Hp OFFICEJET 5500 REFERENCE GUIDE [zh]

hp officejet 5500 series

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参考手册

hp officejet 5500 series

all-in-one

任何部分影印、复制或翻译成另一种语言。

本产品融合了 Adobe 的 PDF 技术，其中含有美国专利 4,558,302 授权的 LZW 实施方式。

Adobe 和 Acrobat 徽标是 Adobe Systems Incorporated 在美国和 /

或其他国家（地区）的注册商标或商标。

Software Inc. HP Officejet 5500 Series 包含 Palomar Software, Inc. (www.palomar.com) 授权的打印

Computer, Inc. Apple、 Apple 徽标、 Mac、 Mac 徽

标、Macintosh 和 Mac OS 是 Apple Computer, Inc. 在美国和其他国家

（地区）的注册商标。

出版号：Q3434-90182 第一版：2003 年七月

在新加坡或马来西亚印刷。

Windows Windows ME Windows 2000 Corporation-在美国的注册商标。

Intel Corporation 的注册商标。

、 Windows NT®、

、 Windows XP® 和

是 Microsoft

和 Pentium® 是 Intel

通告

本文中的信息如有更改，恕不另行通知，且文中信息不应解释为 Hewlett- Packard Company 的承诺。

Hewlett-Packard 不对本文中可能出现的任何错误负责，并且不对本资料作任何明示或暗示的担保，包括但不限于对适销性及特定用途适用性的暗示担保。

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注意：规范信息可在本指南的 “技术信息”这一章中找到。

在许多地方复印以下项目是不合法的。如有疑问，请先咨询法律代表。

• 政府文件或文档：

- 护照

- 移民证

- 义务兵证

- 身份证、证件或勋章

• 政府印章：

- 邮票

- 粮票

• 支票或政府机关开出的汇票

• 纸币、旅行支票或汇票

• 存款单

• 拥有版权的作品

安全信息

警告！为防止火灾或电

击危险，请勿将该产品暴露在雨中或任何类型的潮湿环境中。

在使用该产品时，务必遵照基本的安

全注意事项以降低火灾或电击伤害的风险。

警告！可能的电击危险

阅读并了解《安装海报》中的所有说明。

2 将设备与电源相连时只使用接地

的电源插座。如果不知道插座是否接地，请咨询合格的电气技术人员。

3 留意本产品上标记的所有警告和

说明。

4 在进行清洁之前，先从墙上的插

座上拔掉本产品的电源插头。

5 请不要在靠近水的位置或者当您

淋湿时安装或使用本产品。

6 将本产品牢固地安装在稳定的表

面上。

7 将本产品安装在受保护的位置，

以防有人踩到电源线或被其绊倒，并防止电源线受损。

8 如果本产品无法正常工作，请参

阅联机疑难排解帮助。

9 设备内部无操作员可维修部件。

维修事宜，请联系合格的维修人员。

10 在通风良好的地方使用。

1 hp officejet 概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

hp officejet 5500 series 概观 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

前面板概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

菜单概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

使用 hp 控制器软件更好地使用您的 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2 加载原件和纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

加载原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

加载纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

加载信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

加载 4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）照片纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

推荐使用的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

在进纸架中加载其他类型的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

设置纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

设置纸张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

避免卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3 使用复印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

复印双面黑白文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

制作 4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）无边界照片的副本 . . . . . . . . . . . . 22

为同一份原件制作多份副本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

复印 4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）照片以适合整页大小 . . . . . . . . . . 24

将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

复印褪色的原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

复印经过好几次传真的文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

增强副本的浅色区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

停止复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4 使用扫描功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

扫描原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

停止扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

5 使用传真功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

设置传真标题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

输入文字 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

打印报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

设置快速拨号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

控制分辨率及对比度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

设置传真选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

重新打印内存中的传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

停止传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

6 从计算机进行打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

从软件应用程序进行打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

设置打印选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

停止打印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

7 订购耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

订购纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

订购墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

8 维护 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

清洁玻璃板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

清洁盖子的衬板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

清洁外部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

使用墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

恢复厂商默认设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

设置滚动速度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

设置提示延迟时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

自我维护声音 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

9 hp officejet 5500 series 支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

从 Internet 获得支持和其他信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

hp 客户支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

准备好 hp officejet 进行装运 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

hp 分销中心 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

10 担保信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

有限担保期 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

担保服务 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

担保升级 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

退回 hp officejet 进行维修 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

hewlett-packard 的全球有限担保声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

11 技术信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

纸张规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

传真规范 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

扫描规范 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

物理规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

电源规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

环境规范 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

环境产品管理程序. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

规范声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

12 传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

如何区别本章中的使用说明是否适用于您 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

如何为办公室选择正确的传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

从该表中选择传真设置方案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

方案 A：单独传真线路（不接收语音呼叫）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

方案 B：同一根电话线上使用特别铃声服务进行传真 . . . . . . . . . . . . .91

方案 C：共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

方案 D：传真线与 PC 调制解调器共享（不接收语音呼叫）. . . . . . . . .93

hp officejet 5500 series

方案 E：与 PC 调制解调器共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . 94

方案 F：与应答机共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

方案 G：与 PC 调制解调器和应答机共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . 96

方案 H：与语音邮件共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

方案 I：与 PC 调制解调器和语音邮件共享语音 / 传真线路. . . . . . . . . 99

从 DSL 线路上进行传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

13 hp instant share 安装与使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

利用五个简单步骤使用 hp instant share (Windows) . . . . . . . . . . . . . 101

使用 hp officejet 发送照片或图像 (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . 103

我为什么要注册 hp instant share (Windows)？ . . . . . . . . . . . . . . . . 104

14 疑难排解信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

安装疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

操作疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

参考手册

vii

viii

hp officejet 5500 series

获取帮助

本《参考手册》包含有关 HP Officejet 用法的信息，并提供安装过程的其他疑难排解帮助。本《参考手册》还包含有关如何订购耗材和附件的信息、技术

规格、支持和担保信息。下表列出了 HP Officejet 的其他信息源。

帮助说明

安装海报本《安装海报》提供安装和配置 HP Officejet 的说明。请确保使用适合

您的操作系统（Windows 或 Macintosh）的正确说明。

HP 照片及成像帮助 “HP 照片及成像帮助”提供有关使用 HP Officejet 软件的详细信息。

Windows 用户：转到“HP 控制器”，然后单击 “帮助”。 Macintosh 用户：转到“HP Director （HP 控制器）”，单击 “Help

（帮助）”，然后单击 “hp photo and imaging help （hp 照片及成像帮

助）”。

疑难排解帮助要访问疑难排解信息：

Windows 用户：在 “HP 控制器”中，单击 “帮助”。打开 “HP 照片

及成像帮助”中的疑难排解部分，然后单击常规疑难排解的链接，以及特定 HP Officejet 的疑难排解帮助的链接。疑难排解还可以通过显示在

某一个错误消息以及《参考指南》疑难排解一章中的 “帮助”按钮来获得。

Macintosh 用户：打开 “Apple Help Viewer”，单击 “hp photo and imaging troubleshooting （hp 照片及成像疑难排解）”，然后单击

“hp officejet 5500 series”。

Internet 帮助和技术支持若能访问 Internet，则可从以下 HP 网站获得帮助：

www.hp.com/support

该网站还提供对一些常见问题的答案。

自述文件安装完软件后，可从 HP Officejet 5500 Series CD-ROM 或 HP Officejet

5500 Series 程序文件夹访问自述文件（如果有）。自述文件包含《参考手册》或联机帮助中没有的最新信息。

对话框帮助（仅 Windows）

对于 Windows：利用以下任一方式查找有关特定功能的信息：

• 右键单击该功能

• 选择该功能并按 F1

• 选择右上角中的 ?，然后单击该功能

hp officejet 5500 seriesx

hp officejet 概述

只要您准备好了，HP Officejet 也就随时可供使用，因为 HP Officejet 的一些特性和功能可以在不打开计算机的情况下使用。发送传真、文档或照片复印等任务可在您的 HP Officejet 上快速轻松地完成。

提示：通过使用在初始安装阶段自动安装在计算机上的

“HP 照片和成像控制器”（ HP 控制器）软件可以更好地使用您

的 HP Officejet。“ HP 控制器”包括疑难排解提示、产品特定帮

助以及增强的复印、传真和扫描功能。有关使用 HP 控制器的详细信息，请参阅第 4 页的“使用 hp 控制器软件更好地使用您的

hp officejet”。

本节包括以下主题：

• 第 1 页的 “hp officejet 5500 series 概观”

• 第 2 页的 “前面板概述”

• 第 4 页的 “菜单概述”

• 第 4 页的 “使用 hp 控制器软件更好地使用您的 hp officejet”

hp officejet 5500 series 概观

hp officejet 概述

231

功能用途

1 2 3 4 5

前面板

盖子

自动送纸器进纸架（位于盖子顶部）

玻璃板

打印托架检修门

1211

第 1 章

hp officejet 概述

前面板概述

功能用途

6 7 8 9 10 11 12

进纸架

出纸架

前面板显示屏

清洁检修门

USB 端口

电源接口

电话插座

123

5 6

9 10

13141516

功能用途

单触式快速拨号：按一个按钮即可拨打一个传真号码。五

个快速拨号按钮对应着快速拨号设置过程中输入的头五个传真号码。

2 3

键盘：输入传真号码、值或文字。启动：启动或关闭 HP Officejet。

警告！当 HP Officejet 关闭时，该设备仍会存有少量

能量。拔掉电源线以完全断开 HP Officejet 与电源的连接。

设置：访问用于报告、快速拨号设置、传真设置、工具和

首选项的菜单系统。

hp officejet 5500 series

hp officejet 概述

功能用途

重拨 / 暂停：重拨最近拨打的传真号码。同样，可在输入

电话号码时可插入一个暂停。

快速拨号：从编好程序的快速拨号项中选择一个号码。使

用前面板上的箭头或键盘数字找到某个快速拨号传真号码。

OK：选择前面板显示屏上的当前菜单设置。同样，用来响

应前面板显示屏上的提示。

8 9

右箭头：增加值，或在前面板显示屏上查看设置时向前。

取消：停止作业、退出菜单、退出设置或退出快速拨号菜

单。

向左箭头：减少值，或在前面板显示屏上查看设置时向

后。

开始 / 黑白、开始 / 彩色：启动黑白或彩色复印、扫描或

传真作业。

自动送纸器释放按钮：按下以释放前面板，清除自动送纸

器中的卡纸前面板只打开部分通道。不要用力过猛！

扫描：选择扫描功能。重复按 “扫描”按钮，在 “Scan

（扫描）” 菜单设置中滚动。

传真：选择传真功能。重复按 “传真”按钮，在 “Fax

（传真）” 菜单设置中滚动。

复印：选择复印功能。重复按 “复印”按钮，在 “Copy

（复印）”菜单设置中滚动。

前面板显示屏：查看菜单、提示信息、状态消息和错误消

息。

hp officejet 概述

参考手册

第 1 章

菜单概述

下面提供了显示在 HP Officejet 前面板显示屏上的顶级菜单的快速参考。

hp officejet 概述

Copy （复印）

Number of Copies （份数） Reduce/Enlarge （缩小 / 放大） Copy Quality （复印质量）

Copy Paper Size

（复印纸张尺寸）

Paper Type （纸张类型） Lighter/Darker （浅色 / 深色） Enhancements （增强） Color Intensity （颜色明暗度）

Set New Defaults

（设置新的默认值）

Scan （扫描）

HP Photo & Imaging Gallery

（HP 照片及成像图库）

注意：该菜单中的内容随着计

算机上可能存在的扫描目标的数量不同而有所区别。

Fax （传真）

Enter Fax Number

（输入传真号码）

Resolution （分辨率） Lighter/Darker （浅色 / 深色） How to Fax （如何发送传真）

Set New Defaults

（设置新的默认值）

Setup （设置）

1. Print Report （打印报告）

2. Speed Dial Setup

（快速拨号设置）

3. Basic Fax Setup

（基本传真设置）

4. Advanced Fax Setup

（高级传真设置）

5. Tools （工具）

6. Preferences （首选项）

使用 hp 控制器软件更好地使用您的 hp officejet

在安装阶段，当首次将 HP Officejet 软件安装到计算机上时， HP 控制器将自动安装到您的计算机上。

这样可快速并轻松地扩展 HP Officejet 的功能。注意整个手册中的如这个方框一样的提示框，这些方框为一些主题提供了特别的提示，并提供了一些对项目非常有帮助的信息。

本节包括以下主题：

• 第 4 页的 “打开 hp 控制器（Windows 用户）”

• 第 6 页的 “打开 hp director （hp 控制器）（用于 Macintosh 用户）”

打开 hp 控制器（Windows 用户）

1 执行以下某个操作：

– 双击桌面上的 “HP 控制器”图标。 – 在 Windows 任务栏中，单击 “开始”，指向 “程序”或 “所有程序

(XP)”，指向 “HP”，然后选择 “HP 控制器”。

2 在 “选择设备”框中，单击以查看已安装 HP 设备的列表。

hp officejet 5500 series

hp officejet 概述

3 选择 “Officejet 5500 Series”。 4 “HP 控制器”只显示出与所选择的设备相关的图标。

注意：下面的 “HP 控制器”图像可能与计算机上显示的图像有所不同。

基于选定的 HP 设备来自定义 “HP 控制器”。如果设备未配备某一特殊功能，该功能的图标将不会显示在计算机的 “HP 控制器”中。

提示：如果计算机上的 “HP 控制器”不包含任何图标，在软

件安装的过程中可能就会出现错误。要对此进行更正，请使用

Windows 中的 “控制面板”完全卸载 “HP 控制器”软件，然后重新安装 “HP 控制器”。

123

9101311 12

hp officejet 概述

参考手册

功能用途

状态：使用此功能以显示 HP Officejet 的当前状态。

设置：使用此功能以查看或更改 HP Officejet 的各种设

置，如打印、扫描、复印或传真。

选择设备：使用此功能从安装的 HP 设备列表中选择要使

用的设备。

帮助：使用此功能以访问 “HP 照片及成像帮助”，它会

提供 HP Officejet 的软件帮助、产品简介、疑难排解信息和 HP Officejet 产品特定的帮助。

扫描图片：使用此功能以在 “HP 照片及成像图库”中扫

描和显示图像。

扫描文档：使用此功能，以在选定的文本编辑软件程序

中扫描和显示文字。

发送传真：使用此功能打开传真对话框，您可以输入相

应的信息并发送传真。

复印：使用此功能以显示 “复印”对话框，可以在此对

话框中选择复印质量、份数、颜色、大小，然后开始复印。

hp officejet 概述

第 1 章

功能用途

HP 图库：使用此功能以显示“HP 照片及成像图库”，

可以在其中查看和编辑图像，打印多种尺寸的照片，制作和打印相册，通过电子邮件或网站共享图像，或者制作多媒体 CD。

创意想法：使用此功能可学习到使用 HP Officejet 的好多

种创意方法。

11 12

HP Shopping：使用该功能可购买 HP 产品。软件更新：使用该功能检查是否有软件更新可用于

HP Officejet。

单击此箭头以显示工具提示，这些提示用来解释 “HP 控制器”的每个选项。

打开 hp director （hp 控制器）（用于 Macintosh 用户）

利用以下任一方法启动或访问 HP Director，根据使用的 Macintosh 操作系统而定。

使用 Macintosh OS X 打开 hp director （hp 控制器） (all-in-one)

如果使用的是 Macintosh OS X，在 “HP Photo and Imaging （HP 照片及成像）” 软件安装的过程中会自动启动“HP Director （HP 控制器） (All-in-

One)”，而且会导致在 Dock 中为您的设备创建 “HP Director （HP 控制器） (All-in-One)”图标。通过与 “HP Director （HP 控制器） (All-in-One)”图标相关联的“HP Director （HP 控制器）” 菜单来访问该设备提供的功能。

提示：如果您不想在每次启动 Macintosh 时都自动启动

“HP Director （HP 控制器）”，则可以在 “HP Director （HP 控

制器）” 首选项菜单中更改此设置。

要显示“HP Director （HP 控制器）” 菜单，请执行以下操作：

! 在 Dock 中，单击设备的 “HP Director （HP 控制器） (All-in-One)”图

标。将显示“HP Director （HP 控制器）” 菜单。

注意：如果安装多个 HP 设备，每个设备的“HP Director （HP 控制

器）” 图标都将显示在 Dock 中。例如，如果您已安装了一个 HP 扫描仪和一个 HP Officejet， Dock 中就会出现两个 “HP Director （HP 控制器）” 图标，各自代表着一个设备。但是，如果安装了两个同类型的设备

（如两个 HP Officejet 设备），那么 Dock 中将只显示一个 “HP Director （HP 控制器）” 图标以代表该类型的所有设备。

hp officejet 5500 series

功能用途

Scan Picture （扫描图片）：使用此功能以在 “HP Photo and

Imaging Gallery （HP 照片及成像图库）” 中扫描和显示图像。

Scan document （扫描文档）：使用此功能以在选定的文本编

辑软件程序中扫描和显示文字。

Make Copies （复印）：使用此功能在黑白或彩色模式下进行

复印。

Send Fax （发送传真）：使用此功能打开传真对话框，您可以

输入相应的信息并发送传真。

HP Gallery （HP 图库）：使用此功能显示“HP Photo and

Imaging Gallery （HP 照片及成像图库）” 以查看和编辑图像。

More Applications （更多应用程序）：使用此功能以选择计算

机上的其他应用程序。

7 8

HP on the Web （HP 网站）：使用此功能选择 HP 网站。 HP Help （HP 帮助）：使用此功能以选择 HP Officejet 的帮助

来源。

Settings （设置）：使用此功能以更改设备设置。

hp officejet 概述

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5 6

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参考手册

使用 Macintosh OS 9 打开 hp 照片及成像控制器

在 Macintosh OS 9 中， HP 照片及成像控制器（HP 控制器）在安装 HP 照片及成像软件过程中自动启动，“HP Photo and Imaging Director （HP 照片及成

像控制器）” 在桌面上显示为一个别名。使用以下任一方法启动“HP Photo and Imaging Director （HP 照片及成像控制器）”。

hp officejet 概述

第 1 章

! 双击桌面上的 “HP Photo and Imaging Director （HP 照片及成像控制

器）” 图标。

! 双击 “HP Photo and Imaging Director （HP 照片及成像控制器）”：依次

进入 “应用程序”、“Hewlett-Packard”、“ HP Photo and Imaging

Software （HP 照片及成像软件）”、“ HP Photo and Imaging Director

（HP 照片及成像控制器）”文件夹。

HP 照片及成像控制器（HP 控制器）仅显示代表选定设备的按钮。详细信息，请参阅软件附带的联机“hp photo and imaging help （hp 照片及成像帮助）”。

下图显示“HP Director （HP 控制器）” 针对 Macintosh OS 9 提供的某些功能。请参阅图例以了解特定功能的简要说明。

注意：下面的 “HP Director （HP 控制器）” 图像可能与计算机上显示的

图像有所不同。基于选定的 HP 设备来定制 “HP Director （HP 控制器）”。如果设备未配备某项特殊功能，该功能的图标将不会显示在计算

机的 “HP Director （HP 控制器）”中。某些 HP 设备可能会显示下面没有显示的其他按钮。

5467123

功能用途

Scan Picture （扫描图片）：使用此功能以在 “HP Photo and

Imaging Gallery （HP 照片及成像图库）” 中扫描和显示图

像。

Scan document （扫描文档）：使用此功能以在选定的文本编

辑软件程序中扫描和显示文字。

Select Device （选择设备）：使用此下拉列表选择您要使用的

HP 设备。

Make Copies （复印）：使用此功能在黑白或彩色模式下进行

复印。

Send Fax （发送传真）：使用此功能打开传真对话框，您可

以输入相应的信息并发送传真。

HP Gallery （HP 图库）：使用此功能显示“HP Photo and

Imaging Gallery （HP 照片及成像图库）” 以查看和编辑图

像。

Settings （设置）：使用此下拉列表提供对设备设置的访问

权。

hp officejet 5500 series

加载原件

加载原件和纸张

HP Officejet 5500 Series 允许您在 HP Officejet 中加载不同类型和尺寸的纸张，包括 letter、照片纸和信封。还可以更改纸张类型和纸张尺寸的设置以使您的 HP Officejet 能够输出最佳质量的副本。

本节包括以下主题：

• 第 9 页的 “加载原件”

• 第 12 页的 “加载纸张”

• 第 14 页的 “加载信封”

• 第 15 页的 “加载 4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）照片纸”

• 第 16 页的 “推荐使用的纸张”

• 第 16 页的 “在进纸架中加载其他类型的纸张”

• 第 16 页的 “设置纸张类型”

• 第 17 页的 “设置纸张尺寸”

• 第 17 页的 “避免卡纸”

加载原件和纸张

HP Officejet 5500 Series 允许您对加载在自动送纸器或玻璃板上的原件执行复印、传真或扫描作业。加载到自动送纸器中的原件将自动送入 HP Officejet。

本节包括以下主题：

• 第 10 页的 “在自动送纸器中加载原件”

• 第 11 页的 “将原件加载到玻璃板上”

• 第 12 页的 “将照片原件放置在玻璃板上”

第 2 章

在自动送纸器中加载原件

加载原件和纸张

通过将 letter、 legal 或 A4 纸张尺寸的原件放入自动送纸器中，可对其执行复印、传真或扫描操作。以下步骤描述了如何将纸张加载到 HP Officejet 自动送纸器中。

注意：自动送纸器最多可装 20 张纸。注意：“Fit to Page （调整到页面大小）”复印功能在处理加载到自动送

纸器中的原件时将不起作用。该功能只能用于加载在玻璃板上的原件。

1 将原件面朝上并将页面顶部朝左加载到自动送纸器中。

纸张顶部

2 向里滑动右导纸板和左导纸板，直到它们停靠在纸边上。 3 按前面板上的 “复印”、“扫描”或 “传真”来执行所需的操作。

注意：如果想要更改 “Copy （复印）”或 “Fax （传真）” 设置，或更

改“Scan （扫描）”目的地，请重复按 “复印”、“传真”或 “扫描” 按钮，直到相应的设置或目标出现在前面板显示屏上为止。一旦想要更改

的设置出现，请根据需要按移动到某个特定的值（比如某项纸张尺寸），然后按 OK 选择该设置或目的地。

4 按前面板上的 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”开始作业。

注意：在抬起 HP Officejet 的盖子之前，请将所有原件从自动送纸器中取

出。

hp officejet 5500 series

将原件加载到玻璃板上

以下步骤描述了如何将纸张加载到 HP Officejet 的玻璃板上。

小心！在抬起盖子之前将所有原件从自动送纸器中取出可避免

损坏原件。

1 将原件面朝下放在玻璃板的左前角。

提示：请参考 HP Officejet 左前角的图表获得有关在玻璃板上

加载原件的进一步帮助。

加载原件和纸张

参考手册

2 按前面板上的 “复印”、“扫描”、或 “传真”来选择所需的操作。

注意：如果想要更改 “Copy （复印）”或 “Fax （传真）” 设置，或更

改“Scan （扫描）”目的地，请重复按 “复印”、“传真”或 “扫描” 按钮，直到相应的设置或目标出现在前面板显示屏上为止。一旦想要更改

的设置出现，请根据需要按移动到某个特定的值（比如某项纸张尺寸），然后按 OK 选择该设置或目的地。

3 按前面板上的 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”开始作业。

注意：如果玻璃板和盖子背面不干净，一些 “Reduce/Enlarge （缩小 /

放大）” 选项（如“Fit to Page （调整到页面大小）”）将无法正常工

作。详细信息，请参阅第 57 页的 “清洁玻璃板”和第 57 页的 “清洁盖

子的衬板”。

第 2 章

将照片原件放置在玻璃板上

加载原件和纸张

可以从 HP Officejet 的玻璃板复印照片原件。将照片原件正确放置在玻璃板上对获得可能的最佳复印效果非常重要。

1 将照片原件面朝下放在玻璃板的左前角。

将照片放在玻璃板上，让照片的长边沿着玻璃板的前边缘。

加载纸张

有关制作原件照片副本的更多信息，请参阅第 22 页的 “制作 4 x 6 英寸

（10 x 15 厘米）无边界照片的副本”。

下面的步骤描述了如何将 letter、 legal 和 A4 尺寸的纸张加载到进纸架中。加

载某些类型的纸张和信封时需要考虑特定事项。完成这一步骤之后，请参阅第 14 页的 “加载信封”、第 15 页的 “加载 4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）照片

纸”和第 16 页的 “在进纸架中加载其他类型的纸张”。

为获得最佳效果，每次更改纸张类型或大小时都要调整纸张设置。有关详细信息，请参阅第 16 页的 “设置纸张类型”。

提示：将所有介质平放在一个可重新封口的袋子里有助于防止

纸张裂开、起皱、卷曲或卷边。如果介质保存不妥当，温度和湿度变化大，会造成纸张卷曲而无法在 HP Officejet 中正常使用。

1 将进纸架降到低位置，然后抬起出纸架。 2 将纸宽导纸板滑动到最外侧位置。 3 在平坦的表面上墩齐一摞纸，然后检查这摞纸中的所有纸张是否都具有相

同的尺寸和类型。

hp officejet 5500 series

加载原件和纸张

4 抬起出纸架，然后将纸张的短边插入到进纸架（打印面朝下），直到其就

位。为避免卷曲纸张，请确保不要将纸张推至太远或过于用力推。如果使用的是信笺，请先插入页的顶端。

5 降低出纸架，滑动纸宽导纸板，直到它停靠在纸张的边缘。确保进纸架中

的纸摞平放，并且卡在纸宽导纸板厚度限制器的下面。

加载原件和纸张

参考手册

6 展开出纸架延长板，来接住完成的打印、扫描或传真的作业。

提示：装入 legal 尺寸的纸时为获得最佳效果，展开出纸架延

长板，以防卡纸。

第 2 章

加载信封

加载原件和纸张

以下步骤描述了如何将信封加载到 HP Officejet 中。可在进纸架中装入一个或多个信封。为了获得最佳效果，请考虑在信封上使用标签来打印回信地址。不要使用有光泽或有浮凹图案的信封，或是有扣夹或窗口的信封。

提示：请参考文字处理软件的帮助文件，获取有关如何在打印

信封时调整文字格式的专门信息。

1 从进纸架中取出所有纸张。 2 抬起出纸架，然后将一个或多个信封靠左插入到进纸架中，并保证封盖一

面朝上。向里滑动信封直到其就位。

3 降低出纸架，然后滑动纸宽导纸板，使其抵住信封（不要让纸宽导纸板

将信封压弯）。确保信封位于纸宽导纸板厚度限制器的下面。

hp officejet 5500 series

加载 4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）照片纸

以下过程说明将 4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）照片纸加载到 HP Officejet 中的方法。

注意：为了获得最佳效果，请使用推荐型号的 4 x 6 英寸（10 x 15 厘

米）照片纸。有关详细信息，请参阅第 16 页的 “推荐使用的纸张”。另外，为了获得最佳效果，需要在打印之前设置纸张类型和纸张尺寸。详细信息，请参阅第 16 页的 “设置纸张类型”和第 17 页的 “设置纸张尺

寸”。提示：将所有介质平放在一个可重新封口的袋子里有助于防止

纸张裂开、起皱、卷曲或卷边。如果介质保存不妥当，温度和湿度变化大，会造成纸张卷曲而无法在 HP Officejet 中正常使用。

1 从进纸架中取出所有纸张。 2 抬起出纸架，然后将一叠照片纸光面（打印面）朝下尽量向前滑入进纸

架最右端，直到其就位。使照片纸的长边贴着进纸架的长边缘。

注意：如果使用的照片纸上有孔，那么在加载照片纸时，请将有孔的一

边朝向您放置。

加载原件和纸张

参考手册

3 降低出纸架，然后滑动纸宽导纸板，使其抵住这叠照片纸（不要让纸宽

导纸板将照片纸压弯）。确保这叠照片纸位于纸宽导纸板厚度限制器的下

面。

第 2 章

在进纸架中加载其他类型的纸张

下表提供了有关加载某些类型的纸张和投影胶片的指导原则。为获得最佳效果，每次更改纸张类型或纸张尺寸时，都要调整纸张类型。有关详细信息，请参阅第 16 页的 “设置纸张类型”。

纸张提示

加载原件和纸张

HP 纸张

标签

（仅用于打印）

• HP 高级纸：找到打印纸非打印面上的灰色箭头，

然后插入打印纸，有箭头的一面朝上。

• HP 高级喷墨投影胶片：插入胶片，将白色透明条

（带有箭头和 HP 徽标）朝上并首先放入进纸架中。

• HP 贺卡纸、 HP 有光泽贺卡纸或 HP 纹理贺卡纸：

打印面朝下插入一小叠贺卡纸，直到插入到进纸架就位为止。

• 总是使用专门为 HP 喷墨产品（如 Avery 喷墨标

签）而设计的 letter 或 A4 大小的标签，并确保标签的生产日期不超过两年。

• 将一摞标签成扇形散开以确保它们未粘在一起。

• 将一摞标签纸打印面朝下放在纸架中的标准纸上

面。不要一次只插入一张标签。

设置纸张类型

下面的步骤描述了如何为 HP Officejet 上的“Copy （复印）”选项设置纸张类型。选择与所用纸张或投影胶片相匹配的“Paper Type （纸张类型）”设置。

1 按 “复印”按钮，直到出现 “Paper Type （纸张类型）”。 2 按直到出现相应的纸张类型。 3 按 OK 选择显示的纸张类型。

注意：从计算机上打印时，请在要从中进行打印的软件应用程序的 “打

印”对话框中设置纸张类型。

注意：该设置在作业完成后 2 分钟返回到默认设置。有关更改默认复印

设置的信息，请参阅第 20 页的 “更改默认复印设置”。

hp officejet 5500 series

设置纸张尺寸

下面的步骤描述了如何为 HP Officejet 上的“Copy （复印）”和 “Fax （传真）” 选项设置纸张尺寸。选择与所用纸张或投影胶片相匹配的“Paper Size

（纸张尺寸）”设置。HP Officejet 使用 letter、A4、legal 或 4x6 英寸（10 x

15 厘米）纸张。

本节包括以下主题：

• 第 17 页的 “设置复印纸张尺寸”

• 第 17 页的 “为接收到的传真设置纸张尺寸”

注意：该设置在作业完成后 2 分钟返回到默认设置。有关更改默认复印

设置的信息，请参阅第 20 页的 “更改默认复印设置”。

设置复印纸张尺寸

1 按 “复印”按钮，直到出现 “Copy Paper Size （复印纸张尺寸）”。 2 按直到出现相应的纸张尺寸。 3 按 OK 选择显示的纸张尺寸。

为接收到的传真设置纸张尺寸

可以为接收到的传真选择纸张尺寸。所选择的纸张尺寸必须和在进纸架中加载的纸张相匹配。传真只可以打印在 letter、 A4 或 legal 纸上。

注意：如果接收传真时加载到进纸架中的纸张尺寸不正确，将无法打印

传真。加载 letter、 A4 或 legal 纸张，然后按 OK 打印传真。

1 按 “设置”。 2 按 3，然后按 5。

这将选择 “Basic Fax Setup （基本传真设置）”，然后选择 “Fax Paper Size （传真纸张尺寸）”。

3 按突出显示某个选项，然后按 OK。

加载原件和纸张

避免卡纸

参考手册

按照以下指南操作有助于避免卡纸：

• 通过将所有介质平放在一个可重新封口的袋子里可防止纸张卷曲或卷边。

• 经常将打印好的纸张从出纸架中取出。

• 确保自动送纸器和进纸架中加载的介质是平放的，并且边缘没有弯曲或被

撕裂。

• 不要在自动送纸器或进纸架中混合使用不同的纸张类型和纸张尺寸，请在

自动送纸器和进纸架中加载同样类型和尺寸的纸张。

• 调节自动送纸器和进纸架中的导纸板以紧贴所有介质。确保导纸板不压弯

介质。

• 不要在进纸架中强制将介质往前推。

• 使用推荐用于 HP Officejet 的纸张类型。

第 2 章

加载原件和纸张

hp officejet 5500 series

使用复印功能

HP Officejet 可确保使用各种纸张类型（包括投影胶片）生成优质彩色和黑白复印件。可以放大或缩小原件的大小以适合某种指定的纸张尺寸，调整复印的

深浅和颜色饱和度，并能使用特殊功能制作高质量的照片副本，包括 4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）的无边界副本。

本节包括以下主题：

• 第 19 页的 “概述”

• 第 21 页的 “复印双面黑白文档”

• 第 22 页的 “制作 4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）无边界照片的副本”

• 第 23 页的 “为同一份原件制作多份副本”

• 第 24 页的 “复印 4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）照片以适合整页大小”

• 第 26 页的 “将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上”

• 第 26 页的 “复印褪色的原件”

• 第 27 页的 “复印经过好几次传真的文档”

• 第 28 页的 “增强副本的浅色区域”

• 第 28 页的 “停止复印”

复印

概述

提高复印速度或质量

可使用 HP Officejet 的前面板或计算机上的 HP 照片及成像控制器（HP 控制器）软件进行复印。这两种方法都可以使用许多复印功能。但是，您可能会发

现，通过软件使用特殊复印功能会更为方便一些。本章描述如何从 HP Officejet 前面板执行普通复印任务。有关从 “HP 控制

器”中执行复印任务的信息，请参阅软件附带的 “hp 照片及成像帮助”。

本节包括以下主题：

• 第 19 页的 “提高复印速度或质量”

• 第 20 页的 “更改默认复印设置”

HP Officejet 提供有三种影响复印速度和质量的选项。

• “Normal （正常）” 提供高质量的输出，是大多数复印时的推荐设置。

“Normal （正常）”复印的速度要比 “Best （最佳）” 快。

• “Fast （快速）”复印比 “Normal （正常）” 设置复印要快。文本和

“Normal （正常）” 设置有得一比，但图像的质量可能就要差一些。由

于使用的墨水较少，使用 “Fast （快速）” 设置还能降低更换墨盒的频率。

• “Best （最佳）”为所有纸张产生最佳的复印质量，并能消除某些大块区

域可能产生的条带效果（斑纹效果）。“ Best （最佳）”复印比其他质量设置慢。

复印

第 3 章

更改默认复印设置

1 将原件面朝下加载到玻璃板左前角，或面朝上加载到自动送纸器架中。

如果使用自动送纸器，这样放纸保证文档的顶部先放入。

2 按 “复印”直到 “Copy Quality （复印质量）” 显示在显示屏的第一行

中。下面的各个选项在 “Copy Quality （复印质量）” 菜单中可用。

Copy Menu （复印菜单）

Number of Copies （份数） Reduce/Enlarge（缩小 / 放大）

Copy Quality （复印质量）

Copy Paper Size

（复印纸张尺寸）

Paper Type （纸张类型） Lighter/Darker （浅色 / 深色） Enhancements （增强） Color Intensity （颜色明暗度）

Set New Defaults

（设置新的默认值）

Copy Quality（复印质量）

Normal （正常） Fast （快速） Best （最佳）

3 按直到出现期望的质量设置。 4 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。

当从前面板或“HP 控制器”中更改复印设置时，只应用到当前的复印作业中。要将复印设置应用到所有未来的复印作业中，您需要将设置保存为默认设置。

1 将原件面朝下加载到玻璃板左前角，或面朝上加载到自动送纸器架中。

如果使用自动送纸器，这样放纸保证文档的顶部先放入。

2 将更改应用到 “Copy （复印）”菜单的所有选项。 3 按 “复印”直到 “Set New Defaults （设置新的默认值）” 显示在显示屏

的第一行中。

Copy Menu （复印菜单）

Number of Copies （份数） Reduce/Enlarge （缩小 / 放大） Copy Quality （复印质量） Copy Paper Size （复印纸张尺寸） Paper Type （纸张类型） Lighter/Darker （浅色 / 深色） Enhancements （增强） Color Intensity （颜色明暗度）

Set New Defaults （设置新的默认值）

hp officejet 5500 series

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Hp OFFICEJET 5500 REFERENCE GUIDE [zh]

hp officejet 5500 series 概观

hp officejet 概述

前面板概述

菜单概述

使用 hp 控制器软件更好地使用您的 hp officejet

打开 hp 控制器 （Windows 用户）

打开 hp director （hp 控制器）（用于 Macintosh 用户）

加载原件

加载原件和纸张

在自动送纸器中加载原件

将原件加载到玻璃板上

将照片原件放置在玻璃板上

加载纸张

加载信封

加载 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）照片纸

推荐使用的纸张

在进纸架中加载其他类型的纸张

设置纸张类型

设置纸张尺寸

设置复印纸张尺寸

为接收到的传真设置纸张尺寸

避免卡纸

使用复印功能

提高复印速度或质量

更改默认复印设置

打开 hp 控制器（Windows 用户）

加载 4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）照片纸