Hp OFFICEJET PRO L7500, OFFICEJET PRO L7555, OFFICEJET PRO L7590, OFFICEJET PRO L7300, OFFICEJET PRO L7580 User Manual [zh]

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HP Officejet Pro L7300/L7500/L7600/L7700

HP Officejet Pro L7300/L7500/ L7600/L7700 All-in-One 系列

用户手册

版权信息

版本 1，2006 年 10 月除版权法允许之外，未经事先书面许

可，不得对本文档进行复制、改编或翻译。

此处包含的信息可能会随时变动，恕不另行通知。

此类产品和服务随附的担保声明中明确规定了 HP 产品和服务的唯一担保。本文档的任何内容都不应被解释为构成了附加担保。 HP 不对本文档中的技术错误、编辑错误或遗漏承担责任。

颁发复制及使用此软件许可的前提为，在所有提及或引用此软件或此功能的材料中将其注明“RSA Data Security,

Inc. MD4 Message-Digest Algorithm”。

颁发创作及使用衍生作品的许可的前提为，在提及或引用衍生作品的所有材料中将其注明“derived from the RSA

Data Security, Inc. MD4 MessageDigest Algorithm”。

无论是对该软件的适销性，还是其针对特定用途的适用性，RSA Data Security, Inc. 不会做出任何说明。该软件是按照其“原样”提供，无任何种类的明示或默示的担保。

这些声明必须包含在此文档和/或软件的任一部分的任一副本中。

商标

Intel®、Pentium® 是 Intel Corporation 或其子公司在美国和其他国家/地区的注册商标。

Microsoft XP 是 Microsoft Corporation 在美国的

注册商标。

、Windows® 和 Windows

粮票

•

政府机关开出的支票或汇票

•

纸币、旅行支票或汇款单

•

存款单

•

拥有版权的作品

•

安全信息

在使用本产品时，一定要遵守基本的安全注意事项以降低火灾或触电的可能性。

1. 请阅读并理解 HP All-in-One 随附文档中的所有说明。

2. 将本产品与电源连接时，只能使用接地的电源插座。如果不知道插座是否接地，请向合格的电工咨询。

3. 留意产品上标出的所有警告和说明。

4. 进行清洁前，先从墙壁插座上拔掉产

品的电源插头。

5. 切勿在近水处或身体潮湿时安装或使用本产品。

6. 将产品安放在平稳的桌面上。

7. 请将本产品安装在受保护的场所，以

免有人踩到线路或被线路绊倒，这样电源线就不会受到损坏。

8. 如果本产品没有正常运行，请参阅

护及故障排除。

9. 本产品内部没有用户可维修的部件。请将维修任务交给合格的维修人员。

产品限制材料

本 HP 产品包含以下材料，可能需要在报废时进行特殊处理：

扫描仪荧光灯中的汞 (< 1.5 mg) 有关回收信息，请联系

www.hp.com/go/recycle、当地机构或

电子工业联盟 ( 有关详细信息，请参阅

http://

http://www.eiae.org)。

再利用。

维

Digital 存储卡。 SD 徽标是其所有者的商标。

该产品支持 Secure

复印限制

在许多地方复印以下内容是不合法的。如有疑问，请先咨询法律代表。

政府文件或文档：

•

护照

•

移民证

•

义务兵证

•

身份证、证件或勋章

•

政府票据：

•

邮票

•

使用入门

查找有关产品的其它资源 ...........................................................................................11

辅助功能 .....................................................................................................................12

了解 HP All-in-One 的部件 .........................................................................................13

前视图 ...................................................................................................................13

打印耗材区 ...........................................................................................................14

存储卡插槽 ...........................................................................................................14

后视图 ...................................................................................................................15

控制面板 ...............................................................................................................15

控制面板上的按钮和指示灯 ............................................................................16

彩色显示屏 ......................................................................................................18

两行显示 ..........................................................................................................19

连接信息 ...............................................................................................................19

安装附件

安装双面打印器 ..........................................................................................................20

安装纸盘 2 .................................................................................................................20

在打印机驱动程序中打开附件 ....................................................................................21

在 Windows 计算机上打开附件 ............................................................................22

在 Macintosh 计算机上打开附件 ..........................................................................22

使用一体机

使用控制面板菜单 ......................................................................................................23

控制面板信息类型 ......................................................................................................24

状态信息 ...............................................................................................................24

警告信息 ...............................................................................................................24

错误信息 ...............................................................................................................24

严重错误信息 ........................................................................................................24

更改设备设置 .............................................................................................................25

使用 HP 解决方案中心（Windows） .........................................................................25

使用 HP 照片和图像处理软件 ....................................................................................26

文字和符号 .................................................................................................................27

使用控制面板键盘输入数字和文字 .......................................................................27

输入文字 ..........................................................................................................27

输入空格、暂停或符号 ....................................................................................27

删除字母、数字或符号 ....................................................................................27

使用软键盘输入文字（仅限特定机型） ................................................................28

拨打传真号码时可以使用的符号（仅限特定机型） ..............................................28

放置原件 .....................................................................................................................29

将原件放入自动送纸器（ADF） ...........................................................................29

将原件放到扫描仪玻璃板上 ..................................................................................30

选择打印介质 .............................................................................................................30

选择和使用打印介质的提示 ..................................................................................30

了解支持的介质的规格 .........................................................................................32

了解支持的尺寸 ...............................................................................................32

了解支持的介质类型和重量 ............................................................................34

设置最小页边距 ....................................................................................................35

装入介质 .....................................................................................................................36

配置纸盘 .....................................................................................................................38

在特殊介质和自定义尺寸介质上打印 .........................................................................39

在特殊介质或自定义尺寸介质上打印（Windows） .............................................39

在特殊介质或自定义尺寸介质上打印（Mac OS） ...............................................40

无边界打印 .................................................................................................................40

打印无边界文档（Windows） ..............................................................................40

打印无边界文档（Mac OS） ................................................................................41

设置快速拨号条目（仅限特定机型） .........................................................................42

将传真号码设置为快速拨号条目或组 ...................................................................42

设置快速拨号条目 ...........................................................................................42

设置快速拨号组 ...............................................................................................42

将网络文件夹设置为快速拨号条目（仅限某些型号） ..........................................43

设置快速拨号条目 ...........................................................................................44

打印和查看快速拨号条目列表 ..............................................................................44

打印快速拨号条目列表 ....................................................................................44

查看快速拨号条目列表 ....................................................................................44

打印

更改打印设置 .............................................................................................................45

通过应用程序为当前作业更改设置（Windows） .................................................45

为所有的未来作业更改默认设置（Windows） .....................................................45

更改设置（Mac OS） ...........................................................................................45

两面打印（双面打印） ...............................................................................................46

纸张两面打印的准则 .............................................................................................46

执行双面打印（Windows） ..................................................................................46

执行自动双面打印（Mac OS） ............................................................................47

取消打印作业 .............................................................................................................47

复印

使用控制面板复印 ......................................................................................................48

更改复印设置 .............................................................................................................48

裁剪原件（仅限彩色显示模式） ................................................................................48

取消复印作业 .............................................................................................................49

扫描

扫描原件 .....................................................................................................................50

设置直接数字存档（仅限某些机型） ...................................................................50

将原件扫描到网络文件夹 ......................................................................................51

将原件扫描到计算机上的程序中（直接连接） .....................................................52

将原件扫描到存储设备 .........................................................................................52

通过嵌入式 Web 服务器使用 Webscan .....................................................................53

从符合 TWAIN 标准或 WIA 标准的程序扫描 .............................................................53

从符合 TWAIN 标准的程序扫描 ...........................................................................53

从符合 WIA 标准的程序扫描 ................................................................................53

编辑扫描的原件 ..........................................................................................................54

编辑扫描照片或图形 .............................................................................................54

使用光学字符识别（OCR）软件编辑扫描的文档 ................................................54

更改扫描设置 .............................................................................................................54

取消扫描作业 .............................................................................................................54

使用存储设备（仅限特定机型）

插入存储卡 .................................................................................................................55

连接数码相机 .............................................................................................................56

连接存储设备 .............................................................................................................58

查看照片 .....................................................................................................................58

查看照片（仅适用于带彩色显示屏的机型） ........................................................59

通过计算机查看照片 .............................................................................................59

使用控制面板打印照片 ...............................................................................................59

使用校样页打印照片 .............................................................................................59

打印全景照片 ........................................................................................................62

打印护照照片 ........................................................................................................63

打印视频动作照片 .................................................................................................65

将照片保存到计算机 ..................................................................................................65

传真（仅限特定机型）

发送传真 .....................................................................................................................67

发送基本传真 ........................................................................................................67

用电话手动发送传真 .............................................................................................68

使用监听拨号发送传真 .........................................................................................69

使用广播传真选项（仅限彩色显示屏机型）发送传真 ..........................................69

接收传真 .....................................................................................................................70

手动接收传真 ........................................................................................................70

设置备份传真接收 .................................................................................................71

重新打印内存中收到的传真 ..................................................................................72

将传真转发到其它号码 .........................................................................................72

阻止垃圾传真号码 .................................................................................................73

设置垃圾传真模式 ...........................................................................................74

向垃圾传真列表添加号码 ................................................................................74

从垃圾传真列表删除号码 ................................................................................75

查看阻止传真号码列表 ....................................................................................75

更改传真设置 .............................................................................................................75

配置传真标题 ........................................................................................................75

设置应答模式（自动应答） ..................................................................................76

设置应答前的响铃次数 .........................................................................................76

将应答响铃模式更改为特殊响铃 ...........................................................................77

设置传真纠错模式 .................................................................................................77

设置传真纠错模式 ...........................................................................................78

设置拨号类型 ........................................................................................................78

设置拨号类型 ..................................................................................................78

设置重拨选项 ........................................................................................................78

设置重拨选项 ..................................................................................................78

设置传真速度 ........................................................................................................78

通过 Internet 收发传真 ...............................................................................................79

测试传真设置 .............................................................................................................80

使用报告 .....................................................................................................................80

打印传真确认报告 .................................................................................................80

打印传真错误报告 .................................................................................................81

打印和查看传真记录 .............................................................................................81

取消传真 .....................................................................................................................82

配置和管理

管理设备 .....................................................................................................................83

管理任务概述 ........................................................................................................83

监控设备 ...............................................................................................................84

管理设备 ...............................................................................................................85

使用设备管理工具 ......................................................................................................86

嵌入式 Web 服务器 ..............................................................................................86

打开内置 Web 服务器 .....................................................................................86

嵌入式 Web 服务器页面 ..................................................................................87

工具箱（Windows） .............................................................................................87

打开工具箱 ......................................................................................................88

“工具箱”标签 ...............................................................................................88

HP 打印机实用程序（Mac OS） ..........................................................................88

打开“HP 打印机实用程序” ..........................................................................89

HP 打印机实用程序面板 .................................................................................89

网络打印机设置实用程序（Mac OS） .................................................................89

HP Web Jetadmin 软件 ........................................................................................90

HP Instant Support ...............................................................................................90

安全和隐私 ......................................................................................................90

访问 HP Instant Support .................................................................................91

myPrintMileage .....................................................................................................91

了解自检诊断页 ..........................................................................................................91

了解网络配置页 ..........................................................................................................93

信道范围定义 ........................................................................................................94

配置网络选项 .............................................................................................................94

更改基本网络设置 .................................................................................................94

使用无线设置向导 ...........................................................................................94

查看和打印网络设置 .......................................................................................95

打开和关闭无线广播 .......................................................................................95

更改高级网络设置 .................................................................................................95

设置连接速度 ..................................................................................................95

查看 IP 设置 ....................................................................................................96

更改 IP 设置 ....................................................................................................96

设置设备的传真功能（仅限特定机型） .....................................................................96

设置传真功能（并行电话系统） ...........................................................................97

为您的家庭或办公室选择正确的传真设置 .......................................................97

选择传真设置方案 ...........................................................................................99

方案 A：单独的传真线（不接收语音电话） .................................................100

方案 B：设置使用 DSL 的设备 .....................................................................101

方案 C：设置使用 PBX 电话系统或 ISDN 线的设备 ....................................102

方案 D：在电话线上有特别铃声服务时发传真 .............................................102

方案 E：语音电话和传真共用一条电话线 .....................................................103

方案 F：与语音信箱共用语音/传真线 ...........................................................104

方案 G：与计算机调制解调器共用传真线（不接收语音电话） ...................105

方案 H：与计算机调制解调器共用语音/传真线 ...........................................108

方案 I：与应答机共享语音/传真线 ................................................................112

方案 J：与计算机调制解调器和应答机共用语音/传真线 ..............................113

方案 K：与计算机拨号调制解调器和语音信箱共用语音/传真线 ...................117

串行传真设置 ......................................................................................................118

配置设备（Windows） ............................................................................................119

直接连接 .............................................................................................................119

在连接设备之前安装软件（推荐） ................................................................119

在安装软件之前连接设备 ..............................................................................120

在本地共享网络上共享设备 ..........................................................................120

网络连接 .............................................................................................................121

在网络上安装设备 .........................................................................................121

在客户机上安装设备软件 ..............................................................................121

使用“添加打印机”安装打印机驱动程序 .....................................................122

配置设备（Mac OS） ..............................................................................................122

安装用于网络或直接连接的软件 .........................................................................122

在本地共享网络上共享设备 ................................................................................123

设置设备的无线通信功能（仅限某些型号） ............................................................123

了解 802.11 无线网络设置 .................................................................................124

使用无线设置向导在控制面板上设置无线通信 ...................................................125

使用安装程序设置无线通信（Windows） ..........................................................126

使用 SecureEasySetup（SES）设置无线通信 ..................................................127

在无线网络上设置设备（Mac OS） ...................................................................127

关闭无线通信功能 ..............................................................................................128

减少无线网络中干扰的原则 ................................................................................128

确保无线网络安全的原则 ....................................................................................128

向 WAP 中添加硬件地址 ...............................................................................128

其它原则 ........................................................................................................129

设置设备的 Bluetooth 通信功能 ...............................................................................129

通过嵌入式 Web 服务器设置设备的 Bluetooth 通信功能 ...................................130

使用 Bluetooth 连接设备 ....................................................................................130

在 Windows 上用 Bluetooth 连接设备 ..........................................................130

在 Mac OS 上用 Bluetooth 连接设备 ............................................................132

设置设备的 Bluetooth 安全性 .............................................................................132

使用密钥验证 Bluetooth 设备的身份 .............................................................133

将设备设置为对于 Bluetooth 设备可见或不可见 ...........................................133

通过嵌入式 Web 服务器重置 Bluetooth 设置 ................................................134

卸载并重新安装软件 ................................................................................................134

维护及故障排除

支持的墨盒 ...............................................................................................................137

更换墨盒 ..................................................................................................................138

维护打印头 ...............................................................................................................139

检查打印头状态 ..................................................................................................139

打印打印质量诊断页 ...........................................................................................139

校准打印头 .........................................................................................................140

校准换行 .............................................................................................................141

清洁打印头 .........................................................................................................141

手动清洁打印头触点 ...........................................................................................141

更换打印头 .........................................................................................................144

存放打印耗材 ...........................................................................................................146

存放墨盒 .............................................................................................................146

存放打印头 .........................................................................................................146

清洁设备 ..................................................................................................................146

清洁扫描仪玻璃板 ..............................................................................................146

清洁自动送纸器（ADF） ....................................................................................147

清洁外壳 .............................................................................................................150

故障排除提示和资源 ................................................................................................151

解决打印问题 ...........................................................................................................152

设备意外停止运行 ..............................................................................................152

控制面板显示屏上显示错误信息 .........................................................................152

设备没有响应（不执行任何打印作业） ..............................................................152

设备不接受打印头 ..............................................................................................153

设备打印作业的时间过长 ....................................................................................153

打印空白页或仅打印部分页面 ............................................................................154

打印页上某些内容丢失或不正确 .........................................................................154

文本或图形位置错误 ...........................................................................................155

设备打印半页后退出纸张 ....................................................................................155

打印质量差和意外的打印输出 ..................................................................................156

不良打印质量 ......................................................................................................156

无意义字符打印 ..................................................................................................156

墨迹模糊 .............................................................................................................157

墨水未完全填充文本或图形 ................................................................................157

输出变浅或色泽暗淡 ...........................................................................................158

彩色打印成黑白 ..................................................................................................158

打印错误颜色 ......................................................................................................158

打印输出显示色彩扩散 .......................................................................................158

颜色排列不正确 ..................................................................................................158

文字或图形中缺少某些线条或点 .........................................................................159

解决进纸问题 ...........................................................................................................159

无法插入可选纸盘 2 ...........................................................................................159

出现其它进纸问题 ..............................................................................................159

解决复印问题 ...........................................................................................................160

未输出复印页 ......................................................................................................161

复印件为空白页 ..................................................................................................161

复印了错误的原件 ..............................................................................................161

文档缺失或褪色 ..................................................................................................161

尺寸缩小 .............................................................................................................162

复印质量差 .........................................................................................................162

复印缺陷显而易见 ..............................................................................................162

显示错误信息 ......................................................................................................163

设备打印半页后退出纸张 ....................................................................................163

解决扫描问题 ...........................................................................................................163

扫描仪不工作 ......................................................................................................163

扫描时间太长 ......................................................................................................164

部分文档没有扫描或文本丢失 ............................................................................164

无法编辑文本 ......................................................................................................164

显示错误信息 ......................................................................................................165

扫描图像质量差 ..................................................................................................165

扫描缺陷显而易见 ..............................................................................................166

无法扫描至网络文件夹（直接数字存档） ..........................................................167

解决传真问题 ...........................................................................................................168

传真测试失败 ......................................................................................................168

解决电话（存储卡）问题 .........................................................................................179

设备无法读取存储卡 ...........................................................................................179

设备无法读取存储卡中的照片 ............................................................................180

无法打印存储卡中的某些照片，导致打印作业被取消 ........................................180

设备打印半页后退出纸张 ....................................................................................180

解决设备管理问题 ....................................................................................................180

无法打开嵌入式 Web 服务器 ..............................................................................180

排除安装故障 ...........................................................................................................181

硬件安装建议 ......................................................................................................181

软件安装建议 ......................................................................................................182

解决校准页问题 ..................................................................................................182

解决软件安装问题 ..............................................................................................183

解决网络问题 ......................................................................................................183

解决无线问题 ......................................................................................................184

清除卡纸 ..................................................................................................................185

清除设备中的卡纸 ..............................................................................................186

清除 ADF 中的卡纸 ............................................................................................188

避免卡纸的提示 ..................................................................................................190

HP 耗材和附件

在线订购打印耗材 ....................................................................................................191

附件 ..........................................................................................................................191

耗材 ..........................................................................................................................191

墨盒 ....................................................................................................................191

打印头 .................................................................................................................192

HP 介质 ..............................................................................................................192

支持与保修

获得电子支持 ...........................................................................................................193

获得 HP 电话支持 ....................................................................................................193

在打电话前 .........................................................................................................193

电话支持号码 ......................................................................................................194

Hewlett-Packard 有限保修声明 ................................................................................196

准备好设备以便装运 ................................................................................................197

装运前取出墨盒和打印头 ....................................................................................197

卸下控制面板覆盖板 ...........................................................................................198

包装设备 ..................................................................................................................199

设备规格

物理规格 ..................................................................................................................201

产品功能和特性 ........................................................................................................201

处理器和内存规格 ....................................................................................................202

系统要求 ..................................................................................................................202

网络协议规格 ...........................................................................................................203

嵌入式 Web 服务器规格 ..........................................................................................203

打印规格 ..................................................................................................................204

打印分辨率 .........................................................................................................204

复印规格 ..................................................................................................................204

传真规格 ..................................................................................................................204

扫描规格 ..................................................................................................................205

直接数字存档规格 ....................................................................................................205

环境规格 ..................................................................................................................205

电气规格 ..................................................................................................................206

噪音排放规格（以“草稿”模式打印，噪音等级符合 ISO 7779） .........................206

支持的设备 ...............................................................................................................206

存储卡规格 ...............................................................................................................206

规范信息

FCC 声明 .................................................................................................................208

Shielded cables ..................................................................................................208

Exposure to radio frequency radiation (wireless products only) ........................209

美国电话网络用户通知 .......................................................................................210

加拿大电话网络用户通知 .........................................................................................211

欧洲经济区用户通知 ................................................................................................212

其它管制信息 ...........................................................................................................212

EMI 声明（韩国） ..............................................................................................212

VCCI 声明（日本） ............................................................................................213

标准型号 .............................................................................................................213

电源线声明 .........................................................................................................213

LED 分类 ............................................................................................................213

无线产品的规范信息 ................................................................................................213

Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien ............214

Notice to users in Brazil/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos

Sem Fio do Brasil ...............................................................................................214

欧盟用户通知（英文版） ....................................................................................215

法国用户通知 ......................................................................................................216

德国用户通知 ......................................................................................................217

意大利用户通知 ..................................................................................................218

西班牙用户通知 ..................................................................................................219

符合性声明 ...............................................................................................................220

环境保护计划 ...........................................................................................................222

降低和消除 .........................................................................................................222

能耗 ....................................................................................................................222

电池信息 .............................................................................................................222

材料安全数据表 ..................................................................................................222

再利用 .................................................................................................................223

产品包装 ........................................................................................................223

塑料制品 ........................................................................................................223

欧盟私人家庭用户对废弃设备的处理 ............................................................223

HP 产品和耗材 ..............................................................................................223

索引................................................................................................................................224

使用入门

本指南提供有关如何使用设备及解决问题的详细信息。

•

查找有关产品的其它资源

•

辅助功能

•

了解 HP All-in-One 的部件

查找有关产品的其它资源

可从下列资源获得本指南中未包含的产品信息和故障排除资源：

参考资源描述位置

安装海报

使用入门指南

readme 文件和发行说明提供近期发布的信息和故障排

嵌入式 Web 服务器（网络连接）

工具箱（Microsoft

Windows®）

HP 打印机实用程序（Mac OS）

HP Instant Support

提供图示安装信息。本文档的打印版本随设备一起

提供了设置设备的说明以及保修和安全事宜的有关信息。

除提示。

可用于从网络中的任何一台计算机查看状态信息，更改设置和管理该设备。

有关详细信息，请参阅

Web 服务器。

提供有关打印头状态的信息以及获得维护服务的信息。

有关详细信息，请参阅

（Windows）。

包含的工具用于配置打印设置，校准设备，清洁打印头，打印配置页，在线订购耗材以及从网站查找支持信息。也可以配置无线打印的设置。

有关详细信息，请参阅

印机实用程序（Mac OS）。

有助于快速发现、诊断并解决打印问题。

有关详细信息，请参阅

Instant Support。

嵌入式

工具箱

HP 打

提供。

本文档的打印版本随设备一起提供。

包含在 Starter CD 中。

可通过任意标准 Web 浏览器获得。

“工具箱”通常作为一个可用的安装选项随设备软件一起安装。

“HP 打印机实用程序”通常随设备软件一起安装。

可通过标准的 Web 浏览器或“工具箱”（Windows）获得。

控制面板提供有关操作的状态、错误和

警告信息。

日志和报告提供关于已发生事件的信息。有关详细信息，请参阅监控设

有关详细信息，请参阅控制面

板。

备。

使用入门

第 1 章

（续）

参考资源描述位置

自检诊断页

设备信息：

•

产品名称

•

型号

•

序列号

•

固件版本号

•

已安装的附件（例如，双

•

面打印器）从纸盘和附件打印的页数

•

墨水量

•

打印头状态

•

有关详细信息，请参阅了解自

检诊断页。

网络配置页提供网络配置信息。有关详细信息，请参阅了解网

打印质量诊断页诊断影响打印质量的问题，帮

HP 网站提供最新的打印机软件、产品

HP 电话支持

HP 照片和图像处理软件帮助提供有关软件用法的信息。有关详细信息，请参阅使用

辅助功能

该设备提供了许多便于残障人士使用的功能。视觉辅助功能通过使用操作系统的辅助选项和功能，设备软件为有视觉缺陷或视力不佳者提

供了使用上的便利。它也支持大多数的辅助功能技术，如屏幕阅读器、盲文阅读器和语音文本转换程序。对于患有色盲症的用户，在软件中和控制面板上的颜色按钮和标签上都有简短的文字或图标，表示了相应的操作。

移动辅助功能对于有行动障碍的用户，设备软件功能可以通过键盘命令执行。软件也支持

Windows 辅助功能选项，例如粘滞键、切换键、过滤键和鼠标键。对于一些力量和活动范围受到限制的用户，也可以方便地操作设备盖板、按钮、纸盘和纸张导板。

支持信息有关该产品辅助功能和 HP 对产品辅助功能承诺的详细信息，请访问 HP 网

站：

有关 Mac OS 的辅助功能信息，请访问 Apple 网站：

accessibility。

助您确定是否需要运行维护工具以提高打印输出的质量。

和支持信息。

列出与 HP 联系的信息。在保修期内，此项支持通常是免费的。

www.hp.com/accessibility。

络配置页。

有关详细信息，请参阅打印打

印质量诊断页。

www.hp.com/support

www.hp.com

有关详细信息，请参阅获得

HP 电话支持。

HP 照片和图像处理软件。

www.apple.com/

使用入门

了解 HP All-in-One 的部件

•

前视图

•

打印耗材区

•

存储卡插槽

•

后视图

•

控制面板

•

连接信息

前视图

自动送纸器（ADF）

扫描仪玻璃板

控制面板（因 HP All-in-One 型号而异）

显示屏（因型号而异）

出纸架

出纸盘伸长部分

纸长/纸宽导架

纸盘 1

纸盘 2（适用于某些型号）

正面通用串行总线（USB）端口（支持 PictBridge）

存储卡插槽

存储设备指示灯

了解 HP All-in-One 的部件

第 1 章

打印耗材区

（续）

文档进纸器

纸宽导架

墨盒门

墨盒/硒鼓

墨盒检修门

打印头

打印头锁栓

存储卡插槽

使用入门

CompactFlash（I 型和 II 型）

Secure Digital、MultimediaCard（MMC）和 Secure MMC

后视图

（续）

Memory Stick、Magic Gate Memory Stick、Memory Stick Duo 和 Memory Stick Pro

正面通用串行总线（USB）端口（支持 PictBridge）

控制面板

电源输入

以太网网络端口

背面的通用串行总线（USB）端口

传真端口（1-LINE 和 2-EXT）（适用于某些型号）

背部检修板（适用于没有双面打印器的型号）

自动双面打印附件（双面打印器）（适用于某些型号）

控制面板上的布局和功能取决于设备的型号。以下各节描述控制面板上的按钮、指示灯和显示屏。您的机型可能不具备所述

的所有功能。

了解 HP All-in-One 的部件

第 1 章

控制面板上的按钮和指示灯

以下图示和相关表格提供了控制面板功能的快速参考。

标签名称和描述

单键快速拨号按钮：访问前 5 个快速拨号号码。

“快速拨号”：选择快速拨号号码。

“扫描菜单”：显示用于选择扫描目标的“扫描到”菜单。

“数字存档”：扫描文档，将其保存到文件夹中，然后与网络上的其他人共享文档。

“传真菜单”：显示用于选择选项的“传真”菜单。

此按钮的名称和功能因销售该设备的国家/地区而异。

“分辨率”：调整发送传真的分辨率。 “拒收垃圾传真”：出现“拒收垃圾传真设置”菜单，以便管理不想收到的传真呼叫。您需要

订用呼叫方 ID 服务才能使用该功能。

键盘：输入传真号码、值或文字。

显示：查看菜单和消息。

向左箭头：减小显示屏上的值。

“OK”：选择显示屏上的一个菜单或设置。

向右箭头：增加显示屏上的值。

警示灯：警示灯闪烁时，表示有错误发生，需要注意。

“缩小/放大”：更改用于打印的副本的大小。

“复印菜单”：显示用于选择选项的“复印”菜单。

“份数”：选择要打印的份数。

“照片菜单”：显示用于选择选项的“照片”菜单。

使用入门

（续）

标签名称和描述

按钮名称和功能取决于机型和销售设备的国家/地区。

“校样页”：当存储卡插槽中插入了存储卡时，将打印校样页。校样页显示存储卡中所有照片的缩略图。您可以选择校样页中的照片，然后通过扫描校样页打印所选的照片。

“旋转”：在显示屏上旋转当前图像。可打印旋转后的图像。

“电源”：打开或关闭设备。当设备打开时，电源按钮点亮。在执行作业时该指示灯会闪烁。

设备关闭后，电源仍为其提供少量的电。要完全切断对该设备的供电，请关闭设备，然后拔掉电源线。

“缩小”：缩小图像在显示屏上的大小。

“放大”：放大图像在显示屏上的大小。

“打印照片”：选择照片功能。使用此按钮可从存储卡或存储设备中打印照片，或将照片保存到计算机上。

“质量”：选择“最佳”、“正常”或“快速”质量设置，以便进行复印。

“开始复印/彩色”：开始进行彩色复印作业。

“开始复印/黑白”：开始进行黑白复印作业。

“分页”：按顺序组织复印件，以便在复印作业完成时可以使用它们。

“Cancel（取消）”：停止作业、退出菜单或退出设置。

“帮助”：显示“帮助”菜单。您可以从帮助主题列表中进行选择。当您进行选择时，会在所连接计算机的监视器上显示详细的帮助信息。

“后退”：在菜单中向上移动一级。

“两面”：执行双面复印或传真作业。

“设置”：出现“设置菜单”，以便生成报告、更改传真和其它维护设置以及访问“帮助”菜单。您从“帮助”菜单中选择的主题将在计算机的屏幕上打开一个帮助窗口。

“自动接听”：此按钮点亮时，设备会自动接听拨入的电话呼叫。此按钮不亮时，设备不接听任何拨入的传真呼叫。

“开始传真/彩色”：开始彩色传真。

“开始传真/黑白”：开始黑白传真。

“重拨/暂停”：重拨最近拨过的号码，或在传真号码中插入 3 秒的停顿。

“开始扫描”：开始扫描作业，并将结果发送到通过“扫描到”按钮选择的目的地。

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第 1 章

彩色显示屏

注意这种类型的显示屏仅适用于某些型号。

在彩色显示屏底部会显示以下图标，它们提供了重要的信息。有些图标只有在设备具有网络功能时才显示。有关网络功能的详细信息，请参阅

项。

图标用途

显示墨盒中的墨水量。此图标的颜色对应墨盒的颜色，此图标的墨水位对应墨盒中的墨水量。

配置网络选

表示插入了未知墨盒。如果墨盒中含有非 HP 墨水，可能会出现此图标。

表示存在有线网络连接。

表示该设备具有无线网络功能，但是当前没有无线网络连接。没有无线网络信号时，此图标变灰；存在网络信号时，此图标为蓝色。用于 infrastructure（基础架构）模式。（只有某些型号才支持此功能。）有关详细信息，请参阅

设备的无线通信功能（仅限某些型号）。

表示存在无线网络连接。信号强度由曲线数量表示。用于 infrastructure（基础架构）模式。（只有某些型号才支持此功能。）有关详细信息，请参阅

备的无线通信功能（仅限某些型号）。

表示存在 ad hoc 或计算机对计算机的无线网络连接。（只有某些型号才支持此功能。）有关详细信息，请参阅

表明 Bluetooth 适配器已安装，并已连接。需要专门的 Bluetooth 适配器。有关详细信息，请参阅

有关设置 Bluetooth 的详细信息，请参阅

附件。

设置设备的无线通信功能（仅限某些型号）。

确保无线网络安全的原则。

设置

设置设

使用入门

连接信息

两行显示

注意这种类型的显示屏仅适用于某些型号。

两行显示屏显示状态和错误信息、菜单选项和建议性信息。如果插入了存储卡或者连接到相机，则显示屏会进入照片状态并显示“照片”菜单的顶部。

描述为确保最佳性能而推荐的

USB 连接

以太网（有线）连接

打印机共享

802.11 无线最多五台计算机，使用集

采用 Bluetooth® 无线技术的 HP bt300、打印机和 PC 适配器

计算机连接数目

一台计算机，通过 USB 电缆连接到设备背面的 USB 2.0 高速端口上。

最多五台计算机，使用集线器或路由器连接到设备。

最多五台计算机。必须始终打开主机，否则

其它计算机将无法打印到设备。

线器或路由器连接到设备。

一台 Bluetooth 设备或一台计算机。

支持的软件功能安装说明

支持除 Webscan 以外的所有功能。有关信息，

通过嵌入式 Web

请参阅

服务器使用 Webscan。

支持包括 Webscan 在内的所有功能。

支持主计算机的所有功能。对于其他计算机，只支持打印功能。

支持包括 Webscan 在内的所有功能。

执行来自 Bluetooth 设备（如 PDA 或可视电话）或启用 Bluetooth 功能的计算机的打印任务。

按照《使用入门指南》中的详细说明操作。

按照《使用入门指南》中的说明操作，然后参阅本指南中的

上共享设备，以了解详细

信息。

按照在本地共享网络上共

享设备中的说明操作。

按照设置设备的无线通信

功能（仅限某些型号）中

的说明操作。

按照设置设备的

Bluetooth 通信功能中的

说明操作。

在本地共享网络

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安装附件

本节包括以下主题：

•

安装双面打印器

•

安装纸盘 2

•

在打印机驱动程序中打开附件

安装双面打印器

注意该设备的某些型号提供了此功能。

安装了可选自动双面打印附件（双面打印器）后，可自动在一张纸的两面上进行打印。有关使用双面打印器的信息，请参阅

安装双面打印器

按背部检修板上的按钮，从设备上取下检修板。

将双面打印器滑入设备，直到该单元锁定到位。安装双面打印器时，请勿按下该单元任一侧的按钮；仅当从设备上取下该单元时，才使用这些按钮。

两面打印（双面打印）。

安装纸盘 2

注意该设备的某些型号提供了此功能。

安装附件

纸盘 2 最多可容纳 350 张普通纸。有关订购信息，请参阅附件。

安装纸盘 2

拆开纸盘包装，去除包装胶带和材料，然后将纸盘移动到准备好的位置。表面必须结实平整。

关闭设备，然后断开电源线。

将设备置于纸盘之上。

小心注意手指或手不要触摸设备底部。

连接电源线，然后打开设备。

在打印机驱动程序中启用纸盘 2。有关详细信息，请参阅

中打开附件。

在打印机驱动程序中打开附件

•

在 Windows 计算机上打开附件

•

在 Macintosh 计算机上打开附件

在打印机驱动程序

在打印机驱动程序中打开附件

第 2 章

在 Windows 计算机上打开附件

在 Windows 计算机上安装设备软件后，必须在打印机驱动程序中打开纸盘 2 才能将其用于该设备。（不必打开双面打印器。）

单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印机”或“打印机和传真”。

-或者依次单击“开始”、“控制面板”，然后双击“打印机”。

右键单击打印机图标，然后单击“属性”、“文档默认值”或“打印首选项”。

选择以下标签之一： “配置”、“设备设置”或“设备选项”。（标签的名称取决于打印机驱动程序和操作系统。）在选定的标签上，单击要打开的附件，在下拉菜单中单击“已安装”，然后单击“确定”。

在 Macintosh 计算机上打开附件

安装设备软件时，Mac OS 将在打印机驱动程序中自动打开所有附件。如果以后要添加新的附件，请按以下步骤进行操作：

单击 Dock 中的“打印机设置实用程序”图标。

在“打印机列表”窗口中，单击一次要设置的设备以选择该设备。

从“打印机”菜单中，选择“显示信息”。

单击“名称和位置”下拉菜单，然后选择“安装选项”。

检查要打开的附件。

单击“应用更改”。

安装附件

使用一体机

本节包括以下主题：

•

使用控制面板菜单

•

控制面板信息类型

•

更改设备设置

•

使用 HP 解决方案中心（Windows）

•

使用 HP 照片和图像处理软件

•

文字和符号

•

放置原件

•

选择打印介质

•

装入介质

•

配置纸盘

•

在特殊介质和自定义尺寸介质上打印

•

无边界打印

•

设置快速拨号条目（仅限特定机型）

使用控制面板菜单

以下各节提供了控制面板显示屏上显示的顶级菜单的快速参考。要显示菜单，请按所需功能对应的菜单按钮。

注意控制面板上的显示屏类型（彩色显示屏或两行显示屏）取决于设备型

号。

•

“扫描”菜单：显示目的地列表；例如 HP 照片和图像处理软件。在一些机型上，您可以扫描和重新打印照片，或扫描到存储卡。

•

“传真”菜单：用于输入传真或快速拨号号码，或显示“传真”菜单。菜单选项包括：

•

修改分辨率

•

变亮/变暗

•

发送延迟的传真

•

设置新的默认值

•

“复印”菜单：菜单选项包括：

•

选择复印数量

•

缩小/放大

•

选择介质类型和尺寸

•

“照片”菜单：菜单选项包括：

•

选择打印选项

•

使用特殊功能

使用一体机

第 3 章

•

编辑

•

传输至计算机

•

选择校样页

控制面板信息类型

本节包括以下主题：

•

状态信息

•

警告信息

•

错误信息

•

严重错误信息

状态信息

状态信息反映设备的当前状态。它们表示设备正常运行，您不需要采取任何操作来清除它们。这些信息随设备状态的变化而变化。启动设备后，只要设备已就绪、未处于繁忙状态而且没有任何未处理的警告信息，就会出现“就绪”状态信息。

警告信息

警告信息通知您需要注意的事件，但不会使系统停止运行。例如，“青色墨水不足”就是一条警告信息。在您解决问题之前，会一直显示这些信息。

错误信息

错误信息通知必须采取某种措施，例如添加介质或清除卡纸。这些信息通常伴有红色闪烁提示灯。请采取相应措施以继续打印。

如果错误信息显示有错误代码，请按下电源按钮关闭设备，然后再打开。在大多数情况下，这种操作可以解决问题。如果信息仍然显示，则您的设备可能需要维修。请记下错误代码，然后到 HP Instant Support 以了解出现错误信息的可能原因。有关详细信息，请参阅

严重错误信息

严重错误信息通知您设备出现故障。通过按下电源按钮关闭设备，然后重新打开设备，可以清除一些严重错误信息。如果严重错误仍存在，则需要进行维修。有关详细信息，请参阅

使用一体机

HP Instant Support。

支持与保修。

更改设备设置

可以在下列位置更改设备设置：

•

控制面板。

•

HP 解决方案中心 (Windows) 或 HP 设备管理器 (Mac OS)。有关详细信

息，请参阅

•

嵌入式 Web 服务器。有关详细信息，请参阅

注意在 HP 解决方案中心或 HP 设备管理器中配置设置时，无法看到已从

控制面板配置的设置（例如扫描设置）。

从控制面板更改设置

在控制面板上，按所需功能对应的菜单按钮（例如复印菜单）。

要进入需更改的选项，可使用以下方法之一：

•

按相应的控制面板按钮，然后使用向左箭头或向右箭头键调整值。

•

从控制面板显示屏上的菜单中选择选项。

选择所需的值，然后按 “OK”。

从 HP 照片和图像处理软件更改设置（Mac OS）

单击 Dock 中的 “HP 设备管理器”图标。

在“设备”下拉菜单中选择设备。

在“信息和设置”菜单中，单击要更改的项目。

使用 HP 照片和图像处理软件。

嵌入式 Web 服务器。

从嵌入式 Web 服务器上更改设置

打开嵌入式 Web 服务器。

选择具有要更改的设置的页。

更改设置，然后单击“应用”。

使用 HP 解决方案中心（Windows）

在 Windows 计算机上，HP 解决方案中心是 HP Photosmart 软件的入口点。使用 HP 解决方案中心可更改打印设置、启动传真设置向导、订购耗材和访问屏幕帮助。

HP 解决方案中心中可用的功能取决于您所安装的设备。 HP 解决方案中心被定制为显示与所选设备相关联的图标。如果所选设备不具备某项功能，则该功能的图标不会在 HP 解决方案中心中显示。

如果计算机上的 HP 解决方案中心不包含任何图标，则说明在软件安装过程中可能出现错误。要解决此问题，请使用 Windows 控制面板彻底卸载 HP Photosmart 软件，然后重新安装它。有关详细信息，请参阅设备随附的屏幕帮助。

有关 HP 解决方案中心的信息，请参阅

使用 HP 照片和图像处理软件。

更改设备设置

第 3 章

使用 HP 照片和图像处理软件

可以使用 HP 照片和图像处理软件访问从控制面板无法访问的许多功能。

该软件在初始安装时已安装在计算机上。有关详细信息，请参阅设备随附的安装文档。

对 HP 照片和图像处理软件的访问情况会因操作系统 (OS) 的不同而异。例如，如果是 Windows 计算机，则 HP 照片和图像处理软件的入口点是 HP

Photosmart 软件窗口。如果是 Macintosh 计算机，则该软件的入口点是 HP Photosmart Studio 窗口。在任何情况下，都必须通过入口点才能启动 HP

照片和图像处理软件及服务。

在 Windows 计算机上打开 HP Photosmart 软件

执行以下某个操作：

•

在 Windows 桌面上，双击 HP Photosmart 软件图标。

•

在 Windows 任务栏最右侧的系统托盘中双击 “HP 数字成像监视器”图标。

•

在任务栏上，单击“开始”，指向“程序”或“所有程序”，选择 “HP”，然后单击“HP Photosmart 软件”。

如果安装了多个 HP 设备，请选择具有本产品名称的标签。

注意在 Windows 计算机上，HP Photosmart 软件中的可用功根据所安

装的设备而有所不同。该软件被定制为显示与所选设备相关联的图标。如果所选设备不具备某项功能，则在软件中不会显示该功能的图标。

提示如果计算机上的 HP Photosmart 软件不包含任何图标，则说明在

软件安装过程中可能出现了错误。要解决此问题，请使用 Windows 控制面板彻底卸载 HP Photosmart 软件，然后重新安装它。有关详细信息，请参阅设备随附的《使用入门指南》。

在 Macintosh 计算机上打开 HP Photosmart Studio 软件

单击 Dock 中的 HP Photosmart Studio 图标。 HP Photosmart Studio 窗口随即出现。

在 HP Photosmart Studio 任务栏中，单击“设备”。将出现“HP 设备管理器”窗口。

从“设备”下拉菜单中选择设备。在此处，您可以扫描、发送传真、导入文档及执行维护过程，如检查墨盒的墨水量。

注意在 Macintosh 计算机上，HP Photosmart Studio 软件中可用的功

能取决于所选设备。

提示打开 HP Photosmart Studio 软件后，可以通过选择 Dock 中的

HP Photosmart Studio 图标并在其上按住鼠标按钮来访问 Dock 菜单的快捷方式。

使用一体机

文字和符号

可以使用控制面板上的键盘输入文字和符号。您还可以通过控制面板使用软键盘输入文字和符号（仅限于特定机型）。当设置有线或无线网络、传真标题或快速拨号条目时，软键盘将自动出现在彩色显示屏上。

还可以在拨打传真或电话号码时从键盘上输入符号。当设备拨号时，将根据符号的涵义作出相应的反应。例如，如果在传真号码中输入了一个破折号，则设备将在拨打剩余的号码前先暂停。如果需要在拨打传真号码前先拨通外线，则需要插入暂停符。

注意若要在传真号码中输入符号，如破折号，则需要使用键盘。

使用控制面板键盘输入数字和文字

可以使用控制面板上的键盘来输入文字或符号。完成文字输入后，按“OK”保存您的输入。

输入文字

按键盘上与名称中的字母相对应的数字。例如，字母 a、b 和 c 对应着数字 2，如下面的按钮所示。

提示多次按一个按钮可查看可选的字符。根据您的语言和国家/区域设

置，除了键盘上显示的字符外，还可能有其他字符可用。

显示正确的字母后，等待光标自动移到右侧，或按向右箭头按钮。按与名称中下一个字母对应的数字。同样，多次按按钮，直到出现正确的字母。自动将单词的首字母设为大写。

输入空格、暂停或符号

•

要插入空格，请按“空格”。

•

要输入停顿符号，请按“重拨/暂停”。数字序列中会出现一个破折号。

•

要输入符号，如 “@”，请重复按“符号”按钮，滚动查看可用符号列表：星号 “*”、破折号 “-”、和号 “&”、句号 “.”、斜杠 “/”、括号 “( )”、单引号 “'”、等号 “=”、号码符号 “#”、at “@”、下划线 “_”、加号 “+”、感叹号 “!”、分号 “;”、问号 “?”、逗号 “,”、冒号 “:”、百分号 “%” 以及近似符号 “~”。

删除字母、数字或符号

▲ 如果内容输入错误，请按向左箭头按钮将其清除，然后再输入正确的内容。

文字和符号

第 3 章

使用软键盘输入文字（仅限特定机型）

需要输入文字时，可以使用自动显示在彩色显示屏上的软键盘来输入文字或符号。例如，当设置有线或无线网络、传真标题或快速拨号条目时，将自动显示软键盘。

使用软键盘输入文字

要使用软键盘选择字母、数字或符号，请按箭头键来高亮度显示相应的选择。

输入小写字母、大写字母、数字和符号

•

要输入小写字母，请选择软键盘上的 “abc” 按钮，然后按“OK”。

•

要输入大写字母，请选择软键盘上的 “ABC” 按钮，然后按“OK”。

•

要输入数字和符号，请选择软键盘上的 “123” 按钮，然后按“OK”。

添加空格

要添加空格，请选择软键盘上的向右箭头按钮，然后按“OK”。

注意请务必使用软键盘上的向右箭头按钮来添加空格。不能使用控制

面板上的箭头按钮来添加空格。

高亮度显示相应字母、数字或符号后，按控制面板上的“OK”来选择它。所选内容随即出现在彩色显示屏上。

提示要删除字母、数字或符号，请选择软键盘上的“清除”，然后

按“OK”。

输入文字、数字或符号后，请选择软键盘上的“完成”，然后按“OK”。

拨打传真号码时可以使用的符号（仅限特定机型）

要输入符号，如 *，连续按“符号”按钮，滚动查看符号列表。下表提供了在传真或电话号码序列、传真标题信息和快速拨号条目中可以使用的符号。

可用的符号描述输入以下项时可用

（）显示左右括号以分开数字（如区号），使

使用一体机

需要拨号时显示星号。传真标题名称、快速拨号名称、快

自动拨号时，设备会在数字序列中输入一个暂停符。

数字更易于阅读。这些符号不会影响拨号。

自动拨号时，W 使设备等候拨号音，然后才继续拨号。

速拨号号码、传真或电话号码以及监视器拨号条目

传真标题名称、传真标题号码、快速拨号名称、快速拨号号码以及传真或电话号码

快速拨号号码和传真或电话号码

（续）

可用的符号描述输入以下项时可用

在自动拨号过程中，R 的功能和电话上的 Flash 按钮类似。

显示一个加号。此符号不会影响到拨号。

放置原件

您可以将复印、传真或扫描作业的原件放在自动送纸器中或扫描仪玻璃板上。放入自动送纸器的原件会被自动送入设备。

将原件放入自动送纸器（ADF）

可以将单面或双面、单页或多页 A4 或 Letter 尺寸的文档放入送纸器纸盘，然后再进行复印、扫描或传真。

小心不要在自动送纸器中放入照片，否则可能会损坏照片。

注意不能使用 ADF 来扫描、复印或传真双面 legal 尺寸的文档。将原件放

入自动送纸器时，某些功能（如“适合页面”复印）无法使用。必须将原件放在玻璃板上。

送纸器纸盘最多容纳 50 张普通纸。

快速拨号号码和传真或电话号码

传真标题名称、传真标题号码、快速拨号名称、快速拨号号码以及传真或电话号码

在送纸器纸盒中放入原件

将原件打印面朝上放入送纸器纸盘中。调整纸张以便让原件顶端首先进入送纸器。将介质滑入自动送纸器，直到您听到嘟嘟声或看到显示屏上出现表明已检测到所放入纸张的消息。

提示要获得在自动送纸器中放置原件的更多帮助，请参考送纸器纸盒上

的图示。

向内滑动宽度导轨，直到其分别停靠在介质的左右边缘处。

放置原件

第 3 章

注意请先从送纸器纸盘中取出所有原件，然后再掀起设备上的盖子。

将原件放到扫描仪玻璃板上

可以将 letter 或 A4 尺寸的原件放到玻璃板上，然后再进行复印、扫描或传真。某些机型支持玻璃板上 legal 尺寸的原件。如果原件包含多个标准尺寸页，则应将其放入自动送纸器中。如果本机型不支持玻璃板上 legal 尺寸的原件，则应将 legal 尺寸的原件放入自动送纸器中。

注意如果玻璃板和盖子衬板不干净，则许多特殊功能将无法正常使用。有

关详细信息，请参阅

将原件放到扫描仪玻璃板上

取出送纸器纸盘中的所有原件，然后掀开设备的盖子。

将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角。

提示有关放入原件的更多帮助，请参考玻璃板边缘的图示。

清洁设备。

关闭盖子。

选择打印介质

本设备可以和大多数类型的办公介质配合使用。大量采购打印介质之前，最好对各种打印介质类型进行测试。为获得最佳打印质量，请使用 HP 介质。有关 HP 介质的详细信息，请访问 HP 网站：

选择和使用打印介质的提示

为获得最佳效果，请遵循以下原则。

•

应始终使用符合设备规格的介质。有关详细信息，请参阅了解支持的介质

的规格。

•

一次只将一种介质类型装入纸盘。

使用一体机

www.hp.com。

•

对于纸盘 1 和纸盘 2，请将介质打印面朝下装入纸盘，并靠纸盘右边和后边对齐。纸盘 2 仅在某些机型上提供。有关详细信息，请参阅

•

纸盘 2 被设计为只放置普通纸张。

•

不要在纸盘中装入过多介质。有关详细信息，请参阅

了解支持的介质的规

装入介质。

格。

•

为防止卡纸、不良打印质量和其它打印问题，请避免使用以下介质：

•

多部分打印纸

•

损坏、卷曲或起皱的介质

•

有空洞或穿孔的介质

•

质地非常粗糙、有凸起或墨水吸收性能不佳的介质

•

太轻或延展性好的介质

卡片和信封

•

避免使用有非常光泽装饰、自粘胶、扣环或窗口的信封。还要避免使用卡片和有厚边、不规则边或卷边的信封，或有褶皱、破裂或以其它方式损坏的区域的信封。

•

使用结构紧凑的信封，并确保折叠部分的折痕清晰。

•

封盖朝上放入信封。

照片介质

•

使用“最佳”模式打印照片。请注意，在此模式下，打印时间较长，需占用较多计算机内存。

•

取出打印好的每张照片纸，放置一旁晾干。让潮湿的介质堆积，则可能会造成污迹。

投影胶片

•

插入投影胶片，粗糙面朝下，胶带指向设备的后面。

•

使用“正常”模式打印投影胶片。此模式提供较长的晾干时间，因此可确保下一页发送到出纸盘前墨水可完全晾干。

•

取出打印好的每张照片纸，放置一旁晾干。让潮湿的介质堆积，则可能会造成污迹。

自定义尺寸介质

•

请仅使用设备支持的自定义尺寸介质。

•

如果您的应用程序支持自定义尺寸介质，请在打印文档前在应用程序中设置介质尺寸。否则，请在打印驱动程序中设置介质尺寸。要在自定义尺寸介质上正确打印，可能需要重新设置现有文档的格式。

选择打印介质

第 3 章

了解支持的介质的规格

了解支持的尺寸和了解支持的介质类型和重量表确定用于本设备的正确介

使用质，并确定针对各介质的功能。

•

了解支持的尺寸

•

了解支持的介质类型和重量

了解支持的尺寸

注意纸盘 2 和双面打印器仅在特定机型上提供。

介质尺寸

标准介质尺寸

U.S. Letter（216 x 279 毫米；8.5 x 11 英寸）

216 x 330 毫米（8.5 x 13 英寸）*

U.S. Legal（216 x 356 毫米；8.5 x 14 英寸）

A4（210 x 297 毫米；8.3 x 11.7

英寸）

U.S. Executive（184 x 267 毫米；

7.25 x 10.5 英寸）

U.S. 结算单（140 x 216 毫米；

5.5 x 8.5 英寸）

B5（182 x 257 毫米；7.17 x

10.12 英寸）

A5（148 x 210 毫米；5.8 x 8.3 英

寸）

6 x 8 英寸*

无边界 A4（210 x 297 毫米；8.3 x 11.7 英寸）*

无边界 A5（148 x 210 毫米；5.8 x 8.3 英寸）*

无边界 B5（182 x 257 毫米；

7.17 x 10.12 英寸）*

纸盘 1 纸盘 2

双面打印器

ADF

信封

U.S. #10 信封（105 x 241 毫米；

4.12 x 9.5 英寸）*

Monarch 信封（98 x 191 毫米；

3.88 x 7.5 英寸）*

使用一体机

（续）

介质尺寸

HP 贺卡信封（111 x 152毫米；

4.38 x 6 英寸）*

A2 信封（111 x 146 毫米；4.37 x

5.75 英寸）*

DL 信封（110 x 220 毫米；4.3 x

8.7 英寸）*

C5 信封（162 x 229 毫米；6.4 x 9 英寸）*

C6 信封（114 x 162 毫米；4.5 x

6.4 英寸）*

日式信封 Chou #3（120 x 235 毫米；4.7 x 9.3 英寸）*

日式信封 Chou #4（90 x 205 毫米；3.5 x 8.1 英寸）*

卡片

索引卡（76.2 x 127 毫米；3 x 5 英寸）*

索引卡（102 x 152 毫米；4 x 6 英寸）*

索引卡（127 x 203 毫米；5 x 8 英寸）*

A6 卡片（105 x 148.5 毫米；4.13 x 5.83 英寸）*

无边界 A6 卡片（105 x 148.5 毫米；4.13 x 5.83 英寸）*

Hagaki**（100 x 148 毫米；3.9 x

5.8 英寸）*

纸盘 1 纸盘 2

双面打印器

ADF

照片介质

照片介质（76.2 x 127 毫米；3 x 5 英寸）*

照片介质（102 x 152 毫米；4 x 6 英寸）*

照片介质（5 x 7 英寸）*

照片介质（8 x 10 英寸）*

照片介质（10 x 15 厘米）*

照片 L（89 x 127 毫米；3.5 x 5 英寸）*

选择打印介质

第 3 章

（续）

介质尺寸

无边界照片介质（102 x 152 毫米；4 x 6 英寸）*

无边界照片介质（5 x 7 英寸）*

纸盘 1 纸盘 2

双面打印器

ADF

无边界照片介质（8 x 10 英寸）*

无边界照片介质（8.5 x 11 英寸）*

无边界照片介质（10 x 15 厘米）*

无边界照片 L（89 x 127 毫米；

3.5 x 5 英寸）*

其它介质

自定义尺寸介质：76.2 到 216 毫米宽，127 到 356 毫米长（3 到

8.5 英寸宽，5 到 14 英寸长）*

自定义尺寸介质（ADF）：127 到 216 毫米宽，241 到 305 毫米长（5 到 8.5 英寸宽，9.5 到 12 英寸长）

全景照片介质（4 x 10 英寸，4 x 11 英寸，4 x 12 英寸）*

无边界全景照片介质（4 x 10 英寸，4 x 11 英寸，4 x 12 英寸）*

* 不能使用自动送纸器进行单面或双面打印

** 本设备仅兼容 Japan Post 的普通和喷墨 hagaki。不兼容 Japan Post 的照片 hagaki。

了解支持的介质类型和重量

注意纸盘 2 和双面打印器仅在特定机型上提供。

纸盘类型重量容量

纸盘 1

使用一体机

纸张

投影胶片

照片介质 280 克/米

60 到 105 克/米

（16 到 28 磅证券纸）

（75 磅证券纸）

最多 250 张普通纸

（叠放高度 25 毫米或 1 英寸）

最多 70 张

（叠放高度 17 毫米或

0.67 英寸）

最多 100 张

（叠放高度 17 毫米或

0.67 英寸）

（续）

纸盘类型重量容量

纸盘 2

双面打印器纸张 60 到 105 克/米

出纸槽

设置最小页边距

文档页边距必须符合（或超过）纵向版面的页边距设置。

标签纸

信封 75 到 90 克/米

（20 到 24 磅证券纸信封）

卡片

最多 200 克/米

（110 磅索引卡）

仅限普通纸 60 到 105 克/米

（16 到 28 磅证券纸）

支持的所有介质

最多 100 张

（叠放高度 17 毫米或

0.67 英寸）

最多 30 张

（叠放高度 17 毫米或

0.67 英寸）

最多 80 张卡片

最多 350 张普通纸

（叠放高度 35 毫米或

1.38 英寸）

不适用

最多 150 张普通纸（文本打印）

介质

U.S. Letter

U.S. Legal

U.S. Executive

U.S. 结算单

8.5 x 13 英寸

（1）左页边距（2）右页边距（3）上页边距（4）下页边

距*

3.3 毫米（0.13 英寸）

选择打印介质

第 3 章

（续）

介质

卡片自定义尺寸的介质照片介质

信封 3.3 毫米

* 要在运行 Windows 的计算机中进行页边距设置，请在打印机驱动程序中单击“高级”标签，然后选择“最小化页边距”。

装入介质

本部分说明如何将介质装入设备。

（1）左页边距（2）右页边距（3）上页边距（4）下页边

（0.13 英寸）

3.3 毫米（0.13 英寸）

16.5 毫米（0.65 英寸）

距*

16.5 毫米（0.65 英寸）

注意如果使用双面打印器（仅在某些机型上提供），最小上下页边距必须

等于或超过 12 毫米（0.47 英寸）。

注意纸盘 2 仅在某些机型上提供。有关订购信息，请参阅在线订购打印耗

材。

为纸盘 1（主纸盘）装入介质

提起出纸盘。

打印面朝下，沿着纸盘的右侧插入介质。确保介质叠与纸盘的右边和后边对齐，并且不会超出纸盘上的标记线。

注意切勿在设备正在打印时装纸。

使用一体机

滑动纸盘中的介质导板，进行调整以适合装入的介质尺寸，然后放下出纸盘。

拉出出纸盘的延伸板。

为纸盘 2 装入介质

抓住纸盘前端从设备中拉出纸盘。

打印面朝下，沿着纸盘的右侧插入纸张。确保纸叠与纸盘的右边和后边对齐，并且不会超出纸盘上的标记线。

注意纸盘 2 中只能装入普通纸张。

装入介质

第 3 章

滑动纸盘中的介质导板，进行调整以适合装入的介质尺寸。

轻轻地重新插入纸盘。

拉出出纸盘的延伸板。

配置纸盘

默认情况下，设备从纸盘 1 取介质。如果纸盘 1 是空的，则设备从纸盘 2（如果已安装并装入介质）取介质。可以使用以下功能更改此默认行为。

•

纸盘 2 被设计为只放置普通纸张。

使用一体机

注意纸盘 2 仅在某些机型上提供。有关订购信息，请参阅在线订购打印耗

材。

纸盘锁定：使用此功能可以防止意外使用特殊介质（例如信头纸或预打印介质）。打印文档期间，如果介质用完，设备不会使用锁定纸盘中的介质来完成打印作业。

默认纸盘：使用此功能确定设备从中取介质的第一个纸盘。

注意要使用纸盘锁定和默认纸盘设置，必须在设备软件中选择自动纸盘选

择选项。如果设备连接到网络中，并且设置了默认纸盘，则该设置将会影响设备的所有用户。

下表列出了使用纸盘设置可满足的打印需求。

希望...

在两个纸盘中装入相同的介质，并让设备在一个纸盘为空时从另一纸盘中取介质。

将特殊介质（例如投影胶片或信头纸）和普通纸装入纸盘。

将介质装入两个纸盘，但让设备首先从特定纸盘取介质。

配置纸盘

确保设备已打开。

执行以下操作之一：

•

嵌入式 Web 服务器：单击“设置”标签，然后单击左侧窗格中的“纸

按照下述步骤操作

将介质装入纸盘 1 和纸盘 2。有关详细信

•

息，请参阅确保禁用纸盘锁定。

•

将特殊介质装入纸盘 1，将普通纸装入纸

•

盘 2。确保将纸盘锁定设置为纸盘 1。

•

将介质装入纸盘 1 和纸盘 2。

•

确保将默认纸盘设置为适当纸盘。

•

装入介质。

张处理”。

•

打印驱动程序（Windows）：单击“功能”或“颜色”标签上的“打印机服务”按钮，然后选择“纸张处理”。

•

工具箱（Windows）：单击“服务”标签，然后单击“纸张处理”。

•

HP 打印机实用程序（Mac OS）：在“打印机设置”面板中单击“纸张处理”。

•

控制面板：按“设置”按钮，选择“参数选择”，然后选择“默认纸盘”或“纸盘锁定”。

更改所需纸盘设置后，单击“确定”或“应用”。

在特殊介质和自定义尺寸介质上打印

•

在特殊介质或自定义尺寸介质上打印（Windows）

•

在特殊介质或自定义尺寸介质上打印（Mac OS）

在特殊介质或自定义尺寸介质上打印（Windows）

装入适当的介质。有关详细信息，请参阅

打开文档，在“文件”菜单中单击“打印”，然后单击“设置”、“属性”或“首选项”。

单击“纸张/功能”标签。

从“尺寸”下拉列表中选择介质尺寸。

设置自定义介质尺寸：

单击“自定义”按钮。

键入新的自定义尺寸的名称。

装入介质。

在特殊介质和自定义尺寸介质上打印

第 3 章

在“宽度”和“高度”框中，键入尺寸，然后单击“保存”。

单击“确定”两次，关闭属性或首选项对话框。然后重新打开该对话框。

选择新的自定义尺寸。

选择介质类型：

单击“类型”下拉列表中的“更多”。

单击所需介质类型，然后单击“确定”。

从“来源”下拉列表中选择介质来源。

更改任何其它设置，然后单击“确定”。

打印文档。

在特殊介质或自定义尺寸介质上打印（Mac OS）

装入适当的介质。有关详细信息，请参阅

在“文件”菜单中，单击“页面设置”。

选择介质尺寸。

设置自定义介质尺寸：

在“纸张尺寸”下拉菜单中，单击“管理自定义尺寸”。

单击“新建”，然后在“纸张尺寸名称”框中键入尺寸的名称。

需要时，在“宽度”和“高度”框中，键入尺寸并设置页边距。

单击“完成”或“确定”，然后单击“保存”。

在“文件”菜单中，单击“页面设置”，然后选择新的自定义尺寸。

单击“确定”。

在“文件”菜单中，单击“打印”。

打开“纸张处理”面板。

在“目标纸张尺寸”下，单击“缩放到合适的纸张尺寸”标签，然后选择自定义纸张尺寸。

10.

更改任何其它所需设置，然后单击“确定”或“打印”。

装入介质。

无边界打印

无边界打印允许您打印到某些类型介质和一系列标准尺寸介质的边缘。

注意在软件应用程序中打开文件并指定图像尺寸。确保该尺寸与要在其上

打印图像的介质尺寸一致。也可以从“打印快捷方式”标签访问该功能。打开打印机驱动程序，选

择“打印快捷方式”标签，然后为此打印作业下拉列表选择打印快捷方式。

打印无边界文档（Windows）

装入适当的介质。有关详细信息，请参阅

打开要打印的文件。

使用一体机

装入介质。

从应用程序中打开打印驱动程序：

单击“文件”，然后单击“打印”。

单击“属性”或“设置”。

单击“纸张/质量”选项卡。

从“尺寸”下拉列表中选择介质尺寸。

选中“无边界打印”复选框。

从“来源”下拉列表中选择介质来源。

从“类型”下拉列表中选择介质类型。

如果要打印照片，请从“打印质量”下拉列表中选择“最佳”。也可以选择“最大 dpi”，这样可提供高达 4800 x 1200 优化 dpi* 以实现最佳打印质量。 *进行彩色打印并使用 1200 输入 dpi 时高达 4800 x 1200 优化 dpi。此设置可能会临时占用大量硬盘空间（400 MB 或更多），并会使打印速度大大降低。

10.

更改任何其它打印设置，然后单击“确定”。

11.

打印文档。

12.

如果之前在带有裁剪边的照片介质上打印，请撕去裁剪边以使文档完全无边界。

打印无边界文档（Mac OS）

装入适当的介质。有关详细信息，请参阅

打开要打印的文件。

单击“文件”，然后单击“页面设置”。

选择无边界介质尺寸，然后单击“确定”。

单击“文件”，然后单击“打印”。

打开“纸张类型/质量”面板。

单击“纸张标签”，然后从“纸张类型”下拉列表中选择介质类型。

如果要打印照片，请从“质量”下拉列表中选择“最佳”。也可以选择“最大” dpi，这样可提供高达 4800 x 1200 优化 dpi*。 *进行彩色打印并使用 1200 输入 dpi 时高达 4800 x 1200 优化 dpi。此设置可能会临时占用大量硬盘空间（400 MB 或更多），并会使打印速度大大降低。

选择介质来源。在稍厚介质或照片介质上打印时，请选择手动进纸选项。

10.

更改任何其它打印设置，然后单击“打印”。

11.

如果之前在带有裁剪边的照片介质上打印，请撕去裁剪边以使文档完全无边界。

装入介质。

无边界打印

第 3 章

设置快速拨号条目（仅限特定机型）

您可以将常用的传真号码和网络文件夹设置为快速拨号条目。这样，便可以从控制面板快速拨打这些号码。所有这些目标的前五个条目均与控制面板上的五个快速拨号按钮相关联。

将传真号码设置为快速拨号条目或组

可以将传真号码或传真号码组存储为快速拨号条目。快速拨号条目 1 到 5 与控制面板上相应的五个快速拨号按钮相关联。

有关如何打印已设置的快速拨号条目列表的信息，请参阅

条目列表。

设置快速拨号条目

•

嵌入式 Web 服务器（网络连接）：打开嵌入式 Web 服务器，单击“设置”标签，然后单击左侧窗格中的“传真快速拨号”。

•

添加条目：在“快速添加传真快速拨号条目”部分的字段中键入所需信息。

•

要编辑或删除某条目，请在“传真快速拨号地址簿”部分选择该条目，然后单击“编辑”或“删除”图标。

•

完成后单击“应用”。

•

HP Photosmart 软件：打开 HP Photosmart 软件，并按屏幕帮助中的说明操作。

•

HP 设备管理器（Mac OS）：启动 “HP 设备管理器”，单击“信息和设置”，然后从下拉列表中选择“传真快速拨号设置”。

•

控制面板：按“设置”，然后选择“快速拨号设置”选项。

•

添加或更改条目：选择“个人快速拨号”或“群组快速拨号”，然后按箭头键移动到未使用的条目号码，或通过小键盘键入号码。键入传真号码，然后按“OK”。传真号码应包括任何暂停符或其它所需号码，如区号、PBX 系统外号码的接入代码（通常为 9 或 0）或长途电话前缀码。键入姓名，然后按“OK”。

•

删除一个条目或所有条目：选择“删除快速拨号”，按箭头键高亮度显示要删除的快速拨号条目，然后按“OK”。

打印和查看快速拨号

设置快速拨号组

如果定期给同一组传真号码发送信息，则可以为该传真号码组设置一个快速拨号条目以简化任务。可以将传真号码组的快速拨号条目与控制面板上的快速拨号按钮相关联。

使用一体机

组成员必须是快速拨号列表的成员，才能将该成员添加到快速拨号组。您可以为每个组最多添加 20 个传真号码（每个传真号码最多 50 个字符）。

•

嵌入式 Web 服务器（网络连接）：打开嵌入式 Web 服务器，单击“设置”标签，然后单击左侧窗格中的“传真快速拨号”。在“传真快速拨号地址簿”中单击包含条目号码（例如“26-50”）的链接。

•

要添加组，请在“传真快速拨号地址簿”中，单击“新建组”按钮，然后选择要包含在该组中的各个条目。输入适当的组信息，然后单击“应用”。

•

要编辑或删除某条目，请在“传真快速拨号地址簿”中选择该条目，然后单击“编辑”或“删除”图标。

•

删除组：选择条目，然后单击“删除”按钮。

•

完成后单击“应用”。

•

HP Photosmart 软件：打开 HP Photosmart 软件，并按屏幕帮助中的说明操作。

•

HP 设备管理器（Mac OS）：启动 “HP 设备管理器”，单击“信息和设置”，然后从下拉列表中选择“传真快速拨号设置”。

•

控制面板：按“设置”按钮，然后选择“快速拨号设置”选项。

•

添加组：选择“快速拨号分组”，再选择未指定的快速拨号条目，然后按“OK”。使用箭头键高亮度显示快速拨号条目，然后按“OK”将其选中（在该快速拨号条目旁显示一个复选标记）。重复此步骤，将其他快速拨号条目添加到这个组中。完成后，选择“完成选择”选项，然后按“OK”。使用屏幕上显示的键盘输入快速拨号组的名称，然后选择“完成”。

•

向组中添加条目：选择“快速拨号分组”，再选择要更改的快速拨号条目所在的组，然后按“OK”。使用箭头键高亮度显示快速拨号条目，然后按“OK”将其选中（在该快速拨号条目旁显示一个复选标记）。重复此步骤，将其他快速拨号条目添加到这个组中。完成后，选择“完成选择”选项，然后按“OK”。在“组名”屏幕上选择“完成”。

•

从组中删除条目：选择“快速拨号分组”，再选择要更改的快速拨号条目所在的组，然后按“OK”。使用箭头键高亮度显示快速拨号条目，然后按“OK”将其选中（去除该快速拨号条目的复选标记）。重复此步骤，将其他快速拨号条目从这个组中删除。完成后，选择“完成选择”选项，然后按“OK”。在“组名”屏幕上选择“完成”。

•

删除组：选择“删除快速拨号”，按箭头键高亮度显示要删除的快速拨号条目，然后按“OK”。

将网络文件夹设置为快速拨号条目（仅限某些型号）

最多可以将十个网络文件夹存储为快速拨号条目。五个条目与控制面板上相应的五个快速拨号按钮关联。不能设置组快速拨号条目。使用直接数字存档快速拨号功能，您可以创建文件夹，以扫描和存储要进行快速拨号发送的数字文

设置快速拨号条目（仅限特定机型）

第 3 章

档。使用友好的名称、网络路径、用户名、密码和可选 PIN 字段可添加新的直接数字存档快速拨号条目。

有关如何打印已设置的快速拨号条目列表的信息，请参阅

条目列表。

设置快速拨号条目

嵌入式 Web 服务器（网络连接）：打开嵌入式 Web 服务器，单击“设置”标签，然后单击左侧窗格中的“直接数字存档快速拨号”。

•

添加或更改条目：在“直接数字存档快速拨号地址簿”中选择条目，单击“编辑”按钮，进行所需更改，然后单击“应用”。

•

删除条目：选择条目，然后单击“删除”按钮。

•

完成后单击“应用”。

打印和查看快速拨号条目列表

您可以打印或查看已设置的所有快速拨号条目的列表。列表中的每个条目包含以下信息：

•

快速拨号号码（前五个条目对应控制面板上的五个快速拨号按钮）

•

与传真号码或传真号码组关联的名称

•

传真号码（或组中所有传真号码），对于传真快速拨号列表而言

•

文件夹路径名称，对于网络文件夹列表而言

打印和查看快速拨号

打印快速拨号条目列表

嵌入式 Web 服务器：选择“设置”标签，从左侧窗格中选择“传真快速拨号”，然后从浏览器打印“传真快速拨号地址簿”页面。

查看快速拨号条目列表

•

嵌入式 Web 服务器（网络连接）：打开嵌入式 Web 服务器，单击“设置”标签，然后单击左侧窗格中的“传真快速拨号”。

•

HP 设备管理器（Mac OS）：启动 “HP 设备管理器”，单击“信息和设置”，然后从下拉列表中选择“传真快速拨号设置”。

•

HP Photosmart 软件：打开 HP Photosmart 软件，并按屏幕帮助中的说明操作。

使用一体机

打印

本节包括以下主题：

•

更改打印设置

•

两面打印（双面打印）

•

取消打印作业

更改打印设置

可以从应用程序或打印机驱动程序中更改打印设置（例如纸张尺寸或类型）。从应用程序中所做的更改优先于从打印机驱动程序中所做的更改。但是，关闭应用程序之后，设置会恢复为在驱动程序中配置的默认设置。

注意要为所有打印作业设定打印设置，请在打印机驱动程序中进行更改。

有关 Windows 打印机驱动程序功能的详细信息，请参阅该驱动程序的联机帮助。有关从特定应用程序打印的详细信息，请参阅该应用程序附带的文档。

通过应用程序为当前作业更改设置（Windows）

打开要打印的文档。

在“文件”菜单中，单击“打印”，然后单击“设置”、“属性”或“首选项”。（特定选项可能有所不同，具体情况视所用的应用程序而定。）

更改所需的设置，然后单击“确定”、“打印”或类似命令。

为所有的未来作业更改默认设置（Windows）

单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印机”或“打印机和传真”。

-或者依次单击“开始”、“控制面板”，然后双击“打印机”。

右键单击打印机图标，然后单击“属性”、“文档默认值”或“打印首选项”。

更改所需的设置，然后单击“确定”。

更改设置（Mac OS）

在“文件”菜单中，单击“页面设置”。

更改所需的设置（如纸张尺寸），然后单击“确定”。

在“文件”菜单上，单击“打印”打开打印驱动程序。

更改所需的设置（如介质类型），然后单击“确定”或“打印”。

打印

第 4 章

两面打印（双面打印）

可以在一张介质的两面进行打印，方法是使用可选自动两面打印附件（双面打印器）自动实现，或者通过翻转介质后再次装入设备中手动实现。

•

纸张两面打印的准则

•

执行双面打印（Windows）

•

执行自动双面打印（Mac OS）

纸张两面打印的准则

•

应始终使用符合设备规格的介质。有关详细信息，请参阅

的规格。

•

在应用程序或打印机驱动程序中指定双面打印选项。

•

请勿在投影胶片、信封、照片纸、光泽介质或重量小于 16 磅（60 克/米或大于 28 磅（105 克/米时可能会产生卡纸。

•

在一页的两面上打印时，几种介质有具体的方向要求，如信头纸、预打印纸及带水印和预先打孔的纸张。从运行 Windows 的计算机打印时，设备首先打印介质的第一面。从运行 Mac OS 的计算机打印时，设备首先打印第二面。正面朝下装入介质。

•

对于自动双面打印，打印完介质的一面时，设备会保留该介质，并暂停打印，直到墨水晾干。墨水晾干后，介质将被拉回设备，然后打印第二面。打印完成后，介质掉落在出纸盘上。在打印完成前，请不要取出介质。

•

通过翻转介质并将其再次装入设备，可以在受支持的自定义介质的两面打印。有关详细信息，请参阅

了解支持的介质

）的证券纸上进行双面打印。使用这些介质类型

了解支持的介质的规格。

）

执行双面打印（Windows）

装入适当的介质。有关详细信息，请参阅

质。

确保双面打印器安装无误。有关详细信息，请参阅

打开文档，在“文件”菜单中单击“打印”，然后单击“设置”、“属性”或“首选项”。

单击“功能”标签。

选择“双面打印”下拉列表。对于自动双面打印，确保选择“自动”。

要自动调整每页，以便和文档的屏幕版面相匹配，请确保选中“保持版面”。如果清除此选项，可能会导致不必要的分页。

视所需装订方式，选择或清除“向上翻转页面”复选框。有关示例，请参阅打印驱动程序中的图形。

如果需要，请从“小册子版面”下拉列表中选择一种小册子版面。

更改任何其它设置，然后单击“确定”。

10.

打印文档。

打印

纸张两面打印的准则和装入介

安装双面打印器。

执行自动双面打印（Mac OS）

装入适当的介质。有关详细信息，请参阅纸张两面打印的准则和装入介质。

确保双面打印器安装无误。有关详细信息，请参阅

在“文件”菜单中，单击“打印”。

打开“双面打印”面板。

选择双面打印选项。

单击相应的图标选择装订方向。

更改任何其它设置，然后单击“打印”。

取消打印作业

可以使用下列方法之一取消打印作业。控制面板：按

作业。这种方式不会影响正在等待处理的作业。 Windows：双击显示在计算机屏幕右下角的打印机图标。选择打印作业，然

后按键盘上的“删除”键。 Mac OS：双击“打印机设置实用程序”中的打印机。选择打印作业，单

击“等待”，然后单击“删除”。

（“Cancel（取消）”按钮）。这将清除设备当前正在处理的

安装双面打印器。

取消打印作业

复印

可以在各种类型和尺寸的纸张上生成高质量的彩色和灰度级复印件。本节包括以下主题：

•

使用控制面板复印

•

更改复印设置

•

裁剪原件（仅限彩色显示模式）

•

取消复印作业

使用控制面板复印

可以从控制面板制作高质量副本。

从控制面板复印

确保进纸盒中有纸。

使用扫描仪玻璃板或 ADF 装入原件。有关详细信息，请参阅

执行以下某个操作：

•

按“开始复印/黑白”启动黑白复印作业。

•

按“开始复印/彩色”启动彩色复印作业。

注意如果是彩色原件，按“开始复印/黑白”会复印出彩色原件的黑白

副本；而按“开始复印/彩色”则会复印出彩色原件的彩色副本。

放置原件。

更改复印设置

通过自定义复印设置，可以处理几乎所有的任务。在更改复印设置时，更改只适用于当前的复印作业。要将更改的设置应用于以

后的复印作业，您必须将更改设置为默认设置。

将当前设置保存为未来作业的默认值

根据需要对“复印菜单”中的设置进行更改。

按“复印菜单”，然后按箭头键，直到显示“设置新默认值”为止。

按箭头键选择“是”，然后按“OK”。

裁剪原件（仅限彩色显示模式）

复印原件之前，可能需要使用“复印菜单”中的“裁剪”设置选择要复印的区域。如果选择“裁剪”设置，将会启动扫描，并在彩色显示屏上显示原件的预览。

裁剪功能会更改图像的尺寸，从而减小其实际尺寸。

复印

提示可以通过更改“缩小/放大”设置重新调整裁剪过的图像尺寸。 “适合

页面”用于制作有边界副本。放大裁剪过的图像可能会影响打印质量，具体情况取决于图像的分辨率。

使用控制面板裁剪图像

在复印区域中，按“复印菜单”，然后选择“裁剪”。

使用箭头按钮确定裁剪区域的左上角位置。

按“OK”。

使用箭头按钮确定裁剪区域的右下角位置。

按“OK”。在彩色图形显示屏上显示裁剪过的图像。

取消复印作业

▲

要停止复印，请按控制面板上的“Cancel（取消）”。

取消复印作业

扫描

您可以扫描原件并将其发送到多个目标位置，如网络上的文件夹或计算机上的程序。您可以使用控制面板、计算机上的 HP 照片和图像处理软件以及符合 TWAIN 标准或 WIA 标准的程序。

本节包括以下主题：

•

扫描原件

您可以从计算机或从控制面板开始扫描。本节只介绍如何从控制面板进行扫描。

扫描原件通过嵌入式 Web 服务器使用 Webscan 从符合 TWAIN 标准或 WIA 标准的程序扫描编辑扫描的原件更改扫描设置取消扫描作业

注意还可以使用 HP Photosmart 软件扫描图像，包括全景图像。通过该

软件，可以编辑扫描的图像以及使用扫描的图像创建特殊项目。有关如何从计算机进行扫描以及如何对扫描件进行调整、缩放、旋转、裁剪和锐化操作的信息，请参阅软件随附的屏幕 HP Photosmart 软件帮助。

要使用扫描功能，您的设备和计算机必须已经相连且已打开。在扫描之前，还必须已在计算机上安装打印机软件并已运行该软件。要在运行 Windows 的计算机上验证打印机软件是否正在运行，请在屏幕右下方的系统任务栏中寻找设备图标（时钟附近）。要在 Mac OS 计算机上验证这一点，请打开 HP 设备管理器，然后单击“扫描图片”。如果存在扫描仪，则会启动 HP ScanPro 应用程序。否则会显示一条消息，告之找不到扫描仪。

注意关闭 Windows 系统任务栏中的 HP 数字成像监视器图标可能会使设备

的某些扫描功能无法工作，导致出现“无连接”错误信息。如果发生这种情况，必须重新启动计算机或启动 HP Photosmart 软件才能恢复所有功能。

设置直接数字存档（仅限某些机型）

使用直接数字存档功能，可扫描文档并将其保存到文件夹中，并能够与网络上的其他人共享文档。您可以使用计算机上的嵌入式 Web 服务器来设置直接数字存档快速拨号。

注意实施直接数字存档需要对网络概念有基本的了解。应由具备一些网络

经验的用户来完成这些功能的设置。

扫描

设置网络文件夹

▲

在网络上创建文件夹。此文件夹用于存储使用直接数字存档功能扫描的文件。

注意确保使用网络文件夹的所有人都具备访问该文件夹的权限，包括能

够写入和更改文件夹内容。要更改文件夹的权限，请参阅您的操作系统随附的文档。

设置快速拨号条目

打开 Web 浏览器，键入分配给设备的 IP 地址。例如，如果 IP 地址是

123.123.123.123，则在 Web 浏览器中键入以下地址： http://123.123.123.123

注意该打印机必须已连接到网络。可从控制面板获得设备的 IP 地址。

单击“设置”选项卡。

在“地址簿”下，单击“直接数字存档快速拨号”。

输入有关快速拨号条目的信息，然后修改您要更改的任何扫描设置。

注意还可以添加个人标识号（PIN）以防止未授权人员使用此快速拨

号。设置 PIN 后，使用快速拨号时，设备控制面板都会提示输入 PIN。要禁用 PIN，请将 PIN 框留为空白。

单击“添加”。该条目将添加到直接数字存档快速拨号地址簿中。

将原件扫描到网络文件夹

您可以将原件直接扫描到网络文件夹，而不必使用任何基于计算机的软件。共享文件夹可位于文件服务器上或网络上的任何计算机上。

在使用此功能之前，必须按照上节介绍的内容使用嵌入式 Web 服务器（EWS）在直接数字存档快速拨号地址簿中设置文件夹位置。有关详细信息，还可参阅

将网络文件夹设置为快速拨号条目（仅限某些型号）或设备随附的

《使用入门指南》。

将扫描件发送到网络文件夹

将原件放到扫描仪玻璃板上或自动送纸器中。有关详细信息，请参阅

原件。

按“数字存档”，然后执行下列操作之一：

•

从显示屏上的快速拨号条目中选择一个目标。

•

按显示屏上 5 个快速拨号按钮中的某一个来选择目标。

注意如果已为快速拨号条目设置了 PIN，则在继续操作之前必须输入

PIN。

按“开始扫描”。

扫描原件

放置

第 6 章

注意根据网络流量和连接速度，连接可能需要一些时间。

将原件扫描到计算机上的程序中（直接连接）

如果设备是通过 USB 电缆直接连接到计算机的，请执行以下步骤。

完成扫描后，您选择的程序会打开并显示所扫描的文档。

使用 HP 照片和图像处理软件将扫描件发送到计算机上的程序中

在计算机上打开 HP 照片和图像处理软件。有关详细信息，请参阅

照片和图像处理软件。

有关详细说明，请参阅屏幕帮助。

从控制面板将扫描件发送到计算机上的程序中（直接连接）

将原件放到扫描仪玻璃板上或 ADF 中。有关详细信息，请参阅

按“扫描菜单”或“扫描到”按钮。

按箭头键选择要使用的程序（如 HP 照片和图像处理软件），然后按“OK”。

按“开始扫描”。

从控制面板将扫描件发送到计算机上的程序中（网络连接）

将原件放到扫描仪玻璃板上或 ADF 中。有关详细信息，请参阅

按“扫描菜单”或“扫描到”按钮。

选择“选择计算机”。

从可用计算机列表中选择计算机名称，然后按“OK”。

按箭头键选择要使用的程序（如 HP 照片和图像处理软件）。

按“OK”或“开始扫描”。

使用 HP

放置原件。

将原件扫描到存储设备

可以以 JPEG 图像或 PDF 文件的形式将扫描的图像发送到当前插入的存储卡中，或发送到当前连接到正面 USB 端口的存储设备中。还可以使用包括质量和纸张尺寸设置在内的其它扫描选项。

扫描到存储设备

将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角或 ADF 中。

插入存储设备。

扫描

按“开始扫描”。

•

将显示“扫描菜单”，列出各种选项或目标。默认目的地是您使用该菜单最后一次选中的目的地。

•

如果设备直接连接到计算机，则显示“扫描到”菜单。

按箭头键高亮度显示“存储设备”，然后按“OK”。设备将扫描图像并将文件保存到存储卡或存储设备中。

通过嵌入式 Web 服务器使用 Webscan

Webscan 是嵌入式 Web 服务器的一项功能，利用该功能，您可以使用 Web 浏览器将照片和文档从设备扫描到计算机中。即使您未在计算机上安装设备软件，也能使用此功能。

▲

单击“信息”标签，单击左侧窗格中的 “Webscan”，选择“图像类型”和“文档大小”，然后单击“扫描”或“预览”。

有关嵌入式 Web 服务器的详细信息，请参阅

嵌入式 Web 服务器。

从符合 TWAIN 标准或 WIA 标准的程序扫描

该设备符合 TWAIN 标准和 WIA 标准，并可使用支持符合 TWAIN 标准和 WIA 标准的扫描设备的程序。当您使用符合 TWAIN 标准或 WIA 标准的程序时，您可以访问扫描功能，并将图像直接扫描到程序中。

所有 Windows 和 Mac OS 操作系统无论通过网络连接还是直接连接都支持 TWAIN。

对于 Windows 操作系统，只有 Windows XP 直接连接才支持 WIA，而 Mac OS 则不支持 WIA。

从符合 TWAIN 标准的程序扫描

一般来说，如果软件程序包含诸如“获取”、“文件获取”、“扫描”、“导入新对象”、“插入源位置”或“扫描仪”等命令，则该程序符合 TWAIN 标准。如果您不确定程序是否符合标准，或者您不知道命令的名称，请参阅软件程序帮助或文档。

从符合 TWAIN 标准的程序中开始扫描。有关命令及使用步骤的信息，请参阅软件程序帮助或文档。

注意如果在接收传真时开始 TWAIN 扫描，则会显示一条错误信息，并且

不会执行扫描操作。等到接收完传真后，再重新开始扫描。

从符合 WIA 标准的程序扫描

一般来说，如果软件程序的“插入”或“文件”菜单中包含诸如“图片/来自扫描仪或相机”等命令，则该程序符合 WIA 标准。如果您不确定程序是否符合标准，或者您不知道命令的名称，请参阅软件程序帮助或文档。

通过嵌入式 Web 服务器使用 Webscan

第 6 章

从符合 WIA 标准的程序中开始扫描。有关命令及使用步骤的信息，请参阅软件程序帮助或文档。

编辑扫描的原件

可以使用 HP Photosmart 软件编辑扫描的图像。还可以使用光学字符识别（OCR）软件来编辑扫描的文档。

编辑扫描照片或图形

可以使用 HP Photosmart 软件编辑扫描的照片或图形。使用该软件可以调节亮度、对比度及色彩饱和度等。还可以使用 HP Photosmart 软件旋转图像。

有关详细信息，请参阅屏幕上的 HP Photosmart 软件帮助。

使用光学字符识别（OCR）软件编辑扫描的文档

可以使用 OCR 软件将扫描的文本导入所需字处理程序进行编辑。这可用于编辑传真、信件、新闻剪报以及许多其它文档。

您可以指定要用来进行编辑的字处理程序。如果字处理图标不存在或者是不活动的，则要么是您的计算机上没有安装字处理软件，要么是扫描仪软件在安装时没有识别该程序。有关如何创建指向字处理程序的链接的信息，请参阅 HP 照片和图像处理软件屏幕帮助。

OCR 软件不支持扫描彩色文本。在将彩色文本发送到 OCR 之前始终将其转换成黑白文本。这样，最终文档中的所有文本均为黑白，而不管原件是何种颜色。

由于某些字处理程序及其与设备之间的交互操作非常复杂，因此有时最好将其扫描到写字板（Windows 附件）中，然后将文本剪切并粘贴到所需字处理程序中。

更改扫描设置

•

HP 设备管理器（Mac OS）：启动 “HP 设备管理器”，单击“信息和设置”，然后从下拉列表中选择“扫描首选项”。

•

Windows：打开设备软件，依次选择“设置”、“扫描设置和首选项”，然后从可用选项中进行选择。

取消扫描作业

▲

按控制面板上的“Cancel（取消）”。

扫描

使用存储设备（仅限特定机型）

设备随附有存储卡读取器，可以读取多种类型的数码相机存储卡。可以使用设备保存这些存储卡中的照片。还可以打印校样页，以显示存放在存储卡中的照片的缩略图。

本节包括以下主题：

•

插入存储卡

•

连接数码相机

•

连接存储设备

•

查看照片

•

使用控制面板打印照片

•

将照片保存到计算机

插入存储卡

如果数码相机使用存储卡存储照片，您可以将存储卡插在设备上以打印或保存照片。

小心正在访问时试图取下存储卡可能损坏卡上的文件。仅当照片指示灯不

闪烁时，才可安全地取出存储卡。而且，一次不要插入多个存储卡，因为那样也可能损坏存储卡上的文件。

设备支持以下存储卡。各种类型的存储卡都只能插在用于该卡的相应插槽中。

CompactFlash（I 型和 II 型）

Secure Digital、MultimediaCard（MMC）和 Secure MMC

Memory Stick、MagicGate Memory Stick、Memory Stick Duo 和 Memory Stick Pro

正面通用串行总线（USB）端口（支持 PictBridge）

使用存储设备（仅限特定机型）

第 7 章

插入存储卡

转动存储卡使其标签朝左，触点朝向设备。

将存储卡插入到相应的存储卡插槽内。

连接数码相机

支持 PictBridge 的正面 USB 端口位于存储卡插槽下方。

注意如果 USB 设备因为尺寸限制无法插入此端口，或者设备上的连接器

不到 11 毫米长，则需要购买一根 USB 延长线缆才能将设备与此端口配合使用。

由相机选择的照片是指那些标记为通过数码相机进行打印的照片。相机可能会识别页面布局、份数、旋转和其它打印设置，具体取决于相机。

使用存储设备（仅限特定机型）

设备支持 PictBridge 和数字打印顺序格式（DPOF）文件格式 1.1 两种行业标准格式，因此您不必重新选择要打印的照片。

•

PictBridge 标准可以在相机中保存打印说明。要使用 PictBridge 打印照片，您需要将相机置于 PictBridge 模式，然后通过 USB 电缆将相机插入设备正面的 USB 端口。

•

DPOF 标准可以将打印说明作为一个文件保存在存储卡上。要从 DPOF 文件打印照片，您需要从相机中取出存储卡，然后将存储卡插入到设备上相应的插槽中。

打印相机选择的照片时，设备的打印设置将不适用；PictBridge 或 DPOF 的页面布局和份数设置将覆盖设备的这些打印设置。

注意并不是所有的数码相机都允许对要进行打印的照片进行标记。请参阅

数码相机附带的说明文件，查看您的相机支持 PictBridge 标准还是 DPOF 文件格式 1.1。

使用 PictBridge 标准打印相机选择的照片

使用数码相机随附的 USB 电缆将相机连接到设备正面的 USB 端口。

打开相机，确保其处于 PictBridge 模式。

注意检查相机说明书以确定如何从 USB 模式更改到 PictBridge 模式。

不同的相机使用不同的术语来说明 PictBridge 模式。例如，有些相机具有“数码相机”设置和“磁盘驱动器”设置。在此实例中，“数码相机”设置即为 PictBridge 模式设置。

使用 DPOF 标准打印相机选择的照片

将存储卡插入到设备上相应的插槽中。

出现提示时，请执行下面某项操作：

•

按“OK”打印所有标记 DPOF 的照片。设备将打印所有带 DPOF 标记的照片。

•

按箭头键高亮度显示“否”，然后按“OK”。这将会忽略 DPOF 打印。

连接数码相机

第 7 章

连接存储设备

可以将存储设备（例如便携式存储器、便携式硬盘驱动器或存储模式的数码相机）连接到正面 USB 端口。正面 USB 端口位于存储卡插槽下方。

注意可以将存储模式的数码相机连接到正面 USB 端口。设备将这种模式

的相机视为一般存储设备。在本节中，存储模式的数码相机均统称为存储设备。

如果 USB 设备因为尺寸限制无法插入此端口，或者设备上的连接器不到 11 毫米长，则需要购买一根 USB 延长线缆才能将设备与此端口配合使用。有关支持的 USB 设备的详细信息，请参阅

检查相机说明书以确定如何从 USB 模式更改到存储模式。不同的相机使用不同的术语来说明存储模式。例如，有些相机具有“数码相机”设置和“磁盘驱动器”设置。在此实例中，“磁盘驱动器”设置即为存储模式设置。如果相机的存储模式不运行，您可能需要升级相机固件。有关详细信息，请参阅相机随附的文档。

支持的设备。

连接存储设备后，可以对其中保存的文件进行以下操作：

•

查看照片

可以在设备的彩色显示屏上查看照片。还可以使用 HP Photosmart 软件查看照片。

使用存储设备（仅限特定机型）

将文件传输到计算机中查看照片（仅适用于带彩色显示屏的机型）使用控制面板编辑照片（仅限彩色显示屏）打印照片

小心正在访问存储设备时，请勿断开该设备的连接。否则可能会损坏存储

设备中的文件。只有当存储卡插槽旁的状态指示灯停止闪烁时，才能安全地断开存储设备的连接。

查看照片（仅适用于带彩色显示屏的机型）

可以在设备的彩色显示屏上查看和选择照片。

查看照片

将存储卡插入到设备上相应的插槽中，或将存储设备连接到正面 USB 端口上。

按“照片菜单”。将出现 “Photosmart Express” 菜单。默认情况下，“查看并打印”处于高亮度显示状态。

按箭头键，直至要查看的照片显示在彩色显示屏上。

提示可以按住箭头键以快速浏览所有照片。

通过计算机查看照片

可以使用设备随附的 HP Photosmart 软件查看和编辑照片。

有关详细信息，请参阅屏幕上的 HP Photosmart 软件帮助。

使用控制面板打印照片

设备允许您直接从存储卡或存储设备打印照片，而无需先将文件传输到计算机。可以打印无边界照片（每张纸上打印一张照片），也可以在一张纸上打印多张照片。

本节包括以下主题：

•

使用校样页打印照片

•

打印全景照片

•

打印护照照片

•

打印视频动作照片

使用校样页打印照片

校样页是一种无需使用计算机即可直接从存储卡或存储设备中选择照片并进行打印的简便方法。校样页（可能有几页长）显示所存储的照片的缩略图。文件名、索引号以及日期都位于各缩略图下方。

使用控制面板打印照片

第 7 章

校样页还是一种可为照片创建打印目录的快速方法。

注意通过该设备只能访问 JPEG 和 TIFF 图像文件。要打印其它类型的文

件，请将存储卡或存储设备中的文件传输到计算机，然后使用 HP Photosmart 软件。

通过校样页打印照片包含三个步骤：

•

打印存储卡或存储设备上照片的校样页

•

完成校样页

•

扫描校样页

打印校样页

将存储卡插入到设备上相应的插槽中，或将存储设备连接到正面 USB 端口。

选择适当的显示屏：

对于彩色显示屏机型

按“照片菜单”按钮，然后选择“查看并打印”。按“OK”时，显示屏上将显示最近的照片。

按“OK”显示“打印”菜单。

按箭头键选择“项目”。

按箭头键选择“校样页”。

按箭头键选择“打印校样页”，然后按“OK”。

按箭头键选择适当的“纸张尺寸”和“纸张类型”。

对于两行显示机型

按“照片菜单”按钮。将显示一条信息，显示在存储卡或存储设备上找到的文件数量。

按“校样页”按钮，然后按箭头键选择“打印”，再按“OK”。

使用存储设备（仅限特定机型）

完成校样页

用黑色钢笔或铅笔填涂校样页缩略图下面的圆圈，以选择要打印的照片。如果要打印一张照片的多个副本，请填涂第二或第三个圆圈。对于每张选定的照片，最多可以打印三个副本。

提示如果要打印存储卡上的所有照片，请填涂校样页步骤 2 中布局选

项下的“选择所有照片”圆圈。将打印每张照片的一个副本。

在校样页的第 2 步中，通过涂圆圈来选择一种布局样式。

注意如果校样页提供的打印设置选项不够多，不能满足您的需要，则可

直接从控制面板打印照片。

（可选）如果要在照片上打印日期/时间标记，请填涂校样页步骤 2 中布局选项下的“日期戳”圆圈。

扫描已完成的校样页

将校样页打印面朝下放到玻璃板的右上角。确保校样页的页边紧贴玻璃板的右边和下边。关闭盖子。

确保在扫描校样页时，用于打印该校样页的存储卡或存储设备仍插在设备中。

确保已将照片介质装入设备中。

使用控制面板打印照片

第 7 章

打印全景照片

使用该设备，可从存储卡或存储设备中选择多张全景照片，然后打印这些照片。

按“照片菜单”按钮。选择适当的显示屏：

对于彩色显示屏机型

按箭头键选择“查看并打印”，然后按“OK”。

按箭头键选择“项目”，然后选择“校样页”。

按箭头键选择“扫描校样页”，然后按“OK”。

出现提示时，选择纸张尺寸和纸张类型，然后按“OK”。

对于两行显示机型

▲

按“校样页”按钮，然后按箭头键选择“扫描”，再按“OK”。

设备将扫描校样页并打印选择的照片。

注意该设备不会将多个照片拼接在一起来创建全景照片，因此必须使用其

它软件应用程序，如 HP Photosmart 软件。

打印全景照片

将存储卡插入到设备上相应的插槽中，或将存储设备连接到正面 USB 端口。

按“照片菜单”。将出现 “Photosmart Express” 菜单。默认情况下，“查看并打印”处于高亮度显示状态。

按“OK”选择“查看并打印”。按“OK”时，显示屏上将显示最近的照片。

按箭头键滚动浏览存储卡或存储设备中的照片。

要打印的照片出现时，按“OK”。将出现 “打印” 菜单。

按箭头键高亮度显示“项目”，然后按“OK”。将出现 “项目” 菜单。

按箭头键高亮度显示“全景打印”，然后按“OK”。

出现提示时，在进纸盘中装入 10 x 30 厘米全景照片纸，然后按“OK”。按“OK”时，将再次显示选定的照片。

使用存储设备（仅限特定机型）

（可选）更改打印设置或选择要打印的其它照片。

打印选定照片的多个副本

按“OK”显示选择菜单。

按箭头键高亮度显示“份数”，然后按“OK”。

按箭头键增加或减少份数，然后按“OK”。

打印之前编辑选定的照片

按“OK”显示选择菜单。

按箭头键高亮度显示“编辑”，然后按“OK”。

选择要打印的其它照片

按箭头键滚动浏览存储卡或存储设备中的照片。

要打印的照片出现时，按“OK”。

按“OK”选择“选择打印”。

针对要打印的每张照片重复上述步骤。

10.

更改打印设置并选择照片之后，按“OK”显示选择菜单。

11.

按箭头键高亮度显示“完成选择”，然后按“OK”。将出现 “打印摘要” 屏幕。

12.

按箭头键高亮度显示下列选项之一，然后按“OK”。

打印护照照片

可以从存储卡或存储设备中打印护照尺寸的照片。如果对护照照片的准则或限制存在疑问，请与当地护照服务机构联系。

打印护照照片

“打印选项” 允许您手动指定打印所用的纸张类型以及是否在照片上打印日期和时间

“打印预览”（仅适用于带彩色显示屏的机型）

“立即打印” 使用选定的尺寸和布局打印照片。

标记。默认情况下，“日期戳”设置将设置为“关闭”。如果需要，可以使

用“设置新的默认值”选项更改此设置的默认值。

显示所打印页面的外观预览。此功能允许您在打印之前验证设置，以免因可能存在的错误而浪费纸张和油墨。

将存储卡插入到设备上相应的插槽中，或将存储设备连接到正面 USB 端口。将出现 “Photosmart Express” 菜单。默认情况下，“查看并打印”处于高亮度显示状态。

按“OK”选择“查看并打印”。按“OK”时，显示屏上将显示最近的照片。

使用控制面板打印照片

第 7 章

按箭头键滚动浏览存储卡或存储设备中的照片。

要打印的照片出现时，按“OK”。将出现 “打印” 菜单。

按箭头键高亮度显示“项目”，然后按“OK”。将出现 “项目” 菜单。

按箭头键高亮度显示“护照照片”，然后按“OK”。

按箭头键高亮度显示要打印的尺寸，然后按“OK”。按“OK”时，将再次显示选定的照片。

（可选）更改打印设置或选择要打印的其它照片。

打印选定照片的多个副本

按“OK”显示选择菜单。

按箭头键高亮度显示“份数”，然后按“OK”。

按箭头键增加或减少份数，然后按“OK”。

打印之前编辑选定的照片

按“OK”显示选择菜单。

按箭头键高亮度显示“编辑”，然后按“OK”。

选择要打印的其它照片

按箭头键滚动浏览存储卡或存储设备中的照片。

要打印的照片出现时，按“OK”。

按“OK”选择“选择打印”。

针对要打印的每张照片重复上述步骤。

更改打印设置并选择照片之后，按“OK”显示选择菜单。

10.

按箭头键高亮度显示“完成选择”，然后按“OK”。将出现 “打印摘要” 屏幕。

11.

按箭头键高亮度显示下列选项之一，然后按“OK”。

“打印选项” 允许您手动指定打印所用的纸张类型以及是否在照片上打印日期和时间

“打印预览”（仅适用于带彩色显示屏的机型）

“立即打印” 使用选定的尺寸和布局打印照片。

使用存储设备（仅限特定机型）

标记。默认情况下，“纸张类型”设置为“普通纸”，“日期戳”设置设

为“关闭”。如果需要，可以使用“设置新的默认值”选项更改这些设置的默认值。

显示所打印页面的外观预览。此功能允许您在打印之前验证设置，以免因可能存在的错误而浪费纸张和油墨。

打印视频动作照片

可以使用“视频剪辑打印”选项打印存储卡或存储设备中视频文件的一系列照片。使用该选项可在一张纸上打印九个视频帧，并且顺序与它们在视频中的顺序一致。视频帧由设备自动选择。

创建视频动作打印

按“OK”选择“查看并打印”。按“OK”时，显示屏上将显示最近的照片。

按箭头键滚动浏览存储卡或存储设备中的照片和视频。

要打印的视频出现时，按“OK”。将出现 “打印” 菜单。

按箭头键高亮度显示“项目”，然后按“OK”。将出现 “项目” 菜单。

按箭头键高亮度显示“视频剪辑打印”，然后按“OK”。

按箭头键高亮度显示要打印的尺寸，然后按“OK”。

按箭头键高亮度显示要在其上进行打印的纸张的类型，然后按“OK”。

视频会再次出现，按“OK”继续。

10.

（可选）编辑或打印视频。

打印之前编辑选定的照片

按“OK”显示选择菜单。

按箭头键高亮度显示“编辑”，然后按“OK”。

立即打印

▲

选择“立即打印”，按“OK”。

将照片保存到计算机

使用数码相机照相后，可立即将其打印出来或保存到计算机中。要将照片保存到计算机，请取出数码相机中的存储卡，然后将其插入到设备上相应的存储卡插槽中。

还可以通过将存储设备（例如数码相机或便携式存储器）插入到设备正面的 USB 端口来保存存储设备中的照片。

将照片保存到计算机

第 7 章

保存照片

将存储卡插入到设备上相应的插槽中，或将存储设备连接到正面 USB 端口。

按“照片菜单”。

选择适当的显示屏：

对于彩色显示屏机型

按箭头键选择“保存”。

按箭头键选择“传输到计算机”，然后选择计算机的名称。

按照计算机屏幕上的提示将照片保存到计算机中。

对于两行显示机型

按箭头键选择“照片传输”，然后按“OK”。

按箭头键选择“是”。

按箭头键选择“传输到计算机”，然后选择计算机的名称。

按照计算机屏幕上的提示将照片保存到计算机中。

使用存储设备（仅限特定机型）

传真（仅限特定机型）

可以使用本设备发送和接收传真，包括彩色传真。可以预先安排稍后发送传真，还可以对快速拨号进行设置，使传真快捷地发送到常用的号码。使用控制面板，还可以设置许多传真选项，如发送传真的分辨率和明暗对比度。

如果设备与计算机直接相连，可以使用 HP 照片和图像处理软件执行无法从控制面板实现的传真步骤。有关使用 HP 照片和图像处理软件的详细信息，请参阅

使用 HP 照片和图像处理软件。

注意开始收发传真之前，确保设备的传真设置正确无误。作为初始设置的

一部分，可能已通过使用控制面板或设备附带的软件完成了此项操作。您可以通过从控制面板运行传真设置测试来验证传真设置是否正确。要运行传真测试，请按“设置”，依次选择“工具”和“运行传真测试”，然后按“确定”。

本节包括以下主题：

•

发送传真

•

接收传真

•

更改传真设置

•

通过 Internet 收发传真

•

测试传真设置

•

使用报告

•

取消传真

发送传真

可以采用各种方式发送传真。使用控制面板，可以发送黑白或彩色传真。还可以从连接的电话上手动发送传真。这使您可以在发送传真之前与接收方通话。

发送基本传真

使用控制面板，可以轻松地发送单页或多页黑白传真。

注意如果需要打印传真已成功发送的确认信息，请在发送传真之前启用传

真确认。

提示您还可以从电话手动发送传真，或使用监听拨号。这些功能使您可以

控制拨号速度。在需要使用电话卡拨打电话，且必须在拨号的同时响应语音提示时，它们也非常有用。

传真（仅限特定机型）

第 8 章

使用控制面板发送基本传真

装入原件。有关其它信息，请参阅

注意如果要发送多页传真，则必须将原件装入送纸器纸盘中。不能从

玻璃板传真多页文档。

使用键盘输入传真号码，按“快速拨号”或单键快速拨号按钮选择一个快速拨号，或按“重拨/暂停”重拨上一次拨过的号码。

提示要在输入的传真号码中添加停顿符号，请按“重拨/暂停”，或重

复按“符号（*）” 按钮，直到显示屏上出现破折号“-”为止。

按“开始传真/黑白”或“开始传真/彩色”。

•

如果设备检测到装入自动送纸器中的原件，它会将该文档发送到输入的号码。

•

如果设备没有检测到自动送纸器中放入的原件，会出现“从玻璃板传真？”提示。请确保原件打印面朝下放在玻璃板上，然后选择“是”。

提示如果收件人报告所发传真存在质量问题，则可以尝试更改传真的分

辨率或对比度。

用电话手动发送传真

如果想使用电话键盘，而不使用设备控制面板上的键盘，则可以用同一条电话线上的电话发送传真。具体方法是，将电话插入设备背后的 2–EXT 端口。在手动发送传真时，您可以听到拨号音、电话提示或通过电话听筒发出的其他声音。这样可以使您非常简单地使用电话卡发送传真。

视接收方设置传真机的方法而定，可由接收方接听电话，也可由传真机来接收呼叫。如果有人接听电话，您可以在发送传真之前与接收方通话。如果是传真机来应答呼叫，在您听到从接收方传真机发出的传真提示音以后，请直接将传真发送给传真机。

装入介质。

从电话手动发送传真

装入原件。有关其它信息，请参阅

注意如果将原件放在玻璃板上，则不支持此功能。必须将原件装入送

纸器纸盘中。

使用与设备相连的电话上的键盘拨号。

注意手动发传真时，请勿使用设备控制面板上的键盘。必须使用电话

上的键盘拨接收方的号码。

传真（仅限特定机型）

装入介质。

如果接收方接听电话，您可以在发送传真之前与其进行通话。

注意如果是传真机应答呼叫，您会听到从接收方传真机发出的传真提示

音。继续进行下一步发送传真的操作。

准备发送传真时，按“开始传真/黑白”或“开始传真/彩色”。

注意如果出现提示，请选择“发送传真”，然后再按“开始传真/黑

白”或“开始传真/彩色”。

如果发送传真前正与接收者进行通话，则可以通知该接收者，在听到传真音之后应按下传真机上的“开始”。

电话线在传真过程中保持静音。此时，可以挂上电话。如果还想继续和收件人通话，在传真结束前请不要挂断电话。

使用监听拨号发送传真

监听拨号允许从控制面板进行拨号，就像拨打普通电话一样。使用监听拨号发送传真时，可以听到拨号音、电话提示音或设备扬声器发出的其它声音。这可以使您根据拨号期间的提示作出响应，同时可以控制拨号的速度。

提示如果输入电话卡 PIN 的速度不够快，而设备开始发送传真音的速度可

能又太快，从而导致电话卡服务无法识别 PIN。如果是这种情况，可以创建快速拨号条目来存储电话卡的 PIN。

注意确保音量已经打开，否则您将听不到拨号音。

从控制面板使用监听拨号发送传真

装入原件。有关其它信息，请参阅

装入介质。

注意如果发送的是多页传真，则必须将原件打印面朝上装入送纸器纸盘

中。不能从玻璃板传真多页文档。有关其它信息，请参阅

按“开始传真/黑白”或“开始传真/彩色”。

•

如果设备检测到自动送纸器中放入的原件，您将会听到拨号音。

•

如果设备没有检测到自动送纸器中放入的原件，会出现“从玻璃板传真？”提示。请确保原件放在玻璃板上，然后选择“是”。

听到拨号音后，使用控制面板上的键盘输入号码。

根据出现的提示执行操作。

提示如果使用电话卡发送传真，并且将电话卡 PIN 存储为快速拨号，

则提示输入 PIN 时，按“快速拨号”或单键快速拨号按钮可在存储 PIN 的位置选择快速拨号条目。

接收端传真机接听后，将发送传真。

使用广播传真选项（仅限彩色显示屏机型）发送传真

无需先设置一组快速拨号即可向多个接收者发送传真。

装入介质。

发送传真

第 8 章

从控制面板将传真发给多个收件人

接收传真

可以自动或手动接收传真。如果关闭“自动接听”选项，则必须手动接收传真。如果打开“自动接听”选项（默认设置），则设备将自动应答拨入的呼叫，并在“响铃以接听”设置指定的响铃次数之后接收传真。（默认“响铃以接听”设置为五次响铃。）

如果收到一份 legal 大小的传真，但设备目前尚未设置使用 legal 大小的纸张，则设备将会缩小传真，使其适合装入的纸张。如果已经禁用“自动缩小”功能，则设备将分两页打印传真。

注意为此传真指定的接收者列表没有保存，并且仅限发送黑白传真时使

用。如果打算向同一个接收者列表发送其它传真，应该创建一组快速拨号列表。有关详细信息，请参阅

将传真号码设置为快速拨号条目或组

按“传真菜单”，然后选择“广播传真”。使用键盘输入传真号码，或使用箭头键访问快速拨号。

注意最多可以添加 20 个传真号码。

按“开始传真/黑白”。出现提示时，将原件打印面朝上且顶部向前装入送纸器纸盘中央。有关其它

信息，请参阅

装入介质。

再次按“开始传真/黑白”。

手动接收传真

当您在接听电话时，与您通话的人不必挂断电话即可向您发送传真。这称为手动收发传真。使用本节的说明来手动接收传真。

可以从下述电话手动接收传真：

•

要手动接收传真

传真（仅限特定机型）

直接连接到设备（在 2-EXT 端口上）虽然同属一条电话线，但未与设备直接相连

确保已经打开设备，并在进纸盘中装入纸张。取出送纸器纸盒中的所有原件。将“响铃以接听”设置成较大数字，以便在设备应答之前应答拨入的呼

叫。或者，关闭“自动接听”设置，使设备无法自动应答拨入的呼叫。

如果目前正与发送者通话，可以通知该发送者按下其传真机上的“开始”。

当您听到发送端传真机的传真音时，请执行下列操作：

b. c.

设置备份传真接收

根据首选项和安全性要求，可以对设备进行设置，使其存储设备接收的所有传真、只存储设备出现故障时接收的传真或不存储设备接收的传真。

可以采用以下“备份传真接收”模式：

按控制面板上的“开始传真/黑白”或“开始传真/彩色”。出现提示时，选择“传真接收”。设备开始接收传真之后，可以挂断电话，也可以保持接通状态。传真发

送期间电话线无声。

“打开”

“仅出错时” 只有出现阻止设备打印传真的故障时（例如，设备缺纸时），才会使设备

“关闭”

默认设置。如果“备份传真接收”是“打开”，设备会将收到的所有传真存储到内存中。这使您最多可以重新打印八份最近打印过的传真（如果它们还保留在内存中的话）。

注意如果设备内存不足，将在收到新的传真时自动覆盖已打印过的最早

传真。如果由于未打印的传真过多而导致内存已满，则设备会停止应答拨入的传真呼叫。

注意如果接收过大的传真，例如非常细致的彩色照片，由于内存限制，

可能无法存储在内存中。

将传真存储在内存中。只要存在可用内存，设备就会继续存储收到的传真。（如果内存已满，设备将会停止应答拨入的传真呼叫。）解决故障之后，设备将会自动打印内存中存储的传真，然后从内存中将其删除。

传真从不存储在内存中。例如，为安全起见，可能需要关闭“备份传真接收”。如果出现阻止设备打印的故障（例如，设备缺纸），则停止应答拨入的传真呼叫。

注意如果启用“备份传真接收”且关闭设备，将会删除内存中存储的所有

传真，包括在设备出现故障时可能已收到的任何未打印过的传真。此时，必须联系发送者，要求其重新发送未打印过的所有传真。要获得已经接收的传真的列表，请打印“传真日志”。关闭设备时，将不会删除“传真日志”。

从控制面板设置备份传真接收

按“设置”。

选择“高级传真设置”，然后选择“备份传真接收”。

按向右箭头按钮选择“打开”、“仅出错时”或“关闭”。

按“OK”。

通过嵌入式 Web 服务器设置备份传真接收

▲ 选择“设置”标签，从左窗格中选择“传真”，选择“高级”子标签，然后

选择“备份传真接收”下拉菜单中的“启用”。

接收传真

第 8 章

重新打印内存中收到的传真

如果将“备份传真接收”模式设置为“打开”，无论设备是否出现故障，都会将收到的传真存储在内存中。

注意内存已满后，在收到新的传真时，将会覆盖已打印过的最早传真。如

果存储的所有传真均未打印，则设备不会接收任何传真呼叫，直到打印或删除内存中的传真为止。另外，您可能出于安全目的或保密目的要删除内存中的传真。

如果传真还保存在内存中，则视内存中传真文件的大小而定，您可重新打印 8 个最近已打印过的传真。例如，如果丢失了上次打印的传真副本，则可能需要重新打印它们。

从控制面板重新打印内存中的传真

确保进纸盒中有纸。

按“设置”。

选择“工具”，然后选择“重新打印内存中的传真”。传真的打印顺序与接收顺序正好相反，最后收到的传真最先打印，依此类推。

如果希望停止重新打印内存中的传真，请按“Cancel（取消）”。

使用控制面板从内存中删除所有传真

▲ 根据所用的设备型号，可以执行下列操作之一：

•

两行显示屏：按“电源”按钮关闭设备。切断设备的电源之后，存储在内存中的所有传真将会从内存中删除。

•

彩色显示屏：按“设置”，选择“工具”，然后选择“清除传真日志”。

通过嵌入式 Web 服务器清除传真日志

▲ 选择“设置”标签，从左窗格中选择“传真”，选择“选项”子标签，然后

单击“清除传真日志”标题下方的“清除”按钮。

将传真转发到其它号码

可以对设备进行设置，以便将传真转发到其它传真号码。收到的彩色传真以黑白形式转发。

HP 建议您验证转发至的号码是否为正常工作的传真线路。发送测试传真以确保传真机能够接收您转发的传真。

要从控制面板转发传真

按“设置”。

选择“高级传真设置”，然后选择“传真转发（仅黑白）”。

传真（仅限特定机型）

按向右箭头按钮直到出现“启用转发”或“启用打印并转发”，然后按“OK”。

•

如果要将传真转发到其它号码，但不在设备上打印备份副本，请选择“启用转发”。

注意如果设备无法将传真转发到指定的传真机（例如，未开机

时），则会打印传真。如果对设备进行设置，使其为收到的传真打印错误报告，则还会打印一份错误报告。

•

选择“启用打印并转发”打印收到的传真的备份副本，同时将传真转发到其它号码。

在提示处，输入将接收转发传真的传真机的号码。

出现提示时，输入开始时间和日期以及停止时间和日期。

按“OK”。 “传真转发”显示在控制面板显示屏上。如果在设置“传真转发”时设备断电，则设备会保存“传真转发”设置和电

话号码。当设备恢复供电时，“传真转发”设置仍然为“打开”。

注意您可以在“传真转发”消息出现在显示屏时按控制面板上

的“Cancel（取消）”来取消传真转发，或从“传真转发（仅黑白）”菜单中选择“关闭”。

使用嵌入式 Web 服务器转发传真

单击“设置”标签，再单击左侧窗格中的“传真”，然后单击“选项”子标签。

从“传真转发”下拉菜单中选择“启用 - 打印并转发”或“启用 - 转发”。

在框中键入“传真转发号码”，然后单击“应用”。

阻止垃圾传真号码

如果通过电话供应商订阅来电显示服务，可以阻止特定的传真号码，使设备无法打印从这些号码收到的传真。接听拨入的传真呼叫时，设备会将此时的号码与垃圾传真号码列表进行比较，以确定该呼叫是否应属于拒收之列。如果该号码符合拒收传真号码列表中的一个号码，则不打印该传真。（您所能拒收的传真号码的最大数目依型号而定。）

注意并非所有国家/地区都支持此功能。如果您所在的国家/地区不支持此

功能，则“基本传真设置”菜单中不会显示“拒收垃圾传真设置”。

接收传真

第 8 章

设置垃圾传真模式

默认情况下，“拒收垃圾传真”模式处于“打开”状态。如果未向电信公司申请来电显示服务，或不想使用该功能，您可以关闭此设置。

设置垃圾传真模式

▲ 某些型号提供了“拒收垃圾传真”按钮。根据所用的设备型号，可以执行下

列操作之一：

•

拒收垃圾传真按钮：按“拒收垃圾传真”按钮，选择“拒收垃圾传真”选项，然后选择“启用”或“禁用”。

•

彩色显示屏菜单：按“设置”，选择“基本传真菜单”，选择“拒收垃圾传真设置”，选择“拒收垃圾传真”，然后选择“启用”或“禁用”。

向垃圾传真列表添加号码

可以采用两种方式将号码添加到垃圾列表中。您可以从呼叫方 ID 历史记录中选择号码，或输入新号码。如果“拒收垃圾传真”模式设置为“打开”，则阻止垃圾号码列表中的号码。

从来电显示列表中选择一个号码

按“设置”。

按“基本传真设置”，然后按“拒收垃圾传真设置”。

按“将号码添加到垃圾号码列表”，然后按“选择号码”。

按向右箭头按钮滚动浏览到接收传真的号码。出现您希望阻止的号码时，按“OK”选择它。

当出现“选择另一个？”提示时，执行下列某项操作：

•

如果需要将其它号码添加到垃圾传真号码列表，请按“是”，然后对要阻止的每个号码重复执行步骤 4。

•

完成之后，按“否”。

手动输入要阻止的号码

按“设置”。

按“基本传真设置”，然后按“拒收垃圾传真设置”。

按“将号码添加到垃圾号码列表”，然后按“输入号码”。

使用键盘输入要阻止的传真号码，然后按“OK”。确保输入的传真号码是控制面板显示屏上显示的传真号码，而不是收到的传

真的传真标题上显示的传真号码，原因在于这两个传真号码可能不同。

当出现“输入另一个？”提示时，执行下列某项操作：

•

如果需要将其它号码添加到垃圾传真号码列表，请按“是”，然后对要阻止的每个号码重复执行步骤 4。

•

完成之后，按“否”。

传真（仅限特定机型）

通过嵌入式 Web 服务器输入要阻止的号码

▲ 选择“设置”标签，从左窗格中选择“传真”，选择“拒收传真”子标签，

然后在“传真号码”字段中输入要阻止的号码。单击“应用”按钮。

从垃圾传真列表删除号码

如果您不想再阻止某个传真号码，则可以将其从垃圾传真列表中删除。

从垃圾传真号码列表中删除号码

按“设置”。

按“基本传真设置”，然后按“拒收垃圾传真设置”。

按“将号码从垃圾号码列表中删除”。

按向右箭头按钮滚动浏览已阻止的号码。出现您希望删除的号码时，按“OK”选择它。

当出现“删除另一个？”提示时，执行下列某项操作：

•

如果需要从垃圾传真号码列表中删除其它号码，请按“是”，然后对要阻止的每个号码重复执行步骤 4。

•

完成之后，按“否”。

通过嵌入式 Web 服务器从垃圾传真号码列表中删除号码

▲

打开嵌入式 Web 服务器。有关详细信息，请参阅

打开内置 Web 服务器。

单击“设置”标签，从左侧窗格中选择“传真”，单击“拒收垃圾传真”子标签，在“传真号码”字段中添加或删除要阻止的号码，然后单击“应用”。

查看阻止传真号码列表

只能通过要求网络连接的嵌入式 Web 服务器查看阻止传真号码列表。

通过嵌入式 Web 服务器查看阻止号码列表

▲

打开嵌入式 Web 服务器。有关详细信息，请参阅单击“设置”标签，从左侧窗格中选择“传真”，然后单击“拒收垃圾传真”子标签。

更改传真设置

完成设备附带的入门指南中的步骤之后，可以使用下列步骤更改初始设置或配置其它传真选项。

配置传真标题

传真标题在您发送的每一份传真的顶部打印出您的名字和传真号码。 HP 建议您使用随设备一起安装的软件设置传真标题。也可以从控制面板设置传真标题，如此处所述。

打开内置 Web 服务器。

更改传真设置

第 8 章

注意在某些国家/地区，传真标题信息是法律所要求的。

设置或更改传真标题

按“设置”。

按“基本传真设置”，然后按“传真标题”。

使用数字键盘输入个人姓名或公司名称，然后按“OK”。

使用数字键盘输入传真号码，然后按“OK”。

通过嵌入式 Web 服务器设置或更改传真标题

▲ 选择“设置”标签，从左窗格中选择“传真”，选择“基本”子标签，然后

输入“传真标题名称”和“传真号码”。单击“应用”按钮。

设置应答模式（自动应答）

应答模式可以确定设备是否应答拨入的呼叫。

•

如果要使设备自动应答传真，可以打开“自动接听”设置。这样，设备就会应答拨入的所有呼叫和传真。

•

如果想手动接收传真，请关闭“自动接听”设置。必须亲自应答拨入的传真呼叫，否则设备无法接收传真。

通过控制面板将应答模式设置为手动或自动

▲ 根据相应的设置，按“自动接听”打开或关闭灯。

“自动接听”指示灯亮时，设备将会自动应答呼叫。如果该指示灯熄灭，设备将不应答呼叫。

通过嵌入式 Web 服务器将应答模式设置为手动或自动

打开嵌入式 Web 服务器，单击“设置”标签，在左窗格中单击“传真”，然后单击“基本”子标签。

在“其它基本传真设置”部分的“自动应答”下拉菜单中，选择“启用”或“禁用”。

设置应答前的响铃次数

如果打开“自动接听”设置，可以指定自动应答拨入的呼叫之前出现的响铃次数。

如果应答机与设备同属一条电话线，则“响铃以接听”设置非常重要，因为该应答机需要在设备之前接听电话。设备的应答响铃次数必须超过应答机的响铃次数。

例如，将应答机设置为较少的响铃次数，而将设备设置为最大的应答响铃次数。（最大响铃次数因国家/地区而异）。在此设置中，应答机负责应答呼

传真（仅限特定机型）

叫，设备负责监听线路。如果设备检测到传真音，将会开始接收传真。如果是语音电话，应答机会记录收到的信息。

通过控制面板设置应答前的响铃次数

按“设置”。

按“基本传真设置”，然后按“应答响铃次数”。

使用小键盘输入合适的响铃次数，或者按向左或向右箭头按钮更改响铃次数。

按“OK”接受该设置。

通过嵌入式 Web 服务器设置应答前的响铃次数

打开嵌入式 Web 服务器，单击“设置”标签，在左窗格中单击“传真”，然后单击“基本”子标签。

在“其它基本传真设置”部分的“应答响铃次数”下拉菜单中，选择一个数字。

将应答响铃模式更改为特殊响铃

许多电话公司都提供了特殊响铃功能，允许通过一条电话线使用多个电话号码。订购此服务之后，可以为每个号码分配不同的响铃模式。可以对设备进行设置，使其应答具有特定响铃模式的拨入呼叫。

如果将设备与具有特殊响铃的电话线相连，请让电话公司为语音电话分配一种响铃模式，而为传真呼叫分配另外一种响铃模式。 HP 建议您为传真号码请求两声或三声铃声。设备检测到指定的响铃模式时，将应答呼叫并接收传真。

若没有特别铃声服务，请使用默认铃声模式，即“所有铃声”。

通过控制面板将应答响铃模式更改为特殊响铃

验证设备已设置为自动应答传真呼叫。

按“设置”。

按“高级传真设置”，然后按“特殊响铃”。

按向右箭头按钮选择一个选项，然后按“OK”。电话响铃是分配给传真电话线的响铃模式时，设备将应答呼叫并接收传真。

通过嵌入式 Web 服务器设置应答响铃模式

▲ 单击“设置”标签，在左侧窗格中单击“传真”，单击“高级”子标签，

在“特色响铃”下拉菜单中选择响铃模式，然后单击“应用”按钮。

设置传真纠错模式

通常，在发送或接收传真时，设备会监视电话线上的信号。如果在传输期间检测到错误信号，且打开了纠错设置，设备可以请求重新发送部分传真。

更改传真设置

第 8 章

只有在发送或接收传真时遇到问题，且需要接受传输中产生的错误时，才会关闭纠错功能。尝试向其它国家/地区发送传真或从其它国家/地区接收传真，或者使用的是卫星电话连接时，关闭该设置可能非常有用。

设置传真纠错模式

•

设置拨号类型

使用此步骤设置音频拨号或脉冲拨号模式。出厂时默认为“音频”。除非知道电话线不会使用音频拨号，否则不要更改该设置。

设置拨号类型

•

嵌入式 Web 服务器（网络连接）：打开嵌入式 Web 服务器，单击“设置”标签，单击左侧窗格中的“传真”，单击“高级”标签，在“纠错模式”下拉菜单中选择“启用”或“禁用”，然后单击“应用”按钮。

控制面板：按“传真菜单”，打开“高级传真设置”菜单，然后使用“纠错模式”选项。

注意脉冲拨号选项在所有的国家/地区不适用。

嵌入式 Web 服务器（网络连接）：打开嵌入式 Web 服务器，单击“设置”标签，单击左侧窗格中的“传真”，单击“基本”标签，在“音频或脉冲拨号”下拉菜单中进行选择，然后单击“应用”按钮。

控制面板：按“设置”，按“基本传真设置”，然后使用“音频或脉冲拨号”选项。

设置重拨选项

如果设备因为接收传真机没有应答或占线而无法发送传真，则会尝试根据占线时重拨和无应答时重拨选项的设置进行重拨。使用下列步骤打开或关闭这些选项。

•

设置重拨选项

•

设置传真速度

可以设置设备与其它传真机之间发送和接收传真的通信速度。默认的传真速度是“快速”。

传真（仅限特定机型）

占线时重拨：如果打开此选项，设备将会在收到占线信号时自动重拨。此选项在出厂时默认为“启用”。

无应答时重拨：如果打开此选项，设备将会在接收传真机无应答时自动重拨。此选项在出厂时默认为“禁用”。

嵌入式 Web 服务器（网络连接）：打开嵌入式 Web 服务器，单击“设置”标签，在左窗格中单击“传真”，然后单击“高级”标签。

控制面板：依次按“设置”和“高级传真设置”，然后使用“占线时重拨”或“无应答时重拨”选项。

如果使用了下面某项服务，可能需要将传真速度设置得更慢一些：

•

Internet 电话服务

•

PBX 系统

•

Internet 上的传真协议（FoIP）

•

综合业务数字网（ISDN）服务

如果在发送和接收传真时出现问题，请试着将“传真速度”设置成“中速”或“慢速”。下表提供了可用的传真速度设置。

传真速度设置传真速度

“快速” v.34（33600 波特）

“中速” v.17（14400 波特）

“慢速” v.29（9600 波特）

从控制面板设置传真速度

按“设置”。

选择“高级传真设置”，然后按“传真速度”。

使用箭头键选择相应的选项，然后按“确定”。

通过 Internet 收发传真

通过 Internet，可以订购便于使用设备收发传真的低资费电话服务。此方法称作通过 Internet 协议发送传真（FoIP）。在下列情况下，您可能要使用 FoIP 服务（电话公司提供的）：

•

拨传真号码时需要加拨特殊的访问号码，或者

•

使用 IP 转换盒来连接 Internet 和为传真线路提供模拟电话端口。

注意只有将电话线连接到设备上标有“1-LINE”的端口而不是以太网端口

时，才能接收和发送传真。这意味着您的 Internet 连接必须通过转换盒（为传真连接提供普通的模拟电话插孔）或电信公司完成。

如果设备收发传真的速度很快（33600 bps），则一些 Internet 传真服务无法正常工作。如果使用 Internet 传真服务收发传真时遇到问题，请降低传真速度。您可以通过将“传真速度”设置从“高速”（默认设置）更改为“中速”实现此目的。有关更改此设置的信息，请参阅

设置传真速度。

您还应该与电话公司核对以确保他们的 Internet 传真服务支持传真。

通过 Internet 收发传真

第 8 章

测试传真设置

通过测试传真设置，可以检查设备的状态，并确保传真设置正确无误。此测试在完成设备的传真设置之后执行。测试包括以下内容：

•

测试传真硬件

•

验证与设备相连的电话线类型正确无误

•

检查电话线是否插入正确的端口。

•

检查拨号音

•

检查电话线路的工作状态

•

测试电话线路连接的状态

设备会打印出一份包含测试结果的报告。如果测试失败，请通过查看报告了解如何解决该问题，然后返回该测试。

测试传真设置

根据家庭或办公室设置的特定说明，对设备进行传真设置。

确保安装了墨盒和打印头，并确保在开始测试之前在进纸盘中放入了标准尺寸的纸张。

在控制面板中，按“设置”。

选择“工具”，然后选择“执行传真测试”。设备会在显示屏上显示测试的状态，并打印一份报告。

查看报告。

•

如果测试通过，但仍存在传真问题，请检查报告中所列的传真设置，验证设置是否正确。空白或错误的传真设置都可能导致传真问题。

•

如果测试失败，请查看报告以获取更多有关如何解决所发现问题的信息。

使用报告

可以对设备进行设置，以自动打印收发的每份传真的错误报告和确认报告。您也可以在需要时手动打印系统报告；这些报告提供有关设备的有用的系统信息。

默认情况下，设备将设置为仅当收发传真有问题时才打印报告。在每次事务处理之后，都会在控制面板显示屏上简短地显示一条确认消息，指出传真是否已成功发送。

打印传真确认报告

如果需要打印传真已成功发送的确认信息，请在发送任何传真前都按照下面的说明启用传真确认。选择“传真发送”或“发送和接收”。

传真（仅限特定机型）

默认的传真确认设置是“关闭”。这意味着不会为收发的每份传真都打印确认报告。每次事务处理后，显示屏上都会短暂地显示一条确认消息，表明传真是否已成功发送。

启用传真确认

按“设置”。

按“打印报告”，然后按“传真确认”。

按向右箭头按钮选择下列其中一个选项，然后按“OK”。

“关闭”

“传真发送” 对发送的每一份传真均打印一份传真确认报告。

“传真接收” 对接收的每一份传真均打印一份传真确认报告。

“发送和接收” 对发送和接收的每一份传真均打印一份传真确认报告。

打印传真错误报告

可以配置设备，以便在传真传输或接收过程中出现错误时能够自动打印报告。

将设备设置为自动打印传真错误报告

按“设置”。

按“打印报告”，然后按“传真错误报告”。

按向右箭头按钮选择下列其中一个选项，然后按“OK”。

“发送和接收” 只要出现传真错误就打印。此项为默认设置。

“关闭” 不打印任何传真错误报告。

“传真发送” 只要出现传输错误就打印。

“传真接收” 只要出现接收错误就打印。

在成功发送和接收传真时不打印传真确认报告。此项为默认设置。

提示如果选择“传真发送”或“发送和接收”，并且扫描要从内存中发

送的传真，则可以在“传真已发送确认”报告上包含传真第一页上的图像。依次按“设置”和“传真确认”，然后再次按“传真发送”。从“传真发送报告上显示图像”菜单选择“打开”。

打印和查看传真记录

可打印设备所收发的传真的记录。记录中的每个条目都包含以下信息：

•

传输日期和时间

•

类型（接收的还是发送的）

•

传真号码

•

持续时间

使用报告

第 8 章

•

页数

•

传输结果（状态）

这些记录将列出从控制面板发送的传真和接收的所有传真。

要从嵌入式 Web 服务器上查看传真记录

▲在“信息”标签上，单击左侧窗格中的“记录”，然后单击“传真记录”子

标签。

这些记录将列出通过 HP 照片和图像处理软件发送的传真和接收的所有传真。

通过 HP 照片和图像处理软件查看传真记录

在计算机上打开 HP 照片和图像处理软件。有关详细信息，请参阅

使用 HP

照片和图像处理软件。

有关详细说明，请参阅 HP 照片和图像处理软件的屏幕帮助。

这些记录将列出通过控制面板和 HP 照片和图像处理软件发送的传真和接收的所有传真。

从控制面板打印传真日志

在控制面板上按“设置”。

按向下箭头键移动到“打印报告”，然后按“OK”。

按向下箭头键移动到“传真记录”，然后按“OK”。

再次按“OK”打印记录。

取消传真

可以随时取消正在发送或接收的传真。

取消传真

▲

取消拨号

▲

传真（仅限特定机型）

按控制面板上的“Cancel（取消）”，以停止正在接收或发送的传真。如果设备没有停止收发传真，请再次按“Cancel（取消）”。

设备将打印已开始打印的任何页，然后取消传真的其余页。这可能要用一些时间。

按“Cancel（取消）”取消当前正在拨打的号码。

配置和管理

本节面向负责管理该设备的管理员或个人。本节包含有关下列主题的信息。

•

管理设备

•

管理任务概述

下表列出了可用于管理设备的常用工具。具体步骤可能包括其它方法。有关获取和使用这些工具的信息，请参阅

管理设备使用设备管理工具了解自检诊断页了解网络配置页配置网络选项设置设备的传真功能（仅限特定机型）配置设备（Windows）配置设备（Mac OS）设置设备的无线通信功能（仅限某些型号）设置设备的 Bluetooth 通信功能卸载并重新安装软件

管理任务概述监控设备管理设备

使用设备管理工具。

注意 Mac OS 用户可以使用控制面板、嵌入式 Web 服务器和“HP 打印机

实用程序”。 Windows 用户可以使用控制面板、嵌入式 Web 服务器、打印机驱动程序、“工具箱”、HP Web Jetadmin 和 myPrintMileage。

有关 HP Web Jetadmin 软件的详细信息，请打开 HP Web Jetadmin 软件，然后查看软件文档。有关 myPrintMileage 的详细信息，请访问 myPrintMileage 网站。

如果希望... 请使用下列工具...

监控设备

耗材状态

控制面板部件嵌入式

Web 服务器

工具箱（Windows ）

HP 打印机实用程序（Mac

OS）

HP Web Jetadmin

软件

配置和管理

myPrintMileage *

第 9 章

（续）

如果希望... 请使用下列工具...

耗材和介质的用量

操作和状态

管理设备

设备维护

监控设备

设备安全性

扫描仪灯管发光时间

纸盘设置

设备音量或控制按钮音量设置

警告和通知

* 安装 myPrintMileage 时可用。

本节提供有关监控设备的说明。

使用此工具... 获取下列信息...

控制面板获取有关正在处理的作业的状态、设备的运行

嵌入式 Web 服务器

工具箱（Windows）墨盒信息：单击“估计墨水量”标签查看墨水

状态以及墨盒和打印头状态的信息。

打印机状态信息：单击“信息”标签，然

•

后单击左侧窗格中的一个选项。墨盒及打印头状态：单击“信息”标签，

•

然后单击左侧窗格中的“墨水耗材”。累计墨水和介质用量：单击“信息”标

•

签，然后单击左侧窗格中的“用量”。

量信息，然后滚动以显示“墨盒详细信息”按钮。单击“墨盒详细信息”按钮查看有关墨盒更换和有效期的信息。

HP 打印机实用程序（Mac OS）

配置和管理

注意显示的墨水量只是一个估计。实际墨水

量可能会有所不同。

墨盒信息：打开“信息和支持”面板，然后单击“耗材状态”。

管理设备

本部分提供有关管理设备及修改设置的信息。

使用此工具... 执行下列操作...

控制面板

嵌入式 Web 服务器

语言和国家/地区：按“设置”，然后打开“首

•

选项”菜单。控制面板音量：按“设置”，然后打开“首选

•

项”菜单。传真音量：按“设置”，然后选择“传真音

•

量”。自动打印报告：按“设置”，然后打开“高级

•

传真设置”菜单。设置拨号类型：按“设置”，然后打开“基本

•

传真设置”菜单。设置重拨选项：按“设置”，然后打开“高级传

•

真设置”菜单。查看设备的 IP 地址（请参阅更改高级网络设

•

置）。

设置日期和时间：依次按“设置”、“工

•

具”，然后按“日期和时间”。设置扫描仪灯泡开启时间：按“设置”，选

•

择“首选项”，然后选择“设置灯泡开启时间”。

设置嵌入式 Web 服务器密码：单击“设置”标

•

签，然后单击左侧窗格中的“安全性”。更改纸盘设置：单击“设置”标签，然后单击

•

左侧窗格中的“纸张处理”。执行设备维护任务：单击“设置”标签，然后

•

单击左侧窗格中的“设备服务”。语言和国家/地区：单击“设置”标签，然后单

•

击左侧窗格中的“国际”。传真音量：单击“设置”标签，再单击左侧窗

•

格中的“传真”，然后调整“传真音量”选项。配置网络设置：单击“联网”标签，然后单击

•

左侧窗格中的一个选项。设置静态 IP 地址：单击“联网”标签，然后单

•

击“有线（802.3）” 或“无线（802.11）”。在 “IP 地址配置”部分中，选择“手动 IP”，然后输入静态 IP 地址。如有必要，请输入“手动子网掩码”和“手动默认网关”，然后单击“应用”。有关详细信息，请参阅

提示和资源。

故障排除

注意建议不要为设备分配静态 IP 地址。然

而，静态 IP 地址可以解决某些设置和打印难题，比如与个人防火墙的冲突。

配置直接数字存档设置：单击“设置”标签，

•

然后单击“直接数字存档快速拨号”。自动打印传真报告：单击“设置”标签，再单

•

击左侧窗格中的“传真”，然后单击“高级”标签。

管理设备

第 9 章

（续）

使用此工具... 执行下列操作...

设置拨号类型：单击“设置”标签，再单击左侧

•

窗格中的“传真”，然后单击“基本”标签。设置重拨选项：单击“设置”标签，然后单

•

击“传真”。单击“高级”标签。订购耗材：在任何标签上，单击“订购耗

•

材”按钮，然后按照屏幕上的说明操作。支持：在任何标签上，单击“支持”按钮，然

•

后选择一个支持选项。配置 Bluetooth 设置：单击 “Bluetooth” 标

•

签。设置日期和时间：单击“设置”标签，单击左

•

窗格中的“时间服务”，在字段中键入所需的值，然后单击“应用”。

工具箱（Windows）

更改纸盘设置：单击“服务”标签上的“纸张

•

处理”。执行设备维护任务：单击“服务”标签。

•

HP 打印机实用程序（Mac OS）

使用设备管理工具

•

嵌入式 Web 服务器

•

工具箱（Windows）

•

HP 打印机实用程序（Mac OS）

•

网络打印机设置实用程序（Mac OS）

•

HP Web Jetadmin 软件

•

HP Instant Support

•

myPrintMileage

嵌入式 Web 服务器

当将设备连接到网络时，可使用嵌入式 Web 服务器在计算机上查看状态信息，更改设置和管理设备。

注意有关内置 Web 服务器的系统要求清单，请参阅嵌入式 Web 服务器规

格。

某些设置可能受限制，需要密码。您可以打开和使用嵌入式 Web 服务器而不必连接到 Internet；但是，某些功

能将不可用。

更改纸盘设置：在“打印机设置”面板中单

•

击“纸张处理”。执行设备维护任务：打开“信息和支持”面

•

板，然后单击与要执行的任务相对应的选项。

打开内置 Web 服务器

可通过下列方法打开嵌入式 Web 服务器：

配置和管理

注意要从打印机驱动程序（Windows）或 HP 打印机实用程序（Mac

OS）打开嵌入式 Web 服务器，则设备必须在网络上并且必须具有 IP 地址。

•

Web 浏览器：在计算机支持的 Web 浏览器中，键入分配给设备的 IP 地址。例如，如果 IP 地址是 123.123.123.123，则在 Web 浏览器中键入以下地址： http://123.123.123.123

设备的 IP 地址列在自检诊断页上。有关详细信息，请参阅

了解网络配置页。

打开内置 Web 服务器之后，可将其加入书签，以便将来能够快速返回。

•

HP 打印机实用程序（Mac OS）：在“打印机设置”面板上，单击“其它设置”，然后单击“打开嵌入式 Web 服务器”按钮。

嵌入式 Web 服务器页面

嵌入式 Web 服务器包含可用于查看产品信息和更改设备设置的页面。这些页面还包含其它电子化服务的链接。

页面/按钮

“信息”页面显示设备的状态信息、墨水耗材和用量以及设备事件

“设置”页面显示已为设备配置的设置，并提供更改这些设置的功

“联网”页面

“Bluetooth”页面

“支持”和“订购耗材”按钮

工具箱（Windows）

“工具箱”提供有关设备的维护信息。

注意如果计算机满足系统要求，则可以通过选择完全安装选项从 Starter

CD 安装“工具箱”。

（如错误）日志。

能。

显示网络状态及已经为设备配置的网络设置。仅当设备连接到网络时才显示这些页面。有关详细信息，请参阅

显示已为设备配置的 Bluetooth 设置，并提供更改这些设置的功能。

“支持”提供大量支持服务，其中包括诸如 HP Instant Support 和 myPrintMileage 之类的电子服务。有关详细信息，请参阅

myPrintMileage。

单击“订购耗材”可连接到在线订购耗材页面。

配置网络选项。

HP Instant Support 和

使用设备管理工具

第 9 章

打开工具箱

•

在 HP 解决方案中心中，单击“设置”菜单，指向“打印设置”，然后单击“打印机工具箱”。

•

右键单击系统任务栏中的“HP 数字成像监视器”，指向“打印机型号名”，然后单击“显示打印机工具箱”。

“工具箱”标签

“工具箱”包含以下标签。

标签目录

估计墨水量

信息打印机信息：提供指向 myPrintMileage 的链接，并

服务

墨水量信息：显示每个墨盒的估计墨水量。

•

注意显示的墨水量只是一个估计。实际墨水量

可能会有所不同。

在线购买：提供对网站的访问，在该网站上可

•

以在线订购设备的打印耗材。电话订购：显示电话号码，您可以通过拨打这

•

些电话来订购设备耗材。只提供了部分国家/地区的电话号码。

墨盒详细信息：显示已安装墨盒的订购号和有

•

效期。

显示设备硬件和打印头状态信息。 “信息”标签上包括下列选项：

硬件信息

•

myPrintmileage（如果已安装）

•

HP Instant Support

•

HP 打印头状态

•

打印 PQ（打印质量）诊断页：允许对影响设备

•

打印质量的问题进行诊断。有关详细信息，请

打印打印质量诊断页。

参阅打印自检诊断页：允许打印设备的自检诊断

•

页。此页包含设备及耗材的相关信息。有关详细信息，请参阅

校准打印头：指导您校准打印头。有关详细信

•

息，请参阅清洁打印头：指导您清洁打印头。有关详细信

•

息，请参阅校准换行：允许执行换行校准。有关详细信

•

息，请参阅纸张处理：允许设置纸盘锁并选择默认纸盘

•

（如果安装了纸盘 2）。有关详细信息，请参阅

配置纸盘。

了解自检诊断页。

校准打印头。

清洁打印头。

校准换行。

HP 打印机实用程序（Mac OS）

HP 打印机实用程序包含的工具能够配置打印设置、校准设备、清洁打印头、打印自检诊断页、在线订购耗材以及查找网站支持信息。

配置和管理

打开“HP 打印机实用程序”

在 “Finder” 中，从“转到”菜单下选择“计算机”。

选择“程序库”，然后选择“打印机”。

选择 “hp”，选择“实用程序”，然后选择 “HP 打印机选择器”。

选择设备，然后单击“启动实用程序”。

HP 打印机实用程序面板

信息和支持面板

•

耗材状态：显示有关当前安装的打印头和墨盒的信息。

•

耗材信息：显示墨盒替换选件。

•

设备信息：显示有关型号和序列号的信息。还允许打印设备的自检诊断页。此页包含设备及耗材的相关信息。有关详细信息，请参阅

了解自检诊断

页。

•

打印质量诊断：允许对影响设备打印质量的问题进行诊断。有关详细信息，请参阅

•

清洁：指导您清洁打印头。有关详细信息，请参阅

•

校准：指导您校准打印头。有关详细信息，请参阅

•

校准换行：允许执行换行校准。有关详细信息，请参阅

•

HP 支持：访问 HP 网站，在该网站上，可以找到设备支持信息、注册设备

打印打印质量诊断页。

清洁打印头。校准打印头。

校准换行。

以及查找有关返回和回收用过的打印耗材的信息。

打印机设置面板

•

纸盘配置：设置纸盘的默认介质类型和尺寸，设置纸盘优先顺序。有关详细信息，请参阅

•

其它设置：启动嵌入式 Web 服务器以更改网络设置。配置网络连接的 IP

配置纸盘。

设置。

网络打印机设置实用程序（Mac OS）

此工具允许配置设备的网络设置。可以配置无线设置（如网络位置名称和无线模式等）和有线设置（如 TCP/IP 地址、路由器和子网掩码等）。

打开“网络打印机设置实用程序”

在 “Finder” 中，从“转到”菜单下选择“计算机”。

选择“程序库”，然后选择“打印机”。

选择 “hp”，选择“实用程序”，然后选择“网络打印机设置实用程序”。

按照屏幕上的说明配置设备的网络设置。

使用设备管理工具

第 9 章

HP Web Jetadmin 软件

HP Web Jetadmin 软件是基于 Web 的管理解决方案，用于远程安装、配置（分别或分批模式）、监控状态（包括耗材级别）、执行远程诊断以及排除各种 HP 和非 HP 的网络外设的故障。

在安装 HP Web Jetadmin 软件之后，可以在 Intranet 中使用标准 Web 浏览器对其进行访问。要获取更多信息或下载软件，请访问

webjetadmin。

HP Instant Support

HP Instant Support 是一套基于 Web 的故障排除工具。有助于快速发现、诊断并解决打印问题。

HP Instant Support 提供以下有关您设备的信息：

•

轻松获取故障排除提示：提供为您的设备定制的提示。

•

解决特定设备错误：提供实时信息，可以帮助解决您设备特有的错误消息。要查看问题的说明，以及解决或防止问题的建议，请单击信息中的链接。

•

打印驱动程序更新通知：在打印机驱动程序可以更新时进行提醒。 HP Instant Support 主页上显示一则消息；单击消息中的链接可直接访问 HP 网

站的下载区。

•

获取支持服务：提供适用于您设备的支持服务清单。

•

管理墨水和介质用量（myPrintMileage）：帮助管理和预测设备耗材的用量。

•

用于设备的自我诊断测试：运行设备的诊断测试。选择 Instant Support 页“自助”菜单上的“打印机”，开始诊断设备。 HP Instant Support 检查计算机，并且会出现已配置设备的列表。当您选择要诊断的设备时，HP

Instant Support 可以帮助您完成诊断任务。

•

HP 专家在线帮助（活动聊天）：可以在网络上通过实时聊天随时从 HP 支持专家那里获得个性化帮助。只需提交问题或问题的描述。近期设备历史、系统配置和已尝试的任何操作都会自动转发给 HP（经同意），这样就不必再次描述问题。

•

知识库：使用 HP 知识数据库可以快速找出问题的答案。

www.hp.com/go/

安全和隐私

当使用 HP Instant Support 时，必须将设备的详细信息（例如序列号、错误状况和状态）发送至 HP。 HP 尊重您的隐私权，会按照“HP 在线隐私权声明”（

welcome.hp.com/country/us/en/privacy.html）中描述的原则管理此信

息。

注意要查看发送至 HP 的所有数据，请在 Web 浏览器的“查看”菜单中选

择“来源”（适用于 Internet Explorer 和 Opera）或“网页来源”（适用于 Netscape 和 Mozilla Firefox）。

配置和管理

访问 HP Instant Support

•

工具箱（Windows）：单击“信息”标签，然后单击 “HP Instant Support”。

•

嵌入式 Web 服务器：单击“支持”按钮，然后单击 HP Instant Support。

注意请勿将用于打开 HP Instant Support 的网页加入书签。如果将此站点

加入书签并用书签与此站点连接，则网页中不包含当前信息。

myPrintMileage

myPrintMileage 是 HP 提供的一种服务，帮助跟踪并预测设备的使用情况以及规划耗材的购买。

要使用 myPrintMileage，则必须具备下列条件：

•

Internet 连接

•

“设备”已连接

在 myPrintMileage 网站上，可以查看打印分析结果，比如已经使用的墨水量，黑色墨水的使用量较多还是彩色墨水的使用量较多，以及使用剩余墨水量可打印的估计页数。

访问 myPrintMileage

•

内置 Web 服务器：单击“支持”按钮，然后单击 “myPrintMileage”。

注意所有的页面上都有“支持”按钮。

•

工具箱（Windows）：单击“信息”标签，再单击 “myPrintMileage”，然后按照屏幕上的说明进行操作。

•

Windows 任务栏：右键单击 Windows 任务栏中的 “HP 数字成像”图标，选择要查看的设备，然后单击 “myPrintMileage”。

注意请勿将用于打开 myPrintMileage 的网页加入书签。如果将此站点加入

书签并用书签与此站点连接，则网页中不包含当前信息。

了解自检诊断页

自检诊断页可用来执行下列操作：

•

查看当前的设备信息、墨盒状态和打印头状态

•

帮助解决问题

•

验证是否安装了可选附件（如双面打印器）

自检诊断页也包含一个近期事件的日志。

了解自检诊断页

第 9 章

如果您需要致电 HP，那么，提前打印好自检诊断页通常会很有益处。

打印机信息：显示设备信息（如产品名称、型号、序列号和固件版本号）、已安装的附件（如双面打印器）以及从纸盘和附件打印的页数。

墨盒状态：显示估计墨水量（以图形化的计量表显示）、墨盒的部件号和有效期。

注意显示的墨水量只是一个估计。实际墨水量可能会有所不同。

打印头状态：显示打印头的状态，打印头的部件号、首次安装日期、担保结束日期以及累计墨水用量。打印头的状态选项为：好、一般和更换。如果状态为“一般”，则必须监控打印质量，但无需更换打印头。如果状态为“更换”，则应当更换打印头，否则设备将无法正常工作。

事件日志：显示最近发生的事件的日志。

打印自检诊断页

•

控制面板：按“设置”，依次选择“打印报告”、“自检报告”，然后按“OK”。

•

工具箱（Windows）：单击“服务”标签，然后单击“打印自检诊断页”。

•

HP 打印机实用程序（Mac OS）：从“信息和支持”面板中单击“设备信息”，然后单击“打印配置页”。

配置和管理

了解网络配置页

如果将设备连接到网络，则可以打印网络配置页，以查看设备的网络设置。您可以使用网络配置页来帮助解决网络连接问题。如果您需要致电 HP，提前打印好该页通常会很有益处。

网络配置页

一般信息：显示有关网络的当前状态和有效连接类型的信息，以及其他信息，如嵌入式 Web 服务器的 URL。

802.3 有线：显示有关有效的有线网络连接的信息，如 IP 地址、子网掩

码、默认网关以及设备的硬件地址。

802.11 无线：显示有关有效的无线网络连接的信息，如 IP 地址、通信模

式、网络名称、验证类型和信号强度。

Bluetooth：显示有关有效的 Bluetooth 无线连接的信息，如设备名称和地

址以及密钥。

SNMP：显示有关当前 SNMP 设置和状态的信息，包括团体名称设置。

从控制面板打印网络配置页

•

如果设备具有两行显示屏：按“设置”按钮，依次选择“网络设置”、“打印网络设置”，然后按“OK”。

•

如果设备具有彩色显示屏：按“设置”按钮，依次选择“网络”、“查看网络设置”、“打印网络配置页”，然后按“OK”。

了解网络配置页

第 9 章

信道范围定义

下表列出了 802.11 无线信道范围定义。

第一个数字表示区域号

区域 0：信道 1-11：

•

区域 1：信道 1-13：

•

区域 2：信道 1-14：

•

注意信道 14 不能使用 802.11g。

高功率 802.11b 低功率 802.11g

低功率 802.11b 低功率 802.11g

第二个数字表示 Ad-Hoc 兼容性模式

第三个数字表示 Infrastructure 速率限制

第四个数字表示 Ad-Hoc 速率限制

配置网络选项

可以通过控制面板管理设备的网络设置，如下一节中所述。可以使用嵌入式 Web 服务器进行其它高级设置，该服务器是一个配置和状态工具，可使用设备的现有网络连接通过 Web 浏览器来访问该服务器。有关详细信息，请参阅

入式 Web 服务器。

更改基本网络设置

通过控制面板选项，可以设置和管理无线连接并执行各种网络管理任务。其中包括查看网络设置、恢复网络默认设置、打开和关闭无线广播以及更改网络设置。

使用无线设置向导

“无线设置向导”提供了一种便捷方式，可设置和管理设备的无线连接。有关设置无线连接和“无线设置向导”的详细信息，请参阅

能（仅限某些型号）。

0：Ad-Hoc 额定连接状态

1：Ad-Hoc 始终显示已经连接

0：802.11b 或 802.11g

1：仅 802.11b

0：802.11b 或 802.11g

1：仅 802.11b

嵌

设置设备的无线通信功

配置和管理

查看和打印网络设置

可以在控制面板上显示网络设置摘要，也可以打印更详细的网络配置页。网络配置页列出了所有重要的网络设置，如 IP 地址、连接速度、DNS 和 mDNS。有关网络设置的信息，请参阅

按“设置”按钮。

按箭头键，直到“网络”高亮度显示，然后按“OK”。

执行以下某个操作：

•

要显示有线（以太网）网络设置，请选择“查看网络设置”，然后选

了解网络配置页。

择“显示有线网络摘要”。

•

要显示无线网络设置，请选择“查看网络设置”，然后选择“显示无线网络摘要”。

•

要打印网络配置页，请选择“查看网络设置”，然后选择“打印网络配置页”。

打开和关闭无线广播

在默认情况下，无线广播处于打开状态，由设备前部的蓝灯指示。为了保持与无线网络的连接，广播必须始终保持打开状态。但是，如果设备连接到有线网络，或者具有 USB 连接，则不使用广播。在这种情况下，您可能希望关闭广播。

按“设置”按钮。

按箭头键，直到“网络”高亮度显示，然后按“OK”。

选择“无线广播”，然后选择“是”打开广播，或者选择“否”关闭广播。

更改高级网络设置

高级网络设置是为了给您提供方便而设。然而，除非您是高级用户，否则请勿更改任何设置。高级设置包括“连接速度”、“IP 设置”和“存储卡安全性”。

设置连接速度

您可以更改网络上数据的传输速度。默认设置为“自动”。

按“设置”按钮。

按箭头键，直到“网络”高亮度显示，然后按“OK”。

选择“高级设置”，然后选择“连接速度”。

按下与网络硬件相匹配的连接速度旁的数字：

•

“1. 自动” “2. 10-全双工” “3. 10-半双工” “4. 100-全双工” “5. 100-半双工”

配置网络选项

第 9 章

查看 IP 设置

•

彩色显示屏：要通过控制面板查看设备的 IP 地址，请按“设置”按钮，依次选择“网络”、“查看网络设置”，然后选择“显示有线网络摘要”或“显示无线网络摘要”。

•

两行显示屏：要查看设备的 IP 地址，必须打印网络配置页。有关详细信息，请参阅

更改 IP 设置

了解网络配置页。

默认的 IP 设置为“自动”，该选项自动设定 IP 设置。但是，如果您是高级用户，则可能需要手动更改 IP 地址、子网掩码或默认网关。

小心手动分配 IP 地址时要十分慎重。如果在安装过程中输入无效的 IP 地

址，则无法将网络组件连接到设备。

按“设置”按钮。

按箭头键，直到“网络”高亮度显示，然后按“OK”。

依次选择“高级设置”、“IP 设置”，然后选择“手动 IP 设置”。

按 IP 设置旁的数字：

•

“1. IP 地址”

•

“2. 子网掩码”

•

“3. 默认网关”

输入所做的更改，然后按“OK”。

设置设备的传真功能（仅限特定机型）

在完成《使用入门指南》中的所有步骤后，请使用本节中的说明完成传真设置。请保存好《使用入门指南》，以便日后使用。

在本节中，您将了解到如何设置设备，以使传真功能可以与共用一条电话线的所有设备和服务成功地协同工作。

提示也可以使用传真设置向导（Windows）或 HP 传真设置实用程序

（Mac OS）帮助快速设置某些重要的传真设置，如应答模式和传真标题信息。可以通过与设备一同安装的软件来访问传真设置向导（Windows）或

HP 传真设置实用程序（Mac OS）。运行传真设置向导（Windows）或 HP 传真设置实用程序（Mac OS）之后，请按照本节中提供的步骤完成传真

设置。

配置和管理

Hp OFFICEJET PRO L7500, OFFICEJET PRO L7555, OFFICEJET PRO L7590, OFFICEJET PRO L7300, OFFICEJET PRO L7580 User Manual [zh]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

使用入门

查找有关产品的其它资源

辅助功能

了解 HP All-in-One 的部件

打印耗材区

存储卡插槽

控制面板

控制面板上的按钮和指示灯

彩色显示屏

连接信息

两行显示

安装附件

安装双面打印器

安装纸盘 2

在打印机驱动程序中打开附件

在 Windows 计算机上打开附件

在 Macintosh 计算机上打开附件

使用一体机

使用控制面板菜单

控制面板信息类型

状态信息

警告信息

错误信息

严重错误信息

更改设备设置

使用 HP 解决方案中心（Windows）

使用 HP 照片和图像处理软件

文字和符号

使用控制面板键盘输入数字和文字

输入文字

输入空格、暂停或符号

删除字母、数字或符号

使用软键盘输入文字（仅限特定机型）

拨打传真号码时可以使用的符号（仅限特定机型）

放置原件

将原件放入自动送纸器（ADF）

将原件放到扫描仪玻璃板上

选择打印介质

选择和使用打印介质的提示

了解支持的介质的规格

了解支持的尺寸

了解支持的介质类型和重量

设置最小页边距

装入介质

配置纸盘

在特殊介质和自定义尺寸介质上打印

在特殊介质或自定义尺寸介质上打印（Windows）

在特殊介质或自定义尺寸介质上打印（Mac OS）

无边界打印

打印无边界文档（Windows）

打印无边界文档（Mac OS）

设置快速拨号条目（仅限特定机型）

将传真号码设置为快速拨号条目或组

设置快速拨号条目

设置快速拨号组

将网络文件夹设置为快速拨号条目（仅限某些型号）

设置快速拨号条目

打印和查看快速拨号条目列表

打印快速拨号条目列表

查看快速拨号条目列表

更改打印设置

通过应用程序为当前作业更改设置（Windows）

为所有的未来作业更改默认设置（Windows）

更改设置（Mac OS）

两面打印（双面打印）

纸张两面打印的准则

执行双面打印（Windows）

执行自动双面打印（Mac OS）

取消打印作业

使用控制面板复印

更改复印设置

裁剪原件（仅限彩色显示模式）

取消复印作业

扫描原件

设置直接数字存档（仅限某些机型）

将原件扫描到网络文件夹