hp officejet 5500 series
all-in-one
参考手册
hp officejet 5500 series
all-in-one
© 版权所有 Hewlett-Packard
Company 2003
保留所有权利。未经 Hewlett-Packard
Company 书面许可,不得将本文的
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Adobe Systems
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或其他国家 (地区)的注
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Software Inc. HP Officejet
5500 Series 包含 Palomar Software,
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机驱动技术。
版权所有 © 1999-2003 Apple
Computer, Inc.
Apple、 Apple 徽标、 Mac、 Mac 徽
标、 Macintosh 和 Mac OS 是 Apple
Computer, Inc. 在美国和其他国家
(地区)的注册商标。
出版号:Q3434-90182
第一版:2003 年七月
在新加坡或马来西亚印刷。
®
Windows
Windows ME
Windows 2000
Corporation-在美国的注册商标。
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Corporation 的注册商标。
、 Windows NT®、
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、 Windows XP® 和
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信息”这一章中找到。
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• 政府文件或文档:
- 护照
- 移民证
- 义务兵证
- 身份证、证件或勋章
• 政府印章:
- 邮票
- 粮票
• 支票或政府机关开出的汇票
• 纸币、旅行支票或汇票
• 存款单
• 拥有版权的作品
安全信息
警告! 为防止火灾或电
击危险,请勿将该产品
暴露在雨中或任何类型
的潮湿环境 中。
在使用该产品时,务必遵照基本的安
全注意 事项以 降低火灾或电击 伤害的
风险。
警告! 可能的电击危险
1
阅读 并了解 《安装海报》 中的
所有说 明。
2 将设备与 电源相 连时只 使用接 地
的电 源插座。如 果不知 道插座是
否接地,请咨询合 格的电 气技术
人员。
3 留意本产品上标 记 的所有 警告和
说明。
4 在进行 清洁之前,先 从墙上的 插
座上拔掉本产品的电 源插头。
5 请不要在 靠近水 的 位置 或 者当您
淋湿时安装或使用本产品。
6 将本产品牢固地安装 在稳 定的表
面上 。
7 将本产品安装在受 保护的 位置,
以防有人踩 到电源线 或被 其绊
倒 ,并防止电源线受 损。
8 如果本产品 无法 正常工作,请 参
阅联机疑难排解帮助。
9 设备内部无操作 员可 维修 部件。
维修事宜,请 联系合格的 维修人
员。
10 在通风良好的地方使用。
目录
1 hp officejet 概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
hp officejet 5500 series 概观 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
前面 板概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
菜单 概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
使用 hp 控制 器软件更 好地使用 您的 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2 加载原件和纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
加载原 件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
加载 纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
加载 信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
加载 4 x 6 英寸 (10 x 15 厘米 )照片 纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
推荐 使用的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
在进 纸架 中加载 其他类型的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
设置纸 张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
设置纸 张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
避免卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3 使用复印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
复印双 面黑白 文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
制作 4 x 6 英寸 (10 x 15 厘米 )无边界 照片 的副 本 . . . . . . . . . . . . 22
为同 一份原 件制作多份副 本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
复印 4 x 6 英寸 (10 x 15 厘米 )照片 以适合整页大小 . . . . . . . . . . 24
将 legal 尺寸 的文档复印到 letter 纸上 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
复印褪色 的原 件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
复印经过好几次传真 的文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
增强副本的浅色区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
停止复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
4 使用扫描功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
扫描原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
停止 扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
5 使用传真功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
发 送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
设置传真标题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
输入文 字 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
打印 报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
设置快速拨号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
控制分 辨率及对 比度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
设置传真选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
重新打印 内存中的 传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
停止 传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
v
目录
6 从计算机进行打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
从软件应用程序 进行打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
设置打印 选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
停止打印作 业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
7 订购耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
订购纸 张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
订购墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
8 维护 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
清洁玻璃板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
清洁盖子的衬板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
清洁外部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
使用 墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
恢复 厂商 默认设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
设置滚动 速度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
设置提示 延迟时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
自我维护 声音 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
9 hp officejet 5500 series 支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
从 Internet 获 得支 持 和其他信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
hp 客户支 持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
准备好 hp officejet 进行 装运 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
hp 分销中心 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
10 担保信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
有限担保期 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
担保服 务 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
担保升级 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
退回 hp officejet 进行 维修 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
hewlett-packard 的全球 有限担保声 明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
11 技术信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
纸 张规 格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
传真规范 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
扫描规范 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
物理规 格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
电 源规 格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
环境规范 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
环境产品 管理程序. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
规范 声 明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
12 传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
如何区别 本章中的使用说明是否适用于您 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
如何为办公室选择正确 的传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
从 该表中选择传真设置 方案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
方案 A :单独传真线路 (不接收 语音呼叫 ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
方案 B :同 一根 电话线上使用特别铃声服 务进 行传真 . . . . . . . . . . . . .91
方案 C :共享 语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
方案 D :传真线与 PC 调 制解调器共享 (不接收 语音呼叫 ). . . . . . . . .93
vi
hp officejet 5500 series
方案 E :与 PC 调 制解调器共享 语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . 94
方案 F :与 应答 机共享 语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
方案 G :与 PC 调 制解调器 和应答 机共享 语音 / 传真线路 . . . . . . . . . 96
方案 H :与 语音 邮件共享 语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
方案 I :与 PC 调 制解调器 和语音 邮件共享 语音 / 传真线路. . . . . . . . . 99
从 DSL 线路上进 行传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
13 hp instant share 安装与使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
利用五个简 单步骤 使用 hp instant share (Windows) . . . . . . . . . . . . . 101
使用 hp officejet 发送 照片 或图像 (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . 103
我 为什么要 注册 hp instant share (Windows)? . . . . . . . . . . . . . . . . 104
14 疑难排解信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
安装 疑难排 解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
操作疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
目录
参考手册
vii
目录
viii
hp officejet 5500 series
获取帮助
本 《参考手册 》包含有关 HP Officejet 用法的信息,并提供 安装过程的其他疑
难排解 帮助。本 《参考手册 》还包含有关如何 订购耗材和 附件的信息、技术
规格 、支持 和担保信息。
下表列 出了 HP Officejet 的其他信息源 。
帮助 说明
安装海报 本 《安装海报》提供 安装和配 置 HP Officejet 的 说明。请 确保使用适合
您的操作 系统 (Windows 或 Macintosh )的 正确说明。
HP 照片及成 像帮助 “ HP 照片及成 像帮助”提供有关使用 HP Officejet 软件的详细 信息。
Windows 用户 :转 到“HP 控制 器”, 然后单击 “ 帮助”。
Macintosh 用户 :转 到“HP Director ( HP 控制 器)”,单击 “Help
( 帮助)”, 然后 单击 “ hp photo and imaging help ( hp 照 片及成 像帮
助)”。
疑 难排解 帮助 要 访 问疑 难排解信息:
Windows 用户 :在 “HP 控 制 器 ”中,单击 “ 帮助 ”。打开 “ HP 照 片
及成像帮助 ”中的疑难排 解部分,然后 单击常 规疑难排 解的链接 ,以及
特定 HP Officejet 的疑难排 解帮助 的链接 。疑难排 解还 可以通过显 示在
某 一个错误 消 息以及 《参考指南 》疑 难排解一章中的 “ 帮助” 按钮 来
获得。
Macintosh 用户 :打开 “Apple Help Viewer ”,单击 “hp photo and
imaging troubleshooting (hp 照片 及成像 疑难排 解)”,然后 单击
“ hp officejet 5500 series” 。
Internet 帮助和技术 支持 若能 访问 Internet, 则可从 以下 HP 网站获得 帮助:
www.hp.com/support
该 网站还 提供对一 些常见 问 题的 答案。
自述文件 安装完 软件后 ,可 从 HP Officejet 5500 Series CD-ROM 或 HP Officejet
5500 Series 程序文件夹访 问 自述文件 (如 果有)。 自述文件包含 《参
考手册 》或 联机 帮助中没 有的最 新信息。
对 话框 帮助 ( 仅
Windows)
对于 Windows:利用以下任一方式查 找有关特定 功 能的信息:
• 右键单击该 功能
• 选择该功 能并按 F1
• 选择右 上角中的 ? , 然后单击该 功能
ix
hp officejet 5500 seriesx
hp officejet 概述
1
只要您准备好 了,HP Officejet 也就随时可供使用,因为 HP Officejet 的一 些 特
性和功 能可以在不打开计算 机的情况 下使用。发送传真 、文档或照片 复印等 任
务可在您 的 HP Officejet 上快速轻松 地完 成。
提示: 通过 使用在初始安装 阶段自 动安装 在计算 机上 的
“HP 照片 和成像控 制器 ”( HP 控 制器 )软 件可以更好 地使用您
的 HP Officejet 。“ HP 控 制器 ”包括疑难排 解提示、产品特定帮
助 以及 增强 的复印、 传真 和 扫描 功能。有关使用 HP 控 制 器 的详
细信息,请参阅 第 4 页 的“使用 hp 控 制器软 件更好 地使用您 的
hp officejet ”。
本节 包括以下主题 :
• 第 1 页 的 “hp officejet 5500 series 概观 ”
• 第 2 页 的 “前 面板概述 ”
• 第 4 页 的 “菜 单概述 ”
• 第 4 页 的 “使用 hp 控 制器软 件更好 地使用您 的 hp officejet ”
hp officejet 5500 series 概观
hp officejet 概述
23 1
8
7
6
5
功能 用途
1
2
3
4
5
4
9
前面 板
盖子
自动 送纸 器进纸 架 ( 位于 盖子顶部)
玻璃板
打印 托架检 修门
10
12 11
1
第 1 章
hp officejet 概述
前面板概述
功能 用途
6
7
8
9
10
11
12
进 纸架
出纸架
前面 板显示 屏
清洁检 修门
USB 端口
电源接口
电话插座
12 3
4
5
6
7
8
9
10
11
13 14 15 16
12
功能 用途
1
单 触 式 快速拨号 :按 一 个按钮即 可 拨打一 个传真号 码 。 五
个快速拨号按钮 对应着 快速拨号 设置过程中 输入的 头五个
传真号码 。
2
3
键盘:输入传真 号码、值或文字 。
启动:启动或关闭 HP Officejet。
警告! 当 HP Officejet 关闭 时 ,该设备 仍会存有少量
能量 。拔掉 电源线 以完全 断 开 HP Officejet 与电源的连
接 。
4
设置 :访问用于 报告 、 快速拨 号 设置 、 传真设置 、 工具 和
首选项的 菜单 系 统。
2
hp officejet 5500 series
hp officejet 概述
功能 用途
5
重拨 / 暂 停:重拨最 近拨打的传真号码 。同样 ,可在输入
电 话号 码时 可 插入一 个暂 停 。
6
快速拨 号:从编 好 程序的 快速拨 号项中 选择 一 个 号 码 。使
用前 面板上 的箭头 或键盘数字 找到某个快速拨 号传真 号
码 。
7
OK:选择前 面板显 示屏上 的当前菜 单设置 。同样 ,用来响
应前 面板显 示屏上 的提示。
8
9
右箭头:增 加值,或在前 面板显 示屏上 查看设置时 向前 。
取消:停 止作业 、退 出菜 单、退 出设置 或退 出快速拨 号菜
单。
10
向左箭头:减少值,或在前 面板显 示屏上 查看设置时 向
后。
11
开 始 / 黑白 、 开 始 / 彩 色 :启 动 黑白或 彩色 复印、 扫描或
传真作 业。
12
自动 送纸 器释放按钮 :按 下以释放前 面板,清除 自动送纸
器中的 卡纸 前面 板只打开部分通 道。不 要用力 过猛!
13
扫描 :选择扫描功 能。 重 复 按 “ 扫描 ” 按钮 ,在 “ Scan
(扫描 )” 菜 单设置 中滚 动。
14
传真 :选择传真功 能。 重 复 按 “ 传真 ” 按钮 ,在 “ Fax
(传真 )” 菜 单设置 中滚 动。
15
复印:选择 复印功 能。重 复按 “复印”按钮 ,在 “Copy
(复印)”菜 单设置 中滚 动。
16
前 面板 显示屏 :查看菜 单、提示信息、 状态消 息和错误 消
息。
hp officejet 概述
参考手册
3
第 1 章
菜单概述
下面提供了显 示在 HP Officejet 前 面板显 示屏上 的顶级菜 单的快速参考 。
hp officejet 概述
Copy (复印)
Number of Copies (份数 )
Reduce/Enlarge (缩小 / 放大 )
Copy Quality (复印质量 )
Copy Paper Size
(复印纸张尺寸 )
Paper Type (纸张 类型)
Lighter/Darker (浅色 / 深 色 )
Enhancements (增强 )
Color Intensity (颜色 明暗度 )
Set New Defaults
(设置 新的默认值 )
Scan (扫描)
HP Photo & Imaging Gallery
(HP 照片 及成像图库 )
注意:该菜 单中的内容随着计
算机上 可能存在的扫描 目标的
数量不同 而有所区别 。
Fax (传真)
Enter Fax Number
(输入传真 号码 )
Resolution (分辨率 )
Lighter/Darker (浅色 / 深 色 )
How to Fax (如何发送传真 )
Set New Defaults
(设置 新的默认值 )
Setup (设置)
1. Print Report (打印报告)
2. Speed Dial Setup
(快速拨 号设置 )
3. Basic Fax Setup
(基 本传真设置 )
4. Advanced Fax Setup
(高级传真设置 )
5. Tools (工具 )
6. Preferences (首选 项)
使用 hp 控制器软件更好地使用您的 hp officejet
在安装阶段 ,当首 次 将 HP Officejet 软件安装到计算 机上时, HP 控制器将自
动安装 到您 的计算 机上 。
这样 可快速 并轻松 地扩展 HP Officejet 的功 能。注意整个手 册中的如这个 方
框 一样 的提示框 ,这些 方框 为一些主 题提供了特别 的提示,并提供了一 些 对
项目非常 有帮助 的信息。
本节 包括以下主题 :
• 第 4 页 的 “打开 hp 控 制器 (Windows 用户 )”
• 第 6 页 的 “打开 hp director (hp 控 制器 )(用于 Macintosh 用户 )”
打开 hp 控制器 ( Windows 用户)
1 执行以下 某个操作:
– 双击桌 面 上的 “ HP 控制 器” 图标。
– 在 Windows 任务栏 中,单击 “开始 ”,指向 “程序”或 “所有程序
(XP)”,指向 “HP”,然后选择 “HP 控 制器 ”。
2 在 “选择设备 ” 框 中,单击以查看已安装 HP 设备 的列 表。
4
hp officejet 5500 series
hp officejet 概述
3 选择 “ Officejet 5500 Series”。
4 “ HP 控制器”只显示出与所 选择的设备相 关的图标 。
注意: 下面的 “HP 控制器” 图像可能与计算机上显示的 图像有 所不同。
基于选定的 HP 设备 来自定 义 “HP 控制器”。如果设备未配备某一特殊
功能,该功能的 图标将不会显示在计算机的 “ HP 控制器”中。
提示: 如果计算机上的 “HP 控制器”不包 含 任何图标 ,在软
件安装的过程中可能就会出现错误 。要对此 进行 更正 ,请使用
Windows 中的 “控制面板”完全卸载 “ HP 控制器”软件,然
后重 新安装 “HP 控制器”。
56
12 3
78
91 01311 12
4
hp officejet 概述
参考手册
功能 用途
1
状态 :使用此 功能以显示 HP Officejet 的当前 状态 。
2
设置:使用此 功能以查看 或更改 HP Officejet 的各种 设
置,如 打印、扫描、复印或传真。
3
选择设备:使用此 功能从安装的 HP 设备列表 中选择要使
用的设备。
4
帮助:使用此 功能以访问 “HP 照片及成像帮助”,它 会
提供 HP Officejet 的软件帮助、产品简介 、疑难排解信息
和 HP Officejet 产品特定的帮助。
5
扫描图 片:使用此 功能以在 “HP 照片及成像图库 ”中扫
描和显示图 像。
6
扫描文档:使用此 功能,以在选定的文本编辑 软件程序
中扫描和显示文字。
7
发送传真:使用此 功能打开传真对话框 ,您可以输入相
应的信息并 发送传真。
8
复印:使用此 功能以显示 “复印”对话框 ,可以在此 对
话框 中选择复印质 量、份 数、颜色 、大小 ,然后 开始复
印。
5
hp officejet 概述
第 1 章
功能 用途
9
HP 图库:使用此功 能以 显 示“ HP 照片 及成 像图库 ”,
可以在其中查看 和编辑图像 ,打印多种尺寸 的照片 ,制
作和打印相 册,通过 电子 邮件或网站共享图像 ,或者 制
作多媒体 CD 。
10
创 意想 法:使用此功 能可 学习 到使用 HP Officejet 的 好 多
种创 意方法。
11
12
HP Shopping :使用该功 能可 购买 HP 产品。
软件更新:使用该功 能检查 是否有软件更新可用于
HP Officejet。
13
单击此箭头 以显 示工具 提示,这些 提示用来解释 “HP 控
制器 ”的每个选 项。
打开 hp director (hp 控制器)(用于 Macintosh 用户)
利用以下任一方法启 动或访 问 HP Director ,根据 使用的 Macintosh 操作系统
而定。
使用 Macintosh OS X 打开 hp director (hp 控制器) (all-in-one)
如 果使用的是 Macintosh OS X,在 “ HP Photo and Imaging (HP 照 片及成
像)” 软件 安装的 过程中会 自动启 动“HP Director ( HP 控制 器) (All-in-
One)”,而且会导致 在 Dock 中为您 的设备创建 “HP Director ( HP 控制 器)
(All-in-One)”图 标。通过与 “ HP Director ( HP 控制 器) (All-in-One)”图 标相
关 联 的“ HP Director ( HP 控制 器 )” 菜 单来访 问该 设备 提供的功 能。
提示: 如果您 不 想 在 每次 启 动 Macintosh 时都 自 动 启 动
“HP Director (HP 控 制器 )”, 则 可以在 “HP Director (HP 控
制器 )” 首选 项菜 单中更改此设置 。
要 显示“HP Director (HP 控制器 )” 菜 单,请执 行以下操作:
! 在 Dock 中,单击设备 的 “HP Director (HP 控 制器 ) (All-in-One) ” 图
标。
将显 示“HP Director (HP 控制器)” 菜单。
注意: 如果安装多 个 HP 设备 , 每个设备 的“ HP Director ( HP 控制
器)” 图标都 将显 示在 Dock 中。例 如,如 果您已 安装了一 个 HP 扫描仪
和一 个 HP Officejet , Dock 中 就会 出现 两个 “ HP Director ( HP 控制
器)” 图标,各 自代表着 一 个设备。但是,如 果安装了两 个同类型的 设备
(如两个 HP Officejet 设备 ), 那么 Dock 中将只显 示一个 “HP Director
(HP 控 制器 )” 图 标以代表该类型的所有设备 。
6
hp officejet 5500 series
功能 用途
1
Scan Picture (扫描图片 ) :使用此功能以在 “HP Photo and
Imaging Gallery (HP 照片 及成像图库 )” 中 扫描 和显 示图像 。
2
Scan document (扫描 文档) :使用此功能以在 选 定的文本 编
辑软件程序中 扫描和 显示文字 。
3
Make Copies (复印):使用此功 能在 黑白 或 彩色 模 式下 进 行
复印。
4
Send Fax (发送传真) :使用此功 能打开 传真对 话框 , 您可以
输入相应的信息并发 送传真。
5
HP Gallery ( HP 图库):使用此功 能 显 示“ HP Photo and
Imaging Gallery (HP 照片 及成像图库 )” 以 查看 和编辑图像 。
6
More Applications (更多应用程序):使用此功 能以 选择计算
机上 的其他应用程序。
7
8
HP on the Web (HP 网站 ):使用此功 能选择 HP 网站 。
HP Help (HP 帮助 ):使用此功 能以选择 HP Officejet 的帮助
来源 。
9
Settings (设置 ):使用此功 能以更改设备设置 。
hp officejet 概述
hp officejet 概述
1
2
3
4
5
6
7
8
9
参考手册
使用 Macintosh OS 9 打开 hp 照片及成像控制器
在 Macintosh OS 9 中, HP 照片 及成像控 制器 (HP 控 制器 )在安装 HP 照片
及成像软 件过 程中自 动启 动,“HP Photo and Imaging Director (HP 照片 及成
像控 制 器 )” 在 桌面 上 显示为一 个别 名。使用以下任一方法 启 动“HP Photo
and Imaging Director (HP 照片 及成像控 制器 )”。
7
hp officejet 概述
第 1 章
! 双击桌 面 上 的 “HP Photo and Imaging Director ( HP 照 片及成 像控制
器)” 图标。
! 双击 “HP Photo and Imaging Director ( HP 照 片及成 像控制 器)” : 依 次
进入 “应用程序”、“Hewlett-Packard”、“ HP Photo and Imaging
Software (HP 照片 及成 像软 件 )”、“ HP Photo and Imaging Director
(HP 照片 及成像控 制器 )”文件夹 。
HP 照片 及成 像控 制 器 ( HP 控制器 )仅显 示代表 选 定设备 的按钮 。 详细 信
息,请参阅软 件附 带的联 机“hp photo and imaging help (hp 照片 及成像帮
助 )”。
下图显 示“HP Director (HP 控制器)” 针对 Macintosh OS 9 提供的某些功
能。请参阅图例 以了解特定功 能的简要说 明。
注意: 下面的 “HP Director ( HP 控制 器 )” 图像 可能 与 计算机 上 显示的
图像有所不 同。 基于 选定的 HP 设备来定制 “HP Director (HP 控制
器)”。 如 果设备未配 备某项特 殊功能,该 功能的 图标将不会显 示在计算
机的 “HP Director (HP 控 制器 )”中。某些 HP 设备 可能会显 示下面没
有显 示的其他按钮 。
5 46 7 12 3
功能 用途
1
Scan Picture (扫描图片 ) :使用此功 能以在 “ HP Photo and
Imaging Gallery (HP 照片 及成像图库 )” 中 扫描 和显 示图
像。
2
Scan document (扫描 文档) :使用此功能以在选 定的文本 编
辑软件程序中 扫描和 显示文字 。
3
Select Device (选择设备 ) :使用此 下 拉列 表 选择您要 使用的
HP 设备。
4
Make Copies (复印):使用此功 能在 黑白 或 彩色 模 式下 进 行
复印。
5
Send Fax (发送传真 ) :使用此功 能打开 传真 对 话框 , 您 可
以输入相 应的信息并发送传真 。
6
HP Gallery ( HP 图库):使用此功 能 显 示“ HP Photo and
Imaging Gallery (HP 照片 及成像图库 )” 以 查看 和编辑图
像。
7
Settings (设置 ) :使用此 下 拉列 表提供对 设备设置 的 访 问
权。
8
hp officejet 5500 series
2
加载原件
加载原件和纸张
HP Officejet 5500 Series 允许您在 HP Officejet 中加载不 同类型和 尺寸的纸
张,包括 letter 、照 片纸和信 封。还 可以更改纸 张类型和纸 张尺寸的 设置以使
您的 HP Officejet 能够 输出最佳质量 的 副本。
本 节 包括以下 主题 :
• 第 9 页 的 “加载原 件”
• 第 12 页 的 “加载 纸张 ”
• 第 14 页 的 “加载 信封 ”
• 第 15 页 的 “加载 4 x 6 英寸 (10 x 15 厘米 )照片 纸”
• 第 16 页 的 “推荐 使用的纸张 ”
• 第 16 页 的 “在进 纸架 中加载 其他类型的纸张 ”
• 第 16 页 的 “设置 纸张 类型”
• 第 17 页 的 “设置 纸张尺寸 ”
• 第 17 页 的 “避免卡 纸”
加载原件和纸张
HP Officejet 5500 Series 允许您 对加 载 在 自 动 送 纸 器 或 玻璃板上 的 原 件 执 行
复印、传真 或扫描 作业 。加载 到自 动送 纸器 中的原 件将自 动送入
HP Officejet 。
本节 包括以下主题 :
• 第 10 页 的 “在自 动送 纸器 中加载原 件”
• 第 11 页 的 “将原 件加载 到玻璃板上 ”
• 第 12 页 的 “将照片原 件放置 在玻璃板上 ”
9
第 2 章
在自动送纸器中加载原件
加载原件和纸张
通过 将 letter 、 legal 或 A4 纸张尺寸 的原 件放入自 动送 纸器 中,可对其执 行复
印、传真 或扫描 操作。以下步骤描述 了如何将纸张 加载 到 HP Officejet 自 动送
纸器 中。
注意: 自动 送纸 器最多可 装 20 张纸。
注意:“Fit to Page (调整 到页 面大小 )”复印功 能在处理 加载 到自 动送
纸器 中的原 件时 将不起作用。该功 能只 能用于加载 在玻璃板上 的原 件。
1 将原 件面朝上 并将页 面顶 部朝左 加载 到自 动送 纸器 中。
纸张顶 部
10
2 向里滑动 右导纸板 和 左导纸板 , 直到它 们停靠在纸 边上。
3 按前面 板上的 “复印”、“扫描 ”或 “传真 ”来执 行所需 的操作。
注意: 如果想 要 更改 “Copy (复印)”或 “Fax (传真 )” 设置 ,或更
改“ Scan (扫描 )”目的地,请 重 复 按 “复印”、“ 传真 ”或 “ 扫描 ”
按钮, 直到相 应的设置 或目标出现在前 面板 显示 屏上为止。一 旦想要更改
的 设置出现,请 根据需 要 按 移动到某个 特定的 值 ( 比如 某 项纸 张尺
寸), 然后按 OK 选择该 设置或目的地。
4 按前面 板上 的 “开始 / 黑白”或 “开 始 / 彩色”开始 作 业。
注意: 在抬 起 HP Officejet 的 盖子之前,请将所有 原件 从自动 送纸 器中 取
出。
hp officejet 5500 series
将原件加载到玻璃板上
以下步骤描述 了如何将纸张 加载 到 HP Officejet 的玻璃板上 。
小心! 在抬 起盖子之前 将所有原 件从自 动送 纸器 中取 出可避免
损坏原 件。
1 将原 件面朝 下放 在玻璃板 的左前 角 。
提示: 请参考 HP Officejet 左 前 角 的 图 表 获 得有关在 玻璃板上
加载原 件的进 一步帮助 。
加载原 件和纸张
加载原件和纸张
参考手册
2 按前面 板上 的 “复印”、“扫描” 、或 “传真” 来 选择所 需 的操作。
注意: 如果想 要 更改 “ Copy (复印)”或 “ Fax ( 传真)” 设置,或更
改“ Scan (扫描 )”目的地,请 重 复 按 “复印”、“ 传真 ”或 “ 扫描 ”
按钮, 直到相 应的设置 或目标出现在前 面板 显示 屏上为止。一 旦想要更改
的 设置出现,请 根据需 要 按 移动到某个 特定的 值 ( 比如 某 项纸 张尺
寸), 然后按 OK 选择该 设置或目的地。
3 按前面 板上 的 “开始 / 黑白”或 “开 始 / 彩色”开始 作 业。
注意: 如果玻璃板 和 盖子背 面不 干净,一 些 “ Reduce/Enlarge (缩小 /
放大)” 选项(如“Fit to Page (调整 到页 面大小 )”) 将 无 法正常工
作。 详细 信息,请 参阅第 57 页的 “清洁玻璃板” 和第 57 页的 “清洁盖
子的 衬板”。
11
第 2 章
将照片原件放置在玻璃板上
加载原件和纸张
可以从 HP Officejet 的玻璃板 复印照片原 件。将照片原 件正确放 置 在玻璃板上
对获 得可能的最佳 复印效果 非常重要 。
1 将照片原 件面朝 下放 在玻璃板 的左前 角 。
将照片放 在玻璃板上 ,让 照片 的长边 沿着玻璃板 的前边缘 。
加载纸张
有关制作原 件照片副 本的更多信息,请参阅 第 22 页 的 “制作 4 x 6 英寸
(10 x 15 厘米 )无边界 照片 的副 本”。
下面的步骤描述 了如何将 letter 、 legal 和 A4 尺寸 的纸张 加载 到进 纸架 中。加
载 某些类型的纸 张 和信 封时 需 要考 虑特定 事 项。完成这一步骤之 后 ,请 参阅第
14 页的 “加载 信封 ”、第 15 页 的 “加载 4 x 6 英寸 (10 x 15 厘米 )照片
纸”和第 16 页 的 “在进 纸架 中加载 其他类型的纸张 ”。
为获 得最佳效果 ,每次 更改纸张 类型或大小时都 要调整 纸张设置 。有关详细 信
息,请参阅 第 16 页 的 “设置 纸张 类型”。
提示: 将所有介质平放 在一个 可重 新封口 的袋子 里 有助 于防止
纸 张裂 开、起 皱 、 卷曲 或 卷边 。如 果介 质 保存不 妥当 , 温度 和 湿
度变化 大,会造 成纸 张卷曲而 无法在 HP Officejet 中 正常使用。
1 将进 纸架降 到低位置 ,然后抬 起出纸架 。
2 将纸宽导 纸板滑 动到最外 侧位置 。
3 在平坦 的表面上墩齐 一摞 纸,然后检查 这摞 纸中的所有纸张 是否都具 有相
同的 尺寸和类型。
12
hp officejet 5500 series
加载原 件和纸张
4 抬起出纸架, 然后 将纸张的 短 边插入到 进 纸 架 (打印面 朝 下),直 到其 就
位。为 避免卷曲纸 张,请 确保不 要将纸 张推至太远或 过于用力 推。如 果使
用的是信 笺 ,请先 插入页的 顶端 。
5 降低出纸架 ,滑 动纸 宽导 纸 板 ,直 到它 停靠 在纸张 的边 缘。 确 保进 纸架 中
的纸摞平放 ,并且卡 在纸宽导 纸板厚 度 限制器 的下面。
加载原件和纸张
参考手册
6 展开出纸架延 长 板,来 接 住完 成的打印、扫描或 传真的作 业。
提示: 装入 legal 尺寸 的纸 时 为 获 得最佳效 果 ,展开出纸 架延
长板,以防 卡纸。
13
第 2 章
加载信封
加载原件和纸张
以下步骤描述 了如何将信封 加载 到 HP Officejet 中。可在进 纸架 中装入 一个 或
多个 信封 。为了获 得最佳效果 ,请考虑 在信封上 使用标签 来打印回 信地址 。不
要 使用有光泽 或有 浮凹 图案 的信封 ,或是有扣夹 或 窗口 的信 封 。
提示: 请参考 文字处 理软 件的帮助 文件,获取 有关如何在打印
信封时调整 文字格 式的专门 信息。
1 从进纸 架中取 出所有纸 张。
2 抬起出纸架 , 然后将一个 或多个 信封靠 左插入到 进纸 架中,并保证 封盖一
面朝上 。向里滑 动信封直 到其就位 。
3 降低出纸架 ,然后滑 动纸 宽导 纸 板 ,使其抵住 信 封 (不要 让纸宽导 纸 板
将信封压弯 )。 确 保信封位 于纸宽导 纸板厚 度 限制器 的下面。
14
hp officejet 5500 series
加载 4 x 6 英寸 (10 x 15 厘米)照片纸
以下过 程说 明将 4 x 6 英寸 (10 x 15 厘米 )照片 纸加载 到 HP Officejet 中的
方法。
注意: 为了获得 最佳效果 ,请使用 推荐型号的 4 x 6 英寸 ( 10 x 15 厘
米)照 片纸。有关详细 信息,请 参阅第 16 页的 “推荐使用的纸张”。另
外,为了 获得最佳效 果,需 要在打印 之前设置纸 张类型和纸 张尺寸。详细
信息,请 参阅第 16 页的 “设置纸 张类型” 和第 17 页的 “设置纸 张尺
寸”。
提示: 将所有介质平放 在一 个可 重新 封口 的 袋子里 有 助于防止
纸 张裂 开、起 皱 、 卷曲 或 卷边 。如 果介 质 保存不 妥当 , 温度 和 湿
度变化 大,会造 成纸 张卷曲而 无法在 HP Officejet 中 正常使用。
1 从进纸 架中取 出所有纸 张。
2 抬起出纸架 , 然后将一 叠照片 纸 光面 (打印面) 朝下 尽量向前 滑入进纸
架最右端, 直到其 就 位。使照 片纸的长 边贴着 进纸 架的长 边缘。
注意: 如果使用的照 片纸 上有 孔 , 那么 在加 载照 片纸 时,请将有 孔 的一
边朝向 您放 置。
加 载原件和纸 张
加载原件和纸张
参考手册
3 降低出纸 架 ,然后滑动纸 宽导纸 板 ,使其抵住这 叠照 片 纸(不要让纸 宽
导纸板 将照片 纸 压弯)。 确保这 叠照片 纸位 于纸 宽导纸板 厚度限制 器的下
面。
15
第 2 章
推荐使用的纸张
如 果想要获 得 最佳打印 质量, 我们推荐 使用 HP 纸 张 。使用 太薄、 质地 光滑或
容易延 展的纸张 , 都会造成卡 纸。使用带有明 显纹理或不 上墨的纸 张, 会导致
打印的图像 产生污点 、墨迹流淌 或无 法完全 渗入 。有关 HP 纸张 的详细 信息,
请访 问我们 的网站 :
www.hp.com/support
在进纸架中加载其他类型的纸张
下表提供了有关加 载某些 类型的纸 张和 投 影 胶片 的指 导原则 。为 获得 最佳效
果,每 次更改纸 张类型或纸 张尺寸时,都 要调整纸 张类型。有关详细 信息,请
参阅第 16 页的 “设置纸张类型”。
纸张 提示
加载原件和纸张
HP 纸张
标签
(仅 用于打印)
• HP 高级纸:找到打印纸 非 打印面上 的 灰 色 箭 头,
然后插入打印纸,有 箭头的一面 朝上。
• HP 高级 喷 墨 投 影胶 片:插入 胶 片,将白色 透 明条
(带有箭头 和 HP 徽标)朝上 并首 先放入进 纸架 中。
• HP 贺卡纸、 HP 有光泽贺卡 纸或 HP 纹理 贺 卡纸:
打印面朝 下插入 一小叠贺 卡 纸,直 到插入 到进 纸架
就 位为止。
• 总是使用专门 为 HP 喷 墨产品 (如 Avery 喷 墨标
签)而设 计的 letter 或 A4 大小 的标 签,并确 保标
签的 生产 日期不 超过 两年。
• 将一摞 标签 成扇形散 开以确 保它们 未粘 在一起。
• 将一摞 标签 纸打印面朝 下放 在纸架 中的标准 纸上
面。不要 一次只插入 一张 标签 。
设置纸张类型
下面的步骤描述 了如何为 HP Officejet 上 的“Copy (复印)”选 项设置 纸张
类型。选择与 所用纸张 或投 影胶片相 匹配 的“Paper Type (纸张 类型)”设
置 。
1 按 “复印”按钮, 直到出现 “ Paper Type (纸张 类型)”。
2 按 直到出现相 应的纸张 类型。
3 按 OK 选择显示的纸 张类型。
16
注意: 从计算机 上 打印时 ,请在要从 中进 行打印的软 件应用程序的 “打
印”对话框 中设置 纸张 类型。
注意: 该设置在作 业完 成 后 2 分 钟返回 到 默认设置。有关更改 默认复印
设置的信息,请 参阅第 20 页的 “更改默认复印设置”。
hp officejet 5500 series
设置纸张尺寸
下面的 步骤描述了如何为 HP Officejet 上的“ Copy (复印)”和 “Fax ( 传
真)” 选项 设置纸 张尺寸。 选择与所用纸 张或投 影胶 片相匹配的“Paper Size
(纸 张尺寸 )” 设置 。 HP Officejet 使用 letter 、 A4 、legal 或 4x6 英寸(10 x
15 厘米)纸 张。
本节 包括以下主题 :
• 第 17 页 的 “设置 复印纸张尺寸 ”
• 第 17 页 的 “为接收 到的传真设置 纸张尺寸 ”
注意: 该设置在作 业完 成 后 2 分 钟返回 到 默认设置。有关更改 默认复印
设置的信息,请 参阅第 20 页的 “更改默认复印设置”。
设置复印纸张尺寸
1 按 “复印”按钮, 直到出现 “ Copy Paper Size (复印纸张尺寸 )”。
2 按 直到出现相 应的纸张尺寸 。
3 按 OK 选择显示的纸 张尺寸。
为接收到的传真设置纸张尺寸
可以为接收 到的传真选择 纸张尺寸 。所选择 的纸张尺寸必须 和在进 纸架 中加载
的纸张相匹配 。传真只 可以打印在 letter 、 A4 或 legal 纸上 。
注意: 如果接收传真时加 载到 进纸 架中的纸 张尺寸不 正确,将 无法打印
传真。加 载 letter 、 A4 或 legal 纸 张,然后按 OK 打印 传真。
1 按 “设置 ”。
2 按 3,然后按 5。
这将 选择 “ Basic Fax Setup ( 基 本 传真设置 )”, 然后选择 “ Fax Paper
Size (传真 纸张尺寸 )”。
3 按 突出显 示 某个选 项, 然后按 OK 。
加载原 件和纸张
加载原件和纸张
避免卡纸
参考手册
按 照以下指南操作有助于 避免卡纸:
• 通过 将所有介质平放 在一个 可重 新封口 的袋子 里 可防止纸张卷曲 或卷边 。
• 经常 将打印好 的纸张从 出纸架 中取 出。
• 确保 自动 送纸 器和 进纸 架中加 载的介质 是平放 的,并且 边缘没有 弯曲或 被
撕裂。
• 不要在 自动 送纸 器或 进纸 架中 混 合使用不 同的纸 张类型和纸 张尺寸,请在
自动 送纸 器和 进纸 架中加 载同样类型和 尺寸的纸 张。
• 调节 自 动送 纸器 和进 纸架 中的导 纸 板 以紧贴 所有介 质 。 确 保导 纸 板 不压弯
介质 。
• 不要 在进 纸架 中强 制将介质往前推 。
• 使用推荐 用于 HP Officejet 的纸张 类型。
17
第 2 章
加载原件和纸张
18
hp officejet 5500 series
3
使用复印功能
HP Officejet 可确 保使用 各 种纸 张 类型 (包括 投 影 胶片 ) 生 成 优质彩色 和 黑白
复印件。可以放大 或缩小原 件的大小 以适合某 种指定的纸张尺寸 ,调整 复印的
深 浅和 颜 色饱和 度 ,并能使用特 殊功 能制作 高质量 的照片副本,包括 4 x 6 英
寸 (10 x 15 厘米)的 无边界副本。
本 节 包括以下 主题 :
• 第 19 页 的 “概述 ”
• 第 21 页 的 “复印双 面黑白 文档”
• 第 22 页 的 “制作 4 x 6 英寸 (10 x 15 厘米 )无边界 照片 的副 本”
• 第 23 页 的 “为同 一份原 件制作多份副 本”
• 第 24 页 的 “复印 4 x 6 英寸 (10 x 15 厘米 )照片 以适合整页大小 ”
• 第 26 页 的 “将 legal 尺寸 的文档复印到 letter 纸上 ”
• 第 26 页 的 “复印褪色 的原 件”
• 第 27 页 的 “复印经过好几次传真 的文档”
• 第 28 页 的 “增强副 本的浅色 区域 ”
• 第 28 页 的 “停 止复印”
复印
概述
提高复印速度或质量
可使用 HP Officejet 的 前面 板或 计算 机 上的 HP 照 片及成 像控制 器 ( HP 控制
器) 软件 进行复印。这两 种方法都 可以使用许多复印功 能。但是, 您可能会 发
现,通过软 件使用特殊 复印功 能会 更为方便 一些 。
本章描述 如何从 HP Officejet 前 面板执 行普 通复印任务。有关从 “HP 控 制
器 ”中执 行复印任务的信息,请 参阅软 件附 带的 “hp 照 片 及成 像帮助 ” 。
本节 包括以下主题 :
• 第 19 页 的 “提高 复印速度 或质量 ”
• 第 20 页 的 “更改默认 复印设置 ”
HP Officejet 提供有三 种影响 复印速度 和质量 的选 项。
• “Normal ( 正常 )” 提 供 高质量 的 输 出,是 大 多 数 复印 时 的 推荐设置 。
“ Normal ( 正常 )”复印的 速度要比 “ Best ( 最佳 )” 快 。
• “Fast ( 快速 )”复印 比 “ Normal ( 正常 )” 设置 复印 要快 。文本和
“Normal (正常 )” 设置 有得一比 ,但图像 的质量 可能就要差 一些 。由
于使用的墨水较少 ,使用 “Fast (快速 )” 设置还 能降低 更换墨盒 的频
率 。
• “Best ( 最佳 )”为所有纸 张产 生最佳 的复印 质量 ,并能 消除某些大块 区
域可能产生 的条 带效 果 (斑纹效 果)。“ Best (最佳 )”复印比其他质量
设置慢。
19
复印
第 3 章
更改默认复印设置
1 将原 件面朝 下加载 到玻璃板左 前角 ,或面朝上 加载 到自 动送 纸器架 中。
如果 使用自 动送 纸器 ,这样放 纸保证文档的顶 部先放入 。
2 按 “复印”直到 “ Copy Quality (复印质量 )” 显示在显 示屏 的第一行
中。
下面的各个选 项在 “Copy Quality (复印质量 )” 菜 单中可用。
Copy Menu (复印菜单)
Number of Copies (份数 )
Reduce/Enlarge(缩小 / 放大 )
Copy Quality (复印质量)
Copy Paper Size
(复印纸张尺寸 )
Paper Type (纸张 类型)
Lighter/Darker (浅色 / 深 色 )
Enhancements (增强 )
Color Intensity (颜色 明暗度 )
Set New Defaults
(设置 新的默认值 )
Copy Quality(复印质量)
Normal (正常 )
Fast (快速 )
Best (最佳 )
3 按 直到出现期望 的 质量设置。
4 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。
当从前 面板 或“HP 控制器 ”中更改复印设置时 ,只 应用到当前 的复印作业
中。要 将复印设置 应用到所有未来的复印作业 中,您需 要 将设置 保存为默认设
置 。
1 将原 件面朝 下加载 到玻璃板左 前角 ,或面朝上 加载 到自 动送 纸器架 中。
如果 使用自 动送 纸器 ,这样放 纸保证文档的顶 部先放入 。
2 将更改应用到 “ Copy (复印)”菜单的所有 选项。
3 按 “复印”直到 “ Set New Defaults (设置 新的默认值 )” 显示在 显示 屏
的第一行中。
20
Copy Menu (复印菜单)
Number of Copies (份数 )
Reduce/Enlarge (缩小 / 放大 )
Copy Quality (复印质量 )
Copy Paper Size (复印纸张尺寸 )
Paper Type (纸张 类型)
Lighter/Darker (浅色 / 深 色 )
Enhancements (增强 )
Color Intensity (颜色 明暗度 )
Set New Defaults (设置新的默认值)
hp officejet 5500 series
4 按 直到出现 “Yes (是)”。
5 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。
HP Officejet 使用新的默认设置 对 原 件 进 行复印。
在这里 指定的设置只 保存到 HP Officejet 本身。它们 不会调整软 件中的设置 。
如果 使用 “HP 控 制器 ”软 件来控 制您 所进 行的复印的设置 ,您 可能需要 在
“HP 复印”对话框 中将最常 用的设置设置 为默认值 。要获 得具体 方法,请参
阅软 件附 带的 联 机 “hp 照 片 及成 像帮助 ” 。
复印双面黑白文档
可以使用 HP Officejet 以 彩色 或 黑白 的 形 式复印单 页 或多 页 文档。在本 例 中,
HP Officejet 用来复印一个双 面黑白原 件。
使用复印功能
1 排列 原件的顺 序,使第一 页在最 上面。
2 将原 件面朝 下加载 到自 动送 纸器架 中。
将页 面放入自 动送 纸器 中,保证文档顶 部首 先进入 。
3 如果灯 未点亮 ,请按 “复印”。
4 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。
复印
参考手册
21
第 3 章
制作 4 x 6 英寸 (10 x 15 厘米)无边界照片的副本
为了在复印照片时获 得最佳质量 ,请将照片 纸加载 到进 纸架 中,将复印设置 更
改成正确 的纸张 类型和照片增强 。
1 将照片原 件面朝 下放 在玻璃板 的左前 角 。
将照片放 在玻璃板上 ,让 照片 的长边 沿着玻璃板 的前边缘 。
复印
2 将 4 x 6 英寸 (10 x 15 厘米 )带有裁剪边 的照片 纸打印面朝 下放入 纸架
中,使裁剪边朝着 您 的方向 。
3 按 “复印”直到 “ Copy Paper Size (复印纸张尺寸 )” 显示在显 示屏 的
第一行中。
下面的各个选 项在 “Copy Paper Size (复印纸张尺寸 )” 菜 单中可用。
Copy Menu (复印菜单)
Number of Copies (份数 )
Reduce/Enlarge(缩小 / 放大 )
Copy Quality (复印质量 )
Copy Paper Size
(复印纸张尺寸)
Paper Type (纸张 类型)
Lighter/Darker (浅色 / 深 色 )
Enhancements (增强 )
Color Intensity (颜色 明暗度 )
Set New Defaults
(设置 新的默认值 )
Copy Paper Size*
(复印纸张尺寸 *)
Legal
Letter
A4
4 x 6 inch ( 4 x 6 英寸)
* 所提供的纸张尺寸因国家 / 地区的不同而不同。
22
hp officejet 5500 series
4 按 直到出现 “4 x 6 inch (4 x 6 英寸 )” 。
5 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。
HP Officejet 将为您的照 片原件制作一份 4 x 6 英寸 ( 10 x 15 厘米)的
无边界副本,如下所示。
您会发现通 过安装在 HP Officejet 上的“HP 控制 器”来复印照 片会更 容易。
通 过 HP 控 制 器, 您可以 很容易 为照 片制作出 4 x 6 英寸 ( 10 x 15 厘米)的
无边界副本,放 大或 者缩 小照 片以适合加 载的纸 张的 尺寸,打开 “Photo (照
片)” 增强功能以 确保 获得最高质量 的照 片。有关在 “HP 控制 器”中使用这
些功 能的信息,请参阅软件 附 带的 “hp 照 片及成 像帮助” 。
为同一份原件制作多份副本
1 将原 件面朝 下加载 到玻璃板左 前角 ,或面朝上 加载 到自 动送 纸器架 中。
如果 使用自 动送 纸器 ,这样放 纸保证文档的顶 部先放入 。
2 按 “复印”直到 “ Number of Copies (份数 )” 显示在显 示屏 的第一行
中。
3 按 或使用键盘输入 份 数 , 最高 可到 最大 值 。
(最大 份数因 型号的不同 而不同 。)
提示: 如果按住 任一箭头 按钮 ,则 份数会 以 5 为增量变化 ,从
而简化较 大 份数 的设置 。
4 按 “开始 / 黑白”或 “开 始 / 彩色”。
如果您正 在复印自 动送 纸器 中的一叠 照片 , HP Officejet 将对单一页 面制
作完 多个副 本后再 复印下一页 。您 可能需要自己 分拣 和装订 这些副 本。
在本例 中, HP Officejet 为 4 x 6 英寸 (10 x 15 厘米 )的照片原 件制作
6 份副 本。
使用复印功能
复印
参考手册
23
第 3 章
复印 4 x 6 英寸 (10 x 15 厘米)照片以适合整页大小
希望 自动放 大 或缩 小原 件以 填充 进纸架 中已 装入 的纸张尺寸 的可打印区域时 ,
请使用 “Fit to Page (调整 到页 面大小 )”。在本例 中,“Fit to Page (调整 到
页 面 大小 )” 被 用来将 小 照 片 放大 到适合 整个页 面的 尺寸 空 间 ,如下所示。
还可以使用 “Fit to Page (调整 到页 面大小 )” 缩小原件,以 避免出现 沿着页
面边框裁剪 掉 文字 或图像等 不想 出现的现象 ,也 可用来缩小 或放大原 件以创建
一个无边界 4 x 6 英寸 (10 x 15 厘米 )照片 。
提示: 确保玻璃板清洁 ,原 件已放 置 在玻璃板 的左 前 角 上 。使
用自 动送 纸器 将无 法使用 “Fit to Page (调整 到页 面大小 )” 选
项。
1 将照片原 件面朝 下放 在玻璃板 的左前 角 。
将照片放 在玻璃板上 ,让 照片 的长边 沿着玻璃板 的前边缘 。
复印
2 将 letter 或 A4 纸加 载 到 进 纸 架 中。
24
hp officejet 5500 series
使用复印功能
3 按 “复印”直到 “ Copy Paper Size (复印纸张尺寸 )” 显示在显 示屏 的
第一行中。
下面的各个选 项在 “Copy Paper Size (复印纸张尺寸 )” 菜 单中可用。
Copy Menu (复印菜单)
Number of Copies (份数 )
Reduce/Enlarge(缩小 / 放大 )
Copy Quality (复印质量 )
Copy Paper Size
(复印纸张尺寸)
Paper Type (纸张 类型)
Lighter/Darker (浅色 / 深 色 )
Enhancements (增强 )
Color Intensity (颜色 明暗度 )
Set New Defaults
(设置 新的默认值 )
Copy Paper Size*
(复印纸张尺寸 *)
Legal
Letter
A4
4 x 6 inch ( 4 x 6 英寸)
* 所提供的纸张尺寸因国家 / 地区的不同而不同。
4 按 直到根 据实际 情况出现 Letter 或 A4 。
5 按 “复印”直到 “ Reduce/Enlarge(缩小 / 放大)” 显示在 显示 屏的第一
行中。
下面的各个选 项在 “Reduce/Enlarge (缩小 / 放大 )” 菜 单中可用。
复印
参考手册
Copy Menu (复印菜单)
Number of Copies (份数 )
Reduce/Enlarge (缩小 / 放大)
Copy Quality (复印质量)
Copy Paper Size
(复印纸张尺寸 )
Paper Type (纸张 类型)
Lighter/Darker (浅色 / 深 色 )
Enhancements (增强 )
Color Intensity (颜色 明暗度 )
Set New Defaults
(设置 新的默认值 )
Reduce/Enlarge
(缩小 / 放大)
Actual Size (实际大小 )
Fit to Page
(调整 到页 面大小 )
Custom 100%
( 自 定义 100%)
Full Page 91% (整页 91%)
Legal >Ltr 72%
6 按 直到出现 “Fit to Page (调整 到页 面大小 )” 。
7 按 “开始 / 彩色”。
为了将原 件调整 到完全尺寸 纸张 的可打印区域 而无需 更改原 件的比例 ,
HP Officejet 可能会 在页 面的四周 留出不均匀 的空白 空间 。
25
第 3 章
将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上
1 将 legal 文档面朝 下加载 到自 动送 纸器架 中。
将页 面放入自 动送 纸器 中,保证文档顶 部首 先进入 。
2 按 “复印”直到 “ Reduce/Enlarge (缩小 / 放大)” 显示在显 示屏 的第一
行中。
下面的各个选 项在 “Reduce/Enlarge (缩小 / 放大 )” 菜 单中可用。
Copy Menu (复印菜单)
Number of Copies (份数 )
Reduce/Enlarge (缩小 / 放大)
Copy Quality (复印质量 )
Copy Paper Size
(复印纸张尺寸 )
Paper Type (纸张 类型)
Lighter/Darker (浅色 / 深 色 )
Enhancements (增强 )
Color Intensity (颜色 明暗度 )
Set New Defaults
(设置 新的默认值 )
Reduce/Enlarge
(缩小 / 放大)
Actual Size (实际大小 )
Fit to Page
(调整 到页 面大小 )
Custom 100%
( 自 定义 100%)
Full Page 91%(整页 91% )
Legal > Ltr 72%
复印
复印褪色的原件
3 按 直到出现 Legal > Ltr 72% 。
4 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。
HP Officejet 将缩小原 件 尺寸 ,以适合 letter 纸张 的可打印区 域 ,如下所
示。
使用 Lighter/Darker (浅色 / 深 色 )调整 所制作副 本的颜色 深浅 程度 。您还 可
以调整颜 色 明暗度 ,以便 使复印出的颜色 更鲜艳 或更精细 。
1 将原 件面朝 下加载 到玻璃板左 前角 ,或面朝上 加载 到自 动送 纸器架 中。
如果 使用自 动送 纸器 ,请放置好 纸张 ,保证文档的顶 部先放入 。
2 按 “复印”直到 “ Lighter/Darker (浅色 / 深色)” 显示在显 示屏最 上面
一行中。
26
hp officejet 5500 series
“ Lighter/Darker ( 浅色 / 深 色 )” 值 的范 围 以 刻度 表的 形 式出现在 前面
板显示 屏中。
3 按 加深副 本的 颜色 。
注意: 还可以 按 让副本 颜 色变 浅。
4 按 “复印”直到 “ Color Intensity (颜色 明暗 度 )” 显示在显 示屏最 上面
一行中。
颜 色饱和 度 值 的范围 以 刻度 表的 形 式出现在前 面 板 显 示屏 中。
5 按 使照片看 起来更 鲜艳 。
注意: 还可以按 使图像颜 色 更加 苍白 。
6 按 “开始 / 彩色”。
复印经过好几次传真的文档
“Enhancements (增强 )” 功 能通过锐化 黑色 文本的边缘 来自 动调整 文本文档
的质量 ,或者 通过增强浅颜 色 (否则 的话 这些颜色 会显 示为白色 )的方法来
自 动调整 照片 。
“Text (文本)”增强 为默认选 项。使用 “Text (文本)”增强 使黑色 文本的
边 缘看起来更 清 楚。
1 将原 件面朝 下加载 到玻璃板左 前角 ,或面朝上 加载 到自 动送 纸器架 中。
如果 使用自 动送 纸器 ,请放置好 纸张 ,保证文档的顶 部先放入 。
2 按 “复印”直到 “ Enhancements (增强 )” 显示在显 示屏 的第一行中。
下面的各个选 项在 “Enhancements (增强 )” 菜 单中可用。
使用复印功能
复印
参考手册
Copy Menu (复印菜单)
Number of Copies (份数 )
Reduce/Enlarge (缩小 / 放大 )
Copy Quality (复印质量 )
Copy Paper Size
(复印纸张尺寸 )
Paper Type (纸张 类型)
Lighter/Darker (浅色 / 深 色 )
Enhancements (增强)
Color Intensity (颜色 明暗度 )
Set New Defaults
(设置 新的默认值 )
3 按 直到出现 “Text (文本)”。
4 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。
Enhancements (增强)
Text (文本)
Photo (照片 )
Mixed (混 合)
None (无 )
27
第 3 章
增强副本的浅色区域
使用 “Photo (照片 )” 增强 来增强 明亮 的颜色 区域 ,否则 这些 区域 可能会显
示成白色 。还 可以使用 “Photo (照片 )” 增强进 行复印以消除 或减少 下列 可
能在使用 “Text (文本)”增强进 行复印时 发生 的问题 :
• 在副 本上某些 文字 的周围 有一些杂 点
• 黑色的 大字体看 上去有污点 (不光滑 )
• 细小的 彩色物 体或线 条中包含黑白 部分
• 在浅灰 到中灰 区域 出现水平纹 理 或白色条纹
1 将照片原 件面朝 下放 在玻璃板 的左前 角 。
2 按 “复印”直到 “ Enhancements (增强 )” 显示在 显示 屏的第一行中。
复印
提示: 如果 出现以下情况 ,可通过选择 “Photo (照片 )” 或
“None (无 )”来关闭 “Text (文本)”增强 :
– 在副 本上某些 文字 的周围 有一些杂 点
– 黑色的 大字体看 上去有污点 (不光滑 )
– 细小的 彩色物 体或线 条中包含黑白 部分
– 在浅灰 到中灰 区域 出现水平纹 理 或白色条纹
将照片放 在玻璃板上 ,让 照片 的长边 沿着玻璃板 的前边缘 。
下面的各个选 项在 “Enhancements (增强 )” 菜 单中可用。
Copy Menu (复印菜单)
Number of Copies (份数 )
Reduce/Enlarge (缩小 / 放大 )
Copy Quality (复印质量 )
Copy Paper Size
(复印纸张尺寸 )
Paper Type (纸张 类型)
Lighter/Darker (浅色 / 深 色 )
Enhancements (增强)
Color Intensity (颜色 明暗度 )
Set New Defaults
(设置 新的默认值 )
Enhancements(增强)
Text (文本)
Photo (照片 )
Mixed (混 合)
None (无 )
停止复印
28
3 按 直到出现 “Photo (照片 )” 。
4 按 “开始 / 彩色”。
! 要停止复印,请按 前面 板上的 “取消 ”。
HP Officejet 会立 即停止打印并 松开纸张 。
hp officejet 5500 series
4
使用扫描功能
扫描 是将图片 和文本转换 成 计算 机电 子格 式的过 程。您 可以扫描 照片 和文本文
档。
因 为扫描 后 的图像 或文 字采 用电 子格 式,所以可在 字 处 理程序或图 形 软件程序
中将其打开,并根据需 要 对其进 行修 改。您 可执 行以下操作:
• 扫描孩 子 的照片 并通过 电子 邮件将其发送 给亲属,创建 家 庭 或 办公室 照片
目录 ,或者 电子剪贴薄 。
• 将文章中的文字扫描 到字处 理 程序中并在报告 中引用它,从 而免除 了重 复
打 字之苦 。
要使用 扫描功能, HP Officejet 必须已经 与计算机连 接并已 打开。 同时, 扫描
前,HP Officejet 软件 必须已经 安装并在计算 机 上运行。要确认 HP Officejet 软
件 已 经在 Windows PC 上运 行,请在 屏幕 右 下方的 系统托盘 中 查 找 hp officejet
5500 series 图标(紧挨着时间)。 在 Macintosh 上, HP Officejet 软件总 是处
于 运行 状态 。
您可以 从计算机或 HP Officejet 开始扫描 。本节 介绍如何仅从 HP Officejet 的
前面 板进行 扫描。
有关如何 从计算 机 进 行 扫描 以及如何 调整 、 调整大小 、 旋转 、 裁剪 和 增强扫描
效果的信息,请 参阅软件 附带的联 机 “hp 照片 及成像帮助 ”。
注意: 高分辨率扫描 ( 600 dpi 或更 高 )需 要大 量 的硬 盘 空间。如果 没
有足够 的硬盘 空间 ,您 的系统 可能就会停 止运 行。
本节 包括以下主题 :
• 第 29 页 的 “扫描原 件”
• 第 30 页 的 “停 止扫描 ”
扫描原件
1 将原 件面朝 下加载 到自 动送 纸器架 中或玻璃板 的左前 角上 。
2 按 “扫描 ”。
将出现 “Scan (扫描 )” 菜 单,列 出要扫描 到的目标。默认 目标是您 使
用该菜 单最后 一次选 中的目标。
3 按 或 选择目标,或 重复按 “扫描 ” 按钮 。
4 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。
HP Officejet 将扫描原 件,并将图像 发送 到选择 的目标。如果您选择 了
HP 照片 及成像图库 ( HP 图库),它将自 动打开并显 示图像 。
HP 图库具有很 多种 工具,可用来 编辑 您的 扫描图像。可以通 过调整亮 度、 清
晰 度、 色调 或 饱 和度来提 高图像 的 整体质量 。 您也 可以 裁剪 、 摆 正、 旋 转或
调整图像的 大小。 当扫描的 图像正和 您意 时, 您可以在另一 个应用程序中将
它打开,通过 电子 邮件发送 它,将它保存到文件中或者 打印它。有关使用
“HP 图库 ”的详细 信息,请参阅软 件附 带的联 机 “hp 照片 及成像帮助 ”。
扫描
29
第 4 章
停止扫描
! 要停止 扫描,请按 前面 板上的 “取消 ”。
扫描
30
hp officejet 5500 series
5
使用传真功能
使用 HP Officejet ,您 可以发送 和接收传真 ,包括彩色传真 。可以设置快速拨
号,向常 用号码快捷 轻松 地发送传真 。从前 面板 中,可以设置 一系列 传真选
项,比 如分辨率 和对比度等 。
本节 包括以下主题 :
• 第 32 页 的 “发送传真 ”
• 第 36 页 的 “接收传真 ”
• 第 38 页 的 “设置传真 标题 ”
• 第 39 页 的 “输入 文字 ”
• 第 40 页 的 “打印报告 ”
• 第 41 页 的 “设置快速拨 号”
• 第 42 页 的 “控 制分辨率 及对比度 ”
• 第 44 页 的 “设置传真选 项”
• 第 49 页 的 “重 新打印内 存中的传真 ”
• 第 49 页 的 “停 止传真 ”
要获 得 HP Officejet 更多信息, 必 须仔细 研究 随 设备 所带的 HP 照 片 及成像控
制器 (HP 控 制器 )软 件。使用 HP 软 件,您 可以完 成这些 任务,并能完 成那
些 通过 HP Officejet 前 面 板无 法 完 成的更多任务。例 如:
• 从计算机 上发 送带有 封面的 传真
• 从计算机 上创建 封面
• 发送前 在计算 机上预览 传真
• 将传真 发送给 多个收 件人
有关访 问 HP 控 制器软 件的信息,请参阅 第 4 页 的 “使用 hp 控 制器软 件更好
地使用您 的 hp officejet”。
31
传真
第 5 章
发送传真
启用传真确认
使用前 面板 ,可以从 HP Officejet 发送黑白 或彩色传真 。
本节 包括以下主题 :
• 第 32 页 的 “启 用传真确认 ”
• 第 33 页 的 “发送基 本传真 ”
• 第 33 页 的 “发送彩 色原 件或照片传真 ”
• 第 34 页 的 “使用快速拨 号发送传真 ”
• 第 34 页 的 “预 先安排传真 ”
• 第 35 页 的 “取消预 先安排 的传真 ”
• 第 35 页 的 “从内 存发送传真 ”
• 第 35 页 的 “使用监视器 或手 动拨 号发送传真 ”
• 第 35 页 的 “从 电话 发送手 动传真 ”
默认情况下, HP Officejet 仅在发 送或 接收传真出现问 题时才打印 报告。在每
次事务处 理之后, 都会在 前面 板显示 屏中 简短地 显示一 条 确认消息,表明 某 个
项目是 否已 成 功 发 送。如 果需 要传真 已 成 功 发 送的打印 确认,请在发 送传真
前
按 以下说明 进行操作。
之
1 按 “设置 ”。
2 按 1,然后按 5。
这将 选择 “ Print Report (打印 报告 )”, 然后选择 “ Automatic Reports
Setup (自 动报告设置 )”。
传真
32
Print Report (打印报告)
1: Last Transaction
(上次事 务处理 )
2: Fax Log (传真日志 )
3: Speed Dial List
(快速拨 号列 表)
4: Self-Test Report (自检 报告 )
5: Automatic Reports Setup
(自动报告设置)
Automatic Reports Setup
(自动报告设置)
Every Error (所有错误)
Send Error (发送 错误)
Receive Error (接收 错误)
Every Fax (所有传真 )
Send Only (仅 发送 )
Off (关闭 )
3 按 直到 显示 屏第二 行出现 “Send Only (仅 发送 )” 字 样, 然后按
OK。
有关打印 报告 的 详细 信息,请 参阅 第 40 页 的 “打印报告 ” 。
hp officejet 5500 series
发送基本传真
本节 将描述 如何发送基 本黑白传真 。
如果您 对发送彩 色 或照片传真感兴趣 ,请参阅 第 33 页 的 “发送彩 色原 件或照
片传真 ”。
1 将原 件加载 到自 动送 纸器 中。
有关加载原 件的详细 信息,请参阅 第 9 页 的 “加载原 件”。
2 按 “传真 ” 。
“Enter Fax Number (输入传真 号码 )” 将 显 示在显 示屏 的第一行。
3 使用键盘输入传真 号码 。
4 按 “开始 / 黑白”。
您是 否知 道可通 过随 HP Officejet 附带的 HP 控制 器软件 从计算机发 送传真?
您还可以 创建一 个计算机产 生的 封面并将其作为附 件随着 传真发 送出去 。这很
容易办到。
详细信息,请参阅软 件 附带的联 机 “hp 照片 及成像帮助 ”。
发送彩色原件或照片传真
您 可以 从 HP Officejet 传真 彩 色原 件或照 片 。发 送 彩 色传真过 程中,如 果
HP Officejet 检测到收 件人 的传真 机只 支持黑白传真 , HP Officejet 将以黑白 方
式发送传真 。
对于彩色传真 ,建议只 使用彩色原 件。
1 要加 载原件,请执 行以下某 一 步骤:
– 如果传送 的是彩色原 件,请将原 件加载 到自 动送 纸器 中。
– 如果传送 的是照片 ,请将照片 面朝 下加载 到玻璃板 的左 下角 。从玻璃
板上只 能传送 一张页 面。
有关详细 信息,请参阅 第 9 页 的 “加载原 件”。
提示: 要将 4 x 6 英寸 (10 x 15 厘米 )照片置 于中心 ,请将
照片放 置 于一张空 白 的 letter 或 A4 尺寸 的纸上 ,然后 将原 件放
置 到玻璃板上 。
2 按 “传真 ” 。
“Enter Fax Number (输入传真 号码 )” 将 显 示在显 示屏 的第一行。
3 输入传真号码 。
提示: 要在 传真 号码 中 输入 暂 停 ,请按 “ 重拨 / 暂 停 ”。
4 如果正 在传真 照片 ,建议您 将分辨率 更改成 “ Photo (照片 )”。
有关更改分辨率 的信息,请参阅 第 43 页 的 “更改分辨率 ”。
5 按 “开始 / 彩色”。
6 如果 将原 件放置 在玻璃板上 ,请按 “ 1 (Yes) (是)”将原 件从玻璃板上
传真 出去 。
使用传真功能
参考手 册
传真
33
第 5 章
使用快速拨号发送传真
可以通 过使用单 触 式 快速拨号 按钮 或 前面 板上的“ 快速拨号”按钮 从前 面 板
上快速发 送传真。
只有先 进行 设置,然后才 会显 示“Speed Dials (快速拨号)”。有关详细 信
息,请 参阅第 41 页的 “设置快速拨号” 。
1 将原 件加载 到自 动送 纸器 中。
2 按 “传真 ”。
3 执行以下 某个操作:
4 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。
注意: 如果接收 方的 传真 机 只 支 持黑白传真 , HP Officejet 将自 动以 黑白
方式将传真 发送 出去 。传真 发送 出去后 ,将显 示一条消 息,说 明传真按 黑
白方式发 送。按 OK 清除该 消息。
您是 否知 道可通 过随 HP Officejet 附带的 HP 控制 器软件 从计算机发 送传真?
您还可以 创建一 个计算机产 生的 封面并将其作为附 件随着 传真发 送出去 。这很
容易办到。
详细信息,请参阅软 件 附带的联 机 “hp 照片 及成像帮助 ”。
有关详细 信息,请参阅 第 9 页 的 “加载原 件”。
“Enter Fax Number (输入传真 号码 )” 将 显 示在显 示屏 的第一行。
– 按 “快速拨 号” ,直 到 相 应的 快速拨 号项 显 示在 显 示 屏 的 最上 面一行
中。
– 按单 触式快速拨 号 按钮。
– 按 “快速拨 号”,然后从前 面板 中输入两 位快速拨 号输入 代码 。
传真
预先安排传真
34
通过 使用 HP 控 制器软 件,可以快速 并轻松 地从计算 机上设置快速拨 号设置 。
有关信息,请参阅软 件附 带的联 机 “hp 照片 及成像帮助 ”。
您 可以预先 安排 将某 一 黑白传真 在 同 一天的 稍后 再 发 送 出去, 比 如,在电 话 不
占线时或电 话 频率不高 时。 预先安排传真时 ,原 件必 须已经加载 到自 动送 纸器
中。
达 到指定的时间后 , 传真 在 建 立 连接后 将 自 动发 送 出 去 。
1 将原 件加载 到自 动送 纸器 中。
2 按 “传真 ”。
“Enter Fax Number (输入传真 号码 )” 将 显 示在显 示屏 的第一行。
3 使用键盘输入传真 号 码, 按单 触式 快速拨 号 按钮,或 者按 “快速拨 号”
直到出现相 应的快速拨 号项。
有关 快速拨 号的 详细信息,请 参阅 第 41 页 的 “设置快速拨 号” 。
提示: 要在 传真 号码 中 输入 暂 停 ,请按 “ 重拨 / 暂 停 ”。
4 按 “传真 ”直到 “ How to Fax (如何发送传真 )” 显示在 显示 屏的第一
行中。
5 按 直到 显 示 屏 第一行出现 “Send Fax Later ( 稍后 发 送传真 )” 字 样 ,
然后按 OK 。
hp officejet 5500 series
6 使用数字 键盘输入 “ Send Time (发送时间 )”。
7 如果 得到提示,按 1 代表 “ AM (上午 )”,或者 2 代表 “ PM (下
午)”。
8 按 “开始 / 黑白”。
取消预先安排的传真
可以取消预 先安排 的传真 ,或某 一个当前正 在处理 的传真 。
! 显示预 先 安排 的 时间时 , 按 “取消 ” 。
从内存发送传真
HP Officejet 可以将传真扫描进内存, 然后再 将其发 送出 去 。这一 功 能在对方
传真号占 线或临 时无法 接通 时非 常有用。在发 送之前将 原件 扫描到 内存中,一
旦 HP Officejet 能 够 连接上, 就 将传真发 送出 去 。这一 功 能 允 许您在 原件 已 经
扫描进内存中后 将 原件 从 HP Officejet 中取 出。 原件 必须加 载到 自动 送纸 器
中,并且 只有 黑白传真可 从内存中发 送。
1 将原 件加载 到自 动送 纸器 中。
2 按 “传真 ”。
“Enter Fax Number (输入传真 号码 )” 将 显 示在显 示屏 的第一行。
3 使用键盘输入传真 号 码, 按单 触式 快速拨 号 按钮,或 者按 “快速拨 号”
直到出现相 应的快速拨 号项。
有关 快速拨 号的 详细信息,请 参阅 第 41 页 的 “设置快速拨 号” 。
提示: 要在 传真 号码 中 输入 暂 停 ,请按 “ 重拨 / 暂 停 ”。
4 按 “传真 ”直到 “ How to Fax (如何发送传真 )” 显示在 显示 屏的第一
行中。
5 按 直到 显 示 屏 第一行出现 “Fax from Memory ( 从内存发 送传真)”
字样, 然后按 OK 。
6 按 “开始 / 黑白”。
原件 扫描进内存并发 送出去 。
使用 传真功能
使用监视器或手动拨号发送传真
监视 器拨号允许 您拨叫 一 个 号码, 犹 如拨叫 一 个常 用的电 话 号 码。该 功能在 您
想要使用 拨号 卡对 呼叫收费 时 非常有用。或 者,在 拨号 过程中 需要对语 音提示
做 出响应并且 必 须 调整拨号 速度时 也可以使用该 功 能。
1 将原 件加载 到自 动送 纸器 中。
2 按 “传真 ”。
3 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。
4 听到拨 号音后 ,请使用键盘输入传真 号码 。
提示: 要在 传真 号码 中 输入 暂 停 ,请按 “ 重拨 / 暂 停 ”。
5 根据可能出现的提示 进行操作。
传真在 接收传真机应 答后将发 送出去 。
从电话发送手动传真
可以通 过使用 直接 连 接到 HP Officejet 的电 话手动发 送传真。
参考手册
传真
35
第 5 章
接收传真
如 需 HP Officejet 附 带电 话的 设置的 详细 信息,请 参阅第 87 页的 “传真设
置”。
1 将原件加 载到 自动 送纸 器中。
注意: 只有使用 自动 送纸 器才支 持手动发 送传真。
2 使用连接 在 HP Officejet 上 的电话拨 打传真 号码 。
注意: 您必须使用 HP Officejet 上连 接的电 话机 拨打 传真号码 而不是 从设
备的 前面 板拨打 传真号码 。
3 执行以下 某个操作:
– 如果拨 号后听 到了传真音 ,请按 “传真 ”,然后 在 3 秒 种内按 “开
始 / 黑白”或 “开 始 / 彩 色”。
– 如果接收 方接 了电话 ,请告诉 对方在听 到传真音后按 他们 的传真 机上
的“ 启动” 按钮 。请确保 接收方 按 接收传真机 上 的“启动”
您已按 HP Officejet 上的 “传真”,然后 是 “开始 / 黑白 ” 或 “开始
/ 彩色”。
4 等待传真音, 然后将电话挂 掉 。
根据对 HP Officejet 设置的不 同, 您可以 自动或 手动 接收传真。 HP Officejet
被设置成 自动打印 接收到的 传真,除非 您在 设置 “Auto Answer ( 自动应
答)” 时选择了“No (否)”。有关 “Auto Answer (自动应答)” 的 详细 信
息,请参阅 第 37 页 的 “设置 hp officejet 自 动或手 动接收传真 ”。
如果接收 到一份 legal 大小 的传真 ,而 目 前没 有配置 HP Officejet 使用 legal 大
小 的纸 张 ,则 设备 将 自 动缩 小传真大小 ,以符 合加 载 的纸 张 。如 果 禁用了 自 动
缩小 功能,传真 将打印到 两页纸 上。有关 详细信息,请参阅 第 46 页 的 “为接
收 的传真设置自 动缩 小 ”。
如果 在 HP Officejet 使用的同 一根线路上 连接 了应答 机,那么您 可能需要设置
在 HP Officejet 开始接收传真前 的响铃次 数 。在 HP Officejet 接收传真之前,
默认 的响 铃次 数为 5 ( 各 个 国家 / 地区有所不 同 )。有关设置响 铃 以应 答次数
的详细 信息,请参阅 第 36 页 的 “设置 应答前 的响铃次 数 ”。
有关设置 HP Officejet 和其他办公设备 (比 如应答 机和语音 邮件)一起使用的
信息,请参阅 第 87 页 的 “传真设置 ”。
本节 包括以下主题 :
• 第 36 页 的 “设置 应答前 的响铃次 数 ”
• 第 37 页 的 “设置 hp officejet 自 动或手 动接收传真 ”
• 第 38 页 的 “手 动接收传真 ”
• 第 38 页 的 “轮 询接收传真 ”
之前
,
传真
设置应答前的响铃次数
可以指定 HP Officejet 在自 动接听 电话之前 的响铃次 数 。默认为响 铃 5 次 (各
国家 / 地区有所区别 )。
1 按 “设置 ”。
2 按 3,然后按 4。
36
这将 选择 “ Basic Fax Setup ( 基 本 传真设置 )”, 然后选择 “ Rings to
Answer (响铃 以接听 )”。
hp officejet 5500 series
使用传真功能
Basic Fax Setup (基本传真设置)
1: Date and Time (日期 和时间 )
2: Fax Header (传真 标题 )
3: Auto Answer (自 动应答 )
4: Rings to Answer (响铃以接听)
5: Fax Paper Size (传真 纸张尺寸 )
6: Tone or Pulse Dialing
(音频 或脉冲拨 号)
7: Ring and Beep Volume
(铃声 和嘟嘟声音量 )
8: Fax Forwarding Black Only
(传真转 发,只 限黑白 )
3 使用键盘输入 合适的接听响 铃次数 。
如 果电 话线上安装了一 台 应 答机,请将 HP Officejet 设置成在应 答机 之后
接收电 话。 HP Officejet 的响 铃接听 次数 必须 比应 答机的响 铃接收次数 要
大。
您可能想 要使应 答机在 HP Officejet
之前
接听电 话。 HP Officejet 会监 控
电 话,在 检测 到 传真音时进行 接收。
4 按 OK 接收该设置 。
有关设置 HP Officejet 和其他办公设备 (比 如应答 机和语音 邮件)一起使用的
信息,请参阅 第 87 页 的 “传真设置 ”。
设置 hp officejet 自动或手动接收传真
HP Officejet 默认设置为自 动打印接收 的传真 。有手 动或自 动接收传真 两 个选
项。
在某些条 件下,您 可能想要手 动接收传真 。比 如,如果 在 HP Officejet 和电话
之间共 用一根 电话线 而又没 有特 殊 的 铃声 ,就 有 必要 将 HP Officejet 设置 成手
动接收传真 。这是因 为 HP Officejet 无 法区分传真呼叫 和电话呼叫 的区别 。在
手 动 接收传真过 程中, 必 须有 人 能负责应 答进 来的 传真呼叫 , 否 则
HP Officejet 将无 法接收传真 。
如果您 的电话公司 提供有语音 邮件服 务,您 可能还需要设置 HP Officejet 以手
动应答传真呼叫 。
有关手 动接收传真 的信息,请参阅 第 38 页 的 “手 动接收传真 ”。
有关设置 HP Officejet 和其他办公设备 (比 如应答 机和语音 邮件)一起使用的
信息,请参阅 第 87 页 的 “传真设置 ”。
1 按 “设置 ”。
2 按 3,然后再 按 3。
这将 选择 “ Basic Fax Setup ( 基 本 传真设置 )”, 然后选择 “ Auto
Answer (自 动应答 )”。
3 按 选择 “On (启 动)”或 “Off (关闭 )”。
– 选择 “ On (启 动)”自动 接收传真 ( 默认)。
– 选择 “ Off (关闭 )” 手动 接收传真。有关 手动 接收传真的详细 信息,
请参阅 第 38 页 的 “手 动接收传真 ”。
4 按 OK 接收该设置 。
传真
参考手册
37
第 5 章
手动接收传真
如 果将 HP Officejet 设置成 手动 接收传真, 您将 需要 有专 人负责应 答进来的 传
真呼叫。可以 接收从直 接连 接到 HP Officejet 的电 话机中 传来的 传真,也 可以
接收和 设备同一 根电 话线上的 设备中 传来的 传真。
有关 设置 HP Officejet 与 电 话一起使用的信息,请 参阅第 87 页的 “传真设
置”。
1 将 HP Officejet 自 动送 纸器 中的原 件拿走 。
2 通过 关闭 “ Auto Answer (自 动应答 )”,将 HP Officejet 设置成 手动 接
收传真呼叫。或 者,将 “Rings to Answer (响铃 以接听 )” 选项的 次数
设置成一 个比较 大的数 ,这样就 可允 许 您在 HP Officejet 之前接听 传真呼
叫。
有关设置 HP Officejet 以手 动应答传真呼叫 的信息,请参阅 第 37 页 的
“设置 hp officejet 自 动或手 动接收传真 ”。有关设置 “Rings to Answer
(响铃 以应答 )” 次数 的信息,请参阅 第 36 页 的 “设置 应答前 的响铃次
数 ”。
3 HP Officejet 响铃时,请拿 起 直 接连上 的电话 机或 处 于同 一 根 电 话线上 的
电话 机的听筒 。
4 如果听 到传真音 ,请执 行以下操作:
– 如果 电话插接 在 HP Officejet 的后 面,请按 “传真 ”,然后按 “启 动
/ 黑白”或 “启 动 / 彩色”。
– 如果 电话没 有插接 在 HP Officejet 的后 面但接 在同 一根 电话线上 ,请
按电话上 的 123。
– 如果正 和发 送者 通 话 ,请 告诉 他 们按 其 传真 机 上 的“ 启动”按钮 。听
到传真音后 ,请按 “传真 ”,然后按 “开始 / 黑白 ” 或 “开始 / 彩
色 ”。
5 等待传真音, 然后 将电话挂 掉 。
轮询接收传真
设置传真标题
传真
38
轮 询允 许 HP Officejet 请 求 其他传真 机发 送 一 个已 经 处 于 排 队 状态中的传真 。
使用 “Poll to Receive (轮 询接收 )” 功 能时 , HP Officejet 呼叫 指定的传真 机
并从 中请求传真 。指定的传真 机必须 设置 成轮 询状态 并且有传真准备 发送 。
1 按 “传真 ” 。
“Enter Fax Number (输入传真 号码 )” 将 显 示在显 示屏 的第一行。
2 输入其他 传真机的 传真号码 。
3 按 “传真 ”直到 “ How to Fax (如何发送传真 )” 显示在 显示 屏的第一
行中。
4 按 直到 “Poll to Receive (轮 询接收 )” 显示在 显示 屏的第一行中。
5 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。
传真标 题在 您发 送的每 一 个传真的顶 部打印出 您的名 字和 传真号码 。 我们 推荐
您在 安装 HP 软件 时使用 “ 传真设置向导”来 设置传真标 题, 当然, 您也可
以在前 面板上设置传真 标题 。
一些 国家 / 地区的法律可能要求 必须具 有传真 标题 信息。
hp officejet 5500 series
输入文字
使用传真功能
注意: 在匈牙 利,用户 的身份代码 (传真 标题 )只 能由授权人员设置 或
更改。详细 信息,请与 授权的 HP 经销商联系 。
1 按 “设置 ”。
2 按 3,然后按 2。
这将选择 “Basic Fax Setup (基 本传真设置 )”,然后选择 “Fax Header
(传真 标题 )”。
3 根据提示, 输入个人 或公 司名 称 。有关 从前 面板输入 文本的信息,请参阅
第 39 页 的 “输入 文字 ”。
4 按 OK。
5 使用键盘输入传真 号码 。
6 按 OK。
您 会发现很 容易 通 过安装 在 HP Officejet 上 的 HP 控 制 器软 件中的 “ 传真安装
向导”来输入传真 标题 信息。 除了可输入传真 标题 信息之外 , 还可以输入封 面
信息。该信息将在 您从计算 机 上 发 送传真 并带有 封 面 时才 使用。
详细信息,请参阅软 件 附带的联 机 “hp 照片 及成像帮助 ”。
下表提供了使用 前 面 板上 的 键盘输入 文 字 的一 些技 巧 。
• 在键盘上 , 按与姓 名 中的 字母 相 对应的 数字 。
2
字 母 A、 B 和 C 相 对应于数 字 2,以此 类 推 。
ABC
• 多次按 下按钮 以便查看 到可用的字符 。
5
要输入这些 字符:
JKL
请将 5 按 如下 次数 :
注意: 根据国家 / 地区的不 同 ,可能还会 提供有其他 字 符。
• 出现正确的 字母后 , 按 , 然后按与姓 名 中下一 个字母 相 对应的 数字 。
同样,多 次按按钮, 直到出现 正确的 字母。
• 要插入空 格,请按 “空格 (#)”。
• 要输入暂 停,请按 “重拨 / 暂停”。
• 要输入某 个符号,如 @ ,请 重复按 “符 号 (*)”按钮,滚 动 查看已有符 号
列表,它 们是:*、 -、 &、 .、 /、 ()、 '、 =、 #、 @、 _、 + 以及 !
• 如果输入 有误,请按 将其清除 ,然后正确输入 。
• 完成文字输入 后, 按 OK 保存您 的输入 。
jklJKL5
1234567
传真
参考手册
39
第 5 章
打印报告
自动生成报告
可以对 HP Officejet 进行 设置,以打印 收发的 每 份 传真的错误 报告和 确认报
告。还 可以在需 要时手动打印 系统 报告,这些 报告提供了关于 HP Officejet 的
有用的 系统 信息。
默认情况下, HP Officejet 被设置为仅 当发 送或 接收传真有问 题时才打印 报
告。在每 次事务处 理之后, 都会在 前面 板显示 屏中 简短地 显示一 条 确认消息,
表明传真 是否已 成功 发送 。
本节 包括以下主题 :
• 第 40 页 的 “自 动生 成报告 ”
• 第 41 页 的 “手 动生 成报告 ”
该 设置允 许 您将 HP Officejet 配置 成可 自动打印错误和 确认报告。
之前
注意: 如果需要 表明 传真已 成 功发 送 的打印 确认 ,请在发 送传真
按
以下说 明进 行操作。
1 按 “设置 ”。
2 按 1,然后按 5。
这将 选择 “ Print Report (打印 报告 )”, 然后选择 “ Automatic Reports
Setup (自 动报告设置 )”。
Print Report (打印报告)
1: Last Transaction
(上次事 务处理 )
2: Fax Log (传真日志 )
3: Speed Dial List
(快速拨 号列 表)
4: Self-Test Report (自检 报告 )
5: Automatic Reports Setup
(自动报告设置)
Automatic Reports Setup
(自动报告设置)
Every Error (所有错误)
Send Error (发送 错误)
Receive Error (接收 错误)
Every Fax (所有传真 )
Send Only (仅 发送 )
Off (关闭 )
传真
40
3 按 滚动查看 以下 报告类型:
–E v e r y E r r or(所有错误):出现任何类型的传真 错误时 ,都 打印 (默
认)。
–S e n d E r r or(发送 错误):只要 有事 务错误就 打印。
– Receive Error (接收 错误):只要 有接收 错误就 打印。
–E v e r y F a x(所有传真 ):每次收 发传真时都 进 行确认 。
–S e n d O nl y(仅 发送 ):每次 发送传真时就 打印。
–O f f(关闭 ):不打印传真报告 。
4 得到想要 的报告后 ,按 OK。
hp officejet 5500 series
手动生成报告
您可以 手动生 成有关 HP Officejet 的报告,例 如最后 发送的传真的状态 。
1 按 “设置 ” ,然后按 1 。
这将选择 “Print Report (打印报告 )” 菜 单。
2 按 滚动查看 以下 报告类型:
– Last Transaction (上次事 务处理 ):打印最后 一次传真事 务处理 的详
–F a x L o g(传真日志 ):打印最近 的最后 30 次传真事 务的日志记 录 。
– Speed Dial List (快速拨 号列 表):打印已 经编 制好 的快速拨 号项目列
–S e l f - T e s t R e p o rt(自检 报告 ):打印报告 以帮助您诊断 打印和校准 问
– Automatic Reports Setup (自 动报告设置 ):打印自 动报告 ,如第 40
3 得到想要 的报告后 ,按 OK。
Print Report (打印报告)
1: Last Transaction
(上次事 务处理 )
2: Fax Log (传真日志 )
3: Speed Dial List
(快速拨 号列 表)
4: Self-Test Report(自检 报告 )
5: Automatic Reports Setup
(自 动报告设置 )
细 资料。
表。
题。有关详细 信息,请 参阅第 59 页的 “打印自检 报告”。
页的 “自动生 成报告” 中所 描述。
使用 传真功能
设置快速拨号
可以给 经常 使用的传真 号码 分配快速拨 号项目。使用前 面板上 的单触 式快速拨
号按钮 可快速 发送传真 。按 “快速拨 号” 滚 动并从快速拨 号项目列 表中选
择 。 前 5 个快速拨 号项将 自 动保存到 前 面 板上 的单触式 快速拨 号按钮中。
建议使用 HP 控 制器 来设置快速拨 号设置 ,当 然,您 也可以使用前 面板 。
有关使用 快速拨号发 送传真的信息,请 参阅第 34 页的 “使用快速拨号发 送传
真”。
通 过 使用 HP 控 制 器软 件,可以 快速 并 轻松地 从计算 机 上设置快速拨 号 设置 。
详细信息,请参阅软 件 附带的联 机 “hp 照片 及成像帮助 ”。
本 节包括以下 主题 :
• 第 42 页 的 “创建 单独快速拨 号设置 ”
• 第 42 页 的 “删除快速拨 号设置 ”
参考手册
传真
41
第 5 章
创建单独快速拨号设置
可以为经常 使用的传真 号码创建快速拨 号项。
1 按 “设置 ”。
2 按 2,然后按 1。
3 按 OK 选择显示的 快速拨号项。
4 输入该数 字代表的 传真号码 ,然后按 OK。
5 输入个人或 公司名, 然后按 OK。
6 出现 “ Enter Another? (输入 另一个? )” 后,如果 想设置另一 个号 码,
这将 选择 “ Speed Dial Setup ( 快速拨 号 设置 )”, 然后选择 “ Speed
Dial (快速拨 号 )”。
Speed Dial Setup
(快速拨号设置)
1: Speed Dial (快速拨号)
2: Delete Speed Dial
(删除快速拨 号)
3: Print Speed Dial List
(打印快速拨 号列 表)
第一个 未指定的快速拨 号项将出现在前 面板显 示屏 中。
传真 号码 的 长 度 最高可达 50 位 。
提示: 要在号码 序 列 中 插入 一个 3 秒的暂 停 ,请按 “ 重拨 / 暂
停 ”显示一 个 破折号。
名称 长度限制到 13 个字符。
有关输入 文本的详细 信息,请参阅 第 39 页 的 “输入 文字 ”。
请按 “1 (Yes) (是)”,或按 “2 (No) (否 )” 退 出。
删除快速拨号设置
按照以下步骤删 除某个单 独的 快速拨号项目。
1 按 “设置 ”。
2 按 2,然后再 按 2。
3 按 直到出现要删 除的单独 项目, 然后按 OK。
控制分辨率及 对比 度
可以更改 要发 送文档的分 辨率及对 比度。在经 过两 分 钟非活 动 状态之后 ,将 返
回到 默认的值 ,除非 您将这些值 设置为 默认值。有关信息,请 参阅第 44 页的
“ 设置新 默认值 ” 。
传真
42
这将 选择 “ Speed Dial Setup ( 快速拨 号 设置 )”, 然后选择 “ Delete
Speed Dial (删除快速拨 号 )”。
注意: 这些设置 将不 会 影 响 复印的 设置。复印分 辨率和复印对 比度和 传
真分 辨率和 传真对 比度是分 别设置的。 同样, 从前面 板更改后 的 设置也不
会 影 响 到从 计算 机发出的传真。
hp officejet 5500 series
本节 包括以下主题 :
• 更改分辨率
• 更改对比度
更改分辨率
分辨率 影响传真 文档的传送速度 及质量 。 HP Officejet 只 能以接收传真 机所能
支持 的最高 分辨率 发送传真 。
1 将原 件加载 到自 动送 纸器 中。
2 按 “传真 ”。
3 使用键盘输入传真 号码 ,按 单触 式快速拨 号按钮 ,或者按 “快速拨 号”
4 按 “传真 ”直到 “ Resolution (分辨率 )” 显示在 显示 屏的第一行中。
使用传真功能
“Enter Fax Number (输入传真 号码 )” 将 显 示在显 示屏 的第一行。
直 到出现相 应的 快速拨 号项。
Resolution (分辨率)
Fine (清晰 )
Very Fine (非常清晰 )
Photo (照片 )
Standard (标准 )
5 按 滚动查看 以下分 辨率设置:
6 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。
更改 对比 度
使用该 设置可更改 传真的对 比度,使 之比原件 看 起来更 深 或更 浅。如 果传真褪
色、 清洗或 手写的文档,这 个功能将 非 常有用。 您可通 过调节对 比度来使 原件
颜 色变 得更 深 。
1 将原 件加载 到自 动送 纸器 中。
2 按 “传真 ”。
3 使用键盘输入传真 号码 ,按 单触 式快速拨 号按钮 ,或者按 “快速拨 号”
4 按 “传真 ”直到 “ Lighter/Darker (浅色 / 深色)” 显示在 显示 屏最上面
–F i n e(清晰 ):这是默认设置。它可提供高质量 的文本,适用于 传真
大多数 文档。
–V e r y F i n e (非常清晰 ) :要使用 非常清晰 的 细节传真 文档 时使用该 设
置。如 果选择该 选项,应该注意的是完 成 传真进程会需 要更长 的 时
间。
–P h o t o (照片) :在发送照 片时,该 设置可提供 最佳 的 传真质量 。如
果选择 “Photo (照片)”,应该注意的是完 成 传真进程会需 要更长
的 时间 。 传真 照 片时 , 建议选择 “Photo (照 片 )” 。
– Standard (标准 ):该设置 提供最快 的传送速度 ,而传真质量最 低 。
“Enter Fax Number (输入传真 号码 )” 将 显 示在显 示屏 的第一行。
传真
直 到出现相 应的 快速拨 号项。
一行中。
参考手 册
43
第 5 章
5 按 使传真变 浅 ,按 使传真 加深 。
6 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。
设置传真 选项
您 可以 设置 多 个传真选 项, 比 如 控 制 HP Officejet 是 否自 动 重拨 某个 占 线 的号
码。对下 列选项 进行更改 时,新 设置将 变成默认设置 。 查看本 节获 取有关更改
传真选 项的信息。
本节 包括以下主题 :
• 第 44 页 的 “设置 新默认值 ”
• 第 45 页 的 “自 动重拨占 线 或无 应答 号码 ”
• 第 45 页 的 “将传真转 发给 另一个 号码 ”
• 第 46 页 的 “编辑 或取消传真 转 发”
• 第 46 页 的 “使用纠 错模 式”
• 第 46 页 的 “为接收 的传真设置自 动缩小 ”
• 第 47 页 的 “调整音量 ”
• 第 47 页 的 “更改接听 铃声 方式 (特别铃声 )”
• 第 47 页 的 “设置日 期 和时间 ”
• 第 48 页 的 “设置 纸张尺寸 ”
• 第 48 页 的 “设置音频 或脉冲拨 号”
• 第 48 页 的 “设置备 份传真接收 ”
值的范围 在 显示 屏中 显示为一个环 形刻度。
按按钮后,环 形刻度 向左或 向右移动。
传真
设置新默认值
44
您 可以通 过前 面 板 更改 “Resolution (分 辨率 )” 和 “ Lighter/Darker ( 浅色
/ 深色)” 设置的 默认 值。
1 将原 件加载 到自 动送 纸器 中。
2 按 “传真 ”。
“Enter Fax Number (输入传真 号码 )” 将 显 示在显 示屏 的第一行。
3 使用键盘输入传真 号 码, 按单 触式 快速拨 号 按钮,或 者按 “快速拨 号”
直到出现相 应的快速拨 号项。
有关 快速拨 号的 详细信息,请 参阅 第 41 页 的 “设置快速拨 号” 。
4 按 “传真 ”直到您 想要更改的 设置 显示在 显示 屏的第一行中。
5 根据 您的 期望,更改 “ Resolution (分辨率 )” 和 “ Lighter/Darker (浅
色 / 深 色 )” 设置的值 。
6 再次按 “传真 ”直到 “ Set New Defaults (设置 新默认值 )” 显示在 显示
屏的第一行中。
7 按 选择 “Yes (是)”。
8 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。
hp officejet 5500 series
自动重 拨占线 或无应答号码
可对 HP Officejet 进 行设置 ,使其自 动重拨占 线 或无 应答 号码 。“ Busy Redial
(占线时重 播 )” 的 默认设置 为“Redial (重拨 )”。“ No Answer Redial (无
应答时重拨 )” 的 默认设置 为“No Redial (不重拨 )”。
1 按 “设置 ”。
2 执行以下 某个操作:
– 要更改 “ Busy Redial (占线时重拨 )” 设置,请按 4,然后按 3。
这将选择 “Advanced Fax Setup (高级传真设置 )”, 然后选择
“Busy Redial (占线时重拨 )”。
– 要更改 “ No Answer Redial (无 应 答时重拨 )” 设置,请按 4 ,然后
再 次按 4 。
这将选择 “Advanced Fax Setup (高级传真设置 )”, 然后选择
“No Answer Redial (无 应答时重拨 )”。
Advanced Fax Setup
(高级 传真设置)
1: Automatic Reports Setup
(自 动报告设置 )
2: Answer Ring Pattern
(接听 铃声模 式)
3: Busy Redial(占线时重 拨)
4: No Answer Redial
(无应答时重 拨)
5: Automatic Reduction
(自 动缩小 )
6: Backup Fax Reception
(备 份传真接收 )
7: Error Correction Mode
(纠 错模 式)
使用传真功能
Busy Redial
(占线时重 拨)
Redial (重 拨)
No Redial (不重拨 )
No Answer Redial
(无应答时重 拨)
No Redial (不重 拨)
Redial (重拨 )
3 按 选择 “Redial (重拨 )” 或 “No Redial (不重拨 )”。
4 按 OK。
将传真 转发 给另 一 个 号 码
使用 “Fax Forwarding (传真转 发)”功 能将传真 在设 定的一段时间内 转 发给
另一个传真 号码 。在已 经启 用“Fax Forwarding (传真转 发)”期间 ,
HP Officejet 将不会 打印 接收 到的 传真 。 只 可以 转 发 黑白传真 。
1 按 “设置 ”。
2 按 3,然后按 8。
3 在提示行中,输入想 要 发送传真 的 “ Fax Number (传真 号码 )”。
4 按 OK。
5 使用数字 键盘输入 “ Start Date (开始日期 )”。
6 使用数字 键盘输入 “ Start Time (开始时间 )”。
参考手 册
这将选择 “Basic Fax Setup (基 本传真设置 )”, 然后选择 “Fax
Forwarding Black Only (传真转 发, 只 限 黑白 )”。
传真
45
第 5 章
编辑 或取消传真转 发
使用纠错模式
7 如果 得到提示, 按 1 代表 “ AM (上午 )” ,或者 2 代表 “ PM (下
午)”。
8 使用数字 键盘 输入 “ Stop Date (停 止 日期 )” 。
“Fax Forwarding On (传真转 发启 动)”出现在显 示屏上 。
一旦启 用了传真转 发,您 可能发现您需 要 更改您转 发的传真 号码 或输入 的开始
和停 止时间 。也 可能想要 完全 取消传真 转 发设置 。请按 照下面的步骤编辑 或关
闭 传真 转 发。
1 按 “设置 ”。
2 按 3,然后按 8。
这将 选择 “ Basic Fax Setup ( 基 本 传真设置 )”, 然后选择 “ Fax
Forwarding Black Only (传真 转 发,只 限黑白 )”。
3 稍后一 段 时间,“Forwarding is ON 1=Edit 2=Cancel ( 转发 已启用 1= 编
辑 2= 取消)” 将出现在显示屏上 。执行以下某个 操作:
– 按 1 编辑传真号 码 或更改开始 和停 止 时间 。 根 据 前面板 显 示屏 上的 消
息进 行操作。
– 按 2 取消 “Fax Forwarding (传真转 发)” 。
“Error Correction Mode (纠 错模 式) (ECM)”通过检测 在发送过 程中出现的
错误并自 动请求重 新传送 出错部分来消除 由于电话线路 不好 而造 成的数据丢
失 。如果电 话线路好的 话,电 话 费 不会受 到影 响 , 甚 至有可能 减少 。如果电 话
线路不 好, ECM 会 增加发 送时间及电 话费,但是发 送的数据 更加可 靠。 只有
当电 话费 大幅 度增加,并且您愿 意接收质量稍差 的传真以减少话费 时 ,才关闭
ECM (默认设置为“ On (启 动 )”)。
1 按 “设置 ”。
2 按 4,然后按 7。
这将 选择 “ Advanced Fax Setup ( 高级传真设置 )”, 然后选择 “ Error
Correction Mode (纠 错模 式)”。
3 按 选择 “On (启 动)”或 “Off (关闭 )”。
4 按 OK。
传真
为接收的传真设置自动缩小
该 设置确定如 果 HP Officejet 收 到一份 远大 于 默认纸 张尺寸的 传真时该如何 处
理。启 用该 设置 ( 默认值) 时,如 果可能,将会缩 小图像以适合到一 页纸的
大小。如 果关闭 该功 能,则 将在另一 页上打印第一 页上放不下的信息。 当接收
到 legal 尺寸 的 传真 而在 进 纸 架 中加 载 有 letter 尺寸 的纸 张时 ,“ Automatic
Reduction (自 动缩小 )” 功 能非常 有用。
1 按 “设置 ”。
2 按 4,然后按 5。
这将选择 “Advanced Fax Setup (高级传真设置 )”, 然后选择
“Automatic Reduction (自 动缩小 )”。
3 按 选择 “On (启 动)”或 “Off (关闭 )”。
4 按 OK。
46
hp officejet 5500 series
调整 音量
HP Officejet 提供三 种 调节 铃声 及 扬声器 的 音量 的 级别 。 响铃音 量 是电 话响 铃
的音量 。扬声器音量 是指其他设备 的声音 ,如拨 号音 、传真音 和按钮按 的嘟嘟
声 等。 默认设置 为“Soft (低 )”。
1 按 “设置 ”。
2 按 3,然后按 7。
这将 选择 “ Basic Fax Setup ( 基 本 传真设置 )”, 然后选择 “ Ring and
Beep Volume (铃声 和嘟嘟声音量 )”。
3 按 选择某一 个选 项:“Soft ( 低 )” 、“Loud ( 高)” 或 “ Off (关
闭)”。
4 按 OK 接收您选择的 设置。
更改接听铃 声方式 ( 特别 铃 声 )
许多电话公司 提供特别铃声功 能,该功 能允 许您 在一根 电话线上 支持 多个 电话
号码 。当您订阅 这种服 务时 ,每 一个 号码都 有一个 不同 的铃声 方式,例 如,单
声 、两 声 或三 声铃声 。若没 有该项 服 务,请使用默认铃声 方式,即 “ All Rings
(所有铃声 )”。
如果 将 HP Officejet 连接 到有特别铃声 的电话线上 ,则 电话公司会 为语音 电话
分配 一种铃声 ,而为传真呼叫 分配 另外 一种铃声 。我们建议 您 为传真 号码 请求
两 声或三 声铃声 。
1 确认 HP Officejet 被设置 成自 动应答传真呼叫 。有关信息,请参阅 第 37
页 的 “设置 hp officejet 自 动或 手 动 接收传真 ” 。
2 按 “设置 ”。
3 按 4,然后按 2。
这将选择 “Advanced Fax Setup (高级传真设置 )”, 然后选择
“Answer Ring Pattern (接听 铃声模 式 )”。
4 按 滚动查看 下面这 些 选 项:“All Rings (所有 铃声 )” 、“Single Rings
(单声 )”、“Double Rings (两声 )”、“Triple Rings (三声 )” 以及
“Double & Triple (两声 和三声 )”。
5 当电 话公司为 传真号码建立 的 铃声方式出现在显 示屏 的第一行 时,请按
OK。
使用传真功能
设置日期 和时间
参考手 册
可从前 面板上设置日 期 和时间 。发送传真时 ,当前 的日期 和时间 将和传真 标题
一起打印。日期 和时间 的格 式取决 于语言和国家 / 地区设置 。
通常 ,计算 机软 件会自 动设置日 期 和时间 。
注意: 如果 HP Officejet 断 电 超过 72 小时 , 您可能 需要重 新 设置日 期 和
时间。
1 按 “设置 ”。
2 按 3,然后按 1。
这将 选择 “ Basic Fax Setup ( 基 本 传真设置 )”, 然后选择 “ Date and
Time (日期 和时间 )”。
47
传真
第 5 章
设置纸张尺寸
设置音频 或脉冲 拨号
3 通过按键盘 上相 应的数字 ,输入 月、日 和年 (仅最后两位 数字 )。 根据 您
所在的国家 / 地区 设置 的不 同 , 您 可能 需要 以不 同 的 顺 序 输入日期 。
每按一次 按钮, 最初显示在第一位 数下面的下划线 光标 都自动 向前移一
位 。 输入 最后一 位 日期之 后, 时间 提示将 自 动出现。
4 输入小时和分钟 。
如果时间显 示为 12 小时格 式的话 ,当您输入完 时间 的最后 一位数 字后 ,
AM/PM 提示信息将自 动 显 示出来。
5 如果 得到提示, 按 1 代表 AM ,或者 2 代表 PM 。
新的时间 和日期设置 将出现在前 面板上 。
可以为接收 到的传真选择 纸张尺寸 。所选择 的纸张尺寸必须 和在进 纸架 中加载
的纸张相匹配 。传真只 可以打印在 letter 、 A4 或 legal 纸上 。
注意: 如果接收传真时加 载到 进纸 架中的纸 张尺寸不 正确,将 无法打印
传真。加 载 letter 、 A4 或 legal 纸 张,然后按 OK 打印 传真。
1 按 “设置 ”。
2 按 3,然后按 5。
这将 选择 “ Basic Fax Setup ( 基 本 传真设置 )”, 然后选择 “ Fax Paper
Size (传真 纸张尺寸 )”。
3 按 突出显 示 某个选 项, 然后按 OK 。
可以将拨 号模 式设置 成音频 或脉冲拨 号。大 多数 电话系统 使用音频 或脉冲拨
号。如果您 的公共 电话系统 或私人 分支交换 (PBX) 系统需 要 使用脉冲拨 号,就
需 要选择 “Pulse Dialing ( 脉冲 拨 号 )”。 默认设置 为“Tone Dialing (音频
拨号)”。在使用脉冲拨 号时,某 一些 电话系统功 能可能无法使用。另外,使
用脉冲拨 号拨叫 一个传真 号码需要花费 更长 的时间 。如果您无 法确 定您 使用何
种设置 ,请联系当 地的电话公司 。
注意: 如果 电话系统 不需要脉冲 拨 号,我们 推荐您 保持默认设置 为
“Tone Dialing (音频 拨 号 )”。
1 按 “设置 ”。
2 按 3,然后按 6。
这将 选择 “ Basic Fax Setup ( 基 本 传真设置 )”, 然后选择 “ Tone or
Pulse Dialing (音频 或脉冲拨 号 )”。
3 按 在 “Tone (音频 )” 和 “Pulse (脉冲 )” 之间进 行选择 。
4 按 OK。
传真
设置备 份传真接收
48
使用 “Backup Fax Reception (备 份传真接收 )” 功 能将接收 的传真 存储 在内
存中。例 如,墨盒 在接收传真时 将墨水 用完 ,传真 将存储 在内 存中。这样 ,一
旦 您重新更换 了 墨盒 , 就 可以打印出传真 。 前 面 板 显 示屏会 通知您 是 否 有 传真
存储 在内 存中需要 打印。
默认 情况下,“Backup Fax Reception (备 份 传真接收 )” 功 能是打开的。有
关打印存储 在内 存中的传真 的信息,请参阅 第 49 页 的 “重 新打印内 存中的传
真 ”。
hp officejet 5500 series
注意: 如果内 存 已满 , HP Officejet 将自 动 覆盖最 早 已 经打印 过 的 传真 。
所有未打印的传真都 将保留在内 存中直 到它们被 打印出来或者被删除 掉 。
当内 存充满 了未打印的 传真时 , HP Officejet 将不 再 接收 任何传真呼叫 ,
直 到未打印的传真被打印出来。 要删 除 内存中的所有 传真 ,包括未打印的
传真,请关闭 您的 HP Officejet 。
1 按 “设置 ”。
2 按 4,然后按 6。
这将选择 “Advanced Fax Setup (高级传真设置 )”, 然后选择
“Backup Fax Reception (备 份传真接收 )”。
3 按 选择 “Yes (是)”或 “No (否 )”。
4 按 OK。
重 新打印内存中的传真
Reprint Faxes in Memory (重 新打印 内 存中的 传真 )用于 重 新打印 内 存中保存
的传真 。任何时候 HP Officejet 开始 打印不需要 的传真 ,都 可以按 “取消 ”停
止打印。 HP Officejet 将开始 打印内 存中的下一个传真 。您 可能需要 为每 一个
存储 的传真按 “取消 ”以便停 止打印这些传真 。
注意: 如果您 关 闭 了 HP Officejet 的电 源 ,所有存 储在 内 存中的 传真都 将
丢失。
为了能将 传真存 储 到 内存中, 必须启 用“ Backup Fax Reception (备份 传真接
收)” 功能。有关信息,请 参阅第 48 页的 “设置备份传真接收”。
1 按 “设置 ”。
2 按 5,然后按 4。
这将选择 “Tools (工具 )”, 然后选择 “Reprint Faxes in Memory (重
新打印内 存中的传真 )”。
这些传真 将从内 存中打印出来。
使用传真功能
停止传真
参考手册
! 要取消 正在发 送或 接收的 传真,请按 “取消 ”。
传真
49
第 5 章
传真
50
hp officejet 5500 series
从计算机进行打印
6
大部分打印 设置由 进行打印的 软件应用程序或 HP ColorSmart 技术 自动处 理。
只有 当更改打印质量 、在特定类型的纸 张或胶 片上打印或使用特殊功 能 时,才
需 要手动更改设置 。
本节 包括以下主题 :
• 第 51 页 的 “从软 件应用程序进 行打印”
• 第 52 页 的 “设置 打印选 项”
• 第 53 页 的 “停 止打印作业 ”
HP Officejet 可以执行 某些特 殊打印作 业 , 比 如打印 无边界图像 、 海报 或 者 在
投影 胶片上打印。有关 执行特 殊打印作业 的 详细信息,请参阅 随软件 附带的联
机“hp 照片 及成像帮助 ”。
从软件应用程序 进行打印
按照以下步骤 ,从 用于 创建文档的软 件应用程序进 行打印。
Windows 用户
1 在进 纸架 中加载 合适的纸张 。
详细信息,请参阅 第 9 页 的 “加载原 件和纸张 ”。
2 从软件应用程序的 “文件” 菜单中 选择 “打印”。
3 确保 选择 HP Officejet 进行打印。
如果需 要 更改设置 ,请单击用于打开 “属 性”对话框 的按钮 (该按钮 可
能名 为“属性 ”、“ 选项”、“打印机设置 ”或 “打印机”,这取决 于您
的软 件应用程序),然后 通过 “纸张 / 质量 ”、“ 完 成 ”、“ 效果 ”、“ 基
本”和 “颜色 ”选 项卡 中的可用功 能选择 适当 的打印作业选 项。
4 单击 “确 定” 关闭 “属 性” 对话框 。
所 选的 设置仅 对 当前的打印作 业有 效 。 要设置所有作 业的打印 设置,请 参
阅第 52 页的 “设置打印选项”。
5 单击 “确定” 开 始 打印作 业。
打印
Macintosh 用户
要指定文档的纸 张尺寸、缩放 比例和方 向,请使用 “Page Setup ( 页面 设
置)” 对 话框。 要为文档指定其他打印 设置,并将文档发 送到 HP Officejet,
请使用 “ Print (打印)”对 话框 。
注意: 下列几个步骤 专用于 OS X ,而对于 OS 9 ,其 步骤可能 稍微 有 些
不 同 。 确 保打印 之前 在“打印中 心 ” (OS X) 或“ 选配 器 ” (OS 9) 中 选择
HP Officejet。
1 从软件应用程序的 “ File (文件)”菜单中 选择 “ Page Setup ( 页面 设
置)”。
将出现 “ Page Setup ( 页 面 设置 )” 对 话框 。
51
第 6 章
打印
设置打印选项
Windows 用户
2 在 “ Format for (格 式)”弹出菜 单中,选择 HP Officejet 。
3 选择纸 张属性:
– 选择纸 张尺寸。
– 选择方向 。
– 输入缩放百分 比。
对于 OS 9 ,“ Page Setup (页 面设置 )” 对 话框 包括旋转 或镜像图像 以
及编辑自 定义纸张尺寸等 选 项。
4 单击 “ OK (确 定)”。
5 从软件应用程序的 “ File (文件)”菜单中, 选择 “Print (打印)”。
将出现 “Print (打印)”对话框 。
如果正 在使用 OS X ,将打开 “Copies & Pages (份数 和页数 )” 面 板 。
如果正 在使用 OS 9 ,将打开 “General (通用)”面板 。
6 为项目选择 适合的打印设置 。
使用弹 出式菜 单访 问其他面板 。
7 单击 “ Print (打印)”开始进 行打印。
通过自 定义 HP Officejet 的打印设置 ,您 可以处理近乎 所有打印任务。
若 要更改打印设置 ,您 需 要确定是为当前 作业 更改, 还 是为所有作业 更改。如
何显 示打印设置取决 于您 是否希望 将该设置设 成永久设置 。
Macintosh 用户
52
为将来 所有 的作业 更改打印设置
1 在 “ HP 照片 及成 像控 制 器 ” (HP 控制器 )中,单击 “设置 ” ,然后选择
“打印设置 ”。
2 更改打印设置 ,并单击 “确 定”。
为当 前的打印作业 更改打印设置
1 从软件应用程序的 “文件” 菜 单中,选择 “打印”、“打印设置 ”或
“页 面设置 ”。确 保所选 的打印机是 HP Officejet 。
2 单击 “属 性”、“选 项”、“打印机设置 ”或 “打印机”(选 项名称 因软
件应用程序而异 )。
3 更改设置 ,并单击 “确 定”。
4 单击 “确 定” 打印该作业 。
使用 “Print (打印)”对话框 自 定义打印设置 。根据 选择 的面板 不同显 示出
不同 的选 项。
! 要显示 “Print (打印)” 对话框 ,请打开 想要 打印的文档, 然后从 “File
(文件)”菜单中选择 “Print (打印)”。
注意: 要找出某 一特定面 板 中设置 的详细 信息,请单击 “ Print (打
印)”对话框左 下角 的“?”。
hp officejet 5500 series
从计算机 进行打印
份数和页数面板
在 OS X 中使用 “Copies & Pages (份数 和页数 )” 面 板 ,在 OS 9 中使用
“General (通用)”面板 ,通过 “Print (打印)”对话框 选择 打印的份数 和
页 数。还 可以 选择 以从 这个 面板 中对打印进 行分页 。
! 单击 “Preview (预览 )” 按钮查看 打印文档的预览 。
布局面板
使用 “ Print (打印)”对 话框 的“ Layout (布局 )” 面 板在一 张纸 上打印多
个页面或 安排页面打印的顺 序。还 可以 从该面 板中 选择边界选项。
输出选项 面板
使用 “Print (打印)”对话框 中的 “Output Options (输 出选 项)”面板 将文
件保存为 Adobe Acrobat PDF
®
( 便携 式文档 格式)文件。 HP Officejet 不支
持 PostScript 打印。
! 选择 “Save as File (另存为文件)” 复选框 将文档保存为 PDF 文件。
注意:“Output Options (输 出选 项)”面板 在 OS 9 中不可用。
纸张类型 / 质量面板
使用 OS X 上 的“Paper Type/Quality (纸张 类型 / 质量 )” 面 板 和 OS 9 中
的“General (通用)”面板 ,通过 “Print (打印)”对话框 选择 纸张 类型、
打印质量 ,以及在 OS X 中的颜色设置 。还 可以使用这个 面板 更改数码 照片 的
对比度 和清晰 度 ,并调整 打印作业 中所用的墨水量 。
摘要面板
使用 “ Print (打印)”对 话框 中的 “ Summary ( 摘要 )” 面 板 ,可在打印 前
预览所有设置 并确 保这些设置正确 。
注意: 在 OS 9 种, 您 的 设置 的 摘要 信息将 显 示在 “ General (通用)”
面板 中。
打印
停止打印作业
您可以通 过 HP Officejet 或计算 机 停止打印作 业。
! 要通 过 HP Officejet 停 止打印作 业 ,请按 前 面 板上 的 “取消 ” 。请注意前
参考手册
面板显 示屏上 显 示的 “Print Cancelled (打印已取消 )” 消 息。如果没 有
出现该消 息,请再按 “取消 ”。
HP Officejet 会打印出它已 经开始 打印的所有纸张 , 然后取消 剩余的打印
作业 。这可能要花 一些时间 。
53
打印
第 6 章
54
hp officejet 5500 series
7
订购耗材
可以从 HP 网站 在线订购墨盒 、推荐的 HP 纸张类型以及 HP Officejet 附 件等 。
本节 包括以下主题 :
• 第 55 页 的 “订购 纸张 ”
• 第 55 页 的 “订购墨盒 ”
订购纸张
要订购 HP 高级 纸、 HP 高 级 喷墨 投影 胶 片 、 HP 烫 印 转印纸或 HP 贺 卡 纸,请
访问:
www.hp.com
选择您的国家 (地区),然后选择 “购买 ”或 “购物”。
订购墨盒
下表列 出了与 HP Officejet 兼容 的墨盒 。利用该信息以决 定要订购哪 种墨盒 。
墨盒 hp 再订购 编号
HP 黑色喷 墨墨盒 #56, 19 毫升黑色墨盒
HP 三色喷 墨墨盒 #57, 17 毫升彩 色墨盒
从 HP 网站 获 取有关 墨盒 的更多信息。
www.hp.com
选择您的国家 (地区),然后选择 “购买 ”或 “购物”。
订购耗材
55
第 7 章
订购耗材
56
hp officejet 5500 series
8
HP Officejet 需要进行 少 许维护。有 时候 您 可能 想 对玻璃板和 盖子的 衬板进行
清洁,以便 清除表面的 灰尘并 确保复印和 扫描出的 内容保 持清晰。 您可能还想
时常更换 、校 准或 清洁墨盒。本节 介绍如何使 HP Officejet 保 持最佳 工作状态
的有关说 明。根据需 要执 行简 单的维 护步骤 。
本节 包括以下主题 :
• 第 57 页 的 “清洁玻璃板 ”
• 第 57 页 的 “清洁盖子 的衬板 ”
• 第 58 页 的 “清洁外 部”
• 第 58 页 的 “使用墨盒 ”
• 第 65 页 的 “恢 复厂 商默认设置 ”
• 第 66 页 的 “设置滚 动速度 ”
• 第 66 页 的 “设置 提示延迟时间 ”
• 第 67 页 的 “自我维 护声音 ”
清洁 玻璃板
沾染 了手 印、 污迹 、 头 发 等 的 玻璃板会 降低 性能并影 响某些功 能(如“ Fit to
Page (调整 到页 面大小 )”) 的 准确 性。
1 关闭 HP Officejet ,拔掉 电源线 ,然后掀 开盖子 。
2 用蘸 有无磨 损作用的玻璃清洁剂 的软布 或海绵轻轻 地清洁玻璃板 。
3 用软皮 或纤维 纱布擦干玻璃板 以免 出现污点 。
维护 hp officejet
维护 hp officejet
注意: 拔下电 源线后,可能 需 要在 72 小时内插回去。如 果不在 72 小时
内插回 去,可能需 要重 新设置 日 期 和时间 。详细 信息,请 参阅 第 47 页 的
“设置日 期 和时间 ”。
小心! 不要 在玻璃上 使用研磨剂 、丙酮 、苯 或四氯化 碳; 这些
可能会 损坏玻璃板 。不要 将液体直接倒 或喷洒 在玻璃板上 。它们
可能会渗透 到 HP Officejet 中并对它造 成损坏 。
清洁盖子的衬板
在 HP Officejet 的盖子 下面的白色 文档衬板上 可能堆积 有小碎屑 。
1 关闭 HP Officejet ,拔掉 电源线 ,然后掀 开盖子 。
注意: 拔下电 源线后,可能 需 要在 72 小时内插回去。如 果不在 72 小时
内插回 去,可能需 要重 新设置 日 期 和时间 。详细 信息,请 参阅 第 47 页 的
“设置日 期 和时间 ”。
2 用蘸 有中性肥皂温水 的软布 或海绵轻轻 地清洁白色 文档衬板 。
3 轻轻地洗衬板 以去掉 碎屑; 不要 使劲擦洗衬板 。
57
第 8 章
清洁外部
使用墨盒
维护 hp officejet
4 用软皮 或软布擦干 衬板 。
小心! 不要 使用纸制品进 行擦拭 ,因 为它们 可能会划伤衬板 。
5 如果仍 无 法 彻底清洁衬板 ,请使用 异丙 ( 摩擦 ) 醇重 复 上述步骤,并用
湿布彻底擦拭 衬板以去除 残 留的异丙醇 。
用软布 或轻微蘸湿 的海绵擦拭 机壳上 的灰尘 、污迹 和斑点 。 HP Officejet 的内
部无需 清洁 。使液体远 离设备 的内 部和前 面板 。
注意: 为避免损 坏 HP Officejet 上油漆 过 的部分,请不 要在 前面 板或 设备
盖子上使用乙醇 或含乙醇 的 清洁剂。
为了确 保 HP Officejet 获 得最佳 的打印质量 ,需要 执 行一些简 单的维 护步骤 ,
并在前 面板上 出现提示消 息时 更换墨盒 。
本节 包括以下主题 :
• 第 58 页 的 “检查墨水 量 ”
• 第 59 页 的 “打印自检 报告 ”
• 第 60 页 的 “处理墨盒 ”
• 第 60 页 的 “更换墨盒 ”
• 第 62 页 的 “校准墨盒 ”
• 第 64 页 的 “清洁墨盒 ”
• 第 65 页 的 “清洁墨盒触点 ”
检查墨水 量
您 可以轻松检查 供 墨 量以 确 定多长 时间之 后 您 需 要 更换 墨盒 。墨水 量供应会显
示墨盒 中大约剩余 的墨量 。仅 可以通过 HP 照片 及成像控 制器 (HP 控 制器 )
检查 墨水 量 。
58
检查墨水 量(Windows 用户)
1 从 “ HP 控制 器”中,选择 “ 设置”,选择 “打印设置 ”,然后选择 “打
印机工具箱 ”。
2 单击 “墨水量估 计 ” 选 项 卡 。
即出现墨盒 的估 计墨水 量。
检查墨水 量(Macintosh 用户)
1 从 “ HP Director ( HP 控制 器)” 中,选择 “ Settings (设置 )”,然后选
择 “Maintain Printer ( 维 护打印机)” 。
2 如果 “ Select Printer (选择 打印机)”对话框 打开,请选择
HP Officejet ,然后 单击 “Utilities (实用程序)” 。
3 从列表中 选择 “ Ink Level (墨水量 )”。
即出现墨盒 的估 计墨水 量。
hp officejet 5500 series
打印自检 报告
如果 出现打印问题 ,则 在更换墨盒之前 应先打印一份 “自检 报告 ”。 该 报告 提
供有关墨盒 的有用信息,其中包括状态 信息。
1 按 “设置 ”。
2 按 1,然后按 4。
这将 选择 “ Print Report (打印 报告 )”, 然后选择 “ Self-Test Report ( 自
检报告)”。
HP Officejet 打印出自检报告 ,这可用来指示打印问 题 的来 源 。
Print Report (打印报告)
1: Last Transaction
(上次事 务处理 )
2: Fax Log (传真日志 )
3: Speed Dial List
(快速拨 号列 表)
4: Self-Test Report(自检 报告)
5: Automatic Reports Setup
( 自动 报告设置)
维护 hp officejet
维护 hp officejet
参考手册
黑色块
彩色块
检查自 检报告是 否有 条纹或白线 。确 保有黑色块 或三色 彩色块。 颜色块应
该是连 续 的,并且一 直延伸 到纸 张外 面。
– 若缺 少 色块, 则 表示三色墨盒 的 墨水 已 经用 完 。您可能 需 要更换 打印
墨盒。有关更换 墨盒的详细 信息,请 参阅第 60 页的 “更换墨盒 ”。
– 若出现条纹 ,则 表示墨嘴堵塞 或 触点 不干净 。可能需 要清洁墨盒。有
关更换清理墨盒 的详细 信息,请参阅 第 64 页 的 “清洁墨盒 ”。
不得
用酒精进 行清洁 。
59
第 8 章
处理墨盒
更换 或清洁墨盒前 ,应先了解各 部分的名称 和墨盒 的操作方法。
维护 hp officejet
更换墨盒
用 胶 带 封住 的
墨嘴
不 要触摸铜触点 或 墨嘴
铜触点
带有 粉色拉 伸 标
签的塑 料 胶带
( 必须除 去 )
前面 板显示 屏 上将出现一条消 息,让 您知 道什么时候 墨盒中的 墨水量已经偏 低
了。另外 ,还 可以通过计算 机上 的“HP 控制器”来检查 墨水量。有关信息,
请参阅 第 58 页 的 “检查墨水 量 ”。接收 到该消 息后 ,我们建议 您 更换 可用的
墨盒 。该消 息可能指示 您 需 要 更换 墨盒 。当 看到文 字 颜 色 变 浅 或发现与墨盒相
关的质量 问题时 ,也需要 更换墨盒 。
有关更换墨盒 的详细 信息,请参阅 第 55 页 的 “订购墨盒 ”。
1 打开 HP Officejet, 然后 打开打印 托架 的 检修 门 。
60
打印托架 检修 门
打印托架 移动到可看见 的位置 。
hp officejet 5500 series
维 护 hp officejet
2 托架停止移动 后 , 压 下墨盒的 顶端 将其释 放 , 然后朝 外拉 出,使其脱离墨
盒槽。
注意: 墨盒槽中有 积 墨是 正常现象 。
3 从包 装内 取出新 墨盒 (注意 只接 触黑色 塑料),然后使用 拉伸 标 签轻轻地
除去粉红色的 塑料带。
维护 hp officejet
小心! 不要触摸铜 触点 或墨嘴 。
一旦取 下塑 料胶 带,就 请立即安装墨盒 ,以防墨 在墨嘴 中变干 。
4 握住黑色墨盒,使 HP 标 签 在上 面。以一 个小 角 度将该墨盒 滑 到打印托 架
的
右
侧。
用 力按, 直到该 墨盒卡入 到 位 。
小心! 不要将 墨盒垂直 推入墨盒 槽 内 。一定 要以 微小 的 角度滑
入。
5 握住 三 色墨盒,使 HP 标 签 在 上 面。以一个小 角 度 将该墨盒 滑到打印托 架
的左侧。
用力按 ,直 到该墨盒卡入 到位 。
小心! 不要将 墨盒垂直 推入墨盒 槽 内 。一定 要以 微小 的 角度滑
入。
参考手册
61
维护 hp officejet
第 8 章
注意: 必须 安装 两 个 墨盒 , HP Officejet 才 能 正常工 作。
6 关闭 打印 托架 的 检修门 。在 几分 钟内 ,打印 墨盒校 准页 。 您需 要 校 准墨
盒。
有关 校准墨盒 的信息,请 参阅下一 节 “校准墨盒 ” 。
校准墨盒
每 次安装或更换 墨盒时 , HP Officejet 都会 提示您校 准墨盒 。 您 还 可以从前面
板或“HP 控制 器”中在任何 时候校 准墨盒。校 准墨盒可 确保实现高质量 的 输
出 效果 。
注意: 如果您取 下并 重新 安装同一 个墨盒, HP Officejet 将不会 提示 您校
准墨盒。
从前面板校准墨盒
1 要在得到提示 时 校 准墨盒 ,请按 OK 。
HP Officejet 将打印出一张校 准页 面。
2 另外 ,还 可以从前 面板 中手 动校准墨盒 。按 “设置 ”。
3 按 5,然后按 2。
这将 选择 “ Tools ( 工具 )”, 然后选择 “ Align Print Cartridge (校准墨
盒)”。
62
Tools (工具 )
1: Clean Print Cartridge
(清洁墨盒 )
2: Align Print Cartridge
(校准墨盒 )
3: Restore Factory Defaults
(恢 复厂 商默认设置 )
4: Reprint Faxes in Memory
(重 新打印内 存中的传真 )
HP Officejet 将打印出一张校 准页 面。
hp officejet 5500 series
维 护 hp officejet
4 将校准页 面朝 下放入玻璃板 的左前 角上 ,页 面的顶端朝左靠边 ,如下所
示。
注意: 确保校 准页 的顶端 在 HP Officejet 的 左侧 。
校准页 的顶 部
5 按 OK。
在前 面板显 示屏 中出现 “Alignment Complete (校准 结束 )” 字样 时 ,表
示校准 结束 。回收 或丢弃 该校准页 。
维护 hp officejet
通过 hp 控制器校准墨盒
1 访问 “ HP 控制器 ”。
有关访 问“HP 控制器”的信息,请参阅第 4 页的 “使用 hp 控 制器软 件
更好 地使用您 的 hp officejet ”。
2 对于 Windows 用户 ,请 执 行以下 几步 :
a. 依次选择 “设置 ”、“打印设置 ”,然后选择 “打印机工具框 ”。
b. 单击 “设备服 务” 选 项卡 。
c. 单击 “校准墨盒 ”。
HP Officejet 将打印出一张校 准页 面。
3 对于 Macintosh 用 户 , 执 行以下 几步 :
a. 选择 “Settings (设置 )”,然后 选择 “Maintain Printer (维 护打印
机)”。
b. 如果 “Select Printer (选择 打印机)”对话框 打开,请选择
HP Officejet,然后 单击 “Utilities (实用程序)”。
c. 从列表中 选择 “Calibrate (校准 )”。
d. 单击 “Align (校准 )” 。
HP Officejet 将打印出一张校 准页 面。
参考手册
63
维护 hp officejet
第 8 章
4 将校准页正 面朝 下放 在玻璃板 的左前 角 ,如下所示。
注意: 确保校 准页 的顶端 在 HP Officejet 的 左侧 。
校准页 的顶 部
5 按 OK。
在前 面板显 示屏 中出现 “Alignment Complete (校准 结束 )” 字样 时 ,表
示校准 结束 。回收 或丢弃 该校准页 。
清洁墨盒
当 “自 检 报告 ”在任何色 带中显 示有 条纹 或 白线时 ,使用该功 能。不 要进 行
不必要 的墨盒清洁 。这会浪费墨水 并且缩短墨嘴寿命 。
1 按 “设置 ”。
2 按 5,然后按 1。
这将 选择 “ Tools ( 工具 )”, 然后选择 “ Clean Print Cartridge ( 清洁墨
盒)”。
64
Tools (工具 )
1: Clean Print Cartridge
(清洁墨盒 )
2: Align Print Cartridge
(校准墨盒 )
3: Restore Factory Defaults
(恢 复厂 商默认设置 )
4: Reprint Faxes in Memory
(重 新打印内 存中的传真 )
打印出一张图案 。墨盒清洁完毕 。回收 或丢弃 该页 。
如果清洁墨盒后 ,复印或打印质量仍很差 ,请更换受 影响 的墨盒 。有关更
换 墨盒的信息,请 参阅 第 60 页 的 “更换墨盒 ” 。
hp officejet 5500 series
清洁墨盒触点
只有在已 经 清洁或校 准过墨盒后而 重复出现提示 您检查 墨盒的消 息 时,才 清洁
墨盒的触点 。
小心! 不要同时取 出 两个墨盒 。 每次只 能 取 出和 清洁一 个墨
盒。
确保拥有以下材 料:
• 不会散 开或留下纤维 的干泡沫橡 胶药 签 、不起毛 的布 或任何软布 。
• 蒸馏水、 过 滤水或 瓶装水 ( 自来 水可能含有污染 物,会 损坏 墨盒。)
小心!
能会 损坏墨盒 或 HP Officejet。
1 打开 HP Officejet 并打开打印托架 的检修 门 。
2 托架停止移动 后,拔 下 HP Officejet 背后的电源线 。
3 往下压墨盒 将其释放 ,然后 将其 往外拉, 从其所在的 插 槽拉出。
4 检查墨盒 触点是否积 有墨水 和碎屑 。
5 将干净 的泡沫橡胶 棉签 或不起毛 的布浸入 蒸馏水 中,然后 将多余 的水挤 出
来。
6 握住墨盒的 侧面。
7 仅清洁 触点。
不得
使用滚筒 清洁器 或酒精清洁墨盒触点 。这些物 品可
不要
清洁墨嘴。
维护 hp officejet
维护 hp officejet
墨嘴 - 不 要清洁
8 将墨盒放 回 到托架 中。
9 如有必要 ,请对另一个墨盒重 复上述步骤 。
10 关闭 打印托架 的检修 门 并使 HP Officejet 通电。
恢 复 厂商 默认设置
可以将初始厂 商设置恢 复到购买 HP Officejet 时 的状态 。
注意: 恢复厂 商默认 值将不会 更改 设置好 的日 期 信息,也 不 会 影 响 到 您
对扫描设置 和语言以及国家 / 地区设置 所作的任何更改。
您只 能从前 面板 执行该 过 程。
1 按 “设置 ”。
2 按 5,然后按 3。
参考手册
触点
65
第 8 章
设置滚 动速度
维护 hp officejet
这将 选择 “ Tools ( 工具 )”, 然后选择 “ Restore Factory Defaults ( 恢复
厂商 默认设置)”。
Tools (工具 )
1: Clean Print Cartridge
(清洁墨盒 )
2: Align Print Cartridge
(校准墨盒 )
3: Restore Factory Defaults
(恢 复厂商 默认设置)
4: Reprint Faxes in Memory
( 重新打印 内存中的 传真)
厂商 默认设置得到 恢复。
Scroll Speed (滚 动 速度 ) 选 项 允许 您控 制文 字消 息在 前 面 板显 示 屏上从 右向
左滚动 显示的速度 。 例如,如果 消息 太长并且无 法在前 面板 显示 屏中一次 完整
地 显 示出来, 就需要滚 动 进行 显 示。这 样才 可以 阅读到 整条消 息。可以 选择文
字滚动的 速度:“ Normal ( 正常)”、“ Fast ( 快速)” 或 “ Slow (慢
速)”。 默认设置为“Normal (正常)”。
1 按 “设置 ”。
2 按 6,然后按 1。
这将 选择 “ Preferences ( 首选 项 )”, 然后选择 “ Set Scroll Speed ( 设
置滚动 速度)”。
1: Set Scroll Speed(设置滚 动速度)
2:Set Prompt Delay Time
( 设置 提示 延迟时间 )
3: Set Language & Country/Region
( 设置 语言和国家 / 地区)
3 按 选择一 个滚 动 速度 ,然后按 OK 。
设置提示延迟时间
“Prompt Delay Time (提示延迟时间 )” 选 项允 许您控 制在消 息提示您进 一步
操作之前 所经过 的时间 。例 如,如果您按 “复印”,经过 提示延迟时间后 而没
有按 其他任何按钮 ,将在前 面板上 出现 “Load Original, then press Start (加
载原件,然后按 “启 动 ”)”。 您可以 选择 “Normal ( 正常)”、“ Fast ( 快
速)” 或 “ Slow (慢 速)”。 默认设置为“Normal (正常)”。
1 按 “设置 ”。
2 按 6,然后按 2。
66
Preferences (首选项 )
hp officejet 5500 series
3 按 , 直 到出现所 需 的时间 , 然后按 OK 。
自我 维护声音
在产品的寿命期内 ,您会听 到各 种各样 的机械响声 。这是设备自我维 护的一部
分,属 于正常 现象 。
维 护 hp officejet
这将选择 “Preferences (首选 项 )”, 然后选择 “Set Prompt Delay Time
(设置 提示延迟时间 )”。
Preferences (首选项 )
1: Set Scroll Speed(设置滚 动速度 )
2:Set Prompt Delay Time
(设置提示 延迟时间 )
3: Set Language & Country/Region
( 设置 语言和国家 / 地区)
维护 hp officejet
参考手册
67
第 8 章
维护 hp officejet
68
hp officejet 5500 series
hp officejet 5500 series 支持
9
Hewlett-Packard 为您 的 HP Officejet 提供 Internet 和电话支持 。
本节 包括以下主题 :
• 第 69 页 的 “ 从 Internet 获 得支持 和其他信息”
• 第 69 页 的 “ hp 客户 支持 ”
• 第 72 页 的 “准备好 hp officejet 进行 装运”
• 第 72 页 的 “hp 分销中心 ”
如果 在本产品提供的印刷或联 机文档中找不到所需答案 ,可与 以下各页 中的 HP 支持服
务中心联系 。某些 支持服 务只 适用于美国和加拿大 ,而其他服 务适用于世界上 许多国家
(地区)。如果未列 出您 所在国家 (地区)的支持服务号码 ,请与最 近的 HP 授权经销
商联系 以寻求帮助 。
从 Internet 获得 支持和其他信息
若能 访问 Internet , 则可从 以下 HP 网站获得 帮助:
www.hp.com/support
该网站 提供技术支持 、驱动程序、耗材 和订购信息。
hp 客户支持
HP Officejet 中可能包括其他公司的 软 件程序。如 果 在使用这 些 程序 时遇到问 题 ,请给
该公司 的专家打电话 ,以获 得最佳 技术帮助 。
如果需 要与 “HP 客户 支持 中心 ”联系 ,请在打电话之前 执 行以下操作。
1 确保:
a. HP Officejet 已插上电 源且 已打开。
b. 指定墨盒安装正确 。
c. 推荐的纸 张已 正确加载 到进 纸架 中。
2 重置您的 HP Officejet:
a. 使用前面 板上的 “启 动” 按钮 关闭 HP Officejet。
b. 拔掉 HP Officejet 后面的电源线 。
c. 将电源线插回 到 HP Officejet 上。
d. 使用 “启 动”按钮 打开 HP Officejet。
3 有关详细 信息,请访问 HP 网站:
www.hp.com/support
4 如仍 有问题 ,需 要与 HP 客户 支持 代表联系 ,则 请执 行如下操作:
a. 提供您的 HP Officejet 的具体名 称 (与 出现在前 面板上 的名称 一致 )。
b. 准备好服务 ID 和序列 号。要 在前 面板上显 示服 务 ID 和序列 号,请同时按下
OK 和 “开 始 / 彩色”。按
c. 打印 “自检 报告 ”。有关打印自检 报告 的信息,请参阅 第 59 页 的 “打印自检
报告”。
d. 进行一 次彩 色复印,作为一 次示例 输出。
e. 准备详细地 描述问题 。
5 给 HP 客户 支持 中 心 打电 话 。打电 话时 应在 HP Officejet 旁边 。
直到出现序 列 ID, 然后按下 OK 。
hp officejet 支持
69
第 9 章
保修期间请 与北美服务 中心联系
拨 打 1-800-HP-INVENT 电 话 。美国电 话 支 持 有 英 语和西 班牙语两种,提供 每 周 7 天 ,
每天 24 小时 的全 天候服务(日期和 时间如有更改,恕不另行通知)。保修期间免费提
供该项 服 务。保 修期过后将收 取 一定的 费 用。
在世 界其他地方 打电话
下面列 出的号码在本手 册出版之日是最 新的。有关最 新的国际 “HP 支持服 务”号码 ,
请访 问以下网站 并选择自 己 所在国家 (地区)或语言:
www.hp.com/support
在以下国家 (地区)可 给 HP 支持中 心打电 话。如 果您 所在国家 (地区)未 列 出,请
与当地经销商或最近 的“HP 销售 和支持办事处 ”联系以了解如何获得服务。
支 持服务在保 修期内是 免费 的,但 您的标 准长 途电 话费 用照 付 。在 某些情况 下, 还要按
次按预先规定 价 格收费。
要在欧洲 获得电 话支 持,请访 问以下网站查看 您所在国家 (地区)电 话支 持的详细 信息
和条 件:
www.hp.com/support
另外 ,还 可以咨询经销商或按 照本指南中提供的电话 号码给 HP 打电话 。
作为不断改进我 们 的电话支持服 务的一部分,我 们建议您定期 查看我们的网站以 获 得有
关服 务特别 介绍和交付 的新信息。
国家 (地区) hp 技术支持 国家 (地区) hp 技术支持
阿尔及利亚
阿根 廷
澳大利亚
奥地利
巴林 ( 迪拜)
比利 时 (荷兰 语)
比利 时 (法语)
玻利 维亚
巴西(圣保 罗)
巴西 (Demais
Localidades)
加拿大 (保修期内 )
hp officejet 支持
加拿大 (保修期 后 )
(按每 次 电话 支持收 费 )
加勒比海 和中美洲
智 利
中国
哥伦比亚
哥斯达黎加
捷 克共和国
1
+213(0)61 56 45 43
(54)11-4778-8380
0-810-555-5520
+61 3 8877 8000
1902 910 910
+43 (0) 820 87 4417
+973 800 728
+32 (0) 70 300 005
+32 (0) 70 300 004
800-100247
(11) 3747 7799
0800 157751
(905) 206 4663
1-877-621-4722
1-800-711-2884
800-360-999
86-21-38814518
8008206616
9-800-114-726
0-800-011-0524
+42 (0) 2 6130 7310
卢森堡公 国 (法语)
卢森堡公国(德语)
马来西亚
墨西哥
墨西哥 ( 墨西哥城 )
1
摩 洛哥
法国 (0.10 欧元 / 分钟 )
新西兰
挪威
阿曼
巴勒斯坦
巴拿马
秘鲁
菲律 宾
波兰
葡萄牙
波多 黎各
卡 塔尔
900 40 006
900 40 007
1-800-805405
01-800-472-6684
5258-9922
+212 224 047 47
0900 2020 165
0800 441 147
+47 815 62 070
+971 4 883 8454
+971 4 883 8454
001-800-7112884
0-800-10111
632-867-3551
+48 22 865 98 00
+351 808 201 492
1-877-232-0589
+971 4 883 8454
70
hp officejet 5500 series
hp officejet 5500 series 支持
国家 (地区) hp 技术支持 国家 (地区) hp 技术支持
丹麦
厄瓜多尔 (Andinatel)
厄瓜多尔 (Pacifitel)
欧洲 (英 语)
埃及
芬兰
法国 ( 0.34 欧元 / 分
钟)
德国(0.12 欧元 / 分
钟)
希 腊
香港
危地马拉
匈牙 利
印度
印度尼 西亚
爱尔兰
以色列
意大 利
日 本
约旦
韩国
科威特
黎巴嫩
1 本呼叫 中心 支持 以下国家 (地区)的法语客户 :摩洛哥 、突尼斯 和阿尔 及利亚。
2 本呼叫 中心 支持瑞士 的德 语、法语和意大 利语客户 。
+45 70202845
999119+1-800-
7112884
1-800-225528+1-800-
7112884
+44 (0) 207 512 5202
+20 02 532 5222
+358 (0) 203 66 767
+33 (0) 892 6960 22
+49 (0) 180 5652 180
+30 10 6073 603
+85 (2) 3002 8555
1800-995-5105
+36 (0) 1 382 1111
1-600-112267
91 11 682 6035
62-21-350-3408
+353 1890 923902
+972 (0) 9 830 4848
+39 848 800 871
0570 000 511
+81 3 3335 9800
+971 4 883 8454
+82 1588 3003
+971 4 883 8454
+971 4 883 8454
罗马 尼亚
俄罗斯 ( 莫斯科)
俄罗斯 ( 圣彼得堡)
沙特 阿拉 伯
新加坡
斯洛伐克
南非 (RSA)
南非 (南非共 和国境外 )
西班牙
瑞典
2
( 高峰期 , 0.08 瑞
瑞士
士法 郎 / 分钟 ,非高 峰期,
0.04 瑞士法郎 / 分 钟 )
台 湾
泰国
1
突 尼斯
土耳其
乌克兰
阿拉 伯联合 酋长国
英国
委内 瑞拉
委内 瑞拉 (加 拉加 斯)
越南
也门
+40 1 315 44 42
+7 095 797 3520
+7 812 346 7997
+966 800 897 14440
(65) 272-5300
+ 421 2 6820 8080
086 000 1030
+27-11 258 9301
+34 902 010 059
+46 (0)77 120 4765
+41 (0) 848 672 672
+886-2-2717-0055
0800 010 055
+66 (2) 661 4000
+216 1 891 222
+90 216 579 7171
+7 (380-44) 490-3520
800 4910
+44 (0) 870 010 4320
01-800-4746-8368
(502) 207-8488
84-8-823-4530
+971 4 883 8454
hp officejet 支持
保修期后 在澳 大利亚 拨打
如果 产品不在保修期内 ,可拨 打 03 8877 8000 。在保修期外 ,将按次收 取 27.50 美元
的支持费 用 (包括 GST ), 这 笔费 用将记入您 的信用卡。您还 可在周一至 周 五上午 9 点
到下午 5 点拨打 1902 910 910 (将在您 的电话帐 户中记入 27.50 美元 支 出 )。( 费 用
和支持时间会随 时 更改,恕不另行通知。)
参考手 册
71
第 9 章
准备好 hp officejet 进行装 运
如 果 在 与 HP 客户 支 持 中 心联系 或 回 到销 售点后,支持人员要 求您 将 HP Officejet 运回
HP 进行 维修,那 么请按 照下面的 步骤进行操作,以 免进一 步损坏 HP 产品。
注意: 在运输您 的 HP Officejet 过 程中,请 确 保 已 经将 墨盒 取 下。 同样 , 确 保有 允
许的 时间 用于将 墨盒归 位 , 扫描 仪返回 到其 停止 位置 ,并且 HP Officejet 已经通 过
按 “ 启动” 按钮进行了关 闭。
1 打开 HP Officejet 的电 源。
如果设备无 法启 动并且打印托架 处 在原位 ,那么 请忽略 1 至 6 步 。您无 法取 出墨
盒 。继续执 行第 7 步 。
2 打开打印托架的 检 修 门 。
打印托架 移动到可看见 的位置 。
3 取出墨盒 。
有关取下墨盒 的信息,请 参阅 第 60 页 的 “更换 墨盒 ”。
小心! 取出两 个墨盒 。若没 有取 出,则 可能会 损坏 HP Officejet 。
4 将墨盒放 到 密封 包中,以防 变干 , 然后将它 们放 好 。 除非 HP 客户 支 持呼叫 代 理 机
构要求, 否则请不 要将它们随 HP Officejet 一起运输 。
5 关闭 打印托架 检修 门,等待几 分钟, 让打印 托架 返回到它的 原始 位置 ( 位于左侧 )。
6 关闭 HP Officejet 。
7 如果 可以,请用原 包装 材 料或随 更换设备 所带的包装材 料包装 HP Officejet ,然后
进行 装运。
hp officejet 支持
hp 分销 中心
72
如果 找不到原 包装材 料,则 请使用其他合适的包装材 料。因 包装 不当 或运输 不当 而
引起的运输 损坏 不在担保范围之内。
8 请将回运 标签贴 在包装盒外 面。
9 包装盒 中应包括以下项目:
– 供维修人员 使用的症状简要描述 (打印质量 问题 的样 本十 分有用)。
– 用以说 明保修期 限的销售 发票或其他购买 证明的副 本。
– 您的姓名 、地址 以及 白天可 与您联系的电 话号码 。
要订购 HP Officejet 软件、印刷版的 《参考手册 》、《安装海报》或其他 客户可更换的
零 件,请 执行以下操作 之一:
• 在美国或加拿大境内 ,请拨打 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)。
• 对于此 国家 (地区)之外 ,请访 问以下网站 :
www.hp.com/support
hp officejet 5500 series
10
本节 介绍随 HP Officejet 一同 提供的有限担保。也 提供了有关如何获 得担保服 务以及如
何对标准的出厂时担保进行升级 的信息。
本节 包括以下主题 :
• 第 73 页 的 “有限担保 期”
• 第 73 页 的 “担保 服务”
• 第 73 页 的 “担保升级 ”
• 第 74 页 的 “退回 hp officejet 进 行维修 ”
• 第 74 页 的 “hewlett-packard 的全球 有限担保声 明”
有限 担保 期
有限担保期 (硬 件和劳 务):1 年
有限担保期 (CD 介质 ): 90 天
有限担保期 (墨盒 ): 直到 HP 墨水 用尽或超出墨盒上 印的担保截 止日期,视 先发 生的
情况 而定。
担保服务
担保信息
加急服务
担保升级
要获得 HP 加急 维修服务, 客户必须首先与 HP 服务 办事处或 HP 客户支持中 心联系以
进行 基本的疑 难排解。在 给 “ 客户支 持中 心”打电话之前,请参阅第 69 页的 “hp 客
户支 持”以了解 要采取的 步骤。
注意: HP 快速维修服务在某些 国家 / 地区不提供。
如果客户 的设备 需要 更换次要 部件,而部件可由客户正常 更换 ,则 这些客户可以更 换 的
部件可以通过加急零 件运输服务获 得。在这种情况 下, HP 将预付运 费 、关税 和税金 ;
提供部件更换 的电话帮助;支付 HP 要 求 退回 的零 件的运费、关税 和 税金 。
HP 客户支持 中心 可能会让 客户到指定的授权 服务提供商 那里,它 们是经 HP 授权的
HP 产品服 务提供商。
使用 HP 支 持 包可将标 准 的 厂 商担保 期升级 到 总共三 年的担保 期 。 服 务 始于产品 购买
日,支持 包必须 在产品购 买后 180 天内购 买。本项目在以下时间提供电 话支 持:周 一
到 周五上 午 6:00 到下 午 10:00 ( 山 地标 准时间 , MT )及 星期 六 上午 9:00 到下
午 4:00 (MT) 。如 果在打技术支 持电 话期间确定 您需 要更 换产品,HP 将在下一 个工作日
免 费向 您 交 运 本产品。只 用于美国。
有关详细 信息,请拨打 1-888-999-4747 或访 问 HP 网站:
www.hp.com/go/hpsupportpack
在美国以 外 ,请通 过电 话联系当 地的 “ HP 客户支 持 ” 办事 处 。有关国 际客户 支持 号 码
列表,请 参阅第 70 页的 “在世界 其他地方打电话 ”。
担保信息
73
第 10 章
退回 hp officejet 进行维 修
退回 HP Officejet 进 行维修之前 ,必 须先通 过 电话联系 HP 客户 支持 部 门 。在 给 “ 客户
支持 中心 ”打电话之前 ,请参阅 第 69 页 的 “hp 客户 支持 ” 以了解要采取 的步骤 。
hewlett-packard 的全球有限 担保声 明
下列 信息指定 HP 的全球 有限担保。
本节 包括以下主题 :
• 第 74 页 的 “有限担保范 围”
• 第 74 页 的 “担保限制”
• 第 74 页 的 “责任限制”
• 第 75 页 的 “当 地法律”
有限担保 范围
Hewlett-Packard ( HP) 向最终用 户 (客户 )保证自客户购 买之 日起的担保期内 每个
HP Officejet 5500 Series 产品 (产品),包括与之相 关的软 件、附 件、介质和 耗材在 材
料和工艺 上都 不存在任何缺陷。
对于每 个软 件产品,HP 的有限担保只 适用于不执 行程序指令的 情况 。 HP 不担保任何产
品都会 不间断 地运 行或没 有错误。
HP 的有限担保只包括 正常使用产品 时出现的 缺陷 ,不包括任何其他问 题,例 如 因 以下
原因引起的问 题:(a) 不 当维护或 修改, (b) 非 HP 提供或支 持的 软件、 附件、介 质或 耗
材 ,或者 (c) 不 符 合产品规范的操作、未经授权的 修 改或错误使用。
对于任何硬 件产品,使用非 HP 墨盒或重新灌 装的墨盒不影 响对客户 的担保或与客户 签
订 的任何 HP 支 持 合同 。但是,如果 “产品”出现的故障 或损 坏 是由于使用 非 HP 或 重
新灌装 的墨盒造 成的, HP 将对维修 “产品”的故障 或损坏 部分收取 标准 的 劳 务和材 料
费 用。
如果 HP 在有效 担保期内收 到任何产品的缺陷 通知,HP 将自 行决 定对有缺陷 的产品进 行
修理 或更换 ,这将在 HP 担保范 围 之内 。如果劳 务 费 用不包括在 HP 的有限担保 内 , 则
应按 HP 标准收 取修理劳 务费 用。
如果 HP 不能修理 或更换 HP 担保期内 包括的有缺陷 产品 (如果 适用的话 ), HP 将在接
到产品缺陷 通知之后合 理的时间内退还 本产品的购买费 用。
在客户 将有缺陷 的产品退回 HP 之前 , HP 不负责修理 、更换 或退 款。
任何更换产品都 可能是新产品或较 新的产品,具备的 功能至少等同于被替换 的产品的功
能。
HP 产品,包括所有 “产品”,可能包含在性能上相当 于新产品的 再制造零 件、部件或
材料。
HP “产品”有限担保对于任何国家 / 地区或 者覆 盖 有由 HP 发布 的 HP 产品的地方 都有
效。 . 用于更多额外 担保服 务(比如在线服 务)的合 同,都可 从 HP 或授权代表发 布有
产品的国家或地区的授权 维修 部 门那里获 得。
担保信息
74
担保限 制
在当 地法律许可范围内 ,HP 及其第三 方供应商都不对涵盖 的 HP 产品提供任何种类的其
他任何明示或暗示的担保或条 件,而且明确声 明不对产品适销性、满意质量 和特定用途
适用性的暗示担保或条 件负责。
责任限制
在当 地法律许可范围内 ,本有限担保声 明中提供的赔偿 是对客户 的唯 一补偿 。
在当 地法律许可范围内 ,除 了本有限担保声 明中明确 规定的责任外 ,任何情况 下 HP 及
其第三 方供应商对直接、间接、特 殊 、偶发或连带的损失 ,不管它基 于合同、侵 权行
为、任何其他法律理论 以及是否被告 知这种损失 的可能性,都 不负责任。
hp officejet 5500 series
当地 法律
担保信息
该有限担保声明赋予 客户明确 的法律权利。客户还 可以拥有其他权利,具体情况随 美国
各 州、加拿大 各 省以及世 界其他国家 (地区)之间 的 情况 不同 而 异 。
如果 本有限担保声 明与当 地法律不符 ,应修 改本声 明,使其符 合当 地法律。按 照当 地法
律,本声明的某些 免 责和限制条 款可能不适用于客户 。例 如,美国的某些 州 以及美国外
的某些 国家 / 地区 (包括加拿大 的某些 省 ):
本声 明中的免 责和限制条 款不得对消费者 的法定权力进 行限制 (例 如,英 国)。
在其他情况 下限制制造 商实施此类免 责或限制条款; 或者
授予客户 其他担保权利、指定制造 商不能免 责的隐 含担保期 限或者 不允 许对隐 含担保期
进 行限制。
对于澳大 利亚和新西兰的消费者 ,除 法律允 许的范围外 ,本有限担保声 明中的条 款不能
排 除、限制或 修 改向此 类 客户 销售 上述 HP 产品所适用的强 制性法定权利,也不应视为
这些强 制性法定权利的补充 。
参考手 册
担保信息
75
第 10 章
担保信息
76
hp officejet 5500 series
技术信息
11
纸张规格
纸架容 量
技术信息
本节 中提供有 HP Officejet 的技术规范和国际调节 信息。
本节 包括以下主题 :
• 第 77 页 的 “纸张 规格 ”
• 第 79 页 的 “传真 规范”
• 第 79 页 的 “扫描 规范”
• 第 79 页 的 “物理 规格 ”
• 第 79 页 的 “电 源规 格”
• 第 79 页 的 “环境 规范”
• 第 80 页 的 “环境产品 管理 程序”
• 第 81 页 的 “规范 声明”
本节 包括以下主题 :
• 第 77 页 的 “纸架容量 ”
• 第 78 页 的 “自 动送 纸器 纸张容量 ”
• 第 78 页 的 “纸张尺寸 ”
• 第 78 页 的 “打印 边距规范”
类型 纸张重 量进 纸 架
普通纸 20 至 24 磅
卡片 110 磅
信 封 20 至 24 磅
投影 胶片 不适用
标 签 不适用
4 x 6 英寸 ( 10 x 15 厘
米)照 片纸
1 最大 容量。
2 出纸 架容量 受纸 张类型和使用的 墨水量的影 响。 HP 建议经常清 空出纸 架。
( 75 至 90 gsm )
(200 gsm)
( 75 至 90 gsm )
145 磅
(236 gsm)
1
100 25
20 10
10 5
20 10
20 10
20 10
出纸架
2
77
第 11 章
技术信息
自动送纸器纸张容量
1
类型
Letter
Legal
A4
1 自动 送纸 器只接受普通纸。它不 接受照 片纸、 投影 胶 片、信 封或标
签。
纸张尺寸
类型 大小
纸张 Letter :8.5 x 11 英寸 (216 x 280 毫米 )
信封 U.S. #10 :4.125 x 9.5 英寸 ( 105 x 241 毫米)
投 影胶 片 Letter :8.5 x 11 英寸 (216 x 279 毫 米 )
照片 纸 4 x 6 英寸 (102 x 152 毫米)
标签 Letter :8.5 x 11 英寸 (216 x 279 毫米)
纸张重 量数 量
20 至 24 磅
( 75 至 90 gsm )
20 至 24 磅
( 75 至 90 gsm )
20 至 24 磅
( 75 至 90 gsm )
Legal: 8.5 x 14 英寸 ( 216 x 356 毫米)
A4: 210 × 297 毫米
U.S. #9: 3.9 x 8.9 英寸 ( 98 x 225 毫米)
A2: 4.4 x 5.8 英寸 ( 111 x 146 毫米)
DL: 4.3 x 8.7 英寸 ( 110 x 220 毫米)
C6: 4.5 x 6.4 英寸 ( 114 x 162 毫米)
A4: 210 × 297 毫米
A4: 210 × 297 毫米
20
20
20
打印边 距规范
顶
(前边)
纸张或投影胶片
U.S. (Letter、 Legal、
Executive)
ISO ( A4、 A5)和
JIS (B5)
0.07 英寸
( 1.8 毫米 )
0.07 英寸
( 1.8 毫米 )
信封
0.13 英寸
( 3.2 毫米 )
贺卡
0.07 英寸
( 1.8 毫米 )
1 边距 与 Officejet 不兼容 ,但是整个写 区域 可兼容 。写 区域偏离了中 心 0.21 英寸 (5.4 毫
米), 这 样会导致 上边距和下 边距不对 称。
78
底
( 后沿)
1
0.46 英寸
( 11.7 毫米 )
0.46 英寸
( 11.7 毫米 )
0.46 英寸
( 11.7 毫米 )
0.46 英寸
( 11.7 毫米 )
左右
0.25 英寸 ( 6.4
毫米)
0.13 英寸
( 3.2 毫米 )
0.13 英寸
( 3.2 毫米 )
0.13 英寸
( 3.2 毫米 )
hp officejet 5500 series
0.25 英寸
( 6.4 毫米 )
0.13 英寸
( 3.2 毫米 )
0.13 英寸
( 3.2 毫米 )
0.13 英寸
( 3.2 毫米 )
传真规范
扫描规范
物理规格
技术信息
• 逐级的 黑白和彩 色传真容量
• 确认和活 动 报告
• 带有纠错模 式的 CCITT/ITU Group 3 传真
• 33.6 Kbps 传输
• 以 33.6 Kbps 的速度 每 3 秒传送 一页 (基 于 ITU-T 测试图像 #1 并以标准 分辨率进
行。) 更多复杂的页 面或以更高 分辨率 需要 花费更长时间 和更多 内 存
• 使用自动 传真 / 应 答机切换 进行响 铃侦测
• 图像编辑 器包括
• 集成 OCR 软 件自 动将扫描 的文本转化 成可编辑 的文本
• 接触 图像传感 器 (CIS)
• Twain 兼容接 口
• 扫描速度根据文档复 杂性不同 而有所区别
• 分辨率 最 大 600 x 2400 ppi (19200 ppi)
• 字节深 度:36 位彩 色; 12 位灰阶
• 玻璃板上最 大扫描尺寸:8.5 x 11.7 英寸 (216 x 297 毫米 )
• 自动 进纸 器的最 大扫描尺寸:8.5 x 14 英寸 (216 x 356 毫 米)
技术信息
高度 宽度 深度 重 量(不带墨盒)
纸架关闭
9.1 英寸 ( 23.1 厘米) 17.8 英寸 ( 45.3 厘米) 11.2 英寸 ( 28.6 厘米) 12 磅 ( 5.5 千克)
纸架打开
9.1 英寸 ( 23.1 厘米) 17.8 英寸 ( 45.3 厘米) 17.7 英寸 ( 45.0 厘米) 12 磅 ( 5.5 千克)
电源规格
• 耗电 量: 最大 75 W
• 输入电压 :交流 电 100 至 240 V ~ 1 A 50 - 60 Hz,接 地
• 输出电压 :直流 电 32V===940 mA, 16 V===625 mA
环境规范
• 推荐的操作温度范围 :15º C 至 32º C (59º F 至 90º F )
• 允许的操作 温度范围 :5º C 至 40º C (41º F 至 104º F )
• 湿度:15% 至 85% RH ,非冷凝
• 非操作 (存储 ) 温度范围 :-4º C 至 60º C ( -40º F 至 140º F)
• 在高 电磁场中, HP Officejet 的输 出电压 可能稍 有扭曲
• HP 推荐使用长度 不 超过 3 米 ( 10 英尺)的 USB 电缆 ,以使潜 在的高 电磁场 造 成
的 噪音干 扰 降至最 低
参考手册
79
第 11 章
环境产品管理程序
技术信息
保护环境
臭氧产品
energy consumption
本节 包括以下主题 :
• 第 80 页 的 “保护环境 ”
• 第 80 页 的 “臭氧产品”
• 第 80 页 的 “energy consumption ”
• 第 80 页 的 “纸 张使用”
• 第 80 页 的 “塑 料制品”
• 第 80 页 的 “材 料安全 数据页 ”
• 第 81 页 的 “回收 计划 ”
• 第 81 页 的 “hp 喷墨 耗材回收 计划 ”
Hewlett-Packard 承诺以一种合乎 环境要求的方式来提供 优 质 产品。 设 计的本产品 具 有多
个特点 以使对 环境的影 响 降至最 小。
有关详细 信息,请访问 HP 的 Commitment to the Environment 网站:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html
本产品可产 生微 量 臭氧 (O 3) 。
Energy usage drops significantly while in ENERGY STAR® mode, which saves natural
resources, and saves money without affecting the high performance of this product. This
product qualifies for ENERGY STAR, which is a voluntary program established to
encourage the development of energy-efficient office products.
纸张使用
塑料 制品
材料 安全数据 页
80
ENERGY STAR is a U.S. registered service mark of the U.S. EPA. As an ENERGY STAR
partner, HP has determined that this product meets ENERGY STAR guidelines for energy
efficiency.
For more information on ENERGY STAR guidelines, go to the following website:
www.energystar.gov
根 据 DIN 19309 ,本产品适合使用 回收 纸。
依据国际 标准 注明的超过 25 克 的塑 料零 件提高了识别 产品寿命终 止时 可用于回收 目的
的塑 料制品的能力 。
可从 HP 网站 获 得材 料安全数据 页 (MSDS) :
www.hp.com/go/msds
不能 访问 Internet 的 客户 可 与 其 当 地的 HP 客户 支 持 中 心联系 。
hp officejet 5500 series
回收计 划
hp 喷墨耗材回收计 划
规范声明
技术信息
HP 在许多国家提供越来 越 多的产品 回收计划 ,并在 世界范围 内与 一些 大 型电 气回收 中
心进行合作。 HP 还通过再 度磨 光和再 销售 其 某些受 欢迎的产品来保存资 源。
本 HP 产品包含以下可能 需要 在产品使用 寿命 终 止 后做 特 殊处 理的 材 料:
– 焊料中的 铅
HP 承诺保护环境 。 HP 喷墨 耗材 回收 计 划适用于许多国家 (地区),允许免费 回收 用 过
的墨盒 。有关详细 信息,请访 问如下网站 :
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html
HP Officejet 通过您 所在的国家 / 地区的 管理 机 构 来 满足产品的 需求 。
本节 包括以下主题 :
• 第 81 页 的 “规范型号标 识号”
• 第 81 页 的 “notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements”
• 第 82 页 的 “FCC statement ”
• 第 83 页 的 “note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/
notice to users of the Canadian telephone network”
• 第 83 页 的 “note à l’attention des utilisateurs Canadien/notice to users in
Canada”
• 第 84 页 的 “notice to users in the European Economic Area”
• 第 84 页 的 “notice to users of the German telephone network ”
• 第 84 页 的 “declaration of conformity (European Union)”
• 第 84 页 的 “geräuschemission ”
• 第 85 页 的 “notice to users in Korea”
技术信息
规范 型号标识 号
出于规范标识 的目的,为您 的产品分配 了一个 “规范型号”。您 的产品的 “规范型号”
为 SDGOB-0302 。不得将此 规范号与 产品名称 (HP Officejet 5500 Series) 或产品编号
(Q3434A)相混淆 。
notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements
This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that
contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent
Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone
company.
An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This
equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using
a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment connects to the
telephone network through the following standard network interface jack: USOC RJ-11C.
The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone
line and still have all of those devices ring when your number is called. Too many devices
on one line may result in failure to ring in response to an incoming call. In most, but not
all, areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of
the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should
call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area.
参考手册
81
第 11 章
技术信息
If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may
di scontinu e your ser vice tem porarily. If possible, they will noti fy you in advance. If advance
notice is not practical, you will be notified as soon as possible. You will also be advised of
your right to file a complaint with the FCC. Your telephone company may make changes
in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the proper operation
of your equipment. If they do, you will be given advance notice so you will have the
opportunity to maintain uninterrupted service.
If you experience trouble with this equipment, please contact the manufacturer, or look
elsewhere in this manual, for warranty or repair information. Your telephone company may
ask you to disconnect this equipment from the network until the problem has been corrected
or until you are sure that the equipment is not malfunctioning.
This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company.
Connection to party lines is subject to state tariffs. Contact your state 抯 public utility
commission, public service commission, or corporation commission for more information.
This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making
test calls to emergency numbers:
• Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call.
• Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening.
Note: The FCC hearing aid compatibility rules for telephones are not applicable to
this equipment.
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use
a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless
such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page
or on the first page of transmission, the date and time it is sent and an identification of the
business, other entity, or other individual sending the message and the telephone number
of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number
provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local
or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your fax
machine, you should complete the steps described in the software.
FCC statement
82
The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified
that the following notice be brought to the attention of users of this product.
Declaration of Conformity:This equipment has been tested and found to comply with the
limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules. Operation is
subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference,
and (2) this device must accept any interference received, including interference that may
cause undesired operation. Class B limits are designed to provide reasonable protection
against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses,
and can radiate radio frequency energy, and, if not installed and used in accordance with
the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there
is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment
does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined
by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the
interference by one or more of the following measures:
• Reorient the receiving antenna.
• Increase the separation between the equipment and the receiver.
• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the
receiver is connected.
• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
For more information, contact the Product Regulations Manager, Hewlett-Packard
Company, San Diego, (858) 655-4100.
hp officejet 5500 series
技术信息
The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications
Commission helpful: How to Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems. This
booklet is available from the U.S. Government Printing Office, Washington DC, 20402.
Stock No. 004-000-00345-4.
Caution! Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or
modifications to this equipment not expressly approved by the HewlettPackard Company may cause harmful interference and void the FCC
authorization to operate this equipment.
note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/notice to
users of the Canadian telephone network
Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux
d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil.
L’abréviation IC qui précède le numéro d’enregistrement indique que l’enregistrement a été
effectué dans le cadre d’une Déclaration de conformité stipulant que les spécifications
techniques d’Industrie Canada ont été respectées. Néanmoins, cette abréviation ne
signifie en aucun cas que l’appareil a été validé par Industrie Canada.
Pour leur propre sécurité, les utilisateurs doivent s’assurer que les prises électriques reliées
à la terre de la source d’alimentation, des lignes téléphoniques et du circuit métallique
d’alimentation en eau sont, le cas échéant, branchées les unes aux autres. Cette précaution
est particulièrement importante dans les zones rurales.
Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque appareil terminal fournit
une indication sur le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une
interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut se composer de n’importe
quelle combinaison d’appareils, à condition que le total des numéros REN ne dépasse pas
5.
Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0.2B.
This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical
Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the
registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of
Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not
imply that Industry Canada approved the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the
power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are
connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
Note: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device
provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected
to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any
combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer
Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.
The REN for this product is 0.2B, based on FCC Part 68 test results.
技术信息
note à l’attention des utilisateurs Canadien/notice to users in Canada
Le présent appareil numérique n‘émet pas de bruit radioélectrique dépassant les limites
applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le
brouillage radioélectrique édicté par le ministère des Communications du Canada.
This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from the
digital apparatus set out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department
of Communications.
参考手册
83
第 11 章
notice to users in the European Economic Area
技术信息
This product is designed to interwork with the analogue telephone networks in the
following countries:
Austria Greece Portugal
Belgium Ireland Spain
Denmark Italy Sweden
Finland Luxembourg Switzerland
France Netherlands United Kingdom
Germany Norway
Network compatibility depends on customer selected settings, which must be reset to use
the equipment on a telephone network in a country other than where the product was
purchased. Contact the vendor or Hewlett-Packard Company if additional product support
is necessary.
This equipment has been certified by the manufacturer in accordance with Directive 1999/
5/EC (annex II) for Pan-European single-terminal connection to the public switched
telephone network (PSTN). However, due to differences between the individual PSTNs
provided in different countries, the approval does not, of itself, give an unconditional
assurance of successful operation on every PSTN network termination point.
In the event of problems, you should contact your equipment supplier in the first instance.
This equipment is designed for DTMF tone dialing and loop disconnect dialing. In the
unlikely event of problems with loop disconnect dialing, it is recommended to use this
equipment only with the DTMF tone dial setting.
notice to users of the German telephone network
This HP fax product is designed to connect only to the analogue public-switched telephone
network (PSTN). Please connect the TAE N telephone connector plug, provided with the
HP Officejet 5500 Series into the wall socket (TAE 6) code N. This HP fax product can be
used as a single device and/or in combination (in serial connection) with other approved
terminal equipment.
geräuschemission
LpA < 70 dB
am Arbeitsplatz
im Normalbetrieb
nach DIN 45635 T. 19
declaration of conformity (European Union)
The Declaration of Conformity in this document complies with ISO/IEC Guide 22 and
EN 45014. It identifies the product, manufacturer’s name and address, and applicable
specifications recognized in the European community.
84
hp officejet 5500 series
notice to users in Korea
技术信息
技术信息
参考手册
85
第 11 章
declaration of conformity
According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014
Manufacturer’s name and address:
技术信息
Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA
Regulatory model
number:
Declares that the product:
Product name: HP Officejet 5500 Series (Q3434A)
Model number(s): 5510 (Q3435A), 5510xi (Q3436A), 5510v (Q3437A), 5505 (Q3438A),
Power adapters: 0950-4466
Conforms to the following product specifications:
Safety: IEC 60950:1991+A1+A2+A3+A4 /
EMC: CISPR 22:1997 / EN 55022:1998, Class B
Telecom: TBR 21:1998
Supplementary Information:
The product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73/23/EC, the EMC
Directive 89/336/EC, and with the R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) and carries the CE marking
accordingly.
• The product was tested in a typical configuration.
European Contact for regulatory topics only: Hewlett Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Strasse
140, D-71034 Böblingen Germany. (FAX +49-7031-14-3143)
SDGOB-0302
5508 (Q3439A), 5515 (Q3440A)
EN 60950:1992+A1+A2+A3+A4+A11
UL1950/CSA22.2 No.950, 3rd Edition:1995
NOM 019-SFCI-1993
GB4943: 2001
CISPR 24:1997 / EN 55024:1998
IEC 61000-3-2:1995 / EN 61000-3-2:1995
IEC 61000-3-3:1994 / EN 61000-3-3:1995
AS/NZS3548:1998
CNS13438 Approved 1994, Revised 1997
VCCI-2
FCC Part 15 - Class B/ICES-003, Issue 2
GB9254:1998
86
hp officejet 5500 series
传真设置
12
传真设置
完 成 《安装海报》中的所有 步骤之 后 ,请使用本 节 中的使用说明 完 成传真设
置工作。请保留 好 《安装海报》供以后 使用。
在本 节 中, 您将 学习 到如何 设置 HP Officejet 以使 传真工作可以成 功 地 与任何
设备以及已 经 与 HP Officejet 同一 根电 话线上的 服务一起 工作。
本 节 包括以下 主题 :
• 第 87 页 的 “如何区别 本章中的使用说 明是否 适用于您 ”
• 第 88 页 的 “如何为办公室选择正确 的传真设置 ”
• 第 89 页 的 “从 该表中选择传真设置 方案 ”
• 第 90 页 的 “方案 A :单独传真线路 (不接收 语音呼叫 )”
• 第 91 页 的 “方案 B :同 一根 电话线上 使用特别铃声服 务进 行传真 ”
• 第 92 页 的 “方案 C :共享 语音 / 传真线路 ”
• 第 93 页 的 “方案 D :传真线与 PC 调 制解调器共享 (不接收 语音呼
叫)”
• 第 94 页 的 “方案 E :与 PC 调 制解调器共享 语音 / 传真线路 ”
• 第 95 页 的 “方案 F :与 应答 机共享 语音 / 传真线路 ”
• 第 96 页 的 “方案 G :与 PC 调 制解调器 和应答 机共享 语音 / 传真线路 ”
• 第 98 页 的 “方案 H :与 语音 邮件共享 语音 / 传真线路 ”
• 第 99 页 的 “方案 I:与 PC 调 制解调器 和语音 邮件共享 语音 / 传真线路 ”
• 第 100 页 的 “从 DSL 线路上进 行传真 ”
如何区别本章中的使用说明 是否适用于您
本章中的传真设置 使用说 明专用于并行类型的电话系统 ,这套 电话系统 在下表
所列 出的国家 / 地区基 本上 是通用的。
检查 下一页 的表 格 , 查看 您是否 在 列 出的国家 / 地区中:
• 如果您的国家 / 地区 已 经 列 出,使用本章中的使用 说明 就 可 完 成 您的 传真
设置。
• 如果您的国家 / 地区 没 有 显 示在该 列 表中, 您可能具 有一 个 串行类型的电
话系统, 您将 无法使用本章中有关连 接的使用 说明。在串 行类型的电 话系
统 中,是直 接将所有其它电话设备 (调 制解调器 、电话 和应答 机)连接
到电话插座上 的。如果无 法确 定使用何种电话系统 (并行或串 行),请与
电话公司 进 行检查确认 。
87
第 12 章
如果您 处于以 下这些国家 / 地区,请使用本 章进行 操作
阿根 廷澳大利亚 巴西
传真设置
加 拿大 智 利中 国
哥伦比亚 希 腊 印度
印 度尼 西亚 爱尔兰 日 本
韩国 拉 丁美 洲 马来西亚
墨 西哥菲律宾波兰
葡萄牙 俄罗斯 沙特 阿拉 伯
新加坡 西 班牙台 湾
泰国美 国委内 瑞拉
越南
如何为 办公室选择正确的传真设置
要成功 进行 传真, 您需 要知 道和 您的 HP Officejet 使用 同一 根电 话线的 设备和
服务(如果有的 话)的类型。这非 常重要,因 为 您可能需 要将已 有的 办公设
备直 接连 接到 HP Officejet , 同时还有可能 需 要更改 传真设置才可能成功 进行
传真。
要确定在 办公室安装 HP Officejet 的最佳 办法,首 先需 要仔细 阅读本节 中的疑
难问 题,并 记录下 您的 回答。下一 步是 参考下一节 中的表 格,然后 根据 您的 回
答选择推荐的 安装方 案。
必须 确保按 照出现的顺 序 阅读并 回答下列 问 题。
1 您是否 从电话公司那里 订阅了有特 色的铃声服务, 不同的电话号码可对 应
不同的铃声模式?
! 是,我 有不同 的铃声 。
! 否。
如果您回答 “是”,直接跳 转 到第 91 页 的 “方案 B :同 一根 电话线上 使
用特别铃声服 务进 行传真 ”。不再需要继 续回答 以下问题 。
如果回答 “否 ”, 请 继续回答 以下问题 。
无 法确 定是否 具有各 种有特 色 的铃声? 许多电话公 司提供特 别铃声 功能,
该功 能允 许您 在一根 电话线上 支持 多个 电话 号码 。
当您订阅这种 服务 时,每 一 个号码都 有一 个不 同的 铃声方式--例 如,单
声、两 声或三 声铃声。 您可能给某 一 个电 话号码 分配 一 个单一的 铃声,表
示语 音呼叫,而 给 另一 个号 码 分 配 一 个两 声铃声 ,表示 传真呼叫。这 允 许
您以及 您的 HP Officejet 在电 话响 铃的 时候很容易地区 别语 音和 传真呼
叫。
2 在 HP Officejet 上进行传真 呼叫的同一 个电话号 码上 ,是否还接收到 语音
呼叫?
! 是,我接收 到语音呼叫 。
! 否。
请继续回答 问题 。
88
hp officejet 5500 series
传真设置
3 在 HP Officejet 使用的同一根 电话线 上是否有 PC 调 制解调 器?
! 是,有一个 PC 调 制解调器 。
! 否。
下面将 告诉 您 如何 确定是 否有一 个 PC 调 制解 调器。如 果以下任何一 个回
答为 “是”,表示您正在使用一个 PC 调制解调器:
– 您是 否可以通 过拨号连 接直 接从计算机程序中 接收和发 送传真?
– 您是 否可以通 过拨号连 接在计算 机 上使用电 子邮件 ?
– 您是 否可以通 过拨号连 接从计算机 上访问 Internet ?
请继续回答 问题 。
4 您是否有 一个 应答机, 使用您在 HP Officejet 上用作传真呼叫 的同一个 电
话号码 应答语音呼叫?
! 是,我 有一台 应答 机。
! 否。
请继续回答 问题 。
5 您是否向电话 公司订购 了语音邮箱服务,使用 HP Officejet 用 来进行传真
呼叫的同一 个电话号 码?
! 是,我 有一个 语音 邮件服 务。
! 否。
请继续回答 问题 。
6 您是否向 电话公司申请了 数字用户线路 (DSL)?
! 是,我 有 DSL 线路 。
! 否。
如 果回答 为 “是”, 您 可能 需要 在电 话插座 和 HP Officejet 之间 连 接 一 个
DSL 过滤 器。
首 先根 据 对上 面这 些 问题 的 回答 , 选择 并连 接好传真设置 方 案 , 然后 参阅
第 100 页 的 “从 DSL 线路上进 行传真 ” 获 得有关如何连接 DSL 过滤 器 的
使用说 明。
小心! 如果 有一条 DSL 线路 ,但不想 连接 DSL 过滤 器 ,您 将无
法通过 HP Officejet 发送 和接收传真 。
传真设置
从该表 中选择 传真设置方案
至此 ,您 已 经回答 了所有 与 HP Officejet 共 用一 根 电 话线 的 设备 和 服 务的有关
问题 ,现在可以开始 为办公室选择 一个最佳 安装 方案 。
从 下表的第一列 中, 选择 可适用于您 的办公室设置 的设备 和服 务的组 合。 然后
在第二列 中查 找合适的安装 方案 。本章稍后 将包括对每 一种方案 的详细 的使用
说 明。
如果已 经回答完毕 前 面一节 中的所有问题 ,并且没 有任何一种描述 的设备 或服
务,请从 表格 的第一列 中选择 “无 ”。
参考手 册
89
第 12 章
其他设备 / 服务共享了 传真线路 推荐的传真设置
无
( 所有问题都 回答 “否”。 )
传真设置
特别铃声服 务
(只 对问题 1 回答 “ 是 ”。)
语音呼叫
(只 对问题 2 回答 “ 是 ”。)
PC 调制解调器
(只 对问题 3 回答 “ 是 ”。)
语音呼叫 和 PC 调 制解调器
(只 对问题 2 和 3 回答 “是”。)
语音呼叫 和应答 机
(只 对问题 2 和 4 回答 “是”。)
语音呼叫 、 PC 调 制解调器 和应答 机
(只 对问题 2 、 3 和 4 回答 “ 是 ”。)
语音呼叫 和语音 邮件服 务
(只 对问题 2 和 5 回答 “是”。)
语音呼叫 、 PC 调 制解调器 和语音 邮件服 务
(只 对问题 2 、 3 和 5 回答 “ 是 ”。)
数 字用 户线路 (DSL) ,加 上 表中 列 出的其他任何设备和
服务
(对问题 6 和其他任何问题回答 “ 是 ”。)
方案 A :单独传真线
(不接收 语音呼叫 )
方案 B :同 一根线路上 使用不同 的铃
声服 务进 行传真
方案 C :共享 语音 / 传真线路
方案 D :传真线与 PC 调 制解调器共
享 (不接收 语音呼叫 )
方案 E :与 PC 调 制解调器共享 语音 /
传真线路
方 案 F : 与应 答机 共享语 音 / 传真线
路
方 案 G : 与 PC 调 制解 调器和应 答机
共享语 音 / 传真线路
方 案 H : 与语 音邮件 共享语 音 / 传真
线路
方 案 I : 与 PC 调 制解 调器和语 音邮件
共享语 音 / 传真线路
按 照您从 表中 选择 的 安装 方 案 的 描述
连接好 其他任何设备 ,然后按 照第
100 页的 “从 DSL 线路上进 行 传真 ”
中描述 的连接好 DSL 过滤 器 。
方案 A:单独传真 线路 (不接收 语音呼叫)
如 果有一 个单 独的 传真线路,不 需要 通 过它来 接收语 音呼叫,并且在该电 话线
上没有连 接任何 设备,请按 照本节 中 描述的方法连 接 HP Officejet 。
使用 HP Officejet 的包装
盒中提供的电 话线
电 话
插座
HP Officejet 的后视图
90
hp officejet 5500 series