă şi ţară/regiune: Faceţi clic pe fila

•

Settings (Setări), apoi faceţi clic pe International (Internaţional) în panoul din

stânga. Volum sunet fax: Faceţi clic pe fila Settings

•

(Setări), faceţi clic pe Fax în panoul din stânga, apoi modificaţi opţiunea Fax Sound

Volume(Volum sunet fax). Configurare setări reţea: Faceţi clic pe fila

•

Networking (Reţea), apoi faceţi clic pe una dintre opţiunile disponibile în panoul din stânga.

Administrare dispozitiv 95

Capitol 9

(continuare)

Utilizaţi acest instument... pentru a efectua următoarele acţiuni...

Setare adresă IP static: Faceţi clic pe fila

•

Networking (Reţea), apoi faceţi clic pe una dintre Wired 802.3 (Prin cablu 802.3) sau

Wireless 802.11. În cadrul secţiunii IP Address Configuration (Configurare adresă IP), selectaţi Manual IP (IP manual) şi introduceţi adresa IP static. Introduceţi Manual Subnet Mask (Mască subreţea manual) şi Manual Default Gateway (Gateway implicit manual), dacă este necesar, apoi faceţi clic pe Apply (Aplicare). Pentru informaţii

Toolbox (Casetă instrumente) (Windows)

suplimentare, consultaţi

pentru depanare.

Notă Nu este recomandat să atribuiţi o

adresă IP statică dispozitivului. Totuşi, o adresă IP statică poate să rezolve unele probleme de configurare şi imprimare, cum ar fi conflictele cu un program firewall.

Configurare setări Direct Digital Filing

•

(Îndosariere digitală directă): Faceţi clic pe fila Setări, apoi faceţi clic pe Apelare rapidă

Îndosariere Digitală Directă. Imprimare automată raport fax: Faceţi clic pe

•

fila Settings (Setări), apoi faceţi clic pe Fax în panoul din stânga. Faceţi clic pe fila Advanced

(Avansat). Setare tip apelare: Faceţi clic pe fila Settings

•

(Setări), apoi faceţi clic pe Fax în panoul din stânga. Apoi faceţi clic pe fila Basic (De bază).

Setare opţiuni reapelare: Faceţi clic pe fila

•

Setări, apoi faceţi clic pe Fax. Faceţi clic pe fila Advanced (Avansat).

Comandarea consumabilelor: În cadrul

•

oricărei file, faceţi clic pe butonul Order Supplies (Comandă consumabile), apoi urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

Asistenţă: În cadrul oricărei file, faceţi clic pe

•

butonul Support (Asistenţă), apoi selectaţi o opţiune de asistenţă.

Configurare setări Bluetooth: Faceţi clic pe

•

fila Bluetooth. Setare dată şi oră: Faceţi clic pe fila Setări,

•

faceţi clic pe Servicii orare în panoul din stânga, tastaţi valorile necesare în câmpuri, apoi faceţi clic pe Se aplică.

Modificare setări tavă: Faceţi clic pe Paper

•

Handling (Alimentare cu hârtie) din cadrul filei Services (Servicii).

Executare operaţiuni întreţinere dispozitiv:

•

Faceţi clic pe fila Services (Servicii).

Sfaturi şi resurse

96 Configurare şi administrare

Hp OFFICEJET PRO L7590, OFFICEJET PRO L7580, OFFICEJET PRO L7555, OFFICEJET PRO L7500 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Index

Alte resurse pentru produs

Accesibilitate

Familiarizare cu piesele HP All-in-One

Vedere din faţă

Zonă consumabile imprimare

Sloturi pentru carduri de memorie

Vedere din spate

Panou de control

Butoane şi indicatoare luminoase panou de control

Afişaj color

Afişaj pe două rânduri

Informaţii conexiuni

Instalare accesorii

Instalare unitate faţă/verso

Instalare Tava 2

Activare accesorii în driver-ul imprimantei

Pentru a activa accesorii la calculatoarele care utilizează Windows

Pentru a activa accesorii pe calculatoarele care utilizează Macintosh

3 Utilizare dispozitiv all-in-one

Utilizare meniuri din panoul de control

Tipuri mesaje panou de control

Mesaje stare

Mesaje de avertizare

Mesaje eroare

Mesaje de eroare critice

Modificare setări dispozitiv

Utilizare HP Solution Center (Windows)

Utilizare software HP de editare foto şi grafică

Text şi simboluri

Introducere text şi simboluri cu ajutorul tastaturii panoului de control

Pentru a introduce text

Pentru a introduce un spaţiu, o pauză sau un simbol

Pentru a şterge o literă, un număr sau un simbol

Introducere text utilizând tastatura vizuală (disponibilă doar pentru unele modele)

Simboluri disponibile pentru formarea numerelor de fax (disponibilă doar pentru unele modele)

Alimentare originale

Alimentare original în alimentatorul automat pentru documente (ADF)

Alimentare original pe ecran scanare

Selectare suport de imprimare

Sfaturi pentru selectarea şi utilizarea suportului de imprimare

Înţelegere specificaţii pentru tipuri de suport de imprimare compatibile

Înţelegere tipuri de suport de imprimare compatibile

Înţelegere tipuri şi greutăţi suport de imprimare

Configurare margini minime

Alimentare suport de imprimare

Configurare tăvi

Imprimare pe suport de imprimare special sau cu format personalizat

Pentru a imprima pe suport de imprimare special sau cu format personalizat (Windows)

Pentru a imprima pe suport de imprimare special sau cu format personalizat (Mac OS)

Imprimare fără chenar

Imprimare document fără chenar (Windows)

Imprimare document fără chenar (Mac OS)

Configurare înregistrări de apelare rapidă (disponibilă doar pentru unele modele)

Setare numere fax ca înregistrări de apelare rapidă sau grupuri

Configurare înregistrări de apelare rapidă

Pentru a seta un grup de apelare rapidă

Setare foldere din reţea ca înregistrări de apelare rapidă (pentru unele modele)

Imprimare şi vizualizare listă înregistrări apelare rapidă

Pentru a vizualiza o listă de înregistrări apelare rapidă

4 Imprimarea

Schimbare setări imprimare

Pentru a modifica setările pentru lucrările curente în cadrul unei aplicaţii (Windows)

Pentru a modifica setările pentru toate lucrările ulterioare (Windows)

Pentru a modifica setările (Mac OS)

Imprimare pe ambele feţe (unitate de imprimare faţă/verso)

Indicaţii pentru imprimare pe ambele părţi ale unei coli

Pentru a imprima faţă/verso (Windows)

Pentru a imprima faţă/verso (Mac OS)

Anulare lucrare de imprimare

5 Copiere

Realizare copii din panoul de control

Modificare setări copiere

Decupare original (doar la modelele cu afişaj color)

Anulare lucrare copiere

6 Scanare