HP Officejet 4630 e-All-in-One series User Guide [ro]

HP Officejet 4630 e-All-in-One series

Cuprins

1 Asistenţă HP Officejet 4630 e-All-in-One series .............................................................................................. 1

2 Cunoaşterea echipamentului HP Officejet 4630 series .................................................................................... 3

Componentele imprimantei .................................................................................................................. 4

Panoul de control şi indicatoarele luminoase de stare ......................................................................... 6

Setări wireless ...................................................................................................................................... 8

3 Imprimarea ........................................................................................................................................................ 9

Imprimare documente ........................................................................................................................ 10

Imprimare fotografii ............................................................................................................................ 12

Imprimare plicuri ................................................................................................................................. 14

Imprimare formulare rapide ................................................................................................................ 15

Imprimarea cu HP Wireless direct ...................................................................................................... 16

Imprimarea în modul dpi maxim ......................................................................................................... 18

Sfaturi pentru imprimarea cu succes .................................................................................................. 19

4 Noţiuni de bază despre hârtie ......................................................................................................................... 23

Tipuri de hârtie recomandate pentru imprimare ................................................................................. 24

Încărcarea suportului .......................................................................................................................... 26

Încărcarea originalului ........................................................................................................................ 31

Comandarea consumabilelor de hârtie HP ........................................................................................ 33

5 Copiere şi scanare .......................................................................................................................................... 35

Copierea documentelor ...................................................................................................................... 36

Scanarea într-un computer ................................................................................................................. 38

Sfaturi pentru copierea cu succes ...................................................................................................... 40

Sfaturi pentru scanarea cu succes ..................................................................................................... 41

6 Fax .................................................................................................................................................................. 43

Trimiterea unui fax .............................................................................................................................. 44

Recepţionarea unui fax ...................................................................................................................... 49

ROWW iii

Configurarea intrărilor de apelare rapidă ............................................................................................ 53

Modificarea setărilor de fax ................................................................................................................ 55

Servicii fax şi telefonie digitală ........................................................................................................... 60

Protocol FoIP (Fax over Internet Protocol) ......................................................................................... 61

Utilizarea rapoartelor .......................................................................................................................... 62

Sfaturi pentru scanarea cu succes ..................................................................................................... 65

7 Utilizarea serviciilor Web ................................................................................................................................. 67

HP ePrint ............................................................................................................................................ 68

Utilizarea Imprimabile: HP .................................................................................................................. 70

Utilizarea site-ului Web ePrintCenter ................................................................................................. 71

Sfaturi pentru utilizarea serviciilor Web .............................................................................................. 72

8 Lucrul cu cartuşele .......................................................................................................................................... 73

Verificarea nivelului de cerneală ........................................................................................................ 74

Comandarea consumabilelor de cerneală .......................................................................................... 75

Alegerea cartuşelor de cerneală potrivite ........................................................................................... 76

Înlocuirea cartuşelor ........................................................................................................................... 77

Folosirea modului cu un singur cartuş ................................................................................................ 79

Informaţii privind garanţia cartuşelor .................................................................................................. 80

Sfaturi pentru lucrul cu cartuşe ........................................................................................................... 81

9 Conectivitate ................................................................................................................................................... 83

Configurare protejată Wi-Fi (WPS – necesită router WPS) ................................................................ 84

Conexiune wireless normală (necesită router) ................................................................................... 85

Conexiune USB (conexiune fără reţea) .............................................................................................. 87

Trecerea de la o conexiune USB la o reţea wireless ......................................................................... 88

Conectarea wireless la imprimantă, fără ruter .................................................................................... 89

Sfaturi pentru instalarea şi utilizarea unei imprimante conectate la reţea .......................................... 90

Instrumente avansate de gestionare a imprimantei (pentru imprimante în reţea) .............................. 91

10 Rezolvarea unei probleme ............................................................................................................................ 93

Eliminarea unui blocaj de hârtie ......................................................................................................... 94

Golirea carului de imprimare .............................................................................................................. 99

Îmbunătăţirea calităţii imprimării ....................................................................................................... 100

Nu se poate imprima ...........................................

Rezolvarea problemelor de copiere şi scanare ................................................................................ 108

Rezolvarea problemelor de fax ........................................................................................................ 109

Rezolvarea problemelor de reţea ..................................................................................................... 110

Asistenţă HP ..................................................................................................................................... 111

............................................................................. 104

iv ROWW

Anexa A Informaţii tehnice ............................................................................................................................... 119

Notificări ale companiei Hewlett-Packard ......................................................................................... 120

Stocarea informaţiilor anonime despre utilizare ............................................................................... 121

Specificaţii ........................................................................................................................................ 122

Programul de protecţie a mediului .................................................................................................... 126

Reglementări legale ......................................................................................................................... 130

Anexa B Configurarea suplimentară a faxului ................................................................................................. 141

Configurarea lucrului cu faxul (sisteme telefonice paralele) ............................................................. 142

Configurarea faxului de tip serial ...................................................................................................... 166

Testarea configurării faxului ............................................................................................................. 167

Index ................................................................................................................................................................. 169

ROWW v

vi ROWW

1 Asistenţă HP Officejet 4630 e-All-in-

One series

Învăţaţi cum să folosiţi HP Officejet 4630 series

Componentele imprimantei, la pagina 4

●

Panoul de control şi indicatoarele luminoase de stare, la pagina 6

●

Încărcarea suportului, la pagina 26

●

Imprimarea, la pagina 9

●

Copierea documentelor, la pagina 36

●

Scanarea într-un computer, la pagina 38

●

Înlocuirea cartuşelor, la pagina 77

●

Eliminarea unui blocaj de hârtie, la pagina 94

●

Verificarea nivelului de cerneală, la pagina 74

●

ROWW 1

2 Capitolul 1 Asistenţă HP Officejet 4630 e-All-in-One series ROWW

2 Cunoaşterea echipamentului HP Officejet

4630 series

Componentele imprimantei

●

Panoul de control şi indicatoarele luminoase de stare

●

Setări wireless

●

ROWW 3

Componentele imprimantei

Vedere din faţă şi de sus a echipamentului HP Officejet 4630 series

●

1 Capac

2 Suprafaţa interioară a capacului

3 Geamul scanerului

4 ADF (alimentator automat de documente)

5 Uşa de acces a cartuşelor

6 Sistemul de curăţare

7 Afişajul imprimantei

8 Panou de control

9 Tavă pentru hârtie

10 Extensia tăvii de hârtie (numită şi extensia tăvii)

11 Zona de acces la cartuşe

12 Ghidajele pentru lăţimea hârtiei

4 Capitolul 2 Cunoaşterea echipamentului HP Officejet 4630 series ROWW

Vedere din spate a echipamentului HP Officejet 4630 series

●

13 Port fax (2-EXT)

14 Port fax (1-LINE)

15 Portul USB

16 Conexiunea de alimentare

ROWW Componentele imprimantei 5

Panoul de control şi indicatoarele luminoase de stare

Figura 2-1 Caracteristicile panoului de control

Caracteristică Descriere

1 Butonul Pornit: Porneşte sau opreşte imprimanta.

2 Început: Revine la ecranul Început, care se afişează când porniţi imprimanta.

3 Butonul Sus: Utilizaţi acest buton pentru a naviga prin meniuri şi pentru a selecta numărul de

copii.

4 Indicatorul luminos de stare pentru Wireless: Indicatorul luminos albastru indică o conexiune

wireless.

5 Butonul Wireless: Apăsaţi butonul pentru a vizualiza starea wireless şi opţiunile de meniu.

Ţineţi apăsat butonul până când indicatorul luminos clipeşte pentru a porni modul buton WiFi Protected Setup (WPS).

6 Tastatură: Utilizaţi tastatura pentru a introduce numere şi text.

7 Înapoi: Revine la ecranul anterior.

8 Buton de selectare: Funcţia acestui buton se modifică în funcţie de ce este afişat pe ecranul

9 OK: Confirmă selecţia curentă.

10 Butonul Jos: Utilizaţi acest buton pentru a naviga prin meniuri şi pentru a selecta numărul de

11 Ajutor: În ecranul Început, afişează toate subiectele din Ajutor. În alt ecran, sunt afişate

12 Butonul ePrint: Apăsaţi butonul pentru a afişa meniul Setări Servicii Web în care puteţi să

imprimantei.

copii.

informaţii sau animaţii ajutătoare pentru operaţia curentă.

vizualizaţi adresa de e-mail a imprimantei şi să efectuaţi setările ePrint.

6 Capitolul 2 Cunoaşterea echipamentului HP Officejet 4630 series ROWW

Figura 2-2 Indicatorul luminos al butonului de pornire

Comportamentul indicatoarelor luminoase

Stins Imprimanta este oprită.

Estompat Indică faptul că imprimanta este în modul Stare de repaus. Imprimanta intră automat în

Clipire rapidă A survenit o eroare. Consultaţi mesajele de pe afişajul imprimantei.

Intermitent Indică faptul că imprimanta se iniţializează sau se închide.

Pornit Imprimanta imprimă, scanează, copiază sau este pornită şi pregătită de imprimare.

Semnificaţie

modul Repaus după 5 minute de inactivitate.

Figura 2-3 Indicatorul luminos de stare a conexiunii wireless

Comportamentul indicatoarelor luminoase

Stins Conexiunea wireless este dezactivată. Apăsaţi butonul Wireless pentru a accesa meniul

Clipire lentă Conexiunea wireless este în curs sau este activată, dar nu există conexiune la o reţea. În

Semnificaţie

wireless de pe afişajul imprimantei. Utilizaţi meniul wireless pentru a activa imprimarea wireless.

cazul în care conexiunea nu poate fi stabilită, asiguraţi-vă că imprimanta se află în raza de acoperire a semnalului wireless.

Clipire rapidă A survenit o eroare la conexiunea wireless. Consultaţi mesajele de pe afişajul imprimantei.

Pornit Conexiunea wireless a fost stabilită şi puteţi imprima.

ROWW Panoul de control şi indicatoarele luminoase de stare 7

Setări wireless

Apăsaţi butonul Wireless pentru a vizualiza starea wireless şi opţiunile de meniu.

Dacă imprimanta are o conexiune activă la o reţea wireless şi pe ecranul imprimantei se va afişa

●

Conectată şi adresa IP a imprimantei.

În cazul în care conexiunea wireless este dezactivată, ledul wireless este stins şi ecranul

●

afişează Wireless oprit.

Dacă este activată reţeaua wireless (radio wireless pornit) fără să fie stabilită o conexiune

●

wireless, indicatorul luminos pentru wireless clipeşte şi pe ecran se va afişa Conectare în curs sau Neconectată.

Puteţi utiliza afişajul imprimantei pentru a regăsi informaţii despre reţeaua wireless, pentru a stabili o conexiune wireless şi altele.

Cum se procedează pentru Instrucţiuni

Imprimarea unei pagini de configurare a reţelei Pagina de configurare a reţelei afişează starea reţelei, numele gazdei, numele reţelei şi altele.

Imprimaţi un raport de testare a reţelei wireless. Raportul de testare a reţelei wireless afişează rezultatele diagnosticării privind starea reţelei wireless, nivelul semnalului wireless, reţelele detectate şi altele.

Restabilirea setărilor de reţea la setările implicite. 1. Apăsaţi butonul Wireless pentru a accesa meniul Stare

Pornirea sau oprirea reţelei wireless. 1. Apăsaţi butonul Wireless pentru a accesa meniul Setări

1. Apăsaţi butonul Wireless pentru a accesa meniul Stare

wireless.

2. Apăsaţi butonul de lângă Setări pentru a accesa meniul

Setări Wireless.

3. Selectaţi Imprimare raport, apoi selectaţi Pagină de

configurare.

1. Apăsaţi butonul Wireless pentru a accesa meniul Stare

wireless.

2. Apăsaţi butonul de lângă Setări pentru a accesa meniul

Setări Wireless.

3. Selectaţi Imprimare raport, apoi selectaţi Raport test.

wireless.

2. Apăsaţi butonul de lângă Setări pentru a accesa meniul

Setări Wireless.

3. Selectaţi Restabilire implicite.

4. Confirmaţi selecţia pentru a restabili setările implicite.

wireless.

2. Selectaţi Wireless.

3. În meniul Wireless da/nu, selectaţi Activată sau

Dezactivată.

Stabilirea unei conexiuni Configurare protejată Wi-Fi (WPS). Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

protejată Wi-Fi (WPS – necesită router WPS), la pagina 84.

Conectaţi imprimanta la o reţea wireless Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

normală (necesită router), la pagina 85.

Configurare

Conexiune wireless

8 Capitolul 2 Cunoaşterea echipamentului HP Officejet 4630 series ROWW

3 Imprimarea

Imprimare documente

●

Imprimare fotografii

●

Imprimare plicuri

●

Imprimare formulare rapide

●

Imprimarea cu HP Wireless direct

●

Imprimarea în modul dpi maxim

●

Sfaturi pentru imprimarea cu succes

●

ROWW 9

Imprimare documente

Pentru a încărca hârtie

1. Asiguraţi-vă că tava de hârtie este deschisă.

2. Glisaţi ghidajele pentru lăţimea hârtiei până la deschiderea completă.

3. Aşezaţi hârtia în tava de hârtie. Partea de imprimat trebuie să fie orientată în jos.

4. Împingeţi teancul de hârtie în imprimantă până când se opreşte.

5. Glisaţi ghidajele de lăţime a hârtiei ferm spre marginea hârtiei.

Pentru a imprima un document

1. În meniul File (Fişier) din software, faceţi clic pe Print (Imprimare).

2. Asiguraţi-vă că imprimanta este selectată.

3. Faceţi clic pe butonul care deschide caseta de dialog Properties (Proprietăţi).

În funcţie de aplicaţia software utilizată, butonul poate avea o denumire de tipul Properties (Proprietăţi), Options (Opţiuni), Printer Setup (Configurare imprimantă), Printer Properties (Proprietăţi imprimantă), Printer (Imprimantă) sau Preferences (Preferinţe).

4. Selectaţi opţiunile adecvate.

În fila Hârtie/Calitate, selectaţi tipul de hârtie corespunzător din lista verticală Suport din

●

zona Selectare tavă, apoi selectaţi calitatea de imprimare corespunzătoare din zona Setări calitate.

Faceţi clic pe butonul Advanced (Avansat) din zona Paper/Output (Hârtie/Ieşire) şi selectaţi

●

dimensiunea adecvată a hârtiei din lista verticală Dimens. hârtie.

Pentru mai multe opţiuni de imprimare, consultaţi

la pagina 19.

5. Faceţi clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Proprietăţi.

6. Faceţi clic pe Print (Imprimare) sau pe OK pentru a începe imprimarea.

Pentru a imprima pe ambele feţe ale paginii

Sfaturi pentru imprimarea cu succes,

1. În meniul File (Fişier) din software, faceţi clic pe Print (Imprimare).

2. Asiguraţi-vă că imprimanta este selectată.

10 Capitolul 3 Imprimarea ROWW

3. Faceţi clic pe butonul care deschide caseta de dialog Properties (Proprietăţi).

4. Selectaţi opţiunile adecvate.

În fila Hârtie/Calitate, selectaţi tipul de hârtie corespunzător din lista verticală Suport din

●

zona Selectare tavă, apoi selectaţi calitatea de imprimare corespunzătoare din zona Setări calitate.

Faceţi clic pe butonul Advanced (Avansat) din zona Paper/Output (Hârtie/Ieşire) şi selectaţi

●

dimensiunea adecvată a hârtiei din lista verticală Dimens. hârtie.

Pentru mai multe opţiuni de imprimare, consultaţi

Sfaturi pentru imprimarea cu succes,

la pagina 19.

5. În fila Aspect, selectaţi Răsturnare pe lungime sau Răsturnare pe lăţime din meniul vertical

Imprimare pe ambele părţi.

6. Faceţi clic pe OK pentru a imprima.

NOTĂ: După ce a fost imprimată o pagină a documentului, vi se solicită să aşteptaţi câteva

secunde. Apoi imprimanta reîncarcă automat hârtia pentru a imprima pe partea cealaltă. Nu este necesar să reîncărcaţi manual hârtia.

ROWW Imprimare documente 11

Imprimare fotografii

Pentru a încărca hârtie foto

1. Asiguraţi-vă că tava de hârtie este deschisă.

2. Glisaţi ghidajele pentru lăţimea hârtiei până la deschiderea completă.

3. Scoateţi toată hârtia din tava pentru hârtie, apoi încărcaţi hârtia foto cu faţa de imprimat în jos.

4. Împingeţi teancul de hârtie foto în imprimantă până când se opreşte.

5. Glisaţi ghidajele de lăţime a hârtiei ferm spre marginea hârtiilor foto.

Pentru a imprima o fotografie pe hârtie foto

1. În meniul File (Fişier) din software, faceţi clic pe Print (Imprimare).

2. Asiguraţi-vă că imprimanta este selectată.

3. Faceţi clic pe butonul care deschide caseta de dialog Properties (Proprietăţi).

4. Selectaţi opţiunile adecvate.

În fila Hârtie/Calitate, selectaţi tipul de hârtie corespunzător din lista verticală Suport din

●

zona Selectare tavă, apoi selectaţi calitatea de imprimare corespunzătoare din zona Setări calitate.

Faceţi clic pe Avansat pentru a selecta dimensiunea de hârtie adecvată din lista verticală

●

Dimensiune hârtie.

Pentru mai multe opţiuni de imprimare, consultaţi

la pagina 19.

NOTĂ: Pentru o rezoluţie dpi maximă, mergeţi la fila Hârtie/Calitate, selectaţi Hârtie foto din

lista verticală Suport, apoi selectaţi Optim din zona Setări calitate. Apoi faceţi clic pe butonul Avansat şi selectaţi Da din lista verticală Imprimare la DPI max. Dacă doriţi să imprimaţi în DPI maxim în nuanţe de gri, selectaţi Nuanţe de gri de înaltă calitate din lista verticală Imprimare în nuanţe de gri.

Sfaturi pentru imprimarea cu succes,

12 Capitolul 3 Imprimarea ROWW

5. Faceţi clic pe OK pentru a reveni la caseta de dialog Properties (Proprietăţi).

6. Faceţi clic pe OK, apoi faceţi clic pe Print (Imprimare) sau pe OK în caseta de dialog Print

(Imprimare).

NOTĂ: După finalizarea imprimării, scoateţi hârtia foto neutilizată din tava de alimentare. Depozitaţi

hârtia foto astfel încât să nu înceapă să se curbeze, ceea ce poate reduce calitatea imprimatelor.

ROWW Imprimare fotografii 13

Imprimare plicuri

Puteţi să încărcaţi unul sau mai multe plicuri în tava de hârtie a echipamentului HP Officejet 4630 series. Nu utilizaţi plicuri din hârtie lucioasă sau filigranată şi nici plicuri cu capse sau fereastră.

NOTĂ: Pentru detalii despre modul de formatare pentru plicuri, consultaţi fişierele de ajutor ale

aplicaţiei Word.

Pentru a încărca plicuri

1. Asiguraţi-vă că tava de hârtie este deschisă.

2. Glisaţi ghidajele pentru lăţimea hârtiei până la deschiderea completă.

3. Aşezaţi plicurile în centrul tăvii de hârtie. Partea de imprimat trebuie să fie orientată în jos. Clapa

trebuie să fie în partea stângă.

4. Împingeţi teancul de plicuri în imprimantă până când se opreşte.

5. Glisaţi ghidajele de lăţime a hârtiei ferm spre marginea plicurilor.

Pentru a imprima un plic

1. În meniul File (Fişier) din software, faceţi clic pe Print (Imprimare).

2. Asiguraţi-vă că imprimanta este selectată.

3. Faceţi clic pe butonul care deschide caseta de dialog Properties (Proprietăţi).

4. Selectaţi opţiunile adecvate.

În fila Hârtie/Calitate, selectaţi tipul de hârtie corespunzător din lista verticală Suport din

●

zona Selectare tavă, apoi selectaţi calitatea de imprimare corespunzătoare din zona Setări calitate.

Faceţi clic pe Avansat pentru a selecta dimensiunea de hârtie adecvată din lista verticală

●

Dimensiune hârtie.

Pentru mai multe opţiuni de imprimare, consultaţi

la pagina 19.

5. Faceţi clic pe OK, apoi faceţi clic pe Print (Imprimare) sau pe OK în caseta de dialog Print

(Imprimare).

Sfaturi pentru imprimarea cu succes,

14 Capitolul 3 Imprimarea ROWW

Imprimare formulare rapide

Utilizaţi Form. rapide, pentru a imprima calendare, liste de verificare, hârtie de caiet, hârtie cu pătrăţele, hârtie de portativ şi jocuri.

Pentru a imprima Form. rapide

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Form. rapide, apoi apăsaţi OK.

SFAT: Dacă opţiunea Form. rapide nu apare pe afişajul imprimantei, apăsaţi butonul Început,

apoi apăsaţi butoanele Sus şi Jos până când vedeţi Formulare rapide.

2. Apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta una din opţiunile Form. rapide, apoi apăsaţi OK.

3. După ce aţi selectat tipul de formular pe care doriţi să-l imprimaţi, selectaţi numărul de copii,

apoi apăsaţi pe OK.

ROWW Imprimare formulare rapide 15

Imprimarea cu HP Wireless direct

Cu HP Wireless direct, puteţi imprima wireless de la un computer, de la un telefon inteligent, de la o tabletă sau de la alt dispozitiv cu capabilitate wireless, fără a fi necesară conectarea la o reţea wireless existentă.

Când utilizaţi HP Wireless direct, reţineţi următoarele recomandări:

Asiguraţi-vă că dispozitivul mobil sau computerul au software-ul necesar.

●

Dacă utilizaţi un computer, asiguraţi-vă că aţi instalat software-ul imprimantei furnizat împreună cu aceasta.

Dacă utilizaţi un dispozitiv mobil, asiguraţi-vă că aţi instalat o aplicaţie de imprimare compatibilă.

●

Pentru mai multe informaţii despre imprimarea mobilă, accesaţi

mobile_printing_apps.html.

Asiguraţi-vă că funcţia HP Wireless direct este activată la imprimantă şi că este activată

●

securitatea, dacă este necesar. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

imprimantă, fără ruter, la pagina 89.

Conexiunea HP Wireless direct poate fi utilizată de până la cinci computere şi dispozitive mobile.

●

HP Wireless direct se poate utiliza şi în timp ce imprimanta este conectată la un computer

●

utilizând cablul USB sau la o reţea utilizând o conexiune wireless.

HP Wireless direct nu se poate utiliza pentru a conecta un computer, un dispozitiv mobil sau o

●

imprimantă la Internet.

www.hp.com/global/us/en/eprint/

Conectarea wireless la

Faceţi clic aici pentru a vă conecta şi a obţine mai multe informaţii.

NOTĂ: Momentan, este posibil ca aceste site-uri Web să nu fie disponibile în toate limbile.

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

Imprimarea de pe un dispozitiv mobil cu capabilitate wireless

●

Imprimarea de pe un computer cu capabilitate wireless

●

Imprimarea de pe un dispozitiv mobil cu capabilitate wireless

Asiguraţi-vă că aţi instalat pe dispozitivul mobil o aplicaţie de imprimare compatibilă. Pentru mai multe informaţii, vizitaţi

1. Asiguraţi-vă că aţi activat HP Wireless direct la imprimantă. Pentru informaţii suplimentare,

consultaţi

2. Activaţi conexiunea Wi-Fi la dispozitivul mobil. Pentru mai multe informaţii, consultaţi

documentaţia furnizată împreună cu dispozitivul mobil.

NOTĂ: În cazul în care dispozitivul mobil nu acceptă Wi-Fi, nu aveţi posibilitatea să utilizaţi HP

Wireless direct.

3. De la dispozitivul mobil, conectaţi-vă la o reţea nouă. Conectaţi-vă la o nouă reţea wireless sau

la un nou hotspot prin procesul pe care îl utilizaţi în mod normal. Din lista de reţele wireless

www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.

Conectarea wireless la imprimantă, fără ruter, la pagina 89.

16 Capitolul 3 Imprimarea ROWW

afişată, selectaţi numele HP Wireless direct, precum HP-Print-**-Officejet 4630 series (unde ** sunt caracterele unice pentru identificarea imprimantei).

În cazul în care caracteristica HP Wireless direct este activată cu securitate, introduceţi parola când vi se solicită.

4. Imprimaţi documentul.

Imprimarea de pe un computer cu capabilitate wireless

1. Asiguraţi-vă că aţi activat HP Wireless direct la imprimantă. Pentru mai multe informaţii,

consultaţi

2. Activaţi conexiunea Wi-Fi a computerului. Pentru mai multe informaţii, consultaţi documentaţia

furnizată împreună cu computerul.

NOTĂ: În cazul în care computerul nu acceptă Wi-Fi, nu aveţi posibilitatea să utilizaţi HP

Wireless direct.

3. De la computer, conectaţi-vă la o reţea nouă. Conectaţi-vă la o nouă reţea wireless sau la un

nou hotspot prin procesul pe care îl utilizaţi în mod normal. Din lista de reţele wireless afişată, selectaţi numele HP Wireless direct, precum HP-Print-**-Officejet 4630 series (unde ** sunt caracterele unice pentru identificarea imprimantei).

În cazul în care caracteristica HP Wireless direct este activată cu securitate, introduceţi parola când vi se solicită.

Conectarea wireless la imprimantă, fără ruter, la pagina 89.

4. Continuaţi de la pasul 5 dacă imprimanta a fost instalată şi conectată la computer printr-o reţea

wireless. Dacă imprimanta a fost instalată şi conectată la computer cu un cablu USB, urmaţi paşii de mai jos pentru a instala software imprimantă utilizând conexiunea HP Wireless direct.

a. În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una dintre următoare acţiuni:

Windows 8: În ecranul Start, faceţi clic dreapta pe o zonă goală de pe ecran, faceţi clic

●

pe Toate aplicaţiile de pe bara de aplicaţii, apoi faceţi clic pe Configurare şi software imprimantă.

Windows 7, Windows Vista şi Windows XP: De pe desktopul computerului, faceţi clic

●

pe Start, selectaţi Programe sau Toate programele, faceţi clic pe HP, faceţi clic pe HP OFFICEJET 4630 series, apoi faceţi clic pe Configurare şi software imprimantă.

b. Selectaţi Connect a new printer (Conectare imprimantă nouă).

c. Când apare ecranul software Opţiuni conexiune, selectaţi Wireless.

Din lista imprimantelor detectate, selectaţi HP OFFICEJET 4630 series.

d. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

5. Imprimaţi documentul.

ROWW Imprimarea cu HP Wireless direct 17

Imprimarea în modul dpi maxim

Folosiţi modul cu numărul maxim de puncte pe inchi (dpi) pentru a imprima imagini clare de înaltă calitate pe hârtie foto.

Imprimarea cu rezoluţia maximă în dpi durează mai mult decât imprimarea cu alte setări şi necesită o dimensiune mare a memoriei.

Pentru a imprima în modul Dpi maxim

1. În meniul File (Fişier) din software, faceţi clic pe Print (Imprimare).

2. Asiguraţi-vă că imprimanta este selectată.

3. Faceţi clic pe butonul care deschide caseta de dialog Properties (Proprietăţi).

4. Faceţi clic pe fila Paper/Quality (Calitate/Hârtie).

5. Din lista verticală Media (Suporturi), selectaţi un tip de suport din lista disponibilă.

Hârtie simplă

●

Hârtie foto HP sau altă hârtie fotografică

●

Hârtia HP mată pentru broşuri sau Professional

●

Hârtia HP lucioasă pentru broşuri sau Professional

●

Hârtie HP pentru transfer termic sau altă hârtie specială

●

Hârtie mată pentru prezentări HP sau altă hârtie mată

●

Altă hârtie specială lucioasă

●

6. Faceţi clic pe butonul Advanced (Avansat).

7. În zona Printer Features (Caracteristici imprimantă), selectaţi Yes (Da) din lista verticală Print in

Max DPI (Imprimare la DPI max).

8. Selectaţi dimensiunea de hârtie adecvată din lista verticală Paper Size (Dimens. hârtie).

9. Faceţi clic pe OK pentru a închide opţiunile avansate.

10. Confirmaţi Orientation (Orientare) în fila Layout (Aspect), apoi faceţi clic pe OK pentru a

imprima.

18 Capitolul 3 Imprimarea ROWW

Sfaturi pentru imprimarea cu succes

Pentru a imprima cu succes, cartuşele HP trebuie să funcţioneze corect cu suficientă cerneală, hârtia trebuie să fie încărcată corect şi imprimanta trebuie să aibă setările corecte. Setările de imprimare nu se aplică la copiere sau scanare.

Sfaturi privind cerneala

Utilizaţi cartuşe de cerneală HP originale.

●

Instalaţi corect atât cartuşul negru cât şi cartuşul tricolor.

●

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Verificaţi nivelurile estimate de cerneală din cartuşe pentru a vă asigura că cerneala este

●

suficientă.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

În cazul în care calitatea imprimării nu este acceptabilă, consultaţi Îmbunătăţirea calităţii

●

imprimării, la pagina 100 pentru mai multe informaţii.

Opriţi întotdeauna imprimanta utilizând butonul Pornit, pentru a-i permite să protejeze duzele.

●

Sfaturi pentru încărcarea hârtiei

Încărcaţi un teanc de hârtie (nu doar o pagină). Toată hârtia din teanc trebuie să fie de aceeaşi

●

dimensiune şi de acelaşi tip pentru a evita un blocaj de hârtie.

Încărcaţi hârtia cu faţa de imprimat în jos.

●

Asiguraţi-vă că hârtia încărcată în tava pentru hârtie este aşezată orizontal şi că marginile nu

●

sunt îndoite.

Ajustaţi ghidajele pentru lăţimea hârtiei din tava pentru hârtie astfel încât să încadreze fix toate

●

colile de hârtie. Asiguraţi-vă că ghidajele de lăţime nu îndoaie hârtia din tava pentru hârtie.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Înlocuirea cartuşelor, la pagina 77.

Verificarea nivelului de cerneală, la pagina 74.

Încărcarea suportului, la pagina 26.

Sfaturi privind setările imprimantei

Pentru a modifica setările implicite de imprimare, faceţi clic pe Imprimare, scanare şi fax, apoi

●

faceţi clic pe Set Preferences (Setare preferinţe) din software-ul imprimantei.

În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una din următoarele acţiuni pentru a deschide software-ul imprimantei:

Windows 8: În ecranul Start, faceţi clic dreapta pe o zonă goală de pe ecran, faceţi clic pe

◦

Toate aplicaţiile de pe bara de aplicaţii, apoi faceţi clic pe pictograma cu numele imprimantei.

Windows 7, Windows Vista şi Windows XP: De pe desktopul computerului, faceţi clic pe

◦

Start, selectaţi Toate programele, faceţi clic pe HP, faceţi clic pe HP Officejet 4630 series, apoi faceţi clic pe HP Officejet 4630 series.

Pentru a selecta numărul de pagini de imprimat pe coală, în fila Aspect, selectaţi opţiunea

●

corespunzătoare din lista verticală Pagini pe foaie.

Dacă doriţi să modificaţi orientarea paginii, setaţi-o în interfaţa aplicaţiei.

●

ROWW Sfaturi pentru imprimarea cu succes 19

Pentru a vizualiza mai multe setări de imprimare, în fila Aspect sau în fila Hârtie/Calitate, faceţi

●

clic pe butonul Complex pentru a deschide caseta de dialog Opţiuni complexe.

Print in Grayscale (Imprimare în tonuri de gri): Vă permite să imprimaţi un document alb-

◦

negru utilizând numai cerneala neagră. Selectaţi Black Ink Only (Numai cerneală neagră), apoi faceţi clic pe butonul OK.

Borderless Printing (Imprimare fără chenar): Selectaţi această caracteristică pentru a

◦

imprima fotografiile fără chenar. Nu toate tipurile de suporturi acceptă această caracteristică. Lângă opţiune veţi vedea o pictogramă de alertă, în cazul în care suportul selectat din lista verticală Media (Suport) nu o acceptă.

Preserve Layout (Păstrare aspect): Această caracteristică funcţionează numai cu

◦

imprimarea duplex. Dacă imaginea este mai mare decât suprafaţa imprimabilă, selectaţi această caracteristică pentru a scala conţinutul paginii în vederea încadrării între marginile mai mici, astfel încât să nu fie create pagini suplimentare.

HP Real Life Technologies (Tehnologii HP Real Life): Această caracteristică intensifică şi

◦

atenuează imagini şi grafică pentru o calitate mai bună a imprimării.

Broşură: Vă permite să imprimaţi un document cu mai multe pagini ca o broşură. Aşează

◦

câte două pagini pe fiecare parte a unei coli, astfel încât să se poată plia într-o broşură cu dimensiunea pe jumătate faţă de a hârtiei. Selectaţi din lista verticală o metodă de legare, apoi faceţi clic pe OK.

Booklet-LeftBinding (Broşură-Legare stânga): Latura de legare după plierea într-o

●

broşură apare pe partea stângă. Selectaţi opţiunea dacă modul în care citiţi este de la stânga la dreapta.

Booklet-RightBinding (Broşură-Legare dreapta):: Latura de legare după plierea într-o

●

broşură apare pe partea dreaptă. Selectaţi opţiunea dacă modul în care citiţi este de la dreapta la stânga.

NOTĂ: Previzualizarea din fila Aspect nu poate să reflecte ceea ce selectaţi din lista

verticală Broşură.

Aspect pagini per foaie: Vă ajută să specificaţi ordinea paginilor, dacă imprimaţi

◦

documentul în mai mult de două pagini pe coală.

NOTĂ: Previzualizarea din fila Aspect nu poate să reflecte ceea ce selectaţi din lista

verticală Aspect pagini per foaie.

Pentru a economisi din timpul de imprimare, puteţi utiliza comanda rapidă de imprimare. O

●

comandă rapidă de imprimare stochează valorile de setare care sunt adecvate pentru un anumit tip de lucrare, astfel încât să puteţi seta toate opţiunile cu un singur clic. Pentru a o utiliza, mergeţi la fila Printing Shortcut (Comandă rapidă imprimare), selectaţi o comandă rapidă de imprimare, apoi faceţi clic pe OK.

Pentru a adăuga o nouă comandă rapidă de imprimare, după efectuarea setărilor în fila Aspect sau Hârtie/Calitate, faceţi clic pe fila Printing Shortcut (Comandă rapidă imprimare), faceţi clic pe Salvare ca şi introduceţi un nume, apoi faceţi clic pe OK.

Pentru a şterge o comandă rapidă de imprimare, selectaţi-o, apoi faceţi clic pe Ştergere.

NOTĂ: Nu puteţi şterge comenzile rapide de imprimare implicite.

20 Capitolul 3 Imprimarea ROWW

Note

Cartuşele de cerneală HP originale sunt proiectate şi testate cu imprimantele şi hârtia HP pentru

●

a vă ajuta să obţineţi simplu, de fiecare dată, rezultate excepţionale

NOTĂ: HP nu poate să garanteze calitatea sau fiabilitatea consumabilelor non-HP. Service-ul

sau reparaţiile la produs necesare ca urmare a folosire a consumabilelor non-HP nu sunt acoperite de garanţie.

Dacă credeţi că aţi cumpăraţi cartuşe de cerneală HP originale, mergeţi la

www.hp.com/go/

anticounterfeit.

Avertismentele şi indicatorii pentru nivelul de cerneală oferă estimări numai în scopuri de

●

planificare.

NOTĂ: Când primiţi un mesaj de avertisment nivel de cerneală scăzut, trebuie să aveţi un

cartuş de înlocuire disponibil pentru a evita posibilele întârzieri în imprimare. Nu trebuie să înlocuiţi cartuşele până când calitatea imprimării nu devine inacceptabilă.

Setările software selectate în driverul de imprimare se aplică exclusiv imprimării, nu şi copierii

●

sau scanării.

Puteţi imprima documentele pe ambele feţe ale hârtiei.

●

ROWW Sfaturi pentru imprimarea cu succes 21

22 Capitolul 3 Imprimarea ROWW

4 Noţiuni de bază despre hârtie

Tipuri de hârtie recomandate pentru imprimare

●

Încărcarea suportului

●

Încărcarea originalului

●

Comandarea consumabilelor de hârtie HP

●

ROWW 23

Tipuri de hârtie recomandate pentru imprimare

Pentru rezultate optime la imprimare, HP vă recomandă să utilizaţi hârtie HP special destinată tipului lucrării pe care o imprimaţi.

În funcţie de ţara/regiunea în care vă aflaţi, este posibil ca anumite formate de hârtie să nu fie disponibile.

ColorLok

HP recomandă hârtiile simple cu sigla ColorLok pentru imprimarea şi copierea documentelor

●

zilnice. Toate hârtiile cu sigla ColorLok sunt testate independent pentru a satisface standardele înalte de fiabilitate şi calitate a imprimării şi pentru a produce documente în culori proaspete, intense, negru dens şi uscare mai rapidă decât hârtia simplă obişnuită. Căutaţi hârtia cu sigla ColorLok într-o varietate de greutăţi şi dimensiuni de la producătorii majori de hârtie.

Imprimare fotografii

Hârtia foto HP Premium Plus

●

Hârtia foto HP Premium Plus este hârtia de cea mai bună calitate de la HP pentru cele mai bune fotografii. Cu hârtia foto HP Premium Plus, puteţi să imprimaţi fotografii minunate cu uscare instantanee astfel încât să le puteţi partaja imediat după ieşirea din imprimantă. Este disponibilă în mai multe dimensiuni, inclusiv A4, 8,5 x 11 inchi, 4 x 6 inchi (10 x 15 cm), 5 x 7 inchi (13 x 18 cm) şi 11 x 17 inchi (A3) şi cu două finisaje – lucioasă sau uşor lucioasă (semilucioasă). Este ideală pentru înrămarea, afişarea sau dăruirea celor mai bune fotografii şi pentru proiecte foto speciale. Hârtia foto HP Premium Plus oferă rezultate excepţionale, asigurând calitate profesională şi durabilitate.

Hârtia foto HP Advanced

●

Această hârtie foto groasă are un finisaj cu uscare instantanee pentru manipulare fără pătare. Rezistă la apă, grăsimi, amprente şi umiditate. Imprimatele au un aspect comparabil cu cel al fotografiilor procesate la centrele de prelucrare. Este disponibilă în mai multe dimensiuni, inclusiv A4, 8,5 x 11 inchi, 10 x 15 cm (4 x 6 inchi), 13 x 18 cm (5 x 7 inchi). Fără acid pentru documente mai durabile.

Hârtia foto HP Everyday

●

Imprimaţi în culori fotografii obişnuite, la un cost redus, utilizând hârtie destinată imprimării fără pretenţii a fotografiilor. Această hârtie foto accesibilă se usucă rapid pentru manevrare uşoară. Când folosiţi această hârtie, obţineţi imagini clare, precise, cu orice imprimantă cu jet de cerneală. Este disponibilă cu finisaj lucios în mai multe dimensiuni, inclusiv A4, 8,5 x 11 inchi şi 10 x 15 cm (4 x 6 inchi). Pentru fotografii cu durată de viaţă mai mare, hârtia nu conţine acid.

24 Capitolul 4 Noţiuni de bază despre hârtie ROWW

Documente de afaceri

Hârtie mată HP Premium pentru prezentări, 120g sau hârtie mată HP Professional 120

●

Aceste tipuri de hârtie sunt mate, grele, faţă-verso, perfecte pentru prezentări, propuneri, rapoarte şi buletine informative. Hârtia este de gramaj mare, pentru un aspect şi comportament impresionant.

Hârtie lucioasă HP pentru broşuri, 180g sau hârtie lucioasă HP Professional 180

●

Aceste tipuri de hârtie au câte un strat lucios pe fiecare parte, pentru utilizarea faţă-verso. Este alegerea perfectă pentru reproduceri fotografice şi pentru grafica coperţilor de rapoarte, pentru prezentări speciale, broşuri, invitaţii şi calendare.

Hârtie mată HP pentru broşuri, 180g sau hârtie mată HP Professional 180

●

Aceste tipuri de hârtie aue câte un strat mat pe fiecare parte, pentru utilizarea faţă-verso. Este alegerea perfectă pentru reproduceri fotografice şi pentru grafica coperţilor de rapoarte, pentru prezentări speciale, broşuri, invitaţii şi calendare.

Imprimări zilnice

Hârtia albă strălucitoare HP Inkjet

●

Hârtia albă strălucitoare HP Inkjet asigură un contrast ridicat al culorilor şi o claritate mare a textului. Este suficient de opacă pentru imprimarea color faţă-verso, fiind ideală pentru ziare, rapoarte sau fluturaşi. Aceasta include tehnologia ColorLok pentru mai puţine pete, negru mai pregnant şi culori mai intense.

Hârtia de imprimare HP

●

Hârtia de imprimare HP este o hârtie multifuncţională de înaltă calitate. Documentele produse cu această hârtie arată mai durabile decât cele imprimate pe hârtie standard multifuncţională sau pe hârtie pentru copiator. Aceasta include tehnologia ColorLok pentru mai puţine pete, negru mai pregnant şi culori mai intense. Nu prezintă aciditate, pentru documente mai durabile.

Hârtia HP pentru birou

●

Hârtia HP pentru birou este o hârtie multifuncţională de înaltă calitate. Este adecvată pentru copii, ciorne, memorii sau alte documente zilnice. Aceasta include tehnologia ColorLok pentru mai puţine pete, negru mai pregnant şi culori mai intense. Nu prezintă aciditate, pentru documente mai durabile.

Hârtia HP reciclată pentru birou

●

Hârtia HP reciclată pentru birou este o hârtie multifuncţională de înaltă calitate făcută în proporţie de 30% din fibră reciclată. Aceasta include tehnologia ColorLok pentru mai puţine pete, negru mai pregnant şi culori mai intense.

Proiecte speciale

Hârtia HP pentru transfer termic

●

Hârtia HP pentru transfer termic (pentru ţesături albe sau deschise la culoare) este o soluţie ideală pentru a crea tricouri personalizate cu propriile fotografii digitale.

ROWW Tipuri de hârtie recomandate pentru imprimare 25

Încărcarea suportului

Selectaţi o dimensiune de hârtie pentru a continua.

Pentru a încărca hârtie standard

1. Coborâţi tava de hârtie, apoi trageţi în afară tava de hârtie şi extensia tăvii.

2. Glisaţi ghidajele de lăţime a hârtiei spre exterior.

3. Încărcaţi hârtia.

Introduceţi un teanc de hârtie în tava de hârtie, cu latura scurtă orientată spre înainte şi cu

●

faţa de imprimat în jos.

Împingeţi teancul de hârtie spre înainte până când se opreşte.

●

26 Capitolul 4 Noţiuni de bază despre hârtie ROWW

Reglaţi ghidajele de lăţime a hârtiei pentru a se potrivi la ambele margini ale teancului de

●

hârtie.

Glisaţi tava de hârtie în interior.

●

Pentru a încărca hârtie de dimensiuni mici

1. Coborâţi tava de hârtie, apoi trageţi în afară tava de hârtie şi extensia tăvii.

ROWW Încărcarea suportului 27

2. Glisaţi ghidajele de lăţime a hârtiei spre exterior.

3. Încărcaţi hârtia foto.

Introduceţi un teanc de hârtie foto în tava de hârtie, cu latura scurtă orientată spre înainte şi

●

cu faţa de imprimat în jos.

Împingeţi teancul de hârtie foto înainte până când se opreşte.

●

Reglaţi ghidajele de lăţime a hârtiei pentru a se potrivi la ambele margini ale teancului de

●

hârtie foto.

Glisaţi tava de hârtie în interior.

●

Pentru a încărca plicuri

1. Coborâţi tava de hârtie, apoi trageţi în afară tava de hârtie şi extensia tăvii.

28 Capitolul 4 Noţiuni de bază despre hârtie ROWW

2. Glisaţi ghidajele de lăţime a hârtiei spre exterior.

3. Încărcaţi plicurile.

Introduceţi unul sau mai multe plicuri în centrul tăvii pentru hârtie. Partea de imprimat

●

trebuie să fie orientată în jos. Clapa trebuie să fie în partea stângă şi orientată în sus.

Împingeţi teancul de plicuri spre înainte până când se opreşte.

●

Reglaţi ghidajele de lăţime a hârtiei pentru a se potrivi la ambele margini ale teancului de

●

plicuri.

ROWW Încărcarea suportului 29

Glisaţi tava de hârtie în interior.

●

30 Capitolul 4 Noţiuni de bază despre hârtie ROWW

Încărcarea originalului

Puteţi să încărcaţi documentul original cu faţa în sus în alimentatorul automat de documente sau cu faţa de imprimat în jos în colţul din dreapta-sus al geamului scanerului.

Pentru a încărca originale în alimentatorul automat de documente

1. Glisaţi ghidajul pentru lăţimea hârtiei spre exterior.

2. Încărcaţi originalul în ADF cu faţa de imprimat în sus şi cu partea superioară înainte.

3. Glisaţi ghidajele pentru lăţimea hârtiei spre interior, până când se opresc la marginile hârtiei.

Pentru a încărca originalele pe geamul scanerului

1. Ridicaţi capacul scanerului.

ROWW Încărcarea originalului 31

2. Încărcaţi originalul cu faţa de imprimat în jos, în colţul din dreapta al geamului scanerului.

3. Închideţi capacul scanerului.

32 Capitolul 4 Noţiuni de bază despre hârtie ROWW

Comandarea consumabilelor de hârtie HP

Imprimanta este proiectată să funcţioneze bine cu majoritatea tipurilor de suporturi de imprimare pentru birou. Utilizaţi suport de imprimare HP pentru calitate optimă de imprimare. Pentru mai multe informaţii despre suporturile de imprimare HP, vizitaţi site-ul Web HP la adresa

HP recomandă hârtiile simple cu sigla ColorLok pentru imprimarea şi copierea documentelor zilnice. Toate hârtiile cu sigla ColorLok sunt testate independent pentru a satisface standardele înalte de fiabilitate şi calitate a imprimării şi pentru a produce documente în culori proaspete, intense, negru dens şi uscare mai rapidă decât hârtia simplă obişnuită. Căutaţi hârtia cu sigla ColorLok într-o varietate de greutăţi şi dimensiuni de la producătorii majori de hârtie.

www.hp.com.

Pentru a achiziţiona hârtie HP, mergeţi la şi hârtie.

Achiziţionare produse şi servicii şi selectaţi cerneală, toner

ROWW Comandarea consumabilelor de hârtie HP 33

34 Capitolul 4 Noţiuni de bază despre hârtie ROWW

5 Copiere şi scanare

Copierea documentelor

●

Scanarea într-un computer

●

Sfaturi pentru copierea cu succes

●

Sfaturi pentru scanarea cu succes

●

ROWW 35

Copierea documentelor

Meniul Copiere de pe afişajul imprimantei vă permite să selectaţi simplu numărul de copii şi color sau alb-negru pentru copierea pe hârtie simplă. De asemenea, puteţi să accesaţi simplu setări avansate, precum modificarea tipului şi dimensiunii hârtiei, reglarea obscurităţii copiei şi redimensionarea copiei.

Pentru a efectua copii alb-negru sau color pe o faţă

1. Încărcaţi hârtie standard în tava pentru hârtie.

2. Încărcaţi originalul cu faţa de imprimat în sus în ADF sau cu faţa de imprimat în jos pe geamul

scanerului.

Pentru mai multe informaţii despre încărcarea originalului, consultaţi

la pagina 31.

3. Selectaţi Copiere din ecranul Început de pe afişajul imprimantei pentru a accesa meniul de

copiere.

Dacă nu vedeţi Copiere pe afişajul imprimantei, apăsaţi butonul Început, apoi apăsaţi butoanele Sus şi Jos până când vedeţi Copiere.

4. Din meniul Copiere, selectaţi Copii pentru a mări sau a micşora numărul de copii, apoi apăsaţi

OK pentru a confirma.

5. Selectaţi Pornire copie a/n sau Pornire copie color, apoi apăsaţi OK pentru a face o copie alb-

negru sau color.

Pentru a efectua copii alb-negru sau color faţă-verso

1. Încărcaţi hârtie standard în tava pentru hârtie.

Încărcarea originalului,

2. Încărcaţi primul original cu faţa de imprimat în sus în ADF sau cu faţa de imprimat în jos pe

geamul scanerului.

Pentru mai multe informaţii despre încărcarea originalului, consultaţi

la pagina 31.

36 Capitolul 5 Copiere şi scanare ROWW

Încărcarea originalului,

3. Selectaţi Copiere din ecranul Început de pe afişajul imprimantei pentru a accesa meniul de

copiere.

Dacă nu vedeţi Copiere pe afişajul imprimantei, apăsaţi butonul Început, apoi apăsaţi butoanele Sus şi Jos până când vedeţi Copiere.

4. Din meniul Copiere, selectaţi Copii pentru a mări sau a micşora numărul de copii, apoi apăsaţi

OK pentru a confirma.

5. Selectaţi Faţă-verso pentru activare, apoi apăsaţi OK pentru a confirma.

6. Selectaţi Pornire copie a/n sau Pornire copie color.

Dacă încărcaţi în ADF mai multe originale cu o faţă, apăsaţi OK pentru finalizare.

●

Dacă încărcaţi un original faţă-verso în ADF sau pe geamul scanerului, apăsaţi OK, apoi

●

mergeţi la pasul 7.

7. Când se finalizează prima pagină, încărcaţi al doilea original cu faţa de imprimat în sus în ADF

sau cu faţa de imprimat în jos pe geamul scanerului.

8. Apăsaţi OK pentru a începe copierea celei de a doua pagini.

Caracteristici suplimentare de copiere

Când sunteţi în meniul Copiere, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta dintre setări.

Tip hârtie: Selectează dimensiunea hârtiei şi tipul hârtiei. O setare pentru hârtie simplă asigură o

●

imprimare la calitate normală pe hârtie simplă. O setare pentru hârtie foto asigură o imprimare de cea mai bună calitate pe hârtie foto.

Redimensionare: Controlează dimensiunea imaginii sau a documentului de copiat.

●

Dimens. efectivă: Efectuează o copie la aceeaşi dimensiune cu a originalului, dar marginile

◦

imaginii copiate pot fi tăiate.

Încad.pag: Realizează o copie care este centrată, cu bordură albă în jurul marginilor.

◦

Imaginea redimensionată este fie mărită, fie micşorată pentru a se potrivi dimensiunii hârtiei selectate pentru imprimare.

NOTĂ: Geamul scanerului trebuie să fie curat, pentru a avea siguranţa funcţionării

corecte a caracteristicii Încad.pag.

Dim. pers.: Vă permite să măriţi dimensiunea imaginii selectând valori mai mari de 100%

◦

sau să micşoraţi dimensiunea imaginii selectând valori mai mici de 100%.

Copiere ID: Vă permite să copiaţi ambele feţe ale cardului ID.

●

Mai luminos/întunecat: Reglează setările de copiere pentru a realiza copii mai luminoase sau

●

mai întunecate.

NOTĂ: După două minute de inactivitate, opţiunile de copiere vor reveni automat la setările implicite

pentru hârtia simplă A4 sau 8,5” x 11” (în funcţie de regiune).

ROWW Copierea documentelor 37

Scanarea într-un computer

Puteţi scana de la panoul de control al imprimantei sau de pe computer. Scanaţi din panoul de control dacă doriţi să scanaţi rapid o pagină într-un fişier imagine. Scanaţi de pe computer dacă doriţi să scanaţi mai multe pagini într-un singur fişier, să definiţi formatul de fişier la scanare sau să ajustaţi imaginea scanată.

Pentru a pregăti scanarea

1. Încărcaţi originalul cu faţa de imprimat în sus în ADF sau cu faţa de imprimat în jos pe geamul

scanerului.

Pentru mai multe informaţii despre încărcarea originalului, consultaţi

la pagina 31.

2. Porniţi scanarea.

Pentru a scana de la panoul de control al imprimantei

1. Selectaţi Scanare din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apoi apăsaţi OK.

SFAT: Dacă nu vedeţi Scanare pe afişajul imprimantei, apăsaţi butonul Început, apoi apăsaţi

butoanele Sus şi Jos până când vedeţi Scanare.

2. Selectaţi computerul pe care doriţi să scanaţi de pe afişajul imprimantei, apoi apăsaţi OK.

Dacă nu vedeţi computerul listat pe afişajul imprimantei, asiguraţi-vă că acesta este conectat la imprimantă prin conexiune wireless sau prin cablu USB. Dacă dispuneţi de o conexiune wireless şi aţi verificat funcţionarea conexiunii, va trebui să activaţi scanarea wireless în software.

Pentru a scana de la computer

1. În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una din următoare acţiuni pentru a deschide software

imprimantă.

Windows 8: În ecranul Start, faceţi clic dreapta pe o zonă goală de pe ecran, faceţi clic pe

●

Toate aplicaţiile de pe bara de aplicaţii, apoi faceţi clic pe pictograma cu numele imprimantei.

Încărcarea originalului,

Windows 7, Windows Vista şi Windows XP: De pe desktopul computerului, faceţi clic pe

●

Start, selectaţi Toate programele, faceţi clic pe HP, faceţi clic pe HP Officejet 4630 series, apoi faceţi clic pe HP Officejet 4630 series.

2. În software imprimantă, faceţi clic pe pictograma Imprimare, scanare şi fax, apoi selectaţi Scan a

Document or Photo (Scanare document sau fotografie).

3. Selectaţi tipul de scanare dorit din meniul de comenzi rapide, apoi faceţi clic pe Scan (Scanare).

NOTĂ: Dacă s-a selectat Show Scan Preview (Afişare examinare scanare), veţi putea efectua

ajustări ale imaginii scanate în ecranul de examinare.

38 Capitolul 5 Copiere şi scanare ROWW

4. Selectaţi Save (Salvare) dacă doriţi să menţineţi aplicaţia deschisă pentru altă scanare sau

selectaţi Done (Terminat) pentru a ieşi din aplicaţie.

5. După salvarea scanării, se va deschide o fereastră de Windows Explorer în directorul în care s-a

salvat scanarea.

NOTĂ: Numărul computerelor care pot avea activată simultan funcţia de scanare este limitat.

Selectaţi Scanare de pe afişajul imprimantei şi veţi vedea computerele disponibile pentru scanare la momentul respectiv.

ROWW Scanarea într-un computer 39

Sfaturi pentru copierea cu succes

Curăţaţi geamul scanerului şi asiguraţi-vă că nu sunt lipite corpuri străine de acesta.

●

Pentru a mări sau a micşora contrastul documentului imprimat, selectaţi Copiere de pe afişajul

●

imprimantei, apoi selectaţi Mai luminos/întunecat pentru a regla contrastul.

Pentru a selecta dimensiunea şi tipul hârtiei imprimatului, selectaţi Copiere de pe afişajul

●

imprimantei. Din meniul Copiere selectaţi Tip hârtie pentru a alege hârtie simplă sau foto şi dimensiunea hârtiei foto.

Pentru a redimensiona imaginea, selectaţi Copiere din afişajul imprimantei, apoi selectaţi

●

Redimensionare.

40 Capitolul 5 Copiere şi scanare ROWW

Sfaturi pentru scanarea cu succes

Curăţaţi geamul scanerului şi asiguraţi-vă că nu sunt lipite corpuri străine de acesta.

●

După ce aţi selectat Scanare de pe afişajul imprimantei, selectaţi computerul pe care doriţi să

●

scanaţi din lista de imprimante de pe afişajul imprimantei.

Dacă dispuneţi de o conexiune wireless între imprimantă şi computer şi doriţi să puteţi scana

●

rapid întotdeauna pe computerul conectat, asiguraţi-vă că opţiunea Scanare în calculator este activată permanent.

Dacă doriţi să scanaţi un document cu mai multe pagini într-un singur fişier în locul mai multor

●

fişiere, porniţi scanarea cu software imprimantă în loc să selectaţi Scanare în panoul de control.

ROWW Sfaturi pentru scanarea cu succes 41

42 Capitolul 5 Copiere şi scanare ROWW

6Fax

Imprimanta poate fi utilizată pentru a trimite şi a primi faxuri, inclusiv faxuri color. Aveţi posibilitatea să programaţi faxurile pentru a fi trimise mai târziu şi să configuraţi numere cu apelare rapidă pentru a trimite faxuri rapid şi simplu către numerele utilizate frecvent. De la panoul de control al imprimantei se pot seta şi un număr de opţiuni pentru fax, precum rezoluţia şi contrastul dintre zonele luminoase şi întunecate ale faxurilor trimise.

NOTĂ: Înainte de a începe să utilizaţi faxul, asiguraţi-vă că aţi configurat corespunzător imprimanta

pentru a trimite/recepţiona faxuri. Este posibil să fi făcut deja acest lucru în cadrul procesului de instalare iniţial, utilizând fie panoul de control, fie software-ul HP livrat împreună cu imprimanta. Aveţi posibilitatea să verificaţi dacă faxul a fost configurat corect, executând testul de configurare a faxului de la panoul de control. Pentru informaţii suplimentare despre testul de fax, consultaţi

configurării faxului, la pagina 167.

Trimiterea unui fax

●

Testarea

Recepţionarea unui fax

●

Configurarea intrărilor de apelare rapidă

●

Modificarea setărilor de fax

●

Servicii fax şi telefonie digitală

●

Protocol FoIP (Fax over Internet Protocol)

●

Utilizarea rapoartelor

●

Sfaturi pentru scanarea cu succes

●

ROWW 43

Trimiterea unui fax

Puteţi să trimiteţi un fax într-o varietate de moduri. Utilizând panoul de control al imprimantei, puteţi să trimiteţi un fax alb-negru sau color. De asemenea, puteţi să trimiteţi manual un fax de la un telefon ataşat. Această modalitate vă permite să vorbiţi cu destinatarul înainte de a trimite faxul.

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

Trimiterea unui fax standard

●

Trimiterea unui fax standard de la computer

●

Trimiterea manuală a unui fax de la un telefon

●

Trimiterea unui fax utilizând apelarea monitorizată

●

Programarea unui fax pentru a fi trimis mai târziu

●

Trimiterea unui fax în Mod de corectare erori

●

Trimiterea unui fax standard

Utilizând panoul de control al imprimantei, puteţi să trimiteţi simplu un fax alb-negru sau color de o pagină sau de mai multe pagini.

NOTĂ: Dacă aveţi nevoie de o confirmare imprimată a trimiterii cu succes a faxului, trebuie să fie

activată confirmarea faxurilor.

SFAT: De asemenea, puteţi trimite manual un fax de la un telefon sau utilizând apelarea

monitorizată. Aceste caracteristici vă permit să controlaţi viteza de apelare. De asemenea, acestea sunt utile atunci când doriţi să utilizaţi un card de apelare pentru taxarea apelului şi trebuie să răspundeţi la indicaţii atunci când apelaţi.

Pentru a trimite un fax standard de la panoul de control al imprimantei

1. Încărcaţi originalul cu faţa imprimată în jos, în colţul frontal-dreapta al geamului sau cu partea

imprimată în sus în ADF.

Pentru mai multe informaţii despre încărcarea originalului, consultaţi

la pagina 31.

2. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

3. Selectaţi Black Fax (Fax alb-negru) sau Fax color.

Dacă un original este încărcat în ADF, documentul este trimis la numărul introdus. Dacă în ADF nu este detectat niciun original, apare un mesaj care vă solicită să faceţi o selecţie.

SFAT: Dacă destinatarul raportează probleme de calitate a faxului trimis, încercaţi să

modificaţi rezoluţia sau contrastul faxului.

4. Introduceţi numărul de fax utilizând tastatura, apoi apăsaţi OK.

SFAT: Pentru a adăuga o pauză în numărul de fax pe care îl introduceţi, apăsaţi * în mod

repetat, până când pe afişaj apare o liniuţă (-).

Încărcarea originalului,

44 Capitolul 6 Fax ROWW

Trimiterea unui fax standard de la computer

Puteţi transmite un document de pe computerul dumneavoastră sub formă de fax, fără a imprima o copie şi a o transmite de la imprimantă.

NOTĂ: Faxurile trimise de la computer prin această metodă utilizează conexiunea de fax a

imprimantei, nu conexiunea de Internet sau modemul computerului. Prin urmare, asiguraţi-vă că imprimanta este conectată la o linie telefonică funcţională şi că funcţia de fax este configurată şi funcţionează corect.

Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie să instalaţi software-ul imprimantei utilizând programul de instalare furnizat pe CD-ul de software HP livrat împreună cu imprimanta.

Pentru a trimite un fax standard de la computer

1. Deschideţi documentul pe care doriţi să îl transmiteţi prin fax de pe computer.

2. În meniul File (Fişier) al aplicaţiei, faceţi clic pe Print (Imprimare).

3. Din lista Nume, selectaţi imprimanta care are „fax” in nume.

4. Pentru a modifica setările (cum ar fi selectarea unui document ca fax alb-negru sau color), faceţi

clic pe butonul care deschide caseta de dialog Proprietăţi. În funcţie de aplicaţia software utilizată, butonul poate avea o denumire de tipul Properties (Proprietăţi), Options (Opţiuni), Printer Setup (Configurare imprimantă), Printer (Imprimantă) sau Preferences (Preferinţe).

5. După ce aţi modificat orice alte setări, faceţi clic pe OK.

6. Faceţi clic pe Print (Imprimare) sau pe OK.

7. Introduceţi numărul faxului şi alte informaţii pentru destinatar, schimbaţi orice alte setări pentru

fax şi apoi faceţi clic pe Trimitere fax. Imprimanta începe să formeze numărul de fax şi să trimită documentul prin fax.

Trimiterea manuală a unui fax de la un telefon

Trimiterea manuală a unui fax vă permite să efectuaţi un apel şi să vorbiţi cu destinatarul înainte de a expedia faxul. Această posibilitate este utilă atunci când doriţi să informaţi destinatarul că veţi expedia un fax înainte de a face acest lucru. Atunci când trimiteţi manual un fax, puteţi auzi în telefon sunetele de apelare, solicitări ale telefonului sau alte sunete. Astfel se simplifică modul de utilizare a unei cartele telefonice pentru a trimite faxul.

În funcţie de modul de configurare al faxului destinatarului, acesta poate răspunde la telefon sau faxul poate prelua apelul. Dacă o persoană răspunde la telefon, puteţi să vorbiţi cu destinatarul înainte de a trimite faxul. Dacă un aparat de fax răspunde la apel, puteţi să trimiteţi faxul direct la aparatul de fax când auziţi tonurile de fax de la aparatul de fax destinatar.

Pentru a trimite manual un fax de la un telefon în derivaţie

1. Încărcaţi originalul cu faţa imprimată în jos, în colţul frontal-dreapta al geamului sau cu partea

imprimată în sus în ADF.

Pentru mai multe informaţii despre încărcarea originalului, consultaţi

la pagina 31.

Încărcarea originalului,

2. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

ROWW Trimiterea unui fax 45

3. Apelaţi numărul de la tastatura telefonului conectat la imprimantă.

NOTĂ: Nu utilizaţi tastatura de la panoul de control al imprimantei când trimiteţi manual un fax.

Pentru a forma numărul destinatarului, trebuie să utilizaţi tastatura de pe telefon.

4. Dacă destinatarul răspunde la telefon, puteţi purta o convorbire înainte de a trimite faxul.

NOTĂ: Dacă un aparat de fax răspunde la apel, veţi auzi tonurile de fax de la aparatul de fax

destinatar. Pentru a transmite faxul, treceţi la etapa următoare.

5. Când aţi terminat de trimis faxul, apăsaţi OK, selectaţi Transmitere fax nou, aapoi selectaţi

Negru sau Color.

Dacă aţi purtat o convorbire cu destinatarul înainte de a trimite faxul, informaţi-l că trebuie să apese Start pe aparatul său de fax după ce aude tonurile de fax.

Pe durata trimiterii faxului, linia telefonică nu va mai emite sunete. În acest moment, puteţi închide telefonul. Dacă doriţi să continuaţi să vorbiţi cu destinatarul, rămâneţi la telefon până la finalizarea trimiterii faxului.

Trimiterea unui fax utilizând apelarea monitorizată

Apelarea monitorizată vă permite să apelaţi un număr de la panoul de control al imprimantei, într-un mod similar utilizării unui telefon obişnuit. Atunci când trimiteţi un fax utilizând apelarea monitorizată, puteţi auzi în difuzoarele telefonului sunetele de apelare, solicitări ale telefonului sau alte sunete. Acest lucru vă permite să răspundeţi mesajelor în timpul apelării şi să controlaţi viteza de apelare.

SFAT: Dacă utilizaţi o cartelă telefonică şi nu introduceţi suficient de repede codul PIN, este posibil

ca imprimanta să înceapă să trimită tonuri de fax prea devreme, provocând nerecunoaşterea codului PIN de către serviciul cartelei telefonice. În acest caz, aveţi posibilitatea să creaţi o intrare de apelare rapidă pentru a memora codul PIN al cartelei telefonice. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Configurarea intrărilor de apelare rapidă, la pagina 53.

NOTĂ: Asiguraţi-vă că volumul este pornit pentru a auzi tonul de apel.

Pentru a trimite un fax utilizând apelarea monitorizată de la panoul de control al imprimantei

1. Încărcaţi originalul cu faţa imprimată în jos, în colţul frontal-dreapta al geamului sau cu partea

imprimată în sus în ADF.

Pentru mai multe informaţii despre încărcarea originalului, consultaţi

la pagina 31.

2. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

3. Selectaţi Black Fax (Fax alb-negru) sau Fax color.

Dacă imprimanta detectează un original încărcat în ADF, veţi auzi un ton de apel.

●

Dacă originalul este încărcat pe geamul scanerului, selectaţi Fax de pe geamul-suport.

●

Încărcarea originalului,

46 Capitolul 6 Fax ROWW

4. Când auziţi un ton de apel, introduceţi numărul utilizând tastatura de la panoul de control al

imprimantei.

5. Urmaţi instrucţiunile afişate.

Faxul dvs. este trimis în momentul în care este primit răspunsul echipamentului fax al destinatarului.

Programarea unui fax pentru a fi trimis mai târziu

Aveţi posibilitatea să programaţi trimiterea unui fax alb-negru în următoarele 24 de ore. Acest lucru vă permite să trimiteţi un fax alb-negru mai târziu, când liniile telefonice nu sunt aşa de ocupate sau când tarifele sunt mai mici. Imprimanta va trimite automat faxul la ora specificată.

Puteţi programa câte un singur fax pentru a fi trimis. Puteţi continua să trimiteţi faxuri în mod normal, totuşi, în timp ce este programat un fax.

NOTĂ: Puteţi trimite numai un fax alb-negru din memoria faxului.

Pentru a planifica un fax de la panoul de control al imprimantei

1. Încărcaţi originalul cu faţa imprimată în sus în ADF.

Pentru mai multe informaţii despre încărcarea originalului, consultaţi

la pagina 31.

2. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

3. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Schedule a Fax (Programarea unui fax).

4. Introduceţi perioada de întârziere pentru fax apăsând butoanele Sus şi Jos, apoi apăsaţi OK

pentru a confirma.

5. Când auziţi un ton de apel, introduceţi numărul utilizând tastatura de la panoul de control al

imprimantei.

6. Selectaţi Scanare, apoi selectaţi Start.

Imprimanta scanează toate paginile şi ora programată apare pe afişaj.

Pentru a anula un fax programat

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Schedule a Fax (Programarea unui fax).

3. Selectaţi faxul programat pe care doriţi să-l ştergeţi, apoi selectaţi Ştergere.

Încărcarea originalului,

Trimiterea unui fax în Mod de corectare erori

Mod Corectare erori (ECM) previne pierderea datelor datorată calităţii slabe a liniilor telefonice, detectând erorile care pot avea loc în timpul transmisiei şi solicitând în mod automat retransmiterea porţiunii eronate. Costul facturii telefonice va rămâne neschimbat sau va fi chiar mai redus în cazul liniilor telefonice de bună calitate. În cazul liniilor de slabă calitate, activarea ECM conduce la creşterea duratei transmisiei şi a sumei facturate, însă calitatea faxurilor transmise este mult mai bună. Setarea implicită este Pornit. Dezactivaţi opţiunea ECM numai în cazul în care factura

ROWW Trimiterea unui fax 47

telefonică creşte în mod substanţial şi dacă puteţi accepta o calitate mai slabă în schimbul unei facturi mai mici.

Înainte de a dezactiva opţiunea ECM, luaţi în considerare următoarele: Dacă dezactivaţi ECM:

Calitatea şi viteza de transfer a faxurilor trimise şi primite sunt afectate.

●

Viteză fax este setată automat pe Mediu.

●

Nu mai puteţi să trimiteţi sau să primiţi faxuri color.

●

Pentru a schimba setarea ECM de pe panoul de control

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Setări avansate.

3. Selectaţi Corecţie erori.

4. Selectaţi Activată sau Dezactivat, apoi apăsaţi OK.

48 Capitolul 6 Fax ROWW

Recepţionarea unui fax

Puteţi recepţiona faxuri automat sau manual. Dacă dezactivaţi opţiunea Răspuns automat, va trebui să primiţi faxuri manual. Dacă activaţi opţiunea Răspuns automat (setarea implicită), imprimanta va răspunde automat la apelurile de fax, după un număr de apeluri specificat de setarea Nr. apeluri până la răspuns. (Setarea Nr. apeluri până la răspuns implicită este cinci tonuri de apel.)

Dacă primiţi un fax de dimensiune Legal sau mai mare, iar imprimanta nu este setată în prezent pentru a utiliza hârtie Legal, imprimanta reduce faxul pentru a se încadra în hârtia încărcată.

NOTĂ: Dacă copiaţi un document când soseşte un fax, faxul este stocat în memoria imprimantei

până când se termină copierea. Acest lucru poate reduce numărul de pagini de fax stocate în memorie.

Primirea manuală a unui fax

●

Reimprimarea faxurilor primite din memorie

●

Redirecţionarea faxurilor către alt număr

●

Setarea dimensiunii hârtiei pentru faxurile recepţionate

●

Blocarea numerelor de fax nedorite

●

Primirea manuală a unui fax

Când sunteţi la telefon, interlocutorul vă poate trimite un fax în timp ce încă sunteţi conectat. Această situaţie este referită ca utilizare manuală a faxului. Utilizaţi instrucţiunile din această secţiune pentru a primi manual un fax.

NOTĂ: Puteţi lua receptorul pentru a vorbi sau a asculta tonurile de fax.

Puteţi primi manual faxuri de la un telefon care este:

Conectat direct la imprimantă (la portul 2-EXT)

●

Pe aceeaşi linie telefonică, fără să fie conectat direct la imprimantă

●

Pentru a primi manual un fax

1. Asiguraţi-vă că imprimanta este pornită şi că există hârtie în tava principală.

2. Scoateţi toate materialele originale din tava ADF.

3. Stabiliţi setarea Nr. apeluri până la răspuns la un număr mai mare pentru a vă permite să

răspundeţi la apelurile primite înainte să răspundă imprimanta. Sau dezactivaţi setarea Răspuns automat pentru ca imprimanta să nu mai răspundă automat la apelurile primite.

4. Dacă în prezent sunteţi la telefon cu expeditorul, solicitaţi-i să apese Transmitere fax nou de pe

aparatul de fax.

5. Atunci când auziţi tonuri de fax de la un echipament fax expeditor, efectuaţi următoarele operaţii:

a. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a

selecta Fax, apăsaţi OK, apoi selectaţi Recepţionare manuală fax.

b. După ce imprimanta începe să primească faxul, puteţi să închideţi telefonul sau să

rămâneţi pe linie. În timpul transmisiei de fax, pe linia telefonică nu se aude nici un sunet.

ROWW Recepţionarea unui fax 49

Reimprimarea faxurilor primite din memorie

Faxurile primite, care nu sunt imprimate, sunt stocate în memorie.

NOTĂ: După umplerea memoriei, imprimanta nu poate să primească noul fax până când nu

imprimaţi sau ştergeţi faxurile din memorie. Puteţi să ştergeţi faxurile din memorie şi în scop de securitate sau confidenţialitate.

În funcţie de dimensiunile faxurilor memorate, puteţi reimprima până la opt faxuri primite recent, dacă mai sunt stocate în memorie. De exemplu, reimprimarea faxurilor poate fi utilă dacă pierdeţi ultimul exemplar imprimat.

Pentru a reimprima faxurile din memorie de la panoul de control al imprimantei

1. Asiguraţi-vă că aţi încărcat hârtie în tava principală. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Încărcarea suportului, la pagina 26.

2. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

3. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Reprint Missed Faxes (Reimprimare faxuri pierdute).

Faxurile sunt afişate în ordine inversă celei în care au fost primite, începând cu faxul primit cel mai recent.

4. Selectaţi faxul pe care doriţi să îl imprimaţi, apoi selectaţi Imprimare.

5. Dacă doriţi să opriţi reimprimarea faxului, selectaţi Revocare.

Redirecţionarea faxurilor către alt număr

Puteţi configura imprimanta să redirecţioneze faxurile recepţionate la alt număr de fax. Dacă recepţionaţi un fax color, acesta este redirecţionat alb-negru.

HP vă recomandă să verificaţi dacă numărul către care redirecţionaţi faxul este o linie de fax funcţională. Trimiteţi un fax de test pentru a vă asigura că echipamentul destinatar poate să recepţioneze faxurile redirecţionate.

Pentru a redirecţiona faxurile de la panoul de control al imprimantei

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Setări avansate.

3. Selectaţi Redirecţionare fax, apoi selectaţi Fax Forward (Redirecţionare fax).

4. Selectaţi On with Print (Activat cu imprimare) pentru a imprima şi redirecţiona faxul sau selectaţi

Activată pentru a redirecţiona faxul.

NOTĂ: Dacă imprimanta nu reuşeşte să redirecţioneze faxurile către echipamentul fax

desemnat (de exemplu, dacă acesta nu este pornit), imprimanta va imprima faxul. În cazul în care configuraţi imprimanta să imprime rapoarte de eroare pentru faxurile primite, imprimă şi un raport de eroare.

50 Capitolul 6 Fax ROWW

5. La solicitare, introduceţi numărul aparatului de fax care se doreşte să primească faxurile

redirecţionate, apoi selectaţi Terminat. Introduceţi informaţiile necesare pentru fiecare dintre următoarele solicitări: data şi ora de început, data şi ora de sfârşit.

6. Redirecţionarea faxului este activată. Selectaţi OK pentru a confirma.

Dacă imprimanta rămâne fără curent când este configurată redirecţionarea faxurilor, dispozitivul salvează setarea pentru redirecţionarea faxurilor şi numărul de telefon. Când alimentarea este restabilită la imprimantă, setarea pentru redirecţionarea faxurilor este încă Activată.

NOTĂ: Puteţi revoca redirecţionarea faxurilor selectând Dezactivat din meniul Fax Forward

(Redirecţionare fax).

Setarea dimensiunii hârtiei pentru faxurile recepţionate

Puteţi selecta dimensiunea hârtiei pentru faxurile primite. Dimensiunea selectată trebuie să corespundă cu dimensiunea hârtiei încărcate în tava principală. Faxurile pot fi imprimate numai pe hârtie Letter, A4 sau Legal.

NOTĂ: Dacă este încărcată o dimensiune incorectă de hârtie în tava principală atunci când primiţi

un fax, faxul nu se imprimă şi apare un mesaj de eroare pe afişaj. Încărcaţi hârtie Letter, A4 sau Legal, apoi apăsaţi OK pentru a imprima faxul.

Pentru a seta dimensiunea hârtiei pentru faxurile primite de la panoul de control al imprimantei

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări.

3. Atingeţi Dim. hârtie fax, apoi selectaţi o opţiune.

Blocarea numerelor de fax nedorite

Dacă vă abonaţi la un serviciu de ID apelant prin intermediul furnizorului de telefonie, puteţi să blocaţi anumite numere de fax, astfel încât imprimanta nu va mai imprima faxurile primite de la aceste numere. Când primeşte un apel de fax, imprimanta compară numărul cu lista numerelor de fax nedorite pentru a determina dacă apelul trebuie blocat. Dacă numărul corespunde cu un număr din lista numerelor de fax blocate, faxul nu se imprimă. (Numărul maxim de numere de fax care se pot bloca diferă în funcţie de model.)

NOTĂ: Această caracteristică nu este acceptată în toate ţările/regiunile. Dacă nu este acceptată în

ţara/regiunea dvs., Bloc. faxuri nedorite nu apare în meniul Opţiuni fax sau Setări fax.

NOTĂ: Dacă nu sunt adăugate numere de telefon în lista de identificatori ai apelanţilor, se

presupune că nu v-aţi abonat la un serviciu Identificare apelant.

Adăugarea numerelor la lista numerelor de fax blocate

●

Ştergerea numerelor din lista numerelor de fax blocate

●

Adăugarea numerelor la lista numerelor de fax blocate

Puteţi bloca anumite numere adăugându-le la lista de faxuri nedorite.

ROWW Recepţionarea unui fax 51

Pentru a adăuga un număr la lista de faxuri nedorite

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Junk Fax (Fax nedorit).

3. Apare un mesaj care indică faptul că este necesar ID-ul apelantului pentru a bloca faxurile

nedorite. Selectaţi OK pentru a continua.

4. Selectaţi Adăugare număr.

5. Pentru a selecta din lista de ID-uri de apelanţi un număr de fax pentru a-l bloca, selectaţi From

Call History (Din istoric apeluri).

- sau -

Pentru a introduce manual un număr de fax în vederea blocării acestuia, selectaţi Introducere număr nou.

6. După ce introduceţi un număr de fax pentru a-l bloca, selectaţi Terminat.

NOTĂ: Aveţi grijă să introduceţi numărul de fax aşa cum apare pe afişajul panoului de control

şi nu numărul de fax care apare în antetul faxului primit, deoarece aceste numere pot fi diferite.

Ştergerea numerelor din lista numerelor de fax blocate

Dacă doriţi să deblocaţi un număr de fax, puteţi să eliminaţi numărul din lista de faxuri blocate.

Pentru a elimina numere din lista numerelor de fax nedorite

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Junk Fax (Fax nedorit).

3. Atingeţi numărul pe care doriţi să îl eliminaţi, apoi selectaţi Remove a Number (Eliminare

număr).

4. Apăsaţi OK pentru a confirma ştergerea.

52 Capitolul 6 Fax ROWW

Configurarea intrărilor de apelare rapidă

Puteţi configura numerele de fax utilizate frecvent ca intrări de apelare rapidă. Acest lucru vă permite să apelaţi rapid numerele respective utilizând panoul de control al imprimantei.

SFAT: Pe lângă crearea şi gestionarea de intrări de apelare rapidă din panoul de control al

imprimantei, puteţi să utilizaţi instrumentele disponibile în computerul dvs, precum software-ul HP furnizat cu imprimanta şi serverul Web încorporat (EWS) al imprimantei.

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

Configurarea şi modificarea intrărilor de apelare rapidă

●

Ştergerea intrărilor de apelare rapidă

●

Configurarea şi modificarea intrărilor de apelare rapidă

Puteţi să stocaţi numere de fax ca intrări de apelare rapidă.

Pentru a configura intrările de apelare rapidă

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Agendă.

3. Select Adăugare contact.

4. Tastaţi numele intrării, apoi selectaţi Următorul.

5. Introduceţi numărul de fax, apoi selectaţi Terminat.

NOTĂ: Includeţi toate pauzele sau alte numere necesare, precum un prefix local, un cod de

acces pentru numere din afara unui sistem PBX (de obicei un 9 sau un 0) sau un prefix interurban.

Pentru a modifica intrările de apelare rapidă

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Agendă.

3. Selectaţi intrarea pe care doriţi să o modificaţi, apoi apăsaţi OK.

4. Selectaţi Editare, efectuaţi modificările în numele de fax, apoi selectaţi Următorul.

5. Efectuaţi modificările la numărul de fax sau la nume, apoi atingeţi Terminat.

NOTĂ: Includeţi toate pauzele sau alte numere necesare, precum un prefix local, un cod de

acces pentru numere din afara unui sistem PBX (de obicei un 9 sau un 0) sau un prefix interurban.

ROWW Configurarea intrărilor de apelare rapidă 53

Ştergerea intrărilor de apelare rapidă

Pentru a şterge intrări de apelare rapidă

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Agendă.

3. Selectaţi intrarea pe care doriţi să o ştergeţi, apoi selectaţi Ştergere.

54 Capitolul 6 Fax ROWW

Modificarea setărilor de fax

După efectuarea acestor paşi din ghidul cu noţiuni de bază livrat cu imprimanta, parcurgeţi următorii paşi pentru a modifica setările iniţiale sau pentru a configura alte opţiuni pentru trimitere faxuri.

Configurarea antetului faxului

●

Setarea modului de răspuns (Răspuns automat)

●

Setarea numărului de semnale de apel pentru răspuns

●

Modificarea modelului soneriei de răspuns pentru un semnal de apel distinct

●

Setarea tipului de apel

●

Setarea opţiunilor de reapelare

●

Setarea vitezei faxului

●

Setarea volumului sunetului pentru fax

●

Configurarea antetului faxului

Antetul de fax imprimă numele şi numărul dvs. de fax în partea de sus a fiecărui fax pe care îl trimiteţi. HP recomandă să configuraţi antetul de fax cu ajutorul software-ului HP furnizat cu imprimanta. De asemenea, puteţi configura antetul de fax de la panoul de control al imprimantei, aşa cum este descris aici

NOTĂ: În unele ţări/regiuni, informaţiile din antetul faxului reprezintă o cerinţă impusă prin lege.

Pentru a configura sau modifica antetul faxului

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Antet fax.

3. Introduceţi numele dvs. sau numele firmei şi numărul de fax, apoi selectaţi Terminat.

Setarea modului de răspuns (Răspuns automat)

Modul de răspuns stabileşte dacă imprimanta răspunde la apelurile primite.

Activaţi setarea Răspuns automat dacă doriţi ca imprimanta să răspundă automat la apelurile de

●

fax. Imprimanta răspunde la toate apelurile şi faxurile primite.

Dezactivaţi setarea Răspuns automat dacă doriţi să primiţi faxuri manual. Imprimanta nu

●

recepţionează faxuri dacă nu sunteţi disponibil să răspundeţi personal la apelurile de fax primite.

Pentru a seta modul de răspuns

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări.

3. Selectaţi Răspuns automat, selectaţi Activată sau Dezactivat, apoi apăsaţi OK.

ROWW Modificarea setărilor de fax 55

Setarea numărului de semnale de apel pentru răspuns

Dacă activaţi setarea Răspuns automat, puteţi să specificaţi numărul de tonuri de apel care se aşteaptă înainte ca dispozitivul să răspundă automat la apelurile primite.

Setarea Nr. apeluri până la răspuns este importantă când aveţi un robot telefonic instalat pe aceeaşi linie telefonică cu imprimanta, deoarece este de preferat ca robotul telefonic să răspundă înaintea imprimantei. Numărul de tonuri de apel după care va răspunde imprimanta trebuie să fie mai mare decât numărul de tonuri de apel pentru robotul telefonic.

De exemplu, setaţi robotul telefonic să răspundă după un număr mic de semnale de apel şi setaţi imprimanta să răspundă după numărul maxim de semnale de apel. (Numărul maxim de apeluri variază în funcţie de ţară/regiune). Cu această configurare, robotul telefonic va răspunde la apeluri şi imprimanta va monitoriza linia telefonică. Dacă imprimanta detectează tonuri de fax, va recepţiona faxul. Dacă apelul este un apel vocal, robotul telefonic înregistrează mesajul.

Pentru a configura numărul de semnale de apel pentru răspuns

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Setări avansate.

3. Selectaţi Ring Settings (Setări semnale sonore), apoi selectaţi Semnale sonore pentru răspuns.

4. Selectaţi săgeţile în sus şi în jos pentru a modifica numărul de semnale sonore.

5. Selectaţi OK pentru a accepta setarea.

Modificarea modelului soneriei de răspuns pentru un semnal de apel distinct

Numeroase companii de telefonie pun la dispoziţia clienţilor serviciul de sonerie distinctă, ceea ce permite existenţa mai multor numere de telefon pe o singură linie telefonică. Când vă abonaţi la acest serviciu, fiecare număr este asociat unui model de sonerie distinct. Imprimanta poate fi configurată să răspundă la apelurile primite care au un anumit model de sonerie.

În cazul în care conectaţi imprimanta la o linie cu sonerii distincte, solicitaţi companiei de telefonie să asocieze un anumit model de sonerie pentru apelurile vocale şi un alt model pentru apelurile de fax. HP vă recomandă să solicitaţi sonerii duble sau triple pentru un număr de fax. Când imprimanta detectează modelul de sonerie specificat, răspunde la apel şi primeşte faxul.

SFAT: De asemenea, puteţi utiliza funcţia Detectare sonerie din panoul de control al imprimantei

pentru a seta un semnal de apel distinct. Cu această funcţie, imprimanta recunoaşte şi înregistrează modelul de sonerie al unui apel primit şi, în funcţie de acest apel, determină automat modelul de sonerie distinctă pe care compania de telefonie l-a asociat apelurilor de fax.

Dacă nu aveţi un serviciu de semnale de apel distincte, utilizaţi modelul implicit de semnal de apel, care este Toate semnalele de apel.

NOTĂ: Imprimanta nu poate primi faxuri când telefonul principal este scos din furcă.

Pentru a schimba modelul soneriei de răspuns pentru sonerie distinctivă

1. Verificaţi dacă imprimanta este setată să răspundă automat la apelurile de fax.

2. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

56 Capitolul 6 Fax ROWW

3. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Setări avansate.

4. Selectaţi Ring Settings (Setări semnale sonore), apoi selectaţi Sonerie distinc.

5. Apare un mesaj care menţionează că această setare nu trebuie modificată decât dacă aveţi mai

multe numere de telefon pe aceeaşi linie telefonică. Selectaţi Da pentru a continua.

6. Optaţi pentru una din următoarele acţiuni:

Selectaţi modelul de sonerie pe care compania telefonică l-a asociat apelurilor de fax.

●

- Sau -

Selectaţi Detectare automată, apoi urmaţi instrucţiunile de pe panoul de control al

●

imprimantei.

NOTĂ: În cazul în care caracteristica Detectare tip sonerie nu poate detecta tipul de sonerie

sau dacă revocaţi caracteristica înainte de finalizare, tipul de sonerie este setat automat la valoarea implicită, care este Toate soneriile.

NOTĂ: Dacă utilizaţi un sistem de telefonie PBX care are modele ale semnalelor de apel

diferite pentru apelurile interne şi externe, trebuie să apelaţi numărul de fax de pe un număr extern.

Setarea tipului de apel

Utilizaţi această procedură pentru configurarea modului apelare cu ton sau apelare cu puls. Setarea implicită din fabrică este Ton. Nu modificaţi această setare decât dacă ştiţi că linia telefonică nu poate utiliza apelarea cu ton.

NOTĂ: Opţiunea apelare cu puls nu este disponibilă în toate ţările/regiunile.

Pentru configurarea tipului de apelare

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Setări avansate.

3. Selectaţi Tip apelare, selectaţi Apelare în mod Ton sau Apelare în mod Impuls, apoi apăsaţi OK.

Setarea opţiunilor de reapelare

Dacă imprimanta nu a reuşit să trimită un fax deoarece apartul de fax al destinatarului nu a răspuns sau era ocupat, imprimanta încearcă să reapeleze în funcţie de setările pentru opţiunile de reapelare când este ocupat şi de reapelare când nu s-a răspuns. Utilizaţi următoarea procedură pentru a activa sau dezactiva aceste opţiuni.

When Busy (Când este ocupat): Dacă această opţiune este activată, imprimanta reapelează

●

automat dacă primeşte un semnal de ocupat. Setarea implicită din fabrică pentru această opţiune este Reapelare.

When No answer (Când nu răspunde): Dacă această opţiune este activată, imprimanta

●

reapelează automat dacă aparatul de fax destinatar nu răspunde. Setarea implicită din fabrică pentru această opţiune este Fără reapelare.

ROWW Modificarea setărilor de fax 57

Pentru a configura opţiunile de reapelare

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Auto Redial (Reapelare automată).

3. Selectaţi opţiunea corespunzătoare, apoi apăsaţi OK.

Setarea vitezei faxului

Puteţi seta viteza de comunicare dintre imprimantă şi alte echipamente fax la trimiterea şi primirea de faxuri.

Dacă utilizaţi unul dintre următoare echipamente/sisteme, este posibil să trebuiască să setaţi viteza faxului la o valoare mai mică:

O conexiune telefonică la Internet

●

Un sistem PBX

●

Un protocol FoIP (Fax over Internet Protocol)

●

O opţiune digitală pentru servicii integrate

●

Dacă aveţi probleme la trimiterea sau primirea faxurilor, încercaţi să utilizaţi o Viteză fax mai scăzută. În tabelul următor sunt prezentate setările disponibile pentru viteza faxului.

Setare viteză fax Viteză fax

Rapid v.34 (33600 bps)

Mediu v.17 (14400 bps)

Lent v.29 (9600 bps)

Pentru a seta viteza faxului

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Setări avansate.

3. Selectaţi Viteză fax.

4. Selectaţi o opţiune, apoi apăsaţi OK.

Setarea volumului sunetului pentru fax

Folosiţi această procedură pentru a mări sau reduce volumul sunetelor de fax.

Pentru a seta volumul sunetului pentru fax

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Setări avansate.

58 Capitolul 6 Fax ROWW

3. Selectaţi Ring Settings (Setări sonerie), apoi selectaţi Volum sunet fax.

4. Selectaţi Încet sau Tare sau Dezactivat, apoi apăsaţi OK.

ROWW Modificarea setărilor de fax 59

Servicii fax şi telefonie digitală

Numeroase companii telefonice oferă clienţilor servicii telefonice digitale, precum:

DSL: Un serviciu DSL furnizat de compania dvs. telefonică. (Linia DSL poate fi denumită ADSL

●

în ţara/regiunea dvs.)

PBX: Un sistem telefonic PBX (Private Branch Exchange)

●

ISDN: Un sistem de tip ISDN (Integrated Services Digital Network).

●

FoIP: Un serviciu de telefonie cu tarife reduse care vă permite să trimiteţi şi să primiţi faxuri cu

●

imprimanta prin Internet. Această metodă se numeşte FoIP (Fax over Internet Protocol). Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Imprimantele HP sunt concepute special pentru a fi utilizate cu serviciile tradiţionale de telefonie analogică. Dacă utilizaţi telefonie digitală (precum DSL/ADSL, PBX sau ISDN), poate fi necesară utilizarea de filtre sau convertoare digital-analogic atunci când configuraţi imprimanta pentru fax.

NOTĂ: HP nu garantează faptul că imprimanta va fi compatibilă cu toate liniile de servicii digitale

sau cu toţi furnizorii de servicii digitale, în toate reţelele digitale sau cu toate convertoarele de tip digital-analogic. Vă recomandăm să discutaţi direct cu compania telefonică pentru opţiunile de configurare corecte, în funcţie de serviciile de reţea furnizate.

Protocol FoIP (Fax over Internet Protocol), la pagina 61.

60 Capitolul 6 Fax ROWW

Protocol FoIP (Fax over Internet Protocol)

Vă puteţi abona la un serviciu de telefonie cu tarife reduse care vă permite să trimiteţi şi să primiţi faxuri cu imprimanta prin Internet. Această metodă se numeşte FoIP (Fax over Internet Protocol).

Probabil utilizaţi un serviciu FoIP (furnizat de compania dvs. telefonică) dacă:

Formaţi un cod special de acces împreună cu numărul de fax sau

●

Aveţi un convertor IP care se conectează la Internet şi furnizează porturi telefonice analogice

●

pentru conexiunea fax.

NOTĂ: Puteţi să trimiteţi şi să recepţionaţi faxuri numai prin conectarea unui cablu telefonic la portul

cu eticheta „1-LINE” de pe imprimantă. Conexiunea la Internet trebuie să fie realizată fie prin intermediul unui convertor (care oferă jacuri de telefon analogice obişnuite pentru conexiuni de tip fax), fie prin intermediul companiei de telefonie.

SFAT: Transmisia fax tradiţională prin orice sisteme de telefonie prin protocol Internet este adesea

limitată. Dacă aveţi probleme legate de fax, încercaţi să utilizaţi o viteză de fax mai scăzută sau să dezactivaţi modul de corectare a erorilor de fax (ECM). Cu toate acestea, dacă opriţi ECM, nu puteţi trimite şi primi faxuri color. (Pentru mai multe informaţii despre modificarea vitezei faxului, consultaţi

Setarea vitezei faxului, la pagina 58. Pentru mai multe informaţii despre utilizarea ECM, consultaţi Trimiterea unui fax în Mod de corectare erori, la pagina 47.

Dacă aveţi întrebări despre trimiterea faxurilor pe Internet, contactaţi departamentul de asistenţă pentru serviciile de trimitere faxuri pe Internet sau furnizorul de servicii local pentru asistenţă suplimentară.

ROWW Protocol FoIP (Fax over Internet Protocol) 61

Utilizarea rapoartelor

Aveţi posibilitatea să configuraţi imprimanta să imprime automat rapoarte de eroare şi de confirmare pentru fiecare fax trimis sau primit. De asemenea, puteţi să imprimaţi manual rapoarte de sistem atunci când vă sunt necesare; aceste rapoarte furnizează informaţii de sistem utile despre imprimantă.

În mod implicit, imprimanta este setată să imprime un raport numai dacă există o problemă cu trimiterea sau primirea unui fax. După fiecare tranzacţie, pe afişajul panoului de control apare pentru scurt timp un mesaj de confirmare care indică dacă faxul a fost trimis cu succes.

NOTĂ: Dacă rapoartele nu sunt lizibile, puteţi verifica nivelurile estimate de cerneală de la panoul

de control sau din software-ul HP.

NOTĂ: Avertismentele şi indicatoarele de nivel ale cernelii oferă estimări numai în scopuri de

planificare. Când primiţi un avertisment de nivel de cerneală scăzut, trebuie să aveţi un cartuş de înlocuire disponibil pentru a evita posibilele întârzieri în imprimare. Nu trebuie să înlocuiţi cartuşele de cerneală până când nu vi se solicită acest lucru.

NOTĂ: Asiguraţi-vă că sunt în bună stare şi instalate corect capetele de imprimare şi cartuşele de

cerneală. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

Imprimarea rapoartelor de confirmare a faxurilor

●

Imprimarea şi vizualizarea jurnalului de fax

●

Lucrul cu cartuşele, la pagina 73.

Imprimarea detaliilor ultimei tranzacţii de fax

●

Imprimarea unui raport de ID apelant

●

Vizualizarea istoricului apelurilor

●

Imprimarea rapoartelor de confirmare a faxurilor

În cazul în care vă este necesară o confirmare imprimată a trimiterii cu succes a faxurilor dvs., urmaţi aceste instrucţiuni pentru a activa confirmarea faxurilor înainte de a trimite vreun fax.

Setarea prestabilită pentru confirmarea faxurilor este Error Only (Numai în caz de eroare).

NOTĂ: Puteţi include o imagine a primei pagini a faxului în raportul Fax Sent Confirmation

(Confirmare fax trimis) dacă selectaţi După trimiterea faxului sau Activat întotdeauna şi dacă scanaţi faxul pentru a trimite din memorie sau dacă utilizaţi opţiunea Scanare şi trimitere fax.

Pentru a activa confirmarea faxurilor

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, selectaţi Setări avansate, apoi selectaţi Confirmare fax.

3. Selectaţi una din opţiunile următoare, apoi apăsaţi OK.

Stins Nu imprimă un raport de confirmare la trimiterea şi

62 Capitolul 6 Fax ROWW

recepţionarea cu succes a faxurilor.

După trimiterea faxului Se imprimă câte un raport de confirmare pentru fiecare

fax trimis.

După primirea faxului Se imprimă câte un raport de confirmare pentru fiecare

fax primit.

Activat întotdeauna Se imprimă câte un raport de confirmare pentru fiecare

fax trimis şi primit.

Numai la eroare Se imprimă câte un raport de confirmare pentru fiecare

eroare de fax. Aceasta este setarea implicită.

Imprimarea şi vizualizarea jurnalului de fax

Puteţi imprima un jurnal al faxurilor primite şi trimise cu ajutorul imprimantei.

Pentru a imprima jurnalul de fax de la panoul de control al imprimantei

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, selectaţi Setări avansate, apoi selectaţi Rapoarte fax.

3. Selectaţi Jurnal fax, apoi apăsaţi OK..

Imprimarea detaliilor ultimei tranzacţii de fax

Raportul Ultima tranzacţie de fax imprimă detaliile despre ultima trazacţie de fax care are loc. Detaliile cuprind numărul de fax, numărul de pagini şi starea faxului.

Pentru a imprima raportul Ultimei tranzacţii fax

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, selectaţi Setări avansate, apoi selectaţi Rapoarte fax.

3. Selectaţi Last Transaction Report (Ultima tranzacţie de fax), apoi apăsaţi OK.

Imprimarea unui raport de ID apelant

Utilizaţi procedura următoare pentru a imprima o listă a numerelor de fax cu ID-urile apelanţilor.

Pentru a imprima un raport Istoric ID apelant

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, selectaţi Setări avansate, apoi selectaţi Rapoarte fax.

3. Selectaţi Raport ID apelant, apoi apăsaţi OK.

Vizualizarea istoricului apelurilor

Utilizaţi procedura următoare pentru a imprima o listă cu toate apelurile efectuate de la imprimantă.

ROWW Utilizarea rapoartelor 63

Pentru a vizualiza istoricul apelurilor

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Fax, apoi apăsaţi OK.

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Junk Fax (Fax nedorit).

3. Selectaţi Add a Number (Adăugare număr), selectaţi From Call History (Din Istoric apeluri), apoi

apăsaţi OK.

64 Capitolul 6 Fax ROWW

Sfaturi pentru scanarea cu succes

Încărcaţi originalul cu faţa imprimată în jos, în colţul frontal-dreapta al geamului sau cu partea

●

imprimată în sus în ADF.

Pentru mai multe informaţii despre încărcarea originalului, consultaţi

la pagina 31.

Curăţaţi geamul scanerului şi asiguraţi-vă că nu sunt lipite corpuri străine de acesta.

●

Activaţi Mod de corectare erori (ECM) pentru a trimite faxuri color.

●

Pentru informaţii suplimentare despre activarea ECM, consultaţi

corectare erori, la pagina 47.

Dacă memoria de fax este plină, imprimanta nu mai primeşte faxuri până când nu imprimaţi

●

faxurile sau până când nu le ştergeţi din memorie.

Pentru mai multe informaţii despre reimprimarea faxurilor din memorie, consultaţi

faxurilor primite din memorie, la pagina 50.

Imprimanta poate fi configurată să răspundă la apelurile primite cu un anumit model de sonerie.

●

Utilizaţi această caracteristică numai când v-aţi abonat la serviciul care permite mai multe numere de telefon pe o linie telefonică, asigurat de furnizorul de servicii.

Încărcarea originalului,

Trimiterea unui fax în Mod de

Reimprimarea

ROWW Sfaturi pentru scanarea cu succes 65

66 Capitolul 6 Fax ROWW

7 Utilizarea serviciilor Web

HP ePrint

●

Utilizarea Imprimabile: HP

●

Utilizarea site-ului Web ePrintCenter

●

Sfaturi pentru utilizarea serviciilor Web

●

ROWW 67

HP ePrint

HP ePrint este un serviciu gratuit de la HP care vă permite să imprimaţi pe imprimanta activată pentru HP ePrint oricând, de oriunde. E la fel de simplu ca trimiterea unui mesaj de e-mail la adresa de email atribuită imprimantei când aţi activat serviciile de Web ale imprimantei. Nu este nevoie de software sau drivere speciale. Dacă puteţi trimite un mesaj de e-mail, puteţi imprima de oriunde utilizând HP ePrint.

După ce v-aţi înregistrat pentru un cont pe ePrintCenter ( conectaţi pentru a vizualiza starea lucrărilor ePrint, pentru a gestiona coada de imprimare HP ePrint, pentru a controla cine poate utiliza adresa de e-mail a imprimantei HP ePrint pentru a imprima şi pentru a obţine ajutor pentru HP ePrint.

HP ePrint vă permite să imprimaţi pe imprimanta activată pentru HP ePrint oricând, de oriunde.

Pentru a utiliza HP ePrint, asiguraţi-vă că aveţi următoarele:

Un computer sau un dispozitiv mobil cu capabilitate de Internet şi de e-mail

●

O imprimantă dotată cu HP ePrint pe care s-au activat serviciile Web

●

NOTĂ: Mesajul de e-mail va fi imprimat după ce este primit. La fel ca în cazul oricărui mesaj de e-

mail, nu se garantează când va fi primit sau dacă va fi primit. Puteţi să verificaţi starea imprimării la ePrintCenter (

NOTĂ: Documentele imprimate cu HP ePrint pot părea diferite faţă de original. Stilul, formatarea şi

curgerea textului pot diferi faţă de documentul original. Pentru documentele ce trebuie imprimate la o calitate superioară (de ex. documentele juridice) vă recomandăm să imprimaţi din aplicaţia software de pe computer, unde veţi putea controla mai bine felul în care arată imprimările.

SFAT: Pentru mai multe informaţii despre gestionarea şi configurarea setărilor HP ePrint şi pentru

afla despre cele mai recente caracteristici, vizitaţi ePrintCenter (

Pentru a imprima utilizând HP ePrint

www.hp.com/go/eprintcenter).

www.hp.com/go/eprintcenter), puteţi să vă

www.hp.com/go/eprintcenter).

1. Activaţi serviciile Web.

a. De pe panoul de control al imprimantei, apăsaţi butonul ePrint.

b. Acceptaţi termenii de utilizare, apoi urmaţi instrucţiunile de pe ecran pentru a activa

serviciile Web.

c. Imprimaţi pagina de informaţii ePrint, apoi urmaţi instrucţiunile de pe pagină pentru a vă

înregistra pentru un cont HP ePrint.

2. Pe computer sau pe dispozitivul mobil, deschideţi aplicaţia de e-mail.

NOTĂ: Pentru informaţii despre utilizarea aplicaţiei de e-mail pe computer sau pe dispozitivul

mobil, consultaţi documentaţia livrată cu aplicaţia.

3. Creaţi un mesaj de e-mail şi ataşaţi fişierul pe care doriţi să-l imprimaţi.

4. Introduceţi adresa de e-mail a imprimantei în linia „Către” a mesajului de e-mail, apoi selectaţi

opţiunea de trimitere a mesajului de e-mail.

NOTĂ: Nu includeţi nicio adresă de e-mail în câmpul „Cci”; acest câmp trebuie să fie gol. Dacă

există o adresă de e-mail sau adresa imprimantei în câmpul „Cci”, lucrarea nu va fi imprimată.

68 Capitolul 7 Utilizarea serviciilor Web ROWW

Pentru a găsi adresa de e-mail a imprimantei

1. Apăsaţi butonul ePrint de pe panoul de control. Veţi vedea meniul Setări Servicii Web de pe

afişajul imprimantei.

2. Selectaţi Afişare adresă e-mail pe afişajul imprimantei pentru a vizualiza adresa de e-mail a

imprimantei.

SFAT: Pentru a personaliza adresa de e-mail, selectaţi Imprimare pagină Info din meniul Setări

Servicii Web de pe afişajul imprimantei. Imprimanta imprimă o pagină de informaţii care conţine codul imprimantei şi instrucţiuni pentru modul de personalizare a adresei de e-mail.

Pentru a opri ePrint

1. Apăsaţi butonul ePrint de pe panoul de control. Veţi vedea meniul Setări Servicii Web de pe

afişajul imprimantei.

2. Selectaţi ePrint de pe afişajul imprimantei, apoi selectaţi Dezactivat.

ROWW HP ePrint 69

Utilizarea Imprimabile: HP

Imprimabile: HP, un serviciu gratuit de la HP, livrează o gamă largă de ştiri, reţete, sfaturi pentru afaceri, pagini de colorat, jocuri de puzzle, cupoane personalizate şi altele - directl către imprimanta conectată la Web, după programarea pe care o faceţi. Răsfoiţi într-o gamă largă de opţiuni, inclusiv mărci de vârf, pentru a găsi conţinutul pe care îl doriţi şi pentru a obţine imprimatele care vă plac. Puteţi obţine imediat imprimatele pe care le doriţi sau, cu anumite materiale de imprimat, puteţi să le setaţi pentru a fi livrate automat în zilele şi la orele în care le doriţi.

Cu ajutorul conţinutului preformatat, destinat special imprimantei dvs., nu vor exista text şi imagini parţiale şi nici pagini suplimentare cu o singură linie de text.

NOTĂ: Pentru a utiliza Imprimabile: HP, imprimanta trebuie să fie conectată la o reţea care asigură

o conexiune de Internet şi trebuie să vă înregistraţi pentru acest serviciu. Disponibilitatea materialelor de imprimat variază în funcţie de ţară/regiune, limbă şi acorduri şi poate fi necesar un upgrade de firmware.

Pentru mai multe informaţii, vizitaţi www.hp.com/go/eprintcenter. Pe numite imprimante şi site-uri Web, Imprimabile: HP poate avea denumirea Aplicaţii de imprimare.

70 Capitolul 7 Utilizarea serviciilor Web ROWW

Utilizarea site-ului Web ePrintCenter

Utilizaţi gratuit site-ul Web HP ePrintCenter pentru a configura securitate îmbunătăţită pentru HP ePrint şi specificaţi adresele de e-mail care au permisiunea pentru a trimite mesaje către imprimantă. Puteţi obţine şi actualizări de produs, mai multe Imprimabile: HP şi alte servicii gratuite.

Accesaţi site-ul Web ePrintCenter pentru informaţii suplimentare şi termeni şi condiţii specifice:

www.hp.com/go/eprintcenter.

ROWW Utilizarea site-ului Web ePrintCenter 71

Sfaturi pentru utilizarea serviciilor Web

Utilizaţi următoarele sfaturi pentru a imprima Imprimabile: HP şi a utiliza HP ePrint

Sfaturi pentru a imprima Imprimabile: HP şi a utiliza HP ePrint

Aflaţi despre Imprimabile: HP pentru a imprima reţete, cupoane şi alte conţinuturi de pe Web,

●

simplu şi uşor.

Faceţi clic aici pentru a vă conecta şi a obţine mai multe informaţii.

72 Capitolul 7 Utilizarea serviciilor Web ROWW

8 Lucrul cu cartuşele

Verificarea nivelului de cerneală

●

Comandarea consumabilelor de cerneală

●

Alegerea cartuşelor de cerneală potrivite

●

Înlocuirea cartuşelor

●

Folosirea modului cu un singur cartuş

●

Informaţii privind garanţia cartuşelor

●

Sfaturi pentru lucrul cu cartuşe

●

ROWW 73

Verificarea nivelului de cerneală

Puteţi verifica nivelul cernelii cu uşurinţă, pentru a determina cât de curând trebuie să înlocuiţi un cartuş Nivelul de cerneală arată cu aproximaţie cantitatea de cerneală rămasă în cartuşe.

Pentru a verifica nivelurile de cerneală de la panoul de control al imprimantei

Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, selectaţi Nivel cerneală, apoi apăsaţi OK. Apoi

●

imprimanta afişează nivelurile de cerneală curente.

NOTĂ: Dacă nu este afişat ecranul Început, apăsaţi butonul Început.

Pentru a verifica nivelul de cerneală din software imprimantă

1. În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una din următoare acţiuni pentru a deschide software

imprimantă:

Windows 8: În ecranul Start, faceţi clic dreapta pe o zonă goală de pe ecran, faceţi clic pe

●

Toate aplicaţiile de pe bara de aplicaţii, apoi faceţi clic pe pictograma cu numele imprimantei.

Windows 7, Windows Vista şi Windows XP: De pe desktopul computerului, faceţi clic pe

●

Start, selectaţi Toate programele, faceţi clic pe HP, faceţi clic pe HP Officejet 4630 series, apoi faceţi clic pe HP Officejet 4630 series.

2. În software imprimantă, faceţi clic pe Estimated Ink Levels (Niveluri estimate cerneală).

NOTĂ: Dacă aţi instalat un cartuş de imprimare reumplut sau recondiţionat, sau un cartuş care a

fost folosit într-o altă imprimată, indicatorul de nivel al cernelei ar putea fi imprecis sau indisponibil.

NOTĂ: Avertismentele şi indicatorii pentru nivelul de cerneală oferă estimări numai în scopuri de

planificare. Când primiţi un mesaj de avertisment nivel de cerneală scăzut, trebuie să aveţi un cartuş de înlocuire disponibil pentru a evita posibilele întârzieri în imprimare. Nu trebuie să înlocuiţi cartuşele până când calitatea de imprimare nu se deteriorează.

NOTĂ: Cerneala din cartuşe este utilizată în procesul de imprimare în diverse moduri, inclusiv în

procesul de iniţializare, care pregăteşte imprimanta şi cartuşele pentru imprimare şi în procesul de service pentru capul de imprimare, care menţine duzele de imprimare degajate şi fluxul de cerneală uniform. În plus, o cantitate de cerneală reziduală este lăsată în cartuş după ce acesta este folosit. Pentru informaţii suplimentare, vizitaţi

www.hp.com/go/inkusage.

74 Capitolul 8 Lucrul cu cartuşele ROWW

Comandarea consumabilelor de cerneală

Înainte de a comanda cartuşe, localizaţi numărul de cartuş corect.

Localizaţi numărul de cartuş pe imprimantă

Numărul cartuşului este situat în interiorul capacului de acces la cartuşe.

●

Localizaţi numărul de cartuş pe software imprimantă

1. În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una din următoarele acţiuni pentru a deschide

software-ul imprimantei:

Windows 8: În ecranul Start, faceţi clic dreapta pe o zonă goală de pe ecran, faceţi clic pe

●

Toate aplicaţiile de pe bara de aplicaţii, apoi faceţi clic pe pictograma cu numele imprimantei.

Windows 7, Windows Vista şi Windows XP: De pe desktopul computerului, faceţi clic pe

●

Start, selectaţi Toate programele, faceţi clic pe HP, faceţi clic pe HP Officejet 4630 series, apoi faceţi clic pe HP Officejet 4630 series.

2. În software imprimantă, faceţi clic pe Shop (Cumpărare), apoi faceţi clic pe Shop For Supplies

Online (Cumpărare consumabile online).

Când utilizaţi această legătură, apare numărul corect al cartuşului.

Pentru a comanda consumabile HP originale pentru HP Officejet 4630 series, vizitaţi

buy/supplies. Dacă vi se solicită, selectaţi ţara/regiunea, urmaţi indicaţiile pentru selectarea

produsului, apoi executaţi clic pe una dintre legăturile pentru achiziţii din pagină.

NOTĂ: Comandarea online a cartuşelor de cerneală nu este acceptată în toate ţările/regiunile. Dacă

aceasta nu este disponibilă în ţara/regiunea dvs., puteţi vedea informaţii despre consumabile şi imprima o listă pentru consultare atunci când cumpăraţi de la distribuitorul HP local.

www.hp.com/

ROWW Comandarea consumabilelor de cerneală 75

Alegerea cartuşelor de cerneală potrivite

HP vă recomandă să utilizaţi cartuşe de cerneală HP originale. Cartuşele de cerneală HP originale sunt proiectate şi testate cu imprimante HP pentru a vă ajuta să obţineţi cu uşurinţă rezultate excelente, de fiecare dată.

76 Capitolul 8 Lucrul cu cartuşele ROWW

Înlocuirea cartuşelor

Pentru a înlocui cartuşele de imprimare

1. Verificaţi dacă alimentarea este pornită.

2. Scoateţi cartuşul.

a. Deschideţi uşa de acces a cartuşelor.

Aşteptaţi să se deplaseze carul de imprimare spre partea dreaptă a imprimantei.

b. Ridicaţi proeminenţa de pe cartuş, apoi scoateţi-l din slot.

3. Introduceţi un cartuş nou.

a. Scoateţi cartuşul din ambalaj.

ROWW Înlocuirea cartuşelor 77

b. Scoateţi banda de plastic utilizând proeminenţa roz.

c. Puneţi noul cartuş în slot în poziţie înclinată sub clapa deschisă şi închideţi clapa o dată cu

glisarea cartuşului pe poziţie.

d. Închideţi capacul de acces la cartuşe.

4. Încărcaţi hârtie simplă şi imprimaţi pagina de aliniere.

5. Încărcaţi pagina imprimată cu faţa de imprimat în jos în colţul din dreapta-faţă pe geamul

scanerului, apoi apăsaţi OK pentru a finaliza alinierea.

78 Capitolul 8 Lucrul cu cartuşele ROWW

Folosirea modului cu un singur cartuş

Utilizaţi modul cu un singur cartuş pentru a opera echipamentul HP Officejet 4630 series cu un singur cartuş de cerneală. Modul cu un singur cartuş este iniţiat atunci când un cartuş de cerneală este scos din carul cartuşelor de cerneală.

NOTĂ: Când echipamentul HP Officejet 4630 series funcţionează în modul cu un singur cartuş, un

mesaj este afişat pe ecranul imprimantei. Dacă mesajul este afişat şi în imprimantă sunt instalate două cartuşe de cerneală, verificaţi dacă bucata de bandă de plastic de protecţie a fost scoasă de la fiecare cartuş de cerneală. Când banda de plastic acoperă contactele cartuşului de cerneală, imprimanta nu poate detecta dacă este instalat cartuşul de cerneală.

Pentru a ieşi din modul cu un singur cartuş

Instalaţi atât cartuşul negru cât şi cel tricolor în HP Officejet 4630 series pentru a ieşi din modul

●

cu un singur cartuş.

ROWW Folosirea modului cu un singur cartuş 79

Informaţii privind garanţia cartuşelor

Garanţia cartuşului HP este aplicabilă atunci când cartuşul este utilizat în dispozitivul de imprimare HP pentru care a fost proiectat. Această garanţie nu acoperă cartuşele de cerneală HP care au fost reîncărcate, refabricate, recondiţionate, utilizate necorespunzător sau falsificate.

În timpul perioadei de garanţie, cartuşul este acoperit cât timp cerneala HP nu este epuizată şi nu a fost atinsă data de sfârşit a garanţiei. Data de sfârşit a garanţiei, în format AAAA/LL/ZZ poate fi găsită pe cartuş conform indicaţiei:

Pentru o copie a Declaraţiei de garanţie limitată de la HP, consultaţi documentaţia imprimată care a însoţit imprimanta.

80 Capitolul 8 Lucrul cu cartuşele ROWW

Sfaturi pentru lucrul cu cartuşe

Folosiţi următoarele sfaturi pentru a lucra cu cartuşe:

Pentru a proteja cartuşele împotriva uscării, opriţi întotdeauna imprimanta utilizând butonul

●

Pornit şi aşteptaţi până când se stinge indicatorul luminos al butonului Pornit.

Nu deschideţi şi nu desigilaţi cartuşele înainte de a fi gata să le instalaţi. Prin lăsarea benzii pe

●

cartuşe se reduce evaporarea cernelii.

Introduceţi cartuşele în sloturile corecte. Potriviţi culoarea şi pictograma fiecărui cartuş cu

●

culoarea şi pictograma pentru fiecare slot. Asiguraţi-vă de fixarea pe poziţie a cartuşelor.

Aliniaţi imprimanta pentru a obţine o calitate optimă a imprimării. Pentru informaţii suplimentare,

●

consultaţi

Când ecranul pentru nivelurile estimate de cerneală afişează că unul sau ambele cartuşe se află

●

într-o stare de nivel scăzut, procuraţi cartuşe de înlocuire pentru a evita posibilele întârzieri în imprimare. Nu trebuie să înlocuiţi cartuşele până când calitatea imprimării nu devine inacceptabilă. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Dacă, indiferent de motiv, scoateţi un cartuş din imprimantă, încercaţi să îl puneţi la loc imediat

●

ce este posibil. În afara imprimantei, dacă sunt neprotejate, cartuşele încep să se usuce.

Îmbunătăţirea calităţii imprimării, la pagina 100.

Înlocuirea cartuşelor, la pagina 77.

ROWW Sfaturi pentru lucrul cu cartuşe 81

82 Capitolul 8 Lucrul cu cartuşele ROWW

9 Conectivitate

Configurare protejată Wi-Fi (WPS – necesită router WPS)

●

Conexiune wireless normală (necesită router)

●

Conexiune USB (conexiune fără reţea)

●

Trecerea de la o conexiune USB la o reţea wireless

●

Conectarea wireless la imprimantă, fără ruter

●

Sfaturi pentru instalarea şi utilizarea unei imprimante conectate la reţea

●

Instrumente avansate de gestionare a imprimantei (pentru imprimante în reţea)

●

ROWW 83

Configurare protejată Wi-Fi (WPS – necesită router WPS)

NOTĂ: Asiguraţi-vă că aţi instalat software-ul HP furnizat cu imprimanta şi driverele de reţea ale

imprimantei.

Pentru a conecta echipamentul HP Officejet 4630 series la o reţea wireless utilizând Wi-Fi Protected Setup (WPS), veţi avea nevoie de următoarele:

O reţea wireless 802.11b/g/n care include un punct de acces sau un ruter wireless WPS.

●

NOTĂ: HP Officejet 4630 series acceptă numai conexiuni care utilizează 2,4 GHz.

Ruterele care acceptă WPS au adesea un buton (WPS).

●

Dacă utilizaţi metoda PIN WPS pentru a configura conexiunea wireless, computerul trebuie să

●

fie conectat la reţeaua wireless în care doriţi să instalaţi HP Officejet 4630 series.

Metoda butonului de comandă (PBC)

1. Ţineţi apăsat butonul Wireless de pe imprimantă cel puţin 3 secunde, până când începe să

clipească indicatorul luminos wireless. Când indicatorul luminos clipeşte, aveţi două minute pentru a apăsa butonul WPS de la ruter.

2. Apăsaţi pe butonul de configurare protejată Wi-Fi (WPS) de pe ruter.

NOTĂ: Imprimanta porneşte un cronometru de aproximativ două minute în timp ce se stabileşte

conexiunea wireless.

Metoda PIN

1. Apăsaţi butonul Wireless de pe panoul de control al imprimantei pentru a afişa meniul Wireless.

Dacă imprimanta imprimă, se află într-o stare de eroare sau efectuează o activitate importantă, aşteptaţi până la terminarea activităţii sau până la rezolvarea erorii înainte de a apăsa pe butonul Wireless.

2. Selectaţi Setări de pe afişajul imprimantei.

3. Selectaţi Wi-Fi Protected Setup (Configurare protejată Wi-Fi) de pe afişajul imprimantei.

4. Dacă vi se solicită, selectaţi PIN, apoi urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

NOTĂ: Imprimanta porneşte un cronometru pentru aproximativ patru minute, timp în care trebuie

apăsat butonul corespunzător de pe dispozitivul de reţea sau trebuie introdus codul PIN al ruterului în pagina de configurare a acestuia.

84 Capitolul 9 Conectivitate ROWW

Conexiune wireless normală (necesită router)

Pentru a conecta HP Officejet 4630 series la o reţea integrată fără fir WLAN 802.11, trebuie să efectuaţi următoarele acţiuni:

O reţea fără fir 802.11b/g/n care include un ruter sau punct de acces wireless.

●

NOTĂ: HP Officejet 4630 series acceptă numai conexiuni care utilizează 2,4 GHz.

Computerul trebuie să fie conectat la reţeaua wireless în care doriţi să instalaţi HP Officejet 4630

●

series.

Nume de reţea (SSID).

●

Cheie WEP sau parolă WPA (dacă este necesar).

●

Pentru a conecta imprimanta

1. Apăsaţi butonul Wireless de pe panoul de control al imprimantei, apoi selectaţi Setări.

2. Derulaţi pentru a selecta Expert config. wireless, apoi apăsaţi OK.

3. Pentru a configura conexiunea wireless, urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

4. Introduceţi CD-ul software imprimantă în unitatea CD-ROM a computerului.

5. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran pentru a instala software-ul imprimantei.

Pentru a conecta o nouă imprimantă

Dacă nu aţi conectat imprimanta la computer sau doriţi să conectaţi o altă nouă imprimantă de acelaşi model la computer, puteţi să utilizaţi funcţia Connect a new printer (Conectare imprimantă nouă) pentru a configura conexiunea.

NOTĂ: Dacă aţi instalat deja software imprimantă, utilizaţi această metodă.

1. Apăsaţi butonul Wireless de pe panoul de control al imprimantei, apoi selectaţi Setări.

2. Derulaţi pentru a selecta Expert config. wireless, apoi apăsaţi OK.

3. Pentru a configura conexiunea wireless, urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

4. În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una dintre următoarele acţiuni.

Windows 8: În ecranul Start, faceţi clic dreapta pe o zonă goală de pe ecran, faceţi clic pe

●

Toate aplicaţiile de pe bara de aplicaţii.

Windows 7, Windows Vista şi Windows XP: De pe desktopul computerului, faceţi clic pe

●

Start, selectaţi Toate programele, faceţi clic pe HP, apoi faceţi clic pe HP Officejet 4630 series.

5. Selectaţi Configurare şi software imprimantă.

6. Selectaţi Connect a new printer (Conectare imprimantă nouă). Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

Pentru modificarea setărilor de reţea

Pentru a modifica setările wireless ale imprimantei, executaţi Expert config. wireless.

ROWW Conexiune wireless normală (necesită router) 85

Pentru a modifica mai multe setări avansate,

NOTĂ: Numai persoana care gestionează reţeaua poate să modifice setările avansate.

1. Apăsaţi butonul Wireless de pe panoul de control al imprimantei, apoi selectaţi Setări.

2. Derulaţi pentru a selecta Setări avansate.

3. Selectaţi elementul de modificat din meniul Setări avansate.

4. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

86 Capitolul 9 Conectivitate ROWW

Conexiune USB (conexiune fără reţea)

HP Officejet 4630 series acceptă un port USB 2.0 de mare viteză în partea din spate pentru conectarea la computer.

NOTĂ: Serviciile Web nu vor fi disponibile cu o conexiune directă prin USB.

Pentru a conecta imprimanta prin cablul USB

1. Introduceţi CD-ul cu software pentru imprimantă în unitatea CD-ROM a computerului.

NOTĂ: Nu conectaţi cablul USB la imprimantă până nu vi se solicită acest lucru.

2. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran. Când vi se solicită, conectaţi imprimanta la computer

selectând USB în ecranul Opţiuni conexiune.

3. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

Dacă s-a instalat software-ul imprimantei, imprimanta va funcţiona ca dispozitiv plug and play. Dacă nu s-a instalat software-ul, introduceţi CD-ul livrat împreună cu imprimanta şi urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

ROWW Conexiune USB (conexiune fără reţea) 87

Trecerea de la o conexiune USB la o reţea wireless

Dacă aţi configurat mai întâi imprimanta şi aţi instalat software-ul printr-un cablu USB, conectând direct imprimanta la computer, puteţi trece cu uşurinţă la o conexiune de reţea wireless. Veţi avea nevoie de o reţea wireless 802.11/b/g/n care include un punct de acces sau un ruter wireless.

NOTĂ: HP Officejet 4630 series acceptă numai conexiuni care utilizează 2,4 GHz.

Înainte de a schimba de la o conexiune USB la o reţea wireless, asiguraţi-vă că:

Imprimanta este conectată la computer cu un cablu USB până când vi se solicită să deconectaţi

●

cablul.

Computerul este conectat la reţeaua wireless în care doriţi să instalaţi imprimanta.

●

Schimbarea de la o conexiune USB la o reţea wireless

1. În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una dintre următoarele acţiuni.

Windows 8: În ecranul Start, faceţi clic dreapta pe o zonă goală de pe ecran, faceţi clic pe

●

Toate aplicaţiile de pe bara de aplicaţii.

Windows 7, Windows Vista şi Windows XP: De pe desktopul computerului, faceţi clic pe

●

Start, selectaţi Toate programele, faceţi clic pe HP, apoi faceţi clic pe HP Officejet 4630 series.

2. Selectaţi Configurare şi software imprimantă.

3. Selectaţi Trecerea unei imprimante conectate prin USB la wireless. Urmaţi instrucţiunile de pe

ecran.

88 Capitolul 9 Conectivitate ROWW

Conectarea wireless la imprimantă, fără ruter

HP Wireless direct permite dispozitivelor Wi-Fi, precum computere, telefoane inteligente şi tablete, să se conecteze la imprimantă direct prin Wi-Fi, utilizând procesul pe care îl utilizaţi în prezent pentru a conecta dispozitivul Wi-Fi la noile reţele wireless şi hotspot-uri. Cu Wireless direct, puteţi să imprimaţi wireless direct către imprimantă, fără un ruter wireless, de la dispozitivele Wi-Fi activate.

Pentru a vă conecta wireless la imprimantă, fără ruter

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, selectaţi Wireless direct, apoi apăsaţi OK.

2. În meniul Wireless direct, selectaţi Wireless direct, apoi apăsaţi OK.

3. Utilizând butoanele din dreapta, selectaţi Activat fără securitate, apoi apăsaţi OK.

SFAT: Dacă doriţi să utilizaţi HP Wireless direct în condiţii de securitate îmbunătăţită şi dacă

dispozitivul mobil sau computerul acceptă criptarea WPA2, selectaţi opţiunea care va activa securitatea. Având securitatea activată, numai utilizatorii care posedă parola se vor putea conecta wireless la imprimantă. Fără activarea securităţii, oricine posedă un dispozitiv wireless în raza wireless a imprimantei se poate conecta la imprimantă.

4. Apăsaţi butonul de lângă Nume afişat pentru a afişa numele Wireless direct.

5. Dacă aţi activat securitatea, apăsaţi butonul de lângă Afişare parolă pentru a afişa parola

Wireless direct.

SFAT: De asemenea, puteţi activa HP Wireless direct de la serverul Web încorporat (EWS).

Pentru informaţii despre utilizarea EWS, consultaţi

la pagina 91.

Pentru a deschide serverul Web încorporat,

6. După conectarea la Wireless direct, trebuie să instalaţi software-ul imprimantei dacă utilizaţi un

computer de birou sau un laptop. Dacă utilizaţi un dispozitiv mobil, trebuie să instalaţi o aplicaţie de imprimare pe dispozitivul mobil. Puteţi începe să utilizaţi imprimanta prin Wireless direct dacă aţi instalat deja imprimanta într-o reţea.

Pentru informaţii suplimentare despre modul de imprimare wireless, consultaţi

Wireless direct, la pagina 16.

Imprimarea cu HP

ROWW Conectarea wireless la imprimantă, fără ruter 89

Sfaturi pentru instalarea şi utilizarea unei imprimante conectate la reţea

Utilizaţi următoarele sfaturi pentru a instala şi utiliza imprimanta conectată la reţea:

Când se lansează Expert config. wireless de pe imprimantă, imprimanta caută rutere wireless şi

●

listează pe afişaj numele de reţele detectate.

În cazul în care computerul dvs. este conectat la o reţea virtuală privată (VPN), este necesar să

●

vă deconectaţi de la aceasta înainte de a accesa orice alt dispozitiv din reţeaua dvs., inclusiv imprimanta.

Aflaţi cum să găsiţi setările de securitate a reţelei.

●

mai multe informaţii.

Aflaţi mai multe despre HP Print and Scan Doctor. Faceţi clic aici pentru a vă conecta şi a obţine

●

mai multe informaţii.

Aflaţi sfaturi pentru depanarea reţelei. Faceţi clic aici pentru a vă conecta şi a obţine mai multe

●

informaţii.

Aflaţi cum să treceţi de la conexiunea USB la o conexiune wireless. Faceţi clic aici pentru a vă

●

conecta şi a obţine mai multe informaţii.

Aflaţi cum să lucraţi cu programele firewall şi anti-virus la instalarea imprimantei. Faceţi clic aici

●

pentru a vă conecta şi a obţine mai multe informaţii.

Faceţi clic aici pentru a vă conecta şi a obţine

90 Capitolul 9 Conectivitate ROWW

Instrumente avansate de gestionare a imprimantei (pentru imprimante în reţea)

Când imprimanta este conectată la o reţea, puteţi utiliza serverul Web încorporat pentru a vizualiza informaţii de stare, pentru a modifica setările şi pentru a gestiona imprimanta de pe computer.

NOTĂ: Pentru a vizualiza sau modifica unele setări, probabil veţi avea nevoie de o parolă.

Puteţi deschide şi utiliza serverul Web încorporat fără conectare la Internet. Cu toate acestea, unele caracteristici nu sunt disponibile.

Pentru a deschide serverul Web încorporat

●

Despre modulele cookie

●

Pentru a deschide serverul Web încorporat

Puteţi să accesaţi serverul Web încorporat fie prin reţea, fie prin Wireless direct.

Deschiderea serverului Web încorporat prin reţea

NOTĂ: Imprimanta trebuie să fie conectată într-o reţea şi trebuie să aibă o adresă IP. Adresa IP a

imprimantei se poate găsi apăsând pe butonul Wireless sau prin imprimarea unei pagini de configurare a reţelei.

Într-un browser Web acceptat de computerul dvs., introduceţi adresa IP sau numele de gazdă

●

care s-a atribuit imprimantei.

De exemplu, dacă adresa IP este 192.168.0.12, tastaţi următoarea adresă într-un browser Web: http://192.168.0.12.

Pentru a deschide serverul Web încorporat prin Wireless direct

1. Apăsaţi butonul Wireless de pe panoul de control, apoi selectaţi Setări.

2. Dacă afişajul arată că Wireless direct este Dezactivat, selectaţi Wireless direct, apoi selectaţi

Activ (Cu securitate) sau Activ (Fără securitate).

3. De la un computer wireless, activaţi caracteristica wireless, căutaţi şi conectaţi-vă la numele

Wireless direct, de exemplu: HP-Print-XX-Deskjet 3510 series. Dacă aveţi activată securitatea Wireless direct, introduceţi parola Wireless direct atunci când este solicitată.

4. Într-un browser Web acceptat de computerul dvs., tastaţi următoarea adresă: http://

192.168.223.1.

Despre modulele cookie

Serverul Web încorporat (EWS) plasează fişiere text foarte mici (modul cookie) pe unitatea de disc atunci când navigaţi. Aceste fişiere permit recunoaşterea computerului dvs. de către EWS la următoarea vizită pe care o efectuaţi. De exemplu, dacă aţi configurat limba EWS, un modul cookie ajută la memorarea limbii pe care aţi selectat-o, astfel încât atunci când accesaţi din nou EWS, paginile sunt afişate în limba respectivă. Deşi unele module cookie sunt eliminate la sfârşitul fiecărei sesiuni (precum modulul cookie care stochează limba selectată), altele (precum modulul cookie care stochează preferinţele specifice clientului) sunt stocate pe computer până când le ştergeţi manual.

Puteţi configura browserul astfel încât să accepte toate modulele cookies sau îl puteţi configura astfel încât să vă alerteze ori de câte ori este oferit un modul cookie, având posibilitatea să decideţi ce

ROWW Instrumente avansate de gestionare a imprimantei (pentru imprimante în reţea) 91

module cookie acceptaţi sau refuzaţi. De asemenea, puteţi utiliza browserul pentru a elimina module cookie nedorite.

NOTĂ: În funcţie de imprimantă, dacă dezactivaţi modulele cookie, dezactivaţi una sau mai multe

dintre următoarele caracteristici:

Pornirea din punctul în care aţi lăsat aplicaţia (deosebit de utilă când se folosesc experţi de

●

configurare)

Memorarea setării de limbă a browserului EWS

●

Personalizarea paginii EWS Început

●

Pentru informaţii despre modul de schimbare a setărilor cu caracter privat şi a modulelor cookie şi despre modul de vizualizare sau ştergere a modulelor cookie, consultaţi documentaţia disponibilă cu browserul Web.

92 Capitolul 9 Conectivitate ROWW

10 Rezolvarea unei probleme

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

Eliminarea unui blocaj de hârtie

●

Golirea carului de imprimare

●

Îmbunătăţirea calităţii imprimării

●

Nu se poate imprima

●

Rezolvarea problemelor de copiere şi scanare

●

Rezolvarea problemelor de fax

●

Rezolvarea problemelor de reţea

●

Asistenţă HP

●

ROWW 93

Eliminarea unui blocaj de hârtie

Eliminaţi un blocaj de hârtie de la traseul hârtiei.

Pentru a elimina un blocaj de hârtie de la traseul hârtiei

1. Deschideţi uşa de acces a cartuşelor.

2. Scoateţi sistemul de curăţare.

3. Scoateţi hârtia blocată de la rola posterioară.

4. Puneţi înapoi sistemul de curăţare.

94 Capitolul 10 Rezolvarea unei probleme ROWW

HP Officejet 4630 e-All-in-One series User Guide [ro]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Componentele imprimantei

Panoul de control şi indicatoarele luminoase de stare

Setări wireless

3 Imprimarea

Imprimare documente

Imprimare fotografii

Imprimare plicuri

Imprimare formulare rapide

Imprimarea cu HP Wireless direct

Imprimarea de pe un dispozitiv mobil cu capabilitate wireless

Imprimarea de pe un computer cu capabilitate wireless

Imprimarea în modul dpi maxim

Sfaturi pentru imprimarea cu succes

4 Noţiuni de bază despre hârtie

Tipuri de hârtie recomandate pentru imprimare

Încărcarea suportului

Încărcarea originalului

Comandarea consumabilelor de hârtie HP

5 Copiere şi scanare

Copierea documentelor

Scanarea într-un computer

Sfaturi pentru copierea cu succes

Sfaturi pentru scanarea cu succes

Trimiterea unui fax

Trimiterea unui fax standard

Trimiterea unui fax standard de la computer

Trimiterea manuală a unui fax de la un telefon

Trimiterea unui fax utilizând apelarea monitorizată

Programarea unui fax pentru a fi trimis mai târziu

Trimiterea unui fax în Mod de corectare erori

Recepţionarea unui fax

Primirea manuală a unui fax

Reimprimarea faxurilor primite din memorie

Redirecţionarea faxurilor către alt număr

Setarea dimensiunii hârtiei pentru faxurile recepţionate

Blocarea numerelor de fax nedorite

Adăugarea numerelor la lista numerelor de fax blocate

Ştergerea numerelor din lista numerelor de fax blocate

Configurarea intrărilor de apelare rapidă

Configurarea şi modificarea intrărilor de apelare rapidă

Ştergerea intrărilor de apelare rapidă

Modificarea setărilor de fax

Configurarea antetului faxului

Setarea modului de răspuns (Răspuns automat)

Setarea numărului de semnale de apel pentru răspuns

Modificarea modelului soneriei de răspuns pentru un semnal de apel distinct

Setarea tipului de apel

Setarea opţiunilor de reapelare

Setarea vitezei faxului

Setarea volumului sunetului pentru fax

Servicii fax şi telefonie digitală

Protocol FoIP (Fax over Internet Protocol)

Utilizarea rapoartelor

Imprimarea rapoartelor de confirmare a faxurilor

Imprimarea şi vizualizarea jurnalului de fax

Imprimarea detaliilor ultimei tranzacţii de fax

Imprimarea unui raport de ID apelant

Vizualizarea istoricului apelurilor

Sfaturi pentru scanarea cu succes

7 Utilizarea serviciilor Web

HP ePrint

Utilizarea Imprimabile: HP

Utilizarea site-ului Web ePrintCenter

Sfaturi pentru utilizarea serviciilor Web

8 Lucrul cu cartuşele

Verificarea nivelului de cerneală

Comandarea consumabilelor de cerneală

Alegerea cartuşelor de cerneală potrivite

Înlocuirea cartuşelor

Folosirea modului cu un singur cartuş

Informaţii privind garanţia cartuşelor

Sfaturi pentru lucrul cu cartuşe

9 Conectivitate

Configurare protejată Wi-Fi (WPS – necesită router WPS)

Conexiune wireless normală (necesită router)

Conexiune USB (conexiune fără reţea)