Hp OFFICEJET 4350, OFFICEJET 4300 User Manual [da]
HP Officejet 4300 All-in-One series
Brugervejlednin
HP Officejet 4300 All-in-One series
Brugervejledning
© Copyright 2006 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Oplysningerne i dette dokument kan
ændres uden varsel.
Reproduktion, tilpasning eller
oversættelse er ikke tilladt uden
forudgående skriftlig tilladelse,
undtagen hvis det er tilladt ifølge
loven om ophavsret.
Adobe- og Acrobat-logoerne er enten
registrerede varemærker eller
varemærker tilhørende Adobe
Systems Incorporated i USA og/eller
andre lande.
Windows®, Windows NT®, Windows
ME®, Windows XP® og Windows
2000® er varemærker tilhørende
Microsoft Corporation og registreret i
USA.
Intel® og Pentium® er registrerede
varemærker tilhørende Intel
Corporation.
Energy Star® og Energy Star-logoet®
er mærker tilhørende United States
Environmental Protection Agency og
registreret i USA.
Publikationsnummer: Q8081-90110
Februar 2006
Bemærkning
De eneste garantier for HP's
produkter og tjenester gives i
erklæringen om udtrykkelig garanti,
der følger med de pågældende
produkter og tjenester. Intet heri skal
opfattes som udgørende en ekstra
garanti. HP kan ikke holdes ansvarlig
for tekniske eller redaktionelle fejl
eller udeladelser heri.
Hewlett-Packard Company er ikke
ansvarlig for indirekte eller afledt
skade i forbindelse med eller som
følge af udformningen, ydelsen eller
anvendelsen af dette dokument og
det programmateriale, som det
beskriver.
Bemærk! Lovgivningsmæssige
oplysninger finder du i Tekniske
oplysninger.
Mange steder er det ikke lovligt at
kopiere følgende enheder. I tilfælde af
tvivl kontakt først en juridisk rådgiver.
● Officielle papirer og dokumenter:
– Pas
– Immigrationsdokumenter
– Udvalgte
militærdokumenter
– Id-badges, kort eller
distinktioner
● Statslige stempler:
– Poststempler
– Indkøbskuponer
● Check eller bankanvisning fra
statslige institutioner
● Papirvaluta, rejsechecks eller
pengeanvisninger
● Indskudsbevis
● Arbejde beskyttet af ophavsret
Sikkerhedsoplysninger
Advarsel! Udsæt ikke
produktet for regn eller
andre former for fugt, da
dette kan forårsage brand
eller elektrisk stød.
Følg altid grundlæggende
retningslinjer for sikkerhed ved brug
af dette produkt for at mindske
risikoen for skader som følge af brand
eller elektrisk stød.
Advarsel! Potentiel fare
for elektrisk stød
1. Læs og forstå alle instruktioner i
installationsvejledningen.
2. Brug kun en jordforbundet
stikkontakt, når enheden
forbindes til en strømkilde.
Spørg en kvalificeret elektriker,
hvis du ikke ved, om
stikkontakten er jordforbundet.
3. Læs alle advarsler og
instruktioner på produktet.
4. Fjern dette produkt fra
stikkontakten før rengøring.
5. Installer ikke eller brug ikke
dette produkt i nærheden af
vand, eller når du er våd.
6. Installer produktet på en fast,
stabil overflade.
7. Installer produktet et beskyttet
sted, hvor ingen kan træde på
eller falde over netledningen, og
hvor netledningen ikke
beskadiges.
8. Se Fejlfinding i sidste afsnit af
installationsvejledningen eller
Oplysninger om fejlfinding i
denne brugervejledning, hvis du
får problemer under
installationen.
9. Der er ingen dele inde i
produktet, som du selv kan
servicere. Serviceeftersyn skal
foretages af fagligt kvalificeret
personale.
10. Brug produktet i et lokale med
god udluftning.
11. Brug kun den strømadapter, der
er leveret af HP.
Advarsel! 1 Dette udstyr
fungerer ikke ved strømsvigt.
Advarsel! 2 Det
håndsætørestykke, der
bruges sammen med dette
produkt, kan tiltrække farlige
objekter som nåle og clips.
Pas på, at der ikke sidder
farlige objekter på
ørestykket, som kan skade
dig.
Indhold
1 Oversigt over HP All-in-One................................................................................3
Et hurtigt overblik over HP All-in-One.....................................................................3
Kontrolpanelets funktioner......................................................................................4
Menuoversigt..........................................................................................................6
Tekst og symboler..................................................................................................7
Brug af programmet................................................................................................9
2 Her finder du yderligere oplysninger................................................................11
Kilder med oplysninger.........................................................................................11
Brug af hjælpeskærmbilleder................................................................................12
3 Afslutning af installationen af HP All-in-One...................................................19
Angivelse af indstillinger.......................................................................................19
Oplysninger om tilslutning.....................................................................................20
Faxopsætning.......................................................................................................22
4 Ilægning af originaler og papir..........................................................................33
Ilægning af originaler............................................................................................33
Valg af papir til udskrivning og kopiering..............................................................34
Ilægning af papir...................................................................................................35
Undgåelse af papirstop.........................................................................................40
5 Udskrivning fra computeren..............................................................................41
Udskrivning fra et program...................................................................................41
Ændring af udskriftsindstillinger............................................................................42
Annullering af et udskriftsjob.................................................................................42
6 Brug af faxfunktionerne.....................................................................................45
Afsendelse af en fax.............................................................................................45
Modtagelse af en fax............................................................................................48
Udskrivning af rapporter.......................................................................................53
Annullering af faxafsendelse/faxmodtagelse........................................................54
7 Brug af kopifunktionerne...................................................................................57
Fremstilling af en kopi...........................................................................................57
Ændring af indstillingerne for kopiering................................................................. 57
Annullering af kopiering........................................................................................58
8 Brug af scanningsfunktionerne.........................................................................59
Scanning af et billede...........................................................................................59
Afbrydelse af scanning.........................................................................................60
9 Vedligeholdelse af HP All-in-One......................................................................61
Rengøring af HP All-in-One..................................................................................61
Udskrivning af en selvtestrapport.........................................................................64
Arbejde med blækpatroner...................................................................................64
10 Bestilling af forbrugsvarer.................................................................................73
Bestilling af papir eller andre medier....................................................................73
Bestilling af blækpatroner.....................................................................................73
Bestilling af andre forsyninger..............................................................................74
11 Oplysninger om fejlfinding................................................................................75
Visning af filen Vigtigt...........................................................................................76
Fejlfinding i forbindelse med installation...............................................................76
Brugervejledning
1
Fejlfinding i forbindelse med drift..........................................................................95
12 HP garanti og support......................................................................................101
Garanti................................................................................................................101
Sådan får du support og andre oplysninger fra internettet..................................103
Før du kontakter HP-kundesupport....................................................................103
Adgang til serienummer og service-id................................................................. 103
Opkald i Nordamerika under garantiperioden.....................................................104
Opkald fra andre dele af verden.........................................................................104
HP Quick Exchange Service (Japan).................................................................. 106
Call HP Korea customer support........................................................................106
Forberedelse af HP All-in-One til forsendelse.....................................................106
Emballering af HP All-in-One..............................................................................108
13 Tekniske oplysninger.......................................................................................109
Systemkrav.........................................................................................................109
Papirspecifikationer............................................................................................109
Udskriftsspecifikationer.......................................................................................110
Kopispecifikationer.............................................................................................110
Faxspecifikationer...............................................................................................111
Scanningsspecifikationer....................................................................................111
Fysiske specifikationer........................................................................................ 111
Strømspecifikationer...........................................................................................111
Miljøspecifikationer.............................................................................................112
Hukommelsesspecifikationer..............................................................................112
miljømæssigt produktovervågningsprogram.......................................................112
Regulative bemærkninger...................................................................................113
Declaration of conformity (European Economic Area)........................................117
HP Officejet 4300 All-in-One series declaration of conformity............................118
Indeks.......................................................................................................................119
2
HP Officejet 4300 All-in-One series
1
Oversigt over HP All-in-One
Mange HP All-in-One-funktioner har du direkte adgang til, uden at du behøver tænde
computeren. Du kan nemt og hurtigt udføre opgaver, f.eks. tage en kopi eller sende
en fax fra HP All-in-One.
I dette afsnit beskrives hardwarefunktionerne og kontrolpanelfunktionerne på HP All-inOne.
● Et hurtigt overblik over HP All-in-One
● Kontrolpanelets funktioner
● Menuoversigt
● Tekst og symboler
● Brug af programmet
Et hurtigt overblik over HP All-in-One
Oversigt
Etiket Beskrivelse
1 Bakke til dokumentføder
2 Kontrolpaneldisplay (også kaldet displayet)
3 Papirstyr
4 Kontrolpanel
5 Dæksel til blækpatroner
6 Inputbakke
7 Bakkeforlænger
8 Papirbreddestyr
9 Dokumentopfanger
Brugervejledning
3
Kapitel 1
(fortsat)
Etiket Beskrivelse
10 Forlænger til dokumentopfanger
11 Håndsæt (kun på håndsætmodeller)
Oversigt
12 Nettilslutning
13 Bageste USB-port
14 1-LINE (fax) og 2-EXT (fax) porte
15 Bagdæksel
16 Åbningsanordning til bagdæksel
Kontrolpanelets funktioner
Følgende diagram og tilhørende tabel giver et hurtigt overblik over kontrolpanelets
funktioner på HP All-in-One.
Etiket Navn og beskrivelse
1
2 Ring igen/Pause: Ringer op til det sidst kaldte nummer eller indsætter en 3-
3
4
4
Kortnummer: Vælger et kortnummer.
sekunders pause i et faxnummer.
Lysere/Mørkere: Gør en fax, der skal sendes, lysere eller mørkere.
Faxopløsning: Justerer opløsningen for en sort/hvid fax, der skal sendes.
HP Officejet 4300 All-in-One series
(fortsat)
Etiket Navn og beskrivelse
5 Indikatoren Tændt: Når indikatoren lyser, er HP All-in-One tændt. Indikatoren
blinker, når HP All-in-One er ved at udføre en opgave.
6 Advarselslampe: Når advarselslampen blinker, angiver den, at der er opstået en
fejl, som kræver indgreb fra brugeren.
7 Display: Viser menuer og meddelelser.
8 Svartilstand: Bruges til at skifte mellem indstillingerne for svartilstand.
Indstillingen kan indstilles således, at HP All-in-One besvarer indgående opkald
automatisk, at du selv skal modtage faxen, eller at enheden "lytter" efter faxtoner.
9 Flash: Annullerer en fax, så der kommer en klartone. Bruges også til at besvare et
ventende opkald (kun håndsætmodeller).
10 Opsætning: Viser menuen Opsætning, hvor du kan oprette rapporter, ændre
faxindstillinger og andre vedligeholdelsesindstillinger og få adgang til menuen
Hjælp. Tryk på
for at rulle gennem emnerne i Hjælp, og klik på OK for at vælge
et emne. Det valgte emne åbnes på computerens skærm.
11 Fax: Sætter HP All-in-One i faxtilstand og viser menuen Fax. Tryk flere gange på
Fax for at bladre gennem punkterne i menuen Fax.
12 Scan: Sætter HP All-in-One i scanningstilstand og viser menuen Scan til, hvor du
kan vælge en scanningsdestination.
13 Kopier: Sætter HP All-in-One i kopieringstilstand og viser menuen Kopier. Tryk
flere gange på Kopier for at bladre gennem punkterne i menuen Kopier.
14
Start, Sort: Starter en sort/hvid-kopiering, en scanning eller et faxjob.
Start, Farve: Starter farvekopiering, en scanning eller et faxjob.
Oversigt
15
16
17
18
Annuller: Stopper et job, afslutter en menu eller afslutter indstillinger.
Højre pil: Bruges til at øge værdierne på displayet.
OK: Vælger en menu eller en indstilling på displayet.
Venstre pil: Bruges til at mindske værdierne på displayet.
19 Tændt: Tænder eller slukker HP All-in-One. Indikatoren Tændt ved siden af
knappen Tændt er tændt, når HP All-in-One er tændt. Lampen blinker under
udførelse af et job.
Når HP All-in-One er slukket, bruger den stadig en smule strøm. Sluk enheden, og
tag stikket ud for at afbryde strømforsyningen til HP All-in-One helt.
20
Tastatur: Bruges til at indtaste faxnumre, værdier eller tekst.
21 Hurtigopkaldsknapper: Giver adgang til de første ti kortnumre. Tryk på en
hurtigopkaldsknap for at vælge det kortnummer, der vises i venstre kolonne. Tryk
på den samme hurtigopkaldsknap igen for at vælge det kortnummer, der vises i
højre kolonne.
Brugervejledning
5
Kapitel 1
Menuoversigt
Oversigt
Menuen Kopier
Følgende emner giver et hurtigt overblik over de øverste menuer, der vises på
displayet på HP All-in-One.
● Menuen Kopier
● Menuen Fax
● Menuen Scan til
● Menuen Opsætning
● Menuen Hjælp
Følgende indstillinger bliver tilgængelige, når du trykker på knappen Kopier på
kontrolpanelet.
Antal kopier
Formindsk/Forstør
Kopikvalitet
Kopipapirstørrelse
Papirtype
Lysere/Mørkere
Forbedringer
Angiv nye indst.
Menuen Fax
Du får følgende muligheder, når du trykker på knappen Fax på kontrolpanelet.
Indtast nummer
Opløsning
Lysere/Mørkere
Sådan faxer du
Angiv nye indst.
Menuen Scan til
Når du trykker på knappen Scan, vises der en liste med de programmer, der er
installeret på computeren, i menuen.
HP Photosmart
Microsoft PowerPoint
Adobe Photoshop
HP Photosmart Deling
6
HP Officejet 4300 All-in-One series
Vælg det program, du vil bruge til at åbne og redigere det scannede billede.
Punkterne afhænger af, hvilke programmer der er installeret på computeren og kan
omfatte et eller flere af ovenstående programmer.
Menuen Opsætning
Følgende punkter bliver tilgængelige, når du trykker på knappen Opsætning på
kontrolpanelet.
1. Hjælp
2. Udskriv rapport
3. Opsætning af
kortnummer
4. Basisfaxopsætning
5. Avanceret faxopsætning
6. Værktøjer
7. Præferencer
Menuen Hjælp
Menuen Hjælp giver hurtig adgang til Hjælp-emner. Du får adgang til denne menu via
menuen Opsætning, når du trykker på knappen Opsætning. Der er følgende
muligheder. Når du vælger et emne, vises det på computerskærmen.
1. Hvordan gør jeg
2. Fejlmeddelelser
3. Blækpatroner
4. Ilægning af originaler og
papir
5. Generel fejlfinding
6. Fejlfinding af fax
7. Brug af faxfunktioner
8. Brug af
scanningsfunktioner
9. Få support
0. Produktoversigt
Oversigt
Tekst og symboler
Du kan bruge kontolpanelets tastatur til at indtaste tekst og symboler, når du opretter
kortnumre og definerer brevhoved til faxer.
Du kan også indtaste symboler med tastaturet, når du ringer op til et fax- eller
telefonnummer. Når HP All-in-One ringer op til nummeret, fortolker den symbolet og
reagerer i henhold hertil. Hvis du f.eks. indtaster en bindestreg i faxnummeret, laver
Brugervejledning
7
Kapitel 1
HP All-in-One en pause, før der ringes til resten af nummeret. En pause er nyttig, hvis
du skal have en ekstern linje, før du kan ringe op til faxnummeret.
● Indtastning af tekst ved hjælp af tastaturet på kontrolpanelet
● Tilgængelige symboler til faxnumre
Oversigt
Indtastning af tekst ved hjælp af tastaturet på kontrolpanelet
Du kan indtaste tekst eller symboler ved hjælp af tastaturet på kontrolpanelet.
Sådan indtastes tekst
1. Tryk på de numre på tastaturet, der svarer til bogstaverne i et navn. Bogstaverne
a, b og c svarer f.eks. til tallet 2, som vist på knappen nedenfor.
Tip! Tryk på en knap flere gange for at se de tilgængelige tegn.
Afhængigt af indstillingen for sprog og land/område er der muligvis flere
tilgængelige tegn udover tegnene på tastaturet.
2. Vent på, at markøren automatisk flytter til højre, når det korrekte bogstav vises,
eller tryk på
. Tryk på det nummer, der svarer til det næste bogstav i navnet.
Tryk på knappen flere gange, indtil det korrekte bogstav vises. Det første bogstav
i et ord skrives automatisk med stort.
Sådan indtastes et mellemrum, en pause eller et symbol
➔
Tryk på Mellemrum for at indsætte et mellemrum.
Tryk på Ring igen/Pause for at indsætte en pause. Der vises en bindestreg i
talrækken.
Hvis du vil indsætte et symbol, f.eks. @, skal du trykke på knappen Symboler
gentagne gange for at rulle gennem listen over tilgængelige symboler: stjerne (*),
bindestreg (-), og-tegn (&), punktum (.), skråstreg (/), parentes ( ), apostrof ('),
lighedstegn (=), nummertegn (#), snabel-a (@, understregning (_), plus (+),
udråbstegn (!), semikolon (;), spørgsmålstegn (?), komma (,), kolon (:), procent
(%) og tilnærmelse (~).
Sådan slettes et bogstav, tal eller symbol
➔
Tryk på
, hvis du laver en fejl, og foretag derefter den korrekte indtastning.
Tryk på OK for at gemme det indtastede, når du er færdig med at indtaste tekst.
Tilgængelige symboler til faxnumre
Hvis du vil indtaste et symbol, f.eks. *, skal du trykke på Symboler flere gange for at
rulle gennem listen med symboler. I følgende tabel findes symboler, som du kan
bruge i et fax- eller telefonnummer, oplysningerne i faxtitlen og kortnumre.
8
HP Officejet 4300 All-in-One series
Tilgængeli
ge
symboler
Beskrivelse Tilgængeligt ved indtastning
af
Oversigt
* Viser en stjerne, når en sådan skal
bruges ved indtastning af nummer.
- Ved automatisk opkald indsætter
HP All-in-One en pause i talrækken.
( ) Viser en venstre- eller
højreparentes for at adskille numre,
f.eks. områdenummer, hvilket gør
det lettere at læse nummeret. Disse
symboler påvirker ikke opkaldet.
W Ved automatisk opkald får W HP All-
in-One til at vente på en
opkaldstone, før opkaldet fortsættes.
R Under automatisk opkald fungerer
R på samme måde som knappen
Flash på telefonen.
+ Viser et plustegn. Dette tegn
påvirker ikke opringningen.
Brug af programmet
Du kan bruge programmet HP Photosmart (Windows) eller HP Photosmart Mac (Mac)
til at få adgang til mange af de funktioner, der ikke er tilgængelige fra kontrolpanelet.
Programmet installeres på computeren, når du konfigurerer HP All-in-One. Se
installationsvejledningen, der fulgte med enheden, for at få yderligere oplysninger.
Faxtitel, kortnummernavne,
kortnumre, fax- eller
telefonnumre og overvåget
opkald
Faxtitel, faxtitelnummer,
kortnummernavne, kortnumre
og fax- eller telefonnumre
Faxtitel, faxtitelnummer,
kortnummernavne, kortnumre
og fax- eller telefonnumre
Kortnumre og fax- eller
telefonnumre
Kortnumre og fax- eller
telefonnumre
Faxtitel, faxtitelnummer,
kortnummernavne, kortnumre
og fax- eller telefonnumre
Adgangen til programmet afhænger af operativsystemet (OS). Hvis du f.eks. har en
Windows-computer, er indgangspunktet for programmet HP Photosmart HP Solution
Brugervejledning
Bemærk! Windows-brugere: Hvis du har valgt minimuminstallationen af
programmet HP Photosmart, installeres programmet HP Photosmart Essential
i stedet for hele programmet, HP Photosmart Premier. HP Photosmart
Essential anbefales til computere med begrænsede hukommelsesressourcer.
HP Photosmart Essential omfatter et grundlæggende sæt
fotoredigeringsfunktioner i stedet for det standardsæt, der findes i den fulde
installation af HP Photosmart Premier.
Enhver henvisning til programmet i denne vejledning og i online Hjælp
henviser til begge versioner af HP Photosmart, medmindre andet er angivet.
9
Oversigt
Kapitel 1
Center. Hvis du har en Mac, er vinduet HP Photosmart Mac indgangspunkt for
programmet HP Photosmart Studio. Med startpunktet startes software og tjenester.
Sådan åbnes programmet HP Photosmart på en Windows-pc
1. Gør ét af følgende:
– Dobbeltklik på ikonet HP Solution Center på skrivebordet i Windows.
– Klik på ikonet HP Digital Imaging Monitor i systembakken yderst til højre på
proceslinjen i Windows.
– Klik på Start på proceslinjen, peg på Programmer eller Alle programmer,
vælg HP, og klik derefter på HP Solution Center.
2. Vælg fanen HP All-in-One, hvis der er installeret mere end én HP-enhed.
Bemærk! På en Windows-pc varierer de tilgængelige funktioner i HP
Solution Center, afhængigt af den installerede enhed. HP Solution Center er
indstillet til at vise de ikoner, der er knyttet til den valgte enhed. Hvis den valgte
enhed ikke har en bestemt funktion, vises ikonet for den pågældende funktion
ikke i HP Solution Center.
Tip! Hvis HP Solution Center på din computer ikke indeholder nogen ikoner,
kan der være sket en fejl under installationen af softwaren. Du kan afhjælpe
dette ved at fjerne programmet HP Photosmart i Kontrolpanel i Windows og
derefter installere det igen. Der er flere oplysninger i den online Hjælp, der
fulgte med HP All-in-One.
Sådan får du adgang til HP Photosmart Mac på en Mac
1. Klik på ikonet HP Photosmart Studio i Dock'en.
Vinduet HP Photosmart Studio, hvor du kan administrere, redigere og dele fotos,
åbnes.
Bemærk! På en Mac varierer de tilgængelige funktioner i programmet
HP Photosmart Mac afhængigt af den valgte enhed.
2. Klik på Devices (Enheder) på HP Photosmart Studio proceslinjen.
Vinduet HP Device Manager åbnes.
3. Klik på ikonet for HP All-in-One i området Select Device (Vælg enhed).
Her kan du scanne, fotokopiere og foretage vedligeholdelsesopgaver, f.eks.
kontrollere blækniveauet i blækpatronerne.
10
HP Officejet 4300 All-in-One series
2
Her finder du yderligere oplysninger
Du kan få adgang til forskellige ressourcer (både trykt og online) med oplysninger om
opsætning og brug af HP All-in-One.
Kilder med oplysninger
Installationsvejledning
Installationsvejledningen indeholder oplysninger om installation af
HP All-in-One og softwaren. Følg procedurerne i
installationsvejledningen i rækkefølge.
Bemærk! Du skal muligvis foretage yderligere installation
eller vælge andre indstillinger, som beskrives i
brugervejledningen, for at udnytte alle funktionerne på
HP All-in-One. Der er flere oplysninger under Afslutning af
installationen af HP All-in-One.
Se Fejlfinding i sidste afsnit af installationsvejledningen eller
Oplysninger om fejlfinding i denne brugervejledning, hvis du får
problemer under installationen.
Brugervejledning
HP Photosmart
2600 series printer
User Guide
Denne brugervejledning indeholder oplysninger om at bruge HP Allin-One, herunder tip til fejlfinding og trinvise vejledninger. Den
indeholder yderligere opsætningsvejledninger som et supplement til
vejledningen i installationsvejledningen.
Her finder du yderligere
oplysninger
Brugervejledning
HP Photosmart-præsentation (Windows)
Med HP Photosmart-præsentationen kan du på en sjov og interaktiv
måde få et hurtigt overblik over den software, der følger med HP Allin-One. Den indeholder oplysninger om, hvordan du bruger det
program, du installerede sammen med HP All-in-One, til at redigere,
arrangere og udskrive dine fotos.
Hjælp på skærmen
Online Hjælpen indeholder detaljerede oplysninger om de
funktioner på HP All-in-One, der ikke er beskrevet i denne
brugervejledning, herunder funktioner, der kun er tilgængelige via
det program, du installerede sammen med HP All-in-One.
Hjælp til HP Photosmart Software (Windows)
● Emnet Få mest muligt af hjælpen indeholder oplysninger om
brug af online Hjælpen i forbindelse med brug af programmet
11
Kapitel 2
(fortsat)
oplysninger
Her finder du yderligere
HP Photosmart eller HP All-in-One. Emnet indeholder
endvidere oplysninger om, hvordan du kan få vist animerede
videoer for de mest almindelige opgaver, der kan udføres via
programmet og enheden.
● I emnet Få trinvise instruktioner får du oplysninger om
brugen af HP Photosmart sammen med HP All-in-One.
● I emnet Find ud af, hvad du kan gøre får du yderligere
oplysninger om de praktiske og kreative ting, du kan gøre med
HP Photosmart og HP All-in-One.
● Se emnet Fejlfinding og support, hvis du har brug for
yderligere assistance eller vil se, om der er kommet
opdateringer til HP-softwaren.
HP Photosmart Mac Hjælp (Mac)
● Emnet Hvordan gør jeg? giver adgang til animerede videoer,
der viser, hvordan du udfører de mest almindelige opgaver.
● Emnet Kom godt i gang indeholder oplysninger om at
importere, ændre og dele billeder.
● Emnet Brug af Hjælp indeholder oplysninger om at finde
oplysninger via online Hjælp.
Der er flere oplysninger under Brug af hjælpeskærmbilleder.
Hjælp på skærmen via enheden
På enheden kan du få vist Hjælp på skærmen med yderligere
oplysninger om visse emner.
Sådan får du adgang til Hjælp på skærmen via kontrolpanelet
1. Tryk på knappen Opsætning.
2.
Tryk på
, indtil det ønskede emne i Hjælp vises, og tryk
derefter på OK. Emnet i Hjælp vises på computerens skærm.
Vigtigt
Filen Vigtigt indeholder de seneste oplysninger, som muligvis ikke
findes i andre publikationer.
Installer softwaren for at få adgang til filen Vigtigt.
www.hp.com/support Hvis du har adgang til internettet, kan du få hjælp og support fra
HP's websted. Dette websted tilbyder teknisk support, drivere,
forbrugsvarer og oplysninger om bestilling.
Brug af hjælpeskærmbilleder
Denne brugervejledning indeholder kun eksempler på de funktioner, du har til
rådighed, så du kan komme i gang med HP All-in-One. Gennemgå den online Hjælp,
der fulgte med enheden, for at få oplysninger om alle de funktioner, HP All-in-One
understøtter.
12
HP Officejet 4300 All-in-One series
Bemærk! Online Hjælp indeholder også emner til fejlfinding, som kan hjælpe
dig med at løse de problemer, der kan opstå i forbindelse med HP All-in-One.
Måden, du får adgang til hjælpeskærmbillederne på, varierer en smule, afhængigt af,
om du får vist Hjælp på en Windows-pc eller en Mac. Vejledning i at bruge de to typer
Hjælp findes i de følgende afsnit.
Brug af Hjælp på en Windows-pc
I dette afsnit beskrives, hvordan du får adgang til hjælpeskærmbillederne på en
Windows-pc. Du får oplysninger om, hvordan du navigerer, søger og indekserer
funktionerne i Hjælp, så du kan finde de ønskede oplysninger.
Sådan får du adgang til Hjælp til HP Photosmart Software på en Windows-pc
1. Klik på fanen for HP All-in-One i HP Solution Center.
2. Klik på Onlinevejledning eller Fejlfinding i området Support af enheden.
– Der vises en pop-up-menu, hvis du klikker på Onscreen Guide. Du kan
vælge at åbne velkomstsiden for hele Hjælp-systemet eller gå direkte til
Hjælp til HP All-in-One.
– Hvis du klikker på Fejlfinding, åbnes siden Fejlfinding og support.
I diagrammet nedenfor vises, hvordan du finder rundt i Hjælp.
1 Fanerne Indhold, Indeks og Søg
2 Visningsområde
3 Værktøjslinjen Hjælp
Her finder du yderligere
oplysninger
Fanerne Indhold, Indeks og Søg
Du kan finde alle emnerne i Hjælp til HP Photosmart Software under fanerne
Indhold, Indeks og Søg.
● Indhold
Brugervejledning
13
Kapitel 2
oplysninger
Fanen Indhold indeholder en liste med emnerne i Hjælp, som svarer til
indholdsfortegnelsen i en bog. Her kan du finde alle de oplysninger, der findes
om en funktion, f.eks. udskrivning af fotos.
– Oplysninger om opgaver og funktioner, der er tilgængelige via kontrolpanelet
på HP All-in-One, finder du ved at åbne bogen Hjælp til 4300 series i
bunden af listen.
– Fejlfindingsoplysningerne til HP All-in-One finder du ved at åbne bogen
Fejlfinding og support og derefter åbne bogen Fejlfinding til 4300 series.
– De andre bøger, der er angivet under fanen Indhold, indeholder oplysninger
om brug af programmet HP Photosmart til udførelse af opgaver på HP All-inOne.
Afsnit, der indeholder underemner, er markeret
med et bogikon på listen. Klik på symbolet + ved
siden af bogikonet for at få vist en oversigt over
underemnerne i en bog. (Symbolet + skifter til et
-, når afsnittet er åbent). Klik på navnet på
bogen eller emnet under fanen Indhold for at få
vist oplysninger om et emne. Det valgte emne
vises i visningsområdet i højre side.
Her finder du yderligere
● Indeks
Fanen Indeks indeholder en alfabetisk oversigt over poster i indekset, der er
relevante for emnerne i Hjælp til HP Photosmart Software.
Du kan bruge rullepanelet i højre side af listen til
at rulle igennem emnerne, eller du kan begynde
at skrive nøgleord i tekstboksen over listen.
Mens du skriver, flyttes der automatisk til de
poster i indekset, der begynder med de
bogstaver, du skriver.
Når der vises en indekspost i forbindelse med de oplysninger, du søger, kan du
dobbeltklikke på den.
– Hvis der kun er tilknyttet ét emne i Hjælp til den pågældende indekspost,
vises dette emne i visningsområdet til højre.
– Dialogboksen Fundne emner vises, hvis der findes mange emner.
Dobbeltklik på et emne i dialogboksen for at få det vist i visningsområdet.
● Søg
Med fanen Søg kan du søge efter bestemte ord, f.eks. "udskrive uden ramme" i
hele Hjælp.
Tip! Hvis nogle af de ord, du skriver, er almindelige, f.eks. "udskrive" i
eksemplet "udskrive uden ramme", kan du sætte anførselstegn omkring
den ordkombination, du søger efter. Derved begrænser du søgningen, så
resultaterne bliver mere relevante for de ønskede oplysninger. I stedet for
at vise alle emner, der indeholder ordene "uden", "ramme" eller "udskrive",
vises kun emner, der indeholder sætningen "udskrive uden ramme".
14
HP Officejet 4300 All-in-One series
Klik på listen med emner for at få vist alle
emner i Hjælp, der indeholder de ord eller
sætninger, du indtastede. Resultaterne vises i
en tabel med tre kolonner. Hver række
indeholder emnets titel, den placering i Hjælp,
hvor emnet findes, samt den rang, emnet har
fået tildelt på basis af dets relevans i forhold til
søgekriteriet.
Som standard sorteres resultaterne efter rang, så emner, hvor søgekriteriet
forekommer hyppigst, placeres øverst på listen. Du kan også sortere resultaterne
efter emnets titel eller placering ved at klikke på tabeloverskriften for den
pågældende kolonne. Dobbeltklik på den ønskede række i resultattabellen for at
få vist indholdet af det pågældende emne. Det valgte emne vises i
visningsområdet i højre side.
Visningsområde
I visningsområdet i højre side af vinduet Hjælp vises de emner i Hjælp, du kan vælge
med en af fanerne til venstre. Emnerne i Hjælp indeholder beskrivende tekst, trinvise
vejledninger og eventuelt illustrationer.
● Emnerne indeholder ofte hyperlinks til andre emner i Hjælp, hvor du finder
yderligere oplysninger. Nogle gange åbner et hyperlink automatisk det nye emne
i visningsområdet. Andre gange er der mere end ét relevant emne. I det tilfælde
vises dialogboksen Fundne emner. Dobbeltklik på et emne i dialogboksen for at
få det vist i visningsområdet.
● Visse emner indeholder detaljerede vejledninger eller yderligere oplysninger, som
ikke vises umiddelbart på siden. Kig efter ordene Vis alle eller Skjul alle øverst til
højre på siden. Hvis de vises, betyder det, at der er yderligere oplysninger skjult
på siden. De skjulte oplysninger er angivet med mørkeblå tekst med en pil. Du
kan få de skjulte oplysninger vist ved at klikke på den mørkeblå tekst.
● Visse emner indeholder animerede videoer, der viser, hvordan en bestemt
funktion kan bruges. Disse animationer vises med videokameraikonet, efterfulgt
af ordene "Vis hvordan". Animationen vises i et nyt vindue, når du klikker på
linkteksten "Vis hvordan".
Her finder du yderligere
oplysninger
Værktøjslinjen Hjælp
Værktøjslinjen Hjælp, som vises nedenfor, indeholder knapper, som du kan bruge til
at flytte rundt i emnerne i Hjælp. Du kan gå tilbage og frem i de emner, du allerede har
fået vist, eller du kan klikke på knappen Hjem for at komme tilbage til hovedsiden i
Hjælp til HP Photosmart Software.
Brugervejledning
15
Kapitel 2
oplysninger
Her finder du yderligere
1 Vis/Skjul
2 Tilbage
3 Frem
4 Hjem
5 Udskriv
6 Indstillinger
Værktøjslinjen Hjælp indeholder også knapper til at ændre den måde,
hjælpeskærmbilleder vises på computerens skærm. Hvis du f.eks. har brug for mere
plads til at få vist emnerne i Hjælp i visningsområdet til højre, kan du skjule fanerne
Indhold, Indeks og Søg ved at klikke på knappen Skjul.
Endelig kan du bruge knappen Udskriv til at udskrive den side, der aktuelt vises på
computerens skærm. Hvis fanen Indhold vises i venstre side, når du klikker på
Udskriv, vises dialogboksen Udskriv emner. Du kan vælge kun at udskrive det
emne, der aktuelt vises i visningsområdet, eller du kan udskrive det aktuelle emne
samt de underemner, der er knyttet til det. Denne funktion er ikke tilgængelig, hvis
fanen Indeks eller Søg vises i højre side af vinduet Hjælp.
Brug af Hjælp på en Mac
I dette afsnit forklares det, hvordan du får adgang til hjælpeskærmbilleder på en Mac.
Du får at vide, hvordan du navigerer og søger i systemet med Hjælp, så du finder de
ønskede oplysninger.
Sådan får du adgang til HP Photosmart Mac Hjælp
➔
Vælg HP Photosmart Mac Hjælp i menuen Help (Hjælp) i HP Photosmart Studio.
HP Photosmart Mac Hjælp vises. I diagrammet nedenfor kan du se, hvordan du
finder rundt i hjælpen.
16
HP Officejet 4300 All-in-One series
Her finder du yderligere
1 Fanen Indhold
2 Visningsområde
3 Værktøjslinjen Hjælp
Fanen Indhold
HP Photosmart Mac Hjælp åbner Hjælp. Den er opdelt i to ruder. Første gang du
åbner Hjælp, indeholder venstre rude en liste over de afsnit i Hjælp, som vedrører
HP All-in-One og det tilhørende program.
● Dobbeltklik på afsnittet Hjælp til 4300 series for at få oplysninger om opgaver og
funktioner, der er tilgængelige fra kontrolpanelet på HP All-in-One.
● Dobbeltklik på afsnittet Fejlfinding til 4300 series for at få oplysninger om
fejlfinding af HP All-in-One.
● De andre afsnit, der er angivet under fanen Indhold, indeholder oplysninger om
brug af programmet HP Photosmart Mac.
Når du har valgt et afsnit i Hjælp, viser fanen Indhold en oversigt over emnerne i det
pågældende afsnit, svarende til en indholdsfortegnelse i en bog. Med den kan du
finde alle de oplysninger, der findes om en funktion, f.eks. udskrivning af fotos.
Visningsområde
Visningsområdet i højre rude viser det emne i Hjælp, du vælger under ruden Indhold.
Emnerne i Hjælp indeholder beskrivende tekst, trinvise vejledninger og eventuelt
illustrationer.
● Mange emner i HP Photosmart Mac Hjælp indeholder oplysninger om, hvordan
en funktion anvendes fra kontrolpanelet på HP All-in-One og fra programmet
HP Photosmart Mac. Brug rullepanelerne i højre side af visningsområdet til at få
vist alt indhold i et bestemt emne. Hvis du ikke gør det, kan du gå glip af vigtige
oplysninger.
● Emnerne indeholder ofte hyperlinks eller henvisninger til andre emner i Hjælp,
hvor du finder yderligere oplysninger.
– Hvis det relaterede emne vises i samme afsnit i Hjælp, åbnes det automatisk
i visningsområdet.
– Hvis det relaterede emne vises i et andet afsnit i Hjælp, indeholder det
aktuelle emne en henvisning, der fortæller, hvilket afsnit du skal åbne. Klik
oplysninger
Brugervejledning
17
Kapitel 2
oplysninger
Her finder du yderligere
på Hovedmenu i ruden Indhold til venstre, og klik derefter på det relevante
afsnit for at få vist andre afsnit i Hjælp. Du kan finde det relaterede emne
vha. emnelisten, der vises i ruden Indhold, eller du kan søge efter emnet
som beskrevet i næste afsnit.
● Visse emner indeholder animerede videoer, der viser, hvordan en bestemt
funktion kan bruges. Disse animationer vises med videokameraikonet, efterfulgt
af ordene "Vis hvordan". Animationen vises i et nyt vindue, når du klikker på
videokameraikonet.
Værktøjslinjen Hjælp
Værktøjslinjen Hjælp, som vises nedenfor, indeholder knapper, som du kan bruge til
at flytte rundt i emnerne i Hjælp. Du kan gå tilbage og frem i de emner, du allerede har
fået vist, eller du kan klikke på knappen Hjem for at komme tilbage til andre afsnit af
HP Photosmart Mac Hjælp.
1 Tilbage/Frem
2 Hjem
3 Søgeområde
18
Værktøjslinjen Hjælp indeholder en tekstboks, hvor du kan søge efter bestemte ord,
f.eks. "udskrive uden ramme" i hele Hjælp.
Tryk på R
ETUR på tastaturet, når du har indtastet dine søgekriterier, for at få vist en
oversigt over emner, der indeholder de ord eller den sætning, du skrev. Resultaterne
vises i en en tabel med flere kolonner. Hver række indeholder titlen på et emne samt
relevans (baseret på dets relevans for dine søgekriterier). Hvis du bruger OS 10.2.8
eller 10.3.x, omfatter søgeresultaterne også placeringen i den Hjælp, hvor emnet
findes.
Som standard sorteres resultaterne efter relevans, så de emner, der bedst opfylder
søgekriteriet, vises øverst på listen. Du kan også sortere resultaterne efter emne eller
placering (OS 10.2.8 og 10.3.x) ved at klikke på tabeloverskriften for den
pågældende kolonne. Dobbeltklik på den pågældende række i resultattabellen for at
få vist indholdet af et emne. Det valgte emne vises.
HP Officejet 4300 All-in-One series
3
Afslutning af installationen af HP All-in-One
Gennemgå dette afsnit for at få assistance til installation af HP All-in-One, når du har
gennemført trinnene i installationsvejledningen. Dette afsnit indeholder vigtige
oplysninger om installation af enheden, herunder oplysninger om foretrukne
indstillinger.
● Angivelse af indstillinger
● Oplysninger om tilslutning
● Faxopsætning
Angivelse af indstillinger
Du kan ændre indstillingerne på HP All-in-One, så de passer til dine præferencer. Du
kan for eksempel angive generelle indstillinger for enheden, f.eks. sproget, der skal
bruges til at vise meddelelser og dato og klokkeslæt på displayet. Du kan også
gendanne de oprindelige standardindstillinger, som enheden blev leveret med. Det
sletter eventuelle nye standardindstillinger, du har angivet.
● Angivelse af sprog og land/område
● Indstilling af dato og klokkeslæt
● Justering af lydstyrken
Angivelse af sprog og land/område
Indstillingen for sprog og land/område bestemmer, hvilket sprog HP All-in-One
anvender til at vise meddelelser på displayet. Du indstiller normalt sprog og land/
område, første gang du indstiller HP All-in-One. Du kan dog altid ændre indstillingen
ved at gøre følgende:
Sådan angives sprog og land/område
1. Tryk på Opsætning.
2. Tryk på 7, og tryk derefter på 1.
Herved vælges Præferencer og derefter Angiv sprog & land/område.
3.
Tryk på
skal du trykke på OK.
4. Når du bliver bedt om det, skal du trykke på 1 for Ja eller 2 for Nej.
5.
Tryk på
område vises, skal du trykke på OK.
6. Når du bliver bedt om det, skal du trykke på 1 for Ja eller 2 for Nej.
Indstilling af dato og klokkeslæt
Du kan indstille datoen og klokkeslættet på kontrolpanelet. Formatet for dato og
klokkeslæt er baseret på de aktuelle indstillinger for sprog og land. Når du sender en
fax, sendes den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt sammen med dit navn og
faxnummer som en del af faxtitlen.
eller
for at rulle gennem sprogene. Når det ønskede sprog vises,
eller for at rulle gennem landene/områderne. Når det ønskede land/
Afslutning af installationen
Brugervejledning
19
Kapitel 3
Bemærk! I visse lande/områder er dato- og klokkeslætstemplet i faxtitlen
påkrævet ved lov.
Hvis strømmen til HP All-in-One afbrydes i over 72 timer, skal du indstille dato og
klokkeslæt igen.
Sådan angives sprog og land/område
1. Tryk på Opsætning.
2. Tryk på 6, og tryk derefter på 3.
Herved vælges Værktøjer og derefter Dato/klokkeslæt.
3. Angiv måned, dag og år ved at trykke på de relevante tal på tastaturet. Du skal
muligvis indtaste datoen i en anden rækkefølge afhængigt af landeindstillingen.
4. Angiv timer og minutter.
5. Hvis dit klokkeslæt vises i 12-timers format, skal du trykke på 1 for AM eller 2 for
PM.
De nye indstillinger for dato og klokkeslæt vises på displayet.
Justering af lydstyrken
Du kan indstille Lydstyrke for ringetone og bip og Medhørslydstyrke til tre
forskellige niveauer på HP All-in-One.
Lydstyrken for ringetonen angives den lydstyrke, som telefonen ringer med.
Lydstyrken for bip angiver lydstyrken ved tasttryk og fejl. Standardindstillingen for
Lydstyrke for ringetone og bip er Lav.
Medhørslydstyrke er lydstyrken for opkaldstoner og faxtoner. Standardindstillingen
for Medhørslydstyrke er Mellem.
Sådan justeres Lydstyrke for ringetone og bip fra kontrolpanelet
1. Tryk på Opsætning.
2. Tryk på 4, og tryk derefter på 4 igen.
Herved vælges Basisfaxopsætning og derefter Lydstyrke for ringetone og bip.
3.
Afslutning af installationen
Tryk på
4. Tryk på OK.
Sådan justeres Medhørslydstyrke fra kontrolpanelet
1. Tryk på Opsætning.
2. Tryk på 4, og tryk derefter på 5.
Herved vælges Basisfaxopsætning og derefter Medhørslydstyrke.
3.
Tryk på
4. Tryk på OK.
for at vælge en af indstillingerne: Lav, Høj eller Fra.
for at vælge en af indstillingerne: Mellem, Høj eller Lav.
Oplysninger om tilslutning
HP All-in-One er udstyret med en USB-port, så du kan slutte den direkte til en
computer vha. et USB-kabel. Du kan også dele din printer via et eksisterende
Ethernet-netværk ved at bruge en computer som printserver.
● Understøttede forbindelsestyper
20
HP Officejet 4300 All-in-One series
● Tilslutning via USB-kabel
● Brug af printerdeling
Understøttede forbindelsestyper
Beskrivelse Anbefalet antal
tilsluttede
computere for at
opnå den optimale
ydeevne
USB-forbindelse Én computer tilsluttet
med et USB-kabel til
den bageste USB 1.1
full speed-port på
HP All-in-One.
Printerdeling Fem.
Værtscomputeren
skal altid være tændt,
for at der kan
udskrives fra de
andre computere.
Tilslutning via USB-kabel
Installationsvejledningen, der fulgte med HP All-in-One, indeholder en detaljeret
vejledning i brug af et USB-kabel til at slutte en computer til USB-porten bag på
enheden.
Brug af printerdeling
Hvis computeren er tilsluttet et netværk, og en anden computer på netværket har en
HP All-in-One tilsluttet via et USB-kabel, kan du udskrive til denne printer ved hjælp af
printerdeling.
Den computer, der er direkte tilsluttet til HP All-in-One, fungerer som vært for
printeren og har fuld softwarefunktionalitet. Den anden computer, der kaldes en
klient, har kun adgang til udskrivningsfunktionerne. Øvrige funktioner skal udføres fra
værtscomputeren eller fra kontrolpanelet på HP All-in-One.
Understøttede
softwarefunktioner
Alle funktioner
understøttes.
Alle funktioner
understøttes på
værtscomputeren.
Fra de andre
computere
understøttes kun
udskrivning.
Installationsvejledning
Følg installationsvejledningen for at få
detaljerede oplysninger.
Følg vejledningen i
Brug af printerdeling.
Afslutning af installationen
Sådan aktiveres printerdeling på en Windows-pc
➔
Sådan aktiveres printerdeling på en Mac
1. Følg fremgangsmåden nedenfor på både klient- og værtscomputere:
Brugervejledning
Se i brugervejledningen, der fulgte med computeren, eller online Hjælp i Windows.
a. Klik på System Preferences (Systempræferencer) i Dock'en, eller vælg
System Preferences (Systempræferencer) i Apple-menuen.
Dialogboksen System Preferences (Systempræferencer) vises.
21
Kapitel 3
b. Klik på Sharing (Deling) i området Internet & Network (Internet & netværk).
c. Klik på Printer Sharing (Printerdeling) under fanen Services (Tjenester).
2. Følg fremgangsmåden nedenfor på værtscomputeren:
a. Klik på System Preferences (Systempræferencer) i Dock'en, eller vælg
System Preferences (Systempræferencer) i Apple-menuen.
Dialogboksen System Preferences (Systempræferencer) vises.
b. Klik på IPrint & Fax i området Hardware.
c. Gør ét af følgende afhængigt af dit operativsystem:
• (OS 10.2.8 eller 10.3.x) Marker afkrydsningsfeltet Share my printers
• (OS 10.4.x) Klik på Sharing (Deling), marker afkrydsningsfeltet Share
Faxopsætning
Når du har udført alle trin i installationsvejledningen, skal du følge instruktionerne i
dette afsnit for at fuldføre faxopsætningen. Behold installationsvejledningen til senere
brug.
Dette afsnit indeholder oplysninger om, hvordan du konfigurerer HP All-in-One, så
faxen fungerer sammen med det udstyr og de tjenester, du allerede har på den
samme telefonlinje som HP All-in-One.
● Opsætning af HP All-in-One til fax
● Ændring af indstillingerne på HP All-in-One for at modtage faxer
● Test af faxopsætningen
● Angivelse af faxtitlen
with other computers (Del mine printere med andre computere) under
fanen Printing (Udskrivning).
this printer with other computers (Del denne printer med andre
computere), og vælg den printer, der skal deles.
Opsætning af HP All-in-One til fax
Before you begin setting up the HP All-in-One for faxing, determine which type of
equipment or services you have on the same phone line. From the first column in the
following table, choose the combination of equipment and services applicable to your
Afslutning af installationen
22
home or office setting. Then look up the appropriate setup case in the second column.
Step-by-step instructions are included for each case later in this section.
Andet udstyr/andre tjenester, der
deler din faxlinje
Ingen
Du har en separat telefonlinje
udelukkende til fax.
En DSL-tjeneste via dit telefonselskab.
(DSL kaldes muligvis ADSL i dit land).
Et PBX-telefonsystem eller et ISDNsystem.
Anbefalet faxopsætning
Opsætning A: Separat faxlinje (der
modtages ingen taleopkald)
Eksempel B: Konfiguration af HP All-inOne med DSL
Eksempel C: Konfiguration af HP All-inOne med et PBX-telefonsystem eller en
ISDN-linje
HP Officejet 4300 All-in-One series
(fortsat)
Andet udstyr/andre tjenester, der
deler din faxlinje
Anbefalet faxopsætning
En bestemt ringetonetjeneste via
telefonselskabet.
Taleopkald.
Opsætning D: Fax med en bestemt
ringetonetjeneste på den samme linje
Opsætning E: Delt tale-/faxlinje
Du kan modtage både tale- og faxopkald
på denne telefonlinje.
Taleopkald og voicemailtjeneste.
Du modtager både tale- og faxopkald på
Opsætning F: Delt tale-/faxlinje med
voicemail
denne telefonlinje, og du abonnerer på
en voicemailtjeneste via telefonselskabet.
Du kan få yderligere oplysninger om opsætningen af faxen i bestemte lande/områder
på webstedet til faxkonfigurering nedenfor.
Østrig
www.hp.com/at/faxconfig
Tyskland www.hp.com/de/faxconfig
Schweiz (fransk) www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Schweiz (tysk) www.hp.com/ch/de/faxconfig
Storbritannien www.hp.com/uk/faxconfig
Opsætning A: Separat faxlinje (der modtages ingen taleopkald)
Hvis du har en separat telefonlinje, som du ikke bruger til taleopkald, og der ikke er
sluttet andet udstyr til denne telefonlinje, skal du konfigurere HP All-in-One som
beskrevet i dette afsnit.
Afslutning af installationen
Bagsiden af HP All-in-One
1 Telefonstik i væggen
2 Brug den telefonledning, der fulgte med HP All-in-One, til tilslutning til "1-LINE"-porten
Brugervejledning
23
Kapitel 3
Sådan opsættes HP All-in-One til en særskilt faxlinje
1. Sæt den ene ende af telefonledningen, der fulgte med HP All-in-One, i
telefonstikket på væggen og den anden ende i porten mærket 1-LINE bag på
HP All-in-One.
Bemærk! Hvis du ikke bruger den medfølgende telefonledning fra
telefonstikket i væggen til HP All-in-One, kan du muligvis ikke sende eller
modtage faxer. Denne specielle telefonledning er anderledes end de
telefonledninger, som du måske allerede har derhjemme eller på kontoret.
2. Indstil Svartilstand til Fax.
3. (Valgfrit) Sæt indstillingen Ring før svar til den laveste indstilling (to ring).
4. Kør en faxtest.
Når telefonen ringer, vil HP All-in-One automatisk svare efter det antal ring, du har
valgt i indstillingen Ring før svar. Derefter sendes faxmodtagelsestoner til den
afsendende faxmaskine, og faxen modtages.
Eksempel B: Konfiguration af HP All-in-One med DSL
Brug instruktionerne i dette afsnit til at tilslutte et DSL-filter mellem telefonstikket på
væggen og HP All-in-One, hvis du har en DSL-tjeneste (Digital Subscriber Line) hos
dit telefonselskab. Dette DSL-filter fjerner det digitale signal, som forstyrrer HP All-inOne, så HP All-in-One kan kommunikere korrekt med telefonlinjen. (DSL kaldes
muligvis ADSL i dit land).
Afslutning af installationen
Bemærk! Hvis du har en DSL-linje og ikke tilslutter DSL-filteret, kan du ikke
sende og modtage faxer med HP All-in-One.
Bagsiden af HP All-in-One
1 Telefonstik i væggen
2 DSL-filter og -ledning, der leveres af DSL-leverandøren
3 Brug den telefonledning, der fulgte med HP All-in-One til tilslutning til "1-LINE"-porten
24
HP Officejet 4300 All-in-One series
Sådan indstilles HP All-in-One til DSL
1. Skaf et DSL-filter fra din DSL-leverandør.
2. Sæt den ene ende af telefonledningen, der fulgte med HP All-in-One, i
telefonstikket på væggen og den anden ende i porten mærket 1-LINE bag på
HP All-in-One.
Bemærk! Hvis du ikke bruger den medfølgende telefonledning fra
telefonstikket i væggen til HP All-in-One, kan du muligvis ikke sende eller
modtage faxer. Denne specielle telefonledning er anderledes end de
telefonledninger, som du måske allerede har derhjemme eller på kontoret.
3. Tilslut DSL-filterledningen til telefonstikket i væggen.
Bemærk! Hvis andet kontorudstyr eller andre tjenester er knyttet til
denne telefonlinje, f.eks. en bestemt ringetjeneste, telefonsvarer eller
voicemail, kan du få yderligere opsætningsvejledning i dette afsnit.
4. Kør en faxtest.
Eksempel C: Konfiguration af HP All-in-One med et PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje
Hvis du bruger et PBX-telefonsystem eller en ISDN-konverter/terminaladapter, skal du
sørge for at gøre følgende:
● Hvis du bruger en PBX- eller ISDN-konverter/terminaladapter, skal du slutte
HP All-in-One til den port, der er angivet til fax og telefon. Kontroller også så vidt
muligt, at terminaladapteren er indstillet til den korrekte switchtype til landet/
området.
Afslutning af installationen
● Slå tonen for ventende opkald fra, hvis du bruger et PBX-telefonsystem.
● Hvis du bruger et PBX-telefonsystem, skal du ringe nummeret op til en udgående
● Kontroller, at du bruger den medfølgende ledning mellem telefonstikket i væggen
Brugervejledning
Bemærk! Nogle ISDN-systemer giver mulighed for at konfigurere
portene til bestemt telefonudstyr. Du har måske tildelt én port til telefon og
gruppe 3-fax og en anden port til forskellige formål. Hvis du har
problemer, mens der er oprettet forbindelse til porten til fax/telefon på
ISDN-konverteren, kan du prøve at bruge porten, der er beregnet til flere
formål. Den kan være mærket “multi-combi” eller lignende.
Bemærk! Mange digitale PBX-systemer har en banke på-tone, der som
standard er aktiveret. Tonen for ventende opkald forstyrrer
faxtransmissionen, så du ikke kan modtage og sende faxer med HP All-inOne. Se den dokumentation, der fulgte med PBX-telefonsystemet, for at
få en vejledning i at slå tonen for ventende opkald fra.
linje, før du ringer faxnummeret op.
og HP All-in-One. Hvis det ikke er tilfældet, kan du muligvis ikke faxe. Denne
specielle telefonledning adskiller sig fra den telefonledning, du måske allerede
har i dit hjem eller på dit kontor. Hvis den medfølgende telefonledning er for kort,
kan du købe et samlestik (coupler) i en elektronikbutik og forlænge ledningen.
25
Kapitel 3
Opsætning D: Fax med en bestemt ringetonetjeneste på den samme linje
Hvis du abonnerer på en bestemt ringetonetjeneste (via telefonselskabet), som gør
det muligt at have flere telefonnumre på samme telefonlinje, hver med sit
ringemønster, skal du konfigurere HP All-in-One som beskrevet i dette afsnit.
Bagsiden af HP All-in-One
1 Telefonstik i væggen
2 Brug den telefonledning, der fulgte med HP All-in-One, til tilslutning til "1-LINE"-porten
Sådan konfigureres HP All-in-One til en tjeneste med bestemt ringetone
1. Sæt den ene ende af telefonledningen, der fulgte med HP All-in-One, i
telefonstikket på væggen og den anden ende i porten mærket 1-LINE bag på
HP All-in-One.
Afslutning af installationen
26
Bemærk! Hvis du ikke bruger den medfølgende telefonledning fra
telefonstikket i væggen til HP All-in-One, kan du muligvis ikke sende eller
modtage faxer. Denne specielle telefonledning er anderledes end de
telefonledninger, som du måske allerede har derhjemme eller på kontoret.
2. Indstil Svartilstand til Fax.
3. Indstil Ringemønster for svar til det mønster, som telefonselskabet har tildelt dit
faxnummer.
Bemærk! HP All-in-One er som standard indstillet til at besvare alle
ringemønstre. Hvis du ikke indstiller Ringemønster for svar til det
samme ringemønster som det, der er knyttet til dit faxnummer, besvarer
HP All-in-One måske både taleopkald og faxopkald, eller svarer måske
slet ikke.
4. (Valgfrit) Sæt indstillingen Ring før svar til den laveste indstilling (to ring).
5. Kør en faxtest.
HP All-in-One besvarer automatisk indgående opkald med det pågældende
ringemønster (indstillingen Ringemønster for svar) efter det valgte antal ring
(indstillingen Ring før svar). Derefter sendes faxmodtagelsestoner til den afsendende
faxmaskine, og faxen modtages.
HP Officejet 4300 All-in-One series
Opsætning E: Delt tale-/faxlinje
If you receive both voice calls and fax calls at the same phone number, and you have
no other office equipment (or voice mail) on this phone line, set up the HP All-in-One
as described in this section.
Bagsiden af HP All-in-One
1 Telefonstik i væggen
2 Use the phone cord supplied in the box with the HP All-in-One to connect to the "1-LINE"
port
To set up the HP All-in-One with a shared voice/fax line
1. Sæt den ene ende af telefonledningen, der fulgte med HP All-in-One, i
telefonstikket på væggen og den anden ende i porten mærket 1-LINE bag på
HP All-in-One.
Afslutning af installationen
2. Du skal nu beslutte, om du ønsker, at HP All-in-One skal besvare opkald
3. Run a fax test.
4. Plug your phone into the telephone wall jack.
If you pick up the phone before the HP All-in-One answers the call and hear fax tones
from a sending fax machine, you will need to answer the fax call manually.
Brugervejledning
Bemærk! Hvis du ikke bruger den medfølgende telefonledning fra
telefonstikket i væggen til HP All-in-One, kan du muligvis ikke sende eller
modtage faxer. Denne specielle telefonledning er anderledes end de
telefonledninger, som du måske allerede har derhjemme eller på kontoret.
automatisk eller manuelt:
– Hvis du angiver, at HP All-in-One skal besvare opkald automatisk, besvarer
den alle indgående opkald og modtager fax. HP All-in-One kan ikke skelne
mellem fax og taleopkald i dette tilfælde; hvis du har mistanke om, at
opkaldet er er taleopkald, skal du besvare det, før HP All-in-One besvarer
opkaldet. Sæt Svartilstand til Fax, hvis HP All-in-One skal besvare opkald
automatisk.
– Hvis du opsætter HP All-in-One til at besvare fax manuelt, skal du selv være
til stede for at besvare faxopkald, ellers kan HP All-in-One ikke modtage fax.
Sæt Svartilstand til Tlf, hvis HP All-in-One skal besvare opkald manuelt.
27
Loading...