HP OfficeJet Pro 6960 All-in-One User Manual [de]

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HP OiceJet Pro 6960 All-in-One series

Benutzerhandbuch

Hinweise von HP

Marken

1. Ausgabe, 7/2016

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes beschrieben werden. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Gewährleistungsansprüche abzuleiten. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument.

Microsoft und Windows sind in den USA und anderen Ländern eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation.

ENERGY STAR und die ENERGY STAR Marke sind eingetragene Warenzeichen der United States Environmental Protection Agency.

Mac, OS X und AirPrint sind in den USA und/ oder anderen Ländern eingetragene Marken von Apple Inc.

Sicherheitsinformationen

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

- Lesen und beachten Sie unbedingt die Anweisungen in der Dokumentation, die dem Drucker beiliegt.

- Beachten Sie sämtliche auf dem Produkt angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

- Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.

- Installieren oder verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Ihre Hände nass sind.

- Stellen Sie das Produkt auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.

- Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

- Wenn das Produkt nicht einwandfrei funktioniert, nden Sie weitere Informationen im Abschnitt „Beheben von Problemen“.

- Im Inneren des Produkts benden sich keine Teile, die vom Endnutzer instand gesetzt werden können. Überlassen Sie Wartungsarbeiten qualiziertem Wartungspersonal.

Inhaltsverzeichnis

1 Vorgehensweise ............................................................................................................................................ 1

2 Erste Schritte ................................................................................................................................................ 2

Eingabehilfen ......................................................................................................................................................... 2

HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) ................................................................................................................... 3

Energieeinstellungen .......................................................................................................................... 3

Stiller Modus ........................................................................................................................................ 4

Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien .................................................................................. 5

Bauteile des Druckers ............................................................................................................................................ 6

Ansicht von oben und von vorne ......................................................................................................... 6

Bereich für Verbrauchsmaterial .......................................................................................................... 7

Rückansicht ......................................................................................................................................... 7

Verwenden des Druckerbedienfelds ...................................................................................................................... 8

Tasten und LEDs auf einen Blick .......................................................................................................... 8

Symbole – Bedienfelddisplay .............................................................................................................. 9

Funktionsregisterkarten ..................................................................................................................... 9

Ändern der Druckereinstellungen ..................................................................................................... 10

Verwenden Sie Verknüpfungen ......................................................................................................... 10

Dashboard ......................................................................................................................................... 11

Grundlagen zum Papier ....................................................................................................................................... 11

Empfohlenes Papier für den Druck ................................................................................................... 11

Bestellen von HP Papier .................................................................................................................... 13

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier .............................................................................. 13

Einlegen von Papier ............................................................................................................................................. 14

Auegen von Originalen auf das Scannerglas .................................................................................................... 20

Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug ................................................................................................. 21

Aktualisieren des Druckers .................................................................................................................................. 22

Önen der HP Druckersoftware (Windows) ........................................................................................................ 23

Ausschalten des Druckers .................................................................................................................................... 23

3 Drucken ...................................................................................................................................................... 24

Drucken von Dokumenten ................................................................................................................................... 24

Drucken von Broschüren ...................................................................................................................................... 25

Drucken auf Briefumschlägen ............................................................................................................................. 26

Drucken von Fotos ............................................................................................................................................... 27

Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat .................................................................................. 28

DEWW v

Beidseitiger Druck (Duplexdruck) ........................................................................................................................ 30

Drucken mit AirPrint™ ......................................................................................................................................... 31

Tipps zum erfolgreichen Drucken ....................................................................................................................... 31

4 Kopieren und scannen .................................................................................................................................. 34

Kopieren ............................................................................................................................................................... 34

Scannen ............................................................................................................................................................... 34

Scannen an einen Computer ............................................................................................................. 35

Scannen an E-Mail ............................................................................................................................. 36

„An E-Mail scannen“ einrichten ...................................................................................... 36

Scannen eines Dokuments oder Fotos an die E-Mail-Funktion ..................................... 37

Ändern der Konteneinstellungen .................................................................................... 38

Scannen mithilfe von Webscan ......................................................................................................... 38

Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text ........................................................................... 39

Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text ........................................................ 39

Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text ................................. 40

Erstellen eines neuen Scan-Shortcuts (Windows) ............................................................................ 41

Ändern der Scaneinstellungen (Windows) ........................................................................................ 41

Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen ................................................................................................... 42

5 Fax ............................................................................................................................................................. 43

Senden von Faxnachrichten ................................................................................................................................ 43

Senden einer Standardfaxnachricht ................................................................................................. 43

Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer ...................................................................... 44

Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus .......................................................................... 45

Senden eines Fax unter Verwendung der Wähltonüberwachung .................................................... 45

Senden einer Faxnachricht unter Verwendung des Druckerspeichers ............................................ 46

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger .................................................................................... 46

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus ..................................................................... 47

Empfangen einer Faxnachricht ............................................................................................................................ 47

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht ........................................................................................ 48

Einrichten von Faxsicherung ............................................................................................................. 48

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher ............................................... 49

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer .............................................................. 49

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe ................................................. 50

Sperren unerwünschter Faxnummern .............................................................................................. 50

Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax ........................................................ 51

Einrichten von Telefonbuchkontakten ................................................................................................................ 52

Erstellen und Bearbeiten eines Kontakts im Telefonbuch ................................................................ 52

So erstellen und bearbeiten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte ..................................................... 53

So löschen Sie Telefonbuchkontakte ................................................................................................ 54

vi DEWW

Drucken einer Liste mit Telefonbuchkontakten ................................................................................ 54

Ändern der Faxeinstellungen ............................................................................................................................... 55

Einrichten der Faxkopfzeile ............................................................................................................... 55

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen) ......................................................................... 55

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme ............................................................................ 56

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung ................................................................... 56

Einstellen des Wähltyps .................................................................................................................... 57

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen ..................................................................................... 57

Einstellen der Faxgeschwindigkeit .................................................................................................... 58

Einstellen der Lautstärke für Faxtöne .............................................................................................. 59

Fax und digitale Telefondienste .......................................................................................................................... 59

Fax on Voice über Internetprotokoll .................................................................................................................... 59

Verwenden von Berichten .................................................................................................................................... 60

Drucken von Faxbestätigungsberichten ........................................................................................... 60

Drucken von Faxfehlerberichten ....................................................................................................... 61

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls ......................................................................................... 61

Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll ...................................................................................... 62

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion ............................................................................... 62

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts ................................................................................................... 62

Anzeigen des Anrufverlaufs .............................................................................................................. 62

Zusätzliche Faxeinrichtung ................................................................................................................................. 63

Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme) .............................................................. 63

Auswahl der richtigen Faxeinrichtung für zu Hause oder das Büro ............................... 64

Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt) ...... 66

Szenario B: Einrichten des Druckers für DSL .................................................................. 67

Szenario C: Einrichten des Druckers für ein PBX-System oder einen ISDN-

Anschluss ........................................................................................................................ 68

Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss ....................... 69

Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe ....................................... 70

Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst ..... 71

Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von

Telefonanrufen) .............................................................................................................. 73

Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem

Computermodem .......................................................................................... 73

Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-

Modem .......................................................................................................... 74

Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem ... 75

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem ................. 75

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem ....... 77

Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter .... 79

Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und

Anrufbeantworter ........................................................................................................... 80

DEWW vii

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und

Anrufbeantworter ......................................................................................... 80

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, DSL-/ADSL-Modem und

Anrufbeantworter ......................................................................................... 82

Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und

Voicemail ......................................................................................................................... 84

Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme ..................................................................................... 86

Testen der Faxeinrichtung ................................................................................................................. 86

6 Webdienste ................................................................................................................................................. 88

Was sind Webdienste? ......................................................................................................................................... 88

Einrichten der Webdienste ................................................................................................................................... 89

Verwenden der Webdienste ................................................................................................................................. 90

HP ePrint ............................................................................................................................................ 90

Druck-Apps ........................................................................................................................................ 91

Entfernen der Webdienste ................................................................................................................................... 91

7 Verwenden von Patronen ............................................................................................................................. 93

Informationen zu Patronen und zum Druckkopf ................................................................................................ 93

Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände ................................................................................................... 94

Auswechseln der Patronen .................................................................................................................................. 94

Bestellen von Patronen ....................................................................................................................................... 97

Lagerung von Verbrauchsmaterial ...................................................................................................................... 97

Speicher für anonyme Nutzungsdaten ............................................................................................................... 97

Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen ...................................................................... 98

8 Netzwerkeinrichtung ................................................................................................................................... 99

Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation ................................................................................. 99

Vorbereitungen ................................................................................................................................. 99

Einrichten des Druckers im Wireless-Netzwerk ............................................................................. 100

Wechseln des Verbindungstyps ...................................................................................................... 100

Testen der Wireless-Verbindung ..................................................................................................... 101

Ein- oder Ausschalten der Wireless-Funktionen des Druckers ...................................................... 101

Ändern der Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................. 102

Verwenden von Wi-Fi Direct .............................................................................................................................. 103

9 Druckerverwaltungstools ........................................................................................................................... 107

Toolbox (Windows) ............................................................................................................................................ 107

HP Dienstprogramm (OS X) ............................................................................................................................... 107

Eingebetteter Webserver .................................................................................................................................. 107

Informationen zu Cookies ............................................................................................................... 108

viii DEWW

Önen des eingebetteten Webservers ........................................................................................... 108

Eingebetteter Webserver lässt sich nicht önen ........................................................................... 109

10 Beheben von Problemen ........................................................................................................................... 111

Papierstaus und Probleme mit der Papierzufuhr ............................................................................................. 111

Beseitigen eines Papierstaus .......................................................................................................... 111

Lesen der allgemeinen Anweisungen zum Beheben von Papierstaus in der Hilfe ...... 111

Freigeben des Patronenwagens ..................................................................................................... 116

Lesen der allgemeinen Anweisungen zum Freigeben des Patronenwagens .............. 117

Informationen zum Vermeiden von Papierstaus ............................................................................ 117

Beheben von Problemen bei der Papierzufuhr ............................................................................... 117

Probleme beim Drucken .................................................................................................................................... 118

Beheben von Problemen, wenn Seite nicht gedruckt wird (kein Druck möglich) .......................... 118

Lesen der allgemeinen Anweisungen in der Hilfe, wenn Druckprobleme auftreten

sollten ........................................................................................................................... 119

Beheben von Druckqualitätsproblemen ......................................................................................... 123

Lesen der allgemeinen Anweisungen in der Hilfe, um Druckqualitätsprobleme zu

lösen .............................................................................................................................. 123

Probleme beim Kopieren ................................................................................................................................... 127

Probleme beim Scannen .................................................................................................................................... 127

Probleme beim Faxen ........................................................................................................................................ 128

Ausführen eines Faxtests ................................................................................................................ 128

Vorgehensweise, wenn der Faxtest fehlschlägt ............................................................................. 128

Beheben von Problemen beim Faxen ............................................................................................. 133

Lesen der allgemeinen Anweisungen zum Beheben spezieller Faxprobleme ............................... 133

Auf der Anzeige wird immer die Meldung „Hörer abgen.“ angezeigt .......................... 133

Beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Drucker treten

Probleme auf ................................................................................................................ 133

Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von

Faxen dagegen schon ................................................................................................... 135

Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von

Faxen dagegen schon ................................................................................................... 136

Faxtöne werden vom Anrufbeantworter aufgezeichnet ............................................. 137

Es werden keine Faxe auf dem Computer empfangen (HP Digitales Fax) ................... 137

Probleme mit Netzwerk und Verbindungen ...................................................................................................... 137

Fehlerbehebung bei Wireless-Verbindungen ................................................................................. 137

Suchen der Netzwerkeinstellungen für Wireless-Verbindungen ................................................... 138

Beheben von Problemen bei Verbindungen über Wi-Fi Direct ....................................................... 138

Beheben von Problemen bei Ethernet-Verbindungen .................................................................... 139

Probleme mit der Druckerhardware .................................................................................................................. 139

So erhalten Sie Hilfe über das Bedienfeld des Druckers ................................................................................... 140

DEWW ix

Erläuterungen zu Druckerberichten .................................................................................................................. 140

Druckerstatusbericht ...................................................................................................................... 141

Netzwerkkongurationsseite ......................................................................................................... 141

Druckqualitätsbericht ..................................................................................................................... 141

Wireless-Testbericht ....................................................................................................................... 141

Webzugristestbericht ................................................................................................................... 142

Beheben von Problemen bei der Verwendung von Webdiensten ..................................................................... 142

Warten des Druckers ......................................................................................................................................... 143

Scannerglas reinigen ....................................................................................................................... 143

Reinigen des äußeren Gehäuses ..................................................................................................... 144

Reinigen des Vorlageneinzugs ........................................................................................................ 144

Warten des Druckkopfs und der Patronen ...................................................................................... 145

Ursprünglichen Werkstandard und Einstellungen wiederherstellen ............................................................... 145

HP Support ......................................................................................................................................................... 147

Anhang A Technische Daten ........................................................................................................................... 149

Spezikationen .................................................................................................................................................. 149

Zulassungshinweise .......................................................................................................................................... 151

Modellspezische Zulassungsnummer .......................................................................................... 152

FCC-Erklärung .................................................................................................................................. 153

Hinweis für Benutzer in Korea ........................................................................................................ 153

VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan ...................................................... 154

Hinweis zum Netzkabel für Benutzer in Japan ............................................................................... 154

Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) .......................................................................... 154

Hinweis zu Bildschirmarbeitsplätzen in Deutschland .................................................................... 154

Hinweis für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen ..................... 155

Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes ................................................................... 156

Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes ...................................................................... 157

Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien ....................................................................................... 157

Europäische Union – Rechtlicher Hinweis ....................................................................................... 157

Produkte mit Wireless-Funktionalität .......................................................................... 157

Erklärung zu Telefonnetzen in Europa (Modem/Fax) ................................................... 157

Konformitätserklärung ................................................................................................................... 159

Zulassungshinweise für Wireless-Produkte ................................................................................... 160

Belastung durch Hochfrequenzstrahlung .................................................................... 160

Hinweis für Benutzer in Brasilien ................................................................................. 160

Hinweis für Benutzer in Kanada ................................................................................... 161

Hinweis für Benutzer in Taiwan .................................................................................... 161

Hinweis für Benutzer in Mexiko .................................................................................... 162

Hinweis für Benutzer in Japan ...................................................................................... 162

Hinweis für Benutzer in Korea ...................................................................................... 162

x DEWW

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung ................................................................................. 162

Hinweise zum Umweltschutz .......................................................................................................... 163

Europäische Union – Verordnung 1275/2008 der Kommission ..................................................... 163

Papier .............................................................................................................................................. 163

Kunststo ........................................................................................................................................ 163

Datenblätter zur Materialsicherheit ............................................................................................... 163

Recycling-Programm ...................................................................................................................... 163

Recycling-Programm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien .......................................................... 164

Leistungsaufnahme ........................................................................................................................ 164

Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer ................................................................................... 164

Chemische Substanzen ................................................................................................................... 164

Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoe (Ukraine) ................................ 164

Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoe (Indien) ................................... 165

China SEPA Öko-Label – Benutzerinformationen ........................................................................... 165

China Energy Label für Drucker, Faxgeräte und Kopierer ............................................................... 166

Tabelle mit gefährlichen Substanzen/Elementen und ihren Inhaltsstoen (China) ..................... 167

EPEAT ............................................................................................................................................... 167

Entsorgung von Batterien/Akkus in Taiwan .................................................................................... 167

Hinweis zu Perchloraten (für den US-Bundesstaat Kalifornien) .................................................... 168

EU-Richtlinie für Batterien/Akkus ................................................................................................... 169

Hinweis zu Akkus/Batterien für Brasilien ....................................................................................... 170

Index ........................................................................................................................................................... 171

DEWW xi

xii DEWW

1 Vorgehensweise

●

„Erste Schritte“

●

„Drucken“

●

„Kopieren und scannen“

●

„Fax“

●

„Webdienste“

●

„Verwenden von Patronen“

●

„Netzwerkeinrichtung“

●

„Beheben von Problemen“

DEWW 1

2 Erste Schritte

Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Produkts und zur Problembehandlung.

●

Eingabehilfen

●

HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)

●

Bauteile des Druckers

●

Verwenden des Druckerbedienfelds

●

Grundlagen zum Papier

●

Einlegen von Papier

●

Auegen von Originalen auf das Scannerglas

●

Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug

●

Aktualisieren des Druckers

●

Önen der HP Druckersoftware (Windows)

●

Ausschalten des Druckers

Eingabehilfen

Der Drucker bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.

Sicht

Die HP Software kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder Sehschwäche verwendet werden, indem die Eingabehilfeoptionen und -funktionen des Betriebssystems eingesetzt werden. Die Software unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen Tasten bzw. Schaltächen und Registerkarten in der HP Software über einfache Beschriftungen oder Symbole, die die entsprechende Aktion darstellen.

Mobilität

Für Benutzer mit motorischen Behinderungen können die Funktionen der HP Software über Tastaturbefehle ausgeführt werden. Die HP Software unterstützt außerdem Optionen der Windows-Eingabehilfe, wie z. B. Einrastfunktion, Statusanzeige, Anschlagverzögerung und Tastaturmaus. Am Drucker können die Klappen, Abdeckungen, Schaltächen, Tasten, Papierfächer und die Papierquerführungen von Benutzern mit eingeschränkter Kraft und Reichweite bedient werden.

Support

Weitere Informationen zu Eingabehilfe-Lösungen für HP Produkte nden Sie auf der HP Accessibility and Aging Website (www.hp.com/accessibility).

Informationen über Eingabehilfen für OS X nden Sie auf der Apple Website unter www.apple.com/

accessibility.

2 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)

HP engagiert sich zusammen mit Ihnen für ein möglichst umweltschonendes Drucken – sei es zu Hause oder im Büro.

Detaillierte Informationen zu den Umweltrichtlinien, die HP beim Fertigungsprozess berücksichtigt, nden Sie unter Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung. Weitere Informationen zu den Umweltinitiativen von HP nden Sie unter www.hp.com/ecosolutions.

●

Energieeinstellungen

●

Stiller Modus

●

Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien

Energieeinstellungen

Verwenden Sie Ruhemodus, Autom.-Aus und Drucker Ein/Aus – Zeitplan, um Energie einzusparen.

Energiesparmodus

Im Energiespar- oder Ruhemodus verbraucht das Produkt weniger Energie. Nach der anfänglichen Einrichtung des Druckers wird der Drucker nach 5-minütiger Inaktivität in den Ruhemodus versetzt.

Anhand der folgenden Anweisungen, können Sie die Dauer der Inaktivitätsphase ändern, nach der der Drucker in den Ruhemodus versetzt wird.

1. Führen Sie auf dem Druckerbedienfeld einen der folgenden Schritte aus.

●

Tippen Sie auf die Registerkarte oben in der Anzeige oder wischen Sie diese nach unten, um das Dashboard zu önen. Tippen Sie auf .

●

Tippen Sie auf die Registerkarte oben in der Anzeige oder wischen Sie diese nach unten, um das Dashboard zu önen. Tippen Sie auf und dann auf Energieverwaltung.

2. Tippen Sie auf Ruhemodus und dann auf die gewünschte Option.

Automatisches Ausschalten

Bei dieser Funktion schaltet sich der Drucker nach 8-stündiger Inaktivität aus, um den Energieverbrauch zu senken. Über „Autom.-Aus“ wird der Drucker vollständig ausgeschaltet. Sie müssen die Netztaste drücken, um den Drucker wieder einzuschalten.

Wenn der Drucker diese Energiesparfunktion unterstützt, wird Autom.-Aus je nach Druckerfunktionalität und Verbindungsoptionen automatisch aktiviert oder deaktiviert. Selbst wenn „Autom.-Aus“ deaktiviert ist, wechselt der Drucker nach 5-minütiger Inaktivität zum Ruhemodus, um den Energieverbrauch zu senken.

●

Autom.-Aus wird aktiviert, wenn der Drucker eingeschaltet wird, wenn der Drucker weder über Netzwerk- noch Fax- oder Wi-Fi Direct-Funktionen verfügt oder diese Funktionen nicht verwendet werden.

●

Autom.-Aus wird deaktiviert, wenn die Wireless- oder Wi-Fi Direct-Funktion des Druckers eingeschaltet wird oder von einem Drucker mit Fax-, USB- oder Ethernet-Netzwerkfunktionalität eine Fax-, USB- oder Ethernet-Netzwerkverbindung hergestellt wird.

Plan Ein/Aus

Über diese Funktion können Sie festlegen, dass der Drucker an ausgewählten Tagen automatisch ein- oder ausgeschaltet wird. Sie können den Drucker beispielsweise so einstellen, dass er von Montag bis Freitag um

DEWW HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) 3

8:00 Uhr eingeschaltet und um 20:00 Uhr ausgeschaltet wird. Dadurch sparen Sie nachts und am Wochenende Energie.

Anhand der folgenden Anweisungen legen Sie den Zeitplan (Tag und Uhrzeit) zum Ein- und Ausschalten des Druckers fest.

1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder

ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend .

2. Tippen Sie auf Drucker Ein/Aus – Zeitplan.

3. Tippen Sie auf die gewünschte Option und befolgen Sie die angezeigten Meldungen, um den Zeitpunkt

(Tag und Uhrzeit) festzulegen, an dem der Drucker aus- und eingeschaltet werden soll.

ACHTUNG: Schalten Sie den Drucker stets korrekt aus, indem Sie entweder Plan Aus oder die Taste

(Netz) vorne links am Drucker verwenden.

Wenn Sie den Drucker nicht korrekt ausschalten, fährt der Patronenwagen ggf. nicht an die richtige Position zurück, und es können Probleme mit den Patronen und der Druckqualität auftreten.

Schalten Sie den Drucker niemals aus, wenn Patronen fehlen. HP empehlt, fehlende Patronen baldmöglichst zu ersetzen, um Probleme mit der Druckqualität, möglichen Mehrverbrauch an Tinte aus den verbliebenen Patronen oder Schäden am Tintensystem zu vermeiden.

Stiller Modus

Im stillen Modus erfolgt der Druck langsamer, um die Geräuschentwicklung zu reduzieren, ohne die Druckqualität zu beeinträchtigen. Dies funktioniert nur bei Verwendung von Normalpapier. Darüber hinaus wird der stille Modus beim Drucken in höchster Qualität oder Präsentationsdruckqualität deaktiviert. Aktivieren Sie den stillen Modus, um die Druckgeräusche zu reduzieren. Deaktivieren Sie den stillen Modus, um mit normaler Geschwindigkeit zu drucken. Der stille Modus ist standardmäßig deaktiviert.

HINWEIS: Der stille Modus funktioniert beim Drucken von Fotos oder Bedrucken von Umschlägen nicht.

Sie können einen Zeitplan erstellen, indem Sie die Zeiten auswählen, zu denen der Drucker im stillen Modus druckt. Sie können beispielsweise festlegen, dass der Drucker täglich zwischen 22:00 und 08:00 Uhr in den stillen Modus versetzt wird.

So schalten Sie den stillen Modus über das Bedienfeld des Druckers ein

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder

ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend ( Einrichtung ).

2. Tippen Sie auf Leiser Modus .

3. Berühren Sie Aus neben Leiser Modus , um es einzuschalten.

So erstellen Sie über das Bedienfeld des Druckers einen Zeitplan für den leisen Modus

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder

ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend ( Einrichtung ).

2. Tippen Sie auf Leiser Modus .

3. Tippen Sie auf Aus neben Leiser Modus , um es einzuschalten.

4. Tippen Sie neben Zeitplan auf Aus und ändern Sie anschließend die Start- und Endzeit für den Zeitplan.

4 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

So aktivieren Sie den stillen Modus, während der Drucker druckt

1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder

ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und wählen Sie anschließend den aktuell ausstehenden Druckauftrag aus.

Tippen Sie zum Einschalten auf der Druckanzeige auf (Stiller Modus).

HINWEIS: Der stille Modus wird erst aktiviert, nachdem die aktuelle Seite ausgedruckt wurde, und wird nur

für den aktuellen Druckauftrag verwendet.

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über die Druckersoftware (Windows)

1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP

Druckersoftware (Windows).

2. Klicken Sie auf Leiser Modus .

3. Wählen Sie Ein oder Aus aus.

4. Klicken Sie auf Einstellung speichern.

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über die Druckersoftware (OS X)

1. Önen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter HP Dienstprogramm

(OS X).

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Leiser Modus .

4. Wählen Sie Ein oder Aus aus.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über den eingebetteten Webserver (EWS)

1. Önen Sie den EWS. Weitere Informationen nden Sie unter Önen des eingebetteten Webservers.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einst. .

3. Wählen Sie im Bereich Voreinstellungen Leiser Modus und anschließend Ein oder Aus aus.

4. Klicken Sie auf Übernehmen.

Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien

Mit den folgenden Maßnahmen können Sie die Verwendung von Verbrauchsmaterial wie Tinte und Papier optimieren:

●

Recyceln Sie leere HP Tintenpatronen über HP Planet Partners. Weitere Informationen nden Sie unter

www.hp.com/recycle.

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Reduzieren Sie den Papierverbrauch, indem Sie Papier beidseitig bedrucken.

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Ändern Sie die Druckqualität im Druckertreiber auf eine Einstellung für Entwurfsdruck. Bei dieser Einstellung wird weniger Tinte verbraucht.

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Reinigen Sie den Druckkopf nur, wenn es nötig ist. Andernfalls verschwenden Sie Tinte und verkürzen die Lebensdauer der Patronen.

DEWW HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) 5

Bauteile des Druckers

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

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Ansicht von oben und von vorne

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Bereich für Verbrauchsmaterial

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Rückansicht

Ansicht von oben und von vorne

1 Vorlageneinzug

2 Vorlageneinzug – Papierquerführungen

3 Vorlageneinzug

4 Zugangsklappe zu den Patronen

5 Scannerdeckel

6 Scannerglas

7 Vorderer USB-Anschluss

HINWEIS: Diese Funktion ist bei einigen Druckermodellen verfügbar.

8 Netztaste

9 Zufuhrfach (auch als Papierfach bezeichnet)

10 Papierquerführungen

11 Verlängerung des Ausgabefachs

12 Ausgabefach

6 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

13 Bedienfeldanzeige

14 Bedienfeld

Bereich für Verbrauchsmaterial

1 Patronen

2 Druckkopf

3 Zugangsklappe zu den Patronen

HINWEIS: Die Patronen müssen im Drucker verbleiben, um mögliche Probleme bei der Druckqualität und

Schäden am Druckkopf zu vermeiden. Nehmen Sie Verbrauchsmaterialien nicht für längere Zeit aus dem Drucker heraus. Schalten Sie den Drucker nicht aus, wenn eine Patrone fehlt.

Rückansicht

1 Netzanschluss

2 Faxanschluss (1-LINE)

3 Faxanschluss (2-EXT)

DEWW Bauteile des Druckers 7

4 Ethernet-Netzwerkanschluss

5 Hinterer USB-Anschluss

Verwenden des Druckerbedienfelds

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

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Tasten und LEDs auf einen Blick

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Symbole – Bedienfelddisplay

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Funktionsregisterkarten

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Ändern der Druckereinstellungen

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Verwenden Sie Verknüpfungen

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Dashboard

Tasten und LEDs auf einen Blick

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über das Bedienfeld des Druckers.

Kennzeichnung Name und Beschreibung

1 Startanzeige (Taste): Ermöglicht von einer beliebigen Anzeige aus die Rückkehr zur Startanzeige.

2 Bedienfeldanzeige: Tippen Sie auf die Anzeige, um Menüoptionen auszuwählen oder in den Menüoptionen zu blättern. Die

Informationen zu den auf der Anzeige verfügbaren Symbolen nden Sie unter Symbole – Bedienfelddisplay.

3 Wireless (LED): Zeigt den Status der Wireless-Verbindung des Druckers an.

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Eine blau leuchtende LED zeigt an, dass die Wireless-Verbindung hergestellt wurde und Sie drucken können.

●

Eine blinkende LED zeigt einen Wireless-Fehler an. Lesen Sie die Meldung auf dem Druckerdisplay.

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Wenn die Wireless-LED nicht leuchtet, ist der Wireless-Betrieb deaktiviert.

4 Hilfe (Schaltäche): Önet in der Startanzeige das Hilfemenü bzw. zeigt beim Aufruf von anderen Anzeigen aus inhaltlich

passende Hilfetexte an, sofern sie für die aktuelle Operation verfügbar sind.

5 Zurück (Schaltäche): Ruft wieder das vorherige Menü auf.

8 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Symbole – Bedienfelddisplay

Um auf die Symbole zuzugreifen, tippen Sie auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und tippen Sie anschließend das Symbol an.

Symbol Beschreibung

Einrichtung: Zeigt die Einrichtungsanzeige an, über die Einstellungen, die Netzwerkeinrichtung, Wi-Fi Direct, die

Webdienste-Einrichtung, die Faxeinrichtung und andere Wartungseinstellungen geändert und Berichte erstellt werden können.

Wireless: Zeigt den Wireless-Status und die zugehörigen Menüoptionen an. Weitere Informationen nden Sie unter Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation.

HINWEIS: (Ethernet) und (Wireless) werden nicht gleichzeitig angezeigt. Je nachdem wie der Drucker

mit dem Netzwerk verbunden ist, wird das Ethernet-Symbol oder das Wireless-Symbol angezeigt. Wurde die Netzwerkverbindung des Druckers nicht eingerichtet, wird auf dem Bedienfelddisplay des Druckers

standardmäßig (Wireless) angezeigt.

HP ePrint: Ruft das Menü Webdienste - Übersicht auf, über das Sie die Details zum ePrint-Status einsehen, ePrint-Einstellungen ändern oder die E-Mail-Adresse des Druckers anzeigen können. Weitere Informationen nden Sie unter HP ePrint .

Wi-Fi Direct: Zeigt den Status, den Namen und das Passwort für Wi-Fi Direct sowie die Anzahl der verbundenen Geräte an. Darüber hinaus können Sie Einstellungen ändern und ein Handbuch ausdrucken.

Tinte: Zeigt die geschätzten Tintenfüllstände an.

HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der

besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Das Auswechseln der Tintenpatronen ist erst erforderlich, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Faxstatus: Zeigt Statusdaten für die Funktion „Automatische Antwort“, Faxprotokolle und die Lautstärke der Faxtöne an.

HP EcoSolutions: Önet eine Anzeige, in der Sie einige der Leistungsmerkmale des Druckers zum Schutz der Umwelt kongurieren können.

Funktionsregisterkarten

Funktionsregisterkarten benden sich unten auf der Anzeige.

Funktionsregisterkarte

(Verknüpfungen)

Kopieren Kopieren eines Dokumentes oder einer ID-Karte.

Beschreibung

Zugri auf von Ihnen erstellte Verknüpfungen.

Scannen Scannen eines Dokumentes oder eines Fotos an E-Mail, USB-Flash-Laufwerk, Netzwerk-Ordner oder Computer.

Drucken Drucken eines Fotos oder Dokumentes von einem USB-Flash-Laufwerk oder Verwaltung von Druckaufträgen.

DEWW Verwenden des Druckerbedienfelds 9

Funktionsregisterkarte Beschreibung

Faxen Einrichtung der Faxfunktion, Senden eines Fax oder Ausdruck eines empfangenen Fax.

Apps Zugri auf die Apps für Ihren Drucker.

Ändern der Druckereinstellungen

Über das Bedienfeld können Sie die Funktionsweise und die Einstellungen für den Drucker ändern, Berichte drucken und die Hilfetexte für den Drucker abrufen.

TIPP: Wenn der Drucker mit einem Computer verbunden ist, können Sie über die Tools zur

Druckerverwaltung auf dem Computer auch die Druckereinstellungen ändern.

Weitere Informationen zu diesen Tools nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.

So ändern Sie die Einstellungen für eine Funktion

In der Startanzeige (Start) auf dem Bedienfelddisplay werden die für den Drucker verfügbaren Funktionen angezeigt.

1. Wählen Sie auf dem Bedienfelddisplay eine Funktionsregisterkarte aus, tippen Sie sie an und fahren Sie

mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf das Symbol, um die gewünschte Funktion auszuwählen.

Tippen Sie nach dem Auswählen einer Funktion auf ( Einst. ), und blättern Sie durch die verfügbaren Einstellungen. Tippen Sie dann auf die Einstellung, die Sie ändern möchten.

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfelddisplay, um die Einstellungen zu ändern.

TIPP:

So ändern Sie die Druckereinstellungen

Über die Optionen der Anzeige Menü „Einrichtung“ können Sie die Druckereinstellungen ändern oder Berichte drucken.

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder

ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend ( Einrichtung ).

2. Tippen Sie und blättern Sie durch die Anzeigen.

3. Tippen Sie zum Auswählen von Anzeigen oder Optionen auf die betreenden Bedienelemente.

TIPP:

Tippen Sie auf (Start), um zur Startanzeige (Start) zurückzukehren.

Verwenden Sie Verknüpfungen

Indem Sie Verknüpfungen auf dem Bedienfelddisplay des Druckers verwenden, können Sie aus allen in den Funktionsordnern verfügbaren Funktionen eine Sammlung der häug durchgeführten Aufgaben erstellen.

Sobald Verknüpfungen erstellt wurden, können Sie über die Startanzeige oder über die Registerkarte Verknüpfungen auf sie zugreifen.

10 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Dashboard

Über das Dashboard auf dem Bedienfeld des Druckers können Sie auf die Symbole auf dem Display zugreifen, den Status des Druckers prüfen oder aktuelle und geplante Druckaufträge überwachen und verwalten.

Tippen Sie zum Önen des Dashboards die Registerkarte oben auf dem Bildschirm des Bedienfelddisplays an oder ziehen Sie sie nach unten.

Grundlagen zum Papier

Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Typen von Büropapier ausgelegt. Probieren Sie verschiedene Papiertypen aus, bevor Sie größere Mengen kaufen. Verwenden Sie HP Papier, um eine hohe Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter www.hp.com nden Sie weitere Informationen zu HP Papier.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

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Empfohlenes Papier für den Druck

HP empehlt die Verwendung von Normalpapier mit dem ColorLok-Logo zum Drucken von Dokumenten für den täglichen Gebrauch. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards bei Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier. Papiere mit dem ColorLok-Logo sind in einer Vielzahl von Gewichten und Formaten bei größeren Papierherstellern erhältlich.

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Bestellen von HP Papier

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Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier

Empfohlenes Papier für den Druck

Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist.

Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.

DEWW Grundlagen zum Papier 11

Fotodruck

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HP Premium Plus Fotopapier

HP Premium Plus Fotopapier ist das hochwertigste HP Fotopapier für Ihre besten Fotos. Bei HP Premium Plus Fotopapier erhalten Sie exzellente Fotos, die sofort trocknen. Somit können Sie diese gleich nach dem Drucken aus dem Drucker herausnehmen und zeigen. Der Drucker unterstützt verschiedene Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) und 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und zwei Finishes – glänzend und seidenmatt. Es eignet sich ideal für Einrahmungen, Ausstellungen und zum Verschenken Ihrer besten Fotos und für individuelle Fotoprojekte. HP Premium Plus Fotopapier überzeugt durch außerordentliche Druckergebnisse, die durch professionelle Qualität und Langlebigkeit überzeugen.

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HP Advanced Fotopapier

Dieses glänzende Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempndlich gegen Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke sehen aus, als wären sie in einem Fotolabor hergestellt worden. Es ist in verschiedenen Formaten verfügbar, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll). Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

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HP Normales Fotopapier

Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier eignet sich ideal für die Ausgabe von farbenprächtigen Schnappschüssen. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schneller Trocknung einfach handhaben. Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen Tintenstrahldruckern. Es ist in mehreren Papierformaten mit glänzendem Finish verfügbar, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll). Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

Geschäftsdokumente

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HP Premium Präsentationspapier, 120 g, matt, oder HP Professional Papier 120, matt

Dabei handelt es sich um ein schweres, beidseitig bedruckbares mattes Papier, das sich perfekt für Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter eignet. Das Papier sieht nicht nur eindrucksvoll aus, sondern fühlt sich auch ausgezeichnet an.

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HP Broschürenpapier, 180 g, glänzend oder HP Professional Papier 180, glänzend

Dieses Papier ist beidseitig glänzend beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es ist optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgraken für Deckblätter von Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern.

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HP Broschürenpapier, 180 g, matt oder HP Professional Papier 180, matt

Dieses Papier ist beidseitig matt beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es ist optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgraken für Deckblätter von Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern.

12 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Normales Drucken

Alle Papiere, die für den alltäglichen Druck aufgelistet sind, verfügen über die ColorLok-Technologie für geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben.

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HP Inkjet-Papier, hochweiß

HP Inkjet Papier, hochweiß ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, sodass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter.

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HP Druckerpapier

HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die gedruckten Dokumente wirken echter als auf Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

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HP Oicepapier

HP Oicepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet sich für Kopien, Entwürfe, Memos und andere alltägliche Dokumente. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

Bestellen von HP Papier

Der Drucker ist für die meisten gängigen Büropapiertypen ausgelegt. Verwenden Sie HP Papier, um eine optimale Druckqualität zu erreichen.

Bestellen Sie HP Papier und anderes Zubehör auf der Website www.hp.com . Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verfügbar.

HP empehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und zu kopieren. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards hinsichtlich Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und kürzere Trocknungszeiten aufweisen als Normalpapier. Suchen Sie nach Papier anderer Hersteller, das das ColorLok Logo sowie verschiedene Gewichte und Formate aufweist.

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.

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Legen Sie jeweils nur Papier eines Typs und eines Formats in ein Fach oder den Vorlageneinzug ein.

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Vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt eingelegt wird, wenn es über das Zufuhrfach oder den Vorlageneinzug zugeführt wird.

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Legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach oder den Vorlageneinzug ein.

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Legen Sie auf keinen Fall das folgende Papier in das Fach oder den Vorlageneinzug ein, um Staus, eine geringe Druckqualität und andere Druckprobleme zu vermeiden:

—

Mehrteilige Formulare

—

Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien

—

Perforierte Druckmedien

—

Druckmedien, deren Oberäche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die Tinte nicht gut aufnehmen

—

Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien

—

Medien mit Heft- oder Büroklammern

DEWW Grundlagen zum Papier 13

Einlegen von Papier

So legen Sie Standardpapier ein

1. Heben Sie das Ausgabefach an.

2. Ziehen Sie das Zufuhrfach heraus, um es zu verlängern.

3. Schieben Sie die Papierquerführungen bis zum Anschlag nach außen.

14 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

4. Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten in die Mitte des Fachs und schieben Sie es bis zum

Anschlag nach vorne.

Stellen Sie sicher, dass das Papier an den entsprechenden Papierformatlinien unten im Zufuhrfach ausgerichtet ist und der Stapel die seitliche Markierung für die Stapelhöhe nicht überschreitet.

HINWEIS: Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.

5. Schieben Sie die Papierquerführungen im Fach bündig an die Kante des Papierstapels heran und

schließen Sie dann das Fach.

6. In einer Meldung auf dem Bedienfelddisplay werden Sie aufgefordert, die Papiereinstellung zu ändern,

wenn der Medientyp oder das Medienformat geändert wurde, oder die Einstellung beizubehalten, wenn die gleichen Medien wie zuvor eingelegt wurden.

7. Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung heraus.

DEWW Einlegen von Papier 15

So legen Sie Karten und Fotopapier ein

1. Heben Sie das Ausgabefach an.

2. Ziehen Sie das Zufuhrfach heraus, um es zu verlängern.

3. Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten in die Mitte des Fachs und schieben Sie es bis zum

Anschlag nach vorne.

Stellen Sie sicher, dass das Papier an den entsprechenden Papierformatlinien unten im Zufuhrfach ausgerichtet ist und der Stapel die seitliche Markierung für die Stapelhöhe nicht überschreitet.

HINWEIS: Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.

4. Schieben Sie die Papierquerführungen im Fach bündig an die Kante des Papierstapels heran und

schließen Sie dann das Fach.

16 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

5. In einer Meldung auf dem Bedienfelddisplay werden Sie aufgefordert, die Papiereinstellung zu ändern,

wenn der Medientyp oder das Medienformat geändert wurde, oder die Einstellung beizubehalten, wenn die gleichen Medien wie zuvor eingelegt wurden.

6. Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung heraus.

So legen Sie Papier im Format Legal ein

1. Ziehen Sie das Papierfach heraus, schieben Sie die Papierquerführungen nach außen, und nehmen Sie

dann ggf. zuvor eingelegte Medien heraus.

2. Entriegeln und önen Sie die Vorderseite des Papierfachs.

3. Legen Sie Papier ein.

●

Legen Sie den Papierstapel mit der kurzen Kante nach vorne und der zu bedruckenden Seite nach unten in das Papierfach ein.

DEWW Einlegen von Papier 17

Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel an den entsprechenden Papierformatlinien an der Vorderseite des Fachs ausgerichtet ist. Stellen Sie darüber hinaus sicher, dass der Papierstapel die Markierung für die Maximalhöhe des Stapels an der Kante des Fachs nicht überschreitet.

HINWEIS: Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.

●

Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag nach vorne.

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Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen bis an die Papierkanten heran.

4. Schieben Sie das Papierfach wieder in den Drucker.

5. Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung heraus.

18 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

So legen Sie Briefumschläge ein

1. Heben Sie das Ausgabefach an.

2. Ziehen Sie das Zufuhrfach heraus, um es zu verlängern.

3. Legen Sie die Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Beachten Sie dabei die

Abbildung.

Stellen Sie sicher, dass das Papier an den entsprechenden Papierformatlinien unten im Zufuhrfach ausgerichtet ist und der Stapel die seitliche Markierung für die Stapelhöhe nicht überschreitet.

HINWEIS: Legen Sie keine Umschläge ein, während der Drucker druckt.

DEWW Einlegen von Papier 19

4. Schieben Sie die Papierquerführungen im Fach bündig an die Kante des Umschlagstapels heran und

schieben Sie das Fach in den Drucker, um es zu schließen.

5. In einer Meldung auf dem Bedienfelddisplay werden Sie aufgefordert, die Papiereinstellung zu ändern,

wenn der Medientyp oder das Medienformat geändert wurde, oder die Einstellung beizubehalten, wenn die gleichen Medien wie zuvor eingelegt wurden.

6. Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung heraus.

Auegen von Originalen auf das Scannerglas

Sie können Originale kopieren, scannen oder faxen, indem Sie diese auf das Scannerglas legen.

HINWEIS: Viele der Sonderfunktionen können nicht richtig genutzt werden, wenn das Scannerglas und die

Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen nden Sie unter Warten des Druckers.

HINWEIS: Nehmen Sie alle Originale aus dem Fach für den Vorlageneinzug heraus, bevor Sie die Abdeckung

des Druckers anheben.

So legen Sie ein Original auf das Scannerglas:

1. Önen Sie die Scannerabdeckung.

20 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

2. Legen Sie das Original mit der Druckseite nach unten auf das Scannerglas. Richten Sie es dabei an der

Markierung hinten links am Glas aus.

TIPP: Die eingravierten Linien entlang der Kanten des Scannerglases bieten beim Auegen von

Originalen eine Orientierungshilfe.

3. Schließen Sie die Abdeckung.

Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug

Sie können ein Dokument kopieren, scannen oder faxen, indem Sie es in den Vorlageneinzug einlegen.

ACHTUNG: Legen Sie keine Fotos in den Vorlageneinzug ein. Dadurch können Ihre Fotos beschädigt werden.

Verwenden Sie nur für den Vorlageneinzug geeignetes Papier.

HINWEIS: Manche Funktionen (z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen ) sind nicht verfügbar, wenn Sie

die Originale in den Vorlageneinzug einlegen. Damit diese Funktionen einwandfrei ausgeführt werden, müssen Sie die Originale auf das Scannerglas legen.

So legen Sie Originale in den Vorlageneinzug ein

1. Klappen Sie die Verlängerung des Vorlageneinzugs hoch.

HINWEIS: Diese Funktion ist bei einigen Druckermodellen verfügbar.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

a. Wenn Sie ein Original im Hochformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein, dass die Oberkante des

Dokuments zuerst eingezogen wird. Wenn Sie ein Original im Querformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein, dass die linke Kante des Dokuments zuerst eingezogen wird.

b. Schieben Sie das Papier in den Vorlageneinzug, bis ein Signalton zu hören ist oder auf

Bedienfelddisplay des Druckers eine Meldung angezeigt wird, dass die eingelegten Seiten erkannt wurden.

DEWW Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug 21

TIPP: Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug bietet das in den

Vorlageneinzug eingravierte Diagramm.

3. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen bis an die linke und rechte Kante des Papiers heran.

Aktualisieren des Druckers

Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist und die Webdienste aktiviert sind, sucht der Drucker standardmäßig automatisch nach Aktualisierungen.

So aktualisieren Sie den Drucker über das Bedienfeld des Druckers

1. Tippen Sie auf der Anzeige auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder ziehen Sie sie

nach unten, um das Dashboard zu önen, und tippen Sie anschließend auf ( Einrichtung ).

2. Tippen Sie auf Druckerwartung .

3. Tippen Sie auf Aktualisieren des Druckers .

4. Tippen Sie auf Jetzt nach Druckeraktualisierung suchen.

So aktivieren Sie auf dem Drucker die automatische Suche nach Aktualisierungen

1. Tippen Sie auf dem Druckerbedienfeld auf die Registerkarte oben in der Anzeige oder wischen Sie diese

nach unten, um das Dashboard zu önen. Tippen Sie auf ( Einrichtung ).

2. Tippen Sie auf Druckerwartung.

3. Tippen Sie auf Drucker aktualisieren.

4. Wählen Sie Automatisch installieren (empfohlen) oder Warnung, wenn verfügbar aus.

So aktualisieren Sie den Drucker mithilfe des eingebetteten Webservers (EWS)

1. Önen Sie den EWS.

Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Eingebetteter Webserver.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Extras.

3. Klicken Sie im Bereich Druckeraktualisierungen auf Firmwareaktualisierungen und befolgen Sie dann

die angezeigten Anweisungen.

22 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

HINWEIS: Wenn eine Druckeraktualisierung verfügbar ist, wird diese vom Drucker heruntergeladen und

installiert. Danach erfolgt ein Neustart.

HINWEIS: Wenn Sie nach den Proxy-Einstellungen gefragt werden oder wenn das Netzwerk Proxy-

Einstellungen verwendet, befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um einen Proxy-Server einzurichten. Falls Ihnen diese Informationen nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder an die Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde.

Önen der HP Druckersoftware (Windows)

Gehen Sie nach dem Installieren der HP Druckersoftware je nach Betriebssystem wie folgt vor.

●

Windows 10: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start und wählen Sie Alle Apps aus. Klicken Sie auf HP und wählen Sie dann das Symbol mit dem Druckernamen aus.

●

Windows 8.1: Klicken Sie auf der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten und wählen Sie dann den Druckernamen aus.

●

Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und wählen Sie den Druckernamen aus.

●

Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und den Ordner für den Drucker und wählen Sie dann das Symbol mit dem Druckernamen aus.

Ausschalten des Druckers

Drücken Sie (Netz), um den Drucker auszuschalten. Warten Sie, bis die Netz-LED erlischt, bevor Sie das Netzkabel abziehen oder die Steckerleiste ausschalten.

ACHTUNG: Wenn Sie den Drucker nicht korrekt ausschalten, fährt der Patronenwagen ggf. nicht an die

richtige Position zurück, und es können Probleme mit den Tintenpatronen und der Druckqualität auftreten.

DEWW Önen der HP Druckersoftware (Windows) 23

3 Drucken

Die meisten Druckeinstellungen werden von der Anwendung automatisch festgelegt. Sie müssen die Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern, auf bestimmten Papiertypen drucken oder Sonderfunktionen verwenden möchten.

TIPP: Dieser Drucker umfasst HP ePrint , einen kostenlosen Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie Dokumente

jederzeit über einen HP ePrint-fähigen Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusätzliche Software oder Druckertreiber drucken können. Weitere Informationen nden Sie unter HP ePrint .

TIPP: Auf diesem Drucker können Sie Dokumente und Fotos von Ihrem mobilen Gerät (z. B. Smartphone

oder Tablet) aus drucken. Weitere Informationen nden Sie auf der HP Mobile Printing Website ( www.hp.com/go/mobileprinting ). (Zurzeit ist die Website ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar.)

●

Drucken von Dokumenten

●

Drucken von Broschüren

●

Drucken auf Briefumschlägen

●

Drucken von Fotos

●

Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat

●

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

●

Drucken mit AirPrint™

●

Tipps zum erfolgreichen Drucken

Drucken von Dokumenten

So drucken Sie Dokumente (Windows)

1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.

2. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie

die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP Software nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.

5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen auf der Registerkarte Druckaufgabe aus.

Klicken Sie auf weitere Registerkarten, um weitere Einstellungen zu ändern.

Weitere Tipps zum Drucken nden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken.

24 Kapitel 3 Drucken DEWW

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen

Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über das Bedienfeld des Druckers ein.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.

7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

So drucken Sie Dokumente (OS X)

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

●

Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte Papier

eingelegt ist.

●

Wählen Sie die Ausrichtung aus.

●

Geben Sie den Skalierungsprozentsatz ein.

4. Klicken Sie auf Drucken.

Drucken von Broschüren

So drucken Sie Broschüren (Windows)

1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.

2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken .

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters

Eigenschaften .

Je nach Softwareanwendung heißt diese Schaltäche Eigenschaften , Optionen , Druckereinrichtung , Drucker oder Voreinstellungen .