Hp OFFICEJET 4350, OFFICEJET 4300 User Manual [nl]

Download

HP Officejet 4300 All-in-One series

Gebruikershandleiding

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Gebruikershandleiding

De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Verveelvuldiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht.

Adobe en het Acrobat-logo zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Windows®, Windows NT®, Windows ME®, Windows XP® en Windows 2000® zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Intel® en Pentium® zijn gedeponeerde handelsmerken van Intel Corporation.

Energy Star® en het Energy Starlogo® zijn gedeponeerde handelsmerken van de United States Environmental Protection Agency.

Publicatienummer: Q8081-90111

Februari 2006

Kennisgeving

De enige garanties voor producten en services van HP worden uiteengezet in de garantieverklaring die bij dergelijke producten en services wordt geleverd. Niets in deze verklaring mag worden opgevat als een aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische of redactionele fouten of weglatingen in deze verklaring.

De Hewlett-Packard Company kan niet aansprakelijk worden gehouden voor enige incidentele of gevolgschade in verband met, of voortvloeiende uit het verstrekken van dit document en de software die hierin wordt beschreven of de prestaties of het gebruik van beide.

N.B.: informatie over overheidsvoorschriften kunt u vinden in Technische informatie.

Het is in veel landen wettelijk niet toegestaan de volgende items te kopiëren. U wordt aangeraden bij twijfel eerst contact op te nemen met een juridisch adviseur.

● Overheidspapier of documenten:

– Paspoorten – Immigratiepapieren – Bepaalde

servicepapiersoorten

– Identificatiekenmerken

zoals kaarten of insignes

● Regeringsstempels:

– Postzegels – Voedselbonnen

● Cheques of concepten opgesteld door regeringsinstellingen

● Papieren valuta, reischeques of postwissels

● Depositobewijzen

● Werk waarop copyright van

toepassing is

Veiligheidsinformatie

Waarschuwing Stel het

product niet bloot aan regen of vocht om het risico van brand of schokken te voorkomen.

Volg altijd de standaard veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit product. Op deze manier beperkt u het risico van verwondingen door brand of elektrische schokken.

Waarschuwing Kans op

elektrische schokken

1. Lees alle instructies in de installatiehandleiding aandachtig door.

2. Sluit het apparaat alleen aan op een geaard stopcontact. Neem contact op met een gekwalificeerd elektricien als u niet weet of het stopcontact is geaard.

3. Neem alle waarschuwingen en instructies in acht die op het product zijn aangegeven.

4. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit apparaat gaat reinigen.

5. Installeer en gebruik het product niet in de nabijheid van water of wanneer u nat bent.

6. Installeer het product op een stevig, stabiel oppervlak.

7. Installeer het product op veilige locatie waar niemand op het netsnoer kan gaan staan of erover kan struikelen, en waar het netsnoer niet kan worden beschadigd.

8. Als u problemen ondervindt tijdens de installatie, raadpleegt u het gedeelte Problemen oplossen achter in de installatiehandleiding of het gedeelte Informatie over het

oplossen van problemen in

deze gebruikershandleiding.

9. Het product is niet uitgerust met onderdelen die door de gebruiker dienen te worden vervangen. Neem voor elke vorm van onderhoud contact op met gekwalificeerd onderhoudspersoneel.

10. Gebruik dit product in een goed geventileerde ruimte.

11. Gebruik het product alleen met de netadapter die door HP is geleverd.

Waarschuwing 1 Deze

apparatuur werkt niet wanneer de stroom uitvalt.

Waarschuwing 2 Het

oorkapje van de handset dat met dit product wordt gebruikt, kan gevaarlijke voorwerpen, zoals spelden, nietjes of naalden, aantrekken. Zorg ervoor dat u geen letsel oploopt doordat er gevaarlijke voorwerpen in het luidsprekergedeelte van de handset blijven zitten.

Inhoudsopgave

1 Overzicht HP All-in-One.......................................................................................3

Een overzicht van de HP All-in-One.......................................................................3

Functies van het bedieningspaneel........................................................................4

Overzicht van de menu's........................................................................................6

Tekst en symbolen.................................................................................................8

De software gebruiken..........................................................................................10

2 Meer informatie zoeken......................................................................................13

Informatiebronnen................................................................................................13

De Help op het scherm gebruiken........................................................................15

3 De installatie van de HP All-in-One voltooien..................................................23

Voorkeuren instellen.............................................................................................23

Informatie over aansluitingen................................................................................25

Fax instellen.........................................................................................................26

4 Originelen en papier laden.................................................................................39

Originelen laden...................................................................................................39

Papier voor afdrukken en kopiëren selecteren.....................................................40

Papier laden.........................................................................................................41

Papierstoringen voorkomen..................................................................................47

5 Afdrukken vanaf de computer...........................................................................49

Afdrukken vanuit een softwaretoepassing............................................................49

Afdrukinstellingen wijzigen.................................................................................... 50

Een afdruktaak stoppen........................................................................................51

6 De faxfuncties gebruiken...................................................................................53

Een fax verzenden................................................................................................53

Een fax ontvangen................................................................................................56

Rapporten afdrukken............................................................................................62

Een faxtaak stoppen.............................................................................................63

7 De kopieerfuncties gebruiken...........................................................................65

Een kopie maken..................................................................................................65

De kopieerinstellingen wijzigen.............................................................................65

Het kopiëren stoppen...........................................................................................66

8 De scanfuncties gebruiken................................................................................67

Een afbeelding scannen.......................................................................................67

Het scannen stoppen............................................................................................68

9 Het onderhoud van de HP All-in-One................................................................69

Schoonmaken van de HP All-in-One....................................................................69

Een zelftestrapport afdrukken...............................................................................72

Werken met printcartridges...................................................................................73

10 Benodigdheden bestellen..................................................................................81

Papier of andere media bestellen.........................................................................81

Printcartridges bestellen.......................................................................................81

Overige benodigdheden bestellen........................................................................82

11 Informatie over het oplossen van problemen..................................................83

Leesmij-bestand weergeven.................................................................................84

Problemen met de installatie oplossen.................................................................84

Gebruikershandleiding

Problemen oplossen bij de bediening.................................................................105

12 Garantie en ondersteuning van HP.................................................................111

Garantie..............................................................................................................111

Ondersteuning en andere informatie opvragen via Internet................................113

Voordat u de klantenondersteuning van HP belt................................................113

Uw serienummer en servicecode opzoeken.......................................................114

Bellen in de Noord-Amerika gedurende de garantieperiode...............................114

Elders in de wereld bellen...................................................................................114

HP Quick Exchange Service (Japan).................................................................. 116

Call HP Korea customer support........................................................................116

De HP All-in-One gereedmaken voor verzending...............................................116

De HP All-in-One verpakken...............................................................................118

13 Technische informatie...................................................................................... 121

Systeemvereisten...............................................................................................121

Papierspecificaties..............................................................................................121

Afdrukspecificaties..............................................................................................122

Kopieerspecificaties............................................................................................122

Faxspecificaties..................................................................................................123

Scanspecificaties................................................................................................123

Afmetingen en gewicht.......................................................................................123

Voedingsspecificaties.........................................................................................123

Omgevingsspecificaties......................................................................................124

Extra specificaties...............................................................................................124

Programma voor milieubeheer...........................................................................124

Overheidsvoorschriften.......................................................................................125

Declaration of conformity (European Economic Area)........................................129

HP Officejet 4300 All-in-One-serie declaration of conformity..............................130

Index.........................................................................................................................131

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Overzicht HP All-in-One

Veel functies van de HP All-in-One kunnen direct worden gebruikt, zonder dat u de computer hoeft in te schakelen. Vanaf de HP All-in-One kunt u snel en gemakkelijk taken uitvoeren, zoals het maken van een kopie of het verzenden van een fax.

In dit gedeelte worden de functies van de hardware en van het bedieningspaneel van de HP All-in-One beschreven.

● Een overzicht van de HP All-in-One

● Functies van het bedieningspaneel

● Overzicht van de menu's

● Tekst en symbolen

● De software gebruiken

Een overzicht van de HP All-in-One

Overzicht

Label Beschrijving

1 Documentinvoerlade

2 Scherm van het bedieningspaneel (ook

3 Papiergeleiders

4 Bedieningspaneel

5 Vak met printcartridges

6 Invoerlade

7 Verlengstuk van de lade

8 Papierbreedtegeleider

Gebruikershandleiding

wel het display genoemd)

Hoofdstuk 1

(vervolg)

Label Beschrijving

9 Opvanglade

10 Verlengstuk van opvanglade

Overzicht

11 Handset (alleen handsetmodel)

12 Netsnoeraansluiting

13 USB-poort aan de achterzijde

14 Poorten 1-LINE (fax) en 2-EXT (telefoon)

15 Achterklep

16 Lipje achterklep

Functies van het bedieningspaneel

In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de functies op het bedieningspaneel van de HP All-in-One.

Label Naam en beschrijving

2 Opnieuw: hiermee kiest u het laatst gekozen nummer of voegt u een pauze van

3 Licht./Donkerder: hiermee maakt u te verzenden zwart-witfaxen lichter of

Snelkiezen: hiermee selecteert u een snelkiesnummer.

drie seconden in voor een faxnummer.

donkerder.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

(vervolg)

Label Naam en beschrijving

Faxresolutie: hiermee stelt u de resolutie bij voor te verzenden zwart-witfaxen.

5 Bedrijfsindicatorlampje: wanneer het lampje brandt, is de HP All-in-One

ingeschakeld. Het lampje knippert wanneer er een taak wordt uitgevoerd op de HP All-in-One.

6 Waarschuwingslampje: wanneer het waarschuwingslampje knippert, betekent dit

dat er zich een fout heeft voorgedaan die moet worden verholpen.

7 Scherm: hierop worden menu's en berichten weergegeven.

8 Antwoordmodus: hiermee schakelt u tussen de instellingen voor de

antwoordmodi. Afhankelijk van de instelling beantwoordt de HP All-in-One automatisch binnenkomende telefoonoproepen, moet u de fax handmatig ontvangen of 'luistert' het apparaat naar faxtonen op de lijn.

9 Flitser: hiermee wordt een fax geannuleerd en een kiestoon gegenereerd. Wordt

ook gebruikt om een gesprek in de wacht te beantwoorden (alleen handsetmodel).

10 Instellingen: hiermee wordt het menu Instellingen weergegeven. Met dit menu

kunt u rapporten genereren, instellingen wijzigen voor de fax of voor onderhoud, en het menu Help openen. Druk op

om door de beschikbare Help-onderwerpen te bladeren en druk op OK om een onderwerp te selecteren. Vervolgens wordt het desbetreffende Help-onderwerp op het scherm weergegeven.

11 Faxen: hiermee plaatst u de HP All-in-One in de faxmodus en opent u het menu

Faxen. Druk herhaaldelijk op Faxen om alle opties in het menu Faxen te bekijken.

12 Scanner: hiermee wordt de scanmodus van de HP All-in-One ingesteld en

verschijnt het menu Scannen naar voor het selecteren van een scanbestemming.

Overzicht

13 Kopiëren: hiermee plaatst u de HP All-in-One in de kopieermodus en opent u het

menu Kopiëren. Druk herhaaldelijk op Kopiëren om alle opties in het menu Kopiëren te bekijken.

Start, Zwart: hiermee start u een kopieer-, scan- of faxtaak in zwart-wit.

Start, Kleur: hiermee start u een kopieer-, scan- of faxtaak in kleur.

15 Annuleren: hiermee stopt u een taak, verlaat u een menu of verlaat u de

instellingen.

Pijl naar rechts: hiermee worden de waarden op het display verhoogd.

OK: hiermee selecteert u een menu of instelling op het display.

Pijl naar links: hiermee worden de waarden op het display verlaagd.

19 Aan: hiermee schakelt u de HP All-in-One in of uit. Het lampje naast de knop Aan

brandt wanneer de HP All-in-One is ingeschakeld. Het lampje knippert wanneer een taak wordt uitgevoerd.

Als de HP All-in-One uit is, krijgt het apparaat toch nog een minimale hoeveelheid stroom. Als u de stroomtoevoer naar de HP All-in-One volledig wilt afsluiten,

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 1

(vervolg)

Label Naam en beschrijving

schakelt u het apparaat uit en haalt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Overzicht

21 Snelkiesknoppen: bieden toegang tot de eerste tien snelkiesnummers. Druk

Toetsenblok: hiermee voert u faxnummers, waarden of tekst in.

eenmaal op een snelkiesknop om het in de linkerkolom weergegeven snelkiesnummer te selecteren. Druk nogmaals op dezelfde snelkiesknop om het snelkiesnummer in de rechterkolom te selecteren.

Overzicht van de menu's

De volgende onderwerpen bieden u een snel overzicht van de menu's op het hoogste niveau die op het display van de HP All-in-One worden weergegeven.

● Menu Kopiëren

● Menu Faxen

● Menu Scannen naar

● Menu Instellingen

● Menu Help

Menu Kopiëren

Wanneer u op de knop Kopiëren op het bedieningspaneel drukt, zijn de volgende opties beschikbaar.

Aantal kopieën

Verkleinen/Vergroten

Kopieerkwaliteit

Papierfmt. kopie

Papiersoort

Licht./Donkerder

Verbeteringen

Nwe stand. inst.

Menu Faxen

Wanneer u op de knop Faxen op het bedieningspaneel drukt, zijn de volgende opties beschikbaar.

Voer nummer in

Resolutie

Licht./Donkerder

Hoe faxen

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Nwe stand. inst.

Menu Scannen naar

Wanneer u op de knop Scanner drukt, verschijnt in het menu een overzicht van de softwaretoepassingen die zijn geïnstalleerd op uw computer.

HP Photosmart

Microsoft PowerPoint

Adobe Photoshop

HP Photosmart Delen

Kies de toepassing die u wilt gebruiken om de gescande afbeelding te openen en te bewerken. Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van de softwaretoepassingen die op uw computer zijn geïnstalleerd. Mogelijk zijn een of meer toepassingen beschikbaar die in het volgende voorbeeld worden vermeld.

Menu Instellingen

Wanneer u op de knop Instellingen op het bedieningspaneel drukt, zijn de volgende opties beschikbaar.

1. Help

2. Rapport afdrukken

3. Snelkiesinstellingen

4. Basisfaxinstellingen

5. Geavanceerde

faxinstellingen

6. Tools

7. Voorkeuren

Overzicht

Menu Help

Via het menu Help krijgt u snel toegang tot belangrijke Help-onderwerpen. Het menu is beschikbaar in het menu Instellingen als u op de knop Instellingen drukt. U beschikt over de volgende opties. Nadat u een onderwerp hebt geselecteerd, wordt het onderwerp op het scherm van de computer weergegeven.

1. Hoe kan ik?

2. Foutberichten

3. Printcartridges

4. Originelen en papier

plaatsen

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 1

5. Algemene informatie

over het oplossen van problemen

6. Problemen met faxen

Overzicht

oplossen

7. Faxfuncties gebruiken

8. Scanfuncties gebruiken

9. Ondersteuning

aanvragen

0. Productoverzicht

Tekst en symbolen

U kunt met het toetsenblok op het bedieningspaneel tekst en symbolen invoeren wanneer u snelkiesnummers instelt en faxkopregelinformatie opgeeft.

U kunt symbolen ook vanaf het toetsenblok invoeren als u een fax- of telefoonnummer invoert. Als de HP All-in-One het nummer kiest, zal het apparaat het symbool interpreteren en overeenkomstig reageren. Als u bijvoorbeeld een streepje in het faxnummer hebt ingevoerd, zal de HP All-in-One even wachten voordat deze de rest van het nummer kiest. Een pauze is handig als u eerst een buitenlijn moet gebruiken voordat u een faxnummer kunt kiezen.

● Tekst invoeren met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel

● Beschikbare symbolen voor het kiezen van faxnummers

Tekst invoeren met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel

U kunt tekst of symbolen invoeren met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel.

Tekst invoeren

1. Druk op het toetsenblok op de cijfertoetsen die overeenstemmen met de letters van een naam. De letters a, b, en c komen bijvoorbeeld overeen met cijfer 2, zoals hieronder is weergegeven.

Tip Druk een knop meerdere keren in om de beschikbare tekens te

bekijken. Afhankelijk van uw taalinstelling en uw instelling voor land/regio zijn er mogelijk andere tekens beschikbaar naast de tekens die op het toetsenblok worden weergegeven.

2. Zodra de juiste letter verschijnt, wacht u tot de cursor één positie naar rechts is verplaatst of drukt u op letter in de naam. Druk meerdere malen op de toets, totdat de juiste letter wordt weergegeven. De eerste letter van een woord wordt automatisch met een hoofdletter weergegeven.

. Druk op het cijfer dat overeenkomt met de volgende

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Een spatie, pauze of symbool invoeren

➔

Druk op Ruimte om een spatie in te voegen. Druk op Opnieuw om een pauze in te voeren. Er verschijnt een streepje in het

nummer. Als u een symbool wilt invoeren, zoals @, drukt u herhaaldelijk op de knop

Symbolen om door de lijst met beschikbare symbolen te bladeren: sterretje (*),

streepje (-), en-teken (& ), punt (.), schuine streep (/), ronde haken ( ), apostrof ('), gelijkteken (=), hekje (#), apenstaartje (@), onderstreping (_), plusteken (+), uitroepteken (!), puntkomma (;), vraagteken (?), komma (,), dubbele punt (:), procentteken (%) en tilde (~).

Een letter, cijfer of symbool verwijderen

➔

Als u een fout maakt, drukt u op

om de fout te wissen en het juiste teken in te

voeren.

Als u klaar bent met het typen van tekst, drukt u op OK om het nummer op te slaan.

Beschikbare symbolen voor het kiezen van faxnummers

Voor het invoeren van een symbool, zoals *, drukt u herhaaldelijk op Symbolen om door de lijst met symbolen te bladeren. In de volgende tabel ziet u welke symbolen u kunt gebruiken in een fax- of telefoonnummer, faxkopregelgegevens en snelkiesnummers.

Overzicht

Beschikbar

Beschrijving Beschikbaar tijdens het

e symbolen

* Hiermee wordt een sterretje

weergegeven als dit nodig is voor het kiezen van een nummer.

- Tijdens het automatisch kiezen zal de HP All-in-One een pauze van drie seconden in het nummer invoegen.

( ) Geeft een linker- en rechterhaakje

weer om bijvoorbeeld het netnummer te scheiden van de rest van het nummer voor een betere leesbaarheid. Deze symbolen zijn niet van invloed op het kiezen.

W Tijdens het automatisch kiezen

zorgt de W ervoor dat de HP All-inOne wacht op een kiestoon voordat het kiezen wordt voortgezet.

invoeren

faxkopregelnaam, snelkiesnamen, snelkiesnummers, fax- of telefoonnummers en handsfree kiesnummers

Faxkopregelnaam, faxkopregelnummer, snelkiesnamen, snelkiesnummers en fax- of telefoonnummers

Snelkiesnummers en fax- of telefoonnummers

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 1

(vervolg)

Beschikbar e symbolen

Beschrijving Beschikbaar tijdens het

invoeren

R Tijdens het automatisch kiezen

Overzicht

+ Geeft een plusteken weer. Dit

De software gebruiken

U kunt de HP Photosmart-software (Windows) of de HP Photosmart Mac-software (Mac) gebruiken om toegang te krijgen tot functies die niet beschikbaar zijn via het bedieningspaneel.

De software wordt op de computer geïnstalleerd wanneer u de HP All-in-One installeert. Zie de installatiehandleiding bij het apparaat voor meer informatie.

Opmerking Windows-gebruikers: Als u de minimuminstallatie van de

HP Photosmart-software hebt geselecteerd, wordt niet de hele toepassing, HP Photosmart Premier, geïnstalleerd maar de HP Photosmart Essentialsoftware. HP Photosmart Essential wordt aanbevolen voor computers met beperkte geheugenbronnen. HP Photosmart Essential omvat een eenvoudige verzameling beeldbewerkingsfuncties in plaats van de standaardverzameling die deel uitmaakt van de volledige installatie van HP Photosmart Premiersoftware.

Wanneer in deze handleiding en in de Help op het scherm over de HP Photosmart-software wordt gesproken, wordt verwezen naar beide versies van de software, tenzij anders vermeld.

werkt de R op dezelfde manier als een Flash-knop op de telefoon.

symbool heeft geen invloed op het gekozen nummer.

Snelkiesnummers en fax- of telefoonnummers

Faxkopregelnaam, faxkopregelnummer, snelkiesnamen, snelkiesnummers en fax- of telefoonnummers

Toegang tot de software verschilt per besturingssysteem (OS). Als u bijvoorbeeld over een computer met Windows beschikt, start u de HP Photosmart-software in

HP Solution Center. Als u een Mac hebt, start u de HP Photosmart Mac-software in

het HP Photosmart Studio-venster. In alle gevallen gebruikt u dit punt als startpunt voor alle software en services.

De HP Photosmart-software starten op een computer met Windows

1. Voer een van de volgende stappen uit: – Dubbelklik op het Windows-bureaublad op het pictogram HP Solution Center.

– Dubbelklik op het pictogram van de HP Digital Imaging-monitor in het

systeemvak aan de rechterkant van de taakbalk van Windows.

– Klik op de knop Start op de taakbalk, wijs Programma's of Alle

programma's aan, selecteer HP en klik op HP Solution Center.

2. Als u meer dan één apparaat van HP hebt geïnstalleerd, selecteert u het tabblad HP All-in-One.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Opmerking Welke functies beschikbaar zijn in het HP Solution Center op

een computer met Windows, hangt af van de apparaten die u hebt geïnstalleerd. In het HP Solution Center worden alleen pictogrammen weergegeven die gekoppeld zijn aan het geselecteerde apparaat. Als het geselecteerde apparaat niet is uitgerust met een bepaalde functie, wordt het pictogram voor deze functie niet in het venster van het HP Solution Center weergegeven.

Tip Als de HP Solution Center op de computer geen pictogrammen bevat, is

er mogelijk een probleem opgetreden tijdens de installatie van de software. U kunt dit probleem oplossen door de HP Photosmart-software via het Configuratiescherm van Windows volledig te verwijderen en vervolgens opnieuw te installeren. Zie voor meer informatie de Help op het scherm bij de HP All-in-One.

De HP Photosmart Mac-software starten op een Mac

1. Klik op het pictogram HP Photosmart Studio in het Dock. Het venster HP Photosmart Studio wordt weergegeven. In dit venster kunt u

foto's beheren, bewerken en delen.

Opmerking Welke functies beschikbaar zijn in de HP Photosmart Mac-

software op een Mac, hangt af van het gekozen apparaat.

2. Klik op Apparaten op de HP Photosmart Studio-taakbalk. Het venster HP Device Manager wordt weergegeven.

3. Klik op het pictogram voor de HP All-in-One in het gebied Apparaat selecteren. Hiermee kunt u scannen, kopieën maken en onderhoud uitvoeren, zoals het

controleren van het inktniveau in de printcartridges.

Overzicht

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 1

Overzicht

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Meer informatie zoeken

Er is een scala aan bronnen beschikbaar, zowel gedrukt als op het scherm, waarin u informatie kunt vinden over het instellen en gebruiken van de HP All-in-One.

Informatiebronnen

Installatiehandleiding

In de installatiehandleiding vindt u instructies voor de ingebruikname van de HP All-in-One en het installeren van de software. Zorg dat u de stappen uit de installatiehandleiding in de juiste volgorde uitvoert.

Opmerking Als u optimaal gebruik wilt maken van de functies

van de HP All-in-One, moet u mogelijk extra installatieopties of aanvullende voorkeuren instellen. In deze gebruikershandleiding vindt u meer informatie hierover. Raadpleeg De installatie van de

HP All-in-One voltooien voor meer informatie.

Als u problemen ondervindt tijdens de installatie, raadpleegt u het gedeelte Problemen oplossen achter in de installatiehandleiding of het gedeelte Informatie over het oplossen van problemen in deze gebruikershandleiding.

Gebruikershandleiding

HP Photosmart 2600 series printer User Guide

De gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de HP All-in-One, waaronder tips voor het oplossen van problemen en stapsgewijze instructies. U kunt er ook extra installatie-instructies in vinden, als aanvulling op de instructies in de installatiehandleiding.

Meer informatie zoeken

Gebruikershandleiding

HP Photosmart Software Tour (Windows)

De rondleiding in HP Photosmart biedt u een leuke, interactieve manier om een kort overzicht te krijgen van de software die bij de HP All-in-One wordt geleverd. In de rondleiding wordt uitgelegd hoe u met behulp van de software van de HP All-in-One uw foto's kunt bewerken, ordenen en afdrukken.

Help op het scherm

In de Help op het scherm vindt u uitgebreide instructies voor functies van de HP All-in-One die niet worden beschreven in deze gebruikershandleiding, waaronder functies die alleen beschikbaar zijn met de HP All-in-One-software.

Meer informatie zoeken

Hoofdstuk 2

(vervolg)

Help bij HP Photosmart-software (Windows)

● Het onderwerp De Help ten volle benutten biedt informatie over het gebruiken van de Help om instructies te vinden voor de HP Photosmart-software of de HP All-in-One. In dit onderwerp vindt u ook informatie over hoe u video's kunt bekijken over veelgebruikte taken die u met de software en het apparaat kunt uitvoeren.

● Het onderdeel Stap-voor-stap-instructies bevat informatie over het gebruik van de HP Photosmart-software met de HP Allin-One.

● Het onderdeel De mogelijkheden ontdekken biedt meer informatie over de praktische en creatieve mogelijkheden van de HP Photosmart-software en de HP All-in-One.

● Als u meer hulp nodig hebt of wilt controleren of er updates voor uw HP-software beschikbaar zijn, raadpleeg dan het onderwerp Problemen oplossen en ondersteuning.

Help bij HP Photosmart Mac (Mac)

● Via het onderwerp Hoe kan ik? krijgt u toegang tot video's die u laten zien hoe u veelgebruikte taken kunt uitvoeren.

● Het onderwerp Aan de slag bevat informatie over het importeren, wijzigen en delen van uw afbeeldingen.

● Het onderwerp Help gebruiken bevat informatie over het vinden van informatie in de Help op het scherm.

Raadpleeg De Help op het scherm gebruiken voor meer informatie.

Help op het scherm van uw apparaat

Uw apparaat beschikt over een Help op het scherm, die aanvullende informatie bevat over diverse onderwerpen.

De Help op het scherm openen via het bedieningspaneel

1. Druk op de knop Instellingen.

Druk op

totdat het gewenste Help-onderwerp wordt weergegeven en druk vervolgens op OK. Het desbetreffende Help-onderwerp wordt op het scherm weergegeven.

Leesmij

In het Leesmij-bestand vindt u de meest recente informatie die u wellicht niet in andere publicaties vindt.

Installeer de software om toegang te krijgen tot het Leesmij-bestand.

www.hp.com/support Als u toegang hebt tot Internet kunt u ondersteuning krijgen via de

website van HP. Op deze website vindt u technische ondersteuning, stuurprogramma's, accessoires en bestelinformatie.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

De Help op het scherm gebruiken

In deze gebruikershandleiding worden enkele veel gebruikte functies beschreven, zodat u direct aan de slag kunt met de HP All-in-One. Bekijk de Help op het scherm die bij het apparaat is geleverd voor informatie over alle functies die door de HP All-inOne worden ondersteund.

Opmerking De Help op het scherm bevat ook onderwerpen over

probleemoplossing die u ondersteunen bij het oplossen van problemen die zich kunnen voordoen met de HP All-in-One.

De manier waarop u de Help op het scherm gebruikt, verschilt enigszins op computers met Windows en Mac's. In de volgende gedeelten vindt u richtlijnen voor het gebruik van beide Help-systemen.

Help gebruiken op een computer met Windows

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de Help op het scherm kunt openen op een computer met Windows. U leert hoe u de functies voor navigatie, zoeken en index in het Help-systeem kunt gebruiken om de specifieke informatie te vinden die nodig hebt.

De Help bij HP Photosmart-software openen op een computer met Windows

1. Klik in HP Solution Center op het tabblad van de HP All-in-One.

2. Klik in het gedeelte Apparaatondersteuning op Handleiding op het scherm of

Problemen oplossen.

– Als u op Handleiding op het scherm klikt, verschijnt er een pop-upmenu. U

kunt nu de welkomstpagina voor het hele Help-systeem openen of naar de specifieke Help voor de HP All-in-One gaan.

– Als u op Problemen oplossen klikt, wordt de pagina Problemen oplossen

en ondersteuning geopend.

In het volgende diagram ziet u de functies waarmee u zich wegwijs kunt maken in Help.

Meer informatie zoeken

Gebruikershandleiding

Meer informatie zoeken

Hoofdstuk 2

1 Tabbladen Inhoud, Index en Zoeken

2 Weergavegebied

3 Help-werkbalk

Tabbladen Inhoud, Index en Zoeken

Met de tabbladen Inhoud, Index en Zoeken kunt u alle onderwerpen in de Help bij

HP Photosmart-software vinden.

● Inhoud

Op het tabblad Inhoud worden de onderwerpen in de Help van boven naar beneden weergegeven, vergelijkbaar met de inhoudsopgave in een boek. Dit is een nuttige manier om alle informatie over een functie, zoals het afdrukken van foto's, te vinden.

– Voor informatie over taken en functies die beschikbaar zijn via het

bedieningspaneel van de HP All-in-One opent u het boek Help bij 4300-

serie onder aan de lijst.

– Voor informatie over het oplossen van problemen met de HP All-in-One

opent u het boek Problemen oplossen en ondersteuning en vervolgens het boek Problemen met de 4300-serie oplossen.

– De andere boeken op het tabblad Inhoud bieden informatie over het gebruik

van de HP Photosmart-software bij het uitvoeren van taken op de HP All-inOne.

Een pictogram van een boek geeft aan dat het desbetreffende gedeelte in de lijst subonderwerpen omvat. Als u een lijst van de subonderwerpen in een gedeelte wilt weergeven, klikt u op het +-teken naast het pictogram van het boek. (Het +-teken verandert in een - -teken als het gedeelte al is uitgevouwen.) Als u de informatie in een onderwerp wilt lezen, klikt u op de naam van het boek of op de naam van het onderwerp in het tabblad Inhoud. Het geselecteerde onderwerp

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

verschijnt dan aan de rechterkant van het weergavegebied.

● Index

Op het tabblad Index worden de indexitems die betrekking hebben op de onderwerpen in de Help bij HP Photosmart-software in alfabetische volgorde weergegeven.

Met de schuifbalk aan de rechterkant van de lijst kunt u items bekijken of trefwoorden in het tekstvak boven de lijst typen. Terwijl u typt, verspringt de lijst met indexitems automatisch naar de items die beginnen met de letters die u hebt getypt.

Als u een indexitem ziet dat iets te maken heeft met de informatie waarnaar u zoekt, dubbelklikt u op dat item.

– Als de Help maar één onderwerp bevat dat gekoppeld is aan dat indexitem,

dan verschijnt het desbetreffende onderwerp aan de rechterkant van het weergavegebied.

– Als meerdere onderwerpen op het indexitem van toepassing zijn, wordt het

dialoogvenster Onderwerpen gevonden weergegeven. Dubbelklik op een van de onderwerpen in het dialoogvenster om dit te bekijken in het weergavegebied.

● Zoeken

Met het tabblad Zoeken kunt u in het hele Help-systeem naar specifieke woorden zoeken, zoals "afdruk zonder rand".

Meer informatie zoeken

Gebruikershandleiding

Tip Als een van de woorden die u invoert veel voorkomt (zoals "afdruk"

in het voorbeeld "afdruk zonder rand"), verdient het de voorkeur om de combinatie van zoektermen tussen aanhalingstekens te plaatsen. Op die manier wordt de zoekactie beperkt, waardoor de resultaten sterker betrekking hebben op de informatie die u zoekt. De zoekactie uit het voorbeeld levert alleen resultaten op waarin de woordcombinatie "afdruk zonder rand" voorkomt, in plaats van alle onderwerpen waarin een van de woorden "afdruk", "zonder" of "rand" voorkomt.

Meer informatie zoeken

Hoofdstuk 2

Nadat u uw zoekcriteria hebt ingevoerd, klikt u op Onderwerp weergeven om alle Helponderwerpen weer te geven die de woorden of woordcombinaties bevatten die u hebt ingevoerd. De resultaten worden weergegeven in een tabel met drie kolommen. De eerste kolom bevat de Titel van elk onderwerp, de tweede kolom de Locatie van het onderwerp in de Help en de derde kolom de Rangorde, die wordt toegekend op basis van relevantie voor uw zoekcriteria.

De resultaten worden standaard gesorteerd op Rangorde. Het onderwerp waarin uw zoekcriteria het vaakst voorkomen, staat dus bovenaan in de lijst. U kunt de resultaten ook sorteren op Titel of Locatie door op het kopje van de desbetreffende kolom te klikken. Dubbelklik op een rij in de tabel met resultaten om de inhoud van het desbetreffende onderwerp te bekijken. Het geselecteerde onderwerp verschijnt dan aan de rechterkant van het weergavegebied.

Weergavegebied

In het weergavegebied aan de rechterkant van het Help-venster wordt het Helponderwerp weergegeven dat u via een van de tabbladen aan de linkerkant selecteert. Help-onderwerpen kunnen bestaan uit beschrijvende teksten, stapsgewijze instructies en illustraties.

● Veel onderwerpen bevatten koppelingen naar andere onderwerpen in het Helpsysteem, waar u aanvullende informatie kunt vinden. Als u op bepaalde koppelingen klikt, verschijnt het nieuwe onderwerp automatisch in het weergavegebied. In andere gevallen zijn mogelijk meerdere onderwerpen van toepassing. In deze gevallen wordt het dialoogvenster Onderwerpen gevonden weergegeven. Dubbelklik op een van de onderwerpen in het dialoogvenster om dit te bekijken in het weergavegebied.

● Bepaalde onderwerpen omvatten uitgebreide instructies of aanvullende informatie die niet onmiddellijk zichtbaar is op de pagina. Kijk of u de woorden

Alles weergeven of Alles verbergen in de rechterbovenhoek van de pagina ziet.

Als deze woorden zichtbaar zijn, betekent dit dat er aanvullende informatie is verborgen op de pagina. De verborgen informatie wordt aangegeven door donkerblauwe tekst met een pijl. Als u op de donkerblauwe tekst klikt, wordt de verborgen informatie weergegeven.

● Bepaalde onderwerpen omvatten bewegende videobeelden waarop wordt getoond hoe u een specifieke functie moet gebruiken. Zo'n videoclip wordt aangegeven door een pictogram van een videocamera met het onderstreepte woord "Demo". Als u op de koppeling "Demo" klikt, wordt de videoclip in een nieuw venster afgespeeld.

Help-werkbalk

De Help-knoppenbalk (zie hieronder) bevat knoppen waarmee u door de onderwerpen in de Help kunt bladeren. U kunt vooruit- en terugbladeren door de

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

onderwerpen die u al hebt bekeken, of u kunt klikken op de knop Start om terug te gaan naar andere gedeelten van de Help bij HP Photosmart-software.

1 Weergeven/Verbergen

2 Terug

3 Verder

4 Start

5 Afdrukken

6 Opties

De Help-werkbalk bevat ook knoppen waarmee u kunt wijzigen hoe de Help op het scherm er uitziet op het scherm van uw computer. Als u bijvoorbeeld meer ruimte nodig hebt om de Help-onderwerpen te bekijken in het weergavegebied aan de rechterkant, dan kunt u de tabbladen Inhoud, Index, en Zoeken verbergen door op de knop Verbergen te klikken.

Tot slot kunt u de knop Afdrukken gebruiken om de pagina af te drukken die momenteel op het scherm van uw computer wordt weergegeven. Als het tabblad

Inhoud zichtbaar is aan de linkerkant wanneer u op Afdrukken klikt, wordt het

dialoogvenster Onderwerp afdrukken weergegeven. U kunt ervoor kiezen om alleen het onderwerp af te drukken dat u momenteel in het weergavegebied bekijkt, of u kunt dit onderwerp afdrukken mét alle subonderwerpen die er eventueel bij horen. Deze functie is niet beschikbaar als het tabblad Index of Zoeken zichtbaar is aan de rechterkant van het Help-scherm.

Meer informatie zoeken

Help gebruiken op een Mac

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de Help op het scherm kunt openen op een Mac. U leert hoe u in het Help-systeem kunt navigeren en zoeken om de specifieke informatie te vinden die u nodig hebt.

Toegang krijgen tot de Help bij HP Photosmart Mac

➔

Kies Help bij HP Photosmart Mac in het menu Help van de HP Photosmart Studio.

De Help bij HP Photosmart Mac wordt weergegeven. In het volgende diagram ziet u de functies waarmee u zich wegwijs kunt maken in Help.

Gebruikershandleiding

Meer informatie zoeken

Hoofdstuk 2

1 Inhoud

2 Weergavegebied

3 Help-werkbalk

Inhoud

De Help bij HP Photosmart Mac wordt geopend in de Help Viewer. De Help bestaat uit twee deelvensters. Wanneer u de Help voor het eerst opent, bevat het linkerdeelvenster een lijst met de gedeelten in de Help die betrekking hebben op de HP All-in-One en de software.

● Als u informatie wilt over taken en functies die beschikbaar zijn vanuit het bedieningspaneel van de HP All-in-One, dubbelklikt u op het gedeelte Help bij

4300-serie.

● Als u informatie wilt over het oplossen van problemen met de HP All-in-One, dubbelklikt u op het gedeelte Problemen met de 4300-serie oplossen.

● De andere gedeelten in het deelvenster Inhoud bieden informatie over het gebruik van de HP Photosmart Mac-software bij het uitvoeren van taken.

Nadat u een gedeelte van de Help hebt geselecteerd om te bekijken, ziet u in het deelvenster Inhoud een gestructureerd overzicht van de onderwerpen in dat gedeelte, ongeveer zoals de inhoudsopgave van een boek. Dit is een handige manier om alle informatie over een functie, zoals het afdrukken van foto's, te vinden.

Weergavegebied

Het weergavegebied in het rechterdeelvenster geeft het Help-onderwerp weer dat u in het deelvenster Inhoud hebt geselecteerd. Help-onderwerpen kunnen bestaan uit beschrijvende tekst, stapsgewijze instructies en illustraties.

● Veel onderwerpen in de Help bij HP Photosmart Mac geven informatie over hoe u een functie kunt gebruiken via het bedieningspaneel van de HP All-in-One én met de HP Photosmart Mac-software. Gebruik de schuifbalken aan de rechterkant van het weergavegebied om alle inhoud van een bepaald onderwerp

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

te bekijken. Als u de schuifbalken niet gebruikt, is belangrijke informatie mogelijk niet zichtbaar.

● Veel onderwerpen bevatten koppelingen of verwijzingen naar andere onderwerpen in het Help-systeem, waarin u aanvullende informatie kunt vinden.

– Als het verwante onderwerp in hetzelfde gedeelte van de Help staat, wordt

het onderwerp automatisch geopend in het weergavegebied.

– Als het verwante onderwerp in een ander gedeelte van de Help staat, bevat

het huidige onderwerp een verwijzing naar dat gedeelte. Als u andere gedeelten van de Help wilt bekijken, klikt u op Hoofdmenu in het deelvenster Inhoud en klikt u op het gewenste gedeelte. U kunt het desbetreffende onderwerp opzoeken in de onderwerpenlijst die wordt weergegeven in het deelvenster Inhoud, of u kunt zelf naar het onderwerp zoeken. Deze procedure wordt beschreven in het volgende gedeelte.

● Bepaalde onderwerpen omvatten bewegende videobeelden waarop wordt getoond hoe u een specifieke functie moet gebruiken. Zo'n videoclip wordt aangegeven door een pictogram van een videocamera met het onderstreepte woord "Demo". Als u klikt op het pictogram van de videocamera, dan wordt de videoclip in een nieuw venster afgespeeld.

Help-knoppenbalk

De Help-knoppenbalk (zie hieronder) bevat knoppen waarmee u door de onderwerpen in de Help kunt bladeren. U kunt vooruit- en terugbladeren door de onderwerpen die u al hebt bekeken, of u kunt klikken op de knop Start om terug te gaan naar andere gedeelten van de Help bij HP Photosmart Mac.

Meer informatie zoeken

1 Terug / Vooruit

2 Start

3 Zoekgebied

De Help-knoppenbalk bevat ook een tekstvak waarmee u in het hele Help-systeem kunt zoeken naar specifieke woorden, zoals "afdruk zonder rand".

Nadat u uw zoekcriteria hebt ingevoerd, drukt u op de E om een lijst te bekijken van alle onderwerpen die de woorden of woordcombinaties bevatten die u hebt ingevoerd. De resultaten worden weergegeven in een tabel met meerdere kolommen. Elke rij bevat de titel van het Onderwerp en de Relevantie (relevantie ten opzichte van uw zoekcriteria). Als u OS 10.2.8 of 10.3.x gebruikt, bevatten de zoekresultaten ook de Locatie in de Help waar u het onderwerp kunt vinden.

De resultaten worden standaard gesorteerd op Relevantie. Het onderwerp dat het beste bij uw zoekcriteria past, staat dus bovenaan in de lijst. U kunt de resultaten ook sorteren op Onderwerp of Locatie (OS 10.2.8 of 10.3.x) door op de kop van de desbetreffende kolom te klikken. Dubbelklik op een rij in de tabel met resultaten om

Gebruikershandleiding

NTER-toets op het toetsenbord

Meer informatie zoeken

Hoofdstuk 2

de inhoud van het desbetreffende onderwerp te bekijken. Het geselecteerde onderwerp wordt weergegeven.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

De installatie van de HP All-inOne voltooien

Raadpleeg dit gedeelte nadat u de stappen uit de installatiehandleiding hebt voltooid, zodat u de installatie van de HP All-in-One kunt voltooien. Dit gedeelte bevat belangrijke informatie over het instellen van het apparaat, waaronder informatie over het instellen van voorkeuren.

● Voorkeuren instellen

● Informatie over aansluitingen

● Fax instellen

Voorkeuren instellen

U kunt de instellingen op de HP All-in-One wijzigen, zodat het apparaat volgens uw eigen voorkeuren functioneert. U kunt bijvoorbeeld algemene voorkeuren instellen, zoals de taal waarin berichten worden weergegeven en de datum en tijd die op het display worden weergegeven. U kunt ook de oorspronkelijke apparaatinstellingen herstellen. Hiermee wist u alle nieuwe standaardinstellingen die u hebt ingesteld.

● De taal en het land/de regio instellen

● De datum en tijd instellen

● Het volume aanpassen

De taal en het land/de regio instellen

Met de instelling van de taal en het land/de regio bepaalt u in welke taal de HP All-inOne berichten weergeeft op het scherm. Gewoonlijk worden de taal en het land/de regio ingesteld als de HP All-in-One voor het eerst gebruiksklaar wordt gemaakt. U kunt deze instellingen echter op elk gewenst moment wijzigen, door de volgende procedure uit te voeren:

Het land/de regio en de taal instellen

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 7 en vervolgens op 1. Hiermee selecteert u Voorkeuren en vervolgens Taal & land/regio instellen.

Druk op wordt weergegeven, drukt u op OK.

4. Druk wanneer u dit wordt gevraagd op 1 voor Ja of 2 voor Nee.

Druk op gewenste land of de gewenste regio ziet.

6. Druk wanneer u dit wordt gevraagd op 1 voor Ja of 2 voor Nee.

De datum en tijd instellen

U kunt de datum en de tijd instellen op het bedieningspaneel. De notatie van de datum en de tijd is afhankelijk van de taalinstelling en de instelling voor land/regio. Als u een fax verzendt, worden de huidige datum en tijd, alsmede uw naam en faxnummer, opgenomen in de faxkopregel.

of op om door de talen te bladeren. Wanneer de gewenste taal

of op om door de landen/regio's te bladeren. Druk op OK als u het

De installatie voltooien

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 3

Opmerking In sommige landen/regio's is het afdrukken van de datum en tijd

wettelijk vereist.

Als de HP All-in-One meer dan 72 uur geen stroom heeft gekregen, moet u de datum en tijd wellicht opnieuw instellen.

Zo stelt u de tijd en datum in

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 6 en druk vervolgens op 3. Hiermee selecteert u Tools en vervolgens Datum en tijd.

3. Voer de maand, datum en jaar in door de gewenste cijfers op het toetsenblok in te drukken. Afhankelijk van uw land/regio-instelling is het mogelijk dat u de datum in een andere volgorde moet invoeren.

4. Voer de uren en minuten in.

5. Als uw tijd wordt weergegeven in 12-uursindeling, drukt u op 1 voor AM of 2 voor PM.

De nieuwe datum- en tijdinstellingen verschijnen op het display.

Het volume aanpassen

De HP All-in-One heeft drie geluidsniveaus voor het regelen van het Rinkel- en

pieptoonvolume en van de Monitorvolume telefoonlijn.

Het belvolume is het geluidsniveau van de telefoon als deze overgaat. Het piepvolume is het geluidsniveau bij het indrukken van knoppen en van pieptonen bij fouten. De standaardinstelling voor Rinkel- en pieptoonvolume is Zacht.

Het Monitorvolume telefoonlijn is het geluidsniveau van bel- en faxtonen. De standaardinstelling voor Monitorvolume telefoonlijn is Normaal.

De installatie voltooien

Het Rinkel- en pieptoonvolume instellen via het bedieningspaneel

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 4 en vervolgens opnieuw op 4. Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Rinkel- en

pieptoonvolume.

Druk op

om een van de opties te selecteren: Zacht, Luid of Uit.

4. Druk op OK.

Het Monitorvolume telefoonlijn instellen via het bedieningspaneel

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 4 en vervolgens opnieuw op 5. Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Monitorvolume

telefoonlijn.

Druk op

om een van de opties te selecteren: Normaal, Hoog of Laag.

4. Druk op OK.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Informatie over aansluitingen

De HP All-in-One is uitgerust met een USB-poort, zodat u deze met een USB-kabel rechtstreeks kunt verbinden met een computer. U kunt de printer ook delen via een bestaand Ethernet-netwerk met een computer als afdrukserver.

● Ondersteunde typen verbindingen

● Aansluiten met behulp van een USB-kabel

● Printers delen

Ondersteunde typen verbindingen

Beschrijving Aanbevolen aantal

aangesloten computers voor de beste prestaties

USB-verbinding Eén computer die

met een USB-kabel is aangesloten op de USB 1.1 fullspeedpoort voor randaparatuur aan de achterkant van de HP All-in-One.

Printers delen Vijf.

De hostcomputer moet altijd aanstaan om vanaf de andere computers te kunnen afdrukken.

Aansluiten met behulp van een USB-kabel

Zie de installatiehandleiding die bij de HP All-in-One is geleverd voor gedetailleerde instructies over hoe u een computer met behulp van een USB-kabel op de USB-poort aan de achterzijde van het apparaat kunt aansluiten.

Ondersteunde softwarefuncties

Alle functies worden ondersteund.

Alle functies die op de hostcomputer aanwezig zijn, worden ondersteund. Alleen afdrukken wordt vanaf de andere computers ondersteund.

Instructies bij installatie

Zie de installatiehandleiding voor uitgebreide instructies.

Volg de instructie in het gedeelte Printers

delen.

De installatie voltooien

Printers delen

Als de computer is aangesloten op een netwerk en een andere computer op dat netwerk door middel van een USB-kabel is aangesloten op een HP All-in-One, kunt u afdruktaken naar die printer sturen via de functie Printer delen.

De computer die rechtstreeks op de HP All-in-One is aangesloten, fungeert als host voor de printer en beschikt over volledige softwarefunctionaliteit. De andere computer, die binnen dit netwerk de client is, heeft alleen toegang tot de afdrukfuncties. Andere functies moet u vanaf de hostcomputer of via het bedieningspaneel op de HP All-inOne uitvoeren.

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 3

Printers delen op een Windows-computer

➔

Zie de gebruikershandleiding van uw computer of de on line Help-functie van Windows.

Printers delen op een Mac

1. Ga als volgt te werk op de client- en de hostcomputer: a. Klik op Systeemvoorkeuren in het Dock of kies in het menu Apple de optie

Systeemvoorkeuren.

Het dialoogvenster Systeemvoorkeuren wordt weergegeven.

b. Klik in het gebied Internet & Network op Samengebruik. c. Ga naar het tabblad Voorzieningen en klik op Printersamengebruik.

2. Ga als volgt te werk op de hostcomputer: a. Klik op Systeemvoorkeuren in het Dock of kies in het menu Apple de optie

Systeemvoorkeuren.

Het dialoogvenster Systeemvoorkeuren wordt weergegeven. b. Klik in het vak Hardware op Print & Fax. c. Voer, afhankelijk van uw besturingssysteem, een van de volgende

handelingen uit:

• (OS 10.2.8 of 10.3.x) Schakel op het tabblad Printers het selectievakje

Mijn printers delen met andere computers in.

• (OS 10.4.x) Klik op Samengebruik, schakel het selectievakje Deze

printer delen met andere computers, in en selecteer de printer die

moet worden gedeeld.

Fax instellen

Nadat u alle stappen uit de installatiehandleiding hebt uitgevoerd, kunt u met behulp van de instructies in dit gedeelte het instellen van de fax voltooien. Bewaar de installatiehandleiding zorgvuldig, zodat u deze in de toekomst kunt raadplegen.

In dit gedeelte leest u hoe u de HP All-in-One kunt instellen, zodat u een fax kunt verzenden zonder dat er problemen ontstaan met de reeds aanwezige apparatuur en services die van dezelfde telefoonlijn gebruikmaken als de HP All-in-One.

De installatie voltooien

De HP All-in-One configureren voor faxen

● De HP All-in-One configureren voor faxen

● De HP All-in-One configureren voor het ontvangen van faxen

● Faxinstellingen testen

● De faxkopregel instellen

Voordat u de HP All-in-One instelt voor het verzenden van een fax, moet u weten welk apparaat of welke service van dezelfde telefoonlijn gebruikmaakt. Kies in de eerste kolom van de tabel de combinatie van apparaten en services die bij u thuis of in uw kantoor wordt gebruikt. Zoek vervolgens in de tweede kolom de meest geschikte installatiemethode. Voor elke situatie vindt u verderop in dit gedeelte stapsgewijze instructies.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Andere apparatuur/services die uw faxlijn delen

Aanbevolen faxinstelling

Geen.

U beschikt over een speciale telefoonlijn voor het verzenden van faxen.

Een DSL-aansluiting (Digital Subscriber Line) via uw telefoonmaatschappij.

(DSL wordt in uw land/regio wellicht ADSL genoemd.)

Een telefooncentrale (PBX) of een ISDNaansluiting.

Abonnement op specifieke belsignalen via uw telefoonmaatschappij.

Gespreksoproepen.

U ontvangt zowel gesprekken als faxen op deze telefoonlijn.

Gespreksoproepen en voicemailservice.

U ontvangt zowel gespreks- als faxoproepen via deze telefoonlijn en bent geabonneerd op een voicemailservice van uw telefoonmaatschappij.

Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)

Situatie B: De HP All-in-One installeren als er sprake is van een DSL-lijn

Situatie C: De HP All-in-One installeren als er sprake is van een telefooncentrale (PBX) of een ISDN-aansluiting

Situatie D: Faxen terwijl u een abonnement op specifieke belsignalen hebt en dezelfde lijn gebruikt

Situatie E: Gedeelde gespreks-/faxlijn

Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail

De installatie voltooien

Ga voor aanvullende informatie over het instellen van faxen in specifieke landen/ regio's naar de hieronder opgegeven website.

Oostenrijk

Duitsland www.hp.com/de/faxconfig

Zwitserland (Frans) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Zwitserland (Duits) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Verenigd Koninkrijk www.hp.com/uk/faxconfig

Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)

Als u een aparte telefoonlijn hebt waarop u geen gespreksoproepen ontvangt en waarop geen andere apparatuur is aangesloten, stelt u de HP All-in-One in zoals in dit deel wordt beschreven.

Gebruikershandleiding

www.hp.com/at/faxconfig

Hoofdstuk 3

Achteraanzicht van de HP All-in-One

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One is geleverd om het apparaat aan te

sluiten op de '1-LINE'-poort

Setup van de HP All-in-One met een aparte faxlijn

1. Gebruik het telefoonsnoer van de HP All-in-One om verbinding te maken tussen de telefoonaansluiting en de aansluiting 1-LINE op de achterzijde van de HP Allin-One.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de

HP All-in-One op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.

De installatie voltooien

2. Stel de Antwoordmodus in op Faxen.

3. (Optioneel) Wijzig de instelling voor Hoe vaak overgaan in de laagste stand (twee keer rinkelen).

4. Voer een faxtest uit.

Als de telefoon overgaat, beantwoordt de HP All-in-One de telefoon automatisch na het aantal belsignalen dat u hebt ingesteld voor Hoe vaak overgaan. Vervolgens verzendt het apparaat faxontvangsttonen naar het apparaat dat het faxbericht verzendt en ontvangt het apparaat het faxbericht.

Situatie B: De HP All-in-One installeren als er sprake is van een DSL-lijn

Als u via uw telefoonmaatschappij gebruikmaakt van een DSL-service, kunt u aan de hand van de instructies in dit gedeelte een DSL-filter aansluiten tussen de telefoonaansluiting en de HP All-in-One. Het DSL-filter haalt het digitale signaal weg dat storingen veroorzaakt in de communicatie tussen de HP All-in-One en de telefoonlijn, zodat de HP All-in-One probleemloos via de telefoonlijn kan communiceren. (DSL wordt in uw land/regio wellicht ADSL genoemd.)

Opmerking Als u over een DSL-lijn beschikt en u geen DSL-filter gebruikt,

kunt u met de HP All-in-One geen faxberichten verzenden en ontvangen.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Achteraanzicht van de HP All-in-One

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 DSL-filter en snoer (verkrijgbaar bij uw DSL-provider)

3 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One is geleverd en sluit dit aan op de "1-

LINE"-poort

De HP All-in-One installeren als er sprake is van een DSL-lijn

1. U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider.

2. Gebruik het telefoonsnoer van de HP All-in-One om verbinding te maken tussen de telefoonaansluiting en de aansluiting 1-LINE op de achterzijde van de HP Allin-One.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de

3. Sluit het snoer van de DSL-filter aan op de telefoonaansluiting op de wand.

Opmerking Raadpleeg het toepasselijke gedeelte verderop in dit

hoofdstuk voor aanvullende configuratierichtlijnen als deze telefoonlijn eveneens wordt gebruikt door andere apparatuur of services, zoals een service voor specifieke belsignalen, een antwoordapparaat of voicemail.

4. Voer een faxtest uit.

Situatie C: De HP All-in-One installeren als er sprake is van een telefooncentrale (PBX) of een ISDN-aansluiting

Als u een PBX- of een ISDN-converter/terminaladapter gebruikt, dient u het volgende te doen:

● Sluit de HP All-in-One aan op de poort die voor fax- en telefoongebruik is bedoeld als u een PBX- of een ISDN-converter/terminaladapter gebruikt. Zorg ook dat de adapter zo mogelijk is ingesteld op het juiste switch-type voor uw land/regio.

Opmerking Bij sommige ISDN-systemen kunt u de poorten configureren

voor specifieke telefoonapparatuur. U kunt bijvoorbeeld een poort

De installatie voltooien

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 3

toewijzen aan een telefoon en Groep 3-faxapparaat en een andere voor meerdere doelen. Als u problemen hebt bij aansluiting op de fax-/ telefoonpoort van uw ISDN-converter, probeer dan de poort te gebruiken die voor meerdere doeleinden is bedoeld; deze kan bijvoorbeeld Multicombi heten.

● Als u gebruik maakt van een telefooncentrale (PBX), stelt u de wisselgesprektoon in op 'uit'.

Opmerking Veel digitale PBX-telefooncentrales hebben een

wisselgesprektoon die standaard is ingeschakeld. De wisselgesprektoon stoort de faxtransmissie en u kunt geen faxen verzenden of ontvangen met de HP All-in-One. Raadpleeg de documentatie die bij het PBXtelefoonsysteem is geleverd voor instructies voor het uitschakelen van de wisselgesprektoon.

● Als u een PBX-telefooncentrale hebt, draait u het nummer van een buitenlijn voordat u het faxnummer draait.

● Zorg dat u het meegeleverde snoer gebruikt om de HP All-in-One op de telefoonaansluiting aan te sluiten. Als u dat niet doet, zult u mogelijk geen faxen kunnen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn. Als het meegeleverde telefoonsnoer te kort is, kunt u een verbindingsstuk kopen in een elektronicawinkel en het snoer verlengen.

Situatie D: Faxen terwijl u een abonnement op specifieke belsignalen hebt en dezelfde lijn gebruikt

Als u een abonnement hebt op de service voor specifieke belsignalen (via uw telefoonmaatschappij) en u één telefoonlijn wilt gebruiken voor verschillende telefoonnummers waarvan elk een ander belpatroon heeft, stelt u de HP All-in-One in zoals in dit deel wordt beschreven.

De installatie voltooien

Achteraanzicht van de HP All-in-One

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One is geleverd om het apparaat aan te

sluiten op de '1-LINE'-poort

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Setup van de HP All-in-One met een service voor specifieke belsignalen

1. Gebruik het telefoonsnoer van de HP All-in-One om verbinding te maken tussen de telefoonaansluiting en de aansluiting 1-LINE op de achterzijde van de HP Allin-One.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de

2. Stel de Antwoordmodus in op Faxen.

3. Wijzig de instelling Specifiek belsignaal, zodat deze overeenstemt met het patroon dat de telefoonmaatschappij aan uw faxnummer heeft toegekend.

Opmerking De HP All-in-One staat standaard ingesteld op het

beantwoorden van alle belpatronen. Als het belsignaal dat u voor

Specifiek belsignaal instelt niet overeenstemt met het belpatroon dat de

telefoonmaatschappij aan uw faxnummer heeft toegewezen, bestaat de kans dat de HP All-in-One zowel gespreks- als faxoproepen beantwoordt of dat het apparaat helemaal niet reageert.

4. (Optioneel) Wijzig de instelling voor Hoe vaak overgaan in de laagste stand (twee keer rinkelen).

5. Voer een faxtest uit.

De HP All-in-One zal automatisch binnenkomende oproepen met het geselecteerde belpatroon (instelling Specifiek belsignaal) beantwoorden na het aantal belsignalen dat u hebt geselecteerd (instelling Hoe vaak overgaan). Vervolgens verzendt het apparaat faxontvangsttonen naar het apparaat dat het faxbericht verzendt en ontvangt het apparaat het faxbericht.

De installatie voltooien

Situatie E: Gedeelde gespreks-/faxlijn

Als u zowel gespreks- als faxoproepen op hetzelfde telefoonnummer ontvangt en geen andere kantoorapparatuur (of voicemail) op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt u de HP All-in-One in zoals in dit deel wordt beschreven.

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 3

Achteraanzicht van de HP All-in-One

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One is geleverd om het apparaat aan te

sluiten op de '1-LINE'-poort

Setup van de HP All-in-One met een gedeelde spraak- en faxlijn

1. Gebruik het telefoonsnoer van de HP All-in-One om verbinding te maken tussen de telefoonaansluiting en de aansluiting 1-LINE op de achterzijde van de HP Allin-One.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de

De installatie voltooien

2. Nu kunt u instellen hoe u wilt dat oproepen door de HP All-in-One worden beantwoord, automatisch of handmatig:

– Als u de HP All-in-One instelt op het automatisch beantwoorden van

oproepen, worden alle binnenkomende oproepen automatisch beantwoord en worden faxen automatisch ontvangen. De HP All-in-One kan dan geen onderscheid maken tussen fax- en gespreksoproepen. Wanneer u vermoedt dat de oproep een gespreksoproep is, dient u deze te beantwoorden voordat de HP All-in-One de oproep beantwoordt. Als u de HP All-in-One wilt instellen om oproepen automatisch te beantwoorden, stelt u de

Antwoordmodus in op Faxen.

– Als u de HP All-in-One instelt op handmatig antwoorden bij faxen, moet u

aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te accepteren, omdat de HP All-in-One anders geen faxen kan ontvangen. Als u de HP All-in-One wilt instellen om oproepen handmatig te beantwoorden, stelt u de

Antwoordmodus in op Tel.

3. Voer een faxtest uit.

4. Sluit de telefoon op de telefoonaansluiting aan.

Als u de telefoon opneemt voordat de HP All-in-One reageert en u faxtonen hoort van een faxapparaat dat een fax verzendt, dient u de faxoproep handmatig te beantwoorden.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail

Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u via uw telefoonmaatschappij bent geabonneerd op een voicemailservice, stelt u de HP All-in-One in zoals in dit deel wordt beschreven.

Opmerking Als u een voicemailservice hebt op hetzelfde telefoonnummer

dat u voor faxen gebruikt, kunt u niet automatisch faxen ontvangen. U moet faxen handmatig ontvangen; dat betekent dat u aanwezig moet zijn om persoonlijk te kunnen reageren op binnenkomende faxen. Als u uw faxen liever automatisch ontvangt, neemt u contact op met uw telefoonmaatschappij om u te abonneren op een service voor specifieke belsignalen of om een aparte telefoonlijn aan te vragen voor het faxen.

Achteraanzicht van de HP All-in-One

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One is geleverd om het apparaat aan te

sluiten op de '1-LINE'-poort

Setup van de HP All-in-One met voicemail

1. Gebruik het telefoonsnoer van de HP All-in-One om verbinding te maken tussen de telefoonaansluiting en de aansluiting 1-LINE op de achterzijde van de HP Allin-One.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de

2. Stel de Antwoordmodus in op Tel.

3. Voer een faxtest uit.

U moet zelf aanwezig zijn om binnenkomende faxoproepen te beantwoorden, anders kan de HP All-in-One geen faxen ontvangen.

De installatie voltooien

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 3

De HP All-in-One configureren voor het ontvangen van faxen

Als u faxen probleemloos wilt kunnen ontvangen, moet u bepaalde instellingen op de HP All-in-One wijzigen. Als u niet zeker weet welke instelling bij een specifieke faxoptie hoort, leest u de informatie uit de voorgaande gedeelten er nog eens op na.

● De antwoordmodus instellen

● Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen

● De instelling Antwoorden op belsignaal voor specifieke belsignalen wijzigen

De antwoordmodus instellen

Afhankelijk van de antwoordmodus worden binnenkomende oproepen wel of niet door de HP All-in-One beantwoord. De volgende modi zijn beschikbaar:

De installatie voltooien

Faxen

De HP All-in-One beantwoordt automatisch binnenkomende oproepen en ontvangt faxen na het aantal belsignalen dat is gedefinieerd met de instelling Hoe vaak overgaan. Dit is de standaardinstelling.

FaxTel (alleen

handsetmodel)

Alle binnenkomende oproepen worden door de HP All-in-One automatisch beantwoord met de instelling Hoe vaak overgaan. Als de oproep een faxoproep is, ontvangt de HP All-in-One de fax. Als de oproep een telefoongesprek is, creërt de HP All-inOne een speciaal belsignaal dat aangeeft dat het om een telefoongesprek gaat. U moet het inkomende telefoongesprek beantwoorden met behulp van de handset.

Opmerking Als de HP All-in-One vaststelt dat de oproep een

telefoongesprek is, geeft alleen de HP All-in-One het speciale belsignaal. De andere telefoons op dezelfde lijn gaan helemaal niet over. U kunt het telefoongesprek niet beantwoorden met de andere telefoons.

Tel De HP All-in-One zal oproepen niet beantwoorden. U moet de

faxen handmatig ontvangen.

Antwoordapparaat

In plaats daarvan controleert de HP All-in-One de lijn als een binnenkomende oproep wordt beantwoord door een persoon of door het antwoordapparaat. Als de HP All-in-One faxsignalen detecteert, ontvangt de HP All-in-One de fax.

De antwoordmodus instellen

1. Druk op Antwoordmodus om door de beschikbare modi op de HP All-in-One te bladeren.

2. Zodra de voor uw installatie van toepassing zijnde optie op het display verschijnt, drukt u op OK om de optie te selecteren.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen

Als u de instelling Antwoordmodus instelt op Faxen, FaxTel (alleen handsetmodel) of Antwoordapparaat, kunt u specificeren na hoeveel belsignalen de HP All-in-One de binnenkomende oproep automatisch beantwoordt.

De instelling Hoe vaak overgaan is belangrijk als er een antwoordapparaat is aangesloten op dezelfde telefoonlijn als de HP All-in-One omdat het antwoordapparaat de telefoon moet beantwoorden voordat de HP All-in-One dat doet. Het aantal belsignalen voordat de oproep wordt beantwoord, moet voor de HP All-inOne groter zijn dan voor het antwoordapparaat.

Stel bijvoorbeeld uw antwoordapparaat in om te beantwoorden na een laag aantal belsignalen en stel de HP All-in-One in om te beantwoorden na het maximale aantal belsignalen. (Het maximale aantal belsignalen varieert per land/regio.) Bij deze instelling beantwoordt het antwoordapparaat de oproep en bewaakt de HP All-in-One de lijn. Als de HP All-in-One faxtonen detecteert, ontvangt de HP All-in-One de fax. Als de oproep een gespreksoproep betreft, zal het antwoordapparaat de binnenkomende oproep opnemen.

Aantal belsignalen voordat wordt opgenomen instellen vanaf het bedieningspaneel

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 4 en vervolgens opnieuw op 2. Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Hoe vaak overgaan.

3. Typ het toepasselijke aantal belsignalen met behulp van het toetsenpaneel of druk op

of om het weergegeven aantal belsignalen te wijzigen.

4. Druk op OK om de instelling te accepteren.

De installatie voltooien

De instelling Antwoorden op belsignaal voor specifieke belsignalen wijzigen

Veel telefoonmaatschappijen bieden een functie voor specifieke belsignalen, zodat het mogelijk is om op één telefoonlijn diverse telefoonnummers te gebruiken. Als u zich op deze service abonneert, heeft elk nummer een ander belsignaal. U kunt de HP All-in-One instellen voor het beantwoorden van binnenkomende oproepen die een bepaald belsignaal hebben.

Als u de HP All-in-One aansluit op een telefoonlijn met specifieke belsignalen, moet u de telefoonmaatschappij verzoeken om twee verschillende belpatronen toe te wijzen aan binnenkomende gespreksoproepen en faxoproepen. Het is raadzaam om voor een faxnummer dubbele of drievoudige belsignalen aan te vragen. Als de HP All-inOne het specifieke belpatroon detecteert, zal het apparaat de oproep beantwoorden en het fax ontvangen.

Als deze service niet beschikbaar is, gebruikt u het standaard belpatroon Alle beltonen.

Het belpatroon wijzigen vanaf het bedieningspaneel

1. Controleer of Antwoordmodus op de HP All-in-One is ingesteld op Faxen of

FaxTel (alleen handsetmodel).

2. Druk op Instellingen.

3. Druk op 5 en vervolgens op 1.

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 3

Faxinstellingen testen

De installatie voltooien

Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Specifiek

belsignaal.

Druk op

om een optie te selecteren en druk vervolgens op OK.

Wanneer de telefoon overgaat in het belpatroon dat u hebt toegewezen aan de faxlijn, beantwoordt de HP All-in-One de oproep en ontvangt de fax.

U kunt uw faxinstellingen testen om de status van de HP All-in-One te controleren en om na te gaan of de instellingen juist zijn om te kunnen faxen. Voer deze test uit nadat u de HP All-in-One hebt ingesteld voor faxen. De test doet het volgende:

● Test de faxhardware

● Controleert of het juiste type telefoonsnoer op de HP All-in-One is aangesloten

● Controleert of het telefoonsnoer op de juiste poort is aangesloten

● Controleert op de aanwezigheid van een kiestoon

● Controleert op de aanwezigheid van een actieve telefoonlijn

● Controleert de status van de telefoonlijnverbinding

De HP All-in-One drukt een rapport af met de testresultaten. Als de test mislukt, kunt u in het rapport informatie vinden om het probleem op te lossen. Voer de test daarna nogmaals uit.

De faxinstellingen vanaf het bedieningspaneel controleren

1. Stel de HP All-in-One in op faxen volgens de installatie-instructies voor thuis of op kantoor.

2. Plaats de printcartridges en plaats volledig formaat papier in de invoerlade voordat u begint met de test.

3. Druk op Instellingen.

4. Druk op 6 en druk vervolgens opnieuw op 6. Hiermee selecteert u het menu Tools en vervolgens Faxtest uitvoeren. De HP All-in-One geeft de status van de test weer op het display en drukt een

rapport af.

5. Bekijk het rapport. – Als de test lukt, maar u nog steeds problemen hebt met faxen, dient u de

faxinstellingen te controleren die in het rapport worden weergegeven. Hierin kunt u zien of de instellingen correct zijn. Een lege of onjuiste faxinstelling kan faxproblemen veroorzaken.

– Als de test is mislukt, kunt u in het rapport informatie vinden over het

oplossen van de aangetroffen problemen.

6. Nadat u het faxrapport van de HP All-in-One hebt ontvangen, drukt u op OK. Los mogelijke gevonden problemen op en voer de test nogmaals uit.

De faxkopregel instellen

De faxkopregel is de regel tekst met uw naam en faxnummer die wordt afgedrukt boven aan elke fax die u verstuurt. HP raadt aan de faxkopregel in te stellen met de software die u met de HP All-in-One hebt geïnstalleerd. U kunt de faxkopregel ook instellen vanaf het bedieningspaneel, zoals hier wordt beschreven.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Opmerking In sommige landen/regio's is de informatie in de faxkopregel

wettelijk vereist.

Een standaardfaxkopregel instellen vanaf het bedieningspaneel

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 4 en vervolgens op 1. Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Fax-kopregel.

3. Voer uw naam of de naam van het bedrijf in en druk op OK.

4. Voer met behulp van het numerieke toetsenblok het faxnummer in en druk vervolgens op OK.

De installatie voltooien

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 3

De installatie voltooien

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Originelen en papier laden

U kunt een groot aantal verschillende papiersoorten en papierformaten in de HP All-inOne plaatsen, waaronder papier van A4- of Letter-formaat, fotopapier, transparanten en enveloppen. De HP All-in-One detecteert standaard automatisch het papierformaat en de papiersoort die u in de invoerlade plaatst. Vervolgens worden de instellingen hierop aangepast om de beste uitvoerkwaliteit voor dit papier te verkrijgen.

Als u speciaal papier gebruikt zoals fotopapier, transparanten, enveloppen of etiketten, of als de afdrukkwaliteit slecht is wanneer u de instelling Automatisch gebruikt, kunt u het papierformaat en de papiersoort handmatig instellen voor afdruken kopieertaken.

● Originelen laden

● Papier voor afdrukken en kopiëren selecteren

● Papier laden

● Papierstoringen voorkomen

Originelen laden

U kunt documenten van een of meer pagina's in de formaten A4, Letter of Legal kopiëren, scannen of faxen door ze in de documentinvoerlade te leggen.

Let op Op plaatsen met een hoge vochtigheidsgraad en een hoge

temperatuur: laat geen originele foto's door de automatische documentinvoer gaan. De foto's kunnen dan namelijk vastlopen en beschadigd raken.

Tip Plaats de foto in een transparant fotohoesje voordat u de foto plaatst, om

krassen op de foto of andere beschadigingen te voorkomen.

Een origineel in de documentinvoerlade plaatsen

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omlaag en naar voren in het midden van de documentinvoerlade. Schuif het papier in de automatische documentinvoerlade totdat u een pieptoon hoort of een bericht op het display ziet dat de HP All-in-One de pagina's heeft gedetecteerd.

De automatische documentinvoer kan maximaal 20 vel standaardpapier bevatten.

Gebruikershandleiding

Originelen en papier laden

Hoofdstuk 4

Tip Raadpleeg het diagram in de documentinvoerlade voor hulp bij het

laden van originelen in de automatische documentinvoer.

2. Verschuif de papiergeleiders tot deze tegen de linker- en rechterrand van het papier aankomen.

Papier voor afdrukken en kopiëren selecteren

U kunt verschillende soorten en maten papier gebruiken in de HP All-in-One. Lees de volgende aanbevelingen door om de beste afdruk- en kopieerkwaliteit te krijgen. Wanneer u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt gebruiken, moet u de bijbehorende instellingen wijzigen.

● Aanbevolen papier voor afdrukken en kopiëren

● Papier dat u beter niet kunt gebruiken

Aanbevolen papier voor afdrukken en kopiëren

Voor een optimale afdrukkwaliteit adviseren wij u alleen HP-papier te gebruiken dat voor deze bepaalde afdruktaak is bedoeld. Plaats bijvoorbeeld voor het afdrukken van foto's HP Premium of HP Premium Plus fotopapier in de invoerlade.

Opmerking 1 In dit apparaat kunt u alleen papier gebruiken met het formaat

10 x 15 cm (met tab), A4, Letter en Legal (alleen VS).

Opmerking 2 Voor afdrukken zonder rand kunt u alleen papier gebruiken met

het formaat 10 x 15 cm (met tab). De HP All-in-One drukt af tot aan de rand van drie zijden van het papier. Wanneer u de tab van de vierde zijde verwijdert, hebt u een afdruk zonder randen.

Als u papier en andere materialen van HP wilt bestellen, gaat u naar www.hp.com/

learn/suresupply. Selecteer uw land/regio wanneer dit wordt gevraagd, volg de

aanwijzingen om uw product te selecteren en klik vervolgens op een van de koppelingen voor bestellingen op de pagina.

Opmerking Momenteel is dit deel van de website van HP alleen beschikbaar

in het Engels.

Papier dat u beter niet kunt gebruiken

Als u papier gebruikt dat te dun of te dik is, een glad oppervlak heeft of gemakkelijk uitrekt, kan dit leiden tot papierstoringen. Het gebruik van zwaar papier of papier dat geen inkt opneemt, kan resulteren in vlekkerige, doorgelopen of onvolledige afbeeldingen.

Originelen en papier laden

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Papiersoorten die u beter niet kunt gebruiken voor alle afdruk- en kopieertaken

● Papier van elk ander formaat dan de formaten in het hoofdstuk Technische specificaties. Zie Technische informatie voor meer informatie.

● Papier met uitsparingen of perforaties (tenzij specifiek ontworpen voor gebruik met HP Inkjet-apparaten).

● Erg ruw materiaal, zoals linnen. Afdrukken op dit materiaal kunnen ongelijkmatig zijn en de inkt kan doorlopen.

● Erg glad, glanzend of gecoat papier dat niet speciaal voor de HP All-in-One is ontworpen. Deze papiersoorten kunnen in de HP All-in-One vastlopen of inkt afstoten.

● Formulieren met meerdere vellen, zoals bijvoorbeeld formulieren met twee of drie doorslagen. Deze kunnen kreukelen of vastlopen en de kans op inktvlekken is tamelijk groot.

● Enveloppen met klemmetjes of vensters. Deze enveloppen kunnen vastlopen in de rollen en papierstoringen veroorzaken.

● Banierpapier.

● Fotopapier van 10 x 15 cm (met of zonder afscheurlipjes)

Aanvullende papiersoorten die u beter niet kunt gebruiken voor het maken van kopieën

● Enveloppen.

● Transparanten anders dan HP Premium Inkjet Transparant of HP Premium Plus

Inkjet Transparant.

● Opstrijkpatronen.

● Wenskaartpapier.

Papier laden

In dit gedeelte wordt de procedure beschreven voor het laden van verschillende formaten en soorten papier waarmee u vanaf de HP All-in-One kunt kopiëren, afdrukken of faxen.

Tip Door alle afdrukmaterialen plat in een afsluitbare verpakking te bewaren,

vermindert u de kans op scheuren, vouwen en gekrulde of omgevouwen randen. Door extreem grote schommelingen in temperatuur en luchtvochtigheid kunnen afdrukmaterialen gaan omkrullen. Dergelijke, niet goed bewaarde afdrukmaterialen functioneren niet goed in de HP All-in-One.

● Papier van volledig formaat laden

● Fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) plaatsen

● Indexkaarten plaatsen

● Enveloppen laden

● Andere papiersoorten plaatsen

Papier van volledig formaat laden

U kunt veel soorten A4-, Letter- of Legal-papier in de invoerlade van de HP All-in-One plaatsen.

Gebruikershandleiding

Originelen en papier laden

Hoofdstuk 4

Papier van volledig formaat plaatsen

1. Schuif de papierbreedtegeleider naar de uiterste stand.

2. Maak een rechte stapel papier door de stapel met de randen op een vlak oppervlak te kloppen en controleer het papier op het volgende:

– Zorg dat het vrij is van scheuren, stof, kreukels en gekrulde of omgevouwen

randen.

– Zorg dat het papier in de stapel van hetzelfde formaat en dezelfde soort is.

3. Plaats het papier in de invoerlade met de korte rand naar voren en de afdrukzijde naar beneden. Schuif de stapel papier naar voren totdat de stapel niet verder kan.

Originelen en papier laden

Let op Zorg dat de HP All-in-One inactief en stil is wanneer u papier in

de invoerlade plaatst. Als de HP All-in-One bezig is met het onderhoud van de printcartridges of een andere taak uitvoert, bevindt de papierstop in het apparaat zich mogelijk niet in de juiste positie. Hierdoor kunt u het papier te ver naar voren duwen, waardoor de HP All-in-One blanco pagina's zal uitwerpen.

Tip Als u briefhoofdpapier gebruikt, schuift u dit in de lade met het

briefhoofd eerst en de afdrukzijde naar beneden. Raadpleeg de afbeelding op de bodem van de invoerlade voor hulp bij het plaatsen van papier van volledig formaat.

4. Schuif de papierbreedtegeleider naar binnen tot deze tegen de rand van het papier aankomt. Maak de invoerlade niet te vol: de stapel papier moet in de invoerlade passen en mag niet hoger zijn dan de bovenkant van de papierbreedtegeleider.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

5. Klap het verlengstuk van de lade naar u toe.

Opmerking Klap het verlengstuk van de lade niet uit als u papier van Legal-

formaat gebruikt.

Fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) plaatsen

U kunt fotopapier van 10 x 15 cm in de invoerlade van de HP All-in-One plaatsen. Het beste resultaat krijgt u met het formaat 10 x 15 cm van HP Premium Plus Fotopapier of HP Premium Fotopapier (met tab).

Opmerking Voor afdrukken zonder rand kunt u in de HP All-in-One alleen

papier gebruiken met het formaat 10 x 15 cm (met tab).

Tip Door alle afdrukmaterialen plat in een afsluitbare verpakking te bewaren,

Fotopapier van 10 x 15 cm (met tab) in de invoerlade plaatsen

1. Verwijder alle papier uit de invoerlade.

2. Plaats de stapel fotopapier tegen de rechterkant van de invoerlade met de korte zijde naar voren en de afdrukzijde naar beneden. Schuif de stapel fotopapier naar voren totdat de stapel niet verder kan. Plaats het fotopapier zo dat de tabs naar u toe liggen.

Gebruikershandleiding

Originelen en papier laden

Hoofdstuk 4

Tip Raadpleeg de richtlijnen op de bodem van de invoerlade voor hulp

bij het laden van fotopapier van klein formaat.

3. Schuif de papierbreedtegeleider naar binnen tot deze tegen de rand van het papier aankomt.

Maak de invoerlade niet te vol: de stapel papier moet in de invoerlade passen en mag niet hoger zijn dan de bovenkant van de papierbreedtegeleider.

Voor het verkrijgen van het beste resultaat is het belangrijk de papiersoort en het papierformaat in te stellen voordat u begint met afdrukken of kopiëren.

Indexkaarten plaatsen

U kunt indexkaarten in de invoerlade van de HP All-in-One plaatsen om notities, recepten en andere tekst af te drukken.

Voor het verkrijgen van het beste resultaat is het belangrijk de papiersoort en het papierformaat in te stellen voordat u begint met afdrukken of kopiëren.

Originelen en papier laden

Opmerking De HP All-in-One drukt af met een rand van 1,2 cm aan één

korte zijde. Voordat u veel kaarten gaat afdrukken, kunt u een proefafdruk doen om te controleren of uw tekst niet gedeeltelijk verdwijnt door de rand.

Indexkaarten in de invoerlade plaatsen

1. Verwijder alle papier uit de invoerlade.

2. Plaats de stapel kaarten tegen de rechterkant van de invoerlade met de afdrukzijde naar beneden. Schuif de stapel kaarten naar voren totdat de stapel niet verder kan.

3. Schuif de breedtegeleider voor het papier naar binnen totdat deze tegen de stapel kaarten komt.

Maak de invoerlade niet te vol: de stapel kaarten moet in de invoerlade passen en mag niet hoger zijn dan de bovenkant van de papierbreedtegeleider.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Voor het verkrijgen van het beste resultaat is het belangrijk de papiersoort en het papierformaat in te stellen voordat u begint met afdrukken of kopiëren.

Enveloppen laden

U kunt een of meer enveloppen in de invoerlade van de HP All-in-One plaatsen. Gebruik geen glanzende of gebosseleerde enveloppen of enveloppen met vensters of klemmetjes.

Opmerking Raadpleeg de Help-functie van uw tekstverwerkingssoftware

voor informatie over het opmaken van tekst voor afdrukken op enveloppen. Voor nog betere resultaten kunt u ook een etiket gebruiken voor het retouradres op enveloppen.

Enveloppen laden

1. Verwijder alle papier uit de invoerlade.

2. Plaats een of meer enveloppen tegen de rechterzijde van de invoerlade met de klep van de envelop naar boven en aan de linkerkant. Schuif de stapel enveloppen naar voren totdat de stapel niet verder kan.

3. Schuif de breedtegeleider voor het papier naar binnen totdat deze tegen de stapel enveloppen komt. Plaats niet te veel afdrukmateriaal in de invoerlade. Zorg dat de stapel enveloppen in de invoerlade past en dat deze niet hoger is dan de bovenkant van de papierbreedtegeleider.

Tip Raadpleeg de afbeelding op de bodem van de invoerlade voor hulp

bij het plaatsen van enveloppen.

Andere papiersoorten plaatsen

De volgende papiersoorten vragen extra aandacht bij het plaatsen.

Gebruikershandleiding

Originelen en papier laden

Hoofdstuk 4

Opmerking Niet alle papiersoorten en -formaten zijn beschikbaar voor alle

functies van de HP All-in-One. Bepaalde papiersoorten en -formaten kunnen alleen worden gebruikt als u een afdruktaak start vanuit het afdrukvenster in een softwaretoepassing. Deze zijn niet beschikbaar voor kopiëren of faxen. Als papier alleen geschikt is voor het afdrukken vanuit een softwaretoepassing, is dat aangegeven.

HP Premium Inkjet Transparant en HP Premium Plus Inkjet Transparant

➔

Plaats de transparanten zodanig dat de witte transparantstrip, met de pijlen en het HP-logo, bovenop ligt en naar de printer wijst.

Opmerking Het papierformaat en de papiersoort worden niet

automatisch door de HP All-in-One herkend. Voor het beste resultaat is het belangrijk de papiersoort in te stellen op transparanten voordat u begint met afdrukken of kopiëren.

HP Opstrijkpatronen (alleen voor afdrukken)

1. Strijk het opstrijkpapier volledig glad voordat u het gebruikt. Gebruik geen gekrulde vellen.

Tip Bewaar het opstrijkpatroonpapier in de originele, gesloten verpakking

tot u deze gaat gebruiken. U voorkomt op deze manier dat de vellen gaan omkrullen.

2. Op de kant van het opstrijkpatroonpapier die niet wordt bedrukt, ziet u een blauwe strip. Plaats de vellen één voor één in de invoerlade met deze blauwe strip naar boven.

Originelen en papier laden

HP Wenskaarten, HP Fotowenskaarten of HP Wenskaarten met reliëf (alleen voor afdrukken)

➔

Plaats een kleine stapel HP Wenskaarten in de invoerlade met de afdrukzijde naar beneden. Schuif de stapel kaarten naar voren totdat deze niet verder kan.

Tip Controleer of het gebied waarop u wilt afdrukken naar voren en met

de 'verkeerde' kant naar onder in de invoerlade is geplaatst.

HP Inkjet-etiketten (alleen voor afdrukken)

1. Gebruik altijd etiketvellen van A4- of Letter-formaat, die geschikt zijn voor gebruik met HP Inkjet-apparaten (bijvoorbeeld HP Inkjet-etiketten). De etiketvellen mogen niet meer dan twee jaar oud zijn. Etiketten op oudere vellen kunnen loslaten als het papier door de HP All-in-One wordt getrokken, waardoor er telkens papierstoringen kunnen optreden.

2. Maak een waaier van de stapel etiketvellen om te controleren of er geen vellen aan elkaar plakken.

3. Plaats een stapel etiketvellen boven op een stapel Standaardpapier met volledig formaat in de papierlade, met de etiketzijde naar beneden. Voer etiketvellen nooit vel voor vel in.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Voor het verkrijgen van het beste resultaat is het belangrijk de papiersoort en het papierformaat in te stellen voordat u begint met afdrukken of kopiëren.

Papierstoringen voorkomen

Houd u aan de volgende richtlijnen, om papierstoringen te voorkomen.

● Verwijder regelmatig afgedrukte exemplaren uit de uitvoerlade.

● Zorg dat papier niet krult of kreukt door al het ongebruikte papier in een

hersluitbare verpakking te bewaren.

● Zorg dat het papier plat in de invoerlade ligt en dat de randen niet omgevouwen of gescheurd zijn.

● Leg niet papier van verschillende soorten en formaten tegelijk in de invoerlade; al het papier in de invoerlade moet van dezelfde soort en hetzelfde formaat zijn.

● Verschuif de breedtegeleider voor het papier in de invoerlade totdat deze vlak tegen het papier aanligt. Zorg dat de breedtegeleiders het papier in de papierlade niet buigen.

● Schuif het papier niet te ver naar voren in de invoerlade.

● Gebruik papiersoorten die worden aanbevolen voor de HP All-in-One.

Gebruikershandleiding

Originelen en papier laden

Hoofdstuk 4

Originelen en papier laden

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Afdrukken vanaf de computer

U kunt de HP All-in-One gebruiken in combinatie met elke softwaretoepassing waarmee u kunt afdrukken. U kunt een grote verscheidenheid aan projecten afdrukken, zoals afbeeldingen zonder rand, nieuwsbrieven, wenskaarten, opstrijkpatronen en posters.

● Afdrukken vanuit een softwaretoepassing

● Afdrukinstellingen wijzigen

● Een afdruktaak stoppen

Afdrukken vanuit een softwaretoepassing

De meeste afdrukinstellingen worden automatisch bepaald door de softwaretoepassing van waaruit u afdrukt of door de HP ColorSmart-technologie. U hoeft de instellingen alleen handmatig te wijzigen als u de afdrukkwaliteit wilt veranderen, als u wilt afdrukken op speciale papiersoorten of transparanten of als u speciale functies wilt gebruiken.

Afdrukken vanuit een softwaretoepassing (Windows)

1. Zorg ervoor dat er papier in de invoerlade is geplaatst.

2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.

3. Controleer of de HP All-in-One de geselecteerde printer is.

4. Als u instellingen moet wijzigen, klikt u op de knop waarmee het dialoogvenster

Eigenschappen wordt geopend.

Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam

Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printer of Voorkeuren.

5. Selecteer de gewenste opties voor de afdruktaak met de instellingen die beschikbaar zijn op de tabbladen Geavanceerd, Papier/Kwaliteit, Effecten,

Afwerking en Kleur.

6. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

7. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.

Afdrukken

Afdrukken vanuit een softwaretoepassing (Mac)

1. Zorg ervoor dat er papier in de invoerlade is geplaatst.

2. Kies Pagina-instelling in het menu Archief in uw toepassing.

3. Controleer of de HP All-in-One de geselecteerde printer is.

4. Geef de paginakenmerken op: – Geef het papierformaat op.

– Selecteer de afdrukstand. – Geef het vergrotings- of verkleiningspercentage op.

5. Klik op OK.

6. Klik op Print of Druk af in het menu Archief van uw softwaretoepassing. Het dialoogvenster Print/Druk af wordt weergegeven en het paneel Aantal en

pagina's wordt geopend.

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 5

7. Wijzig de afdrukinstellingen voor elke optie in het pop-upmenu, in overeenstemming met uw project.

8. Klik op Print of Druk af om te beginnen met afdrukken.

Afdrukinstellingen wijzigen

Afdrukken

Windows-gebruikers

U kunt de afdrukinstellingen op allerlei manieren aanpassen waardoor de HP All-inOne vrijwel elke afdruktaak kan verwerken.

Voordat u de printerinstellingen wijzigt, moet u beslissen of u alleen de instellingen voor de huidige afdruktaak wilt wijzigen of dat u wilt dat deze instellingen de standaardinstellingen voor alle toekomstige afdruktaken worden. Welke afdrukinstellingen u weergeeft, hangt af van de vraag of u de wijziging al dan niet permanent wilt maken of dat deze alleen voor de huidige afdruktaak geldt.

De afdrukinstellingen wijzigen voor alle toekomstige afdruktaken

1. Klik in het HP Solution Center op Instellingen, wijs Afdrukinstellingen aan en klik vervolgens op Printerinstellingen.

2. Breng wijzigingen aan in de afdrukinstellingen en klik op OK.

De afdrukinstellingen wijzigen voor de huidige taak

1. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.

2. Controleer of de HP All-in-One de geselecteerde printer is.

3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent. Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam

Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printer of Voorkeuren.

4. Breng wijzigingen aan in de afdrukinstellingen en klik op OK.

5. Klik op Afdrukken of OK in het dialoogvenster Afdrukken om de taak af te drukken.

Mac-gebruikers

Gebruik de dialoogvensters Pagina-instelling en Print of Druk af om de instellingen voor de afdruktaak te wijzigen. De instelling die u wilt wijzigen, bepaalt welk dialoogvenster u gebruikt.

Het papierformaat, de afdrukstand en het vergrotings- of verkleiningspercentage wijzigen

1. Klik op Pagina-instelling in het menu Archief van uw softwaretoepassing.

2. Controleer of de HP All-in-One de geselecteerde printer is.

3. Wijzig de instellingen voor het papierformaat, de afdrukstand en het vergrotingsof verkleiningspercentage en klik vervolgens op OK.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Alle overige afdrukinstellingen wijzigen

1. Kies Afdrukken in het menu Bestand van uw toepassing.

2. Controleer of de HP All-in-One de geselecteerde printer is.

3. Wijzig de afdrukinstellingen en klik op Print of Druk af om de taak af te drukken.

Een afdruktaak stoppen

Hoewel u een afdruktaak kunt stoppen via de HP All-in-One of via de computer, is het raadzaam om dit te doen via de HP All-in-One.

Een afdruktaak stoppen vanaf de HP All-in-One

➔

Druk op Annuleren op het bedieningspaneel. Als de afdruktaak niet stopt, drukt u nogmaals op Annuleren.

Het kan even duren voordat het afdrukken wordt geannuleerd.

Afdrukken

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 5

Afdrukken

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

De faxfuncties gebruiken

U kunt de HP All-in-One gebruiken voor het verzenden en ontvangen van faxen, inclusief kleurenfaxen. U kunt snelkiesnummers instellen om snel en gemakkelijk faxen te verzenden naar veelgebruikte nummers. Op het bedieningspaneel kunt u ook een aantal faxopties instellen, zoals de resolutie en het contrast tussen licht en donker op de faxen die u verzendt.

Opmerking Voordat u gaat faxen, moet u controleren of u de HP All-in-One

goed hebt ingesteld. Dit hebt u mogelijk tijdens de installatie al gedaan met behulp van het bedieningspaneel of de software bij de HP All-in-One.

U kunt controleren of de fax correct is ingesteld door de faxinstallatietest vanaf het bedieningspaneel uit te voeren. U kunt deze test vanuit het menu Instellingen starten.

● Een fax verzenden

● Een fax ontvangen

● Rapporten afdrukken

● Een faxtaak stoppen

Een fax verzenden

U kunt op verschillende manieren een fax verzenden. Via het bedieningspaneel kunt u met de HP All-in-One een zwart-wit- of kleurenfaxbericht verzenden. U kunt ook handmatig een faxbericht verzenden vanaf een aangesloten telefoon. U kunt op deze wijze eerst met de geadresseerde spreken voordat u het faxbericht verzendt.

● Een basisfax verzenden

● Een fax handmatig verzenden

● Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen

Fax

Een basisfax verzenden

Het verzenden van een fax in zwart-wit van een of meer pagina's gaat eenvoudig met het bedieningspaneel, zoals hier beschreven.

Opmerking Als u een afgedrukte bevestiging wilt van faxen die goed zijn

verzonden, schakelt u faxbevestiging in voordat u faxen gaat verzenden.

Tip U kunt een fax ook handmatig verzenden via een telefoon of met behulp

van handsfree kiezen. Met deze functies kunt u de kiessnelheid zelf bepalen. Deze functie is ook nuttig als u de kosten van het gesprek met een telefoonkaart wilt betalen en u tijdens het kiezen op kiestonen moet reageren.

Een gewone fax verzenden vanaf het bedieningspaneel

1. Plaats uw originelen met de bedrukte zijde omlaag en naar voren in het midden van de documentinvoerlade.

2. Druk op Faxen. De vraag Voer nummer in verschijnt.

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 6

3. Geef het faxnummer op met behulp van het toetsenblok, druk op Snelkiezen of op een one-touch snelkiesknop, of druk op Opnieuw om het laatst gekozen nummer te kiezen.

4. Druk op Start, Zwart.

Een fax handmatig verzenden

Als u een fax handmatig verzendt, kunt u de ontvanger bellen voordat u de fax verzendt. Dit komt van pas als u de ontvanger wilt melden dat u hem of haar een fax

Fax

wilt toesturen voordat u deze daadwerkelijk gaat verzenden. Als u een fax handmatig verzendt, kunt u de kiestonen, telefonische aanwijzingen en andere geluiden horen via de handset van de telefoon. Op deze manier kunt u eenvoudig een telefoonkaart gebruiken voor het verzenden van een fax.

Afhankelijk van de instellingen van het faxapparaat van de ontvanger, beantwoordt de ontvanger de telefoon of ontvangt het faxapparaat de fax. Als een persoon de telefoon beantwoordt, kunt u met de ontvanger spreken alvorens de fax te verzenden. Als de oproep wordt aangenomen door een faxapparaat, kunt u de fax naar het apparaat verzenden wanneer u de faxtonen van het ontvangende apparaat hoort.

Tip Druk op Opnieuw als u een pauze wilt invoegen in het faxnummer,

of druk meerdere keren op de knop Symbolen (*) tot er een streepje (-) op het display verschijnt.

Tip Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit van de door u

verzonden fax niet goed is, kunt u de resolutie of het contrast van de fax wijzigen.

Een fax handmatig via een aangesloten telefoon verzenden

1. Plaats uw originelen met de bedrukte zijde omlaag en naar voren in het midden van de documentinvoerlade.

2. Kies het nummer met behulp van het toetsenblok op de telefoon die op de HP Allin-One is aangesloten.

Opmerking Gebruik niet het toetsenblok op het bedieningspaneel van

de HP All-in-One. U moet het toetsenblok op de telefoon gebruiken om het nummer van de ontvanger te kiezen.

3. Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u een gesprek voeren voordat u de fax verzendt.

Opmerking Als de oproep wordt aangenomen door een faxapparaat,

hoort u de faxtonen van het ontvangende apparaat. Ga door met de volgende stap om de fax te verzenden.

4. Druk op Start, Zwart of op Start, Kleur zodra u gereed bent om de fax te verzenden.

Opmerking Druk desgevraagd op 1 om Fax verzenden te selecteren en

druk nogmaals op Start, Zwart of Start, Kleur.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Als u een gesprek voerde met de ontvanger voor het verzenden van de fax, zegt u tegen de ontvanger dat Start moet worden ingedrukt op het ontvangende faxapparaat wanneer de faxtonen hoorbaar worden. Er is geen geluid hoorbaar over de telefoonlijn terwijl de fax wordt verzonden. Op dat moment kunt u de telefoonverbinding verbreken. Als u verder wilt gaan met uw gesprek, blijft u aan de lijn totdat de fax is verzonden.

Een fax handmatig verzenden via een telefoon met behulp van de handset (alleen handsetmodel)

1. Plaats uw originelen met de bedrukte zijde omlaag en naar voren in het midden van de documentinvoerlade.

2. Neem de handset op van de HP All-in-One en kies het faxnummer met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel.

3. Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u een gesprek voeren voordat u de fax verzendt.

Opmerking Als de oproep wordt aangenomen door een faxapparaat,

hoort u de faxtonen van het ontvangende apparaat. Ga door met de volgende stap om de fax te verzenden.

4. Druk op Start, Zwart of op Start, Kleur zodra u gereed bent om de fax te verzenden.

Opmerking Druk desgevraagd op 1 om Fax verzenden te selecteren en

druk nogmaals op Start, Zwart of Start, Kleur.

Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen

Met behulp van handsfree kiezen kunt u een nummer vanaf het bedieningspaneel kiezen zoals u dat bij een reguliere telefoon zou doen. Als u een fax verzendt met behulp van handsfree kiezen, kunt u de kiestonen, telefonische aanwijzingen en andere geluiden horen via de luidsprekers van de HP All-in-One. Hierdoor kunt u reageren op aanwijzingen tijdens het kiezen en de kiessnelheid zelf bepalen.

Tip Als u de pincode van de belkaart niet snel genoeg invoert, begint de

HP All-in-One de faxtonen misschien te vroeg te verzenden, waardoor uw pincode niet wordt herkend door de belkaartservice. Als dat het geval is, kunt u een snelkiesnummer maken om de pincode voor uw belkaart op te slaan.

Fax

Opmerking Zorg dat het volume is ingeschakeld; anders hoort u geen

kiestoon.

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 6

Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen via het bedieningspaneel

1. Plaats uw originelen met de bedrukte zijde omlaag en naar voren in het midden van de documentinvoerlade.

2. Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

3. Zodra u de kiestoon hoort, voert u het nummer in met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel.

4. Volg de eventuele aanwijzingen op het scherm.

Uw fax wordt verzonden als het ontvangende faxapparaat reageert.

Een fax ontvangen

Fax

Afhankelijk van de instelling Antwoordmodus die u selecteert, kan de HP All-in-One faxen automatisch of handmatig ontvangen. Als u de optie Faxen (standaardinstelling) of FaxTel of Antwoordapparaat inschakelt, beantwoordt de HP All-in-One automatisch binnenkomende oproepen en worden faxen ontvangen na het aantal belsignalen dat met de instelling Hoe vaak overgaan is opgegeven. (De standaardinstelling voor Hoe vaak overgaan is vijf belsignalen.) Als op de HP All-inOne de modus Tel is ingeschakeld, moet u faxen handmatig ontvangen.

U kunt faxen handmatig vanaf een telefoon ontvangen als deze:

● rechtstreeks op de HP All-in-One is aangesloten (op de 2-EXT-poort)

● Zich op dezelfde telefoonlijn bevindt, maar niet rechtstreeks op de HP All-in-One

is aangesloten.

Als u een faxbericht op papier van Legal-formaat ontvangt, terwijl de HP All-in-One niet is ingesteld op het gebruik van dat papierformaat, wordt het faxbericht automatisch verkleind zodat het op het papier in de HP All-in-One past. Als u de functie Automatische verkleining hebt uitgeschakeld, drukt de HP All-in-One de fax op twee pagina's af.

● Een fax handmatig ontvangen

● Backup-faxontvangst instellen

● Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken

● Faxen doorsturen naar een ander nummer

● Ongewenste faxnummers blokkeren

Tip Als u een belkaart gebruikt om een fax te verzenden en u hebt uw

pincode als snelkiesnummer opgeslagen, drukt u op Snelkiezen als u om een pincode wordt gevraagd. U kunt ook op een one-touch snelkiesknop drukken om het snelkiesnummer te kiezen waaronder u uw pincode hebt opgeslagen.

Een fax handmatig ontvangen

Als u aan de telefoon bent, kan de persoon met wie u spreekt u een fax sturen terwijl u nog verbonden bent. Dit wordt ook wel handmatig faxen genoemd. Volg de instructies in dit gedeelte om een handmatige fax te ontvangen.

Opmerking Als de HP All-in-One is uitgerust met een handset, kunt u de

handset opnemen om te telefoneren of om te controleren of er faxtonen hoorbaar zijn op de lijn.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Een fax handmatig ontvangen

1. Controleer of de HP All-in-One is ingeschakeld en of er papier in de invoerlade ligt.

2. Verwijder eventuele originelen uit de documentinvoerlade.

3. Stel de instelling Hoe vaak overgaan in op een hoog getal zodat u eerst de binnenkomende oproepen kunt beantwoorden voordat de HP All-in-One de belsignalen gaat beantwoorden. Of druk herhaaldelijk op Antwoordmodus totdat de modus Tel wordt weergegeven zodat u met de HP All-in-One handmatig een fax kunt ontvangen.

4. Als u momenteel een gesprek voert met de verzender, zegt u tegen de verzender dat Start moet worden ingedrukt op het zendende faxapparaat.

5. Wanneer u de faxtonen van een verzendend faxapparaat hoort, gaat u als volgt te werk:

a. Druk op Start, Zwart of op Start, Kleur op het bedieningspaneel van de

HP All-in-One.

b. Wanneer dit wordt gevraagd, drukt u op 2 om Faxen ontvangen te

selecteren.

c. Zodra de HP All-in-One de fax begint te ontvangen, kunt u de telefoon

ophangen of aan de lijn blijven. De telefoonlijn is tijdens de faxtransmissie stil.

Backup-faxontvangst instellen

Afhankelijk van uw voorkeuren en beveiligingseisen kunt u de HP All-in-One instellen om alle ontvangen faxen op te slaan, alleen faxen op te slaan die zijn ontvangen terwijl het apparaat door een fout niet functioneerde, of om geen van de ontvangen faxen op te slaan..

De volgende Backup-faxontvangst-modi zijn beschikbaar: Aan, Alleen bij fouten en Uit.

● Aan is de standaardinstelling. Als Backup-faxontvangst is ingesteld op Aan, worden alle faxen die op de HP All-in-One worden ontvangen, opgeslagen in het geheugen. Hierdoor kunt u één of alle laatst afgedrukte faxen opnieuw afdrukken, mits deze nog in het geheugen zijn opgeslagen.

Fax

● Met Alleen bij fouten worden faxen alleen in het geheugen van de HP All-in-One opgeslagen als de HP All-in-One de faxen door een fout niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in de HP All-in-One op is). De HP All-in-One blijft faxen opslaan zolang er geheugen beschikbaar is. (Als het geheugen vol raakt, stopt de HP All-in-One met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.) Wanneer de fout is opgelost, worden de faxen die in het geheugen zijn opgeslagen automatisch afgedrukt en vervolgens uit het geheugen verwijderd.

● Uit betekent dat faxen nooit worden opgeslagen in het geheugen. (Het kan bijvoorbeeld zijn dat u Backup-faxontvangst wilt uitschakelen omwille van de

Gebruikershandleiding

Opmerking 1 Als het geheugen van de HP All-in-One vol raakt, worden

de oudste afgedrukte faxen overschreven wanneer er nieuwe faxen worden ontvangen. Als het geheugen vol raakt met niet-afgedrukte faxen, stopt de HP All-in-One met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.

Opmerking 2 Als u een fax ontvangt die te groot is, bijvoorbeeld een

zeer gedetailleerde kleurenfoto, wordt deze mogelijk niet in het geheugen opgeslagen.

Hoofdstuk 6

veiligheid.) Als er een fout optreedt waardoor de HP All-in-One niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in de HP All-in-One op is), stopt de HP All-in-One met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.

Opmerking Als u de HP All-in-One uitschakelt terwijl Backup-faxontvangst

is ingeschakeld, worden alle in het geheugen opgeslagen faxen verwijderd, waaronder ook eventuele niet-afgedrukte faxen die u mogelijk hebt ontvangen terwijl de HP All-in-One niet functioneerde vanwege een fout. In dit geval zult u contact moeten opnemen met de verzender(s) zodat deze de niet-afgedrukte faxen opnieuw kunnen verzenden. Druk Faxlogboek af als u een lijst wilt hebben van alle faxen die u hebt ontvangen. Het Faxlogboek wordt pas verwijderd als de HP All-in-One wordt uitgeschakeld.

Backup-faxontvangst vanaf het bedieningspaneel instellen

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 5, en vervolgens opnieuw op 5. Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Backup-

Fax

faxontvangst.

Druk op

om Aan, Alleen bij fouten of Uit te selecteren.

4. Druk op OK.

Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken

Als u de modus voor Backup-faxontvangst op Aan instelt, worden alle ontvangen faxen in het geheugen van de HP All-in-One opgeslagen, of er sprake is van een fout op het apparaat of niet.

Opmerking Als het geheugen van de HP All-in-One vol raakt, worden de

oudste, afgedrukte faxberichten overschreven wanneer en nieuwe faxen worden ontvangen. Als geen van de opgeslagen faxen in de HP All-in-One is afgedrukt, worden nieuwe faxen pas ontvangen als u de faxen in het geheugen hebt afgedrukt of verwijderd. Het kan ook zijn dat u met het oog op beveiliging of privacy de faxen uit het geheugen wilt verwijderen.

U kunt één of alle laatst afgedrukte faxen opnieuw afdrukken, mits deze nog in het geheugen zijn opgeslagen. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om faxen opnieuw af te drukken als u de vorige afdruk kwijt bent.

Faxen in het geheugen opnieuw afdrukken vanaf het bedieningspaneel

1. Zorg dat er papier in de invoerlade is geplaatst.

2. Druk op Instellingen.

3. Druk op 6 en vervolgens op 5. Hiermee selecteert u Tools en vervolgens Fax in geheugen opnieuw afdrukken. De faxen worden afgedrukt in omgekeerde volgorde als waarin ze zijn ontvangen

waarbij de meest recent ontvangen fax het eerst wordt afgedrukt, enz.

Druk op

totdat Eén fax of Alle faxen wordt weergegeven en druk op OK.

5. Druk op Annuleren als u wilt stoppen met het opnieuw afdrukken van de faxen in het geheugen.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Alle faxen uit het geheugen verwijderen vanaf het bedieningspaneel

➔

Schakel de HP All-in-One uit door op de knop Aan te drukken. Als u de HP All-in-One uitschakelt, worden alle in het geheugen opgeslagen

faxen verwijderd uit het geheugen.

Opmerking U kunt ook faxen verwijderen die in het geheugen zijn

opgeslagen door Faxlogboek wissen te selecteren in het menu Tools. Als u dat wilt doen, drukt u achtereenvolgens op Instellingen, 6 en 7.

Faxen doorsturen naar een ander nummer

U kunt de HP All-in-One instellen om faxen door te sturen naar een ander faxnummer. Bij ontvangst van een fax in kleur, wordt de fax door de HP All-in-One in zwart-wit doorgestuurd.

Het verdient aanbeveling te controleren of het nummer waarnaar u de fax doorstuurt een werkende faxlijn is. Stuur een testfax naar het nummer om na te gaan of het faxapparaat de faxen kan doorsturen naar dit nummer.

Faxen doorsturen vanaf het bedieningspaneel

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 5 en vervolgens opnieuw op 8. Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Enkel zwart-

wit fax doorsturen.

Druk op

weergegeven en druk op OK. – Kies Aan-Doorsturen als u de fax naar een ander nummer wilt doorsturen

totdat Aan-Doorsturen of Aan-Doorsturen & afdrukken wordt

zonder een reservekopie af te drukken op de HP All-in-One.

Fax

– Kies Aan-Doorsturen & afdrukken om een reservekopie van de ontvangen

4. Als de prompt verschijnt, voert u het nummer in van het apparaat waarmee de doorgestuurde faxen worden ontvangen.

5. Voer bij de aanwijzing een startdatum en -tijd, evenals een stopdatum en -tijd in.

6. Druk op OK.

Fax doorsturen op het scherm verschijnt.

Als de HP All-in-One geen stroom meer krijgt wanneer Fax doorsturen wordt ingesteld, slaat de HP All-in-One de instelling Fax doorsturen en het telefoonnummer op. Als de stroomvoorziening wordt hersteld, is de instelling voor

Fax doorsturen nog steeds Aan.

Gebruikershandleiding

Opmerking Als de HP All-in-One de fax niet kan doorsturen naar

het opgegeven faxapparaat (als dit bijvoorbeeld is uitgeschakeld), wordt de fax afgedrukt door de HP All-in-One. Als u de HP All-in-One instelt op het afdrukken van foutrapporten voor ontvangen faxen, wordt ook een foutrapport afgedrukt.

fax af te drukken op de HP All-in-One terwijl u de fax naar een ander nummer doorsturt.

Opmerking U kunt het doorsturen van faxen uitschakelen door op

Annuleren op het bedieningspaneel te drukken wanneer het bericht Fax

Hoofdstuk 6

doorsturen op het display wordt weergegeven. U kunt ook Uit selecteren

in het menu Enkel zwart-wit fax doorsturen.

Ongewenste faxnummers blokkeren

Als u via uw telefoonaanbieder gebruikmaakt van een service voor nummerherkenning, kunt u bepaalde faxnummers blokkeren, zodat de HP All-in-One geen faxen meer afdrukt die afkomstig zijn van deze nummers. Bij een binnenkomende faxoproep vergelijkt de HP All-in-One het nummer met de door u ingestelde lijst van ongewenste faxnummers om vast te stellen of de oproep moet worden geblokkeerd. Als het nummer overeenkomt met een nummer in de lijst met geblokkeerde nummers, wordt de fax niet afgedrukt. (Het maximumaantal faxnummers dat u kunt blokkeren verschilt per model.)

● De modus voor ongewenste faxnummers instellen

● Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers

● Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers

Fax

Opmerking Deze functie wordt niet in alle landen/regio's ondersteund. Als de

functie niet wordt ondersteund in uw land/regio, wordt het item

Faxnummerblokkering ingesteld niet weergegeven in het menu Basisfaxinstellingen.

De modus voor ongewenste faxnummers instellen

Standaard is de modus Ongewenste faxnummers blokkeren ingesteld op Aan. Als u via uw telefoonbedrijf geen nummerherkenningsservice hebt aangevraagd of als u deze functie niet wilt gebruiken, kunt u deze instelling uitschakelen.

De modus voor ongewenste faxnummers instellen

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 4 en vervolgens opnieuw op 6. Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens

Faxnummerblokkering ingesteld.

3. Druk op 4 om Ongewenste faxnummers blokkeren te selecteren.

Druk op

om Aan of Uit te selecteren en druk op OK.

Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers

U kunt op twee manieren een nummer aan de lijst met ongewenste nummers toevoegen. U kunt nummers selecteren in de beller-ID-lijst of u kunt nieuwe nummers invoeren. De nummers in de lijst met ongewenste nummers worden geblokkeerd als de modus Ongewenste faxnummers blokkeren is ingesteld op Aan.

Een nummer in de lijst met beller-ID's selecteren

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 4 en vervolgens op 6. Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens

Faxnummerblokkering ingesteld.

3. Druk op 1 en vervolgens opnieuw op 1.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Hiermee selecteert u Toevoegen aan ongewenste nummers en vervolgens

Selecteer nummer.

Druk op

om door de nummers te bladeren waarvan u faxen hebt ontvangen. Wanneer het nummer wordt weergegeven dat u wilt blokkeren, drukt u op OK om dit nummer te selecteren.

5. Wanneer de vraag Nog een selecteren? wordt weergegeven, kunt u het volgende doen:

– Als u nog een nummer wilt toevoegen aan de lijst met ongewenste

faxnummers, drukt u op 1 om Ja te selecteren en vervolgens herhaalt u stap 4 voor elk nummer dat u wilt blokkeren.

– Als u klaar bent, drukt u op 2 om Nee te selecteren.

Handmatig een nummer invoeren dat moet worden geblokkeerd

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 4 en vervolgens opnieuw op 6. Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens

Faxnummerblokkering ingesteld.

3. Druk op 1 en vervolgens opnieuw op 2. Hiermee selecteert u Toevoegen aan ongewenste nummers en vervolgens

Voer nummer in.

4. Voer met het toetsenblok een faxnummer in dat moet worden geblokkeerd en druk op OK.

Zorg ervoor dat u het faxnummer invoert zoals het op het display wordt weergegeven en niet zoals het in de kopregel van de ontvangen fax wordt weergegeven. Deze nummers kunnen verschillend zijn.

5. Wanneer de vraag Nog een invoeren? wordt weergegeven, doet u het volgende: – Als u nog een nummer wilt toevoegen aan de lijst met ongewenste

faxnummers drukt u op 1 om Ja te selecteren en vervolgens herhaalt u stap 4 voor elk nummer dat u wilt blokkeren.

– Als u klaar bent, drukt u op 2 om Nee te selecteren.

Fax

Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers

Als u een faxnummer niet meer wilt blokkeren, kunt u het desbetreffende nummer uit de lijst met ongewenste nummers verwijderen.

Nummers uit de lijst met geblokkeerde faxnummers verwijderen

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 4 en vervolgens opnieuw op 6. Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens

Faxnummerblokkering ingesteld.

3. Druk op 2. Hiermee selecteert u Verwijder nr uit ongewenste nrs.

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 6

Druk op

het nummer wordt weergegeven dat u wilt verwijderen, drukt u op OK om dit nummer te selecteren.

5. Wanneer de vraag Nog een wissen? wordt weergegeven, kunt u het volgende doen:

– Als u nog een nummer wilt verwijderen uit de lijst met ongewenste

– Als u klaar bent, drukt u op 2 om Nee te selecteren.

om door de nummers te bladeren die u hebt geblokkeerd. Wanneer

faxnummers, drukt u op 1 om Ja te selecteren en vervolgens herhaalt u stap 4 voor elk nummer dat u wilt verwijderen.

Rapporten afdrukken

U kunt de HP All-in-One zodanig instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten automatisch worden afgedrukt voor elk faxbericht dat u verzendt en ontvangt. Als u systeemrapporten nodig hebt, kunt u deze ook handmatig afdrukken. Deze rapporten bevatten nuttige informatie over de HP All-in-One.

Fax

Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken

Standaard is de HP All-in-One zodanig ingesteld dat er alleen een rapport wordt afgedrukt als zich een probleem voordoet bij het verzenden of ontvangen van een fax. Na het verzenden van een faxbericht wordt kort op het display gemeld dat het faxbericht goed is verzonden.

● Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken

● Foutrapporten voor faxen afdrukken

Als u een afgedrukte bevestiging wilt van faxen die goed zijn verzonden, volgt u onderstaande instructies om de faxbevestiging in te schakelen voordat u faxen gaat verzenden. Selecteer Bij Fax verzenden of Verzenden & ontvangen.

De standaardinstelling voor faxbevestiging is Uit. Dit betekent dat de HP All-in-One geen bevestigingsrapport afdrukt voor elke fax die u verzendt of ontvangt. Na het verzenden van een faxbericht wordt kort op het display gemeld dat het faxbericht goed is verzonden.

Faxbevestiging inschakelen vanaf het bedieningspaneel

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 2 en vervolgens op 1. Hiermee selecteert u Rapport afdrukken en vervolgens Faxbevestiging.

Druk op

Uit

Bij Fax verzenden

om een van de volgende opties te selecteren en druk op OK:

Er wordt geen bevestigingsrapport afgedrukt wanneer u faxen verzendt en ontvangt. Dit is de standaardinstelling.

Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Bij Fax ontvangen

Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u ontvangt.

Verzenden & ontvangen

Tip Als u Bij Fax verzenden of Verzenden & ontvangen kiest en de fax

scant om deze vanuit het geheugen te verzenden, kunt u een afbeelding van de eerste pagina van de fax opnemen in het rapport Verzendrapport. Druk op Instellingen, druk op 2 en vervolgens nogmaals op 2. Selecteer

Aan in het menu Afbeelding op verzendrapport.

Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt of ontvangt.

Foutrapporten voor faxen afdrukken

U kunt de HP All-in-One zodanig configureren dat er automatisch een rapport wordt afgedrukt als er tijdens het verzenden of ontvangen een fout optreedt.

De HP All-in-One instellen op het automatisch afdrukken van faxfoutrapporten

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 2 en vervolgens opnieuw op 3. Hiermee selecteert u Rapport afdrukken en vervolgens Faxfoutrapport.

Druk op

Verzenden & ontvangen

Uit Er worden geen faxfoutrapporten afgedrukt.

Bij Fax verzenden

om een van de volgende opties te selecteren en druk op OK:

Dit rapport wordt afgedrukt als zich een fout voordoet. Dit is de standaardinstelling.

Dit rapport wordt afgedrukt als zich een transmissiefout voordoet.

Fax

Bij Fax ontvangen

Een faxtaak stoppen

U kunt op elk moment een faxtaak die u aan het verzenden of ontvangen bent, annuleren.

Een faxtaak stoppen vanaf het bedieningspaneel

➔

Druk op Annuleren op het bedieningspaneel om een faxtaak die u aan het verzenden of ontvangen bent, te stoppen. Als de HP All-in-One niet stopt, drukt u nogmaals op Annuleren. De HP All-in-One drukt de pagina's af waarvan het afdrukken al begonnen was, en annuleert vervolgens de rest van de faxtaak. Dit kan even duren.

Een nummer dat u aan het kiezen bent, annuleren

➔

Druk op Annuleren om het nummer dat u op dat moment aan het kiezen bent, te annuleren.

Gebruikershandleiding

Dit rapport wordt afgedrukt als zich een ontvangstfout voordoet.

Fax

Hoofdstuk 6

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

De kopieerfuncties gebruiken

Met de HP All-in-One kunt u kleuren- en zwart-witkopieën van hoge kwaliteit maken op allerlei papiersoorten, waaronder transparanten. U kunt het formaat van een origineel vergroten of verkleinen zodat het op een bepaald formaat papier kan worden afgedrukt, de donkerheid van de kopie aanpassen en speciale functies gebruiken om kopieën van hoge kwaliteit van foto's te maken.

Tip Voor een standaardkopieertaak krijgt u het beste resultaat als u het

papierformaat instelt op Letter of A4, de papiersoort op gewoon papier en de kopieerkwaliteit op Snel.

● Een kopie maken

● De kopieerinstellingen wijzigen

● Het kopiëren stoppen

Een kopie maken

U kunt vanaf het bedieningspaneel kopieën van hoge kwaliteit maken.

Een kopie maken vanaf het bedieningspaneel

1. Zorg dat er papier in de invoerlade is geplaatst.

2. Plaats uw originelen met de bedrukte zijde omlaag en naar voren in het midden van de documentinvoerlade. Plaats de pagina's zodanig dat de bovenkant van het document als eerste wordt ingevoerd.

3. Druk op Kopiëren en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit: – Druk op Start, Zwart om een kopieertaak in zwart-wit te starten.

– Druk op Start, Kleur om een kopieertaak in kleur te starten.

Kopiëren

Opmerking Als het origineel in kleur is, krijgt u met Start, Zwart een

zwart-witkopie van het kleurenorigineel en met Start, Kleur een kleurenkopie.

De kopieerinstellingen wijzigen

U kunt de kopieerinstellingen van de HP All-in-One aanpassen aan vrijwel elke taak.

Als u de kopieerinstellingen wijzigt, zijn de wijzigingen alleen van toepassing op de huidige kopieertaak. Als u de gewijzigde instellingen voor alle toekomstige kopieertaken wilt laten gelden, dient u deze als standaardinstellingen op te slaan.

De kopieerinstellingen alleen wijzigen voor de huidige taak

1. Druk herhaaldelijk op Kopiëren om de juiste opties weer te geven. U beschikt over de volgende opties:

– Aantal kopieën – Verkleinen/Vergroten – Kopieerkwaliteit

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 7

– Papierfmt. kopie – Papiersoort – Licht./Donkerder – Verbeteringen

– Nwe stand. inst.

Druk op

3. Voer een van de volgende handelingen uit: – Druk op Kopiëren als u meer instellingen wilt wijzigen.

– Druk op Start, Kleur of Start, Zwart om het kopiëren te starten.

De huidige instellingen opslaan als standaardinstellingen voor toekomstige taken

1. Breng de gewenste wijzigingen aan in de instellingen van het Menu Kopiëren.

2. Druk herhaaldelijk op Kopiëren totdat Nwe stand. inst. verschijnt.

Druk op

tot de juiste instelling wordt weergegeven.

Hiermee wordt de huidige instelling geselecteerd en wordt de volgende optie weergegeven.

totdat Ja wordt weergegeven en druk op OK.

Het kopiëren stoppen

Stoppen met kopiëren

➔

Druk op Annuleren op het bedieningspaneel.

Kopiëren

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

De scanfuncties gebruiken

Scannen is het proces waarbij tekst en afbeeldingen naar een elektronische bestandsopmaak voor de computer worden geconverteerd. U kunt met de HP All-inOne bijna alles scannen (foto's, tijdschriftartikelen en tekstdocumenten).

Met de scanfuncties van de HP All-in-One kunt u het volgende te doen:

● De tekst van een artikel naar uw tekstverwerker scannen en deze in een verslag citeren.

● Een logo scannen en gebruiken in uw publicatiesoftware, zodat u bijvoorbeeld visitekaartjes en brochures kunt afdrukken.

● Uw favoriete foto's scannen en deze per e-mail naar vrienden en familieleden verzenden.

● Een overzicht van de inventaris van uw huis of kantoor met foto's vastleggen.

● Uw meest dierbare foto's in een elektronisch plakboek vastleggen.

● Een afbeelding scannen

● Het scannen stoppen

Een afbeelding scannen

U kunt een scantaak starten vanaf de computer of de HP All-in-One. In dit gedeelte wordt alleen uitgelegd hoe u via het bedieningspaneel van de HP All-in-One kunt scannen.

Als u de scanfuncties wilt gebruiken, moet de HP All-in-One op de computer zijn aangesloten en moet de apparatuur aanstaan. Voordat u gaat scannen, moet ook de HP Photosmart-software (Windows) of de HP Photosmart Mac-software (Mac) op de computer zijn geïnstalleerd en gestart.

● Als u wilt controleren of de software op een Windows-computer wordt uitgevoerd, kijkt u of het pictogram voor de HP Digital Imaging-monitor in het systeemvak (in de rechterbenedenhoek van het scherm, naast de tijd) wordt weergegeven.

● Op een Mac is de software altijd actief.

Tip U kunt de HP Photosmart-software (Windows) of de HP Photosmart Mac-

software (Mac) gebruiken om afbeeldingen te scannen, inclusief panoramaafbeeldingen. Met deze software kunt u de gescande afbeeldingen ook bewerken, afdrukken en met anderen delen. Zie de bij de HP All-in-One geleverde Help op het scherm voor meer informatie.

Gebruikershandleiding

Opmerking Het sluiten van het pictogram HP Digital Imaging-monitor

in het systeemvak van Windows kan ertoe leiden dat de scanfunctie van de HP All-in-One verslechtert en het foutbericht Geen verbinding wordt weergegeven. Als dit gebeurt, kunt u de volledige functionaliteit herstellen door de computer opnieuw op te starten of door de HP Photosmartsoftware opnieuw te starten.

Scannen

Hoofdstuk 8

Naar een computer scannen

1. Plaats uw originelen met de bedrukte zijde omlaag en naar voren in het midden van de documentinvoerlade.

2. Druk op Scanner. Het menu Scannen naar verschijnt op het display.

3. Druk op OK om de standaardtoepassing voor het ontvangen van de scan te selecteren of gebruik de pijlknoppen om een andere toepassing te selecteren. Druk vervolgens op OK.

Tip Om de scan in zwart-wit te scannen, drukt u op Start, Zwart in plaats

van op OK.

De HP All-in-One verzendt de scan naar de geselecteerde toepassing.

Het scannen stoppen

➔

Druk op Annuleren op het bedieningspaneel.

Scannen

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Het onderhoud van de HP All-in-

Het onderhoud van de HP All-inOne

De HP All-in-One heeft weinig onderhoud nodig. U doet er goed aan de glasstrip binnen in de automatische documentinvoer van tijd tot tijd te reinigen om ervoor te zorgen dat de gemaakte kopieën en scans duidelijk blijven. Ook is het nodig van tijd tot tijd de printcartridges te vervangen, uit te lijnen of schoon te maken. Aan de hand van de instructies in dit gedeelte kunt u ervoor zorgen dat de HP All-in-One optimaal blijft functioneren. Voer de volgende onderhoudsprocedures uit voor zover nodig.

● Schoonmaken van de HP All-in-One

● Een zelftestrapport afdrukken

● Werken met printcartridges

Schoonmaken van de HP All-in-One

U kunt ervoor zorgen dat uw kopieën en scans duidelijk blijven door de glasstrip of witte strook binnen in de automatische documentinvoer te reinigen. U kunt ook het stof van de buitenkant van de HP All-in-One vegen.

● De glasstrip reinigen

● De witte strook reinigen

● De buitenkant reinigen

De glasstrip reinigen

Er kunnen zich kleine vuildeeltjes ophopen op de glasstrip binnen in de automatische documentinvoer. Dit kan problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken, zoals strepen of lijnen op de afdruk.

One

De glasstrip in de automatische documentinvoer schoonmaken

1. Schakel de HP All-in-One uit en haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

2. Til de kap van de automatische documentinvoer omhoog.

Gebruikershandleiding

Opmerking De datum en tijd zijn mogelijk gewist, afhankelijk van hoe

lang de HP All-in-One geen stroom heeft ontvangen. Als u de stekker weer aansluit, moet u de datum en de tijd wellicht opnieuw instellen.

One

Het onderhoud van de HP All-in-

Hoofdstuk 9

Onder de automatische documentinvoer bevindt zich een glasstrip.

3. Reinig de glasstrip met een zachte doek of spons, die u vochtig hebt gemaakt met een niet-schurend glasschoonmaakmiddel.

Let op Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen of

tetrachloormethaan op het glas. Dit kan hierdoor worden beschadigd. Giet of spuit geen vloeistof rechtstreeks op de glasplaat. Deze kan onder de glasplaat lopen en het apparaat beschadigen.

4. Sluit de klep van de automatische documentinvoer.

5. Sluit het netsnoer weer aan en schakel de HP All-in-One in.

Let op Sluit de klep van de automatische documentinvoer voordat u papier of

originelen plaatst. Als u de klep niet sluit, kunt u het mechanisme beschadigen.

De witte strook reinigen

Er kunnen zich kleine vuildeeltjes ophopen op de witte strook binnen in de automatische documentinvoer.

De witte strook reinigen

1. Schakel de HP All-in-One uit en haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Opmerking De datum en tijd zijn mogelijk gewist, afhankelijk van hoe

lang de HP All-in-One geen stroom heeft ontvangen. Als u de stekker weer aansluit, moet u de datum en de tijd wellicht opnieuw instellen.

2. Til de kap van de automatische documentinvoer omhoog.

3. Reinig de witte strook met een zachte doek of spons die vochtig is gemaakt met een sopje van warm water met zachte zeep.

Was de strook voorzichtig om vuil los te weken. Schrob de strook niet.

Het onderhoud van de HP All-in-

One

4. Als de strook nog niet schoon is, herhaalt u de voorgaande stappen met isopropylalcohol. Veeg daarna de strook grondig schoon met een vochtige doek, om alle alcoholresten te verwijderen.

Let op Zorg dat er geen alcohol op het glas of de buitenkant van de

HP All-in-One terechtkomt. Daardoor kan het apparaat beschadigd worden.

5. Sluit de klep van de automatische documentinvoer.

6. Sluit het netsnoer weer aan en schakel de HP All-in-One in.

Let op Sluit de klep van de automatische documentinvoer voordat u papier of

originelen plaatst. Als u de klep niet sluit, kunt u het mechanisme beschadigen.

De buitenkant reinigen

Gebruik een zachte doek of een vochtige spons om stof, vegen en vlekken van de behuizing te vegen. De binnenkant van de HP All-in-One hoeft niet te worden

Gebruikershandleiding

One

Het onderhoud van de HP All-in-

Hoofdstuk 9

gereinigd. Zorg dat u geen vloeistof op het bedieningspaneel of in de HP All-in-One morst.

Let op Gebruik geen alcohol of reinigingsproducten op alcoholbasis om

schade aan de HP All-in-One te voorkomen.

Een zelftestrapport afdrukken

Als zich problemen voordoen bij het afdrukken, kunt u een zelftestrapport afdrukken voordat u de printcartridges vervangt. Dit rapport bevat nuttige informatie over verschillende opties van uw apparaat, waaronder uw printcartridges.

Een zelftestrapport afdrukken

1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de invoerlade.

2. Druk op Instellingen.

3. Druk op 2 en vervolgens op 4. Hiermee selecteert u Rapport afdrukken en vervolgens Zelftestrapport. De HP All-in-One drukt een zelftestrapport af, waarmee u mogelijk de oorzaak van het afdrukprobleem kunt achterhalen. Een voorbeeld van het inkttestgedeelte van het rapport wordt hieronder weergegeven.

4. Controleer of de gekleurde lijnen zich over de gehele pagina uitstrekken.

Als de zwarte lijn ontbreekt, vaag is of strepen vertoont, kan er een probleem zijn met de zwarte-printcartridge in de juiste sleuf.

Als de overige drie lijnen ontbreken, vaag zijn of strepen vertonen, kan er een probleem zijn met de driekleurencartridge in de sleuf aan de linkerkant.

Als de kleurenbalken niet zwart, cyaanblauw, magenta en geel zijn, moet u de printcartridges waarschijnlijk reinigen. Als het probleem na het schoonmaken van de printcartridges blijft bestaan, moet u misschien de printcartridges vervangen.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Werken met printcartridges

Als u ervan verzekerd wilt zijn dat de afdrukkwaliteit van de HP All-in-One optimaal blijft, moet u enkele eenvoudige onderhoudsprocedures uitvoeren en de printcartridges vervangen wanneer dit wordt aangegeven op het display.

● De printcartridges hanteren

● De printcartridges vervangen

● De printcartridges uitlijnen

● De printcartridges reinigen

● De contactpunten van de printcartridge reinigen

De printcartridges hanteren

Voordat u een printcartridge vervangt of reinigt, moet u eerst de namen van de onderdelen kennen en weten hoe u met de printcartridges moet omgaan.

Het onderhoud van de HP All-in-

One

1 Koperkleurige contactpunten

2 Plastic tape met roze treklipje (moet voorafgaande aan de installatie worden verwijderd)

3 Inktsproeiers onder tape

Houd de printcartridges bij de zwarte plastic zijkanten met het HP-label naar boven vast. Raak de koperkleurige contactpunten en de inktsproeiers niet aan.

Opmerking Hanteer de printcartridges met zorg. Door cartridges te laten

vallen of er hard tegenaan te stoten kunnen tijdelijke afdrukproblemen of zelfs permanente schade ontstaan.

De printcartridges vervangen

Als de inkt bijna op is, volgt u deze instructies.

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 9

Opmerking Op het display verschijnt een melding als de inkt in de

printcartridge bijna op is. U kunt de inktniveaus ook controleren met de software die bij de HP All-in-One wordt geïnstalleerd.

One

Het onderhoud van de HP All-in-

Zorg dat u over een nieuwe printcartrdige beschikt als op het display het bericht verschijnt dat de inkt bijna op is. Verder moet u de printcartridge vervangen als u ziet dat tekst vaag wordt afgedrukt of als zich kwaliteitsproblemen voordoen die verband houden met de printcartridges.

Voor het bestellen van printcartridges voor de HP All-in-One gaat u naar www.hp.com/

learn/suresupply Selecteer uw land/regio wanneer dit wordt gevraagd, volg de

aanwijzingen om uw product te selecteren en klik vervolgens op een van de koppelingen voor bestellingen op de pagina.

Zie de achterkant van deze handleiding voor een lijst met printcartridgenummers.

De printcartridges vervangen

1. Zorg ervoor dat de HP All-in-One aan staat.

Let op Als de HP All-in-One is uitgeschakeld wanneer u de toegangsklep

voor de printcartridges omhoog tilt, kunt u de printcartridges in de HP Allin-One niet vervangen. Als de printcartridges zich niet aan de rechterkant bevinden wanneer u de cartridges wilt verwijderen, kan de HP All-in-One beschadigd raken.

2. Open het vak met de printcartridges. De wagen met printcartridges moet geheel naar de rechterkant van de HP All-inOne bewegen. Als de wagen met printcartridges niet naar de rechterkant

beweegt, sluit u het vak. Schakel de HP All-in-One vervolgens uit en weer in.

3. Wacht tot de wagen met printcartridges stilstaat en druk voorzichtig op een printcartridge om deze te ontgrendelen.

Als u de driekleurencartridge vervangt, verwijdert u de printcartridge uit de sleuf aan de linkerkant.

Als u de zwarte printcartridge of de fotocartridge vervangt, verwijdert u de printcartridge uit de sleuf aan de rechterkant.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

1 Sleuf van printcartridge voor de driekleurencartridge

2 Sleuf van printcartridges voor de zwarte printcartridge

4. Verwijder de printcartridge uit de sleuf door deze naar u toe te trekken.

5. Als u de printcartridge wilt verwijderen omdat deze leeg of bijna leeg is, lever de printcartridge dan in voor hergebruik. Het recyclingprogramma van HP Inkjetonderdelen is in veel landen/regio's beschikbaar. Het programma biedt u de mogelijkheid gebruikte printcartridges gratis te recyclen. Ga voor meer informatie naar de volgende website:

www.hp.com/recycle

6. Haal de nieuwe printcartridge uit de verpakking en verwijder voorzichtig de plastic tape door aan het roze treklipje te trekken. Zorg dat u van de cartridge zelf alleen het zwarte plastic aanraakt.

Het onderhoud van de HP All-in-

One

1 Koperkleurige contactpunten

2 Plastic tape met roze treklipje (moet voorafgaande aan de installatie worden

verwijderd)

3 Inktsproeiers onder tape

Gebruikershandleiding

Let op Raak de koperkleurige contactpunten en de inktsproeiers niet

aan. Als u deze delen aanraakt kan dit leiden tot verstoppingen, inktfouten en slechte elektronische verbindingen.

One

Het onderhoud van de HP All-in-

Hoofdstuk 9

7. Schuif de nieuwe printcartridge naar voren in de lege sleuf. Duw voorzichtig het bovenste gedeelte van de printcartridge naar voren totdat deze vastklikt in de houder. Als u een driekleurencartridge installeert, schuift u deze in de linkersleuf. Als u een zwarte printcartridge installeert, schuift u deze in de rechtersleuf.

8. Sluit het vak met printcartridges.

9. Als u een nieuwe printcartridge hebt geïnstalleerd, begint de uitlijning van de printcartridge.

10. Controleer of er standaardpapier in de invoerlade is geplaatst en druk op OK. Op de HP All-in-One wordt een pagina voor de uitlijning van de printcartridge afgedrukt.

11. Plaats de de uitlijningspagina met de bedrukte zijde omlaag en de bovenkant naar voren in het midden van de documentinvoerlade en druk op OK.

De HP All-in-One lijnt de printcartridges uit. U kunt de uitlijningspagina opnieuw gebruiken of bij het oud papier doen.

De printcartridges uitlijnen

Telkens wanneer u een cartridge installeert of vervangt, verschijnt op het bedieningspaneel van de HP All-in-One een bericht waarin u wordt gevraagd de cartridges uit te lijnen. Ook kunt u op elk gewenst moment de printcartridges uitlijnen vanaf het bedieningspaneel of via de software die u met de HP All-in-One hebt geïnstalleerd. Als u de printcartridges uitlijnt, weet u zeker dat de afdrukkwaliteit optimaal is.

Opmerking Als u een printcartridge die u eerder hebt verwijderd, opnieuw

installeert, zal de HP All-in-One geen bericht weergeven over het uitlijnen van de printcartridge. De HP All-in-One slaat de uitlijningswaarden van de printcartridge op, zodat u de printcartridges niet opnieuw hoeft uit te lijnen.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Printcartridges uitlijnen via het bedieningspaneel als hierover een bericht wordt weergegeven

1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de invoerlade.

Opmerking Als bij het uitlijnen van de printcartridges gekleurd papier in

de invoerlade is geplaatst, mislukt de uitlijning. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier in de invoerlade en probeer vervolgens opnieuw uit te lijnen.

Als het uitlijnen weer mislukt, kan het zijn dat de sensor of de printcartridge defect is. Neem contact op met HP-ondersteuning. Ga naar

www.hp.com/support. Kies wanneer dit wordt gevraagd uw land/regio en

klik vervolgens op Neem contact op met HP als u contact wilt opnemen met de technische ondersteuning.

Op de HP All-in-One wordt een pagina voor de uitlijning van de printcartridge afgedrukt.

2. Plaats de uitlijningspagina met de bedrukte zijde omlaag en de bovenkant naar voren in het midden van de documentinvoerlade en druk op OK.

De HP All-in-One lijnt de printcartridges uit. U kunt de uitlijningspagina opnieuw gebruiken of bij het oud papier doen.

Printcartridges op elk moment vanaf het bedieningspaneel uitlijnen

1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de invoerlade.

Het onderhoud van de HP All-in-

One

Opmerking Als bij het uitlijnen van de printcartridges gekleurd papier in

de invoerlade is geplaatst, mislukt de uitlijning. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier in de invoerlade en probeer vervolgens opnieuw uit te lijnen.

Als het uitlijnen weer mislukt, kan het zijn dat de sensor of de printcartridge defect is. Neem contact op met HP-ondersteuning. Ga naar

www.hp.com/support. Kies wanneer dit wordt gevraagd uw land/regio en

klik vervolgens op Neem contact op met HP als u contact wilt opnemen met de technische ondersteuning.

2. Druk op Instellingen.

3. Druk op 6 en vervolgens op 2. Hiermee selecteert u Tools en vervolgens Printcartridges uitlijnen. Op de HP All-in-One wordt een pagina voor de uitlijning van de printcartridge

afgedrukt.

4. Plaats de uitlijningspagina met de bedrukte zijde omlaag en de bovenkant naar voren in het midden van de documentinvoerlade en druk op OK.

De HP All-in-One lijnt de printcartridges uit. U kunt de uitlijningspagina opnieuw gebruiken of bij het oud papier doen.

De printcartridges reinigen

Gebruik deze functie als in het zelftestrapport strepen of witte lijnen door een van de kleurlijnen te zien zijn, of wanneer een kleur troebel is nadat een printcartridge voor

Gebruikershandleiding

One

Het onderhoud van de HP All-in-

Hoofdstuk 9

de eerste keer is geïnstalleerd. Reinig de printcartridges alleen als dat nodig is. U verspilt zo geen inkt en de inktsproeiers hebben een langere levensduur.

De printcartridges reinigen vanaf het bedieningspaneel

1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de invoerlade.

2. Druk op Instellingen.

3. Druk op 6 en vervolgens op 1. Hiermee selecteert u Tools en vervolgens Printcartridges reinigen. De HP All-in-One drukt een pagina af die u opnieuw kunt gebruiken of kunt weggooien. Als na het schoonmaken de kopieer- of afdrukkwaliteit nog steeds onvoldoende is, maakt u de contactpunten van de printcartridge schoon voordat u de betreffende printcartridge terugplaatst.

De contactpunten van de printcartridge reinigen

Maak de contactpunten van een printcartridge alleen schoon als er herhaaldelijk meldingen op het display verschijnen waarin u wordt gevraagd een cartridge te controleren, terwijl u de printcartridges al hebt gereinigd of uitgelijnd.

Voordat u de contactpunten van een printcartridge reinigt, verwijdert u de printcartridge en controleert u dat niets op de contactpunten van de printcartridge zit. Vervolgens plaatst u de printcartridge opnieuw. Reinig de contactpunten van de printcartridge wanneer u meldingen blijft krijgen dat u de printcartridges moet controleren.

Zorg dat u het volgende bij de hand hebt:

● Schuimrubberen veegstokjes, pluisvrije doek of ander zacht materiaal dat niet loslaat of vezels achterlaat.

Tip Koffiefilterzakjes zijn pluisvrij en prima geschikt voor het reinigen van

printcartridges.

● Gedistilleerd water, gefilterd water of bronwater (water uit de kraan kan deeltjes bevatten waardoor de printcartridges kunnen worden beschadigd).

Let op Gebruik geen metaalpoetsmiddelen of alcohol om de

contactpunten van printcartridges te reinigen. Hierdoor kan de printcartridge of de HP All-in-One beschadigd raken.

De contactpunten van de printcartridge reinigen

1. Zet de HP All-in-One aan en open de klep voor de printcartridge. De wagen met printcartridges verplaatst zich geheel naar de rechterkant van de

HP All-in-One.

2. Wacht tot de wagen met printcartridges stilstaat en koppel vervolgens de stekker los van de achterkant van de HP All-in-One.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Opmerking De datum en tijd zijn mogelijk gewist, afhankelijk van hoe

lang de HP All-in-One geen stroom heeft ontvangen. Als u de stekker weer aansluit, moet u de datum en de tijd wellicht opnieuw instellen.

3. Druk voorzichtig op de printcartridge om deze te ontgrendelen en trek de cartridge naar u toe uit de houder.

Opmerking Haal beide printcartridges niet tegelijkertijd uit de printer.

Verwijder en reinig de printcartridges een voor een. Laat een printcartridge nooit meer dan 30 minuten buiten de HP All-in-One liggen.

4. Controleer de contactpunten van de printcartridge op aangekoekte inkt en vuil.

5. Dompel een schoon schuimrubberen veegstokje of pluisvrij doekje in het gedistilleerde water en knijp het overtollige vocht eruit.

6. Houd de printcartridge vast aan de zijkanten.

7. Reinig alleen de koperkleurige contactpunten. Laat de printcartridges circa tien minuten drogen.

Het onderhoud van de HP All-in-

One

1 Koperkleurige contactpunten

2 Inktsproeiers (niet schoonmaken)

8. Schuif de printcartridge terug in de sleuf. Duw de printcartridge naar voren totdat hij vastklikt.

9. Herhaal indien nodig deze procedure voor de andere printcartridge.

10. Sluit voorzichtig de klep voor de printcartridge en sluit het netsnoer aan op de achterkant van de HP All-in-One.

Gebruikershandleiding

One

Het onderhoud van de HP All-in-

Hoofdstuk 9

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Benodigdheden bestellen

U kunt HP-producten, zoals aanbevolen papiersoorten en printcartridges, on line bestellen op de website van HP.

● Papier of andere media bestellen

● Printcartridges bestellen

● Overige benodigdheden bestellen

Papier of andere media bestellen

Als u papier en andere benodigdheden van HP wilt bestellen, zoals HP Premium Fotopapier of HP All-in-One papier, gaat u naar www.hp.com/learn/suresupply. Selecteer uw land/regio wanneer dit wordt gevraagd, volg de aanwijzingen om uw product te selecteren en klik vervolgens op een van de koppelingen voor bestellingen op de pagina.

Printcartridges bestellen

Een lijst met printcartridgenummers vindt u op de achterkant van deze handleiding. U kunt met de software bij de HP All-in-One ook het bestelnummer voor alle printcartridges vinden. Op de website van HP kunt u on line printcartridges bestellen. Daarnaast kunt u bij de plaatselijke HP-leverancier printcartridges kopen of de bestelnummers vragen van de juiste printcartridges voor uw apparaat.

Als u papier en andere materialen van HP wilt bestellen, gaat u naar www.hp.com/

learn/suresupply. Selecteer uw land/regio wanneer dit wordt gevraagd, volg de

aanwijzingen om uw product te selecteren en klik vervolgens op een van de koppelingen voor bestellingen op de pagina.

Benodigdheden bestellen

Opmerking Online printcartridges bestellen is niet in alle landen/regio's

mogelijk. Als dit in uw land/regio niet mogelijk is, vraagt u een HP-leverancier bij u in de buurt om informatie over het aanschaffen van printcartridges.

Printcartridges bestellen via de HP Photosmart-software

1. Klik in de HP Solution Center op Instellingen, wijs Afdrukinstellingen aan en klik vervolgens op Printer Werkset.

2. Klik op het tabblad Geschat inktniveau.

3. Klik op Bestelinformatie printcartridges Het bestelnummer van de printcartridge wordt weergegeven.

4. Klik op Online bestellen. HP verzendt uitgebreide gegevens over de printer, waaronder het modelnummer,

het serienummer en de inktniveaus naar een geautoriseerde on line handelaar.

Gebruikershandleiding

Opmerking U kunt Printer Werkset ook openen vanuit het

dialoogvenster Afdrukeigenschappen. Klik in het dialoogvenster

Afdrukeigenschappen op het tabblad Services en klik vervolgens op Dit apparaat heeft onderhoud nodig.

Hoofdstuk 10

De benodigde toebehoren zijn vooraf geselecteerd. U kunt de hoeveelheden wijzigen, items toevoegen of verwijderen, en vervolgens naar de kassa gaan.

Het bestelnummer opzoeken via de HP Photosmart Mac-software

1. Klik op Apparaten op de HP Photosmart Studio-taakbalk. Het venster HP Device Manager wordt weergegeven.

2. Controleer of de HP All-in-One is geselecteerd in het pop-upmenu Apparaten.

3. Kies Printer onderhouden in het pop-upmenu Informatie en instellingen. Het venster Selecteer printer wordt weergegeven.

4. Selecteer de HP All-in-One wanneer het dialoogvenster Selecteer printer verschijnt en klik op Hulpprogramma starten. Het dialoogvenster HP Printer Utility wordt weergegeven.

5. Klik in de lijst Configuration Settings op Supply Info. Het bestelnummer van de printcartridge wordt weergegeven.

6. Als u printcartridges wilt bestellen, klikt u op Supplies Status in het gebied

Configuration Settings en vervolgens op Order HP Supplies.

Overige benodigdheden bestellen

Bel het nummer voor uw land/regio als u overige benodigdheden wilt bestellen, zoals

Benodigdheden bestellen

HP All-in-One-software, een exemplaar van de gebruikershandleiding, een installatiehandleiding of onderdelen die u zelf kunt vervangen.

Land/regio

Azië/Stille Oceaan (behalve Japan) 65 272 5300

Australië 1300 721 147

Europa +49 180 5 290220 (Duitsland)

Nieuw-Zeeland 0800 441 147

Zuid-Afrika +27 (0)11 8061030

V.S. en Canada 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)

Als u benodigdheden wilt bestellen in andere landen/regio's dan in de tabel vermeld zijn, gaat u naar www.hp.com/support. Kies wanneer hierom wordt gevraagd uw land/ regio en klik vervolgens op Contract HP (Neem contact op met HP-ondersteuning) als u contact wilt opnemen met de technische ondersteuning.

Nummer om te bestellen

+44 870 606 9081 (Verenigd Koninkrijk)

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Informatie over het oplossen van problemen

Dit hoofdstuk bevat informatie over het oplossen van problemen die zich met de HP All-in-One kunnen voordoen. Hierbij wordt met name aandacht besteed aan installatie- en configuratieproblemen en aan een aantal problemen dat betrekking heeft op de werking van de apparatuur. Raadpleeg voor meer informatie de Help op het scherm die bij de software werd geleverd.

Een groot aantal problemen wordt veroorzaakt doordat de HP All-in-One op de computer wordt aangesloten met een USB-kabel vóórdat de HP All-in-One-software op de computer is geïnstalleerd. Als u de HP All-in-One op uw computer hebt aangesloten voordat dit gevraagd werd in het software-installatiescherm, dient u de volgende stappen uit te voeren:

Algemene installatieproblemen oplossen

1. Koppel de USB-kabel los van de computer.

2. Verwijder de software (als u deze hebt geïnstalleerd).

3. Start de computer opnieuw op.

4. Schakel de HP All-in-One uit, wacht ongeveer één minuut en schakel het apparaat opnieuw in.

5. Installeer de HP All-in-One-software opnieuw.

Let op Sluit de USB-kabel pas op de computer aan als er op het scherm een

bericht wordt weergegeven waarin u wordt gevraagd om de USB-kabel op de computer aan te sluiten.

Problemen oplossen

Raadpleeg De software verwijderen en opnieuw installeren voor meer informatie over het verwijderen en het opnieuw installeren van software.

Raadpleeg onderstaande lijst voor informatie over de onderwerpen in dit hoofdstuk.

Aanvullende onderwerpen over probleemoplossing in deze gebruikershandleiding

● Problemen met de installatie oplossen: Bevat informatie over het oplossen van problemen met de installatie van hardware, software en fax.

● Problemen oplossen bij de bediening: Bevat informatie over problemen die bij normaal gebruik van de functies van de HP All-in-One kunnen optreden.

Er zijn nog meer informatiebronnen beschikbaar die u kunnen helpen bij het oplossen van problemen met de HP All-in-One- of HP Photosmart-software. Zie Meer informatie

zoeken.

Als u het probleem niet kunt oplossen met behulp van de documentatie, de Help op het scherm en de websites van HP, kunt u telefonisch contact opnemen met HPklantenondersteuning via het telefoonnummer voor uw land/regio.

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 11

Leesmij-bestand weergeven

U kunt het Leesmij-bestand raadplegen voor meer informatie over systeemvereisten en mogelijke installatieproblemen.

● Op een Windows-computer kunt u het Leesmij-bestand openen door op Start te klikken, Programma's of Alle programma's aan te wijzen, HP aan te wijzen,

Officejet All-in-One 4300-serie aan te wijzen en vervolgens op Leesmij te

klikken.

● Op een Mac-computer kunt u het Leesmij-bestand openen door te dubbelklikken op het pictogram in de bovenste map van de cd-rom met software van de HP Allin-One.

Problemen met de installatie oplossen

Dit gedeelte bevat tips voor het oplossen van problemen die vaak optreden bij de installatie en configuratie van software, hardware en faxapparaten.

Problemen met de installatie van hardware oplossen

Gebruik dit deel om mogelijke problemen met de installatie van de hardware van de HP All-in-One op te lossen.

De HP All-in-One kan niet worden ingeschakeld

Oorzaak De HP All-in-One is niet goed aangesloten op een voedingsbron.

Problemen oplossen

Oplossing

● Zorg dat het netsnoer goed is aangesloten op de HP All-in-One en op de

voedingsadapter. Sluit het netsnoer aan op een geaard stopcontact, stroomstootbeveiliging of een voedingsblok.

1 Aansluiting van netsnoer

2 Netsnoer en adapter

3 Geaard stopcontact

● Als u een stekkerdoos gebruikt, controleer dan of deze aan staat. Of probeer

de HP All-in-One rechtstreeks op het stopcontact aan te sluiten.

● Test het stopcontact om te zien of er stroom op staat. Sluit een apparaat aan

waarvan u zeker weet dat dit werkt en controleer of het apparaat stroom

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

ontvangt. Als dat niet het geval is, kan er een probleem zijn met het stopcontact.

● Als u de HP All-in-One aansluit op een stopcontact met een schakelaar, moet u ervoor zorgen dat de schakelaar is ingeschakeld. Als de schakelaar is ingeschakeld maar niet werkt, is er misschien een probleem met het stopcontact.

Oorzaak U hebt te snel op de knop Aan gedrukt.

Oplossing Soms reageert de HP All-in-One niet als u de Aan-knop te snel

indrukt. Druk eenmaal op de knop Aan. Het kan enkele ogenblikken duren voordat de HP All-in-One wordt ingeschakeld. Als u in deze tijd nogmaals op de

Aan-knop drukt, schakelt u het apparaat misschien weer uit.

Waarschuwing Als de HP All-in-One nog steeds niet kan worden

ingeschakeld, is er misschien een mechanisch defect. Haal de stekker van de HP All-in-One uit het stopcontact en neem contact op met HP. Ga naar:

www.hp.com/support

Kies uw land/regio wanneer dit wordt gevraagd en klik vervolgens op

Contact HP (Neem contact op met HP) voor informatie over het

aanvragen van technische ondersteuning.

Ik heb de USB-kabel aangesloten, maar ondervind problemen als ik de HP All-inOne met mijn computer gebruik

Oplossing U moet eerst de software installeren die bij de HP All-in-One is

geleverd en pas daarna de USB-kabel aansluiten. Tijdens de installatie dient u de USB-kabel pas aan te sluiten als dat wordt aangegeven in de instructies op het scherm. Als u de USB-kabel aansluit voordat dit wordt gevraagd, kunnen er fouten optreden.

Als u de software eenmaal hebt geïnstalleerd, kunt u de HP All-in-One eenvoudig met behulp van een USB-kabel op de computer aansluiten. Sluit het ene uiteinde van de USB-kabel aan op de USB-connector van uw computer en het andere uiteinde op de USB-connector aan de achterzijde van de HP All-in-One. U kunt elke USB-poort aan de achterzijde van de computer gebruiken.

Problemen oplossen

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 11

Voor meer informatie over de installatie van de software en de aansluiting van de USB-kabel raadpleegt u de installatiehandleiding bij de HP All-in-One.

Op het display verschijnt een bericht dat de overlay van het bedieningspaneel moet worden bevestigd

Oplossing Mogelijk is de overlay op het bedieningspaneel niet of niet goed

bevestigd. Zorg ervoor dat de overlay precies over de knoppen boven aan de HP All-in-One heen valt en druk de overlay stevig vast. Let op dat er geen knoppen onder de klep vastzitten en dat alle knoppen zichtbaar zijn en even hoog uitsteken.

Problemen oplossen

Voor meer informatie over de bevestiging van de overlay op het bedieningspaneel, raadpleegt u de installatiehandleiding bij de HP All-in-One.

Op het display wordt de verkeerde taal gebruikt

Oplossing U kunt de taalinstellingen op elk gewenst moment wijzigen in het Menu Instellingen. Zie De taal en het land/de regio instellen voor meer informatie.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

In de menu's op het display worden de verkeerde maateenheden weergegeven

Oplossing Mogelijk hebt u het verkeerde land of de verkeerde regio

geselecteerd bij de installatie van de HP All-in-One. De selectie van land/regio bepaalt welke papierformaten op het beeldscherm worden weergegeven.

Als u het land/de regio wilt wijzigen, dient u de taalinstellingen opnieuw op te geven. U kunt de taalinstellingen op elk gewenst moment wijzigen in het Menu

Instellingen. Zie De taal en het land/de regio instellen voor meer informatie.

Op het display verschijnt de melding dat de printcartridges moeten worden uitgelijnd

Oplossing Telkens wanneer u een nieuwe inktpatroon plaatst, verschijnt op het

bedieningspaneel van de HP All-in-One een melding waarin u wordt gevraagd de inktpatroon uit te lijnen. Zie De printcartridges uitlijnen voor meer informatie.

Opmerking Als u een printcartridge die u eerder hebt verwijderd,

opnieuw installeert, zal de HP All-in-One geen bericht weergeven over het uitlijnen van de printcartridge. De HP All-in-One slaat de uitlijningswaarden van de printcartridge op, zodat u de printcartridges niet opnieuw hoeft uit te lijnen.

Op het display wordt het bericht weergegeven dat het uitlijnen van de printcartridges is mislukt

Oorzaak Er is verkeerd papier in de invoerlade geplaatst, bijvoorbeeld gekleurd

papier, met tekst bedrukt papier of bepaald gerecycled papier.

Oplossing Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4- of Letter-formaat in

de invoerlade en probeer opnieuw uit te lijnen.

Als het uitlijnen weer mislukt, kan het zijn dat de sensor of de printcartridge defect is. Neem contact op met HP-ondersteuning. Ga naar www.hp.com/support. Kies wanneer dit wordt gevraagd uw land/regio en klik vervolgens op Neem contact

op met HP als u contact wilt opnemen met de technische ondersteuning.

Problemen oplossen

Oorzaak De beschermende tape zit nog op de inktpatronen.

Oplossing Kijk de printcartridges na. De beschermstrook is mogelijk verwijderd

van de koperkleurige contactpunten, maar bedekt misschien de inktsproeiers. Als de beschermstrook de inktsproeiers nog bedekt, trekt u de beschermstrook voorzichtig van de printcartridges. Raak de inktsproeiers en de koperkleurige contactpunten niet aan.

Installeer de inktpatronen opnieuw en controleer of deze goed zijn geplaatst en zijn vastgeklikt.

Raadpleeg De printcartridges vervangen voor meer informatie over het installeren van printcartridges.

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 11

Problemen oplossen

Oorzaak De contactpunten van de inktpatroon raken de contactpunten van de

wagen niet.

Oplossing Verwijder de inktpatronen en installeer deze opnieuw. Controleer of

de inktpatronen goed zijn geplaatst en zijn vastgeklikt.

Raadpleeg De printcartridges vervangen voor meer informatie over het installeren van printcartridges.

Oorzaak De inktpatroon of sensor is defect.

Oplossing Neem contact op met HP-ondersteuning. Ga naar www.hp.com/

support. Kies wanneer dit wordt gevraagd uw land/regio en klik vervolgens op

Neem contact op met HP als u contact wilt opnemen met de technische

ondersteuning.

De HP All-in-One drukt niet af

Oplossing Als de HP All-in-One en de computer niet met elkaar

communiceren, gaat u als volgt te werk:

● Kijk op het display van de HP All-in-One. Als het display leeg is en het lampje naast de knop Aan niet is verlicht, is de HP All-in-One uitgeschakeld. Controleer of het netsnoer goed is aangesloten op de HP All-in-One en op een stopcontact. Druk op de knop Aan om de HP All-in-One in te schakelen.

● Controleer of de printcartridges in de printer zijn geplaatst.

● Zorg dat er papier in de invoerlade is geplaatst.

● Controleer of er geen papierstoring is in de HP All-in-One.

● Controleer of de wagen met printcartridges niet is vastgelopen.

Open de toegangsklep van de wagen met printcartridges om bij de wagen met printcartridges te komen. Verwijder alle objecten die de wagen met de printcartridges blokkeren, inclusief eventueel verpakkingsmateriaal. Zet de HP All-in-One uit en weer aan.

● Controleer of de afdrukwachtrij van de HP All-in-One niet is onderbroken (Windows) of beëindigd (Macintosh). Kies als dit het geval is de juiste instelling om door te gaan met afdrukken. Raadpleeg voor meer informatie over de toegang tot de afdrukwachtrij de documentatie die bij het besturingssysteem is geleverd dat op uw computer is geïnstalleerd.

● Controleer de USB-kabel. Als u een oudere kabel gebruikt, werkt deze mogelijk niet goed. Probeer de kabel op een ander product aan te sluiten om te controleren of de USB-kabel werkt. Als er problemen optreden, moet de USB-kabel mogelijk worden vervangen. Ga ook na of de kabel niet langer is dan 3 meter.

● Controleer of de computer geschikt is voor USB. Sommige besturingssystemen, zoals Windows 95 en Windows NT, ondersteunen geen USB-aansluitingen. Raadpleeg de documentatie die bij het besturingssysteem is geleverd voor meer informatie.

● Controleer de verbinding van de HP All-in-One met de computer. Controleer of de USB-kabel goed is aangesloten op de USB-poort aan de achterzijde van de HP All-in-One. Zorg ervoor dat het andere uiteinde van de USB-kabel

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

is aangesloten op een USB-poort van de computer. Als de kabel goed is aangesloten, zet u de HP All-in-One uit en weer aan.

● Zorg dat de hub is ingeschakeld als u de HP All-in-One aansluit met een USB-hub. Probeer een rechtstreekse verbinding met de computer te maken als de hub is ingeschakeld.

● Controleer eventuele andere printers of scanners. Waarschijnlijk zult u oudere producten van uw computer moeten loskoppelen.

● Sluit de USB-kabel aan op een andere USB-poort van de computer. Start de computer na het controleren van de aansluitingen opnieuw op. Schakel de HP All-in-One uit en weer in.

● Start de computer na het controleren van de aansluitingen opnieuw op. Schakel de HP All-in-One uit en weer in.

● Verwijder indien nodig de software die u bij de HP All-in-One hebt geïnstalleerd en installeer deze vervolgens opnieuw. Zie De software

verwijderen en opnieuw installeren voor meer informatie.

Raadpleeg de Installatiehandleiding bij de HP All-in-One voor meer informatie over het instellen van de HP All-in-One en het aansluiten ervan op de computer.

Problemen oplossen

Er wordt een bericht op het display weergegeven dat er een papierstoring is opgetreden of dat de wagen is geblokkeerd

Oplossing Als er een foutbericht over een papierstoring of geblokkeerde

wagen op het scherm wordt weergegeven, is er mogelijk nog verpakkingsmateriaal aanwezig in de HP All-in-One. Kijk in het apparaat of er verpakkingsmateriaal is. Vergeet daarbij niet de toegangsklep van de wagen met printcartridges.

Als u verpakkingsmateriaal wilt verwijderen, zet u de HP All-in-One uit en weer aan.

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 11

Problemen met de installatie van de software oplossen

Zie de volgende onderwerpen voor een mogelijke oplossing als er zich een probleem voordoet tijdens de installatie van de software. Zie Problemen met de installatie van

hardware oplossen als er zich een hardwareprobleem voordoet tijdens de installatie.

Het volgende doet zich voor tijdens een normale installatie van de software van de HP All-in-One:

1. De cd-rom met software van de HP All-in-One wordt automatisch gestart.

2. De software wordt geïnstalleerd.

3. De bestanden worden naar uw vaste schijf gekopieerd.

4. U wordt verzocht de HP All-in-One aan te sluiten op uw computer.

5. Op het scherm van de installatiewizard worden een groene aanduiding OK en een vinkje weergegeven.

6. U wordt verzocht uw computer opnieuw op te starten.

7. De Wizard Fax-setup (Windows) of Stel fax in (Mac) wordt uitgevoerd.

8. Het registratieproces wordt uitgevoerd.

Als niet alles wordt uitgevoerd, is er mogelijk een probleem opgetreden tijdens de installatie.

Doe het volgende om de installatie op een Windows-computer te controleren:

● Start de HP Solution Center en controleer of de volgende knoppen worden weergegeven: Afbeelding scannen, Document scannen,en Fax verzenden. Als de pictogrammen niet onmiddellijk worden weergegeven, dient u een aantal minuten te wachten voordat u de HP All-in-One aansluit op uw computer. Als de pictogrammen niet worden weergegeven, raadpleegt u Er ontbreken bepaalde

pictogrammen in het HP Solution Center (Windows).

● Open het dialoogvenster Printers en faxapparaten en controleer of de HP All-in- One in de lijst voorkomt.

● Kijk of een pictogram van de HP All-in-One in het systeemvak aan de rechterkant van de taakbalk van Windows wordt weergegeven. Dit geeft aan dat de HP All-inOne gereed is.

Problemen oplossen

Als de cd-rom in het cd-romstation van de computer wordt geplaatst, gebeurt er niets

Oplossing Als de installatie niet automatisch wordt uitgevoerd, kunt u deze

handmatig starten.

De installatie starten op een Windows-computer

1. Klik op Uitvoeren in het menu Start.

2. Typ d:\setup.exe in het vak Uitvoeren en klik op OK.

Als het cd-rom-station niet is toegewezen aan de stationsletter D, moet u de juiste stationsletter gebruiken.

De installatie starten op een Mac

1. Dubbelklik op het cd-pictogram op uw bureaublad om de inhoud van de cd

weer te geven.

2. Dubbelklik op het installatiepictogram.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Het scherm voor minimale systeemcontrole (Windows) wordt weergegeven

Oplossing Uw systeem voldoet niet aan de minimale systeemvereisten voor

het installeren van de software. Klik op Details om te zien wat het specifieke probleem is en verhelp het probleem voordat u de software opnieuw installeert.

In plaats daarvan kunt u ook proberen HP Photosmart Essential te installeren. HP Photosmart Essential biedt minder functies dan de HP Photosmart Premiersoftware, maar vereist minder ruimte en geheugen op uw computer.

Zie de installatiegids die bij de HP Photosmart Essential is geleverd voor meer informatie over het installeren van de HP All-in-One-software.

Er wordt een rode X weergegeven in de melding over de USB-aansluiting

Oplossing Doorgaans wordt een groen vinkje weergegeven, dat aangeeft dat

de plug-and-play met succes is voltooid. Een rode X geeft aan dat de plug-andplay is mislukt.

Doe het volgende:

1. Controleer of de overlay van het bedieningspaneel goed is bevestigd, trek vervolgens de stekker van het netsnoer van de HP All-in-One uit het stopcontact en steek de stekker vervolgens weer in het stopcontact.

2. Controleer of de USB-kabel en het netsnoer zijn aangesloten.

3. Klik op Opnieuw om de installatie via plug-and-play opnieuw uit te voeren.

4. Controleer als volgt of de USB-kabel juist is aangesloten:

Gebruikershandleiding

Problemen oplossen

Ga door met de volgende stap als dit niet werkt.

– Verwijder de USB-kabel en sluit deze opnieuw aan. – Bevestig de USB-kabel niet aan een toetsenbord of hub zonder

vermogen.

– Controleer of de USB-kabel niet langer is dan 3 meter. – Als u meerdere USB-apparaten op uw computer hebt aangesloten, kunt

u deze tijdens de installatie het beste verwijderen.

Hoofdstuk 11

Problemen oplossen

5. Ga door met de installatie en start de computer opnieuw op wanneer dat wordt gevraagd.

6. Gebruikt u een Windows-computer, open dan het HP Solution Center en controleer of de essentiële pictogrammen (Afbeelding scannen, Document

scannen en Fax verzenden) aanwezig zijn. Als deze pictogrammen niet

worden weergegeven, verwijdert u de software en installeert u de software opnieuw. Raadpleeg De software verwijderen en opnieuw installeren voor meer informatie.

Er wordt een bericht weergegeven dat er een onbekende fout is opgetreden

Oplossing Probeer de installatie te vervolgen. Als dat niet lukt, stopt u de

installatie, start u deze opnieuw en volgt u de instructies op het scherm. Als er een fout optreedt, moet u mogelijk de software verwijderen en opnieuw installeren. Verwijder niet zomaar de programmabestanden van de HP All-in-One van uw vaste schijf. Verwijder deze bestanden op de juiste wijze met het programma voor het verwijderen van de software dat is geïnstalleerd tijdens de installatie van de software van de HP All-in-One.

Zie De software verwijderen en opnieuw installeren voor meer informatie.

Er ontbreken bepaalde pictogrammen in het HP Solution Center (Windows)

Als de essentiële pictogrammen (Afbeelding scannen, Document scannen en

Fax verzenden) niet verschijnen, is de installatie waarschijnlijk niet voltooid.

Oplossing Als de installatie niet is voltooid, moet u mogelijk de software

verwijderen en opnieuw installeren. Verwijder de programmabestanden voor de HP All-in-One niet zomaar van de vaste schijf. Verwijder deze programmabestanden op de juiste manier met het hulpprogramma voor het verwijderen van de software, dat zich in de programmagroep van de HP All-inOne bevindt. Zie De software verwijderen en opnieuw installeren voor meer informatie.

De wizard Fax-setup (Windows) of Stel fax in (Mac) wordt niet gestart

Oplossing U kunt de wizard Fax-setup (Windows) of Stel fax in (Mac)

handmatig starten om de installatie van de HP All-in-One te voltooien.

De Wizard Fax-setup (Windows) starten

➔

Klik in het HP Solution Center op Instellingen, wijs Faxinstellingen & -

setup aan en klik op Wizard Fax-setup.

Stel fax in (Mac) starten

1. Klik op Apparaten op de HP Photosmart Studio-taakbalk.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Het venster HP Device Manager wordt weergegeven.

2. Kies HP All-in-One in het pop-upmenu Apparaten.

3. Kies Printer onderhouden in het pop-upmenu Informatie en instellingen.

Het registratiescherm wordt niet weergegeven (Windows)

Oplossing U kunt het registratiescherm (Nu aanmelden) openen vanuit de

Windows-taakbalk. Klik hiertoe op Start, wijs Programma's of Alle

programma's aan, wijs HP, Officejet All-in-One 4300-serie aan en klik

vervolgens op Productregistratie.

De HP Digital Imaging-monitor wordt niet in het systeemvak weergegeven (Windows)

Oplossing Als de HP Digital Imaging-monitor niet wordt weergegeven in het

systeemvak (normaal gesproken rechtsonder in het beeldscherm op de taakbalk), start u de HP Solution Center om te controleren of de essentiële pictogrammen aanwezig zijn.

Raadpleeg Er ontbreken bepaalde pictogrammen in het HP Solution Center

(Windows) voor meer informatie over ontbrekende essentiële knoppen in de

HP Solution Center.

De software verwijderen en opnieuw installeren

U moet de software mogelijk verwijderen en opnieuw installeren als de installatie onvolledig is of als u de USB-kabel op de computer hebt aangesloten voordat er een bericht is weergegeven waarin u wordt gevraagd om de USB-kabel op de computer aan te sluiten. Verwijder niet zomaar de programmabestanden van de HP All-in-One van uw vaste schijf. Verwijder deze bestanden op de juiste wijze met het programma voor het verwijderen van de software dat is geïnstalleerd tijdens de installatie van de software van de HP All-in-One.

Het duurt ongeveer 20 tot 40 minuten om de software opnieuw te installeren. Er zijn drie methoden om de software te verwijderen van een Windows-computer, en een methode om de software te verwijderen van een Mac.

De software verwijderen van een Windows-computer, methode 1

1. Koppel de HP All-in-One los van de computer. Sluit de HP All-in-One pas op de computer aan nadat u de software opnieuw hebt geïnstalleerd.

2. Druk op de knop Aan om de HP All-in-One uit te schakelen.

3. Klik op de taakbalk van Windows achtereenvolgens op Start, Programma's of

Alle programma's (XP), HP, Officejet All-in-One 4300-serie en Verwijderen.

4. Volg de instructies op het scherm.

5. Als u wordt gevraagd of u gedeelde bestanden wilt verwijderen, klikt u op Nee. Andere programma’s die deze bestanden gebruiken, kunnen namelijk slecht

gaan functioneren als deze bestanden worden verwijderd.

Problemen oplossen

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 11

6. Start de computer opnieuw op.

Opmerking Het is belangrijk dat u de HP All-in-One loskoppelt voordat u

de computer opnieuw opstart. Sluit de HP All-in-One pas op de computer aan nadat u de installatie van de software hebt voltooid.

7. Als u de software opnieuw wilt installeren, plaatst u de HP All-in-One-cd-rom in het cd-romstation van de computer en volgt u de instructies op het scherm en de instructies in de installatiehandleiding bij de HP All-in-One.

8. Nadat de software is geïnstalleerd, sluit u de HP All-in-One aan op de computer.

9. Druk op de knop Aan om de HP All-in-One in te schakelen. Nadat u de HP All-in-One hebt aangesloten en ingeschakeld, kan het zijn dat u

enkele minuten moet wachten totdat alle Plug and Play-gebeurtenissen zijn voltooid.

10. Volg de instructies op het scherm.

Als de installatie van de software is voltooid, wordt het pictogram HP Digital Imaging-

monitor in het systeemvak van Windows weergegeven.

Als u wilt controleren of de software op de juiste manier is geïnstalleerd, dubbelklikt u op het pictogram van de HP Solution Center op het bureaublad. Als in de

HP Solution Center de belangrijkste pictogrammen (Afbeelding scannen, Document scannen en Fax verzenden) worden weergegeven, is de software op de

juiste manier geïnstalleerd.

De software verwijderen van een Windows-computer, methode 2

Problemen oplossen

Opmerking Gebruik deze methode als Verwijderen niet beschikbaar is in

het menu Start van Windows.

1. Klik op de taakbalk van Windows op Start, Instellingen, Configuratiescherm.

2. Dubbelklik op Software.

3. Selecteer HP PSC & Officejet 6.0 en klik op Wijzigen/Verwijderen. Volg de instructies op het scherm.

4. Koppel de HP All-in-One los van de computer.

5. Start de computer opnieuw op.

Opmerking Het is belangrijk dat u de HP All-in-One loskoppelt voordat u

de computer opnieuw opstart. Sluit de HP All-in-One pas op de computer aan nadat u de installatie van de software hebt voltooid.

6. Plaats de cd-rom van de HP All-in-One in het cd-romstation van uw computer en start vervolgens de installatie opnieuw.

7. Volg de instructies op het scherm en in de Installatiehandleiding van de HP All-inOne.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

De software verwijderen van een Windows-computer, methode 3

Opmerking Gebruik deze methode als Verwijderen niet beschikbaar is in

het menu Start van Windows.

1. Plaats de cd-rom van de HP All-in-One in het cd-romstation van uw computer en start vervolgens de installatie opnieuw.

2. Selecteer Verwijderen en volg de instructies op het scherm.

3. Koppel de HP All-in-One los van de computer.

4. Start de computer opnieuw op.

Opmerking Het is belangrijk dat u de HP All-in-One loskoppelt voordat u

de computer opnieuw opstart. Sluit de HP All-in-One pas op de computer aan nadat u de installatie van de software hebt voltooid.

5. Start de installatie van de HP All-in-One nogmaals.

6. Selecteer Opnieuw installeren.

7. Volg de instructies op het scherm en in de Installatiehandleiding van de HP All-inOne.

De software verwijderen van een Mac

1. Koppel de HP All-in-One los van de Mac.

2. Dubbelklik op de map Applications:Hewlett-Packard.

3. Dubbelklik op HP Uninstaller. Volg de instructies op het scherm.

4. Nadat de software van de computer is verwijderd, koppelt u de HP All-in-One los van de computer en start u de computer opnieuw.

Problemen oplossen

Opmerking Het is belangrijk dat u de HP All-in-One loskoppelt voordat u

de computer opnieuw opstart. Sluit de HP All-in-One pas op de computer aan nadat u de installatie van de software hebt voltooid.

5. Plaats de cd-rom van de HP All-in-One in het cd-romstation van de computer als u de software opnieuw wilt installeren.

6. Open de cd-rom op het bureaublad en dubbelklik op HP All-in-One

installatieprogramma.

7. Volg de instructies op het scherm en in de Installatiehandleiding van de HP All-inOne.

Problemen met het instellen van de fax oplossen

Dit gedeelte bevat informatie over het oplossen van installatieproblemen met de fax van de HP All-in-One. Als de fax van de HP All-in-One niet op de juiste wijze is geïnstalleerd, ondervindt u mogelijk problemen tijdens het verzenden of ontvangen van faxen.

Als er problemen met de fax optreden, kunt u een faxtestrapport afdrukken, zodat u de status van de HP All-in-One kunt controleren. Als de HP All-in-One niet op de juiste wijze is ingesteld voor faxen, zal de test mislukken. Voer deze test uit nadat u de HP All-in-One hebt ingesteld voor faxen. Raadpleeg Faxinstellingen testen voor meer informatie.

Gebruikershandleiding

Hoofdstuk 11

Problemen oplossen

Als de test is mislukt, bekijkt u het rapport voor informatie over het oplossen van de aangetroffen problemen. Raadpleeg voor meer informatie ook het volgende gedeelte,

De faxtest is mislukt.

De faxtest is mislukt

Als de test die u hebt uitgevoerd mislukt, vindt u in het rapport basisinformatie over de fout. Als u gedetailleerde informatie nodig hebt, controleert u eerst in het testrapport welk onderdeel van de test is mislukt en gaat u vervolgens naar het desbetreffende onderwerp in dit gedeelte.

● De faxhardwaretest is mislukt

● Het is niet gelukt de aansluiting van de fax op een actieve telefoonaansluiting te

testen

● Het is niet gelukt de aansluiting van het telefoonsnoer op de juiste poort op de fax

te testen

● Het is niet gelukt te testen of het juiste type snoer bij de fax wordt gebruikt

● De kiestoondetectietest is mislukt

● De faxlijnconditietest is mislukt

De faxhardwaretest is mislukt

Oplossing

● Schakel de HP All-in-One uit met behulp van de Aan-knop op het bedieningspaneel en koppel vervolgens het netsnoer los van de achterkant van de HP All-in-One. Sluit het netsnoer na een paar seconden weer aan en schakel het apparaat in. Voer de test nogmaals uit. Als de test opnieuw mislukt, zoekt u verder in de informatie over het oplossen van problemen in dit deel.

● Probeer een fax te verzenden of te ontvangen. Als dit lukt, is er waarschijnlijk niets aan de hand.

● Als u de test uitvoert vanuit de wizard Fax-setup (Windows) of Stel fax in (Mac), dient u te controleren of de HP All-in-One niet met een andere taak bezig is, zoals het ontvangen van een fax of het maken van een kopie. Controleer of op het scherm van de HP All-in-One een bericht wordt weergegeven met de melding dat het apparaat bezet is. Wacht in dat geval totdat de taak is voltooid en het apparaat weer in de inactieve modus staat voordat u een nieuwe test uitvoert.

● Gebruik het telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One is geleverd. Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de HP All-in-One op de telefoonaansluiting aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Voer de faxtest nogmaals uit nadat u het bij de HP All-in-One geleverde telefoonsnoer hebt aangesloten.

● Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan dit problemen veroorzaken bij het faxen. (Een splitter is een tweesnoerige connector die wordt aangesloten op een telefoonaansluiting op de wand.) Probeer de problemen op te lossen door de splitter te verwijderen en de HP All-in-One rechtstreeks op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten.

HP Officejet 4300 All-in-One-serie

Nadat u de gevonden problemen hebt opgelost, voert u de faxtest nogmaals uit om te controleren of de test slaagt en de HP All-in-One gereed is om te faxen. Als de Faxhardwaretest blijft mislukken en er problemen zijn met het faxen, neemt u contact op met HP-ondersteuning. Ga naar www.hp.com/support. Kies wanneer hierom wordt gevraagd uw land/regio en klik vervolgens op Contact HP (Neem contact op met HP-ondersteuning) als u contact wilt opnemen met de technische ondersteuning.

Het is niet gelukt de aansluiting van de fax op een actieve telefoonaansluiting te testen

Oplossing

● Controleer de verbinding tussen de telefoonaansluiting en de HP All-in-One en zorg dat het telefoonsnoer goed is aangesloten.

● Zorg ervoor dat de HP All-in-One juist is aangesloten op de telefoonaansluiting. Gebruik het bij de HP All-in-One geleverde telefoonsnoer om verbinding te maken tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van de HP All-in-One. Zie HP All-in-One voor meer informatie over het instellen van de Fax instellen voor faxen.

● Probeer een werkende telefoon en telefoonsnoer aan te sluiten op de telefoonaansluiting op de wand die u gebruikt voor de HP All-in-One en controleer of u een kiestoon hoort. Als u geen kiestoon hoort, neemt u contact op met de telefoonmaatschappij en vraagt hen de lijn te controleren.

● Probeer een fax te verzenden of te ontvangen. Als dit lukt, is er waarschijnlijk niets aan de hand.

Nadat u de gevonden problemen hebt opgelost, voert u de faxtest nogmaals uit om te controleren of de test slaagt en de HP All-in-One gereed is om te faxen.

Problemen oplossen

Het is niet gelukt de aansluiting van het telefoonsnoer op de juiste poort op de fax te testen

Oplossing Sluit het telefoonsnoer aan op de juiste poort.

1. Gebruik het bij de HP All-in-One geleverde telefoonsnoer om verbinding te

Gebruikershandleiding

maken tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van de HP All-in-One.

Hp OFFICEJET 4350, OFFICEJET 4300 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Overzicht HP All-in-One

Een overzicht van de HP All-in-One

Functies van het bedieningspaneel

Overzicht van de menu's

Menu Kopiëren

Menu Faxen

Menu Scannen naar

Menu Instellingen

Menu Help

Tekst en symbolen

Tekst invoeren met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel

Beschikbare symbolen voor het kiezen van faxnummers

De software gebruiken

Meer informatie zoeken

Informatiebronnen

De Help op het scherm gebruiken

Help gebruiken op een computer met Windows

Tabbladen Inhoud, Index en Zoeken

Weergavegebied

Help-werkbalk

Help gebruiken op een Mac

Inhoud

Weergavegebied

Help-knoppenbalk

Voorkeuren instellen

De taal en het land/de regio instellen

De datum en tijd instellen

Het volume aanpassen

Informatie over aansluitingen

Ondersteunde typen verbindingen

Aansluiten met behulp van een USB-kabel

Printers delen

Fax instellen

De HP All-in-One configureren voor faxen

Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)

Situatie B: De HP All-in-One installeren als er sprake is van een DSL-lijn

Situatie D: Faxen terwijl u een abonnement op specifieke belsignalen hebt en dezelfde lijn gebruikt

Situatie E: Gedeelde gespreks-/faxlijn

De HP All-in-One configureren voor het ontvangen van faxen

● Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen

De antwoordmodus instellen

De instelling Antwoorden op belsignaal voor specifieke belsignalen wijzigen

Faxinstellingen testen

De faxkopregel instellen

Originelen en papier laden

Originelen laden

Papier voor afdrukken en kopiëren selecteren

Aanbevolen papier voor afdrukken en kopiëren

Papier dat u beter niet kunt gebruiken

Papier laden

Papier van volledig formaat laden

Fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) plaatsen

Indexkaarten plaatsen

Enveloppen laden

Andere papiersoorten plaatsen

Papierstoringen voorkomen

Afdrukken vanaf de computer

Afdrukken vanuit een softwaretoepassing

Afdrukinstellingen wijzigen

Windows-gebruikers

Mac-gebruikers

Een afdruktaak stoppen

De faxfuncties gebruiken

Een fax verzenden

Een basisfax verzenden

Een fax handmatig verzenden

Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen

Een fax ontvangen

Een fax handmatig ontvangen

Backup-faxontvangst instellen

Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken

Faxen doorsturen naar een ander nummer

Ongewenste faxnummers blokkeren

De modus voor ongewenste faxnummers instellen

Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers