HP Officejet 5500 Reference Guide [de]

HP Officejet 5500 Series

All-in-One

Referenzhandbuch

HP Officejet 5500 Series

All-in-One

Alle Rechte vorbehalten. Ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Hewlett-Packard Company darf dieses Dokument weder vollständig noch in Auszügen fotokopiert, in anderer Form vervielfältigt oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

In diesem Produkt wird die PDFTechnologie von Adobe verwendet, die eine Implementierung des LZWKomprimierungsverfahrens enthält, das unter der US-Patentnummer

4.558.302 lizenziert ist.

Adobe und das AcrobatLogo sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems Incorporated.

Apple, das Apple-Logo, Mac, das Mac-Logo, Macintosh und Mac OS sind in den USA und anderen Ländern eingetragene Marken von Apple Computer, Inc.

Publikationsnummer: Q3434-90164 Erste Ausgabe: Juli 2003 Gedruckt in Deutschland.

Windows Windows ME Windows 2000

eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Intel Marken der Intel Corporation.

, Windows NT®,

, Windows XP® und

sind in den USA

und Pe nt iu m® sind eingetragene

Hinweis

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Hewlett-Packard haftet nicht für Fehler in diesem Dokument. Ferner lehnt Hewlett-Packard alle Gewährleistungen hinsichtlich dieses Materials ab, unabhängig davon, ob sie ausdrücklich oder stillschweigend erteilt wurden, gleichzeitig besteht aber keine Beschränkung auf Gewährleistungen für handelsübliche Qualität und Eignung für einen bestimmten Zweck.

Die Hewlett-Packard Company haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die in Zusammenhang mit oder aus der Lieferung, Leistung oder Nutzung dieses Dokuments und dem Programmmaterial, das es beschreibt, entstehen.

Hinweis: Informationen über technische Bestimmungen finden Sie im Kapitel „Technische Daten“ dieses Handbuchs.

Das Kopieren der folgenden Dokumente ist in vielen Ländern verboten. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein.

• Dokumente und Unterlagen

staatlicher Stellen:

- Reisepässe

- Einreise-/Ausreisedokumente

- Wehrdienstunterlagen

- Personalausweise oder

Abzeichen

• Wertzeichen:

- Briefmarken

- Nahrungsmittelgutscheine

• Auf staatliche Einrichtungen

ausgestellte Schecks bzw. gezogene Wechsel

• Banknoten, Reiseschecks oder

Zahlungsanweisungen

• Einlagezertifikate

• Urheberrechtlich geschützte

Unterlagen

Sicherheitsinformationen

Warnung! Zur

Vermeidung von Brandoder Elektroschockgefahr sollten Sie dieses Gerät weder Regen noch sonstiger Feuchtigkeit aussetzen.

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

Warnung! Elektroschock

gefahr

Lesen Sie sämtliche Hinweise in

den Einrichtungsanweisungen aufmerksam durch.

2 Verwenden Sie ausschließlich

eine geerdete Steckdose für den Netzanschluss des Geräts. Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, lassen Sie sie von einem Fachmann prüfen.

3 Beachten Sie sämtliche auf dem

Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

4 Ziehen Sie vor dem Reinigen des

Geräts den Netzstecker.

5 Installieren oder verwenden Sie

dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnässt sind.

6 Stellen Sie das Gerät auf einer

stabilen und sicheren Unterlage auf.

7 Installieren Sie das Gerät an

einem geschützten Ort, um zu vermeiden, dass Personen auf das Kabel treten oder darüber stolpern und das Kabel beschädigt wird.

8 Falls das Gerät nicht einwandfrei

arbeitet, sehen Sie in der OnlineHilfe zur Fehlerbehebung nach.

9 Das Gerät enthält keine Teile, die

vom Bediener gewartet werden können. Überlassen Sie die Wartung qualifiziertem Servicepersonal.

10 Verwenden Sie das Gerät in

einem gut belüfteten Raum.

Inhalt

1 Ubersicht über den HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Die HP Officejet 5500 Series auf einen Blick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Bedienfeld - Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Übersicht über die Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Verwenden des HP Director zur optimalen Nutzung des HP Officejet . . . 4

2 Einlegen von Originalen und Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Einlegen von Originalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Einlegen von Briefumschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Empfohlene Papiersorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Einlegen anderer Papiertypen in das Zufuhrfach . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Einstellen des Papiertyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Einstellen des Papierformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Vermeiden von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3 Verwenden der Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Kopieren eines zweiseitigen Schwarzweißdokuments . . . . . . . . . . . . . 24

Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm. . . . . . . . . 24

Erstellen mehrerer Kopien anhand desselben Originals . . . . . . . . . . . 26

Kopieren von Fotos im Format 10 x 15 cm auf eine ganze Seite . . . . . 27

Kopieren eines Dokuments im Legal-Format auf Letter-Papier . . . . . . . . 29

Kopieren eines verblassten Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Kopieren eines mehrmals gefaxten Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Optimieren von hellen Bereichen in Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Anhalten des Kopiervorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

4 Verwenden der Scanfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Scannen eines Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Abbrechen eines Scanauftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

5 Verwenden der Faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Senden eines Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Empfangen eines Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Konfigurieren der Faxkopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Eingeben von text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Drucken von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Einrichten der Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Einstellen der Auflösung und des Kontrasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Festlegen von Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Erneutes Drucken von Faxen im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Anhalten des Faxvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Inhalt

6 Drucken über den Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Drucken aus einer Softwareanwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Festlegen von Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Anhalten eines Druckauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

7 Bestellen von Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Bestellung von Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Bestellung von Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

8 Warten des HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Reinigen des Vorlagenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Reinigen der Abdeckungsunterseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Reinigen des äußeren Gehäuses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Arbeiten an den Druckpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Wiederherstellen der Werkseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Festlegen der Bildlaufgeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen . . . . . . . . . . . . . . .74

Geräusche während der Selbstwartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

9 Support für die HP Officejet 5500 Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Abrufen von Supportinformationen und weiteren

Informationen aus dem Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

HP Customer Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Vorbereiten des HP Officejet für den Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

HP Distribution Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

10 Gewährleistungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Dauer der eingeschränkten Gewährleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Gewährleistungsservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Gewährleistungsupgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Zurücksenden des HP Officejet zu Servicezwecken . . . . . . . . . . . . . . .82

Erklärung der weltweit gültigen, eingeschränkten

Gewährleistung von Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

11 Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Papierspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Faxspezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Scanspezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Abmessungen und Gewicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung . . . . . . . . . . . . . .88

Rechtliche Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

12 Faxeinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Faxen über einen DSL-Anschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Faxen über eine Nebenstellen- oder ISDN-Anlage . . . . . . . . . . . . . . . .96

hp officejet 5500 series

13 Einrichtung und Verwendung von HP Instant Share. . . . . . . . . . . 97

HP Instant Share in fünf leichten Schritten (Windows) . . . . . . . . . . . . . 97

Versenden von Fotos bzw. Bildern mit dem HP Officejet (Macintosh) . . . 99

Vorteile der Registrierung bei HP Instant Share (Windows). . . . . . . . . 100

14 Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Fehlerbehebung bei Installationsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Behebung von Fehlern beim Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Inhalt

Referenzhandbuch

vii

Inhalt

viii

hp officejet 5500 series

Aufrufen der Hilfe

Dieses Referenzhandbuch enthält einführende Informationen zur Verwendung Ihres HP Officejet und bietet zusätzliche Hilfestellung bei der Fehlerbehebung für den Installationsvorgang. Darüber hinaus enthält das Referenzhandbuch Informationen zum Bestellen von Zubehör und Verbrauchsmaterialien, zu technischen Daten, Support und zur Gewährleistung.

In der unten stehenden Tabelle sind weitere Informationsquellen für den HP Officejet aufgeführt.

Hilfe Beschreibung

Einrichtungsanweisungen In den Einrichtungsanweisungen finden Sie Anleitungen zum Einrichten

und Konfigurieren des HP Officejet. Achten Sie darauf, die richtigen Anweisungen für Ihr Betriebssystem zu verwenden (Windows oder Macintosh).

HP Foto- und Bildbearbeitung - Hilfe

Die Hilfe zur HP Foto- und Bildbearbeitung bietet ausführliche Informationen zur Verwendung der Software für den HP Officejet.

Windows: Öffnen Sie den HP Director, und klicken Sie auf Hilfe. Macintosh: Öffnen Sie den HP Director, und klicken Sie auf Hilfe und

anschließend auf Hilfe zur HP Foto- und Bildbearbeitung.

Hilfe zur Fehlerbehebung So greifen Sie auf die Informationen zur Fehlerbehebung zu:

Windows: Klicken Sie im HP Director auf Hilfe. Öffnen Sie das Buch

„Fehlerbehebung“ in der Hilfe zur HP Foto- und Bildbearbeitung, und folgen Sie dann den Links zur allgemeinen Fehlerbehebung und den Links für die Hilfe zur Fehlerbehebung speziell für den HP Officejet. Fehlerbehebungsinformationen können auch über die Schaltfläche Hilfe aufgerufen werden, die bei einigen Fehlermeldungen angezeigt wird. Das Kapitel Fehlerbehebung enthält weitere wichtige Informationen.

Macintosh: Öffnen Sie den Apple Help Viewer, und klicken Sie auf HP Foto- und Bildbearbeitung - Fehlerbehebung und dann auf HP Officejet 5500 Series.

Internet-Hilfe und technische Unterstützung

Infodatei Wenn Sie die Software installiert haben, können Sie entweder über die

Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie unter folgender Adresse Hilfe von der HP Website abrufen:

www.hp.com/support

Auf dieser Website finden Sie außerdem Antworten auf häufig gestellte Fragen.

CD-ROM der HP Officejet 5500 Series oder den Programmordner der HP Officejet 5500 Series auf die Infodatei (falls vorhanden) zugreifen. Die Infodatei enthält neue Informationen, die nicht im Referenzhandbuch und der Online-Hilfe enthalten sind.

Hilfe Beschreibung

Dialogfeldhilfe (nur Windows)

Windows: Auf die folgenden Weisen können Sie Informationen zu

einer bestimmten Funktion aufrufen:

• Klicken mit der rechten Maustaste auf die Funktion

• Auswählen der Funktion und Drücken von F1

• Auswählen des ? oben rechts und anschließendes Klicken auf die

Funktion

HP Officejet 5500 Seriesx

Ubersicht über den HP Officejet

Der HP Officejet ist sofort einsatzbereit, da viele Funktionen des HP Officejet genutzt werden können, ohne den Computer einzuschalten. Aufgaben wie das Senden eines Fax oder das Erstellen einer Kopie eines Dokuments oder eines Fotos können mit dem HP Officejet schnell und problemlos durchgeführt werden.

Tipp: Sie können weitere Funktionen des HP Officejet nutzen,

indem Sie den Director der HP Foto- und Bildbearbeitung (HP Director) verwenden, der in der Installation enthalten ist. Der HP Director enthält Fehlerbehebungstipps, produktspezifische Hilfe sowie erweiterte Kopier-, Fax- und Scanfunktionen. Weitere Informationen zur Verwendung des HP Director finden Sie unter

Verwenden des HP Director zur optimalen Nutzung des HP Officejet auf Seite 4.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

• Die HP Officejet 5500 Series auf einen Blick auf Seite 1

• Bedienfeld - Übersicht auf Seite 2

• Übersicht über die Menüs auf Seite 4

• Verwenden des HP Director zur optimalen Nutzung des HP Officejet auf

Seite 4

Übersicht über den

HP Officejet

Die HP Officejet 5500 Series auf einen Blick

231

Komponente Funktion

1Bedienfeld 2 Abdeckung

1211

Kapitel 1

HP Officejet

Übersicht über den

Bedienfeld - Übersicht

Komponente Funktion

3 Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (auf

der Abdeckung) 4 Vorlagenglas 5 Zugangsklappe zum Patronenwagen 6Zufuhrfach 7 Ausgabefach 8 Bedienfeldanzeige 9 Klappe zum Beseitigen von Papierstaus 10 USB-Anschluss 11 Stromanschluss 12 Telefonbuchsen

123

5 6

9 10

13141516

Komponente Funktion

1 Kurzwahltasten: Wählen einer Faxnummer durch Drücken

nur einer Taste. Die fünf Kurzwahltasten entsprechen den ersten fünf Faxnummern, die während der Einrichtung der Kurzwahl eingegeben werden.

2 Tastenfeld: Eingeben von Faxnummern, Werten oder Text.

HP Officejet 5500 Series

Ubersicht über den HP Officejet

Komponente Funktion

3 Ein: Schaltet den HP Officejet ein oder aus.

Warnung! Wenn der HP Officejet ausgeschaltet ist,

wird er trotzdem mit einer geringen Menge an Strom versorgt. Ziehen Sie das Netzkabel, um die Stromversorgung des HP Officejet vollständig zu unterbrechen.

4 Einrichten: Aufrufen des Menüs für Berichte, für die

Einrichtung von Kurzwahleinträgen, für Faxeinstellungen,

Extras und Standardeinstellungen.

5 Wahlwdh./Pause: Erneutes Wählen der zuletzt gewählten

Faxnummer und Hinzufügen einer Wählpause bei der

Eingabe einer Telefonnummer.

6 Kurzwahl: Auswählen einer Nummer aus den

programmierten Kurzwahleinträgen. Verwenden Sie die

Pfeile oder die Zahlen des Tastenfeldes am Bedienfeld, um

zu einer Kurzwahl-Faxnummer zu gelangen.

7 OK: Auswählen der aktuellen Menüeinstellung und

Antworten auf Eingabeaufforderungen in der

Bedienfeldanzeige.

8 Nach-rechts-Taste: Erhöhen von Werten oder Nach-vorne-

Blättern beim Anzeigen von Einstellungen am Bedienfeld.

9 Abbrechen: Anhalten eines Auftrags, Verlassen eines

Menüs, Beenden von Einstellungen oder Verlassen des

Kurzwahlmenüs.

10 Nach-links-Taste: Verringern von Werten oder Nach-hinten-

Blättern beim Anzeigen von Einstellungen am Bedienfeld.

11 Start Schwarz, Start Farbe: Starten eines Kopier-, Scan-

oder Faxauftrags in Schwarzweiß oder Farbe.

12 Verriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Drücken

Sie hierauf, um das Bedienfeld zu lösen und einen

Papierstau im automatischen Vorlageneinzug zu beheben.

Das Bedienfeld lässt sich nur bis zu einem gewissen Grad

anheben. Wenden Sie keine Gewalt an!

13 Scannen: Ak ti vie ren de r Sca nf un kt io n. Dr ücken Si e d ie Ta st e

Scannen wiederholt, um durch die Einstellungen des Menüs

Scannen zu blättern.

14 Faxen: Aktivieren der Faxfunktion. Drücken Sie die Taste

Faxen wiederholt, um durch die Einstellungen des Menüs

Faxen zu blättern.

15 Kopieren: Aktivieren der Kopierfunktion. Drücken Sie die

Taste Kopieren wiederholt, um durch die Einstellungen des

Menüs Kopieren zu blättern.

16 Bedienfeldanzeige: Anzeigen von Menüs,

Eingabeaufforderungen und Status- und Fehlermeldungen.

Übersicht über den

HP Officejet

Referenzhandbuch

Kapitel 1

Übersicht über die Menüs

Im Folgenden erhalten Sie einen kurzen Überblick über die Menüs der obersten Ebene, die in der Bedienfeldanzeige des HP Officejet angezeigt werden.

HP Officejet

Übersicht über den

Kopienzahl Verkl./Vergr. Kopierqualität Kopierpap.format Papiertyp Heller/Dunkler Optimierung Farbintensität Standards festl.

HP Foto- und Bildbearbeitung Bildergalerie

Hinweis: Der Inhalt dieses Menüs variiert je nach Anzahl der möglichen Scanziele auf Ihrem Computer.

Kopieren

Fax-Nr. eing. Auflösung Heller/Dunkler Faxmodus Standards festl.

Scannen

1. Bericht drucken

2. Kurzwahl einrichten

3. Basis-Faxkonfiguration

4. Erweiterte Faxkonfiguration

5. Extras

6. Standardeinstellungen

Faxen

Einrichten

Verwenden des HP Director zur optimalen Nutzung des HP Officejet

Bei der ersten Installation der HP Officejet-Software auf Ihrem Computer während der Einrichtung wird der HP Director automatisch auf Ihrem Computer installiert.

Sie können den Funktionsumfang Ihres HP Officejet schnell und einfach erweitern. Suchen Sie in diesem Handbuch nach Feldern wie diesem, in denen themenspezifische Tipps und nützliche Informationen zu Ihren Projekten zur Verfügung stehen.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

• Öffnen des HP Director für Windows-Benutzer auf Seite 5

• Öffnen des HP Director für Macintosh-Benutzer auf Seite 6

HP Officejet 5500 Series

Öffnen des HP Director für Windows-Benutzer

1 Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

– Doppelklicken Sie auf das Symbol für den HP Director auf dem

Desktop.

– Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, Programme bzw. Alle

Programme (XP), HP und wählen Sie dann HP Director.

2 Klicken Sie in das Feld Gerät wählen, um eine Liste der installierten

HP Geräte anzuzeigen.

3 Wählen Sie Officejet 5500 Series. 4 Im HP Director werden nur die Symbole angezeigt, die für das

ausgewählte Gerät gelten.

Hinweis: Möglicherweise wird der HP Director auf Ihrem Computer anders

Tipp: Wenn im HP Director auf Ihrem Computer überhaupt keine

Symbole angezeigt werden, ist möglicherweise bei der Installation der Software ein Fehler aufgetreten. Um dieses Problem zu beheben, deinstallieren Sie die HP Director-Software über die Windows-Systemsteuerung vollständig, und installieren Sie den HP Director anschließend neu.

Ubersicht über den HP Officejet

Übersicht über den

HP Officejet

Komponente Funktion

1 Status: Mit dieser Funktion zeigen Sie den aktuellen Status

2 Einstellungen: Mit dieser Funktion können Sie verschiedene

3 Gerät wählen: Mit dieser Funktion wählen Sie das

234

9101311 12

des HP Officejet an.

Einstellungen für Ihren HP Officejet anzeigen und ändern, wie z. B. Druck-, Scan-, Kopier- und Faxeinstellungen.

gewünschte Gerät in der Liste der installierten HP Geräte aus.

Referenzhandbuch

Kapitel 1

Komponente Funktion

4 Hilfe: Mit dieser Funktion rufen Sie die Hilfe der HP Foto-

und Bildbearbeitung auf, in der Sie Hilfe zur Software, eine Produkteinführung, Informationen zur Fehlerbehebung für

HP Officejet

Übersicht über den

den HP Officejet sowie produktspezifische Hilfe zum HP Officejet finden.

5 Bild scannen: Mit dieser Funktion scannen Sie ein Bild und

zeigen es in der Bildergalerie der HP Foto- und Bildbearbeitung an.

6 Dokument scannen: Mit dieser Funktion scannen Sie Text

und zeigen ihn in der ausgewählten Textverarbeitungssoftware an.

7 Fax senden: Mit dieser Funktion öffnen Sie das Faxen-

Dialogfeld, in dem Sie die entsprechenden Informationen eingeben und dann das Fax senden können.

8 Kopien erstellen: Mit dieser Funktion öffnen Sie das

Dialogfeld Kopieren, in dem Sie Kopierqualität, Anzahl Kopien, Farbe und Format auswählen und dann den Kopiervorgang starten können.

9 HP Bildergalerie: Mit dieser Funktion rufen Sie die

Bildergalerie der HP Foto- und Bildbearbeitung auf, in der Sie die verschiedensten Aufgaben ausführen können: Bilder anzeigen und bearbeiten, Fotos in mehreren Formaten drucken, ein Fotoalbum erstellen und drucken, Bilder per EMail oder über eine Website gemeinsam nutzen oder eine Multimedia-CD erstellen.

10 Kreative Anregungen: Mit dieser Funktion können Sie

kreative Anregungen zur Verwendung Ihres HP Officejet aufrufen.

11 HP Shopping: Mit dieser Funktion können Sie HP Produkte

erwerben.

12 HP Software-Aktualisierung: Mit dieser Funktion können

Sie nach Software-Aktualisierungen für Ihren HP Officejet suchen.

13 Klicken Sie auf diesen Pfeil, um QuickInfos anzuzeigen, die

die einzelnen Optionen des HP Director erläutern.

Öffnen des HP Director für Macintosh-Benutzer

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden zum Starten bzw. Aufrufen des HP Director, je nachdem, mit welchem Macintosh OS Sie arbeiten.

HP Officejet 5500 Series

Ubersicht über den HP Officejet

Öffnen des HP Director (All-in-One) unter Macintosh OS X

Wenn Sie mit Macintosh OS X arbeiten, wird der HP Director (All-in-One) automatisch während der Installation der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware gestartet, und das Symbol HP Director (All-in-One) für Ihr Gerät wird auf dem Dock erstellt. Der Zugriff auf die Gerätefunktionen erfolgt über das HP DirectorMenü, das mit dem HP Director (All-in-One)-Symbol verknüpft ist.

Tipp: Wenn der HP Director nicht bei jedem Start des Macintosh

automatisch gestartet werden soll, können Sie die entsprechende Einstellung im Menü HP Director-Einstellungen ändern.

So rufen Sie das HP Director-Menü auf:

! Klicken Sie auf dem Dock auf das HP Director (All-in-One)-Symbol für Ihr

Gerät. Das Menü HP Director wird angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie mehrere HP Geräte installieren, wird auf dem Dock ein

HP Director-Symbol für jedes Gerät angezeigt. Wenn Sie beispielsweise einen HP Scanner und einen HP Officejet installieren, stehen auf dem Dock zwei HP Director-Symbole zur Verfügung, eines für jedes Gerät. Wenn Sie jedoch zwei Geräte des gleichen Typs installiert haben (z. B. zwei HP Officejet-Geräte), wird auf dem Dock nur ein HP Director-Symbol für alle Geräte dieses Typs angezeigt.

Übersicht über den

HP Officejet

2 3

5 6

7 8 9

Komponente Funktion

1 Bild einscannen: Mit dieser Funktion scannen Sie ein Bild

und zeigen es in der Bildergalerie der HP Foto- und Bildbearbeitung an.

2 Dokument einscannen: Mit dieser Funktion scannen Sie Text

und zeigen ihn in der als Ziel ausgewählten Textverarbeitungssoftware an.

3 Kopien erstellen: Mit dieser Funktion erstellen Sie

Schwarzweiß- oder Farbkopien.

Referenzhandbuch

Kapitel 1

Komponente Funktion

4 Fax senden: Mit dieser Funktion öffnen Sie das Fax-

Dialogfeld, in das Sie die benötigten Informationen eingeben können, um Ihr Fax zu senden.

HP Officejet

Übersicht über den

5 HP Bildergalerie: Mit dieser Funktion rufen Sie die

Bildergalerie der HP Foto- und Bildbearbeitung auf, in der Sie Bilder anzeigen und bearbeiten können.

6 Weitere Anwendungen: Mit dieser Funktion können Sie

andere Anwendungen auf Ihrem Computer auswählen.

7 HP im Internet: Mit dieser Funktion wählen Sie eine

HP Website aus.

8 HP Hilfe: Mit dieser Funktion wählen Sie eine Hilfequelle für

Ihren HP Officejet aus.

9 Einstellungen: Mit dieser Funktion ändern Sie

Geräteeinstellungen.

Öffnen des Director der HP Foto- und Bildbearbeitung in Macintosh OS 9

Wenn Sie mit Macintosh OS 9 arbeiten, wird der Director der HP Foto- und Bildbearbeitung (HP Director) während der Installation der HP Foto- und Bildbearbeitung automatisch gestartet, und eine Verknüpfung zum HP Director wird auf dem Schreibtisch angezeigt. Verwenden Sie zum Starten des HP Director eine der folgenden Methoden:

! Doppelklicken Sie auf den Alias HP Foto- und Bildbearbeitung - Director

auf dem Schreibtisch.

! Doppelklicken Sie auf HP Foto- und Bildbearbeitung - Director im Ordner

Applications: Hewlett-Packard: HP Foto- und Bildbearbeitung: HP Foto- und Bildbearbeitung - Director.

Im Director der HP Foto- und Bildbearbeitung (HP Director) werden nur die Schaltflächen angezeigt, deren Funktionen vom gewählten Gerät unterstützt werden. Weitere Informationen finden Sie in der im Lieferumfang der Software enthaltenen Direkthilfe zur HP Foto- und Bildbearbeitung.

Die folgende Abbildung zeigt einige der Funktionen, die im Director der HP Fotound Bildbearbeitung für Macintosh OS 9 zur Verfügung stehen. In der Legende finden Sie eine kurze Beschreibung der einzelnen Funktionen.

Hinweis: Möglicherweise wird der HP Director auf Ihrem Computer anders

angezeigt als in der folgenden Abbildung. Die Funktionen des HP Director werden je nach gewähltem HP Gerät angepasst. Wenn Ihr Gerät eine bestimmte Funktion nicht unterstützt, wird das Symbol für diese Funktion im HP Director auf Ihrem Computer nicht angezeigt. Bei einigen HP Geräten werden möglicherweise zusätzlich noch andere als die nachfolgend dargestellten Schaltflächen angezeigt.

HP Officejet 5500 Series

Ubersicht über den HP Officejet

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Komponente Funktion

1 Bild einscannen: Mit dieser Funktion scannen Sie ein Bild

und zeigen es in der Bildergalerie der HP Foto- und Bildbearbeitung an.

2 Dokument einscannen: Mit dieser Funktion scannen Sie

Text und zeigen ihn in der als Ziel ausgewählten Textverarbeitungssoftware an.

3 Gerät wählen: In diesem Listenfeld wählen Sie das

gewünschte Gerät aus.

4 Kopien erstellen: Mit dieser Funktion erstellen Sie

Schwarzweiß- oder Farbkopien.

5 Fax senden: Mit dieser Funktion öffnen Sie das Fax-

Dialogfeld, in das Sie die benötigten Informationen eingeben können, um Ihr Fax zu senden.

6 HP Bildergalerie: Mit dieser Funktion rufen Sie die

Bildergalerie der HP Foto- und Bildbearbeitung auf, in der Sie Bilder anzeigen und bearbeiten können.

7 Einstellungen: Über dieses Listenfeld erhalten Sie Zugriff

auf Geräteeinstellungen.

Übersicht über den

HP Officejet

Referenzhandbuch

Kapitel 1

HP Officejet

Übersicht über den

HP Officejet 5500 Series

Einlegen von Originalen und Papier

Bei der HP Officejet 5500 Series ist es möglich, verschiedene Papiertypen und formate in den HP Officejet einzulegen, einschließlich Briefpapier, Fotopapier und Umschläge. Sie können die Einstellungen für Papiertyp und -format auch ändern, um mit Ihrem HP Officejet Kopien höchster Qualität herzustellen.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

• Einlegen von Originalen auf Seite 11

•Einlegen von Papier auf Seite 14

• Einlegen von Briefumschlägen auf Seite 16

• Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm auf Seite 17

• Empfohlene Papiersorten auf Seite 18

• Einlegen anderer Papiertypen in das Zufuhrfach auf Seite 18

• Einstellen des Papiertyps auf Seite 19

• Einstellen des Papierformats auf Seite 19

• Vermeiden von Papierstaus auf Seite 20

Einlegen von Originalen

Einlegen von Originalen &

Papier

Bei der HP Officejet 5500 Series können Sie ein Original in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen, um es zu kopieren, zu faxen oder zu scannen. Die in den automatischen Vorlageneinzug eingelegten Originale werden automatisch in den HP Officejet eingezogen.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

• Einlegen eines Originals in den automatischen Vorlageneinzug auf

Seite 11

• Auflegen eines Originals auf das Vorlagenglas auf Seite 12

• Auflegen eines Fotos auf das Vorlagenglas auf Seite 13

Einlegen eines Originals in den automatischen Vorlageneinzug

Sie können Originaldokumente im Format Letter, Legal oder A4 kopieren, faxen oder scannen, indem Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie Papier in den automatischen Vorlageneinzug des HP Officejet einlegen.

Hinweis: Der automatische Vorlageneinzug kann bis zu 20 Blätter

aufnehmen.

Hinweis: Die Funktion An Seite anpassen steht nicht für Originale zur

Verfügung, die in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden. Diese Funktion kann nur für Originale verwendet werden, die auf das Vorlagenglas gelegt wurden.

Kapitel 2

1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten in den

automatischen Vorlageneinzug so ein, dass der obere Teil der Seite nach links zeigt.

Oberer Seitenran

Papier

Einlegen von Originalen &

2 Schieben Sie die rechte und linke Papierführung nach innen bis an die

Papierkanten heran.

3 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopieren, Scannen oder Faxen, um

die gewünschte Option auszuwählen.

Hinweis: Wenn Sie eine Kopier- oder Faxeinstellung oder ein Scanziel

ändern möchten, drücken Sie wiederholt die Taste Kopieren, Faxen oder Scannen, bis die entsprechende Einstellung oder das entsprechende Ziel in der Bedienfeldanzeige angezeigt wird. Sobald die zu ändernde Einstellung angezeigt wird, drücken Sie , um zu einem bestimmten Wert (z. B. ein bestimmtes Papierformat) zu gelangen, und drücken Sie OK, um die Einstellung oder das Ziel auszuwählen.

4 Drücken Sie im Bedienfeld Start Schwarz oder Start Farbe, um den Auftrag

auszuführen.

Hinweis: Nehmen Sie alle Originale aus dem automatischen

Vorlageneinzug, bevor Sie die Abdeckung des HP Officejet anheben.

Auflegen eines Originals auf das Vorlagenglas

Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie Papier auf das Vorlagenglas des HP Officejet legen.

Achtung! Um die Originale nicht zu beschädigen, müssen Sie sie

aus dem automatischen Vorlageneinzug nehmen, bevor Sie die Abdeckung anheben.

1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach unten an der

vorderen linken Ecke des Vorlagenglases an.

Tipp: Die Abbildung vorne links auf Ihrem HP Officejet zeigt das

richtige Auflegen des Originals auf das Vorlagenglas.

HP Officejet 5500 Series

Einlegen von Originalen und Papier

2 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopieren, Scannen oder Faxen, um

die gewünschte Option auszuwählen.

Hinweis: Wenn Sie eine Kopier- oder Faxeinstellung oder ein Scanziel

3 Drücken Sie im Bedienfeld Start Schwarz oder Start Farbe, um den Auftrag

auszuführen.

Hinweis: Viele der Größeneinstellungsoptionen wie An Seite anpassen

können nicht richtig genutzt werden, wenn das Vorlagenglas oder die Abdeckung nicht sauber sind. Weitere Informationen finden Sie unter

Reinigen des Vorlagenglases auf Seite 63 und Reinigen der Abdeckungsunterseite auf Seite 64.

Einlegen von Originalen &

Papier

Auflegen eines Fotos auf das Vorlagenglas

Sie können über das Vorlagenglas Ihres HP Officejet ein Originalfoto kopieren. Um eine qualitativ hochwertige Kopie zu erhalten, ist es wichtig, das Foto richtig auf das Vorlagenglas aufzulegen.

1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der

vorderen linken Ecke des Vorlagenglases an. Die Längsseite des Fotos muss sich an der vorderen Kante des

Vorlagenglases befinden.

Referenzhandbuch

Kapitel 2

Papier

Einlegen von Originalen &

Einlegen von Papier

Weitere Informationen zum Erstellen von Kopien von Fotos finden Sie unter

Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm auf Seite 24.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Letter-, Legal- und A4-Papier in das Zufuhrfach einlegen. Es gibt bestimmte Punkte, die beim Einlegen bestimmter Papier- und Umschlagsorten berücksichtigt werden müssen. Nachdem Sie sich diese Hinweise durchgelesen haben, sollten Sie auch die Abschnitte Einlegen

von Briefumschlägen auf Seite 16, Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm auf Seite 17 und Einlegen anderer Papiertypen in das Zufuhrfach

auf Seite 18 lesen. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertyp- oder

Papierformatwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Papiertyps auf Seite 19.

Tipp: Stellen Sie sicher, dass das Papier nicht eingerissen,

verknittert und die Kanten nicht gewellt oder geknickt sind, indem Sie alle Druckmedien flach in einer wiederverschließbaren Tasche aufbewahren. Bei Temperaturschwankungen und zu hoher Luftfeuchtigkeit wellen sich die Druckmedien und können nicht mehr für den HP Officejet verwendet werden.

1 Klappen Sie das Zufuhrfach nach unten, und heben Sie das Ausgabefach

dann an.

2 Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach außen. 3 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten

genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie anschließend, ob das Papier in Größe und Typ übereinstimmt.

4 Heben Sie das Ausgabefach an, und legen Sie das Papier mit der

schmalen Kante zuerst und der zu bedruckenden Seite nach unten bis zum Anschlag in das Zufuhrfach ein. Um zu vermeiden, dass das Papier gebogen wird, schieben Sie es nur bis zum Anschlag ein. Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden, legen Sie die Oberkante des Papiers zuerst ein.

HP Officejet 5500 Series

Einlegen von Originalen und Papier

Einlegen von Originalen &

5 Klappen Sie das Ausgabefach herunter, und schieben Sie die

Papierquerführung an das Papier heran. Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel flach im Zufuhrfach eingelegt ist und unter den Papierbegrenzer der Papierquerführung passt.

6 Ziehen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs heraus, damit bedrucktes

Papier nach einem Druck-, Scan- oder Faxauftrag nicht aus dem Fach fällt.

Tipp: Um bestmögliche Ergebnisse mit Legal-Papier zu erzielen,

schieben Sie die Verlängerung des Ausgabefachs ein, um einen Papierstau zu vermeiden.

Papier

Referenzhandbuch

Kapitel 2

Einlegen von Briefumschlägen

Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie Briefumschläge in den HP Officejet einlegen. Legen Sie mindestens einen Briefumschlag in das Zufuhrfach ein. Um möglichst gute Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie auf Briefumschlägen ein Etikett für die Absenderadresse. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge oder Umschläge mit besonderem Verschluss oder Fenster.

Tipp: Genauere Hinweise zum Formatieren von Text für das

Drucken auf Briefumschlägen finden Sie in den Hilfedateien Ihres Textverarbeitungsprogramms.

1 Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach. 2 Heben Sie das Ausgabefach an, und legen Sie dann mindestens einen

Briefumschlag in das Zufuhrfach ein, wobei sich die Umschlagklappe links

Papier

Einlegen von Originalen &

befindet. Schieben Sie den Briefumschlag bis zum Anschlag hinein.

3 Klappen Sie das Ausgabefach herunter, und schieben Sie die

Papierquerführung an die Briefumschläge. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen die Umschläge nicht zusammendrücken. Stellen Sie sicher, dass die Briefumschläge unter den Papierbegrenzer der Papierquerführung passen.

HP Officejet 5500 Series

Einlegen von Originalen und Papier

Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm

Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie Fotopapier im Format 10 x 15 cm in den HP Officejet einlegen.

Hinweis: Für perfekte Ergebnisse sollten Sie eine der empfohlenen

Fotopapiersorten im Format 10 x 15 cm verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Empfohlene Papiersorten auf Seite 18. Legen Sie vor dem Drucken unbedingt den Papiertyp und das Papierformat fest. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Papiertyps auf Seite 19 und

Einstellen des Papierformats auf Seite 19. Tipp: Stellen Sie sicher, dass das Papier nicht eingerissen,

1 Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach. 2 Heben Sie das Ausgabefach, an und schieben Sie einen Stapel Fotopapier

mit der glänzenden (bedruckbaren) Seite nach unten im Zufuhrfach vollständig nach vorne und ganz nach rechts (bis zum Anschlag). Die lange Kante des Fotopapiers muss mit der langen Kante des Zufuhrfachs bündig abschließen.

Hinweis: Wenn Sie Fotopapier mit Abreißstreifen verwenden, legen Sie es

so in das Fach ein, dass der Streifen zu Ihnen weist.

Einlegen von Originalen &

Papier

Referenzhandbuch

3 Klappen Sie das Ausgabefach herunter, und schieben Sie die

Papierquerführung an den Stapel Fotopapier. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen das Fotopapier nicht zusammendrücken. Stellen Sie sicher, dass der Stapel Fotopapier unter den Papierbegrenzer der Papierquerführung passt.

Kapitel 2

Empfohlene Papiersorten

Papier

Einlegen von Originalen &

Für eine bestmögliche Druckqualität empfehlen wir die Verwendung von HP Papier. Zu dünnes, glattes oder "dehnbares" Papier kann Papierstaus verursachen. Papier mit glatter Oberfläche kann Tinte schlecht aufsaugen, wodurch die Bilder beim Drucken u. U. verschmieren, verlaufen oder nicht ganz das Blatt ausfüllen. Weitere Informationen zu HP Papier finden Sie auf der Website unter:

www.hp.com/support

Einlegen anderer Papiertypen in das Zufuhrfach

Die folgende Tabelle enthält Richtlinien zum Einlegen bestimmter Papier- und Transparentfolientypen. Passen Sie den Papiertyp jedes Mal neu an, wenn Sie den Papiertyp und das Papierformat ändern, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Papiertyps auf Seite 19.

Papier Tipps

HP Papier

• HP Premium Papier: Suchen Sie den grauen Pfeil auf

der nicht zu bedruckenden Seite des Papiers, und legen Sie das Papier so ein, dass der Pfeil nach oben zeigt.

• HP Premium Inkjet-Transparentfolien: Legen Sie die

Folie mit dem weißen Transparentstreifen zuerst ein, so dass die Pfeile und das HP Logo oben liegen und zuerst in das Zufuhrfach eingezogen werden.

• HP Grußkartenpapier, HP Grußkartenpapier,

Hochglanz oder HP Grußkarten mit Textur: Legen Sie einen kleinen Stapel Grußkartenpapier mit der Druckseite nach unten bis zum Anschlag in das Zufuhrfach ein.

HP Officejet 5500 Series

Papier Tipps

Etiketten (nur für die Druckfunktion)

Einstellen des Papiertyps

Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie den Papiertyp für die Option Kopieren auf dem HP Officejet festlegen. Wählen Sie den Papiertyp aus, der für das von Ihnen verwendete Papier oder die von Ihnen verwendete Transparentfolie geeignet ist.

Hinweis: Wenn Sie von Ihrem Computer aus drucken, legen Sie die

Papiertyp-Eigenschaften im Dialogfeld Drucken des Programms fest, aus dem Sie drucken möchten.

1 Drücken Sie die Taste Kopieren, bis Papiertyp angezeigt wird. 2 Drücken Sie , bis der geeignete Papiertyp angezeigt wird. 3 Drücken Sie OK, um den angezeigten Papiertyp auszuwählen.

Hinweis: Diese Einstellung wird zwei Minuten nach Abschluss des Auftrags

auf den Standardwert zurückgesetzt. Informationen zur Änderung der Standard-Kopiereinstellung finden Sie unter Ändern der

Standardkopiereinstellungen auf Seite 22.

Einlegen von Originalen und Papier

• Verwenden Sie grundsätzlich Letter- oder A4-

Etikettenblätter, die für HP Inkjet Produkte geeignet sind (z. B. Avery Inkjet Labels), und vergewissern Sie sich, dass die Etiketten nicht älter als zwei Jahre sind.

• Fächern Sie den Etikettenstapel auf, um

sicherzustellen, dass die Seiten nicht aneinander kleben.

• Legen Sie einen Stapel Etikettenblätter mit der

Druckseite nach unten in das Zufuhrfach ein, und verwenden Sie dabei Normalpapier als Grundlage. Legen Sie die Etiketten nicht blattweise ein.

Einlegen von Originalen &

Papier

Einstellen des Papierformats

Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie das Papierformat für die Optionen Kopieren und Faxen auf dem HP Officejet festlegen. Wählen Sie die Einstellung Papierformat, das für das von Ihnen verwendete Papier oder die von Ihnen verwendete Transparentfolie geeignet ist. Der HP Officejet verwendet Papier vom Format Letter, Legal, A4 oder 10 x 15 cm.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

• Einstellen des Papierformats zum Kopieren auf Seite 20

• Einstellen des Papierformats zum Empfangen von Faxdokumenten auf

Seite 20

Hinweis: Diese Einstellung wird zwei Minuten nach Abschluss des Auftrags

auf den Standardwert zurückgesetzt. Informationen zur Änderung der Standard-Kopiereinstellung finden Sie unter Ändern der

Standardkopiereinstellungen auf Seite 22.

Referenzhandbuch

Kapitel 2

Einstellen des Papierformats zum Kopieren

1 Drücken Sie die Taste Kopieren, bis Kopierpap.format angezeigt wird. 2 Drücken Sie , bis das geeignete Papierformat angezeigt wird. 3 Drücken Sie OK, um das angezeigte Papierformat auszuwählen.

Einstellen des Papierformats zum Empfangen von Faxdokumenten

Sie können das Papierformat für den Faxempfang auswählen. Das ausgewählte Papierformat sollte mit dem im Zufuhrfach eingelegten Papier übereinstimmen. Faxe können nur auf Letter-, A4- oder Legal-Papier gedruckt werden.

Hinweis: Wenn beim Faxempfang ein falsches Papierformat in das

Zufuhrfach eingelegt wurde, wird das Fax nicht gedruckt. Legen Sie Letter-, A4- oder Legal-Papier ein und drücken Sie OK, um das Fax zu drucken.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten.

Papier

Einlegen von Originalen &

2 Drücken Sie 3 und dann 5.

So werden Basis-Faxkonfiguration und dann Faxpapierformat ausgewählt.

3 Drücken Sie , um eine Option zu markieren, und drücken Sie dann OK.

Vermeiden von Papierstaus

Um Papierstaus zu vermeiden, beachten Sie Folgendes:

• Vermeiden Sie, dass sich das Papier wellt oder dass es zerknittert, indem

Sie alle Druckmedien flach in einer wiederverschließbaren Tasche aufbewahren.

• Nehmen Sie das Papier in regelmäßigen Abständen aus dem Ausgabefach

heraus.

• Die in den automatischen Vorlageneinzug und das Zufuhrfach eingelegten

Druckmedien müssen flach aufliegen, und die Kanten dürfen nicht geknickt oder eingerissen sein.

• Legen Sie immer nur einen Papiertyp in einheitlichem Format in das

Zufuhrfach oder den automatischen Vorlageneinzug ein.

• Stellen Sie die Papierführungen im automatischen Vorlageneinzug und im

Zufuhrfach so ein, dass sie genau an den Druckmedien anliegen. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen die Druckmedien nicht zusammendrücken.

• Schieben Sie die Druckmedien nicht zu weit in das Zufuhrfach ein.

• Verwenden Sie nur für den HP Officejet empfohlene Papiertypen.

HP Officejet 5500 Series

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