Hp OFFICEJET PRO L7500 User Manual [zh]

HP Officejet Pro
L7300/L7500/L7600/L7700

HP Officejet Pro L7300/L7500/
L7600/L7700 All-in-One 系列

使用者指南

版權資訊

© 2007 年版權 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

2006 年 10 月，第一版

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意，嚴禁複製、改寫或翻譯本文件。

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Copyright (C) 1991-2, RSA Data
Security, Inc. Created 1991。版權所

有。
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式參照本軟體或本功能之何內容，均需
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Message-Digest Algorithm"。

亦獲授權製造及使用衍生性產品。條件
為提及式參照衍生性產品之任何內容均
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Security, Inc. MD4 Message-Digest
Algorithm"。

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商標

Intel®、Pentium® 是 Intel Corporation
或其附屬機構於美國及其他國家的註冊
商標。

®

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XP 是 Microsoft Corporation 在美國的

註冊商標。

、Windows®、及 Windows

鈔票、旅行支票、或匯票

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存款證明

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有著作權之作品

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安全資訊

使用本產品時請務必遵守基本安全預防
措施，以降低遭受火災或電擊而受傷的
危險。

1. 請詳讀並瞭解HP All-in-One所附文件
中的所有說明。

2. 本產品接電時限使用接地的電源插
座。 插座是否接地請洽合格的電氣人
員。

3. 遵守產品上所標示的所有警告和指
示。

4. 清潔前先將本產品從牆上插座拔出。

5. 切勿在近水或身體潮濕的情況下，安

裝或使用本產品。

6. 將本產品牢固安裝於穩固平面。

7. 請將產品安裝在封閉的區域，以免電

源線因踩踏或絆扯而受損。

8. 本產品無法正常操作時，請參閱

及疑難排解。

9. 本產品內無任何使用者可維修之零組
件。 維修請洽合格的服務人員。

產品限制的材料

本 HP 產品內含下列在產品報廢時需要
特殊處理的材質：

掃瞄器螢光燈泡中的水銀（< 1.5 毫
克）

回收資訊請洽

®

recycle、當地官方機構、或 http://
www.eiae.org 上的 Electronics

Industries Alliance。

詳細的說明，請參閱

http://www.hp.com/go/

回收。

維護

Digital 記憶卡。 SD 標章為其所有權人
之商標。

本產品支援 Secure

影印限制

在許多地區影印下列文件均屬非法，
如有疑慮，請洽法務人員。

政府證照或文件：

•

護照

•

移民文件

•

徵兵文件

•

識別證、身份證或身份識別

•

佩章

官方票券：

•

郵票

•

糧票

•

政府單位出具的支票或匯票

•

目錄

1

準備開始

有關產品的其他資源 ..................................................................................................10

可用性 ........................................................................................................................11

零組件 HP All-in-One 說明 .........................................................................................12

前視圖 ...................................................................................................................12

列印耗材存放區 ....................................................................................................13

記憶卡插槽 ...........................................................................................................13

後視圖 ...................................................................................................................14

控制面板 ...............................................................................................................14

控制面板按鈕及指示燈號 ................................................................................15

彩色顯示幕 ......................................................................................................16

兩列式顯示幕 ..................................................................................................17

連結資訊 ...............................................................................................................18

2

安裝配件

安裝雙面列列單元 ......................................................................................................19

安裝紙匣 2 .................................................................................................................19

在列印驅動程式中開啟配件 .......................................................................................20

在 Windows 電腦開啟配件 ...................................................................................21

在 Macintosh 電腦開啟配件 ..................................................................................21

3

使用 all-in-one

使用控制面板功能表 ..................................................................................................22

控制面板訊息類型 ......................................................................................................23

狀態訊息 ...............................................................................................................23

警告訊息 ...............................................................................................................23

錯誤訊息 ...............................................................................................................23

重大錯誤訊息 ........................................................................................................23

變更裝置設定 .............................................................................................................23

使用 HP Solution Center (Windows) .........................................................................24

使用 HP 相片及影像軟體 ...........................................................................................24

文字及符號 .................................................................................................................25

用控制面板鍵盤輸入數字及文字 ...........................................................................26

輸入文字 ..........................................................................................................26

輸入空格、暫停或符號 ....................................................................................26

清除字母、數字或符號 ....................................................................................26

用螢幕鍵盤（限某些機型）輸入文字 ...................................................................26

撥打傳真號碼時的可用符號（限某些機型） ........................................................27

載入原稿 .....................................................................................................................27

將原稿載入 ADF ...................................................................................................27

將原稿置於平板玻璃上 .........................................................................................28

1

選擇印材 .....................................................................................................................29

選擇和使用印材的提示 .........................................................................................29

被支援之印材的規格 .............................................................................................30

裝置支援的尺寸 ...............................................................................................30

支援的印材種類及重量 ....................................................................................33

設定最小邊界 ........................................................................................................34

載入印材 .....................................................................................................................34

配置紙匣 .....................................................................................................................37

列印於特殊及自訂尺寸印材 .......................................................................................38

列印於特殊及自訂尺寸印材（Windows) ..............................................................38

列印於特殊或自訂尺寸印材（Mac OS) ................................................................39

列印無邊框 .................................................................................................................39

列印無邊框文件 (Windows) ..................................................................................39

列印無邊框文件 (Mac OS) ....................................................................................40

設定速撥紀錄（限某些機型） ....................................................................................40

設定傳真號碼為速撥記錄或群組 ...........................................................................40

設定速撥記錄 ..................................................................................................41

設定速撥群組 ..................................................................................................41

設定網路資料夾為速撥記錄（限某些機型） ........................................................42

設定速撥記錄 ..................................................................................................42

列印及檢視速撥記錄清單 ......................................................................................42

列印速撥記錄清單 ...........................................................................................43

檢視速撥記錄清單 ...........................................................................................43

4

列印

變更列印設定 .............................................................................................................44

從應用程式變更目前工作的設定 (Windows) ........................................................44

變更適用以後各列印工作的預設值 (Windows) .....................................................44

變更設定 (Mac OS) ..............................................................................................44

雙面列印 .....................................................................................................................45

雙面列印的規範 ....................................................................................................45

進行雙面列印 (Windows) ......................................................................................45

進行自動雙面列印 (Mac OS) ................................................................................45

取消列印作業 .............................................................................................................46

5

影印

用控制面板影印 ..........................................................................................................47

變更影印設定 .............................................................................................................47

裁剪原稿（限彩色顯示幕機型） ................................................................................47

取消影印作業 .............................................................................................................48

6

掃描

掃瞄原稿 .....................................................................................................................49

設定直接數位存檔（限某些機型） .......................................................................49

掃瞄原稿到網路資料夾 .........................................................................................50

掃瞄原稿到電腦程式（直接連結） .......................................................................51

掃瞄文件到記憶裝置 .............................................................................................51

2

目錄

經內建 Web 伺服器使用 Webscan ............................................................................52

自 TWAIN-相容或 WIA-相容的程式 ...........................................................................52

自 TWAIN-相容程式掃瞄 ......................................................................................52

自 WIA-相容程式掃瞄 ...........................................................................................52

編輯掃瞄原稿 .............................................................................................................52

編輯掃描的相片或圖形 .........................................................................................52

用 OCR 軟體編輯掃瞄出來的文件 ........................................................................53

變更掃瞄設定 .............................................................................................................53

取消掃瞄作業 .............................................................................................................53

7

使用記憶裝置（限某些機型）

插入記憶卡 .................................................................................................................54

連結數位相機 .............................................................................................................55

連結儲存裝置 .............................................................................................................56

檢視相片 .....................................................................................................................57

檢視相片（限彩色顯示幕） ..................................................................................57

使用電腦檢視相片 .................................................................................................57

自控制面板列印相片 ..................................................................................................58

用相片目錄列印相片 .............................................................................................58

列印全景相片 ........................................................................................................60

列印證照相片 ........................................................................................................61

列印影片動作相片 .................................................................................................63

儲存相片到電腦 ..........................................................................................................64

8

傳真（限某些機型）

發傳真 ........................................................................................................................65

傳送基本傳真 ........................................................................................................65

用電話手動發傳真 .................................................................................................66

用顯示幕撥號發傳真 .............................................................................................67

用廣播傳真功能發傳真（限彩色顯示幕機型） .....................................................67

收傳真 ........................................................................................................................68

手動收傳真 ...........................................................................................................68

設定備援傳真接收 .................................................................................................69

自記憶體重新列印收到的傳真 ..............................................................................69

轉發傳真到另一號碼 .............................................................................................70

封鎖垃圾傳真號碼 .................................................................................................71

設定垃圾傳真模式 ...........................................................................................71

新增號碼至垃圾傳真清單 ................................................................................72

移除垃圾傳真清單中的號碼 ............................................................................72

檢視被封鎖的傳真號碼 ....................................................................................73

3

變更傳真設定 .............................................................................................................73

設定傳真標題 ........................................................................................................73

設定接聽模式（自動接聽） ..................................................................................74

設定接聽前的響鈴次數 .........................................................................................74

變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式 ..............................................................................75

設定傳真錯誤修正模式 .........................................................................................75

設定傳真錯誤修正模式 ....................................................................................75

設定撥號類型 ........................................................................................................75

設定撥號類型 ..................................................................................................76

設定重撥選項 ........................................................................................................76

設定重撥選項 ..................................................................................................76

設定傳真速率 ........................................................................................................76

網際網路傳真 .............................................................................................................77

測試傳真設定 .............................................................................................................77

使用報告 .....................................................................................................................78

列印傳真確認報告 .................................................................................................78

列印傳真錯誤報告 .................................................................................................79

列印及檢視傳真日誌 .............................................................................................79

取消傳真 .....................................................................................................................80

9

設定與管理

管理裝置 .....................................................................................................................81

管理作業概要 ........................................................................................................81

監控裝置 ...............................................................................................................82

管理裝置 ...............................................................................................................83

使用裝置管理工具 ......................................................................................................84

內建 Web 伺服器 ..................................................................................................84

開啟內建 Web 伺服器 .....................................................................................84

內建 Web 伺服器頁 .........................................................................................85

工具箱 (Windows) ................................................................................................85

開啟工具箱 ......................................................................................................85

工具箱選項標籤 ...............................................................................................86

HP 印表機公用程式 (Mac OS) ..............................................................................86

開啟 HP 印表機公用程式 ................................................................................86

HP 印表機公用程式視框 .................................................................................87

網路印表機設定公用程式 (Mac OS) .....................................................................87

HP Web Jetadmin 軟體 ........................................................................................87

HP Instant Support ...............................................................................................88

安全及隱私 ......................................................................................................88

獲得 HP 線上支援 ...........................................................................................88

myPrintMileage .....................................................................................................89

測試診斷頁說明 ..........................................................................................................89

網路配置頁的說明 ......................................................................................................91

通道範圍定義 ........................................................................................................92

4

目錄

配置網路選項 .............................................................................................................92

變更基本網路設定 .................................................................................................92

使用無線設定精靈 ...........................................................................................92

檢視及列印網路設定 .......................................................................................93

開啟及關閉無線通訊 .......................................................................................93

變更進階網路設定 .................................................................................................93

設定連結速度 ..................................................................................................93

檢視 IP 設定 ....................................................................................................94

變更 IP 設定 ....................................................................................................94

設定裝置的傳真功能（限某些機型） .........................................................................94

設定傳真功能（並列式電話系統） .......................................................................95

選擇正確的家庭或辦公室傳真設定 ..................................................................95

選擇傳真設定方式 ...........................................................................................96

方式 A：個別的傳真路線（不接聽語音來電） ................................................98

方式 B：設定 DSL 連結下的裝置 ....................................................................98

方式 C：設定裝置於 PBX 電話系統或 ISDN 線路 ........................................100

方式 D：在同一線路上以區別鈴聲傳真 ........................................................100

方式 E：共用的語音/傳真線路 ......................................................................101

方式 F：具語音信箱的共用語音/傳真線路 ....................................................102

方式 G： 傳真線路與電腦數據機共用（無語音通話） .................................103

方式 H： 共用的語音/傳真線路與電腦數據機 ...............................................105

方式 I：有答錄機的語音/傳真線路共用 .........................................................108

方式 J： 與電腦數據機及答錄機共用的語音/傳真線路 .................................109

方式 K：具電腦撥接數據機及語音信箱的共用語音/傳真線路 .......................113

序列型傳真設定 ..................................................................................................115

配置裝置 (Windows) ................................................................................................115

直接連結 .............................................................................................................115

裝置未連上電腦時安裝軟體的方法（建議採用） ..........................................116

安裝軟體前將裝置連上電腦 ..........................................................................116

在本機共享的網路上共享裝置 .......................................................................116

網路連結 .............................................................................................................117

在網路上安裝裝置 .........................................................................................117

在用戶端電腦安裝裝置軟體 ..........................................................................118

用新增印表機的方式安裝印表機驅動程式 .....................................................118

配置裝置 (Mac OS) ..................................................................................................118

安裝網路連結或直接連結的軟體 .........................................................................118

共用裝置於本機共用網路 ....................................................................................119

5

設定裝置的無線通訊（限某些型號） .......................................................................120

802.11 無線網路設定說明 ..................................................................................120

用無線設定精靈在控制面板上設定無線通訊 ......................................................121

用安裝程式 (Windows) 設定無線通訊 ................................................................121

用 SecureEasySetup (SES) 設定無線通訊 ........................................................122

在無線網路 (Mac OS) 上設定裝置 ......................................................................123

關閉無線通訊 ......................................................................................................124

減少無線網路干擾的原則 ....................................................................................124

確保無線網路安全的原則 ....................................................................................124

將硬體位址加入 WAP ...................................................................................124

其他手冊 ........................................................................................................124

設定裝置的 Bluetooth 通訊 ......................................................................................125

用內建 Web 伺服器設定裝置的 Bluetooth 通訊 .................................................126

用 Bluetooth 連結裝置 ........................................................................................126

用 Bluetooth 連結裝置到 Windows ...............................................................126

用 Bluetooth 連結裝置到 Mac OS .................................................................127

設定裝置的 Bluetooth 安全 .................................................................................128

用密鑰驗證 Bluetooth 裝置 ...........................................................................128

設定裝置對其他 Bluetooth 裝置為「可見」或「不可見」 ............................128

用內建的 Web 伺服器重設 Bluetooth 設定 ...................................................129

移除安裝和重新安裝軟體 .........................................................................................129

10

維護及疑難排解

支援的墨水匣 ...........................................................................................................132

更換墨水匣 ...............................................................................................................133

維護印字頭 ...............................................................................................................134

檢查印字頭堪用狀態 ...........................................................................................134

列印「列印品質診斷頁」 ....................................................................................134

校準印字頭 .........................................................................................................135

校準跳行 .............................................................................................................136

清潔印字頭 .........................................................................................................136

手動清潔印字頭接腳 ...........................................................................................136

更換印字頭 .........................................................................................................139

存放列印耗材 ...........................................................................................................141

存放墨水匣 .........................................................................................................141

存放印字頭 .........................................................................................................141

清潔裝置 ..................................................................................................................141

清潔掃瞄器平板玻璃 ...........................................................................................141

清潔自動文件送件器 (ADF) ................................................................................142

清潔外部 .............................................................................................................145

疑難排解技巧及資源 ................................................................................................146

6

目錄

解決列印問題 ...........................................................................................................146

裝置無預期關機 ..................................................................................................147

控制面板顯示幕出現錯誤訊息 ............................................................................147

裝置無回應（沒有任何列印） ............................................................................147

插入裝置的印字頭不合 .......................................................................................148

裝置經過長時間後才列印 ....................................................................................148

印出空白頁或不完整的頁 ....................................................................................149

列印文件的某些部份消失或錯誤 .........................................................................149

文字或圖形位置錯誤 ...........................................................................................150

裝置列印半頁後，就送出紙張 ............................................................................150

列印品質欠佳且出現非預期的列印結果 ...................................................................150

列印品質太差 ......................................................................................................151

印出亂碼 .............................................................................................................151

墨水汚漬 .............................................................................................................152

文字或圖形印不完整 ...........................................................................................152

印出的文件色彩暗淡 ...........................................................................................152

彩色印成黑白 ......................................................................................................152

印出錯誤的色彩 ..................................................................................................153

印出的文件色彩褪色 ...........................................................................................153

色彩未對齊 .........................................................................................................153

文字或圖形漏印一條或一點 ................................................................................153

解決送紙問題 ...........................................................................................................153

選購的紙匣 2 無法插入 .......................................................................................153

其他送紙問題 ......................................................................................................154

解決影印問題 ...........................................................................................................155

無影本送出裝置 ..................................................................................................155

影本為空白 .........................................................................................................155

影印出錯誤的原稿 ..............................................................................................155

文件未載入或顏色太淺 .......................................................................................156

尺寸被縮小 .........................................................................................................156

影印品質欠佳 ......................................................................................................156

影印缺點明顯 ......................................................................................................156

出現錯誤訊息 ......................................................................................................157

裝置列印半頁後，就送出紙張 ............................................................................157

解決掃瞄問題 ...........................................................................................................157

掃瞄器無動作 ......................................................................................................157

掃瞄時間過長 ......................................................................................................158

部份文件未掃瞄或文字未掃瞄 ............................................................................158

文字無法編輯 ......................................................................................................158

出現錯誤訊息 ......................................................................................................159

掃瞄的影像品質欠佳 ...........................................................................................159

掃瞄缺點明顯 ......................................................................................................160

無法掃瞄到網路資料夾（直接數位存檔） ..........................................................160

解決傳真問題 ...........................................................................................................161

傳真測試失敗 ......................................................................................................161

7

解決相片（記憶卡）問題 .........................................................................................171

裝置無法讀取記憶卡 ...........................................................................................171

裝置無法讀取記憶卡上的相片 ............................................................................171

記憶卡上的某些相片不會列印，使列印作業中斷 ...............................................171

裝置列印半頁後，就送出紙張 ............................................................................172

解決裝置管理問題 ....................................................................................................172

內建 Web 伺服器無法開啟 .................................................................................172

疑難排解安裝問題 ....................................................................................................173

硬體安裝注意事項 ..............................................................................................173

軟體安裝注意事項 ..............................................................................................173

解決校正頁問題 ..................................................................................................174

解決軟體安裝問題 ..............................................................................................174

解決網路問題 ......................................................................................................174

解決無線問題 ......................................................................................................176

清除夾紙 ..................................................................................................................177

清除裝置夾紙 ......................................................................................................177

清除 ADF 夾紙 ....................................................................................................179

避免夾紙的注意事項 ...........................................................................................181

A

HP 耗材及配件

線上訂購列印耗材 ....................................................................................................182

配件 ..........................................................................................................................182

耗材 ..........................................................................................................................182

墨水匣 .................................................................................................................182

印字頭 .................................................................................................................183

HP 印材 ..............................................................................................................183

B

支援及保固

獲得電子支援 ...........................................................................................................184

獲得 HP 電話支援 ....................................................................................................184

致電前的準備動作 ..............................................................................................184

電話支援的電話號碼 ...........................................................................................185

Hewlett-Packard 有限的保固書 ................................................................................187

運送前的準備作業 ....................................................................................................187

運送前請先取出墨水匣及印字頭 .........................................................................188

取下控制面板銘板 ..............................................................................................189

裝置打包 ..................................................................................................................190

C

裝置規格

實際規格 ..................................................................................................................191

產品性能及容量 ........................................................................................................191

處理器及記憶體規格 ................................................................................................192

系統需求 ..................................................................................................................192

網路協定規格 ...........................................................................................................193

內建 Web 伺服器規格 ..............................................................................................193

列印規格 ..................................................................................................................193

列印解析度 .........................................................................................................193

8

目錄

影印規格 ..................................................................................................................194

傳真規格 ..................................................................................................................194

掃描規格 ..................................................................................................................195

直接數位存檔規格 ....................................................................................................195

環境規格 ..................................................................................................................195

電氣規格 ..................................................................................................................195

發聲規格（草稿模式列印， ISO 7779 噪音衡量標準） ...........................................195

支援的裝置 ...............................................................................................................196

記憶卡規格 ...............................................................................................................196

D

法規資訊

FCC 聲明 .................................................................................................................197

Shielded cables ..................................................................................................197

Exposure to radio frequency radiation (wireless products only) ........................198

對美國電話網路的使用者 ....................................................................................199

對加拿大電話網路的使用者 .....................................................................................200

對歐洲經濟區的使用者 .............................................................................................201

其他法規資訊 ...........................................................................................................201

EMI 聲明（韓國） ..............................................................................................201

VCCI 聲明（日本） ............................................................................................202

官方型號 .............................................................................................................202

電源線聲明 .........................................................................................................202

LED 分類 ............................................................................................................202

無線產品法規資訊 ....................................................................................................202

Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien ............203

Notice to users in Brazil/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos

Sem Fio do Brasil ...............................................................................................203

對歐盟（英文）使用者的通知 ............................................................................204

對法國使用者的通知 ...........................................................................................205

對德國使用者的通知 ...........................................................................................206

對義大利使用者的通知 .......................................................................................207

對西班牙使用者的通知 .......................................................................................208

符規聲明 ..................................................................................................................209

環境永續發展計劃 ....................................................................................................211

減廢及無廢 .........................................................................................................211

功率 ....................................................................................................................211

電池訊 .................................................................................................................211

材質安全規格書 ..................................................................................................211

回收 ....................................................................................................................212

產品包裝 ........................................................................................................212

塑膠 ...............................................................................................................212

歐盟地區住家使用者對廢棄設備的處理 ........................................................212

HP 產品及耗材 ..............................................................................................212

索引................................................................................................................................213

9

1

準備開始

本手冊提供使用裝置及解決問題的詳細說明。

•

有關產品的其他資源

•

可用性

•

零組件 HP All-in-One 說明

有關產品的其他資源

您可自下列資源獲得本手冊以外的產品資訊，及進一步的疑難排解資源：

資源 說明 位置

設定簡明手冊

準備開始手冊

Readme 檔案及付印後注意事項提供付印後才獲得的資訊以及

內建 Web 伺服器（網路連
結）

工具箱 (Microsoft® Windows®)

HP 印表機公用程式 (Mac OS)

HP Instant Support

控制面板 提供有關印表機作業的狀態、

日誌及報告 提供有關所發生事件的資訊。 詳細的說明請參閱監控裝置。

提供附圖示的安裝資訊。 印表機隨附本文件的書面版

提供有關設定印表機的步驟，
以及有關保固和安全的資訊。

疑難排解技巧。

檢視狀態資訊、更改設定、自
網路上任何電腦管理裝置。

詳細的說明請參閱

伺服器。

提供有關印字頭勘用狀態的資
訊，以及使用印表機維護服務
的方法。

詳細的說明請參閱

(Windows)。

內含配置列印設定、校正裝
置、清潔印字頭、列印配置
頁、線上訂購耗材以及自網路
查閱支援資訊的工具。 還可用
於配置無線列印設定。

詳細的說明請參閱

公用程式 (Mac OS)。

協助您快速確定、診斷並解決
列印問題。

詳細的說明請參閱

Support。

錯誤及警告資訊。

內建 Web

工具箱

HP 印表機

HP Instant

本。

印表機隨附本文件的書面版
本。

可見於 Starter CD。

可經任何標準 Web 瀏覽器使
用。

工具箱通常會隨裝置軟體一起
安裝（作為安裝選項之一）。

HP 印表機公用程式通常會隨
裝置軟體一起安裝。

可經任何標準的 Web 瀏覽器
或「工具箱」(Windows) 軟體
使用。

詳細的說明請參閱控制面板。

10

準備開始

（續）

資源 說明 位置

測試診斷頁

網路配置頁 提供網路配置資訊。 詳細的說明請參閱網路配置頁

列印品質診斷頁 找出影響印表機列印品質的問

HP 網站

HP 電話支援 聯繫 HP 的各項資料。 保固期

HP 相片及影像軟體說明 提供使用軟體的資訊。

裝置資訊：

•

產品名稱

•

型號

•

序號

•

韌體版本號碼

•

雙面列印單元等安裝的配

•

件
紙匣及配件已列印的頁數

•

墨水存量

•

印字頭堪用狀態

•

題，協助您決定是否執行任何
維護工具程式，以改善列印品
質。

提供最新的印表機軟體以及產
品和支援資訊。

間此一支援服務通常免費。

詳細的說明請參閱測試診斷頁

說明。

的說明。

詳細的說明請參閱列印「列印

品質診斷頁」。

www.hp.com/support

www.hp.com

詳細的說明請參閱獲得 HP 電

話支援。

詳細的說明請參閱使用 HP 相

片及影像軟體。

可用性

本裝置提供多種便於殘障人士使用的功能。

視障

視障或視力欠佳的使用者，仍可經由作業系統'的協助工具選項及功能，使用本
裝置的軟體。 本裝置也支援大部份的螢幕閱讀器、點字機及語音轉文字應用程
式。 對有色肓的使用者，彩色按鈕及軟體和控制面板所用的選項標籤，均附有
說明其意義的文字或圖示。

肢障

對有行動障礙的使用者，本裝置的軟體功能可經鍵盤指令使用。 本軟體也支援
Windows 的 StickyKey、ToggleKey、FilterKey、及 MouseKey 等使用選項 印
表機的護蓋、鈕、紙匣及紙張導桿，即使體力和活動能力欠佳的使用者仍可操
作使用。

支援

本產品及 HP 對產品可用性之承諾的詳細說明，請參閱 HP

www.hp.com/

accessibility 網站。

有關 Mac OS 作業系統可用性的資料，請瀏覽 Apple

www.apple.com/

accessibility 網站。

可用性

11

第 1 章

零組件 HP All-in-One 說明

•

前視圖

•

列印耗材存放區

•

記憶卡插槽

•

後視圖

•

控制面板

•

連結資訊

前視圖

12

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

準備開始

自動文件送紙器 (ADF)

掃瞄器平板玻璃

控制面板（視 HP All-in-One 機型而異）

顯示幕（視機型而異）

出紙匣

出紙匣延伸托板

長度/寬度導桿

紙匣 1

紙匣 2（限某些機型）

前側 USB 連接埠（可使用 PictBridge）

記憶卡插槽

記憶裝置指示燈

（續）

13

14

列印耗材存放區

1

2

3

4

5

送件器進紙匣

寬度導桿

墨水匣護蓋

墨水匣

列印匣座護蓋

印字頭

印字頭鎖栓

記憶卡插槽

1

CompactFlash（類型 I 及 II）

2

安全數位、MultiMediaCard (MMC)、安全 MMC

3

xD

零組件 HP All-in-One 說明

13

第 1 章

後視圖

（續）

4

Memory Stick、Magic Gate Memory Stick、Memory Stick Duo、Memory Stick Pro

5

前側 USB 連接埠（可使用 PictBridge）

控制面板

14

準備開始

1

電源輸入

2

Ethernet 網路連接埠

3

後側 USB 連接埠

4

1-LINE 和 2-EXT 傳真連接埠（限某些機型）

5

後側護蓋（限用於無雙面列印單元的機型）

6

自動雙面列印配件（雙面列印單元）（限某些機型）

控制面板的外觀及可用的功能視機型而異。

以下各節明控制面板按鈕、指示燈及顯示幕。 您的機型可能沒有某些所述的功
能。

控制面板按鈕及指示燈號

下列圖示和表格簡要說明控制面板的功能。

標籤 名稱及說明

1

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5

6

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16

17

單鍵速撥鈕： 前 5 個速撥號碼，

「快速撥號」：選擇速撥鈕號碼，

「掃描功能表」：顯示掃瞄到功能表，以選擇掃瞄結果的儲存位置。

「數位存檔」：掃瞄並儲存文件到某個資料夾並在網路上共享文件。

「傳真功能表」：顯示傳真功能表選項，

按鈕名稱及功能視裝置出售當地國家/地區而異。

「解析度」：調整您所傳送的傳真解析度。

「垃圾傳真封鎖器」：顯示垃圾傳真封鎖器設定功能表以防止不想要的傳真。 您必須申請呼叫
者 ID 服務，才能使用此功能。

鍵盤： 輸入傳真號碼、數值、或文字。

顯示幕： 檢視功能表及訊息。

左方向鍵： 減少顯示幕上的值。

「OK」：在顯示幕上選取功能表或設定。

右方向鍵： 增加顯示幕上的值。

注意燈號： 注意燈號閃爍，代表發生了需要注意的錯誤。

「縮小/放大」：變更列印文件的尺寸。

「影印功能表」：顯示影印功能表選項。

「影印份數」：擇列印份數，

「相片功能表」: 顯示相片功能表選項。

本鈕名稱及功能視機型及裝置出售國家/地區而異，

零組件 HP All-in-One 說明

15

第 1 章
（續）

標籤 名稱及說明

「相片目錄」：記憶卡插入記憶卡插槽時列印相片目錄。 相片目錄會將記憶卡中的所有相片以
縮圖顯示。 先在相片目錄上挑選相片，再用掃瞄相片目錄的方式列印所選的相片。

「旋轉」：在顯示幕上旋轉目前的影像。 旋轉後的影像可被列印，

18

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「電源」：開機或關機。 裝置開機時「電源」鈕會亮起。 執行作業中開機指示燈號會閃爍。

裝置關機時，仍保有最低量的電力。 若要完全中斷電源，請將裝置關機並斷開電源線。

「縮小」：縮小顯示幕上的影像。

「放大」：放大顯示幕上的影像。

「列印相片」：選擇相片功能。 用本鈕列印記憶卡或儲存裝置中的相片或儲存相片到電腦。

「品質」：選取最佳、一般、或快速等影印品質，

「開始影印，彩色」：開始彩色影印作業。

「開始影印，黑白」：開始黑白影印作業。

「分頁」：排列影印順序，以便影印完成後即可使用。

「Cancel（取消）」：停止作業、結束功能表、或結束設定。

「說明」：顯示說明功能表。 您可自清單中選擇說明主題。 完成選擇後，詳細的明資料會顯示
在所連結的某個電腦螢幕。

「上一步」：進到上一層功能表。

「雙面」：進行雙面影印或傳真。

「設定」：顯示用於產生報告、變更傳真和其他維護設定，以及使用說明功能表的設定功能
表。 電腦螢幕上會開啟一個說明視窗，顯示說明功能表中所選取的主題。

「自動接聽」：本鈕亮起時，裝置會自動接聽來電。 本鈕關閉時，裝置不接聽任何傳真通話。

「開始傳真，彩色」：開始彩色傳真。

「開始傳真，黑白」：開始黑白傳真。

「重撥/暫停」：重撥最近撥過的號碼，或在傳真號碼中插入長度為 3 秒鐘的暫停。

「開始掃描」：開始掃瞄作業，並將掃瞄結果傳送到用「掃瞄到」鈕所選取的位置。

16

彩色顯示幕

準備開始

附註 此種顯示幕僅限於某些機型。

下列提供重要資訊的圖示，會出現在彩色圖形顯示幕下方。 部分圖示只在裝置
具有網路功能時才會出現。 有關網路連結的詳細資訊，請參閱

圖示 用途

顯示墨水匣中墨水存量。 圖示的顏色會對應墨水匣的顏色，圖示的存量線會對
應墨水匣的存量線。

顯示插入了一個不明的墨水匣。 墨水匣內含非 HP 墨水時，會出現本圖示。

顯示存在有線網路連結。

顯示裝置具無線網路功能，但無線連結不存在。 沒有無線網路訊號時，本圖示
為灰色，否則為藍色。 這適用於架構模式。 （只有部分機型支援本功能。）
詳細的說明，請參閱

顯示有無線網路連結。 訊號的強度以曲線的數量表示。這適用於架構模式。
（只有部分機型支援本功能。） 詳細的說明，請參閱

某些型號）。

配置網路選項。

設定裝置的無線通訊（限某些型號）。

設定裝置的無線通訊（限

顯示有「點對點」或電腦對電腦的無線網路連結存在。（只有部分機型支援本
功能。） 詳細的說明，請參閱

顯示已安裝 Bluetooth 卡，而且連線存在。 需有單獨的 Bluetooth 卡。 詳細的
說明，請參閱

設定 Bluetooth 的詳細資訊，請參閱

配件。

兩列式顯示幕

附註 此種顯示幕僅限於某些機型。

設定裝置的無線通訊（限某些型號）.

確保無線網路安全的原則。

零組件 HP All-in-One 說明

17

第 1 章

連結資訊

兩列式顯示幕顯示狀態及錯誤訊息、功能表選項、以及參考性訊息。插入記憶
卡或連結相機後，顯示幕會進入相片狀態並顯示相片功能表的上半。

說明 最佳效果下的理想連結電

USB 連結 一台以 USB 纜線連接到

Ethernet（有線）連結 最多只能五台電腦用集線

印表機共享

802.11 無線 最多只能五台電腦用集線

HP bt300、印表機及具
Bluetooth
PC 介面卡

®

無線技術的

腦數量

裝置後側 USB 2.0 高速
連接埠的電腦。

器或路由器連上裝置。

最多五台電腦。

主機電腦必須隨時在開機
狀態，否則其他電腦將法
列印到裝置。

器或路由器連上裝置。

一台 Bluetooth 裝置或電
腦。

支援的軟體功能 設定指令

支援 Webscan 以外的全
部功能。 如需詳細資
訊，請參閱

伺服器使用 Webscan。

支援包括 Webscan 在內
的全部功能。

主機電腦上的各功能均被
支援。 其他電腦僅支援
列印功能。

支援包括 Webscan 在內
的全部功能。

PDA、照相手機或具有
Bluetooth 功能的電腦等
Bluetooth 裝置列印。

經內建 Web

請晚準備開始手冊的詳細
指令。

進一步的指令，請參考準
備開始手冊及本手冊的在

本機共享的網路上共享裝
置。

請參考在本機共享的網路

上共享裝置中的指令。

請參考設定裝置的無線通

訊（限某些型號）中的指

令。

請參考設定裝置的

Bluetooth 通訊中的指

令。

18

準備開始

2

安裝配件

本節主題如下：

•

安裝雙面列列單元

•

安裝紙匣 2

•

在列印驅動程式中開啟配件

安裝雙面列列單元

附註 本功能可見於本裝置的某些型號。

安裝選購的自動雙面列印單元後，即可自動雙面列印。 使用雙面列單元的詳細
資訊，請參閱

安裝雙面列印單元

1.

向下壓後側護蓋的鬆脫鈕，將後側護蓋自裝置取下。

2.

將雙面列印單元推入裝置直到定位為止。 安裝中切勿按壓自動雙面列印單
元任何一側的按鈕，此二按鈕僅供取下自動雙面列印單元之用。

雙面列印。

安裝紙匣 2

附註 本功能可見於本裝置的某些型號。

安裝配件

19

第 2 章

紙匣 2 最多只能裝 350 張普通紙。 訂購資訊，請參閱配件。

安裝紙匣 2

1.

打開紙匣包裝，取下包裝膠帶及材料，將紙匣搬到預先準備好的位置。 所
選的位置必須牢固平坦。

2.

將裝置關機，並斷開電源線。

3.

將裝置放在紙匣上。

注意 手掌或手指切勿置於裝置下方。

4.

插入電源線並將裝置開機。

5.

在列印驅動程式中啟動紙匣 2。 詳細的說明請參閱

件。

在列印驅動程式中開啟配件

•

在 Windows 電腦開啟配件

•

在 Macintosh 電腦開啟配件

20

安裝配件

在列印驅動程式中開啟配

在 Windows 電腦開啟配件

在 Windows 電腦上安裝裝置軟體後，紙匣 2 須先在列印驅動程式中開啟才能與
裝置一起使用。 （雙面列印單元無須啟動。）

1.

按一下「開始」，指向「設定」，然後按「印表機」或「印表機和傳真」。

- 或 ­點選「開始」，點選 「控制台」，再按兩下 「印表機和傳真」。

2.

在印表機圖示上按滑鼠右鍵，選擇「內容」，「文件預設值」，或「列印喜
好」。

3.

選擇下列選項標籤： 「配置」、「裝置設定」、或「裝置選項」。 （選項
標籤名稱視列印驅動程式及作業系統而異。） 在所選的選項標籤上，點選
您要開啟的配件，點選下拉功能表中的 「已安裝」後，點選「OK」。

在 Macintosh 電腦開啟配件

Mac OS 電腦在您安裝裝置軟體時，自動在列印驅動程式開啟全部的配件。 按
下列步驟新增新配件：

1.

按一下 Dock 下的「印表機設定公用程式」圖示。

2.

在「印表機清單」視窗中，點選要設定的裝置。

3.

從「印表機」功能表，選擇 「顯示資訊」。

4.

點選「名稱及位置」下拉功能表，選擇「可安裝的選項」。

5.

點選要開啟的配件。

6.

按一下 「套用改變」。

在列印驅動程式中開啟配件

21

3

使用 all-in-one

本節主題如下：

•

使用控制面板功能表

•

控制面板訊息類型

•

變更裝置設定

•

使用 HP Solution Center (Windows)

•

使用 HP 相片及影像軟體

•

文字及符號

•

載入原稿

•

選擇印材

•

載入印材

•

配置紙匣

•

列印於特殊及自訂尺寸印材

•

列印無邊框

•

設定速撥紀錄（限某些機型）

使用控制面板功能表

以下各節簡要說明控制面板顯示幕的第一層功能表。 按所要使用之功能的功能
表鈕，即可顯示該一功能表。

22

附註 控制面板的顯示幕分為彩色顯示幕及兩列式顯示幕兩種，視機型而

異。

•

掃瞄功能表： 顯示 HP 相片及影像軟體等目的選項。 您可用某些機型掃瞄
及列印相片或掃瞄相片到記憶卡。

•

傳真功能表： 讓您輸入傳真或速撥號碼或顯示傳真功能表。 功能表選項如
下：

•

變更解析度

•

變淡/變濃

•

傳送延滯的傳真

•

設定新預設

•

影印功能表： 功能表選項如下：

•

選擇影印份數

•

縮小/放大

•

選擇媒體類型及尺寸

•

相片功能表： 功能表選項如下：

•

選擇列印選項

•

使用特殊功能

•

編輯

使用 all-in-one

•

傳輸到電腦

•

選擇相片目錄

控制面板訊息類型

本節主題如下：

•

狀態訊息

•

警告訊息

•

錯誤訊息

•

重大錯誤訊息

狀態訊息

狀態訊息說明裝置目前的狀態。 本訊息說明作業正常且無須採取任何動作。 狀
態訊息隨著裝置的狀態而變。 裝置已就緒、未被佔用、且沒有未處理的警告訊
息時，只要裝置開機，「就緒」狀態訊息即顯示出來。

警告訊息

警告訊息代表裝置發生須要處理但不致影響正常作業的事件。 例如；「靛藍墨
水偏低」。 警告訊息會一直顯示直到狀況解除為止。

錯誤訊息

錯誤訊息代表裝置發生必須採取行動（例如，載入印材或清除夾紙）的事件。
錯誤訊息通常會隨帶閃爍的紅色警示燈。 請先採取適當的行動後再繼續列印。

錯誤訊息併隨顯示錯誤碼時，請按電源鈕將裝置關機後再開機。 多數情況下，
此一動作即可解決問題。 訊息若仍繼續發生，代表裝置須要維修。 記下錯誤
碼，再連上 HP Instant Support，查閱有關訊息發生的原因。 詳細的說明請參
閱

HP Instant Support。

重大錯誤訊息

重大錯誤訊息代表裝置故障。 某些重大錯誤訊息，可經由按電源鈕將裝置關機
後再開機來解決。 重大錯誤繼續發生時，請將裝置送修。 詳細的說明請參閱

援及保固。

變更裝置設定

您可於下列位置變更裝置設定：

•

從控制面板。

•

自 HP 解決方案中心 (Windows) 或 HP 裝置管理員 (Mac OS)。詳細的說
明，請參閱

•

自內建 Web 伺服器。 詳細的說明請參閱

使用 HP 相片及影像軟體。

內建 Web 伺服器。

控制面板訊息類型

支

23

第 3 章

附註 用 HP 解決方案中心或 HP 裝置管理員配置設定時，您將無法看到已

用控制面板配置的設定（如掃瞄設定）。

用控制面板變更設定

1.

在控制面板上，按您要使用之影印功能表等功能表鈕。

2.

請用下列方式，選擇您要變更的選項：

•

按控制面板鈕，再按左或右方向鍵調整選項值。

•

選擇控制面板顯示幕上功能表的選項。

3.

選擇您要的值，再按「OK」。

用 HP 相片及影像軟體 (Mac OS) 變更設定

1.

按一下 Dock 下的 「HP 裝置管理員」圖示。

2.

選擇「裝置」下拉功能表中的裝置。

3.

在「資訊及設定」 功能表上，點選您要變更的項目。

自內建 Web 伺服器變更設定

1.

開啟內建 Web 伺服器。

2.

選擇內有要變更之設定的網頁。

3.

變更設定，點選「套用」。

使用 HP Solution Center (Windows)

對 Windows 電腦，HP 解決方案中心是 HP Photosmart 軟體 的進入點。 請用
HP Solution Center 變更列印設定，啟動傳真設定精靈、定購耗材、及使用線
上說明。

HP 解決方案中心中可用的功能視所安裝的裝置而異。 您可設定 HP 解決方案
中心以顯示與所選裝置相對應的圖示。 所選的裝置沒有某項功能時，該功能的
圖示不會顯示在 HP 解決方案中心內。

電腦的 HP 解決方案中心中未顯示任何圖示時，代表軟體安裝時可能發生錯
誤。 請從 Windows 控制台徹底移除安裝 HP Photosmart 軟體，然後再重新安
裝，以解決安裝錯誤的問題。 詳細資訊，請參閱裝置隨附的線上說明。

有關開啟 HP 解決方案中心的資訊，請參閱

使用 HP 相片及影像軟體

您可用 HP 相片及影像軟體，使用多個控制面板沒有的功能。

設定時，軟體已安裝於電腦， 詳細資訊，請參閱本裝置隨附的設定文件。

HP 相片及影像軟體的使用視作業系統 (OS) 而異。例如，對 Windows 電腦，
HP 相片及影像軟體的進入點是 HP Photosmart 軟體視窗。對 Macintosh 電

使用 HP 相片及影像軟體。

24

使用 all-in-one

腦，HP 相片及影像軟體的進入點則是 HP Photosmart Studio 視窗。無論何
者，進入點都是 HP 相片及影像軟體和服務的啟動點。

在 Windows 電腦上開啟 HP Photosmart 軟體

1.

執行下列步驟：

•

在 Windows 桌面按兩下 HP Photosmart 軟體圖示。

•

在 Windows 工作列最右邊的系統工作列上，連按兩下「HP Digital
Imaging Monitor」圖示。

•

在工作列上，按一下「開始」，指向「程式集」或「所有程式」，選擇
「HP」，然後按一下 HP Photosmart 軟體。

2.

已安裝多個 HP 裝置時，請選擇帶有產品名稱的選項標籤。

附註 在 Windows 中，HP Photosmart 軟體的可用功能隨所安裝的裝置

而變。您可設定軟體以顯示與所選裝置相對應的圖示。所選的裝置沒有
某項功能時，該功能的圖示不會顯示在軟體內。

提示 電腦的 HP Photosmart 軟體中未顯示任何圖示時，代表軟體安裝

時可能發生錯誤。請從 Windows 控制台徹底移除安裝 HP Photosmart
軟體，然後再重新安裝，以解決安裝錯誤的問題。詳細資訊，請參閱裝
置隨附的線上說明。

在 Macintosh 電腦上開啟 HP Photosmart Studio 軟體

1.

點選 Dock 上的 HP Photosmart Studio 圖示。
HP Photosmart Studio 視窗即顯示出來。

2.

在 HP Photosmart Studio 工作列中，按一下「裝置」。
HP 裝置管理員視窗即顯示出來。

3.

從「裝置」下拉功能表選擇裝置。
其中的選項包括掃描、傳送傳真、匯入文件及檢查墨水存量等維護程序。

文字及符號

您也可以使用控制面板上的鍵盤來輸入文字和符號。 您可以從控制面板，用螢
幕鍵盤（限某些機型）輸入文字和符號。 設定有線或無線網路、傳真標題、或
速撥項目時，螢幕鍵盤會自動顯示在彩色顯示幕上。

撥打傳真或語音電話號碼時，您亦可從鍵盤輸入符號。 裝置在撥號時，會將符
號轉為正確的動作。 例如，傳真號碼中的 "-" 符號，會使裝置暫停一下後才撥
剩餘的號碼。 撥打傳真號碼之前要先撥外線時，暫停功能便非常有用。

附註 如要在傳真號碼中輸入連字號等符號，必須使用數字鍵來輸入符號。

附註 對 Macintosh 電腦，HP Photosmart Studio 軟體可用的功能視所

選的裝置而異。

提示 開啟 HP Photosmart Studio 軟體後，您便可選擇 Dock 中的 HP

Photosmart Studio 圖示並按住滑鼠按鈕，使用 Dock 功能表捷徑。

文字及符號

25

第 3 章

用控制面板鍵盤輸入數字及文字

您可以使用控制台上的數字鍵來輸入文字或符號。

文字輸入完成後，請按 「OK」 來儲存輸入內容。

輸入文字

1.

請按鍵盤上對應於名稱中各字母的數字鍵。 例如，字母 a、b 和 c 對應數
字 2，如下面的按鈕所示。

提示 連續按同一個按鈕多次，直到出現所需的字元為止。 根據您的語

言及國家/地區設定，除了數字鍵上所顯示的字元，還可以使用其他字
元。

2.

當出現正確的字母時，請等候游標自動向右移，或按向右的方向鍵。 按下
對應名稱下一個字母的號碼。 您可連續按同一個按鈕多次，直到出現正確
的字母。 每個字的第一個字母會自動設成大寫。

輸入空格、暫停或符號

•

按「空格」插入空格。

•

按「重撥/暫停」插入暫停。 數字中間會插入破折號。

•

輸入「@」等符號的方法，是重複按「符號」鈕，來翻閱可用的符號清單：
星號 「*」、破折號 「-」、& 符號 「&」、句點 「.」、斜線 「/」、括弧
「( )」、所有格符號 「'」、等號 「=」、# 號 「#」、@ 符號 「@」、底
線 「_」、加號 「+」、驚嘆號 「!」、分號 「;」、問號 「?」、逗號
「,」、冒號 「:」、百分比 「%」，以及近似值符號 「~」。

清除字母、數字或符號

▲ 請按向左的方向鍵，清除錯誤的輸入，再輸入正確的值。

用螢幕鍵盤（限某些機型）輸入文字

要輸入文字時，可用彩色顯示幕上自動顯示的螢幕鍵盤來輸入文字或符號。 例
如，設定有線或無線網路、傳真標題或速撥項目時，螢幕鍵盤會自動顯示。

用螢幕鍵盤輸入文字

1.

用螢幕鍵盤選擇字母、數字或符號，請按方向鍵反白選取適當的選項。

輸入小寫字母、大寫字母、數字、及符號

•

要輸入小寫字母，先在螢幕鍵盤上選擇「abc」後，再按「OK」。

•

要輸入大寫字母，先在螢幕鍵盤上選擇「ABC」後，再按「OK」。

•

要輸入數字及符號，先在螢幕鍵盤上選擇「123」後，再按「OK」。

26

使用 all-in-one

插入空格

要插入空格，在螢幕鍵盤上按右方向鍵後，再按「OK」。

附註 插入空格時只能用螢幕鍵盤的右方向鍵。 控制面板上的方向鍵無

法插入空格。

2.

反白顯示所要的字母、數字或符號後，按控制面板上的「OK」加以選擇。
被選的符號會顯示於彩色顯示幕上。

提示 要刪除字母、數字或符號，請選擇螢幕鍵盤上的「清除」，然後按

「OK」。

3.

字母、數字或符號輸入完成後，選擇螢幕鍵盤上的「完成」 ，然後按
「OK」。

撥打傳真號碼時的可用符號（限某些機型）

要輸入 * 等符號時，請重複按「符號」，翻閱整個符號清單。 下表提供可用於
傳真或電話號碼、傳真標題及速撥項目中的符號。

可用符號 說明 可用於下列情況

*

-

( )

W

R

+

載入原稿

您可將原稿載入 ADF 或掃瞄器平板玻璃，進行影印、傳真或掃瞄。 載入 ADF
的原稿會自動送入裝置。

將原稿載入 ADF

您可將單頁或多頁 A4 或 letter 尺寸的文件載入進紙匣，進行影印、掃瞄或傳
真。

撥號需要時，顯示星號。 傳真標題名稱、速撥名稱、速撥號

自動撥號時，裝置會在號碼中插入暫停。 傳真標題名稱、傳真標題號碼、速

顯示左或右括弧，分隔區碼等號碼方便辨
讀。。 這些符號並不會影響撥號。

自動撥號時，字母 W 會使裝置在收到撥
號音後才繼續撥號。

自動撥號時，R 的作用與電話上的「切
換」按鈕相同。

顯示加號。 此符號不影響撥號。

碼、傳真或電話號碼、及顯示幕撥
號紀錄

撥名稱、速撥號碼、傳真或電話號
碼

傳真標題名稱、傳真標題號碼、速
撥名稱、速撥號碼、傳真或電話號
碼

速撥號碼和傳真或電話號碼

速撥號碼和傳真或電話號碼

傳真標題名稱、傳真標題號碼、速
撥名稱、速撥號碼、傳真或電話號
碼

注意 切勿將相片載入 ADF。相片可能因此受損。

載入原稿

27

第 3 章

附註 legal-尺寸的雙面文件無法用 ADF 掃瞄、影印或傳真。原稿載入 ADF

時，「縮放到頁面」影印等功能會無法操作 。您必須將原稿置於平板玻璃
上。

送件匣可載入最多 50 張普通紙。

在文件進紙匣中放入原稿

1.

將原稿列印面朝上放入文件送件匣。 頁面開始列印的一端朝前插入紙匣。
將印材插入 ADF 直到聽見嗶聲，或顯示幕出現已偵測到載入的頁面提示為
止。

提示 有關將原稿放入自動文件進紙器的詳細資訊，請參考刻在文件進紙

匣上的圖示。

2.

將寬度導桿向裡推，直到貼齊印材的左右邊緣為止。

附註 抬起裝置的蓋板之前，請從文件進紙匣內取出所有的原稿。

將原稿置於平板玻璃上

您可將最大為 Letter-或 A4-尺寸的原稿，置於平板玻璃上進行影印、掃描或傳
真。 某些機型支援在平板玻璃載入 legal 尺寸的原稿。 對多張全尺寸的原稿，
請載入 ADF。 對於不支援在平板玻璃載入 legal 尺寸原稿的機型，請將 legal
尺寸的原稿載入 ADF。

附註 平板玻璃與上蓋髒污時，許多特殊功能將無法正常運作。 詳細的說明

請參閱

在掃描器玻璃上載入原稿

1.

2.

清潔裝置。

拉開掃描器上蓋之前，請取出文件進紙匣內所有的原稿。
將原稿列印面朝下，對齊平板玻璃的右上角平放。

提示 如需放入原稿的詳細說明，請參考刻在掃描器玻璃邊緣的指導圖

示。

28

使用 all-in-one

3.

蓋上蓋板。

選擇印材

本裝置適用於多種辦公用印材。 大量採購印材之前，最好先對各種印材類型進
行測試。 為獲得最佳列印品質，請使用 HP 印材。 有關 HP 印材的詳細說明，
請瀏覽

選擇和使用印材的提示

為獲得最佳列印效果，請遵循以下原則：

•

•

•

•

•

•

www.hp.com 網站。

務請使用符合裝置規格的印材。 詳細的說明請參閱
紙匣一次只裝一種紙。
載入紙匣 1 及紙匣 2 時，請將列印面朝下並貼齊紙匣右側及後側載入。 紙

匣 2 僅限某些機型。 詳細的說明請參閱
紙匣 2 限用普通紙。
不要在紙匣中裝入過多印材，詳細的說明請參閱
為避免夾紙、低劣的列印品質等列印問題，請避免使用下列印材：

•

多聯式表單

•

受損、扭曲或皺折的印材

•

有缺口或洞孔的印材

•

表面絨毛處理、有浮凸或吸墨性欠佳的印材

•

太輕或容易延展的印材

被支援之印材的規格。

載入印材。

被支援之印材的規格。

卡紙及信封

•

避免使用有光面裝飾、自粘膠、鉤子或透明窗口的信封， 亦請避免使用邊
緣過厚、不規則或卷曲的信封及卡片。褶皺、破裂或有其他損壞的信封及卡
片亦應避免。

•

使用黏貼牢固的信封，並確定折疊部分的折痕清晰。

•

將信封正面朝上載入。

選擇印材

29

第 3 章

相片印材

•

請用「最佳」模式列印相片。 在此模式下，列印時間較長，且佔用較多電
腦記憶體。

•

投影片一旦印好，請即自印表機取出，分開晾乾。 層疊潮濕的印材可能造
成墨水污漬。

投影片

•

載入投影片時，粗糙面應朝下且膠條朝向裝置後方。

•

請用正常模式列印投影片。 正常模式提供較長的晾乾時間，確保每一頁送
至出紙匣前，墨水已完全晾乾。

•

投影片一旦印好，請即自印表機取出，分開晾乾。層疊潮濕的印材可能造成
墨水污漬。

自訂尺寸的印材

•

請只使用裝置支援的自訂尺寸印材。

•

應用程式支援自訂尺寸印材時，請在列印文件前，於應用程式中設定印材尺
寸。 否則請在列印驅動程式中設定尺寸。 您可能必須需重新設定文件的格
式，才能正確地在自訂尺寸的印材上進行列印。

被支援之印材的規格

用

裝置支援的尺寸及支援的印材種類及重量表，決定裝置應使用的印材以及印

材適用的特色。

•

裝置支援的尺寸

•

支援的印材種類及重量

30

裝置支援的尺寸

附註 紙匣 2 及雙面列印單元僅限某些機型。

印材尺寸

標準印材尺寸

U.S. Letter（216 x 279 公釐；8.5
x 11 英吋）

8.5 x 13 英吋（216 x 330 公釐）*

U.S. Legal（216 x 356 公釐；8.5
x 14 英吋）

A4（210 x 297 公釐；8.3 x 11.7

英吋）

U.S. Executive（184 x 267 公釐；

7.25 x 10.5 英吋）

使用 all-in-one

紙匣 1 紙匣 2

雙面列印單元

ADF

（續）

印材尺寸

U.S. Statement（140 x 216 公
釐；5.5 x 8.5 英吋）

B5（182 x 257 公釐; 7.17 x 10.12
英吋）

A5（148 x 210 公釐；5.8 x 8.3 英
吋）

6 x 8 英吋*

紙匣 1 紙匣 2

雙面列印單元

ADF

無邊框 - A4（210 x 297 公釐；

8.3 x 11.7 英吋）*

無邊框 A5（148 x 210 公釐；5.8
x 8.3 英吋）*

無邊框 B5 (182 x 257 公釐；7.17
x 10.12 英吋) *

信封

美式 10 號信封（105 x 241 公
釐；4.12 x 9.5 英吋）*

Monarch 信封（98 x 191 公釐；

3.88 x 7.5 英吋）*

HP 賀卡信封（111 x 152 公釐；

4.38 x 6 英吋) *

A2 信封（111 x 146 公釐；4.37 x

5.75 英吋）*

DL 信封（110 x 220 公釐；4.3 x

8.7 英吋）*

C5 信封（162 x 229 公釐；6.4 x
9 英吋）*

C6 信封（114 x 162 公釐；4.5 x

6.4 英吋）*

日式 Chou 3 號信封（120 x 235
公釐；4.7 x 9.3 英吋）*

日式 Chou 4 號信封（90 x 205 公
釐；3.5 x 8.1英吋）*

信封

索引卡（76.2 x 127 公釐；3 x 5
英吋）*

索引卡（102 x 152 公釐；4 x 6 英
吋）*

索引卡（127 x 203 公釐；5 x 8 英
吋）*

選擇印材

31

第 3 章

（續）

印材尺寸

A6 卡（105 x 148.5 公釐；4.13 x

5.83 英吋）*

無邊框 A6 卡（105 x 148.5 公釐；

4.13 x 5.83 英吋）*

Hagaki**（100 x 148 公釐；3.9 x

5.8 英吋）*

相片印材

相片印材（76.2 x 127 公釐；3 x
5 英吋）*

相片印材（102 x 152 公釐；4 x 6
英吋）*

相片印材（5 x 7 英吋）*

紙匣 1 紙匣 2

雙面列印單元

ADF

相片印材（8 x 10 英吋）*

相片印材（10 x 15 公分）*

L 號相紙（89 x 127 公釐 3.5 x 5
英吋）*

無邊框相片印材（102 x 152 公
釐；4 x 6 英吋）*

無邊框相片印材（5 x 7 英吋）*

無邊框相片印材（8 x 10 英吋）*

無邊框相片印材（8.5 x 11 英吋）*

無邊框相片印材（10 x 15 公分）*

L 號無邊框相紙（89 x 127 公釐

3.5 x 5 英吋）*

其他印材

76.2 到 216 公釐寬，127 到 356
公釐長（3 到 8.5 英吋寬，5 到 14
英吋長）自訂尺寸的印材*

127 到 216 公釐寬，241 到 305
公釐長（5 到 8.5 英吋寬，9.5 到

12 英吋長）自訂尺寸的印材
(ADF)

全景印材（4 x 10 英吋、 4 x 11 英
吋、及 4 x 12 英吋）*

無邊框全景印材（4 x 10 英吋、 4

x 11 英吋、及 4 x 12 英吋）*

32

* 與 ADF 單面或雙面列印不相容

使用 all-in-one

** 本裝置只與日本郵政的普通及噴墨 hagaki 相容。 與日本郵政的相片 hagaki

不相容。

支援的印材種類及重量

附註 紙匣 2 及雙面列印單元僅限某些機型。

紙匣 類型 重量 容量

紙匣 1

紙張

投影片

相片印材 280 g/m

標籤

信封

卡片

紙匣 2

僅限普通紙

雙面列印單元紙張

出紙夾

各種支援的印材

60 到 105 g/m

（每令 16 到 28 磅）

（每令 75 磅）

75 到 90 g/m

（每令 20 到 24 磅信
紙）

最重 200 g/m

（110 磅索引卡）

60 到 105 g/m

（每令 16 到 28 磅）

60 到 105 g/m

（每令 16 到 28 磅）

2

最多 250 張普通紙

（25 公釐或 1 英吋疊
高）

最多 70 張

（17 公釐或疊高 0.67
英吋）

2

最多 100 張

（17 公釐或疊高 0.67
英吋）

最多 100 張

（17 公釐或疊高 0.67
英吋）

2

最多 30 張

（17 公釐或疊高 0.67
英吋）

2

2

最多 80 張卡片

最多 350 張普通紙

(35 公釐或 1.38 英吋疊
高）

2

不適用

最多 150 張普通紙（文
字列印時）

選擇印材

33

第 3 章

設定最小邊界

文件邊界至少需等於縱向版面的邊界設定。

印材 (1) 左邊界 (2) 右邊界 (3) 上邊界 (4) 下邊界*

美規 Letter

U.S. Legal

A4

美規 Executive

美規 Statement

8.5 x 13 英吋

B5

A5

卡片

自訂尺寸的印材

相片印材

信封

* 若要在 Windows 電腦上得到此邊界設定，請點選印表機驅動程式的「進階」
選項標籤，再選擇「最小邊界」。

載入印材

本節說明如何將印材載入裝置。

3.3 公釐
（0.13 英
吋）

3.3 公釐
（0.13 英
吋）

3.3 公釐
（0.13 英
吋）

3.3 公釐
（0.13 英
吋）

3.3 公釐
（0.13 英吋）

16.5 公釐
（0.65 英吋）

3.3 公釐
（0.13 英
吋）

16.5 公釐
（0.65 英
吋）

附註 使用（僅限某些機型的）雙面列印單元時，上下的最小邊界至少需超

過 12 公釐 (0.47 英吋）。

34

附註 紙匣 2 僅限某些機型。 訂購資訊，請參閱線上訂購列印耗材。

使用 all-in-one

載入紙匣 1（主紙匣）

1.

將出紙匣向上抬起。

2.

將印材列印面朝下沿紙匣右緣插入。 務請將印材貼齊紙匣右緣及後緣插
入。疊高不超出紙匣標示線。

附註 裝置列印中不可載入紙張。

3.

調整紙匣內的印材導桿使貼緊載入的印材，然後將出紙匣向下壓回原位。

4.

拉出出紙匣托板。

載入印材

35

第 3 章

載入紙匣 2

1.

扣住紙匣前端下方將紙匣向外拉出裝置。

2.

將紙張列印面朝下沿紙匣右側載入。 務請將紙張貼齊紙匣右緣及後緣，疊
高不超出紙匣標示線。

附註 紙匣 2 只能裝普通紙。

3.

調整紙匣內的印材導桿使貼緊載入的紙張。

36

使用 all-in-one

4.

5.

配置紙匣

裝置預設自紙匣 1 進紙。紙匣 1 沒有印材時，則自紙匣 2 進紙（有安裝紙匣 2
且已載入印材時）。 您可用下列功能變更預設值。

•

•

輕輕地重新插入紙匣。
拉出出紙匣托板。

附註 紙匣 2 僅限某些機型。訂購資訊，請參閱線上訂購列印耗材。

紙匣鎖： 紙匣鎖可避免不小心用到信紙或套表紙等特殊印材。 列印文件中
紙張用完時，印表機不會改用封鎖紙匣中的紙張來完成列印作業。

預設紙匣： 請用本功能指定裝置的優先進紙匣。

附註 使用紙匣鎖及預設紙匣設定前，請先在裝置軟體中選擇自動紙匣選擇

選項。 裝置在網路上共用時，預設紙匣的設定將影響裝置的每一位使用者。

紙匣 2 限用普通紙。

下表所示為各種可能的紙匣設定。

若要...

兩個紙匣載入同樣的印材，並讓裝置在一個紙
匣的印材用完時自動從另一個紙匣進紙。

同時將投影片或信紙等特殊印材及普通紙載入
紙匣。

將印材同時載入兩個紙匣，但讓裝置優先自某
個紙匣進紙。

請執行下列步驟

將印材載入紙匣 1 和紙匣 2，詳細的說

•

明，請參閱
確認紙匣鎖功能已關閉。

•

將特殊印材載入紙匣 1，普通紙載入紙匣

•

2。
請將紙匣鎖設定到紙匣 1。

•

將印材載入紙匣 1 和紙匣 2。

•

請將預設紙匣設定為適當的紙匣。

•

載入印材。

配置紙匣

37

第 3 章

配置紙匣

1.

確定已開啟裝置。

2.

請執行下列動作：

•

內建 Web 伺服器： 按一下「設定」選項標籤，再按一下左側視框中的
「紙張處理」選項。

•

列印驅動程式 (Windows)： 點選「印表機服務」鈕（位於 「功能」或
「色彩」 選項標籤），再選擇「紙張處理」。

•

工具箱 (Windows)： 點選「服務」選項標籤，再點選「紙張處理」。

•

HP 印表機公用程式 (Mac OS)： 點選位於「印表機設定」視框的「紙張
處理」。

•

控制面板：按「設定」鈕，選擇「喜好」，再選擇「預設紙匣」或「紙
匣鎖」。

3.

變更紙匣設定後，點選「OK」或「套用」。

列印於特殊及自訂尺寸印材

•

列印於特殊及自訂尺寸印材（Windows)

•

列印於特殊或自訂尺寸印材（Mac OS)

列印於特殊及自訂尺寸印材（Windows)

1.

載入適當的印材。詳細的說明請參閱

2.

開啟文件，點選「檔案」功能表的「列印」，點選「設定」、「內容」、或
「喜好」。

3.

點選「紙張/功能」選項標籤。

4.

自「尺寸」下拉清單中選擇印材尺寸。

載入印材。

38

設定自訂印材尺寸：

a.

點選「自訂」鈕。

b.

輸入自訂尺寸的名稱。

c.

在「寬度」和「長度」方塊中，鍵入尺寸，然後按一下「儲存」。

d.

按兩下「OK」，關閉內容或喜好對話方塊。 然後再開啟對話方塊。

e.

選擇新的自訂尺寸。

5.

選擇印材類型：

a.

點選「其他」（位於「類型」下拉清單）。

b.

點選所要的印材類型，按一下「OK」。

6.

自「來源」下拉清單選擇印材來源。

7.

變更任何其他設定，再點選「OK」。

8.

列印文件。

使用 all-in-one

列印於特殊或自訂尺寸印材（Mac OS)

1.

載入適當的印材。詳細的說明請參閱

2.

點選「檔案」功能表的「頁面設定」。

3.

選擇印材尺寸。

4.

設定自訂印材尺寸：

a.

點選「紙張尺寸」下拉功能表的「管理自訂尺寸」。

b.

點選「新增」，並於「紙張大小名稱」方塊輸入尺寸名稱。

c.

在「寬度」和「長度」方塊中，鍵入尺寸並按需要設定邊界。

d.

點選「完成」或「確定」，點選「儲存」。

5.

點選「檔案」功能表的「頁面設定」，再選擇新的自訂尺寸。

6.

點選「確定」。

7.

按一下「檔案」功能表的「列印」。

8.

開啟「紙張處理」視框。

9.

在「目標紙張尺寸」選項下，點選 「調整為紙張同樣尺寸」選項標籤，再
選擇自訂的紙張尺寸。

10.

變更任何其他要改的設定，然後按一下「OK」或「列印」。

列印無邊框

無邊框列印讓您列印到某幾種印材及多種標準尺寸印材的邊緣。

附註 在應用程式中開啟檔案並指定影像的尺寸。 務使指定的尺寸符合列印

影像的印材尺寸。

您亦可從「列印捷徑」選項標籤使用本功能。 開啟印表機驅動程式，選擇
「列印捷徑」選項標籤，再從列印作業下拉清單選擇列印捷徑。

載入印材。

列印無邊框文件 (Windows)

1.

載入適當的印材。詳細的說明請參閱

2.

開啟您要列印的檔案。

3.

從應用程式開啟列印驅動程式：

a.

點選「檔案」，再點選「列印」。

b.

點選「內容」或「設定」。

4.

點選「紙張/品質」選項標籤。

5.

自「尺寸」下拉清單中選擇印材尺寸。

6.

選擇「無邊框列印」核選方塊。

7.

自「來源」下拉清單選擇印材來源。

8.

自「類型」下拉清單選擇印材類型。

載入印材。

列印無邊框

39

第 3 章

9.

列印相片時，選擇「最佳」（位於 「列印品質」下拉清單）。 您亦可選擇
「最高 dpi」。本選項在最佳列印品質的條件下提供高達 4800 x 1200 的優
化 dpi*。

*高達 4800 x 1200 彩色優化 dpi 及 1200 輸入 dpi。 此設定將暫時性使用大
量的硬碟空間（400MB 以上），列印速度將會顯著變慢。

10.

變更任何其他列印設定，再點選「OK」。

11.

列印文件。

12.

列印在有打孔虛邊的相片印材上時，請撕除打孔虛邊使文件完全無邊框。

列印無邊框文件 (Mac OS)

1.

載入適當的印材。詳細的說明請參閱

2.

開啟您要列印的檔案。

3.

點選「檔案」，再點選「版面設定」。

4.

選擇無邊框印材尺寸，再點選「OK」。

5.

點選「檔案」，再點選「列印」。

6.

開啟「紙張類型/品質」視窗。

7.

點選「紙張選項標籤」，再從「紙張類型」下拉清單選擇印材類型。

8.

列印相片時，選擇「最佳」（位於 「品質」下拉清單）。 您亦可選擇「最
高」 dpi，本選項提供高達 4800 x 1200 的優化 dpi*。

*高達 4800 x 1200 彩色優化 dpi 及 1200 輸入 dpi。此設定將暫時性使用大
量的硬碟空間（400MB 以上），列印速度將會顯著變慢。

9.

選擇印材來源。 列印厚印材或相片印材時，請選擇手動送紙選項。

10.

變更任何其他列印設定，再點選「列印」。

11.

列印在有打孔虛邊的相片印材上時，請撕除打孔虛邊使文件完全無邊框。

載入印材。

設定速撥紀錄（限某些機型）

您可將常用的傳真號碼及網路資料夾設定為速撥紀錄。 以便用控制面板迅速撥
打這些號碼。 各位置的前 5 筆記錄，會指定到控制面板上的 5 個速撥鈕。

設定傳真號碼為速撥記錄或群組

您可儲存傳真號碼或傳真號碼群組為速撥記錄。 速撥記錄 1 到 5 會與控制面板
上的 5 個速撥鈕相對應。

有關列印已設定速撥記錄清單的說明，請參閱

40

使用 all-in-one

列印及檢視速撥記錄清單。

設定速撥記錄

•

內建 Web 伺服器（網路連結）： 開啟內建 Web 伺服器，點選「設定」選
項標籤，再點選左側視框的「傳真速撥」。

•

新增記錄： 在「快速新增傳真速撥記錄」區內各欄，輸入所需的資料。

•

編輯或刪除記錄，在「傳真速撥通訊錄」區內選擇記錄後，點選「編
輯」或「刪除」圖示。

•

完成後點選套用。

•

HP Photosmart 軟體： 開啟 HP Photosmart 軟體並按線上說明的提示進
行。

•

HP 裝置管理員 (Mac OS)： 啟動「HP 裝置管理員」，點選「資訊及設
定」，再自下拉清單選擇「傳真速撥設定」 。

•

控制面板： 按「設定」，再選擇「速撥設定」選項。

•

新增或變更記錄： 選擇「個別速撥」或「群組速撥」，再按方向鍵指向
未使用過的記錄號碼，或用鍵盤輸入號碼。 輸入傳真號碼，再按
「OK」。 包括任何暫停符號，或其他必要的號碼。例如：區域號碼、
PBX 系統的外線碼（通常為 9 或 0）、或長途電話號碼的首碼。 輸入名
稱，再按「OK」。

•

刪除一筆或全部記錄： 選擇「刪除速撥」，按方向鍵反白顯示要刪除的
速撥記錄，再按「OK」。

設定速撥群組

要定期傳送資訊給同一組傳真號碼時，就可設定群組速撥記錄以簡化作業。 群
組速撥記錄可與控制面板上的速撥鈕相對應。

速撥群組成員在加入群組前必須先加入速撥清單。 每一群組可容納最多 20 個
傳真號碼（各號碼最多可有 50 個字符）。

•

內建 Web 伺服器（網路連結）： 開啟內建 Web 伺服器，點選設定選項標
籤，再點選左側視框的傳真速撥。 點選代表該一記錄的號碼（例如 26-50）
於 「傳真速撥通訊錄」。

•

要新增群組，請於「傳真速撥通訊錄」，點選「新群組」鈕，再從選擇
出來的號碼群選擇個別記錄。 輸入相關的群組資訊後，點選「套用」。

•

要編輯或刪除記錄時，在「傳真速撥通訊錄」，選擇記錄後點選「編
輯」或「刪除」圖示。

•

刪除群組： 選擇記錄後點選刪除鈕。

•

完成後點選套用。

•

HP Photosmart 軟體：開啟 HP Photosmart 軟體 並按線上說明的提示進
行。

設定速撥紀錄（限某些機型）

41

第 3 章

•

HP 裝置管理員 (Mac OS)：啟動「HP 裝置管理員」，點選「資訊及設
定」，再自下拉清單選擇「傳真速撥設定」 。

•

控制面板：按「設定」鈕，再選擇「速撥設定」選項。

•

新增群組： 選擇「群組速撥」，選擇未指定的群組速撥記錄，再按
「OK」。 用方向鍵反白顯示速撥記錄，再按「OK」，加以選擇（被選
擇後的速撥記錄旁會出現核選標示）。 重複執行本步驟，將別的記錄加
入本群組。 完成後，選擇「完成選擇」選項，再按「OK」。 用螢幕鍵
盤輸入群組速撥名稱後，選擇「完成」。

•

將記錄加入群組： 選擇「群組速撥」，選擇要修改的群組速撥記錄，再
按「OK」。 用方向鍵反白顯示速撥記錄，再按「OK」，加以選擇（被
選擇後的速撥記錄旁會出現核選標示）。 重複執行本步驟，將別的記錄
加入本群組。 完成後，選擇「完成選擇」選項，再按「OK」。 於「群
組名稱」視框選擇「完成」 。

•

刪除群組的某個記錄： 選擇「群組速撥」，選擇要修改的群組速撥記
錄，再按「OK」。 用方向鍵反白顯示速撥記錄，再按「OK」，加以選
擇（被選擇之速撥記錄旁的核選標示會消失）。 重複執行本步驟，將別
的記錄移除本群組。 完成後，選擇「完成選擇」選項，再按「OK」。
於「群組名稱」視框選擇「完成」 。

•

刪除群組： 選擇「刪除速撥」，按方向鍵反白顯示要刪除的速撥記錄，
再按「OK」。

設定網路資料夾為速撥記錄（限某些機型）

您可儲存最多 10 個網路資料夾為速撥記錄。 前 5 筆記錄會對應到控制面板上
的 5 組速撥鈕。 您不能設定群組速撥記錄。 直接數位存檔速撥功能，讓您建立
速撥傳送可用之掃瞄及儲存數位文件的資料夾。 請用親和名稱、網路路徑、使
用者名稱、密碼及選用 PIN 欄位，來新增直接數位存檔撥記錄。

有關列印已設定速撥記錄清單的說明，請參閱

設定速撥記錄

內建 Web 伺服器（網路連結）： 開啟內建 Web 伺服器，點選設定選項標籤，
再點選左側視框的直接數位存檔速撥。

•

新增或變更記錄： 選擇「直接數位存檔速撥通訊錄」中的記錄，點選「編
輯」鈕，進行必要的變更後，再點選「套用」。

•

刪除記錄： 選擇記錄後點選刪除鈕。

•

完成後點選套用。

列印及檢視速撥記錄清單

您可列印或檢視已設定的各速撥記錄。 清單中各記錄的詳細資料如下：

•

速撥號碼（前 5 筆記錄對應控制面板的 5 個速撥鈕）

•

各傳真號碼或群組傳真號碼的名稱

•

對傳真速撥清單、傳真號碼（或群組中全部的傳真號碼）

•

對網路資料夾清單、資料夾路徑名稱

列印及檢視速撥記錄清單。

42

使用 all-in-one

列印速撥記錄清單

內建的 Web 伺服器： 選擇「設定」選項標籤，自左側視框選擇「傳真速
撥」，再自瀏覽器列印「傳真速撥通訊錄」頁。

檢視速撥記錄清單

•

內建 Web 伺服器（網路連結）： 開啟內建 Web 伺服器，點選設定選項標
籤，再點選左側視框的傳真速撥。

•

HP 裝置管理員 (Mac OS)：啟動「HP 裝置管理員」，點選「資訊及設
定」，再自下拉清單選擇「傳真速撥設定」 。

•

HP Photosmart 軟體： 開啟 HP Photosmart 軟體並按線上說明的提示進
行。

設定速撥紀錄（限某些機型）

43

4

列印

本節主題如下：

•

變更列印設定

•

雙面列印

•

取消列印作業

變更列印設定

您可自應用程式或印表機驅動程式，變更紙張尺寸或類型等列印設定。 應用程
式設定的優先程度，高於印表機驅動程式中的設定。 但應用程式結束後，設定
值會自動轉回為印表機驅動程式的設定。

附註 要設定套用到各列印工作的設定值，請在印表機驅動程式中作變更。

有關 Windows 印表機驅動程式功能的詳細資料，請參考印表機驅動程式的
線上說明。 有關在特定應用程式中列印的詳細資訊，請參閱該應用程式的文
件。

從應用程式變更目前工作的設定 (Windows)

1.

開啟要列印的文件。

2.

在「檔案」功能表上，點選「列印」，然後按「設定」、「內容」，或「喜
好」。 （個別選項視您所使用的應用程式而定。）

3.

變更任何要改的設定，點選「OK」、「列印」，或類似的指令。

變更適用以後各列印工作的預設值 (Windows)

1.

按一下「開始」，指向「設定」，然後按「印表機」或「印表機和傳真」。

- 或 ­點選「開始」，點選「控制台」，再按兩下「印表機」。

2.

在印表機圖示上按滑鼠右鍵，選擇「內容」，「文件預設值」，或「列印喜
好」。

3.

變更所要變更的設定，再點選「OK」。

變更設定 (Mac OS)

1.

點選「檔案」功能表的「頁面設定」。

2.

變更所要變更的設定（例如紙張尺寸），再點選「OK」。

3.

在「檔案」功能表，點選「列印」，開啟列印驅動程式。

4.

變更印材類型等任何要改的設定，再點選「OK」或「列印」。

44

列印

雙面列印

您可用選購的自動雙面列印單元，或手動將印材翻面後載入裝置的方式，進行
雙面列印。

•

雙面列印的規範

•

進行雙面列印 (Windows)

•

進行自動雙面列印 (Mac OS)

雙面列印的規範

•

務請使用符合裝置規格的印材。 詳細的說明請參閱

•

在應用程式或印表機驅動程式中設定雙面列印選項。

•

切勿雙面列印投影片、信封、相片紙、光面印材、重量小於每令 16 磅 (60
g/m

現象。

•

信紙、套表紙、及有浮水印或打洞的特殊紙張，在進行雙面列印時，請特別
注意紙張的正反面。 自 Windows 電腦列印時，裝置會先列印印材的第一
面。 自 Mac OS 電腦列印時，裝置會自印材的第二面開始列印。 請將印材
的列印面朝下載入。

•

自動雙面列印時，列印完一面後，裝置會定住紙張暫停列印，等待墨水晾
乾。 墨水晾乾後，裝置會將印材拉回開始列印第二面。 列印完成後，紙張
會掉入出紙匣。 列印工作尚未完成前切勿將印材拉出。

•

您可將印材翻面後再插入裝置，在印表機支援的自訂印材上進行雙面列印。
詳細的說明請參閱

被支援之印材的規格。

2

) 或重量大於每令 28 磅 (105 g/m2) 的紙張。 上述印材易於發生夾紙的

被支援之印材的規格。

進行雙面列印 (Windows)

1.

載入適當的印材。 詳細的說明請參閱

2.

請先將雙面列印單元安裝好。 詳細的說明請參閱

3.

開啟文件，點選「檔案」功能表的「列印」，點選「設定」、「內容」、或
「喜好」。

4.

點選「功能」選項標籤。

5.

選擇「雙面列印」下拉清單。 對自動雙面列印，請先選擇「自動」。

6.

若要自動調整每一頁面，以符合文件'在螢幕上的版面，請確認已選擇「保留
版面」項目。 清除此選項可能造成非預期的換頁。

7.

根據您的裝訂方式，選取或清除「向上翻轉頁面」核選方塊。 相關範例，
請參閱列印驅動程式中的圖示。

8.

請按需要，自「型錄版面」下拉清單選擇型錄版面。

9.

變更任何其他設定，再點選「OK」。

10.

列印文件。

進行自動雙面列印 (Mac OS)

1.

載入適當的印材。詳細的說明請參閱

2.

請先將雙面列印單元安裝好。詳細的說明請參閱

雙面列印的規範及載入印材。

安裝雙面列列單元。

雙面列印的規範及載入印材。

安裝雙面列列單元。

雙面列印

45

第 4 章

3.

按一下「檔案」功能表的「列印」。

4.

開啟「雙面列印」視框。

5.

選擇雙面列印選項。

6.

點選適當的圖示，挑選所要的裝訂方向。

7.

變更任何其他設定，再點選「列印」。

取消列印作業

您可用下列方式取消列印作業。

控制面板： 按 「Cancel（取消）」 鈕， 取消裝置目前正在進行的列印作
業， 等待處理中的工作不受影響。

Windows： 按兩下電腦螢幕右下角的印表機圖示。 選擇列印作業，再按鍵盤
上的刪除鍵。

Mac OS： 按兩下「印表機設定公用程式」內的印表機。 選擇列印作業，點選
「保留」，再點選 「刪除」。

46

列印

5

影印

您可在各種類型及尺寸的紙張上，進行高品質彩色及灰階影印。

本節主題如下：

•

用控制面板影印

•

變更影印設定

•

裁剪原稿（限彩色顯示幕機型）

•

取消影印作業

用控制面板影印

您可以從控制台進行高品質的影印。

從控制台進行影印

1.

確定已在進紙匣內放入紙張。

2.

將原稿載入掃瞄器平板玻璃或 ADF。 詳細的說明請參閱

3.

執行下列步驟：

•

按「開始影印，黑白」，開始黑白影印。

•

按「開始影印，彩色」，開始彩色影印。

附註 對彩色原稿，按「開始影印，黑白」，產生黑白影本，按「開始影

印，彩色」，產生全彩影本。

載入原稿

變更影印設定

您可變更影印設定，處理幾乎任何影印作業。

當您變更影印設定時，此變更只會套用至目前的影印工作。 您必須將此變更設
為預設設定，以套用至所有影印工作。

儲存目前的設定作為後續作業的預設值

1.

在「影印功能表」中，進行所需的設定變更。

2.

按「影印功能表」，再按方向鍵，直到「設定新預設」顯示出來為止。

3.

按方向鍵，選擇「是」，再按「OK」。

裁剪原稿（限彩色顯示幕機型）

影印原稿前，請用「影印功能表」的「裁剪」設定，選擇想要影印的範圍。 選
擇「裁剪」設定，啟動掃瞄作業，並在彩色顯示幕上預覽原稿。

裁剪會變更影像的尺寸，因此會縮小實際大小。

影印

47

第 5 章

提示 您可以變更「縮小/放大」 設定，調整裁剪後影像的大小。 用「縮放

到頁面大小」選項，進行有邊框影印。 放大裁剪後的影像可能會影響列印品
質，視影像解析度而定。

在控制面板裁剪影像

1.

在影印區，按「影印功能表」後選擇「裁剪」。

2.

用方向鍵設定裁剪範圍的左上角。

3.

按「OK」。

4.

用方向鍵設定裁剪範圍的右下角。

5.

按「OK」。
裁剪後的影像會顯示在彩色顯示幕上。

取消影印作業

▲

按控制面板上的「Cancel（取消）」，停止影印。

48

影印

6

掃描

您可掃瞄文件，並將結果傳送到網路資料夾或電腦程式等多種終端。 您可用控
制面板、HP 相片及影像軟體、及電腦上 TWAIN-相容或 WIA-相容的程式來掃
瞄。

本節主題如下：

•

•

•

•

•

•

掃瞄原稿

您可從電腦或控制面板開始掃瞄。 本節只說明如何從控制面板掃瞄。

使用掃瞄功能前， 電腦與裝置需先連線並開機。 進行掃瞄前，必須先在電腦上
安裝與執行印表機軟體。 如要確定印表機軟體是否正在 Windows 電腦上執
行，請檢查電腦螢幕右下方的系統工作列上，時鐘附近是否出現裝置圖示。 在
執行 Mac OS 的電腦上確定此點的方法是，開啟 HP 裝置管理員，點選「掃瞄
圖片」。 電腦如已連結掃瞄器，就會啟動 HP ScanPro 應用程式。 否則，會出
現無掃瞄器連結的提示。

掃瞄原稿
經內建 Web 伺服器使用 Webscan
自 TWAIN-相容或 WIA-相容的程式
編輯掃瞄原稿
變更掃瞄設定
取消掃瞄作業

附註 您亦可用 HP Photosmart 軟體 掃瞄包括全景影像在內的影像。 您可

用本軟體編輯掃瞄的影像，並用掃瞄的影像建立特別的專案。 如需有關如何
從電腦掃瞄，以及調整、變更尺寸、旋轉、裁剪，提高掃描影像清晰度的資
訊，請參閱軟體隨附的線上 HP Photosmart 軟體說明。

附註 關閉 Windows 系統匣中的 HP Digital Imaging Monitor 圖示，可能導

致裝置失去部分掃瞄功能，並產生「無連接」錯誤訊息。 如發生這種狀況，
請重新啟動電腦或 HP Photosmart 軟體，恢復完整功能。

設定直接數位存檔（限某些機型）

直接數位存檔功能讓您掃描、儲存文件到資料夾、並在網路上共享。 您可用電
腦的內建 Web 伺服器，設定直接數位存檔速撥。

附註 直接數位存檔的安裝須具備基本的網路概念。 設定這些功能的人員應

具備一定程度的網路經驗。

掃描

49

第 6 章

設定網路資料夾

▲

在網路上新建資料夾 此一資料夾用於儲存，以直接數位存檔功能掃瞄得到
的檔案。

附註 要使用此一資料夾的網路使用者，須有包括寫入及修改資料夾內容

的存取許可。 修改資料夾存取許可的方法，請參閱作業系統的相關文
件。

設定速撥記錄

1.

開啟網路瀏覽，輸入指定給本裝置的 IP 位址。 例如，IP 位址若為

123.123.123.123 ，請將下列位址輸入 Web 瀏覽器：
http://123.123.123.123

附註 印表機必須已連上網路。 裝置的 IP 位址可見於控制面板。

2.

點選「設定」選項標籤。

3.

在「通訊錄」下，點選「直接數位存檔速撥」。

4.

輸入速撥記錄的資料，並修改任何需要修改的掃瞄設定。

附註 您亦可指定 PIN 給速撥記錄，以防他人不當使用。 指定 PIN 後，

每次使用速撥前，裝置控制面板會提示輸入 PIN 碼。 讓 PIN 欄位空白，
即可停用 PIN 碼。

5.

點選「新增」。 記錄即加入直接數位存檔速撥通訊錄。

掃瞄原稿到網路資料夾

您無須任何電腦軟體，即可將原稿直接掃瞄到網路資料夾。 共享的資料夾可位
於檔案伺服器或網路上的任何電腦。

使用本功能前，請先按前節所述，用內建 Web 伺服器 (EWS)，在直接數位存
檔速撥通訊錄內設定資料夾位置。 詳細的說明，亦請參閱

撥記錄（限某些機型），或裝置隨附的準備開始手冊。

傳送掃瞄文件到網路資料夾

1.

將原稿放載入掃瞄器平板玻璃或 ADF。 詳細的說明請參閱

2.

按「數位存檔」，執行下列作業：

•

從顯示幕上的速撥記錄選擇目的位置。

•

在顯示幕上，按 5 個速撥鈕中的某一個，選擇目標位置。

附註 速撥記錄已指定 PIN 碼時，須先輸入 PIN 碼才能繼續執行。

3.

按「開始掃描」。

附註 連結時問可能甚長，視網路流量及連結速度而異。

設定網路資料夾為速

載入原稿。

50

掃描

掃瞄原稿到電腦程式（直接連結）

裝置以 USB 纜線直接連結電腦時，請按下列步驟執行。

掃瞄完成後，您所選的程式會開啟並顯示所掃瞄的文件。

從 HP 相片及影像體傳送掃瞄文件到電腦程式

1.

在電腦上，開啟 HP 相片及影像軟體。 詳細的說明請參閱

像軟體。

2.

詳細的說明請參閱線上說明。

從控制面板（直接連結）傳送掃瞄文件到電腦

1.

將原稿載入掃瞄器平板玻璃或 ADF。詳細的說明請參閱

2.

按「掃描功能表」或「掃描到」鈕。

3.

按方向鍵，選擇 HP 相片及影像軟體等要使用的程式，再按「OK」。

4.

按「開始掃描」。

從控制面板（網路連結）掃瞄文件到電腦程式

1.

將原稿載入掃瞄器平板玻璃或 ADF。詳細的說明請參閱

2.

按「掃描功能表」或「掃描到」鈕。

3.

選擇「選擇電腦」。

4.

從可用的電腦清單，選擇電腦名稱，再按「OK」。

5.

按方向鍵選擇 HP 相片及影像軟體等要使用的程式。

6.

按「OK」或「開始掃描」。

使用 HP 相片及影

載入原稿。

載入原稿。

掃瞄文件到記憶裝置

您可以將掃瞄的影像，以 JPEG 影像或 PDF 檔案格式，儲存到目前插入的記憶
卡，或連上前側 USB 連接埠的儲存裝置。 您亦可有包括掃瞄品質及紙張尺寸
設定在內的其他掃瞄選項。

掃瞄到記憶裝置

1.

將原稿列印面朝下，對齊平板玻璃的右上角平放，或插入 ADF。

2.

插入記憶裝置。

3.

按「開始掃描」。

•

「掃描功能表」會顯示列示各種選項及目的位置。 預設的目的位置是，
上次使用此功能表時所選的目的位置。

•

裝置直接連上電腦時，「掃瞄到」功能表會顯示出來。

4.

按方向鍵，反白顯示「記憶裝置」，再按「OK」。
裝置會掃描影像，並將檔案儲存在記憶卡或儲存裝置。

掃瞄原稿

51

第 6 章

經內建 Web 伺服器使用 Webscan

內建 Web 伺服器的 Webscan 功能，讓您從裝置用 Web 瀏覽器掃瞄相片和文
件到電腦。即使未安裝裝置軟體於電腦上，亦可使用本功能。

▲

點選「資訊」選項標籤，點選左側視框的「Webscan」，選擇 「影像類
型」及「文件尺寸」兩個選項，再點選「掃瞄」或「預覽」。

有關內建 Web 伺服器的詳細說明，請參閱

自 TWAIN-相容或 WIA-相容的程式

本裝置為 TWAIN-相容及 WIA-相容，且可使用支援 TWAIN-相容及 WIA-相容掃
瞄裝置的程式。 使用 TWAIN-相容或 WIA-相容的程式時，您可直接使用掃瞄功
能並將掃瞄結果直接傳送到程式。

各種 Windows 及 Mac OS 作業系統均支援 TWAIN（網路連結及直接連結兩種
情況下均同）。

對 Windows 作業系統，只有在 Windows XP 直接連結下才支援 WIA， 但 Mac
OS 除外。

自 TWAIN-相容程式掃瞄

通常，軟體程式只要有「擷取」、「檔案擷取」、「掃瞄」、「匯入新物
件」、「插入自」、或「掃瞄器」等指令，就是 TWAIN-相容程式。 對程式是
否為相容或指令名稱到底為何，請參閱軟體程式說明或文件。

自 TWAIN-相容程式開始掃瞄。 相關資訊及執行步驟的資訊，請參閱軟體程式
說明或文件。

內建 Web 伺服器。

附註 接收傳真中開始 TWAIN 掃瞄時，系統會顯示錯誤訊息且不會執行掃

瞄作業。 請於傳真接收完成後再重新開始掃瞄。

自 WIA-相容程式掃瞄

通常，軟體程式只要在「插入」或「檔案」功能表，有「圖片/自掃瞄器或相
機」 等指令，即為 WIA 相容程式。對程式是否為相容或指令名稱到底為何，請
參閱軟體程式說明或文件。

自 WIA-相容程式開始掃瞄。相關資訊及執行步驟的資訊，請參閱軟體程式說明
或文件。

編輯掃瞄原稿

您可用 HP Photosmart 軟體編輯掃瞄的影像。 或用 OCR 軟體編輯掃描的文
件。

編輯掃描的相片或圖形

您可用 HP Photosmart 軟體編輯掃瞄的相片或圖形。 請用本軟體來調整亮度、
對比及色彩飽和度等屬性。 您也可用 HP Photosmart 軟體旋轉影像。

52

掃描

詳細的說明請參閱線上 HP Photosmart 軟體說明。

用 OCR 軟體編輯掃瞄出來的文件

您可用 OCR 軟體，將掃瞄出來的文字轉入文字處理程式進行編輯。 包括編輯
傳真、信件、剪報、等多種文件。

您可指定用來編輯的文書處理程式。 未顯示文書處理圖示或無法點選文書處理
圖示時，表示電腦上沒有安裝文書處理軟體，或安裝掃瞄器軟體時未識別該程
式。 請參閱 HP 相片及影像軟體線上說明中，有關新增與文書處理程式連結的
資訊。

本 OCR 軟體不支援彩色文字掃瞄。 掃瞄出來的彩色文字在傳送到 OCR 之
前，會先轉為黑白文字。 因此，不論原稿為嗨白或彩色，最終文件中的文字一
律是黑白文字。

受限於某些文書處理程式的複雜性以及與裝置的互動性，某些狀況下，比較好
的作法是先掃瞄到 Windows 的「記事本」附屬應用程式，然後用剪下貼上的方
式，將文字轉入文書處理程式。

變更掃瞄設定

變更掃瞄設定

•

HP 裝置管理員 (Mac OS)： 啟動「HP 裝置管理員」，點選「資訊及設
定」，再自下拉清單選擇「掃瞄喜好」。

•

Windows: 開啟裝置軟體，選擇「設定」，選擇「掃瞄設定及喜好」，再自
可用的選項挑選。

取消掃瞄作業

▲

按控制面板上的「Cancel（取消）」。

變更掃瞄設定

53

7

使用記憶裝置（限某些機型）

本裝置配備一組可讀取多種數位相機記憶卡的讀卡器。 您可用本裝置自記憶卡
儲存相片。 您亦可列印以縮圖形式顯示記憶卡上相片的相片目錄。

本節主題如下：

•

插入記憶卡

•

連結數位相機

•

連結儲存裝置

•

檢視相片

•

自控制面板列印相片

•

儲存相片到電腦

插入記憶卡

您可將儲存數位相機相片的記憶卡，插入裝置來列印或儲存相片。

注意 正在存取記憶卡時嘗試將它移除可能會損壞記憶卡上的檔案。 當相片

燈號不閃爍時，才能安全地移除卡片。 此外，一次請勿插入一張以上的記憶
卡，因為這樣也會損壞記憶卡上的檔案。

本裝置支援下列記憶卡。 不同類型的記憶卡只能插入相符的插槽。

54

1

CompactFlash（I 和 II 型）

2

安全數位、MultiMediaCard (MMC)、安全 MMC

3

xD

4

Memory Stick、MagicGate Memory Stick、Memory Stick Duo、及 Memory Stick Pro

5

前側 USB 連接埠（可使用 PictBridge）

使用記憶裝置（限某些機型）

插入記憶卡

1.

記憶卡標籤面朝左，接腳對準裝置。

2.

將記憶卡插入相對應的記憶卡插槽。

連結數位相機

可使用 PictBridge 的前側 USB 連接埠，位於記憶卡插槽下方。

附註 USB 裝置如因尺寸限制無法插入 USB 連接埠，或因裝置的接頭長度

小於 11 厘米以致無法使用時，請另購 USB 延長線，將裝置插入連接埠。

相機選取的相片，是您用數位相機標示要列印的相片。 相機可能具備辨識版面
配置、列印份數、轉動、及其他列印設定等功能，視相機而異。

本裝置支援 PictBridge 及 DPOF 1.1 兩種產業標準格式，因此無須重新挑選要
列印的相片。

•

PictBridge 標準儲存列印指令於相機本身。 用 PictBridge 列印相片之前，
請先將相機置於 PictBridge 模式，再將相機以 USB 纜線連上裝置的前側

USB 連接埠。

•

DPOF 標準儲存列印指令為記憶卡上的檔案。 用 DPOF 檔案列印相片之
前，請先將記憶卡自相機取出後插入裝置上相對應的插槽 。

連結數位相機

55

第 7 章

列印相機選定的相片時，裝置的列印設定會暫停適用；PictBridge 或 DPOF 的
版面配置及份數設定會取代裝置本身的設定。

附註 某些數位相機無法讓您標示要列印的相片。 相機是否支援 PictBridge

標準或 DPOF 1.1 檔案格式的資料，請參閱數位相機隨附的文件。

用 PictBridge 標準的列印相機選定的相片。

1.

用相機隨附的 USB 傳輸線，將數位相機連上裝置前側 USB 連接埠。

2.

開啟相機，並確定相機處於 PictBridge 模式。

附註 有關切換 USB 模式為 PictBridge 的方法，請參閱相機手冊。 各種

相機對 PictBridge 模式的說法互異。 例如，某些相機會有數位相機設定
與磁碟機設定， 實際上，數位相機設定便是 PictBridge 模式設定。

用 DPOF 標準列印相機所選的相片

1.

將記憶卡插入裝置適當的插槽。

2.

按提示執行下列步驟：

•

按「OK」列印全部 DPOF 標示的相片。
裝置會列印每一張 DPOF 標示的相片。

•

按方向鍵反白顯示「否」，再按「OK」。
略過 DPOF 列印。

連結儲存裝置

您可將隨身碟、行動硬碟或儲存模式的數位相機等儲存裝置，連上裝置的前側

USB 連接埠。 前側 USB 連接埠位於記憶卡插槽下方。

56

使用記憶裝置（限某些機型）

連上儲存裝置後，您可對儲存裝置中的檔案執行下列步驟：

•

•

•

•

檢視相片

您可用裝置的彩色顯示幕檢視相片。 亦可用 HP Photosmart 軟體檢視相片。

附註 您可將儲存模式的數位相機連上前側 USB 連接埠。 裝置會將此模式

的相機視為一般的儲存裝置。 本節中所稱的儲存模式數位相機均視為儲存裝
置。

USB 裝置如因尺寸限制無法插入 USB 連接埠，或因裝置的接頭長度小於
11 厘米以致無法使用時，請另購 USB 延長線，將裝置插入連接埠。 有關支

援的 USB 裝置的詳細說明，請參閱

支援的裝置。

請參閱相機文件，得知如何從 USB 模式切換為儲存模式。 各種相機可能會
以不同辭彙描述儲存模式。例如，某些相機會有「數位相機」設定與「磁碟
機」設定， 這裡的磁碟機設定便是儲存模式設定。 相機無法執行儲存模式
時，請將相機韌體升級。 如需詳細資訊，請參閱相機隨附的文件 。

將檔案傳送至電腦
檢視相片（限彩色顯示幕）
用控制面板（限彩色顯示幕）編輯相片
列印相片

注意 當儲存裝置正在存取時，請勿嘗試中斷儲存裝置的連線。 這樣會損壞

儲存裝置中的檔案。 您只能在記憶卡插槽旁的狀態指示燈不閃爍時，才可以
安全取下儲存裝置。

檢視相片（限彩色顯示幕）

您可用裝置的彩色顯示幕檢視及選擇相片。

檢視相片

1.

將記憶卡插入裝置相對應的插槽，或將儲存裝置連上前側 USB 連接埠。

2.

按「相片功能表」。
「Photosmart Express」功能表會顯示出來。 預設反白顯示「檢視及列
印」。

3.

按方向鍵，直到您想檢視的相片出現在彩色顯示幕上。

提示 您可按住方向鍵快速瀏覽各相片。

使用電腦檢視相片

您可以用裝置隨附的 HP Photosmart 軟體，檢視和編輯相片。

詳細的說明請參閱線上 HP Photosmart 軟體說明。

檢視相片

57

第 7 章

自控制面板列印相片

經由本裝置，無須先將檔案傳送到電腦，即可直接自記憶卡或儲存裝置列印相
片。 您可列印每頁一張的無邊框相片，或列印多張相片於一張紙。

本節主題如下：

•

用相片目錄列印相片

•

列印全景相片

•

列印證照相片

•

列印影片動作相片

用相片目錄列印相片

相片目錄讓您輕鬆的選取相片，並在無電腦的情形下，直接從記憶卡或儲存裝
置列印。 可能長達數頁的相片目錄，會以縮圖格式顯示儲存的相片。 縮圖下方
會出現檔名、索引號碼和日期。

相片目錄也是迅速建立書面列印目錄的方式之一。

58

附註 本裝置只能讓您存取 JPEG 及 TIFF 影像檔案。 若要列印其他類型的

檔案，請從記憶卡或儲存裝置中將檔案傳輸到電腦，然後用 HP
Photosmart 軟體列印。

自相片目錄列印相片須經 3 個步驟：

•

列印記憶卡或儲存裝置上相片的相片目錄

•

完成相片目錄

•

掃描相片目錄

使用記憶裝置（限某些機型）

列印相片目錄

1.

將記憶卡插入裝置相對應的插槽，或將儲存裝置連上前側 USB 連接埠。

2.

選擇適當的顯示幕：

對彩色顯示幕機型

a.

按「相片功能表」鈕，再選擇「檢視及列印」。
按「OK」後，相片會以日期先後倒排顯示。

b.

按「OK」顯示列印功能表。

c.

按方向鍵選擇「專案」。

d.

按方向鍵選擇「相片目錄」。

e.

按方向鍵選擇「列印相片目錄」，再按「OK」。

f.

按方向鍵選擇適當的「紙張大小」及「紙張類型」。

對兩列式顯示幕機型

a.

按「相片功能表」鈕。
顯示幕會出現記憶卡或儲存裝置上檔案數量。

b.

按「相片目錄」鈕，按方向鍵選擇「列印」，再按「OK」。

完成相片目錄

1.

用深色筆或鉛筆，填滿相片目錄縮圖下方的圓框，選取要列印的相片。 要
列印多份相片時，請填滿第二或第三個圓圈。 您最多可列印三份相片。

提示 填滿相片目錄步驟 2，版面選項下方的「選擇全部相片」圓圈，列

印記憶卡上的每一張相片。 記憶卡上的每一張相片會列印一份出來。

2.

填滿相片目錄步驟 2 中的圓圈，選取版面樣式。

附註 要使用相片目錄未提供的其他列印設定時，請直接從控制面板列印

相片。

3.

（選項）要在相片上列印日期/時間時，請填滿相片目錄步驟 2，版面選項下
方的「日期戳記」圓圈。

自控制面板列印相片

59

第 7 章

掃瞄標示完成的相片目錄

1.

將相片目錄面朝下，放置在平板玻璃的右前方區。 相片目錄的邊緣貼齊平
板玻璃的右緣和前緣。 蓋上蓋板。

2.

掃描相片目錄時，請確認插入裝置的記憶卡或儲存裝置就是原列印相片目錄
的記憶卡或儲存裝置。

3.

列印前請先在裝置中裝入相片印材。

4.

按「相片功能表」鈕。

5.

選擇適當的顯示幕：

對彩色顯示幕機型

a.

按方向鍵選擇「檢視及列印」，再按「OK」。

b.

按方向鍵選擇「專案」，再選擇「相片目錄」。

c.

按方向鍵選擇「掃描相片目錄」，再按「OK」。

d.

出現提示時，選擇紙張尺寸及類型，按「OK」。

列印全景相片

本裝置讓您自記憶卡或儲存裝置擇多張寬幅相片進行列印。

列印全景相片

1.

2.

60

使用記憶裝置（限某些機型）

對兩列式顯示幕機型

▲

按「相片目錄」鈕，按方向鍵選擇「掃描」，再按「OK」。

裝置會掃描相片目錄，並列印所選的相片。

附註 本裝置不會合併多張相片為一張寬幅相片，此一功能限由 HP

Photosmart 等軟體應用程式執行。

將記憶卡插入裝置相對應的插槽，或將儲存裝置連上前側 USB 連接埠。
按「相片功能表」。

「Photosmart Express」功能表會顯示出來。預設反白顯示「檢視及列
印」。

3.

按「OK」，選擇「檢視及列印」。
按「OK」後，相片會以日期先後倒排顯示。

4.

按方向鍵翻閱記憶卡或儲存裝置上的相片。

5.

想要列印的相片出現時，按「OK」。
「列印」功能表會顯示出來。

6.

按方向鍵反白顯示「專案」，再按「OK」。
「專案」功能表會顯示出來。

7.

按方向鍵反白顯示「全景列印」，再按「OK」。

8.

按提示載入10 x 30 公分的全景相片紙張於進紙匣，再按「OK」。
按「OK」，所選的相片會顯示出來。

9.

（選項）變更列印設定或選擇要列印的其他相片。

列印多份所選的相片

a.

按「OK」，顯示選擇功能表。

b.

按方向鍵反白顯示「份數」，再按「OK」。

c.

按方向鍵調整列印份數，再按「OK」。

列印前編輯所選的相片

a.

按「OK」，顯示選擇功能表。

b.

按方向鍵反白顯示「編輯」，再按「OK」。

選擇要列印的其他相片

a.

按方向鍵翻閱記憶卡或儲存裝置上的相片。

b.

想要列印的相片出現時，按「OK」。

c.

按「OK」，選擇「選擇列印」。

d.

對想列印的每一張相片，重複上述步驟。

10.

完成變更列印設定及相片選擇後，按「OK」顯示選擇功能表。

11.

按方向鍵反白顯示「完成選擇」，再按「OK」。
「列印摘要」畫面即顯示出來。

12.

請按方向鍵反白顯示下列選項，再按「OK」。

列印證照相片

您可自記憶卡或儲存裝置列印證照相片。 如需有關證照相片的任何規定或限
制，請洽當地的證照服務主管機關。

「列印選項」 讓您手動指定列印紙張類型以及是否列印日期及時間。

「日期戳記」設定預設為「關閉」。 您亦可用「設定新的預設值」選
項變更這些預設值。

「預覽列印」（限
彩色顯示幕）

「現在列印」 用所選的尺寸及版面列印相片。

讓您預覽實際列印的結果。 讓您預先檢查各項設定，以免白費紙張及
墨水。

自控制面板列印相片

61

第 7 章

列印證照相片

1.

將記憶卡插入裝置相對應的插槽，或將儲存裝置連上前側 USB 連接埠。
「Photosmart Express」功能表會顯示出來。預設反白顯示「檢視及列

印」。

2.

按「OK」，選擇「檢視及列印」。
按「OK」後，相片會以日期先後倒排顯示。

3.

按方向鍵翻閱記憶卡或儲存裝置上的相片。

4.

想要列印的相片出現時，按「OK」。
「列印」功能表會顯示出來。

5.

按方向鍵反白顯示「專案」，再按「OK」。
「專案」功能表會顯示出來。

6.

按方向鍵反白顯示「證照相片」，再按「OK」。

7.

請按方向鍵反白顯示您要列印的尺寸，再按「OK」。
按「OK」，所選的相片會顯示出來。

8.

（選項）變更列印設定或選擇要列印的其他相片。

列印多份所選的相片

a.

按「OK」，顯示選擇功能表。

b.

按方向鍵反白顯示「份數」，再按「OK」。

c.

按方向鍵調整列印份數，再按「OK」。

列印前編輯所選的相片

a.

按「OK」，顯示選擇功能表。

b.

按方向鍵反白顯示「編輯」，再按「OK」。

選擇要列印的其他相片

a.

按方向鍵翻閱記憶卡或儲存裝置上的相片。

b.

想要列印的相片出現時，按「OK」。

c.

按「OK」，選擇「選擇列印」。

d.

對想列印的每一張相片，重複上述步驟。

9.

完成變更列印設定及相片選擇後，按「OK」顯示選擇功能表。

62

使用記憶裝置（限某些機型）

10.

按方向鍵反白顯示「完成選擇」，再按「OK」。
「列印摘要」畫面即顯示出來。

11.

請按方向鍵反白顯示下列選項，再按「OK」。

「列印選項」 讓您手動指定列印紙張類型以及是否列印日期及時間。

「預覽列印」（限
彩色顯示幕）

「現在列印」 用所選的尺寸及版面列印相片。

列印影片動作相片

您可用「視訊動作列印」選項，來列印記憶卡或儲存裝置中影片的連續相片。
此選項將九個視訊畫面，按照出現的順序列印在一張紙上。 裝置會自動選擇影
片畫面。

新增連續動作列印輸出

1.

將記憶卡插入裝置相對應的插槽，或將儲存裝置連上前側 USB 連接埠。
「Photosmart Express」功能表會顯示出來。預設反白顯示「檢視及列

印」。

2.

按「OK」，選擇「檢視及列印」。
按「OK」後，相片會以日期先後倒排顯示。

3.

按方向鍵翻閱記憶卡或儲存裝置上的相片及影片。

4.

想要列印的影片出現時，按「OK」。
「列印」功能表會顯示出來。

5.

按方向鍵反白顯示「專案」，再按「OK」。
「專案」功能表會顯示出來。

6.

按方向鍵反白顯示「視訊動作列印」，再按「OK」。

7.

請按方向鍵反白顯示您要列印的尺寸，再按「OK」。

8.

請按方向鍵反白顯示列印所用紙張的類型，再按「OK」。

9.

影片再顯示出來時，按「OK」繼續。

10.

（選用的）編輯影片或列印影片。

裝置預設將「紙張類型」設定為「普通紙」，「日期戳記」設定為「關
閉」。 您亦可用「設定新的預設值」選項變更這些預設值。

讓您預覽實際列印的結果。讓您預先檢查各項設定，以免白費紙張及墨
水。

列印前編輯所選的相片

a.

按「OK」，顯示選擇功能表。

b.

按方向鍵反白顯示「編輯」，再按「OK」。

馬上列印

▲

選擇「馬上列印」，再按「OK」。

自控制面板列印相片

63

第 7 章

儲存相片到電腦

用數位相機拍照後，您可直接列印相片或儲存相片到電腦。 若要將相片儲存到
電腦，請將記憶卡從數位相機中取出，插入裝置相對應的記憶卡插槽。

亦可將數位相機或隨身碟等儲存裝置，插入本裝置的前側 USB 連接埠來儲存相
片。

儲存相片

1.

將記憶卡插入裝置相對應的插槽，或將儲存裝置連上前側 USB 連接埠。

2.

按「相片功能表」。

3.

選擇適當的顯示幕：

對彩色顯示幕機型

a.

按方向鍵選擇「儲存」。

b.

按方向鍵選擇「傳輸到電腦」，再選擇電腦的名稱。

c.

按電腦螢幕的提示，將相片儲存到電腦。

對兩列式顯示幕機型

a.

按方向鍵選擇「相片傳輸」，再按「OK」。

b.

按方向鍵選擇「是」。

c.

按方向鍵選擇「傳輸到電腦」，再選擇電腦的名稱。

d.

按電腦螢幕的提示，將相片儲存到電腦。

64

使用記憶裝置（限某些機型）

8

傳真（限某些機型）

您可以用本裝置收發傳真，彩色傳真亦同。 您可排定傳真表在指定時間傳真，
或設定速撥表，快速輕易地傳真給常用的號碼。 您亦可用控制面板設定，要傳
真解析度與深淺對比等多個傳真選項。

裝置直接連上電腦時，請用 HP 相片及影像軟體執行無法用控制面板進行的傳
真作業。使用 HP 相片及影像軟體的詳細說明，請參閱

體。

附註 開始傳真之前，請先設定裝置的傳真功能。 您可能已用控制面板或裝

置隨附的軟體，在起始設定中完成此設定。 您可從控制面板執行傳真設定測
試，驗證是否已適當地設定傳真。 執行傳真測試的方法，按「設定」，選擇
「工具」，選擇「執行傳真測試」，再按 「OK」。

本節主題如下：

•

發傳真

•

收傳真

•

變更傳真設定

•

網際網路傳真

•

測試傳真設定

•

使用報告

•

取消傳真

使用 HP 相片及影像軟

發傳真

您可用多種方法發傳真。 您可用控制面板發黑白或彩色傳真。 您亦可用連上的
電話手動發傳真。 讓您在發傳真之前先與對方通話。

傳送基本傳真

您可用控制面板輕易發單頁或多頁黑白傳真。

附註 如需列印成功傳送傳真的確認訊息，請在傳真之前啟用傳真確認功

能。

提示 您亦可用裝置副機電話或螢幕撥號手動發傳真。 這些功能讓您控制撥

號的速度。 用電話卡付費，且撥號時需要回應聲音提示時，這項功能也非常
有用。

傳真（限某些機型）

65

第 8 章

用控制面板進行發簡單的傳真

1.

載入原稿。 詳細的說明請參閱

2.

使用數字鍵輸入傳真號碼、按 「快速撥號」 或單鍵快速撥號按鈕以選取快
速撥號，或按 「重撥/暫停」 重撥上次撥出的號碼。

3.

按「開始傳真，黑白」或「開始傳真，彩色」。

•

•

用電話手動發傳真

願意用電話的按鍵而不是裝置的控制面板撥號時，您可用同一線路上的電話來
傳真。 請將電話機連上裝置背面的 2-EXT 連接埠。 手動發傳真時，您可用電
話話筒聽到撥號音、電話提示或其他聲音。 方便您用電話卡來發傳真。

收件人可能會接聽電話，或由對方傳真機接聽電話，端看對方傳真機的設定方
式。 如果對方由人接聽電話，您可在傳送傳真之前與對方通話。 若由傳真機接
聽電話，您可在聽到對方傳真機的傳真音後，直接進行傳真。

載入印材。

附註 發多頁傳真時，請將原稿載入文件進紙匣。 您不能從平板玻璃進

行多頁傳真。

提示 若要在您輸入的傳真號碼中加入暫停，請按 「重撥/暫停」，或重

複按 「*」 按鈕，直到顯示器上出現破折號 「-」。

裝置偵測到 ADF 中已載入原稿時，裝置會將該文件傳送到您所輸入的號
碼。

裝置未偵測到 ADF 中有原稿載入時，則會出現「傳真玻璃板上的文
件？」提示。 請將原稿列印面朝下載入平板玻璃，再選擇「是」。

提示 若收件者告知您所傳送的傳真品質有問題，您可以嘗試變更傳真的

解析度或對比。

66

用電話手動傳送傳真

1.

載入原稿。詳細的說明請參閱

附註 此一功能無法用於原稿載入平板玻璃的情形。 將原稿載入文件進

紙匣。

2.

用連接到裝置的電話的數字鍵撥號。

附註 手動傳真時，請勿使用裝置制面板上的按鍵。 請用電話上的按

鍵，撥打收件人的電話號碼。

傳真（限某些機型）

載入印材。

3.

如果接收方接聽電話，您可以在傳送傳真前先與對方對話。

附註 若由傳真機接聽電話，您會聽到對方傳真機的傳真音。 請執行下

一步進行傳真。

4.

準備好發傳真時，請按「開始傳真，黑白」或「開始傳真，彩色」。

附註 請按提示，選擇「傳送傳真」後，再按一次「開始傳真，黑白」或

「開始傳真，彩色」。

發傳真之前如先與接收方通話，請通知接收方在聽到傳真複頻音後，按下傳
真機上的「開始」。

在傳輸傳真時，電話線將進入靜音狀態。 此時可以掛上電話。 若要繼續與
收件者交談，在傳真傳輸完成前您可以留在線上。

用顯示幕撥號發傳真

顯示幕撥號讓您像撥一般電話一樣，從控制面板撥號就。 用顯示幕撥號發傳真
時，您可以從裝置的喇叭聽到撥號音、電話提示或其他聲音。 讓您在撥號時回
應提示，以及控制撥號速度。

提示 輸入電話卡 PIN 碼不夠快時，裝置可能會過早發傳真複頻音，以致電

話卡服務無法辨識您的 PIN 碼。 在這種情況下，您可以建立速撥紀錄來儲
存電話卡的 PIN 碼。

附註 確定已開啟音量，否則您將無法聽到撥號音。

從控制台使用監視器撥號傳送傳真

1.

載入原稿。詳細的說明請參閱

載入印材。

附註 發多頁傳真時，請將原稿列印面朝上載入文件進紙匣。您不能從平

板玻璃進行多頁傳真。詳細的說明請參閱

2.

按「開始傳真，黑白」或「開始傳真，彩色」。

•

如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，您將會聽到撥號音。

•

裝置未偵測到 ADF 中有原稿載入時，則會出現「傳真玻璃板上的文
件？」提示。 請將原稿載入平板玻璃，再選擇「是」。

3.

聽到撥號音時，用控制面板上的數字鍵來輸入號碼。

4.

請依照所出現的任何提示操作。

提示 如果您是使用電話卡來傳送傳真，而且已將電話卡 PIN 儲存為快

速撥號，則在提示您輸入 PIN 時，按 「快速撥號」 或單鍵快速撥號按鈕
選取已儲存 PIN 的快速撥號項目。

當接收的傳真機接聽時，傳真便傳送出去。

用廣播傳真功能發傳真（限彩色顯示幕機型）

您無須設定群組速撥亦可一次傳真給多人。

載入印材。

發傳真

67

第 8 章

收傳真

附註 此時不會儲存所指定的傳真收件人，且只適用於黑白傳真。 若要再傳

真給同一組收件人，請先建立群組速撥清單。 詳細的說明請參閱

設定傳真號

碼為速撥記錄或群組

用控制面板廣播傳真給多位收件者

1.

按「傳真功能表」，選擇「廣播傳真」。

2.

用鍵盤輸入傳真號碼，或用方向鍵使用速撥紀錄。

附註 您可以加入最多 20 個傳真號碼。

3.

按「開始傳真，黑白」。

4.

按提示，將原稿列印面朝上頁首朝前插入進紙匣中間。詳細的說明請參閱

載

入印材。

5.

再按一下「開始傳真，黑白」。

您可自動或手動收傳真。 關閉「自動接聽」選項時，就只能手動收傳真。 開啟
「自動接聽」選項（預設值）時，裝置會自動接聽來電，並在「接聽鈴聲次
數」設定所指定的響鈴次數後收傳真。 （「接聽鈴聲次數」的預設值是 5 次響
鈴。）

接收 Legal 尺寸的傳真而裝置未設定為使用 Legal 尺寸紙張時，裝置會縮小傳
真以符合載入的紙張。 停用「自動縮小」功能時，裝置會以雙面列印傳真。

手動收傳真

68

傳真（限某些機型）

當您在通話中時，您的通話對象可以在您仍在線上時傳真給您。 這是指手動傳
真。 依照這一節的指示來接收手動傳真。

您可以從符合下列條件的電話手動接收傳真：

•

直接連上裝置的 2-EXT 連接埠

•

使用同一條電話線路，但未直接連上裝置

手動接收傳真

1.

請先將裝置開機並將紙張載入進紙匣。

2.

將原稿從文件進紙匣中取出。

3.

將「接聽鈴聲次數」設定為較高的值，讓您在裝置接聽接聽來電之前先應
答。 或關閉「自動接聽」設定，使裝置不會自動接聽來電。

4.

正在與接收方通話時，請通知對方按下傳真機的「開始」。

5.

聽到傳送方傳真機的傳真音時，請進行下列工作：

a.

按控制面板上的「開始傳真，黑白」或「開始傳真，彩色」。

b.

按提示，選擇「收傳真」。

c.

裝置開始收傳真後，即可掛斷電話或仍留在線上。 傳真傳輸期間電話線
路為無聲狀態。

設定備援傳真接收

請按您的喜好與安全需求，設定裝置儲存收到的全部傳真、只儲存裝置發生錯
誤時收到的全部傳真、或不儲存收到的任何傳真。

可用的「備份傳真接收」模式如下：

「開啟」

「僅限發生錯誤
時」

「關閉」

預設值。 當「備份傳真接收」為「開啟」時，裝置會將收到的全部傳真儲
存在記憶體中。 以便重新列印最近收到，且仍儲存在記憶體的八份傳真。

附註 裝置記憶空間變少時，裝置會用收到的新傳真覆寫最早收到且已列

印的傳真。 記憶體中存滿了未列印的傳真時，裝置就會停止接聽傳真來
電。

附註 如果您收到的傳真太大，例如非常清晰且複雜的彩色相片，由於記

憶體的限制，可能不會儲存在記憶體上。

只在裝置出現缺紙等無法列印傳真的錯誤時，才將傳真儲存在記憶體。 只
要有可用的記憶體，裝置就會繼續儲存收到的傳真。 （如果記憶體存滿
時，裝置將停止接聽傳真來電。） 錯誤狀況解決之後，記憶體中儲存的傳
真會自動列印，然後自記憶體中刪除。

不儲存傳真於記憶體。 例如，您可能會因安全考量而關閉「備份傳真接
收」。 發生缺紙等錯誤狀況導致裝置無法列印時，裝置將停止接聽傳真來
電。

附註 「備份傳真接收」已啟用且裝置關機時，記憶體中所儲存的全部傳

真，包括裝置在錯誤狀況時收到但未列印的任何傳真將被刪除。 請通知傳送
方重新傳送任何尚未列印的傳真。 請用「傳真記錄」列印收到的傳真清
單。 裝置關機時，「傳真記錄」不會被刪除。

從控制台設定備份傳真接收

1.

按「設定」。

2.

選擇「進階傳真設定」，再選擇「備援傳真接收」。

3.

按右向箭頭鈕選取「開啟」、「僅限發生錯誤時」或「關閉」。

4.

按「OK」。

用內建 Web 伺服器設定備援傳真接收

▲ 選擇「設定」選項標籤，自左側視框選擇「傳真」，選擇「進階」子選項標

籤，再選擇位於「備援傳真接收」下拉功能表的「開啟」。

自記憶體重新列印收到的傳真

將「備份傳真接收」模式設定為「開啟」時，收傳真時裝置無論是否處於錯誤
狀況，都會儲存收到的傳真。

附註 記憶體逐漸存滿後，最久且已列印過的傳真會被新收到的傳真覆蓋。

若全部儲存的傳真都未列印，列印或刪除記憶體中的傳真前，裝置將不會接
收任何傳真來電。 您也可以基於安全或隱私考量，而刪除記憶體中的傳真。

收傳真

69

第 8 章

只要該傳真還存在記憶體中，便可重新列印最近印出的傳真，最多八件，取決
於記憶體中的傳真大小。 例如，若您遺失之前的列印輸出，您可能需要重新列
印傳真。

從控制台重新列印記憶體中的傳真

1.

確定已在進紙匣內放入紙張。

2.

按「設定」。

3.

選擇「工具」後，再選擇「重新列印記憶體中的傳真」。
系統將以收傳真的相反順序來列印傳真，也就是最後收到的傳真先列印，其
餘依此類推。

4.

若要停止重新列印記憶體中的傳真，請按 「Cancel（取消）」。

用控制面板刪除記憶體中全部的傳真

▲ 按您的機型，執行下列步驟：

•

兩列式顯示幕： 按「電源」鈕，關閉裝置。
儲存於記憶體的全部傳真會在關機後刪除。

•

彩色顯示幕： 按「設定」，選擇「工具」，再選擇「清除傳真日誌」。

用內建 Web 伺服器清除傳真日誌

▲ 選擇「設定」選項標籤，自左側視框選擇「傳真」，選擇「選項」子選項標

籤，再點選位於「清除傳真日誌」標題下方的「清除」 鈕。

轉發傳真到另一號碼

您可以設定裝置轉發傳真到另一個傳真號碼。 轉發的彩色傳真會轉為黑白。

HP 建議您確認要將傳真轉送到的電話號碼可以正常使用。 傳送測試用的傳
真，確定該傳真機可以接收到您轉送的傳真。

從控制台轉送傳真

1.

按「設定」。

2.

選擇「進階傳真設定」，再選擇「傳真轉發限黑白格式」.

3.

按右向鈕，直到「開啟-轉送」或「開啟-列印及轉送」顯示出來，然後按
「OK」。

•

轉發傳真給另一個號碼，且不在裝置上列印備份副本時，請選擇「開啟­轉送」。

•

轉發傳真給另一個號碼時，選擇「開啟-列印及轉送」，對收到的傳真列
印備份副本。

4.

在提示下，輸入將接收轉送傳真的傳真機號碼。

70

傳真（限某些機型）

附註 裝置無法將傳真轉送至指定的傳真機（例如，傳真機未開

啟），則裝置將列印傳真。 裝置設定為對收到的傳真列印錯誤報告
時，也會列印錯誤報告。

5.

在提示字元中，輸入開始時間與日期以及停止時間與日期。

6.

按「OK」。
「傳真轉送」會顯示於制面板顯示幕。
設定「傳真轉送」時，如果裝置電源中斷，則裝置會儲存「傳真轉送」設定
及電話號碼。 當裝置電源恢復時，「傳真轉送」設定仍是「開啟」。

用內建 Web 伺服器轉發傳真

1.

點選「設定」選項標籤，按一下左側視框中的「傳真」選項，再按一下「選
項」子選項標籤。

2.

選擇「開啟 — 列印並轉送」；或自 「傳真轉送」下拉功能表選擇「開啟
— 轉送」。

3.

輸入「傳真轉送號碼」，再點選 「套用」。

封鎖垃圾傳真號碼

您可申購來電顯示服務，以封鎖特定的傳真號碼，使裝置不再列印自指定號碼
發來的傳真。 收到傳真來電時，裝置會來電號碼及垃圾傳真號碼清單，決定是
否拒接該通電話。 來電號碼屬於拒收傳真號碼清單中的號碼時，就不會列印該
傳真。 （可封鎖的傳真號碼數上限依機型而定。）

附註 在顯示器上可看到「傳真轉送」訊息時，您可以按控制台上的

「Cancel（取消）」 以取消傳真轉送，或者可以從「傳真轉送，僅限黑
白」功能選項中選取「關閉」。

附註 並非所有的國家/地區都支援此功能。 如果您所在的國家/地區不支

援，「拒收垃圾傳真設定」 不會出現於 「基本傳真設定」 功能表。

設定垃圾傳真模式

「拒收垃圾傳真」模式會預設為「開啟」。 如果您未向電話公司預訂呼叫者
ID 服務，或不想使用這項功能，則可以關閉此設定。

設定垃圾傳真模式

▲ 某些機型具備「封鎖垃圾傳真」鈕。按您的機型，執行下列步驟：

•

封鎖垃圾傳真鈕： 按「垃圾傳真封鎖器」鈕，選擇「封鎖垃圾傳真」選
項，再選擇「開啟」或「關閉」。

•

彩色顯示幕功能表： 按「設定」，選擇「基本傳真功能表」，選擇「垃
圾傳真封鎖器設定」，選擇「封鎖垃圾傳真」，再選擇「開啟」或「關
閉」。

收傳真

71

第 8 章

新增號碼至垃圾傳真清單

新增號碼至垃圾傳真清單的方法有兩種。 您可從呼叫者 ID 歷史記錄中選取號
碼，或輸入新的號碼。 「拒收垃圾傳真」模式設定為「開啟」時，垃圾清單中
的號碼會被封鎖。

從呼叫者 ID 清單中選取號碼

1.

按「設定」。

2.

按「基本傳真設定」，再按「垃圾傳真封鎖器設定」。

3.

按「新增號碼到垃圾清單」，再按「選擇號碼」。

4.

按右向鈕，翻閱已接收傳真的號碼。 當您想要拒收的號碼出現時，按
「OK」 選取它。

5.

出現 「選擇另一個？」 提示時，請執行下列其中一項操作：

•

如果您想將另一個號碼新增到垃圾傳真號碼清單中，按「是」，再對要
封鎖的每一個號碼重複步驟 4。

•

完成後，按「否」。

手動輸入要拒收的號碼

1.

按「設定」。

2.

按「基本傳真設定」，再按「垃圾傳真封鎖器設定」。

3.

按「新增號碼到垃圾清單」，再按「輸入號碼」。

4.

用數字鍵輸入要封鎖的傳真號碼，然後按「OK」。
確定您輸入的是顯示器上所顯示的傳真號碼，而不是所收到傳真之傳真標頭

上的傳真號碼，因為這些號碼可能有所不同。

5.

出現「再行輸入？」提示時，請執行下列其中一項操作：

•

如果您想將另一個號碼新增到垃圾傳真號碼清單中，按「是」，再對要
封鎖的每一個號碼重複步驟 4。

•

完成後，按「否」。

72

用內建 Web 伺服器輸入封鎖號碼

▲ 選擇「設定」選項標籤，自左側視框選擇「傳真」，選擇「被封鎖的傳真」

子選項標籤，在「傳真號碼」資料夾輸入要封鎖的號碼。 點選「套用」
鈕。

移除垃圾傳真清單中的號碼

如果您不想再拒收傳真號碼，則可以從垃圾傳真清單中移除號碼。

從垃圾傳真號碼中移除號碼

1.

按「設定」。

2.

按「基本傳真設定」，再按「垃圾傳真封鎖器設定」。

3.

按「從垃圾號碼清單中移除號碼」。

傳真（限某些機型）

4.

按右向鈕，翻閱您封鎖的號碼。 當您想要移除的號碼出現時，按 「OK」
選取它。

5.

出現「刪除其他號碼？」提示時，請執行下列其中一項操作：

•

要將另一個號碼新增到垃圾傳真號碼清單時，按「是」，再對要封鎖的
每一個號碼重複步驟 4。

•

完成後，按「否」。

用內建 Web 伺服器刪除垃圾傳真清單中的號碼

▲

開啟內建 Web 伺服器。 詳細的說明請參閱
「設定」選項標籤，自左側視框選擇「傳真」，點選「垃圾傳真封鎖器」子
選項標籤，在「傳真號碼」欄位中新增或刪除要封鎖的號碼，再點選「套
用」。

檢視被封鎖的傳真號碼

您只能用內建 Web 伺服器（須先有網路連結）檢視被封鎖的傳真號碼。

用內建 Web 伺服器檢視被封鎖的傳真號碼清單

▲

開啟內建 Web 伺服器。詳細的說明請參閱
「設定」選項標籤，自左側視框選擇「傳真」，再點選「垃圾傳真封鎖器」
子選項標籤。

變更傳真設定

完成裝置隨附的準備開始手冊中所述的步驟後，請按下列步驟變更原始設定或
配置其他傳真選項。

開啟內建 Web 伺服器。 點選

開啟內建 Web 伺服器。 點選

設定傳真標題

傳真標題會在每張傳真上方，列印您的名稱及傳真號碼。 請使用和裝置一同安
裝的軟體來設定傳真標題。 您亦可從控制面板設定傳真標題，說明如下。

設定或改變傳真標題

1.

2.

3.

4.

用內建 Web 伺服器設定或變更傳真標題

▲ 選擇「設定」選項標籤，自左側視框選擇「傳真」，選擇「基本」子選項標

附註 某些國家/地區的法律規定，必須加上傳真標題資訊。

按「設定」。
按「基本傳真設定」，再按「傳真標題」。
用數字鍵輸入個人姓名或公司名稱，然後按「OK」。
使用數字鍵輸入傳真號碼，然後按 「OK」。

籤，再輸入「傳真標題名稱」及「傳真號碼」。點選「套用」鈕。

變更傳真設定

73

第 8 章

設定接聽模式（自動接聽）

接聽模式指定裝置是否接聽來電。

•

開啟「自動接聽」設定，使裝置自動接聽。 裝置會接聽全部語音和傳真來
電。

•

關閉「自動接聽」設定，手動收傳真。 您必須能夠親自接聽傳真來電，否
則裝置將無法收傳真。

用控制面板設定人工或自動接聽模式

▲

視您的設定情況而定，按 「自動接聽」 讓燈號亮起或熄滅。
當「自動接聽」指示燈亮起時，裝置會自動接聽來電。 指示燈關閉時，裝

置不會接聽來電。

用內建 Web 伺服器設定人工或自動接聽模式

1.

開啟內建 Web 伺服器，點選「設定」選項標籤，點選左側視框的「傳
真」，再點選「基本」子選項標籤。

2.

選擇位於「其他基本傳真設定」區，之「自動接聽」下拉功能表的「開啟」
或「關閉」。

設定接聽前的響鈴次數

「自動接聽」設定開啟時，您可設定自動接聽前的響鈴次數。

裝置的的電話線上裝有答錄機時，由於答錄機必須比裝置先接聽電話，「接聽
鈴聲次數」設定就很重要。 裝置的接聽前響鈴次數應大於答錄機的接聽前響鈴
次數。

例如，將答錄機的接聽前響鈴次數訂低一點，將裝置的響鈴次數訂為最大上
限。 （鈴聲次數上限視國家/地區而異。） 此一設定會使答錄機會接聽來電，
裝置會監聽線路。 裝置偵測到傳真音時就收傳真。 答錄機偵測到語音來電時就
錄下來電訊息。

74

從控制面板設定接聽前響鈴次數

1.

按「設定」。

2.

按「基本傳真設定」，再按「接聽前響鈴次數」。

3.

用數字鍵輸入適當的鈴聲次數，或按左或右方向鈕變更鈴聲次數。

4.

按 「OK」 接受設定。

用內建 Web 伺服器設定接聽前響鈴次數

1.

開啟內建 Web 伺服器，點選「設定」選項標籤，點選左側視框的「傳
真」，再點選「基本 」子選項標籤。

2.

選擇「其他基本傳真設定」區，之「接聽前響鈴次數」下拉功能表中的號
碼。

傳真（限某些機型）

變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式

許多電話公司提供區別鈴聲功能，以便在同一條電話線上使用多個電話號碼。
此一服務時須要對每個號碼指定不同的鈴聲模式。 您可設定裝置接聽有特定鈴
聲模式的來電。

將裝置連上具有區別鈴聲的電話線路時，請要求電話公司分別為語音來電和傳
真來電指定不同的鈴聲模式。 HP 建議您將傳真來電指定為兩響或三響鈴聲模
式。 裝置偵測到指定的鈴聲模式時，將會接聽來電並收傳真。

如果您沒有區別鈴聲服務，請使用預設的響鈴模式，即「所有鈴聲」。

從控制面板變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式

1.

確認裝置已設定為自動接聽傳真來電。

2.

按「設定」。

3.

按「進階傳真設定」，再按「區別鈴聲」。

4.

按右方向鈕，選擇選項，然後按「OK」。
當來電鈴聲為傳真線路所指定的鈴聲模式時，裝置會接聽來電並收傳真。

用內建 Web 伺服器設定接聽鈴聲模式

▲ 點選「設定」選項標籤，自左側視框點選「傳真」，點選「進階」子選項標

籤，再選擇「區別鈴聲」下拉功能表的鈴聲模式，然後選擇「套用」鈕。

設定傳真錯誤修正模式

通常本產品會在收發傳真時監控線路訊號。 在傳送過程中偵測到錯誤訊號且錯
誤修正設定為開啟時，裝置會要求重新傳送該一部份。

僅在收發傳真中遇到問題且接受收發中的錯誤時，才將錯誤修正設定為關閉。
跨國家/地區或用衛星電話收發傳真時，關閉錯誤修正設定可能有所助益。

設定傳真錯誤修正模式

•

•

設定撥號類型

按下列步驟設定複頻音或脈衝撥號。 出廠預設為「複頻音」撥號。 除非電話線
路無法使用複頻音撥號，否則請勿變更本設定。

內建 Web 伺服器（網路連結）： 開啟內建 Web 伺服器，點選「設定」選
項標籤，自左側視框點選「傳真」，點選「進階」選項標籤，再選擇「錯誤
修正模式」下拉功能表的「開啟」或「關閉」，然後選擇「套用」鈕。

控制面板： 按「傳真功能表」，開啟「進階傳真設定」功能表，再用 「錯
誤修正模式」選項。

附註 脈衝撥號在某些國家/地區無法使用。

變更傳真設定

75

第 8 章

設定撥號類型

•

•

設定重撥選項

裝置因對方傳真機無法接聽或忙線而不能發傳真時，本裝置將會根據忙線時重
撥及無人接聽時重撥選項重撥。 按下列步驟開啟或關閉本選項。

•

•

設定重撥選項

•

•

內建 Web 伺服器（網路連結）： 開啟內建 Web 伺服器，點選「設定」選
項標籤，自左側視框點選「傳真」，點選「基本」選項標籤，再自「複頻音
或脈衝撥號」下拉功能表進行挑選，然後選擇「套用」鈕。

控制面板： 按「設定」，按「基本傳真設定」，再選擇「複頻音或脈衝撥
號」選項。

忙線時重撥： 開啟本選項後，對方忙線時裝置會自動重撥。 本選項的出廠
預設為「開啟」。

無接聽時重撥： 本選項開啟時，裝置在對方傳真機未接聽時會自動重撥。
本選項的出廠預設為「關閉」。

內建 Web 伺服器（網路連結）： 開啟內建 Web 伺服器，點選「設定」選
項標籤，點選左側視框的「傳真」，再點選「進階」選項標籤。

控制面板： 按「設定」，按「進階傳真設定」，再選擇「忙線時重撥」或
「無接聽時重撥」選項。

設定傳真速率

您可設定裝置在收發傳真時，與其他傳真機進行通訊的速度。 預設的傳真速度
為「快速」。

如果您使用下列其中一項服務，便可能需要設定較慢的傳真速度：

•

•

•

•

如果在傳送和接收傳真時遇到問題，請嘗試將 「傳真速度」 設定為 「中等」
或 「慢速」。 可用的傳真速率設定如下表所示。

傳真速率設定 傳真速率

「快速」

「中等」

「緩慢」

網路電話服務
PBX 系統
網際網路傳真通訊協定 (FoIP)
整體服務數位網路 (ISDN) 服務

v.34 (33600 baud)

v.17 (14400 baud)

v.29 (9600 baud)

76

傳真（限某些機型）

從控制面板設定傳真速率

1.

按「設定」。

2.

選擇「進階傳真設定」，再按「傳真速率」。

3.

用方向鍵選擇某個選項，再按「確定」。

網際網路傳真

您也可以訂購便宜的電話服務，用裝置經由網際網路收發傳真。 這個方法稱為

FoIP。 有下列情況時，您可能已使用由電話公司提供的 FoIP 服務：

•

撥打特殊的存取碼與傳真號碼，或

•

有連接到網際網路的 IP 轉換器盒，且提供傳真連線的類比電話連接埠。

附註 將電話線路連上裝置的 1-LINE 連接埠（而非 Ethernet 連接埠）時，

將只能收發傳真。 亦即必須透過（提供通用類比電話接口的）轉換盒或電話
公司，才能連上網際網路。

裝置以 33600bps 的高速傳送和收傳真時，將使某些網際網路傳真服務無法正
常運作。 用網路傳真服務收發傳真時如有問題，請改用較慢的傳真速率。 將
「傳真速率」設定從「高」（預設值）變更為「中」，以降低傳真速率。 有關
變更此設定的詳細資訊，請參閱

網際網路傳真服務是否支援傳真功能，請洽電話公司。

測試傳真設定

您可以測試傳真設定，以檢查裝置的狀態，並確定已正確設定裝置的傳真設
定。 請在完成裝置的傳真設定後，執行此測試。 此測試會執行下列作業：

•

測試傳真硬體

•

檢查連上裝置的電話線是否正確

•

檢查電話線是否插入正確的接口

•

檢查撥號複頻音

•

檢查電話線路

•

測試電話線路的連結狀態

裝置會列印一份測試報告。 測試失敗時，請檢視報告中有關如何修正問題的資
訊。

設定傳真速率。

測試傳真設定

1.

按住家或辦公室的設定步驟，設定傳真裝置。

2.

開始測試前，請先安裝墨水匣及印字頭，並將全尺寸紙張載入進紙匣。

3.

從控制面板上，按「設定」。

網際網路傳真

77

第 8 章

4.

選擇「工具」後，再選擇「執行傳真測試」。
裝置顯示測試結果於顯示幕，並列印測試報告。

5.

檢視測試報告。

•

•

使用報告

您可設定裝置，對所傳送與接收的每份傳真，自動列印錯誤報告或確認報告。
必要時，您也可以手動列印，提供裝置系統資訊的系統報告。

裝置預設只在傳送或接收傳真發生問題時才列印報告。 每次傳真後，控制面板
顯示幕都會短暫顯示傳真是否成功的確認訊息。

列印傳真確認報告

若要在成功傳送傳真之後列印確認訊息，請在傳送任何傳真之前，依下列指示
啟用傳真確認。 選取「傳真傳送」或「傳送與接收」。

預設的傳真確認設定為「關閉」。 亦即不會在每次收發傳真後都列印確認報
告。 每次傳真後，控制面板顯示幕都會短暫顯示傳真是否成功的確認訊息。

啟用傳真確認

1.

按「設定」。

2.

按「列印報告」，再按「傳真確認」。

3.

按右方向鈕，選擇下列選項後按「OK」。

測試通過但傳真仍有問題時，請檢查報告中所列的傳真設定是否正確。
空白或錯誤的傳真設定可能使傳真產生問題。

測試失敗時，請檢查測試報告中有關如何解決問題的詳細說明。

78

「關閉」

「傳真傳送」 為您送出的每一份傳真列印傳真確認報告。

「傳真接收」 為您收到的每一份傳真列印傳真確認報告。

「傳送與接收」 為您送出及收到的每一份傳真列印傳真確認報告。

提示 如果您選擇「傳真傳送」或「傳送與接收」並掃描傳真以便從記憶

體傳送，您可以將傳真的第一頁影像包含在「確認已傳送傳真」報告
中。 按「設定」，按「傳真確認」，再按「對傳出的傳真」。 從「在傳
真傳送報告上顯示影像」功能表選擇「開啟」。

傳真（限某些機型）

成功傳送和接收傳真時，不會印出傳真確認報告。 這是預設值。

列印傳真錯誤報告

您可以設定裝置在發生錯誤時，自動列印一份報告。

設定裝置自動列印傳真錯誤報告

1.

按「設定」。

2.

按「列印報告」，再按「傳真錯誤報告」。

3.

按右方向鈕，選擇下列選項後按「OK」。

「傳送與接收」 發生傳真錯誤即列印。這是預設值。

「關閉」 不列印任何傳真錯誤報告。

「傳真傳送」 發生傳輸錯誤即列印。

「傳真接收」 發生接收錯誤即列印。

列印及檢視傳真日誌

您可列印裝置的傳真收發日誌 日誌中各記錄的詳細資料如下：

•

傳輸日期和時間

•

類型（收或發）

•

傳真號碼

•

耗時

•

頁數

•

傳輸結果（狀態）

日誌會記錄用控制面板發的傳真以及所有收的傳真。

用內建的 Web 伺服器

▲在資訊選項標籤上，點選左側視框中的日誌，再按一下傳真日誌子選項標

籤。

本日誌記錄用 HP 相片及影像軟體發的傳真以及所有收的傳真。

用 HP 相片及影像軟體檢視傳真日誌

1.

在電腦上，開啟 HP 相片及影像軟體。 詳細的說明請參閱

使用 HP 相片及影

像軟體。

2.

詳細的資料，請參閱 HP 相片及影像軟體的線上說明。

本日誌記錄用控制面板和 HP 相片及影像軟體發的傳真以及所有收的傳真。

從控制台列印傳真日誌

1.

在控制面板上，按「設定」。

2.

按方向鍵指向「列印報告」，再按「OK」。

3.

按方向鍵指向「傳真日誌」，再按「OK」。

4.

再按「OK」，列印日誌。

使用報告

79

第 8 章

取消傳真

您可以隨時取消正在傳送或接收的傳真。

取消傳真

▲

取消正在撥號的號碼

▲

按控制面板上的「Cancel（取消）」，停止正在收發的傳真。 裝置如未停
止傳真，請再按一次「Cancel（取消）」。

裝置會列印完任何已開始列印的頁，然後取消其餘的各頁。 這可能需要一
段時間。

按「Cancel（取消）」，取消正在撥打的號碼。

80

傳真（限某些機型）

9

設定與管理

本節係供管理員或負責管理本裝置的人員使用。 本節主題如下：

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

管理裝置

•

•

•

管理作業概要

下表所示即為可用來管理裝置的常用工具程式。 個別程序可能會用到別的方
法。 有關如何使用這些工具的進一步資訊，請參閱

管理裝置
使用裝置管理工具
測試診斷頁說明
網路配置頁的說明
配置網路選項
設定裝置的傳真功能（限某些機型）
配置裝置 (Windows)
配置裝置 (Mac OS)
設定裝置的無線通訊（限某些型號）
設定裝置的 Bluetooth 通訊
移除安裝和重新安裝軟體

管理作業概要
監控裝置
管理裝置

使用裝置管理工具。

附註 Mac OS 使用者可使用控制面板、內建 Web 伺服器、及 HP 印表機公

用程式三種工具。 Windows 使用者可使用控制面板、內建 Web 伺服器、印
表機驅動程式、工具箱、HP Web Jetadmin 及 myPrintMileage 等工具。

有關 HP Web Jetadmin 軟體的說明，請開啟 HP Web Jetadmin 軟體並請參
閱其說明文件。 有關 myPrintMileage 的詳細說明，請瀏覽 myPrintMileage
網站。

若要…

監控裝置

耗材狀態

耗材及印材的
用量

控制面板
各部組件

內建 Web
伺服器

…請使用下列工具...

工具箱

(Windows)

HP 印表機

公用程式

(Mac OS)

HP Web
Jetadmin

軟體

設定與管理

myPrint­Mileage
*

81

第 9 章

（續）

若要…

作業及狀態

管理裝置

裝置維護

…請使用下列工具...

監控裝置

裝置安全

掃瞄器燈泡時
間

紙匣設定

裝置音量或控
制鈕音量設定

警示及通知

* 限於安裝 myPrintMileage 後使用。

本節說明監控裝置的方法。

請用本工具…

控制面板 取得進行中作業的狀態、裝置的作業狀態、墨

內建 Web 伺服器

工具箱軟體 (Windows) 墨水匣資訊： 點選「估計的墨水存量」選項標

取得下列資訊....

水匣及印字頭狀態資訊。

印表機狀態資訊： 點選「資訊」選項標

•

籤，再點選左側視框中可用的選項。
墨水匣及印字頭狀態： 點選「資訊」選項

•

標籤，再點選左側視框中的「墨水耗
材」。

墨水及印材累計用量： 點選「資訊」選項

•

標籤，再點選左側視框中的「用量」。

籤，檢視墨水存量，再翻閱顯示「墨水匣詳細
資料」鈕。 點選「墨水匣詳細資料」鈕，檢視
有關更換墨水匣以及到期日的資訊。

82

HP 印表機公用程式 (Mac OS)

設定與管理

附註 墨水存量僅為估計值。 實際存量可能略

有出入。

墨水匣資訊： 開啟「資訊及支援」視框，再點
選「耗材狀態」。

管理裝置

本節說明如何管理裝置及變更設定。

請用本工具

控制面板

內建 Web 伺服器

…

執行下列作業...

語言及國家/地區： 按「設定」，再開啟「喜

•

好」功能表。
控制面板音量：按「設定」，再開啟「喜好」功

•

能表。
傳真音量： 按「設定」，再選擇 「傳真音

•

量」。
自動報表列印： 按「設定」，再開啟「進階傳

•

真設定」功能表。
設定撥號類型： 按「設定」，再開啟「基本傳

•

真設定」功能表。
設定重撥選項：按「設定」，再開啟「進階傳真

•

設定」功能表。
檢視裝置 IP 位址，請參閱 變更進階網路設定。

•

設定日期和時間： 按「設定」，按「工具」，

•

再按 「日期及時間」。
設定掃瞄器燈泡時間： 按「設定」，選擇「喜

•

好」，再選擇「設定燈泡時間」。

設定內建 Web 伺服器密碼： 點選「設定」選項

•

標籤，再點選左側視框中的「安全」選項。
變更紙匣設定： 點選「設定」選項標籤，點選

•

左側視框中的「紙張處理」選項。
執行裝置維護作業： 點選「設定」選項標籤，

•

再點選左側視框中的「裝置服務」選項。
語言及國家/地區： 點選「設定」選項標籤，再

•

點選左側視框中的「國際」選項。
傳真音量： 點選「設定」選項標籤，按一下左

•

側視框中的「傳真」選項，再調整「傳真音量」
選項。

配置網路設定： 點選「網路」選項標籤，再點

•

選左側視框中的選項。
設定固定 IP 位址： 點選「網路」選項標籤，再

•

點選「有線 802.3」或「無線 802.11」。 在
「IP 位址配置」區，選擇 「手動 IP」，輸入固
定 IP 位址。 按需要，輸入「手動子網段」及
「手動預設閘道」，再點選「套用」。 詳細的
說明請參閱

疑難排解技巧及資源。

附註 指定固定 IP 位址給裝置並非必要， 但固

定 IP 位址確實有助於解決，與個人防火牆設定
衝突及列印上的問題。

配置直接數位存檔設定： 點選「設定」選項標

•

籤，再點選「直接數位存檔速撥」。
自動傳真報表列印： 點選「設定」選項標籤，

•

再點選左側視框中的「傳真」選項。 再點選進
階選項標籤。

設定撥號類型：點選「設定」選項標籤，再點選

•

左側視框中的「傳真」選項。 再點選「基本」
選項標籤。

管理裝置

83

第 9 章

（續）

請用本工具…

工具箱 (Windows)

執行下列作業...

設定重撥選項： 點選「設定」選項標籤，再點

•

選「傳真」。 點選「進階」選項標籤。
訂購耗材： 在任何選項標籤上，點選「訂購耗

•

材」鈕，按線上提示執行。
支援： 在任何選項標籤上，點選「支援」鈕，

•

再選擇支援選項。
配置 Bluetooth 設定： 點選 Bluetooth 選項標

•

籤。
設定日期和時間： 點選「設定」選項標籤，點

•

選左側視框的「時間服務」，在適當的欄位輸入
必要的值，再點選「套用」。

修改紙匣設定： 點選「服務」選項標籤下的

•

「紙張處理」。
執行裝置維護作業： 點選「服務」選項標籤。

•

HP 印表機公用程式 (Mac OS)

使用裝置管理工具

•

內建 Web 伺服器

•

工具箱 (Windows)

•

HP 印表機公用程式 (Mac OS)

•

網路印表機設定公用程式 (Mac OS)

•

HP Web Jetadmin 軟體

•

HP Instant Support

•

myPrintMileage

內建 Web 伺服器

印表機連上網路時，您可用印表機的內建 Web 伺服器功能，檢視狀態資訊、變
更設定、並從電腦管理印表機。

附註 內建 Web 伺服器的各預系統需求，請參閱內建 Web 伺服器規格。

某些設定可能受 EWS 密碼的保護。

您可在未連上網際網路的情形下使用內建 Web 伺服器，但此時某些功能無
法使用。

修改紙匣設定： 點選「印表機設定」視框的

•

「紙張處理」。
執行裝置維護作業： 開啟「資訊及支援」視

•

框，再點選您要執行的作業選項。

84

開啟內建 Web 伺服器

您可用兩種方式開啟內建 Web 伺服器：

附註 用印表機驅動程式 (Windows) 或 HP 印表機公用程式 (Mac OS) 開啟

內建 Web 伺服器前，裝置需先連上網路並取得 IP 位址。

設定與管理

•

Web 瀏覽器： 在電腦支援的Web 瀏覽器內輸入裝置的IP 位址。
例如，IP 位址若為 123.123.123.123 ，請將下列位址輸入 Web 瀏覽器：

http://123.123.123.123

裝置的IP 位址可見於診斷測試頁。 詳細的說明請參閱

網路配置頁的說明。

開啟內建 Web 伺服器後，您可將內建 Web 伺服器位址加入我的最愛，以便
以後快速進入。

•

HP 印表機公用程式 (Mac OS)： 從「印表機設定」視框，點選「其他設
定」，再點選「開啟內建 Web 伺服器」鈕。

內建 Web 伺服器頁

內建 Web 伺服器除提供檢視產品資料及變更裝置設定的說明頁面外， 還提供
其他線上服務的連結。

頁/鈕

資訊頁 顯示有關裝置的狀態資訊、墨水存量及用量資訊、以

設定頁 顯示裝置配置的設定值，並讓您變更這些設定。

網路頁

Bluetooth 頁

支援及訂購耗材鈕

工具箱 (Windows)

工具箱提供有關裝置的維護資訊。

附註 電腦規格符合系統需求時，您可選擇 Starter CD 上的完整安裝選項來

安裝工具箱程式。

開啟工具箱

•

在 HP 解決方案中心中，點選「設定」功能表，指向「列印設定」，再點選
「印表機工具箱」。

•

右擊工具列的 HP Digital Imaging Monitor，指向「印表機型號」，點選「顯
示印表機工具箱」。

目錄

及裝置錯誤等事件記錄。

顯示網路狀態及裝置的網路設定。 這些網頁只在裝
置連上網路時才會顯示。 詳細的說明請參閱

路選項。

顯示裝置配置的Bluetooth 設定，並讓您變更這些設
定。

「支援」選項提供多種支援服務，包括 HP Instant
Support 及 myPrintMileage 等線上服務。 詳細的說
明請參閱

「訂購耗材」，讓您連上線上訂購耗材的網頁。

HP Instant Support 及 myPrintMileage。

配置網

使用裝置管理工具

85

第 9 章

工具箱選項標籤

工具箱內有下列選項標籤。

選項標籤 目錄

估計的墨水存量

資訊 印表機資訊： 提供 myPrintMileage 連結，並顯示裝

服務

墨水存量資訊： 顯示各墨水匣的估計墨水存

•

量。

附註 墨水存量僅為估計值。 實際存量可能略有

出入。

線上訂購： 提供線上訂購裝置列印耗材的網路

•

連結。
用電話訂購： 顯示訂購裝置耗材的電話號碼。

•

某些國家/地區沒有訂購耗材的電話號碼。
墨水匣詳細資料： 顯示所安裝之墨水匣的訂購

•

號碼及到期日。

置硬體及印字頭的堪用狀態。 資訊選項標籤的內容
如下：

硬體資訊

•

myPrintmileage（已安裝時）

•

HP Instant Support

•

HP 印字頭堪用狀態

•

列印 PQ（列印品質）診斷頁： 讓您找出影響裝

•

置列印品質的問題， 詳細的說明請參閱

「列印品質診斷頁」。

列印測試診斷頁： 列印裝置的測試診斷頁。 本

•

頁包括裝置及耗材的資訊， 詳細的說明請參閱

測試診斷頁說明。

校準印字頭： 說明校準印字頭的各步驟， 詳細

•

的說明請參閱
清潔印字頭： 提供清潔印字頭的步驟， 詳細的

•

說明請參閱
校準跳行間距： 讓您進行跳行校準， 詳細的說

•

明請參閱
紙張處理： 讓您設定紙匣鎖及選擇預設紙匣

•

（已安裝紙匣 2 時）， 詳細的說明請參閱

紙匣。

校準印字頭。

清潔印字頭。

校準跳行。

列印

配置

HP 印表機公用程式 (Mac OS)

HP 印表機公用程式提供下列工具：配置列印設定、校準裝置、清潔印字頭、列
印測試診斷頁、線上訂購耗材、以及搜尋網路支援資訊。

開啟 HP 印表機公用程式

1.

從「搜尋程式」視框點選「電腦」（位於 「Go」 功能表）。

2.

選擇「程式集」，再選擇「印表機」。

3.

選擇 「hp」，選擇「公用程式」，再選擇 「HP Printer Selector」。

4.

選擇裝置，再點選「啟動公用程式」。

86

設定與管理

HP 印表機公用程式視框

資訊及支援視框

•

耗材狀態： 顯示已安裝之印字頭及墨水匣的資訊。

•

耗材資料： 顯示墨水匣更換選項。

•

裝置資訊： 顯示型號及序號資訊。 亦可列印裝置的測試診斷頁。本頁包括
裝置及耗材的資訊，詳細的說明請參閱

•

列印品質診斷：讓您找出影響裝置列印品質的問題，詳細的說明請參閱

「列印品質診斷頁」。

•

清潔：提供清潔印字頭的步驟，詳細的說明請參閱

•

校準：說明校準印字頭的各步驟，詳細的說明請參閱

•

校準跳行間距：讓您進行跳行校準，詳細的說明請參閱

•

HP 支援： 連上提供對裝置的支援、註冊裝置、以及有關退回及回收列印耗
材資訊的 HP 網站。

印表機設定視框

•

紙匣設定： 設定紙匣的預設印材種類及尺寸，亦可設定紙匣優先順序。詳
細的說明請參閱

•

其他設定： 啟動內建 Web 伺服器，變更網路設定。 配置網路連結的 IP 設

配置紙匣。

定。

網路印表機設定公用程式 (Mac OS)

本工具讓您配置裝置的網路設定。 設定項目包括無線網路的網路位置名稱及無
線模式，以及有線網路的 TCP/IP 位址、路由器及子網路遮罩等設定。

測試診斷頁說明。

列印

清潔印字頭。

校準印字頭。

校準跳行。

開啟網路印表機設定公用程式

1.

從「搜尋程式」視框點選「電腦」（位於 「Go」 功能表）。

2.

選擇「程式集」，再選擇「印表機」。

3.

選擇 「hp」，選擇「公用程式」，再選擇「網路印表機設定公用程式」。

4.

按線上說明配置裝置的網路設定。

HP Web Jetadmin 軟體

HP Web Jetadmin 是一套 Web 化的管理工具，可用來進行遠端安裝、個別或
批次配置、監控包括耗材存量的狀態、遠端診斷、以及排除多種 HP 及非 HP
網路週邊設備的故障。

HP Web Jetadmin 軟體安裝後，您即可自內部網路上任何一點，以標準 Web
瀏覽程式加以使用。 有關本軟體的詳細說明及下載，請瀏覽

webjetadmin 網站。

www.hp.com/go/

使用裝置管理工具

87

第 9 章

HP Instant Support

HP 線上支援是一套 Web 化的疑難排解工具。 協助您快速找出、診斷並解決列
印問題，

HP 線上支援提供下列裝置資訊：

•

輕鬆找到疑難排解的技巧： 提供針對您裝置的技巧。

•

個別裝置錯誤的解決方法： 讓您立即獲得有助於解決針裝置錯誤的資訊。
點選訊息中的連結，查看問題的說明以及解決或防止其再發生的建議。

•

列印驅動程式更新的通知： 提示您更新印表機驅動程式。 HP Instant
Support 首頁會顯示相關的通知訊息，點選訊息內的連結，即可直接連上
HP 網站的下載區。

•

支援服務： 提供您裝置可用的支援服務清單。

•

管理墨水及印材用量 (myPrintMileage)： 協助您管理及預估裝置耗材用
量。

•

裝置的自我診斷測試： 執行裝置的診斷測試。 選擇線上支援網站中，「自
助」功能表內的「印表機」，啟動裝置診斷作業。 HP Instant Support 即開
始檢查電腦，並顯示已配置的裝置清單。 選擇您要診斷的裝置後， HP

Instant Support 可協助您進行診斷作業。

•

HP 專家線上協助（線上對談）： 由 HP 的支援專家，透過網際網路隨時為
您提供個人化的協助。 只要提出問題或對問題的描述， 最近的裝置日誌、
系統配置以及您已採取的各項行動，即自動於您核可後轉送到 HP，讓您免
於重述問題的煩惱。

•

知識資料庫： 用 HP 知識庫快速找到問題的答案。

88

安全及隱私

使用 HP 線上支援時，包括序號、錯誤、及狀態在內的詳細裝置資訊會送交

HP。 HP 充分尊重您的安全及隱私，並將按「HP 線上隱私聲明」
(

welcome.hp.com/country/us/en/privacy.html) 所揭示的原則，管理您的資訊。

附註 對 IE 及 Opera 選擇「原始檔」，對 Netscape 及 Mozilla Firefox 選

擇「網頁原始檔」，即可從瀏覽器的檢視功能表，檢視傳給 HP 的全部資
訊。

獲得 HP 線上支援

•

工具箱 (Windows)： 點選「資訊」選項標籤，再點選「HP Instant
Support」。

•

內建 Web 伺服器： 點選「支援」鈕，再點選 「HP Instant Support」。

附註 「支援」鈕可見於任何網頁。

附註 切勿將開啟 HP Instant Support 的網頁加入書籤。 以書籤方式連結本

網站，將不會看到最新的資訊。

設定與管理

myPrintMileage

myPrintMileage 是 HP 所提供，用來記錄及預估裝置用量和規劃耗材採購的服
務。

使用 myPrintMileage 的先決條件如下：

•

網際網路連結

•

以連結的裝置

在 myPrintMileage 網站上，您可檢查墨水用量、黑白或彩色列印的比例、以及
按現有墨水存量的估計列印頁數，等列印分析。

使用 myPrintMileage

•

內建 Web 伺服器： 點選「支援」鈕，再點選「myPrintMileage」。

附註 「支援」鈕可見於任何網頁。

•

工具箱 (Windows)： 點選「資訊」選項標籤，點選 「myPrintMileage」 後
按線上提示進行。

•

Windows 工作列： 右擊 Windows 工作列的「HP 數位影像」圖示，選擇您
要檢視的裝置，再點選「myPrintMileage」。

附註 切勿將開啟 myPrintMileage 的網頁設為我的最愛。以書籤方式連結本

網站，將不會看到最新的資訊。

測試診斷頁說明

使用測試診斷頁於下列作業：

•

檢視目前裝置的資訊、墨水匣狀態、及印字頭堪用狀態

•

協助排解問題

•

驗證雙面列印單元等選購配件的安裝

測試診斷頁亦含事件日誌。

測試診斷頁說明

89

第 9 章

電洽 HP 前，請先列印測試診斷頁。

1.

印表機資訊： 顯示裝置資訊（如產品名稱、型號、序號、及韌體版本）、
已安裝的配件（如雙面列印單元）、和紙匣及配件列印的頁數。

2.

墨水匣狀態： 顯示以量表圖形表示的估計墨水存量、墨水匣編號及到期
日。

90

附註 墨水存量僅為估計值。 實際存量可能略有出入。

3.

印字頭狀態： 顯示印字頭的堪用狀態及編號、首次安裝日期、保固到期日
以及累計的墨水用量。 印字頭的狀態選項如下： 良、佳、及更換。 狀態為
「佳」時，須注意列印品質，但尚無需更換印字頭； 狀態為「更換」時，
請即更換印字頭，否則裝置將無法繼續作業。

4.

事件日誌： 顯示最近發生過的事件紀錄。

列印測試診斷頁

•

控制面板： 按「設定」，選擇「列印報告」，選擇「測試報告」，再按
「OK」。

•

工具箱 (Windows)： 點選「服務」選項標籤，再點選「列印測試診斷
頁」。

•

HP 印表機公用程式 (Mac OS)： 點選「資訊及支援」視框中的「裝置資
訊」，再點選「列印配置頁」。

設定與管理

網路配置頁的說明

裝置連上網路時，您可列印網路配置頁，檢視裝置的網路設定。 您可用網路配
置頁解決網路連結的問題。 洽詢 HP 前請先列印配置頁。

網路配置頁

1.

一般資訊： 顯示目前狀態、使用中網路連結類型、以及內建 Web 伺服器位
址等其他資料在內的資訊。

2.

802.3 有線： 顯示 IP 位址、網段、預設閘道、以及裝置硬體位址等，有關

使用中有線網路連結的資料。

3.

802.11 無線： 顯示 IP 位址、通訊模式、網路名稱、認證類型、及信號強

度等，有關使用中無線網路連結的資訊。

4.

Bluetooth： 顯示裝置名稱、位址、以及檢查碼等，有關使用中藍芽無線網

路連結的資訊。

5.

SNMP： 顯示有關使用中 SNMP 設定及狀態的資訊，包括群組名稱設定在

內。

用控制面板列印網路配置頁

•

裝置具備兩列式顯示幕時： 按「設定」鈕，選擇「網路設定」，選擇「列
印網路設定」，再按「OK」。

•

裝置具備彩色顯示幕時： 按「設定」鈕，選擇「網路」，選擇「檢視網路
設定」，選擇「列印網路配置頁」，再按「OK」。

網路配置頁的說明

91

第 9 章

通道範圍定義

下表顯示 802.11 無線通道範圍定義。

第一個數字代表「位置號碼」。

位置 0： 通道 1-11：

•

•

位置 1： 通道 1-13：

•

•

位置 2： 通道 1-14：

•

•

附註 802.11g 不得用於通道 14。

第二個數字代表隨機相容模式 0: 隨機連結狀態名目

第三個數字代表固定模式速率限制

第四個數字代表隨機模式速率限制

高強度 802.11b

低強度 802.11g

低強度 802.11b

低強度 802.11g

低強度 802.11b

低強度 802.11g

1: 隨機連結會一直顯示為已連結

0: 802.11b 或 802.11g

1: 限 802.11b

0: 802.11b 或 802.11g

1: 限 802.11b

配置網路選項

您可按下節所述，用裝置的控制面板來管理網路設定。 內建 Web 伺服器可提
供其他進階設定。內建 Web 伺服器是一種可用 Web 瀏覽器使用的配置和狀態
工具。 詳細的說明，請參閱

變更基本網路設定

控制面板選項可讓您設定與管理無線網路連結，並進行多種網路管理作業。 包
括檢視網路設定、還原網路預設值、開啟或關閉無線通訊，以及變更網路設
定。

使用無線設定精靈

無線設定精靈提供簡易的方式，來設定和管理裝置的無線連結。 有關設定無線
連結以及無線設定精靈的詳細說明，請參閱

號）。

92

設定與管理

內建 Web 伺服器。

設定裝置的無線通訊（限某些型

檢視及列印網路設定

您可在裝置控制面板顯示網路設定摘要，或是列印更為詳細的配置頁。 網路配
置頁會列出所有重要的網路設定，例如 IP 位址、連結速度、DNS 和 mDNS。
網路設定的詳細的說明，請參閱

1.

按「設定」鈕。

2.

按方向鍵直到「網路」反白顯示，再按「OK」。

3.

執行下列步驟：

•

•

•

開啟及關閉無線通訊

無線通訊裝置預設為開啟，由裝置前面的藍色指示燈表示。 若要保持無線網路
連結，無線通訊裝置必須保持開啟。 但若裝置連結至有線網路或使用 USB 連
結，則不使用無線通訊。 在這種情況下，您可能想要關閉無線通訊。

1.

按「設定」鈕。

2.

按方向鍵直到「網路」反白顯示，再按「OK」。

3.

按「無線通訊」，再按「是」，開啟無線通訊，或按「否」，關閉無線通
訊。

變更進階網路設定

進階網路設定可為您提供許多便利。 但除進階使用者外，請勿變更任何進階設
定。 進階設定包括「連結速度」、「IP 設定」和「記憶卡安全性」。

網路配置頁的說明。

顯示有線 (Ethernet) 網路設定，按「檢視網路設定」，再按「顯示有線
摘要」。

顯示無線網路設定，按「檢視網路設定」，再按「顯示無線摘要」。
列印網路配置頁，按「檢視網路設定」，再按「列印網路配置頁」。

設定連結速度

您可以變更在網路上傳送資料的速度。 預設值是「自動」。

1.

按「設定」鈕。

2.

按方向鍵，直到「網路」反白顯示後，再按「OK」。

3.

按「進階設定」，再按「連結速度」。

4.

請在連結速度旁輸入符合您網路硬體的值：

•

1. 自動

• 2. 10-Full

• 3. 10-Half

• 4. 100-Full

• 5. 100-Half

配置網路選項

93

第 9 章

檢視 IP 設定

•

彩色顯示幕： 用控制面板檢視 IP 位址，按「設定」鈕，選擇「網路」，選
擇「檢視網路設定」，再選擇「顯示有線摘要資訊」或「顯示無線摘要資
訊」。

•

兩列式顯示幕： 您必須列印網路配置頁才能檢視裝置的 IP 位址。詳細的說
明請參閱

變更 IP 設定

網路配置頁的說明。

IP 設定的預設值為自動設定 IP 的「自動」。 但對進階使用者，亦可手動變更
IP 位址、網段或預設閘道。

注意 手動指定 IP 位址時，務必審慎小心。 安裝時若輸入無效的IP 位址，

將導致網路元件無法連接裝置 。

1.

按「設定」鈕。

2.

按方向鍵直到「網路」反白顯示，再按「OK」。

3.

按「進階設定」，按「IP 設定」，再按「手動 IP 設定」。

4.

按IP 設定旁的號碼：

•

1. IP 位址

•

2. 網段

•

3. 預設閘道

5.

輸入新的值後按「OK」。

設定裝置的傳真功能（限某些機型）

完成準備開始手冊所述的步驟後，請按本節的說明進行傳真設定。 保留準備開
始手冊供日後使用。

本節將說明如何設定裝置，使能與同一條電話線路上的設備和服務搭配進行傳
真。

提示 您也可以使用傳真設定精靈 (Windows) 或 HP 傳真設定公用程式

(Mac OS)，快速設定接聽模式及傳真標頭等重要的傳真功能。 您可以藉由
與裝置一起安裝的軟體，使用傳真設定精靈 (Windows) 或 HP 傳真設定公用
程式 (Mac OS)。 執行傳真設定精靈 (Windows) 或 HP 傳真設定公用程式

(Mac OS) 之後，請按本節的說明進行傳真設定。

94

設定與管理

設定傳真功能（並列式電話系統）

開始設定裝置進行傳真之前，請先判斷所在國家/地區使用的電話系統。 傳真設
定須按序列式或並列式電話系統分別進行。

•

所在的國家/地區未列在下表中時，請先試用序列式電話系統。 在序列式電
話系統中，數據機、電話和答錄機等共用電話設備所用的接頭，不能連上裝
置的 2-EXT 連接埠， 只能連上市話接口。

附註 某些使用序列式電話系統的國家/地區，裝置隨附的電話線可能另

附市話插頭， 以便將其他電信裝置插入同一市話接口。

•

所在的國家/地區列在下表中時，請先試用並列式電話系統。 在並列式電話
系統中，您可將共用電話設備，透過裝置後方的 2-EXT 埠連上電話線路。

附註 對並列式電話系統，HP 建議您用裝置隨附的雙絞線，將裝置連上

市話線路。

表 9-1 使用並列式電話系統的國家/地區

阿根廷 澳大利亞 巴西

加拿大 智利 中國

哥倫比亞　 希臘 印度

印尼 愛爾蘭 日本

韓國 拉丁美洲 馬來西亞

墨西哥 菲律賓 波蘭

葡萄牙 俄羅斯 沙烏地阿拉伯

新加坡 西班牙 台灣

泰國 美國 委內瑞拉

越南

若不確定您使用的電話系統是哪一種 (序列式或並列式)，請向電話公司洽詢。

選擇正確的家庭或辦公室傳真設定

若要順利傳真，您必須知道與裝置共用電話線路的設備和服務類型。 這點十分
重要，因為您可能需要將某些現有的辦公室設備直接連至裝置，並須變更某些
傳真設定，才能順利傳真。

在家中或辦公室設定裝置的最佳方式，是先詳答本節的問卷。 再按下節列表及
您的答案，選擇建議的設定方式。

設定裝置的傳真功能（限某些機型）

95

第 9 章

請確認以問題呈現的順序閱讀並回答下列問題。

1.

您是否透過電話公司訂購數位用戶線路 (DSL) 服務？ （某些國家/地區 DSL
可能亦稱為 ADSL。）

如果您回答「是」，請直接進行

方式 B：設定 DSL 連結下的裝置。 您無須

繼續回答下列問題。
若回答否，請繼續回答問題。

2.

您有專用交換分機 (PBX) 或整體服務數位網路 (ISDN) 系統嗎？
如果您回答「是」，請直接進行

方式 C：設定裝置於 PBX 電話系統或
ISDN 線路。您無須繼續回答下列問題。

若回答否，請繼續回答問題。

3.

您有透過電話公司訂購區別鈴聲服務 (提供多個電話號碼不同響鈴模式) 嗎？
如果您回答「是」，請直接進行

方式 D：在同一線路上以區別鈴聲傳真。您

無須繼續回答下列問題。
若回答否，請繼續回答問題。
您有區別鈴聲服務嗎？ 許多電話公司提供區別鈴聲功能，以便在同一條電

話線上使用多個電話號碼。
使用此項服務時，每個號碼會有不同的響鈴模式。 假設您對不同號碼分別

有單一、雙重及三重鈴聲三種鈴模式， 您可將單一響鈴模式的電話號碼指
定為語音通話，雙重響鈴模式的電話號碼指定為傳真通話。 使您能在鈴響
時分出語音或傳真通話。

4.

語音來電及裝置用來接收傳真來電的電話號碼，是否相同

？

繼續同答問題。

5.

裝置所用的電話線路是否接有電腦撥接數據機嗎

？

您無法確定是否有使用電腦撥接數據機嗎？ 如果您對下列問題都回答
「是」，表示您有使用電腦撥接數據機：

•

您是否透過撥接連線，直接從電腦軟體應用程式傳送和接收傳真？

•

您是否透過撥號連線從電腦軟體程式傳送與接收電子郵件

•

您是否透過撥號連線從電腦存取網際網路？

？

繼續同答問題。

6.

答錄機接聽語音來電，與裝置用來接收傳真來電的電話號碼，是否相同？
繼續同答問題。

7.

電話公司語音信箱服務，與裝置用來接收傳真來電的電話號碼，是否相同
在回答完問題之後，請繼續進行下一節以選擇傳真設定方式。

？

96

選擇傳真設定方式

答完有關與裝置共用電話線路支各項設備和服務的問題後，請選擇適合的住家
或辦公室設定方式。

按下表第一欄所示，選擇適用於住家或辦公室的設備和服務組合。 然後根據電
話系統，尋找適合第二或第三欄的設定。 以下小節會對每種設定提供逐步指示
說明。

如果您已回答完上一節中的所有問題，且並無上述的設備或服務，請從表中的
第一欄選擇「無」。

設定與管理