Hp OFFICEJET PRO L7500 User Manual [es]

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HP Officejet Pro L7300/L7500/L7600/L7700

Guía del usuario

HP Officejet Pro L7300/L7500/ L7600/L7700 All-in-One series

Guía del usuario

Información sobre Copyright

Edición 1, 10/2006 Está prohibida la reproducción,

adaptación o traducción sin previo consentimiento por escrito, excepto cuando esté permitido según las leyes de copyright.

La información incluida en el presente documento está sujeta a cambio sin aviso.

Las únicas garantías para productos y servicios HP se indican en las declaraciones de garantía expresa que vienen incluidas con aquellos productos y servicios. Nada en este documento se debe considerar como parte de una garantía adicional. HP no será responsable por errores técnicos o editoriales u omisiones contenidas en este documento.

Se otorga la licencia para copiar y utilizar este software siempre que se identifique como "RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" en todo el material que menciona o hace referencia a este software o esta función.

Además, se otorga la licencia para realizar y utilizar trabajos derivados siempre que dichos trabajos se identifiquen como "derived from the RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" en todo el material que menciona o hace referencia al trabajo derivado.

RSA Data Security, Inc. no ofrece declaraciones respecto de la comerciabilidad de este software ni de su adecuación a ningún propósito específico. Se entrega "tal cual" sin garantía expresa ni implícita de ningún tipo.

Estos avisos deben conservarse en cualquier copia de cualquier parte de esta documentación y/o software.

Marcas comerciales

Intel®, Pentium® es una marca registrada de Intel Corporation o sus filiales en Estados unidos y otros países.

Microsoft son marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos.

, Windows® y Windows® XP

admite tarjetas de memoria Secure Digital. SD Logo es una marca registrada de su respectivo propietario.

Este producto

Limitaciones de copia

En muchos países es ilegal realizar copias de los siguientes elementos. En caso de dudas, primero consúltelo con un asesor legal.

Papeles o documentos

•

gubernamentales:

Pasaportes

•

Documentos de inmigración

•

Documentos del servicio

•

militar Credenciales, tarjetas o

•

insignias de identificación

Sellos gubernamentales:

•

Timbres

•

Vales canjeables por

•

alimentos

Cheques o letras de cambio

•

expedidas por organismos gubernamentales

Papel moneda, cheques de viaje

•

o giros postales Certificados de depósito

•

Trabajos protegidos por leyes de

•

derechos de autor

Información de seguridad

Tome las precauciones básicas de seguridad siempre que vaya a usar este producto para reducir el riesgo de daños por fuego o descarga eléctrica.

1. Lea y comprenda todas las instrucciones de la documentación que viene con el HP All-in-One.

2. Al conectar este producto a una fuente de poder, utilice solamente una toma de corriente con conexión a tierra. Si no sabe si la toma tiene conexión a tierra, verifíquelo con un electricista calificado.

3. Tenga presente todos los avisos y las instrucciones indicadas en el producto.

4. Antes de proceder a su limpieza, desenchufe este producto de las tomas mural.

5. No instale ni utilice este producto cerca de agua o cuando esté mojado.

6. Instale el dispositivo de manera segura sobre una superficie estable.

7. Instale el producto en un lugar protegido donde nadie pueda pisar el cable de alimentación eléctrica ni tropezar con él, y donde dicho cable no sufra daños.

8. Si el producto no funciona normalmente, consulte

y solución de problemas.

9. Dentro del producto no hay piezas que el usuario pueda reparar. Confíe las tareas de servicio a personal de servicio calificado.

Mantenimiento

Material restringido del producto

Este producto HP contiene el siguiente material que podría requerir un procesamiento especial al terminar su vida útil:

Mercurio en la lámpara fluorescente del escáner (< 1,5 mg)

Si desea obtener información sobre reciclaje, visite el sitio Web

www.hp.com/go/recycle, póngase en

contacto con las autoridades locales o con Electronics Industries Alliance en el sitio

http://www.eiae.org.

Para obtener más información, consulte

Reciclaje.

http://

Contenido

1 Primeros pasos

Búsqueda de otras fuentes para el producto ..........................................................................10

Accesibilidad ...........................................................................................................................12

Conocimiento de las piezas de HP All-in-One ........................................................................12

Vista frontal .......................................................................................................................13

Área de suministros de impresión ..................................................................................... 14

Ranuras para tarjeta de memoria .....................................................................................14

Vista posterior ...................................................................................................................15

Panel de control ................................................................................................................15

Botones e indicadores luminosos del panel de control ...............................................16

Pantalla en color .........................................................................................................18

Visor de dos líneas .....................................................................................................19

Información de conexión ...................................................................................................19

2 Instalación de los accesorios

Instalación de la unidad de impresión a doble cara ................................................................21

Instalación de la bandeja 2 .....................................................................................................21

Activación de accesorios en el controlador .............................................................................22

Para activar accesorios en equipos Windows ..................................................................23

Para activar accesorios en equipos Macintosh .................................................................23

3 Uso de All-in-One

Uso de los menús del panel de control ...................................................................................24

Tipos de mensajes del panel de control .................................................................................25

Mensajes de estado ..........................................................................................................25

Mensajes de advertencia ..................................................................................................25

Mensajes de error .............................................................................................................25

Mensajes de error crítico ..................................................................................................25

Cambio de la configuración del dispositivo .............................................................................26

Uso del Centro de soluciones HP (Windows) .........................................................................26

Uso del software de imágenes fotográficas de HP .................................................................27

Texto y símbolos ....................................................................................................................28

Ingreso de números y texto en el teclado numérico del panel de control .........................28

Para introducir texto ....................................................................................................29

Para introducir un espacio, pausa o símbolo ..............................................................29

Para borrar una letra, número o símbolo ....................................................................29

Ingreso de texto mediante el teclado visual (disponible sólo en algunos modelos) ..........29

Símbolos disponibles para marcar números de fax (disponible sólo en algunos

modelos) ...........................................................................................................................30

Carga de los originales ...........................................................................................................31

Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF) .......................31

Carga de un original en el cristal del escáner ...................................................................32

Selección de sustratos de impresión ......................................................................................33

Consejos para seleccionar y utilizar sustratos de impresión ............................................33

Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos ....................................35

Comprensión de tamaños admitidos ..........................................................................35

Comprensión de tipos y pesos de sustratos admitidos ...............................................37

Configuración de márgenes mínimos ...............................................................................38

Carga de sustratos .................................................................................................................39

Configuración de bandejas .....................................................................................................42

Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado ..............................................43

Para imprimir en sustratos especiales o de tamaño personalizado (Windows) ................43

Para imprimir en sustratos especiales o de tamaño personalizado (Mac OS) ..................44

Impresión sin bordes ..............................................................................................................44

Para imprimir un documento sin bordes (Windows) .........................................................45

Para imprimir un documento sin bordes (Mac OS) ...........................................................45

Configuración de entradas de marcación rápida (disponible sólo en algunos modelos) ........46

Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida ............46

Para configurar entradas de marcación rápida ...........................................................46

Para configurar un grupo de marcación rápida ...........................................................47

Configuración de carpetas de red como entradas de marcación rápida (disponible

sólo en algunos modelos) .................................................................................................48

Para configurar entradas de marcación rápida ...........................................................49

Impresión y visualización de una lista de entradas de marcación rápida .........................49

Para imprimir una lista de entradas de marcación rápida ...........................................49

Para ver una lista de entradas de marcación rápida ...................................................49

4 Impresión

Cambio de ajustes de impresión ............................................................................................50

Para cambiar la configuración de una aplicación para los trabajos en curso

(Windows) .........................................................................................................................50

Para cambiar la configuración predeterminada de todos los trabajos futuros

(Windows) .........................................................................................................................50

Para cambiar la configuración (Mac OS) ..........................................................................51

Impresión en ambos lados (a doble cara) ...............................................................................51

Pautas para imprimir en ambas caras de una página .......................................................51

Para realizar una impresión a doble cara (Windows) .......................................................52

Para realizar una impresión automática a doble cara (Mac OS) .......................................52

Cancelación de un trabajo de impresión .................................................................................52

5 Copias

Hacer copias desde el panel de control ..................................................................................54

Cambio de la configuración de copia ......................................................................................54

Recorte de un original (sólo modelos con pantalla en color) ..................................................54

Cancelación de un trabajo de copia .......................................................................................55

6 Escaneo

Escaneo de un original ...........................................................................................................56

Configuración de un archivado digital (sólo algunos modelos) .........................................56

Escaneo de un original a una carpeta de red ...................................................................57

Escaneo de un original a un programa en el equipo (conexión directa) ...........................58

Escaneo de un original a un dispositivo de memoria ........................................................59

Uso de Webscan con el servidor Web incorporado ................................................................59

Contenido

Escaneo desde un programa compatible con TWAIN o WIA .................................................59

Para escanear desde un programa compatible con TWAIN .............................................60

Para escanear desde un programa compatible con WIA ..................................................60

Edición de un original escaneado ...........................................................................................60

Edición de una fotografía o gráfico escaneados ...............................................................60

Edición de un documento escaneado con el software de reconocimiento óptico de

caracteres (OCR) ..............................................................................................................60

Cambio de la configuración de escaneo .................................................................................61

Cancelación de un trabajo de escaneo ................................................................................... 61

7 Funcionamiento con dispositivos con memoria (disponible sólo en algunos modelos)

Inserción de una tarjeta de memoria ......................................................................................62

Conexión de una cámara digital .............................................................................................63

Conexión de un dispositivo de almacenamiento .....................................................................64

Visualización de fotografías ....................................................................................................66

Visualización de fotografías (sólo modelos con pantalla en color) ....................................66

Visualización de fotografías con un equipo ......................................................................66

Impresión de fotografías desde el panel de control ................................................................66

Impresión de fotografías mediante una hoja índice ..........................................................66

Impresión de fotografías panorámicas ..............................................................................69

Impresión de fotografías de tamaño pasaporte ................................................................71

Impresión de fotografías de imágenes de vídeo ...............................................................72

Guardado de fotografías en el equipo ....................................................................................73

8 Fax (disponible sólo en algunos modelos)

Envío de un fax .......................................................................................................................75

Envío de un fax básico .....................................................................................................75

Envío de un fax manualmente desde un teléfono .............................................................76

Envío de un fax mediante control de llamadas .................................................................77

Envío de un fax mediante la opción de transmisión de fax (sólo modelos con

pantalla a color) ................................................................................................................78

Recepción de un fax ...............................................................................................................79

Recepción manual de un fax ............................................................................................79

Establecimiento de recepción de fax de respaldo ............................................................. 80

Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria ..........................................................81

Reenvío de faxes a otro número ....................................................................................... 81

Bloqueo de números de fax no deseados ........................................................................82

Configuración del modo de números de fax no deseados ..........................................83

Agregue números a la lista de números de fax no deseados .....................................83

Cómo quitar números de la lista de números de fax no deseados .............................84

Visualización de una lista de números de fax bloqueados .........................................85

Cambio de la configuración de fax .........................................................................................85

Configuración de la cabecera de fax ................................................................................85

Definición del modo de respuesta (respuesta automática) ...............................................86

Establecimiento del número de timbres antes de contestar .............................................86

Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial ...................................87

Establecimiento del modo de corrección de errores de fax ..............................................87

Para definir el modo de corrección de errores de fax .................................................88

Configuración del tipo de marcación .................................................................................88

Para configurar el tipo de marcación ..........................................................................88

Configuración de las opciones de rellamada ....................................................................88

Para configurar las opciones de rellamada .................................................................89

Establecimiento de la velocidad de fax .............................................................................89

Envío y recepción de faxes a través de Internet .....................................................................89

Comprobación de la configuración de fax ...............................................................................90

Uso de informes .....................................................................................................................91

Impresión de informes de confirmación del fax ................................................................. 91

Impresión de informes de error de fax ..............................................................................92

Impresión y visualización del registro de faxes .................................................................92

Cancelar un fax ......................................................................................................................93

9 Configuración y administración

Administración del dispositivo .................................................................................................94

Información general de las tareas de administración ........................................................94

Supervisión del dispositivo ...............................................................................................96

Administración del dispositivo ...........................................................................................96

Uso de herramientas de administración de dispositivos .........................................................99

Servidor Web incorporado ................................................................................................99

Para abrir el servidor Web incorporado ......................................................................99

Páginas del servidor Web incorporado .....................................................................100

Caja de herramientas (Windows) .................................................................................... 100

Para abrir la Caja de herramientas ...........................................................................101

Fichas de la Caja de herramientas ...........................................................................101

HP Printer Utility (Mac OS) .............................................................................................102

Para abrir HP Printer Utility .......................................................................................102

Paneles de HP Printer Utility ..................................................................................... 102

Utilidad de configuración de la impresora en red (Mac OS) ...........................................103

HP Web Jetadmin software ............................................................................................103

HP Instant Support .........................................................................................................104

Seguridad y privacidad .............................................................................................104

Para obtener acceso a HP Instant Support ............................................................... 105

myPrintMileage ...............................................................................................................105

Comprensión de la página de autodiagnóstico .....................................................................106

Comprensión de la página de configuración de red .............................................................. 107

Definiciones de rango de canal ....................................................................................... 108

Contenido

Configuración de opciones de red ........................................................................................109

Cambio de la configuración básica de red ......................................................................109

Uso del Asistente de instalación inalámbrica ............................................................109

Visualización e impresión de la configuración de red ...............................................109

Activación y desactivación de la radio inalámbrica ...................................................110

Cambio de la configuración de red avanzada .................................................................110

Configuración de velocidad del enlace .....................................................................110

Para ver los valores de IP .........................................................................................110

Para cambiar los valores de IP .................................................................................110

Configuración de la opción de fax para el dispositivo (disponible sólo en algunos

modelos) ...............................................................................................................................111

Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo) ...........111

Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina ....................112

Selección de la configuración de fax ........................................................................114

Caso A: Línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz) .....................116

Caso B: Configuración del dispositivo con DSL ........................................................116

Caso C: Configuración del dispositivo con un sistema telefónico PBX o una

línea RDSI ................................................................................................................118

Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea ...............................119

Caso E: Línea compartida de voz/fax .......................................................................120

Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz ..........................................121

Caso G: Línea de fax compartida con módem de equipo (no se reciben

llamadas de voz) .......................................................................................................122

Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo ................................... 125

Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático ............................129

Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo y contestador

automático ................................................................................................................130

Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de

equipo y correo de voz .............................................................................................134

Configuración de fax de tipo serie ..................................................................................136

Configuración del dispositivo (Windows) ..............................................................................137

Conexión directa .............................................................................................................137

Para instalar el software antes de conectar el dispositivo (recomendado) ...............137

Para conectar el dispositivo antes de instalar el software .........................................138

Para compartir el dispositivo en una red compartida localmente ..............................138

Conexión en red .............................................................................................................139

Para instalar el dispositivo en una red ......................................................................140

Para instalar el software del dispositivo en equipos cliente ......................................140

Para instalar el controlador de la impresora con Agregar impresora ........................140

Configuración del dispositivo (Mac OS) ................................................................................141

Para instalar el software para conexión en red o conexión directa .................................141

Para compartir el dispositivo en una red compartida localmente ....................................141

Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos) ........143

Comprensión de la configuración de la red inalámbrica 802.11 .....................................143

Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el panel de control con el

asistente de configuración inalámbrica ...........................................................................145

Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el instalador (Windows) ............145

Para configurar la comunicación inalámbrica mediante SecureEasySetup (SES) ..........146

Para configurar el dispositivo en una red inalámbrica (Mac OS) ....................................147

Para desactivar la comunicación inalámbrica .................................................................148

Pautas para reducir la interferencia en una red inalámbrica ...........................................148

Pautas para garantizar la seguridad de la red inalámbrica .............................................148

Para agregar direcciones de hardware a un WAP ....................................................148

Otras pautas .............................................................................................................149

Configuración del dispositivo para comunicación Bluetooth .................................................149

Para configurar el dispositivo para comunicación Bluetooth mediante el servidor

Web incorporado ............................................................................................................151

Conexión del dispositivo con Bluetooth ..........................................................................151

Conexión del dispositivo con Bluetooth en Windows ................................................151

Conexión del dispositivo con Bluetooth en Mac OS .................................................152

Configuración de la seguridad de Bluetooth para el dispositivo ......................................153

Uso de una clave de acceso para autenticar los dispositivos Bluetooth ...................153

Para configurar el dispositivo para que sea visible o no visible para los

dispositivos Bluetooth ...............................................................................................154

Reestablecimiento de la configuración de Bluetooth mediante el servidor Web

incorporado ...............................................................................................................154

Instalación y desinstalación del software ..............................................................................155

10 Mantenimiento y solución de problemas

Cartuchos de tinta admitidos ................................................................................................157

Reemplazo de los cartuchos de tinta ....................................................................................158

Mantenimiento de los cabezales de impresión .....................................................................159

Para revisar el estado del cabezal de impresión ............................................................159

Para imprimir la página de calidad de impresión ............................................................160

Para alinear los cabezales de impresión ........................................................................161

Para calibrar el salto de línea .........................................................................................162

Para limpiar los cabezales de impresión ........................................................................162

Para limpiar los contactos de los cabezales de impresión en forma manual ..................162

Para reemplazar los cabezales de impresión .................................................................165

Almacenar los suministros de impresión ..............................................................................167

Almacenar cartuchos de tinta .........................................................................................167

Almacenar cabezales de impresión ................................................................................167

Limpieza del dispositivo ........................................................................................................168

Limpieza del cristal del escáner ......................................................................................168

Limpieza del alimentador automático de documentos (ADF) ..........................................168

Limpieza del exterior .......................................................................................................172

Consejos y recursos para la solución de problemas ............................................................. 172

Contenido

Solución de problemas de impresión ....................................................................................174

El dispositivo se apaga inesperadamente ......................................................................174

Aparece un mensaje de error en la pantalla del panel de control ...................................174

El dispositivo no está respondiendo (no se imprime nada) .............................................174

El dispositivo no acepta el cabezal de impresión ............................................................ 175

El dispositivo se demora mucho en imprimir ................................................................... 176

Páginas en blanco o parcialmente impresas ..................................................................176

Algo falta en la página o no está correcto .......................................................................177

La ubicación del texto o de los gráficos es incorrecta .....................................................177

El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel .........................178

Calidad de impresión deficiente o impresiones inesperadas ................................................178

Impresiones de mala calidad ..........................................................................................178

Impresión de caracteres ilegibles ...................................................................................179

La tinta deja manchas .....................................................................................................180

La tinta no rellena completamente el texto o los gráficos ...............................................180

Las impresiones tienen colores tenues o apagados .......................................................180

Los colores se imprimen como blanco y negro ...............................................................181

Se imprimen colores incorrectos ..................................................................................... 181

La impresión muestra colores corridos ...........................................................................181

Los colores no se alinean correctamente .......................................................................181

Se han omitido líneas o puntos del texto o de los gráficos .............................................182

Solución de problemas relacionados con la alimentación del papel .....................................182

La bandeja 2 opcional no se puede insertar ...................................................................182

Se produce otro problema relacionado con la alimentación del papel ............................182

Solución de problemas de copia ...........................................................................................184

No salió ninguna copia ...................................................................................................184

Las copias están en blanco ............................................................................................184

Se copió un original erróneo ...........................................................................................184

Hay documentos que faltan o de color tenue .................................................................185

El tamaño se ha reducido ...............................................................................................185

La calidad de la copia es deficiente ................................................................................185

Los defectos de la copia son evidentes ..........................................................................186

Aparición de mensajes de error ......................................................................................186

El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel .........................187

Solución de problemas de escaneo ......................................................................................187

El escáner no ha realizado ninguna acción ....................................................................187

El escaneo tarda demasiado en realizarse .....................................................................187

Una parte del documento no se escaneó o falta texto ....................................................188

El texto no se puede editar .............................................................................................188

Aparición de mensajes de error ......................................................................................189

La calidad de la imagen escaneada es deficiente ..........................................................189

Los defectos del escaneo son evidentes ........................................................................190

No se pudo escanear a la carpeta de red (Archivado digital) .........................................191

Solución de problemas de fax ..............................................................................................192

La prueba de fax falló .....................................................................................................192

Solución de problemas fotográficos (tarjeta de memoria) .....................................................207

El dispositivo no puede leer la tarjeta de memoria .........................................................207

El dispositivo no puede leer fotografías en la tarjeta de memoria ................................... 207

Algunas fotografías de la tarjeta de memoria no se imprimirán, con lo cual se

cancelará el trabajo de impresión ...................................................................................208

El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel .........................208

Solución de problemas de administración del dispositivos ...................................................208

El servidor Web incorporado no se puede abrir ..............................................................208

Solución de problemas de instalación ..................................................................................209

Sugerencias para la instalación de hardware .................................................................209

Sugerencias para la instalación de software ..................................................................210

Solución de problemas de página de alineación ............................................................. 210

Solución de problemas de instalación de software .........................................................211

Solución de problemas de red ........................................................................................211

Solución de problemas de comunicación inalámbrica ....................................................213

Eliminar atascos ...................................................................................................................214

Eliminación de un atasco en el dispositivo .....................................................................215

Eliminación de atascos en el ADF ..................................................................................217

Consejos para evitar atascos .........................................................................................219

A Suministros y accesorios HP

Pedidos de suministros de impresión en línea .....................................................................220

Accesorios ............................................................................................................................220

Suministros ...........................................................................................................................220

Cartuchos de tinta ...........................................................................................................221

Cabezales de impresión .................................................................................................221

Sustratos HP ..................................................................................................................221

B Asistencia técnica y garantía

Asistencia técnica por medios electrónicos ..........................................................................222

Asistencia telefónica de HP ..................................................................................................222

Antes de llamar ...............................................................................................................222

Números de asistencia telefónica ...................................................................................223

Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard ..........................................................225

Preparación del dispositivo para su envío ............................................................................226

Retiro de los cartuchos de tinta y cabezales de impresión antes del envío ....................226

Retiro de la plantilla del panel de control ........................................................................227

Embalaje del dispositivo .......................................................................................................228

C Especificaciones del dispositivo

Especificaciones físicas ........................................................................................................230

Características y capacidades del producto .........................................................................230

Especificaciones del procesador y de la memoria ................................................................231

Requisitos del sistema ..........................................................................................................231

Especificaciones del protocolo de red ..................................................................................232

Especificaciones del servidor Web incorporado ...................................................................232

Especificaciones de impresión .............................................................................................232

Resolución de impresión ................................................................................................233

Especificaciones de copia ....................................................................................................233

Especificaciones del fax .......................................................................................................233

Especificaciones de escaneo ...............................................................................................234

Contenido

Especificaciones de Archivado digital ...................................................................................234

Especificaciones medioambientales .....................................................................................234

Especificaciones eléctricas ...................................................................................................234

Especificaciones de emisiones acústicas (impresión en modo Borrador, niveles de

ruido según ISO 7779) ..........................................................................................................235

Dispositivos admitidos ..........................................................................................................235

Especificaciones de las tarjetas de memoria ........................................................................235

D Información regulatoria

Declaración de la FCC ..........................................................................................................236

Shielded cables ..............................................................................................................236

Exposure to radio frequency radiation (wireless products only) ......................................237

Aviso para los usuarios de la red telefónica estadounidense .........................................238

Aviso para los usuarios de la red telefónica canadiense ......................................................239

Aviso para los usuarios del Espacio económico europeo .....................................................240

Otra información regulatoria .................................................................................................240

Declaración de EMI (Corea) ...........................................................................................240

Declaración de VCCI (Japón) .........................................................................................241

Número de modelo normativo ......................................................................................... 241

Declaración acerca del cable de alimentación ................................................................241

Clasificación de LED .......................................................................................................241

Información regulatoria para productos inalámbricos ...........................................................241

Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien ..........................242

Notice to users in Brazil/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos Sem Fio do

Brasil ...............................................................................................................................242

Aviso para los usuarios de la Unión europea (en inglés) ................................................243

Aviso para los usuarios de Francia .................................................................................244

Aviso para los usuarios de Alemania ..............................................................................245

Aviso para los usuarios de Italia .....................................................................................246

Aviso para los usuarios de España .................................................................................247

Declaración de conformidad .................................................................................................248

Programa de mantenimiento del medio ambiente ................................................................250

Reducción y eliminación .................................................................................................250

Consumo de energía ......................................................................................................250

Información sobre la batería ...........................................................................................250

Hojas de datos de seguridad del material .......................................................................251

Reciclaje .........................................................................................................................251

Embalaje del producto ..............................................................................................251

Plásticos ...................................................................................................................251

Eliminación de equipos de desecho por los usuarios en los hogares particulares

de la Unión Europea .................................................................................................251

Productos y suministros de HP .................................................................................251

Índice..........................................................................................................................................252

1 Primeros pasos

Esta guía entrega detalles acerca de cómo usar el dispositivo y cómo solucionar problemas.

•

Búsqueda de otras fuentes para el producto Accesibilidad

• Conocimiento de las piezas de HP All-in-One

•

Búsqueda de otras fuentes para el producto

Puede obtener información del producto y recursos adicionales para solucionar problemas que no aparecen en esta guía, desde las siguientes fuentes:

Fuente Descripción Ubicación

Póster de configuración

Guía de introducción

Archivo léame y notas de la versión

Servidor Web incorporado (conexión de red)

Caja de herramientas (Microsoft

HP Printer Utility (Mac OS) Contiene herramientas para

Windows®)

Proporciona información ilustrada de la instalación.

Proporciona instrucciones para configurar el dispositivo, además de información acerca de la garantía y temas de seguridad.

Proporcionan información técnica de última hora y sugerencias para solucionar problemas.

Le permite ver información del estado, cambiar configuraciones y administrar el dispositivo desde cualquier equipo en la red.

Para obtener más información, consulte

Servidor Web incorporado.

Proporciona información sobre el estado de los cabezales de impresión y el acceso a los servicios de mantenimiento.

Para obtener más información, consulte

de herramientas (Windows).

configurar los ajustes de impresión, calibrar el dispositivo, limpiar los cabezales de impresión, imprimir la página de

Caja

Junto con el dispositivo se entrega una versión impresa del documento.

Se incluyen en el Starter CD.

Disponible a través de cualquier explorador de Web estándar.

En general, la Caja de herramientas se instala con el software del dispositivo como una opción de instalación disponible.

En general, HP Printer Utility se instala con el software del dispositivo.

10 Primeros pasos

(continúa)

Fuente Descripción Ubicación

configuración, pedir suministros en línea y buscar información de soporte en el sitio Web. También puede determinar la configuración de la impresión inalámbrica.

Para obtener más información, consulte

Printer Utility (Mac OS).

HP Instant Support Le ayuda a identificar,

Panel de control Proporciona información de

Registros e informes Proporcionan información

Página de autodiagnóstico

Página de configuración de red

Imprimir página de diagnóstico de calidad

diagnosticar y resolver rápidamente los problemas de impresión.

Para obtener más información, consulte

Instant Support.

estado, error y advertencia acerca del funcionamiento.

acerca de eventos que se han producido.

Información del

•

dispositivo:

Nombre del producto

•

Número de modelo

•

Número de serie

•

Número de versión

•

del firmware

Accesorios instalados

•

(por ejemplo, la unidad de impresión a doble cara)

Número de páginas

•

impresas desde las bandejas y accesorios

Niveles de tinta

•

Estado del cabezal de

•

impresión

Ofrece información de la configuración de red.

Hace el diagnóstico de los problemas que afectan la calidad de impresión y ayuda a decidir si es necesario ejecutar algunas herramientas de mantenimiento para mejorar la calidad de las impresiones.

Disponible a través de cualquier explorador de Web estándar o a través de la Caja de herramientas (Windows).

Para obtener más información, consulte Panel

de control.

Para obtener más información, consulte

Supervisión del dispositivo.

Para obtener más información, consulte

Comprensión de la página de autodiagnóstico.

Para obtener más información, consulte

Comprensión de la página de configuración de red.

Para obtener más información, consulte

imprimir la página de calidad de impresión.

Para

Búsqueda de otras fuentes para el producto

Capítulo 1

(continúa)

Fuente Descripción Ubicación

Sitios Web de HP Proporcionan el software

Asistencia telefónica de HP Ofrece información para

Ayuda del software de imágenes fotográficas de HP

Accesibilidad

El dispositivo incluye una serie de funciones que lo hacen accesible para personas con discapacidades.

Visual

Los usuarios con impedimentos visuales o baja visión pueden acceder al software del dispositivo usando las opciones y funciones de accesibilidad del sistema operativo. También es compatible con la mayor parte de la tecnología de apoyo, tal como lectores de pantalla, lectores Braille y aplicaciones voz a texto. Para usuarios daltónicos, los botones y fichas de colores utilizados en el software y en el panel de control tienen texto simple o etiquetas de iconos que informan la acción correspondiente.

Movilidad

Para usuarios con impedimentos de movilidad, las funciones del software del dispositivo se pueden ejecutar mediante comandos del teclado. El software también es compatible con opciones de accesibilidad de Windows tales como StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys y MouseKeys. Los usuarios pueden utilizar las puertas, botones, bandejas de papel y guías del papel del dispositivo con fuerza y alcance limitados.

Support

Para obtener más detalles acerca de la accesibilidad de este producto y del compromiso de HP con la accesibilidad a los productos, visite el sitio Web de HP en

www.hp.com/accessibility.

Para obtener información acerca de accesibilidad a Mac OS, visite el sitio Web de Apple en

www.apple.com/accessibility.

más reciente para la impresora e información acerca de productos y asistencia técnica.

ponerse en contacto con HP. Durante el período de garantía, a menudo esta asistencia técnica es sin cobro alguno.

Proporciona información sobre cómo utilizar el software.

www.hp.com/support www.hp.com

Para obtener más información, consulte

Asistencia telefónica de HP.

Para obtener más información, consulte Uso del

software de imágenes fotográficas de HP.

Conocimiento de las piezas de HP All-in-One

• Vista frontal Área de suministros de impresión

•

12 Primeros pasos

• Ranuras para tarjeta de memoria

•

Vista frontal

Vista posterior Panel de control Información de conexión

1 Alimentador automático de documentos (ADF)

2 cristal de originales

3 Panel de control (difiere según el modelo de HP All-in-One que tenga)

4 Pantalla (difiere según el modelo que tenga)

5 Bandeja de salida

6 Extensión de bandeja de salida

7 Guías de anchura/longitud

8 Bandeja 1

9 Bandeja 2 (disponible sólo en algunos modelos)

10 Puerto frontal de bus serie universal (USB) (activado por PictBridge)

11 Ranuras de tarjeta de memoria

12 Luz del dispositivo de memoria

13 Bandeja del alimentador de documentos

14 Guías de anchura

Conocimiento de las piezas de HP All-in-One 13

Capítulo 1

Área de suministros de impresión

1 Puerta del cartucho de tinta

2 Cartuchos de tinta

3 Puerta de acceso al carro de impresión

4 Cabezales de impresión

5 Seguro de los cabezales de impresión

Ranuras para tarjeta de memoria

CompactFlash (tipos I y II)

2 Secure Digital, MultiMediaCard (MMC), Secure MMC

Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory Stick Duo, Memory Stick Pro

Puerto de bus serie universal (USB) frontal (activado por PictBridge)

14 Primeros pasos

Vista posterior

1 Entrada de alimentación

2 Puerto de red Ethernet

3 Puerto de bus serie universal (USB) posterior

4 Puertos de fax (1-LINE y 2-EXT) (sólo disponible en algunos modelos)

5 Panel de acceso posterior (para modelos sin unidad de impresión a doble cara)

6 Dispositivo de impresión automática a doble cara (unidad de impresión a doble cara)

(sólo disponible en algunos modelos)

Panel de control

El diseño y las funciones disponibles en el panel de control dependen del modelo que tenga.

En las secciones a continuación se describen los botones, luces y pantallas del panel de control. Es posible que su modelo no posea algunas de las funciones descritas.

Conocimiento de las piezas de HP All-in-One 15

Capítulo 1

Botones e indicadores luminosos del panel de control

El diagrama y la respectiva tabla a continuación proporcionan una referencia rápida de las funciones del panel de control.

Etiqueta Nombre y descripción

1 Botones de marcación rápida con una sola pulsación: permiten acceder a los cinco primeros

4 Archivado digital: escanea y guarda un documento en una carpeta y comparte documentos

6 El nombre y la funcionalidad del botón dependen del país/región en que se vende el

8 Pantalla: permite visualizar menús y mensajes.

12 Luz de atención: cuando la luz de atención está intermitente, indica que se ha producido un

números de marcación rápida.

Llam. rápida: permite seleccionar un número de marcación rápida.

Menú Escanear: presenta el menú Escanear a para seleccionar un destino de escaneo.

con otras personas en la red.

Menú Fax: presenta el menú Fax para seleccionar opciones.

dispositivo.

Solución: ajusta la resolución para el fax que envía. Bloqueador de fax no deseado: presenta el menú Config. bloqueador fax no deseado para

administrar las llamadas de fax no deseadas. Para utilizar esta función, necesita suscribirse a un servicio de ID del abonado.

Teclado numérico: permite introducir números de fax, valores o texto.

Flecha izquierda: reduce los valores en la pantalla.

Aceptar: selecciona un menú o un ajuste en la pantalla.

Flecha derecha: aumenta los valores en la pantalla.

error que requiere su atención.

Reducir/Ampliar: cambia el tamaño de una copia para impresión.

Menú Copiar: presenta el menú Copiar para seleccionar opciones.

16 Primeros pasos

(continúa)

Etiqueta Nombre y descripción

17 El nombre y la funcionalidad del botón dependen del modelo y del país/región en que se

18 Encendido: permite encender o apagar el dispositivo. El botón Encendido se ilumina cuando

20 Zoom para acercar (pre-Matador); Acercar (Matador): permite aumentar el tamaño de la

21 IMPRIMIR FOTOGRAFÍAS: permite seleccionar la función de fotografía. Use este botón

25 Clasificar: permite organizar las copias en orden, de modo que queden listas para usarlas

27 Ayuda: muestra el menú Ayuda. Puede seleccionar desde una lista de temas de ayuda.

30 Configurar: presenta el menú Configurar para generar informes, cambiar la configuración de

31 Respuesta automática: cuando este botón está encendido, el dispositivo responde

34 Rellamar/Pausa: permite rellamar al último número marcado o inserta una pausa de 3

Número de copias: selecciona el número de copias que se imprimirá.

Menú Foto: presenta el menú Foto para seleccionar opciones.

vende el dispositivo. Hoja de prueba: permite imprimir una hoja índice cuando una tarjeta de memoria se inserta

en la ranura correspondiente. Una hoja índice muestra miniaturas de todas las fotografías de la tarjeta de memoria. Puede seleccionar fotografías en la hoja índice y luego imprimirlas escaneando la hoja índice.

Girar: gira la imagen actual en la pantalla. Esta imagen girada puede imprimirse.

se enciende el dispositivo. La luz parpadea cuando se realiza un trabajo. Si el dispositivo está apagado, éste sigue recibiendo una cantidad mínima de alimentación.

Para desconectar completamente el suministro de alimentación eléctrica, apague el dispositivo y, luego, desenchufe el cable de alimentación.

Reducir: permite reducir el tamaño de la imagen en la pantalla.

imagen en la pantalla.

para imprimir fotografías desde una tarjeta de memoria o desde un dispositivo de almacenamiento, o bien, para guardar fotografías en su equipo.

Calidad: permite seleccionar calidad Óptima, Normal o Rápida para realizar copias.

INICIAR COPIA color: permite iniciar un trabajo de copia a color.

INICIAR COPIA negro: permite iniciar un trabajo de copia en blanco y negro.

cuando finaliza el trabajo de copiado.

Cancelar: permite detener un trabajo, salir de un menú o salir de la configuración.

Cuando hace una selección, la información de ayuda detallada se muestra en el monitor de un equipo conectado.

Atrás: permite desplazarse a un nivel superior del menú.

A Dos Caras: permite realizar un trabajo de copia o fax a doble cara.

fax y otras configuraciones de mantenimiento y acceder al menú Ayuda. Al seleccionar un tema en el menú Ayuda, se abre la ventana de ayuda en la pantalla del equipo.

automáticamente las llamadas telefónicas entrantes. Cuando está apagado, el dispositivo no responde las llamadas de fax entrantes.

INICIAR FAX color: permite iniciar un fax a color.

INICIAR FAX negro: permite iniciar un fax en blanco y negro.

segundos en un número de fax.

Conocimiento de las piezas de HP All-in-One 17

Capítulo 1 (continúa)

Etiqueta Nombre y descripción

35 INI ESCANEO: permite iniciar un trabajo de escaneo y enviarlo al destino que seleccionó

usando el botón Escanear a.

Pantalla en color

Nota Este tipo de pantalla está disponible sólo en algunos modelos.

Los siguientes iconos aparecen en la parte inferior de la pantalla en color para entregar información importante. Algunos iconos sólo aparecen si el dispositivo posee funciones de red. Para obtener más información sobre la conexión en red, consulte

Configuración de opciones de red.

El icono Propósito

Muestra la cantidad de tinta del cartucho. El color del icono corresponde al color del cartucho de tinta y el nivel de llenado del icono corresponde al nivel de llenado del cartucho de tinta.

Muestra que se ha instalado un cartucho de tinta desconocido. Este icono puede aparecer si un cartucho de tinta contiene una tinta que no sea HP.

Muestra que existe una conexión de red cableada.

Muestra que el dispositivo posee funciones de red inalámbrica, pero no hay una conexión inalámbrica. Este icono es de color gris cuando no hay una señal de conexión inalámbrica disponible y azul cuando hay una señal. Esto se aplica al modo de infraestructura. (Esta función está disponible sólo en algunos modelos). Para obtener más información, consulte

dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos).

Muestra que existe una conexión de red inalámbrica. La potencia de la señal se indica por el número de líneas curvas. Esto se aplica al modo de infraestructura. (Esta función está disponible sólo en algunos modelos). Para obtener más información, consulte

comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos).

Configuración del

Configuración del dispositivo para

18 Primeros pasos

(continúa)

El icono Propósito

Muestra que existe una conexión de red inalámbrica ad hoc, o de equipo a equipo. (Esta función está disponible sólo en algunos modelos). Par obtener más información, consulte

inalámbrica (sólo algunos modelos).

Indica que se ha instalado un adaptador Bluetooth y que hay una conexión. Se requiere un adaptador Bluetooth independiente. Para obtener más información, consulte

Para obtener más información acerca de la configuración de Bluetooth, consulte

Visor de dos líneas

Configuración del dispositivo para comunicación

Accesorios.

Pautas para garantizar la seguridad de la red inalámbrica.

Nota Este tipo de pantalla está disponible sólo en algunos modelos.

El visor de dos líneas muestra mensajes de estado y de error, opciones de menú y mensajes de asesoría. Si inserta una tarjeta de memoria o conecta una cámara, la pantalla ingresa al estado de fotografía y muestra la parte superior del menú Foto.

Información de conexión

Descripción Número recomendado

Conexión USB

Conexión (cableada) de Ethernet

de equipos conectados para un rendimiento óptimo

Hay un equipo conectado con un cable USB al puerto de alta velocidad USB 2.0 HS posterior del dispositivo.

Se pueden conectar hasta cinco equipos a un dispositivo mediante un hub o conmutador.

Funciones de software admitidas

Se admiten todas las funciones, excepto la de escaneo de la Web. Para obtener más información, consulte

Uso de Webscan con el servidor Web incorporado.

Se admiten todas las funciones, incluida la de escaneo de la Web.

Instrucciones de configuración

En la guía de instalación inicial encontrará instrucciones detalladas.

Siga las instrucciones en la guía de instalación inicial y luego consulte

Para compartir el dispositivo en una red

Conocimiento de las piezas de HP All-in-One 19

Capítulo 1 (continúa)

Descripción Número recomendado

de equipos conectados para un rendimiento óptimo

Uso compartido de impresora

Hasta cinco equipos. El equipo host debe

estar siempre encendido, de lo contrario, los otros equipos no pueden imprimir en el dispositivo.

802.11 inalámbrica Se pueden conectar hasta cinco equipos a un dispositivo mediante un hub o conmutador.

Adaptador para impresora y PC HP bt300 con tecnología inalámbrica Bluetooth

Un dispositivo o equipo Bluetooth.

Funciones de software admitidas

Se admiten todas las funciones residentes en el equipo host. Sólo se admite la impresión desde otros equipos.

Se admiten todas las funciones, incluida la de escaneo de la Web.

Impresión desde un dispositivo Bluetooth como una agenda PDA, un teléfono con cámara, o un equipo compatible con Bluetooth.

Instrucciones de configuración

compartida localmente

de esta guía para obtener más instrucciones.

Siga las instrucciones de

Para compartir el dispositivo en una red compartida localmente.

Siga las instrucciones de

Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos).

Siga las instrucciones de Configuración del

dispositivo para comunicación Bluetooth.

20 Primeros pasos

Instalación de los accesorios

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Instalación de la unidad de impresión a doble cara Instalación de la bandeja 2

• Activación de accesorios en el controlador

•

Instalación de la unidad de impresión a doble cara

Nota Esta función está disponible sólo en algunos modelos del dispositivo.

Una vez que se ha instalado el dispositivo de impresión automática a doble cara (unidad de impresión a doble cara), puede imprimir automáticamente en ambas caras de una hoja de papel. Para obtener información acerca de cómo usar la unidad de impresión a doble cara, consulte

Para instalar la unidad de impresión a doble cara:

1. Presione los botones del panel de acceso posterior y retire el panel del dispositivo.

2. Deslice la unidad de impresión a doble cara en el dispositivo hasta que se ajuste

firmemente en su lugar. No presione los botones de los costados de la unidad de impresión a doble cara al instalarla; presiónelos únicamente para retirar la unidad del dispositivo.

Impresión en ambos lados (a doble cara).

Instalación de la bandeja 2

Nota Esta función está disponible sólo en algunos modelos del dispositivo.

Instalación de los accesorios

Capítulo 2

La bandeja 2 puede contener hasta 350 hojas de papel normal. Para obtener información de pedido, consulte

Para instalar la bandeja 2

1. Desempaque la bandeja, retire las cintas y los materiales de embalaje y coloque la

bandeja en la ubicación preparada. La superficie debe ser sólida y nivelada.

2. Apague el dispositivo y desconecte el cable de alimentación.

3. Coloque el dispositivo en la parte superior de la bandeja.

Precaución Tenga cuidado de no tocar con los dedos ni con las manos la

parte inferior del dispositivo.

Accesorios.

4. Conecte el cable de alimentación y encienda el dispositivo.

5. Active la bandeja 2 en el controlador de impresión. Para obtener más información,

consulte

Activación de accesorios en el controlador.

Activación de accesorios en el controlador

• Para activar accesorios en equipos Windows Para activar accesorios en equipos Macintosh

•

22 Instalación de los accesorios

Para activar accesorios en equipos Windows

Una vez que instala el software del dispositivo en equipos Windows, la Bandeja 2 debe estar activada en el controlador de impresión para que funcione con el dispositivo. (La unidad de impresión a doble cara no necesita estar activada.)

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras o en Impresoras y faxes.

O Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en

Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione Propiedades, Valores predeterminados del documento o Preferencias de impresión.

3. Seleccione una de las siguientes fichas: Configurar, Ajustes del dispositivo u Opciones del dispositivo. (El nombre de la ficha depende del controlador de

impresión y del sistema operativo.) En la ficha seleccionada, haga clic en el accesorio que desea activar, luego en Instalado desde el menú desplegable y, a continuación, en Aceptar.

Para activar accesorios en equipos Macintosh

Mac OS activa automáticamente todos los accesorios en el controlador de impresión cuando instala el software del dispositivo. Si posteriormente agrega un nuevo accesorio, siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en el icono Utilidad de configuración de la impresora del dock.

2. En la ventana Lista de impresoras, haga clic una vez en el dispositivo que desea

configurar para seleccionarlo.

3. En el menú Impresoras, seleccione Mostrar información.

4. Haga clic en el menú desplegable Nombres y ubicación y seleccione Opciones instalables.

5. Revise el accesorio que desea activar.

6. Haga clic en Aplicar cambios.

Activación de accesorios en el controlador

3 Uso de All-in-One

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Uso de los menús del panel de control Tipos de mensajes del panel de control

• Cambio de la configuración del dispositivo

• Uso del Centro de soluciones HP (Windows)

• Uso del software de imágenes fotográficas de HP

• Texto y símbolos

• Carga de los originales

• Selección de sustratos de impresión

• Carga de sustratos

• Configuración de bandejas

• Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado

• Impresión sin bordes

• Configuración de entradas de marcación rápida (disponible sólo en algunos

• modelos)

Uso de los menús del panel de control

En las siguientes secciones se ofrece una referencia rápida de los menús de nivel superior que aparecen en la pantalla del panel de control. Para mostrar un menú, pulse el botón de menú de la función que desea usar.

Nota El tipo de pantalla del panel de control, pantalla en color o visor de dos

líneas, depende del modelo que posea.

• Menú Escanear: presenta una lista de destinos, por ejemplo, software de imágenes fotográficas de HP. En algunos modelos, puede escanear y volver a imprimir una fotografía o escanear una tarjeta de memoria.

• Menú Fax: le permite introducir un número de fax o de marcación rápida o mostrar el menú Fax. Las opciones de menú incluyen:

• Modificación de resolución

• Capacidad de aclarar/oscurecer

• Envío de faxes pospuestos

• Configuración de nuevos valores predeterminados

• Menú Copiar: Las opciones del menú incluyen:

• Selección de cantidades de copias

• Capacidad de reducir/ampliar

• Selección de tipo y tamaño de sustrato

• Menú Foto: Las opciones del menú incluyen:

• Selección de opciones de impresión

• Uso de funciones especiales

• Edición

24 Uso de All-in-One

• Transferencia a un equipo

• Selección de una hoja índice

Tipos de mensajes del panel de control

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Mensajes de estado Mensajes de advertencia

• Mensajes de error

• Mensajes de error crítico

•

Mensajes de estado

Los mensajes de estado reflejan el estado actual del dispositivo. Le informan de la operación normal y no es necesario tomar una acción para eliminarlos. Estos mensajes cambian a medida que cambia el estado del dispositivo. Cuando el dispositivo está preparado, no está ocupado y no tiene mensajes de advertencia pendientes, aparece el mensaje de estado PREPARAD. si el dispositivo está encendido.

Mensajes de advertencia

Los mensajes de advertencia le informan sobre eventos en los que debe poner atención, pero que no impiden el funcionamiento del dispositivo. Un ejemplo de mensaje de advertencia es NIVEL DE TINTA CIAN BAJO. Estos mensajes aparecen hasta que soluciona el problema.

Mensajes de error

Los mensajes de error comunican que se debe realizar una acción, por ejemplo, agregar un sustrato o eliminar un atasco de sustrato. En general, estos mensajes van acompañados por una luz de Atención roja que parpadea. Realice la acción adecuada para seguir imprimiendo.

Si el error de mensaje muestra un código de error, pulse el botón Encendido para apagar el dispositivo y, luego, vuelva a encenderlo. En la mayoría de las situaciones, con esta acción se resuelve el problema. Si el mensaje persiste, es posible que el dispositivo requiera servicio técnico. Anote el código de error y, luego, vaya a HP Instant Support para obtener más información acerca de las posibles causas del mensaje. Para obtener más información, consulte

Mensajes de error crítico

Los mensajes de error crítico le indican una falla en el dispositivo. Algunos de estos mensajes se pueden eliminar al pulsar el botón Encendido para apagar el dispositivo y, luego, volver a encenderlo. Si persiste un error crítico, es necesario llamar al servicio técnico. Para obtener más información, consulte

HP Instant Support.

Asistencia técnica y garantía.

Tipos de mensajes del panel de control

Capítulo 3

Cambio de la configuración del dispositivo

Puede cambiar la configuración del dispositivo desde:

• Desde el panel de control.

• Centro de soluciones HP (Windows) o HP Device Manager (Mac OS). Para obtener más información, consulte

• Desde el servidor Web incorporado. Para obtener más información, consulte

Servidor Web incorporado.

Nota Cuando ajusta una configuración en Centro de soluciones HP o en

HP Device Manager, no puede ver la configuración que se ha determinado desde el panel de control (por ejemplo, la configuración de escaneo).

Para cambiar la configuración desde el panel de control

1. En el panel de control, pulse el botón de menú de la función que está usando (por

ejemplo, el menú Copias).

2. Para llegar a la opción que desea cambiar, use uno de los siguientes métodos:

• Pulse un botón del panel de control y, luego, use las teclas de flecha izquierda

o derecha para ajustar el valor.

• Seleccione la opción desde el menú en la pantalla del panel de control.

3. Seleccione el valor que desea y, luego, pulse Aceptar.

Para cambiar la configuración desde el software de imágenes fotográficas de HP (MAC OS)

1. Haga clic en el icono HP Device Manager en el dock.

2. Seleccione el dispositivo en el menú desplegable Dispositivos.

3. En el menú Información y configuración, haga clic en un elemento que desea

cambiar.

Uso del software de imágenes fotográficas de HP.

Para cambiar la configuración desde el servidor Web incorporado

1. Abra el servidor Web incorporado.

2. Seleccione la página con la configuración que desea cambiar.

3. Cambie la configuración que desee y después haga clic en Aplicar.

Uso del Centro de soluciones HP (Windows)

En un equipo Windows, el Centro de soluciones HP es el punto de entrada del Software HP Photosmart. Use el Centro de soluciones HP para cambiar la configuración de impresión, iniciar el Asistente para la instalación del fax, pedir suministros y acceder a la Ayuda en pantalla.

Las funciones disponibles en el Centro de soluciones HP varían dependiendo de los dispositivos que estén instalados. El Centro de soluciones HP está personalizado para mostrar los iconos asociados con el dispositivo seleccionado. Si el dispositivo seleccionado no cuenta con una función específica, el icono de dicha función no aparece en el Centro de soluciones HP .

26 Uso de All-in-One

Si Centro de soluciones HP no muestra ningún icono en su equipo, es posible que se haya producido algún error durante la instalación del software. Para corregirlo, utilice el panel de control de Windows para desinstalar por completo el Software HP Photosmart y, luego, vuelva a instalar el software. Para obtener más información, consulte la Ayuda en pantalla que se incluye con el dispositivo.

Para obtener más información acerca de cómo abrir el Centro de soluciones HP , consulte

Uso del software de imágenes fotográficas de HP.

Uso del software de imágenes fotográficas de HP

Puede usar el software de imágenes fotográficas de HP para acceder a muchas funciones que no están disponibles desde el panel de control.

El software está instalado en su equipo durante la configuración. Para obtener más información, consulte la documentación de configuración que se incluye en el dispositivo.

El acceso al software de imágenes fotográficas de HP es diferente en cada sistema operativo (SO). Por ejemplo, si tiene un equipo Windows, el punto de entrada del software de imágenes fotográficas de HP es la ventana HP Photosmart Software. Si tiene un equipo Macintosh, el punto de entrada del software de imágenes fotográficas de HP es la ventana Estudio HP Photosmart. Independientemente de esto, el punto de entrada sirve como el panel de inicio del software y servicios de imágenes fotográficas de HP.

Para abrir el Software HP Photosmart en un equipo Windows

1. Seleccione una de las siguientes opciones:

• En el escritorio de Windows, haga doble clic en el icono HP Photosmart Software.

• En la bandeja del sistema, situada en el extremo derecho de la barra de tareas de Windows, haga doble clic en el icono del Monitor de procesamiento de imágenes digitales HP.

• En la barra de tareas, haga clic en Inicio, Programas o Todos los

programas, seleccione HP y luego haga clic en HP Photosmart Software.

2. Si tiene varios dispositivos HP instalados, seleccione la ficha con el nombre del

producto.

Nota En un equipo Windows, las funciones disponibles en HP Photosmart

Software varían dependiendo de los dispositivos que estén instalados. El software está personalizado para mostrar los iconos asociados con el dispositivo seleccionado. Si el dispositivo seleccionado no cuenta con una función específica, el icono de dicha función no aparece en el software.

Sugerencia Si el Software HP Photosmart no muestra ningún icono en su

equipo, es posible que se haya producido algún error durante la instalación del software. Para corregir este problema, utilice el Panel de control de Windows para desinstalar por completo el Software HP Photosmart y vuelva a instalar el software. Para obtener más información, consulte la Guía de instalación inicial que viene con el dispositivo.

Uso del software de imágenes fotográficas de HP

Capítulo 3

Para abrir el software Estudio HP Photosmart en un equipo Macintosh

1. Haga clic en el icono de Estudio HP Photosmart del dock.

Aparecerá la ventana de Estudio HP Photosmart.

2. En la barra de tareas de Estudio HP Photosmart, haga clic en Dispositivos.

Aparecerá la ventana HP Device Manager.

3. Seleccione el dispositivo desde el menú desplegable Dispositivo.

Desde aquí, puede escanear, enviar faxes, importar documentos y realizar procedimientos de mantenimiento, como comprobar los niveles de tinta de los cartuchos de tinta.

Nota En un equipo Macintosh, las funciones disponibles del software Estudio

HP Photosmart varían según el dispositivo seleccionado.

Sugerencia Cuando se abra el software Estudio HP Photosmart, podrá

acceder a los accesos directos del menú Dock al seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón sobre el icono Estudio HP Photosmart del Dock.

Texto y símbolos

Puede utilizar el teclado numérico del panel de control para introducir texto y símbolos. También puede introducir texto y símbolos desde el panel de control utilizando el teclado visual (disponible sólo en algunos modelos). El teclado visual aparece automáticamente en la pantalla en color al configurar una red cableada o inalámbrica, la cabecera de fax o las entradas de marcación rápida.

De igual modo, puede introducir símbolos desde el teclado al llamar a un número de teléfono o fax. Cuando el dispositivo marca el número, éste interpreta el símbolo y responde en consecuencia. Por ejemplo, si introduce un guión en el número de fax, el dispositivo realizará una pausa antes de marcar el resto del número. Una pausa resulta útil si necesita acceder a una línea externa antes de marcar el número de fax.

Nota Si desea introducir un símbolo en el número de fax, como un guión, tendrá

que introducirlo con el teclado.

Ingreso de números y texto en el teclado numérico del panel de control

Puede introducir texto o símbolos con el teclado numérico del panel de control. Cuando haya finalizado de introducir el texto, pulse Aceptar para almacenar la

entrada.

28 Uso de All-in-One

Para introducir texto

1. Pulse los números del teclado que corresponden a las letras del nombre. Por

ejemplo, las letras a, b y c corresponden al número 2, como se muestra en el siguiente botón.

Sugerencia Pulse el botón varias veces para ver los caracteres disponibles.

En función del idioma y del ajuste de país/región, puede haber otros caracteres disponibles distintos a los que aparecen en el teclado numérico.

2. Cuando aparezca la letra correcta, espere a que el cursor avance

automáticamente hacia la derecha o pulse el botón de flecha hacia la derecha. Pulse el número que corresponda a la letra siguiente del nombre. Pulse el botón varias veces hasta que aparezca la letra correcta. La primera letra de una palabra aparece en mayúscula de forma automática.

Para introducir un espacio, pausa o símbolo

• Para insertar un espacio, pulse Barra espaciadora.

• Para introducir una pausa, pulse Rellamar/Pausa. Aparece un guión en la

secuencia de números.

• Para introducir un símbolo, como @, pulse el botón Símbolos varias veces para desplazarse por la lista de símbolos disponibles: asterisco (*), guión (-), ampersand (&), punto (.), barra (/), paréntesis ( ), apóstrofe ('), igual (=), almohadilla (#), arroba (@), subrayado (_), más (+), exclamación (!), punto y coma (;), interrogación (?), coma (,), dos puntos (:), porcentaje (%) y aproximación (~).

Para borrar una letra, número o símbolo

▲ Si comete un error, pulse el botón de flecha hacia la izquierda para borrarlo y, a

continuación, realice la entrada correcta.

Ingreso de texto mediante el teclado visual (disponible sólo en algunos modelos)

Puede introducir texto o símbolos con el teclado visual que aparece automáticamente en la pantalla en color cuando necesita introducir texto. Por ejemplo, el teclado visual

Texto y símbolos

Capítulo 3

aparece automáticamente al configurar una red cableada o inalámbrica, la cabecera de fax o las entradas de marcación rápida.

Para introducir texto con el teclado visual

1. Para seleccionar una letra, número o símbolo con el teclado visual, pulse las

teclas de flecha para resaltar la selección correspondiente.

Para introducir letras minúsculas, mayúsculas, números y símbolos

• Para introducir letras minúsculas, seleccione el botón abc del teclado visual y luego pulse Aceptar.

• Para introducir letras mayúsculas, seleccione el botón ABC del teclado visual y luego pulse Aceptar.

• Para introducir número y símbolos, seleccione el botón 123 del teclado visual y luego pulse Aceptar.

Para agregar un espacio

Para agregar un espacio, pulse el botón de flecha derecho del teclado visual y luego pulse Aceptar.

Nota Asegúrese de usar el botón de flecha derecho del teclado visual para

agregar un espacio. No puede agregar un espacio con los botones de flecha del panel de control.

2. Una vez que ha resaltado la letra, número o símbolo correspondiente, pulse Aceptar en el panel de control para seleccionarlo.

La selección aparece en la pantalla en color.

Sugerencia Para borrar una letra, número o símbolo, seleccione Borrar en el

teclado visual y luego pulse Aceptar.

3. Una vez que ha terminado de introducir texto, números o símbolos, seleccione Listo en el teclado visual y luego pulse Aceptar.

Símbolos disponibles para marcar números de fax (disponible sólo en algunos modelos)

Para introducir un símbolo, como por ejemplo *, pulse Símbolos varias veces para desplazarse por la lista de símbolos. En la siguiente tabla se muestran los símbolos

30 Uso de All-in-One

que puede utilizar en una secuencia de números de fax o de teléfono, información de cabecera de fax y entradas de marcación rápida.

Símbolos disponibles

* Aparece un asterisco cuando es

- Cuando se realiza una llamada

( ) Muestra un paréntesis de apertura o

W Cuando se realiza una llamada

R Durante el marcado automático, R

+ Muestra un signo más (+). Este símbolo

Descripción Disponible al introducir

necesario para marcar.

automática, el dispositivo introduce una pausa en la secuencia de números.

cierre para separar números visualmente, como prefijos, con el fin de facilitar la lectura. Estos símbolos no afectan al marcado.

automática, W hace que el dispositivo espere un tono de marcación antes de seguir marcando.

funciona igual que un botón Flash en el teléfono.

no afecta al marcado.

Nombre de cabecera de fax, nombres de marcación rápida, números de marcación rápida, números de fax o de teléfono y entradas de control de llamadas

Nombre de cabecera de fax, número de cabecera de fax, nombres de marcación rápida, números de marcación rápida y números de fax o de teléfono

Números de marcación rápida y números de fax o de teléfono

Nombre de cabecera de fax, número de cabecera de fax, nombres de marcación rápida, números de marcación rápida y números de fax o de teléfono

Carga de los originales

Puede cargar un original para un trabajo de copia, fax o escaneo en el alimentador automático de documentos o en el cristal del escáner. Los originales que se cargan en el alimentador automático de documentos se introducen automáticamente en el dispositivo.

Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF)

Puede copiar, escanear o enviar y recibir un fax a una o dos caras de un documento de una o varias páginas de tamaño A4 o carta colocándolo en la bandeja del alimentador de documentos.

Precaución No cargue fotografías en el ADF, ya que se podrían dañar.

Carga de los originales

Capítulo 3

Nota No se puede escanear, copiar ni enviar por fax documentos de tamaño

legal a doble cara con el ADF. Algunas funciones, como la función de copia Ajustar a la página, no funcionan cuando carga los originales en el ADF. Debe cargar los originales en el cristal.

La bandeja del alimentador de documentos admite un máximo de 50 hojas de papel normal.

Para cargar un original en la bandeja del alimentador de documentos

1. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en la bandeja del

alimentador de documentos. Coloque las páginas de modo que el borde superior del documento se introduzca en primer lugar. Deslice el sustrato en el alimentador automático de documentos hasta que escuche un pitido o vea un mensaje en pantalla que indique que se detectaron las páginas cargadas.

Sugerencia Para obtener más ayuda sobre la carga de originales en el

alimentador automático de documentos, consulte el diagrama grabado en la bandeja del alimentador.

2. Deslice las guías de anchura hacia adentro hasta que se detengan en los bordes izquierdo y derecho del sustrato.

Nota Retire todos los originales de la bandeja del alimentador de documentos

antes de levantar la tapa del dispositivo.

Carga de un original en el cristal del escáner

Puede copiar, escanear o enviar por fax originales de tamaño carta o A4 cargándolos en el cristal. Algunos modelos admiten originales de tamaño legal en el cristal. Si el original contiene varias páginas de tamaño completo, cárguelo en el alimentador automático de documentos. Si el modelo no admite originales de tamaño legal en el cristal, cárguelos en el alimentador automático de documentos.

Nota Muchas de las funciones especiales no funcionarán correctamente si el

cristal y el respaldo de la tapa no están limpios. Para obtener más información, consulte

32 Uso de All-in-One

Limpieza del dispositivo.

Para cargar un original en el cristal del escáner

1. Retire todos los originales de la bandeja del alimentador de documentos y luego

levante la tapa.

2. Cargue el original con la cara de impresión hacia abajo en la esquina frontal

derecha del cristal.

Sugerencia Para obtener más ayuda sobre la carga de originales, consulte

las guías grabadas en el borde del cristal.

3. Cierre la tapa.

Selección de sustratos de impresión

El dispositivo está diseñado para que funcione bien con la mayoría de tipos de sustratos de oficina. Se recomienda probar distintos tipos de sustratos de impresión antes de comprar grandes cantidades. Para obtener una calidad de impresión óptima, utilice sustratos HP. Visite el sitio Web de HP en información sobre los sustratos de HP.

www.hp.com para obtener más

Consejos para seleccionar y utilizar sustratos de impresión

Para obtener los mejores resultados, siga estas pautas.

• Utilice siempre sustratos que cumplan con las especificaciones del dispositivo. Para obtener más información, consulte

los sustratos admitidos.

• Cargue sólo un tipo de sustrato a la vez en la bandeja.

• Para la bandeja 1 y la bandeja 2, cargue el sustrato con la cara de impresión hacia abajo y alineado con los bordes derecho y posterior de la bandeja. La bandeja 2 está disponible sólo en algunos modelos. Para obtener más información, consulte

• La bandeja 2 está diseñada sólo para papel normal.

Carga de sustratos.

Comprensión de las especificaciones de

Selección de sustratos de impresión

Capítulo 3

• No sobrecargue las bandejas. Para obtener más información, consulte

Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos.

• Para evitar atascos, mala calidad de impresión y otros problemas relacionados, evite los siguientes sustratos:

• Formularios de varias partes

• Sustratos dañados, curvados o arrugados

• Sustratos con cortes o perforaciones

• Sustratos con mucha textura, relieve o que no aceptan bien la tinta

• Sustratos demasiado livianos o que se estiren fácilmente

Tarjetas y sobres

• Evite sobres que tengan un acabado muy liso, adhesivos autoadherentes, grapas o ventanas. También evite cartas y sobres con bordes gruesos, irregulares o enroscados o que tengan áreas arrugadas, rasgadas o con otro tipo de daños.

• Use sobres de construcción compacta y asegúrese de que los dobleces estén marcados firmemente.

• Cargue sobres con las solapas hacia arriba.

Sustratos fotográficos

• Utilice el modo de calidad Óptima para imprimir fotografías. Observe que en este modo, la impresión demora más y se requiere más memoria en su equipo.

• Retire cada hoja a medida que se imprima y déjela a un lado para que se seque. Si permite que los sustratos húmedos se apilen, se pueden producir manchas.

Transparencias

• Inserte las transparencias con la cara rugosa hacia abajo y la cinta adhesiva apuntando hacia la parte posterior del dispositivo.

• Use el modo Normal para imprimir transparencias. Este modo proporciona un mayor tiempo de secado y asegura que la tinta esté completamente seca antes de que se entregue la siguiente página a la bandeja de salida.

• Retire cada hoja a medida que se imprima y déjela a un lado para que se seque. Si permite que los sustratos húmedos se apilen, se pueden producir manchas.

Sustratos de tamaño personalizado

• Utilice sólo sustratos de tamaño personalizado admitidos por el dispositivo.

• Si su aplicación admite sustratos de tamaño personalizado, configure el tamaño del sustrato en la aplicación antes de imprimir el documento. De no ser así, configure el tamaño en el controlador de impresión. Es posible que deba reformatear documentos que ya existen para imprimirlos de manera correcta en sustratos de tamaño personalizado.

34 Uso de All-in-One

Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos

Utilice las tablas Comprensión de tamaños admitidos y Comprensión de tipos y pesos

de sustratos admitidos para determinar los sustratos correctos que debe utilizar con el

dispositivo y las funciones que estarán disponibles.

•

Comprensión de tamaños admitidos Comprensión de tipos y pesos de sustratos admitidos

•

Comprensión de tamaños admitidos

Nota La bandeja 2 y la unidad de impresión a dos caras están disponibles sólo

en algunos modelos.

Tamaño de los sustratos Bandeja1Bandeja2Unidad de

Tamaños de soporte de impresión estándar

Carta EE.UU. (216 x 279 mm; 8,5 x 11 pulgadas)

8,5 x 13 pulgadas (216 x 330 mm)*

Legal EE.UU. (216 x 356 mm; 8,5 x 14 pulgadas)

A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 pulgadas)

Ejecutivo EE.UU. (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 pulgadas)

Declaración EE.UU. (140 x 216 mm; 5,5 x 8,5 pulgadas)

B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 pulgadas)

A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 pulgadas)

6 x 8 pulgadas*

A4 sin bordes (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 pulgadas)*

A5 sin bordes (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 pulgadas)*

B5 sin bordes (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 pulgadas)*

Sobres

Sobre EE.UU. Nº 10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 pulgadas)*

impresión a doble cara

ADF

Selección de sustratos de impresión

Capítulo 3

(continúa)

Tamaño de los sustratos Bandeja1Bandeja2Unidad de

Sobre Monarca (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 pulgadas)*

Sobre tarjeta felicitación HP (111 por 152 mm; 4,38 por 6 pulgadas)*

Sobre A2 (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 pulgadas)*

Sobre DL (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 pulgadas)*

Sobre C5 (162 x 229 mm; 6,4 x 9 pulgadas)*

Sobre C6 (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 pulgadas)*

Sobre Japanese Chou Nº 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 pulgadas)*

Sobre Japanese Chou Nº 4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 pulgadas)*

Tarjetas

Ficha (76,2 x 127 mm; 3 x 5 pulgadas)*

Ficha (102 x 152 mm; 4 x 6 pulgadas)*

Ficha (127 x 203 mm; 5 x 8 pulgadas)*

Tarjeta A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 pulgadas)*

Tarjeta A6 sin bordes (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 pulgadas)*

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 pulgadas)*

Sustratos fotográficos

Sustratos fotográficos (76,2 x 127 mm; 3 x 5 pulgadas)*

Sustratos fotográficos (102 x 152 mm; 4 x 6 pulgadas)*

Sustratos fotográficos (5 x 7 pulgadas)*

Sustratos fotográficos (8 x 10 pulgadas)*

Sustratos fotográficos (10 x 15 pulgadas)*

impresión a doble cara

ADF

36 Uso de All-in-One

(continúa)

Tamaño de los sustratos Bandeja1Bandeja2Unidad de

Fotografía L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 pulgadas)*

Sustratos fotográficos sin bordes (102 x 152 mm; 4 x 6 pulgadas)*

Sustratos fotográficos sin bordes (5 x 7 mm)*

Sustratos fotográficos sin bordes (8 x 10 pulgadas)*

Sustratos fotográficos sin bordes (8,5 x 11 pulgadas)*

Sustratos fotográficos sin bordes (10 x 15 cm)*

Fotografía L sin bordes (89 x 127 mm; 3,5 x 5 pulgadas)*

Otros sustratos

Sustratos de tamaño personalizado entre 76,2 y 216 mm de ancho y 127 a 356 mm de largo (3 a 8,5 pulgadas de ancho y 5 a 14 pulgadas de largo)*

Sustratos de tamaño personalizado (ADF) entre 127 a 216 mm de ancho y 241 a 305 mm de largo (5 a 8,5 pulgadas de ancho y 9,5 a 12 pulgadas de largo)

Panorama (4 x 10 pulgadas, 4 x 11 pulgadas y 4 x 12 pulgadas) *

Panorama sin bordes (4 x 10 pulgadas, 4 x 11 pulgadas y 4 x 12 pulgadas) *

impresión a doble cara

ADF

* No es compatible para su uso con el ADF para impresión a una cara o a doble cara ** El dispositivo sólo es compatible con las fichas Hagaki normales o de inyección de

tinta de Japón. No es compatible con el papel fotográfico Hagaki de Japón.

Comprensión de tipos y pesos de sustratos admitidos

Nota La bandeja 2 y la unidad de impresión a dos caras están disponibles sólo

en algunos modelos.

Selección de sustratos de impresión

Capítulo 3

Bandeja Tipo Peso Capacidad

Bandeja 1 Papel

60 a 105 g/m (16 a 28 lb bond)

Hasta 250 hojas de papel normal

(pila de 25 mm o 1 pulgada)

Transparencias Hasta 70 hojas

(pila de 17 mm o 0,67 pulgadas)

Sustratos fotográficos

280 g/m (75 lb bond)

Hasta 100 hojas (pila de 17 mm o 0,67

pulgadas)

Etiquetas Hasta 100 hojas

(pila de 17 mm o 0,67 pulgadas)

Sobres

Tarjetas

75 a 90 g/m (sobre de 20 a 24 lb

bond)

Hasta 200 g/m

Hasta 30 hojas (pila de 17 mm o 0,67

pulgadas)

Hasta 80 tarjetas

(índice de 110 lb)

Bandeja 2 Sólo papel normal

60 a 105 g/m (16 a 28 lb bond)

Hasta 350 hojas de papel normal

(pila de 35 mm o 1,38 pulgadas)

Duplexer Papel

60 a 105 g/m

No aplicable

(16 a 28 lb bond)

Bandeja de salida

Todos los sustratos admitidos

Hasta 150 hojas de

papel normal (impresión de texto)

Configuración de márgenes mínimos

Los márgenes del documento deben coincidir (o exceder) estas configuraciones de márgenes en la orientación vertical.

38 Uso de All-in-One

Sustratos (1) Margen

izquierdo

(2) Margen derecho

(3) Margen superior

(4) Margen inferior*

Carta EE.UU. Legal EE.UU. A4 Ejecutivo EE.UU. Declaración EE.UU. 8,5 x 13 pulgadas B5 A5 Tarjetas material de tamaños

especiales Sustratos fotográficos

Sobres 3,3 mm (0,13

3,3 mm (0,13 pulgadas)

pulgadas)

3,3 mm (0,13 pulgadas)

16,5 mm (0,65 pulgadas)

3,3 mm (0,13 pulgadas)

16,5 mm (0,65 pulgadas)

* Para lograr esta configuración de márgenes en un equipo que ejecuta Windows, seleccione la ficha Avanzadas del controlador de impresión y luego Minimizar

márgenes.

Nota Si está usando la unidad de impresión a doble cara (disponible sólo en

algunos modelos), los márgenes superior e inferior deben coincidir o exceder los 12 mm (0,47 pulgadas).

Carga de sustratos

Esta sección proporciona instrucciones para cargar sustratos en el dispositivo.

Nota La bandeja 2 está disponible sólo en algunos modelos. Para obtener

información de pedido, consulte

Pedidos de suministros de impresión en línea.

Carga de sustratos

Capítulo 3

Para cargar la bandeja 1 (bandeja principal)

1. Suelte la bandeja de salida.

2. Inserte el sustrato con la cara de impresión hacia abajo, a la derecha de la

bandeja. Asegúrese de que la pila del sustrato se alinee con los bordes del lado derecho y posterior de la bandeja y que no exceda la marca de línea de la bandeja.

Nota No cargue papel mientras el dispositivo está imprimiendo.

3. Deslice las guías de sustrato de la bandeja para ajustarlas según el tamaño del

sustrato que cargó y luego baje la bandeja de salida.

4. Tire de la extensión en la bandeja de salida.

40 Uso de All-in-One

Para cargar la bandeja 2

1. Saque la bandeja del dispositivo sujetándola por debajo de la parte frontal.

2. Inserte el papel con la cara de impresión hacia abajo, a la derecha de la bandeja.

Asegúrese de que la pila de papel se alinee con los bordes del lado derecho y posterior de la bandeja y que no exceda la marca de línea de la bandeja.

Nota la bandeja 2 se puede cargar sólo con papel normal.

3. Deslice las guías de sustrato de la bandeja para ajustarlas según el tamaño del

papel que cargó.

Carga de sustratos

Capítulo 3

4. Vuelva a insertar la bandeja suavemente.

5. Tire de la extensión en la bandeja de salida.

Configuración de bandejas

Nota La bandeja 2 está disponible sólo en algunos modelos. Para obtener

información de pedido, consulte

De manera predeterminada, el dispositivo toma sustrato desde la bandeja 1. Si la bandeja 1 está vacía, lo hace desde la bandeja 2 (si está instalada y tiene sustrato). Usted puede cambiar esta conducta predeterminada mediante las siguientes funciones:

• Cierre de la bandeja: Utilice esta característica para proteger de un uso accidental sustratos especiales, tales como papel con membrete o sustrato preimpreso. Si se acaba el sustrato en el dispositivo mientras está imprimiendo un documento, éste no utilizará el sustrato de una bandeja bloqueada para completar el trabajo de impresión.

• Bandeja predeterminada: utilice esta función para determinar la primera bandeja desde la cual el dispositivo sacará el sustrato.

Pedidos de suministros de impresión en línea.

Nota Para usar las configuraciones de bloqueo de bandeja y de bandeja

predeterminada, debe seleccionar la opción de selección de bandeja automática en el software del dispositivo. Si el dispositivo está en una red y usted configura una bandeja predeterminada, la configuración afectará a todos los usuarios del dispositivo.

La bandeja 2 está diseñada sólo para papel normal.

42 Uso de All-in-One

La siguiente tabla muestra maneras posibles en las que puede usar la configuración de las bandejas para satisfacer sus necesidades de impresión.

Si desea... Siga estos pasos

Cargar ambas bandejas con el mismo sustrato y hacer que el dispositivo tome sustratos de una bandeja si la otra está vacía.

Tener tanto sustratos especiales (tales como transparencias o papel con membrete) como papel normal en las bandejas.

Cargar sustratos en ambas bandejas pero hacer que el dispositivo tome primero el sustrato de una bandeja específica.

Cargue el sustrato en la bandeja 1 y en la

•

bandeja 2. Para obtener más información, consulte

Asegúrese de que el seguro de la

•

bandeja esté desactivado.

Cargue el sustrato especial en la bandeja

•

1 y papel normal en la bandeja 2. Asegúrese de que el bloqueo de bandeja

•

esté establecido en la bandeja 1.

Cargue sustratos en la bandeja 1 y en la

•

bandeja 2. Asegúrese de que la bandeja

•

predeterminada esté establecida en la bandeja correspondiente.

Carga de sustratos.

Para configurar las bandejas

1. Asegúrese de que el dispositivo esté encendido.

2. Realice una de las siguientes acciones:

• Servidor Web incorporado: Haga clic en la ficha Configuración y luego en Manejo del papel en el panel izquierdo.

• Controlador de impresión (Windows): haga clic en el botón Servicios de la impresora en la ficha Funciones o Color y, a continuación, seleccione Manejo del papel.

• Caja de herramientas (Windows): seleccione la ficha Servicios y haga clic en Manejo del papel.

• HP Printer Utility (Mac OS): haga clic en Manejo del papel desde el panel Configuración de la impresora.

• Panel de control: Pulse el botón Configuración, seleccione Preferencias y luego, Bandeja predeterminada o Cierre de la bandeja.

3. Haga clic en Aceptar o en Aplicar después de cambiar las configuraciones de

bandeja deseadas.

Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado

• Para imprimir en sustratos especiales o de tamaño personalizado (Windows) Para imprimir en sustratos especiales o de tamaño personalizado (Mac OS)

•

Para imprimir en sustratos especiales o de tamaño personalizado (Windows)

1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte Carga de

sustratos.

2. Con un documento abierto, haga clic en Imprimir en el menú Archivo y luego en Configurar, en Propiedades o en Preferencias.

Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado

Capítulo 3

3. Seleccione la ficha Papel/funciones.

4. Seleccione el tamaño del sustrato desde la lista desplegable Tamaño es.

Para configurar un tamaño de sustrato personalizado: a. Haga clic en el botón Personalizar. b. Escriba un nombre para el nuevo tamaño personalizado. c. En los cuadros Ancho y Alto, escriba las dimensiones y, a continuación, haga

clic en Guardar.

d. Haga doble clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades o

preferencias. Vuelva a abrir el cuadro de diálogo.

e. Seleccione el nuevo tamaño personalizado.

5. Para seleccionar el tipo de sustrato: a. Haga clic en Más en la lista desplegable Tipo es. b. Haga clic en el tipo de sustrato que desee y luego en Aceptar.

6. Seleccione la fuente del sustrato desde la lista desplegable Fuente es.

7. Cambie cualquier otra configuración y haga clic en Aceptar.

8. Imprima el documento.

Para imprimir en sustratos especiales o de tamaño personalizado (Mac OS)

1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte Carga de

sustratos.

2. En el menú Archivo, haga clic en Configuración de página.

3. Seleccione el tamaño del sustrato.

4. Para configurar un tamaño de sustrato personalizado: a. Haga clic en Administrar tamaños personalizados en el menú desplegable

Tamaño de papel.

b. Haga clic en Nuevo y escriba un nombre para el tamaño en el cuadro Nombre

de tamaño de papel.

c. En los cuadros Ancho y Alto, escriba las dimensiones y configure los

márgenes, si lo desea.

d. Haga clic en Listo o en Aceptar, y luego en Guardar.

5. En el menú Archivo, haga clic en Configuración de página y, a continuación,

seleccione el nuevo tamaño personalizado.

6. Haga clic en OK.

7. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

8. Abra el panel Manejo del papel.

9. En Tamaño de papel de destino, haga clic en la ficha Ajustar al tamaño del papel y luego seleccione el tamaño de papel personalizado.

10. Cambie cualquier otra configuración que desee y luego haga clic en Aceptar o en Imprimir.

Impresión sin bordes

La impresión sin bordes le permite imprimir en los bordes de algunos tipos de sustratos y en una gran variedad de tamaños de sustratos estándar.

44 Uso de All-in-One

Nota Abra el archivo en una aplicación de software y asigne el tamaño de

imagen. Asegúrese de que el tamaño corresponda al tamaño de sustrato en que está imprimiendo la imagen.

También puede acceder a esta función desde la ficha Atajos de impresión. Abra el controlador de la impresora, seleccione la ficha Atajos de impresión y seleccione el atajo de impresión para esta lista desplegable de trabajo de impresión.

Para imprimir un documento sin bordes (Windows)

1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte Carga de

sustratos.

2. Abra el archivo que desea imprimir.

3. Desde la aplicación, abra el controlador de impresión: a. Seleccione Archivo y después Imprimir. b. Haga clic en Propiedades o Configuración.

4. Haga clic en la ficha Papel/Calidad.

5. Seleccione el tamaño del sustrato desde la lista desplegable Tamaño es.

6. Active la casilla de verificación Impresión sin bordes.

7. Seleccione la fuente del sustrato desde la lista desplegable Fuente es.

8. Seleccione el tipo de sustrato desde la lista desplegable Tipo es.

9. Si está imprimiendo fotografías, seleccione Óptimo desde la lista desplegable de Calidad de impresión. Alternativamente, seleccione Máximo de ppp, que

proporciona hasta 4800 x 1200 ppp* optimizados para calidad de impresión óptima. *Hasta 4800 x 1200 ppp optimizados para impresión en color y 1200 ppp de

entrada. En forma transitoria, esta configuración puede usar una gran cantidad de espacio en el disco duro (400 MB o más) e imprimirá a menor velocidad.

10. Cambie cualquier otra configuración de impresión y haga clic en Aceptar.

11. Imprima el documento.

12. Si imprimió en sustratos fotográficos con una pestaña separada, retire la pestaña

para hacer que el documento quede completamente sin bordes.

Para imprimir un documento sin bordes (Mac OS)

1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte Carga de

sustratos.

2. Abra el archivo que desea imprimir.

3. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Configurar página.

4. Seleccione el tamaño de sustrato sin bordes y haga clic en Aceptar.

5. Seleccione Archivo y después Imprimir.

6. Abra el panel Tipo/calidad de papel.

7. Seleccione la ficha Papel y luego seleccione el tipo de sustrato desde la lista

desplegable Tipo de papel.

Impresión sin bordes 45

Capítulo 3

8. Si está imprimiendo fotografías, seleccione Óptimo desde la lista desplegable Calidad. Alternativamente, seleccione Máximo de ppp, que proporciona hasta

4800 x 1200 ppp* optimizados. *Hasta 4800 x 1200 ppp optimizados para impresión en color y 1200 ppp de

entrada. En forma transitoria, esta configuración puede usar una gran cantidad de espacio en el disco duro (400 MB o más) e imprimirá a menor velocidad.

9. Seleccione el origen del sustrato. Si está imprimiendo en sustratos gruesos o fotográficos, seleccione la opción de alimentación manual.

10. Cambie cualquier otra configuración de impresión y haga clic en Imprimir.

11. Si imprimió en sustratos fotográficos con una pestaña separada, retire la pestaña

para hacer que el documento quede completamente sin bordes.

Configuración de entradas de marcación rápida (disponible sólo en algunos modelos)

Puede configurar los números de fax y carpetas de red que se utilizan con frecuencia como entradas de marcación rápida. De este modo, puede marcar dichos números rápidamente desde el panel de control. Las cinco primeras entradas de cada uno de estos destinos están asociadas a los cinco botones de marcación rápida del panel de control.

Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida

Puede almacenar números de fax o grupos de números de fax como entradas de marcación rápida. Las entradas de marcación rápida 1 a la 5 están asociadas a los cinco botones de marcación rápida correspondientes del panel de control.

Para obtener información acerca de cómo imprimir una lista de las entradas de marcación rápida configuradas, consulte

entradas de marcación rápida.

Impresión y visualización de una lista de

Para configurar entradas de marcación rápida

• Servidor Web incorporado (conexión de red): abra el servidor Web incorporado, seleccione la ficha Configuración y haga clic en Marcación rápida de fax en el panel izquierdo.

• Para agregar una entrada: escriba la información requerida en los campos de

la sección Adición Rápida de Entrada de Marcación Rápida de Fax.

• Para editar o retirar un entrada, en la sección Libreta de direcciones de

marcación rápida de fax, seleccione la entrada y haga clic en el icono Editar o Eliminar.

• Haga clic en Aplicar cuando haya terminado.

• HP Photosmart Software: abra el Software HP Photosmart y siga las instrucciones de la Ayuda en pantalla.

46 Uso de All-in-One

• HP Device Manager (Mac OS): inicie HP Device Manager, haga clic en

Información y configuración y, a continuación, seleccione Configuración de marcación rápida de fax desde la lista desplegable.

• Panel de control: pulse Configurar y seleccione la opción Configuración de marcación rápida.

• Para agregar o cambiar una entrada: seleccione Marcación rápida individual

o Marcación rápida grupal y pulse las teclas de flecha para desplazarse a un número de entrada no utilizado o escriba un número en el teclado. Escriba el número de fax y pulse Aceptar. Incluya las pausas o los demás números que necesite, como por ejemplo, un código de área, un código de acceso para números que se encuentran fuera de un sistema de PBX (generalmente 9 ó 0) o un prefijo de llamada de larga distancia. Escriba el nombre y pulse Aceptar.

• Para eliminar una entrada o todas la entradas: seleccione Eliminar marcado

rápido, pulse las teclas de flecha para resaltar la entrada de marcado rápido que desea eliminar y luego pulse Aceptar.

Para configurar un grupo de marcación rápida

Si, regularmente, envía información al mismo grupo de números de fax, puede configurar una entrada de marcación rápida para un grupo y, de este modo, simplificar la tarea. La entrada de marcación rápida de un grupo puede estar asociada a un botón de marcación rápida del panel de control.

El miembro de un grupo debe ser miembro de la lista de marcación rápida antes de que se pueda agregar a un grupo de marcación rápida. Puede agregar hasta 20 números de fax en cada grupo (con un máximo de 50 caracteres para cada número de fax).

• Servidor Web incorporado (conexión de red): abra el servidor Web incorporado, seleccione la ficha Configuración y haga clic en Marcación rápida de fax en el panel izquierdo. Haga clic en el enlace que contiene el número de la entrada (por ejemplo, 26-50) en Libreta de direcciones de marcación rápida de fax.

• Para agregar un grupo, en Libreta de direcciones de marcación rápida de

fax, haga clic en el botón Nuevo grupo y seleccione las entradas individuales de la selección. Introduzca la información del grupo correspondiente y haga clic en Aplicar.

• Para editar o borrar una entrada, en Libreta de direcciones de marcación

rápida de fax, seleccione la entrada y haga clic en el icono Editar o Eliminar.

• Para eliminar un grupo: seleccione las entradas y haga clic en el botón Eliminar.

• Haga clic en Aplicar cuando haya terminado.

• HP Photosmart Software: abra el Software HP Photosmart y siga las instrucciones de la Ayuda en pantalla.

Configuración de entradas de marcación rápida (disponible sólo en algunos modelos) 47

Capítulo 3

• HP Device Manager (Mac OS): inicie HP Device Manager, haga clic en

Información y configuración y, a continuación, seleccione Configuración de marcación rápida de fax desde la lista desplegable.

• Panel de control: pulse el botón Configurar y seleccione la opciónMarcación rápida.

• Para agregar un grupo: seleccione Marcado rápido de grupo, seleccione una

entrada de marcado rápido no asignada y luego pulse Aceptar. Utilice las teclas de flecha para resaltar una entrada de marcado rápido y luego pulse Aceptar para seleccionarla (la entrada de marcado rápido mostrará una marca de selección). Repita este paso para agregar entradas de marcado rápido adicionales a este grupo. Cuando finalice, seleccione la opción Selección realizada y luego pulse Aceptar. Utilice el teclado en pantalla para ingresar un nombre de marcado rápido de grupo y luego seleccioneTerminado.

• Para agregar entradas a un grupo: seleccione Marcado rápido de grupo,

seleccione la entrada de marcado rápido de grupo que desea cambiar y luego pulse Aceptar. Utilice las teclas de flecha para resaltar una entrada de marcado rápido y luego pulse Aceptar para seleccionarla (la entrada de marcado rápido mostrará una marca de selección). Repita este paso para agregar entradas de marcado rápido adicionales a este grupo. Cuando finalice, seleccione la opción Selección realizada y luego pulse Aceptar. Seleccione Terminado en la pantalla Nombre de grupo.

• Para eliminar una entrada de un grupo: seleccione Marcado rápido de grupo,

seleccione la entrada de marcado rápido de grupo que desea cambiar y luego pulse Aceptar. Utilice las teclas de flecha para resaltar una entrada de marcado rápido y luego pulseAceptar para seleccionarla (la marca de selección desaparece de la entrada de marcado rápido). Repita este paso para eliminar entradas de marcado rápido adicionales de este grupo. Cuando finalice, seleccione la opción Selección realizada y luego pulse Aceptar. Seleccione Terminado en la pantalla Nombre de grupo.

• Para eliminar un grupo: seleccione Eliminar marcado rápido, pulse las teclas

de flecha para resaltar la entrada de marcado rápido que desea eliminar y luego pulse Aceptar.

Configuración de carpetas de red como entradas de marcación rápida (disponible sólo en algunos modelos)

Puede almacenar un máximo de diez carpetas de red como entradas de marcación rápida. Cinco entradas están asociadas a los cinco botones de marcación rápida correspondientes del panel de control. No puede configurar entradas de marcación rápida grupal. La función Marcación rápida de archivado digital le permite crear carpetas para escanear y almacenar documentos digitales para envíos de marcación rápida. Utilice los campos Nombre amistoso, Ruta de acceso a la red, Nombre de usuario, Contraseña y PIN opcional para agregar una nueva entrada de marcación rápida de archivado digital.

Para obtener información acerca de cómo imprimir una lista de las entradas de marcación rápida configuradas, consulte

entradas de marcación rápida.

48 Uso de All-in-One

Impresión y visualización de una lista de

Para configurar entradas de marcación rápida Servidor Web incorporado (conexión de red): abra el servidor Web incorporado,

seleccione la ficha Configuración y haga clic en Marcación rápida de archivado digital en el panel izquierdo.

• Para agregar o cambiar una entrada: seleccione una entrada en Libreta de direcciones de marcación rápida de archivado digital, haga clic en el botón Editar, haga los cambios necesarios y, a continuación, haga clic en Aplicar.

• Para eliminar una entrada: seleccione la entrada y haga clic en el botón Eliminar.

• Haga clic en Aplicar cuando haya terminado.

Impresión y visualización de una lista de entradas de marcación rápida

Puede imprimir o ver una lista de todas las entradas de marcación rápida que se han configurado. Cada entrada de la lista incluye la siguiente información:

• Número de marcación rápida (las cinco primeras entradas corresponden a los cinco botones de marcación rápida del panel de control)

• Nombre asociado al número de fax o grupo de números de fax

• Para la lista de marcación rápida de fax, el número de fax (o todos los números de fax de un grupo)

• Para la lista de carpetas de red, el nombre de ruta de acceso a la carpeta

Para imprimir una lista de entradas de marcación rápida Servidor Web incorporado: seleccione la ficha Configuración, luego seleccione

Marcación rápida de fax desde el panel izquierdo y, a continuación, imprima la página Libreta de direcciones de marcación rápida de fax desde el explorador.

Para ver una lista de entradas de marcación rápida

• Servidor Web incorporado (conexión de red): abra el servidor Web incorporado, seleccione la ficha Configuración y haga clic en Marcación rápida de fax en el panel izquierdo.

• HP Device Manager (Mac OS): inicie HP Device Manager, haga clic en

Información y configuración y, a continuación, seleccione Configuración de marcación rápida de fax desde la lista desplegable.

• HP Photosmart Software: abra el Software HP Photosmart y siga las instrucciones de la Ayuda en pantalla.

Configuración de entradas de marcación rápida (disponible sólo en algunos modelos) 49

4 Impresión

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Cambio de ajustes de impresión Impresión en ambos lados (a doble cara)

• Cancelación de un trabajo de impresión

•

Cambio de ajustes de impresión

Puede cambiar los parámetros de impresión (como el tamaño o el tipo de papel) desde una aplicación o desde el controlador de la impresora. Los cambios efectuados desde una aplicación siempre tienen prioridad sobre los cambios hechos desde el controlador de la impresora. Sin embargo, después de cerrar la aplicación, la configuración vuelve a los valores predeterminados establecidos en el controlador.

Nota Para configurar los parámetros de impresión para todos los trabajos de

impresión, realice los cambios en el controlador de la impresora. Para obtener más información acerca de las funciones del controlador de la

impresora de Windows, consulte la ayuda en línea del controlador. Para obtener más información acerca de la impresión desde una aplicación específica, consulte la documentación que viene con la aplicación.

Para cambiar la configuración de una aplicación para los trabajos en curso (Windows)

1. Abra el documento que desea imprimir.

2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y luego en Configuración, en Propiedades o en Preferencias. (Las opciones específicas pueden variar

dependiendo de la aplicación que utiliza.)

3. Cambie la configuración que desee y haga clic en Aceptar, en Imprimir o en un comando similar.

Para cambiar la configuración predeterminada de todos los trabajos futuros (Windows)

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras o en Impresoras y faxes.

O Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en

Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione Propiedades, Valores predeterminados del documento o Preferencias de impresión.

3. Cambie la configuración que desee y haga clic en Aceptar.

50 Impresión

Para cambiar la configuración (Mac OS)

1. En el menú Archivo, haga clic en Configuración de página.

2. Cambie la configuración que desee (como el tamaño del papel) y haga clic en Aceptar.

3. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir para abrir el controlador de impresión.

4. Cambie la configuración que desee (como el tipo de sustrato) y haga clic en Aceptar o en Imprimir.

Impresión en ambos lados (a doble cara)

Puede imprimir en ambas caras de una hoja de sustrato, ya sea automáticamente mediante el dispositivo opcional de impresión automática a doble cara (unidad de impresión a doble cara) o en forma manual al dar vuelta el sustrato y volver a introducirlo en la impresora.

•

Pautas para imprimir en ambas caras de una página Para realizar una impresión a doble cara (Windows)

• Para realizar una impresión automática a doble cara (Mac OS)

•

Pautas para imprimir en ambas caras de una página

• Utilice siempre sustratos que cumplan con las especificaciones del dispositivo. Para obtener más información, consulte

los sustratos admitidos.

• Especifique las opciones de impresión en su aplicación o en el controlador de la impresora.

• No imprima ambas caras de transparencias, sobres, papel fotográfico, sustratos satinados ni papel que pese menos de 16 lb bond (60 g/m

(105 g/m

). Es posible que se produzcan atascos con estos tipos de sustratos.

• Varios tipos de sustratos requieren una orientación específica al imprimirlos por ambas caras, tales como los papeles con membrete, papel preimpreso y papel con filigranas o con agujeros preperforados. Cuando imprime desde un equipo que ejecuta Windows, el dispositivo imprime primero la primera cara del sustrato. Cuando imprime desde un equipo que utiliza Mac OS, el dispositivo imprime primero la segunda cara del sustrato. Cargue el sustrato con el lado frontal hacia abajo.

• Para una impresión automática a doble cara, cuando se termina de imprimir por una cara del sustrato, el dispositivo retiene el sustrato y hace una pausa mientras se seca la tinta. Una vez que se seca la tinta, el sustrato regresa al dispositivo y se imprime la segunda cara. Cuando se completa la impresión, el sustrato cae a la bandeja de salida. No lo saque antes de que termine la impresión.

• Puede imprimir las dos caras de un sustrato de tamaño personalizado admitido dándolo vuelta y volviéndolo a introducir en el dispositivo. Para obtener más información, consulte

Comprensión de las especificaciones de los sustratos

admitidos.

Comprensión de las especificaciones de

) o más de 28 lb bond

Impresión en ambos lados (a doble cara)

Capítulo 4

Para realizar una impresión a doble cara (Windows)

1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte Pautas

para imprimir en ambas caras de una página y Carga de sustratos.

2. Asegúrese de que la unidad de impresión a doble cara esté instalada

correctamente. Para obtener más información, consulte

de impresión a doble cara.

3. Con un documento abierto, haga clic en Imprimir en el menú Archivo y luego en Configurar, en Propiedades o en Preferencias.

4. Seleccione la ficha Características.

5. Seleccionar la lista desplegable Impresión a doble cara. Para una impresión automática a doble cara, asegúrese de haber seleccionado Automático.

6. Para cambiar automáticamente el tamaño de cada página de manera que coincida

con el diseño en pantalla del documento, asegúrese de que esté seleccionada la opción Mantener diseño. Si cancela esta opción se pueden producir saltos de página no deseados.

7. Seleccione o desactive la casilla de verificación Orientación vertical de las páginas, dependiendo de la dirección que elija para la encuadernación. Consulte

los gráficos del controlador de la impresora para ver ejemplos.

8. Si lo desea, seleccione un diseño de folleto desde la lista desplegable Diseño de folleto.

9. Cambie cualquier otra configuración y haga clic en Aceptar.

10. Imprima el documento.

Instalación de la unidad

Para realizar una impresión automática a doble cara (Mac OS)

1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte Pautas

para imprimir en ambas caras de una página y Carga de sustratos.

2. Asegúrese de que la unidad de impresión a doble cara esté instalada correctamente. Para obtener más información, consulte

de impresión a doble cara.

3. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

4. Abra el panel Impresión a doble cara.

5. Seleccione la opción para imprimir en ambas caras.

6. Seleccione la orientación de encuadernación haciendo clic en el icono

correspondiente.

7. Cambie cualquier otra configuración y haga clic en Imprimir.

Instalación de la unidad

Cancelación de un trabajo de impresión

Puede cancelar un trabajo de impresión mediante uno de los siguientes métodos. Panel de control: pulse el botón

de impresión que el dispositivo está procesando actualmente. Esto no afecta a los trabajos que esperan procesamiento.

Windows: haga doble clic en el icono de la impresora que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla del equipo. Seleccione el trabajo de impresión y presione la tecla Supr del teclado.

(Cancelar). De esta forma, se cancela el trabajo

52 Impresión

Mac OS: haga doble clic en la impresora en la Utilidad de configuración de impresora. Seleccione el trabajo de impresión, haga clic en Esperar y, a

continuación, haga clic en Eliminar.

Cancelación de un trabajo de impresión

5 Copias

Puede producir copias en color y en escala de grises de alta calidad en una gran variedad de tipos y tamaños de papel.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Hacer copias desde el panel de control Cambio de la configuración de copia

• Recorte de un original (sólo modelos con pantalla en color)

• Cancelación de un trabajo de copia

•

Hacer copias desde el panel de control

Puede hacer copias de calidad desde el panel de control.

Para realizar una copia desde el panel de control

1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.

2. Cargue el original usando el cristal del escáner o el ADF. Para obtener más

información, véase

3. Seleccione una de las siguientes opciones:

• Pulse INICIAR COPIA negro para iniciar un trabajo de copia en blanco y negro.

• Pulse INICIAR COPIA color para iniciar un trabajo de copia en color.

Nota Si tiene un original en color, INICIAR COPIA negro produce una copia

en blanco y negro del original mientras que INICIAR COPIA color produce una copia en color.

Carga de los originales

Cambio de la configuración de copia

Puede personalizar las configuraciones de copia para realizar prácticamente cualquier tarea.

Cuando cambie la configuración de copiado, los cambios afectarán únicamente al trabajo de copia actual. Para que la configuración afecte a todos los trabajos de copia que se hagan en el futuro, deberá configurar los cambios como predeterminados.

Para guardar la configuración actual como predeterminada para trabajos futuros

1. Haga los cambios necesarios en la configuración del Menú Copiar.

2. Pulse Menú Copiar y luego pulse la teclas de flecha hasta que aparezca Est. nuev. val. pred..

3. Pulse las teclas de flecha para seleccionar Sí y pulse Aceptar.

Recorte de un original (sólo modelos con pantalla en color)

Antes de copiar un original, es posible que desee seleccionar un área para copiar con la configuración Recortar en el Menú Copiar. Al seleccionar la configuración

54 Copias

Recortar, se inicia un escaneo y aparece una vista previa del original en la pantalla en color.

Al recortar se cambian las dimensiones de la imagen, disminuyendo su tamaño físico.

Sugerencia Puede cambiar el tamaño de una imagen recortada mediante el

ajuste Reducir/Ampliar. Utilice Ajustar a la página para hacer una copia con bordes. Al ampliar una imagen recortada y según su resolución, es posible que la calidad de impresión se vea afectada.

Para recortar una imagen desde el panel de control

1. En el área Copias, pulse Menú Copiar y seleccione Recortar.

2. Utilice los botones de flecha para ajustar la posición de la esquina superior

izquierda de la sección que quiere recortar.

3. Pulse Aceptar.

4. Utilice los botones de flecha para ajustar la posición de la esquina superior

derecha de la sección que quiere recortar.

5. Pulse Aceptar.

La imagen recortada aparece en la pantalla de gráficos en color.

Cancelación de un trabajo de copia

▲ Para detener la copia, pulse Cancelar en el panel de control.

Cancelación de un trabajo de copia

6 Escaneo

Puede escanear originales y enviarlos a distintos destinos, como una carpeta en la red o un programa en un equipo. Puede utilizar el panel de control, el software de imágenes fotográficas de HP y los programas compatibles con TWAIN o WIA en un equipo.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Escaneo de un original Uso de Webscan con el servidor Web incorporado

• Escaneo desde un programa compatible con TWAIN o WIA

• Edición de un original escaneado

• Cambio de la configuración de escaneo

• Cancelación de un trabajo de escaneo

•

Escaneo de un original

Puede empezar a escanear desde un equipo o desde el panel de control. En esta sección se explica solamente cómo escanear desde el panel de control.

Nota También puede utilizar Software HP Photosmart para escanear una

imagen, incluso imágenes panorámicas. Con este software, puede editar una imagen escaneada y crear proyectos especiales a partir de una imagen escaneada. Para obtener información sobre cómo escanear desde un equipo y ajustar, cambiar de tamaño, rotar, recortar y dar nitidez a los escaneos, consulte la Ayuda de software HP Photosmart en pantalla que acompaña al software.

Para utilizar las funciones de escaneo, el dispositivo y el equipo deben estar conectados y encendidos. El software de la impresora debe estar instalado y en ejecución en el equipo antes de comenzar el escaneo. Para comprobar que el software de la impresora se está ejecutando en un equipo con Windows, asegúrese de que el icono del dispositivo aparezca en la bandeja de sistema, en la esquina inferior derecha de la pantalla, junto al reloj. Para comprobarlo en un equipo que ejecuta Mac OS, abra el HP Device Manager, y haga clic en Escanear imagen. Si hay un escáner disponible, se iniciará la aplicación HP ScanPro. En caso contrario, aparecerá un mensaje indicando que no se encontró el escáner.

Nota Si cierra el icono Monitor de procesamiento de imágenes digitales HP en

Windows, puede provocar que el dispositivo pierda algunas de sus funciones de escaneo y se muestre el mensaje de error Sin conexión. Si así sucede, puede restaurar todas las funciones reiniciando el equipo o iniciando Software HP Photosmart.

Configuración de un archivado digital (sólo algunos modelos)

Archivado digital es una función que permite escanear y guardar un documento en una carpeta y compartir documentos con otras personas en la red. Puede configurar

56 Escaneo

una marcación rápida de Archivado digital mediante el servidor Web incorporado en el equipo.

Nota La implementación del Archivado digital requiere un entendimiento básico

de los conceptos de conexión en red. La configuración de estas funciones la deben realizar usuarios con experiencia en conexiones en red.

Para configurar una carpeta de red

▲ Cree una carpeta en la red. Esta carpeta se utiliza para almacenar archivos que

se escanean con la función de Archivado digital.

Nota Asegúrese de que todos los que utilicen la carpeta de red tengan

permiso para acceder a esta carpeta, incluso la posibilidad de escribir y modificar su contenido. Para modificar los permisos de la carpeta, consulte la documentación del sistema operativo.

Para configurar la entrada de marcación rápida

1. Abra un explorador Web y escriba la Dirección IP asignada al dispositivo. Por

ejemplo, si la dirección IP es 123.123.123.123, escriba la siguiente dirección en el explorador Web: http://123.123.123.123

Nota La impresora debe estar conectada a la red. La dirección IP del

dispositivo se puede obtener desde el panel de control.

2. Haga clic en la ficha Configuración.

3. En Libreta de direcciones, haga clic en Marcación rápida de archivado digital.

4. Introduzca la información para la entrada de marcación rápida y, a continuación,

modifique la configuración de escaneo que desee cambiar.

Nota También puede agregar un número de identificación personal (PIN)

para evitar que personas sin autorización utilicen esta marcación rápida. Después de establecer el PIN, el panel de control del dispositivo solicitará el PIN cada vez que se utilice la marcación rápida. Para desactivar el PIN, deje el campo correspondiente en blanco.

5. Haga clic en Agregar. La entrada se agrega a la Libreta de direcciones de

marcación rápida de archivado digital.

Escaneo de un original a una carpeta de red

Puede escanear originales directamente a una carpeta de red sin la necesidad de tener un software en el equipo. La carpeta compartida puede residir en un servidor de archivo o en cualquier equipo de la red.

Antes de utilizar esta función, debe definir la ubicación de una carpeta en la libreta de direcciones de marcación rápida de archivado digital con un servidor Web incorporado (EWS), de acuerdo a lo descrito en la sección anterior. Para obtener más información, consulte también

Configuración de carpetas de red como entradas de marcación

Escaneo de un original

Capítulo 6

rápida (disponible sólo en algunos modelos) o la Guía de instalación inicial que se

incluye con el dispositivo.

Para enviar un escaneo a una carpeta de red

1. Cargue el original en el cristal del escáner o en el alimentador automático de

documentos (ADF). Para obtener más información, consulte

Carga de los originales.

2. Pulse Archivado digital y luego realice una de las siguientes acciones:

• Seleccione un destino desde las entradas de marcación rápida en la pantalla.

• Seleccione un destino pulsando uno de los cinco botones de marcación rápida

en la pantalla.

Nota Si se ha configurado un PIN para la entrada de marcación rápida, debe

introducir el PIN antes de continuar.

3. Pulse INI ESCANEO.

Nota Es posible que la conexión demore un poco, dependiendo del tráfico de la

red y la velocidad de conexión.

Escaneo de un original a un programa en el equipo (conexión directa)

Siga los pasos que se indican a continuación en caso de que el dispositivo esté directamente conectado a un equipo mediante un cable USB.

Cuando se completa el escaneo, se abre el programa seleccionado y aparece el documento escaneado.

Para enviar un escaneo a un programa en un equipo desde el software de imágenes fotográficas de HP

1. En el equipo, abra el software de imágenes fotográficas de HP. Para obtener más

2. Consulte la Ayuda en pantalla para obtener más instrucciones.

Para enviar un escaneo a un programa en un equipo desde el panel de control (conexión directa)

1. Cargue el original en el cristal del escáner o en el ADF. Para obtener más

2. Pulse el botón Menú Escanear o Escanear para.

3. Pulse las teclas de flecha para seleccionar el programa que desea utilizar (como

4. Pulse INI ESCANEO.

Para enviar un escaneo a un programa en un equipo desde el panel de control (conexión de red)

1. Cargue el original en el cristal del escáner o en el ADF. Para obtener más

2. Pulse el botón Menú Escanear o Escanear para.

3. Seleccione Seleccionar equipo.

58 Escaneo

información, consulte

Uso del software de imágenes fotográficas de HP.

información, consulte Carga de los originales.

el software de imágenes fotográficas de HP), luego pulse Aceptar.

información, consulte

Carga de los originales.

4. Seleccione un nombre de equipo desde la lista de equipos disponibles, luego pulse Aceptar.

5. Pulse las teclas de flecha para seleccionar el programa que desea utilizar (como el software de imágenes fotográficas de HP).

6. Pulse Aceptar o INI ESCANEO.

Escaneo de un original a un dispositivo de memoria

Puede enviar la imagen escaneada en formato JPEG o como archivo PDF a la tarjeta de memoria que está insertada o al dispositivo de almacenamiento que está conectado al puerto USB frontal. También existen otras opciones de escaneo, que incluyen configuraciones de calidad y tamaño del papel.

Para escanear a un dispositivo de memoria

1. Cargue el original con la cara de impresión hacia abajo en la esquina frontal

derecha del cristal o en el ADF.

2. Introduzca el dispositivo de memoria.

3. Pulse INI ESCANEO.

• Aparece Menú Escanear con distintas opciones y destinos. El destino

predeterminado es aquel seleccionado la última vez que utilizó este menú.

• Si el dispositivo está directamente conectado al equipo, aparece el menú

Escanear a.

4. Pulse las teclas de flecha para resaltar Dispositivo de memoria y, a

continuación, pulse Aceptar. El dispositivo escanea la imagen y guarda el archivo en la tarjeta de memoria o en el dispositivo de almacenamiento.

Uso de Webscan con el servidor Web incorporado

Webscan es una función del servidor Web incorporado que le permite escanear fotografías y documentos desde el dispositivo a un equipo utilizando un explorador Web. Esta función está disponible incluso si no instaló el software del dispositivo en el equipo.

▲ Haga clic en la ficha Información, haga clic en Webscan en el panel izquierdo,

seleccione opciones para Tipo de imagen y Tamaño del documento y, a continuación, haga clic en Escanear o Vista previa.

Para obtener más información sobre el servidor Web incorporado, consulte

Web incorporado.

Servidor

Escaneo desde un programa compatible con TWAIN o WIA

El dispositivo es compatible con TWAIN y WIA y funciona con programas que admiten dispositivos de escaneo compatibles con TWAIN y WIA. Mientras utiliza un programa compatible con TWAIN o WIA, puede acceder a la función de escaneo y escanear una imagen directamente en el programa.

TWAIN admite todos los sistemas operativos de Windows y Mac OS, tanto para conexiones de red como conexiones directas.

Uso de Webscan con el servidor Web incorporado 59

Capítulo 6

Para sistemas operativos de Windows, WIA sólo admite conexiones directas de Windows XP. No es compatible con Mac OS.

Para escanear desde un programa compatible con TWAIN

Generalmente, un programa de software es compatible con TWAIN si cuenta con un comando como Adquirir, Adquirir archivo, Escanear, Importar nuevo objeto, Insertar desde o Escáner. Si no está seguro si el programa es compatible o no conoce el nombre del comando, consulte la Ayuda o la documentación del programa de software.

Comience a escanear en el programa compatible con TWAIN. Consulte la Ayuda o la documentación del programa de software para obtener información sobre los comandos y los pasos a seguir.

Nota Si comienza a escanear con TWAIN mientras está recibiendo un fax,

aparecerá un mensaje de error y no podrá continuar con el escaneo. Espere hasta recibir el fax para luego reiniciar el escaneo.

Para escanear desde un programa compatible con WIA

Generalmente, un programa de software es compatible con WIA si cuenta con un comando como Imagen/Desde escáner o cámara en el menú Insertar o Archivo. Si no está seguro si el programa es compatible o no conoce el nombre del comando, consulte la Ayuda o la documentación del programa de software.

Comience a escanear en el programa compatible con WIA. Consulte la Ayuda o la documentación del programa de software para obtener información sobre los comandos y los pasos a seguir.

Edición de un original escaneado

Puede editar una imagen escaneada con Software HP Photosmart. También puede editar un documento escaneado con el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Edición de una fotografía o gráfico escaneados

Puede editar una fotografía o gráfico escaneado con Software HP Photosmart. Utilice este software para ajustar el brillo, contraste, saturación y mucho más. También puede girar la imagen con Software HP Photosmart.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de software HP Photosmart en pantalla.

Edición de un documento escaneado con el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

Puede utilizar el software OCR para importar texto escaneado al procesador de texto de su preferencia para editarlo. Esto le permite editar faxes, cartas, recortes de prensa y muchos otros documentos.

Puede especificar el procesador de textos que desee utilizar para la edición. Si el icono del procesador de textos no está presente o activo, significa que no tiene ningún

60 Escaneo

procesador de textos instalado en su equipo o que el software del escáner no reconoció el programa durante la instalación. Consulte la Ayuda en pantalla para el software de imágenes fotográficas de HP para obtener información sobre cómo crear un enlace al procesador de texto.

El software OCR no permite escanear texto en color. El texto en color siempre se convierte a texto en blanco y negro antes de enviarlo al OCR. De esta forma, todo el texto del documento final está en blanco y negro, sin importar el color del original.

Debido a la complejidad de algunos procesadores de texto y sus interacciones con el dispositivo, en ocasiones es preferible escanear al Bloc de notas (un accesorio de Windows) y luego cortar y pegar el texto en el procesador de texto de su preferencia.

Cambio de la configuración de escaneo

Para cambiar la configuración de escaneo

• HP Device Manager (Mac OS): inicie HP Device Manager, haga clic en Información y configuración y, a continuación, seleccione Preferencias de escaneo desde la lista desplegable.

• Windows: Abra el software del dispositivo, seleccione Configuración, luego Configuración de escaneo y preferencias y, a continuación, seleccione de las

opciones disponibles y elija sus preferencias.

Cancelación de un trabajo de escaneo

▲ Pulse Cancelar en el panel de control.

Cambio de la configuración de escaneo 61

7 Funcionamiento con

dispositivos con memoria (disponible sólo en algunos modelos)

El dispositivo incluye un lector de tarjetas de memoria que puede leer varios tipos de tarjetas de memoria para cámara digital. Puede utilizar el dispositivo para guardar fotos desde estas tarjetas de memoria. También puede imprimir una hoja índice, que muestra miniaturas de fotografías almacenadas en una tarjera de memoria.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Inserción de una tarjeta de memoria Conexión de una cámara digital

• Conexión de un dispositivo de almacenamiento

• Visualización de fotografías

• Impresión de fotografías desde el panel de control

• Guardado de fotografías en el equipo

•

Inserción de una tarjeta de memoria

Si su cámara digital utiliza una tarjeta de memoria para almacenar fotografías, puede insertarla en el dispositivo para imprimir o guardar las fotografías.

Precaución Si intenta retirar una tarjeta de memoria mientras está en uso, puede

dañar los archivos que están almacenados en la tarjeta. Puede retirar la tarjeta con seguridad únicamente cuando la luz de fotografías no parpadee. Además, nunca introduzca más de una tarjeta de memoria al mismo tiempo, ya que esto también puede dañar los archivos almacenados en las tarjetas de memoria.

El dispositivo admite las tarjetas de memoria que se describen a continuación. Cada tipo de tarjeta sólo puede insertarse en la ranura adecuada para esa tarjeta.

62 Funcionamiento con dispositivos con memoria (disponible sólo en algunos modelos)

1 CompactFlash (tipos I y II)

2 Secure Digital, MultiMediaCard (MMC), Secure MMC

Memory Stick, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Duo y Memory Stick Pro

Puerto de bus serie universal (USB) frontal (activado por PictBridge)

Para insertar una tarjeta de memoria

1. Gire la tarjeta de memoria de manera que la etiqueta esté hacia la izquierda y los

contactos estén hacia el dispositivo.

2. Introduzca la tarjeta de memoria en la ranura para tarjetas de memoria

correspondiente.

Conexión de una cámara digital

El puerto USB frontal activado por PictBridge está situado debajo de las ranuras para tarjeta de memoria.

Nota Si el dispositivo USB no se ajusta al puerto debido al tamaño o si el

conector en el dispositivo tiene menos de 11 milímetros, deberá adquirir un cable de extensión USB para utilizar el dispositivo en este puerto.

Conexión de una cámara digital

Capítulo 7

Las fotografías seleccionadas con la cámara son las que ha marcado para imprimir con la cámara digital. Dependiendo de la cámara, ésta identificará diseño de página, número de copias, rotación y otros ajustes de impresión.

El dispositivo admite dos formatos estándar: formato PictBridge y formato 1.1 de archivo DPOF (Formato de orden de impresión digital); de esta forma no es necesario que vuelva a seleccionar las fotografías que va a imprimir.

• El estándar PictBridge guarda las instrucciones de impresión en la cámara. Para imprimir las fotografías con PictBridge, la cámara debe estar en modo PictBridge y debe conectarla el puerto USB frontal del dispositivo con un cable USB.

• El estándar DPOF guarda las instrucciones de impresión como un archivo en la tarjeta de memoria. Para imprimir fotografías desde un archivo DPOF, debe extraer la tarjeta de memoria de la cámara y luego insertarla en la ranura correspondiente del dispositivo.

Cuando se imprimen fotografías seleccionadas desde la cámara, no se aplican los ajustes de impresión del dispositivo; las configuraciones de PictBridge o DPOF para diseño de página y número de copias anulan las del dispositivo.

Nota Esta función no está disponible en todas las cámaras digitales. Consulte la

documentación que se incluye con la cámara digital para saber si admite el estándar PictBridge o el formato 1.1 de archivo DPOF.

Para imprimir fotografías seleccionadas desde la cámara con el estándar PictBridge

1. Conecte la cámara al puerto USB frontal del dispositivo mediante el cable USB

suministrado con la cámara.

2. Encienda la cámara y asegúrese de que está en modo PictBridge.

Nota Consulte la documentación de la cámara para comprobar cómo cambiar

el modo USB de PictBridge. Cada cámara utiliza una terminología diferente para describir el modo PictBridge. Por ejemplo, algunas cámaras tienen una configuración de cámara digital y una configuración de unidad de disco. En este ejemplo, la configuración de cámara digital es la configuración del modo PictBridge.

Para imprimir fotografías seleccionadas desde la cámara con el estándar DPOF

1. Inserte la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo.

2. Cuando se le solicite, siga uno de estos procedimientos:

• Pulse Aceptar para imprimir todas las fotografías DPOF.

El dispositivo imprime todas las fotografías DPOF.

• Pulse las teclas de flecha para resaltar No y, a continuación, pulse Aceptar.

De este modo se pasa por alto la impresión DPOF.

Conexión de un dispositivo de almacenamiento

Puede conectar un dispositivo de almacenamiento como una unidad de almacenamiento USB, unidad de disco duro portátil o cámara digital en modo de

64 Funcionamiento con dispositivos con memoria (disponible sólo en algunos modelos)

almacenamiento al puerto USB frontal. El puerto USB frontal está situado debajo de las ranuras para tarjeta de memoria.

Nota Las cámaras digitales que están en modo de almacenamiento se pueden

conectar al puerto USB frontal. El dispositivo considera a las cámaras en este modo como cualquier otro dispositivo de almacenamiento. A lo largo de esta sección se hará referencia a las cámaras digitales en modo de almacenamiento como dispositivos de almacenamiento.

Si el dispositivo USB no se ajusta al puerto debido al tamaño o si el conector en el dispositivo tiene menos de 11 milímetros, deberá adquirir un cable de extensión USB para utilizar el dispositivo en este puerto. Para obtener más información sobre dispositivos USB compatibles, consulte

Dispositivos admitidos.

Consulte la documentación de la cámara para comprobar cómo cambiar el modo USB como modo de almacenamiento. Cada cámara utiliza una terminología diferente para describir el modo de almacenamiento. Por ejemplo, algunas cámaras tienen una configuración de cámara digital y una configuración de unidad de disco. En este ejemplo, la configuración de unidad de disco es la configuración del modo de almacenamiento. Si el modo de almacenamiento no funciona en la cámara, es posible que tenga que actualizar el firmware de la cámara. Para obtener más información, consulte la documentación que se incluye con la cámara.

Una vez que haya conectado el dispositivo de almacenamiento, puede hacer lo siguiente con los archivos guardados en el dispositivo:

• Transfiera los archivos a su equipo

• Ver fotografías (sólo pantalla en color)

• Editar fotografías utilizando el panel de control (sólo pantallas en color)

• Imprimir fotografías

Precaución No intente desconectar un dispositivo de almacenamiento mientras

se accede al mismo. Si lo hace, puede dañar los archivos almacenados. Para retirar el dispositivo de almacenamiento de forma segura, hágalo únicamente cuando la luz de estado situada junto a las ranuras de tarjetas de memoria deje de parpadear.

Conexión de un dispositivo de almacenamiento

Capítulo 7

Visualización de fotografías

Puede ver fotografías en la pantalla en color del dispositivo. También puede ver fotografías con Software HP Photosmart.

Visualización de fotografías (sólo modelos con pantalla en color)

Puede ver fotografías y seleccionarlas en la pantalla en color del dispositivo.

Para visualizar una fotografía

1. Inserte la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo o

conecte un dispositivo de almacenamiento al puerto USB frontal.

2. Pulse Menú Foto. Aparece el menú Photosmart Express. De manera predeterminada, Ver e

imprimir está resaltado.

3. Pulse las teclas de flecha hasta que la fotografía que quiere ver aparezca en la

pantalla en color.

Sugerencia Puede mantener pulsada las teclas de flecha para desplazarse

rápidamente por todas las fotografías.

Visualización de fotografías con un equipo

También puede ver y editar fotografías con Software HP Photosmart que se incluye con el dispositivo.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de software HP Photosmart en pantalla.

Impresión de fotografías desde el panel de control

El dispositivo le permite imprimir fotografías directamente desde la tarjeta de memoria o el dispositivo de almacenamiento sin tener que transferir primero los archivos a un equipo. Puede imprimir fotografías sin borde (una por hoja de papel) o imprimir múltiples fotografías en una sola hoja de papel.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Impresión de fotografías mediante una hoja índice Impresión de fotografías panorámicas

• Impresión de fotografías de tamaño pasaporte

• Impresión de fotografías de imágenes de vídeo

•

Impresión de fotografías mediante una hoja índice

Una hoja índice es una manera fácil y cómoda de seleccionar fotografías y realizar impresiones directamente desde una tarjeta de memoria o dispositivo de almacenamiento sin un equipo. Una hoja índice (que puede tener varias páginas) muestra miniaturas de las fotografías almacenadas. Bajo cada miniatura aparecen el nombre del archivo, el número de índice y la fecha.

66 Funcionamiento con dispositivos con memoria (disponible sólo en algunos modelos)

Las hojas índice también permiten crear rápidamente un catálogo impreso de las fotografías.

Nota Desde el dispositivo, sólo puede acceder a archivos de imagen JPEG y

TIFF. Para imprimir otros tipos de archivos, transfiera los archivos desde la tarjeta de memoria o dispositivo de almacenamiento a su equipo y utilice Software HP Photosmart.

La impresión de fotografías desde una hoja índice requiere de tres pasos:

• Imprima una hoja índice de las fotografías de la tarjeta de memoria o del dispositivo de almacenamiento.

• Rellene la hoja índice

• Escanee la hoja índice

Para imprimir una hoja índice

1. Inserte una tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo o

conecte un dispositivo de almacenamiento al puerto USB frontal.

2. Seleccione la pantalla correspondiente:

Para modelos de pantalla en color a. Pulse el botón Menú Foto y seleccione Ver e imprimir.

Cuando pulse Aceptar, la fotografía más reciente aparecerá en la pantalla. b. Pulse Aceptar para ver el menú Impresión. c. Pulse las teclas de flecha para seleccionar Proyectos. d. Pulse las teclas de flecha para seleccionar Hoja de prueba. e. Pulse las teclas de flecha para seleccionar Imprimir hoja índice y, a

continuación, pulse Aceptar. f. Pulse las teclas de flecha para seleccionar los Tamaño de papel y Tipo de

papel correspondientes.

Impresión de fotografías desde el panel de control

Capítulo 7

Para modelos con visor de dos líneas a. Pulse el botón Menú Foto.

Un mensaje muestra el número de archivos que se encontraron en la tarjeta o en el dispositivo de almacenamiento.

b. Pulse el botón Hoja de prueba, luego las teclas de flecha para seleccionar

Impresión y, a continuación, pulse Aceptar.

Para rellenar una hoja índice

1. Rellene los círculos que se encuentran bajo las imágenes en miniatura de la hoja

índice con un lápiz o bolígrafo oscuro. Si desea imprimir más de una copia de una fotografía, rellene el segundo o tercer círculo. Puede imprimir hasta tres copias de cada fotografía seleccionada.

Sugerencia Si desea imprimir todas las fotografías de la tarjeta de memoria,

rellene el círculo Seleccionar todas las fotografías que está bajo las opciones de diseño en el paso 2 de la hoja índice. Se imprime una copia de cada fotografía.

2. Seleccione un estilo de diseño. Para ello, rellene un círculo en el paso 2 de la hoja.

Nota Si necesita mayor control sobre los valores de impresión que el que

ofrece la hoja, puede imprimir las fotografías directamente desde el panel de control.

3. (Opcional) Si desea imprimir una marca de fecha/hora en las fotografías, rellene el círculo Sello de fecha que está bajo las opciones de diseño en el paso 2 de la hoja índice.

68 Funcionamiento con dispositivos con memoria (disponible sólo en algunos modelos)

Para escanear una hoja índice rellenada

1. Cargue la hoja índice con la cara impresa hacia abajo en la esquina frontal

derecha del cristal. Asegúrese de que los lados de la hoja de prueba toquen los bordes derecho y frontal. Cierre la tapa.

2. Asegúrese de que la tarjeta de memoria o el dispositivo de almacenamiento

utilizados para imprimir la hoja índice sigan dentro del dispositivo en el momento de escanear la hoja.

3. Asegúrese de que el dispositivo tenga sustratos fotográficos.

4. Pulse el botón Menú Foto.

5. Seleccione la pantalla correspondiente:

Para modelos de pantalla en color a. Pulse las teclas de flecha para seleccionar Ver e imprimir y, a continuación,

pulse Aceptar.

b. Pulse las teclas de flecha para seleccionar Proyectos y, a continuación,

seleccione Hoja de prueba.

c. Pulse las teclas de flecha para seleccionar Escanear hoja índice y, a

continuación, pulse Aceptar.

d. Cuando se le solicite, seleccione el tamaño y tipo de papel y, a continuación,

pulse Aceptar.

Para modelos con visor de dos líneas ▲ Pulse el botón Hoja de prueba, luego las teclas de flecha para seleccionar

Escaneo y, a continuación, pulse Aceptar.

El dispositivo escanea la hoja índice e imprime las fotografías seleccionadas.

Impresión de fotografías panorámicas

El dispositivo le permite seleccionar varias fotografías panorámicas desde la tarjeta de memoria o el dispositivo de almacenamiento e imprimirlas.

Nota El dispositivo no coserá varias fotografías juntas para crear una fotografía

panorámica, deberá utilizar otra aplicación de software, como el software HP Photosmart.

Impresión de fotografías desde el panel de control

Capítulo 7

Para imprimir una fotografía de tamaño panorámico

1. Inserte una tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo o

conecte un dispositivo de almacenamiento al puerto USB frontal.

2. Pulse Menú Foto. Aparece el menú Photosmart Express. De manera predeterminada, Ver e

imprimir está resaltado.

3. Pulse Aceptar para seleccionar Ver e imprimir. Cuando pulse Aceptar, la fotografía más reciente aparecerá en la pantalla.

4. Pulse las teclas de flecha para desplazarse por las fotografías de la tarjeta de

memoria o del dispositivo de almacenamiento.

5. Cuando aparezca la fotografía que desea imprimir, pulse Aceptar. Aparece el menú Impresión.

6. Pulse las teclas de flecha para resaltar Proyectos y, a continuación, pulse Aceptar. Aparece el menú Proyectos.

7. Pulse las teclas de flecha para resaltar Fotografías panorámicas y, a continuación, pulse Aceptar.

8. Cuando se le solicite, cargue el papel fotográfico panorámico de 10 x 30 cm en la bandeja de entrada y, a continuación, pulse Aceptar.

Cuando pulsa Aceptar, vuelve a aparecer la fotografía seleccionada.

9. (Opcional) Cambie los ajustes de impresión o seleccione fotografías adicionales para imprimir.

Para imprimir más de una copia de la fotografía seleccionada a. Pulse Aceptar para ver el menú de selección. b. Pulse las teclas de flecha para resaltar Número de copias y, a continuación,

pulse Aceptar.

c. Pulse las teclas de flecha para aumentar o disminuir el número de copias y, a

continuación, pulse Aceptar.

Para editar la fotografía seleccionada antes de imprimirla a. Pulse Aceptar para ver el menú de selección. b. Pulse las teclas de flecha para resaltar Editar y, a continuación, pulse Aceptar.

Para seleccionar fotografías adicionales para impresión a. Pulse las teclas de flecha para desplazarse por las fotografías de la tarjeta de

memoria o del dispositivo de almacenamiento.

b. Cuando aparezca la fotografía que desea imprimir, pulse Aceptar. c. Pulse Aceptar para seleccionar Seleccionar para imprimir. d. Repita estos pasos para cada fotografía que desea imprimir.

10. Cuando termine de modificar los ajustes de impresión y seleccionar fotografías,

pulse Aceptar para ver el menú de selección.

70 Funcionamiento con dispositivos con memoria (disponible sólo en algunos modelos)

11. Pulse las teclas de flecha para resaltar Selección realizada y, a continuación, pulse Aceptar. Aparece la pantalla Resumen de impresión.

12. Pulse las teclas de flecha para resaltar una de las siguientes opciones y, a continuación, pulse Aceptar.

Opciones de impresión

Vista previa (sólo

pantalla en color)

Imprimir ahora Imprime las fotografías con el tamaño y diseño seleccionados.

Le permite especificar manualmente el tipo de papel de impresión y si desea imprimir una marca de fecha y hora en la fotografía.

La configuración predeterminada para Sello de fecha es Desactivado. Si lo desea, puede cambiar el valor predeterminado de esta configuración con la opción Est. nuev. val. pred..

Muestra una vista previa de cómo se verá la página impresa. Esto le permite verificar las configuraciones antes de imprimir y perder papel y tinta en posibles errores.

Impresión de fotografías de tamaño pasaporte

Puede imprimir sus propias fotografías de tamaño pasaporte desde la tarjeta de memoria o el dispositivo de almacenamiento. Si tiene alguna duda sobre las pautas o restricciones acerca de las fotografías de tamaño pasaporte, póngase en contacto con una agencia de servicio de pasaporte local.

Para imprimir fotografías de tamaño pasaporte

1. Inserte una tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo o

conecte un dispositivo de almacenamiento al puerto USB frontal. Aparece el menú Photosmart Express. De manera predeterminada, Ver e

imprimir está resaltado.

2. Pulse Aceptar para seleccionar Ver e imprimir. Cuando pulse Aceptar, la fotografía más reciente aparecerá en la pantalla.

3. Pulse las teclas de flecha para desplazarse por las fotografías de la tarjeta de

memoria o del dispositivo de almacenamiento.

4. Cuando aparezca la fotografía que desea imprimir, pulse Aceptar. Aparece el menú Impresión.

5. Pulse las teclas de flecha para resaltar Proyectos y, a continuación, pulse Aceptar. Aparece el menú Proyectos.

6. Pulse las teclas de flecha para resaltar Fotos de pasaporte y, a continuación, pulse Aceptar.

7. Pulse las teclas de flecha para resaltar el tamaño en que desea imprimir y, a continuación, pulse Aceptar. Cuando pulsa Aceptar, vuelve a aparecer la fotografía seleccionada.

Impresión de fotografías desde el panel de control

Capítulo 7

8. (Opcional) Cambie los ajustes de impresión o seleccione fotografías adicionales

para imprimir.

Para imprimir más de una copia de la fotografía seleccionada a. Pulse Aceptar para ver el menú de selección. b. Pulse las teclas de flecha para resaltar Número de copias y, a continuación,

pulse Aceptar.

c. Pulse las teclas de flecha para aumentar o disminuir el número de copias y, a

continuación, pulse Aceptar.

Para editar la fotografía seleccionada antes de imprimirla a. Pulse Aceptar para ver el menú de selección. b. Pulse las teclas de flecha para resaltar Editar y, a continuación, pulse Aceptar.

Para seleccionar fotografías adicionales para impresión a. Pulse las teclas de flecha para desplazarse por las fotografías de la tarjeta de

memoria o del dispositivo de almacenamiento.

b. Cuando aparezca la fotografía que desea imprimir, pulse Aceptar. c. Pulse Aceptar para seleccionar Seleccionar para imprimir. d. Repita estos pasos para cada fotografía que desea imprimir.

9. Cuando termine de modificar los ajustes de impresión y seleccionar fotografías, pulse Aceptar para ver el menú de selección.

10. Pulse las teclas de flecha para resaltar Selección realizada y, a continuación,

pulse Aceptar. Aparece la pantalla Resumen de impresión.

11. Pulse las teclas de flecha para resaltar una de las siguientes opciones y, a continuación, pulse Aceptar.

Opciones de impresión

Vista previa (sólo

pantalla en color)

Imprimir ahora Imprime las fotografías con el tamaño y diseño seleccionados.

Le permite especificar manualmente el tipo de papel de impresión y si desea imprimir una marca de fecha y hora en la fotografía.

De manera predeterminada, Tipo de papel está establecido en

Estándar y la configuración de Sello de fecha está establecida en Desactivado. Si lo desea, puede cambiar los valores predeterminados de estas configuraciones con la opción Est. nuev. val. pred..

Muestra una vista previa de cómo se verá la página impresa. Esto le permite verificar las configuraciones antes de imprimir y perder papel y tinta en posibles errores.

Impresión de fotografías de imágenes de vídeo

Puede utilizar la opción Impresión de acción de vídeo para imprimir una secuencia de fotografías de un archivo de video guardado en una tarjeta de memoria o un dispositivo de almacenamiento. Esta opción imprime nueve fotogramas de un video

72 Funcionamiento con dispositivos con memoria (disponible sólo en algunos modelos)

en una hoja en el orden en que aparecen en el video. El dispositivo selecciona automáticamente los fotogramas.

Para crear impresiones de imágenes de video

1. Inserte una tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo o

conecte un dispositivo de almacenamiento al puerto USB frontal. Aparece el menú Photosmart Express. De manera predeterminada, Ver e

imprimir está resaltado.

2. Pulse Aceptar para seleccionar Ver e imprimir. Cuando pulse Aceptar, la fotografía más reciente aparecerá en la pantalla.

3. Pulse las teclas de flecha para desplazarse por las fotografías y los videos de la

tarjeta de memoria o del dispositivo de almacenamiento.

4. Cuando aparezca el video que desea imprimir, pulse Aceptar. Aparece el menú Impresión.

5. Pulse las teclas de flecha para resaltar Proyectos y, a continuación, pulse Aceptar. Aparece el menú Proyectos.

6. Pulse las teclas de flecha para resaltar Impresión de acción de vídeo y, a continuación, pulse Aceptar.

7. Pulse las teclas de flecha para resaltar el tamaño en que desea imprimir y, a continuación, pulse Aceptar.

8. Pulse las teclas de flecha para resaltar el tipo de papel que está utilizando y, a continuación, pulse Aceptar.

9. El video vuelve a aparecer, pulse Aceptar para continuar.

10. (Opcional) Edite el video o imprímalo.

Para editar la fotografía seleccionada antes de imprimirla a. Pulse Aceptar para ver el menú de selección. b. Pulse las teclas de flecha para resaltar Editar y, a continuación, pulse Aceptar.

Para imprimir ahora ▲ Seleccione Imprimir ahora, pulse Aceptar.

Guardado de fotografías en el equipo

Tras haber tomado fotografías con su cámara digital, se pueden imprimir las fotografías inmediatamente o guardarlas en el equipo. Para guardarlas en el equipo, retire la tarjeta de memoria de la cámara digital e insértela en la ranura para tarjeta de memoria correspondiente del dispositivo.

También puede guardar fotografías desde un dispositivo de almacenamiento (como una cámara digital o unidad de almacenamiento USB) conectando el dispositivo en el puerto USB frontal del dispositivo.

Guardado de fotografías en el equipo

Capítulo 7

Para guardar fotografías

1. Inserte una tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo o

conecte un dispositivo de almacenamiento al puerto USB frontal.

2. Pulse Menú Foto.

3. Seleccione la pantalla correspondiente:

Para modelos de pantalla en color a. Pulse las teclas de flecha y seleccione Guardar. b. Pulse las teclas de flecha y seleccione Transferir al equipo, luego seleccione

el nombre del equipo.

c. Siga las indicaciones en pantalla del equipo para guardar fotografías en él.

Para modelos con visor de dos líneas a. Pulse las teclas de flecha y seleccione Transferencia de fotografías y, a

continuación, pulse Aceptar. b. Pulse las teclas de flecha y seleccione Sí. c. Pulse las teclas de flecha y seleccione Transferir al equipo, luego seleccione

el nombre del equipo. d. Siga las indicaciones en pantalla del equipo para guardar fotografías en él.

74 Funcionamiento con dispositivos con memoria (disponible sólo en algunos modelos)

8 Fax (disponible sólo en algunos

modelos)

Puede utilizar el dispositivo para enviar y recibir faxes, incluso en color. Puede programar que los faxes se envíen más tarde y configurar llamadas rápidas y enviar faxes de forma sencilla y rápida a números que utilice con frecuencia. En el panel de control, también puede configurar varias opciones de fax, como la resolución y el contraste entre claridad y oscuridad de los faxes que envía.

Si el dispositivo está directamente conectado a un equipo, puede utilizar el software de imágenes fotográficas de HP para seguir procedimientos de fax que no están disponibles en el panel de control. Para obtener más información sobre el uso del software de imágenes fotográficas de HP, consulte

fotográficas de HP.

Nota Antes de iniciar el envío de faxes, asegúrese de que ha configurado el

dispositivo correctamente para dicha función. Es posible que ya haya completado esta parte de la configuración inicial, ya sea por medio del panel de control o del software que se incluye con el dispositivo. Puede verificar que la configuración del fax sea la correcta ejecutando la prueba de configuración del fax desde el panel de control. Para ejecutar la prueba de fax, pulse Configuración, seleccione Herramientas, Ejecutar prueba de fax y, a continuación, pulse Aceptar.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Envío de un fax Recepción de un fax

• Cambio de la configuración de fax

• Envío y recepción de faxes a través de Internet

• Comprobación de la configuración de fax

• Uso de informes

• Cancelar un fax

•

Uso del software de imágenes

Envío de un fax

Puede enviar faxes de diversas formas. El panel de control le permite enviar un fax en blanco y negro o en color. También puede enviar manualmente un fax desde un teléfono que esté conectado. De este modo podrá hablar con el destinatario antes de enviar el fax.

Envío de un fax básico

Puede enviar fácilmente un fax en blanco y negro de una o varias hojas desde el panel de control.

Nota Si necesita una confirmación impresa del envío correcto de los faxes, active

la confirmación de faxes antes de enviar un fax.

Fax (disponible sólo en algunos modelos)

Capítulo 8

Sugerencia También puede enviar faxes de forma manual desde un teléfono o

mediante el control de llamadas. Estas funciones le permiten controlar el ritmo de marcación. También resultan útiles si desea utilizar una tarjeta telefónica para cargar la llamada y debe responder a solicitudes de tono al llamar.

Para enviar un fax básico desde el panel de control

1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte

Carga de

sustratos.

Nota Si está enviando un fax de varias hojas, debe cargar los originales en la

bandeja del alimentador de documentos. No puede enviar por fax un documento de varias hojas desde el cristal.

2. Introduzca el número de fax utilizando el teclado o pulse Llam. rápida o un botón de llamada rápida de una sola pulsación. También puede pulsar Rellamar/Pausa para volver a marcar el último número marcado.

Sugerencia Para agregar una pausa en el número de fax que desea

introducir, pulse Rellamar/Pausa o el botón Símbolos (*) varias veces, hasta que aparezca un guión (-) en la pantalla.

3. Pulse INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color.

• Si el dispositivo detecta un original cargado en el alimentador

automático de documentos, envía el documento al número especificado.

• Si el dispositivo no detecta ningún original cargado en el alimentador

automático de documentos, aparece el mensaje ¿Enviar fax desde cristal?. Asegúrese de que el original esté cargado en el cristal con la cara de impresión hacia abajo y, a continuación, seleccione Sí.

Sugerencia Si el destinatario tiene problemas con la calidad del fax enviado,

puede intentar cambiar la resolución o el contraste del fax.

Envío de un fax manualmente desde un teléfono

Puede enviar un fax desde un teléfono en la misma línea telefónica en caso de que desee utilizar el teclado del teléfono y no el teclado del panel de control del dispositivo. Para hacerlo, conecte el teléfono en el puerto 2–EXT en la parte posterior del dispositivo. Al enviar un fax de forma manual, puede oír los tonos de llamada, las indicaciones del teléfono u otros sonidos en el auricular del teléfono. Esto facilita el uso de una tarjeta telefónica para enviar el fax.

Dependiendo de la configuración del fax que tenga el destinatario, éste podrá responder el teléfono o permitir que lo haga la máquina de fax. Si es una persona quien responde al teléfono, podrá hablar con el destinatario antes de enviar el fax. Si

76 Fax (disponible sólo en algunos modelos)

la máquina de fax responde a la llamada, podrá enviar el fax directamente cuando oiga los tonos del fax.

Para enviar un fax manualmente desde un teléfono

1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte

Carga de

sustratos.

Nota Esta función no está disponible si carga los originales en el cristal. Los

originales debe cargarlos en la bandeja del alimentador de documentos.

2. Marque el número utilizando el teclado telefónico que está conectado al dispositivo.

Nota No utilice el teclado numérico del panel de control del dispositivo

cuando envíe un fax manualmente. Debe utilizar el teclado numérico del teléfono para marcar el número del destinatario.

3. Si el destinatario responde al teléfono, puede entablar una conversación antes de

enviar el fax.

Nota Si una máquina de fax responde a la llamada, oirá los tonos del fax.

Continúe con el paso siguiente para transmitir el fax.

4. Cuando esté preparado para enviar el fax, pulse INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color.

Nota Si se le solicita, seleccione Enviar fax y, a continuación, pulse

nuevamente INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color.

Si habla con el destinatario antes de enviar el fax, infórmele que debe pulsar Iniciar en su equipo de fax tras oír los tonos de fax. La línea de teléfono quedará en silencio mientras el fax esté transmitiendo. En este momento, puede colgar el teléfono. Si desea continuar hablando con el destinatario, permanezca en la línea hasta que se complete la transmisión del fax.

Envío de un fax mediante control de llamadas

El control de llamadas permite marcar un número desde el panel de control tal como lo haría con un teléfono normal. Cuando envíe un fax mediante control de llamadas, podrá oír los tonos de marcación, los mensajes del teléfono y demás sonidos a través del altavoz del dispositivo. Esto le permite responder a las indicaciones a medida que marca, así como controlar el ritmo de marcación.

Sugerencia Si no introduce el PIN de su tarjeta de llamada lo suficientemente

rápido, el dispositivo puede comenzar a enviar tonos de fax antes de tiempo y provocar que el servicio de tarjeta de llamada no reconozca su PIN. Si éste es el caso, puede crear una entrada de llamada rápida para almacenar el PIN de su tarjeta de llamada.

Nota Si ha desactivado el volumen, no oirá el tono de llamada.

Envío de un fax

Capítulo 8

Para enviar un fax mediante el control de llamadas desde el panel de control

1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte

sustratos.

Nota Si está enviando un fax de varias hojas, debe cargar los originales con

la cara de impresión hacia arriba en la bandeja del alimentador de documentos. No puede enviar por fax un documento de varias hojas desde el cristal. Para obtener información adicional, consulte

2. Pulse INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color.

• Si el dispositivo detecta un original cargado en el alimentador automático de documentos, oirá el tono de llamada.

• Si el dispositivo no detecta ningún original cargado en el alimentador

automático de documentos, aparece el mensaje ¿Enviar fax desde cristal?. Asegúrese de que el original esté cargado en el cristal y, a continuación, seleccione Sí.

3. Cuando escuche el tono de llamada, introduzca el número con el teclado

numérico del panel de control.

4. Siga las indicaciones que puedan surgir.

Sugerencia Si utiliza una tarjeta de llamada para enviar un fax y el PIN de la

tarjeta se encuentra almacenado como llamada rápida, al escuchar la indicación de ingresar el PIN, pulse Llam. rápida o un botón de marcación rápida con una sola pulsación para seleccionar la entrada de llamada rápida en la cual está almacenado su PIN.

El fax se envía cuando el equipo de fax receptor responde.

Carga de sustratos.

Carga de

Envío de un fax mediante la opción de transmisión de fax (sólo modelos con pantalla a color)

Puede enviar un fax a varios destinatarios sin tener que configurar una llamada rápida múltiple.

Nota La lista de destinatarios que especifique para este fax no se guarda y sólo

funciona para enviar faxes en blanco y negro. Si intenta enviar otros faxes a la misma lista de destinatarios, debe crear una lista de llamada rápida múltiple. Para obtener más información, véase

o grupos de marcación rápida

Para enviar un fax a varios destinatarios desde el panel de control

1. Pulse Menú Fax y seleccione Transmitir fax.

2. Introduzca un número de fax con el teclado numérico o utilice las teclas de flecha

para acceder a marcación rápida.

Nota Puede agregar hasta 20 números de fax individuales.

3. Pulse INICIAR FAX negro.

78 Fax (disponible sólo en algunos modelos)

Configuración de números de fax como entradas

4. Cuando se le solicite, cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba y

la parte superior en el centro de la bandeja del alimentador de documentos. Para obtener información adicional, consulte

5. Pulse nuevamente INICIAR FAX negro.

Recepción de un fax

Puede recibir faxes de forma automática o manual. Si desactiva la opción Respuesta automática, recibirá faxes de forma manual. Si activa la opción Respuesta automática (la configuración predeterminada), el dispositivo responderá

automáticamente las llamadas entrantes y recibirá faxes después del número de timbres que se especifican en la configuración Timbres antes de responder. (La configuración Timbres antes de responder predeterminada es cinco timbres.)

Si recibe un fax de tamaño legal y el dispositivo no está configurado para utilizar papel de dicho tamaño, el dispositivo reduce el tamaño del fax para que se ajuste al papel que se cargó. Si ha desactivado la función Reducción automática, el dispositivo imprimirá el fax en dos páginas.

Recepción manual de un fax

Cuando habla por teléfono, la persona con quien lo hace puede enviarle un fax mientras está conectado. A esto se lo llama envío manual de faxes. Siga las instrucciones de esta sección para recibir un fax manual.

Puede recibir faxes manualmente desde un teléfono que esté:

• Conectado directamente al dispositivo (en el puerto 2-EXT)

• En la misma línea telefónica, pero que no esté conectado directamente al dispositivo

Carga de sustratos.

Para recibir un fax manualmente

1. Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y que cargó papel en la bandeja

de entrada.

2. Retire los originales de la bandeja del alimentador de documentos.

3. Establezca la configuración Timbres antes de responder en un número alto para

que pueda responder la llamada entrante antes que el dispositivo. También puede desactivar la configuración Respuesta automática para que el dispositivo no responda automáticamente las llamadas entrantes.

4. Si está hablando por teléfono con el remitente, indíquele que pulse Iniciar en su equipo de fax.

5. Al oír los tonos de fax del equipo que lo envía, siga estos pasos: a. Pulse INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color en el panel de control. b. Cuando se le solicite, seleccione Recepción de fax. c. Cuando el dispositivo haya comenzado a recibir el fax, puede colgar el

teléfono o seguir en la línea. Durante la transmisión del fax la línea telefónica permanece en silencio.

Recepción de un fax

Capítulo 8

Establecimiento de recepción de fax de respaldo

En función de sus preferencias y de los requisitos de seguridad, puede configurar el dispositivo para almacenar todos los faxes que reciba, sólo los que reciba cuando se produce algún error o ninguno de los faxes que reciba.

Se encuentran disponibles los siguientes modos de Recepción fax seguridad:

Activado Esta es la configuración predeterminada. Cuando Recepción fax

Sólo al prod. error Esto hace que el dispositivo almacene los faxes en memoria sólo si se

Desactivado Los faxes no se almacenan en la memoria. Por ejemplo, puede que

seguridad está Activado, el dispositivo almacena todos los faxes

recibidos en la memoria. Esto le permite reimprimir los faxes imprimidos más recientemente (hasta un máximo de 8) si siguen almacenados en la memoria.

Nota Cuando la memoria del dispositivo se llena, sobrescribe los faxes

impresos más antiguos a medida que recibe faxes nuevos. Si la memoria está llena con faxes no impresos, el dispositivo deja de responder las llamadas de fax entrantes.

Nota Si recibe un fax muy extenso, como una fotografía en color muy

detallada, puede que no se almacene debido a las limitaciones de memoria.

producen errores que eviten que el dispositivo los imprima (por ejemplo, si el dispositivo se queda sin papel). El dispositivo sigue almacenando faxes entrantes mientras haya memoria disponible. (Si la memoria se llena, el dispositivo deja de responder las llamadas de fax entrantes.) Al solucionarse el error, los faxes almacenados en la memoria se imprimen de forma automática y se eliminan de ésta.

desee desactivar Recepción fax seguridad por motivos de seguridad. Si se produce un error que impide que el dispositivo imprima (por ejemplo, no hay papel), el dispositivo deja de responder las llamadas de fax entrantes.

Nota Si apaga el dispositivo cuando Recepción fax seguridad está activado, se

borrarán todos los faxes que estén almacenados en la memoria, incluidos los faxes no impresos que pudiera haber recibido mientras el dispositivo estaba en una situación de error. Deberá ponerse en contacto con los remitentes para que vuelvan a enviar los faxes no impresos. Para obtener una lista de los faxes recibidos, imprima el Registro de fax. El Registro de fax no se borra cuando el dispositivo está apagado.

Para establecer la recepción de fax de seguridad desde el panel de control

1. Pulse Configurar.

2. Seleccione Configuración avanzada de fax y, a continuación, Recepción de Fax de Respaldo.

3. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para seleccionar Activado, Sólo al prod. error o Desactivado.

4. Pulse Aceptar.

80 Fax (disponible sólo en algunos modelos)

Para establecer la recepción de fax de respaldo mediante el servidor Web incorporado

▲ Seleccione la ficha Configuración, seleccione Fax desde el panel izquierdo,

luego seleccione la subficha Avanzadas y, a continuación, seleccione Activar en el menú desplegable Recepción de Fax de Respaldo.

Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria

Si establece el modo Recepción fax seguridad en Activado, los faxes recibidos se almacenan en la memoria, independientemente de si se ha producido un error.

Nota Después de que se llena la memoria, los faxes impresos más antiguos se

sobrescriben cuando se reciben los nuevos. Si todos los faxes almacenados están sin imprimir, el dispositivo no recibirá faxes hasta que imprima o elimine los faxes de la memoria. Puede que desee eliminar todos los faxes de la memoria por motivos de seguridad o privacidad.

Dependiendo de los tamaños de los faxes que están en la memoria, puede volver a imprimir los ocho últimos faxes que se imprimieron, si todavía siguen guardados en la memoria. Por ejemplo, puede necesitar reimprimir los faxes si pierde la copia impresa.

Para reimprimir faxes en memoria desde el panel de control

1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.

2. Pulse Configurar.

3. Seleccione Herramientas y, a continuación, Reimpr. faxes en memoria.

Los faxes se imprimen en orden inverso al que se recibieron comenzando por la impresión del fax recibido más recientemente, y así sucesivamente.

4. Si desea detener la reimpresión de los faxes de la memoria, pulse Cancelar.

Para eliminar todos los faxes en la memoria desde el panel de control

▲ Dependiendo del modelo, realice una de las siguientes opciones:

• Visor de dos líneas: apague el dispositivo pulsando el botón Encendido.

Todos los faxes almacenados en la memoria se eliminan cuando desconecta la alimentación.

• Pantalla en color: pulse Configurar, seleccione Herramientas y, a continuación, Borrar registro faxes.

Para borrar registros de fax mediante el servidor Web incorporado

▲ Seleccione la ficha Configuración, después seleccione Fax desde el panel

izquierdo, luego seleccione la subficha Opciones y, a continuación, seleccione el botón Borrar bajo el encabezado Borrar Registros de Fax.

Reenvío de faxes a otro número

Puede configurar el dispositivo para reenviar los faxes a otro número. Un fax recibido en color se reenvía en blanco y negro.

Recepción de un fax

Capítulo 8

HP recomienda comprobar que el número al que lo envía es una línea de fax operativa. Envíe un fax de prueba para asegurarse de que el equipo de fax puede recibir los faxes reenviados.

Para reenviar faxes desde el panel de control

1. Pulse Configurar.

2. Seleccione Configuración avanzada de fax y, a continuación, Reenvío de fax sólo en blanco y negro.

3. Pulse el botón de flecha hacia la derecha hasta que aparezca Encender: reenviar o Encender: imprimir y reenviar y, a continuación, pulse Aceptar.

• Si desea reenviar el fax a otro número sin imprimir una copia de seguridad en

el dispositivo, seleccione Encender: reenviar.

Nota Si el dispositivo no puede reenviar el fax al equipo de fax designado

(por ejemplo, si éste no está encendido), el dispositivo imprime el fax. Si configura el dispositivo para que imprima informes de error de los faxes recibidos, también imprimirá un informe de error.

• Para imprimir una copia de seguridad del fax recibido cuando lo reenvía a otro

número, seleccione Encender: imprimir y reenviar.

4. Cuando se lo indique el sistema, introduzca el número del equipo de fax que recibirá los faxes reenviados.

5. Cuando aparezca la solicitud, especifique la fecha y hora de inicio y de finalización.

6. Pulse Aceptar. Reenvío de faxes aparece en la pantalla del panel de control.

Si se interrumpe la alimentación del dispositivo durante la configuración de Reenvío de faxes, el dispositivo guarda la configuración de Reenvío de faxes y el número de teléfono. Cuando vuelve a encenderse el dispositivo, la configuración de Reenvío de faxes sigue siendo Activado.

Nota Puede cancelar el reenvío de fax pulsando Cancelar en el panel de

control cuando aparezca el mensaje Reenvío de faxes en la pantalla o puede seleccionar Desactivado del menú Reenvío de fax sólo en blanco y negro.

Para reenviar faxes con el servidor Web incorporado

1. Haga clic en la ficha Configuración, luego en Fax en el panel izquierdo y luego en la subficha Opciones.

2. Seleccione Encender: imprimir y reenviar o Encender: reenviar desde el menú desplegable Reenvío de fax.

3. Escriba en el cuadro un Número de reenvío de fax y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Bloqueo de números de fax no deseados

Si suscribe un servicio de identificación de llamadas con su proveedor, puede bloquear números de fax específicos para que el dispositivo no imprima faxes de esos números. Cuando se recibe una llamada de fax, el dispositivo compara el número con la lista de números no deseados para determinar si se debe bloquear la llamada. Si el número coincide con un número de la lista de números bloqueados, el fax no se

82 Fax (disponible sólo en algunos modelos)

imprime. (El número máximo de números de fax que puede bloquear depende del modelo.)

Nota Esta función no está disponible en todos los países/regiones. Si no está

disponible en su país/región, el Config. bloqueador fax no deseado no aparecerá en el menú Configuración básica del fax.

Configuración del modo de números de fax no deseados

De forma predeterminada, el modo Bloquear fax no deseado está Activado. Si no se suscribe al servicio de identificación de llamada de su proveedor telefónico, o si no desea utilizar esta función, puede desactivar este ajuste.

Para configurar el modo de números de fax no deseados

▲ Algunos modelos tienen un botón Bloquear fax no deseado. Dependiendo del

modelo, realice una de las siguientes opciones:

• Botón Bloquear fax no deseado: pulse el botón Bloqueador de fax no deseado, seleccione la opción Bloquear fax no deseado y, a continuación, seleccione Activar o Desactivar.

• Menú de pantalla en color: pulse Configurar, seleccione Menú básico de fax, después seleccione Config. bloqueador fax no deseado, luego seleccione Bloquear fax no deseado y, a continuación, seleccione Activar o

Desactivar.

Agregue números a la lista de números de fax no deseados

Puede agregar un número a la lista de números no deseados de dos maneras. Puede seleccionar números del historial de su identificador de llamada, o ingresar números nuevos. Los números de la lista de números no deseados se bloquea si el modo

Bloquear fax no deseado está establecido en Activado.

Para seleccionar un número de la lista de ID de llamada

1. Pulse Configurar.

2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Config. bloqueador fax no deseado.

3. Pulse Agregar número a lista de fax no deseado y, a continuación, pulse Seleccionar número.

4. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para desplazarse por los números de los

que ha recibido faxes. Cuando aparezca el número que desea bloquear, pulse

Aceptar para seleccionarlo.

5. Cuando aparezca la indicación ¿Seleccionar otro?, realice una de las siguientes

acciones:

• Si desea añadir otro número a la lista de números de fax no deseados,

pulse Sí y, a continuación, repita el paso 4 para cada número que desee bloquear.

• Cuando termine, pulse No.

Recepción de un fax

Capítulo 8

Para ingresar manualmente un número que se desee bloquear

1. Pulse Configurar.

2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Config. bloqueador fax no deseado.

3. Pulse Agregar número a lista de fax no deseado y, a continuación, pulse Ingresar número.

4. Utilice el teclado numérico para ingresar un número de fax que desee bloquear y

pulse Aceptar. Asegúrese de ingresar el número de fax tal como aparece en la pantalla del panel de control, y no el que aparece en el encabezado del fax recibido ya que es posible que estos números no coincidan.

5. Cuando aparezca la indicación ¿Ingresar otro?, realice una de las siguientes acciones:

• Si desea añadir otro número a la lista de números de fax no deseados,

pulse Sí y, a continuación, repita el paso 4 para cada número que desee bloquear.

• Cuando termine, pulse No.

Para ingresar números que desee bloquear mediante el servidor Web incorporado

▲ Seleccione la ficha Configuración, después seleccione Fax desde el panel

izquierdo, luego seleccione la subficha Fax bloqueado y, a continuación, ingrese los números que desee bloquear en los campos Número de fax. Haga clic en el botón Aplicar.

Cómo quitar números de la lista de números de fax no deseados

Si ya no desea bloquear un número de fax, puede quitarlo de la lista de números de fax no deseados

Para eliminar números de la lista de números de fax no deseados

1. Pulse Configurar.

2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Config. bloqueador fax no deseado.

3. Pulse Quitar número de lista de fax no deseado.

4. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para desplazarse por los números

bloqueados. Cuando aparezca el número que desea eliminar, pulse Aceptar para seleccionarlo.

5. Cuando aparezca la indicación ¿Eliminar otro?, realice una de las siguientes acciones:

• Si desea eliminar otro número de la lista de números de fax no deseados,

pulse Sí y, a continuación, repita el paso 4 para cada número que desee bloquear.

• Cuando termine, pulse No.

84 Fax (disponible sólo en algunos modelos)

Para eliminar números de la lista de números de fax no deseados mediante el servidor Web incorporado

▲ Abra el servidor Web incorporado. Para obtener más información, consulte

abrir el servidor Web incorporado. Haga clic en la ficha Configuración, después

seleccione Fax desde el panel izquierdo, luego haga clic en la subficha Bloqueo de fax no deseado, agregue o elimine los números que desea bloquear en los campos Número de fax y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Visualización de una lista de números de fax bloqueados

Puede ver una lista de números de fax bloqueados sólo desde el servidor Web incorporado, el que necesita una conexión de red.

Para ver una lista de números bloqueados mediante el servidor Web incorporado

▲ Abra el servidor Web incorporado. Para obtener más información, consulte

abrir el servidor Web incorporado. Haga clic en la ficha Configuración, después

seleccione Fax desde el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en la subficha

Bloqueo de fax no deseado.

Cambio de la configuración de fax

Después de seguir los pasos de la guía de instalación inicial que se incluye con el dispositivo, sigas estos pasos para cambiar la configuración inicial o para configurar otras opciones para enviar y recibir faxes.

Configuración de la cabecera de fax

En la parte superior de la cabecera de todos los faxes que envíe se imprimirán su nombre y número de fax. HP recomienda que configure la cabecera del fax utilizando el software que instaló junto con el dispositivo. También puede configurar la cabecera de fax desde el panel de control, según se describe aquí.

Para

Nota En algunos países/regiones, la información de cabecera de fax es un

requisito legal.

Para configurar o cambiar la cabecera de fax

1. Pulse Configurar.

2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Cabecera de fax.

3. Introduzca su nombre o el de su empresa con el teclado numérico y, a continuación, pulse Aceptar.

4. Introduzca su número de fax con el teclado numérico y pulse Aceptar.

Para configurar o cambiar la cabecera de fax mediante el servidor Web incorporado

▲ Seleccione la ficha Configuración, después seleccione Fax desde el panel

izquierdo, luego seleccione la subficha Básica y, a continuación, ingrese Nombre de cabecera de fax y Número de fax. Haga clic en el botón Aplicar.

Cambio de la configuración de fax

Capítulo 8

Definición del modo de respuesta (respuesta automática)

El modo de respuesta determina si el dispositivo responde las llamadas entrantes.

• Active el ajuste Respuesta automática si desea que el dispositivo responda faxes automáticamente. El dispositivo responde todas las llamadas y faxes entrantes.

• Desactive el ajuste Respuesta automática si desea recibir faxes manualmente. Debe estar preparado para responder en persona las llamadas de fax entrantes o el dispositivo no recibirá faxes.

Para establecer el modo de respuesta como manual o automático mediante el panel de control

▲ Pulse Respuesta automática para encender o apagar la luz, según sea

necesario para la configuración. Cuando la luz Respuesta automática está encendida, el dispositivo contesta automáticamente las llamadas. Cuando está apagada, no las contesta.

Para establecer el modo de respuesta como manual o automático mediante el servidor Web incorporado

1. Abra el servidor Web incorporado, seleccione la ficha Configuración, haga clic en Fax en el panel izquierdo y, a continuación, seleccione la subficha Básica.

2. Seleccione Activar o Desactivar en el menú desplegable Respuesta automática en la sección Otros ajustes básicos de fax.

Establecimiento del número de timbres antes de contestar

Si activa la configuración Respuesta automática, podrá especificar el número de timbres que deben sonar antes de que las llamadas entrantes se respondan automáticamente.

La configuración Timbres antes de responder es importante si tiene un contestador automático en la misma línea telefónica que el dispositivo, porque seguramente desea que el contestador responda las llamadas antes que el dispositivo. El número de timbres que deben sonar antes de que el dispositivo responda debe ser mayor que el establecido en el contestador automático.

Por ejemplo, configure el contestador en un número bajo de timbres y el dispositivo en un número mayor. (El número máximo de timbres varía en función del país/región.) Con esta configuración, el contestador automático responderá la llamada y el dispositivo supervisará la línea. Si el dispositivo detecta tonos de fax, recibirá el fax. Si se trata de una llamada de voz, el contestador automático registra el mensaje entrante.

Para establecer el número de timbres antes de responder mediante el panel de control

1. Pulse Configurar.

2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Timbres para responder.

3. Escriba el número correspondiente de timbres con el teclado numérico o pulse el

botón de flecha hacia la izquierda o derecha para cambiarlo.

4. Pulse Aceptar para aceptar el ajuste.

86 Fax (disponible sólo en algunos modelos)

Para establecer el número de timbres antes de responder mediante el servidor Web incorporado

1. Abra el servidor Web incorporado, seleccione la ficha Configuración, haga clic en Fax en el panel izquierdo y, a continuación, seleccione la subficha Básica.

2. Seleccione un número en el menú desplegable Timbres para responder en la sección Otro ajustes básicos de fax.

Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial

Muchas compañías telefónicas ofrecen una función de timbre especial que le permite disponer de varios números de teléfono en la misma línea. Al contratar este servicio, cada número tiene asignado un patrón de timbre distinto. Puede configurar el dispositivo para que responda las llamadas entrantes que tengan un patrón de timbre específico.

Si conecta el dispositivo a una línea con timbre especial, solicite a la compañía que asigne un patrón de timbre a las llamadas de voz y otro, a las llamadas de fax. HP recomienda solicitar que los números de fax tengan dos o tres timbres. Cuando el dispositivo detecta el patrón de timbre especificado, responde la llamada y recibe el fax.

Si no dispone de este servicio, utilice el patrón de timbre predeterminado, Todos los

timbres.

Para cambiar el patrón de timbre de respuesta por un timbre especial mediante el panel de control

1. Compruebe que el dispositivo esté configurado para responder automáticamente

las llamadas de fax.

2. Pulse Configurar.

3. Pulse Configuración avanzada de fax y, a continuación, Timbre especial.

4. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para seleccionar una opción y, a

continuación, pulse Aceptar. Cuando el teléfono suena con el patrón de timbre asignado a la línea de fax, el

dispositivo responde la llamada y recibe el fax.

Para definir el patrón de timbre de respuesta mediante el servidor Web incorporado

▲ Haga clic en la ficha Configuración, luego en Fax en el panel izquierdo, haga clic

en la subficha Avanzado, seleccione un patrón de timbre en el menú desplegable

Timbre especial y, a continuación, haga clic en el botón Aplicar.

Establecimiento del modo de corrección de errores de fax

Generalmente, el dispositivo supervisa las señales de la línea telefónica mientras envía o recibe un fax. Si detecta una señal de error durante la transmisión y el valor de corrección de errores está activado, el dispositivo podrá solicitar que parte del fax se vuelva a enviar.

Desactive la corrección de errores sólo si tiene problemas para enviar o recibir un fax y desea aceptar los errores en la transmisión. Desactivar esta función puede ser útil

Cambio de la configuración de fax

Capítulo 8

cuando intenta enviar o recibir un fax desde o hacia otro país/región o si está utilizando una conexión telefónica por satélite.

Para definir el modo de corrección de errores de fax

• Servidor Web incorporado (conexión de red): Abra el servidor Web incorporado, haga clic en la ficha Configuración, haga clic en Fax en el panel izquierdo, luego haga clic en la ficha Avanzado, seleccione Activar o Desactivar en el menú desplegable Modo de corrección de errores y, a continuación, haga clic en el botón Aplicar.

• Panel de control: pulse Menú Fax, abra el menú Configuración avanzada de

fax y, a continuación, utilice la opción Modo de corrección de errores.

Configuración del tipo de marcación

Utilice este procedimiento para establecer un modo de marcación por tonos o marcación por pulsos. El valor predeterminado es Tono. No cambie la configuración a menos que sepa que la línea telefónica no puede utilizar marcación por tonos.

Nota La opción de marcación por pulsos no está disponible en todos los países/

regiones.

Para configurar el tipo de marcación

• Servidor Web incorporado (conexión de red): Abra el servidor Web incorporado, haga clic en la ficha Configuración, haga clic en Fax en el panel izquierdo, luego haga clic en la ficha Básico, seleccione una opción en el menú desplegable Marcación por tono o pulsos y, a continuación, haga clic en el botón Aplicar.

• Panel de control: pulse Configurar, luego pulse Configuración básica de fax y, a continuación, utilice la opción Marcación por tonos o pulsos.

Configuración de las opciones de rellamada

Si el dispositivo no ha podido enviar un fax debido a que el equipo de fax receptor no respondía o estaba ocupado, el dispositivo intentará realizar una rellamada según las configuraciones de las opciones de rellamada si comunica o de rellamada sin respuesta. Siga este procedimiento para activar o desactivar las opciones.

• Rellamada si comunica: si esta opción está activada, el dispositivo rellama automáticamente si recibe una señal de ocupado. El valor predeterminado para esta opción es Activado.

• Rellamada sin respuesta: si esta opción está activada, el dispositivo rellama automáticamente si el equipo de fax receptor no responde. El valor predeterminado para esta opción es Desactivado.

88 Fax (disponible sólo en algunos modelos)

Para configurar las opciones de rellamada

• Servidor Web incorporado (conexión de red): abra el servidor Web incorporado, seleccione la ficha Configuración, haga clic en Fax en el panel izquierdo y, a continuación, seleccione la ficha Avanzadas.

• Panel de control: pulse Configurar, luego pulse Configuración avanzada de

fax y, a continuación, utilice las opciones Rellamada si comunica o Rellamada sin respuesta.

Establecimiento de la velocidad de fax

Puede establecer la velocidad de fax utilizada para la comunicación entre el dispositivo y otros equipos de fax al enviar y recibir faxes. La velocidad de fax predeterminada es Rápida.

Si utiliza una de las siguientes posibilidades, puede que sea necesario establecer una velocidad de fax más baja:

• Un servicio telefónico por Internet

• Sistema PBX

• Fax sobre protocolo de Internet (FoIP)

• Un servicio de red digital de servicios integrados (RDSI)

Si experimenta problemas al enviar y recibir faxes, puede que desee intentar establecer el ajuste Velocidad de fax en Media o Lenta. En la siguiente tabla se muestran las configuraciones de velocidad de fax disponibles.

Ajuste de velocidad de fax Velocidad de fax

Rápida v.34 (33600 baudios)

Medio v.17 (14400 baudios)

Lenta v.29 (9600 baudios)

Para establecer la velocidad de fax desde el panel de control

1. Presione Setup (Configuración).

2. Seleccione Configuración avanzada de fax y, a continuación, pulse Velocidad de fax.

3. Seleccione una opción utilizando las teclas de flecha y, a continuación, pulse Aceptar.

Envío y recepción de faxes a través de Internet

Puede suscribir un servicio telefónico de bajo costo que le permita enviar y recibir faxes con el dispositivo a través de Internet. Este método se llama Fax sobre protocolo de Internet (FoIP). Probablemente esté utilizando un servicio FoIP (prestado por la compañía telefónica) si:

• Marca un código de acceso especial junto con el número de fax, o

• tiene un convertidor IP que conecta a Internet y proporciona puertos telefónicos analógicos para la conexión de fax.

Envío y recepción de faxes a través de Internet

Capítulo 8

Nota Sólo puede enviar y recibir faxes si conecta un cable telefónico al puerto "1-

LINE" del dispositivo y no desde el puerto Ethernet. Esto significa que la conexión a Internet debe realizarse a través de un convertidor (que proporciona conectores telefónicos analógicos normales para conexiones de fax) o a través de la compañía telefónica.

Algunos servicios de fax por Internet no funcionan correctamente cuando el dispositivo envía y recibe faxes a alta velocidad (33600bps). Si se producen problemas al enviar y recibir faxes mientras utiliza un servicio de fax por Internet, utilice una velocidad de fax inferior. Puede hacerlo cambiando el ajuste Velocidad de fax de Alta (ajuste predeterminado) a Media. Para obtener información sobre cómo cambiar esta configuración, consulte

También debe consultar a la compañía telefónica para asegurarse de que su servicio de fax por Internet admite faxes.

Establecimiento de la velocidad de fax.

Comprobación de la configuración de fax

Puede probar la configuración del fax para comprobar el estado del dispositivo y asegurarse de que se ha configurado adecuadamente para el envío y recepción de faxes. Realice esta prueba tras configurar el dispositivo para dichas tareas. La prueba consiste en lo siguiente:

• Prueba de la máquina de fax

• Comprueba que el tipo de cable telefónico correcto está conectado al dispositivo

• Revisa que el cable telefónico esté conectado en el puerto correcto

• Revisa si hay tono de marcación

• Revisa si hay una línea de teléfono activa

• Prueba el estado de la conexión de la línea telefónica El dispositivo imprime un informe con los resultados de la prueba. Si se produce

alguna falla en la prueba, revise el informe para saber cómo corregir los problemas y volver a realizar la prueba.

Probar la configuración de fax

1. Configure el dispositivo para enviar faxes de acuerdo con las instrucciones de

configuración de su hogar u oficina.

2. Asegúrese de que estén instalados los cartuchos de tinta y los cabezales de

impresión y que esté cargado el papel de tamaño completo en la bandeja de entrada antes de comenzar la prueba.

3. Desde el panel de control, pulse Configuración.

4. Seleccione Herramientas y, a continuación, Ejecutar prueba de fax.

El dispositivo muestra el estado de la prueba en la pantalla e imprime un informe.

5. Revise el informe.

• Si el resultado de la prueba es favorable y aún tiene problemas con el fax, revise las configuraciones de fax que aparecen en el informe para verificar que sean las correctas. Una configuración de fax en blanco o incorrecta puede ocasionar problemas en su funcionamiento.

• Si la prueba falla, revise el informe para saber cómo arreglar cualquier problema que haya encontrado.

90 Fax (disponible sólo en algunos modelos)

Uso de informes

Puede configurar el dispositivo para que imprima informes de error e informes de confirmación automáticamente para cada fax que envía y recibe. También puede imprimir manualmente los informes del sistema cuando los necesite; estos informes incluyen información útil acerca del dispositivo.

El dispositivo está configurado de forma predeterminada para imprimir un informe sólo si existen problemas al enviar o recibir faxes. Después de cada transacción, aparece brevemente un mensaje de confirmación en la pantalla del panel de control que indica si el fax se ha enviado correctamente.

Impresión de informes de confirmación del fax

Si necesita una confirmación impresa del envío correcto de los faxes, siga estas instrucciones para activar la confirmación de faxes antes de enviar un fax. Seleccione Al enviar fax o Enviar y recibir.

La configuración de confirmación de faxes predeterminada es Desactivado. Esto significa que no se imprime un informe de confirmación para cada fax enviado ni recibido. Después de cada transacción, aparece brevemente un mensaje de confirmación en la pantalla que indica si el fax se ha enviado correctamente.

Para activar la confirmación de fax

1. Pulse Configurar.

2. Pulse Imprimir informe y, a continuación, Confirmación de fax.

3. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para seleccionar una de las siguientes opciones y, a continuación, pulse Aceptar.

Desactivado No imprime un informe de confirmación de fax al enviar faxes

correctamente. Es el valor predeterminado.

Al enviar fax Imprime un informe de confirmación para cada fax que envíe.

Al recibir fax Imprime un informe de confirmación de fax para cada fax que reciba.

Enviar y recibir Imprime un informe de confirmación de fax para cada fax que envíe y

reciba.

Sugerencia Si elige Al enviar fax o Enviar y recibir, y luego escanea su fax

para enviarlo desde la memoria, puede incluir una imagen de la primera página del fax en el informe Confirmación de envío de fax. Pulse

Configurar, Confirmación de fax y, a continuación, vuelva a pulsar Envío en fax. Seleccione Activado del menú Imagen de informe de envío de faxes.

Uso de informes

Capítulo 8

Impresión de informes de error de fax

Puede configurar el dispositivo para que imprima automáticamente un informe cuando se produzca un error durante la transmisión o recepción del fax.

Para configurar el dispositivo para imprimir informes de error de fax automáticamente

1. Pulse Configurar.

2. Pulse Imprimir informe y, a continuación, Informe de error de fax.

3. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para seleccionar una de las siguientes opciones y, a continuación, pulse Aceptar.

Enviar y recibir Se imprime cada vez que se presenta un error en el fax. Es el valor

Desactivado No se imprimen informes de error de fax.

Al enviar fax Se imprime cada vez que se presenta un error de transmisión.

Al recibir fax Se imprime cada vez que se presenta un error de recepción.

predeterminado.

Impresión y visualización del registro de faxes

Puede imprimir un registro de los faxes recibidos y enviados por el dispositivo. Cada entrada del registro incluye la siguiente información:

• Fecha y hora de transmisión

• Tipo (recibido o enviado)

• Número de fax

• Duración

• Número de páginas

• Resultado (estado) de la transmisión

Los registros muestran los faxes enviados desde el panel de control y todos los faxes recibidos.

Para ver el registro de fax desde el servidor Web incorporado

▲ En la ficha Información, haga clic en Registro en el panel izquierdo, luego haga

clic en la subficha Registro de fax.

El registro muestra los faxes enviados desde el software de imágenes fotográficas de HP y todos los faxes recibidos.

Para ver el registro de fax desde el software de imágenes fotográficas de HP

1. En el equipo, abra el software de imágenes fotográficas de HP. Para obtener más

información, consulte

Uso del software de imágenes fotográficas de HP.

2. Para obtener información adicional, consulte la ayuda en pantalla para el software de imágenes fotográficas de HP.

92 Fax (disponible sólo en algunos modelos)

El registro muestra los faxes enviados desde el panel de control y del software de imágenes fotográficas de HP y todos los faxes recibidos.

Para imprimir el registro de faxes desde el panel de control

1. En el panel de control, pulse Configurar.

2. Pulse las teclas de flecha para desplazarse a Imprimir informe y luego pulse Aceptar.

3. Pulse las teclas de flecha para desplazarse a Registro de fax y luego pulse Aceptar.

4. Vuelva a pulsar Aceptar para imprimir el registro.

Cancelar un fax

Puede cancelar un fax que esté enviando o recibiendo en cualquier momento.

Para cancelar un fax

▲ Pulse Cancelar en el panel de control para detener el envío o recepción de un

fax. Si el dispositivo no se detiene, vuelva a pulsar Cancelar. El dispositivo imprime las páginas que ya ha empezado y cancela el resto del fax. Esto puede tardar algunos minutos.

Para cancelar un número que está marcando

▲ Pulse Cancelar para cancelar el número que está marcando actualmente.

Cancelar un fax 93

9 Configuración y administración

Esta sección está destinada a los administradores o personas responsables de administrar el dispositivo. En esta sección se proporciona información sobre los siguientes temas.

•

Administración del dispositivo Uso de herramientas de administración de dispositivos

• Comprensión de la página de autodiagnóstico

• Comprensión de la página de configuración de red

• Configuración de opciones de red

• Configuración de la opción de fax para el dispositivo (disponible sólo en algunos

• modelos)

Configuración del dispositivo (Windows)

• Configuración del dispositivo (Mac OS)

• Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos

• modelos)

Configuración del dispositivo para comunicación Bluetooth

• Instalación y desinstalación del software

•

Administración del dispositivo

• Información general de las tareas de administración Supervisión del dispositivo

• Administración del dispositivo

•

Información general de las tareas de administración

La siguiente tabla muestra herramientas comunes que se pueden utilizar para administrar el dispositivo. Es posible que los procedimientos específicos incluyan otros métodos. Para obtener información acerca del acceso a las herramientas y de su uso, consulte

Nota Los usuarios de Mac OS pueden utilizar el panel de control, el servidor Web

incorporado y HP Printer Utility. Los usuarios de Windows pueden utilizar el panel de control, el servidor Web incorporado, el controlador de la impresora, la Caja de herramientas, HP Web Jetadmin y myPrintMileage.

Para obtener más información acerca del software HP Web Jetadmin, abra este software y consulte su documentación. Para obtener información sobre myPrintMileage, visite el sitio Web de myPrintMileage.

94 Configuración y administración

Uso de herramientas de administración de dispositivos.

Si desea... utilice estas herramientas...

Supervisión del dispositivo

Estado de suministros

Uso de suministros y sustratos

Funcionamient o y estado

Administración del dispositivo

Mantenimiento de dispositivo

Dispositivo de seguridad

Tiempo de encendido de la lámpara del escáner

Configuración de bandeja

Configuracione s de volumen del dispositivo o del botón de control

Alertas y notificaciones

Piezas del panel de control

Servidor Web incorporado

Caja de herramient as (Windows)

HP Printer Utility (Mac OS)

HP Web Jetadmin software

myPrintMileage *

* Disponible si myPrintMileage está instalado.

Administración del dispositivo 95

Capítulo 9

Supervisión del dispositivo

Esta sección proporciona instrucciones para supervisar el dispositivo.

Use esta herramienta... para obtener la siguiente información...

Panel de control Obtenga información sobre el estado de los

Servidor Web incorporado

Caja de herramientas (Windows) Información acerca de cartuchos de tinta:

trabajos en procesamiento, el estado de operación del dispositivo y el estado de los cartuchos de tinta y cabezales de impresión.

Información del estado de la

•

impresora: Haga clic en la ficha Información y luego en una opción

disponible en el panel izquierdo.

Estado de cartuchos de tinta y de

•

cabezales de impresión: seleccione la ficha Información y, a continuación, haga clic en Suministros de tinta en el panel izquierdo.

Uso acumulado de tinta y de

•

sustratos: seleccione la ficha Información y, a continuación, haga clic

en Uso en el panel izquierdo.

Haga clic en la ficha Niveles de tinta estimados para ver la información del nivel de tinta y, a continuación, desplácese para mostrar el botón Detalles del cartucho. Haga clic en el botón Detalles del cartucho para mostrar información sobre los cartuchos de tinta de repuesto y las fechas de vencimiento.

Nota Los niveles de tinta mostrados son

sólo una estimación. Los volúmenes reales de tinta pueden variar.

HP Printer Utility (Mac OS) Información acerca de cartuchos de tinta:

Administración del dispositivo

Esta sección proporciona información acerca de la administración del dispositivo y la modificación de su configuración.

Use esta herramienta... para realizar lo siguiente...

Panel de control

96 Configuración y administración

Abra el panel Información y asistencia

técnica y haga clic en Estado de suministros.

Idioma y país/región: pulse Configurar y, a

•

continuación, abra el menú Preferencias. Volumen de panel de control: pulse

•

Configurar y, a continuación, abra el menú Preferencias.

Volumen de sonido de fax: pulse Configurar

•

y, a continuación, seleccione Volumen de sonido de fax.

Hp OFFICEJET PRO L7500 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenido

1 Primeros pasos

Búsqueda de otras fuentes para el producto

Accesibilidad

Conocimiento de las piezas de HP All-in-One

Vista frontal

Área de suministros de impresión

Ranuras para tarjeta de memoria

Vista posterior

Panel de control

Botones e indicadores luminosos del panel de control

Pantalla en color

Visor de dos líneas

Información de conexión

Instalación de los accesorios

Instalación de la unidad de impresión a doble cara

Instalación de la bandeja 2

Activación de accesorios en el controlador

Para activar accesorios en equipos Windows

Para activar accesorios en equipos Macintosh

3 Uso de All-in-One

Uso de los menús del panel de control

Tipos de mensajes del panel de control

Mensajes de estado

Mensajes de advertencia

Mensajes de error

Mensajes de error crítico

Cambio de la configuración del dispositivo

Uso del Centro de soluciones HP (Windows)

Uso del software de imágenes fotográficas de HP

Texto y símbolos

Ingreso de números y texto en el teclado numérico del panel de control

Para introducir texto

Para introducir un espacio, pausa o símbolo

Para borrar una letra, número o símbolo

Ingreso de texto mediante el teclado visual (disponible sólo en algunos modelos)

Símbolos disponibles para marcar números de fax (disponible sólo en algunos modelos)

Carga de los originales

Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF)

Carga de un original en el cristal del escáner

Selección de sustratos de impresión

Consejos para seleccionar y utilizar sustratos de impresión

Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos

Comprensión de tamaños admitidos

Comprensión de tipos y pesos de sustratos admitidos

Configuración de márgenes mínimos

Carga de sustratos

Configuración de bandejas

Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado

Para imprimir en sustratos especiales o de tamaño personalizado (Windows)

Para imprimir en sustratos especiales o de tamaño personalizado (Mac OS)

Impresión sin bordes

Para imprimir un documento sin bordes (Windows)

Para imprimir un documento sin bordes (Mac OS)

Configuración de entradas de marcación rápida (disponible sólo en algunos modelos)

Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida

Para configurar entradas de marcación rápida

Para configurar un grupo de marcación rápida

Impresión y visualización de una lista de entradas de marcación rápida

Para ver una lista de entradas de marcación rápida

4 Impresión

Cambio de ajustes de impresión

Para cambiar la configuración de una aplicación para los trabajos en curso (Windows)

Para cambiar la configuración predeterminada de todos los trabajos futuros (Windows)

Para cambiar la configuración (Mac OS)

Impresión en ambos lados (a doble cara)

Pautas para imprimir en ambas caras de una página

Para realizar una impresión a doble cara (Windows)

Para realizar una impresión automática a doble cara (Mac OS)

Cancelación de un trabajo de impresión

5 Copias

Hacer copias desde el panel de control

Cambio de la configuración de copia

Recorte de un original (sólo modelos con pantalla en color)

Cancelación de un trabajo de copia

6 Escaneo