HP Officejet 5500 Reference Guide [sv]

Download

hp officejet 5500 series

all-in-one

referenshandbok

hp officejet 5500 series

all-in-one

Med ensamrätt. Dokumentationen får inte kopieras, reproduceras eller översättas till något annat språk utan föregående skriftligt medgivande från Hewlett-Packard.

I den här produkten används Adobes PDF-teknik. Den innehåller en implementering av LZW som licensierats under amerikanskt patent nr 4 558 302.

Adobe och Acrobatlogotypen är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/ eller andra länder.

Apple, Apple-logotypen, Mac, Maclogotypen, Macintosh och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade i USA och andra länder.

Utgivningsnummer: Q3434-90178 Första utgåvan: Juli 2003 Tryckt i Tyskland.

Windows ME 2000

USA som tillhör Microsoft Corporation. Intel® och Pentium® är registrerade

varumärken som tillhör Intel Corporation.

, Windows NT®, Windows

, Windows XP® och Windows

är registrerade varumärken i

meddelande

Informationen i den här dokumentationen kan ändras utan föregående meddelande och skall därför inte uppfattas som en utfästelse av Hewlett-Packard.

Hewlett-Packard ansvarar inte för fel i dokumentationen och ger ingen garanti av något slag, vare sig uttryckligen eller underförstått, vad gäller detta material, inklusive men inte begränsat till, underförstådda garantier vad gäller säljbarhet eller lämplighet för ett särskilt ändamål.

Hewlett-Packard ansvarar inte för oavsiktliga skador eller följdskador i samband med användning av dokumentationen eller den programvara som beskrivs i dokumentationen.

Obs! Me r inf orm atio n fin ns i av sni tt et Teknisk information.

På de flesta håll är det förbjudet att kopiera följande objekt. Om du är osäker bör du kontrollera med en jurist.

• Myndighetsdokument:

- Pass

- Immigrationsdokument

- Vissa tjänstedokument

- Identifikationsdokument, ID-kort

eller insignier

• Myndighetsstämplar:

- Frimärken

- Matkuponger

• Checkar eller växlar på

myndigheter

• Penningsedlar, resecheckar eller

postremissväxlar

• Deponeringscertifikat

• Verk med upphovsrätt

säkerhetsinformation

Varning! Utsätt inte

produkten för regn eller fukt om du vill undvika risk för brand eller elektriska stötar.

Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.

Varning! Risk för

elektriska stötar

Läs noggrant igenom

anvisningsbladet så att du förstår alla instruktioner.

2 Anslut endast enheten till ett

jord at elu ttag nä r du ansl uter den till elnätet. Om du inte vet om eluttaget är jordat eller inte bör du kontrollera det med en elektriker.

3 Följ alla varningar och

instruktioner på produkten.

4 Dra ur produktens kontakter från

vägguttaget innan du rengör den.

5 Installera inte eller använd

produkten i närheten av vatten eller när du är blöt.

6 Installera produkten ordentligt på

en stabil yta.

7 Installera produkten på en

skyddad plats där ingen kan snava på eller skada kablarna.

8 Om produkten inte fungerar som

den ska bör du läsa om felsökning i hjälpen.

9 Enheten innehåller inga interna

delar som behöver service. Låt endast service utföras av behörig personal.

10 Använd produkten på en plats

med god ventilation.

innehåll

1 hp officejet översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

en översikt över hp officejet 5500 series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

översikt över frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

menyöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

använda hp director tillsammans med hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2 fylla på original och papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

lägga i original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

lägga i kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

fylla på fotopapper i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) . . . . . . . . . . . . 15

rekommenderade papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

fylla på andra typer av papper i inmatningsfacket . . . . . . . . . . . . . . . 17

ange papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

ange pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

undvika trassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3 använda kopieringsfunktionerna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

kopiera ett tvåsidigt svartvitt dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

göra en kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto . . . 24

göra flera kopior av samma original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

kopiera ett foto i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum)

på en sida i fullstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

kopiera ett dokument i Legal-storlek till ett dokument i Letter-storlek . . . . 28

kopiera ett blekt original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

kopiera ett dokument som har faxats flera gånger . . . . . . . . . . . . . . . 29

förbättra ljusa områden på kopian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

avbryta kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

4 använda skanningsfunktionerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

skanna ett original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

avbryta skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

5 använda faxfunktionerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

skicka ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

ta emot ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

ange faxrubrik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

skriva text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

skriva ut rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

ange kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

justera upplösning och kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

ange faxalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

innehåll

skriva ut fax i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

stoppa faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

6 skriva ut från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

skriva ut från ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

ange utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

stoppa ett utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

7 beställa material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

beställa material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

beställa bläckpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

8 underhålla hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

rengöra glaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

rengöra innanför locket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

rengöra på utsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

använda bläckpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

återställa fabriksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

ange bläddringshastighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

ange tid för meddelandefördröjning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

ljud vid självunderhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

9 hp officejet 5500 series support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

support och annan information på Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

hp kundsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

förbereda hp officejet för transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

hps distributionscenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

10 garantiinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

giltighetstid för begränsad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

garantitjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

garantiuppgraderingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

returnera hp officejet för service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

hewlett-packards internationella begränsade garanti . . . . . . . . . . . . . .82

11 teknisk information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

fysiska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Strömspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

miljö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

program för miljövänliga produkter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Överensstämmelse med bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

12 faxinställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

faxa från en DSL-linje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

faxa via ett PBX-telefonsystem (telefonväxel) eller en ISDN-linje . . . . . . .96

hp officejet 5500 series

13 konfigurera och använda hp instant share. . . . . . . . . . . . . . . . . 97

använda hp instant share i fem enkla steg (Windows). . . . . . . . . . . . . 97

skicka ett foto eller bild med hp officejet (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . 99

varför ska jag registrera med hp instant share (Windows)? . . . . . . . . 100

14 felsökningsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

felsökning för installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

felsökning för Internet och hp instant share . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

innehåll

referenshandbok

vii

innehåll

viii

hp officejet 5500 series

få hjälp

Den här referenshandboken innehåller information om hur du använder HP Officejet och hur du felsöker installationen. Referenshandboken innehåller också information om hur du beställer reservdelar och tillbehör, tekniska specifikationer, support och garantiinformation.

I tabellen nedan visas ytterligare källor till information för HP Officejet.

hjälp beskrivning

Anvisningsblad Anvisningsbladet innehåller instruktioner för hur du installerar och

konfigurerar HP Officejet. Observera att det finns olika anvisningsblad för Windows och Macintosh.

HP Foto & bilduppbyggnad – Hjälp

Felsökningshjälp Hitta felsökningsinformation:

Hjälp och teknisk support på webben

Hjälpen för HP Foto & bilduppbyggnad innehåller utförlig information om hur du använder programvaran för HP Officejet.

För Windows-användare: Gå till HP Director och klicka på Hjälp. För Macintosh-användare: Gå till HP Director och klicka på Hjälp. Klicka

sedan på hp foto och bilduppbyggnad - hjälp.

För Windows-användare: Gå till HP Director och klicka på Hjälp. Öppna

Felsökning i HP Foto & bilduppbyggnad - Hjälp och följ sedan länkarna till allmän felsökning samt länkarna till felsökningshjälpen för HP Officejet. Du kan också öppna Felsökning genom att klicka på hjälpknappen som visas i vissa felmeddelanden och i kapitlet Felsökning i referenshandboken.

För Macintosh-användare: Öppna Mac Hjälp och klicka på felsökning i hp foto och bilduppbyggnad och sedan på hp officejet 5500 series.

Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp på HPs webbplats på:

www.hp.com/support

På webbplatsen finns också vanliga frågor och svar.

Dokumentet Readme (Viktigt)

Hjälp i dialogrutor (endast Windows)

När du har installerat programvaran kan du visa filen Readme (Viktigt) från cd-skivan för HP Officejet 5500 series eller programmappen HP Officejet 5500 series. Filen Readme innehåller aktuell information som inte hann komma med i den tryckta referenshandboken eller i direkthjälpen.

För Windows: Sök efter information om en viss funktion med någon av

följande metoder:

• Högerklicka på funktionen

• Markera funktionen och tryck på F1

• Klicka på ? i det övre, högra hörnet och klicka sedan på funktionen

hp officejet 5500 seriesx

hp officejet översikt

HP Officejet är klar att användas när du behöver den, eftersom många funktioner på HP Officejet kan användas utan att du slår på datorn. Att skicka ett fax eller kopiera ett dokument eller foto är åtgärder som är snabba och enkla att utföra. HP Officejet

Tips: Du använda HP Officejet för flera saker genom att använda

programmet HP Foto och bilduppbyggnad (HP Director) som installerades på datorn under den ursprungliga installationen. HP Director innehåller felsökningstips, produktspecifik hjälp och utökade funktioner för kopiering, faxning, skanning och fotohantering. Mer information om hur du använder HP Director finns i använda hp director tillsammans med hp officejet på sidan 4.

Det här avsnittet innehåller följande:

• en översikt över hp officejet 5500 series på sidan 1

• översikt över frontpanelen på sidan 2

• menyöversikt på sidan 4

• använda hp director tillsammans med hp officejet på sidan 4

översikt över hp officejet

en översikt över hp officejet 5500 series

231

funktion användning

1 Frontpanelen 2Lock 3 Automatiskt inmatningsfack (överst på locket)

1211

kapitel 1

funktion användning

4Glas 5 Lucka till skrivarvagn 6 Inmatningsfack 7 Utmatningsfack

översikt över hp officejet

8 Fönster på frontpanelen 9 Lucka för rengöring 10 USB-port 11 Strömanslutning 12 Telefonjack

översikt över frontpanelen

123

5 6

9 10

13141516

funktion användning

1 Snabbknappar för kortnummer: Slå ett faxnummer genom

att trycka på en knapp. De fem knapparna för kortnummer motsvarar de fem första faxnumren du angav under den ursprungliga installationen.

2 Knappsats: Skriv faxnummer, värden och text.

hp officejet 5500 series

hp officejet översikt

funktion användning

3 På: Slå på och stäng av HP Officejet.

Varning! När HP Officejet är avstängd används endast

minimalt med ström. Dra ut nätsladden om du vill koppla bort strömmen helt och hållet från HP Officejet.

4 Inställningar: Öppna menysystemet för rapporter,

kortnummerinställningar, faxinställningar, verktyg och inställningar.

5 Ring igen/Paus: Ring det senast uppringda faxnumret igen.

Du kan också lägga in en paus i telefonnumret.

6 Kortnummer: Välj ett nummer bland de angivna kortnumren.

Använd pilknapparna eller siffrorna på knappsatsen när du vill gå till ett visst kortnummer.

7 OK: Välj den aktuella menyinställningen i teckenfönstret. Du

använder även den här knappen när du vill svara på meddelanden som visas i fönstret.

8 Högerpil: Öka värden eller gå framåt när du visar

inställningar i teckenfönstret.

9 Avbryt: Stoppa ett jobb, stäng en meny, avsluta inställningar

eller stäng kortnummermenyn.

10 Vänsterpil: Minska värden eller gå bakåt när du visar

inställningar i teckenfönstret.

11 Starta svart, Starta färg: Starta ett svartvitt kopieringsjobb,

ett färgkopieringsjobb, ett skanningsjobb, ett faxjobb eller utskrift från minneskort

12 Frigöringsknapp för den automatiska dokumentmataren:

Tryck på knappen när du vill öppna frontpanelen och ta bort papper som har fastnat. Frontpanelen kan endast öppnas halvvägs. Tvinga den inte!

13 Skanna: Aktivera skanningsfunktionen Tryck på Skanna flera

gånger om du vill bläddra igenom menyinställningarna.

14 Fax: Välj faxfunktionen. Tryck på Fax flera gånger om du vill

bläddra igenom menyinställningarna.

översikt över hp officejet

referenshandbok

15 Kopiera: Välj kopieringsfunktionen. Tryck på Kopiera flera

gånger om du vill bläddra igenom menyinställningarna.

16 Fönstret på frontpanelen: Visar menyer, uppmaningar,

statusmeddelanden och felmeddelanden.

kapitel 1

menyöversikt

Här nedan visas en snabböversikt över menyerna på den högsta nivån som visas i fönstret på HP Officejet.

översikt över hp officejet

Kopiera

Antal kopior Förminska/förstora Kopieringskvalitet Pappersstorlek Papperstyp Ljusare/mörkare Förbättringar Färgintensitet1 Nya stand.inst.

Skanna

HP Foto & bilduppbyggnadsgalleri

Obs! Innehållet på den här menyn kan variera, beroende på antalet skanningsdestinationer på datorn.

Fax

Ange faxnummer Upplösning Ljusare/mörkare Skicka fax Nya stand.inst.

Inställningar

1. Skriv ut rapport

2. Ange kortnummer

3. Basinställningar för fax

4. Avancerade faxinställningar

5. Verktyg

6. Inställningar

använda hp director tillsammans med hp officejet

När du installerade programvaran för HP Officejet på datorn under den ursprungliga installationen, installerades HP Director på datorn.

Du kan snabbt och enkelt utöka funktionerna på HP Officejet. I rutor som denna finns ämnesspecifika tips och praktisk information.

Det här avsnittet innehåller följande:

• öppna hp director (Windows) på sidan 4

• öppna hp director (Macintosh) på sidan 6

öppna hp director (Windows)

1 Gör något av följande:

– Dubbelklicka på ikonen HP Director på skrivbordet. – I Aktivitetsfältet i Windows klickar du på Start, pekar på Program eller

Alla program (XP), pekar på HP och väljer HP Director.

2 Om du klickar i rutan Välj enhet visas en lisa med installerade HP-enheter.

hp officejet 5500 series

hp officejet översikt

3 Välj Officejet 5500 Series. 4 I HP Director visas bara de knappar som gäller den aktuella enheten.

Obs! Bilden av HP Director som visas nedan kan se annorlunda ut på din

dator. HP Director anpassas efter den valda HP-enheten. Om din enhet inte har en viss funktion, visas inte motsvarande ikon i HP Director på datorn.

Tips: Om HP Director inte innehåller några ikoner kan ett fel ha

uppstått under installationen. Du åtgärdar detta genom att använda Kontrollpanelen i Windows för att avinstallera HP Director och sedan installera HP Director igen.

översikt över hp officejet

funktion användning

1 Status: Använd den här funktionen när du vill visa aktuell

2 Inställningar: Använd den här funktionen när du vill visa

3 Välj enhet: Använd den här funktionen när du vill välja

4 Hjälp: Använd den här funktionen när du vill öppna

9101311 12

status för HP Officejet.

eller ändra olika inställningar för HP Officejet, till exempel inställningar för utskrift, skanning, kopiering och fax.

vilken enhet du ska använda i listan över installerade HPenheter.

HP Foto och bilduppbyggnad - Hjälp, som innehåller onlinehjälp, en produktvisning, felsökningsinformation för HP Officejet och produktspecifik hjälp för HP Officejet.

referenshandbok

5 Skanna bild: Använd den här funktionen när du vill skanna

en bild och visa den i HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri.

6 Skanna dokument: Använd den här funktionen när du vill

skanna text och visa den i det valda textredigeringsprogrammet.

7 Skicka fax: Använd den här funktionen när du vill öppna

faxdialogrutan och skicka ett fax.

översikt över hp officejet

kapitel 1

funktion användning

8 Skapa kopior: Använd den här funktionen när du vill visa

dialogrutan Kopiera där du kan välja kopiekvalitet, antal kopior, färg, storlek och därefter börja kopiera.

9 HP Galleriet: Använd den här funktionen när du vill visa

HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri, där du kan visa och redigera bilder, skriva ut foton i flera storlekar, skapa och skriva ut ett fotoalbum, dela bilder via e-post eller en webbplats och skapa en multimedia-CD.

10 Kreativa idéer: Använd den här funktionen om du vill lära

dig att använda HP Officejet på kreativa och intressanta sätt..

11 HP Shopping: Använd den här funktionen när du vill köpa

HP-produkter.

12 Programvaruuppdatering: Använd den här funktionen när

du vill se om det finns uppdateringar för HP Officejet.

13 Klicka på den här pilen om du vill visa knappbeskrivningar

för de olika alternativen i HP Director.

öppna hp director (Macintosh)

Starta HP Director med någon av följande metoder, beroende på vilket Macintosh-system du använder.

öppna hp director (all-in-one) i Macintosh OS X

Om du använder Macintosh OS X, startar HP Director (All-in-One) automatiskt när du installerar HP Foto och bilduppbyggnad. Ikonen för HP Director (All-inOne) skapas i Dockningsstationen för den enhet du använder. Du når funktionerna för din enhet via HP Director-menyn som är kopplad till ikonen HP Director (All-in-One).

Tips: Om du inte vill att HP Director ska starta automatiskt varje

gång du startar datorn kan du ändra denna inställning på inställningsmenyn i HP Director.

Visa HP Director-menyn:

! Klicka på ikonen för HP Director (All-in-One) (i Dockningsstationen) för din

enhet. Menyn HP Director visas.

Obs! Om du installerar mer än en HP-enhet visas en HP Director-ikon för

varje enhet i Dockningsstationen. Om du till exempel har installerat en HPskanner och en HP Officejet, visas två HP Director-ikoner i Dockningsstationen, en för varje enhet. Om du däremot installerar två enheter av samma typ (till exempel två HP Officejet-enheter), visas bara en HP Director-ikon i Dockningsstationen. Den ikonen motsvarar alla enheter av den typen.

hp officejet 5500 series

hp officejet översikt

1 2 3 4

5 6

7 8 9

funktion användning

1 Skanna bild: Använd den här funktionen när du vill skanna en

bild och visa den i HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri.

2 Skanna dokument: Använd den här funktio nen när du vill skanna

text och visa den i det valda textredigeringsprogrammet.

3 Skapa kopior: Använd den här funktionen när du vill göra en

kopia i svartvitt eller färg.

4 Skicka fax: Använd den här funktionen när du vill öppna

dialogrutan för fax och skicka ett fax.

översikt över hp officejet

referenshandbok

5 HP Galleriet: Använd den här funktionen när du vill öppna

HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri och visa och redigera dina bilder.

6 Fler program: Använd den här funktionen när du vill välja andra

program på datorn.

7 HP på webben: Använd den här funktionen när du vill välja en

HP-webbplats.

8 HP Hjälp: Använd den här funktionen när du vill välja en källa

till hjälp för HP Officejet.

9 Inställningar: Använd den här funktionen när du vill ändra

enhetsinställningarna.

öppna hp foto och bilduppbyggnad i Macintosh OS 9

I Macintosh OS 9 startar HP Foto och bilduppbyggnad (HP Director) automatiskt när HP Foto och bilduppbyggnad installeras och HP Foto och bilduppbyggnad visas som ett alias på skrivbordet. Starta HP Foto coh bilduppbyggnad med någon av följande metoder:

översikt över hp officejet

kapitel 1

! Dubbelklicka på aliasnamnet för HP Foto och bilduppbyggnad på

skrivbordet.

! Dubbelklicka på HP Foto och bilduppbyggnad i mappen

Applications:Hewlett-Packard:Programvaran HP Foto och bilduppbyggnad:HP Foto- och bildstyrning.

I HP Foto och bilduppbyggnad HP Director) visas endast de knappar som gäller den valda enheten. Mer information finns i hp foto och bilduppbyggnad - hjälp som medföljde programvaran.

På följande bilder visas några av funktionerna som är tillgängliga i HP Director för Mac OS 9. En kort beskrivning av de olika funktionerna visas i förklaringen.

Obs! Bilden av HP Director som visas nedan kan se annorlunda ut på din

dator. HP Director anpassas efter den valda HP-enheten. Om din enhet inte har en viss funktion, visas inte motsvarande ikon i HP Director på datorn. En del HP-enheter kan visa andra knappar än vad som visas nedan.

5467123

funktion användning

1 Skanna bild: Använd den här funktionen när du vill skanna en

bild och visa den i HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri.

2 Skanna dokument: Använd den här funktionen när du vill

skanna text och visa den i det valda

textredigeringsprogrammet. 3 Välj enhet: Använd den här listrutan när du vill välja HP-enhet. 4 Skapa kopior: Använd den här funktionen när du vill göra en

kopia i svartvitt eller färg. 5 Skicka fax: Använd den här funktionen när du vill öppna

dialogrutan för fax och skicka ett fax. 6 HP Galleriet: Använd den här funktionen när du vill öppna

HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri och visa och redigera

dina bilder. 7 Inställningar: Använd den här listrutan när du vill visa

inställningarna för enheten.

hp officejet 5500 series

fylla på original och papper

Med HP Officejet 5500 series kan du använda olika typer och storlekar av papper i HP Officejet, bland annat brev, fotopapper och kuvert. Du kan också ändra inställningarna för papperstyp och pappersstorlek på HP Officejet.

Det här avsnittet innehåller följande:

• lägga i original på sidan 9

• fylla på papper på sidan 12

•lägga i kuvert på sidan 14

• fylla på fotopapper i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) på sidan 15

• rekommenderade papper på sidan 16

• fylla på andra typer av papper i inmatningsfacket på sidan 17

• ange papperstyp på sidan 17

• ange pappersstorlek på sidan 18

• undvika trassel på sidan 19

lägga i original

fylla på original och

papper

Du kan du lägga i ett original för ett kopierings-, fax- eller skanningsjobb på HP Officejet 5500 series, i den automatiska dokumentmataren eller på glaset. Original som läggs i den automatiska dokumentmataren matas automatiskt in i HP Officejet.

Det här avsnittet innehåller följande:

• lägga ett original i den automatiska dokumentmataren på sidan 9

• lägga ett original på glaset på sidan 11

• lägga ett originalfoto på glaset på sidan 12

lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

Du kan kopiera, faxa eller skanna ett papper i storleken Letter, Legal eller A4 genom att lägga det i den automatiska dokumentmataren. I proceduren nedan beskrivs hur du fyller på papper i den automatiska dokumentmataren på HP Officejet.

Obs! Den automatiska dokumentmataren rymmer upp till 20 ark papper. Obs! Funktionen Sidanpassa fungerar inte för original som har lagts i den

automatiska dokumentmataren. Den funktionen fungerar endast för original som du lägger du på glaset.

kapitel 2

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan

uppåt och överdelen av dokumentet till vänster.

Sidans överde

papper

fylla på original och

2 Tryck ihop den högra och vänstra pappersledaren så att de ligger mot

kanten på pappret.

3 Tryck på Kopiera, Skanna eller Fax på frontpanelen.

Obs! Om du vill ändra en inställning för kopiering eller fax eller en

skanningsdestination, trycker du på knappen Kopiera, Fax eller Skanna flera gånger tills inställningen eller destinationen visas i teckenfönstret. När inställningen du vill ändra visas trycker du på för att gå till ett visst värde (till exempel en viss pappersstorlek) och trycker sedan på OK.

4 Tryck på Starta svart eller Starta färg på frontpanelen när du vill påbörja

jobbet.

Obs! Ta bort alla original från den automatiska dokumentmataren innan du

lyfter på locket till HP Officejet.

hp officejet 5500 series

lägga ett original på glaset

I följande procedur beskrivs hur du lägger papper på glaset i HP Officejet.

Varning! Du undviker skador på orginalen genom att ta bort alla

original från den automatiska dokumentmataren innan du lyfter på locket.

1 Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av

glaset.

Tips: I diagrammet i det främre vänstra hörnet av HP Officejet ser

du hur originalet ska läggas på glaset.

fylla på original och papper

fylla på original och

papper

referenshandbok

2 Tryck på Kopiera, Skanna eller Fax på frontpanelen.

Obs! Om du vill ändra en inställning för kopiering eller fax eller en

3 Tryck på Starta svart eller Starta färg på frontpanelen när du vill påbörja

jobbet.

Obs! Många av alternativen för Förminska/förstora, till exempel

Sidanpassa, fungerar inte tillfredsställande om glaset och lockets insida är smutsiga. Mer information finns i rengöra glaset på sidan 63 och rengöra

innanför locket på sidan 64.

kapitel 2

lägga ett originalfoto på glaset

Du kan kopiera ett originalfoto från glaset på HP Officejet. För att kopian ska bli så bra som möjligt måste du placera fotot på rätt sätt på glaset.

1 Lägg originalfotot med framsidan nedåt i det främre, vänstra hörnet av

glaset. Ordna fotot så att långsidan ligger mot glasets framkant.

papper

fylla på original och

Mer information om hur du kopierar originalfoton finns i göra en kantlös kopia i

storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto på sidan 24.

fylla på papper

I proceduren nedan beskrivs hur du lägger papper i storlekarna Letter, Legal och A4 i inmatningsfacket. Det finns särskilda riktlinjer för påfyllning av vissa typer av papper och film. När du har läst om den här proceduren bör du också läsa

lägga i kuvert på sidan 14, fylla på fotopapper i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) på sidan 15 och fylla på andra typer av papper i inmatningsfacket på

sidan 17. Det bästa resultatet får du om du justerar pappersinställningarna varje gång du

byter papperstyp eller pappersstorlek. Mer information finns i ange papperstyp på sidan 17.

Tips: Förhindra revor, veck eller böjda kanter genom att förvara

papper plant i en stängningsbar förpackning. Stora ändringar i temperatur och luftfuktighet kan resultera i böjt papper som inte fungerar som det ska i HP Officejet.

1 Sänk inmatningsfacket och lyft upp utmatningsfacket. 2 Justera pappersledaren för bredd till det yttersta läget. 3 Slå pappersbunten lätt mot en jämn yta och jämna till kanterna. Kontrollera

att alla ark i bunten är av samma storlek och typ.

hp officejet 5500 series

fylla på original och papper

4 Lyft upp utmatningsfacket och för in pappret med kortändan först i

inmatningsfacket (utskriftssidan nedåt). Tryck tills du känner att det tar emot. Se till att inte skjuta in pappret för långt eller för hårt. Om du gör det kan pappret bli böjt. Om du använder papper med brevhuvud stoppar du in sidans överkant först.

5 Sänk utmatningsfacket och justera pappersledaren för bredd mot

papperskanten. Kontrollera att pappersbunten ligger plant i inmatningsfacket och att den passar in under fliken på reglaget för pappersbredd.

fylla på original och

papper

referenshandbok

kapitel 2

papper

fylla på original och

lägga i kuvert

6 Dra ut pappersstödet så att det utskrivna materialet får plats.

Tips: För bästa resultat med papper av Legal-storlek viker du in

utmatningsfackets stöd för att undvika papperstrassel.

I följande procedur beskrivs hur du lägger kuvert i HP Officejet. Du kan lägga ett eller flera kuvert i inmatningsfacket. Resultatet blir ofta bäst om du använder en etikett för avsändaradressen på kuvert. Använd inte blanka eller reliefmönstrade kuvert, inte heller kuvert med hakar eller fönster.

Tips: I hjälpen för ordbehandlingsprogrammet finns information

om hur du formaterar text för utskrift på kuvert.

1 Ta bort allt papper från inmatningsfacket. 2 Lyft upp utmatningsfacket och lägg i ett eller fler kuvert i inmatningsfacket

med fliken uppåt och till vänster. Tryck in kuvertet tills det tar stopp.

hp officejet 5500 series

fylla på original och papper

3 Sänk utmatningsfacket och justera pappersledaren för bredd mot kuverten

(var försiktig så du inte böjer kuverten med pappersledaren). Passa in kuverten under fliken på pappersledaren.

fylla på fotopapper i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum)

I följande procedur beskrivs hur du fyller på fotopapper i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) i HP Officejet.

Obs! Resultatet blir bäst om du använder ett rekommenderat fotopapper.

Mer information finns i rekommenderade papper på sidan 16. Glöm inte att ställa in papperstyp och pappersstorlek innan du skriver ut. Mer information finns i ange papperstyp på sidan 17 och ange pappersstorlek på sidan 18.

Tips: Förhindra revor, veck eller böjda kanter genom att förvara

papper plant i en återanslutningsbar förpackning. Stora ändringar i temperatur och luftfuktighet kan resultera i böjt papper som inte fungerar som det ska i HP Officejet.

1 Ta bort allt papper från inmatningsfacket.

fylla på original och

papper

referenshandbok

kapitel 2

2 Lyft upp utmatningsfacket och lägg i en bunt med fotopapper med den

blanka sidan (utskriftssidan) nedåt i inmatningsfacket. Skjut in bunten framåt och längst till höger, tills det tar stopp. Pappret långsida ska ligga mot den långa sidan av inmatningsfacket.

Obs! Om det fotopapper som du använder har perforerade flikar fyller du

på fotopapperet så att flikarna hamnar närmast dig.

papper

fylla på original och

3 Sänk utmatningsfacket och justera pappersledaren för bredd mot pappret

(var försiktig så du inte böjer pappret med pappersledaren). Passa in bunten under fliken på pappersledaren.

rekommenderade papper

Bäst utskriftskvalitet får du med HP Premium Inkjet-papper. Papper som är för tunna, har en glatt struktur eller lätt går att töja kan fastna i maskinen. Om du använder papper med kraftig struktur eller som avvisar bläck, kan bilderna kladda, färgen blöda eller också fylls inte bild och text i fullständigt. Mer information om HP-papper finns på följande webbplats:

www.hp.com/support

hp officejet 5500 series

fylla på original och papper

fylla på andra typer av papper i inmatningsfacket

I nedanstående tabell finns riktlinjer för påfyllning av vissa typer av papper och OH-film. Det bästa resultatet får du om du justerar papperstypen varje gång du byter papperstyp eller pappersstorlek. Mer information finns i ange papperstyp på sidan 17.

papper tips

HP-papper

Etiketter (fungerar bara för utskrift)

• HP Premium-papper: Leta rätt på den grå pilen på

den sidan av pappret som inte ska ha någon utskrift och lägg i pappret med pilen vänd uppåt.

• HP Premium Inkjet-OH-film: Fyll på filmen så att den

vita transparensremsan (med pilar och HPs logotyp) är vänd uppåt och inåt i inmatningsfacket.

• HP papper för gratulationskort, HP glättat papper

för gratulationskort eller HP texturerade gratulationskort: stoppa in en liten bunt HP gratulationskort med utskriftssidan nedåt i inmatningsfacket. Tryck in bunten tills det tar stopp.

• Använd alltid etikettark i storleken Letter eller A4

som är avsedda att användas med HP Inkjetprodukter (till exempel Avery Inkjet-etiketter) och kontrollera att etiketterna inte är mer än två år gamla.

• Bläddra igenom etikettarken och se till att inga ark

är hopklistrade.

• Placera en bunt med etikettark ovanpå vanliga

papper i inmatningsfacket, med utskriftssidan nedåt. Mata inte in etiketterna ett ark i taget.

fylla på original och

papper

ange papperstyp

I proceduren nedan beskrivs hur du anger papperstyp för kopiering på HP Officejet. Välj den inställning för Papperstyp som överensstämmer med det papper eller den OH-film du använder.

Obs! När du skriver ut från datorn anger du egenskaper för papperstyp i

dialogrutan Skriv ut i det program du skriver ut från.

1 Tryck på knappen Kopiera tills Papperstyp visas. 2 Tryck på tills lämplig papperstyp visas. 3 Välj den visade pappersstorleken genom att trycka på OK.

Obs! Med den här inställningen återställs standardinställningarna två

minuter efter att jobbet har avslutats. Information om hur du ändrar standardinställningen för kopiering finns i ändra standardinställningar för

kopiering på sidan 22.

referenshandbok

kapitel 2

ange pappersstorlek

I proceduren nedan beskrivs hur du väljer papperstyp för kopiering och faxning på HP Officejet. Markera den inställning för Papperstyp som överensstämmer med det papper eller den OH-film du använder. På HP Officejet kan du använda papper i storlekarna Letter, Legal, A4 och 10 x15 cm (4 x 6 tum).

Det här avsnittet innehåller följande:

• ange pappersstorlek för kopiering på sidan 18

• ange pappersstorlek för mottagna fax på sidan 18 Obs! Med den här inställningen återställs standardinställningarna två

minuter efter att jobbet har avslutats. Information om hur du ändrar standardinställningen för kopiering finns i ändra standardinställningar för

kopiering på sidan 22.

papper

fylla på original och

ange pappersstorlek för kopiering

1 Tryck på knappen Kopiera tills Pappersstorlek visas. 2 Tryck på tills rätt pappersstorlek visas. 3 Välj den visade pappersstorleken genom att trycka på OK.

ange pappersstorlek för mottagna fax

Du kan ange pappersstorlek för mottagna fax. Den pappersstorlek du väljer måste matcha den som ligger i inmatningsfacket. Fax kan endast skrivas ut i storlekarna Letter, A4 och Legal.

Obs! Om du har lagt i papper i en annan storlek kan faxet inte skrivas ut.

Lägg papper i storleken Letter, A4 eller Legal och tryck på OK när du vill skriva ut faxet.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 5.

Då öppnas Basinställningar för fax och alternativet Faxpappersstorl. aktiveras.

3 Tryck på och markera ett alternativ. Tryck sedan på OK.

hp officejet 5500 series

undvika trassel

Så här kan du undvika trassel:

• Förhindra att pappret blir skrynkligt eller böjt genom att förvara allt

material plant i en återanslutningsbar förpackning.

• Låt inte utskrivna papper ligga kvar i utmatningsfacket.

• Kontrollera att materialet i den automatiska dokumentmataren och

inmatningsfacket ligger plant och att kanterna inte är böjda eller trasiga.

• Blanda inte olika papperstyper och pappersstorlekar i den automatiska

dokumentmataren eller inmatningsfacket.

• Justera pappersledarna i den automatiska dokumentmataren och

inmatningsfacket så att de ligger tätt mot materialet. Se till att pappersledarna inte böjer materialet.

• Tryck inte in pappret för långt i inmatningsfacket.

• Använd endast sådana papperstyper som rekommenderas för

HP Officejet.

fylla på original och papper

fylla på original och

papper

referenshandbok

kapitel 2

papper

fylla på original och

hp officejet 5500 series

använda kopieringsfunktionerna

Med HP Officejet kan du göra svartvita kopior och färgkopior i hög kvalitet på olika typer av papper, bland annat påstrykningsark. Du kan förstora och förminska ett original så att det passar en viss pappersstorlek och justera kopians mörkhet och färgintensitet. Med hjälp av specialfunktioner kan du också kopiera foton i hög kvalitet, även kantlösa foton i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum).

Det här avsnittet innehåller följande:

•översikt på sidan 21

• kopiera ett tvåsidigt svartvitt dokument på sidan 23

• göra en kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto på

sidan 24

• göra flera kopior av samma original på sidan 25

• kopiera ett foto i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) på en sida i fullstorlek

på sidan 26

• kopiera ett dokument i Legal-storlek till ett dokument i Letter-storlek på

sidan 28

• kopiera ett blekt original på sidan 29

• kopiera ett dokument som har faxats flera gånger på sidan 29

• förbättra ljusa områden på kopian på sidan 30

•avbryta kopiering på sidan 31

kopiera

översikt

Du kan kopiera med hjälp av frontpanelen på HP Officejet eller genom att använda programmet HP Foto & bilduppbyggnad (HP Director) på datorn. Många kopieringsfunktioner är tillgängliga med någon av de metoderna. Det kan dock vara enklare att utföra specialjobb från programmet.

I det här avsnittet beskrivs endast hur du gör vanliga kopieringsjobb från frontpanelen på HP Officejet . Information om hur du kopierar från HP Director finns i hp foto och bilduppbyggnad - hjälp som medföljde programvaran.

Det här avsnittet innehåller följande:

• öka kopieringens hastighet eller kvalitet på sidan 22

• ändra standardinställningar för kopiering på sidan 22

kapitel 3

öka kopieringens hastighet eller kvalitet

På HP Officejet finns tre alternativ för hastighet och kvalitet vid kopiering.

• Normal ger hög kvalitet och rekommenderas för de flesta kopieringsjobb.

Normal ger snabbare kopiering än Bästa.

• Snabb ger snabbare kopiering än Normal. Text får samma kvalitet som

med Normal men kvaliteten på bilder kan bli sämre. När du använder Snabb går det också åt mindre färg, vilket gör att du slipper byta färgpatroner ofta.

• Bästa ger högst kvalitet för alla papperstyper och du löper ingen risk för

den streckeffekt som ibland kan uppstå i fyllda områden. Bästa ger långsammare kopiering än övriga inställningar.

1 Lägg originalet med utskriftssidan nedåt i det främre, vänstra hörnet av

glaset eller med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren. Om du använder den automatiska dokumentmataren lägger du sidan så

att överdelen av dokumentet matas in först.

2 Tryck på Kopiera tills Kopieringskvalitet visas överst i fönstret.

Följande alternativ finns på menyn Kopieringskvalitet.

Kopieringsmenyn

Antal kopior Förminska/förstora

Kopieringskvalitet

Pappersstorlek Papperstyp

kopiera

Ljusare/mörkare Förbättringar Färgintensitet1 Nya stand.inst.

Kopieringskvalitet

Normal Snabb Bästa

3 Tryck på tills inställningen du vill använda visas. 4 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

ändra standardinställningar för kopiering

När du ändrar kopieringsinställningar från frontpanelen eller HP Director gäller de endast för det aktuella jobbet. Om du vill att inställningarna ska gälla för alla framtida kopieringsjobb kan du spara inställningarna som standardinställningar.

1 Lägg originalet med utskriftssidan nedåt i det främre, vänstra hörnet av

glaset eller med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren. Om du använder den automatiska dokumentmataren lägger du sidan så

att överdelen av dokumentet matas in först.

2 Ändra inställningarna på Kopieringsmenyn.

hp officejet 5500 series

använda kopieringsfunktionerna

3 Tryck på Kopiera tills Nya stand.inst. visas överst i fönstret.

Kopieringsmenyn

Antal kopior Förminska/förstora Kopieringskvalitet Pappersstorlek Papperstyp Ljusare/mörkare Förbättringar Färgintensitet1

Nya stand.inst.

4 Tryck på tills Ja visas. 5 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

De nya standardinställningarna på HP Officejet används nu vid kopieringen.

De inställningar du anger här sparas bara på HP Officejet. De påverkar inte inställningarna i programvaran. Om du använder programmet HP Director för att göra kopieringsinställningar, bör du göra de inställningar du oftast använder till standardinställningar i dialogrutan HP Kopiera. I hp foto och

bilduppbyggnad - hjälp, som medföljde programvaran, finns information om hur

du går tillväga.

kopiera

kopiera ett tvåsidigt svartvitt dokument

Du kan använda HP Officejet för att kopiera ett ensidigt eller flersidigt dokument i färg eller svartvitt. I det här exemplet använder du HP Officejet för att kopiera ett tvåsidigt svartvitt original.

1 Ordna originalen så att den första sidan ligger överst.

referenshandbok

kapitel 3

2 Lägg originalen med utskriftssidan uppåt i den automatiska

dokumentmataren. Lägg sidorna i den automatiska dokumentmataren så att överdelen av

dokumentet matas in först.

3 Tryck på Kopiera, om knappen inte redan lyser. 4 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

göra en kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto

kopiera

När du kopierar ett foto blir kvaliteten bäst om du lägger fotot i inmatningsfacket och väljer rätt alternativ för papperstyp och fotoförbättring.

1 Lägg originalfotot med framsidan nedåt i det främre, vänstra hörnet av

glaset. Ordna fotot så att långsidan ligger mot glasets framkant.

hp officejet 5500 series

använda kopieringsfunktionerna

2 Lägg i fotopapper med flik i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) i

inmatningsfacket, med fliken vänd mot dig.

3 Tryck på Kopiera tills Pappersstorlek visas överst i fönstret.

Följande alternativ är tillgängliga på menyn Pappersstorlek.

Kopieringsmenyn

Antal kopior Förminska/förstora Kopieringskvalitet

Pappersstorlek

Papperstyp Ljusare/mörkare Förbättringar Färgintensitet1 Nya stand.inst.

*Vilka pappersstorlekar som är tillgängliga varierar i olika länder/regioner.

4 Tryck på tills 10 x 15 cm (4 x 6 tum) visas. 5 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

En kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av originalfotot skrivs ut på HP Officejet (se nedan).

Pappersstorlek*

Legal Letter A4 4 x 6 tum

kopiera

Det kan hända att du tycker att det är enklare att kopiera ett fotografi med programmet HP Director, som du har installerat på HP Officejet. Med hjälp av HP Director kan du enkelt göra kantlösa kopior i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto, förstora eller förminska fotot så att det fyller pappret samt se till att kvaliteten blir den allra bästa genom att aktivera fotoförbättringar. Information om hur du använder dessa funktioner i HP Director finns i hp foto och

bilduppbyggnad - hjälp som medföljde programvaran.

göra flera kopior av samma original

1 Lägg originalet med utskriftssidan nedåt i det främre, vänstra hörnet av

glaset eller med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren. Om du använder den automatiska dokumentmataren lägger du sidan så

att överdelen av dokumentet matas in först.

2 Tryck på Kopiera tills Antal kopior visas överst i fönstret.

referenshandbok

kapitel 3

3 Tryck på eller använd knappsatsen för att ange antal kopior

(det maximala antalet kopior varierar beroende på modell).

Tips: Om du håller ned någon av pilknapparna ändras antalet

kopior i steg om 5, vilket gör det enkelt att välja många kopior.

4 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

Om du kopierar en bunt original i den automatiska dokumentmataren skrivs alla kopior av en sida ut på HP Officejet innan nästa sida kopieras. Du måste själv sortera och häfta kopiorna.

I det här exemplet skrivs sex kopior av originalfotot ut på HP Officejet.

kopiera ett foto i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) på en sida i fullstorlek

Använd funktionen Anpassa till sida när du vill förminska eller förstora originalfotot automatiskt. Då fylls hela det utskrivbara området av det papper som ligger i inmatningsfacket. I det här exemplet använder du Anpassa till sida

kopiera

för att förstora ett litet foto så att det passar inom marginalerna på en sida i fullstorlek (se nedan).

Du kan också använda Anpassa till sida när du vill förminska ett original för att förhindra att text eller bilder beskärs. Funktionen är också lämplig när du vill förminska eller förstora ett originalfoto för att skapa ett kantlöst foto i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum).

Tips: Se till att glaset är rent och att originalet har placerats i det

vänstra, främre hörnet av glaset. Du kan inte använda den automatiska dokumentmataren med alternativet Anpassa till sida.

hp officejet 5500 series

använda kopieringsfunktionerna

1 Lägg originalfotot med framsidan nedåt i det främre, vänstra hörnet av

glaset. Ordna fotot så att långsidan ligger mot glasets framkant.

2 Lägg Letter- eller A4-papper i inmatningsfacket. 3 Tryck på Kopiera tills Pappersstorlek visas överst i fönstret.

Följande alternativ är tillgängliga på menyn Pappersstorlek.

kopiera

referenshandbok

Kopieringsmenyn

Antal kopior Förminska/förstora Kopieringskvalitet

Pappersstorlek

Papperstyp Ljusare/mörkare Förbättringar Färgintensitet1 Nya stand.inst.

Pappersstorlek*

Legal Letter A4 4 x 6 tum

*Vilka pappersstorlekar som är tillgängliga varierar i olika länder/regioner.

4 Tryck på tills Letter eller A4 visas.

kapitel 3

5 Tryck på Kopiera tills Förminska/förstora visas överst i fönstret.

Följande alternativ är tillgängliga på menyn Förminska/förstora.

Kopieringsmenyn

Antal kopior

Förminska/förstora

Kopieringskvalitet Pappersstorlek Papperstyp Ljusare/mörkare Förbättringar Färgintensitet1 Nya stand.inst.

6 Tryck på tills Anpassa till sida visas. 7 Tryck på Starta färg.

För att originalet ska få plats inom det utskrivbara området på en sida i fullstorlek utan att originalets proportioner ändras, kan HP Officejet lämna kvar vitt område runt kanterna.

Förminska/förstora

Verklig storlek Anpassa till sida Anpassad (100%) Hela sidan 91% Legal > Ltr 72%

kopiera ett dokument i Legal-storlek till ett dokument i Letter-

kopiera

storlek

1 Lägg Legal-dokumentet med utskriftssidan uppåt i den automatiska

dokumentmataren. Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren så att överdelen av

dokumentet matas in först.

2 Tryck på Kopiera tills Förminska/förstora visas överst i fönstret.

Följande alternativ är tillgängliga på menyn Förminska/förstora.

Kopieringsmenyn

Antal kopior

Förminska/förstora

Kopieringskvalitet Pappersstorlek Papperstyp Ljusare/mörkare Förbättringar Färgintensitet1 Nya stand.inst.

Förminska/förstora

Verklig storlek Anpassa till sida Anpassad (100%) Hela sidan 91% Legal > Ltr 72%

hp officejet 5500 series

3 Tryck på tills Legal > Ltr 72% visas. 4 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

PåHP Officejet förminskas storleken på originalet så att det får plats inom det utskrivbara området på Letter-pappret (se nedan).

kopiera ett blekt original

Använd Ljusare/mörkare när du vill göra kopiorna ljusare eller mörkare. Du kan även justera färgintensiteten för att göra färgerna på kopian mer levande och nyansrika.

1 Lägg originalet med utskriftssidan nedåt i det främre, vänstra hörnet av

glaset eller med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren. Om du använder den automatiska dokumentmataren lägger du sidan så

att överdelen av dokumentet matas in först.

2 Tryck på Kopiera tills Ljusare/mörkare visas överst i fönstret.

Värdena för Ljusare/mörkare visas som cirklar på en skala i fönstret på frontpanelen.

3 Tryck på om du vill göra kopian mörkare.

Obs! Om du vill göra kopian ljusare trycker du på .

4 Tryck på Kopiera tills Färgintensitet visas överst i fönstret.

Intervallet för färgintensitetsvärdena visas som cirklar på en skala i fönstret på frontpanelen.

5 Tryck på om du vill göra bilden mer intensiv.

Obs! Om du vill göra den blekare trycker du på .

6 Tryck på Starta färg.

använda kopieringsfunktionerna

kopiera

kopiera ett dokument som har faxats flera gånger

Med funktionen Förbättringar justeras kvaliteten på textdokument automatiskt, genom att kanterna på svart text och fotografier blir skarpare. Det här sker genom att ljusa färger, som annars skulle se vita ut, förstärks.

Text är standardalternativet. Använd förbättringen Text när du vill göra kanterna på svart text skarpare.

referenshandbok

kapitel 3

1 Lägg originalet med utskriftssidan nedåt i det främre, vänstra hörnet av

glaset eller med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren. Om du använder den automatiska dokumentmataren lägger du sidan så

att överdelen av dokumentet matas in först.

2 Tryck på Kopiera tills Förbättringar visas överst i fönstret.

Följande alternativ är tillgängliga på menyn Förbättringar.

Kopieringsmenyn

Antal kopior Förminska/förstora Kopieringskvalitet Pappersstorlek Papperstyp Ljusare/mörkare

Förbättringar

Färgintensitet1 Nya stand.inst.

3 Tryck på tills Text visas. 4 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

Tips: Om något av följande inträffar avaktiverar du förbättringen

kopiera

Text genom att välja Foto eller Ingen:

– Färgprickar omger texten på kopiorna. – Stora, svarta teckensnitt ser fläckiga ut (ojämna). – Tunna, färgade objekt eller linjer innehåller svarta avsnitt. – Vågräta korniga eller vita streck finns i ljusa till mellanljusa, grå

områden.

Förbättringar

Text Foto Blandad Ingen

förbättra ljusa områden på kopian

Använd förbättringsalternativet Foto och förstärk ljusa färger som annars skulle se vita ut. Du kan också kopiera med alternativet Foto och på så sätt eliminera eller förminska följande defekter som kan uppstå när du kopierar med alternativet Text:

• Färgprickar omger texten på kopiorna.

• Stora, svarta teckensnitt ser fläckiga ut (ojämna).

• Tunna, färgade objekt eller linjer innehåller svarta avsnitt.

• Vågräta korniga eller vita streck finns i ljusa till mellanljusa, grå områden.

hp officejet 5500 series

använda kopieringsfunktionerna

1 Lägg originalfotot med framsidan nedåt i det främre, vänstra hörnet av

glaset. Ordna fotot så att långsidan ligger mot glasets framkant.

2 Tryck på Kopiera tills Förbättringar visas överst i fönstret.

Följande alternativ är tillgängliga på menyn Förbättringar.

Kopieringsmenyn

Antal kopior Förminska/förstora Kopieringskvalitet Pappersstorlek Papperstyp Ljusare/mörkare

Förbättringar

Färgintensitet1 Nya stand.inst.

3 Tryck på tills Foto visas. 4 Tryck på Starta färg.

Förbättringar

Text Foto Blandad Ingen

kopiera

avbryta kopiering

! Klicka på Avbryt på frontpanelen om du vill avbryta kopieringen.

Utskriften stoppas och pappret matas ut från HP Officejet.

referenshandbok

kapitel 3

kopiera

hp officejet 5500 series

använda skanningsfunktionerna

Med skanning menas en process där text och bilder konverteras till ett elektroniskt format i datorn. Du kan skanna fotografier och textdokument.

Eftersom den skannade bilden eller texten är i ett elektroniskt format kan du överföra den till ett ordbehandlings- eller grafikprogram och redigera den. Du kan göra följande:

• Skanna in foton av dina barn och skicka bilderna med e-post till släktingar,

skapa en fotoinventering av ditt hem eller kontor och skapa ett elektroniskt album.

• Skanna in text från en artikel till ett ordbehandlingsprogram och använda

den som ett citat i en rapport, vilket gör att du sparar tid eftersom du slipper skriva in citatet.

Om du vill kunna använda skanningsfuktionerna måste HP Officejet och datorn vara påslagna och anslutna till varandra. Du måste också ha installerat programvaran till HP Officejet och ha öppnat programmet innan du börjar skanna. Du kan kontrollera att programvaran för HP Officejet i Windows är öppen genom att leta efter ikonen för hp officejet 5500 series i systemfältet, längst ned till hö ger på sk ärmen. På Ma cin tosh är programvaran fö r HP Officejet alltid öppen.

Du kan starta skanningen från datorn eller från HP Officejet. I det här avsnittet beskrivs hur du skannar från frontpanelen på HP Officejet.

Information om hur du skannar från datorn och hur du justerar, ändrar storlek på, roterar, beskär och skärper dina skanningar finns i hp foto och bilduppbyggnad

- hjälp, som medföljde programvaran. Obs! Vid skanning i hög upplösning (600 dpi eller högre) krävs mycket

hårddiskutrymme. Om det inte finns tillräckligt med ledigt hårddiskutrymme kan datorn sluta att fungera.

Det här avsnittet innehåller följande:

• skanna ett original på sidan 33

• avbryta skanning på sidan 34

skanna

skanna ett original

1 Lägg originalet med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren

i det vänstra, främre hörnet av glaset.

2 Tryck på Skanna.

Skanningsmenyn visar vilka platser du kan skanna till. Standarddestinationen är den destination du valde förra gången du använde den här menyn.

3 Välj destinationen genom att trycka på eller . Du kan också trycka på

knappen Skanna upprepade gånger.

kapitel 4

4 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

Originalet skannas in på HP Officejet och skickas till den valda destinationen. Om du väljer HP Foto & bilduppbyggnadsgalleri (HPgalleriet) öppnas bilden automatiskt.

HP-galleriet innehåller många verktyg som du kan använda för att redigera den skannade bilden. Du kan förbättra den övergripande bildkvaliteten genom att justera ljusstyrka, skärpa, färgton och mättnad. Du kan också beskära, räta ut och ändra storlek på bilden. När den skannade bilden ser ut som du vill ha den, kan du öppna den i ett annat program, skicka den via e-post, spara den till fil eller skriva ut den. Mer information om hur du använder HP-galleriet finns i

hp foto och bilduppbyggnad - hjälp, som medföljde programvaran.

avbryta skanning

! Om du vill avbryta skanningen trycker du på Avbryt på frontpanelen.

skanna

hp officejet 5500 series

använda faxfunktionerna

Med HP Officejet kan du skicka och ta emot fax, även färgfax. Du kan snabbt och enkelt skicka fax genom att ange kortnummer för nummer du ofta använder. Du kan göra några faxinställningar från frontpanelen, bland annat ange upplösning och kontrast

Det här avsnittet innehåller följande:

•skicka ett fax på sidan 36

• ta emot ett fax på sidan 40

• ange faxrubrik på sidan 43

•skriva text på sidan 44

• skriva ut rapporter på sidan 45

• ange kortnummer på sidan 46

• justera upplösning och kontrast på sidan 48

• ange faxalternativ på sidan 49

• skriva ut fax i minnet på sidan 55

• stoppa faxning på sidan 55

Lär dig använda alla funktioner i HP Officejet genom att utforska programmet HP Foto och bilduppbyggnad (HP Director), som medföljde enheten. Med HPprogrammet kan du utföra dessa och andra funktioner som inte är tillgängliga från frontpanelen på HP Officejet. Exempel:

• skicka ett fax från datorn och inkludera ett försättsblad

• skapa ett försättsblad från datorn

• förhandsgranska ett fax på datorn innan du skickar det

• skicka ett fax till flera mottagare

Information om hur du öppnar HP Director finns i använda hp director

tillsammans med hp officejet på sidan 4.

fax

kapitel 5

skicka ett fax

Med frontpanelen kan du skicka ett fax i svartvitt eller färg från HP Officejet. Det här avsnittet innehåller följande:

• aktivera faxbekräftelse på sidan 36

• skicka ett vanligt fax på sidan 37

• skicka ett färgoriginal eller fotofax på sidan 37

• skicka ett fax med kortnummer på sidan 38

• schemalägga ett fax på sidan 38

• avbryta ett schemalagt fax på sidan 39

• skicka ett fax från minnet på sidan 39

• skicka ett fax genom att välja numret på skärmen eller manuellt på

• skicka ett fax manuellt från en telefon på sidan 40

aktivera faxbekräftelse

Som standard skrivs endast rapporter ut på HP Officejet om det uppstår problem med att skicka eller ta emot faxet. Ett meddelande som bekräftar om ett fax har sänts visas en kort stund i fönstret på frontpanelen efter varje överföring. Om du vill ha en skriftlig bekräftelse på att faxet skickades följer du de här instruktionerna innan du skickar faxet.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 1 och sedan på 5.

sidan 40

Då öppnas menyn Skriv ut rapport och alternativet Inställningar för autorapport aktiveras.

fax

Skriv ut rapport

1: Senaste transaktionen 2: Faxlogg 3: Kortnummerlista 4: Självtest - rapport

5: Inställningar för autorapport

3 Tryck på tills Skicka endast visas överst i fönstret. Tryck sedan på OK.

Mer information om hur du skriver ut rapporter finns i skriva ut rapporter på sidan 45.

Inställningar för

autorapport

Varje fel Sändningsfel Mottagningsfel Varje fax Skicka endast Av

hp officejet 5500 series

skicka ett vanligt fax

Det här avsnittet beskriver hur du skickar ett vanligt svartvitt fax. Information om hur du skickar ett färgfax finns i skicka ett färgoriginal eller

fotofax på sidan 37. 1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren

Mer information om hur du lägger i original finns i lägga i original på sidan 9.

2 Tryck på Faxa.

Ange faxnummer visas överst i fönstret.

3 Skriv faxnumret med knappsatsen. 4 Tryck på Starta svart.

Visste du att du kan skicka ett fax från datorn med hjälp av programmet HP Director som kommer med HP Officejet? Du kan också skapa ett datorgenererat försättsblad och skicka det med faxet. Det är enkelt! Mer information finns i hp foto och bilduppbyggnad - hjälp, som medföljde programvaran.

skicka ett färgoriginal eller fotofax

Du kan faxa ett färgoriginal eller ett foto från HP Officejet. När du skickar ett färgfax och HP Officejet upptäcker att mottagarens enhet endast stöder svartvita fax, kommer HP Officejet att skicka faxet i svartvitt.

Vi rekommenderar att du bara använder färgoriginal vid färgfaxning.

1 Lägg i originalet på något av följande sätt:

– Om du faxar ett färgoriginal lägger du originalet i den automatiska

dokumentmataren.

– Om du faxar ett foto lägger du fotot med framsidan nedåt i det vänstra,

främre hörnet av glaset. Du kan bara faxa en sida i taget från glaset.

Mer information finns i lägga i original på sidan 9.

Tips: Om du vill centrera ett foto i storleken 10 x 15 cm (4 x 6

tum) lägger du fotot i mitten av ett tomt Letter- eller A4-papper och lägger sedan originalet på glaset.

2 Tryck på Faxa.

Ange faxnummer visas överst i fönstret.

3 Skriv faxnumret.

Tips: Om du vill lägga in en paus i faxnumret trycker du på Ring

igen/Paus.

4 Om du faxar ett foto bör du ändra upplösningen till Foto.

Information om hur du ändrar upplösningen finns i ändra upplösning på sidan 48.

använda faxfunktionerna

referenshandbok

fax

kapitel 5

5 Tryck på Starta färg. 6 Om du placerade originalet på glaset trycker du på 1 (Ja) när du vill faxa

originalet från glaset.

Obs! Om mottagarens faxenhet endast stöder svartvita fax skickas faxet i

svartvitt från HP Officejet. Ett meddelande som talar om att faxet skickades i svartvitt visas i fönstret på frontpanelen. Tryck på OK när du vill ta bort meddelandet.

Mer information finns i hp foto och bilduppbyggnad - hjälp, som medföljde programvaran.

skicka ett fax med kortnummer

Du kan snabbt skicka ett fax från frontpanelen genom att använda en snabbknapp för kortnummer eller knappen Kortnummer på frontpanelen.

Kortnummer visas endast om du har konfigurerat kortnummer. Mer information finns i ange kortnummer på sidan 46.

1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren

Mer information finns i lägga i original på sidan 9.

2 Tryck på Faxa.

Ange faxnummer visas överst i fönstret.

3 Gör något av följande:

– Tryck på Kortnummer tills rätt kortnummer visas överst i teckenfönstret. – Tryck på en av snabbknapparna för kortnummer. – Tryck på Kortnummer och ange den tvåsiffriga kortnummerkoden från

frontpanelen.

4 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

fax

schemalägga ett fax

Du kan snabbt och enkelt göra inställningar för kortnummer från datorn med hjälp av programmet HP Director.

Mer information finns i hp foto och bilduppbyggnad - hjälp, som medföljde programvaran.

Du kan schemalägga ett svartvitt fax för sändning senare samma dag (till exempel till en tid när telefonlinjerna inte har så hög trafik). När du schemalägger ett fax måste du lägga originalen i den automatiska dokumentmataren.

Vid den angivna tidpunkten skickas faxet automatiskt så fort det går att upprätta kontakt.

1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren 2 Tryck på Faxa.

Ange faxnummer visas överst i fönstret.

hp officejet 5500 series

3 Skriv faxnumret med knappsatsen, använd en av snabbknapparna eller

tryck på knappen Kortnummer tills kortnumret du vill använda visas. Mer information om kortnummer finns i ange kortnummer på sidan 46.

Tips: Om du vill lägga in en paus i faxnumret trycker du på Ring

igen/Paus.

4 Tryck på Fax tills Skicka fax visas överst i teckenfönstret. 5 Tryck på tills Skicka fax senare visas överst i teckenfönstret. Tryck sedan

på OK.

6 Ange sändtid med knappsatsen. 7 Tryck på 1 för fm eller 2 för em. 8 Tryck på Starta svart.

avbryta ett schemalagt fax

Du kan avbryta ett schemalagt fax eller ett fax som håller på att bearbetas.

! När den schemalagda tiden visas trycker du på Avbryt.

skicka ett fax från minnet

Du kan skanna in ett fax i minnet med HP Officejet innan du skickar det. Den funktionen är praktisk om faxnumret du försöker skicka till är upptaget eller inte tillgängligt just nu. Originalen skannas in i minnet innan de skickas och så snart HP Officejet kan ansluta till den mottagande faxenheten skickas faxet. Du gör att du kan ta bort originalen från HP Officejet så snart sidorna har skannats in i minnet. Du måste lägga originalen i den automatiska dokumentmataren. Det är endast svartvita fax som kan skickas från minnet.

1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren 2 Tryck på Faxa.

Ange faxnummer visas överst i fönstret.

3 Skriv faxnumret med knappsatsen, använd en av snabbknapparna eller

tryck på knappen Kortnummer tills kortnumret du vill använda visas. Mer information om kortnummer finns i ange kortnummer på sidan 46.

Tips: Om du vill lägga in en paus i faxnumret trycker du på Ring

igen/Paus.

4 Tryck på Fax tills Skicka fax visas överst i teckenfönstret. 5 Tryck på tills Fax från minne visas överst i teckenfönstret. Tryck sedan

på OK.

6 Tryck på Starta svart.

Originalen skannas in i minnet och skickas.

använda faxfunktionerna

referenshandbok

fax

kapitel 5

skicka ett fax genom att välja numret på skärmen eller manuellt

Du kan slå numret manuellt, precis som på en vanlig telefon. Den här funktionen är praktisk när du vill betala för samtalet med ett telefonkort. Du kan också använda funktionen när du vill använda talsvar och måste vänta innan du trycker på en knapp.

1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren 2 Tryck på Faxa. 3 Tryck på Starta svart eller Starta färg. 4 När du hör ringtonen anger du faxnumret med knappsatsen.

Tips: Om du vill lägga in en paus i faxnumret trycker du på Ring

igen/Paus.

5 Följ eventuella anvisningar.

Faxet skickas när den mottagande faxenheten svarar.

skicka ett fax manuellt från en telefon

Du kan skicka ett fax manuellt genom att använda en telefon som är direktansluten till HP Officejet.

Information om hur du konfigurerar HP Officejet med telefonen finns i

faxinställning på sidan 95. 1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren

Obs! Du måste använda den automatiska dokumentmataren om du vill

skicka fax manuellt.

2 Slå faxnumret på telefonen som är ansluten till HP Officejet.

Obs! Du måste slå numret på den anslutna telefonen och inte från

frontpanelen på HP Officejet.

3 Gör något av följande:

– Om du hör en faxton när du har slagit numret trycker du på Faxa och

sedan på Starta svart eller Starta färg inom tre sekunder.

– Om mottagaren svarar i telefonen säger du åt dem att trycka på Start

på sin faxmaskin så snart de hör faxsignalerna. Tryck på Faxa och sedan på Starta svart eller Starta färg på HP Officejet innan mottagaren trycker på Start på sin faxmaskin.

4 Vänta tills du hör tre faxsignaler och lägg sedan på luren.

ta emot ett fax

fax

Du kan ta emot fax automatiskt eller manuellt, beroende på hur du konfigurerar HP Officejet. Enligt standardinställningen på HP Officejet skrivs mottagna fax ut automatiskt. Du kan ändra inställningen genom att välja Nej under inställningen Autosvar. Mer information om Autosvar finns i konfigurera hp officejet att ta

emot fax automatiskt eller manuellt på sidan 42.

hp officejet 5500 series

Om du tar emot ett fax i Legal-storlek och HP Officejet inte är inställd för Legalpapper, förminskas faxet automatiskt så att det får plats på det papper som ligger i maskinen. Om du har avaktiverat den automatiska förminskningsfunktionen skrivs faxet ut på två sidor. Mer information finns i ange

automatisk förminskning för inkommande fax på sidan 52.

Om du har anslutit en telefonsvarare på samma linje som HP Officejet, kanske du måste ange antalet ringsignaler som ska gå fram innan faxet tas emot på HP Officejet. Standardinställningen för antalet ringsignaler som går fram innan HP Officejet tar emot ett fax är 5 (varierar beroende på land/region). Information om hur du anger antalet ringsignaler finns i ange antal ringsignaler

före svar på sidan 41.

Information om hur du konfigurerar HP Officejet med övrig kontorsutrustning, till exempel telefonsvarare och röstpost, finns i faxinställning på sidan 95.

Det här avsnittet innehåller följande:

• ange antal ringsignaler före svar på sidan 41

• konfigurera hp officejet att ta emot fax automatiskt eller manuellt på

sidan 42

• ta emot fax manuellt på sidan 42

• hämta fax genom avsökning på sidan 43

ange antal ringsignaler före svar

Du kan ange hur många ringsignaler som ska gå fram innan HP Officejet svarar. Standardvärdet är 5 (varierar i olika länder/regioner).

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 4.

Då öppnas Basinställningar för fax och alternativet Ringsignaler före svar aktiveras.

använda faxfunktionerna

referenshandbok

Basinställningar för fax

1: Datum och tid 2: Faxrubrik 3: Autosvar

4: Ringsignaler före svar

5: Faxpappersstorl. 6: Uppringning med ton/pulsval 7: Ljudsignal för signal/pip 8: Vidaresänd fax, bara svart

3 Ange antal ringsignaler med knappsatsen.

Om du har kopplat en telefonsvarare till den här telefonlinjen gör du inställningar så att HP Officejet svarar efter telefonsvararen. Antalet ringsignaler före svar för HP Officejet ska vara större än antalet ringsignaler före svar för telefonsvararen.

Telefonsvararen ska nämligen svara före HP Officejet. HP Officejet registrerar inkommande samtal och svarar om faxsignaler hörs.

fax

kapitel 5

4 Du accepterar inställningen genom att trycka på OK.

Information om hur du konfigurerar HP Officejet med övrig kontorsutrustning, till exempel telefonsvarare och röstpost, finns i faxinställning på sidan 95.

konfigurera hp officejet att ta emot fax automatiskt eller manuellt

Enligt standardinställningen för HP Officejet skrivs mottagna fax ut automatiskt. Du kan välja om du vill ta emot fax manuellt eller automatiskt.

Ibland kanske du vill ta emot fax manuellt. Om du till exempel delar en telefonlinje mellan HP Officejet och telefonen och du inte har en distinkt ringning, måste du konfigurera HP Officejet så att fax tas emot manuellt. HP Officejet kan nämligen inte skilja på faxsamtal och telefonsamtal. När du tar emot ett fax manuellt måste du personligen vara där och ta emot faxet, annars kan inte faxet tas emot på HP Officejet.

Om du har en röstposttjänst kan du välja att ta emot fax manuellt på HP Officejet.

Information om hur du tar emot fax manuellt finns i ta emot fax manuellt på sidan 42.

Information om hur du konfigurerar HP Officejet med övrig kontorsutrustning, till exempel telefonsvarare och röstpost, finns i faxinställning på sidan 95.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 3 igen.

Då öppnas Basinställningar för fax och alternativet Autosvar aktiveras.

3 Tryck på och välj På eller Av.

– Välj På om du vill att fax ska tas emot automatiskt (standard). – Välj Av om du vill ta emot fax manuellt. Mer information om hur du tar

emot fax manuellt finns i ta emot fax manuellt på sidan 42.

4 Du accepterar inställningen genom att trycka på OK.

fax

ta emot fax manuellt

Om du ställer in HP Officejet för att ta emot fax manuellt, måste du vara där personligen och ta emot det inkommande faxet. Du kan ta emot det inkommande faxet från en telefon som är direktansluten till HP Officejet eller till en telefon som är på samma linje som enheten.

Information om hur du konfigurerar HP Officejet med telefonen finns i

faxinställning på sidan 95. 1 Ta bort eventuella original från den automatiska dokumentmataren på

HP Officejet.

2 Om du vill ta emot inkommande fax manuellt på HP Officejet avaktiverar

du Autosvar. Du kan också ange ett högt nummer för alternativet

Ringsignaler före svar så att du hinner ta faxsamtalet före HP Officejet.

Information om hur du konfigurerar HP Officejet för att besvara fax manuellt finns i konfigurera hp officejet att ta emot fax automatiskt eller

manuellt på sidan 42. Information om hur du väljer antal ringsignaler före

svar finns i ange antal ringsignaler före svar på sidan 41.

3 När det ringer på HP Officejet lyfter du telefonluren på en telefon som är

ansluten till enheten eller till samma linje.

hp officejet 5500 series

4 Om du hör faxsignaler gör du något av följande:

– Om telefonen är ansluten till baksidan av HP Officejet trycker du på

Fax och sedan på Starta svart eller Starta färg.

– Om telefonen inte är ansluten till baksidan av HP Officejet men är

ansluten till samma telefonlinje, trycker du på 123 på telefonen.

– Om du pratar i telefonen med avsändaren ber du honom/henne att

trycka på Start på sin faxmaskin. När du hör faxsignalerna trycker du på Fax och sedan på Starta svart eller Starta färg.

5 Vänta tills du hör tre faxsignaler och lägg sedan på luren.

hämta fax genom avsökning

Med avsökning kan HP Officejet begära att en annan faxmaskin ska skicka ett fax som finns i kön. När du använder funktionen Sök för hämtning ringer HP Officejet upp den andra faxmaskinen och begär faxet. Den andra faxmaskinen måste vara inställd för avsökning och ett fax måste finnas, klart att skicka.

1 Tryck på Faxa.

Ange faxnummer visas överst i fönstret.

2 Ange faxnumret till den andra faxmaskinen. 3 Tryck på Fax tills Skicka fax visas överst i teckenfönstret. 4 Tryck på tills Sök för hämtning visas överst i fönstret. 5 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

använda faxfunktionerna

ange faxrubrik

Om du använder en faxrubrik skrivs ditt namn och faxnummer ut överst på varje fax du skickar. Vi rekommenderar att du konfigurerar faxrubriken med hjälp av Faxinställningsguide under installationen av HP-programvaran, men du kan också konfigurera den från frontpanelen.

I många länder är det lag på att uppge denna information.

Obs! I Ungern kan abonnemangskoden (faxrubriken) bara anges eller

ändras av auktoriserad personal. Kontakta en HP-återförsäljare om du vill ha mer information.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 2.

Då öppnas Basinställningar för fax och alternativet Faxrubrik aktiveras.

3 Skriv ditt eller företagets namn vid prompten. Information om hur du skriver

text från frontpanelen finns i skriva text på sidan 44.

4 Tryck på OK. 5 Ange faxnummer med knappsatsen.

fax

referenshandbok

kapitel 5

skriva text

6 Tryck på OK.

Du kan också ange informationen i faxrubriken med programmet Faxinställningsguiden i HP Director, som installerades på HP Officejet. Förutom att ange faxrubrik kan du även ange försättsblad. Denna information används när du skickar ett fax från datorn och bifogar ett försättsblad. Mer information finns i hp foto och bilduppbyggnad - hjälp, som medföljde programvaran.

Det här avsnittet innehåller tips för hur du kan skriva text med knappsatsen.

• Tryck på den siffertangent som motsvarar bokstaven du vill skriva.

Bokstäverna A, B och C motsvarar siffrorna 2 och så

ABC

vidare.

• Tryck på en knapp flera gånger när du vill visa tillgängliga tecken.

Om du vill använda det

JKL

här tecknet Trycker du på 5 så här

många gånger:

jklJKL5

1234567

fax

Obs! Beroende på vilket land eller vilken region du har valt kan ytterligare

tecken finnas tillgängliga.

• När rätt bokstav visas trycker du på och sedan på den siffra som

motsvarar nästa bokstav i namnet. Tryck så många gånger det behövs för att rätt bokstav ska visas.

• Om du vill infoga ett mellanslag trycker du på mellanslag (#).

• Om du vill infoga en paus trycker du på Ring igen/Paus.

• Om du vill skriva en symbol, till exempel @, trycker du på Symboler (*) och

bläddrar igenom listan med symboler, där följande symboler finns med: *,

-, &, ., / (), ‘, =, #, @, _ och !.

• Om du skriver fel trycker du på för att radera felet och gör sedan om

inmatningen.

• När du är klar trycker du på OK. Inmatningen lagras.

hp officejet 5500 series

skriva ut rapporter

Du kan ställa in HP Officejet så att felrapporter och bekräftelserapporter för alla fax du skickar och tar emot skrivs ut. Du kan också skriva ut systemrapporter manuellt, när du behöver dem. De här rapporterna ger värdefull information om HP Officejet.

Som standard är HP Officejet inställd att endast skriva ut rapporter om det har uppstått problem med att skicka eller ta emot ett fax. Ett meddelande som talar om huruvida meddelandet har sänts visas i fönstret efter varje överföring.

Det här avsnittet innehåller följande:

• generera rapporter automatiskt på sidan 45

• generera rapporter manuellt på sidan 46

generera rapporter automatiskt

Med den här inställningen kan du konfigurera HP Officejet så att enheten automatiskt skriver ut fel- och bekräftelserapporter.

Obs! Om du vill ha en utskriven bekräftelse varje gång ett fax har skickats,

följer du de här instruktionerna innan du skickar fler fax.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 1 och sedan på 5.

Då öppnas menyn Skriv ut rapport och alternativet Inställningar för autorapport aktiveras.

använda faxfunktionerna

Skriv ut rapport

1: Senaste transaktionen 2: Faxlogg 3: Kortnummerlista 4: Självtest - rapport

5: Inställningar för autorapport

3 Tryck på om du vill bläddra igenom följande rapporttyper:

–Varje fel: Rapport skrivs ut om faxfel uppstår (standard). –Sändningsfel: Rapport skrivs ut vid överföringsfel. –Mottagningsfel: Rapport skrivs ut vid mottagningsfel. –Varje fax: Bekräftelse skrivs ut varje gång ett fax skickas eller tas emot. – Skicka endast: Rapport skrivs ut varje gång ett fax skickas. –Av: Faxrapporter skrivs inte ut.

4 Tryck på OK när rapporten du söker visas.

Inställningar för

autorapport

Varje fel Sändningsfel Mottagningsfel Varje fax Skicka endast Av

fax

referenshandbok

kapitel 5

generera rapporter manuellt

Du kan manuellt generera reporter om HP Officejet, till exempel status för det senast skickade faxet.

1 Tryck på Inställningar och sedan på 1.

Då öppnas Skriv ut rapport.

2 Tryck på om du vill bläddra igenom följande rapporttyper:

– Senaste transaktionen: Detaljer om den senaste faxöverföringen skrivs

–Faxlogg: En logg över de 30 senaste faxöverföringarna skrivs ut. – Kortnummerlista: En lista över programmerade kortnummer skrivs ut. – Självtest - rapport: En rapport som du kan ta hjälp av för att lösa

– Inställningar för autorapport: Automatiska rapporter, enligt

3 Tryck på OK när rapporten du söker visas.

Skriv ut rapport

1: Senaste transaktionen 2: Faxlogg 3: Kortnummerlista 4: Självtest - rapport 5: Inställningar för autorapport

ut.

problem med utskrift och justering skrivs ut. Mer information finns i

skriva ut en självtestrapport på sidan 65.

beskrivningen i generera rapporter automatiskt på sidan 45, skrivs ut.

ange kortnummer

fax

Du kan konfigurera kortnummer för faxnummer som du ofta använder. Skicka fax snabbt och enkelt med snabbknapparna på frontpanelen. Tryck på Kortnummer när du vill bläddra igenom och välja i en lista över kortnummer. De första fem posterna kopplas automatiskt till snabbknapparna på frontpanelen.

Vi rekommenderar att du gör inställningar för kortnummer med HP Director, men det går även att använda frontpanelen.

Information om hur du skickar fax med kortnummer finns i skicka ett fax med

kortnummer på sidan 38.

Du kan snabbt och enkelt göra inställningar för kortnummer från datorn med hjälp av programmet HP Director.

Mer information finns i hp foto och bilduppbyggnad - hjälp, som medföljde programvaran.

Det här avsnittet innehåller följande:

• skapa enskilda kortnummer på sidan 47

• ta bort kortnummer på sidan 47

hp officejet 5500 series

skapa enskilda kortnummer

Du kan skapa kortnummer för faxnummer som du ofta ringer.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 2 och sedan på 1.

Då öppnas Ange kortnr och alternativet Kortnummer aktiveras.

Ange kortnr

1: Kortnummer

2: Ta bort kortnummer 3: Skriv ut lista med kortnummer

Det första lediga kortnumret visas i fönstret.

3 Tryck på OK om du vill välja kortnumret. 4 Skriv faxnumret som du vill tilldela kortnumret och tryck på OK.

Faxnumret kan vara upp till 50 siffror långt.

Tips: Om du vill infoga en paus på tre sekunder i en nummerföljd

trycker du på Ring igen/Paus. Då visas ett streck.

5 Ange personens eller företagets namn och tryck sedan på OK.

Namnlängden är begränsad till 13 tecken. Mer information om hur du skriver text finns i skriva text på sidan 44.

6 När Lägga i ett till? visas trycker du på 1 (ja) om du vill ange ytterligare ett

nummer eller på 2 (nej) om du vill avsluta.

använda faxfunktionerna

ta bort kortnummer

referenshandbok

Så här tar du bort ett kortnummer:

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 2 och sedan på 2 igen.

Då öppnas Ange kortnr och alternativet Ta bort kortnummer aktiveras.

3 Tryck på tills det nummer du vill ta bort visas. Tryck sedan på OK.

fax

kapitel 5

justera upplösning och kontrast

Du kan ändra upplösning och kontrast för de dokument som du skickar. De ändringar du gör återställs till standardinställningarna efter två minuters inaktivitet, såvida du inte ställer in dem till standardinställningar. Mer information finns i göra nya standardinställningar på sidan 49.

Obs! De här inställningarna påverkar inte kopieringsinställningarna. Du

anger upplösning och kontrast för kopiering individuellt. De här inställningarna är inte desamma som för fax. Inställningarna som du ändrar från frontpanelen påverkar inte fax du skickar från datorn.

Det här avsnittet innehåller följande:

• ändra upplösning

• ändra kontrast

ändra upplösning

Upplösningen påverkar överföringshastigheten och kvaliteten på faxade dokument. På HP Officejet kan du bara skicka fax i högst den upplösning som stöds av den mottagande faxenheten.

1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren 2 Tryck på Faxa.

Ange faxnummer visas överst i fönstret.

3 Skriv faxnumret med knappsatsen, använd en av snabbknapparna eller

tryck på knappen Kortnummer tills kortnumret du vill använda visas.

4 Tryck på Kopiera tills Upplösning visas överst i fönstret.

fax

Upplösning

Hög Mycket fin Foto Standard

5 Tryck på och bläddra igenom följande inställningar:

–Hög: Det här är standardinställningen. Den ger en text i hög kvalitet

som passar de flesta dokument som ska faxas.

–Mycket fin: Använd den här inställningen när du faxar dokument med

många små detaljer. Om du väljer det här alternativet tar faxprocessen längre tid.

–Foto: Den här inställningen ger bäst kvalitet och passar när du vill faxa

fotografier. Om du väljer Foto bör du ha i åtanke att faxprocessen kommer att ta längre tid. När du faxar fotografier rekommenderar vi att du väljer Foto.

– Standard: Den här inställningen ger snabbast möjliga överföring och

lägst kvalitet.

6 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

hp officejet 5500 series

ändra kontrast

Använd den här inställningen om du vill ändra kontrasten så att faxet blir mörkare eller ljusare än originalet. Den här funktionen är bra när du faxar ett dokument som är tonat, blekt eller handskrivet. Du kan göra originalet mörkare genom att justera kontrasten.

1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren 2 Tryck på Faxa.

Ange faxnummer visas överst i fönstret.

3 Skriv faxnumret med knappsatsen, använd en av snabbknapparna eller

tryck på knappen Kortnummer tills kortnumret du vill använda visas.

4 Tryck på Kopiera tills Ljusare/mörkare visas överst i fönstret.

Värdena visas som en cirkel på en skala i fönstret.

5 Tryck på om du vill göra faxet ljusare eller på om du vill göra det

mörkare. Cirkeln flyttas åt vänster eller höger när du trycker på en knapp.

6 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

ange faxalternativ

Det finns flera faxalternativ att välja på. Du kan bland annat ange om du vill att HP Officejet ska ringa upp ett upptaget nummer automatiskt. När du ändrar följande alternativ blir de nya inställningarna standardinställningar. I det här avsnittet finns information om hur du ändrar faxalternativ.

Det här avsnittet innehåller följande:

• göra nya standardinställningar på sidan 49

• ringa upp ett upptaget nummer eller ett nummer utan svar på sidan 50

• vidarebefordra fax till ett annat nummer på sidan 51

• redigera och avbryta vidarebefordring av fax på sidan 51

• använda felkorrigeringsläge på sidan 52

• ange automatisk förminskning för inkommande fax på sidan 52

•justera volymen på sidan 52

• ändra ringtyp (distinkt ringning) på sidan 53

• ange datum och tid på sidan 53

• ange pappersstorlek på sidan 54

• ange ton- eller pulsval på sidan 54

• ange att fax ska tas emot i minnet på sidan 55

använda faxfunktionerna

göra nya standardinställningar

Du kan ändra standardvärdena för Upplösning och Ljusare/mörkare från frontpanelen.

1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren 2 Tryck på Faxa.

Ange faxnummer visas överst i fönstret.

referenshandbok

fax

kapitel 5

3 Skriv faxnumret med knappsatsen, använd en av snabbknapparna eller

tryck på knappen Kortnummer tills kortnumret du vill använda visas. Mer information om kortnummer finns i ange kortnummer på sidan 46.

4 Tryck på Fax tills inställningen du vill ändra visas överst i teckenfönstret. 5 Ändra upplösning och ljus/mörker. 6 Tryck på Fax igen tills Nya stand.inst. visas överst i teckenfönstret. 7 Tryck på för Ja. 8 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

ringa upp ett upptaget nummer eller ett nummer utan svar

Du kan ställa in HP Officejet så att den ringer upp ett upptaget eller obesvarat nummer igen automatiskt. Standardinställningen för Ring igen vid upptaget är Ring igen. Standardinställningen för Ring igen vid inget svar är Ring inte igen.

1 Tryck på Inställningar. 2 Gör något av följande:

– Om du vill ändra inställningen Ring igen vid upptaget trycker du på 4

och sedan på 3. Då öppnas Avancerade faxinställningar och alternativet Ring igen vid

upptaget aktiveras.

– Om du vill ändra inställningen Ring igen vid inget svar trycker du på 4

och sedan på 4 igen. Då öppnas Avancerade faxinställningar och alternativet Ring igen vid

inget svar aktiveras.

fax

Avancerade faxinställningar

1: Inställningar för autorapport

Ring igen vid upptaget

Ring igen

Ring inte igen

2: Svarssignalsmönster

3: Ring igen vid upptaget 4: Ring igen vid inget svar

5: Automatisk förminskning 6: Fax tas emot i minnet

Ring igen vid inget svar

Ring inte igen

Ring igen

7: Felkorrigeringsläge

3 Tryck på om du vill välja Ring igen eller Ring inte igen. 4 Tryck på OK.

hp officejet 5500 series

vidarebefordra fax till ett annat nummer

Använd funktionen Vidarebefordring av fax om du vill vidarebefordra fax till ett annat faxnummer under en viss tidsperiod. Under tiden alternativet Vidarebefordring av fax är aktiverat skrivs inga mottagna fax ut på HP Officejet. Du kan bara vidarebefordra svartvita fax.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 8.

Då öppnas Basinställningar för fax och alternativet Vidaresänd fax, bara svart aktiveras.

3 Efter uppmaning anger du det faxnummer du vill skicka faxet till. 4 Tryck på OK. 5 Ange startdatum med hjälp av knappsatsen. 6 Ange starttid med knappsatsen. 7 Tryck på 1 för fm eller 2 för em. 8 Ange slutdatum med hjälp av knappsatsen.

Vidarebefordring av fax på visas i teckenfönstret.

redigera och avbryta vidarebefordring av fax

När funktionen för vidarebefordring av fax är aktiverad upptäcker du kanske att du måste ändra det telefonnummer du ska faxa till eller de start- och stopptider du angett. Du kanske vill avbryta vidarebefordringen helt och hållet. Följ anvisningarna nedan om du vill redigera eller avbryta vidarebefordringen av fax.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 8.

Då öppnas Basinställningar för fax och alternativet Vidaresänd fax, bara svart aktiveras.

3 Vidarebefordran är PÅ 1=Redigera 2=Avbryt visas i teckenfönstret efter en

liten stund. Gör något av följande:

– Tryck på 1 om du vill redigera faxnumret eller ändra start- och sluttider.

Följ anvisningarna som visas i teckenfönstret.

– Tryck på 2 om du vill avbryta vidarebefordringen av fax.

använda faxfunktionerna

referenshandbok

fax

kapitel 5

använda felkorrigeringsläge

Felkorrigeringsläge (FKL) förhindrar att data går förlorade på grund av dåliga telefonlinjer, genom att eventuella fel under överföringen upptäcks och att överföringen automatiskt görs om. Telefonavgifterna påverkas inte, eller kan till och med minskas, på bra telefonlinjer. På dåliga telefonlinjer förlängs överföringstiden och telefonavgifterna blir högre med felkorrigering, men sändningen blir mer tillförlitlig. Avaktivera bara felkorrigering (standardinställningen är att funktionen är aktiverad) om du får avsevärt ökade telefonavgifter och du är villig att acceptera en sämre kvalitet i utbyte mot lägre kostnader.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 4 och sedan på 7.

Då öppnas Avancerade faxinställningar och alternativet Felkorrigeringsläge aktiveras.

3 Tryck på och välj På eller Av. 4 Tryck på OK.

ange automatisk förminskning för inkommande fax

Med den här inställningen bestämmer du vad som ska hända om HP Officejet tar emot ett fax som är för stort för den förvalda pappersstorleken. När alternativet är aktivt (standardinställning), förminskas bilden så att den får plats på en enda sida, om det är möjligt. När alternativet är avaktiverat skrivs den information som inte får plats på den första sidan ut på en andra sida. Automatisk förminskning är praktisk när du får ett fax i Legal-storlek och papper i Letter-storlek ligger i inmatningsfacket.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 4 och sedan på 5.

Då öppnas Avancerade faxinställningar och alternativet Automatisk förminskning aktiveras.

3 Tryck på och välj På eller Av. 4 Tryck på OK.

fax

justera volymen

Det finns tre nivåer för justering av ringsignals- och högtalarvolym i HP Officejet. Ringvolymen är volymen på telefonringningarna. Högtalarvolymen är nivån på allt annat, till exempel kopplingston, faxsignaler och ljudsignaler från knappar. Standardinställningen är Låg.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 7.

Då öppnas Basinställningar för fax och alternativet Ljudvolym för signal/ pip aktiveras.

3 Tryck på och välj ett av alternativen Låg, Hög och Av. 4 Tryck på OK när du vill acceptera den valda inställningen.

hp officejet 5500 series

ändra ringtyp (distinkt ringning)

Många telefonbolag erbjuder en funktion för distinkt ringning som gör att du kan ha flera telefonnummer på en telefonlinje. Om du betalar för den här tjänsten får varje nummer ett eget ringmönster, till exempel en, två och tre signaler. Om du inte har den här tjänsten använder du standardmönstret, som är Alla signaler.

Om du ansluter HP Officejet till en linje med distinkt ringning, ber du telefonbolaget tilldela ett ringningsmönster för röstsamtal och ett för faxsamtal. Vi rekommenderar att du begär två eller tre ringningar för faxnummer.

1 Kontrollera att HP Officejet är inställd för att besvara faxsamtal

automatiskt. Mer information finns i konfigurera hp officejet att ta emot fax

automatiskt eller manuellt på sidan 42.

2 Tryck på Inställningar. 3 Tryck på 4 och sedan på 2.

Då öppnas Avancerade faxinställningar och alternativet Svarssignalsmönster aktiveras.

4 Tryck på och bläddra igenom följande alternativ: Alla signaler, En

signal, Två signaler, Tre signaler och Två och tre signaler.

5 När ringsignalsmönstret som telefonbolaget har upprättat för det här

numret visas överst i teckenfönstret trycker du på OK.

ange datum och tid

Du kan ställa in datum och tid från frontpanelen. När ett fax skickas skrivs datum och tid ut i faxrubriken. Datum- och tidsformatet baseras på språk- och lands-/ regionsinställningarna.

Vanligtvis ställs datum och tid in automatiskt i datorn.

Obs! Om HP Officejet blir utan ström i mer än 72 timmar måste du ställa

in datum och tid på nytt.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 1.

Då öppnas Basinställningar för fax och alternativet Datum och tid aktiveras.

3 Ange månad, dag och år (endast de sista två siffrorna) med hjälp av

knappsatsen. Beroende på vilken inställning du har gjort för land/region kan datumet visas i ett annat format.

Understrykningsmarkören under de första siffrorna flyttas till nästa siffra när du trycker på en knapp. När du har angett datum ställer du in tid.

4 Ange timmar och minuter.

Fältet för förmiddag och eftermiddag visas automatiskt när du har angett den sista siffran, om du använder 12-timmarsformat.

5 Tryck på 1 för fm eller 2 för em.

De nya datum- och tidsinställningarna visas på frontpanelen.

använda faxfunktionerna

fax

referenshandbok

kapitel 5

ange pappersstorlek

ange ton- eller pulsval

Du kan ange pappersstorlek för mottagna fax. Den pappersstorlek du väljer måste matcha den som ligger i inmatningsfacket. Fax kan endast skrivas ut i storlekarna Letter, A4 och Legal.

Obs! Om du har lagt i papper i en annan storlek kan faxet inte skrivas ut.

Lägg papper i storleken Letter, A4 eller Legal och tryck på OK när du vill skriva ut faxet.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 5.

Då öppnas Basinställningar för fax och alternativet Faxpappersstorl. aktiveras.

3 Tryck på och markera ett alternativ. Tryck sedan på OK.

Du kan ställa in uppringningsläget för ton- eller pulsval. De flesta telefonsystem fungerar med både och. Om du har ett offentligt telefonsystem eller en privat telefonväxel som kräver pulsval, måste du välja Pulsval. Standardinställningen är Tonval. En del funktioner kanske inte fungerar när pulsval är valt. Det kan också ta längre tid att ringa upp ett faxnummer med pulsval. Kontakta ditt telefonbolag om du är osäker på vilken inställning du ska använda.

Obs! Om telefonsystemet inte kräver pulsval rekommenderar vi att du

använder standardinställningen, som är tonval.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 6.

Då öppnas Basinställningar för fax och alternativet Uppringning med ton/ pulsval aktiveras.

3 Tryck på och välj Ton eller Puls. 4 Tryck på OK.

fax

hp officejet 5500 series

ange att fax ska tas emot i minnet

Använd funktionen Fax tas emot i minnet om du vill lagra mottagna fax i minnet. Om bläckpatronerna till exempel tar slut under tiden ett fax tas emot, lagras faxet i minnet. När du har bytt patron kan du skriva ut faxet. I teckenfönstret på frontpanelen visas meddelande om när det finns fax i minnet som ännu inte har skrivits ut.

Som standard är funktionen Fax tas emot i minnet aktiverad. Information om hur du skriver ut fax som är lagrade i minnet finns i skriva ut fax i minnet på sidan 55.

Obs! Om minnet blir fullt skrivs det äldsta utskrivna faxet över på

HP Officejet. Alla fax som inte har skrivits ut sparas i minnet tills du skriver ut dem eller tar bort dem. När minnet blir fullt av outskrivna fax kan inte HP Officejet ta emot fler fax förrän de outskrivna faxen skrivs ut. Om du vill ta bort alla fax i minnet, även de som inte har skrivits ut, stänger du av HP Officejet.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 4 och sedan på 6.

Då öppnas Avancerade faxinställningar och alternativet Fax tas emot i minnet aktiveras.

3 Tryck på och välj Ja eller Nej. 4 Tryck på OK.

använda faxfunktionerna

skriva ut fax i minnet

Med funktionen Skriv ut fax i minnet skriver du ut fax som har lagrats i minnet. Om HP Officejet börjar skriva ut ett fax som du inte behöver, trycker du på Avbryt och stoppar utskriften. HP Officejet börjar då skriva ut nästa fax i minnet. Du måste trycka på Avbryt för varje lagrat fax som du inte vill ska skrivas ut.

Obs! Alla fax i minnet försvinner om du stänger av HP Officejet.

Om du vill kunna lagra fax i minnet måste funktionen Fax tas emot i minnet vara aktiverad. Mer information finns i ange att fax ska tas emot i minnet på sidan 55.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 5 och sedan på 4.

Då öppnas Verktyg och alternativet Skriv ut fax i minnet aktiveras. Faxen skrivs ut från minnet.

stoppa faxning

! Om du vill stoppa ett fax som du håller på att skicka eller ta emot, trycker

du på Avbryt.

fax

referenshandbok

kapitel 5

fax

hp officejet 5500 series

skriva ut från datorn

De flesta utskriftsinställningar hanteras automatiskt i det program som du skriver ut från eller via HPs ColorSmart-teknik. Du behöver bara ändra inställningarna manuellt om du ändrar utskriftskvaliteten, skriver ut på särskilda typer av papper och film eller använder specialfunktioner.

Det här avsnittet innehåller följande:

• skriva ut från ett program på sidan 57

• ange utskriftsalternativ på sidan 58

• stoppa ett utskriftsjobb på sidan 59

Med HP Officejet kan du utföra specialjobb, till exempel skriva ut kantlösa bilder, skriva ut affischer och skriva ut på OH-film. Information om hur du skriver ut specialjobb finns i HP Foto och bilduppbyggnad - Hjälp som medföljde programvaran.

skriva ut från ett program

Följ anvisningarna nedan om du vill skriva ut från det program som du skapade dokumentet i.

Windows-användare

1 Fyll på inmatningsfacket med det papper du vill använda.

Mer information finns i:fylla på original och papper på sidan 9

2 Välj Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. 3 Se till att välja HP Officejet.

Om du behöver ändra inställningarna klickar du på den knapp som öppnar dialogrutan Egenskaper (beroende på program kan knappen heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar eller Skrivare) och väljer sedan alternativ för utskriftsjobbet med hjälp av de funktioner som finns på flikarna Papper/kvalitet, Efterbehandling, Effekter, Grunder och Färg.

4 Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Egenskaper.

De inställningar du väljer gäller bara det aktuella utskriftsjobbet. Anvisningar för hur du anger utskriftsinställningar för alla jobb finns i ange

utskriftsalternativ på sidan 58.

5 Starta utskriften genom att klicka på OK.

skriva ut

Macintosh-användare

Du anger pappersstorlek, skalning och orientering för ett dokument i dialogrutan Sidinställning. Du använder dialogrutan Skriv ut när du vill ange andra utskriftsinställningar och när du vill skicka dokumentet till skrivaren.HP Officejet

skriva ut

kapitel 6

Obs! Följande instruktioner gäller särskilt OS X. För OS 9.x kan stegen

vara något annorlunda. Se till att välja HP Officejet i Utskriftskontroll (OS X) eller Väljaren (OS 9) innan du börjar skriva ut.

1 Välj Utskriftsformat i programmets Arkiv-meny.

Dialogrutan Sidinställning visas.

2 I listrutan Format för väljer du HP Officejet. 3 Välj sidattribut:

– Välj pappersstorlek. – Välj sidorientering. – Ange skalningsprocent.

I OS 9 finns det alternativ i dialogrutan Sidinställning för att rotera eller spegelvända bilder och för att redigera anpassade pappersstorlekar.

4 Klicka på OK. 5 Välj Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.

Dialogrutan Skriv ut visas. Om du använder OS X öppnas panelen Kopior och sidor. Om du

använder OS 9 öppnas panelen Allmänt.

6 Gör inställningar för utskriften.

Använd nerdragsmenyerna när du vill öppna andra paneler.

7 Klicka på Skriv ut för att starta utskriften.

ange utskriftsalternativ

Du kan anpassa utskriftsinställningarna på HP Officejet och på så sätt hantera många olika typer av utskriftsåtgärder.

Windows-användare

Om du vill ändra utskriftsinställningarna måste du avgöra om du vill ändra dem för det aktuella jobbet eller för alla jobb. Hur du visar utskriftsinställningar beror på om du vill göra inställningen permanent eller inte.

ändra utskriftsinställningarna för alla kommande jobb 1 Öppna HP Foto & bilduppbyggnad (HP Director), klicka på Inställningar

och välj Utskriftsinställningar.

2 Gör inställningarna och klicka på OK. ändra utskriftsinställningarna för det aktuella utskriftsjobbet

1 Klicka på menyn Arkiv i programmet och välj Skriv ut, Skrivarinställning

eller Utskriftsformat. Kontrollera att den valda skrivaren är HP Officejet.

2 Klicka på Egenskaper, Alternativ, Utskriftsinställningar eller Skrivare

(alternativets namn kan variera, beroende på program).

3 Gör inställningarna och klicka på OK. 4 Skriv ut jobbet genom att klicka på OK.

hp officejet 5500 series

Macintosh-användare

Anpassa utskriftsinställningarna i dialogrutan Skriv ut. Vilka alternativ som visas beror på vilken panel du har valt.

! Du visar dialogrutan Skriv ut genom att öppna dokumentet som du vill

skriva ut. Välj sedan Skriv ut på menyn Arkiv.

Obs! Mer information om inställningarna i en viss panel får du om du

klickar på ? i det nedre vänstra hörnet av dialogrutan Skriv ut.

panelen kopior och sidor

I dialogrutan Skriv ut på panelen Kopior och sidor i OS X och på panelen Allmänt i OS 9, anger du hur många kopior och sidor som ska skrivas ut. Du kan också sortera utskrifterna i panelen.

! Klicka på knappen Förhandsgranskning om du vill visa en

förhandsgranskning av det utskrivna dokumentet.

layoutpanel

Använd layoutpanelen i dialogrutan Skriv ut när du ska skriva ut flera sidor på ett ark och bestämma i vilken ordning de ska skrivas ut. I panelen kan du också välja ramalternativ.

panelen Alternativ för utdata

Använd panelen Alternativ för utdata i dialogrutan Skriv ut när du vill spara filen som en Adobe Acrobat PDF PostScript-utskrift.

! Markera kryssrutan Spara som fil när du vill spara dokumentet som en PDF

fil.

Obs! Panelen Alternativ för utdata finns inte i OS 9.

skriva ut från datorn

-fil. Enheten HP Officejet saknar funktioner för

skriva ut

papperstyp/kvalitet, panel

Använd panelen Papperstyp/kvalitet för OS X och panelen Allmänt för OS 9 i dialogrutan Skriv ut när du ska välja papperstyp, utskriftskvalitet och (på OS X) färginställningar. I panelen kan du också ändra kontrast och skärpa för digitala fotografier och justera den bläckmängd som ska användas vid utskrift.

panelen översikt

På panelen Översikt i dialogrutan Skriv ut kan du förhandsgranska inställningarna och kontrollera att de är bra innan du skriver ut.

Obs! I OS 9 visas en översikt över dina inställningar på Allmänt.

stoppa ett utskriftsjobb

Du kan stoppa ett utskriftsjobb från HP Officejet eller från datorn.

! Om du vill stoppa ett utskriftsjobb från HP Officejet trycker du på Avbryt

på frontpanelen. Se efter om meddelandet Stoppad utskrift visas i teckenfönstret. Om meddelandet inte visas trycker du på Avbryt igen.

På HP Officejet skrivs påbörjade sidor ut men resten av jobbet avbryts. Det kan ta en liten stund.

referenshandbok

skriva ut

kapitel 6

hp officejet 5500 series

beställa material

Du kan beställa bläckpatroner, rekommenderade typer av HP-papper och tillbehör till HP Officejet från HPs webbplats.

Det här avsnittet innehåller följande:

• beställa material på sidan 61

• beställa bläckpatroner på sidan 61

beställa material

Om du vill beställa material, till exempel HP Premium-papper, HP Premium InkjetOH-film, HP transfertryck eller HP gratulationskort gör du något av följande:

www.hp.com

Välj land/region och välj sedan länken för inköp.

beställa bläckpatroner

I följande tabell visas vilka bläckpatroner som passar HP Officejet. Använd följande information för att se vilken patron du ska beställa.

beställa material

bläckpatroner hp beställningsnummer

HP-bläckpatron (svart) #56, 19 ml bläckpatron (svart) HP trefärgspatron #57, 17 ml bläckpatron (färg)

Mer information om bläckpatroner finns på HPs webbplats.

www.hp.com

Välj land/region och välj sedan länken för inköp.

kapitel 7

beställa material

hp officejet 5500 series

underhålla hp officejet

HP Officejet kräver minimalt underhåll. Då och då kan du rengöra glaset och lockets insida så att kopior och inskannade original skrivs ut i hög kvalitet. Du kan också byta ut, rikta in och rengöra bläckpatronerna. Det här avsnittet innehåller instruktioner för hur du håller HP Officejet i toppskick. Utför nedanstående underhåll när det behövs.

Det här avsnittet innehåller följande:

• rengöra glaset på sidan 63

• rengöra innanför locket på sidan 64

• rengöra på utsidan på sidan 64

• använda bläckpatroner på sidan 64

• återställa fabriksinställningar på sidan 73

• ange bläddringshastighet på sidan 73

• ange tid för meddelandefördröjning på sidan 74

• ljud vid självunderhåll på sidan 74

rengöra glaset

underhåll av hp officejet

Om glaset är nedsmutsat av fingeravtryck, fläckar, hårstrån osv. kan det orsaka försämrad prestanda och påverka exaktheten i funktioner som exempelvis Sidanpassa.

1 Stäng av HP Officejet, dra ut nätsladden och lyft upp locket.

Obs! Om du drar ut nätsladden måste du sätta tillbaka den inom 72

timmar. Om du inte gör det måste du ställa in datum och tid på nytt. Mer information finns i ange datum och tid på sidan 53.

2 Rengör glaset med en mjuk trasa eller svamp som är lätt fuktad med ett milt

rengöringsmedel för glas.

Varning! Använd inte skurmedel, aceton, bensen eller

koltetraklorid eftersom det kan skada glaset. Låta inte vätska rinna ut på glaset. Den kan rinna in under glaset och skada HP Officejet.

3 Torka glaset med en duk eller svamp så att det inte blir några fläckar.

kapitel 8

rengöra innanför locket

Det kan samlas partiklar på det vita dokumentstödet som finns under locket på HP Officejet.

1 Stäng av HP Officejet, dra ut nätsladden och lyft upp locket.

Obs! Om du drar ut nätsladden måste du sätta tillbaka den inom 72

timmar. Om du inte gör det måste du ställa in datum och tid på nytt. Mer information finns i ange datum och tid på sidan 53.

2 Rengör det vita dokumentstödet med en mjuk trasa eller svamp som är lätt

fuktad med milt rengöringsmedel och varmt vatten.

3 Torka försiktigt (gnugga inte). 4 Torka av med en duk eller mjuk trasa.

Varning! Använd inte pappersbaserade dukar eftersom det kan

ge repor.

5 Om stödet inte blir rent upprepar du stegen ovan med alkohol (isopropyl)

och torkar av ordentligt med en fuktad duk för att ta bort alla alkoholrester.

rengöra på utsidan

Använd en mjuk trasa eller en fuktad svamp och torka bort damm, kladd och fläckar från höljet. Du behöver inte rengöra insidan av HP Officejet. Vätska får inte tränga in på insidan av enheten eller frontpanelen.

Obs! Undvik att skada de lackerade delarna av HP Officejet. Använd

därför inte alkohol eller alkoholbaserade rengöringsmedel på frontpanelen eller locket.

underhåll av hp officejet

använda bläckpatroner

Utskriftskvaliteten med HP Officejet blir bäst om du gör visst periodiskt underhåll. Byt bläckpatroner när du blir uppmanad att göra det (meddelandet visas på frontpanelen).

Det här avsnittet innehåller följande:

• kontrollera bläcknivåerna på sidan 65

• skriva ut en självtestrapport på sidan 65

• rikta in bläckpatronerna på sidan 66

• byta bläckpatroner på sidan 67

• rikta in bläckpatronerna på sidan 69

• rengöra bläckpatronerna på sidan 71

• rengöra kontakterna på bläckpatronerna på sidan 72

hp officejet 5500 series

kontrollera bläcknivåerna

Du kan enkelt kontrollera bläcknivån för att se när du behöver byta patron. Bläcknivån visar (på ett ungefär) hur mycket bläck som finns kvar i bläckpatronerna. Du kontrollerar bläcknivån från HP Foto & bilduppbyggnad (HP Director).

Kontrollera bläcknivån (Windows) 1 Från HP Director väljer du Inställningar, Utskriftsinställningar och

Verktygslåda för skrivare.

2 Klicka på fliken Beräknad bläcknivå.

Den beräknade bläcknivån för varje bläckpatron visas.

Kontrollera bläcknivån (Macintosh) 1 I HP Director klickar du på Inställningar och sedan på Underhåll skrivare. 2 Om dialogrutan Välj skrivare öppnas markerar du HP Officejet och klickar

på Verktygsprogram.

3 Välj Bläcknivå.

Den beräknade bläcknivån för varje bläckpatron visas.

underhålla hp officejet

skriva ut en självtestrapport

Om det uppstår problem med utskriften bör du skriva ut en självtestrapport innan du byter bläckpatron. Rapporten innehåller information om bläckpatronerna, bland annat statusinformation.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 1 och sedan på 4.

Då öppnas Skriv ut rapport och alternativet Självtest - rapport aktiveras.

Skriv ut rapport

1: Senaste transaktionen 2: Faxlogg 3: Kortnummerlista

4: Självtest - rapport

5: Inställningar för autorapport

HP Officejet skriver ut en självtestrapport som kan visa källan till problemet.

underhåll av hp officejet

referenshandbok

kapitel 8

Svart stapel

Färgstreck

Se efter om det finns ränder eller vita streck på självtestrapporten. Det ska finnas en fylld svart stapel och tre fyllda färgade staplar. Staplarna ska vara enhetliga och sträcka sig över hela sidan.

– Om färgblock saknas kan det betyda att bläcket i trefärgspatronen är

slut. Du kanske måste byta bläckpatron. Mer information om hur du byter bläckpatroner finns i byta bläckpatroner på sidan 67.

– Ränder kan vara ett tecken på igensatta munstycken eller smutsiga

kontakter. Du kanske måste rengöra bläckpatronerna. Mer information om hur du rengör bläckpatroner finns i rengöra bläckpatronerna på sidan 71. Använd inte alkohol för rengöring.

underhåll av hp officejet

rikta in bläckpatronerna

Innan du byter ut eller rengör en bläckpatron bör du känna till namnen på delarna och hur du hanterar bläckpatroner.

Bläckmunstycke under tejp

Kopparkontakter

Plasttejp med rosa utdragsflik (måste tas bort)

Rör aldrig kopparkontakterna eller bläckmunstyckena

hp officejet 5500 series

byta bläckpatroner

Meddelanden i teckenfönstret talar om när bläcknivån i patronerna är låg. Du kan också kontrollera bläcknivåerna med HP Director på datorn. Mer information finns i kontrollera bläcknivåerna på sidan 65. När ett sådant meddelande visas bör du ha nya bläckpatroner till hands. Meddelandet kan betyda att det är dags att byta bläckparon. Du bör också byta patron när du märker att texten börjar se blek eller suddig ut eller om du får problem med utskriften som kan ha att göra med bläckpatronerna.

Mer information om hur du rengör bläckpatroner finns i beställa bläckpatroner på sidan 61.

1 Slå på HP Officejet och öppna luckan till skrivarvagnen.

underhålla hp officejet

Lucka till skrivarvagn

Skrivarvagnen flyttas så att den syns.

2 När vagnen har stannat trycker du på bläckpatronen så att den lossnar

och drar sedan ut den.

underhåll av hp officejet

referenshandbok

Obs! Det är normalt att det har samlats bläck i bläckpatronsfacken.

kapitel 8

3 Ta ut den nya bläckpatronen ur sin förpackning utan att röra något annat

än den svarta plasten och ta försiktigt bort plasttejpen (genom att dra i den rosa fliken).

Varning! Vidrör aldrig kopparkontakterna eller

bläckmunstyckena. När du har tagit bort plasttejpen bör du omedelbart installera

bläckpatronen för att förhindra att bläcket torkar i munstyckena.

4 Håll den svarta bläckpatronen med HP-etiketten överst. Skjut in patronen

något vinklad på höger sida av skrivarvagnen. Tryck bestämt tills bläckpatronen klickar på plats.

Varning! Försök inte att trycka in bläckpatronen rakt in på plats.

Den måste skjutas in något vinklad.

underhåll av hp officejet

5 Håll trefärgspatronen med HP-etiketten uppåt. Skjut in patronen något

vinklad på vänster sida av skrivarvagnen. Tryck bestämt tills bläckpatronen klickar på plats.

Varning! Försök inte att trycka in bläckpatronen rakt in på plats.

Den måste skjutas in något vinklad.

hp officejet 5500 series

Obs! Du måste installera båda patronerna för att HP Officejet ska fungera.

6 Stäng luckan till skrivarvagnen. En inriktningssida skrivs ut inom ett par

minuter. Du måste rikta in bläckpatronerna. Information om hur du riktar in bläckpatroner finns i nästa avsnitt, rikta in

bläckpatronerna.

rikta in bläckpatronerna

På HP Officejet visas ett meddelande om att patronerna ska riktas in varje gång du installerar eller byter en patron. Du kan också rikta in bläckpatronerna från frontpanelen eller HP Director. Genom att rikta in patronerna bibehålls den höga kvaliteten på utskrifterna.

Obs! Om du tar bort och installerar samma bläckpatron visas inget

meddelande på HP Officejet om att du ska rikta in patronerna.

rengöra bläckpatroner från frontpanelen 1 Tryck på OK när du blir ombedd att göra det. Patronerna riktas då in.

Ett inriktningsark skrivs ut på HP Officejet.

2 Du kan även rikta in bläckpatronerna manuellt, från frontpanelen. Tryck på

Inställningar.

3 Tryck på 5 och sedan på 2.

Då öppnas Verktyg och alternativet Rikta in bläckpatronen aktiveras.

underhålla hp officejet

underhåll av hp officejet

referenshandbok

Verktyg

1: Rengöra bläckpatron

2: Rikta in bläckpatronen

3: Återställ fabriksinställningar 4: Skriv ut fax i minnet

Ett inriktningsark skrivs ut på HP Officejet.

kapitel 8

4 Lägg arket med framsidan nedåt i det vänstra, främre hörnet av glaset med

sidans överkant mot den vänstra sidan (se nedan).

Obs! Se till att överdelen av sidan ligger mot den vänstra sidan av

HP Officejet.

Inriktningssidans överdel

5 Tryck på OK.

När Inriktning klar visas i fönstret på frontpanelen är inriktningen klar. Återanvänd eller kasta bort det utskrivna pappret.

underhåll av hp officejet

rikta in bläckpatronerna från hp director 1 Öppna HP Director.

Information om hur du öppnar HP Director finns i använda hp director

tillsammans med hp officejet på sidan 4.

2 För Windows-användare:

a. Välj Inställningar, Utskriftsinställningar och Verktygslåda för skrivare. b. Klicka på fliken Enhetsunderhåll. c. Klicka på Rikta in bläckpatronerna. Ett inriktningsark skrivs ut på HP Officejet.

3 För Macintosh-användare:

a. Välj Inställningar och Underhåll skrivare. b. Om dialogrutan Välj skrivare öppnas markerar du HP Officejet och

klickar på Verktygsprogram. c. Välj Kalibrera från listan. d. Klicka på Rikta in. Ett inriktningsark skrivs ut på HP Officejet.

hp officejet 5500 series

underhålla hp officejet

4 Lägg inriktningsarket med framsidan nedåt i det vänstra, främre hörnet av

glaset (se nedan).

Obs! Se till att överdelen av sidan ligger mot den vänstra sidan av

HP Officejet.

Inriktningssidans överdel

5 Tryck på OK.

När Inriktning klar visas i fönstret på frontpanelen är inriktningen klar. Återanvänd eller kasta bort det utskrivna pappret.

rengöra bläckpatronerna

Använd den här funktionen när det finns ränder eller vita streck genom någon av färgstaplarna på självtestrapporten. Rengör inte patroner i onödan. Då slösar du på bläck och förkortar bläckmunstyckenas livslängd.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 5 och sedan på 1.

Då öppnas Verktyg och alternativet Rengöra bläckpatron aktiveras.

1: Rengöra bläckpatron

2: Rikta in bläckpatronen 3: Återställ fabriksinställningar 4: Skriv ut fax i minnet

En sida med mönster skrivs ut. Bläckpatronerna rengörs. Återanvänd eller kasta bort det utskrivna pappret.

Om kopierings- eller utskriftskvaliteten fortfarande inte är bra efter att du har rengjort bläckpatronerna måste du byta ut någon av dem. Mer information om hur du byter bläckpatroner finns i byta bläckpatroner på sidan 67.

underhåll av hp officejet

Verktyg

referenshandbok

kapitel 8

rengöra kontakterna på bläckpatronerna

Rengör endast kontakterna om upprepade meddelanden om att du ska kontrollera en patron visas när du redan har rengjort eller riktat in patronerna.

Varning! Ta inte ur båda bläckpatronerna samtidigt. Ta ur och

rengör en patron i taget.

Du behöver följande material tillgängligt:

• Torra bomullstops, en luddfri trasa eller något annat mjukt material som

inte går sönder eller släpper ifrån sig fibrer.

• Destillerat, filtrerat eller tappat vatten (kranvatten kan innehålla

föroreningar som kan skada patronerna).

Varning! Använd inte alkohol eller rengöringsmedel för

skrivmaskinsvalsar när du rengör kontakterna på bläckpatronerna. Det kan skada patronen eller HP Officejet.

1 Slå på HP Officejet och öppna luckan till skrivarvagnen. 2 När skrivarvagnen har stannat drar du ut nätsladden från baksidan av

HP Officejet.

3 Tryck på bläckpatronen så att den lossnar och dra sedan ut den. 4 Undersök patronen för att se om det finns bläckrester eller annat smuts på

den.

5 Doppa en bomullstops eller trasa i destillerat vatten och krama ut vattnet. 6 Håll i sidorna på bläckpatronen. 7 Rengör endast kontakterna. Rengör inte munstyckena.

underhåll av hp officejet

Kontakter

Munstycken (ska inte rengöras)

8 Sätt tillbaka patronen i vagnen. 9 Upprepa proceduren för den andra bläckpatronen, om det behövs. 10 Stäng luckan till skrivarvagnen och sätt i nätsladden i HP Officejet.

hp officejet 5500 series

återställa fabriksinställningar

Du kan återställa de ursprungliga standardinställningarna till de värden de hade när du köpte HP Officejet.

Obs! Att återställa fabriksinställningarna påverkar inte de

datuminställningar du har gjort. Skanningsinställningar och inställningar för språk och land/region påverkas inte heller.

Du kan bara utföra den här åtgärden från frontpanelen.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 5 och sedan på 3.

Då öppnas Verktyg och alternativet Återställ fabriksinställningar aktiveras.

Verktyg

1: Rengöra bläckpatron 2: Rikta in bläckpatronen

3: Återställ fabriksinställningar

4: Skriv ut fax i minnet

underhålla hp officejet

Standardinställningarna återställs.

ange bläddringshastighet

Med alternativet Bläddringshastighet kan du ange hur fort textmeddelanden ska rulla in från höger till vänster i fönstret på frontpanelen. Om meddelandet är för långt för att få plats i fönstret, måste du bläddra. Annanrs kan du inte läsa hela meddelandet. Du kan välja mellan hastigheterna: Normal, Snabb och Långsam. Standardinställningen är Normal.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 6 och sedan på 1.

Då öppnas Inställningar och alternativet Ange bläddringshastighet aktiveras.

Inställningar

1: Ange bläddringshastighet

2: Ange tid för medd.fördröjning 3: Ange språk och land/område

3 Tryck på när du vill ange en bläddringshastighet. Tryck sedan på OK.

underhåll av hp officejet

referenshandbok

kapitel 8

ange tid för meddelandefördröjning

Med alternativet Tid för medd.fördröjning kan du ange hur lång tid som ska förflyta innan ett meddelande om att du bör göra något visas. Om du till exempel trycker på Kopiera och tiden för meddelandefördröjning förflyter utan att du trycker på någon annan knapp, visas meddelandet Tryck på Start för att börja. Du kan välja Normal, Snabb eller Långsam. Standardinställningen är Normal.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 6 och sedan på 2.

Då öppnas Inställningar och alternativet Ange tid för medd.fördröjning aktiveras.

Inställningar

1: Ange bläddringshastighet 2: Ange tid för medd.fördröjning 3: Ange språk och land/område

3 Tryck på tills fördröjningstiden visas och tryck sedan på OK.

ljud vid självunderhåll

Under produktens livslängd kan olika mekaniska ljud höras. Det är normalt och ingår i enhetens självunderhåll.

underhåll av hp officejet

hp officejet 5500 series

hp officejet 5500 series support

Hewlett-Packard tillhandahåller Internet- och telefonsupport för HP Officejet. Det här avsnittet innehåller följande:

• support och annan information på Internet på sidan 75

• hp kundsupport på sidan 75

• förbereda hp officejet för transport på sidan 78

• hps distributionscenter på sidan 79

Om du inte hittar det svar du behöver, varken i den tryckta dokumentationen eller i den onlinedokumentation som du fick tillsammans med produkten, kan du kontakta HP via en av HPs supporttjänster som anges på följande sidor. En del supporttjänster är endast tillgängliga i USA och Kanada, medan andra är tillgängliga i många länder. Om det inte finns något servicenummer för ditt land kan du kontakta en auktoriserad HP-återförsäljare.

support och annan information på Internet

Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp på HPs webbplats:

www.hp.com/support

På webbplatsen finns teknisk support, drivrutiner, tillbehör och beställningsinformation.

hp kundsupport

Programvara från andra företag kan levereras med HP Officejet. Om du har problem med något av de programmen får du bäst teknisk hjälp genom att ringa till respektive företagssupport.

Om du behöver kontakta HP Kundsupport, gå först igenom följande rutiner.

1 Kontrollera följande:

a. Att HP Officejet är ansluten och påslagen. b. Att bläckpatronerna är rätt installerade. c. Att det rekommenderade pappret är rätt placerat i inmatningsfacket.

2 Återställa HP Officejet:

a. Stäng av HP Officejet med knappen På på frontpanelen. b. Dra ut nätsladden från baksidan av HP Officejet. c. Anslut nätsladden till HP Officejet igen d. Slå på HP Officejet med knappen På.

3 Mer information finns på HPs webbplats:

www.hp.com/support

hp officejet support

kapitel 9

4 Om du fortfarande har problem och behöver komma i kontakt med en representant

för HP Kundsupport gör du följande: a. Ha namnet på HP Officejet, så som det visas på frontpanelen, till hands. b. Ha ditt ID-nummer för service och enhetens serienummer till hands. Du visar

service-ID och serienummer på frontpanelen genom att trycka på OK och Starta

färg samtidigt. Tryck på

c. Skriv ut en självtestrapport. Information om hur du skriver ut en självtestrapport

finns i skriva ut en självtestrapport på sidan 65. d. Gör en färgkopia och ha den till hands som exempelutskrift. e. Var förberedd att beskriva ditt problem i detalj.

5 Ring HP Kundsupport. Ha HP Officejet i närheten när du ringer.

support i nordamerika under garantin

Ring 1-800-HP-INVENT. Amerikansk telefonsupport är tillgänglig på både engelska och spanska dygnet runt, varje dag (öppettiderna kan komma att ändras utan föregående meddelande). Denna tjänst är kostnadsfri under garantiperioden. Avgifter kan utgå om du ringer när garantin inte är giltig.

support i övriga världen

Nedanstående nummer gäller vid tidpunkten för den här handbokens tryckning. Om du vill ha en lista över aktuella, internationella telefonnummer till HPs kundsupport går du till följande webbadress och väljer land/region eller ett språk:

www.hp.com/support

Du kan ringa HPs supportcenter i följande länder/regioner. Om ditt land/din region inte finns med på listan kan du kontakta din lokala återförsäljare eller närmaste försäljningseller supportkontor för HP för att få reda på hur du får tillgång till tjänsterna.

Supporttjänsterna är gratis under garantitiden, men reguljär telefontaxa gäller. I vissa fall tas det också ut en fast avgift för varje samtal.

För telefonsupport inom Europa bör du kontrollera detaljer och villkor för telefonsupport i ditt land/din region genom att besöka följande webbplats:

www.hp.com/support

Du kan också fråga din leverantör eller ringa HP på något av telefonnumren i detta häfte. Som en del av våra ständiga ansträngningar att förbättra supporttjänsterna ber vi dig att

gå till vår webbplats regelbundet för att få ny information om tjänster och leveranser.

tills serie-ID visas och tryck på OK.

land/region hp teknisk support land/region hp teknisk support

Algeriet Argentina (54)11-4778-8380

hp officejet support

Australien +61 3 8877 8000

Bahrain (Dubai) +973 800 728 Nederländerna (0,10

Belgien (franska) +32 (0) 70 300 004 Norge +47 815 62 070 Belgien (nederländska) +32 (0) 70 300 005 Nya Zeeland 0800 441 147 Bolivia 800-100247 Oman +971 4 883 8454 Brasilien (Demais

Localidades)

+213(0)61 56 45 43 Marocko

Mexiko 01-800-472-6684

0-810-555-5520

Mexiko (Mexico City) 5258-9922

1902 910 910

euro/ min.)

0800 157751 Österrike +43 (0) 820 87 4417

+212 224 047 47

0900 2020 165

hp officejet 5500 series

hp officejet 5500 series support

land/region hp teknisk support land/region hp teknisk support

Brasilien (Grande São

(11) 3747 7799 Palestina +971 4 883 8454

Paulo) Chile 800-360-999 Panama 001-800-7112884 Colombia 9-800-114-726 Peru 0-800-10111 Costa Rica 0-800-011-0524 Polen +48 22 865 98 00 Danmark +45 70202845 Portugal +351 808 201 492 Ecuador (Andinatel) 999119+1-800-

Ecuador (Pacifitel) 1-800-225528+1-800-

7112884

Puerto Rico 1-877-232-0589

Qatar +971 4 883 8454

Egypten +20 02 532 5222 Rumänien +40 1 315 44 42 Europa (engelska) +44 (0) 207 512 5202 Ryssland, Moskva +7 095 797 3520 Filippinerna 632-867-3551 Ryssland, Sankt Petersburg +7 812 346 7997 Finland +358 (0) 203 66 767 Saudiarabien +966 800 897 14440 Förenade arabemiraten 800 4910 Schweiz

under kontorstid, 0,04

(0,08 CHF/min.

+41 (0) 848 672 672

CHF/min. andra tider)

Frankrike (0,34 euro/

+33 (0) 892 6960 22 Singapore (65) 272-5300

min.) Grekland +30 10 6073 603 Slovakien +421 2 6820 8080 Guatemala 1800-995-5105 Spanien +34 902 010 059 Hongkong +85 (2) 3002 8555 Storbritannien +44 (0) 870 010 4320 Indien 1-600-112267

Sverige +46 (0)77 120 4765

91 11 682 6035 Indonesien 62-21-350-3408 Sydafrika (RSA) 086 000 1030 Irland +353 1890 923902 Sydafrika, utanför

republiken

Israel +972 (0) 9 803 4848 Taiwan +886-2-2717-0055

+27-11 258 9301

0800 010 055 Italien +39 848 800 871 Thailand +66 (2) 661 4000 Japan 0570 000 511

+81 3 3335 9800 Jordanien +971 4 883 8454 Tunisien Kanada efter

garantitiden (avgift per samtal)

Kanada under garantitiden

Kina 86-21-38814518

1-877-621-4722 Turkiet +90 216 579 7171

(905) 206 4663 Tyskland (0,12 euro/min.) +49 (0) 180 5652 180

8008206616

Tjeckien +42 (0) 2 6130 7310

+216 1 891 222

Ukraina +7 (380-44) 490-3520

Korea +82 1588 3003 Ungern +36 (0) 1 382 1111

hp officejet support

referenshandbok

kapitel 9

land/region hp teknisk support land/region hp teknisk support

Kuwait +971 4 883 8454 Västindien och

Centralamerika Libanon +971 4 883 8454 Venezuela 01-800-4746-8368 Luxemburg (franska) 900 40 006 Venezuela (Caracas) (502) 207-8488 Luxemburg (tyska) 900 40 007 Vietnam 84-8-823-4530 Malaysia 1-800-805405 Yemen +971 4 883 8454

1 Detta supportcenter stöder fransktalande kunder från följande länder: Marocko, Tunisien och

Algeriet.

2 På det här callcentret hanteras schweiziska kunder som talar tyska, franska eller italienska.

1-800-711-2884

samtal i australien om garantin inte längre gäller

Om garantiperioden har gått ut ringer du 03 8877 8000. En avgift per samtal (för support utan garanti) på $27,50 (inkl GST) kommer att debiteras ditt kreditkort. Du kan också ringa 1902 910 910 ($27,50 tillkommer på telefonräkningen) från 9.00 till 17.00, måndag till fredag (priser och tider kan ändras utan föregående meddelande).

förbereda hp officejet för transport

Om du har kontaktat HP Kundsupport eller inköpsstället och blivit ombedd att skicka HP Officejet på service, stänger du av enheten och förpackar den enligt anvisningarna. Var försiktig så att enheten inte skadas vid transport.

Obs! När du transporterar HP Officejet måste du kontrollera att patronerna är

borttagna. Se till att skrivarvagnen hinner återgå till ursprungsläget, skannern till parkeringsläget och att HP Officejet har stängts ordentligt genom att trycka på På.

1 Slå på HP Officejet.

Hoppa över steg 1-6 om det inte går att slå på enheten och bläckpatronerna ligger kvar i startpositionen. Du kommer inte att kunna ta ur patronerna. Fortsätt med steg

2 Öppna luckan till skrivarvagnen.

Skrivarvagnen flyttas så att den syns.

3 Ta ur bläckpatronerna.

Information om hur du tar ur bläckpatronerna finns i byta bläckpatroner på sidan 67.

Varning! Ta ur båda bläckpatroner. Om du inte gör det kan HP Officejet

gå sönder.

4 Lägg patronerna i en lufttät påse så att bläcket inte torkar. Skicka dem inte

hp officejet support

tillsammans med HP Officejet, såvida du inte har fått instruktioner om att göra det när du ringde HP Kundsupport.

5 Stäng luckan till skrivarvagnen och vänta tills vagnen återgår till startläget (till

vänster).

6 Stäng av HP Officejet.

hp officejet 5500 series

hp officejet 5500 series support

7 Om du har originalkartongen kvar packar du ned HP Officejet i den. Annars kan du

använda det förpackningsmaterial som utbytesenheten levererades i.

Om du inte har förpackningen kvar använder du likvärdigt material. Fraktskador som orsakas av felaktig förpackning och/eller felaktig transport täcks inte av garantin.

8 Placera returfraktsedeln på kartongens utsida. 9 Ta med följande saker i kartongen:

– En fullständig beskrivning av symptomen för servicepersonalen (exempel på

problem med utskriftskvaliteten kan exempelvis vara till nytta).

– En kopia av inköpsordern eller något annat inköpsbevis som visar garantins

giltighetstid.

– Ditt namn och din adress samt telefonnummer på dagtid.

hps distributionscenter

Om du vill beställa programvara till HP Officejet, en kopia av den tryckta referenshandboken, anvisningsbladet eller delar som du som användare själv kan byta ut:

• I USA eller Kanada ringer du 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836).

• På andra platser i världen går du till följande webbplats:

www.hp.com/support

referenshandbok

hp officejet support

kapitel 9

hp officejet support

hp officejet 5500 series

garantiinformation

Med HP Officejet medföljer en begränsad garanti som beskrivs i det här avsnittet. Här finns också information om hur du får garanti och hur du kan uppgradera standardgarantin.

Det här avsnittet innehåller följande:

• giltighetstid för begränsad garanti på sidan 81

• garantitjänst på sidan 81

• garantiuppgraderingar på sidan 81

• returnera hp officejet för service på sidan 82

• hewlett-packards internationella begränsade garanti på sidan 82

giltighetstid för begränsad garanti

Giltighetstid för begränsad garanti (maskinvara och reparationer): 1 år Giltighetstid för begränsad garanti (CD-media): 90 dagar Giltighetstid för begränsad garanti (bläckpatroner): Tills HP-bläckpatronen är tom eller tills

giltighetsdatumet på produkten har passerats, det som inträffar först.

garantitjänst

expresstjänst

För att få expresstjänster från HP för reparationer måste kunden kontakta ett HPservicekontor eller HP Kundsupport för grundläggande felsökning först. Mer information om vad du ska göra innan du ringer Kundsupport finns i hp kundsupport på sidan 75.

Obs! HP expresstjänst kanske inte är tillgängligt i alla länder/regioner.

Om kunden behöver byta ut mindre reservdelar och dessa delar normalt kan installeras av kunden kan kunden få service via expedierad reservdelsleverans. Om detta inträffar står HP för fraktkos tnader, s kat ter och and ra avgifter, ger telef ona ssi stans n är delar na ska bytas ut samt betalar fraktkostnader, avgifter och skatter om några delar måste returneras till HP.

HP Kundsupportcenter kan vidarebefordra kunder till auktoriserade tjänsteleverantörer som är certifierade av HP att ge service för HP-produkter.

garantiuppgraderingar

Du kan uppgradera standardgarantin från fabriken till totalt tre år med HP SUPPORTPACK. Servicetjänsterna gäller från produktens inköpsdatum och paketet måste köpas inom 180 dagar från den dag produkten inskaffades. Det här programmet erbjuder telefonsupport mellan 6.00 och 22.00. MST (Mountain Standard Time) måndag till fredag och 9.00 till

16.00 (MT) på lördagar. Om det under supportsamtalet kommer fram att du behöver en utbytesprodukt, kommer HP att leverera denna produkt utan avgift nästa arbetsdag. Gäller bara i USA.

Om du vill ha mer information kan du ringa 1-888-999-4747 (USA) eller besöka HPs webbplats:

www.hp.com/go/hpsupportpack

garantiinformation

kapitel 10

Om du befinner dig utanför USA kan du kontakta HP Kundsupport för ditt område. Det finns en lista över internationella supportnummer i support i övriga världen på sidan 76.

returnera hp officejet för service

Innan du returnerar HP Officejet för service måste du ringa HP Kundsupport. Mer information om vad du ska göra innan du ringer Kundsupport finns i hp kundsupport på sidan 75.

hewlett-packards internationella begränsade garanti

Följande information gäller HPs begränsade internationella garanti. Det här avsnittet innehåller följande:

• garantins omfattning på sidan 82

• begränsningar i garantin på sidan 83

• begränsning av ansvar på sidan 83

• gällande lag på sidan 83

garantins omfattning

Hewlett-Packard (”HP”) garanterar slutanvändaren (”Kunden”) att varje HP Officejet 5500 series (”Produkt”), med tillhörande programvara, tillbehör, media och material, är fri från material- och tillverkningsfel under garantiperioden, vilken börjar från och med inköpsdatum.

För varje Programvaruprodukt gäller HPs begränsade garanti endast i fall där Produkten inte kan användas till att köra givna programinstruktioner. HP garanterar inte att användning av en Produkt sker felfritt eller utan avbrott.

HPs begränsade garanti gäller uteslutande defekter som uppstår vid normal användning av Produkten - inga andra defekter, inklusive defekter som uppstår på grund av (a) bristande underhåll eller olämplig ändring, (b) programvara, tillbehör, media eller material som inte stöds av eller levererats av HP eller (c) användning som Produkten inte är avsedd för.

Användning av en ny eller påfylld bläckpatron som inte kommer från HP tillsammans med en Maskinvaruprodukt påverkar vare sig Kundens garanti eller eventuella supportavtal mellan HP och Kunden. Om fel eller skada på Produkten orsakats av användning av en påfylld bläckpatron eller en bläckpatron som inte kommer från HP, kommer HP emellertid att ta ut normal avgift för reparation och materiel vid service av Produkten.

Om HP under den gällande garantiperioden informeras om en defekt i en Produkt, ska HP efter eget val antingen reparera eller byta ut den defekta Produkten. I de fall då reparationskostnaderna inte täcks av HPs begränsade garanti utförs reparation enligt HPs normaltaxa för reparation.

Om HP inte kan tillhandahålla reparation eller utbytesutrustning för en defekt Produkt som täcks av HPs garanti, ska HP återbetala Produktens inköpspris inom rimlig tid efter att ha informerats om defekten.

HP har ingen reparations-, utbytes- eller återbetalningsskyldighet förrän Kunden returnerat den defekta Produkten till HP.

Eventuell utbytesprodukt kan vara ny eller motsvarande ny, under förutsättning att den har minst samma funktionalitet som den Produkt som den ersätter.

HP-produkter, inklusive varje Produkt, kan innehålla omgjorda delar, komponenter eller materialenheter som ifråga om prestanda motsvarar nya sådana.

garantiinformation

hp officejet 5500 series

HPs begränsade garanti för varje Produkt gäller i de länder och på de platser där HP distribuerar HP-produkten i fråga. Kontrakt för extra garantiservice, t.ex. på-platsen-service, finns på alla auktoriserade HP-serviceställen i länder/regioner där produkten distribueras av HP eller en auktoriserad återförsäljare.

begränsningar i garantin

HP OCH DESS TREDJEPARTSLEVERANTÖRER LÄMNAR INGA YTTERLIGARE UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER AV NÅGOT SLAG FÖR HPPR OD UK TER SOM TÄ CKS AV D EN NA GARA NTI O CH F RÅNS ÄGE R SIG UT TRYCK LIG EN ANSVAR FÖR UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER AVSEENDE SÄLJBARHET, KVALITET ELLER LÄMPLIGHET FÖR SÄRSKILDA ÄNDAMÅL I DEN MÅN DETTA INTE STRIDER MOT GÄLLANDE LAG.

begränsning av ansvar

Rättigheterna i denna Begränsade garanti är Kundens enda rättigheter förutsatt att detta inte strider mot gällande lag.

I DEN MÅN DETTA INTE STRIDER MOT GÄLLANDE LAG FRÅNSÄGER SIG HP OCH DESS TREDJEPARTSLEVERANTÖRER, UTÖVER DET ANSVAR SOM UTTRYCKLIGEN ANGES I DENNA BEGRÄNSADE GARANTI, ALLT ANSVAR FÖR DIREKTA, INDIREKTA, SPECIELLA ELLER OFRIVILLIGA SKADOR ELLER FÖLJDSKADOR. DETTA GÄLLER ÄVEN OM HP ELLER DESS TREDJEPARTSLEVERANTÖRER UPPLYSTS OM ATT SÅDANA SKADOR KUNDE INTRÄFFA OCH OAVSETT GRUNDEN FÖR EVENTUELLA KRAV.

gällande lag

Denna Begränsade garanti tillerkänner Kunden specifika lagliga rättigheter. Utöver dessa kan Kunden ha ytterligare rättigheter som varierar mellan olika länder, mellan olika stater i USA och mellan olika provinser i Kanada.

I den mån denna Begränsade garanti inte överensstämmer med gällande lag skall garantin anses modifierad så att den överensstämmer med gällande lag. Enligt gällande lag kan det hända att begränsningar och inskränkningar i denna garanti inte gäller Kunden. Vissa stater i USA eller lagstiftning utanför USA (inklusive i provinser i Kanada) kan exempelvis:

förhindra att inskränkningarna och begränsningarna i denna Garanti begränsar konsumentens lagstadgade rättigheter (t.ex. i Storbritannien)

på annat sätt begränsa tillverkarens möjlighet att tillämpa sådana inskränkningar och begränsningar eller

tillerkänna Kunden ytterligare garantier, specificera en tidsperiod för underförstådda garantier som tillverkaren inte kan frånsäga sig ansvaret för eller förbjuda tidsbegränsningar för underförstådda garantier.

FÖR KONSUMENTTRANSAKTIONER I AUSTRALIEN OCH NYA ZEELAND GÄLLER FÖLJANDE: VILLKOREN I DENNA BEGRÄNSADE GARANTI UTESLUTER, BEGRÄNSAR OCH MODIFIERAR INTE, UTOM I DEN MÅN LAGEN TILLÅTER, UTAN ÄR ETT TILLÄGG TILL, DE LAGAR OCH BESTÄMMELSER SOM ÄR TILLÄMPLIGA PÅ FÖRSÄLJNING AV HPPRODUKTER SOM OMFATTAS AV GARANTIN.

garantiinformation

referenshandbok

garantiinformation

kapitel 10

garantiinformation

hp officejet 5500 series

papper

teknisk information

Det här avsnittet innehåller tekniska specifikationer och internationell information om HP Officejet.

Det här avsnittet innehåller följande:

• papper på sidan 85

•fax på sidan 87

•skanning på sidan 87

• fysiska specifikationer på sidan 88

• Strömspecifikationer på sidan 88

•miljö på sidan 88

• program för miljövänliga produkter på sidan 88

• bestämmelser på sidan 90

Det här avsnittet innehåller följande:

• pappersfackets kapacitet på sidan 85

• den automatiska dokumentmatarens kapacitet på sidan 86

• pappersstorlek på sidan 86

• utskriftsmarginaler på sidan 87

teknisk information

pappersfackets kapacitet

typ pappersvikt inmatningsfack

Vanligt papper 75 till 90 g

Kort 200 g 20 10

Kuvert 75 till 90 g 10 5

OH-film Ej tillämpligt 20 10 Etiketter Ej tillämpligt 20 10 fylla på fotopapper i

storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum)

1 Maximal kapacitet 2 Mängden papper som får plats i utmatningsfacket beror på papperstypen och

hur mycket färg du använder. HP rekommenderar att du tömmer facket ofta.

utmatningsfack

70 till 90 g

236 g 20 10

100 25

teknisk information

kapitel 11

den automatiska dokumentmatarens kapacitet

typ

Letter 75 till 90 g

Legal 75 till 90 g

A4 75 till 90 g

1 Du kan endast fylla det automatiska dokumentfacket med vanligt

papper. Du kan inte lägga i fotopapper, OH-film, kuvert eller kuvert.

pappersvikt kvantitet

75 till 90 g

pappersstorlek

typ storlek

Pappers Letter: 216 x 280 mm (8,5 x 11 tum)

Kuvert USA #10: 105 x 241 mm (4,12 x 9,5 tum)

OH-film Letter: 216 x 279 mm (8,5 x 11 tum)

Fotopapper 102 x 152 mm (4 x 6 tum) Etiketter Letter: 216 x 279 mm (8,5 x 11 tum)

Legal: 216 x 356 mm (8,5 x14 tum) A4: 210 x 297 mm

USA #9: 98 x 225 mm (3,9 x 8,9 tum) A2: 111 x 146 mm (4,4 x 5,8 tum) DL: 110 x 220 mm (4,3 x 8,7 tum) C6: 114 x 162 mm (4,5 x 6,4 tum)

A4: 210 x 297 mm

hp officejet 5500 series

utskriftsmarginaler

teknisk information

högst upp (ledande kant)

längst ned (avslutande kant)

vänster höger

papper eller plastfilm

USA (Letter, Legal, Executive)

ISO (A4, A5) och JIS (B5)

1,8 mm (0,07 tum)

11,7 mm (0,46 tum)

6,4 mm (0,25 tum) 6,4 mm

3,4 mm (0,13 tum)

kuvert

3,4 mm (0,13 tum)

11,7 mm (0,46 tum)

3,4 mm (0,13 tum)

kort

1,8 mm (0,07 tum)

1 Denna marginal är inte Officejet-kompatibel, men det totala skrivområdet är kompatibelt.

Skrivområdet har en förskjutning på 5,4 mm från mitten, vilket ger asymmetriska huvud- och fotmarginaler.

11,7 mm (0,46 tum)

3,4 mm (0,13 tum)

fax

• Funktioner för svartvit faxning och färgfaxning

• Bekräftelse- och aktivitetsrapporter

• CCITT/ITU Group 3-fax med felkorrigeringsläge

• 33,6 kbit/s-överföring

• 3 sekunder per sida i 33,6 Kbps (baserat på ITU-T-testbilden nr 1 i

standardupplösning.) Mer sammansatta sidor eller högre upplösning tar längre tid och använder mer minne.

• Automatisk omkoppling mellan telefonsvarare och faxmottagning

(0,25 tum) 3,4 mm

(0,13 tum)

3,4 mm (0,13 tum)

skanning

referenshandbok

• Bildredigerare inkluderad

• Ett inbyggt OCR-program konverterar automatiskt inskannad text så att den kan

redigeras.

• CIS (Contact image sensor)

• Twain-kompatibelt gränssnitt

• Skanningshastigheten varierar beroende på hur sammansatt dokumentet är.

• Upplösning: 600 x 2400 ppi maximalt (19 200 ppi)

• Bitdjup: 36-bitars color; 12-bitars gråskala

• Maximal skanningsstorlek från glaset: 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 tum)

• Maximal skanningsstorlek från den automatiska dokumentmataren: 216 x 356 mm

(8,5 x 14 tum)

kapitel 11

fysiska specifikationer

höjd bredd djup vikt (utan

bläckpatroner)

med pappersfacken stängda

teknisk information

23,1 cm 45,3 cm 28,6 cm 5,5 kg

med pappersfacken öppna

23,1 cm 45,3 cm 45,0 cm 5,5 kg

Strömspecifikationer

• Strömförbrukning: Maximalt 75 W

• Ingående spänning: AC 100 till 240 V ~ 1 A 50–60 Hz, jordat

• Utgående spänning: DC 32 V===940 mA, 16V===625 mA

miljö

• Rekommenderad temperatur vid användning: 15º till 32º C

• Acceptabelt temperaturintervall för användning: 5º till 40º C

• Luftfuktighet: 15 till 85 % RH ej kondenserande

• Temperaturintervall vid förvaring: -4º till 60º C

• Utskriften på HP Officejet kan bli något förvrängd om enheten används i närheten

av elektromagnetiska fält.

• HP rekommenderar att du använder en USB-kabel på högst 3 meter för att minimera

brus i närheten av elektromagnetiska fält.

program för miljövänliga produkter

Det här avsnittet innehåller följande:

• skydda miljön på sidan 88

• alstring av ozon på sidan 88

• energiförbrukning på sidan 89

• pappersanvändning på sidan 89

•plastmaterial på sidan 89

• säkerhetsinformation för materiel på sidan 89

• återvinningsprogram på sidan 89

• hps återvinningsprogram för bläckstråletillbehör på sidan 89

skydda miljön

Hewlett-Packard levererar kvalitetsprodukter på ett miljövänligt sätt. Denna produkt har försetts med många egenskaper som minskar den negativa påverkan på vår miljö.

Gå till HP:s webbplats för miljöfrågor om du vill ha mer information.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html

alstring av ozon

Denna produkt genererar ingen märkbar ozongas (O3).

hp officejet 5500 series

energiförbrukning

Energiförbrukningen minskar avsevärt i ENERGY STAR®-läget, vilket sparar både de naturliga resurserna och pengar, utan att för den skull påverka produktens höga prestanda. Denna produkt är kvalificerad för ENERGY STAR, som är ett frivilligt program som främjar utvecklingen av energisnåla kontorsprodukter.

ENERGY STAR är ett i USA registrerad servicemärke som tillhör U.S. EPA. Som ENERGY STAR-partner har HP föresatt sig att följa ENERGY STAR-riktlinjerna för effektiv energianvändning.

Mer information om ENERGY STAR-riktlinjer finns på följande webbplats:

www.energystar.gov

pappersanvändning

Denna produkt är anpassad för användning av returpapper enligt DIN 19309.

plastmaterial

Plastdelar över 25 gram är märkta enligt internationella standarder som ökar möjligheten att identifiera plastmaterial för återvinning i slutet av produktens livslängd.

säkerhetsinformation för materiel

Säkerhetsinformation för materiel (MSDS) kan fås på HPs webbplats:

www.hp.com/go/msds

Kunder utan Internet-anslutning bör kontakta sitt lokala HP-supportcenter.

teknisk information

återvinningsprogram

HP erbjuder ett växande antal retur- och återvinningsprogram i många länder och har även partneravtal med några av de största återvinningscentralerna för elektronisk utrustning som finns i världen. HP sparar också på resurserna genom att renovera och återförsälja några av de mest populära produkterna.

Denna HP-produkt innehåller följande material som kan kräva särskild hantering i slutet av användningscykeln:

– Bly i lödningen

hps återvinningsprogram för bläckstråletillbehör

HP gör sitt bästa för att skydda miljön. HPs återvinningsprogram för bläckstråletillbehör finns i många länder/regioner. Du kan återvinna använda bläckpatroner utan kostnad. Mer information finns på följande webbplats:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html

referenshandbok

kapitel 11

bestämmelser

teknisk information

id-nummer för modell

kommentar till användare av telenätet i USA: FCC-krav

Enheten HP Officejet uppfyller produktkraven från olika instanser i ditt land/din region som sätter upp bestämmelser.

Det här avsnittet innehåller följande:

• id-nummer för modell på sidan 90

• kommentar till användare av telenätet i USA: FCC-krav på sidan 90

• Meddelande från FCC på sidan 91

• note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/kommentar till

användare av det kanadensiska telenätet på sidan 91

• note à l’attention des utilisateurs Canadien/notice to users in Canada på sidan 92

• kommentar till användare inom EEA (European Economic Area) på sidan 92

• kommentar till användare av telenätet i Tyskland på sidan 93

• Överensstämmelse med bestämmelser (EU) på sidan 93

• geräuschemission på sidan 93

• kommentar till användare i Korea på sidan 93

För regelmässiga identifieringsändamål har produkten tilldelats ett särskilt modellnummer. Id-modellnumret på är SDGOB-0302. Detta nummer ska inte förväxlas med marknadsföringsnamnet (HP Officejet 5500 series) eller produktnumret (Q3434A).

Denna utrustning uppfyller kraven i FCC-bestämmelserna, del 68. På utrustningen finns en etikett som bland annat visar FCC-registreringsnumret och REN-numret (Ringer Equivalent Number) för denna utrustning. Vid förfrågan uppger du den här informationen till telebolaget.

En FCC-godkänd telesladd och modulärkontakt medföljer utrustningen. Utrustningen är avsedd att anslutas till telenätet med en kompatibel modulärkontakt som uppfyller kraven i del 68. Utrustningen ansluts till telenätet med följande standarduttag: USOC RJ-11C.

Du använder REN-numret för att fastställa hur många enheter du kan ansluta till telefonlinjen som ska ringa vid inkommande samtal. För många enheter på samma linje kan medföra utebliven ringsignal vid inkommande samtal. I de flesta, men inte alla, områden bör enheterna inte överstiga fem (5). Om du vill kontrollera hur många enheter du kan ansluta till linjen, enligt REN-numret, bör du kontakta det lokala telebolaget.

Om den här utrustningen skadar telenätet kan telebolaget säga upp ditt abonnemang tillfälligt. Om möjligt meddelas du i förväg. I annat fall meddelas du så snart som möjligt. Du kommer även att upplysas om din rätt att rikta klagomål mot FCC. Telebolaget kan ändra sina funktioner, sin utrustning eller sina procedurer, vilket kan påverka utrustningens funktion. I så fall får du ett meddelande om det i förväg så att du har möjlighet att behålla en oavbruten tjänst.

Vid problem med utrustningen bör du kontakta tillverkaren eller läsa i handboken om garanti och reparation. Telebolaget kan be dig koppla bort utrustningen från nätet tills problemet har rättats till eller tills du är säker på att utrustningen inte är defekt.

Utrustningen får inte användas med betaltelefoner som tillhandahålls av telebolaget. Anslutning till telefonleverantörslinjer faller under statstariffer. Kontakta delstatens allmänna myndighet, public service-myndighet eller företagsmyndighet och be om mer information.

hp officejet 5500 series

HP Officejet 5500 Reference Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

hp officejet översikt

en översikt över hp officejet 5500 series

översikt över frontpanelen

menyöversikt

använda hp director tillsammans med hp officejet

öppna hp director (Windows)

öppna hp director (Macintosh)

fylla på original och papper

lägga i original

lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

lägga ett original på glaset

lägga ett originalfoto på glaset

fylla på papper

lägga i kuvert

fylla på fotopapper i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum)

rekommenderade papper

fylla på andra typer av papper i inmatningsfacket

ange papperstyp

ange pappersstorlek

ange pappersstorlek för kopiering

ange pappersstorlek för mottagna fax

undvika trassel

använda kopieringsfunktionerna

översikt

öka kopieringens hastighet eller kvalitet

ändra standardinställningar för kopiering

kopiera ett tvåsidigt svartvitt dokument

göra en kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto

göra flera kopior av samma original

kopiera ett foto i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) på en sida i fullstorlek

kopiera ett blekt original

kopiera ett dokument som har faxats flera gånger

förbättra ljusa områden på kopian

avbryta kopiering

använda skanningsfunktionerna

skanna ett original

avbryta skanning

använda faxfunktionerna

skicka ett fax

aktivera faxbekräftelse

skicka ett vanligt fax

skicka ett färgoriginal eller fotofax

skicka ett fax med kortnummer

schemalägga ett fax

avbryta ett schemalagt fax

skicka ett fax från minnet

skicka ett fax genom att välja numret på skärmen eller manuellt

skicka ett fax manuellt från en telefon

ta emot ett fax

ange antal ringsignaler före svar

konfigurera hp officejet att ta emot fax automatiskt eller manuellt

ta emot fax manuellt

hämta fax genom avsökning

ange faxrubrik

skriva text

skriva ut rapporter

generera rapporter automatiskt

generera rapporter manuellt

ange kortnummer

skapa enskilda kortnummer

ta bort kortnummer

justera upplösning och kontrast

ändra upplösning

ändra kontrast

ange faxalternativ

göra nya standardinställningar

ringa upp ett upptaget nummer eller ett nummer utan svar

vidarebefordra fax till ett annat nummer

redigera och avbryta vidarebefordring av fax

använda felkorrigeringsläge

ange automatisk förminskning för inkommande fax

justera volymen

ändra ringtyp (distinkt ringning)

ange datum och tid

ange pappersstorlek

ange ton- eller pulsval