Hp OFFICEJET PRO L7400 User Manual [sv]

HP Officejet Pro L7400 All-in-One serien

Användarhandbok

HP Officejet Pro L7400 All-inOne serien

Användarhandbok

Meddelanden från HewlettPackard

Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande.

Med ensamrätt. Detta material får inte reproduceras, anpassas eller översättas utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard, förutom vad som är tillåtet enligt lagen om upphovsrätt.

De enda garantier som gäller för HPprodukter och -tjänster beskrivs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Ingenting i det här dokumentet ska tolkas som en ytterligare garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i detta dokument.

Tillkännagivanden

Windows och Windows XP är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation. Windows Vista är antingen ett registrerat varumärke eller ett varumärke som tillhör Microsoft Corporation i USA och/ eller andra länder.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noga alla anvisningar i den dokumentation som medföljer enheten.

2. Endast jordade eluttag får användas när den här produkten ansluts till en strömkälla. Om du är osäker på om uttaget är jordat ska du kontrollera detta med en behörig elektriker.

3. Följ alla varningar och instruktioner på produkten.

4. Koppla ur produkten från vägguttaget innan du rengör den.

5. Installera eller använd inte produkten i närheten av vatten eller när du är blöt.

6. Installera produkten ordentligt på en stabil yta.

7. Installera enheten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på nätsladden.

8. Om produkten inte fungerar som den ska finns information i

och felsökning.

9. Det finns inga delar inuti skrivaren som kan repareras av användaren.

Underhåll

Service ska endast utföras av behörig personal.

Hjälpmedel

Enheten innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan använda enhetsprogramvaran genom hjälpmedelsalternativen och funktionerna i operativsystemet. Programvaran kan också användas med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och röst-till-text-program. För att underlätta för de användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i programvaran och på kontrollpanelen försedda med enkla text- eller ikonetiketter med information om åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för rörelsehindrade användare kan funktionerna i enhetsprogrammet utföras med tangentbordskommandon. Programmet kan också användas med Windows hjälpmedelsalternativ som StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys och MouseKeys. Enhetens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och förmåga.

Support

Mer information om hjälpmedel för den här produkten och om HP:s engagemang för produkthjälpmedel finns på HP:s webbplats på

www.hp.com/accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac OS finns på Apples webbplats på

www.apple.com/accessibility.

Innehåll

1 Komma igång

Andra informationskällor ...........................................................................................................6

Översikt över enhetens delar ....................................................................................................7

Framsida .............................................................................................................................8

Område med förbrukningsmaterial .....................................................................................8

Baksida ...............................................................................................................................9

Knappar och statuslampor på kontrollpanelen ....................................................................9

Anslutningsinformation .....................................................................................................10

2 Installera tillbehören

Installera enheten för dubbelsidig utskrift ...............................................................................11

Installera fack 2 ......................................................................................................................11

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen .......................................................................................12

Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer ...........................................................13

Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer ............................................................................13

3 Använda enheten

Använd menyer på kontrollpanelen ........................................................................................14

Meddelandetyper på kontrollpanelen ......................................................................................14

Statusmeddelanden ..........................................................................................................14

Varningsmeddelanden ......................................................................................................15

Felmeddelanden ...............................................................................................................15

Allvarliga felmeddelanden .................................................................................................15

Ändra enhetsinställningar .......................................................................................................15

Använd HP Lösningscenter (Windows) ..................................................................................16

Använd HP:s programvara för fotobearbetning ......................................................................16

Placera original i enheten .......................................................................................................17

Lägga ett original på skannerglaset ..................................................................................17

Välja utskriftsmaterial ..............................................................................................................18

Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial .............................................................. 18

Specifikationer för material som kan användas ................................................................19

Storlekar som stöds ....................................................................................................19

Materialtyper och vikter som stöds .............................................................................22

Ställa in minsta marginaler ...............................................................................................23

Fyll på material .......................................................................................................................23

Konfigurera fack .....................................................................................................................26

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek .......................................................27

Skriva ut utan kant ..................................................................................................................28

4 Skriva ut

Ändra utskriftsinställningar ......................................................................................................30

Ändra inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows) ...........................30

Ändra standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows) ...........................30

Ändra inställningar (Mac OS) ............................................................................................31

Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ............................................................................31

Riktlinjer för att skriva ut på två sidor ................................................................................31

Dubbelsidig utskrift ...........................................................................................................31

Avbryta ett utskriftsjobb ..........................................................................................................33

5 Kopiera

Gör kopior från kontrollpanelen ..............................................................................................34

Ändra kopieringsinställningar ..................................................................................................34

Ange antal kopior ....................................................................................................................35

Ange kopians pappersstorlek .................................................................................................35

Ange typ av kopieringspapper ................................................................................................36

Ändra kopieringshastighet och -kvalitet ..................................................................................36

Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper ....................................37

Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper ............................................................ 38

Justera ljushet och mörkhet för kopior ....................................................................................38

Förbättra suddiga områden på kopian ....................................................................................39

Förbättra ljusa områden på kopian .........................................................................................39

Så här avbryter du ett kopieringsjobb .....................................................................................39

6 Skanna

Skanna ett original ..................................................................................................................40

Skanna ett original till ett program på en dator (direktanslutning) .....................................40

Skanna från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program ........................................................41

Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program ...................................................................41

Skanna från ett WIA-kompatibelt program ........................................................................41

Redigera ett skannat original ..................................................................................................41

Redigera ett skannat foto eller skannad grafik ..................................................................42

Redigera ett skannat dokument med OCR-program (optical character recognition) .........42

Ändra skannerinställningar .....................................................................................................42

Avbryt en skanning .................................................................................................................42

7 Konfigurera och hantera

Hantera enheten .....................................................................................................................43

Övervaka enheten ............................................................................................................44

Administrera enheten ........................................................................................................44

Använda hanteringsverktyg för enheten .................................................................................44

Verktygslådan (Windows) .................................................................................................45

Öppna verktygslådan ..................................................................................................45

Flikar i verktygslådan ..................................................................................................45

HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................46

Öppna HP Printer Utility ..............................................................................................46

HP Printer Utility-paneler ............................................................................................46

HP Instant Support ...........................................................................................................47

Säkerhet och integritet ................................................................................................47

Få åtkomst till HP Instant Support ..............................................................................48

myPrintMileage .................................................................................................................48

Förstå sidan för diagnostiskt självtest .....................................................................................48

Innehåll

Konfigurera enheten (Windows) .............................................................................................50

Direktanslutning ................................................................................................................50

Installera programvaran innan du ansluter enheten (rekommenderas) ......................50

Ansluta enheten innan du installerar programvaran ...................................................51

Dela enheten i ett lokalt delat nätverk .........................................................................51

Konfigurera enheten (Mac OS) ...............................................................................................52

Installera programvaran för en direktanslutning ................................................................52

Dela enheten i ett lokalt delat nätverk ...............................................................................52

Avinstallera och installera om programvaran ..........................................................................53

8 Underhåll och felsökning

Bläckpatroner som stöds ........................................................................................................56

Byta bläckpatroner ..................................................................................................................56

Underhålla skrivhuvudena ......................................................................................................57

Kontrollera skrivhuvudets status .......................................................................................58

Skriva ut diagnostiksida för utskriftskvalitet ......................................................................58

Rikta in skrivhuvudena ......................................................................................................59

Kalibrera radmatningen ....................................................................................................60

Rengöra skrivhuvuden ......................................................................................................60

Rengöra skrivhuvudkontakterna manuellt .........................................................................60

Byta ut skrivhuvuden ........................................................................................................63

Förvara förbrukningsmaterial ..................................................................................................64

Förvara bläckpatroner .......................................................................................................65

Förvara skrivhuvuden .......................................................................................................65

Rengöra enheten ....................................................................................................................65

Rengöra skannerglaset .....................................................................................................65

Rengöra utsidan ...............................................................................................................66

Felsökningstips och -resurser .................................................................................................66

Lösa utskriftsproblem .............................................................................................................. 66

Enheten stängs oväntat av ...............................................................................................67

Ett felmeddelande visas på displayen på kontrollpanelen ................................................67

Enheten svarar inte (inget skrivs ut) .................................................................................67

Enheten fungerar inte med skrivhuvudet ..........................................................................68

Enheten behöver lång tid för att skriva ut .........................................................................68

Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut ..........................................................................68

Någonting på sidan saknas eller är felaktigt .....................................................................69

Texten eller grafiken hamnar fel .......................................................................................69

En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ......................................................70

Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter ..........................................................................70

Dålig utskriftskvalitet .........................................................................................................71

Intetsägande tecken skrivs ut ...........................................................................................71

Bläcket smetas ut .............................................................................................................72

Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna ........................................................... 72

Suddig utskrift eller svaga färger ......................................................................................72

Färger skrivs ut i svart/vitt .................................................................................................73

Fel färger skrivs ut ............................................................................................................73

Utskriften har utflytande färger .........................................................................................73

Färgerna skrivs inte ut som de ska ...................................................................................73

Linjer eller punkter saknas i utskriven text eller grafik .......................................................74

Lösa pappersmatningsproblem ..............................................................................................74

Det går inte att skjuta in tillbehörsfack 2 ...........................................................................74

Ett annat problem med pappersmatningen uppstår ..........................................................74

Lösa kopieringsproblem ..........................................................................................................76

Ingen kopia kom ur enheten .............................................................................................76

Kopieringspapperet är tomt ..............................................................................................76

Dokument saknas eller är suddiga .................................................................................... 76

Storleken minskas ............................................................................................................77

Kvaliteten på kopian är dålig .............................................................................................77

Uppenbara kopieringsfel ...................................................................................................77

En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ......................................................78

Lösa skanningsproblem ..........................................................................................................78

Inget hände i skannern .....................................................................................................78

Skanningen tar för lång tid ................................................................................................78

En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text ...........................................79

Det går inte att redigera text .............................................................................................79

Felmeddelanden visas ......................................................................................................79

Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig ............................................................80

Uppenbara skanningsfel ...................................................................................................81

Felsöka installationsproblem ..................................................................................................81

Förslag om maskinvaruinstallation .................................................................................... 81

Förslag om programvaruinstallation ..................................................................................82

Åtgärda papper som fastnat ...................................................................................................83

Åtgärda papper som fastnat i enheten ..............................................................................83

Tips för att undvika att papper fastnar ..............................................................................85

A Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP

Beställa skrivartillbehör online ................................................................................................86

Tillbehör ..................................................................................................................................86

Förbrukningsmaterial ..............................................................................................................86

Bläckpatroner ...................................................................................................................86

Skrivhuvud ........................................................................................................................87

HP-material .......................................................................................................................87

B Support och garanti

Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti ..............................................................89

Elektronisk support .................................................................................................................90

HP:s telefonsupport ................................................................................................................90

Innan du ringer .................................................................................................................90

Supportprocess ................................................................................................................91

Support från HP per telefon ..............................................................................................91

Giltighetstid för telefonsupport ....................................................................................91

Telefonnummer till support .........................................................................................91

Innan du ringer ............................................................................................................93

Efter giltighetstiden för telefonsupport ........................................................................93

Fler garantialternativ .........................................................................................................93

HP Quick Exchange Service (Japan) ................................................................................94

Ringa HP:s kundsupport i Korea ....................................................................................... 94

Innehåll

Förbereda enheten för transport .............................................................................................94

Ta ut bläckpatronerna och skrivhuvudena före transport ..................................................95

Ta bort kontrollpanelens överstycke .................................................................................96

Paketera enheten ...................................................................................................................97

C Skrivarspecifikationer

Fysiska specifikationer ............................................................................................................99

Produktens funktioner och kapacitet .......................................................................................99

Specifikationer för processor och minne ...............................................................................100

Systemkrav ...........................................................................................................................100

Utskriftsspecifikationer ..........................................................................................................101

Kopieringsspecifikationer ......................................................................................................101

Specifikationer för skanning ..................................................................................................101

Miljöspecifikationer ...............................................................................................................101

Elektriska specifikationer ......................................................................................................102

Specifikationer för akustiska emissioner (utskrift i utkastläge, ljudnivåer enligt ISO 7779) .. .102

D Information om föreskrifter

FCC-information ...................................................................................................................104

Meddelande till användare i Korea .......................................................................................104

VCCI-kompatibel (klass B) information för användare i Japan .............................................105

Meddelande till användare i Japan om nätsladden ...............................................................105

RoHS-meddelanden (endast Kina) .......................................................................................105

Information om indikatorlampor ............................................................................................105

Kontrollmodellnummer ..........................................................................................................105

Överensstämmelseförklaring ................................................................................................106

Program för miljövänliga produkter .......................................................................................107

Pappersanvändning ........................................................................................................107

Plaster ............................................................................................................................107

Informationsblad om materialsäkerhet ............................................................................107

Skyddad produktinformation ...........................................................................................107

Återvinningsprogram .......................................................................................................107

HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner ..................................................................107

Privathushållens avfallshantering inom EU .....................................................................108

Energiförbrukning ...........................................................................................................108

Index...........................................................................................................................................109

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder enheten samt hur du löser problem som kan uppstå.

•

Andra informationskällor Översikt över enhetens delar

•

Andra informationskällor

Du kan få information om produkten och ytterligare resurser för felsökning som inte finns i den här handboken från följande källor:

Resurs Beskrivning Plats

Installationsblad

Readme-fil och viktig information

Verktygslådan (Microsoft Windows®)

HP Printer Utility (Mac OS) Innehåller verktyg för att

HP Instant Support Hjälper dig att snabbt

Kontrollpanel Tillhandahåller status samt

Loggar och rapporter Innehåller information om

Illustrerad installationsinformation.

Innehåller sista-minuteninformation och de senaste felsökningstipsen.

Innehåller information om skrivhuvudets tillstånd och ger tillgång till underhållstjänster.

Mer information finns i

Verktygslådan (Windows).

konfigurera skrivarinställningar, kalibrera enheten, rengöra skrivhuvuden, skriva ut konfigurationssidor, beställa förbrukningsmaterial online och hitta supportinformation på webbplatsen.

Mer information finns i

Printer Utility (Mac OS).

identifiera, analysera och lösa utskriftsproblem.

Mer information finns i

Instant Support.

information om fel och varningar vid användning.

olika händelser som inträffat.

En tryckt version av dokumentet medföljer enheten.

Finns på installations-cd:n.

Verktygslådan är vanligtvis ett tillgängligt alternativ under installationen av enhetsprogramvaran.

HP Printer Utility installeras normalt med enhetsprogramvaran.

Tillgängligt från en standardwebbläsare eller Verktygslådan (Windows).

Mer information finns i

Knappar och statuslampor på kontrollpanelen.

Mer information finns i

Övervaka enheten.

6 Komma igång

(fortsättning)

Resurs Beskrivning Plats

Diagnostisk självtestsida

Diagnostiksida för utskriftskvalitet

HP:s webbplatser Tillhandahåller den senaste

HP:s support via telefon Lista med information för att

Hjälp för HP:s programvara för fotobearbetning

Enhetsinformation:

•

Produktnamn

•

Modellnummer

•

Serienummer

•

Versionsnummer för

•

inbyggd programvara

Antal utskrivna sidor från

•

facken och tillbehören Bläcknivåer

•

Status för skrivhuvud

•

Identifierar problem som påverkar utskriftskvaliteten och hjälper dig att bestämma om du behöver köra underhållsverktygen för att förbättra utskriftskvaliteten.

skrivarprogramvaran samt produktinformation och support.

kontakta HP. Under garantiperioden är supporten ofta kostnadsfri.

Här finns information om hur du använder programvaran.

Mer information finns i Förstå

sidan för diagnostiskt självtest.

Mer information finns i Skriva

ut diagnostiksida för utskriftskvalitet.

www.hp.com/support www.hp.com

Ytterligare information finns på HP:s telefonsupport.

Mer information finns i

Använd HP:s programvara för fotobearbetning.

Översikt över enhetens delar

• Framsida Område med förbrukningsmaterial

• Baksida

• Knappar och statuslampor på kontrollpanelen

• Anslutningsinformation

•

Översikt över enhetens delar 7

Kapitel 1

Framsida

1 Skannerlock

2 Skannerglas

3 Kontrollpanel

4 Teckenfönster

5 Längd-/breddreglage

6 Inmatningsfack

7 Stöd för utmatningsfack

8 Utmatningsfack

Område med förbrukningsmaterial

1 Bläckpatronslucka

2 Bläckpatroner

3 Lucka till skrivarvagnen

8 Komma igång

(fortsättning)

4 Skrivhuvuden

5 Skrivhuvudsspärr

Baksida

1 Strömtillförsel

2 Bakre USB-port (universal serial bus)

3 Bakre åtkomstpanel

Knappar och statuslampor på kontrollpanelen

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på kontrollpanelen.

Siffra Namn och beskrivning

2 Visa: Visar menyer och meddelanden.

6 Ljusare/mörkare: Gör kopian mörkare eller ljusare.

Knappsats: Matar in värden.

Förminska/förstora: Ändrar storlek på en kopia för utskrift.

Kopieringsmenyn: Visar Kopiera-menyn där du kan välja alternativ.

Antal kopior: Välj hur många kopior som ska skrivas ut.

Översikt över enhetens delar 9

Kapitel 1 (fortsättning)

Siffra Namn och beskrivning

8 Ström: Slår på eller stänger av enheten. På-knappen lyser när enheten är påslagen. Lampan

9 STARTA SKANNING: Startar en skanning och skickar den till den destination du valde med

17 Inställningar: Visar inställningsmenyn för att generera rapporter och andra

Skanna till: Visar Skanna till-menyn, där du väljer skanningsdestination.

blinkar när ett jobb utförs. När enheten är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om

du helt vill koppla bort strömmen till enheten stänger du av den och drar ut sladden från vägguttaget.

knappen Skanna till.

Kvalitet: Väljer Bästa, Normal eller Snabb som kvalitet för kopiering.

STARTA KOPIERING Färg: Startar en färgkopiering.

STARTA KOPIERING Svart: Startar en svartvit kopiering.

Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.

Högerpil: Ökar värden i teckenfönstret.

OK: Väljer en meny eller inställning i teckenfönstret.

Vänsterpil: Minskar värden i teckenfönstret.

underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. När du väljer ett ämne på Hjälp-menyn öppnas ett hjälpfönster på datorns skärm.

Anslutningsinformation

Beskrivning Rekommenderat antal

USB-anslutning

Dela skrivare

anslutna datorer för bästa prestanda

En dator ansluten med en USB-kabel till den bakre USB 2.0 HSporten på enheten.

Upp till fem datorer. Värddatorn måste alltid

vara påslagen, annars kan inte de andra datorerna skriva ut på enheten.

Programfunktioner som stöds

Alla funktioner stöds. I installationsbroschyren

Alla funktioner som är residenta på värddatorn stöds. Från de andra datorerna stöds endast utskrift.

Installationsanvisningar

finns detaljerade anvisningar.

Följ anvisningarna i

Dela enheten i ett lokalt delat nätverk.

10 Komma igång

Installera tillbehören

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Installera enheten för dubbelsidig utskrift Installera fack 2

• Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

•

Installera enheten för dubbelsidig utskrift

Anmärkning Den här funktionen är tillgänglig med vissa enhetsmodeller.

Du kan skriva ut på båda sidorna av ett pappersark automatiskt om tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift är installerat. Information om hur du använder enheten för dubbelsidig utskrift finns i

Så här installerar du enheten för dubbelsidig utskrift

1. Tryck på knapparna på den bakre panelen och ta bort panelen från enheten.

2. Skjut in enheten för dubbelsidig utskrift i enheten tills den sitter ordentligt på plats.

Tryck inte på knapparna på sidorna av enheten för dubbelsidig utskrift när du installerar den. Dem använder du bara när du ska ta bort enheten.

Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift).

Installera fack 2

Anmärkning Den här funktionen är ett tillbehör hos vissa enhetsmodeller.

Installera tillbehören

Kapitel 2

Fack 2 rymmer upp till 350 ark med vanligt papper. Beställningsinformation finns i

Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP.

Så här installerar du fack 2

1. Packa upp facket och ta bort förpackningstejpen och skyddsmaterialet. Gör detta

på en stabil, plan yta.

2. Stäng av enheten och dra ur nätsladden.

3. Ställ enheten över facket.

Viktigt Var försiktig så att du inte klämmer fingrar eller händer under enheten.

4. Anslut nätsladden och slå på enheten.

5. Aktivera fack 2 i skrivardrivrutinen. Mer information finns i

skrivardrivrutinen.

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

• Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer

•

12 Installera tillbehören

Aktivera tillbehör i

Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer

När du har installerat programvaran för enheten på en Windows-dator måste fack 2 vara aktiverat i skrivardrivrutinen för att det ska fungera med enheten. (Enheten för dubbelsidig utskrift behöver inte slås på.)

1. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare och fax.

-EllerKlicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på Egenskaper, Dokumentstandard eller Utskriftsinställningar.

3. Välj en av följande flikar: Konfigurera, Enhetsinställningar eller Enhetsalternativ. (Namnet på fliken beror på vilken skrivardrivrutin och vilket

operativsystem du kör.) Klicka på det tillbehör du vill aktivera på den valda fliken, klicka på Installerat i listrutan och klicka sedan på OK.

Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer

Mac OS aktiverar automatiskt alla tillbehör i skrivardrivrutinen när du installerar programvaran för enheten. Om du lägger till ett nytt tillbehör senare gör du följande:

1. Klicka på ikonen Verktyget för skrivarinställning i Dock.

2. I fönstret Skrivarlista klickar du en gång på den enhet du vill installera.

3. På menyn Skrivare väljer du Visa utskrifter.

4. Klicka på snabbmenyn Namn och plats och välj Installerbara alternativ.

5. Kontrollera tillbehöret som du vill aktivera.

6. Klicka på Använd ändringar.

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

3 Använda enheten

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Använd menyer på kontrollpanelen Meddelandetyper på kontrollpanelen

• Ändra enhetsinställningar

• Använd HP Lösningscenter (Windows)

• Använd HP:s programvara för fotobearbetning

• Placera original i enheten

• Välja utskriftsmaterial

• Fyll på material

• Konfigurera fack

• Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek

• Skriva ut utan kant

•

Använd menyer på kontrollpanelen

I följande avsnitt visas en översikt över menyerna på den högsta nivån som visas i kontrollpanelen på enheten. Om du vill visa en meny trycker du på menyknappen för den funktion du vill använda.

• Skanna-menyn: Visar en lista med destinationer. Vissa destinationer kräver att programmet HP Photosmart ska läsas in.

• Kopieringsmenyn: Du kan göra följande med menyn:

• Välja antal kopior

• Förminska/förstora

• Välja materialtyp och storlek

Meddelandetyper på kontrollpanelen

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Statusmeddelanden Varningsmeddelanden

• Felmeddelanden

• Allvarliga felmeddelanden

•

Statusmeddelanden

Statusmeddelanden visar enhetens aktuella status. De informerar om normal drift, och du behöver inte ta bort dem. Dessa meddelanden ändras allteftersom enhetsstatusen ändras. När enheten är redo, och inte upptagen, och det inte förekommer några fel som kan föranleda ett varningsmeddelande, står det REDO på kontrollpanelen om enheten är påslagen.

14 Använda enheten

Varningsmeddelanden

Varningsmeddelanden informerar dig om saker du bör känna till, men de hindrar inte enheten från att fungera. Ett varningsmeddelande kan exempelvis vara

CYANFÄRGAD BLÄCKNIVÅ LÅG. Dessa meddelanden visas tills du löser problemet.

Felmeddelanden

Felmeddelanden talar om att du måste göra något, till exempel fylla på material eller åtgärda papperstrassel. De här meddelandena åtföljs oftast av en blinkande röd varningslampa. Du måste åtgärda problemet innan du kan fortsätta skriva ut.

Om felmeddelandet innefattar en felkod trycker du på strömknappen för att stänga av enheten, och slår sedan på den igen. Denna åtgärd löser problemet i de flesta fall. Om meddelandet kvarstår kanske din enhet behöver underhåll. Skriv ned felkoden och gå sedan till HP Instant Support för att läsa mer om möjliga orsaker till problemet. Mer information finns i

HP Instant Support.

Allvarliga felmeddelanden

Allvarliga felmeddelanden informerar dig om enhetsfel. Vissa av dessa meddelanden kan tas bort om du trycker på strömknappen för att stänga av enheten och sedan sätta på den igen. Om felet inte försvinner krävs service. Mer information finns i

garanti.

Ändra enhetsinställningar

Du kan ändra enhetsinställningarna från följande ställen:

• Från kontrollpanelen.

• Från HP Lösningscenter (Windows) eller HP Enhetshanteraren (Mac OS). Ytterligare information finns på

Support och

Använd HP:s programvara för fotobearbetning.

Anmärkning När du konfigurerar inställningar i HP Lösningscenter eller i HP

Enhetshanteraren, kan du inte se inställningarna som har konfigurerats från kontrollpanelen (till exempel skannerinställningarna).

Så här ändrar du inställningarna från kontrollpanelen

1. På kontrollpanelen trycker du på menyknappen för den funktion du använder (till

exempel menyn Kopiera).

2. För att komma till det alternativ du vill ändra använder du någon av följande metoder:

• Tryck på en knapp på kontrollpanelen och använd sedan vänster eller höger

piltangent för att justera värdet.

• Välj alternativet från menyn på kontrollpanelen.

3. Välj önskat värde och tryck sedan på OK.

Så här ändrar du inställningen från HP:s lösningscenter (Windows)

Använd HP:s programvara för fotobearbetning.

▲ Se

Ändra enhetsinställningar

Kapitel 3

Så här ändrar du inställningarna från HP:s programvara för fotobearbetning (Mac OS)

1. Klicka på ikonen HP Enhetshanteraren i Dock.

2. Välj enheten på rullmenyn Enheter.

3. Klicka på ett alternativ du vill ändra på menyn Information och inställningar.

Använd HP Lösningscenter (Windows)

På en Windows-dator är HP Lösningscenter utgångspunkt för HP Photosmartprogramvara. Använd HP Lösningscenter för att ändra utskriftsinställningar, beställa förbrukningsmaterial och använda direkthjälpen.

Funktionerna som finns tillgängliga i HP Lösningscenter varierar beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i HP Lösningscenter anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i HP Lösningscenter.

Om HP Lösningscenter inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under programinstallationen. Rätta till det genom att avinstallera HP Photosmartprogramvara på Kontrollpanelen i Windows, och sedan installera programmet igen. Mer information finns i direkthjälpen som medföljde enheten.

Information om hur du öppnar HP Lösningscenter finns i

fotobearbetning.

Använd HP:s programvara för

Använd HP:s programvara för fotobearbetning

Du kan använda HP:s programvara för fotobearbetning för att använda många funktioner som inte finns tillgängliga från kontrollpanelen.

Programvaran har installerats på datorn. Ytterligare information finns i installationsdokumentationen som medföljde enheten.

Åtkomsten till HP:s programvara för fotobearbetning skiljer sig mellan olika operativsystem. Om du t.ex. har en Windows-dator är HP Photosmart-programvara utgångspunkt för HP:s programvara för fotobearbetning. Om du har en Macintoshdator är HP Photosmart Studio utgångspunkt för HP:s programvara för

16 Använda enheten

fotobearbetning. Oavsett vilket system du kör är det från utgångspunkten som du startar HP:s programvara för fotobearbetning.

Så här öppnar du HP Photosmart-programvara på en Windows-dator

1. Gör något av följande:

• Dubbelklicka på ikonen HP Photosmart-programvara på Windows-skrivbordet.

• I systemfältet längst till höger i aktivitetsfältet i Windows dubbelklickar du på

ikonen HP Digital Imaging Monitor.

• Klicka på Start i aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program, välj HP

och klicka på HP Photosmart-programvara.

2. Om du har installerat mer än en HP-enhet väljer du fliken med produktens namn.

Anmärkning På en Windows-dator varierar de funktioner som är tillgängliga i

HP Photosmart-programvara beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i programmet anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i programmet.

Tips Om HP Photosmart-programvara inte har några ikoner kan ett fel ha

uppstått under programinstallationen. Rätta till det genom att avinstallera HP Photosmart-programvara via Kontrollpanelen i Windows, och sedan installera programmet igen. Mer information finns i installationsbroschyren som medföljde enheten.

Starta programmet HP Photosmart Studio på en Macintosh-dator

1. Klicka på ikonen HP Photosmart Studio i Dock.

HP Photosmart Studio-fönstret visas.

2. I aktivitetsfältet HP Photosmart Studio klickar du på Enheter. Fönstret HP Enhetshanteraren visas.

3. Välj din enhet i snabbmenyn Enhet. Härifrån kan du skanna, importera dokument och utföra underhåll, till exempel kontrollera patronernas bläcknivåer.

Anmärkning På en Macintosh-dator varierar de tillgängliga funktionerna i

programvaran HP Photosmart Studio beroende på vilken enhet som valts.

Tips När programmet HP Photosmart Studio är öppet kan du nå Dock-

menyns genvägar genom att markera HP Photosmart Studio-ikonen i Dock och hålla musknappen nedtryckt.

Placera original i enheten

Du kan placera ett original för kopiering eller skanning på skannerglaset.

Lägga ett original på skannerglaset

Du kan kopiera eller skanna original upp till storlekarna Letter eller A4 genom att lägga dem på glaset.

Placera original i enheten 17

Kapitel 3

Anmärkning Många av specialfunktionerna fungerar inte tillfredsställande om

glaset och lockets insida är smutsiga. Mer information finns i

Lägga ett original på skannerglaset

1. Lyft skannerlocket.

2. Lägg originalfotot med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.

Tips Om du behöver mer hjälp om att lägga i original kan du följa de

markeringar som är ingraverade utmed glasets kant.

3. Stäng locket.

Rengöra enheten.

Välja utskriftsmaterial

Enheten är utformad för att användas med de flesta typer av utskriftsmaterial. Du bör alltid testa flera olika typer av utskriftsmaterial innan du köper in större kvantiteter. Använd HP:s material för bästa möjliga utskriftskvalitet. Mer information om material hittar du på HP:s webbplats

Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial

Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer:

• Använd endast utskriftsmaterial som uppfyller kraven i specifikationerna. Mer information finns i

• Placera endast en papperstyp i taget i facken.

• Lägg i papperet i fack 1 och fack 2 med utskriftssidan nedåt mot fackets högra sida och det bakre stödet. Fack 2 är tillgängligt i vissa modeller. Mer information finns i

Fyll på material.

• Fack 2 ska endast användas för vanligt papper.

• Fyll inte på facken för mycket. Ytterligare information finns på

material som kan användas.

• Undvik följande material om du vill förhindra att papperet fastnar, dålig utskriftskvalitet och andra utskriftsproblem:

• Blanketter i flera delar

• Material som är skadat, böjt eller skrynkligt

• Material med utskurna partier eller perforeringar

www.hp.com.

Specifikationer för material som kan användas.

Specifikationer för

18 Använda enheten

• Material som har kraftig struktur, grov struktur eller som inte absorberar bläcket så bra

• Material som är för lätt eller som lätt sträcks

Kort och kuvert

• Undvik kuvert som har en väldigt glatt yta, självhäftande etiketter, klamrar eller fönster. Undvik också kort och kuvert med tjocka, oregelbundna eller böjda kanter eller ytor som är skrynkliga, sönderrivna eller skadade på annat sätt.

• Använd ordentligt tillverkade kuvert och se till att vikningarna är skarpa.

• Fyll på kuvert med flikarna uppåt.

Fotomaterial

• Använd läget Bästa när du skriver ut foton. Observera att i det här läget tar utskriften längre tid och mer datorminne tas i anspråk.

• Ta bort varje ark när det har skrivits ut och låt det torka. Om du lägger fuktiga ark på varandra kan bläcket smetas ut.

OH-film

• Lägg i OH-film med den grova sidan nedåt och klisterremsan riktad bakåt.

• Använd läget Normal när du skriver ut på OH-film. Det här läget ger en längre torktid och bläcket hinner torka helt innan nästa sida matas ut till utmatningsfacket.

• Ta bort varje ark när det har skrivits ut och låt det torka. Om du lägger fuktiga ark på varandra kan bläcket smetas ut.

Material i specialstorlek

• Använd bara papper i specialstorlekar som stöds av enheten.

• Om programmet kan hantera papper i specialstorlekar anger du storleken i programmet innan du skriver ut dokumentet. Om det inte kan hantera papper i specialstorlekar anger du storleken i skrivardrivrutinen. Du kan behöva formatera om befintliga dokument så att de skrivs ut korrekt på specialpapperet.

Specifikationer för material som kan användas

Med hjälp av tabellerna Storlekar som stöds och Materialtyper och vikter som stöds tar du reda på vilka material du kan använda med din enhet och vilka funktioner som materialet kan användas med.

•

Storlekar som stöds Materialtyper och vikter som stöds

•

Storlekar som stöds

Anmärkning Fack 2 och enheten för dubbelsidig utskrift är tillgänglig för vissa

modeller

Välja utskriftsmaterial

Kapitel 3

Materialstorlek Fack 1 Fack 2 Enhet för

Standardstorlekar för material

U.S. Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 tum)

8,5 x 13 tum (216 x 330 mm)

U.S. Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tum)

U.S. Executive 184 x 267 mm (7,25 x 10,5 tum)

U.S. Statement 140 x 216 mm (5,5 x 8,5 tum)

B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,2 tum)

A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 tum)

6 × 8 tum

Kantlös A4, 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tum)

Kantlös A5, 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tum)

Kantlös B5, 182 × 257 mm (7,17 × 10,12 tum)

Kuvert

U.S. #10-kuvert, 105 × 241 mm (4,12 × 9,5 tum)

Monarch-kuvert, 98 × 191 mm (3,88 × 7,5 tum)

HP Greeting Card Envelope, 111 × 152 mm (4,38 × 6 tum)

A2-kuvert 111 × 146 mm (4,37 × 5,75 tum)

dubbelsidig utskrift

DL Envelope, 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 tum)

C5-kuvert, 162 × 229 mm (6,4 × 9 tum)

C6-kuvert, 114 × 162 mm (4,5 × 6,4 tum)

Japanska kuvert Chou #3, 120 × 235 mm (4,7 × 9,3 tum)

Japanska kuvert Chou #3, 90 × 205 mm (3,5 × 8,1 tum)

Kort

20 Använda enheten

(fortsättning)

Materialstorlek Fack 1 Fack 2 Enhet för

Indexkort, 76,2 × 127 mm (3 × 5 tum)

Indexkort, 102 × 152 mm (4 × 6 tum)

Indexkort, 127 × 203 mm (5 × 8 tum)

A6-kort, 105 × 148,5 mm (4,13 × 5,83 tum)

dubbelsidig utskrift

Kantlöst A6-kort, 105 × 148,5 mm (4,13 × 5,83 tum)

Hagaki**, 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 tum)

Fotomaterial

Fotomaterial, 76,2 × 127 mm (3 × 5 tum)

Fotomaterial, 102 × 152 mm (4 × 6 tum)

Fotomaterial, (5 × 7 tum)

Fotomaterial, (8 × 10 tum)

Fotomaterial, (10 × 15 cm)

Foto L 89 × 127 mm (3,5 × 5 tum)

Kantlöst fotomaterial, 102 × 152 mm (4 × 6 tum)

Kantlöst fotomaterial, 5 × 17,78 cm

Kantlöst fotomaterial, (8 × 10 tum)

Kantlöst fotomaterial, (8,5 × 11 tum)

Kantlöst fotomaterial, 10 × 15 cm

Kantlöst foto L 89 × 127 mm (3,5 × 5 tum)

Annat material

Papper i specialstorlekar mellan 76,2 och 216 mm breda och 127 och 356 mm långa

Papper i specialstorlekar (automatisk dokumentmatare) mellan 127 och 216 mm breda och 241 och 305 mm långa

Panorama (4 × 10 tum, 4 × 11 tum och 4 × 12 tum)

Kantlös panorama (4 × 10 tum, 4 × 11 tum och 4 × 12 tum)

Välja utskriftsmaterial

Kapitel 3

** Enheten är endast kompatibel med vanligt hagaki eller inkjet-hagaki från Japan Post. Den är inte kompatibel med foto-hagaki från Japan Post.

Materialtyper och vikter som stöds

Anmärkning Fack 2 och enheten för dubbelsidig utskrift är tillgänglig för vissa

modeller

Fack Typ Vikt: Kapacitet

Fack 1 Papper

OH-film Upp till 70 ark

Fotomaterial

Etiketter Upp till 100 ark

Kuvert

Kort

Fack 2 Endast vanligt papper

Enhet för

Papper dubbelsidig utskrift

Utmatnings fack

Allt utskriftsmaterial som

kan användas

60 till 105 g/m (16 till 28 lb Bond)

280 g/m (75 lb bond)

75 till 90 g/m (20 till 24 lb Bond-

kuvert)

Upp till 200 g/m (110 lb index)

60 till 105 g/m (16 till 28 lb Bond)

Upp till 150 ark normalt

Upp till 250 ark vanligt papper

(25 mm staplat)

(17 mm staplat)

Upp till 100 ark (17 mm staplat)

(17 mm staplat)

Upp till 30 ark (17 mm staplat)

Upp till 80 kort

Upp till 350 ark vanligt papper

(35 mm staplat)

Ej tillämpligt

papper (textutskrift)

22 Använda enheten

Ställa in minsta marginaler

Dokumentets marginaler måste stämma överens med (eller överstiga) inställningarna för marginaler i stående orientering.

Utskriftsmaterial (1)

U.S. Letter U.S. Legal A4 U.S. Executive U.S. Statement 8,5 x 13 tum B5 A5 Kort Material med anpassad storlek Fotomaterial

Kuvert 3,3 mm (0,13

* Om du vill ställa in den här marginalen på en dator som kör Windows klickar du på fliken Avancerat i skrivardrivrutinen och väljer Minimera marginaler.

Fyll på material

Det här avsnittet innehåller information för hur du fyller på material i enheten.

Vänstermarg inal

3,3 mm (0,13 tum)

tum)

(2) Högermargi nal

3,3 mm (0,13 tum)

(3) Marginal i överkanten

3,3 mm (0,13 tum)

16,5 mm (0,65 tum)

(4) Marginal i nederkanten *

3,3 mm (0,13 tum)

16,5 mm (0,65 tum)

Anmärkning Fack 2 är ett tillbehör till vissa enhetsmodeller.

Fyll på material

Kapitel 3

Fylla på fack 1 (huvudfacket)

1. Lyft utmatningsfacket.

2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt längs den högra kanten på facket.

Kontrollera att materialbunten ligger längs med den högra och bakre kanten på facket och att den inte ligger utanför fackets linjemarkering.

Anmärkning Fyll inte på papper när enheten skriver ut.

3. Skjut pappersledarna i facket och justera dem efter den materialstorlek du har fyllt

på, och sänk sedan ned utmatningsfacket.

24 Använda enheten

4. Dra ut stödet på utmatningsfacket.

Fylla på fack 2

1. Dra ut facket ur enheten genom att greppa det under framkanten på facket.

2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt längs den högra kanten på facket.

Kontrollera att pappersbunten ligger längs med den högra och bakre kanten på facket och att den inte ligger utanför fackets linjemarkering.

Anmärkning Fack 2 kan endast fyllas på med vanligt papper.

3. Justera pappersledarna i facket efter storleken som du har lagt i.

Fyll på material

Kapitel 3

4. Sätt tillbaka facket försiktigt.

5. Dra ut stödet på utmatningsfacket.

Konfigurera fack

Anmärkning Fack 2 är ett tillbehör till vissa modeller. För beställningsinformation,

Beställa skrivartillbehör online.

Enheten hämtar som standard material från fack 1. Om fack 1 är tomt, hämtar enheten material från fack 2 (om det har installerats och papper är påfyllt). Du kan ändra denna standardåtgärd med följande funktioner:

• Låsa fack: Använd den här funktionen när du vill skydda specialmaterial, t.ex.

papper med brevhuvuden eller förtryckta blanketter, från att användas av misstag. Om materialet i standardfacket tar slut vid en utskrift kommer inte enheten att använda papperet i ett låst fack för att slutföra utskriften.

• Standardfack: Använd den här funktionen om du vill ange det primära fack som

enheten ska hämta material från.

Anmärkning För att kunna använda inställningar för facklås och standardfack

måste du markera alternativet för automatiskt val av fack i enhetens programvara. Om enheten används i ett nätverk gäller inställningen för standardfack för alla som använder enheten.

Fack 2 ska endast användas för vanligt papper. I följande tabell finns förslag på hur du kan använda facken.

Jag vill... Följ stegen nedan

Fyll på båda facken med samma material, och låt enheten välja papper från ett fack om det andra är tomt.

Ha både specialmaterial (t.ex. OH-film eller brevpapper) och vanligt papper i facken.

Fyll på papper i båda facken, men enheten ska välja papper från ett visst fack först.

26 Använda enheten

Fyll på material i fack 1 och fack 2. Mer

•

information finns i Kontrollera att facklås är inaktiverat.

•

Fyll på specialpapper i fack 1 och vanligt

•

papper i fack 2. Kontrollera att facklås är inställt på fack 1.

•

Fyll på papper i fack 1 och fack 2.

•

Kontrollera att rätt fack har ställts in som

•

standardfack.

Fyll på material.

+ 90 hidden pages