Hp OFFICEJET 4350, OFFICEJET 4300 User Manual [de]

HP Officejet 4300 All-in-One Series

Benutzerhandbuch

HP Officejet 4300 All-in-One Series

Benutzerhandbuch

Die hierin enthaltenen Informationen können ohne Ankündigung geändert werden.

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Adobe und das Acrobat-Logo sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems Incorporated.

Windows®, Windows NT®, Windows Me®, Windows XP® und Windows 2000® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Intel® und Pentium® sind eingetragene Marken der Intel Corporation.

Energy Star® und das Energy StarLogo® sind in den USA eingetragene Marken der United States Environmental Protection Agency.

Publikationsnummer: Q8081-90114 Februar 2006

Hinweis

Die einzigen Garantieansprüche für HP Produkte und Services sind in den Garantieerklärungen festgehalten, die diesen Produkten und Services beiliegen. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Garantieansprüche abzuleiten. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler und Auslassungen in diesem Dokument.

Die Hewlett-Packard Company haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die in Zusammenhang mit oder aus der Lieferung, Leistung oder Nutzung dieses Dokuments und dem Programmmaterial, das es beschreibt, entstehen.

Hinweis: Informationen zu Sicherheitsbestimmungen und Zulassungen finden Sie unter

Technische Daten.

Das Kopieren der folgenden Dokumente ist in vielen Ländern verboten. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein.

● Dokumente und Unterlagen staatlicher Stellen:

– Reisepässe – Einreise-/

Ausreisedokumente

– Wehrdienstunterlagen – Personalausweise oder

Abzeichen

● Wertzeichen: – Briefmarken

– Nahrungsmittelgutscheine

● Auf staatliche Einrichtungen ausgestellte Schecks bzw. gezogene Wechsel

● Banknoten, Reiseschecks oder Zahlungsanweisungen

● Einlagezertifikate

● Urheberrechtlich geschützte

Unterlagen

Sicherheitsinformationen

Warnung Zur Vermeidung

von Brand- oder Elektroschockgefahr sollten Sie dieses Gerät weder Regen noch sonstiger Feuchtigkeit aussetzen.

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

Warnung

Elektroschockgefahr

1. Lesen Sie sämtliche Hinweise in den Einrichtungsanweisungen aufmerksam durch.

2. Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den Netzanschluss des Geräts. Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, lassen Sie sie von einem Fachmann prüfen.

3. Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

4. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.

5. Installieren oder verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnässt sind.

6. Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.

7. Stellen Sie das Produkt an einem geschützten Ort auf, an dem niemand auf das Netzkabel treten bzw. darüber stolpern kann. Außerdem muss sichergestellt sein, dass das Netzkabel vor Beschädigungen geschützt ist.

8. Falls während der Einrichtung Probleme auftreten, lesen Sie die Informationen zur Fehlerbehebung im letzten Abschnitt der Einrichtungsanweisungen oder das Kapitel Informationen zur

Fehlerbehebung in diesem

Benutzerhandbuch.

9. Das Gerät enthält keine Teile, die vom Bediener gewartet werden können. Überlassen Sie die Wartung qualifiziertem Servicepersonal.

10. Verwenden Sie das Gerät in einem gut belüfteten Raum.

11. Verwenden Sie dieses Gerät nur mit dem von HP gelieferten Netzadapter.

Warnung 1 Bei

Stromausfall kann dieses Gerät nicht betrieben werden.

Warnung 2 Die

Ohrmuschel des Hörers kann gefährliche Gegenstände anziehen, wie beispielsweise Reißzwecken, Büroklammern oder Nadeln. Passen Sie daher auf, dass Sie sich nicht verletzen, wenn Sie den Hörer benutzen.

Inhalt

1 Übersicht über den HP All-in-One.......................................................................3

2 Weitere Informationen........................................................................................13

3 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One..............................................23

4 Einlegen von Originalen und Papier.................................................................39

5 Drucken von Ihrem Computer aus....................................................................49

6 Verwenden der Faxfunktionen..........................................................................53

7 Verwenden der Kopierfunktionen.....................................................................65

8 Verwenden der Scanfunktionen........................................................................67

9 Warten des HP All-in-One..................................................................................69

10 Bestellen von Zubehör.......................................................................................81

11 Informationen zur Fehlerbehebung................................................................... 85

Der HP All-in-One auf einen Blick...........................................................................3

Elemente des Bedienfelds......................................................................................4

Menüübersicht........................................................................................................6

Text und Symbole...................................................................................................8

Verwenden der Software......................................................................................10

Informationsquellen..............................................................................................13

Verwenden der Hilfe.............................................................................................15

Festlegen der Voreinstellungen............................................................................23

Informationen zu Verbindungen............................................................................25

Einrichten der Faxfunktion....................................................................................26

Einlegen von Originalen........................................................................................ 39

Auswählen von Papier zum Drucken und Kopieren..............................................40

Einlegen von Papier.............................................................................................41

Vermeiden von Papierstaus..................................................................................47

Drucken aus einem Softwareprogramm...............................................................49

Ändern der Druckeinstellungen............................................................................50

Anhalten eines Druckauftrags...............................................................................51

Senden einer Faxnachricht...................................................................................53

Empfangen einer Faxnachricht.............................................................................56

Drucken von Berichten.........................................................................................62

Abbrechen des Faxvorgangs................................................................................64

Erstellen einer Kopie............................................................................................65

Ändern der Kopiereinstellungen...........................................................................65

Anhalten des Kopiervorgangs...............................................................................66

Scannen eines Bildes...........................................................................................67

Abbrechen eines Scanauftrags.............................................................................68

Reinigen des HP All-in-One..................................................................................69

Drucken eines Selbsttestberichts.........................................................................72

Arbeiten mit Druckpatronen..................................................................................73

Bestellen von Papier oder anderen Medien..........................................................81

Bestellen von Druckpatronen................................................................................81

Bestellen von weiterem Zubehör..........................................................................82

Anzeigen der Infodatei (README).......................................................................86

Fehlerbehebung bei der Einrichtung.....................................................................86

Benutzerhandbuch

Fehlerbehebung beim Betrieb............................................................................108

12 HP Gewährleistung und Support..................................................................... 113

Gewährleistung...................................................................................................113

Abrufen von Supportinformationen und weiteren Informationen aus dem

Internet...............................................................................................................115

Vor dem Anruf beim HP Customer Support........................................................115

Zugriff auf die Seriennummer und die Service-ID...............................................116

Support in Nordamerika während der Gewährleistungszeit................................116

Support weltweit.................................................................................................116

HP Quick Exchange Service (Japan).................................................................. 118

Anruf beim HP Customer Support in Korea........................................................118

Vorbereiten des HP All-in-One für den Versand.................................................118

Verpacken des HP All-in-One.............................................................................120

13 Technische Daten.............................................................................................123

Systemanforderungen........................................................................................123

Papierspezifikationen.........................................................................................123

Druckspezifikationen..........................................................................................124

Kopierspezifikationen.........................................................................................124

Faxspezifikationen..............................................................................................125

Scanspezifikationen............................................................................................125

Abmessungen und Gewicht................................................................................125

Stromversorgung................................................................................................126

Umgebungsbedingungen.................................................................................... 126

Speicherspezifikationen......................................................................................126

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung......................................126

Zulassungsinformationen.................................................................................... 128

Declaration of conformity (European Economic Area)........................................131

HP Officejet 4300 All-in-One Series Declaration of Conformity..........................132

Index.........................................................................................................................133

HP Officejet 4300 All-in-One Series

Übersicht über den HP All-in-One

Auf viele Funktionen des HP All-in-One können Sie ohne Einschalten des Computers zugreifen. Sie können mit Ihrem HP All-in-One einfach und schnell Aufgaben erledigen, wie Kopien erstellen oder Faxnachrichten senden.

In diesem Abschnitt werden die Hardware-Merkmale des HP All-in-One sowie die Bedienfeldelemente und deren Funktionen beschrieben.

● Der HP All-in-One auf einen Blick

● Elemente des Bedienfelds

● Menüübersicht

● Text und Symbole

● Verwenden der Software

Der HP All-in-One auf einen Blick

Übersicht

Nummer Beschreibung

1 Vorlageneinzugsfach

2 Bedienfeldanzeige (auch Anzeige genannt)

3 Papierführungen

4 Bedienfeld

5 Tintenpatronenklappe

6 Zufuhrfach

7 Fachverlängerung

8 Papierquerführung

9 Auffangvorrichtung

Benutzerhandbuch

Kapitel 1

(Fortsetzung)

Nummer Beschreibung

10 Verlängerung der Auffangvorrichtung

11 Hörer (nur Modell mit Telefonhörer)

Übersicht

12 Netzanschluss

13 Hinterer USB-Anschluss

14 Anschlüsse 1-LINE (Fax) und 2-EXT

(Telefon)

15 Hintere Klappe

16 Arretierung für hintere Klappe

Elemente des Bedienfelds

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle geben Ihnen eine Übersicht über das Bedienfeld des HP All-in-One.

Nummer Name und Beschreibung

2 Wahlwiederholung/Pause: Hiermit können Sie die zuletzt gewählte Nummer

Kurzwahl: Hiermit können Sie eine Kurzwahlnummer auswählen.

erneut wählen oder eine 3 Sekunden lange Pause in eine Faxnummer einfügen.

Heller/Dunkler: Hiermit können Sie Schwarzweißfaxe aufhellen oder abdunkeln.

Auflösung: Hiermit können Sie die Auflösung für Schwarzweißfaxe anpassen.

HP Officejet 4300 All-in-One Series

(Fortsetzung)

Nummer Name und Beschreibung

5 Netzkontrollleuchte: Diese LED leuchtet, wenn der HP All-in-One eingeschaltet ist.

Sie blinkt, wenn der HP All-in-One eine Operation durchführt.

6 Achtung-LED: Wenn diese LED blinkt, ist ein Fehler aufgetreten, den Sie beheben

müssen.

7 Anzeige: Hier werden Menüs und Meldungen angezeigt.

8 Antwortmodus: Hiermit wechseln Sie zwischen den verschiedenen Antwortmodi.

Je nach ausgewähltem Modus nimmt der HP All-in-One eingehende Telefonanrufe automatisch entgegen, fordert Sie auf, das Fax manuell zu empfangen, oder überwacht die Telefonleitung auf Faxtöne.

9 Flash: Das Fax wird abgebrochen, und ein Wählton ist zu hören. Wird auch zum

Beantworten eines wartenden Anrufs verwendet (nur Modell mit Hörer).

10 Einrichten: Öffnet das Menü "Einrichten" zum Erstellen von Berichten, Ändern

von Fax- oder anderen Wartungseinstellungen und Zugreifen auf das Menü Hilfe. Drücken Sie

, um durch die verfügbaren Hilfethemen zu blättern, und wählen

Sie das gewünschte Thema mit der Taste OK aus. Das ausgewählte Hilfethema wird auf dem Computerbildschirm angezeigt.

11 Faxen: Der HP All-in-One wird in den Faxmodus versetzt, und das Faxmenü wird

angezeigt. Drücken Sie Faxen mehrmals, um durch die verschiedenen Optionen im Faxmenü zu wechseln.

12 Scannen: Der HP All-in-One wird in den Scanmodus versetzt, und das Menü

Scannen an wird zur Auswahl eines Scanziels geöffnet.

13 Kopieren: Der HP All-in-One wird in den Kopiermodus versetzt, und das

Kopiermenü wird angezeigt. Drücken Sie Kopieren mehrmals, um durch die verschiedenen Optionen im Kopiermenü zu wechseln.

Übersicht

14 Start Schwarz: Hiermit starten Sie einen Kopier-, Scan- oder Faxauftrag in

Schwarzweiß.

Start Farbe: Hiermit starten Sie einen Kopier-, Scan- oder Faxauftrag in Farbe.

15 Abbrechen: Hiermit können Sie einen Auftrag anhalten oder ein Menü bzw. einen

Einstellungsbildschirm verlassen.

Nach-rechts-Pfeil: Der angezeigte Wert wird erhöht.

OK: Wählt ein Menü oder eine Einstellung auf der Anzeige aus.

Nach-links-Pfeil: Der angezeigte Wert wird verringert.

19 Ein: Hiermit schalten Sie den HP All-in-One ein oder aus. Die LED neben der

Taste Ein leuchtet, wenn der HP All-in-One eingeschaltet ist. Wenn ein Auftrag ausgeführt wird, blinkt diese LED.

Auch wenn der HP All-in-One ausgeschaltet ist, wird das Gerät noch geringfügig mit Strom versorgt. Um die Stromversorgung des HP All-in-One vollständig zu unterbrechen, schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab.

Benutzerhandbuch

Kapitel 1 (Fortsetzung)

Nummer Name und Beschreibung

21 One-Touch-Kurzwahltasten: Hiermit können Sie auf die ersten zehn

Übersicht

Menüübersicht

Menü "Kopieren"

Tastenfeld: Hier können Sie Faxnummern, Werte oder Text eingeben.

Kurzwahlnummern zugreifen. Wenn Sie eine Kurzwahltaste einmal drücken, wird die in der linken Spalte angezeigte Kurzwahlnummer ausgewählt. Wenn Sie dieselbe Kurzwahltaste ein zweites Mal drücken, wird die in der rechten Spalte angezeigte Kurzwahlnummer ausgewählt.

Die folgenden Themen geben einen kurzen Überblick über die Hauptmenüs auf der Anzeige des HP All-in-One.

● Menü "Kopieren"

● Menü "Faxen"

● Menü "Scannen an"

● Menü "Einrichten"

● Menü "Hilfe"

Wenn Sie am Bedienfeld die Taste Kopieren drücken, können Sie auf folgende Optionen zugreifen.

Anzahl Kopien Verkl./Vergr. Kopierqualität Kopierpap.format Papiertyp Heller/Dunkler Optimierungen Neue St.-Einst.

Menü "Faxen"

Wenn Sie am Bedienfeld die Taste Faxen drücken, können Sie auf folgende Optionen zugreifen.

Nummer eingeben Auflösung Heller/Dunkler Faxmodus Neue St.-Einst.

HP Officejet 4300 All-in-One Series

Menü "Scannen an"

Wenn Sie die Taste Scannen drücken, werden im Menü die auf dem Computer installierten Anwendungen angezeigt.

HP Photosmart Microsoft PowerPoint Adobe Photoshop HP Photosmart Share

Wählen Sie die Anwendung aus, in der Sie das gescannte Bild öffnen und bearbeiten möchten. Die verfügbaren Einträge richten sich nach den auf dem Computer installierten Anwendungen.

Menü "Einrichten"

Wenn Sie am Bedienfeld die Taste Einrichten drücken, können Sie auf folgende Optionen zugreifen.

1. Hilfe

2. Bericht drucken

3. Kurzwahl einrichten

4. Basis-Faxeinrichtung

5. Erweiterte

Faxeinrichtung

6. Extras

7. Voreinstellungen

Übersicht

Menü "Hilfe"

Über das Menü Hilfe können Sie rasch auf die wichtigsten Hilfethemen zugreifen. Es steht nach dem Drücken der Taste Einrichten im Menü "Einrichten" zur Verfügung. Die folgenden Optionen sind verfügbar. Wenn Sie ein Thema auswählen, werden die Hilfeinformationen auf dem Computerbildschirm angezeigt.

1. Hilfe

2. Fehlermeldungen

3. Druckpatronen

4. Originale und Papier

5. Allgemeine

Fehlerbehebung

6. Faxfehlerbehebung

7. Faxfunktionen

verwenden

Benutzerhandbuch

Kapitel 1

8. Scanfunktionen

verwenden

9. Support erhalten

0. Produktübersicht

Übersicht

Text und Symbole

Sie können das Tastenfeld des Bedienfelds verwenden, um Text und Symbole beim Einrichten von Kurzwahleinträgen und Informationen zu Faxkopfzeilen einzugeben.

Sie können auch beim Wählen einer Fax- oder Telefonnummer über das Tastenfeld Symbole eingeben. Wenn der HP All-in-One die Nummer wählt, interpretiert er das Symbol und reagiert entsprechend. Wenn Sie z. B. einen Bindestrich in die Faxnummer einfügen, unterbricht der HP All-in-One den Wählvorgang kurz, bevor er die restlichen Ziffern wählt. Eine Pause ist dann nützlich, wenn Sie vor dem Wählen der Faxnummer die Verbindung zu einer externen Leitung (Amtsleitung) herstellen müssen.

● Eingeben von Text über das Tastenfeld am Bedienfeld

● Verfügbare Symbole für Faxnummern

Eingeben von Text über das Tastenfeld am Bedienfeld

Sie können Text und Symbole über die Tastatur auf dem Bedienfeld eingeben.

So geben Sie Text ein:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Zifferntasten, die den Buchstaben des Namens entsprechen. Buchstaben, wie z. B. a, b und c, können über die Zifferntaste 2 eingegeben werden, wie auf der folgenden Taste zu sehen ist.

Tipp Durch mehrmaliges Drücken einer Taste können Sie die

verfügbaren Zeichen anzeigen. Je nach Einstellung für Sprache und Land/ Region sind neben den auf dem Tastenfeld angezeigten Zeichen noch zusätzliche Zeichen verfügbar.

2. Wenn der richtige Buchstabe angezeigt wird, warten Sie, bis sich der Cursor automatisch nach rechts bewegt, oder drücken Sie

Ziffer, die dem nächsten Buchstaben des Namens entspricht. Drücken Sie die Taste mehrmals, bis der richtige Buchstabe angezeigt wird. Der erste Buchstabe eines Wortes wird automatisch in Großbuchstaben eingegeben.

So geben Sie ein Leerzeichen, eine Pause oder ein Symbol ein:

➔

Um ein Leerzeichen einzufügen, drücken Sie Leerzeichen. Um eine Pause einzufügen, drücken Sie Wahlwiederholung/Pause. In der

Zahlensequenz wird ein Bindestrich angezeigt.

. Drücken Sie dann die

HP Officejet 4300 All-in-One Series

Um ein Symbol wie beispielsweise @ einzugeben, drücken Sie mehrmals die Taste Symbole, um durch die Liste der verfügbaren Symbole zu blättern: Sternchen (*), Bindestrich (-), Kaufmännisches Und (&), Punkt (.), Schrägstrich (/), Klammern ( ), Apostroph ('), Gleichheitszeichen (=), Nummernzeichen (#), ATZeichen (@), Unterstrich (_), Plus (+), Ausrufezeichen (!), Semikolon (;), Fragezeichen (?), Komma (,), Doppelpunkt (:), Prozentzeichen (%) und Näherungszeichen (~).

So löschen Sie einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol:

➔

Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie

löschen, und geben Sie dann das richtige Zeichen ein.

Wenn Sie den Text eingegeben haben, drücken Sie OK, um Ihre Eingabe zu speichern.

Verfügbare Symbole für Faxnummern

Um ein Symbol, wie z. B. "*" einzugeben, drücken Sie mehrmals Symbole, um durch die Liste der verfügbaren Symbole zu blättern. In der folgenden Tabelle sind die Symbole aufgeführt, die Sie in Fax- oder Telefonnummern, in Faxkopfzeilen und in Kurzwahleinträgen verwenden können.

Übersicht

, um die Eingabe zu

Verfügbare

Beschreibung Verfügbar für Eingabe von

Symbole

* Ermöglicht die Eingabe eines

Sternchens, wenn dieses zum Wählen benötigt wird.

- Bei automatischen Wählvorgängen fügt der HP All-in-One eine Pause in die Zahlensequenz ein.

( ) Zeigt eine öffnende oder

schließende Klammer an, durch die Zahlenblöcke zum besseren Lesen voneinander getrennt werden können (z. B. die Vorwahl von der übrigen Telefonnummer). Diese Symbole haben keine Auswirkungen auf den Wählvorgang.

W Bei automatischen Wählvorgängen

bewirkt dieses Zeichen, dass der HP All-in-One einen Wählton abwartet, bevor er den Wählvorgang fortsetzt.

Faxkopfzeilenname, Kurzwahleinträge, Kurzwahlnummern, Fax- und Telefonnummern sowie Einträge für die Wahlüberwachung

Faxkopfzeilenname, Faxkopfzeilennummer, Kurzwahleinträge, Kurzwahlnummern sowie Faxund Telefonnummern

Kurzwahlnummern sowie Faxund Telefonnummern

Benutzerhandbuch

Kapitel 1

(Fortsetzung)

Verfügbare Symbole

Beschreibung Verfügbar für Eingabe von

R Bei automatischen Wählvorgängen

Übersicht

+ Zeigt ein Pluszeichen an. Dieses

Verwenden der Software

Mit Hilfe der Software HP Photosmart (Windows) oder HP Photosmart Mac (Mac) können Sie auf viele Funktionen zugreifen, die über das Bedienfeld nicht verfügbar sind.

Die Software wird bei der Einrichtung des HP All-in-One auf Ihrem Computer installiert. Weitere Informationen finden Sie in den Einrichtungsanweisungen, die dem Gerät beiliegen.

Hinweis Windows: Wenn Sie die minimale Installation der Software

HP Photosmart ausgewählt haben, wird anstelle der Vollversion HP Photosmart Premier die Anwendung HP Photosmart Essential installiert. HP Photosmart Essential wird für Computer mit begrenzter Speicherkapazität empfohlen. HP Photosmart Essential verfügt über grundlegende Funktionen zur Fotobearbeitung und nicht über die gesamten Standardfunktionen, die bei der vollständigen Installation von HP Photosmart Premier verfügbar sind.

Sofern nicht anders angegeben, beziehen sich alle Verweise auf die Software in diesem Handbuch und in der Online-Hilfe auf beide Versionen von HP Photosmart.

erfüllt das R die gleiche Funktion wie die Flash-Taste auf dem Telefon.

Symbol hat keine Auswirkungen auf den Wählvorgang.

Kurzwahlnummern sowie Faxund Telefonnummern

Faxkopfzeilenname, Faxkopfzeilennummer, Kurzwahleinträge, Kurzwahlnummern sowie Faxund Telefonnummern

Der Zugriff auf die Software ist je nach Betriebssystem unterschiedlich. So wird beispielsweise auf einem Windows-Computer die Software HP Photosmart über das Programm HP Solution Center aufgerufen. Auf einem Macintosh-Computer erfolgt der Zugriff auf die Software HP Photosmart Mac über das Fenster HP Photosmart Studio. Der Einstiegspunkt dient als Startpunkt für die Software und die zugehörigen Dienste.

HP Officejet 4300 All-in-One Series

So öffnen Sie die Software HP Photosmart auf einem Windows-Computer:

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch: – Doppelklicken Sie auf dem Desktop eines Windows-Computers auf das

Symbol HP Solution Center.

– Doppelklicken Sie ganz rechts in der Windows-Taskleiste auf das Symbol

HP Digitale Bildbearbeitung.

– Klicken Sie in der Taskleiste auf Start, Programme bzw. Alle Programme,

HP und HP Solution Center.

2. Wenn mehrere HP Geräte installiert sind, wählen Sie die Registerkarte des HP All-in-One aus.

Hinweis Auf einem Windows-Computer hängen die Funktionen, die in

HP Solution Center verfügbar sind, von den installierten Geräten ab. HP Solution Center wird angepasst, so dass nur die Symbole angezeigt

werden, die dem ausgewählten Gerät zugeordnet sind. Wenn das ausgewählte Gerät nicht mit einer bestimmten Funktion ausgestattet ist, wird das Symbol dieser Funktion nicht in HP Solution Center angezeigt.

Tipp Wenn im HP Solution Center auf Ihrem Computer überhaupt keine

Symbole angezeigt werden, ist möglicherweise bei der Installation der Software ein Fehler aufgetreten. Deinstallieren Sie in diesem Fall die Software HP Photosmart unter Windows über die Systemsteuerung und installieren Sie sie erneut. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe für den HP Allin-One.

So öffnen Sie die Software HP Photosmart Mac auf einem Macintosh-Computer:

1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol HP Photosmart Studio. Das Fenster HP Photosmart Studio wird geöffnet, in dem Sie Ihre Fotos verwalten, bearbeiten und weitergeben können.

Übersicht

2. Klicken Sie in der Taskleiste von HP Photosmart Studio auf Geräte. Das Fenster HP Geräte-Manager wird geöffnet.

3. Klicken Sie im Bereich Gerät wählen auf das Symbol des HP All-in-One. Sie können nun scannen, Kopien erstellen und verschiedene Wartungsmaßnahmen durchführen (z. B. den Tintenstand der Druckpatronen

überprüfen).

Benutzerhandbuch

Hinweis Auf einem Macintosh-Computer hängen die Funktionen, die in

der Software HP Photosmart Mac verfügbar sind, vom ausgewählten Gerät ab.

Kapitel 1

Übersicht

HP Officejet 4300 All-in-One Series

Weitere Informationen

Für die Einrichtung und Verwendung des HP All-in-One können Sie auf die verschiedensten Informationsquellen (gedruckt und auf dem Bildschirm) zugreifen.

Informationsquellen

Einrichtungsanweisungen

In den Einrichtungsanweisungen erhalten Sie Erläuterungen zum Einrichten des HP All-in-One und zum Installieren der Software. Führen Sie die Schritte in der in den Einrichtungsanweisungen angegebenen Reihenfolge aus.

Hinweis Um alle Funktionen des HP All-in-One optimal nutzen zu

können, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Einrichtungsschritte oder Einstellungen vornehmen, die in dem Ihnen vorliegenden Benutzerhandbuch beschrieben werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Fertigstellen der

Einrichtung des HP All-in-One.

Falls während der Einrichtung Probleme auftreten, lesen Sie den Abschnitt "Fehlerbehebung" am Ende der Einrichtungsanweisungen oder das Kapitel Informationen zur Fehlerbehebung in diesem Benutzerhandbuch.

Weitere Informationen

HP Photosmart 2600 series printer User Guide

Benutzerhandbuch

Dieses Benutzerhandbuch enthält Informationen zur Verwendung des HP All-in-One, einschließlich Tipps zur Fehlerbehebung und Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Es enthält darüber hinaus zusätzliche, ergänzende Einrichtungsanweisungen.

HP Photosmart Software-Tour (Windows) Mit der HP Photosmart-Tour können Sie sich spielerisch und

interaktiv einen Überblick über die Software des HP All-in-One verschaffen. Sie erfahren, wie Sie mit der Software für den HP All-inOne Ihre Fotos bearbeiten, verwalten und drucken können.

Online-Hilfe

Die Online-Hilfe enthält detaillierte Anweisungen zu den Funktionen des HP All-in-One, die in diesem Benutzerhandbuch nicht beschrieben sind, einschließlich der Funktionen, die nur in der Software für den HP All-in-One verfügbar sind.

Kapitel 2 (Fortsetzung)

Weitere Informationen

HP Photosmart-Hilfe (Windows)

● Im Thema Optimales Verwenden der Hilfe wird beschrieben,

wie Sie in der Hilfe nach Anleitungen zur Arbeit mit der Software HP Photosmart oder HP All-in-One suchen können. Sie finden dort auch Informationen, wie Sie die animierten Videos zu den häufigsten Aufgaben anzeigen, die Sie mit der Software und dem Gerät durchführen können.

● Das Thema Schrittweise Anleitungen enthält Informationen

zur Verwendung der Software HP Photosmart zusammen mit dem HP All-in-One.

● Im Thema Erforschen der Funktionen finden Sie weitere

Informationen zu den praktischen und kreativen Projekten, die Sie mit der Software HP Photosmart und mit dem HP All-inOne erstellen können.

● Wenn Sie weitere Hilfe benötigen oder nach verfügbaren HP Software-Aktualisierungen suchen möchten, lesen Sie das Thema Fehlerbehebung und Support.

HP Photosmart Mac-Hilfe (Mac)

● Über das Thema Vorgehensweise können Sie auf die animierten Videos zugreifen, die Ihnen zeigen, wie Sie die wichtigsten Aufgaben durchführen können.

● Das Thema Erste Schritte bietet Informationen zum Importieren, Bearbeiten und Weitergeben von Bildern.

● Das Thema Verwenden der Hilfe bietet weitere Informationen zum Suchen von Informationen in der Hilfe.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Hilfe.

Online-Hilfe über das Gerät

Über das Gerät können Sie eine Hilfe aufrufen, die weitere Informationen zu ausgewählten Themen bietet.

So rufen Sie die Hilfe über das Bedienfeld auf:

1. Drücken Sie die Taste Einrichten.

Drücken Sie

, bis das gewünschte Hilfethema angezeigt wird,

und drücken Sie anschließend OK. Das Hilfethema wird auf dem Bildschirm angezeigt.

Infodatei (README)

Die Infodatei enthält aktuelle Informationen, die unter Umständen in anderen Dokumentationen nicht enthalten sind.

Installieren Sie die Software, um auf die Infodatei zuzugreifen.

www.hp.com/support Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie auf der

HP Website Hilfe und Unterstützung abrufen. Auf dieser Website finden Sie technische Unterstützung, Treiber sowie Informationen zur Bestellung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien.

HP Officejet 4300 All-in-One Series

Verwenden der Hilfe

In diesem Benutzerhandbuch werden nur einige der verfügbaren Funktionen beschrieben, um Sie bei den ersten Schritten mit dem HP All-in-One zu unterstützen. In der Online-Hilfe für den HP All-in-One finden Sie Informationen zu sämtlichen Funktionen.

Hinweis Die Hilfe enthält auch Abschnitte zur Fehlerbehebung, um Ihnen bei

der Behebung von Problemen zu helfen, die mit dem HP All-in-One auftreten können.

Der Zugriff auf die Hilfe auf einem Windows-Computer und deren Verwendung weicht leicht vom Zugriff und der Verwendung auf einem Macintosh-Computer ab. Die folgenden Abschnitte enthalten Richtlinien zur Verwendung von beiden Hilfesystemen.

Verwenden der Hilfe auf einem Windows-Computer

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf einem Windows-Computer auf die Hilfe zugreifen können. Sie erfahren, wie Sie die Navigations-, Such-, und Indexfunktionen im Hilfesystem verwenden können, um die erforderlichen Informationen zu suchen.

So greifen Sie auf einem Windows-Computer auf die HP Photosmart-Hilfe zu:

1. Klicken Sie in HP Solution Center auf die Registerkarte für den HP All-in-One.

2. Klicken Sie im Bereich Geräteunterstützung auf Onlinebenutzerhandbuch oder Fehlerbehebung.

– Wenn Sie auf Onlinebenutzerhandbuch klicken, wird ein Popup-Menü

angezeigt. Sie können die Begrüßungsseite für das gesamte Hilfesystem öffnen oder zur speziellen Hilfeseite für den HP All-in-One wechseln.

– Wenn Sie auf Fehlerbehebung klicken, wird die Seite Fehlerbehebung und

Support angezeigt.

In der folgenden Abbildung sind Funktionen für die optimale Verwendung der Hilfe dargestellt.

Weitere Informationen

Benutzerhandbuch

Kapitel 2

Registerkarten "Inhalt", "Index" und "Suchen"

Weitere Informationen

Über die Registerkarten Inhalt, Index und Suchen können Sie in der HP Photosmart-

Hilfe nach jedem beliebigen Thema suchen.

● Inhalt

1 Registerkarten "Inhalt", "Index" und "Suchen" 2 Ansichtsbereich 3 Hilfe-Symbolleiste

Die Registerkarte Inhalt enthält die in der Hilfe verfügbaren Themen in aufgelisteter Form ähnlich dem Inhaltsverzeichnis in einem Buch. Auf dieser Registerkarte können Sie gut nach allen Informationen suchen, die zu einer bestimmten Funktion, z. B. zum Drucken von Fotos, verfügbar sind.

– Wenn Sie Informationen zu den Aufgaben und Funktionen benötigen, die

über das Bedienfeld des HP All-in-One ausgeführt werden können, öffnen Sie am Ende der Liste das Buch 4300 Series-Hilfe.

– Wenn Sie Informationen zum Beheben von Problemen mit dem HP All-in-

One benötigen, öffnen Sie das Buchsymbol Fehlerbehebung und Support und dann das Buch 4300 Series – Fehlerbehebung.

– Über die anderen Buchsymbole auf der Registerkarte Inhalt können Sie auf

Informationen zur Verwendung der Software HP Photosmart mit dem HP Allin-One zugreifen.

Abschnitte, die Unterthemen enthalten, sind in der Liste durch ein Buchsymbol dargestellt. Um eine Liste der Unterthemen in einem Buch anzuzeigen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Buchsymbol. (Wenn Sie einen Abschnitt erweitern, ändert sich das Pluszeichen (+) in ein Minuszeichen (-).) Um den Inhalt eines Themas anzuzeigen, klicken Sie auf der Registerkarte Inhalt auf die entsprechende Buch- bzw. Themenbezeichnung. Das

HP Officejet 4300 All-in-One Series

ausgewählte Thema wird rechts im Ansichtsbereich angezeigt.

● Index

Die Registerkarte Index bietet eine alphabetische Liste der Indexeinträge zu den Themen in der HP Photosmart-Hilfe.

Sie können die Bildlaufleiste auf der rechten Seite der Liste verwenden, um die verschiedenen Einträge anzuzeigen, oder Sie können Schlüsselbegriffe in das Textfeld oberhalb der Liste eingeben. Während Sie einen Schlüsselbegriff eingeben, wird in der Liste der Indexeinträge automatisch der Eintrag an oberster Stelle angezeigt, der mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben beginnt.

Wenn ein Indexeintrag angezeigt wird, der sich auf die von Ihnen gesuchten Informationen bezieht, doppelklicken Sie auf den Indexeintrag.

– Wenn diesem Indexeintrag in der Hilfe nur ein Thema zugeordnet ist, wird

dieses Thema rechts im Ansichtsbereich angezeigt.

– Sind dem Eintrag jedoch mehrere Themen zugeordnet, wird das Dialogfeld

Gefundene Themen angezeigt. Doppelklicken Sie auf ein im Dialogfeld

aufgeführtes Thema, um es im Ansichtsbereich anzuzeigen.

● Suchen

Auf der Registerkarte Suchen können Sie das gesamte Hilfesystem nach bestimmten Begriffen (z. B. "randlos drucken") durchsuchen.

Weitere Informationen

Die Ergebnisse werden standardmäßig nach dem Grad sortiert, so dass das Thema, das die meisten Vorkommen der Suchkriterien enthält, ganz oben in der Liste steht. Sie können die Ergebnisse auch nach dem Titel des Themas oder

Benutzerhandbuch

Tipp Wenn einer der eingegebenen Begriffe häufig verwendet wird (wie

"drucken" im Beispiel "randlos drucken"), sollten Sie die Wortkombination, nach der Sie suchen, in Anführungszeichen setzen. Auf diese Weise grenzen Sie die Suche ein, so dass nur relevante Ergebnisse angezeigt werden. Statt alle Themen anzuzeigen, die das Wort "randlos" und/oder das Wort "drucken" enthalten, werden nur die Themen mit der Wendung "randlos drucken" aufgeführt.

Nachdem Sie die Suchkriterien eingegeben haben, klicken Sie auf Themen auflisten, um alle Hilfethemen abzurufen, die die von Ihnen angegebenen Wörter oder Wendungen enthalten. Die Ergebnisse werden in einer dreispaltigen Tabelle dargestellt. Jede Zeile enthält den Titel des Themas, die Position, an der sich das Thema in der Hilfe befindet, und den Grad, wie relevant das Thema für die von Ihnen eingegebenen Suchkriterien ist.

Kapitel 2

Ansichtsbereich

Im Ansichtsbereich auf der rechten Seite des Hilfefensters wird das Hilfethema angezeigt, das Sie auf einer der Registerkarten auf der linken Seite ausgewählt haben. Die Hilfethemen enthalten beschreibenden Text, Schritt-für-SchrittAnweisungen und ggf. Abbildungen.

● Themen enthalten häufig Links zu anderen Themen im Hilfesystem, in denen Sie

● Einige Themen enthalten detaillierte Anweisungen oder zusätzliche

Weitere Informationen

● Einige Themen enthalten animierte Videos, in denen dargestellt wird, wie Sie

der Position sortieren, indem Sie auf die Überschrift der jeweiligen Spalte klicken. Um den Inhalt eines Themas anzuzeigen, doppelklicken Sie in der Ergebnistabelle auf die entsprechende Zeile. Das ausgewählte Thema wird rechts im Ansichtsbereich angezeigt.

weitere Informationen erhalten. Teilweise öffnet ein Link das neue Hilfethema im Ansichtsbereich automatisch. In anderen Fällen sind möglicherweise mehrere entsprechende Themen verfügbar. Wenn dies der Fall ist, wird das Dialogfeld

Gefundene Themen angezeigt. Doppelklicken Sie auf ein im Dialogfeld

genanntes Thema, um es im Ansichtsbereich anzuzeigen.

Informationen, die nicht sofort auf der Seite sichtbar sind. Suchen Sie nach Alle

anzeigen oder Alle ausblenden oben rechts auf der Seite. Wenn "Alle anzeigen"

sichtbar ist, bedeutet dies, dass weitere Informationen auf der Seite ausgeblendet sind. Die ausgeblendeten Informationen sind durch einen Text in Dunkelblau mit einem Pfeil dargestellt. Sie können die ausgeblendeten Informationen anzeigen, indem Sie auf den dunkelblauen Text klicken.

bestimmte Funktionen verwenden können. Diese Animationen sind durch das Symbol einer Videokamera gefolgt von "Vorgehensweise" gekennzeichnet. Wenn Sie auf den Link "Vorgehensweise" klicken, wird die Animation in einem neuen Fenster ausgeführt.

Hilfe-Symbolleiste

Die unten dargestellte Hilfe-Symbolleiste enthält Schaltflächen, mit denen Sie durch die Themen in der Hilfe navigieren können. Sie können vorwärts und rückwärts durch die bereits angezeigten Themen wechseln oder auf die Schaltfläche Start klicken, um zur Hauptseite der HP Photosmart-Hilfe zurückzukehren.

1 Einblenden/Ausblenden 2 Zurück 3 Vorwärts 4 Start 5 Drucken 6 Optionen

HP Officejet 4300 All-in-One Series

Die Hilfe-Symbolleiste enthält ebenfalls Schaltflächen, über die Sie die Ansicht der Hilfe auf Ihrem Computer ändern können. Wenn Sie beispielsweise mehr Platz benötigen, um die Hilfethemen im Ansichtsbereich auf der rechten Seite anzuzeigen, können Sie die Registerkarten Inhalt, Index und Suchen ausblenden, indem Sie auf die Schaltfläche Ausblenden klicken.

Schließlich können Sie über die Taste Drucken die Seite drucken, die derzeit auf dem Computerbildschirm angezeigt wird. Wenn Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken und die Registerkarte Inhalt auf der linken Seite sichtbar ist, wird das Dialogfeld

Themen drucken angezeigt. Hier können Sie angeben, ob nur das Thema gedruckt

werden soll, das derzeit im Ansichtsbereich angezeigt wird, oder ob das aktuelle Thema und alle zugehörigen Unterthemen gedruckt werden sollen. Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn die Registerkarte Index oder Suchen im Hilfefenster auf der rechten Seite angezeigt wird.

Verwenden der Hilfe auf einem Macintosh-Computer

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf einem Macintosh-Computer auf die Hilfe zugreifen können. Sie erfahren, wie Sie durch das Hilfesystem navigieren bzw. es durchsuchen können, um die erforderlichen Informationen zu finden.

So öffnen Sie die HP Photosmart Mac-Hilfe:

➔

Klicken Sie im Menü Hilfe von HP Photosmart Studio auf HP Photosmart Mac-

Hilfe.

Die HP Photosmart Mac-Hilfe wird angezeigt. In der folgenden Abbildung sind Funktionen für die optimale Verwendung der Hilfe dargestellt.

Weitere Informationen

Benutzerhandbuch

1 Inhaltsbereich 2 Ansichtsbereich 3 Hilfe-Symbolleiste

Kapitel 2

Inhaltsbereich

Die HP Photosmart Mac-Hilfe wird im Hilfefenster geöffnet. Das Fenster ist in zwei Bereiche unterteilt. Wenn Sie die Hilfe erstmalig öffnen, werden im linken Bereich die Abschnitte in der Online-Hilfe für den HP All-in-One und die Software angezeigt.

● Wenn Sie Informationen zu den Aufgaben und Funktionen benötigen, die über

● Wenn Sie Informationen zum Beheben von Problemen mit dem HP All-in-One

● Die anderen Abschnitte im Bereich Inhalt enthalten Informationen zur

Nachdem Sie den gewünschten Abschnitt ausgewählt haben, werden im Bereich

Inhalt die Themen dieses Abschnitts wie im Inhaltsverzeichnis eines Buches

hierarchisch angezeigt. In dieser Ansicht können Sie nach allen Informationen suchen, die zu einer bestimmten Funktion, z. B. zum Drucken von Fotos, verfügbar sind.

Ansichtsbereich

Weitere Informationen

Im Ansichtsbereich auf der rechten Seite werden die Hilfethemen angezeigt, die Sie im Bereich Inhalt ausgewählt haben. Die Hilfethemen enthalten beschreibenden Text, schrittweise Anleitungen und ggf. Abbildungen.

● Viele Themen in der HP Photosmart Mac-Hilfe enthalten Informationen zum

● Themen enthalten häufig Links zu bzw. Verweise auf andere Themen im

● Einige Themen enthalten animierte Videos, in denen dargestellt wird, wie Sie

das Bedienfeld des HP All-in-One ausgeführt werden können, doppelklicken Sie auf den Abschnitt 4300 Series-Hilfe.

benötigen, doppelklicken Sie auf den Abschnitt 4300 Series – Fehlerbehebung.

Verwendung der Software HP Photosmart Mac.

Ausführen von Funktionen über das Bedienfeld des HP All-in-One und über die Software HP Photosmart Mac. Mit Hilfe der Bildlaufleisten am rechten Rand des Ansichtsbereichs können Sie den gesamten Inhalt eines bestimmten Themas anzeigen. Manchmal können wichtige Informationen nur auf diese Weise angezeigt werden.

Hilfesystem, in denen Sie weitere Informationen erhalten. – Wenn das zugehörige Thema im selben Abschnitt der Hilfe verfügbar ist,

wird das Thema automatisch im Ansichtsbereich geöffnet.

– Wenn das zugehörige Thema jedoch in einem anderen Abschnitt der Hilfe

verfügbar ist, enthält das aktuelle Thema einen Verweis auf den Abschnitt, den Sie im linken Bereich auswählen müssen. Um den anderen Abschnitt der Hilfe anzuzeigen, klicken Sie im Bereich Inhalt auf das Hauptmenü und dann auf den gewünschten Eintrag. Sie können dann das betreffende Thema anzeigen, indem Sie entweder die Liste im Bereich Inhalt verwenden oder nach dem Thema suchen (dies wird im folgenden Abschnitt erläutert).

bestimmte Funktionen verwenden können. Diese Animationen sind durch das Symbol einer Videokamera gefolgt von "Vorgehensweise" gekennzeichnet. Wenn Sie auf das Symbol der Videokamera klicken, wird die Animation in einem neuen Fenster ausgeführt.

Hilfe-Symbolleiste

Die unten dargestellte Hilfe-Symbolleiste enthält Schaltflächen, mit denen Sie durch die Themen in der Hilfe navigieren können. Sie können vorwärts und rückwärts durch

HP Officejet 4300 All-in-One Series

die bereits angezeigten Themen wechseln oder auf die Schaltfläche Start klicken, um auf die anderen Abschnitte der HP Photosmart Mac-Hilfe zuzugreifen.

1 Zurück/Weiter 2 Start 3 Ansichtsbereich

Die Hilfe-Symbolleiste enthält auch ein Textfeld, über das Sie das gesamte Hilfesystem nach bestimmten Begriffen (z. B. "randlos drucken") durchsuchen können.

Nachdem Sie die Suchkriterien eingegeben haben, drücken Sie die E

INGABETASTE, um

alle Hilfethemen anzuzeigen, die die von Ihnen angegebenen Wörter oder Wendungen enthalten. Das Suchergebnis wird in einer mehrspaltigen Tabelle angezeigt. Jede Zeile enthält den Titel des Themas und die Relevanz (entsprechend den Suchkriterien). Wenn Sie mit MacOS 10.2.8 oder 10.3.x arbeiten, wird auch die Position des Themas in der Hilfe angezeigt.

Die Ergebnisse werden standardmäßig nach der Relevanz sortiert, so dass das Thema, das den Suchkriterien am besten entspricht, in der Liste ganz steht. Sie können die Ergebnisse auch nach dem Thema oder der Position (MacOS 10.2.8 und

10.3.x) sortieren, indem Sie auf die Überschrift der jeweiligen Spalte klicken. Um den

Inhalt eines Themas anzuzeigen, doppelklicken Sie in der Ergebnistabelle auf die entsprechende Zeile. Das ausgewählte Thema wird dann angezeigt.

Weitere Informationen

Benutzerhandbuch

Kapitel 2

Weitere Informationen

HP Officejet 4300 All-in-One Series

Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

Wenn Sie die Arbeitsschritte in den Einrichtungsanweisungen durchgeführt haben, lesen Sie diesen Abschnitt, um die Einrichtung des HP All-in-One abschließen zu können. Dieser Abschnitt enthält wichtige Informationen zur Einrichtung Ihres Geräts, einschließlich der Definition der Voreinstellungen.

● Festlegen der Voreinstellungen

● Informationen zu Verbindungen

● Einrichten der Faxfunktion

Festlegen der Voreinstellungen

Sie können die Einstellungen des HP All-in-One so ändern, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen. Sie können z. B. allgemeine Voreinstellungen für das Gerät festlegen, wie die Sprache, in der Meldungen angezeigt werden, sowie das Datum und die Uhrzeit. Sie können auch die Geräteeinstellungen wiederherstellen, die beim Kauf Ihres Geräts verwendet wurden. Dadurch werden alle neuen Einstellungen gelöscht, die Sie vorgenommen haben.

● Einstellen von Sprache und Land/Region

● Einstellen von Datum und Uhrzeit

● Einstellen der Lautstärke

Einstellen von Sprache und Land/Region

Die Einstellungen für Sprache und Land/Region legen fest, welche Sprache für die Meldungen auf der Anzeige des HP All-in-One verwendet wird. Normalerweise legen Sie Sprache und Land/Region bei der ersten Einrichtung des HP All-in-One fest. Sie können die Einstellung jedoch jederzeit auf folgende Weise ändern.

Fertigstellen der Einrichtung

So stellen Sie Sprache und Land/Region ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 7 und anschließend 1. Dadurch wird Voreinstellungen und dann Sprache und Land/Region

einstellen ausgewählt.

Drücken Sie

gewünschte Sprache angezeigt wird, drücken Sie OK.

4. Drücken Sie bei der entsprechenden Aufforderung 1 für Ja oder 2 für Nein.

Drücken Sie

gewünschte Land/die gewünschte Region angezeigt wird, drücken Sie OK.

6. Drücken Sie bei der entsprechenden Aufforderung 1 für Ja oder 2 für Nein.

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Sie können das Datum und die Uhrzeit über das Bedienfeld einstellen. Das Format für Datum und Uhrzeit beruht auf der Einstellung für Sprache und Land/Region. Wenn

Benutzerhandbuch

oder

, um durch die Sprachen zu blättern. Wenn die

, um durch die Länder/Regionen zu blättern. Wenn das

Kapitel 3

Sie eine Faxnachricht senden, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zusammen mit dem Namen und der Faxnummer in der Kopfzeile übertragen.

Hinweis In einigen Ländern/Regionen ist der Datums- und Zeitstempel in der

Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben.

Wenn die Stromversorgung des HP All-in-One für mehr als 72 Stunden unterbrochen wurde, müssen Sie das Datum und die Uhrzeit neu einstellen.

So stellen Sie Datum und Uhrzeit ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 6 und anschließend 3. Dadurch wird Extras und dann Datum und Uhrzeit ausgewählt.

3. Geben Sie den Monat, den Tag und das Jahr ein, indem Sie die entsprechenden Ziffern auf dem Tastenfeld drücken. Je nach Einstellung für Land/Region müssen Sie das Datum möglicherweise in einer anderen Reihenfolge eingeben.

4. Geben Sie die Stunde und die Minute ein.

5. Wenn die Uhrzeit im 12-Stunden-Format angezeigt wird, drücken Sie 1 für AM oder 2 für PM. Die neuen Einstellungen für Datum und Uhrzeit werden in der Bedienfeldanzeige angezeigt.

Einstellen der Lautstärke

Der HP All-in-One verfügt über drei Pegeleinstellungen für die Optionen Lautstärke

Ruf und Signal und Lautstärke Leitungsüberw..

Die Ruftonlautstärke des Faxgeräts bestimmt, wie laut die Ruftöne des Telefons sind. Die Signallautstärke bestimmt, wie laut Tastendrücke und Fehlersignale sind. Die Standardeinstellung von Lautstärke Ruf und Signal lautet Leise.

Mit Lautstärke Leitungsüberw. legen Sie die Lautstärke der Wähltöne und Faxtöne fest. Die Standardeinstellung von Lautstärke Leitungsüberw. ist Mittel.

Fertigstellen der Einrichtung

So legen Sie die Einstellung Lautstärke Ruf und Signal über das Bedienfeld fest:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und noch einmal 4. Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Lautstärke Ruf und Signal

ausgewählt.

Drücken Sie

, um eine der Optionen auszuwählen: Leise, Laut oder Aus.

4. Drücken Sie OK.

So legen Sie die Einstellung Lautstärke Leitungsüberw. über das Bedienfeld fest:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend 5. Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Lautstärke Leitungsüberw.

ausgewählt.

Drücken Sie

, um eine der Optionen auszuwählen: Mittel, Hoch oder Niedrig.

4. Drücken Sie OK.

HP Officejet 4300 All-in-One Series

Informationen zu Verbindungen

Der HP All-in-One verfügt über einen USB-Anschluss, so dass Sie das Gerät über ein USB-Kabel direkt mit einem Computer verbinden können. Sie können den Drucker auch über ein bestehendes Ethernet-Netzwerk freigeben, wenn ein Computer als Druckserver verwendet wird.

● Unterstützte Anschlusstypen

● Anschließen über ein USB-Kabel

● Verwenden der Druckerfreigabe

Unterstützte Anschlusstypen

Beschreibung Empfohlene Anzahl

angeschlossener Computer für beste Leistung

USB-Verbindung Ein Computer, der

über ein USB-Kabel an den USB 1.1Anschluss auf der Rückseite des HP Allin-One angeschlossen ist.

Druckerfreigabe Fünf.

Damit von den anderen Computern gedruckt werden kann, muss der HostComputer eingeschaltet sein.

Anschließen über ein USB-Kabel

Die mit dem HP All-in-One gelieferten Einrichtungsanweisungen enthalten detaillierte Informationen zum Anschließen eines Computers an den USB-Anschluss auf der Geräterückseite über ein USB-Kabel.

Unterstützte SoftwareFunktionen

Es werden alle Funktionen unterstützt.

Alle Funktionen auf dem Hostcomputer werden unterstützt. Auf den anderen Computern wird nur die Druckfunktion unterstützt.

Einrichtungsanweisungen

Befolgen Sie die detaillierte Anleitung in den Einrichtungsanweisungen.

Befolgen Sie die Anweisungen unter

Verwenden der Druckerfreigabe.

Fertigstellen der Einrichtung

Verwenden der Druckerfreigabe

Wenn Ihr Computer mit einem Netzwerk verbunden und ein HP All-in-One über ein USB-Kabel an einen anderen Computer im Netzwerk angeschlossen ist, können Sie mit Hilfe der Druckerfreigabe auf diesem Gerät drucken.

Der direkt mit dem HP All-in-One verbundene Computer fungiert als Host für den Drucker und kann auf alle Softwarefunktionen zugreifen. Auf dem anderen Computer, der im Netzwerk als Client fungiert, stehen nur die Druckfunktionen zur Verfügung. Die anderen Funktionen müssen am Host-Computer oder am Bedienfeld des HP Allin-One ausgeführt werden.

Benutzerhandbuch

Kapitel 3

So aktivieren Sie die Druckerfreigabe unter Windows:

➔

Lesen Sie die entsprechenden Informationen im Benutzerhandbuch Ihres Computers oder in der Online-Hilfe von Windows.

So aktivieren Sie die Druckerfreigabe unter MacOS:

1. Führen Sie auf dem Client- und dem Hostcomputer folgende Schritte aus: a. Doppelklicken Sie im Dock auf das Symbol Systemeinstellungen, oder

klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen. Das Fenster Systemeinstellungen wird geöffnet.

b. Klicken Sie im Bereich Internet & Netzwerk auf Sharing&. c. Klicken Sie auf der Registerkarte Dienste auf Printer Sharing.

2. Führen Sie auf dem Hostcomputer folgende Schritte aus: a. Doppelklicken Sie im Dock auf das Symbol Systemeinstellungen, oder

klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen. Das Fenster Systemeinstellungen wird geöffnet.

b. Klicken Sie im Bereich Hardware auf Drucken & Faxen. c. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:

• (MacOS 10.2.8 oder 10.3.x) Markieren Sie im Ausschnitt Drucken das Feld neben Meine Drucker mit anderen Computern gemeinsam

nutzen.

• (OS 10.4.x) Klicken Sie auf Sharing, markieren Sie das Feld neben

Diesen Drucker mit anderen Computern gemeinsam nutzen, und

wählen Sie den freizugebenden Drucker aus.

Einrichten der Faxfunktion

Nach dem Ausführen aller Schritte in den Einrichtungsanweisungen können Sie mit Hilfe der Anweisungen in diesem Abschnitt die Faxfunktion einrichten. Bewahren Sie die Einrichtungsanweisungen für den späteren Gebrauch auf.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den HP All-in-One zur erfolgreichen Verwendung zusammen mit Geräten und Diensten einrichten, die möglicherweise schon an dieselbe Telefonleitung wie der HP All-in-One angeschlossen sind.

Fertigstellen der Einrichtung

Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion

● Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion

● Ändern der Einstellungen auf dem HP All-in-One zum Empfangen von

Faxnachrichten

● Testen der Faxeinrichtung

● Einrichten der Faxkopfzeile

Bevor Sie den HP All-in-One zum Faxen einrichten, ermitteln Sie, welche Geräte oder Dienste sich an derselben Telefonleitung befinden. Suchen Sie in der ersten Spalte der folgenden Tabelle die Kombination aus Geräten und Diensten, die für zu Hause oder Ihr Büro gelten sollen. Sehen Sie anschließend in der zweiten Spalte nach, welche Konfiguration am besten geeignet ist. Zu jedem dieser Fälle erhalten Sie an späterer Stelle in diesem Abschnitt schrittweise Anleitungen.

HP Officejet 4300 All-in-One Series

Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung

Empfohlene Faxeinrichtung

Keine Sie haben eine separate Telefonleitung

Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)

zum Senden von Faxnachrichten.

DSL-Dienst Ihrer Telefongesellschaft (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region

Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL

möglicherweise als ADSL bezeichnet.)

Nebenstellenanlage (PBX-System) oder ISDN-System

Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDN-Leitung

Spezialtondienst Ihrer Telefongesellschaft

Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung

Telefonanrufe

Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung

Sie verwenden einen Anschluss für Gespräche und Faxnachrichten.

Telefonanrufe und Voicemail-Dienst Sie empfangen Telefon- und Faxanrufe

Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail

auf dieser Telefonleitung und nutzen einen Voicemail-Dienst Ihrer Telefongesellschaft.

Für weitere Informationen zur Faxeinrichtung in bestimmten Ländern/Regionen rufen Sie die entsprechende Website zur Faxkonfiguration aus der folgenden Liste auf.

Fertigstellen der Einrichtung

Österreich

Deutschland www.hp.com/de/faxconfig

Schweiz (Französisch) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Schweiz (Deutsch) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Großbritannien www.hp.com/uk/faxconfig

Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)

Wenn Sie eine separate Telefonleitung haben, auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen, und keine weiteren Geräte an diese Telefonleitung angeschlossen sind, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

Benutzerhandbuch

www.hp.com/at/faxconfig

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