HP Officejet 5500 Reference Guide [es]

hp officejet 5500 series

all-in-one

guía de referencia

hp officejet 5500 series

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Reservados todos los derechos. No podrá fotocopiarse, reproducirse o traducirse a otro idioma ningún fragmento de este documento sin el previo consentimiento por escrito de Hewlett-Packard Company.

Este producto incorpora tecnología PDF de Adobe, que contiene una implementación de LZW con licencia de patente en EE.UU. número

4.558.302.

Adobe y el logotipo de Acrobat son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en EE.UU. y/o en otros países.

Partes de este producto, copyright © 1989-2003 Palomar Software Inc. El HP Officejet 550 Series incluye tecnología de controlador de impresoras concedida bajo licencia por Palomar Software, Inc. www.palomar.com

Apple, el logotipo de Apple, Mac, el logotipo de Mac, Macintosh y el sistema operativo Mac OS son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en EE.UU. y en otros países.

Número de publicación: Q3434-90161

Primera edición: Julio de 2003 Impreso en México o Alemania.

Windows Windows ME Windows 2000

comerciales registradas de Microsoft Corporation.

Intel comerciales registradas de Intel Corporation.

, Windows NT®,

, Windows XP® y

son marcas

y Pentium® son marcas

aviso

La información incluida en el presente documento está sujeta a cambio sin aviso y no debe interpretarse como una obligación de Hewlett-Packard Company.

Hewlett-Packard no asume responsabilidad alguna acerca de cualquier error que pueda figurar en este documento, ni asume ninguna garantía ya sea expresa, implícita o de cualquier naturaleza relativa a este material; incluidas las garantías implícitas de comerciabilidad y de adecuación a un fin particular, aunque sin limitarse a ellas.

Hewlett-Packard Company no será responsable de los daños accidentales o derivados de la conexión, la instalación en el mobiliario, el funcionamiento o la utilización de este documento o del material del programa que se describe.

Nota: Toda la información relativa a las normativas está disponible en el capítulo sobre información técnica.

En numerosos países, es ilegal realizar copias de los siguientes elementos. En caso de duda, consúltelo con un asesor legal primero.

• Papeles o documentos

gubernamentales:

- Pasaport es

- Documentos de inmigración

- Documentos del servicio militar

- Credenciales, tarjetas o

insignias de identificación

• Sellos gubernamentales:

- Timbres

- Vales canjeables por alimentos

• Cheques o letras de cambio

expedidas por organismos gubernamentales

• Papel moneda, cheques de viaje o

giros postales

• Certificados de depósito

• Trabajos protegidos por leyes de

información de seguridad

Advertencia: Para evita r

el riesgo de fuego o descargas, no exponga este producto a la lluvia ni a cualquier tipo de humedad.

Tome las precauciones básicas de seguridad siempre que vaya a usar este producto para reducir el riesgo de daños por fuego o descarga eléctrica.

Advertencia: Posible

riesgo de descarga

Lea detenidamente todas las

instrucciones proporcionadas en el póster de instalación.

2 Utilice sólo una toma de corriente

eléctrica con conexión a tierra cuando conecte el dispositivo a la fuente de energía. Si no está seguro de que la toma sea de tierra, consúltelo con un electricista cualificado.

3 Tenga presente todos los avisos y

las instrucciones indicadas en el producto.

4 Antes de proceder a su limpieza,

desenchufe este producto de las tomas de corriente de pared.

5 No instale o utilice este producto

cuando esté cerca de agua o mojado.

6 Instale el dispositivo de manera

segura sobre una superficie estable.

7 Instálelo en una ubicación

protegida donde nadie pueda pisar o tropezar con el cable de conexión y donde éste no sufra ningún daño.

8 En caso de que el dispositivo no

funcione con normalidad, consulte la ayuda en línea para la solución de problemas.

9 En el interior no se incluyen

piezas que el operador pueda manejar. Para ello, diríjase al personal de servicio cualificado.

10 Utilice este producto en una zona

bien ventilada.

contenido

1 descripción general del hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

repaso rápido del hp officejet 5500 series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

descripción general del panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

descripción general de los menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

uso del director hp para obtener más rendimiento del hp officejet . . . . . 4

2 carga de originales y carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

carga de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

carga de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

carga de papel fotográfico de 4 por 6 pulgadas

(10 por 15 cm) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

papeles recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

carga de otros tipos de papel en la bandeja de entrada . . . . . . . . . . 18

establecimiento del tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

establecimiento del tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

cómo evitar atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3 uso de las funciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

copia de un documento de dos páginas en blanco y negro . . . . . . . . 23

realización de una copia sin bordes de 4 por 6 pulgadas

(10 por 15 cm) de una fotografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

realización de varias copias de un original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

copia de una fotografía de 4 por 6 pulgadas (10 por 15 cm)

en una página completa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

copia de un documento con tamaño legal en papel con tamaño letter . 28

copia de un original descolorido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

copia de un documento que se ha enviado por fax varias veces . . . . . 29

mejora de las áreas claras de una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

detención de un trabajo de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

4 uso de las funciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

escaneo de un original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

detención del escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

5 uso de las funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

envío de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

recepción de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

establecimiento de la cabecera de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

introducción de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

impresión de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

configuración de llamadas rápidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

control de la resolución y el contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

contenido

establecimiento de las opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

reimpresión de faxes guardados en memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

detención del envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

6 impresión desde el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

impresión desde una aplicación de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

establecimiento de las opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

detención de un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

7 pedido de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

pedido de soportes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

pedido de cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

8 mantenimiento del hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

limpieza del cristal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

limpieza del respaldo de la tapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

limpieza del exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

trabajo con cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

restauración de los valores predeterminados de fábrica . . . . . . . . . . . .73

establecimiento de la velocidad de desplazamiento . . . . . . . . . . . . . .73

establecimiento del tiempo de retraso de solicitud . . . . . . . . . . . . . . . . 74

sonidos de automantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

9 asistencia del hp officejet 5500 series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

obtención de asistencia técnica y más información por Internet . . . . . .75

servicio de asistencia técnica de hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

preparación del hp officejet para su envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

centro de distribución de hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

10 información sobre la garantía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

duración de la garantía limitada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

servicio de garantía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

actualizaciones de la garantía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

devolución del hp officejet para su reparación . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

declaración de garantía limitada de hewlett-packard . . . . . . . . . . . . .82

11 información técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

especificaciones del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

especificaciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

especificaciones de escaneo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

especificaciones físicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

especificaciones ambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

programa de supervisión medioambiental de productos . . . . . . . . . . . .88

avisos sobre normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

12 configuración del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

cómo saber si las instrucciones de este capítulo van dirigidas a usted . .95 cómo seleccionar la configuración de fax adecuada para la oficina . . .96

selección del caso de configuración del fax en la tabla . . . . . . . . . . . .98

hp officejet 5500 series

caso A: línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz) . . 99 caso B: envío y recepción de faxes con un servicio de timbre especial

en la misma línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

caso C: línea compartida de voz y fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

caso D: línea compartida de fax con módem de PC

(no se reciben llamadas de voz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

caso E: línea compartida de voz y fax con módem de PC. . . . . . . . . 104

caso F: línea compartida de voz y fax con contestador automático . . 105 caso G: línea compartida de voz y fax con módem de PC y

contestador automático. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

caso H: línea compartida de voz y fax con correo de voz. . . . . . . . . 109

caso I: línea compartida de voz y fax con módem de PC y

correo de voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

envío y recepción de faxes mediante una línea DSL . . . . . . . . . . . . . 111

13 configuración y uso de hp instant share. . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

uso de hp instant share en cinco pasos sencillos (Windows) . . . . . . . 113

envío de una fotografía o imagen utilizando el hp officejet

(Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

¿por qué registrarse en hp instant share (Windows)? . . . . . . . . . . . . 116

14 información sobre solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . 117

solución de problemas de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

solución de problemas de funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

contenido

guía de referencia

vii

contenido

viii

hp officejet 5500 series

obtención de ayuda

Esta guía de referencia contiene información sobre el uso del HP Officejet y proporciona asistencia adicional para resolver problemas relacionados con el proceso de instalación. La guía de referencia también contiene información sobre cómo pedir suministros y accesorios, especificaciones técnicas, asistencia y garantía.

La siguiente tabla indica las fuentes de información adicionales para el HP Officejet.

ayuda descripción

Póster de instalación El Póster de instalación proporciona instrucciones para instalar y

configurar el HP Officejet. Asegúrese de que utiliza las instrucciones correspondientes a su sistema operativo (Windows o Macintosh).

Ayuda de Fotos e imágenes HP

Ayuda para la solución de problemas

La ayuda de Fotos e imágenes HP proporciona información detallada acerca del uso del software del HP Officejet.

Para usuarios de Windows: vaya al Director HP y haga clic en Ayuda. Para usuarios de Macintosh: vaya al Director HP, haga clic en Ayuda y, a

continuación, en ayuda de fotografías e imágenes hp. Para acceder a la información de solución de problemas:

Para usuarios de Windows: en el Director HP, haga clic en Ayuda. Abra

el libro de solución de problemas de la ayuda de Fotos e imágenes HP y siga los enlaces a la solución de problemas general, así como a la ayuda de solución de problemas específica para el HP Officejet. La solución de problemas también está disponible a través del botón Ayuda que aparece en algunos mensajes de error y en el capítulo de solución de problemas de la guía de referencia.

Para usuarios de Macintosh: abra el Visor de ayuda Apple, haga clic en solución de problemas de fotografías e imágenes hp y, a continuación, en hp officejet 5500 series.

Asistencia técnica y ayuda en Internet

Archivo Léame Después de instalar el software, puede acceder al archivo Léame (si lo

Si dispone de acceso a Internet, puede obtener ayuda en el sitio Web de HP:

www.hp.com/support

El sitio Web también proporciona respuestas a preguntas frecuentes.

hay) desde el CD-ROM del HP Officejet 5500 Series o la carpeta de programa del HP Officejet 5500 Series. Un archivo Léame contiene información actualizada que no aparece en la guía de referencia ni en la ayuda en línea.

ayuda descripción

Ayuda de cuadros de diálogo (sólo Windows)

Para Windows: utilice uno de los siguientes métodos para buscar

información sobre una función en concreto:

• Haga clic con el botón derecho del mouse en la función.

• Seleccione la función y pulse F1.

• Seleccione el símbolo ? de la esquina superior derecha y, a

continuación, haga clic en la función.

hp officejet 5500 seriesx

descripción general del hp officejet

descripción general del

hp officejet

El HP Officejet está listo en todo momento, ya que puede utilizar muchas de las funciones y características del HP Officejet sin encender el equipo. En el HP Officejet se pueden realizar tareas como enviar un fax o copiar un documento o una fotografía de forma rápida y sencilla.

Sugerencia: Puede sacar un mayor rendimiento al HP Officejet

con el software Director de fotos e imágenes HP (Director HP) que se instala automáticamente en el equipo durante la configuración inicial. El Director HP incluye sugerencias para la resolución de problemas, ayuda específica del producto y funciones mejoradas de copia, envío de fax y escaneo. Para obtener más información sobre el uso del Director HP, consulte la sección uso del

director hp para obtener más rendimiento del hp officejet en la

página 4.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• repaso rápido del hp officejet 5500 series en la página 1

• descripción general del panel frontal en la página 2

• descripción general de los menús en la página 4

• uso del director hp para obtener más rendimiento del hp officejet en la

página 4

repaso rápido del hp officejet 5500 series

231

función finalidad

1Panel frontal 2Tapa

1211

capítulo 1

función finalidad

3 Bandeja de entrada del alimentador automático de

documentos (encima de la tapa)

hp officejet

4Cristal 5 Puerta de acceso al carro de impresión

descripción general del

6 Bandeja de entrada 7 Bandeja de salida 8 Visor del panel frontal 9 Puerta de limpieza 10 Puerto USB 11 Conexión de alimentación 12 Conectores del teléfono

descripción general del panel frontal

123

5 6

9 10

13141516

función finalidad

1 Llamada rápida con una sola pulsación: permite marcar un

número de fax con tan sólo pulsar un botón. Los cinco botones de llamada rápida se corresponden con los cinco primeros números de fax introducidos durante la configuración de llamadas rápidas.

2 Teclado numérico: permite introducir números de fax, valores

o texto.

hp officejet 5500 series

descripción general del hp officejet

función finalidad

3 Encender: enciende o apaga el HP Officejet.

Advertencia: Si el HP Officejet está apagado, el

dispositivo sigue recibiendo una cantidad mínima de alimentación. Desenchufe el cable de alimentación para desconectar la fuente de alimentación del HP Officejet.

4 Configurar: permite acceder al sistema de menú para

informes, configuración de llamadas rápidas, ajustes del fax, herramientas y preferencias.

5 Rellamada/Pausa: permite volver a llamar a los números de

fax marcados recientemente e insertar una pausa al introducir un número de teléfono.

6 Llamada rápida: permite seleccionar un número de las

entradas de llamada rápida programadas. Utilice las flechas o el teclado numérico para seleccionar un número de fax de llamada rápida.

7 OK: permite seleccionar el ajuste de menú actual en el visor

del panel frontal y responder a las indicaciones del visor del panel frontal.

8 Flecha derecha: permite aumentar un valor o avanzar en la

visualización de los ajustes que aparecen en el visor del panel frontal.

9 Cancelar: permite detener un trabajo, salir de un menú, de

los ajustes o del menú de llamada rápida.

10 Flecha izquierda: permite disminuir un valor o retroceder en

la visualización de los ajustes que aparecen en el visor del panel frontal.

11 Iniciar negro, Iniciar color: permiten iniciar un trabajo de

copia, envío de fax o escaneo en color o en blanco y negro.

12 Botón de liberación del alimentador automático de

documentos: permite liberar el panel frontal para eliminar un

atasco de papel del alimentador automático de documentos. El panel frontal se abre parcialmente. No lo fuerce.

13 Escanear: permite seleccionar la función de escaneado.

Pulse el botón Escanear varias veces para desplazarse por los ajustes del menú Escanear.

14 Fax: permite seleccionar la función de fax. Pulse el botón Fax

varias veces para desplazarse por los ajustes del menú Fax.

15 Copiar: permite seleccionar la función de copia. Pulse el

botón Copiar varias veces para desplazarse por los ajustes del menú Copiar.

16 Visor del panel frontal: permite ver los menús, indicaciones,

mensajes de estado y de error.

descripción general del

hp officejet

guía de referencia

capítulo 1

descripción general de los menús

A continuación, se muestra una referencia rápida a los menús principales que aparecen en el visor del panel frontal del HP Officejet.

hp officejet

descripción general del

Número de copias Reducir/Ampliar Calidad copia Copiar tam. papel Tipo de papel Más claro/Más oscuro Mejoras Intensidad color Est nuev valores

Galería de fotos e imágenes HP

Nota: El contenido de este menú puede variar dependiendo del número de destinos de escaneado potenciales en el equipo.

Copiar

Escanear

Número de fax Resolución Más claro/Más oscuro Enviar fax Est nuev valores

1. Imprimir informe

2. Configuración llamada rápida

3. Configuración básica del fax

4. Configuración avanzada del fax

5. Herramientas

6. Preferencias

Fax

Configurar

uso del director hp para obtener más rendimiento del hp officejet

La primera vez que instala el software del HP Officejet en el equipo, el Director HP se instala automáticamente.

Puede aumentar las funciones del HP Officejet con rapidez y de forma sencilla. En esta guía encontrará recuadros, como éste, con sugerencias específicas sobre cada tema e información útil para los proyectos.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• apertura del director hp para usuarios de Windows en la página 5

• apertura del director hp para usuarios de Macintosh en la página 6

hp officejet 5500 series

apertura del director hp para usuarios de Windows

1 Realice uno de los siguientes procedimientos:

– Haga doble clic en el icono Director HP del escritorio. – En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione

Programas o Todos los programas (XP), HP y, a continuación,

seleccione Director HP.

2 Haga clic en la lista Seleccionar dispositivo para ver una lista de todos los

dispositivos HP.

3 Seleccione el Officejet 5500 Series. 4 El Director HP sólo muestra los iconos correspondientes al dispositivo

seleccionado.

Nota: El gráfico del Director HP puede ser diferente en su equipo. El

Director HP está personalizado según el dispositivo HP seleccionado. Si su dispositivo no cuenta con una función, el icono de dicha función no aparece en el Director HP del equipo.

Sugerencia: Si el Director HP de su equipo no contiene ningún

icono, es posible que se haya producido algún error durante la instalación. Para corregirlo, utilice el Panel de control de Windows para desinstalar el software Director HP y, a continuación, vuelva a instalarlo.

123 4

descripción general del hp officejet

descripción general del

hp officejet

guía de referencia

función finalidad

1 Estado: utilice esta función para comprobar el estado del

2 Configuración: utilice esta función para ver o cambiar

3 Seleccionar dispositivo: utilice esta función para

11 12

HP Officejet.

varios ajustes del HP Officejet, como impresión, escaneo, copia o fax.

seleccionar el dispositivo que desea utilizar de la lista de dispositivos HP instalados.

capítulo 1

función finalidad

4 Ayuda: utilice esta función para acceder a la ayuda de

Fotos e imágenes HP, que proporciona ayuda del software, una explicación del producto, información sobre solución

hp officejet

de problemas con el HP Officejet y ayuda específica sobre el HP Officejet.

descripción general del

5 Escanear imagen: utilice esta función para escanear una

imagen y mostrarla en la Galería de fotos e imágenes HP.

6 Escanear documento: utilice esta función para escanear

texto y mostrarlo en el programa de software de edición de texto seleccionado.

7 Enviar fax: utilice esta función para abrir el cuadro de

diálogo del fax con el fin de introducir la información adecuada y enviar el fax.

8 Realizar copias: utilice esta función para ver el cuadro de

diálogo Copiar, donde podrá seleccionar la calidad de copia, el número de copias, el color, el tamaño y, a continuación, iniciar el proceso de copia.

9 Galería HP: utilice esta función para ver la Galería de fotos

e imágenes HP, donde podrá ver y editar imágenes, imprimir fotografías de varios tamaños, crear e imprimir un álbum de fotografías, compartir imágenes a través del correo electrónico o un sitio Web o crear CD multimedia.

10 Ideas de impresión: utilice esta función para obtener

información sobre formas creativas de utilizar el HP Officejet.

11 HP Shopping: utilice esta función para adquirir

productos HP.

12 Actualización de software: utilice esta función para buscar

actualizaciones de software para el HP Officejet.

13 Haga clic en esta flecha para ver las sugerencias de la

herramienta, que explican todas las opciones del Director HP.

apertura del director hp para usuarios de Macintosh

Utilice uno de los métodos que se detallan a continuación para iniciar o acceder al Director HP, según el sistema operativo Macintosh que esté utilizando.

apertura del director hp (all-in-one) con Macintosh OS X

Si utiliza Macintosh OS X, el Director HP (All-in-One) se inicia automáticamente durante la instalación del software de Fotografías e imágenes HP y se crea el icono Director HP (All-in-One) en el dock del dispositivo. Puede acceder a las posibilidades del dispositivo a través del menú del Director HP asociado al icono Director HP (All-in-One).

hp officejet 5500 series

descripción general del hp officejet

Sugerencia: Si no desea que el Director HP se inicie

automáticamente cada vez que encienda el Macintosh, puede cambiar este ajuste en el menú Preferencias del Director HP.

Para ver el menú del Director HP:

` En el dock, haga clic en el icono Director HP (All-in-One) del dispositivo.

Aparece el menú del Director HP.

Nota: Si instala más de un dispositivo HP, aparece un icono Director HP

en el dock para cada uno de ellos. Por ejemplo, si instala un escáner HP y un HP Officejet, aparecen dos iconos Director HP en el dock, uno para cada dispositivo. Sin embargo, si instala dos dispositivos iguales (por ejemplo, dos dispositivos HP Officejet) sólo aparece un icono Director HP en el dock, que representa a todos los dispositivos de ese tipo.

1 2

3 4

5 6

descripción general del

hp officejet

7 8

función finalidad

1 Digitalizar imagen: utilice esta función para escanear una

imagen y mostrarla en la Galería de fotografías e imágenes HP.

2 Digitalizar documento: utilice esta función para escanear texto y

mostrarlo en el programa de software de edición de texto de destino seleccionado.

3 Hacer copias: utilice esta función para realizar una copia en

blanco y negro o en color.

4 Enviar fax: utilice esta función para abrir el cuadro de diálogo

del fax con el fin de introducir la información adecuada y enviar el fax.

5 Galería HP: utilice esta función para ver y editar imágenes en la

Galería de fotografías e imágenes HP.

6 Más aplicaciones: utilice esta función para seleccionar otras

aplicaciones del equipo.

7 HP en la Web: utilice esta función para seleccionar el sitio Web

de HP.

guía de referencia

capítulo 1

función finalidad

8 Ayuda HP: utilice esta función para seleccionar una fuente de

ayuda para el HP Officejet.

hp officejet

descripción general del

9 Ajustes: utilice esta función para cambiar los ajustes del

dispositivo.

apertura del director de fotografías e imágenes hp con Macintosh OS 9

En Macintosh OS 9, el Director de fotografías e imágenes HP (Director HP) se inicia automáticamente durante la instalación del software de Fotografías e imágenes HP y aparece el alias del Director de fotografías e imágenes HP en el escritorio. Utilice uno de los métodos que se detallan a continuación para iniciar el Director de fotografías e imágenes HP.

` Haga doble clic en el alias del Director de fotografías e imágenes HP del

escritorio.

` Haga doble clic en el Director de fotografías e imágenes HP, en la carpeta

Aplicaciones:Hewlett-Packard:Software de fotos e imágenes HP:Director de fotografías e imágenes HP.

El Director de fotografías e imágenes HP (Director HP) sólo muestra los botones que corresponden al dispositivo seleccionado. Para obtener más información, consulte la ayuda de fotografías e imágenes hp en pantalla que acompaña al software.

El siguiente gráfico muestra algunas de las funciones disponibles mediante el Director HP para Macintosh OS 9. Consulte la leyenda para obtener una breve explicación de determinadas funciones.

Nota: El gráfico del Director HP puede ser diferente en su equipo. El

Director HP está personalizado según el dispositivo HP seleccionado. Si su dispositivo no cuenta con una función, el icono de dicha función no aparece en el Director HP del equipo. Algunos dispositivos HP cuentan con más botones que los mostrados a continuación.

5467123

función finalidad

1 Digitalizar imagen: utilice esta función para escanear una

imagen y mostrarla en la Galería de fotografías e imágenes HP.

hp officejet 5500 series

descripción general del hp officejet

función finalidad

2 Digitalizar documento: utilice esta función para escanear texto

y mostrarlo en el programa de software de edición de texto de destino seleccionado.

3 Seleccionar dispositivo: utilice la lista desplegable para

seleccionar el dispositivo HP que desee utilizar.

4 Hacer copias: utilice esta función para realizar una copia en

blanco y negro o en color.

5 Enviar fax: utilice esta función para abrir el cuadro de diálogo

del fax con el fin de introducir la información adecuada y enviar el fax.

6 Galería HP: utilice esta función para ver y editar imágenes en

la Galería de fotografías e imágenes HP.

7 Ajustes: utilice la lista desplegable para acceder a los ajustes

del dispositivo.

descripción general del

hp officejet

guía de referencia

capítulo 1

hp officejet

descripción general del

hp officejet 5500 series

carga de originales y carga de papel

El HP Officejet 5500 Series permite cargar diferentes tipos y tamaños de papel en el HP Officejet, incluidos el tamaño letter, papel fotográfico y sobres. También puede cambiar los ajustes de tipo y tamaño de papel para obtener copias de la mejor calidad del HP Officejet.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• carga de originales en la página 11

• carga de papel en la página 14

• carga de sobres en la página 16

• carga de papel fotográfico de 4 por 6 pulgadas (10 por 15 cm) en la

página 17

• papeles recomendados en la página 18

• carga de otros tipos de papel en la bandeja de entrada en la página 18

• establecimiento del tipo de papel en la página 19

• establecimiento del tamaño del papel en la página 19

• cómo evitar atascos en la página 20

carga de originales y papel

carga de originales

El HP Officejet 5500 Series permite cargar un original para un trabajo de copia, fax o escaneado en el alimentador automático de documentos o en el cristal. Los originales cargados en el alimentador automático de documentos se introducen automáticamente en el HP Officejet.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• carga de un original en el alimentador automático de documentos en la

página 11

• carga de un original en el cristal en la página 13

• carga de una fotografía original en el cristal en la página 14

carga de un original en el alimentador automático de documentos

Puede copiar, enviar por fax o escanear un original de tamaño de papel letter, legal o A4 colocándolo en el alimentador automático de documentos. El siguiente procedimiento describe cómo cargar papel en el alimentador automático de documentos del HP Officejet.

Nota: El alimentador automático de documentos admite un máximo de 20

hojas de papel.

Nota: La función de copia Ajustar a la página no se puede utilizar con los

originales cargados en el alimentador automático de documentos. Esta función sólo puede utilizarse con los originales cargados en el cristal.

capítulo 2

1 Cargue el original en el alimentador automático de documentos boca

arriba con la parte superior de la página hacia la izquierda.

Principio de la página

carga de originales y papel

2 Deslice las guías derecha e izquierda del papel hacia dentro, hasta que

entren en contacto con los bordes del papel.

3 Pulse Copiar, Escanear o Fax en el panel frontal para seleccionar la opción

que desee realizar.

Nota: Si desea cambiar un ajuste de Copiar o Fax o cambiar un destino

de Escanear, pulse el botón Copiar, Fax o Escanear repetidamente hasta que aparezca el ajuste o destino adecuado en el visor del panel frontal. Una vez que aparezca el ajuste que desea cambiar, si es necesario, pulse

para desplazarse a un valor específico (como un tamaño de papel

específico) y, a continuación, pulse OK para seleccionar el ajuste o destino.

4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color en el panel frontal para iniciar el trabajo.

Nota: Retire los originales del alimentador automático de documentos

antes de levantar la tapa del HP Officejet.

hp officejet 5500 series

carga de un original en el cristal

El siguiente procedimiento describe cómo cargar papel en el cristal del HP Officejet.

Precaución: Retire los originales del alimentador automático de

documentos antes de levantar la tapa para evitar que se dañen.

1 Cargue el original boca abajo sobre la esquina frontal izquierda del

cristal.

Sugerencia: Consulte el diagrama que aparece en la esquina

frontal izquierda del HP Officejet para obtener más asistencia al cargar un original en el cristal.

carga de originales y carga de papel

carga de originales y papel

guía de referencia

2 Pulse Copiar, Escanear o Fax en el panel frontal para seleccionar la opción

que desee realizar.

Nota: Si desea cambiar un ajuste de Copiar o Fax o cambiar un destino

para desplazarse a un valor específico (como un tamaño de papel

específico) y, a continuación, pulse OK para seleccionar el ajuste o destino.

3 Pulse Iniciar negro o Iniciar color en el panel frontal para iniciar el trabajo.

Nota: Muchas de las opciones de Reducir/Ampliar, como Ajustar a la

página no funcionarán correctamente si el cristal y el respaldo de la tapa no están limpios. Para obtener más información, consulte las secciones

limpieza del cristal en la página 63 y limpieza del respaldo de la tapa en

la página 64.

capítulo 2

carga de originales y papel

carga de una fotografía original en el cristal

Puede realizar una copia de una fotografía original desde el cristal del HP Officejet. Es importante cargar correctamente la fotografía original en el cristal para obtener la mejor copia posible.

1 Cargue la fotografía original boca abajo sobre la esquina frontal

izquierda del cristal. Coloque la fotografía sobre el cristal de forma que el borde largo coincida

con el borde frontal del cristal.

Para obtener más información acerca de la realización de copias de fotografías originales, consulte la sección realización de una copia sin bordes de 4 por 6

pulgadas (10 por 15 cm) de una fotografía en la página 24.

carga de papel

El siguiente procedimiento describe cómo cargar papel de tamaño letter, legal y A4 en la bandeja de entrada. Se deben tener en cuenta distintos aspectos para cargar determinados tipos de papel y sobres. Una vez repasado este procedimiento, consulte las secciones carga de sobres en la página 16, carga

de papel fotográfico de 4 por 6 pulgadas (10 por 15 cm) en la página 17 y carga de otros tipos de papel en la bandeja de entrada en la página 18.

Para obtener resultados óptimos, cambie los ajustes del papel cada vez que cambie el tipo o el tamaño del papel. Para obtener más información, consulte la sección establecimiento del tipo de papel en la página 19.

Sugerencia: Evite las roturas, arrugas y bordes curvados o

doblados almacenando todos los soportes en una superficie plana y dentro de un embalaje con cierre. Si los soportes no se almacenan correctamente, los cambios extremos de temperatura y humedad pueden provocar que el soporte se curve, de forma que no se pueda utilizar correctamente en el HP Officejet.

hp officejet 5500 series

carga de originales y carga de papel

1 Baje la bandeja de entrada y, a continuación, levante la bandeja de

salida.

2 Deslice la guía de anchura del papel al máximo. 3 Golpee la pila sobre una superficie plana para alinear los bordes del

papel y compruebe que todo el papel de la pila es del mismo tamaño y tipo.

4 Levante la bandeja de salida e inserte el borde corto del papel en la

bandeja de entrada (con la cara de impresión hacia abajo) hasta el tope. Para evitar doblar el papel, asegúrese de no introducir el papel con demasiada fuerza ni demasiado al fondo. Si está utilizando papel con membrete, inserte primero la parte superior de la página.

carga de originales y papel

5 Baje la bandeja de salida y deslice la guía de anchura del papel hacia

dentro, hasta que entre en contacto con los bordes del papel. Asegúrese de que la pila de papel esté plana en la bandeja de entrada y que esté debajo de la lengüeta de la guía de anchura del papel.

6 Abra el extensor de la bandeja de salida para recoger los trabajos de

copia, escaneo o fax completados.

Sugerencia: Para obtener resultados óptimos al cargar papel de

tamaño legal, recoja el extensor de la bandeja de salida con el fin de evitar atascos de papel.

guía de referencia

capítulo 2

carga de sobres

carga de originales y papel

El siguiente procedimiento describe cómo cargar sobres en el HP Officejet. Puede cargar la bandeja de entrada con uno o varios sobres. Para obtener resultados óptimos, puede utilizar una etiqueta para el remite en los sobres. No utilice sobres brillantes o con relieve, ni sobres con grapas o ventanillas.

Sugerencia: Consulte los archivos de ayuda del editor de textos

para obtener detalles específicos sobre cómo dar formato al texto que se va a imprimir en sobres.

1 Extraiga todo el papel de la bandeja de entrada. 2 Levante la bandeja de salida e inserte uno o más sobres en la bandeja de

entrada con la solapa hacia arriba y hacia la izquierda. Introduzca el sobre hasta que llegue al tope.

3 Baje la bandeja de salida y deslice la guía de anchura del papel contra

los sobres (sin doblar los sobres con la guía de anchura del papel). Asegúrese de que los sobres caben debajo de la lengüeta de la guía de anchura del papel.

hp officejet 5500 series

carga de originales y carga de papel

carga de papel fotográfico de 4 por 6 pulgadas (10 por 15 cm)

El siguiente procedimiento describe cómo cargar papel fotográfico de 4 por 6 pulgadas (10 por 15 cm) en el HP Officejet.

Nota: Para obtener los mejores resultados, utilice un tipo recomendado de

papel fotográfico de 4 por 6 pulgadas (10 por 15 cm). Para obtener más información, consulte la sección papeles recomendados en la página 18. Además, para obtener un resultado óptimo, establezca el tipo y tamaño del papel antes de imprimir. Para obtener más información, consulte las secciones establecimiento del tipo de papel en la página 19 y

establecimiento del tamaño del papel en la página 19. Sugerencia: Evite las roturas, arrugas y bordes curvados o

1 Extraiga todo el papel de la bandeja de entrada. 2 Levante la bandeja de salida e introduzca una pila de papel fotográfico

con la cara satinada (de impresión) hacia abajo en el lado derecho de la bandeja de entrada, hasta el fondo. Coloque el borde más largo del papel fotográfico contra el borde más largo de la bandeja de entrada.

Nota: Si el papel fotográfico que está utilizando tiene pestañas separadas

perforadas, cargue el papel fotográfico de modo que las pestañas estén más próximas a usted.

carga de originales y papel

guía de referencia

capítulo 2

carga de originales y papel

3 Baje la bandeja de salida y deslice la guía de anchura del papel contra la

pila de papel fotográfico (sin doblar el papel con la guía de anchura del papel). Asegúrese de que la pila de papel fotográfico cabe debajo de la lengüeta de la guía de anchura del papel.

papeles recomendados

Si desea obtener la mejor calidad de impresión posible, se recomienda utilizar papeles HP. Se pueden producir atascos de papel si utiliza un papel demasiado delgado, papel con textura resbaladiza o papel que se arrugue fácilmente. El uso de papel con una textura gruesa o que no acepte bien la tinta puede hacer que las imágenes impresas aparezcan manchadas, que la tinta se esparza o que haya zonas sin tinta. Para obtener más información acerca de los papeles HP, visite nuestra página Web en:

www.hp.com/support

carga de otros tipos de papel en la bandeja de entrada

La tabla siguiente contiene instrucciones sobre cómo cargar determinados tipos de papel y transparencias. Para obtener óptimos resultados, ajuste el tipo de papel cada vez que cambie el tipo y el tamaño de papel. Para obtener más información, consulte la sección establecimiento del tipo de papel en la página 19.

hp officejet 5500 series

papel sugerencias

Papeles HP

Etiquetas (sólo para imprimir)

• Papel HP Premium: busque la flecha gris en la cara no

imprimible del papel e insértelo con la cara de la flecha hacia arriba.

• Transparencias para inyección de tinta HP Premium:

inserte la transparencia de forma que la tira blanca (con las flechas y el logotipo de HP) esté orientada hacia arriba y que se introduzca en primer lugar en la bandeja de entrada.

• Papel para tarjetas de felicitación HP, papel satinado

para tarjetas de felicitación HP o tarjetas de felicitación con textura HP: inserte una pequeña pila de tarjetas de felicitación con la cara de impresión boca abajo en la bandeja de entrada hasta que se detenga.

• Utilice siempre hojas de etiquetas de tamaño letter o A4,

diseñadas para su uso con productos de inyección de tinta de HP (como etiquetas Avery para inyección de tinta) y asegúrese de que no tengan más de dos años.

• Airee la pila de etiquetas para asegurarse de que no

haya páginas pegadas.

• Coloque una pila de hojas de etiquetas encima de papel

normal en la bandeja de entrada, con la cara de impresión hacia abajo. No introduzca las hojas de etiquetas de una en una.

carga de originales y carga de papel

carga de originales y papel

establecimiento del tipo de papel

El siguiente procedimiento describe cómo establecer el tipo de papel para la opción Copiar del HP Officejet. Seleccione el ajuste de Tipo de papel que coincida con el tipo de papel o transparencia que esté utilizando.

Nota: Al imprimir desde el equipo, establezca las propiedades del tipo de

papel en el cuadro de diálogo de impresión del programa de software desde el que esté imprimiendo.

1 Pulse el botón Copiar hasta que aparezca Tipo de papel. 2 Pulse hasta que aparezca el tipo de papel adecuado. 3 Pulse OK para elegir el tipo de papel indicado.

Nota: Este ajuste vuelve a su valor predeterminado dos minutos después

de que se haya completado el trabajo. Para obtener información acerca del cambio del ajuste de copia predeterminado, consulte la sección cambio de

los ajustes predeterminados en la página 22.

establecimiento del tamaño del papel

El siguiente procedimiento describe cómo establecer el tamaño de papel para las opciones Copiar y Fax del HP Officejet. Seleccione el ajuste de Tamaño de papel que coincida con el tipo de papel o transparencia que esté utilizando. El HP Officejet utiliza papel de tamaño letter, legal, A4 o de 4 por 6 pulgadas (10 por 15 cm).

guía de referencia

capítulo 2

carga de originales y papel

Esta sección contiene los siguientes temas:

• establecimiento del tamaño de papel de copia en la página 20

• establecimiento del tamaño del papel para recibir un fax en la página 20 Nota: Este ajuste vuelve a su valor predeterminado dos minutos después

de que se haya completado el trabajo. Para obtener información acerca del cambio del ajuste de copia predeterminado, consulte la sección cambio de

los ajustes predeterminados en la página 22.

establecimiento del tamaño de papel de copia

1 Pulse el botón Copiar hasta que aparezca Tamaño de papel de copia. 2 Pulse hasta que aparezca el tamaño de papel adecuado. 3 Pulse OK para elegir el tamaño de papel indicado.

establecimiento del tamaño del papel para recibir un fax

Puede seleccionar el tamaño del papel para los faxes recibidos. El tamaño de papel seleccionado debe coincidir con el que esté cargado en la bandeja de entrada. Los faxes sólo se pueden imprimir en papel de tamaño letter, A4 o legal.

Nota: Si se ha cargado un tamaño de papel incorrecto en la bandeja de

entrada al recibirse un fax, éste no se imprimirá. Cargue papel de tamaño letter, A4 o legal y, a continuación, pulse OK para imprimir el fax.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 3 y, a continuación, 5.

De esta forma, se selecciona Configuración básica del fax y, a continuación, Tam. papel fax.

3 Pulse para resaltar una opción y, a continuación, pulse OK.

cómo evitar atascos

Para evitar los atascos de papel, siga estas instrucciones:

• Evite que el papel se curve o se arrugue almacenando todos los

suministros de soportes en una superficie plana y dentro de un embalaje con cierre.

• Retire los papeles impresos de la bandeja de salida con frecuencia.

• Asegúrese de que el soporte cargado en el alimentador automático de

documentos y la bandeja de entrada esté plano y que los bordes no estén doblados ni rasgados.

• No mezcle distintos tipos y tamaños de papel en el alimentador

automático de documentos ni en la bandeja de entrada; cargue el mismo tipo y tamaño de papel en el alimentador automático de documentos y en la bandeja de entrada.

• Ajuste las guías del papel del alimentador automático de documentos y de

la bandeja de entrada para que quepan todos los soportes. Asegúrese de que las guías del papel no doblan el soporte.

• No introduzca el papel demasiado al fondo en la bandeja de entrada.

• Utilice los tipos de papel recomendados para el HP Officejet.

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