HP Officejet 4300 All-in-One series
Gebruikershandleiding
HP Officejet 4300 All-in-One-serie
Gebruikershandleiding
© Copyright 2006 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
De informatie in dit document kan
zonder voorafgaande kennisgeving
worden gewijzigd.
Verveelvuldiging, bewerking en
vertaling zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming zijn
verboden, behalve zoals toegestaan
door het auteursrecht.
Adobe en het Acrobat-logo zijn
gedeponeerde handelsmerken of
handelsmerken van Adobe Systems
Incorporated in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Windows®, Windows NT®, Windows
ME®, Windows XP® en Windows
2000® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van
Microsoft Corporation.
Intel® en Pentium® zijn
gedeponeerde handelsmerken van
Intel Corporation.
Energy Star® en het Energy Starlogo® zijn gedeponeerde
handelsmerken van de United States
Environmental Protection Agency.
Publicatienummer: Q8081-90111
Februari 2006
Kennisgeving
De enige garanties voor producten en
services van HP worden uiteengezet
in de garantieverklaring die bij
dergelijke producten en services
wordt geleverd. Niets in deze
verklaring mag worden opgevat als
een aanvullende garantie. HP is niet
aansprakelijk voor technische of
redactionele fouten of weglatingen in
deze verklaring.
De Hewlett-Packard Company kan
niet aansprakelijk worden gehouden
voor enige incidentele of
gevolgschade in verband met, of
voortvloeiende uit het verstrekken van
dit document en de software die hierin
wordt beschreven of de prestaties of
het gebruik van beide.
N.B.: informatie over
overheidsvoorschriften kunt u vinden
in Technische informatie.
Het is in veel landen wettelijk niet
toegestaan de volgende items te
kopiëren. U wordt aangeraden bij
twijfel eerst contact op te nemen met
een juridisch adviseur.
● Overheidspapier of documenten:
– Paspoorten
– Immigratiepapieren
– Bepaalde
servicepapiersoorten
– Identificatiekenmerken
zoals kaarten of insignes
● Regeringsstempels:
– Postzegels
– Voedselbonnen
● Cheques of concepten
opgesteld door
regeringsinstellingen
● Papieren valuta, reischeques of
postwissels
● Depositobewijzen
● Werk waarop copyright van
toepassing is
Veiligheidsinformatie
Waarschuwing Stel het
product niet bloot aan regen
of vocht om het risico van
brand of schokken te
voorkomen.
Volg altijd de standaard
veiligheidsvoorschriften bij het gebruik
van dit product. Op deze manier
beperkt u het risico van verwondingen
door brand of elektrische schokken.
Waarschuwing Kans op
elektrische schokken
1. Lees alle instructies in de
installatiehandleiding
aandachtig door.
2. Sluit het apparaat alleen aan op
een geaard stopcontact. Neem
contact op met een
gekwalificeerd elektricien als u
niet weet of het stopcontact is
geaard.
3. Neem alle waarschuwingen en
instructies in acht die op het
product zijn aangegeven.
4. Trek de stekker van het
netsnoer uit het stopcontact
voordat u dit apparaat gaat
reinigen.
5. Installeer en gebruik het product
niet in de nabijheid van water of
wanneer u nat bent.
6. Installeer het product op een
stevig, stabiel oppervlak.
7. Installeer het product op veilige
locatie waar niemand op het
netsnoer kan gaan staan of
erover kan struikelen, en waar
het netsnoer niet kan worden
beschadigd.
8. Als u problemen ondervindt
tijdens de installatie, raadpleegt
u het gedeelte Problemen
oplossen achter in de
installatiehandleiding of het
gedeelte Informatie over het
oplossen van problemen in
deze gebruikershandleiding.
9. Het product is niet uitgerust met
onderdelen die door de
gebruiker dienen te worden
vervangen. Neem voor elke
vorm van onderhoud contact op
met gekwalificeerd
onderhoudspersoneel.
10. Gebruik dit product in een goed
geventileerde ruimte.
11. Gebruik het product alleen met
de netadapter die door HP is
geleverd.
Waarschuwing 1 Deze
apparatuur werkt niet
wanneer de stroom uitvalt.
Waarschuwing 2 Het
oorkapje van de handset dat
met dit product wordt
gebruikt, kan gevaarlijke
voorwerpen, zoals spelden,
nietjes of naalden,
aantrekken. Zorg ervoor dat
u geen letsel oploopt
doordat er gevaarlijke
voorwerpen in het
luidsprekergedeelte van de
handset blijven zitten.
Inhoudsopgave
1 Overzicht HP All-in-One.......................................................................................3
Een overzicht van de HP All-in-One.......................................................................3
Functies van het bedieningspaneel........................................................................4
Overzicht van de menu's........................................................................................6
Tekst en symbolen.................................................................................................8
De software gebruiken..........................................................................................10
2 Meer informatie zoeken......................................................................................13
Informatiebronnen................................................................................................13
De Help op het scherm gebruiken........................................................................15
3 De installatie van de HP All-in-One voltooien..................................................23
Voorkeuren instellen.............................................................................................23
Informatie over aansluitingen................................................................................25
Fax instellen.........................................................................................................26
4 Originelen en papier laden.................................................................................39
Originelen laden...................................................................................................39
Papier voor afdrukken en kopiëren selecteren.....................................................40
Papier laden.........................................................................................................41
Papierstoringen voorkomen..................................................................................47
5 Afdrukken vanaf de computer...........................................................................49
Afdrukken vanuit een softwaretoepassing............................................................49
Afdrukinstellingen wijzigen.................................................................................... 50
Een afdruktaak stoppen........................................................................................51
6 De faxfuncties gebruiken...................................................................................53
Een fax verzenden................................................................................................53
Een fax ontvangen................................................................................................56
Rapporten afdrukken............................................................................................62
Een faxtaak stoppen.............................................................................................63
7 De kopieerfuncties gebruiken...........................................................................65
Een kopie maken..................................................................................................65
De kopieerinstellingen wijzigen.............................................................................65
Het kopiëren stoppen...........................................................................................66
8 De scanfuncties gebruiken................................................................................67
Een afbeelding scannen.......................................................................................67
Het scannen stoppen............................................................................................68
9 Het onderhoud van de HP All-in-One................................................................69
Schoonmaken van de HP All-in-One....................................................................69
Een zelftestrapport afdrukken...............................................................................72
Werken met printcartridges...................................................................................73
10 Benodigdheden bestellen..................................................................................81
Papier of andere media bestellen.........................................................................81
Printcartridges bestellen.......................................................................................81
Overige benodigdheden bestellen........................................................................82
11 Informatie over het oplossen van problemen..................................................83
Leesmij-bestand weergeven.................................................................................84
Problemen met de installatie oplossen.................................................................84
Gebruikershandleiding
1
Problemen oplossen bij de bediening.................................................................105
12 Garantie en ondersteuning van HP.................................................................111
Garantie..............................................................................................................111
Ondersteuning en andere informatie opvragen via Internet................................113
Voordat u de klantenondersteuning van HP belt................................................113
Uw serienummer en servicecode opzoeken.......................................................114
Bellen in de Noord-Amerika gedurende de garantieperiode...............................114
Elders in de wereld bellen...................................................................................114
HP Quick Exchange Service (Japan).................................................................. 116
Call HP Korea customer support........................................................................116
De HP All-in-One gereedmaken voor verzending...............................................116
De HP All-in-One verpakken...............................................................................118
13 Technische informatie...................................................................................... 121
Systeemvereisten...............................................................................................121
Papierspecificaties..............................................................................................121
Afdrukspecificaties..............................................................................................122
Kopieerspecificaties............................................................................................122
Faxspecificaties..................................................................................................123
Scanspecificaties................................................................................................123
Afmetingen en gewicht.......................................................................................123
Voedingsspecificaties.........................................................................................123
Omgevingsspecificaties......................................................................................124
Extra specificaties...............................................................................................124
Programma voor milieubeheer...........................................................................124
Overheidsvoorschriften.......................................................................................125
Declaration of conformity (European Economic Area)........................................129
HP Officejet 4300 All-in-One-serie declaration of conformity..............................130
Index.........................................................................................................................131
2
HP Officejet 4300 All-in-One-serie
1
Overzicht HP All-in-One
Veel functies van de HP All-in-One kunnen direct worden gebruikt, zonder dat u de
computer hoeft in te schakelen. Vanaf de HP All-in-One kunt u snel en gemakkelijk
taken uitvoeren, zoals het maken van een kopie of het verzenden van een fax.
In dit gedeelte worden de functies van de hardware en van het bedieningspaneel van
de HP All-in-One beschreven.
● Een overzicht van de HP All-in-One
● Functies van het bedieningspaneel
● Overzicht van de menu's
● Tekst en symbolen
● De software gebruiken
Een overzicht van de HP All-in-One
Overzicht
Label Beschrijving
1 Documentinvoerlade
2 Scherm van het bedieningspaneel (ook
3 Papiergeleiders
4 Bedieningspaneel
5 Vak met printcartridges
6 Invoerlade
7 Verlengstuk van de lade
8 Papierbreedtegeleider
Gebruikershandleiding
wel het display genoemd)
3
Hoofdstuk 1
(vervolg)
Label Beschrijving
9 Opvanglade
10 Verlengstuk van opvanglade
Overzicht
11 Handset (alleen handsetmodel)
12 Netsnoeraansluiting
13 USB-poort aan de achterzijde
14 Poorten 1-LINE (fax) en 2-EXT (telefoon)
15 Achterklep
16 Lipje achterklep
Functies van het bedieningspaneel
In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de
functies op het bedieningspaneel van de HP All-in-One.
Label Naam en beschrijving
1
2 Opnieuw: hiermee kiest u het laatst gekozen nummer of voegt u een pauze van
3 Licht./Donkerder: hiermee maakt u te verzenden zwart-witfaxen lichter of
4
Snelkiezen: hiermee selecteert u een snelkiesnummer.
drie seconden in voor een faxnummer.
donkerder.
HP Officejet 4300 All-in-One-serie
(vervolg)
Label Naam en beschrijving
4
Faxresolutie: hiermee stelt u de resolutie bij voor te verzenden zwart-witfaxen.
5 Bedrijfsindicatorlampje: wanneer het lampje brandt, is de HP All-in-One
ingeschakeld. Het lampje knippert wanneer er een taak wordt uitgevoerd op de
HP All-in-One.
6 Waarschuwingslampje: wanneer het waarschuwingslampje knippert, betekent dit
dat er zich een fout heeft voorgedaan die moet worden verholpen.
7 Scherm: hierop worden menu's en berichten weergegeven.
8 Antwoordmodus: hiermee schakelt u tussen de instellingen voor de
antwoordmodi. Afhankelijk van de instelling beantwoordt de HP All-in-One
automatisch binnenkomende telefoonoproepen, moet u de fax handmatig
ontvangen of 'luistert' het apparaat naar faxtonen op de lijn.
9 Flitser: hiermee wordt een fax geannuleerd en een kiestoon gegenereerd. Wordt
ook gebruikt om een gesprek in de wacht te beantwoorden (alleen handsetmodel).
10 Instellingen: hiermee wordt het menu Instellingen weergegeven. Met dit menu
kunt u rapporten genereren, instellingen wijzigen voor de fax of voor onderhoud,
en het menu Help openen. Druk op
om door de beschikbare Help-onderwerpen
te bladeren en druk op OK om een onderwerp te selecteren. Vervolgens wordt het
desbetreffende Help-onderwerp op het scherm weergegeven.
11 Faxen: hiermee plaatst u de HP All-in-One in de faxmodus en opent u het menu
Faxen. Druk herhaaldelijk op Faxen om alle opties in het menu Faxen te bekijken.
12 Scanner: hiermee wordt de scanmodus van de HP All-in-One ingesteld en
verschijnt het menu Scannen naar voor het selecteren van een scanbestemming.
Overzicht
13 Kopiëren: hiermee plaatst u de HP All-in-One in de kopieermodus en opent u het
menu Kopiëren. Druk herhaaldelijk op Kopiëren om alle opties in het menu
Kopiëren te bekijken.
14
Start, Zwart: hiermee start u een kopieer-, scan- of faxtaak in zwart-wit.
Start, Kleur: hiermee start u een kopieer-, scan- of faxtaak in kleur.
15 Annuleren: hiermee stopt u een taak, verlaat u een menu of verlaat u de
instellingen.
16
17
18
Pijl naar rechts: hiermee worden de waarden op het display verhoogd.
OK: hiermee selecteert u een menu of instelling op het display.
Pijl naar links: hiermee worden de waarden op het display verlaagd.
19 Aan: hiermee schakelt u de HP All-in-One in of uit. Het lampje naast de knop Aan
brandt wanneer de HP All-in-One is ingeschakeld. Het lampje knippert wanneer
een taak wordt uitgevoerd.
Als de HP All-in-One uit is, krijgt het apparaat toch nog een minimale hoeveelheid
stroom. Als u de stroomtoevoer naar de HP All-in-One volledig wilt afsluiten,
Gebruikershandleiding
5
Hoofdstuk 1
(vervolg)
Label Naam en beschrijving
schakelt u het apparaat uit en haalt u de stekker van het netsnoer uit het
stopcontact.
Overzicht
20
21 Snelkiesknoppen: bieden toegang tot de eerste tien snelkiesnummers. Druk
Toetsenblok: hiermee voert u faxnummers, waarden of tekst in.
eenmaal op een snelkiesknop om het in de linkerkolom weergegeven
snelkiesnummer te selecteren. Druk nogmaals op dezelfde snelkiesknop om het
snelkiesnummer in de rechterkolom te selecteren.
Overzicht van de menu's
De volgende onderwerpen bieden u een snel overzicht van de menu's op het hoogste
niveau die op het display van de HP All-in-One worden weergegeven.
● Menu Kopiëren
● Menu Faxen
● Menu Scannen naar
● Menu Instellingen
● Menu Help
Menu Kopiëren
Wanneer u op de knop Kopiëren op het bedieningspaneel drukt, zijn de volgende
opties beschikbaar.
Aantal kopieën
Verkleinen/Vergroten
Kopieerkwaliteit
Papierfmt. kopie
Papiersoort
Licht./Donkerder
Verbeteringen
Nwe stand. inst.
Menu Faxen
Wanneer u op de knop Faxen op het bedieningspaneel drukt, zijn de volgende opties
beschikbaar.
Voer nummer in
Resolutie
Licht./Donkerder
Hoe faxen
6
HP Officejet 4300 All-in-One-serie
Nwe stand. inst.
Menu Scannen naar
Wanneer u op de knop Scanner drukt, verschijnt in het menu een overzicht van de
softwaretoepassingen die zijn geïnstalleerd op uw computer.
HP Photosmart
Microsoft PowerPoint
Adobe Photoshop
HP Photosmart Delen
Kies de toepassing die u wilt gebruiken om de gescande afbeelding te openen en te
bewerken. Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van de softwaretoepassingen die
op uw computer zijn geïnstalleerd. Mogelijk zijn een of meer toepassingen
beschikbaar die in het volgende voorbeeld worden vermeld.
Menu Instellingen
Wanneer u op de knop Instellingen op het bedieningspaneel drukt, zijn de volgende
opties beschikbaar.
1. Help
2. Rapport afdrukken
3. Snelkiesinstellingen
4. Basisfaxinstellingen
5. Geavanceerde
faxinstellingen
6. Tools
7. Voorkeuren
Overzicht
Menu Help
Via het menu Help krijgt u snel toegang tot belangrijke Help-onderwerpen. Het menu
is beschikbaar in het menu Instellingen als u op de knop Instellingen drukt. U
beschikt over de volgende opties. Nadat u een onderwerp hebt geselecteerd, wordt
het onderwerp op het scherm van de computer weergegeven.
1. Hoe kan ik?
2. Foutberichten
3. Printcartridges
4. Originelen en papier
plaatsen
Gebruikershandleiding
7
Hoofdstuk 1
5. Algemene informatie
over het oplossen van
problemen
6. Problemen met faxen
Overzicht
oplossen
7. Faxfuncties gebruiken
8. Scanfuncties gebruiken
9. Ondersteuning
aanvragen
0. Productoverzicht
Tekst en symbolen
U kunt met het toetsenblok op het bedieningspaneel tekst en symbolen invoeren
wanneer u snelkiesnummers instelt en faxkopregelinformatie opgeeft.
U kunt symbolen ook vanaf het toetsenblok invoeren als u een fax- of telefoonnummer
invoert. Als de HP All-in-One het nummer kiest, zal het apparaat het symbool
interpreteren en overeenkomstig reageren. Als u bijvoorbeeld een streepje in het
faxnummer hebt ingevoerd, zal de HP All-in-One even wachten voordat deze de rest
van het nummer kiest. Een pauze is handig als u eerst een buitenlijn moet gebruiken
voordat u een faxnummer kunt kiezen.
● Tekst invoeren met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel
● Beschikbare symbolen voor het kiezen van faxnummers
Tekst invoeren met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel
U kunt tekst of symbolen invoeren met behulp van het toetsenblok op het
bedieningspaneel.
Tekst invoeren
1. Druk op het toetsenblok op de cijfertoetsen die overeenstemmen met de letters
van een naam. De letters a, b, en c komen bijvoorbeeld overeen met cijfer 2,
zoals hieronder is weergegeven.
Tip Druk een knop meerdere keren in om de beschikbare tekens te
bekijken. Afhankelijk van uw taalinstelling en uw instelling voor land/regio
zijn er mogelijk andere tekens beschikbaar naast de tekens die op het
toetsenblok worden weergegeven.
2. Zodra de juiste letter verschijnt, wacht u tot de cursor één positie naar rechts is
verplaatst of drukt u op
letter in de naam. Druk meerdere malen op de toets, totdat de juiste letter wordt
weergegeven. De eerste letter van een woord wordt automatisch met een
hoofdletter weergegeven.
8
. Druk op het cijfer dat overeenkomt met de volgende
HP Officejet 4300 All-in-One-serie
Een spatie, pauze of symbool invoeren
➔
Druk op Ruimte om een spatie in te voegen.
Druk op Opnieuw om een pauze in te voeren. Er verschijnt een streepje in het
nummer.
Als u een symbool wilt invoeren, zoals @, drukt u herhaaldelijk op de knop
Symbolen om door de lijst met beschikbare symbolen te bladeren: sterretje (*),
streepje (-), en-teken (& ), punt (.), schuine streep (/), ronde haken ( ), apostrof
('), gelijkteken (=), hekje (#), apenstaartje (@), onderstreping (_), plusteken (+),
uitroepteken (!), puntkomma (;), vraagteken (?), komma (,), dubbele punt (:),
procentteken (%) en tilde (~).
Een letter, cijfer of symbool verwijderen
➔
Als u een fout maakt, drukt u op
om de fout te wissen en het juiste teken in te
voeren.
Als u klaar bent met het typen van tekst, drukt u op OK om het nummer op te slaan.
Beschikbare symbolen voor het kiezen van faxnummers
Voor het invoeren van een symbool, zoals *, drukt u herhaaldelijk op Symbolen om
door de lijst met symbolen te bladeren. In de volgende tabel ziet u welke symbolen u
kunt gebruiken in een fax- of telefoonnummer, faxkopregelgegevens en
snelkiesnummers.
Overzicht
Beschikbar
Beschrijving Beschikbaar tijdens het
e symbolen
* Hiermee wordt een sterretje
weergegeven als dit nodig is voor
het kiezen van een nummer.
- Tijdens het automatisch kiezen zal
de HP All-in-One een pauze van
drie seconden in het nummer
invoegen.
( ) Geeft een linker- en rechterhaakje
weer om bijvoorbeeld het
netnummer te scheiden van de rest
van het nummer voor een betere
leesbaarheid. Deze symbolen zijn
niet van invloed op het kiezen.
W Tijdens het automatisch kiezen
zorgt de W ervoor dat de HP All-inOne wacht op een kiestoon voordat
het kiezen wordt voortgezet.
invoeren
faxkopregelnaam,
snelkiesnamen,
snelkiesnummers, fax- of
telefoonnummers en
handsfree kiesnummers
Faxkopregelnaam,
faxkopregelnummer,
snelkiesnamen,
snelkiesnummers en fax- of
telefoonnummers
Faxkopregelnaam,
faxkopregelnummer,
snelkiesnamen,
snelkiesnummers en fax- of
telefoonnummers
Snelkiesnummers en fax- of
telefoonnummers
Gebruikershandleiding
9
Hoofdstuk 1
(vervolg)
Beschikbar
e symbolen
Beschrijving Beschikbaar tijdens het
invoeren
R Tijdens het automatisch kiezen
Overzicht
+ Geeft een plusteken weer. Dit
De software gebruiken
U kunt de HP Photosmart-software (Windows) of de HP Photosmart Mac-software
(Mac) gebruiken om toegang te krijgen tot functies die niet beschikbaar zijn via het
bedieningspaneel.
De software wordt op de computer geïnstalleerd wanneer u de HP All-in-One
installeert. Zie de installatiehandleiding bij het apparaat voor meer informatie.
Opmerking Windows-gebruikers: Als u de minimuminstallatie van de
HP Photosmart-software hebt geselecteerd, wordt niet de hele toepassing,
HP Photosmart Premier, geïnstalleerd maar de HP Photosmart Essentialsoftware. HP Photosmart Essential wordt aanbevolen voor computers met
beperkte geheugenbronnen. HP Photosmart Essential omvat een eenvoudige
verzameling beeldbewerkingsfuncties in plaats van de standaardverzameling
die deel uitmaakt van de volledige installatie van HP Photosmart Premiersoftware.
Wanneer in deze handleiding en in de Help op het scherm over de
HP Photosmart-software wordt gesproken, wordt verwezen naar beide versies
van de software, tenzij anders vermeld.
werkt de R op dezelfde manier als
een Flash-knop op de telefoon.
symbool heeft geen invloed op het
gekozen nummer.
Snelkiesnummers en fax- of
telefoonnummers
Faxkopregelnaam,
faxkopregelnummer,
snelkiesnamen,
snelkiesnummers en fax- of
telefoonnummers
10
Toegang tot de software verschilt per besturingssysteem (OS). Als u bijvoorbeeld over
een computer met Windows beschikt, start u de HP Photosmart-software in
HP Solution Center. Als u een Mac hebt, start u de HP Photosmart Mac-software in
het HP Photosmart Studio-venster. In alle gevallen gebruikt u dit punt als startpunt
voor alle software en services.
De HP Photosmart-software starten op een computer met Windows
1. Voer een van de volgende stappen uit:
– Dubbelklik op het Windows-bureaublad op het pictogram HP Solution Center.
– Dubbelklik op het pictogram van de HP Digital Imaging-monitor in het
systeemvak aan de rechterkant van de taakbalk van Windows.
– Klik op de knop Start op de taakbalk, wijs Programma's of Alle
programma's aan, selecteer HP en klik op HP Solution Center.
2. Als u meer dan één apparaat van HP hebt geïnstalleerd, selecteert u het tabblad
HP All-in-One.
HP Officejet 4300 All-in-One-serie
Opmerking Welke functies beschikbaar zijn in het HP Solution Center op
een computer met Windows, hangt af van de apparaten die u hebt
geïnstalleerd. In het HP Solution Center worden alleen pictogrammen
weergegeven die gekoppeld zijn aan het geselecteerde apparaat. Als het
geselecteerde apparaat niet is uitgerust met een bepaalde functie, wordt het
pictogram voor deze functie niet in het venster van het HP Solution Center
weergegeven.
Tip Als de HP Solution Center op de computer geen pictogrammen bevat, is
er mogelijk een probleem opgetreden tijdens de installatie van de software. U
kunt dit probleem oplossen door de HP Photosmart-software via het
Configuratiescherm van Windows volledig te verwijderen en vervolgens
opnieuw te installeren. Zie voor meer informatie de Help op het scherm bij de
HP All-in-One.
De HP Photosmart Mac-software starten op een Mac
1. Klik op het pictogram HP Photosmart Studio in het Dock.
Het venster HP Photosmart Studio wordt weergegeven. In dit venster kunt u
foto's beheren, bewerken en delen.
Opmerking Welke functies beschikbaar zijn in de HP Photosmart Mac-
software op een Mac, hangt af van het gekozen apparaat.
2. Klik op Apparaten op de HP Photosmart Studio-taakbalk.
Het venster HP Device Manager wordt weergegeven.
3. Klik op het pictogram voor de HP All-in-One in het gebied Apparaat selecteren.
Hiermee kunt u scannen, kopieën maken en onderhoud uitvoeren, zoals het
controleren van het inktniveau in de printcartridges.
Overzicht
Gebruikershandleiding
11
Hoofdstuk 1
Overzicht
12
HP Officejet 4300 All-in-One-serie
2
Meer informatie zoeken
Er is een scala aan bronnen beschikbaar, zowel gedrukt als op het scherm, waarin u
informatie kunt vinden over het instellen en gebruiken van de HP All-in-One.
Informatiebronnen
Installatiehandleiding
In de installatiehandleiding vindt u instructies voor de
ingebruikname van de HP All-in-One en het installeren van de
software. Zorg dat u de stappen uit de installatiehandleiding in de
juiste volgorde uitvoert.
Opmerking Als u optimaal gebruik wilt maken van de functies
van de HP All-in-One, moet u mogelijk extra installatieopties of
aanvullende voorkeuren instellen. In deze gebruikershandleiding
vindt u meer informatie hierover. Raadpleeg De installatie van de
HP All-in-One voltooien voor meer informatie.
Als u problemen ondervindt tijdens de installatie, raadpleegt u het
gedeelte Problemen oplossen achter in de installatiehandleiding of
het gedeelte Informatie over het oplossen van problemen in deze
gebruikershandleiding.
Gebruikershandleiding
HP Photosmart
2600 series printer
User Guide
De gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de
HP All-in-One, waaronder tips voor het oplossen van problemen en
stapsgewijze instructies. U kunt er ook extra installatie-instructies in
vinden, als aanvulling op de instructies in de installatiehandleiding.
Meer informatie zoeken
Gebruikershandleiding
HP Photosmart Software Tour (Windows)
De rondleiding in HP Photosmart biedt u een leuke, interactieve
manier om een kort overzicht te krijgen van de software die bij de
HP All-in-One wordt geleverd. In de rondleiding wordt uitgelegd hoe
u met behulp van de software van de HP All-in-One uw foto's kunt
bewerken, ordenen en afdrukken.
Help op het scherm
In de Help op het scherm vindt u uitgebreide instructies voor
functies van de HP All-in-One die niet worden beschreven in deze
gebruikershandleiding, waaronder functies die alleen beschikbaar
zijn met de HP All-in-One-software.
13
Meer informatie zoeken
Hoofdstuk 2
(vervolg)
Help bij HP Photosmart-software (Windows)
● Het onderwerp De Help ten volle benutten biedt informatie
over het gebruiken van de Help om instructies te vinden voor
de HP Photosmart-software of de HP All-in-One. In dit
onderwerp vindt u ook informatie over hoe u video's kunt
bekijken over veelgebruikte taken die u met de software en het
apparaat kunt uitvoeren.
● Het onderdeel Stap-voor-stap-instructies bevat informatie
over het gebruik van de HP Photosmart-software met de HP Allin-One.
● Het onderdeel De mogelijkheden ontdekken biedt meer
informatie over de praktische en creatieve mogelijkheden van
de HP Photosmart-software en de HP All-in-One.
● Als u meer hulp nodig hebt of wilt controleren of er updates
voor uw HP-software beschikbaar zijn, raadpleeg dan het
onderwerp Problemen oplossen en ondersteuning.
Help bij HP Photosmart Mac (Mac)
● Via het onderwerp Hoe kan ik? krijgt u toegang tot video's die
u laten zien hoe u veelgebruikte taken kunt uitvoeren.
● Het onderwerp Aan de slag bevat informatie over het
importeren, wijzigen en delen van uw afbeeldingen.
● Het onderwerp Help gebruiken bevat informatie over het
vinden van informatie in de Help op het scherm.
Raadpleeg De Help op het scherm gebruiken voor meer informatie.
Help op het scherm van uw apparaat
Uw apparaat beschikt over een Help op het scherm, die
aanvullende informatie bevat over diverse onderwerpen.
De Help op het scherm openen via het bedieningspaneel
1. Druk op de knop Instellingen.
2.
Druk op
totdat het gewenste Help-onderwerp wordt
weergegeven en druk vervolgens op OK. Het desbetreffende
Help-onderwerp wordt op het scherm weergegeven.
Leesmij
In het Leesmij-bestand vindt u de meest recente informatie die u
wellicht niet in andere publicaties vindt.
Installeer de software om toegang te krijgen tot het Leesmij-bestand.
www.hp.com/support Als u toegang hebt tot Internet kunt u ondersteuning krijgen via de
website van HP. Op deze website vindt u technische ondersteuning,
stuurprogramma's, accessoires en bestelinformatie.
14
HP Officejet 4300 All-in-One-serie
De Help op het scherm gebruiken
In deze gebruikershandleiding worden enkele veel gebruikte functies beschreven,
zodat u direct aan de slag kunt met de HP All-in-One. Bekijk de Help op het scherm
die bij het apparaat is geleverd voor informatie over alle functies die door de HP All-inOne worden ondersteund.
Opmerking De Help op het scherm bevat ook onderwerpen over
probleemoplossing die u ondersteunen bij het oplossen van problemen die
zich kunnen voordoen met de HP All-in-One.
De manier waarop u de Help op het scherm gebruikt, verschilt enigszins op
computers met Windows en Mac's. In de volgende gedeelten vindt u richtlijnen voor
het gebruik van beide Help-systemen.
Help gebruiken op een computer met Windows
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de Help op het scherm kunt openen op een
computer met Windows. U leert hoe u de functies voor navigatie, zoeken en index in
het Help-systeem kunt gebruiken om de specifieke informatie te vinden die nodig hebt.
De Help bij HP Photosmart-software openen op een computer met Windows
1. Klik in HP Solution Center op het tabblad van de HP All-in-One.
2. Klik in het gedeelte Apparaatondersteuning op Handleiding op het scherm of
Problemen oplossen.
– Als u op Handleiding op het scherm klikt, verschijnt er een pop-upmenu. U
kunt nu de welkomstpagina voor het hele Help-systeem openen of naar de
specifieke Help voor de HP All-in-One gaan.
– Als u op Problemen oplossen klikt, wordt de pagina Problemen oplossen
en ondersteuning geopend.
In het volgende diagram ziet u de functies waarmee u zich wegwijs kunt maken in
Help.
Meer informatie zoeken
Gebruikershandleiding
15
Meer informatie zoeken
Hoofdstuk 2
1 Tabbladen Inhoud, Index en Zoeken
2 Weergavegebied
3 Help-werkbalk
Tabbladen Inhoud, Index en Zoeken
Met de tabbladen Inhoud, Index en Zoeken kunt u alle onderwerpen in de Help bij
HP Photosmart-software vinden.
● Inhoud
Op het tabblad Inhoud worden de onderwerpen in de Help van boven naar
beneden weergegeven, vergelijkbaar met de inhoudsopgave in een boek. Dit is
een nuttige manier om alle informatie over een functie, zoals het afdrukken van
foto's, te vinden.
– Voor informatie over taken en functies die beschikbaar zijn via het
bedieningspaneel van de HP All-in-One opent u het boek Help bij 4300-
serie onder aan de lijst.
– Voor informatie over het oplossen van problemen met de HP All-in-One
opent u het boek Problemen oplossen en ondersteuning en vervolgens
het boek Problemen met de 4300-serie oplossen.
– De andere boeken op het tabblad Inhoud bieden informatie over het gebruik
van de HP Photosmart-software bij het uitvoeren van taken op de HP All-inOne.
16
Een pictogram van een boek geeft aan dat het
desbetreffende gedeelte in de lijst
subonderwerpen omvat. Als u een lijst van de
subonderwerpen in een gedeelte wilt
weergeven, klikt u op het +-teken naast het
pictogram van het boek. (Het +-teken verandert
in een - -teken als het gedeelte al is
uitgevouwen.) Als u de informatie in een
onderwerp wilt lezen, klikt u op de naam van het
boek of op de naam van het onderwerp in het
tabblad Inhoud. Het geselecteerde onderwerp
HP Officejet 4300 All-in-One-serie
verschijnt dan aan de rechterkant van het
weergavegebied.
● Index
Op het tabblad Index worden de indexitems die betrekking hebben op de
onderwerpen in de Help bij HP Photosmart-software in alfabetische volgorde
weergegeven.
Met de schuifbalk aan de rechterkant van de lijst
kunt u items bekijken of trefwoorden in het
tekstvak boven de lijst typen. Terwijl u typt,
verspringt de lijst met indexitems automatisch
naar de items die beginnen met de letters die u
hebt getypt.
Als u een indexitem ziet dat iets te maken heeft met de informatie waarnaar u
zoekt, dubbelklikt u op dat item.
– Als de Help maar één onderwerp bevat dat gekoppeld is aan dat indexitem,
dan verschijnt het desbetreffende onderwerp aan de rechterkant van het
weergavegebied.
– Als meerdere onderwerpen op het indexitem van toepassing zijn, wordt het
dialoogvenster Onderwerpen gevonden weergegeven. Dubbelklik op een
van de onderwerpen in het dialoogvenster om dit te bekijken in het
weergavegebied.
● Zoeken
Met het tabblad Zoeken kunt u in het hele Help-systeem naar specifieke woorden
zoeken, zoals "afdruk zonder rand".
Meer informatie zoeken
Gebruikershandleiding
Tip Als een van de woorden die u invoert veel voorkomt (zoals "afdruk"
in het voorbeeld "afdruk zonder rand"), verdient het de voorkeur om de
combinatie van zoektermen tussen aanhalingstekens te plaatsen. Op die
manier wordt de zoekactie beperkt, waardoor de resultaten sterker
betrekking hebben op de informatie die u zoekt. De zoekactie uit het
voorbeeld levert alleen resultaten op waarin de woordcombinatie "afdruk
zonder rand" voorkomt, in plaats van alle onderwerpen waarin een van de
woorden "afdruk", "zonder" of "rand" voorkomt.
17
Meer informatie zoeken
Hoofdstuk 2
Nadat u uw zoekcriteria hebt ingevoerd, klikt u
op Onderwerp weergeven om alle Helponderwerpen weer te geven die de woorden of
woordcombinaties bevatten die u hebt
ingevoerd. De resultaten worden weergegeven
in een tabel met drie kolommen. De eerste
kolom bevat de Titel van elk onderwerp, de
tweede kolom de Locatie van het onderwerp in
de Help en de derde kolom de Rangorde, die
wordt toegekend op basis van relevantie voor
uw zoekcriteria.
De resultaten worden standaard gesorteerd op Rangorde. Het onderwerp waarin
uw zoekcriteria het vaakst voorkomen, staat dus bovenaan in de lijst. U kunt de
resultaten ook sorteren op Titel of Locatie door op het kopje van de
desbetreffende kolom te klikken. Dubbelklik op een rij in de tabel met resultaten
om de inhoud van het desbetreffende onderwerp te bekijken. Het geselecteerde
onderwerp verschijnt dan aan de rechterkant van het weergavegebied.
Weergavegebied
In het weergavegebied aan de rechterkant van het Help-venster wordt het Helponderwerp weergegeven dat u via een van de tabbladen aan de linkerkant selecteert.
Help-onderwerpen kunnen bestaan uit beschrijvende teksten, stapsgewijze instructies
en illustraties.
● Veel onderwerpen bevatten koppelingen naar andere onderwerpen in het Helpsysteem, waar u aanvullende informatie kunt vinden. Als u op bepaalde
koppelingen klikt, verschijnt het nieuwe onderwerp automatisch in het
weergavegebied. In andere gevallen zijn mogelijk meerdere onderwerpen van
toepassing. In deze gevallen wordt het dialoogvenster Onderwerpen gevonden
weergegeven. Dubbelklik op een van de onderwerpen in het dialoogvenster om
dit te bekijken in het weergavegebied.
● Bepaalde onderwerpen omvatten uitgebreide instructies of aanvullende
informatie die niet onmiddellijk zichtbaar is op de pagina. Kijk of u de woorden
Alles weergeven of Alles verbergen in de rechterbovenhoek van de pagina ziet.
Als deze woorden zichtbaar zijn, betekent dit dat er aanvullende informatie is
verborgen op de pagina. De verborgen informatie wordt aangegeven door
donkerblauwe tekst met een pijl. Als u op de donkerblauwe tekst klikt, wordt de
verborgen informatie weergegeven.
● Bepaalde onderwerpen omvatten bewegende videobeelden waarop wordt
getoond hoe u een specifieke functie moet gebruiken. Zo'n videoclip wordt
aangegeven door een pictogram van een videocamera met het onderstreepte
woord "Demo". Als u op de koppeling "Demo" klikt, wordt de videoclip in een
nieuw venster afgespeeld.
18
Help-werkbalk
De Help-knoppenbalk (zie hieronder) bevat knoppen waarmee u door de
onderwerpen in de Help kunt bladeren. U kunt vooruit- en terugbladeren door de
HP Officejet 4300 All-in-One-serie
onderwerpen die u al hebt bekeken, of u kunt klikken op de knop Start om terug te
gaan naar andere gedeelten van de Help bij HP Photosmart-software.
1 Weergeven/Verbergen
2 Terug
3 Verder
4 Start
5 Afdrukken
6 Opties
De Help-werkbalk bevat ook knoppen waarmee u kunt wijzigen hoe de Help op het
scherm er uitziet op het scherm van uw computer. Als u bijvoorbeeld meer ruimte
nodig hebt om de Help-onderwerpen te bekijken in het weergavegebied aan de
rechterkant, dan kunt u de tabbladen Inhoud, Index, en Zoeken verbergen door op
de knop Verbergen te klikken.
Tot slot kunt u de knop Afdrukken gebruiken om de pagina af te drukken die
momenteel op het scherm van uw computer wordt weergegeven. Als het tabblad
Inhoud zichtbaar is aan de linkerkant wanneer u op Afdrukken klikt, wordt het
dialoogvenster Onderwerp afdrukken weergegeven. U kunt ervoor kiezen om alleen
het onderwerp af te drukken dat u momenteel in het weergavegebied bekijkt, of u kunt
dit onderwerp afdrukken mét alle subonderwerpen die er eventueel bij horen. Deze
functie is niet beschikbaar als het tabblad Index of Zoeken zichtbaar is aan de
rechterkant van het Help-scherm.
Meer informatie zoeken
Help gebruiken op een Mac
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de Help op het scherm kunt openen op een Mac.
U leert hoe u in het Help-systeem kunt navigeren en zoeken om de specifieke
informatie te vinden die u nodig hebt.
Toegang krijgen tot de Help bij HP Photosmart Mac
➔
Kies Help bij HP Photosmart Mac in het menu Help van de HP Photosmart
Studio.
De Help bij HP Photosmart Mac wordt weergegeven. In het volgende diagram
ziet u de functies waarmee u zich wegwijs kunt maken in Help.
Gebruikershandleiding
19
Meer informatie zoeken
Hoofdstuk 2
1 Inhoud
2 Weergavegebied
3 Help-werkbalk
Inhoud
De Help bij HP Photosmart Mac wordt geopend in de Help Viewer. De Help bestaat
uit twee deelvensters. Wanneer u de Help voor het eerst opent, bevat het
linkerdeelvenster een lijst met de gedeelten in de Help die betrekking hebben op de
HP All-in-One en de software.
● Als u informatie wilt over taken en functies die beschikbaar zijn vanuit het
bedieningspaneel van de HP All-in-One, dubbelklikt u op het gedeelte Help bij
4300-serie.
● Als u informatie wilt over het oplossen van problemen met de HP All-in-One,
dubbelklikt u op het gedeelte Problemen met de 4300-serie oplossen.
● De andere gedeelten in het deelvenster Inhoud bieden informatie over het
gebruik van de HP Photosmart Mac-software bij het uitvoeren van taken.
Nadat u een gedeelte van de Help hebt geselecteerd om te bekijken, ziet u in het
deelvenster Inhoud een gestructureerd overzicht van de onderwerpen in dat
gedeelte, ongeveer zoals de inhoudsopgave van een boek. Dit is een handige manier
om alle informatie over een functie, zoals het afdrukken van foto's, te vinden.
20
Weergavegebied
Het weergavegebied in het rechterdeelvenster geeft het Help-onderwerp weer dat u in
het deelvenster Inhoud hebt geselecteerd. Help-onderwerpen kunnen bestaan uit
beschrijvende tekst, stapsgewijze instructies en illustraties.
● Veel onderwerpen in de Help bij HP Photosmart Mac geven informatie over hoe
u een functie kunt gebruiken via het bedieningspaneel van de HP All-in-One én
met de HP Photosmart Mac-software. Gebruik de schuifbalken aan de
rechterkant van het weergavegebied om alle inhoud van een bepaald onderwerp
HP Officejet 4300 All-in-One-serie
te bekijken. Als u de schuifbalken niet gebruikt, is belangrijke informatie mogelijk
niet zichtbaar.
● Veel onderwerpen bevatten koppelingen of verwijzingen naar andere
onderwerpen in het Help-systeem, waarin u aanvullende informatie kunt vinden.
– Als het verwante onderwerp in hetzelfde gedeelte van de Help staat, wordt
het onderwerp automatisch geopend in het weergavegebied.
– Als het verwante onderwerp in een ander gedeelte van de Help staat, bevat
het huidige onderwerp een verwijzing naar dat gedeelte. Als u andere
gedeelten van de Help wilt bekijken, klikt u op Hoofdmenu in het
deelvenster Inhoud en klikt u op het gewenste gedeelte. U kunt het
desbetreffende onderwerp opzoeken in de onderwerpenlijst die wordt
weergegeven in het deelvenster Inhoud, of u kunt zelf naar het onderwerp
zoeken. Deze procedure wordt beschreven in het volgende gedeelte.
● Bepaalde onderwerpen omvatten bewegende videobeelden waarop wordt
getoond hoe u een specifieke functie moet gebruiken. Zo'n videoclip wordt
aangegeven door een pictogram van een videocamera met het onderstreepte
woord "Demo". Als u klikt op het pictogram van de videocamera, dan wordt de
videoclip in een nieuw venster afgespeeld.
Help-knoppenbalk
De Help-knoppenbalk (zie hieronder) bevat knoppen waarmee u door de
onderwerpen in de Help kunt bladeren. U kunt vooruit- en terugbladeren door de
onderwerpen die u al hebt bekeken, of u kunt klikken op de knop Start om terug te
gaan naar andere gedeelten van de Help bij HP Photosmart Mac.
Meer informatie zoeken
1 Terug / Vooruit
2 Start
3 Zoekgebied
De Help-knoppenbalk bevat ook een tekstvak waarmee u in het hele Help-systeem
kunt zoeken naar specifieke woorden, zoals "afdruk zonder rand".
Nadat u uw zoekcriteria hebt ingevoerd, drukt u op de E
om een lijst te bekijken van alle onderwerpen die de woorden of woordcombinaties
bevatten die u hebt ingevoerd. De resultaten worden weergegeven in een tabel met
meerdere kolommen. Elke rij bevat de titel van het Onderwerp en de Relevantie
(relevantie ten opzichte van uw zoekcriteria). Als u OS 10.2.8 of 10.3.x gebruikt,
bevatten de zoekresultaten ook de Locatie in de Help waar u het onderwerp kunt
vinden.
De resultaten worden standaard gesorteerd op Relevantie. Het onderwerp dat het
beste bij uw zoekcriteria past, staat dus bovenaan in de lijst. U kunt de resultaten ook
sorteren op Onderwerp of Locatie (OS 10.2.8 of 10.3.x) door op de kop van de
desbetreffende kolom te klikken. Dubbelklik op een rij in de tabel met resultaten om
Gebruikershandleiding
NTER-toets op het toetsenbord
21
Meer informatie zoeken
Hoofdstuk 2
de inhoud van het desbetreffende onderwerp te bekijken. Het geselecteerde
onderwerp wordt weergegeven.
22
HP Officejet 4300 All-in-One-serie
3
De installatie van de HP All-inOne voltooien
Raadpleeg dit gedeelte nadat u de stappen uit de installatiehandleiding hebt voltooid,
zodat u de installatie van de HP All-in-One kunt voltooien. Dit gedeelte bevat
belangrijke informatie over het instellen van het apparaat, waaronder informatie over
het instellen van voorkeuren.
● Voorkeuren instellen
● Informatie over aansluitingen
● Fax instellen
Voorkeuren instellen
U kunt de instellingen op de HP All-in-One wijzigen, zodat het apparaat volgens uw
eigen voorkeuren functioneert. U kunt bijvoorbeeld algemene voorkeuren instellen,
zoals de taal waarin berichten worden weergegeven en de datum en tijd die op het
display worden weergegeven. U kunt ook de oorspronkelijke apparaatinstellingen
herstellen. Hiermee wist u alle nieuwe standaardinstellingen die u hebt ingesteld.
● De taal en het land/de regio instellen
● De datum en tijd instellen
● Het volume aanpassen
De taal en het land/de regio instellen
Met de instelling van de taal en het land/de regio bepaalt u in welke taal de HP All-inOne berichten weergeeft op het scherm. Gewoonlijk worden de taal en het land/de
regio ingesteld als de HP All-in-One voor het eerst gebruiksklaar wordt gemaakt. U
kunt deze instellingen echter op elk gewenst moment wijzigen, door de volgende
procedure uit te voeren:
Het land/de regio en de taal instellen
1. Druk op Instellingen.
2. Druk op 7 en vervolgens op 1.
Hiermee selecteert u Voorkeuren en vervolgens Taal & land/regio instellen.
3.
Druk op
wordt weergegeven, drukt u op OK.
4. Druk wanneer u dit wordt gevraagd op 1 voor Ja of 2 voor Nee.
5.
Druk op
gewenste land of de gewenste regio ziet.
6. Druk wanneer u dit wordt gevraagd op 1 voor Ja of 2 voor Nee.
De datum en tijd instellen
U kunt de datum en de tijd instellen op het bedieningspaneel. De notatie van de
datum en de tijd is afhankelijk van de taalinstelling en de instelling voor land/regio. Als
u een fax verzendt, worden de huidige datum en tijd, alsmede uw naam en
faxnummer, opgenomen in de faxkopregel.
of op om door de talen te bladeren. Wanneer de gewenste taal
of op om door de landen/regio's te bladeren. Druk op OK als u het
De installatie voltooien
Gebruikershandleiding
23
Hoofdstuk 3
Opmerking In sommige landen/regio's is het afdrukken van de datum en tijd
wettelijk vereist.
Als de HP All-in-One meer dan 72 uur geen stroom heeft gekregen, moet u de datum
en tijd wellicht opnieuw instellen.
Zo stelt u de tijd en datum in
1. Druk op Instellingen.
2. Druk op 6 en druk vervolgens op 3.
Hiermee selecteert u Tools en vervolgens Datum en tijd.
3. Voer de maand, datum en jaar in door de gewenste cijfers op het toetsenblok in
te drukken. Afhankelijk van uw land/regio-instelling is het mogelijk dat u de datum
in een andere volgorde moet invoeren.
4. Voer de uren en minuten in.
5. Als uw tijd wordt weergegeven in 12-uursindeling, drukt u op 1 voor AM of 2 voor
PM.
De nieuwe datum- en tijdinstellingen verschijnen op het display.
Het volume aanpassen
De HP All-in-One heeft drie geluidsniveaus voor het regelen van het Rinkel- en
pieptoonvolume en van de Monitorvolume telefoonlijn.
Het belvolume is het geluidsniveau van de telefoon als deze overgaat. Het
piepvolume is het geluidsniveau bij het indrukken van knoppen en van pieptonen bij
fouten. De standaardinstelling voor Rinkel- en pieptoonvolume is Zacht.
Het Monitorvolume telefoonlijn is het geluidsniveau van bel- en faxtonen. De
standaardinstelling voor Monitorvolume telefoonlijn is Normaal.
De installatie voltooien
24
Het Rinkel- en pieptoonvolume instellen via het bedieningspaneel
1. Druk op Instellingen.
2. Druk op 4 en vervolgens opnieuw op 4.
Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Rinkel- en
pieptoonvolume.
3.
Druk op
om een van de opties te selecteren: Zacht, Luid of Uit.
4. Druk op OK.
Het Monitorvolume telefoonlijn instellen via het bedieningspaneel
1. Druk op Instellingen.
2. Druk op 4 en vervolgens opnieuw op 5.
Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Monitorvolume
telefoonlijn.
3.
Druk op
om een van de opties te selecteren: Normaal, Hoog of Laag.
4. Druk op OK.
HP Officejet 4300 All-in-One-serie
Informatie over aansluitingen
De HP All-in-One is uitgerust met een USB-poort, zodat u deze met een USB-kabel
rechtstreeks kunt verbinden met een computer. U kunt de printer ook delen via een
bestaand Ethernet-netwerk met een computer als afdrukserver.
● Ondersteunde typen verbindingen
● Aansluiten met behulp van een USB-kabel
● Printers delen
Ondersteunde typen verbindingen
Beschrijving Aanbevolen aantal
aangesloten
computers voor de
beste prestaties
USB-verbinding Eén computer die
met een USB-kabel
is aangesloten op de
USB 1.1 fullspeedpoort voor
randaparatuur aan de
achterkant van de
HP All-in-One.
Printers delen Vijf.
De hostcomputer
moet altijd aanstaan
om vanaf de andere
computers te kunnen
afdrukken.
Aansluiten met behulp van een USB-kabel
Zie de installatiehandleiding die bij de HP All-in-One is geleverd voor gedetailleerde
instructies over hoe u een computer met behulp van een USB-kabel op de USB-poort
aan de achterzijde van het apparaat kunt aansluiten.
Ondersteunde
softwarefuncties
Alle functies worden
ondersteund.
Alle functies die op
de hostcomputer
aanwezig zijn,
worden ondersteund.
Alleen afdrukken
wordt vanaf de
andere computers
ondersteund.
Instructies bij
installatie
Zie de
installatiehandleiding
voor uitgebreide
instructies.
Volg de instructie in
het gedeelte Printers
delen.
De installatie voltooien
Printers delen
Als de computer is aangesloten op een netwerk en een andere computer op dat
netwerk door middel van een USB-kabel is aangesloten op een HP All-in-One, kunt u
afdruktaken naar die printer sturen via de functie Printer delen.
De computer die rechtstreeks op de HP All-in-One is aangesloten, fungeert als host
voor de printer en beschikt over volledige softwarefunctionaliteit. De andere computer,
die binnen dit netwerk de client is, heeft alleen toegang tot de afdrukfuncties. Andere
functies moet u vanaf de hostcomputer of via het bedieningspaneel op de HP All-inOne uitvoeren.
Gebruikershandleiding
25
Hoofdstuk 3
Printers delen op een Windows-computer
➔
Zie de gebruikershandleiding van uw computer of de on line Help-functie van
Windows.
Printers delen op een Mac
1. Ga als volgt te werk op de client- en de hostcomputer:
a. Klik op Systeemvoorkeuren in het Dock of kies in het menu Apple de optie
Systeemvoorkeuren.
Het dialoogvenster Systeemvoorkeuren wordt weergegeven.
b. Klik in het gebied Internet & Network op Samengebruik.
c. Ga naar het tabblad Voorzieningen en klik op Printersamengebruik.
2. Ga als volgt te werk op de hostcomputer:
a. Klik op Systeemvoorkeuren in het Dock of kies in het menu Apple de optie
Systeemvoorkeuren.
Het dialoogvenster Systeemvoorkeuren wordt weergegeven.
b. Klik in het vak Hardware op Print & Fax.
c. Voer, afhankelijk van uw besturingssysteem, een van de volgende
handelingen uit:
• (OS 10.2.8 of 10.3.x) Schakel op het tabblad Printers het selectievakje
Mijn printers delen met andere computers in.
• (OS 10.4.x) Klik op Samengebruik, schakel het selectievakje Deze
printer delen met andere computers, in en selecteer de printer die
moet worden gedeeld.
Fax instellen
Nadat u alle stappen uit de installatiehandleiding hebt uitgevoerd, kunt u met behulp
van de instructies in dit gedeelte het instellen van de fax voltooien. Bewaar de
installatiehandleiding zorgvuldig, zodat u deze in de toekomst kunt raadplegen.
In dit gedeelte leest u hoe u de HP All-in-One kunt instellen, zodat u een fax kunt
verzenden zonder dat er problemen ontstaan met de reeds aanwezige apparatuur en
services die van dezelfde telefoonlijn gebruikmaken als de HP All-in-One.
De installatie voltooien
De HP All-in-One configureren voor faxen
26
● De HP All-in-One configureren voor faxen
● De HP All-in-One configureren voor het ontvangen van faxen
● Faxinstellingen testen
● De faxkopregel instellen
Voordat u de HP All-in-One instelt voor het verzenden van een fax, moet u weten welk
apparaat of welke service van dezelfde telefoonlijn gebruikmaakt. Kies in de eerste
kolom van de tabel de combinatie van apparaten en services die bij u thuis of in uw
kantoor wordt gebruikt. Zoek vervolgens in de tweede kolom de meest geschikte
installatiemethode. Voor elke situatie vindt u verderop in dit gedeelte stapsgewijze
instructies.
HP Officejet 4300 All-in-One-serie
Andere apparatuur/services die uw
faxlijn delen
Aanbevolen faxinstelling
Geen.
U beschikt over een speciale telefoonlijn
voor het verzenden van faxen.
Een DSL-aansluiting (Digital Subscriber
Line) via uw telefoonmaatschappij.
(DSL wordt in uw land/regio wellicht
ADSL genoemd.)
Een telefooncentrale (PBX) of een ISDNaansluiting.
Abonnement op specifieke belsignalen
via uw telefoonmaatschappij.
Gespreksoproepen.
U ontvangt zowel gesprekken als faxen
op deze telefoonlijn.
Gespreksoproepen en voicemailservice.
U ontvangt zowel gespreks- als
faxoproepen via deze telefoonlijn en
bent geabonneerd op een
voicemailservice van uw
telefoonmaatschappij.
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)
Situatie B: De HP All-in-One installeren
als er sprake is van een DSL-lijn
Situatie C: De HP All-in-One installeren
als er sprake is van een telefooncentrale
(PBX) of een ISDN-aansluiting
Situatie D: Faxen terwijl u een
abonnement op specifieke belsignalen
hebt en dezelfde lijn gebruikt
Situatie E: Gedeelde gespreks-/faxlijn
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn
met voicemail
De installatie voltooien
Ga voor aanvullende informatie over het instellen van faxen in specifieke landen/
regio's naar de hieronder opgegeven website.
Oostenrijk
Duitsland www.hp.com/de/faxconfig
Zwitserland (Frans) www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Zwitserland (Duits) www.hp.com/ch/de/faxconfig
Verenigd Koninkrijk www.hp.com/uk/faxconfig
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)
Als u een aparte telefoonlijn hebt waarop u geen gespreksoproepen ontvangt en
waarop geen andere apparatuur is aangesloten, stelt u de HP All-in-One in zoals in dit
deel wordt beschreven.
Gebruikershandleiding
www.hp.com/at/faxconfig
27