HP Officejet 5500 Reference Guide [fi]

Download

hp officejet 5500 series

all-in-one

pikaopas

hp officejet 5500 series

all-in-one

Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän asiakirjan osaa ei saa kopioida, monistaa tai kääntää toiselle kielelle ilman Hewlett-Packard Companyn ennalta antamaa kirjallista lupaa.

Tämä tuote sisältää Adoben PDFtekniikkaa, jolla on Yhdysvaltojen patentin 4 558 302 alainen LZWkäyttöoikeus.

Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems -yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Osittain Copyright © 1989–2003 Palomar Sof tware Inc. H P Officejet 5500 Series -tuotteissa käytetään Palomar Sof twaren l isensoimaa tulostinohjaintekniikkaa. Palomar Softwaren WWW-osoite on www.palomar.com.

Apple, Apple-yhtiön logo, Mac, Macyhtiön logo, Macintosh ja Mac OS ovat Apple Computer Inc. -yhtiön Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Julkaisun numero: Q3434-90169 Ensimmäinen painos: Heinäkuu 2003 Painettu Saksassa

Windows ME 2000

-yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Intel Corporation -yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä.

, Windows NT®, Windows

, Windows XP® ja Windows

ovat Microsoft Corporation

ja Pentium® ovat Intel

huomautus

Tässä käyttöoppaassa olevia tietoja voidaan muuttaa ilman etukäteisilmoitusta, eikä tietoja pidä tulkita Hewlett-Packard Companyn antamaksi sitoumukseksi.

Hewlett-Packard ei vastaa käyttöoppaassa mahdollisesti olevista virheistä eikä anna oppaassa esitetylle aineistolle mitään suoraa tai oletettua takuuta, mukaan lukien oletetut takuut myyntikelpoisuudesta tai sopivuudesta johonkin tiettyyn käyttötarkoitukseen.

Hewlett-Packard Company ei vastaa tämän käyttöoppaan ja oppaassa kuvatun ohjelmiston käytöstä tai toiminnasta aiheutuvista satunnaisista tai seurauksellisista vahingoista.

Huomautus: Säädöstietoja on tämän oppaan Tekniset tiedot -osassa.

Useissa maissa ei ole sallittua kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos olet epävarma siitä, saako tiettyä kohdetta kopioida, ota yhteys lakimieheen.

• Viralliset asiakirjat:

- passit

- maahanmuuttoasiakirjat

- asevelvollisuuteen liittyvät

asiakirjat

- henkilötodistukset ja

virkamerkit.

• Leimamerkit:

- postimerkit

- ruokakupongit.

• valtion virastojen sekit ja

maksumääräykset

• paperiraha, matkasekit ja

maksuosoitukset

• talletustodistukset

• tekijänoikeuslailla suojatut teokset.

turvallisuustietoja

Varoitus! Älä altista

laitetta sateelle tai muulle kosteudelle. Kosteus voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

Varoitus! Mahdollinen

sähköiskun vaara

Lue asennusohjeet ja varmista,

että ymmärrät ne.

2 Liitä laite vain maadoitettuun

pistorasiaan. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä valtuutettuun sähköasentajaan.

3 Noudata kaikkia laitteeseen

merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4 Irrota laitteen virtajohto

pistorasiasta ennen puhdistamista.

5 Tuotetta ei saa asentaa tai

käyttää veden lähellä tai kun olet märkä.

6 Aseta laite tukevalle alustalle. 7 Sijoita tuote suojattuun paikkaan,

jossa kukaan ei voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen ja jossa virtajohto ei pääse vioittumaan.

8 Jos laite ei toimi normaalisti,

katso lisätietoja käytönaikaisesta vianmääritysohjeesta.

9 Laitteessa ei ole osia, jotka

käyttäjä voisi huoltaa. Jätä laitteen huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilön tehtäväksi.

10 Käytä laitetta paikassa, jossa on

hyvä ilmanvaihto.

sisällys

1 hp officejet, yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

hp officejet 5500 series -laite, yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

etupaneeli, yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

valikot, yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

hp director -ohjelman käyttäminen hp officejet -laitteen kanssa. . . . . . . . 4

2 alkuperäiskappaleiden lataaminen ja tulostuspaperin lisääminen . . 9

alkuperäiskappaleiden lataaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

kirjekuorien lataaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen . . . . . . . . . 15

paperisuositukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

muiden paperityyppien lisääminen syöttölokeroon . . . . . . . . . . . . . . . 17

paperityypin määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

paperikoon määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

paperitukosten ehkäiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3 kopiointiominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

kaksisivuisen mustavalkoasiakirjan kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

reunattoman 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman)

valokuvakopion ottaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

useiden kopioiden ottaminen samasta alkuperäisestä asiakirjasta . . . . 26

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvan kopioiminen

koko sivun kokoiseksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille . . . . . 29

haalistuneen asiakirjan kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

useita kertoja faksina lähetetyn asiakirjan kopioiminen . . . . . . . . . . . . 30

kopion vaaleiden alueiden parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

kopioinnin keskeyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

4 skannausominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

kohteen skannaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

skannaamisen keskeyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

5 faksiominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

faksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

faksin vastaanottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

faksin ylätunnisteen määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

tekstin kirjoittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

raporttien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

pikavalintojen määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

sisällys

tarkkuuden ja kontrastin hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

faksiasetusten määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

muistissa olevien faksien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

faksin keskeyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

6 tulostaminen tietokoneesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

tulostaminen sovelluksesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

tulostusasetusten määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

tulostustyön pysäyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

7 tilattavat tarvikkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

tulostusmateriaalien tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

tulostuskasettien tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

8 hp officejet -laitteen huoltaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

lasin puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

kannen alaosan puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

ulkopintojen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

tulostuskasettien huoltaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

tehdasasetusten palauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

vieritysnopeuden määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

toimintoviiveen määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

itsehuoltoäänet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

9 hp officejet 5500 series -tuki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

tukitietojen ja muiden tietojen hakeminen Internetistä . . . . . . . . . . . . . .75

hp:n asiakastuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

hp officejet -laitteen valmisteleminen kuljetusta varten . . . . . . . . . . . . .78

hp:n jakelukeskus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

10 takuutiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

rajoitetun takuun kestoaika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

takuupalvelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

takuun laajennukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

hp officejet -laitteen palauttaminen huoltoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

hewlett-packardin rajoitetun yleisen takuun ehdot . . . . . . . . . . . . . . . .82

11 tekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

paperimääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

faksin tekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

skannausominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

laitteen mitat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

virrankulutustiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

ympäristötiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

ympäristöystävällinen tuote -ohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

ilmoituksia säädöksistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

hp officejet 5500 series

12 faksin asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

faksin lähettäminen DSL-linjasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

faksin lähettäminen PBX-puhelinjärjestelmällä tai ISDN-linjalla . . . . . . . 96

13 hp instant share -ohjelman asentaminen ja käyttäminen . . . . . . 97

hp instant share -ohjelman viisi helppoa vaihetta (Windows) . . . . . . . . 97

valokuvan tai kuvan lähettäminen hp officejet -laitteella (Macintosh) . . . 99 miksi kannattaa rekisteröityä hp instant share -käyttäjäksi (Windows)? . 100

14 vianmääritystiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

asennuksen vianmääritys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

ohjelman käytön vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

sisällys

pikaopas

vii

sisällys

viii

hp officejet 5500 series

ohjeiden hakeminen

Tässä pikaoppaassa on tietoja HP Officejet -laitteen käyttämisestä ja lisätietoja asennuksen vianmäärityksestä. Pikaoppaassa on myös tietoja tarvikkeiden ja lisälaitteiden tilaamisesta, teknisiä tietoja sekä tuki- ja takuutietoja.

Alla olevassa taulukossa on lisää HP Officejet -laitetta koskevia tietolähteitä.

ohje kuvaus

Asennusopas Asennusoppaassa on tietoja HP Officejet -laitteen asentamisesta ja

määrittämisestä. Varmista, että käytät oppaan oikeaa puolta (Windows- tai Macintosh-käyttöjärjestelmä).

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman ohje

Vianmääritysohjeet Vianmääritystietojen avaaminen:

Internet-ohje ja tekninen tuki

Lueminut-tiedosto Kun ohjelma on asennettu, voit avata Lueminut-tiedoston HP Officejet

Valintaikkunan ohje (vain Windows)

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman ohjeessa on tarkkoja tietoja ohjelman käyttämisestä HP Officejet -laitteen yhteydessä.

Windows-käyttäjät: Avaa HP Director ja valitse Ohje. Macintosh-käyttäjät: Avaa HP Director, valitse Help (Ohje) ja hp photo

and imaging help (hp:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman ohje).

Windows-käyttäjät: Valitse HP Director -ohjelmassa Ohje. Avaa

hp:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman ohjeen vianmääritysosa ja seuraa linkkejä yleisiin vianmääritysohjeisiin ja HP Officejet -laitetta koskeviin vianmääritysohjeisiin. Vianmääritysohjeita saat myös napsauttamalla Ohje-painiketta, joka on joissakin virheilmoituksissa ja pikaoppaan Vianmääritys-osassa.

Macintosh-käyttäjät: Avaa Apple-ohje ja valitse hp photo and imaging troubleshooting (hp:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelma) - hp officejet 5500 series.

Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit katsoa lisätietoja HP:n tuen WWWsivustosta osoitteessa

www.hp.com/support

WWW-sivulla on myös vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.

5500 Series -CD-levyltä tai HP Officejet 5500 Series -ohjelmakansiosta. Lueminut-tiedostossa on uusimpia tietoja, joita ei ole pikaoppaassa tai käytönaikaisessa ohjeessa.

Windows-käyttäjät: Tietoja eri toiminnoista löytyy jollakin seuraavista

tavoista:

• Napsauta toimintoa hiiren oikeanpuoleisella painikkeella.

• Valitse toiminto ja paina F1.

• Valitse ? oikeasta yläkulmasta ja napsauta toimintoa.

hp officejet 5500 seriesx

hp officejet, yleistä

HP Officejet on aina toimintavalmiina, koska monia HP Officejet -laitteen toimintoja ja ominaisuuksia voi käyttää käynnistämättä tietokonetta. Toiminnot, kuten faksin lähettäminen ja asiakirjan tai valokuvan kopioiminen, ovat nopeita ja helppokäyttöisiä HP Officejet -laitteella.

Vihje: HP Officejet -laitteen käyttömahdollisuuksia voi laajentaa

käyttämällä HP:n valokuva- ja kuvankäsittely (HP Director)

-ohjelmaa, joka asennetaan automaattisesti tietokoneeseen laitteen määrityksen yhteydessä. HP Director -ohjelmassa on vianmääritysohjeita, tuotekohtaisia tietoja sekä parannettuja kopiointi-, faksi- ja skannaustoimintoja. Lisätietoja HP Director

-ohjelman käyttämisestä on kohdassa hp director -ohjelman

käyttäminen hp officejet -laitteen kanssa sivulla 4.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• hp officejet 5500 series -laite, yleistä sivulla 1

•etupaneeli, yleistä sivulla 2

•valikot, yleistä sivulla 4

• hp director -ohjelman käyttäminen hp officejet -laitteen kanssa sivulla 4

hp officejet, yleistä

hp officejet 5500 series -laite, yleistä

231

toiminto kuvaus

1 Etupaneeli 2Kansi 3 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

(kannen päällä)

1211

luku 1

hp officejet, yleistä

etupaneeli, yleistä

toiminto kuvaus

4Lasi 5 Tulostuskasetin suojakansi 6 Syöttölokero 7Tulostelokero 8 Etupaneelin näyttö 9 Puhdistusluukku 10 USB-portti 11 Virtaliitäntä 12 Puhelinliitännät

123

5 6

9 10

13141516

toiminto kuvaus

1 Yksivaiheinen pikavalinta: Valitse faksinumero painamalla

yhtä painiketta. Viisi pikavalintapainiketta vastaa viittä ensimmäistä pikavalintojen määrittämisen aikana annettua faksinumeroa.

2 Näppäimistö: Kirjoita faksinumerot, arvot tai tekstiä.

hp officejet 5500 series

hp officejet, yleistä

toiminto kuvaus

3 Virta-painike: Käynnistä ja katkaise HP Officejet -laitteen

virta.

Varoitus! Kun HP Officejet -laitteen virta on katkaistu,

laite kuluttaa hieman virtaa. Katkaise HP Officejet

-laitteen virransyöttö irrottamalla virtajohto.

4 Asetukset: Avaa raporttien, pikavalinta-asetusten,

faksiasetusten, työkalujen ja asetusten valikkojärjestelmä.

5 Uudelleenvalinta/Tauko: Valitse viimeksi valittu faksinumero

uudelleen tai lisää tauko kirjoitettavaan puhelinnumeroon.

6 Pikavalinta: Valitse määritetty pikavalintanumero. Selaa

pikavalintojen faksinumeroita etupaneelin nuolipainikkeilla tai näppäimistön numeropainikkeilla.

7 OK: Valitse etupaneelin näytön nykyinen valikkoasetus tai

reagoi etupaneelin kehotteisiin.

8 Oikea nuolipainike: Lisää arvoa tai siirry eteenpäin, kun

katselet etupaneelin näytön asetuksia.

9 Peruuta: Keskeytä työ, poistu valikosta, asetuksista tai

pikavalintavalikosta.

10 Vasen nuolipainike: Vähennä arvoa tai siirry taaksepäin,

kun tarkastelet etupaneelin näytön asetuksia.

hp officejet, yleistä

11 Käynnistä, Musta, Käynnistä, Väri: Aloita mustavalkoinen tai

värillinen kopio-, skannaus- tai faksityö.

12 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen vapautuspainike:

Vapauta etupaneeli ja poista paperitukos automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta. Etupaneeli avautuu vain osittain. Älä väännä sitä väkisin.

13 Skannaus: Valitse skannaustoiminto. Selaa skannausvalikon

asetuksia painamalla Skannaus-painiketta useita kertoja.

14 Faksi: Valitse faksitoiminto. Selaa faksivalikon asetuksia

painamalla Faksi-painiketta useita kertoja.

15 Kopio: Valitse kopiointitoiminto. Selaa kopiointivalikon

asetuksia painamalla Kopio-painiketta useita kertoja.

16 Etupaneelin näyttö: Tarkastele valikoita, kehotteita,

tilaviestejä sekä virheilmoituksia.

pikaopas

luku 1

valikot, yleistä

Seuraavassa on nopea yhteenveto ylätason valikoista, jotka näkyvät HP Officejet

-laitteen etupaneelin näytössä.

hp officejet, yleistä

Kopioiden määrä Pienennä/Suurenna Kopiointilaatu Kopion paperikoko Paperityyppi Vaalea/Tumma Parannukset Värin voimakkuus Aseta uudet asetukset

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelygalleria

Huomautus: Tämän valikon sisältö vaihtelee tietokoneen mahdollisten skannauskohteiden määrän mukaan.

Kopio

Skannaus

Kirjoita faksinumero Tarkkuus Vaalea/Tumma Lähetä faksi Aseta uudet asetukset

1. Tulosta raportti

2. Pikavalinnan asetukset

3. Faksin perusasetukset

4. Faksin lisäasetukset

5. Työkalut

6. Asetukset

Faksi

Asetukset

hp director -ohjelman käyttäminen hp officejet -laitteen kanssa

Kun HP Officejet -ohjelma asennettiin tietokoneeseen, HP Director asennettiin automaattisesti.

Sillä HP Officejet -laitteen toimintoja voi laajentaa nopeasti ja helposti. Tämän oppaan ruuduissa on aihekohtaisia vihjeitä sekä hyödyllisiä ohjeita projekteihin.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• hp director -ohjelman avaaminen Windows-käyttöjärjestelmässä sivulla 4

• hp director -ohjelman avaaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä sivulla 6

hp director -ohjelman avaaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

1 Valitse jokin seuraavista:

– Kaksoisnapsauta työpöydän HP Director -kuvaketta. – Valitse Windows-tehtäväpalkista Käynnistä - Ohjelmat tai Kaikki

ohjelmat (XP) - HP - HP Director.

hp officejet 5500 series

hp officejet, yleistä

2 Valitse laite -ruudussa näkyy asennettujen HP-laitteiden luettelo. 3 Valitse Officejet 5500 Series. 4 HP Director -ikkunassa näkyvät vain valittuun laitteeseen liittyvät

painikkeet.

Huomautus: Alla oleva HP Director -kuva voi näyttää erilaiselta

tietokoneessasi. HP Director -ohjelma mukautetaan valitun HP-laitteen mukaan. Jos laitteessa ei ole jotakin toimintoa, toiminnon kuva ei näy tietokoneen HP Director -ohjelmassa.

Vihje: Jos tietokoneen HP Director -ohjelmassa ei näy yhtään

kuvaketta, ohjelman asentamisessa on ehkä tapahtunut virhe. Poista HP Director -ohjelma Windows-käyttöjärjestelmän ohjauspaneelin avulla ja asenna HP Director uudelleen.

12 34

hp officejet, yleistä

pikaopas

toiminto kuvaus

1 Tila: Tällä toiminnolla näyttöön tulee HP Officejet -laitteen

2 Asetukset: Toiminnolla tarkastellaan tai muutetaan

3 Valitse laite: Toiminnolla valitaan käytettävä laite

4 Ohje: Toiminnolla avataan HP:n valokuva- ja

5 Skannaa kuva: Toiminnolla skannataan kuva ja katsellaan

6 Skannaa asiakirja: Toiminnolla skannataan teksti ja

9101311 12

tila.

HP Officejet -laitteen asetuksia (esimerkiksi tulostus-, skannaus-, kopiointi- tai faksiasetuksia).

asennettujen HP-laitteiden luettelosta.

kuvankäsittelyohjelman Ohje, jossa on ohjelman käyttöohjeita, tuote-esittely, HP Officejet -laitteen vianmääritysohjeita ja HP Officejet -laitteen tuotekohtainen ohje.

sitä HP:n valokuva- ja kuvankäsittelygalleriassa.

avataan se valitussa tekstinkäsittelyohjelmassa.

luku 1

toiminto kuvaus

7 Lähetä faksi: Toiminnolla avataan faksivalintaikkuna, jossa

voi syöttää tarvittavat tiedot ja lähettää faksin.

8 Kopioi: Toiminnolla avataan Kopioi-valintaikkuna, jossa voi

valita kopiolaadun, kopiomäärän, värin ja koon sekä

hp officejet, yleistä

aloittaa kopioinnin.

9 HP:n valokuva- ja kuvankäsittelygalleria: Toiminnolla

avataan HP:n valokuva- ja kuvankäsittelygalleria, jossa voi tarkastella ja muokata kuvia, tulostaa usean kokoisia valokuvia, tehdä ja tulostaa valokuva-albumin, jakaa kuvia sähköpostitse tai WWW-sivustossa sekä tehdä multimediaCD-levyn.

10 Ideoita tulostamiseen: Toiminnolla saa lisätietoja

HP Officejet -laitteen luovasta käytöstä. 11 HP:n ostokset: Toiminnolla voi ostaa HP-tuotteita. 12 Ohjelmistopäivitys: Toiminnolla tarkastetaan, onko

HP Officejet -laitteeseen saatavissa ohjelmistopäivityksiä. 13 Napsauttamalla tätä nuolta voit avata työkaluvihjeet, joissa

on tietoja HP Director -ohjelman toiminnoista.

hp director -ohjelman avaaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä

Voit käynnistää tai avata HP Director -ohjelman jollakin seuraavista tavoista käytössä olevan Macintosh-käyttöjärjestelmän mukaan.

hp director (all-in-one) -ohjelman avaaminen Macintosh OS X

-käyttöjärjestelmässä

Jos käytössä on Macintosh OS X -käyttöjärjestelmä, HP Director (All-in-One) käynnistyy automaattisesti HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman asentamisen yhteydessä ja telakassa näkyy laitteen HP Director (All-in-One)

-kuvake. Laitteen toimintoja käytetään HP Director -valikon kautta, joka liittyy HP Director (All-in-One) -kuvakkeeseen.

Vihje: Jos et halua, että HP Director käynnistyy automaattisesti,

kun Macintosh käynnistetään, voit muuttaa asetuksen HP Director

-ohjelman Preferences (Asetukset) -valikossa.

Avaa HP Director -valikko seuraavasti:

` Valitse telakasta laitteen HP Director (All-in-One) -kuvake.

HP Director -valikko tulee näyttöön.

Huomautus: Jos asennat useita HP-laitteita, telakassa näkyy jokaisen

laitteen HP Director -kuvake. Jos esimerkiksi HP-skanneri ja HP Officejet on asennettu, telakassa näkyy kaksi HP Director -kuvaketta, yksi kummallekin laitteelle. Jos kaksi samanlaista laitetta on asennettu (esimerkiksi kaksi HP Officejet -laitetta), telakassa on vain yksi HP Director -kuvake, joka edustaa kaikkia kyseistä tyyppiä olevia laitteita.

hp officejet 5500 series

hp officejet, yleistä

1 2 3 4

5 6

7 8 9

toiminto kuvaus

1 Scan Picture (Skannaa kuva): Toiminnolla skannataan kuva ja

katsellaan sitä HP:n valokuva- ja kuvankäsittelygalleriassa.

2 Scan document (Skannaa asiakirja): Toiminnolla skannataan

teksti ja avataan se valitussa tekstinkäsittelyohjelmassa.

3 Make Copies (Kopioiminen): Toiminnolla tehdään mustavalkoisia

kopioita tai värikopioita.

hp officejet, yleistä

4 Send Fax (Lähetä faksi): Toiminnolla avataan faksivalintaikkuna,

jossa voi syöttää tarvittavat tiedot ja lähettää faksin.

5 HP Gallery: Toiminnolla avataan HP:n valokuva- ja

kuvankäsittelygalleria, jossa voi tarkastella ja muokata kuvia.

6 More Applications (Lisää sovelluksia): Toiminnolla valitaan

tietokoneen muita sovelluksia.

7 HP on the Web (HP verkossa): Toiminnolla valitaan HP:n WWW-

sivusto.

8 HP Help (HP-ohje): Toiminnolla valitaan HP Officejet -laitteen

ohjeita.

9 Settings (Asetukset): Toiminnolla muutetaan laiteasetuksia.

hp:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman avaaminen Macintosh OS 9

-käyttöjärjestelmässä

Macintosh OS 9 -käyttöjärjestelmässä HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelma (HP Director) käynnistyy automaattisesti HP: valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman asentamisen yhteydessä ja HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman kuvake näkyy työpöydällä. Voit käynnistää HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman jollakin seuraavista tavoista.

pikaopas

luku 1

` Kaksoisnapsauta työpöydän HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman

kuvaketta.

` Kaksoisnapsauta HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmaa kohdassa

Applications (Sovellukset):Hewlett-Packard:HP Photo and Imaging Software (HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelma):HP Photo and Imaging Director (HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelma) -kansio.

hp officejet, yleistä

Vain valittuun laitteeseen liittyvät painikkeet näkyvät HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmassa (HP Director). Jos haluat lisätietoja, valitse käytönaikainen hp photo and imaging help (hp:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman ohje), joka on toimitettu ohjelman mukana.

Seuraavassa kuvassa on joitakin HP Director -ohjelman toimintoja Macintosh OS 9 -käyttöjärjestelmässä. Numeroa vastaavassa tekstissä on toiminnon lyhyt selitys.

Huomautus: Alla oleva HP Director -kuva voi näyttää erilaiselta

tietokoneessasi. HP Director -ohjelma mukautetaan valitun HP-laitteen mukaan. Jos laitteessa ei ole jotakin toimintoa, toiminnon kuva ei näy tietokoneen HP Director -ohjelmassa. Joissakin HP-laitteissa voi olla lisäpainikkeita, joita ei ole kuvassa.

5467123

toiminto kuvaus

1 Scan Picture (Skannaa kuva): Toiminnolla skannataan kuva ja

katsellaan sitä HP:n valokuva- ja kuvankäsittelygalleriassa.

2 Scan document (Skannaa asiakirja): Toiminnolla skannataan

teksti ja avataan se valitussa tekstinkäsittelyohjelmassa.

3 Select Device (Valitse laite): Tästä avattavasta luettelosta

valitaan käytettävä HP-laite.

4 Make Copies (Kopioiminen): Toiminnolla tehdään

mustavalkoisia tai värikopioita.

5 Send Fax (Lähetä faksi): Toiminnolla avataan

faksivalintaikkuna, jossa voi syöttää tarvittavat tiedot ja lähettää faksin.

6 HP Gallery: Toiminnolla avataan HP:n valokuva- ja

kuvankäsittelygalleria, jossa voi tarkastella ja muokata kuvia.

7 Settings (Asetukset): Tästä avattavasta luettelosta avataan

laiteasetukset.

hp officejet 5500 series

alkuperäiskappaleiden lataaminen

ja tulostuspaperin lisääminen

HP Officejet 5500 Series -malleissa voit ladata useita paperityyppejä ja -kokoja HP Officejet -laitteeseen, esimerkiksi Letter-kokoista paperia, valokuvapaperia ja kirjekuoria. Voit myös muuttaa paperityypin ja paperikoon asetuksia, jotta HP Officejet -laitteella tehtyjen kopioiden laatu on mahdollisimman korkea.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• alkuperäiskappaleiden lataaminen sivulla 9

• paperin lisääminen sivulla 12

• kirjekuorien lataaminen sivulla 14

• 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen sivulla 15

• paperisuositukset sivulla 16

• muiden paperityyppien lisääminen syöttölokeroon sivulla 17

• paperityypin määrittäminen sivulla 17

• paperikoon määrittäminen sivulla 18

• paperitukosten ehkäiseminen sivulla 19

alkuperäiskappaleiden lataaminen

Voit panna asiakirjan kopioitavaksi, lähetettäväksi faksina tai skannattavaksi HP Officejet 5500 Series -laitteen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai valotuslasille. Automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa olevat asiakirjat syöttyvät automaattisesti HP Officejet -laitteeseen.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• alkuperäisen asiakirjan paneminen automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 9

• alkuperäisen asiakirjan paneminen lasille sivulla 11

• alkuperäisen asiakirjan paneminen lasille sivulla 12

alkuperäiskappaleiden ja

paperin lisääminen

alkuperäisen asiakirjan paneminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Voit kopioida, skannata tai lähettää faksina alkuperäisen Letter-, Legal- tai A4kokoisen paperin panemalla sen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Seuraavassa kuvataan, miten paperi pannaan HP Officejet -laitteen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Huomautus: Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu 20

paperiarkkia yhdellä kertaa.

Huomautus: Sovita sivulle -toiminto ei ole käytössä automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen asetetuille asiakirjoille. Toiminto on käytettävissä vain lasilla oleville alkuperäisille asiakirjoille.

luku 2

1 Pane alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

tulostettava puoli ylöspäin ja sivun yläreuna vasemmalle.

Sivun Sivun yläreuna

paperin lisääminen

alkuperäiskappaleiden ja

2 Liu'uta oikeaa ja vasenta paperiohjainta sisäänpäin, kunnes ne ovat kiinni

paperin reunoissa.

3 Valitse haluttu toiminto painamalla etupaneelin Kopio-, Skannaus- tai Faksi-

painiketta.

Huomautus: Jos haluat muuttaa Kopio- tai Faksi-asetuksia tai Skannaus-

kohdetta, paina Kopio-, Faksi- tai Skannaus-painiketta niin monta kertaa, että tarvittava asetus tai kohde tulee etupaneelin näyttöön. Kun muutettava asetus on näytössä, siirry tarvittaessa tiettyyn arvoon (esimerkiksi tiettyyn paperikokoon) painamalla -painiketta ja valitse sitten asetus tai kohde painamalla OK-painiketta.

4 Käynnistä työ valitsemalla etupaneelista Käynnistä, Musta tai

Käynnistä, Väri. Huomautus: Poista kaikki alkuperäiskappaleet automaattisesta

asiakirjansyöttölaitteesta ennen HP Officejet -laitteen kannen nostamista.

hp officejet 5500 series

alkuperäiskappaleiden lataaminen ja tulostuspaperin lisääminen

alkuperäisen asiakirjan paneminen lasille

Seuraavassa kuvataan, miten paperi pannaan HP Officejet -laitteen valotuslasille.

Varoitus! Vältä alkuperäiskappaleitten vaurioituminen

poistamalla kaikki alkuperäiskappaleet automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta ennen kannen nostamista.

1 Pane alkuperäinen asiakirja tulostettava puoli alaspäin lasin vasempaan

etunurkkaan.

Vihje: Lisätietoja alkuperäisen asiakirjan asettamisesta lasille on

HP Officejet -laitteen vasemmassa nurkassa olevassa kaaviossa.

alkuperäiskappaleiden ja

paperin lisääminen

pikaopas

2 Valitse haluamasi toiminto painamalla etupaneelin Kopio-, Skannaus- tai

Faksi-painiketta. Huomautus: Jos haluat muuttaa Kopio- tai Faksi-asetuksia tai Skannaus-

3 Käynnistä työ valitsemalla etupaneelista Käynnistä, Musta tai

Käynnistä, Väri. Huomautus: Useat Pienennä/Suurenna-vaihtoehdot, kuten Sovita sivulle,

eivät toimi oikein, jos lasi ja kannen alapuoli eivät ole puhtaat. Lisätietoja on kohdissa lasin puhdistaminen sivulla 63 ja kannen alaosan

puhdistaminen sivulla 64.

luku 2

alkuperäisen asiakirjan paneminen lasille

Voit tehdä kopion alkuperäisestä valokuvasta HP Officejet -laitteen lasilla. On tärkeää asettaa alkuperäinen valokuva lasille oikein, jotta kopio olisi paras mahdollinen.

1 Pane alkuperäinen valokuva kopioitava puoli alaspäin lasin vasempaan

etunurkkaan. Aseta valokuva lasille siten, että valokuvan pitkä sivu on lasin etureunaa

vasten.

paperin lisääminen

alkuperäiskappaleiden ja

Lisätietoja alkuperäisten valokuvien kopioimisesta on kohdassa reunattoman

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvakopion ottaminen sivulla 25.

paperin lisääminen

Seuraavassa kuvataan, miten Letter-, Legal- ja A4-kokoista paperia lisätään syöttölokeroon. Tiettyjen paperityyppien ja kirjekuorien lisäämisessä lokeroon on otettava huomioon joitakin asioita. Kun olet tutustunut tähän ohjeeseen, lisätietoja on kohdissa kirjekuorien lataaminen sivulla 14, 10 x 15 cm:n

(4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen sivulla 15 ja muiden paperityyppien lisääminen syöttölokeroon sivulla 17 .

Voit varmistaa parhaan tulostuslaadun määrittämällä tulostusasetukset uudelleen aina, kun käytät erikokoista tai -tyyppistä tulostuspaperia. Lisätietoja on kohdassa paperityypin määrittäminen sivulla 17.

Vihje: Säilytä kaikki tulostusmateriaali tasaisella alustalla

suljettavassa pakkauksessa. Näin materiaali ei repeä, rypisty tai taitu. Suuret lämpötilan ja kosteuden vaihtelut voivat käpristää tulostusmateriaalia. Tällöin materiaali ei toimi oikein HP Officejet

-laitteessa.

1 Laske syöttölokero ala-asentoon ja nosta tulostelokeroa. 2 Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon.

hp officejet 5500 series

alkuperäiskappaleiden lataaminen ja tulostuspaperin lisääminen

3 Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaista pintaa

vasten. Varmista sitten, että kaikki paperipinossa olevat paperit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä.

4 Nosta tulostelokero ja työnnä paperit syöttölokeroon lyhyt reuna edellä

tulostuspuoli alaspäin niin pitkälle kuin ne menevät. Älä työnnä paperia liian pitkälle tai paina liian kovaa, jotta paperi ei taitu. Jos käytät kirjelomaketta, aseta sivun yläreuna eteenpäin.

5 Laske tulostelokero ja liu'uta paperin leveysohjainta, kunnes se on kiinni

paperin reunassa. Varmista, että paperipino on tasaisesti syöttölokerossa eikä ylitä paperin leveysohjaimen kielekettä.

alkuperäiskappaleiden ja

paperin lisääminen

pikaopas

luku 2

6 Vedä tulostelokeron jatke ulos, jotta valmiit tulostus-, skannaus- tai faksityöt

eivät putoa.

Vihje: Jotta tulokset Legal-kokoista paperia käytettäessä olisivat

parhaita mahdollisia, estä paperitukokset kääntämällä tulostelokeron jatke sisään.

paperin lisääminen

alkuperäiskappaleiden ja

kirjekuorien lataaminen

Seuraavassa kuvataan, miten kirjekuoret pannaan HP Officejet -laitteeseen. Syöttölokeroon voi panna yhden kirjekuoren tai useita kirjekuoria. Parhaan tuloksen saat, kun käytät tarroja kirjekuorten palautusosoitteissa. Älä käytä kirjekuoria, jotka on valmistettu kiiltävästä materiaalista tai joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna.

Vihje: Lisätietoja tekstin muotoilusta tulostettaessa kirjekuorille on

tekstinkäsittelyohjelman ohjetiedostoissa.

1 Poista kaikki paperit syöttölokerosta. 2 Nosta tulostelokeroa ja laita yksi kirjekuori tai useita kirjekuoria

syöttölokeroon läppä ylöspäin vasemmalle. Työnnä kirjekuori niin pitkälle kuin se menee.

hp officejet 5500 series

alkuperäiskappaleiden lataaminen ja tulostuspaperin lisääminen

3 Laske tulostelokero ja liu'uta paperin leveysohjain kirjekuoria vasten

(älä taita kirjekuoria ohjaimella). Varmista, että kirjekuoret mahtuvat paperin leveysohjaimen kielekkeen alle.

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen

Seuraavassa kuvataan, miten 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperia lisätään HP Officejet -laitteeseen.

Huomautus: Parhaan tuloksen saat, kun käytät suositeltua 10 x 15 cm:n

(4 x 6 tuuman) valokuvapaperia. Lisätietoja on kohdassa paperisuositukset sivulla 16. Määritä myös paperityyppi ja paperikoko ennen tulostamista. Lisätietoja on kohdissa paperityypin määrittäminen sivulla 17 ja

paperikoon määrittäminen sivulla 18. Vihje: Säilytä kaikki tulostusmateriaali tasaisella alustalla

suljettavassa pakkauksessa. Näin materiaali ei repeä, rypisty, käpristy tai taitu. Suuret lämpötilan ja kosteuden vaihtelut voivat käpristää tulostusmateriaalia. Tällöin materiaali ei toimi oikein HP Officejet -laitteessa.

1 Poista kaikki paperit syöttölokerosta.

alkuperäiskappaleiden ja

paperin lisääminen

pikaopas

luku 2

2 Nosta syöttölokero ja laita valokuvapaperipino kiiltävä puoli (tulostuspuoli)

alaspäin syöttölokeron takaosaan oikealle niin pitkälle kuin paperit menevät. Pane valokuvapaperin lyhyt reuna syöttölokeron pitkää reunaa vasten.

Huomautus: Jos valokuvapaperin reunassa on rei'itettyjä liuskoja, aseta

valokuvapaperi niin, että liuskat ovat lähimpänä itseäsi.

paperin lisääminen

alkuperäiskappaleiden ja

3 Laske tulostelokero ja liu'uta paperin leveysohjain valokuvapaperipinoa

vasten (älä taita valokuvapaperia ohjaimella). Varmista, että valokuvapaperipino sopii paperin leveysohjaimen kielekkeen alle.

paperisuositukset

Parhaan tulostuslaadun saat, kun käytät HP:n paperia. Liian ohut, liukaspintainen tai helposti venyvä paperi voi aiheuttaa paperitukoksia. Jos käytettävä paperi on karkeaa tai muste ei tartu siihen, tulostetut kuviot voivat levitä, valua tai jäädä puutteellisiksi. Lisätietoja HP:n papereista on WWW-sivustossamme osoitteessa

www.hp.com/support

hp officejet 5500 series

alkuperäiskappaleiden lataaminen ja tulostuspaperin lisääminen

muiden paperityyppien lisääminen syöttölokeroon

Alla olevassa taulukossa on ohjeet erityyppisten papereiden ja piirtoheitinkalvojen lisäämiseen. Parhaan lopputuloksen saat, kun määrität paperityyppiasetukset aina, kun vaihdat paperityyppiä ja -kokoa. Lisätietoja on kohdassa paperityypin määrittäminen sivulla 17.

paperi vihjeitä

HP-paperit

Tarrat (vain tulostettaessa)

• HP Premium -paperi: paperin kääntöpuolella (jolle

ei tulosteta) on harmaa nuoli. Pane paperi laitteeseen kääntöpuoli ylöspäin.

• HP Premium Inkjet -kalvo: kalvossa on valkoinen

kalvoraita, jossa on nuolia ja HP-logo. Aseta kalvo laitteeseen raitapuoli ylöspäin ja raitasivu edellä.

• HP:n onnittelukortit, HP:n kiiltävät onnittelukortit tai

HP:n pintakäsitellyt onnittelukortit: Pane paperilokeroon pieni pino onnittelukorttipaperia tulostettava puoli alaspäin niin pitkälle kuin se menee.

• Käytä Letter- tai A4-kokoisia tarra-arkkeja, jotka on

tarkoitettu HP:n Inkjet-tuotteisiin (esimerkiksi Avery Inkjet -arkit). Varmista, että tarrat eivät ole vanhempia kuin kaksi vuotta.

• Varmista arkkipinoa leyhyttämällä, että tarra-arkit

eivät ole takertuneet kiinni toisiinsa.

• Pane tarra-arkkipino syöttölokeroon tavallisen

paperin päälle tulostuspuoli alaspäin. Älä syötä tarra-arkkeja arkki kerrallaan.

alkuperäiskappaleiden ja

paperin lisääminen

paperityypin määrittäminen

Seuraavassa kuvataan, miten paperityyppi määritetään HP Officejet -laitteen Kopio-vaihtoehdossa. Valitse Paperityyppi-asetus, joka vastaa käytössä olevaa paperia tai kalvoa.

Huomautus: Kun tulostat tietokoneesta käsin, määritä paperityypin

asetukset sovelluksen Tulosta-valintaikkunasta.

1 Paina Kopio-painiketta, kunnes näyttöön tulee Paperityyppi. 2 Paina -painiketta, kunnes oikea paperityyppi tulee laitteen näyttöön. 3 Valitse näytössä oleva paperityyppi painamalla OK-painiketta.

Huomautus: Tämä asetus palaa oletuksiin kaksi minuuttia työn

suorittamisen jälkeen. Lisätietoja kopioinnin oletusasetusten muuttamisesta on kohdassa oletuskopioasetusten muuttaminen sivulla 23.

pikaopas

luku 2

paperikoon määrittäminen

Seuraavassa kuvataan, miten paperikokomääritys tehdään HP Officejet -laitteen Kopio- ja Faksi-vaihtoehdoissa. Valitse Paperityyppi-asetus, joka vastaa käytössä olevaa paperia tai kalvoa. HP Officejet -laitteessa voi käyttää Letter-, Legal-, A4tai 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) paperikokoja.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• kopiopaperin koon määrittäminen sivulla 18

• faksin vastaanottamisen paperikoon määrittäminen sivulla 18 Huomautus: Tämä asetus palaa oletuksiin kaksi minuuttia työn

suorittamisen jälkeen. Lisätietoja kopioinnin oletusasetusten muuttamisesta on kohdassa oletuskopioasetusten muuttaminen sivulla 23.

kopiopaperin koon määrittäminen

1 Paina Kopio-painiketta, kunnes näyttöön tulee teksti Kopio Paperikoko.

paperin lisääminen

alkuperäiskappaleiden ja

faksin vastaanottamisen paperikoon määrittäminen

2 Paina -painiketta, kunnes oikea paperikoko tulee laitteen näyttöön. 3 Valitse näytössä oleva paperikoko painamalla OK-painiketta.

Voit valita vastaanotettavien faksien paperikoon. Valitun paperikoon pitää vastata syöttölokerossa olevan paperin kokoa. Faksit voi tulostaa vain Letter-, A4tai Legal-kokoisina.

Huomautus: Jos syöttölokeron paperikoko on väärä, kun faksi

vastaanotetaan, faksi ei tulostu. Lisää syöttölokeroon Letter-, A4- tai Legalkokoista paperia ja tulosta faksi valitsemalla OK.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse 3 ja sitten 5.

Näin valitset Faksin perusasetukset ja Faksin paperikoko -asetuksen.

3 Korosta valinta -painikkeella ja valitse sitten OK.

hp officejet 5500 series

alkuperäiskappaleiden lataaminen ja tulostuspaperin lisääminen

paperitukosten ehkäiseminen

Ehkäise paperitukoksia noudattamalla seuraavia ohjeita:

• Säilytä tulostusmateriaali tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa,

jotta paperi ei käpristy eikä rypisty.

• Poista tulostuneet paperit tulostelokerosta säännöllisesti.

• Varmista, että automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ja syöttölokeroon

lisätty paperi on tasaisesti. Varmista myös, että paperin reunat eivät ole taittuneet tai repeytyneet.

• Älä laita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai syöttölokeroon

useita paperityyppejä tai -kokoja samanaikaisesti. Lisää automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ja syöttölokeroon samaa paperityyppiä ja

-kokoa.

• Siirrä automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ja syöttölokeron

paperiohjaimet tiiviisti tulostusmateriaalia vasten. Varmista, että paperiohjaimet eivät taita materiaalia.

• Älä työnnä materiaalia liian pitkälle syöttölokeroon.

• Käytä paperityyppejä, joita suositellaan HP Officejet -laitteelle.

alkuperäiskappaleiden ja

paperin lisääminen

pikaopas

luku 2

paperin lisääminen

alkuperäiskappaleiden ja

hp officejet 5500 series

kopiointiominaisuuksien

käyttäminen

HP Officejet -laitteella voit ottaa laadukkaita väri- ja mustavalkokopioita useille paperityypeille kalvot mukaan lukien. Voit suurentaa tai pienentää alkuperäisen asiakirjan kokoa tiettyyn paperikokoon, mukauttaa kopion tummuutta ja värien voimakkuutta sekä käyttää erityisominaisuuksia laadukkaiden valokuvakopioiden ottamisessa, mukaan lukien 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) reunattomat kopiot.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•yleistä sivulla 21

• kaksisivuisen mustavalkoasiakirjan kopioiminen sivulla 24

• reunattoman 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvakopion ottaminen

sivulla 25

• useiden kopioiden ottaminen samasta alkuperäisestä asiakirjasta

sivulla 26

• 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvan kopioiminen koko sivun kokoiseksi

sivulla 27

• Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille

sivulla 29

• haalistuneen asiakirjan kopioiminen sivulla 30

• useita kertoja faksina lähetetyn asiakirjan kopioiminen sivulla 30

• kopion vaaleiden alueiden parantaminen sivulla 31

• kopioinnin keskeyttäminen sivulla 32

kopioiminen

yleistä

Voit ottaa kopioita HP Officejet -laitteen etupaneelista käsin tai käyttää tietokoneen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmaa (HP Director). Kummallakin tavalla voidaan käyttää monia kopiointiominaisuuksia. Erikoisia kopiointitoimintoja on kuitenkin usein helpompaa käyttää ohjelman avulla.

Tässä osassa selitetään, miten tavallisia kopiointitöitä suoritetaan HP Officejet

-laitteen etupaneelista käsin. Lisätietoja kopiointitöiden suorittamisesta HP Director -ohjelmalla on käytönaikaisessa hp:n valokuva- ja

kuvankäsittelyohjelman ohjeessa, joka on toimitettu ohjelman mukana.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen sivulla 22

• oletuskopioasetusten muuttaminen sivulla 23

luku 3

kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen

HP Officejet -laitteessa on kolme kopiointinopeuden ja -laadun asetusta.

• Normaali-asetusta käytettäessä tulostusjälki on laadukasta. Tätä asetusta

suositellaan useimmissa tulostustöissä. Normaali-asetusta käytettäessä kopioiminen on nopeampaa kuin Paras-asetusta käytettäessä.

• Nopea-asetusta käytettäessä kopioiminen on nopeampaa kuin Normaali-

asetusta käytettäessä. Tekstin laatu on verrattavissa Normaali-asetuksen tekstin laatuun, mutta kuvat eivät välttämättä ole yhtä laadukkaita. Nopeaasetus kuluttaa vähemmän mustetta, joten tulostuskasetteja ei tarvitse vaihtaa niin usein.

• Paras-asetusta käytettäessä tulostusjälki on laadukkain kaikilla

paperityypeillä. Asetus estää vääristymät (raidoittumisen), jota esiintyy joskus yhtenäisillä alueilla. Paras-asetusta käytettäessä kopioiminen on hitaampaa kuin muita asetuksia käytettäessä.

1 Pane alkuperäinen asiakirja kopioitava puoli alaspäin lasin vasempaan

etunurkkaan tai kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Jos käytät automaattista asiakirjansyöttölaitetta, pane sivut syöttölaitteeseen asiakirjan yläreuna edellä.

2 Paina Kopio-painiketta, kunnes näytön yläriville tulee Kopiointilaatu-teksti.

Kopiointilaatu-valikossa on valittavissa seuraavat vaihtoehdot.

Kopio-valikko

Kopioiden määrä Pienennä/Suurenna

kopioiminen

Kopiointilaatu

Kopion paperikoko Paperityyppi Vaalea/Tumma Parannukset Värin voimakkuus Aseta uudet asetukset

Kopiointilaatu

Normaali Nopea Paras

3 Paina -painiketta, kunnes haluttu laatuasetus tulee näyttöön. 4 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

hp officejet 5500 series

oletuskopioasetusten muuttaminen

Kun kopioasetuksia muutetaan etupaneelista tai HP Director -ohjelmasta, ne koskevat vain nykyistä kopiotyötä. Tallenna asetukset oletusasetuksina, jos haluat käyttää niitä kaikissa tulevissa kopiotöissä.

1 Pane alkuperäinen asiakirja kopioitava puoli alaspäin lasin vasempaan

etunurkkaan tai kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Jos käytät automaattista asiakirjansyöttölaitetta, pane sivut syöttölaitteeseen asiakirjan yläreuna edellä.

2 Tee tarvittavat muutokset Kopio-valikon asetuksiin. 3 Paina Kopio-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Aseta uudet

asetukset.

Kopio-valikko

Kopioiden määrä Pienennä/Suurenna Kopiointilaatu Kopion paperikoko Paperityyppi Vaalea/Tumma Parannukset Värin voimakkuus

Aseta uudet asetukset

kopiointiominaisuuksien käyttäminen

kopioiminen

pikaopas

4 Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee teksti Kyllä. 5 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

HP Officejet käyttää uusia oletusasetuksia alkuperäisen asiakirjan kopioinnissa.

Tässä määritetyt asetukset tallennetaan vain HP Officejet -laitteeseen. Ne eivät vaikuta ohjelman asetuksiin. Jos käytät HP Director -ohjelmaa kopioasetusten määrittämisessä, määritä usein käytetyt asetukset oletusasetuksiksi HP Director

-ohjelman Kopio-valintaikkunassa. Ohjeita on käytönaikaisessa hp:n valokuva-

ja kuvankäsittelyohjelman ohjeessa, joka on toimitettu ohjelman mukana.

luku 3

kaksisivuisen mustavalkoasiakirjan kopioiminen

Voit kopioida HP Officejet -laitteella yksi- tai monisivuisia värillisiä ja mustavalkoisia asiakirjoja. Tässä esimerkissä HP Officejet -laitteella kopioidaan kaksisivuinen mustavalkoinen asiakirja.

1 Järjestä alkuperäiset asiakirjat niin, että ensimmäinen sivu on

päällimmäisenä.

2 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen. Pane sivut automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen siten, että asiakirja

syöttyy laitteeseen yläreuna edellä.

kopioiminen

3 Paina Kopio-painiketta, jos sen valo ei vielä pala. 4 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

hp officejet 5500 series

kopiointiominaisuuksien käyttäminen

reunattoman 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvakopion ottaminen

Kun kopioit valokuvaa, lisää syöttölokeroon valokuvapaperia ja valitse oikeat paperityypin ja valokuvan parantamisen asetukset.

1 Pane alkuperäinen valokuva kopioitava puoli alaspäin lasin vasempaan

etunurkkaan. Aseta valokuva lasille siten, että valokuvan pitkä sivu on lasin etureunaa vasten.

kopioiminen

pikaopas

2 Pane 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) kielekkeellinen valokuvapaperi

tulostuspuoli alaspäin syöttölokeroon siten, että kieleke on sinuun päin.

3 Paina Kopio-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Kopion

paperikoko.

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä Kopion paperikoko -valikossa.

Kopio-valikko

Kopioiden määrä Pienennä/Suurenna Kopiointilaatu

Kopion paperikoko

Paperityyppi Vaalea/Tumma Parannukset Värin voimakkuus Aseta uudet asetukset

*Käytettävissä olevat paperikoot vaihtelevat maan tai alueen mukaan.

Kopion paperikoko*

Legal Letter A4 4 x 6 tuumaa

luku 3

4 Paina -painiketta, kunnes näytössä on teksti 4 x 6 tuumaa. 5 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

HP Officejet -laite ottaa alkuperäisestä valokuvasta 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) reunattoman kopion (katso alla).

Valokuvan kopioiminen on ehkä helpompaa HP Director -ohjelmalla, joka on asennettu HP Officejet -laitteen asennuksen yhteydessä. HP Director -ohjelmalla voit ottaa valokuvasta 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) reunattoman kopion, suurentaa tai pienentää valokuvan haluttuun paperikokoon ja käyttää Valokuvaparannustoimintoja, joilla varmistetaan, että valokuvakopiot ovat laadukkaita. Tietoja näiden ominaisuuksien käyttämisestä HP Director -ohjelmassa on käytönaikaisessa hp:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman ohjeessa, joka on toimitettu ohjelman mukana.

useiden kopioiden ottaminen samasta alkuperäisestä asiakirjasta

1 Pane alkuperäinen asiakirja kopioitava puoli alaspäin lasin vasempaan

etunurkkaan tai kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

kopioiminen

Jos käytät automaattista asiakirjansyöttölaitetta, pane sivut syöttölaitteeseen asiakirjan yläreuna edellä.

2 Paina Kopio-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Kopioiden

määrä.

3 Määritä haluttu kopiomäärä -painikkeella tai näppäimistöllä.

(Kopioiden enimmäismäärä vaihtelee mallin mukaan.)

Vihje: Kun nuolipainiketta pidetään alhaalla, kopiomäärä kasvaa

viiden askelin. Suuri kopiomäärä on helppo valita näin.

4 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

Jos kopioit useita alkuperäisiä asiakirjoja automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta, HP Officejet ottaa useita kopioita yksittäisestä sivusta ennen seuraavan sivun kopioimista. Kopiot pitää lajitella ja nitoa itse.

Tässä esimerkissä HP Officejet -laitteella otetaan kuusi kopiota alkuperäisestä 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvasta.

hp officejet 5500 series

kopiointiominaisuuksien käyttäminen

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvan kopioiminen koko sivun kokoiseksi

Kun käytät Sovita sivulle -asetusta, alkuperäinen asiakirja suurennetaan tai pienennetään automaattisesti syöttölokerossa olevan paperin tulostusalueen kokoiseksi. Tässä esimerkissä Sovita sivulle -asetuksella suurennetaan pieni valokuva sopimaan täysikokoisen sivun marginaalien sisään (katso alla).

Voit myös pienentää alkuperäisen asiakirjan käyttämällä Sovita sivulle -asetusta. Näin voit estää tekstin tai kuvien leikkautumisen marginaalin mukaan. Voit myös pienentää tai suurentaa alkuperäisen asiakirjan ja tehdä reunattoman 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvan.

Vihje: Varmista, että lasi on puhdas ja että alkuperäinen asiakirja

on lasin vasemmassa etukulmassa. Automaattista asiakirjansyöttölaitetta ei voi käyttää Sovita sivulle -asetusta käytettäessä.

1 Pane alkuperäinen valokuva kopioitava puoli alaspäin lasin vasempaan

etunurkkaan. Aseta valokuva lasille siten, että valokuvan pitkä sivu on lasin etureunaa

vasten.

kopioiminen

pikaopas

2 Lisää syöttölokeroon Letter- tai A4-kokoista paperia.

luku 3

3 Paina Kopio-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Kopion

paperikoko.

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä Kopion paperikoko -valikossa.

Kopio-valikko

Kopioiden määrä Pienennä/Suurenna Kopiointilaatu

Kopion paperikoko

Paperityyppi Vaalea/Tumma Parannukset Värin voimakkuus Aseta uudet asetukset

Kopion paperikoko*

Legal Letter A4 4 x 6 tuumaa

*Käytettävissä olevat paperikoot vaihtelevat maan tai alueen mukaan.

4 Paina ,kunnes näytössä näkyy teksti Letter tai A4. 5 Paina Kopio-painiketta, kunnes näytön yläriville tulee Pienennä/Suurenna-

teksti. Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä Pienennä/Suurenna-valikossa.

kopioiminen

Kopio-valikko

Kopioiden määrä

Pienennä/Suurenna

Kopiointilaatu Kopion paperikoko Paperityyppi Vaalea/Tumma Parannukset Värin voimakkuus Aseta uudet asetukset

Pienennä/Suurenna

Todellinen koko Sovita sivulle Mukautettu 100 % Koko sivu 91 % Legal > Letter 72 %

6 Paina -painiketta, kunnes näytössä näkyy teksti Sovita sivulle. 7 Paina Käynnistä, Väri -painiketta.

Kun HP Officejet -laite sovittaa alkuperäisen asiakirjan täysikokoisen sivun tulostusalueelle muuttamatta alkuperäisen asiakirjan mittasuhteita, paperin reunoihin voi jäädä valkoisia alueita.

hp officejet 5500 series

kopiointiominaisuuksien käyttäminen

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille

1 Pane Legal-kokoinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

kopioitava puoli ylöspäin. Pane sivu automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen siten, että asiakirja

syöttyy laitteeseen yläreuna edellä.

2 Paina Kopio-painiketta, kunnes näytön yläriville tulee Pienennä/Suurenna-

teksti. Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä Pienennä/Suurenna-valikossa.

Kopio-valikko

Kopioiden määrä

Pienennä/Suurenna

Kopiointilaatu Kopion paperikoko Paperityyppi Vaalea/Tumma Parannukset Värin voimakkuus Aseta uudet asetukset

Pienennä/Suurenna

Todellinen koko Sovita sivulle Mukautettu 100 % Koko sivu 91 % Legal > Letter 72 %

kopioiminen

pikaopas

3 Paina -painiketta, kunnes näytössä näkyy teksti Legal > Letter 72%. 4 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

HP Officejet -laite pienentää alkuperäisen asiakirjan koon sopimaan Letterkokoisen paperin tulostusalueelle (katso alla).

luku 3

haalistuneen asiakirjan kopioiminen

Voit säätää kopioiden vaaleutta ja tummuutta Vaalea/Tumma-asetuksella. Voit myös mukauttaa värien voimakkuutta, niin että kopion värit näyttävät kirkkaammilta tai hillitymmiltä.

1 Pane alkuperäinen asiakirja kopioitava puoli alaspäin lasin vasempaan

etunurkkaan tai kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Jos käytät automaattista asiakirjansyöttölaitetta, pane sivu syöttölaitteeseen asiakirjan yläreuna edellä.

2 Paina Kopio-painiketta, kunnes näytön yläriville tulee Vaalea/Tumma-teksti.

Värin Vaalea/Tumma-arvot näkyvät ympyröinä etupaneelin näytössä.

3 Tummenna kopiota -painiketta painamalla.

Huomautus: Voit vaalentaa kopiota -painiketta painamalla.

4 Paina Kopio-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Värin

voimakkuus.

Värin voimakkuuden arvot näkyvät ympyröinä etupaneelin näytössä.

5 Tee kuvasta kirkkaampi -painiketta painamalla.

Huomautus: Voit vaalentaa kuvaa -painiketta painamalla.

6 Paina Käynnistä, Väri -painiketta.

useita kertoja faksina lähetetyn asiakirjan kopioiminen

kopioiminen

Parannukset-toiminto mukauttaa automaattisesti tekstiasiakirjojen laatua terävöittämällä mustan tekstin reunoja tai parantaa valokuvan vaaleita värejä, jotka muutoin näyttävät valkoisilta.

Oletuksena käytössä on Teksti-asetus. Voit terävöittää mustan tekstin reunoja Teksti-asetuksella.

1 Pane alkuperäinen asiakirja kopioitava puoli alaspäin lasin vasempaan

etunurkkaan tai kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Jos käytät automaattista asiakirjansyöttölaitetta, pane sivu syöttölaitteeseen asiakirjan yläreuna edellä.

hp officejet 5500 series

kopiointiominaisuuksien käyttäminen

2 Paina Kopio-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Parannukset.

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä Parannukset-valikossa.

Kopio-valikko

Kopioiden määrä Pienennä/Suurenna Kopiointilaatu Kopion paperikoko Paperityyppi Vaalea/Tumma

Parannukset

Värin voimakkuus Aseta uudet asetukset

3 Paina -painiketta, kunnes näytössä näkyy teksti Teksti. 4 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

Vihje: Jos jokin seuraavista tapahtuu, poista Teksti-asetus käytöstä

valitsemalla Kuva tai Ei mitään:

– Kopioissa on satunnaisia väripilkkuja tekstin ympärillä. – Suuret, mustat kirjasinlajit näyttävät laikukkailta (epätasaisilta). – Ohuissa, värillisissä kohteissa tai viivoissa on mustia osioita. – Vaaleilla ja keskiharmailla alueilla on vaakasuuntaisia rakeisia tai

valkoisia juovia.

Parannukset

Teksti Kuva Yhdistelmä Ei mitään

kopioiminen

kopion vaaleiden alueiden parantaminen

Paranna Kuva-asetuksella vaaleita värejä, jotka voivat muutoin näyttää valkoisilta. Voit käyttää Kuva-asetusta kopioinnissa. Näin voit estää tai vähentää seuraavia ongelmia, joita voi ilmetä, kun kopioinnissa käytetään Teksti-asetusta:

• Kopioissa on satunnaisia väripilkkuja tekstin ympärillä.

• Suuret, mustat kirjasinlajit näyttävät laikukkailta (epätasaisilta).

• Ohuissa, värillisissä kohteissa tai viivoissa on mustia osioita.

• Vaaleilla ja keskiharmailla alueilla on vaakasuuntaisia rakeisia tai

valkoisia juovia.

1 Pane alkuperäinen valokuva kopioitava puoli alaspäin lasin vasempaan

etunurkkaan. Aseta valokuva lasille siten, että valokuvan pitkä sivu on lasin etureunaa

vasten.

pikaopas

luku 3

2 Paina Kopio-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Parannukset.

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä Parannukset-valikossa.

Kopio-valikko

Kopioiden määrä Pienennä/Suurenna Kopiointilaatu Kopion paperikoko Paperityyppi Vaalea/Tumma

Parannukset

Värin voimakkuus Aseta uudet asetukset

3 Paina -painiketta, kunnes näytössä näkyy teksti Kuva. 4 Paina Käynnistä, Väri -painiketta.

kopioinnin keskeyttäminen

` Keskeytä kopiointi painamalla etupaneelin Peruuta-painiketta.

HP Officejet keskeyttää kopioinnin välittömästi ja paperi syöttyy ulos.

Parannukset

Teksti Kuva Yhdistelmä Ei mitään

kopioiminen

hp officejet 5500 series

skannausominaisuudet

Skannaamisella tarkoitetaan tekstin ja kuvien muuntamista sähköiseen muotoon, jotta niitä voidaan käsitellä tietokoneessa. Voit skannata valokuvia ja asiakirjoja.

Koska skannattu kuva tai teksti on sähköisessä muodossa, sen voi avata tekstinkäsittelyohjelmassa tai kuvankäsittelyohjelmassa ja sitä voi muokata käyttäjän tarpeiden mukaan. Voit toimia seuraavasti:

• Skannaa valokuvia lapsistasi ja lähetä niitä sähköpostilla sukulaisille, luo

valokuva-arkisto kotisi ja toimistosi valokuvista tai luo sähköinen leikekirja.

• Skannaa esimerkiksi artikkelin teksti tekstinkäsittelyohjelmaan ja ota siitä

lainauksia raporttiin. Näin lainauksia ei tarvitse kirjoittaa näppäimistöllä.

Voit käyttää skannaustoimintoja vain, kun HP Officejet -laite ja tietokone on liitetty toisiinsa ja molempiin on kytketty virta. HP Officejet -ohjelman täytyy olla asennettuna ja käynnissä ennen skannaamista. Jos HP Officejet -ohjelma on käynnissä Windows-käyttöjärjestelmässä, tehtäväpalkin oikeassa reunassa kellonajan vieressä näkyy hp officejet 5500 series -kuvake. Macintoshtietokoneessa HP Officejet -ohjelma on koko ajan avoinna.

Voit käynnistää skannaamisen tietokoneesta tai HP Officejet -laitteesta. Tässä osassa kerrotaan, kuinka skannaustoimintoja käytetään HP Officejet -laitteen etupaneelin kautta.

Lisätietoja skannaustoimintojen käyttämisestä tietokoneessa ja skannattujen kuvien mukauttamisesta, koon muuttamisesta, kiertämisestä, rajaamisesta ja terävöittämisestä on käytönaikaisessa hp:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman

ohjeessa, joka on toimitettu ohjelman mukana.

Huomautus: Tarkka skannaaminen (600 dpi tai enemmän) vaatii suuren

määrän kiintolevytilaa. Jos vapaata kiintolevytilaa ei ole riittävästi, järjestelmä voi jumiutua.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• kohteen skannaaminen sivulla 34

• skannaamisen keskeyttäminen sivulla 34

skannaaminen

luku 4

kohteen skannaaminen

1 Laita alkuperäinen asiakirja skannattava puoli alaspäin automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen tai lasin vasempaan etunurkkaan.

2 Paina Skannaa-painiketta.

Näyttöön tulee Skannaa-valikko, jossa näkyvät määritetyt skannauskohteet. Oletuskohde on se kohde, joka valittiin, kun tätä valikkoa käytettiin edellisen kerran.

3 Valitse skannattava kohde painamalla - tai -näppäintä tai painamalla

toistuvasti Skannaa-painiketta.

4 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

HP Officejet -laite skannaa alkuperäisen asiakirjan ja lähettää sen valittuun kohteeseen. Jos HP:n valokuva- ja kuvankäsittelygalleria (HP Gallery) on valittu, se avautuu automaattisesti ja näyttää kuvan.

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelygalleriassa on useita työkaluja, joita voit käyttää skannatun kuvan muokkaamiseen. Voit parantaa kuvan laatua mukauttamalla kirkkautta, terävyyttä, värisävyä tai värikylläisyyttä. Voit myös rajata, suoristaa tai kiertää kuvaa tai muuttaa sen kokoa. Kun skannattu kuva näyttää sellaiselta kuin haluat, voit avata sen toisessa sovelluksessa, lähettää sen sähköpostitse, tallentaa sen tiedostoon tai tulostaa. Lisätietoja HP:n valokuva- ja kuvankäsittelygallerian käyttämisestä on näytönaikaisessa hp:n

valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman ohjeessa, joka on toimitettu ohjelman

mukana.

skannaamisen keskeyttäminen

` Voit keskeyttää skannaamisen painamalla etupaneelin Peruuta-painiketta.

skannaaminen

hp officejet 5500 series

faksiominaisuuksien käyttäminen

HP Officejet -laitteella voit lähettää ja vastaanottaa sekä mustavalkoisia että värillisiä fakseja. Voit määrittää pikavalintoja, joiden avulla voit lähettää fakseja nopeasti ja helposti usein käyttämiisi numeroihin. Laitteen etupaneelin painikkeilla voit määrittää faksiasetuksia, esimerkiksi tarkkuuden ja kontrastin.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• faksin lähettäminen sivulla 36

• faksin vastaanottaminen sivulla 41

• faksin ylätunnisteen määrittäminen sivulla 44

• tekstin kirjoittaminen sivulla 44

• raporttien tulostaminen sivulla 45

• pikavalintojen määrittäminen sivulla 47

• tarkkuuden ja kontrastin hallinta sivulla 48

• faksiasetusten määrittäminen sivulla 50

• muistissa olevien faksien tulostaminen sivulla 55

• faksin keskeyttäminen sivulla 55

Saat parhaan hyödyn HP Officejet -laitteestasi, kun tutustut laitteen mukana toimitettavaan HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmaan (HP Director). HPohjelmalla voit suorittaa seuraavia tehtäviä sekä useita muita tehtävä, joita ei voi suorittaa HP Officejet -laitteen etupaneelista. Esimerkiksi:

• faksin lähettäminen tietokoneesta ja kansilehden lisääminen

• kansilehden luominen tietokoneen ohjelmalla

• faksin esikatseleminen tietokoneen näytössä ennen faksin lähettämistä

• faksin lähettäminen useille vastaanottajille.

Lisätietoja HP Director -ohjelman käyttämisestä on kohdassa hp director

-ohjelman käyttäminen hp officejet -laitteen kanssa sivulla 4.

faksi

luku 5

faksin lähettäminen

Voit lähettää HP Officejet -laitteen etupaneelin painikkeiden avulla mustavalkoisia tai värillisiä fakseja.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• faksin lähettämisen vahvistaminen sivulla 36

• perusfaksin lähettäminen sivulla 37

• väri- tai valokuvafaksin lähettäminen sivulla 37

• faksin lähettäminen pikavalintojen avulla sivulla 38

• faksin ajastaminen sivulla 38

• ajastetun faksin peruuttaminen sivulla 39

• faksin lähettäminen muistista sivulla 39

• faksin lähettäminen käyttämällä valvottua tai manuaalista valintaa

sivulla 40

• manuaalisen faksin lähettäminen puhelimesta sivulla 40

faksin lähettämisen vahvistaminen

Oletuksena HP Officejet tulostaa raportin vain, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia. Laitteen etupaneelin näyttöön tulee heti lähetyksen jälkeen vahvistusviesti siitä, onko kohteen lähettäminen onnistunut. Jos tarvitset tulostetun vahvistuksen siitä, että faksit on lähetetty, noudata näitä ohjeita ennen faksien lähettämistä.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Paina ensin 1-painiketta ja sitten 5-painiketta.

Näin valitset Tulosta raportti- ja Automaattiset raporttiasetukset -kohdat.

Tulosta raportti

1: Edellinen tapahtuma 2: Faksiloki 3: Pikavalintaluettelo 4: Itsetestiraportti

5: Automaattiset raporttiasetukset

3 Paina -painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Vain lähetykset.

Valitse sitten OK.

Lisätietoja raporttien tulostamisesta on kohdassa raporttien tulostaminen

faksi

sivulla 45.

Automaattiset

raporttiasetukset

Kaikki virheet Lähetysvirhe Vastaanottovirhe Kaikki faksit Vain lähetykset Ei käytössä

hp officejet 5500 series

perusfaksin lähettäminen

Tässä osassa kerrotaan, kuinka mustavalkoinen faksi lähetetään. Tietoja väri- ja valokuvafaksien lähettämisestä on kohdassa väri- tai

valokuvafaksin lähettäminen sivulla 37. 1 Pane alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Lisätietoja paperin lataamisesta on kohdassa alkuperäiskappaleiden

lataaminen sivulla 9.

2 Paina Faksi-painiketta.

Kirjoita faksinumero -teksti näkyy näytön ylärivillä.

3 Kirjoita faksinumero näppäimistöllä. 4 Paina Käynnistä, Musta -painiketta.

Tiesitkö, että voit lähettää faksin tietokoneesta HP Officejet -laitteen mukana toimitettavalla HP Director -ohjelmalla? Voit myös luoda tietokoneella kansilehden ja liittää sen mukaan faksiin. Se on helppoa.

Lisätietoja on käytönaikaisessa hp:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman

ohjeessa, joka on toimitettu ohjelman mukana.

väri- tai valokuvafaksin lähettäminen

Voit lähettää HP Officejet -laitteesta väri- tai valokuvafakseja. Jos HP Officejet

-laite havaitsee värifaksia lähettäessäsi, että vastaanottajan laite tukee vain mustavalkoisia fakseja, HP Officejet lähettää faksin mustavalkoisena.

Suosittelemme lähettämään värillisinä fakseina vain värillisiä alkuperäiskappaleita.

1 Lataa alkuperäiskappale syöttölaitteeseen jollakin seuraavista tavoista:

– Jos lähetät värifaksin, pane alkuperäiskappale automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen.

– Jos lähetät valokuvan, aseta valokuva kopioitava puoli alaspäin laitteen

lasin vasempaan etukulmaan. Voit lähettää lasilta vain yksittäisen sivun.

Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden lataaminen sivulla 9.

Vihje: Keskitä 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) kokoinen valokuva

asettamalla ensin valokuva tyhjän Letter- tai A4-kokoisen paperin keskelle ja asettamalla se sitten lasille.

2 Paina Faksi-painiketta.

Kirjoita faksinumero -teksti näkyy näytön ylärivillä.

3 Kirjoita faksinumero.

Vihje: Lisää tauko faksinumeroon painamalla Tauko/

Uudelleenvalinta-painiketta.

4 Jos lähetät valokuvan, vaihda tarkkuusasetukseksi Valokuva.

Lisätietoja tarkkuuden vaihtamisesta on kohdassa tarkkuuden muuttaminen sivulla 48.

faksiominaisuuksien käyttäminen

faksi

pikaopas

luku 5

5 Paina Käynnistä, Väri -painiketta. 6 Jos olet asettanut alkuperäiskappaleen lasille, lähetä se faksina

valitsemalla 1 (Kyllä).

Huomautus: Jos vastaanottajan faksilaite tukee vain mustavalkoisia fakseja,

HP Officejet lähettää faksin automaattisesti mustavalkoisena. Laitteen etupaneelin näyttöön tulee heti faksin lähetyksen jälkeen viesti siitä, että faksi on lähetetty mustavalkoisena. Poista viesti valitsemalla OK.

ohjeessa, joka on toimitettu ohjelman mukana.

faksin lähettäminen pikavalintojen avulla

Voit lähettää faksin nopeasti käyttämällä etupaneelin yksivaiheisia pikavalintapainikkeita tai Pikavalinta-painiketta.

Pikavalinnat eivät ole käytettävissä, ellet ole ensin määrittänyt niitä. Lisätietoja on kohdassa pikavalintojen määrittäminen sivulla 47.

1 Aseta alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden lataaminen sivulla 9.

2 Paina Faksi-painiketta.

Kirjoita faksinumero -teksti näkyy näytön ylärivillä.

3 Valitse jokin seuraavista:

– Paina Pikavalinta-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy haluttu

pikavalinta.

– Paina yksivaiheista pikavalintapainiketta. – Paina pikavalintapainiketta ja valitse etupaneelista kaksinumeroinen

pikavalintakoodi.

4 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

Voit määrittää pikavalintoja nopeasti ja helposti tietokoneen HP Director

-ohjelmalla. Lisätietoja on käytönaikaisessa hp:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman

ohjeessa, joka on toimitettu ohjelman mukana.

faksin ajastaminen

Voit ajastaa mustavalkofaksin lähettämään asiakirjan myöhemmin esimerkiksi silloin, kun puhelinlinjat eivät ole kuormitettuina ja puhelujen hinnat ovat halvempia. Kun faksin lähetys ajastetaan, alkuperäiskappaleet on pantava automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Faksi lähetetään ajastusasetuksen mukaisesti, kun yhteys saadaan muodostettua.

faksi

1 Aseta alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. 2 Paina Faksi-painiketta.

Kirjoita faksinumero -teksti näkyy näytön ylärivillä.

hp officejet 5500 series

3 Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina yksivaiheista

pikavalintapainiketta tai paina Pikavalinta-painiketta, kunnes näyttöön tulee haluttu pikavalinta.

Lisätietoja pikavalinnoista on kohdassa pikavalintojen määrittäminen sivulla 47.

Vihje: Lisää tauko faksinumeroon painamalla Tauko/

Uudelleenvalinta-painiketta.

4 Paina Faksi-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Lähetä faksi. 5 Paina -painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Lähetä faksi

myöhemmin. Valitse sitten OK. 6 Kirjoita lähetysaika numeropainikkeilla. 7 Valitse tarvittaessa aamupäivä painamalla 1 tai iltapäivä painamalla 2. 8 Paina Käynnistä, Musta -painiketta.

ajastetun faksin peruuttaminen

Voit peruuttaa ajastetun tai parhaillaan lähetettävän faksin.

` Kun määritetty aika näkyy näytössä, paina Peruuta-painiketta.

faksin lähettäminen muistista

Voit skannata faksin HP Officejet -laitteen muistiin ennen sen lähettämistä. Tämä toiminto on käytännöllinen, jos valittu faksinumero on varattu tai ei ole tilapäisesti käytettävissä. Alkuperäiskappaleet skannataan muistiin ennen niiden lähettämistä, ja heti kun HP Officejet onnistuu muodostamaan yhteyden, faksi lähetetään. Tämän vuoksi voit poistaa alkuperäiskappaleet HP Officejet

-laitteesta, kun sivut on skannattu muistiin. Alkuperäiskappaleet on pantava automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, ja vain mustavalkoisten faksien lähettäminen muistista on mahdollista.

1 Aseta alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. 2 Paina Faksi-painiketta.

Kirjoita faksinumero -teksti näkyy näytön ylärivillä.

3 Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina yksivaiheista

pikavalintapainiketta tai paina Pikavalinta-painiketta, kunnes näyttöön

tulee haluttu pikavalinta.

Lisätietoja pikavalinnoista on kohdassa pikavalintojen määrittäminen

sivulla 47.

Vihje: Lisää tauko faksinumeroon painamalla Tauko/

Uudelleenvalinta-painiketta.

4 Paina Faksi-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Lähetä faksi. 5 Paina -painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Faksi muistista.

Valitse sitten OK.

6 Paina Käynnistä, Musta -painiketta.

Alkuperäiskappaleet skannataan muistiin ja lähetetään.

faksiominaisuuksien käyttäminen

faksi

pikaopas

luku 5

faksin lähettäminen käyttämällä valvottua tai manuaalista valintaa

Valvotun valinnan avulla voit valita numeron samalla tavoin kuin tavallisessa puhelimessa. Tämä toiminto on käytännöllinen, jos haluat käyttää puhelinkorttia. Voit käyttää sitä myös, kun sinun on soittaessasi valittava numeroita äänikehotuksien mukaan.

1 Aseta alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. 2 Paina Faksi-painiketta. 3 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta. 4 Kun kuulet valintaäänen, kirjoita faksinumero näppäimistöllä.

Vihje: Lisää tauko faksinumeroon painamalla Tauko/

Uudelleenvalinta-painiketta.

5 Noudata kehotteita.

Faksi lähetetään, kun vastaanottava faksilaite vastaa.

manuaalisen faksin lähettäminen puhelimesta

Voit lähettää faksin manuaalisesti puhelimesta, joka on liitetty suoraan HP Officejet -laitteeseen.

Lisätietoja HP Officejet -laitteen määrittämisestä puhelimen kanssa on kohdassa

faksin asetukset sivulla 95. 1 Aseta alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Huomautus: Laite tukee faksien manuaalista lähettämistä, kun käytetään

automaattista asiakirjansyöttölaitetta.

2 Valitse faksinumero puhelimesta, joka on kytkettynä HP Officejet

-laitteeseen.

Huomautus: Valitse faksinumero kytketystä puhelimesta HP Officejet

-laitteen etupaneelin asemesta.

3 Valitse jokin seuraavista:

– Jos kuulet faksiääniä numeron valitsemisen jälkeen, paina Faksi-

painiketta ja paina sitten Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri

-painiketta kolmen sekunnin kuluessa.

– Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, pyydä häntä painamaan

vastaanottavan faksilaitteen Käynnistä-painiketta, kun faksiäänet kuuluvat vastaanottavassa päässä. Varmista, että painat HP Officejet

-laitteen Faksi-painiketta ja Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri

-painiketta, ennen kuin vastaanottaja painaa vastaanottavan laitteen Käynnistä-painiketta.

4 Odota, kunnes faksiäänet kuuluvat, ja sulje puhelin.

faksi

hp officejet 5500 series

faksin vastaanottaminen

Voit vastaanottaa fakseja automaattisesti tai manuaalisesti HP Officejet

-laitteeseen tekemiesi määritysten mukaan. HP Officejet -laite tulostaa vastaanotetut faksit automaattisesti, ellet ole valinnut Automaattinen vastaus

-asetukseksi Ei. Lisätietoja automaattisesta vastauksesta on kohdassa hp officejet

-laitteen määrittäminen vastaanottamaan fakseja automaattisesti tai manuaalisesti sivulla 42.

Jos faksilaite vastaanottaa Legal-kokoisen faksin eikä HP Officejet -laitteessa käytetä Legal-kokoista paperia, laite pienentää faksin koon automaattisesti, niin että se mahtuu paperilokerossa olevalle paperille. Jos automaattinen pienennys on poistettu käytöstä, faksi tulostetaan kahdelle arkille. Lisätietoja on kohdassa

tulevien faksien automaattinen pienentäminen sivulla 52.

Jos puhelinvastaaja on kytketty samaan linjaan kuin HP Officejet -laite, joudut mahdollisesti määrittämään, kuinka monen soiton jälkeen HP Officejet -laite aloittaa faksin vastaanottamisen. Soittojen oletusmäärä ennen kuin HP Officejet

-laite aloittaa faksin vastaanottamisen, on viisi (vaihtelee maan ja alueen mukaan). Lisätietoja soittomäärän asettamisesta on kohdassa vastaamista

edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen sivulla 41.

Lisätietoja HP Officejet -laitteen ja muiden toimistolaitteiden, kuten puhelinvastaajien ja puhepostien, käyttämisestä yhdessä on kohdassa faksin

asetukset sivulla 95.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen sivulla 41

• hp officejet -laitteen määrittäminen vastaanottamaan fakseja

automaattisesti tai manuaalisesti sivulla 42

• faksin vastaanottaminen manuaalisesti sivulla 43

• faksin hakeminen sivulla 43

faksiominaisuuksien käyttäminen

vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen

Voit määrittää, kuinka monen soiton jälkeen HP Officejet -laite vastaa puheluun automaattisesti. Oletusasetus on viisi (vaihtelee maan ja alueen mukaan).

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 3 ja sitten 4.

Näin valitset Faksin perusasetukset -kohdan ja Soittoa ennen vastaamista

-asetuksen.

Faksin perusasetukset

1: Päivämäärä ja kellonaika 2: Faksin ylätunniste 3: Automaattinen vastaus

4: Soittoa ennen vastaamista

5: Faksin paperikoko 6: Ääni- tai pulssivalinta 7: Soittoäänen ja äänimerkin voimakkuus 8: Faksin välittäminen, vain musta

pikaopas

faksi

luku 5

3 Kirjoita näppäimistöllä haluamasi soittokertojen määrä.

Jos puhelinlinjaan on kytketty myös puhelinvastaaja, määritä HP Officejet

-laite vastaamaan soittoon puhelinvastaajan jälkeen. HP Officejet

-laitteeseen määritetyn vastaamista edeltävien soittojen määrän tulee olla suurempi kuin puhelinvastaajaan määritettyjen soittojen määrä.

Puhelinvastaajan tulee vastata soittoon ennen HP Officejet -laitetta. HP Officejet tarkkailee soittoja ja vastaa, jos se havaitsee faksiääniä.

4 Hyväksy asetus painamalla OK-painiketta.

Lisätietoja HP Officejet -laitteen ja muiden toimistolaitteiden, kuten puhelinvastaajien ja puhepostien, käyttämisestä yhdessä on kohdassa faksin

asetukset sivulla 95.

hp officejet -laitteen määrittäminen vastaanottamaan fakseja automaattisesti tai manuaalisesti

HP Officejet -laite on määritetty oletuksena tulostamaan vastaanotettavat faksit automaattisesti. Voit määrittää, haluatko vastaanottaa faksit manuaalisesti vai automaattisesti.

Joissakin tilanteissa faksit halutaan ehkä vastaanottaa manuaalisesti. Jos esimerkiksi HP Officejet ja puhelin ovat samassa puhelinlinjassa, eivätkä niiden soittoäänet eroa toisistaan, HP Officejet on ehkä määritettävä vastaamaan faksipuheluihin manuaalisesti, sillä HP Officejet ei tällöin erota faksipuheluita ja tavallisia puheluita toisistaan. Kun faksit otetaan vastaan manuaalisesti, käyttäjän täytyy olla paikalla vastaamassa faksipuheluun henkilökohtaisesti. Muutoin HP Officejet ei vastaanota fakseja.

Voit myös halutessasi määrittää HP Officejet -laitteen vastaanottamaan faksipuhelut manuaalisesti, jos sinulla on puhelinyhtiön puhepostipalvelu.

Lisätietoja faksien vastaanottamisesta manuaalisesti on kohdassa faksin

vastaanottaminen manuaalisesti sivulla 43.

Lisätietoja HP Officejet -laitteen ja muiden toimistolaitteiden, kuten puhelinvastaajien ja puhepostien, käyttämisestä yhdessä on kohdassa faksin

asetukset sivulla 95. 1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Valitse 3 ja sen jälkeen uudelleen 3.

Näin valitset Faksin perusasetukset -kohdan ja Automaattinen vastaus

-asetuksen.

3 Painamalla -painiketta voit valita asetuksen arvoksi Käytössä tai Ei

käytössä. – Jos haluat vastaanottaa faksit automaattisesti, valitse Käytössä (oletus). – Jos haluat vastaanottaa faksit manuaalisesti, valitse Ei käytössä.

Lisätietoja faksien vastaanottamisesta manuaalisesti on kohdassa faksin

vastaanottaminen manuaalisesti sivulla 43.

4 Hyväksy asetus painamalla OK-painiketta.

faksi

hp officejet 5500 series

faksin vastaanottaminen manuaalisesti

Jos HP Officejet -laite määritetään vastaanottamaan faksit manuaalisesti, käyttäjän täytyy vastata saapuvaan faksipuheluun itse. Voit vastaanottaa saapuvan faksin puhelimeen, joka on kytketty suoraan HP Officejet -laitteeseen tai joka on samassa puhelinlinjassa laitteen kanssa.

Lisätietoja HP Officejet -laitteen määrittämisestä puhelimen kanssa on kohdassa

faksin asetukset sivulla 95. 1 Poista kaikki alkuperäiskappaleet HP Officejet -laitteen automaattisesta

asiakirjansyöttölaitteesta.

2 Määritä HP Officejet -laite vastaanottamaan faksipuhelut manuaalisesti

poistamalla Automaattinen vastaus -toiminto käytöstä. Voit myös määrittää

Soittoa ennen vastaamista -asetuksen suuremmaksi, jotta voit vastata

faksipuheluun ennen HP Officejet -laitetta.

Lisätietoja HP Officejet -laitteen määrittämisestä vastaanottamaan

faksipuhelut manuaalisesti on kohdassa hp officejet -laitteen

määrittäminen vastaanottamaan fakseja automaattisesti tai manuaalisesti

sivulla 42. Lisätietoja Soittoa ennen vastaamista -asetuksesta on kohdassa

vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen sivulla 41. 3 Kun HP Officejet hälyttää, nosta laitteeseen kytketyn puhelimen kuuloke tai

laitteen kanssa samaan puhelinjaan kytketyn puhelimen kuuloke.

4 Jos kuulet faksiääniä, tee jokin seuraavista toimenpiteistä:

– Jos puhelin on kytketty HP Officejet -laitteen takaosaan, paina ensin

Faksi-painiketta ja sitten Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri

-painiketta.

– Jos puhelinta ei ole kytketty HP Officejet -laitteen takaosaan, mutta se

on kytketty samaan puhelinlinjaan, valitse puhelimesta 123.

– Jos olet puhelimessa faksin lähettäjän kanssa, pyydä häntä painamaan

faksilaitteen Käynnistä-painiketta. Jos kuulet faksiääniä, paina ensin

Faksi-painiketta ja sitten Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri

-painiketta.

5 Odota, kunnes faksiäänet kuuluvat, ja sulje puhelin.

faksiominaisuuksien käyttäminen

faksin hakeminen

pikaopas

Kun faksien hakutoiminto on käytössä, HP Officejet pyytää toista faksilaitetta lähettämään jonossa olevan faksin. Kun käytät Vastaanoton kysely -toimintoa, HP Officejet soittaa määritettyyn faksilaitteeseen ja pyytää faksia. Määritetyn faksilaitteen täytyy olla määritetty hakutoimintoa varten, ja siinä täytyy olla faksi valmiina odottamassa.

1 Paina Faksi-painiketta.

Kirjoita faksinumero -teksti näkyy näytön ylärivillä.

2 Kirjoita toisen faksilaitteen faksinumero. 3 Paina Faksi-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Lähetä faksi. 4 Paina -painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Vastaanoton

kysely. 5 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

faksi

luku 5

faksin ylätunnisteen määrittäminen

Jokaisen lähettämäsi faksin yläreunaan tulostetaan ylätunniste, jossa on nimesi ja faksinumerosi. Suosittelemme, että määrität faksin ylätunnisteen, kun HPohjelmisto asennetaan Faksin ohjattu asennus -toiminnon avulla. Voit kuitenkin määrittää ylätunnisteen myös etupaneelin avulla.

Useiden maiden lainsäädäntö vaatii, että faksin ylätunnisteeseen merkitään tarvittavat tiedot.

Huomautus: Unkarissa lähettäjän tunnistetiedot (ylätunnisteen) saa

määrittää tai muuttaa vain valtuutettu henkilö. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä valtuutettuun HP-jälleenmyyjään.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 3 ja sitten 2.

Näin valitset Faksin perusasetukset -kohdan ja Faksin ylätunniste

-asetuksen.

3 Kirjoita oma nimesi tai yrityksen nimi kehotteeseen. Lisätietoja tekstin

kirjoittamisesta etupaneelista on kohdassa tekstin kirjoittaminen sivulla 44.

4 Valitse OK. 5 Kirjoita faksinumero numeronäppäimillä. 6 Valitse OK.

Faksin otsikkotietojen kirjoittaminen on ehkä helpompaa käyttämällä HP Director

-ohjelman ohjattua faksin asennustoimintoa, joka on asennettu HP Officejet

-laitteen asennuksen yhteydessä. Faksin ylätunnistetietojen lisäksi voit määrittää myös kansilehden tiedot. Näitä tietoja käytetään, kun lähetät faksin tietokoneesta ja liität faksiin kansilehden. Lisätietoja on käytönaikaisessa hp:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman

ohjeessa, joka on toimitettu ohjelman mukana.

tekstin kirjoittaminen

Seuraavassa luettelossa on vihjeitä tekstin kirjoittamisesta etupaneelin näppäimistön avulla.

• Paina nimen kirjaimia vastaavia painikkeita.

ABC

• Näet käytettävissä olevat merkit painamalla painiketta useita kertoja.

JKL

faksi

Kirjaimet A, B ja C vastaavat numeroa 2 jne.

Jos haluat tämän merkin:

Paina 5-painiketta näin monta kertaa:

jklJKL5

1234567

hp officejet 5500 series

Huomautus: Lisämerkkejä voi olla käytettävissä maa- tai aluevalinnan

mukaan.

• Kun oikea kirjain tulee näyttöön, paina -painiketta ja sen jälkeen nimen

seuraavaa kirjainta vastaavaa painiketta. Paina painiketta niin monta

kertaa, että näyttöön tulee oikea kirjain.

• Lisää välilyönti painamalla Väli-painiketta (#).

• Lisää tauko painamalla Tauko/Uudelleenvalinta-painiketta.

• Kirjoita merkki (esimerkiksi @) painamalla Merkit (*) -painiketta toistuvasti.

Näit voit selata käytettävissä olevat merkit

(*, -, &, ., /, (), ‘, =, #, @, _, ja !) ja valita haluamasi merkin.

• Jos teet kirjoitusvirheen, poista se painamalla -painiketta. Kirjoita sitten

uusi merkki.

• Kun teksti on valmis, tallenna se painamalla OK-painiketta.

raporttien tulostaminen

Voit määrittää HP Officejet -laitteen tulostamaan automaattisesti virhe- ja vahvistusraportin aina, kun lähetät tai vastaanotat faksin. Voit myös tulostaa järjestelmäraportteja aina tarvittaessa. Järjestelmäraporteissa on hyödyllistä tietoa HP Officejet -laitteesta.

Oletuksena HP Officejet tulostaa raportin vain, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia. Laitteen etupaneelin näyttöön tulee faksin lähetyksen jälkeen vahvistusviesti, jossa ilmoitetaan, onko lähettäminen onnistunut.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• raporttien luominen automaattisesti sivulla 45

• raporttien luominen manuaalisesti sivulla 46

faksiominaisuuksien käyttäminen

raporttien luominen automaattisesti

Tällä asetuksella voit määrittää HP Officejet -laitteen tulostamaan virhe- ja vahvistusraportit automaattisesti.

Huomautus: Jos tarvitset tulostetun vahvistuksen aina, kun faksi on lähetetty,

noudata näitä ohjeita ennen faksien lähettämistä.

1 Paina Asennus-painiketta.

pikaopas

faksi

luku 5

2 Paina ensin 1-painiketta ja sitten 5-painiketta.

Näin valitset Tulosta raportti- ja Automaattiset raporttiasetukset -kohdat.

Tulosta raportti

1: Edellinen tapahtuma 2: Faksiloki 3: Pikavalintaluettelo 4: Itsetestiraportti

5: Automaattiset raporttiasetukset

Automaattiset

raporttiasetukset

Kaikki virheet Lähetysvirhe Vastaanottovirhe Kaikki faksit Vain lähetykset Ei käytössä

3 Selaa alla olevia raporttityyppejä painamalla -painiketta.

–Kaikki virheet: Tulostaa raportin aina, kun ilmenee jokin faksivirhe

(oletus).

–Lähetysvirhe: Tulostaa raportin aina, kun ilmenee lähetysvirhe. – Vastaanottovirhe: Tulostaa raportin aina, kun ilmenee vastaanottovirhe. – Kaikki faksit: Tulostaa raportin kaikista lähetetyistä tai vastaanotetuista

fakseista.

–Vain lähetys: Tulostaa raportin aina, kun faksi lähetetään. –Ei käytössä: Faksiraportteja ei tulosteta.

4 Kun löydät haluamasi raportin, valitse se painamalla OK-painiketta.

raporttien luominen manuaalisesti

Voit luoda HP Officejet -laitteesta raportteja manuaalisesti. Voit luoda esimerkiksi edellisen lähetetyn faksin tilaraportin.

1 Paina ensin Asetukset-painiketta ja sitten 1-painiketta.

Näin valitset Tulosta raportti -vaihtoehdon.

Tulosta raportti

1: Edellinen tapahtuma 2: Faksiloki 3: Pikavalintaluettelo 4: Itsetestiraportti 5: Automaattiset raporttiasetukset

faksi

hp officejet 5500 series

2 Selaa alla olevia raporttityyppejä painamalla -painiketta.

– Edellinen tapahtuma: Tulostaa edellisen faksityön tiedot.

–Faksiloki: Tulostaa viimeisten 30 faksityön lokin.

– Pikavalintaluettelo: Tulostaa ohjelmoitujen pikavalintanumeroiden

luettelon.

– Itsetestiraportti: Tulostaa raportin, jonka sisältämät tiedot auttavat

tulostus- ja kohdistusongelmien ratkaisemisessa. Lisätietoja on kohdassa

itsetestiraportin tulostaminen sivulla 65.

– Automaattiset raporttiasetukset: Tulostaa automaattiset raportit, jotka

on kuvattu kohdassa raporttien luominen automaattisesti sivulla 45.

3 Kun löydät haluamasi raportin, valitse se painamalla OK-painiketta.

pikavalintojen määrittäminen

Usein käytettyjä numeroita varten voi määrittää pikavalinnat. Voit lähettää fakseja nopeasti käyttämällä etupaneelissa olevia yksivaiheisia pikavalintapainikkeita. Paina pikavalintapainiketta, kunnes näyttöön tulee haluamasi pikavalinta. Ensimmäiset viisi pikavalintaa tallentuvat automaattisesti etupaneelin yksivaiheisiksi pikavalintapainikkeiksi.

Pikavalinnat kannattaa määrittää HP Director -ohjelman avulla. Voit myös käyttää etupaneelin toimintoja.

Lisätietoja faksin lähettämisestä pikavalintojen avulla on kohdassa faksin

lähettäminen pikavalintojen avulla sivulla 38.

faksiominaisuuksien käyttäminen

Voit määrittää pikavalintoja nopeasti ja helposti tietokoneen HP Director

-ohjelmalla. Lisätietoja on käytönaikaisessa hp:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman

ohjeessa, joka on toimitettu ohjelman mukana.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• pikavalintojen luominen sivulla 47

• pikavalintojen poistaminen sivulla 48

pikavalintojen luominen

Voit luoda usein käytetyille faksinumeroille pikavalintanumeroita.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 2 ja sitten 1.

Näin valitset Pikavalinnan asetukset -kohdan ja Pikavalinta-asetuksen.

Pikavalinnan asetukset

1: Pikavalinta

2: Poista pikavalinta 3: Tulosta pikavalintaluettelo

Ensimmäinen tyhjä pikavalinnan paikka tulee näyttöön.

3 Valitse näytössä oleva pikavalinnan paikka painamalla OK-painiketta.

faksi

pikaopas

luku 5

4 Kirjoita pikavalinnan faksinumero ja paina OK-painiketta.

5 Kirjoita henkilön tai yrityksen nimi ja paina OK-painiketta.

6 Kun näyttöön tulee Annatko toisen? -teksti, paina 1 (Kyllä), jos haluat

pikavalintojen poistaminen

Poista yksittäinen pikavalinta seuraavasti:

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 2 ja sen jälkeen uudelleen 2.

3 Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee asetus, jonka haluat poistaa.

Faksinumero voi olla enintään 50 merkkiä pitkä.

Vihje: Jos haluat numerojaksojen väliin kolmen sekunnin tauon,

paina Uudelleenvalinta/Tauko-painiketta, kunnes näyttöön tulee yhdysmerkki.

Nimi voi olla enintään 13 merkkiä pitkä. Lisätietoja tekstin kirjoittamisesta on kohdassa tekstin kirjoittaminen

sivulla 44.

määrittää toisen numeron, tai poistu painamalla 2 (Ei).

Näin valitset Pikavalinnan asetukset -kohdan ja Poista pikavalinta -toiminnon.

Paina sitten OK-painiketta.

tarkkuuden ja kontrastin hallinta

Voit muuttaa lähetettävien asiakirjojen tarkkuutta ja kontrastia. Tehdyt muutokset korvataan oletusasetuksilla kahden minuutin odotusajan jälkeen, mikäli niitä ei muuteta oletusasetuksiksi. Lisätietoja on kohdassa uusien oletusasetusten

määrittäminen sivulla 50.

Huomautus: Nämä asetukset eivät vaikuta kopiointiasetuksiin. Kopioiden

tarkkuus ja kontrasti sekä faksin tarkkuus ja kontrasti määritetään erikseen. Lisäksi laitteen etupaneelista muutetut asetukset eivät vaikuta tietokoneesta lähetettyihin fakseihin.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• tarkkuuden muuttaminen

• kontrastin muuttaminen

tarkkuuden muuttaminen

Tarkkuus vaikuttaa faksina lähetettävien asiakirjojen lähetysnopeuteen ja laatuun. HP Officejet -laite lähettää fakseja vastaanottavan faksin vastaanottamalla korkeimmalla tarkkuudella.

1 Aseta alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. 2 Paina Faksi-painiketta.

Kirjoita faksinumero -teksti näkyy näytön ylärivillä.

faksi

3 Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina yksivaiheista

pikavalintapainiketta tai paina Pikavalinta-painiketta, kunnes näyttöön tulee haluttu pikavalinta.

hp officejet 5500 series

faksiominaisuuksien käyttäminen

4 Paina Faksi-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Tarkkuus.

Tarkkuus

Tarkka Erittäin tarkka Kuva Normaali

5 Painamalla -näppäintä voit selata seuraavia tarkkuusasetuksia:

–Tarkka: Tämä on oletusasetus. Asetus tuottaa laadukkaan tekstin, joka

sopii useimpien asiakirjojen faksaustarkkuudeksi.

– Erittäin tarkka: Käytä tätä asetusta, kun olet lähettämässä fakseja,

joissa on erittäin tarkkoja yksityiskohtia. Jos valitset tämän vaihtoehdon, varaudu siihen, että faksin lähettäminen kestää kauemmin.

–Valokuva: Tämä asetus tuottaa parhaan laadun valokuvien

lähettämistä varten. Jos valitset Valokuva-asetuksen, varaudu siihen, että faksin lähettäminen ja vastaanottaminen kestää kauan. Kun lähetät valokuvia, kannattaa valita Valokuva-asetus.

– Normaali: Tämä asetus tuottaa nopeimman lähetyksen, mutta laatu ei

ole paras.

6 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

kontrastin muuttaminen

Tämän asetuksen avulla voit muuttaa faksin kontrastia tummemmaksi tai vaaleammaksi alkuperäiseen verrattuna. Tämä asetus on käytännöllinen, jos lähetät haalistuneen, kuluneen tai käsin kirjoitetun asiakirjan. Alkuperäistä kohdetta voi tummentaa säätämällä kontrastia.

1 Aseta alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. 2 Paina Faksi-painiketta.

Kirjoita faksinumero -teksti näkyy näytön ylärivillä.

3 Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina yksivaiheista

pikavalintapainiketta tai paina Pikavalinta-painiketta, kunnes näyttöön

tulee haluttu pikavalinta.

4 Paina Faksi-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Vaalea/

Tumma.

Arvoalue näkyy ympyränä etupaneelin näytön asteikossa.

5 Voit vaalentaa faksia painamalla -painiketta ja tummentaa painamalla

-painiketta.

Ympyrä siirtyy vasemmalle tai oikealle sen mukaan, mitä painiketta painat.

6 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

faksi

pikaopas

luku 5

faksiasetusten määrittäminen

Voit määrittää useita faksiasetuksia, esimerkiksi sen, valitseeko HP Officejet varatun numeron automaattisesti uudelleen. Kun muutat seuraavia vaihtoehtoja, uudesta asetuksesta tulee oletusasetus. Tässä osassa on myös tietoja faksiasetusten muuttamisesta.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• uusien oletusasetusten määrittäminen sivulla 50

• numeron automaattinen uudelleenvalinta, kun numero on varattu tai

soittoon ei vastata sivulla 51

• faksien välittäminen toiseen numeroon sivulla 51

• faksin välityksen muokkaaminen ja peruuttaminen sivulla 52

• virheenkorjaustilan käyttäminen sivulla 52

• tulevien faksien automaattinen pienentäminen sivulla 52

• äänenvoimakkuuden säätäminen sivulla 53

• soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) sivulla 53

• päivämäärän ja kellonajan määrittäminen sivulla 53

• paperikoon määrittäminen sivulla 54

• ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen sivulla 54

• faksien varmuuskopion määrittäminen sivulla 55

uusien oletusasetusten määrittäminen

Voit muuttaa Tarkkuus- ja Vaalea/Tumma -asetusten oletusarvot etupaneelista.

1 Aseta alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. 2 Paina Faksi-painiketta.

Kirjoita faksinumero -teksti näkyy näytön ylärivillä.

3 Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina yksivaiheista

pikavalintapainiketta tai paina Pikavalinta-painiketta, kunnes näyttöön tulee haluttu pikavalinta.

Lisätietoja pikavalinnoista on kohdassa pikavalintojen määrittäminen sivulla 47.

4 Paina Faksi-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy muutettava asetus. 5 Tee tarvittavat muutokset Tarkkuus- ja Vaalea/Tumma-asetuksiin. 6 Paina Faksi-painiketta uudelleen, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti

Aseta uudet asetukset.

7 Valitse Kyllä painamalla -painiketta. 8 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

faksi

hp officejet 5500 series

faksiominaisuuksien käyttäminen

numeron automaattinen uudelleenvalinta, kun numero on varattu tai soittoon ei vastata

Voit määrittää HP Officejet -laitteen valitsemaan varatun tai vastaamattoman numeron uudelleen automaattisesti. Uudelleenvalinta varatulle -asetuksen oletusasetus on Uudelleenvalinta. Ei vastausta, valitse uudelleen -asetuksen oletusasetus on Ei uudelleenvalintaa.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse jokin seuraavista:

– Voit vaihtaa Uudelleenvalinta varatulle -asetuksen painamalla ensin

4-painiketta ja sitten 3-painiketta.

Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Uudelleenvalinta varatulle -kohdat.

– Voit vaihtaa Ei vastausta, valitse uudelleen -asetuksen painamalla ensin

4-painiketta ja sitten uudelleen 4-painiketta.

Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Ei vastausta, valitse uudelleen -kohdat.

Faksin lisäasetukset

1: Automaattiset raporttiasetukset 2: Soittoääni

3: Uudelleenvalinta varatulle 4: Ei vastausta. Valitse uudelleen.

5: Automaattinen pienennys 6: Faksien varmuuskopio 7: Virheenkorjaustila

3 Valitse Uudelleenvalinta tai Ei uudelleenvalintaa painamalla -painiketta. 4 Valitse OK.

faksien välittäminen toiseen numeroon

Käyttämällä Faksin edelleenlähetys -toimintoa voit välittää fakseja toiseen faksinumeroon määrätyn ajan. Kun Faksin edelleenlähetys -toiminto on käytössä, HP Officejet ei tulosta vastaanotettuja fakseja. Voit välittää vain mustavalkoisia fakseja.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 3 ja sitten 8.

Näin valitset Faksin perusasetukset -kohdan ja Faksin välittäminen, vain

musta -asetuksen.

3 Kun ohjelma antaa kehotteen, kirjoita Faksinumero, johon faksi lähetetään. 4 Valitse OK. 5 Kirjoita aloituspäivämäärä numeropainikkeilla. 6 Kirjoita aloitusaika numeropainikkeilla. 7 Valitse tarvittaessa aamupäivä painamalla 1 tai iltapäivä painamalla 2. 8 Kirjoita lopetuspäivämäärä numeropainikkeilla.

Näyttöön tulee Faksin välitys käytössä -teksti.

Uudelleenvalinta varatulle

Uudelleenvalinta

Ei uudelleenvalintaa

Ei vastausta, valitse uudelleen Ei uudelleenvalintaa

Uudelleenvalinta

faksi

pikaopas

luku 5

faksin välityksen muokkaaminen ja peruuttaminen

Kun faksin edelleenlähetystoiminto on käytössä, saatat joutua vaihtamaan välitysnumeroa tai määrittämääsi välityksen aloitus- ja lopetusajankohtaa. Faksin edelleenlähettäminen pitää ehkä peruuttaa. Voit muokata faksin välitysasetuksia tai peruuttaa välityksen seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 3 ja sitten 8.

Näin valitset Faksin perusasetukset -kohdan ja Faksin välittäminen, vain musta -asetuksen.

3 Hetken kuluttua näyttöön tulee Välitys käytössä 1=Muokkaa 2=Peruuta

-viesti. Valitse jokin seuraavista:

– Valitse 1, jos haluat muokata faksinumeroa tai alkamis- tai

loppumisaikoja. Seuraa etupaneelin näytön ohjeita.

– Peruuta faksien välittäminen painamalla 2-painiketta.

virheenkorjaustilan käyttäminen

Virheenkorjaustila estää tietojen katoamisen huonon yhteyden vuoksi. Tässä tilassa laite havaitsee tiedonsiirron aikana tapahtuneet virheet ja pyytää automaattisesti lähettämään virheellisen osan uudelleen. Jos käytössä on hyvä puhelinlinja, tila ei vaikuta puhelumaksuihin. Puhelinmaksut saattavat jopa pienentyä. Heikoilla linjoilla virheenkorjaustila pidentää lähetysaikoja ja kasvattaa vastaavasti puhelinlaskua, mutta laite lähettää tiedot luotettavasti. Poista virheenkorjaustila (asetus on oletuksena käytössä) käytöstä vain, jos se lisää huomattavasti puhelinlaskua ja haluat alentaa puhelinlaskuasi siitäkin huolimatta, että lähettämiesi faksien laatu saattaa huonontua.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Paina 4-painiketta ja sen jälkeen 7-painiketta.

Näin valitset Faksin lisäasetukset -kohdan ja Virheenkorjaustila-asetuksen.

3 Painamalla -painiketta voit valita asetuksen arvoksi Käytössä tai Ei

käytössä.

4 Valitse OK.

tulevien faksien automaattinen pienentäminen

Tämä asetus määrittää, miten HP Officejet -laite vastaanottaa oletuskokoa suuremman faksin. Jos tämä asetus on käytössä (oletus), kuvaa pienennetään niin, että se sopii yhdelle sivulle, jos mahdollista. Jos toiminto poistetaan käytöstä, ensimmäiseltä sivulta pois jäävät tiedot tulostetaan seuraavalle sivulle. Automaattinen pienennys on käytännöllinen esimerkiksi silloin, jos vastaanotat Legal-kokoisen faksin ja paperilokerossa on Letter-kokoista paperia.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 4 ja sitten 5.

Näin valitset Faksin lisäasetukset -kohdan ja Automaattinen pienennys asetuksen.

faksi

3 Painamalla -painiketta voit valita asetuksen arvoksi Käytössä tai Ei

käytössä.

4 Valitse OK.

hp officejet 5500 series

äänenvoimakkuuden säätäminen

HP Officejet -laitteessa on kolme eri soittoäänen ja kaiuttimien äänenvoimakkuuden tasoa. Soittoäänen voimakkuus on se äänenvoimakkuus, jolla puhelin soi. Kaiuttimien äänenvoimakkuus on kaikkien muiden äänien, kuten valinta- ja faksiäänien, sekä painikkeiden valintaäänien voimakkuus. Oletusasetus on Hiljainen.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 3 ja sitten 7.

Näin valitset Faksin perusasetukset -kohdan ja Soittoäänen ja äänimerkin

voimakkuus -asetuksen.

3 Painamalla -painiketta voit valita jonkin seuraavista vaihtoehdoista:

Vaimea, Voimakas tai Ei käytössä.

4 Hyväksy määrittämäsi asetukset valitsemalla OK.

soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkaidensa käyttöön erottuvaa soittoääntä käyttävän palvelun, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella numerolla on erilainen soittoääni, esimerkiksi yksi, kaksi tai kolme hälytyssoittoa. Jos palvelu ei ole käytettävissä, käytä oletussoittoääntä (Kaikki soitot).

Jos liität HP Officejet -laitteen linjaan, jossa käytetään erottuvaa soittoääntä, pyydä puhelinyhtiötäsi määrittämään yksi soittoääni äänipuheluille ja toinen faksipuheluille. Suosittelemme, että valitset faksinumerolle kaksi tai kolme hälytyssoittoa.

1 Varmista, että HP Officejet -laite on määritetty vastaamaan faksipuheluihin

automaattisesti. Lisätietoja on kohdassa hp officejet -laitteen

määrittäminen vastaanottamaan fakseja automaattisesti tai manuaalisesti

sivulla 42.

2 Paina Asennus-painiketta. 3 Valitse ensin 4 ja sitten 2.

Näin valitset Faksin lisäasetukset -kohdan ja Soittoääni-asetuksen.

4 Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista painamalla -painiketta: Kaikki

soitot, Yksi soitto, Kaksi soittoa, Kolme soittoa ja Kaksi tai kolme soittoa.

5 Kun puhelinyhtiön numerolle määrittämä soittoääni näkyy näytön ylärivillä,

valitse OK.

faksiominaisuuksien käyttäminen

päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Voit määrittää päivämäärän ja kellonajan laitteen etupaneelista. Kun faksi lähetetään, sen ylätunnisteeseen tulostetaan päivämäärä ja kellonaika. Päivämäärän ja kellonajan muoto perustuu kieli- ja maakohtaisiin asetuksiin.

Tavallisesti tietokoneohjelmisto määrittää päivämäärän ja ajan automaattisesti.

Huomautus: Jos HP Officejet -laitteessa on yli 72 tunnin sähkökatko,

päivämäärä ja kellonaika on määritettävä uudelleen.

1 Paina Asennus-painiketta.

pikaopas

faksi

luku 5

2 Paina ensin 3 ja sitten 1.

3 Syötä kuukausi, päivämäärä ja vuosi (vain kaksi viimeistä numeroa)

4 Kirjoita tunnit ja minuutit.

5 Valitse tarvittaessa aamupäivä painamalla 1 tai iltapäivä painamalla 2.

paperikoon määrittäminen

Voit valita vastaanotettavien faksien paperikoon. Valitun paperikoon pitää vastata syöttölokerossa olevan paperin kokoa. Faksit voi tulostaa vain Letter-, A4- tai Legal-kokoisina.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse 3 ja sitten 5.

3 Korosta valinta -painikkeella ja valitse sitten OK.

Näin valitset Faksin perusasetukset -kohdan ja Päivämäärä ja kellonaika

-asetuksen.

näppäimistöllä. Päivämäärän syöttöjärjestys voi vaihdella maakohtaisten asetusten mukaan.

Ensimmäisen numeron kohdalla oleva kohdistin siirtyy automaattisesti seuraavaan numeroon aina, kun painat painiketta. Kun päivämäärän viimeinen numero on kirjoitettu, kellonajan määrityskehote tulee näyttöön automaattisesti.

Aamupäivän ja iltapäivän kehote tulee automaattisesti näkyviin ajan viimeisen numeron syöttämisen jälkeen, jos aika on ilmaistu 12-tuntisessa muodossa.

Uusi kellonaika ja päivämäärä tulevat etupaneelin näyttöön.

Huomautus: Jos syöttölokeron paperikoko on väärä, kun faksi

vastaanotetaan, faksi ei tulostu. Lisää syöttölokeroon Letter-, A4- tai Legalkokoista paperia ja tulosta faksi valitsemalla OK.

Näin valitset Faksin perusasetukset ja Faksin paperikoko -asetuksen.

ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen

Voit valita soittotavaksi ääni- tai pulssivalinnan. Useimmissa puhelinjärjestelmissä käytetään ääni- tai pulssivalintaa. Jos käytät yleistä puhelinjärjestelmää tai PBX-järjestelmää, jossa vaaditaan pulssivalintaa, valitse Pulssivalinta. Oletusasetus on Äänivalinta. Jotkin puhelinjärjestelmän toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä, kun käytetään pulssivalintaa. Lisäksi faksinumeron valitseminen voi kestää tavallista kauemmin käytettäessä pulssivalintaa. Ota yhteys paikalliseen puhelinyhtiöön, jos et ole varma, mitä asetusta tulisi käyttää.

Huomautus: Jos puhelinjärjestelmässäsi ei vaadita pulssivalintaa,

suosittelemme, että pidät voimassa Äänivalinta-oletusasetuksen.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Paina ensin 3 ja sitten 6.

Näin valitset Faksin perusasetukset -kohdan ja Ääni- tai pulssivalinta

-asetuksen.

faksi

3 Painamalla -painiketta voit valita asetuksen arvoksi Äänivalinta tai

Pulssivalinta.

4 Valitse OK.

hp officejet 5500 series

faksien varmuuskopion määrittäminen

Voit tallentaa vastaanotetut faksit muistiin käyttämällä Faksien varmuuskopio

-toimintoa. Jos esimerkiksi tulostuskasetista loppuu muste, kun laite vastaanottaa faksia, faksi tallentuu muistiin. Kun mustekasetti on vaihdettu, voit tulostaa faksin. Etupaneelin näyttöön tulee ilmoitus, kun muistissa on tulostettavia fakseja.

Oletuksena Faksien varmuuskopio -toiminto on käytössä. Tietoja muistiin tallennettujen faksien tulostamisesta on kohdassa muistissa olevien faksien

tulostaminen sivulla 55.

Huomautus: Kun muisti tulee täyteen, HP Officejet korvaa vanhimmat

tulostetut faksit. Kaikki faksit, joita ei ole tulostettu, säilyvät muistissa, kunnes

ne tulostetaan tai poistetaan. Kun muisti on täynnä tulostamattomia fakseja,

HP Officejet ei vastaanota enempää faksipuheluita, ennen kuin

tulostamattomat faksit on tulostettu. Voit poistaa muistista kaikki faksit, myös

ne, joita ei ole tulostettu, katkaisemalla HP Officejet -laitteesta virran.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Paina ensin 4 ja sitten 6.

Näin valitset Faksin lisäasetukset -kohdan ja Faksien varmuuskopio

-asetuksen.

3 Valitse Kyllä tai Ei painamalla -painiketta. 4 Valitse OK.

muistissa olevien faksien tulostaminen

faksiominaisuuksien käyttäminen

Tulosta faksit uudelleen muistista -toiminnolla voit tulostaa muistiin tallennetun faksin uudelleen. Kun HP Officejet alkaa tulostaa faksia, jota et tarvitse, keskeytä tulostus valitsemalla Peruuta. HP Officejet alkaa tulostaa seuraavaa muistissa olevaa faksia. Valitse kunkin muistissa olevan faksin kohdalla Peruuta, jos haluat keskeyttää sen tulostuksen.

Huomautus: Kaikki muistiin tallennetut faksit menetetään, jos katkaiset

HP Officejet -laitteesta virran.

Faksien varmuuskopio -asetuksen on oltava käytössä, jos faksit halutaan tallentaa muistiin. Lisätietoja on kohdassa faksien varmuuskopion määrittäminen sivulla 55.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Paina ensin 5 ja sitten 4.

Näin valitset Työkalut-kohdan ja Tulosta faksit uudelleen muistista

-asetuksen.

Laite tulostaa muistissa olevat faksit.

faksin keskeyttäminen

` Valitse Peruuta, jos haluat keskeyttää faksin lähetyksen tai

vastaanottamisen.

faksi

pikaopas

luku 5

faksi

hp officejet 5500 series

tulostaminen tietokoneesta

Useimmat tulostusasetukset määrittyvät automaattisesti joko sovellusohjelmassa tai HP ColorSmart -värinmääritystekniikalla. Asetuksia on tarpeen muuttaa manuaalisesti vain silloin, kun muutetaan tulostuslaatua, tulostetaan erikoisille paperi- tai kalvotyypeille tai käytetään erityistoimintoja.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• tulostaminen sovelluksesta sivulla 57

• tulostusasetusten määrittäminen sivulla 58

• tulostustyön pysäyttäminen sivulla 60

HP Officejet -laitteella voi suorittaa erikoistulostustöitä, kuten tulostaa reunattomia kuvia ja julisteita sekä kalvoja. Lisätietoja erikoistulostustöiden tulostamisesta on ohjelmiston mukana toimitetussa näyttöön tulevassa HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman Ohjeessa.

tulostaminen sovelluksesta

Tulosta seuraavasti sovelluksesta, jolla asiakirja luotiin:

tulostaminen

Windows-käyttäjät

1 Lisää syöttölokeroon sopivaa paperia.

Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden lataaminen ja

tulostuspaperin lisääminen sivulla 9.

2 Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 3 Varmista, että tulostamiseen on valittu HP Officejet.

Jos asetuksia pitää muuttaa, avaa Ominaisuudet-valintaikkuna

napsauttamalla painiketta (painike voi olla Ominaisuudet, Asetukset,

Tulostimen asetukset tai Tulostin käytettävän sovelluksen mukaan) ja valitse

sitten tulostustyössä tarvittavat asetukset Paperi/laatu-, Viimeistely-,

Tehosteet-, Perusasetukset- ja Väri-välilehdistä.

4 Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

Valitsemasi asetukset koskevat vain nykyistä tulostustyötä. Lisätietoja

tulostusasetusten määrittämisestä kaikille töille on kohdassa

tulostusasetusten määrittäminen sivulla 58.

5 Aloita tulostus napsauttamalla OK-painiketta.

Macintosh-käyttäjät

Määritä asiakirjan paperikoko, skaalaus ja suunta Sivun asetukset

-valintaikkunassa. Määritä asiakirjan muut tulostusasetukset ja lähetä asiakirja HP Officejet -laitteeseen Tulosta-valintaikkunassa.

luku 6

Huomautus: Seuraavat vaiheet liittyvät OS X -käyttöjärjestelmään. Vaiheet

voivat erota hieman OS 9 -käyttöjärjestelmässä. Valitse HP Officejet kohdassa Print Center (Tulostuskeskus) (OS X) tai kohdassa Chooser (Valitsija) (OS 9) ennen tulostamisen aloittamista.

1 Valitse sovelluksen File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Sivun asetukset).

tulostaminen

Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkuna tulee näyttöön.

2 Valitse Format for (Tulostin) -pikavalikosta HP Officejet. 3 Valitse sivun määritykset:

– Valitse paperikoko. – Valitse sivun suunta. – Kirjoita skaalausprosentti.

OS 9 -käyttöjärjestelmässä Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkunan asetuksilla kuvaa voi kiertää tai tehdä kuvasta peilikuvan sekä muokata mukautettuja paperikokoja.

4 Valitse OK. 5 Valitse sovelluksen File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

Näyttöön tulee Print (Tulosta) -valintaikkuna. Jos käytössä on OS X -käyttöjärjestelmä, Copies & Pages (Kopiot ja sivut)

-paneeli avautuu. Jos käytössä on OS 9 -käyttöjärjestelmä, General (Yleiset) -paneeli avautuu.

6 Valitse projektiin sopivat tulostusasetukset.

Avaa muut paneelit pikavalikkojen avulla.

7 Aloita tulostaminen valitsemalla Print (Tulosta).

tulostusasetusten määrittäminen

Voit mukauttaa HP Officejet -laitteen tulostusasetuksia lähes kaikkiin tulostustöihin sopiviksi.

Windows-käyttäjät

Voit muuttaa nykyisen työn tai kaikkien töiden tulostusasetuksia. Tulostusasetusten näyttämistapa määräytyy sen mukaan, haluatko asetusten jäävän pysyviksi.

kaikkien tulevien töiden tulostusasetusten muuttaminen 1 Valitse HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmasta (HP Director) ensin

Asetukset ja sitten Tulostimen asetukset.

2 Muuta haluamasi tulostusasetukset ja valitse OK. nykyisen tulostustyön tulostusasetusten muuttaminen

1 Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta, Tulostusasetukset tai Sivun

asetukset. Varmista, että valittu tulostin on HP Officejet.

2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset, Tulostimen asetukset tai Tulostin

(toiminnon nimi vaihtelee käytettävän sovelluksen mukaan).

3 Muuta haluamasi asetukset ja valitse OK. 4 Tulosta työ valitsemalla OK.

hp officejet 5500 series

tulostaminen tietokoneesta

Macintosh-käyttäjät

Mukauta tulostusasetuksia Print (Tulosta) -valintaikkunassa. Näytössä olevat asetukset vaihtelevat valitun paneelin mukaan.

` Print (Tulosta) -valintaikkuna tulee näyttöön, kun valitset tulostettavan

asiakirjan ja sen jälkeen File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

Huomautus: Lisätietoja paneelien asetuksista saat valitsemalla ? Print

(Tulosta) -valintaikkunan vasemmassa alanurkassa.

copies & pages (kopiot ja sivut) -paneeli

Valitse kopiomäärä ja tulostettavien sivujen määrä Print (Tulosta) -valintaikkunan Copies & Pages (Kopiot ja sivut) -paneelissa (OS X) tai General (Yleiset)

-paneelissa (OS 9). Myös tulosteiden lajittelun voi valita samassa paneelissa.

` Voit esikatsella tulostettavaa asiakirjaa napsauttamalla Preview (Esikatselu)

-painiketta.

layout (asettelu) -paneeli

Käytä Print (Tulosta) -valintaikkunan Layout (Asettelu) -paneelia, kun tulostat useita sivuja arkille ja kun haluat määrittää sivujen tulostusjärjestyksen. Paneelista voi myös valita reunusvaihtoehdot.

output options (tulostusvaihtoehdot) -paneeli

Käytä Print (Tulosta) -valintaikkunan Output Options (Tulostusvaihtoehdot)

-paneelia, kun tallennat tiedoston Adobe Acrobat PDF format) -tiedostona. HP Officejet -laite ei tue PostScript-tulostamista.

` Tallenna asiakirja PDF-tiedostona valitsemalla Save as File (Tallenna

tiedostona) -valintaruutu.

Huomautus: Output Options (Tulostusvaihtoehdot) -paneeli ei ole

käytettävissä OS 9 -käyttöjärjestelmässä.

(portable document

tulostaminen

pikaopas

paper type/quality (paperityyppi/laatu) -paneeli

Valitse paperityyppi, tulostuslaatu ja OS X -käyttöjärjestelmän väriasetukset Print (Tulosta) -valintaikkunan Paper Type/Quality (Paperityyppi/Laatu) -paneelissa (OS X) tai General (Yleistä) -paneelissa (OS 9). Paneelissa voi myös muuttaa digitaalisten valokuvien kontrastia ja terävyyttä sekä mukauttaa tulosteissa käytettävän musteen määrää.

summary (yhteenveto) -paneeli

Print (Tulosta) -valintaikkunan Summary (Yhteenveto) -paneelissa voi esikatsella asetuksia ennen tulostamista ja varmistaa, että ne on määritetty oikein.

Huomautus: OS 9 -käyttöjärjestelmässä asetusten yhteenveto näkyy

General (Yleistä) -paneelissa.

luku 6

tulostustyön pysäyttäminen

Voit pysäyttää tulostustyön HP Officejet -laitteesta tai tietokoneesta.

` Pysäytä tulostustyö HP Officejet -laitteesta painamalla etupaneelin Peruuta-

tulostaminen

painiketta. Etupaneelin näyttöön tulee viesti Tulostus on peruutettu. Jos viesti ei tule näyttöön, paina Peruuta-painiketta uudelleen.

HP Officejet -laite tulostaa sivut, joiden tulostus on jo aloitettu, ja peruuttaa jäljellä olevan tulostustyön. Tämä voi kestää jonkin aikaan.

hp officejet 5500 series

tilattavat tarvikkeet

Voit tilata tulostuskasetteja, suositeltuja HP:n paperityyppejä sekä HP Officejet

-lisälaitteita Internetin kautta HP:n WWW-sivustosta. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• tulostusmateriaalien tilaaminen sivulla 61

• tulostuskasettien tilaaminen sivulla 61

tulostusmateriaalien tilaaminen

Voit tilata tulostusmateriaalia, kuten HP Premium -paperia, HP Premium Inkjet

-kalvoja, HP:n silitettävää siirtokuvapaperia tai HP:n onnittelukortteja osoitteesta

www.hp.com

Valitse maa tai alue ja sitten Buy (Osta) tai Shopping (Ostokset).

tulostuskasettien tilaaminen

Seuraavassa taulukossa on luettelo tulostuskaseteista, jotka ovat yhteensopivia HP Officejet -laitteen kanssa. Valitse tilattava tulostuskasetti seuraavien tietojen avulla.

tilattavat tarvikkeet

tulostuskasetit hp-tilausnumero

HP:n musta inkjet -tulostuskasetti #56, 19 ml:n musta tulostuskasetti HP:n inkjet-kolmivärikasetti #57, 17 ml:n väritulostuskasetti

Lisätietoja tulostuskaseteista on HP:n WWW-sivustossa

www.hp.com

Valitse maa tai alue ja sitten Buy (Osta) tai Shopping (Ostokset).

luku 7

tilattavat tarvikkeet

hp officejet 5500 series

hp officejet -laitteen huoltaminen

HP Officejet -laitetta pitää huoltaa. Lasi ja kannen alusta kannattaa toisinaan puhdistaa pölystä, jotta kopiot ja skannatut tiedostot olisivat mahdollisimman selkeitä. Tulostuskasetit pitää myös ajoittain vaihtaa, kohdistaa ja puhdistaa. Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka voit pitää HP Officejet -laitteen toimintakunnossa. Suorita nämä huoltotoimenpiteet tarpeen mukaan.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• lasin puhdistaminen sivulla 63

• kannen alaosan puhdistaminen sivulla 64

• ulkopintojen puhdistaminen sivulla 64

• tulostuskasettien huoltaminen sivulla 64

• tehdasasetusten palauttaminen sivulla 73

• vieritysnopeuden määrittäminen sivulla 73

• toimintoviiveen määrittäminen sivulla 74

•itsehuoltoäänet sivulla 74

hp officejet -laitteen

lasin puhdistaminen

Lasilla oleva pöly, lika, hiukset yms. hidastavat toimintaa sekä vaikuttavat toimintojen, kuten Sovita sivulle, tarkkuuteen.

1 Sammuta HP Officejet -laitteen virta, irrota virtajohto ja nosta kansi.

Huomautus: Kun virtajohto on irrotettu, se pitää liittää takaisin 72 tunnin

kuluessa. Jos virtajohtoa ei liitetä takaisin 72 tunnin kuluessa, päivämäärän

ja kellonajan asetukset pitää määrittää uudelleen. Lisätietoja on kohdassa

päivämäärän ja kellonajan määrittäminen sivulla 53.

2 Puhdista lasi pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu

lasinpuhdistukseen tarkoitetulla puhdistusaineella.

Varoitus! Älä käytä hankaavia puhdistusaineita, asetonia,

bentseeniä tai hiilitetrakloridia lasille. Nämä aineet voivat

vahingoittaa sitä. Älä kaada tai suihkuta nesteitä suoraan lasille.

Ne voivat vuotaa lasin alle ja vahingoittaa HP Officejet -laitetta.

3 Ehkäise läiskien muodostumista kuivaamalla lasi säämiskällä tai

selluloosasienellä.

ylläpito

luku 8

kannen alaosan puhdistaminen

HP Officejet -laitteen kannen valkoiseen alaosaan voi kertyä likaa.

1 Sammuta HP Officejet -laitteen virta, irrota virtajohto ja nosta kansi.

Huomautus: Kun virtajohto on irrotettu, se pitää liittää takaisin 72 tunnin

kuluessa. Jos virtajohtoa ei liitetä takaisin 72 tunnin kuluessa, päivämäärän ja kellonajan asetukset pitää määrittää uudelleen. Lisätietoja on kohdassa

päivämäärän ja kellonajan määrittäminen sivulla 53.

2 Puhdista kannen valkoinen alaosa pehmeällä kostutetulla liinalla tai

sienellä, joka on kastettu lämpimään ja mietoon saippuaveteen.

3 Poista lika varovasti. Älä hankaa. 4 Kuivaa säämiskällä tai pehmeällä liinalla.

Varoitus! Älä käytä paperipohjaisia pyyhkeitä, sillä ne voivat

naarmuttaa kannen alaosaa.

5 Jos kannen alaosa ei puhdistu kunnolla, toista edelliset kohdat ja käytä

puhdistuksessa isopropyylialkoholia (hiovaa). Poista puhdistusainejäämät huolellisesti kostealla liinalla.

ulkopintojen puhdistaminen

Pyyhi pöly ja tahrat laitteen ulkopinnoista pehmeällä liinalla tai kevyesti kostutetulla sienellä. HP Officejet -laitteen sisäpuolta ei tarvitse puhdistaa. Älä käytä nesteitä laitteen sisäosien tai etupaneelin puhdistamiseen.

ylläpito

hp officejet -laitteen

Huomautus: Älä käytä alkoholia tai alkoholipohjaisia puhdistusaineita

laitteen etupaneeliin tai kanteen, jotta HP Officejet -laitteen maalatut osat eivät vahingoitu.

tulostuskasettien huoltaminen

Varmista HP Officejet -laitteen paras tulostuslaatu yksinkertaisilla huoltotoimenpiteillä. Vaihda myös tulostuskasetit tai tulostuspäät etupaneelin kehotuksen mukaan.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• mustetasojen tarkastaminen sivulla 65

• itsetestiraportin tulostaminen sivulla 65

• tulostuskasettien käsitteleminen sivulla 66

• tulostuskasettien vaihtaminen sivulla 67

• tulostuskasettien kohdistaminen sivulla 69

• tulostuskasettien puhdistaminen sivulla 71

• tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen sivulla 72

hp officejet 5500 series

mustetasojen tarkastaminen

Voit helposti tarkastaa tulostuskasetin mustetason ja selvittää, kuinka pian kasetti on vaihdettava. Mustetaso näyttää arvion tulostuskaseteissa jäljellä olevan musteen määrästä. Mustetasot voi tarkastaa vain HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmasta (HP Director).

mustetasojen tarkastaminen Windows-käyttöjärjestelmässä 1 Valitse HP Director -ohjelmasta Asetukset, sitten Tulostusasetukset ja

edelleen Tulostimen työkalut.

2 Valitse Arvioitu musteen taso -välilehti.

Tulostuskasettien arvioidut mustetasot näkyvät näytössä.

mustetasojen tarkastaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä 1 Valitse HP Director -ohjelmasta Settings (Asetukset) ja sitten Maintain

Printer (Tulostimen huolto).

2 Kun Select Printer (Valitse tulostin) -valintaikkuna avautuu, valitse

HP Officejet ja sitten Utilities (Apuohjelmat).

3 Valitse luettelosta Ink Level (Mustetaso).

Tulostuskasettien arvioidut mustetasot näkyvät näytössä.

hp officejet -laitteen huoltaminen

itsetestiraportin tulostaminen

Jos tulostuksessa ilmenee ongelmia, tulosta itsetestiraportti ennen tulostuskasettien vaihtamista. Tämä raportti sisältää käytännöllisiä tietoja tulostuskaseteista, esimerkiksi tilatietoja.

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Valitse numeronäppäimistöstä ensin 1 ja sitten 4.

Näin valitaan Tulosta raportti ja Itsetestiraportti.

Tulosta raportti

1: Edellinen tapahtuma 2: Faksiloki 3: Pikavalintaluettelo

4: Itsetestiraportti

5: Automaattiset raporttiasetukset

Tällöin HP Officejet -laite tulostaa itsetestiraportin, joka saattaa auttaa

selvittämään tulostusongelman syyn.

hp officejet -laitteen

ylläpito

pikaopas

luku 8

Musta palkki

Väripalkit

Tarkasta, onko itsetestiraportissa raitoja tai valkoisia viivoja. Varmista, että raportissa on tasainen musta palkki ja kolme tasaista väripalkkia. Palkkien pitää olla tasavärisiä ja niiden tulee ulottua sivun laidasta laitaan.

– Jos väripalkkeja puuttuu, kolmivärikasetin muste on ehkä lopussa.

Tulostuskasetti on ehkä vaihdettava. Lisätietoja tulostuskasettien vaihtamisesta on kohdassa tulostuskasettien vaihtaminen sivulla 67.

– Juovat voivat viitata tukkeutuneisiin suuttimiin tai likaisiin

kosketuspintoihin. Tulostuskasetit on ehkä puhdistettava. Lisätietoja tulostuskasettien puhdistamisesta on kohdassa tulostuskasettien

puhdistaminen sivulla 71. Älä käytä puhdistamiseen alkoholia.

ylläpito

hp officejet -laitteen

tulostuskasettien käsitteleminen

Tutustu osiin ja tulostuskasettien käsittelyohjeisiin, ennen kuin vaihdat tai puhdistat tulostuskasetteja.

Mustesuuttimet, suojattu muovinauhalla

Älä kosketa kuparipintoja tai mustesuuttimia

Kupariset kosketuspinnat

Muovinauha, jossa on vaaleanpunainen repäisynauha (täytyy poistaa)

hp officejet 5500 series

tulostuskasettien vaihtaminen

Etupaneelin näyttöön tulee viesti, joka ilmoittaa tulostuskasetin musteen olevan vähissä. Mustetasot voi tarkastaa myös tietokoneen HP Director -ohjelmasta. Lisätietoja on kohdassa mustetasojen tarkastaminen sivulla 65. Kun tämä viesti tulee näyttöön, vaihtokasetteja on hyvä olla käytettävissä. Viesti voi tarkoittaa, että tulostuskasetti pitää vaihtaa. Tulostuskasetit pitää vaihtaa myös, kun teksti on haalistunutta tai kun ilmenee tulostuskasetteihin liittyviä tulostuslaatuongelmia.

Lisätietoja vaihtokasettien tilaamisesta on kohdassa tulostuskasettien tilaaminen sivulla 61.

1 Käynnistä HP Officejet -laitteen virta ja avaa tulostuskasettien suojakansi.

Tulostuskasetin suojakansi

Tulostuskasettien vaunu tulee esiin.

hp officejet -laitteen huoltaminen

hp officejet -laitteen

ylläpito

pikaopas

2 Kun vaunu on pysähtynyt, vapauta tulostuskasetti työntämällä sen yläosa

alas. Vedä kasetti ulos itseäsi kohti.

Huomautus: Tulostuskasettien paikkoihin kertyy tavallisesti mustetta.

luku 8

3 Poista uusi tulostuskasetti pakkauksesta. Koske vain kasetin mustaan

muovikuoreen. Poista muovinauha vaaleanpunaisen repäisykielekkeen avulla.

Varoitus! Älä kosketa kuparipintoja tai mustesuuttimia.

Asenna mustekasetti välittömästi muovinauhan poistamisen jälkeen, jotta muste ei kuivu mustesuuttimiin.

4 Pidä mustaa tulostuskasettia siten, että HP-logo on ylhäällä. Työnnä

tulostuskasetti hieman vinossa tulostuskasettivaunun oikeaan reunaan. Paina napakasti, kunnes tulostuskasetti napsahtaa paikalleen.

Varoitus! Älä yritä työntää tulostuskasettia suoraan paikalleen.

Tulostuskasetti täytyy liu'uttaa paikalleen loivassa kulmassa.

ylläpito

hp officejet -laitteen

5 Pidä kolmivärikasettia siten, että HP-logo on ylhäällä. Työnnä tulostuskasetti

hieman vinossa tulostuskasettivaunun vasempaan reunaan. Paina napakasti, kunnes tulostuskasetti napsahtaa paikalleen.

Varoitus! Älä yritä työntää tulostuskasettia suoraan paikalleen.

Tulostuskasetti täytyy liu'uttaa paikalleen loivassa kulmassa.

Huomautus: Molemmat tulostuskasetit pitää asentaa, jotta HP Officejet

-laite toimii.

hp officejet 5500 series

6 Sulje tulostuskasettien suojakansi. Tulostuskasettien kohdistussivu tulostuu

muutaman minuutin kuluessa. Tulostuskasetit pitää kohdistaa.

Lisätietoja tulostuskasettien kohdistamisesta on seuraavassa osassa

kohdassa tulostuskasettien kohdistaminen.

tulostuskasettien kohdistaminen

Kun tulostuskasetti asennetaan tai vaihdetaan, HP Officejet -laite antaa kehotuksen kohdistaa tulostuskasetit. Voit kohdistaa tulostuskasetit milloin tahansa etupaneelin tai HP Director -ohjelman avulla. Tulostuslaatu säilyy hyvänä, kun tulostuskasetit kohdistetaan ajoittain.

Huomautus: Jos sama tulostuskasetti poistetaan ja pannaan takaisin

paikalleen, HP Officejet -laite ei anna kehotetta kohdistaa tulostuskasetteja.

tulostuskasettien kohdistaminen etupaneelista 1 Kohdista kehotuksen saatuasi tulostuskasetit valitsemalla OK.

HP Officejet tulostaa kohdistussivun.

2 Tulostuskasetit voi myös kohdistaa manuaalisesti etupaneelista. Paina

Asetukset-painiketta.

3 Valitse numeronäppäimistöstä ensin 5 ja sitten 2.

Näin valitset Työkalut ja Kohdista tulostuskasetti.

hp officejet -laitteen huoltaminen

hp officejet -laitteen

ylläpito

pikaopas

Työkal ut

1: Puhdista kasetti

2: Kohdista tulostuskasetit

3: Palauta tehdasasetukset 4: Tulosta faksit uudelleen muistista

HP Officejet tulostaa kohdistussivun.

luku 8

4 Pane kohdistussivu tulostuspuoli alaspäin lasin vasempaan etunurkkaan

siten, että sivun yläosa on vasemmalla (katso alla).

Huomautus: Varmista, että sivun yläosa on HP Officejet -laitteen vasenta

puolta kohden.

Kohdistussivun yläreuna

5 Valitse OK.

Kun etupaneelin näyttöön tulee teksti Kohdistus valmis, kohdistus on suoritettu. Kierrätä tai hävitä kohdistussivu.

tulostuskasettien kohdistaminen hp director -ohjelmasta

ylläpito

hp officejet -laitteen

1 Avaa HP Director.

Lisätietoja HP Director -ohjelman avaamisesta on kohdassa hp director

-ohjelman käyttäminen hp officejet -laitteen kanssa sivulla 4.

2 Toimi seuraavasti, kun käytät Windows-käyttöjärjestelmää:

a. Valitse Asetukset, Tulostusasetukset ja sitten Tulostimen työkalut. b. Napsauta Laitepalvelut-välilehteä. c. Valitse Kohdista tulostuskasetti.

HP Officejet tulostaa kohdistussivun.

3 Toimi seuraavasti, kun käytät Macintosh-käyttöjärjestelmää:

a. Valitse Settings (Asetukset) ja sitten Maintain Printer (Tulostimen

huolto).

b. Kun Select Printer (Valitse tulostin) -valintaikkuna avautuu, valitse

HP Officejet ja sitten Utilities (Apuohjelmat). c. Valitse luettelosta Calibrate (Kalibroi). d. Valitse Align (Kohdista). HP Officejet tulostaa kohdistussivun.

hp officejet 5500 series

hp officejet -laitteen huoltaminen

4 Pane kohdistussivu tulostuspuoli alaspäin lasin vasempaan etunurkkaan

(katso alla).

Huomautus: Varmista, että sivun yläosa on HP Officejet -laitteen vasenta

puolta kohden.

Kohdistussivun yläreuna

5 Valitse OK.

Kun etupaneelin näyttöön tulee teksti Kohdistus valmis, kohdistus on suoritettu. Kierrätä tai hävitä kohdistussivu.

tulostuskasettien puhdistaminen

Käytä tätä toimintoa, kun itsetestiraportissa näkyy raitoja tai valkoisia viivoja väripalkkien kohdalla. Älä puhdista tulostuskasetteja tarpeettomasti. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää mustesuuttimien käyttöikää.

1 Valitse Asetukset. 2 Valitse numeronäppäimistöstä ensin 5 ja sitten 1.

Näin valitset Työkalut ja Puhdista tulostuskasetti.

Työkal ut

1: Puhdista kasetti

2: Kohdista tulostuskasetit 3: Palauta tehdasasetukset 4: Tulosta faksit uudelleen muistista

Laite tulostaa kuviosivun. Tulostuskasetit puhdistetaan. Kierrätä tai hävitä arkki.

Jos kopio- tai tulostuslaatu on huono tulostuskasettien puhdistamisen jälkeen, vaihda huonoa jälkeä tuottava tulostuskasetti. Lisätietoja tulostuskasettien vaihtamisesta on kohdassa tulostuskasettien vaihtaminen sivulla 67.

hp officejet -laitteen

ylläpito

pikaopas

luku 8

tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen

Puhdista tulostuskasetin kosketuspinnat vain, jos etupaneeliin tulee toistuvasti kehote tarkistaa tulostuskasetit, vaikka kasetit on puhdistettu tai kohdistettu.

Varoitus! Älä poista molempia tulostuskasetteja samanaikaisesti.

Poista ja puhdista tulostuskasetit yksi kerrallaan.

Varmista, että käytettävissä on:

• Kuivia vaahtomuovituppoja, nukkaamaton liina tai muuta pehmeää

materiaalia, joka ei hajoa tai nukkaa.

• Tislattua, suodatettua tai pullotettua vettä (vesijohtovedessä voi olla

tulostuskasetteja vahingoittavia epäpuhtauksia).

Varoitus! Älä käytä telanpuhdistusaineita tai alkoholia

tulostuskasettien kosketuspintojen puhdistamisessa. Ne voivat vahingoittaa tulostuskasetteja tai HP Officejet -laitetta.

1 Käynnistä HP Officejet -laite ja avaa tulostuskasettien suojakansi. 2 Kun vaunu on pysähtynyt, irrota virtajohto HP Officejet -laitteen takaosasta. 3 Vapauta tulostuskasetti työntämällä sen yläosaa alaspäin. Vedä sitten

kasettia itseäsi kohti.

4 Tarkista, että tulostuskasetin kosketuspinnassa ei ole muste- tai likakertymiä. 5 Kostuta puhdas vaahtomuovituppo tai nukkaamaton liina tislattuun veteen

ja purista ylimääräinen vesi pois.

6 Pidä kiinni tulostuskasetin reunoista. 7 Puhdista vain kosketuspinnat. Älä puhdista suuttimia.

ylläpito

hp officejet -laitteen

Kosketuspinnat

Suuttimet - älä puhdista

8 Pane tulostuskasetti takaisin vaunuun. 9 Toista toimenpide tarvittaessa toiselle tulostuskasetille. 10 Sulje tulostuskasettien suojakansi ja liitä HP Officejet -laitteen virtajohto.

hp officejet 5500 series

tehdasasetusten palauttaminen

Voit palauttaa HP Officejet -laitteen alkuperäiset tehdasasetukset.

Huomautus: Tehdasasetusten palauttaminen ei muuta määritettyjä

päivämäärätietoja. Tehdasasetusten palauttaminen ei myöskään vaikuta skannausasetuksiin tehtyihin muutoksiin tai kieli-, maa- ja alueasetuksiin.

Voit palauttaa tehdasasetukset ainoastaan etupaneelista.

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Valitse numeronäppäimistöstä ensin 5 ja sitten 3.

Näin valitset Työkalut ja Palauta tehdasasetukset.

Työkalut

1: Puhdista kasetti 2: Kohdista tulostuskasetit

3: Palauta tehdasasetukset

4: Tulosta faksit uudelleen muistista

hp officejet -laitteen huoltaminen

Tehdasasetukset palautetaan.

vieritysnopeuden määrittäminen

Vieritysnopeus-asetuksella voi määrittää nopeuden, jolla viestit vieritetään etupaneelin näytössä oikealta vasemmalle. Jos viesti on esimerkiksi pitkä eikä mahdu etupaneelin näyttöön kokonaan, sitä pitää vierittää. Näin koko viestin voi lukea. Vieritysnopeudeksi voi valita Normaali, Nopea tai Hidas. Oletusasetus on Normaali.

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Valitse numeronäppäimistöstä ensin 6 ja sitten 1.

Näin valitset Asetukset ja sitten Määritä vieritysnopeus.

Asetukset

1: Määritä vieritysnopeus

2: Määritä toimintoviive 3: Määritä kieli ja maa/alue

3 Valitse vieritysnopeus -painikkeella. Valitse sitten OK.

hp officejet -laitteen

ylläpito

pikaopas

luku 8

toimintoviiveen määrittäminen

Toimintoviive-asetuksella voi määrittää ajan, jonka kuluttua näyttöön tulee kehote suorittaa seuraava toimenpide. Jos painat esimerkiksi Kopio-painiketta ja toimintoviiveajan kuluessa ei paineta toista painiketta, etupaneelin näyttöön tulee teksti, jossa kehotetaan lataamaan alkuperäinen asiakirja ja painamaan Käynnistä-painiketta. Voit valita asetukseksi Normaali, Nopea tai Hidas. Oletusasetus on Normaali.

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Valitse numeronäppäimistöstä ensin 6 ja sitten 2.

Näin valitset Asetukset ja Määritä toimintoviive.

Asetukset

1: Määritä vieritysnopeus 2: Määritä toimintoviive 3: Määritä kieli ja maa/alue

3 Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee viiveen aika. Valitse sitten OK.

itsehuoltoäänet

Tuotteen käytön aikana voi kuulua erilaisia mekaanisia ääniä. Ne ovat osa laitteen itsehuoltoa.

ylläpito

hp officejet -laitteen

hp officejet 5500 series

hp officejet 5500 series -tuki

Hewlett-Packard tarjoaa Internet- ja puhelintukea HP Officejet -laitteelle. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• tukitietojen ja muiden tietojen hakeminen Internetistä sivulla 75

•hp:n asiakastuki sivulla 75

• hp officejet -laitteen valmisteleminen kuljetusta varten sivulla 78

•hp:n jakelukeskus sivulla 79

Jos tarvitsemaasi tietoa ei löydy tuotekohtaisista painetuista tai käytönaikaisista oppaista, ota yhteys HP-tukipalveluihin.Palvelut luetellaan seuraavilla sivuilla. Jotkin tukipalvelut ovat käytettävissä vain Yhdysvalloissa ja Kanadassa, kun taas toiset ovat saatavina useissa eri maissa tai useilla eri alueilla. Jos luettelossa ei näy oman maasi tai alueesi tukipalvelun numeroa, pyydä apua lähimmältä HP:n valtuuttamalta jälleenmyyjältä.

tukitietojen ja muiden tietojen hakeminen Internetistä

Jos käytössäsi on Internet-yhteys, lisätietoja saat seuraavasta HP:n tuen WWW-sivustosta:

www.hp.com/support

WWW-sivustosta saat teknistä tukea, ohjaimia, tarvikkeita sekä tilaustietoja.

hp:n asiakastuki

HP Officejet -tuotekokonaisuuteen saattaa kuulua muiden valmistajien ohjelmia. Jos näissä ohjelmissa ilmenee ongelmia, saat parhaan teknisen avun ottamalla yhteyttä asianomaisten yritysten asiantuntijoihin.

Tarkista seuraavat kohdat, ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakaspalveluun.

1 Varmista seuraavat asiat:

a. HP Officejet -laitteen virtajohto on liitetty, ja laitteessa on virta. b. Määritetyt tulostuskasetit on asennettu oikein. c. Suositellut paperit on asetettu syöttölokeroon oikein.

2 Käynnistä HP Officejet -laite uudelleen:

a. Katkaise HP Officejet -laitteesta virta painamalla etupaneelissa olevaa

b. Irrota virtajohto HP Officejet -laitteen takaosasta. c. Kytke virtajohto takaisin HP Officejet -laitteeseen. d. Käynnistä HP Officejet -laitteen virta virtapainikkeesta.

3 Lisätietoja on HP:n WWW-sivustossa osoitteessa:

www.hp.com/support

hp officejet -tuki

virtapainiketta.

luku 9

4 Jos ongelmat eivät ratkea, tee seuraavat toimenpiteet ennen yhteyden ottamista HP:n

asiakastukeen: a. Katso laitteen etupaneelista HP Officejet -laitteen tuotenimi. b. Ota laitteen sarjanumero ja palvelutunnus esiin. Saat palvelutunnuksen ja

sarjanumeron etupaneelin näyttöön painamalla samanaikaisesti OK- ja

Käynnistä, Väri -painikkeita. Paina -painiketta, kunnes sarjatunnus tulee

näyttöön. Valitse sitten OK. c. Tulosta itsetestiraportti. Lisätietoja itsetestiraportin tulostamisesta on kohdassa

itsetestiraportin tulostaminen sivulla 65.

d. Tulosta värikopio mallitulosteeksi. e. Valmistaudu kuvailemaan ongelma yksityiskohtaisesti.

5 Soita HP:n asiakastukeen. Soita läheltä HP Officejet -laitetta.

soittaminen Yhdysvalloissa takuuaikana

Soita numeroon 1-800-HP-INVENT. Yhdysvaltojen puhelintuki on saatavilla englannin ja espanjan kielellä ympäri vuorokauden kaikkina viikonpäivinä (palveluajat voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta). Palvelu on maksuton takuun voimassaoloaikana. Takuuajan ulkopuolella palvelu saattaa olla maksullista.

soittaminen muissa maissa

Alla olevat numerot ovat voimassa tämän oppaan julkaisuhetkellä. Luettelo tämänhetkisistä kansainvälisistä HP:n tukipalvelun numeroista on alla olevassa osoitteessa. Valitse maa, alue tai kieli:

www.hp.com/support

Voit soittaa HP:n tukikeskukseen seuraavissa maissa tai seuraavilla alueilla. Jos maatasi tai aluettasi ei ole luettelossa, ota yhteyttä paikalliseen jälleenmyyjään tai lähimpään HP:n myynti- ja tukipisteeseen ja kysy huoltopalvelusta.

Tukipalvelu on ilmaista takuuaikana, mutta normaalit kaukopuhelumaksut veloitetaan. Joissakin tapauksissa veloitetaan myös tapahtumakohtainen kertamaksu.

Tarkasta Euroopassa oman maasi tai alueesi puhelintukipalvelun tiedot ja ehdot seuraavasta WWW-sivustosta:

www.hp.com/support

Voit pyytää tukea jälleenmyyjältä tai soittaa HP-tukeen (puhelinnumerot tässä oppaassa). Pyrimme jatkuvasti parantamaan puhelintukipalveluamme. Tarkasta säännöllisesti WWW-

sivustostamme uusimmat tiedot palveluista ja toimituksista.

maa/alue hp:n tekninen tuki maa/alue hp:n tekninen tuki

Alankomaat (0,10 euroa/ min)

hp officejet -tuki

Algeria Argentiina (54)11 4778 8380

Australia +61 3 8877 8000

Bahrain (Dubai) +973 800 728 Marokko Belgia (flaami) +32 (0) 70 300 005 Meksiko 01 800 472 6684 Belgia (ranska) +32 (0) 70 300 004 Meksiko (Mexico City) 5258 9922 Bolivia 800 100247 Norja +47 815 62 070

0900 2020 165 Libanon +971 4 883 8454

+213(0)61 56 45 43 Luxemburg (ranska) 900 40 006

0 810 555 5520

1902 910 910

Luxemburg (saksa) 900 40 007

Malesia 1 800 805405

+212 224 047 47

hp officejet 5500 series

hp officejet 5500 series -tuki

maa/alue hp:n tekninen tuki maa/alue hp:n tekninen tuki

Brasilia (Demais

0800 157751 Oman +971 4 883 8454

Localidades) Brasilia (Grande São

(11) 3747 7799 Palestiina +971 4 883 8454

Paulo) Chile 800-360-999 Panama 001 800 7112884 Costa Rica 0 800 011 0524 Peru 0 800 10111 Ecuador (Andinatel) 999119+1 800

Portugali +351 808 201 492

7112884

Ecuador (Pacifitel) 1 800 225528+1 800

Puerto Rico 1 877 232 0589

7112884 Egypti +20 02 532 5222 Puola +48 22 865 98 00 Espanja +34 902 010 059 Qatar +971 4 883 8454 Etelä-Afrikka (tasavalta) 086 000 1030 Ranska (0,34 euroa/min) +33 (0) 892 6960 22 Etelä-Afrikka, tasavallan

+27 11 258 9301 Romania +40 1 315 44 42 ulkopuolella

Eurooppa (englanti) +44 (0) 207 512 5202 Ruotsi +46 (0)77 120 4765 Filippiinit 632 867 3551 Saksa (0,12 euroa/min) +49 (0) 180 5652 180 Guatemala 1800 995 5105 Saudi-Arabia +966 800 897 14440 Hongkong +85 (2) 3002 8555 Singapore (65) 272 5300 Indonesia 62 21 350 3408 Slovakia + 421 2 6820 8080 Intia 1 600 112267

91 11 682 6035 Irlanti +353 1890 923902 Sveitsi

Suomi +358 (0) 203 66 767

(0,08 frangia/min

ruuhka-aikaan, 0,04

+41 (0) 848 672 672

frangia/min muuna kuin ruuhka-aikana)

Iso-Britannia +44 (0) 870 010 4320 Taiwan +886 2 2717 0055

0800 010 055 Israel +972 (0) 9 830 4848 Tanska +45 70202845 Italia +39 848 800 871 Thaimaa +66 (2) 661 4000 Itävalta +43 (0) 820 87 4417 Tšekin tasavalta +42 (0) 2 6130 7310 Japani 0570 000 511

Tunisia

+216 1 891 222

+81 3 3335 9800 Jemen +971 4 883 8454 Turkki +90 216 579 7171 Jordania +971 4 883 8454 Ukraina +7 (380 44) 490 3520 Kanada takuuaikana (905) 206 4663 Unkari +36 (0) 1 382 1111 Kanada takuuajan

jälkeen (kiinteä puhelumaksu)

Karibia ja KeskiAmerikka

1 877 621 4722 Uusi-Seelanti 0800 441 147

1 800 711 2884 Venäjä, Moskova +7 095 797 3520

hp officejet -tuki

pikaopas

luku 9

maa/alue hp:n tekninen tuki maa/alue hp:n tekninen tuki

Kiina 86 21 38814518

8008206616 Kolumbia 9 800 114 726 Venezuela 01 800 4746 8368 Korea +82 1588 3003 Venezuela (Caracas) (502) 207 8488 Kreikka +30 10 6073 603 Vietnam 84 8 823 4530 Kuwait +971 4 883 8454 Yhdistyneet

1 Tässä puhelintukikeskuksessa voi asioida ranskaksi seuraavista maista soitettaessa: Marokko,

Tunisia ja Algeria.

2 Tässä puhelintukikeskuksessa voi asioida saksan, ranskan ja italian kielellä Sveitsissä.

Venäjä, Pietari +7 812 346 7997

800 4910

arabiemiirikunnat

soittaminen Australiassa takuuajan jälkeen

Jos tuotteen takuuaika on umpeutunut, voit soittaa numeroon 03 8877 8000. Soittokerrasta peritään tapauskohtainen takuuajan jälkeinen tukipalvelumaksu 27,50 Australian dollaria (sisältää GST-veron), joka lisätään luottokorttilaskuun. Voit soittaa myös numeroon 1902 910 910 (27,50 Australian dollaria lisätään puhelinlaskuun) maanantaista perjantaihin klo 9.00–17.00. (Hinnat ja tukiajat voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.)

hp officejet -laitteen valmisteleminen kuljetusta varten

Jos HP:n asiakastuki tai laitteen myynyt liike pyytää lähettämään HP Officejet -laitteen huoltoon, pakkaa laite alla olevien ohjeiden mukaisesti. Siten vältät aiheuttamasta HPtuotteelle vahinkoa.

Huomautus: Kun HP Officejet -laitetta joudutaan kuljettamaan, varmista, että

tulostuskasetit on poistettu. Varmista myös, että tulostuskasettivaunulla sekä skannerin lukupäällä on ollut aikaa palautua alkuasentoon ja että HP Officejet -laitteen virta on katkaistu painamalla virtapainiketta.

1 Käynnistä HP Officejet -laitteen virta.

Jos laite ei käynnisty ja kasettivaunu on alkuasennossa, ohita vaiheet 1–6. Et pysty poistamaan tulostuskasetteja. Siirry vaiheeseen 7.

2 Avaa tulostuskasettien suojaluukku.

Tulostuskasettien vaunu tulee esiin.

3 Poista tulostuskasetit.

Lisätietoja tulostuskasettien poistamisesta on kohdassa tulostuskasettien vaihtaminen sivulla 67.

hp officejet -tuki

Varoitus! Irrota molemmat tulostuskasetit. Muussa tapauksessa

HP Officejet -laite voi vahingoittua.

4 Laita tulostuskasetit ilmatiiviiseen pakkaukseen, jotta ne eivät kuivu, ja pane ne

talteen. Älä lähetä kasetteja HP Officejet -laitteen mukana, ellei HP:n tukihenkilö ole pyytänyt lähettämään niitä.

5 Sulje tulostuskasettien suojaluukku ja odota muutama minuutti, jotta kasettien vaunu

palautuu alkuasentoon (vasempaan reunaan).

6 Sammuta HP Officejet -laitteen virta.

hp officejet 5500 series

hp officejet 5500 series -tuki

7 Pakkaa HP Officejet -laite kuljetusta varten alkuperäiseen pakkausmateriaaliin tai

vaihtolaitteen pakkausmateriaaliin, jos ne ovat tallessa.

Jos alkuperäistä pakkausmateriaalia ei ole tallella, käytä muuta sopivaa pakkausta.

Takuu ei kata vahinkoja, jotka aiheutuvat virheellisestä pakkauksesta ja/tai

virheellisestä kuljetuksesta.

8 Kiinnitä palautusosoitetarra laatikon ulkopintaan. 9 Lähetä laitteen mukana seuraavat tiedot:

– Toimintahäiriöiden kattava kuvaus huoltohenkilöiden tiedoksi (näytteet

tulostuslaatuongelmista ovat avuksi).

– Ostokuitin kopio tai muu ostotosite, josta ilmenee takuuajan kesto.

– Nimesi, osoitteesi ja puhelinnumero, josta sinut voidaan tavoittaa työaikana.

hp:n jakelukeskus

Soittamalla oman alueesi palvelunumeroon voit tilata HP Officejet -ohjelman, painetun pikaoppaan, asennusoppaan tai osia ja tarvikkeita, jotka käyttäjä voi itse vaihtaa.

• Yhdysvallat tai Kanada: 1-800-HP-INVENT (1 800 474 6836).

• Tämän alueen ulkopuolella siirry seuraavaan WWW-sivustoon:

www.hp.com/support

hp officejet -tuki

pikaopas

luku 9

hp officejet -tuki

hp officejet 5500 series

takuutiedot

HP Officejet -laitteessa on rajoitettu takuu, jonka tiedot ovat tässä osassa. Tässä osassa on myös takuupalvelun käyttöohjeita sekä vakiotakuun laajentamisohjeet.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• rajoitetun takuun kestoaika sivulla 81

• takuupalvelu sivulla 81

• takuun laajennukset sivulla 82

• hp officejet -laitteen palauttaminen huoltoon sivulla 82

• hewlett-packardin rajoitetun yleisen takuun ehdot sivulla 82

rajoitetun takuun kestoaika

Rajoitetun takuun kestoaika laitteille ja valmistukselle: 1 vuosi Rajoitetun takuun kestoaika CD-tietovälineille: 90 päivää Rajoitetun takuun kestoaika tulostuskaseteille: kunnes HP-muste on käytetty loppuun tai

kasettiin painettu takuuaika loppuu, sen mukaan kumpi on aiemmin.

takuupalvelu

pikahuolto

Ennen kuin asiakas voi tilata HP:n pikahuollon, hänen täytyy ottaa yhteys HP:n huoltoon tai HP:n asiakastukikeskukseen alustavaa vianmääritystä varten. Katso muistettavia asioita luvusta hp:n asiakastuki sivulla 75, ennen kuin soitat HP:n asiakastukeen.

Jos asiakkaan laitteeseen täytyy vaihtaa vain pieni osa ja osa on asiakkaan vaihdettavissa, osa voidaan lähettää pikalähetyksenä. Tässä tapauksessa HP maksaa lähetyskulut, tullin ja verot etukäteen, tarjoaa puhelintukea osan vaihtamisessa sekä maksaa niiden osien lähetyskulut, tullit ja verot, jotka HP mahdollisesti pyytää palauttamaan.

HP:n asiakastukikeskus voi ohjata asiakkaan määräämäänsä huoltoyritykseen, jonka HP on valtuuttanut huoltamaan HP-tuotteita.

Huomautus: HP:n pikahuolto ei ehkä ole käytettävissä joillakin alueilla tai joissakin

maissa.

takuutiedot

luku 10

takuun laajennukset

HP SUPPORTPACK -tukipaketti mahdollistaa vakiotakuun laajentamisen kattamaan kolme vuotta. Huoltotakuu alkaa tuotteen ostopäivänä, ja tukipaketti pitää hankkia 180 päivän kuluessa ostopäivästä. Kyseinen palvelu sisältää puhelintuen, joka on käytettävissä maanantaista perjantaihin klo 6.00–22.00 Kalliovuorten aikaa (MT) ja lauantaisin klo

9.00–16.00 Kalliovuorten aikaa (MT). Jos teknisessä tuessa päätetään puhelun aikana, että tarvitset korvaavan tuotteen, HP toimittaa sinulle tämän tuotteen seuraavana arkipäivänä maksutta. Voimassa vain Yhdysvalloissa.

Lisätietoja saat soittamalla numeroon 1 888 999 4747 tai käymällä HP:n WWWsivustossa osoitteessa

www.hp.com/go/hpsupportpack

Yhdysvaltain ulkopuolella tulee kääntyä paikallisen HP:n asiakastukikeskuksen puoleen. Kohdassa soittaminen muissa maissa sivulla 76 on eri maiden asiakastukien numeroiden luettelo.

hp officejet -laitteen palauttaminen huoltoon

Ennen kuin asiakas voi palauttaa HP Officejet -laitteen huoltoon, hänen täytyy soittaa HP:n asiakastukeen. Katso muistettavia asioita luvusta hp:n asiakastuki sivulla 75, ennen kuin soitat HP:n asiakastukeen.

hewlett-packardin rajoitetun yleisen takuun ehdot

Seuraavat tiedot määrittävät HP:n rajoitetun yleisen takuun. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• rajoitettu takuu sivulla 82

• takuun rajoitukset sivulla 83

• vastuun rajoitukset sivulla 83

• paikallinen laki sivulla 83

rajoitettu takuu

Hewlett-Packard (HP) takaa tuotetta käyttävälle asiakkaalle (asiakas), että HP Officejet 5500 Series -tuotteissa (tuote), joihin kuuluvat myös ohjelmat, lisävarusteet, tulostusmateriaalit ja muut tarvikkeet, ei ole materiaali- tai valmistusvikoja. Takuu kestää osassa A2 määritetyn ajan, ja takuuaika lasketaan alkavaksi tuotteen ostopäivämäärästä.

HP-yhtiön takuu ohjelmistotuotteiden osalta rajoittuu ainoastaan ohjelmointiohjeiden virheisiin. HP ei takaa, että minkään tuotteen toiminta olisi virheetöntä tai keskeytymätöntä.

HP:n rajoitettu takuu rajoittuu ainoastaan niihin vikoihin, jotka aiheutuvat tuotteen normaalikäytöstä, eikä se kata muita ongelmia, joiden syyt saattavat olla seuraavat: a) virheellinen huolto tai muutostyö, b) ohjelma, lisävarusteet, tulostusmateriaali tai tarvikkeet, jotka eivät ole HP:n valmistamia tai tukemia tai c) tuotteen käyttö ei vastaa sen määrityksiä.

Muiden kuin HP-tulostuskasettien tai uudelleen täytettyjen tulostuskasettien käyttäminen HPlaitteessa ei vaikuta asiakkaalle annettuun takuuseen eikä mihinkään muuhun HP-yhtiön ja asiakkaan väliseen tukisopimukseen. Jos tuotteen vika tai vaurio kuitenkin johtuu muiden kuin HP-merkkisten tai täytettävien tulostuskasettien käyttämisestä, HP laskuttaa tämän vian tai vaurion korjaamisesta normaalien aika- ja materiaaliveloitusten mukaan.

Jos HP vastaanottaa vastaavan takuuaikajakson aikana ilmoituksen sellaisen tuotteen vioista, joka kuuluu HP:n takuiden piiriin, HP joko korjaa tai vaihtaa vialliseksi

takuutiedot

osoittautuneen tuotteen uuteen oman harkintansa mukaan. Jos HP:n rajoitettu takuu ei kata korjaustyöstä aiheutuneita kustannuksia, takuun ylittävästä työstä veloitetaan normaalin työveloituksen mukaan.

hp officejet 5500 series

Jos HP ei pysty korjaamaan tai vaihtamaan tuotetta kohtuullisen ajan kuluessa siitä, kun viasta on ilmoitettu, HP:n takuiden piiriin kuuluva viallinen tuote korvataan ostohinnan mukaan.

HP-yhtiöllä ei ole minkäänlaista velvollisuutta korjata, vaihtaa uuteen tai palauttaa asiakkaalle tuotteen ostohintaa, jos viallista tuotetta ei palauteta HP-yhtiöön.

Kaikki korvaavat tuotteet ovat joko uusia tai uutta vastaavia edellyttäen, että tuotteen toiminta on vähintään korvattavan tuotteen tasoista.

Kaikki HP-tuotteet voivat sisältää uudelleen valmistettuja osia, komponentteja tai materiaaleja, jotka vastaavat suorituskyvyltään uusia tuotteita.

HP:n rajoitettu takuu kullekin tuotteelle on voimassa jokaisessa maassa tai jokaisella alueella, johon HP-yhtiö toimittaa takuun kattamaa HP-tuotetta. Lisätakuupalvelusopimuksia, kuten asiakkaan toimipaikassa tapahtuva huoltosopimus, on saatavana valtuutetulta HP:n huoltokeskukselta, kun tuotteen on myynyt HP tai valtuutettu edustaja.

takuun rajoitukset

PAIKALLISTEN LAKIEN PUITTEISSA HP TAI SEN MYYJÄT EIVÄT MYÖNNÄ MITÄÄN MUITA TAKUITA TAI EHTOJA. TÄMÄ SISÄLTÄÄ HP-TUOTTEISIIN LIITTYEN SUORAT JA EPÄSUORAT TAKUUT JA EHDOT MARKKINOITAVUUDESTA, TYYDYTTÄVÄSTÄ LAADUSTA SEKÄ SOPIVUUDESTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN.

vastuun rajoitukset

Paikallisten lakien puitteissa tämän takuusopimuksen sisältämät korvaukset ovat asiakkaan ainoat ja yksinomaiset korvaukset.

PAIKALLISTEN LAKIEN PUITTEISSA HP TAI SEN MYYJÄT EIVÄT OLE VASTUUSSA SUORASTA, EPÄSUORASTA, SATUNNAISESTA, ERITYISESTÄ TAI VÄLILLISESTÄ VAHINGOSTA, MUUTEN KUIN TÄSSÄ SOPIMUKSESSA ON ERIKSEEN ESITETTY. TÄMÄ SISÄLTÄÄ VAHINGOT, JOTKA PERUSTUVAT SOPIMUKSEEN, OIKEUDENLOUKKAUKSEEN JA MIHIN TAHANSA MUUHUN LAILLISEEN TEORIAAN, VAIKKA YHTIÖLLE OLISI ILMOITETTU SELLAISTEN VAHINKOJEN MAHDOLLISUUDESTA.

takuutiedot

paikallinen laki

pikaopas

Tämä rajoitettu takuusopimus myöntää asiakkaalle erityisiä laillisia oikeuksia. Asiakkaalla voi olla myös muita oikeuksia, jotka vaihtelevat siirryttäessä Yhdysvaltojen osavaltiosta toiseen, Kanadan maakunnasta toiseen sekä maasta toiseen.

Jos tämä takuusopimus on ristiriidassa paikallisen lain kanssa, takuusopimusta muunnetaan niin, että se on yhtenäinen paikallisen lain kanssa. Sellaisessa tapauksessa tämän takuusopimuksen vastuurajoitukset eivät välttämättä koske kaikkia asiakkaita. Esimerkiksi joissakin Yhdysvaltojen osavaltioissa sekä Yhdysvaltojen ulkopuolisilla hallinnollisilla alueilla (mukaan lukien Kanadan maakunnat) voidaan

sulkea pois tämän takuusopimuksen vastuurajoitukset, jotka rajoittavat asiakkaan lakisääteisiä oikeuksia (esim. Iso-Britannia)

rajoittaa muuten valmistajan oikeutta vastuuvapauteen tai takuun rajoittamiseen myöntää asiakkaalle ylimääräisiä takuuoikeuksia, määrittää sellaisten epäsuorien

takuiden voimassaoloaika, joita valmistaja ei voi kieltää, tai kieltää epäsuorien takuiden voimassaoloajan rajoitukset.

AUSTRALIAA JA UUTTA-SEELANTIA KOSKEVISSA ASIAKASTAPAUKSISSA TÄMÄN TAKUUSOPIMUKSEN EHDOT, RAJOITTUEN LAIN PUITTEISIIN, EIVÄT SULJE POIS, RAJOITA TAI MUUNNA ASIAKKAAN LAKISÄÄTEISIÄ OIKEUKSIA, VAAN TOIMIVAT NÄIDEN OIKEUKSIEN LISÄNÄ. TÄMÄ KOSKEE HP-TUOTTEIDEN MYYNTIIN LIITTYVIÄ OIKEUKSIA.

takuutiedot

luku 10

takuutiedot

hp officejet 5500 series

tekniset tiedot

Tässä osassa on HP Officejet -laitteen tekniset tiedot ja tietoja kansainvälisistä säädöksistä. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• paperimääritykset sivulla 85

• faksin tekniset tiedot sivulla 87

• skannausominaisuudet sivulla 87

•laitteen mitat sivulla 87

• virrankulutustiedot sivulla 87

• ympäristötiedot sivulla 88

• ympäristöystävällinen tuote -ohjelma sivulla 88

• ilmoituksia säädöksistä sivulla 90

paperimääritykset

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• paperilokeroiden kapasiteetti sivulla 85

• automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperikapasiteetti sivulla 86

• paperikoot sivulla 86

• tulostusmarginaalit sivulla 86

tekniset tiedot

paperilokeroiden kapasiteetti

tyyppi paperin paino syöttölokero

Tavallinen paperi 75–90 g/m

Kortit 200 g/m

Kirjekuoret 75–90 g/m

Kalvo Ei käytettävissä 20 10 Tarrat Ei käytettävissä 20 10 10 x 15 cm:n

(4 x 6 tuuman) valokuvapaperi

1 Enimmäiskapasiteetti.

2 Tulostuslokeron kapasiteettiin vaikuttaa paperityyppi ja käytetyn musteen

määrä. HP suosittelee tulostuslokeron tyhjentämistä säännöllisesti.

(20–24 lb.)

(110 lb.)

(20–24 lb.)

236 g/m (145 lb.)

tulostelokero

100 25

20 10

10 5

20 10

luku 11

automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperikapasiteetti

tyyppi

Letter 75–90 g/m

tekniset tiedot

Legal 75–90 g/m

A4 75–90 g/m

1 Automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa voi käyttää vain tavallista

paperia. Siinä ei voi käyttää valokuvapaperia, kalvoja, kirjekuoria tai tarroja.

paperin paino määrä

(20–24 lb.)

paperikoot

tyyppi koko

Paperi Letter: 216 x 280 mm (8,5 x 11 tuumaa)

Kirjekuoret U.S. #10: 105 x 241 mm (4,125 x 9,5 tuumaa)

Kalvo Letter: 216 x 279 mm (8,5 x 11 tuumaa)

Valokuvapaperi 102 x 152 mm (4 x 6 tuumaa) Tarrat Letter: 216 x 279 mm (8,5 x 11 tuumaa)

Legal: 216 x 356 mm (8,5 x 14 tuumaa) A4: 210 x 297 mm

U.S. #9: 98 x 225 mm (3,9 x 8,9 tuumaa) A2: 111 x 146 mm (4,4 x 5,8 tuumaa) DL: 110 x 220 mm (4,3 x 8,7 tuumaa) C6: 114 x 162 mm (4,5 x 6,4 tuumaa)

A4: 210 x 297 mm

tulostusmarginaalit

yläreuna (etureuna)

paperiarkki tai kalvo

U.S.-koot (Letter, Legal, Executive)

ISO-koot (A4, A5) ja JIS-koko (B5)

1,8 mm 0,07 tuumaa

kirjekuoret

3,2 mm 0,13 tuumaa

kortit

1,8 mm 0,07 tuumaa

1 Tämä marginaali ei ole Officejet-yhteensopiva. Kokonaiskirjoitusalue kuitenkin on yhteensopiva.

Kirjoitusalueen siirtymä on keskeltä sivussa 5,4 mm, joten ylä- ja alamarginaalit ovat epäsymmetriset.

alareuna (takareuna)

11,7 mm 0,46 tuumaa

vasen oikea

6,4 mm (0,25 tuumaa)

3,2 mm 0,13 tuumaa

6,4 mm 0,25 tuumaa

3,2 mm 0,13 tuumaa

hp officejet 5500 series

tekniset tiedot

faksin tekniset tiedot

• Walk-up-mustavalko- ja värifaksitoiminto

• Vahvistus- ja toimintoraportit

• CCITT/ITU-ryhmän 3 faksi, jossa on virheenkorjaustila

• Siirtonopeus 33,6 kbps

• Sivun tulostaminen 3 sekunnissa 33,6 Kbps siirtonopeudella. (Perustuu ITU-T-

testikuvaan #1 normaalitarkkuudella.) Monimutkaiset sivut ja suuri tarkkuus kestävät

kauemmin ja vaativat enemmän muistia.

• Soitontunnistus ja automaattinen faksin/puhelinvastaajan vaihto

skannausominaisuudet

• Sisältää kuvaeditorin

• Integroitu kuvanlukuohjelma muuntaa skannatun tekstin automaattisesti

muokattavaan muotoon.

• CIS (Contact image sensor) -kuvantunnistin

• Twain-yhteensopiva liitäntä

• Skannausnopeudet vaihtelevat asiakirjan monimutkaisuuden mukaan.

• Tarkkuus: enimmäistarkkus 600 x 2400 ppi (19200 ppi)

• Bittimäärä: 36 bittiä väri; 12 bittiä harmaasävy

• Enimmäisskannauskoko lasilta: 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 tuumaa)

• Enimmäisskannauskoko automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta: 216 x 356 mm

(8,5 x 14 tuumaa)

laitteen mitat

tekniset tiedot

korkeus leveys syvyys paino (ilman

tulostuskasetteja)

paperilokerot suljettuina

23,1 cm (9,1 tuumaa) 45,3 cm (17,8 tuumaa) 28,6 cm (11,2 tuumaa) 5,5 kg (12 lb.)

paperilokerot avattuina

23,1 cm (9,1 tuumaa) 45,3 cm (17,8 tuumaa) 45,0 cm (17,7 tuumaa) 5,5 kg (12 lb.)

virrankulutustiedot

• Virrankulutus: enintään 75 W

• Verkkovirran jännite: vaihtovirta 100-240 V ~ 1 A 50-60 Hz, maadoitettu

• Ulostulojännite: tasavirta 32 V===940 mA, 16 V===625 mA

pikaopas

luku 11

ympäristötiedot

• Suositeltava käyttölämpötila: 15 - 32 ºC (59 - 90 ºF)

• Sallittu käyttölämpötila: 5 - 40 ºC (41 - 104 ºF)

• Suhteellinen kosteus:15 - 85 % RH, ei tiivistyvä

tekniset tiedot

• Varastointilämpötila: -4 - 60 ºC (-40 - 140 ºF)

• HP Officejet -laitteen ulostulojännite voi vaihdella hieman voimakkaiden

elektromagneettisten kenttien läheisyydessä.

• HP suosittelee enintään 3 m:n (10 jalan) pituisen USB-kaapelin käyttämistä, jolloin

mahdollisten sähkömagneettisten kenttien aiheuttama kohina pienenee.

ympäristöystävällinen tuote -ohjelma

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• ympäristönsuojelu sivulla 88

• otsoninmuodostus sivulla 88

•energy consumption sivulla 88

• paperin käyttö sivulla 89

•muovit sivulla 89

• käyttöturvallisuustiedote sivulla 89

• kierrätysohjelma sivulla 89

• hp inkjet -kierrätysohjelma sivulla 89

ympäristönsuojelu

Hewlett-Packard sitoutuu tuottamaan laatutuotteita ympäristöä suojaavien periaatteiden mukaan. Tämä tuote on suunniteltu minimoimaan ympäristölle haitalliset vaikutukset.

Lisätietoja HP:n ympäristöohjelmasta on osoitteessa

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html

otsoninmuodostus

energy consumption

Tämä laite ei tuota mitattavissa määrin otsonikaasua (O3).

Energy usage drops significantly while in ENERGY STAR® mode, which saves natural resources, and saves money without affecting the high performance of this product. This product qualifies for ENERGY STAR, which is a voluntary program established to encourage the development of energy-efficient office products.

ENERGY STAR is a U.S. registered service mark of the U.S. EPA. As an ENERGY STAR partner, HP has determined that this product meets ENERGY STAR guidelines for energy efficiency.

For more information on ENERGY STAR guidelines, go to the following website:

www.energystar.gov

hp officejet 5500 series

tekniset tiedot

paperin käyttö

Tässä tulostimessa voi käyttää DIN 19309:n mukaista uusiopaperia.

muovit

Yli 25 gramman painoiset muoviosat on merkitty kansainvälisten normien mukaisilla materiaalin tunnisteilla, minkä ansiosta muoviosat voidaan tunnistaa ja kierrättää laitteen käyttöiän lopussa.

käyttöturvallisuustiedote

Käyttöturvallisuustiedotteen (Material Safety Data Sheets, MSDS) voi tilata HP:n Websivuilta osoitteesta:

www.hp.com/go/msds

Käyttäjät, joilla ei ole Internet-yhteyttä, saavat lisätietoja paikallisesta HP:n asiakastuesta.

kierrätysohjelma

HP tarjoaa yhä enemmän tuotteiden palautus- ja kierrätysohjelmia eri maissa. HP toimii myös yhteistyössä suurimpien elektroniikan kierrätyskeskusten kanssa kaikkialla maailmassa. HP säästää luonnonvaroja myös kunnostamalla suosituimpia tuotteitaan uudelleenmyytäväksi.

Tässä HP-tuotteessa on seuraavia materiaaleja, jotka voivat edellyttää erityiskäsittelyä tuotteen käytön päättyessä:

– juotosten lyijy.

hp inkjet -kierrätysohjelma

HP on sitoutunut suojelemaan ympäristöä. HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma on käytettävissä useissa maissa ja useilla alueilla. Ohjelmassa käytetyt tulostuskasetit voi kierrättää veloituksetta. Lisätietoja on seuraavassa WWW-osoitteessa:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html

tekniset tiedot

pikaopas

luku 11

ilmoituksia säädöksistä

HP Officejet -laite vastaa käyttömaan ja -alueen eri tahojen asettamia tuotevaatimuksia. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• säännösten mukainen mallinumero sivulla 90

tekniset tiedot

säännösten mukainen mallinumero

notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements

• notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements sivulla 90

• FCC statement sivulla 91

• note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/notice to users

of the Canadian telephone network sivulla 92

• note à l’attention des utilisateurs Canadien/notice to users in Canada sivulla 92

• ilmoitus Euroopan talousalueella (ETA) oleville käyttäjille sivulla 92

• notice to users of the German telephone network sivulla 93

• declaration of conformity (European Union) sivulla 93

• geräuschemission sivulla 93

•notice to users in Korea sivulla 93

Laitteessa on tunnistustarkoituksiin käytettävä säännösten mukainen mallinumero. Tuotteen säännösten mukainen mallinumero on SDGOB-0302. Tätä numeroa ei pidä sekoittaa tuotteen nimeen, jolla tuotetta markkinoidaan (HP Officejet 5500 Series), tai tuotenumeroon (Q3434A).

This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone company.

An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment connects to the telephone network through the following standard network interface jack: USOC RJ-11C.

The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone line and still have all of those devices ring when your number is called. Too many devices on one line may result in failure to ring in response to an incoming call. In most, but not all, areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area.

If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may discontinue your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance notice is not practical, you will be notified as soon as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC. Your telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the proper operation of your equipment. If they do, you will be given advance notice so you will have the opportunity to maintain uninterrupted service.

If you experience trouble with this equipment, please contact the manufacturer, or look elsewhere in this manual, for warranty or repair information. Your telephone company may ask you to disconnect this equipment from the network until the problem has been corrected or until you are sure that the equipment is not malfunctioning.

This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company. Connection to party lines is subject to state tariffs. Contact your state’s public utility commission, public service commission, or corporation commission for more information.

hp officejet 5500 series

HP Officejet 5500 Reference Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

hp officejet, yleistä

hp officejet 5500 series -laite, yleistä

etupaneeli, yleistä

valikot, yleistä

hp director -ohjelman avaaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

hp director -ohjelman avaaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä

alkuperäiskappaleiden lataaminen

alkuperäisen asiakirjan paneminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

alkuperäisen asiakirjan paneminen lasille

alkuperäisen asiakirjan paneminen lasille

paperin lisääminen

kirjekuorien lataaminen

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen

paperisuositukset

muiden paperityyppien lisääminen syöttölokeroon

paperityypin määrittäminen

paperikoon määrittäminen

kopiopaperin koon määrittäminen

faksin vastaanottamisen paperikoon määrittäminen

paperitukosten ehkäiseminen

yleistä

kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen

oletuskopioasetusten muuttaminen

kaksisivuisen mustavalkoasiakirjan kopioiminen

reunattoman 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvakopion ottaminen

useiden kopioiden ottaminen samasta alkuperäisestä asiakirjasta

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvan kopioiminen koko sivun kokoiseksi

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille

haalistuneen asiakirjan kopioiminen

useita kertoja faksina lähetetyn asiakirjan kopioiminen

kopion vaaleiden alueiden parantaminen

kopioinnin keskeyttäminen

skannausominaisuudet

kohteen skannaaminen

skannaamisen keskeyttäminen

faksiominaisuuksien käyttäminen

faksin lähettäminen

faksin lähettämisen vahvistaminen

perusfaksin lähettäminen

väri- tai valokuvafaksin lähettäminen

faksin lähettäminen pikavalintojen avulla

faksin ajastaminen

ajastetun faksin peruuttaminen

faksin lähettäminen muistista

faksin lähettäminen käyttämällä valvottua tai manuaalista valintaa

manuaalisen faksin lähettäminen puhelimesta

faksin vastaanottaminen

vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen

hp officejet -laitteen määrittäminen vastaanottamaan fakseja automaattisesti tai manuaalisesti

faksin vastaanottaminen manuaalisesti

faksin hakeminen

faksin ylätunnisteen määrittäminen

tekstin kirjoittaminen

raporttien tulostaminen

raporttien luominen automaattisesti

raporttien luominen manuaalisesti

pikavalintojen määrittäminen

pikavalintojen luominen

pikavalintojen poistaminen

tarkkuuden ja kontrastin hallinta

tarkkuuden muuttaminen

kontrastin muuttaminen

faksiasetusten määrittäminen

uusien oletusasetusten määrittäminen

numeron automaattinen uudelleenvalinta, kun numero on varattu tai soittoon ei vastata

faksien välittäminen toiseen numeroon

faksin välityksen muokkaaminen ja peruuttaminen

virheenkorjaustilan käyttäminen

tulevien faksien automaattinen pienentäminen

äänenvoimakkuuden säätäminen

soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

paperikoon määrittäminen

ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen

faksien varmuuskopion määrittäminen

muistissa olevien faksien tulostaminen