Hp OFFICEJET PRO L7580, OFFICEJET PRO L7590, OFFICEJET PRO L7555 User Manual [sl]

Download

HP Officejet Pro L7300/L7500/L7600/L7700

Uporabniški priročnik

HP Officejet Pro L7300/L7500/ L7600/L7700 All-in-One series

Uporabniški priročnik

Informacije o avtorskih pravicah

1. izdaja, 10/2006 Prepovedano razmnoževanje,

prirejanje ali prevajanje brez pisnega dovoljenja, razen če to dovoljujejo zakoni o avtorskih pravicah.

Informacije v tem dokumentu se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.

Garancije za izdelke in storitve podjetja HP so navedene v garancijskih izjavah, ki so priložene izdelkom in storitvam. Informacij na tem mestu ni mogoče razlagati kot dodatne garancije. HP ni odgovoren za tehnične ali uredniške napake ali izpuste v tem dokumentu.

Kopiranje in uporaba te programske opreme je dovoljena le, če je označena kot »RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm« pri vseh omembah materiala ali sklicevanja na to programsko opremo ali njene funkcije.

Dovoljeno je tudi izdelovanje in uporaba prihodnjih del, če so označena kot »RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm« pri vseh omembah materiala ali sklicevanja na to delo.

RSA Data Security, Inc. ne dela predstavitev za tržno kakovost ali ustreznost te programske opreme za kakršne koli namene. Objavljena je »kot je«, brez kakršnega koli jamstva.

Ta obvestila morajo ostati v vseh kopijah katerega koli dela te dokumentacije in/ali programske opreme.

Blagovne znamke

Intel®, Pentium® sta zaščiteni blagovni znamki podjetja Intel Corporation ali njegovih podružnic v Združenih državah in drugih državah.

Microsoft XP so registrirane zaščitene znamke podjetja Microsoft Corporation v ZDA.

pomnilniško kartico Secure Digital. SD Logo je blagovna znamka njegovega lastnika.

, Windows® in Windows

Naprava podpira

Omejitve kopiranja

V mnogih deželah je nezakonito delati kopije naslednjih materialov. Če ste v dvomih, najprej preverite pri pravnem zastopniku.

Državni obrazci ali dokumenti:

•

Potni listi

•

Dokumenti za priseljevanje

•

Dokumenti o služenju

•

vojaške obveznosti Identifikacijske značke,

•

izkaznice ali insignije

Državni koleki:

•

Poštne znamke

•

Kuponi za hrano

•

Čeki ali menice vladnih agencij

•

Denar, potovalni čeki ali denarne

•

nakaznice Potrdila o bančnih vlogah

•

Avtorska dela

•

Varnostne informacije

Ko uporabljate izdelek, vedno upoštevajte varnostne ukrepe, da bi zmanjšali nevarnost poškodb zaradi ognja ali električnega udara.

1. Preberite in razumite vsa navodila v dokumentaciji, ki je priložena napravi HP All-in-One.

2. Izdelek priključite samo v ozemljeno električno vtičnico. Če ne veste, ali je ozemljena, vprašajte strokovnjaka.

3. Upoštevajte vsa opozorila in navodila, ki so na izdelku.

4. Pred čiščenjem naprave izvlecite napajalni kabel iz vtičnice.

5. Naprave ne smete namestiti ali uporabljati v bližini vode ali če ste mokri.

6. Napravo namestite varno na stabilno podlago.

7. Izdelek položite na zaščiteno mesto, kjer ne more nihče stopiti na napajalni kabel ali se spotakniti ob njega in ga tako poškodovati.

8. Če naprava ne deluje normalno,

Vzdrževanje in odpravljanje

glejte

težav.

9. V napravi ni delov, ki bi jih lahko

popravil uporabnik. Servisiranje morajo opraviti na servisu.

Posebne sestavine izdelka

Ta HP-jev izdelek vsebuje naslednji material, ki utegne po izteku življenjske dobe zahtevati posebno ravnanje:

živo srebro v fluorescentni lučki optičnega bralnika (< 1,5 mg)

Za informacije o reciklaži se obrnite na

http://www.hp.com/go/recycle,

lokalne oblasti ali Zvezo elektronske industrije na spletnem mestu

www.eiae.org.

Več informacij najdete v poglavju

Reciklaža.

http://

Kazalo

1Začetek

Iskanje drugih virov za izdelka ................................................................................................10

Dostopnost .............................................................................................................................12

Pomen HP All-in-One delov ....................................................................................................12

Prednja stran ....................................................................................................................13

Prostor potrebščin za tiskanje ...........................................................................................14

Reže za pomnilniške kartice .............................................................................................14

Zadnja stran ......................................................................................................................15

Nadzorna plošča ...............................................................................................................15

gumbi in lučke na nadzorni plošči ...............................................................................16

Barvni zaslon ..............................................................................................................18

Dvovrstični zaslon .......................................................................................................19

Informacije o povezavi ......................................................................................................19

2 Namestitev pripomočkov

Namestitev pripomočka za dvostransko tiskanje ....................................................................21

Namestitev 2. pladnja .............................................................................................................21

Vklop pripomočkov v gonilniku tiskalnika ................................................................................22

Vklop pripomočkov v računalnikih z operacijskim sistemom Windows .............................23

Vklop pripomočkov v računalnikih Macintosh ...................................................................23

3 Uporaba večnamenske naprave

Uporaba menijev nadzorne plošče .........................................................................................24

Vrste sporočil na nadzorni plošči ............................................................................................25

Sporočila o stanju .............................................................................................................25

Opozorilna sporočila .........................................................................................................25

Sporočila o napaki ............................................................................................................25

Sporočila o kritični napaki .................................................................................................25

Spreminjanje nastavitev naprave ............................................................................................26

Uporaba HP Solution Center (Center za rešitve HP) (Windows) ............................................26

Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in

njihovo obdelavo) ...................................................................................................................27

Besedilo in simboli ..................................................................................................................28

Na tipkovnici nadzorne plošče vtipkajte številke in besedilo .............................................28

Vnos besedila .............................................................................................................29

Vnos presledka, premora ali simbola ..........................................................................29

Brisanje črke, številke ali simbola ...............................................................................29

Vtipkajte besedilo na vidni tipkovnici (samo pri nekaterih modelih) ..................................29

Simboli, ki so na voljo za izbiranje številk faksa (samo pri nekaterih modelih) ..................30

Nalaganje izvirnikov ................................................................................................................31

Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD) ......................................31

Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega bralnika ............................................................. 32

Izbiranje medija za tiskanje .....................................................................................................32

Nasveti za izbiro in uporabo medijev za tiskanje ..............................................................32

Pomen specifikacij za podprte medije ...............................................................................33

Pomen podprtih velikosti .............................................................................................34

Pomen vrst in teže podprtih medijev ...........................................................................36

Nastavitev najmanjših robov .............................................................................................37

Nalaganje medija ....................................................................................................................38

Konfiguracija pladnjev ............................................................................................................. 40

Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri .............................................................41

Tiskanje na poseben medij ali medij velikosti po meri (Windows) ..................................... 41

Tiskanje na poseben medij ali medij velikosti po meri (OS Mac) ......................................42

Tiskanje brez roba ..................................................................................................................42

Tiskanje dokumenta brez roba (Windows) ........................................................................43

Tiskanje dokumenta brez robov (OS Mac) .......................................................................43

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja (samo pri nekaterih modelih) ..........................................44

Nastavitev vnosov in skupin hitrega izbiranja za številke faksa ........................................44

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja ............................................................................44

Nastavitev hitrega izbiranja skupine ...........................................................................45

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja za omrežne mape (nekateri modeli) .........................46

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja ............................................................................47

Tiskanje in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja .........................................................47

Tiskanje seznama vnosov hitrega izbiranja ................................................................47

Ogled seznama vnosov hitrega izbiranja ....................................................................47

4 Natisni

Spreminjanje nastavitev tiskanja ............................................................................................48

Spreminjanje nastavitev iz aplikacije za trenutne posle (Windows) ..................................48

Spreminjanje privzetih nastavitev vseh naslednjih poslov (Windows) ...............................48

Spreminjanje nastavitev (OS Mac) ...................................................................................48

Tiskanje na obe strani (dvostransko tiskanje) .........................................................................49

Navodila za tiskanje na obe strani ....................................................................................49

Dvostransko tiskanje (Windows) .......................................................................................49

Samodejno dvostransko tiskanje (OS Mac) ......................................................................50

Preklic tiskalnega posla ..........................................................................................................50

5 Kopiranje

Naredite kopije z nadzorne plošče ..........................................................................................51

Spreminjanje nastavitev kopiranja ..........................................................................................51

Prirezovanje izvirnika (samo modeli z barvnim zaslonom) .....................................................51

Preklic kopirnega posla ...........................................................................................................52

6 Optično branje

Optično branje izvirnika ..........................................................................................................53

Vzpostavitev neposrednega digitalnega registriranja (le pri nekaterih modelih) ...............53

Optično branje izvirnika v omrežno mapo .........................................................................54

Optično branje izvirnika v program v računalniku (neposredna povezava) .......................55

Optično branje izvirnika v pomnilniško napravo ................................................................56

Uporabite Webscan (Spletno optično branje) prek vdelanega spletnega strežnika ................56

Kazalo

Optično branje s programa, ki podpira programsko opremo TWAIN in programsko

opremo WIA ............................................................................................................................56

Optično branje s programa, ki podpira programsko opremo TWAIN ................................57

Optično branje s programa, ki podpira programsko opremo WIA .....................................57

Urejanje optično prebranega izvirnika ..................................................................................... 57

Urejanje optično prebrane fotografije ali slike ...................................................................57

Urejanje optično prebranega dokumenta z uporabo programske opreme za optično

prepoznavanje znakov (OCR) ..........................................................................................58

Sprememba nastavitev optičnega branja ................................................................................58

Preklic optičnega branja .........................................................................................................58

7 Delo s pomnilniškimi napravami (samo pri nekaterih modelih)

Vstavljanje pomnilniških kartic ................................................................................................59

Povezava digitalnega fotoaparata ..........................................................................................60

Povezovanje naprave za shranjevanje ...................................................................................62

Ogled fotografij .......................................................................................................................63

Ogled fotografij (samo modeli z barvnim zaslonom) .........................................................63

Ogled slik na računalniku ..................................................................................................63

Tiskanje fotografij z nadzorne plošče ...................................................................................... 63

Tiskanje fotografij na poskusni list ....................................................................................63

Tiskanje panoramskih fotografij ........................................................................................66

Tiskanje fotografij za potni list ...........................................................................................67

Tiskanje fotografij iz video posnetkov ...............................................................................69

Shranjevanje fotografij na vaš računalnik ...............................................................................69

8 Faks (samo pri nekaterih modelih)

Pošiljanje faksa .......................................................................................................................71

Pošiljanje osnovnega faksa ..............................................................................................71

Ročno pošiljanje faksa s telefona .....................................................................................72

Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja ...............................................................................73

Pošiljanje faksa z možnostjo posredovanja faksa (le modeli z barvnim zaslonom) ..........74

Sprejemanje faksa ..................................................................................................................74

Ročno sprejemanje faksa .................................................................................................75

Nastavitev varnostne kopije faksa ....................................................................................75

Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika .............................................................................76

Posredovanje faksov na drugo številko ............................................................................77

Blokiranje številk neželenega faksa ..................................................................................78

Nastavitev načina za neželene fakse ..........................................................................78

Dodajanje številk na seznam neželenih faksov ........................................................... 78

Brisanje številk s seznama neželenih faksov ..............................................................79

Ogled seznama neželenih številk ...............................................................................80

Spreminjanje nastavitev faksa ................................................................................................80

Konfiguracija glave faksa ..................................................................................................80

Nastavitev načina odziva (samodejni odziv) .....................................................................81

Nastavitev števila zvonjenj do odgovora ...........................................................................81

Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje .....................................82

Določitev načina odprave napak faksa .............................................................................82

Nastavitev načina odprave napak faksa .....................................................................83

Nastavitev vrste izbiranja ..................................................................................................83

Nastavitev vrste izbiranja ............................................................................................83

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja .........................................................................83

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja ...................................................................83

Nastavitev hitrosti faksa ....................................................................................................84

Faksiranje prek interneta ........................................................................................................84

Preskus nastavitve faksa ........................................................................................................85

Uporaba poročil ......................................................................................................................85

Tiskanje poročila o potrditvi faksa .....................................................................................85

Tiskanje poročil o napakah faksov ....................................................................................86

Tiskanje in ogled dnevnika faksa ......................................................................................86

Preklic faksa ...........................................................................................................................87

9 Konfiguracija in upravljanje

Upravljanje naprave ................................................................................................................88

Pregled upravljalnih opravil ...............................................................................................88

Nadzorovanje naprave ......................................................................................................90

Uporaba naprave ..............................................................................................................90

Uporaba upravljalnih orodij naprave .......................................................................................93

Vdelani spletni strežnik .....................................................................................................93

Odpiranje vdelanega spletnega strežnika ...................................................................93

Strani vdelanega spletnega strežnika .........................................................................94

Orodjarna (Windows) ........................................................................................................94

Odpiranje orodjarne (Windows) ..................................................................................95

Kartice orodjarne ........................................................................................................95

Pripomoček za tiskalnik HP (Mac OS) ..............................................................................96

Odpiranje Pripomočka za tiskalnik HP ........................................................................96

Plošče Pripomočka za tiskalnik HP .............................................................................97

Network Printer Setup Utility (Omrežni pripomoček za nastavitev tiskalnika) (Mac

OS) ...................................................................................................................................97

Programska oprema HP Web Jetadmin ...........................................................................98

HP Instant Support (HP-jeva neposredna podpora) .........................................................98

Varnost in zasebnost ..................................................................................................99

Dostop do HP Instant Suport (HP-jeva neposredna podpora) ....................................99

myPrintMileage .................................................................................................................99

Razumevanje diagnostične strani s samopreverjanjem ........................................................100

Razumevanje strani z omrežno konfiguracijo .......................................................................101

Določanje razpona kanala ..............................................................................................102

Kazalo

Konfiguracija omrežnih možnosti ..........................................................................................103

Sprememba osnovnih omrežnih nastavitev ....................................................................103

Uporaba Čarovnika za brezžično nastavitev .............................................................103

Ogled in tiskanje omrežnih nastavitev ......................................................................103

Vklop in izklop brezžične povezave ..........................................................................103

Spreminjanje naprednih omrežnih nastavitev .................................................................104

Nastavitev hitrosti povezave .....................................................................................104

Ogled nastavitev IP ...................................................................................................104

Spreminjanje nastavitev IP .......................................................................................104

Nastavitev faksiranja naprave (samo pri nekaterih modelih) ................................................105

Nastavitev faksiranja (vzporedni telefonski sistemi) ........................................................105

Izbira pravilne nastavitve faksa za vaš dom ali pisarno ............................................106

Izbira nastavitve faksa ..............................................................................................107

Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev) .........................................109

Primer B: Nastavitev naprave z DSL ........................................................................109

Primer C: Nastavitev naprave s telefonskim sistemom PBX ali ISDN linijo ...............111

Primer D: Faks z značilnim zvonjenjem na isti liniji ...................................................111

Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi ...............................................................112

Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto ....................................113

Primer G: Faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom (ni sprejetih

govornih klicev) .........................................................................................................114

Primer H: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom ....................117

Primer I: Govorna/faks linija v skupni rabi z odzivnikom ...........................................121

Primer J: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom in

odzivnikom ................................................................................................................122

Primer K: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom in

glasovno pošto ..........................................................................................................126

Nastavljanje faksov zaporednega tipa ............................................................................128

Konfiguracija naprave (Windows) .........................................................................................128

Neposredna povezava ....................................................................................................128

Namestitev programske opreme pred priključitvijo naprave (priporočeno) ...............129

Priključitev naprave pred namestitvijo programske opreme ......................................129

Delitev naprave v omrežju v lokalni skupni rabi ........................................................130

Omrežna povezava .........................................................................................................130

Namestitev naprave na omrežje ...............................................................................131

Namestitev programske opreme naprave na računalnike odjemalcev ......................131

Namestitev gonilnika tiskalnika s pomočjo Add Printer (Dodaj tiskalnik) ...................132

Konfiguracija naprave (Mac OS) ...........................................................................................132

Namestitev programske opreme za omrežje ali neposredno povezavo ..........................132

Skupna raba naprave v omrežju v lokalni skupni rabi .....................................................133

Nastavitev naprave za brezžično komunikacijo (samo nekateri modeli) ...............................134

Razumevanje nastavitev brezžičnega omrežja 802.11 ...................................................134

Nastavitev brezžične komunikacije z nadzorno ploščo s čarovnikom za brezžično

namestitev ......................................................................................................................136

Nastavitev brezžične komunikacije z uporabo namestitvenega programa (Windows) ....136

Nastavitev brezžične komunikacije z uporabo SecureEasySetup (SES) ........................137

Nastavitev brezžične komunikacije z uporabo namestitvenega programa (Mac OS) .....138

Izklop brezžične komunikacije ........................................................................................138

Navodila za zmanjšanje motenj v brezžičnem omrežju ..................................................138

Navodila za zagotavljanje varnosti brezžičnega omrežja ................................................139

Dodajanje naslovov strojne opreme WAP ................................................................. 139

Druga navodila ..........................................................................................................139

Nastavitev naprave za komunikacijo Bluetooth ....................................................................139

Nastavitev naprave za komuniciranje Bluetooth prek vdelanega spletnega strežnika ....140

Povezovanje naprave z Bluetooth ..................................................................................141

Povezovanje naprave z Bluetooth v Windows ..........................................................141

Povezava naprave z Bluetooth v Mac OS ................................................................. 142

Nastavitev varnosti Bluetooth za napravo .......................................................................143

Uporabite geslo za preverjanje pristnosti naprav Bluetooth ......................................143

Nastavitev naprave, da bo vidna ali nevidna napravam Bluetooth ............................144

Ponastavljanje nastavitev Bluetooth prek vdelanega spletnega strežnika ................144

Odstranitev in ponovna namestitev programske opreme ......................................................144

10 Vzdrževanje in odpravljanje težav

Kartuše s črnilom, ki jih naprava podpira ..............................................................................147

Zamenjava kartuš s črnilom ..................................................................................................148

Vzdrževanje tiskalnih glav ....................................................................................................149

Preverjanje stanja tiskalne glave ....................................................................................150

Tiskanje diagnostične strani za kakovost tiskanja ........................................................... 150

Poravnava tiskalnih glav .................................................................................................151

Kalibriranje pomika v novo vrsto .....................................................................................152

Čiščenje tiskalnih glav ....................................................................................................152

Ročno čiščenje kontaktov tiskalne glave ........................................................................152

Zamenjava tiskalnih glav ................................................................................................155

Skladiščenje tiskalnih potrebščin ..........................................................................................157

Skladiščenje tiskalnih kartuš ...........................................................................................157

Skladiščenje tiskalnih glav ..............................................................................................157

Čiščenje naprave ..................................................................................................................157

Čiščenje stekla optičnega bralnika ..................................................................................158

Čiščenje samodejnega podajalnika dokumentov (SPD) .................................................158

Čiščenje ohišja ................................................................................................................ 162

Nasveti in sredstva za odpravljanje težav .............................................................................162

Kazalo

Reševanje težav pri tiskanju .................................................................................................163

Naprava se nepričakovano izklopi ..................................................................................163

Na zaslonu nadzorne plošče se prikaže sporočilo o napaki ...........................................163

Naprava se ne odziva (ni izpisa) .....................................................................................163

Naprava ne sprejme tiskalne glave .................................................................................164

Naprava za tiskanje porabi veliko časa ...........................................................................165

Natisnjena stran je prazna ali samo delno natisnjena .....................................................165

Na strani nekaj manjka ali ni pravilno .............................................................................166

Postavitev besedila ali slik je napačna ............................................................................166

Naprava natisne pol strani, nato papir izvrže ..................................................................167

Slaba kakovost tiskanja in nepričakovani izpisi ....................................................................167

Izpisi slabe kakovosti ......................................................................................................167

Natisnjeni so znaki brez pomena ....................................................................................168

Črnilo se razpacka ..........................................................................................................168

Črnilo ne zapolni celotno besedilo ali slike .....................................................................169

Izpis je zbledel ali medlo obarvan ...................................................................................169

Barvni izpisi so natisnjeni črno-beli .................................................................................169

Natisnjene so napačne barve .........................................................................................169

Na izpisih se barve razlivajo ...........................................................................................170

Barve niso pravilno razporejene .....................................................................................170

V besedilu ali na slikah manjkajo črte ali pike .................................................................170

Reševanje težav pri zagozdenju papirja ...............................................................................170

Izbirnega 2. pladnja ni mogoče vstaviti ...........................................................................170

Prišlo je do še enega zagozdenja ...................................................................................171

Reševanje težav pri kopiranju ...............................................................................................172

Ni kopije ..........................................................................................................................172

Kopije so prazne .............................................................................................................172

Kopiranje napačnega izvirnika ........................................................................................173

Dokumenti manjkajo ali so zbledeli .................................................................................173

Velikost je pomanjšana ...................................................................................................173

Kakovost kopiranja je slaba ............................................................................................173

Opazne so napake na kopijah ........................................................................................173

Prikažejo se sporočila o napakah ...................................................................................174

Naprava natisne pol strani, nato papir izvrže ..................................................................174

Reševanje težav pri optičnem branju ....................................................................................174

Optični bralnik ne stori ničesar ........................................................................................175

Optično branje traja predolgo .........................................................................................175

Del dokumenta ni bil optično prebran ali pa manjka besedilo .........................................175

Besedila ni mogoče urediti ..............................................................................................176

Prikažejo se sporočila o napakah ...................................................................................176

Kakovost optično prebrane slike je nizka ........................................................................176

Opazne so napake na optično prebranih dokumentih .....................................................178

Optično branje v omrežno mapo ni možno (neposredno digitalno registriranje) .............178

Reševanje težav pri faksiranju ..............................................................................................179

Preskus faksa ni uspel ....................................................................................................179

Reševanje težav s fotografijami (pomnilniška kartica) ..........................................................191

Naprava ne more brati iz pomnilniške kartice .................................................................191

Naprava ne more prebrati fotografij v pomnilniški kartici ................................................192

Nekaterih fotografij v pomnilniški kartici ni mogoče natisniti, zato se tiskalni posel

zaustavi ..........................................................................................................................192

Naprava natisne pol strani, nato papir izvrže ..................................................................192

Reševanje težav pri upravljanju naprave ..............................................................................192

Vdelanega spletnega strežnika ni mogoče odpreti .........................................................192

Odpravljanje težav pri namestitvi ..........................................................................................193

Predlogi za namestitev strojne opreme ...........................................................................193

Predlogi za namestitev programske opreme ..................................................................194

Reševanje težav pri strani za poravnavo ........................................................................194

Reševanje težav pri nameščanju programske opreme ...................................................195

Reševanje težav z omrežjem ..........................................................................................195

Reševanje težav pri brezžični povezavi ..........................................................................196

Odstranjevanje zagozdenega papirja ...................................................................................197

Odstranjevanje zagozdenega papirja v napravi ..............................................................198

Odstranjevanje zagozdenega papirja v SPD-ju ..............................................................200

Nasveti, kako se izogniti zagozdenju ..............................................................................202

A HP-jeve potrebščine in pripomočki

Naročanje tiskalniških potrebščin prek spleta .......................................................................203

Pripomočki ............................................................................................................................203

Potrebščine ...........................................................................................................................203

Tiskalne kartuše ..............................................................................................................204

Tiskalne glave .................................................................................................................204

HP-jevi mediji ..................................................................................................................204

B Podpora in garancija

Pridobivanje elektronske podpore ........................................................................................205

Pridobivanje HP-jeve telefonske podpore .............................................................................205

Preden pokličete .............................................................................................................205

Telefonske številke za podporo ......................................................................................206

Izjava družbe Hewlett-Packard o omejeni garanciji ..............................................................208

Priprava naprave za pošiljanje ..............................................................................................209

Odstranjevanje kartuš s črnilom in tiskalnih glav pred pošiljanjem .................................209

Odstranjevanje maske nadzorne plošče .........................................................................210

Pakiranje naprave .................................................................................................................211

C Tehnični podatki naprave

Fizični tehnični podatki ..........................................................................................................213

Funkcije in zmogljivosti izdelka .............................................................................................213

Tehnični podatki procesorja in pomnilnika ............................................................................214

Sistemske zahteve ................................................................................................................ 214

Tehnični podatki omrežnega protokola .................................................................................215

Tehnični podatki vdelanega spletnega strežnika ..................................................................215

Tehnični podatki za tiskanje ..................................................................................................215

Ločljivost tiskanja ............................................................................................................216

Tehnični podatki kopiranja ....................................................................................................216

Tehnični podatki faksa ..........................................................................................................216

Tehnični podatki optičnega branja ........................................................................................217

Kazalo

Tehnični podatki funkcije neposrednega digitalnega registriranja .........................................217

Tehnični podatki o okolju ......................................................................................................217

Tehnični podatki o napajanju ................................................................................................217

Tehnični podatki o oddajanju zvokov (tiskanje v načinu osnutka, raven zvoka po ISO

7779) ....................................................................................................................................218

Podprte naprave ...................................................................................................................218

Tehnični podatki o pomnilniški kartici .................................................................................... 218

D Upravne informacije

Izjava FCC ............................................................................................................................219

Shielded cables ..............................................................................................................219

Exposure to radio frequency radiation (wireless products only) ......................................220

Obvestilo uporabnikom ameriškega telefonskega omrežja .............................................221

Obvestilo uporabnikom kanadskega telefonskega omrežja ..................................................222

Obvestilo uporabnikom Evropskega gospodarskega prostora ..............................................223

Ostale upravne informacije ...................................................................................................223

Izjava EMI (Koreja) .........................................................................................................223

Izjava VCCI (Japonska) ..................................................................................................224

Upravna številka modela ................................................................................................224

Izjava o napajalnem kablu ..............................................................................................224

Klasifikacija LED .............................................................................................................224

Upravne informacije za brezžične izdelke .............................................................................224

Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien ..........................225

Notice to users in Brazil/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos Sem Fio do

Brasil ...............................................................................................................................225

Obvestilo za uporabnike v Evropski uniji (angleščina) ....................................................226

Obvestilo za uporabnike v Franciji ..................................................................................227

Obvestilo za uporabnike v Nemčiji ..................................................................................228

Obvestilo za uporabnike v Italiji ......................................................................................229

Obvestilo za uporabnike v Španiji ...................................................................................230

Izjava o skladnosti ................................................................................................................231

Okoljevarstveni program .......................................................................................................233

Zniževanje porabe in izločanje iz uporabe ......................................................................233

Poraba energije ..............................................................................................................233

Podatki o akumulatorju ...................................................................................................233

Podatkovni listi o varnosti materialov ..............................................................................234

Reciklaža ........................................................................................................................234

Embalaža izdelka ......................................................................................................234

Plastika .....................................................................................................................234

Odlaganje odpadne opreme uporabnikov v gospodinjstvih v Evropski uniji ..............234

HP-jevi izdelki in potrebščine ....................................................................................234

Stvarno kazalo...........................................................................................................................235

1Začetek

Ta priročnik ponuja podrobne informacije o uporabi naprave in odpravljanju težav.

•

Iskanje drugih virov za izdelka Dostopnost

• Pomen HP All-in-One delov

•

Iskanje drugih virov za izdelka

Informacije o izdelku in ostalih virih za odpravljanje težav, ki niso vključeni v ta priročnik, najdete v naslednjih virih:

Vir Opis Mesto

Namestitveni plakat

Priročnik »Prvi koraki«

Datoteka Readme in opombe ob izdaji

Vdelan spletni strežnik (omrežna povezava)

Toolbox (Microsoft Windows®)

Pripomoček za tiskalnik HP (Mac OS)

Z ilustriranimi informacijam za namestitev.

Ponuja navodila za namestitev naprave ter informacije o garanciji in varnostnih ukrepih.

Ponuja nadaljnje informacije in napotke za odpravljanje težav.

Omogoča ogled informacij o stanju, spreminjanje nastavitev in upravljanje naprave iz katerega koli računalnika v omrežju.

Več informacij najdete v poglavju Vdelani spletni

strežnik.

Ponuja informacije o stanju tiskalnih glav in dostopu do vzdrževalnih storitev.

Več informacij najdete v poglavju

(Windows).

Vsebuje orodja za konfiguracijo nastavitev za tiskanje, kalibriranje naprave, čiščenje tiskalnih glav, tiskanje konfiguracijske strani, naročanje potrebščin prek spleta in iskanje informacij o podpori na spletni strani. Konfigurirate lahko tudi nastavitve za brezžično tiskanje.

Orodjarna

Z napravo dobite natisnjeno različico tega dokumenta.

Vključen na »Starter CD«.

Na voljo prek katerega koli standardnega spletnega brskalnika.

Toolbox je običajno nameščen skupaj s programsko opremo naprave, kot ena izmed možnosti namestitve.

Pripomoček za tiskalnik HP je običajno nameščen skupaj s programsko opremo naprave.

10 Začetek

(nadaljevanje)

Vir Opis Mesto

Več informacij najdete v poglavju

tiskalnik HP (Mac OS).

HP Instant Support (HP-jeva neposredna podpora)

Nadzorna plošča Ponuja informacije o stanju,

Dnevniki in poročila Ponuja informacije o

Diagnostična stran s samopreverjanjem

Omogoča hitro prepoznavanje, ugotavljanje in odpravljanje težav pri tiskanju.

Več informacij najdete v poglavju

(HP-jeva neposredna podpora).

napakah in opozorila o delovanju.

dogodkih.

•

Stran z omrežno konfiguracijo Na njej so informacije o

Diagnostična stran za kakovost tiskanja

HP-jeva spletna mesta Ponujajo informacije o

HP-jeva podpora prek telefona Navaja informacije o

omrežni konfiguraciji.

Odkriva težave, ki vplivajo vpliva na kakovost tiskanja in vam pomaga pri odločanju o uporabi orodij za vzdrževanje, ki bi lahko izboljšala kakovost vaših izpisov.

izdelku, podpori in najnovejši programski opremi za tiskalnik.

kontaktiranju HP-ja. V obdobju garancije je ta podpora pogosto brezplačna.

Pripomoček za

HP Instant Support

Informacije o napravi:

Ime izdelka

•

Številka modela

•

Serijska številka

•

Številka različice

•

vdelane programske opreme

Nameščeni pripomočki (npr. pripomoček za dvostransko tiskanje)

Število natisnjenih strani iz pladnjev in pripomočkov

Ravni črnila Stanje tiskalne glave

Na voljo prek katerega koli standardnega spletnega brskalnika ali programa Toolbox (Windows).

Več informacij najdete v poglavju Nadzorna plošča.

Več informacij najdete v poglavju Nadzorovanje

naprave.

Več informacij najdete v poglavju Razumevanje

diagnostične strani s samopreverjanjem.

Več informacij najdete v poglavju

z omrežno konfiguracijo.

Več informacij najdete v poglavju

diagnostične strani za kakovost tiskanja.

www.hp.com/support www.hp.com

Več informacij najdete v poglavju Pridobivanje HP-

jeve telefonske podpore.

Razumevanje strani

Tiskanje

Iskanje drugih virov za izdelka

Poglavje 1

(nadaljevanje)

Vir Opis Mesto

Pomoč za HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo obdelavo

Dostopnost

Naprava ponuja številne funkcije, ki omogočajo dostop ljudem posebnimi potrebami.

Za slepe in slabovidne

Programsko opremo naprave lahko uporabljajo uporabniki s prizadetim ali slabim vidom z uporabo možnosti pripomočkov za ljudi s posebnimi potrebami v operacijskem sistemu. Podpira tudi tehnologije, ki nudijo največ pomoči, na primer čitalniki zaslona, Braillovi čitalniki in aplikacije za pretvarjanje glasu v besedilo. Za uporabnike z barvno slepoto imajo barvni gumbi in kartice v programski opremi in na nadzorni plošči enostavno besedilo ali oznake ikon, ki opisujejo ustrezno dejanje.

Za osebe, ki se težko premikajo

Uporabniki s posebnimi gibalnimi potrebami lahko funkcije programske opreme tiskalnika izvajajo z ukazi na tipkovnici. Programska oprema podpira tudi možnosti pripomočkov za ljudi s posebnimi potrebami v operacijskem sistemu Windows, na primer zaklepanje, preklopne signale, upočasnitev in simulacija miške. Vratca naprave, gumbi, pladnji za papir in vodila za papir lahko uporabljajo uporabniki z omejeno močjo in dosegom.

Podpora

Več informacij o dostopnosti tega izdelka in HP-jevi obvezi ljudem s posebnimi potrebami najdete na HP-jevem spletnem mestu

Informacije o dostopnosti za operacijski sistem Mac najdete na Apple-ovem spletnem mestu

Vsebuje informacije o uporabi programske opreme.

www.apple.com/accessibility.

Več informacij najdete v poglavju

and imaging software (HPjeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

Uporaba HP photo

www.hp.com/accessibility.

Pomen HP All-in-One delov

• Prednja stran Prostor potrebščin za tiskanje

• Reže za pomnilniške kartice

• Zadnja stran

• Nadzorna plošča

• Informacije o povezavi

•

12 Začetek

Prednja stran

1 Samodejni podajalnik dokumentov (SPD)

2 Steklo optičnega bralnika

3 Nadzorna plošča (odvisna od HP All-in-One modela, ki ga imate)

4 Zaslon (odvisen od modela, ki ga imate)

5 Izhodni pladenj

6 Podaljšek izhodnega pladnja

7 Vodila za dolžino/širino

8 1. pladenj

9 2. pladenj (na voljo pri nekaterih modelih)

10 Prednja vrata USB (združljiva s tehnologijo PictBridge)

11 Reže za pomnilniške kartice

12 Lučka pomnilnika

13 Pladenj za podajanje dokumentov

14 Vodila za širino

Pomen HP All-in-One delov 13

Poglavje 1

Prostor potrebščin za tiskanje

1 Vratca tiskalne kartuše

2 Tiskalne kartuše

3 Vratca za dostop do nosilca kartuše

4 Tiskalne glave

5 Zapah tiskalnih glav

Reže za pomnilniške kartice

CompactFlash (vrsti I in II)

2 Secure Digital, MultiMediaCard (MMC), Secure MMC

Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory Stick Duo, Memory Stick Pro

Prednja vrata USB (združljiva s tehnologijo PictBridge)

14 Začetek

Zadnja stran

1 Električna vtičnica

2 Omrežna vrata Ethernet

3 Zadnja vrata USB

4 Vrata za faks (1-LINE in 2-EXT) (na voljo pri nekaterih modelih)

5 Zadnja vratca (za modele brez pripomočka za dvostransko tiskanje)

6 Pripomoček za samodejno dvostransko tiskanje (na voljo pri nekaterih modelih)

Nadzorna plošča

Postavitev in funkcije, ki so na voljo na nadzorni plošči, so odvisne od izbranega modela.

Naslednji razdelki opisujejo gumbe, lučke in prikaze na nadzorni plošči. Vaš model morda nima vseh opisanih funkcij.

Pomen HP All-in-One delov 15

Poglavje 1

gumbi in lučke na nadzorni plošči

Naslednja shema in z njo povezana razpredelnica omogočata hitro povezavo do funkcij nadzorne plošče naprave.

Oznaka Ime in opis

4 Digitalno registriranje: Optično prebere in shrani dokument v mapo ter omogoča skupno

8 Zaslon: Ogled menijev in sporočil.

12 Opozorilna lučka: Ko opozorilna lučka utripa, je prišlo do napake, na katero morate biti

Gumbi za hitro izbiranje z enim pritiskom: Dostop do prvih petih številk s hitrim izbiranjem.

Hitro izbiranje: Hitro izbiranje številke.

Meni Optično branje: Prikaz menija Optično branje v za izbiro cilja optičnega branja.

rabo dokumentov v omrežju.

Meni Faks: Odpre Meni Faks za izbiro možnosti.

Ime gumba in funkcije je odvisno od države/regije, v kateri je naprava prodana.

Ločljivost: Prilagodi ločljivost faksa, ki ga nameravate poslati. Blokiranje neželenih faksov: Prikaže meni Nastavitev blokiranja neželenih faksov za

upravljanje neželenih faksov. Če želite uporabljati to funkcijo, se morate naročiti na storitev identifikacije klicatelja.

Številčna tipkovnica: Za vnos številk faksa, vrednosti ali besedila.

Puščica v levo: Zmanjša vrednosti na zaslonu.

OK: Izbere meni ali nastavitev na zaslonu.

Puščica v desno: Poveča vrednosti na zaslonu.

pozorni.

Povečanje/pomanjšanje: Spremeni velikosti kopije za tiskanje.

Meni Kopiranje: Odpre Meni Kopiranje.

Število kopij: Izbere število kopij za tiskanje.

16 Začetek

(nadaljevanje)

Oznaka Ime in opis

18 Napajanje: Vklop ali izklop naprave. Gumb Vklop sveti, če je naprava vklopljena. Med

21 TISKANJE FOTOGRAFIJ: Izbiranje foto funkcije. Ta gumb uporabite za tiskanje fotografij s

25 Zberi: Organizira kopije v takšnem vrstnem redu, da so primerni za uporabo, ko je kopiranje

27 Pomoč: Prikaže meni Pomoč. Izberete lahko iz seznama tem pomoči. Ko izberete eno od

30 Nastavitev: Prikaže meni Nastavitev za pripravo poročil, spreminjanje faksa in ostalih

31 Samodejni odgovor: Ko sveti ta gumb, se naprava samodejno odziva na dohodne klice. Ko

34 Ponovno izbiranje/premor: Ponovno izbiranje zadnje izbrane številke ali vnos 3-

35 ZAČNI OPTIČNO BRANJE: Začne optično branje in ga pošlje na mesto, ki ste ga izbrali z

Meni Foto: Odpre Meni Foto za izbiranje možnosti.

Ime gumba in funkcija je odvisna od države/regije, kjer je bila naprava prodana. Poskusni list: Tiskanje poskusnega lista, ko je v režo za pomnilniško kartico vstavljena

pomnilniška kartica. Poskusni list prikaže sličice vseh fotografij na pomnilniški kartici. Na poskusnem listu lahko izberete fotografije in jih nato natisnete z optičnim branjem poskusnega lista.

Sukanje: Zasuče trenutno sliko na zaslonu. Zasukano sliko lahko natisnete.

delovanjem lučka utripa. Ko je naprava izklopljena, je še vedno pod minimalnim napajanjem. Napajanje naprave

popolnoma prekinete tako, da jo izklopite in izvlečete napajalni kabel.

Pomanjšaj: Pomanjša velikost slike na zaslonu.

Povečaj: Poveča velikost slike na zaslonu.

pomnilniške kartice ali shranjevalne naprave ali za shranjevanje fotografij v računalnik.

Kakovost: Izbiranje Najboljše, Normalne ali Hitre kakovosti kopiranja.

ZAČNI KOPIRANJE barvno: Začne barvno kopiranje.

ZAČNI KOPIRANJE črno-belo: Začne črno-belo kopiranje.

končano.

Prekliči: Prekine posel, omogoči izhod iz menija ali izhod iz nastavitev.

tem, se na zaslonu povezanega računalnika prikažejo podrobne informacije o pomoči.

Nazaj: Vas pomakne eno raven višje v meniju.

2-stransko: Za dvostransko kopiranje ali faksiranje.

nastavitev vzdrževanja ter dostopanje do menija Pomoč. Tema, ki jo izberete v meniju Pomoč, na računalniškem zaslonu odpre okno za pomoč.

je funkcija izklopljena, se naprava ne odziva na dohodne fakse.

ZAČNI FAKSIRANJE barvno: Začne barvno faksiranje.

ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo: Začne črno-belo faksiranje.

sekundnega premora v številko faksa.

gumbom Optično branje v.

Pomen HP All-in-One delov 17

Poglavje 1

Barvni zaslon

Opomba Ta vrsta zaslona je na voljo pri nekaterih modelih.

Na dnu barvnega zaslona najdete naslednje ikone, ki vam ponujajo pomembne informacije. Nekatere ikone se prikažejo samo, če vaša naprava omogoča povezavo v omrežje. Za dodatne informacije o omrežjih si oglejte

Ikona Namen

Kaže količino črnila v tiskalni kartuši. Barva ikone se ujema z barvo kartuše s črnilom, prikazana raven črnila na ikoni pa se ujema z ravnijo črnila v kartuši.

Prikazuje, da je bila vstavljena neznana kartuša s črnilom. Ikona se lahko prikaže, če kartuša s črnilom ne vsebuje HP-jevega črnila.

Konfiguracija omrežnih možnosti.

18 Začetek

Prikazuje, da je vzpostavljeno žično omrežje.

Prikazuje, da ima naprava zmožnost brezžične omrežne povezave, a trenutno ta povezava ni vzpostavljena. Ikona je sive barve, ko ni signala brezžičnega omrežja in modre, ko signal obstaja. To je za način infrastrukture. (Ta funkcija je podprta v nekaterih modelih.) Če želite več informacij, si oglejte

naprave za brezžično komunikacijo (samo nekateri modeli).

Prikazuje, da je vzpostavljeno brezžično omrežje. Število krivulj prikazuje moč signala. To je za način infrastrukture. (Ta funkcija je podprta v nekaterih modelih.) Če želite več informacij, si oglejte

komunikacijo (samo nekateri modeli).

Prikazuje, da je vzpostavljena ad hoc ali računalnik-računalnik povezava na brezžično omrežje. (Ta funkcija je podprta v nekaterih modelih.) Če želite več informacij, si oglejte

nekateri modeli).

Prikazuje, da je vmesnik Bluetooth nameščen in povezava vzpostavljena. Potreben je dodaten vmesnik Bluetooth. Če želite več informacij, si oglejte

Pripomočki.

Za več informacij o namestitvi Bluetooth si oglejte

varnosti brezžičnega omrežja.

Nastavitev naprave za brezžično komunikacijo (samo

Nastavitev naprave za brezžično

Navodila za zagotavljanje

Nastavitev

Dvovrstični zaslon

Opomba Ta vrsta zaslona je na voljo pri nekaterih modelih.

Na dvovrstičnem zaslonu se prikazujejo sporočila o stanju in napakah, možnosti menijev ter sporočila z nasveti. Če vstavite pomnilniško kartico ali povežete fotoaparat, se na zaslonu vklopi način foto, ki prikazuje vrh Menija Foto.

Informacije o povezavi

Opis Priporočljivo število

Povezava USB

Povezava Ethernet (žična)

Skupna raba tiskalnika

802.11 brezžično Do pet računalnikov,

povezanih računalnikov za najboljše delovanje

En računalnik povezan s kablom USB prek hitrih vrat USB 2.0 na zadnji strani naprave.

Do pet računalnikov, povezanih z napravo prek zvezdišča ali usmerjevalnika.

Do pet računalnikov. Gostiteljski računalnik

mora biti vse čas vklopljen, sicer drugi računalniki ne morejo tiskati na napravo.

povezanih z napravo prek zvezdišča ali usmerjevalnika.

Podprte programske funkcije

Podprte so vse funkcije, razen funkcije Webscan. Informacije najdete v poglavju

Webscan (Spletno optično branje) prek vdelanega spletnega strežnika.

Podprte so vse funkcije, vključno s funkcijo Webscan.

V gostiteljskem računalniku so podprte vse funkcije. V drugih računalnikih je podprto le tiskanje.

Podprte so vse funkcije, vključno s funkcijo Webscan.

Uporabite

Navodila za namestitev

Podrobnejša navodila najdete v priročniku »Prvi koraki«.

Upoštevajte navodila v priročniku »Prvi koraki« in nato za nadaljnja navodila glejte poglavje

Delitev naprave v omrežju v lokalni skupni rabi v tem priročniku.

Sledite navodilom v poglavju Delitev

naprave v omrežju v lokalni skupni rabi.

Sledite navodilom v poglavju Nastavitev

naprave za brezžično komunikacijo (samo nekateri modeli).

Pomen HP All-in-One delov 19

Poglavje 1 (nadaljevanje)

Opis Priporočljivo število

povezanih računalnikov za najboljše delovanje

Tiskalnik in računalniški vmesnik HP bt300 z brezžično tehnologijo Bluetooth

Ena naprava Bluetooth ali računalnik.

Podprte programske funkcije

Tiskanje z naprave Bluetooth, kot sta PDA in mobilni telefon s fotoaparatom, ali z računalnika, ki podpira tehnologijo Bluetooth.

Navodila za namestitev

Sledite navodilom v poglavju Nastavitev

naprave za komunikacijo Bluetooth.

20 Začetek

Namestitev pripomočkov

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Namestitev pripomočka za dvostransko tiskanje Namestitev 2. pladnja

• Vklop pripomočkov v gonilniku tiskalnika

•

Namestitev pripomočka za dvostransko tiskanje

Opomba Ta funkcija je na voljo pri nekaterih modelih naprave.

Če je nameščen izbirni pripomoček za samodejno dvostransko tiskanje, lahko samodejno tiskate na obe strani papirja. Za informacije o uporabi pripomočka za dvostransko tiskanje si oglejte

Namestitev pripomočka za dvostransko tiskanje

1. Pritisnite tipki na zadnji vratcih in jih odstranite z naprave.

2. Potisnite pripomoček za dvostransko tiskanje v napravo, da se zaskoči. Med

nameščanjem enote ne pritisnite tipk na obeh straneh pripomočka za dvostransko tiskanje; uporabite ju le za odstranjevanje enote iz naprave.

Tiskanje na obe strani (dvostransko tiskanje).

Namestitev 2. pladnja

Opomba Ta funkcija je na voljo pri nekaterih modelih naprave.

Namestitev pripomočkov

Poglavje 2

V 2. pladenj lahko naložite do 350 listov navadnega papirja. Informacije o naročanju najdete v poglavju

Namestitev 2. pladnja

1. Odstranite embalažo, lepilni traki in drug material in pladenj postavite na

pripravljeno mesto. Površina mora biti trdna in ravna.

2. Izklopite napravo in izvlecite napajalni kabel.

3. Napravo postavite na pladenj.

Previdno Pazite, da s prsti in rokami ne sežete pod napravo.

Pripomočki.

4. Priključite napajalni kabel in vklopite napravo.

5. V gonilniku tiskalnika omogočite 2. pladenj. Več informacij najdete v poglavju

Vklop pripomočkov v gonilniku tiskalnika.

Vklop pripomočkov v gonilniku tiskalnika

• Vklop pripomočkov v računalnikih z operacijskim sistemom Windows Vklop pripomočkov v računalnikih Macintosh

•

22 Namestitev pripomočkov

Vklop pripomočkov v računalnikih z operacijskim sistemom Windows

Po namestitvi programske opreme naprave v računalnik z OS Windows, mora biti za delovanje z napravo v gonilniku tiskalnika vklopljen 2. pladenj. (Pripomočka za dvostransko tiskanje ni treba vklopiti.)

1. Kliknite Start, pokažite na Settings (Nastavitve) in kliknite Printers (Tiskalniki) ali Printers and Faxes (Tiskalniki in faksi). – Ali – Kliknite Start, Control Panel (Nadzorna plošča) in nato dvokliknite Printers

(Tiskalniki).

2. Z desno miškino tipko kliknite ikono tiskalnika, nato pa kliknite Properties (Lastnosti), Document Defaults (Privzete nastavitve dokumenta) ali Printing Preferences (Lastne nastavitve tiskanja).

3. Izberite eno izmed naslednjih kartic: Configure (Konfiguracija), Device Settings (Nastavitve naprave) ali Device Options (Možnosti naprave). (Ime kartice je

odvisno od gonilnika tiskalnika in operacijskega sistema) Na izbrani kartici kliknite pripomoček, ki ga želite vklopiti, kliknite Installed (Nameščeno) v spustnem meniju, nato pa kliknite OK (V redu).

Vklop pripomočkov v računalnikih Macintosh

Ob namestitvi programske opreme naprave OS Macintosh samodejno vklopi vse pripomočke v gonilniku tiskalnika. Če pozneje dodate nov pripomoček, sledite naslednjim korakom:

1. V Docku kliknite ikono Printer Setup Utility (Pripomoček za nastavitev tiskalnika).

2. V oknu Printer List (Seznam tiskalnikov) enkrat kliknite napravo, ki jo želite

nastaviti, da jo izberete.

3. V meniju Printers (Tiskalniki) izberite Show info (Pokaži informacije).

4. Kliknite spustni meni Names and Location (Imena in mesto) ter izberite Installable Options (Možnosti namestitve).

5. Preverite pripomoček, ki ga želite vklopiti.

6. Kliknite Apply Changes (Uporabi spremembe).

Vklop pripomočkov v gonilniku tiskalnika

3 Uporaba večnamenske naprave

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Uporaba menijev nadzorne plošče Vrste sporočil na nadzorni plošči

• Spreminjanje nastavitev naprave

• Uporaba HP Solution Center (Center za rešitve HP) (Windows)

• Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za

• fotografije in njihovo obdelavo)

Besedilo in simboli

• Nalaganje izvirnikov

• Izbiranje medija za tiskanje

• Nalaganje medija

• Konfiguracija pladnjev

• Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri

• Tiskanje brez roba

• Nastavitev vnosov hitrega izbiranja (samo pri nekaterih modelih)

•

Uporaba menijev nadzorne plošče

Naslednji odstavki omogočajo hitre reference za vrhnje menije, ki se prikažejo na barvnem zaslonu nadzorne plošče. Za prikaz menija pritisnite gumb menija za funkcijo, ki jo želite uporabiti.

Opomba Vrsta prikaza na nadzorni plošči – barvni prikaz ali dvovrstični prikaz –

je odvisna od modela, ki ga imate.

• Meni Optično branje: Vsebuje seznam ciljnih mest, npr. HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo. Pri nekateri modelih lahko fotografijo optično preberete in ponovno natisnete ali pa jo optično preberete v pomnilniško kartico.

• Meni Faks: Vam omogoča vnos številke faksa, številke s hitrim izbiranjem ali prikaz menija Faks. Možnosti menija vključujejo:

• Spreminjanje ločljivosti

• Svetlejše/temnejše

• Pošiljanje faksov z zamikom

• Nastavitev novih privzetih nastavitev

• Meni Kopiranje: Možnosti menija vključujejo:

• Izbira količine za kopiranje

• Povečanje/pomanjšanje

• Izbira vrste in velikosti medija

• Meni Foto: Možnosti menija vključujejo:

• Izbira možnosti tiskanja

• Uporaba posebnih funkcij

24 Uporaba večnamenske naprave

• Urejanje

• Prenos v računalnik

• Izbiranje poskusnega lista

Vrste sporočil na nadzorni plošči

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Sporočila o stanju Opozorilna sporočila

• Sporočila o napaki

• Sporočila o kritični napaki

•

Sporočila o stanju

Sporočila o stanju vas obveščajo o trenutnem stanju naprave. Obveščajo vas o normalnem delovanju in izginejo sama. Spreminjajo se skladno s spremembami stanja naprave. Ko je naprava pripravljena, ni zasedena in je brez veljavnih opozorilnih sporočil, se prikaže sporočilo PRIPRAVLJEN, če je naprava vklopljena.

Opozorilna sporočila

Opozorilna sporočila vas obveščajo o dogodkih, na katere morate biti pozorni, ne da bi pri tem ovirali delovanje naprave. Primer opozorilnega sporočila je ZMANJKUJE

MODREGA ČRNILA. Ta sporočila se prikazujejo vse dokler težave ne odpravite.

Sporočila o napaki

Sporočila o napaki vas obveščajo, da je treba ukrepati, npr. z dodajanjem medijev ali s čiščenjem zastoja medijev. Ta sporočila običajno spremlja utripajoča rdeča opozorilna lučka. Če želite nadaljevati tiskanje, ustrezno ukrepajte.

Če sporočilo o napaki vsebuje kodo napake, pritisnite tipko za izklop naprave in jo

nato ponovno vklopite. Ta ukrep v večini problemov odpravi težavo. Če se sporočila pojavljajo še naprej, boste napravo morda morali dati popraviti. Zapišite si kodo napake in se za morebitne vzroke za sporočila obrnite na HP-jevo neposredno podporo. Več informacij najdete v poglavju

podpora).

HP Instant Support (HP-jeva neposredna

Sporočila o kritični napaki

Sporočila o kritični napaki vas obveščajo o okvari naprave. Nekatera od teh sporočil lahko počistite z izklopom in ponovnim vklopom naprave. Če sporočilo ne izgine, je potrebno popravilo. Več informacij najdete v poglavju

Podpora in garancija.

Vrste sporočil na nadzorni plošči

Poglavje 3

Spreminjanje nastavitev naprave

Nastavitve naprave lahko spremenite s teh mest:

• Z nadzorne plošče.

• Iz HP Solution Center (Center rešitev HP) (Windows) ali HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS). Če želite več informacij, glejte poglavje

HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

• Iz vdelanega spletnega strežnika. Več informacij najdete v poglavju

strežnik.

Opomba Ko spreminjate nastavitve v HP Solution Center (Center rešitev HP) ali

v HP Device Manager, ne morete videti nastavitev, izvedenih prek nadzorne plošče (npr. nastavitve optičnega branja).

Spreminjanje nastavitev z nadzorne plošče

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb menija za funkcijo, ki jo uporabljate (npr. meni

Kopiranje).

2. Da pridete do možnosti, ki jo želite spremeniti, uporabite eno od naslednjih metod:

• Pritisnite gumb na nadzorni plošči, nato pa s puščico v levo ali desno nastavite

vrednost.

• V meniju na zaslonu nadzorne plošče izberite možnost.

3. Izberite želeno vrednost in pritisnite OK.

Uporaba

Vdelani spletni

Spreminjanje nastavitev iz HP-jeve programske opreme za fotografije in njihovo obdelavo (OS Mac)

1. V Docku kliknite ikono HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).

2. V spustnem meniju Devices (Naprave) izberite napravo.

3. V meniju Information and Settings (Informacije in nastavitve) kliknite predmet,

ki ga želite spremeniti.

Spreminjanje nastavitev iz vdelanega spletnega strežnika

1. Odprite vdelani spletni strežnik.

2. Izberite stran z nastavitvijo, ki jo želite spremeniti.

3. Spremenite nastavitev in kliknite Apply (Uporabi).

Uporaba HP Solution Center (Center za rešitve HP) (Windows)

V računalniku z OS Windows je HP Solution Center (Center rešitev HP) vstopna točka za Programska oprema HP Photosmart. Prek HP Solution Center (Centra za rešitve HP) lahko spreminjate nastavitve tiskanja, zaženete Fax Setup Wizard (Čarovnik za namestitev faksa), naročite potrebščine in dostopate do elektronske pomoči.

Funkcije, ki so na voljo v HP Solution Center (Center rešitev HP) so odvisne od naprave, ki ste jo namestili. HP Solution Center (Center rešitev HP) je prilagojen

26 Uporaba večnamenske naprave

prikazu ikon, ki so povezane z izbrano napravo. Če izbrana naprava nima določene funkcije, se ikona za to funkcijo ne prikaže v HP Solution Center (Center rešitev HP).

Če HP Solution Center (Center rešitev HP) na vašem računalniku ne vsebuje ikon, je morda prišlo do napake pri namestitvi programske opreme. To odpravite tako, da na nadzorni plošči v okolju Windows popolnoma odstranite programsko opremo Programska oprema HP Photosmart in jo nato ponovno namestite. Več informacij najdete v elektronski pomoči, ki je priložena napravi.

Za informacije o odpiranju HP Solution Center (Center rešitev HP) si oglejte

HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

Uporaba

Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo)

HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo vam omogoča dostop do številnih funkcij, ki niso na voljo z nadzorne plošče.

Programska oprema se namesti v računalnik med samo namestitvijo. Dodatne informacije poiščite v namestitveni dokumentaciji, ki je priložena napravi.

Dostop do HP-jeve programske opreme za fotografije in njihovo obdelavo je odvisen od operacijskega sistema (OS). V računalniku z OS Windows, je vhodna točka za omenjeno programsko opremo v oknu programske opreme HP Photosmart. Če imate računalnik Macintosh, je vhodna točka za to programsko opremo v oknu HP Photosmart Studio. Kakor koli že, vstopna točka služi kot plošča za zagon programske opreme in storitev.

Odpiranje Programska oprema HP Photosmart v računalniku z OS Windows

1. Storite nekaj od naslednjega:

• Na namizju OS Windows dvokliknite ikono programske opreme HP Photosmart.

• V sistemski vrstici povsem na desni strani opravilne vrstice Windows

dvokliknite ikono HP Digital Imaging Monitor (Nadzor digitalnih slik).

• V opravilni vrstici kliknite Start, premaknite miško na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi programi), izberite HP in kliknite programsko opremo HP Photosmart.

2. Če imate nameščeno več kot eno napravo HP, izberite kartico z imenom izdelka.

Opomba V računalniku z OS Windows se funkcije, ki so na voljo v

programski opremi HP Photosmart, razlikujejo glede na nameščene naprave. Programska oprema je prilagojena prikazu ikon, ki so povezane z izbrano napravo. Če izbrana naprava nima določene funkcije, se ikona za to funkcijo ne prikaže v programski opremi.

Nasvet Če programska oprema HP Photosmart v vašem računalniku ne

vsebuje ikon, je morda prišlo do napake pri namestitvi programske opreme. To odpravite tako, da na nadzorni plošči v okolju Windows popolnoma odstranite programsko opremo Programska oprema HP Photosmart in jo nato ponovno namestite. Dodatne informacije poiščite v priročniku »Prvi koraki«, ki je priložen napravi.

Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo

obdelavo)

Poglavje 3

Odpiranje programske opreme HP Photosmart Studio na računalniku Macintosh

1. Kliknite ikono HP Photosmart Studio v orodni vrstici.

Prikaže se okno HP Photosmart Studio.

2. V opravilni vrstici programa HP Photosmart Studio kliknite Devices (Naprave).

Prikaže se okno HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).

3. V spustnem meniju Device (Naprava) izberite svojo napravo.

Tukaj lahko optično berete, pošiljate fakse, uvažate dokumente in opravljate postopke vzdrževanja, kot je preverjanje ravni črnila v tiskalnih kartušah.

Opomba Za računalnik Macintosh se funkcije, ki so na voljo v programski

opremi HP Photosmart Studio, razlikujejo glede na izbrano napravo.

Nasvet Ko je programska oprema HP Photosmart Studio odprta, lahko

dostopate do bližnjic menija orodne vrstice tako, da izberete in držite gumb na miški prek ikone HP Photosmart Studio v orodni vrstici.

Besedilo in simboli

Besedilo in simbole lahko vnašate s tipkovnico na nadzorni plošči. Besedilo in simbole lahko vnašate tudi z nadzorne plošče s pomočjo vidne tipkovnice (samo pri nekaterih modelih). Na barvnem zaslonu se vidna tipkovnica pojavi samodejno ob nastavljanju žičnega ali brezžičnega omrežja, glave faksa ali vnosov hitrega izbiranja.

Simbole lahko vnašate tudi s tipkovnice, ko izbirate številko faksa ali telefonsko številko. Ko naprava izbere številko, interpretira simbol in se ustrezno odzove. Na primer, če v številko faksa vnesete pomišljaj, naprava naredi premor pred nadaljnjim izbiranjem številke. Premor je koristen, če potrebujete dostop do zunanje linije, preden odtipkate številko faksa.

Opomba Če bi radi v številko faksa vnesli simbol, kot je pomišljaj, ga morate

vnesti s tipkovnico.

Na tipkovnici nadzorne plošče vtipkajte številke in besedilo

Besedilo ali simbole lahko vnesete prek tipkovnice na nadzorni plošči. Ko končate z vnosom besedila, pritisnite OK, da shranite vnos.

28 Uporaba večnamenske naprave

Vnos besedila

1. Pritisnite številke na tipkovnici, ki ustrezajo črkam imena. Na primer, črke a, b in c

ustrezajo številki 2, kot je prikazano na gumbu spodaj.

Nasvet Če želite videti znake, ki so na voljo, gumb večkrat pritisnite. Odvisno

od nastavitev jezika in države/regije so lahko poleg znakov, ki niso prikazani na tipkovnici, na voljo tudi drugi znaki.

2. Ko se prikaže prava črka, počakajte, da se kazalka samodejno pomakne na desno

ali pritisnite puščico v desno. Pritisnite številko, ki se ujema z naslednjo črko imena. Gumb pritisnite večkrat, dokler se ne prikaže prava črka. Prva črka besede se samodejno začne z veliko začetnico.

Vnos presledka, premora ali simbola

• Če želite vnesti presledek, pritisnite Presledek.

• Če želite vnesti premor, pritisnite Ponovno izbiranje/premor. V zaporedju številk

se prikaže vezaj.

• Če želite vnesti simbol, npr. @, večkrat zaporedoma pritisnite gumb Simboli, da se boste tako pomikali po seznamu razpoložljivih simbolov: zvezdica (*), vezaj (-), znak za in (&), pika (.), poševnica (/), oklepaj ( ), apostrof ('), enačaj (=), lojtra (#), afna (@), podčrtaj (_), plus (+), klicaj (!), podpičje (;), vprašaj (?), vejica (,), dvopičje (:), odstotek (%) in znak za približno (~).

Brisanje črke, številke ali simbola

▲Če se zmotite, pritisnite puščico v levo, da napako zbrišete, in nato vpišite pravilen

vnos.

Vtipkajte besedilo na vidni tipkovnici (samo pri nekaterih modelih)

Besedilo ali simbole lahko vnašate z uporabo vidne tipkovnice, ki se samodejno prikaže na barvnem zaslonu, ko morate vnesti besedilo. Npr., vidna tipkovnica se samodejno prikaže ob nastavljanju žičnega ali brezžičnega omrežja, glave faksa ali vnosov hitrega izbiranja.

Vnos besedila z vidno tipkovnico

1. Za izbiro črke, številke ali simbola na vidni tipkovnici s pritiskom na smerne tipke

označite ustrezno izbiro.

Za vnos malih črk, velikih črk, številk in simbolov

• Za vnos malih črk izberite tipko abc na vidni tipkovnici in pritisnite OK.

• Za vnos velikih črk izberite tipko ABC na vidni tipkovnici in pritisnite OK.

• Z vnos številk in simbolov izberite tipko 123 na vidni tipkovnici in pritisnite OK.

Besedilo in simboli

Poglavje 3

Dodajanje presledka

Če želite dodati presledek, na vidni tipkovnici pritisnite puščico v desno, nato pa pritisnite OK.

Opomba Pazite, da za dodajanje presledka uporabite puščico v desno na

vidni tipkovnici. Presledka ne morete dodati s smernimi tipkami na nadzorni plošči.

2. Ko ste označili ustrezno črko, številko ali simbol, pritisnite OK na nadzorni plošči,

in jo/ga tako izberite. Izbira se prikaže na barvnem zaslonu.

Nasvet Za brisanje črke, številke ali simbola izberite Clear (Počisti) na vidni

tipkovnici in pritisnite OK.

3. Ko končate z vnašanjem besedila, številk ali simbolov, izberite Done (Končano) na vidni tipkovnici in pritisnite OK.

Simboli, ki so na voljo za izbiranje številk faksa (samo pri nekaterih modelih)

Če želite vnesti simbol, kot je *, večkrat zaporedoma pritisnite Simboli, kar vam omogoča pomikanje po seznamu simbolov. V naslednji razpredelnici so navedeni simboli, ki jih lahko uporabite v številki faksa ali telefonski številki, podatkih o glavi faksa in vnosih hitrega izbiranja.

Razpoložljivi simboli

* Na zaslonu se izpiše simbol zvezdice,

- Pri samodejnem izbiranju naprava v

( ) Na zaslonu se izpišeta oklepaj ali

W Pri samodejnem izbiranju simbol W

R Med samodejnim izbiranjem ima simbol

+ Izpiše se simbol za plus. Ta simbol ne

Opis Na voljo ob vnosu

ko je to potrebno za izbiranje.

zaporedje številk vnese premor.

zaklepaj, s katerima lahko za boljšo berljivost ločite številke, npr. omrežne skupine. Ti simboli ne vplivajo na izbiranje.

povzroči, da naprava počaka na znak centrale, preden nadaljuje z izbiranjem.

R isto funkcijo kot gumb Preklop.

vpliva na izbiranje.

Ime glave faksa, imena za hitro izbiranje, številke za hitro izbiranje, številke faksa ali telefonske številke in vnosi nadzora izbiranja.

Ime glave faksa, številka glave faksa, imena za hitro izbiranje, številke za hitro izbiranje in številke faksa ali telefonske številke.

Številke za hitro izbiranje in številke faksa ali telefonske številke.

Ime glave faksa, številka glave faksa, imena za hitro izbiranje, številke za hitro izbiranje in številke faksa ali telefonske številke.

30 Uporaba večnamenske naprave

Nalaganje izvirnikov

Če želite izvirnik kopirati, poslati po faksu ali optično prebrati, ga lahko naložite v samodejni podajalnik dokumentov ali na steklo optičnega bralnika. Izvirniki, ki jih naložite v samodejni podajalnik dokumentov, se bodo samodejno podajali v napravo.

Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD)

Enostranske ali obojestranske dokumente, dokumente z eno stranjo ali več stranmi velikosti A4 ali Letter, ki jih naložite v pladenj podajalnika dokumentov, lahko kopirate, optično berete ali faksirate.

Previdno V SPD ne nalagajte fotografij, saj bi jih s tem lahko poškodovali. Opomba Obojestranskih dokumentov velikosti legal ne morete optično brati,

kopirati ali faksirati iz SPD-ja. Nekatere funkcije, kot je funkcija kopiranja Prilagodi na stran, ne delujejo, ko izvirnike naložite v SPD. Izvirnike morate naložiti na steklo.

V pladenj podajalnika dokumentov lahko naložite največ 50 listov navadnega papirja.

Nalaganje izvirnika v pladenj podajalnika dokumentov

1. Izvirnik naložite v pladenj za podajanje dokumentov z natisnjeno stranjo obrnjeno

navzgor. Strani naložite z vrhom dokumenta naprej. Potiskajte medij v samodejni podajalnik dokumentov dokler ne zaslišite piska ali se na zaslonu prikaže sporočilo, da je naprava zaznala naložene strani.

Nasvet Če pri nalaganju izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov

potrebujete dodatno pomoč, si oglejte shemo v pladnju za podajanje dokumentov.

2. Vodila za širino potiskajte navznoter, dokler se ne zaustavijo na levem in desnem

robu medija.

Opomba Preden dvignete pokrov naprave, iz pladnja za podajanje dokumentov

odstranite vse izvirnike.

Nalaganje izvirnikov

Poglavje 3

Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega bralnika

Lahko kopirate, optično berete izvirnike ali pošiljate fakse izvirnikov do velikosti Letter ali A4, tako da jih položite na steklo. Pri nekaterih modelih lahko na steklo naložite tudi izvirnike velikosti legal. Če ima izvirnik več celih strani, ga naložite v samodejni podajalnik dokumentov. Če na steklo vašega modela ne morete položiti izvirnika velikosti legal, jih naložite v samodejni podajalnik dokumentov.

Opomba Veliko posebnih funkcij ne bo delovalo pravilno, če steklo in notranji del

pokrova nista čista. Več informacij najdete v poglavju

Nalaganje izvirnika na steklo optičnega bralnika

1. Iz pladnja za podajanje dokumentov odstranite vse izvirnike in nato dvignite pokrov

naprave.

2. Izvirnik položite v sprednji desni kot stekla s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol.

Nasvet Če pri nalaganju izvirnikov potrebujete dodatno pomoč, si oglejte

navodila ob robovih stekla.

Čiščenje naprave.

3. Zaprite pokrov.

Izbiranje medija za tiskanje

Naprava je zasnovana tako, da dobro deluje z večino pisarniških medijev. Priporočamo, da pred nakupom večjih količin preizkusite različne vrste medijev za tiskanje. Za optimalno kakovost tiskanja uporabite HP-jeve medije. Več informacij o HP-jevih medijih najdete na spletnem mestu

Nasveti za izbiro in uporabo medijev za tiskanje

Za kar najboljše rezultate upoštevajte naslednja navodila.

• Vedno uporabljajte medij, ki ustreza specifikacijam naprave. Več informacij najdete v poglavju

• V pladenj naložite samo eno vrsto medija naenkrat.

• V 1. in 2. pladenj naložite medij s tiskalno stranjo navzdol, tako da je poravnan ob desni in zadnji rob pladnja. 2. pladenj je na voljo pri nekaterih modelih. Več informacij najdete v poglavju

32 Uporaba večnamenske naprave

Pomen specifikacij za podprte medije.

Nalaganje medija.

www.hp.com.

• 2. pladenj je namenjen samo navadnemu papirju.

• Na pladnje ne nalagajte preveč papirja. Več informacij najdete v poglavju

Pomen

specifikacij za podprte medije.

• Da bi preprečili zagozdenje papirja, slabo kakovost tiskanja in ostale težave pri tiskanju, ne uporabljajte naslednjih medijev:

•Večdelnih obrazcev

• Poškodovanih, zgubanih ali nagrbančenih medijev

• Medijev z izrezi ali luknjami

•Močno teksturiranih ali reliefnih medijev, ki slabo vpijajo črnilo

• Medijev, ki so prelahki ali lahko raztegljivi

Kartice in ovojnice

• Izogibajte se zelo gladkih ovojnic, samolepljivih ovojnic, ovojnic s sponkami ali okenci. Izogibajte se tudi kartic in ovojnic z debelimi, nepravilnimi ali zavihanimi robovi ali ovojnic z nagubanimi, raztrganimi ali kako drugače poškodovanimi deli.

• Uporabljajte trpežne ovojnice z dobro zalepljenimi robovi.

• Ovojnice naložite tako, da bodo zavihki obrnjeni navzgor.

Foto medij

• Za tiskanje fotografij uporabite način Best (Najboljše). Ne pozabite da tiskanje v tem načinu traja dlje in zahteva več pomnilnika v računalniku.

• Sproti odstranjujte natisnjene strani in jih pustite, da se posušijo. Če se mokri mediji nalagajo eden na drugega, se lahko razmažejo.

Prosojnice

• Naložite prosojnice tako, da bo groba stran gledala navzdol, lepljivi trak pa proti zadnjemu delu naprave.

• Za tiskanje prosojnic uporabite način Normal (Normalno). Ta način omogoča daljši čas sušenja in zagotavlja, da se črnilo popolnoma posuši še preden v izhodni pladenj prispe naslednja stran.

• Sproti odstranjujte natisnjene strani in jih pustite, da se posušijo. Če se mokri mediji nalagajo eden na drugega, se lahko razmažejo.

Medij velikosti po meri

• Uporabite lahko le medij velikosti po meri, ki ga naprava podpira.

• Če aplikacija podpira medij velikosti po meri, nastavite velikost medija v aplikaciji preden začnete tiskati dokument. V nasprotnem primeru nastavite velikost v gonilniku tiskalnika. Morda boste morali spremeniti velikost obstoječih dokumentov, da bi jih lahko pravilno natisnili na medij velikosti po meri.

Pomen specifikacij za podprte medije

v tabelah Pomen podprtih velikosti in Pomen vrst in teže podprtih medijev ugotovite pravilen medij, ki ga lahko uporabite v napravi in kaj lahko z njim naredite.

•

Pomen podprtih velikosti Pomen vrst in teže podprtih medijev

•

Izbiranje medija za tiskanje

Poglavje 3

Pomen podprtih velikosti

Opomba Pri nekaterih modelih sta na voljo tudi 2. pladenj in pripomoček za

dvostransko tiskanje.

Velikost medija 1.

Standardne velikosti medijev

U.S. Letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 palcev)

8,5 x 13 palcev (216 x 330 mm)*

U.S. Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 palcev)

A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 palca)

U.S. Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 palca)

U.S. Statement (140 x 216 mm; 5,5 x 8,5 palca)

B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 palca)

A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 palca)

6 x 8 palcev*

Brezrobi A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 palca)*

Brezrobi A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 palca)*

Brezrobi B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 palca)*

Ovojnice

Ovojnica U.S. #10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 palca)*

Ovojnica Monarch (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 palca)*

Ovojnica za voščilnico HP (111 x 152 mm; 4,38 x 6 palca)*

Ovojnica A2 (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 palca)*

Ovojnica DL (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 palca)*

pladenj2.pladenj

Pripomoček za dvostransko tiskanje

SPD

34 Uporaba večnamenske naprave

(nadaljevanje)

Velikost medija 1.

Ovojnica C5 (162 x 229 mm; 6,4 x 9 palca)*

Ovojnica C6 (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 palca)*

Japonska ovojnica Chou #3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 palca)*

Japonska ovojnica Chou #4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 palca)*

Kartice

Indeksna kartica (76,2 x 127 mm; 3 x 5 palcev)*

Indeksna kartica (102 x 152 mm; 4 x 6 palcev)*

Indeksna kartica (127 x 203 mm; 5 x 8 palcev)*

Kartica A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 palca)*

Brezroba kartica A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 palca)*

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 palca)*

Foto medij

Foto medij (76,2 x 127 mm; 3 x 5 palcev)*

Foto medij (102 x 152 mm; 4 x 6 palcev)*

Foto medij (5 x 7 palcev)*

pladenj2.pladenj

Pripomoček za dvostransko tiskanje

SPD

Foto medij (8 x 10 palcev)*

Foto medij (10 x 15 cm)*

Foto L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 palcev)*

Brezrobi foto medij (102 x 152 mm; 4 x 6 palcev)*

Brezrobi foto medij (5 x 7 palcev)*

Brezrobi foto medij (8 x 10 palcev)*

Izbiranje medija za tiskanje

Poglavje 3

(nadaljevanje)

Velikost medija 1.

pladenj2.pladenj

Pripomoček za dvostransko tiskanje

Brezrobi foto medij (8,5 x 11 palcev)*

Brezrobi foto medij (10 x 15 cm)*

SPD

Brezrobi foto L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 palcev)*

Drugi mediji

Medij velikosti po meri širine 76,2 do 216 in dolžine 127 do 356 mm (širine 3 do 8,5 palca in dolžine 5 do 14 palcev) *

Medij velikosti po meri (SPD) širine 127 do 216 mm in dolžine 241 do 305 mm (širine 5 do 8,5 palca in dolžine 9,5 do 12 palca)

Panorama (4 x 10 palcev, 4 x 11 palcev, in 4 x 12 palcev) *

Brezroba panorama (4 x 10 palcev, 4 x 11 palcev, in 4 x 12 palcev) *

* Ni združljiv s samodejnim podajalnikom dokumentov za eno- ali dvostransko tiskanje ** Naprava je združljiva samo z navadnimi papirjem in papirjem za brizgalnike hagaki

proizvajalca Japan Post. Ni združljiv s foto papirjem hagaki proizvajalca Japan Post.

Pomen vrst in teže podprtih medijev

Opomba Pri nekaterih modelih sta na voljo tudi 2. pladenj in pripomoček za

dvostransko tiskanje.

Pladenj Vrsta Teža Zmogljivost

1. pladenj Papir

Prosojnice Do 70 listov

Foto medij

Nalepke Do 100 listov

36 Uporaba večnamenske naprave

60 do 105 g/m

(16 do 28 lb bond)

280 g/m (75 lb bond)

Do 250 listov navadnega papirja

(25 mm ali kup višine 1 palec)

(kup višine 17 mm ali 0,67 palca)

Do 100 listov (kup višine 17 mm ali

0,67 palca)

(nadaljevanje)

Pladenj Vrsta Teža Zmogljivost

Ovojnice

Kartice

2. pladenj Samo navaden papir

Pripomoče

Papir k za dvostransk o tiskanje

Izhodni koš

Vsi podprti mediji Do 150 listov

Nastavitev najmanjših robov

Robovi dokumenta se morajo ujemati (ali presegati) te nastavitve robov v pokončni usmerjenosti.

75 do 90 g/m

(20 do 24 lb bond ovojnica)

Do 200 g/m

(110 lb index)

60 do 105 g/m

(16 do 28 lb bond)

60 do 105 g/m

(16 do 28 lb bond)

(kup višine 17 mm ali 0,67 palca)

Do 30 listov (kup višine 17 mm ali

0,67 palca)

Do 80 kartic

Do 350 listov navadnega papirja

(kup višine 35 mm ali 1,38 palca)

Ni primerno

navadnega papirja (tiskanje besedila)

Medij (1) Levi rob (2) Desni rob (3) Zgornji

rob

U.S. Letter U.S. Legal

3,3 mm (0,13 palca)

A4 U.S. Executive U.S. Statement 8,5 x 13 palca

Izbiranje medija za tiskanje

(4) Spodnji rob*

3,3 mm (0,13 palca)

Poglavje 3

(nadaljevanje)

Medij (1) Levi rob (2) Desni rob (3) Zgornji

B5 A5 Kartice Medij velikosti po meri Foto medij

Ovojnice 3,3 mm (0,13

* Za uspešno nastavitev robov v računalniku z OS Windows kliknite kartico Advanced

(Napredno) v gonilniku tiskalnika in izberite Minimize Margins (Pomanjšaj robove).

Opomba Če uporabljate pripomoček za dvostransko tiskanje (na voljo pri

nekaterih modelih), morata biti zgornji in spodnji rob enaka ali večja od 12 mm (0,47 palca).

Nalaganje medija

To poglavje vsebuje navodila za nalaganje medijev v napravo.

Opomba 2. pladenj je na voljo pri nekaterih modelih. Informacije o naročanju

najdete v poglavju

rob

palca)

3,3 mm (0,13 palca)

16,5 mm (0,65 palca)

Naročanje tiskalniških potrebščin prek spleta.

(4) Spodnji rob*

16,5 mm (0,65 palca)

Nalaganje v 1. pladenj (glavni pladenj)

1. Dvignite izhodni pladenj.

2. Vstavite medij s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol ob desni rob pladnja.

Preverite, ali je kup medija poravnan z desnim in zadnjim robom pladnja in ne presega oznake na pladnju.

Opomba Med tiskanjem ne nalagajte papirja.

38 Uporaba večnamenske naprave

3. Premaknite vodila na pladnju tako, da jih prilagodite velikosti naloženega medija,

in spustite izhodni pladenj.

4. Izvlecite podaljšek izhodnega pladnja.

Nalaganje v 2. pladenj

1. Pladenj iz naprave izvlecite tako, da ga primete pod sprednjo stranjo.

2. Vstavite papir s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol ob desni rob pladnja.

Preverite, ali je kup papirja poravnan z desnim in zadnjim robom pladnja in ne presega oznake na pladnju.

Opomba V 2. pladenj lahko naložite le navaden papir.

Nalaganje medija

Poglavje 3

3. Premaknite vodila na pladnju tako, da jih prilagodite velikosti naloženega papirja.

4. Nežno ponovno vstavite pladenj.

5. Izvlecite podaljšek izhodnega pladnja.

Konfiguracija pladnjev

Opomba 2. pladenj je na voljo pri nekaterih modelih. Informacije o naročanju

najdete v poglavju

Naprava privzeto uporabi medij v 1. pladnju. Če je 1. pladenj prazen, naprava uporabi medij v 2. pladnju (če je nameščen in je v njem naložen medij). To privzeto nastavitev lahko spremenite z naslednjimi funkcijami:

• Zaklep pladnja: To funkcijo uporabite za zaščito posebnih medijev, npr. papirja z

že natisnjeno glavo ali potiskanega papirja, pred nehoteno uporabo. Če napravi med tiskanjem dokumenta zmanjka medija, za dokončanje tiskalnega posla ne bo uporabila medija v zaklenjenem pladnju.

• Privzeti pladenj: To funkcijo uporabite za ugotavljanje iz katerega pladnja

naprava začne uporabljati medij.

Opomba Če želite uporabljati nastavitvi zaklepanja pladnja in privzetega pladnja,

morate v programski opremi naprave izbrati možnost samodejne izbire pladnja. Če je naprava povezana z omrežjem in nastavite privzeti pladenj, bo nastavitev veljala za vse uporabnike naprave.

40 Uporaba večnamenske naprave

Naročanje tiskalniških potrebščin prek spleta.

2. pladenj je namenjen samo navadnemu papirju. Naslednji seznam vsebuje možne načine za uporabo nastavitev pladnja v skladu z

vašimi potrebami po tiskanju.

Želim ... Sledite tem korakom

Naložite isti medij v oba pladnja in naj naprava izbere medij iz drugega pladnja, če je prvi prazen.

V pladnja naložite tako posebne medije (npr. prosojnice ali papir z že natisnjeno glavo) kot navaden papir.

Naložite medij v oba pladnja, vendar naj naprava najprej izbere medij iz določenega pladnja.

Naložite medij v 1. in 2. pladenj. Za

•

dodatne informacije si oglejte Nalaganje

medija.

Preverite, ali je zaklep pladnja

•

onemogočen.

V 1. pladenj naložite posebne medije, v 2.

•

pladenj pa navaden papir. Preverite, ali je zaklenjen 1. pladenj.

•

Naložite medij v 1. in 2. pladenj.

•

Preverite, ali je kot privzeti pladenj

•

nastavljen ustrezni pladenj.

Konfiguracija pladnjev

1. Naprava mora biti vklopljena.

2. Storite nekaj izmed naslednjega:

• Vgrajeni spletni strežnik: Kliknite kartico Settings (Nastavitve), nato pa v levem podoknu kliknite Paper Handling (Upravljanje s papirjem).

• Gonilnik tiskalnika (Windows): Kliknite gumb Printer services (Tiskalniške

storitve) na kartici Features (Funkcije) ali Color (Barve) in izberite Paper Handling (Upravljanje s papirjem).

• Orodjarna (Windows): Kliknite kartico Services (Storitve), nato pa kliknite Paper Handling (Upravljanje s papirjem).

• Pripomoček za tiskalnik HP (OS Mac): Kliknite Paper Handling (Upravljanje s papirjem) na plošči Printer Settings (Nastavitve tiskanja).

• Nadzorna plošča: Pritisnite gumb Nastavitev, izberite Lastne nastavitve in nato Privzeti pladenj ali Zaklep pladnja.

3. Kliknite OK (V redu) ali Apply (Uporabi) po tem, ko ste spremenili želene

nastavitve pladnja.

Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri

• Tiskanje na poseben medij ali medij velikosti po meri (Windows) Tiskanje na poseben medij ali medij velikosti po meri (OS Mac)

•

Tiskanje na poseben medij ali medij velikosti po meri (Windows)

1. Naložite ustrezen medij. Več informacij najdete v poglavju Nalaganje medija.

2. Ko imate odprt dokument, kliknite Print (Natisni) v meniju File (Datoteka), nato pa kliknite Setup (Nastavitev), Properties (Lastnosti) ali Preferences (Lastne nastavitve).

3. Kliknite kartico Paper/Features (Papir/Funkcije).

Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri

Poglavje 3

4. V spustnem meniju Size is (Velikost je) izberite velikost medija.

Nastavitev velikosti medija po meri: a. Kliknite gumb Custom (Po meri). b. Vtipkajte ime nove velikosti po meri. c. V polji Width (Širina) in Height (Višina) vtipkajte dimenzije in kliknite Save

(Shrani).

d. Kliknite OK (V redu), da zaprete pogovorno okno z lastnostmi ali lastnimi

nastavitvami. Ponovno odprite pogovorno okno.

e. Izberite novo velikost po meri.

5. Izbiranje vrste medija: a. Kliknite More (Več) v spustnem meniju Type is (Vrsta je). b. Kliknite želeno vrsto medija, nato pa kliknite OK (V redu).

6. V spustnem meniju Source is (Vir je) izberite vir medija.

7. Po potrebi spremenite še druge nastavitve in kliknite OK (V redu).

8. Natisnite dokument.

Tiskanje na poseben medij ali medij velikosti po meri (OS Mac)

1. Naložite ustrezen medij. Več informacij najdete v poglavju Nalaganje medija.

2. V meniju File (Datoteka) kliknite Page Setup (Nastavitev strani).

3. Izberite velikost medija.

4. Nastavitev velikosti medija po meri: a. Kliknite Manage Custom Sizes (Upravljanje velikosti po meri) v spustnem

meniju Paper Size (Velikost papirja).

b. Kliknite New (Novo) in v polje Paper Size Name (Ime velikosti papirja)

vtipkajte ime velikosti.

c. V polji Width (Širina) in Height (Višina) vtipkajte dimenzije in po želji nastavite

robove.

d. Kliknite Done (Končano) ali OK (V redu), nato pa kliknite Save (Shrani).

5. V meniju File (Datoteka) kliknite Page Setup (Nastavitev strani), in izberite novo

velikost po meri.

6. Kliknite OK (V redu).

7. V meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni).

8. Odprite ploščo Paper Handling (Upravljanje s papirjem).

9. V Destination Paper Size (Velikost ciljnega papirja) kliknite kartico Scale to fit paper size (Prilagodi merilo velikosti papirja) in izberite velikost papirja po meri. .

10. Po potrebi spremenite še druge nastavitve in kliknite OK (V redu) ali Print (Natisni).

Tiskanje brez roba

Tiskanje brez roba omogoča tiskanje do robov posameznih vrst medija in več standardnih velikosti medijev.

42 Uporaba večnamenske naprave

Opomba V programski aplikaciji odprite datoteko in dodelite velikost slike.

Dodeljena velikost se mora ujemati z velikostjo medija, na katerega boste natisnili sliko.

Dostop do te funkcije je mogoč tudi prek kartice Printing Shortcuts (Bližnjice

tiskanja). Odprite gonilnik tiskalnika, izberite kartico Printing Shortcuts (Bližnjice tiskanja) in izberite bližnjico tiskanja za ta tiskalni posel v spustnem meniju.

Tiskanje dokumenta brez roba (Windows)

1. Naložite ustrezen medij. Več informacij najdete v poglavju Nalaganje medija.

2. Odprite datoteko, ki jo želite natisniti.

3. V aplikaciji odprite gonilnik tiskalnika: a. Kliknite File (Datoteka), nato pa kliknite Print (Natisni). b. Kliknite Properties (Lastnosti) ali Setup (Nastavitev).

4. Kliknite kartico Paper/Quality (Papir/kakovost).

5. V spustnem meniju Size is (Velikost je) izberite velikost medija.

6. Potrdite polje Borderless Printing (Tiskanje brez roba).

7. V spustnem meniju Source is (Vir je) izberite vir medija.

8. V spustnem meniju Type is (Vrsta je) izberite vrsto medija.

9. Če tiskate fotografije, izberite Best (Najboljše) v spustnem meniju Print Quality (Kakovost tiskanja). Lahko pa izberete tudi Maximum dpi (Največ dpi), ki

omogoča tiskanje v optimizirani ločljivosti 4800 x 1200 dpi* za kar najboljšo kakovost tiskanja.

*Do 4800 x 1200 optimiranih dpi za barvno tiskanje pri vhodni ločljivosti 1200 dpi. Ta nastavitev lahko začasno zasede veliko prostora na trdem disku (400 MB ali več) in upočasni tiskanje.

10. Po potrebi spremenite še druge nastavitve tiskanja in kliknite OK (V redu).

11. Natisnite dokument.

12. Če ste tiskali na foto medij s perforiranim robom za trganje, rob odstranite, tako da

bo dokument popolnoma brez robov.

Tiskanje dokumenta brez robov (OS Mac)

1. Naložite ustrezen medij. Več informacij najdete v poglavju Nalaganje medija.

2. Odprite datoteko, ki jo želite natisniti.

3. Kliknite File (Datoteka), nato pa kliknite Page Setup (Nastavitev strani).

4. Izberite velikost medija brez robov, nato pa kliknite OK (V redu).

5. Kliknite File (Datoteka), nato pa kliknite Print (Natisni).

6. Odprite ploščo Paper Type/Quality (Vrsta papirja/kakovost).

7. Kliknite kartico Paper (Papir) in v spustnem seznamu Paper type (Vrsta papirja) izberite vrsto medija.

Tiskanje brez roba 43

Poglavje 3

8. Če tiskate fotografije, izberite Best (Najboljše) v spustnem meniju Quality (Kakovost). Lahko pa izberete tudi Maximum (Največ) dpi, ki omogoča tiskanje v

optimizirani ločljivosti 4800 x 1200 dpi*. *Do 4800 x 1200 optimiranih dpi za barvno tiskanje pri vhodni ločljivosti 1200 dpi.

Ta nastavitev lahko začasno zasede veliko prostora na trdem disku (400 MB ali več) in upočasni tiskanje.

9. Izberite vir medija. Če tiskate na debel ali foto papir, izberite možnost ročno podajanje.

10. Po potrebi spremenite še druge nastavitve tiskanja in kliknite Print (Natisni).

11. Če ste tiskali na foto medij s perforiranim robom za trganje, rob odstranite, tako da

bo dokument popolnoma brez robov.

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja (samo pri nekaterih modelih)

Za številke faksa in omrežne mape, ki jih pogosto uporabljate, lahko nastavite vnose hitrega izbiranja. To omogoča hitro izbiranje teh številk z nadzorne plošče. Prvih pet vnosov teh ciljnih mest ustreza petim gumbom za hitro izbiranje na nadzorni plošči.

Nastavitev vnosov in skupin hitrega izbiranja za številke faksa

Za številke faksa ali skupine številk faksa lahko nastavite vnose hitrega izbiranja. Prvih pet vnosov teh ciljnih mest ustreza petim gumbom za hitro izbiranje na nadzorni plošči.

Za informacije o tiskanju seznama nastavljenih vnosov hitrega izbiranja si oglejte

Tiskanje in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja.

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

• Vdelan spletni strežnik (omrežna povezava): Odprite vdelani spletni strežnik, kliknite kartico Settings (Nastavitve), nato pa v levem podoknu kliknite Fax Speed-dial (Hitro izbiranje faksa).

• Dodajanje vnosa: Vtipkajte zahtevane informacije v polja razdelka Quick Add

Fax Speed-Dial Entry (Hitro dodajanje vnosov hitrega izbiranja faksa).

• Za urejanje ali odstranjevanje vnosov v razdelku Fax Speed-dial Address

Book (Imenik hitrega izbiranja faksa) izberite vnos in kliknite ikono Edit (Urejanje) ali Delete (Izbriši).

• Ko končate, kliknite Apply (Uporabi).

• Programska oprema HP Photosmart: Odprite Programska oprema HP Photosmart in sledite navodilom v elektronski pomoči.

44 Uporaba večnamenske naprave

• HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS): Zaženite HP Device

Manager (Upravitelj naprav HP), kliknite Information and Settings (Informacije in nastavitve), nato pa v spustnem meniju izberite Fax Speed Dial Settings (Nastavitve hitrega izbiranja faksa).

• Nadzorna plošča: Pritisnite Nastavitev in izberite možnost Speed Dial Setup (Nastavitev hitrega izbiranja).

• Dodajanje ali spreminjanje vnosa: Izberite Individual Speed Dial (Hitro

izbiranje posameznika) ali Group Speed Dial (Hitro izbiranje skupine) in se

s smernimi tipkami premaknite na prazno številko ali pa odtipkajte številko na številčnici. Vtipkajte novo številko faksa in nato pritisnite OK. Vnesite morebitne presledke ali druge zahtevane številke, npr. področno kodo, dostopno kodo za številke izven sistema PBX, (običajno 9 ali 0), ali pa medkrajevno predpono. Vtipkajte ime in nato pritisnite OK.

• Brisanje enega ali vseh vnosov: Izberite Izbriši hitro izbiranje, s smernimi

tipkami označite vnos hitrega izbiranja, ki ga želite izbrisati in nato pritisnite OK.

Nastavitev hitrega izbiranja skupine

Če redno pošiljate informacije isti skupini ali na iste številke faksa, lahko za to skupino nastavite vnos hitrega izbiranja in si tako poenostavite delo. Vnos hitrega izbiranja za skupino lahko ustreza gumbu za hitro izbiranje na nadzorni plošči.

Član skupine mora biti član seznama hitrega izbiranja še preden ga lahko dodate v skupino za hitro izbiranje. V vsako skupino lahko dodate do 20 številk faksa (posamezna številka faksa lahko vsebuje največ 50 znakov).

• Vdelani spletni strežnik (omrežna povezava): Odprite vdelani spletni strežnik, kliknite kartico Settings (Nastavitve), nato pa v levem podoknu kliknite Fax Speed-dial (Hitro izbiranje faksa). Kliknite povezavo, ki vsebuje številko vnosa (npr. 26-50) v Fax Speed-dial Address Book (Imenik hitrega izbiranja faksa).

• Če želite dodati skupino, v Fax Speed-dial Address Book (Imenik hitrega

izbiranja faksa), kliknite gumb New Group (Nova skupina) in izberite posamezne vnose. Vnesite ustrezne informacije o skupini in kliknite Apply (Uporabi).

• Za urejanje ali odstranjevanje vnosov v Fax Speed-dial Address Book

(Imenik hitrega izbiranja faksa) izberite vnos in kliknite ikono Edit (Urejanje) ali Delete (Izbriši).

• Brisanje skupine: Izberite vnose in kliknite gumbDelete (Izbriši).

• Ko končate, kliknite Apply (Uporabi).

• Programska oprema HP Photosmart: Odprite Programska oprema HP Photosmart in sledite navodilom v elektronski pomoči.

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja (samo pri nekaterih modelih) 45

Poglavje 3

• HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS): Zaženite HP Device

Manager (Upravitelj naprav HP), kliknite Information and Settings (Informacije in nastavitve), nato pa v spustnem meniju izberite Fax Speed Dial Settings (Nastavitve hitrega izbiranja faksa).

• Nadzorna plošča: Pritisnite gumb Nastavitev in izberite možnost Hitro izbiranje.

• Dodajanje skupine: Izberite Hitro izbiranje skupine, izberite prazen vnos hitrega izbiranja in nato pritisnite OK. S smernimi tipkami označite vnos hitrega izbiranja in pritisnite OK, da ga izberete (poleg vnosa hitrega izbiranja se prikaže kljukica). Ta korak ponavljajte, če želite dodati dodatne vnose hitrega izbiranja za to skupino. Ko končate, izberite možnost Izbiranje končano in pritisnite OK. S tipkovnico na napravi vnesite ime hitrega izbiranja skupine in nato izberite Končano.

• Dodajanje vnosov v skupino: Izberite Hitro izbiranje skupine, izberite vnos hitrega izbiranja skupine, ki ga želite spremeniti, in nato pritisnite OK. S smernimi tipkami označite vnos hitrega izbiranja in pritisnite OK, da ga izberete (poleg vnosa hitrega izbiranja se prikaže kljukica). Ta korak ponavljajte, če želite dodati dodatne vnose hitrega izbiranja za to skupino. Ko končate, izberite možnost Izbiranje končano in pritisnite OK. Izberite Končano na zaslonu Ime skupine.

• Brisanje vnosa iz skupine: Izberite Hitro izbiranje skupine, izberite vnos hitrega izbiranja skupine, ki ga želite spremeniti, in nato pritisnite OK. S smernimi tipkami označite vnos hitrega izbiranja in pritisnite OK, da ga izberete (kljukica poleg vnosa hitrega izbiranja izgine). Ta korak ponavljajte, če želite odstraniti dodatne vnose hitrega izbiranja iz te skupine. Ko končate, izberite možnost Izbiranje končano in pritisnite OK. Izberite Končano na zaslonu Ime skupine.

• Brisanje skupine: Izberite Izbriši hitro izbiranje, s smernimi tipkami označite vnos hitrega izbiranja, ki ga želite izbrisati in nato pritisnite OK.

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja za omrežne mape (nekateri modeli)

Za omrežne mape lahko nastavite največ deset vnosov hitrega izbiranja. Pet vnosov ustreza petim gumbom za hitro izbiranje na nadzorni plošči. Ne morete nastaviti skupinskih vnosov hitrega izbiranja. Funkcija Direct Digital Filing Speed-dial (Hitra izbira neposrednega digitalnega registriranja) omogoča ustvarjanje map za optično branje in shranjevanje digitalnih dokumentov za pošiljanje s hitrim izbiranjem. Če želite dodati nov vnos za hitro izbiro neposrednega digitalnega registriranja, uporabite prijazno ime, pot skozi omrežje, uporabniško ime, geslo in izbirna polja PIN.

Za informacije o tiskanju seznama nastavljenih vnosov hitrega izbiranja si oglejte

Tiskanje in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja.

46 Uporaba večnamenske naprave

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja Vdelan spletni strežnik (omrežna povezava): Odprite vdelani spletni strežnik,

kliknite kartico Settings (Nastavitve), nato pa v levem podoknu kliknite Direct Digital Filing Speed-dial (Hitra izbira neposrednega digitalnega registriranja).

• Dodajanje ali spreminjanje vnosa: Izberite vnos v Direct Digital Filing Speed-dial Address Book (Imeniku hitre izbire neposrednega digitalnega registriranja), kliknite gumb Edit (Uredi) spremenite potrebne nastavitve in kliknite Apply (Uporabi).

• Brisanje vnosa: Izberite vnos in kliknite gumb Delete (Izbriši).

• Ko končate, kliknite Apply (Uporabi).

Tiskanje in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja

Natisnete in ogledate si lahko seznam vseh nastavljenih vnosov hitrega izbiranja. Vsak vnos na seznamu vsebuje naslednje informacije:

• Številka hitrega izbiranja (prvih pet vnosov ustreza petim gumbom za hitro izbiranje na nadzorni plošč)

• Ime, ki ustreza številki faksa ali skupini številk faksa

• Za seznam hitrega izbiranja faksa, številka faksa (ali vse številke faksa v skupini)

• Za seznam omrežnih map, ime poti do mape

Tiskanje seznama vnosov hitrega izbiranja Vdelan spletni strežnik: Izberite kartico Settings (Nastavitve), izberite Fax Speed-

dial (Hitro izbiranje faksa) v levem podoknu in nato natisnite stran Fax Speed-dial Address Book (Imenik hitrega izbiranja faksa) v brskalniku.

Ogled seznama vnosov hitrega izbiranja

• Vdelan spletni strežnik (omrežna povezava): Odprite vdelani spletni strežnik, kliknite kartico Settings (Nastavitve), nato pa v levem podoknu kliknite Fax Speed-dial (Hitro izbiranje faksa).

• HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS): Zaženite HP Device

Manager (Upravitelj naprav HP), kliknite Information and Settings (Informacije in nastavitve), nato pa v spustnem meniju izberite Fax Speed Dial Settings (Nastavitve hitrega izbiranja faksa).

• Programska oprema HP Photosmart: Odprite Programska oprema HP Photosmart in sledite navodilom v elektronski pomoči.

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja (samo pri nekaterih modelih) 47

4 Natisni

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Spreminjanje nastavitev tiskanja Tiskanje na obe strani (dvostransko tiskanje)

• Preklic tiskalnega posla

•

Spreminjanje nastavitev tiskanja

Nastavitve tiskanja (npr. velikost ali vrsto papirja) lahko spremenite v aplikaciji ali gonilniku tiskalnika. Spremembe narejene v aplikaciji imajo prednost pred spremembami v gonilniku tiskalnika. Vendar pa po se po tem, ko aplikacijo zaprete, ponovno vzpostavijo privzete nastavitve, ki ste jih konfigurirali v gonilniku.

Opomba Če želite spremeniti nastavitve tiskanja za vse tiskalne posle, morate to

storiti v gonilniku tiskalnika. Dodatne informacije o funkcijah gonilnika tiskalnika (Windows) najdete v

elektronski pomoči za gonilnik. Več informacij o tiskanju iz določene aplikacije najdete v dokumentaciji, ki je priložena aplikaciji.

Spreminjanje nastavitev iz aplikacije za trenutne posle (Windows)

1. Odprite dokument, ki ga želite natisniti.

2. V meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni), nato pa kliknite Setup (Nastavitev), Properties (Lastnosti) ali Preferences (Lastne nastavitve).

(Določene možnosti se lahko razlikujejo glede na aplikacijo, ki jo uporabljate.)

3. Spremenite želene nastavitve in kliknite OK (V redu), Print (Natisni) ali podoben ukaz.

Spreminjanje privzetih nastavitev vseh naslednjih poslov (Windows)

1. Kliknite Start, pokažite na Settings (Nastavitve) in kliknite Printers (Tiskalniki)

ali Printers and Faxes (Tiskalniki in faksi). – Ali – Kliknite Start, Control Panel (Nadzorna plošča) in nato dvokliknite Printers

(Tiskalniki).

2. Z desno miškino tipko kliknite ikono tiskalnika, nato pa kliknite Properties (Lastnosti), Document Defaults (Privzete nastavitve dokumenta) ali Printing Preferences (Lastne nastavitve tiskanja).

3. Spremenite želene nastavitve in kliknite OK (V redu).

Spreminjanje nastavitev (OS Mac)

1. V meniju File (Datoteka) kliknite Page Setup (Nastavitev strani).

2. Spremenite želene nastavitve in kliknite (npr. velikost papirja) in kliknite OK (V redu).

48 Natisni

3. Če želite odpreti gonilnik tiskalnika, v meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni).

4. Spremenite želene nastavitve (npr. vrsto medija) in kliknite OK (V redu) ali Print (Natisni).

Tiskanje na obe strani (dvostransko tiskanje)

Na obe strani lista ali medija lahko tiskate samodejno, s pomočjo izbirnega pripomočka za samodejno dvostransko tiskanje, ali ročno, tako da medij obrnete in ga ponovno vstavite v napravo.

•

Navodila za tiskanje na obe strani Dvostransko tiskanje (Windows)

• Samodejno dvostransko tiskanje (OS Mac)

•

Navodila za tiskanje na obe strani

• Vedno uporabljajte medij, ki ustreza specifikacijam naprave. Več informacij najdete v poglavju

• V aplikaciji ali gonilniku tiskalnika določite možnosti dvostranskega tiskanja.

• Ne tiskajte na obe strani prosojnic, ovojnic, foto papirja, sijajnih medijev ali papirja, ki je lažji od 16 lb bond (60 g/m medijev se lahko zagozdijo.

• Pri tiskanju na obe strani morate nekatere medije morate ustrezno usmeriti, npr. papir z že natisnjeno glavo, potiskani papir, perforirani papir ali papir z vodnim žigom. Če za tiskanje uporabljate računalnik, ki deluje v okolju Windows, bo naprava najprej natisnila prvo stran medija. Če za tiskanje uporabljate računalnik, ki deluje v OS Mac, bo naprava najprej natisnila drugo stran medija. Medij naložite tako, da prednja stran gleda navzdol.

• Pri samodejnem dvostranskem tiskanju se po končanem tiskanju ene strani naprava zaustavi, da se črnilo posuši. Ko se črnilo posuši, naprava potegne medij nazaj notri in natisne drugo stran. Ko je tiskanje končano, medij pade v izhodni pladenj. Ne zgrabite ga, dokler tiskanje ni končano.

• Na obe strani podprtega medija po meri lahko tiskate tako, da medij obrnete in ga ponovno vstavite v napravo. Več informacij najdete v poglavju

za podprte medije.

Pomen specifikacij za podprte medije.

) ali težji od 28 lb bond (105 g/m2). Te vrste

Pomen specifikacij

Dvostransko tiskanje (Windows)

1. Naložite ustrezen medij. Za več informacij si oglejte Navodila za tiskanje na obe

strani in Nalaganje medija.

2. Preverite, ali je pripomoček za dvostransko tiskanje ustrezno nameščen. Več informacij najdete v poglavju

3. Ko imate odprt dokument, kliknite Print (Natisni) v meniju File (Datoteka), nato pa kliknite Setup (Nastavitev), Properties (Lastnosti) ali Preferences (Lastne

nastavitve).

4. Kliknite kartico Features (Funkcije).

5. Izberite spustni meni Two-sided printing (Dvostransko tiskanje). Za samodejno

dvostransko tiskanje izberite možnost Automatic (Samodejno).

Namestitev pripomočka za dvostransko tiskanje.

Tiskanje na obe strani (dvostransko tiskanje)

Poglavje 4

6. Za samodejno spreminjanje velikosti posamezne strani tako, da ustreza postavitvi dokumenta na zaslonu, izberite Preserve Layout (Ohrani postavitev). Če te možnosti ne izberete, lahko pride do neželenih prelomov na strani.

7. Označite ali počistite polje Flip Pages Up (Listanje navzgor) glede na ta kakšno vezavo želite. Poglejte primere slik v gonilniku tiskalnika.

8. Če želite, v spustnem meniju Booklet Layout (Oblika knjižice) izberite obliko knjižice.

9. Po potrebi spremenite še druge nastavitve in kliknite OK (V redu).

10. Natisnite dokument.

Samodejno dvostransko tiskanje (OS Mac)

1. Naložite ustrezen medij. Za več informacij si oglejte Navodila za tiskanje na obe

strani in Nalaganje medija.

2. Preverite, ali je pripomoček za dvostransko tiskanje ustrezno nameščen. Več informacij najdete v poglavju

3. V meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni).

4. Odprite ploščo Two-Sided Printing (Dvostransko tiskanje).

5. Izberite možnost tiskanja na obe strani.

6. S klikom na ustrezno ikono izberite usmeritev vezave.

7. Po potrebi spremenite še druge nastavitve in kliknite Print (Natisni).

Namestitev pripomočka za dvostransko tiskanje.

Preklic tiskalnega posla

Tiskalni posel lahko prekličete tako, da uporabite eno od naslednjih metod. Nadzorna plošča: Pritisnite

trenutno izvaja. Ne vpliva na posle v čakalni vrsti. Windows: Dvokliknite ikono tiskalnika, ki se pojavi v spodnjem desnem kotu zaslona

računalnika. Izberite tiskalni posel in pritisnite tipko Delete (Izbriši) na tipkovnici.

OS Mac: Dvokliknite tiskalnik v Printer Setup Utility (Pripomoček za nastavitev tiskalnika). Izberite tiskalni posel, kliknite Hold (Počakaj) in nato Delete (Izbriši).

(gumb Prekliči). To prekine posel, ki ga tiskalnik

50 Natisni

5 Kopiranje

Izdelate lahko kakovostne barvne in črno-bele kopije na različnih vrstah in velikostih papirja.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Naredite kopije z nadzorne plošče Spreminjanje nastavitev kopiranja

• Prirezovanje izvirnika (samo modeli z barvnim zaslonom)

• Preklic kopirnega posla

•

Naredite kopije z nadzorne plošče

Kakovostne kopije lahko naredite z nadzorne plošče.

Kopiranje z nadzorne plošče

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Izvirnik naložite na steklo optičnega bralnika ali v SPD. Več informacij najdete v

poglavju

3. Storite nekaj izmed naslednjega:

• Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE črno-belo za začetek črno-belega kopiranja.

• Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE barvno za začetek barvnega kopiranja.

Nalaganje izvirnikov

Opomba Če je izvirnik barvni, lahko naredite črno-belo kopijo barvnega

izvirnika tako, da izberete možnost ZAČNI KOPIRANJE črno-belo, barvno kopijo barvnega izvirnika pa tako, da izberete možnost ZAČNI KOPIRANJE

barvno.

Spreminjanje nastavitev kopiranja

Nastavitve kopiranja lahko prilagodite za skoraj vsa opravila. Ko spremenite nastavitve za kopiranje, le-te veljajo le za trenutno nalogo kopiranja. Da

bi spremenjene nastavitve veljale za vse nadaljnje naloge kopiranja, jih morate shraniti kot privzete.

Shranjevanje trenutnih nastavitev kot privzetih za prihodnje posle

1. Vse potrebne spremembe nastavitev naredite v Meni Kopiranje.

2. Pritisnite Meni Kopiranje, nato pa pritiskajte smerne tipke, dokler se ne pojavi Set New Defaults (Nastavitev novih privzetih vrednosti).

3. S smernimi tipkami izberite Yes (Da) in pritisnite OK.

Prirezovanje izvirnika (samo modeli z barvnim zaslonom)

Pred kopiranjem izvirnika lahko za kopiranje izberete samo en del, tako da izberete nastavitev Crop (Prirezovanje) v Meni Kopiranje. Z izbiro funkcije Crop

Kopiranje 51

Poglavje 5

(Prirezovanje) se prične optično branje in prikaže predogled izvirnika na barvnem zaslonu.

S prirezovanjem se zmanjšajo dimenzije fotografije, s čimer se zmanjša njena fizična velikost.

Nasvet Prirezani fotografiji lahko spremenite velikost s spreminjanjem nastavitve

Reduce/Enlarge (Pomanjšaj/Povečaj). Uporabite Fit to Page (Prilagodi strani)

za kopiranje z robovi. Povečevanje prirezane fotografije lahko vpliva na kakovost tiskanja, odvisno od ločljivosti fotografije.

Prirezovanje slike z nadzorne plošče

1. V področjuKopiranje pritisnite Meni Kopiranje in izberite Crop (Prirezovanje).

2. S smernimi tipkami izberite položaj zgornjega levega kota dela za prirezovanje.

3. Pritisnite OK.

4. S smernimi tipkami izberite položaj spodnjega desnega kota dela za prirezovanje.

5. Pritisnite OK.

Prirezana slika se prikaže na barvnem grafičnem zaslonu.

Preklic kopirnega posla

▲Če želite ustaviti kopiranje, pritisnite Prekliči na nadzorni plošči.

52 Kopiranje

6 Optično branje

Izvirnike lahko optično berete in jih pošljete na različne cilje, kot so mape v omrežju ali program v računalniku. Lahko uporabite nadzorno ploščo, HP-jevo programsko opremo za obdelovanje fotografij, TWAIN skladne ali WIA skladne programe v računalniku.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Optično branje izvirnika Uporabite Webscan (Spletno optično branje) prek vdelanega spletnega strežnika

• Optično branje s programa, ki podpira programsko opremo TWAIN in programsko

• opremo WIA

Urejanje optično prebranega izvirnika

• Sprememba nastavitev optičnega branja

• Preklic optičnega branja

•

Optično branje izvirnika

Optično branje lahko zaženete z računalnika ali z nadzorne plošče. V tem poglavju je opisano samo optično branje z nadzorne plošče naprave.

Opomba Za optično branje slike, vključno s panoramskimi slikami, lahko

uporabite tudi Programska oprema HP Photosmart. Z uporabo te programske opreme lahko urejate optično prebrano sliko in ustvarite posebne projekte z uporabo optično prebrane slike. Za informacije o optičnem branju z računalnika in prilagajanju, spreminjanju velikosti, sukanju, prirezovanju in ostrenju optično prebranih dokumentov, si oglejte elektronsko Pomoč za programsko opremo HP Photosmart, ki ste jo dobili s programsko opremo.

Če želite uporabiti funkcije optičnega branja, morata biti vaša naprava in računalnik povezana in vklopljena. Pred začetkom optičnega branja mora biti nameščena in zagnana programska oprema tiskalnika. Za preverjanje, ali programska oprema tiskalnika deluje v okolju Windows, v sistemski vrstici v spodnji desni strani zaslona ob uri poiščite ikono. V računalniku z operacijskim sistemom Mac OS to preverite tako, da odprete HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) in kliknete Scan Picture (Optično branje slike). Če je optični bralnik na voljo, bo zagnal aplikacijo HP ScanPro. Če ni na voljo, se pojavi sporočilo, ki vas obvesti, da tiskalnika ni mogoče najti.

Opomba Če HP Digital Imaging Monitor zaprete v sistemski vrstici sistema

Windows, lahko naprava izgubi nekaj funkcionalnosti optičnega branja in pojavi se sporočilo o napaki No connection (Ni povezave). Če se to zgodi, lahko povrnete polno funkcionalnost tako, da ponovno zaženete računalnik ali zaženete programsko opremo Programska oprema HP Photosmart.

Vzpostavitev neposrednega digitalnega registriranja (le pri nekaterih modelih)

Neposredno digitalno registriranje je funkcija, ki vam omogoča optično branje in shranjevanje dokumenta v mapo ter skupno rabo dokumentov z drugimi ljudmi v

Optično branje 53

Poglavje 6

vašem omrežju. Hitro izbiro neposrednega digitalnega registriranja lahko vzpostavite z vdelanim spletnim strežnikom v vašem računalniku.

Opomba Implementacija neposrednega digitalnega registriranja zahteva osnovno

razumevanje delovanja omrežij. Vzpostavitev teh funkcij morajo opraviti uporabniki, ki imajo izkušnje z omrežji.

Nastavljanje omrežnih map

▲ V omrežju ustvarite mapo. Ta mapa se uporablja za shranjevanje datotek, ki so

optično prebrane z uporabo funkcije neposrednega digitalnega registriranja.

Opomba Prepričajte se, da imajo vsi, ki uporabljajo mapo v omrežju,

dovoljenje za dostop do mape, vključno z možnostjo pisanja in spreminjanja vsebine mape. Če želite spremeniti dovoljenja za mape, si oglejte dokumentacijo, ki je na voljo za vaš operacijski sistem.

Nastavljanje vnosa za hitro izbiro

1. Odprite spletni brskalnik in vtipkajte naslov IP, ki je dodeljen napravi. Na primer, če

je naslov IP 123.123.123.123, vtipkajte naslednji naslov v spletni brskalnik: http://123.123.123.123

Opomba Tiskalnik mora biti povezan v omrežje. Naslov IP naprave je

mogoče dobiti na nadzorni plošči.

2. Kliknite kartico Settings (Nastavitve).

3. Pod možnostjo Address Book (Imenik) kliknite Direct Digital Filing Speed-dial (Hitra izbira neposrednega digitalnega registriranja).

4. Vnesite podatke za vnos hitrega izbiranja in nato spremenite nastavitve optičnega

branja, ki jih želite spremeniti.

Opomba Lahko dodate tudi osebno identifikacijsko številko (PIN), če želite

preprečiti uporabo tega hitrega izbiranja nepooblaščenim osebam. Po tem, ko je PIN določen, nadzorna plošča naprave zahteva PIN vsakič, ko se uporabi hitro izbiranje. Če želite onemogočiti PIN, pustite polje PIN prazno.

5. Kliknite dodaj. Vnos je dodan v Direct Digital Filing Speed-dial Address Book (Imenik hitre izbire neposrednega digitalnega registriranja).

Optično branje izvirnika v omrežno mapo

Izvirnike lahko optično preberete v mapo v omrežju brez programske opreme v računalniku. Skupna mapa je lahko v datotečnem strežniku ali v katerem koli računalniku v vašem omrežju.

Pred uporabo te funkcije morate nastaviti lokacijo mape v imeniku hitre izbire neposrednega digitalnega registriranja z uporabo vdelanega spletnega strežnika (EWS), kot je opisano v prejšnjem poglavju. Če želite več informacij, glejte tudi

54 Optično branje

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja za omrežne mape (nekateri modeli) ali vodnik "Prvi

koraki", ki je bil priložen napravi.

Pošiljanje optično prebranih dokumentov v omrežno mapo

1. Naložite izvirnik na stekleno ploščo optičnega bralnika ali v samodejni podajalnik

dokumentov (SPD). Več informacij najdete v poglavju

Nalaganje izvirnikov.

2. Pritisnite Digitalno registriranje in nato izberite eno od naslednjih možnosti:

• Izberite ciljno mesto iz vnosa za hitro izbiro na zaslonu.

• Ciljno mesto izberite tako, da pritisnete enega od petih gumbov za hitro izbiranje na zaslonu.

Opomba Če je bil nastavljen PIN za hitro izbiranje, ga morate vnesti, preden

nadaljujete.

3. Pritisnite ZAČNI OPTIČNO BRANJE.

Opomba To lahko traja nekaj časa, odvisno od obremenjenosti omrežja in hitrosti

povezave.

Optično branje izvirnika v program v računalniku (neposredna povezava)

Upoštevajte naslednje korake, če je vaša naprava neposredno povezana z računalnikom prek kabla USB.

Ko je optično branje končano, program, ki ste ga izbrali, odpre in prikaže optično prebrani dokument.

Pošiljanje optično prebranega dokumenta v program v računalniku iz HP-jeve programske opreme za obdelovanje fotografij

1. V računalniku odprite HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo

obdelavo. Več informacij najdete v poglavju

Uporaba HP photo and imaging

software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

2. Za dodatna navodila si oglejte elektronsko pomoč.

Za pošiljanje optično prebranih dokumentov v program v računalniku iz nadzorne plošče (neposredna povezava)

1. Naloži izvirnik na steklo optičnega bralnika ali v SPD. Več informacij najdete v

poglavju

Nalaganje izvirnikov.

2. Pritisnite gumb Meni Optično branje ali Optično branje v.

3. Pritisnite smerne tipke za izbiro programa, ki ga želite uporabiti (na primer HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo) in nato pritisnite OK.

4. Pritisnite ZAČNI OPTIČNO BRANJE.

Za pošiljanje optično prebranih dokumentov v program v računalniku iz nadzorne plošče (omrežna povezava)

1. Naloži izvirnik na steklo optičnega bralnika ali v SPD. Več informacij najdete v

poglavju

Nalaganje izvirnikov.

2. Pritisnite gumb Meni Optično branje ali Optično branje v.

Optično branje izvirnika

Poglavje 6

3. Izberite Select Computer (Izberite računalnik).

4. Izberite ime računalnika s seznama računalnikov, ki so na voljo, in nato pritisnite OK.

5. Pritisnite smerne tipke za izbiro programa, ki ga želite uporabit (na primer HP-jeva

programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

6. Pritisnite OK ali ZAČNI OPTIČNO BRANJE.

Optično branje izvirnika v pomnilniško napravo

Optično prebrano sliko lahko pošljete kot sliko JPEG ali datoteko PDF v pomnilniško kartico, ki je trenutno v napravi, ali napravo za shranjevanje, ki je trenutno priključena na sprednja vrata USB. Imate tudi druge možnosti optičnega branja, vključno z nastavitvami kakovosti in velikosti papirja.

Optično branje v pomnilniško napravo

1. Izvirnik položite v sprednji desni kot stekla ali v SPD s stranjo za tiskanje obrnjeno

navzdol.

2. Vstavite pomnilniško napravo.

3. Pritisnite ZAČNI OPTIČNO BRANJE.

• Prikaže se Meni Optično branje, v katerem je seznam raznih možnosti ali

ciljev. Privzeto ciljno mesto je tisto, ki ste ga izbrali, ko ste nazadnje uporabili ta meni.

• Če je vaša naprava neposredno povezana z računalnikom, se prikaže meni

Scan To (Optično branje v).

4. Pritisnite smerne tipke za označitev pomnilniške naprave in nato pritisnite OK.

Naprava optično prebere sliko in datoteko shrani v pomnilniško kartico ali napravo za shranjevanje.

Uporabite Webscan (Spletno optično branje) prek vdelanega spletnega strežnika

Webscan (Spletno optično branje) je funkcija vdelanega spletnega strežnika, ki vam omogoča, da iz vaše naprave prek spletnega brskalnika optično preberete fotografije in dokumente ter jih shranite v računalnik. Ta funkcija je na voljo, tudi če niste namestili programske opreme v računalnik.

▲ Kliknite kartico Information (Informacije), v levem podoknu kliknite Webscan

(Spletno optično branje), izberite nastavitve za Image Type (Vrsta slike) in Document Size (Velikost dokumenta) ter nato kliknite Scan (Optično branje) ali Preview (Predogled).

Za več informacij o vdelanem spletnem strežniku si oglejte

Vdelani spletni strežnik.

Optično branje s programa, ki podpira programsko opremo TWAIN in programsko opremo WIA

Naprava podpira programsko opremo TWAIN in programsko opremo WIA ter deluje s programi, ki podpirajo naprave za optično branje, ki podpirajo programsko opremo TWAIN in programsko opremo WIA. Medtem ko ste v programu, ki je skladen s

56 Optično branje

programsko opremo TWAIN ali WIA, imate dostop do funkcije optičnega branja in lahko optično preberete sliko neposredno v program.

Vsi operacijski sistemi Windows in Mac OS podpirajo programsko opremo TWAIN, tako pri omrežnih povezavah, kot pri neposrednih povezavah.

Pri operacijskih sistemih Windows je programska oprema WIA podprta samo pri neposrednih povezavah Windows XP. V Mac OS ni podprta.

Optično branje s programa, ki podpira programsko opremo TWAIN

Na splošno programska oprema podpira programsko opremo TWAIN, če ima ukaze, kot so Acquire (Pridobi), File Acquire (Pridobi datoteko), Scan (Optično branje),

Import New Object (Uvozi nov predmet), Insert from (Vnesi z), ali Scanner (Optični bralnik). Če niste prepričani, ali program podpira opremo ali ne veste, kako

se imenuje ukaz, glejte pomoč za programsko opremo ali dokumentacijo. Zaženite optično branje v programu, ki podpira programsko opremo TWAIN. Glejte

pomoč za programsko opremo ali dokumentacijo za podatke o ukazih in korakih uporabe.

Opomba Če začnete optično branje TWAIN med tem, ko sprejemate faks, se bo

pojavilo sporočilo o napaki in optično branje ne bo izvršeno. Počakajte do sprejema faksa in nato ponovno zaženite optično branje.

Optično branje s programa, ki podpira programsko opremo WIA

Na splošno programska oprema podpira programsko opremo WIA, če ima ukaze, kot so Picture/From Scanner or Camera (Slika/Z optičnega bralnika ali fotoaparata) v meniju Insert (Vstavi) ali File (Datoteka). Če niste prepričani, ali program podpira opremo ali ne veste, kako se imenuje ukaz, glejte pomoč za programsko opremo ali dokumentacijo.

Zaženite optično branje v programu, ki podpira programsko opremo WIA. Glejte pomoč za programsko opremo ali dokumentacijo za podatke o ukazih in korakih uporabe.

Urejanje optično prebranega izvirnika

Optično prebrano sliko lahko uredite z uporabo Programska oprema HP Photosmart. Optično prebrani dokument lahko urejate tudi s programsko opremo za optično prepoznavanje znakov (OCR).

Urejanje optično prebrane fotografije ali slike

Optično prebrano fotografijo ali sliko lahko uredite z uporabo Programska oprema HP Photosmart. Z uporabo te programske opreme lahko prilagodite svetlost, kontrast, barvno nasičenost in več. Sliko lahko tudi zasukate z uporabo Programska oprema HP Photosmart.

Za več informacij si oglejte elektronsko Pomoč za programsko opremo HP Photosmart.

Urejanje optično prebranega izvirnika

Poglavje 6

Urejanje optično prebranega dokumenta z uporabo programske opreme za optično prepoznavanje znakov (OCR)

Programsko opremo OCR lahko uporabite za uvoz optično prebranega besedila v vaš program za obdelavo besedila. Tako lahko urejate fakse, pisma, časopisne izrezke in številne druge dokumente.

Lahko določite program za obdelavo besedila, ki ga želite uporabiti za urejanje. Če ikona za urejanje besedila ni prisotna ali aktivna, potem na vašem računalniku nimate nameščene programske opreme za urejanje besedila, ali pa programska oprema optičnega bralnika ni prepoznala programa med namestitvijo. Za več informacij o tem, kako ustvariti povezavo s programom za obdelavo besedila, glejte elektronsko pomoč za HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo obdelavo.

Programska oprema OCR ne podpira optičnega branja barvnega besedila. Barvno besedilo se vedno pretvori v črno-belo besedilo preden je poslano v OCR. Celotno besedilo v končnem dokumentu je torej črno-belo, ne glede na izvirno bravo.

Zaradi zahtevnosti nekaterih programov za urejanje besedila in njihove interakcije z napravo je včasih bolje optično prebrati v Wordpad (dodatna oprema Windows) ter nato izrezati in prilepiti besedilo v program za urejanje besedila po izbiri.

Sprememba nastavitev optičnega branja

Za spremembo nastavitev optičnega branja

• HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS): Zaženite HP Device Manager (Upravitelj naprav HP), kliknite Information and Settings (Informacije in nastavitve) in nato v spustnem meniju izberite Scan Preferences (Nastavitve optičnega branja).

• Windows: Odprite programsko opremo naprave, izberite Settings (Nastavitve), izberite Scan Settings and Preferences (Nastavitve in lastne nastavitve

optičnega branja), nato izberite med možnostmi, ki so na voljo.

Preklic optičnega branja

▲ Na nadzorni plošči pritisnite Prekliči.

58 Optično branje

7 Delo s pomnilniškimi napravami

(samo pri nekaterih modelih)

Napravi je priložen čitalnik pomnilniških kartic, ki lahko bere več vrst pomnilniških kartic digitalnih fotoaparatov. Napravo lahko uporabite za shranjevanje fotografij s teh pomnilniških kartic. Lahko natisnete tudi poskusni list, ki prikaže sličice fotografij, ki so shranjene na pomnilniški kartici.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Vstavljanje pomnilniških kartic Povezava digitalnega fotoaparata

• Povezovanje naprave za shranjevanje

• Ogled fotografij

• Tiskanje fotografij z nadzorne plošče

• Shranjevanje fotografij na vaš računalnik

•

Vstavljanje pomnilniških kartic

Če vaš digitalni fotoaparat fotografije shranjuje v pomnilniško kartico, lahko za tiskanje ali shranjevanje fotografij pomnilniško kartico vstavite v napravo.

Previdno Odstranjevanje pomnilniške kartice medtem, ko se omogoča dostop do

nje, lahko poškoduje datoteke na njej. Kartico lahko varno odstranite le, ko foto lučka preneha utripati. Prav tako nikoli istočasno ne vstavljajte več kot eno pomnilniško kartico, ker lahko tudi tako poškodujete datoteke na pomnilniški kartici.

Naprava podpira spodaj opisane pomnilniške kartice. Vsako vrsto pomnilniške kartice lahko vstavite samo v režo, ki je primerna za to kartico.

1 CompactFlash (vrsti I in II)

2 Secure Digital, MultiMediaCard (MMC), Secure MMC

Memory Stick, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Duo in Memory Stick Pro

Delo s pomnilniškimi napravami (samo pri nekaterih modelih) 59

Poglavje 7

(nadaljevanje)

Prednja vrata USB (združljiva s tehnologijo PictBridge)

Vstavljanje pomnilniške kartice

1. Pomnilniško kartico obrnite tako, da bo nalepka obrnjena levo in kontakti obrnjeni v

napravo.

2. Vstavite pomnilniško kartico v ustrezno režo za pomnilniško kartico.

Povezava digitalnega fotoaparata

Sprednja vrata USB, združljiva s tehnologijo PictBridge, se nahajajo pod režami za pomnilniške kartice.

Opomba Če vaše naprave USB ne morete vstaviti v ta vrata zaradi omejitev

velikosti, ali če je konektor na napravi krajši od 11 milimetrov, boste morali kupiti podaljšek USB, da boste lahko uporabili vašo napravo s temi vrati.

Fotografije, izbrane v fotoaparatu, so fotografije, ki ste jih izbrali za tiskanje z digitalnim fotoaparatom. Glede na vaš fotoaparat lahko fotoaparat določi postavitev strani, število kopij, vrtenje in druge nastavitve tiskanja.

60 Delo s pomnilniškimi napravami (samo pri nekaterih modelih)

Naprava podpira dve industrijsko določeni obliki, PictBridge in obliko datoteke 1.1 DPOF (Digital Print Order Format), tako da vam fotografij, ki jih želite natisniti, ni treba ponovno izbirati.

• Standard PictBridge shranjuje navodila za tiskanje na sam fotoaparat. Da bi natisnili fotografije v načinu PictBridge, morate v fotoaparatu izbrati način PictBridge in nato vključiti fotoaparat v sprednja vrata naprave USB s kablom USB.

• Standard DPOF shranjuje navodila za tiskanje kot datoteko na vašo pomnilniško kartico. Če želite tiskati fotografije iz datoteke DPOF, morate odstraniti pomnilniško kartico iz vašega fotoaparata in jo nato vstaviti v ustrezno režo na napravi.

Ko tiskate fotografije, izbrane v fotoaparatu, nastavitve tiskanja naprave ne veljajo; nastavitve PictBridge ali DPOF za postavitev strani in število kopij razveljavijo tiste v napravi.

Opomba Označevanja fotografij za tiskanje ne omogočajo vsi digitalni

fotoaparati. Oglejte si dokumentacijo, ki je bila priložena vašemu digitalnemu fotoaparatu, če želite izvedeti, ali vaš fotoaparat podpira standard PictBridge ali obliko datoteke 1.1 DPOF.

Tiskanje fotografij, izbranih v fotoaparatu s standardom PictBridge

1. Digitalni fotoaparat priključite v sprednja vrata USB na napravi s kablom USB, ki je

bil priložen fotoaparatu.

2. Vklopite fotoaparat in preverite, ali je v načinu PictBridge.

Opomba V dokumentaciji digitalnega fotoaparata preglejte, kako preklopiti

med načinoma USB in PictBridge. Različni fotoaparati način PictBridge označujejo z različnimi izrazi. Na primer, pri nekaterih digitalnih fotoaparatih lahko izbirate med nastavitvijo digitalni fotoaparat in nastavitvijo diskovni pogon. V tem primeru je nastavitev digitalni fotoaparat enaka nastavitvi načina PictBridge.

Tiskanje fotografij, izbranih v fotoaparatu, s standardom DPOF

1. Vstavite pomnilniško kartico v ustrezno režo na napravo.

2. Ob pozivu izberite eno od naslednjih možnosti:

• Pritisnite OK, če želite natisniti vse fotografije z oznako DPOF.

Naprava natisne vse fotografije z oznako DPOF.

• Pritisnite smerne tipke za označitev Ne in nato pritisnite OK.

Naprava prezre tiskanje DPOF.

Povezava digitalnega fotoaparata

Poglavje 7

Povezovanje naprave za shranjevanje

Na sprednja USB vrata lahko priključite napravo za shranjevanje, kot na primer ključ USB, prenosni trdi disk ali digitalni fotoaparat v shranjevalnem načinu. Sprednja vrata USB se nahajajo pod režami za pomnilniške kartice.

Opomba Digitalne fotoaparate v shranjevalnem načinu lahko priključite v

sprednja vrata USB. Naprava fotoaparate v tem načinu obravnava kot običajne naprave za shranjevanje. V tem poglavju se za digitalne fotoaparate v shranjevalnem načinu uporablja izraz naprave za shranjevanje.

Če vaše naprave USB ne morete vstaviti v ta vrata zaradi omejitev velikosti, ali če je konektor na napravi krajši od 11 milimetrov, boste morali kupiti podaljšek USB, da boste lahko uporabili vašo napravo s temi vrati. Več informacij o podprtih napravah USB najdete v

V dokumentaciji digitalnega fotoaparata preglejte kako preklopiti med shranjevalnim in USB načinom. Različni proizvajalci shranjevalni način označujejo z različnimi izrazi. Na primer, pri nekaterih digitalnih fotoaparatih lahko izbirate med nastavitvijo digitalni fotoaparat in nastavitvijo diskovni pogon. V takšnem primeru je nastavitev disk drive (diskovni pogon) enaka shranjevalnemu načinu. Če shranjevalni način v fotoaparatu ne deluje, mogoče morate nadgraditi vdelano programsko opremo fotoaparata. Za več informacij glejte dokumentacijo, ki je priložena napravi.

Podprte naprave.

Ko ste napravo za shranjevanje priključili, lahko z datotekami, shranjenimi v tej napravi, storite naslednje:

• datoteke lahko prenesete v računalnik;

• si ogledate fotografije (samo barvni zaslon)

• Urejanje fotografij z nadzorno ploščo (samo pri barvnih zaslonih)

• Tiskanje fotografij

Previdno Nikoli ne poskušajte prekiniti povezave s shranjevalno napravo, ko je le-

ta v uporabi. To utegne poškodovati datoteke na shranjevalni napravi. Napravo za shranjevanje lahko varno odstranite samo, kadar lučka stanja poleg rež za pomnilniške kartice ne utripa.

62 Delo s pomnilniškimi napravami (samo pri nekaterih modelih)

Ogled fotografij

Fotografije si lahko ogledate na barvnem zaslonu vaše naprave. Fotografije si lahko ogledate tudi s pomočjo Programska oprema HP Photosmart.

Ogled fotografij (samo modeli z barvnim zaslonom)

Fotografije si lahko ogledate in jih izberete na barvnem zaslonu vaše naprave.

Ogled fotografije

1. Vstavite pomnilniško kartico v ustrezno režo na vaši napravi ali priključite napravo

za shranjevanje na sprednja vrata USB.

2. Pritisnite Meni Foto. Prikaže se meni Photosmart Express. Privzeto je označen Ogled in tiskanje.

3. Pritisnite smerne tipke, dokler se na barvnem zaslonu ne prikaže fotografija, ki si jo želite ogledati.

Nasvet Za hitrejše pomikanje med fotografijami pritisnite in zadržite smerne

tipke.

Ogled slik na računalniku

Fotografije si lahko ogledate in jih urejate s pomočjo Programska oprema HP Photosmart, ki je priložena vaši napravi.

Za več informacij si oglejte elektronsko Pomoč za programsko opremo HP Photosmart.

Tiskanje fotografij z nadzorne plošče

Ta naprava vam omogoča tiskanje fotografij neposredno z vaše pomnilniške kartice ali naprave za shranjevanje ne da bi morali najprej prenesti datoteke na računalnik. Lahko natisnete brezrobe fotografije (eno na list papirja) ali natisnete več fotografij na en list papirja.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Tiskanje fotografij na poskusni list Tiskanje panoramskih fotografij

• Tiskanje fotografij za potni list

• Tiskanje fotografij iz video posnetkov

•

Tiskanje fotografij na poskusni list

Poskusni list je preprost in pripraven način za izbiranje fotografij in tiskanje neposredno s pomnilniške kartice ali naprave za shranjevanje brez računalnika. Poskusni list (ki je lahko dolg več strani) prikaže sličice shranjenih fotografij. Pod vsako sličico so ime datoteke, indeksna številka in datum.

Ogled fotografij

Poglavje 7

S poskusnimi listi lahko na hiter način ustvarite tiskan katalog fotografij.

Opomba Z naprave imate dostop le do slikovnih datotek JPEG in TIFF. Če želite

tiskati druge vrste datotek, prenesite datoteke iz pomnilniške kartice ali naprave za shranjevanje v računalnik in uporabite Programska oprema HP Photosmart.

Tiskanje fotografij s poskusnega lista zahteva tri korake:

• tiskanje poskusnega lista s slikami iz pomnilniške kartice ali naprave za shranjevanje

• dokončanje poskusnega lista

• optično branje poskusnega lista

Tiskanje poskusnega lista

1. Vstavite pomnilniško kartico v ustrezno režo na vaši napravi ali priključite napravo

za shranjevanje na sprednja vrata USB.

2. Izberite primeren prikaz:

Za modele z barvnim zaslonom a. Pritisnite gumb Meni Foto in nato izberite Ogled in tiskanje.

Ko pritisnete OK, se na zaslonu pojavi najnovejša fotografija. b. Pritisnite OK za prikaz Print Menu (Meni tiskanja). c. Pritisnite smerne tipke za izbiro Projekti. d. Pritisnite smerne tipke za izbiro Poskusni list. e. Pritisnite smerne tipke za izbiro Tiskanje poskusnega lista in nato pritisnite OK. f. Pritisnite smerne tipke za izbiro primerne Velikost papirja in Vrsta papirja.

Za modele z dvovrstičnim prikazom a. Pritisnite gumb Meni Foto.

Prikaže se sporočilo s številom datotek, najdenih na kartici ali napravi za

shranjevanje b. Pritisnite gumb Poskusni list, pritisnite smerne tipke za izbiro Natisni in nato

pritisnite OK.

64 Delo s pomnilniškimi napravami (samo pri nekaterih modelih)

Dokončanje poskusnega lista

1. Fotografije, ki jih želite natisniti, izberite tako, da s črnim peresom ali svinčnikom

zapolnite krožce pod sličicami na poskusnem listu. Če želite natisniti več kot eno kopijo ali fotografijo, izpolnite drugi ali tretji krožec. Natisnete lahko do tri kopije vsake izbrane slike.

Nasvet Če želite natisniti vse fotografije na pomnilniški kartici, izpolnite

krožec Izberi vse fotografije pod možnostmi za postavitev v 2. koraku poskusnega lista. Ena kopija za vsako natisnjeno fotografijo.

2. Slog postavitve izberite tako, da v 2. koraku pobarvate krožec poskusnega lista.

Opomba Če potrebujete nad nastavitvami tiskanja potrebujete več nadzora,

kot ga ponuja poskusni list, lahko fotografije tiskate neposredno z nadzorne plošče.

3. (Izbirno) Če želite natisniti datum/čas na vaše fotografije, zapolnite krožec Prikaz datuma pod možnostmi postavitve v 2. koraku poskusnega lista.

Optično branje dokončanega poskusnega lista

1. Poskusni list položite s stranjo za tiskanje navzdol v desni sprednji kot stekla.

Prepričajte se, da se bosta roba poskusnega lista dotikala desnega in sprednjega roba. Zaprite pokrov.

2. Prepričajte se, da je pri optičnem branjem poskusnega lista v napravi še vedno vstavljena ista pomnilniška kartica ali ista naprava za shranjevanje, ki ste jo uporabili za tiskanje poskusnega lista.

3. Prepričajte se, da so foto mediji naloženi v napravo.

Tiskanje fotografij z nadzorne plošče

Poglavje 7

4. Pritisnite gumb Meni Foto.

5. Izberite primeren prikaz:

Za modele z barvnim zaslonom a. Pritisnite smerne tipke za izbiro Ogled in tiskanje in nato pritisnite OK. b. Pritisnite smerne tipke za izbiro Projekti in nato pritisnite Poskusni list. c. Pritisnite smerne tipke za izbiro Optično branje poskusnega lista in nato

pritisnite OK.

d. Ko naprava od vas zahteva, izberite velikost in vrsto papirja ter pritisnite OK.

Za modele z dvovrstičnim prikazom

▲ Pritisnite gumb Poskusni list, pritisnite smerne tipke za izbiro Optično branje

in nato pritisnite OK.

Naprava optično prebere poskusni list in natisne izbrane fotografije.

Tiskanje panoramskih fotografij

Naprava vam omogoča, da izberete več panoramskih fotografij iz pomnilniške kartice ali naprave za shranjevanje in jih natisnete.

Opomba Naprava ne bo spela več fotografij in ustvarila panoramsko fotografijo.

Za to morate uporabiti drugo programsko aplikacijo, kot je programska oprema HP Photosmart.

Tiskanje panoramske fotografije

1. Vstavite pomnilniško kartico v ustrezno režo na vaši napravi ali priključite napravo

za shranjevanje na sprednja vrata USB.

2. Pritisnite Meni Foto. Prikaže se meni Photosmart Express. Privzeto je označen Ogled in tiskanje.

3. Če želite izbrati možnost OK pritisnite Ogled in tiskanje. Ko pritisnete OK, se na zaslonu pojavi najnovejša fotografija.

4. Pritisnite smerne tipke za pomikanje med slikami iz vaše pomnilniške kartice ali naprave za shranjevanje.

5. Ko se prikaže fotografija, ki jo želite natisniti, pritisnite OK. Prikaže se meni Natisni.

6. Pritisnite smerne tipke za označitev Projekti in nato pritisnite OK. Prikaže se meni Projekti.

7. Pritisnite smerne tipke za označitev Panoramski izpisi in nato pritisnite OK.

8. Ob pozivu vstavite 10 x 30 cm panoramskega foto papirja v vhodni pladenj in nato

pritisnite OK. Ko pritisnete OK, se ponovno pojavi izbrana fotografija.

66 Delo s pomnilniškimi napravami (samo pri nekaterih modelih)

9. (Izbirno) Spremenite nastavitve tiskanja ali izberite dodatne fotografije za tiskanje.

Tiskanje več kot ene kopije izbrane fotografije a. Pritisnite OK za prikaz izbirnega menija. b. Pritisnite smerne tipke za označitev Število kopij in nato pritisnite OK. c. Pritisnite smerne tipke za povečanje ali zmanjšanje števila kopij in nato

pritisnite OK.

Za urejanje izbrane fotografije pred tiskanjem a. Pritisnite OK za prikaz izbirnega menija. b. Pritisnite smerne tipke za označitev Uredi in nato pritisnite OK.

Izbira dodatnih fotografij za tiskanje a. Pritisnite smerne tipke za pomikanje med slikami iz vaše pomnilniške kartice ali

naprave za shranjevanje.

b. Ko se prikaže fotografija, ki jo želite natisniti, pritisnite OK. c. Če želite izbrati možnost OK pritisnite Izberi za tiskanje. d. Ponovite te korake za vsako fotografijo, ki jo želite natisniti.

10. Ko ste končali s spreminjanjem nastavitev tiskanja in z izbiro fotografij, pritisnite OK za prikaz izbirnega menija.

11. Pritisnite smerne tipke za označitev Izbiranje končano in nato pritisnite OK. Prikaže se zaslon Natisni povzetek.

12. Pritisnite smerne tipke za označitev ene od naslednjih možnosti in nato pritisnite OK.

Možnosti tiskanja Omogoča vam, da ročno določite vrsto papirja, na katerega tiskate in

Predogled tiskanja (samo

barvni zaslon)

Natisni zdaj Natisne vaše fotografije z velikostjo in postavitvijo, ki ste ju izbrali.

Tiskanje fotografij za potni list

Lahko natisnete lastne fotografije v velikosti za potni list z vaše pomnilniške kartice ali naprave za shranjevanje. Če imate vprašanja o navodilih ali omejitvah za fotografije za potni list, se obrnite na lokalno upravno enoto.

Tiskanje fotografij za potni list

1. Vstavite pomnilniško kartico v ustrezno režo na vaši napravi ali priključite napravo

za shranjevanje na sprednja vrata USB. Prikaže se meni Photosmart Express. Privzeto je označen Ogled in tiskanje.

2. Če želite izbrati možnost OK pritisnite Ogled in tiskanje. Ko pritisnete OK, se na zaslonu pojavi najnovejša fotografija.

ali želite natisniti datum in čas na vašo fotografijo. Privzeto je nastavitev Prikaz datuma nastavljena na Izklop. Če

želite, lahko spremenite privzeto vrednost te nastavitve z možnostjo Nove priv. vred..

Prikaže predogled natisnjene strani. To vam omogoča, da preverite vaše nastavitve pred tiskanjem in preden porabite papir in črnilo za možne napake.

Tiskanje fotografij z nadzorne plošče

Poglavje 7

3. Pritisnite smerne tipke za pomikanje med slikami iz vaše pomnilniške kartice ali

naprave za shranjevanje.

4. Ko se prikaže fotografija, ki jo želite natisniti, pritisnite OK. Prikaže se meni Natisni.

5. Pritisnite smerne tipke za označitev Projekti in nato pritisnite OK. Prikaže se meni Projekti.

6. Pritisnite smerne tipke za označitev Fotografije za potne liste in nato pritisnite OK.

7. Pritisnite smerne tipke za označitev velikosti, v kateri želite tiskati in nato pritisnite OK.

Ko pritisnete OK, se ponovno pojavi izbrana fotografija.

8. (Izbirno) Spremenite nastavitve tiskanja ali izberite dodatne fotografije za tiskanje.

pritisnite OK.

Za urejanje izbrane fotografije pred tiskanjem a. Pritisnite OK za prikaz izbirnega menija. b. Pritisnite smerne tipke za označitev Uredi in nato pritisnite OK.

Izbira dodatnih fotografij za tiskanje a. Pritisnite smerne tipke za pomikanje med slikami iz vaše pomnilniške kartice ali

naprave za shranjevanje.

9. Ko ste končali s spreminjanjem nastavitev tiskanja in z izbiro fotografij, pritisnite OK za prikaz izbirnega menija.

10. Pritisnite smerne tipke za označitev Izbiranje končano in nato pritisnite OK. Prikaže se zaslon Natisni povzetek.

11. Pritisnite smerne tipke za označitev ene od naslednjih možnosti in nato pritisnite OK.

Možnosti tiskanja Omogoča vam, da ročno določite vrsto papirja, na katerega tiskate in

Predogled tiskanja (samo

barvni zaslon)

Natisni zdaj Natisne vaše fotografije z velikostjo in postavitvijo, ki ste ju izbrali.

ali želite natisniti datum in čas na vašo fotografijo. Privzeto je Vrsta papirja nastavljen na Navaden in nastavitev Prikaz

datuma je nastavljena na Izklop. Če želite, lahko spremenite privzete nastavitve z možnostjo Nove priv. vred..

Prikaže predogled natisnjene strani. To vam omogoča, da preverite vaše nastavitve pred tiskanjem in preden porabite papir in črnilo za možne napake.

68 Delo s pomnilniškimi napravami (samo pri nekaterih modelih)

Tiskanje fotografij iz video posnetkov

Lahko uporabite možnost Tiskanje sličic iz videa za tiskanje vrste fotografij iz video datoteke na pomnilniški kartici ali napravi za shranjevanje. Ta možnost tiska devet sličic video posnetka na en list papirja v takšnem vrstnem redu, v kakršnem se pojavijo v video posnetku. Vaša naprava samodejno izbere sličice video posnetka.

Ustvarjanje izpisov iz videa

1. Vstavite pomnilniško kartico v ustrezno režo na vaši napravi ali priključite napravo

za shranjevanje na sprednja vrata USB. Prikaže se meni Photosmart Express. Privzeto je označen Ogled in tiskanje.

2. Če želite izbrati možnost OK pritisnite Ogled in tiskanje. Ko pritisnete OK, se na zaslonu pojavi najnovejša fotografija.

3. Če se želite premikati med slikami in videoposnetki v pomnilniški kartici ali napravi za shranjevanje, pritisnite smerne tipke.

4. Ko se prikaže videoposnetek, ki ga želite natisniti, pritisnite OK. Prikaže se meni Natisni.

5. Pritisnite smerne tipke za označitev Projekti in nato pritisnite OK. Prikaže se meni Projekti.

6. Pritisnite smerne tipke za označitev Tiskanje sličic iz videa in nato pritisnite OK.

7. Pritisnite smerne tipke za označitev velikosti, v kateri želite tiskati in nato pritisnite OK.

8. S smernimi tipkami označite vrsto papirja, na katerega tiskate, in nato pritisnite OK.

9. Ko se videoposnetek ponovno prikaže, za nadaljevanje pritisnite OK.

10. (Izbirno) Videoposnetek uredite ali natisnite.

Za urejanje izbrane fotografije pred tiskanjem a. Pritisnite OK za prikaz izbirnega menija. b. S smernimi tipkami označite Edit (Uredi) in nato pritisnite OK.

Takojšnje tiskanje ▲ Izberite Print Now (Natisni zdaj) in pritisnite OK.

Shranjevanje fotografij na vaš računalnik

Ko z digitalnim fotoaparatom posnamete fotografije, jih lahko takoj natisnete ali shranite na računalnik. Za shranjevanje fotografij na vaš računalnik odstranite pomnilniško kartico iz vašega digitalnega fotoaparata in jo vstavite v ustrezno režo za pomnilniško kartico na napravi.

Lahko shranite tudi fotografije z naprave za shranjevanje (kot je digitalni fotoaparat ali ključ USB) tako, da napravo priklopite v sprednja vrata USB naprave.

Shranjevanje fotografij na vaš računalnik

Poglavje 7

Shranjevanje fotografij

1. Vstavite pomnilniško kartico v ustrezno režo na vaši napravi ali priključite napravo

za shranjevanje na sprednja vrata USB.

2. Pritisnite Meni Foto.

3. Izberite primeren prikaz:

Za modele z barvnim zaslonom a. Pritisnite smerne tipke in izberite Shrani. b. Pritisnite smerne tipke in izberite Prenos v računalnik ter nato izberite ime

vašega računalnika.

c. Če želite fotografije shraniti v računalnik, upoštevajte pozive na zaslonu

računalnika.

Za modele z dvovrstičnim prikazom a. Pritisnite smerne tipke in izberite Prenos foto. ter nato pritisnite OK. b. Pritisnite smerne tipke in izberite Da. c. Pritisnite smerne tipke in izberite Prenos v računalnik ter nato izberite ime

vašega računalnika.

d. Če želite fotografije shraniti v računalnik, upoštevajte pozive na zaslonu

računalnika.

70 Delo s pomnilniškimi napravami (samo pri nekaterih modelih)

8 Faks (samo pri nekaterih

modelih)

Z napravo lahko pošiljate in sprejemate fakse, vključno z barvnimi faksi. Načrtujete lahko poznejše pošiljanje faksa in nastavite hitro izbiranje za hitro in preprosto pošiljanje faksov pogosto uporabljenim številkam. Z nadzorne plošče lahko nastavite tudi več možnosti pošiljanja faksov, kot je ločljivost in kontrast osvetlitve pri faksih, ki jih boste poslali.

Če je naprava neposredno povezana z računalnikom, lahko uporabite HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo obdelavo za izvajanje številnih postopkov faksiranja, ki niso na voljo z nadzorne plošče. Če želite več informacij o HP-jevi programski opremi za fotografije in njihov obdelavo, glejte

imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

Opomba Preden začnete s faksiranjem, se prepričajte, da ste napravo za

pošiljanje faksov pravilno nastavili. To ste lahko s kontrolno ploščo ali programsko opremo, ki je bila priložena napravi, že izvedli v okviru začetne nastavitve. To, da je faks pravilno nastavljen, lahko preverite tako, da s kontrolne plošče zaženete preizkus nastavitve faksa. Če želite zaganti preizkus faksa, pritisnite Nastavitev, izberite Tools (Orodja), Run fax test (Preizkusite faks) in pritisnite OK.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Pošiljanje faksa Sprejemanje faksa

• Spreminjanje nastavitev faksa

• Faksiranje prek interneta

• Preskus nastavitve faksa

• Uporaba poročil

• Preklic faksa

•

Uporaba HP photo and

Pošiljanje faksa

Faks lahko pošiljate na različne načine. Z nadzorne plošče lahko z naprave pošljete črno-bel ali barvni faks. Faks lahko pošljete tudi ročno s priključenega telefona. Tako

lahko s prejemnikom govorite, preden pošljete faks.

Pošiljanje osnovnega faksa

Eno- ali večstranski črno-beli faks lahko preprosto pošljete z nadzorne plošče.

Opomba Če potrebujete natisnjeno potrdilo o uspešno poslanih faksih,

omogočite potrditev faksa preden fakse pošljete.

Nasvet Faks lahko pošljete tudi ročno s telefona ali z nadzorom izbiranja. Te

možnosti vam omogočajo nadzor hitrosti izbiranja. Koristne so tudi, ko želite za zaračunavanje klica uporabiti klicno kartico in se morate med izbiranjem odzvati na zvočne pozive.

Faks (samo pri nekaterih modelih)

Poglavje 8

Pošiljanje osnovnega faksa z nadzorne plošče

1. Naložite vaš izvirnik. Več informacij najdete v poglavju

Opomba Če pošiljate faks na več straneh, morate izvirnike naložiti v pladenj

podajalnika dokumentov. Večstranskega dokumenta ne morete faksirati s stekla.

2. Prek številčne tipkovnice vnesite številko faksa, pritisnite Hitro izbiranje ali gumb

za hitro izbiranje z eno tipko, če želite izbrati vnos hitrega izbiranja, ali pa pritisnite

Ponovno izbiranje/premor, če želite ponovno izbrati zadnjo klicano številko.

Nasvet Če želite številki faksa, ki jo vnašate, dodati vezaj, pritisnite Ponovno

izbiranje/premor ali večkrat zaporedoma gumb Simboli (*), dokler se na zaslonu ne prikaže vezaj (-).

3. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo ali ZAČNI FAKSIRANJE barvno.

• Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, pošlje dokument na številko, ki ste jo vnesli.

• Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov ne zazna naloženega izvirnika, se prikaže poziv Faks. s stekla?. Izvirnik položite na steklo s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol in nato pritisnite Da.

Nasvet Če prejemnik pošlje, da ima zaradi slabe kakovosti poslanega faksa

težave, lahko poskusite spremeniti ločljivost ali kontrast svojega faksa.

Ročno pošiljanje faksa s telefona

Fak lahko pošljete s telefona, ki je na isti telefonski liniji, če raje uporabljate tipkovnico na telefonu kot tipkovnico na nadzorni plošči naprave. To lahko naredite tako, da vklopite telefon v vrata 2–EXT na zadnji strani naprave. Ko faks pošljete ročno, lahko v telefonski slušalki slišite znak centrale, telefonske pozive ali druge zvoke. Tako lahko za pošiljanje faksa preprosto uporabite klicno kartico.

Odvisno od nastavitve faksa prejemnika, se lahko prejemnik oglasi na telefon ali pa klic sprejme faks. Če se oseba oglasi na telefon, lahko govorite s prejemnikom preden pošljete faks. Če klic sprejme faks, lahko faks pošljete neposredno na faks, ko s prejemnikovega faksa slišite tone faksa.

Nalaganje medija.

Ročno pošiljanje faksa s telefona

1. Naložite vaš izvirnik. Več informacij najdete v poglavju

Opomba Ta funkcija ni podprta, če izvirnike naložite na steklo. Izvirnike

morate naložiti na pladenj podajalnika dokumentov.

2. Številko vtipkajte prek tipkovnice na telefonu, ki je povezan z napravo.

Opomba Pri ročnem pošiljanju faksa ne uporabljajte tipkovnice na nadzorni

plošči naprave. Uporabite morate tipkovnico na telefonu in poklicati prejemnikovo številko.

72 Faks (samo pri nekaterih modelih)

Nalaganje medija.

3. Če prejemnik dvigne slušalko, se pred pošiljanjem faksa lahko pogovorite z njim.

Opomba Če klic sprejme faks, boste s prejemnikovega faksa slišali tone

faksa. Za prenos faksa pojdite na naslednji korak.

4. Ko bi radi poslali faks, pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo ali ZAČNI FAKSIRANJE barvno.

Opomba Če se od vas zahteva, izberite Pošlji faks in nato spet pritisnite

ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo ali ZAČNI FAKSIRANJE barvno.

Če govorite s prejemnikom preden pošljete faks, mu recite, naj na faksu pritisne

Start, ko zasliši znak centrale za faks. Telefonska linija med prenosom faksa onemi. Takrat lahko odložite telefon. Če

želite nadaljevati pogovor s prejemnikom, ostanite na zvezi, dokler prenos faksa ni končan.

Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja

Nadzor izbiranja vam omogoča izbiranje številke z nadzorne plošče, kot bi klicali z običajnega telefona. Ko pošiljate faks z nadzorom izbiranja, lahko iz zvočnikov naprave slišite znak centrale, telefonske pozive ali druge zvoke. Tako se lahko odzovete na pozive med izbiranjem in tudi nadzirate hitrost izbiranja.

Nasvet Če PIN-a klicne kartice ne vnesete dovolj hitro, se lahko zgodi, da bo

naprava znak centrale za faks začela pošiljati prezgodaj in tako služba za klicne kartice vašega PIN-a ne bo prepoznala. V tem primeru lahko naredite vnos hitrega izbiranja in shranite PIN za svojo klicno kartico.

Opomba Če glasnost ni vklopljena, ne boste slišali znaka centrale.

Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja z nadzorne plošče

1. Naložite vaš izvirnik. Več informacij najdete v poglavju

Nalaganje medija.

Opomba Če pošiljate faks na več straneh, morate izvirnike naložiti s stranjo

za tiskanje navzgor v pladenj podajalnika dokumentov. Večstranskega dokumenta ne morete faksirati s stekla. Več informacij najdete v poglavju

Nalaganje medija.

2. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo ali ZAČNI FAKSIRANJE barvno.

• Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi

izvirnik, boste zaslišali znak centrale.

• Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov ne zazna naloženega

izvirnika, se prikaže poziv Faks. s stekla?. Prepričajte se, da je izvirnik položen na steklu in nato izberite Da.

Pošiljanje faksa

Poglavje 8

3. Ko zaslišite znak centrale, prek tipkovnice na nadzorni plošči vnesite številko.

4. Upoštevajte vse morebitne pozive.

Nasvet Če za pošiljanje faksa uporabljate klicno kartico in ste svoj PIN klicne

kartice shranili pod hitro izbiranje, za izbiro vnosa hitrega izbiranja, v katerega ste shranili svoj PIN, pritisnite Hitro izbiranje ali gumb za hitro izbiranje z eno tipko, ko se to od vas zahteva.

Faks je poslan, ko se faks, na katerega pošiljate, odzove.

Pošiljanje faksa z možnostjo posredovanja faksa (le modeli z barvnim zaslonom)

Faks lahko pošljete več prejemnikom, ne da bi morali najprej nastaviti hitro izbiranje skupine.

Opomba Seznam prejemnikov, ki jih določite za ta faks, se ne shrani in deluje

samo za pošiljanje faksov črne barve. Če želite poslati druge fakse istemu seznamu prejemnikov, morate ustvariti seznam za hitro izbiranje skupine. Več informacij najdete v poglavju

številke faksa

Posredovanje faksa več prejemnikom z nadzorne plošče

1. Pritisnite Meni Faks in izberite Posredovanje faksa.

2. Vnesite številko faksa z uporabo tipkovnice ali pritisnite smerne tipke za dostop do

hitrega izbiranja.

Nastavitev vnosov in skupin hitrega izbiranja za

Opomba Dodate lahko do 20 posameznih številk faksa.

3. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo.

4. Ob pozivu naložite vaše izvirnike na sredo pladnja za podajanje dokumentov s

stranjo za tiskanje obrnjeno navzgor Več informacij najdete v poglavju

medija.

5. Spet pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo.

Sprejemanje faksa

Fakse lahko sprejemate samodejno ali ročno. Če izklopite možnost Samodejni odgovor, boste morali fakse sprejemati ročno. Če vključite možnost Samodejni odgovor (privzeta nastavitev), se bo naprava samodejno odzivala na dohodne klice in

sprejemala fakse po številu zvonjenj, ki ste jih določili v nastavitvi Zvonj. do odg.. (Privzeta nastavitev Zvonj. do odg. je 5 zvonjenj.)

Če sprejmete faks velikosti Legal in naprava v tistem trenutku ni nastavljena za uporabo papirja te velikosti, naprava pomanjša faks, tako da ta ustreza velikosti papirja, ki je naložen. Če ste onemogočili možnost Samodejno zmanjšanje, naprava natisne faks na dveh straneh.

Nalaganje

74 Faks (samo pri nekaterih modelih)

Ročno sprejemanje faksa

Ko telefonirate, vam lahko sogovornik pošlje faks, ko ste še na liniji. To se imenuje ročno pošiljanje faksa. Navodila za sprejemanje ročno poslanega faksa najdete v tem poglavju.

Fakse lahko sprejemate ročno s telefona, ki je:

• neposredno povezan z napravo (prek vrat 2-EXT)

• na isti telefonski liniji, vendar ni neposredno povezan z napravo.

Ročno sprejemanje faksa

1. Prepričajte se, da je naprava vklopljena in papir naložen v vhodni predal.

2. Iz pladnja za podajanje dokumentov odstranite vse izvirnike.

3. Nastavitev Zvonj. do odg. nastavite na visoko številko, da boste tako imeli

možnost odgovoriti na dohodni klic, preden se nanj odzove naprava. Lahko pa izklopite nastavitev Samodejni odgovor, da naprava ne bo samodejno odgovarjala na dohodne klice.

4. Če govorite po telefonu s pošiljateljem, mu recite, naj na svojem faksu pritisne Start.

5. Ko s faksa, ki pošilja, zaslišite znak centrale za faks, naredite naslednje: a. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo ali ZAČNI FAKSIRANJE barvno na

nadzorni plošči.

b. Ob pozivu izberite Sprejemanje faksa. c. Ko naprava začne sprejemati faks, lahko odložite slušalko ali pa ostanete na

liniji. Med pošiljanjem faksa pogovor po telefonu ni mogoč.

Nastavitev varnostne kopije faksa

Odvisno od vaših želja in zahtev po varnosti, lahko napravo nastavite tako, da bo shranjevala vse prejete fakse, samo tiste fakse, ki jih je naprava sprejela, ko je prišlo do napake, ali nobenega sprejetega faksa.

V načinu Varnostna kopija faksa so na voljo naslednje možnosti:

Vklop Privzeta nastavitev. Ko je način Varnostna kopija faksa nastavljen na

Vklop, naprava shrani vse sprejete fakse v pomnilnik. Tako lahko

ponovno natisnete do osem nazadnje natisnjenih faksov, če so ti še vedno shranjeni v pomnilniku.

Opomba Če ima naprava malo spomina, ob sprejemu novih faksov

prepiše najstarejše natisnjene fakse. Če pomnilnik napolnijo nenatisnjeni faksi, bo naprava prenehala sprejemati vhodne klice faksa.

Opomba Če sprejmete faks, ki je prevelik, na primer zelo natančno

barvno fotografijo, ga morda zaradi omejene velikosti pomnilnika ne boste mogli shraniti v pomnilnik.

Samo ob napaki V tem načinu naprava shranjuje fakse v pomnilnik le v primeru, ko je

prišlo do napake, ki napravi preprečuje tiskanje faksov (na primer, če v napravi zmanjka papirja). Naprava bo shranjevala dohodne fakse tako dolgo, dokler pomnilnik ni poln. (Če je pomnilnik poln, se naprava ne bo več odzivala na dohodne faks klice.) Ko napako odpravite, naprava fakse, ki so shranjeni v pomnilniku, samodejno natisne in nato izbriše iz pomnilnika.

Sprejemanje faksa

Poglavje 8

(nadaljevanje)

Izklop Faksi se v nobenem primeru ne shranijo v pomnilnik. Na primer, morda

boste iz varnostnih razlogov želeli izklopiti način Varnostna kopija faksa. Če pride do napake, ki napravi preprečuje tiskanje (če, na primer, v napravi zmanjka papirja), se naprava ne bo odzivala na dohodne faks klice.

Opomba Če ste onemogočili možnost Varnostna kopija faksa in izklopite

napravo, se bodo izbrisali vsi v pomnilniku shranjeni faksi, vključno z vsemi nenatisnjenimi faksi, ki ste jih morda sprejeli, ko je naprava zaznala napako. Če boste želeli, da vam pošiljatelji ponovno pošljejo nenatisnjene fakse, se boste morali obrniti na njih. Če želite seznam faksov, ki ste jih prejeli, natisnite Dnevnik

faksa. Dnevnik faksa se ne izbriše, ko je naprava izklopljena.

Nastavitev varnostne kopije faksa z nadzorne plošče

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Izberite Dodatna nastavitev faksa in nato izberite Sprejem varnostna kopija faksa.

3. Pritisnite puščico v desno in izberite Vklop, Samo ob napaki ali Izklop.

4. Pritisnite OK.

Nastavitev sprejema varnostnih kopij faksa prek vdelanega spletnega strežnika

▲ Izberite kartico Settings (Nastavitve) izberite Fax (Faks) v levem podoknu,

izberite podkartico Advanced (Dodatno) in nato izberite On (Vklopljen) v spustnem meniju Backup Fax Reception (Sprejem varnostne kopije faksa).

Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika

Če nastavite način Varnostna kopija faksa na Vklop, se prejeti faksi shranijo v pomnilnik, ne glede na to ali je prišlo do napake naprave ali ne.

Opomba Ko je pomnilnik poln, naprava ob sprejemu novih faksov prepiše

najstarejše natisnjene fakse. Če niste natisnili vseh shranjenih faksov, naprava ne bo več sprejemala faksnih klicev, dokler faksov ne natisnete ali jih izbrišete iz pomnilnika. Morda bi morali fakse iz pomnilnika izbrisati tudi iz varnostnih ali osebnih razlogov.

Odvisno od velikosti faksov v pomnilniku, lahko ponovno natisnete do osem nazadnje natisnjenih faksov, če so še vedno v pomnilniku. Na primer, morda boste morali ponovno natisniti fakse, če ste izgubili kopijo zadnjega tiskanja.

Ponovno tiskanje faksov v pomnilniku z nadzorne plošče

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Pritisnite Nastavitev.

3. Izberite Orodja in nato izberite Ponovno natisni fakse v pomnilniku.

Faksi se tiskajo v obratnem vrstnem redu, kot so bili sprejeti, tako da se najprej natisne nazadnje sprejeti faks itd.

4. Če želite ustaviti ponovno tiskanje faksov v pomnilniku, pritisnite Prekliči.

76 Faks (samo pri nekaterih modelih)

Brisanje vseh faksov v pomnilniku z nadzorne plošče

▲ Glede na vaš model izberite eno izmed naslednjih možnosti:

• Dvovrstični zaslon: izklopite napravo s pritiskom na gumb Napajanje.

Vsi faksi, ki so shranjeni v pomnilniku, se bodo izbrisali, ko izklopite napajanje.

• Barvni zaslon: Pritisnite Nastavitev izberite Orodja izberite Izbriši dnevnik

faksa.

Brisanje dnevnikov faksa prek vdelanega spletnega strežnika

▲ Izberite kartico Settings (Nastavitve), izberite Fax (Faks) v levem podoknu,

izberite podkartico Options (Možnosti) in nato kliknite gumb Clear (Brisanje) pod napisom Clear Fax Logs (Izbriši dnevnik faksa).

Posredovanje faksov na drugo številko

Napravo lahko nastavite tako, da vaše fakse posreduje na drugo številko faksa. Sprejeti faks se posreduje v črno-beli tehniki.

HP vam priporoča, da preverite, ali je številka, na katero posredujete, delujoča faks linija. Pošljite preizkusni faks, da se prepričate, da faks lahko sprejme posredovane fakse.

Posredovanje faksov z nadzorne plošče

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Izberite Dodatna nastavitev faksa in nato izberite Samo črno posredovanje faksov.

3. Pritiskajte puščico v desno, dokler se ne prikaže Vklopljeno – posreduj ali Vklopljeno – Natisni in posreduj in nato pritisnite OK.

• Izberite možnost Vklopljeno – posreduj, če želite faks posredovati drugi

številki, ne da bi naprava natisnila varnostno kopijo.

Opomba Če naprava faksa ne morete posredovati določenemu faksu (na

primer, če ni vklopljen), bo naprava faks natisnila. Če ste napravo nastavili tako, da za sprejete fakse natisne poročila o napakah, bo natisnila tudi poročilo o napaki.

• Izberite možnost Vklopljeno – Natisni in posreduj, če želite natisniti

varnostno kopijo, medtem ko faks posredujete drugi številki.

4. Vnesite številko faksa, ki bo sprejela posredovane fakse, ko bo naprava to od vas zahtevala.

5. Vnesite datum in uro začetka in konca, ko bo naprava to od vas zahtevala.

6. Pritisnite OK. Posredovanje faksov se pojavi na zaslonu nadzorne plošče.

Če naprava po namestitvi Posredovanje faksov ostane brez napajanja, shrani nastavitev Posredovanje faksov in telefonsko številko. Ko je napajanje naprave ponovno vzpostavljeno, je nastavitev Posredovanje faksov še vedno Vklop.

Opomba Posredovanje faksa lahko prekličete tako, da na nadzorni plošči

pritisnete Prekliči, ko je na zaslonu izpisano sporočilo Posredovanje faksov, ali pa v meniju Samo črno-belo posred. faksov izberete možnost Izklop.

Sprejemanje faksa

Poglavje 8

Posredovanje faksov prek vdelanega spletnega strežnika

1. Kliknite kartico Settings (Nastavitve), v levem podoknu kliknite Fax (Faks) in nato podkartico Options (Možnosti).

2. V spustnem meniju Fax Forwarding (Posredovanje faksa) izberite On — Print and Forward (Vklopljeno – Natisni in posreduj) ali On — Forward (Vklopljeno – Posreduj).

3. V polje vpišite Fax Forward Number (Številka za posredovanje faksa) in kliknite Apply (Uporabi).

Blokiranje številk neželenega faksa

Če ste naročnik storitve ID klicatelja prek vašega ponudnika telefonskih storitev, lahko blokirate določene številke faksa, tako da naprava v prihodnje ne bo natisnila faksov, sprejetih s teh številk. Ko naprava sprejme dohodni faksni klic, primerja številko s seznamom številk neželenih faksov, da bi določila, ali je klic treba blokirati. Če se številka ujema s številko v seznamu neželenih faksov, naprava faksa ne bo natisnila. (Najvišje število številk faksa, ki jih lahko blokirate, se razlikuje glede na model.)

Opomba Ta funkcija ni podprta v vseh državah/regijah. Če v vaši državi/regiji ni

podprta, se možnost Nastav. blokiranja nežel. faksov v meniju Osnovna nast.

faksa ne pojavi.

Nastavitev načina za neželene fakse

Privzeto se način Blokiranje neželenih faksov spremeni v Vklop. Če niste naročnik storitve ID klicatelja prek ponudnika telefonskih storitev, ali te funkcije ne želite uporabiti, lahko to nastavitev izklopite.

Nastavitev načina za neželene fakse

▲ Nekateri modeli imajo gumb Block Junk Fax (Blokiranje neželenih faksov).

Glede na vaš model izberite eno izmed naslednjih možnosti:

• gumb Block Junk Fax (Blokiranje neželenih faksov): Pritisnite gumb

Blokiranje neželenih faksov, izberite možnost Blokiranje neželenih faksov in nato izberite Vklopljeno ali Izklopljeno.

• Color display menu (Meni barvnega zaslona): Pritisnite Nastavitev, izberite

Osnovni meni faks, izberite Nastavitev blokiranja neželenih faksov, izberite Blokiranje neželenih faksov in nato izberite Vklopljeno ali Izklopljeno.

Dodajanje številk na seznam neželenih faksov

Številko lahko na seznam neželenih številk dodate na dva načina. Številke lahko izberete iz zgodovine ID klicatelja ali pa vnesete nove številke. Številke v seznamu neželenih številk boste blokirali, če boste način Blokiranje neželenih faksov nastavili na Vklop.

Izbira številke iz seznama ID klicatelja

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite Osnovna nastavitev faksa in nato pritisnite Nastavitev blokiranja neželenih faksov.

78 Faks (samo pri nekaterih modelih)

3. Pritisnite Dodaj številko na seznam neželenih in nato pritisnite Izberi številko.

4. Med številkami, od katerih ste sprejeli faks, se pomikate s puščico v desno. Ko se izpiše številka, ki jo želite blokirati, jo potrdite s pritiskom na OK.

5. Ko se prikaže poziv Izbira drugega?, izberite med naslednjima možnostma:

• Če želite na seznam številk neželenih faksov dodati novo številko,

pritisnite Da in nato ponovite 4. korak za vsako številko, ki jo želite blokirati.

• Če ste končali, pritisnite Ne.

Ročno vnašanje številke, ki jo želite blokirati

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite Osnovna nastavitev faksa in nato pritisnite Nastavitev blokiranja neželenih faksov.

3. Pritisnite Dodaj številko na seznam neželenih in nato pritisnite Vnos številke.

4. Številko faksa, ki jo želite blokirati, vnesite prek tipkovnice in nato pritisnite OK.

Vnesti morate številko faksa, ki se izpiše na zaslonu in ne številko, ki je izpisana v glavi sprejetega faksa, saj sta številki lahko različni.

5. Ko se prikaže poziv Vnos drugega?, izberite med naslednjima možnostma:

• Če želite na seznam številk neželenih faksov dodati novo številko,

pritisnite Da in nato ponovite 4. korak za vsako številko, ki jo želite blokirati.

• Če ste končali, pritisnite Ne.

Vnos številk, ki jih želite blokirati, prek vdelanega spletnega strežnika

▲ Izberite kartico Settings (Nastavitve) izberite Fax (Faks) v levem podoknu,

izberite podkartico Blocked fax (Neželeni faksi) in nato vnesite številke, ki jih želite blokirati, v polja Fax Number (Številka faksa). Kliknite gumb Apply

(Uporabi).

Brisanje številk s seznama neželenih faksov

Če želite številko faksa odblokirati, jo lahko izbrišete s seznama neželenih številk.

Odstranjevanje številk s seznama številk neželenega faksa

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite Osnovna nastavitev faksa in nato pritisnite Nastavitev blokiranja neželenih faksov.

3. Pritisnite Odstranite številko s seznama neželenih

4. S puščico v desno se premikate med številkami, ki ste jih blokirali. Ko se izpiše številka, ki jo želite odstraniti, jo potrdite s pritiskom na OK.

5. Ko se prikaže poziv Še brišem?, izberite med naslednjima možnostma:

• Če želite s seznama številk neželenih faksov odstraniti še eno številko,

pritisnite Da in nato ponovite 4. korak za vsako številko, ki jo želite blokirati.

• Če ste končali, pritisnite Ne.

Sprejemanje faksa

Poglavje 8

Odstranjevanje številk s seznama neželenih faksov prek vdelanega spletnega strežnika

▲ Odprite vdelani spletni strežnik. Več informacij najdete v poglavju

vdelanega spletnega strežnika. Kliknite kartico Settings (Nastavitve), v levem

podoknu izberite Fax (Faks), kliknite podkartico Junk Fax Blocker (Blokiranje

neželenih faksov), dodajte ali odstranite številke, ki jih želite blokirati, v poljih Fax Number (Številka faksa) in nato kliknite Apply (Uporabi).

Ogled seznama neželenih številk

Seznam blokiranih številk faksa si lahko ogledate le prek vdelanega spletnega strežnika, ki zahtev omrežno povezavo.

Ogled seznama blokiranih številk prek vdelanega spletnega strežnika

▲ Odprite vdelani spletni strežnik. Več informacij najdete v poglavju

vdelanega spletnega strežnika. Kliknite kartico Settings (Nastavitve), v levem

podoknu izberite Fax (Faks) in nato kliknite podkartico Junk Fax Blocker

(Blokiranje neželenih faksov).

Spreminjanje nastavitev faksa

Po tem, ko ste opravili korake iz priročnika “Prvi koraki“ naprave, uporabite naslednje korake za spremembo začetnih nastavitev ali konfiguracijo drugih možnosti za faksiranje.

Odpiranje

Konfiguracija glave faksa

Glava faksa natisne vaše ime in številko faksa na vrh vsakega poslanega faksa. HP vam priporoča, da glavo faksa nastavite s programsko opremo, ki ste jo namestili z napravo. Glavo faksa lahko nastavite tudi z nadzorne plošče, kot je opisano tukaj.

Opomba V nekaterih državah/regijah so podatki o glavi faksa pravna zahteva.

Nastavljanje ali spreminjanje glave faksa

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite Osnovna nastavitev faksa in nato pritisnite Glava faksa.

3. S številčno tipkovnico vnesite svoje ime ali ime podjetja in nato pritisnite OK.

4. Prek številčne tipkovnice vnesite številko faksa in nato pritisnite OK.

Nastavitev ali sprememba glave faksa prek vdelanega spletnega strežnika

▲ Izberite kartico Settings (Nastavitve), izberite Fax (Faks) v levem podoknu,

izberite podkartico Basic (Osnovno) in nato vnesite Fax Header Name (Ime glave faksa) in Fax Number (Številka faksa). Kliknite gumb Apply (Uporabi).

80 Faks (samo pri nekaterih modelih)

Nastavitev načina odziva (samodejni odziv)

Način odziva določa, ali naj se naprava odzove na dohodne klice.

• Vklopite nastavitev Samodejni odgovor, če želite, da se naprava na fakse odziva samodejno. Naprava se bo samodejno odzvala na vse dohodne klice in fakse.

• Vklopite nastavitev Samodejni odgovor, če želite sprejemati fakse ročno. Če želite odgovoriti na dohodni faksni klic, morate to storiti osebno, v nasprotnem primeru naprava faksov ne bo sprejela.

Nastavitev načina odziva na ročno ali samodejno prek nadzorne plošče

▲Če želite, da se lučka prižge ali ugasne (kar ustreza vaši nastavitvi), pritisnite

Samodejni odgovor. Ko lučka Samodejni odgovor sveti, se naprava samodejno odzove na klice. Ko

lučka ne sveti, se naprava ne odzove na klice.

Nastavitev načina odziva na ročno ali samodejno prek vdelanega spletnega strežnika

1. Odprite vdelani spletni strežni, kliknite kartico Settings (Nastavitve) kliknite Fax (Faks) v levem podoknu in nato kliknite podkartico Basic (Osnovno).

2. Izberite On (Vklopljeno) ali Off (Izklopljeno) v spustnem meniju Auto Answer (Samodejni odgovor) v razdelku Other Basic Fax Settings (Ostale osnovne nastavitve faksa).

Nastavitev števila zvonjenj do odgovora

Če vklopite nastavitev Samodejni odgovor, lahko določite, kolikokrat naj telefon zazvoni, preden se naprava samodejno odzove na dohodne klice.

Nastavitev Zvonj. do odg. je pomembna, če imate odzivnik in napravo priključena na isto telefonsko linijo, ker želite, da se odzivnik na klic odzove pred napravo. Število zvonjenj, na katero se odziva naprava, mora biti večje od števila zvonjenj, na katero se odziva odzivnik.

Odzivnik na primer nastavite na nizko število zvonjenj, napravo pa na najvišje število zvonjenj. (Največje število zvonjenj je odvisno od države/regije.) Pri tej nastavitvi se odzivnik odzove na klic, naprava pa nadzoruje linijo. Če naprava zazna tone faksa, bo sprejela faks. Če gre za glasovni klic, bo odzivnik posnel dohodno sporočilo.

Nastavitev števila zvonjenj pred odzivom prek nadzorne plošče

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite Osnovna nastavitev faksa in nato pritisnite Zvonjenje do odgovora.

3. S tipkovnico vnesite ustrezno število zvonjenj ali pa pritisnite puščico v levo ali

desno, če želite število zvonjenj spremeniti.

4. Za potrditev nastavitve pritisnite OK.

Spreminjanje nastavitev faksa

Poglavje 8

Nastavitev števila zvonjenj pred odzivom prek vdelanega spletnega strežnika

1. Odprite vdelani spletni strežnik, kliknite podkartico Settings (Nastavitve), kliknite Fax (Faks) v levem podoknu in nato kliknite podkartico Basic (Osnovno).

2. Izberite številko v spustnem meniju Rings-to-answer (Zvonjenje) v razdelku Other Basic Fax Settings (Ostale osnovne nastavitve faksa).

Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje

Številna telefonska podjetja ponujajo funkcijo značilnega zvonjenja, ki vam omogoča, da imate na eni telefonski liniji več telefonskih številk. Ko ste naročnik te storitve, je vsaki telefonski številki dodeljen drugačen vzorec zvonjenja. Napravo lahko nastavite, da se odzove na dohodne klice, ki imajo določen vzorec zvonjenja.

Če napravo priključite na linijo z značilnim zvonjenjem, naj vam vaše telefonsko podjetje dodeli en vzorec zvonjenja za glasovne klice in drugega za faksne klice. HP vam priporoča, da za številko faksa zahtevate dvojno ali trojno zvonjenje. Ko naprava zazna določen vzorec zvonjenja, se odzove na klic in sprejme faks.

Če niste uporabnik storitve značilnega zvonjenja, uporabite privzet vzorec zvonjenja, ki je Vsa zvonjenja.

Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje z nadzorne plošče

1. Preverite, ali ste napravo nastavili na samodejno odzivanje na faksne klice.

2. Pritisnite Nastavitev.

3. Pritisnite Dodatna nastavitev faksa in nato pritisnite Značilno zvonjenje.

4. S puščico v desno izberite možnost in nato pritisnite OK.

Ko telefon zazvoni z vzorcem zvonjenja, ki je dodeljen vaši faks liniji, se naprava odzove na klic in sprejme faks.

Nastavitev vzorca odzivnegazvonjenja prek vdelanega spletnega strežnika

▲ Kliknite kartico Settings (Nastavitve), v levem podoknu kliknite Fax (Faks), nato

podkartico Advanced (Napredno), v spustnem meniju Distinctive Ring

(Značilno zvonjenje) izberite vzorec zvonjenja, in nato kliknite gumb Apply (Uporabi).

Določitev načina odprave napak faksa

Naprava nadzoruje signale na telefonski liniji, medtem ko pošilja ali sprejema faks. Če med oddajanjem zazna signal o napaki in če je vključena nastavitev odprave napak, lahko naprava zahteva, da se del faksa ponovno pošlje.

Izklopite odpravo napak samo, če imate težave pri pošiljanju ali sprejemanju faksa in želite sprejeti napake v prenosu. Izklop nastavitve je lahko uporabe, kadar poskušate poslati faks v drugo državo/regijo ali sprejeti faks iz druge države/regije, ali če uporabljate satelitsko telefonsko povezavo.

82 Faks (samo pri nekaterih modelih)

Nastavitev načina odprave napak faksa

• Vdelani spletni strežnik (omrežna povezava): Odprite vdelani spletni strežnik, kliknite kartico Settings (Nastavitve), v levem podoknu kliknite Fax (Faks), nato kartico Advanced (Napredno), V spustnem meniju Error Correction Mode (Način odprave napak) izberite On (Vklopljeno) ali Off (Izklopljeno) in nato kliknite gumb Apply (Uporabi).

• Nadzorna plošča: Pritisnite Meni Faks, odprite meni Dodatna nastavitev faksa in nato uporabite možnost Način odprave napak.

Nastavitev vrste izbiranja

Uporabite ta postopek za določanje načina tonskega ali pulznega izbiranja. Tovarniško privzet način je Tonsko. Ne spreminjajte nastavitev, razen če veste, da vaša telefonska linija ne more uporabljati tonskega izbiranja.

Opomba Možnost pulznega izbiranja ni na voljo v vseh državah/regijah.

Nastavitev vrste izbiranja

• Vdelan spletni strežnik (omrežna povezava): Odprite vdelani spletni strežnik, kliknite kartico Settings (Nastavitve), v levem podoknu kliknite Fax (Faks), nato kartico Basic (Osnovno), v spustnem meniju Tone or Pulse Dialing (Tonsko ali pulzno izbiranje) ustrezno izberite in kliknite gumb Apply (Uporabi).

• Nadzorna plošča: Pritisnite Nastavitev, pritisnite Osnovna nastavitev faksa in nato uporabite možnost Tonsko ali pulzno izbiranje.

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja

Če naprava ni mogla poslati faks, ker se prejemnikov faks ni odzval ali je bil zaseden, naprava poskusi ponovno izbrati številko na osnovi nastavitev za možnosti zasedeno, ponovno izbiranje in ni odgovora, ponovno izbiranje. Uporabite naslednji postopek za izklop ali vklop možnosti.

• Zasedeno, ponovno izbiranje: Če je ta možnost vklopljena, naprava samodejno ponovno izbere, če sprejme zaseden signal. Tovarniško privzet način za to možnost je Vklopljeno.

• Ni odgovora, ponovno izbiranje: Če je ta možnost vklopljena, naprava avtomatično ponovno izbere, če se prejemnikov faks ne odzove. Tovarniško privzet način za to možnost je Izklopljeno.

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja

• Vdelan spletni strežnik (omrežna povezava): Odprite vdelani spletni strežnik, kliknite kartico Settings (Nastavitve), kliknite Fax (Faks) v levem podoknu in nato kliknite kartico Advanced (Dodatno).

• Nadzorna plošča: Pritisnite Nastavitev, pritisnite Dodatna nastavitev faksa in nato uporabite možnosti Zasedeno, ponovno izbiranje ali Ni odgovora, ponovno izbiranje.

Spreminjanje nastavitev faksa

Poglavje 8

Nastavitev hitrosti faksa

Hitrost faksa, ki jo uporabljate pri povezavi med napravo in drugimi faksi, lahko med pošiljanjem in sprejemanjem faksov spreminjate. Privzeta hitrost faksa je Hitro.

Če ste uporabnik spodaj naštetih storitev, boste hitrost faksa morda morali nastaviti na počasnejšo hitrost:

• internetne telefonske storitve,

• sistema naročniške centrale (PBX),

• storitve FoIP (Faks prek IP),

• storitve ISDN (digitalno omrežje z integriranimi storitvami). Če imate pri pošiljanju in sprejemanju faksov težave, bi bilo morda smiselno nastaviti

storitev Hitrost faksa nastaviti na Srednje ali Počasi. Spodnja tabela prikazuje nastavitve za hitrost faksa, ki so na voljo.

Nastavitev hitrosti faksa Hitrost faksa

Hitro različica v.34 (33600 baudov)

Srednje različica v.17 (14400 baudov)

Počasi različica v.29 (9600 baudov)

Nastavitev hitrosti faksa z nadzorne plošče

1. Pritisnite Setup (Nastavitve).

2. Izberite Dodatne nastavitve faksa in nato pritisnite Hitrost faksa.

3. Izberite možnost s smernimi tipkami in nato pritisnite OK.

Faksiranje prek interneta

Lahko se naročite na cenovno ugodno telefonsko storitev, ki vam omogoča pošiljanje in sprejemanje faksov z napravo prek interneta. Ta metoda se imenuje Faks prek IP (FoIP). Storitev FoIP verjetno uporabljate (ponuja jo telefonsko podjetje), če:

• skupaj s številko faksa vtipkate posebno dostopno kodo, ali

• imate pretvornik IP, ki omogoča povezavo z internetom in ima analogna telefonska vrata za povezavo prek faksa.

Opomba Fakse lahko pošiljate in sprejemate le prek povezave telefonskega

kabla z vrati “1-LINE“ na napravi in ne z vrati Ethernet. To pomeni, da morate povezavo z internetom vzpostaviti prek pretvornika (ki ima običajno analogno telefonsko vtičnico za povezave prek faksa) ali prek telefonskega podjetja.

Nekatere storitve faksiranja prek interneta ne delujejo pravilno, ko naprava pošilja in sprejema fakse pri visoki hitrosti (33600 b/s). Če imate težave s pošiljanjem in sprejemanjem faksov med uporabo storitve faksiranja prek interneta, uporabite nižjo hitrost faksa. To lahko naredite tako, da spremenite nastavitev Hitrost faksa z Visoko privzeto Srednje. Za informacije o spreminjanju te nastavitve si oglejte

hitrosti faksa.

Prav tako morate pri telefonskem podjetju preveriti, ali njihova internetna telefonska storitev podpira pošiljanje faksov.

84 Faks (samo pri nekaterih modelih)

Nastavitev

Preskus nastavitve faksa

Naredite lahko preskus nastavitve faksa, da preverite stanje naprave in se prepričate, ali je pravilno nastavljena za faksiranje. Preizkus izvedite po končani nastavitvi naprave za faksiranje. S preskusom:

• preverite strojno opremo faksa,

• preverite, ali je naprava povezana s pravim telefonskim kablom,

• preverite, ali je telefonski kabel priključen na prava vrata,

• preverite znak centrale,

• preverite aktivno telefonsko linijo,

• preverite stanje povezave telefonske linije. Naprava natisne poročilo z izidi preskusa. Če je preizkus neuspešen, v poročilu

poiščite informacije za odpravo težave in ponovno zaženite preskus.

Preizkus nastavitve faksa

1. Napravo za pošiljanje faksov nastavite v skladu z navodili za domačo ali pisarniško

nastavitev.

2. Pred začetkom preizkusa preverite, ali so tiskalne kartuše in glave nameščene in

ali je v vhodni pladenj naložen papir polne velikosti.

3. Na nadzorni plošči pritisnite Nastavitev.

4. Izberite Orodja in nato Preizkusite faks.

Naprava na zaslonu prikaže stanje preizkusa in natisne poročilo.

5. Preglejte poročilo.

• Če imate po končanem preizkusu še vedno težave s faksiranjem, preverite, ali so nastavitve faksa, ki so navedene v poročilu, pravilne. Težave pri faksiranju lahko povzroča prazna ali nepravilna nastavitev faksa.

• Če preizkus ni uspel, v poročilu poiščite dodatne informacije za odpravo najdenih težav.

Uporaba poročil

Napravo lahko nastavite tako, da samodejno natisne poročila o napakah in potrditvi za vsak poslan in sprejet faks. Lahko pa tudi ročno natisnete sistemska poročila, ko jih potrebujete; ta poročila nudijo koristne sistemske informacije o napravi.

Privzeto je naprava nastavljena tako, da natisne poročilo le, če je prišlo do težave pri pošiljanju ali sprejemanju faksa. Sporočilo o potrditvi, ki pove, ali je bil faks uspešno poslan, se po vsakem pošiljanju za trenutek prikaže na zaslonu nadzorne plošče.

Tiskanje poročila o potrditvi faksa

Če potrebujete natisnjeno potrdilo, da so bili vaši faksi uspešno poslani, sledite tem navodilom in si tako zagotovite potrditev faksa, še preden jih pošljete. Izberite med možnostma Ob pošilj. faksa ali Pošlji in sprej..

Preskus nastavitve faksa

Poglavje 8

Privzeta nastavitev potrditve faksa je Izklop. To pomeni, da poročilo o potrditvi ni natisnjeno za vsak poslani ali prejeti faks. Sporočilo o potrditvi, ki priča o tem, ali je bil faks uspešno poslan, se po vsakem pošiljanju za trenutek izpiše na zaslonu.

Omogočanje potrditve faksa

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite Natisni poročilo in nato Potrditev faksa.

3. S puščico v desno izberite eno izmed naslednjih možnosti in nato pritisnite OK.

Izklop Ne natisne poročila o potrditvi faksov, ko uspešno prejmate ali

Ob pošilj. faksa Natisne poročilo o potrditvi faksa za vsak faks, ki ga pošljete.

Ob sprej. faksa Natisne poročilo o potrditvi faksa za vsak faks, ki ga sprejmete.

Pošlji in sprej. Natisne poročilo o potrditvi faksa za vsak faks, ki ga pošljete in

pošiljate fakse. To je privzeta nastavitev.

sprejmete.

Nasvet Če izberete možnosti Ob pošilj. faksa ali Pošlji in sprej. in faks

optično preberete in shranite za pošiljanje iz pomnilnika, lahko vključite sliko prve strani faksa v poročilu Potrditev poslanega faksa. Pritisnite Nastavitev,

Potrditev faksa in nato še enkrat Pošiljanje faksa vklopljeno. V meniju Slika na por. poš. faksa izberite možnost Vklop.

Tiskanje poročil o napakah faksov

Napravo lahko konfigurirate tako, da v primeru napake med prenosom ali sprejemom samodejno natisne poročilo.

Nastavitev naprave na samodejno tiskanje poročil o napakah faksov

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite Natisni poročilo in nato Poročilo o napaki faksa.

3. S puščico v desno izberite eno izmed naslednjih možnosti in nato pritisnite OK.

Pošlji in sprej. Natisne takoj, ko pride do napake faksa. To je privzeta nastavitev.

Izklop Ne natisne poročil o napakah faksa.

Ob pošilj. faksa Natisne takoj, ko pride do napake pri prenosu.

Ob sprej. faksa Natisne takoj, ko pride do napake pri sprejemanju.

Tiskanje in ogled dnevnika faksa

Natisnete lahko dnevnike faksov, ki jih je naprava sprejela in poslala. Vsak vnos v dnevniku vsebuje naslednje informacije:

• datum in čas prenosa;

• vrsto (če je prejeti ali poslani);

• številko faksa;

86 Faks (samo pri nekaterih modelih)

• trajanje;

• število strani;

• rezultat (stanje) prenosa. V dnevnikih so faksi, ki so bili poslani z nadzorne plošče in vsi faksi, ki ste jih prejeli.

Ogled dnevnika faksa iz vdelanega spletnega strežnika

▲ Na kartici Information (Informacije) kliknite v levem podoknu Log (Dnevnik) in

nato podkartico Fax Log (Dnevnik faksa).

V dnevniku so faksi, ki so bili poslani iz HP-jeve programske opreme za fotografije in njihovo obdelavo in vsi faksi, ki ste jih prejeli.

Ogled dnevnika faksa iz HP-jeve programske opreme za fotografije in njihovo obdelavo

1. V računalniku odprite HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo

obdelavo. Več informacij najdete v poglavju

software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

2. Če želite več informacij o HP-jevi programski opremi za fotografije in njihovo

obdelavo, glejte elektronsko pomoč.

V dnevniku so faksi, ki so bili poslani z nadzorne plošče in HP-jeve programske opreme za fotografije in njihovo obdelavo in vsi faksi, ki ste jih prejeli.

Tiskanje dnevnika faksa z nadzorne plošče

1. Na nadzorni plošči pritisnite Nastavitev.

2. S smernimi tipkami se pomaknite na Natisni poročilo in pritisnite OK.

3. S smernimi tipkami se pomaknite na Dnevnik faksa in pritisnite OK.

4. Če želite natisniti dnevniki, še enkrat pritisnite OK.

Uporaba HP photo and imaging

Preklic faksa

Faks, ki ga pošiljate ali sprejemate, lahko kadarkoli prekličete.

Preklic faksa

▲ Za zaustavitev faksa, ki ga pošiljate ali sprejemate, na nadzorni plošči pritisnite

Prekliči. Če naprava ne ustavi pošiljanja faksa, ponovno pritisnite Prekliči. Naprava natisne strani, ki jih je že začela tiskati, in nato prekliče preostanek faksa.

To lahko traja nekaj trenutkov.

Preklic klicane številke

▲Če želite preklicati trenutno klicano številko, pritisnite Prekliči.

Preklic faksa 87

9 Konfiguracija in upravljanje

To poglavje je namenjeno za skrbnika ali posameznika, ki je odgovoren za upravljanje z napravo. To poglavje vsebuje podatke o naslednjih temah.

•

Upravljanje naprave Uporaba upravljalnih orodij naprave

• Razumevanje diagnostične strani s samopreverjanjem

• Razumevanje strani z omrežno konfiguracijo

• Konfiguracija omrežnih možnosti

• Nastavitev faksiranja naprave (samo pri nekaterih modelih)

• Konfiguracija naprave (Windows)

• Konfiguracija naprave (Mac OS)

• Nastavitev naprave za brezžično komunikacijo (samo nekateri modeli)

• Nastavitev naprave za komunikacijo Bluetooth

• Odstranitev in ponovna namestitev programske opreme

•

Upravljanje naprave

• Pregled upravljalnih opravil Nadzorovanje naprave

• Uporaba naprave

•

Pregled upravljalnih opravil

Naslednja tabela našteva običajna orodja, ki se lahko uporabijo za upravljanje te naprave. Posebni postopki lahko vključujejo druge metode. Za podatke o dostopu do orodij in njihovi uporabi si oglejte

Uporaba upravljalnih orodij naprave.

Opomba Uporabniki Mac OS lahko uporabijo nadzorno ploščo, vdelani spletni

strežnik in Pripomoček za tiskalnik HP. Uporabniki Windows lahko uporabijo nadzorno ploščo, vdelani spletni strežnik, gonilnik tiskalnika, Orodjarno, HP Web Jetadmin in myPrintMileage.

Za več podatkov o programski opremi HP Web Jetadmin odprite programsko opremo HP Web Jetadmin in si oglejte njeno dokumentacijo. Za več podatkov o myPrintMileage, obiščite spletno mesto myPrintMileage.

Če želite... uporabiti to orodje...

Nadzorovanje naprave

88 Konfiguracija in upravljanje

Deli nadzorne plošče

Vdelani spletni strežnik

Orodjarna (Windows)

Pripomoče k za tiskalnik HP (Mac OS)

Programsk a oprema HP Web Jetadmin

myPrintMileage *

(nadaljevanje)

Če želite... uporabiti to orodje...

Stanje potrebščin

Uporaba potrebščin in medijev

Delovanje in stanje

Uporaba naprave

Vzdrževanje naprave

Varost naprave

Življenjska doba žarnice optičnega bralnika

Nastavitve pladnja

Glasnost naprave ali nastavitve glasnosti gumba za nadzor

Opozorila in obvestila

* Na voljo, če je nameščen myPrintMileage.

Upravljanje naprave 89

Poglavje 9

Nadzorovanje naprave

To poglavje vsebuje navodila za nadzorovanje naprave.

Uporabite to orodje... če želite naslednje podatke...

Nadzorna plošča Podatki o stanju nalog, ki potekajo, delovnem

Vdelani spletni strežnik:

Orodjarna (Windows) Podatki o tiskalni kartuši: Kliknite kartico

Pripomoček za tiskalnik HP (Mac OS) Podatki o tiskalni kartuši: Odprite ploščo

stanju naprave in stanju kartuš s črnilom in tiskalnih glav.

Podatki o stanju tiskalnika: Kliknite

•

kartico Information (Informacije) in nato kliknite na možnost, ki je na voljo v levem podoknu.

Stanje tiskalne kartuše in tiskalne

•

glave: Kliknite kartico Information (Informacije) in v levem podoknu kliknite Ink Supplies (Tiskalne potrebščine).

Nabrano črnilo in uporaba medijev:

•

Kliknite kartico Information (Informacije) in v levem podoknu kliknite Usage

(Uporaba).

Estimated Ink Levels (Ocenjene ravni

črnila) za informacije o količini črnila in se premaknite do gumba Cartridge Details

(Podrobnosti o kartuši). Kliknite gumb Cartridge Details (Podrobnosti o kartuši)

za podatke o nadomestnih kartušah s črnilom in rokih trajanja.

Opomba Prikazane ravni črnila so samo

približna ocena. Dejanske količine črnila se lahko razlikujejo.

Information and Support (Informacije in podpora) in kliknite Supplies Status (Stanje potrebščin).

Uporaba naprave

To poglavje vsebuje podatke o uporabi naprave in spreminjanju nastavitev.

Uporabite to orodje... za naslednje...

Nadzorna plošča

90 Konfiguracija in upravljanje

Jezik in država/regija: Pritisnite Nastavitev in

•

nato odprite meni Preferences (Lastne

nastavitve). Glasnost nadzorne plošče: Pritisnite

•

Nastavitev in nato odprite meni Preferences (Lastne nastavitve).

Glasnost zvoka faksa: Pritisnite Nastavitev in

•

nato izberite Fax Sound Volume (Glasnost zvoka faksa).

(nadaljevanje)

Uporabite to orodje... za naslednje...

Samodejno tiskanje poročila: Pritisnite

•

Nastavitev in nato odprite meni Advance Fax Setup (Dodatna nastavitev faksa).

Nastavitev vrste izbiranja: Pritisnite

•

Nastavitev in nato odprite meni Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa).

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja:

•

Pritisnite Nastavitev in nato odprite meni

Advance Fax Setup (Dodatna nastavitev faksa).

Ogled naslova IP naprave (glejte

•

Spreminjanje naprednih omrežnih nastavitev).

Nastavitev datuma in časa: Pritisnite

•

Nastavitev, Orodja in nato Datum in čas. Nastavitev časa žarnice optičnega bralnika:

•

Pritisnite Nastavitev, izberite Lastne

nastavitve in nato Določi čas žarnice.

Vdelani spletni strežnik

Določanje gesla vdelanega spletnega

•

strežnika: Kliknite kartico Settings (Nastavitve) in v levem podoknu kliknite Security (Varnost).

Spreminjanje nastavitev pladnja: Kliknite

•

kartico Settings (Nastavitve) in v levem podoknu kliknite Paper Handling (Upravljanje

s papirjem). Izvajanje opravil vzdrževanja naprave:

•

Kliknite kartico Settings (Nastavitve) in v levem podoknu kliknite Device Services

(Storitve za napravo). Jezik in država/regija: Kliknite kartico

•

Settings (Nastavitve) in v levem podoknu kliknite International (Mednarodno).

Glasnost zvoka faksa: Kliknite kartico

•

Settings (Nastavitve), v levem podoknu kliknite Fax (Faks) in nastavite možnost Fax

Sound Volume (Glasnost zvoka faksa). Konfiguriranje omrežnih nastavitev: Kliknite

•

kartico Networking (Omrežje) in nato kliknite na možnost, ki je na voljo v levem podoknu.

Upravljanje naprave 91

Poglavje 9

(nadaljevanje)

Uporabite to orodje... za naslednje...

Nastavljanje statičnega naslova IP: Kliknite

•

kartico Networking (omrežje) in nato kliknite ali Žično 802.3 ali Brezžično 802.11. V poglavju IP Address Configuration

(Konfiguracija naslova IP) izberite Manual IP (Ročni IP) in vnesite statični naslov IP. Po potrebi vnesite Manual Subnet Mask (Ročna maska podomrežja) in Manual Default Gateway (Ročni privzeti prehod) ter nato

kliknite Apply (Uporabi). Več informacij najdete v poglavju

odpravljanje težav.

Opomba Ni priporočljivo, da napravi določite

statični naslov IP. Vendar lahko statični naslov IP reši nekatere težave pri nastavljanju in tiskanju, kot na primer spor z osebnim požarnim zidom.

Konfiguracija nastavitev neposrednega

•

digitalnega registriranja: Kliknite kartico Settings (Nastavitve) in nato kliknite Direct Digital Filing Speed-dial (Hitra izbira neposrednega digitalnega registriranja).

Samodejno tiskanje poročila faksa: Kliknite

•

kartico Settings (Nastavitve) in v levem podoknu kliknite Fax (Faks). Nato kliknite kartico Advanced (Dodatno).

Nastavitev vrste izbiranja: Kliknite kartico

•

Settings (Nastavitve) in v levem podoknu kliknite Fax (Faks). Nato kliknite kartico Basic

(Osnovno). Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja:

•

Kliknite kartico Settings (Nastavitve) in nato

Fax (Faks). Kliknite jeziček Advanced (Dodatno).

Naročanje potrebščin: Na kateri koli kartici

•

kliknite gumb Order Supplies (Naročanje

potrebščin) in sledite navodilom na zaslonu. Podpora: Na kateri koli kartici kliknite Support

•

(Podpora) in nato izberite možnost podpore. Konfiguracija nastavitev Bluetooth: Kliknite

•

kartico Bluetooth. Nastavitev datuma in časa: Kliknite kartico

•

Settings (Nastavitve), v levem podoknu kliknite Time Services (Časovne storitve), v polja vpišite potrebne vrednosti in kliknite

Apply (Uporabi).

Orodjarna (Windows)

Spreminjanje nastavitev pladnja: Kliknite

•

Paper Handling (Upravljanje s papirjem) na kartici Services (Storitve).

Izvajanje opravil vzdrževanja naprave:

•

Kliknite kartico Services (Storitve).

Nasveti in sredstva za

92 Konfiguracija in upravljanje

(nadaljevanje)

Uporabite to orodje... za naslednje...

Pripomoček za tiskalnik HP (Mac OS)

Spreminjanje nastavitev pladnja: Kliknite

•

Paper Handling (Upravljanje s papirjem) na plošči Printer Settings (Nastavitve tiskanja).

Izvajanje opravil vzdrževanja naprave:

•

Odprite ploščo Information and Support (Informacije in podpora) in nato kliknite možnost za opravilo, ki ga želite izvajati.

Uporaba upravljalnih orodij naprave

• Vdelani spletni strežnik Orodjarna (Windows)

• Pripomoček za tiskalnik HP (Mac OS)

• Network Printer Setup Utility (Omrežni pripomoček za nastavitev tiskalnika) (Mac

• OS)

Programska oprema HP Web Jetadmin

• HP Instant Support (HP-jeva neposredna podpora)

• myPrintMileage

•

Vdelani spletni strežnik

Ko je naprava povezana v omrežje, lahko uporabite vdelani spletni strežnik za ogled informacij o stanju, spremenitev nastavitev in upravljanje naprava z vašega računalnika.

Opomba Za seznam sistemskih zahtev za vdelani spletni strežnik glejte Tehnični

podatki vdelanega spletnega strežnika.

Nekatere nastavitve so lahko omejene z zahtevo po geslu. Lahko odprete in uporabite vdelani spletni strežnik brez povezave z internetom;

toda nekatere funkcije ne bodo na voljo.

Odpiranje vdelanega spletnega strežnika

Vdelani spletni strežnik lahko odprete z uporabo teh metod:

Opomba Za odpiranje vdelanega spletnega strežnika iz gonilnika tiskalnika

(Windows) ali pripomočka za tiskalnik HP (Mac OS) mora naprava biti povezana v omrežje in mora imeti naslov IP.

Uporaba upravljalnih orodij naprave 93

Poglavje 9

• Spletni brskalnik: V spletnem brskalniku s podporu v vašem računalniku vtipkajte

naslov IP, ki je bil dodeljen napravi. Na primer, če je naslov IP 123.123.123.123, vtipkajte naslednji naslov v spletni brskalnik: http://123.123.123.123 Naslov IP za napravo je zapisan na diagnostični strani s samopreverjanjem. Več informacij najdete v poglavju

Razumevanje strani z omrežno konfiguracijo.

Za tem, ko ste odprli vdelani spletni strežnik, ga lahko označite, tako da se lahko hitro vrnete v prihodnosti.

• Pripomoček za tiskalnik HP (OS Mac): Na plošči Printer Settings (Nastavitve

tiskanja) kliknite Additional Settings (Dodatne nastavitve) in nato kliknite gumb Open Embedded Web Server (Odpri vdelani spletni stražnik).

Strani vdelanega spletnega strežnika

Vdelani spletni strežnik vsebuje strani, ki jih lahko uporabite za ogledat informacij o proizvodi in spreminjanje nastavitev naprave. Strani vsebujejo tudi povezavi do drugih e-storitev.

Strani/gumbi Vsebina

Stran z informacijami Prikazuje informacije o stanju naprave, tiskalne

Stran z nastavitvami Prikazuje nastavitve, ki so bile konfigurirane za

Stran z omrežjem Prikazuje stanje omrežja in nastavitve omrežja, ki

Stran z Bluetooth-om Prikazuje nastavitve Bluetooth, ki so bile

Gumba Podpora in Naročanje potrebščin Podpora omogoča številne storitve za podporo,

Orodjarna (Windows)

Orodjarna vsebuje podatke o vzdrževanju naprave.

Opomba Orodjarno lahko namestite s CD-jem tako, da izberete možnost polne

namestitve, če računalnik izpolnjuje sistemske zahteve.

potrebščine in porabo črnila ter dnevnik dogodkov naprave (kot so napake).

napravo in vam daje možnost spremembe teh nastavitev.

so bile konfigurirane za napravo. Te strani se pojavijo samo, če je naprava povezana v omrežje. Več informacij najdete v poglavju

omrežnih možnosti.

konfigurirane za napravo in vam omogoča spremeniti te nastavitve.

vključno z e-storitvami kot sta HP-jeva neposredna podpora, myPrintMileage. Za več informacij si oglejte

HP Instant Support (HP-jeva neposredna

podpora) in myPrintMileage.

Naročanje potrebščin vas poveže z naročanjem potrebščin prek spleta..

Konfiguracija

94 Konfiguracija in upravljanje

Odpiranje orodjarne (Windows)

• V HP Solution Center (Center rešitev HP) kliknite meni Settings (Nastavitve), pokažite na Print Settings (Nastavitve tiskanja) in nato kliknite Printer Toolbox (Orodjarna tiskalnika).

• Z desno miškino tipko kliknite HP Digital Imaging Monitor (Nadzor digitalnih slik) na pladnju, pokažite na Printer Model Name (Ime modela tiskalnika) in nato kliknite

Display Printer Toolbox (Prikaži orodjarno tiskalnika).

Kartice orodjarne

Orodjarna vsebuje naslednje kartice.

Kartice Vsebina

Estimated Ink Level (Ocenjene ravni črnila)

Information (Informacije)

Ink Level Information (Podatki o ravni

•

črnila): Prikaže približno raven črnila za vsako kartušo.

Opomba Prikazane ravni črnila so samo

približna ocena. Dejanske količine črnila se lahko razlikujejo.

Shop Online (Kupovanje prek spleta):

•

Ponuja dostop do spletnega mesta, s katerega lahko prek spleta naročite potrebščine za tiskanje za napravo.

Order by Phone (Naročanje prek telefona):

•

Prikazuje telefonske številke, ki jih lahko pokličete za naročanje potrebščin za napravo. Telefonske številke niso na voljo za vse države/ regije.

Cartridge Details (Podrobnosti o kartuši):

•

Prikaže številke za naročanje in rok trajanja nameščenih kartuš s črnilom.

Informacije o tiskalniku: Ponuja povezavo do myPrintMileage in prikazuje strojno opremo naprave ter podatke o stanju tiskalne glave. Možnosti kartice Information (Informacije) vključujejo:

Hardware information (Informacije o strojni

•

opremi) myPrintmileage (če je nameščen)

•

HP Instant Support (HP-jeva neposredna

•

podpora) HP printhead health (Stanje tiskalne glave HP)

•

Uporaba upravljalnih orodij naprave 95

Poglavje 9

(nadaljevanje)

Kartice Vsebina

Services (Storitve)

•

Print PQ (print quality) Diagnostic Page (Diagnostična stran za kakovost tiskanja):

Omogoča vam, da odkrijete težave, ki vplivajo na kakovost tiskanja naprave. Več informacij najdete v poglavju

za kakovost tiskanja.

Print Self-Test Diagnostic Page (Tiskanje diagnostične strani s samopreverjanjem):

Omogoča vam tiskanje diagnostične strani s samopreverjanjem. Ta stran vsebuje podatke o napravi in potrebščinah. Več informacij najdete v poglavju

samopreverjanjem.

Align Printheads (Poravnaj tiskalne glave):

Vodi vas skozi poravnavanje tiskalnih glav. Več informacij najdete v poglavju

tiskalnih glav.

Clean Printheads (Očisti tiskalne glave):

Vodi vas skozi čiščenje tiskalnih glav. Več informacij najdete v poglavju

glav.

Calibrate Linefeed (Kalibriraj pomik v novo vrsto): Omogoča vam pomik v novo vrsto. Več

informacij najdete v poglavju

pomika v novo vrsto.

Paper Handling (Upravljanje s papirjem):

Omogoča vam določanje zapore pladnja in izbiro privzetega pladnja (če je nameščen 2. pladenj). Več informacij najdete v poglavju

Konfiguracija pladnjev.

Tiskanje diagnostične strani

Razumevanje diagnostične strani s

Poravnava

Čiščenje tiskalnih

Kalibriranje

Pripomoček za tiskalnik HP (Mac OS)

Pripomoček za tiskalnik HP vsebuje orodja za konfiguracijo nastavitev za tiskanje, kalibriranje naprave, čiščenje tiskalnih glav, tiskanje diagnostične strani s samopreverjanjem, naročanje potrebščin prek spleta in iskanje informacij o podpori na spletnem mestu.

Odpiranje Pripomočka za tiskalnik HP

1. V Finder (Iskalnik) izberite Computer (Računalnik) iz menija Go (Zaženi).

2. Izberite Library (Knjižnica) in nato izberite Printers (Tiskalniki).

3. Izberite hp, izberite Utilities (Pripomočki) in nato izberite HP Printer Selector (Izbira tiskalnika HP).

4. Izberite napravo in kliknite Launch Utility (Pripomoček za zagon).

96 Konfiguracija in upravljanje

Hp OFFICEJET PRO L7580, OFFICEJET PRO L7590, OFFICEJET PRO L7555 User Manual [sl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Kazalo

Iskanje drugih virov za izdelka

Dostopnost

Pomen HP All-in-One delov

Prednja stran

Prostor potrebščin za tiskanje

Reže za pomnilniške kartice

Zadnja stran

Nadzorna plošča

gumbi in lučke na nadzorni plošči

Barvni zaslon

Dvovrstični zaslon

Informacije o povezavi

Namestitev pripomočkov

Namestitev pripomočka za dvostransko tiskanje

Namestitev 2. pladnja

Vklop pripomočkov v gonilniku tiskalnika

Vklop pripomočkov v računalnikih z operacijskim sistemom Windows

Vklop pripomočkov v računalnikih Macintosh

Uporaba menijev nadzorne plošče

Sporočila o stanju

Opozorilna sporočila

Sporočila o napaki

Sporočila o kritični napaki

Vrste sporočil na nadzorni plošči

Spreminjanje nastavitev naprave

Uporaba HP Solution Center (Center za rešitve HP) (Windows)

Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo)

Besedilo in simboli

Na tipkovnici nadzorne plošče vtipkajte številke in besedilo

Vnos besedila

Vnos presledka, premora ali simbola

Brisanje črke, številke ali simbola

Vtipkajte besedilo na vidni tipkovnici (samo pri nekaterih modelih)

Simboli, ki so na voljo za izbiranje številk faksa (samo pri nekaterih modelih)

Nalaganje izvirnikov

Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD)

Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega bralnika

Izbiranje medija za tiskanje

Nasveti za izbiro in uporabo medijev za tiskanje

Pomen specifikacij za podprte medije

Pomen podprtih velikosti

Pomen vrst in teže podprtih medijev

Nastavitev najmanjših robov

Nalaganje medija

Konfiguracija pladnjev

Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri

Tiskanje na poseben medij ali medij velikosti po meri (Windows)

Tiskanje na poseben medij ali medij velikosti po meri (OS Mac)

Tiskanje brez roba

Tiskanje dokumenta brez roba (Windows)

Tiskanje dokumenta brez robov (OS Mac)

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja (samo pri nekaterih modelih)

Nastavitev vnosov in skupin hitrega izbiranja za številke faksa

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

Nastavitev hitrega izbiranja skupine

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja za omrežne mape (nekateri modeli)

Tiskanje in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja

Ogled seznama vnosov hitrega izbiranja

4 Natisni

Spreminjanje nastavitev tiskanja

Spreminjanje nastavitev iz aplikacije za trenutne posle (Windows)

Spreminjanje privzetih nastavitev vseh naslednjih poslov (Windows)

Spreminjanje nastavitev (OS Mac)

Tiskanje na obe strani (dvostransko tiskanje)

Navodila za tiskanje na obe strani

Dvostransko tiskanje (Windows)

Samodejno dvostransko tiskanje (OS Mac)

Preklic tiskalnega posla

5 Kopiranje

Naredite kopije z nadzorne plošče

Spreminjanje nastavitev kopiranja

Prirezovanje izvirnika (samo modeli z barvnim zaslonom)

Preklic kopirnega posla

Optično branje izvirnika

Vzpostavitev neposrednega digitalnega registriranja (le pri nekaterih modelih)