Hp OFFICEJET 4355, OFFICEJET 4300, OFFICEJET 4350, OFFICEJET 4315 QUICK START GUIDE [it]

HP Officejet 4300 All-in-One series

使用者指南

本文件所含資訊如有變動，恕不另行通知。

除非著作權法許可，否則未經事前書面同意，不得逕行複製、改編或翻譯。

Adobe 和 Acrobat 標誌為 Adobe Systems Incorporated 在美國和/或其他國家/地區的註冊商標或商標。

Windows®、Windows NT®、 Windows ME®、Windows XP® 和 Windows 2000® 是 Microsoft Corporation 在美國的註冊商標。

Intel® 和 Pentium® 是 Intel Corporation 的註冊商標。

Energy Star® 和 Energy Star logo® 是

美國環境保護局的 US 註冊商標。

文件編號：Q8081-90133

2006 年 2 月

注意

HP 產品與服務的保固範圍僅限於產品與服務隨附的保固聲明中所提供的保固項目。此處任何內容均不應解釋為額外的保固。HP 對於本文件在技術上或編輯上所含的錯誤或疏漏不負任何責任。

Hewlett-Packard Company 對於與本文件有關、或由於其提供、執行，或由於使用本文件及其所說明之程式資料所造成之意外或衍生之損害不負任何責任。

附註：法規相關資訊請見技術資訊。

安全資訊

警告為防範火災或電擊，請

勿將本產品暴露於雨水或任何潮濕處所。

使用本產品時請務必遵守基本安全預防措施，以降低遭受火災或電擊而受傷的危險。

警告可能的電擊危險

詳閱並瞭解《安裝指南》中所有的說明指示。

將機器連接至電源時，只使用有接地的插座。如果您不知道插座是否有接地，請向合格的電氣技師洽詢。

遵守產品上所標示的所有警告和指示。

清潔前先將本產品從牆上插座拔出。

不要在有水的地方或您本身淋濕時，安裝或使用本產品。

將本產品牢固安裝於穩固平面。

將本產品安裝於不會有人踩到電源線或被電源線絆倒，電源線也不會受損的安全處所。

如果安裝時發生問題，請參閱《安裝指南》最後一節的〈疑難排解〉，或是參閱本《使用者指南》中的疑難排解資訊。

機器內部沒有操作人員可自行維修的零件。請由合格服務人員進行維修。

10.

在通風良好的區域使用。

11.

只能與 HP 提供的電源轉接器搭配使用。

在許多地區複製以下項目為非法行為。如有疑問，請與法律代表洽詢。

●

政府證照或文件： –護照

– 移民文件 – 徵兵文件

– 識別證、身份證或身份識別

●

佩章

官方票券： –郵票

–糧票政府單位出具的支票或匯票鈔票、旅行支票或匯票存款證明有著作權之作品

警告 1 當主電源故障時，本

設備將無法正常運作。

警告 2 與此產品並用的電話

聽筒耳蓋上可能會有危險物品，如圖針、訂書針或針。請小心避免電話聽筒耳蓋上留有危險物品所產生的傷害。

HP All-in-One 概觀.................................................................................... 3

HP All-in-One 概觀......................................................................................3

控制台功能.................................................................................................. 4

功能選項概觀..............................................................................................6

文字和符號.................................................................................................. 7

使用軟體......................................................................................................9

尋找更多資訊............................................................................................11

資訊來源....................................................................................................11

使用螢幕說明............................................................................................12

完成設定 HP All-in-One............................................................................19

設定偏好設定............................................................................................19

連線資訊....................................................................................................20

傳真設定....................................................................................................22

放入原稿與紙張.........................................................................................33

放入原稿....................................................................................................33

選擇用於列印與影印的紙張.......................................................................34

放入紙張....................................................................................................35

避免卡紙....................................................................................................40

從電腦列印................................................................................................ 41

從軟體應用程式列印................................................................................. 41

變更列印設定............................................................................................42

停止列印工作............................................................................................42

使用傳真功能............................................................................................45

傳送傳真....................................................................................................45

接收傳真....................................................................................................47

列印報告....................................................................................................52

停止傳真....................................................................................................54

使用影印功能............................................................................................55

進行影印....................................................................................................55

變更影印設定............................................................................................55

停止影印....................................................................................................56

使用掃描功能............................................................................................57

掃描影像....................................................................................................57

停止掃描....................................................................................................58

維護 HP All-in-One.................................................................................. 59

清潔 HP All-in-One....................................................................................59

列印自我測試報告......................................................................................61

使用列印墨匣............................................................................................62

訂購耗材....................................................................................................69

訂購紙張或其他媒體................................................................................. 69

使用者指南

訂購列印墨匣............................................................................................69

訂購其他耗材............................................................................................70

疑難排解資訊............................................................................................71

檢視讀我檔案............................................................................................71

安裝疑難排解............................................................................................72

操作疑難排解............................................................................................89

HP 保固與支援.......................................................................................... 95

保固...........................................................................................................95

從網際網路取得支援服務和其他資訊........................................................96

聯絡 HP 客戶支援之前..............................................................................97

取得編號和服務 ID....................................................................................97

在保固期間致電北美地區...........................................................................98

在世界其他國家/地區撥打支援電話...........................................................98

HP Quick Exchange Service (Japan)......................................................100

Call HP Korea customer support............................................................100

準備運送 HP All-in-One.......................................................................... 100

包裝 HP All-in-One..................................................................................102

技術資訊..................................................................................................103

系統需求..................................................................................................103

紙張規格..................................................................................................103

列印規格..................................................................................................104

影印規格..................................................................................................104

傳真規格..................................................................................................105

掃描規格..................................................................................................105

實體規格..................................................................................................105

電源規格..................................................................................................106

環境規格..................................................................................................106

其他規格..................................................................................................106

環保產品服務活動...................................................................................106

法規注意事項..........................................................................................107

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................111

HP Officejet 4300 All-in-One series declaration of conformity................112

索引...............................................................................................................113

HP Officejet 4300 All-in-One series

HP All-in-One 概觀

您不需啟動電腦便可以直接存取 HP All-in-One 的許多功能。透過 HP All-inOne，可以迅速輕鬆地完成如影印和傳送傳真等工作。

本節說明 HP All-in-One 硬體功能和控制台功能。

●

HP All-in-One 概觀

●

控制台功能

●

功能選項概觀

●

文字和符號

●

使用軟體

HP All-in-One 概觀

概觀

使用者指南

標籤描述

文件進紙匣

控制台顯示器 (也稱為顯示器)

紙張導板

控制台

列印墨匣門

進紙匣

紙匣延伸架

紙張寬度導板

文件接紙器

第 1 章

（續）

標籤描述

概觀

控制台功能

文件接紙器延伸架

電話聽筒 (只限電話聽筒機型)

電源連接

後方 USB 埠

1-LINE (傳真) 及 2-EXT (電話) 連接埠

後匣門

後匣門存取卡榫

下列圖示和相關表格提供 HP All-in-One 控制台功能的快速參照。

標籤名稱與描述

[快速撥號]：選擇快速撥號的號碼。

[重撥/暫停]：重撥最近撥打的電話號碼，或在傳真號碼中插入 3 秒鐘的暫

停。

[更淺/更深]：將要傳送之黑白傳真變淺或變深。

[傳真解析度]：調整要傳送之黑白傳真的解析度。

HP Officejet 4300 All-in-One series

（續）

標籤名稱與描述

開啟燈號：亮起時，表示 HP All-in-One 已開啟。HP All-in-One 執行工作時，此燈號會閃爍。

注意燈號：當警示燈號閃爍時，表示發生了需要您注意的錯誤。

顯示器：檢視功能選項和訊息。

[接聽模式]：在接聽模式之間切換。視設定值而定，HP All-in-One 會自動接聽來電、需要您手動接收傳真，或聆聽是否有傳真音。

[切換]：取消傳真並發出撥號音。此外，也用來接聽來電等候 (只限電話聽筒機型)。

[設定]：呈現 [設定功能選項]，用於產生報告、變更傳真與其他維護設定，以及存取 [說明] 功能選項。按

以捲動可用的「說明」主題，然後按

[OK] 來選擇主題。您所選擇的「說明」主題會在電腦螢幕中開啟。

[傳真]：將 HP All-in-One 設為傳真模式，然後呈現 [傳真功能選項]。重複按 [傳真] 以捲動 [傳真功能選項] 中的選項。

[掃描]：將 HP All-in-One 置於掃描模式，並呈現 [掃描到] 功能選項以

選取掃描目的地。

[影印]：將 HP All-in-One 設為影印模式，然後呈現 [影印功能選項]。重複按 [影印] 以捲動 [影印功能選項] 中的選項。

[開始黑白]：開始一個黑白影印、掃描或傳真工作。

[開始彩色]：開始一個彩色影印、掃描或傳真工作。

概觀

使用者指南

[取消]：停止工作、結束功能選項或是結束設定。

向右箭頭：增加顯示器上的值。

[OK]：在顯示器上選取功能選項或設定。

向左箭頭：降低顯示器上的值。

[開啟]：開啟或關閉 HP All-in-One。當 HP All-in-One 開啟時，[開啟] 按鈕旁邊的 [開啟] 燈號會變亮。執行工作時燈光會閃爍。

當 HP All-in-One 處於關閉狀態時，裝置仍維持有最小量的電力。若要完全中斷 HP All-in-One 的電源，請關閉裝置電源，再拔下電源線。

數字鍵：輸入傳真號碼、數值或文字。

單鍵式快速撥號按鈕：存取前十個快速撥號。按快速撥號按鈕一次，可以選取左邊直欄中呈現的快速撥號號碼。再次按相同的快速撥號按鈕，則可以選取右邊直欄中的快速撥號號碼。

第 1 章

功能選項概觀

概觀

影印功能選項

下列主題提供出現在 HP All-in-One 顯示器上之最上層功能選項的快速參照。

●

影印功能選項

●

傳真功能選項

●

掃描到功能選項

●

設定功能選項

●

說明功能選項

當您在控制台上按 [影印] 按鈕時，可以使用下列選項。

份數

縮小/放大

影印品質

影印紙張大小

紙張類型

更淺/更深

增強

設定新的預設值

傳真功能選項

當您在控制台上按 [傳真] 按鈕時，可以使用下列選項。

輸入號碼

解析度

更淺/更深

傳真方式

設定新的預設值

掃描到功能選項

當您按 [掃描] 按鈕時，電腦上所安裝之軟體應用程式的清單會出現在功能選項中。

HP Photosmart

Microsoft PowerPoint

Adobe Photoshop

HP Photosmart 共享

HP Officejet 4300 All-in-One series

選擇您要用來開啟和編輯所掃描影像的應用程式。這些選項會有所不同，取決於電腦上所安裝的軟體應用程式，可能包括下列範例中的一或多個應用程式。

設定功能選項

當您在控制台上按 [設定] 按鈕時，可以使用下列選項。

1. 說明

2. 列印報告

3. 快速撥號設定

4. 基本傳真設定

5. 進階傳真設定

6. 工具

7. 偏好設定

說明功能選項

[說明] 功能選項可以快速存取主要說明主題，當您按 [設定] 按鈕時可於 [設定功能選項] 中取得此功能選項。以下是可用的選項。在您選取主題之後，該主題即會出現在您的電腦螢幕上。

1. 如何使用

2. 錯誤訊息

3. 列印墨匣

4. 放入原稿和紙張

5. 一般疑難排解

6. 傳真疑難排解

7. 使用傳真功能

8. 使用掃描功能

9. 取得支援

0. 產品概觀

概觀

文字和符號

設定快速撥號項目和傳真標頭資訊時，可以使用控制台數字鍵輸入文字和符號。

在撥打傳真或電話號碼時，也可以使用數字鍵輸入符號。當 HP All-in-One 在撥號時，它會編譯符號並依此做出回應。例如，如果在傳真號碼中輸入連字號，則 HP All-in-One 會暫停一下然後才撥剩餘的號碼。如果在撥傳真號碼之前要先撥外線，暫停功能便非常有用。

●

使用控制台上的數字鍵來輸入文字

使用者指南

第 1 章

●

撥打傳真號碼時的可用符號

使用控制台上的數字鍵來輸入文字

概觀

您可以使用控制台上的數字鍵來輸入文字或符號。

輸入文字

按對應名稱字母的數字鍵。例如，字母 a、b 和 c 對應數字 2，如下面的按鈕所示。

當出現正確的字母時，請等候游標自動向右移到下一個位置，或按對應名稱中下一字母的數字。您可連續按同一個按鈕多次，直到出現正確的字母。每個字的第一個字母會自動設成大寫。

輸入空格、暫停或符號

➔

若要插入空格，請按 [空格]。若要輸入暫停，請按 [重撥/暫停]。數字序列中會出現一個破折號。如要輸入符號 (如 @)，請重複按 [符號] 按鈕來捲動可用符號清單：星

號 (*)、破折號 (-)、 & 、句號 (.)、斜線 (/)、括弧等號 (=)、數字符號 (#)、 @ 、

(?)、逗號 (,)、冒號 (:)、百分比 (%)，以及近似值符號

問號

提示連續按同一個按鈕多次，直到出現所需的字元為止。根據您的

語言及國家/地區設定，除了數字鍵上所顯示的字元，還可以使用其他字元。

。按

( )

)

底線 (_)、加號 (+)、驚嘆號 (!)

(

( )、所有格符號 (')

、

分號 (;)、

(~)。

清除字母、數字或符號

➔

如果按錯了，請按

文字輸入完成後，請按 [OK] 來儲存輸入。

撥打傳真號碼時的可用符號

若要輸入符號 (例如 *)，請重複按 [符號] 捲動整個符號清單。下表提供您可用於傳真或電話號碼序列、傳真標頭資訊及快速撥號項目中的符號。

可用符號

描述輸入時可用

當需要撥號時，顯示星號。傳真標頭名稱、快速撥號名

清除，再輸入正確的值。

稱、快速撥號號碼、傳真或電話號碼、監聽撥號項目

HP Officejet 4300 All-in-One series

（續）

可用符號描述輸入時可用

( )

使用軟體

您可以使用 HP Photosmart 軟體 (Windows) 或 HP Photosmart Mac 軟體 (Mac) 存取許多無法在控制台使用的功能。

設定 HP All-in-One 時，您的電腦上已安裝該軟體。如需詳細資訊，請參閱本裝置隨附的《安裝指南》。

自動撥號時，HP All-in-One 會在撥號號碼中插入暫停。

顯示左或右括弧分隔號碼 (如區碼) 以便容易讀取。這些符號並不會影響撥號。

自動撥號時，W 能使 HP All-in- One 等待撥號音之後才繼續撥號。

自動撥號時，R 的作用與電話上的 [切換] 按鈕相同。

顯示 + 號。此符號並不會影響撥號。

傳真標頭名稱、傳真標頭號碼、快速撥號名稱、快速撥號號碼、傳真或電話號碼

快速撥號號碼和傳真或電話號碼

傳真標頭名稱、傳真標頭號碼、快速撥號名稱、快速撥號號碼、傳真或電話號碼

概觀

使用者指南

附註 Windows 使用者：如果選擇 HP Photosmart 軟體的最小安裝選

項，就只會安裝 HP Photosmart Essential 軟體，而不會安裝完整的應用程式 HP Photosmart Premier。如果電腦的記憶體資源有限，則建議使用 HP Photosmart Essential。HP Photosmart Essential 包括基本的相片編輯功能，而不是完整安裝 HP Photosmart Premier 時所包含的標準功能。

除非特別標明，否則本手冊及螢幕操作說明上所指的軟體，均表示兩種版本的 HP Photosmart 軟體。

依作業系統 (OS) 存取不同的軟體。例如，若使用 Windows 電腦，

HP Photosmart 軟體的進入點就是「HP 解決方案中心」。若使用 Mac，HP Photosmart Mac 軟體的進入點就是 [HP Photosmart Studio] 視窗。此外，進入

點可作為軟體和服務的啟動點。

概觀

第 1 章

在 Windows 電腦上開啟 HP Photosmart 軟體

請選擇下列一種方法：

–

在 Windows 桌面上，連按兩下「HP 解決方案中心」圖示。

–

在 Windows 工作列最右邊的系統工作列上，連按兩下「HP 數位影像監視器」圖示。

–

在工作列上，按一下「開始」，指向「程式集」或「所有程式」，選擇「HP」，然後按一下「HP 解決方案中心」。

如果安裝有多部 HP 裝置，請選取 HP All-in-One 標籤。

附註在 Windows 電腦上，「HP 解決方案中心」提供的功能會根據所

安裝的裝置而有不同。「HP 解決方案中心」只顯示與所選擇裝置相關的圖示。如果所選擇的裝置沒有某個功能，該功能的圖示將不會顯示在「HP 解決方案中心」。

提示如果電腦上的「HP 解決方案中心」中未顯示任何圖示，可能是軟

體安裝時發生錯誤。若要修正此問題，請從 Windows [控制台] 中完全解除安裝 HP Photosmart 軟體；接著重新安裝軟體。如需詳細資訊，請參閱 HP All-in-One 隨附的螢幕操作說明。

在 Mac 上開啟 HP Photosmart Mac 軟體

在 Dock 中按一下 [HP Photosmart Studio] 圖示。 [HP Photosmart Studio] 視窗便會出現，您可以在其中管理、編輯和共用相

片。

附註在 Mac 中，HP Photosmart Mac 提供的功能會根據所安裝的

裝置而不同。

在 HP Photosmart Studio 工作列中，按一下「Devices (裝置)」。即出現「HP Device Manager (HP 裝置管理程式)」視窗。

在「Select Device (選擇裝置)」區域中，按一下 HP All-in-One 的圖示。您可以在此處掃描、影印和執行維護程序，例如檢查列印墨匣的墨水存

量。

HP Officejet 4300 All-in-One series

尋找更多資訊

您可以透過各種印刷手冊和螢幕操作說明上的資源，取得有關安裝與使用 HP All-in-One 的資訊。

資訊來源

安裝指南

《安裝指南》提供設定 HP All-in-One 和安裝軟體的指示。請務必依照《安裝指南》的順序來執行步驟。

HP Photosmart 2600 series printer User Guide

附註為充分發揮 HP All-in-One 的所有功能，您可能需要執

行額外安裝或進行其他偏好設定，這些均於您閱讀的這份《使用者指南》中有說明。如需詳細資訊，請參閱完成設定

HP All-in-One。

如果安裝時發生問題，請參閱《安裝指南》最後一節的〈疑難排解〉，或是參閱本《使用者指南》中的疑難排解資訊。

使用者指南

本《使用者指南》含有 HP All-in-One 的使用資訊，包括疑難排解秘訣和逐步指示；也提供其他設定指示，以補充《安裝指南》的內容。

HP Photosmart 軟體導覽 (Windows)

「HP Photosmart 軟體導覽」使用一種有趣的、互動式的方式，為您提供 HP All-in-One 所包含之軟體的簡明概觀。您將瞭解所安裝的軟體與 HP All-in-One 如何幫助您編輯、組織和列印相片。

螢幕操作說明

螢幕操作說明詳述了《使用者指南》中未涉及的 HP All-in-One 功能，其中包括只有透過您所安裝的軟體與 HP All-in-One 才可使用的功能。

尋找更多資訊

使用者指南

「HP Photosmart 軟體說明」 (Windows)

●

「取得多數說明」主題會提供使用螢幕操作說明的資訊，以找出使用 HP Photosmart 軟體或 HP All-in-One 的指

第 2 章（續）

尋找更多資訊

示。該主題也會說明如何利用您的軟體與裝置，檢視可執行之一般工作的動畫。

●

「取得逐步指示」主題會提供有關使用 HP Photosmart 軟體與 HP All-in-One 的資訊。

●

「瀏覽可使用功能」主題會提供有關使用 HP Photosmart 軟體與 HP All-in-One 進行之實用與創意事項的詳細資訊。

●

如果需要更多協助，或要檢查 HP 軟體更新，請參閱「疑難排解與支援」主題。

「HP Photosmart Mac 輔助說明」 (Mac)

●

How Do I? (如何使用) 主題會提供對顯示如何執行一般工作之動畫的存取。

●

Get Started (入門) 主題會提供匯入、修改與共用影像的相關資訊。

●

Use Help (使用說明) 主題會說明如何在螢幕操作說明中尋找資訊。

如需詳細資訊，請參閱使用螢幕說明。

裝置的螢幕說明

您可從裝置上取得螢幕說明，其中包含所選主題的額外資訊。

www.hp.com/support

使用螢幕說明

本《使用者指南》會說明部分可用的功能，讓您能夠開始使用 HP All-in-One。如需瞭解 HP All-in-One 支援的所有功能，請瀏覽裝置隨附的螢幕操作說明。

附註螢幕操作說明也提供疑難排解主題，可幫助您解決使用 HP All-in-

One 時可能遇到的所有問題。

在 Windows 電腦上與在 Mac 上，存取與使用螢幕說明的方式會有些微不同。以下各節包含這兩種說明系統的指引資訊。

從控制台存取螢幕說明

按 [設定] 按鈕。

直到出現合適的說明主題，然後按[OK]。該說明主題

按會出現在電腦螢幕上。

讀我檔案

讀我檔案包含其他出版物中可能找不到的最新資訊。

安裝軟體以存取讀我檔案。

如果您可連線至網際網路，就可以從 HP 網站上取得說明和支援。此網站提供技術支援、驅動程式、耗材和訂購資訊。

HP Officejet 4300 All-in-One series

在 Windows 電腦上使用說明

本節解釋如何在 Windows 電腦上存取螢幕說明，告訴您如何使用說明系統的導覽、搜尋和索引功能，找出所需的特定資訊。

在 Windows 電腦上存取「HP Photosmart 軟體說明」

在「HP 解決方案中心」中，按一下 [HP All-in-One] 標籤。

在「裝置支援」區域中，按一下「線上指南」或「疑難排解」。

–

按一下「螢幕指南」後，即會出現快顯功能選項。您可以選擇開啟整個說明系統的歡迎頁，也可以只查看有關 HP All-in-One 的說明。

–

如果按「疑難排解」，會開啟「疑難排解與支援」頁面。

下圖標示出各功能，幫助您使用說明。

尋找更多資訊

使用者指南

內容、索引與搜尋標籤

顯示區域

說明工具列

內容、索引與搜尋標籤

「內容」、「索引」和「搜尋」標籤可讓您在「HP Photosmart 軟體說明」中尋找任何主題。

●

「內容」「內容」標籤利用由上到下的方式檢視說明主題，類似書籍的目錄。若要找尋單一功能 (如列印相片) 的所有相關資訊，這是很有效的方法。

–

有關可從 HP All-in-One 控制台使用之工作與功能的資訊，請開啟靠近清單底端的「4300 series 說明」書本。

–

有關 HP All-in-One 的疑難排解資訊，請依序開啟「疑難排解與支援」和「4300 series 疑難排解」書本。

–

「內容」標籤列出的其他書本則提供 HP Photosmart 軟體的使用資訊，幫助您在 HP All-in-One 上完成工作。

第 2 章

尋找更多資訊

具有子主題的章節，會在清單中以一個書本圖示來表示。若要檢視書中的子主題清單，請按一下書本圖示旁邊的 + 號 (若此小節已展開，+ 號就會變為 - 號)。若要檢視某一主題中的資訊，請按「內容」標籤上的書本名稱或主題名稱；所選取的主題就會出現在右側的顯示區域中。

●

「索引」「索引」標籤提供與「HP Photosmart 軟體說明」各主題相關的索引項目

清單，以字母順序排列。

您可以使用清單右側的捲軸來檢視不同的項目，或是直接在清單上方的文字方塊中輸入關鍵字。隨著您輸入文字，索引項目清單便跟著變化，列出以輸入文字開頭的項目。

當見到與想找的主題相關的索引項目後，請連按兩下該項目。 – 若與此主題相關的說明主題只有一個，此主題會出現在右方的顯示區

域中。

– 若適用的主題不只一個，便會出現「找到的主題」對話方塊。連按兩

下對話方塊中列出的任一主題，即可在顯示區域中檢視該主題。

●

「搜尋」「搜尋」標籤可讓您在整個說明系統中搜尋特定文字，例如「無邊框列印」。

提示如果輸入的某些文字很常見 (例如「無邊框列印」中的「列

印」)，則可以在要搜尋的字詞組合周圍加上引號。如此可提升搜尋精確度，讓搜尋結果的相關度更高。這時只會傳回包含「無邊框列印」這個詞組的主題，而不是把有「無邊框」與「列印」的主題都傳回。

輸入搜尋條件之後，按一下「列出主題」，即可檢視包含所輸入字詞或詞組的所有說明主題。結果會列於一個三欄表格中。每一列都包含主題的「標題」、在「說明」中所處的「位置」，以及根據與搜尋條件相關程度所給定的「順序」。

根據預設，結果會依照「順序」來排序，以便與搜尋條件最相關的主題列在最上面。您亦可按一下各欄表頭，根據「標題」或「位置」排序結果。

HP Officejet 4300 All-in-One series

若要檢視某一主題的內容，請在搜尋結果表格中，連按兩下該列。所選取的主題會出現在右側的顯示區域中。

顯示區域

說明視窗右側的顯示區域，可顯示您在左側標籤中所選的說明主題。說明主題包括描述性文字、逐步指示，有時還有實用插圖。

●

主題通常包括說明系統中其他主題的連結，以便找到更多資訊。有的連結會在顯示區域中自動開啟新主題；而有時適用的主題可能不只一個，此時會出現「找到的主題」對話方塊。連按兩下對話方塊中列出的任一主題，即可在顯示區域中檢視該主題。

●

有些主題所包含的詳細指示或額外資訊，無法立刻於此頁面中看到。此時請看頁面右上方是否有「顯示所有」或「隱藏所有」文字。若有，則表示此頁隱藏了更多資訊。隱藏的資訊會以帶有箭頭的深藍色文字來表示。按一下深藍色文字即可檢視隱藏的資訊。

●

有些主題會包含動畫，教您使用特定功能。這些動畫以攝影機圖示表示，後面接著「告訴我如何操作」等文字。按下「告訴我如何操作」連結後，會開啟新視窗播放動畫。

說明工具列

說明工具列包含的按鈕可讓您瀏覽說明的各個主題，如下所示。您可以在已經檢視過的主題之間前後瀏覽，也可以按「首頁」按鈕返回「HP Photosmart 軟體說明」中的主要頁面。

尋找更多資訊

使用者指南

顯示/隱藏

首頁

列印

選項

說明工具列亦包含改變電腦上螢幕說明顯示方式的按鈕。舉例來說，如果右側顯示區域需要更多空間來檢視說明主題，可以按一下「隱藏」按鈕，隱藏「內容」、「索引」與「搜尋」標籤。

最後，「列印」按鈕可讓您列印電腦螢幕上目前顯示的頁面。按「列印」時，如果在左側能看到「內容」標籤，便會顯示「列印主題」對話方塊。您可以選擇只列印目前在顯示區域中檢視的主題，或是列印目前的主題以及與它相關聯的所有子主題。如果在說明視窗右側看到的是「索引」或「搜尋」標籤，就無法使用這個功能。

第 2 章

在 Mac 上使用說明

尋找更多資訊

本節解釋如何在 Mac 上存取螢幕說明，告訴您如何瀏覽和搜尋說明系統，找出所需的特定資訊。

存取「HP Photosmart Mac 輔助說明」

➔

在 HP Photosmart Studio 的「Help (輔助說明)」選單中選擇「HP Photosmart Mac 輔助說明」。

會出現「HP Photosmart Mac 輔助說明」。下圖標示出可協助您使用說明的各項功能。

內容窗格

顯示區域

輔助說明工具列

Contents (內容) 窗格

「HP Photosmart Mac 輔助說明」會在輔助說明檢視程式中開啟，並分成兩個窗格。當您第一次開啟輔助說明時，左側窗格會包含輔助說明中與 HP All-in- One 和軟體相關的章節列表。

●

如需可從 HP All-in-One 控制台使用之工作與功能的相關資訊，請連按兩下「4300 series 說明」一節。

●

如需 HP All-in-One 的疑難排解相關資訊，請連按兩下「4300 series 疑難排解」一節。

●

「Contents (內容)」窗格中所列出的其他章節，則會提供使用 HP Photosmart Mac 軟體以完成工作的相關資訊。

選擇要檢視的輔助說明章節後，「Contents (內容)」窗格即會改變，以類似書籍目錄的由上到下檢視方式來顯示該章節中的主題。若要找尋單一功能 (如列印相片) 的所有相關資訊，這是很有效的方法。

HP Officejet 4300 All-in-One series

顯示區域

右側窗格中的顯示區域可顯示您從「Contents (內容)」窗格所選的輔助說明主題。輔助說明主題包括敘述性文字與逐步指示，有時還有實用插圖。

●

「HP Photosmart Mac 輔助說明」中的多數主題，都包括如何從 HP All-inOne 控制台及 HP Photosmart Mac 軟體使用功能的相關資訊。請用顯示區

右側的捲動軸來檢視特定主題的所有內容。有時不捲動捲軸將無法看見某些重要資訊。

●

主題通常包含其他說明主題的連結或參照，以便找到更多資訊。 – 若相關主題位於說明中的同一章節，該主題便會自動於顯示區域中開

啟。

– 若相關主題是出現於說明的不同章節中，則目前的主題會提供一份參

照，告訴您需開啟哪些章節。若要檢視說明的其他章節，請在左側的「Contents (內容)」窗格中按一下「Main Menu (主要功能選項)」，然後按一下適當的章節。您可以使用「Contents (內容)」窗格中所出現的主題清單來尋找相關主題，也可以搜尋主題 (如下一節所述)。

●

有些主題會包含動畫，教您使用特定功能。這些動畫以攝影機圖示表示，後面接著「告訴我如何操作」等文字。按下攝影機圖示後，會開啟新視窗播放動畫。

輔助說明工具列

輔助說明工具列包含的按鈕可讓您瀏覽說明的各個主題，如下所示。您可以在已檢視過的主題之間前後瀏覽，也可以按「Home (首頁)」按鈕來存取「HP Photosmart Mac 輔助說明」的其他章節。

尋找更多資訊

使用者指南

Back (上一頁)/Forward (下一頁)

Home (首頁)

搜尋區域

說明工具列也包含一個文字方塊，可讓您在整個說明系統中搜尋特定文字，例如「無邊框列印」。

輸入搜尋條件之後，按鍵盤上的 R

ETURN，即可檢視包含所輸入字詞或詞組的所

有主題的列表。結果會列於一個多欄表格中。每一列都包含「Topic (主題)」的標題和「Relevance (相關度)」(根據與搜尋條件的相關程度)。若您使用的是 OS 10.2.8 或 10.3.x，則搜尋結果也會包括說明中包含該主題的「Location (位置)」。

根據預設，結果會依照「Relevance (相關度)」排序，以便將最符合搜尋條件的主題列在最上面。您亦可按一下各欄表頭，根據「Topic (主題)」或

第 2 章

尋找更多資訊

「Location (位置)」(OS 10.2.8 或 10.3.x) 排序結果。若要檢視某一主題的內容，請在搜尋結果表格中連按兩下該行。即會出現所選的主題。

HP Officejet 4300 All-in-One series

完成設定 HP All-in-One

在完成《安裝指南》中的步驟後，請參考本節協助您完成設定 HP All-in-One。本節包含與裝置設定相關的重要資訊，包括設定偏好設定的資訊。

●

設定偏好設定

●

連線資訊

●

傳真設定

設定偏好設定

您可以變更 HP All-in-One 上的設定，以便根據您的偏好設定運作。您可以設定一般裝置偏好設定，例如，用於顯示訊息的語言以及在顯示器上的日期和時間。也可以將裝置設定還原成購買時的設定。此操作會消除您已經設定的任何新預設值。

●

設定語言和國家/地區

●

設定日期和時間

●

調整音量

設定語言和國家/地區

語言和國家/地區的設定會決定 HP All-in-One 使用哪種語言在顯示器上顯示訊息。通常，當您第一次設定 HP All-in-One 時，您會設定語言和國家/地區。但是，您也可以依下列程序隨時變更設定。

設定語言和國家/地區

按 [設定]。

按 [7]，然後按 [1]。即選擇 [偏好設定]，然後選擇 [設定語言和國家/地區]。

按

出現提示時，請按 [1] 代表 [

按

出現提示時，請按 [1] 代表 [是]，或按 [2] 代表 [無]。

設定日期和時間

您可以從控制台設定日期和時間。日期和時間的格式，依據語言和國家/地區的設定而定。傳送傳真時，目前的日期和時間會作為傳真標頭的一部份，與姓名和傳真號碼同時傳出。

如果 HP All-in-One 切斷電源超過 72 小時，您必須重設日期和時間。

使用者指南

或

捲動語言。當您要使用的語言出現時，請按 [OK]。

是]，或按 [2] 代表 [無]。

捲動國家/地區。當想要選取的國家/地區出現時，請按 [OK]。

或

附註在某些國家/地區，法律規定必須在傳真標頭上加上日期與時間戳

記。

完成設定

第 3 章

調整音量

設定日期與時間

按 [設定]。

按 [6]，然後按 [3]。即選擇 [工具]，然後選擇 [日期和時間]。

在數字鍵上輸入正確的數字，以輸入年、月、日。依據國家/地區設定而定，可以使用不同的順序輸入日期。

輸入小時和分鐘。

如果您的時間顯示是 12 小時制格式，請按 [1] 表示上午，或 [2] 表示下午。新的日期與時間設定會出現在顯示器上。

HP All-in-One 提供三種調整 [鈴聲和嗶聲音量] 和 [電話線監視器音量] 的等級。

鈴響音量是電話鈴聲的音量。嗶聲音量是按下按鈕及錯誤嗶聲的音量等級。預設 [鈴聲和嗶聲音量] 設定是 [小聲]。

[電話線監視器音量] 是撥號音及傳真音的音量。預設 [電話線監視器音

量] 是 [中]。

從控制台調整 [「鈴聲和嗶聲音量」]

按 [設定]。

按 [4]，然後再按 [4]。即選擇 [基本傳真設定]，然後選擇 [鈴聲和嗶聲音量]。

按

以選擇下列其中一個選項：[小聲]、[大聲] 或 [關閉]。

按 [OK]。

完成設定

從控制台調整 [電話線監視器音量]

連線資訊

您的 HP All-in-One 配備有 USB 連接埠，因此您可以使用 USB 纜線直接與電腦連接。您也可以將電腦當作列印伺服器使用，在現有的 Ethernet 網路上共用您的印表機。

●

按 [設定]。按 [4]，然後按 [5]。即選擇 [ 按

基本傳真設定]，然後選擇 [電話線監視器音量]。

以選擇下列其中一個選項：[中]、[高] 或 [低]。

按 [OK]。

支援的連線類型使用 USB 纜線連線使用印表機共享

HP Officejet 4300 All-in-One series

支援的連線類型

描述

最佳效能的建議電腦連線數

USB 連線

以 USB 纜線將一台電腦連結至 HP All-

in-One 後方的 USB

1.1 快速週邊設備連

接埠。

印表機共享五台。

主機電腦必須始終開機，以便從其他電腦列印。

使用 USB 纜線連線

有關使用 USB 纜線將電腦連接到後方 USB 埠的詳細指示，請參閱 HP All-in- One 隨附的《安裝指南》。

使用印表機共享

如果您的電腦位於網路上，而且網路上的另一台電腦已透過 USB 纜線連接 HP All-in-One，您就可以利用印表機共享，在該印表機上進行列印。

直接連接到 HP All-in-One 的電腦會作為印表機的「主機」，並具有完整的軟體功能。另一台電腦作為「用戶端」，只能執行列印功能。您必須在主機電腦或 HP All-in-One 的控制台上執行其他功能。

支援的軟體功能安裝指示

支援所有功能。如需詳細指示，請

遵循《安裝指南》。

支援主機上所有功能。其他電腦僅支

請依照使用印表機

共享中的指示。

援列印功能。

完成設定

使用者指南

在 Windows 電腦上啟用印表機共享

➔

請參考電腦隨附的使用者指南，或參閱 Windows 螢幕操作說明。

在 Mac 上啟用印表機共享

在用戶端電腦與主機電腦上執行以下動作：

在 Dock 中按一下「系統偏好設定」，或從「Apple」選單中選擇「系統偏好設定」。「系統偏好設定」視窗便會出現。

在「Internet 與網路」區域中，按一下「共享」。

在「Services」(服務) 標籤上，按一下「Printer Sharing」(印表機共用)。

在主機電腦上執行以下動作：

在 Dock 中按一下「系統偏好設定」，或從「Apple」選單中選擇「系統偏好設定」。「系統偏好設定」視窗便會出現。

在「硬體」區域中，按一下「列印與傳真」。

第 3 章

依作業系統 (OS)，執行下列其中一項動作：

•

(OS 10.2.8 或 10.3.x) 在「列印」標籤上，按一下「Share my printers with other computers (與其他電腦共享我的印表機)」核取

方塊。

•

(OS 10.4.x) 按一下「共享」，再按一下「Share this printer with other computers (與其他電腦共享此印表機)」核取方塊，然後選擇

要共享的印表機。

傳真設定

在完成《安裝指南》的所有步驟後，請使用本節的指示完成傳真設定。請保留《安裝指南》以便日後使用。

本節將說明如何設定 HP All-in-One，讓 HP All-in-One 能與共用同一條電話線的設備和服務搭配使用，順利進行傳真。

●

設定 HP All-in-One 傳真

●

變更 HP All-in-One 的設定以接收傳真

●

測試傳真設定

●

設定傳真標頭

設定 HP All-in-One 傳真

設定 HP All-in-One 進行傳真之前，請確定在同一條電話線上使用哪一種類型的設備或服務。從下表中第一欄，選擇適用於住家或辦公室的設備和服務組合。接著在第二欄中尋找適合的設定。本節中會對每種設定提供逐步指示說明。

完成設定

其他設備/服務共用傳真線路

無。

您有專用的傳真電話線路。

使用電話公司的數位用戶線路 (DSL) 服務。

(在您所在的國家/地區，DSL 可能稱為 ADSL)。

專用交換分機 (PBX) 或整體服務數位網路 (ISDN) 系統。

使用電話公司的區別鈴聲服務。

建議的傳真設定

實例 A：分開的傳真線路 (不接收語音來電)

實例 B：設定 HP All-in-One 與 DSL

實例 C：設定 HP All-in-One 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路

實例 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上

HP Officejet 4300 All-in-One series

（續）

其他設備/服務共用傳真線路

建議的傳真設定

語音電話。

實例 E：共用的語音/傳真線路

在此電話線路上接收語音和傳真來電。

語音電話和語音信箱服務。

您可以在這條電話線路上同時接收語

實例 F：與語音信箱共用語音/傳真線路

音和傳真來電，並透過電話公司訂閱語音信箱服務。

有關特定國家/地區的其他傳真設定資訊，請參閱下列的傳真配置網站。

奧地利

德國　

瑞士 (法語區)

瑞士 (德語區)

英國

實例 A：分開的傳真線路 (不接收語音來電)

www.hp.com/at/faxconfig

www.hp.com/de/faxconfig

www.hp.com/ch/fr/faxconfig

www.hp.com/ch/de/faxconfig

www.hp.com/uk/faxconfig

如果有不接收一般語音來電的獨立電話線路，您就不需要將其他設備連接至此電話線，請依本節的描述設定 HP All-in-One。

完成設定

使用者指南

HP All-in-One 的背面檢視

牆上電話插座

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠

以獨立的傳真線路設定 HP All-in-One

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。

第 3 章

附註如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-

One，可能無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

將[接聽模式]設定為「傳真」。

(選用) 將「接聽鈴聲次數」設定變更為最低設定 (兩聲)。

執行傳真測試。

當電話鈴聲響時，HP All-in-One 會在「接聽鈴聲次數」設定的鈴聲次數響後，自動接聽。接著會發出傳真接收音至對方的傳真機，並接收傳真。

實例 B：設定 HP All-in-One 與 DSL

如果您使用電話公司提供的 DSL 服務，請依本節的說明，在牆上電話插座和

HP All-in-One 之間加裝 DSL 過濾器。此 DSL 過濾器會移除干擾 HP All-inOne 的數位訊號，讓 HP All-in-One 能使用電話線正常的通訊 (在您所在的國

家/地區，DSL 可能稱為 ADSL)。

附註如果您有 DSL 線路但未連接 DSL 過濾器，則將無法使用 HP All-

in-One 傳送和接收傳真。

完成設定

HP All-in-One 的背面檢視

牆上電話插座

DSL 過濾器與纜線由 DSL 供應商提供

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP All-in-One 與 DSL

從 DSL 供應廠商取得 DSL 過濾器。

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。

附註如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-

One，可能無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

HP Officejet 4300 All-in-One series

將 DSL 過濾器纜線連接到牆上的電話插座。

附註如果您在這條電話線上還附有其他辦公室裝置或服務，例如區

別鈴聲服務、答錄機或語音信箱，請參閱本節適當的段落以取得其他安裝指南資訊。

執行傳真測試。

實例 C：設定 HP All-in-One 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路

若您使用 PBX 電話系統或 ISDN 轉換器/終端介面卡，請確定完成下列事項：

●

若您使用 PBX 或 ISDN 轉換器/終端介面卡，請將 HP All-in-One 連接到傳真和電話專用的連接埠。此外，如果可以，請確定終端介面卡已設定為您所在國家/地區適用的交換機類型。

附註請注意，有些 ISDN 系統可讓您對特定電話設備配置連接埠。

例如，指定一個連接埠給電話和 Group 3 傳真，並指定另一個連接埠用於其他多種用途。如果在將 ISDN 轉換器連接至傳真/電話埠時有問題，請嘗試使用用於其他多種用途的連接埠 (可能標示為「multi-combi」或類似名稱)。

●

若您使用 PBX 電話系統，請將來電等候音設定為「關閉」。

附註很多數位 PBX 系統會包含來電等候音，其預設為「開啟」。

來電等候音會干擾所有傳真的傳送，您將無法使用 HP All-in-One 傳送或接收傳真。有關如何關閉來電等候音的指示，請參閱 PBX 電話系統隨附的說明文件。

使用者指南

●

若您使用 PBX 電話系統，在撥打傳真號碼之前請先撥打外線號碼。

●

確定使用隨附的電話線，從牆上電話插座連接到 HP All-in-One。如果不是，則可能無法成功地傳真。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。如果隨附的電話線太短，您可以在當地的電子材料行購買耦合器，以便將它延長。

實例 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上

如果您使用電話公司提供的區別鈴聲服務，您就可在本節所述 HP All-in-One 的電話線路上設定多個電話號碼，每個號碼都有不同的鈴聲模式。

完成設定

第 3 章

HP All-in-One 的背面檢視

牆上電話插座

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠

以區別鈴聲服務設定 HP All-in-One

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。

附註如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-

One，可能無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

完成設定

將[接聽模式]設定為「傳真」。

變更「區別鈴聲」設定以符合電話公司指定給傳真號碼的模式。

附註 HP All-in-One 的預設值為接聽所有響鈴模式。如果您未設定

電話公司指定給您傳真號碼的「區別鈴聲」，則 HP All-in-One 可能會同時接聽一般語音來電和傳真來電，或完全不接聽電話。

(選用) 將「接聽鈴聲次數」設定變更為最低設定 (兩聲)。

執行傳真測試。

HP All-in-One 會在您選擇的鈴聲次數 (「接聽鈴聲次數」設定) 後，自動接聽具有您選擇之鈴聲模式 (「區別鈴聲」設定) 的來電。接著會發出傳真接收音至對方的傳真機，並接收傳真。

實例 E：共用的語音/傳真線路

如果您使用同一個電話號碼接收一般語音來電和傳真來電，且未在此電話線上連接其他辦公室設備 (或語音信箱)，則請依本節中的描述來設定 HP All-inOne。

HP Officejet 4300 All-in-One series

HP All-in-One 的背面檢視

牆上電話插座

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠

以共享的語音/傳真線路設定 HP All-in-One

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。

附註如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-

One，可能無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

現在您需要決定 HP All-in-One 如何應答來電，自動或手動： –

如果將 HP All-in-One 設定為自動接聽來電，它會接聽所有來電並接收傳真。在此情況下，HP All-in-One 將無法分辨傳真和語音電話；如果您懷疑來電是語音電話，就必須在 HP All-in-One 接聽來電之前先接聽。若要設定 HP All-in-One 自動接聽來電，請將[接聽模式]設定為「傳真」。

–

如果將 HP All-in-One 設定為手動接收傳真，您必須能夠親自接聽傳真來電，否則 HP All-in-One 無法接收傳真。若要設定 HP All-in-One 手動接聽來電，請將[接聽模式]設定為「電話」。

執行傳真測試。

將電話插入牆上電話插座。

如果您在 HP All-in-One 接聽來電前接聽，並且聽到傳送端傳真機傳來的傳真音，就必須手動接收傳真來電。

完成設定

使用者指南

實例 F：與語音信箱共用語音/傳真線路

如果您使用同一個電話號碼接收一般語音來電和傳真來電，且使用電話公司提供的語音信箱服務，則請依本節中的描述設定 HP All-in-One。

附註如果您在用來接收傳真來電的同一個電話號碼上使用語音信箱服

務，則無法自動接收傳真。您必須手動接收傳真；即當有傳真來電時，您必須當場手動接聽。若要自動接收傳真，請與電話公司聯繫以訂購區別鈴聲服務，或是取得另一條電話線路作為傳真之用。

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