HP Officejet 5500 Reference Guide [da]

hp officejet 5500 series

all-in-one

brugervejledning

hp officejet 5500 series

all-in-one

Alle rettigheder forbeholdes. Ingen dele af dokumentet må fotokopieres, reproduceres eller oversættes til et andet sprog uden forudgående skriftligt samtykke fra Hewlett-Packard Company.

Dette produkt inkorporerer Adobes PDF-teknologi, der omfatter en implementering af LZW, der er givet i licens under US-patent 4.558.302.

Adobe og Acrobat-logoet er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated i USA og/ eller andre lande.

Apple, Apple-logoet, Mac, Maclogoet, Macintosh og Mac OS er varemærker tilhørende Apple Computer, Inc., registreret i USA og andre lande.

Publikationsnummer: Q3434-90168 Første udgave: juli 2003 Trykt i Tyskland.

Windows Windows Me Windows 2000

registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation.

Intel varemærker tilhørende Intel Corporation.

, Windows NT®,

, Windows XP® og

er amerikansk-

og Pentium® er registrerede

Bemærkninger

Oplysningerne i dette dokument kan gøres til genstand for ændring uden forudgående varsel. Ingen oplysninger i dette dokument kan udlægges som udtryk for nogen forpligtelse fra Hewlett-Packard Companys side.

Hewlett-Packard påtager sig intet ansvar for eventuelle fejl, som måtte forefindes i dette dokument, ej heller gives der hverken udtrykkelige eller stiltiende garantier af nogen art med hensyn til dette materiale, herunder, men ikke begrænset til stiltiende garantier for salgbarhed og egnethed til et bestemt formål.

Hewlett-Packard Company hæfter ikke for tilfældige skader eller følgeskader, der er opstået i forbindelse med eller som resultat af udformningen, ydelsen eller anvendelsen af dette dokument og det programmateriale, som det beskriver.

Bemærk! Lovgivningsmæssige oplysninger findes i afsnittet om tekniske oplysninger i denne vejledning.

Mange steder er det ulovligt at fremstille kopier af følgende dokumenter. Søg juridisk rådgivning i tvivlstilfælde.

• Offentlige papirer eller

dokumenter

- Pas

- Immigrationspapirer

- Indkaldelsespapirer

- Identifikationsskilte, kort eller

distinktioner

• Stempelmærker:

- Frimærker

- Rationeringsmærker

• Checks eller veksler trukket på

offentlige myndigheder

• Pengesedler, rejsechecks eller

postanvisninger

• Depot- og indlånskvitteringer

• Ophavsretligt beskyttede værker

Sikkerhedsoplysninger

Advarsel! Udsæt ikke

dette produkt for regn eller anden type fugt for at undgå risiko for brand eller stød.

Følg altid almindelige sikkerhedsforskrifter, når dette produkt benyttes, for at reducere risikoen for personskade som følge af brand eller elektrisk stød.

Advarsel! Risiko for

elektrisk stød

Læs vejledningen på

installationsplakaten omhyggeligt, så du forstår den.

2 Tilslut altid enheden til en

stikkontakt med jordforbindelse. Kontakt en autoriseret elektriker i tvivlstilfælde.

3 Overhold alle advarsler og

vejledninger, der er angivet på produktet.

4 Træk stikket ud af kontakten,

inden enheden rengøres.

5 Undlad at installere eller bruge

dette produkt i nærheden af vand, eller hvis du er våd.

6 Installer produktet på en stabil

overflade.

7 Installer produktet på en beskyttet

placering, hvor ingen kan træde på eller snuble over ledningen, og hvor ledningen ikke vil blive beskadiget.

8 Se Fejlfinding i online Hjælp, hvis

produktet ikke fungerer korrekt.

9 Der er ingen indvendige dele,

der skal serviceres af operatøren. Service må kun udføres af kvalificeret servicepersonale.

10 Skal anvendes på et sted med

god ventilation.

indholdsfortegnelse

1 hp officejet oversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

hurtigt overblik over hp officejet 5500 series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

oversigt over frontpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

menuoversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

brug HP director-softwaren til at få mere ud af din hp officejet . . . . . . . . 4

2 ilægning af papir og originaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

ilægning af originaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

ilægning af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

ilægning af konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

ilægning af 10 x 15 cm fotopapir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

anbefalede papirtyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

ilægning af andre papirtyper i inputbakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

angivelse af papirtype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

angivelse af papirstørrelsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

undgåelse af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3 brug af kopifunktionerne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

kopiering af et sort/hvidt dokument på to sider . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

fremstilling af en 10 x 15 cm kopi af et foto uden ramme . . . . . . . . . . 23

fremstilling af flere kopier af samme original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

kopiering af et 10 x 15 cm foto til fuldt sideformat . . . . . . . . . . . . . . 25

kopiering af et dokument i legal-format på letter-format . . . . . . . . . . . 27

kopiering af en udvisket original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

kopiering af et dokument, der er blevet sendt som fax flere gange . . . . 29

forstærkning af lyse områder på udskriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

sådan stoppes udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

4 anvendelse af scanningsfunktionerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

scanning af en original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

afbrydelse af scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

5 brug af faxfunktionerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

afsendelse af en fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

modtagelse af en fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

angivelse af faxtitlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

indtastning af tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

udskrivning af rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

opsætning af kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

justering af opløsning og kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

angivelse af faxindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

udskrivning af faxer i hukommelsen igen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

sådan stoppes faxafsendelse/faxmodtagelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

indholdsfortegnelse

6 udskrivning fra pc'en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

udskrivning fra et program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

angivelse af udskriftsindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

afbrydelse af et udskriftsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

7 bestilling af forbrugsvarer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

bestilling af medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

bestilling af blækpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

8 vedligeholdelse af hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

rengøring af glaspladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

rengøring af lågets underside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

rengøring af enhedens overflade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

vedligeholdelse og udskiftning af blækpatroner. . . . . . . . . . . . . . . . . .62

gendannelse af standardværdierne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

angivelse af rullehastigheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

angivelse af promptforsinkelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

selvvedligeholdelseslyde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

9 sådan får du support til hp officejet 5500 series . . . . . . . . . . . . . 73

support og andre oplysninger fra internettet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

hp kundesupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

forberedelse af hp officejet til forsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

hp distributionscenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

10 garantioplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

varigheden af den begrænsede garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

garantiservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

opgradering af garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

returnering af din hp officejet til service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

begrænset global Hewlett-Packard-garantierklæring . . . . . . . . . . . . . .80

11 tekniske oplysninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

papirspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

faxspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

scanningsspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

fysiske specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

strømspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

miljøspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

miljøbeskyttelsesprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

lovgivningsmæssige bekendtgørelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

12 faxopsætning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

afsendelse og modtagelse af faxmeddelelser fra en DSL-linje. . . . . . . . .95

afsendelse og modtagelse af faxmeddelelser med et

PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

hp officejet 5500 series

indholdsfortegnelse

13 opsætning og brug af hp instant share. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

brug af hp instant share med fem nemme trin (Windows) . . . . . . . . . . 97

afsendelse af et foto eller billede med hp officejet (Macintosh) . . . . . . . 99

hvorfor skal jeg registrere mig hos hp instant share (Windows)?. . . . . 100

14 oplysninger om fejlfinding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

fejlfinding ved installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

fejlfinding ved betjening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

brugervejledning

vii

indholdsfortegnelse

viii

hp officejet 5500 series

hjælp

Denne brugervejledning indeholder oplysninger om brugen af HP Officejet og hjælp til fejlfinding under installationen. Brugervejledningen indeholder også oplysninger om, hvordan der bestilles ekstraudstyr og tilbehør, samt tekniske specifikationer, support og garantioplysninger.

I tabellen nedenfor angives andre kilder, som du kan bruge til at få oplysninger om HP Officejet.

hjælp beskrivelse

Installationsplakat Installationsplakaten indeholder en vejledning i installation og

konfiguration af HP Officejet. Kontroller, at du bruger den vejledning, der passer til operativsystemet (Windows eller Macintosh).

HP foto- og billedbehandlingsprogram Hjælp

Hjælp til fejlfinding Sådan får du vist oplysninger om fejlfinding:

Internethjælp og teknisk support

Readme-fil Når du har installeret softwaren, kan du få adgang til en eventuel)

HP foto- og billedhandlingsprogram Hjælp indeholder detaljerede oplysninger om brugen af softwaren til HP Officejet.

Windows-brugere: Gå til HP Director, og klik på Hjælp. Macintosh-brugere: Gå til HP Director, klik på Help (hjælp), og klik

derefter på HP photo and imaging help (HP foto- og billedhandlingsprogram Hjælp).

Windows-brugere: Klik på Hjælp i HP Director. Åbn bogen med

fejlfinding i HP foto- og billedhandlingsprogram Hjælp, og følg derefter de angivne links til generel fejlfinding samt til specifik hjælp til fejlfinding for HP Officejet. Fejlfinding er også tilgængelig via knappen Hjælp, der vises i visse fejlmeddelelser og i kapitlet Fejlfinding i brugervejledningen.

Macintosh-brugere: Åbn Apple Help Viewer (Apple hjælpcenter), klik

på HP photo and imaging troubleshooting (fejlfinding i HP photo and imaging), og klik derefter på HP officejet 5500 series.

Hvis du har adgang til internettet, kan du få hjælp på HP's websted:

www.hp.com/support

Webstedet giver også svar på ofte stillede spørgsmål (FAQ'er).

Readme-fil enten via cd-rom'en til HP Officejet 5500 Series eller HP Officejet 5500 Series-programmappen. Readme-filen indeholder de seneste oplysninger, der ikke vises i Brugervejledningen eller online Hjælp.

Hjælp til dialogbokse (kun Windows)

Windows: Brug én af følgende fremgangsmåder til at finde oplysninger

om en specifik funktion:

• Højreklik på funktionen

• Vælg funktionen, og tryk på F1

• Vælg ? i øverste højre hjørne, og klik derefter på funktionen

hp officejet 5500 seriesx

hp officejet oversigt

HP Officejet er klar, når du er det, da mange af funktionerne i HP Officejet kan anvendes uden at tænde for pc'en. Det er hurtigt og nemt at udføre opgaver som at sende en fax, kopiere et dokument eller et foto på din HP Officejet.

Tip! Der er flere muligheder i HP Officejet med HP Photo &

Imaging Director (HP Director)-softwaren, der automatisk installeres på din pc ved den første opsætning. HP Director indeholder tip til fejlfinding, produktspecifik hjælp og funktioner til forbedring af kopiering, fax og scanning. Se brug HP director-

softwaren til at få mere ud af din hp officejet på side 4 for at få

yderligere oplysninger om brugen af HP Director.

Dette afsnit omhandler følgende emner:

• hurtigt overblik over hp officejet 5500 series på side 1

• oversigt over frontpanel på side 2

•menuoversigt på side 4

• brug HP director-softwaren til at få mere ud af din hp officejet på side 4

hurtigt overblik over hp officejet 5500 series

oversigt over hp officejet

231

funktion formål

1 Frontpanel 2Låg 3 Input bakke til automatisk dokumentføder (oven på

låget)

4 Glasplade

1211

kapitel 1

funktion formål

5 Dæksel til blækpatronholder 6Inputbakke 7 Udskriftsbakke

oversigt over hp officejet

8 Frontpaneldisplay 9 Adgangsdæksel 10 USB-port 11 Strømforbindelse 12 Telefonstik

oversigt over frontpanel

123

5 6

9 10

13141516

funktion formål

1 Enkelt-tryk kortnummerknap: Indtast et faxnummer ved at

trykke på en knap. De fem kortnummerknapper svarer til de første fem faxnumre, der er indtastet under opsætningen af

kortnummerfunktionen. 2 Tastatur: Indtast faxnumre, værdier eller tekst. 3 Tændt: Tænder eller slukker for HP Officejet.

Advarsel! Når HP Officejet er slukket, er der stadig

minimal strømforsyning til enheden. Tag stikket ud for helt at afbryde strømforsyningen til HP Officejet.

hp officejet 5500 series

hp officejet oversigt

funktion formål

4 Opsætning: Åbner menusystemet for rapporter, opsætning af

kortnumre, faxindstillinger, værktøjer og præferencer.

5 Ring igen/Pause: Foretager et genopkald til det sidst

benyttede faxnummer. Kan også bruges til at indsætte en pause ved indtastning af telefonnumre.

6 Hurtigopkald: Vælger et nummer blandt de

forudprogrammerede kortnumre. Brug pilene eller tastaturet på frontpanelet til at navigere til et faxkortnummer.

7 OK: Vælger de aktuelle menuindstillinger i displayet på

frontpanelet. Kan også bruges til at besvare prompts i displayet på frontpanelet.

8 Højre pil: Forøger værdier eller går fremad ved visning af

indstillinger i displayet på frontpanelet.

9 Annuller: Afbryder et job, lukker en menu, afslutter

indstillinger eller afslutter menuen Opsætning af kortnummer.

10 Venstre pil: Formindsker værdier eller går tilbage ved visning

af indstillinger i displayet på frontpanelet.

11 Start, Sort, Start, Farve: Starter en sort/hvid eller

farveudskrivning, et scannings- eller et faxjob.

oversigt over hp officejet

12 Udløserknap til den automatiske dokumentføder: Tryk på

knappen for at åbne frontpanelet for at afhjælpe papirstop i den automatiske dokumentføder. Frontpanelet kan kun åbnes halvt op. Tving det ikke åbent!

13 Scan: Vælger scanningsfunktionen. Tryk på knappen Scan

gentagne gange for at rulle gennem indstillingerne i menuen Scanning.

14 Fax: Vælger faxfunktionen. Tryk på knappen Fax gentagne

gange for at rulle gennem indstillingerne i menuen Fax.

15 Kopier: Vælger kopifunktionen. Tryk på knappen Kopier

gentagne gange for at rulle gennem indstillingerne i menuen Kopier.

16 Frontpaneldisplay: Viser menuer, prompts, statusmeddelelser

og fejlmeddelelser.

brugervejledning

kapitel 1

menuoversigt

Nedenfor vises en oversigt, der giver et hurtigt overblik over de øverste menuer, der vises i displayet på frontpanelet på HP Officejet.

Kopier

oversigt over hp officejet

Antal kopier Reducer/forstør Kopikvalitet Kopieringspapirstørrelse Papirtype Lysere/mørkere Forbedringer Farveintensitet Ang. ny standard

Scan

HP Foto- og billedgalleri

NB: Indholdet i denne menu varierer afhængigt af antallet af potentielle scanningsdestinationer på pc'en.

Indtast faxnummer Opløsning Lysere/mørkere Sådan faxer du Ang. ny standard

1. Udskriv rapport

2. Opsætning af kortnummer

3. Basisfaxopsætning

4. Avanceret faxopsætning

5. Værktøjer

6. Præferencer

Fax

Opsætning

brug HP director-softwaren til at få mere ud af din hp officejet

Da du første gang installerede HP Officejet-softwaren på computeren under opsætningen, blev HP Director automatisk installeret på computeren.

Du kan hurtigt og nemt udvide funktionaliteten for HP Officejet. Hold øje med felter som dette i denne vejledning, da de indeholder emnespecifikke tip og nyttige oplysninger, der kan bruges i forbindelse med dine projekter.

Dette afsnit omhandler følgende emner:

• sådan åbner Windows-brugere HP Director på side 4

• sådan åbner macintosh-brugere hp director på side 6

sådan åbner Windows-brugere HP Director

1 Vælg en af følgende fremgangsmåder:

– Dobbeltklik på ikonet HP Director på skrivebordet. – Klik på Start på proceslinjen i Windows, og peg på Programmer eller

Alle programmer (XP), peg på HP, og vælg derefter HP Director.

hp officejet 5500 series

hp officejet oversigt

2 Klik i dialogboksen Marker enhed for at få vist en liste over installerede

HP-enheder.

3 Vælg Officejet 5500 Series. 4 HP Director viser kun de ikoner, der er relevante for den valgte enhed.

Bemærk! Nedenstående HP Director-billede kan se anderledes ud på din

computer. HP Director tilpasses på baggrund af den valgte HP-enhed. Hvis enheden ikke indeholder en bestemt funktion, vises ikonet for den pågældende funktion ikke i HP Director-softwaren på computeren.

Tip! Hvis HP Director-softwaren på computeren ikke indeholder

nogen ikoner, kan der være opstået en fejl under installationen af softwaren. Hvis du vil udbedre fejlen, skal du gå til Kontrolpanel i Windows for helt at afinstallere HP Director-softwaren og derefter installere HP Director igen.

12 34

oversigt over hp officejet

brugervejledning

funktion formål

1 Status: Brug denne funktion til at få vist den aktuelle status

2 Indstillinger: Brug denne funktion til at se og ændre

3 Marker enhed: Brug denne funktion til at vælge den enhed,

4 Hjælp: Brug denne funktion til at gå til HP foto- og

5 Scan billede: Brug denne funktion til at scanne et billede og

6 Scan dokument: Brug denne funktion til at scanne tekst og

9101311 12

for HP Officejet.

forskellige indstillinger for HP Officejet, som f.eks. udskrifts-, scannings-, kopierings- eller faxindstillinger.

du vil bruge, på listen over installerede HP-enheder.

billedhandlingsprogram Hjælp, der indeholder softwarehjælp, produktpræsentation og fejlfindingsoplysninger for HP Officejet samt produktspecifik hjælp til HP Officejet.

vises det i HP Foto & billedgalleri.

vise den i det valgte tekstbehandlingsprogram.

kapitel 1

funktion formål

7 Send en fax: Brug denne funktion til at åbne

faxdialogboksen, hvor du kan angive de relevante

oplysninger og sende faxen.

8 Lav kopier: Brug denne funktion til at få vist dialogboksen

Kopier, hvor du kan vælge kopikvalitet, antal kopier, farve,

oversigt over hp officejet

størrelse og derefter starte et kopieringsjob.

9 HP Galleri: Brug denne funktion til at få vist HP Foto- og

billedgalleri, hvor du kan se og redigere billeder, udskrive

fotos i flere størrelser, lave og udskrive et fotoalbum, dele

billeder via e-mail eller et websted, eller lave en

multimedie-cd.

10 Kreative ideer: Brug denne funktion til at få vist kreative

måder at bruge HP Officejet på.

11 HP Shopping: Brug denne funktion til at købe HP-produkter. 12 Softwareopdatering: Brug denne funktion til at finde ud af,

om der findes software-opdateringer til HP Officejet.

13 Klik på denne pil for at få vist værktøjstip, der forklarer de

enkelte funktioner i HP Director.

sådan åbner macintosh-brugere hp director

Brug følgende fremgangsmåder for at starte eller gå til HP Director afhængigt af det Macintosh-operativsystem, du bruger.

sådan åbnes hp director (all-in-one) med macintosh os x

Hvis du bruger Macintosh OS X, startes HP Director (All-in-One) automatisk under installationen af HP Photo and Imaging-softwaren, og ikonet HP Director (All-inOne) oprettes på enhedens skrivebord. Du får adgang til egenskaberne for enheden via menuen HP Director, der er tilknyttet ikonet HP Director (All-in-One).

Tip! Hvis du ikke vil have HP Director til at starte automatisk, hver

gang du starter Macintosh, kan du ændre indstillinger i menuen Preferences (præferencer) i HP Director.

Sådan vises menuen HP Director:

` Klik på ikonet HP Director (All-in-One) på enhedens skrivebord.

Menuen HP Director vises.

Bemærk! Hvis du installerer mere end én HP-enhed, vises der et

HP Director-ikon for hver enhed på skrivebordet. Hvis du f.eks. har installeret en HP scanner og en HP Officejet, er der to HP Director-ikoner på skrivebordet, én for hver enhed. Men hvis du har installeret to enheder af samme slags (f.eks. to HP Officejet-enheder), vises der kun et HP Director-ikon på skrivebordet som repræsentation for alle enheder af den pågældende slags.

hp officejet 5500 series

hp officejet oversigt

1 2 3

5 6

7 8 9

funktion formål

1 Scan Picture (scan billede): Brug denne funktion til at scanne et

billede og vises det i HP Photo and Imaging Gallery (HP foto & billedgalleri).

2 Scan document (scan dokument): Brug denne funktion til at

scanne tekst og vise den i det valgte tekstbehandlingsprogram.

3 Make Copies (lav kopier): Brug denne funktion til at lave sort/

hvid- eller farvekopi.

oversigt over hp officejet

brugervejledning

4 Send Fax (send fax): Brug denne funktion til at åbne

faxdialogboksen, hvor du kan angive de relevante oplysninger og sende faxen.

5 HP Gallery (HP galleri): Brug denne funktion til at få vist HP

Photo and Imaging Gallery (ph foto- og billedgalleri) for at se og redigere billeder.

6 More Applications (flere programmer): Brug denne funktion til

at vælge andre programmer på computeren.

7 HP on the Web (HP på internettet): Brug denne funktion til at

vælge et HP-websted.

8 HP Help (hjælp til HP): Brug denne funktion til at vælge en af

Hjælp-alternativerne for HP Officejet.

9 Settings (indstillinger): Brug denne funktion til at ændre

indstillinger for enheden.

sådan åbnes HP photo and imaging director med Macintosh OS 9

I Macintosh OS 9 startes HP Photo and Imaging Director (HP Director) automatisk under installationen af HP Photo and Imaging-softwaren, og HP Photo and Imaging Director vises som et ikon på skrivebordet. Brug en af følgende fremgangsmåder til at starte HP Photo and Imaging Director.

kapitel 1

` Dobbeltklik på ikonet HP Photo and Imaging Director på skrivebordet. ` Dobbeltklik på HP Photo and Imaging Director i mappen Applications

(programmer):Hewlett-Packard:HP Photo and Imaging Software:HP Photo and Imaging Director.

HP Photo and Imaging Director (HP Director) viser kun de knapper, der hører til den valgte enhed. Du kan finde yderligere oplysninger ved at se vejledningen på

oversigt over hp officejet

skærmen i hp foto- og billedhandlingsprogram Hjælp, der fulgte med softwaren. Nedenstående billede viser nogle af de funktioner, der er tilgængelige i

HP Director til Macintosh OS 9. Læs billedteksten for at få en kort beskrivelse af bestemte funktioner.

Bemærk! Nedenstående HP Director-billede kan se anderledes ud på din

5467123

funktion formål

1 Scan Picture (scan billede): Brug denne funktion til at scanne et

billede og vises det i HP Photo and Imaging Gallery (HP foto & billedgalleri).

2 Scan document (scan dokument): Brug denne funktion til at

scanne tekst og vise den i det valgte tekstbehandlingsprogram.

3 Select Device (marker enhed): Brug denne rullemenu til at vælge

den ønskede HP-enhed.

4 Make Copies (lav kopier): Brug denne funktion til at lave sort/

hvid- eller farvekopi.

5 Send Fax (send fax): Brug denne funktion til at åbne

faxdialogboksen, hvor du kan angive de relevante oplysninger og sende faxen.

6 HP Gallery (HP galleri): Brug denne funktion til at få vist HP

Photo and Imaging Gallery (HP foto- og billedgalleri) for at se og redigere billeder.

7 Settings (indstillinger):Brug denne rullemenu til at få adgang til

indstillinger for enheden.

hp officejet 5500 series

ilægning af papir og originaler

HP Officejet 5500 Series giver mulighed for at ilægge forskellige papirtyper og

-størrelser i HP Officejet, herunder Letter-format, fotopapir og konvolutter. Du kan også ændre indstillingerne for papirtyper og -størrelser for at få udskrifter i den højeste kvalitet fra HP Officejet.

Dette afsnit omhandler følgende emner:

• ilægning af originaler på side 9

• ilægning af papir på side 12

• ilægning af konvolutter på side 14

• ilægning af 10 x 15 cm fotopapir på side 15

• anbefalede papirtyper på side 16

• ilægning af andre papirtyper i inputbakken på side 16

• angivelse af papirtype på side 17

• angivelse af papirstørrelsen på side 17

• undgåelse af papirstop på side 18

ilægning af originaler

ilægge papir og originaler

HP Officejet 5500 Series giver mulighed for at ilægge en original til et kopi-, faxeller scanningsjob i den automatiske dokumentføder eller på glaspladen. Originaler, der er ilagt den automatiske dokumentføder, bliver automatisk indført i HP Officejet.

Dette afsnit omhandler følgende emner:

• ilægning af en original i den automatiske dokumentføder på side 10

• ilægning af en original på glaspladen på side 11

• ilægning af et originalfoto på glaspladen på side 12

kapitel 2

ilægning af en original i den automatiske dokumentføder

Du kan kopiere, faxe eller scanne en original i Letter-, Legal- eller A4-format ved at lægge den i den automatiske dokumentføder. Følgende procedure beskriver, hvordan der ilægges papir i den automatiske dokumentføder på HP Officejet.

Bemærk! Den automatiske dokumentføder kan maksimalt indeholde 20 ark

papir.

Bemærk! Kopifunktionen Tilpas til siden fungerer ikke for originaler, der er

lagt i den automatiske dokumentføder. Funktionen fungerer kun for originaler, der er placeret på glaspladen.

1 Læg originalen i den automatisk dokumentføder med forsiden opad og

med toppen af siden mod venstre.

Toppen af papiret

ilægge papir og originaler

2 Skub højre og venstre breddestyr helt ind til papirets kanter, indtil de ikke

kan komme længere.

3 Tryk på Kopier, Scan, eller Fax på frontpanelet for at vælge den ønskede

funktion.

Bemærk! Hvis du vil ændre en Kopierings- eller Faxindstilling eller ændre

en Scanningsdestination, skal du trykke på knappen Kopier, Fax eller Scan gentagne gange, indtil den ønskede indstilling eller destination vises i displayet på frontpanelet. Når den ønskede indstilling vises, kan du, hvis det er nødvendigt, trykke på for at flytte en bestemt værdi (f.eks. en bestemt papirstørrelse) og derefter trykke på OK for at vælge indstillingen eller destinationen.

4 Tryk på Start, Sort eller Start, Farve på frontpanelet for at starte jobbet.

Bemærk! Fjern alle originalerne fra den automatiske dokumentføder, før du

løfter låget på HP Officejet.

hp officejet 5500 series

ilægning af en original på glaspladen

Følgende procedure beskriver, hvordan du lægger papir på glaspladen på HP Officejet

Advarsel! Undgå at ødelægge originalerne ved at fjerne dem fra

den automatiske dokumentføder, før du løfter låget.

1 Læg originalen med forsiden nedad i forreste venstre hjørne af glasset.

Tip! Se diagrammet på forreste venstre hjørne af din HP Officejet

for at få yderligere hjælp til, hvordan du lægger en original på glaspladen.

ilægning af papir og originaler

ilægge papir og originaler

brugervejledning

2 Tryk på Kopier, Scan, eller Fax på frontpanelet for at vælge den ønskede

funktion.

Bemærk! Hvis du vil ændre en Kopierings- eller Faxindstilling eller ændre

3 Tryk på Start, Sort eller Start, Farve på frontpanelet for at starte jobbet.

Bemærk! Mange af indstillingerne i Reducer/forstør, f.eks. Tilpas til siden,

fungerer ikke korrekt, hvis glaspladen og låget ikke er rene. Se rengøring af

glaspladen på side 61 og rengøring af lågets underside på side 62 for at

få yderligere oplysninger.

kapitel 2

ilægning af et originalfoto på glaspladen

Du kan tage en kopi af et originalfoto fra glaspladen på HP Officejet. For at opnå den bedst mulige kopi er det vigtigt at originalfotoet lægges placeres korrekt på glaspladen.

1 Placer originalfotoet med forsiden nedad i forreste venstre hjørne af

glaspladen. Læg fotoet på glasset, så den lange side af fotoet ligger langs den forreste

kant på glasset.

ilægge papir og originaler

Se fremstilling af en 10 x 15 cm kopi af et foto uden ramme på side 23 for at få yderligere oplysninger om kopiering af originalfotos.

ilægning af papir

Følgende procedure beskriver, hvordan du lægger A4-, Letter- og Legal-papir i inputbakken. Der er visse forhold, der skal tages hensyn til ved ilægning af bestemte typer papir og konvolutter. Når du har gennemgået denne procedure, kan du finde flere oplysninger under ilægning af konvolutter på side 14,

ilægning af 10 x 15 cm fotopapir på side 15 og ilægning af andre papirtyper i inputbakken på side 16.

Du opnår det bedste resultat, hvis du justerer papirindstillingerne, hver gang du skifter papirtype eller -størrelse. Du kan finde yderligere oplysninger under

angivelse af papirtype på side 17.

Tip! Du kan undgå iturevet papir og krøllede eller bøjede kanter

ved at opbevare alt papir fladt og indpakket. Ekstreme ændringer i temperatur og fugtighed kan medføre krøllet papir, der ikke fungerer godt i HP Officejet, hvis papiret ikke opbevares korrekt.

1 Sænk inputbakken, og løft udskriftsbakken. 2 Skub breddestyret til dets yderste position. 3 Bank papirstakken let på en jævn overflade, så papirkanterne flugter, og

kontroller, at alt papiret i stakken er af samme størrelse og type.

hp officejet 5500 series

ilægning af papir og originaler

4 Løft udskriftsbakken, og indsæt papirstakken med den korte side indad i

inputbakken (med forsiden nedad), indtil det ikke kan komme længere. Undgå at skubbe papiret for langt eller for hårdt ind, så papiret bøjes. Hvis du bruger papir med brevhoved, skal du indsætte den øverste kant af papiret først.

5 Sænk udskriftsbakken, og skub breddestyret ind, indtil det stopper ved

kanten af papiret. Kontroller, at papirstakken ligger glat i inputbakken og passer under tappen på breddestyret.

ilægge papir og originaler

brugervejledning

6 Fold udskriftsbakkens forlænger ud for at opfange de færdige udskrivnings-,

scannings- eller faxjob.

Tip! For at opnå de bedste resultater ved ilægning af Legal-papir

skal du skubbe udskriftsbakkens forlænger ind for at undgå papirstop.

kapitel 2

ilægning af konvolutter

Følgende procedure beskriver, hvordan du lægger konvolutter iHP Officejet. Du kan lægge en eller flere konvolutter i inputbakken. Overvej at bruge en etiket til returadressen på konvolutter for at få det bedste resultat. Brug ikke blanke eller prægede konvolutter eller konvolutter med hægter eller ruder.

Tip! Yderligere oplysninger om formatering af tekst til udskrivning

på konvolutter finder du i tekstbehandlingsprogrammets Hjælp.

1 Fjern alt papir fra inputbakken. 2 Løft udskriftsbakken, og læg en eller flere konvolutter i inputbakken med

konvoluttens flap opad og mod venstre. Skub konvolutten fremad, indtil den ikke kan komme længere.

ilægge papir og originaler

3 Sænk udskriftsbakken, og skub breddestyret ind mod konvolutterne

(bøj ikke konvolutterne med breddestyret). Kontroller, at der er plads til konvolutterne under tappen på breddestyret.

hp officejet 5500 series

ilægning af 10 x 15 cm fotopapir

Følgende procedure gennemgår, hvordan du lægger 10 x 15 cm fotopapir i HP Officejet.

Bemærk! Du opnår de bedste resultater, hvis du bruger anbefalet 10 x 15 cm

fotopapir. Du kan finde yderligere oplysninger under anbefalede papirtyper på side 16. Du opnår desuden de bedste resultater, hvis du angiver papirtype og -størrelse før udskrivning. Du kan finde yderligere oplysninger under

angivelse af papirtype på side 17 og angivelse af papirstørrelsen på

side 17.

Tip! Du kan undgå iturevet papir og krøllede eller bøjede kanter

ved at opbevare alt papir fladt og indpakket. Ekstreme ændringer i temperatur og fugtighed kan medføre krøllet papir, der ikke fungerer godt i HP Officejet, hvis papiret ikke opbevares korrekt.

1 Fjern alt papir fra inputbakken. 2 Løft udskriftsbakken, og skub en stak fotopapir fremad med den blanke

side (udskriftsside) nedad og helt ud til højre side af bakken, til det ikke kan komme længere. Placer den lange side af fotopapiret langs den lange side af inputbakken.

Bemærk! Hvis det anvendte fotopapir har perforerede faner, skal du ilægge

fotopapiret, så fanerne er nærmest dig.

ilægning af papir og originaler

ilægge papir og originaler

brugervejledning

3 Sænk udskriftsbakken, og skub breddestyret ind mod stakken af fotopapir

(bøj ikke fotopapiret med breddestyret). Kontroller, at der er plads til fotopapiret under tappen på breddestyret.

kapitel 2

anbefalede papirtyper

Det anbefales, at du bruger HP papir for at opnå den bedste udskriftskvalitet. Papir, der er for tyndt, papir med en glat struktur eller papir, der nemt kan strækkes, kan forårsage papirstop. Hvis du bruger papir, der har en kraftig struktur, eller som ikke absorberer blæk, kan det medføre, at udskrevne billeder får pletter, udtværede farver eller ikke udfyldes helt. Du kan finde yderligere oplysninger om HP papir på HP's websted:

www.hp.com/support

ilægning af andre papirtyper i inputbakken

Følgende tabel indeholder retningslinjer for ilægning af bestemte typer papir og transparenter. Du opnår det bedste resultat, hvis du justerer papirindstillingerne, hver gang du skifter papirtype eller -størrelse. Du kan finde yderligere oplysninger under angivelse af papirtype på side 17.

ilægge papir og originaler

hp-papir

Etiketter (kan kun benyttes ved udskrivning)

• HP Premium-Papir: Find den grå pil på den side af

papiret, der ikke skal udskrives på, og indfør derefter papiret med pilsiden opad.

• HP Premium Inkjet-Transparenter: Ilæg

transparenten, så den hvide transparentstrimmel (med pile og hp logo) er øverst og indføres i bakken først.

• HP Lykønskningskortpapir, HP Blanke

Lykønskningskort eller HP Lykønskningskort Med Tekstur: Indsæt en lille stak med lykønskningskort med udskriftssiden nedad i inputbakken, indtil den ikke kan komme længere.

• Anvend kun etiketark med formatet Letter eller A4

sammen med hp inkjet-produkter (f.eks. Avery Inkjetetiketter), og kontroller, at etiketterne ikke er over to år gamle.

• Luft etiketstakken for at sikre, at ingen af arkene

klistrer sammen.

• Placer stakken med etiketark oven på almindeligt

papir i papirbakken med udskriftssiden nedad. Indsæt ikke etiketark enkeltvist.

papir tip

hp officejet 5500 series

angivelse af papirtype

Følgende procedure beskriver, hvordan papirtypen angives til indstillingen Kopier på din HP Officejet. Vælg den papirtypeindstilling, der svarer til det papir eller den transparent, der skal anvendes.

Bemærk! Når du udskriver fra pc'en, skal du angive egenskaberne for

papirtypen i dialogboksen Udskriv i det program, du udskriver fra.

1 Tryk på knappen Kopier, indtil Papirtype vises. 2 Tryk på , indtil den ønskede papirtype vises. 3 Tryk på OK for at vælge den viste papirtype.

Bemærk! Indstillingen returnerer til standardindstillingen to minutter efter at

jobbet er færdigt. Se ændring af standardkopiindstillinger på side 21 for at få yderligere oplysninger om ændring af standardindstillingen for kopiering.

angivelse af papirstørrelsen

Følgende procedure beskriver, hvordan du angiver papirstørrelsen for de aktuelle kopierings- og faxindstillinger på din HP Officejet. Vælg den indstilling for papirstørrelse, der svarer til det papir eller den transparent, der skal anvendes. HP Officejet bruger Letter-, Legal-, A4-, eller 10 x 15 cm papir.

Dette afsnit omhandler følgende emner:

• angivelse af kopipapirstørrelsen på side 17

• angivelse af papirstørrelsen for faxmodtagelse på side 17 Bemærk! Indstillingen returnerer til standardindstillingen to minutter efter at

jobbet er færdigt. Se ændring af standardkopiindstillinger på side 21 for at få yderligere oplysninger om ændring af standardindstillingen for kopiering.

ilægning af papir og originaler

ilægge papir og originaler

angivelse af kopipapirstørrelsen

1 Tryk på knappen Kopier, indtil Kopipapirstørrelse vises. 2 Tryk på , indtil den ønskede papirstørrelse vises. 3 Tryk på OK for at vælge den viste papirtype.

angivelse af papirstørrelsen for faxmodtagelse

Du kan vælge papirstørrelsen for modtagne faxer. Den valgte papirstørrelse skal passe til papiret i inputbakken. Faxer kan kun udskrives på papir i A4-, Lettereller Legal-format.

Bemærk! Hvis der er lagt en forkert størrelse papir i inputbakken, når der

modtages en fax, udskrives faxen ikke. Læg A4-, Letter- eller Legal-papir i inputbakken, og tryk på OK for at udskrive faxen.

1 Tryk på Opsætning. 2 Tryk på 3 og derefter på 5.

Herved vælges først Basisfaxopsætning og derefter Faxpapirstørrelse.

3 Tryk på for at markere en indstilling, og tryk derefter på OK.

brugervejledning

kapitel 2

undgåelse af papirstop

Følg disse retningslinjer for at undgå papirstop:

• Undgå krøllet eller bøjet papir ved at opbevare alt papir fladt og

indpakket.

• Fjern ofte papir, der er udskrevet, fra udskriftsbakken.

• Kontroller, at papiret, der er lagt i den automatiske dokumentføder, ligger

fladt uden bøjede eller iturevne kanter.

• Kombiner ikke forskellige papirtyper- og størrelser i den automatiske

dokumentføder eller inputbakken, men læg samme papirtype- og -størrelse i den automatiske dokumentføder og inputbakken.

• Juster papirstyrene i den automatisk dokumentføder, så de altid er tæt på

kanten af papiret i inputbakken. Kontroller, at papirstyrene ikke bøjer papiret i inputbakken.

• Skub ikke papiret for kraftigt indad i inputbakken.

• Brug de papirtyper, der anbefales til HP Officejet.

ilægge papir og originaler

hp officejet 5500 series

brug af kopifunktionerne

Med HP Officejet kan du fremstille kopier i farver og sort/hvid i høj kvalitet på flere forskellige papirtyper, herunder transparenter. Du kan forstørre eller formindske en original for at tilpasse den til en speciel papirstørrelse, justere kopiens lysstyrke og farveintensitet og anvende særlige funktioner for at fremstille kvalitetskopier af fotos, herunder 10 x 15 cm kopier uden ramme.

Dette afsnit omhandler følgende emner:

•oversigt på side 19

• kopiering af et sort/hvidt dokument på to sider på side 22

• fremstilling af en 10 x 15 cm kopi af et foto uden ramme på side 23

• fremstilling af flere kopier af samme original på side 24

• kopiering af et 10 x 15 cm foto til fuldt sideformat på side 25

• kopiering af et dokument i legal-format på letter-format på side 27

• kopiering af en udvisket original på side 28

• kopiering af et dokument, der er blevet sendt som fax flere gange på

side 29

• forstærkning af lyse områder på udskriften på side 30

• sådan stoppes udskrivning på side 30

kopiere

oversigt

Du kan lave kopier fra frontpanelet på din HP Officejet eller via HP Photo & Imaging Director (HP Director)-softwaren på pc'en. Du har mange kopieringsfunktioner til rådighed, uanset hvilken metode du vælger. Det kan dog være, at du synes, at det er lettere at bruge de specielle kopifunktioner via softwaren.

Dette kapitel forklarer, hvordan du udfører almindelige kopieringsopgaver udelukkende fra HP Officejet frontpanelet. Du kan finde yderligere oplysninger om kopieringsopgaver i HP Director ved at se vejledningen på skærmen i

HP foto- og billedhandlingsprogram Hjælp, der fulgte med softwaren.

Dette afsnit omhandler følgende emner:

• forøgelse af kopihastighed eller -kvalitet på side 20

• ændring af standardkopiindstillinger på side 21

kapitel 3

forøgelse af kopihastighed eller -kvalitet

HP Officejet har tre indstillinger, der påvirker kopihastigheden og -kvaliteten.

• Normal leverer udskrifter i høj kvalitet og er den indstilling, der anbefales

til de fleste kopieringer. Normal udskriver hurtigere end Bedst.

• Hurtig kopierer hurtigere end indstillingen Normal. Kvaliteten af teksten er

på højde med kvaliteten ved indstillingen Normal, men kvaliteten af grafik kan være lavere. Indstillingen Hurtig reducerer udskiftningsfrekvensen for blækpatronerne, da der benyttes mindre blæk.

• Bedst fremstiller den højeste kvalitet på alt papir og forhindrer striber, der

kan forekomme i helt sorte/farvelagte områder. Bedst kopierer langsommere end andre kvalitetsindstillinger.

1 Læg din original med forsiden nedad i øverste højre hjørne på glaspladen

eller med forsiden opad i bakken til den automatiske dokumentføder. Hvis du bruger den automatiske dokumentføder, skal du placere siderne,

så toppen af dokumentet føres ind først.

2 Tryk på Kopier, indtil Kopikvalitet vises i displayets øverste linje.

Der findes følgende valgmuligheder i menuen Kopikvalitet.

Menuen Kopier

Antal kopier Reducer/forstør

Kopikvalitet

Kopieringspapirstørrelse Papirtype

kopiere

Lysere/mørkere Forbedringer Farveintensitet Ang. ny standard

Kopikvalitet

Normal Hurtig Bedst

3 Tryk på , indtil den ønskede kvalitetsindstilling vises. 4 Tryk på Start, Sort eller Start, Farve.

hp officejet 5500 series

+ 102 hidden pages