HP OFFICEJET PRO L7300, OFFICEJET PRO L7500, OFFICEJET PRO L7555, OFFICEJET PRO L7600, OFFICEJET PRO L7700 User Manual

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HP Officejet Pro L7300/L7500/L7600/L7700

Guide de l'utilisateur

HPOfficejet Pro tout-en-un série L7300/L7500/L7600/L7700

Guide de l'utilisateur

Informations sur le copyright

Édition 1, 10/2006 Toute reproduction, adaptation ou

traduction sans autorisation écrite préalable est interdite, à l'exception de ce qui est autorisé en vertu des lois sur le copyright.

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Une licence est également accordée pour effectuer ou utiliser des travaux dérivés à condition que de tels travaux soient identifiés par la mention « dérivé de RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm » dans tout document citant le travail dérivé ou y faisant référence.

RSA Data Security, Inc. n'apporte aucune garantie quant à la qualité marchande de ce logiciel ou à l'adéquation à un usage particulier. Il est fourni « dans l'état », sans garantie explicite ou implicite.

Ces avis doivent apparaître dans toutes les copies de toute partie de cette documentation ou de ce logiciel.

Marques commerciales

Intel®, Pentium® est une marque déposée d'Intel Corporation ou de ses filiales aux États-Unis et dans d'autres pays.

Microsoft sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis.

, Windows® et Windows

Secure Digital est prise en charge par le produit. Le logo SD est une marque commerciale de son propriétaire.

La carte mémoire

Restrictions concernant la copie

Il n'est pas légal dans plusieurs endroits d'effectuer des copies des éléments suivants. En cas de doute, vérifiez d'abord auprès d'un conseiller juridique.

Documents ou papiers

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gouvernementaux:

passeports

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documents concernant

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l'immigration documents militaires

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d'identification

Timbres gouvernementaux:

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timbres postaux

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Bons d'alimentation

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Chèques ou lettres de change

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d'agences gouvernementales Billets de banque, chèques de

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voyage ou mandats postaux Certificats de dépôt

•

Œuvres protégées par copyright

•

Informations de sécurité

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.

1. Lisez et comprenez toutes les instructions contenues dans la documentation livrée avec le Tout-enun HP.

2. Utilisez toujours une prise de courant mise à la terre lors du branchement de ce produit à une source d'alimentation. Si vous ne savez pas si une prise de courant est mise à la terre, consultez un électricien qualifié.

3. Respectez toutes les instructions et tous les avertissements indiqués sur le produit.

4. Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à son nettoyage.

5. N'installez jamais cet appareil près d'une source d'eau, ni si vous êtes mouillé.

6. Installez l'appareil en toute sécurité sur une surface stable.

7. Installez l'appareil en un lieu protégé où personne ne puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas être endommagé.

8. Si l'appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous au chapitre

Maintenance et dépannage.

9. L'appareil ne contient aucune pièce dont l'entretien doive être réalisé par l'utilisateur. Confiez l'entretien à du personnel qualifié.

Matériaux du produit à traitement réglementé

Ce produit HP contient certains matériaux qu'il convient de manipuler avec précaution à la fin de leur cycle de vie :

Mercure dans la lampe fluorescente du scanner (< 1,5 mg)

Pour obtenir des informations sur le recyclage, contactez

www.hp.com/go/recycle, les autorités

locales ou Electronics Industries Alliance à l'adresse Web

www.eiae.org.

Pour plus d'informations, reportezvous à la section

http://

Recyclage.

Sommaire

1 Démarrage

Recherche d'autres ressources liées à la du produit ..............................................................10

Accessibilité ............................................................................................................................12

Présentation des pièces du Tout-en-un HP ............................................................................13

Vue avant .........................................................................................................................13

Zone d'approvisionnement pour l'impression ....................................................................14

Logements pour carte mémoire ........................................................................................14

Vue arrière ........................................................................................................................15

Panneau de commande ....................................................................................................15

Boutons et voyants du panneau de commande ..........................................................16

Écran couleur ..............................................................................................................18

Écran à deux lignes ....................................................................................................19

Informations de connexion ................................................................................................19

2 Installation des accessoires

Installation de l'accessoire recto verso ...................................................................................21

Installation du bac 2 ................................................................................................................21

Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante ..........................................................22

Pour activer les accessoires sur des ordinateurs Windows ..............................................23

Pour activer des accessoires sur des ordinateurs Macintosh ...........................................23

3 Utilisation de l'appareil « tout-en-un »

Utilisation des menus du panneau de commande ..................................................................24

Types de messages du panneau de commande ....................................................................25

Messages d'état ................................................................................................................25

Messages d'avertissement ...............................................................................................25

Messages d'erreur ............................................................................................................25

Messages d'erreur critique ................................................................................................26

Modification des paramètres du périphérique .........................................................................26

Utilisation du Centre de solutions HP (Windows) ...................................................................26

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP .....................................................................27

Texte et symboles ..................................................................................................................28

Saisie de numéros et de texte sur le clavier du panneau de commande ..........................29

Pour saisir du texte .....................................................................................................29

Pour saisir un espace, une pause ou un symbole ......................................................29

Pour supprimer une lettre, un chiffre ou un symbole ..................................................30

Saisie de texte à l'aide du clavier visuel (certains modèles uniquement) .......................... 30

Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur (certains

modèles uniquement) .......................................................................................................30

Chargement des originaux ......................................................................................................31

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ........................31

Chargement d'un original sur la vitre du scanner ..............................................................32

Sélection des supports d'impression ......................................................................................33

Astuces pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression ..................................33

Spécifications des supports pris en charge ......................................................................34

Formats pris en charge ...............................................................................................34

Types et grammages des supports pris en charge .....................................................37

Réglage des marges minimales ........................................................................................ 38

Chargement des supports ......................................................................................................39

Configuration des bacs ...........................................................................................................41

Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé ............................................42

Pour imprimer sur des supports spéciaux ou à format personnalisé (Windows) ...............43

Impression sur des supports spéciaux ou à format personnalisé (Mac OS) .....................43

Impression sans bordure ........................................................................................................44

Pour imprimer un document sans bordure (Windows) ......................................................44

Pour imprimer un document sans bordure (Mac OS) .......................................................44

Configuration d'entrées de numérotation rapide (certains modèles uniquement) ...................45

Configuration de numéros de télécopieur en tant qu'entrées ou groupes de

numérotation rapide ..........................................................................................................45

Pour définir des entrées de numérotation rapide ........................................................45

Pour configurer un groupe de numérotation rapide ....................................................46

Configuration de dossiers réseau comme entrées de numérotation rapide (certains

modèles) ...........................................................................................................................47

Pour définir des entrées de numérotation rapide ........................................................48

Impression ou affichage d'une liste d'entrées de numérotation rapide .............................48

Pour imprimer la liste des entrées de numérotation rapide .........................................48

Pour afficher la liste des entrées de numérotation rapide ...........................................48

4 Impression

Modification des paramètres d'impression ..............................................................................49

Pour modifier les paramètres des tâches en cours à partir d'une application

(Windows) .........................................................................................................................49

Pour modifier les paramètres par défaut de toutes les tâches à venir (Windows) ............49

Pour modifier les paramètres (Mac OS) ...........................................................................50

Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso) .................................................50

Recommandations relatives à l'impression recto verso ....................................................50

Impression recto verso (Windows) ....................................................................................51

Impression recto verso automatique (Mac OS) ................................................................. 51

Annulation d'une tâche d'impression ......................................................................................51

5 Copie

Copie à partir du panneau de commande ...............................................................................53

Modification des paramètres de copie ....................................................................................53

Recadrage d'un original (modèles à écran couleur uniquement) ............................................54

Annulation d'une tâche de copie .............................................................................................54

6 Numérisation

Numérisation d'un original ......................................................................................................55

Configuration de l'archivage numérique (certains modèles seulement) ............................56

Numérisation d'un original dans un dossier réseau ..........................................................56

Numérisation d'un original vers un programme sur un ordinateur (connexion directe) .....57

Numérisation d'un original vers un périphérique de stockage ...........................................58

Utilisation de Webscan par le biais du serveur Web intégré ...................................................58

Sommaire

Numérisation à partir d'un programme compatible TWAIN ou WIA ........................................59

Pour numériser à partir d'un programme compatible TWAIN ...........................................59

Pour numériser à partir d'un programme compatible WIA ................................................59

Modification d'un original numérisé .........................................................................................59

Modification d'une photo ou d'une image numérisée ........................................................60

Modification d'un document numérisé au moyen d'un logiciel de reconnaissance

optique des caractères (OCR) ..........................................................................................60

Modification des paramètres de numérisation ........................................................................60

Annulation d'une tâche de numérisation .................................................................................60

7 Utilisation des périphériques de mémoire (certains modèles uniquement)

Insertion d'une carte mémoire ................................................................................................61

Connexion d'un appareil photo numérique .............................................................................62

Connexion d'un périphérique de stockage ..............................................................................64

Visualisation de photos ...........................................................................................................65

Visualisation de photos (modèles à écran couleur uniquement) .......................................65

Visualisation de photos à l'aide de votre ordinateur ..........................................................65

Impression de photos à partir du panneau de commande ......................................................65

Impression de photos à l'aide d'un index photos ..............................................................66

Impression de photos panoramiques ................................................................................69

Impression de photos d'identité ........................................................................................70

Impression d'un montage vidéo ........................................................................................72

Enregistrement de photos sur votre ordinateur .......................................................................73

8 Télécopie (certains modèles uniquement)

Envoi d'une télécopie ..............................................................................................................74

Envoi d'une télécopie simple ............................................................................................74

Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone ........................................75

Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée .............................................. 76

Envoi d'une télécopie à l'aide de l'option de télécopie de diffusion (modèles à

affichage couleur seulement) ............................................................................................77

Réception d'une télécopie ......................................................................................................78

Réception d'une télécopie en mode manuel .....................................................................78

Réglage de la sauvegarde des télécopies reçues ............................................................79

Réimpression des télécopies reçues en mémoire ............................................................80

Transfert de télécopies vers un autre numéro ..................................................................81

Blocage des numéros de télécopieurs indésirables ..........................................................82

Définition du mode de télécopies indésirables. ...........................................................83

Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables ..............................................83

Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables ................................84

Visualisation d'une liste de numéros de télécopieurs bloqués ....................................85

Modification des paramètres de télécopie ..............................................................................85

Configuration de l'en-tête de télécopie .............................................................................. 85

Définition du mode de réponse .........................................................................................86

Définition du nombre de sonneries avant réponse ............................................................ 86

Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte .............................................87

Définition du mode de correction d'erreur .........................................................................87

Pour définir le mode de correction des erreurs ...........................................................88

Sélection du type de numérotation ...................................................................................88

Pour définir le type de numérotation ...........................................................................88

Définition des options de rappel ........................................................................................ 88

Pour définir les options de rappel automatique ...........................................................89

Définition de la vitesse de télécopie ..................................................................................89

Télécopie sur Internet .............................................................................................................89

Test de la configuration du télécopieur ...................................................................................90

Impression de rapports ...........................................................................................................91

Impression de rapports de confirmation de télécopie .......................................................91

Impression de rapports d'erreur de télécopie ....................................................................92

Impression et affichage du journal de télécopies ..............................................................92

Annulation d'une télécopie ......................................................................................................93

9 Configuration et gestion

Gestion du périphérique .........................................................................................................94

Présentation des tâches de gestion ..................................................................................94

Surveiller le périphérique ..................................................................................................96

Gérer le périphérique ........................................................................................................96

Utilisation des outils de gestion du périphérique .....................................................................99

Serveur Web intégré .........................................................................................................99

Ouverture du serveur Web intégré ..............................................................................99

Pages du serveur Web intégré .................................................................................100

Boîte à outils (Windows) .................................................................................................100

Pour ouvrir la Boîte à outils .......................................................................................101

Onglets de la Boîte à outils .......................................................................................101

HP Printer Utility (Mac OS) .............................................................................................102

Pour ouvrir HP Printer Utility .....................................................................................102

Volets de HP Printer Utility ........................................................................................ 102

Network Printer Setup Utility (Mac OS) ...........................................................................103

Logiciel HP Web Jetadmin ..............................................................................................103

HP Instant Support .........................................................................................................104

Sécurité et confidentialité ..........................................................................................104

Pour accéder à HP Instant Support ..........................................................................105

myPrintMileage ...............................................................................................................105

Description de la page de diagnostics de l'autotest ..............................................................105

Description de la page de configuration réseau ....................................................................107

Définition de plage de canaux ........................................................................................108

Sommaire

Configuration des options de réseau ....................................................................................108

Modification des paramètres réseau de base .................................................................109

Utilisation de l'assistant de configuration sans fil ......................................................109

Affichage et impression des paramètres réseau .......................................................109

Activation et désactivation du point d'accès sans fil .................................................. 109

Modification des paramètres réseau avancés ................................................................. 110

Réglage de la vitesse de liaison ...............................................................................110

Modification des paramètres IP ................................................................................110

Pour changer les paramètres IP ...............................................................................110

Configuration de la télécopie pour le périphérique (certains modèles uniquement) ..............111

Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle) .............................111

Choix de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau ....112

Sélection de votre configuration de télécopie ...........................................................114

Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu) ..................................116

Cas B : Configuration du périphérique avec DSL .....................................................116

Cas C : Configuration du périphérique avec un système téléphonique PBX ou

une ligne RNIS ..........................................................................................................118

Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie différenciée sur la même ligne .........118

Cas E : Ligne voix/télécopie partagée ......................................................................120

Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale ........................121

Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel

vocal reçu) ................................................................................................................122

Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur ........................125

Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur .........................................129

Cas J : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur ..................130

Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale . .135

Configuration pour une télécopie de type série ............................................................... 137

Configuration du périphérique (Windows) .............................................................................137

Connexion directe ...........................................................................................................138

Pour installer le logiciel avant la connexion du périphérique (recommandé) ............138

Pour connecter le périphérique avant d'installer le logiciel .......................................138

Pour partager le périphérique sur un réseau localement partagé .............................139

Connexion réseau ...........................................................................................................140

Pour installer le périphérique sur un réseau .............................................................140

Pour installer le logiciel du périphérique sur des ordinateurs clients .........................141

Pour installer le pilote d'imprimante à l'aide de l'assistant Ajout d'imprimante ..........141

Configuration du périphérique (Mac OS) ..............................................................................141

Pour installer le logiciel pour une connexion en réseau ou une connexion directe .........142

Pour partager le périphérique sur un réseau local ..........................................................142

Configuration du périphérique pour une communication sans fil (certains modèles

uniquement) ..........................................................................................................................143

Description des paramètres de réseau sans fil 802.11 ...................................................144

Pour configurer la communication sans fil à l'aide du panneau de commande avec

l'assistant de configuration sans fil .................................................................................145

Pour configurer la communication sans fil à l'aide du programme d'installation

(Windows) .......................................................................................................................146

Pour configurer une communication sans fil à l'aide de SecureEasySetup (SES) ..........147

Pour configurer le périphérique sur un réseau sans fil (Mac OS) ...................................148

Pour désactiver la communication sans fil ......................................................................148

Quelques conseils pour réduire les interférences sur un réseau sans fil ........................148

Recommandations concernant la sécurité du réseau sans fil .........................................149

Pour ajouter des adresses matérielles à un WAP .....................................................149

Autres consignes ......................................................................................................149

Configuration du périphérique pour une communication Bluetooth ......................................150

Pour configurer le périphérique pour une communication Bluetooth au moyen du

serveur Web intégré .......................................................................................................151

Connexion du périphérique avec Bluetooth ....................................................................151

Connexion du périphérique avec Bluetooth sous Windows ......................................151

Connexion du périphérique avec Bluetooth sous Mac OS ........................................153

Configuration de la sécurité Bluetooth pour le périphérique ...........................................153

Utilisation d'un passe-partout pour authentifier les périphériques Bluetooth .............154

Pour configurer le périphérique de façon à ce qu'il soit visible ou non par les

appareils Bluetooth ...................................................................................................154

Réinitialisation des paramètres Bluetooth au moyen du serveur Web intégré ..........155

Désinstallation et réinstallation du logiciel ............................................................................155

10 Maintenance et dépannage

Cartouches d'encre prises en charge ...................................................................................158

Remplacement des cartouches d'encre ................................................................................159

Entretien des têtes d'impression ...........................................................................................160

Pour vérifier l'état des têtes d'impression .......................................................................161

Pour imprimer la page de diagnostics de qualité d'impression .......................................161

Pour aligner les têtes d'impression .................................................................................162

Pour étalonner le saut de ligne .......................................................................................163

Pour nettoyer les têtes d'impression ...............................................................................163

Pour nettoyer manuellement les contacts de la tête d'impression ..................................163

Pour remplacer les têtes d'impression ............................................................................166

Stockage des fournitures d'impression .................................................................................168

Stockage des cartouches d'encre ...................................................................................168

Stockage des têtes d'impression ....................................................................................168

Nettoyage du périphérique ...................................................................................................169

Nettoyage de la vitre du scanner ....................................................................................169

Nettoyage du bac d'alimentation automatique (BAA) ...................................................... 169

Nettoyage de l'extérieur ..................................................................................................173

Conseils et ressources de dépannage .................................................................................. 173

Sommaire

Résolution des problèmes d'impression ...............................................................................174

Le périphérique s'arrête de façon inattendue ..................................................................175

Un message d'erreur apparaît sur l'écran du panneau de commande ...........................175

Le périphérique ne répond pas (rien ne s'imprime) ........................................................175

Le périphérique n'accepte pas une tête d'impression .....................................................176

L'impression s'effectue très lentement ............................................................................177

Impression d'une page vierge ou impression partielle ....................................................177

Quelque chose manque sur la page ou est incorrect ......................................................178

La disposition des graphiques ou du texte sur la page est incorrecte ............................. 178

Le périphérique imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier ...............................179

Impression de mauvaise qualité et résultats inattendus .......................................................179

Mauvaise qualité d'impression ........................................................................................179

Impression de caractères incohérents ............................................................................180

L'encre fait des traînées ..................................................................................................181

L'impression des caractères du texte ou des éléments graphiques est incomplète ........181

Les documents imprimés sont pâles ou leurs couleurs sont ternes ................................181

Les couleurs sont imprimées en noir et blanc .................................................................182

Les couleurs imprimées sont incorrectes ........................................................................182

Les documents présentent des bavures de couleurs ......................................................182

Les couleurs ne sont pas alignées correctement ............................................................182

Des lignes ou des points ne figurent pas dans le texte ou l'image ..................................183

Résolution des problèmes d'alimentation papier ..................................................................183

Impossible d'insérer le bac 2 en option ...........................................................................183

Un autre problème d'alimentation du papier se produit ................................................... 183

Résolution des problèmes de copie ......................................................................................185

Aucune copie n'est sortie ................................................................................................185

Les copies sont vierges ..................................................................................................185

L'original n'a pas été correctement copié ........................................................................185

Documents absents ou fades .........................................................................................186

La taille est réduite ..........................................................................................................186

La qualité de la copie est médiocre ................................................................................186

Des défauts de copie sont visibles ..................................................................................187

Des messages d'erreur apparaissent .............................................................................187

Le périphérique imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier ...............................188

Résolution des problèmes de numérisation ..........................................................................188

Le scanner n'a rien fait .................................................................................................... 188

La numérisation est lente ................................................................................................188

Une partie du document n'a pas été numérisée ou il y manque du texte ........................189

Le texte ne peut pas être modifié .................................................................................... 189

Des messages d'erreur apparaissent .............................................................................190

La qualité de l'image numérisée est médiocre ................................................................190

Des défauts de numérisation sont visibles ......................................................................191

Impossible de numériser dans le dossier réseau (classement numérique direct) ...........192

Résolution des problèmes de télécopie ................................................................................193

Le test de télécopie a échoué .........................................................................................193

Résolution des problèmes de photos (carte mémoire) .........................................................208

Le périphérique ne peut pas lire la carte mémoire ..........................................................208

Le périphérique ne peut pas lire les photos sur la carte mémoire ...................................209

Certaines photos sur la carte mémoire ne s'impriment pas, provoquant l'annulation

de la tâche d'impression .................................................................................................209

Le périphérique imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier ...............................209

Résolution des problèmes de gestion de périphérique .........................................................209

Impossible d'ouvrir le serveur Web intégré .....................................................................209

Dépannage des problèmes d'installation ..............................................................................210

Suggestions pour l'installation du matériel ......................................................................210

Suggestions pour l'installation du logiciel ........................................................................ 211

Résolution des problèmes d'alignement de pages .........................................................211

Résolution des problèmes d'installation du logiciel .........................................................212

Résolution des problèmes réseau ..................................................................................212

Résolution des problèmes sans fil ..................................................................................214

Élimination des bourrages ....................................................................................................215

Élimination d'un bourrage dans le périphérique ..............................................................216

Élimination des bourrages dans le BAA ..........................................................................218

Conseils pour éviter les bourrages .................................................................................220

A Fournitures et accessoires HP

Commande en ligne de fournitures d'impression ..................................................................221

Accessoires ..........................................................................................................................221

Fournitures ...........................................................................................................................221

Cartouches d'encre .........................................................................................................222

Têtes d'impression ..........................................................................................................222

Supports HP ...................................................................................................................222

B Assistance technique et garantie

Assistance électronique ........................................................................................................223

Assistance téléphonique HP .................................................................................................223

Avant d'appeler ...............................................................................................................223

Numéros de l'assistance téléphonique ...........................................................................224

Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ..................................................................226

Conditionnement du périphérique avant expédition ..............................................................227

Retrait des cartouches d'encre et des têtes d'impression avant l'expédition ..................227

Retrait du cache du panneau de commande ..................................................................228

Emballage du périphérique ...................................................................................................229

C Caractéristiques du périphérique

Spécifications physiques ......................................................................................................231

Caractéristiques et fonctions du produit ................................................................................231

Caractéristiques du processeur et de la mémoire ................................................................. 232

Configuration système requise .............................................................................................232

Caractéristiques de protocole réseau ...................................................................................233

Caractéristiques du serveur Web intégré ..............................................................................233

Caractéristiques d'impression ...............................................................................................233

Résolutions d'impression ................................................................................................234

Spécifications relatives à la copie .........................................................................................234

Spécifications relatives à la fonction de télécopie .................................................................234

Spécifications relatives à la numérisation .............................................................................235

Sommaire

Caractéristiques relatives à l'archivage numérique ...............................................................235

Caractéristiques en matière d'environnement ....................................................................... 235

Caractéristiques électriques .................................................................................................235

Caractéristiques des émissions acoustiques (impression en mode Brouillon, niveaux

sonores en fonction de la norme ISO 7779) .........................................................................236

Périphériques pris en charge ................................................................................................236

Spécifications relatives à la carte mémoire ...........................................................................236

D Informations sur la réglementation

Déclaration FCC ...................................................................................................................237

Shielded cables ..............................................................................................................237

Exposure to radio frequency radiation (wireless products only) ......................................238

Déclaration à l'attention des utilisateurs du réseau téléphonique des États-Unis : .........239

Déclaration à l'attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien ..........................240

Déclaration à l'attention des utilisateurs de l'Espace Economique Européen .......................241

Autres informations sur la réglementation ............................................................................241

Déclaration EMI (Corée) .................................................................................................242

Déclaration VCCI (Japon) ...............................................................................................242

Numéro de modèle réglementaire ..................................................................................242

Déclaration sur le cordon d'alimentation .........................................................................242

Classification des voyants lumineux ...............................................................................242

Informations réglementaires pour les produits sans fil ..........................................................243

Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien ..........................243

Notice to users in Brazil/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos Sem Fio do

Brasil ...............................................................................................................................243

Note à l'attention des utilisateurs en Union Européenne (Anglais) .................................244

Note à l'attention des utilisateurs en France ...................................................................245

Note à l'attention des utilisateurs en Allemagne .............................................................246

Note à l'attention des utilisateurs en Italie ....................................................................... 247

Note à l'attention des utilisateurs en Espagne ................................................................248

Déclaration de conformité .....................................................................................................249

Programme de protection de l'environnement ......................................................................251

Réduction et élimination .................................................................................................251

Consommation électrique ...............................................................................................251

Informations sur la batterie .............................................................................................251

Fiches techniques de sécurité des produits ....................................................................252

Recyclage .......................................................................................................................252

Emballage du produit ................................................................................................252

Plastiques .................................................................................................................252

Mise au rebut des appareils hors d'usage par les particuliers résidant au sein de

l'Union européenne ...................................................................................................252

Produits et fournitures HP .........................................................................................252

Index...........................................................................................................................................253

1 Démarrage

Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation du périphérique et sur la résolution des éventuels problèmes.

•

Recherche d'autres ressources liées à la du produit Accessibilité

• Présentation des pièces du Tout-en-un HP

•

Recherche d'autres ressources liées à la du produit

Vous pouvez obtenir des informations sur ce produit et d'autres documents sur la résolution des problèmes, qui ne sont pas inclus dans ce guide, en consultant les ressources suivantes :

Ressource Description Emplacement

Poster d'installation

Guide de démarrage

Fichier Lisezmoi et notes de version

Serveur Web intégré (connexion réseau)

Boîte à outils (Microsoft Windows®)

HP Printer Utility (Mac OS) Contient des outils

Fournit des informations illustrées sur l'installation.

Fournit des instructions sur la configuration du périphérique, ainsi que des informations sur la garantie et les problèmes de sécurité.

Proposent des informations de dernière minute et des conseils de dépannage.

Vous permet d'afficher des informations d'état, de modifier des réglages et de gérer le périphérique à partir de n'importe quel ordinateur du réseau.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Serveur Web intégré.

Fournit des informations sur l'état des têtes d'impression et sur l'accès aux services de maintenance du périphérique.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Boîte à outils (Windows).

permettant de configurer les paramètres d'impression, de calibrer le périphérique, de nettoyer les têtes

Une version imprimée du document est fournie avec le périphérique.

Inclus sur le CD de démarrage.

Disponible via n'importe quel navigateur Web standard.

La boîte à outils est une option d'installation disponible généralement installée avec le logiciel du périphérique.

En général, HP Printer Utility est installé avec le logiciel du périphérique.

10 Démarrage

(suite)

Ressource Description Emplacement

d'impression, d'imprimer la page de configuration, de commander des fournitures en ligne et de rechercher des informations de support sur le site Web. Vous pouvez également configurer les paramètres en vue d'une impression sans fil.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Printer Utility (Mac OS).

HP Instant Support Vous aide à identifier,

Panneau de commande Fournit des informations sur

Journaux et rapports Fournissent des informations

Page de diagnostics de l'autotest

Page Configuration du réseau Fournit des informations sur

Page de diagnostic de la qualité d'impression

diagnostiquer et résoudre rapidement les problèmes d'impression.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Instant Support.

l'état, les erreurs et les avertissements liés aux diverses opérations d'utilisation.

sur les événements qui se sont produits.

Informations sur le

•

périphérique :

Nom du produit

•

Numéro de modèle

•

Numéro de série

•

Numéro de version

•

du micrologiciel

Accessoires installés

•

(par exemple, l'accessoire d'impression recto verso)

Nombre de pages

•

imprimées à partir des bacs et des accessoires

Niveaux d'encre

•

État de la tête

•

d'impression

la configuration réseau.

Cette page permet de diagnostiquer les problèmes

Disponible via n'importe quel navigateur Web standard ou via la Boîte à outils (Windows).

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Panneau de commande.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Surveiller le périphérique.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Description de la page de diagnostics de l'autotest.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Description de la page de configuration réseau.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Recherche d'autres ressources liées à la du produit

Chapitre 1

(suite)

Ressource Description Emplacement

Sites Web HP Proposent les dernières

Assistance téléphonique HP Fournit des informations

Aide du logiciel de photo et d'imagerie HP

Accessibilité

Le périphérique est doté de fonctions le rendant accessible aux personnes présentant des handicaps.

Vision

Le logiciel du périphérique est accessible aux personnes mal voyantes et non voyantes grâce aux options et fonctions d'accessibilité de votre système d'exploitation. Il prend également en charge les principales technologies d'assistance tels que les lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et les applications voix à texte. Pour les utilisateurs daltoniens, les boutons et onglets colorés utilisés dans le logiciel et sur le panneau de commande comportent un texte simple ou des étiquettes à icônes qui expliquent l'action appropriée.

Mobilité

Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique peuvent être exécutées via des commandes clavier. Le logiciel prend également en charge les options d'accessibilité Windows telles que StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et MouseKeys. Les portes, les boutons, les bacs papier et les guides papier du périphérique ne requièrent aucun effort pour être manipulés et sont disposés dans un rayon d'accès restreint.

Assistance

Pour plus de détails sur l'accessibilité de ce produit et les engagements de HP en matière d'accessibilité au produit, consultez le site Web de HP à l'adresse

www.hp.com/accessibility.

Pour toute information relative à l'accessibilité du système d'exploitation de Macintosh, consultez le site Web Apple à l'adresse

qui peuvent affecter la qualité d'impression de l'imprimante et permet de déterminer s'il y a lieu d'exécuter des outils de maintenance en vue de l'améliorer.

informations en date sur le logiciel de l'imprimante, le produit et l'assistance.

permettant de contacter HP. Pendant la période de garantie, cette assistance est souvent gratuite.

Fournit des informations sur l'utilisation du logiciel.

www.apple.com/accessibility.

Pour imprimer la page de diagnostics de qualité d'impression.

www.hp.com/support www.hp.com

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Assistance téléphonique HP.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP.

12 Démarrage

Présentation des pièces du Tout-en-un HP

• Vue avant Zone d'approvisionnement pour l'impression

• Logements pour carte mémoire

• Vue arrière

• Panneau de commande

• Informations de connexion

•

Vue avant

1 Bac d'alimentation automatique (BAA)

2 Vitre du scanner

3 Panneau de commande (l'aspect varie selon le modèle du Tout-en-un HP que vous

possédez)

4 Écran (varie selon le modèle utilisé)

5 Bac de sortie

6 Extension du bac de sortie

7 Guide de longueur/largeur

8 Bac 1

9 Bac 2 (disponible sur certains modèles)

10 Port USB (Universal Serial Bus) avant (compatible PictBridge)

11 Logements pour carte mémoire

12 Voyant du dispositif de mémoire

Présentation des pièces du Tout-en-un HP 13

Chapitre 1

(suite)

13 Bac d'alimentation

14 Guides de largeur

Zone d'approvisionnement pour l'impression

1 Porte d'accès aux cartouches d'encre

2 Cartouches d'encre

3 Porte d'accès au chariot d'impression

4 Têtes d'impression

5 Loquet des têtes d'impression

Logements pour carte mémoire

CompactFlash (types I et II)

2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC), Secure MMC

14 Démarrage

(suite)

Vue arrière

Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory Stick Duo, Memory Stick Pro

Port USB (Universal Serial Bus) avant (PictBridge)

1 Entrée d'alimentation

2 Port de réseau Ethernet

3 Port USB arrière

4 Ports de télécopie (1-LINE et 2-EXT) (disponible sur certains modèles)

5 Panneau d'accès arrière (pour les modèles sans accessoire recto verso)

6 Accessoire d'impression recto verso automatique (accessoire recto verso) (disponible sur

certains modèles)

Panneau de commande

La disposition du panneau de commande et les fonctions qui y sont disponibles varient selon le modèle utilisé.

Les sections suivantes décrivent les boutons, les voyants et les écrans du panneau de commande. Votre modèle pourrait ne pas comporter toutes les fonctionnalités décrites.

Présentation des pièces du Tout-en-un HP 15

Chapitre 1

Boutons et voyants du panneau de commande

Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les fonctionnalités du panneau de commande.

Numéro Nom et description

1 Boutons de numérotation rapide : donne accès aux cinq premiers numéros de numérotation

3 Menu Numérisation : affiche le menu Numérisation vers permettant de sélectionner une

4 Archivage numérique : numérise et enregistre un document dans un dossier et partage des

6 Le nom du bouton et sa fonctionnalité varient selon le pays/région de commercialisation du

8 Écran : permet d'afficher des menus et des messages.

12 Voyant Avertissement : lorsque ce voyant clignote, une erreur s'est produite et requiert votre

rapide.

Numérotation rapide : permet de sélectionner un numéro de numérotation rapide.

destination pour les documents numérisés.

documents avec d'autres personnes sur le réseau.

Menu Télécopie : affiche le menu Télécopie permettant de sélectionner des options.

périphérique.

Résolution : permet de régler la résolution de la télécopie que vous envoyez. Bloquer les télécopies indésirables : affiche le menu de configuration Bloquer les

télécopies indésirables pour gérer les appels de télécopie indésirables. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez souscrire à un service d'identification des appels entrants.

Clavier : permet d'entrer des numéros de télécopieur, des valeurs ou du texte.

Flèche vers la gauche : diminue les valeurs à l'écran.

OK : permet de sélectionner un menu ou un paramètre à l'écran.

Flèche vers la droite : augmente les valeurs à l'écran.

attention.

Réduire/Agrandir : permet de modifier la taille d'une copie pour l'impression.

16 Démarrage

(suite)

Numéro Nom et description

17 Le nom du bouton et sa fonctionnalité varient selon le pays/région de commercialisation du

18 Alimentation : permet de mettre l'appareil sous tension ou hors tension. Lorsque le

21 IMPRIMER PHOTOS : permet de sélectionner la fonction Photo. Utilisez ce bouton pour

25 Trier : organise les copies afin qu'elles soient prêtes à être utilisées à la fin de la tâche de

27 Aide : affiche le menu Aide. Une liste de rubriques d'aide vous est proposée. Lorsque vous

30 Configurer : affiche le menu Configurer qui permet de générer des rapports, de modifier les

31 Réponse automatique : lorsque ce bouton est allumé, le périphérique répond

Menu Copie : affiche le menu Copie permettant de sélectionner des options.

Nombre de copies : permet de choisir le nombre de copies à imprimer.

Menu Photo : affiche le menu Photo permettant de sélectionner des options.

périphérique. Index photos : permet d'imprimer un index photos lorsqu'une carte mémoire a été insérée

dans un logement prévu à cet effet. Un index photos contient des miniatures de toutes les photos enregistrées sur une carte mémoire. Vous pouvez sélectionner des photos sur l'index photos, puis imprimer ces photos en numérisant l'index photos.

Faire pivoter : fait pivoter l'image actuellement affichée. L'image pivotée peut être imprimée.

périphérique est sous tension, le bouton Alimentation est allumé. Le voyant clignote pendant l'exécution d'une tâche.

Lorsque le périphérique est hors tension, il reçoit une alimentation minimale. Mettez le périphérique hors tension et débranchez le cordon d'alimentation pour couper entièrement l'alimentation électrique.

Zoom arrière : réduit la taille de l'image sur l'écran.

Zoom avant : augmente la taille de l'image sur l'écran.

imprimer des photos à partir d'une carte mémoire ou d'une unité de stockage, ou pour enregistrer des photos sur l'ordinateur.

Qualité : permet de sélectionner la qualité Optimale, Normale ou Rapide pour la copie.

COPIER, Couleur : permet de lancer une copie en couleur.

COPIER, Noir : permet de lancer une copie en noir et blanc.

copie.

Annuler : permet d'arrêter une tâche, de quitter un menu ou d'annuler des paramètres.

effectuez une sélection, des informations d'aide détaillées sont affichées sur le moniteur d'un ordinateur connecté.

Page précédente : permet de remonter d'un niveau dans le menu.

Recto verso : permet d'effectuer une copie ou une télécopie recto verso.

options de télécopie et d'autres paramètres de maintenance, ainsi que d'accéder au menu Aide. Lorsque vous sélectionnez une rubrique à partir du menu Aide, une fenêtre d'aide s'affiche sur l'écran de l'ordinateur.

automatiquement aux appels entrants. Lorsqu'il est éteint, le périphérique ne répond pas aux appels de télécopie entrants.

TELECOPIER, Couleur : permet de lancer une télécopie couleur.

TELECOPIER, Noir : permet de lancer une télécopie en noir et blanc.

Présentation des pièces du Tout-en-un HP 17

Chapitre 1 (suite)

Numéro Nom et description

34 BIS/Pause : permet de recomposer le dernier numéro composé ou d'insérer une pause de

35 NUMERISER : permet de lancer une tâche de numérisation et de l'envoyer à la destination

3 secondes dans un numéro de télécopieur.

sélectionnée avec le bouton Numérisation vers.

Écran couleur

Remarque Ce type d'écran n'est disponible que sur certains modèles.

Les icônes suivantes apparaissent en bas de l'écran couleur pour présenter des informations importantes. Certaines des icônes n'apparaissent que si votre appareil dispose d'une interface réseau. Pour plus d'informations sur la mise en réseau, reportez-vous à la section

Configuration des options de réseau.

Icône Description

Affiche la quantité d'encre dans chaque cartouche d'encre. La couleur de l'icône correspond à la couleur de la cartouche d'encre, et le niveau d'encre à celui de la cartouche d'encre.

Indique qu'une cartouche d'encre non reconnue est insérée. Cette icône peut s'afficher si une cartouche d'encre contient de l'encre non HP.

Indique qu'une connexion à un réseau câblé est active.

Indique que le périphérique dispose de la fonction de mise en réseau sans fil, mais qu'il n'y a actuellement aucune connexion réseau sans fil. Cette icône est grise en cas d'absence d'un signal de réseau sans fil, et bleue lorsqu'un signal est disponible. Cette icône concerne le mode infrastructure (cette fonction n'est prise en charge que sur certains modèles). Pour plus d'informations, consultez la section

communication sans fil (certains modèles uniquement).

18 Démarrage

Configuration du périphérique pour une

(suite)

Icône Description

Indique la présence d'une connexion à un réseau sans fil. La puissance du signal est indiquée par le nombre de lignes courbes. Cette icône concerne le mode infrastructure (cette fonction n'est prise en charge que sur certains modèles). Pour plus d'informations, consultez la section

périphérique pour une communication sans fil (certains modèles uniquement).

Indique qu'une connexion à un réseau sans fil ad hoc (PC à PC) est active (cette fonction n'est prise en charge que sur certains modèles). Pour plus d'informations, consultez la section

communication sans fil (certains modèles uniquement).

Indique qu'un adaptateur Bluetooth est installé et qu'une connexion est établie Un adaptateur Bluetooth non fourni est requis. Pour plus d'informations, consultez

Pour plus d'informations sur la configuration des connexions Bluetooth, consultez la section

fil.

Écran à deux lignes

Configuration du

Configuration du périphérique pour une

Accessoires.

Recommandations concernant la sécurité du réseau sans

Remarque Ce type d'écran n'est disponible que sur certains modèles.

L'écran sur deux lignes présente des messages d'état et d'erreur, des options de menu et des messages de recommandation. Si vous insérez une carte mémoire ou connectez un appareil photo, l'écran passe en mode photo et affiche le haut du menu Photo.

Informations de connexion

Description Nombre d'ordinateurs

Connexion USB

connectés recommandé pour des performances optimales

Un ordinateur connecté au port USB 2.0 haute vitesse à l'arrière du

Fonctions logicielles prises en charge

Toutes les fonctions sont prises en charge, à l'exception de Webscan.

Présentation des pièces du Tout-en-un HP 19

Instructions de configuration

Reportez-vous au Guide de démarrage pour

Chapitre 1 (suite)

Description Nombre d'ordinateurs

connectés recommandé pour des performances optimales

Fonctions logicielles prises en charge

Instructions de configuration

périphérique avec un câble USB.

Connexion Ethernet (câblée)

Jusqu'à cinq ordinateurs connectés à un périphérique au moyen d'un concentrateur ou d'un routeur.

Partage d'imprimante

Jusqu'à cinq ordinateurs. L'ordinateur hôte doit

être maintenu sous tension en permanence, sinon les autres ordinateurs ne peuvent pas imprimer sur le périphérique.

802.11 sans fil Jusqu'à cinq ordinateurs connectés à un périphérique au moyen d'un concentrateur ou d'un routeur.

HP bt300, imprimante et adaptateur de PC avec la technologie sans fil Bluetooth

Un ordinateur ou périphérique Bluetooth.

Pour plus d'informations, reportezvous à la rubrique

Utilisation de Webscan par le biais du serveur Web intégré.

Toutes les fonctions sont prises en charge, y compris la numérisation Web.

Toutes les fonctions de l'ordinateur hôte sont prises en charge. Seule l'impression est prise en charge à partir des autres ordinateurs.

Toutes les fonctions sont prises en charge, y compris la numérisation Web.

Impression à partir d'un périphérique Bluetooth tel qu'un PDA, un téléphone-appareil photo ou à partir d'un ordinateur Bluetooth.

obtenir des instructions détaillées.

Suivez les instructions du Guide de démarrage, puis reportez-vous à la section

Pour partager le périphérique sur un réseau localement partagé de ce manuel

pour des instructions supplémentaires.

Suivez les instructions de la section Pour

partager le périphérique sur un réseau localement partagé.

Suivez les instructions de la section

Configuration du périphérique pour une communication sans fil (certains modèles uniquement).

Suivez les instructions de la section

Configuration du périphérique pour une communication Bluetooth.

20 Démarrage

Installation des accessoires

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Installation de l'accessoire recto verso Installation du bac 2

• Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante

•

Installation de l'accessoire recto verso

Remarque Cette fonction n'est disponible que sur certains modèles du

périphérique.

Vous pouvez imprimer automatiquement sur les deux faces d'une feuille de papier lorsque l'accessoire recto verso automatique en option est installé. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'accessoire recto verso, reportez-vous à la section

Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso).

Pour installer l'accessoire recto verso

1. Appuyez sur les boutons du panneau d'accès arrière et retirez le panneau du

périphérique.

2. Faites glisser l'accessoire recto verso dans le périphérique jusqu'à ce qu'il s'enclenche. N'appuyez pas sur les boutons situés de part et d'autre de l'accessoire recto verso lors de l'installation ; utilisez-les uniquement pour retirer l'accessoire du périphérique.

Installation du bac 2

Remarque Cette fonction n'est disponible que sur certains modèles du

périphérique.

Installation des accessoires

Chapitre 2

Le bac 2 peut contenir jusqu'à 350 feuilles de papier ordinaire. Pour plus d'informations sur la commande, reportez-vous à la section

Pour installer le bac 2

1. Déballez le bac, retirez les rubans adhésifs et les matériaux d'emballage, puis

mettez le bac à l'endroit choisi. La surface doit être stable et à niveau.

2. Mettez le périphérique hors tension et débranchez le cordon d'alimentation.

3. Placez le périphérique au-dessus du bac.

Attention Veillez à ne pas placer vos doigts ou vos mains au-dessous du

périphérique.

Accessoires.

4. Branchez le cordon d'alimentation et mettez le périphérique sous tension.

5. Activez le bac 2 dans le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-

vous à la section

Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante.

Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante

• Pour activer les accessoires sur des ordinateurs Windows Pour activer des accessoires sur des ordinateurs Macintosh

•

22 Installation des accessoires

Pour activer les accessoires sur des ordinateurs Windows

Après l'installation du logiciel du périphérique sur des ordinateurs Windows, le bac 2 doit être activé dans le pilote d'imprimante afin qu'il puisse fonctionner avec le périphérique. (Il n'est pas nécessaire de mettre sous tension l'accessoire recto verso.)

1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Panneau de configuration, puis cliquez sur Imprimantes ou or Imprimantes et télécopieurs.

-OUCliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur

Imprimantes.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante, puis sélectionnez Propriétés, Valeurs par défaut du document ou Préférences d'impression.

3. Sélectionnez l'un de ces onglets : Configurer, Paramètres du périphérique ou Options du périphérique. (Le nom de l'onglet dépend du pilote d'imprimante et

du système d'exploitation.) Dans l'onglet sélectionné, cliquez sur l'accessoire à activer, cliquez sur Installé dans le menu déroulant, puis cliquez sur OK.

Pour activer des accessoires sur des ordinateurs Macintosh

Mac OS active automatiquement tous les accessoires dans le pilote d'imprimante lors de l'installation du logiciel du périphérique. Si vous ajoutez un nouvel accessoire ultérieurement, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'icône Utilitaire de configuration d'imprimante dans le Dock.

2. Dans la fenêtre Liste de sélection des imprimantes, cliquez sur le périphérique

à configurer pour le sélectionner.

3. Dans le menu Imprimantes, sélectionnez Afficher les informations.

4. Cliquez sur le menu déroulant Noms et emplacement et sélectionnez Options d'installation.

5. Cochez l'accessoire à activer.

6. Cliquez sur Appliquer les changements.

Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante

3 Utilisation de l'appareil

« tout-en-un »

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Utilisation des menus du panneau de commande Types de messages du panneau de commande

• Modification des paramètres du périphérique

• Utilisation du Centre de solutions HP (Windows)

• Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP

• Texte et symboles

• Chargement des originaux

• Sélection des supports d'impression

• Chargement des supports

• Configuration des bacs

• Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé

• Impression sans bordure

• Configuration d'entrées de numérotation rapide (certains modèles uniquement)

•

Utilisation des menus du panneau de commande

Les sections suivantes décrivent brièvement les menus principaux qui apparaissent sur l'écran du panneau de commande. Pour afficher un menu, appuyez sur le bouton de la fonction souhaitée.

Remarque Le type d'affichage sur le panneau de commande (affichage couleur

ou affichage sur deux lignes) dépend du modèle utilisé.

• Menu Numérisation : Présente une liste de destinations ; par exemple, logiciel de photo et d'imagerie HP. Sur certains modèles, vous pouvez numériser et réimprimer une photo ou numériser sur une carte mémoire.

• Menu Télécopie : Permet d'entrer un numéro de télécopieur ou un numéro de numérotation rapide, ou d'afficher le menu Télécopie. Les options du menu permettent notamment les opérations suivantes :

• Modification de la résolution

• Éclaircissement/assombrissement

• Envoi de télécopies différées

• Définition de nouvelles valeurs par défaut

24 Utilisation de l'appareil « tout-en-un »

• Menu Copie : Les options du menu permettent notamment les opérations

suivantes :

• Sélection du nombre de copies

• Réduction/agrandissement

• Sélection du type et du format du support

• Menu Photo : Les options du menu permettent notamment les opérations

suivantes :

• Sélection des options d'impression

• Utilisation de fonctions spéciales

• Édition

• Transfert vers un ordinateur

• Sélection d'un index photos

Types de messages du panneau de commande

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Messages d'état Messages d'avertissement

• Messages d'erreur

• Messages d'erreur critique

•

Messages d'état

Les messages d'état indiquent l'état actuel du périphérique. Ils confirment un fonctionnement normale et ne nécessitent aucune intervention particulière. Ils varient selon l'état du périphérique. Lorsque le périphérique est prêt, n'est pas occupé et ne présente aucun message d'avertissement en suspens, le message d'état PRET apparaît si le périphérique est sous tension.

Messages d'avertissement

Les messages d'avertissement signalent des événements nécessitant une intervention, mais n'empêchent pas le périphérique de fonctionner. Exemple de message d'avertissement : ENCRE CYAN FAIBLE. Ces messages apparaissent jusqu'à ce que vous corrigiez l'incident correspondant.

Messages d'erreur

Les messages d'erreur indiquent qu'une action doit être effectuée, par exemple l'ajout d'un support ou l'élimination d'un bourrage. Ces messages sont généralement accompagnés d'un clignotement de voyant rouge. Prenez la mesure appropriée pour relancer l'impression.

Si le message d'erreur comporte un code d'erreur, appuyez sur l'interrupteur marche/ arrêt pour mettre le périphérique hors tension, puis remettez-le sous tension. Dans la plupart des cas, cette opération résout le problème. Si ce message persiste, le périphérique requiert une opération de maintenance. Notez le code d'erreur, puis accédez à HP Instant Support pour connaître les causes probables de ce message. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

HP Instant Support.

Types de messages du panneau de commande

Chapitre 3

Messages d'erreur critique

Les messages d'erreur critique signalent une défaillance du périphérique. Certains de ces messages peuvent être supprimés en appuyant sur l'interrupteur marche/arrêt afin de mettre le périphérique hors tension, puis en remettant celui-ci sous tension. Si l'erreur critique persiste, une intervention de maintenance est requise. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Assistance technique et garantie.

Modification des paramètres du périphérique

Vous pouvez modifier les paramètres du périphérique à ces endroits :

• Dans le panneau de commande.

• Dans le Centre de solution HP (Windows) ou le Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

logiciel de photo et d'imagerie HP.

• À partir du serveur Web intégré. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Remarque Lorsque vous configurez des paramètres dans Centre de solution HP

ou dans Gestionnaire de périphériques HP, vous ne pouvez pas voir les paramètres que vous avez configurés dans le panneau de commande (par exemple les paramètres de numérisation).

Pour modifier les paramètres à partir du panneau de commande

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton de menu de la fonction

utilisée (par exemple, Menu Copie).

2. Pour atteindre l'option à modifier, utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur un bouton du panneau de commande, puis utilisez les touches

• Sélectionnez l'option du menu sur l'écran du panneau de commande.

3. Sélectionnez la valeur désirée, puis appuyez sur OK.

Serveur Web intégré.

fléchées gauche ou droite pour régler la valeur.

Utilisation du

Pour changer des paramètres dans le logiciel de photo et d'imagerie HP (Mac OS)

1. Cliquez sur Gestionnaire de périphériques HP dans le Dock.

2. Sélectionnez le périphérique dans le menu déroulant Périphériques.

3. Dans le menu Informations et paramètres, cliquez sur un élément à modifier.

Pour modifier les paramètres à partir du serveur Web intégré

1. Ouvrez le serveur Web intégré.

2. Sélectionnez la page contenant le paramètre à modifier.

3. Modifiez le paramètre, puis cliquez sur Appliquer.

Utilisation du Centre de solutions HP (Windows)

Sur un ordinateur Windows, le Centre de solution HP constitue le point d'entrée du Logiciel HP Photosmart. Utilisez le Centre de solutions HP pour changer les

26 Utilisation de l'appareil « tout-en-un »

paramètres d'impression, démarrer l'assistant d'installation du télécopieur, commander des fournitures et accéder à l'aide en ligne.

Les fonctions disponibles dans le Centre de solution HP varient selon les périphériques installés. Le Centre de solution HP est personnalisé afin d'afficher les icônes associées au périphérique sélectionné. Si celui-ci ne dispose pas d'une fonction particulière, l'icône de cette fonction ne figure pas dans le Centre de solution HP.

Si aucune icône n'est visible dans le Centre de solution HP installé sur votre ordinateur, il se peut qu'une erreur se soit produite pendant l'installation du logiciel. Pour y remédier, utilisez le Panneau de configuration Windows pour désinstaller complètement le Logiciel HP Photosmart, puis réinstallez le logiciel. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne fournie avec le périphérique.

Pour obtenir des informations sur Centre de solution HP, consultez la section

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP.

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP

Vous pouvez utiliser le logiciel de photo et d'imagerie HP pour accéder à de nombreuses fonctions non disponibles dans le panneau de commande.

Le logiciel est installé sur votre ordinateur pendant l'installation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation de configuration fournie avec le périphérique.

L'accès au logiciel de photo et d'imagerie HP est différent selon le système d'exploitation utilisé. Par exemple, sur un ordinateur sous Windows, le point d'entrée du logiciel de photo et d'imagerie HP est la fenêtre du logiciel HP Photosmart. Sur un ordinateur Macintosh, le point d'entrée du logiciel de photo et d'imagerie HP est la

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP

Chapitre 3

fenêtre Studio HP Photosmart . Quel que soit le système, le point d'entrée sert d'aire de lancement pour les services et le logiciel de photo et d'imagerie HP.

Pour ouvrir le Logiciel HP Photosmart sur un ordinateur Windows

1. Procédez de l'une des manières suivantes :

• Sur le bureau de Windows, double-cliquez sur l'icône du logiciel HP Photosmart.

• Dans la barre d'état système située à droite de la barre des tâches Windows,

cliquez deux fois sur l'icône HP Digital Imaging Monitor.

• Dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, placez le curseur sur

Programmes ou Tous les programmes, sélectionnez HP, puis cliquez sur HP Photosmart Software.

2. Si plusieurs périphériques HP sont installés, sélectionnez l'onglet correspondant au nom de votre produit.

Remarque Sur un ordinateur sous Windows, les fonctionnalités disponibles

dans le logiciel HP Photosmart dépendent des périphériques installés. Le logiciel est personnalisé afin d'afficher les icônes associées au périphérique sélectionné. Si celui-ci ne dispose pas d'une fonction particulière, l'icône de cette fonction ne figure pas dans le logiciel.

Conseil Si aucune icône n'est visible dans le logiciel HP Photosmart installé

sur votre ordinateur, il se peut qu'une erreur se soit produite pendant l'installation du logiciel. Pour y remédier, utilisez le panneau de configuration Windows pour désinstaller complètement le Logiciel HP Photosmart, puis réinstallez le logiciel. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de démarrage fourni avec votre périphérique.

Pour ouvrir le logiciel Studio HP Photosmart sur un ordinateur Macintosh

1. Cliquez sur l'icône Studio HP Photosmart sur le Dock.

La fenêtre Studio HP Photosmart apparaît.

2. Dans la barre des tâches Studio HP Photosmart , cliquez sur Périphériques. La fenêtre Gestionnaire de périphériques HP apparaît.

3. Sélectionnez le périphérique dans le menu déroulant Périphérique. Vous pouvez numériser, envoyer des télécopies, importer des documents et

exécuter des procédures de maintenance telles que la vérification des niveaux d'encre des cartouches d'encre.

Remarque Sur un ordinateur Macintosh, les fonctions disponibles avec le

logiciel Studio HP Photosmart varient en fonction du périphérique sélectionné.

Conseil Une fois le logiciel Studio HP Photosmart ouvert, vous pouvez

accéder aux raccourcis du menu du Dock en sélectionnant l'icône Studio HP Photosmart et en maintenant le bouton de la souris sur cette dernière dans le Dock.

Texte et symboles

Vous pouvez utiliser le clavier numérique du panneau de commande pour saisir du texte et des symboles. Vous pouvez également saisir du texte et des symboles à partir

28 Utilisation de l'appareil « tout-en-un »

du panneau de commande, en utilisant le clavier visuel (certains modèles uniquement). Le clavier visuel apparaît automatiquement sur l'écran couleur lors de la configuration d'un réseau câblé ou sans fil, ou lors de la définition de l'en-tête de télécopie ou des entrées de numérotation rapide.

Vous pouvez aussi entrer des symboles à partir du clavier numérique lorsque vous composez un numéro de téléphone ou de télécopie. Lorsque le périphérique compose le numéro, les symboles sont interprétés et traités en conséquence. Par exemple, si vous entrez un tiret dans le numéro de télécopie, le périphérique observe une pause avant de composer le reste du numéro. Une pause peut être utile si vous devez accéder à une ligne externe avant de composer le numéro du télécopieur.

Remarque Pour saisir un symbole dans un numéro de télécopie (par exemple,

un tiret), vous devez utiliser le clavier numérique.

Saisie de numéros et de texte sur le clavier du panneau de commande

Vous pouvez également saisir du texte et des symboles en utilisant le clavier du panneau de commandes.

Après avoir saisi le texte, appuyez sur OK pour enregistrer votre entrée.

Pour saisir du texte

1. Appuyez sur les touches numérotées du clavier correspondant aux lettres à

introduire. Par exemple, les lettres a, b et c correspondent au chiffre 2, comme indiqué sur le bouton représenté ci-dessous.

Conseil Appuyez plusieurs fois sur un bouton pour afficher les caractères

disponibles. Selon vos paramètres de langue et de pays/région, d'autres caractères peuvent être disponibles outre ceux présents sur le clavier numérique.

2. Lorsque la lettre appropriée apparaît, attendez que le curseur progresse

automatiquement vers la droite ou appuyez sur la touche de direction de droite. Appuyez sur la touche correspondant à la lettre suivante du nom. Tapez sur la touche autant de fois que nécessaire pour obtenir le caractère souhaité. La première lettre d'un mot est automatiquement mise en majuscule.

Pour saisir un espace, une pause ou un symbole

• Pour insérer un espace, appuyez sur Espace.

• Pour entrer une pause, appuyez sur BIS/Pause. Un tiret s'affiche dans le numéro.

• Pour insérer un symbole tel que @, appuyez à plusieurs reprises sur le bouton Symboles pour faire défiler la liste des symboles disponibles : astérisque (*), tiret (-), esperluette (&), point (.), barre oblique (/), parenthèses ( ), apostrophe ('), égal (=), dièse (#), arobase (@), tiret bas (_), plus (+), point d'exclamation (!), pointvirgule (;), point d'interrogation (?), virgule (,), deux points (:), pourcentage (%) et approximation (~).

Texte et symboles

Chapitre 3

Pour supprimer une lettre, un chiffre ou un symbole

▲ Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche de direction de gauche pour

l'effacer et saisissez l'entrée appropriée.

Saisie de texte à l'aide du clavier visuel (certains modèles uniquement)

Vous pouvez saisir du texte et des symboles à l'aide du clavier qui s'affiche automatiquement sur l'écran couleur lorsque vous devez saisir du texte. Par exemple, le clavier visuel apparaît automatiquement lorsque vous configurez un réseau câblé ou sans fil, l'en-tête de télécopie ou des entrées de numérotation rapide.

Pour saisir du texte à l'aide du clavier visuel

1. Pour sélectionner une lettre, un chiffre ou un symbole sur le clavier visuel,

appuyez sur les touches fléchées pour le mettre en surbrillance.

Pour saisir des lettres minuscules, majuscules, des chiffres et des symboles

• Pour saisir des minuscules, sélectionnez le bouton abc sur le clavier visuel, puis appuyez sur OK.

• Pour saisir des majuscules, sélectionnez le bouton ABC sur le clavier visuel, puis appuyez sur OK.

• Pour saisir des nombres et des symboles, sélectionnez le bouton 123 sur le clavier visuel, puis appuyez sur OK.

Pour ajouter un espace

Pour ajouter un espace, appuyez sur le bouton flèche droite sur le clavier visuel, puis appuyez sur OK.

Remarque Vérifiez que vous utilisez le bouton flèche droite sur le clavier

visuel pour ajouter un espace. Vous ne pouvez pas ajouter un espace à l'aide des boutons fléchés du panneau de commande.

2. Lorsque vous avez mis en surbrillance la lettre, le chiffre ou le symbole approprié, appuyez sur OK sur le panneau de commande pour le sélectionner.

La sélection apparaît sur l'écran couleur.

Conseil Pour effacer une lettre, un chiffre ou un symbole, sélectionnez

Effacer sur le clavier visuel, puis appuyez sur OK.

3. Une fois que vous avez terminé la saisie du texte, des chiffres ou des symboles, sélectionnez Terminé sur le clavier visuel, puis appuyez sur OK.

Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur (certains modèles uniquement)

Pour entrer un symbole tel que *, appuyez plusieurs fois sur le bouton Symboles pour faire défiler la liste des symboles. Le tableau suivant répertorie les symboles que vous

30 Utilisation de l'appareil « tout-en-un »

pouvez utiliser dans les numéros de télécopieur ou de téléphone, ainsi que les informations d'en-tête et de numérotation rapide.

Symboles disponibles

* Affiche une astérisque si nécessaire lors

- Pendant la numérotation automatique, le

( ) Affiche une parenthèse (gauche ou

W Pendant la numérotation automatique,

R Pendant la numérotation automatique, la

+ Affiche un symbole plus. Ce symbole

Description Disponible pour la saisie des

de la composition du numéro.

périphérique insère une pause dans la séquence composée.

droite) pour séparer des chiffres, par exemple des préfixes, afin d'en faciliter la lecture. Ces symboles n'ont aucun effet sur la numérotation.

W indique que le périphérique doit attendre la tonalité avant de poursuivre la numérotation.

fonction R correspond au bouton Flash de votre téléphone.

n'affecte pas la composition du numéro.

éléments suivants

En-tête de télécopie, noms de numérotation rapide, numéros de numérotation rapides, numéros de téléphone ou de télécopieur et numérotation supervisée

Nom d'en-tête de télécopie, numéro d'en-tête de télécopie, noms et numéros de numérotation rapide et numéros de téléphone ou de télécopieur

Numéros de numérotation rapide et numéros de télécopieur et de téléphone

Nom d'en-tête de télécopie, numéro d'en-tête de télécopie, noms et numéros de numérotation rapide et numéros de téléphone ou de télécopieur

Chargement des originaux

Vous pouvez charger un original pour une tâche de copie, de télécopie ou de numérisation dans le bac d'alimentation automatique ou sur la vitre du scanner. Les originaux qui sont chargés dans le bac d'alimentation automatique sont automatiquement introduits dans le périphérique.

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (BAA)

Vous pouvez copier, numériser ou télécopier un document recto ou recto verso d'une ou plusieurs pages de format Lettre en le plaçant dans le bac d'alimentation automatique.

Attention Ne chargez pas de photos dans le bac d'alimentation automatique,

vous pourriez les endommager.

Chargement des originaux

Chapitre 3

Remarque Les documents recto verso au format Légal ne peuvent pas être

numérisés, copiés ou télécopiés à l'aide du BAA. Certaines fonctions, telles que la fonction de copie Page entière, ne fonctionnent pas quand vous chargez vos originaux dans le bac d'alimentation automatique. Vous devez charger vos originaux sur la vitre.

Le bac d'alimentation peut contenir un maximum de 50 feuilles de papier ordinaire.

Pour charger un original dans le bac d'alimentation

1. Chargez votre original, face imprimée vers le haut, dans le bac d'alimentation.

Placez les pages de façon à ce que le bord supérieur du document soit introduit en premier. Faites glisser le papier dans le bac d'alimentation automatique jusqu'à ce que retentisse un signal sonore ou qu'apparaisse un message sur l'écran indiquant que le périphérique a détecté les pages que vous avez chargées.

Conseil Pour une aide supplémentaire au chargement des originaux dans le

bac d'alimentation automatique, reportez-vous au schéma gravé dans le bac d'alimentation des documents.

2. Faites glisser les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent les bords gauche et droit du support.

Remarque Retirez tous les originaux du bac d'alimentation avant de soulever le

capot du périphérique.

Chargement d'un original sur la vitre du scanner

Vous pouvez copier, numériser ou télécopier des originaux de format Lettre ou A4 en les plaçant sur la vitre. Certains modèles prennent en charge les originaux de format Légal sur la vitre. Si votre original contient plusieurs pages, chargez-le dans le bac d'alimentation automatique. Si votre modèle ne prend pas en charge les originaux de format Légal, chargez les originaux de format Légal dans le bac d'alimentation automatique.

Remarque La plupart des fonctions spéciales ne donnent pas de bons résultats

si la vitre et le capot ne sont pas propres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

32 Utilisation de l'appareil « tout-en-un »

Nettoyage du périphérique.

Pour charger un original sur la vitre du scanner

1. Retirez tous les originaux du bac d'alimentation des documents et soulevez le

capot du périphérique.

2. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre.

Conseil Des guides sont gravés sur le bord de la vitre pour vous aider à

positionner correctement votre original.

3. Fermez le capot.

Sélection des supports d'impression

Le périphérique est conçu pour fonctionner correctement avec la plupart des types de supports courants. Il est recommandé de faire des essais avec toute une gamme de supports avant d'en acheter en grandes quantités. Utilisez des supports HP pour obtenir une qualité d'impression optimale. Visitez le site Web HP à l'adresse

www.hp.com pour obtenir plus d'informations sur les supports HP.

Astuces pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression

Pour obtenir les meilleurs résultats, veuillez suivre les conseils ci-après :

• Utilisez toujours des supports conformes aux caractéristiques du périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

pris en charge.

• Ne chargez qu'un seul type de support à la fois dans un bac.

• Pour les bacs 1 et 2, chargez la face à imprimer vers le bas, en l'alignant sur les bords droit et arrière du bac. Le bac 2 est disponible sur certains modèles. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

• Le bac 2 est conçu pour contenir uniquement du papier ordinaire.

• Ne surchargez par les bacs. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Spécifications des supports pris en charge.

• Pour éviter les bourrages, une impression de mauvaise qualité et d'autres problèmes d'imprimante, évitez d'utiliser les supports suivants :

• Formulaires en plusieurs parties

• Supports endommagés, ondulés ou froissés

• Supports présentant des perforations ou des découpes

Sélection des supports d'impression

Spécifications des supports

Chargement des supports.

Chapitre 3

• Supports à gros grains ou gaufré ou qui n'absorbent pas bien l'encre

• Supports trop fins ou qui se déforment facilement

Cartes et enveloppes

• Évitez les enveloppes très lisses, les enveloppes auto-adhésives, à agrafe ou à fenêtre. Évitez également d'utiliser des cartes et enveloppes présentant des bords épais, irréguliers ou déformés, ou des zones froissées ou endommagées.

• Utilisez des enveloppes bien construites et assurez-vous que les plis sont bien aplatis.

• Chargez les enveloppes le rabat orienté vers le haut.

Support photo

• Utilisez le mode Supérieur pour imprimer des photographies. Veuillez noter que, si vous choisissez ce mode, l'impression peut être plus longue et demander plus de mémoire à votre ordinateur.

• Retirez chaque feuille dès la fin de l'impression et laissez sécher. La superposition de supports humides peut provoquer un maculage.

Transparents

• Insérez les transparents en plaçant la face rugueuse vers le bas et la bande adhésive vers l'arrière du périphérique.

• Utilisez le mode Normale pour imprimer des transparents. Ce mode demande un temps de séchage plus long et permet de s'assurer que l'encre est tout à fait sèche avant d'envoyer la page suivante dans le bac de sortie.

• Retirez chaque feuille dès la fin de l'impression et laissez sécher. La superposition de supports humides peut provoquer un maculage.

Supports personnalisés

• Utilisez uniquement des supports personnalisés pris en charge par le périphérique.

• Si votre application prend en charge des supports personnalisés, réglez d'abord le format du support dans l'application avant d'imprimer le document. Si ce n'est pas possible, réglez le format dans le pilote d'impression. Vous devrez peut-être modifier le format des documents existants pour pouvoir les imprimer correctement sur des supports personnalisés.

Spécifications des supports pris en charge

Utilisez les tableaux Formats pris en charge et Types et grammages des supports pris

en charge pour déterminer le support à utiliser avec le périphérique et déterminer les

fonctions disponibles avec votre support.

•

Formats pris en charge Types et grammages des supports pris en charge

•

Formats pris en charge

Remarque Le bac 2 et l'accessoire recto verso sont disponibles sur certains

modèles.

34 Utilisation de l'appareil « tout-en-un »

Formats des supports Bac 1 Bac 2 Accessoire

recto verso

Formats de support standard

Lettre U.S. (216 x 279 mm; 8,5 x 11 pouces)

8,5 x 13 pouces (216 x 330 mm)*

BAA

Légal U.S. (216 x 356 mm; 8,5 x 14 pouces)

A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 pouces)

Exécutif U.S. (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 pouces)

Statement U.S. (140 x 216 mm; 5,5 x 8,5 pouces)

B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 pouces)

A5 (148 x 210 mm ; 5,8 x 8,3 pouces)*

6 x 8 pouces*

Sans bordure A4 (210 x 297 mm ; 8,3 x 11,7 pouces)*

A5 sans bordure (148 x 210 mm ; 5,8 x 8,3 pouces)*

B5 sans bordure (182 x 257 mm ; 7,17 x 10,12 pouces)*

Enveloppes

Enveloppe U.S. n°10 (105 x 241 mm ; 4,12 x 9,5 pouces)*

Enveloppe Monarch (98 x 191 mm ; 3,88 x 7,5 pouces)*

Enveloppe pour cartes de vœux HP (111 x 152 mm ; 4,38 x 6 pouces)*

Enveloppe A2 (111 x 146 mm ; 4,37 x 5,75 pouces)*

Enveloppe DL (110 x 220 mm ; 4,3 x 8,7 pouces)*

Enveloppe C5 (162 x 229 mm ; 6,4 x 9 pouces)*

Enveloppe C6 (114 x 162 mm ; 4,5 x 6,4 pouces)*

Sélection des supports d'impression

Chapitre 3

(suite)

Formats des supports Bac 1 Bac 2 Accessoire

Enveloppe japonaise Chou n°3 (120 x 235 mm ; 4,7 x 9,3 pouces)*

Enveloppe japonaise Chou n°4 (90 x 205 mm ; 3,5 x 8,1 pouces)*

Cartes

Fiche Bristol (76,2 x 127 mm ; 3 x 5 pouces)*

Fiche Bristol (102 x 152 mm ; 4 x 6 pouces)*

Fiche Bristol (127 x 203 mm ; 5 x 8 pouces)*

Carte A6 (105 x 148,5 mm ; 4,13 x 5,83 pouces)*

Carte A6 sans bordure (105 x 148,5 mm ; 4,13 x 5,83 pouces)*

Hagaki** (100 x 148 mm ; 3,9 x 5,8 pouces)*

Support Photo

Support photo (76,2 x 127 mm ; 3 x 5 pouces)*

Support photo (102 x 152 mm ; 4 x 6 pouces)*

Support photo (5 x 7 pouces)*

recto verso

BAA

Support photo (8 x 10 pouces)*

Support photo (10 x 15 cm)*

Photo L (89 x 127 mm ; 3,5 x 5 pouces)*

Support photo sans bordure (102 x 152 mm ; 4 x 6 pouces)*

Support photo sans bordure (5 x 7 pouces)*

Support photo sans bordure (8 x 10 pouces)*

Support photo sans bordure (8,5 x 11 pouces)*

Support photo sans bordure (10 x 15 cm)*

Photo L sans bordure (89 x 127 mm ; 3,5 x 5 pouces)*

36 Utilisation de l'appareil « tout-en-un »

(suite)

Formats des supports Bac 1 Bac 2 Accessoire

BAA

recto verso

Autres supports

Support au format personnalisé entre 76,2 et 216 mm de large et 127 et 356 mm de long(3 et 8,5 pouces de large et 5 et 14 pouces de long) *

Support au format personnalisé (BAA) entre 127 et 216 mm de large et 241 et 305 mm de long (5 et 8,5 pouces de large et 9,5 et 12 pouces de long)

Panorama (4 x 10 pouces, 4 x 11 pouces et 4 x 12 pouces) *

Panorama sans bordure (4 x 10 pouces, 4 x 11 pouces et 4 x 12 pouces) *

* Incompatible pour une utilisation avec le BAA pour une impression recto ou recto verso

** Le périphérique est compatible avec les cartes Hagaki ordinaires et jet d'encre de Japan Post uniquement. Il n'est pas compatible avec le support photo Hagaki de Japan Post.

Types et grammages des supports pris en charge

Remarque Le bac 2 et l'accessoire recto verso sont disponibles sur certains

modèles.

Bac Type Grammage Capacité

Bac 1 Papier

Transparents Jusqu'à 70 feuilles

Supports photo

Etiquettes Jusqu'à 100 feuilles

Des enveloppes

Cartes

De 60 à 105 g/m (16 à 28 lb bond)

280 g/m (index de 75 lb)

De 75 à 90 g/m (enveloppe de 20 à

24 lb bond)

Jusqu'à 200 g/m

Sélection des supports d'impression

Jusqu'à 250 feuilles de papier ordinaire

(pile de 25 mm)

(pile de 17 mm)

Jusqu'à 100 feuilles (pile de 17 mm)

(pile de 17 mm)

Jusqu'à 30 feuilles (pile de 17 mm)

Jusqu'à 80 cartes

Chapitre 3

(suite)

Bac Type Grammage Capacité

Bac 2 Papier ordinaire uniquement

Accessoire

Papier

recto verso

Bac de sortie

Tous les supports pris en charge

Réglage des marges minimales

Les marges du document doivent être égales (ou supérieures) aux réglages des marges en orientation portrait.

(index de 110 lb)

De 60 à 105 g/m (16 à 28 lb bond)

Jusqu'à 350 feuilles de papier ordinaire

(pile de 35 mm)

De 60 à 105 g/m

Sans objet

(16 à 28 lb bond)

Jusqu'à 150 feuilles de

papier ordinaire (impression de texte)

Support (1) Marge de

Lettre US Légal US A4 Executive US Statement US 8,5 x 13 pouces B5 A5 Cartes Supports au format

personnalisé Supports photo

Des enveloppes 3,3 mm (0,13

38 Utilisation de l'appareil « tout-en-un »

gauche

3,3 mm (0,13 pouces)

pouces)

(2) Marge de droite

3,3 mm (0,13 pouces)

(3) Marge supérieure

3,3 mm (0,13 pouces)

16,5 mm (0,65 pouces)

(4) Marge inférieure*

3,3 mm (0,13 pouces)

16,5 mm (0,65 pouces)

* Pour obtenir ce réglage de marge sur un ordinateur exécutant Windows, cliquez sur l'onglet Avancé dans le pilote de l'imprimante et sélectionnez Réduction des marges.

Remarque Si vous utilisez l'accessoire recto verso (disponible sur certains

modèles), les marges supérieures et inférieures doivent être égales ou supérieures à 12 mm.

Chargement des supports

Cette section propose des instructions pour le chargement des supports dans le périphérique.

Remarque Le bac 2 est disponible sur certains modèles. Pour plus d'informations

sur la commande, reportez-vous à la section

d'impression.

Pour charger des suppports dans le bac 1 (bac principal)

1. Soulevez le bac de sortie.

Commande en ligne de fournitures

2. Insérez le support, face à imprimer vers le bas, le long du bord droit du bac.

Vérifiez que la pile de supports est alignée sur les bords droit et arrière du bac et prenez garde de ne pas dépasser les marques dans le bac.

Remarque Ne chargez pas de papier pendant que le périphérique est en

cours d'impression.

Chargement des supports

Chapitre 3

3. Faites glisser les guides de support dans le bac pour les ajuster au format chargé, puis abaissez le bac de sortie.

4. Sortez l'extension du bac de sortie.

Pour charger des supports dans le bac 2

1. Sortez le bac du périphérique en le saisissant sous sa partie avant.

2. Insérez le papier face à imprimer vers le bas, le long du bord droit du bac. Vérifiez

que la pile de papier est alignée sur les bords droit et arrière du bac et ne dépasse pas le marquage sur le bac.

Remarque Utilisez uniquement du papier ordinaire pour charger le bac 2.

40 Utilisation de l'appareil « tout-en-un »

3. Faites glisser les guides de support du bac pour les régler en fonction du format

du support chargé.

4. Remettez délicatement le bac en place.

5. Sortez l'extension du bac de sortie.

Configuration des bacs

Remarque Le bac 2 est disponible sur certains modèles. Pour plus d'informations

sur la commande, reportez-vous à la section

d'impression.

Par défaut, le périphérique prend les supports dans le bac 1. Si celui-ci est vide, le périphérique se sert dans le bac 2 (s'il est installé et s'il contient un support). Vous pouvez modifier ce comportement par défaut à l'aide des fonctions ci-dessous :

• Verrouiller le bac : Utilisez cette fonction pour éviter que des supports spéciaux,

tels que du papier à en-tête ou préimprimé, ne soient utilisés par erreur. Si le support est épuisé au cours de l'impression d'un document, le périphérique n'utilisera pas le papier qui se trouve dans le bac verrouillé pour terminer la tâche d'impression.

• Bac par défaut : Utilisez cette fonction pour déterminer le bac utilisé en premier

lieu par le périphérique.

Commande en ligne de fournitures

Configuration des bacs

Chapitre 3

Remarque Pour utiliser les paramètres de verrouillage du bac et de bac par

défaut, vous devez sélectionner l'option de sélection automatique du bac dans le logiciel du périphérique. Si le périphérique est en réseau et que vous configurez un bac par défaut, le paramètre affectera tous les utilisateurs du périphérique.

Le bac 2 est conçu pour contenir uniquement du papier ordinaire. Le tableau ci-après présente les différentes manières d'utiliser les paramètres des

bacs pour répondre à vos besoins d'impression.

Pour... Procédez comme suit

Charger le même support dans les deux bacs et demander au périphérique de prendre du papier dans le deuxième lorsque le premier est vide.

Charger un support spécial (transparents ou papier à en-tête, par exemple) et du papier ordinaire dans les bacs.

Charger des supports dans les deux bacs et demander au périphérique de prendre d'abord le support inséré dans un bac spécifique.

Chargez un support dans le bac 1 et

•

dans le bac 2. Pour plus d'informations, consultez la section

supports.

Vérifiez que le verrouillage du bac est

•

désactivé.

Chargez le support spécial dans le bac 1

•

et le papier ordinaire dans le bac 2. Vérifiez que le verrouillage du bac 1 est

•

activé.

Chargez le support dans les bacs 1 et 2.

•

Vérifiez que le bac par défaut est

•

configuré sur le bac approprié.

Chargement des

Pour configurer les bacs

1. Assurez-vous que le périphérique est sous tension.

2. Procédez de l'une des manières suivantes :

• Serveur Web intégré : Cliquez sur l'onglet Paramètres, puis sur Gestion du

papier dans le panneau de gauche.

• Pilote d'imprimante (Windows) : Cliquez sur le bouton Services de

l'imprimante sur l'onglet Caractéristiques ou Couleur, puis sélectionnez Gestion du papier.

• Boîte à outils (Windows) : Cliquez sur l'onglet Services, puis sur Gestion du

papier.

• HP Printer Utility (Mac OS) : Cliquez sur Gestion du papier dans le volet

Paramètres de l'imprimante.

• Panneau de commande : Appuyez sur le bouton Configuration, sélectionnez

Préférences, puis Bac par défaut ou Verrouillage du bac.

3. Cliquez sur OK ou Appliquer après avoir modifié les paramètres.

Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé

• Pour imprimer sur des supports spéciaux ou à format personnalisé (Windows) Impression sur des supports spéciaux ou à format personnalisé (Mac OS)

•

42 Utilisation de l'appareil « tout-en-un »

Pour imprimer sur des supports spéciaux ou à format personnalisé (Windows)

1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Chargement des supports.

2. Ouvrez un document, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Imprimer et enfin sur Mise en page, Propriétés ou Préférences.

3. Cliquez sur l'onglet Papier/Caractéristiques.

4. Sélectionnez le format de support dans la liste déroulante Format.

Pour définir un format de support personnalisé : a. Cliquez sur le bouton Personnalisé. b. Attribuez un nom au nouveau format personnalisé. c. Tapez les dimensions dans les zones Largeur et Hauteur, puis cliquez sur

Enregistrer.

d. Cliquez deux fois sur OK pour fermer la boîte de dialogue des propriétés ou

des préférences. Ouvrez de nouveau la boîte de dialogue.

e. Sélectionnez le nouveau format spécial.

5. Pour sélectionner le type de support : a. Sélectionnez Plus dans la liste déroulante Type. b. Choisissez le type de support souhaité, puis cliquez sur OK.

6. Sélectionnez la source du support dans la liste déroulante Source.

7. Procédez à d'autres éventuelles modifications, puis cliquez sur OK.

8. Imprimez le document.

Impression sur des supports spéciaux ou à format personnalisé (Mac OS)

1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Chargement des supports.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.

3. Sélectionnez le format du support.

4. Pour définir un format de support personnalisé : a. Cliquez sur Gérer les formats personnalisés dans le menu déroulant Format

papier.

b. Cliquez sur Nouveau, puis entrez un nom pour le format dans la zone Nom du

format.

c. Le cas échéant, tapez les dimensions dans les zones Largeur et Hauteur,

puis définissez les marges.

d. Cliquez sur Terminé ou OK, puis sur Enregistrer

5. Ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Mise en page et sélectionnez le

nouveau format personnalisé.

6. Cliquez sur OK.

7. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

8. Ouvrez le panneau Gestion du papier.

9. Sous Format du papier de destination, cliquez sur l'onglet Ajuster au format du papier, puis sélectionnez le format de papier personnalisé.

10. Procédez aux autres modifications souhaitées, puis cliquez sur OK ou Imprimer.

Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé

Chapitre 3

Impression sans bordure

L'impression sans bordure vous permet d'imprimer jusqu'aux bords de certains types de support et sur divers formats de supports standard.

Remarque Ouvrez le fichier dans une application logicielle et déterminez la taille

de l'image. Vérifiez que la taille correspond au format du support d'impression de l'image.

Vous pouvez également accéder à cette fonction dans l'onglet Raccourcis

impression. Ouvrez le pilote d'imprimante, sélectionnez l'onglet Raccourcis impression, puis sélectionnez le raccourci d'impression de cette tâche

d'impression dans la liste déroulante.

Pour imprimer un document sans bordure (Windows)

1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Chargement des supports.

2. Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.

3. Dans l'application, ouvrez le pilote d'imprimante : a. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. b. Cliquez sur Propriétés ou Configuration.

4. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.

5. Sélectionnez le format de support dans la liste déroulante Format.

6. Cochez la case Impression sans bordures.

7. Sélectionnez la source du support dans la liste déroulante Source.

8. Sélectionnez le type de support dans la liste déroulante Type.

9. Si vous imprimez des photos, sélectionnez Optimale dans la liste déroulante Qualité d'impression. Vous pouvez également sélectionner ppp maximal, qui

fournit jusqu'à 4800 x 1200 ppp optimisés* pour une qualité d'impression optimale. *Jusqu'à 4800 x 1200 ppp optimisés pour l'impression couleur et 1200 ppp en entrée. Ce réglage pourrait temporairement utiliser une grande quantité d'espace disque (400 Mo au plus) et ralentir l'impression.

10. Modifiez éventuellement d'autres paramètres d'impression, puis cliquez sur OK.

11. Imprimez le document.

12. Si vous imprimez sur un support photo avec une languette déchirable, retirez cette

dernière pour que le document soit entièrement sans bordure.

Pour imprimer un document sans bordure (Mac OS)

1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Chargement des supports.

2. Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.

3. Cliquez sur Fichier, puis sur Format d'impression.

4. Sélectionnez un format de support sans bordure, puis cliquez sur OK.

5. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

6. Ouvrez le panneau Type/Qualité du papier.

44 Utilisation de l'appareil « tout-en-un »

7. Cliquez sur l'ongletPapier, puis sélectionnez le type de support dans la liste déroulante Type de papier.

8. Si vous imprimez des photos, sélectionnez Supérieure dans la liste déroulante Qualité. Vous pouvez également sélectionner ppp maximal, autorisant jusqu'à

4800 x 1200 ppp optimisés*. *Jusqu'à 4800 x 1200 ppp optimisés pour l'impression couleur et 1200 ppp en

entrée. Ce réglage pourrait temporairement utiliser une grande quantité d'espace disque (400 Mo au plus) et ralentir l'impression.

9. Sélectionnez la source du support. Si vous imprimez sur un support épais ou un support photo, sélectionnez l'option d'alimentation manuelle.

10. Modifiez éventuellement d'autres paramètres d'impression, puis cliquez sur OK.

11. Si vous imprimez sur un support photo avec une languette déchirable, retirez cette

dernière pour que le document soit entièrement sans bordure.

Configuration d'entrées de numérotation rapide (certains modèles uniquement)

Vous pouvez configurer des numéros de télécopieur et des dossiers réseau fréquemment utilisés en tant qu'entrées de numérotation rapide. Cela vous permet de composer rapidement ces numéros à partir du panneau de commande. Les cinq premières entrées de chaque destination sont associées aux cinq boutons de numérotation rapide sur le panneau de commande.

Configuration de numéros de télécopieur en tant qu'entrées ou groupes de numérotation rapide

Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur ou des groupes de numéros de télécopieur comme entrées de numérotation rapide. Les entrées de numérotation rapide 1 à 5 sont associées aux cinq boutons de numérotation rapide correspondants du panneau de commande.

Pour plus d'informations sur l'impression d'une liste d'entrées de numérotation rapide définies, consultez

Impression ou affichage d'une liste d'entrées de numérotation rapide.

Pour définir des entrées de numérotation rapide

• Serveur Web intégré (connexion réseau) : Ouvrez le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Paramètres, puis cliquez sur Numérotation rapide du télécopieur dans le volet gauche.

• Pour ajouter une entrée : Saisissez les informations requises dans les champs

de la section Ajout rapide d'entrée de numéro abrégé de télécopieur.

• Pour modifier ou supprimer une entrée, dans la section Carnet d'adresses

des numéros abrégés du télécopieur, sélectionnez l'entrée et cliquez sur l'icône Editer ou Supprimer.

• Cliquez sur Appliquer lorsque vous avez terminé.

• Logiciel HP Photosmart : Ouvrez le Logiciel HP Photosmart et suivez les instructions de l'aide en ligne.

Configuration d'entrées de numérotation rapide (certains modèles uniquement) 45

Chapitre 3

• Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS) : Lancez le Gestionnaire de

périphériques HP, cliquez sur Informations et paramètres, puis sélectionnez Paramètres de numérotation rapide du télécopieur dans la liste déroulante.

• Panneau de commande : Appuyez sur Configurer, puis sélectionnez l'option Conf. de la numér. rapide.

• Pour ajouter ou modifier une entrée : Sélectionnez Numérotation rapide

individuelle ou Numéro abrégé de groupe et appuyez sur les touches

fléchées pour accéder à un numéro d'entrée inutilisé, ou saisissez un numéro au clavier. Saisissez le numéro de télécopieur, puis appuyez sur OK. Vous pouvez inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance. Saisissez le nom et appuyez sur OK.

• Pour supprimer une entrée ou toutes les entrées : Sélectionnez Suppression

de la numérotation rapide, appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner l'entrée de numérotation rapide à supprimer, puis appuyez sur OK.

Pour configurer un groupe de numérotation rapide

Si vous envoyez régulièrement des informations au même groupe de numéros de télécopieurs, vous pouvez définir une entrée de numérotation rapide pour un groupe afin de simplifier la tâche. L'entrée de numérotation rapide pour un groupe peut être associée à un bouton de numérotation rapide sur le panneau de commande.

Un membre doit figurer dans la liste de numérotation rapide avant de pouvoir être ajouté à un groupe de numérotation rapide. Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 numéros de télécopieurs à chaque groupe (jusqu'à 50 caractères pour chaque numéro de télécopieur).

• Serveur Web intégré (connexion réseau) : Ouvrez le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Paramètres, puis cliquez sur Numérotation rapide du télécopieur dans le volet gauche. Cliquez sur le lien qui contient le numéro de l'entrée (par exemple, 26-50) dans le Carnet d'adresses des numéros abrégés du télécopieur.

• Pour ajouter un groupe, dans le Carnet d'adresses des numéros abrégés

du télécopieur, cliquez sur le bouton Nouveau groupe, puis sélectionnez les entrées individuelles dans la sélection. Entrez les informations de groupe appropriées, puis cliquez sur Appliquer.

• Pour modifier ou supprimer une entrée, dans le Carnet d'adresses des

numéros abrégés du télécopieur, sélectionnez l'entrée et cliquez sur l'icône Editer ou Supprimer.

• Pour supprimer un groupe : Sélectionnez les entrées et cliquez sur le

boutonSupprimer.

• Cliquez sur Appliquer lorsque vous avez terminé.

• Logiciel HP Photosmart : Ouvrez le Logiciel HP Photosmart et suivez les instructions de l'aide en ligne.

46 Utilisation de l'appareil « tout-en-un »

• Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS) : Lancez le Gestionnaire de

périphériques HP, cliquez sur Informations et paramètres, puis sélectionnez Paramètres de numérotation rapide du télécopieur dans la liste déroulante.

• Panneau de commande : Appuyez sur le bouton Configurer, puis sélectionnez l'option Conf. de la numér. rapide.

• Pour ajouter un groupe : Sélectionnez un groupe de numérotation rapide,

choisissez une entrée de numérotation rapide non attribuée, puis appuyez sur OK. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner une entrée de numérotation rapide, puis appuyez sur OK pour l'activer (une coche apparaît en regard de l'entrée de numérotation rapide). Répétez cette étape pour ajouter d'autres entrées de numérotation rapide à ce groupe. Une fois l'opération terminée, sélectionnez l'option Sélection terminée, puis appuyez sur OK. Utilisez le clavier à l'écran pour entrer le nom d'un groupe de numérotation rapide, puis sélectionnez Terminé.

• Pour ajouter des entrées à un groupe : Sélectionnez un groupe de

numérotation rapide, choisissez l'entrée de numérotation à modifier, puis appuyez sur OK. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner une entrée de numérotation rapide, puis appuyez sur OK pour l'activer (une coche apparaît en regard de l'entrée de numérotation rapide). Répétez cette étape pour ajouter d'autres entrées de numérotation rapide à ce groupe. Une fois l'opération terminée, sélectionnez l'option Sélection terminée, puis appuyez sur OK. Sélectionnez Terminé dans l'écran Nom du groupe.

• Pour supprimer une entrée d'un groupe : Sélectionnez un groupe de

numérotation rapide, choisissez l'entrée de numérotation à modifier, puis appuyez sur OK. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner une entrée de numérotation rapide, puis appuyez sur OK pour l'activer (la coche n'apparaît plus en regard de l'entrée de numérotation rapide). Répétez cette étape pour supprimer d'autres entrées de numérotation rapide de ce groupe. Une fois l'opération terminée, sélectionnez l'option Sélection terminée, puis appuyez sur OK. Sélectionnez Terminé dans l'écran Nom du groupe.

• Pour supprimer un groupe : Sélectionnez Suppression de la numérotation

rapide, appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner l'entrée de numérotation rapide à supprimer, puis appuyez sur OK.

Configuration de dossiers réseau comme entrées de numérotation rapide (certains modèles)

Vous pouvez stocker jusqu'à dix dossiers comme entrées de numérotation rapide. Cinq entrées sont associées aux cinq boutons de numérotation rapide correspondants du panneau de commande. Vous ne pouvez pas configurer des entrées de groupe de numérotation rapide. La numérotation rapide à archivage numérique permet de créer des dossiers pour numériser et stocker des documents numériques en vue d'un envoi par numérotation rapide. Utilisez les champs Nom convivial, Chemin du réseau, Nom d'utilisateur, Mot de passe et PIN facultatif pour ajouter une nouvelle entrée de numérotation rapide à archivage numérique.

Pour plus d'informations sur l'impression d'une liste d'entrées de numérotation rapide définies, consultez

Configuration d'entrées de numérotation rapide (certains modèles uniquement) 47

Impression ou affichage d'une liste d'entrées de numérotation rapide.

Chapitre 3

Pour définir des entrées de numérotation rapide Serveur Web intégré (connexion réseau) : Ouvrez le serveur Web intégré, cliquez

sur l'onglet Paramètres, puis cliquez sur Numéro abrégé à archivage rapide dans le volet gauche.

• Pour ajouter ou modifier une entrée : Sélectionnez une entrée dans le Carnet

d'adresses de numéros abrégés à archivage numérique, cliquez sur le bouton Editer, effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Appliquer.

• Pour supprimer une entrée : Sélectionnez l'entrée, puis cliquez sur le bouton

Supprimer.

• Cliquez sur Appliquer lorsque vous avez terminé.

Impression ou affichage d'une liste d'entrées de numérotation rapide

Vous pouvez imprimer ou afficher la liste des entrées de numérotation rapide que vous avez définies. Chaque entrée de la liste contient les informations suivantes :

• Numéro de numérotation rapide (les cinq premières entrées correspondent aux cinq boutons de numérotation rapide du panneau de commande)

• Nom associé au numéro de télécopieur ou au groupe de numéros de télécopieurs

• Pour la liste de numérotation rapide de télécopieur, le numéro de télécopieur (ou tous les numéros de télécopieur pour un groupe)

• Pour la liste des dossiers réseau, le nom de chemin du dossier

Pour imprimer la liste des entrées de numérotation rapide Serveur Web intégré : Sélectionnez l'onglet Paramètres, sélectionnez Numérotation

rapide du télécopieur dans le volet gauche, puis imprimez la page Carnet d'adresses des numéros abrégés du télécopieur à partir de votre navigateur.

Pour afficher la liste des entrées de numérotation rapide

• Serveur Web intégré (connexion réseau) : Ouvrez le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Paramètres, puis cliquez sur Numérotation rapide du télécopieur dans le volet gauche.

• Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS) : Lancez le Gestionnaire de

périphériques HP, cliquez sur Informations et paramètres, puis sélectionnez Paramètres de numérotation rapide du télécopieur dans la liste déroulante.

• Logiciel HP Photosmart : Ouvrez le Logiciel HP Photosmart et suivez les instructions de l'aide en ligne.

48 Utilisation de l'appareil « tout-en-un »

4 Impression

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Modification des paramètres d'impression Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)

• Annulation d'une tâche d'impression

•

Modification des paramètres d'impression

Vous pouvez modifier les paramètres d'impression (format ou type de support, par exemple) à partir d'une application ou du pilote de l'imprimante. Les modifications effectuées depuis une application sont prioritaires sur celles apportées au niveau du pilote. Cependant, lorsque l'application est fermée, les paramètres prennent les valeurs par défaut configurées dans le pilote.

Remarque Pour configurer les paramètres d'impression de toutes les tâches

d'impression, effectuez les changements dans le pilote de l'imprimante. Pour plus d'informations sur les fonctionnalités du pilote d'imprimante Windows,

reportez-vous à l'aide en ligne du pilote. Pour obtenir des informations concernant l'impression à partir d'une application spécifique, reportez-vous à la documentation fournie avec cette application.

Pour modifier les paramètres des tâches en cours à partir d'une application (Windows)

1. Ouvrez le document à imprimer.

2. Ouvrez le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Mise en page, Propriétés

ou Préférences. (Certaines options peuvent varier en fonction de l'application utilisée.)

3. Procédez aux modifications souhaitées, puis cliquez sur OK, Imprimer ou une commande similaire.

Pour modifier les paramètres par défaut de toutes les tâches à venir (Windows)

1. Cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs.

-OUCliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur

Imprimantes.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante, puis sélectionnez Propriétés, Valeurs par défaut du document ou Préférences d'impression.

3. Procédez aux modifications des paramètres souhaités, puis cliquez sur OK.

Impression 49

Chapitre 4

Pour modifier les paramètres (Mac OS)

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.

2. Procédez aux modifications des paramètres souhaités (par exemple le format de papier), puis cliquez sur OK.

3. Ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Imprimer pour ouvrir le pilote

d'imprimante.

4. Procédez aux modifications souhaitées (telles que le type de support), puis cliquez sur OK ou Imprimer.

Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)

Vous pouvez imprimer sur les deux faces d'un support, soit automatiquement à l'aide de l'accessoire recto verso automatique disponible en option, soit manuellement en retournant le support et en le réinsérant dans le périphérique.

•

Recommandations relatives à l'impression recto verso Impression recto verso (Windows)

• Impression recto verso automatique (Mac OS)

•

Recommandations relatives à l'impression recto verso

• Utilisez toujours des supports conformes aux caractéristiques du périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

pris en charge.

• Paramétrez les options de l'impression recto verso dans votre application ou dans le pilote de l'imprimante.

• N'imprimez pas sur les deux faces des transparents, des enveloppes, du papier photo, du papier brillant ou du papier d'un grammage inférieur à 60 g/m supérieur à 105 g/m bourrages.

• Certains types de papiers imposent une orientation spécifique lors de l'impression sur les deux faces. C'est le cas notamment du papier à en-tête, du papier préimprimé ou du papier comportant un filigrane ou des perforations. Lorsque vous imprimez à partir d'un ordinateur sous Windows, le périphérique imprime d'abord le recto. Dans le cas d'un ordinateur sous Mac OS, il commence par le verso. Chargez le support en orientant le recto vers le bas.

• Pour la fonction recto verso automatique, lorsque l'impression de la première face est terminée, le périphérique retient le support et fait une pause pendant que l'encre sèche. Lorsque l'encre est sèche, le support est réintroduit dans l'imprimante, qui imprime la deuxième face. À la fin de l'impression, le support est déposé dans le bac de sortie. Ne le prenez pas tant que l'impression n'est pas terminée.

• Vous pouvez imprimer sur les deux faces des supports personnalisés en retournant le support et en le réinsérant dans le périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

. Ces types de supports risquent en effet de provoquer des

Spécifications des supports pris en charge.

Spécifications des supports

50 Impression

Impression recto verso (Windows)

1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous aux

sections

supports.

2. Assurez-vous que l'accessoire recto verso est correctement installé. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section

3. Ouvrez un document, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Imprimer et enfin sur Mise en page, Propriétés ou Préférences.

4. Cliquez sur l'onglet Fonctionnalités.

5. Sélectionnez la liste déroulante Impression recto verso. Pour une impression recto verso automatique, vérifiez que Automatique est sélectionné.

6. Pour redimensionner automatiquement chaque page en fonction de la mise en page à l'écran du document, assurez-vous que l'option Conserver la mise en page est sélectionnée. La désactivation de cette option pourrait entraîner des

sauts de page indésirables.

7. Activez ou désactivez la case à cocher Retourner les pages, selon la manière dont vous souhaitez réaliser la reliure. Consultez le graphisme présenté par le pilote de l'imprimante pour trouver des exemples.

8. Choisissez une disposition de type brochure dans la liste déroulante Disposition, si vous le souhaitez.

9. Procédez à d'autres éventuelles modifications, puis cliquez sur OK.

10. Imprimez le document.

Recommandations relatives à l'impression recto verso et Chargement des

Impression recto verso automatique (Mac OS)

1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous aux

sections

supports.

2. Assurez-vous que l'accessoire recto verso est correctement installé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

4. Ouvrez le panneau Impression recto verso.

5. Sélectionnez l'option permettant d'imprimer sur les deux faces.

6. Choisissez l'orientation de reliure en cliquant sur l'icône appropriée.

7. Procédez aux modifications souhaitées, puis cliquez sur Imprimer.

Recommandations relatives à l'impression recto verso et Chargement des

Installation de l'accessoire recto verso.

Annulation d'une tâche d'impression

Vous pouvez annuler une tâche d'impression à l'aide d'une des méthodes suivantes. Panneau de commande : Appuyez sur

la tâche que l'imprimante est en train de traiter. Elle n'affecte par les tâches en attente d'impression.

Windows : Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante qui apparaît dans le coin inférieur droit de l'écran de l'ordinateur. Sélectionnez la tâche d'impression, puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.

(bouton Annuler). Cette opération annule

Annulation d'une tâche d'impression

Chapitre 4

Mac OS : Double-cliquez sur l'imprimante dans l'utilitaire de configuration d'impression (Printer Setup Utility). Sélectionnez la tâche d'impression, cliquez sur Maintenir, puis cliquez sur Supprimer.

52 Impression

5 Copie

Vous pouvez produire des copies en couleur de haute qualité et en noir et blanc sur divers types et formats de papier.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Copie à partir du panneau de commande Modification des paramètres de copie

• Recadrage d'un original (modèles à écran couleur uniquement)

• Annulation d'une tâche de copie

•

Copie à partir du panneau de commande

Vous pouvez réaliser des copies de qualité à partir du panneau de commandes.

Pour créer une copie à partir du panneau de commande

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Chargez l'original sur la vitre du scanner ou dans le bac d'alimentation

automatique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

originaux.

3. Procédez de l'une des manières suivantes :

• Appuyez sur COPIER, Noir pour lancer une copie en noir et blanc.

• Appuyez sur COPIER, Couleur pour lancer une copie en couleur.

Remarque Si votre original est en couleur, appuyez sur COPIER, Noir pour

en réaliser une copie en noir et blanc. Appuyez sur COPIER, Couleur pour en réaliser une copie en couleur.

Chargement des

Modification des paramètres de copie

Vous pouvez personnaliser les paramètres de copie pour traiter presque toutes les tâches.

Lorsque vous modifiez les paramètres de copie, ces changements ne concernent que le travail de copie en cours. Vous devez définir ces valeurs comme paramètres par défaut pour qu'elles s'appliquent à tous les travaux de copie à venir.

Pour enregistrer les paramètres actuels comme valeurs par défaut pour de futures tâches

1. Effectuez toutes les modifications de paramètres nécessaires dans le Menu Copie.

2. Appuyez sur Menu Copie, puis sur les touches fléchées jusqu'à ce que Nvx param. par déf. apparaisse.

3. Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner Oui, puis appuyez sur OK.

Copie 53

Chapitre 5

Recadrage d'un original (modèles à écran couleur uniquement)

Avant de copier un original, il se peut que vous souhaitiez en sélectionner une zone avec le paramètre Recadrer du Menu Copie. La sélection du paramètre Recadrer lance le processus de numérisation et affiche la prévisualisation de l'original sur l'écran graphique couleur.

Le recadrage modifie les dimensions de l'image ; sa taille réelle se trouve ainsi réduite.

Conseil Vous pouvez redimensionner l'image recadrée en modifiant le paramètre

Réduire/Agrandir. Utilisez Page entière pour créer une copie avec bordures. Si

vous agrandissez une image recadrée, la qualité d'impression risque d'être affectée suivant la résolution de l'image.

Pour recadrer une image à partir du panneau de commande

1. Dans la zone Copie, appuyez sur Menu Copie, puis sur Recadrer.

2. Utilisez les boutons fléchés pour définir la position de l'angle supérieur gauche de

la zone de recadrage.

3. Appuyez sur OK.

4. Utilisez les boutons fléchés pour définir la position de l'angle inférieur droit de la

zone de recadrage.

5. Appuyez sur OK.

L'image recadrée est affichée sur l'écran graphique couleur.

Annulation d'une tâche de copie

▲ Pour arrêter la copie, appuyez sur Annuler sur le panneau de commande.

54 Copie

6 Numérisation

Vous pouvez numériser des originaux et les envoyer à diverses destinations, par exemple envoyer un dossier sur un réseau ou un programme sur un ordinateur. Vous pouvez utiliser le panneau de commande, le logiciel de photo et d'imagerie HP et des programmes compatibles TWAIN ou WIA sur un ordinateur.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Numérisation d'un original Utilisation de Webscan par le biais du serveur Web intégré

• Numérisation à partir d'un programme compatible TWAIN ou WIA

• Modification d'un original numérisé

• Modification des paramètres de numérisation

• Annulation d'une tâche de numérisation

•

Numérisation d'un original

Vous pouvez lancer une numérisation à partir de l'ordinateur ou du panneau de commande. Cette rubrique explique uniquement la marche à suivre à partir du panneau de commande.

Remarque Vous pouvez également utiliser le Logiciel HP Photosmart pour

numériser une image, notamment les images panoramiques. Ce logiciel vous permet de modifier une image numérisée et de créer des projets spéciaux à partir d'une image numérisée. Pour obtenir des informations sur les numérisations réalisées depuis l'ordinateur et sur la façon de régler, redimensionner, faire pivoter, recadrer et améliorer la netteté de vos numérisations, consultez l'Aide du logiciel HP Photosmart en ligne fournie avec le logiciel.

Pour pouvoir utiliser les fonctions de numérisation, le périphérique et l'ordinateur doivent être connectés et sous tension. Le logiciel de l'imprimante doit également être installé et en service sur l'ordinateur avant de procéder à une numérisation. Pour vérifier que le logiciel de l'imprimante fonctionne sur un ordinateur utilisant Windows, contrôlez la présence de l'icône de l'appareil dans la barre d'état du système située dans le coin inférieur droit de l'écran, près de l'horloge. Pour procéder à cette vérification sur un ordinateur utilisant le système d'exploitation Mac OS, ouvrez le Gestionnaire de périphériques HP, puis cliquez sur Numériser image. Si un scanner est disponible, il lance l'application HP ScanPro. Dans le cas contraire, un message apparaît indiquant que le système n'a pas trouvé de scanner.

Remarque Si l'icône du Moniteur d'imagerie numérique HP ne figure pas dans la

barre d'état du système sous Windows, certaines fonctionnalités de numérisation du périphérique ne seront peut-être pas disponibles et le message d'erreur Pas de connexion risque de s'afficher. Pour remédier au problème, redémarrez votre ordinateur ou lancez le Logiciel HP Photosmart.

Numérisation 55

Chapitre 6

Configuration de l'archivage numérique (certains modèles seulement)

La fonction d'archivage numérique permet de numériser et d'enregistrer un document dans un dossier et de partager ce document avec d'autres personnes sur le réseau. Vous pouvez définir une numérotation rapide à archivage numérique à l'aide du serveur Web intégré sur votre ordinateur.

Remarque L'implémentation de l'archivage numérique nécessite une

connaissance de base des concepts de mise en réseau. La configuration de ces fonctions doit être effectuée par des utilisateurs ayant une certaine expérience de la mise en réseau.

Pour configurer un dossier réseau

▲ Créez un dossier sur votre réseau. Ce dossier sert à stocker des fichiers qui sont

numérisés à l'aide de la fonction d'archivage numérique.

Remarque Vérifiez que toutes les personnes qui utilisent le dossier réseau

ont l'autorisation d'accéder aux dossiers, notamment la possibilité d'écrire dans le dossier et d'en changer le contenu. Pour changer les autorisations des dossiers, reportez-vous à la documentation disponible pour votre système d'exploitation.

Pour définir une entrée de numérotation rapide

1. Ouvrez un navigateur Web et tapez l'adresse IP affectée au périphérique. Par

exemple, si l'adresse IP est 123.123.123.123, entrez l'adresse suivante dans le navigateur Web : http://123.123.123.123

Remarque L'imprimante doit être connectée au réseau. L'adresse IP du

périphérique peut être obtenue à partir du panneau de commande.

2. Cliquez sur l'onglet Paramètres.

3. Sous Carnet d'adresses, cliquez sur Numéro abrégé à archivage rapide.

4. Saisissez les informations de l'entrée de numérotation rapide, puis modifiez les

paramètres de numérisation qu'il convient de modifier.

Remarque Vous pouvez également ajouter un code d'identification

personnelle (PIN) pour empêcher l'utilisation de cette numérotation rapide par des personnes non autorisées. Une fois le code PIN défini, le panneau de commande du périphérique demande ce dernier à chaque utilisation de la numérotation rapide. Pour désactiver le code PIN, laissez le champ PIN vide.

5. Cliquez sur Ajouter. L'entrée est ajoutée au Carnet d'adresses de numéros

abrégés à archivage numérique.

Numérisation d'un original dans un dossier réseau

Vous pouvez numériser les originaux directement dans un dossier réseau sans logiciel. Le dossier partagé peut résider sur un serveur de fichiers ou sur un ordinateur connecté au réseau.

56 Numérisation

Avant d'utiliser cette fonction, vous devez définir un emplacement de dossier dans le carnet d'adresses de numéros abrégés à archivage numérique à l'aide du serveur Web intégré (EWS), tel que décrit dans la section précédente. Pour plus d'informations, consultez également la section

comme entrées de numérotation rapide (certains modèles) ou le Guide de démarrage

fourni avec le périphérique.

Pour envoyer une numérisation dans un dossier réseau

1. Chargez l'original sur la vitre du scanner ou dans le bac d'alimentation

automatique (BAA). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Chargement des originaux.

2. Appuyez sur Archivage numérique, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sélectionnez une destination parmi les entrées de numérotation rapide

affichées.

• Sélectionnez une destination en appuyant sur l'un des boutons de

numérotation rapide affichés.

Remarque Si un code PIN a été défini pour l'entrée de numérotation rapide,

vous devez le saisir avant de continuer.

3. Appuyez sur NUMERISER.

Remarque La connexion pourrait prendre un certain temps, selon le trafic réseau

et la vitesse de connexion.

Configuration de dossiers réseau

Numérisation d'un original vers un programme sur un ordinateur (connexion directe)

Procédez comme suit si votre appareil est directement connecté à un ordinateur au moyen d'un câble USB.

Une fois la numérisation terminée, le programme que vous avez sélectionné s'ouvre et affiche le document que vous avez numérisé.

Pour envoyer une numérisation vers un programme sur un ordinateur à partir du logiciel de photo et d'imagerie HP

1. Sur l'ordinateur, ouvrez le logiciel de photo et d'imagerie HP. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section

d'imagerie HP.

2. Pour obtenir des instructions plus détaillées, reportez-vous à l'aide en ligne.

Pour envoyer une numérisation vers un programme sur un ordinateur à partir du panneau de commande (connexion directe)

1. Placez l'original face vers le bas sur la vitre du scanner ou dans le BAA. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section Chargement des originaux.

2. Appuyez sur le bouton Menu Numérisation ou Numérisation vers.

3. Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner le programme à utiliser (par exemple le logiciel de photo et d'imagerie HP), puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur NUMERISER.

Utilisation du logiciel de photo et

Numérisation d'un original

Chapitre 6

Pour envoyer une numérisation vers un programme sur un ordinateur à partir du panneau de commande (connexion réseau)

1. Placez l'original face vers le bas sur la vitre du scanner ou dans le BAA. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section

2. Appuyez sur le bouton Menu Numérisation ou Numérisation vers.

3. Sélectionnez Sélection PC.

4. Sélectionnez un nom d'ordinateur dans la liste des ordinateurs disponibles, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner le programme que vous

souhaitez utiliser (par exemple le logiciel de photo et d'imagerie HP).

6. Appuyez sur OK ou NUMERISER.

Chargement des originaux.

Numérisation d'un original vers un périphérique de stockage

Vous pouvez envoyer l'image numérisée en tant qu'image JPEG ou fichier PDF sur la carte mémoire insérée ou sur un périphérique de stockage connecté au port USB avant. Vous pouvez également choisir d'autres options de numérisation telles que les paramètres de qualité et de format du papier.

Pour numériser vers un périphérique de mémoire

1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre

ou dans le BAA.

2. Insérez le périphérique de mémoire.

3. Appuyez sur NUMERISER.

•Le Menu Numérisation apparaît, répertoriant diverses options ou

destinations. La destination par défaut est celle que vous avez sélectionnée en dernier lieu dans ce menu.

• Si votre périphérique est directement connecté à votre ordinateur, le menu

Numérisation vers apparaît.

4. Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner Périphérique mémoire, puis

appuyez sur OK. L'appareil numérise l'image et l'enregistre sur la carte mémoire ou le dispositif de

stockage.

Utilisation de Webscan par le biais du serveur Web intégré

La fonction Webscan du serveur Web intégré permet de numériser des photos et des documents à partir de l'appareil vers votre ordinateur à l'aide d'un navigateur Web. Cette fonction est disponible même si vous n'avez pas installé le logiciel de l'appareil sur l'ordinateur.

▲ Cliquez sur l'onglet Informations, cliquez sur Webscan dans le volet gauche,

effectuez des sélections pour Type d'image et Taille du document, puis cliquez sur Numériser ou Aperçu.

Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré, reportez-vous à la section

Serveur Web intégré.

58 Numérisation

Numérisation à partir d'un programme compatible TWAIN ou WIA

Le périphérique est compatible TWAIN et WIA et fonctionne avec des programmes qui prennent en charge les périphériques de numérisation compatibles TWAIN et WIA. Lors de l'utilisation d'un programme compatible TWAIN ou WIA, vous pouvez accéder à la fonction de numérisation et numériser une image directement dans le programme.

TWAIN est pris en charge pour tous les systèmes d'exploitation Windows et Mac OS, pour les connexions réseau et les connexions directes.

Pour les systèmes d'exploitation Windows, WIA est pris en charge uniquement pour les connexions directes sous Windows XP. Il n'est pas pris en charge pour le système d'exploitation Mac OS.

Pour numériser à partir d'un programme compatible TWAIN

Généralement, un programme est compatible TWAIN s'il comporte une commande de type Acquérir, Acquérir un fichier, Numériser, Importer un nouvel objet, Insérer à partir de ou Scanner. En cas de doute sur la compatibilité du programme, ou si vous ne connaissez pas le nom de la commande, consultez l'aide ou la documentation du programme.

Commencez la numérisation dans le programme compatible TWAIN. Consultez l'aide du programme ou sa documentation pour obtenir des informations sur les commandes et leurs procédures d'utilisation.

Remarque Si vous commencez une numérisation TWAIN pendant la réception

d'une télécopie, un message d'erreur s'affiche et la numérisation n'est pas effectuée. Attendez la fin de la réception de la télécopie, puis relancez la numérisation.

Pour numériser à partir d'un programme compatible WIA

Généralement, un programme logiciel est compatible WIA s'il comporte une commande du type Image/Depuis scanner ou appareil photo dans le menu Insertion ou Fichier. En cas de doute sur la compatibilité du programme, ou si vous ne connaissez pas le nom de la commande, consultez l'aide ou la documentation du programme.

Lancez la numérisation dans le programme compatible WIA. Consultez l'aide du programme ou sa documentation pour obtenir des informations sur les commandes et leurs procédures d'utilisation.

Modification d'un original numérisé

Vous pouvez modifier une image numérisée à l'aide du Logiciel HP Photosmart. Vous pouvez également modifier un document numérisé en utilisant le logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR).

Numérisation à partir d'un programme compatible TWAIN ou WIA

Chapitre 6

Modification d'une photo ou d'une image numérisée

Vous pouvez modifier une photo ou une image numérisée à l'aide du Logiciel HP Photosmart. Ce logiciel vous permet de régler la luminosité, le contraste, la saturation des couleurs, etc. Vous pouvez également faire pivoter l'image à l'aide du Logiciel HP Photosmart.

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'Aide du logiciel HP Photosmart en ligne.

Modification d'un document numérisé au moyen d'un logiciel de reconnaissance optique des caractères (OCR)

Vous pouvez utiliser le logiciel OCR pour importer du texte numérisé dans votre programme de traitement de texte préféré afin de le modifier. Cela vous permet de modifier des télécopies, des lettres, des extraits de journaxu et de nombreux autres documents.

Vous pouvez spécifier le programme de traitement de texte à utiliser pour la modification. Si l'icône associée au traitement de texte est inactive ou ne s'affiche pas, il se peut que vous ne disposiez pas d'une telle application sur l'ordinateur ou que le logiciel du scanner n'ait pas réussi à la reconnaître à l'installation. Consultez l'aide en ligne du logiciel de photo et d'imagerie HP pour obtenir des informations sur la création d'un lien vers le programme de traitement de texte.

Le logiciel OCR ne prend pas en charge la numérisation du texte couleur. Le texte couleur est toujours converti en texte noir et blanc avant d'être envoyé au logiciel OCR. Par conséquent, tout le texte du document final est en noir et blanc, quelle que soit la couleur de l'original.

En raison de la complexité de certains programmes de traitement de texte et de leur interaction avec le périphérique, il est parfois préférable de numériser vers Wordpad (accessoire de Windows), puis de couper et coller le texte dans le programme de traitement de texte préféré.

Modification des paramètres de numérisation

Pour modifier les paramètres de numérisation

• Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS) : Lancez le Gestionnaire de périphériques HP, cliquez sur Informations et paramètres, puis sélectionnez Préférences de numérisation dans la liste déroulante.

• Windows : Ouvrez le logiciel du périphérique, sélectionnez Paramètres, puis Paramètres et préférences de numérisation, puis sélectionnez une option

disponible.

Annulation d'une tâche de numérisation

▲ Appuyez sur Annuler dans le panneau de commande.

60 Numérisation

7 Utilisation des périphériques de

mémoire (certains modèles uniquement)

Le périphérique est livré avec un lecteur de cartes mémoire pouvant lire plusieurs types de cartes mémoire d'appareil photo numérique. Vous pouvez utiliser le périphériquel pour enregistrer des photos issues de ces cartes mémoire. Vous pouvez également imprimer un index photos, qui présente des vues miniatures des photos stockées sur une carte mémoire.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Insertion d'une carte mémoire Connexion d'un appareil photo numérique

• Connexion d'un périphérique de stockage

• Visualisation de photos

• Impression de photos à partir du panneau de commande

• Enregistrement de photos sur votre ordinateur

•

Insertion d'une carte mémoire

Si votre appareil photo numérique utilise une carte mémoire pour stocker des photos, vous pouvez insérer cette carte dans le périphérique afin d'imprimer ou d'enregistrer vos photos.

Attention N'essayez pas d'enlever la carte mémoire pendant que vous accédez

aux données de cette carte, les fichiers qu'elle contient peuvent être endommagés. Vous pouvez retirer une carte en toute sécurité uniquement lorsque le voyant photo ne clignote plus. N'insérez qu'une seule carte mémoire à la fois, car en insérer plusieurs peut également endommager les fichiers de ces cartes.

Le périphérique prend en charge les cartes mémoire décrites ci-dessous. Chaque type de carte mémoire ne peut être inséré que dans le logement correspondant à cette carte.

Utilisation des périphériques de mémoire (certains modèles uniquement) 61

Chapitre 7

1 CompactFlash (types I et II)

2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC), Secure MMC

Memory Stick, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Duo et Memory Stick Pro

Port USB (Universal Serial Bus) avant (PictBridge)

Pour insérer une carte mémoire :

1. Tournez la carte mémoire de sorte que l'étiquette soit orientée vers le haut, les

contacts se trouvant face au périphérique.

2. Insérez la carte mémoire dans le logement pour carte mémoire approprié.

Connexion d'un appareil photo numérique

Le port USB PictBridge avant se trouve sous les logements pour cartes mémoire.

Remarque Si votre périphérique USB ne peut pas être raccordé dans ce port en

raison de sa taille, ou si le connecteur du périphérique est plus court que 11 millimètres, vous devrez acheter une câble d'extension USB pour utiliser votre périphérique avec ce port.

62 Utilisation des périphériques de mémoire (certains modèles uniquement)

Les photos sélectionnées sur l'appareil photo sont celles que vous avez marquées comme étant à imprimer à l'aide de votre appareil photo numérique. Selon votre appareil photo, ce dernier pourrait identifier la mise en page, le nombre de copies, la rotation et d'autres paramètres d'impression.

Le périphérique prend en charge deux formats standard, PictBridge et le format du fichier DPOF (Digital Print Order Format) 1.1. Ainsi, vous ne devez pas resélectionner les photos pour les imprimer.

• Le standard PictBridge enregistre les instructions d'impression directement sur l'appareil photo. Pour imprimer des photos à l'aide de PictBridge, vous devez mettre l'appareil photo en mode PictBridge, puis raccorder l'appareil photo sur le port USB avant du périphérique au moyen d'un câble USB.

• Le standard DPOF enregistre les instructions d'impression sous la forme d'un fichier sur votre carte mémoire. Pour imprimer des photos à partir d'un fichier DPOF, vous devez retirer la carte mémoire de l'appareil photo, puis l'insérer dans le logement approprié sur le périphérique.

Lorsque vous imprimez des photos sélectionnées sur un appareil photo, les paramètres d'impression du périphérique ne s'appliquent pas ; les paramètres PictBridge ou DPOF pour la mise en page et le nombre de copies ont préséance sur ceux du périphérique.

Remarque Certains appareils photo numériques ne permettent pas de marquer

les photos à imprimer. Reportez-vous à la documentation fournie avec votre appareil photo numérique pour savoir si votre appareil photo prend en charge le standard PictBridge ou le format DPOF 1.1.

Pour imprimer des photos sélectionnées sur l'appareil photo à l'aide du standard PictBridge

1. Connectez votre appareil photo au port USB avant du périphérique à l'aide du

câble USB fourni avec l'appareil photo.

2. Mettez l'appareil photo sous tension et vérifiez qu'il est bien en mode PictBridge.

Remarque Vérifiez la documentation accompagnant votre appareil photo

pour savoir comment remplacer le mode USB par PictBridge. Les différents appareils photo utilisent des termes différents pour décrire le mode PictBridge. Par exemple, certains appareils photo disposent d'un paramètre appareil

photo numérique alors que d'autres possèdent un paramètre lecteur de disque. Dans ce cas, le paramètre appareil photo numérique est le

paramètre du mode PictBridge.

Connexion d'un appareil photo numérique

Chapitre 7

Pour imprimer des photos sélectionnées sur l'appareil photo à l'aide du standard DPOF

1. Insérez la carte mémoire dans le logement approprié sur le périphérique.

2. A l'invite, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Appuyez sur OK pour imprimer toutes les photos DPOF.

Le périphérique imprime toutes les photos DPOF.

• Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance Non, puis appuyez sur OK.

Ceci permet d'éviter d'utiliser l'impression de photos DPOF.

Connexion d'un périphérique de stockage

Vous pouvez connecter un périphérique de stockage tel qu'une clé USB, un disque dur portable ou un appareil photo numérique en mode stockage au port USB avant. Le port USB avant se trouve sous les logements pour carte mémoire.

Remarque Les appareils photo numériques en mode stockage peuvent être

connectés au port USB avant. Le périphérique considère les appareils photo réglés sur ce mode comme des périphériques de stockage classiques. Les appareils photo numériques en mode stockage sont considérés comme des périphériques de stockage dans l'ensemble de cette section.

Si votre périphérique USB ne peut pas être raccordé dans ce port en raison de sa taille, ou si le connecteur du périphérique est plus court que 11 millimètres, vous devrez acheter une câble d'extension USB pour utiliser votre périphérique avec ce port. Pour plus d'informations sur les périphériques USB pris en charge, consultez la rubrique

Vérifiez la documentation accompagnant votre appareil photo pour savoir comment remplacer le mode USB par le mode stockage. Les différents appareils photo utilisent des termes différents pour décrire le mode stockage. Par exemple, certains appareils photo disposent d'un paramètre appareil photo numérique alors que d'autres possèdent un paramètre lecteur de disque. Dans ce cas, le paramètre lecteur de disque est le paramètre du mode stockage. Si le mode stockage ne fonctionne pas sur votre appareil photo, vous devrez éventuellement mettre à jour le micrologiciel de l'appareil photo. Pour plus d'informations, consultez la documentation fournie avec l'appareil photo.

64 Utilisation des périphériques de mémoire (certains modèles uniquement)

Périphériques pris en charge.

Une fois le périphérique de stockage connecté, vous pouvez effectuer les opérations suivantes sur les fichiers présents sur le périphérique de stockage :

• Transfert des fichiers vers votre ordinateur

• Visualisation de photos (écran couleur uniquement)

• Édition de photos à l'aide du panneau de commande (affichage couleur seulement)

• Imprimer des photos

Attention N'essayez jamais de déconnecter un périphérique de stockage

pendant sa lecture. Vous risqueriez d'endommager les fichiers qu'il contient. Vous pouvez retirer le périphérique de stockage en toute sécurité dès que le voyant situé à côté du logement pour cartes mémoire ne clignote plus.

Visualisation de photos

Vous pouvez visualiser des photos sur l'écran couleur de votre périphérique. Vous pouvez également visualiser des photos à l'aide du Logiciel HP Photosmart.

Visualisation de photos (modèles à écran couleur uniquement)

Vous pouvez visualiser et sélectionner des photos sur l'écran couleur de votre périphérique.

Pour visualiser une photo

1. Insérez la carte mémoire dans le logement approprié sur le périphérique ou

connectez un périphérique de stockage au port USB avant.

2. Appuyez sur Menu Photo. Le menu Photosmart Express s'affiche. Par défaut, Afficher et Imprimer est mis en surbrillance.

3. Appuyez sur les touches fléchées jusqu'à ce que la photo de votre choix apparaisse sur l'écran couleur.

Conseil Vous pouvez appuyer sur les touches fléchées et les maintenir

enfoncées pour naviguer rapidement parmi les photos.

Visualisation de photos à l'aide de votre ordinateur

Vous pouvez visualiser et modifier des photos à l'aide du Logiciel HP Photosmart fourni avec votre appareil.

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'Aide du logiciel HP Photosmart en ligne.

Impression de photos à partir du panneau de commande

Le périphérique vous permet d'imprimer des photos directement à partir de la carte mémoire ou du périphérique de stockage sans transférer d'abord les fichiers sur un ordinateur. Vous pouvez imprimer des photos sans bordure (une par feuille de papier) ou imprimer plusieurs photos sur une même feuille.

Visualisation de photos

Chapitre 7

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Impression de photos à l'aide d'un index photos Impression de photos panoramiques

• Impression de photos d'identité

• Impression d'un montage vidéo

•

Impression de photos à l'aide d'un index photos

Un index photos est un moyen simple et pratique de sélectionner des photos et d'en imprimer à partir d'une carte mémoire ou d'un périphérique de stockage, sans avoir besoin d'un ordinateur. Un index photos peut être composé de plusieurs pages. Il contient des vues miniatures des photos stockées. Le nom de fichier, le numéro d'index et la date apparaissent sous chaque miniature.

Les index photos permettent également de créer rapidement un catalogue imprimé de vos photos.

Remarque À partir du périphérique, vous pouvez uniquement accéder à des

fichiers d'images JPEG et TIFF. Pour imprimer d'autres types de fichier, transférez les fichiers de la carte mémoire ou du périphérique de stockage vers votre ordinateur et utilisez le Logiciel HP Photosmart.

L'impression de photos à partir d'un index photos se fait en trois temps :

• Imprimer un index photos des images d'une carte mémoire ou d'un périphérique de stockage

• Compléter l'index photos

• Numériser l'index photos

66 Utilisation des périphériques de mémoire (certains modèles uniquement)

Pour imprimer un index photos

1. Insérez une carte mémoire dans le logement approprié sur le périphérique ou

connectez un périphérique de stockage au port USB avant.

2. Choisissez l'écran approprié :

Pour les modèles à écran couleur a. Appuyez sur le bouton Menu Photo, puis sélectionnez Afficher et Imprimer.

Lorsque vous appuyez sur OK, la photo la plus récente apparaît à l'écran. b. Appuyez sur OK pour afficher le menu Imprimer. c. Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner Projets. d. Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner Index photos. e. Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner Imprimer index photos,

puis appuyez sur OK. f. Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner le Format de papier et le

Type de papier appropriés.

Pour les modèles à écran sur deux lignes a. Appuyez sur le bouton Menu Photo.

Un message indique le nombre de fichiers contenus sur la carte ou le

périphérique de stockage. b. Appuyez sur le bouton Index photos, appuyez sur les touches fléchées pour

sélectionner Impression, puis appuyez sur OK.

Impression de photos à partir du panneau de commande

Chapitre 7

Pour remplir un index photos

1. Sélectionnez les photos que vous souhaitez imprimer en cochant à l'aide d'un stylo

ou d'un crayon noir les cercles situés sous les images miniatures de l'index. Si vous souhaitez imprimer plusieurs exemplaires d'une photo, cochez le deuxième ou le troisième cercle. Vous pouvez imprimer jusqu'à trois exemplaires de chaque photo sélectionnée.

Conseil Si vous souhaitez imprimer toutes les photos de la carte mémoire,

cochez le cercle Sélectionner toutes les photos sous les options de mise en page à l'étape 2 de l'index photos. Une copie de chaque photo s'imprime.

2. Sélectionnez un style de mise en page en remplissant un cercle à l'étape 2 de

l'index photos.

Remarque Pour un contrôle des paramètres d'impression plus poussé que

celui offert par l'index photos, vous pouvez imprimer les photos directement à partir du panneau de commande.

3. (Facultatif) Si vous souhaitez imprimer un cachet de date/heure sur vos photos, remplissez le cercle Horodatage sous les options de mise en page à l'étape 2 de l'index photos.

Pour numériser un index photos rempli

1. Placez l'index photos face imprimée vers le bas dans l'angle avant droit de la vitre.

Assurez-vous que l'index photos est bien calé contre les bords avant et droit de la vitre. Fermez le capot.

2. Assurez-vous que la carte mémoire utilisée pour imprimer l'index photos est toujours insérée ou connectée à l'appareil lorsque vous numérisez cet index photos.

3. Vérifiez qu'un support photo a été chargé dans le périphérique.

68 Utilisation des périphériques de mémoire (certains modèles uniquement)

4. Appuyez sur le bouton Menu Photo.

5. Choisissez l'écran approprié :

Pour les modèles à écran couleur a. Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner Afficher et Imprimer, puis

appuyez sur OK.

b. Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner Projets, puis sélectionnez

Index photos.

c. Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner Numériser index photos,

puis appuyez sur OK.

d. Lorsqu'un message vous y invite, sélectionnez le format et le type de papier,

puis appuyez sur OK.

Pour les modèles à écran sur deux lignes

▲ Appuyez sur le bouton Index photos, appuyez sur les touches fléchées pour

sélectionner Numérisation, puis appuyez sur OK.

Le périphérique numérise l'index photos et imprime les photos sélectionnées.

Impression de photos panoramiques

Le périphérique permet de sélectionner plusieurs photos panoramiques sur la carte mémoire ou le périphérique de stockage et les imprimer.

Remarque Le périphérique n'assemble pas plusieurs photos pour créer une

photo panoramique, vous devez utiliser une application logicielle, telle que HP Photosmart pour le faire.

Pour imprimer une photo panoramique

1. Insérez une carte mémoire dans le logement approprié sur le périphérique ou

connectez un périphérique de stockage au port USB avant.

2. Appuyez sur Menu Photo. Le menu Photosmart Express s'affiche. Par défaut, Afficher et Imprimer est mis en surbrillance.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Afficher et Imprimer. Lorsque vous appuyez sur OK, la photo la plus récente apparaît à l'écran.

4. Appuyez sur les touches fléchées pour faire défiler les photos sur la carte mémoire ou le périphérique de stockage.

5. Lorsque la photo à imprimer s'affiche, appuyez sur OK. Le menu Impression s'affiche.

6. Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance Projets, puis appuyez sur OK.

Le menu Projets s'affiche.

7. Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance Impressions panorama, puis appuyez sur OK.

8. Lorsqu'un message vous y invite, chargez du papier photo panoramique 10 x

30 cm dans le bac d'entrée, puis appuyez sur OK. Lorsque vous appuyez sur OK, la photo sélectionnée réapparaît.

Impression de photos à partir du panneau de commande

Chapitre 7

9. (Facultatif) Modifiez les paramètres d'impression ou sélectionnez d'autres photos à

imprimer.

Pour imprimer plusieurs exemplaires de la photo sélectionnée a. Appuyez sur OK pour afficher le menu de sélection. b. Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance Nombre de

copies, puis appuyez sur OK.

c. Appuyez sur les touches fléchées pour augmenter ou diminuer le nombre de

copies, puis appuyez sur OK.

Pour modifier la photo sélectionnée avant l'impression a. Appuyez sur OK pour afficher le menu de sélection. b. Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance Édition, puis

appuyez sur OK.

Pour sélectionner d'autres photos à imprimer a. Appuyez sur les touches fléchées pour faire défiler les photos sur la carte

mémoire ou le périphérique de stockage.

b. Lorsque la photo à imprimer s'affiche, appuyez sur OK. c. Appuyez sur OK pour sélectionner Sélectionner pour imprimer. d. Recommencez ces opérations pour chaque photo à imprimer.

10. Une fois que vous avez terminé de modifier les paramètres d'impression et de sélectionner les photos, appuyez sur OK pour afficher le menu de sélection.

11. Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance Sélection terminée,

puis appuyez sur OK. L'écran Imprimer un résumé s'affiche.

12. Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance l'une des options suivantes, puis appuyez sur OK.

Options d'impression

Aperçu avant impression

(écran couleur uniquement)

Imprimer maintenant

Permet de spécifier manuellement le type de papier sur lequel vous imprimez et si vous souhaitez imprimer la date et l'heure sur la photo.

Par défaut, le paramètre Timbre de date est réglé sur Désactivé. Vous pouvez également changer la valeur par défaut de ce paramètre grâce à l'option Nouveaux paramètres par défaut.

Affiche un aperçu de l'aspect que prendra la page imprimée. Cela vous permet de vérifier vos paramètres avant d'imprimer afin d'éviter de gaspiller du papier et de l'encre en cas d'erreurs.

Imprime vos photos au format et à la disposition sélectionnés.

Impression de photos d'identité

Vous pouvez imprimer vos propres photos d'identité à partir de la carte mémoire ou du périphérique de stockage. Pour plus de précisions sur les recommandations ou restrictions concernant les photos d'identité, contactez les services administratifs locaux concernés.

70 Utilisation des périphériques de mémoire (certains modèles uniquement)

Pour imprimer des photos d'identité

1. Insérez une carte mémoire dans le logement approprié sur le périphérique ou

connectez un périphérique de stockage au port USB avant. Le menu Photosmart Express s'affiche. Par défaut, Afficher et Imprimer est mis en surbrillance.

2. Appuyez sur OK pour sélectionner Afficher et Imprimer. Lorsque vous appuyez sur OK, la photo la plus récente apparaît à l'écran.

3. Appuyez sur les touches fléchées pour faire défiler les photos sur la carte mémoire ou le périphérique de stockage.

4. Lorsque la photo à imprimer s'affiche, appuyez sur OK. Le menu Impression s'affiche.

5. Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance Projets, puis appuyez sur OK. Le menu Projets s'affiche.

6. Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance Photos d'identité, puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance le format à imprimer, puis appuyez sur OK.

Lorsque vous appuyez sur OK, la photo sélectionnée réapparaît.

8. (Facultatif) Modifiez les paramètres d'impression ou sélectionnez d'autres photos à imprimer.

Pour imprimer plusieurs exemplaires de la photo sélectionnée a. Appuyez sur OK pour afficher le menu de sélection. b. Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance Nombre de

copies, puis appuyez sur OK.

c. Appuyez sur les touches fléchées pour augmenter ou diminuer le nombre de

copies, puis appuyez sur OK.

Pour modifier la photo sélectionnée avant l'impression a. Appuyez sur OK pour afficher le menu de sélection. b. Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance Édition, puis

appuyez sur OK.

Pour sélectionner d'autres photos à imprimer a. Appuyez sur les touches fléchées pour faire défiler les photos sur la carte

mémoire ou le périphérique de stockage.

b. Lorsque la photo à imprimer s'affiche, appuyez sur OK. c. Appuyez sur OK pour sélectionner Sélectionner pour imprimer. d. Recommencez ces opérations pour chaque photo à imprimer.

9. Une fois que vous avez terminé de modifier les paramètres d'impression et de

sélectionner les photos, appuyez sur OK pour afficher le menu de sélection.

Impression de photos à partir du panneau de commande

Chapitre 7

10. Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance Sélection terminée, puis appuyez sur OK. L'écran Imprimer un résumé s'affiche.

11. Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance l'une des options suivantes, puis appuyez sur OK.

Options d'impression

Aperçu avant impression

(écran couleur uniquement)

Imprimer maintenant

Permet de spécifier manuellement le type de papier sur lequel vous imprimez et si vous souhaitez imprimer la date et l'heure sur la photo.

Par défaut, le Type de papier est réglé sur Papier ordinaire et le paramètre Timbre de date est réglé sur Désactivé. Vous pouvez également changer les valeurs par défaut de ces paramètres grâce à l'option Nouveaux paramètres par défaut.

Affiche un aperçu de l'aspect que prendra la page imprimée. Cela vous permet de vérifier vos paramètres avant d'imprimer afin d'éviter de gaspiller du papier et de l'encre en cas d'erreurs.

Imprime vos photos au format et à la disposition sélectionnés.

Impression d'un montage vidéo

Vous pouvez utiliser l'option Impressions d'un montage vidéo pour imprimer une séquence de photos extraite d'un fichier vidéo présent sur une carte mémoire ou un périphérique de stockage. Cette option imprime neuf images d'un clip vidéo sur une même feuille, dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans le clip vidéo. Les images vidéo sont automatiquement sélectionnées par votre périphérique.

Pour créer des impressions de montage vidéo

1. Insérez une carte mémoire dans le logement approprié sur le périphérique ou

connectez un périphérique de stockage au port USB avant. Le menu Photosmart Express s'affiche. Par défaut, Afficher et Imprimer est mis en surbrillance.

2. Appuyez sur OK pour sélectionner Afficher et Imprimer. Lorsque vous appuyez sur OK, la photo la plus récente apparaît à l'écran.

3. Appuyez sur les touches fléchées pour faire défiler les photos et les vidéos sur la carte mémoire ou le périphérique de stockage.

4. Lorsque la photo à imprimer s'affiche, appuyez sur OK. Le menu Impression s'affiche.

5. Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance Projets, puis appuyez sur OK.

Le menu Projets s'affiche.

6. Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance Impressions d'un montage vidéo, puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance le format à imprimer, puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance le type de papier

utilisé, et appuyez sur OK.

72 Utilisation des périphériques de mémoire (certains modèles uniquement)

9. La vidéo réapparaît, appuyez sur OK pour continuer.

10. (Facultatif) Modifiez ou imprimez la vidéo.

Pour modifier la photo sélectionnée avant l'impression a. Appuyez sur OK pour afficher le menu de sélection. b. Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance Modifier, puis

appuyez sur OK.

Pour imprimer maintenant ▲ Sélectionnez Imprimer maintenant, appuyez sur OK.

Enregistrement de photos sur votre ordinateur

Après avoir pris des photos avec votre appareil photo numérique, vous pouvez les imprimer immédiatement ou les enregistrer sur votre ordinateur. Pour enregistrer les photos sur votre ordinateur, vous pouvez retirer la carte mémoire de l'appareil photo numérique et l'insérer dans le logement approprié du périphérique.

Vous pouvez également enregistrer les photos d'un périphérique de stockage (par exemple un appareil photo numérique ou une clé USB) en insérant le périphérique dans le port USB avant du périphérique.

Pour enregistrer les photos

1. Insérez une carte mémoire dans le logement approprié sur le périphérique ou

connectez un périphérique de stockage au port USB avant.

2. Appuyez sur Menu Photo.

3. Choisissez l'écran approprié :

Pour les modèles à écran couleur a. Appuyez sur les touches fléchées et sélectionnez Enregistrer. b. Appuyez sur les touches fléchées et sélectionnez Transfert vers ordinateur,

puis sélectionnez le nom de l'ordinateur.

c. Suivez les instructions à l'écran pour enregistrer les photos sur l'ordinateur.

Pour les modèles à écran sur deux lignes a. Appuyez sur les touches fléchées et sélectionnez Transférer photos, puis

appuyez sur OK. b. Appuyez sur les touches fléchées et sélectionnez Oui. c. Appuyez sur les touches fléchées et sélectionnez Transfert vers ordinateur,

puis sélectionnez le nom de l'ordinateur. d. Suivez les instructions à l'écran pour enregistrer les photos sur l'ordinateur.

Enregistrement de photos sur votre ordinateur

8 Télécopie (certains modèles

uniquement)

Vous pouvez utiliser le périphérique pour envoyer et recevoir des télécopies, y compris des télécopies en couleur. Vous pouvez planifier l'envoi différé de télécopies et définir des numéros de numérotation rapide afin d'envoyer rapidement et facilement des télécopies à vos correspondants les plus fréquents. À partir du panneau de commande, vous pouvez définir un certain nombre d'options de télécopie, telles que la résolution et la luminosité des télécopies que vous envoyez.

Si le périphérique est directement connecté à un ordinateur, vous pouvez utiliser le logiciel de photo et d'imagerie HP pour effectuer des procédures de télécopie non accessibles à partir du panneau de commande. Pour plus d'informations sur l'utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP, consultez la section

logiciel de photo et d'imagerie HP.

Remarque Avant de commencer à utiliser le télécopieur, assurez-vous que vous

avez correctement configuré le périphérique pour la télécopie. Vous pouvez l'avoir déjà fait lors de la configuration initiale, via le panneau de commande ou au moyen du logiciel fourni avec l'appareil. Vous pouvez vérifier si le télécopieur est configuré correctement en effectuant un test à partir du panneau de commande. Pour exécuter le test de télécopie, appuyez sur Configurarion, sélectionnez Outils, sélectionnez Exécuter un test de télécopie, puis appuyez sur OK.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Envoi d'une télécopie Réception d'une télécopie

• Modification des paramètres de télécopie

• Télécopie sur Internet

• Test de la configuration du télécopieur

• Impression de rapports

• Annulation d'une télécopie

•

Utilisation du

Envoi d'une télécopie

Vous pouvez envoyer une télécopie de plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le panneau de commande pour envoyer une télécopie noir et blanc ou couleur. Vous pouvez également envoyer une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone connecté. Vous pouvez ainsi parler au destinataire avant d'envoyer la télécopie.

Envoi d'une télécopie simple

Vous pouvez facilement envoyer une télécopie noir et blanc d'une ou plusieurs pages à partir du panneau de commande.

Remarque Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos

télécopies, activez la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie.

74 Télécopie (certains modèles uniquement)

Conseil Vous pouvez également envoyer une télécopie en mode manuel à partir

d'un téléphone ou à l'aide de la numérotation supervisée. Ces fonctions vous permettent de contrôler la vitesse de numérotation. Elles s'avèrent également utiles si vous souhaitez utiliser une carte téléphonique pour la taxation de l'appel et si vous devez effectuer certaines actions lors d'une tonalité donnée pendant la composition du numéro.

Pour envoyer une télécopie simple à partir du panneau de commande

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

Chargement

des supports.

Remarque Si vous envoyez une télécopie de plusieurs pages, vous devez

charger les originaux dans le bac d'alimentation de document. Vous ne pouvez pas envoyer un document de plusieurs pages à partir de la vitre du scanner.

2. Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier, appuyez sur Numérotation rapide ou sur l'un des boutons de numérotation rapide pour sélectionner une

numérotation rapide ou appuyez sur BIS/Pause pour rappeler le dernier numéro composé.

Conseil Pour ajouter une pause au numéro de télécopieur que vous entrez,

appuyez sur BIS/Pause ou appuyez plusieurs fois sur le bouton Symboles (*), jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'affiche sur l'écran.

3. Appuyez sur TELECOPIER, Noir ou TELECOPIER, Couleur.

• Si le périphérique détecte un original chargé dans le bac d'alimentation

automatique, il envoie le document au numéro que vous avez saisi.

• Si l'appareil ne détecte pas d'original chargé dans le bac d'alimentation

automatique, l'invite Télécopie à partir d'une vitre ? s'affiche. Assurez-vous que l'original est chargé sur la vitre, face imprimée vers le bas, puis sélectionnez Oui.

Conseil Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée

n'est pas satisfaisante, essayez de modifier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.

Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone

Vous pouvez envoyer une télécopie à partir d'un téléphone sur la même ligne téléphonique si vous préférez utiliser le clavier numérique de votre téléphone, au lieu du clavier numérique du panneau de commande du périphérique. Pour cela, connectez un téléphone au port 2–EXT à l'arrière du périphérique. Lorsque vous envoyez une télécopie manuellement, vous pouvez entendre la tonalité, les invites téléphoniques et autres sons à travers le combiné de votre téléphone. Cela facilite l'utilisation d'une carte téléphonique pour envoyer une télécopie.

Selon la configuration du télécopieur du destinataire, celui-ci peut décrocher le téléphone ou laisser le télécopieur recevoir l'appel. Si une personne décroche le téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer la télécopie. Si le télécopieur reçoit

Envoi d'une télécopie

Chapitre 8

l'appel, vous pouvez envoyer la télécopie directement dès que vous entendez la tonalité de télécopie du télécopieur du destinataire.

Pour envoyer une télécopie manuellement depuis un téléphone

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

Chargement

des supports.

Remarque Cette fonction n'est pas prise en charge si vous chargez les

originaux sur la vitre du scanner. Vous devez charger les originaux dans le bac d'alimentation de document.

2. Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté au périphérique.

Remarque N'utilisez pas le clavier du panneau de commande du

périphérique lors d'un envoi manuel d'une télécopie. Vous devez utiliser le clavier du téléphone pour composer le numéro du destinataire.

3. Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer

votre télécopie.

Remarque Si le télécopieur reçoit l'appel, vous entendez la tonalité de

télécopie émise par le télécopieur du destinataire. Passez à l'étape suivante pour transmettre la télécopie.

4. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, appuyez sur TELECOPIER, Noir ou TELECOPIER, Couleur.

Remarque Si un message vous y invite, sélectionnez Envoi de télécopie,

puis appuyez de nouveau sur TELECOPIER, Noir ou sur TELECOPIER, Couleur.

Si vous conversiez avec le destinataire avant l'envoi de la télécopie, informez-le qu'il est nécessaire d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur après la tonalité.

La ligne vocale est coupée durant la transmission de la télécopie. Vous pouvez raccrocher le téléphone. Si vous souhaitez poursuivre votre conversation, restez en ligne jusqu'à la fin de la transmission de la télécopie.

Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée

La numérotation supervisée vous permet de composer un numéro sur le panneau de commande comme vous le feriez sur un téléphone classique. Lorsque vous envoyez une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée, vous pouvez entendre la tonalité, les invites téléphoniques et d'autres sons à travers les hautparleurs du périphérique. Cette fonction vous permet de répondre aux invites durant la numérotation et de contrôler la vitesse de numérotation.

Conseil Si vous ne saisissez pas le code PIN de la carte d'appel assez

rapidement, le périphérique pourrait envoyer une tonalité de télécopie trop tôt et entraîner la non-reconnaissance du code PIN par le service des cartes téléphoniques. Si ce cas se présente, vous pouvez créer une entrée de numérotation rapide pour enregistrer le code PIN de votre carte d'appel.

76 Télécopie (certains modèles uniquement)

Remarque Assurez-vous que le volume est activé. Dans le cas contraire, vous

n'entendrez pas de tonalité.

Pour envoyer une télécopie à l'aide de la numérotation supervisée depuis le panneau de commande

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

des supports.

Remarque Si vous envoyez une télécopie de plusieurs pages, vous devez

charger les originaux face imprimée vers le haut dans le bac d'alimentation de document. Vous ne pouvez pas envoyer un document de plusieurs pages à partir de la vitre du scanner. Pour plus d'informations, consultez la section

Chargement des supports.

2. Appuyez sur TELECOPIER, Noir ou TELECOPIER, Couleur.

• Si l'appareil détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique, vous entendez une tonalité.

• Si l'appareil ne détecte pas d'original chargé dans le bac d'alimentation automatique, l'invite Télécopie à partir d'une vitre ? s'affiche. Assurez-vous que l'original est chargé sur la vitre, puis sélectionnez Oui.

3. Une fois que vous entendez la tonalité, entrez le numéro voulu à l'aide du clavier

du panneau de commande.

4. Suivez les invites.

Conseil Si vous utilisez une carte téléphonique pour envoyer une télécopie et

que la carte PIN est placée sous numérotation rapide, lorsque vous êtes invité à entrer la carte PIN, appuyez sur Numérotation rapide ou sur un bouton de numérotation rapide à une touche pour sélectionner l'entrée à numérotation rapide où vous avez placé la carte PIN.

Votre télécopie est envoyée lorsque le télécopieur destinataire répond.

Chargement

Envoi d'une télécopie à l'aide de l'option de télécopie de diffusion (modèles à affichage couleur seulement)

Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires sans devoir définir au préalable une numérotation rapide de groupe.

Remarque La liste de destinataires que vous spécifiez pour cette télécopie n'est

pas enregistrée et fonctionne uniquement pour l'envoi de télécopies en noir et blanc. Si vous prévoyez d'envoyer d'autres télécopies à la même liste de destinataires, il convient de créer une liste de numérotation rapide de groupe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

télécopieur en tant qu'entrées ou groupes de numérotation rapide.

Configuration de numéros de

Envoi d'une télécopie

Chapitre 8

Pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à partir du panneau de commande

1. Appuyez sur Menu Télécopie et sélectionnez Transmission de télécopies.

2. Saisissez un numéro de télécopie à l'aide du clavier ou utilisez les touches

fléchées pour accéder à la numérotation rapide.

Remarque Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 numéros de télécopie individuels.

3. Appuyez sur TELECOPIER, Noir.

4. Lorsqu'un message vous y invite, chargez les originaux face imprimée vers le haut

et bord supérieur en premier au centre du bac d'alimentation de document. Pour plus d'informations, consultez la section

5. Appuyez de nouveau sur TELECOPIER, Noir.

Réception d'une télécopie

Le périphérique peut recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Si vous désactivez l'option Réponse automatique, vous devez recevoir les télécopies manuellement. Si vous activez l'option Réponse automatique (option par défaut), le périphérique répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies après le nombre de sonneries spécifié par le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne. (l'option par défaut Nombre de sonneries avant prise de ligne est de cinq sonneries).

Si vous recevez une télécopie au format Légal et que le périphérique n'est pas configuré pour utiliser ce format, il réduit le format de la télécopie de façon à l'ajuster au format de papier chargé. Si vous avez désactivé la fonction Réduction automatique, le périphérique imprime la télécopie sur deux pages.

Chargement des supports.

Réception d'une télécopie en mode manuel

Lorsque vous téléphonez, la personne à qui vous parlez peut vous envoyer une télécopie pendant que vous êtes en ligne. On appelle cela la télécopie manuelle. Suivez les instructions de cette rubrique pour recevoir une télécopie manuelle.

Vous pouvez recevoir manuellement des télécopies à partir d'un téléphone lorsque celui-ci est :

• Directement relié au périphérique (sur le port 2-EXT)

• Installé sur la même ligne téléphonique, mais sans être directement connecté au périphérique.

Pour recevoir une télécopie manuellement

1. Vérifiez que le périphérique est sous tension et que du papier est chargé dans le

bac d'entrée.

2. Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.

3. Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne à une valeur

élevée si vous souhaitez pouvoir répondre à l'appel entrant avant que le périphérique ne prenne l'appel. Ou désactivez le paramètre Réponse automatique afin que le périphérique ne réponde pas automatiquement aux appels entrants.

78 Télécopie (certains modèles uniquement)

4. Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, demandez-lui d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur.

5. Lorsque vous entendez les tonalités d'un télécopieur expéditeur, procédez comme

suit : a. Appuyez sur TELECOPIER, Noir ou TELECOPIER, Couleur sur le panneau

de commande.

b. Lorsqu'un message vous y invite, sélectionnez Télécopie (réception). c. Dès que l'appareil commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher

ou rester en ligne. La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission de la télécopie.

Réglage de la sauvegarde des télécopies reçues

Selon vos préférences et vos exigences en matière de sécurité, vous pouvez paramétrer le périphérique afin qu'il enregistre toutes les télécopies reçues, uniquement les télécopies reçues pendant une condition d'erreur ou aucune des télécopies reçues.

Les modes Réception sauvegarde télécopies suivants sont disponibles :

Activé Paramètre par défaut. Lorsque le paramètre Réception sauvegarde

En cas d'erreur seulement

Désactivé Les télécopies ne sont jamais stockées en mémoire. Par exemple, il se

télécopies est Activé, le périphérique stocke toutes les télécopies

reçues dans sa mémoire. Vous pouvez ainsi réimprimer jusqu'à huit des dernières télécopies imprimées si elles sont toujours en mémoire.

Remarque Lorsque la mémoire du périphérique est saturée, celui-ci

écrase les télécopies les plus anciennes à mesure qu'il en reçoit de nouvelles. Lorsque des télécopies non-imprimées saturent la mémoire, le périphérique cesse de prendre les appels de télécopie entrants.

Remarque Si vous recevez une télécopie trop volumineuse, comme

par exemple une photo couleur très détaillée, elle risque de ne pas être stockée en mémoire en raison des limites de cette dernière.

Le périphérique ne stocke les télécopies en mémoire que si une condition d'erreur survient, l'empêchant d'imprimer les télécopies (manque de papier, par exemple). Le périphérique continue d'enregistrer les télécopies entrantes tant que de la mémoire est disponible. (lorsque la mémoire est saturée, le périphérique cesse de répondre aux appels de télécopie entrants). Lorsque la condition d'erreur est corrigée, les télécopies enregistrées dans la mémoire s'impriment automatiquement et sont supprimées de la mémoire.

peut que vous souhaitiez désactiver le paramètre Réception sauvegarde télécopies pour des raisons de sécurité. Si une condition d'erreur empêche le périphérique d'imprimer (manque de papier, par exemple), celui-ci cesse de répondre aux appels de télécopie entrants.

Réception d'une télécopie

Chapitre 8

Remarque Si le paramètre Réception sauvegarde télécopies est activé et que

vous mettez le périphérique hors tension, toutes les télécopies stockées en mémoire sont supprimées, y compris les télécopies non-imprimées reçues pendant que le périphérique connaissait une condition d'erreur. Il vous faudra alors contacter les expéditeurs des télécopies pour leur demander de les renvoyer. Pour obtenir la liste des télécopies reçues, imprimez le Journal de télécopies. Le

Journal de télécopies n'est pas supprimé lorsque le périphérique est éteint.

Pour définir la sauvegarde des télécopies reçues à partir du panneau de commande

1. Appuyez sur Configurer.

2. Sélectionnez Paramètres avancés de télécopie, puis sélectionnez Réception de télécopie avec sauvegarde.

3. Appuyez sur la flèche de direction de droite pour sélectionner Activé, En cas d'erreur seulement ou Désactivé.

4. Appuyez sur OK.

Pour configurer la sauvegarde des télécopies reçues via le serveur Web intégré

▲ Sélectionnez l'onglet Paramètres, sélectionnez Télécopie dans le volet gauche,

sélectionnez le sous-onglet Avancé, puis sélectionnez Activé dans le menu déroulant Réception de télécopie avec sauvegarde.

Réimpression des télécopies reçues en mémoire

Si vous avez défini le mode Réception sauvegarde télécopies sur Activé, les télécopies reçues sont stockées en mémoire, que le périphérique présente ou non une condition d'erreur.

Remarque Une fois la mémoire saturée, les plus anciennes télécopies imprimées

sont remplacées lors de la réception de nouvelles télécopies. Si aucune des télécopies sauvegardées n'est imprimée, le périphérique ne recevra plus aucune télécopie tant que vous n'imprimerez pas les celles en mémoire. Il se peut également que vous souhaitiez supprimer les télécopies en mémoire à des fins de sécurité ou privées.

Selon la taille des télécopies présentes dans la mémoire, vous pouvez réimprimer jusqu'à huit télécopies parmi celles qui ont été imprimées récemment, à condition qu'elles soient toujours dans la mémoire. Par exemple, il se peut que vous ayez besoin de réimprimer vos télécopies si vous avez égaré la copie de vos dernières impressions.

Pour réimprimer des télécopies en mémoire à partir du panneau de commande

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Appuyez sur Configurer.

3. Sélectionnez Outils, puis Réimprimer télécopies en mémoire.

Les télécopies sont imprimées dans l'ordre inverse de la réception, c'est-à-dire, les plus récentes en premier lieu.

4. Pour arrêter la réimpression des télécopies en mémoire, appuyez sur Annuler.

80 Télécopie (certains modèles uniquement)

Pour supprimer toutes les télécopies en mémoire à partir du panneau de commande

▲ Selon le modèle utilisé, effectuez l'une des interventions suivantes :

• Affichage sur deux lignes : Mettez le périphérique hors tension à l'aide du bouton Alimentation.

Toutes les télécopies stockées en mémoire sont effacées lorsque vous mettez le périphérique hors tension.

• Écran couleur : Appuyez sur Configurer, sélectionnez Outils, puis sélectionnez Effacer le journal de télécopies.

Pour effacer les journaux de télécopies via le serveur Web intégré

▲ Sélectionnez l'onglet Paramètres, puis Télécopie dans le volet gauche,

sélectionnez le sous-onglet Options, puis cliquez sur Effacer sous l'en-tête

Effacer les journaux de télécopies.

Transfert de télécopies vers un autre numéro

Vous pouvez configurer le périphérique pour que vos télécopies soient transmises vers un autre numéro de télécopieur. Une télécopie reçue en couleur est transmise en noir et blanc.

HP vous recommande de vérifier que le numéro vers lequel vous effectuez un transfert est une ligne de télécopie valide. Pour cela, envoyez une télécopie de test afin de vous assurer que le télécopieur peut recevoir vos télécopies.

Pour retransmettre des télécopies à partir du panneau de commandes

1. Appuyez sur Configurer.

2. Sélectionnez Paramètres avancés de télécopie, puis sélectionnez Transfert de télécopie en noir et blanc uniquement.

3. Appuyez sur la flèche de direction de droite jusqu'à ce que Activé-Transmission

ou Activé - Imprimer et avancer s'affiche, puis appuyez sur OK.

• Choisissez Activé-Transmission si vous désirez transférer la télécopie vers

un autre numéro sans imprimer de copie de sauvegarde sur le périphérique.

Remarque Si le périphérique ne parvient pas à transférer la télécopie au

télécopieur désigné (si, par exemple, celui-ci n'est pas sous tension), le périphérique imprime la télécopie. Si vous configurez le périphérique pour qu'il imprime des rapports d'erreur pour les télécopies reçues, il imprimera également un rapport d'erreur.

• Choisissez Activé - Imprimer et avancer pour imprimer une copie de

sauvegarde des télécopies reçues lors du transfert de la télécopie vers un autre numéro.

4. A l'invite, entrez le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez retransmettre les télécopies envoyées.

Réception d'une télécopie

Chapitre 8

5. Lorsque vous y êtes invité, entrez une heure et une date de départ ainsi qu'une

heure et une date d'arrêt.

6. Appuyez sur OK. Transmission de télécopies apparaît sur l'écran du panneau de commande.

Si l'alimentation électrique du périphérique est coupée lors de la configuration du

Transmission de télécopies, le périphérique sauvegarde le paramètre Transmission de télécopies ainsi que le numéro de téléphone. Lorsque l'alimentation est rétablie, le paramètre Transmission de télécopies est toujours Activé.

Remarque Vous pouvez annuler la retransmission d'une télécopie en

appuyant sur Annuler sur le panneau de commande lorsque le message Transmission de télécopies s'affiche sur l'écran, ou vous pouvez sélectionner Désactivé dans le menu Transfert de télécopie en noir et blanc uniquement.

Pour transférer des télécopies à l'aide du serveur Web intégré

1. Cliquez sur l'onglet Paramètres, puis sur Télécopie dans le volet de gauche et enfin sur le sous-onglet Options.

2. Sélectionnez Activé - Imprimer et avancer ou Activé - Avancer dans le menu déroulant Transfert de télécopie.

3. Tapez un Numéro de transfert de télécopie dans la zone, puis cliquez sur Appliquer.

Blocage des numéros de télécopieurs indésirables

Si vous souscrivez à un service d'identification de l'appelant par le biais de votre opérateur téléphonique, vous pouvez bloquer certains numéros de télécopie afin que le périphérique n'imprime plus les télécopies envoyées par les numéros en question. À la réception d'un appel de télécopie, le périphérique compare le numéro à la liste des numéros indésirables définis afin de déterminer si l'appel doit être bloqué. S'il s'agit d'un numéro indésirable, la télécopie n'est pas imprimée (Le nombre maximal de numéros de télécopieur que vous pouvez bloquer varie en fonction des modèles.)

Remarque Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans tous les pays/toutes les

régions. Si elle n'est pas disponible dans votre pays/région, l'option Configuration de blocage indésirable du télécopieur n'apparaît pas dans le menu Configuration de base des télécopies.

82 Télécopie (certains modèles uniquement)

Définition du mode de télécopies indésirables.

Par défaut, le mode Bloquer télécopies indésirables est réglé sur Activé Si vous ne souscrivez pas à un service d'identification de l'appelant par le biais de votre opérateur téléphonique ou ne souhaitez pas utiliser ce paramètre, vous pouvez le désactiver.

Pour définir le mode de télécopies indésirables.

▲ Certains modèles sont dotés d'un bouton Bloquer télécopies indésirables. Selon

le modèle utilisé, effectuez l'une des interventions suivantes :

• Bouton Bloquer télécopies indésirables : Appuyez sur le bouton Bloquer

les télécopies indésirables, sélectionnez l'option Bloquer télécopies indésirables, puis sélectionnez Activer ou Désactiver.

• Menu de l'écran couleur : Appuyez sur Configurer, sélectionnez Menu Télécopie, Configuration de blocage indésirable du télécopieur, Bloquer télécopies indésirables, puis Activer ou Désactiver.

Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables

Vous pouvez ajouter un numéro à la liste de numéros indésirables de deux manières. Vous pouvez sélectionner des numéros de votre historique d'appels ou entrer de nouveaux numéros. Les numéros de votre liste de numéros indésirables sont bloqués si le mode Bloquer télécopies indésirables est réglé sur Activé.

Pour sélectionner un numéro à partir de la liste des numéros d'appel

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur Conf. de base des télécopies, puis sur Configuration de blocage indésirable du télécopieur.

3. Appuyez sur Ajouter numéro à la liste des indésirables, puis appuyez sur Sélectionner numéro.

4. Appuyez sur la flèche de direction de droite pour faire défiler tous les numéros

depuis lesquels vous avez reçu des télécopies. Lorsque le numéro que vous souhaitez bloquer s'affiche, appuyez sur OK pour le sélectionner.

5. Lorsque l'invite Supprimer un autre ? s'affiche, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si vous souhaitez ajouter un autre numéro à la liste des numéros de

télécopieurs indésirables, appuyez sur Oui, puis répétez l'étape 4 pour chacun des numéros que vous souhaitez bloquer.

• Si vous avez terminé, appuyez sur Non.

Pour entrer manuellement un numéro à bloquer

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur Conf. de base des télécopies, puis sur Configuration de blocage indésirable du télécopieur.

3. Appuyez sur Ajouter numéro à la liste des indésirables, puis appuyez sur Entrer numéro.

Réception d'une télécopie

Chapitre 8

4. Utilisez le clavier pour saisir un numéro de télécopieur à bloquer, puis appuyez sur OK.

Vérifiez que vous avez entré le numéro de télécopieur comme il s'affiche à l'écran du panneau de commande et non le numéro de télécopieur qui s'affiche sur l'entête de télécopie de la télécopie reçue, ces numéros pouvant être différents.

5. Lorsque l'invite Entrer un autre ? s'affiche, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si vous souhaitez ajouter un autre numéro à la liste des numéros de

télécopieurs indésirables, appuyez sur Oui, puis répétez l'étape 4 pour chacun des numéros que vous souhaitez bloquer.

• Si vous avez terminé, appuyez sur Non.

Pour saisir des numéros à bloquer au moyen du serveur Web intégré

▲ Sélectionnez l'onglet Paramètres, puis Télécopie dans le volet gauche,

sélectionnez le sous-onglet Télécopie bloquée, puis saisissez les numéros à bloquer dans les champs Numéro de télécopie. Cliquez sur le bouton Appliquer.

Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables

Si vous ne souhaitez plus bloquer un numéro de télécopieur, vous pouvez supprimer ce numéro de votre liste de numéros indésirables.

Pour supprimer des numéros de la liste des numéros indésirables

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur Conf. de base des télécopies, puis sur Configuration de blocage indésirable du télécopieur.

3. Appuyez sur Enlever numéro de la liste des indésirables.

4. Appuyez sur la flèche de direction de droite pour faire défiler les numéros que

vous avez bloqués. Lorsque le numéro que vous souhaitez supprimer s'affiche, appuyez sur OK pour le sélectionner.

5. Lorsque l'invite Supprimer un autre ? s'affiche, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si vous souhaitez supprimer un autre numéro de la liste des numéros de

télécopieurs indésirables, appuyez sur Oui, puis répétez l'étape 4 pour chacun des numéros que vous souhaitez bloquer.

• Si vous avez terminé, appuyez sur Non.

Pour supprimer des numéros de la liste des numéros de télécopieurs indésirables au moyen du serveur Web intégré

▲ Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, reportez-vous à la

section

Ouverture du serveur Web intégré. Cliquez sur l'onglet Paramètres,

sélectionnez Télécopie dans le volet gauche, cliquez sur le sous-onglet Bloquer les télécopies indésirables, ajoutez ou retirez des numéros à bloquer dans les champs Numéro de télécopie, puis cliquez sur Appliquer.

84 Télécopie (certains modèles uniquement)

Visualisation d'une liste de numéros de télécopieurs bloqués

Vous ne pouvez visualiser la liste des numéros de télécopieur bloqués qu'à partir du serveur Web intégré, ce qui nécessite une connexion réseau.

Pour visualiser la liste des numéros de télécopieurs bloqués au moyen du serveur Web intégré

▲ Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, reportez-vous à la

section sélectionnez Télécopie dans le volet gauche, puis cliquez sur le sous-onglet Bloquer les télécopies indésirables.

Ouverture du serveur Web intégré. Cliquez sur l'onglet Paramètres,

Modification des paramètres de télécopie

Après exécution des étapes du guide de démarrage fourni avec l'appareil, procédez comme suit pour modifier les paramètres initiaux ou pour configurer d'autres options pour la télécopie.

Configuration de l'en-tête de télécopie

L'en-tête de télécopie imprime votre nom et votre numéro de télécopieur en haut de chaque télécopie que vous envoyez. HP recommande de définir l'en-tête de télécopie au moyen du logiciel que vous avez installé avec le périphérique. Vous pouvez également définir l'en-tête de télécopie à partir du panneau de commande, comme décrit ici.

Remarque Dans certains pays/certaines régions, l'en-tête de télécopie est une

obligation légale.

Pour définir ou changer l'en-tête de télécopie

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur Conf. de base des télécopies, puis sur En-tête de télécopie.

3. Saisissez votre nom ou le nom de votre entreprise avec le pavé numérique, puis appuyez sur OK.

4. Saisissez votre numéro de télécopie au moyen du clavier numérique, puis appuyez sur OK.

Pour définir ou modifier l'en-tête de télécopie au moyen du serveur Web intégré

▲ Sélectionnez l'onglet Paramètres, puis Télécopie dans le volet gauche,

sélectionnez le sous-onglet De base, puis saisissez le Nom d'en-tête de la télécopie et le Numéro de télécopie. Cliquez sur le bouton Appliquer.

Modification des paramètres de télécopie

Chapitre 8

Définition du mode de réponse

Le mode de réponse détermine si le périphérique répond aux appels entrants.

• Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que le périphérique réponde automatiquement aux télécopies. Le périphérique répond à tous les appels entrants et à toutes les télécopies.

• Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des télécopies en mode manuel. Vous devez être présent pour répondre vous-même à l'appel de télécopie entrant ; dans le cas contraire, le périphérique ne reçoit pas les télécopies.

Pour régler le mode de réponse sur manuel ou automatique au moyen du panneau de commande

▲ Appuyez sur Réponse automatique pour allumer ou éteindre le voyant, suivant

votre configuration. Lorsque le témoin Réponse automatique est allumé, le périphérique répond

automatiquement aux appels. Lorsque le témoin est éteint, il ne répond pas aux appels.

Pour régler le mode de réponse sur manuel ou automatique au moyen du serveur Web intégré

1. Ouvrez le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Paramètres, puis sur Télécopie dans le volet gauche, puis cliquez sur le sous-onglet De base.

2. Sélectionnez Activer ou Désactiver dans le menu déroulant Réponse auto dans la section Autres paramètres de télécopie de base.

Définition du nombre de sonneries avant réponse

Si vous activez le paramètre Réponse automatique, vous pouvez spécifier le nombre de sonneries avant que le périphérique ne réponde automatiquement aux appels entrants.

Le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est important si un répondeur est installé sur la même ligne téléphonique que le périphérique car le répondeur doit décrocher le téléphone avant le périphérique. Le nombre de sonneries avant réponse du périphérique doit être supérieur à celui du répondeur.

Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et le périphérique sur le nombre maximal de sonneries. Le nombre maximal de sonneries varie en fonction des pays et des régions. Avec cette configuration, le répondeur prend l'appel et le périphérique surveille la ligne. Si le périphérique détecte qu'il s'agit d'une télécopie, il la reçoit. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message.

Pour définir le nombre de sonneries avant réponse sur le panneau de commande

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur Conf. de base des télécopies, puis sur Sonneries avant réponse.

3. Entrez le nombre de sonneries approprié sur le clavier ou appuyez sur la flèche de

direction de gauche ou de droite pour modifier le nombre de sonneries.

4. Appuyez sur OK pour valider le paramètre.

86 Télécopie (certains modèles uniquement)

Pour définir le nombre de sonneries avant réponse au moyen du serveur Web intégré

1. Ouvrez le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Paramètres, puis sur Télécopie dans le volet gauche, puis cliquez sur le sous-onglet De base.

2. Sélectionnez un nombre dans le menu déroulant Sonneries avant réponse dans la section Autres paramètres de télécopie de base.

Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte

De nombreux opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez configurer le périphérique pour qu'il réponde à une sonnerie spécifique.

Si vous connectez le périphérique à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez à votre opérateur téléphonique de définir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les télécopies. HP recommande de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies. Lorsque le périphérique détecte la sonnerie spécifiée, il prend la ligne et reçoit la télécopie.

Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, conservez l'option par défaut Toutes sonneries.

Pour modifier le type de sonnerie en sonnerie distincte sur le panneau de commande

1. Vérifiez que le périphérique est configuré pour répondre automatiquement aux

appels de télécopie.

2. Appuyez sur Configurer.

3. Appuyez sur Paramètres avancés de télécopie, puis sur Sonnerie différenciée.

4. Appuyez sur la flèche de direction de droite pour sélectionner une option, puis sur OK.

Quand le téléphone sonne et que la sonnerie est celle que vous avez attribuée à votre ligne de télécopie, l'appareil répond à l'appel et reçoit la télécopie.

Pour définir le type de sonnerie de réponse au moyen du serveur Web intégré

▲ Cliquez sur l'onglet Paramètres, cliquez sur Télécopie dans le volet gauche,

cliquez sur le sous-onglet Avancé, sélectionnez un motif de sonnerie dans le menu déroulant Sonnerie distincte, puis cliquez sur le bouton Appliquer.

Définition du mode de correction d'erreur

En règle générale, le périphérique contrôle les signaux émis sur la ligne téléphonique au cours de l'envoi ou de la réception d'une télécopie. S'il détecte un signal erroné lors de la transmission et que le paramètre de correction des erreurs est activé, il peut demander qu'une partie de la télécopie soit renvoyée.

Ne désactivez la correction des erreurs que si l'envoi ou la réception des télécopies vous pose problème et que vous souhaitez passer outre aux erreurs de transmission. La désactivation de ce paramètre peut être utile si vous tentez d'envoyer une télécopie

Modification des paramètres de télécopie

Chapitre 8

à un autre pays/région ou recevez une télécopie d'un autre pays/région, ou si vous utilisez une connexion téléphonique par satellite.

Pour définir le mode de correction des erreurs

• Serveur Web intégré (connexion réseau) : Ouvrez le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Paramètres, cliquez sur Télécopie dans le volet gauche, cliquez sur l'onglet Avancé, sélectionnez Activé ou Désactivé dans le menu déroulant Mode de correction des erreurs, puis cliquez sur le bouton Appliquer.

• Panneau de commande : Appuyez sur Menu Télécopie, ouvrez le menu

Paramètres avancés de télécopie, puis utilisez l'option Mode de correction d'erreur.

Sélection du type de numérotation

Utilisez cette procédure pour choisir la numérotation par tonalité ou par impulsions. La valeur par défaut est Tonalité. Ne modifiez ce réglage que si vous savez que votre ligne téléphonique ne peut pas utiliser la numérotation par tonalité.

Remarque L'option de numérotation par impulsions n'est pas disponible dans

certains pays/régions.

Pour définir le type de numérotation

• Serveur Web intégré (connexion réseau) : Ouvrez le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Paramètres, cliquez sur Télécopie dans le volet gauche, cliquez sur l'onglet De base, effectuez une sélection dans le menu déroulant Numérotation par impulsions ou tonalités, puis cliquez sur le bouton Appliquer.

• Panneau de commande : Appuyez sur Configurer, sur Paramètres de télécopie

de base, puis utilisez l'option Numérotation par tonalités ou impulsions.

Définition des options de rappel

Si le périphérique n'a pas pu envoyer une télécopie car le télécopieur de destination ne répondait pas ou était occupé, il essaye de rappeler le numéro en fonction des options Rappel automatique du numéro occupé et Rappel automatique en cas de nonréponse. Pour activer ou désactiver les options.

• Rappel automatique du numéro occupé : Si cette option est activée, le périphérique rappelle automatiquement s'il reçoit un signal d'occupation. La valeur par défaut de cette option est ACTIVE.

• Rappel automatique en cas de non-réponse : Si cette option est activée, l'appareil rappelle automatiquement si le télécopieur de destination ne répond pas. La valeur par défaut de cette option est DESACTIVE.

88 Télécopie (certains modèles uniquement)

Pour définir les options de rappel automatique

• Serveur Web intégré (connexion réseau) : Ouvrez le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Paramètres, sur Télécopie dans le volet gauche, puis sur l'onglet Avancé.

• Panneau de commande : Appuyez sur Configurer, sur Paramètres avancés de

télécopie, puis utilisez les options Rappel automatique du numéro occupé ou Rappel automatique en cas de non-réponse.

Définition de la vitesse de télécopie

Vous pouvez définir la vitesse de télécopie utilisée entre le périphérique et les autres télécopieurs pour l'envoi et la réception de télécopies. La vitesse paramétrée par défaut est Rapide.

Si vous utilisez l'un des éléments suivants, il est conseillé de réduire la vitesse de télécopie :

• Un service téléphonique via Internet

• Un système PBX

• Un protocole FoIP (télécopie sur Internet)

• Service RNIS (réseau numérique à intégration de services)

Si vous rencontrez des problèmes d'envoi ou de réception de télécopies, essayez de définir la Vitesse téléc. à Moyenne ou Lente. Le tableau suivant fournit les paramètres de vitesse de télécopie disponibles.

Paramètre de vitesse de télécopie Vitesse de télécopie

Rapide v.34 (33 600 baud)

Moyenne v.17 (14 400 baud)

Lent v.29 (9 600 baud)

Pour définir la vitesse de télécopie à partir du panneau de commande

1. Appuyez sur Configurer.

2. Sélectionnez Paramètres avancés de télécopie, puis appuyez sur Vitesse de télécopie.

3. Sélectionnez l'option au moyen des touches fléchées, puis appuyez sur OK.

Télécopie sur Internet

Vous pouvez vous abonner à un service téléphonique à faible coût qui vous permet d'envoyer et de recevoir des télécopies sur votre périphérique via Internet. Cette méthode s'appelle FoIP (Fax over Internet Protocol). Vous utilisez probablement un service FoIP (fourni par votre opérateur téléphonique) si vous :

• composez un code d'accès spécial avec le numéro de télécopieur ou si vous

• disposez d'un convertisseur IP qui se connecte à Internet et fournit des ports téléphoniques analogiques pour la connexion du télécopieur.

Télécopie sur Internet

Chapitre 8

Remarque Vous ne pouvez envoyer et recevoir des télécopies qu'en connectant

un câble téléphonique au port « 1-LINE » sur le périphérique, et non à partir du port Ethernet. En d'autres termes, vous devez établir votre connexion à Internet via un convertisseur (qui fournit des prises téléphoniques analogiques standard pour les connexions de télécopieur) ou par le biais de votre opérateur téléphonique.

Certains services de télécopie Internet risquent de ne pas fonctionner correctement lorsque la vitesse d'envoi et de réception des télécopies de l'appareil est élevée (33 600 bit/s). Si vous rencontrez des problèmes d'envoi et de réception des télécopies lorsque vous utilisez un service de télécopie sur Internet, réduisez la vitesse de télécopie. Pour cela, faites passer le paramètre Vitesse téléc. de Elevé (valeur par défaut) à Moyen. Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la rubrique

Vous devez également vous assurer auprès de votre opérateur téléphonique que son service de télécopie par Internet prend en charge la télécopie.

Définition de la vitesse de télécopie.

Test de la configuration du télécopieur

Vous pouvez tester la configuration du télécopieur pour vérifier l'état du périphérique et vous assurer qu'il est configuré correctement. Effectuez ce test après avoir configuré le périphérique pour la télécopie. Le test effectue les opérations suivantes :

• Teste le matériel du télécopieur

• Vérifie que le type de cordon téléphonique approprié est connecté au périphérique

• Vérifie que le cordon téléphonique est connecté au port approprié

• Recherche une tonalité

• Recherche une ligne téléphonique active

• Teste l'état de la connexion à la ligne téléphonique Le périphérique imprime un rapport avec les résultats du test. Si le test échoue,

examinez le rapport pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour corriger les problèmes et relancer le test.

Pour tester la configuration du télécopieur

1. Configurez l'appareil pour télécopier selon vos instructions spécifiques de

configuration de domicile ou de lieu de travail.

2. Vérifiez que les cartouches d'encre et les têtes d'impression sont installées, et que

du papier de format normale est chargé dans le bac d'entrée avant de lancer le test.

3. Sur le panneau de commande, appuyez sur Configurer.

4. Sélectionnez Outils, puis Exéc. test tél.

Le périphérique affiche l'état du test sur l'écran et imprime un rapport.

5. Consultez le rapport.

• Si le test est satisfaisant et que vous avez toujours des problèmes de télécopie, vérifiez que les paramètres du télécopieur indiqués dans le rapport sont corrects. Un paramètre de télécopie vide ou incorrect peut provoquer des problèmes de télécopie.

• En cas d'échec du test, consultez le rapport pour obtenir des informations de résolution du problème.

90 Télécopie (certains modèles uniquement)

Impression de rapports

Vous pouvez configurer le périphérique pour qu'il imprime automatiquement des rapports d'erreur et de confirmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. Vous pouvez également imprimer manuellement des rapports système en fonction des besoins ; ces rapports fournissent des informations système utiles concernant le périphérique.

Par défaut, le périphérique est configuré pour imprimer un rapport uniquement en cas de problème lors de l'envoi ou de la réception d'une télécopie. Un message confirmant que la télécopie a été correctement envoyée s'affiche brièvement sur l'écran du panneau de commande après chaque transaction.

Impression de rapports de confirmation de télécopie

Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos télécopies, suivez les instructions ci-dessous pour activer la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie. Choisissez Après l'envoi d'une télécopie ou Envoyer & Recevoir.

Le paramètre de confirmation de télécopie par défaut est Désactivé. Cela signifie qu'un rapport de confirmation n'est pas imprimé pour chaque télécopie envoyée ou reçue. Un message de confirmation indiquant que l'envoi de la télécopie s'est effectué correctement apparaît brièvement sur l'écran après chaque opération.

Pour activer la confirmation de télécopie

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur Imprimer rapport, puis sur Confirmation télécopie.

3. Appuyez sur la flèche de direction de droite pour sélectionner l'une des options suivantes, puis appuyez sur OK.

Désactivé N'imprime pas de rapport de confirmation de télécopie lorsque vous

Après l'envoi d'une télécopie

Après réception d'une télécopie

Envoyer & Recevoir

réussissez à envoyer ou recevoir des télécopies. C'est le réglage par défaut.

Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie envoyée.

Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie reçue.

Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie envoyée et reçue.

Conseil Si vous choisissez Après l'envoi d'une télécopie ou Envoyer &

Recevoir et que vous numérisez la télécopie pour l'envoyer à partir de la

mémoire, vous pouvez inclure une image de la première page de la télécopie sur le rapport Confirmation d'envoi de télécopies. Appuyez sur Configurer, appuyez sur Confirmation télécopie, puis de nouveau sur Lors de l'envoi

d'un fax. Sélectionnez Activé dans le menu Image sur rapport d'envoi de télécopies.

Impression de rapports

Chapitre 8

Impression de rapports d'erreur de télécopie

Vous pouvez configurer le périphérique pour qu'il imprime automatiquement un rapport lorsqu'une erreur se produit pendant la transmission d'une télécopie.

Pour configurer le périphérique de sorte qu'il imprime des rapports d'erreur de télécopie

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur Imprimer rapport, puis sur Rapport d'erreur de télécopie.

3. Appuyez sur la flèche de direction de droite pour sélectionner l'une des options suivantes, puis appuyez sur OK.

Envoyer & Recevoir

Désactivé N'imprime pas de rapports d'erreur de télécopie.

Après l'envoi d'une télécopie

Après réception d'une télécopie

S'imprime lorsqu'une erreur de télécopie se produit. C'est le réglage par défaut.

S'imprime lorsqu'une erreur de transmission se produit.

S'imprime lorsqu'une erreur de réception se produit.

Impression et affichage du journal de télécopies

Vous pouvez imprimer un journal des télécopies qui ont été reçues et envoyées par le périphérique. Chaque entrée du journal contient les informations suivantes :

• Date et heure de transmission

• Type (réception ou envoi)

• Numéro de télécopie

• Durée

• Nombre de pages

• Résultat (état) de la transmission

Les journaux répertorie les télécopies qui ont été envoyées à partir du panneau de commande et toutes les télécopies qui ont été reçues.

Pour afficher le journal de télécopies à partir du serveur Web intégré

▲ Sur l'onglet Informations, cliquez sur Journal dans le volet gauche, puis sur le

sous-onglet Journal de télécopies.

Le journal répertorie les télécopies qui ont été envoyées à partir du logiciel de photo et d'imagerie HP et toutes les télécopies qui ont été reçues.

Pour afficher le journal de télécopies à partir du logiciel de photo et d'imagerie HP

1. Sur l'ordinateur, ouvrez le logiciel de photo et d'imagerie HP. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section

d'imagerie HP.

2. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel de photo et d'imagerie HP.

92 Télécopie (certains modèles uniquement)

Utilisation du logiciel de photo et

Le journal répertorie les télécopies qui ont été envoyées à partir du panneau de commande et du logiciel de photo et d'imagerie HP, ainsi que toutes les télécopies qui ont été reçues.

Pour imprimer le journal de télécopies à partir du panneau de commande

1. Sur le tableau de commande, appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur la touche fléchée pour descendre et passer à Imprimer rapport, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la touche fléchée pour descendre et passer à Journal de télécopies, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez de nouveau sur OK pour imprimer le journal.

Annulation d'une télécopie

Vous pouvez annuler l'envoi ou la réception d'une télécopie à tout moment.

Pour annuler une télécopie

▲ Appuyez sur Annuler sur le panneau de commande pour interrompre l'envoi ou la

réception de la télécopie en cours. Si le périphérique n'arrête pas l'impression, appuyez à nouveau sur Annuler.

Le périphérique imprime toute page dont l'impression a commencé, puis annule le reste de la télécopie. Cette opération peut prendre quelques instants.

Pour annuler un numéro pendant la composition

▲ Appuyez sur Annuler pour annuler le numéro que vous êtes en train de composer.

Annulation d'une télécopie 93

9 Configuration et gestion

Cette section est destinée à l'administrateur ou à la personne responsable de la gestion du périphérique. Elle contient des informations sur les sujets suivants :

•

Gestion du périphérique Utilisation des outils de gestion du périphérique

• Description de la page de diagnostics de l'autotest

• Description de la page de configuration réseau

• Configuration des options de réseau

• Configuration de la télécopie pour le périphérique (certains modèles uniquement)

• Configuration du périphérique (Windows)

• Configuration du périphérique (Mac OS)

• Configuration du périphérique pour une communication sans fil (certains modèles

• uniquement)

Configuration du périphérique pour une communication Bluetooth

• Désinstallation et réinstallation du logiciel

•

Gestion du périphérique

• Présentation des tâches de gestion Surveiller le périphérique

• Gérer le périphérique

•

Présentation des tâches de gestion

Le tableau suivant répertorie les outils courants que vous pouvez utiliser pour gérer le périphérique. Certaines procédures spécifiques peuvent inclure d'autres méthodes. Pour plus d'informations sur l'accès à ces outils et leur utilisation, reportez-vous à la section

94 Configuration et gestion

Utilisation des outils de gestion du périphérique.

Remarque Les utilisateurs de Mac OS peuvent utiliser le panneau de

commande, le serveur Web intégré (EWS) et HP Printer Utility. Quant aux utilisateurs Windows, ils peuvent utiliser le panneau de commande, le serveur Web intégré (EWS), le pilote d'imprimante, la Boîte à outils, HP Web Jetadmin et myPrintMileage.

Pour plus d'informations sur le logiciel HP Web Jetadmin, ouvrez ce dernier et consultez sa documentation. Pour plus d'informations sur myPrintMileage, visitez le site Web myPrintMileage.

Si vous voulez...

Éléments du panneau

Serveur Web intégré

...utilisez les outils suivants

Boîte à outils (Windows)

HP Printer Utility (Mac OS)

Logiciel HP Web Jetadmin

myPrintMileage *

(suite)

Si vous voulez...

de commande

Surveiller le périphérique

État des fournitures

Utilisation des fournitures et des supports

Opération et état

Gérer le périphérique

Maintenance du périphérique

Sécurité du périphérique

Durée de l'ampoule du scanner

Paramètres des bacs

Paramètres du volume du périphérique ou du bouton de commande

Alertes et notifications

...utilisez les outils suivants

* Disponible si myPrintMileage est installé.

Gestion du périphérique 95

Chapitre 9

Surveiller le périphérique

Cette section propose des instructions liées à la surveillance du périphérique.

Utilisez cet outil... pour obtenir les informations suivantes....

Panneau de commande Obtenir des informations sur l'état des tâches

Serveur Web intégré

Boîte à outils (Windows) Informations sur la cartouche d'encre :

en cours de traitement, l'état de fonctionnement du périphérique et l'état des cartouches et des têtes d'impression.

Informations sur l'état de

•

l'imprimante : Cliquez sur l'onglet Informations, puis sur une option

disponible dans le panneau de gauche.

État des cartouches et des têtes

•

d'impression : Cliquez sur l'onglet Informations, puis sur Encre en stock

dans le volet de gauche.

Utilisation cumulée des supports et de

•

l'encre : Cliquez sur l'onglet Informations, puis sur Utilisation dans

le volet de gauche.

Cliquez sur l'onglet Niveaux d'encre estimés pour afficher les informations relatives au niveau d'encre, puis faites défiler l'écran pour afficher le bouton Détails sur la cartouche. Cliquez sur le bouton Détails sur la cartouche pour afficher des informations sur les cartouches d'encre de remplacement et les dates d'expiration.

Remarque Les niveaux d'encre affichés ne

sont que des estimations. Les volumes d'encre réels peuvent être différents.

HP Printer Utility (Mac OS) Informations sur la cartouche d'encre :

Gérer le périphérique

Cette section propose des informations sur la gestion du périphérique et la modification des paramètres.

Utilisez cet outil... pour effectuer l'opération suivante...

Panneau de commande

96 Configuration et gestion

Ouvrez le volet Information and Support (Informations et support), puis cliquez sur

Supplies Status (État des fournitures).

Langue et pays/région : Appuyez sur

•

Configurer, puis ouvrez le menu Préférences. Volume du panneau de commande :

•

Appuyez sur Configurer, puis ouvrez le menu

Préférences. Volume sonore de fax : Appuyez sur

•

Configurer, puis sélectionnez Volume sonore de fax.

HP OFFICEJET PRO L7300, OFFICEJET PRO L7500, OFFICEJET PRO L7555, OFFICEJET PRO L7600, OFFICEJET PRO L7700 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommaire

1 Démarrage

Recherche d'autres ressources liées à la du produit

Accessibilité

Présentation des pièces du Tout-en-un HP

Vue avant

Zone d'approvisionnement pour l'impression

Logements pour carte mémoire

Vue arrière

Panneau de commande

Boutons et voyants du panneau de commande

Écran couleur

Écran à deux lignes

Informations de connexion

Installation des accessoires

Installation de l'accessoire recto verso

Installation du bac 2

Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante

Pour activer les accessoires sur des ordinateurs Windows

Pour activer des accessoires sur des ordinateurs Macintosh

Utilisation des menus du panneau de commande

Types de messages du panneau de commande

Messages d'état

Messages d'avertissement

Messages d'erreur

Messages d'erreur critique

Modification des paramètres du périphérique

Utilisation du Centre de solutions HP (Windows)

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP

Texte et symboles

Saisie de numéros et de texte sur le clavier du panneau de commande

Pour saisir du texte

Pour saisir un espace, une pause ou un symbole

Pour supprimer une lettre, un chiffre ou un symbole

Saisie de texte à l'aide du clavier visuel (certains modèles uniquement)

Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur (certains modèles uniquement)

Chargement des originaux

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (BAA)

Chargement d'un original sur la vitre du scanner

Sélection des supports d'impression

Astuces pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression

Spécifications des supports pris en charge

Formats pris en charge

Types et grammages des supports pris en charge

Réglage des marges minimales

Chargement des supports

Configuration des bacs

Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé

Pour imprimer sur des supports spéciaux ou à format personnalisé (Windows)

Impression sur des supports spéciaux ou à format personnalisé (Mac OS)

Impression sans bordure

Pour imprimer un document sans bordure (Windows)

Pour imprimer un document sans bordure (Mac OS)

Configuration d'entrées de numérotation rapide (certains modèles uniquement)

Configuration de numéros de télécopieur en tant qu'entrées ou groupes de numérotation rapide

Pour définir des entrées de numérotation rapide

Pour configurer un groupe de numérotation rapide

Configuration de dossiers réseau comme entrées de numérotation rapide (certains modèles)

Impression ou affichage d'une liste d'entrées de numérotation rapide

Pour afficher la liste des entrées de numérotation rapide

4 Impression

Modification des paramètres d'impression

Pour modifier les paramètres des tâches en cours à partir d'une application (Windows)

Pour modifier les paramètres par défaut de toutes les tâches à venir (Windows)

Pour modifier les paramètres (Mac OS)

Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)

Recommandations relatives à l'impression recto verso

Impression recto verso (Windows)

Impression recto verso automatique (Mac OS)

Annulation d'une tâche d'impression

5 Copie

Copie à partir du panneau de commande

Modification des paramètres de copie

Recadrage d'un original (modèles à écran couleur uniquement)

Annulation d'une tâche de copie

6 Numérisation