HP Officejet 5500 Reference Guide [no]

hp officejet 5500 series

all-in-one

referansehåndbok

hp officejet 5500 series

all-in-one

Med enerett. Ingen del av dette dokumentet kan fotokopieres, reproduseres eller oversettes til et annet språk uten at det foreligger skriftlig forhåndstillatelse fra HewlettPackard Company.

Dette produktet omfatter Adobes PDFteknologi, som inneholder en implementering av LZW lisensiert i henhold til U.S. Patent 4 558 302.

Adobe og Acrobat-logoen er enten registrerte varemerker eller varemerker for Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land.

Apple, Apple-logoen, Mac, Maclogoen, Macintosh og Mac OS er varemerker som tilhører Apple Computer, Inc., registrert i USA og andre land.

Publikasjonsnummer: Q3434-90173 Første utgave: Juli 2003 Trykt i Tyskland.

Windows ME 2000

for Microsoft Corporation. Intel® og Pentium® er registrerte

varemerker som tilhører Intel Corporation.

, Windows NT®, Windows

, Windows XP® og Windows

er USA-registrerte varemerker

merknad

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel, og skal ikke fortolkes som en forpliktelse for Hewlett-Packard Company.

Hewlett-Packard påtar seg intet ansvar for eventuelle feil i dette dokumentet, og gir heller ingen uttrykt eller underforstått garanti av noe slag angående dette materialet, inkludert men ikke begrenset til underforståtte garantier om salgbarhet og egnethet for bestemte formål.

Hewlett-Packard Company kan ikke holdes ansvarlig for tilfeldige skader eller følgeskader i forbindelse med eller som resultat av utrustningen, ytelsen eller bruken av dette dokumentet og programmaterialet som det beskriver.

Merk: Reguleringsinformasjon finnes i delen Teknisk informasjon i denne håndboken.

Mange steder er det ikke tillatt å ta kopier av følgende dokumenter. Hvis du er i tvil, bør du først spørre en jurist.

• Offentlige dokumenter:

- Pass

- Immigrasjonspapirer

- Vernepliktsbøker

- Identifikasjonsskilt, -kort eller -

emblemer

• Offentlige merker:

- Frimerker

- Matkuponger

• Sjekker eller bankanvisninger som

belastes offentlige instanser

• Pengesedler, reisesjekker eller

postanvisninger

• Banksertifikater

• Opphavsrettsbeskyttede verk

sikkerhetsinformasjon

Advarsel! For å unngå

brann- eller støtskader må du ikke utsette dette produktet for regn eller noen type fuktighet.

Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når du bruker dette produktet, slik at du reduserer risikoen for skader som skyldes brann eller elektrisk støt.

Advarsel! Mulig fare for

elektrisk støt

Les og vær sikker på at du har

forstått all informasjonen i installeringsoversikten.

2 Bruk bare et jordet elektrisk uttak

når du kobler enheten til en strømkilde. Hvis du ikke vet om ut taket er j ordet, bør du s pørre en kvalifisert elektriker.

3 Observer alle advarsler og

anvisninger som produktet er merket med.

4 Trekk stikkontakten til produktet ut

av vegguttaket før du rengjør produktet.

5 Ikke installer eller bruk dette

produktet i nærheten av vann eller når du er våt.

6 Installer produktet slik at det står

stødig på et stabilt underlag.

7 Installer produktet på et beskyttet

sted der ingen kan tråkke på eller snuble over ledningen, og der ledningen ikke kan skades.

8 Hvis produktet ikke fungerer

normalt, bør du se under Problemløsing i den elektroniske hjelpen.

9 Ingen av delene inne i enheten

kan repareres av brukere. Reparasjon bør bare foretas av kvalifisert servicepersonell.

10 Sørg for god ventilasjon.

innhold

1 hp officejet oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

enheten hp officejet 5500 series ved første øyekast. . . . . . . . . . . . . . . . 1

oversikt over frontpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

menyoversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

bruke hp dirigent-programvaren til å gjøre mer med hp officejet. . . . . . . 4

2 legge i originaler og papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

legge i originaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

legge i konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

legge i 10 x 15 cm fotopapir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

anbefalt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

legge andre papirtyper i innskuffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

angi papirtype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

angi papirstørrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

unngå fastkjørt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3 bruke kopifunksjonene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

kopiere et tosiders svart/hvitt-dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

lage en 10 x 15 cm kopi av et fotografi uten kantlinje . . . . . . . . . . . . 22

lage flere kopier av samme original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

kopiere et 10 x 15 cm fotografi på en helside . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

kopiere et dokument med legal-størrelse til letter-papir . . . . . . . . . . . . 26

kopiere en utvasket original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

kopiere et dokument som har vært fakset flere ganger . . . . . . . . . . . . 27

forbedre lyse områder på kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

stoppe kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

4 bruke skannefunksjonene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

skanne en original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

stoppe skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

5 bruke faksfunksjonene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

sende en faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

motta en faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

angi fakstopptekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

skrive inn tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

skrive ut rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

sette opp kortnumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

definere oppløsning og kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

angi faksalternativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

skrive ut fakser i minnet på ny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

stoppe faksing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

innhold

6 skrive ut fra datamaskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

skrive ut fra et program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

angi utskriftsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

stoppe en utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

7 bestille rekvisita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

bestille medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

bestille blekkpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

8 vedlikeholde hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

rengjøre glasset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

rengjøre dokumentstøtten på lokket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

rengjøre utsiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

arbeide med blekkpatroner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

gjenopprette fabrikkinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

angi rullehastigheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

angi forsinkelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

lyder for selvvedlikehold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

9 hp officejet 5500 seriesstøtte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

få støtte og annen informasjon via Internett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

hp kundestøtte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

klargjøre hp officejet for transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

hps distribusjonssenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

10 garantiinformasjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

varighet for begrenset garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

garantiservice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

garantioppgraderinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

returnere hp officejet for service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

hewlett-packard begrenset internasjonal garanti . . . . . . . . . . . . . . . . .78

11 teknisk informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

papirspesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

faksspesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

skannespesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

fysiske spesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

strømspesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

miljøspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

miljøprogram for produktforvaltning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

reguleringsmerknader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

12 faksoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

fakse fra en DSL-linje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

fakse med et PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje . . . . . . . . . . . . . . . .94

hp officejet 5500 series

13 installering og bruk av hp instant share . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

fem enkle trinn for å bruke hp instant share (Windows) . . . . . . . . . . . . 95

sende et fotografi eller bilde ved hjelp av hp officejet (Macintosh) . . . . 97

hvorfor skal jeg registrere meg hos hp instant share (Windows)? . . . . . 98

14 problemløsingsinformasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

problemløsing ved installering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

problemløsing ved driftsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

innhold

referansehåndbok

vii

innhold

viii

hp officejet 5500 series

få hjelp

Denne referansehåndboken inneholder informasjon om hvordan du bruker HP Officejet, og gir deg mer hjelp til problemløsing i forbindelse med installeringen. Referansehåndboken inneholder også informasjon om hvordan du bestiller rekvisita og tilbehør, tekniske spesifikasjoner, støtte og garantiinformasjon.

Tabellen nedenfor gir en oversikt over andre kilder til informasjon om HP Officejet.

hjelp beskrivelse

Installeringsoversikt Installeringsoversikten inneholder veiledning om hvordan du installerer og

konfigurerer HP Officejet. Kontroller at du bruker de riktige instruksjonene for operativsystemet (Windows eller Macintosh).

Hjelp til HP Foto og bildebehandling

Problemløsingshjelp Slik får du tilgang til problemløsingsinformasjon:

Hjelp og teknisk støtte på Internett

I hjelpen til HP Foto- og bildebehandling finner du detaljert informasjon om bruk av programvaren for HP Officejet.

For Windows-brukere: Gå til HP Dirigent og klikk på Hjelp. For Macintosh-brukere: Gå til HP Director og klikk på Help (Hjelp), og

klikk deretter på hp photo and imaging help (hjelp til hp foto og bildebehandling).

For Windows-brukere: I HP Dirigent klikker du på Hjelp. Åpne

Problemløsing-boken i Hjelp til HP foto og bildebehandling, og følg koblingene til generell problemløsing eller til problemløsingsemner som er mer spesifikke for HP Officejet. Problemløsing er også tilgjengelig via Hjelp-knappen som vises i enkelte feilmeldinger, og i kapitlet om problemløsing i referansehåndboken.

For Macintosh-brukere: Åpne Apple Help Viewer, klikk på hp photo and imaging troubleshooting (feilsøking for HP Foto-og bildebehandling), og

klikk deretter på hp officejet 5500 series. Hvis du har Internett-tilgang, kan du få hjelp på HPs webområde på:

www.hp.com/support

Web-området inneholder også svar på ofte stilte spørsmål.

Viktig-fil Når du har installert programvaren, får du tilgang til den eventuelle Viktig-

filen enten på HP Officejet 5500 Series CD-ROM-platen eller i programmappen for HP Officejet 5500 Series. Viktig-filen inneholder den seneste informasjonen som ikke kom med i referansehåndboken eller den elektroniske hjelpen.

Hjelp til dialogbokser (bare Windows)

For Windows: Bruk én av følgende metoder til å finne informasjon om en

bestemt funksjon:

• Høyreklikk på funksjonen

• Velg funksjonen og trykk på F1

• Velg ? i øverste høyre hjørne, og klikk deretter på funksjonen

hp officejet 5500 seriesx

hp officejet oversikt

Når du er klar, er HP Officejet klar, ettersom mange av funksjonene på HP Officejet kan brukes uten at du slår på datamaskinen. Oppgaver som å sende en faks eller ta en kopi av et dokument eller fotografi kan utføres raskt og enkelt på HP Officejet.

Tips: Du kan gjøre mer med HP Officejet ved å bruke

programvaren for HP Foto- og bildedirigent (HP Dirirgent) som installeres automatisk på datamaskinen under den første installasjonen. I HP Dirigent finner du tips om problemløsing, produktspesifikk hjelp og forbedrede funksjoner for kopiering, faksing og skanning. Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av HP Dirigent, se bruke hp dirigent-programvaren til å gjøre mer

med hp officejet på side 4.

Denne delen inneholder følgende emner:

• enheten hp officejet 5500 series ved første øyekast på side 1

• oversikt over frontpanelet på side 2

•menyoversikt på side 4

• bruke hp dirigent-programvaren til å gjøre mer med hp officejet på side 4

oversikt over hp officejet

enheten hp officejet 5500 series ved første øyekast

231

funksjon formål

1Frontpanel 2Lokk 3 Innskuff for automatisk dokumentmater (øverst på

lokket)

1211

kapittel 1

funksjon formål

4Glass 5 Deksel til blekkpatronvogn 6Innskuff 7 Utskuff

oversikt over hp officejet

8Frontpanelskjerm 9 Utrenskingsdør 10 USB-port 11 Strømtilkobling 12 Telefonkontakter

oversikt over frontpanelet

123

5 6

9 10

13141516

funksjon formål

1 Kortnummer med ett trykk: slå et faksnummer ved å trykke på

én knapp. De fem kortnummerknappene tilsvarer de fem første faksnumrene som ble angitt under oppsett av kortnumre.

2 Nummertaster: skriv inn faksnumre, verdier eller tekst.

hp officejet 5500 series

hp officejet oversikt

funksjon formål

3 På: slå HP Officejet på eller av.

Advarsel! Når HP Officejet er av, leveres det fortsatt litt

strøm til enheten. Ta ut strømledningen hvis du vil koble strømforsyningen fullstendig fra HP Officejet.

4 Oppsett: få tilgang til menysystemet for rapporter, oppsett av

kortnumre, faksinnstillinger, verktøy og innstillinger.

5 Ring på nytt/pause: ring det sist slåtte faksnummeret på nytt.

Bruk også denne til å sette inn en pause i angivelsen av et telefonnummer.

6 Kortnummer: velg et nummer fra programmerte kortnumre.

Bruk pilene eller numrene på nummertastene på frontpanelet til å gå til et kortnummer for et faksnummer.

7 OK: velg den gjeldende menyinnstillingen på

frontpanelskjermen. Bruk også denne til å svare på ledetekstene på frontpanelskjermen.

8 Pil høyre: øk verdier, eller gå videre når du viser innstillinger

på frontpanelskjermen.

9 Avbryt: stopp en jobb, gå ut av en meny, avslutt innstillinger

eller gå ut av kortmenymenyen.

10 Pil venstre: reduser verdier, eller gå tilbake når du viser

innstillinger på frontpanelskjermen.

11 Start, svart, Start, farge: start en svart eller farget kopierings-,

skanne- eller faksjobb.

oversikt over hp officejet

referansehåndbok

12 Utløserknapp for automatisk dokumentmater: trykk for å

frigjøre frontpanelet for å fjerne et papirstopp fra den automatiske dokumentmateren. Frontpanelet kan bare åpnes halvveis. Ikke tving det opp!

13 Skann: velg skannefunksjonen. Trykk på Faks-knappen flere

ganger for å rulle gjennom innstillingene på skannemenyen.

14 Faks: velg faksfunksjonen. Trykk på Faks-knappen flere ganger

for å rulle gjennom innstillingene på faksmenyen.

15 Kopier: velg kopieringsfunksjonen. Trykk på Kopier-knappen

flere ganger for å rulle gjennom innstillingene på kopimenyen.

16 Frontpanelskjerm: vis menyer, ledetekster, statusmeldinger og

feilmeldinger.

kapittel 1

menyoversikt

Informasjonen nedenfor gir en hurtigreferanse til menyene på øverste nivå som vises på frontpanelet på HP Officejet.

Kopier

oversikt over hp officejet

Antall kopier Forminsk/forstørr Kopikvalitet Kopipapirstørrelse Papirtype Lysere/mørkere Forbedringer Fargeintensitet Angi nye standarder

Skann

HP galleri for foto og bildebehandling

Merk: Innholdet på denne menyen varierer avhengig av hvor mange potensielle skannemål det finnes på datamaskinen.

Angi faksnummer Oppløsning Lysere/mørkere Send faks Angi nye standarder

1. Skriv ut rapport

2. Kortnummeroppsett

3. Grunnleggende faksoppsett

4. Avansert faksoppsett

5. Verktøy

6. Innstillinger

Faks

Oppsett

bruke hp dirigent-programvaren til å gjøre mer med hp officejet

Første gang du installerte programvaren for HP Officejet på datamaskinen under installasjonen, ble HP Dirigent automatisk installert på datamaskinen.

Du kan raskt og enkelt utvide funksjonaliteten til HP Officejet. Se etter bokser, som denne, i denne håndboken som gir emnespesifikke tips og nyttig informasjon for prosjekter.

Denne delen inneholder følgende emner:

• åpne hp dirigent for Windows-brukere på side 4

• åpne hp director for Macintosh-brukere på side 6

åpne hp dirigent for Windows-brukere

1 Gjør ett av følgende:

– Dobbeltklikk på HP Dirigent-ikonet på skrivebordet. – På oppgavelinjen i Windows klikker du på Start, velger Programmer

eller Alle programmer (XP), velger HP, og velger deretter HP Dirigent.

2 Klikk i boksen Velg enhet for å få en liste over installerte HP-enheter.

hp officejet 5500 series

hp officejet oversikt

3 Velg Officejet 5500 Series. 4 I HP Dirigent vises bare ikonene som er aktuelle for den valgte enheten.

Merk: Grafikken for HP Dirigent nedenfor kan se annerledes ut på

datamaskinen din. HP Dirigent er tilpasset basert på HP-enheten som er valgt. Hvis enheten ikke har en bestemt funksjon, vises ikke ikonet for den aktuelle funksjonen i HP Dirigent på datamaskinen.

Tips: Hvis det ikke vises ikoner i HP Dirigent på datamaskinen

din, kan det ha oppstått en feil under programvareinstalleringen. For å løse dette bruker du kontrollpanelet i Windows til å avinstallere HP Dirigent-programvaren og installere HP Dirigent på nytt.

12 3 4

oversikt over hp officejet

funksjon formål

1 Status: bruk denne funksjonen til å vise gjeldende status for

2 Innstillinger: bruk denne funksjonen til å vise eller endre

3 Velg enhet: bruk denne funksjonen til å velge enheten du

4 Hjelp: bruk denne funksjonen til å få tilgang til hjelpen for

5 Skann bilde: bruk denne funksjonen til å skanne et bilde og

6 Skann dokument: bruk denne funksjonen til å skanne tekst

7 Send faks: bruk denne funksjonen til å åpne dialogboksen

9101311 12

HP Officejet.

forskjellige innstillinger for HP Officejet, for eksempel utskrift, skanning, kopiering eller faksing.

vil bruke fra listen over installerte HP-enheter.

HP Foto og bildebehandling, en produktomvisning og informasjon om problemløsing for HP Officejet og HP Officejet-produktspesifikk hjelp.

vise det i HP Galleri for foto og bildebehandling.

og vise den i det valgte tekstredigeringsprogrammet.

Faks, slik at du kan angi riktig informasjon og deretter sende faksen.

referansehåndbok

oversikt over hp officejet

kapittel 1

funksjon formål

8 Lag kopier: bruk denne funksjonen til å vise dialogboksen

Kopier der du kan velge kopikvalitet, antall kopier, farge, størrelse og deretter starte en kopieringsjobb.

9 HP Galleri: bruk denne funksjonen til å vise HP Galleri for

foto- og bildebehandling der du kan vise og redigere bilder, skrive ut fotografier i flere størrelser, lage og skrive ut fotoalbum, dele bilder via e-post eller et websted, eller lage en multimedie-CD.

10 Kreative idéer: bruk funksjonen til å lære om kreative måter

å bruke HP Officejet på.

11 HP Shopping: bruk denne funksjonen til å handle

HP produkter.

12 Oppdatering av programvare: bruk denne funksjonen til å

se etter programvareoppdateringer for HP Officejet.

13 Klikk på denne pilen for å vise verktøytips som forklarer

hvert alternativ i HP Dirigent.

åpne hp director for Macintosh-brukere

Bruk én av metodene nedenfor til å starte HP Director avhengig av hvilket Macintosh-operativsystem du bruker.

åpne hp director (all-in-one) ved hjelp av Macintosh OS X

Hvis du bruker Macintosh OS X, startes HP Director (All-in-One) automatisk under installeringen av programvaren for HP Photo and Imaging og gjør at ikonet HP Director (All-in-One) opprettes i dokken for enheten. Du får tilgang til enhetens funksjoner via HP Director-menyen som er knyttet til ikonet HP Director (All-in-One).

Tips: Hvis du ikke vil at HP Director skal starte automatisk når du

starter Macintosh-maskinen, kan du endre denne innstillingen på Preferences-menyen (Innstillinger) i HP Director.

Vise HP Director-menyen:

! Klikk på ikonet HP Director (All-in-One) for enheten i dokken.

Menyen HP Director vises.

Merk: Hvis du installerer mer enn én HP-enhet, vises et HP Director-ikon for

hver enhet i dokken. Hvis du for eksempel har en HP-skanner og en HP Officejet installert, vises to HP Director-ikoner i dokken, ett for hver enhet. Hvis du imidlertid har installert to enheter av samme type (for eksempel to HP Officejet-enheter), vises bare ett HP Director-ikon i dokken som representerer alle enhetene av den aktuelle typen.

hp officejet 5500 series

hp officejet oversikt

1 2 3 4

5 6

7 8 9

funksjon formål

1 Scan Picture (Skann bilde): bruk denne funksjonen til å skanne

et bilde og vise det i HP Photo and Imaging Gallery.

2 Scan Document (Skann dokument): bruk denne funksjonen til å

skanne tekst og vise den i det valgte tekstredigeringsprogrammet.

oversikt over hp officejet

3 Make Copies (Lag kopier): bruk denne funksjonen til å lage en

kopi i svart/hvitt eller farger.

4 Send Fax (Send faks): bruk denne funksjonen til å åpne

dialogboksen Faks slik at du kan angi riktig informasjon og deretter sende faksen.

5 HP Gallery (HP Galleri): bruk denne funksjonen til å vise

HP Photo and Imaging Gallery for å vise og redigere bilder.

6 More Applications (Flere programmer): bruk denne funksjonen

til å velge andre programmer på datamaskinen.

7 HP on the Web (HP på Internett): bruk denne funksjonen til å

velge et HP-websted.

8 HP Help (Hjelp for HP): bruk denne funksjonen til å velge hjelp

for HP Officejet.

9 Settings (Innstillinger): bruk denne funksjonen til å endre

innstillingene for enheten.

åpne hp photo and imaging director ved hjelp av Macintosh OS 9

I Macintosh OS 9 startes HP Photo and Imaging Director (HP Director) automatisk under installasjonen av programvaren for HP Photo and Imaging, og HP Photo and Imaging Director vises som et alias på skrivebordet. Bruk én av metodene nedenfor til å starte HP Photo and Imaging Director:

referansehåndbok

oversikt over hp officejet

kapittel 1

! Dobbeltklikk på aliaset HP Photo and Imaging Director (HP Foto- og

bildedirigent) på skrivebordet.

! Dobbeltklikk på HP Photo and Imaging Director (HP Foto- og bildedirigent)

i mappen Applications:Hewlett-Packard:HP Photo and Imaging Software:HP Photo and Imaging Director.

Bare knapper som gjelder den valgte enheten, vises på HP Photo and Imaging Director (HP Director). Hvis du vil vite mer om dette, se hjelpen for hp foto- og bildebehandling på skjermen som fulgte med programvaren.

Grafikken nedenfor viser noen av funksjonene som er tilgjengelige i HP Director for Macintosh OS 9. I tegnforklaringen finner du en kort beskrivelse av de forskjellige funksjonene.

Merk: Grafikken for HP Director nedenfor kan se annerledes ut på

datamaskinen din. HP Director er tilpasset basert på HP-enheten som er valgt. Hvis enheten ikke har en bestemt funksjon, vises ikke ikonet for den aktuelle funksjonen i HP Director på datamaskinen. Noen HP-enheter kan vise flere knapper enn de som vises nedenfor.

5467123

funksjon formål

1 Scan Picture (Skann bilde): bruk denne funksjonen til å skanne et

bilde og vise det i HP Photo and Imaging Gallery.

2 Scan Document (Skann dokument): bruk denne funksjonen til å

skanne tekst og vise den i det valgte tekstredigeringsprogrammet.

3 Select Device (Velg enhet): bruk denne rullegardinlisten til å velge

HP-enheten du vil bruke.

4 Make Copies (Lag kopier): bruk denne funksjonen til å lage en

kopi i svart/hvitt eller farger.

5 Send Fax (Send faks): bruk denne funksjonen til å åpne

dialogboksen Faks slik at du kan angi riktig informasjon og deretter sende faksen.

6 HP Gallery (HP Galleri): bruk denne funksjonen til å vise

HP Photo and Imaging Gallery for å vise og redigere bilder.

7 Settings (Innstillinger): bruk de nne rulle gardinli sten til å gi til gang

til innstillingene for enheten.

hp officejet 5500 series

legge i originaler og papir

Med HP Officejet 5500 Series kan du legge inn forskjellige typer papir av ulik størrelse i HP Officejet, inkludert Letter-papir, fotopapir og konvolutter. Du kan også endre innstillingene for papirtyper og papirstørrelser for å få kopier med best mulig kvalitet fra HP Officejet.

Denne delen inneholder følgende emner:

• legge i originaler på side 9

• legge i papir på side 12

•legge i konvolutter på side 14

• legge i 10 x 15 cm fotopapir på side 15

• anbefalt papir på side 16

• legge andre papirtyper i innskuffen på side 16

• angi papirtype på side 16

• angi papirstørrelse på side 17

• unngå fastkjørt papir på side 18

legge i originaler

legge i originaler og papir

Med HP Officejet 5500 Series kan du legge i en original i den automatiske dokumentmateren eller på glasset for kopiering, faksing eller skanning. Originaler som legges i den automatiske dokumentmateren, mates automatisk inn i HP Officejet.

Denne delen inneholder følgende emner:

• legge en original i den automatiske dokumentmateren på side 9

• legge en original på glasset på side 10

• legge et originalfoto på glasset på side 11

legge en original i den automatiske dokumentmateren

Du kan kopiere, fakse eller skanne en original på Letter-, Legal- eller A4-papir ved å plassere den i den automatiske dokumentmateren. Prosedyren nedenfor beskriver hvordan du legger papir i den automatiske dokumentmateren på HP Officejet.

Merk: Den automatiske dokumentmateren tar maksimalt 20 papirark. Merk: Kopieringsfunksjonen Tilpass til siden fungerer ikke for originaler

som er lagt inn den automatiske dokumentmateren. Denne funksjonen fungerer bare for originaler som legges på glasset.

kapittel 2

1 Legg originalen på den automatiske dokumentmateren med forsiden opp

og toppen av siden mot venstre.

Toppen av siden

legge i originaler og papir

2 Skyv inn den venstre og den høyre papirskinnen til de stopper mot

papirkanten.

3 Trykk på Kopier, Skann eller Faks på frontpanelet for å velge alternativet

du vil utføre.

Merk: Hvis du vil endre en innstilling for Kopier eller Faks, eller hvis du vil

endre et mål for Skann, trykker du på knappen Kopier, Faks eller Skann gjentatte ganger til riktig innstilling eller mål vises på frontpanelet. Når innstillingen du vil endre, vises, trykker du om nødvendig for å flytte til en bestemt verdi (for eksempel en bestemt papirstørrelse), og deretter trykker du på OK for å velge innstillingen eller målet.

4 Trykk på Start, svart eller Start, farge på frontpanelet for å starte jobben.

Merk: Fjern alle originaler fra den automatiske dokumentmateren før du

løfter lokket på HP Officejet.

legge en original på glasset

Fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du legger papir på glasset på HP Officejet.

Obs! Unngå å skade originalene ved å fjerne dem fra den

automatiske dokumentmateren før du løfter lokket.

1 Legg originalen med forsiden ned i fremre venstre hjørne på glasset.

Tips: Se diagrammet i fremre venstre hjørne på HP Officejet for

å få mer hjelp med å legge en original på glasset.

hp officejet 5500 series

legge i originaler og papir

2 Trykk på Kopier, Skann eller Faks på frontpanelet for å velge alternativet

du vil utføre.

Merk: Hvis du vil endre en innstilling for Kopier eller Faks, eller hvis du vil

3 Trykk på Start, svart eller Start, farge på frontpanelet for å starte jobben.

Merk: Mange av Reduser/forstørr-alternativene, for eksempel Tilpass til

siden, vil ikke fungere ordentlig hvis ikke glasset og dokumentstøtten på lokket er rene. Hvis du vil ha mer informasjon, se rengjøre glasset på side 59 og rengjøre dokumentstøtten på lokket på side 60.

legge i originaler og papir

legge et originalfoto på glasset

Du kan ta en kopi av et originalfoto fra glasset på HP Officejet. Det er viktig å legge originalfotoet riktig på glasset for å få best mulig kopikvalitet.

1 Legg inn originalfotografiet med forsiden ned i fremre venstre hjørne på

glasset. Legg fotografiet på glasset slik at den lange bildekanten ligger mot den

fremste kanten av glasset.

referansehåndbok

kapittel 2

legge i originaler og papir

legge i papir

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du tar kopier av originafotoer, se

lage en 10 x 15 cm kopi av et fotografi uten kantlinje på side 22.

Fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du legger Letter-, Legal- og A4papir i innskuffen. Enkelte typer papir og konvolutter krever at du tar spesielle hensyn. Når du har studert denne fremgangsmåten, kan du se legge i

konvolutter på side 14, legge i 10 x 15 cm fotopapir på side 15 og legge andre papirtyper i innskuffen på side 16.

Best resultat får du hvis du justerer papirinnstillingene hver gang du endrer papirtype eller -størrelse. Du finner mer informasjon i avsnittet angi papirtype på side 16.

Tips: Unngå revner, krøllete papir og bøyde eller brettede kanter

ved å oppbevare alle medier flatt i en pose som kan lukkes. Ekstreme endringer i temperatur og fuktighet han føre til krøllede medier som ikke fungerer godt i HP Officejet, hvis mediene ikke oppbevares på riktig måte.

1 Senk innskuffen til den nedre posisjonen, og løft deretter utskuffen. 2 Skyv papirbreddeskinnen til den ytterste posisjonen. 3 Dunk papirbunken mot en flat overflate for å justere kantene, og kontroller

deretter at alt papiret i bunken er av samme størrelse og type.

4 Løft utskuffen og skyv den korte kanten av papiret inn i innskuffen (med

utskriftssiden ned) til det stopper. For å unngå å bøye papiret må du ikke skyve papiret for langt eller for hardt inn. Hvis du bruker papir med brevhode, legger du det inn med toppen av siden først.

hp officejet 5500 series

legge i originaler og papir

5 Senk utskuffen, og skyv papirbreddeskinnen innover til den stopper mot

kanten av papiret. Pass på at papirbunken ligger flatt i innskuffen, og at den får plass under tappen på papirbreddeskinnen.

legge i originaler og papir

referansehåndbok

6 Trekk ut utskuffens forlenger for å få tak i utskrifts-, skanne- eller faksjobber.

Tips: Når du legger i Legal-papir, får du best resultat hvis du

bretter inn utskuffens forlenger i utskuffen for å unngå papirstopp.

kapittel 2

legge i konvolutter

legge i originaler og papir

Fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du legger konvolutter i HP Officejet. Du kan legge én eller flere konvolutter i innskuffen. Du får best resultater hvis du bruker en etikett for returadressen på konvolutter. Ikke bruk blanke eller pregede konvolutter, eller konvolutter som har klips eller vinduer.

Tips: Hvis du vil vite hvordan du formaterer tekst som skal skrives

ut på konvolutter, se hjelpefilene til tekstbehandlingsprogrammet.

1 Fjern alt papir fra innskuffen. 2 Løft utskuffen, og legg deretter inn én eller flere konvolutter i innskuffen med

konvoluttklaffen opp til venstre. Skyv konvolutten forover til den stopper.

3 Senk utskuffen, og skyv papirbreddeskinnen mot konvoluttene (ikke brett

konvoluttene med papirbreddeskinnen). Kontroller at konvoluttene får plass under tappen på papirbreddeskinnen

hp officejet 5500 series

legge i 10 x 15 cm fotopapir

Fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du legger 10 x 15 cm fotopapir i HP Officejet.

Merk: Du får best resultater hvis du bruker en anbefalt type 10 x 15 cm

fotopapir. Du finner mer informasjon i avsnittet anbefalt papir på side 16. I tillegg må du angi papirtype og papirstørrelse før utskrift for å få best mulig resultat. Du finner mer informasjon i avsnittene angi papirtype på side 16 og angi papirstørrelse på side 17.

Tips: Unngå revner, krøllete papir og bøyde eller brettede kanter

1 Fjern alt papir fra innskuffen. 2 Løft utskuffen, og skyv en stabel med fotopapir med den glansede siden

(utskriftssiden) ned helt frem og til høyre i innskuffen til den stopper. Plasser den lange kanten på fotopapiret langs den lange kanten på innskuffen.

Merk: Hvis fotopapiret har perforerte avrivningskanter, legger du i

fotopapiret slik at avrivningskantene kommer nærmest deg.

legge i originaler og papir

referansehåndbok

3 Senk utskuffen, og skyv papirbreddeskinnen mot stabelen med fotopapir

(ikke bøy fotopapiret med papirbreddeskinnen). Kontroller at stabelen med fotopapir passer under tappen på papirbreddeskinnen.

kapittel 2

anbefalt papir

Hvis du ønsker en best mulig utskriftskvalitet, anbefaler vi HP-papir. Bruk av papir som er for tynt, papir med en glatt tekstur eller papir som lett strekker seg, kan medføre papirstopp. Bruk av papir med en grov tekstur eller som blekket ikke fester seg på, kan gi grisete, utflytende eller ikke helt fullstendige skriftbilder. Hvis du vil ha mer informasjon om HP-papir, se følgende websted:

www.hp.com/support

legge andre papirtyper i innskuffen

I tabellen nedenfor finner du retningslinjer for hvordan du legger i spesielle papirtyper og transparentfilm. Det beste resultatet får du hvis du justerer papirtypen hver gang du endrer papirtype og -størrelse. Du finner mer informasjon i avsnittet angi papirtype på side 16.

papir tips

legge i originaler og papir

HP-papir

Etiketter (bare ved utskrift)

• HP Premium Paper: Finn den grå pilen på den siden

• HP Premium Inkjet Transparency Film: Legg

• HP Greeting Card Paper, HP Glossy Greeting Card

• Bruk alltid etikettark i Letter- eller A4-format som er

• Luft bunken for å forsikre deg om at arkene ikke er

• Legg en bunke etiketter oppå vanlig papir i

av papiret som det ikke kan skrives på, og legg i papiret med denne siden vendt opp.

transparentfilmen slik at den hvite transparentstripen (med piler og HP-logo) kommer øverst og går først inn i skuffen.

Paper eller HP Textured Greeting Cards: legg i en liten stabel gratulasjonskort med utskriftssiden ned, og skyv bunken innover i papirskuffen til den stopper.

utformet for bruk med HP Inkjet-produkter (for eksempel Avery Inkjet-etiketter), og pass på at etikettene ikke er mer enn to år gamle.

sammenklistret.

innskuffen med utskriftssiden ned. Ikke legg inn ett og ett etikettark.

angi papirtype

Fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du angir papirtypen for kopialternativet på HP Officejet. Velg den riktige Papirtype-innstillingen for papiret eller transparentfilmen du bruker.

Merk: Når du skriver ut fra datamaskinen, angir du egenskapene for

papirtype i dialogboksen Skriv ut i programmet du skriver ut fra.

hp officejet 5500 series

legge i originaler og papir

1 Trykk på Kopier til Papirtype vises. 2 Trykk på til den riktige papirtypen vises. 3 Trykk på OK for å velge den viste papirtypen.

Merk: Denne innstillingen returneres til standardinnstillingen to minutter

etter at jobben er fullført. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer standard kopieringsinnstilling, se endre standard kopiinnstillinger på side 20.

angi papirstørrelse

Fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du angir papirstørrelsen for alternativene Kopier og Faks på HP Officejet. Velg Papirtype-innstillingen som tilsvarer papiret eller transparentfilmen du bruker. Papirtypene som kan brukes på HP Officejet, er Letter, Legal, A4 og 10 x 15 cm papir.

Denne delen inneholder følgende emner:

• angi papirstørrelse for kopiering på side 17

• angi papirstørrelsen for mottak av faks på side 17 Merk: Denne innstillingen returneres til standardinnstillingen to minutter

etter at jobben er fullført. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer standard kopieringsinnstilling, se endre standard kopiinnstillinger på side 20.

angi papirstørrelse for kopiering

1 Trykk på Kopier til Kopipapirstørrelse vises. 2 Trykk på til den riktige papirstørrelsen vises. 3 Trykk på OK for å velge den viste papirstørrelsen.

angi papirstørrelsen for mottak av faks

Du kan velge papirstørrelsen for mottatte fakser. Papirstørrelsen du velger, bør tilsvare størrelsen i innskuffen. Fakser kan bare skrives ut på papir med størrelsen Letter, A4 eller Legal.

Merk: Hvis feil papirstørrelse er lagt i innskuffen når en faks mottas, blir

den ikke skrevet ut. Legg i papir av typen Letter, A4 eller Legal, og trykk deretter på OK for å skrive ut faksen.

1 Trykk på Oppsett. 2 Trykk på 3 og deretter på 5.

Du velger da Grunnleggende faksoppsett og deretter Fakspapirstr.

3 Trykk på for å merke et alternativ, og trykk deretter på OK.

legge i originaler og papir

referansehåndbok

kapittel 2

unngå fastkjørt papir

Følg disse retningslinjene for å unngå fastkjørt papir:

• Unngå krøllete eller rynkete papir ved å oppbevare alle medierekvisita flatt

• Ta ut utskrevet papir av utskuffen ofte.

• Kontroller at medier i den automatiske dokumentmateren og innskuffen

• Ikke kombiner ulike papirtyper og papirstørrelser i den automatiske

• Juster papirskinnene i den automatiske papirmateren og innskuffen slik at

• Ikke tving mediene for langt fremover i innskuffen.

• Bruk papirtyper som anbefales for HP Officejet.

legge i originaler og papir

i en pose som kan lukkes.

ligger flatt, og at kantene ikke er bøyd eller revet.

dokumentmateren eller innskuffen. Legg inn samme papirtype og papirstørrelse i den automatiske dokumentmateren og innskuffen.

de ligger jevnt mot alle mediene. Pass på at papirskinnene ikke bøyer mediene.

hp officejet 5500 series

bruke kopifunksjonene

Med HP Officejet kan du lage farge- og svart/hvitt-kopier av høy kvalitet på flere forskjellige papirtyper, inkludert transparenter. Du kan forstørre eller redusere størrelsen på en original slik at den får plass på en bestemt papirstørrelse, justere kopiens mørkhet og fargeintensitet samt bruke spesialfunksjoner for å lage fotokopier med høy kvalitet, inkludert 10 x 15 cm kopier uten kantlinje.

Denne delen inneholder følgende emner:

•oversikt på side 19

• kopiere et tosiders svart/hvitt-dokument på side 21

• lage en 10 x 15 cm kopi av et fotografi uten kantlinje på side 22

• lage flere kopier av samme original på side 23

• kopiere et 10 x 15 cm fotografi på en helside på side 24

• kopiere et dokument med legal-størrelse til letter-papir på side 26

• kopiere en utvasket original på side 27

• kopiere et dokument som har vært fakset flere ganger på side 27

• forbedre lyse områder på kopien på side 28

• stoppe kopiering på side 29

kopiere

oversikt

Du kan lage kopier ved å bruke frontpanelet på HP Officejet eller ved å bruke programvaren for HP Foto- og bildedirigent (HP Dirigent) på datamaskinen. Mange av kopifunksjonene er tilgjengelige med begge metodene. Du vil imidlertid kanskje synes at programvaren gir enklere tilgang til enkelte kopifunksjoner.

Dette kapitlet forklarer hvordan du utfører vanlige kopijobber fra frontpanelet på HP Officejet. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du utfører kopijobber fra HP Dirigent, se helpen for hp foto- og bildebehandling på skjermen som fulgte med programvaren.

Denne delen inneholder følgende emner:

• øke kopieringshastighet eller -kvalitet på side 20

• endre standard kopiinnstillinger på side 20

kopiere

kapittel 3

øke kopieringshastighet eller -kvalitet

Det er tre alternativer på HP Officejet som påvirker kopieringshastigheten og kvaliteten.

• Normal gir kopier av høy kvalitet, og er den anbefalte innstillingen for de

fleste typer kopijobber. Normal kopierer raskere enn Best.

• Rask kopierer raskere enn innstillingen Normal. Kvaliteten på teksten er lik

den du får ved Normal-innstillingen, men grafikken kan ha dårligere kvalitet. Hvis du bruker Rask, trenger du ikke skifte blekkpatron så ofte, fordi denne innstillingen bruker mindre blekk.

• Best gir den høyeste kvaliteten for alle papirtyper og fjerner stripeeffekten

som noen ganger vises i helfargede områder. Best kopierer saktere enn de andre kvalitetsinnstillingene.

1 Legg inn originalen med forsiden ned i fremre venstre hjørne på glasset,

eller med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren. Hvis du bruker den automatiske dokumentmateren, plasserer du sidene slik

at toppen av dokumentet går inn først.

2 Trykk på Kopier til Kopikvalitet vises i øverste linje på skjermen.

Følgende alternativer er tilgjengelige på Kopikvalitet-menyen:

Kopimenyen

Antall kopier Forminsk/forstørr

Kopikvalitet

Kopipapirstørrelse Papirtype Lysere/mørkere Forbedringer Fargeintensitet Angi nye standarder

Kopikvalitet

Normal Rask Best

3 Trykk på til du ser ønsket kvalitetsinnstilling. 4 Trykk på Start, svart eller Start, farge.

endre standard kopiinnstillinger

Når du endrer kopiinnstillinger fra frontpanelet eller HP Dirigent, gjelder de bare for gjeldende kopieringsjobb. Hvis du vil bruke kopiinnstillinger på alle fremtidige kopieringsjobber, kan du lagre innstillingene som standardinnstillinger.

1 Legg inn en original med forsiden ned i fremre venstre hjørne på glasset,

eller med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren. Hvis du bruker den automatiske dokumentmateren, plasserer du sidene slik

at toppen av dokumentet går inn først.

2 Gjør eventuelle endringer av alternativene på kopimenyen.

hp officejet 5500 series

+ 102 hidden pages