Hp OFFICEJET PRO L7400 User Manual [no]

Download

HP Officejet Pro L7400 All-in-One-serien

Brukerhåndbok

HP Officejet Pro L7400 All-in-Oneserien

Brukerhåndbok

Merknader fra HewlettPackard Company

Opplysningene som fremkommer i dette dokumentet kan endres uten forvarsel.

Med enerett. Reproduksjon, tilpasning eller oversetting av dette materialet er forbudt uten skriftlig tillatelse på forhånd fra Hewlett-Packard, med unntak av det som er tillatt ifølge lover om opphavsrett.

De eneste garantiene som innrømmes for HP-produkter og tjenester er de som eksplisitt fremkommer i garantierklæringene som følger med slike produkter og tjenester. Ingen deler i dette materialet skal fortolkes som en ekstra garanti. HP skal ikke holdes ansvarlig for redaksjonelle feil eller utelatelser som finnes i dette dokumentet.

Opphavsrett

Windows og Windows XP er registrerte varemerker i USA for Microsoft Corporation. Windows Vista er et registrert varemerke eller et varemerke for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.

Sikkerhetsinformasjon

Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når du bruker dette produktet, slik at du reduserer risikoen for skader som skyldes brann eller elektrisk støt.

1. Les gjennom og forsikre deg om at du forstår alle instruksjonene i dokumentasjonen som følger med enheten.

2. Bruk bare et jordet elektrisk uttak når du kobler dette produktet til en strømkilde. Hvis du ikke vet om uttaket er jordet, bør du spørre en kvalifisert elektriker.

3. Observer alle advarsler og anvisninger som produktet er merket med.

4. Trekk stikkontakten til produktet ut av vegguttaket før du rengjør produktet.

5. Ikke plasser eller bruk dette produktet i nærheten av vann eller når du er våt.

6. Installer produktet slik at det står stødig på et stabilt underlag.

7. Plasser produktet på et beskyttet sted der ingen kan tråkke på eller

snuble i strømledningen, og der strømledningen ikke kan bli skadet.

8. Hvis produktet ikke virker normalt, ser du

Vedlikehold og feilsøking.

9. Det finnes ingen deler inne i produktet som kan betjenes av brukeren. La service foregå av kvalifisert servicepersonale.

Tilgjengelighet

Enheten har flere funksjoner som gjør den tilgjengelig for personer med funksjonshemninger.

Visuelt

Enhetsprogramvaren er tilgjengelig for brukere med synshemninger gjennom bruk av alternativene og funksjonene for tilgjengelighet i operativsystemet. Den støtter også hjelpeteknologi, for eksempel skjermlesere, braille-lesere og tale-til-tekst-programmer. For brukere som er fargeblinde, har fargede knapper og kategorier som brukes i programvaren og på kontrollpanelet, enkle tekst- eller ikonetiketter som beskriver den aktuelle handlingen.

Bevegelighet

For brukere med bevegelighetshemninger kan funksjoner i enhetsprogramvaren utføres ved hjelp av tastaturkommandoer. Programvaren støtter også tilgjengelighetsalternativer i Windows, for eksempel Trege taster, Veksletaster, Filtertaster og Musetaster. Deksler, knapper, papirskuffer og papirskinner kan håndteres av brukere med begrenset styrke og rekkevidde.

Support

Hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengeligheten til dette produktet og HPs arbeid for å gjøre produkter tilgjengelige, kan du besøke HPs Webområde på

Hvis du vil ha informasjon om tilgjengelighet for Mac OS, kan du besøke Apples Web-område på

www.apple.com/accessibility.

www.hp.com/accessibility.

Innhold

1 Komme i gang

Finne andre ressurser for .........................................................................................................6

Beskrivelse av enhetsdelene ....................................................................................................7

Sett forfra ............................................................................................................................8

Utskriftsrekvisitaområde .....................................................................................................8

Sett bakfra ..........................................................................................................................9

Knapper og lamper på kontrollpanelet ................................................................................9

Tilkoblingsinformasjon ......................................................................................................10

2 Installere ekstrautstyr

Installere tosidigenheten .........................................................................................................11

Installere skuff 2 .....................................................................................................................11

Aktivere ekstrautstyr i skriverdriveren .....................................................................................12

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Windows-datamaskiner ..................................................13

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Macintosh-datamaskiner ................................................13

3 Bruke enheten

Bruke kontrollpanelmenyer .....................................................................................................14

Meldingstyper på kontrollpanelet ............................................................................................14

Statusmeldinger ................................................................................................................14

Advarselsmeldinger ..........................................................................................................15

Feilmeldinger ....................................................................................................................15

Meldinger om kritiske feil ..................................................................................................15

Endre enhetsinnstillinger ........................................................................................................15

Bruke HP Løsningssenter (Windows) .....................................................................................16

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren ..............................................................................16

Legge i originaler ....................................................................................................................17

Legge en original på skannerglassplaten .........................................................................17

Velge utskriftsmateriale ..........................................................................................................18

Tips for valg og bruk av utskriftsmateriale ........................................................................18

Forstå spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer .......................................................20

Forstå støttede størrelser ...........................................................................................20

Forstå støttede utskriftsmaterialtyper og -vekter .........................................................22

Angi minimumsmarger ......................................................................................................23

Legge i utskriftsmateriale ........................................................................................................24

Konfigurere skuffer .................................................................................................................26

Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse .....................27

Skrive ut uten kantlinje ............................................................................................................28

4 Utskrift

Endre utskriftsinnstillinger .......................................................................................................31

Endre innstillinger fra et program for gjeldende jobber (Windows) ...................................31

Endre standardinnstillinger for alle fremtidige jobber (Windows) ......................................31

Endre innstillinger (Mac OS) .............................................................................................32

Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift) ................................................................................32

Retningslinjer for utskrift på begge sider av et ark ............................................................32

Tosidig utskrift ..................................................................................................................33

Avbryte en utskriftsjobb ..........................................................................................................34

5 Kopiere

Kopiere fra kontrollpanelet ......................................................................................................35

Endre kopieringsinnstillingene ................................................................................................35

Angi antall eksemplarer ..........................................................................................................36

Angi kopipapirformatet ............................................................................................................36

Angi kopipapirtype ..................................................................................................................37

Endre kopieringshastighet eller -kvalitet .................................................................................37

Endre størrelse på en original slik at den får plass på A4- eller Letter-papir ...........................38

Kopiere et dokument i Legal-størrelse på Letter-papir ............................................................39

Juster lys og mørke på kopien ................................................................................................39

Forbedre uskarpe områder på kopien ..................................................................................... 40

Forbedre lyse områder på kopien ...........................................................................................40

Avbryte en kopieringsjobb ......................................................................................................40

6 Skanne

Skanne en original ..................................................................................................................41

Skanne en original til et program på en datamaskin (direktetilkobling) .............................41

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt eller et WIA-kompatibelt program .....................................42

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt program ......................................................................42

Skanne fra et WIA-kompatibelt program ...........................................................................42

Redigere en skannet original ..................................................................................................43

Redigere et skannet foto eller grafikk ...............................................................................43

Redigere et skannet dokument ved hjelp av OCR-programvare (optisk tegnlesing) .........43

Endre skanneinnstillinger ........................................................................................................43

Avbryte en skannejobb ...........................................................................................................43

7 Konfigurasjon og administrasjon

Administrere enheten .............................................................................................................. 44

Overvåke enheten ............................................................................................................45

Administrere enheten ........................................................................................................45

Bruke administrasjonsverktøy for enhet ..................................................................................46

Verktøy-kasse (Windows) .................................................................................................46

Åpne Verktøyboks ......................................................................................................46

Verktøybokskategorier ................................................................................................46

HP-skriver-verktøy (Mac OS) ............................................................................................47

Åpne HP-skriververktøyet ...........................................................................................47

Paneler i HP-skriververktøy ........................................................................................47

HP Instant Support ...........................................................................................................48

Sikkerhet og personvern .............................................................................................48

Slik får du tilgang til HP Instant Support .....................................................................49

myPrintMileage ................................................................................................................

Forstå diagnosesiden for selvtest ...........................................................................................49

.49

Innhold

Konfigurere enheten (Windows) .............................................................................................51

Direkte tilkobling ...............................................................................................................51

Installere programvaren før enheten kobles til (anbefales) .........................................51

Koble til enheten før programvaren installeres ...........................................................52

Dele enheten i et lokalt delt nettverk ...........................................................................52

Konfigurere enheten (Mac OS) ...............................................................................................53

Installere programvaren for en direkte tilkobling ...............................................................53

Dele enheten i et lokalt delt nettverk .................................................................................53

Avinstallere programvaren og installere den på nytt ...............................................................54

8 Vedlikehold og feilsøking

Blekkpatroner som støttes ......................................................................................................57

Skifte ut blekkpatronene .........................................................................................................58

Vedlikeholde skrivehodene .....................................................................................................59

Kontrollere skrivehodetilstanden .......................................................................................59

Skrive ut diagnosesiden for utskriftskvalitet ......................................................................59

Justere skrivehodene ........................................................................................................60

Kalibrere linjeskift ..............................................................................................................61

Rengjøre skrivehodene .....................................................................................................61

Rengjøre skrivehodekontaktene manuelt .........................................................................61

Skifte ut skrivehodene ......................................................................................................64

Oppbevare utskriftsrekvisita ...................................................................................................66

Oppbevare blekkpatroner .................................................................................................66

Oppbevare skrivehoder ....................................................................................................66

Rengjøre enheten ...................................................................................................................66

Rengjøre skannerglasset ..................................................................................................66

Rengjøre utsiden ..............................................................................................................67

Tips og ressurser for feilsøking ...............................................................................................67

Løse utskriftsproblemer ..........................................................................................................68

Enheten slås av uventet ...................................................................................................68

Det vises en feilmelding på kontrollpaneldisplayet ............................................................ 68

Enheten svarer ikke (ingenting skrives ut) ........................................................................69

Enheten godtar ikke skrivehodet ....................................................................................... 69

Enheten bruker lang tid på utskriften ................................................................................70

Tom eller delvis side skrives ut .........................................................................................70

Noe mangler eller er feil på siden .....................................................................................71

Plasseringen av teksten eller grafikken er feil ...................................................................71

Enheten skriver ut en halv side og løser deretter ut papiret ..............................................72

Dårlig utskriftskvalitet og uventede utskrifter ..........................................................................72

Dårlig utskriftskvalitet ........................................................................................................72

Uforståelige tegn skrives ut ..............................................................................................73

Blekket lager flekker .........................................................................................................74

Blekket fyller ikke teksten eller grafikken fullstendig .........................................................74

Utskriften har svake eller matte farger ..............................................................................74

Det skrives bare ut svarte og hvite farger .........................................................................75

Dokumentet skrives ut med feil farger ..............................................................................75

Utskriften viser rennende farger ........................................................................................ 75

Farger er ikke ordentlig justert ..........................................................................................75

Linjer eller prikker mangler i tekst eller grafikk ..................................................................76

Løse papirmatingsproblemer ..................................................................................................76

Den valgfrie skuffen 2 kan ikke settes inn .........................................................................76

Det oppstod et annet papirmatingsproblem ......................................................................76

Løse kopieringsproblemer ......................................................................................................78

Ingen kopi kom ut .............................................................................................................78

Kopiene er blanke .............................................................................................................78

Dokumenter mangler eller er svake ..................................................................................78

Størrelsen blir redusert .....................................................................................................79

Kopikvaliteten er dårlig .....................................................................................................79

Det er feil ved kopieringen ................................................................................................79

Enheten skriver ut en halv side og løser deretter ut papiret ..............................................80

Løse skanneproblemer ...........................................................................................................80

Skanneren gjorde ingenting ..............................................................................................80

Skanningen tar for lang tid ................................................................................................80

Deler av dokumentet ble ikke skannet, eller tekst mangler ...............................................81

Tekst kan ikke redigeres ...................................................................................................81

Feilmeldinger vises ...........................................................................................................82

Bildekvaliteten på skanningen er dårlig ............................................................................82

Det er feil ved skanningen ................................................................................................83

Problemløsing ved installasjonsproblemer .............................................................................83

Forslag for installasjon av maskinvare ..............................................................................84

Forslag for installasjon av programvare ............................................................................85

Fjerne fastkjørt papir ...............................................................................................................85

Fjerne fastkjørt papir i enheten .........................................................................................86

Tips for å unngå fastkjørt papir .........................................................................................87

A Tilbehør og rekvisita fra HP

Bestille skriverrekvisita på Internett ........................................................................................88

Tilbehør ..................................................................................................................................88

Rekvisita .................................................................................................................................88

Blekkpatroner ...................................................................................................................88

Skrivehoder ......................................................................................................................89

HP-utskriftsmateriale ........................................................................................................89

B Støtte og garanti

Erklæring om begrenset garanti fra Hewlett-Packard .............................................................91

Få elektronisk kundestøtte ......................................................................................................92

Få HPs telefonstøtte ...............................................................................................................92

Før du ringer .....................................................................................................................92

Kundestøtteprosessen ......................................................................................................93

HPs kundestøtte via telefon ..............................................................................................93

Telefonstøtteperiode ...................................................................................................93

Telefonnumre for kundestøtte .....................................................................................93

Ringe kundestøtte .......................................................................................................95

Etter telefonstøtteperioden .........................................................................................95

Ytterligere alternativer for garanti ...................................................................................... 95

HP Quick Exchange Service (Japan) ................................................................................96

Ring HPs kundestøtte i Korea ..........................................................................................96

Innhold

Klargjøre enheten for sending ................................................................................................97

Fjerne blekkpatronene og skrivehodene før sending ........................................................97

Fjerne kontrollpaneloverlegget .........................................................................................98

Pakke enheten ........................................................................................................................99

C Enhetsspesifikasjoner

Fysiske spesifikasjoner .........................................................................................................101

Produktfunksjoner og kapasitet ............................................................................................101

Prosessor- og minnespesifikasjoner .....................................................................................102

Systemkrav ...........................................................................................................................102

Utskriftsspesifikasjoner .........................................................................................................103

Spesifikasjoner for kopiering .................................................................................................103

Spesifikasjoner for skanning .................................................................................................103

Miljøspesifikasjoner ..............................................................................................................103

Elektriske spesifikasjoner .....................................................................................................104

Spesifikasjoner for akustisk emisjon (utskrift i kladdemodus, lydnivåer i henhold til ISO

7779) ....................................................................................................................................104

D Forskrifter

FCC-erklæring ......................................................................................................................106

Merknad til brukere i Korea ...................................................................................................106

VCCI-kompatibilitetserklæring (klasse B) for brukere i Japan ...............................................107

Merknad om strømledning til brukere i Japan .......................................................................107

RoHS-merknader (bare Kina) ...............................................................................................107

Erklæring om LED-lamper ....................................................................................................107

Forskriftsmessig modellnummer ...........................................................................................107

Samsvarserklæring ...............................................................................................................108

Program for miljømessig produktforvaltning .........................................................................109

Papirbruk ........................................................................................................................109

Plast ................................................................................................................................109

Dataark for materialsikkerhet (MSDS) ............................................................................109

Produktrelatert materiale ................................................................................................109

Gjenvinningsprogram ......................................................................................................109

Gjenvinningsprogram for HP inkjet-rekvisita ...................................................................109

Avhending av brukt ustyr fra brukere i private husholdinger i EU ...................................110

Energiforbruk ..................................................................................................................110

Stikkordregister.........................................................................................................................112

1 Komme i gang

Denne brukerhåndboken inneholder detaljer om hvordan du bruker enheten og løser problemer.

•

Finne andre ressurser for Beskrivelse av enhetsdelene

•

Finne andre ressurser for

Du kan få produktinformasjon og flere feilsøkingsressurser som ikke er inkludert i denne brukerhåndboken, fra følgende ressurser:

Ressurs Beskrivelse Plassering

Installeringsoversikt

Viktig-fil og produktmerknader

Verktøyboks (Microsoft Windows®)

HP-skriververktøy (Mac OS) Inneholder verktøy for å

HP Instant Support Hjelper deg til raskt å

Kontrollpanel Gir status-, feil- og

Viser illustrert installeringsinformasjon.

Inneholder opplysninger som ikke var tilgjengelige da dokumentasjonen ble trykket, og tips om feilsøking.

Gir informasjon om skrivehodets tilstand og tilgang til vedlikeholdstjenester for enheten.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Verktøy-kasse (Windows).

konfigurere utskriftsinnstillinger, kalibrere enheten, rense skrivehodene, skrive ut en konfigurasjonsside, bestille rekvisita elektronisk og finne kundestøtteinformasjon på Web-området.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

skriver-verktøy (Mac OS).

identifisere, diagnostisere og løse utskriftsproblemer.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Instant Support.

advarselsinformasjon om bruk av operasjoner.

En trykt versjon av dokumentet følger med enheten.

Inkludert på oppstarts-CD-en.

Verktøyboks installeres vanligvis med enhetsprogramvaren som et tilgjengelig installasjonsalternativ.

HP-skriververktøyet installeres vanligvis sammen med enhetsprogramvaren.

HP-

Tilgjengelig fra alle standard Web-lesere eller fra Verktøyboks (Windows).

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

6 Komme i gang

(forts.)

Ressurs Beskrivelse Plassering

Knapper og lamper på kontrollpanelet.

Logger og rapporter Gir informasjon om hvilke

Diagnoseside for selvtest

Diagnoseside for utskriftskvalitet

HP Web-områder Inneholder den siste

HPs støtte via telefon Viser informasjon om

Hjelp for HP bildebehandlingsprogramvare

handlinger som er utført.

Enhetsinformasjon:

•

Produktnavn

•

Modellnummer

•

Serienummer

•

Fastvareversjonsnum

•

mer

Antall sider skrevet ut fra

•

skuffer og ekstrautstyr Blekknivåer

•

Skrivehodestatus

•

Analyserer problemer som påvirker utskriftskvaliteten, og bidrar til å avgjøre om du skal kjøre vedlikeholdsverktøy for å forbedre kvaliteten på utskriftene.

skriverprogramvaren og produkt- og kundestøtteinformasjon.

hvordan du kontakter HP. Under garantiperioden er denne kundestøtten ofte gratis.

Inneholder informasjon om hvordan du bruker denne programvaren.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Overvåke enheten.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forstå

diagnosesiden for selvtest.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

ut diagnosesiden for utskriftskvalitet.

www.hp.com/support www.hp.com

Hvis du vil vite mer, kan du se under

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

HP bildebehandlingsprogramvare n.

Skrive

Få HPs telefonstøtte.

Bruke

Beskrivelse av enhetsdelene

• Sett forfra Utskriftsrekvisitaområde

• Sett bakfra

• Knapper og lamper på kontrollpanelet

• Tilkoblingsinformasjon

•

Beskrivelse av enhetsdelene 7

Kapittel 1

Sett forfra

1 Skannerlokk

2 Skannerglassplate

3 Kontrollpanel

4 Skjerm

5 Lengde-/breddeskinner

6 Innskuff

7 Forlengelse på papirskuff

8 Utskuff

Utskriftsrekvisitaområde

1 Blekkpatrondeksel

2 Blekkpatroner

3 Deksel til skrivervogn

8 Komme i gang

(forts.)

4 Skrivehoder

5 Skrivehodelås

Sett bakfra

1 Strøminntak

2 Bakre USB-port (Universal Serial Bus)

3 Bakre tilgangspanel

Knapper og lamper på kontrollpanelet

Bildet og den tilhørende tabellen nedenfor inneholder en hurtigreferanse til kontrollpanelfunksjonene.

Nummer Navn og beskrivelse

2 Skjerm: Viser menyer og meldinger.

6 Lysere/mørkere: Brukes til å justere mørkheten for en kopi.

Nummertaster: Skriv inn verdier.

Forminsk/forstørr: Endrer størrelsen på en kopi for utskrift.

Kopimenyen: Viser Kopier-menyen for valg av alternativer.

Antall kopier: Velger antall eksemplarer som skal skrives ut.

Beskrivelse av enhetsdelene 9

Kapittel 1 (forts.)

Nummer Navn og beskrivelse

8 Av/på: Slår enheten på eller av. Av/på-knappen lyser når enheten er på. Lampen blinker når

9 START SKANNING: Starter en skannejobb og sender den til målet du valgte ved hjelp av

17 Setup: Viser Oppsett-menyen, som brukes til å generere rapporter, angi andre

Skann til: Viser Skann til-menyen for valg av skannemål.

en jobb utføres. Når enheten er slått av, er det fortsatt litt strøm i den. Hvis du vil koble strømforsyningen

fullstendig fra, slår du av enheten og trekker ut strømledningen.

Skann til-knappen.

Kvalitet: Velger best, normal eller rask kvalitet for kopiering.

START KOPIERING Farge: Starter en kopieringsjobb i farger.

START KOPIERING Svart: Starter en kopieringsjobb i svart-hvitt.

Avbryt: Stopper en jobb, avslutter en meny eller avslutter innstillinger.

Pil høyre: Øker verdier på skjermen.

OK: Velger en meny eller en innstilling på skjermen.

Pil venstre: Reduserer verdier på skjermen.

vedlikeholdsinnstillinger og åpne Hjelp-menyen. Emnet du velger på Hjelp-menyen, åpnes i et hjelpevindu på datamaskinskjermen.

Tilkoblingsinformasjon

Beskrivelse Anbefalt antall

USB-tilkobling

Skriverdeling

tilkoblede datamaskiner for å oppnå den beste ytelsen

En datamaskin koblet med en USB-kabel til den bakre USB 2,0 HSporten på enheten.

Opptil fem datamaskiner. Vertsdatamaskinen må

være slått på hele tiden. Hvis ikke kan ikke de andre datamaskinene skrive ut på enheten.

Programvarefunksjone r som støttes

Alle funksjoner støttes. Følg instruksjonene i

Alle funksjonene på vertsdatamaskinen støttes. Fra de andre datamaskinene er det bare utskrift som støttes.

Installeringsinstruksjo ner

installasjonsveiledningen .

Følg instruksjonene i

Dele enheten i et lokalt delt nettverk.

10 Komme i gang

Installere ekstrautstyr

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Installere tosidigenheten Installere skuff 2

• Aktivere ekstrautstyr i skriverdriveren

•

Installere tosidigenheten

Merk Denne funksjonen er tilgjengelig på enkelte modeller av enheten.

Du kan skrive ut på begge sider av et papirark automatisk når den valgfrie automatiske tosidigenheten er installert. Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker tosidigenheten, kan du se

Slik installerer du tosidigenheten

1. Trykk på knappene på bakpanelet, og fjern panelet fra enheten.

2. Skyv tosidigenheten inn i skriveren helt til enheten er låst på plass. Du må ikke

Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift).

trykke på knappene på sidene av tosidigenheten når du installerer den. Bruk dem bare til å fjerne enheten fra skriveren.

Installere skuff 2

Merk Denne funksjonen er valgfri for enkelte modeller av enheten.

Installere ekstrautstyr

Kapittel 2

Skuff 2 har en kapasitet på opptil 350 vanlige ark. Hvis du vil ha bestillingsinformasjon, ser du

Tilbehør og rekvisita fra HP.

Slik installerer du skuff 2

1. Fjern emballasjen fra skuffen, og flytt den bort til stedet der du vil installere den.

Overflaten må være solid og jevn.

2. Slå av enheten, og trekk ut strømledningen.

3. Sett enheten oppå skuffen.

Forsiktig Pass på at du holder fingre og hender borte fra bunnen av enheten.

4. Sett strømledningen i kontakten, og slå på enheten.

5. Aktiver skuff 2 i skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

ekstrautstyr i skriverdriveren.

Aktivere ekstrautstyr i skriverdriveren

• Slik aktiverer du ekstrautstyr på Windows-datamaskiner Slik aktiverer du ekstrautstyr på Macintosh-datamaskiner

•

12 Installere ekstrautstyr

Aktivere

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Windows-datamaskiner

Når du har installert enhetsprogramvaren på Windows-datamaskiner, må skuff 2 aktiveres i skriverdriveren for at den skal virke med enheten. (Tosidigenheten trenger ikke å aktiveres.)

1. Klikk på Start, Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere eller Skrivere og fakser.

- Eller Klikk på Start, Kontrollpanel, og dobbeltklikk deretter på Skrivere.

2. Høyreklikk på skriverikonet, og klikk deretter på Egenskaper, Dokumentstandarder eller Utskriftsinnstillinger.

3. Velg en av disse kategoriene: Konfigurer, Enhetsinnstillinger eller Enhetsalternativer. (Navnet på kategorien avhenger av skriverdriveren og

operativsystemet.) Klikk på ekstrautstyret du vil aktivere, i den valgte kategorien, klikk på Installert på rullegardinmenyen, og klikk deretter på OK.

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Macintosh-datamaskiner

Mac OS aktiverer automatisk alt ekstrautstyr i skriverdriveren når du installerer enhetsprogramvaren. Hvis du føyer til nytt ekstrautstyr senere, gjør du følgende:

1. Klikk på Verktøy for skriveroppsett-ikonet i Dock.

2. I Skrivere-vinduet klikker du én gang på enheten for å installere den.

3. Fra Skrivere-menyen velger du Vis info.

4. Klikk på Navn og plassering på rullegardinmenyen og velg Installerbare alternativer.

5. Merk av ekstrautstyret du vil slå på.

6. Klikk på Bruk endringer.

Aktivere ekstrautstyr i skriverdriveren

3 Bruke enheten

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Bruke kontrollpanelmenyer Meldingstyper på kontrollpanelet

• Endre enhetsinnstillinger

• Bruke HP Løsningssenter (Windows)

• Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren

• Legge i originaler

• Velge utskriftsmateriale

• Legge i utskriftsmateriale

• Konfigurere skuffer

• Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse

• Skrive ut uten kantlinje

•

Bruke kontrollpanelmenyer

Avsnittene nedenfor inneholder en hurtigreferanse til menyene på øverste nivå som vises på kontrollpanelskjermen. Trykk på menyknappen for funksjonen du vil bruke, for å vise en meny.

• Skann-menyen: Viser en liste over målskuffer. Noen målskuffer krever at du laster inn HP Photosmart-programvare.

• Kopier-menyen: Tilgjengelige menyalternativer:

• Velge antall kopier

• Forminske/forstørre

• Velge utskriftsmaterialetype og -størrelse

Meldingstyper på kontrollpanelet

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Statusmeldinger Advarselsmeldinger

• Feilmeldinger

• Meldinger om kritiske feil

•

Statusmeldinger

Statusmeldinger gjengir enhetens gjeldende status. De informerer deg om normal drift, og du trenger ikke gjøre noe for å slette dem. De endres etter hvert som enhetsstatusen endrer seg. Hver gang enheten er klar, ledig, og ingen advarselmeldinger venter, vises statusmeldingen KLAR hvis enheten er slått på.

14 Bruke enheten

Advarselsmeldinger

Advarselsmeldinger informerer deg om hendinger som krever oppmerksomhet fra deg, men de hindrer ikke driften til enheten. Et eksempel på en advarselsmelding er LITE

CYAN BLEKK. Disse meldingene vises til du retter opp tilstanden.

Feilmeldinger

Feilmeldinger varsler om at en handling må utføres, for eksempel legge i mer utskriftsmateriale eller rydde en papirstopp. For disse meldingene vises vanligvis også en blinkende rød varsellampe. Gjør det som er nødvendig for å fortsette utskriften.

Hvis det vises en feilkode i feilmeldingen, trykker du på av/på-knappen for å slå av enheten. Slå den deretter på igjen. I de fleste tilfeller vil dette løse problemet. Hvis meldingen gjentar seg, kan enheten ha behov for service. Skriv ned feilkoden, og gå deretter til HP Instant Support for å få vite mer om mulige årsaker til meldingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Meldinger om kritiske feil

Meldinger om kritiske feil opplyser om en feil med enheten. Enkelte av disse meldingene kan fjernes ved å slå enheten av og på ved å trykke på av/på-knappen. Hvis den kritiske feilen vedvarer, er det nødvendig med service. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Støtte og garanti.

Endre enhetsinnstillinger

Du kan endre enhetsinnstillingene fra disse stedene:

• Fra kontrollpanelet.

• Fra HP Løsningssenter (Windows) eller HP Enhetsbehandling (Mac OS). Hvis du vil vite mer, kan du se under

HP Instant Support.

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren.

Merk Når du konfigurerer innstillinger i HP Løsningssenter eller i HP

Enhetsbehandling, kan du ikke se innstillingene som er blitt konfigurert fra kontrollpanelet (for eksempel skanneinnstillingene).

Slik endrer du innstillinger fra kontrollpanelet

1. Trykk på menyknappen for funksjonen du bruker, på kontrollpanelet (for eksempel

Kopiere-menyen).

2. Bruk en av følgende metoder til å navigere til alternativet du vil endre:

• Trykk på en kontrollpanelknapp, og bruk deretter pil venstre eller pil høyre til å

justere verdien.

• Velg alternativet på menyen på kontrollpanelskjermen.

3. Velg ønsket verdi, og trykk deretter på OK.

Slik endrer du innstillinger fra HP Løsningssenter (Windows)

▲ Se under

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren.

Endre enhetsinnstillinger

Kapittel 3

Slik endrer du innstillinger fra HP bildebehandlingsprogramvaren (Mac OS)

1. Klikk på HP Device Manager (HP Enhetsbehandling)-ikonet i Dock.

2. Velg enheten på rullegardinmenyen Devices (enheter).

3. Klikk på et element du vil endre, på menyen Information and Settings

(informasjon og innstillinger).

Bruke HP Løsningssenter (Windows)

På en Windows-datamaskin er HP Løsningssenter utgangspunktet for HP Photosmartprogramvare. Bruk HP Løsningssenter til å endre utskriftsinnstillinger, bestille rekvisita og få tilgang til den elektroniske hjelpen.

Funksjonene som er tilgjengelige i HP Løsningssenter, varierer etter hvilke enheter du har installert. HP Løsningssenter er konfigurert til å vise ikoner som er knyttet til den valgte enheten. Hvis den valgte enheten ikke har en bestemt funksjon, vises ikke ikonet for den aktuelle funksjonen i HP Løsningssenter.

Hvis det ikke vises ikoner i HP Løsningssenter på datamaskinen din, kan det ha oppstått en feil under programvareinstalleringen. For å løse dette bruker du kontrollpanelet i Windows til å avinstallere HP Photosmart-programvare og deretter installere programvaren på nytt. Du finner mer informasjon i den elektroniske hjelpen som fulgte med enheten.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du åpner HP Løsningssenter, kan du se

HP bildebehandlingsprogramvaren.

Bruke

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren

Du kan bruke HP bildebehandlingsprogramvaren til å få tilgang til mange funksjoner som ikke er tilgjengelige fra kontrollpanelet.

Programvaren installeres på datamaskinen under oppsettet. Hvis du vil vite mer, kan du se i installeringshåndboken som fulgte med enheten.

Hvordan du åpner HP bildebehandlingsprogramvaren avhenger av hvilket operativsystem (OS) du bruker. Hvis du for eksempel har en Windows-datamaskin, åpner du HP bildebehandlingsprogramvaren fra HP Photosmart-programvare-vinduet. Hvis du har en Macintosh-datamaskin, åpner du HP bildebehandlingsprogramvaren

16 Bruke enheten

fra HP Photosmart Studio-vinduet. Uansett fungerer dette stedet som startsted for HP bildebehandlingsprogramvaren og tjenestene.

Slik åpner du HP Photosmart-programvare på en Windows-datamaskin

1. Gjør ett av følgende:

• På Windows-skrivebordet dobbeltklikker du på HP Photosmart-programvare-

ikonet.

• I systemstatusfeltet lengst til høyre på oppgavelinjen i Windows dobbeltklikker

du på ikonet for HP Digital Imaging Monitor.

• På oppgavelinjen klikker du på Start, peker på Programmer eller Alle

programmer, velger HP og klikker deretter på HP Photosmart-programvare.

2. Hvis du har flere HP-enheter installert, velger du kategorien med produktnavnet.

Merk På en Windows-datamaskin vil funksjonene som er tilgjengelig i HP

Photosmart-programvare, variere etter hvilke enheter du har installert. Programvaren er konfigurert til å vise ikoner som er knyttet til den valgte enheten. Hvis den valgte enheten ikke har en bestemt funksjon, vises ikke ikonet for den aktuelle funksjonen i programvaren.

Tips Hvis det ikke vises ikoner i HP Photosmart-programvare på

datamaskinen din, kan det ha oppstått en feil under programvareinstalleringen. For å løse dette bruker du kontrollpanelet i Windows til å avinstallere HP Photosmart-programvare. Installer deretter programvaren på nytt. Hvis du vil vite mer, kan du se i installasjonsveiledningen som fulgte med enheten.

Slik åpner du HP Photosmart Studio-programvaren på en Macintosh-datamaskin

1. Klikk på HP Photosmart Studio-ikonet i dokken.

Vinduet HP Photosmart Studio åpnes.

2. På oppgavelinjen i HP Photosmart Studio klikker du på Devices (Enheter). Vinduet HP Enhetsbehandling åpnes.

3. Velg enheten på rullegardinmenyen Device (Enhet). Herfra kan du skanne og importere dokumenter og utføre vedlikeholdsprosedyrer,

som å kontrollere blekknivåene i blekkpatronene.

Merk På en Macintosh-datamaskin vil funksjonene som er tilgjengelige i

HP Photosmart Studio-programvaren, variere i henhold til enheten som er valgt.

Tips Når HP Photosmart Studio-programvaren er åpnet, kan du bruke

menysnarveiene i dokken ved å merke og holde museknappen over HP Photosmart Studio-ikonet i dokken.

Legge i originaler

Du kan legge en original for en kopierings- eller skannejobb på skannerglasset.

Legge en original på skannerglassplaten

Du kan kopiere eller skanne originaler opptil Letter- eller A4-størrelse ved å legge dem på glasset.

Legge i originaler 17

Kapittel 3

Merk Mange av spesialfunksjonene fungerer ikke som de skal hvis glasset og

dokumentstøtten på lokket ikke er rene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Rengjøre enheten.

Slik legger du en original på skannerglassplaten

1. Løft opp skannerlokket.

2. Legg originalen med utskriftssiden ned i fremre høyre hjørne på glasset.

Tips Se på de inngraverte symbolene langs kanten på glasset hvis du trenger

mer hjelp til å legge på en original.

3. Lukk lokket.

Velge utskriftsmateriale

Enheten er utviklet for å fungere bra med de fleste typer kontorpapir. Det beste er å prøve flere typer utskriftsmateriale før du går til innkjøp av store kvanta. Bruk HPutskriftsmateriale for optimal utskriftskvalitet. Besøk HPs Web-område på for mer informasjon om HP utskriftsmateriale.

Tips for valg og bruk av utskriftsmateriale

For å få best mulig resultat må du følge disse retningslinjene:

• Bruk alltid utskriftsmateriale som er i samsvar med enhetsspesifikasjonene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

utskriftsmaterialer.

• Legg bare i én type utskriftsmateriale om gangen i skuffen.

• I skuff 1 og skuff 2 legger du utskriftsmaterialet med utskriftssiden ned og inn mot høyre og bakre kant i skuffen. Skuff 2 finnes på enkelte modeller. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

• Skuff 2 er bare beregnet for vanlig papir.

18 Bruke enheten

Legge i utskriftsmateriale.

www.hp.com

Forstå spesifikasjoner for støttede

• Ikke overfyll papirskuffene. Hvis du vil vite mer, kan du se under Forstå

spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer.

• Følgende utskriftsmateriale bør unngås for å forhindre fastkjørt papir, dårlig utskriftskvalitet og andre utskriftsproblemer:

• Blanketter med gjenparter

• Utskriftsmateriale som er skadet, bøyd eller skrukket

• Utskriftsmateriale med utskjæringer eller perforering

• Utskriftsmateriale som er sterkt strukturert eller preget, eller som ikke

håndterer blekk spesielt godt

• Utskriftsmateriale som er for lett, eller som lett strekker seg

Kort og konvolutter

• Unngå konvolutter som er veldig glatte, har selvklebende materiale, hekter eller vinduer. Unngå også kort og konvolutter med tykke, uregelmessige eller krøllete kanter, eller som har områder som er skrukket, revet eller skadet på annet vis.

• Bruk konvolutter av solid materiale, og kontroller at brettene er presset godt sammen.

• Legg konvoluttene med klaffen opp.

Fotoutskriftsmateriale

• Bruk Best-modusen til å skrive ut fotografier. Merk at utskriften går tregere i denne modusen, og det kreves mer minne fra datamaskinen.

• Ta ut alle arkene etter hvert som de skrives ut, og legg dem til siden for å tørke. Hvis du lar vått utskriftsmateriale stables opp, kan dette føre til flekker.

Transparenter

• Legg transparentene i med den grove siden ned, og den selvklebende strimmelen vendt mot baksiden av enheten.

• Bruk Normal-modusen til å skrive ut transparenter. Denne modusen gir lengre tørketid, og dermed tørker blekket ordentlig før neste side leveres til utskuffen.

• Ta ut alle arkene etter hvert som de skrives ut, og legg dem til siden for å tørke. Hvis du lar vått utskriftsmateriale stables opp, kan dette føre til flekker.

Utskriftsmateriale med egendefinert størrelse

• Bruk bare egendefinert utskriftsmateriale som støttes av enheten.

• Hvis programmet støtter egendefinerte størrelser for utskriftsmateriale, angir du størrelsen i programmet før du skriver ut dokumentet. Hvis ikke, angir du størrelsen i skriverdriveren. Du må kanskje endre formatet på eksisterende dokumenter for å skrive dem ut riktig på utskriftsmateriale med egendefinerte størrelser.

Velge utskriftsmateriale

Kapittel 3

Forstå spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer

Bruk tabellene Forstå støttede størrelser og Forstå støttede utskriftsmaterialtyper og -

vekter for å angi korrekt medie som skal brukes sammen med enheten og finne hvilke

egenskaper som fungerer sammen med mediet.

•

Forstå støttede størrelser Forstå støttede utskriftsmaterialtyper og -vekter

•

Forstå støttede størrelser

Merk Skuff 2 og tosidigenheten finnes på enkelte modeller.

Størrelse på utskriftsmateriale Skuff 1 Skuff 2

Standardstørrelser på utskriftsmateriale

US Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tommer)

8,5 x 13 tommer (216 x 330 mm)

US Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tommer)

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tommer)

U.S. Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 tommer)

U.S. Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 tommer)

B5 (182 x 257 mm, 7,17 x 10,12 tommer)

A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tommer)

6 x 8 tommer

A4 uten kantlinje (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tommer)

A5 uten kantlinje (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tommer)

B5 uten kantlinje (182 x 257 mm, 7,17 x 10,12 tommer)

Konvolutter

U.S. #10-konvolutt (105 x 241 mm, 4,12 x 9,5 tommer)

Monarch-konvolutt (98 x 191 mm, 3,88 x 7,5 tommer)

HP-konvolutt for gratulasjonskort (111 x 152 mm, 4,38 x 6 tommer)

A2-konvolutt (111 x 146 mm, 4,37 x 5,75 tommer)

Tosidigenhet

20 Bruke enheten

(forts.)

Størrelse på utskriftsmateriale Skuff 1 Skuff 2

DL-konvolutt (110 x 220 mm, 4,3 x 8,7 tommer)

C5-konvolutt (162 x 229 mm, 6,4 x 9 tommer)

C6-konvolutt (114 x 162 mm, 4,5 x 6,4 tommer)

Japansk konvolutt Chou #3 (120 x 235 mm, 4,7 x 9,3 tommer)

Japansk konvolutt Chou #4 (90 x 205 mm, 3,5 x 8,1 tommer)

Kort

Registerkort (76,2 x 127 mm, 3 x 5 tommer)

Registerkort (102 x 152 mm, 4 x 6 tommer)

Registerkort (127 x 203 mm, 5 x 8 tommer)

Tosidigenhet

A6-kort (105 x 148,5 mm, 4,13 x 5,83 tommer)

A6-kort uten kantlinje (105 x 148,5 mm, 4,13 x 5,83 tommer)

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tommer)

Fotoutskriftsmateriale

Fotoutskriftsmateriale (76,2 x 127 mm, 3 x 5 tommer)

Fotoutskriftsmateriale (102 x 152 mm, 4 x 6 tommer)

Fotoutskriftsmateriale (5 x 7 tommer)

Fotoutskriftsmateriale (8 x 10 tommer)

Fotoutskriftsmateriale (10 x 15 cm)

Foto L (89 x 127 mm, 3,5 x 5 tommer)

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (102 x 152 mm, 4 x 6 tommer)

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (5 x 7 tommer)

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (8 x 10 tommer)

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (8,5 x 11 tommer)

Velge utskriftsmateriale

Kapittel 3

(forts.)

Størrelse på utskriftsmateriale Skuff 1 Skuff 2

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (10 x

Tosidigenhet

15 cm)

Foto L uten kantlinje (89 x 127 mm, 3,5 x 5 tommer)

Andre utskriftsmaterialer

Utskriftsmaterialer med egendefinerte størrelser fra 76,2 til 216 mm i bredde og 127 til 356 mm i lengde (3 til 8,5 tommers bredde og 5 til 14 tommers lengde)

Utskriftsmaterialer med egendefinerte størrelser (ADM) fra 127 til 216 mm bredde og 241 til 305 mm lengde (5 til 8,5 tommers bredde og 9,5 til 12 tommers lengde)

Panorama (4 x 10 tommer, 4 x 11 tommer og 4 x 12 tommer)

Panorama uten kantlinje (4 x 10 tommer, 4 x 11 tommer og 4 x 12 tommer)

** Enheten er bare kompatibel med vanlig og Inkjet Hagaki fra det japanske postvesenet. Den er ikke kompatibel med Hagaki-fotopapir fra det japanske postvesenet.

Forstå støttede utskriftsmaterialtyper og -vekter

Merk Skuff 2 og tosidigenheten finnes på enkelte modeller.

Skuff Type Vekt Kapasitet

Skuff 1 Papir

22 Bruke enheten

60 til 105 g/m

(16 til 28 pund bond)

Opptil 250 ark med vanlig papir

(25 mm eller 1 tomme i bunke)

Transparenter Opp til 70 ark

(17 mm eller 0,67 tommer i bunke)

Fotoutskriftsmateriale

280 g/m (75 pund bond)

Opp til 100 ark (17 mm eller 0,67

tommer i bunke)

Etiketter Opp til 100 ark

(17 mm eller 0,67 tommer i bunke)

Konvolutter

75 til 90 g/m (20 til 24 pund bond-

konvolutt)

Opp til 30 ark (17 mm eller 0,67

tommer i bunke)

(forts.)

Skuff Type Vekt Kapasitet

Kort

Skuff 2 Bare vanlig papir

TosidigenhetPapir

Utskuff

Alle utskriftsmaterialer som støttes

Angi minimumsmarger

Dokumentmargene må tilsvare (eller være bredere enn) marginnstillingene i stående papirretning.

Opptil 200 g/m

Opptil 80 kort

(110 pund kartotekkort)

60 til 105 g/m

(16 til 28 pund bond)

Opptil 350 ark med vanlig papir

(35 mm eller 1,38 tommer i bunke)

60 til 105 g/m

Gjelder ikke

(16 til 28 pund bond)

Opptil 150 ark med

vanlig papir (tekstutskrift)

Velge utskriftsmateriale

Kapittel 3

Utskriftsmateriale (1)

US Letter US Legal A4 US Executive US Statement 8,5 x 13 tommer B5 A5 Kort Egendefinert utskriftsmateriale Fotoutskriftsmateriale

Konvolutter 3,3 mm (0,13

* Når du skal angi denne marginnstillingen på en datamaskin som kjører Windows, klikker du på kategorien Avansert i skriverdriveren, og deretter velger du Minimer

marger.

Legge i utskriftsmateriale

Denne delen inneholder instruksjoner for å legge utskriftsmateriale inn i enheten.

Venstremarg

3,3 mm (0,13 tommer)

tommer)

(2) Høyremarg

3,3 mm (0,13 tommer)

(3) Toppmarg

3,3 mm (0,13 tommer)

16,5 mm (0,65 tommer)

(4) Bunnmarg*

3,3 mm (0,13 tommer)

16,5 mm (0,65 tommer)

Merk Skuff 2 er valgfri for enkelte modeller av enheten.

Slik legger du utskriftsmateriale i skuff 1 (hovedskuffen)

1. Løft opp utskuffen.

24 Bruke enheten

2. Legg i utskriftsmaterialet med utskriftssiden ned langs den høyre siden av skuffen. Kontroller at materialbunken ligger tett inntil høyre og bakre kant av skuffen, og at den ikke ligger over linjemarkeringen i skuffen.

Merk Du må ikke legge i papir mens enheten skriver ut.

3. Skyv papirskinnene i skuffen for å justere til mediestørrelsen du har lagt i, og senk

deretter utskuffen.

4. Trekk ut forlengeren på utskuffen.

Slik legger du utskriftsmateriale i skuff 2

1. Dra skuffen ut av enheten ved å ta tak under fronten på skuffen.

Legge i utskriftsmateriale

Kapittel 3

2. Legg i papiret med utskriftssiden ned langs den høyre siden av skuffen. Kontroller at papirbunken ligger tett inntil høyre og bakre kant av skuffen og at den ikke ligger over linjemarkeringen i skuffen.

Merk Du kan bare legge vanlig papir i skuff 2.

3. Skyv papirskinnene inn i skuffen for å justere til størrelsen du har lagt i.

4. Sett skuffen forsiktig inn igjen.

5. Trekk ut forlengeren på utskuffen.

Konfigurere skuffer

Merk Skuff 2 er valgfri for enkelte modeller. Hvis du ønsker

bestillingsinformasjon, kan du se under

Som standard trekker enheten utskriftmateriale fra skuff 1. Hvis skuff 1 er tom, trekker enheten utskriftsmateriale fra skuff 2 (hvis den er installert og utskriftsmateriale er lagt i). Du kan endre denne standard virkemåten ved hjelp av følgende funksjoner:

• Skufflås: Bruk denne funksjonen til å beskytte spesielt utskriftsmateriale, for eksempel brevhode eller forhåndstrykket utskriftsmateriale, fra feil bruk. Hvis enheten går tom for utskriftsmateriale under utskrift av et dokument, vil ikke utskriftsmateriale fra en låst skuff bli brukt for å fullføre utskriftsjobben.

• Standardskuff: Bruk denne funksjonen til å bestemme hvilken skuff enheten først skal trekke utskriftsmateriale fra.

26 Bruke enheten

Bestille skriverrekvisita på Internett.

Merk Hvis du vil bruke skuffelåsen og innstillingene for standardskuff, må du

velge alternativet for automatisk skuffvalg i enhetsprogramvaren. Hvis enheten er på et nettverk, og du angir en standardskuff, påvirker innstillingen alle brukere av enheten.

Skuff 2 er bare beregnet for vanlig papir. Tabellen nedenfor viser mulige måter du kan bruke innstillingene for skuffen på i

henhold til dine utskriftsbehov.

Jeg vil... Følg disse trinnene

Legge det samme utskriftsmaterialet i begge skuffene, og la enheten plukke opp utskriftsmateriale fra én skuff hvis den andre skuffen er tom.

Legge i både spesialmateriale (for eksempel transparenter eller brevhode) og vanlig papir i skuffene.

Legge inn utskriftsmateriale i begge skuffer, men la enheten plukke opp utskriftsmateriale fra en bestemt skuff først.

Legg utskriftsmateriale i skuff 1 og skuff

•

2. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge i utskriftsmateriale.

Kontroller at skuffelåsen er deaktivert.

•

Legg i spesialmateriale i skuff 1 og vanlig

•

papir i skuff 2. Kontroller at skuffelåsen er angitt til skuff

•

Legg utskriftsmateriale i skuff 1 og skuff 2.

•

Kontroller at standardskuffen er angitt til

•

den riktige skuffen.

Slik konfigurerer du skuffene

1. Kontroller at enheten er slått på.

2. Gjør ett av følgende:

• Skriverdriver (Windows): Klikk på knappen Skrivertjenester i kategorien Funksjoner eller Farge, og velg deretter Papirhåndtering.

• Verktøykasse (Windows): Klikk på kategorien Tjenester, og klikk deretter på Papirhåndtering.

• HP-skriververktøy (Mac OS): Klikk på Papirhåndtering fra Skriverinnstillinger-panelet.

• Kontrollpanel: Trykk på Oppsett-knappen, velg Innstillinger, og velg Standardskuff eller Skufflås.

3. Klikk på OK eller Bruk når du har endret ønskede skuffeinnstillinger.

Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse

Slik skriver du ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse (Windows)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge i utskriftsmateriale.

2. Når du har et dokument åpent, klikker du på Skriv ut på Fil-menyen, og deretter klikker du på Oppsett, Egenskaper eller Innstillinger.

3. Klikk på kategorien Papir/funksjoner.

Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse

Kapittel 3

4. Velg størrelsen på utskriftsmaterialet fra rullegardinlisten Størrelse.

Slik angir du egendefinert størrelse for utskriftsmateriale: a. Klikk på Egendefinert-knappen. b. Skriv inn et navn for den nye egendefinerte størrelsen. c. I boksene Bredde og Høyde angir du målene, og klikker på Lagre. d. Klikk på OK to ganger for å lukke dialogboksen for egenskaper eller

innstillinger. Åpne deretter dialogboksen på nytt.

e. Velg den nye egendefinerte størrelsen.

5. Slik velger du type utskriftsmateriale: a. Klikk Mer i rullegardinlisten Type. b. Klikk på ønsket type utskriftsmateriale, og klikk på OK.

6. Velg typen utskriftsmaterialkilde fra rullegardinlisten Kilde er.

7. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk på OK.

8. Skriv ut dokumentet.

Slik skriver du ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse (Mac OS)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge i utskriftsmateriale.

2. På Fil-menyen klikker du på Sideoppsett.

3. Velg størrelsen på utskriftsmaterialet.

4. Slik angir du egendefinert størrelse for utskriftsmateriale: a. Klikk på Administrere egendefinerte størrelser i Papirstørrelse-

rullegardinlisten.

b. Klikk på Ny og skriv inn et navn på størrelsen i boksen Navn på papirstørrelse. c. I boksene Bredde og Høyde angir du målene og margene, etter behov. d. Klikk på Ferdig eller OK, og deretter klikker du på Lagre.

5. På Fil-menyen klikker du på Sideoppsett og velger den nye egendefinerte

størrelsen.

6. Klikk på OK.

7. På Fil-menyen klikker du på Skriv ut.

8. Åpne panelet Papirhåndtering.

9. Under Størrelse på målpapir klikker du på fanen Skaler for å passe til papirstørrelse og velger den egendefinerte papirstørrelsen.

10. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk på OK eller Skriv ut.

Skrive ut uten kantlinje

Ved utskrift uten kantlinje kan du skrive ut til kanten på visse typer utskriftsmaterialer og på mange standardstørrelser.

28 Bruke enheten

Merk Åpne filen i et program, og tilordne bildestørrelsen. Kontroller at størrelsen

svarer til størrelsen på utskriftsmaterialet du skriver ut bildet på. Du kan også få tilgang til denne funksjonen fra kategorien Utskriftssnarveier.

Åpne skriverdriveren, velg kategorien Utskriftssnarveier, og velg utskriftssnarveien fra rullegardinlisten for denne utskriftsjobben.

Slik skriver du ut et dokument uten kantlinje (Windows)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge i utskriftsmateriale.

2. Åpne filen du vil skrive ut.

3. Åpne skriverdriveren fra programmet: a. Klikk på Fil, og klikk deretter på Skriv ut. b. Klikk på Egenskaper eller Oppsett.

4. Klikk på kategorien Papir/kvalitet.

5. Velg størrelsen på utskriftsmaterialet fra rullegardinlisten Størrelse.

6. Merk av for Utskrift uten kantlinje.

7. Velg typen utskriftsmaterialkilde fra rullegardinlisten Kilde er.

8. Velg typen utskriftsmateriale fra rullegardinlisten Type.

9. Hvis du skriver ut bilder, velger du Best fra rullegardinlisten Utskriftskvalitet. Du

kan også velge Maksimal ppt, som gir opptil 4800 x 1200 optimert ppt* for optimal utskriftskvalitet. *Opptil 4800 x 1200 optimert ppt for fargeutskrift og 1200 inngående ppt. Denne innstillingen kan midlertidig bruke svært mye plass på harddisken (400 MB eller mer), og utskriften går saktere.

10. Endre eventuelt andre utskriftsinnstillinger, og klikk på OK.

11. Skriv ut dokumentet.

12. Hvis du skrev ut på fotomateriale med en avrivningsflik, fjerner du fliken for å gjøre

dokumentet fullstendig kantløst.

Slik skriver du ut et dokument uten kantlinje (Mac OS)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge i utskriftsmateriale.

2. Åpne filen du vil skrive ut.

3. Klikk på File (arkiv), og klikk deretter på Page Setup (sideoppsett).

4. Velg størrelse for utskriftsmaterialet uten kantlinje, og klikk deretter på OK.

5. Klikk på File (arkiv), og klikk deretter på Print (skriv ut).

6. Åpne panelet Paper Type/Quality (papirtype/kvalitet).

7. Klikk kategorien Paper (papir), og velg deretter utskriftsmaterialetypen fra rullegardinlisten Paper type (papirtype).

8. Hvis du skriver ut bilder, velger du Best fra rullegardinlisten Quality (kvalitet). Du

kan også velge Maximum (maksimal) ppt, som gir opptil 4800 x 1200 optimert ppt*. *Opptil 4800 x 1200 optimert ppt for fargeutskrift og 1200 inngående ppt. Denne innstillingen kan midlertidig bruke svært mye plass på harddisken (400 MB eller mer), og utskriften går saktere.

Skrive ut uten kantlinje 29

Kapittel 3

9. Velg størrelsen på kilden. Hvis du skriver ut på tykt utskriftsmateriale eller fotomateriale, velger du alternativet for manuell mating.

10. Endre eventuelt andre utskriftsinnstillinger, og klikk på Print (skriv ut).

11. Hvis du skrev ut på fotomateriale med en avrivningsflik, fjerner du fliken for å gjøre

dokumentet fullstendig kantløst.

30 Bruke enheten

4 Utskrift

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Endre utskriftsinnstillinger Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift)

• Avbryte en utskriftsjobb

•

Endre utskriftsinnstillinger

Du kan endre utskriftsinnstillinger (for eksempel papirstørrelse- eller type) fra et program eller skriverdriveren. Endringer som er gjort fra et program, har prioritet foran endringer som er gjort fra skriverdriveren. Når programmet er lukket, går imidlertid innstillingene tilbake til standardene som er konfigurert i driveren.

Merk Hvis du vil angi utskriftsinnstillinger for alle utskriftsjobber, gjør du

endringene i skriverdriveren. Du får mer informasjon om funksjonene til Windows-skriverdriveren ved å se hjelp

på skjermen for driveren. Hvis du vil vite mer om utskrift fra et angitt program, kan du se i dokumentasjonen for programmet.

Endre innstillinger fra et program for gjeldende jobber (Windows)

Slik endrer du innstillinger

1. Åpne dokumentet du vil skrive ut.

2. På Fil-menyen klikker du på Skriv ut, og deretter klikker du på Oppsett, Egenskaper eller Innstillinger. (Bestemte alternativer kan variere avhengig av

programmet du bruker.)

3. Endre ønskede innstillinger, og klikk deretter på OK, Skriv ut eller en lignende kommando.

Endre standardinnstillinger for alle fremtidige jobber (Windows)

Slik endrer du innstillinger

1. Klikk på Start, Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere eller Skrivere og fakser.

- Eller Klikk på Start, klikk på Kontrollpanel, og dobbeltklikk deretter på Skrivere.

2. Høyreklikk på skriverikonet, og klikk deretter på Egenskaper, Dokumentstandarder eller Utskriftsinnstillinger.

3. Endre ønskede innstillinger, og klikk deretter OK.

Utskrift 31

Kapittel 4

Endre innstillinger (Mac OS)

Slik endrer du innstillinger

1. På Fil-menyen klikker du på Sideoppsett.

2. Endre ønskede innstillinger (for eksempel papirstørrelse), og klikk deretter OK.

3. På Fil-menyen klikker du på Skriv ut for å åpne skriverdriveren.

4. Endre ønskede innstillinger (for eksempel type utskriftsmateriale) og klikk deretter på OK eller Skriv ut.

Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift)

Du kan skrive ut begge sidene av et ark enten manuelt eller automatisk ved å bruke tosidigenheten (ekstrautstyr).

Merk Tosidigenhet er tilgjengelig på enkelte modeller av enheten.

• Retningslinjer for utskrift på begge sider av et ark Tosidig utskrift

•

Retningslinjer for utskrift på begge sider av et ark

• Bruk alltid utskriftsmateriale som er i samsvar med enhetsspesifikasjonene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

utskriftsmaterialer.

• Angi alternativer for tosidig utskrift i programmet eller skriverdriveren.

• Du må ikke skrive ut på begge sider av transparenter, konvolutter, fotopapir, glanset utskriftsmateriale, papir som er lettere enn 60 g/m

tyngre enn 105 g/m

. Dette utskriftsmaterialet kan forårsake fastkjøring.

• Flere slag av utskriftsmateriale krever en bestemt utskriftsretning når du skriver ut på begge sider av arket, for eksempel brevhode, ferdigtrykt papir og papir med vannmerker og hullark. Når du skriver ut fra en datamaskin som kjører Windows, skrives den første siden av utskriftsmaterialet ut først. Legg i utskriftsmaterialet med utskriftssiden ned.

• Når du skal utføre automatisk tosidig utskrift når utskriften på begge sider av utskriftsmaterialet er fullført, lagrer enheten utskriftsmaterialet, og venter mens blekket tørker. Når blekket har tørket, trekkes utskriftsmaterialet inn i enheten igjen, og den andre siden skrives ut. Når utskriftsjobben er fullført, legges utskriftsmaterialet i utskuffen. Ikke ta tak i det før utskriften er fullført.

• Du kan skrive ut på begge sider av egendefinert utskriftsmateriale som støttes, ved å vende materialet og mate det inn i enheten igjen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Forstå spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer.

Forstå spesifikasjoner for støttede

, eller papir som er

32 Utskrift

Tosidig utskrift

Slik skriver du ut manuelt på begge sider av et ark (Windows)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil vite mer, kan du se

for utskrift på begge sider av et ark og Legge i utskriftsmateriale.

2. Når du har et dokument åpent, klikker du på Skriv ut på Fil-menyen, og deretter klikker du på Oppsett, Egenskaper eller Innstillinger.

3. Klikk på kategorien Funksjoner.

4. Velg rullegardinlisten Tosidig utskrift.

5. Hvis du vil endre størrelse på hver side automatisk slik at de samsvarer med

oppsettet på skjermen, kontrollerer du at det er merket av for Behold layout. Hvis du fjerner merket for dette alternativet, kan det føre til uønskede sideskift.

6. Merk av for eller fjern merket i avmerkingsboksen Vend sidene opp alt etter hvordan du ønsker at innbindingen skal være. Se grafikken i skriverdriveren hvis du vil ha eksempler.

7. Velg et hefteoppsett fra rullegardinlisten Hefteoppsett, hvis du vil.

8. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk på OK.

9. Skriv ut dokumentet.

Slik skriver du ut på begge sider av et ark (Mac OS)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil vite mer, kan du se

for utskrift på begge sider av et ark og Legge i utskriftsmateriale.

2. Med dokumentet åpent klikker du på Print (Skriv ut) på File-menyen (Arkiv).

3. Velg Paper Handling (Papirhåndtering) i rullegardinlisten, og klikk på Print (Skriv ut): Odd numbered pages (Oddetallssider) og deretter på Print (Skriv ut).

4. Snu papiret, og skriv ut partallssidene.

Retningslinjer

Slik skriver du ut på begge sider av et ark (Windows)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil vite mer, kan du se

Retningslinjer

for utskrift på begge sider av et ark og Legge i utskriftsmateriale.

2. Kontroller at tosidigenheten er installert på riktig måte. Hvis du vil vite mer, kan du se under

Installere tosidigenheten.

3. Når du har et dokument åpent, klikker du på Skriv ut på Fil-menyen, og deretter klikker du på Oppsett, Egenskaper eller Innstillinger.

4. Klikk på kategorien Funksjoner.

5. Velg rullegardinlisten Tosidig utskrift. For å utføre automatisk tosidigenhet kontrollerer du at det er merket av for Automatisk.

6. Hvis du vil endre størrelse på hver side automatisk slik at de samsvarer med

oppsettet på skjermen, kontrollerer du at det er merket av for Behold layout. Hvis du fjerner merket for dette alternativet, kan det føre til uønskede sideskift.

7. Merk av for eller fjern merket i avmerkingsboksen Vend sidene opp alt etter hvordan du ønsker at innbindingen skal være. Se grafikken i skriverdriveren hvis du vil ha eksempler.

8. Velg et hefteoppsett fra rullegardinlisten Hefteoppsett, hvis du vil.

Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift)

Kapittel 4

9. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk på OK.

10. Skriv ut dokumentet.

Slik skriver du ut på begge sider av et ark (Mac OS)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil vite mer, kan du se

for utskrift på begge sider av et ark og Legge i utskriftsmateriale.

2. Kontroller at tosidigenheten er installert på riktig måte. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

3. På Fil-menyen klikker du på Skriv ut.

4. Åpne Tosidig utskrift-panelet.

5. Velg alternativet for å skrive ut på begge sider.

6. Velg innbindingsretningen ved å klikke på det passende ikonet.

7. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk på Skriv ut.

Installere tosidigenheten.

Avbryte en utskriftsjobb

Du kan avbryte en utskriftsjobb på en av følgende måter. Kontrollpanel: Trykk på

behandles av enheten. Dette påvirker ikke jobber som venter på å bli behandlet. Windows: Dobbeltklikk på skriverikonet som vises nederst i høyre hjørne på

skjermen. Velg utskriftsjobben, og trykk deretter på Delete-tasten på tastaturet. Mac OS: Dobbeltklikk på skriveren i Printer Setup Utility (verktøy for skriveroppsett).

Velg utskriftsjobben og klikk på Vent og deretter på Slett.

(Avbryt-knappen). Da fjernes jobben som for øyeblikket

Retningslinjer

34 Utskrift

5 Kopiere

Du kan lage fargekopier og gråtonekopier i høy kvalitet på mange ulike papirtyper og størrelser.

Denne delen inneholder følgende emner:

Merk Kopiering fra HP bildebehandlingsprogramvaren er bare mulig i Mac OS.

• Kopiere fra kontrollpanelet Endre kopieringsinnstillingene

• Angi antall eksemplarer

• Angi kopipapirformatet

• Angi kopipapirtype

• Endre kopieringshastighet eller -kvalitet

• Endre størrelse på en original slik at den får plass på A4- eller Letter-papir

• Kopiere et dokument i Legal-størrelse på Letter-papir

• Juster lys og mørke på kopien

• Forbedre uskarpe områder på kopien

• Forbedre lyse områder på kopien

• Avbryte en kopieringsjobb

•

Kopiere fra kontrollpanelet

Du kan lage kvalitetskopier fra kontrollpanelet.

Lage en kopi fra kontrollpanelet

1. Kontroller at det er lagt papir i innskuffen.

2. Legg originalen med forsiden ned på skannerglasset. Hvis du vil vite mer, kan du

se under

3. Gjør ett av følgende:

• Trykk på START KOPIERING Svart for å starte en kopieringsjobb i svart-hvitt.

• Trykk på START KOPIERING Farge for å starte en kopieringsjobb i farger.

Legge i originaler.

Merk Hvis du har en fargeoriginal, kan du trykke på START KOPIERING

Svart for å lage en svart-hvitt-kopi av fargeoriginalen, eller trykke på START KOPIERING Farge for å lage en fullfargekopi av fargeoriginalen.

Endre kopieringsinnstillingene

Du kan tilpasse kopieringsinnstillingene til å håndtere nesten alle oppgaver.

Kopiere 35

Kapittel 5

Når du endrer kopieringsinnstillinger, gjelder endringene bare for gjeldende jobb. Du må sette endringene som standardverdier hvis du vil at de skal gjelde for alle fremtidige kopijobber.

Slik lagrer du gjeldende innstillinger som standardverdier for fremtidige jobber

1. Gjør eventuelle nødvendige endringer av innstillingene på Kopimenyen.

2. Trykk på Kopimenyen, og trykk deretter på piltastene til Angi ny standard vises.

3. Trykk på piltastene for å velge Ja, og trykk deretter på OK.

Angi antall eksemplarer

Du kan angi antall eksemplarer du vil skrive ut, ved å bruke alternativet Antall kopier i kontrollpanelet.

Slik angir du antall kopier fra kontrollpanelet

1. Kontroller at det er lagt papir i innskuffen.

2. Legg originalen med forsiden ned på skannerglasset.

3. I området Kopiere trykker du på Kopimenyen gjentatte ganger til Antall kopier

vises.

4. Trykk på antallet.

eller bruk nummertastene til å angi antallet kopier opptil det maksimale

Tips Hvis du holder nede en av pilknappene, endres antall kopier med fem

om gangen slik at det blir enklere å angi et stort antall kopier.

5. Trykk på START KOPIERING Svart eller START KOPIERING Farge.

Merk Kopieringsfunksjoner kan også utføres med programvaren HP Photosmart-

programvare (Windows) eller HP Photosmart Studio Software (Mac OS). Du finner flere opplysninger om hvordan du gjør det i programvarehjelpen.

Angi kopipapirformatet

Du kan angi papirstørrelsen på enheten. Papirstørrelsen du velger, bør tilsvare størrelsen i innskuffen.

Angi papirstørrelsen fra kontrollpanelet

1. I området Kopiere trykker du på Kopimenyen gjentatte ganger til Kopipapirstr.

vises.

2. Trykk på

3. Trykk på START KOPIERING Svart eller START KOPIERING Farge.

Merk Kopieringsfunksjoner kan også utføres med programvaren HP Photosmart-

programvare (Windows) eller HP Photosmart Studio Software (Mac OS). Du finner flere opplysninger om hvordan du gjør det i programvarehjelpen.

36 Kopiere

inntil passende papirstørrelse vises.

Angi kopipapirtype

Du kan angi papirtypen på enheten.

Slik angir du papirtype for kopier fra kontrollpanelet

1. I området Kopiere trykker du på Kopimenyen gjentatte ganger til Papirtype vises.

2. Trykk på

3. Trykk på START KOPIERING Svart eller START KOPIERING Farge.

Se den følgende tabellen for å avgjøre hvilken papirtypeinnstilling du skal velge, basert på papiret som er lagt inn i innskuffen.

Papirtype Kontrollpanelinnstilling

Kopipapir eller brevpapir Vanlig papir

HP Bright White-papir Vanlig papir

HP Premium Plus Photo Paper, glanset Premium Photo

HP Premium Plus Photo Paper, matt Premium Photo

HP Premium Plus 10 x 15 cm (4 x 6 tommer) fotopapir Premium Photo

HP Premium eller Premium Plus Inkjet Transparency Film

Andre transparentfilmtyper Transparent

Vanlig Hagaki Vanlig papir

Glanset Hagaki Premium Photo

L (bare Japan) Premium Photo

til riktig papirtype vises.

Transparent

Merk Kopieringsfunksjoner kan også utføres med programvaren HP Photosmart-

programvare (Windows) eller HP Photosmart Studio Software (Mac OS). Du finner flere opplysninger om hvordan du gjør det i programvarehjelpen.

Endre kopieringshastighet eller -kvalitet

Enheten har tre alternativer som påvirker kopieringshastigheten og -kvaliteten:

• Best gir den høyeste kvaliteten for alle papirtyper og fjerner stripeeffekten som noen ganger vises i helfargede områder. Best kopierer langsommere enn de andre kvalitetsinnstillingene.

• Normal gir resultater av høy kvalitet og er den anbefalte innstillingen for de fleste kopijobber. Normal kopierer raskere enn Best, og er standardinnstillingen.

• Rask kopierer raskere enn Normal-innstillingen. Kvaliteten på teksten er lik den du får ved Normal-innstillingen, men grafikken kan ha dårligere kvalitet. Rask- innstillingen bruker mindre blekk og gir lengre varighet for blekkpatronene.

Angi kopipapirtype

Kapittel 5

Slik endrer du innstillingen for kopikvalitet fra kontrollpanelet

1. Kontroller at det er lagt papir i innskuffen.

2. Legg originalen med forsiden ned på glasset.

3. I området Kopiere trykker du på Kvalitet til riktig kvalitetsinnstilling er merket.

4. Trykk på START KOPIERING Svart eller START KOPIERING Farge.

Merk Kopieringsfunksjoner kan også utføres med programvaren HP Photosmart-

programvare (Windows) eller HP Photosmart Studio Software (Mac OS). Du finner flere opplysninger om hvordan du gjør det i programvarehjelpen.

Endre størrelse på en original slik at den får plass på A4eller Letter-papir

Hvis bildet eller teksten på originalen fyller hele arket uten noen marger, bruker du funksjonen Tilpass til siden eller Full side 91 % til å forminske originalen for å unngå at tekst eller bilder kuttes av i kantene på arket.

Slik endrer du størrelse på et dokument fra kontrollpanelet

1. Kontroller at det er lagt papir i innskuffen.

2. Legg originalen med forsiden ned på skannerglasset.

3. I området Kopiere trykker du på Forminsk/forstørr-knappen.

4. Trykk på

5. Trykk på START KOPIERING Svart eller START KOPIERING Farge.

38 Kopiere

Tips Du kan også bruke Tilpass til siden til å forstørre et lite foto slik at det

passer i utskriftsområdet på en side med full størrelse. For at dette skal kunne gjøres uten at proporsjonene for originalen endres eller kantene beskjæres, kan det hende at enheten etterlater hvite områder med ulik størrelse langs kantene på papiret.

til Full side 91 % vises.

Merk Kopieringsfunksjoner kan også utføres med programvaren HP Photosmart-

programvare (Windows) eller HP Photosmart Studio Software (Mac OS). Du finner flere opplysninger om hvordan du gjør det i programvarehjelpen.

Kopiere et dokument i Legal-størrelse på Letter-papir

Med innstillingen Legal > Ltr 72 % kan du forminske en kopi av et dokument i Legalstørrelse til en størrelse som passer på Letter-papir.

Merk Det kan hende at prosenten Legal > Ltr 72 % i eksemplet, ikke tilsvarer

prosenten som vises på skjermen.

Kopiere et dokument i Legal-størrelse på Letter-papir

1. Kontroller at det er lagt papir i innskuffen.

2. Legg originalen med forsiden ned på skannerglasset.

3. I området Kopiere trykker du på Forminsk/forstørr-knappen.

4. Trykk på

5. Trykk på START KOPIERING Svart eller START KOPIERING Farge.

til Legal > Ltr 72 % vises.

Juster lys og mørke på kopien

Du kan bruke alternativet Lysere/mørkere for å justere kontrasten til kopiene du lager.

Slik justerer du kopikontrasten fra kontrollpanelet

1. Kontroller at det er lagt papir i innskuffen.

2. Legg originalen med forsiden ned på skannerglasset.

3. I området Kopiere trykker du på Kopimenyen gjentatte ganger til Lysere/mørkere

vises.

4. Gjør ett av følgende:

• Trykk på

5. Trykk på START KOPIERING Svart eller START KOPIERING Farge.

Merk Kopieringsfunksjoner kan også utføres med programvaren HP Photosmart-

programvare (Windows) eller HP Photosmart Studio Software (Mac OS). Du finner flere opplysninger om hvordan du gjør det i programvarehjelpen.

for å gjøre kopien mørkere. for å gjøre kopien lysere.

Kopiere et dokument i Legal-størrelse på Letter-papir

Kapittel 5

Forbedre uskarpe områder på kopien

Du kan bruke Forbedringer-funksjonen til å justere kvaliteten på tekstdokumenter ved å gjøre kantene på svart tekst skarpere eller justere fotografier ved å forbedre lyse farger som ellers kan se hvite ut.

Blandet er standardalternativet for forbedringer. Bruk forbedringsinnstillingen Blandet for å få skarpere kanter på de fleste originaler.

Slik kopierer du et uskarpt dokument fra kontrollpanelet

1. Kontroller at det er lagt papir i innskuffen.

2. Legg originalen med forsiden ned på skannerglasset.

3. I området Kopiere trykker du på Kopimenyen gjentatte ganger til Forbedringer

vises.

4. Trykk på

5. Trykk på START KOPIERING Svart eller START KOPIERING Farge. Hvis noe av følgende oppstår, må du slå av Tekst-forbedring ved å velge Foto eller

Ingen:

• Løsrevne fargepunkter omgir teksten i kopiene

• Store, svarte skrifttyper ser utflytende ut (ujevne)

• Tynne, fargelagte objekter eller linjer inneholder svarte partier

• Vannrette kornete eller hvite striper vises i lyse til mellomgrå områder

til Tekst-innstillingen vises.

Forbedre lyse områder på kopien

Du kan bruke Foto-forbedringer til å forbedre lyse farger som ellers kan se hvite ut. Du kan også bruke Foto-forbedringer for å fjerne eller redusere noe av følgende som kan skje når du kopierer med Tekst-forbedringer:

• Løsrevne fargepunkter omgir teksten i kopiene

• Store, svarte skrifttyper ser utflytende ut (ujevne)

• Tynne, fargelagte objekter eller linjer inneholder svarte partier

• Vannrette kornete eller hvite striper vises i lyse til mellomgrå områder

Slik kopierer du et overeksponert fotografi fra kontrollpanelet

1. Kontroller at det er lagt papir i innskuffen.

2. Legg originalen med forsiden ned på skannerglasset.

3. I området Kopiere trykker du på Kopimenyen gjentatte ganger til Forbedringer

vises.

4. Trykk på

5. Trykk på START KOPIERING Farge.

til Foto-innstillingen vises.

Avbryte en kopieringsjobb

Trykk på Avbryt på kontrollpanelet for å stanse kopieringen.

40 Kopiere

6 Skanne

Du kan skanne originaler og sende dem til mange ulike mål, for eksempel en mappe på nettverket eller et program på en datamaskin. Du kan bruke kontrollpanelet, HP bildebehandlingsprogramvaren og TWAIN-kompatible eller WIA-kompatible programmer på en datamaskin.

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Skanne en original Skanne fra et TWAIN-kompatibelt eller et WIA-kompatibelt program

• Redigere en skannet original

• Endre skanneinnstillinger

• Avbryte en skannejobb

•

Skanne en original

Du kan starte en skanning fra en datamaskin eller fra kontrollpanelet. Dette avsnittet forklarer hvordan du skanner fra kontrollpanelet.

Merk Du kan også bruke HP Photosmart-programvare til å skanne et bilde,

inkludert panoramabilder. Med denne programvaren kan du redigere et skannet bilde og lage spesielle prosjekter med skannede bilder. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du skanner fra datamaskinen, og hvordan du justerer, endrer størrelsen på, gjør skarpere, roterer og beskjærer skanningene, kan du se den elektroniske Hjelp til HP Photosmart-programvare som fulgte med programvaren.

For at du skal kunne bruke skannefunksjonene, må enheten og datamaskinen være koblet sammen og slått på. Skriverprogramvaren må også være installert og kjøre på datamaskinen før skanningen starter. Hvis du vil kontrollere at skriverprogramvaren kjører på en Windows-datamaskin, ser du etter enhetsikonet i systemstatusfeltet nederst til høyre på skjermen, ved siden av klokken. Hvis du vil kontrollere dette på en Mac OS-datamaskin, åpner du HP Enhetsbehandling og klikker på Skann bilde. Hvis en skanner er tilgjengelig, startes programmet HP ScanPro. Hvis den ikke er tilgjengelig, vises en melding om at ingen skannere ble funnet.

Merk Hvis du lukker HP Digital Imaging Monitor i systemstatusfeltet i Windows,

kan det føre til at enheten mister noe av skannefunksjonaliteten og at du får feilmeldingen Ingen forbindelse. Hvis dette skjer, gjenoppretter du til full funksjonalitet ved å starte datamaskinen eller HP Photosmart-programvare på nytt.

Skanne en original til et program på en datamaskin (direktetilkobling)

Bruk trinnene nedenfor hvis enheten er koblet direkte til en datamaskin via en USBkabel.

Når skanningen er fullført, åpnes programmet du har valgt, og her vises dokumentet du har skannet.

Skanne 41

Kapittel 6

Slik sender du en skanning til et program på en datamaskin fra HP bildebehandlingsprogramvaren

1. Åpne HP bildebehandlingsprogramvaren på datamaskinen. Hvis du vil vite mer,

kan du se under

2. Du finner flere instruksjoner i den elektroniske hjelpen.

Slik sender du en skanning til et program på en datamaskin fra kontrollpanelet (direktetilkobling)

1. Legg originalen på skannerglasset. Hvis du vil vite mer, kan du se under

originaler.

2. Trykk på knappen Skannemeny eller Skann til.

3. Trykk på piltastene for å velge programmet du vil bruke (for eksempel HP bildebehandlingsprogramvaren), og trykk deretter på OK.

4. Trykk på START SKANNING.

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren.

Legge i

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt eller et WIA-kompatibelt program

Enheten er TWAIN- og WIA-kompatibel og virker med programmer som støtter TWAIN- og WIA-kompatible skanneenheter. Når du bruker et TWAIN- eller WIAkompatibelt program, kan du få tilgang til skannefunksjonen og skanne et bilde direkte til programmet.

TWAIN støttes på alle Windows- og Mac OS-operativsystemer. I Windows-operativsystemer støttes WIA bare for direktetilkoblinger i Windows XP og

Vista. WIA støttes ikke på Mac OS.

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt program

Et program er generelt TWAIN-kompatibelt hvis det har kommandoer som Acquire (hent), File Acquire (hent fil), Scan (skann), Import New Object (importer nytt objekt), Insert from (sett inn fra) eller Scanner (skanner). Hvis du ikke er sikker på

om programmet er kompatibelt, eller du ikke vet hva programmet heter, kan du se i hjelpen eller dokumentasjonen for programmet.

Start skanningen fra det TWAIN-kompatible programmet. Se i hjelpen eller dokumentasjonen for programmet for informasjon om hvilke kommandoer og trinn du skal bruke.

Skanne fra et WIA-kompatibelt program

Et program er generelt WIA-kompatibelt hvis det har en kommando som Picture/From Scanner or Camera (bilde/fra skanner eller kamera) på menyen Insert (sett inn)

eller File (fil). Hvis du ikke er sikker på om programmet er kompatibelt, eller du ikke vet hva programmet heter, kan du se i hjelpen eller dokumentasjonen for programmet.

Start skanningen fra det WIA-kompatible programmet. Se i hjelpen eller dokumentasjonen for programmet for informasjon om hvilke kommandoer og trinn du skal bruke.

42 Skanne

Redigere en skannet original

Du kan redigere et skannet bilde ved hjelp av HP Photosmart-programvare. Du kan også redigere et skannet dokument ved å bruke OCR-programvaren (Optical Character Recognition).

Redigere et skannet foto eller grafikk

Du kan redigere et skannet foto eller grafikk ved hjelp av HP Photosmart-programvare. Med denne programvaren kan du justere lysstyrke, kontrast, fargemetning og mer. Du kan også rotere bildet ved hjelp av HP Photosmart-programvare.

Du finner flere opplysninger i den elektroniske Hjelp til HP Photosmart-programvare.

Redigere et skannet dokument ved hjelp av OCR-programvare (optisk tegnlesing)

Du kan bruke OCR-programvare til å importere skannet tekst til ditt foretrukne tekstbehandlingsprogram for redigering. Du kan da redigere brev, avisutklipp og mange andre typer dokumenter.

Du kan angi tekstbehandlingsprogrammet du vil bruke til redigering. Hvis tekstbehandlingsikonet ikke vises eller er aktivt, betyr det enten at det ikke er installert et tekstbehandlingsprogram, eller at skannerprogramvaren ikke gjenkjente programmet under installering. Se den elektroniske hjelpen for HP bildebehandlingsprogramvaren for informasjon om hvordan du oppretter en kobling til tekstbehandlingsprogrammet.

OCR-programvaren støtter ikke skanning av farget tekst. Farget tekst konverteres alltid til svart-hvitt-tekst før den sendes til OCR-programvaren. Dermed blir all teksten i det endelige dokumentet i svart-hvitt, uavhengig av den opprinnelige fargen.

På grunn av kompleksiteten til enkelte tekstbehandlingsprogrammer og at de samhandler med enheten, kan det av og til være lurt å skanne til Wordpad (et Windows-tilbehør) og deretter klippe ut og lime inn teksten i det foretrukne tekstbehandlingsprogrammet.

Endre skanneinnstillinger

Slik endrer du skanneinnstillinger

• HP Enhetsbehandling (Mac OS): Start HP Enhetsbehandling, klikk på Informasjon og innstillinger, og velg deretter Skanneinnstillinger på

rullegardinlisten.

• Windows: Åpne enhetsprogramvaren, velg Innstillinger, velg Innstillinger og

preferanser for skanning, og velg deretter fra de tilgjengelige alternativene.

Avbryte en skannejobb

Hvis du vil avbryte en skannejobb, trykker du Avbryt på kontrollpanelet.

Redigere en skannet original

7 Konfigurasjon og administrasjon

Denne delen er ment for administratoren eller personen som har ansvaret for å administrere enheten. Denne delen inneholder informasjon om følgende emner:

•

Administrere enheten Bruke administrasjonsverktøy for enhet

• Forstå diagnosesiden for selvtest

• Konfigurere enheten (Windows)

• Konfigurere enheten (Mac OS)

• Avinstallere programvaren og installere den på nytt

•

Administrere enheten

Følgende vanlige verktøy kan brukes til å administrere enheten. Hvis du vil ha informasjon om tilgang til og bruk av disse verktøyene, se

administrasjonsverktøy for enhet.

Merk Spesifikke prosedyrer kan omfatte andre metoder.

Windows

• Enhetens kontrollpanel

• Skriverdriver

• Verktøyboks

• myPrintMileage

Bruke

Merk Hvis du vil ha mer informasjon om myPrintMileage, kan du gå til Web-

området for myPrintMileage. Verktøykassen er ikke tilgjengelig for datamaskiner som kjører Windows 2000.

Mac OS

• Enhetens kontrollpanel

• HP Skriververktøy

Overvåke enheten

• Administrere enheten

•

44 Konfigurasjon og administrasjon

Overvåke enheten

Denne delen inneholder instruksjoner for overvåking av enheten.

Bruk dette verktøyet... til å få følgende informasjon...

Kontrollpanel Få informasjon om statusen for jobber som

Verktøyboks (Windows) Informasjon om blekkpatron: Klikk på

HP-skriververktøy (Mac OS) Informasjon om blekkpatron: Åpne panelet

* Blekknivåene som vises er bare en omtrentlig beregning. De faktiske blekkvolumene kan variere.

Administrere enheten

Denne delen inneholder informasjon om administrasjon av enheten og endring av innstillingene.

Bruk dette verktøyet... til å gjøre følgende...

Kontrollpanel

Verktøykasse (Windows)

HP-skriververktøy (Mac OS)

behandles, driftsstatusen for enheten og statusen for blekkpatroner og skrivehoder.

kategorien Beregnede blekknivåer for å vise informasjon om blekknivået, og bla deretter for å vise Kassettdetaljer-knappen. Klikk på Kassettdetaljer-knappen for å vise informasjon om nye blekkpatroner og utløpsdatoer.*

Informasjon og kundestøtte, og klikk på Rekvisitastatus.*

Språk og land/region: Trykk på Setup, og

•

åpne deretter Innstillinger-menyen. Angi dato og klokkeslett: Trykk på Setup,

•

trykk på Verktøy, og trykk deretter på Dato og

klokkeslett. Fastsette tid for skannerpære: Trykk på

•

Setup, velg Innstillinger, og velg deretter Angi pæretid.

Endre innstillinger for skuff: Klikk på

•

Papirhåndtering i kategorien Tjenester. Utføre vedlikeholdsoppgaver for enhet:

•

Klikk på kategorien Tjenester.

Endre innstillinger for skuff: Klikk på

•

Papirhåndtering fra Skriverinnstillingerpanelet.

Utføre vedlikeholdsoppgaver for enhet:

•

Åpne panelet Informasjon og kundestøtte, og klikk deretter på alternativet for oppgaven du vil utføre.

Administrere enheten 45

Kapittel 7

Bruke administrasjonsverktøy for enhet

• Verktøy-kasse (Windows) HP-skriver-verktøy (Mac OS)

• HP Instant Support

• myPrintMileage

•

Verktøy-kasse (Windows)

Verktøykassen gir vedlikeholdsinformasjon om enheten.

Merk Verktøykassen kan installeres fra oppstarts-CD-en ved å velge fullstendig

installasjon hvis datamaskinen oppfyller systemkravene.

Åpne Verktøyboks

• Fra HP Løsningssenter klikker du på Innstillinger-menyen, velger Utskriftsinnstillinger og klikker deretter på Skriververktøykasse.

• Høyreklikk på HP Digital Imaging Monitor på oppgavelinjen, velg Navn på skrivermodell, og klikk deretter på Vis skriververktøykasse.

Verktøybokskategorier

Verktøyboks inneholder følgende kategorier:

Kategorier Innhold

Beregnede blekknivåer

Informasjon

Informasjon om blekknivå: Viser anslått

•

blekknivå for alle blekkpatroner.

Merk Blekknivåene som vises er bare en

omtrentlig beregning. De faktiske blekkvolumene kan variere.

Kjøp elektronisk: Gir tilgang til et Web-

•

område der du kan bestille skriverrekvisita for enheten elektronisk.

Bestille via telefon: Viser telefonnumre du

•

kan ringe for å bestille rekvisita for enheten. Telefonnumre er ikke tilgjengelige for alle land/ regioner.

Kassettdetaljer: Viser bestillingsnumre og

•

utløpsdatoer for de installerte blekkpatronene.

Skriverinformasjon: Inneholder en kobling til myPrintMileage, og viser informasjon om tilstanden til maskinvaren og skrivehodet for enheten. Alternativene i kategorien Informasjon er blant annet:

Maskinvareinformasjon

•

myPrintmileage (hvis installert)

•

HP Instant Support

•

Tilstanden til HP-skrivehodet

•

46 Konfigurasjon og administrasjon

(forts.)

Kategorier Innhold

Tjenester

HP-skriver-verktøy (Mac OS)

HP-skriververktøyet inneholder verktøy for å konfigurere utskriftsinnstillinger, kalibrere enheten, rense skrivehodene, skrive ut diagnosesiden for selvtest, bestille rekvisita elektronisk og finne kundestøtteinformasjon på et webområde.

Diagnoseside for utskriftskvalitet: Lar deg

•

diagnostisere problemer som påvirker enhetens utskriftskvalitet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

for utskriftskvalitet.

Skrive ut en diagnoseside for selvtest: Lar

•

deg skrive ut diagnosesiden for selvtest for enheten. Denne siden inneholder informasjon om enheten og rekvisita. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

for selvtest.

Juster skrivehodene: Leder deg gjennom

•

justeringen av skrivehodene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Rens skrivehoder: Leder deg gjennom

•

rensingen av skrivehodene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Kalibrer linjemating: Lar deg utføre

•

kalibrering av linjemating. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Skrive ut diagnosesiden

Forstå diagnosesiden

Justere skrivehodene.

Rengjøre skrivehodene.

Kalibrere linjeskift.

Åpne HP-skriververktøyet

Slik åpner du HP-skriververktøyet fra skrivebordet

1. Fra Finder velger du Datamaskin på Start-menyen.

2. Velg Bibliotek, og velg deretter Skrivere.

3. Velg HP, velg Utilities (Verktøy) og deretter HP Printer Selector (HP-

skrivervelger).

4. Merk enheten, og klikk på Launch Utility (Start verktøy).

Slik åpner du HP-skriververktøyet fra Printer Setup Utility (Verktøy for skriveroppsett)

1. Fra Finder velger du Datamaskin på Start-menyen.

2. Velg enheten fra listen, og klikk deretter på Utility (Verktøy).

3. Velg enheten på menyen, og klikk deretter på Launch Utility (Start verktøy).

Paneler i HP-skriververktøy

Panel for Informasjon og kundestøtte

• Rekvisitastatus: Viser informasjonen om skrivehoder og blekkpatroner som er installert nå.

• Rekvisitainformasjon: Viser informasjon om blekkpatronalternativer.

Bruke administrasjonsverktøy for enhet 47

Kapittel 7

• Enhetsinformasjon: Viser informasjon om modellen og serienummeret. Lar deg også skrive ut diagnosesiden for selvtest for enheten. Denne siden inneholder informasjon om enheten og rekvisita. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Forstå diagnosesiden for selvtest.

• Diagnoseside for utskriftskvalitet: Lar deg diagnostisere problemer som påvirker enhetens utskriftskvalitet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

ut diagnosesiden for utskriftskvalitet.

• Rengjøre: Leder deg gjennom rensingen av skrivehodene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

• Justere: Leder deg gjennom justeringen av skrivehodene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

• Kalibrer linjemating: Lar deg utføre kalibrering av linjemating. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

• HPs kundestøtte: Få tilgang til HPs Web-område, der du kan finne kundestøtte for enheten, registrere enheten og finne informasjon om retur og resirkulering av brukt utskriftsrekvisita.

Panel for Skriverinnstillinger Konfigurasjon av skuffer: Angi standard utskriftsmaterialtype og -størrelse for

innskuffen.

HP Instant Support

HP Instant Support er en serie med Web-baserte feilsøkingsverktøy. Den hjelper deg til raskt å identifisere, diagnostisere og løse utskriftsproblemer.

HP Instant Support gir følgende informasjon om enheten:

• Enkel tilgang til feilsøkingstips: Gir tips som er tilpasset enheten.

• Løsing av bestemte enhetsfeil: Gir øyeblikkelig tilgang til informasjon som kan hjelpe deg med å løse feilmeldinger som er spesifikke for enheten.

• Varsel om oppdateringer for utskriftsdriver: Varsler deg når det finnes en oppdatering for skriverdriveren. Det vises en melding på hjemmesiden for HP Instant Support. Klikk koblingen i meldingen for å gå direkte til nedlastingsdelen på HPs Web-område.

• Administrere bruk av blekk og utskriftsmateriale (myPrintMileage): Hjelper deg med å administrere og beregne forbruk av enhetsrekvisita.

Skrive

Rengjøre skrivehodene.

Justere skrivehodene.

Kalibrere linjeskift.

Sikkerhet og personvern

Når du bruker HPInstant Support, overføres detaljert informasjon om enheten til HP, for eksempel informasjon om serienummer, feil og status. HP respekterer din rett til personvern og behandler denne informasjonen i henhold til retningslinjene som er fastsatt i Hewlett-Packards elektroniske personvernerklæring (

country/us/en/privacy.html).

Merk Hvis du vil vise alle data som sendes til HP, velger du Kilde (for Internet

Explorer og Opera) eller Page Source på View-menyen (for Netscape og Mozilla Firefox) på View-menyen i Web-leseren.

48 Konfigurasjon og administrasjon

welcome.hp.com/

Slik får du tilgang til HP Instant Support Verktøykasse (Windows): Klikk på kategorien Informasjon, og klikk deretter på HP

Instant Support.

Merk Ikke opprett bokmerker til Web-sider du har brukt til å åpne HP Instant

Support. Hvis du oppretter et bokmerke for området og senere kobler deg til det ved hjelp av bokmerket, inneholder ikke sidene oppdatert informasjon.

myPrintMileage

myPrintMileage er en tjeneste som HP tilbyr for å gi deg mulighet til å holde oversikt over forbruket for enheten, slik at du kan beregne skriverbruken og planlegge innkjøp av rekvisita.

Du må ha følgende for å bruke myPrintMileage:

• Det må være opprettet en Internett-tilkobling

• Enheten må være tilkoblet På Web-området for myPrintMileage kan du se utskriftsanalysen, for eksempel

mengden blekk du har brukt, om du bruker mest svart blekk eller fargeblekk, og et anslått antall sider du kan skrive ut med mengden blekk som er igjen.

Slik får du tilgang til myPrintMileage

• Verktøykasse (Windows): Klikk på kategorien Informasjon, og klikk deretter på myPrintMileage og følg instruksjonene på skjermen.

• Windows-oppgavelinje: Høyreklikk på ikonet for HP Digital Imaging på oppgavelinjen i Windows, velg enheten du vil vise, og klikk deretter på

myPrintMileage.

Merk Ikke opprett bokmerker til Web-sider du har brukt til å åpne myPrintMileage.

Hvis du oppretter et bokmerke for området og senere kobler deg til det ved hjelp av bokmerket, inneholder ikke sidene oppdatert informasjon.

Forstå diagnosesiden for selvtest

Bruk diagnosesiden for selvtest til å gjøre følgende:

• Vise gjeldende enhetsinformasjon, blekkpatronstatus og status for tilstanden til skrivehodet

• Hjelp til å løse problemer

Diagnosesiden for selvtest inneholder også en logg med de siste hendelsene.

Forstå diagnosesiden for selvtest

Kapittel 7

Hvis du må ringe til HP, er det ofte nyttig å skrive ut diagnosesiden for selvtest før du ringer.

1. Skriverinformasjon: Viser enhetsinformasjon (for eksempel produktnavn, modellnummer, serienummer og versjonsnummer for fastvare) og antallet sider som er skrevet ut fra skuffen.

2. Blekkpatronstatus: Viser anslåtte blekknivåer (fremstilt grafisk som målere), delenumre og utløpsdatoer for blekkpatronene.

Merk Blekknivåene som vises er bare en omtrentlig beregning. De faktiske

blekkvolumene kan variere.

3. Skrivehodestatus: Viser statusen for skrivehodet og delenumrene, datoer for første installasjon samt datoene garantien for skrivehodene utløper, i tillegg til totalt blekkforbruk. Statusalternativene for skrivehodet er følgende: God, Brukbar og Skift ut. Hvis statusen er 'Brukbar', må utskriftskvaliteten overvåkes, men skrivehodet trenger ikke skiftes ut. Hvis statusen er 'Skift ut', må skrivehodet skiftes ut, ettersom enheten ikke vil fungere før du har gjort det.

Hendelseslogg: Viser en oversikt over hendelser som nylig har inntruffet.

50 Konfigurasjon og administrasjon

Slik skriver du ut diagnosesiden for selvtest

• Kontrollpanel: Trykk på Setup, velg Skriv rapport, velg Selvtestrapport, og trykk deretter på OK.

• Verktøykasse (Windows): Klikk på kategorien Tjenester, og klikk deretter på Skriv ut diagnoseside for selvtest.

• HP-skriververktøy (Mac OS): Klikk på Enhetsinformasjon fra panelet

Informasjon og kundestøtte, og klikk deretter på Skriv ut konfigurasjonsside.

Konfigurere enheten (Windows)

Merk Microsoft Internet Explorer 6.0 eller høyere må være installert på

datamaskinsystemet for at installasjonsprogrammet skal kunne kjøres. I tillegg må du ha administratorrettigheter for å kunne installere skriverdrivere i

Windows 2000 eller Windows XP.

Når du konfigurerer enheten, anbefaler HP at du kobler den til etter at du har installert programvaren, ettersom installasjonsprogrammet er utformet for å gjøre installasjonen så lett som mulig for deg. Hvis du likevel har koblet til kabelen først, kan du se

enheten før programvaren installeres.

Direkte tilkobling

Du kan ikke koble enheten direkte til datamaskinen ved hjelp av en USB-kabel.

Merk Hvis du installerer enhetsprogramvaren og kobler enheten til en datamaskin

som kjører Windows, kan du koble flere enheter til den samme datamaskinen med USB-kabler uten å installere enhetsprogramvaren på nytt.

Koble til

Når du konfigurerer enheten, anbefaler HP at du kobler til enheten etter at du har installert programvaren, ettersom installasjonsprogrammet er utformet for å gjøre installasjonen så lett som mulig for deg. Hvis du likevel har koblet til kabelen først, kan du se

Koble til enheten før programvaren installeres.

Installere programvaren før enheten kobles til (anbefales)

Slik installerer du programvaren

1. Lukk eventuelle åpne programmer.

2. Sett Starter CD i CD-stasjonen. CD-menyen startes automatisk. Hvis CD-menyen

ikke startes automatisk, dobbeltklikker du på installeringsikonet for oppstart-CD-en.

3. På CD-menyen klikker du på Installer og følger instruksjonene på skjermen.

4. Når du blir bedt om det, slår du på enheten og kobler den til datamaskinen ved

hjelp av en USB-kabel. Veiviseren Ny maskinvare funnet vises på skjermen, og enhetsikonet opprettes i Skrivere-mappen.

Merk Du kan koble til ved hjelp av USB-kabelen senere når du må bruke enheten.

Du kan også dele enheten med andre datamaskiner ved å bruke et enkelt nettverk kalt lokalt delt nettverk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

lokalt delt nettverk.

Konfigurere enheten (Windows)

Dele enheten i et

Kapittel 7

Koble til enheten før programvaren installeres

Hvis du koblet enheten til datamaskinen før du installerte enhetsprogramvaren, vises

Veiviseren for funnet maskinvare på dataskjermen.

Merk Hvis du har slått på enheten, må du ikke slå den av eller dra ut kontakten

mens installasjonsprogrammet kjøres. Hvis du gjør det, vil installasjonsprogrammet ikke fullføres.

Slik kobler du til enheten

1. I dialogboksen Ny maskinvare funnet, der du kan velge en metode for å finne skriverdriveren, merker du av for Avansert og klikker på Neste.

Merk Ikke utfør et automatisk søk etter driveren ved hjelp av veiviseren Ny

maskinvare funnet.

2. Velg avmerkingsboksen for å angi driverplasseringen, og forsikre deg om at de

andre avmerkingsboksene er tomme.

3. Sett inn oppstarts-CD-en i CD-stasjonen. Hvis CD-menyen vises, lukker du den.

4. Bla deg frem til rotkatalogen på oppstarts-CD-en (for eksempel D), og klikk deretter på OK.

5. Klikk på Neste, og følg instruksjonene på skjermen.

6. Klikk på Fullfør for å lukke veiviseren Ny maskinvare funnet. Veiviseren starter

automatisk installasjonsprogrammet (dette kan ta en liten stund).

7. Fullfør installeringen.

Merk Du kan også dele enheten med andre datamaskiner ved å bruke et enkelt

nettverk kalt lokalt delt nettverk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

enheten i et lokalt delt nettverk.

Dele enheten i et lokalt delt nettverk

I et lokalt delt nettverk er enheten koblet direkte til USB-kontakten på en valgt datamaskin (kalt serveren), og den deles med andre datamaskiner (klienter).

Merk Når du deler en direktekoblet enhet, bør du bruke datamaskinen med det

nyeste operativsystemet som server. Hvis du for eksempel har én datamaskin som kjører Windows XP, og en annen datamaskin som kjører en eldre versjon av Windows, bruker du datamaskinen som kjører Windows XP, som server.

Bruk bare denne konfigurasjonen i små grupper der skriveren ikke brukes så mye. Den tilkoblede datamaskinen går tregere når mange brukere skriver ut på enheten.

Bare utskriftsfunksjonen deles. Skanne- og kopieringsfunksjonen deles ikke.

Slik deler du enheten

1. Klikk på Start, Innstillinger og deretter på Skrivere eller Skrivere og telefakser.

- Eller Klikk på Start, klikk på Kontrollpanel, og dobbeltklikk deretter på Skrivere.

2. Høyreklikk på enhetsikonet, klikk på Egenskaper, og klikk deretter på kategorien Deling.

52 Konfigurasjon og administrasjon

Dele

3. Klikk på alternativet for deling av enheten, og gi den delte ressursen et navn.

4. Hvis du vil dele enheten med klientdatamaskiner som bruker andre versjoner av

Windows, klikker du på Tilleggsdrivere for å installere driverne brukerne trenger. Du må ha oppstarts-CD-en i CD-stasjonen.

Konfigurere enheten (Mac OS)

Du kan bruke enheten med en enkelt Macintosh-datamaskin ved å bruke en USBkabel, eller du kan dele enheten med andre brukere i et nettverk.

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Installere programvaren for en direkte tilkobling Dele enheten i et lokalt delt nettverk

•

Installere programvaren for en direkte tilkobling

Slik installerer du programvaren

1. Koble enheten til datamaskinen med en USB-kabel.

2. Sett inn oppstarts-CD-en i CD-stasjonen. Dobbeltklikk på CD-ikonet på

skrivebordet, og dobbeltklikk deretter på installeringsikonet. Du kan også finne installeringsmappen på oppstarts-CD-en.

3. Klikk på Installer programvare, og følg instruksjonene på skjermen.

4. Del om nødvendig enheten med andre brukere av Macintosh-datamaskiner. Direkte tilkobling: Del enheten med de andre brukerne av Macintosh-

datamaskiner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

delt nettverk.

Dele enheten i et lokalt

Dele enheten i et lokalt delt nettverk

Når du kobler direkte til enheten, kan du dele den med andre datamaskiner ved hjelp av en enkel form for nettverkstilkobling, også kalt lokalt delt nettverk. Bruk denne konfigurasjonen bare i små grupper eller når bruken er begrenset. Den tilkoblede datamaskinen går tregere når mange brukere skriver ut på enheten.

Minimumskrav for deling i et Mac OS-miljø omfatter følgende elementer:

• Macintosh-datamaskinene må kommunisere i nettverk ved hjelp av TCP/IP, og de må ha IP-adresser. (Det er ikke støtte for AppleTalk.)

• Enheten som skal deles, må være koblet til en innebygd USB-port på Macintoshvertsmaskinen.

• Både Macintosh-vertsmaskinen og Macintosh-klientmaskinene som bruker den delte enheten, må ha installert programvare for enhetsdeling og driveren eller PPDen for enheten som er installert. (Du kan kjøre installasjonsprogrammet for å installere programvaren for enhetsdeling og tilknyttede hjelpefiler.)

Konfigurere enheten (Mac OS)

Kapittel 7

Hvis du vil vite mer om USB-enhetsdeling, kan du se i kundestøtten på Web-området til Apple (

Slik deler du enheten blant datamaskiner som kjører Mac OS

1. Aktiver skriverdeling på alle Macintosh-datamaskiner (vert og klienter) som er

2. Gjør ett av følgende for å skrive ut fra de andre Macintosh-datamaskinene

www.apple.com) eller Apple Macintosh-hjelpen på datamaskinen.

koblet til skriveren. Gjør ett av følgende, avhengig av hvilket operativsystem du bruker:

• Mac OS 10.3: Åpne Systeminnstillinger, klikk på Skriv ut og faks, og merk deretter av for Del mine skrivere med andre datamaskiner.

• Mac OS 10.4: Åpne Systeminnstillinger, klikk på Skriv ut og faks, klikk på kategorien Deling, merk av for Del mine skrivere med andre datamaskiner, og velg deretter skriveren som skal deles.

(klientene) i nettverket: a. Klikk på File (Arkiv), og velg deretter Page Setup (Utskriftsformat) i

dokumentet du vil skrive ut.

b. Velg Shared Printers (Delte skrivere) på rullegardinmenyen ved siden av

Format for, og velg deretter enheten.

c. Velg Papirstørrelse, og klikk deretter på OK. d. I dokumentet klikker du Fil (Arkiv), og deretter velger du Print (Skriv ut). e. Velg Shared Printers (Delte skrivere) på rullegardinmenyen ved siden av

Printer (Skriver), og velg deretter enheten.

f. Angi om nødvendig andre innstillinger, og klikk deretter på Print (Skriv ut).

Avinstallere programvaren og installere den på nytt

Hvis installasjonen er ufullstendig, eller hvis du koblet USB-kabelen til datamaskinen før du ble bedt om det på installasjonsskjermbildet, kan det være nødvendig å avinstallere programvaren og installere den på nytt. Du kan ikke bare slette programfilene for enheten fra datamaskinen. Du må fjerne dem på riktig måte ved hjelp av avinstallasjonsverktøyet som du fikk da du installerte programvaren som fulgte med enheten.

Det er tre metoder for å avinstallere programvaren på en Windows-datamaskin, og én metode for å avinstallere på en Macintosh-maskin.

Slik avinstallerer du fra en Windows-maskin, metode 1

1. Koble enheten fra datamaskinen. Ikke koble enheten til datamaskinen før du har

installert programvaren på nytt.

2. Trykk på Av/på-knappen for å slå av enheten.

3. På oppgavelinjen i Windows klikker du på Start, velger Programmer eller Alle programmer, HP, Officejet Pro L7400 Series, og deretter klikker du på Avinstaller.

4. Følg veiledningen på skjermen.

5. Hvis du blir spurt om du ønsker å slette delte filer, klikker du på Nei.

Det kan hende at andre programmer som bruker disse filene, ikke fungerer på riktig måte hvis filene slettes.

54 Konfigurasjon og administrasjon

6. Start datamaskinen på nytt.

7. Når du skal installere programvaren på nytt, setter du oppstarts-CD-en for enheten

inn i CD-stasjonen på datamaskinen, og følger instruksjonene på skjermen. Du kan også se

Installere programvaren før enheten kobles til (anbefales).

8. Når programvaren er installert, kan du koble enheten til datamaskinen.

9. Trykk på Av/på-knappen for å slå på enheten.

Når du har koblet til og slått på enheten, må du kanskje vente flere minutter før alle Plug and Play-hendelsene er fullført.

10. Følg veiledningen på skjermen. Når programvareinstallasjonen er fullført, vises HP Digital Imaging Monitor-ikonet i

systemfeltet i Windows.

Avinstallere fra en Windows-maskin, metode 2

Merk Bruk denne metoden hvis Avinstaller ikke er tilgjengelig fra Start-menyen i

Windows.

1. På oppgavelinjen i Windows klikker du på Start, Innstillinger og Kontrollpanel, og deretter klikker du på Legg til/fjern programmer.

- Eller Klikk på Start, klikk på Kontrollpanel, og dobbeltklikk deretter på Programmer og

funksjoner.

2. Merk HP Officejet Pro All-in-One Series, og klikk deretter på Endre/fjern eller Avinstaller/endre.

Følg veiledningen på skjermen.

3. Koble enheten fra datamaskinen.

4. Start datamaskinen på nytt.

Merk Det er viktig at du kobler fra enheten før du starter datamaskinen på

nytt. Ikke koble enheten til datamaskinen før du har installert programvaren på nytt.

5. Sett inn oppstarts-CD-en for enheten i CD-stasjonen på datamaskinen, og start deretter installasjonsprogrammet.

6. Følg instruksjonene på skjermen, og se også

Installere programvaren før enheten

kobles til (anbefales).

Avinstallere fra en Windows-maskin, metode 3

Merk Bruk denne metoden hvis Avinstaller ikke er tilgjengelig fra Start-menyen i

Windows.

1. Sett inn oppstarts-CD-en for enheten i CD-stasjonen på datamaskinen, og start deretter installasjonsprogrammet.

2. Koble enheten fra datamaskinen.

3. Velg Avinstaller og følg instruksjonene på skjermen.

Avinstallere programvaren og installere den på nytt 55

Kapittel 7

4. Start datamaskinen på nytt.

Merk Det er viktig at du kobler fra enheten før du starter datamaskinen på

nytt. Ikke koble enheten til datamaskinen før du har installert programvaren på nytt.

5. Start installasjonsprogrammet for enheten på nytt.

6. Velg Installer.

7. Følg instruksjonene på skjermen, og se også

Installere programvaren før enheten

kobles til (anbefales).

Slik avinstallerer du fra en Macintosh-maskin

1. Start HP Enhetsbehandling.

2. Klikk på Informasjon og innstillinger.

3. Velg Avinstaller HP AiO-programvare på rullegradinmenyen.

Følg veiledningen på skjermen.

4. Når programvaren er avinstallert, starter du datamaskinen på nytt.

5. Når du skal installere programvaren på nytt, setter du oppstarts-CD-en for enheten

inn i CD-stasjonen på datamaskinen.

6. Åpne CD-ROM-en på skrivebordet, og dobbeltklikk deretter på HP All-in-One Installer.

7. Følg instruksjonene på skjermen, og se også

Installere programvaren for en

direkte tilkobling.

56 Konfigurasjon og administrasjon

8 Vedlikehold og feilsøking

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Blekkpatroner som støttes Skifte ut blekkpatronene

• Vedlikeholde skrivehodene

• Oppbevare utskriftsrekvisita

• Rengjøre enheten

• Tips og ressurser for feilsøking

• Løse utskriftsproblemer

• Dårlig utskriftskvalitet og uventede utskrifter

• Løse papirmatingsproblemer

• Løse kopieringsproblemer

• Løse skanneproblemer

• Problemløsing ved installasjonsproblemer

• Fjerne fastkjørt papir

•

Blekkpatroner som støttes

Tilgjengeligheten av blekkpatroner varierer etter land/region. Blekkpatronene leveres i forskjellige størrelser. Hvis du vil ha en liste over blekkpatroner som støttes for enheten din, skriver du ut diagnosesiden for selvtest og leser informasjonen i avsnittet om blekkpatronstatus. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

diagnosesiden for selvtest.)

Du finner blekkpatronnummeret på følgende steder:

• På diagnosesiden for selvtest (se

• På etiketten på blekkpatronen du skifter ut.

• Windows: I Verktøykassen (hvis du har toveiskommunikasjon) klikker du på kategorien Beregnede blekknivåer og ruller nedover til Kassettdetaljer-knappen vises. Deretter klikker du på Kassettdetaljer.

• Mac OS: I HP-skriververktøy klikker du på Rekvisitainformasjon i panelet

Informasjon og kundestøtte, og deretter klikker du på Informasjon om detaljistrekvisita.

Forstå diagnosesiden for selvtest).

Forstå

Merk Blekk fra skriverkassettene brukes i utskriftsprosessen på mange

forskjellige måter, inkludert i initialiseringsprosessen, som innebærer klargjøring av enheten og skriverkassettene for utskrift, og vedlikehold av skrivehoder, som innebærer at dysene holdes rene, slik at blekket kommer jevnt ut. I tillegg ligger det noen blekkrester igjen i skriverkassetten når den er brukt opp. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til

www.hp.com/go/inkusage.

Vedlikehold og feilsøking 57

Kapittel 8

Skifte ut blekkpatronene

Du kan kontrollere det anslåtte blekknivået fra verktøykassen (Windows) eller HPskriververktøyet (Mac OS). Se under informasjon om hvordan du bruker disse verktøyene. Du kan også skrive ut diagnosesiden for selvtest for å vise denne informasjonen (se

for selvtest).

Merk Blekknivåene som vises er bare en omtrentlig beregning. De faktiske

blekkvolumene kan variere. Når du har tatt en blekkpatron ut av pakken, må den installeres umiddelbart. Ikke

ta ut en blekkpatron av enheten i lengre tid. Hvis du vil finne ut hvilke blekkpatroner som fungerer med enheten din, kan du se

Rekvisita.

Bytte ut blekkpatronene

1. Løft forsiktig for å åpne blekkpatrondekselet.

Bruke administrasjonsverktøy for enhet for

Forstå diagnosesiden

2. Fjern blekkpatronen som skal skiftes ut, ved å gripe den med tommelfingeren og pekefingeren, og trekke den mot deg.

3. Ta den nye blekkpatronen ut av pakken.

4. Sett inn hver patron i det sporet som har samme fargekode som patronen. Trykk

blekkpatronen godt ned for å være sikker på at den sitter som den skal.

5. Lukk blekkpatrondekslet.

58 Vedlikehold og feilsøking

Vedlikeholde skrivehodene

Hvis utskriften er ufullstendig, eller hvis det mangler punkter eller linjer i utskriften, kan det hende at blekkdysene er tettet til, og du må kanskje rengjøre skrivehodene.

Når utskriftskvaliteten svekkes, fullfører du relevante trinn basert på følgende sekvens:

1. Kontroller tilstanden til skrivehodene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Kontrollere skrivehodetilstanden.

2. Skriv ut diagnosesiden for utskriftskvalitet på et tomt ark. Evaluer eventuelle problemer, og utfør de anbefalte handlingene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Skrive ut diagnosesiden for utskriftskvalitet.

3. Rengjør skrivehodekontaktene manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Rengjøre skrivehodene.

4. Skift ut skrivehodene hvis problemet vedvarer etter rengjøring. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Forsiktig HP er ikke ansvarlig for skade på enheten som et resultat av endringer

i skrivehodene.

Kontrollere skrivehodetilstanden

Bruk én av metodene nedenfor til å kontrollere skrivehodetilstanden. Hvis statusen for noen av skrivehodene ikke er god eller tilfredsstillende, må du kjøre én eller flere av vedlikeholdsfunksjonene eller rengjøre og skifte skrivehodet.

• Diagnoseside for selvtest: Skriv ut diagnosesiden for selvtest på et tomt ark, og kontroller delen om skrivehodetilstand. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Forstå diagnosesiden for selvtest.

• Verktøykasse (Windows): Åpne verktøykassen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se på Skrivehodetilstand.

• HP-skriververktøy (Mac OS): Åpne HP-skriververktøyet. Hvis du vil vite mer, kan du se under rekvisita), og klikk deretter på Printhead (Skrivehode).

Åpne Verktøyboks. Klikk på kategorien Informasjon, og klikk deretter

Åpne HP-skriververktøyet. Velg kategorien Supply Status (Status for

Skifte ut skrivehodene.

Skrive ut diagnosesiden for utskriftskvalitet

Bruk diagnosesiden for utskriftskvalitet til å diagnostisere problemer som har innvirkning på utskriftskvaliteten. Dermed kan du avgjøre om du skal kjøre vedlikeholdsverktøy for å forbedre kvaliteten på utskriftene. Du kan også vise informasjon om blekknivå og status for skrivehodetilstand på siden.

• Kontrollpanel: Trykk på Setup-knappen, velg Skriv rapport, velg Utskriftskvalitetsside, og trykk deretter på OK.

• Verktøykasse (Windows): Klikk på kategorien Tjenester, klikk på Diagnoseside for utskriftskvalitet, og følg deretter instruksjonene på skjermen.

• HP-skriververktøy (Mac OS): Klikk på Diagnoseside for utskriftskvalitet i panelet Informasjon og kundestøtte.

Vedlikeholde skrivehodene

Kapittel 8

1 Skriverinformasjon: Viser enhetsinformasjon (for eksempel produktmodellnummer,

serienummer og versjonsnummer for fastvare), antallet sider som er skrevet ut fra skuffen, informasjon om blekknivå og statusen for skrivehodetilstand.

2 Testmønster 1: Hvis linjene ikke er rette og tilkoblede, justerer du skrivehodene. Hvis du

vil ha mer informasjon, kan du se Justere skrivehodene.

3 Testmønster 2: Hvis det vises tynne, hvite linjer på tvers av de fargede blokkene, rengjør

du skrivehodene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Rengjøre skrivehodene.

4 Testmønster 3: Hvis det vises mørke linjer eller hvite felt der pilene peker til, kalibrerer du

linjematingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kalibrere linjeskift.

Justere skrivehodene

Når du skifter ut et skrivehode, justerer enheten automatisk skrivehodene for å sikre best mulig utskriftskvalitet. Hvis utskriftene dine imidlertid indikerer at skrivehodene kan være feiljustert, kan du starte justeringen manuelt.

• Kontrollpanel: Trykk på Oppsett-knappen, velg Verktøy, velg Juster skriver, og trykk deretter på OK. Trykk på OK når justeringen er utført, for å fortsette.

• Verktøykasse (Windows): Klikk på kategorien Tjenester, klikk på Juster skrivehodene, og følg deretter instruksjonene på skjermen.

• HP-skriververktøy (Mac OS): Klikk på Juster fra panelet Informasjon og kundestøtte.

60 Vedlikehold og feilsøking

Kalibrere linjeskift

• Kontrollpanel: Trykk på Setup-knappen, velg Verktøy, velg Kalibrer linjeskift, og trykk deretter på OK.

• Verktøykasse (Windows): Klikk på kategorien Tjenester, klikk på Kalibrer linjeskift, og følg deretter instruksjonene på skjermen.

• HP-skriververktøy (Mac OS): Klikk på Kalibrer linjemating fra panelet

Informasjon og kundestøtte.

Rengjøre skrivehodene

Merk Rensingen bruker blekk, så derfor bør du rense skrivehodene bare når det

er nødvendig. Rensingen tar opptil tre og et halvt minutt. Noe støy kan oppstå i prosessen.

• Kontrollpanel: Trykk på Setup-knappen, velg Verktøy, og velg deretter Rengjør skrivehoder.

• Verktøykasse (Windows): Klikk på kategorien Tjenester, klikk på Rengjør skrivehoder, og følg deretter instruksjonene på skjermen.

• HP-skriververktøy (Mac OS): Klikk på Rengjør fra panelet Informasjon og

kundestøtte.

Rengjøre skrivehodekontaktene manuelt

Når skrivehodene er installert, vises det kanskje en melding på kontrollpanelet om at enheten ikke vil skrive ut. Hvis denne meldingen kommer opp, må du kanskje rengjøre de elektriske kontaktene på skrivehodene og i enheten.

Forsiktig Bare rengjør de elektriske kontaktene etter at du har forsøkt å rense

skrivehodene automatisk. Elektriske kontakter inneholder følsomme elektroniske komponenter som lett kan skades. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Rengjøre skrivehodene.

Slik rengjør du skrivehodekontaktene manuelt

1. Åpne toppdekslet.

2. Hvis vognen ikke beveger seg mot venstre automatisk, holder du nede OK-

knappen i fem sekunder. Vent til vognen slutter å bevege seg, og ta deretter ut strømledningen fra skriveren.

Vedlikeholde skrivehodene

Kapittel 8

3. Løft skrivehodelåsen.

4. Løft opp håndtaket på skrivehodet (som er i samsvar med

kontrollpanelmeldingen), og bruk det til å dra skrivehodet ut av sporet.

5. Bruk rene, tørre, myke og lofrie materialer. Passende materialer kan være kaffefiltre av papir og rengjøringspapir for briller.

Forsiktig Ikke bruk vann.

62 Vedlikehold og feilsøking

6. Tørk de elektriske kontaktene på skriverhodet, men ikke berør dysene.

Merk De elektriske kontaktene er små, kobberfargede firkanter gruppert på

en side av skriverhodet. Dysene er på en annen side av skriverhodet. Blekk vil være synlig på dysene.

Forsiktig Hvis du berører dysene, kan det forårsake varig skade på dysene.

Blekk kan også gi varige flekker på klær.

7. Etter rensingen plasserer du skrivehodet på et papirark eller papirhåndkle. Kontroller at dysene vender opp og ikke kommer i kontakt med papiret.

8. Rengjør de elektriske kontaktene i skrivehodesporet inne i enheten med en ren, tørr, myk og lofri klut.

Vedlikeholde skrivehodene

Kapittel 8

9. Sett strømledningen inn igjen, og slå på enheten. Kontrollpanelet skal fremdeles indikere at skrivehodet mangler.

10. Sett inn skriverhodet i det fargekodede sporet (etiketten på skriverhodet må svare til etiketten på skriverhodelåsen). Trykk skrivehodet godt ned for å være sikker på at det sitter som det skal.

11. Skyv skrivehodelåsen helt frem, og trykk den deretter ned for å være sikker på at den er festet skikkelig. Du må kanskje trykke litt ekstra for å feste låsen.

12. Gjenta om nødvendig trinnene ovenfor for det siste skrivehodet.

13. Lukk toppdekselet.

14. Hvis kontrollpanelmeldingen fortsatt vises, gjentar du rengjøringsprosedyren som

er beskrevet ovenfor, for skrivehodet som samsvarer med meldingen.

15. Hvis kontrollpanelmeldingen fortsatt vises, skifter du ut skrivehodet som samsvarer med meldingen.

16. Vent mens enheten initialiserer skrivehodene og skriver ut justeringssidene. Hvis sidene ikke skrives ut, starter du justeringen manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Skifte ut skrivehodene

Merk Hvis du vil finne ut hvilke skrivehoder som fungerer med skriveren din, ser

Rekvisita.

Slik skifter du ut skrivehodene

1. Åpne toppdekslet.

2. Hvis vognen ikke beveger seg mot venstre automatisk, holder du nede OK-

knappen i fem sekunder. Vent til vognen stopper å bevege seg.

3. Løft skrivehodelåsen.

Justere skrivehodene.

64 Vedlikehold og feilsøking

4. Løft opp håndtaket på et skrivehode, og bruk det til å dra skrivehodet ut av sporet.

5. Før du installerer et skrivehode, må du riste det opp og ned minst seks ganger

mens det fortsatt er i emballasjen.

6. Ta det nye skrivehodet ut av pakken, og fjern deretter den oransje beskyttelsesteipen.

Forsiktig Ikke rist på skrivehodet etter at beskyttelsesteipen er fjernet.

Vedlikeholde skrivehodene

Kapittel 8

7. Sett inn skriverhodet i det fargekodede sporet (etiketten på skriverhodet må svare til etiketten på skriverhodelåsen). Trykk skrivehodet godt ned for å være sikker på at det sitter som det skal.

8. Skyv skrivehodelåsen helt frem, og trykk den deretter ned for å være sikker på at den er festet skikkelig. Du må kanskje trykke litt ekstra for å feste låsen.

9. Lukk toppdekselet.

10. Vent mens enheten initialiserer skrivehodene og skriver ut justeringssidene. Hvis

sidene ikke skrives ut, starter du justeringen manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Justere skrivehodene.

Oppbevare utskriftsrekvisita

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Oppbevare blekkpatroner Oppbevare skrivehoder

•

Oppbevare blekkpatroner

Blekkpatroner kan bli stående i enheten i lengre tid. Hvis du tar ut blekkpatronene, plasserer du dem i en lufttett beholder, for eksempel en plastpose som kan forsegles.

Oppbevare skrivehoder

Skrivehoder kan stå i enheten i lengre tid. Hvis du fjerner skrivehoder, plasserer du dem i en lufttett beholder, for eksempel en plastpose som kan forsegles.

Rengjøre enheten

Denne delen inneholder informasjon om hvordan du holder enheten i god stand. Utfør disse vedlikeholdstiltakene etter behov.

Støv eller smuss på skannerglasset, dokumentstøtten på skannerlokket eller skannerrammen kan redusere ytelsen, forringe skannekvaliteten og ha innvirkning på spesialfunksjoner, som å tilpasse kopier til en bestemt sidestørrelse.

Rengjøre skannerglasset

Slik rengjør du skannerglasset

1. Slå av enheten.

2. Løft opp skannerlokket.

66 Vedlikehold og feilsøking

3. Rengjør glasset med en myk, lofri klut som er fuktet med et mildt rengjøringsmiddel for glassflater. Tørk glasset med en tørr, myk og lofri klut.

Forsiktig Bruk bare rengjøringsmidler for glassflater til å rengjøre

skannerglasset. Unngå rengjøringsmidler som inneholder slipemidler, aceton, benzen eller karbontetraklorid, som alle kan skade skannerglasset. Unngå isopropyl alkohol, ettersom det kan lage striper på glasset.

Forsiktig Ikke sprut rengjøringsmiddelet for glassflater direkte på glasset.

Hvis du bruker for mye rengjøringsmiddel, kan det komme under glasset og skade skanneren.

4. Lukk skannerlokket, og slå på enheten.

Rengjøre utsiden

Merk Før du rengjør enheten, må du slå den av og ta ut strømledningen fra

kontakten.

Bruk en myk, fuktig og lofri klut til å tørke bort støv, flekker og smuss på kabinettet. Utsiden av enheten trenger ikke rengjøring. Hold væsker unna innsiden av enheten og kontrollpanelet.

Tips og ressurser for feilsøking

Bruk følgende tips og ressurser til å løse utskriftsproblemene.

• Ved fastkjørt papir ser du

• Hvis det oppstår problemer med papirmating, for eksempel at papiret forskyver seg eller ikke plukkes opp som det skal, ser du

• Kontrollere at:

• Av/på-lampen er på og blinker ikke. Når enheten slås på for første gang, tar

det ca. tolv minutter å initialisere den etter at skrivehodene er installert.

• Ingen feilmeldinger vises på skjermen.

• Strømledningen og andre ledninger fungerer og er festet ordentlig til enheten.

Kontroller at enheten er riktig koblet til en fungerende stikkontakt, og at den er slått på. Du finner spenningskravene under Elektriske spesifikasjoner.

Fjerne fastkjørt papir i enheten.

Løse papirmatingsproblemer.

Tips og ressurser for feilsøking

Kapittel 8

• Utskriftsmaterialet er lagt riktig på plass i skuffen, og det har ikke kjørt seg fast i enheten.

• Skrivehoder og blekkpatroner er skikkelig installert i de riktige fargekodede sporene. Trykk alle godt ned for å være sikker på at de sitter som de skal. Kontroller at du har fjernet den oransje beskyttelsesteipen fra skrivehodene.

• Skrivehodelåsen og alle deksler er lukket.

• Bakpanelet eller den valgfrie duplekseren er låst på plass.

• Alle innpakningsteiper og all emballasje er fjernet.

• Enheten kan skrive ut en diagnoseside for selvtest. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

• Enheten er angitt som gjeldende eller standard skriver. I Windows angir du den som standard i Skrivere-mappen. I Mac OS angir du den som standard i Printer Setup Utility (verktøy for skriveroppsett). Se i dokumentasjonen for datamaskinen for mer informasjon.

• Stans utskrift midlertidig er deaktivert hvis du bruker en datamaskin som kjører Windows.

• Du kjører ikke for mange programmer når du utfører en oppgave. Lukk programmer som du ikke bruker, eller start datamaskinen på nytt før du forsøker oppgaven en gang til.

Løse utskriftsproblemer

• Enheten slås av uventet Det vises en feilmelding på kontrollpaneldisplayet

• Enheten svarer ikke (ingenting skrives ut)

• Enheten godtar ikke skrivehodet

• Enheten bruker lang tid på utskriften

• Tom eller delvis side skrives ut

• Noe mangler eller er feil på siden

• Plasseringen av teksten eller grafikken er feil

• Enheten skriver ut en halv side og løser deretter ut papiret

•

Forstå diagnosesiden for selvtest.

Enheten slås av uventet

Kontroller strøm og strømforbindelser

Kontroller at enheten er ordentlig koblet til en fungerende stikkontakt. Du finner spenningskravene under

Elektriske spesifikasjoner.

Det vises en feilmelding på kontrollpaneldisplayet

Det oppstod en uopprettelig feil

Koble fra alle kabler (for eksempel strømledning og USB-kabel), vent ca. 20 sekunder, og koble til kablene igjen. Hvis problemet vedvarer, går du til HPs Web-område (

www.hp.com/support) for å få den nyeste problemløsingsinformasjonen eller

produktløsninger og oppdateringer.

68 Vedlikehold og feilsøking

Enheten svarer ikke (ingenting skrives ut)

Kontroller utskriftskøen

En utskriftsjobb kan sitte fast i utskriftskøen. Dette kan løses ved å åpne utskriftskøen, avbryte utskriften av alle dokumentene i køen og starte datamaskinen på nytt. Prøv en gang til etter at du har startet datamaskinen på nytt. Se operativsystemhjelpen hvis du vil vite mer om å åpne utskriftskøen og avbryte utskriftsjobber.

Kontroller enhetsoppsettet

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Kontroller initialiseringen av skrivehodet

Når skrivehodene installeres eller skiftes ut, skrives det automatisk ut et par justeringssider for å justere skrivehodene. Denne prosessen tar ca. tolv minutter. Inntil denne prosessen er fullført, kan bare de automatiske justeringssidene skrives ut.

Kontroller installasjonen av enhetsprogramvaren

Hvis enheten slås av under utskrift, skal det vises en advarselsmelding på dataskjermen. Hvis ikke, kan det hende at enhetsprogramvaren ikke er installert på riktig måte. Du kan løse dette problemet ved å avinstallere enhetsprogramvaren fullstendig og deretter installere den på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Avinstallere programvaren og installere den på nytt.

Kontroller kabeltilkoblingene

Kontroller at begge endene av USB-kabelen er festet.

Tips og ressurser for feilsøking.

Enheten godtar ikke skrivehodet

Kontroller skrivehodelåsen

Kontroller at skrivehodelåsen er skikkelig lukket.

Kontroller skrivehodet

• Kontroller at skrivehodet er satt inn i riktig fargekodet spor. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

• Fjern skrivehodet, og kontroller at den oransje beskyttelsesteipen er fjernet fra skrivehodet.

Rengjør skrivehodet

Fullfør rengjøringen av skrivehodet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Vedlikeholde skrivehodene.

Slå av enheten etter at du har tatt ut skrivehodet

Når du har fjernet skrivehodet, slår du av enheten, venter ca. 20 sekunder, og slår skriveren på igjen uten at skrivehodet er satt inn. Når enheten er startet på nytt, setter du skrivehodet på plass.

Skifte ut skrivehodene.

Løse utskriftsproblemer

Kapittel 8

Enheten bruker lang tid på utskriften

Kontroller systemressursene

Sørg for at datamaskinen har nok ressurser til å skrive ut dokumentet innenfor rimelig tid. Hvis datamaskinen bare oppfyller et minimum av systemkrav, kan det ta lengre tid å skrive ut dokumenter. Hvis du vil ha mer informasjon om minimum og anbefalt systemkrav, kan du se kjøre andre programmer, kan utskrift av dokumenter gå tregere.

Kontroller innstillingene for enhetsprogramvaren

Utskriftshastigheten er tregere når Best eller Maksimal ppt er valgt som utskriftskvalitet. Hvis du vil øke utskriftshastigheten, velger du andre utskriftsinnstillinger i enhetsdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

utskriftsinnstillinger.

Systemkrav. Hvis datamaskinen i tillegg er for opptatt med å

Tom eller delvis side skrives ut

Kontroller om blekkpatronene er tomme

Sjekk kontrollpanelet for å se hvilken patron som har lavt blekknivå eller er tom. Verktøykassen (Windows), HP-skriververktøyet (Mac OS) og diagnosesiden for selvtest (se Hvis du skriver ut svart tekst og en tom side skrives ut, kan årsaken være at den svarte patronen er tom. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

blekkpatronene.

Forstå diagnosesiden for selvtest) inneholder informasjon om blekknivåer.

Endre

Skifte ut

Kontroller skrivehodelåsen

Kontroller at skrivehodelåsen er skikkelig lukket.

Kontroller skrivehodet

• Kontroller at skrivehodet er satt inn i riktig fargekodet spor. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

• Fjern skrivehodet, og kontroller at den oransje beskyttelsesteipen er fjernet fra skrivehodet.

Rengjør skrivehodet

Fullfør rengjøringen av skrivehodet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Vedlikeholde skrivehodene.

Slå av enheten etter at du har tatt ut skrivehodet

70 Vedlikehold og feilsøking

Skifte ut skrivehodene.

Noe mangler eller er feil på siden

Kontroller skrivehodene

Skriv ut diagnosesiden for utskriftskvalitet på et tomt ark. Evaluer eventuelle problemer, og utfør de anbefalte handlingene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Skrive ut diagnosesiden for utskriftskvalitet.

Kontroller marginnstillingene

Kontroller at marginnstillingene for dokumentet ikke overskrider enhetens utskriftsområde. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Kontroller fargeutskriftsinnstillingene

Kontroller at Skriv ut i gråtoner ikke er valgt i skriverdriveren. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer denne innstillingen, kan du se

utskriftsinnstillinger.

Kontroller enhetsplasseringen og lengden på USB-kabelen

Elektromagnetiske felt (for eksempel felt som genereres av USB-kabler) kan noen ganger fordreie utskrifter noe. Flytt enheten bort fra kilden for de elektromagnetiske feltene. Det anbefales også at du bruker en USB-kabel som er mindre enn 3 meter lang, for å minimalisere virkningene av slike elektromagnetiske felt.

Plasseringen av teksten eller grafikken er feil

Angi minimumsmarger.

Endre

Kontroller hvordan utskriftsmaterialet mates

Kontroller at bredde- og lengdeskinnene ligger tett inntil kantene på utskriftsmaterialet, og at skuffen ikke er for full. Hvis du vil vite mer, kan du se under

utskriftsmateriale.

Kontroller størrelsen på utskriftsmaterialet

• Innhold på en side kan bli avkortet hvis dokumentstørrelsen er større enn utskriftsmaterialet du bruker.

• Kontroller at den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet i skriverdriveren samsvarer med størrelsen på utskriftsmaterialet som legges inn i skuffen.

Kontroller marginnstillingene

Hvis teksten eller grafikken er avkortet i kantene på siden, bør du kontrollere at marginnstillingene for dokumentet ikke går utenom enhetens utskriftsområde. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Kontroller innstillingen for sideretning

Kontroller at papirstørrelse og sideretning som er angitt i programmet, passer med innstillingene i skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

utskriftsinnstillinger.

Angi minimumsmarger.

Legge i

Endre

Løse utskriftsproblemer

Kapittel 8

Kontroller enhetsplasseringen og lengden på USB-kabelen

Hvis løsningene ovenfor ikke virker, kan problemet skyldes at programmet ikke tolker utskriftsinnstillinger på riktig måte. Se i versjonsmerknadene for informasjon om kjente programvarekonflikter. Du kan også slå opp i dokumentasjonen for programmet eller kontakte programvareprodusenten for å få mer detaljert hjelp.

Enheten skriver ut en halv side og løser deretter ut papiret

Kontroller blekkpatronene

Blekkpatronene kan være tomme for blekk, og utskriftsjobben ble avbrutt. Skift ut blekkpatronene, og send deretter utskriftsjobben til enheten på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Skifte ut blekkpatronene.

Dårlig utskriftskvalitet og uventede utskrifter

• Dårlig utskriftskvalitet Uforståelige tegn skrives ut

• Blekket lager flekker

• Blekket fyller ikke teksten eller grafikken fullstendig

• Utskriften har svake eller matte farger

• Det skrives bare ut svarte og hvite farger

• Dokumentet skrives ut med feil farger

• Utskriften viser rennende farger

• Farger er ikke ordentlig justert

• Linjer eller prikker mangler i tekst eller grafikk

•

Dårlig utskriftskvalitet

Kontroller skrivehodene og blekkpatronene

Skriv ut diagnosesiden for utskriftskvalitet på et tomt ark. Evaluer eventuelle problemer, og utfør de anbefalte handlingene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Skrive ut diagnosesiden for utskriftskvalitet.

Kontroller papirkvaliteten

Papiret kan være for fuktig eller for grovt. Kontroller at utskriftsmaterialet oppfyller spesifikasjonene fra HP, og forsøk deretter å skrive ut på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

72 Vedlikehold og feilsøking

Velge utskriftsmateriale.

Kontroller typen utskriftsmateriale som er lagt inn i enheten

• Kontroller at skuffen støtter typen utskriftsmateriale du har lagt inn. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

• Kontroller at du har valgt skuffen i skriverdriveren som inneholder utskriftsmaterialet du vil bruke.

Kontroller enhetsplasseringen og lengden på USB-kabelen

Uforståelige tegn skrives ut

Hvis en utskriftsjobb blir avbrutt, kan det hende enheten ikke gjenkjenner resten av jobben.

Avbryt utskriftsjobben, og vent til enheten går tilbake til statusen Klar. Hvis enheten ikke går tilbake til statusen Klar, avbryter du alle jobber og venter på nytt. Send jobben på nytt når enheten er klar. Hvis du blir bedt om å forsøke jobben en gang til, klikker du på Avbryt.

Kontroller kabeltilkoblingene

Hvis enheten er koblet til datamaskinen med en USB-kabel, kan problemet skyldes en dårlig kabeltilkobling. Kontroller at kabeltilkoblingene sitter godt fast i begge ender. Hvis problemet vedvarer, slår du av enheten, tar ut ledningen fra enheten, slår på enheten uten å koble til ledningen og sletter deretter alle gjenværende utskriftsjobber fra utskriftskøen. Når Av/ på-lampen lyser og ikke blinker, kobler du til kabelen igjen.

Forstå spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer.

Kontroller dokumentfilen

Dokumentfilen kan være skadet. Hvis du kan skrive ut et annet dokument fra det samme programmet, kan du prøve å skrive ut fra en eventuell sikkerhetskopi av dokumentet.

Dårlig utskriftskvalitet og uventede utskrifter

Kapittel 8

Blekket lager flekker

Kontroller utskriftsinnstillingene

• Når du skriver ut dokumenter som bruker mye blekk, må dokumentene gis mer tørketid før du håndterer utskriftene. Dette gjelder spesielt for transparenter. Velg utskriftskvaliteten Best i skriverdriveren, og øk også innstillingen for blekktørketiden og reduser blekkmetningen ved å bruke blekkvolumet i de avanserte funksjonene (Windows) eller blekkfunksjonene (Mac OS). Legg imidlertid merke til at redusert blekkmetning kan gi utskrifter mye dårligere kvalitet.

• Fargedokumenter med fyldige blandingsfarger kan bli skrukkete eller flekkete når utskriftskvaliteten Best brukes. Prøv å bruke en annen utskriftsmodus, for eksempel Normal, for å redusere blekkforbruket, eller bruk HP Premium-papir som er utviklet for å skrive ut dokumenter med livlige farger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Kontroller utskriftsmaterialtypen

Noen materialtyper håndterer ikke blekk så bra. Dette gjør at blekket tørker saktere, og kan forårsake flekker. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Endre utskriftsinnstillinger.

Blekket fyller ikke teksten eller grafikken fullstendig

Kontroller utskriftsmaterialtypen

Noen typer utskriftsmateriale passer ikke for enheten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Velge utskriftsmateriale.

Kontroller skrivehodene

Skriv ut diagnosesiden for utskriftskvalitet på et tomt ark. Evaluer eventuelle problemer, og utfør de anbefalte handlingene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Skrive ut diagnosesiden for utskriftskvalitet.

Utskriften har svake eller matte farger

Kontroller utskriftsmodus

Du kan bruke Kladd- eller Hurtig-modus i skriverdriveren til å skrive ut hurtigere, som egner seg bra til å skrive ut kladder. For å oppnå bedre resultater velger du Normal eller Best. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Kontroller innstillingen for papirtype

Når du skriver ut på transparenter eller annet spesialutskriftsmateriale, må du velge tilsvarende type utskriftsmateriale i skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse.

74 Vedlikehold og feilsøking

Endre utskriftsinnstillinger.

Det skrives bare ut svarte og hvite farger

Kontroller utskriftsinnstillingene

Kontroller at Skriv ut i gråtoner ikke er valgt i skriverdriveren. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer denne innstillingen, kan du se

utskriftsinnstillinger.

Dokumentet skrives ut med feil farger

Kontroller utskriftsinnstillingene

Kontroller at Skriv ut i gråtoner ikke er valgt i skriverdriveren. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer denne innstillingen, kan du se

utskriftsinnstillinger.

Kontroller skrivehodene

Skriv ut diagnosesiden for utskriftskvalitet på et tomt ark. Evaluer eventuelle problemer, og utfør de anbefalte handlingene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Skrive ut diagnosesiden for utskriftskvalitet.

Utskriften viser rennende farger

Kontroller blekkpatronene

Kontroller at blekkpatronene er intakte. Etterfyllingsprosesser og bruk av feil blekk kan få det innviklede utskriftssystemet til å bryte sammen og muligens gi nedsatt utskriftskvalitet og til og med føre til skade på enheten eller skrivehodet. HP garanterer ikke og støtter ikke blekkpatroner som etterfylles. Hvis du vil ha bestillingsinformasjon, ser du

Tilbehør og rekvisita fra HP.

Endre

Kontroller skrivehodene

Skriv ut diagnosesiden for utskriftskvalitet på et tomt ark. Evaluer eventuelle problemer, og utfør de anbefalte handlingene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Skrive ut diagnosesiden for utskriftskvalitet.

Farger er ikke ordentlig justert

Kontroller skrivehodene

Skriv ut diagnosesiden for utskriftskvalitet på et tomt ark. Evaluer eventuelle problemer, og utfør de anbefalte handlingene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Skrive ut diagnosesiden for utskriftskvalitet.

Kontroller grafikkplasseringen

Bruk funksjonen for zoom eller forhåndsvisning i programmet til å se etter gap i plasseringen av grafikken på siden.

Dårlig utskriftskvalitet og uventede utskrifter

Kapittel 8

Linjer eller prikker mangler i tekst eller grafikk

Kontroller skrivehodene

Skriv ut diagnosesiden for utskriftskvalitet på et tomt ark. Evaluer eventuelle problemer, og utfør de anbefalte handlingene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Skrive ut diagnosesiden for utskriftskvalitet.

Løse papirmatingsproblemer

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du løser fastkjørt papir, se Fjerne fastkjørt papir

i enheten.

Den valgfrie skuffen 2 kan ikke settes inn

• Sett inn skuffen. Kontroller at den er justert etter enhetsåpningen.

• Kontroller om papiret har kjørt seg fast. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Fjerne fastkjørt papir i enheten.

Det oppstod et annet papirmatingsproblem

Skriveren eller skuffen støtter ikke typen utskriftsmateriale

Bruk bare utskriftsmateriale som støttes for enheten og skuffen som brukes. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Forstå spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer.

Utskriftsmaterialet plukkes ikke opp fra en skuff

• Kontroller at utskriftsmaterialet er lagt inn i skuffen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

• Kontroller at papirskinnene er på linje med de riktige markeringene i skuffen for materialstørrelsen du har lagt i. Kontroller også at skinnene er riktig plassert mot papirbunken, men ikke for tett.

• Kontroller at utskriftsmaterialet i skuffen ikke er krøllet. Rett ut papiret ved å bøye det forsiktig motsatt vei.

• Når du bruker spesielle, tynne utskriftsmedier, må du kontrollere at skuffen er helt full. Hvis du bruker et bestem utskriftsmedium som bare er tilgjengelig i et lite antall, kan du prøve å plassere utskriftsmediet oppå annet papir av samme størrelse slik at skuffen fylles opp. (Noen utskriftsmedier mates lettere hvis skuffen er full.)

• Hvis du bruker tykt spesialmateriale (for eksempel brosjyrepapir), legger du inn så mye papir at skuffen er mellom 1/4 og 3/4 full. Legg om nødvendig materialet oppå annet papir av samme størrelse slik at stabelhøyden er innenfor dette området.

Legge i utskriftsmateriale. Juster utskriftsmaterialet før du legger det inn.

76 Vedlikehold og feilsøking

Utskriftsmaterialet kommer ikke ut slik det skal

• Kontroller at forlengelsen er trukket helt ut, ellers kan utskriftene falle på gulvet.

• Fjern alt overflødig utskriftsmateriale fra utmatingsbrettet. Antall ark som kan legges inn i skuffen, er begrenset.

Sider forskyves

• Kontroller at utskriftsmaterialet i skuffene er justert i forhold til papirskinnene. Hvis det er nødvendig, trekker du skuffene ut av enheten, og deretter legger du inn utskriftsmaterialet riktig mens du passer på at papirskinnene er riktig justert.

• Kontroller at bakpanelet eller den valgfrie tosidigenheten er riktig satt inn.

• Legg utskriftsmateriale inn i enheten bare når utskrift ikke pågår.

Flere sider hentes

• Juster utskriftsmaterialet før du legger det inn.

• Kontroller at det ikke er lagt for mye papir i skuffen.

• Når du setter inn skuff 2 (valgfri) i enheten igjen, må du sette den inn forsiktig. Hvis du setter den inn med kraft med full papirbunke, kan noen av sidene skli opp og føre til fastkjørt papir eller at flere sider plukkes opp samtidig.

• Bruk utskriftsmaterialer fra HP for å oppnå optimal ytelse og effektivitet.

Løse papirmatingsproblemer

Kapittel 8

Løse kopieringsproblemer

Hvis emnene nedenfor ikke hjelper, kan du se Støtte og garanti for informasjon om HPs kundestøtte.

Ingen kopi kom ut

• Kontroller strømmen Kontroller at strømledningen er koblet skikkelig til, og at enheten er slått på.

• Kontroller statusen for enheten

• Enheten kan være opptatt med en annen jobb. Kontroller

kontrollpaneldisplayet for informasjon om statusen for jobber. Vent til jobber som behandles, er ferdige.

• Det kan være fastkjørt papir i enheten. Se etter fastkjørt papir. Se under

fastkjørt papir.

• Kontroller skuffene Sjekk at utskriftsmaterialet er lagt i. Se under

informasjon.

Kopiene er blanke

• Kontroller utskriftsmaterialet Det kan være at utskriftsmaterialet ikke oppfyller Hewlett-Packards spesifikasjoner

for utskriftsmateriale (materialet kan for eksempel være for fuktig eller for grovt). Se under

• Kontroller innstillingene Kontrastinnstillingen kan være for lys. Bruk Kopier-knappen på kontrollpanelet til å

lage mørkere kopier.

Velge utskriftsmateriale for mer informasjon.

Fjerne

Legge i utskriftsmateriale for mer

Dokumenter mangler eller er svake

• Kontroller utskriftsmaterialet Det kan være at utskriftsmaterialet ikke oppfyller Hewlett-Packards spesifikasjoner

for utskriftsmateriale (materialet kan for eksempel være for fuktig eller for grovt). Se under

• Kontroller innstillingene Kvalitetsinnstillingen Hurtig (som produserer kopier med kladdekvalitet) kan være

ansvarlig for at dokumenter mangler eller er svake. Bytt til innstillingen Normal eller Best.

• Kontroller originalen

• Nøyaktigheten til kopien er avhengig av kvaliteten og størrelsen på originalen.

• Farget bakgrunn kan gjøre at bilder i forgrunnen går for mye i ett med

78 Vedlikehold og feilsøking

Velge utskriftsmateriale for mer informasjon.

Bruk Kopier-menyen til å justere lysstyrken for kopieringen. Hvis originalen er for lys, er det mulig at kopien ikke klarer å kompensere for det, selv om du justerer kontrasten.

bakgrunnen, eller bakgrunnen vises med en annen sjattering.

Størrelsen blir redusert

• Forminsk/forstørr eller en annen kopieringsfunksjon kan være angitt fra kontrollpanelet for å redusere det skannede bildet. Kontroller innstillingene for kopieringsjobben for å sjekke at de er for normal størrelse.

• Innstillingene i HP-programvaren for foto og bilde kan være satt til å forminske det skannede bildet. Endre om nødvendig innstillingene. Se Hjelp på skjermen for HPprogramvaren for foto og bilde hvis du vil ha mer informasjon.

Kopikvaliteten er dårlig

• Treffe tiltak for å forbedre kopikvaliteten

• Bruk kvalitetsoriginaler.

• Legg i utskriftsmaterialet på riktig måte. Hvis materialet er lagt inn på feil måte,

kan det forskyve seg og føre til uklare bilder. Se under for mer informasjon.

• Bruk eller lag et underlagsark for å beskytte originalene.

• Kontroller enheten

• Skannerlokket er kanskje ikke lukket helt.

• Skannerglasset eller dokumentstøtten på skannerlokket trenger kanskje

rengjøring. Se under

Det er feil ved kopieringen

•

Loddrette hvite eller svake striper

Det kan være at utskriftsmaterialet ikke oppfyller Hewlett-Packards spesifikasjoner for utskriftsmateriale (materialet kan for eksempel være for fuktig eller for grovt). Se under

•

For lyst eller mørk

Prøv å justere innstillingene for kontrast og kopikvalitet.

•

Uønskede linjer

Skannerglasset, dokumentstøtten på skannerlokket eller skannerrammen trenger kanskje rengjøring. Se under

•

Svarte flekker eller striper Det kan være blekk, lim, korrekturlakk eller uønskede væsker på skannerglasset

eller dokumentstøtten på skannerlokket. Prøv å rengjøre enheten. Se under

Rengjøre enheten for mer informasjon.

•

Utydelig tekst

• Prøv å justere innstillingene for kontrast og kopikvalitet.

• Standard forbedringsinnstilling passer kanskje ikke til jobben. Kontroller

•

Ufullstendig utfylt tekst eller grafikk

Prøv å justere innstillingene for kontrast og kopikvalitet.

Velge utskriftsmateriale for mer informasjon.

innstillingen, og endre den om nødvendig for å forbedre tekst eller fotografier. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Velge utskriftsmateriale

Rengjøre enheten for mer informasjon.

Endre kopieringsinnstillingene.

Løse kopieringsproblemer

Kapittel 8

•

Store, svarte skrifttyper ser utflytende (ujevne) ut

Standard forbedringsinnstilling passer kanskje ikke til jobben. Kontroller innstillingen, og endre den om nødvendig for å forbedre tekst eller fotografier. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

•

Vannrette kornete eller hvite striper i lyse til mellomgrå områder

Standard forbedringsinnstilling passer kanskje ikke til jobben. Kontroller innstillingen, og endre den om nødvendig for å forbedre tekst eller fotografier. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Endre kopieringsinnstillingene.

Enheten skriver ut en halv side og løser deretter ut papiret

Kontroller blekkpatronene

Blekkpatronene kan være tomme for blekk, og utskriftsjobben ble avbrutt. Skift ut blekkpatronene, og send deretter utskriftsjobben til enheten på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Skifte ut blekkpatronene.

Løse skanneproblemer

Hvis emnene nedenfor ikke hjelper, kan du se Støtte og garanti for informasjon om HPs kundestøtte.

Merk Hvis du starter skanningen fra en datamaskin, kan du se Hjelp for

programvaren for informasjon om problemløsing.

Skanneren gjorde ingenting

• Kontroller originalen Kontroller at originalen ligger riktig på skannerglasset. Hvis du vil vite mer, kan du

se under

• Kontroller enheten Enheten kommer kanskje ut av strømsparingsmodus etter en periode med

inaktivitet, noe som forsinker behandlingen litt. Vent til enheten når statusen KLAR.

Legge en original på skannerglassplaten.

Skanningen tar for lang tid

• Kontroller innstillingene

• Hvis du har satt oppløsningen for høyt, vil skannejobben tar lengre tid, og

filene blir større. Du oppnår gode resultater under skanning eller kopiering hvis du ikke bruker en oppløsning som er høyere enn nødvendig. Du kan redusere oppløsningen for å skanne raskere.

• Hvis du skaffer et bilde gjennom TWAIN, kan du endre innstillingene slik at

originalen skannes i svart/hvitt. Se Hjelp på skjermen hvis du vil ha informasjon om TWAIN-programmet.

• Kontroller statusen for enheten Hvis du sendte en utskrifts- eller kopieringsjobb før du forsøkte å skanne, starter

skanningen hvis skanneren ikke er opptatt. Det kan imidlertid hende at skanningen går saktere enn ellers, ettersom skriveren og skanneren deler minne.

80 Vedlikehold og feilsøking

Deler av dokumentet ble ikke skannet, eller tekst mangler

• Kontroller originalen

• Sjekk at originalen ble lagt i på riktig måte: Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge i originaler.

• Kontroller innstillingene

• Kontroller at størrelsen på mediet er stor nok til originalen du skanner.

• Hvis du bruker HP-programvaren for foto og bilde, kan standardinnstillingene i HP-programvaren for foto og bilde være satt til automatisk utføring av en bestemt oppgave som er en annen enn oppgaven du prøver å utføre. Se Hjelp på skjermen for HP-programvaren for foto og bilde hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du endrer egenskapene.

Tekst kan ikke redigeres

• Kontroller innstillingene

• Kontroller at OCR-programvaren er satt til å redigere tekst.

• Når du skanner originalen, må du passe på at du velger en dokumenttype som oppretter tekst som kan redigeres. Hvis tekst er klassifisert som grafikk, konverteres den ikke til tekst.

• OCR-programmet kan være koblet til et tekstbehandlingsprogram som ikke utfører OCR-oppgaver. Se Hjelp for produktprogramvaren hvis du vil vite mer om hvordan du kobler sammen programmer.

• Kontroller originalene

• Kontroller at originalen ligger riktig på skannerglasset. Hvis du vil vite mer, kan du se under

• OCR-programmet kan ha vanskeligheter med å gjenkjenne tekst med små mellomrom mellom ordene. Hvis teksten som er kjørt gjennom OCRprogrammet har manglende eller sammensatte tegn, kan rn fremkomme som m.

• Nøyaktigheten til OCR-programmet er avhengig av bildekvaliteten, tekststørrelsen og strukturen på originalen samt kvaliteten på selve skanningen. Forsikre deg om at originalen har god bildekvalitet.

• Farget bakgrunn kan gjøre at bilder i forgrunnen går for mye i ett med bakgrunnen. Prøv å justere innstillingene før du skanner originalen, eller prøv å forbedre bildet etter at det er skannet. Hvis du utfører en OCR-operasjon på en original, vil ikke farget tekst på originalen skannes bra, og kanskje blir den ikke skannet i det hele tatt.

Legge i originaler.

Løse skanneproblemer

Kapittel 8

Feilmeldinger vises

Kan ikke aktivere TWAIN-kilden eller Det oppstod en feil under henting av bildet

• Hvis du henter et bilde fra en annen enhet, for eksempel et digitalt kamera eller en annen skanner, må du kontrollere at den andre enheten er TWAIN-kompatibel. Enheter som ikke er TWAIN-kompatible, fungerer ikke med enhetsprogramvaren.

• Kontroller at du har koplet USB-enhetskabelen til riktig port på baksiden av datamaskinen.

• Kontroller at den riktige TWAIN-kilden er valgt. I programvaren kan du kontrollere TWAIN-kilden ved å velge Velg skanner på Fil-menyen.

Bildekvaliteten på skanningen er dårlig

Originalen er en kopi av et fotografi eller bilde

Gjengivelser av fotografier, i for eksempel aviser eller tidsskrifter, skrives ut med ørsmå blekkpunkter som lager en etterligning av det originale fotografiet. Dette gjør at kvaliteten blir dårligere. Blekkpunktene danner ofte uønskede mønstre som kan spores når bildet skannes eller skrives ut, eller når bildet vises på en skjerm. Hvis forslagene nedenfor ikke løser problemet, må du kanskje bruke en bedre kvalitet av originalen.

• Prøv å eliminere mønstrene ved å redusere størrelsen på bildet etter skanning.

• Skriv ut det skannede bildet for å se om kvaliteten på utskriften er bedre.

• Kontroller at innstillingene for oppløsning og farge er riktige for den aktuelle skannejobben.

Tekst eller bilder på baksiden av en original med to sider vises i skanningen

Tosidige originaler kan "lekke" tekst eller bilder fra baksiden til skanningen hvis originalene skrives ut på utskriftsmedier som er for tynne eller gjennomsiktige.

Det skannede bildet er forskjøvet (bøyd)

Originalen ligger kanskje feil. Bruk papirskinnene når du legger originalen på skannerglasset. Hvis du vil vite mer, kan du se under

Bildekvaliteten er bedre når bildet er skrevet ut

Bildet på skjermen er ikke alltid en nøyaktig gjengivelse av kvaliteten på skanningen.

• Prøv å justere innstillingene på PC-skjermen, slik at den bruker flere farger (eller gråtoner). På Windows-datamaskiner gjør du vanligvis denne justeringen ved å åpne Skjerm i Kontrollpanel i Windows.

• Prøv å justere innstillingene for oppløsning og farge.

Det skannede bildet viser flekker, linjer, loddrette hvite striper eller andre defekter

• Hvis skannerglasset er skittent, vil bildet som produseres, ikke være helt klart. Se

Rengjøre enheten hvis du vil ha instruksjoner om rengjøring.

• Defektene kan være på originalen og ikke et resultat av skanneprosessen.

Grafikk ser annerledes ut enn på originalen

Grafikkinnstillingene passer kanskje ikke for den aktuelle skannejobben. Prøv å endre grafikkinnstillingene.

Legge i originaler.

82 Vedlikehold og feilsøking

Treffe tiltak for å forbedre skannekvaliteten

• Bruk originaler med høy kvalitet.

• Legg i utskriftsmaterialet riktig. Hvis materialet ligger feil på skannerglasset, kan det forskyves og føre til uklare bilder. Hvis du vil vite mer, kan du se under

originaler.

• Juster programvareinnstillingene i henhold til hva du skal bruke den skannede siden til.

• Bruk eller lag et underlagsark for å beskytte originalene.

• Rengjør skannerglasset. Se under

Det er feil ved skanningen

•

Blanke sider

Kontroller at originaldokumentet ligger riktig Plasser originaldokumentet med tekstsiden ned på skanneren med øverste venstre hjørne av dokumentet i nederste høyre hjørne på skannerglasset.

•

For lyst eller mørkt

• Prøv å endre innstillingene. Kontroller at du bruker riktige innstillinger for

oppløsning og farge.

• Originalbildet kan være svært lyst eller mørkt eller skrevet ut på farget papir.

•

Uønskede linjer

Det kan være blekk, lim, korrekturlakk eller uønskede væsker på skannerglasset. Prøv å rengjøre skannerglasset. Se under

•

Svarte flekker eller striper

• Det kan være blekk, lim, korrekturlakk eller uønskede væsker på

skannerglasset, skannerglasset kan være skittent eller oppskrapet, eller dokumentstøtten på skannerlokket kan være skitten. Prøv å rengjøre skannerglasset og dokumentstøtten. Se under informasjon. Hvis rengjøring ikke løser problemet, kan det hende at du må skifte ut skannerglasset eller dokumentstøtten på skannerlokket.

• Defektene kan være på originalen og ikke et resultat av skanneprosessen.

•

Utydelig tekst

Prøv å endre innstillingene. Kontroller at du bruker riktige innstillinger for oppløsning og farge.

•

Størrelsen er redusert

Innstillingene i HP-programvaren kan være innstilt på å forminske det skannede bildet. Se Hjelp for produktprogramvaren hvis du vil vite mer om hvordan du endrer innstillingene.

Legge i

Rengjøre skannerglasset for mer informasjon.

Rengjøre enheten for mer informasjon.

Rengjøre enheten for mer

Problemløsing ved installasjonsproblemer

Hvis emnene nedenfor ikke hjelper, kan du se Støtte og garanti for informasjon om HPs kundestøtte.

•

Forslag for installasjon av maskinvare Forslag for installasjon av programvare

•

Problemløsing ved installasjonsproblemer

Kapittel 8

Forslag for installasjon av maskinvare

Kontroller enheten

• Kontroller at all pakketape og emballasjemateriale er fjernet fra enheten, både utvendig og innvendig.

• Sjekk at det er papir i enheten.

• Kontroller at ingen andre lamper er på eller blinker bortsett fra Klar-lampen, som skal lyse. Se etter meldinger på kontrollpanelet hvis Obs!-lampen blinker.

• Kontroller at enheten kan skrive ut en diagnoseside for selvtest.

Kontroller maskinvaretilkoblingene

• Kontroller at ledninger og kabler er i orden.

• Kontroller at strømledningen er koblet både til enheten og en strømførende kontakt.

Kontroller skrivehodene og blekkpatronene

• Kontroller at du har fjernet den oransje beskyttelsestapen fra skrivehodene.

• Kontroller at alle skrivehoder og blekkpatroner er ordentlig installert i de respektive fargekodede sporene. Trykk alle godt ned for å være sikker på at de sitter som de skal. Enheten fungerer ikke hvis de ikke er installert.

• Kontroller at skrivehodelåsen er skikkelig lukket.

• Hvis skjermen viser en feilmelding for skrivehodet, må du rengjøre kontaktene på skrivehodene.

Kontroller datamaskinsystemet

• Kontroller at datamaskinen kjøres på et av de støttede operativsystemene.

• Kontroller at datamaskinen oppfyller minimumssystemkravene.

Kontroller enheten for følgende

• Av/på-lampen lyser og blinker ikke. Når enheten slås på, bruker den ca. 45 sekunder på å varme opp.

• Enheten har status Klar, og ingen andre lamper på kontrollpanelet lyser eller blinker. Les meldingen på kontrollpanelet hvis lamper lyser eller blinker.

• Kontroller at strømledningen og andre ledninger fungerer og er festet ordentlig til enheten.

• Innpakningstape og emballasjemateriale er fjernet fra enheten.

• Bakpanelet eller tosidigenhet er låst på plass.

• Papiret er lagt riktig på plass i skuffen, og det har ikke kjørt seg fast i enheten.

• Kontroller at du har fjernet den oransje beskyttelsestapen fra skrivehodene.

• Skrivehoder og blekkpatroner er skikkelig installert i de riktige fargekodede sporene. Trykk alle godt ned for å være sikker på at de sitter som de skal.

• Skrivehodelåsen og alle deksler er lukket.

84 Vedlikehold og feilsøking

Forslag for installasjon av programvare

Bekreft forutsetninger for installering

• Pass på at du bruker oppstarts-CD-en som inneholder korrekt programvareinstallsjon for operativsystemet.

• Alle programmer må være lukket før du installerer programvare.

• Hvis datamaskinen ikke gjenkjenner banen du har angitt til CD-ROM-stasjonen, må du kontrollere om du har angitt riktig stasjonsbokstav.

• Hvis datamaskinen ikke gjenkjenner oppstarts-CD-en i CD-ROM-stasjonen, kontrollerer du om CD-ROM-en er skadet. Du kan laste med enhetsdriveren fra HPs webområde (

Sjekk eller utfør følgende

• Kontroller at datamaskinen oppfyller systemkravene.

• Før du installerer programvare på en Windows-datamaskin, må du passe på at alle programmer er lukket.

• Hvis datamaskinen ikke gjenkjenner banen du har angitt til CD-ROM-stasjonen, må du kontrollere om du har angitt riktig stasjonsbokstav.

• Hvis datamaskinen ikke gjenkjenner oppstarts-CD-en i CD-ROM-stasjonen, kontrollerer du om CD-ROM-en er skadet. Du kan laste med enhetsdriveren fra HPs webområde (

• I enhetsbehandling i Windows kontrollerer du om USB-driverne er deaktivert.

• Hvis du bruker Windows og datamaskinen ikke kan registrere enheten, kjører du avinstalleringsverktøyet (util\ccc\uninstall.bat på oppstarts-CD-en) for å utføre en ren avinstallering av enhetsdriveren. Start datamaskinen på nytt, og installer enhetsdriveren på nytt.

www.hp.com/support).

Fjerne fastkjørt papir

Av og til kan utskriftsmateriale kjøre seg fast under en jobb. Prøv følgende hjelpemidler før du prøver å fjerne fastkjørt papir:

• Forsikre deg om at du skriver ut med utskriftsmateriale som oppfyller spesifikasjonene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

• Forsikre deg om at du skriver ut med utskriftsmateriale som ikke er krøllet, brettet eller ødelagt.

• Sjekk at enheten er ren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

• Kontroller at skuffene er riktig fylt og ikke for fulle. Hvis du vil vite mer, kan du se under

Legge i utskriftsmateriale.

Velge utskriftsmateriale.

Rengjøre enheten.

Fjerne fastkjørt papir

Kapittel 8

Fjerne fastkjørt papir i enheten

Slik fjerner du fastkjørt papir

1. Fjern alt utskriftsmateriale fra utskuffen.

2. Kontroller bakpanelet eller duplekseren. a. Trykk på knappene på hver side av bakpanelet eller duplekseren, og fjern

panelet eller enheten.

b. Finn eventuelt fastkjørt utskriftsmateriale inne i enheten, grip det med begge

hender, og dra det mot deg.

c. Hvis papiret ikke finnes der, trykker du ned låsen på toppen av duplekseren og

senker dekselet. Hvis papiret finnes der, fjerner du det forsiktig. Lukk dekslet.

d. Sett bakpanelet eller duplekseren inn i enheten igjen.

86 Vedlikehold og feilsøking

3. Hvis du ikke finner det fastkjørte papiret, løfter du utskuffen og ser etter fastkjørt papir i skuff 1. Hvis utskriftsmaterialet er fastkjørt i skuffen, gjør du følgende:

a. Løft utskuffen. b. Dra papiret mot deg.

c. Legg ned utskuffen.

4. Åpne døren til blekkpatronvognen. Hvis det fremdeles finnes papir inne i enheten,

kontrollerer du at vognen er flyttet til høyre side i enheten, fjerner eventuelle papirrester eller krøllet utskriftsmateriale, og drar utskriftsmaterialet mot deg gjennom toppen av enheten.

Advarsel Ikke stikk hånden inn i enheten når den er på og vognen sitter fast.

Når du åpner opp døren til utskriftsvognen, skal vognen gå tilbake til posisjonen sin på høyre side av enheten. Hvis den ikke flyttes til høyre, slår du av enheten før du fjerner eventuelt fastkjørt papir.

5. Når du har fjernet papiret, lukker du alle deksler, slår enheten på (hvis den ble slått av) og sender utskriftsjobben på nytt.

Tips for å unngå fastkjørt papir

• Kontroller at ingenting blokkerer papirbanen.

• Ikke overfyll papirskuffene. Hvis du vil vite mer, kan du se under

spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer.

• Legg inn papiret på riktig måte, og når enheten ikke skriver ut. Hvis du vil vite mer, kan du se under

• Ikke bruk utskriftsmateriale som er bøyd eller krøllet.

• Bruk alltid utskriftsmateriale som er i samsvar med spesifikasjonene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

• Kontroller at det ikke er lagt for mye papir i utskuffen.

• Kontroller at utskriftsmaterialet ligger mot høyre side i en skuff.

• Kontroller at bredde- og lengdeskinnene for utskriftsmaterialet ligger tett inntil utskriftsmaterialet, men at de ikke krøller eller bøyer det.

Legge i utskriftsmateriale.

Velge utskriftsmateriale.

Forstå

Fjerne fastkjørt papir

Tilbehør og rekvisita fra HP

Denne delen inneholder informasjon om HP-rekvisita og -tilbehør for enheten. Denne informasjonen kan endres. Du kan gå til HPs Web-område ( siste oppdateringene. Du kan også foreta kjøp på Web-området.

•

Bestille skriverrekvisita på Internett

•

Tilbehør

• Rekvisita

Bestille skriverrekvisita på Internett

I tillegg til på HPs Web-område kan du bestille skriverrekvisita ved hjelp av følgende verktøy:

• Verktøykasse (Windows): Klikk på Kjøp elektronisk i kategorien Beregnede blekknivåer.

• HP-skriververktøy (Mac OS): Klikk på Rekvisitastatus i panelet Informasjon og

kundestøtte, klikk på rullegardinmenyen Kjøp HP-rekvisita, og velg Online.

Tilbehør

Automatisk tosidig utskrift forHPC9278A Auto-duplekser som tillater

350-arks innskuff CB007A Valgfri skuff 2 for opptil 350 vanlige

HP Jetdirect 175x Print Server-Fast Ethernet*

HP Jetdirect en3700 Fast Ethernet Print Server*

HP Jetdirect ew2400 802.11g Wireless Print Server*

J6035C Ekstern utskriftsserver (USB 1,0)

J7942A Ekstern utskriftsserver (USB 2,0)

J7951A Trådløs eller kablet ekstern

www.hpshopping.com) for å få de

automatisk utskrift på begge sider av et papirark

ark

utskriftsserver

*Støtter bare utskriftsfunksjoner.

Rekvisita

• Blekkpatroner

• Skrivehoder

• HP-utskriftsmateriale

Blekkpatroner

Bruk bare nye patroner som har samme nummer som blekkpatronen du skifter ut. Du finner kassettnummeret på følgende steder:

• På diagnosesiden for selvtest. Hvis du vil vite mer, kan du se under

selvtest.

• På etiketten på blekkpatronen du skifter ut.

• Verktøykasse (Windows): Klikk på kategorien Beregnede blekknivåer, og klikk deretter på Kassettdetaljer for å vise informasjon om nye blekkpatroner.

• HP-skriververktøy (Mac OS): Åpne panelet Informasjon og kundestøtte, og klikk deretter på Rekvisitainformasjon.

88 Tilbehør og rekvisita fra HP

Forstå diagnosesiden for

Merk Tilgjengeligheten av blekkpatroner varierer etter land/region. Hvis du bor i Europa,

kan du gå til blekkpatroner.

www.hp.com/eu/hard-to-find-supplies for å finne informasjon om HP-

Skrivehoder

HP 88 Svart og Gul C9381A

HP 88 Magenta og Cyan C9382A

HP-utskriftsmateriale

Hvis du vil bestille utskriftsmateriale som HP Premium Plus-fotopapir og HP Premium Paper, går du til

www.hp.com.

Velg land/region, og velg deretter Kjøp eller Handleguiden.

Rekvisita 89

Støtte og garanti

Informasjonen i Vedlikehold og feilsøking foreslår løsninger på vanlige problemer. Hvis enheten ikke fungerer som den skal og disse forslagene ikke løser problemet, kan du prøve én av støttetjenestene nedenfor for å få hjelp.

Denne delen inneholder følgende emner:

Erklæring om begrenset garanti fra Hewlett-Packard

•

• Få elektronisk kundestøtte

•

Få HPs telefonstøtte

• Klargjøre enheten for sending

• Pakke enheten

90 Støtte og garanti

Erklæring om begrenset garanti fra Hewlett-Packard

Tillegg B

Få elektronisk kundestøtte

Du finner informasjon om kundestøtte og garanti på HPs Web-område på www.hp.com/support. Hvis du blir bedt om det, velger du ditt land/din region, og klikker deretter på Contact HP (Kontakt HP) hvis du vil ha informasjon om hvordan du kontakter teknisk kundestøtte.

Dette Web-området inneholder også teknisk støtte, drivere, rekvisita, bestillingsinformasjon og andre alternativer, for eksempel:

• Gå inn på kundestøttesidene.

• Send en e-postmelding til HP for å få svar på eventuelle spørsmål.

• Kontakt en HP-tekniker ved hjelp av elektronisk chat.

• Se om det er kommet nye programvareoppdateringer.

Du kan også få brukerstøtte fra Verktøykassen (Windows) eller HP Skriververktøy (Mac OS), som gir enkle, trinnvise løsninger på vanlige utskriftsproblemer. Hvis du vil vite mer, kan du se

kasse (Windows) eller HP-skriver-verktøy (Mac OS).

Kundestøttealternativer og -tilgjengelighet varierer med produkt, land/region og språk.

Få HPs telefonstøtte

I garantiperioden kan du få hjelp fra HPs senter for kundestøtte. Denne delen inneholder følgende emner:

•

Før du ringer

• Kundestøtteprosessen

•

HPs kundestøtte via telefon

• Ytterligere alternativer for garanti

• HP Quick Exchange Service (Japan)

•

Ring HPs kundestøtte i Korea

Verktøy-

Før du ringer

Gå til HPs Web-område (www.hp.com/support) for å få den nyeste problemløsingsinformasjonen eller produktløsninger og oppdateringer.

Ha klar følgende informasjon hvis du må ringe til HP, slik at det blir enklere for kundestøttekonsulenten å gi deg bedre hjelp:

1. Skriv ut diagnosesiden for selvtest for enheten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Forstå diagnosesiden for selvtest. Hvis enheten ikke skriver ut, må du ha følgende

informasjon klar:

• Enhetsmodell

• Modellnummer og serienummer (se baksiden av enheten)

2. Kontroller operativsystemet du bruker, for eksempel Windows XP.

3. Hvis enheten er koplet til et nettverk, kontrollerer du nettverksoperativsystemet.

4. Legg merke til hvordan enheten er koblet til systemet, for eksempel USB- eller

nettverkstilkobling.

5. Finn skriverprogramvarens versjonsnummer. (Du finner skriverdriverens versjonsnummer ved å åpne dialogboksen for skriverinnstillinger eller egenskaper og klikke på kategorien Om.)

6. Hvis du har problemer med å skrive ut fra et bestemt program, noterer du programmet og versjonsnummeret.

92 Støtte og garanti

Kundestøtteprosessen

Hvis det har oppstått et problem, kan du følge disse trinnene

1. Se i dokumentasjonen som fulgte med enheten.

2. Besøk HPs nettsted for kundestøtte på

tilgjengelig for alle HP-kunder. Det er den raskeste kilden til oppdatert produktinformasjon og eksperthjelp, og omfatter følgende:

• Rask tilgang til kvalifiserte kundestøttespesialister

• Programvare- og driveroppdateringer for HP All-in-One

• Nyttig informasjon om feilsøking av vanlige problemer

• Proaktive enhetsoppdateringer, kundestøttevarsler og HP Newsgrams, som du får tilgang til når du registrerer HP All-in-One-skriveren

3. Ring HPs kundestøtte. Kundestøttealternativer og tilgjengelighet varierer, avhengig av enhet, land/region og språk.

www.hp.com/support. HPs kundestøtte på nettet er

HPs kundestøtte via telefon

Denne delen inneholder følgende emner:

Telefonstøtteperiode

•

Telefonnumre for kundestøtte

• Ringe kundestøtte

• Etter telefonstøtteperioden

Telefonstøtteperiode

Ett års telefonstøtte er tilgjengelig i Nord-Amerika, Asia/Stillehavsområdet og Latin-Amerika (inkludert Mexico).

Telefonnumre for kundestøtte

I mange områder tilbyr HP gratis telefonstøtte under garantiperioden. Det kan imidlertid hende at noen av kundestøttenumrene som er oppført nedenfor, ikke er gratis.

Du finner den nyeste listen over telefonstøttenumre på

www.hp.com/support.

Få HPs telefonstøtte

Tillegg B

94 Støtte og garanti

Ringe kundestøtte

Ha datamaskinen og HP All-in-One-skriveren foran deg når du ringer HPs kundestøtte. Du kan bli bedt om å oppgi følgende informasjon:

• Modellnummer (finnes på etiketten foran på enheten)

• Serienummer (finnes på baksiden eller under enheten)

• Meldinger som vises når situasjonen oppstår

• Vær forberedt på å svare på disse spørsmålene:

• Har denne situasjonen oppstått før?

• Kan du gjenskape situasjonen?

• Hadde du nylig lagt til ny maskinvare eller programvare på datamaskinen da denne

situasjonen oppsto?

• Skjedde det noe annet før denne situasjonen oppstod (for eksempel torden, HP All-in-

One-skriveren ble flyttet osv.)?

Etter telefonstøtteperioden

Etter at telefonstøtteperioden er utløpt, kan du få hjelp fra HP mot en avgift. Hjelp kan også være tilgjengelig på HPs nettsted for kundestøtte: ring telefonnummeret for kundestøtte i ditt land eller din region for å finne ut mer om kundestøttealternativene.

www.hp.com/support. Kontakt HP-forhandleren eller

Ytterligere alternativer for garanti

Utvidede serviceprogrammer er tilgjengelige for HP All-in-One-skriveren mot ekstra betaling. Gå

www.hp.com/support, velg land/region og språk, og søk i service- og garantiområdet etter

til informasjon om de utvidede serviceprogrammene.

Få HPs telefonstøtte

Tillegg B

HP Quick Exchange Service (Japan)

Du finner instruksjoner for hvordan du pakker enheten for utskifting, i Pakke enheten.

Ring HPs kundestøtte i Korea

96 Støtte og garanti

Hp OFFICEJET PRO L7400 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innhold

1 Komme i gang

Finne andre ressurser for

Beskrivelse av enhetsdelene

Sett forfra

Utskriftsrekvisitaområde

Sett bakfra

Knapper og lamper på kontrollpanelet

Tilkoblingsinformasjon

Installere ekstrautstyr

Installere tosidigenheten

Installere skuff 2

Aktivere ekstrautstyr i skriverdriveren

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Windows-datamaskiner

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Macintosh-datamaskiner

3 Bruke enheten

Bruke kontrollpanelmenyer

Meldingstyper på kontrollpanelet

Statusmeldinger

Advarselsmeldinger

Feilmeldinger

Meldinger om kritiske feil

Endre enhetsinnstillinger

Bruke HP Løsningssenter (Windows)

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren

Legge i originaler

Legge en original på skannerglassplaten

Velge utskriftsmateriale

Tips for valg og bruk av utskriftsmateriale

Forstå spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer

Forstå støttede størrelser

Forstå støttede utskriftsmaterialtyper og -vekter

Angi minimumsmarger

Legge i utskriftsmateriale

Konfigurere skuffer

Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse

Skrive ut uten kantlinje

4 Utskrift

Endre utskriftsinnstillinger

Endre innstillinger fra et program for gjeldende jobber (Windows)

Endre standardinnstillinger for alle fremtidige jobber (Windows)

Endre innstillinger (Mac OS)

Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift)

Retningslinjer for utskrift på begge sider av et ark

Tosidig utskrift

Avbryte en utskriftsjobb

5 Kopiere

Kopiere fra kontrollpanelet

Endre kopieringsinnstillingene

Angi antall eksemplarer

Angi kopipapirformatet

Angi kopipapirtype

Endre kopieringshastighet eller -kvalitet

Kopiere et dokument i Legal-størrelse på Letter-papir

Juster lys og mørke på kopien

Forbedre uskarpe områder på kopien

Forbedre lyse områder på kopien

Avbryte en kopieringsjobb

6 Skanne

Skanne en original

Skanne en original til et program på en datamaskin (direktetilkobling)

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt eller et WIA-kompatibelt program

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt program

Skanne fra et WIA-kompatibelt program

Redigere en skannet original

Redigere et skannet foto eller grafikk

Redigere et skannet dokument ved hjelp av OCR-programvare (optisk tegnlesing)

Endre skanneinnstillinger

Avbryte en skannejobb

7 Konfigurasjon og administrasjon

Administrere enheten

Overvåke enheten

Administrere enheten

Bruke administrasjonsverktøy for enhet

Verktøy-kasse (Windows)

Åpne Verktøyboks