HP Officejet 5500 Reference Guide [sv]

hp officejet 5500 series

all-in-one

referenshandbok

hp officejet 5500 series

all-in-one

Med ensamrätt. Dokumentationen får inte kopieras, reproduceras eller översättas till något annat språk utan föregående skriftligt medgivande från Hewlett-Packard.

I den här produkten används Adobes PDF-teknik. Den innehåller en implementering av LZW som licensierats under amerikanskt patent nr 4 558 302.

Adobe och Acrobatlogotypen är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/ eller andra länder.

Apple, Apple-logotypen, Mac, Maclogotypen, Macintosh och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade i USA och andra länder.

Utgivningsnummer: Q3434-90178 Första utgåvan: Juli 2003 Tryckt i Tyskland.

Windows ME 2000

USA som tillhör Microsoft Corporation. Intel® och Pentium® är registrerade

varumärken som tillhör Intel Corporation.

, Windows NT®, Windows

, Windows XP® och Windows

är registrerade varumärken i

meddelande

Informationen i den här dokumentationen kan ändras utan föregående meddelande och skall därför inte uppfattas som en utfästelse av Hewlett-Packard.

Hewlett-Packard ansvarar inte för fel i dokumentationen och ger ingen garanti av något slag, vare sig uttryckligen eller underförstått, vad gäller detta material, inklusive men inte begränsat till, underförstådda garantier vad gäller säljbarhet eller lämplighet för ett särskilt ändamål.

Hewlett-Packard ansvarar inte för oavsiktliga skador eller följdskador i samband med användning av dokumentationen eller den programvara som beskrivs i dokumentationen.

Obs! Me r inf orm atio n fin ns i av sni tt et Teknisk information.

På de flesta håll är det förbjudet att kopiera följande objekt. Om du är osäker bör du kontrollera med en jurist.

• Myndighetsdokument:

- Pass

- Immigrationsdokument

- Vissa tjänstedokument

- Identifikationsdokument, ID-kort

eller insignier

• Myndighetsstämplar:

- Frimärken

- Matkuponger

• Checkar eller växlar på

myndigheter

• Penningsedlar, resecheckar eller

postremissväxlar

• Deponeringscertifikat

• Verk med upphovsrätt

säkerhetsinformation

Varning! Utsätt inte

produkten för regn eller fukt om du vill undvika risk för brand eller elektriska stötar.

Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.

Varning! Risk för

elektriska stötar

Läs noggrant igenom

anvisningsbladet så att du förstår alla instruktioner.

2 Anslut endast enheten till ett

jord at elu ttag nä r du ansl uter den till elnätet. Om du inte vet om eluttaget är jordat eller inte bör du kontrollera det med en elektriker.

3 Följ alla varningar och

instruktioner på produkten.

4 Dra ur produktens kontakter från

vägguttaget innan du rengör den.

5 Installera inte eller använd

produkten i närheten av vatten eller när du är blöt.

6 Installera produkten ordentligt på

en stabil yta.

7 Installera produkten på en

skyddad plats där ingen kan snava på eller skada kablarna.

8 Om produkten inte fungerar som

den ska bör du läsa om felsökning i hjälpen.

9 Enheten innehåller inga interna

delar som behöver service. Låt endast service utföras av behörig personal.

10 Använd produkten på en plats

med god ventilation.

innehåll

1 hp officejet översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

en översikt över hp officejet 5500 series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

översikt över frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

menyöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

använda hp director tillsammans med hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2 fylla på original och papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

lägga i original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

lägga i kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

fylla på fotopapper i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) . . . . . . . . . . . . 15

rekommenderade papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

fylla på andra typer av papper i inmatningsfacket . . . . . . . . . . . . . . . 17

ange papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

ange pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

undvika trassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3 använda kopieringsfunktionerna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

kopiera ett tvåsidigt svartvitt dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

göra en kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto . . . 24

göra flera kopior av samma original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

kopiera ett foto i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum)

på en sida i fullstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

kopiera ett dokument i Legal-storlek till ett dokument i Letter-storlek . . . . 28

kopiera ett blekt original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

kopiera ett dokument som har faxats flera gånger . . . . . . . . . . . . . . . 29

förbättra ljusa områden på kopian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

avbryta kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

4 använda skanningsfunktionerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

skanna ett original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

avbryta skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

5 använda faxfunktionerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

skicka ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

ta emot ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

ange faxrubrik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

skriva text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

skriva ut rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

ange kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

justera upplösning och kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

ange faxalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

innehåll

skriva ut fax i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

stoppa faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

6 skriva ut från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

skriva ut från ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

ange utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

stoppa ett utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

7 beställa material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

beställa material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

beställa bläckpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

8 underhålla hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

rengöra glaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

rengöra innanför locket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

rengöra på utsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

använda bläckpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

återställa fabriksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

ange bläddringshastighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

ange tid för meddelandefördröjning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

ljud vid självunderhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

9 hp officejet 5500 series support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

support och annan information på Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

hp kundsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

förbereda hp officejet för transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

hps distributionscenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

10 garantiinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

giltighetstid för begränsad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

garantitjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

garantiuppgraderingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

returnera hp officejet för service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

hewlett-packards internationella begränsade garanti . . . . . . . . . . . . . .82

11 teknisk information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

fysiska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Strömspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

miljö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

program för miljövänliga produkter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Överensstämmelse med bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

12 faxinställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

faxa från en DSL-linje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

faxa via ett PBX-telefonsystem (telefonväxel) eller en ISDN-linje . . . . . . .96

hp officejet 5500 series

13 konfigurera och använda hp instant share. . . . . . . . . . . . . . . . . 97

använda hp instant share i fem enkla steg (Windows). . . . . . . . . . . . . 97

skicka ett foto eller bild med hp officejet (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . 99

varför ska jag registrera med hp instant share (Windows)? . . . . . . . . 100

14 felsökningsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

felsökning för installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

felsökning för Internet och hp instant share . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

innehåll

referenshandbok

vii

innehåll

viii

hp officejet 5500 series

få hjälp

Den här referenshandboken innehåller information om hur du använder HP Officejet och hur du felsöker installationen. Referenshandboken innehåller också information om hur du beställer reservdelar och tillbehör, tekniska specifikationer, support och garantiinformation.

I tabellen nedan visas ytterligare källor till information för HP Officejet.

hjälp beskrivning

Anvisningsblad Anvisningsbladet innehåller instruktioner för hur du installerar och

konfigurerar HP Officejet. Observera att det finns olika anvisningsblad för Windows och Macintosh.

HP Foto & bilduppbyggnad – Hjälp

Felsökningshjälp Hitta felsökningsinformation:

Hjälp och teknisk support på webben

Hjälpen för HP Foto & bilduppbyggnad innehåller utförlig information om hur du använder programvaran för HP Officejet.

För Windows-användare: Gå till HP Director och klicka på Hjälp. För Macintosh-användare: Gå till HP Director och klicka på Hjälp. Klicka

sedan på hp foto och bilduppbyggnad - hjälp.

För Windows-användare: Gå till HP Director och klicka på Hjälp. Öppna

Felsökning i HP Foto & bilduppbyggnad - Hjälp och följ sedan länkarna till allmän felsökning samt länkarna till felsökningshjälpen för HP Officejet. Du kan också öppna Felsökning genom att klicka på hjälpknappen som visas i vissa felmeddelanden och i kapitlet Felsökning i referenshandboken.

För Macintosh-användare: Öppna Mac Hjälp och klicka på felsökning i hp foto och bilduppbyggnad och sedan på hp officejet 5500 series.

Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp på HPs webbplats på:

www.hp.com/support

På webbplatsen finns också vanliga frågor och svar.

Dokumentet Readme (Viktigt)

Hjälp i dialogrutor (endast Windows)

När du har installerat programvaran kan du visa filen Readme (Viktigt) från cd-skivan för HP Officejet 5500 series eller programmappen HP Officejet 5500 series. Filen Readme innehåller aktuell information som inte hann komma med i den tryckta referenshandboken eller i direkthjälpen.

För Windows: Sök efter information om en viss funktion med någon av

följande metoder:

• Högerklicka på funktionen

• Markera funktionen och tryck på F1

• Klicka på ? i det övre, högra hörnet och klicka sedan på funktionen

hp officejet 5500 seriesx

hp officejet översikt

HP Officejet är klar att användas när du behöver den, eftersom många funktioner på HP Officejet kan användas utan att du slår på datorn. Att skicka ett fax eller kopiera ett dokument eller foto är åtgärder som är snabba och enkla att utföra. HP Officejet

Tips: Du använda HP Officejet för flera saker genom att använda

programmet HP Foto och bilduppbyggnad (HP Director) som installerades på datorn under den ursprungliga installationen. HP Director innehåller felsökningstips, produktspecifik hjälp och utökade funktioner för kopiering, faxning, skanning och fotohantering. Mer information om hur du använder HP Director finns i använda hp director tillsammans med hp officejet på sidan 4.

Det här avsnittet innehåller följande:

• en översikt över hp officejet 5500 series på sidan 1

• översikt över frontpanelen på sidan 2

• menyöversikt på sidan 4

• använda hp director tillsammans med hp officejet på sidan 4

översikt över hp officejet

en översikt över hp officejet 5500 series

231

funktion användning

1 Frontpanelen 2Lock 3 Automatiskt inmatningsfack (överst på locket)

1211

kapitel 1

funktion användning

4Glas 5 Lucka till skrivarvagn 6 Inmatningsfack 7 Utmatningsfack

översikt över hp officejet

8 Fönster på frontpanelen 9 Lucka för rengöring 10 USB-port 11 Strömanslutning 12 Telefonjack

översikt över frontpanelen

123

5 6

9 10

13141516

funktion användning

1 Snabbknappar för kortnummer: Slå ett faxnummer genom

att trycka på en knapp. De fem knapparna för kortnummer motsvarar de fem första faxnumren du angav under den ursprungliga installationen.

2 Knappsats: Skriv faxnummer, värden och text.

hp officejet 5500 series

hp officejet översikt

funktion användning

3 På: Slå på och stäng av HP Officejet.

Varning! När HP Officejet är avstängd används endast

minimalt med ström. Dra ut nätsladden om du vill koppla bort strömmen helt och hållet från HP Officejet.

4 Inställningar: Öppna menysystemet för rapporter,

kortnummerinställningar, faxinställningar, verktyg och inställningar.

5 Ring igen/Paus: Ring det senast uppringda faxnumret igen.

Du kan också lägga in en paus i telefonnumret.

6 Kortnummer: Välj ett nummer bland de angivna kortnumren.

Använd pilknapparna eller siffrorna på knappsatsen när du vill gå till ett visst kortnummer.

7 OK: Välj den aktuella menyinställningen i teckenfönstret. Du

använder även den här knappen när du vill svara på meddelanden som visas i fönstret.

8 Högerpil: Öka värden eller gå framåt när du visar

inställningar i teckenfönstret.

9 Avbryt: Stoppa ett jobb, stäng en meny, avsluta inställningar

eller stäng kortnummermenyn.

10 Vänsterpil: Minska värden eller gå bakåt när du visar

inställningar i teckenfönstret.

11 Starta svart, Starta färg: Starta ett svartvitt kopieringsjobb,

ett färgkopieringsjobb, ett skanningsjobb, ett faxjobb eller utskrift från minneskort

12 Frigöringsknapp för den automatiska dokumentmataren:

Tryck på knappen när du vill öppna frontpanelen och ta bort papper som har fastnat. Frontpanelen kan endast öppnas halvvägs. Tvinga den inte!

13 Skanna: Aktivera skanningsfunktionen Tryck på Skanna flera

gånger om du vill bläddra igenom menyinställningarna.

14 Fax: Välj faxfunktionen. Tryck på Fax flera gånger om du vill

bläddra igenom menyinställningarna.

översikt över hp officejet

referenshandbok

15 Kopiera: Välj kopieringsfunktionen. Tryck på Kopiera flera

gånger om du vill bläddra igenom menyinställningarna.

16 Fönstret på frontpanelen: Visar menyer, uppmaningar,

statusmeddelanden och felmeddelanden.

kapitel 1

menyöversikt

Här nedan visas en snabböversikt över menyerna på den högsta nivån som visas i fönstret på HP Officejet.

översikt över hp officejet

Kopiera

Antal kopior Förminska/förstora Kopieringskvalitet Pappersstorlek Papperstyp Ljusare/mörkare Förbättringar Färgintensitet1 Nya stand.inst.

Skanna

HP Foto & bilduppbyggnadsgalleri

Obs! Innehållet på den här menyn kan variera, beroende på antalet skanningsdestinationer på datorn.

Fax

Ange faxnummer Upplösning Ljusare/mörkare Skicka fax Nya stand.inst.

Inställningar

1. Skriv ut rapport

2. Ange kortnummer

3. Basinställningar för fax

4. Avancerade faxinställningar

5. Verktyg

6. Inställningar

använda hp director tillsammans med hp officejet

När du installerade programvaran för HP Officejet på datorn under den ursprungliga installationen, installerades HP Director på datorn.

Du kan snabbt och enkelt utöka funktionerna på HP Officejet. I rutor som denna finns ämnesspecifika tips och praktisk information.

Det här avsnittet innehåller följande:

• öppna hp director (Windows) på sidan 4

• öppna hp director (Macintosh) på sidan 6

öppna hp director (Windows)

1 Gör något av följande:

– Dubbelklicka på ikonen HP Director på skrivbordet. – I Aktivitetsfältet i Windows klickar du på Start, pekar på Program eller

Alla program (XP), pekar på HP och väljer HP Director.

2 Om du klickar i rutan Välj enhet visas en lisa med installerade HP-enheter.

hp officejet 5500 series

hp officejet översikt

3 Välj Officejet 5500 Series. 4 I HP Director visas bara de knappar som gäller den aktuella enheten.

Obs! Bilden av HP Director som visas nedan kan se annorlunda ut på din

dator. HP Director anpassas efter den valda HP-enheten. Om din enhet inte har en viss funktion, visas inte motsvarande ikon i HP Director på datorn.

Tips: Om HP Director inte innehåller några ikoner kan ett fel ha

uppstått under installationen. Du åtgärdar detta genom att använda Kontrollpanelen i Windows för att avinstallera HP Director och sedan installera HP Director igen.

översikt över hp officejet

funktion användning

1 Status: Använd den här funktionen när du vill visa aktuell

2 Inställningar: Använd den här funktionen när du vill visa

3 Välj enhet: Använd den här funktionen när du vill välja

4 Hjälp: Använd den här funktionen när du vill öppna

9101311 12

status för HP Officejet.

eller ändra olika inställningar för HP Officejet, till exempel inställningar för utskrift, skanning, kopiering och fax.

vilken enhet du ska använda i listan över installerade HPenheter.

HP Foto och bilduppbyggnad - Hjälp, som innehåller onlinehjälp, en produktvisning, felsökningsinformation för HP Officejet och produktspecifik hjälp för HP Officejet.

referenshandbok

5 Skanna bild: Använd den här funktionen när du vill skanna

en bild och visa den i HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri.

6 Skanna dokument: Använd den här funktionen när du vill

skanna text och visa den i det valda textredigeringsprogrammet.

7 Skicka fax: Använd den här funktionen när du vill öppna

faxdialogrutan och skicka ett fax.

översikt över hp officejet

kapitel 1

funktion användning

8 Skapa kopior: Använd den här funktionen när du vill visa

dialogrutan Kopiera där du kan välja kopiekvalitet, antal kopior, färg, storlek och därefter börja kopiera.

9 HP Galleriet: Använd den här funktionen när du vill visa

HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri, där du kan visa och redigera bilder, skriva ut foton i flera storlekar, skapa och skriva ut ett fotoalbum, dela bilder via e-post eller en webbplats och skapa en multimedia-CD.

10 Kreativa idéer: Använd den här funktionen om du vill lära

dig att använda HP Officejet på kreativa och intressanta sätt..

11 HP Shopping: Använd den här funktionen när du vill köpa

HP-produkter.

12 Programvaruuppdatering: Använd den här funktionen när

du vill se om det finns uppdateringar för HP Officejet.

13 Klicka på den här pilen om du vill visa knappbeskrivningar

för de olika alternativen i HP Director.

öppna hp director (Macintosh)

Starta HP Director med någon av följande metoder, beroende på vilket Macintosh-system du använder.

öppna hp director (all-in-one) i Macintosh OS X

Om du använder Macintosh OS X, startar HP Director (All-in-One) automatiskt när du installerar HP Foto och bilduppbyggnad. Ikonen för HP Director (All-inOne) skapas i Dockningsstationen för den enhet du använder. Du når funktionerna för din enhet via HP Director-menyn som är kopplad till ikonen HP Director (All-in-One).

Tips: Om du inte vill att HP Director ska starta automatiskt varje

gång du startar datorn kan du ändra denna inställning på inställningsmenyn i HP Director.

Visa HP Director-menyn:

! Klicka på ikonen för HP Director (All-in-One) (i Dockningsstationen) för din

enhet. Menyn HP Director visas.

Obs! Om du installerar mer än en HP-enhet visas en HP Director-ikon för

varje enhet i Dockningsstationen. Om du till exempel har installerat en HPskanner och en HP Officejet, visas två HP Director-ikoner i Dockningsstationen, en för varje enhet. Om du däremot installerar två enheter av samma typ (till exempel två HP Officejet-enheter), visas bara en HP Director-ikon i Dockningsstationen. Den ikonen motsvarar alla enheter av den typen.

hp officejet 5500 series

hp officejet översikt

1 2 3 4

5 6

7 8 9

funktion användning

1 Skanna bild: Använd den här funktionen när du vill skanna en

bild och visa den i HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri.

2 Skanna dokument: Använd den här funktio nen när du vill skanna

text och visa den i det valda textredigeringsprogrammet.

3 Skapa kopior: Använd den här funktionen när du vill göra en

kopia i svartvitt eller färg.

4 Skicka fax: Använd den här funktionen när du vill öppna

dialogrutan för fax och skicka ett fax.

översikt över hp officejet

referenshandbok

5 HP Galleriet: Använd den här funktionen när du vill öppna

HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri och visa och redigera dina bilder.

6 Fler program: Använd den här funktionen när du vill välja andra

program på datorn.

7 HP på webben: Använd den här funktionen när du vill välja en

HP-webbplats.

8 HP Hjälp: Använd den här funktionen när du vill välja en källa

till hjälp för HP Officejet.

9 Inställningar: Använd den här funktionen när du vill ändra

enhetsinställningarna.

öppna hp foto och bilduppbyggnad i Macintosh OS 9

I Macintosh OS 9 startar HP Foto och bilduppbyggnad (HP Director) automatiskt när HP Foto och bilduppbyggnad installeras och HP Foto och bilduppbyggnad visas som ett alias på skrivbordet. Starta HP Foto coh bilduppbyggnad med någon av följande metoder:

översikt över hp officejet

kapitel 1

! Dubbelklicka på aliasnamnet för HP Foto och bilduppbyggnad på

skrivbordet.

! Dubbelklicka på HP Foto och bilduppbyggnad i mappen

Applications:Hewlett-Packard:Programvaran HP Foto och bilduppbyggnad:HP Foto- och bildstyrning.

I HP Foto och bilduppbyggnad HP Director) visas endast de knappar som gäller den valda enheten. Mer information finns i hp foto och bilduppbyggnad - hjälp som medföljde programvaran.

På följande bilder visas några av funktionerna som är tillgängliga i HP Director för Mac OS 9. En kort beskrivning av de olika funktionerna visas i förklaringen.

Obs! Bilden av HP Director som visas nedan kan se annorlunda ut på din

dator. HP Director anpassas efter den valda HP-enheten. Om din enhet inte har en viss funktion, visas inte motsvarande ikon i HP Director på datorn. En del HP-enheter kan visa andra knappar än vad som visas nedan.

5467123

funktion användning

1 Skanna bild: Använd den här funktionen när du vill skanna en

bild och visa den i HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri.

2 Skanna dokument: Använd den här funktionen när du vill

skanna text och visa den i det valda

textredigeringsprogrammet. 3 Välj enhet: Använd den här listrutan när du vill välja HP-enhet. 4 Skapa kopior: Använd den här funktionen när du vill göra en

kopia i svartvitt eller färg. 5 Skicka fax: Använd den här funktionen när du vill öppna

dialogrutan för fax och skicka ett fax. 6 HP Galleriet: Använd den här funktionen när du vill öppna

HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri och visa och redigera

dina bilder. 7 Inställningar: Använd den här listrutan när du vill visa

inställningarna för enheten.

hp officejet 5500 series

fylla på original och papper

Med HP Officejet 5500 series kan du använda olika typer och storlekar av papper i HP Officejet, bland annat brev, fotopapper och kuvert. Du kan också ändra inställningarna för papperstyp och pappersstorlek på HP Officejet.

Det här avsnittet innehåller följande:

• lägga i original på sidan 9

• fylla på papper på sidan 12

•lägga i kuvert på sidan 14

• fylla på fotopapper i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) på sidan 15

• rekommenderade papper på sidan 16

• fylla på andra typer av papper i inmatningsfacket på sidan 17

• ange papperstyp på sidan 17

• ange pappersstorlek på sidan 18

• undvika trassel på sidan 19

lägga i original

fylla på original och

papper

Du kan du lägga i ett original för ett kopierings-, fax- eller skanningsjobb på HP Officejet 5500 series, i den automatiska dokumentmataren eller på glaset. Original som läggs i den automatiska dokumentmataren matas automatiskt in i HP Officejet.

Det här avsnittet innehåller följande:

• lägga ett original i den automatiska dokumentmataren på sidan 9

• lägga ett original på glaset på sidan 11

• lägga ett originalfoto på glaset på sidan 12

lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

Du kan kopiera, faxa eller skanna ett papper i storleken Letter, Legal eller A4 genom att lägga det i den automatiska dokumentmataren. I proceduren nedan beskrivs hur du fyller på papper i den automatiska dokumentmataren på HP Officejet.

Obs! Den automatiska dokumentmataren rymmer upp till 20 ark papper. Obs! Funktionen Sidanpassa fungerar inte för original som har lagts i den

automatiska dokumentmataren. Den funktionen fungerar endast för original som du lägger du på glaset.

kapitel 2

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan

uppåt och överdelen av dokumentet till vänster.

Sidans överde

papper

fylla på original och

2 Tryck ihop den högra och vänstra pappersledaren så att de ligger mot

kanten på pappret.

3 Tryck på Kopiera, Skanna eller Fax på frontpanelen.

Obs! Om du vill ändra en inställning för kopiering eller fax eller en

skanningsdestination, trycker du på knappen Kopiera, Fax eller Skanna flera gånger tills inställningen eller destinationen visas i teckenfönstret. När inställningen du vill ändra visas trycker du på för att gå till ett visst värde (till exempel en viss pappersstorlek) och trycker sedan på OK.

4 Tryck på Starta svart eller Starta färg på frontpanelen när du vill påbörja

jobbet.

Obs! Ta bort alla original från den automatiska dokumentmataren innan du

lyfter på locket till HP Officejet.

hp officejet 5500 series

lägga ett original på glaset

I följande procedur beskrivs hur du lägger papper på glaset i HP Officejet.

Varning! Du undviker skador på orginalen genom att ta bort alla

original från den automatiska dokumentmataren innan du lyfter på locket.

1 Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av

glaset.

Tips: I diagrammet i det främre vänstra hörnet av HP Officejet ser

du hur originalet ska läggas på glaset.

fylla på original och papper

fylla på original och

papper

referenshandbok

2 Tryck på Kopiera, Skanna eller Fax på frontpanelen.

Obs! Om du vill ändra en inställning för kopiering eller fax eller en

3 Tryck på Starta svart eller Starta färg på frontpanelen när du vill påbörja

jobbet.

Obs! Många av alternativen för Förminska/förstora, till exempel

Sidanpassa, fungerar inte tillfredsställande om glaset och lockets insida är smutsiga. Mer information finns i rengöra glaset på sidan 63 och rengöra

innanför locket på sidan 64.

kapitel 2

lägga ett originalfoto på glaset

Du kan kopiera ett originalfoto från glaset på HP Officejet. För att kopian ska bli så bra som möjligt måste du placera fotot på rätt sätt på glaset.

1 Lägg originalfotot med framsidan nedåt i det främre, vänstra hörnet av

glaset. Ordna fotot så att långsidan ligger mot glasets framkant.

papper

fylla på original och

Mer information om hur du kopierar originalfoton finns i göra en kantlös kopia i

storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto på sidan 24.

fylla på papper

I proceduren nedan beskrivs hur du lägger papper i storlekarna Letter, Legal och A4 i inmatningsfacket. Det finns särskilda riktlinjer för påfyllning av vissa typer av papper och film. När du har läst om den här proceduren bör du också läsa

lägga i kuvert på sidan 14, fylla på fotopapper i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) på sidan 15 och fylla på andra typer av papper i inmatningsfacket på

sidan 17. Det bästa resultatet får du om du justerar pappersinställningarna varje gång du

byter papperstyp eller pappersstorlek. Mer information finns i ange papperstyp på sidan 17.

Tips: Förhindra revor, veck eller böjda kanter genom att förvara

papper plant i en stängningsbar förpackning. Stora ändringar i temperatur och luftfuktighet kan resultera i böjt papper som inte fungerar som det ska i HP Officejet.

1 Sänk inmatningsfacket och lyft upp utmatningsfacket. 2 Justera pappersledaren för bredd till det yttersta läget. 3 Slå pappersbunten lätt mot en jämn yta och jämna till kanterna. Kontrollera

att alla ark i bunten är av samma storlek och typ.

hp officejet 5500 series

fylla på original och papper

4 Lyft upp utmatningsfacket och för in pappret med kortändan först i

inmatningsfacket (utskriftssidan nedåt). Tryck tills du känner att det tar emot. Se till att inte skjuta in pappret för långt eller för hårt. Om du gör det kan pappret bli böjt. Om du använder papper med brevhuvud stoppar du in sidans överkant först.

5 Sänk utmatningsfacket och justera pappersledaren för bredd mot

papperskanten. Kontrollera att pappersbunten ligger plant i inmatningsfacket och att den passar in under fliken på reglaget för pappersbredd.

fylla på original och

papper

referenshandbok

kapitel 2

papper

fylla på original och

lägga i kuvert

6 Dra ut pappersstödet så att det utskrivna materialet får plats.

Tips: För bästa resultat med papper av Legal-storlek viker du in

utmatningsfackets stöd för att undvika papperstrassel.

I följande procedur beskrivs hur du lägger kuvert i HP Officejet. Du kan lägga ett eller flera kuvert i inmatningsfacket. Resultatet blir ofta bäst om du använder en etikett för avsändaradressen på kuvert. Använd inte blanka eller reliefmönstrade kuvert, inte heller kuvert med hakar eller fönster.

Tips: I hjälpen för ordbehandlingsprogrammet finns information

om hur du formaterar text för utskrift på kuvert.

1 Ta bort allt papper från inmatningsfacket. 2 Lyft upp utmatningsfacket och lägg i ett eller fler kuvert i inmatningsfacket

med fliken uppåt och till vänster. Tryck in kuvertet tills det tar stopp.

hp officejet 5500 series

fylla på original och papper

3 Sänk utmatningsfacket och justera pappersledaren för bredd mot kuverten

(var försiktig så du inte böjer kuverten med pappersledaren). Passa in kuverten under fliken på pappersledaren.

fylla på fotopapper i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum)

I följande procedur beskrivs hur du fyller på fotopapper i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) i HP Officejet.

Obs! Resultatet blir bäst om du använder ett rekommenderat fotopapper.

Mer information finns i rekommenderade papper på sidan 16. Glöm inte att ställa in papperstyp och pappersstorlek innan du skriver ut. Mer information finns i ange papperstyp på sidan 17 och ange pappersstorlek på sidan 18.

Tips: Förhindra revor, veck eller böjda kanter genom att förvara

papper plant i en återanslutningsbar förpackning. Stora ändringar i temperatur och luftfuktighet kan resultera i böjt papper som inte fungerar som det ska i HP Officejet.

1 Ta bort allt papper från inmatningsfacket.

fylla på original och

papper

referenshandbok

kapitel 2

2 Lyft upp utmatningsfacket och lägg i en bunt med fotopapper med den

blanka sidan (utskriftssidan) nedåt i inmatningsfacket. Skjut in bunten framåt och längst till höger, tills det tar stopp. Pappret långsida ska ligga mot den långa sidan av inmatningsfacket.

Obs! Om det fotopapper som du använder har perforerade flikar fyller du

på fotopapperet så att flikarna hamnar närmast dig.

papper

fylla på original och

3 Sänk utmatningsfacket och justera pappersledaren för bredd mot pappret

(var försiktig så du inte böjer pappret med pappersledaren). Passa in bunten under fliken på pappersledaren.

rekommenderade papper

Bäst utskriftskvalitet får du med HP Premium Inkjet-papper. Papper som är för tunna, har en glatt struktur eller lätt går att töja kan fastna i maskinen. Om du använder papper med kraftig struktur eller som avvisar bläck, kan bilderna kladda, färgen blöda eller också fylls inte bild och text i fullständigt. Mer information om HP-papper finns på följande webbplats:

www.hp.com/support

hp officejet 5500 series

fylla på original och papper

fylla på andra typer av papper i inmatningsfacket

I nedanstående tabell finns riktlinjer för påfyllning av vissa typer av papper och OH-film. Det bästa resultatet får du om du justerar papperstypen varje gång du byter papperstyp eller pappersstorlek. Mer information finns i ange papperstyp på sidan 17.

papper tips

HP-papper

Etiketter (fungerar bara för utskrift)

• HP Premium-papper: Leta rätt på den grå pilen på

den sidan av pappret som inte ska ha någon utskrift och lägg i pappret med pilen vänd uppåt.

• HP Premium Inkjet-OH-film: Fyll på filmen så att den

vita transparensremsan (med pilar och HPs logotyp) är vänd uppåt och inåt i inmatningsfacket.

• HP papper för gratulationskort, HP glättat papper

för gratulationskort eller HP texturerade gratulationskort: stoppa in en liten bunt HP gratulationskort med utskriftssidan nedåt i inmatningsfacket. Tryck in bunten tills det tar stopp.

• Använd alltid etikettark i storleken Letter eller A4

som är avsedda att användas med HP Inkjetprodukter (till exempel Avery Inkjet-etiketter) och kontrollera att etiketterna inte är mer än två år gamla.

• Bläddra igenom etikettarken och se till att inga ark

är hopklistrade.

• Placera en bunt med etikettark ovanpå vanliga

papper i inmatningsfacket, med utskriftssidan nedåt. Mata inte in etiketterna ett ark i taget.

fylla på original och

papper

ange papperstyp

I proceduren nedan beskrivs hur du anger papperstyp för kopiering på HP Officejet. Välj den inställning för Papperstyp som överensstämmer med det papper eller den OH-film du använder.

Obs! När du skriver ut från datorn anger du egenskaper för papperstyp i

dialogrutan Skriv ut i det program du skriver ut från.

1 Tryck på knappen Kopiera tills Papperstyp visas. 2 Tryck på tills lämplig papperstyp visas. 3 Välj den visade pappersstorleken genom att trycka på OK.

Obs! Med den här inställningen återställs standardinställningarna två

minuter efter att jobbet har avslutats. Information om hur du ändrar standardinställningen för kopiering finns i ändra standardinställningar för

kopiering på sidan 22.

referenshandbok

kapitel 2

ange pappersstorlek

I proceduren nedan beskrivs hur du väljer papperstyp för kopiering och faxning på HP Officejet. Markera den inställning för Papperstyp som överensstämmer med det papper eller den OH-film du använder. På HP Officejet kan du använda papper i storlekarna Letter, Legal, A4 och 10 x15 cm (4 x 6 tum).

Det här avsnittet innehåller följande:

• ange pappersstorlek för kopiering på sidan 18

• ange pappersstorlek för mottagna fax på sidan 18 Obs! Med den här inställningen återställs standardinställningarna två

minuter efter att jobbet har avslutats. Information om hur du ändrar standardinställningen för kopiering finns i ändra standardinställningar för

kopiering på sidan 22.

papper

fylla på original och

ange pappersstorlek för kopiering

1 Tryck på knappen Kopiera tills Pappersstorlek visas. 2 Tryck på tills rätt pappersstorlek visas. 3 Välj den visade pappersstorleken genom att trycka på OK.

ange pappersstorlek för mottagna fax

Du kan ange pappersstorlek för mottagna fax. Den pappersstorlek du väljer måste matcha den som ligger i inmatningsfacket. Fax kan endast skrivas ut i storlekarna Letter, A4 och Legal.

Obs! Om du har lagt i papper i en annan storlek kan faxet inte skrivas ut.

Lägg papper i storleken Letter, A4 eller Legal och tryck på OK när du vill skriva ut faxet.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 5.

Då öppnas Basinställningar för fax och alternativet Faxpappersstorl. aktiveras.

3 Tryck på och markera ett alternativ. Tryck sedan på OK.

hp officejet 5500 series

undvika trassel

Så här kan du undvika trassel:

• Förhindra att pappret blir skrynkligt eller böjt genom att förvara allt

material plant i en återanslutningsbar förpackning.

• Låt inte utskrivna papper ligga kvar i utmatningsfacket.

• Kontrollera att materialet i den automatiska dokumentmataren och

inmatningsfacket ligger plant och att kanterna inte är böjda eller trasiga.

• Blanda inte olika papperstyper och pappersstorlekar i den automatiska

dokumentmataren eller inmatningsfacket.

• Justera pappersledarna i den automatiska dokumentmataren och

inmatningsfacket så att de ligger tätt mot materialet. Se till att pappersledarna inte böjer materialet.

• Tryck inte in pappret för långt i inmatningsfacket.

• Använd endast sådana papperstyper som rekommenderas för

HP Officejet.

fylla på original och papper

fylla på original och

papper

referenshandbok

kapitel 2

papper

fylla på original och

hp officejet 5500 series

+ 100 hidden pages