Hp OFFICEJET PRO L7400 User Manual [no]

HP Officejet Pro L7400 All-in-One-serien

Brukerhåndbok

HP Officejet Pro L7400 All-in-Oneserien

Brukerhåndbok

Merknader fra HewlettPackard Company

Opplysningene som fremkommer i dette dokumentet kan endres uten forvarsel.

Med enerett. Reproduksjon, tilpasning eller oversetting av dette materialet er forbudt uten skriftlig tillatelse på forhånd fra Hewlett-Packard, med unntak av det som er tillatt ifølge lover om opphavsrett.

De eneste garantiene som innrømmes for HP-produkter og tjenester er de som eksplisitt fremkommer i garantierklæringene som følger med slike produkter og tjenester. Ingen deler i dette materialet skal fortolkes som en ekstra garanti. HP skal ikke holdes ansvarlig for redaksjonelle feil eller utelatelser som finnes i dette dokumentet.

Opphavsrett

Windows og Windows XP er registrerte varemerker i USA for Microsoft Corporation. Windows Vista er et registrert varemerke eller et varemerke for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.

Sikkerhetsinformasjon

Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når du bruker dette produktet, slik at du reduserer risikoen for skader som skyldes brann eller elektrisk støt.

1. Les gjennom og forsikre deg om at du forstår alle instruksjonene i dokumentasjonen som følger med enheten.

2. Bruk bare et jordet elektrisk uttak når du kobler dette produktet til en strømkilde. Hvis du ikke vet om uttaket er jordet, bør du spørre en kvalifisert elektriker.

3. Observer alle advarsler og anvisninger som produktet er merket med.

4. Trekk stikkontakten til produktet ut av vegguttaket før du rengjør produktet.

5. Ikke plasser eller bruk dette produktet i nærheten av vann eller når du er våt.

6. Installer produktet slik at det står stødig på et stabilt underlag.

7. Plasser produktet på et beskyttet sted der ingen kan tråkke på eller

snuble i strømledningen, og der strømledningen ikke kan bli skadet.

8. Hvis produktet ikke virker normalt, ser du

Vedlikehold og feilsøking.

9. Det finnes ingen deler inne i produktet som kan betjenes av brukeren. La service foregå av kvalifisert servicepersonale.

Tilgjengelighet

Enheten har flere funksjoner som gjør den tilgjengelig for personer med funksjonshemninger.

Visuelt

Enhetsprogramvaren er tilgjengelig for brukere med synshemninger gjennom bruk av alternativene og funksjonene for tilgjengelighet i operativsystemet. Den støtter også hjelpeteknologi, for eksempel skjermlesere, braille-lesere og tale-til-tekst-programmer. For brukere som er fargeblinde, har fargede knapper og kategorier som brukes i programvaren og på kontrollpanelet, enkle tekst- eller ikonetiketter som beskriver den aktuelle handlingen.

Bevegelighet

For brukere med bevegelighetshemninger kan funksjoner i enhetsprogramvaren utføres ved hjelp av tastaturkommandoer. Programvaren støtter også tilgjengelighetsalternativer i Windows, for eksempel Trege taster, Veksletaster, Filtertaster og Musetaster. Deksler, knapper, papirskuffer og papirskinner kan håndteres av brukere med begrenset styrke og rekkevidde.

Support

Hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengeligheten til dette produktet og HPs arbeid for å gjøre produkter tilgjengelige, kan du besøke HPs Webområde på

Hvis du vil ha informasjon om tilgjengelighet for Mac OS, kan du besøke Apples Web-område på

www.apple.com/accessibility.

www.hp.com/accessibility.

Innhold

1 Komme i gang

Finne andre ressurser for .........................................................................................................6

Beskrivelse av enhetsdelene ....................................................................................................7

Sett forfra ............................................................................................................................8

Utskriftsrekvisitaområde .....................................................................................................8

Sett bakfra ..........................................................................................................................9

Knapper og lamper på kontrollpanelet ................................................................................9

Tilkoblingsinformasjon ......................................................................................................10

2 Installere ekstrautstyr

Installere tosidigenheten .........................................................................................................11

Installere skuff 2 .....................................................................................................................11

Aktivere ekstrautstyr i skriverdriveren .....................................................................................12

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Windows-datamaskiner ..................................................13

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Macintosh-datamaskiner ................................................13

3 Bruke enheten

Bruke kontrollpanelmenyer .....................................................................................................14

Meldingstyper på kontrollpanelet ............................................................................................14

Statusmeldinger ................................................................................................................14

Advarselsmeldinger ..........................................................................................................15

Feilmeldinger ....................................................................................................................15

Meldinger om kritiske feil ..................................................................................................15

Endre enhetsinnstillinger ........................................................................................................15

Bruke HP Løsningssenter (Windows) .....................................................................................16

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren ..............................................................................16

Legge i originaler ....................................................................................................................17

Legge en original på skannerglassplaten .........................................................................17

Velge utskriftsmateriale ..........................................................................................................18

Tips for valg og bruk av utskriftsmateriale ........................................................................18

Forstå spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer .......................................................20

Forstå støttede størrelser ...........................................................................................20

Forstå støttede utskriftsmaterialtyper og -vekter .........................................................22

Angi minimumsmarger ......................................................................................................23

Legge i utskriftsmateriale ........................................................................................................24

Konfigurere skuffer .................................................................................................................26

Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse .....................27

Skrive ut uten kantlinje ............................................................................................................28

4 Utskrift

Endre utskriftsinnstillinger .......................................................................................................31

Endre innstillinger fra et program for gjeldende jobber (Windows) ...................................31

Endre standardinnstillinger for alle fremtidige jobber (Windows) ......................................31

Endre innstillinger (Mac OS) .............................................................................................32

Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift) ................................................................................32

Retningslinjer for utskrift på begge sider av et ark ............................................................32

Tosidig utskrift ..................................................................................................................33

Avbryte en utskriftsjobb ..........................................................................................................34

5 Kopiere

Kopiere fra kontrollpanelet ......................................................................................................35

Endre kopieringsinnstillingene ................................................................................................35

Angi antall eksemplarer ..........................................................................................................36

Angi kopipapirformatet ............................................................................................................36

Angi kopipapirtype ..................................................................................................................37

Endre kopieringshastighet eller -kvalitet .................................................................................37

Endre størrelse på en original slik at den får plass på A4- eller Letter-papir ...........................38

Kopiere et dokument i Legal-størrelse på Letter-papir ............................................................39

Juster lys og mørke på kopien ................................................................................................39

Forbedre uskarpe områder på kopien ..................................................................................... 40

Forbedre lyse områder på kopien ...........................................................................................40

Avbryte en kopieringsjobb ......................................................................................................40

6 Skanne

Skanne en original ..................................................................................................................41

Skanne en original til et program på en datamaskin (direktetilkobling) .............................41

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt eller et WIA-kompatibelt program .....................................42

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt program ......................................................................42

Skanne fra et WIA-kompatibelt program ...........................................................................42

Redigere en skannet original ..................................................................................................43

Redigere et skannet foto eller grafikk ...............................................................................43

Redigere et skannet dokument ved hjelp av OCR-programvare (optisk tegnlesing) .........43

Endre skanneinnstillinger ........................................................................................................43

Avbryte en skannejobb ...........................................................................................................43

7 Konfigurasjon og administrasjon

Administrere enheten .............................................................................................................. 44

Overvåke enheten ............................................................................................................45

Administrere enheten ........................................................................................................45

Bruke administrasjonsverktøy for enhet ..................................................................................46

Verktøy-kasse (Windows) .................................................................................................46

Åpne Verktøyboks ......................................................................................................46

Verktøybokskategorier ................................................................................................46

HP-skriver-verktøy (Mac OS) ............................................................................................47

Åpne HP-skriververktøyet ...........................................................................................47

Paneler i HP-skriververktøy ........................................................................................47

HP Instant Support ...........................................................................................................48

Sikkerhet og personvern .............................................................................................48

Slik får du tilgang til HP Instant Support .....................................................................49

myPrintMileage ................................................................................................................

Forstå diagnosesiden for selvtest ...........................................................................................49

.49

Innhold

Konfigurere enheten (Windows) .............................................................................................51

Direkte tilkobling ...............................................................................................................51

Installere programvaren før enheten kobles til (anbefales) .........................................51

Koble til enheten før programvaren installeres ...........................................................52

Dele enheten i et lokalt delt nettverk ...........................................................................52

Konfigurere enheten (Mac OS) ...............................................................................................53

Installere programvaren for en direkte tilkobling ...............................................................53

Dele enheten i et lokalt delt nettverk .................................................................................53

Avinstallere programvaren og installere den på nytt ...............................................................54

8 Vedlikehold og feilsøking

Blekkpatroner som støttes ......................................................................................................57

Skifte ut blekkpatronene .........................................................................................................58

Vedlikeholde skrivehodene .....................................................................................................59

Kontrollere skrivehodetilstanden .......................................................................................59

Skrive ut diagnosesiden for utskriftskvalitet ......................................................................59

Justere skrivehodene ........................................................................................................60

Kalibrere linjeskift ..............................................................................................................61

Rengjøre skrivehodene .....................................................................................................61

Rengjøre skrivehodekontaktene manuelt .........................................................................61

Skifte ut skrivehodene ......................................................................................................64

Oppbevare utskriftsrekvisita ...................................................................................................66

Oppbevare blekkpatroner .................................................................................................66

Oppbevare skrivehoder ....................................................................................................66

Rengjøre enheten ...................................................................................................................66

Rengjøre skannerglasset ..................................................................................................66

Rengjøre utsiden ..............................................................................................................67

Tips og ressurser for feilsøking ...............................................................................................67

Løse utskriftsproblemer ..........................................................................................................68

Enheten slås av uventet ...................................................................................................68

Det vises en feilmelding på kontrollpaneldisplayet ............................................................ 68

Enheten svarer ikke (ingenting skrives ut) ........................................................................69

Enheten godtar ikke skrivehodet ....................................................................................... 69

Enheten bruker lang tid på utskriften ................................................................................70

Tom eller delvis side skrives ut .........................................................................................70

Noe mangler eller er feil på siden .....................................................................................71

Plasseringen av teksten eller grafikken er feil ...................................................................71

Enheten skriver ut en halv side og løser deretter ut papiret ..............................................72

Dårlig utskriftskvalitet og uventede utskrifter ..........................................................................72

Dårlig utskriftskvalitet ........................................................................................................72

Uforståelige tegn skrives ut ..............................................................................................73

Blekket lager flekker .........................................................................................................74

Blekket fyller ikke teksten eller grafikken fullstendig .........................................................74

Utskriften har svake eller matte farger ..............................................................................74

Det skrives bare ut svarte og hvite farger .........................................................................75

Dokumentet skrives ut med feil farger ..............................................................................75

Utskriften viser rennende farger ........................................................................................ 75

Farger er ikke ordentlig justert ..........................................................................................75

Linjer eller prikker mangler i tekst eller grafikk ..................................................................76

Løse papirmatingsproblemer ..................................................................................................76

Den valgfrie skuffen 2 kan ikke settes inn .........................................................................76

Det oppstod et annet papirmatingsproblem ......................................................................76

Løse kopieringsproblemer ......................................................................................................78

Ingen kopi kom ut .............................................................................................................78

Kopiene er blanke .............................................................................................................78

Dokumenter mangler eller er svake ..................................................................................78

Størrelsen blir redusert .....................................................................................................79

Kopikvaliteten er dårlig .....................................................................................................79

Det er feil ved kopieringen ................................................................................................79

Enheten skriver ut en halv side og løser deretter ut papiret ..............................................80

Løse skanneproblemer ...........................................................................................................80

Skanneren gjorde ingenting ..............................................................................................80

Skanningen tar for lang tid ................................................................................................80

Deler av dokumentet ble ikke skannet, eller tekst mangler ...............................................81

Tekst kan ikke redigeres ...................................................................................................81

Feilmeldinger vises ...........................................................................................................82

Bildekvaliteten på skanningen er dårlig ............................................................................82

Det er feil ved skanningen ................................................................................................83

Problemløsing ved installasjonsproblemer .............................................................................83

Forslag for installasjon av maskinvare ..............................................................................84

Forslag for installasjon av programvare ............................................................................85

Fjerne fastkjørt papir ...............................................................................................................85

Fjerne fastkjørt papir i enheten .........................................................................................86

Tips for å unngå fastkjørt papir .........................................................................................87

A Tilbehør og rekvisita fra HP

Bestille skriverrekvisita på Internett ........................................................................................88

Tilbehør ..................................................................................................................................88

Rekvisita .................................................................................................................................88

Blekkpatroner ...................................................................................................................88

Skrivehoder ......................................................................................................................89

HP-utskriftsmateriale ........................................................................................................89

B Støtte og garanti

Erklæring om begrenset garanti fra Hewlett-Packard .............................................................91

Få elektronisk kundestøtte ......................................................................................................92

Få HPs telefonstøtte ...............................................................................................................92

Før du ringer .....................................................................................................................92

Kundestøtteprosessen ......................................................................................................93

HPs kundestøtte via telefon ..............................................................................................93

Telefonstøtteperiode ...................................................................................................93

Telefonnumre for kundestøtte .....................................................................................93

Ringe kundestøtte .......................................................................................................95

Etter telefonstøtteperioden .........................................................................................95

Ytterligere alternativer for garanti ...................................................................................... 95

HP Quick Exchange Service (Japan) ................................................................................96

Ring HPs kundestøtte i Korea ..........................................................................................96

Innhold

Klargjøre enheten for sending ................................................................................................97

Fjerne blekkpatronene og skrivehodene før sending ........................................................97

Fjerne kontrollpaneloverlegget .........................................................................................98

Pakke enheten ........................................................................................................................99

C Enhetsspesifikasjoner

Fysiske spesifikasjoner .........................................................................................................101

Produktfunksjoner og kapasitet ............................................................................................101

Prosessor- og minnespesifikasjoner .....................................................................................102

Systemkrav ...........................................................................................................................102

Utskriftsspesifikasjoner .........................................................................................................103

Spesifikasjoner for kopiering .................................................................................................103

Spesifikasjoner for skanning .................................................................................................103

Miljøspesifikasjoner ..............................................................................................................103

Elektriske spesifikasjoner .....................................................................................................104

Spesifikasjoner for akustisk emisjon (utskrift i kladdemodus, lydnivåer i henhold til ISO

7779) ....................................................................................................................................104

D Forskrifter

FCC-erklæring ......................................................................................................................106

Merknad til brukere i Korea ...................................................................................................106

VCCI-kompatibilitetserklæring (klasse B) for brukere i Japan ...............................................107

Merknad om strømledning til brukere i Japan .......................................................................107

RoHS-merknader (bare Kina) ...............................................................................................107

Erklæring om LED-lamper ....................................................................................................107

Forskriftsmessig modellnummer ...........................................................................................107

Samsvarserklæring ...............................................................................................................108

Program for miljømessig produktforvaltning .........................................................................109

Papirbruk ........................................................................................................................109

Plast ................................................................................................................................109

Dataark for materialsikkerhet (MSDS) ............................................................................109

Produktrelatert materiale ................................................................................................109

Gjenvinningsprogram ......................................................................................................109

Gjenvinningsprogram for HP inkjet-rekvisita ...................................................................109

Avhending av brukt ustyr fra brukere i private husholdinger i EU ...................................110

Energiforbruk ..................................................................................................................110

Stikkordregister.........................................................................................................................112

1 Komme i gang

Denne brukerhåndboken inneholder detaljer om hvordan du bruker enheten og løser problemer.

•

Finne andre ressurser for Beskrivelse av enhetsdelene

•

Finne andre ressurser for

Du kan få produktinformasjon og flere feilsøkingsressurser som ikke er inkludert i denne brukerhåndboken, fra følgende ressurser:

Ressurs Beskrivelse Plassering

Installeringsoversikt

Viktig-fil og produktmerknader

Verktøyboks (Microsoft Windows®)

HP-skriververktøy (Mac OS) Inneholder verktøy for å

HP Instant Support Hjelper deg til raskt å

Kontrollpanel Gir status-, feil- og

Viser illustrert installeringsinformasjon.

Inneholder opplysninger som ikke var tilgjengelige da dokumentasjonen ble trykket, og tips om feilsøking.

Gir informasjon om skrivehodets tilstand og tilgang til vedlikeholdstjenester for enheten.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Verktøy-kasse (Windows).

konfigurere utskriftsinnstillinger, kalibrere enheten, rense skrivehodene, skrive ut en konfigurasjonsside, bestille rekvisita elektronisk og finne kundestøtteinformasjon på Web-området.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

skriver-verktøy (Mac OS).

identifisere, diagnostisere og løse utskriftsproblemer.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Instant Support.

advarselsinformasjon om bruk av operasjoner.

En trykt versjon av dokumentet følger med enheten.

Inkludert på oppstarts-CD-en.

Verktøyboks installeres vanligvis med enhetsprogramvaren som et tilgjengelig installasjonsalternativ.

HP-skriververktøyet installeres vanligvis sammen med enhetsprogramvaren.

HP-

Tilgjengelig fra alle standard Web-lesere eller fra Verktøyboks (Windows).

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

6 Komme i gang

(forts.)

Ressurs Beskrivelse Plassering

Knapper og lamper på kontrollpanelet.

Logger og rapporter Gir informasjon om hvilke

Diagnoseside for selvtest

Diagnoseside for utskriftskvalitet

HP Web-områder Inneholder den siste

HPs støtte via telefon Viser informasjon om

Hjelp for HP bildebehandlingsprogramvare

handlinger som er utført.

Enhetsinformasjon:

•

Produktnavn

•

Modellnummer

•

Serienummer

•

Fastvareversjonsnum

•

mer

Antall sider skrevet ut fra

•

skuffer og ekstrautstyr Blekknivåer

•

Skrivehodestatus

•

Analyserer problemer som påvirker utskriftskvaliteten, og bidrar til å avgjøre om du skal kjøre vedlikeholdsverktøy for å forbedre kvaliteten på utskriftene.

skriverprogramvaren og produkt- og kundestøtteinformasjon.

hvordan du kontakter HP. Under garantiperioden er denne kundestøtten ofte gratis.

Inneholder informasjon om hvordan du bruker denne programvaren.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Overvåke enheten.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forstå

diagnosesiden for selvtest.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

ut diagnosesiden for utskriftskvalitet.

www.hp.com/support www.hp.com

Hvis du vil vite mer, kan du se under

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

HP bildebehandlingsprogramvare n.

Skrive

Få HPs telefonstøtte.

Bruke

Beskrivelse av enhetsdelene

• Sett forfra Utskriftsrekvisitaområde

• Sett bakfra

• Knapper og lamper på kontrollpanelet

• Tilkoblingsinformasjon

•

Beskrivelse av enhetsdelene 7

Kapittel 1

Sett forfra

1 Skannerlokk

2 Skannerglassplate

3 Kontrollpanel

4 Skjerm

5 Lengde-/breddeskinner

6 Innskuff

7 Forlengelse på papirskuff

8 Utskuff

Utskriftsrekvisitaområde

1 Blekkpatrondeksel

2 Blekkpatroner

3 Deksel til skrivervogn

8 Komme i gang

(forts.)

4 Skrivehoder

5 Skrivehodelås

Sett bakfra

1 Strøminntak

2 Bakre USB-port (Universal Serial Bus)

3 Bakre tilgangspanel

Knapper og lamper på kontrollpanelet

Bildet og den tilhørende tabellen nedenfor inneholder en hurtigreferanse til kontrollpanelfunksjonene.

Nummer Navn og beskrivelse

2 Skjerm: Viser menyer og meldinger.

6 Lysere/mørkere: Brukes til å justere mørkheten for en kopi.

Nummertaster: Skriv inn verdier.

Forminsk/forstørr: Endrer størrelsen på en kopi for utskrift.

Kopimenyen: Viser Kopier-menyen for valg av alternativer.

Antall kopier: Velger antall eksemplarer som skal skrives ut.

Beskrivelse av enhetsdelene 9

Kapittel 1 (forts.)

Nummer Navn og beskrivelse

8 Av/på: Slår enheten på eller av. Av/på-knappen lyser når enheten er på. Lampen blinker når

9 START SKANNING: Starter en skannejobb og sender den til målet du valgte ved hjelp av

17 Setup: Viser Oppsett-menyen, som brukes til å generere rapporter, angi andre

Skann til: Viser Skann til-menyen for valg av skannemål.

en jobb utføres. Når enheten er slått av, er det fortsatt litt strøm i den. Hvis du vil koble strømforsyningen

fullstendig fra, slår du av enheten og trekker ut strømledningen.

Skann til-knappen.

Kvalitet: Velger best, normal eller rask kvalitet for kopiering.

START KOPIERING Farge: Starter en kopieringsjobb i farger.

START KOPIERING Svart: Starter en kopieringsjobb i svart-hvitt.

Avbryt: Stopper en jobb, avslutter en meny eller avslutter innstillinger.

Pil høyre: Øker verdier på skjermen.

OK: Velger en meny eller en innstilling på skjermen.

Pil venstre: Reduserer verdier på skjermen.

vedlikeholdsinnstillinger og åpne Hjelp-menyen. Emnet du velger på Hjelp-menyen, åpnes i et hjelpevindu på datamaskinskjermen.

Tilkoblingsinformasjon

Beskrivelse Anbefalt antall

USB-tilkobling

Skriverdeling

tilkoblede datamaskiner for å oppnå den beste ytelsen

En datamaskin koblet med en USB-kabel til den bakre USB 2,0 HSporten på enheten.

Opptil fem datamaskiner. Vertsdatamaskinen må

være slått på hele tiden. Hvis ikke kan ikke de andre datamaskinene skrive ut på enheten.

Programvarefunksjone r som støttes

Alle funksjoner støttes. Følg instruksjonene i

Alle funksjonene på vertsdatamaskinen støttes. Fra de andre datamaskinene er det bare utskrift som støttes.

Installeringsinstruksjo ner

installasjonsveiledningen .

Følg instruksjonene i

Dele enheten i et lokalt delt nettverk.

10 Komme i gang

Installere ekstrautstyr

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Installere tosidigenheten Installere skuff 2

• Aktivere ekstrautstyr i skriverdriveren

•

Installere tosidigenheten

Merk Denne funksjonen er tilgjengelig på enkelte modeller av enheten.

Du kan skrive ut på begge sider av et papirark automatisk når den valgfrie automatiske tosidigenheten er installert. Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker tosidigenheten, kan du se

Slik installerer du tosidigenheten

1. Trykk på knappene på bakpanelet, og fjern panelet fra enheten.

2. Skyv tosidigenheten inn i skriveren helt til enheten er låst på plass. Du må ikke

Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift).

trykke på knappene på sidene av tosidigenheten når du installerer den. Bruk dem bare til å fjerne enheten fra skriveren.

Installere skuff 2

Merk Denne funksjonen er valgfri for enkelte modeller av enheten.

Installere ekstrautstyr

Kapittel 2

Skuff 2 har en kapasitet på opptil 350 vanlige ark. Hvis du vil ha bestillingsinformasjon, ser du

Tilbehør og rekvisita fra HP.

Slik installerer du skuff 2

1. Fjern emballasjen fra skuffen, og flytt den bort til stedet der du vil installere den.

Overflaten må være solid og jevn.

2. Slå av enheten, og trekk ut strømledningen.

3. Sett enheten oppå skuffen.

Forsiktig Pass på at du holder fingre og hender borte fra bunnen av enheten.

4. Sett strømledningen i kontakten, og slå på enheten.

5. Aktiver skuff 2 i skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

ekstrautstyr i skriverdriveren.

Aktivere ekstrautstyr i skriverdriveren

• Slik aktiverer du ekstrautstyr på Windows-datamaskiner Slik aktiverer du ekstrautstyr på Macintosh-datamaskiner

•

12 Installere ekstrautstyr

Aktivere

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Windows-datamaskiner

Når du har installert enhetsprogramvaren på Windows-datamaskiner, må skuff 2 aktiveres i skriverdriveren for at den skal virke med enheten. (Tosidigenheten trenger ikke å aktiveres.)

1. Klikk på Start, Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere eller Skrivere og fakser.

- Eller Klikk på Start, Kontrollpanel, og dobbeltklikk deretter på Skrivere.

2. Høyreklikk på skriverikonet, og klikk deretter på Egenskaper, Dokumentstandarder eller Utskriftsinnstillinger.

3. Velg en av disse kategoriene: Konfigurer, Enhetsinnstillinger eller Enhetsalternativer. (Navnet på kategorien avhenger av skriverdriveren og

operativsystemet.) Klikk på ekstrautstyret du vil aktivere, i den valgte kategorien, klikk på Installert på rullegardinmenyen, og klikk deretter på OK.

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Macintosh-datamaskiner

Mac OS aktiverer automatisk alt ekstrautstyr i skriverdriveren når du installerer enhetsprogramvaren. Hvis du føyer til nytt ekstrautstyr senere, gjør du følgende:

1. Klikk på Verktøy for skriveroppsett-ikonet i Dock.

2. I Skrivere-vinduet klikker du én gang på enheten for å installere den.

3. Fra Skrivere-menyen velger du Vis info.

4. Klikk på Navn og plassering på rullegardinmenyen og velg Installerbare alternativer.

5. Merk av ekstrautstyret du vil slå på.

6. Klikk på Bruk endringer.

Aktivere ekstrautstyr i skriverdriveren

3 Bruke enheten

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Bruke kontrollpanelmenyer Meldingstyper på kontrollpanelet

• Endre enhetsinnstillinger

• Bruke HP Løsningssenter (Windows)

• Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren

• Legge i originaler

• Velge utskriftsmateriale

• Legge i utskriftsmateriale

• Konfigurere skuffer

• Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse

• Skrive ut uten kantlinje

•

Bruke kontrollpanelmenyer

Avsnittene nedenfor inneholder en hurtigreferanse til menyene på øverste nivå som vises på kontrollpanelskjermen. Trykk på menyknappen for funksjonen du vil bruke, for å vise en meny.

• Skann-menyen: Viser en liste over målskuffer. Noen målskuffer krever at du laster inn HP Photosmart-programvare.

• Kopier-menyen: Tilgjengelige menyalternativer:

• Velge antall kopier

• Forminske/forstørre

• Velge utskriftsmaterialetype og -størrelse

Meldingstyper på kontrollpanelet

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Statusmeldinger Advarselsmeldinger

• Feilmeldinger

• Meldinger om kritiske feil

•

Statusmeldinger

Statusmeldinger gjengir enhetens gjeldende status. De informerer deg om normal drift, og du trenger ikke gjøre noe for å slette dem. De endres etter hvert som enhetsstatusen endrer seg. Hver gang enheten er klar, ledig, og ingen advarselmeldinger venter, vises statusmeldingen KLAR hvis enheten er slått på.

14 Bruke enheten

Advarselsmeldinger

Advarselsmeldinger informerer deg om hendinger som krever oppmerksomhet fra deg, men de hindrer ikke driften til enheten. Et eksempel på en advarselsmelding er LITE

CYAN BLEKK. Disse meldingene vises til du retter opp tilstanden.

Feilmeldinger

Feilmeldinger varsler om at en handling må utføres, for eksempel legge i mer utskriftsmateriale eller rydde en papirstopp. For disse meldingene vises vanligvis også en blinkende rød varsellampe. Gjør det som er nødvendig for å fortsette utskriften.

Hvis det vises en feilkode i feilmeldingen, trykker du på av/på-knappen for å slå av enheten. Slå den deretter på igjen. I de fleste tilfeller vil dette løse problemet. Hvis meldingen gjentar seg, kan enheten ha behov for service. Skriv ned feilkoden, og gå deretter til HP Instant Support for å få vite mer om mulige årsaker til meldingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Meldinger om kritiske feil

Meldinger om kritiske feil opplyser om en feil med enheten. Enkelte av disse meldingene kan fjernes ved å slå enheten av og på ved å trykke på av/på-knappen. Hvis den kritiske feilen vedvarer, er det nødvendig med service. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Støtte og garanti.

Endre enhetsinnstillinger

Du kan endre enhetsinnstillingene fra disse stedene:

• Fra kontrollpanelet.

• Fra HP Løsningssenter (Windows) eller HP Enhetsbehandling (Mac OS). Hvis du vil vite mer, kan du se under

HP Instant Support.

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren.

Merk Når du konfigurerer innstillinger i HP Løsningssenter eller i HP

Enhetsbehandling, kan du ikke se innstillingene som er blitt konfigurert fra kontrollpanelet (for eksempel skanneinnstillingene).

Slik endrer du innstillinger fra kontrollpanelet

1. Trykk på menyknappen for funksjonen du bruker, på kontrollpanelet (for eksempel

Kopiere-menyen).

2. Bruk en av følgende metoder til å navigere til alternativet du vil endre:

• Trykk på en kontrollpanelknapp, og bruk deretter pil venstre eller pil høyre til å

justere verdien.

• Velg alternativet på menyen på kontrollpanelskjermen.

3. Velg ønsket verdi, og trykk deretter på OK.

Slik endrer du innstillinger fra HP Løsningssenter (Windows)

▲ Se under

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren.

Endre enhetsinnstillinger

Kapittel 3

Slik endrer du innstillinger fra HP bildebehandlingsprogramvaren (Mac OS)

1. Klikk på HP Device Manager (HP Enhetsbehandling)-ikonet i Dock.

2. Velg enheten på rullegardinmenyen Devices (enheter).

3. Klikk på et element du vil endre, på menyen Information and Settings

(informasjon og innstillinger).

Bruke HP Løsningssenter (Windows)

På en Windows-datamaskin er HP Løsningssenter utgangspunktet for HP Photosmartprogramvare. Bruk HP Løsningssenter til å endre utskriftsinnstillinger, bestille rekvisita og få tilgang til den elektroniske hjelpen.

Funksjonene som er tilgjengelige i HP Løsningssenter, varierer etter hvilke enheter du har installert. HP Løsningssenter er konfigurert til å vise ikoner som er knyttet til den valgte enheten. Hvis den valgte enheten ikke har en bestemt funksjon, vises ikke ikonet for den aktuelle funksjonen i HP Løsningssenter.

Hvis det ikke vises ikoner i HP Løsningssenter på datamaskinen din, kan det ha oppstått en feil under programvareinstalleringen. For å løse dette bruker du kontrollpanelet i Windows til å avinstallere HP Photosmart-programvare og deretter installere programvaren på nytt. Du finner mer informasjon i den elektroniske hjelpen som fulgte med enheten.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du åpner HP Løsningssenter, kan du se

HP bildebehandlingsprogramvaren.

Bruke

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren

Du kan bruke HP bildebehandlingsprogramvaren til å få tilgang til mange funksjoner som ikke er tilgjengelige fra kontrollpanelet.

Programvaren installeres på datamaskinen under oppsettet. Hvis du vil vite mer, kan du se i installeringshåndboken som fulgte med enheten.

Hvordan du åpner HP bildebehandlingsprogramvaren avhenger av hvilket operativsystem (OS) du bruker. Hvis du for eksempel har en Windows-datamaskin, åpner du HP bildebehandlingsprogramvaren fra HP Photosmart-programvare-vinduet. Hvis du har en Macintosh-datamaskin, åpner du HP bildebehandlingsprogramvaren

16 Bruke enheten

fra HP Photosmart Studio-vinduet. Uansett fungerer dette stedet som startsted for HP bildebehandlingsprogramvaren og tjenestene.

Slik åpner du HP Photosmart-programvare på en Windows-datamaskin

1. Gjør ett av følgende:

• På Windows-skrivebordet dobbeltklikker du på HP Photosmart-programvare-

ikonet.

• I systemstatusfeltet lengst til høyre på oppgavelinjen i Windows dobbeltklikker

du på ikonet for HP Digital Imaging Monitor.

• På oppgavelinjen klikker du på Start, peker på Programmer eller Alle

programmer, velger HP og klikker deretter på HP Photosmart-programvare.

2. Hvis du har flere HP-enheter installert, velger du kategorien med produktnavnet.

Merk På en Windows-datamaskin vil funksjonene som er tilgjengelig i HP

Photosmart-programvare, variere etter hvilke enheter du har installert. Programvaren er konfigurert til å vise ikoner som er knyttet til den valgte enheten. Hvis den valgte enheten ikke har en bestemt funksjon, vises ikke ikonet for den aktuelle funksjonen i programvaren.

Tips Hvis det ikke vises ikoner i HP Photosmart-programvare på

datamaskinen din, kan det ha oppstått en feil under programvareinstalleringen. For å løse dette bruker du kontrollpanelet i Windows til å avinstallere HP Photosmart-programvare. Installer deretter programvaren på nytt. Hvis du vil vite mer, kan du se i installasjonsveiledningen som fulgte med enheten.

Slik åpner du HP Photosmart Studio-programvaren på en Macintosh-datamaskin

1. Klikk på HP Photosmart Studio-ikonet i dokken.

Vinduet HP Photosmart Studio åpnes.

2. På oppgavelinjen i HP Photosmart Studio klikker du på Devices (Enheter). Vinduet HP Enhetsbehandling åpnes.

3. Velg enheten på rullegardinmenyen Device (Enhet). Herfra kan du skanne og importere dokumenter og utføre vedlikeholdsprosedyrer,

som å kontrollere blekknivåene i blekkpatronene.

Merk På en Macintosh-datamaskin vil funksjonene som er tilgjengelige i

HP Photosmart Studio-programvaren, variere i henhold til enheten som er valgt.

Tips Når HP Photosmart Studio-programvaren er åpnet, kan du bruke

menysnarveiene i dokken ved å merke og holde museknappen over HP Photosmart Studio-ikonet i dokken.

Legge i originaler

Du kan legge en original for en kopierings- eller skannejobb på skannerglasset.

Legge en original på skannerglassplaten

Du kan kopiere eller skanne originaler opptil Letter- eller A4-størrelse ved å legge dem på glasset.

Legge i originaler 17

Kapittel 3

Merk Mange av spesialfunksjonene fungerer ikke som de skal hvis glasset og

dokumentstøtten på lokket ikke er rene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Rengjøre enheten.

Slik legger du en original på skannerglassplaten

1. Løft opp skannerlokket.

2. Legg originalen med utskriftssiden ned i fremre høyre hjørne på glasset.

Tips Se på de inngraverte symbolene langs kanten på glasset hvis du trenger

mer hjelp til å legge på en original.

3. Lukk lokket.

Velge utskriftsmateriale

Enheten er utviklet for å fungere bra med de fleste typer kontorpapir. Det beste er å prøve flere typer utskriftsmateriale før du går til innkjøp av store kvanta. Bruk HPutskriftsmateriale for optimal utskriftskvalitet. Besøk HPs Web-område på for mer informasjon om HP utskriftsmateriale.

Tips for valg og bruk av utskriftsmateriale

For å få best mulig resultat må du følge disse retningslinjene:

• Bruk alltid utskriftsmateriale som er i samsvar med enhetsspesifikasjonene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

utskriftsmaterialer.

• Legg bare i én type utskriftsmateriale om gangen i skuffen.

• I skuff 1 og skuff 2 legger du utskriftsmaterialet med utskriftssiden ned og inn mot høyre og bakre kant i skuffen. Skuff 2 finnes på enkelte modeller. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

• Skuff 2 er bare beregnet for vanlig papir.

18 Bruke enheten

Legge i utskriftsmateriale.

www.hp.com

Forstå spesifikasjoner for støttede

• Ikke overfyll papirskuffene. Hvis du vil vite mer, kan du se under Forstå

spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer.

• Følgende utskriftsmateriale bør unngås for å forhindre fastkjørt papir, dårlig utskriftskvalitet og andre utskriftsproblemer:

• Blanketter med gjenparter

• Utskriftsmateriale som er skadet, bøyd eller skrukket

• Utskriftsmateriale med utskjæringer eller perforering

• Utskriftsmateriale som er sterkt strukturert eller preget, eller som ikke

håndterer blekk spesielt godt

• Utskriftsmateriale som er for lett, eller som lett strekker seg

Kort og konvolutter

• Unngå konvolutter som er veldig glatte, har selvklebende materiale, hekter eller vinduer. Unngå også kort og konvolutter med tykke, uregelmessige eller krøllete kanter, eller som har områder som er skrukket, revet eller skadet på annet vis.

• Bruk konvolutter av solid materiale, og kontroller at brettene er presset godt sammen.

• Legg konvoluttene med klaffen opp.

Fotoutskriftsmateriale

• Bruk Best-modusen til å skrive ut fotografier. Merk at utskriften går tregere i denne modusen, og det kreves mer minne fra datamaskinen.

• Ta ut alle arkene etter hvert som de skrives ut, og legg dem til siden for å tørke. Hvis du lar vått utskriftsmateriale stables opp, kan dette føre til flekker.

Transparenter

• Legg transparentene i med den grove siden ned, og den selvklebende strimmelen vendt mot baksiden av enheten.

• Bruk Normal-modusen til å skrive ut transparenter. Denne modusen gir lengre tørketid, og dermed tørker blekket ordentlig før neste side leveres til utskuffen.

• Ta ut alle arkene etter hvert som de skrives ut, og legg dem til siden for å tørke. Hvis du lar vått utskriftsmateriale stables opp, kan dette føre til flekker.

Utskriftsmateriale med egendefinert størrelse

• Bruk bare egendefinert utskriftsmateriale som støttes av enheten.

• Hvis programmet støtter egendefinerte størrelser for utskriftsmateriale, angir du størrelsen i programmet før du skriver ut dokumentet. Hvis ikke, angir du størrelsen i skriverdriveren. Du må kanskje endre formatet på eksisterende dokumenter for å skrive dem ut riktig på utskriftsmateriale med egendefinerte størrelser.

Velge utskriftsmateriale

Kapittel 3

Forstå spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer

Bruk tabellene Forstå støttede størrelser og Forstå støttede utskriftsmaterialtyper og -

vekter for å angi korrekt medie som skal brukes sammen med enheten og finne hvilke

egenskaper som fungerer sammen med mediet.

•

Forstå støttede størrelser Forstå støttede utskriftsmaterialtyper og -vekter

•

Forstå støttede størrelser

Merk Skuff 2 og tosidigenheten finnes på enkelte modeller.

Størrelse på utskriftsmateriale Skuff 1 Skuff 2

Standardstørrelser på utskriftsmateriale

US Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tommer)

8,5 x 13 tommer (216 x 330 mm)

US Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tommer)

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tommer)

U.S. Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 tommer)

U.S. Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 tommer)

B5 (182 x 257 mm, 7,17 x 10,12 tommer)

A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tommer)

6 x 8 tommer

A4 uten kantlinje (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tommer)

A5 uten kantlinje (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tommer)

B5 uten kantlinje (182 x 257 mm, 7,17 x 10,12 tommer)

Konvolutter

U.S. #10-konvolutt (105 x 241 mm, 4,12 x 9,5 tommer)

Monarch-konvolutt (98 x 191 mm, 3,88 x 7,5 tommer)

HP-konvolutt for gratulasjonskort (111 x 152 mm, 4,38 x 6 tommer)

A2-konvolutt (111 x 146 mm, 4,37 x 5,75 tommer)

Tosidigenhet

20 Bruke enheten

(forts.)

Størrelse på utskriftsmateriale Skuff 1 Skuff 2

DL-konvolutt (110 x 220 mm, 4,3 x 8,7 tommer)

C5-konvolutt (162 x 229 mm, 6,4 x 9 tommer)

C6-konvolutt (114 x 162 mm, 4,5 x 6,4 tommer)

Japansk konvolutt Chou #3 (120 x 235 mm, 4,7 x 9,3 tommer)

Japansk konvolutt Chou #4 (90 x 205 mm, 3,5 x 8,1 tommer)

Kort

Registerkort (76,2 x 127 mm, 3 x 5 tommer)

Registerkort (102 x 152 mm, 4 x 6 tommer)

Registerkort (127 x 203 mm, 5 x 8 tommer)

Tosidigenhet

A6-kort (105 x 148,5 mm, 4,13 x 5,83 tommer)

A6-kort uten kantlinje (105 x 148,5 mm, 4,13 x 5,83 tommer)

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tommer)

Fotoutskriftsmateriale

Fotoutskriftsmateriale (76,2 x 127 mm, 3 x 5 tommer)

Fotoutskriftsmateriale (102 x 152 mm, 4 x 6 tommer)

Fotoutskriftsmateriale (5 x 7 tommer)

Fotoutskriftsmateriale (8 x 10 tommer)

Fotoutskriftsmateriale (10 x 15 cm)

Foto L (89 x 127 mm, 3,5 x 5 tommer)

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (102 x 152 mm, 4 x 6 tommer)

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (5 x 7 tommer)

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (8 x 10 tommer)

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (8,5 x 11 tommer)

Velge utskriftsmateriale

Kapittel 3

(forts.)

Størrelse på utskriftsmateriale Skuff 1 Skuff 2

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (10 x

Tosidigenhet

15 cm)

Foto L uten kantlinje (89 x 127 mm, 3,5 x 5 tommer)

Andre utskriftsmaterialer

Utskriftsmaterialer med egendefinerte størrelser fra 76,2 til 216 mm i bredde og 127 til 356 mm i lengde (3 til 8,5 tommers bredde og 5 til 14 tommers lengde)

Utskriftsmaterialer med egendefinerte størrelser (ADM) fra 127 til 216 mm bredde og 241 til 305 mm lengde (5 til 8,5 tommers bredde og 9,5 til 12 tommers lengde)

Panorama (4 x 10 tommer, 4 x 11 tommer og 4 x 12 tommer)

Panorama uten kantlinje (4 x 10 tommer, 4 x 11 tommer og 4 x 12 tommer)

** Enheten er bare kompatibel med vanlig og Inkjet Hagaki fra det japanske postvesenet. Den er ikke kompatibel med Hagaki-fotopapir fra det japanske postvesenet.

Forstå støttede utskriftsmaterialtyper og -vekter

Merk Skuff 2 og tosidigenheten finnes på enkelte modeller.

Skuff Type Vekt Kapasitet

Skuff 1 Papir

22 Bruke enheten

60 til 105 g/m

(16 til 28 pund bond)

Opptil 250 ark med vanlig papir

(25 mm eller 1 tomme i bunke)

Transparenter Opp til 70 ark

(17 mm eller 0,67 tommer i bunke)

Fotoutskriftsmateriale

280 g/m (75 pund bond)

Opp til 100 ark (17 mm eller 0,67

tommer i bunke)

Etiketter Opp til 100 ark

(17 mm eller 0,67 tommer i bunke)

Konvolutter

75 til 90 g/m (20 til 24 pund bond-

konvolutt)

Opp til 30 ark (17 mm eller 0,67

tommer i bunke)

(forts.)

Skuff Type Vekt Kapasitet

Kort

Skuff 2 Bare vanlig papir

TosidigenhetPapir

Utskuff

Alle utskriftsmaterialer som støttes

Angi minimumsmarger

Dokumentmargene må tilsvare (eller være bredere enn) marginnstillingene i stående papirretning.

Opptil 200 g/m

Opptil 80 kort

(110 pund kartotekkort)

60 til 105 g/m

(16 til 28 pund bond)

Opptil 350 ark med vanlig papir

(35 mm eller 1,38 tommer i bunke)

60 til 105 g/m

Gjelder ikke

(16 til 28 pund bond)

Opptil 150 ark med

vanlig papir (tekstutskrift)

Velge utskriftsmateriale

Kapittel 3

Utskriftsmateriale (1)

US Letter US Legal A4 US Executive US Statement 8,5 x 13 tommer B5 A5 Kort Egendefinert utskriftsmateriale Fotoutskriftsmateriale

Konvolutter 3,3 mm (0,13

* Når du skal angi denne marginnstillingen på en datamaskin som kjører Windows, klikker du på kategorien Avansert i skriverdriveren, og deretter velger du Minimer

marger.

Legge i utskriftsmateriale

Denne delen inneholder instruksjoner for å legge utskriftsmateriale inn i enheten.

Venstremarg

3,3 mm (0,13 tommer)

tommer)

(2) Høyremarg

3,3 mm (0,13 tommer)

(3) Toppmarg

3,3 mm (0,13 tommer)

16,5 mm (0,65 tommer)

(4) Bunnmarg*

3,3 mm (0,13 tommer)

16,5 mm (0,65 tommer)

Merk Skuff 2 er valgfri for enkelte modeller av enheten.

Slik legger du utskriftsmateriale i skuff 1 (hovedskuffen)

1. Løft opp utskuffen.

24 Bruke enheten

2. Legg i utskriftsmaterialet med utskriftssiden ned langs den høyre siden av skuffen. Kontroller at materialbunken ligger tett inntil høyre og bakre kant av skuffen, og at den ikke ligger over linjemarkeringen i skuffen.

Merk Du må ikke legge i papir mens enheten skriver ut.

3. Skyv papirskinnene i skuffen for å justere til mediestørrelsen du har lagt i, og senk

deretter utskuffen.

4. Trekk ut forlengeren på utskuffen.

Slik legger du utskriftsmateriale i skuff 2

1. Dra skuffen ut av enheten ved å ta tak under fronten på skuffen.

Legge i utskriftsmateriale

Kapittel 3

2. Legg i papiret med utskriftssiden ned langs den høyre siden av skuffen. Kontroller at papirbunken ligger tett inntil høyre og bakre kant av skuffen og at den ikke ligger over linjemarkeringen i skuffen.

Merk Du kan bare legge vanlig papir i skuff 2.

3. Skyv papirskinnene inn i skuffen for å justere til størrelsen du har lagt i.

4. Sett skuffen forsiktig inn igjen.

5. Trekk ut forlengeren på utskuffen.

Konfigurere skuffer

Merk Skuff 2 er valgfri for enkelte modeller. Hvis du ønsker

bestillingsinformasjon, kan du se under

Som standard trekker enheten utskriftmateriale fra skuff 1. Hvis skuff 1 er tom, trekker enheten utskriftsmateriale fra skuff 2 (hvis den er installert og utskriftsmateriale er lagt i). Du kan endre denne standard virkemåten ved hjelp av følgende funksjoner:

• Skufflås: Bruk denne funksjonen til å beskytte spesielt utskriftsmateriale, for eksempel brevhode eller forhåndstrykket utskriftsmateriale, fra feil bruk. Hvis enheten går tom for utskriftsmateriale under utskrift av et dokument, vil ikke utskriftsmateriale fra en låst skuff bli brukt for å fullføre utskriftsjobben.

• Standardskuff: Bruk denne funksjonen til å bestemme hvilken skuff enheten først skal trekke utskriftsmateriale fra.

26 Bruke enheten

Bestille skriverrekvisita på Internett.

+ 94 hidden pages