HP Officejet 5500 Reference Guide [pt]

hp officejet 5500 series

all-in-one

guia de referência

hp officejet 5500 series

all-in-one

Esse produto incorpora a tecnologia PDF da Adobe, que contém uma implementação da compactação de dados Lempel-Ziv-Welch (LZW), licenciada sob Patente americana. Patente 4.558.302.

Adobe e o logotipo Acrobat são marcas registradas ou comerciais da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou em outros países.

Apple, o logotipo da Apple, Mac, o logotipo do Mac, Macintosh e Mac OS são marcas registradas da Apple Computer, Inc., registradas nos E.U.A. e em outros países.

Número da publicação: Q3434-90162

Primeira edição: julho de 2003 Impresso no México ou na Alemanha.

Windows Windows ME Windows 2000

registradas nos EUA da Microsoft Corporation.

Intel registradas da Intel Corporation.

, Windows NT®,

, Windows XP® e

são marcas

e Pentium® são marcas

aviso

As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio e não devem ser interpretadas como um compromisso da Hewlett-Packard Company.

A Hewlett-Packard não se responsabiliza por nenhum erro que possa estar contido neste documento, como também não oferece nenhuma garantia expressa ou implícita deste material, incluindo, mas não limitando, as garantias implícitas de comercialização e adequação a um determinado propósito.

A Hewlett-Packard Company não pode ser responsabilizada por danos incidentais ou conseqüenciais, relativos ou provenientes do desempenho, funcionamento ou uso deste documento e do material do programa que ele descreve.

Nota: as informações sobre regulamentação podem ser encontradas no capítulo informações técnicas deste capítulo.

Não é permitido em várias localidades fazer cópias dos itens a seguir. Em caso de dúvida, primeiro consulte um representante legal.

• Papéis ou documentos do

governo:

- Passa por tes

- Documentos de imigração

- Documentos de serviço militar

- Crachás, cartões ou distintivos

de identificação

• Selos do governo:

- Selos postais

- Vales-alimentação

• Cheques ou letras de câmbio de

agências do governo

• Papel-moeda, cheques de viagem

ou ordens de pagamento

• Certificados de depósito

• Trabalhos com direitos autorais

Informações sobre segurança

Aviso! Para evitar risco

de incêndio ou choque, não exponha este produto à chuva, nem a qualquer outro tipo de umidade.

Sempre obedeça às precauções básicas de segurança ao usar este produto para diminuir o risco de queimaduras ou choques elétricos.

Aviso! Risco de choque

em potencial

Leia e compreenda todas as

instruções apresentadas no pôster de instalação.

2 Use apenas uma tomada

elétrica aterrada ao conectar o dispositivo à fonte de alimentação. Caso não saiba se a tomada está aterrada, consulte um eletricista qualificado.

3 Obedeça a todos os avisos e a

todas as instruções do produto.

4 Desconecte este produto da

tomada da parede antes de limpá-lo.

5 Não instale, nem use este

produto perto da água ou quando você estiver molhado.

6 Instale o produto com segurança

em uma superfície estável.

7 Instale o produto em local

protegido onde ninguém possa pisar, tropeçar ou danificar o fio.

8 Se o produto não funcionar

normalmente, consulte a ajuda on-line da Solução de problemas.

9 Não existem peças a serem

utilizadas pelo operador na parte interna. Para reparos, utilize o serviço de profissionais qualificados.

10 Use o produto em uma área bem

ventilada.

conteúdo

1 hp officejet visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

o hp officejet 5500 series visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

visão geral do painel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

visão geral do menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

usar o software diretivo hp para fazer mais com o seu hp officejet . . . . . 4

2 carregar originais e papéis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

carregar originais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

carregar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

carregar envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

carregar papel fotográfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) . . . 17

papéis recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

carregar outros tipos de papel na bandeja de entrada . . . . . . . . . . . 19

definir o tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

definir tamanho do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

evitar atolamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

3 usar os recursos de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

copiar um documento em preto-e-branco de duas páginas . . . . . . . . . 26

fazer uma cópia de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) sem

bordas de uma foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

fazer várias cópias do mesmo original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

copiar uma foto de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) em

uma página inteira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

copiar um documento de tamanho ofício em papel tamanho carta . . . 32

copiar um original desgastado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

copiar um documento que foi enviado por fax várias vezes . . . . . . . . 34

aprimorar as áreas claras da cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

parar de copiar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

4 utilizar os recursos de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

digitalizar um original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

interromper a digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

5 usar os recursos de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

enviar um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

receber um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

configurar cabeçalho de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

digitar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

imprimir relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

configurar discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

conteúdo

controlar resolução e contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

definir opções de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

reimprimir faxes na memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

interromper o envio ou recebimento do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

6 imprimir a partir do seu computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

imprimir a partir de um aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

definir opções de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

interromper um trabalho de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

7 pedir suprimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

pedir mídia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

pedir cartuchos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

8 mantenha seu hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

limpar o vidro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

limpar a parte posterior da tampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

limpar a parte externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

trabalhar com cartuchos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

restaurar padrões de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

definir a velocidade de deslocamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

definir o tempo de atraso do prompt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

sons da manutenção automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

9 suporte do hp officejet 5500 series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

obter suporte e outras informações a partir da Internet . . . . . . . . . . . .79

atendimento ao cliente hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

preparar o seu hp officejet para envio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

centro de distribuição hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

10 informações sobre garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

duração da garantia limitada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

serviço de garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

ampliações da garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

enviar seu hp officejet para manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

declaração de garantia global limitada da hewlett-packard . . . . . . . . .86

11 informações técnicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

especificações de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

especificações de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

especificações de digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

especificações físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

especificações de alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

especificações ambientais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

programa de supervisão de produtos ambientais. . . . . . . . . . . . . . . . .92

notificações de regulamentações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

hp officejet 5500 series

12 instalação do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

como saber se as instruções nestes capítulo lhe dizem respeito . . . . . . 99

como escolher a instalação de fax correta para o seu escritório. . . . . 100

selecione o caso de instalação de fax a partir desta tabela. . . . . . . . 102

caso A: linha de fax separada (não recebe chamadas de voz) . . . . . 104

caso B: enviar e receber fax com um serviço de toque

diferenciado na mesma linha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

caso C: linha de voz/fax compartilhada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

caso D: linha de fax compartilhada com modem para PC

(não recebe chamadas de voz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

caso E: linha de voz/fax com modem para PC . . . . . . . . . . . . . . . . 109

caso F: linha de voz/fax compartilhada com secretária eletrônica. . . 110 caso G: linha de voz/fax compartilhada com modem para

PC e secretária eletrônica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

caso H: linha de voz/fax compartilhada com correio de voz . . . . . . 114

caso I: linha de voz/fax compartilhada com modem para

PC e correio de voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

enviar e receber fax a partir de uma linha DSL . . . . . . . . . . . . . . . . 117

13 configuração e uso do hp instant share . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

usar o hp instant share em cinco etapas simples (Windows) . . . . . . . 119

enviar uma foto ou imagem usando sem hp officejet (Macintosh) . . . . 121

por qual motivo eu devo me registrar no hp instant share

(Windows)? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

conteúdo

14 informações para solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

solução de problemas de instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

solução de problemas operacionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

guia de referência

vii

conteúdo

viii

hp officejet 5500 series

obter ajuda

Este Guia de referência contém informações sobre a utilização do HP Officejet e fornece assistência adicional para a solução de problemas durante o processo de instalação. O Guia de referência também contém informações sobre como fazer o pedido de suprimentos e acessórios, além de especificações técnicas, suporte e garantia.

A tabela abaixo lista fontes de informação adicionais do HP Officejet.

ajuda descrição

Pôster de configuração

Ajuda Foto e imagem HPA Ajuda Foto e imagem HP oferece informações detalhadas sobre a

Ajuda para solução de problemas

Ajuda e suporte técnico pela Internet

Arquivo leiame Após a instalação do software, você pode acessar o arquivo Leiame (se

O Pôster de configuração apresenta instruções para a instalação e a configuração do HP Officejet. Certifique-se de usar as instruções corretas para o seu sistema operacional (Windows ou Macintosh).

utilização do software para o HP Officejet.

Para usuários do Windows: vá para o Diretivo HP e clique em Ajuda. Para usuários do Macintosh: vá para o Diretivo HP, clique em Ajuda e,

então, clique em ajuda foto e imagem hp. Para acessar as informações de solução de problemas:

Para usuários do Windows: no Diretivo HP, clique em Ajuda. Abra o livro

Solução de problemas na Ajuda Foto e imagem HP e siga os links para solução geral de problemas, bem como os links da Ajuda para solução de problemas específica para o HP Officejet. A solução de problemas também está disponível a partir do botão Ajuda que aparece em algumas mensagens de erro e no capítulo Solução de problemas no Guia de referência.

Para usuário do Macintosh: abra o Apple Help Viewer, clique em solução de problemas do foto e imagem hp e, então, clique em hp officejet 5500 series.

Tendo acesso à Internet, você pode obter ajuda a partir do site da HP na Web pelo endereço:

www.hp.com.br/suporte

Esse site da Web também oferece respostas às perguntas mais freqüentes.

houver um) no CD-ROM do HP Officejet 5500 Series ou na pasta do programa HP Officejet 5500 Series. Um arquivo Leiame contém as informações de última hora que não aparecem no Guia de referência ou na Ajuda on-line.

Ajuda das caixas de diálogo (somente para Windows)

Para Windows: use uma das formas a seguir para encontrar as

informações sobre um recurso específico:

• Clique com o botão direito do mouse sobre o recurso

• Selecione o recurso e pressione F1

• Selecione o ? no canto superior direito e clique no recurso

hp officejet 5500 seriesx

hp officejet visão geral

visão geral do hp officejet

O seu HP Officejet está pronto quando você estiver, assim como muitos recursos e funções do seu HP Officejet, pode ser utilizado sem que o seu computador esteja ligado. Tarefas como enviar um fax ou fazer uma cópia de um documento ou de uma foto podem ser realizadas de maneira rápida e fácil em seu HP Officejet.

Dica: Você pode fazer mais com o seu HP Officejet utilizando o

software Diretivo de foto e imagem HP (Diretivo HP) que é instalado automaticamente no seu computador durante a configuração inicial. O Diretivo HP inclui dicas para solução de problemas, ajuda específica do produto e recursos avançados de cópia, fax e digitalização. Para obter mais informações sobre o uso do Diretivo HP, consulte usar o software diretivo hp para fazer

mais com o seu hp officejet na página 4.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• o hp officejet 5500 series visão geral na página 1

• visão geral do painel frontal na página 2

• visão geral do menu na página 4

• usar o software diretivo hp para fazer mais com o seu hp officejet na

página 4

o hp officejet 5500 series visão geral

231

recurso objetivo

1 Painel frontal 2Tampa

1211

capítulo 1

recurso objetivo

3 Bandeja de entrada do Alimentador automático de

documentos (na parte superior da tampa) 4Vidro 5 Porta de acesso ao carro de impressão

visão geral do hp officejet

6 Bandeja de entrada 7 Bandeja de saída 8 Visor do painel frontal 9 Porta de limpeza 10 Porta USB 11 Conexão de energia 12 Tomadas de telefone

visão geral do painel frontal

123

5 6

9 10

13141516

recurso objetivo

1 Discagem rápida de único toque: discar um número de fax

pressionando um botão. Os cinco botões de discagem rápida correspondem aos cinco primeiros números de fax digitados durante a configuração de discagem rápida.

2 Teclado: digite números de fax, valores ou texto.

hp officejet 5500 series

hp officejet visão geral

recurso objetivo

3 Ligar: liga e desliga o HP Officejet.

Aviso! Quando o HP Officejet está desligado, uma

quantidade mínima de energia ainda é fornecida ao

dispositivo. Desconecte o cabo de alimentação para

interromper completamente o fornecimento de energia

para o HP Officejet.

4 Configurar: acessa o sistema do menu para obter relatórios,

configuração de discagem rápida, configurações de fax, ferramentas e preferências.

5 Rediscagem/Pausa: redisca a número de fax discado mais

recentemente. Use também para inserir uma pausa quando estiver inserindo um número de telefone.

6 Discagem rápida: selecione um número a partir das

entradas de discagem rápidas programadas. Use as setas ou os números do teclado no painel frontal para navegar até um número de fax de discagem rápida.

7 OK: selecione a configuração de menu atual no visor do

painel frontal. Use também para responder aos avisos no visor do painel frontal.

8 Seta para a direita: aumenta valores ou segue para o

próximo ao visualizar fotos no visor do painel frontal.

visão geral do hp officejet

9 Cancelar: parar um trabalho, sair de um menu, sair das

configurações ou sair do menu de discagem rápida.

10 Seta para a esquerda: diminui valores ou volta para o

anterior ao visualizar fotos no visor do painel frontal.

11 Iniciar preto, Iniciar cor: iniciar um trabalho de cópia,

digitalização ou fax, preto ou colorido.

12 Botão de liberação do Alimentador automático de

documentos: pressione para liberar o painel frontal para

eliminar um atolamento de papel no alimentador automático de documentos. O painel frontal abre apenas parcialmente. Não force-o!

13 Digitalizar: seleciona a função de digitalização. Pressione o

botão Digitalizar repetidamente para percorrer as configurações de menu Digitalização.

14 Fax: seleciona a função de fax. Pressione o botão Fax

repetidamente para percorrer as configurações de menu Fax.

15 Copiar: seleciona a função de cópia. Pressione o botão

Copiar repetidamente para percorrer as configurações de menu Cópia.

16 Visor do painel frontal: exibe menus, avisos, mensagens de

status e de erros.

guia de referência

capítulo 1

visão geral do menu

As informações a seguir fornecem uma referência rápida aos menus de nível superior que aparecem no visor do painel frontal do HP Officejet.

Cópia

Número de cópias

visão geral do hp officejet

Reduzir/Ampliar Qualidade cópia Copiar tam papel Tipo de papel Clarear/Escurecer Aprimoramentos Intens. cor Def novos padr

Digitalização

Galeria de foto e imagem HP

Nota: o conteúdo deste menu varia dependendo do número de destinos de digitalização em potencial do seu computador.

Dig. núm fax Resolução Clarear/Escurecer Como enviar fax Def novos padr

1. Imprimir relatório

2. Configuração de discagem rápida

3. Configuração de fax básica

4. Configuração de fax avançada

5. Ferramentas

6. Preferências

Fax

Configuração

usar o software diretivo hp para fazer mais com o seu hp officejet

Quando você instala o software do HP Officejet pela primeira vez em seu computador, o Diretivo HP é automaticamente instalado em seu computador.

Você pode rápida e facilmente expandir a funcionalidade de seu HP Officejet. Procure por caixas, como esta, através deste guia que fornece dicas sobre tópicos específicos e informações úteis para seus projetos.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• abrir o diretivo hp para usuários de Windows na página 5

• abrir o diretivo hp para usuários de Macintosh na página 6

hp officejet 5500 series

abrir o diretivo hp para usuários de Windows

1 Execute uma das seguintes ações:

– Clique duas vezes no ícone Diretivo HP na área de trabalho. – Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, aponte

para Programas ou Todos os programas (XP), escolha HP e, então, selecione Diretivo HP.

2 Na caixa Selecionar dispositivo, clique para visualizar uma lista de

dispositivos HP instalados.

3 Selecione o Officejet 5500 Series. 4 O software Diretivo HP exibe somente os ícones que são adequados para

o dispositivo selecionado.

Nota: Os ícones no gráfico do Diretivo HP a seguir podem parecer

diferentes em seu computador. O software Diretivo HP é personalizado com base no dispositivo HP que está selecionado. Se o seu dispositivo não estiver equipado com um recurso em particular, então o ícone para esse recurso não aparecerá no software Diretivo HP no seu computador.

Dica: Se o Diretivo HP em seu computador não contiver

quaisquer ícones, um erro pode ter ocorrido durante a instalação do software. Para corrigir isso, use o Painel de Controle no Windows para desinstalar completamente o software Diretivo HP e, então, reinstale o Diretivo HP.

hp officejet visão geral

visão geral do hp officejet

12 34

recurso objetivo

1 Status: use este recurso para exibir o status atual de seu

2 Configurações: use este recurso para exibir ou alterar as

3 Selecionar dispositivo: utilize este recurso para selecionar

9101311 12

HP Officejet.

várias configurações para o seu HP Officejet, como as de impressão, digitalização, cópia ou fax.

o dispositivo que deseja utilizar na lista de dispositivos HP instalados.

guia de referência

visão geral do hp officejet

capítulo 1

recurso objetivo

4 Ajuda: use este recurso para acessar a ajuda foto e

imagem HP que fornece a ajuda para o software, um tour de produto, informações de solução de problemas para seu HP Officejet e ajuda específica para o produto HP Officejet.

5 Digitalizar figura: use este recurso para digitalizar uma

imagem e exibi-la no software Galeria de foto e imagem HP.

6 Digitalizar documento: use este recurso para digitalizar texto

e exibi-lo no programa de edição de texto selecionado.

7 Enviar um fax: use este recurso para abrir a caixa de

diálogo de fax para que você possa digitar as informações adequadas e, então, enviar o seu fax.

8 Fazer cópias: utilize este recurso para exibir a caixa de

diálogo Copiar onde você pode selecionar a qualidade de cópia, o número de cópias, se ela deve ser colorida, o tamanho e, então, iniciar uma cópia.

9 Galeria HP: use este recurso para exibir o software

Galeria de foto e imagem HP, onde você pode exibir e editar imagens, imprimir fotos em vários tamanhos, criar e imprimir um álbum de fotos, compartilhar imagens por e-mail ou em um site da Web, ou criar um CD multimídia.

10 Idéias criativas: use este recurso para aprender sobre as

formas criativas de utilização do seu HP Officejet. 11 HP Shopping: use este recurso para comprar produtos HP. 12 Atualização de software: use este recurso para verificar se

há atualizações de software para o HP Officejet. 13 Clique neste seta para exibir as dicas de ferramenta que

explica cada uma das opções do Diretivo HP.

abrir o diretivo hp para usuários de Macintosh

Use um dos métodos a seguir para iniciar ou acessar o Diretivo HP, dependendo de qual sistema operacional para Macintosh você está utilizando.

abrir o diretivo hp (all-in-one) usando o Macintosh OS X

Se estiver usando o Macintosh OS X, o Diretivo HP (All-in-One) é iniciado automaticamente durante a instalação do software Foto e imagem HP e fax com que o ícone Diretivo HP (All-in-One) seja criado no Encaixe para o seu dispositivo. Você acessa os recursos do dispositivo através do menu do Diretivo HP que está associado ao ícone Diretivo HP (All-in-One).

Dica: Se não quiser que o Diretivo HP inicie automaticamente

toda vez que o Macintosh for iniciado, altere esta configuração no menu Preferências do Diretivo HP.

hp officejet 5500 series

hp officejet visão geral

Para exibir o menu Diretivo HP:

` No Encaixe, clique no ícone Diretivo HP (All-in-One) para o seu dispositivo.

O menu Diretivo HP é exibido.

Nota: Se você instalar mais de uma dispositivo HP, um ícone do

Diretivo HP para cada dispositivo é exibido no Encaixe. Por exemplo, se você tiver um scanner HP e um HP Officejet instalados, dois ícones do Diretivo HP são apresentados no Encaixe, um para cada dispositivo. Porém, se você instalou dois dispositivos do mesmo tipo (como, por exemplo, dois dispositivos HP Officejet), somente um ícone do Diretivo HP será exibido no Encaixe para representar todos os dispositivos desse tipo.

1 2 3 4

5 6

7 8 9

visão geral do hp officejet

guia de referência

recurso objetivo

1 Digitalizar figura: use este recursos para digitalizar uma

imagem e exibi-la no software Galeria de foto e imagem HP.

2 Digitalizar documento: use este recurso para digitalizar texto e

exibi-lo no programa de edição de texto de destino selecionado.

3 Fazer cópias: use este recurso para fazer uma cópia em preto-

e-branco ou colorida.

4 Enviar um fax: use este recurso para abrir a caixa de diálogo

Fax para que você possa digitar as informações adequadas e, então, enviar o seu fax.

5 Galeria HP: utilize este recurso para exibir o software Galeria

de foto e imagem HP para exibir e editar imagens.

6 Mais Aplicativos: utilize este recurso para selecionar outros

aplicativos em seu computador. 7 HP na Web: use este recurso para selecione um site da HP na Web. 8 Ajuda HP: use este recurso para selecionar uma origem para

ajuda com o seu HP Officejet. 9 Configurações: use este recurso para alterar as configurações

de dispositivo.

visão geral do hp officejet

capítulo 1

abrir o diretivo de foto e imagem hp usando o Macintosh OS 9

No Macintosh OS 9, o Diretivo de foto e imagem HP é iniciado automaticamente durante a instalação do software Foto e imagem HP e faz com que o ícone do Diretivo de foto e imagem HP apareça como um nome alternativo (alias) na área de trabalho. Use um dos métodos a seguir para iniciar o Diretivo de foto e imagem HP.

` Clique duas vezes no atalho Diretivo de foto e imagem HP na área de

trabalho.

` Clique duas vezes em Diretivo de foto e imagem HP na pasta

Aplicativos:Hewlett-Packard:Software de foto e imagem HP:Diretivo de foto e imagem HP.

O Diretivo de foto e imagem HP (Diretivo HP) exibe somente os ícones que pertencem ao dispositivo selecionado. Para obter mais informações, consulte a ajuda foto e imagem hp que acompanha o software.

O gráfico a seguir mostra alguns dos recursos disponíveis no Diretivo HP para o Macintosh OS 9. Consulte a legenda para obter uma breve explicação de um recurso específico.

Nota: Os ícones no gráfico do Diretivo HP a seguir podem parecer

5467123

recurso objetivo

1 Digitalizar figura: use este recursos para digitalizar uma

imagem e exibi-la no software Galeria de foto e imagem HP.

2 Digitalizar documento: use este recurso para digitalizar texto e

exibi-lo no programa de edição de texto de destino selecionado.

3 Selecionar dispositivo: use esta lista suspensa para selecionar

o dispositivo HP que você deseja utilizar.

4 Fazer cópias: use este recurso para fazer uma cópia em preto-

e-branco ou colorida.

hp officejet 5500 series

hp officejet visão geral

recurso objetivo

5 Enviar um fax: use este recurso para abrir a caixa de diálogo

Fax para que você possa digitar as informações adequadas e, então, enviar o seu fax.

6 Galeria HP: utilize este recurso para exibir o software Galeria

de foto e imagem HP para exibir e editar imagens.

7 Configurações: use esta lista suspensa para oferecer acesso às

configurações do dispositivo.

visão geral do hp officejet

guia de referência

visão geral do hp officejet

capítulo 1

hp officejet 5500 series

carregar originais e papéis

O HP Officejet 5500 Series permite carregar diferentes tipos e tamanhos de papel no seu HP Officejet, incluindo papel tamanho carta, fotográfico e envelopes. Você também pode alterar configurações para tipos de papel e tamanhos de papel para obter cópias da melhor qualidade de seu HP Officejet.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• carregar originais na página 11

• carregar papel na página 14

• carregar envelopes na página 16

• carregar papel fotográfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) na

página 17

• papéis recomendados na página 18

• carregar outros tipos de papel na bandeja de entrada na página 19

• definir o tipo de papel na página 19

• definir tamanho do papel na página 20

•evitar atolamentos na página 21

carregar originais e papéis

carregar originais

O HP Officejet 5500 Series permite carregar um original para um trabalho de cópia, fax ou digitalização no alimentador automático de documentos ou no vidro. Originais carregados no alimentador automático de documentos serão alimentados automaticamente no HP Officejet.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• carregar um original no alimentador automático de documentos na

página 11

• carregar um original sobre o vidro na página 12

• carregar uma foto original no vidro na página 13

carregar um original no alimentador automático de documentos

É possível copiar, enviar fax ou digitalizar um original de tamanho Carta, Ofício ou A4, colocando-o no alimentador automático de documentos. O procedimento a seguir descreve como carregar papel no alimentador automático de documentos do HP Officejet.

Nota: O alimentador automático de documentos suporta no máximo

20 folhas de papel.

Nota: O recurso de cópia Ajustar à página não funciona para originais

carregados no alimentador automático de documentos. Esse recurso somente funciona para originais carregados no vidro.

carregar originais e papéis

capítulo 2

1 Carregue o seu original no alimentador automático de documentos com a

face voltada para cima, com a parte superior da página voltada para o lado esquerdo.

Topo da página

2 Deslize as guias direita e esquerda de papel para dentro até encostá-las

nas bordas do papel.

3 Pressione Copiar, Digitalizar ou Fax no painel frontal para selecionar a

opção que deseja executar.

Nota: Se desejar alterar uma configuração de Cópia ou Fax ou alterar um

destino de Digitalização, pressione o botão Copiar, Fax ou Digitalizar repetidamente até que a configuração ou destino apropriado seja exibido no visor do painel frontal. Uma vez que a configuração desejada seja exibida, se necessário, pressione para mover até um valor determinado (como, por exemplo, um tamanho de papel específico) e, então, pressione OK para selecionar a configuração ou destino.

4 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor no painel frontal para iniciar o trabalho.

Nota: Remova todos os originais do alimentador automático de

documentos antes de levantar a tampa do HP Officejet.

carregar um original sobre o vidro

O procedimento a seguir descreve como carregar papel sobre o vidro do seu HP Officejet.

Cuidado! Evite danos ao seus originais, removendo todos eles do

alimentador automático de documentos antes de levantar a tampa.

1 Carregue seu original com a face voltada para baixo no canto frontal

esquerdo do vidro.

Dica: Consulte o diagrama no canto frontal esquerdo do seu

HP Officejet para obter mais assistência sobre como carregar um original no vidro.

hp officejet 5500 series

carregar originais e papéis

2 Pressione Copiar, Digitalizar ou Fax no painel frontal para selecionar a

opção que deseja executar.

Nota: Se desejar alterar uma configuração de Cópia ou Fax ou alterar um

OK para selecionar a configuração ou destino.

3 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor no painel frontal para iniciar o trabalho.

Nota: Muitas das opções de Reduzir/Ampliar, como Ajustar à página, não

irão funcionar corretamente se o vidro e a parte posterior da tampa não estiverem limpos. Para obter mais informações, consulte limpar o vidro na página 67 e limpar a parte posterior da tampa na página 68.

carregar originais e papéis

carregar uma foto original no vidro

Você pode fazer uma cópia de uma foto original a partir do vidro do seu HP Officejet. É importante carregar a foto original no vidro adequadamente para se obter a melhor cópia possível.

1 Carregue a foto original com a face voltada para baixo no canto frontal

esquerdo do vidro. Posicione a foto no vidro para que a borda mais longa da foto fique junto

com a borda frontal do vidro.

guia de referência

capítulo 2

carregar originais e papéis

carregar papel

Para obter mais informações sobre como fazer cópias de fotos originais, consulte fazer uma cópia de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) sem bordas de

uma foto na página 27.

O procedimento a seguir descreve como carregar papel tamanho carta, ofício e A4 na bandeja de entrada. Existem considerações específicas para o carregamento de determinados tipos de papel e envelopes. Depois de examinar estes procedimentos, consulte carregar envelopes na página 16,

carregar papel fotográfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) na página 17

e carregar outros tipos de papel na bandeja de entrada na página 19. Para obter os melhores resultados, ajuste as configurações do papel sempre que

trocar o tipo ou o tamanho do papel. Para obter mais informações, consulte

definir o tipo de papel na página 19.

Dica: Ajude a evitar rasgos, amassos ou bordas enroladas ou

curvadas armazenando toda a mídia plana em uma embalagem que possa ser fechada novamente. Alterações extremas de temperatura e umidade podem resultar em uma mídia enrolada que não funciona bem no HP Officejet se a mídia não é armazenada adequadamente.

1 Abaixe a bandeja de entrada até a posição inferior e, então, levante a

bandeja de saída.

2 Deslize a guia de largura de papel até sua posição de abertura máxima. 3 Bata a pilha de papel em uma superfície plana para alinhar as bordas do

papel e, então, verifique se todo o papel da pilha é do mesmo tipo e tamanho.

4 Levante a bandeja de saída e insira a pequena borda do papel na

bandeja de entrada (com o lado de impressão para baixo) até que ele pare. Para evitar que o papel se curve, não puxe demasiadamente o papel, nem de maneira muito forte. Se estiver utilizando papel timbrado, insira primeiro a parte superior da página.

hp officejet 5500 series

carregar originais e papéis

5 Abaixe a bandeja de saída e deslize a guia de largura de papel até

que ela pare na borda do papel. Verifique se a pilha de papel está acomodada corretamente na bandeja de entrada e se ajusta sob a aba da guia de largura de papel.

carregar originais e papéis

guia de referência

6 Dobre o extensor da bandeja de saída para fora para pegar trabalhos

concluídos de impressão, digitalização ou fax.

Dica: Para obter melhores resultados ao carregar papel tamanho

Ofício, dobre para dentro o extensor da bandeja de saída para evitar um atolamento de papel.

capítulo 2

carregar envelopes

O procedimento a seguir descreve como carregar envelopes no HP Officejet. Você pode carregar a bandeja de entrada com um ou mais envelopes. Para obter melhores resultados, considere utilizar uma etiqueta para o endereço do remetente nos envelopes. Não use envelopes brilhantes ou com relevo, nem com fechos ou janelas.

1 Remova todo o papel da bandeja de entrada. 2 Levante a bandeja de saída e, então, insira um ou mais envelopes na

carregar originais e papéis

Dica: Consulte os arquivos de ajuda de seu software de

processamento de texto para obter detalhes específicos sobre como formatar texto para a impressão em envelopes.

bandeja de saída com a aba voltada para cima e para a esquerda. Deslize o envelope para frente até que ele pare.

3 Abaixe a bandeja de saída e deslize a guia de largura de papel contra os

envelopes (não curve os envelopes com a guia de largura de papel). Certifique-se de que os envelopes se ajustem sob a aba da guia de largura de papel.

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carregar papel fotográfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas)

O procedimento a seguir descreve como carregar papel fotográfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) em seu HP Officejet.

Nota: Para obter os melhores resultados, use um tipo recomendado de

papel fotográfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas). Para obter mais informações, consulte papéis recomendados na página 18. Além disso, para obter os melhores resultados, defina o tipo de papel e o tamanho de papel antes da impressão. Para obter mais informações, consulte definir o

tipo de papel na página 19 e definir tamanho do papel na página 20. Dica: Ajude a evitar rasgos, amassos ou bordas enroladas ou

1 Remova todo o papel da bandeja de entrada. 2 Levante a bandeja de saída e deslize uma pilha de papel fotográfico com

o lado brilhante (impressão) voltado para baixo, completamente para frente e para o lado mais à direita da bandeja de entrada até que ele pare. Posicione a borda longa do papel fotográfico contra a borda longa da bandeja de entrada.

Nota: Se o papel fotográfico tiver abas perfuradas, carregue-o de forma

que as abas fiquem mais próximas de você.

carregar originais e papéis

guia de referência

capítulo 2

3 Abaixe a bandeja de saída e deslize a guia de largura de papel contra a

pilha de papel fotográfico (não curve o papel fotográfico com a guia de largura de papel). Certifique-se de que a pilha de papel fotográfico se ajuste sob a aba da guia de largura de papel.

carregar originais e papéis

papéis recomendados

Se você quiser a melhor qualidade de impressão, recomendamos papéis HP. O uso de papel muito fino, papel com textura escorregadia ou papel que estica facilmente pode causar atolamentos de papel. Papéis com textura grossa ou que não aceitam bem tinta podem fazer as imagens impressas manchar, borrar ou ter preenchimento incompleto. Para obter mais informações sobre os papéis HP, visite nosso site na Web:

www.hp.com.br/suporte

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carregar originais e papéis

carregar outros tipos de papel na bandeja de entrada

A tabela a seguir fornece orientação para a colocação de certos tipos de papéis e transparências. Para obter os melhores resultados, ajuste o tipo de papel sempre que trocar o tipo e o tamanho do papel. Para obter mais informações, consulte definir o tipo de papel na página 19.

papel dicas

Papéis HP

Etiquetas (funcionam somente com impressão)

• Papel premium HP: localize a seta cinza no verso

do papel e, em seguida, insira-o com o lado que contém a seta voltado para cima.

• Transparência para jato de tinta premium HP:

insira a transparência de forma que a faixa branca (que contém as setas e o logotipo HP) fique na parte superior e entre primeiro na bandeja de entrada.

• Papel para cartão de felicitação HP, papel para

cartão de felicitação HP, brilhante ou cartões de felicitação texturizados HP: insira uma pequena pilha de cartões de felicitação, com o lado de impressão para baixo, na bandeja de entrada, até que ela pare.

• Sempre use folhas de etiquetas no tamanho carta

ou A4 destinadas ao uso com produtos HP para jato de tinta (como etiquetas de jato de tinta Avery) e certifique-se de que as etiquetas não tenham mais de dois anos.

• Movimente a pilha de etiquetas para certificar-se

de que nenhuma das páginas esteja colada a uma outra.

• Coloque uma pilha de folhas de etiquetas sobre o

papel comum na bandeja de entrada, com o lado de impressão voltado para baixo. Não insira apenas uma folha de etiquetas de cada vez.

carregar originais e papéis

definir o tipo de papel

O procedimento a seguir descreve como definir o tipo de papel para a opção Cópia no seu HP Officejet. Selecione a configuração Tipo de papel que corresponda ao papel ou à transparência que você está utilizando.

Nota: Ao imprimir a partir do seu computador, defina as propriedades de

tipo de papel na caixa de diálogo Imprimir do programa de software a partir do qual você estiver imprimindo.

1 Pressione o botão Copiar até que a opção Tipo de papel seja exibida. 2 Pressione até que o tipo de papel adequado seja exibido.

guia de referência

capítulo 2

3 Pressione OK para escolher o tipo de papel exibido.

Nota: Esta configuração retorna à configuração padrão dois minutos

depois do trabalho ter sido concluído. Para obter informações sobre a alteração da configuração de cópia padrão, consulte alterar as

configurações de cópia padrão na página 25.

definir tamanho do papel

O procedimento a seguir descreve como definir o tamanho de papel para as opções Cópia e Fax no seu HP Officejet. Selecione a configuração de Tamanho do papel que corresponda ao papel ou à transparência utilizada. O HP Officejet usa papel carta, ofício, A4 ou 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas).

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• configurar o tamanho de papel de cópia na página 20

• definir tamanho do papel para receber um fax na página 20 Nota: Esta configuração retorna à configuração padrão dois minutos

depois do trabalho ter sido concluído. Para obter informações sobre a

carregar originais e papéis

configurar o tamanho de papel de cópia

alteração da configuração de cópia padrão, consulte alterar as

configurações de cópia padrão na página 25.

1 Pressione o botão Copiar até que Copiar tam papel seja exibido. 2 Pressione até que o tamanho adequado de papel seja exibido. 3 Pressione OK para escolher o tamanho do papel exibido.

definir tamanho do papel para receber um fax

Você pode selecionar o tamanho de papel para os faxes recebidos. O tamanho de papel selecionado deve corresponder ao que está carregado na bandeja de entrada. Faxes podem ser impressos somente em papel tamanho Carta, A4 ou Ofício.

Nota: Se um tamanho de papel incorreto for carregado na bandeja de

entrada quando um fax for recebido, o fax não será impresso. Carregue papel tamanho Carta, A4 ou Ofício e, então, pressione OK para imprimir o fax.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 3 e, então, pressione 5.

Esse procedimento seleciona Configuração de fax básica e, então, Tam. papel Fax.

3 Pressione para destacar uma opção e, então, pressione OK.

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