Hp OFFICEJET 4350, OFFICEJET 4300 User Manual [no]

HP Officejet 4300 All-in-One series

Brukerhåndbok

HP Officejet 4300 All-in-One series

Brukerhåndbok

Informasjonen i dette materialet kan endres uten varsel.

Reproduksjon, tilpasning eller oversetting uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av det som er tillatt ifølge opphavsrettslovene.

Adobe og Acrobat-logoen er enten registrerte varemerker eller varemerker for Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land.

Windows®, Windows NT®, Windows Me®, Windows XP® og Windows 2000® er USA-registrerte varemerker for Microsoft Corporation.

Intel® og Pentium® er registrerte varemerker for Intel Corporation.

Energy Star® og Energy Starlogoen® er USA-registrerte merker for den amerikanske føderale miljøvernorganisasjonen EPA (Environmental Protection Agency).

Utgivelsesnummer: Q8081-90121 Februar 2006

Merknad

Det finnes ingen annen garanti for HPprodukter og tjenester enn den som er uttrykkelig angitt i garantierklæringen som følger med slike produkter og tjenester. Ingen deler i dette materialet skal fortolkes som en ekstra garanti. HP skal ikke holdes ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette materialet.

Hewlett-Packard Company kan ikke holdes ansvarlig for tilfeldige skader eller følgeskader i forbindelse med eller som resultat av utrustningen, ytelsen eller bruken av dette dokumentet og programmaterialet som det beskriver.

Merk: Informasjon om forskrifter finnes i Teknisk informasjon.

Mange steder er det ikke tillatt å ta kopier av følgende dokumenter. Hvis du er i tvil, bør du først spørre en jurist.

● Offentlige dokumenter: – Pass

– Immigrasjonspapirer – Vernepliktsbøker

– Identifikasjonsskilt, -kort

eller -emblemer

● Offentlige merker: – Frimerker

– Matkuponger

● Sjekker eller bankanvisninger som belastes offentlige instanser

● Pengesedler, reisesjekker eller postanvisninger

● Banksertifikater

● Opphavsrettsbeskyttede verk

Sikkerhetsinformasjon

Advarsel For å unngå

brann- eller støtskader må du ikke utsette dette produktet for regn eller noen type fuktighet.

Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når du bruker dette produktet, slik at du reduserer risikoen for skader som skyldes brann eller elektrisk støt.

Advarsel Mulig fare for

elektrisk støt

1. Les, og vær sikker på at du har forstått, alle instruksjonene i installeringshåndboken.

2. Bruk bare et jordet elektrisk uttak når du kobler enheten til en strømkilde. Hvis du ikke vet om uttaket er jordet, bør du spørre en kvalifisert elektriker.

3. Observer alle advarsler og anvisninger som produktet er merket med.

4. Trekk stikkontakten til produktet ut av vegguttaket før du rengjør produktet.

5. Ikke installer eller bruk dette produktet i nærheten av vann eller når du er våt.

6. Installer produktet slik at det står stødig på et stabilt underlag.

7. Installer produktet på et beskyttet sted der ingen kan tråkke på eller snuble over strømledningen, og der strømledningen ikke kan skades.

8. Hvis du får problemer under installeringen, kan du se under Problemløsing i siste del av installeringsveiledningen, eller

Problemløsing i denne

brukerhåndboken.

9. Ingen av delene inne i enheten kan repareres av brukere. Reparasjon bør bare foretas av kvalifisert servicepersonell.

10. Sørg for god ventilasjon.

11. Bruk bare strømadapteren som er levert av HP.

Advarsel 1 Dette utstyret

kan ikke brukes ved strømbrudd.

Advarsel 2 Øreproppen til

håndsettet som brukes med dette produktet, kan tiltrekke seg farlige objekter som stifter eller nåler. Vær forsiktig slik at du unngår skade som kan oppstå hvis farlige objekter sitter fast i håndsettet.

Innhold

1 Oversikt over HP All-in-One.................................................................................3

Rask innføring i HP All-in-One................................................................................3

Kontrollpanelfunksjoner..........................................................................................4

Menyoversikt..........................................................................................................6

Tekst og symboler..................................................................................................7

Bruke programvaren...............................................................................................9

2 Finne mer informasjon.......................................................................................11

Informasjonskilder................................................................................................11

Bruke den elektroniske hjelpen.............................................................................12

3 Fullføre oppsettet av HP All-in-One..................................................................19

Angi egne innstillinger..........................................................................................19

Tilkoblingsinformasjon..........................................................................................20

Faksoppsett..........................................................................................................22

4 Legge i originaler og papir.................................................................................33

Legge i originaler..................................................................................................33

Velge papir for utskrift og kopiering......................................................................34

Legge i papir.........................................................................................................35

Unngå papirstopp.................................................................................................40

5 Skrive ut fra datamaskinen................................................................................41

Skrive ut fra et program........................................................................................41

Endre utskriftsinnstillingene..................................................................................42

Stoppe en utskriftsjobb.........................................................................................42

6 Bruke faksfunksjonene......................................................................................45

Sende en faks.......................................................................................................45

Motta en faks........................................................................................................48

Skrive ut rapporter................................................................................................53

Stoppe faksing......................................................................................................54

7 Bruke kopifunksjonene......................................................................................57

Lage en kopi.........................................................................................................57

Endre kopiinnstillingene........................................................................................57

Stoppe kopiering...................................................................................................58

8 Bruke skannefunksjonene.................................................................................59

Skanne et bilde.....................................................................................................59

Stoppe skanning...................................................................................................60

9 Vedlikeholde HP All-in-One...............................................................................61

Rengjøre HP All-in-One........................................................................................61

Skrive ut en selvtestrapport..................................................................................63

Arbeide med blekkpatroner...................................................................................64

10 Bestille rekvisita.................................................................................................73

Bestille papir eller andre medier...........................................................................73

Bestille blekkpatroner...........................................................................................73

Bestille annet rekvisita..........................................................................................74

11 Problemløsing.....................................................................................................75

Vis Viktig-filen.......................................................................................................75

Problemløsing for oppsett.....................................................................................76

Brukerhåndbok

Problemløsing ved bruk av enkelte funksjoner.....................................................94

12 HP garanti og støtte...........................................................................................99

Garanti..................................................................................................................99

Få støtte og annen informasjon via Internett......................................................101

Før du kontakter HPs kundestøtte......................................................................101

Hente frem serienummeret og service-IDen.......................................................101

Ringe i Nord-Amerika i garantiperioden..............................................................102

Ringe andre steder i verden...............................................................................102

HP Quick Exchange Service (Japan).................................................................. 104

Call HP Korea customer support........................................................................104

Klargjøre HP All-in-One for transport..................................................................104

Pakke HP All-in-One...........................................................................................106

13 Teknisk informasjon.........................................................................................107

Systemkrav.........................................................................................................107

Papirspesifikasjoner...........................................................................................107

Utskriftsspesifikasjoner.......................................................................................108

Spesifikasjoner for kopiering...............................................................................108

Spesifikasjoner for faks....................................................................................... 109

Spesifikasjoner for skanning...............................................................................109

Mål og vekt.........................................................................................................109

Strømspesifikasjoner..........................................................................................110

Miljøspesifikasjoner............................................................................................110

Andre spesifikasjoner.........................................................................................110

Program for miljømessig produktforvaltning.......................................................110

Informasjon om forskrifter...................................................................................111

Declaration of conformity (European Economic Area)........................................115

HP Officejet 4300 All-in-One series declaration of conformity............................116

Stikkordregister.......................................................................................................117

HP Officejet 4300 All-in-One series

Oversikt over HP All-in-One

Du kan bruke mange av HP All-in-One-funksjonene selv om datamaskinen ikke er slått på. Du kan raskt og enkelt utføre oppgaver som kopiering eller sending av faks fra HP All-in-One.

Dette avsnittet beskriver maskinvarefunksjonene og kontrollpanelfunksjonene på HP All-in-One.

● Rask innføring i HP All-in-One

● Kontrollpanelfunksjoner

● Menyoversikt

● Tekst og symboler

● Bruke programvaren

Rask innføring i HP All-in-One

Oversikt

Nummer Beskrivelse

1 Dokumentmaterskuff

2 Kontrollpanelskjerm (omtales også som

3 Papirskinner

4 Kontrollpanel

5 Blekkpatrondeksel

6 Innskuff

7 Skufforlenger

8 Papirbreddeskinne

Brukerhåndbok

skjermen)

Kapittel 1

(forts.)

Nummer Beskrivelse

9 Dokumentoppsamler

10 Forlenger til dokumentoppsamler

Oversikt

11 Telefonrør (bare modell med telefonrør)

12 Strømtilkobling

13 Bakre USB-port

14 Portene 1-LINE (faks) og 2-EXT (telefon)

15 Bakdeksel

16 Håndtak på bakdeksel

Kontrollpanelfunksjoner

Bildet og den tilhørende tabellen nedenfor inneholder en hurtigreferanse til kontrollpanelfunksjonene på HP All-in-One.

Etikett Navn og beskrivelse

2 Ring på nytt/pause: Ringer det sist oppringte nummeret på nytt, eller legger inn

Kortnummer: Velger et kortnummer.

en tresekunders pause i et faksnummer.

Lysere/mørkere: Gjør svart-hvite fakser som sendes, lysere eller mørkere.

Faksoppløsning: Justerer oppløsningen for svart-hvite fakser som sendes.

HP Officejet 4300 All-in-One series

(forts.)

Etikett Navn og beskrivelse

5 På-lampe: Angir at HP All-in-One er på når den er tent. Lampen blinker når HP All-

in-One utfører en oppgave.

6 Varsellampe: Når varsellampen blinker, betyr det at det har oppstått en feil som

må rettes.

7 Skjerm: Viser menyer og meldinger.

8 Svarmodus: Veksler mellom Svarmodus-innstillinger. Avhengig av innstillingen,

svarer HP All-in-One automatisk på innkommende telefonoppringninger, krever at du mottar fakser manuelt eller "lytter" etter fakstoner.

9 Veksle: Avbryter en faks og sørger for summetone. Brukes også til å svare på

anrop som venter (bare modell med telefonrør).

10 Oppsett: Viser Oppsettmeny, som brukes til å generere rapporter, endre faks- og

andre vedlikeholdsinnstillinger og åpne Hjelp-menyen. Trykk på

for å bla

gjennom tilgjengelige Hjelp-emner, og trykk på OK for å velge et emne. Hjelpemnet du velger, åpnes på datamaskinskjermen.

11 Faks: Setter HP All-in-One i faksmodus og viser Faksmeny. Trykk gjentatte

ganger på Faks for å bla gjennom alternativene på faksmenyen.

12 Skann: Setter HP All-in-One i skannemodus og viser Skann til-menyen for valg

av skannemål.

13 Kopier: Setter HP All-in-One i kopieringsmodus og viser Kopimeny. Trykk

gjentatte ganger på Kopier for å bla gjennom alternativene på kopimenyen.

Start Svart: Starter en kopi-, skanne- eller faksjobb i svart-hvitt. Start Farge: Starter en kopi-, skanne- eller faksjobb i farger.

Oversikt

Avbryt: Stopper en jobb, avslutter en meny eller avslutter innstillinger.

Pil høyre: Øker verdier på skjermen.

OK: Velger en meny eller en innstilling på skjermen.

Pil venstre: Reduserer verdier på skjermen.

19 På: Slår HP All-in-One på eller av. På-lampen ved siden av På-knappen er tent

når HP All-in-One er på. Denne lampen blinker når enheten utfører en jobb. Når HP All-in-One er av, er det fortsatt litt strøm i enheten. Hvis du vil koble fra

strømforsyningen til HP All-in-One helt, slår du av enheten og trekker ut strømledningen.

Nummertaster: Skriv inn faksnumre, verdier eller tekst.

21 Ett-trykks kortnummerknapper: Gir tilgang til de første ti kortnumrene. Trykk én

gang på en kortnummerknapp for å velge kortnummeret som vises i venstre kolonne. Trykk en gang til på samme kortnummerknapp for å velge kortnummeret i høyre kolonne.

Brukerhåndbok

Kapittel 1

Menyoversikt

Oversikt

Kopi-meny

Emnene nedenfor inneholder en hurtigreferanse til menyene på øverste nivå som vises på skjermen på HP All-in-One.

● Kopi-meny

● Faks-meny

● Skann til-menyen

● Oppsett-meny

● Hjelp-menyen

Disse alternativene er tilgjengelig når du trykker på Kopier-knappen på kontrollpanelet.

Antall kopier Forminsk/forstr. Kopikvalitet Kopipapirstr. Papirtype Lysere/mørkere Forbedringer Angi ny standard

Faks-meny

Følgende alternativer er tilgjengelige når du trykker på Faks-knappen på kontrollpanelet.

Skriv inn nummer Oppløsning Lysere/mørkere Hvordan fakse Angi ny standard

Skann til-menyen

Når du trykker på Skann-knappen, vises en liste over programmer som er installert på datamaskinen, på menyen.

HP Photosmart Microsoft PowerPoint Adobe PhotoShop HP Photosmart Share

HP Officejet 4300 All-in-One series

Velg programmet du vil bruke til å åpne og redigere det skannede bildet. Alternativene varierer avhengig av hvilken programvare som er installert på datamaskinen, og kan omfatte et eller flere av programmene i dette eksempelet.

Oppsett-meny

Disse alternativene er tilgjengelig når du trykker på Oppsett-knappen på kontrollpanelet.

1. Hjelp

2. Skriv ut rapport

3. Kortnummeroppsett

4. Grunnleggende

faksoppsett

5. Avansert faksoppsett

6. Verktøy

7. Innstillinger

Hjelp-menyen

Hjelp-menyen gir rask tilgang til viktige emner og er tilgjengelig fra Oppsett-menyen

når du trykker på Oppsett-knappen. Følgende alternativer er tilgjengelig. Når du har valgt et emne, vises emnet på dataskjermen.

1. Slik gjør du det

2. Feilmeldinger

3. Blekkpatroner

4. Legge i originaler og

papir

5. Generell feilsøking

6. Problemløsing for

faksing

7. Bruke faksfunksjoner

8. Bruke skannefunksjoner

9. Få hjelp

0. Produktoversikt

Oversikt

Tekst og symboler

Du kan bruke tastaturet på kontrollpanelet til å skrive tekst og symboler når du angir kortnumre og faksoverskrift.

Du kan også angi symboler fra tastaturet når du skal slå et faks- eller et telefonnummer. Når HP All-in-One ringer opp nummeret, tolker den symbolet og følger den aktuelle instruksjonen. Hvis du for eksempel angir en strek i faksnummeret,

Brukerhåndbok

Kapittel 1

vil HP All-in-One ta en pause før den slår resten av nummeret. En pause kan være nyttig hvis du trenger å få kontakt med en ekstern linje før faksnummeret slås.

● Angi tekst ved hjelp av tastaturet på kontrollpanelet

● Tilgjengelige symboler for faksnumre

Oversikt

Angi tekst ved hjelp av tastaturet på kontrollpanelet

Du kan angi tekst eller symboler ved hjelp av tastaturet på kontrollpanelet.

Slik skriver du inn tekst:

1. Trykk på nummertastene som svarer til bokstavene i navnet. Bokstavene a, b og c svarer for eksempel til tallet 2, som vist på knappen nedenfor.

Tips Trykk på en knapp flere ganger for å se tilgjengelige tegn. Avhengig

av språk- og land-/regioninnstillinger, kan andre tegn enn de som vises på tastaturet, også være tilgjengelig.

2. Når du har fått opp den riktige bokstaven, venter du til markøren går automatisk til høyre, eller trykker på

. Trykk på tallet som svarer til neste bokstav i navnet. Trykk på tasten flere ganger til den riktige bokstaven vises. Den første bokstaven i et ord blir automatisk stor bokstav.

Slik angir du et mellomrom, en pause eller et symbol:

➔

Du setter inn et mellomrom ved å trykke på Mellomrom. Du legger inn en pause ved å trykke på Ring på nytt/pause. En strek vises i

tallrekken. Du angir et symbol, f.eks. @, ved å trykke på Symboler-knappen flere ganger for

å bla gjennom listen over tilgjengelige symboler: stjerne (*), bindestrek (-), ogtegn (&), punktum (.), skråstrek (/), parenteser ( ), apostrof ('), likhetstegn (=), nummertegn (#), krøllalfa (@), understrek (_), pluss (+), utropstegn (!), semikolon (;), spørsmålstegn (?), komma (,), kolon (:), prosent (%) og tilnærmet (~).

Slik sletter du en bokstav, et tall eller et symbol:

➔

Hvis du gjør en feil, trykker du på

oppføringen.

Når du er ferdig med å angi teksten, trykker du på OK for å lagre oppføringen.

Tilgjengelige symboler for faksnumre

Hvis du skal angi et symbol, f.eks. *, trykker du på Symboler flere ganger for å bla gjennom listen med symboler. I tabellen nedenfor finner du symboler du kan bruke i faks- eller telefonnumre, faksoverskrift og kortnumre.

for å slette, og deretter angir du den korrekte

HP Officejet 4300 All-in-One series

Tilgjengelige symboler

Beskrivelse Tilgjengelig for:

Oversikt

* Viser et asterisk-symbol når det er

påkrevd ved oppringing.

- Ved automatisk oppringing legger HP All-in-One inn en pause i nummersekvensen.

( ) Bruker parentes for å dele opp

numrene slik at de blir enklere å lese, for eksempel slik at retningsnummeret blir adskilt fra resten av nummeret. Disse symbolene påvirker ikke oppringingen.

W Ved automatisk oppringing gjør W

at HP All-in-One venter på en summetone før oppringingen fortsetter.

R Under automatisk oppringing

fungerer R på samme måte som en Flash-knapp på telefonen.

+ Viser et plussymbol. Dette symbolet

påvirker ikke ringingen.

Navn på faksoverskrift, navn på kortnummer, faks- eller telefonnummer og overvåkingsoppringinger

Navn på faksoverskrift, nummer for faksoverskrift, navn på kortnumre, kortnumre og faks- eller telefonnumre

Kortnummer og faks- eller telefonnummer

Navn på faksoverskrift, nummer for faksoverskrift, navn på kortnumre, kortnumre og faks- eller telefonnumre

Bruke programvaren

Du kan bruke HP Photosmart-programvaren (Windows) eller HP Photosmart Macprogramvaren (Mac) for å få tilgang til mange funksjoner som ikke er tilgjengelig fra kontrollpanelet.

Programvaren installeres på datamaskinen når du installerer HP All-in-One. Hvis du vil vite mer, kan du se installeringshåndboken som fulgte med enheten.

Brukerhåndbok

Oversikt

Kapittel 1

Merk Windows-brukere: Hvis du valgte minimumsinstallasjonen av HP

Photosmart-programvaren, installeres HP Photosmart Essential i stedet for det komplette programmet, HP Photosmart Premier. HP Photosmart Essential anbefales for datamaskiner med begrensede minneressurser. HP Photosmart Essential inneholder et grunnleggende sett med fotoredigeringsfunksjoner i stedet for standardsettet i fullversjonen av HP Photosmart Premier.

Alle referanser til programvaren i denne håndboken og i den elektroniske hjelpen refererer til begge versjonene av HP Photosmart-programvaren, hvis ikke annet er angitt.

Hvordan du åpner programvaren avhenger av hvilket operativsystem (OS) du bruker. Hvis du for eksempel har en Windows-maskin, åpner du HP Photosmartprogramvaren fra HP Løsningssenter. Hvis du har en Mac, åpner du HP Photosmart Mac-programvaren fra HP Photosmart Studio-vinduet. Uansett fungerer dette stedet som startsted for programvaren og tjenestene.

Åpne HP Photosmart-programvaren på en Windows-datamaskin

1. Gjør ett av følgende:

– På Windows-skrivebordet dobbeltklikker du på HP Løsningssenter-ikonet. – I systemstatusfeltet lengst til høyre på oppgavelinjen i Windows

dobbeltklikker du på ikonet HP Digital Imaging Monitor.

– På oppgavelinjen klikker du på Start, peker på Programmer eller Alle

programmer, velger HP og klikker deretter på HP Løsningssenter.

2. Hvis du har installert mer enn én HP-enhet, velger du kategorien HP All-in-One.

Merk På en Windows-datamaskin vil funksjonene som er tilgjengelig i

HP Løsningssenter, variere etter hvilke enheter du har installert. HP Løsningssenter er konfigurert til å vise ikoner som er knyttet til den valgte

enheten. Hvis den valgte enheten ikke har en bestemt funksjon, vises ikke ikonet for den aktuelle funksjonen i HP Løsningssenter.

Tips Hvis det ikke vises ikoner i HP Løsningssenter på datamaskinen din,

kan det ha oppstått en feil under programvareinstalleringen. For å rette opp dette, bruker du Windows Kontrollpanel til å avinstallere HP Photosmartprogramvaren, og deretter installere den på nytt. Du finner mer informasjon i den elektroniske hjelpen som fulgte med HP All-in-One.

Åpne HP Photosmart Mac-programvaren på en Mac

1. Klikk på HP Photosmart Studio-ikonet i dokken. Vinduet HP Photosmart Studio åpnes, der du kan administrere, redigere og dele

fotoer.

Merk På en Mac vil funksjonene som er tilgjengelige i HP Photosmart

Mac-programvaren, variere i henhold til enheten som er valgt.

2. På oppgavelinjen i HP Photosmart Studio klikker du på Devices (Enheter). Vinduet HP Device Manager åpnes.

3. I området Select Device (Velg enhet) klikker du på symbolet for din HP All-in-One. Herfra kan du skanne, lage kopier og utføre vedlikeholdsprosedyrer som å sjekke blekknivåene i blekkpatronene.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Finne mer informasjon

Du kan bruke en rekke ulike ressurser, både i trykt form og på skjermen, for å finne informasjon om hvordan du installerer og bruker HP All-in-One.

Informasjonskilder

Installeringshåndbok

Installeringshåndboken inneholder informasjon om hvordan du setter opp HP All-in-One og installerer programvare. Kontroller at du utfører instruksjonene i installeringshåndboken i riktig rekkefølge.

Hvis du får problemer under installeringen, kan du se under Problemløsing i siste del av installeringshåndboken, eller

Problemløsing i denne brukerhåndboken.

Brukerhåndbok

HP Photosmart 2600 series printer User Guide

Denne brukerhåndboken inneholder informasjon om hvordan du bruker HP All-in-One, blant annet tips om problemløsing og trinnvise instruksjoner. Den inneholder også tilleggsinstruksjoner for å supplere oppsettsinstruksjonene i installeringshåndboken.

Finne mer informasjon

Merk For å dra full nytte av funksjonene til HP All-in-One

må du kanskje utføre ytterligere konfigurasjon eller angi tilleggsinnstillinger, slik det er beskrevet i i brukerhåndboken du leser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Fullføre

oppsettet av HP All-in-One.

Brukerhåndbok

HP Photosmart Innføring i programvaren (Windows) Innføringen i HP Photosmart-programvaren er en morsom,

interaktiv måte å få et overblikk over programvaren som følger med HP All-in-One på. Du får lære hvordan programvaren du installerte sammen med HP All-in-One, kan hjelpe deg med å redigere, organisere og skrive ut fotografier.

Elektronisk hjelp

Den elektroniske hjelpen inneholder detaljerte instruksjoner for bruk av HP All-in-One-funksjoner som ikke er beskrevet i denne brukerhåndboken, inkludert funksjoner som bare er tilgjengelig gjennom programvaren du installerte sammen med HP All-in-One.

Hjelp til HP Photosmart-programvare (Windows)

● Emnet Få mest mulig ut av hjelpen inneholder informasjon

om hvordan du bruker den elektroniske hjelpen til å finne instruksjoner for hvordan du bruker HP Photosmart-

Kapittel 2 (forts.)

Finne mer informasjon

programvaren eller HP All-in-One. Emnet gir også informasjon om hvordan du viser animerte videoopptak av vanlige oppgaver du kan utføre med programvaren og enheten.

● Emnet Få trinnvise instruksjoner inneholder informasjon om

hvordan du bruker HP Photosmart-programvaren med HP Allin-One.

● Emnet Utforske hva du kan gjøre gir mer informasjon om de

praktiske og kreative tingene du kan gjøre med HP Photosmartprogramvaren og HP All-in-One.

● Hvis du trenger mer hjelp eller vil se etter oppdateringer for HP-

programvare, kan du se emnet Problemløsing og brukerstøtte.

HP Photosmart Mac Help (Mac)

● Emnet How Do I? (Hvordan?) gir tilgang til animerte

videoopptak som viser hvordan du kan utføre vanlige oppgaver.

● Emnet Get Started (Komme i gang) gir informasjon om

hvordan du importerer, endrer og deler bildene dine.

● Emnet Use Help (Bruke Hjelp) gir informasjon om hvordan du

finner frem til informasjon i den elektroniske hjelpen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke den elektroniske

hjelpen.

Elektronisk hjelp fra enheten

Fra enheten har du tilgang til elektronisk hjelp der du finner mer informasjon om utvalgte emner.

Åpne den elektroniske hjelpen fra kontrollpanelet

1. Trykk på Oppsett.

Trykk på på OK. Hjelpeemnet åpnes på datamaskinskjermen.

Viktig

Viktig-filen inneholder den aller nyeste informasjonen som ikke foreligger andre steder.

Installer programvaren for å få tilgang til Viktig-filen.

www.hp.com/support Hvis du har Internett-tilgang, kan du gå til HPs nettsted og få hjelp

og brukerstøtte. Nettstedet tilbyr teknisk støtte, drivere, rekvisita og bestillingsinformasjon.

til det aktuelle hjelpeemnet vises, og trykk deretter

Bruke den elektroniske hjelpen

Denne brukerhåndboken forklarer bare noen av funksjonene som er tilgjengelige, for å hjelpe deg med å komme i gang med å bruke HP All-in-One. Utforsk den elektroniske hjelpen som følger med enheten for å finne informasjon om alle funksjonene som støttes av HP All-in-One.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Merk Den elektroniske hjelpen inneholder også emner om problemløsing for

å hjelpe deg med å løse eventuelle problemer som kan oppstå med HP All-inOne.

Måten du åpner og bruker den elektroniske hjelpen på varierer litt, avhengig av om du bruker en Windows-datamaskin eller en Mac. De neste avsnittene inneholder veiledning for bruk av hjelp på begge systemene.

Bruke Hjelp på en Windows-datamaskin

Dette avsnittet forklarer hvordan du åpner den elektroniske hjelpen på en Windowsdatamaskin. Det forklarer hvordan du bruker funksjonene for navigering, søk og stikkord for å finne den spesifikke informasjonen du trenger.

Åpne Hjelp til HP Photosmart-programvare på en Windows-datamaskin

1. I HP Løsningssenter klikker du på kategorien for HP All-in-One.

2. I området Enhetsstøtte klikker du på Veiledning på skjermen eller

Problemløsing.

– Hvis du klikker på Veiledning på skjermen, åpnes en meny. Du kan velge å

åpne velkomstsiden for hele hjelpesystemet, eller du kan gå direkte til hjelpen for HP All-in-One.

– Hvis du klikker på Problemløsing, åpnes siden Problemløsing og

brukerstøtte.

Følgende oversikt viser funksjoner for å finne frem i Hjelp.

Finne mer informasjon

Kategoriene Innhold, Stikkord og Søk

I kategoriene Innhold, Stikkord og Søk kan du finne hvilket som helst emne i Hjelp

til HP Photosmart-programvare.

● Innhold

Brukerhåndbok

1 Kategoriene Innhold, Stikkord og Søk 2 Visningsområde 3 Hjelp-verktøylinje

Kapittel 2

Finne mer informasjon

Kategorien Innhold inneholder en oversikt over emnene i hjelpen, på samme måte som innholdsfortegnelsen i en bok. Dette er en nyttig metode for å finne all informasjonen som er tilgjengelig om en enkelt funksjon, for eksempel utskrift av fotoer.

– Hvis du vil vite mer om oppgaver og funksjoner som er tilgjengelig fra

kontrollpanelet på HP All-in-One, åpner du 4300 series Hjelp nesten nederst i listen.

– Hvis du vil ha problemløsinginformasjon for HP All-in-One, åpner du

Problemløsing og kundestøtte-boken og deretter Problemløsing for 4300 series-boken.

– De andre bøkene som er oppført under Innhold-kategorien, inneholder

informasjon om hvordan du bruker HP Photosmart-programvaren til å utføre oppgaver på HP All-in-One.

Avsnitt som inneholder underemner, angis av et bokikon i listen. Når du vil se listen over underemner innenfor en bok, klikker du på +- tegnet ved siden av bokikonet. (+-tegnet endres til et --tegn når avsnittet er utvidet.) Når du vil vise informasjonen i et emne, klikker du på boknavnet eller emnenavnet i kategorien

Innhold. Det valgte emnet vises i

visningsområdet til høyre.

● Stikkord

Kategorien Stikkord inneholder en alfabetisk liste over stikkord som er relevante for emnene i Hjelp til HP Photosmart-programvare.

Du kan bruke rullefeltet på høyre side av listen til å vise de forskjellige oppføringene, eller du kan begynne å skrive søkeord i tekstboksen ovenfor listen. Mens du skriver, vil listen over stikkord automatisk rulle frem til oppføringene som begynner med bokstavene du skriver.

Når du ser et stikkord som er relatert til informasjonen du forsøker å finne, dobbeltklikker du på stikkordet.

– Hvis det bare er ett emne som er knyttet til det stikkordet, vises emnet i

visningsområdet til høyre.

– Hvis det er mange aktuelle emner, åpnes dialogboksen Emner funnet.

Dobbeltklikk på et emne som er oppført i dialogboksen for å vise det i visningsområdet.

● Søk

I kategorien Søk kan du søke etter spesifikke ord i hele hjelpesystemet, for eksempel "utskrift uten kanter".

HP Officejet 4300 All-in-One series

Tips Hvis noen av ordene du skriver, er temmelig vanlige (som "utskrift" i

eksemplet "utskrift uten kanter"), kan du sette anførselstegn rundt ordkombinasjonen du søker etter. Det begrenser søket slik at resultatene er mer relevante for informasjonen du trenger. I stedet for å returnere alle emner som inneholder "uten kanter" eller ordet "utskrift", vil søket bare returnere emner som inneholder uttrykket "utskrift uten kanter".

Når du har skrevet søkekriteriene, klikker du på

Vis emner for å se alle emnene som inneholder

ordene eller uttrykkene du skrev. Resultatene vises i en tabell med tre kolonner. Hver rad inneholder emnets Tittel, emnets Plassering i hjelpesystemet og Rangering som er tildelt på grunnlag av emnets relevans til søkekriteriene.

Som standard er resultatene sortert etter Rangering slik at emnene som inneholder flest forekomster av søkekriteriene, er øverst i listen. Du kan også sortere resultatene etter Tittel eller Plassering ved å klikke på tabelloverskriften for den kolonnen. Hvis du vil se innholdet i et emne, dobbeltklikker du på den aktuelle raden i resultattabellen. Det valgte emnet vises i visningsområdet til høyre.

Visningsområde

Visningsområdet på høyre side i Hjelp-vinduet viser emnet du velger fra en av kategoriene til venstre. Hjelpeemner inneholder beskrivende tekst, trinnvise instruksjoner og illustrasjoner, hvis det er aktuelt.

● Emnene inkluderer ofte lenker til andre emner i hjelpesystemet der du kan finne mer informasjon. Noen ganger vil en lenke automatisk åpne det nye emnet i visningsområdet. Andre ganger kan det være mer enn ett aktuelt emne. Når det er tilfellet, vises dialogboksen Emner funnet. Dobbeltklikk på et emne som er oppført i dialogboksen for å vise det i visningsområdet.

● Noen emner inneholder detaljerte instruksjoner eller tilleggsinformasjon som ikke umiddelbart vises på siden. Se etter ordene Vis alle eller Skjul alle øverst til høyre på siden. Hvis du ser disse ordene, betyr det at det er tilleggsinformasjon som er skjult på siden. Den skjulte informasjonen angis av mørk blå tekst med en pil. Du kan vise den skjulte informasjonen ved å klikke på den mørkeblå teksten.

● Noen emner inneholder animerte videoer som viser hvordan du bruker en bestemt funksjon. Disse animasjonene angis av et videokameraikon, som vist nedenfor, etterfulgt av ordene "Vis meg hvordan". Når du klikker på "Vis meg hvordan"-teksten, kjøres animasjonen i et nytt vindu.

Finne mer informasjon

Hjelp-verktøylinje

Hjelp-verktøylinjen, som er vist nedenfor, inneholder knapper som lar deg flytte rundt i hjelpesystemet. Du kan flytte bakover og fremover gjennom emner du allerede har vist, eller du kan klikke på Hjem-knappen for å gå tilbake til hovedsiden i Hjelp til

HP Photosmart-programvare.

Brukerhåndbok

Kapittel 2

Finne mer informasjon

1 Vis/skjul 2 Tilbake 3 Frem 4 Hjem 5 Utskrift 6 Alternativer

Hjelp-verktøylinjen inneholder også knapper for å endre måten den elektroniske hjelpen vises på datamaskinskjermen på. Hvis du for eksempel trenger mer plass til å vise emnene i visningsområdet, kan du skjule kategoriene Innhold, Stikkord og Søk ved å klikke på Skjul-knappen.

Og endelig, med Utskrift-knappen kan du skrive ut siden som vises på datamaskinskjermen. Hvis kategorien Innhold er synlig på venstre side når du klikker på Skriv ut, vises dialogboksen Skriv ut emner. Du kan velge å skrive ut bare emnet som vises i visningsområdet, eller du kan skrive ut gjeldende emne pluss alle delemner som er knyttet til det. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig hvis kategoriene

Stikkord eller Søk er synlig på høyre side i vinduet.

Bruke Hjelp på en Mac

Dette avsnittet forklarer hvordan du åpner den elektroniske hjelpen på en Mac. Det forklarer hvordan du navigerer og søker i hjelpesystemet for å finne den spesifikke informasjonen du trenger.

Åpne HP Photosmart Mac Help

➔

På Hjelp-menyen i HP Photosmart Studio velger du HP Photosmart Mac Help.

HP Photosmart Mac Help vises. Følgende oversikt viser funksjoner for å finne

frem i Hjelp.

HP Officejet 4300 All-in-One series

1 Innholdsrute 2 Visningsområde 3 Hjelp-verktøylinje

Innholdsrute

HP Photosmart Mac Help åpnes i Help Viewer (Hjelp-visning). Den er inndelt i to

ruter. Når du først åpner Hjelp, inneholder den venstre ruten en liste over avsnittene i Hjelp som er relatert til din HP All-in-One og programvare.

● Hvis du vil vite mer om oppgaver og funksjoner som er tilgjengelig fra kontrollpanelet på HP All-in-One, dobbeltklikker du på 4300 series Hjelp.

● Du finner informasjon om problemløsing for HP All-in-One ved å dobbeltklikke på

Problemløsing for 4300 series.

● De andre avsnittene som er oppført i Innhold-ruten, inneholder informasjon om hvordan du bruker HP Photosmart Mac-programvaren til å utføre oppgaver.

Når du har valgt et avsnitt i Hjelp, endres Innhold-ruten slik at den viser en oversikt over emnene i det avsnittet, nesten som innholdsfortegnelsen i en bok. Dette er en nyttig metode for å finne all informasjonen som er tilgjengelig om en enkelt funksjon, for eksempel utskrift av fotografier.

Visningsområde

Visningsområdet i den høyre ruten viser hjelpeemnet du valgte fra Innhold-ruten. Hjelpeemner inneholder beskrivende tekst, trinnvise instruksjoner og illustrasjoner, hvis det er aktuelt.

● Mange emner i HP Photosmart Mac Help inneholder informasjon om hvordan du bruker en funksjon fra kontrollpanelet på HP All-in-One, og også fra HP Photosmart Mac-programvaren. Bruk rullefeltene til høyre i visningsområdet

Finne mer informasjon

Brukerhåndbok

Kapittel 2

Finne mer informasjon

til å vise alt innholdet i et bestemt emne. Noen ganger blir ikke viktig informasjon synlig i vinduet uten at du ruller.

● Emnene inkluderer ofte lenker eller referanser til andre emner i hjelpesystemet der du kan finne mer informasjon.

– Hvis det relaterte emnet er i samme avsnitt i hjelpen, åpnes emnet

automatisk i visningsområdet.

– Hvis det relaterte emnet er i en annen del av hjelpen, inneholder gjeldende

emne en referanse som angir hvilken del du skal åpne. Hvis du vil vise andre avsnitt i hjelpen, klikker du på Hovedmeny fra Innhold-ruten på venstre side, og deretter på riktig avsnitt. Deretter kan du finne det beslektede emnet ved å bruke emnelisten som vises i Innhold-ruten, eller du kan søke etter emnet slik det er beskrevet i neste avsnitt.

● Noen emner inneholder animerte videoer som viser hvordan du bruker en bestemt funksjon. Disse animasjonene angis av et videokameraikon, som vist nedenfor, etterfulgt av ordene "Vis meg hvordan". Når du klikker på videokameraikonet, kjøres animasjonen i et nytt vindu.

Hjelp-verktøylinje

Mac Help.

1 Tilbake / Frem 2 Hjem 3 Søkeområde

Verktøylinjen i Hjelp inneholder også en tekstboks der du kan søke etter spesifikke ord i hele hjelpesystemet, for eksempel "utskrift uten kanter".

Når du har skrevet søkekriteriene, trykker du på R

ETURN på tastaturet for å se en liste

over alle emnene som inneholder ordet eller uttrykket du skrev. Resultatene vises i en tabell med flere kolonner. Hver rad inneholder tittelen på Emne og Relevans (tildeles på grunnlag av emnets relevans i forhold til søkekriteriene). Hvis du bruker OS 10.2.8 eller 10.3.x, omfatter søkeresultatene også Plassering i Hjelp.

Som standard er resultatene sortert etter Relevans slik at emnene som inneholder det beste samsvaret med søkekriteriene, er øverst i listen. Du kan også sortere resultatene etter Emne eller Plassering (OS 10.2.8 or 10.3.x) ved å klikke på tabelloverskriften for den kolonnen. Hvis du vil se innholdet i et emne, dobbeltklikker du på den aktuelle raden i resultattabellen. Det valgte emnet vises.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Fullføre oppsettet av HP All-inOne

Når du har fullført trinnene i installeringshåndboken, bruker du denne delen som hjelp til å fullføre oppsettet av HP All-in-One. Denne delen inneholder viktig oppsettrelatert informasjon, inkludert informasjon om innstillinger.

● Angi egne innstillinger

● Tilkoblingsinformasjon

● Faksoppsett

Angi egne innstillinger

Du kan endre innstillingene på HP All-in-One slik at den fungerer slik du ønsker. Du kan for eksempel angi generelle enhetsinnstillinger, som språket som skal brukes til å vise meldinger, og datoen og klokkeslettet som vises på skjermen. Du kan også gjenopprette enhetsinnstillingene til det de var da du kjøpte enheten. Dette fjerner alle nye standardinnstilinger du har definert.

● Angi språk og land/region

● Angi dato og klokkeslett

● Justere volumet

Angi språk og land/region

Innstillingen for språk og land/region bestemmer hvilket språk HP All-in-One bruker til å vise meldinger på skjermen. Vanligvis angir du språk og land/region første gang du konfigurerer HP All-in-One. Du kan imidlertid endre denne innstillingen når som helst ved å bruke følgende fremgangsmåte:

Fullføre oppsettet

Fastsette språk og land/region

1. Trykk på Oppsett.

2. Trykk på 7 og deretter på 1. Dette velger Innstillinger og deretter Angi språk og land/region.

Trykk på trykker du på OK.

4. Når du får melding om det, trykker du på 1 for Ja eller 2 for Ingen.

Trykk på trykker du på OK.

6. Når du får melding om det, trykker du på 1 for Ja eller 2 for Ingen.

Angi dato og klokkeslett

Du kan angi dato og klokkeslett på kontrollpanelet. Formatet for dato og klokkeslett er basert på språkinnstillingen og innstillingen for land/region. Når du sender en faks, overføres gjeldende dato og klokkeslett sammen med ditt navn og faksnummer, som en del av fakstoppteksten.

Brukerhåndbok

eller for å bla gjennom bildene. Når språket du vil bruke, vises,

eller for å bla gjennom bildene. Når ønsket land/region vises,

Kapittel 3

Hvis HP All-in-One mister strømtilførselen i mer enn 72 timer, må du kanskje tilbakestille dato og klokkeslett.

Angi dato og klokkeslett

1. Trykk på Oppsett.

2. Trykk på 6 og deretter på 3. Dette velger Verktøy og deretter Dato og klokkeslett.

3. Angi måned, dag og år ved å trykke på nummertastene på tastaturet. Det kan være du må angi datoen i en annen rekkefølge, avhengig av innstillinger for land/ region.

4. Oppgi timen og minuttene.

5. Hvis klokkeslettet vises i 12-timers format, trykker du på 1 for AM eller 2 for PM. De nye innstillingene for dato og klokkeslett vises på skjermen.

Justere volumet

HP All-in-One har tre nivåer for justering av Ringe- og pipevolum og Høyttalervolum. Ringevolumet er lydvolumet på telefonens ringelyd. Pipevolumet er lydnivået ved

trykking på knapper og feil. Standardinnstillingen for Ringe- og pipevolum er Lavt.

Høyttalervolum er lydvolumet til ringetoner og fakstoner. Standardverdien for Høyttalervolum er Middels.

Merk I noen land/regioner er dato- og tidangivelse i faksoverskriften et

juridisk krav.

Slik justerer du Ringe- og pipevolum fra kontrollpanelet

1. Trykk på Oppsett.

2. Trykk på 4, og trykk deretter på 4 igjen. Da velges Grunnleggende faksoppsett og deretter Ringe- og pipevolum.

Trykk på

4. Trykk på OK.

Fullføre oppsettet

Slik justerer du Høyttalervolum fra kontrollpanelet

1. Trykk på Oppsett.

2. Trykk på 4 og deretter på 5. Da velges Grunnleggende faksoppsett og deretter Høyttalervolum.

Trykk på

4. Trykk på OK.

Tilkoblingsinformasjon

HP All-in-One er utstyrt med en USB-port, slik at du kan koble den direkte til en datamaskin ved hjelp av en USB-kabel. Du kan også dele skriveren over et eksisterende Ethernet-nettverk ved å bruke en datamaskin som skriverserver.

● Tilkoblingstyper som støttes

● Koble til med en USB-kabel

● Bruke skriverdeling

for å velge ett av følgende alternativer: Lavt, Høyt eller Av.

for å velge ett av følgende alternativer: Middels, Høyt eller Lavt.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Tilkoblingstyper som støttes

Beskrivelse Anbefalt antall

tilkoblede datamaskiner for best ytelse

USB-tilkobling Én datamaskin

tilkoblet med en USBkabel til bakre USB

1.1 fullhastighetsport på HP All-in-One.

Skriverdeling Fem.

Vertsmaskinen må alltid være slått på for at det skal være mulig å skrive ut fra de andre datamaskinene.

Koble til med en USB-kabel

Se installeringsveiledningen som fulgte med HP All-in-One for å finne detaljerte instruksjoner for hvordan du bruker en USB-kabel til å koble en datamaskin til den bakre USB-porten.

Bruke skriverdeling

Hvis datamaskinen er i et nettverk, og en annen datamaskin i nettverket har en HP Allin-One tilkoblet via en USB-kabel, kan du skrive til denne skriveren ved hjelp av skriverdeling.

Datamaskinen som er direkte tilkoblet HP All-in-One, fungerer som vert for skriveren, og har full programvarefunksjonalitet. Den andre datamaskinen, som kalles en klient, har bare tilgang til utskriftsfunksjonene. Du må utføre de andre funksjonene fra vertsdatamaskinen eller fra kontrollpanelet på HP All-in-One.

Programvarefunksjoner som støttes

Alle funksjoner støttes.

Alle funksjonene på vertsdatamaskinen støttes. Fra de andre datamaskinene er det bare utskrift som støttes.

Installeringsinstruksjoner

Følg installeringsveiledningen for å få detaljerte instruksjoner.

Følg instruksjonene i

Bruke skriverdeling.

Fullføre oppsettet

Aktivere skriverdeling på en Windows-datamaskin

➔

Aktivere skriverdeling på en Mac

1. Gjør følgende på både klient- og vertsdatamaskinene:

Brukerhåndbok

Les i brukerhåndboken som fulgte med datamaskinen, eller se den elektroniske hjelpen i Windows.

a. Klikk på System Preferences (Systemvalg) i dokken, eller velg System

Preferences fra Apple-menyen.

Vinduet System Preferences (Systemvalg) vises.

b. I området Internet & Network (Internett og nettverk) klikker du på Sharing

(Deling).

Kapittel 3

c. Gå til kategorien Services (Tjenester) og klikk på Printer Sharing

2. Gjør følgende på vertsdatamaskinen: a. Klikk på System Preferences (Systemvalg) i dokken, eller velg System

b. I området Hardware (Maskinvare) klikker du på Print & Fax (Utskrift og faks). c. Gjør ett av følgende, avhengig av operativsystemet:

Faksoppsett

Når du har fullført alle trinnene i installeringshåndboken, følger du instruksjonene i dette avsnittet for å avslutte faksoppsettet. Ta vare på installeringshåndboken for senere bruk.

I dette avsnittet lærer du hvordan du setter opp HP All-in-One slik at faksing fungerer riktig med utstyr og tjenester du eventuelt har på samme telefonlinje som HP All-inOne.

● Sette opp HP All-in-One for faksing

● Endre innstillinger på HP All-in-One for å motta fakser

● Teste faksoppsettet

● Angi fakstopptekst

(Skriverdeling).

Preferences fra Apple-menyen.

Vinduet System Preferences (Systemvalg) vises.

• (OS 10.2.8 eller 10.3.x) I kategorien Printing (Utskrift) klikker du på boksen ved siden av Share my printers with other computers (Del mine skrivere med andre datamaskiner).

• (OS 10.4.x) Klikk på Sharing (Deling), klikk på boksen ved siden av

Share this printer with other computers (Del denne skriveren med

andre datamaskiner) og velg skriveren som skal deles.

Sette opp HP All-in-One for faksing

Før du setter opp HP All-in-One for faksing, må du finne ut hvilket utstyr og hvilke

Fullføre oppsettet

tjenester du har på samme telefonlinje. Fra den første kolonnen i tabellen nedenfor velger du kombinasjonen av utstyr og tjenester som gjelder for hjemme- eller kontoroppsettet ditt. Deretter velger du riktig oppsett i den andre kolonnen. Du finner trinnvise instruksjoner for hvert oppsettalternativ senere i dette avsnittet.

Annet utstyr/tjenester som deler fakslinjen

Ingen. Du har en telefonlinje som bare brukes

til faksing.

En DSL-tjeneste (Digital Subscriber Line) fra teleselskapet.

(Det kan hende at DSL kalles ADSL der du bor.)

Anbefalt faksoppsett

Alternativ A: Separat fakslinje (uten mottak av taleanrop)

Oppsett B: Sette opp HP All-in-One med DSL

HP Officejet 4300 All-in-One series

(forts.)

Annet utstyr/tjenester som deler fakslinjen

Anbefalt faksoppsett

Et PBX-system (Private Branch Exchange) eller et ISDN-system

Oppsett C: Sette opp HP All-in-One med et PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje

(Integrated Services Digital Network).

En tjeneste for karakteristisk ringemønster fra teleselskapet.

Alternativ D: Fakse med tjeneste for karakteristisk ringemønster på den samme linjen

Taleanrop.

Alternativ E: Delt tale- og fakslinje

Du mottar både tale- og faksanrop på denne telefonlinjen.

Taleanrop og taleposttjeneste. Du mottar både tale- og faksanrop på

Alternativ F: Delt tale- og fakslinje med talepost

denne telefonlinjen og abonnerer på en taleposttjeneste hos teleselskapet.

Du finner tilleggsinformasjon om faksoppsett for spesifikke land/regioner på nettstedet for fakskonfigurasjon som er oppført nedenfor.

Østerrike

www.hp.com/at/faxconfig

Tyskland www.hp.com/de/faxconfig

Sveits (fransk) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Sveits (tysk) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Fullføre oppsettet

Storbritannia www.hp.com/uk/faxconfig

Alternativ A: Separat fakslinje (uten mottak av taleanrop)

Hvis du har en separat telefonlinje som du ikke mottar taleanrop på, og du ikke har koblet noe annet utstyr til denne linjen, setter du opp HP All-in-One slik det er beskrevet i dette avsnittet.

Brukerhåndbok

Kapittel 3

HP All-in-One sett bakfra

1 Telefonens veggkontakt 2 Bruk telefonledningen som følger med HP All-in-One, til å koble til "1-LINE"-porten

Sette opp HP All-in-One med en separat fakslinje

1. Bruk telefonledningen som fulgte med HP All-in-One, koble den ene enden til telefonuttaket og den andre enden til porten som er merket 1-LINE på baksiden av HP All-in-One.

Merk Hvis du ikke bruker telefonledningen som fulgte med, for å koble

mellom telefonens veggkontakt og HP All-in-One, kan det hende at du ikke kan fakse på riktig måte. Denne spesielle ledningen er ulik telefonledningene du eventuelt allerede har hjemme eller på kontoret.

Fullføre oppsettet

2. Sett Svarmodus til Faks.

3. (Valgfritt) Endre Ringesignal før svar-innstillingen til laveste innstilling (to ring).

4. Kjør en fakstest.

Når telefonen ringer, vil HP All-in-One svare automatisk etter det antall ring du angir med Ringesignal før svar-innstillingen. Deretter vil den begynne å sende ut faksmottakstoner til avsendermaskinen og motta faksen.

Oppsett B: Sette opp HP All-in-One med DSL

Hvis du har en DSL-tjeneste gjennom telefonselskapet, følger du instruksjonene i denne delen for å montere et DSL-filter mellom telefonuttaket og HP All-in-One. DSLfilteret fjerner det digitale signalet som kan forstyrre HP All-in-One, slik at HP All-inOne kan kommunisere ordentlig med telefonlinjen. (Det kan hende at DSL kalles ADSL der du bor.)

Merk Hvis du har en DSL-linje og ikke monterer DSL-filteret, kan du ikke

sende og motta fakser med HP All-in-One.

HP Officejet 4300 All-in-One series

HP All-in-One sett bakfra

1 Telefonens veggkontakt 2 DSL-filteret og ledningen som fulgte med fra din DSL-leverandør 3 Bruk telefonledningen som fulgte med HP All-in-One, til å koble til "1-LINE"-porten

Sette opp HP All-in-One med DSL

1. Få et DSL-filter fra DSL-leverandøren.

2. Bruk telefonledningen som fulgte med HP All-in-One, koble den ene enden til telefonuttaket og den andre enden til porten som er merket 1-LINE på baksiden av HP All-in-One.

Merk Hvis du ikke bruker telefonledningen som fulgte med, for å koble

3. Koble DSL-filterledningen til telefonens veggkontakt.

Merk Hvis du har koblet annet kontorutstyr eller andre tjenester til denne

telefonlinjen, for eksempel tjeneste for karakteristisk ringemønster, telefonsvarer eller talepost, finner du flere instruksjoner i den aktuelle delen i dette avsnittet.

4. Kjør en fakstest.

Oppsett C: Sette opp HP All-in-One med et PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje

Hvis du bruker et PBX-telefonsystem eller en ISDN-konverterer/terminaladapter, må du gjøre følgende:

● Hvis du bruker en PBX- eller en ISDN-konverterer/terminaladapter, kobler du HP All-in-One til porten for faks- og telefonbruk. Kontroller også, om mulig, at terminaladapteren er konfigurert for riktig brytertype for ditt land eller din region.

Fullføre oppsettet

Brukerhåndbok

Kapittel 3

Merk Noen ISDN-systemer lar deg konfigurere portene for bestemt

telefonutstyr. Du kan for eksempel ha tildelt én port til telefon og Gruppe 3faks og en annen til flere formål. Hvis du får problemer når du er koblet til faks-/telefonporten på ISDN-konverteren, kan du prøve å bruke porten som er beregnet på flere formål. Den er kanskje kalt "multi-kombinert" eller noe liknende.

● Hvis du bruker et PBX-system, setter du samtale venter-signalet til av.

Merk Mange digitale PBX-systemer har en tone for ventende anrop som

er satt til "på" som standard. Samtale venter-signalet vil forstyrre alle faksoverføringer, og du får ikke sendt eller mottatt fakser med HP All-inOne. Se i dokumentasjonen som fulgte med ditt PBX-system om hvordan du kan slå av samtale venter-signalet.

● Hvis du bruker et PBX-telefonsystem, må du slå nummeret til en ekstern linje før du kan slå faksnummeret.

● Kontroller at du bruker den medfølgende kabelen mellom telefonuttaket og HP Allin-One. Hvis du ikke gjør det, er det ikke sikkert at du kan fakse. Denne spesielle telefonledningen er annerledes enn telefonledningene du allerede har hjemme eller på kontoret. Hvis den medfølgende telefonledningen er for kort, kan du kjøpe en kopling fra din lokale elektronikkforretning og forlenge den.

Alternativ D: Fakse med tjeneste for karakteristisk ringemønster på den samme linjen

Hvis du abonnerer på en tjeneste for karakteristisk ringemønster (hos teleselskapet) slik at du kan ha flere telefonnumre på én telefonlinje med ulike ringemønstre for hvert nummer, setter du opp HP All-in-One som beskrevet i denne delen.

Fullføre oppsettet

HP All-in-One sett bakfra

1 Telefonens veggkontakt 2 Bruk telefonledningen som fulgte med HP All-in-One, til å koble til "1-LINE"-porten

Sette opp HP All-in-One med tjeneste for karakteristisk ringemønster

1. Bruk telefonledningen som fulgte med HP All-in-One, koble den ene enden til telefonuttaket og den andre enden til porten som er merket 1-LINE på baksiden av HP All-in-One.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Merk Hvis du ikke bruker telefonledningen som fulgte med, for å koble

2. Sett Svarmodus til Faks.

3. Endre Karakteristisk ringemønster-innstillingen slik at den samsvarer med

mønsteret som telefonselskapet tildelte ditt faksnummer.

Merk Som standard er HP All-in-One innstilt til å svare på alle

ringemønstre. Hvis du ikke angir riktig Karakteristisk ringemønster som samsvarer med ringemønsteret som er tildelt faksnummeret, vil HP All-inOne kanskje svare på både tale- og faksanrop, eller den vil kanskje ikke svare på noen av delene.

4. (Valgfritt) Endre innstillingen Ringesignal før svar til laveste innstilling (to

ringesignaler).

5. Kjør en fakstest. HP All-in-One vil automatisk svare på innkommende anrop som har ringemønsteret

du valgte (Karakteristisk ringemønster-innstillingen) etter det antall ring du valgte (Ringesignal før svar-innstillingen). Deretter begynner den å sende faksmottakssignaler til avsenderfaksmaskinen og mottar faksen.

Alternativ E: Delt tale- og fakslinje

Hvis du mottar både tale- og faksanrop på det samme telefonnummeret, og du ikke har annet kontorutstyr (eller talepost) på denne telefonlinjen, setter du opp HP All-inOne som beskrevet i denne delen.

Fullføre oppsettet

HP All-in-One sett bakfra

1 Telefonens veggkontakt 2 Bruk telefonledningen som fulgte med HP All-in-One, til å koble til "1-LINE"-porten

Sette opp HP All-in-One på en delt tale- og fakslinje

1. Bruk telefonledningen som fulgte med HP All-in-One, koble den ene enden til

Brukerhåndbok

telefonuttaket og den andre enden til porten som er merket 1-LINE på baksiden av HP All-in-One.

+ 93 hidden pages