HP Officejet 5500 Reference Guide [nl]

hp officejet 5500 series

all-in-one

referentie-

handleiding

hp officejet 5500 series

all-in-one

Alle rechten voorbehouden. Geen enkel gedeelte uit dit document mag worden gefotokopieerd, verveelvoudigd of vertaald naar enige taal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hewlett-Packard Company.

Dit product maakt gebruik van de PDFtechnologie van Adobe, met een toepassing van LZW (licentie onder V.S. Patent 4,558,302.

Adobe en het Acrobatlogo zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Apple, het Apple-logo, Mac, het Maclogo, Macintosh en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen.

Publicatienummer: Q3434-90166 Eerste uitgave: juli 2003 Gedrukt in Duitsland.

Windows Windows ME Windows 2000

gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Intel handelsmerken van Intel Corporation.

, Windows NT®,

, Windows XP® en

zijn in de V.S.-

en Pentium® zijn gedeponeerde

Kennisgeving

De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en houdt geen enkele verplichting in voor de HewlettPackard Company.

Hewlett-Packard kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele fouten in deze documentatie, noch kan er op enige wijze expliciete of impliciete garantie aan dit materiaal worden ontleend, inclusief, maar niet beperkt tot, de impliciete garanties van verkoopbaarheid en geschiktheid voor een bepaald doel.

De Hewlett-Packard Company kan niet aansprakelijk worden gehouden voor enige incidentele of gevolgschade in verband met, of voortvloeiende uit het verstrekken van dit document en de software die hierin wordt beschreven of de prestaties of het gebruik van beide.

Opmerking: informatie over overheidsvoorschriften kunt u vinden in het gedeelte “Technische informatie” van deze handleiding.

Het is in veel landen wettelijk niet toegestaan de volgende items te kopiëren. U wordt aangeraden bij twijfel eerst contact op te nemen met een juridisch adviseur.

• Regeringspapier of -documenten:

- Paspo orten

- Immigratiepapieren

- Bepaalde servicepapiersoorten

- Identificatiekenmerken zoals

kaarten of insignes

• Regeringsstempels:

- Postzegels

- Voe dselbon nen

• Cheques of concepten opgesteld

door regeringsinstellingen

• Papieren valuta, reischeques of

postwissels

• Depositobewijzen

• Werk waarop auteursrecht van

toepassing is

Veiligheidsinformatie

Waarschuwing: Stel het

product niet bloot aan regen of vocht om het risico van brand of schokken te voorkomen.

Volg altijd de standaard veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit product. Op deze wijze beperkt u het risico van verwondingen door brand of elektrische schokken.

Waarschuwing: Kans

op elektrische schokken

1 Lees alle instructies op de Setup-

poster aandachtig door.

2 Sluit het apparaat alleen aan op

een geaard stopcontact. Neem contact op met een gekwalificeerd elektricien als u niet weet of het stopcontact is geaard.

3 Neem alle waarschuwingen en

instructies in acht die op het product zijn aangegeven.

4 Trek de stekker van het netsnoer

uit het stopcontact voordat u dit apparaat gaat schoonmaken.

5 Installeer en gebruik het product

niet in de nabijheid van water of wanneer u nat bent.

6 Installeer het product op een

stevig, stabiel oppervlak.

7 Installeer het product op een

veilige locatie zodat niemand op het snoer kan staan of erover kan struikelen en het snoer kan beschadigen.

8 Als het product niet normaal

functioneert, dient u de Help voor het oplossen van problemen te raadplegen.

9 Het product is niet uitgerust met

onderdelen die door de gebruiker dienen te worden vervangen. Neem voor elke vorm van onderhoud contact op met gekwalificeerd onderhoudspersoneel.

10 Gebruik dit product in een goed

geventileerde ruimte.

inhoud

1 Overzicht van de HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Overzicht van de HP Officejet 5500 Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Overzicht van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Menuoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Gebruik de software van HP Director (HP-dirigent) als u meer

mogelijkheden wilt hebben met uw HP Officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2 Originelen en papier laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Originelen laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Papier laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Enveloppen laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) laden . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Aanbevolen papiersoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Andere papiersoorten in de invoerlade plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . 18

De papiersoort instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Het papierformaat instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Papierstoringen vermijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3 Kopieerfuncties gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Een zwartwitdocument van twee pagina's kopiëren . . . . . . . . . . . . . . 24

Een kopie van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) zonder rand maken

van een foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Meerdere kopieën van hetzelfde origineel maken . . . . . . . . . . . . . . . 26

Een foto van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) naar een volledige

pagina kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Een document in Legal-formaat kopiëren op Letter-papier . . . . . . . . . . 29

Een verbleekt origineel kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Een document kopiëren dat diverse malen is gefaxt . . . . . . . . . . . . . . 30

Lichte gedeelten van de kopie verbeteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Een kopieertaak stoppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

4 Scanfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Een origineel scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Het scannen stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

5 Faxfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Een faxbericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Een faxbericht ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

De faxkoptekst instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Tekst invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Rapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Snelkiezen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Resolutie en contrast instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Inhoud

Faxopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Faxberichten in het geheugen opnieuw afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . .57

Een faxtaak stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

6 Afdrukken vanaf de computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Afdrukken vanuit een softwaretoepassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Afdrukopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Een afdruktaak stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

7 Benodigdheden bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Afdrukmaterialen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Inktpatronen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

8 Onderhoud van de HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

De glasplaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

De binnenkant van de klep reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

De buitenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Met inktpatronen werken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Fabriekswaarden herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

De bladersnelheid instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

De vertragingstijd voor prompts instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Geluiden bij zelfonderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

9 Ondersteuning voor de HP Officejet 5500 Series . . . . . . . . . . . . .77

Ondersteuning en andere informatie op Internet . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Klantenondersteuning van HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

De HP Officejet gereedmaken voor verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

HP-distributiecentrum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

10 Informatie over de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Duur van de beperkte garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Garantieservice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Garantie uitbreiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

HP Officejet terugzenden voor service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Beperkte wereldwijde garantieverklaring van Hewlett-Packard . . . . . . .84

11 Technische informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Papierspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Faxspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Scanspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Afmetingen en gewicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Voedingsspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Omgevingsspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Richtlijnen voor milieuvriendelijke producten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Overheidsvoorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Declaration of Conformity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

12 Fax-setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Faxen via een DSL-lijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Faxen met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn. . . . . . . . . . . . . .100

hp officejet 5500 series

13 HP Instant Share instellen en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Werken met HP Instant Share in vijf eenvoudige stappen

(Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Een foto of afbeelding versturen vanaf uw HP Officejet

(Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Waarom moet ik mij laten registreren bij HP Instant Share

(Windows)? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

14 Informatie over het oplossen van problemen . . . . . . . . . . . . . . 107

Installatieproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Operationele problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Inhoud

referentiehandleiding

vii

Inhoud

viii

hp officejet 5500 series

help opvragen

Dit document bevat informatie om u op weg te helpen bij het gebruik van de HP Officejet en aanvullende informatie voor het oplossen van problemen tijdens het installeren van het apparaat. Verder bevat dit document informatie over het bestellen van onderdelen en accessoires, technische specificaties, informatie over productondersteuning en garantie-informatie.

De onderstaande tabel geeft aanvullende bronnen van informatie over uw HP Officejet.

Informatiebron Beschrijving

Setup-poster De Setup-poster bevat instructies voor de installatie en configuratie van de

HP Officejet. Controleer of u de juiste instructies voor uw besturingssysteem (Windows of Macintosh) gebruikt.

HP foto- en beeldbewerking Help

Help bij het oplossen van problemen

Help en ondersteuning via het Internet

HP foto- en beeldbewerking Help biedt u gedetailleerde informatie over het gebruik van de software voor de HP Officejet.

Voor Windows-gebruikers: ga naar de HP-dirigent en klik op Help. Voor Macintosh-gebruikers: ga naar de HP Director, klik op Help en klik

vervolgens op HP foto- een beeldbewerking Help. Informatie opvragen over het oplossen van problemen:

Voor Windows-gebruikers: klik in de HP-dirigent op Help. Open het boek

Problemen oplossen in HP foto- en beeldbewerking Help en volg de koppelingen voor het oplossen van algemene problemen en de koppelingen voor de Help voor het oplossen van specifieke problemen voor de HP Officejet. Problemen oplossen is ook bereikbaar via de knop Help die wordt weergegeven in enkele foutberichten en in het hoofdstuk Problemen oplossen van de naslaggids.

Voor Macintosh-gebruikers: open de Apple Help Viewer, klik op HP foto- en beeldbewerking Problemen oplossen en klik vervolgens op HP Officejet 5500 Series.

Als u een Internet-aansluiting hebt, gaat u voor hulp naar de website van HP:

www.hp.com/support

Op deze website vindt u ook antwoorden op veelgestelde vragen.

Informatiebron Beschrijving

LeesMij-bestand Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kunt u het LeesMij-bestand (als dit

er is) openen op de cd-rom van de HP Officejet 5500 Series of in de programmamap van de HP Officejet 5500 Series. Een LeesMij-bestand bevat de meest recente productinformatie die niet meer in de referentiehandleiding of online Help kon worden opgenomen.

Het dialoogvenster Help (alleen Windows)

Voor Windows: gebruik een van de volgende methoden om informatie op

te vragen over een specifieke functie:

• Klik met de rechtermuisknop op de functie

• Selecteer de functie en druk op F1

• Klik op het ? in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op de

functie

hp officejet 5500 seriesx

overzicht van de hp officejet

Overzicht van de

HP Officejet

U kunt uw HP Officejet op elk gewenst moment in gebruik nemen, want vele functies en voorzieningen van de HP Officejet kunnen worden gebruikt zonder dat u de computer hoeft aan te zetten. Vanaf nu kunt u razendsnel en heel eenvoudig een faxbericht verzenden of een kopie van een document of foto maken op uw HP Officejet.

Tip: U kunt meer met uw HP Officejet als u het programma HP

Director (HP-dirigent) voor foto- en beeldbewerking (HP-dirigent) gebruikt dat automatisch op uw computer is geïnstalleerd tijdens de eerste setup. HP Director (HP-dirigent) bevat tips voor het oplossen van problemen, op het product toegespitste Help en extra functies voor het kopiëren, faxen, scannen en het afdrukken van foto's. Voor meer informatie over het gebruik van de HP Director (HP-dirigent), raadpleegt u de Gebruik de software

van HP Director (HP-dirigent) als u meer mogelijkheden wilt hebben met uw HP Officejet op pagina 4.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Overzicht van de HP Officejet 5500 Series op pagina 1

• Overzicht van het bedieningspaneel op pagina 2

•Menuoverzicht op pagina 4

• Gebruik de software van HP Director (HP-dirigent) als u meer

mogelijkheden wilt hebben met uw HP Officejet op pagina 4

Overzicht van de HP Officejet 5500 Series

231

1211

Hoofdstuk 1

Nummer Functie

1 Bedieningspaneel 2Klep

HP Officejet

Overzicht van de

3 Invoerlade voor automatische documentinvoer (op de klep) 4 Glasplaat 5 Toegangsklep van de wagen met inktpatronen 6Invoerlade 7Uitvoerlade 8 Uitleesvenster 9Klep 10 USB-poort 11 Netsnoeraansluiting 12 Telefoonaansluitingen

Overzicht van het bedieningspaneel

123

5 6

13141516

Nummer Functie

1 Snelkiestoets: hiermee kiest u een faxnummer met één druk op

de knop. De vijf snelkiestoetsen zijn toegewezen aan de eerste vijf faxnummers die zijn ingevoerd bij de snelkiesinstellingen.

2 Toetsenblok: hiermee voert u faxnummers, waarden of tekst in.

hp officejet 5500 series

Overzicht van de HP Officejet

Nummer Functie

3 Aan/uit: hiermee zet u de HP Officejet aan en uit.

Waarschuwing: Als de HP Officejet uit is, krijgt het

apparaat toch nog een minimale hoeveelheid stroom. Koppel het netsnoer los als u de stroomvoorziening van de HP Officejet volledig wilt afsluiten.

4 Instellingen: hiermee krijgt u toegang tot het menusysteem

voor rapporten, het instellen van de snelkiesfunctie, faxinstellingen, hulpmiddelen en voorkeuren.

5 Opnieuw kiezen/Pauze: hiermee kunt u het laatst gekozen

faxnummer opnieuw kiezen. Gebruik deze functie ook als u een pauze wilt invoegen terwijl u een telefoonnummer invoert.

6 Snelkiezen: hiermee selecteert u een nummer uit de lijst van

geprogrammeerde snelkiesnummers. Gebruik de pijltoetsen of de nummertoetsen van het toetsenblok om naar een bepaald snelkiesnummer te gaan.

7 OK: hiermee selecteert u de huidige menu-instelling in het

uitleesvenster van het bedieningspaneel. Gebruik deze knop ook om te reageren op de berichten in het uitleesvenster.

8 Pijl rechts: hiermee verhoogt u waarden of bladert u vooruit

bij instellingen die in het uitleesvenster worden weergegeven.

9 Annuleren: hiermee breekt u een afdruktaak af, verlaat u

een menu, een serie instellingen of het snelkiesmenu.

10 Pijl links: hiermee verlaagt u waarden of gaat u achteruit bij

instellingen die in het uitleesvenster worden weergegeven.

Overzicht van de

HP Officejet

referentiehandleiding

11 Start, Zwart, Start, Kleur: hiermee start u een kopieer-, scan-

of faxtaak in zwart-wit of kleur.

12 Ontgrendelknop van de automatische documentinvoer: druk

op deze knop als u het bedieningspaneel wilt ontgrendelen om vastgelopen papier uit de documentinvoer te verwijderen. Het paneel gaat slechts gedeeltelijk open. Forceer het niet!

13 Scannen: hiermee selecteert u de scanfunctie. Druk

herhaaldelijk op de knop Scannen om door de opties in het menu Scannen te bladeren.

14 Faxen: hiermee selecteert u de faxfunctie. Druk herhaaldelijk

op de knop Faxen om door de opties in het menu Faxen te bladeren.

15 Kopiëren: hiermee selecteert u de kopieerfunctie. Druk

herhaaldelijk op de knop Kopiëren om door de opties in het menu Kopiëren te bladeren.

16 Uitleesvenster van bedieningspaneel: hier worden menu's,

prompts, statusberichten en foutberichten weergegeven.

Hoofdstuk 1

Menuoverzicht

In het volgende gedeelte krijgt u snel een overzicht over de menu's op het eerste niveau die in het uitleesvenster van de HP Officejet worden weergegeven.

HP Officejet

Overzicht van de

Aantal exempl. Vergr/Verkl Kopieerkwaliteit Papierform.kop. Papiersoort Licht./Donkerder Verbeteringen Kleurintensiteit Nw stand. inst.

HP-galerie voor foto- en beeldbewerking

Opmerking: de opties in dit menu worden bepaald door het aantal scanbestemmingen op uw computer.

Kopiëren

Faxnummer invoeren Resolutie Licht./Donkerder Faxen Nw stand. inst.

Scannen

1. Rapport afdr.

2. Snelkiesinstellingen

3. Basisfaxinstellingen

4. Geavanceerde faxinstellingen

5. Hulpmiddelen

6. Voorkeuren

Faxen

Instellingen

Gebruik de software van HP Director (HP-dirigent) als u meer mogelijkheden wilt hebben met uw HP Officejet

Bij de installatie van de HP Officejet-software op uw computer is de HP Director (HP-dirigent) automatisch op uw computer geïnstalleerd.

U kunt de functionaliteit van de HP Officejet snel en gemakkelijk uitbreiden. Let in deze handleiding op kaders als deze, waarin u onderwerp-gerichte tips vindt en handige informatie voor uw projecten.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• HP-dirigent openen voor Windows-gebruikers op pagina 5

• HP Director openen voor Macintosh-gebruikers op pagina 7

hp officejet 5500 series

Overzicht van de HP Officejet

HP-dirigent openen voor Windows-gebruikers

1 Voer een van de volgende handelingen uit:

– Dubbelklik op het pictogram voor de HP-dirigent op het bureaublad. – Klik op de taakbalk van Windows op Start, wijs naar Programma's of

Alle programma's (XP), wijs naar HP en selecteer vervolgens HP-dirigent.

2 Klik in het vak Apparaat selecteren om een lijst met geïnstalleerde HP-

apparaten weer te geven.

3 Selecteer de Officejet 5500 Series. 4 In de HP-dirigent worden alleen pictogrammen weergegeven die relevant

zijn voor het geselecteerde apparaat.

Opmerking: Het is mogelijk dat onderstaande afbeelding van de HP-

dirigent er op uw computer enigszins anders uitziet. De HP-dirigent is aangepast op basis van het geselecteerde HP-apparaat. Als uw apparaat niet over een bepaalde functie beschikt, wordt het pictogram voor die functie niet weergegeven in de HP-dirigent op uw computer.

Tip: Als de HP-dirigent op uw computer geen pictogrammen

bevat, heeft zich tijdens de software-installatie waarschijnlijk een fout voorgedaan. U kunt dit verhelpen door de software van HPdirigent volledig te verwijderen via het Configuratiescherm van Windows, en de HP-dirigent vervolgens opnieuw te installeren.

12 34

Overzicht van de

HP Officejet

referentiehandleiding

9101311 12

Nummer Functie

1 Status: gebruik deze functie om de huidige status van de

HP Officejet weer te geven.

2 Instellingen: gebruik deze functie als u de verschillende

instellingen voor uw HP Officejet wilt wijzigen, zoals instellingen voor afdrukken, scannen, kopiëren en faxen.

3 Apparaat selecteren: gebruik deze functie om het

apparaat dat u wilt gebruiken te selecteren in de lijst met geïnstalleerde HP-apparaten.

Overzicht van de

HP Officejet

Hoofdstuk 1

Nummer Functie

4 Help: gebruik deze functie om de HP foto- en

beeldbewerking Help te activeren. Deze bevat Helpinformatie over de software, een productrondleiding, informatie over het oplossen van problemen met de HP Officejet, en HP Officejet productspecifieke Helpinformatie.

5 Afbeelding scannen: met deze functie kunt u een

afbeelding scannen en in de HP-galerie voor foto- en beeldbewerking weergeven.

6 Document scannen: met deze functie kunt u tekst scannen

en in het geselecteerde tekstverwerkingsprogramma weergeven.

7 Een fax versturen: met deze functie opent u het

dialoogvenster Faxen waar u de juiste informatie kunt invoeren en vervolgens een faxbericht kunt verzenden.

8 Kopieën maken: met deze functie geeft u het

dialoogvenster Kopiëren weer waarin u de kopieerkwaliteit, het aantal exemplaren, de kleur en het formaat kunt selecteren en vervolgens de kopieerbewerking kunt starten.

9 HP-galerie: gebruik deze functie om de HP-galerie voor

foto- en beeldbewerking weer te geven. Daar kunt u afbeeldingen weergeven en bewerken, foto's afdrukken in verschillende formaten, een fotoalbum maken en afdrukken, afbeeldingen delen via e-mail of een website, of een multimedia-cd maken.

10 Creatieve ideeën: gebruik deze functie voor informatie

over creatieve manieren waarop uw de HP Officejet kunt gebruiken.

11 HP Shopping: gebruik deze functie als u HP-producten wilt

aanschaffen.

12 HP-software-update: gebruik deze functie als u wilt

controleren of er software-updates zijn voor de HP Officejet.

13 Klik op deze pijl als u knopinfo wilt weergeven waarmee

de verschillende opties van de HP-dirigent worden uitgelegd.

hp officejet 5500 series

Overzicht van de HP Officejet

HP Director openen voor Macintosh-gebruikers

Afhankelijk van welk Macintosh-besturingssysteem u gebruikt, kunt u op een van de volgende manieren de HP Director starten of benaderen.

De HP Director (all-in-one) openen met Macintosh OS X

Als u met Macintosh OS X werkt, wordt de HP Director (All-in-One) automatisch gestart tijdens de installatie van de HP foto- en beeldbewerkingssoftware, waarbij het pictogram van de HP Director (All-in-One) wordt weergegeven in de dock voor uw apparaat. U benadert de mogelijkheden van uw apparaat via het HP Director-menu dat aan het pictogram van de HP Director (All-in-One) is gekoppeld.

Tip: Als u niet wilt dat de HP Director telkens wanneer u uw

Macintosh aanzet, automatisch wordt gestart, kunt u deze instelling wijzigen in het menu Voorkeuren van de HP Director.

U geeft het HP Director-menu als volgt weer:

` Klik in het dock op het HP Director (All-in-One)-pictogram voor uw apparaat.

Het HP Director-menu wordt weergegeven.

Opmerking: Als u meer dan één HP-apparaat hebt geïnstalleerd, wordt

voor elk apparaat een HP Director-pictogram in het dock weergegeven. Als u bijvoorbeeld een HP-scanner en een HP Officejet hebt geïnstalleerd, ziet u twee HP Director-pictogrammen in het dock, een voor elk apparaat. Als u echter twee dezelfde soorten apparaten hebt geïnstalleerd, bijvoorbeeld twee HP Officejet-apparaten, staat er maar één HP Director-pictogram in het dock, dat alle apparaten van dat type voorstelt.

Overzicht van de

HP Officejet

referentiehandleiding

1 2 3 4

5 6

7 8 9

Nummer Functie

1 Afbeelding scannen: met deze functie kunt u een afbeelding

scannen en in de HP-galerie voor foto- en beeldbewerking weergeven.

2 Document scannen: met deze functie kunt u tekst scannen en

in het geselecteerde tekstverwerkingsprogramma weergeven.

Overzicht van de

HP Officejet

Hoofdstuk 1

Nummer Functie

3 Kopieën maken: gebruik deze functie als u kopieën in zwart-

wit of kleur wilt maken.

4 Fax verzenden: met deze functie opent u het dialoogvenster

Faxen waar u de juiste informatie kunt invoeren en vervolgens een faxbericht kunt verzenden.

5 HP-galerie: gebruik deze functie als u de HP-galerie voor

foto- en beeldbewerking wilt weergeven om afbeeldingen te bekijken en te bewerken.

6 Meer toepassingen: met deze functie kunt u andere

toepassingen op de computer selecteren.

7 HP op het web: met deze functie kunt u een HP website

selecteren.

8 Help voor HP: gebruik deze functie als u een bron wilt

selecteren voor hulp bij de HP Officejet.

9 Instellingen: gebruik deze functie als u de instellingen van

het apparaat wilt wijzigen.

De HP Director voor foto- en beeldbewerking openen met de Macintosh OS 9

In Macintosh OS 9 wordt de HP Director voor foto- en beeldbewerking (HP Director) automatisch gestart tijdens de software-installatie van HP foto- en beeldbewerking en wordt de HP Director voor foto- en beeldbewerking als een alias op het bureaublad weergegeven. Gebruik een van de volgende methoden als u de HP Director voor foto- en beeldbewerking wilt starten.

` Dubbelklik op de alias van de HP Director voor foto- en beeldbewerking

op het bureaublad.

` Dubbelklik op HP Director voor foto- en beeldbewerking in de map

Applicaties:Hewlett-Packard:HP Director voor foto- en beeldbewerking:HP Director voor foto- en beeldbewerking.

In de HP Director voor foto- en beeldbewerking (HP Director) worden alleen de knoppen weergegeven die bij het geselecteerde apparaat behoren. Zie de online HP foto- en beeldbewerking Help die bij de software is geleverd, voor meer informatie.

In de volgende afbeelding ziet u enkele functies die beschikbaar zijn via de HP Director voor Macintosh OS 9. Zie de legenda voor een korte uitleg van bepaalde functies.

Opmerking: Het is mogelijk dat onderstaande afbeelding van de HP

Director er op uw computer enigszins anders uitziet. De HP Director is aangepast op basis van het geselecteerde HP-apparaat. Als uw apparaat niet over een bepaalde functie beschikt, wordt het pictogram voor die functie niet weergegeven in de HP Director op uw computer. Voor sommige HP-apparaten worden extra knoppen weergegeven dan hieronder worden getoond.

hp officejet 5500 series

Overzicht van de HP Officejet

546712 3

Nummer Functie

1 Afbeelding scannen: met deze functie kunt u een afbeelding

scannen en in de HP-galerie voor foto- en beeldbewerking weergeven.

2 Document scannen: met deze functie kunt u tekst scannen en in

het geselecteerde tekstverwerkingsprogramma weergeven.

3 Apparaat selecteren: gebruik deze vervolgkeuzelijst om het HP-

apparaat te selecteren dat u wilt gebruiken.

4 Kopieën maken: gebruik deze functie als u kopieën in zwart-

wit of kleur wilt maken.

Overzicht van de

HP Officejet

5 Fax verzenden: met deze functie opent u het dialoogvenster

Faxen waar u de juiste informatie kunt invoeren en vervolgens een faxbericht kunt verzenden.

6 HP-galerie: gebruik deze functie als u de HP-galerie voor foto-

en beeldbewerking wilt weergeven om afbeeldingen te bekijken en te bewerken.

7 Instellingen: via deze vervolgkeuzelijst krijgt u toegang tot de

instellingen van het apparaat.

referentiehandleiding

Overzicht van de

Hoofdstuk 1

HP Officejet

hp officejet 5500 series

originelen en papier laden

Met de HP Officejet 5500 Series kunt u verschillende soorten en formaten papier laden in de HP Officejet, bijvoorbeeld A4, fotopapier en enveloppen. U kunt ook de instellingen voor papiersoorten en papierformaten wijzigen, zodat u de best mogelijke kwaliteit kopieën maakt met de HP Officejet.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Originelen laden op pagina 11

• Papier laden op pagina 14

• Enveloppen laden op pagina 16

• Fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) laden op pagina 17

• Aanbevolen papiersoorten op pagina 18

• Andere papiersoorten in de invoerlade plaatsen op pagina 18

• De papiersoort instellen op pagina 19

• Het papierformaat instellen op pagina 19

• Papierstoringen vermijden op pagina 20

Originelen laden

Originelen en papier laden

Met de HP Officejet 5500 Series kunt u de originelen die u wilt kopiëren, faxen of scannen in de automatische documentinvoer laden of op de glasplaat plaatsen. Als u de originelen in de automatische documentinvoer laadt, worden ze automatisch in de HP Officejet ingevoerd.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Originelen laden in de automatische documentinvoer op pagina 11

• Een origineel op de glasplaat laden op pagina 12

• Een originele foto op de glasplaat laden op pagina 13

Originelen laden in de automatische documentinvoer

U kunt originelen op Letter-, Legal- of A4-formaat kopiëren, faxen of scannen door ze in de automatische documentinvoer te plaatsen. In de volgende procedure wordt beschreven hoe u papier in de HP Officejet automatische documentinvoer moet laden.

Opmerking: U kunt maximaal 20 vellen papier in de automatische

documentinvoer plaatsen.

Opmerking: Als u originelen in de automatische documentinvoer plaatst,

kunt u de kopieerfunctie Aan pagina aanpassen niet gebruiken. Deze functie werkt alleen voor originelen die op de glasplaat worden geplaatst.

Hoofdstuk 2

1 Plaats het origineel in de automatische documentinvoer met de bedrukte

zijde naar boven en met de bovenkant van de pagina links.

Bovenrand van originee

Originelen en papier laden

2 Schuif de papiergeleiders links en rechts naar binnen tot ze tegen de

randen van het papier aankomen.

3 Druk op het bedieningspaneel op Kopiëren, Scannen of Faxen om de taak

te selecteren die u wilt uitvoeren.

Opmerking: Als u een kopieer- of faxinstelling wilt wijzigen, of als u een

andere scanbestemming wilt opgeven, drukt u een aantal malen op de knop Kopiëren, Faxen of Scannen totdat de gewenste instelling of bestemming wordt weergegeven in het uitleesvenster van het bedieningspaneel. Zodra de te wijzigen instelling wordt weergegeven, drukt u indien nodig op om naar een specifieke waarde te gaan (bijvoorbeeld een bepaald papierformaat) en vervolgens op OK om de instelling of de bestemming te selecteren.

4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur op het bedieningspaneel om de taak te

starten.

Opmerking: Verwijder alle originelen uit de automatische documentinvoer

voordat u de klep van de HP Officejet optilt.

Een origineel op de glasplaat laden

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u papier op de glasplaat van de HP Officejet moet plaatsen.

Let op! Voorkom beschadigingen aan de originelen door alle

originelen uit de automatische documentinvoer te verwijderen voordat u de klep optilt.

1 Laad het origineel met de bedrukte zijde naar beneden tegen de

linkerbenedenhoek van de glasplaat.

hp officejet 5500 series

Originelen en papier laden

Tip: Raadpleeg het diagram in de linkerbenedenhoek van de

HP Officejet voor hulp bij het plaatsen van een origineel op de glasplaat.

2 Druk op het bedieningspaneel op Kopiëren, Scannen of Faxen om de taak

te selecteren die u wilt uitvoeren.

Opmerking: Als u een kopieer- of faxinstelling wilt wijzigen, of als u een

3 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur op het bedieningspaneel om de taak te

starten.

Opmerking: Diverse functies voor Vergroten/Verkleinen, zoals Aan pagina

aanpassen functioneren niet goed als de glasplaat of de binnenkant van de klep niet schoon is. Zie De glasplaat reinigen op pagina 65 en De

binnenkant van de klep reinigen op pagina 66 voor meer informatie.

Originelen en papier laden

Een originele foto op de glasplaat laden

U kunt een kopie van een originele foto maken vanaf de glasplaat van de HP Officejet. Voor een optimaal resultaat is het belangrijk dat u de originele foto correct op de glasplaat laadt.

1 Laad de originele foto met de bedrukte zijde naar beneden tegen de

rechterbenedenhoek van de glasplaat. Plaats de lange zijde van de foto tegen de voorrand van de glasplaat.

referentiehandleiding

Hoofdstuk 2

Originelen en papier laden

Papier laden

Zie Een kopie van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) zonder rand maken van een foto op pagina 25 voor meer informatie over het maken van kopieën van originele foto's.

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u papier van het formaat Letter, Legal en A4 in de invoerlade moet laden. Bij het laden van bepaalde soorten papier en enveloppen moet u op een paar dingen letten. Zie Enveloppen laden op pagina 16, Fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) laden op pagina 17 en

Andere papiersoorten in de invoerlade plaatsen op pagina 18 nadat u deze

procedure hebt doorgelezen. Voor de beste resultaten dient u de papierinstellingen steeds te wijzigen,

wanneer u een andere papiersoort kiest. Zie De papiersoort instellen op pagina 19 voor meer informatie.

Tip: Door alle afdrukmaterialen plat in een afsluitbare

verpakking te bewaren, vermindert u de kans op scheuren, vouwen en gekrulde of omgevouwen randen. Door extreem grote schommelingen in temperatuur en luchtvochtigheid kunnen afdrukmaterialen gaan omkrullen. Dergelijke, niet goed bewaarde afdrukmaterialen functioneren niet goed in de HP Officejet.

1 Breng de invoerlade naar de onderste positie en til vervolgens de

uitvoerlade op.

2 Schuif de papierbreedtegeleider zover mogelijk naar buiten. 3 Maak een rechte stapel papier door de stapel met de randen op een vlak

oppervlak te kloppen en controleer of al het papier in de stapel van hetzelfde formaat en dezelfde soort is.

hp officejet 5500 series

Originelen en papier laden

4 Til de uitvoerlade op en schuif het papier met de korte zijde naar voren zo

ver mogelijk in de invoerlade (afdrukzijde naar beneden). Voorkom dat het papier buigt door het niet te ver of te hard aan te drukken. Als u papier met een briefhoofd gebruikt, plaatst u het papier met de bovenkant naar voren in de lade.

5 Duw de uitvoerlade omlaag en schuif de papierbreedtegeleider tegen de

rand van het papier. Controleer of de stapel papier plat in de invoerlade ligt en onder het lipje van de papierbreedtegeleider past.

Originelen en papier laden

referentiehandleiding

6 Schuif het verlengstuk van de papierlade uit om de afdruk-, scan- of

faxtaken op te vangen.

Tip: Als u Legal-papier laadt, vouwt u het verlengstuk van de

uitvoerlade naar binnen om een papierstoring te voorkomen.

Hoofdstuk 2

Enveloppen laden

Originelen en papier laden

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u enveloppen in de HP Officejet moet laden. U kunt de invoerlade vullen met een of meer enveloppen. Voor de beste resultaten raden we u aan een etiket te gebruiken voor het retouradres op de enveloppen. Gebruik geen gladde of gebosseleerde enveloppen of enveloppen met klemmetjes of vensters.

Tip: Raadpleeg de Help-functie van uw

tekstverwerkingsapplicatie voor informatie over het opmaken van tekst voor enveloppen.

1 Verwijder al het papier uit de invoerlade. 2 Til de uitvoerlade op en plaats een of meer enveloppen in de invoerlade

met de klep naar boven en naar links gekeerd. Schuif de envelop naar voren totdat deze stopt.

3 Breng de uitvoerlade omlaag en schuif de papierbreedtegeleider tegen de

enveloppen. Let op dat u de enveloppen daarbij niet verbuigt. Controleer of de enveloppen onder het lipje van de papierbreedtegeleider passen.

hp officejet 5500 series

Fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) laden

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) in de HP Officejet moet laden.

Opmerking: Het beste resultaat verkrijgt u met een van de aanbevolen

soorten fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch). Zie Aanbevolen

papiersoorten op pagina 18 voor meer informatie. Bovendien is het voor het

beste resultaat belangrijk de papiersoort en het papierformaat in te stellen voordat u begint met afdrukken. Zie De papiersoort instellen op pagina 19 en Het papierformaat instellen op pagina 19 voor meer informatie.

Tip: Door alle afdrukmaterialen plat in een afsluitbare verpakking

te bewaren, vermindert u de kans op scheuren, vouwen en gekrulde of omgevouwen randen. Door extreem grote schommelingen in temperatuur en luchtvochtigheid kunnen afdrukmaterialen gaan omkrullen. Dergelijke, niet goed bewaarde afdrukmaterialen functioneren niet goed in de HP Officejet.

1 Verwijder al het papier uit de invoerlade. 2 Til de uitvoerlade op en schuif een stapel fotopapier helemaal rechts in de

invoerlade tot het papier niet verder kan. Zorg ervoor dat de glanskant (afdrukkant) naar beneden ligt. Plaats de lange zijde van het fotopapier tegen de lange zijde van de invoerlade.

Opmerking: Als het fotopapier dat u gebruikt, geperforeerde lipjes heeft,

laadt u het fotopapier zo dat de lipjes naar u toe liggen.

Originelen en papier laden

referentiehandleiding

3 Breng de uitvoerlade omlaag en schuif de papierbreedtegeleider tegen de

rand van de stapel papier. Let op dat u het fotopapier daarbij niet verbuigt. Controleer of de stapel fotopapier onder het lipje van de papierbreedtegeleider past.

Hoofdstuk 2

Aanbevolen papiersoorten

Voor een optimale kwaliteit adviseren wij u HP-papier. Als u papier gebruikt dat te dun is of een glad oppervlak heeft, of papier dat gemakkelijk uitrekt, kan dit

Originelen en papier laden

leiden tot papierstoringen. Het gebruik van zwaar papier of papier dat slecht inkt opneemt, kan resulteren in vlekkerige of onvolledige afbeeldingen met doorgelopen kleuren. Ga voor meer informatie over HP-papier naar onze website op:

www.hp.com/support

Andere papiersoorten in de invoerlade plaatsen

In de volgende tabel vindt u richtlijnen voor het laden van bepaalde papier- en transparantsoorten. Voor de beste resultaten dient u de papierinstellingen steeds te wijzigen, wanneer u een andere papiersoort kiest. Zie De papiersoort instellen op pagina 19 voor meer informatie.

Papier Tips

HP-papier

• HP Premium papier: op de kant van het papier die

niet wordt bedrukt, ziet u een grijze pijl. Laad het papier met deze kant naar boven.

• HP Premium Inkjet transparanten: plaats de

transparanten zodanig dat de witte transparantstrip, met de pijlen en het HP logo, bovenop ligt en naar de printer is toegekeerd.

• HP wenskaarten, HP glanzende wenskaarten, of

HP wenskaarten met reliëf: plaats een kleine stapel wenskaarten met de te bedrukken zijde naar beneden in de invoerlade totdat deze vol is.

hp officejet 5500 series

Papier Tips

Etiketten (alleen bij afdrukken)

De papiersoort instellen

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u de papiersoort moet instellen voor de Kopieerfunctie van de HP Officejet. Stel de instelling Papiersoort in overeenkomstig het papier of de transparanten waarop u gaat afdrukken.

Opmerking: Als u afdrukt vanaf de computer, stelt u de papiersoort in met

het dialoogvenster Afdrukken van het programma van waaruit u afdrukt.

1 Druk op de knop Kopiëren totdat Papiersoort wordt weergegeven. 2 Druk op totdat de gewenste papiersoort wordt weergegeven. 3 Druk op OK om de weergegeven papiersoort te kiezen.

Opmerking: Deze instelling wordt twee minuten nadat de taak is voltooid,

teruggezet op de standaardinstelling. Zie Standaardkopieerinstellingen

wijzigen op pagina 23 voor informatie over hoe u de

standaardkopieerinstelling verandert.

Originelen en papier laden

• Gebruik altijd etikettenvellen van A4- of Letter-formaat,

die geschikt zijn voor gebruik met HP Inkjet producten (bijvoorbeeld Avery Inkjet etiketten). De etikettenvellen mogen niet meer dan twee jaar oud zijn.

• Maak een waaier van de stapel etikettenvellen om

te zorgen dat er geen vellen aan elkaar plakken.

• Plaats een stapel etikettenvellen boven op een stapel

gewoon papier in de invoerlade, met de afdrukzijde naar beneden. Voer etiketten nooit vel voor vel in.

Originelen en papier laden

Het papierformaat instellen

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u de papiersoort moet instellen voor de Kopieer- en Faxfunctie van de HP Officejet. Stel de instelling Papierformaat in overeenkomstig het papier of de transparanten waarop u gaat afdrukken. De HP Officejet gebruikt papier van het formaat Letter, Legal, A4 of 10 x 15 cm (4 x 6 inch).

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Het papierformaat instellen voor kopieertaken op pagina 19

• Het papierformaat instellen voor ontvangen faxberichten op pagina 20 Opmerking: Deze instelling wordt twee minuten nadat de taak is voltooid,

teruggezet op de standaardinstelling. Zie Standaardkopieerinstellingen

wijzigen op pagina 23 voor informatie over hoe u de

standaardkopieerinstelling verandert.

Het papierformaat instellen voor kopieertaken

1 Druk op de knop Kopiëren totdat Papierformaat wordt weergegeven. 2 Druk op totdat het gewenste papierformaat wordt weergegeven. 3 Druk op OK om het weergegeven papierformaat te kiezen.

referentiehandleiding

Hoofdstuk 2

Het papierformaat instellen voor ontvangen faxberichten

U kunt het papierformaat voor ontvangen faxberichten selecteren. Het geselecteerde papierformaat moet overeenkomen met het formaat van het papier in de invoerlade. Faxberichten kunnen alleen worden afgedrukt op papier van Letter-, A4- of Legal-formaat.

Opmerking: Als zich papier van een onjuist formaat in de invoerlade

bevindt op het moment dat een faxbericht wordt ontvangen, wordt het bericht niet afgedrukt. Laad papier van Letter-, A4- of Legal-formaat en druk op OK om het faxbericht af te drukken.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 3 en vervolgens op 5.

Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Form. Faxpapier.

3 Druk op om een optie te markeren en druk op OK.

Papierstoringen vermijden

Originelen en papier laden

Houd u aan de volgende richtlijnen om papierstoringen te vermijden.

• Zorg dat papier niet krult of kreukt, door afdrukmaterialen platliggend in

een hersluitbare verpakking te bewaren.

• Verwijder regelmatig afdrukken uit de uitvoerlade.

• Zorg dat het afdrukmateriaal plat in de automatische documentinvoer of

invoerlade ligt en dat de randen niet omgevouwen of gescheurd zijn.

• Plaats nooit verschillende papiersoorten of papierformaten tegelijkertijd in

de automatische documentinvoer of de invoerlade. Laad steeds hetzelfde soort of formaat papier.

• Zorg ervoor, zowel bij gebruik van de automatische documentinvoer als bij

gebruik van de invoerlade, dat de papiergeleiders stevig tegen de rand van het afdrukmateriaal zijn geschoven. Let er daarbij wel op dat de papiergeleiders het afdrukmateriaal niet verbuigen.

• Schuif het afdrukmateriaal niet te ver naar voren in de invoerlade.

• Gebruik papiersoorten die voor de HP Officejet worden aanbevolen.

hp officejet 5500 series

+ 108 hidden pages